ស្តង់ដារ និងការបង្រួបបង្រួមឯកសារ។ ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម

ក្រសួងនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីសម្រាប់ពន្ធនិងថ្លៃសេវា

តម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារ។ ឧបសម្ព័ន្ធ 2 1. ទម្រង់ឯកសារត្រូវតែមានស្ថេរភាពតាមពេលវេលា។ 2. ទម្រង់ឯកសណ្ឋាន ឯកសារពន្ធនិងទម្រង់ដែលប្រើសម្រាប់ការផលិតរបស់ពួកគេត្រូវតែមាន ទម្រង់ស្តង់ដារជួរ A: A3; A4; A5; ក៦. 3. ឯកសារត្រូវតែមានរចនាសម្ព័ន្ធឯកសណ្ឋានសម្រាប់ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗ ដោយផ្អែកលើទម្រង់គំរូ។ 4. ទម្រង់ឯកសារគួរតែត្រូវបានកែសម្រួលជាអតិបរមាសម្រាប់ដំណើរការម៉ាស៊ីននៃព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងពួកវា និងងាយស្រួលសម្រាប់ការយល់ឃើញរបស់មនុស្ស។ 5. ចំនួននៃទម្រង់ផ្សេងៗនៃឯកសារគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកឱ្យតិចបំផុត។ 6. ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតនៅក្នុងឯកសារគួរតែធានានូវភាពងាយស្រួលនៃការបំពេញ និងដំណើរការជាបន្តបន្ទាប់។ 7. ឈ្មោះនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃ FND ត្រូវតែត្រូវគ្នាទៅនឹងឈ្មោះដែលបានទទួលយកនៅក្នុង OK TEI ។ 8. លក្ខខណ្ឌ និងឯកតារង្វាស់ដែលមាននៅក្នុងឯកសារត្រូវតែបង្រួបបង្រួមសម្រាប់ការប្រៀបធៀបនៃសូចនាករសេដ្ឋកិច្ចដែលទាក់ទងគ្នា។ 9. ពត៌មានលំអិតគួរតែស្ថិតនៅដោយគិតគូរពីការប្រើប្រាស់លំហរសមហេតុផល និងទម្រង់បែបបទ។ 20. ទម្រង់នៃឯកសារគួរតែមានលក្ខណៈពិសេសកំណត់អត្តសញ្ញាណរបស់អ្នកប្រតិបត្តិដែលទទួលខុសត្រូវ និងជួយសម្រួលដល់ការអនុវត្តនីតិវិធីដែលធានាថា ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់ឯកសារ។

ឯកសារស្រដៀងគ្នា

ការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារនៃឯកសារគ្រប់គ្រង។ លក្ខណៈពិសេសនៃការរៀបចំអត្ថបទ - ឯកសាររដ្ឋបាល៖ វិធីនៃការបង្ហាញ ចំណងជើង កាលបរិច្ឆេទ និងលេខ ការប្រើប្រាស់ប្រភេទដិត។ តម្រូវការសម្រាប់ពួកគេ។

ក្រដាសពាក្យបន្ថែមថ្ងៃទី 01/19/2017


ស្តង់ដារនៃឯកសារជាទម្រង់នៃការបង្រួបបង្រួមផ្លូវច្បាប់នៃការបង្រួបបង្រួមដែលបានអនុវត្ត និងកាតព្វកិច្ចរបស់វា។ ការបង្រួបបង្រួមឯកសារគ្រប់គ្រង។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃអង្គការ និងរដ្ឋបាល ធនាគារ និងរបាយការណ៍ និងឯកសារស្ថិតិ។

អរូបី, បានបន្ថែម ០៥/០៥/២០១៦


ប្រវត្តិនៃការអភិវឌ្ឍន៍ការងារការិយាល័យ។ រចនាសម្ព័ន្ធឯកសារ។ ការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារ ការបង្រួបបង្រួម និងស្តង់ដាររបស់ពួកគេ។ ប្រភេទនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ។ ច្បាប់រចនា ឯកសារផ្លូវការ, ការគ្រប់គ្រងឯកសារ។ ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃដំណើរការអាជីវកម្ម។

ការបង្រៀន, បានបន្ថែម 06/02/2014


គោលគំនិតនៃឯកសារ ការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារគ្រប់គ្រង (ឯកសារអង្គការ រដ្ឋបាល ផែនការ ហិរញ្ញវត្ថុ និងគណនេយ្យ។ល។)។ បទប្បញ្ញត្តិនៃឯកសារនៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រងការបង្រួបបង្រួម។ ការអភិវឌ្ឍន៍ទម្រង់ឯកសារ។

សាកល្បង, បានបន្ថែម 06/28/2017


វិធីសាស្រ្តនិងដំណាក់កាលនៃការបង្រួបបង្រួមឯកសារ។ ខ្លឹមសារ គោលដៅ និងលទ្ធផលនៃស្តង់ដារ។ ប្រវត្តិនៃការបង្កើតរបស់វា។ ការអនុវត្តការបង្រួបបង្រួម និងស្តង់ដារនៃឯកសារ។ វិធីសាស្រ្តនៃការអនុវត្តនីតិវិធីទាំងនេះ ដំណាក់កាលនៃការអនុវត្ត និងលទ្ធផលនៃការអនុវត្ត។

ក្រដាសពាក្យបន្ថែម ១១/១៣/២០១១


គោលគំនិត អត្ថន័យ និងខ្លឹមសារនៃឯកសារ លក្ខណៈ និង លក្ខណៈពិសេសប្លែកប្រភេទរបស់វា។ លក្ខណៈពិសេសនៃរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារ, កំហុសធម្មតា។អត្ថបទអាជីវកម្មផ្លូវការ។ ការពិពណ៌នានិងជាក់លាក់នៃប្រភេទនៃឯកសារសេវាកម្មតម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំរបស់ពួកគេ។

បទបង្ហាញ, បានបន្ថែម 10/05/2016


ដំណាក់កាលនៃការអភិវឌ្ឍន៍នៃការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារនៃឯកសារ។ United ប្រព័ន្ធរដ្ឋការងារការិយាល័យ - ការបង្កើតឯកសណ្ឋានសមហេតុផលនៃទម្រង់និងវិធីសាស្រ្តនៃការធ្វើការជាមួយឯកសារនៅគ្រប់កម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងនិងគ្រប់ដំណាក់កាលនៃវដ្តជីវិតនៃឯកសារ។

