លក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកឯកសារប្រភេទមួយចំនួន។ តើមានអ្វីថ្មីនៅក្នុងការធ្វើផែនការ និងការរាយការណ៍អំពីការផ្ទុកឯកសារ

នីតិវិធី និងលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារគណនេយ្យ និងពន្ធដារ ឯកសារបុគ្គលិក

អង្គការណាមួយដោយមិនគិតពីប្រភេទនៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួន បរិមាណផលិតកម្ម ចំនួនបុគ្គលិក ប្រឈមមុខនឹងតម្រូវការនៃច្បាប់ស្តីពីការកត់ត្រាប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុ និងសេដ្ឋកិច្ចដោយជៀសមិនរួច។ ទំនាក់ទំនងការងារ. តម្រូវការនេះគឺដោយសារតែមិនត្រឹមតែតម្រូវការដើម្បីសម្រួល ដំណើរការ​ផលិតប៉ុន្តែក៏មានតម្រូវការក្នុងការអនុវត្តផងដែរ។ ការគ្រប់គ្រងរដ្ឋសម្រាប់សកម្មភាពរបស់អង្គភាពអាជីវកម្ម។ ច្បាប់បង្កើតនូវតម្រូវការជាក់លាក់សម្រាប់សមាសភាព ទម្រង់ឯកសារដែលបង្កើតដំណើរការផលិត ក៏ដូចជាតម្រូវការសម្រាប់ពេលវេលា និងនីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុក និងបំផ្លាញឯកសារទាំងនេះ។

តម្រូវការសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារគណនេយ្យ និងពន្ធដារ

ច្បាប់ស្តីពីគណនេយ្យ និងគណនេយ្យពន្ធលើការទុកដាក់ បង្កើតតម្រូវការផ្សេងៗសម្រាប់រយៈពេលផ្ទុកសម្រាប់គណនេយ្យ និងគណនេយ្យពន្ធ និងឯកសាររបាយការណ៍។ ភាពខុសគ្នានៃលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារគឺដោយសារតែសារៈសំខាន់នៃឯកសារ ភាពចាំបាច់សម្រាប់គណនេយ្យ ការគណនា និងការបង់ពន្ធ។
ដូច្នេះក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីបង្កើតដែនកំណត់រយៈពេល 4 ឆ្នាំសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារគណនេយ្យនិងពន្ធដែលចាំបាច់សម្រាប់ការគណនានិងការទូទាត់ពន្ធ។ ពាក្យនេះ។ស្របតាមកថាខណ្ឌ។ 8 ទំ 1 សិល្បៈ។ 23 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីក៏អនុវត្តផងដែរចំពោះឯកសារបញ្ជាក់ពីការទទួលបានប្រាក់ចំណូលការអនុវត្តការចំណាយ (សម្រាប់អង្គការនិងសហគ្រិនម្នាក់ៗ) ក៏ដូចជាការទូទាត់ (កាត់ទុក) នៃពន្ធ។

ច្បាប់គណនេយ្យបង្កើតរយៈពេលយ៉ាងតិចប្រាំឆ្នាំសម្រាប់ការរក្សាទុកទិន្នន័យគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍។ រយៈពេលផ្សេងទៀតនៃការផ្ទុក អាស្រ័យលើប្រភេទនៃឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់ស្តីពីការរក្សាទុក។ ដូច្នេះយោងទៅតាម Art ។ ១៧ ច្បាប់សហព័ន្ធចុះថ្ងៃទី 21 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 1996 លេខ 129-FZ "ស្តីពីគណនេយ្យ" (តទៅនេះ - ច្បាប់ N 129-FZ) អង្គការនានាត្រូវបានទាមទារដើម្បីរក្សាទុកឯកសារគណនេយ្យបឋម បញ្ជីគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់រយៈពេលដែលបានបង្កើតឡើងស្របតាមច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំបណ្ណសាររដ្ឋ។ ប៉ុន្តែយ៉ាងហោចណាស់ប្រាំឆ្នាំ។

ពីមុនតម្រូវការនៃបណ្ណសាររដ្ឋសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារមាននៅក្នុងបញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្តង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេដែលត្រូវបានអនុម័តដោយសេវាបណ្ណសារសហព័ន្ធនៃប្រទេសរុស្ស៊ីនៅថ្ងៃទី 06.10.2000 ។ ដោយអនុលោមតាមលំដាប់នៃប័ណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 26 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 លេខ 63 បញ្ជីដែលបានបញ្ជាក់បានក្លាយទៅជាមិនត្រឹមត្រូវ។ នាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ បញ្ជីនៃអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតា។ ឯកសារបណ្ណសារបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាព ទី​ភ្នាក់​ងារ​រដ្ឋា​ភិ​បាល, សាកសព រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់និងអង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុកដែលត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 លេខ 558 (តទៅនេះហៅថាបញ្ជី) ។ បញ្ជីនេះបង្កើតប្រភេទជាក់លាក់នៃឯកសារគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍ជាមួយនឹងការចង្អុលបង្ហាញអំពីរយៈពេលផ្ទុករបស់ពួកគេ។

ជាទូទៅឯកសារត្រូវបានបែងចែកទៅជាក្រុមដូចខាងក្រោមយោងទៅតាមរយៈពេលនៃការផ្ទុក: ឯកសារដែលមានរយៈពេលផ្ទុកមានកំណត់ (1 ឆ្នាំ 3 ឆ្នាំ 5 ឆ្នាំ ។ ល។ ) ឯកសារនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍; ការផ្ទុករហូតដល់តម្រូវការ; ការផ្ទុករហូតដល់ការជំនួសដោយឯកសារថ្មី។ ឧទាហរណ៍ ឯកសារវិភាគ (តារាង របាយការណ៍) សម្រាប់របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំឆ្នាំគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់រយៈពេល 5 ឆ្នាំ; កាតផ្ទាល់ខ្លួនគណនីបុគ្គលិក - 75 ឆ្នាំ។ ការផ្ទេរ ការបំបែក តារាងតុល្យការ ការទូទាត់ ការស្នើសុំ ការពន្យល់ពន្យល់ទៅកាន់ពួកគេ វិញ្ញាបនបត្រនៃការចុះឈ្មោះត្រូវតែរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។ សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃការប្រហារជីវិតកម្មករ - រហូតដល់ចុងបញ្ចប់នៃតម្រូវការ។ ទម្រង់នៃទម្រង់របាយការណ៍ស្ថិតិនៅក្នុងអង្គការដែលមិនមែនជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍របស់ពួកគេ - មុនពេលត្រូវបានជំនួសដោយអ្នកថ្មី ។ល។

ឯកសារបញ្ជាក់ពីការគណនា និងការទូទាត់ថ្លៃធានារ៉ាប់រងដល់មូលនិធិក្រៅថវិកាត្រូវរក្សាទុករយៈពេល 6 ឆ្នាំ (ប្រការ 6 ផ្នែកទី 2 មាត្រា 28 នៃច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 24 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2009 លេខ 212-FZ)។

លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិក

លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិកត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងបញ្ជីសម្រាប់៖
ឯកសារដែលបង្កើតទំនាក់ទំនងការងារជាផ្លូវការ ជាពិសេស:
- ការរៀបចំសកម្មភាពការងារនិងសេវាកម្ម;
- ការបែងចែកការងារ វិក័យប័ត្រ ប្រាក់បំណាច់;
- សុវត្ថិភាពការងារ និងសុខភាព;

ឯកសារដែលកំណត់បុគ្គលិក ជាពិសេស:
- ការទទួល, ការផ្លាស់ទីលំនៅ, ការផ្ទេរ, ការបណ្តេញបុគ្គលិក;
- ការបង្កើតគុណវុឌ្ឍិរបស់និយោជិត;
- ការអភិវឌ្ឍវិជ្ជាជីវៈរបស់និយោជិត;
- រង្វាន់។

ជាទូទៅឯកសារតាមរយៈពេលនៃការផ្ទុកក៏ត្រូវបានបែងចែកទៅជាក្រុមដូចខាងក្រោមៈ ឯកសារដែលមានរយៈពេលកំណត់នៃការផ្ទុក ឯកសារនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍; ការផ្ទុករហូតដល់តម្រូវការ; ការផ្ទុករហូតដល់ការជំនួសដោយឯកសារថ្មី។ ទាក់ទងនឹងឯកសារបុគ្គលិក ក្រុមផ្ទុកមួយត្រូវបានបន្ថែម - តាមតម្រូវការ។

ឯកសារបុគ្គលិកនៅក្នុងបញ្ជីត្រូវបានបែងចែកទៅផ្នែក។ 7 "ទំនាក់ទំនងការងារ" និង 8 "ការគាំទ្របុគ្គលិក" ។ ឧទាហរណ៍, កិច្ចសន្យាការងារ(កិច្ចសន្យាសេវាកម្ម) កិច្ចព្រមព្រៀងការងារកិច្ចសន្យាការងារដែលមិនត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់រយៈពេល 75 ឆ្នាំ; កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត រួមទាំង កម្មករបណ្តោះអាសន្នរក្សាទុកសម្រាប់ 75 ឆ្នាំ; លក្ខណៈ ប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់និយោជិតដែលមិនត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរក្សាទុករយៈពេល 5 ឆ្នាំ ហើយដូច្នេះនៅលើបញ្ជី។ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនដើម (សៀវភៅការងារ សញ្ញាប័ត្រ វិញ្ញាបនបត្រ វិញ្ញាបនបត្រ វិញ្ញាបនបត្រ) ត្រូវបានរក្សាទុករហូតដល់តម្រូវការ និងមិនមានការទាមទារ - 75 ឆ្នាំ។

នីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារគណនេយ្យ

សម្រាប់គោលបំណងនៃការរក្សាទុកឯកសារ អង្គការបង្កើតបណ្ណសារ (ផ្នែកទី 2 នៃមាត្រា 13 នៃច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 22 ខែតុលា ឆ្នាំ 2004 លេខ 125-FZ "ស្តីពីអាជីវកម្មបណ្ណសារនៅក្នុង សហព័ន្ធរុស្ស៊ី") យោងតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីឯកសារនិងលំហូរការងារក្នុងគណនេយ្យដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុនៃសហភាពសូវៀតចុះថ្ងៃទី 29 ខែកក្កដាឆ្នាំ 1983 លេខ 105 ។ ឯកសារប្រភពបញ្ជីគណនេយ្យ របាយការណ៍គណនេយ្យ និងតារាងតុល្យការត្រូវផ្ទេរជាកាតព្វកិច្ចទៅបណ្ណសារ។ ទន្ទឹមនឹងនេះការងារត្រូវបានរៀបចំស្របតាមច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារនៃបណ្ណសាររបស់អង្គការ (បានអនុម័តដោយសេចក្តីសម្រេចរបស់ Collegium នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈឆ្នាំ 2002) ។

ឯកសារបឋម បញ្ជីគណនេយ្យ របាយការណ៍គណនេយ្យ និងតារាងតុល្យការ មុននឹងផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់សហគ្រាស គ្រឹះស្ថាន ត្រូវរក្សាទុកក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យនៅក្នុងបន្ទប់ពិសេស ឬទូចាក់សោរក្រោមការទទួលខុសត្រូវរបស់បុគ្គលដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតដោយប្រធានគណនេយ្យករ។ ទម្រង់នៃការរាយការណ៍ដ៏តឹងរឹងគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងសុវត្ថភាព ទូដែក ឬបន្ទប់ពិសេសដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ។

នីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារបឋម និងលទ្ធផលនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយដែលម៉ាស៊ីនអាចអានបានត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិពាក់ព័ន្ធដែលគ្រប់គ្រងការថែរក្សាគណនេយ្យក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃយន្តការ (ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម)។

ឯកសារបឋមដែលបានដំណើរការដោយដៃនៃខែបច្ចុប្បន្ន ដែលទាក់ទងនឹងការចុះបញ្ជីគណនេយ្យជាក់លាក់មួយត្រូវបានបំពេញតាមលំដាប់លំដោយ និងត្រូវបានអមដោយវិញ្ញាបនបត្រសម្រាប់បណ្ណសារ។ ការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់ របាយការណ៍ជាមុន របាយការណ៍ធនាគារដែលមានឯកសារពាក់ព័ន្ធត្រូវតែជ្រើសរើសតាមលំដាប់លំដោយ និងចងភ្ជាប់។ ប្រភេទឯកសារមួយចំនួន (ការបញ្ជាទិញការងារ របាយការណ៍ផ្លាស់ប្តូរ) អាចត្រូវបានរក្សាទុកដោយមិនមានកំណត់ ប៉ុន្តែត្រូវដាក់ក្នុងថតឯកសារដើម្បីការពារការបាត់បង់ ឬប្រើប្រាស់ខុស។

ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុនៃប្រទេសរុស្ស៊ីនៅក្នុងលិខិតលេខ 03-02-07/1-314 ចុះថ្ងៃទី 24 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2008 កត់សម្គាល់ថាការផ្ទុកឯកសារបឋមគណនេយ្យនិងឯកសារគណនេយ្យពន្ធអាចត្រូវបានអនុវត្តជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិចលុះត្រាតែមានការផ្តល់ជូនផ្សេងទៀត។ ដោយច្បាប់និយតកម្មនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ ទន្ទឹមនឹងនេះការផ្ទុករបស់ពួកគេនៅលើឧបករណ៍ផ្ទុករបស់ម៉ាស៊ីនគួរតែត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 10 ខែមករាឆ្នាំ 2002 N 1-FZ "នៅលើអេឡិចត្រូនិក។ ហត្ថលេខាឌីជីថល"ដោយប្រើហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិច ស្មើនឹងហត្ថលេខាសរសេរដោយដៃនៅក្នុងឯកសារនៅលើក្រដាស។

សុវត្ថិភាពនៃឯកសារបឋម ការចុះបញ្ជីគណនេយ្យ របាយការណ៍គណនេយ្យ និងតារាងតុល្យការ ការប្រតិបត្តិ និងការផ្ទេររបស់ពួកគេទៅបណ្ណសារធានាបាននូវ ប្រធាន​គណនេយ្យសហគ្រាស ស្ថាប័ន។ ការចេញឯកសារបឋម ការចុះបញ្ជីគណនេយ្យ របាយការណ៍គណនេយ្យ និងតារាងតុល្យការពីនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ និងពីបណ្ណសាររបស់សហគ្រាស ស្ថាប័ន ដល់និយោជិតនៃផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងទៀតនៃសហគ្រាស ស្ថាប័ន ជាក្បួនមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ ហើយនៅក្នុងមួយចំនួន។ ករណីអាចត្រូវបានអនុវត្តតែតាមបញ្ជារបស់ប្រធានគណនេយ្យករប៉ុណ្ណោះ។

ការដកឯកសារបឋម ការចុះបញ្ជីគណនេយ្យ របាយការណ៍គណនេយ្យ និងតារាងតុល្យការពីសហគ្រាស ស្ថាប័ន អាចត្រូវបានអនុវត្តដោយស្ថាប័នស៊ើបអង្កេតតែប៉ុណ្ណោះ។ ការស៊ើបអង្កេតបឋមការិយាល័យព្រះរាជអាជ្ញា និងតុលាការ ដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃការសម្រេចចិត្តរបស់ស្ថាប័នទាំងនេះ ស្របតាមច្បាប់នីតិវិធីព្រហ្មទណ្ឌបច្ចុប្បន្ន។ ការដកប្រាក់ត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារក្នុងពិធីសារមួយច្បាប់ចម្លងដែលត្រូវបានប្រគល់ប្រឆាំងនឹងការទទួលទៅឱ្យមន្ត្រីពាក់ព័ន្ធនៃសហគ្រាសស្ថាប័ន។ ដោយមានការអនុញ្ញាត និងនៅចំពោះមុខតំណាងនៃសាកសពដែលធ្វើការរឹបអូសនោះ មន្ត្រីពាក់ព័ន្ធនៃសហគ្រាស ស្ថាប័ននានាអាចធ្វើច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលត្រូវបានរឹបអូស ដោយបញ្ជាក់ពីមូលដ្ឋាន និងកាលបរិច្ឆេទនៃការរឹបអូស។ ប្រសិនបើបរិមាណឯកសារមិនពេញលេញត្រូវបានរឹបអូស (មិនដាក់ឯកសារ មិនបានលេខ។ សារពើភ័ណ្ឌ, លេខសន្លឹក, ចរ, ត្រា, បញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់អ្នក, ត្រា) ។

នីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិក

ឯកសារបុគ្គលិកអាចត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក ឬបណ្ណសាររបស់អង្គការ។ នីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិកត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយបទប្បញ្ញត្តិដាច់ដោយឡែក ច្បាប់ការងារសម្រាប់ប្រភេទផ្សេងៗនៃឯកសារ។

ដូច្នេះឧទាហរណ៍នៅក្នុងសិល្បៈ។ 87 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីបង្កើតកាតព្វកិច្ចរបស់និយោជកដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពនៃទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត។ ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតគឺជាព័ត៌មានដែលតម្រូវដោយនិយោជកទាក់ទងនឹងទំនាក់ទំនងការងារ និងទាក់ទងនឹងនិយោជិតជាក់លាក់ (មាត្រា 85 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី)។ ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរួមមានព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។

នីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុកទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយនិយោជកដោយអនុលោមតាមតម្រូវការនៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនិងច្បាប់សហព័ន្ធផ្សេងទៀត (មាត្រា 87 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) ។ ដូច្នេះ និយោជកត្រូវតែចេញបទប្បញ្ញត្តិមូលដ្ឋានសមស្របមួយ ដែលគ្រប់គ្រងការផ្ទុក និងការប្រើប្រាស់ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន ក៏ដូចជាធានានូវការការពាររបស់ពួកគេពីការប្រើប្រាស់ខុស ឬការបាត់បង់។

ច្បាប់មិនបង្កើតតម្រូវការជាក់លាក់សម្រាប់ឧបករណ៍នៃបរិវេណដែលទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនគួរតែត្រូវបានរក្សាទុក។ ទន្ទឹមនឹងនេះ ដើម្បីជៀសវាងការចូលប្រើប្រាស់ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតដោយគ្មានការអនុញ្ញាត វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យបំពាក់បន្ទប់ដែលទិន្នន័យបែបនេះត្រូវបានរក្សាទុកជាមួយនឹងទូដែលអាចចាក់សោបានសម្រាប់ការរក្សាទុកព័ត៌មាននៅលើក្រដាស។ និយោជកត្រូវតែបង្កើតនៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកធ្វើសកម្មភាពតម្រូវការសម្រាប់បរិវេណដែលទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតត្រូវបានរក្សាទុក និងលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការផ្ទុករបស់ពួកគេ។ វាគួរតែត្រូវបានគេយកទៅក្នុងគណនីផងដែរថាទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទម្រង់ជាឯកសារដែលលក្ខណៈត្រូវបានកំណត់ដោយនិយោជកផងដែរ។

តម្រូវការដាច់ដោយឡែកអនុវត្តចំពោះការរក្សាទុកទម្រង់សៀវភៅការងារ។ ទម្រង់នៃសៀវភៅការងារ និងការបញ្ចូលរបស់វាជាទម្រង់នៃទំនួលខុសត្រូវយ៉ាងតឹងរ៉ឹង គួរតែត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងសុវត្ថភាព ទូដែក ឬបន្ទប់ពិសេស ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ (ប្រការ 42 នៃច្បាប់សម្រាប់ការថែរក្សា និងការរក្សាទុកសៀវភៅការងារ ប្រការ 6.2 នៃបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីឯកសារ និងដំណើរការការងារ។ នៅក្នុងគណនេយ្យបានអនុម័តក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុនៃសហភាពសូវៀត 29.07.1983 N 105) ។

ប្រភេទនៃឯកសារ និងលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់វា។

អនុលោមតាមកថាខ័ណ្ឌទី 4 នៃសិល្បៈ។ 89 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ជាផ្នែកនៃសវនកម្មពន្ធនៅនឹងកន្លែង រយៈពេលមិនលើសពីបីឆ្នាំប្រតិទិនមុនឆ្នាំដែលការសម្រេចចិត្តធ្វើសវនកម្មមួយអាចត្រូវបានធ្វើសវនកម្ម។ រយៈពេលនេះត្រូវគ្នាទៅនឹងរយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងកថាខណ្ឌ។ 8 ទំ 1 សិល្បៈ។ 23 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី - បួនឆ្នាំ។

វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលអវត្តមាននៃឯកសារពីអ្នកជាប់ពន្ធដោយសារតែការរំលោភលើតម្រូវការសុវត្ថិភាពផ្តល់សិទ្ធិឱ្យអធិការកិច្ចពន្ធដើម្បីកំណត់ចំនួនពន្ធដែលត្រូវបង់ក្នុងថវិកាដោយការគណនា។ សិទ្ធិនេះ។ដោយសារតែបទប្បញ្ញត្តិនៃកថាខណ្ឌ។ 7 ទំ។ 1 សិល្បៈ។ 31 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ នៅ​ក្នុង​ការ​អនុលោម​តាម ទីតាំងផ្លូវច្បាប់នៃតុលាការធម្មនុញ្ញនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីដែលមានចែងក្នុងសេចក្តីសម្រេចលេខ 05.07.2005 N 301-O វិធីគណនានៃការគណនាពន្ធ ប្រសិនបើវាត្រូវបានអនុវត្តដោយសមហេតុផល មិនអាចចាត់ទុកថាជាការរំលោភសិទ្ធិរបស់អ្នកជាប់ពន្ធឡើយ។ ភាពត្រឹមត្រូវនៃវិធីសាស្រ្តនេះត្រូវបានបញ្ជាក់ផងដែរដោយតុលាការអាជ្ញាកណ្តាលកំពូលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីក្នុងការសម្រេចចិត្តចុះថ្ងៃទី 31 ខែមីនា ឆ្នាំ 2010 N VAC-5/10 ។

ទាក់ទងនឹងរយៈពេលនៃការត្រួតពិនិត្យ ការត្រួតពិនិត្យរដ្ឋស្តីពីការងារ វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាបទប្បញ្ញត្តិដែលគ្រប់គ្រងការដឹកនាំនៃការត្រួតពិនិត្យបែបនេះមិនបង្កើតរយៈពេលដែលសកម្មភាពរបស់អង្គការអាចត្រូវបានត្រួតពិនិត្យសម្រាប់ការអនុលោមតាមច្បាប់ការងារនោះទេ។ ក្នុងន័យនេះ គេអាចសន្និដ្ឋានបានថា រយៈពេលផ្ទៀងផ្ទាត់គួរតែទាក់ទងជាមួយរយៈពេលរក្សាទុកឯកសារ។

ការបាត់បង់ឯកសារ

ការបាត់បង់ឯកសារនៅក្នុងអង្គភាពអាចកើតឡើងដោយសារហេតុផលផ្សេងៗ៖ ក្នុងករណីអគ្គីភ័យ ចោរកម្ម ការបាត់បង់។ល។

ក្នុងករណីមានការបំផ្លិចបំផ្លាញ ឬបាត់បង់ឯកសារបឋម ប្រធានអង្គការចាត់តាំងដោយបញ្ជាឱ្យគណៈកម្មការស៊ើបអង្កេតមូលហេតុនៃការបាត់បង់ ការស្លាប់ ដែលតាមការចាំបាច់ តំណាងអាជ្ញាធរស៊ើបអង្កេត សន្តិសុខ និងការត្រួតពិនិត្យភ្លើងរដ្ឋត្រូវបានអញ្ជើញ។ (ប្រការ 6.8 នៃបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីឯកសារនិងលំហូរការងារក្នុងគណនេយ្យដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុសហភាពសូវៀត 07/29/1983 N 105) ។

អនុលោមតាមកថាខ័ណ្ឌទី 2 នៃសិល្បៈ។ 12 នៃច្បាប់ N 129-FZ ក្នុងករណីមានគ្រោះមហន្តរាយធម្មជាតិអគ្គីភ័យឬផ្សេងទៀត។ ភាពអាសន្នបណ្តាលមកពីលក្ខខណ្ឌធ្ងន់ធ្ងរ ចាំបាច់ត្រូវធ្វើសារពើភ័ណ្ឌ។ លទ្ធផលនៃសារពើភ័ណ្ឌគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការឆ្លុះបញ្ចាំងពីការខាតបង់នៅក្នុងគណនេយ្យ។

នីតិវិធីសម្រាប់ដំណើរការសារពើភ័ណ្ឌ និងវិធីសាស្រ្តនៃការឆ្លុះបញ្ចាំងលទ្ធផលត្រូវបានបង្កើតឡើង ការណែនាំនៅលើសារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសម្បត្តិនិងកាតព្វកិច្ចហិរញ្ញវត្ថុដែលត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 13 ខែមិថុនាឆ្នាំ 1995 លេខ 49 ។ លើសពីនេះប្រធានអង្គការត្រូវតែចាត់វិធានការដើម្បីស្តារឯកសារបឋមទាំងនោះដែលជាកម្មវត្ថុនៃការស្ដារឡើងវិញនិងការផ្ទុក។ សម្រាប់ បង្កើតឡើងដោយច្បាប់រយៈពេល ឧទាហរណ៍ ច្បាប់ចម្លងនៃរបាយការណ៍លំហូរសាច់ប្រាក់នៅលើគណនីធនាគារអាចត្រូវបានស្នើសុំពីធនាគារដែលគណនីរបស់ស្ថាប័នត្រូវបានបើក។ កិច្ចសន្យា សកម្មភាព វិក្កយបត្រអាចត្រូវបានស្នើសុំពីសមភាគី។ល។ (លិខិតរបស់ UMNS នៃប្រទេសរុស្ស៊ីសម្រាប់ទីក្រុងម៉ូស្គូចុះថ្ងៃទី 13 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 2002 លេខ 26-12 / 43411) ។

ការបំផ្លាញឯកសារ

ការបំផ្លិចបំផ្លាញឯកសារនៅក្នុងអង្គការត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមតម្រូវការនៃច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសារនៅក្នុងអង្គការ (អនុម័តដោយសេចក្តីសម្រេចរបស់ Collegium នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធនៅថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈឆ្នាំ 2002) ។ តាមក្បួនឯកសារផុតកំណត់ត្រូវបានបំផ្លាញ។

ឯកសារសម្រាប់ការបំផ្លាញត្រូវបានជ្រើសរើសដោយគណៈកម្មការជំនាញ។ ឯណា គណៈកម្មការជំនាញសកម្មភាពមួយត្រូវបានគូរឡើងលើការបែងចែកឯកសារសម្រាប់ការបំផ្លាញ។ សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីដែលមានរយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយត្រូវបានភ្ជាប់ទៅនឹងទង្វើ។ សារពើភ័ណ្ឌនៃករណី និងទង្វើគួរតែត្រូវបានពិចារណាដោយគណៈកម្មការជំនាញក្នុងស្មុគស្មាញតែមួយ និងអនុម័តដោយប្រធានអង្គការ។ ករណីដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងទង្វើដែលបានអនុម័តលើការបែងចែកឯកសារសម្រាប់ការបំផ្លាញត្រូវបានបំបែកចេញពីករណីដែលនៅសល់ហើយរក្សាទុកនៅក្នុងកន្លែងដែលបានកំណត់ជាពិសេស។ ឯកសារដែលបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញ និងរួមបញ្ចូលក្នុងសកម្មភាពត្រូវបានផ្ទេរសម្រាប់ការបំផ្លាញ។

លំដាប់ខាងក្រោមនៃការបំផ្លាញឯកសាររបស់អង្គការត្រូវបានផ្តល់ជូន។ ថតឯកសារដែលមានឯកសារ (ករណី) ដែលត្រូវបំផ្លាញត្រូវបានផ្ទេរសម្រាប់ដំណើរការ (ប្រើប្រាស់)។ មុនពេលចែកចាយ ថតឯកសារដែលមានឯកសារត្រូវបានខ្ចប់ ហើយចូល ករណីចាំបាច់ត្រូវបានផ្សាភ្ជាប់។

ករណីដែលត្រូវបំផ្លាញត្រូវបានផ្ទេរសម្រាប់ដំណើរការ (ប្រើប្រាស់)។ ការផ្ទេរសំណុំរឿងត្រូវបានធ្វើឡើងដោយវិក្កយបត្រទទួលយក ដែលបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃការផ្ទេរ ចំនួនករណីដែលត្រូវប្រគល់ និងទម្ងន់នៃសំណល់ក្រដាស។ ការផ្ទុក និងការដកយកចេញដើម្បីបោះចោលត្រូវបានអនុវត្តក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់និយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារក្នុងប័ណ្ណសារ។
គណៈកម្មការជំនាញត្រូវកត់ត្រាការពិតនៃការបំផ្លិចបំផ្លាញឯកសារទាំងអស់ (ផ្ទេរសម្រាប់ដំណើរការ) និងបង្កើតសកម្មភាពមួយផ្សេងទៀតលើការបំផ្លាញឯកសារ។ វិក្កយបត្រមួយត្រូវបានភ្ជាប់ទៅនឹងទង្វើនេះបើយោងតាមឯកសារដែលត្រូវបានផ្ទេរសម្រាប់ដំណើរការ។ ទង្វើនេះត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានអង្គការផងដែរ។ សកម្មភាពលើការបែងចែកឯកសារសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញ រួមជាមួយនឹងការពិពណ៌នានៃករណី អំពើលើការបំផ្លាញឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសាររបស់ក្រុមហ៊ុននៅក្នុងឯកសារដែលកំពុងត្រូវបានបង្កើតឡើង។

ទំនួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ

ទាក់ទងនឹងឯកសារគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍ ច្បាប់បង្កើត ការទទួលខុសត្រូវរដ្ឋបាលសម្រាប់ការរំលោភលើលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារនៅលើមូលដ្ឋាននៃសិល្បៈ។ 15.11 នៃក្រមរដ្ឋបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ យោងតាមបទដ្ឋាននេះ ការបំពានយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរលើច្បាប់នៃគណនេយ្យ និងការបង្ហាញរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ ក៏ដូចជានីតិវិធី និងលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារគណនេយ្យ ធ្វើឱ្យមានការដាក់បន្ទុក។ ពិន័យរដ្ឋបាលនៅ​លើ មន្ត្រីក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ពី 2 ទៅ 3 ពាន់រូប្លិ៍។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះប្រធានអង្គការនឹងទទួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំការផ្ទុកឯកសារគណនេយ្យបឋមការចុះបញ្ជីគណនេយ្យនិងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុនៅក្នុងអង្គការ (ផ្នែកទី 3 នៃមាត្រា 17 នៃច្បាប់ N 129-FZ) ។

លើសពីនេះទៀតការរំលោភលើនីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារដែលបណ្តាលឱ្យបាត់បង់របស់ពួកគេអាចបណ្តាលឱ្យមានការទទួលខុសត្រូវពន្ធរបស់អង្គការក្រោមសិល្បៈ។ 120 ឬសិល្បៈ។ 126 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។
សិល្បៈធម្មតា។ 120 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី បង្កើតការទទួលខុសត្រូវពន្ធសម្រាប់ការបំពានសរុបដោយអង្គការនៃច្បាប់សម្រាប់គណនេយ្យចំណូល និង (ឬ) ការចំណាយ និង (ឬ) វត្ថុនៃការយកពន្ធ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះនៅក្រោមការរំលោភទាំងស្រុងនៃច្បាប់សម្រាប់គណនេយ្យប្រាក់ចំណូលនិងការចំណាយនិងវត្ថុនៃការយកពន្ធសម្រាប់គោលបំណងនៃសិល្បៈ។ 120 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីត្រូវបានយល់ថាជាអវត្តមាននៃឯកសារបឋមឬអវត្តមាននៃវិក័យប័ត្រឬការចុះបញ្ជីគណនេយ្យ។ ការផាកពិន័យសម្រាប់ការបំពាននេះគឺពី 5,000 ទៅ 15,000 រូប្លិ៍។ អាស្រ័យលើរយៈពេលនៃការបំពាន។ ប្រសិនបើការបំពាននេះ ពាក់ព័ន្ធនឹងការមិនបង់ពន្ធ នោះចំនួននៃការផាកពិន័យនឹងមាន 10% នៃចំនួនពន្ធដែលមិនបានបង់ ប៉ុន្តែមិនតិចជាង 15,000 រូប្លិ៍ទេ។

