ឯកសារនៃកំណត់ត្រាបុគ្គលិករបស់អង្គការរួមមានឯកសារ។ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារបឋមសម្រាប់គណនេយ្យការងារ

ទម្រង់ឯកសណ្ឋានឯកសារបុគ្គលិក គឺជាសំណុំនៃព័ត៌មានលម្អិតដែលបង្កើតឡើងដោយប្រើវិធីសាស្ត្របង្រួបបង្រួមដែលបានបង្កើតឡើងស្របតាមកិច្ចការដែលត្រូវដោះស្រាយ ដែលមានទីតាំងនៅ លំដាប់ជាក់លាក់.

ឯកសារបុគ្គលិករបស់អង្គការគឺបឋម ឯកសារគណនេយ្យដែលត្រូវបានណែនាំដោយគណនេយ្យករនៃអង្គការនេះ បង្កើតប្រាក់បញ្ញើ និងការទូទាត់ដល់និយោជិតនៃសហគ្រាស។ ពិចារណាទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារបុគ្គលិកក្នុងឆ្នាំ 2017 ដោយប្រើឧទាហរណ៍នៃកំណត់ត្រាបុគ្គលិកសម្រាប់បុគ្គលិកតែមួយ។

ការអនុវត្តទម្រង់បង្រួបបង្រួម

នៅពេលដែលនិយោជិតចូលធ្វើការដោយអនុលោមតាមឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ "បុគ្គលិក" ដែលគូរឡើងក្នុងទម្រង់ T-3 មន្រ្តីបុគ្គលិកនៃអង្គការបានចេញ "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការជួលបុគ្គលិក" នៅក្នុងទម្រង់ T-1 ឬ T ។ -១ ក ប្រសិនបើបញ្ជាត្រូវបានចេញលើក្រុមកម្មករ។

សម្រាប់និយោជិតថ្មីម្នាក់ៗ "កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត" ត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងទម្រង់ T-2 សម្រាប់ការចុះឈ្មោះមន្ត្រីរាជការជាទម្រង់បង្រួបបង្រួម T-2GS "កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់រដ្ឋ។ បុគ្គលិក។"

ប្រសិនបើចាំបាច់ត្រូវផ្ទេរនិយោជិត "បញ្ជា (ការណែនាំ) ស្តីពីការផ្ទេរនិយោជិតទៅការងារផ្សេងទៀត" ត្រូវបានចេញជាទម្រង់ T-5 ឬ T-5aif បុគ្គលិកជាច្រើនត្រូវបានផ្ទេរក្នុងពេលតែមួយ។

ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការអវត្តមាននៅពេលនិយោជិតកំពុងសម្រាកវិស្សមកាល ឬដំណើរអាជីវកម្ម មន្ត្រីបុគ្គលិកនៃអង្គការប្រើប្រាស់ទម្រង់បង្រួបបង្រួមដូចខាងក្រោមៈ

• កាលវិភាគវិស្សមកាល (ទម្រង់លេខ T-7);
• បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត (ទម្រង់លេខ T-៦);
• បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត (ទម្រង់ T-6a);
• បញ្ជាទិញ (ការណែនាំ) ស្តីពីការបញ្ជូននិយោជិតក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម (ទម្រង់លេខ T-9 ឬ T-9a សម្រាប់ក្រុមនិយោជិតដែលបានផ្ញើក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម) ។

គណនេយ្យម៉ោងធ្វើការនៅសហគ្រាសត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅពេលបំពេញឯកសារ "តារាងពេលវេលា" (ទម្រង់ T-13) ឬ "សន្លឹកពេលវេលានិងបញ្ជីប្រាក់ខែ" ក្នុងទម្រង់ T-12 ។

ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារបុគ្គលិកខាងក្រោមត្រូវបានប្រើដើម្បីគណនាជាមួយនិយោជិតសម្រាប់ប្រាក់ឈ្នួល៖

• ការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការលើកកម្ពស់បុគ្គលិក (ទម្រង់ T-11);
• ការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការលើកកម្ពស់បុគ្គលិក (ទម្រង់ T-11a);
• ការទូទាត់និងប្រាក់បៀវត្សរ៍ (ទម្រង់ T-49);
• ប្រាក់បៀវត្សរ៍ (ទម្រង់ T-51);
• គណនីផ្ទាល់ខ្លួន (ទម្រង់ T-54);
• ប្រាក់បៀវត្សរ៍ (ទម្រង់ T-53);
• ទិនានុប្បវត្តិនៃការចុះឈ្មោះប្រាក់បៀវត្សរ៍ (ទម្រង់ T-53a);
• ការគណនាកំណត់ចំណាំស្តីពីការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត (ទម្រង់ T-60)។

នៅពេលដែលនិយោជិតម្នាក់ត្រូវបានបណ្តេញចេញពីអង្គការដោយផ្អែកលើពាក្យសុំរបស់គាត់ ឬសម្រាប់ហេតុផលផ្សេងទៀត មន្ត្រីបុគ្គលិកនៃអង្គការបានចេញ "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត (ការបណ្តេញចេញ)" ក្នុងទម្រង់ T- 8 នៃក្រុមនិយោជិតមួយក្រុម "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ដើម្បីបញ្ចប់ (ការបញ្ចប់) កិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត (ការបណ្តេញចេញ)" (ទម្រង់ T-8a) ។ ការគណនានិយោជិតត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងទម្រង់បង្រួបបង្រួម T-61 "កំណត់ចំណាំនៅពេលបញ្ចប់ (ការបញ្ចប់) នៃកិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត (ការបណ្តេញចេញ)" ។ ប្រសិនបើកិច្ចសន្យាការងាររយៈពេលថេរត្រូវបានបញ្ចប់ជាមួយនិយោជិត នោះនៅចុងបញ្ចប់នៃកិច្ចសន្យាការងារនោះ ចាំបាច់ត្រូវចេញ "ច្បាប់ស្តីពីការទទួលយកការងារដែលបានអនុវត្តជាបន្ទាន់។ កិច្ចសន្យាការងារ» (ទម្រង់ T-73) ។

ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារបុគ្គលិកដែលត្រូវបានអនុម័ត និងយល់ព្រមដោយក្រសួងមួយចំនួន សហព័ន្ធរុស្ស៊ី:

• ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុ;
• ក្រសួង ការ​អភិវឌ្ឍ​សេដ្ឋកិច្ចនិងពាណិជ្ជកម្ម;
• ក្រសួងការងារ និងអភិវឌ្ឍន៍សង្គម។

ការអភិវឌ្ឍន៍ បញ្ជីនេះ។ទម្រង់បង្រួបបង្រួមបានធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីអនុវត្តតម្រូវការដែលបានបង្កើតឡើងដោយក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

អ្វីដែលគេហៅថាទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារបុគ្គលិកគឺជាប្រព័ន្ធនៃព័ត៌មានលម្អិតឯកសណ្ឋានដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើតឯកសារគណនេយ្យសម្រាប់ទំនាក់ទំនងការងារ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារបុគ្គលិកក្នុងឆ្នាំ 2019 ត្រូវបានប្រើតាមឆន្ទៈ។ នៅពេលនេះ អង្គការមានជម្រើសមួយ៖ ដើម្បីប្រើប្រាស់ទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលបានបង្កើត បង្រួបបង្រួម ឬកែសម្រួលដោយឯករាជ្យ។

របៀបជ្រើសរើសទម្រង់

ប្រសិនបើមនុស្សម្នាក់ស្ថិតក្នុងដំណាក់កាលនៃការបង្កើតអង្គការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់គាត់ត្រូវសម្រេចចិត្តលើរឿងជាច្រើន។ រួមទាំង - និងជាមួយជម្រើសនៃទម្រង់ឯកសារបុគ្គលិក។ វាអាចទៅរួចក្នុងការប្រើប្រាស់ទម្រង់បង្រួបបង្រួម ឬអភិវឌ្ឍផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ប៉ុន្តែដំណោះស្រាយដែលពេញចិត្តបំផុតគឺការកែលម្អទម្រង់ដែលបានបង្កើតរួចហើយសម្រាប់សកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។