ក្រដាសពាក្យបន្ថែមថ្ងៃទី ០២/១៣/២០១១


ការកត់ត្រាសកម្មភាពរបស់អង្គការ។ ច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំ និងការអនុវត្តឯកសារ។ ដំណើរការនៃការធ្វើការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។ ការបង្រួបបង្រួមនៃអត្ថបទ ស្តង់ដារនៃការរចនា តម្រូវការសម្រាប់ទម្រង់។ តម្រូវការសម្រាប់ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។

និក្ខេបបទបន្ថែម ០៧/១៧/២០១៣


បទប្បញ្ញត្តិជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចងក្រងឯកសារសកម្មភាពគ្រប់គ្រង។ ការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារនៃឯកសារគ្រប់គ្រង។ ប្រភេទនៃឯកសារនិងចំណាត់ថ្នាក់របស់វា។ លំដាប់ទូទៅនិងច្បាប់នៃឯកសារ។ តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំទម្រង់ឯកសារ។

អរូបីបន្ថែមថ្ងៃទី 09/30/2009


នីតិវិធីសម្រាប់ការចេញឯកសាររដ្ឋបាលនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការសម្រេចចិត្តតែមួយគត់ និងសហសេវិក។ ច្បាប់និងតម្រូវការរបស់ GOST សម្រាប់ការអនុវត្តឯកសាររដ្ឋបាល។ បញ្ហានៃការបង្រួបបង្រួមនិងការអនុវត្តស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៅក្នុងការងារការិយាល័យបុគ្គលិក។

ដើម្បីប្រើការមើលជាមុននៃបទបង្ហាញ សូមបង្កើតគណនីសម្រាប់ខ្លួនអ្នក ( គណនី) Google ហើយចូល៖ https://accounts.google.com

ចំណងជើងស្លាយ៖

ការបង្រួបបង្រួម និងស្តង់ដារនៃឯកសារ។ ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម ការគាំទ្រឯកសារការគ្រប់គ្រង

ការបង្រួបបង្រួមមានន័យថានាំយកអ្វីមួយទៅ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមទម្រង់បែបបទ ឯកសណ្ឋាន ការអភិវឌ្ឍន៍វិទ្យាសាស្ត្រ និងបច្ចេកវិទ្យា ការលេចចេញនូវទម្រង់ថ្មីនៃភាពជាម្ចាស់ ការពង្រីកទំនាក់ទំនងសេដ្ឋកិច្ច និងវប្បធម៌ សកម្មភាពនៃដំណើរការសង្គមបាននាំឱ្យមានការកើនឡើងយ៉ាងខ្លាំងនៃចំនួនព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់សកម្មភាពគ្រប់គ្រង។ ពីដំណើរការដោយដៃនៃព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងឯកសារ ដែលត្រូវបានប្រើនៅដើមសតវត្សទី 20 ទៅជាយន្តការ ហើយបន្ទាប់មកស្វ័យប្រវត្តិ នេះជាវិធីដែលដំណើរការសនិទានកម្មការងារជាមួយឯកសារបានកើតឡើង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកមិនអាចធ្វើឱ្យរញ៉េរញ៉ៃដោយស្វ័យប្រវត្តិបានទេ អ្នកត្រូវតែរៀបចំឯកសារដែលអ្នកត្រូវដំណើរការ និងប្រើប្រាស់ជាមុនសិន។ ទិសដៅសំខាន់នៃការកែលម្អការងារជាមួយឯកសារគឺការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារ។

ការបង្រួបបង្រួមឯកសារត្រូវបានអនុវត្តក្នុងគោលបំណងកាត់បន្ថយចំនួនឯកសារដែលបានប្រើក្នុងសកម្មភាពគ្រប់គ្រង វាយទម្រង់បែបបទរបស់ពួកគេ បង្កើតតម្រូវការឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការអនុវត្តឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងនៅពេលដោះស្រាយប្រភេទដូចគ្នានៃកិច្ចការគ្រប់គ្រង កាត់បន្ថយកម្លាំងពលកម្ម ពេលវេលា និងតម្លៃសម្ភារៈសម្រាប់ ការរៀបចំ និងដំណើរការឯកសារ សម្រេចបាន។ ភាពឆបគ្នានៃព័ត៌មានមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងឧស្សាហកម្មផ្សេងៗ។ សកម្មភាពគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការណាមួយត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយសំណុំនៃមុខងារដែលខ្លួនអនុវត្ត។ មានមុខងារធម្មតាមួយចំនួនដែលមានលក្ខណៈធម្មតាសម្រាប់អង្គភាពណាមួយ - សកម្មភាពរៀបចំ និងរដ្ឋបាល ការធ្វើផែនការ គណនេយ្យ និងការរាយការណ៍។ល។ មុខងារគ្រប់គ្រងនីមួយៗត្រូវបានអនុវត្តតាមរយៈសំណុំ (ប្រព័ន្ធ) នៃឯកសារជាក់លាក់ចំពោះមុខងារនេះប៉ុណ្ណោះ។ សំណុំនៃឯកសារដែលទាក់ទងគ្នាដោយសញ្ញានៃការអនុម័ត គោលបំណង ប្រភេទ វិសាលភាពនៃសកម្មភាព តម្រូវការឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការចុះឈ្មោះត្រូវបានគេហៅថា ប្រព័ន្ធឯកសារ។