ការអនុវត្តការពិន័យក្រោមសិល្បៈ។ 120 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីគឺត្រឹមត្រូវប្រសិនបើការរំលោភលើនីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារនាំឱ្យមានការបាត់បង់របស់ពួកគេដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយតុលាការអាជ្ញាកណ្តាលផងដែរ។
ឧទាហរណ៍ សេវា Antimonopoly សហព័ន្ធនៃស្រុក North-Western ក្នុងក្រឹត្យរបស់ខ្លួនចុះថ្ងៃទី 08/04/2004 ក្នុងករណី N A13-4401/03-11 បង្ហាញពីភាពស្របច្បាប់នៃការអនុវត្តការផាកពិន័យក្រោមសិល្បៈ។ 120 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីដោយសារតែក្រុមហ៊ុនមិនធានាសុវត្ថិភាពនិងការស្ដារឡើងវិញនូវឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលត្រូវបានបំផ្លាញដោយភ្លើង។ ទីតាំងស្រដៀងគ្នានេះត្រូវបានយកដោយ FAS នៃស្រុកមូស្គូក្នុងដំណោះស្រាយលេខ KA-A40/8513-08-2 នៃ 23.09.2008 ក្នុងករណីលេខ A40-52908/07-115-325 ។

សិល្បៈធម្មតា។ 126 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីកំណត់ការទទួលខុសត្រូវចំពោះការបរាជ័យក្នុងការផ្តល់អាជ្ញាធរពន្ធដារជាមួយនឹងឯកសារចាំបាច់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងពន្ធ។ ការផាកពិន័យសម្រាប់ការរំលោភនេះត្រូវបានកំណត់នៅ 50 រូប្លិ៍។ សម្រាប់ឯកសារនីមួយៗដែលមិនត្រូវបានបញ្ជូន។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយគួរកត់សំគាល់ថាការអនុវត្តការទទួលខុសត្រូវក្រោមសិល្បៈ។ សិល្បៈ។ 120 និង 126 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីអាស្រ័យលើកំហុសរបស់ជនល្មើស។ ដូច្នេះ ក្នុងស្ថានភាពដែលការបាត់បង់ឯកសារកើតឡើងដោយគ្មានកំហុសរបស់អ្នកជាប់ពន្ធ ការអនុវត្តវិធានការទទួលខុសត្រូវនឹងមិនសមហេតុផលឡើយ។

ចំពោះការរំលោភបំពានច្បាប់សម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិក ការទទួលខុសត្រូវក្រោមសិល្បៈ។ 13.20 ក្រមរដ្ឋបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ យោងតាមបទដ្ឋាននេះ ការបំពានច្បាប់សម្រាប់ការរក្សាទុក ការទិញយក គណនេយ្យ ឬការប្រើប្រាស់ឯកសារបណ្ណសារ មានការព្រមាន ឬការដាក់ពិន័យរដ្ឋបាលលើមន្ត្រី - ពី 300 ទៅ 500 រូប្លិ៍។

អានផងដែរ។

• ការការពារសម្ងាត់ពាណិជ្ជកម្ម

  និយោជិតអាចត្រូវបានបណ្តេញចេញពីការងារនៅគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់និយោជកសម្រាប់ការបង្ហាញព័ត៌មានដែលបង្កើតជាអាថ៌កំបាំងជាក់លាក់មួយ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយបញ្ហាទាក់ទងនឹងការបាត់បង់សម្ភារៈការខាតបង់ដែលបណ្តាលមកពីនិយោជកមិនត្រូវបានដោះស្រាយឱ្យបានត្រឹមត្រូវទេ។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីមធ្យោបាយផ្លូវច្បាប់ដើម្បីធានាការការពារព័ត៌មានបែបនេះ សូមអានអត្ថបទ។

• បច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់កំណត់ព័ត៌មានដែលចាត់ថ្នាក់ជាអាថ៌កំបាំងពាណិជ្ជកម្ម និងកត្តាហានិភ័យ

  ស្របតាមសិល្បៈ។ 3 នៃច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 29 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2004 លេខ 98-FZ "ស្តីពីអាថ៌កំបាំងពាណិជ្ជកម្ម" ការសម្ងាត់ពាណិជ្ជកម្មត្រូវបានយល់ថាជារបបនៃការសម្ងាត់នៃព័ត៌មានដែលអនុញ្ញាតឱ្យម្ចាស់របស់វា នៅក្រោមកាលៈទេសៈដែលមានស្រាប់ ឬអាចបង្កើនប្រាក់ចំណូល ជៀសវាង .. .

អត្ថបទនៅក្នុងផ្នែកនេះ។

• ហេតុអ្វីបានជានិយោជកគួរគ្រប់គ្រងការទំនាក់ទំនងរបស់និយោជិតក្នុងកម្មវិធីផ្ញើសារ?

  អ្នកនាំសារ ជាសំណាងល្អ ឬជាអកុសល បានចូលក្នុងជីវិតរបស់យើងយ៉ាងរឹងមាំ។ វាហាក់ដូចជាពេលខ្លះស្ត្រីជាច្រើនមិនខ្លាចបាត់បង់ប្តីដូចទូរស័ព្ទដែលទុកស្ទើរតែពេញមួយជីវិតរបស់អ្នក។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងសំខាន់បានផ្លាស់ប្តូរទៅការជជែក៖ វាងាយស្រួល ព្រោះអ្នកអាចរក្សាការសន្ទនាបានគ្រប់ពេល។ ប៉ុន្តែមិនត្រឹមតែមិត្តភាពប៉ុណ្ណោះទេ ទំនាក់ទំនងការងារក៏បានឆ្លងចូលទៅក្នុងអ្នកនាំសារផងដែរ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកគ្រប់គ្រងបង្កើតការជជែកជាមួយបុគ្គលិកនាយកដ្ឋាន និងទំនាក់ទំនងនៅក្នុងនោះ។

• តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំការផ្ទៀងផ្ទាត់បេក្ខជនសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចដោយមិនចាំបាច់មានប្រភពខាងក្រៅ?

  ប្រសិទ្ធភាពនៃអាជីវកម្មខ្នាតតូចគឺទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងកម្លាំងពលកម្មខ្ពស់របស់និយោជិត។ ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការជ្រើសរើស និងពិនិត្យបេក្ខជនឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ យើងប្រាប់អ្នកពីរបៀបដោះស្រាយបញ្ហានេះដោយខ្លួនឯង ដោយមិនងាកទៅរកអ្នកជំនាញខាងបុគ្គលិក។

• តើអ្នកត្រូវដឹងអ្វីខ្លះអំពីការជួលក្មេងជំទង់?

  យុវវ័យ​សម័យ​នេះ​ច្រើន​តែ​ចាប់​ផ្តើម​ធ្វើ​ការ​នៅ​វ័យ​សិក្សា ដោយ​ចង់​ក្លាយ​ជា​អ្នក​ឯករាជ្យ។ ពួកគេឆ្លងកាត់កម្មសិក្សា ការបណ្តុះបណ្តាល ហើយបន្ទាប់មកទទួលបានការងារ។ តើ​អ្វី​ជា​ការ​សំខាន់​ដើម្បី​ដឹង​នៅ​ពេល​ចាប់​ផ្តើម​អាជីព និង​ហានិភ័យ​អ្វី​ខ្លះ​ដែល​និយោជក​គួរ​ពិចារណា?
  ការ​ជ្រើសរើស​ក្មេង​ជំទង់​គឺ​ជួប​ការ​លំបាក​ជា​ច្រើន។ ច្បាប់ការងារបង្កើតនូវតម្រូវការច្បាស់លាស់ដែលនិយោជកត្រូវតែអនុវត្តតាម ប៉ុន្តែជារឿយៗពួកគេត្រូវបានគេមើលរំលង។

• រូបរាងរបស់និយោជិតនៅកន្លែងធ្វើការក្នុងស្ថានភាពស្រវឹងត្រូវតែបង្ហាញឱ្យឃើញត្រឹមត្រូវ។

  ការមកធ្វើការក្នុងស្ថានភាពស្រវឹងគឺជាស្ថានភាពដែលហាក់ដូចជាជាក់ស្តែង ដែលមិនទាមទារភស្តុតាងបន្ថែម។ ជាសំណាងល្អ រឿងបែបនេះកម្រកើតមាន ប៉ុន្តែប្រហែលជានេះជាមូលហេតុដែលអ្នកឯកទេសធនធានមនុស្សទាំងអស់មិនដឹងច្បាស់ពីរបៀបធ្វើសកម្មភាពឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ឧទាហរណ៍ តើអាចប្រើឧបករណ៍ដកដង្ហើម និងអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកចូលក្រុមហ៊ុនបានទេ?

• ការកាត់ទោសលើដីកាប្រតិបត្តិ

  នៅពេលទទួលបានដីកាប្រតិបត្តិសម្រាប់និយោជិត អ្នកត្រូវចាំថា ចំណូលប្រភេទណាដែលមិនអាចត្រូវបានកាត់ចេញ ដោយគិតគូរពីភាគរយអតិបរមាដែលអាចធ្វើបាននៃការកាត់កងសម្រាប់ ដីកានៃការអនុវត្តនិង​លំដាប់​នៃ​ការ​សង​វិញ​នូវ​ដីកា​មួយ​ចំនួន​នៃ​ការ​អនុវត្ត។ …

• ទីតាំងភូមិសាស្ត្រ - ដើម្បីការពារផលប្រយោជន៍របស់និយោជក?

  តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីត្រួតពិនិត្យបុគ្គលិកក្នុងតំបន់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព? សំណួរគឺមិនទំនេរទេ៖ ពួកគេមិនស្ថិតក្រោមការត្រួតពិនិត្យថេរទេ ប៉ុន្តែពួកគេទទួលខុសត្រូវចំពោះផ្នែកសំខាន់នៃអាជីវកម្ម។ នេះប៉ះពាល់ដល់ទំនាក់ទំនងការងារ។ វាចាំបាច់ក្នុងការជឿទុកចិត្តលើមនុស្សម្នាក់ហើយតែងតែដឹងពីរបៀបដែលគាត់ធ្វើការ។ Alas សេរីភាពនៃសកម្មភាពជារឿយៗនាំឱ្យមានការមិនទទួលខុសត្រូវ និងការប៉ះទង្គិចដល់តុលាការ។

• ទូរសារស្តីពីកិច្ចសន្យាការងារ និងកិច្ចព្រមព្រៀងរួមបញ្ចូលគ្នា

  ទូរសារ គឺជា cliche ការផលិតឡើងវិញពិតប្រាកដនៃសាត្រាស្លឹករឹត ឯកសារ ហត្ថលេខាដោយមធ្យោបាយនៃការថតរូប និងការបោះពុម្ព។ ចូរយើងស្វែងយល់ថាតើវាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើទូរសារជំនួសឱ្យហត្ថលេខាសរសេរដោយដៃនៅក្នុងកិច្ចសន្យាការងារ និងកិច្ចព្រមព្រៀងលើការងារបន្ថែម។

• ការកាត់បន្ថយពន្ធសង្គម

  ការកាត់ពន្ធសង្គមសម្រាប់ការព្យាបាល និងការបណ្តុះបណ្តាលអាចត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនិយោជិត លក្ខខណ្ឌជាក់លាក់. ពិចារណាអំពីលក្ខណៈពិសេសនៃការផ្តល់ការកាត់ពន្ធសង្គម។

• ស្តង់ដារវិជ្ជាជីវៈនឹងក្លាយជាកាតព្វកិច្ចក្នុងករណីខ្លះ

  ទាក់ទងនឹងការចូលជាធរមាននៅថ្ងៃទី 1 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2016 នៃការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុង ក្រមការងារ(ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 122-FZ ចុះថ្ងៃទី 2 ខែឧសភា ឆ្នាំ 2015 (តទៅនេះហៅថាច្បាប់លេខ 122-FZ)) ក្រសួងការងារនៃប្រទេសរុស្ស៊ីបានរៀបចំចំលើយចំពោះសំណួរស្តង់ដារលើពាក្យស្នើសុំ...

• ការស្លាប់របស់សហគ្រិនម្នាក់ៗ បុគ្គលិក ស្ថាបនិក

  តើពន្ធអាចទទួលបានមរតកទេ? តើអ្នកណានឹងធ្វើធាតុចូលក្នុងសៀវភៅការងារសម្រាប់បុគ្គលិកនៃអ្នកស្លាប់ សហគ្រិនបុគ្គល? តើការបង់ប្រាក់កើតឡើងបន្ទាប់ពីការស្លាប់របស់និយោជិតជាកម្មវត្ថុនៃការរួមចំណែក និងពន្ធលើប្រាក់ចំណូលដែរឬទេ? តើ​មាន​នីតិវិធី​អ្វី​ខ្លះ​ក្នុង​ករណី​មរណភាព​របស់​នាយក LLC ឬ​ស្ថាបនិក​របស់​ខ្លួន? អានចម្លើយនៅក្នុងអត្ថបទ។

• ការក្ស័យធនរបស់និយោជកសម្រាប់ការជំពាក់ប្រាក់ឈ្នួល

  និយោជិតមានសិទ្ធិដាក់ពាក្យទៅតុលាការដើម្បីប្រកាសនិយោជកក្ស័យធនក្នុងករណីមិនបើកប្រាក់ឈ្នួល។ យើងយល់ពីពេលដែលនិយោជកអាចក្ស័យធនដោយសារជំពាក់ប្រាក់ឈ្នួល និងអ្វីដែលនិយោជិតត្រូវធ្វើដើម្បីចាប់ផ្តើមដំណើរការនីតិវិធីក្ស័យធន។

• បទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុករបស់ក្រុមហ៊ុន - របៀបជៀសវាងការទទួលខុសត្រូវក្នុងអំឡុងពេលត្រួតពិនិត្យ

  អវត្ដមាននៃបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកមួយចំនួនអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាដោយអធិការមកពីអធិការកិច្ចការងារថាជាការរំលោភលើច្បាប់ការងារ។ នៅក្នុងអត្ថបទយើងនឹងប្រាប់អ្នកពីរបៀបដើម្បីជៀសវាងផលវិបាកបែបនេះ។

• ការជំនួសមុខតំណែង និងការរួមបញ្ចូលគ្នាផ្ទៃក្នុង

  គំនិតនៃ "ការសម្តែង" ។ ឬ "ធ្វើសកម្មភាព" ដោយច្បាប់បច្ចុប្បន្នមិនត្រូវបានបង្កើតឡើងទេ។ ដូច្នេះ ដើម្បីជៀសវាងជម្លោះជាមួយនិយោជិត និយោជកត្រូវដឹងពីរបៀបបំពេញមុខតំណែងឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងនីតិវិធីនៃការបង់ប្រាក់សម្រាប់វា។

• បទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុករបស់ក្រុមហ៊ុន

  ចុងឆ្នាំគឺជាពេលវេលាបន្ទាប់ពីការបញ្ជូនរបាយការណ៍ប្រចាំត្រីមាសដោយមិនប្រញាប់ប្រញាល់ចាប់ផ្តើមរៀបចំសម្រាប់ឆ្នាំខាងមុខនេះ៖ គិតលើតារាងបុគ្គលិក រៀបចំកាលវិភាគវិស្សមកាលសម្រាប់ឆ្នាំបន្ទាប់។ ផងដែរ ប្រសិនបើចាំបាច់ ធ្វើវិសោធនកម្មបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកផ្សេងទៀត។

• ដំណឹងជ្រើសរើសបុគ្គលិក សម្រាប់ការកាត់បន្ថយបុគ្គលិក

  សមាជិកសភាបានបង្កើតកាតព្វកិច្ចរបស់និយោជកក្នុងការផ្តល់មុខតំណែងទំនេរដល់និយោជិតក្នុងករណីមានការកាត់បន្ថយបុគ្គលិក។ មុខតំណែងនេះត្រូវតែទំនេរ ដែលត្រូវគ្នានឹងគុណវុឌ្ឍិរបស់និយោជិត ហើយក៏អាចមានប្រាក់ខែតិច ឬទាបជាងនេះផងដែរ។ លើសពីនេះ កន្លែងទំនេរត្រូវតែស្ថិតនៅក្នុងមូលដ្ឋានដូចគ្នា។ …

• យើងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទៅលើទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលិក

  ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន (ផ្ទាល់ខ្លួន) របស់និយោជិតមានជាចម្បងនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិក និងគណនេយ្យ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើតាមលំដាប់នៃសកម្មភាពនៅពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចំពោះពួកគេ។

• ពេលណា និងរបៀបធ្វើសវនកម្មធនធានមនុស្ស

  ការរក្សាកំណត់ត្រាបុគ្គលិកឱ្យស្របតាមលិខិតច្បាប់គឺចាំបាច់ ព្រោះឯកសារទាំងនេះមិនត្រឹមតែត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយនាយកដ្ឋានបុគ្គលិកប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងគណនេយ្យសម្រាប់បញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍ផងដែរ។ ពួកគេអាចត្រូវបានត្រួតពិនិត្យ អធិការកិច្ចការងារនិងពន្ធ និយោជិតអាចត្រូវការការដកស្រង់ និងវិញ្ញាបនបត្រ។

• សវនកម្មបុគ្គលិក។ តើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកត្រូវការឯកសារអ្វីខ្លះ?

  សវនកម្មនៃការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិកគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់បំផុតនៃនីតិវិធីសម្រាប់ការវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាពនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកទាំងមូល និងធនធានមនុស្សរបស់អង្គការ ឬនីតិវិធីឯករាជ្យដែលជាផ្នែកមួយនៃវិធានការដើម្បីកាត់បន្ថយហានិភ័យសារពើពន្ធ និងកេរ្តិ៍ឈ្មោះរបស់ក្រុមហ៊ុន រួមទាំង នៅពេលដោះស្រាយវិវាទការងារនៅតុលាការ។

• ការរៀបចំការគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្សតាំងពីដំបូង

  តម្រូវការក្នុងការចែកចាយ ការងារការិយាល័យបុគ្គលិក- មិនមែនជាការងារកម្រនិងអសកម្មនោះទេ មិនមែនជាការងាយស្រួលសម្រាប់មន្ត្រីបុគ្គលិកថ្មីថ្មោង សហគ្រិនឯកជន និងគណនេយ្យករ ដែលភារកិច្ចរបស់ពួកគេរួមមានការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ដំណើរការទាំងមូលអាចត្រូវបានពិពណ៌នាថាជាការណែនាំជាជំហាន ៗ សម្រាប់សកម្មភាព។

• ធ្វើការក្នុងអំឡុងពេលសំរាកលំហែមាតុភាព៖ យើងវិភាគស្ថានភាពដែលអាចកើតមាន

  ជារឿយៗ ម្តាយវ័យក្មេង ពេលឈប់សម្រាកពីឪពុកម្តាយ ធ្វើការក្រៅម៉ោង ឬនៅផ្ទះ។
  ម្តាយខ្លះគ្រប់គ្រងការងារនៅលើមូលដ្ឋាននៃក ក្នុង​ពេល​កំណត់ការឈប់សម្រាកឈឺកំឡុងពេលសំរាកលំហែមាតុភាព ដែលច្បាប់មិនមានចែងច្បាស់លាស់។ នៅលើការអនុវត្ត ឯកសារស្ថានភាព​នេះ​ធ្វើ​ឲ្យ​មាន​ចម្ងល់​ជាច្រើន​ពី​មន្ត្រី​បុគ្គលិក។

• របៀបធ្វើឱ្យអ្នកធ្វើការក្រៅម៉ោងខាងក្រៅជាកម្មករសំខាន់

  ការផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិកក្រៅម៉ោងទៅកាន់មុខតំណែងសំខាន់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតែមួយអាចត្រូវបានធ្វើឡើងជាផ្លូវការតាមរយៈការបណ្តេញចេញ ឬតាមរយៈការបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែមទៅនឹងកិច្ចសន្យាការងារ។ ការបំពេញសៀវភៅការងារអាស្រ័យលើពេលណា និងដោយអ្នកណាដែលធាតុត្រូវបានធ្វើឡើងលើការជួលកម្មករក្រៅម៉ោង និងការបណ្តេញចេញ។

• ឯកសារដែលត្រូវដាក់ជូនដោយនិយោជិត

  ដោយផ្អែកលើសម្ភារៈនៃសៀវភៅយោង "ប្រាក់ខែនិងការទូទាត់ផ្សេងទៀតដល់និយោជិត" កែសម្រួលដោយ V. Vereshchaka មុនពេលកិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានបញ្ចប់ជាមួយនិយោជិតគាត់ត្រូវដាក់ឯកសារមួយចំនួន។ ពួកគេត្រូវបានរាយនៅក្នុងមាត្រា 65 នៃការងារ ...

• បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីប្រាក់ឈ្នួល

  គោលបំណងសំខាន់នៃការផ្តល់នេះគឺដើម្បីបង្កើតនីតិវិធីសម្រាប់ប្រាក់ឈ្នួលគ្រប់ប្រភេទនៃបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុន។

• ការផ្លាស់ប្តូរចំណងជើងការងាររបស់និយោជិក

  ប្រសិនបើនិយោជកសម្រេចចិត្តផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះមុខតំណែងនោះ គាត់ត្រូវតែជូនដំណឹងដល់និយោជិតដែលកំពុងធ្វើការនៅក្នុងនោះ។ សកម្មភាពបន្ថែមទៀតរបស់ភាគីនៃកិច្ចសន្យាការងារអាស្រ័យលើការយល់ព្រមពីនិយោជិតដើម្បីផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះមុខតំណែង។

• ការអនុវត្តប្រព័ន្ធមិនគិតពន្ធនៃប្រាក់ឈ្នួល។ លក្ខណៈពិសេសនៃប្រាក់ខែ

  ប្រព័ន្ធនេះផ្ដល់នូវការចែកចាយប្រាក់បៀវត្សរ៍សរុបសម្រាប់ក្រុមហ៊ុន (ឬការបែងចែករបស់ខ្លួន) ក្នុងចំណោមបុគ្គលិកដែលពាក់ព័ន្ធ។ ឯណា មូលនិធិទូទៅអាស្រ័យលើលទ្ធផលរបស់ក្រុមហ៊ុន (ផ្នែក) ក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ (ឧទាហរណ៍មួយខែ) ។ ជាស្នូលរបស់វា ប្រាក់ខែរបស់និយោជិតជាក់លាក់ គឺជាចំណែករបស់គាត់នៅក្នុងបញ្ជីប្រាក់ខែរបស់ក្រុមទាំងមូល។ ប្រាក់ឈ្នួលត្រូវបានចែកចាយក្នុងចំណោមនិយោជិតដោយផ្អែកលើមេគុណជាក់លាក់ (ឧទាហរណ៍ ការចូលរួមការងារ)។ ហើយប្រហែលជាមានពួកគេមួយចំនួន។

• ការគណនាប្រាក់ឈ្នួលជាមួយប្រព័ន្ធប្រាក់ឈ្នួលការងារ
• យើងកំពុងជួលអ្នកបើកបរ

  នៅពេលបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារជាមួយអ្នកបើកបរវាចាំបាច់ដើម្បីយកទៅក្នុងគណនី nuances មួយចំនួនដែលត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងមុខតំណែងនេះ។ ពួកគេខ្លះត្រូវតែសរសេរនៅក្នុងកិច្ចសន្យាការងារ សម្រាប់អ្នកផ្សេងទៀត វាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីធ្វើជាឯកសារយោង។

• ការផ្លាស់ប្តូរ និងការកែតម្រូវនៅក្នុងសៀវភៅការងារ

  អត្ថបទនេះត្រូវបានបោះពុម្ពក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃកិច្ចសហប្រតិបត្តិការរវាងទិនានុប្បវត្តិ "គណនេយ្យពិតប្រាកដ" និង HRMaximum ។ សៀវភៅការងាររបស់និយោជិតគឺជាឯកសារសំខាន់ដែលបញ្ជាក់ពីរយៈពេលនៃសេវាកម្ម និងផ្តល់ការធានាសម្រាប់ការទទួលបានប្រាក់សោធននិវត្តន៍។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលចាំបាច់ត្រូវគូរសៀវភៅការងារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ...

• ការបញ្ជាទិញ៖ ទម្រង់, លេខ, ការកែតម្រូវ

  អ្នកនិពន្ធផ្តោតលើសម្ភារៈនៅលើ nuances នៃការចេញបញ្ជា, ធ្វើឱ្យការផ្លាស់ប្តូរទៅពួកគេ, ល។ ដោយសារកំហុសមួយចំនួនអាចនាំឱ្យបាត់បង់កម្លាំងផ្លូវច្បាប់ដោយបញ្ជានោះ ពួកគេមិនអាចចាត់ទុកថាជារឿងតូចតាចបានទេ។

• តើច្បាប់ចម្លងឯកសារត្រូវបានផ្តល់ជូនអតីតនិយោជិតរបស់អង្គការក្នុងលំដាប់ណា?

  យោងតាមច្បាប់សម្រាប់ការថែទាំនិងការផ្ទុកសៀវភៅការងារត្រូវបានអនុម័ត។ ដោយក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 04/16/2003 លេខ 225 (ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 05/19/2008 តទៅនេះហៅថាច្បាប់) សៀវភៅការងារត្រូវបានចេញឱ្យនិយោជិតតែនៅពេលបណ្តេញចេញ ប៉ុន្តែមាន ពេល​ដែល​បុគ្គលិក...

• តើនរណានៅក្នុងបញ្ជីបុគ្គលិក... នាយកផ្នែកធនធានមនុស្ស ប្រធានផ្នែកធនធានមនុស្ស ប្រធានផ្នែកធនធានមនុស្ស?

  របៀបកំណត់មុខងារ និងអំណាចរបស់នាយកធនធានមនុស្ស និងបំបែកភារកិច្ចរបស់គាត់ចេញពីភារកិច្ចរបស់បុគ្គលិកផ្សេងទៀត អ្នកនិពន្ធប្រាប់នៅក្នុងសម្ភារៈដែលត្រូវបានរៀបចំដោយផ្អែកលើសំណួររបស់មន្រ្តីបុគ្គលិក។

• ការគណនាកាលវិភាគការងារ (កម្មវិធីផ្អែកលើ Microsoft Excel)
• របៀបចងក្រងឯកសារ

  អត្ថបទប្រាប់អំពីការ nuances ទាំងអស់នៃច្បាប់សម្រាប់ flashing ឯកសារ។ អ្នកអាននឹងស្គាល់ពីរបៀបដាក់លេខឱ្យបានត្រឹមត្រូវ រៀបចំសារពើភ័ណ្ឌ ផ្ទេរឯកសារបុគ្គលិកទៅបណ្ណសារ

• តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីចុះឈ្មោះអវត្តមានរបស់និយោជិតប្រសិនបើគាត់បំពេញកាតព្វកិច្ចរដ្ឋ?

  ស្រមៃមើលស្ថានភាព៖ បុគ្គលិកនៃអង្គការគឺជាអ្នកឯកទេសនៃទម្រង់តូចចង្អៀត ហើយត្រូវបានចូលរួមជាអ្នកជំនាញក្នុងដំណើរការស៊ើបអង្កេត។ ឬ៖ បុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការបម្រើយោធា ដែលស្ថិតក្នុងបម្រុងត្រូវបានហៅឱ្យចូលហ្វឹកហាត់យោធា។ ឬប្រហែលជាអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នកត្រូវតែមានវត្តមាននៅក្នុងតុលាការក្នុងនាមជាចៅក្រម។ តើករណីទាំងអស់នេះនិយាយអំពីអ្វី? ការពិតដែលថានិយោជិតត្រូវតែត្រូវបានដោះលែងពីការងារសម្រាប់រយៈពេលនៃការអនុវត្តកាតព្វកិច្ចរដ្ឋនិងអវត្តមានរបស់គាត់ត្រូវតែត្រូវបានបង្កើតឡើងជាផ្លូវការតាមរបៀបពិសេស។

  ច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីការក្ស័យធន (ក្ស័យធន)" មិនមានបទប្បញ្ញត្តិដែលផ្តល់ការការពារទេ។ សិទ្ធិការងារនិយោជិតក្នុងអំឡុងពេលលក់សហគ្រាសកូនបំណុល។ ភាពជាក់លាក់នៃទំនាក់ទំនងការងារដែលកើតឡើងក្នុងករណីនេះតម្រូវឱ្យមានការវិភាគពិសេស។

• ការបញ្ជាក់ការងារ

  នៅពេលគណនារយៈពេលនៃសេវាកម្ម រយៈពេលនៃការងារ ឬសកម្មភាពផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងវា ដែលបានកើតឡើងមុនការចុះឈ្មោះពលរដ្ឋជាអ្នកធានារ៉ាប់រង ស្របតាមច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 1 ខែមេសា ឆ្នាំ 1996 "លើគណនេយ្យបុគ្គល (ផ្ទាល់ខ្លួន) ...