នៅពេលនេះ ស្ទើរតែគ្រប់ស្ថាប័នទាំងអស់អាចប្រើប្រាស់ទម្រង់ឯកសារបុគ្គលិកដែលបានអភិវឌ្ឍដោយឯករាជ្យ។ ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ អ្នកអាចធ្វើវិសោធនកម្មទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលត្រៀមរួចជាស្រេច ដើម្បីកុំឱ្យខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាលើការអភិវឌ្ឍន៍ដ៏យូរនៃទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

មុនពេលអ្នកធ្វើ ការសម្រេចចិត្ត​ចុងក្រោយចាំបាច់៖

• ធ្វើការវិភាគ;
• សិក្សាទម្រង់ឯកសណ្ឋានដែលមាន។

វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការជ្រើសរើសទម្រង់គណនេយ្យដែលងាយស្រួលបំផុត។ នេះនឹងជួយឱ្យស្ថាប័នទាំងមូលធ្វើការកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

របៀបដាក់ពាក្យ

នៅក្នុងការងាររបស់ក្រុមហ៊ុន ទម្រង់បង្រួបបង្រួមអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើតការបញ្ជាទិញ កាលវិភាគ កាតផ្ទាល់ខ្លួន សកម្មភាព។ល។ ដូច្នេះប្រសិនបើមនុស្សម្នាក់ទៅធ្វើការបន្ទាប់មកពួកគេបង្កើតការបញ្ជាទិញដើម្បីទទួលយកបុគ្គលិកទៅក្រុមហ៊ុន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះត្រូវប្រើទម្រង់ T-1 ។

ឯកសារនីមួយៗត្រូវបានចងក្រងដោយនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។ ប្រើទម្រង់ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធាន និងមន្ត្រីដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រា។ ឯកសារនីមួយៗត្រូវបានបំពេញតាមតម្រូវការ។

ការបំពេញដោយខ្លួនវាគឺលឿនព្រោះពួកគេប្រើគំរូដែលត្រៀមរួចជាស្រេច។ មានតែទិន្នន័យប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារ។ មន្ត្រីបុគ្គលិកត្រូវតែដឹងច្បាស់ថាពេលណាត្រូវប្រើទម្រង់បង្រួបបង្រួមមួយ ឬមួយផ្សេងទៀត។

ទម្រង់នីមួយៗមានឈ្មោះ។ បុគ្គលិកនៃសេវាកម្មបុគ្គលិកត្រូវតែជ្រើសរើសទម្រង់មួយ ឬទម្រង់មួយផ្សេងទៀតឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ បន្ទាប់ពីនោះគាត់ត្រូវបំពេញវាដោយគិតគូរពីទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត។

ដោយមានជំនួយពីឯកសារបុគ្គលិក៖

• រក្សាកំណត់ត្រា;
• ផ្សព្វផ្សាយព័ត៌មាន;
• បង្កើតរបាយការណ៍។

បន្ទាប់ពីទម្រង់បង្រួបបង្រួមត្រូវបានអនុម័តដោយភាពជាអ្នកដឹកនាំ អ្នកគ្រប់គ្នាត្រូវគោរពតាមស្តង់ដារដែលបានដាក់ចេញ និងប្រើប្រាស់ការរចនាទំនើបបំផុត។

ទម្រង់នៅក្នុងសំណួរអាចត្រូវបានរកឃើញដោយសេរីនៅលើអ៊ីនធឺណិត រួមទាំងនៅលើគេហទំព័ររបស់យើង។ លើសពីនេះទៀតអ្នកអាចរកឃើញឧទាហរណ៍នៃការរចនានៃឯកសារជាក់លាក់មួយ។ បន្ទាប់ពីនោះ ការប្រើប្រាស់ទម្រង់នឹងមិនបង្កបញ្ហាអ្វីឡើយ។

ទង្វើ បទបញ្ជា ឬ បទបញ្ជានីមួយៗ ត្រូវតែអនុវត្តឲ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះបាន មន្ត្រីបុគ្គលិក ឬអ្នកផ្សេងទៀតដែលរក្សាកំណត់ត្រាត្រូវតែសិក្សាដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវគំរូដែលបានបំពេញរួចហើយ។ ពួកវានឹងបង្ហាញថាតើទិន្នន័យអ្វីខ្លះដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងជួរនីមួយៗ។

នៅពេលបំពេញ អ្នកត្រូវប្រាកដថាព័ត៌មានដែលអាចទុកចិត្តបានត្រូវបានប្រើប្រាស់។ ប្រសិនបើអ្នកបង្កើតការបញ្ជាទិញដើម្បីជួលបុគ្គលិក អ្នកត្រូវតែបញ្ជាក់តែទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធ និងផ្ទៀងផ្ទាត់នៅក្នុងវា។ កំហុសក្នុងទម្រង់អាចប៉ះពាល់យ៉ាងខ្លាំងដល់ក្រុមហ៊ុននាពេលអនាគត។

អ្នកណាកំពុងបង្កើតទម្រង់បង្រួបបង្រួម

នៅក្នុងការអនុវត្តការអភិវឌ្ឍន៍ត្រូវបានអនុវត្តដោយអ្នកឯកទេសមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់។ នៅក្នុងដំណើរការនៃការបង្កើតទម្រង់ដែលត្រូវការបទដ្ឋានត្រូវបានយកមកពិចារណា ក្រមការងារសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ លើសពីនេះ គំរូនីមួយៗត្រូវបានបង្កើតតាមរបៀបមួយ ដើម្បីសម្រួលការរាយការណ៍។

គណនេយ្យសម្រាប់ការងារនិងប្រាក់ឈ្នួលនៅក្នុងអង្គការត្រូវបានអនុវត្តនៅលើមូលដ្ឋាននៃ ឯកសារបឋមបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។ ការងាររៀបចំមិនល្អនៃសេវាបុគ្គលិក ជះឥទ្ធិពលដល់ការងាររបស់នាយកដ្ឋានគណនេយ្យ និងអង្គភាពទាំងមូលដោយជៀសមិនរួច។ ផល​វិបាក​នៃ​ការ​នេះ​គឺ​ការ​ទូទាត់​មិន​ទាន់​ពេល​វេលា​របស់​និយោជិត ឈប់​សម្រាក​ដោយ​សារ​ជម្ងឺការរៀបចំឯកសារមិនទាន់ពេលវេលាសម្រាប់ដាក់ជូនអាជ្ញាធរសង្គមរបស់រដ្ឋ។ ជាលទ្ធផលមានការថយចុះនៃការអនុវត្តហិរញ្ញវត្ថុរបស់សហគ្រាសទាំងមូល។

ការអនុលោមតាមក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ភាពត្រឹមត្រូវនៃការប្រតិបត្តិឯកសារបុគ្គលិកត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយទាំងអធិការកិច្ចការងារសហព័ន្ធ (Rostrudinspektsiya) និងអធិការកិច្ចពន្ធសហព័ន្ធ។ អធិការរដ្ឋអាចមកការិយាល័យរបស់អង្គការណាមួយ ដោយមិនគិតពីទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ និងការទាមទារឯកសារទាក់ទងនឹងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក និងបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុង និងបទបញ្ជាចាំបាច់ផ្សេងទៀតដែលមាននៅក្នុងអង្គការ (ច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 8 ខែសីហា ឆ្នាំ 2001 លេខ 134-ФЗ "នៅលើ ការការពារសិទ្ធិនីតិបុគ្គល និង សហគ្រិនម្នាក់ៗក្នុងអំឡុងពេល ការគ្រប់គ្រងរដ្ឋ(ការត្រួតពិនិត្យ)") ។

ការចងក្រងឯកសារសកម្មភាពនៃសេវាបុគ្គលិកគ្របដណ្តប់ដំណើរការទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងការរៀបចំ និងដំណើរការឯកសារបុគ្គលិកដោយអនុលោមតាមវិធានដែលបានបង្កើតឡើង និងដោះស្រាយភារកិច្ចគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកដូចខាងក្រោមៈ

● ការរៀបចំការងាររបស់និយោជិត;

● ការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ និងការងារ។

● ផ្ទេរទៅការងារផ្សេងទៀត;

● ការផ្តល់វិស្សមកាលដល់និយោជិត;