ប្រព័ន្ធឯកសារអាចមានមុខងារ និងតាមវិស័យ។ នៅក្នុងប្រព័ន្ធឯកសារជាក់លាក់នៃឧស្សាហកម្ម ប្រភេទនៃសកម្មភាពដែលពាក់ព័ន្ធត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារ ហើយភាពជាក់លាក់របស់ពួកគេត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំង។ សមាមាត្រនៃប្រព័ន្ធមុខងារ និងតាមវិស័យនៃឯកសារក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការ អាស្រ័យលើលក្ខណៈនៃសកម្មភាព សមត្ថភាពរបស់អង្គការ និងកត្តាផ្សេងៗទៀត។ ប៉ុន្តែជានិច្ចកាលនៅក្នុងអង្គការណាមួយមានសកម្មភាពអង្គការ ប្រតិបត្តិ និងរដ្ឋបាល ដែលត្រូវបានអនុវត្តតាមរយៈប្រព័ន្ធនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល (ORD) ។ ប្រព័ន្ធនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាលតំណាងឱ្យប្រព័ន្ធផ្សេងទៀត។ មូលដ្ឋានច្បាប់ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ និងចាំបាច់ណាស់ក្នុងការបង្រួបបង្រួមប្រព័ន្ធឯកសារនេះ។

ការបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារពាក់ព័ន្ធនឹង៖ ការបង្កើតនាមត្រកូលនៃអ្នកដែលដំណើរការនៅក្នុងប្រព័ន្ធ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមឯកសារ; ការអភិវឌ្ឍនៃគំរូបង្រួបបង្រួម (គ្រោងការណ៍) សម្រាប់ការសាងសង់ឯកសារប្រព័ន្ធដោយប្រើជាក្បួនគន្លឹះគំរូ; ការអភិវឌ្ឍនៃរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារ; ការបង្កើតក្បួនវាក្យសម្ព័ន្ធទូទៅសម្រាប់បង្កើតឯកសារ។

លទ្ធផលនៃការបង្រួបបង្រួមឯកសារត្រូវបាននាំយកទៅកម្រិតនៃទម្រង់បែបបទច្បាប់ជាកាតព្វកិច្ច (ឬឯកសារបទដ្ឋានផ្សេងទៀត)។ នៅ​ក្នុង​ការ​អនុលោម​តាម ច្បាប់សហព័ន្ធចុះថ្ងៃទី 27 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2002 លេខ 184-FZ "ស្តីពីបទប្បញ្ញត្តិបច្ចេកទេស" ស្តង់ដារ សំដៅលើសកម្មភាពនៃការបង្កើតច្បាប់ និងលក្ខណៈសម្រាប់គោលបំណងនៃការប្រើប្រាស់ឡើងវិញដោយស្ម័គ្រចិត្តរបស់ពួកគេ ក្នុងគោលបំណងសម្រេចបាននូវសណ្តាប់ធ្នាប់ក្នុងវិស័យផលិតកម្ម និងចរាចរផលិតផល និងការបង្កើន ការប្រកួតប្រជែងនៃផលិតផល ការងារ ឬសេវាកម្ម។ គោលដៅមួយក្នុងចំណោមគោលដៅនៃការធ្វើស្តង់ដារគឺដើម្បីសម្រេចបាននូវភាពឆបគ្នាផ្នែកបច្ចេកទេស និងព័ត៌មាន។

ជាមួយនឹងការអនុម័តច្បាប់នេះ គោលគំនិត ≪ ស្តង់ដារ ≫ បានផ្លាស់ប្តូរ។ ប្រសិនបើពីមុន ឯកសារបទដ្ឋានឥឡូវនេះច្បាប់បានជួសជុលគោលការណ៍នៃការអនុវត្តដោយស្ម័គ្រចិត្តនូវស្តង់ដារ ហើយស្តង់ដារជាតិបានជំនួសស្តង់ដាររដ្ឋ។ ឯកសារស្តង់ដារផ្សេងទៀតនៅតែដដែល - ច្បាប់ បទដ្ឋាន និងអនុសាសន៍ក្នុងវិស័យស្តង់ដារនីយកម្ម ស្តង់ដារសហគ្រាស ក៏ដូចជាអ្នកចាត់ថ្នាក់របស់រុស្ស៊ីទាំងអស់ (យល់ព្រម) នៃព័ត៌មានបច្ចេកទេស សេដ្ឋកិច្ច និងសង្គម ដែលផ្តល់នូវដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិរួមបញ្ចូលគ្នានៃទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុង ឯកសារបង្រួបបង្រួមនិងប្រព័ន្ធឯកសារ (បច្ចុប្បន្ន ៣៧ អ្នកចាត់ថ្នាក់រុស្ស៊ីទាំងអស់។) ប៉ុន្តែ ស្តង់ដាររដ្ឋបានអនុម័តមុនថ្ងៃទី 1 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2003 រួមទាំង GOST R 6.30-2003 ≪ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ≫បន្តអនុវត្ត។

លទ្ធផលនៃការងារលើការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារនៃឯកសារអាចជាស្តង់ដារទាំងពីរសម្រាប់ ឯកសារដាច់ដោយឡែក(ឧទាហរណ៍ របាយការណ៍ស្រាវជ្រាវ) ឬនៅលើ ប្រភេទជាក់លាក់ផលិតផល (ឧទាហរណ៍ ការបិទបាំងករណីនៃការរក្សាទុករយៈពេលយូរ) និងនៅលើប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។

ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម គឺជាប្រព័ន្ធឯកសារដែលបង្កើតឡើងស្របតាមច្បាប់ និងតម្រូវការឯកសណ្ឋាន ដែលមានព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងក្នុងផ្នែកនៃសកម្មភាពជាក់លាក់មួយ។ នាពេលបច្ចុប្បន្ន DDDs ខាងក្រោមត្រូវបានបង្កើតឡើង និងកំពុងដំណើរការ៖ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារធនាគារ; ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យ ហិរញ្ញវត្ថុ និងរបាយការណ៍គណនេយ្យ ស្ថាប័នថវិកានិងអង្គការ; ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃរបាយការណ៍ និងឯកសារស្ថិតិ; ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍ ឯកសារគណនេយ្យរបស់សហគ្រាស; ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារការងារ; ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួមនៃមូលនិធិសោធននិវត្តន៍នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី; ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារពាណិជ្ជកម្មបរទេស។

ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម (UFD) គឺជាសំណុំនៃសេចក្តីលម្អិតដែលបានបង្កើតឡើងស្របតាមភារកិច្ចដែលត្រូវដោះស្រាយនៅក្នុងវាលនៃសកម្មភាពនេះ ហើយមានទីតាំងនៅក្នុង លំដាប់ជាក់លាក់នៅលើឧបករណ៍ផ្ទុក។ គុណលក្ខណៈឯកសារគឺជាធាតុផ្សំនៃការរចនាចាំបាច់ ឯកសារផ្លូវការឧទាហរណ៍ ហត្ថលេខា ត្រា អត្ថបទ។ល។ សំណុំនៃសេចក្តីលម្អិតនៃឯកសារជាលាយលក្ខណ៍អក្សរផ្លូវការ ដែលត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់ជាក់លាក់មួយ ត្រូវបានគេហៅថាទម្រង់ឯកសារ។

ការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល (USORD) ត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយ GOST R 6.30-2003 ។ ស្តង់ដារនេះបង្កើត: សមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិត; តម្រូវការសម្រាប់ការចុះឈ្មោះព័ត៌មានលម្អិត; តម្រូវការសម្រាប់ទម្រង់និងឯកសារ; តម្រូវការសម្រាប់ការផលិត គណនេយ្យ ការប្រើប្រាស់ និងការរក្សាទុកទម្រង់ជាមួយនឹងការបន្តពូជ និមិត្តសញ្ញារដ្ឋ សហព័ន្ធរុស្ស៊ី, អាវធំនៃមុខវិជ្ជានៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

នៅក្នុងទីបីចុងក្រោយនៃសតវត្សទី 20 ជាមួយនឹងការចាប់ផ្តើមនៃទ្រង់ទ្រាយធំមួយ។
ការប្រើប្រាស់ថ្មី។ បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន, សំណួរបានកើតឡើងអំពី
តម្រូវការក្នុងការបង្រួបបង្រួមព័ត៌មានជាឯកសារ,
ជាពិសេសនៅក្នុងតំបន់នៃការគ្រប់គ្រង។ នៅឆ្នាំ ១៩៧១ វាត្រូវបានទទួលយក
ក្រឹត្យពិសេសរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហភាពសូវៀតស្តីពីការពន្លឿន
ធ្វើការលើការបង្កើតប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារ និង
ចំណាត់ថ្នាក់នៃព័ត៌មានបច្ចេកទេស និងសេដ្ឋកិច្ច។ ពួកគេ។
ការអភិវឌ្ឍន៍ត្រូវបានអនុវត្តនៅលើមូលដ្ឋាននៃប្រព័ន្ធមុខងារ
ឯកសារ។
នៅក្នុងប្រទេសរបស់យើងជាការពិតជាលើកដំបូងនៅក្នុងប្រទេសនិង
ការអនុវត្តបរទេស ប្រព័ន្ធឯកសារ
ធានាការគ្រប់គ្រង ដើម្បីបង្កើតការបញ្ជាទិញតែមួយ
ការកត់ត្រាសកម្មភាពគ្រប់គ្រងលើមាត្រដ្ឋាន
រដ្ឋ។ វាបានទទួលឈ្មោះកូដ EGSD-1973 (បង្រួបបង្រួម
ប្រព័ន្ធរដ្ឋាភិបាល) ។ ជាទូទៅ
ភាពស្មុគស្មាញនៅសហភាពសូវៀត, ១៦
ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។
ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួមគឺជាលទ្ធផល
ការបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារនៃប្រព័ន្ធនេះ។

ការបង្រួបបង្រួមគឺជាការកាត់បន្ថយវត្ថុណាមួយ (រួមទាំងឯកសារ) ទៅ
ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួម ទម្រង់ ឯកសណ្ឋាន និងការកាត់បន្ថយនៃសំណុំដំបូងនៃទាំងនេះ
វត្ថុ (ឧទាហរណ៍ ទម្រង់ ឬប្រភេទនៃឯកសារ សូចនាករ និងព័ត៌មានលម្អិតរបស់វា)។
ការបង្រួបបង្រួមចាំបាច់នាំឱ្យមានការបង្កើតសមហេតុផល (សម្រាប់អ្នកខ្លះ
យូរល្មម) ឯកសណ្ឋានក្នុងវិស័យសកម្មភាពណាមួយ
រួមទាំងឯកសារ។
ការបង្រួបបង្រួមឯកសារគឺជាការនាំយកឯកសារទៅជាប្រព័ន្ធតែមួយ ទម្រង់បែបបទ។
ឯកសណ្ឋាន និងការកាត់បន្ថយទម្រង់ដើមនៃទម្រង់ ឬប្រភេទនៃឯកសារ
សូចនាករ និងព័ត៌មានលម្អិត។ ការបង្រួបបង្រួមចាំបាច់នាំទៅដល់ការបង្កើត
សនិទានភាពសម្រាប់ឯកសណ្ឋានរយៈពេលយូរគ្រប់គ្រាន់
ឯកសារ។ ម៉្យាងទៀតខ្លឹមសារនៃការបង្រួបបង្រួមឯកសារត្រូវបានកាត់បន្ថយទៅ
កាត់បន្ថយភាពចម្រុះដែលមិនសមហេតុផលរបស់ពួកគេដោយបង្កើតហេតុផល
សមាសភាពនៃទម្រង់ឯកសារ នាំឱ្យពួកគេទៅជាឯកសណ្ឋានតាមរយៈការរួបរួម
រចនាសម្ព័ន ព័ត៌មានលម្អិត រចនាសម្ព័ន្ធភាសា និងប្រតិបត្តិការសម្រាប់ដំណើរការ គណនេយ្យ និង
ការផ្ទុកឯកសារ។ ជាមួយនឹងការបង្រួបបង្រួម ការកាត់បន្ថយចំនួនប្រភេទ និងទម្រង់
ឯកសារត្រូវបានសម្រេចដោយការដកចេញពីខ្សែសង្វាក់ឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង
ប្រព័ន្ធឯកសារនៃឯកសារស្ទួន និងស្ទួន។