• ការផ្ទេរបណ្តោះអាសន្នទៅការងារផ្សេងទៀត។

  នៅក្នុង N 8 នៃទស្សនាវដ្តី "នាយកដ្ឋានបុគ្គលិក ស្ថាប័នថវិកា"សម្រាប់ឆ្នាំ 2009 យើងបានសរសេរអំពីការផ្ទេរនិយោជិតជាអចិន្ត្រៃយ៍ទៅការងារមួយផ្សេងទៀតជាមួយនិយោជកដដែល ដែលក្នុងនោះវាមិនត្រូវបានគេគ្រោងនឹងត្រលប់ទៅកាន់តំណែងមុននោះទេ។ លើសពីនេះ ច្បាប់ចែងអំពីលទ្ធភាពនៃការផ្ទេរបណ្តោះអាសន្ន។ វាខុសគ្នាពីអចិន្រ្តៃយ៍ក្នុងករណីណានិងនៅក្នុងលំដាប់អ្វីដែលវាត្រូវបានផលិតយើងនឹងប្រាប់នៅក្នុងអត្ថបទនេះ។

  ជាញឹកញាប់នៅក្នុងការងាររបស់មន្រ្តីបុគ្គលិកឯកសារដូចជាការជូនដំណឹងមួយត្រូវបានប្រើ។ ដោយមានជំនួយពីក្រដាសនេះ និយោជកជូនដំណឹងដល់និយោជិតអំពីចំណុចសំខាន់ៗស្របច្បាប់។ ឧទាហរណ៍អំពីការកាត់បន្ថយ។ មិនមានទម្រង់នៃការជូនដំណឹងតែមួយទេ។ សម្រាប់ករណីនីមួយៗ កំណែផ្សេងគ្នាត្រូវបានបង្កើតឡើង។ យើងនឹងប្រាប់អ្នកពីរបៀបបង្កើតសេចក្តីជូនដំណឹងអំពីការរៀបចំក្រុមហ៊ុនឡើងវិញ និងការរំលាយសាខា។ របៀបជូនដំណឹងដល់និយោជិតអំពីការផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសន្យាការងារ។ របៀបជូនដំណឹងដល់និយោជិតអំពីតម្រូវការក្នុងការបង្ហាញខ្លួនសម្រាប់សៀវភៅការងារ។

• ដំណើរទស្សនកិច្ចរបស់អធិការការងារ

  និយោជកណាមួយគួរតែត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់ការពិតដែលថាមិនយូរមិនឆាប់អធិការការងារនឹងទៅជួបគាត់។ ជាអកុសល ក្នុងស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន ដែលត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយការកាត់បុគ្គលិកយ៉ាងច្រើន ដំណើរទស្សនកិច្ចដែលមិននឹកស្មានដល់អាចកើតឡើងនៅពេលណាក៏បាន។ ចូរនិយាយអំពីមូលហេតុដែលអធិការម្នាក់អាចមកសម្រាប់អ្វីដែលអំណាចរបស់គាត់និងអ្វីដែលជាសកម្មភាពរបស់និយោជកនៅពេលអនុវត្តវិធានការត្រួតពិនិត្យ។

• បុគ្គលិកឯករាជ្យ៖ គ្រា "គ្រោះថ្នាក់" សម្រាប់និយោជក និងនិយោជិត

  នៅសម័យសហភាពសូវៀត "អ្នកឯករាជ្យ" មានន័យថាប្រជាពលរដ្ឋដែលបានធ្វើការឱ្យអង្គការហើយមិននៅលើបុគ្គលិក។ ជាមួយនឹងការអភិវឌ្ឍនៃច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីគំនិតនិងស្ថានភាពនៃ "កម្មករឯករាជ្យ" បានផ្លាស់ប្តូរ។ ការគិតរបស់ថ្នាក់ដឹកនាំអង្គការមួយចំនួននៅតែស្ថិតក្នុងកម្រិត បទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ការងាររបស់ "អ្នកឯករាជ្យ" នៅសហភាពសូវៀត។ និយោជកមិនតែងតែគិតអំពីផលវិបាកនៃទំនាក់ទំនងបែបនេះទេ។

• ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម និងសិទ្ធិបុគ្គលិក

  បញ្ហាដែលមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់សម្រាប់បុគ្គលិកគ្រប់រូបដែលមានតួនាទី "ចេញ" ត្រូវបានពិចារណា។

• ការធ្វើឱ្យមានផ្ទៃពោះ

  ក្នុងប៉ុន្មានឆ្នាំថ្មីៗនេះ ការរីកដុះដាលរបស់ទារកពិតប្រាកដត្រូវបានគេសង្កេតឃើញនៅក្នុងប្រទេសរបស់យើង។ មានបុគ្គលិកកាន់តែច្រើនឡើងកំពុងរង់ចាំការបន្ថែមទៅគ្រួសារ។ មិនត្រឹមតែឪពុកម្តាយនាពេលអនាគតកំពុងរៀបចំសម្រាប់កំណើតរបស់មនុស្សថ្មីប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំង ... នាយកដ្ឋានបុគ្គលិកផងដែរ។ បន្ថែម​លើ​ការ​ព្រួយ​បារម្ភ​អំពី​អ្នក​ណា​ត្រូវ​ប្រគល់​ភារកិច្ច​ឲ្យ​អវត្តមាន ហេតុផលល្អ។កម្មករ វានៅតែចាំបាច់ក្នុងការប្រមូល និងរៀបចំឯកសារជាច្រើន។ សូមក្រឡេកមើលថាតើការលំបាកអ្វីខ្លះដែលកើតឡើងនៅពេលដាក់ពាក្យសុំថ្ងៃឈប់សម្រាក "កុមារ" និងការបង់ប្រាក់សម្រាប់ម្តាយថ្មី។

• ការយល់ខុសទូទៅ

  ការយល់ខុសទូទៅបំផុតអំពីទំនាក់ទំនងការងារ

ការបញ្ជាទិញ ការណែនាំ ឬពិធីការមួយចំនួនធំដែលអមជាមួយសកម្មភាពគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការធ្វើឱ្យបញ្ហានៃការបញ្ចូលគ្នាពួកគេនៅក្នុងបណ្ណសារតែមួយគឺពាក់ព័ន្ធណាស់។ ការផ្ទុកឯកសារគ្រប់គ្រងដែលអាចទុកចិត្តបានគឺជាដំណោះស្រាយដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ករណីនេះ វាអាចសម្រួលដំណើរការស្វែងរកទិន្នន័យត្រឹមត្រូវ។

ឯកសារគ្រប់គ្រងស្តង់ដារ

ឯកសារគ្រប់គ្រងត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់សាកសព អំណាចរដ្ឋនិងរដ្ឋាភិបាលខ្លួនឯងក្នុងមូលដ្ឋាន អង្គការនៃទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ណាមួយក្នុងការអនុវត្តប្រភេទដូចគ្នានៃប្រតិបត្តិការគ្រប់គ្រង។ "បញ្ជីឯកសារបណ្ណសារអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតា..." (តទៅនេះហៅថា បញ្ជី) ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយដីកាលេខ ៥៥៨ នៃថ្ងៃទី ០៨.២៥.២០១០។

អនុវត្តចំពោះឯកសារខាងក្រោមដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីមុខងារ៖

• រដ្ឋបាល អង្គការ ការគ្រប់គ្រង និងការគ្រប់គ្រង;
• ការធ្វើផែនការ ហិរញ្ញវត្ថុ គណនេយ្យ និងរបាយការណ៍;
• អង្គការនៃទំនាក់ទំនងសេដ្ឋកិច្ច វិទ្យាសាស្ត្រ បច្ចេកទេស និងទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀត;
• សេវាព័ត៌មាន;
• អង្គការនិងប្រាក់ឈ្នួល;
• បុគ្គលិក;
• ភស្តុភារ;
• រដ្ឋបាលនិងសេដ្ឋកិច្ច;
• សង្គមនិងគ្រួសារ;
• សហជីព និងសាធារណៈជន។

អាយុកាលធ្នើ

លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយអេឡិចត្រូនិក ឬក្រដាសត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងបញ្ជី។ ការគណនាត្រូវបានធ្វើឡើងចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករានៃឆ្នាំបន្ទាប់ពីពេលវេលានៃការចូលរួមរបស់ពួកគេនៅក្នុងលំហូរការងារ។ យោងតាមបញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងភាគច្រើន ថ្ងៃផុតកំណត់ដូចខាងក្រោមត្រូវបានកំណត់៖

• ឥតឈប់ឈរ;
• 5 ឆ្នាំ;
• រហូតដល់ពួកគេលែងត្រូវការ ឬជំនួសដោយរបស់ថ្មី។

ប្រភេទក្រដាស ឬឯកសារអេឡិចត្រូនិកមួយចំនួនត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យបោះចោលក្នុងកំឡុងឆ្នាំ។

លំដាប់និងលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងផ្សេងទៀត។ សកម្មភាពនីតិបញ្ញត្តិនិងការអនុវត្តបទប្បញ្ញត្តិ៖

• លេខ 125-FZ "នៅលើបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី";
• មាត្រា 89 លេខ 208-FZ "ស្តីពីក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នា";
• ក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មការសហព័ន្ធសម្រាប់ទីផ្សារមូលបត្រចុះថ្ងៃទី 1 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2003 លេខ 03-33/ps;
• មាត្រា 50 លេខ 14-FZ "ស្តីពីក្រុមហ៊ុនទទួលខុសត្រូវមានកម្រិត";
• ក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយអេឡិចត្រូនិក ឬក្រដាសដែលមានសុពលភាពជាអចិន្ត្រៃយ៍ ឬរយៈពេលវែង ត្រូវបានផ្ញើសម្រាប់ការរក្សាទុកទៅកាន់បណ្ណសាររបស់អង្គការ ឬទៅរចនាសម្ព័ន្ធឯកទេស។

តើយើងផ្តល់ជូនអ្វីខ្លះ

អង្គការដែលមានលំហូរឯកសារធំ គួរតែទាញយកប្រយោជន៍ពីការផ្តល់ជូនរបស់ក្រុមហ៊ុន TELOS ARCHIVE Group of Companies ដែលជាក្រុមហ៊ុនបណ្ណសារអាជីព។ យើងធានា៖

• ការត្រួតពិនិត្យមានសមត្ថកិច្ចនៃតម្លៃនិងការជ្រើសរើសឯកសារគ្រប់គ្រងសម្រាប់ការរក្សាទុករបស់រដ្ឋ;
• ការគ្រប់គ្រងលើលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុក ការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញបន្ទាប់ពីការបាត់បង់សារៈសំខាន់ជាក់ស្តែង;
• បំពេញក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យអេឡិចត្រូនិចសម្រាប់ការទាញយកព័ត៌មានដែលមានល្បឿនលឿន។
• ការទទួលបានព័ត៌មានពីចម្ងាយ តំបន់ផ្ទាល់ខ្លួនលើបណ្តាញ;
• ការចង និងការស្ដារឡើងវិញ ការស្កេនឯកសារនៃទ្រង់ទ្រាយណាមួយ បំប្លែងវាទៅជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិច។

ក្រុមហ៊ុន TELOS ARCHIVE Group of Companies នឹងបញ្ជូនឯកសារទៅបណ្ណសារដោយខ្លួនឯង ហើយអនុវត្តប្រតិបត្តិការផ្ទុក និងដឹកជញ្ជូនដែលពាក់ព័ន្ធ។

អត្ថប្រយោជន៍នៃ TELOS ARCHIVE Group of Companies

ដោយជ្រើសរើសកិច្ចសហប្រតិបត្តិការជាមួយក្រុមហ៊ុន TELOS ARCHIVE Group of Companies អ្នកទទួលបាន៖

• កម្រិតខ្ពស់នៃសុវត្ថិភាព;
• កំហុសអប្បបរមាក្នុងដំណើរការឯកសារត្រូវបានលុបចោល ដោយសារដំណើរការការងារដែលដំណើរការបានល្អ និងគុណវុឌ្ឍិខ្ពស់របស់បុគ្គលិក។
• ការអនុវត្តវិធីសាស្រ្តប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិតក្នុងការធ្វើអាជីវកម្ម ដូចជា "TELOS - DIGITAL";
• វិធីសាស្រ្តបុគ្គលក្នុងការដោះស្រាយភារកិច្ច;
• ការបញ្ចុះតម្លៃដែលអាចបត់បែនបានលើតម្លៃការងារជាមួយនឹងចំនួនព័ត៌មានសំខាន់ៗ។

ការផ្ទុកឯកសារប្រកបដោយការទទួលខុសត្រូវ គឺជាមូលដ្ឋាននៃសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន TELOS ARCHIVE Group និងបទពិសោធន៍ជាង 20 ឆ្នាំ។

ការផ្ទុកឯកសារនៅក្នុងឃ្លាំងផ្ទុកឯកសារមនុស្សយន្តនៃថ្នាក់ A ++ បំពាក់ដោយប្រព័ន្ធ សំឡេងរោទិ៍ភ្លើងនិងប្រព័ន្ធពន្លត់អគ្គីភ័យ ប្រព័ន្ធដែលធានានូវការថែរក្សាលក្ខខណ្ឌសីតុណ្ហភាព និងសំណើមស្តង់ដារ។

អ្នកជំនាញរបស់យើងជាសមាជិកនៃគណៈកម្មការរុស្ស៊ី និងអន្តរជាតិ និងក្រុមអ្នកជំនាញលើបណ្ណសារ៖ ARMA International អ្នកជំនាញកណ្តាល និងគណៈកម្មការផ្ទៀងផ្ទាត់នៅបណ្ណសារសហព័ន្ធ ក្រុមប្រឹក្សាសាធារណៈនៅបណ្ណសារសហព័ន្ធ ក្រុមប្រឹក្សាសិក្សា VNIIDAD ក្រុមការងារនៅបណ្ណសារសហព័ន្ធ ដើម្បីបង្កើតគំនិតសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍឧស្សាហកម្មបណ្ណសាររហូតដល់ឆ្នាំ 2020 ។

បទពិសោធន៍នៅក្នុងទីផ្សាររុស្ស៊ីនៃសេវាកម្មបណ្ណសារតាំងពីឆ្នាំ 1997: ការងារត្រូវបានអនុវត្តដើម្បីផ្លាស់ទីមូលនិធិនៃប័ណ្ណសារទីក្រុងម៉ូស្គូ, បណ្ណសារកណ្តាលនៃសាំងពេទឺប៊ឺគ, គម្រោងនៅក្នុងក្រសួង។ ធនធាន​ធម្មជាតិសេដ្ឋកិច្ច ការពារជាតិ ហិរញ្ញវត្ថុ; គម្រោងដើម្បីធ្វើឱ្យការងារដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងឯកសារនៃសេវាពន្ធសហព័ន្ធគម្រោងជាមួយក្រុមហ៊ុនបុត្រសម្ព័ន្ធ Gazprom, ផ្លូវដែករុស្ស៊ី, FGC ។

ភាពអាចរកបាននៃកងនាវាផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់លទ្ធភាពនៃការនាំចេញ / ការដឹកជញ្ជូនប្រអប់ប័ណ្ណសារច្រើនជាង 10,000 ជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ រថយន្តទាំងអស់ត្រូវបានបំពាក់ដោយ GPS រុករក។

អតិថិជនរបស់យើង។

E.V. Kardysh ប្រធានការិយាល័យ JSC "OPK "OBORONPROM" យើងបានធ្វើការជាមួយ TELOS ARCHIVE តាំងពីឆ្នាំ 2015 ។ ក្នុងអំឡុងពេលនេះ គម្រោងជាច្រើនត្រូវបានអនុវត្ត រួមទាំងការរក្សាទុកឯកសារនៅក្រៅកន្លែង និងការស្ទង់មតិលើមូលនិធិឯកសារ។ សូមអរគុណដល់ការងារប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈរបស់ក្រុមអ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នករក្សាប័ណ្ណសារនៃក្រុមហ៊ុន TELOS ARCHIVE Group យើងបានគ្រប់គ្រងផ្ទេរមូលនិធិបណ្ណសារទៅបណ្ណសារសហព័ន្ធសេដ្ឋកិច្ចឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ E.P. Kotelnikova ប្រធាននាយកដ្ឋានទទួលនិងការផ្ទុកឯកសារបណ្ណសារ GAZPROM GAZENERGOSET LLC ក្រុមហ៊ុនរបស់យើងបានសហការជាមួយក្រុមហ៊ុន TELOS Group of Companies អស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ។ យើងមានសេចក្តីសោមនស្សរីករាយយ៉ាងខ្លាំងជាមួយនឹងជម្រើសនៃក្រុមហ៊ុនពិសេសនេះ ដើម្បីបម្រើដល់អាជីវកម្មរបស់យើង។ ក្នុងរយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំនៃការងារនេះមិនមានការបរាជ័យតែមួយទេ - ពួកគេនឹងតែងតែយកឯកសារចេញឱ្យបានត្រឹមត្រូវនិងទាន់ពេលវេលាប្រសិនបើអ្នកត្រូវការស្នើសុំឯកសារមួយចំនួនត្រឡប់មកវិញសម្រាប់ការងារប្រតិបត្តិការ - ពេលវេលាកំណត់គឺតឹងណាស់ក្រុមហ៊ុនតែងតែជួបពាក់កណ្តាល។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការធ្វើការជ្រើសរើសជាមុន។ ក្រុមហ៊ុនជួយសន្សំសំចៃយើងនូវទំហំដ៏ធំ ដែលយើងនឹងត្រូវជួលសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារបណ្ណសារ។ ពួកគេធ្វើការយ៉ាងច្បាស់និងរលូនអ្នកគ្រប់គ្រង Soloyankina តែងតែទាក់ទងនិងត្រៀមខ្លួនជានិច្ចដើម្បីជួយ! អរគុណ​ច្រើន!

ឯកសារគ្រប់គ្រងបង្កើតជាស្នូល ឯកសារគ្រប់គ្រង. វាគឺជាពួកគេដែលធានានូវលទ្ធភាពនៃការគ្រប់គ្រងវត្ថុទាំងនៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃរដ្ឋទាំងមូល និងនៅក្នុងអង្គការដាច់ដោយឡែកមួយ។

ក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានឆ្នាំចុងក្រោយនេះ ការចាប់អារម្មណ៍លើការគ្រប់គ្រងឯកសារគ្រប់គ្រងក្នុងចំណោមអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូល និងថ្នាក់កណ្តាលត្រូវបានកើនឡើងជាលំដាប់។ វាត្រូវបានទទួលស្គាល់ជាទូទៅថាការគ្រប់គ្រងឯកសារគ្រប់គ្រងគឺជាឧបករណ៍ចាំបាច់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងអង្គការដែលអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវគុណភាព និងប្រសិទ្ធភាពនៃការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រង បង្កើនលទ្ធផលរំពឹងទុក និងការគ្រប់គ្រងហានិភ័យប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ សកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ច. សហគ្រាសជាច្រើនបានបង្កើតប្រព័ន្ធព័ត៌មានផ្តោតលើអ្នកប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុង។

ទន្ទឹមនឹងនេះដែរ សព្វថ្ងៃនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងជាច្រើនមិនតែងតែដឹងពីតួនាទីនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារគ្រប់គ្រងនៅក្នុងអង្គភាពនោះទេ ពួកគេមិនយល់ច្បាស់ពីគោលដៅ និងគោលបំណងនៃការកំណត់របស់វា។

គំនិតនៃការរៀបចំ និងការរក្សាទុកឯកសារ

តួនាទីដ៏សំខាន់នៅក្នុងវិស័យនៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រងត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យគាំទ្រផ្នែកឯកសារ (ឯកសារ) របស់ខ្លួន។

គោលការណ៍ ច្បាប់នៃលំហូរការងារ វិធីសាស្រ្តនៃការគាំទ្រឯកសារនៃដំណើរការគ្រប់គ្រង វិធីសាស្រ្តនៃស្តង់ដារ និងការបង្រួបបង្រួមរបស់វាត្រូវបានឧទ្ទិសដល់ស្នាដៃរបស់អ្នកស្រាវជ្រាវក្នុងស្រុកល្បីៗជាច្រើន៖ Andreeva V.I., Basakov M.I., Verkhovtseva A.V., Konstantinova Yu.N., Likhachev M.T., Sankina L.V.

ភាពជាក់លាក់នៃការគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អង្គការក្នុងលក្ខខណ្ឌទំនើបស្ថិតនៅក្នុងការបង្កើត និងដំណើរការនៃបរិមាណឯកសារដែលចេះតែកើនឡើង និងតម្លៃពលកម្មដ៏សំខាន់ជាមួយនឹងកង្វះខាតបុគ្គលិកដែលត្រូវបានបណ្តុះបណ្តាល។ ដែនកំណត់ទាំងនេះប៉ះពាល់ដល់អត្រានៃការណែនាំនៃវិធីសាស្រ្តរីកចម្រើន និងមធ្យោបាយនៃដំណើរការឯកសាររបស់អង្គការ និងរដ្ឋបាល និងក្នុងកម្រិតធំពន្យល់ពីភាពពាក់ព័ន្ធនៃបញ្ហានៃការគាំទ្រឯកសារ។

មុនពេលចាប់ផ្តើមការសិក្សាអំពីបញ្ហានៃការរៀបចំប្រព័ន្ធនិងការផ្ទុកឯកសារគ្រប់គ្រងវាចាំបាច់ដើម្បីកំណត់គំនិតកណ្តាលនៃការងារ។

ដូច្នេះឯកសារនៅក្នុងការងារត្រូវបានគេយល់ថាត្រូវបានជួសជុលនៅលើឧបករណ៍ផ្ទុកព័ត៌មានដែលមានព័ត៌មានលម្អិតដែលអនុញ្ញាតឱ្យកំណត់អត្តសញ្ញាណ (សម្គាល់) ។

ឯកសារ​ត្រូវ​បាន​បោះពុម្ព​ក្នុង​គោល​បំណង​មិន​ប្រើ​ម្តង​ទេ ប៉ុន្តែ​ច្រើន​ដង។ ការប្រើប្រាស់ឯកសារឡើងវិញនាំឱ្យមានតម្រូវការក្នុងការបញ្ចូលឯកសារនៅក្នុងដំណើរការលំហូរការងារ។

ដូច្នេះគំនិតបន្ទាប់ដែលយើងនឹងពិចារណាគឺប្រភេទនៃ "ឯកសារ" ។

ឯកសារគឺជាការកត់ត្រាព័ត៌មាននៅក្នុង ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយផ្សេងៗយោងតាមច្បាប់ដែលបានបង្កើតឡើង។

ការចងក្រងឯកសារ គឺជាដំណើរការកំណត់មួយនៃការកត់ត្រាព័ត៌មាននៅលើក្រដាស ឬឧបករណ៍ផ្ទុកផ្សេងទៀត ដែលធានានូវភាពរឹងមាំរបស់វា។

ការបង្កើតឯកសារអាចត្រូវបានអនុវត្តជាភាសាធម្មជាតិឬសិប្បនិម្មិតដោយប្រើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយថ្មី។ ឯកសារភាសាធម្មជាតិបង្កើត ឯកសារអត្ថបទ. នៅពេលរៀបចំឯកសារជាភាសាសិប្បនិម្មិត ឯកសារត្រូវបានបង្កើតនៅលើមេឌៀម៉ាស៊ីន។

ឧបករណ៍ឯកសារ - ឧបករណ៍ដែលប្រើដោយមនុស្សម្នាក់ដើម្បីបង្កើតឯកសារ៖

ឧបករណ៍សាមញ្ញ (ប៊ិច ខ្មៅដៃ)

មេកានិច និងអេឡិចត្រូនិច (ម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ ម៉ាស៊ីនថតសំឡេង រោងកុន phono និងឧបករណ៍វីដេអូ)

មធ្យោបាយស្វ័យប្រវត្តិកម្ម (បច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ) ។

អាស្រ័យលើមធ្យោបាយនៃឯកសារដែលបានប្រើ មានវិធីសាស្រ្តនៃឯកសារ (ភាពយន្ត រូបថត ឯកសារ phono ឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងអត្ថបទ)។

ឯកសារពាក់ព័ន្ធនឹងការអនុលោមតាមច្បាប់ដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការកត់ត្រាព័ត៌មានជាក់លាក់ចំពោះប្រភេទឯកសារនីមួយៗ។ ការអនុលោមតាមច្បាប់ទាំងនេះផ្តល់កម្លាំងផ្លូវច្បាប់ដល់ឯកសារដែលបានបង្កើត។

កម្លាំងច្បាប់ - ទ្រព្យសម្បត្តិ ឯកសារផ្លូវការទាក់ទងគាត់ដោយច្បាប់បច្ចុប្បន្ន សមត្ថភាពរបស់អ្នកបោះពុម្ពផ្សាយនៃការរចនារបស់គាត់។

កម្លាំងច្បាប់នៃឯកសារត្រូវបានធានាដោយអ្នកដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗនៃភាពស្មុគស្មាញនៃឯកសារ។

តម្រូវការ - ធាតុចាំបាច់នៃការប្រតិបត្តិឯកសារ (ឈ្មោះប្រភេទនៃឯកសារអ្នកទទួលកាលបរិច្ឆេទហត្ថលេខា) ។

ឯកសារគឺជាអ្នកបញ្ជូនព័ត៌មានបឋម។ វាស្ថិតនៅក្នុងឯកសារដែលព័ត៌មានត្រូវបានកត់ត្រាជាលើកដំបូង។ ទ្រព្យសម្បត្តិនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបែងចែកឯកសារពីប្រភពព័ត៌មានផ្សេងទៀត (សៀវភៅ កាសែត ទស្សនាវដ្តី) ដែលមានព័ត៌មានបន្ទាប់បន្សំដែលបានដំណើរការ។

ដើម្បីកាត់បន្ថយចំនួនឯកសារដែលប្រើប្រាស់ក្នុងសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័ន ធ្វើស្តង់ដារទម្រង់បែបបទ កាត់បន្ថយថ្លៃពលកម្ម ពេលវេលា និងសម្ភារៈសម្រាប់ការរៀបចំ និងដំណើរការរបស់ពួកគេ ដើម្បីសម្រេចបាននូវព័ត៌មាន។ ភាពឆបគ្នានៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងសេដ្ឋកិច្ចជាតិ ការងារកំពុងដំណើរការដើម្បីបង្រួបបង្រួមឯកសារ និងបង្កើត ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសារ (USD)។

UDS - សំណុំនៃការទាក់ទងគ្នា។ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមឯកសារដែលផ្តល់នូវឯកសារតំណាងនៃទិន្នន័យនៅក្នុង ប្រភេទជាក់លាក់សកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ច។

ចំណុចសំខាន់នៃការបង្កើត DDD គឺជាវិធីសាស្រ្តនៃការបង្រួបបង្រួម - ការបង្កើតឯកសណ្ឋាននៅក្នុងសមាសភាពនិងទម្រង់នៃឯកសារគ្រប់គ្រងដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅពេលដោះស្រាយប្រភេទដូចគ្នានៃកិច្ចការគ្រប់គ្រង។ ទន្ទឹមនឹងនេះ អ្នកចាត់ថ្នាក់នៃព័ត៌មានបច្ចេកទេស សេដ្ឋកិច្ច និងសង្គមកំពុងត្រូវបានបង្កើតឡើង ដែលផ្តល់នូវដំណើរការទិន្នន័យស្វ័យប្រវត្តិរួមបញ្ចូលគ្នា។

គំនិតនៃឯកសារគ្រប់គ្រង

មុខងារគ្រប់គ្រងនីមួយៗត្រូវគ្នាទៅនឹងសំណុំឯកសារជាក់លាក់។ ដូច្នេះមុខងាររបស់អង្គការនិងរដ្ឋបាលក្នុងការគ្រប់គ្រងត្រូវបានអនុវត្តដោយជំនួយពីឯកសារ ប្រភេទផ្សេងៗនិងការណាត់ជួប។ ដូច្នេះ ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលគឺមានប្រជាប្រិយភាពបំផុតនៅក្នុងអង្គការ។ ជួររបស់ពួកគេគឺធំទូលាយណាស់។

ដូច្នេះ ប្រព័ន្ធនៃឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល (ORD) រួមមានធម្មនុញ្ញ បទប្បញ្ញត្តិ អនុស្សរណៈនៃសមាគម ដែលអមជាមួយការបង្កើតអង្គការជានីតិបុគ្គល។

សកម្មភាពរបស់អង្គភាពគ្រប់គ្រងនៃអង្គការ ការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ និងមន្ត្រីត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយបទប្បញ្ញត្តិ បទប្បញ្ញត្តិស្តីពី ការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធសេចក្តីណែនាំ ច្បាប់ និងឯកសារអង្គការផ្សេងៗ។

ការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងឯកសាររដ្ឋបាលដែលឈ្មោះត្រូវបានកំណត់ ស្ថានភាពផ្លូវច្បាប់និងសមត្ថភាពរបស់អង្គការ (ក្រឹត្យ ដីកា បញ្ជា។ល។)។

ការប្រជុំនៃស្ថាប័នសហសេវិកត្រូវបានអមដោយការរក្សានាទី។ ទំនាក់ទំនងជាមួយដៃគូអាជីវកម្មត្រូវបានគ្រប់គ្រងតាមរយៈកិច្ចសន្យា និងឯកសារផ្សេងទៀតដែលប្រើក្នុងការងារកិច្ចសន្យា។

ការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានជាមួយអង្គការ និងប្រជាពលរដ្ឋត្រូវបានអនុវត្តដោយជំនួយពីសំបុត្រ ទូរលេខ សារទូរស័ព្ទ ក៏ដូចជាសារដែលបញ្ជូនដោយប្រើទូរសារ និងបណ្តាញកុំព្យូទ័រ។

អង្គការរៀបចំសកម្មភាព របាយការណ៍ វិញ្ញាបនបត្រ អនុស្សរណៈ និងឯកសារផ្សេងៗទៀត។

នៅពេលចុះឈ្មោះចូលរៀន ការបណ្តេញចេញ ចលនាកម្មករ ការផ្តល់ការឈប់សម្រាក ឯកសារបុគ្គលិកត្រូវបានបង្កើតឡើង (កិច្ចសន្យាការងារ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក កម្មវិធី សៀវភៅការងារ កាតផ្ទាល់ខ្លួន។ល។)។

តម្រូវការទំនើបសម្រាប់ការរចនានៃការងារការិយាល័យរដ្ឋបាលរបស់អង្គការ (ORD) ត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុង GOST (GOST R6.30-97) ។ ស្តង់ដាររដ្ឋបង្កើតមិនត្រឹមតែសមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិត (29) ប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងតំបន់និងលំដាប់នៃការដាក់របស់ពួកគេនៅលើឯកសារផងដែរ។

ទម្រង់ - សំណុំនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ និងដ្យាក្រាមនៃទីតាំងរបស់ពួកគេនៅលើឯកសារ។

វត្តមាននៃទម្រង់ដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងស្តង់ដាររដ្ឋធានានូវឯកភាពនៃឯកសារ និងការឯកភាពនៃឯកសារទាំងនៅក្នុងសហគ្រាសតែមួយ និងក្នុងប្រទេសទាំងមូល។ នៅក្នុងសង្គម ឯកសារគឺជាក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រង ស្ថិតិ វិទ្យាសាស្ត្រ បច្ចេកទេស និងព័ត៌មានសំខាន់ៗក្នុងសង្គមផ្សេងទៀត។

នៅក្នុងដំណើរការគ្រប់គ្រង ព័ត៌មានដែលបានកត់ត្រានៅក្នុងឯកសារមិនត្រឹមតែជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ធ្វើការសម្រេចចិត្តប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏ជាភស្តុតាងនៃការប្រតិបត្តិរបស់វា ប្រភពសម្រាប់ការវិភាគ និងការធ្វើឱ្យទូទៅ និងសម្ភារៈសម្រាប់ជាឯកសារយោង និងការស្វែងរកការងារ។ ដូច្នេះក្នុងសកម្មភាពគ្រប់គ្រង ឯកសារដើរតួជាកម្មវត្ថុនៃកម្លាំងពលកម្ម និងជាលទ្ធផលនៃកម្លាំងពលកម្ម។

គណនេយ្យ ឯកសារគណនេយ្យខ្ញុំធ្វើសកម្មភាពពីកម្រិតទាបនៃការគ្រប់គ្រងទៅថ្នាក់លើមួយ; ពួកគេអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីវាយតម្លៃស្ថានភាពនៃកិច្ចការនៅក្នុងវត្ថុដែលបានគ្រប់គ្រង។ ព័ត៌មាននេះជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ធ្វើផែនការ និងការព្យាករណ៍។

ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលមានប្រភពចេញពីថ្នាក់គ្រប់គ្រងកំពូល និងចុះក្រោម។

ក្រសួង និងនាយកដ្ឋានបង្កើត ដោយផ្អែកលើឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការចងក្រងឯកសារសកម្មភាពគ្រប់គ្រងសម្រាប់ស្ថាប័ននៅក្នុងឧស្សាហកម្មរបស់ពួកគេ ឬ ការណែនាំគំរូសម្រាប់ស្ថាប័នក្រោមបង្គាប់ដែលមានប្រភេទដូចគ្នា ដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃការណែនាំបុគ្គលត្រូវបានបង្កើតឡើងទាក់ទងនឹងលក្ខខណ្ឌនៃស្ថាប័នជាក់លាក់មួយ។

សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការចងក្រងឯកសារសកម្មភាពគ្រប់គ្រង - ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិដែលគ្រប់គ្រងអង្គការច្បាប់បច្ចេកទេសនិងដំណើរការបង្កើតឯកសារនីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើការជាមួយពួកគេនៅក្នុងស្ថាប័នជាក់លាក់មួយ (ក្រុមនៃស្ថាប័ន) ដោយគិតគូរពីលក្ខខណ្ឌនិងជាក់លាក់នៃសកម្មភាពរបស់វា។