● ការលើកទឹកចិត្តសម្រាប់បុគ្គលិក;

● ការដាក់លើកម្មករ សកម្មភាពវិន័យ;

● ការបញ្ជាក់របស់និយោជិត;

● ការថែរក្សាបញ្ជីបុគ្គលិក;

●គណនេយ្យសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ពេលវេលាធ្វើការ;

● ការទាក់ទាញបុគ្គលិកឱ្យទៅធ្វើការនៅចុងសប្តាហ៍ និងថ្ងៃឈប់សម្រាកមិនធ្វើការ។

● ការបោសសំអាត ដំណើរអាជីវកម្ម;

● ការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ និងការបណ្តេញចេញពីការងារ។

បញ្ជីឯកសារបុគ្គលិកដែលអង្គការត្រូវរក្សា ដោយមិនគិតពីទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធ។ វាក៏ចង្អុលបង្ហាញផងដែរ។ បទប្បញ្ញត្តិគ្រប់គ្រងកាតព្វកិច្ចរបស់និយោជកក្នុងការថែរក្សាឯកសារបុគ្គលិកមួយចំនួន និងលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការផ្ទុករបស់ពួកគេ (ស្របតាមបញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្តង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការ ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក ដែលអនុម័តដោយបណ្ណសារសហព័ន្ធនៅថ្ងៃទី 10 /06/2000 ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 10/27/2003) ។

ការរៀបចំការងាររបស់និយោជិតត្រូវបានអនុវត្តដោយការស្មុំកូន (ការយល់ព្រមដោយប្រធានអង្គការឬផ្លូវការដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតដោយគាត់) នៃបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក។ និយោជកនីមួយៗនៅក្នុង ដោយមិនបរាជ័យត្រូវតែមានបទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុង និងបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការការពារទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន។ បទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកផ្សេងទៀត ដូចជាបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីប្រាក់បំណាច់ ការបែងចែកកម្លាំងពលកម្ម ប្រាក់រង្វាន់ និងការលើកទឹកចិត្តសម្ភារៈ វិញ្ញាបនប័ត្រជាដើម ត្រូវបានអនុម័តប្រសិនបើចាំបាច់។

កិច្ចព្រមព្រៀងសមូហភាព (កិច្ចព្រមព្រៀង) គឺជាការប្រឹក្សានៅក្នុងធម្មជាតិ ដូចដែលវាត្រូវបានបញ្ចប់ដោយការព្រមព្រៀងរបស់ភាគី (ជំពូកទី 7 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី)។ ការរក្សាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតគឺជាការប្រឹក្សាសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនឯកជន។ កាតព្វកិច្ចរបស់និយោជកក្នុងការរក្សាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនបានពង្រីកដល់និយោជិត អង្គការរដ្ឋាភិបាលយោងតាមច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 27 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2004 លេខ FZ-79 "ស្តីពីរដ្ឋ សេវាកម្ម​ស៊ីវិលសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" ។ ដើម្បីភាពងាយស្រួល វានៅតែត្រូវបានណែនាំឱ្យបង្កើតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ឬថតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ហើយជួសជុលលំដាប់នៃការបង្កើតរបស់ពួកគេនៅក្នុងមូលដ្ឋាន ទង្វើបទដ្ឋានអង្គការបានអនុម័តដោយអ្នកគ្រប់គ្រង។

នៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន (ថតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន) របស់និយោជិត អ្នកអាចរួមបញ្ចូលច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលត្រូវការនៅពេលដាក់ពាក្យសុំការងារ (លិខិតឆ្លងដែន លេខសម្គាល់យោធា វិញ្ញាបនបត្រនៃការចាត់តាំង TIN វិញ្ញាបនបត្រធានារ៉ាប់រងសោធននិវត្តន៍ សំបុត្រអាពាហ៍ពិពាហ៍ សំបុត្រកំណើតរបស់កុមារ - ដើម្បីផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ពន្ធលើប្រាក់ចំណូល ឯកសារស្តីពីការអប់រំ។ល។) និងជាបន្តបន្ទាប់រាល់ឯកសារសំខាន់ៗដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលនៃសកម្មភាពការងាររបស់និយោជិតដែលកំណត់លក្ខណៈដល់គាត់។ សកម្មភាពការងារ(ពាក្យស្នើសុំផ្ទេរទៅការងារមួយផ្សេងទៀត លិខិតលាលែងពីតំណែង លក្ខណៈ ឯកសារស្តីពីការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការចូលរៀន ការផ្ទេរ ការបណ្តេញចេញ។ល។)

លើសពីនេះ និយោជកត្រូវមានឯកសារស្តីពីការការពារការងារដូចខាងក្រោម៖

● សេចក្តីណែនាំអំពីសុវត្ថិភាពការងារ;

● កំណត់ហេតុសង្ខេប (ការយល់ដឹងជាមួយការណែនាំ);

● កំណត់ហេតុនៃនិយោជិតឆ្លងកាត់កាតព្វកិច្ច ការពិនិត្យសុខភាពផ្សេងទៀត។

ឯកសារទាំងនេះអាចត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិកនៃសហគ្រាសប្រសិនបើអង្គការមិនមាន សេវាកម្មដាច់ដោយឡែកលើការការពារការងារ ឬនៅក្នុងការិយាល័យ។

ចំណាំ

អនុលោមតាមអនុ។ "a" ផ្នែកទី 1 នៃសិល្បៈ។ 356 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី អធិការកិច្ចសហព័ន្ធអនុវត្ត ការត្រួតពិនិត្យរដ្ឋនិងត្រួតពិនិត្យការអនុលោមតាមនិយោជក ច្បាប់ការងារនិងច្បាប់គ្រប់គ្រងផ្សេងៗទៀត។ អធិការកិច្ចការងារសហព័ន្ធអាចបញ្ជូន ក្នុង​ពេល​កំណត់ដល់អាជ្ញាធរសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិអាជ្ញាធរប្រតិបត្តិនៃអង្គភាពធម្មនុញ្ញនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់, ការអនុវត្ត​ន៏​ច្បាប់និងការទាមទាររបស់តុលាការ និងសម្ភារៈផ្សេងទៀតអំពីអង្គហេតុនៃការរំលោភលើច្បាប់ស្តីពីការងារ និងការការពារការងារ រហូតដល់ការផ្អាកសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលការរំលោភត្រូវបានបង្ហាញ (មាត្រា 3.12 នៃក្រមរដ្ឋបាល)។

ប្រធានអង្គការទទួលខុសត្រូវផ្ទាល់ចំពោះមូលនិធិឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ពួកគេ។ ចំពោះការរំលោភលើច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងច្បាប់និយតកម្មផ្សេងទៀត ការថែរក្សាឯកសារបុគ្គលិកមិនត្រឹមត្រូវ ឬអវត្តមាននៃច្បាប់នោះ សមាជិកសភាផ្តល់ការចាត់ចែង។ ពិន័យរដ្ឋបាល: សម្រាប់មន្ត្រី - ពី 1000 ទៅ 5000 rubles សម្រាប់នីតិបុគ្គល - ពី 30000 ទៅ 50000 rubles ។ ឬការផ្អាកសកម្មភាពរដ្ឋបាលរហូតដល់ 90 ថ្ងៃ ហើយម្តងហើយម្តងទៀត - បណ្តាលឱ្យមានការដកសិទ្ធិ ផ្លូវការ(មាត្រា 3.11, 3.12, 5.27, 5.44 និង 14.23 នៃក្រមព្រហ្មទណ្ឌ)។