ឯកសារគ្រប់គ្រង,
ប្រើច្រើនបំផុត
តំបន់ និងរាងកាយផ្សេងៗគ្នា
ការគ្រប់គ្រងគួរតែ
ត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយស្មើៗគ្នា។
នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករួមបញ្ចូល
ឯកសារចូលតែមួយ
ប្រព័ន្ធប្រទេស
ការងារ​ការិយាល័យ,
រួមចំណែកដល់ប្រតិបត្តិការរបស់ពួកគេ។
ដំណើរការនិងការអនុវត្ត
សន្សំពេលវេលា
ដើម្បីធ្វើការជាមួយឯកសារ
តែប៉ុណ្ណោះ
ការងារ​ការិយាល័យ
បុគ្គលិក ប៉ុន្តែទាំងអស់។
បុគ្គលិកគ្រប់គ្រង
ឧបករណ៍ - ពីអ្នកដឹកនាំ
ដល់បុគ្គលិកធម្មតា។

ការបង្រួបបង្រួមឯកសារ គឺជាការបង្កើតឯកសណ្ឋានក្នុងសមាសភាព និងទម្រង់
ឯកសារគ្រប់គ្រងដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងដំណើរការអនុវត្ត
ប្រភេទដូចគ្នានៃមុខងារគ្រប់គ្រង និងភារកិច្ច ប្រតិបត្តិការសម្រាប់ដំណើរការរបស់ពួកគេ
គណនេយ្យនិងការផ្ទុក។ ការបង្រួបបង្រួមអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រួលការងារជាមួយ
ឯកសារជាច្រើន សម្រួល និងបង្កើនល្បឿននៃការផ្លាស់ប្តូរអាជីវកម្ម
ព័ត៌មាន។
ការបង្រួបបង្រួមឯកសារគ្រប់គ្រងពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្រួបបង្រួម
សមាសភាពនៃឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងនៅពេលដោះស្រាយបញ្ហាគ្រប់គ្រង
និងការបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារទម្រង់។
ការបង្រួបបង្រួមនៃសមាសភាពនៃឯកសាររបស់អង្គការគឺជាការជ្រើសរើសនិងការបង្រួបបង្រួម
សំណុំឯកសារចាំបាច់ និងគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ដោះស្រាយ
ភារកិច្ចគ្រប់គ្រង (ជាលទ្ធផលសមាសភាពនៃឯកសាររបស់អង្គការអាច
ត្រូវបានកាត់បន្ថយយ៉ាងខ្លាំង) ។
ការបង្រួបបង្រួមទម្រង់នៃឯកសារគឺជាការជ្រើសរើស និងការបង្រួបបង្រួមជាបង្រួបបង្រួម
ទម្រង់ឯកសារនៃសូចនាករព័ត៌មាន និងព័ត៌មានលម្អិត
ឯកសារដែលត្រូវនឹងគោលបំណង និងការបង្កើតតម្រូវការឯកសណ្ឋានសម្រាប់
ការចងក្រងនិងការរចនារបស់ពួកគេ។
ការបង្រួបបង្រួមនៅក្នុងការងារការិយាល័យអាចជា ការងារឯករាជ្យ, ដូច្នេះ
និងដំណាក់កាលមួយនៅក្នុងការងារស្តីពីស្តង់ដារ។

ខ្លឹមសារ​នៃ​ការ​ធ្វើ​ស្តង់ដារ​គឺ​ដើម្បី​បង្កើត​ច្បាប់​ដ៏​ប្រសើរ​និង​
តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំ ការប្រតិបត្តិ គណនេយ្យ និងការផ្ទុកអាជីវកម្ម
ឯកសារដែលបានអនុម័តនៅក្នុង ក្នុង​ពេល​កំណត់និងបានណែនាំ
សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ទូទៅ និងម្តងហើយម្តងទៀតនៅក្នុងការងារការិយាល័យ។
ម្យ៉ាង​ទៀត​ការ​ធ្វើ​ស្តង់ដារ​ឯកសារ​គឺ​ជា​ការ​បង្កើត
បទដ្ឋាន និងច្បាប់ឯកសណ្ឋានសម្រាប់ឯកសារ
ការគ្រប់គ្រងការសម្រួល។ ស្តង់ដារគឺជាលទ្ធផល
ការបង្រួបបង្រួម ដែលជាទម្រង់ខ្ពស់បំផុតរបស់វា។
ស្តង់ដារមានន័យថាការសាងសង់ បទដ្ឋានច្បាប់មេ
វិធាន និងតម្រូវការសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ និងការអនុវត្តការគ្រប់គ្រង
ឯកសារ។ សូមអរគុណដល់ស្តង់ដារ ឯកសារដ៏ធំមួយ
បង្កើត​ឡើង​ដោយ​យោង​ទៅ​តាម​ច្បាប់​ដូច​គ្នា​, លឿន​និង​ងាយ​ស្រួល​
ទទួលយកដោយអ្នកទទួល។

លទ្ធផលនៃការងារលើការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារអាចមានទាំងពីរ
ស្តង់ដារសម្រាប់ប្រភេទឯកសារមួយចំនួន (ឧទាហរណ៍ GOST 7.32-91 ។
របាយការណ៍ស្រាវជ្រាវ។ រចនាសម្ព័ន្ធនិងច្បាប់
ការរចនា) ឬធាតុរបស់ពួកគេ (ឧទាហរណ៍ GOST 9327. ក្រដាស
អ្នកប្រើប្រាស់។ ទម្រង់) និងប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួម
ឯកសារ (ឧទាហរណ៍ GOST R 6.30-2003. ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួម
ឯកសារ។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការរចនា
ឯកសារ)។ ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួមមាន
សំណុំនៃទម្រង់ទំនាក់ទំនងគ្នាទៅវិញទៅមកដែលផ្តល់
ឯកសារតំណាងនៃទិន្នន័យក្នុងទម្រង់ជាក់លាក់
អ្នកគ្រប់គ្រង និង សកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ច.