នៅពេលចាប់ផ្តើមធ្វើការជាមួយឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នណាមួយ លេខាត្រូវតែស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយនឹងការណែនាំសម្រាប់ការចងក្រងឯកសារសកម្មភាពគ្រប់គ្រងរបស់ស្ថាប័ននេះ។ ឯកសារគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ធ្វើការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង បម្រើជាភស្តុតាង ភស្តុតាងនៃការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង ការអនុវត្តរបស់ពួកគេ ផ្តល់នូវការបង្រួបបង្រួមក្នុងពេលវេលា ការបញ្ជូននៅក្នុងលំហនៃសកម្មភាពជាក់លាក់ បម្រើជាប្រភពសម្រាប់ការធ្វើទូទៅ គឺជាសម្ភារៈសម្រាប់ធ្វើការសាកសួរ និង ទិន្នន័យបណ្ណសារ។

ឯកសារគ្រប់គ្រងមានលក្ខណៈដូចខាងក្រោមៈ

បង្កើត ប្រើដោយអាជ្ញាធរ រដ្ឋាភិបាលគ្រប់គ្រង(មុខវិជ្ជា និងវត្ថុ) ស្របតាមសមត្ថភាព និងភារកិច្ចដែលបានបង្កើតឡើង;

បម្រើជាមធ្យោបាយនៃការធានាមុខងាររបស់ស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាល។

ដំណើរការនៃការបង្កើត ទម្រង់ មាតិកា ប៉ារ៉ាម៉ែត្រនៃសកម្មភាពរបស់ពួកគេត្រូវបានគ្រប់គ្រង បទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ដែលធ្វើឱ្យពួកវាមានសុពលភាព និងចងជាសកល។

តម្រូវការសម្រាប់ទម្រង់ខាងក្រៅ និងច្បាប់នៃឯកសារគ្រប់គ្រងអាស្រ័យលើប្រភេទរបស់វា។ ក្នុងករណីខ្លះ ការសរសេរ ដោយមានជំនួយពីទម្រង់ ការចុះបញ្ជីសារការីនៃអង្គហេតុ និងសិទ្ធិមិនត្រូវបានចែងដោយច្បាប់ទេ ទោះបីជាវាមិនត្រូវបានហាមឃាត់ក៏ដោយ។ នៅក្នុងផ្សេងទៀត ច្បាប់ផ្តល់ដោយផ្ទាល់នូវទម្រង់សមរម្យនៃការបញ្ជាក់អំពីសិទ្ធិ និងកាលៈទេសៈជាក់លាក់។ ទិន្នន័យជាក់ស្តែងត្រូវបានកត់ត្រានៅលើទម្រង់ពិសេសដែលផលិតដោយយោងតាមគំរូតែមួយ។

នៅក្នុងការអនុវត្ត ប្រភេទនៃពិការភាពឯកសារខាងក្រោមត្រូវបានសម្គាល់៖ ភាពមិនជឿជាក់នៃឯកសារ កង្វះព័ត៌មានលម្អិត។ វត្តមាននៃកំហុស, ការកែតម្រូវមិនបានបញ្ជាក់; ការបង្ហាញអក្ខរកម្មនៃអត្ថបទ; ទម្រង់មិនត្រឹមត្រូវនៃវិញ្ញាបនបត្រ ពិការភាពផ្សេងទៀត។

កង្វះឯកសារអាចត្រូវបានកែដំរូវតាម។ ឯកសារដែលមានគុណភាពខ្សោយអាចត្រូវបានទទួលស្គាល់នៅក្នុង លំដាប់ជាក់លាក់មានសុពលភាព ឬលុបចោល។ ចាំបាច់ត្រូវបែងចែករវាងទម្រង់សាមញ្ញ និងមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់នៃការផ្លាស់ប្តូរ (ការកែតម្រូវ) នៃឯកសារ។ ទម្រង់សាមញ្ញនៃការកែតម្រូវរួមមានការកែតម្រូវដោយកូដកម្ម និងការកក់ទុក។ ដើម្បីមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់ - សិលាចារឹកពិសេសនៅក្នុងមួយចំនួន ឯកសារច្បាប់. ការផ្លាស់ប្តូរអត្ថបទដោយការដកចេញផ្នែករបស់វាដោយមេកានិច (ការសម្អាត) ឬវិធីសាស្រ្តគីមី (etching) មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតនៅក្នុងឯកសារច្បាប់ទេ។

ការសិក្សាទ្រឹស្តីនៃលំហូរការងារគ្រប់គ្រង

ផ្នែកសំខាន់នៃឯកសារផ្លូវការគឺឯកសារដែលប្រើក្នុងការអនុវត្តមុខងារគ្រប់គ្រង។

ឯកសារគ្រប់គ្រងមានលក្ខណៈជាសកល ហើយត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អាជ្ញាធររដ្ឋ និងរដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន អង្គការពាណិជ្ជកម្ម និងមិនរកប្រាក់ចំណេញ។

ដំណើរការគ្រប់គ្រង (ឬផ្ទៃក្នុង) នៅក្នុងការងារសំដៅទៅលើការកំណត់អត្តសញ្ញាណ ការប្រមូល ការចុះឈ្មោះ ការធ្វើឱ្យទូទៅ ការវិភាគ និងការផ្ទេរព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងអង្គភាពទៅអ្នកប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុង។ ព័ត៌មានបែបនេះត្រូវបានទាមទារនៅក្នុងដំណើរការនៃការរៀបចំទិន្នន័យដែលចាំបាច់សម្រាប់ធ្វើការសម្រេចចិត្តលើការគ្រប់គ្រង ដែលត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងជាបន្តបន្ទាប់នៅក្នុងផែនការ។ កម្រិតផ្សេងគ្នាក៏ដូចជាតាមដានការអនុវត្តផែនការ។

ដូច្នេះយើងអាចនិយាយបានថាលំហូរឯកសារគ្រប់គ្រងគឺជាប្រព័ន្ធមួយ។ ការគាំទ្រព័ត៌មានការធ្វើផែនការ និងការគ្រប់គ្រងដំណើរការនៅគ្រប់កម្រិតនៃការគ្រប់គ្រង៖ ពីយុទ្ធសាស្ត្រដល់ថវិកាប្រតិបត្តិការ។

យើងអាចកត់សម្គាល់លក្ខណៈសំខាន់ពីរនៃលំហូរការងារគ្រប់គ្រង - ផ្តោតលើអ្នកប្រើប្រាស់ព័ត៌មាន និងប្រសិទ្ធភាពនៃការផ្តល់ទិន្នន័យ។ ការតំរង់ទិសដល់អ្នកប្រើប្រាស់ព័ត៌មាន - អ្នកគ្រប់គ្រងជាក់លាក់នៃអង្គការ - កំណត់លក្ខណៈសំខាន់នៃលំហូរការងារគ្រប់គ្រង។ ទន្ទឹមនឹងនេះ តម្រូវការរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងសម្រាប់ព័ត៌មានសម្រាប់ការសម្រេចចិត្ត និងការគ្រប់គ្រងនឹងពឹងផ្អែក ជាដំបូងលើផ្នែកមុខងារដែលពួកគេមានជំនាញ និងទីពីរលើមុខតំណែងរបស់ពួកគេនៅក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការរបស់សហគ្រាស។ ក្នុងន័យនេះ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារគ្រប់គ្រងនៅក្នុងអង្គភាពជាក់លាក់មួយអាចត្រូវបានបង្កើតឡើង វិធី​ផ្សេង​គ្នាយកទៅក្នុងគណនីជាក់លាក់នេះ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ លំហូរការងារគ្រប់គ្រងគឺជាវិធីសាស្រ្តច្រើនជាងក្នុងការរៀបចំ ប្រព័ន្ធ​ព័ត៌មានសហគ្រាសដែលផ្តោតលើអ្នកប្រើប្រាស់ជាកណ្តាលជាងបច្ចេកទេសទំហំមួយ សមនឹងទាំងអស់។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារគ្រប់គ្រង ប្រហែលជាមិនទាក់ទងជាមួយគណនេយ្យ និងមិនដំណើរការជាមួយសូចនាករហិរញ្ញវត្ថុ។ ការសម្រេចចិត្តលើការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារគ្រប់គ្រងគួរតែធ្វើឡើងដោយប្រធានអង្គការ ដោយផ្អែកលើតម្រូវការព័ត៌មានដែលមានស្រាប់សម្រាប់តម្រូវការគ្រប់គ្រង និងធនធានដែលមានដែលអាចប្រើសម្រាប់បង្កើតប្រព័ន្ធព័ត៌មានផ្ទៃក្នុង។

លក្ខណៈពិសេសទីពីរនៃលំហូរការងារគ្រប់គ្រង - ប្រសិទ្ធភាព - គឺដោយសារតែការពិតដែលថាព័ត៌មានសម្រាប់តម្រូវការនៃការសម្រេចចិត្តនិងការគ្រប់គ្រងនឹងមានប្រយោជន៍លុះត្រាតែវាត្រូវបានបញ្ជូនទៅអ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា។ នៅពេលបង្កើតប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារគ្រប់គ្រងស្មុគ្រស្មាញដែលគ្របដណ្តប់គ្រប់កម្រិតនៃការគ្រប់គ្រង តម្រូវការសម្រាប់ប្រសិទ្ធភាពកំណត់តម្រូវការដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មនីតិវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ ចាប់តាំងពីដំណើរការទិន្នន័យដោយដៃមិនអនុញ្ញាតឱ្យទទួលបានព័ត៌មានទាន់ពេល។

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារគ្រប់គ្រងដែលអាចធ្វើការបានត្រូវតែរួមបញ្ចូលធាតុសំខាន់ៗដូចខាងក្រោមៈ

មជ្ឈមណ្ឌល (តំបន់) នៃការទទួលខុសត្រូវ;

សូចនាករត្រួតពិនិត្យ;

ឯកសារបឋមនៃដំណើរការគ្រប់គ្រង;

ការចុះឈ្មោះចរាចរឯកសារសម្រាប់ការដាក់ជាក្រុមទិន្នន័យ;

ទម្រង់នៃរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង;

ដំណើរការលំហូរការងារសម្រាប់ការប្រមូល ដំណើរការ និងបង្ហាញព័ត៌មានដល់អ្នកប្រើប្រាស់។

ការរៀបចំលំហូរការងារដោយមជ្ឈមណ្ឌលទំនួលខុសត្រូវអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវាស់វែងលទ្ធផលនៃសកម្មភាពរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងបន្ទាត់ តាមដានគម្លាតយ៉ាងឆាប់រហ័ស តម្លៃជាក់ស្តែងសូចនាករពីគោលដៅនិងកំណត់មូលហេតុរបស់ពួកគេ (ការគ្រប់គ្រងដោយគម្លាត) ។ នៅក្រោមមជ្ឈមណ្ឌលទំនួលខុសត្រូវ យើងមានន័យថាមន្ត្រីនៃអង្គការដែលត្រូវបានផ្ទេរសិទ្ធិអំណាច និងការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការអនុវត្តមុខងារគ្រប់គ្រងមួយចំនួន និងសម្រាប់អ្នកដែលតម្លៃគោលដៅនៃសូចនាករដែលបានគ្រប់គ្រងត្រូវបានកំណត់។ ឧទាហរណ៍ នៅពេលកសាងលំហូរការងារគ្រប់គ្រងក្នុងវិស័យហិរញ្ញវត្ថុ មជ្ឈមណ្ឌលនៃការទទួលខុសត្រូវចំពោះប្រាក់ចំណូល និងការចំណាយ ប្រាក់ចំណេញ និងការវិនិយោគអាចត្រូវបានបែងចែក។ ប្រសិនបើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារគ្រប់គ្រងត្រូវបានកំណត់ទៅផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ដោយឡែកនៃសហគ្រាសនោះ មជ្ឈមណ្ឌលទំនួលខុសត្រូវអាចត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការ decomposition នៃតំបន់មុខងារនៃសកម្មភាព។ ឧទាហរណ៍នៅក្នុងសេវាកម្មរបស់ប្រធានវិស្វករនៅ សហគ្រាសឧស្សាហកម្មមជ្ឈមណ្ឌលទំនួលខុសត្រូវសម្រាប់ការសម្រេចគោលដៅអាចត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណនៅក្នុងតំបន់ដូចជា៖ ការគាំទ្រផ្នែកបច្ចេកវិទ្យា; សុវត្ថិភាពឧស្សាហកម្មនិងបរិស្ថានវិទ្យា; ថែទាំនិងជួសជុលឧបករណ៍; ការអភិវឌ្ឍន៍បច្ចេកទេស និងការស្រាវជ្រាវវិទ្យាសាស្ត្រ; ផ្តល់ផលិតកម្មជាមួយនឹងធនធានជាក់លាក់ (អគ្គិសនី ឧស្ម័ន ទឹក ជាដើម)។

ដើម្បីឱ្យទិន្នន័យនៃលំហូរការងារគ្រប់គ្រងត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងគោលបំណង ចាំបាច់ត្រូវកំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវសមាសភាពនៃសូចនាករដែលបានគ្រប់គ្រងដោយមជ្ឈមណ្ឌលទទួលខុសត្រូវ។ ក្នុងករណីនេះ ជំហានខាងក្រោមត្រូវតែអនុវត្ត៖

1. ការកំណត់គោលដៅសំខាន់នៃសកម្មភាពនៃការបែងចែករបស់អង្គការដែលគ្របដណ្តប់ដោយប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារគ្រប់គ្រង។ គោលបំណងនៃអង្គភាពត្រូវបានកំណត់ដោយគោលបំណងរួម (យុទ្ធសាស្ត្រ) របស់អង្គការ។

2. ការបំបែកគោលដៅសំខាន់នៃសកម្មភាពទៅក្នុងគោលដៅរង និងភារកិច្ចរបស់វា។ ជាលទ្ធផលនៃការរលួយសំណុំនៃភារកិច្ចត្រូវបានទទួលដែលនីមួយៗអាចត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងរង្វាស់នៃសមិទ្ធិផលនៃលទ្ធផល - សូចនាករមួយ។ ទន្ទឹមនឹងនោះ ក៏មានការបែងចែកក្រុមរង និងភារកិច្ចតាមកម្រិតគ្រប់គ្រង (យុទ្ធសាស្ត្រ ផែនការអនុវត្តយុទ្ធសាស្ត្រ ថវិកា)។ អាស្រ័យលើតម្រូវការនៃការគ្រប់គ្រង លំហូរការងារនៃការគ្រប់គ្រងអាចបង្កើតជាសូចនាករសម្រាប់គ្រប់កម្រិតនៃការគ្រប់គ្រង និងសម្រាប់កម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងដាច់ដោយឡែក (ឧទាហរណ៍ លំហូរការងារសម្រាប់សូចនាករថវិកា)។

3. បន្ទាប់មកទៀត សម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ សំណុំនៃសូចនាករត្រូវបានកំណត់ ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីលទ្ធផលនៃការអនុវត្តរបស់វា។ ការអនុវត្តបានបង្ហាញពីភាពងាយស្រួលក្នុងការបែងចែកសូចនាករពីរក្រុម៖ គន្លឹះ និងជំនួយ។ សូចនាករសំខាន់ៗវាយតម្លៃសកម្មភាពរបស់សហគ្រាស (ផ្នែកសេវាកម្ម។ សូចនាករជំនួយឆ្លុះបញ្ចាំងពីកម្រិតនៃការបំពេញតម្រូវការ និងការរឹតបន្តឹងលើការសម្រេចគោលដៅ។ ឧទាហរណ៍ នៅក្នុងតំបន់មុខងារ "បរិស្ថានវិទ្យា" កម្រិតនៃការបំភាយឧស្ម័នទៅក្នុងបរិយាកាសអាចត្រូវបានជ្រើសរើសជាសូចនាករសំខាន់ និងគម្លាតពីស្តង់ដារដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការបំភាយឧស្ម័នទៅក្នុងបរិស្ថានជាសូចនាករជំនួយ។

4. បនា្ទាប់ពីបង្កើតសំណុំគំរូមួយ វាចាំបាច់ក្នុងការចែកចាយពួកវាក្នុងចំណោមមជ្ឈមណ្ឌលទំនួលខុសត្រូវដែលបានកំណត់ពីមុន។ ទន្ទឹមនឹងនេះការឆ្លើយឆ្លងមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងរវាងសមាសភាពនៃភារកិច្ចដែលត្រូវដោះស្រាយនៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃមជ្ឈមណ្ឌលទទួលខុសត្រូវនិងម៉ែត្រនៃលទ្ធផលចុងក្រោយនៃសកម្មភាពរបស់វា។

5. ដំណាក់កាលចុងក្រោយគឺនិយមន័យនៃតម្លៃគោលដៅនៃគោលដែលជាកម្មវត្ថុនៃការធ្វើផែនការ។ ពួកគេអាចដើរតួជាសូចនាករដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីលទ្ធផលនៃការអនុវត្តផែនការ (ឧទាហរណ៍ តម្លៃនៃប្រាក់ចំណូល ការចំណាយ ប្រាក់ចំណេញនៅក្នុងផែនការហិរញ្ញវត្ថុ) ឬដើរតួជាចំណុចចាប់ផ្តើមសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ផែនការ។ ឧទាហរណ៍ ការ​កំណត់​កម្រិត​គោលដៅ​នៃ​ប្រាក់​ចំណេញ​នៃ​ការ​លក់​បម្រើ​ជា​មូលដ្ឋាន​សម្រាប់​ការ​បង្កើត​ផែនការ​សកម្មភាព​ដើម្បី​សម្រេច​វា​បាន។ ភារកិច្ចនៃលំហូរការងារនៃការគ្រប់គ្រងគឺការបង្កើតទិន្នន័យជាក់ស្តែងលើតម្លៃនៃសូចនាករដែលបានគ្រប់គ្រង និងការផ្តល់របស់ពួកគេដល់ភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍នៅក្នុងអង្គការ។

ផ្សេងទៀត ចំណុចសំខាន់គឺជានិយមន័យនៃរយៈពេលលំហូរការងារ ពោលគឺចន្លោះពេលនៅចុងបញ្ចប់ដែលវាក្លាយជា ព័ត៌មានដែលមានអំពីតម្លៃនៃសូចនាករដែលបានគ្រប់គ្រង។ ជាក់ស្តែង រយៈពេលនៃលំហូរការងារកាន់តែខ្លី ប្រសិទ្ធភាពនៃលំហូរការងារគ្រប់គ្រងកាន់តែខ្ពស់។ ទន្ទឹមនឹងនេះ វាគួរតែត្រូវបានចងចាំក្នុងចិត្តថា ជម្រើសនៃរយៈពេលលំហូរការងារខ្លីធ្វើឱ្យមានភាពស្មុគស្មាញយ៉ាងខ្លាំងដល់នីតិវិធីសម្រាប់លំហូរការងាររបស់អ្នកគ្រប់គ្រង បង្កើនអាំងតង់ស៊ីតេការងាររបស់ខ្លួន និងដាក់ចេញនូវតម្រូវការកើនឡើងសម្រាប់ការបណ្តុះបណ្តាលវិជ្ជាជីវៈ និងអាំងតង់ស៊ីតេពលកម្មរបស់បុគ្គលិកដែលពាក់ព័ន្ធនឹងដំណើរការលំហូរការងារ។

ការបង្កើតលំហូរឯកសារគ្រប់គ្រងនៅក្នុងស្ថាប័នមួយគួរតែត្រូវបានផ្តួចផ្តើមដោយអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូល ដែលដំបូងត្រូវតែដឹងពីតម្រូវការរបស់ពួកគេសម្រាប់ការទទួលបានព័ត៌មានសម្រាប់តម្រូវការនៃការគ្រប់គ្រង។ ដើម្បីរៀបចំលំហូរឯកសារគ្រប់គ្រង គួរតែបង្កើតក្រុមការងារមួយ ដែលប្រធានត្រូវតែមានសិទ្ធិអំណាចសំខាន់ៗនៅក្នុងអង្គការ ខណៈពេលដែលគាត់ត្រូវបានផ្តល់អំណាចយ៉ាងទូលំទូលាយក្នុងការទទួលបានព័ត៌មានចាំបាច់ពីនាយកដ្ឋាន។ តាមក្បួនមួយ ដំណើរការនៃការរៀបចំតម្រូវការជាផ្លូវការ និងការកំណត់លំហូរឯកសារគ្រប់គ្រងប្រព្រឹត្តទៅដោយមានការចូលរួមពីអ្នកប្រឹក្សាខាងក្រៅដែលជាសមាជិកនៃក្រុមការងារផងដែរ។

នៅក្នុងដំណើរការនៃការកំណត់លំហូរឯកសារគ្រប់គ្រងនៅក្នុងអង្គការ ចាំបាច់ត្រូវដោះស្រាយភារកិច្ចដូចខាងក្រោមៈ

និយមន័យនៃតំបន់មុខងារដែលការសាងសង់ ឬការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធការងារគ្រប់គ្រងត្រូវបានរំពឹងទុក។

ការកំណត់អត្តសញ្ញាណធាតុនៃលំហូរឯកសារផ្ទៃក្នុងដែលមានស្រាប់នៅក្នុងអង្គការក្នុងផ្នែកមុខងារដែលបានជ្រើសរើស និងការវាយតម្លៃនៃភាពគ្រប់គ្រាន់របស់ពួកគេចំពោះដំណើរការអាជីវកម្មជាក់ស្តែង ក៏ដូចជាតម្រូវការព័ត៌មាននៃការគ្រប់គ្រង។

ការអភិវឌ្ឍនៃគំនិតនៃលំហូរការងារគ្រប់គ្រងនៅក្នុងអង្គការនិងផែនការសកម្មភាពសម្រាប់ការសាងសង់របស់ខ្លួន;

ការអភិវឌ្ឍនៃរចនាសម្ព័ន្ធនៃតំបន់នៃការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង;

ការកំណត់ធាតុសំខាន់ៗនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារគ្រប់គ្រងនិងបទប្បញ្ញត្តិរបស់ពួកគេ;

ការអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារគ្រប់គ្រងនៅក្នុងអង្គការមួយ និងការប្រឹក្សាយោបល់សម្រាប់ដំណើរការអនុវត្ត។

ប្រតិបត្តិការរក្សាទុកឯកសារ

ចាប់ពីពេលនៃការអភិវឌ្ឍន៍ឯកសារ (ការចាប់ផ្តើមនៃករណី) និងរហូតដល់ការផ្ទេរទៅបណ្ណសារ ឯកសារ (ករណី) ត្រូវតែរក្សាទុកនៅក្នុងការិយាល័យរបស់ក្រុមហ៊ុន ឬនៅក្នុងបន្ទប់ដែលកំណត់ជាពិសេសសម្រាប់គោលបំណងនោះ។

ករណីគួរតែត្រូវបានដាក់បញ្ឈរនៅក្នុងទូដែលធានាសុវត្ថិភាពពេញលេញរបស់ពួកគេ និងកំណត់ការចូលប្រើដោយឥតគិតថ្លៃ។ កុំរក្សាទុកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័រលើសពីមួយថ្ងៃ។ វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យទុកឯកសារគ្មានទម្រង់ និងដាក់ស្លាកថា "សម្ងាត់" នៅកន្លែងធ្វើការដោយមិនមានការយកចិត្តទុកដាក់។

ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការស្វែងរកឯកសារ ករណីនានាត្រូវបានរៀបចំឡើងដោយអនុលោមតាមនាមនាមនៃសំណុំរឿង ដែលច្បាប់ចម្លងត្រូវបានដាក់នៅលើទ្វារគណៈរដ្ឋមន្ត្រីពីខាងក្នុង ឬនៅកន្លែងដែលបានកំណត់ជាពិសេសផ្សេងទៀត។ នៅលើឆ្អឹងខ្នងនៃគម្របនៃករណី លេខនៃករណីនេះបើយោងតាម ​​Nomenclature នៃករណីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

ទំនួលខុសត្រូវរបស់អង្គការ ការផ្ទុកប្រតិបត្តិការឯកសារ និងសំណុំរឿងត្រូវប្រគល់ជូនប្រធានក្រុមហ៊ុន។

ប្រធានតំបន់ទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពនៃឯកសារក្នុងតំបន់រៀងៗខ្លួន។

លេខាធិការ-យោង ឬអ្នកដែលត្រូវបានតែងតាំងជាពិសេស ទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ និងឯកសារទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុននៅក្នុង ភារកិច្ចផ្លូវការ. ការចេញសំណុំរឿងដល់អង្គការភាគីទីបី គឺធ្វើឡើងដោយមានការអនុញ្ញាតពីប្រធានក្រុមហ៊ុនតែប៉ុណ្ណោះ។

ការដកឯកសារចេញពីសំណុំរឿងត្រូវបានអនុវត្តតែជាមួយការគូសវាសជាកាតព្វកិច្ចនៃច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលមានការបញ្ជាក់ និងទង្វើលើការដកដើមនៅក្នុងសំណុំរឿង។

ឈ្មោះករណី។ ប្រភេទនៃធាតុ

នាមត្រកូលនៃករណី គឺជាបញ្ជីជាប្រព័ន្ធនៃចំណងជើងសំណុំរឿង ទស្សនាវដ្តី ទូឯកសារ និងកាតាឡុកដែលរក្សាទុកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន ជាមួយនឹងសន្ទស្សន៍ដែលបានកំណត់ឱ្យពួកគេ និងការចង្អុលបង្ហាញអំពីរយៈពេលផ្ទុករបស់ពួកគេ ដែលត្រូវបានគូរឡើងក្នុងលក្ខណៈដែលបានកំណត់។

ការចាត់ថ្នាក់នៃសំណុំរឿងត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងគោលបំណងដើម្បីបញ្ជាក់ពីការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារ បង្រួបបង្រួមការធ្វើលិបិក្រមនៃសំណុំរឿង និងការបង្កើតសំណុំរឿង ដើម្បីធានាការស្វែងរកឯកសារ និងគណនេយ្យសំណុំរឿង។

ក្រុមហ៊ុនកំពុងបង្កើតទម្រង់នៃ Nomenclature of Cases ដែលចាំបាច់សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ដោយសេវាកម្ម និងសកម្មភាពទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុន។

នៅសហគ្រាសផ្សេងគ្នាសមាសភាពនិងបរិមាណ ឯកសារដែលបានបង្កើតមិនដូចគ្នាទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយឯកសារនៃសហគ្រាសណាមួយអាចត្រូវបានរៀបចំជាប្រព័ន្ធតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយឬច្រើន។

ការអនុវត្តការងារការិយាល័យបានបង្កើតសញ្ញាដូចខាងក្រោមនៃឯកសារជាក្រុមទៅជាករណី៖

តាមឈ្មោះនៃប្រភេទនៃឯកសារ ("កិច្ចការ", "បញ្ជា" ។ល។);

សម្រាប់វត្ថុក្រុមហ៊ុនសមភាគី ("ឯកសារស្តីពីសកម្មភាពរួមគ្នាជាមួយ JSC ... សម្រាប់ 19 ... ឆ្នាំ។ ");

យោងទៅតាមអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានដែលការឆ្លើយឆ្លងត្រូវបានធ្វើឡើង ("ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយ JSC ... លើបញ្ហាហិរញ្ញវត្ថុរយៈពេល 19 ... ឆ្នាំ។ ");

នេះបើយោងតាមត្រានៃការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើឯកសារ ("CT", "សម្ងាត់") ដែលមាន សម្ងាត់ពាណិជ្ជកម្ម.