ឧបសម្ព័ន្ធ

បញ្ជីឯកសារបុគ្គលិកដែលត្រូវការសម្រាប់អង្គការ

	ឯកសារ	ឯកសារណាដែលគ្រប់គ្រង	ចំណាំ	អាយុកាលធ្នើ
	បទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុង (PVTR)	មាត្រា 189 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	នៅពេលជួល (មុនពេលចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាការងារ) និយោជកមានកាតព្វកិច្ចធ្វើឱ្យនិយោជិតស្គាល់ PWTR ប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខា។ មានសុពលភាពរហូតដល់ការជំនួសដោយថ្មី។	ឥតឈប់ឈរ
	បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការការពារទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត	មាត្រា ៨៦ នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	នៅពេលជួល (មុនពេលចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាការងារ) និយោជកត្រូវមានកាតព្វកិច្ចស្គាល់និយោជិតជាមួយបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការការពារទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខា។ មានសុពលភាពរហូតដល់ការជំនួសដោយថ្មី។	ឥតឈប់ឈរ
	តារាងបុគ្គលិក (f. T-3) (បុគ្គលិក)		វាត្រូវបានចងក្រងរាល់ពេលដែលការផ្លាស់ប្តូរជាក់លាក់ត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះវា។	ឥតឈប់ឈរ
	សៀវភៅគណនេយ្យចលនា សៀវភៅការងារនិងការបញ្ចូលសម្រាប់ពួកគេ។		រក្សាទុកនៅក្នុងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក និងថែទាំជានិច្ច។
	សៀវភៅចំណូល និងចំណាយសម្រាប់គណនេយ្យសម្រាប់ទម្រង់សៀវភៅការងារ និងបញ្ចូលទៅពួកគេ។	សេចក្តីណែនាំស្តីពីនីតិវិធីសម្រាប់ការបំពេញសៀវភៅការងារ និងការបញ្ចូលទៅពួកគេ (អនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់ក្រសួងការងារនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 10 ខែតុលា ឆ្នាំ 2003 លេខ 69)	វាត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យរួមជាមួយនឹងទម្រង់នៃសៀវភៅការងារនិងបញ្ចូលទៅឱ្យពួកគេ; ទម្រង់ត្រូវបានបញ្ជូនទៅនាយកដ្ឋានបុគ្គលិកតាមសំណើរបស់បុគ្គលិកបុគ្គលិក។	50 ឆ្នាំ (ប៉ុន្តែនៅពេលរំលាយក្រុមហ៊ុន វាត្រូវបានបញ្ជូនទៅបណ្ណសារទីក្រុង រួមជាមួយនឹងឯកសារផ្សេងទៀត អាយុកាលធ្នើគឺ 75 ឆ្នាំ)
	បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីប្រាក់ឈ្នួល ប្រាក់រង្វាន់ និងការលើកទឹកចិត្តសម្ភារៈ	ផ្នែកទី 6 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ជំពូកទី 21 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	នៅក្នុងវត្តមាននៃប្រព័ន្ធស្មុគស្មាញនៃប្រាក់ឈ្នួល និងប្រព័ន្ធការងារ និងប្រាក់រង្វាន់។ មានសុពលភាពរហូតដល់ការជំនួសដោយថ្មី។	ឥតឈប់ឈរ
	បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីប្រព័ន្ធបណ្តុះបណ្តាល	មាត្រា 196, 197 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	ប្រសិនបើមានប្រព័ន្ធបណ្តុះបណ្តាលនៅក្នុងអង្គការ។	ឥតឈប់ឈរ
	បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការបញ្ជាក់របស់និយោជិត	មាត្រា ៨១ នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	នៅពេលធ្វើវិញ្ញាបនប័ត្រតាមការសម្រេចចិត្តរបស់និយោជក។	ឥតឈប់ឈរ
	កាលវិភាគវិស្សមកាល		ត្រូវបានអនុម័តដោយនិយោជកមិនលើសពីពីរសប្តាហ៍មុនពេលចាប់ផ្តើមនៃឆ្នាំប្រតិទិន។
	កិច្ចសន្យាការងារ	មាត្រា 16, 56, 57, 67 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	គឺនៅក្នុង ការសរសេរជាមួយនិយោជិតគ្រប់រូប។
	ការពិពណ៌នាការងារសម្រាប់មុខតំណែងនីមួយៗស្របតាមតារាងបុគ្គលិក ការណែនាំការងារតាមវិជ្ជាជីវៈ		ទទួលយកតាមការសំរេចចិត្តរបស់និយោជក។	ឥតឈប់ឈរ
	ការបញ្ជាទិញការងារ	មាត្រា ៦៨ នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	ចេញដោយផ្អែកលើកិច្ចសន្យាការងារ។ ពួកគេត្រូវបានប្រកាសឱ្យនិយោជិតប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខាក្នុងរយៈពេលបីថ្ងៃចាប់ពីថ្ងៃចាប់ផ្តើមការងារពិតប្រាកដ។
	ការបញ្ជាទិញផ្ទេរទៅការងារផ្សេងទៀត។	មាត្រា 72.1 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	ចេញនៅលើមូលដ្ឋាននៃកិច្ចព្រមព្រៀងស្តីពីការផ្ទេរទៅការងារផ្សេងទៀត ( កិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែមទៅកិច្ចសន្យាការងារ) ។
	ដីកាបណ្តេញចេញ	មាត្រា 84.1 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី
	ការបញ្ជាទិញសម្រាប់អាជីវកម្មស្នូល		បោះពុម្ពតាមតម្រូវការ។ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូលដែលរៀបចំដោយសេវាកម្មបុគ្គលិកត្រូវបានចុះបញ្ជី និងរក្សាទុកនៅក្នុងការិយាល័យ។ នាយកដ្ឋានបុគ្គលិកកំពុងដំណើរការករណី "ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល" ។	1 ឆ្នាំ (ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញរក្សាទុកដោយនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក)
	ទុកការបញ្ជាទិញ		ចេញដោយផ្អែកលើកាលវិភាគវិស្សមកាល ឬពាក្យស្នើសុំរបស់និយោជិត
	ពាក្យសុំឈប់សម្រាកគ្មានប្រាក់ឈ្នួលរបស់និយោជិត	មាត្រា 128 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	ការឈប់សម្រាកដោយគ្មានប្រាក់ឈ្នួលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យតាមការស្នើសុំ (តាមសំណើ) របស់និយោជិតស្របតាមផ្នែកទី 1 នៃសិល្បៈ។ 128 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីឬតាមការស្នើសុំនៃច្បាប់ស្តីពីមូលដ្ឋាននៃការដាក់ពាក្យរបស់និយោជិក (ផ្នែកទី 2 នៃមាត្រា 128 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) ។
	កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត (ទម្រង់ T-2)		ធ្វើឡើងសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ។
	ប្រវត្តិការងារ	មាត្រា 66 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ចុះថ្ងៃទី 16 ខែមេសា ឆ្នាំ 2003 លេខ 225 "ស្តីពីសៀវភៅការងារ" សេចក្តីណែនាំស្តីពីនីតិវិធីសម្រាប់ការបំពេញសៀវភៅការងារ និងបញ្ចូលទៅក្នុងពួកគេ (អនុម័តដោយ ក្រឹត្យរបស់ក្រសួងការងារនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 10 ខែតុលាឆ្នាំ 2003 លេខ 69)	និយោជករក្សាសៀវភៅការងារសម្រាប់និយោជិតម្នាក់ៗដែលបានធ្វើការឱ្យគាត់លើសពីប្រាំថ្ងៃ។	នៅពេលបណ្តេញចេញ និយោជិតទទួលបានសៀវភៅការងារនៅក្នុងដៃរបស់គាត់។ សៀវភៅការងារដែលមិនបានទាមទារត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងអង្គការរយៈពេល 50 ឆ្នាំ ហើយនៅពេលបញ្ចប់សហគ្រាស ពួកគេត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារ
	កិច្ចព្រមព្រៀងពេញលេញ ទំនួលខុសត្រូវ		ពួកគេត្រូវបានបញ្ចប់ជាមួយនឹងបុគ្គលិកដែលបម្រើដោយផ្ទាល់នូវទ្រព្យសម្បត្តិសម្ភារៈ។
	សៀវភៅគណនេយ្យ (កំណត់ហេតុចុះឈ្មោះ) នៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល	សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងសេវាកម្មបុគ្គលិករបស់ VNIIDAD " ការណែនាំគំរូលើការងារឯកសារក្នុងសេវាកម្មបុគ្គលិករបស់អង្គការ "(បានណែនាំ)	ត្រូវតែមានលេខ និងចង បិទជិត និងចុះហត្ថលេខាដោយនិយោជក
	សៀវភៅគណនេយ្យ (កំណត់ហេតុចុះឈ្មោះ) នៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការងារ
	សៀវភៅគណនេយ្យ (កំណត់ហេតុចុះឈ្មោះ) នៃដីកាបណ្តេញចេញ
	សៀវភៅគណនេយ្យ (កំណត់ហេតុចុះឈ្មោះ) នៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការផ្តល់ថ្ងៃឈប់សម្រាក
	ទិនានុប្បវត្តិនៃការចុះឈ្មោះវិញ្ញាបនបត្រធ្វើដំណើរ
	តារាង​ពេលវេលា	ផ្នែកទី 3 នៃមាត្រា 91 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	និយោជកត្រូវមានកាតព្វកិច្ចរក្សាកំណត់ត្រាអំពីពេលវេលាដែលនិយោជិតម្នាក់ៗធ្វើការពិតប្រាកដ
	កាលវិភាគផ្លាស់ប្តូរ	មាត្រា ១០៣ នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	វាត្រូវបាននាំយកទៅយកចិត្តទុកដាក់របស់និយោជិតមិនលើសពីមួយខែមុនពេលចូលជាធរមាន។
	ការចុះឈ្មោះអធិការកិច្ចនៃស្ថាប័នត្រួតពិនិត្យ	ច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 8 ខែសីហាឆ្នាំ 2001 លេខ 134-FZ "ស្តីពីការការពារសិទ្ធិរបស់នីតិបុគ្គលនិងសហគ្រិនម្នាក់ៗក្នុងអំឡុងពេលការគ្រប់គ្រងរដ្ឋ (ការត្រួតពិនិត្យ)"	ធ្វើឡើងដោយនីតិបុគ្គល និងសហគ្រិនទាំងអស់ដោយគ្មានការអប់រំ នីតិបុគ្គល	ឥតឈប់ឈរ
	កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំ ដំណោះស្រាយនៃគណៈកម្មការបញ្ជាក់គុណវុឌ្ឍិ	បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការបញ្ជាក់របស់និយោជិតនៃសហគ្រាស	ចេញដោយគណៈកម្មាធិការបញ្ជាក់
	រាយការណ៍កាត និងសំលៀកបំពាក់សម្រាប់កម្មករដែលមានវិជ្ជាជីវៈគ្រោះថ្នាក់	ផ្នែកទី 3 នៃមាត្រា 91 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	ចងក្រងប្រចាំខែ។
	បញ្ជីឈ្មោះកម្មករក្នុងផលិតកម្មដែលមានលក្ខខណ្ឌការងារបង្កគ្រោះថ្នាក់	ក្រឹត្យរបស់ទីស្តីការគណៈរដ្ឋមន្ត្រីនៃសហភាពសូវៀតថ្ងៃទី 26 ខែមករាឆ្នាំ 1991 លេខ 10 "ស្តីពីការអនុម័តលើបញ្ជីឧស្សាហកម្មការងារវិជ្ជាជីវៈមុខតំណែងសូចនាករផ្តល់សិទ្ធិក្នុងការផ្តល់ប្រាក់សោធននិវត្តន៍" ។	ប្រសិនបើផលិតកម្មជាមួយនឹងលក្ខខណ្ឌការងារដែលមានគ្រោះថ្នាក់; កំពុងបន្ត។
	បញ្ជីឈ្មោះនិយោជិតដែលចូលនិវត្តន៍លើប្រាក់សោធននិវត្តន៍
	ការឆ្លើយឆ្លងស្តីពីការតែងតាំង - ប្រាក់សោធននិវត្តន៍និងប្រាក់ឧបត្ថម្ភរបស់រដ្ឋ; ប្រាក់សោធននិវត្តន៍
	ការណែនាំអំពីសុវត្ថិភាពការងារតាមវិជ្ជាជីវៈ	ផ្នែកទី 10 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី		ឥតឈប់ឈរ
	កំណត់ហេតុសង្ខេប (ការយល់ដឹងជាមួយការណែនាំ)	ផ្នែកទី 10 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី
	ទិនានុប្បវត្តិនៃការពិនិត្យសុខភាពជាកាតព្វកិច្ចដោយបុគ្គលិក	មាត្រា 69 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី បទបញ្ជារបស់ក្រសួងសុខាភិបាល និងឧស្សាហកម្មវេជ្ជសាស្ត្រនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ចុះថ្ងៃទី 14 ខែមីនា ឆ្នាំ 1996 លេខ 90 "ស្តីពីនីតិវិធីសម្រាប់ដំណើរការបឋម និងតាមកាលកំណត់។ ការពិនិត្យសុខភាពកម្មករនិយោជិត និងបទប្បញ្ញត្តិវេជ្ជសាស្រ្តសម្រាប់ការចូលរៀនវិជ្ជាជីវៈ” (ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2001)
	សកម្មភាពគ្រោះថ្នាក់	ក្រឹត្យរបស់ក្រសួងការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 24 ខែតុលាឆ្នាំ 2002 លេខ 73 "ស្តីពីការអនុម័តលើទម្រង់ឯកសារចាំបាច់សម្រាប់ការស៊ើបអង្កេតនិងគណនេយ្យនៃគ្រោះថ្នាក់ឧស្សាហកម្មនិងបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីលក្ខណៈពិសេសនៃការស៊ើបអង្កេតគ្រោះថ្នាក់ឧស្សាហកម្មនៅក្នុងជាក់លាក់។ ឧស្សាហកម្ម និងអង្គការ"
	សកម្មភាពស៊ើបអង្កេតការពុលការងារ និងជំងឺ