ភារកិច្ចចម្បងនៃការកែលម្អមាតិកា
ឯកសារ៖
១) ការបង្រួបបង្រួម៖
ការជ្រើសរើសព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវនឹងគោលបំណងនៃឯកសារ
និងវិធីសាស្រ្តនៃដំណើរការរបស់វា;
2) ក្នុងអំឡុងពេលស្តង់ដារ:
ការបង្កើតតម្រូវការឯកសណ្ឋានសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត
រួមបញ្ចូលក្នុងឯកសារ។ ជាលទ្ធផលនៃការកែលម្អ
ខ្លឹមសារនៃឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងបង្រួបបង្រួម
ទម្រង់ឯកសារ។

ភារកិច្ចចម្បងនៃការកែលម្អទម្រង់
ឯកសារគួរតែត្រូវបានពិចារណា: នៅពេលបង្រួបបង្រួម:
ការកាត់បន្ថយយ៉ាងរហ័សនៃភាពខុសគ្នានៃឯកសារនៅលើ
ទម្រង់និងច្បាប់។
នៅពេលកំណត់ស្តង់ដារ៖
ការបង្កើត និងការអនុវត្តជាបទដ្ឋានចាំបាច់
ការដាក់កម្រិតដើម្បីបង្ហាញប្រសិទ្ធភាពបំផុត។
ទម្រង់បែបបទ និងវិធានសម្រាប់ដំណើរការឯកសារ និងធានាឱ្យពួកគេ។
ការផ្ទុករយៈពេលវែង។

ខ្លឹមសារនៃពាក្យ "ស្តង់ដារ" ត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈ
ចំណុចសំខាន់បី៖
1) ស្តង់ដារត្រូវបានតំឡើង
រយៈពេលវែងទូទាំងប្រទេស
ជាទូទៅ បទដ្ឋានចងសម្រាប់ការបង្កើតឯកសារ។ នៅ
ក្នុងការធ្វើដូច្នេះ វាមិនត្រឹមតែណែនាំពីបទដ្ឋានប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធានាដល់ពួកគេ។
ការអនុលោមតាម;
2) ស្តង់ដារ គឺជាការបង្រួបបង្រួមនៃទ្រព្យសម្បត្តិ និងគុណភាព
ឯកសារ ការណែនាំអំពីទំហំឯកសណ្ឋាននៃទម្រង់បែបបទ ច្បាប់
តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារទាំងអស់;
3) ស្តង់ដារ គឺជាការបង្រួបបង្រួម និងការចែកចាយ
មានតែលក្ខណៈសម្បត្តិ គុណភាពនៃឯកសារដែលមាន
យុត្តិកម្មមុខងារដ៏អស្ចារ្យបំផុត,
ផ្តល់នូវឥទ្ធិពលនៃការគ្រប់គ្រងដ៏អស្ចារ្យបំផុត។
ការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារនៃឯកសារយ៉ាងជិតស្និទ្ធ
ភ្ជាប់។ ការបង្រួបបង្រួមត្រូវបានគេមើលឃើញជាញឹកញាប់ថាជាមួយ។
ពីវិធីសាស្រ្តស្តង់ដារ។ ការបង្រួបបង្រួមអាច
អនុវត្តដោយឯករាជ្យ (ដោយគ្មានស្តង់ដារ) ។

ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម

ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារ
ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគឺ "សំណុំនៃព័ត៌មានលម្អិត
ត្រូវបានបង្កើតឡើងស្របតាមអ្នកដែលបានសម្រេចចិត្តក្នុងវិស័យសកម្មភាពនេះ។
ភារកិច្ច និងរៀបចំតាមលំដាប់ជាក់លាក់មួយនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ
ព័ត៌មាន។"
(ឧទាហរណ៍)

ប្រភេទ
រួបរួម
ឯកសារ

ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋម។

ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋម។
ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋម៖
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យការងារ និងការទូទាត់របស់វា;
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យនៃទ្រព្យសកម្មថេរ និងអរូបី។
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យនៃប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់;
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យសម្ភារ រៀបរាប់អំពីគណនេយ្យលទ្ធផល
សារពើភ័ណ្ឌ;
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យនៃទំនិញដែលមានតម្លៃទាប និងពាក់។
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យនៃការងារក្នុងការសាងសង់មូលធន និងជួសជុល និងការងារសំណង់។
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យផលិតផលកសិកម្ម និងវត្ថុធាតុដើម។
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យសម្រាប់ចលនានៃគ្រាប់ធញ្ញជាតិ;
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យសម្រាប់ចលនានៃផលិតផលដំណាំផ្សេងទៀត;
- ឯកសារស្តីពីការកត់ត្រាចលនារបស់សត្វ;
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យសម្រាប់ចលនាផលិតផលបសុសត្វ;
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យសម្រាប់ការលក់ផលិតផល;
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យផលិតផល បញ្ជីសារពើភណ្ឌនៅកន្លែង
ការផ្ទុក;
- ឯកសារគណនេយ្យ ម៉ាស៊ីនសំណង់និងយន្តការ;
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យការងារក្នុងការដឹកជញ្ជូនតាមផ្លូវគោក។

ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារធនាគារ។

ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារធនាគារ។
ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារធនាគារ៖
- ឯកសារទូទាត់សម្រាប់ការទូទាត់មិនមែនសាច់ប្រាក់;
- ឯកសារស្តីពីបញ្ហាសាច់ប្រាក់ និងប្រតិបត្តិការថវិកា។
- ឯកសារស្តីពីដំបូន្មានដែលត្រូវគ្នា;
- ឯកសារស្តីពីការរៀបចំបទប្បញ្ញត្តិរូបិយប័ណ្ណ និងរូបិយប័ណ្ណ
ការត្រួតពិនិត្យ;
- ឯកសារស្តីពីការគ្រប់គ្រងការតាំងទីលំនៅជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់កំណត់ចំណាំដំបូន្មានរវាង
ស្ថាប័ននៃធនាគារនៃប្រទេសរុស្ស៊ី;
- ឯកសារស្តីពីប្រតិបត្តិការឥណទានរបស់ធនាគារ;
- ឯកសារស្តីពីចរាចររូបិយវត្ថុ;
- ឯកសារនៃរបាយការណ៍ធនាគារ;
- ឯកសារនៃគណនីបញ្ញើ។

ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃថវិកា ហិរញ្ញវត្ថុ គណនេយ្យ និងឯកសាររបាយការណ៍។

ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃថវិកាហិរញ្ញវត្ថុ,
ឯកសារគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍។
ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃថវិកា ហិរញ្ញវត្ថុ គណនេយ្យ និង
ឯកសាររាយការណ៍៖
- ឯកសារហិរញ្ញវត្ថុ;
- ឯកសារស្តីពីរបាយការណ៍ថវិកា;
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យថវិកា;
- ឯកសារស្តីពីការរាយការណ៍អំពីការអនុវត្តថវិកាសហព័ន្ធ,
បញ្ជូនទៅរដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;
- ឯកសារស្តីពីរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុស្តីពីការអនុវត្តរបស់សហព័ន្ធ
ថវិកាសម្រាប់ដាក់ជូន អង្គជំនុំជម្រះគណនីសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃរបាយការណ៍ និងឯកសារស្ថិតិ៖
- ឯកសារស្តីពីការផ្លាស់ប្តូរស្ថាប័នក្នុងសេដ្ឋកិច្ច ការអភិវឌ្ឍន៍
វិស័យមិនមែនរដ្ឋ;
- ឯកសារស្តីពីសូចនាករម៉ាក្រូសេដ្ឋកិច្ច និងសមតុល្យសេដ្ឋកិច្ច។
- ឯកសារស្តីពីប្រាក់ចំណូល និងស្តង់ដារនៃការរស់នៅរបស់ប្រជាជន;
- ឯកសារស្តីពីវិទ្យាសាស្ត្រ និងការច្នៃប្រឌិត;
- ឯកសារស្តីពីសូចនាករប្រជាសាស្រ្ត និងបទល្មើស។
- ឯកសារស្តីពីសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចរបស់ប្រជាជន ប្រាក់ឈ្នួល និងលក្ខខណ្ឌការងារ
កម្មករ;
- ឯកសារស្តីពីពាណិជ្ជកម្មលក់ដុំ;
- ឯកសារហិរញ្ញវត្ថុ (ហិរញ្ញវត្ថុសាធារណៈ និងចរាចរប្រាក់,
ហិរញ្ញវត្ថុរបស់អង្គការ) ។
- ឯកសារសម្រាប់ ធនធាន​ធម្មជាតិនិងការការពារ បរិស្ថានសេវាលំនៅដ្ឋាន និងសហគមន៍ ការថែទាំសុខភាព ទេសចរណ៍ និងការកំសាន្ត ការអប់រំ និង
វប្បធម៌ សេវាបង់ថ្លៃ;
- ឯកសារស្តីពីស្ថិតិឧស្សាហកម្ម;
- ឯកសារកសិកម្ម;
- ឯកសារសំណង់;
- ឯកសារស្តីពីសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចបរទេស;
- ឯកសារសម្រាប់ លក់​រាយនិងការផ្តល់ម្ហូបអាហារ;
- ឯកសារស្តីពីការដឹកជញ្ជូននិងទំនាក់ទំនង;
- ឯកសារស្តីពីតម្លៃនិងពន្ធ;
- ឯកសារវិនិយោគ។

ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍ ឯកសារគណនេយ្យរបស់សហគ្រាស

ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍គណនេយ្យ
ឯកសារនៃសហគ្រាស
ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍គណនេយ្យ
ឯកសារសហគ្រាស៖
- របាយការណ៍គណនេយ្យ;
- ចុះឈ្មោះ គណនេយ្យ;
- ឯកសារគណនេយ្យបឋម;
- ទម្រង់នៃការរាយការណ៍តឹងរឹង។

ប្រព័ន្ធឯកសារការងារបង្រួបបង្រួម។

ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារការងារ។
ប្រព័ន្ធឯកសារការងារបង្រួបបង្រួម៖
- ឯកសារស្តីពីស្ថានភាពទីផ្សារការងារ;
- ឯកសារសម្រាប់ ទំនាក់ទំនងការងារ;
- ឯកសារស្តីពីការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់របស់បុគ្គលិកនៃស្ថាប័នសម្រាប់
ពលកម្ម;
- ឯកសារស្តីពីការការពារពលកម្ម;
- ឯកសារស្តីពីថវិកាអ្នកប្រើប្រាស់អប្បបរមា;
- ឯកសារស្តីពីការអំពាវនាវដល់អាជ្ញាធរការងារ។

ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួមនៃមូលនិធិសោធននិវត្តន៍នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារប្រាក់សោធននិវត្តន៍
មូលនិធិ RF ។
ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារនៃសោធននិវត្តន៍
មូលនិធិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី៖
- ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យ និងការបែងចែកមូលនិធិ។
- ឯកសារស្តីពីការធ្វើផែនការ និងសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ច។
- ឯកសារស្តីពីការត្រួតពិនិត្យ និងការផ្ទៀងផ្ទាត់
សកម្មភាព។

ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារពាណិជ្ជកម្មបរទេស។

ប្រព័ន្ធពាណិជ្ជកម្មបរទេសបង្រួបបង្រួម
ឯកសារ។
ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារពាណិជ្ជកម្មបរទេស៖
- ឯកសារប្រតិបត្តិការនិងពាណិជ្ជកម្ម;
- ឯកសារដឹកជញ្ជូន;
- ដោះស្រាយឯកសារពាណិជ្ជកម្មបរទេស;
- ឯកសារពាណិជ្ជកម្មបរទេសធានារ៉ាប់រង;
- ឯកសារចេញនៅពេលនាំចូល (នាំចេញ);
- ដឹកជញ្ជូនឯកសារពាណិជ្ជកម្មបរទេស;
- បញ្ជូនបន្តឯកសារពាណិជ្ជកម្មបរទេស។

ការនាំយកឯកសារទៅជាឯកសណ្ឋានល្អបំផុតនៅក្នុងសមាសភាព និងទម្រង់ត្រូវបានគេហៅថា ការបង្រួបបង្រួមឯកសារ។ ផងដែរ ការបង្រួបបង្រួម- នេះគឺជាការបង្កើតសំណុំឯកសណ្ឋានអតិបរមានៃព័ត៌មានលម្អិត ទម្រង់ក្រដាស និងជួសជុលព័ត៌មានលម្អិតនៅលើក្រដាស។ ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម- នេះគឺជាសំណុំនៃព័ត៌មានលម្អិតដែលបានបង្កើតឡើងស្របតាមភារកិច្ចដែលត្រូវដោះស្រាយក្នុងវិស័យសកម្មភាពនេះ ហើយស្ថិតនៅក្នុងលំដាប់ជាក់លាក់មួយនៅលើក្រុមហ៊ុនផ្តល់ព័ត៌មាន។
ពួកគេបង្រួបបង្រួមមិនត្រឹមតែឯកសារបុគ្គលប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងប្រព័ន្ធឯកសារទាំងមូលផងដែរ។ ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម- នេះគឺជាប្រព័ន្ធឯកសារដែលបង្កើតឡើងដោយយោងទៅតាមច្បាប់ឯកសណ្ឋាន និងតម្រូវការដែលមានព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងនៅក្នុងតំបន់ជាក់លាក់នៃសកម្មភាព។ DSS រួមមាន:

RS នៃឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល;

RS នៃឯកសារធនាគារ;

RS នៃឯកសារគណនេយ្យ ហិរញ្ញវត្ថុ គណនេយ្យ និងរបាយការណ៍របស់ស្ថាប័ន និងអង្គការថវិកា។

RS នៃរបាយការណ៍ និងឯកសារស្ថិតិ;

MS គណនេយ្យ និងរបាយការណ៍ ឯកសារគណនេយ្យរបស់សហគ្រាស;

RS នៃឯកសារការងារ;

ឯកសារអាមេរិក មូលនិធិសោធននិវត្តន៍;

ឯកសារពាណិជ្ជកម្មបរទេសរបស់សហរដ្ឋអាមេរិក។

ការបង្រួបបង្រួមឯកសារមាននៅក្នុងការបង្កើតឯកសណ្ឋាននៃសមាសភាពនិងទម្រង់នៃឯកសារគ្រប់គ្រងដែលជួសជុលការអនុវត្តប្រភេទដូចគ្នានៃមុខងារគ្រប់គ្រង។ ការបង្រួបបង្រួមឯកសារត្រូវបានអនុវត្តក្នុងគោលបំណងកាត់បន្ថយចំនួនឯកសារដែលបានប្រើ កំណត់ទម្រង់បែបបទ កែលម្អគុណភាព កាត់បន្ថយភាពស្មុគស្មាញនៃដំណើរការ សម្រេចបាននូវភាពឆបគ្នានៃព័ត៌មាននៃប្រព័ន្ធឯកសារផ្សេងៗសម្រាប់មុខងារគ្រប់គ្រងស្រដៀងគ្នា និងពាក់ព័ន្ធ និងការប្រើប្រាស់កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ បច្ចេកវិទ្យា​កុំព្យូទ័រ។

ការងារបង្រួបបង្រួមរួមមានៈ

ការអភិវឌ្ឍន៍ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារបង្រួបបង្រួម (UDS) ដែលត្រូវបានអនុវត្តដោយក្រសួង និងនាយកដ្ឋានដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះប្រព័ន្ធឯកសារពាក់ព័ន្ធ។

ការអនុវត្ត DDDs អន្តរផ្នែក (អន្តរផ្នែក) ក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃ DDDs សាធារណៈរដ្ឋ និងសាខា។

ការរក្សា DDD និងឧស្សាហ៍កម្មចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារបច្ចេកទេស និងសេដ្ឋកិច្ច (OKTEI) ដើម្បីរក្សាភាពជឿជាក់នៃព័ត៌មាន និងការអភិវឌ្ឍន៍បន្ថែមទៀតរបស់វា។

ការអភិវឌ្ឍន៍ស្មុគស្មាញនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមជាក់លាក់នៃឯកសារឧស្សាហកម្មដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីភាពជាក់លាក់នៃឧស្សាហកម្ម និងមិនត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុង DUR ក៏ដូចជារបស់ពួកគេ ការចុះឈ្មោះរដ្ឋ;

ការអភិវឌ្ឍន៍អ្នកចាត់ថ្នាក់តាមវិស័យនៃព័ត៌មានបច្ចេកទេស និងសេដ្ឋកិច្ច ឆ្លុះបញ្ចាំងពីភាពជាក់លាក់នៃឧស្សាហកម្ម។ ការគ្រប់គ្រងការរៀបចំនិងវិធីសាស្រ្តនៃការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារនៃឯកសារការសម្របសម្រួលនៃការងារពាក់ព័ន្ធនិងការត្រួតពិនិត្យត្រូវបានអនុវត្តដោយអង្គការប្រធានសម្រាប់ការសម្របសម្រួលនៃការអនុវត្តនិងការថែរក្សា DDD និង OKTEI នៅក្នុងសាធារណៈរដ្ឋ។ នៅកម្រិតតាមវិស័យ ការងារនេះត្រូវបានអនុវត្តដោយអង្គការមេសម្រាប់ការណែនាំ និងថែទាំ DDD និង OKTEI នៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ ការបង្រួបបង្រួមឯកសារគឺជាវិធីសាស្រ្តមួយក្នុងចំណោមវិធីសាស្រ្តនៃស្តង់ដាររបស់ពួកគេ។ ស្តង់ដារ- នេះគឺជាសកម្មភាពបង្កើតច្បាប់ និងលក្ខណៈសម្រាប់គោលបំណងនៃការប្រើប្រាស់ឡើងវិញដោយស្ម័គ្រចិត្តរបស់ពួកគេ ក្នុងគោលបំណងសម្រេចបាននូវសណ្តាប់ធ្នាប់ក្នុងការផលិត និងចរាចរផលិតផល និងបង្កើនការប្រកួតប្រជែងនៃផលិតផល ការងារ ឬសេវាកម្ម។ នៅក្នុងស្តង់ដារសម្រាប់ ឯកសារគ្រប់គ្រងសមាសភាពនៃធាតុបុគ្គលនៃឯកសារ (តម្រូវការ) ទីតាំងនិងច្បាប់រចនាត្រូវបានបង្កើតឡើង។ ស្តង់ដារនៃឯកសារគឺជាទម្រង់នៃការបង្រួបបង្រួមផ្លូវច្បាប់នៃការបង្រួបបង្រួមដែលបានអនុវត្ត និងកម្រិតនៃការបង្ខិតបង្ខំរបស់វា។ ប្រភេទស្តង់ដារខាងក្រោមត្រូវបានបង្កើតឡើង៖ ស្តង់ដាររដ្ឋ (GOST) ស្តង់ដារឧស្សាហកម្ម (OST) ស្តង់ដារសាធារណរដ្ឋ (RST) ។