សញ្ញាដែលបានផ្តល់ឱ្យនៃការចាត់ថ្នាក់មិនរាប់បញ្ចូលការប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតដែលមិនសូវសាមញ្ញដូចជាភូមិសាស្រ្តនៅពេលដែលការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានជាច្រើននៃតំបន់ដូចគ្នាត្រូវបានជ្រើសរើសនៅក្នុងករណី។ល។

ការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារត្រូវបានអនុវត្តនៅដំណាក់កាលនៃការរៀបចំក្រុមទៅជាករណី ឬកំឡុងពេលចងក្រងបញ្ជីឈ្មោះករណី។

បញ្ជីឈ្មោះនៃករណីរួមមានកិច្ចការទាំងអស់របស់សហគ្រាស ទិនានុប្បវត្តិចុះឈ្មោះ ឯកសារយោង។ ឯកសារវិទ្យាសាស្ត្រ និងបច្ចេកទេស និងការបោះពុម្ពផ្សាយមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងបញ្ជីឈ្មោះទេ។

បញ្ជីឈ្មោះនៃករណីត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងនៅសហគ្រាសនីមួយៗ ដោយមិនគិតពីលក្ខណៈជាក់លាក់ ឬស្ថាប័ន និងក្រុមហ៊ុនច្បាប់នោះទេ។ ការចាត់ថ្នាក់នៃករណីត្រូវបានបង្កើតឡើង (ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព) នៅចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំប្រតិទិននីមួយៗក្នុងទម្រង់ដែលបានកំណត់ ចេញ អនុម័ត និងដាក់ឱ្យចូលជាធរមានចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករា សម្រាប់ឆ្នាំប្រតិទិនបន្ទាប់។ នាមត្រកូលនៃករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយលេខាធិការ-យោង ឬបណ្ណសារដ្ឋាននៃសហគ្រាស។

នៅពេលបង្កើត Nomenclature of Case ឯកសារខាងក្រោមត្រូវបានប្រើ៖

ឯកសារធាតុផ្សំរបស់ក្រុមហ៊ុន;

បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីសេវាកម្មមុខងារនិងសកម្មភាព;

រចនាសម្ព័ន្ធនិងបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុន;

បុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុន;

ឈ្មោះនៃករណីនៃឆ្នាំកន្លងមក;

ទូដាក់ឯកសារ កាតាឡុក ទស្សនាវដ្តី និងឯកសារផ្សេងទៀតរបស់ក្រុមហ៊ុន;

បញ្ជីឯកសារស្តង់ដារបច្ចុប្បន្នដែលបង្ហាញពីលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ;

ច្បាប់ជាមូលដ្ឋានបច្ចុប្បន្នសម្រាប់ការងារនៃបណ្ណសារនាយកដ្ឋាន;

ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តបច្ចុប្បន្ន។

នាមត្រកូលនៃករណីត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយលេខាធិការ-យោង ដែលគាំទ្រដោយប្រធានផ្នែកទាំងអស់ដែលបានដាក់ស្នើគម្រោងទៅការចាត់ថ្នាក់រួមនៃករណី និងអនុម័តដោយអគ្គនាយកក្រុមហ៊ុន។

នាមត្រកូលនៃកិច្ចការរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានគូរឡើង ទម្រង់ទូទៅនិងបោះពុម្ពជាបី។

ច្បាប់ចម្លងទីមួយនៃនាមត្រកូលនៃករណីត្រូវបានរក្សាទុកដោយជំនួយការលេខាធិការ;

ច្បាប់ចម្លងទីពីរត្រូវបានប្រើដោយជំនួយការលេខាធិការជាកម្មករ។

ច្បាប់ចម្លងទីបីត្រូវបានប្រើនៅក្នុងបណ្ណសាររបស់ក្រុមហ៊ុន។

តាមសំណើរបស់ប្រមុខដឹកនាំ ជំនួយការលេខាបញ្ជូនពួកគេនូវផ្នែកដែលពាក់ព័ន្ធនៃបញ្ជីឈ្មោះករណីសម្រាប់ប្រើប្រាស់ក្នុងការងាររបស់ពួកគេ។

នាមត្រកូលនៃករណី ជាក្បួនមានព័ត៌មានដែលបង្កើតជាអាថ៌កំបាំងពាណិជ្ជកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុន ហើយត្រូវតែត្រូវបានគូសឡើងជាមួយនឹង "ត្រាការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើ" ដែលចាំបាច់។ ដូច្នោះហើយលំដាប់នៃការផ្ទុកនិងការបង្កើតរបស់វាត្រូវបានរៀបចំ។

នាមត្រកូលនៃករណីត្រូវបានបែងចែកទៅជាបុគ្គល គំរូ និងតួយ៉ាង។

ឈ្មោះបុគ្គលនៃករណីឆ្លុះបញ្ចាំងពីឯកសារនៃស្ថាប័នជាក់លាក់មួយ (អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ) ។

គំរូ និងនាមនាមធម្មតានៃករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងគោលបំណងដើម្បីបង្រួបបង្រួមក្រុមនៃឯកសារ ប្រភេទជាក់លាក់ស្ថាប័ន អង្គការ និងសហគ្រាសដែលមានប្រភេទសកម្មភាព និងឯកសារដូចគ្នា។ ឈ្មោះស្តង់ដារបង្កើតលិបិក្រមតែមួយនៃករណីសម្រាប់ស្ថាប័ននៃប្រព័ន្ធទាំងមូល (នាយកដ្ឋាន ឧស្សាហកម្ម) ។ នាមត្រកូលនៃករណីគំរូ - កាតព្វកិច្ច. ការចាត់ថ្នាក់គំរូ និងគំរូនៃករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយស្ថាប័នជាន់ខ្ពស់ (នាយកដ្ឋាន) និងបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចងក្រងនាមត្រកូលបុគ្គលនៅក្នុងអង្គការក្រោមបង្គាប់ ហើយត្រូវតែសម្របសម្រួលជាមួយស្ថាប័នបណ្ណសារ។

វាក៏ចាំបាច់ផងដែរក្នុងការបែងចែករវាងនាមនាមសម្រាប់ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធ និងនាមនាមរួម ដែលមាននាមនាមសម្រាប់ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធ។

គោលការណ៍សំខាន់នៃការកសាងបញ្ជីឈ្មោះករណីគឺ៖

ឯកភាពក្នុងវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យ ការរៀបចំប្រព័ន្ធ ការពិពណ៌នា និងការស្វែងរកឯកសារ;

ការប្រើប្រាស់ការធ្វើលិបិក្រមឯកសារ ដែលធានាថាការផ្លាស់ប្តូរ ការបន្ថែម និងការកែតម្រូវត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះផ្នែកពាក់ព័ន្ធនៃនាមវចនានុក្រម។

ស្ថេរភាពនៃសន្ទស្សន៍ករណី;

ការរក្សាទុកសម្រាប់នាមនាមនៃករណីនៃមុខងារនៃគណនេយ្យសម្រាប់ឯកសារ។

1) មិនអនុញ្ញាតឱ្យប្រើពាក្យមិនច្បាស់លាស់នៅក្នុងចំណងជើងនៃករណីនេះ;

៣) ក្បាលសំណុំរឿងមានធាតុផ្សំដែលរៀបចំតាមលំដាប់ដូចខាងក្រោម៖

ក) ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារសំណុំរឿង (ឧទាហរណ៍ ទិនានុប្បវត្តិចុះឈ្មោះ ឬប្រភេទនៃឯកសារសំណុំរឿង (ឧទាហរណ៍ បញ្ជា សកម្មភាព។ល។) ឯកសារយោង ការឆ្លើយឆ្លង);

គ) អ្នកទទួល ឬអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាននៃឯកសារ (ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនដែលឯកសារនឹងត្រូវបានដោះស្រាយ ឬពីឯកសារដែលនឹងត្រូវបានទទួល); (ឧទាហរណ៍ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយក្រុមហ៊ុន "ទឹកភ្នែកនៃឋាននរក");

ឃ) សេចក្តីសង្ខេបនៃឯកសារករណី (សម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លង); (ឧទាហរណ៍ ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយក្រុមហ៊ុន "Aist" លើសកម្មភាពរួមគ្នា);

ង) ឈ្មោះនៃទឹកដីនៃមូលដ្ឋានដែលខ្លឹមសារនៃឯកសារនៃសំណុំរឿងពាក់ព័ន្ធ (សម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លង); (ឧទាហរណ៍ ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយក្រុមហ៊ុននៅវ៉ាស៊ីនតោន សហរដ្ឋអាមេរិក);

f) កាលបរិច្ឆេទ (រយៈពេល) ដែលឯកសារករណីពាក់ព័ន្ធ (ឧទាហរណ៍ ការចុះឈ្មោះឯកសារចូលសម្រាប់ឆ្នាំ 1997);

g) ការចង្អុលបង្ហាញអំពីចំនួនច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនៃសំណុំរឿង (ឧទាហរណ៍ ការសម្រេចចិត្ត អាជ្ញាធរ​តំបន់អាជ្ញាធរ។ ច្បាប់ចម្លង);

4) សម្រាប់ឯកសារកិច្ចសន្យា និងរបាយការណ៍ ចំណងជើងបង្ហាញពីរយៈពេល (ឧទាហរណ៍ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំត្រីមាស);

5) សម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លង ក្នុងករណីទូទៅ អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន និងសំណួរត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ;

6) នៅក្នុងចំណងជើងនៃបុគ្គល (ផ្ទាល់ខ្លួន) អាជ្ញាកណ្តាល ប៉ាតង់ និងករណីផ្សេងទៀតដែលមានឯកសារទាក់ទងនឹងលំដាប់នៃការងារការិយាល័យលើបញ្ហាជាក់លាក់មួយ ពាក្យ "សំណុំរឿង" ត្រូវបានប្រើជាប្រភេទនៃករណីឧទាហរណ៍ "សំណុំរឿងនៅលើ ប៉ាតង់វិធីសាស្រ្តកាត់ក្រដាស";

7) នៅក្នុងក្បាលករណីដែលមានឯកសារនៃប្រភេទផ្សេងៗគ្នា លើបញ្ហាមួយ ប៉ុន្តែមិនទាក់ទងដោយលំដាប់នៃការងារការិយាល័យ ពាក្យ "ឯកសារ" ត្រូវបានប្រើជាប្រភេទនៃករណី បន្ទាប់មកវាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញអំពីបញ្ហាមួយណា និង ប្រភេទឯកសារសំខាន់ៗត្រូវបានរាយក្នុងតង្កៀប (ឧទាហរណ៍ ឯកសារស្តីពីការរៀបចំសម្រាប់ការតាំងពិព័រណ៌អន្តរជាតិ (បញ្ជីការតាំងពិពណ៌ វិញ្ញាបនបត្រនៃអ្នកចូលរួម ការផ្សព្វផ្សាយរបស់ក្រុមហ៊ុន ការឆ្លើយឆ្លង។ល។))។

ក្នុងកំឡុងឆ្នាំ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចូលព័ត៌មានស្តីពីការបង្កើតសំណុំរឿង ការបញ្ចូលករណីថ្មីជាដើម ទៅក្នុងបញ្ជីឈ្មោះករណីដែលត្រូវបានអនុម័ត។

នៅចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំប្រតិទិន សេវាកម្ម DOW របស់ក្រុមហ៊ុននៅចុងបញ្ចប់នៃនាមត្រកូលនៃករណី គូរឡើងនូវកំណត់ត្រាចុងក្រោយអំពីចំនួនករណីដែលបានដាក់ (បរិមាណ ផ្នែក) ដោយឡែកសម្រាប់ការផ្ទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន។

1. សញ្ញាណនាម។

មូលដ្ឋានសម្រាប់ការបង្កើតឯកសារនៅក្នុងករណីនៅលើមូលដ្ឋាននាមករណ៍គឺជាឈ្មោះនៃពូជរបស់ពួកគេ។

ឧទាហរណ៍៖ "បញ្ជា", "ពិធីការ", "កិច្ចការ", "លិខិត" ។

2. មុខសញ្ញា (ប្រធានបទ-សំណួរ) ការឆ្លើយសំណួរថាតើឯកសារនៃសំណុំរឿងនិយាយអំពីអ្វី។

មូលដ្ឋានសម្រាប់ការបង្កើតឯកសារនៅក្នុងករណីនៅលើមូលដ្ឋានប្រធានបទគឺជាខ្លឹមសារនៃឯកសារ។ ក្នុង​ករណី​មួយ ឯកសារ​អាច​ត្រូវ​បាន​ដាក់​តែ​លើ​បញ្ហា​មួយ​ប៉ុណ្ណោះ និង​ជាមួយ​នឹង​រយៈពេល​ផ្ទុក​មួយ។

ឧទាហរណ៍៖ "ឯកសារស្តីពីការដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ទម្រង់ថ្មីនៃប្រាក់បំណាច់។ បទបញ្ជា បទបញ្ជា សកម្មភាព។"

វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើលក្ខណៈពិសេសនេះនៅពេលដាក់ឯកសាររបស់អ្នកនិពន្ធមួយក្រុមទៅក្នុងឯកសារ។

ឧទាហរណ៍៖ "នាទីនៃកិច្ចប្រជុំរបស់នាយកក្រុមហ៊ុន "ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន" ។

4. សញ្ញាអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន។

សញ្ញាអ្នកឆ្លើយឆ្លងត្រូវប្រើនៅពេលដាក់ការឆ្លើយឆ្លងជាក្រុម។ ក្នុងករណីនេះ ចំណងជើងនៃសំណុំរឿងបង្ហាញពីអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានដែលការឆ្លើយឆ្លងកំពុងត្រូវបានធ្វើឡើង ឬខ្លឹមសារនៃបញ្ហាដែលការឆ្លើយឆ្លងកំពុងត្រូវបានធ្វើឡើងត្រូវបានបង្ហាញ។

ការឆ្លើយឆ្លង៖ "ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយក្រុមហ៊ុន Mayak", "ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយក្រុមហ៊ុនអំពីសកម្មភាពរួមគ្នា" ។

5. សញ្ញាដែនដី (កម្រប្រើណាស់ ឯកសាររបស់អ្នកនិពន្ធ ឬអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានមួយចំនួន)។

ឧទាហរណ៍៖ "ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយក្រុមហ៊ុនដាណឺម៉ាកស្តីពីការផ្គត់ផ្គង់ផលិតផល។"

6. សញ្ញាកាលប្បវត្តិ។

វាត្រូវបានប្រើនៅពេលដាក់ឯកសារជាក្រុមសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយនៃឆ្នាំអាជីវកម្ម ប៉ុន្តែមានករណី "អន្តរកាល" ផងដែរ ពោលគឺឧ។ ឯកសារទាំងនោះដែលឯកសារជាច្រើនឆ្នាំត្រូវបានដាក់។

ឧទាហរណ៍៖ "ចម្លើយ​ពី​អ្នក​ឯកទេស​ធ្វើ​ដំណើរ​របស់​ក្រុមហ៊ុន​សម្រាប់​ឆ្នាំ ១៩៩៨។"

7. វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបើកករណីនៅលើមូលដ្ឋានស្មុគស្មាញ។

ជាឧទាហរណ៍ ឯកសាររៀបចំផែនការ និងរបាយការណ៍ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅតាមករណីតាមនាមត្រកូល អ្នកនិពន្ធ ប្រធានបទ និងលក្ខណៈកាលប្បវត្តិក្នុងពេលតែមួយ។

ឧទាហរណ៍៖ "របាយការណ៍ប្រចាំត្រីមាសរបស់ក្រុមហ៊ុន Mayak ស្តីពីសកម្មភាពសំខាន់សម្រាប់ឆ្នាំ 1998"។

ជម្រើសនៃគ្រោងការណ៍ចាត់ថ្នាក់សម្រាប់ការចាត់ថ្នាក់នៃករណីគួរតែផ្អែកលើការគិតគូរពីការរៀបចំ និងរចនាសម្ព័ន្ធនៃបរិធានរបស់អង្គការ និងមុខងារដែលវាអនុវត្ត។

ការបែងចែកចំណាត់ថ្នាក់ (ផ្នែក, ផ្នែករង) នៃនាមត្រកូលនៃករណីអាចជាការបែងចែកផ្ទៃក្នុង។ រចនាសម្ព័ន្ធអង្គការស្ថាប័ន និងមុខងារគ្រប់គ្រង ឬសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័ន។ ដូច្នេះឈ្មោះប្រហាក់ប្រហែលសម្រាប់ lyceum ត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមតំបន់នៃសកម្មភាព។ ផ្នែករបស់វាគឺៈ ការគ្រប់គ្រង ការបណ្តុះបណ្តាល និងការងារផលិតកម្ម ការបណ្តុះបណ្តាលឧស្សាហកម្ម ការងារអប់រំ ការអប់រំទូទៅ ការអប់រំកាយ ការបណ្តុះបណ្តាលយោធា ផ្នែកសេដ្ឋកិច្ច គណនេយ្យ បណ្ណាល័យ គណៈកម្មាធិការសហជីព។ នាមនាមបង្ហាញពីឈ្មោះនៃផ្នែក និងផ្នែករងនៃគ្រោងការណ៍ចាត់ថ្នាក់ និងឈ្មោះ (ក្បាល) នៃករណី។ នៅក្នុងនាមនាមនៃករណីដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយយោងទៅតាមគ្រោងការណ៍ផលិតកម្ម - ឧស្សាហកម្មនិងមុខងារផ្នែកនិងផ្នែករបស់វាគឺមុខងារគ្រប់គ្រងនិងឧស្សាហកម្មដែលមានទីតាំងនៅវាតាមសារៈសំខាន់របស់វា។ នៅពីក្រោយពួកគេគឺជាផ្នែកដែលបង្ហាញពីសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័ននៅលើមូលដ្ឋានស្ម័គ្រចិត្ត និងសកម្មភាពរបស់អង្គការសាធារណៈរបស់ខ្លួន។

ករណីនីមួយៗដែលរួមបញ្ចូលក្នុងនាមនាមត្រូវតែមានសន្ទស្សន៍ដែលបានកំណត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង។ លិបិក្រមករណីគួរតែមានការចាត់តាំងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ (បន្ទាត់សកម្មភាព) និងលេខសៀរៀលនៃករណីនៅក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ឬស្ថាប័ន។

ក្នុងនាមនាមនៃករណី លេខសៀរៀលដូចគ្នាគួរតែត្រូវបានរក្សាសម្រាប់ករណីដូចគ្នានៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ។

ប្រសិនបើតំបន់ការងារដែលមានឯកសារថ្មី និងករណីដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុនកើតឡើងក្នុងកំឡុងឆ្នាំនោះ ពួកគេត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងបញ្ជីឈ្មោះបន្ថែម។ ដល់ទីបញ្ចប់នេះ ផ្នែកនីមួយៗនៃនាមវលីផ្តល់សម្រាប់លេខបម្រុង - ដកឃ្លា។ ក្បាលករណីផ្អែកលើនិយមន័យនៃតំបន់ការងារ និងបញ្ហានៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័ន។

ការបង្កើតករណី

ការ​បង្កើត​សំណុំរឿង​គឺ​ការ​ចងក្រង​ឯកសារ​ជា​ក្រុម​ក្នុង​សំណុំរឿង​តាម​នាមត្រកូល។

ការបង្កើតសំណុំរឿងគួរតែត្រូវបានអនុវត្តដោយកណ្តាលនៅកន្លែងនៃការចុះឈ្មោះឯកសារនៅក្នុងការិយាល័យរបស់ស្ថាប័នអង្គការសហគ្រាស។

លេខាធិការនៃផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធ ឬអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការធ្វើការជាមួយឯកសារ ក្រុមប្រតិបត្តិឯកសារទៅជាករណីតាមទម្រង់នៃផ្នែករបស់ពួកគេ។ ការបង្កើត និងការរក្សាទុកសំណុំរឿងដោយអ្នកប្រតិបត្តិមិនត្រូវបានណែនាំទេ ព្រោះនេះធ្វើឱ្យមានការលំបាកក្នុងការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិឯកសារ ឯកសារយោង និងព័ត៌មានធ្វើការជាមួយពួកគេ។ លើសពីនេះ ប្រតិបត្តិករមិនតែងតែដឹងអំពីច្បាប់សម្រាប់ការបង្កើតសំណុំរឿង ដែលនាំឱ្យមានការបំពានលើសមាសភាព និងបរិមាណនៃសំណុំរឿង។ ការបង្កើតឯកសារត្រឹមត្រូវរួមចំណែកដល់ការស្វែងរកភ្លាមៗនូវឯកសារចាំបាច់នៅក្នុងអារេឯកសារដែលរីកចម្រើនឥតឈប់ឈររបស់សហគ្រាស ធានាសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ និងបង្កើតសណ្តាប់ធ្នាប់ក្នុងការរៀបចំការងារការិយាល័យ។

នៅពេលបង្កើតករណី ច្បាប់ខាងក្រោមត្រូវតែគោរព៖

1) វាត្រូវបានទាមទារដើម្បីសង្កេតយ៉ាងតឹងរឹងបរិមាណនៃករណីនិងសមាសភាពនៃឯកសារដែលត្រូវតែដាក់នៅក្នុងករណីនេះ។

2) មានតែឯកសារដែលត្រូវបានប្រតិបត្តិ និងត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះដែលគួរដាក់ក្នុងសំណុំរឿងដោយអនុលោមតាមលិបិក្រម និងក្បាលនៃសំណុំរឿងតាមនាមវលី ដោយមានសេចក្តីលម្អិតដែលបានប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវ និងភាពអាចរកបានរបស់វា។

ឧទាហរណ៍៖ ឯកសារទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងការអនុវត្តកិច្ចសន្យាជាក់លាក់មួយ (កិច្ចព្រមព្រៀង កាលវិភាគ ពិធីសារកិច្ចព្រមព្រៀងតម្លៃកិច្ចសន្យា លក្ខខណ្ឌនៃឯកសារយោង វិញ្ញាបនបត្រទទួលយកដំណាក់កាល។ល។) ត្រូវបានដាក់បញ្ចូលគ្នា។

4) ពាក្យសុំគួរតែត្រូវបានដាក់រួមគ្នាជាមួយឯកសារសំខាន់ៗដោយមិនគិតពីកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង ការយល់ព្រម និងចំនួនច្បាប់ចម្លង។

5) ឯកសារនៃឆ្នាំប្រតិទិនគួរតែត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណី លើកលែងតែករណីអន្តរកាល អាជ្ញាកណ្តាល តុលាការ និងករណីផ្ទាល់ខ្លួន។

6) ឯកសារនៃរយៈពេលផ្ទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្នគួរតែត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដាច់ដោយឡែក។

7) Machinograms គួរតែត្រូវបានដាក់នៅក្នុងឯកសារនៅលើមូលដ្ឋានទូទៅ។

8) វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យដាក់ក្នុងឯកសារឯកសារដែលត្រូវប្រគល់មកវិញ ច្បាប់ចម្លងបន្ថែម និងមិនបានចុះហត្ថលេខា សេចក្តីព្រាង ច្បាប់ចម្លងស្ទួន។

9) ករណីមិនគួរលើសពី 250 សន្លឹកទេហើយកម្រាស់របស់វា - 40 ម។

10) ច្បាប់ដើមគួរតែត្រូវបានបំបែកចេញពីច្បាប់ចម្លង។

ការលើកលែង:

ក) ច្បាប់ចម្លងនៃលិខិតដែលទទួលខុសត្រូវត្រូវបានចុះហត្ថលេខារួមគ្នាជាមួយនឹងលិខិតផ្តួចផ្តើម, ច្បាប់ចម្លងនៃលិខិតផ្តួចផ្តើម - ជាមួយអ្នកទទួលខុសត្រូវ;

ខ) ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័តដោយការបញ្ជាទិញ ឬពិធីការត្រូវបានដាក់បញ្ចូលជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញដើម ពិធីការ។

គ) ច្បាប់ចម្លងនៃពាក្យសុំត្រូវបានបង្កើតឡើងរួមជាមួយនឹងលិខិតគម្របដើម។

១១) ផែនការ និងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំត្រូវបានបំបែកចេញពីគម្រោងប្រចាំត្រីមាស និងប្រចាំខែ។

12) ទម្រង់បែបបទបុគ្គលិកដែលត្រូវបានអនុម័តគួរតែត្រូវបានបំបែកចេញពីគម្រោង និងការឆ្លើយឆ្លងតាមការយល់ព្រមរបស់ពួកគេ។

13) កម្មវិធីនៃបរិមាណដ៏ធំ (ឯកសារសម្រាប់កិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាល - របៀបវារៈ របាយការណ៍ សេចក្តីយោង សេចក្តីសន្និដ្ឋាន សេចក្តីសម្រេចសេចក្តីព្រាង។ល។) គួរតែត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាភាគដាច់ដោយឡែក។

14) ឯកសារក្នុងសំណុំរឿងត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយនៃបញ្ហា ការកំណត់កាលប្បវត្តិ អក្ខរក្រម ការធ្វើលិបិក្រម (លេខ) ។ល។

15) ឯកសាររដ្ឋបាល, ពិធីការ, សកម្មភាពគួរតែត្រូវបានដាក់នៅក្នុងករណីតាមកាលប្បវត្តិតាមលំដាប់នៃលេខរបស់ពួកគេជាមួយនឹងកម្មវិធីពាក់ព័ន្ធ។

១៦) បទប្បញ្ញត្តិ សេចក្តីណែនាំ ធម្មនុញ្ញ អនុម័ត ឯកសាររដ្ឋបាលគឺជាឧបសម្ព័ន្ធទៅនឹងពួកវា ហើយគួរតែត្រូវបានដាក់ជាក្រុមជាមួយឯកសារដែលបានបញ្ជាក់។

17) ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូលត្រូវបានបង្កើតឡើងដាច់ដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។

18) ឯកសារដែលជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចេញបញ្ជាលើបុគ្គលិកគួរតែត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលិកដែលពាក់ព័ន្ធ។

19) ផែនការ របាយការណ៍ ការប៉ាន់ប្រមាណត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីគម្រោងនៃឯកសារទាំងនេះ។

20) ឯកសាររៀបចំផែនការ និងរបាយការណ៍គួរតែត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសារនៃឆ្នាំដែលពួកគេទាក់ទងនឹងខ្លឹមសាររបស់ពួកគេ ដោយមិនគិតពីពេលវេលាដែលពួកគេត្រូវបានចងក្រង ឬកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលនោះទេ។

ឧទាហរណ៍៖ បន្ទះសម្រាប់ឆ្នាំ 1994 ចងក្រងក្នុងឆ្នាំ 1993 គួរតែត្រូវបានសន្មតថាជាឆ្នាំ 1994 របាយការណ៍សម្រាប់ឆ្នាំ 1992 ចងក្រងក្នុងឆ្នាំ 1993 គួរតែត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងករណីសម្រាប់ឆ្នាំ 1992។

21) ឯកសារនៅក្នុងរបាយការណ៍គួរតែត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់ដូចខាងក្រោម: កំណត់ចំណាំពន្យល់ របាយការណ៍ ឧបសម្ព័ន្ធ។

ឧទាហរណ៍៖ កំណត់ចំណាំពន្យល់ចំពោះរបាយការណ៍ តារាងតុល្យការ ឧបសម្ព័ន្ធនៃតារាងតុល្យការ។

22) ឯកសារដែលបានរៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ កិច្ចប្រជុំ សន្និសីទ (របាយការណ៍ សារ ព័ត៌មាន ការគណនា យុត្តិកម្ម។

23) ការឆ្លើយឆ្លងត្រូវបានដាក់ជាក្រុមសម្រាប់រយៈពេលនៃឆ្នាំប្រតិទិននិងរៀបចំជាប្រព័ន្ធតាមលំដាប់លំដោយ៖ ឯកសារ - ចម្លើយត្រូវបានដាក់នៅពីក្រោយឯកសារ - សំណើ។

24) ចម្លងចេញ លិខិតគម្របអាចត្រូវបានដាក់ចូលទៅក្នុងឯកសារដោយគ្មានច្បាប់ចម្លងនៃកម្មវិធី, i.e. វាមិនចាំបាច់ក្នុងការបង្កើតច្បាប់ចម្លងទេ។

25) ឯកសារដែលសម្គាល់ដោយត្រានៃការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើឯកសារ ("សម្ងាត់") ត្រូវបានបង្កើតឡើងដាច់ដោយឡែកពីឯកសារដោយគ្មានគុណលក្ខណៈនេះ។

26) នៅក្នុងលំដាប់តាមកាលប្បវត្តិនៃទីតាំងនៃឯកសារនៃរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ឯកសារដំបូងបំផុតត្រូវបានដាក់នៅដើមសំណុំរឿង។

27) គោលការណ៍នៃការរៀបចំជាប្រព័ន្ធដែលផ្តល់សម្រាប់ការរៀបចំឯកសារក្នុងលំដាប់ឡូជីខលនៃការដោះស្រាយបញ្ហាជាក់លាក់មួយស្របគ្នានឹងការរៀបចំឯកសារតាមកាលបរិច្ឆេទរបស់ពួកគេ (ចុះហត្ថលេខា ទទួល ការអនុវត្ត)។

28) វិញ្ញាបនបត្រពីកន្លែងស្នាក់នៅ "វិញ្ញាបនបត្រវេជ្ជសាស្ត្រ" ស្តីពីស្ថានភាពសុខភាពនិងឯកសារផ្សេងទៀតដែលមានសារៈសំខាន់បន្ទាប់បន្សំត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។

29) គណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់កម្មករនិយោជិត និងឯកសារស្រដៀងគ្នាផ្សេងទៀតត្រូវបានដាក់ជាក្រុមជាឯកសារឯករាជ្យក្នុងរយៈពេលមួយឆ្នាំ ហើយត្រូវបានរៀបចំជាអក្សរក្រមតាមនាមត្រកូល។

30) សំណើ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ និងពាក្យបណ្តឹងរបស់ប្រជាពលរដ្ឋត្រូវបានបង្កើតឡើងដាច់ដោយឡែក វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យរៀបចំវាតាមលំដាប់លំដោយ ឬតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។

31) សេចក្តីថ្លែងការណ៍ ឬពាក្យបណ្តឹងនីមួយៗ និងឯកសារស្តីពីការពិចារណារបស់ពួកគេត្រូវតែបង្កើតជាក្រុមឯករាជ្យនៅក្នុងករណី។ នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃការដាក់ពាក្យម្តងហើយម្តងទៀត (ពាក្យបណ្តឹង) ឬការកើតឡើងនៃ ឯកសារបន្ថែមពួកគេត្រូវតែដាក់ក្នុងក្រុមឯកសារនេះ។

32) ឯកសារឆ្លើយឆ្លងគួរតែត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីសម្រាប់រយៈពេលនៃប្រតិទិនឬឆ្នាំសិក្សា (សម្រាប់ស្ថាប័នអប់រំ) ។

33) នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃការបន្តការឆ្លើយឆ្លងនៅលើបញ្ហាជាក់លាក់មួយឯកសារត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងឯកសារនៃឆ្នាំបច្ចុប្បន្នដែលបង្ហាញពីលិបិក្រមនៃករណីសម្រាប់ឆ្នាំមុនដែលឯកសារមុនលើបញ្ហានេះត្រូវបានរក្សាទុក។

34) ក្រុមពិសេសនៃករណីគឺជាករណីដែលមានឯកសារសម្រាប់ការរកឃើញ ការច្នៃប្រឌិត។

35) ករណីដាច់ដោយឡែកមួយត្រូវបានដាក់សម្រាប់កម្មវិធីនីមួយៗដែលបានទទួលសម្រាប់ការចេញវិញ្ញាបនបត្ររក្សាសិទ្ធិ និងប៉ាតង់សម្រាប់ការច្នៃប្រឌិត។ ឯកសារខាងក្រោមត្រូវបានដាក់ជាក្រុមនៅក្នុងវា៖ សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារនៅក្នុងករណី; កម្មវិធីសម្រាប់ការចេញវិញ្ញាបនបត្ររបស់អ្នកនិពន្ធ (ប៉ាតង់) សម្រាប់ការបង្កើត ការពិពណ៌នាអំពីការរកឃើញដែលបានស្នើ ការច្នៃប្រឌិត។ ប្លង់មេ; វិញ្ញាបនបត្រនៃការទទួលយកពាក្យសុំសម្រាប់ការពិចារណា; ការបន្ថែមនិងការកែតម្រូវចំពោះការពិពណ៌នានៃការបង្កើត (ការរកឃើញ) និងគំនូរ; ការសន្និដ្ឋានអំពីវត្តមាននៃភាពថ្មីថ្មោងក្នុងការរកឃើញ (ឬអវត្តមានរបស់វា); ការសន្និដ្ឋានអំពីអត្ថប្រយោជន៍នៃការបង្កើតដែលបានស្នើឡើង; ទិន្នន័យប្រឡងសម្រាប់ភាពថ្មីថ្មោង; ការសម្រេចចិត្តចេញវិញ្ញាបនបត្ររក្សាសិទ្ធិ ឬប៉ាតង់សម្រាប់ការច្នៃប្រឌិត; ការបោះពុម្ពផ្សាយនៅក្នុងព្រឹត្តិបត្រនៃការច្នៃប្រឌិត; ការឆ្លើយឆ្លងលើពាក្យសុំសម្រាប់ការច្នៃប្រឌិត (ការរកឃើញ) ។

36) ផែនការអាជីវកម្មដែលបានរចនាឡើងជាច្រើនឆ្នាំត្រូវបានចុះហត្ថលេខានៅក្នុងករណីនៃឆ្នាំដំបូង។

37) ប្រសិនបើថតករណីដែលបាននាំចូលត្រូវបានប្រើអស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ ឧបករណ៍បំបែកតាមឆ្នាំត្រូវបានប្រើ។

ការរៀបចំឯកសារ និងសំណុំរឿងសម្រាប់ផ្ទេរទៅរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសារ

សម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសាររយៈពេលវែង បណ្ណសារសហគ្រាសត្រូវបានបង្កើតឡើង ដែលរាយការណ៍ដោយផ្ទាល់ទៅប្រធានសហគ្រាស ឬអនុប្រធានរបស់គាត់។

បណ្ណសារសហគ្រាសអនុវត្តមុខងារសំខាន់ៗដូចខាងក្រោមៈ

1) ការទិញបណ្ណសារជាមួយនឹងឯកសារដែលកើតចេញពីសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន ការទទួលភ្ញៀវ ការរៀបចំប្រព័ន្ធ គណនេយ្យ និងការរក្សាទុកឯកសារ និងឯកសារ។

2) ការចេញឯកសារ សំណុំរឿង និងសម្ភារៈផ្សេងទៀតដែលរក្សាទុកក្នុងបណ្ណសារសម្រាប់ប្រើប្រាស់បណ្តោះអាសន្ន ការចេញវិញ្ញាបនបត្របណ្ណសារ ច្បាប់ចម្លង និងការដកស្រង់ចេញពីឯកសារ ឧ. ការងារព័ត៌មាន និងឯកសារយោងលើឯកសារបណ្ណសាររបស់សហគ្រាស។

3) ជំនួយក្នុងការរៀបចំ និងវិធីសាស្រ្តក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រា ក៏ដូចជាក្នុងការរៀបចំសំណុំរឿងដែលត្រូវបញ្ជូនទៅបណ្ណសារ។