E.N. ម៉ាលកូវ៉ា
អ្នកឯកទេសធនធានមនុស្សនៅ Algorithm LLC

ក្រុមឯកសារគណនេយ្យអនុវត្តមុខងារនៃគណនេយ្យបុគ្គលិក និងជាឃ្លាំងផ្ទុកទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលទទួលបានក្នុងអំឡុងពេលចុះឈ្មោះដំបូង និងដំណើរការជាបន្តបន្ទាប់។ ព័ត៌មានចាំបាច់លើសមាសភាព និងចលនាបុគ្គលិក។

តាមទស្សនៈនៃលំដាប់នៃការចុះឈ្មោះ និងការប្រមូលព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិកនៅក្នុងឯកសារគណនេយ្យ ក្រុមរងពីរអាចត្រូវបានសម្គាល់៖

1) ឯកសារគណនេយ្យបឋម;

2) ឯកសារគណនេយ្យដេរីវេ (បន្ទាប់បន្សំ) ។

ឯកសារគណនេយ្យបឋមមានព័ត៌មានដំបូង និងត្រូវបានបំពេញនៅលើមូលដ្ឋាន ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនផ្តល់ដោយនិយោជិតនៅពេលជួល។

ពួកគេរួមមានៈ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន សន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន បន្ថែមលើសន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន។

អាជីវកម្មឯកជន។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន - សំណុំឯកសារដែលមានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត និងព័ត៌មានផ្សេងទៀតទាក់ទងនឹងសកម្មភាពការងាររបស់គាត់។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនមិនមែនជាកាតព្វកិច្ចជាផ្នែកនៃឯកសារបុគ្គលិកទេ។

តាមក្បួនមួយកិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងផ្សេងៗ ស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលនិងនៅក្នុងវិស័យអាជីវកម្មឯកជន - លើការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក អ្នកឯកទេស អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។ និយោជកក្នុងថ្ងៃនេះ ការងារការិយាល័យបុគ្គលិកមានសិទ្ធិសម្រេចចិត្តដោយឯករាជ្យលើតម្រូវការក្នុងការបង្កើតកិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួន។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ដោយមិនគិតពីជម្រើសរបស់និយោជក ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនចាំបាច់ទាំងអស់សម្រាប់និយោជិតម្នាក់ៗត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងប័ណ្ណផ្ទាល់ខ្លួន (ទម្រង់បង្រួបបង្រួមលេខ T-2) ។

នីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយអ្នកតាក់តែងច្បាប់ទេ ពាក់ព័ន្ធនឹងការដែលនិយោជកសម្រេចចិត្តដោយឯករាជ្យលើបញ្ហានៃការបង្កើត និងការថែទាំរបស់ពួកគេ។

ករណីលើកលែងគឺឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់មន្ត្រីរាជការ។

ការប្រព្រឹត្តនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់មន្ត្រីរាជការសហព័ន្ធត្រូវបានកំណត់ដោយក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 1 ខែមិថុនាឆ្នាំ 1998 លេខ 640 "ស្តីពីនីតិវិធីសម្រាប់ការថែរក្សាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលដែលកាន់មុខតំណែងសាធារណៈនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីតាមលំដាប់នៃការតែងតាំង។ និងមុខតំណែងសាធារណៈរបស់សហព័ន្ធ សេវា​សាធារណៈ».