4) ការរៀបចំអន្តរកម្មជាមួយសាកសពនិងសាកសពនៃសេវាបណ្ណសាររដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីនៅពេលដោះស្រាយបញ្ហានៃការបញ្ជាក់ឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនទៅនឹងសមាសភាពនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីគណនេយ្យរបស់ពួកគេការបំផ្លាញការផ្ទុកនៅក្នុងប័ណ្ណសាររបស់ក្រុមហ៊ុនឬ ផ្ទេរទៅកន្លែងផ្ទុកក្នុងបណ្ណសាររដ្ឋតាមវិធីកំណត់។

អ្នកជំនាញបានបង្កើតរយៈពេលដ៏ល្អប្រសើរសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ឯកសារក្នុងការងារការិយាល័យ - 3 ឆ្នាំ។

អាស្រ័យលើសារៈសំខាន់នៃឯកសារ រយៈពេលរក្សាទុកដូចខាងក្រោមត្រូវបានកំណត់: 6 ខែ 1 ឆ្នាំ 3 ឆ្នាំ 5 ឆ្នាំ 10 ឆ្នាំ 15 ឆ្នាំ 50 ឆ្នាំ 75 ឆ្នាំ។

រយៈពេលនៃការផ្ទុក "DMN" (រហូតដល់តម្រូវការឆ្លងកាត់) មានន័យថាឯកសារមានសារៈសំខាន់ជាក់ស្តែងមានកម្រិត ហើយរយៈពេលនៃការផ្ទុករបស់វាត្រូវបានកំណត់ដោយសហគ្រាសខ្លួនឯង។

នៅពេលគណនារយៈពេលនៃការផ្ទុកមានតែឆ្នាំប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវយកមកពិចារណាថ្ងៃនិងខែនៃការចងក្រងមិនមានបញ្ហាទេ។ ដូច្នេះ ជាឧទាហរណ៍ ការឆ្លើយឆ្លងសម្រាប់ឆ្នាំ 1990 ដែលមានរយៈពេលផ្ទុកបីខែ គួរតែត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងទង្វើសម្រាប់ការបំផ្លាញមិនលឿនជាងថ្ងៃទី 01/01/94 ទេ។

ឯកសាររក្សាទុករយៈពេលវែងដែលបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររួមមាន ជាដំបូង ឯកសារស្តីពីបុគ្គលិករបស់សហគ្រាស ធម្មនុញ្ញ និងអនុស្សរណៈនៃសមាគម កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល (ស្ថាបនិក) កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំទូទៅ។ ផែនការប្រចាំឆ្នាំនិងរបាយការណ៍សហគ្រាស។ល។

ឯកសារគណនេយ្យ (លើកលែងតែគណនីផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ ប្រាក់ឈ្នួលរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ តារាងតុល្យការ) និងការឆ្លើយឆ្លងរបស់សហគ្រាស ដោយមានករណីលើកលែងដ៏កម្រ មិនត្រូវបានផ្ទេរសម្រាប់ការផ្ទុកបណ្ណសារឡើយ។ គួរកត់សំគាល់ថាវាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញ ឯកសារគណនេយ្យដែលមិនទាន់បានឆ្លងកាត់ការកែសម្រួល បើទោះបីជារយៈពេលរក្សាទុករបស់ពួកគេបានផុតកំណត់ក៏ដោយ។ រយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារលើបុគ្គលិក (ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ទូឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន f. T-2 សៀវភៅគណនេយ្យបុគ្គលិក គណនីប្រាក់ខែផ្ទាល់ខ្លួន) ត្រូវបានគណនាដោយរូបមន្ត 75 លីត្រ។ - "ខ" ដែលមានន័យថា 75 ឆ្នាំដកអាយុរបស់និយោជិតដែលឯកសារត្រូវបានគូរឡើង។ ដើម្បីកំណត់លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារ រៀបចំឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារ និងជ្រើសរើសឯកសារសម្រាប់ការបំផ្លាញនៅសហគ្រាស គណៈកម្មការជំនាញអចិន្ត្រៃយ៍ (EC) ត្រូវបានបង្កើតឡើង។ ជាលទ្ធផលនៃការងាររបស់ EC ឯកសារត្រូវបានបែងចែកជាពីរក្រុម៖

1) បម្រុងទុកសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្ណសារ;

2) ទទួលរងនូវការបំផ្លាញ។

ក្រុមហ៊ុនបង្កើតនីតិវិធីដូចខាងក្រោមសម្រាប់រៀបចំឯកសារសម្រាប់ផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់ក្រុមហ៊ុនសម្រាប់រក្សាទុកសម្រាប់ប្រើប្រាស់នៅពេលក្រោយ៖

1. ការពិនិត្យមើលតម្លៃនៃឯកសារ។

2. ការចុះឈ្មោះករណីដែលត្រូវរក្សាទុកក្នុងបណ្ណសារ។

3. ការគូរ និងចុះបញ្ជីសារពើភណ្ឌសំណុំរឿង។

4. ការផ្ទេរករណីទៅបណ្ណសារ។

ករណីដែលបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្ណសារតម្រូវឱ្យមានការចុះឈ្មោះបន្ថែម៖

ឯកសារក្នុងសំណុំរឿងត្រូវតែរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយ ប្រសិនបើវាមិនត្រូវបានគេសង្កេតឃើញនៅក្នុងដំណើរការនៃការបង្កើតសំណុំរឿង។

លេខសន្លឹកនៃករណីនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើដោយប្រើខ្មៅដៃធម្មតាឬម៉ាស៊ីនលេខ។

ភ្ជាប់សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៅចុងបញ្ចប់នៃឯកសារ ដែលបង្ហាញពីចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងឯកសារ;

សម្រាប់ច្រើនបំផុត ឯកសារសំខាន់ៗ(ដោយបុគ្គលិក ឬមានអាថ៌កំបាំងពាណិជ្ជកម្ម) រៀបចំបញ្ជីសារពើភណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃសំណុំរឿង ប្រសិនបើពួកគេមិនត្រូវបានគូរឡើងមុននេះ ហើយដាក់ពួកគេនៅដើមសំណុំរឿង។

បញ្ជីដាច់ដោយឡែកត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ក្រុមនីមួយៗនៃករណី (លេខ 1 និងលេខ 2) ។ សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ឯកសារដែលមានរយៈពេលមួយឆ្នាំ។ ករណីត្រូវបានរាយបញ្ជីតាមលំដាប់នៃសារៈសំខាន់។ នៅចុងបញ្ចប់នៃសារពើភ័ណ្ឌនីមួយៗ ចំនួនករណីដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងវាសម្រាប់ឯកសារសំខាន់ៗបំផុត (ដោយបុគ្គលិក ឬមានអាថ៌កំបាំងពាណិជ្ជកម្ម) ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាលេខ និងជាពាក្យ គូរឡើងនូវសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃករណី ប្រសិនបើពួកគេមិនត្រូវបានគេចងក្រងមុន ហើយដាក់ឯកសារនៅដើមសំណុំរឿង។

ចងករណីឬដេរវាជាបួនពិធីការ;

លើសពីនេះ បង្ហាញនៅលើគម្របសំណុំរឿង ចំនួនសន្លឹកយោងតាមសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ រយៈពេលនៃការរក្សាទុកសំណុំរឿង បញ្ជាក់ចំណងជើង និងកាលបរិច្ឆេទនៃសំណុំរឿង។

ករណីរក្សាទុកបណ្តោះអាសន្ន (រាប់បញ្ចូលរហូតដល់ 10 ឆ្នាំ) ត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យរក្សាទុកក្នុងទ្រនាប់ដោយមិនបាច់ដេរ និងលេខសន្លឹក និងដោយមិនបញ្ជាក់ពីកាលបរិច្ឆេទចុងក្រោយនៃឯកសារ។ ឯកសារនៅក្នុងករណីបែបនេះត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងលំដាប់តាមកាលប្បវត្តិដោយផ្ទាល់ ឬបញ្ច្រាស ការរៀបចំប្រព័ន្ធឡើងវិញរបស់ពួកគេគឺស្រេចចិត្ត។

ករណីទាំងអស់ដែលបានរៀបចំសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្ណសារត្រូវបានបែងចែកជាពីរក្រុម៖

ករណីលើបុគ្គលិកនៃសហគ្រាស (សារពើភ័ណ្ឌលេខ 2);

ករណីនៅលើសកម្មភាពចម្បង (ផលិតកម្ម) (សារពើភ័ណ្ឌលេខ 1) ។

បញ្ជីដាច់ដោយឡែកត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ក្រុមនីមួយៗនៃករណី (លេខ 1 និងលេខ 2) ។ សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ឯកសារដែលមានរយៈពេលមួយឆ្នាំ។ ករណីត្រូវបានរាយបញ្ជីតាមលំដាប់នៃសារៈសំខាន់។ នៅចុងបញ្ចប់នៃសារពើភ័ណ្ឌនីមួយៗ ចំនួនករណីដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងវាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាលេខ និងជាពាក្យ។

អំពើមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ឯកសារដែលបានបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លាញ ដែលក្បាលសំណុំរឿងនីមួយៗ ឬប្រធានក្រុមនៃករណីត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងលំដាប់ណាមួយ ដែលបង្ហាញពីចំនួនករណីដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងក្រុមសម្រាប់ការបំផ្លាញ។ សកម្មភាព និងសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានគូរ និងចុះហត្ថលេខាដោយសមាជិកនៃ EC ពិនិត្យ និងអនុម័តដោយប្រធានសហគ្រាស។

នៅលើច្បាប់ចម្លងទាំងអស់នៃសារពើភ័ណ្ឌប្រឆាំងនឹងករណីនីមួយៗ កំណត់ត្រាមួយត្រូវបានធ្វើឡើងអំពីវត្តមានរបស់វា។ នៅចុងបញ្ចប់នៃច្បាប់ចម្លងនីមួយៗនៃសារពើភ័ណ្ឌ ចំនួនករណីដែលបានទទួលយកយ៉ាងពិតប្រាកដទៅក្នុងប័ណ្ណសារ ចំនួនករណីបាត់ កាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលការផ្ទេរ ក៏ដូចជាហត្ថលេខារបស់អ្នកចូលរួមក្នុងការផ្ទេរ និងការទទួលយកត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុង លេខនិងពាក្យ។

មានតែបន្ទាប់ពីការផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសាររបស់សហគ្រាសប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបំផ្លាញឯកសារដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងទង្វើ។

នៅចុងបញ្ចប់នៃករណីនីមួយៗ ទម្រង់ទទេនៃសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃសំណុំរឿងត្រូវបានដាក់សម្រាប់សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ ហើយនៅដើមករណី ទម្រង់សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងត្រូវបានដាក់លេខក្នុងទម្រង់ពង្រីកជាលេខអារ៉ាប់ លេខរៀងបន្តនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ ដោយមិនបញ្ជាក់ពីព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ។

សន្លឹកសម្រាប់ភាគនីមួយៗ ឬផ្នែកនីមួយៗត្រូវបានដាក់លេខដាច់ដោយឡែក។ រូបភាព​ត្រូវ​បាន​ដាក់​លេខ​នៅ​ផ្នែក​បញ្ច្រាស​នៅ​ជ្រុង​ខាង​លើ​ខាង​ឆ្វេង។ សន្លឹក​ដែល​បត់​ត្រូវ​បាន​លាត​ចេញ ហើយ​ដាក់​លេខ​នៅ​ជ្រុង​ខាង​ស្ដាំ​លើ​ជា​សន្លឹក​មួយ។

នៅដើមដំបូងនៃករណីនេះ សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងត្រូវបានដាក់។

នៅក្រោមការពិនិត្យនៃតម្លៃនៃឯកសារត្រូវបានយល់ការសិក្សានៃឯកសារដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់តម្លៃរបស់ពួកគេក្នុងគោលបំណងដើម្បីកំណត់លក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកឯកសារនិងជ្រើសរើសពួកគេសម្រាប់ការរក្សាទុកឬការបំផ្លាញបន្ថែមទៀត។

ការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ និងការរៀបចំសកម្មភាពលើការបែងចែកឯកសារ និងសំណុំរឿងសម្រាប់ការបំផ្លាញដោយ EC ត្រូវបានអនុវត្តដោយផ្អែកលើក្រុមនៃលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចខាងក្រោមៈ

ពេលវេលានៃការបង្កើតឯកសារ;

2. លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យខ្លឹមសារ៖

សារៈសំខាន់នៃព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានកត់ត្រានៅក្នុងឯកសារ;

3. លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ លក្ខណៈខាងក្រៅឯកសារ៖

សុពលភាពស្របច្បាប់នៃឯកសារ;

ភាពអាចរកបាននៃដំណោះស្រាយ, កំណត់ចំណាំ;

លក្ខណៈពិសេសនៃការបញ្ជូនអត្ថបទ;

លក្ខណៈពិសេសនៃមូលដ្ឋានសម្ភារៈនៃឯកសារ;

លក្ខណៈពិសេស ស្ថានភាពរាងកាយឯកសារ។

ការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារត្រូវបានអនុវត្តជារៀងរាល់ឆ្នាំ។

គម្របនៃករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) ត្រូវបានគូរឡើងដូចខាងក្រោម។ គម្របនៃសំណុំរឿងនេះចែងថា៖

ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនស្ថាបនិក (ប្រសិនបើមាន);

ទម្រង់អង្គការ និងច្បាប់របស់ក្រុមហ៊ុន;

ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន;

ឈ្មោះសកម្មភាព សេវាកម្មមុខងារឬអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ;

សន្ទស្សន៍ករណី;

លេខករណីយោងទៅតាមផ្នែកប្រចាំឆ្នាំនៃបញ្ជីសង្ខេបនៃករណី;

ចំណងជើងករណី;

កាលបរិច្ឆេទនៃសំណុំរឿង (ឆ្នាំបង្កើត និងបញ្ចប់សំណុំរឿង);

ចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងឯកសារ;

រយៈពេលរក្សាទុកនៃសំណុំរឿង;

កន្លែងសម្រាប់បង្ហាញឯកសារសម្ងាត់នៃសំណុំរឿង;

ការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើ។

អាយុកាលធ្នើនៃករណីត្រូវបានផ្ទេរទៅគម្របពីនាមត្រកូលនៃករណីរបស់ក្រុមហ៊ុន។

ការពិពណ៌នាអំពីករណីត្រូវបានចងក្រងដាច់ដោយឡែកសម្រាប់៖

ករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍;

ករណីនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ);

បញ្ហាបុគ្គលិក;

ករណីដែលមានឯកសារសាជីវកម្មជាក់លាក់;

សេវាបោះពុម្ពផ្សាយក្នុងផ្ទះ;

ករណីត្រូវបានសម្គាល់ថា "សម្ងាត់" ។

សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីត្រូវបានធ្វើឡើងជា 3 ច្បាប់ចម្លង:

ទី 1 ត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសារជាមួយឯកសារជាមួយគ្នា។

ទី 2 ត្រូវបានភ្ជាប់ជាមូលដ្ឋានទៅនឹងកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំនៃគណៈកម្មការជំនាញរបស់ក្រុមហ៊ុន;

ទី 3 នៅតែស្ថិតក្នុងក្រុមហ៊ុនជាអ្នកគ្រប់គ្រង។

ការរកឃើញ

ការរៀបចំប្រព័ន្ធមានសមត្ថកិច្ច និងការផ្ទុកឯកសារដែលមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង គឺជាគន្លឹះក្នុងការអនុម័តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងទាន់ពេលវេលានៃការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងចាំបាច់។ ហើយនៅលើនេះ, នៅក្នុងវេន, អាស្រ័យលើលទ្ធភាពជោគជ័យរបស់អង្គការខ្លួនវាផ្ទាល់។

ការគ្រប់គ្រងមនុស្សមានប្រវត្តិបុរាណស្ទើរតែដូចគ្នាទៅនឹងមនុស្សជាតិ ចាប់តាំងពីវាបានលេចឡើងក្នុងពេលដំណាលគ្នាជាមួយនឹងការលេចឡើងនៃទម្រង់ដំបូងនៃអង្គការមនុស្ស។ ជាមួយនឹងការអភិវឌ្ឍសេដ្ឋកិច្ចនិងការលេចឡើង អង្គការធំៗការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកបានក្លាយជាមុខងារគ្រប់គ្រងពិសេសដែលទាមទារ ច្បាប់ពិសេសនិងវិធីសាស្រ្តការងារ។

នៅក្នុងអង្គការអង្គភាពពិសេសត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលមានមនុស្សចូលរួមក្នុងការងារបែបនេះ - លេខាធិការដ្ឋាន។

ជាមួយនឹងការអភិវឌ្ឍន៍នៃវឌ្ឍនភាពវិទ្យាសាស្ត្រ និងបច្ចេកវិទ្យា និងភាពស្មុគស្មាញនៃអង្គការ មុខងារនៃនាយកដ្ឋានទាំងនេះត្រូវបានពង្រីកឥតឈប់ឈរ។

ប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រព្រឹត្តទៅនៃលេខាធិការដ្ឋាននៅក្នុងអង្គការទំនើបៗ អាស្រ័យទៅលើកត្តាសំខាន់ពីរយ៉ាង៖ សមត្ថភាពវិជ្ជាជីវៈរបស់បុគ្គលិក និងទំនាក់ទំនងប្រកបដោយជោគជ័យជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងគ្រប់កម្រិត។

អក្សរសិល្ប៍

1 Andreyanova V.V. តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំការងារការិយាល័យនៅសហគ្រាស? -M.: INFRA-M, 2005.-96 ទំ។

2 Andreeva V.I., Batyuk S.N. សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ ការគាំទ្រឯកសារសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន។ - M.: JSC Technolux-2, DODR, 2005.- 174 ទំ។

3 Andreeva V.I. ការងារ​ការិយាល័យ។ - M. : សាលាធុរកិច្ច AO ។ Intel-Synthesis, 2004.- 115 ទំ។

4 Arkhipov V.N., Markov I.P., Sokova A.N. ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល៖ Proc. ប្រាក់ឧបត្ថម្ភ។ - M. : Publishing House of Standards, 1983. - 128 ទំ។

5 Bogateev R.Kh. មូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការងារការិយាល័យនៅក្នុងបរិធានរដ្ឋ៖ សៀវភៅសិក្សា។ - Kazan: KGU, 1989.- 184 ទំ។

6 Veselov P.V. ការសរសេរអាជីវកម្មទំនើបនៅក្នុងឧស្សាហកម្ម។ - បោះពុម្ពលើកទី ៣ កែប្រែ។ និងបន្ថែម - M.: Publishing House of Standards, 1999.- 160 ទំ។

7 Veselov P.V. អាជីព៖ លេខាធិការ។ - M.: IVTs Marketing, 2004.- 96 ទំ។

8 Veselov P.V. Axioms នៃការសរសេរអាជីវកម្ម៖ វប្បធម៌នៃការទំនាក់ទំនងអាជីវកម្ម និងការឆ្លើយឆ្លងផ្លូវការ។ – M.: IVTs Marketing, 2003.- 74 ទំ។

9 Vlasov L.V. ជំនួយការលេខាធិការ។ - L. : Lenizdat, 1999. - 109 ទំ។

10 Dashkov L.P. Danilov A.I. ភាពជាសហគ្រិន និងអាជីវកម្ម។ – M.: IVTs Marketing, 2005.-304 ទំ។

11 ឯកសារអាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុន៖ ការណែនាំខ្លីៗអំពីការងារការិយាល័យ។ – M.: IVTs Marketing, 2003.- 88 ទំ។

12 Demachev S.I., Kukina E.I. ការបង្រៀនវាយអក្សរ៖ Prakt. ប្រាក់ឧបត្ថម្ភ។ - M. : ខ្ពស់ជាង។ សាលា, 2005.- 240 ទំ។

13 ការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់សកម្មភាពរបស់សហគ្រាស។ - M.: សាលាធុរកិច្ច.. Intel-synthesis, 2003 ។ – ៩៨ ទំ។

14 Zagorskaya A.P., Petrochenko P.F., Petrochenko N.P. សៀវភៅសម្រាប់ធ្វើទំនាក់ទំនងអាជីវកម្ម។ - M.: Moskovsky Rabochiy. 2003.-247 ទំ។

15 Kuznetsova A.N., Wagengeim R.N. ដើម្បីជួយអ្នកវាយអក្សរ លេខា អ្នកសរសេរអក្សរ។ - M. : ខ្ពស់ជាង។ សាលា, ២០០៤.- ២០៣ ទំ។

16 សៀវភៅណែនាំរបស់លេខាធិការ-យោង។ – M.: Manager, 2005.-217 ទំ។

17 សៀវភៅណែនាំរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងសេដ្ឋកិច្ច សហគ្រិន ពាណិជ្ជករ អ្នកជំនួញ។ – M.: IVTs Marketing, 2003.- 236 ទំ។

19 Steniukov M.V. ឯកសារ។ ការងារ​ការិយាល័យ។ - អិមៈ មុន ឆ្នាំ ២០០៤-១៤៤ ទំ។

20 Steniukov M.V. ឯកសារ។ ការងារការិយាល័យ៖ ប្រាក់បញ្ញើ។ ប្រាក់ឧបត្ថម្ភសម្រាប់ការគាំទ្រឯកសារនៃសកម្មភាពរបស់សហគ្រាសដោយផ្អែកលើស្តង់ដារថ្មី GOST R 6.30-97.-M .: PRIOR, 2005.-144 ទំ។

21 Harrison D. ការរៀបចំការងាររបស់លេខាធិការនៃស្ថាប័ន៖ TRANS ។ ពីភាសាអង់គ្លេស - M.: Economics, 1998. - 128 p.

នៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការណាមួយ ឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើង សុវត្ថិភាពដែលវាត្រូវតែធានា។ ចំនួនឯកសារដោយផ្ទាល់អាស្រ័យលើទំហំនៃសហគ្រាសនិងថាតើវាមានការបែងចែកដាច់ដោយឡែក។

ប្រសិនបើយើងទៅតាមរបៀបធម្មតា។

ដំបូងអ្នកត្រូវរៀបចំទាំងអស់។ អារេឯកសារសហគ្រាសដើម្បីកំណត់បញ្ជីករណីដែលត្រូវបង្កើត និងកំណត់កិច្ចការជាក់លាក់មួយសម្រាប់ពួកគេម្នាក់ៗ។ ជីវិតធ្នើ. ការងារនេះត្រូវបានគេហៅថា រៀបចំបញ្ជីឈ្មោះកិច្ចការរបស់សហគ្រាសសម្រាប់ឆ្នាំបន្ទាប់.

អត្ថបទនៃនាមត្រកូលនៃករណីបង្ហាញក្នុងទម្រង់តារាងក្នុងទម្រង់ខាងក្រោម៖

ដើម្បីចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងជួរទី 4 រយៈពេលនៃការផ្ទុកនៃករណីនេះ អ្នកត្រូវវិភាគ បទប្បញ្ញត្តិ.

ពីមុនចំនួនរបស់ពួកគេមានកំណត់។ វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការប្រើជាសៀវភៅយោង៖

បញ្ជីឯកសារបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក ដែលអនុម័តដោយបណ្ណសារសហព័ន្ធ និង

ឈ្មោះធម្មតា និងគំរូ,ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងជាញឹកញាប់តាមរយៈនាយកដ្ឋាន។

នៅពេលដែលពេលវេលាសូវៀត "ស្ថិរភាព" បានលិចចូលទៅក្នុងអតីតកាល។ បទប្បញ្ញត្តិទាក់ទងនឹងលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារ បានចាប់ផ្តើមកាន់តែស្មុគស្មាញ និងព្រិលៗដោយច្បាប់ និងច្បាប់រាប់មិនអស់។ ហើយឥឡូវនេះគ្មាននរណាម្នាក់នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវបញ្ជីដែលបានអនុម័តតែមួយរបស់ពួកគេទេ!

អញ្ចឹង​ចាំ​មើល​ថា​តើ​បញ្ជី​ឯកសារ​ដំបូង​ដែល​ត្រូវ​វិភាគ​ឥឡូវ​បាន​ពង្រីក​យ៉ាង​ណា?

បញ្ជីឯកសារដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក

ឯកសារសំខាន់បំផុតដែលយើងត្រូវពឹងផ្អែកគឺ "បញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្ដង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក"(អនុម័តដោយ Rosarkhiv នៅថ្ងៃទី 06.10.2000) ។ វារួមបញ្ចូលឯកសារដែលត្រូវបានបង្កើតនៅពេលចងក្រងឯកសារអំពីមុខងារគ្រប់គ្រងទូទៅដែលអនុវត្តដោយអង្គការទាំងអស់ ដោយមិនគិតពីវាលនៃសកម្មភាព មាត្រដ្ឋាន និងទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់។ រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងជួរទី 3 អនុវត្តចំពោះអង្គការទាំងអស់ ដោយមិនគិតពីថាតើពួកគេទទួលបាននោះទេ។ ឯកសារសម្រាប់ផ្ទុកនៅក្នុងរដ្ឋ បណ្ណសារក្រុងឬពួកគេមិនធ្វើ។

មានបញ្ជីផ្សេងទៀត៖

នាយកដ្ឋាន។ ឧទាហរណ៍:

• « បញ្ជីឯកសារជាមួយនឹងរយៈពេលរក្សាទុកដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់ធនាគារកណ្តាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

  « បញ្ជីឯកសារបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នគ្រប់គ្រង, អង្គភាពយោធាកងទ័ព ការការពារស៊ីវិល, ផ្នែកនៃសេវាពន្លត់អគ្គីភ័យ, ស្ថាប័ន, អង្គការនៃក្រសួងស្ថានភាពគ្រាអាសន្ននៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី",

  « បញ្ជីឯកសារបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់ធនាគារសន្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនិងស្ថាប័ននៃប្រព័ន្ធរបស់ខ្លួនដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក។ ល។

• "បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនីតិវិធីនិងលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នា" តម្រូវការដែលជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នាទាំងអស់;

  ប៉ុន្តែ "បញ្ជីឯកសារប្រហាក់ប្រហែលដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នឥណទានជាមួយនឹងរយៈពេលរក្សាទុក" ដែលកំណត់រយៈពេលរក្សាទុកសម្រាប់ឯកសារធនាគារជាក់លាក់ដែលមានពេលវេលាដើម្បីលង់ស្នេហ៍នឹងមនុស្សគ្រប់គ្នាត្រូវបានលុបចោលដោយមិនណែនាំឯកសារស្រដៀងគ្នាថ្មីជំនួសវិញ។ ដូច្នេះ ស្ថាប័នឥណទានបន្តប្រើបញ្ជីដែលបានលុបចោល ប៉ុន្តែជាឧបករណ៍យោងរួចហើយ ព្រោះវាមិនអាចយោងទៅវានៅក្នុងនាមនាមនៃករណីជាឯកសារបទប្បញ្ញត្តិបានទៀតទេ។

ជាការពិតណាស់វាងាយស្រួលប្រើបញ្ជីឯកសារដែលត្រៀមរួចជាស្រេចជាមួយនឹងរយៈពេលរក្សាទុក។ ជាការពិតក្នុងករណីភាគច្រើនវាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ រយៈពេលជាក់លាក់ (១ឆ្នាំ ៥ឆ្នាំ ៧៥ឆ្នាំ។ល។)ឬបានកំណត់រយៈពេលអចិន្ត្រៃយ៍នៃការរក្សាទុកឯកសារ។ ឯកសារមួយចំនួនត្រូវរក្សាទុក មុនពេលជំនួសដោយថ្មី។(ឧទាហរណ៍ ផែនការ-គ្រោងការណ៍សម្រាប់ការជម្លៀសមនុស្ស និងវត្ថុមានតម្លៃក្នុងករណីមានអាសន្ន)។ ក្នុងករណីទាំងអស់នេះ យើងយល់ភ្លាមៗអំពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយឯកសារដែលបានពិពណ៌នាដែលបានដាក់ក្នុងឯកសារ។

ប៉ុន្តែក៏មាន៖

សញ្ញា "EPK" ដែលមានន័យថាផ្នែកនៃឯកសារនៃសំណុំរឿងអាចមានសារៈសំខាន់ខាងវិទ្យាសាស្ត្រ និងប្រវត្តិសាស្ត្រ ហើយអាចទុកសម្រាប់រក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។ ក្នុងករណីបែបនេះ បន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃរយៈពេលដែលបានបង្កើតឡើង ការពិនិត្យមួយសន្លឹកបន្ថែមអំពីតម្លៃនៃករណីគួរតែត្រូវបានអនុវត្ត។

ឈ្មោះធម្មតា និងគំរូនៃករណី

នាមត្រកូលករណីនៅតែមាន។

យើងដឹងពីឧទាហរណ៍នៃការប្រើប្រាស់ផ្នែករបស់ពួកគេ៖ " ឈ្មោះប្រហាក់ប្រហែលនៃករណីរដ្ឋបាលគយក្នុងតំបន់", " ឈ្មោះប្រហាក់ប្រហែលនៃករណីខ្ពស់ជាង វិទ្យាស្ថាន​អប់រំប្រព័ន្ធនៃក្រសួងអប់រំនៃប្រទេសរុស្ស៊ី", " ឈ្មោះប្រហាក់ប្រហែលនៃករណីស្រុក ទីក្រុង សេវាកម្មការងារ", " ឈ្មោះប្រហាក់ប្រហែលនៃករណីអាជ្ញាធរពន្ធលើទឹកដីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

សាជីវកម្មធំៗមួយចំនួនក៏កំពុងអភិវឌ្ឍខ្លួនផងដែរ។ នាមនាមគំរូនៃករណីដែលអាចត្រូវបានដឹកនាំដោយអង្គការធាតុផ្សំរបស់ពួកគេ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យ ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងការពារខ្លួនអ្នកឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបានពីកំហុសក្នុងការកំណត់លក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកឯកសារមួយចំនួននៅក្នុងវាល។ យ៉ាងណាមិញ ដូចដែលយើងនឹងបង្ហាញខាងក្រោម ក្របខ័ណ្ឌបទប្បញ្ញត្តិលើបញ្ហានេះ ជារឿយៗមិនគ្រប់គ្រាន់ ឬសូម្បីតែផ្ទុយគ្នា។

អេ ឈ្មោះគំរូនៃករណីសញ្ញាសម្គាល់ "EPK" ត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងករណីដែលវាត្រូវបានផ្តល់ដោយបញ្ជីឯកសារស្តង់ដារ ឬនាយកដ្ឋាន ឬនៅពេលដែលវាពិបាកក្នុងការកំណត់រយៈពេលផ្ទុកជាក់លាក់សម្រាប់ឯកសារដែលមានឯកសារផ្សេងៗគ្នា។ ការប្រើប្រាស់សញ្ញាសម្គាល់ "EPK" ក្នុងនាមនាមគំរូគួរតែត្រូវបានបង្រួមអប្បបរមា - វាជាការប្រសើរក្នុងការកែទម្រង់ករណី និងកំណត់រយៈពេលផ្ទុកជាក់លាក់សម្រាប់ពួកគេ។ វាគឺអាចធ្វើទៅបានឧទាហរណ៍ដើម្បីពង្រីក រយៈពេលរក្សាទុកសារៈសំខាន់ជាក់ស្តែង ហើយឯកសារដែលមានសារៈសំខាន់ខាងវិទ្យាសាស្ត្រ និងប្រវត្តិសាស្ត្រគួរតែត្រូវបានទុកសម្រាប់រក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។

ការវិភាគលើច្បាប់បច្ចុប្បន្ន និងអនុក្រឹត្យរបស់ក្រសួង និងមន្ទីរ

ឥឡូវ​នេះ រយៈពេលរក្សាទុកសម្រាប់ឯកសារបុគ្គលត្រូវបានបង្កើតឡើងមិនត្រឹមតែនៅក្នុងបញ្ជីពិសេសប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មាននៅក្នុងនីតិបញ្ញត្តិ និងដោយច្បាប់ផងដែរ ដែលសមាសភាពមិនត្រូវបានរៀបចំជាប្រព័ន្ធ និងត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឥតឈប់ឈរ។ ក្រុមគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់យើងបានដោះស្រាយបញ្ហានេះអស់រយៈពេលជាយូរមកហើយ។ ស្ថានភាពមានភាពស្មុគស្មាញដោយសារភាពផ្ទុយគ្នាដែលមានស្រាប់។

ដូច្នេះ រយៈពេលរក្សាទុកសម្រាប់ការកត់ត្រាគណនេយ្យកំណត់ក្នុងផ្នែកមួយចំនួននៃច្បាប់។ យោងតាមក្រមពន្ធ - 4 ឆ្នាំយោងទៅតាមច្បាប់ស្តីពីគណនេយ្យឯកសារត្រូវរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់ 5 ឆ្នាំ , ហើយសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នា សូម្បីតែរយៈពេលនៃការផ្ទុកយូរជាងនេះត្រូវបានបង្កើតឡើង។ តោះព្យាយាមស្វែងយល់ពីបញ្ហានេះឱ្យបានលំអិត៖

បំណែកឯកសារ

ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 129-FZ ចុះថ្ងៃទី 21 ខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ 1996 "ស្តីពីគណនេយ្យ" មាត្រា ១៧ ការផ្ទុកឯកសារគណនេយ្យ 1. អង្គការមានកាតព្វកិច្ចរក្សាទុកឯកសារគណនេយ្យបឋម បញ្ជីគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់រយៈពេលដែលបានបង្កើតឡើងស្របតាមវិធាននៃការរៀបចំបណ្ណសាររដ្ឋ ប៉ុន្តែមិនតិចជាងប្រាំឆ្នាំ។ 2. តារាងការងារនៃគណនីគណនេយ្យ ឯកសារគោលនយោបាយគណនេយ្យផ្សេងទៀត នីតិវិធីសរសេរកូដ កម្មវិធីដំណើរការទិន្នន័យកុំព្យូទ័រ (បង្ហាញពីលក្ខខណ្ឌនៃការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេ) ត្រូវតែរក្សាទុកដោយអង្គការយ៉ាងហោចណាស់ប្រាំឆ្នាំបន្ទាប់ពីឆ្នាំដែលពួកគេត្រូវបានប្រើសម្រាប់ ការរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់លើកចុងក្រោយ។ 3. ប្រធានអង្គការទទួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំការផ្ទុកឯកសារគណនេយ្យ បញ្ជីគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។

កថាខ័ណ្ឌទី 8 នៃកថាខណ្ឌទី 1 នៃមាត្រា 23 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីតម្រូវឱ្យអ្នកជាប់ពន្ធធានាសុវត្ថិភាពនៃទិន្នន័យគណនេយ្យ និងឯកសារផ្សេងទៀតដែលចាំបាច់សម្រាប់ការគណនា និងការបង់ពន្ធ ព្រមទាំងឯកសារបញ្ជាក់ពីប្រាក់ចំណូលដែលទទួលបាន ការចំណាយ និងពន្ធដែលបានបង់/ទុករយៈពេល 4 ឆ្នាំ។

ដើម្បីលម្អិតអំពីបទប្បញ្ញត្តិនៃមាត្រា 89 នៃច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នា" គណៈកម្មការមូលបត្រសហព័ន្ធនៃប្រទេសរុស្ស៊ីបានចេញសេចក្តីសម្រេចលេខ 03-33/ps ចុះថ្ងៃទី 16 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2003 ដែលបានអនុម័ត។ "បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនីតិវិធី និងលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នា"(តទៅនេះហៅថាបទប្បញ្ញត្តិ)។ វាបង្កើត នីតិវិធី និងលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នារួមទាំង នីតិវិធីសម្រាប់ការបំផ្លាញឯកសារផុតកំណត់. តម្រូវការនៃបទប្បញ្ញត្តិអនុវត្តចំពោះទាំងបើក និងបិទ ក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នា. ដូច្នេះពួកគេទាំងអស់គ្នា ឥតឈប់ឈរ, i.e. ដោយគ្មាន ពេលវេលាកំណត់, ត្រូវតែរក្សាតារាងតុល្យការ និង របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ(ទោះបីជាយោងទៅតាមច្បាប់ស្តីពីគណនេយ្យ យើងចាំបានថា របាយការណ៍​ហិរញ្ញវត្ថុត្រូវតែរក្សាទុករយៈពេល 5 ឆ្នាំ) ។

ទទួលយកការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ

ឯករាជ្យ ការកាត់បន្ថយរយៈពេលផ្ទុកឯកសារបង្កើតឡើងដោយឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ គឺពោរពេញដោយផលវិបាកមិនល្អ។ ហើយនៅទីនេះ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបង្កើនរយៈពេលនៃជីវិតដែលបានចេញវេជ្ជបញ្ជាពីខាងលើសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក។បន្ថែមពីលើ បកប្រែពាក្យអរូបី "រហូតដល់តម្រូវការឆ្លងកាត់" ទៅជាចំនួនជាក់លាក់នៃឆ្នាំ។បើគ្មានការពិនិត្យមើលតម្លៃនៃឯកសារគឺមិនអាចខ្វះបាន។

សម្រាប់ការអនុវត្តរបស់ខ្លួននៅក្នុងអង្គការ ការបញ្ជាទិញមួយបង្កើតគណៈកម្មការជំនាញអចិន្ត្រៃយ៍ (EC)។ វារួមបញ្ចូលទាំងអ្នកឯកទេសដែលមានបទពិសោធន៍ច្រើនបំផុតដែលដឹងយ៉ាងច្បាស់អំពីសមាសភាពនិងខ្លឹមសារនៃឯកសារលទ្ធផលក៏ដូចជាអត្ថន័យនិងតម្លៃនៃព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងពួកគេ។ អេ ដោយមិនបរាជ័យ EC រួមមានប្រធានស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា និងសេវាកម្មបណ្ណសារ (ឬអ្នកទទួលខុសត្រូវលើបណ្ណសាររបស់អង្គការ)។ ប្រធានគណៈកម្មការជាក្បួនត្រូវបានតែងតាំងដោយអនុប្រធាននៃអង្គការទទួលបន្ទុកការងារការិយាល័យនិងបណ្ណសារ។

នៅពេលអនុវត្ត ការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារអនុវត្ត:

ការជ្រើសរើសឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) សម្រាប់ផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ។

ការជ្រើសរើសឯកសារដែលមានរយៈពេលផ្ទុកបណ្ដោះអាសន្ន និងសម្គាល់ថា "រហូតដល់ត្រូវការ" ដែលជាកម្មវត្ថុនៃការផ្ទុកបន្ថែមទៀតនៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ។

ការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លាញឯកសារសម្រាប់ឆ្នាំមុន រយៈពេលនៃការរក្សាទុកដែលបានផុតកំណត់។

ការលំបាកចម្បងតាមនិយមន័យ រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារនៅ​ដំណាក់កាល​នេះ - ដោយពិចារណាលើគ្រប់ស្ថានភាពទាំងអស់ដែលអវត្តមាននៃឯកសារអាចនាំឱ្យបាត់បង់សម្ភារៈ ឬផ្សេងទៀត។តើ​ធ្វើ​យ៉ាង​ណា​តាម​វិធី​សម​ហេតុ​ផល​បំផុត? ដើម្បីធ្វើការក្នុងស្ថានភាពមិនច្បាស់លាស់ វិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងពិសេសត្រូវបានបង្កើតឡើង។ យើងស្នើឱ្យអ្នកប្រើ ការគ្រប់គ្រង​ហានិភ័យ.

បុរាណនៃប្រភេទ

មាននិយមន័យជាច្រើនសម្រាប់គំនិតនៃហានិភ័យ។ នៅក្នុងទ្រឹស្ដីនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង វាមានន័យថាជាព្រឹត្តិការណ៍ដែលអាចកើតឡើងជាមួយនឹងប្រូបាប៊ីលីតេជាក់លាក់មួយ ហើយអាចនាំទៅរកលទ្ធផលទាំងវិជ្ជមាន និងអវិជ្ជមាន។

ហានិភ័យមានគុណសម្បត្តិដូចខាងក្រោមៈ

សារៈសំខាន់ ដែលជាធម្មតាត្រូវបានវាស់នៅលើមាត្រដ្ឋាន 3 ឬ 5 ពិន្ទុ (ពិន្ទុខ្ពស់ កាន់តែសំខាន់);

កម្រិតនៃប្រូបាប៊ីលីតេត្រូវបានវាស់ជាលេខផងដែរ (ពី 0 ទៅ 1 ដែល 0 បង្ហាញពីភាពមិនអាចទៅរួចនៃការកើតឡើងនៃព្រឹត្តិការណ៍ ហើយ 1 បង្ហាញពីភាពជៀសមិនរួចរបស់វា បន្ទាប់មក ឧទាហរណ៍ 0.05 គឺជាប្រូបាប៊ីលីតេ 5 ភាគរយនៃព្រឹត្តិការណ៍ដែលកើតឡើង)។

ទីមួយ សារៈសំខាន់ និងកម្រិតនៃប្រូបាប៊ីលីតេត្រូវបានកំណត់ដោយមធ្យោបាយអ្នកជំនាញសម្រាប់ពួកវានីមួយៗ ហើយបន្ទាប់មកលេខទាំងពីរនេះត្រូវបានគុណ។ ផ្អែកលើទិន្នន័យដែលទទួលបាន វាអាចធ្វើចំណាត់ថ្នាក់ហានិភ័យ ដែលនឹងកំណត់អត្តសញ្ញាណអាទិភាពបំផុត។

គ្រប់គ្រងហានិភ័យវាអាចត្រូវបានធ្វើតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា៖ អ្នកអាចចំណាយកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីលុបបំបាត់វា បង្រួមអប្បបរមា ឬភ្នាល់លើការពង្រឹងវា (នេះជាការពិតសម្រាប់ហានិភ័យដែលនាំមកនូវផលវិជ្ជមាន)។ ការ​ប្រយុទ្ធ​ប្រឆាំង​នឹង​ហានិភ័យ​គឺ​ជា​អាជីវកម្ម​ដែល​មាន​តម្លៃ​ថ្លៃ ដូច្នេះ​ដំបូង​អ្នក​គួរ​តែ​ធ្វើ គ្រប់គ្រងហានិភ័យជាមួយនឹងអាទិភាពខ្ពស់បំផុត! ដោយ ច្បាប់ទូទៅការគ្រប់គ្រងហានិភ័យនៃគម្រោងនាំឱ្យមានការកើនឡើងនៃការចំណាយប្រហែល 15% ។

ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យជាទូទៅ វាមានគោលបំណងដោះស្រាយបញ្ហាដូចខាងក្រោមៈ

ការរស់រានមានជីវិតរបស់ក្រុមហ៊ុន។ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅនេះ ពួកគេព្យាយាមរក្សាការចំណាយ និងប៉ារ៉ាម៉ែត្រផ្សេងទៀតរបស់អង្គការក្នុងដែនកំណត់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាក្រុមហ៊ុនឱ្យដំណើរការ និងទទួលបានផលចំណេញ។ ការងារមានសមត្ថកិច្ចជាមួយនឹងការចំណាយតែមួយមុខមិនអាចធានាប្រាក់ចំណេញបានទេ។ ជាឧទាហរណ៍ ការបាត់បង់ឈ្មោះល្អរបស់ធនាគារិក និងការជឿទុកចិត្តរបស់អតិថិជននាំទៅរកភាពមិនអាចទៅរួចនៃអាជីវកម្ម សូម្បីតែការរៀបចំយ៉ាងល្អ និងមានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់ក៏ដោយ។

កម្រិតនៃការព្រួយបារម្ភដែលអាចទទួលយកបាន។ជួនកាលកិច្ចការនេះត្រូវបានគេហៅថា "ធានាការសម្រាក និងការគេងធម្មតា"។ ជាធម្មតាវាត្រូវបានកំណត់ដោយម្ចាស់ក្រុមហ៊ុន ឬអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់។ ទោះបីជាការពិតក៏ដោយ អ្នកគ្រប់គ្នាដែលចាប់អារម្មណ៍លើជោគវាសនារបស់ក្រុមហ៊ុនគួរតែគេងឱ្យស្ងប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ នេះ​ជា​ទី​បំផុត​ធានា​សន្តិភាព​សង្គម។

ស្ថិរភាពប្រាក់ចំណូល។ភារកិច្ចនេះអាចត្រូវបានបកស្រាយថាជាស្ថេរភាពនៃសុខុមាលភាពរបស់ភាគីទាំងអស់ដែលចាប់អារម្មណ៍នៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។

ការបន្តសេវាកម្មដែលអាចទទួលយកបាន។(ភារកិច្ចនៃការគ្រប់គ្រងហានិភ័យគឺដើម្បីការពារការបរាជ័យ និងការបិទដែលពោរពេញទៅដោយការស្លាប់របស់ក្រុមហ៊ុន) និង អត្រាកំណើនសមរម្យសម្រាប់ក្រុមហ៊ុន.

ទំនួលខុសត្រូវសង្គម។កាលៈទេសៈមួយចំនួនអាចបំផ្លាញសមត្ថភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនក្នុងការក្លាយជាសមាជិកដ៏សក្តិសមក្នុងសង្គម។ ហើយប្រសិនបើសហគ្រាសខ្នាតតូចមិនតែងតែគិតអំពីវាទេ នោះអ្នកលេងទីផ្សារលេចធ្លោកំពុងយកចិត្តទុកដាក់លើកិច្ចការនេះរួចហើយ។

ការពេញចិត្តនៃតម្រូវការពីខាងក្រៅ។នៅពេលរៀបចំការងារជាមួយឯកសារ កិច្ចការនេះរួមបញ្ចូលទាំងការរៀបចំ និងការរក្សាទុកឯកសារចាំបាច់សម្រាប់ ការការពារផ្លូវច្បាប់ក្នុង​ករណី​នៃ​វិវាទ​ ក៏ដូចជា​សម្រាប់​ការ​បង្ហាញ​ដល់​អាជ្ញាធរ​បទប្បញ្ញត្តិ​ (ពន្ធ​គយ​។​ល។​)​។​

ប្រាក់ចំណេញ,ទាំងនោះ។ ការរក្សាការចំណាយលើការគ្រប់គ្រងហានិភ័យក្នុងកម្រិតមួយដែលគ្រប់គ្រាន់តិចតួចបំផុតសម្រាប់ ប្រតិបត្តិការធម្មតា។ក្រុមហ៊ុន។

ឯកសារគួរតែត្រូវបានគ្រប់គ្រងតាមរបៀបដែលកាត់បន្ថយផលប៉ះពាល់អវិជ្ជមាននៃព្រឹត្តិការណ៍ចៃដន្យ និងព្យាបាទ។ ហើយនៅពេលនៃការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ (បន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃនីតិបញ្ញត្តិ រយៈពេលជាក់លាក់ storage) គណៈកម្មាការអ្នកជំនាញត្រូវវាយតម្លៃយ៉ាងទូលំទូលាយអំពីសារៈសំខាន់នៃការរក្សាទុកឯកសារបន្ថែមទៀតនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចការទាំងអស់ ការគ្រប់គ្រង​ហានិភ័យ.

ដូចដែលបទពិសោធន៍បង្ហាញ, សំណុំនៃហានិភ័យបុគ្គលសម្រាប់អង្គភាពនីមួយៗ។ ទោះបីជាមានអ្វីដូចគ្នាក៏ដោយ។ ដូច្នេះ តើ​ស្ថានភាព​អ្វី​ខ្លះ​ដែល​កើត​ឡើង​ញឹកញាប់?

ហានិភ័យនៃការបាត់បង់ឯកសារគណនេយ្យ

នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារគណនេយ្យវាចាំបាច់ដើម្បីដោះស្រាយស្ទើរតែគ្រប់ភារកិច្ចនៃការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ។ ប៉ុន្តែរឿងសំខាន់គឺការបញ្ជាក់ពីភាពស្របច្បាប់ និងសុពលភាពនៃប្រាក់ចំណូល និងការចំណាយរបស់សហគ្រាសក្នុងអំឡុងពេលត្រួតពិនិត្យពន្ធ។

មានស្ថានភាពនៅពេលដែលរយៈពេលសរុបនៃការរក្សាទុកឯកសារគណនេយ្យដែលកំណត់ដោយច្បាប់គឺមិនគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីការពារផលប្រយោជន៍របស់អង្គការទាំងស្រុង។

ជាដំបូងសូមពន្យល់ គំនិតនៃ "គណនីទទួល"ប្រើប្រាស់ដោយច្បាប់ពន្ធដារ។ នៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង ជារឿយៗស្ថានភាពកើតឡើងនៅពេលដែលសហគ្រាសមួយមិនអាចប្រមូលបំណុលពីសមភាគីដោយហេតុផលមួយ ឬហេតុផលផ្សេងទៀតបាន។ ក្នុងករណីនេះ គណនីដែលត្រូវទទួលកើតឡើង (វាមិនមែនជាអង្គការដែលជំពាក់លុយទេ ប៉ុន្តែត្រូវជំពាក់វា)។ វាកើតឡើងថាអ្នកទទួល "បង្កក" អស់រយៈពេលជាច្រើនខែហើយប្រហែលជារាប់ឆ្នាំ។

តាមក្បួនមួយស្ថានភាពបែបនេះកើតឡើងដោយសារតែការក្ស័យធនរបស់កូនបំណុល។

ប៉ុន្តែហេតុផលមួយទៀតគឺអាចធ្វើទៅបានផងដែរ - សហគ្រិនដែលមិនសមហេតុផល (អ្នកជាប់ពន្ធ) ដូច្នេះអាចដកបានយ៉ាងសំខាន់ សាច់ប្រាក់ពីការបង់ពន្ធ។ ជាឧទាហរណ៍ ទំនិញត្រូវបានដឹកជញ្ជូន ប៉ុន្តែការទូទាត់របស់ពួកគេមិនត្រូវបានធ្វើឡើងទៅកាន់គណនីចរន្ត ឬទៅកាន់តុសាច់ប្រាក់របស់សហគ្រាសនោះទេ ប៉ុន្តែជា "ក្រៅផ្លូវការ"។ នៅក្នុងគណនេយ្យពន្ធរបស់ក្រុមហ៊ុន "ការបាត់បង់" ពីប្រតិបត្តិការបែបនេះកាត់បន្ថយប្រាក់ចំណេញដែលទទួលបានដោយសហគ្រាស - ជាលទ្ធផលបរិមាណនៃការបង់ពន្ធទៅថវិកាមានការថយចុះ។

វាហាក់ដូចជាថាស្ថានភាពបែបនេះគួរតែកើតឡើងជាករណីលើកលែងដ៏កម្រមួយ ប៉ុន្តែអាជ្ញាធរពន្ធដារចងចាំពួកគេ - ពួកគេបង្ហាញពីការប្រុងប្រយ័ត្ន និងការមិនទុកចិត្ត ដែលក្រុមហ៊ុនដែលមានភាពស្មោះត្រង់ក៏ទទួលរងផងដែរ។ នា​ពេល​បច្ចុប្បន្ន ច្បាប់ស្តីពីគណនេយ្យ និងពន្ធដារ មានច្បាប់ពិសេសសម្រាប់គណនេយ្យ និងបិទការទទួល ដែលនឹងមិនសងវិញក្នុងពេលអនាគតដ៏ខ្លីខាងមុខ។

ការអនុវត្តអាជ្ញាកណ្តាលបង្ហាញថាតុលាការពិចារណាលើការទាមទាររបស់អធិការកិច្ចពន្ធសម្រាប់ ការផ្តល់ឯកសារបញ្ជាក់ពីការកើតឡើងនៃអ្នកទទួល ទោះបីជារយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារទាំងនោះ (5 ឆ្នាំ) បានផុតកំណត់រួចហើយក៏ដោយ។ហើយប្រសិនបើអ្នកមិនអាចផ្តល់ឱ្យពួកគេបានទេ នោះអ្នកនឹងត្រូវបង់ពន្ធបន្ថែមលើប្រាក់ចំណេញដែលអ្នកមិនធ្លាប់ឃើញ ក៏ដូចជាការផាកពិន័យ និងការផាកពិន័យផងដែរ។

យើងស្នើឱ្យរំលឹកឡើងវិញនូវការសន្យានៃច្បាប់ស្តីពីគណនេយ្យ រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារគណនេយ្យបឋមរយៈពេល 5 ឆ្នាំ។ ហើយបន្ទាប់ពីនោះ ធ្វើការគណនានព្វន្ធសាមញ្ញ ដើម្បីគណនាកំឡុងពេលដែលអ្នកប្រហែលជាត្រូវការឯកសារគណនេយ្យ។

ជាថ្មីម្តងទៀតការលំបាកកើតឡើង ប្រសិនបើការបាត់បង់បានកើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការ។យោងតាមច្បាប់គណនេយ្យពន្ធត្រូវបានបិទក្នុងរយៈពេល 10 ឆ្នាំ។ ដោយពិចារណាថា សវនកម្មពន្ធអាចត្រូវបានអនុវត្តក្នុងរយៈពេល 3 ឆ្នាំកន្លងមក គឺជាការចាំបាច់ ជីវិតធ្នើឯកសារបែបនេះលូតលាស់រហូតដល់ 13 ឆ្នាំ។

ហើយនៅក្នុងស្ថានភាពដែលការបាត់បង់បានកើតឡើងជាលទ្ធផលនៃការបិទគណនីដែលទទួល (ហើយការបិទគណនីរបស់វាត្រូវបានអនុញ្ញាតមិនលឿនជាង 3 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីការកើតឡើង) រយៈពេលកើនឡើងដល់ 16 ឆ្នាំ! ជាការពិត អាចត្រូវបានទាមទារបន្ថែមទៀត។ ជីវិតធ្នើ, ដោយសារតែ រយៈពេលយោង 3 ឆ្នាំសម្រាប់កំណត់រយៈពេលសម្រាប់ការបិទការទទួលអាចត្រូវបានពន្យារពេល ប្រសិនបើកូនបំណុលបានបញ្ជាក់ពីកាតព្វកិច្ចរបស់ខ្លួន (ឧទាហរណ៍ ចុះហត្ថលេខាលើទង្វើនៃការផ្សះផ្សានៃការទូទាត់)។

ហើយប្រសិនបើមិនមានឯកសារ - ការសន្និដ្ឋានរបស់អធិការកិច្ចពន្ធអំពីការកាត់ចេញមិនសមហេតុផលនៃការចំណាយសម្រាប់ការចំណាយ ការបញ្ជាក់អំពីមូលដ្ឋានជាប់អាករសម្រាប់ពន្ធលើប្រាក់ចំណូល ការផាកពិន័យសម្រាប់ការមិនបង់ពន្ធ និងការពិន័យសម្រាប់រយៈពេលទាំងមូលនៃការមិនបង់ពន្ធ។ ការទូទាត់។ តើ​មាន​ប៉ុន្មាន​នាក់​នឹង​មក​រត់​ក្នុង​រយៈពេល​១៦​ឆ្នាំ?!

នៅពេលវាយតម្លៃ រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារគណនេយ្យគួរតែយកទៅក្នុងគណនីផងដែរ។ ភាពចម្រុះនៃឯកសារបែបនេះ.

ឧទាហរណ៍ វិក្កយបត្រមួយ បន្ថែមពីលើការប្រើប្រាស់ក្នុងការគណនាអាករលើតម្លៃបន្ថែម អាចមានលេខប្រកាសគយ ដែលនឹងត្រូវការដោយអាជ្ញាធរគយ។

ប្រសិនបើសហគ្រាសបានទិញទំនិញមួយបាច់ជាវត្ថុធាតុដើមសម្រាប់ផលិត នោះវានឹងមិនត្រូវការលេខប្រកាសគយនៅពេលអនាគតទេ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកទិញទំនិញពីអ្នកនាំចូល ហើយនឹងលក់បន្តតាមពេលវេលា អ្នកអាចឆ្លើយសំណួររបស់អាជ្ញាធរគយអំពីប្រភពនៃទំនិញ ដោយប្រើវិក្កយបត្រ (មានតែលេខគយប៉ុណ្ណោះ។ សេចក្តីប្រកាសដែលទំនិញត្រូវបាននាំចូលទៅប្រទេសរុស្ស៊ី) ។

ក្រុមហ៊ុន​បាន​ទិញ​កុំព្យូទ័រ​ផលិត​ពី​បរទេស ប៉ុន្តែ​ប៉ុន្មាន​ឆ្នាំ​ក្រោយ​មក​ក៏​សម្រេច​ចិត្ត​លក់​វា​ចេញ។ នៅឯសហគ្រាសដែលកុំព្យូទ័រនេះត្រូវបានលក់ ការត្រួតពិនិត្យយ៉ាងទូលំទូលាយត្រូវបានអនុវត្ត ជាលទ្ធផលវាត្រូវបានបង្ហាញថាចំនួននៃការប្រកាសគយដែលបានបង្ហាញនៅលើវិក្កយបត្រគឺមិនពិត។ ការផ្ទៀងផ្ទាត់បន្ទាប់បានមកដល់អ្នកលក់សហគ្រាស។ វាជាការល្អដែលឯកសារដែលកុំព្យូទ័រនេះត្រូវបានទិញត្រូវបានរក្សាទុក ហើយវាបានប្រែក្លាយថាប្រតិបត្តិករមានកំហុសនៅក្នុងតួរលេខនៃសេចក្តីប្រកាសគយនៅពេលបញ្ចូលទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើសហគ្រាសមិនអាចបញ្ជាក់ពីភាពស្របច្បាប់នៃការទិញទំនិញបែបនេះទេនោះ វានឹងប្រឈមមុខនឹងការចោទប្រកាន់ពីការរត់ពន្ធ ហើយទាំងនេះមិនត្រឹមតែជាទោសទណ្ឌប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងគំរាមកំហែងដល់ករណីព្រហ្មទណ្ឌទៀតផង។

ហានិភ័យនៃការបាត់បង់កិច្ចសន្យា

សូម្បី​តែ​ប្រភេទ​កិច្ចសន្យា​សាមញ្ញ​ដូច​ជា​ កិច្ចសន្យាលក់,បង្កើតបញ្ហាជាច្រើនក្នុងការកំណត់ពេលវេលានៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ។

ឯកសារទាំងនេះត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ ភស្តុតាងនៃភាពជាម្ចាស់។

ប្រសិនបើយើងវិភាគកិច្ចសន្យាលក់តាមទស្សនៈនៃ "បញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងធម្មតាដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក" នោះឯកសារបែបនេះគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់រយៈពេល 5 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីការផ្ទេរកម្មសិទ្ធិ។ តាមការពិត កិច្ចព្រមព្រៀងទាំងនេះគួរតែរក្សាទុកពេញមួយរយៈពេលនៃភាពជាម្ចាស់នៃទ្រព្យសម្បត្តិដែលទទួលបាន ហើយជួនកាលយូរជាងនេះ។ វាទាំងអស់គឺអាស្រ័យលើប្រភេទនៃទ្រព្យសម្បត្តិនិងស្ថានភាព។

ប្រសិនបើ ក យើងកំពុងនិយាយអំពីអចលនទ្រព្យ បន្ទាប់មក៖

នៅ សវនកម្មពន្ធកិច្ចព្រមព្រៀងលក់ និងទិញអាចត្រូវបានទាមទារដើម្បីបញ្ជាក់ពីភាពត្រឹមត្រូវនៃការគណនាតម្លៃដំបូងនៃទ្រព្យសកម្មថេរ និងការគណនារំលោះ។

នៅពេលនេះ។ ទ្រព្យសម្បត្តិកំពុងត្រូវបានលក់ឯកសារត្រូវបានទាមទារដើម្បីកំណត់ថ្លៃដើមនៃប្រតិបត្តិការលក់ គណនាប្រាក់ចំណេញលើប្រតិបត្តិការ និងបង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃការគណនាពន្ធលើប្រាក់ចំណូល។ ចាប់ពីពេលនេះតទៅ ឯកសារត្រូវបានគ្របដណ្តប់ តម្រូវការរក្សាឯកសារសម្រាប់ ភស្តុតាងឯកសារការចំណាយសម្រាប់គោលបំណងពន្ធ។ ប្រសិនបើអង្គការមិនអាចបញ្ជាក់ពីតម្លៃដែលអចលនទ្រព្យត្រូវបានទិញនោះ ពន្ធលើប្រាក់ចំណូលនឹងត្រូវបង់លើចំនួនសរុបនៃប្រាក់ចំណូលដែលបានមកពីការលក់អចលនទ្រព្យ ដោយមិនរាប់បញ្ចូលថ្លៃដើមនៃការទទួលបានវា។

សហគ្រាសបានទិញអគារនេះ ធ្វើការជួសជុលធំៗ និងប្រើប្រាស់វាសម្រាប់តម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួនអស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ។ ដំណើរការ ជួសជុលឡើងវិញផលិតដោយអ្នកម៉ៅការក្រោមកិច្ចសន្យាសាងសង់។ បន្ទាប់ពី 6 ឆ្នាំវាត្រូវបានសម្រេចចិត្តលក់អាគារ។ តាមទស្សនៈនៃឯកសារ កិច្ចសន្យាបន្តបែបនេះគឺជាកិច្ចសន្យាអាជីវកម្មធម្មតា អាយុកាលធ្នើគឺ 5 ឆ្នាំគិតចាប់ពីថ្ងៃផុតកំណត់។ ប៉ុន្តែដើម្បីកំណត់ថ្លៃដើមនៃអគារដែលត្រូវបានលក់ ហើយតាមនោះ ប្រាក់ចំណេញពីប្រតិបត្តិការ និងការគណនាពន្ធលើប្រាក់ចំណូល ចាំបាច់ត្រូវបញ្ជាក់ពីថ្លៃដើមនៃការងារដែលបានអនុវត្ត ដែលបង្កើនថ្លៃដើមនៃការងារ។ អគារ។ ឯកសារទាំងអស់អំពីការពិតនៃការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញដ៏សំខាន់មួយអាចត្រូវបានស្នើសុំដោយអធិការកិច្ចពន្ធក្នុងអំឡុងពេលធ្វើសវនកម្ម (ទោះបីជារយៈពេលនៃការផ្ទុកសម្រាប់បញ្ជីបានផុតកំណត់ហើយក៏ដោយ វាហាក់ដូចជាឯកសារអាចត្រូវបានបំផ្លាញ) ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលកិច្ចសន្យាសម្រាប់ការងារដែលបង្កើនតម្លៃនៃវត្ថុអចលនទ្រព្យត្រូវតែរក្សាទុកសម្រាប់រយៈពេលទាំងមូលនៃប្រតិបត្តិការនៃវត្ថុបែបនេះ។ ហើយនៅពេលលក់វា - 4 ឆ្នាំទៀតយោងទៅតាមតម្រូវការ លេខកូដពន្ធដើម្បីបញ្ជាក់ពីការពិតនៃការចំណាយដែលបានកើតឡើង។ វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាទាំងអស់ខាងលើអនុវត្តតែចំពោះការងារដែលបង្កើនតម្លៃនៃទ្រព្យសម្បត្តិពោលគឺឧ។ សម្រាប់ការជួសជុលធំមួយ។ ប្រសិនបើការជួសជុលធម្មតាត្រូវបានធ្វើឡើង នោះការចំណាយបែបនេះត្រូវបានកាត់ចេញពីតម្លៃថ្លៃដើមនៅក្នុងរយៈពេលបច្ចុប្បន្ន ហើយមិនត្រូវការការកើនឡើងនូវរយៈពេលរក្សាទុកស្តង់ដារសម្រាប់ឯកសារនោះទេ។

ប្រសិនបើវត្ថុនៃការលក់គឺ មូលបត្រដូច្នេះសម្រាប់ប្រភេទអចលនទ្រព្យនេះ អ្វីៗទាំងអស់ដែលបាននិយាយអំពីអចលនទ្រព្យគឺត្រឹមត្រូវហើយ។

ប៉ុន្តែក៏មានពេលជាក់លាក់ផងដែរ។ ប្រសិនបើស្ថាប័នរបស់អ្នកបរាជ័យក្នុងការបញ្ជាក់ពីសិទ្ធិរបស់ខ្លួនក្នុងការចែករំលែកកម្មសិទ្ធិ នោះវាត្រូវបានរំពឹងទុកថា:

ការខាតបង់ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ (នេះគឺជាតម្លៃនៃភាគហ៊ុនខ្លួនឯង និងប្រាក់ចំណូលដែលអាចទទួលបានពីពួកគេ)

ការបាត់បង់ការគ្រប់គ្រងលើសហគ្រាសដែលភាគហ៊ុនត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយអង្គការ។

នៅក្នុងស្ថានភាពនៃការវាយឆ្មក់សកម្មដែលបានអភិវឌ្ឍនៅក្នុងប្រទេសរបស់យើងការបាត់បង់កិច្ចសន្យាសម្រាប់ការលក់ភាគហ៊ុននៅក្នុងដើមទុនដែលមានការអនុញ្ញាតរបស់ក្រុមហ៊ុនឬភាគហ៊ុនអាចត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយជោគជ័យប្រឆាំងនឹងអ្នក។

ប្រសិនបើវត្ថុនៃការលក់គឺ យានជំនិះ, នៅពេលណាមួយក្នុងអំឡុងពេលប្រតិបត្តិការ ព័ត៌មានអំពីប្រវត្តិរបស់វា តម្លៃនៃការទិញអាចត្រូវបានទាមទារ។

អំពី កិច្ចព្រមព្រៀងវិនិយោគមានគម្លាតនៅក្នុងច្បាប់។ អ្នកនឹងមិនអាចរកឃើញកិច្ចសន្យាប្រភេទនេះនៅក្នុង ក្រមរដ្ឋប្បវេណី. ដូច្នោះហើយ វាមិនត្រូវបានលើកឡើងនៅក្នុងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងទៀតទេ។

អាយុកាលធ្នើដូច កិច្ចសន្យាត្រូវតែកំណត់តាមករណីនីមួយៗ និងផលវិបាក ការបាត់បង់កិច្ចសន្យា.