ការប្រព្រឹត្តនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់មន្ត្រីរាជការរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 30 ខែឧសភាឆ្នាំ 2005 លេខ 609 "ស្តីពីការអនុម័តលើបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់មន្ត្រីរាជការរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ និងការប្រព្រឹត្តនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់”។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានគូរឡើងបន្ទាប់ពីការចេញបញ្ជាសម្រាប់ការងារ។ ដំបូងឯកសារដែលបង្កើតនីតិវិធីសម្រាប់ការជួលត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនហើយជាបន្តបន្ទាប់ - ឯកសារសំខាន់ៗទាំងអស់ដែលកើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលនៃការងាររបស់និយោជិតជាមួយនិយោជកនេះ។

ដោយផ្អែកលើការវិភាគនៃសកម្មភាពបទដ្ឋានលើការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក និងខាងលើទាំងអស់ កថាខណ្ឌ 337 នៃ "បញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្ដង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលផ្ទុករបស់ពួកគេ" ត្រូវបានអនុម័តដោយបណ្ណសារសហព័ន្ធនៅថ្ងៃទី 6 ខែតុលា ឆ្នាំ 2000 ។ វាអាចត្រូវបានសន្និដ្ឋានថាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរួមមានឯកសារដូចខាងក្រោមៈ

Ø សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារដែលមាននៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន;

Ø កម្រងសំណួរឬសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួននៅលើកំណត់ត្រាបុគ្គលិក;

Ø ប្រវត្តិរូបសង្ខេប ឬប្រវត្តិរូបសង្ខេប;

Ø ច្បាប់ចម្លងឯកសារអប់រំ;

Ø ច្បាប់ចម្លងឯកសារស្តីពីការយល់ព្រមក្នុងមុខតំណែង (ក្នុងករណីដែលច្បាប់បានចែង);

Ø ពាក្យសុំការងារ;

Ø បន្ថែមលើសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួនលើកំណត់ត្រាបុគ្គលិក;

Ø ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការងារ ការផ្ទេរ ការបណ្តេញចេញ (ឬដកស្រង់ចេញពីពួកគេ);

Ø វិញ្ញាបនបត្រ និងឯកសារផ្សេងៗដែលពាក់ព័ន្ធ បុគ្គលិកនេះ។.

យោងតាមកថាខណ្ឌ 6.2.10 ។ បទបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 8 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2005 លេខ 536 "នៅលើ ការណែនាំស្តង់ដារការងារការិយាល័យនៅ ស្ថាប័នសហព័ន្ធអំណាចប្រតិបត្តិ” ឯកសារនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនគួរតែត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយនៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានទទួល។

សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងឯកសារដែលមាននៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនគួរតែមានព័ត៌មានអំពីលេខសៀរៀលនៃឯកសារនៃសំណុំរឿង លិបិក្រម កាលបរិច្ឆេទ ចំណងជើង និងលេខនៃសន្លឹកសំណុំរឿងដែលឯកសារនីមួយៗស្ថិតនៅ។ សន្លឹកនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន និងសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងរបស់វាត្រូវបានរាប់ដោយឡែកពីគ្នា។

សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រងដែលបង្ហាញពីការឌិកូដនៃហត្ថលេខា ទីតាំង និងកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌ។

សន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួនរួមមានព័ត៌មានជីវប្រវត្តិអំពីបុគ្គលិក ការអប់រំរបស់គាត់ ការងារពីមុនពីការចាប់ផ្តើមអាជីពរបស់គាត់ ស្ថានភាពអាពាហ៍ពិពាហ៍ និងច្រើនទៀត។

និយោជិតខ្លួនឯងបំពេញសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួនដោយដៃនៅពេលដាក់ពាក្យសុំការងារ។ នៅពេលបំពេញវា ឯកសារខាងក្រោមត្រូវបានប្រើប្រាស់៖

Ø លិខិតឆ្លងដែន;

Ø សៀវភៅការងារ;

Ø លេខសម្គាល់យោធា;

Ø ឯកសារស្តីពីការអប់រំ (សញ្ញាប័ត្រ វិញ្ញាបនបត្រ វិញ្ញាបនបត្រ វិញ្ញាបនបត្រ វិញ្ញាបនបត្រ) ឯកសាររបស់គណៈកម្មការបញ្ជាក់កម្រិតខ្ពស់ (HAC) ស្តីពីការផ្តល់សញ្ញាបត្រសិក្សា និងស្តីពីការប្រគល់មុខតំណែងសិក្សា (សញ្ញាបត្រ និងវិញ្ញាបនបត្រ);

Ø ឯកសារស្តីពីការច្នៃប្រឌិតដែលមានស្រាប់។

"កម្រងសំណួរ" - ឯកសារស្រដៀងនឹង "សន្លឹកកំណត់ត្រាផ្ទាល់ខ្លួន" ដែលជួនកាលត្រូវបានប្រើនៅពេលដាក់ពាក្យសុំការងារ។ មិនដូចសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួនទេ កម្រងសំណួរត្រូវបានចុះហត្ថលេខាមិនត្រឹមតែដោយអ្នកដែលត្រូវបានជួលប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងដោយអ្នកឯកទេសផ្នែកសេវាកម្មបុគ្គលិកផងដែរ។

ពេលខ្លះបុគ្គលិកដែលត្រូវបានជួលត្រូវបានស្នើសុំឱ្យផ្តល់ "ជីវប្រវត្តិ" ឬ "ប្រវត្តិរូបសង្ខេប" ។

នៅពេលបង្កើតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលបញ្ជាក់ពីការពិតសំខាន់ៗក្នុងសង្គមត្រូវបានដាក់ក្នុងនោះ (ឯកសារស្តីពីការអប់រំ - វិញ្ញាបនបត្រ សញ្ញាបត្រ វិញ្ញាបនបត្រ សំបុត្រកំណើតកូន វិញ្ញាបនបត្រលែងលះ។ល។)។ វាត្រូវតែចងចាំថាបន្ថែមពីលើច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារវាចាំបាច់ត្រូវធ្វើឱ្យប្រាកដថាឯកសារដើមនៃឯកសារពាក់ព័ន្ធមាន។

ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារអនុម័តសម្រាប់មុខតំណែងត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង (ច្បាប់ចម្លងនៃកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ឬស្ថាបនិកក្រុមហ៊ុន ច្បាប់ចម្លងនៃកំណត់ហេតុ កិច្ចប្រជុំ​ទូទៅម្ចាស់ភាគហ៊ុន) ។

ប្រសិនបើនៅពេលដាក់ពាក្យសុំការងារ សក្ខីកម្ម ឬលិខិតណែនាំត្រូវបានបង្ហាញ និយោជិតបានទាញយកពាក្យសុំការងារ នោះពួកគេក៏ត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតផងដែរ។

កិច្ចសន្យាការងារដែលបានបញ្ចប់ជាមួយនិយោជិតអាចជាផ្នែកមួយនៃឯកសារនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ឬត្រូវបានបង្កើតឡើងជាឯកសារដាច់ដោយឡែក។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនអាចរួមបញ្ចូលឯកសារដូចជា បញ្ជីនៃការបង្កើត ឯកសារវិទ្យាសាស្រ្ត និងច្រើនទៀត។

បន្ថែមលើសន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន គឺជាឯកសារបន្ទាប់បន្សំទាក់ទងនឹងសន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន វាកត់ត្រាតែការផ្លាស់ប្តូរដែលបានកើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពការងារ និងជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតប៉ុណ្ណោះ។ ឯកសារនេះមាន៖ ឈ្មោះពេញរបស់និយោជិត និងផ្នែកដែលមានបំណងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ និងបន្ថែម។ តាមក្បួនឯកសារបែបនេះត្រូវបានចងក្រងជាទម្រង់តារាង។