ជាការពិត ពួកគេត្រូវតែរក្សាទុកគ្រប់ពេលវេលារហូតដល់ការវិនិយោគត្រូវបានត្រលប់មកវិញ ហើយលក្ខន្តិកៈនៃការកំណត់សម្រាប់ទំនាក់ទំនងគ្រប់ប្រភេទដែលកើតឡើងក្នុងដំណើរការការងារក្រោមកិច្ចព្រមព្រៀងបែបនេះបានផុតកំណត់។

ការវិភាគ ហានិភ័យនៃការបាត់បង់គ្រប់​ប្រភេទ កិច្ចសន្យា- ប្រធានបទនៃអត្ថបទដាច់ដោយឡែក។ ដូច្នេះហើយ យើងបានផ្តោតលើកិច្ចសន្យាលក់ធម្មតាបំផុត។ ឥឡូវនេះសូមបន្តទៅការពិចារណា ហានិភ័យនៃការបាត់បង់ក្រុមបន្ទាប់ ឯកសារ.

ហានិភ័យនៃការបាត់បង់ឯកសារដេញថ្លៃ

ប្រសិនបើលទ្ធកម្មសាធារណៈភាគច្រើនឆ្លងកាត់ការប្រកួតប្រជែង និងការដេញថ្លៃ។ ឯកសារដេញថ្លៃគឺជាឯកសារបន្ថែមដែលបញ្ជាក់ពីភាពស្របច្បាប់នៃប្រតិបត្តិការ។ លើសពីនេះ ប្រសិនបើមានបញ្ហាលើគុណភាពនៃទំនិញដែលបានទិញ ឬការងារដែលបានអនុវត្ត នៅពេលបង្កើតពាក្យបណ្ដឹង ឯកសារដេញថ្លៃអាចនឹងត្រូវបានទាមទារ ដើម្បីបញ្ជាក់ពីការអនុលោម ឬការមិនអនុលោមតាមច្បាប់នៃទំនិញ ឬសេវាកម្មដែលបានទិញ ជាមួយនឹងលក្ខខណ្ឌនៃការដេញថ្លៃ។ .

រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារបែបនេះត្រូវបានកំណត់ដោយច្បាប់សម្រាប់រយៈពេល 3 ឆ្នាំ (សូមមើលមាត្រា 28 និង 37 នៃច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 21 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2005 លេខ 94-FZ "ស្តីពីការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការផ្គត់ផ្គង់ទំនិញ ការអនុវត្តការងារ ការផ្តល់សេវាកម្ម។ សម្រាប់តម្រូវការរបស់រដ្ឋ”)។

ហានិភ័យនៃការបាត់បង់ឯកសារដែលត្រូវការក្នុងអំឡុងពេលផ្ទៀងផ្ទាត់ ឬអំឡុងពេលដំណើរការតុលាការ

ប្រសិនបើដំឡើងពីមុន រយៈពេលផ្ទុកឯកសារបានផុតកំណត់ ប៉ុន្តែពួកគេអាចត្រូវការក្នុងអំឡុងពេលផ្ទៀងផ្ទាត់ ឬអំឡុងពេលសាកល្បង បន្ទាប់មកឯកសារបែបនេះមិនអាចត្រូវបំផ្លាញបានទេ! ឯកសារគឺជាអាវុធនៅក្នុង វិវាទនិងគ្រឿងសឹកក្នុងអំឡុងពេលពន្ធ និងសវនកម្មផ្សេងទៀត។ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការរក្សាភាពគ្មានអាវុធនៅពេលនិយាយអំពីហិរញ្ញវត្ថុ និងសន្តិសុខរបស់ក្រុមហ៊ុន។

លើសពីនេះទៅទៀត សម្រាប់ហេតុផលនេះ មិនមែនករណីទាំងមូលអាចជាកម្មវត្ថុនៃការរក្សាទុករយៈពេលវែងនោះទេ ប៉ុន្តែមានតែឯកសារមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះពីថតជាក់លាក់មួយ។

នៅពេលបិទការទទួលប្រាក់ ការខាតបង់បានកើតឡើង ដែលសម្រាប់គោលបំណងពន្ធត្រូវតែកាត់ចេញក្នុងរយៈពេល 10 ឆ្នាំ។ លើសពីនេះ សវនកម្មពន្ធអាចត្រូវបានអនុវត្តក្នុងរយៈពេល 3 ឆ្នាំកន្លងមក។ សរុបមក វាប្រែថាយើងប្រហែលជាត្រូវការឯកសារគណនេយ្យបឋមទាក់ទងនឹងបញ្ហានេះសម្រាប់រយៈពេល 13 ឆ្នាំទៀត។ ឯកសារមួយក្នុងចំណោមឯកសារដែលបញ្ជាក់ពីការពិតនៃការកើតឡើងនៃបំណុល - វិក័យប័ត្រសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនទំនិញគឺនៅក្នុងឯកសារ "វិក័យប័ត្រសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនទំនិញពីឃ្លាំងលេខ 1 សម្រាប់ខែវិច្ឆិកា 2003" ។ មានវិក្កយបត្រជាច្រើន ប៉ុន្តែមានតែមួយប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវការសម្រាប់ការរក្សាទុករយៈពេលវែង - វិក្កយបត្រដែលការបាត់បង់បានកើតឡើង។ ដូច្នេះហើយ យើងផ្លាស់ទីវាទៅករណីដាច់ដោយឡែក ហើយឯកសារផ្សេងទៀតទាំងអស់នៅក្នុងថតនេះអាចត្រូវបានផ្ញើសម្រាប់ការបំផ្លាញបន្ទាប់ពីរយៈពេលផ្ទុកស្តង់ដារដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងនាមវលីសម្រាប់ករណីនេះបានផុតកំណត់។

នៅពេលកំណត់ រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារដែលអាចត្រូវបានទាមទារនៅក្នុងវិវាទ វាចាំបាច់ក្នុងការកសាងលក្ខន្តិកៈនៃការកំណត់ដែលមានស្រាប់។

ហើយឥឡូវនេះ យើងនាំមកជូនលោកអ្នកនូវភាពអស់សំណើច និងក្នុងពេលតែមួយយ៉ាងពិតប្រាកដ រឿងពិតអំពីរបៀបដែលអ្នកអាចធ្វើសកម្មភាព ប្រសិនបើក្នុងអំឡុងពេលត្រួតពិនិត្យ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ មានការខ្វះខាតឯកសារមួយចំនួនត្រូវបានរកឃើញ។

ការអនុវត្តវិវាទ

ពេលខ្លះការដោះសារដែលគួរឱ្យអស់សំណើចបំផុតដែលបង្ហាញដោយក្រុមហ៊ុនចំពោះមជ្ឈត្តកម្មអាចក្លាយជាចំណុចសំខាន់មួយក្នុងការប្រឈមមុខជាមួយអាជ្ញាធរពន្ធដារ ហើយអនុញ្ញាតឱ្យប្រសិនបើមិនឈ្នះ នោះយ៉ាងហោចណាស់ក៏ទិញពេលវេលា។ ការសន្និដ្ឋានបែបនេះបង្ហាញឱ្យឃើញដោយខ្លួនវាផ្ទាល់ជាមួយនឹងការសម្រេចចិត្តរបស់សហព័ន្ធ Antimonopoly Service នៃស្រុក North-Western នៃខែកក្កដា 10, 2007 ក្នុងករណីលេខ A56-24271/2006 ។ ខែមីនា ឆ្នាំ 2006 គួរតែត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការចាប់ផ្តើមនៃវិវាទដែលគួរឱ្យអស់សំណើចនេះ នៅពេលដែលសេវាពន្ធសហព័ន្ធលេខ 19 សម្រាប់ទីក្រុង St. Petersburg បានគិតប្រាក់បន្ថែមលើសហគ្រិនក្នុងស្រុកដែលមិនមានឯកសារបឋមសម្រាប់រយៈពេលកន្លងមក ពន្ធលើប្រាក់ចំណូល។ បុគ្គល, អាករលើតម្លៃបន្ថែម និង UST ។ ធនធាន PBOYuL បានប្តឹងឧទ្ធរណ៍ប្រឆាំងនឹងការសម្រេចចិត្តរបស់អាជ្ញាធរពន្ធដារនៅក្នុង តុលាការអាជ្ញាកណ្តាល Petersburg ជាកន្លែងដែលគាត់ពន្យល់ថាមិនមាន "អង្គការបឋម" សម្រាប់សុពលភាពទាំងស្រុងតាមទស្សនៈរបស់គាត់ហេតុផល - វាត្រូវបានសត្វកណ្តុរបរិភោគ។ អាជ្ញាកណ្តាល ដូចដែលអ្នកអាចទាយបាន បានច្រានចោលអំណះអំណាងនេះ ដោយជឿថា សហគ្រិនកំពុងបោកបញ្ឆោតទាំងអាជ្ញាធរពន្ធដារ និងតុលាការ។ និយាយថាមិនមានឯកសារអ្វីទាំងអស់ ហើយប្រសិនបើមាន នោះការបាត់បង់របស់ពួកគេគឺដោយសារតែអាកប្បកិរិយាធ្វេសប្រហែសរបស់សហគ្រិនចំពោះរបាយការណ៍សារពើពន្ធ។ ដូច្នេះ ពន្ធ​ត្រូវ​បាន​គេ​វាយ​តម្លៃ​យ៉ាង​ត្រឹម​ត្រូវ។ ហើយនៅពេលក្រោយសមមិត្តជាទីស្រឡាញ់អនុវត្ត deratization ទាន់ពេលវេលានិងដេកដោយសន្តិភាព។ ទោះជាយ៉ាងនេះក្តី សហគ្រិនមិនមែនជាម្នាក់ក្នុងចំណោមអ្នកដែលឈប់ពាក់កណ្ដាលផ្លូវ ហើយប្តឹង បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ cassation. អ្នកតំណាងនៃសេវា Antimonopoly សហព័ន្ធនៃស្រុក North-Western ជាទូទៅយល់ស្របជាមួយនឹងគំនិតរបស់សហសេវិកក្រោមបង្គាប់របស់ពួកគេ ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ពួកគេបានបង្ហាញថា ស្របតាមមាត្រា 168 នៃមជ្ឈត្តកម្ម។ កូដនីតិវិធីអំណាចរបស់តុលាការរួមមាន "ការបង្កើតពិតប្រាកដនៃកាលៈទេសៈទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងករណីនេះ និងមិនមែនជាការសន្មត់អំពីវត្តមាន ឬអវត្តមានរបស់ពួកគេនោះទេ។" ទន្ទឹមនឹងនោះ តុលាការសាលាដំបូងបានត្រឹមតែសន្មត់ថា ឯកសារទាំងនោះមិនមាននៅដើមឡើយ ហើយប្រសិនបើមាន នោះសហគ្រិនខ្លួនឯងមានទោសចំពោះការបាត់បង់របស់ពួកគេ។ ដោយ​ផ្អែក​លើ​មូលដ្ឋាន​នេះ ទើប​សម្រេច​បញ្ជូន​សំណុំ​រឿង​នេះ​ទៅ​សាលា​ដំបូង​វិញ។

* * *

ភាពសម្បូរបែបនៃតម្រូវការធ្វើឱ្យដំណើរការកំណត់ រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារស្មុគស្មាញណាស់។ ព័ត៌មានអំពីទិដ្ឋភាពមួយចំនួននៃការធ្វើការជាមួយឯកសារអាចមានដោយសេវាកម្មផ្សេងៗ - ហិរញ្ញវត្ថុ ច្បាប់ នាយកដ្ឋានពាណិជ្ជកម្ម នាយកដ្ឋានគុណភាព។ល។ សេវាកម្ម DOWវានឹងពិបាក (ប្រសិនបើមិនអាចទៅរួច) ដើម្បីស៊ូទ្រាំនឹងកិច្ចការបែបនេះតែម្នាក់ឯង។ ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបង្កើតការងាររួមគ្នានិងជាប្រព័ន្ធរបស់អ្នកឯកទេសសំខាន់ៗពី ការបែងចែកផ្សេងគ្នា. មានតែពេលនោះទេដែលវានឹងមានភាពប្រាកដនិយមក្នុងការប្រមូល ព័ត៌មានចាំបាច់ដើម្បី​កម្ចាត់​ឯកសារ​ដែល​មិន​ចាំ​បាច់​រួច​ទៅ​ហើយ​ឱ្យ​ឆាប់​តាម​ដែល​អាច​ធ្វើ​ទៅ​បាន ហើយ​ទន្ទឹម​នឹង​នោះ​ត្រូវ​រក្សា​ទុក​នូវ​អ្វី​ដែល​ពិត​ជា​ត្រូវ​ការ។

អ្នកក៏អាចអានចម្លើយចំពោះសំណួរខាងក្រោម៖

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីកំណត់លក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកព័ត៌មានសោតទស្សន៍ សំឡេង និងវីដេអូ? តើរយៈពេលនៃការរក្សាទុកកំណត់ត្រានៃកិច្ចប្រជុំតាមទូរស័ព្ទរបស់អង្គការ ការចរចាត្រូវបានគ្រប់គ្រងដែរឬទេ?

ប្រភេទ​អ្វី ឯកសារអេឡិចត្រូនិកតើគួរបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីឈ្មោះករណី?

១ គណនា រយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារបានធ្វើឡើងចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករានៃឆ្នាំបន្ទាប់ពីឆ្នាំនៃការបញ្ចប់ការងារការិយាល័យរបស់ពួកគេ។ ឧទាហរណ៍ការគណនា រយៈពេលរក្សាទុកបញ្ចប់ដោយការងារការិយាល័យក្នុងឆ្នាំ 1999 ចាប់ផ្តើមនៅថ្ងៃទី 1 ខែមករា ឆ្នាំ 2000។

សញ្ញា "រហូតដល់តម្រូវការឆ្លងកាត់" មានន័យថាអង្គការកំណត់រយៈពេលផ្ទុកសម្រាប់ឯកសារដោយខ្លួនឯង ប៉ុន្តែវាមិនអាចតិចជាង 1 ឆ្នាំបានទេ។

2 អ្នកជាប់ពន្ធដែលមានមនសិការក៏ទទួលរងនូវ "ការប្រុងប្រយ័ត្ន" និងការមិនទុកចិត្តរបស់អាជ្ញាធរពន្ធដារ ដែលមិនលេងហ្គេម "ងងឹត" ប៉ុន្តែពិតជាបានរងគ្រោះដោយ "មិនបង់ប្រាក់"។ ហើយប្រសិនបើប្រហែលជាមិនមានអ្នកដែលមិនបានទទួលប្រាក់រាប់លានរូប្លែទេនោះ អ្នកដែលមិនបានបង់ពេញលេញសម្រាប់អ្វីមួយក្នុងរយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំនៃការធ្វើអាជីវកម្មគឺភាគច្រើន!

តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលត្រូវរក្សាទុកនៅក្នុងអង្គការ

ឯកសារដែលភ្ជាប់ជាមួយសកម្មភាពរបស់អង្គការណាមួយគឺជាមូលដ្ឋាន និងការបញ្ជាក់ពីសកម្មភាពរបស់ខ្លួន។ ដូច្នេះហើយ សូម្បីតែបន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិក៏ដោយ ឯកសារសម្រាប់ពេលខ្លះស្ថិតនៅក្នុងការផ្ទុកបច្ចុប្បន្ននៅក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលពួកគេមិនត្រូវបានចុះឈ្មោះ។ ឯកសារមួយចំនួនត្រូវបានផ្ទេរជាយថាហេតុទៅបណ្ណសាររបស់ស្ថាប័នសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។

មេ ឯកសារច្បាប់ដែលគ្រប់គ្រងការបញ្ជាទិញ និងលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុក

1. ច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំការផ្ទុក ការទិញយក គណនេយ្យ និងការប្រើប្រាស់ឯកសារនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងឯកសារបណ្ណសារផ្សេងទៀតនៅក្នុងអាជ្ញាធររដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់ និងអង្គការនានាដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 31 ខែមីនា ឆ្នាំ 2015 ។ លេខ 526 (តទៅនេះហៅថាវិធាន)។
2. បញ្ជីនៃឯកសារបណ្ណសារអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតាដែលបង្កើតក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក ដែលអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ី ចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហា ឆ្នាំ 2010 លេខ 558 (យោងតទៅនេះ) ទៅជាបញ្ជី)។
3. ច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារនៃបណ្ណសាររបស់អង្គការដែលត្រូវបានអនុម័តដោយសេចក្តីសម្រេចរបស់បណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈឆ្នាំ 2002 ។

យោងតាមបទប្បញ្ញត្តិទាំងនេះ ឯកសារចូល ចេញ និងផ្ទៃក្នុងដែលត្រូវបានចុះបញ្ជី ក៏ដូចជាឯកសាររបស់បុគ្គលិកបឋម រដ្ឋបាល គណនេយ្យ ហិរញ្ញវត្ថុ និងគណនេយ្យពន្ធ គឺជាកម្មវត្ថុនៃការរក្សាទុក។

ឯកសារដែលមិនចាំបាច់រក្សាទុក

ទាំងនេះរួមបញ្ចូលឯកសារក្រុមហ៊ុនទាំងនោះដែលបាត់បង់តម្លៃភ្លាមៗបន្ទាប់ពីអាន។ ឧទាហរណ៍ពួកគេរួមមាន:

• ការផ្តល់ជូនពាណិជ្ជកម្ម សៀវភៅផ្សព្វផ្សាយ និងកាតាឡុក។
• អាសយដ្ឋានអបអរសាទរនិងកាតប៉ុស្តាល់;
• ការអញ្ជើញទៅបទបង្ហាញ ការបើក ការតាំងពិពណ៌។

អំពី តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលអាចរក្សាទុកក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលិក ដោយមិនបំពានច្បាប់ស្តីពីទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន អ្នកជំនាញនៃប្រព័ន្ធ Kadra នឹងប្រាប់ Nina Kovyazina, អនុប្រធាននាយកដ្ឋានអប់រំវេជ្ជសាស្រ្តនិងគោលនយោបាយបុគ្គលិកក្នុងការថែទាំសុខភាពនៃក្រសួងសុខាភិបាលនៃប្រទេសរុស្ស៊ី។

តារាងមានប្រយោជន៍។ លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិកនៅក្នុងអង្គការ

រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារ

អាស្រ័យលើកម្រិតនៃសារៈសំខាន់ ប្រវត្តិសាស្រ្ត វិទ្យាសាស្រ្ត ឬតម្លៃជាក់ស្តែង ឯកសារដែលអមជាមួយសកម្មភាពរបស់សហគ្រាសមានរយៈពេលរក្សាទុកខុសៗគ្នា។

ឯកសារចែកចេញជាបីក្រុមតាមរយៈពេលផ្ទុក៖

• រយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នដែលត្រូវបានរក្សាទុកពី 1 ទៅ 10 ឆ្នាំ;
• ការផ្ទុករយៈពេលវែងដែលត្រូវបានរក្សាទុកច្រើនជាង 10 lei;
• អាយុកាលធ្នើអចិន្រ្តៃយ៍ដែលអាចរក្សាទុកជារៀងរហូត។

រយៈពេលដែលឯកសារជាក់លាក់មួយត្រូវបានរក្សាទុកអាចត្រូវបានកំណត់ដោយប្រើបញ្ជី។ តារាងបង្ហាញឯកសារមួយចំនួនដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់ក្រុមផ្សេងៗគ្នា៖

ក្រុមជីវិតធ្នើ
ការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន	ការផ្ទុករយៈពេលវែង	ការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍
បញ្ជាឱ្យបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ ឯកសារស្តីពីការអនុវត្តរបស់ពួកគេ; បញ្ជាសម្រាប់សកម្មភាពរដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច; សេចក្តីព្រាងបញ្ជា, បញ្ជា, ឯកសារទៅឱ្យពួកគេ; វិញ្ញាបនបត្រ, របាយការណ៍ស្តីពីការអនុវត្តការបញ្ជាទិញ; ការឆ្លើយឆ្លងស្តីពីការអនុវត្តការសម្រេចចិត្តនៃកិច្ចប្រជុំ, សន្និសីទ; សេចក្តីព្រាងច្បាប់ និងឯកសារស្តីពីការអភិវឌ្ឍន៍របស់ពួកគេ; ការឆ្លើយឆ្លងអំពីការរៀបចំឡើងវិញ ការផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះរបស់អង្គការ	ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកទាក់ទងនឹងការជួល ការផ្ទេរ ការបញ្ជាក់ ការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់។ល។ ឯកសារស្តីពីការចុះបញ្ជីរដ្ឋ ឬការបញ្ចប់សហគ្រាស; លិខិតឆ្លងដែនបច្ចេកទេសនិងសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហគ្រាស; ការរៀបចំបុគ្គលិករបស់និយោជិត; ឯកសារបញ្ជាក់; ឯកសារស្តីពីស្ថានភាពនៃការការពារព័ត៌មាននៅក្នុងអង្គការ; បញ្ជីនៃការងារលើការបម្រុងទុកទិន្នន័យ	ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល និងកំណត់ហេតុនៃការចុះឈ្មោះរបស់ពួកគេ; នាមត្រកូលនៃមុខតំណែង; រចនាសម្ព័ន្ធអង្គការ; នាមត្រកូលនៃករណី; ការពិពណ៌នាអំពីករណី; សកម្មភាពបំផ្លាញសំណុំរឿង និងការបាត់បង់ឯកសារ; តារាងតម្លៃ ស្លាកតម្លៃ ពន្ធសម្រាប់ផលិតផល និងសេវាកម្ម; ផែនការនិងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ; តារាងតុល្យការប្រចាំឆ្នាំ; របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំចំពោះមូលនិធិ និងសេវាពន្ធសហព័ន្ធ; ឯកសារច្បាប់; លិខិតឆ្លងដែនប្រតិបត្តិការ; វិញ្ញាបនប័ត្រសោហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក;

យកចិត្តទុកដាក់!ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានសម្គាល់ "រហូតដល់វាត្រូវការ" វាមានន័យថាវាមានតម្លៃជាក់ស្តែងប៉ុណ្ណោះ។ ប៉ុន្តែឯកសារបែបនេះក៏ត្រូវរក្សាទុកសម្រាប់ពេលខ្លះផងដែរ ជាធម្មតាយ៉ាងហោចណាស់មួយឆ្នាំ។

បណ្ណសារ និងការផ្ទុកឯកសារបច្ចុប្បន្ននៅក្នុងស្ថាប័ន

និយោជកមានកាតព្វកិច្ចធានានូវភាពត្រឹមត្រូវ និងសុវត្ថិភាពនៃឯកសាររហូតដល់ផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុករបស់ពួកគេ។ លើសពីនេះទៀតឯកសារគណនេយ្យបឋមត្រូវតែត្រូវបានការពារពីការធ្វើឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរ។ ទន្ទឹមនឹងនេះកន្លែងរក្សាទុកឯកសារដែលមិនទាន់ត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសារមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងទេលើកលែងតែករណីដែលមានចែងជាពិសេស។

ឯកសារផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន មុនពេលពួកវាត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសារ ប្រហែលជាកំពុងប្រើប្រាស់បច្ចុប្បន្ននៅក្នុងផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធនៃសហគ្រាស។ ប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេដែលបានបង្កើតឡើងដោយបញ្ជីផុតកំណត់បន្ទាប់ពីការពិនិត្យតម្លៃឯកសារទាំងនោះត្រូវបានបោះចោលយោងទៅតាមទង្វើ។

ធ្វើសកម្មភាពលើការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លាញឯកសារដែលមិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការរក្សាទុក

ទាញយកគំរូ

ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារបច្ចុប្បន្ន ធ្នើរ និងធ្នើរត្រូវបានប្រើប្រាស់ដើម្បីការពារឧបករណ៍ផ្ទុកក្រដាសពីធូលីដី និងការប៉ះពាល់នឹងពន្លឺព្រះអាទិត្យ។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យរក្សាទុកឯកសារដែលមាននៅក្នុងការងារនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នកសំដែង។ និយោជិតដែលឯកសារកំពុងត្រូវបានប្រតិបត្តិត្រូវទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពរបស់ខ្លួន ដូចប្រធានអង្គការដែរ។

ឯកសារបច្ចុប្បន្នអាចត្រូវបានរក្សាទុកទាំងនៅក្នុងផ្នែករង និងការិយាល័យរបស់អ្នកសំដែង ហើយនៅក្នុងបន្ទប់ពិសេសមួយដែលបានបម្រុងទុកសម្រាប់គោលបំណងនេះ - បណ្ណសារ។ បន្ទប់នេះត្រូវបានបំពាក់មិនត្រឹមតែជាមួយធ្នើរធម្មតាប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងមានទូដាក់ឥវ៉ាន់ផងដែរ។ ពួកគេរក្សាទុកឯកសារ អាយុកាលធ្នើដែលមិនមានកំណត់ ឬមួយដែលមាន ព័ត៌មានសម្ងាត់. ទូបែបនេះត្រូវបានចាក់សោរដោយកូនសោ ដែលអាចចូលប្រើបាន ដែលមានតែនិយោជិតដែលនឹងត្រូវបានតែងតាំងតាមលំដាប់របស់ប្រធានប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលបាន។

តុ។ របៀបដោះស្រាយជាមួយ លក្ខខណ្ឌផ្សេងគ្នាការផ្ទុក

សម្រាប់​ការ​រក្សាទុក​ឯកសារ​ត្រូវ​បាន​ប្រគល់​ទៅ​ក្នុង​ថតឯកសារ - ឯកសារ។ ថតឯកសារបែបនេះនីមួយៗមានឯកសារមួយប្រភេទ និងមានតែមួយគត់ លេខចុះឈ្មោះរួម​បញ្ចូល​គ្នា​ពី​លេខ និង​អក្សរ​ស្រប​តាម​នាមត្រកូល​នៃ​ករណី​ដែល​បាន​អនុម័ត​ដោយ​អង្គការ។

ព័ត៌មានជំនួយមានប្រយោជន៍។ សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងឯកសារករណី

និយោជកបង្កើតបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកដោយឯករាជ្យដែលគ្រប់គ្រងការផ្ទុកឯកសារ។ បទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកបែបនេះ ត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធាន បង្កើតកន្លែងសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារ និងច្បាប់សម្រាប់រៀបចំលំហូរការងារ ដែលត្រូវបានជួសជុលនៅក្នុង គោលនយោបាយគណនេយ្យក្រុមហ៊ុន។ ក្នុងស្រុក ទង្វើបទដ្ឋានឧទាហរណ៍ តាមរយៈបទប្បញ្ញត្តិ ឬសេចក្តីណែនាំស្តីពីដំណើរការការងារ និយោជកមានសិទ្ធិកំណត់រយៈពេលរក្សាទុកក្នុងការបែងចែកឯកសារបច្ចុប្បន្ន ការងារដែលបានបញ្ចប់រួចហើយ។

ព័ត៌មានជំនួយមានប្រយោជន៍។ ក្បួនដោះស្រាយសម្រាប់ការរក្សាទុកករណី

កំហុសទូទៅនៅពេលរក្សាទុកឯកសារ

កំហុសចម្បងដែលត្រូវបានធ្វើឡើងនៅពេលរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងអង្គការគឺការខកខានមិនបានបំពេញតាមកាលកំណត់ដែលបានកំណត់ដោយបញ្ជី។ វាគួរតែត្រូវបានចងចាំក្នុងចិត្តថាសហគ្រាសមិនមានសិទ្ធិកាត់បន្ថយពួកគេទេហើយវាអាចកើនឡើងបានតែដោយការបញ្ជាក់ពីតម្រូវការសម្រាប់ភាពពិសេសនៃសកម្មភាពផលិតកម្មរបស់វា។

ការបំពានមួយទៀតដែលប្រព្រឹត្តដោយបុគ្គលិកនៃបណ្ណសារគឺការរឹបអូស និងការចេញឯកសារដែលបានដាក់រួចហើយនៅក្នុងឯកសារនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍។ នេះត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង ហើយប្រសិនបើឯកសារបែបនេះត្រូវបានទាមទារ អ្នកសំដែងទទួលបានសំណុំរឿងទាំងមូលដែលគាត់ត្រូវបានប្តឹង។

បណ្ណសារដ្ឋានត្រូវគិតគូរថា ច្បាប់ និងការចុះបញ្ជី ព្រមទាំងឯកសារប្រភេទផ្សេងទៀតមួយចំនួនរបស់សហគ្រាសគួររក្សាទុកតែក្នុងឯកសារដើមប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើឯកសារដើមត្រូវបានបាត់បង់ ឬខូចខាត វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការជំនួសឯកសារដែលបាត់បង់ដោយច្បាប់ចម្លងរបស់វា - ទង្វើត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងអំពីរឿងនេះ។

ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ ឬខូចខាតដល់ឯកសារដែលបានដាក់ទុក យើងសូមណែនាំឱ្យប្រើបច្ចេកវិជ្ជាទំនើប ហើយប្រសិនបើអាចធ្វើបាន សូមចេញតែច្បាប់ចម្លងដែលបានស្កេនពីបណ្ណសារតាមសំណើរបស់អ្នកប្រតិបត្តិ។