ផ្នែកទី 1 កត់ត្រាព័ត៌មានអំពីការងារ ការផ្ទេរតំណែង ការផ្លាស់ប្តូរមុខតំណែង។ ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធនិងបន្តដោយយោងទៅលើកាលបរិច្ឆេទ និងចំនួននៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។

ផ្នែកទីពីរមានទិន្នន័យស្តីពីការផ្លាស់ប្តូរក្នុងអាជីព និងជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត (ឧទាហរណ៍ ការផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពអាពាហ៍ពិពាហ៍ កន្លែងចុះឈ្មោះអចិន្ត្រៃយ៍) ក្នុងការអប់រំ ការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ ចំណេះដឹង ភាសាបរទេសល។

ការផ្លាស់ប្តូរ និងការបន្ថែមទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានធ្វើឡើងដោយផ្អែកលើការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក និងឯកសារដែលផ្តល់ដោយនិយោជិត (វិញ្ញាបនបត្រអាពាហ៍ពិពាហ៍ សញ្ញាបត្រ និងផ្សេងៗទៀត)។ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ផ្ទាល់មាត់របស់និយោជិតមិនមែនជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះទេ។ ឯកសារថ្មីដែលមានការផ្លាស់ប្តូរ និងការបន្ថែមដែលបានធ្វើឡើងត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន រួមជាមួយនឹងឯកសារដែលបានដាក់ពីមុន។

នៅក្នុងការអនុវត្តសេវាកម្មបុគ្គលិករបស់អង្គការ វាជាទម្លាប់ក្នុងការបញ្ចូលទៅក្នុងច្បាប់ចម្លងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួននៃការបញ្ជាទិញ (ឬដកស្រង់ចេញពីពួកគេ) លើការផ្ទេរទៅការងារមួយផ្សេងទៀត ការបណ្តេញចេញ ការលើកទឹកចិត្ត ការដាក់ និងការដកទណ្ឌកម្មផ្នែកវិន័យ ការផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះ និងផ្សេងៗទៀត។ . ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ព័ត៌មានទាំងអស់នេះមាននៅក្នុង "បន្ថែមលើសន្លឹកកំណត់ត្រាផ្ទាល់ខ្លួន"។ ក្នុងន័យនេះ វាអាចត្រូវបានណែនាំមិនឱ្យបញ្ចូលឯកសារទាំងនេះនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។

វិញ្ញាបនបត្រសុខភាព ពីកន្លែងរស់នៅ សន្លឹកផ្លូវវាង និងផ្សេងទៀតអាចមិនត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនទេ ដោយសារព័ត៌មានពីពួកគេត្រូវបានផ្ទេរទៅ "បន្ថែមលើសន្លឹកចុះឈ្មោះបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន"។ បើចាំបាច់ពួកគេត្រូវបានបង្កើតជាឯកសារឯករាជ្យ និងរក្សាទុករយៈពេលបីឆ្នាំ។

វាត្រូវតែចងចាំថាយោងទៅតាមមាត្រា 65 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី (តទៅនេះហៅថាក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) វាត្រូវបានហាមឃាត់នៅពេលដាក់ពាក្យសុំការងារដើម្បីទាមទារឯកសារពីអ្នកចូល។ ដែលមិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយច្បាប់។

ឯកសារទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ដូចដែលពួកគេត្រូវបានទទួល ត្រូវបានដាក់ចូលទៅក្នុងថតមួយ។ សន្លឹកនៃសំណុំរឿងត្រូវបានដាក់លេខនៅក្នុងដំណើរការនៃការបង្កើតសំណុំរឿង។ នៅពេលដែលឯកសារថ្មីត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ទិន្នន័យអំពីវាត្រូវបានបញ្ចូលដំបូងទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃសំណុំរឿង បន្ទាប់មកសន្លឹកឯកសារត្រូវបានដាក់លេខ ហើយមានតែបន្ទាប់ពីនោះឯកសារត្រូវបានដាក់។

គម្របឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ក៏ដូចជាគម្របនៃករណីផ្ទុកអចិន្ត្រៃយ៍ ត្រូវបានគូរឡើង និងប្រតិបត្តិតាមទម្រង់ដែលបានបង្កើតឡើងដោយ GOST 17914-72 “គម្របករណីនៃការផ្ទុករយៈពេលវែង។ ប្រភេទ, ពូជ, តម្រូវការបច្ចេកទេស» (ណែនាំដោយក្រឹត្យ គណៈកម្មាធិការរដ្ឋស្តង់ដារសហភាពសូវៀតចុះថ្ងៃទី 17 ខែកក្កដាឆ្នាំ 1972 លេខ 1411) ។

នៅលើគម្របឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ខាងក្រោមនេះត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញយ៉ាងពេញលេញ៖ ឈ្មោះរបស់អង្គការ ក្បាលករណី នាមត្រកូល ឈ្មោះ បុគ្គលិកលក្ខណៈរបស់និយោជិត ក្នុងករណីតែងតាំង លិបិក្រមនៃករណី លេខសៀរៀល នៃករណី (តាមក្បួនលេខបុគ្គលិក) ត្រូវបានភ្ជាប់។

នៅក្រោមលេខនេះ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុង "សៀវភៅ (ទិនានុប្បវត្តិ) នៃគណនេយ្យសម្រាប់កិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួន" ដែលរួមមានជួរដូចខាងក្រោមៈ លេខសៀរៀល នាមត្រកូល នាមខ្លួន បុព្វហេតុរបស់និយោជិត កាលបរិច្ឆេទនៃការចុះឈ្មោះករណី និង កាលបរិច្ឆេទនៃការលុបឈ្មោះ។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងសុវត្ថភាព ទូដែក ឬបន្ទប់ពិសេសដែលអនុញ្ញាតឱ្យរក្សាទុកជាឯកសារនៃការទទួលខុសត្រូវដ៏តឹងរឹងដាច់ដោយឡែកពីសៀវភៅការងារ។ ទំនួលខុសត្រូវសម្រាប់ការផ្ទុករបស់ពួកគេគឺស្ថិតនៅលើមនុស្សដែលរក្សាឯកសារបុគ្គលិក។

នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារដែលជាផ្នែកនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន វាត្រូវតែចងចាំថាពួកវាទាក់ទងនឹងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតដែលត្រូវបានការពារដោយអនុលោមតាម ច្បាប់បច្ចុប្បន្ន.

ដើម្បីកំណត់ការចូលប្រើប្រាស់ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ប្រតិបត្តិការទាំងអស់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះ ការបង្កើត ការថែរក្សា និងការរក្សាទុកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវតែធ្វើឡើងដោយបុគ្គលិកម្នាក់នៃនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក ដែលទទួលខុសត្រូវផ្ទាល់ចំពោះសុវត្ថិភាពនៃឯកសារនៅក្នុងឯកសារ។ និងការចូលទៅកាន់ឯកសាររបស់បុគ្គលិកផ្សេងទៀត។ ឯកសារសម្រាប់ការបង្កើត និងថែទាំឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានប្រគល់ឱ្យគាត់ប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខានៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិផ្ទេរដោយនិយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះដំណើរការរៀបចំឯកសារទំនាក់ទំនងការងារជាមួយនិយោជិត។

ការបញ្ជាទិញរបស់និយោជកគួរតែបង្កើតនីតិវិធីសម្រាប់ការចេញ ស្គាល់ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត និងរង្វង់មនុស្សដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន នេះក៏អាចត្រូវបានធ្វើនៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតផងដែរ។ ក្នុងករណីដែលឯកសារត្រូវបានដកចេញពីឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន កំណត់ត្រាមួយត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងការសង្ខេបករណីដែលបង្ហាញពីមូលដ្ឋានសម្រាប់សកម្មភាពបែបនេះ (ការបញ្ជាទិញ ការអនុញ្ញាតពីប្រធាន) និងទីតាំងថ្មីនៃឯកសារ។ យោងតាមកថាខណ្ឌ 3.2.3 ។ បទបញ្ជារបស់រដ្ឋបាលបណ្ណសារសំខាន់នៃសហភាពសូវៀតចុះថ្ងៃទី 25 ខែឧសភាឆ្នាំ 1988 លេខ 33 " ប្រព័ន្ធរដ្ឋ ការគាំទ្រឯកសារការគ្រប់គ្រង។ បទប្បញ្ញត្តិជាមូលដ្ឋាន។ តម្រូវការ​ទូទៅដល់សេវាគាំទ្រឯកសារ និងឯកសារ” ច្បាប់ចម្លងត្រូវបានធ្វើឡើងនៃឯកសារដែលត្រូវរឹបអូស ដែលត្រូវបានដាក់ជំនួសឯកសារដែលរឹបអូស។ សញ្ញាសម្គាល់នៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ និងច្បាប់ចម្លងត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់បុគ្គលិកនៃនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។

រឿងផ្ទាល់ខ្លួន មិនបានចេញនៅក្នុងដៃរបស់កម្មករដែលពួកគេត្រូវបានរងរបួស។ និយោជិតមានសិទ្ធិស្គាល់តែឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់នៅក្នុងបរិវេណនៃសេវាកម្មបុគ្គលិកប៉ុណ្ណោះ។ ការពិតនៃការស្គាល់ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនក៏ត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីផងដែរ។

នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនដែលចេញសម្រាប់ប្រើប្រាស់បណ្តោះអាសន្ន វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យធ្វើការកែតម្រូវនៅក្នុងធាតុដែលបានធ្វើពីមុន បង្កើតធាតុថ្មីនៅក្នុងវា ស្រង់ឯកសារចេញពីឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ឬដាក់ឯកសារថ្មីនៅក្នុងវា ហើយបង្ហាញឯកសារដែលមាននៅក្នុងនោះ។ ព័ត៌មានសម្ងាត់. ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានធ្វើឡើងដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការថែទាំរបស់ពួកគេ។

នៅពេលប្រគល់សំណុំរឿងមកវិញ សុវត្ថិភាពនៃឯកសារត្រូវបានត្រួតពិនិត្យយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន អវត្ដមាននៃការខូចខាត ការដាក់បញ្ចូលឯកសារផ្សេងទៀតក្នុងសំណុំរឿង ឬការជំនួសឯកសារ។

ការិយាល័យបុគ្គលិករក្សាទុកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលិកធ្វើការតែប៉ុណ្ណោះ។ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនអាចត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លេខ ឬតាមអក្ខរក្រមដោយឈ្មោះបុគ្គលិក។

បន្ទាប់ពីការបណ្តេញនិយោជិត ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ត្រូវបានដកចេញពីថតឯកសារ ហើយត្រូវបានដកចេញសម្រាប់ផ្ទេរទៅ ការផ្ទុកបណ្ណសារ. ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់កម្មករនិយោជិតដែលត្រូវបានបញ្ឈប់ដោយអនុលោមតាម "បញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្ដង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក" ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបណ្ណសារសហព័ន្ធនៅថ្ងៃទី 6 ខែតុលាឆ្នាំ 2000 ត្រូវបានរក្សាទុកអស់រយៈពេល 75 ឆ្នាំ។ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវបានរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។ សម្រាប់ការរក្សាទុក ប្រអប់សុវត្ថិភាពដែកដែលអាចចាក់សោបាន និងទូត្រូវបានប្រើប្រាស់ ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពពេញលេញនៃឯកសារ។

កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិក។

កាតផ្ទាល់ខ្លួន (ទម្រង់លេខ T-2) ត្រូវបានបំពេញសម្រាប់និយោជិតគ្រប់ប្រភេទ រួមទាំងកម្មករបណ្តោះអាសន្ន និងតាមរដូវ កម្មករសំខាន់ និងក្រៅម៉ោង។ កាតផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាឯកសារសំខាន់សម្រាប់គណនេយ្យបុគ្គលិក។

វាត្រូវបានធ្វើឡើងពេញមួយកំឡុងពេលទាំងមូលនៃសកម្មភាពការងាររបស់និយោជិតជាមួយនិយោជកនេះ ដោយចាប់ផ្តើមពីការជួល ហើយត្រូវបានបិទតែនៅពេលបណ្តេញចេញប៉ុណ្ណោះ។ សម្រាប់កម្មករដែលជួលដោយ កិច្ចសន្យាច្បាប់ស៊ីវិលកាតផ្ទាល់ខ្លួនមិនត្រូវបានរក្សាទុកទេ។

កាតផ្ទាល់ខ្លួនលេខ T-2 ជាកម្មសិទ្ធិរបស់ក្រុមនៃឯកសារបុគ្គលិកចាំបាច់។ ទម្រង់នៃកាតផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានបង្រួបបង្រួមហើយសំដៅទៅលើប្រព័ន្ធនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់គណនេយ្យសម្រាប់ការងារនិងការទូទាត់របស់វាដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 5 ខែមករាឆ្នាំ 2004 លេខ 1 "នៅលើការអនុម័តនៃ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់គណនេយ្យពលកម្ម និងការទូទាត់របស់វា។"

ដោយសារតែភាពជាក់លាក់នៃផ្នែកខ្លះនៃសកម្មភាពការងារ ក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 5 ខែមករា ឆ្នាំ 2004 លេខ 1 "ស្តីពីការអនុម័តលើទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់គណនេយ្យសម្រាប់ការងារ និងការទូទាត់របស់វា" បានអនុម័តពីរ។ ទម្រង់គណនេយ្យបន្ថែម៖ លេខ T-2GS (MS) និងលេខ T -4 ។

កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតរដ្ឋ (ក្រុង) (ទម្រង់លេខ T-2GS (MS)) ត្រូវបានប្រើដើម្បីកត់ត្រាបុគ្គលដែលកាន់មុខតំណែងសេវាសាធារណៈរបស់រដ្ឋ (ក្រុង)។ ធ្វើឡើងជំនួសឱ្យទម្រង់លេខ T-2 មានខ្លឹមសារស្រដៀងគ្នា។

ប័ណ្ណចុះឈ្មោះបុគ្គលិកផ្នែកវិទ្យាសាស្ត្រ វិទ្យាសាស្រ្ត និងគរុកោសល្យ (ទម្រង់លេខ T-4) ត្រូវបានបំពេញស្របគ្នាជាមួយនឹងទម្រង់លេខ T-2 នៅក្នុងផ្នែកវិទ្យាសាស្ត្រ ស្រាវជ្រាវ វិទ្យាសាស្ត្រ និងផលិតកម្ម ស្ថាប័នអប់រំ និងស្ថាប័ន និងអង្គការផ្សេងទៀតដែលកំពុងប្រតិបត្តិការនៅក្នុង វិស័យអប់រំ វិទ្យាសាស្ត្រ និងបច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់គណនេយ្យ អ្នកវិទ្យាសាស្ត្រ. វាត្រូវបានបំពេញនៅលើមូលដ្ឋាននៃឯកសារពាក់ព័ន្ធ (សញ្ញាប័ត្រវេជ្ជបណ្ឌិត និងបេក្ខជនវិទ្យាសាស្ត្រ វិញ្ញាបនបត្រសាស្ត្រាចារ្យរង និងសាស្រ្តាចារ្យ។ល។) ក៏ដូចជាព័ត៌មានដែលផ្តល់ដោយបុគ្គលិកអំពីខ្លួនគាត់។

សារៈសំខាន់នៃកាតផ្ទាល់ខ្លួនស្ថិតនៅក្នុងការពិតដែលថាក្នុងករណីបាត់បង់សៀវភៅការងារវាគឺជាឯកសារតែមួយគត់ដែលបញ្ជាក់ដោយផ្ទាល់នូវបទពិសោធន៍ការងាររបស់និយោជិត។

កុំច្រឡំកាតផ្ទាល់ខ្លួនលេខ T-2 ជាមួយឯកសារដូចជា ឧទាហរណ៍ សន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន ឬកម្រងសំណួរដែលជាផ្នែកមួយនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។ ឯកសារទាំងនេះត្រូវបានបំពេញដោយនិយោជិតខ្លួនឯង ត្រូវបានគូរឡើងក្នុងទម្រង់ណាមួយ ហើយអាចនឹងអវត្តមាន ប្រសិនបើនិយោជកមិនមាននីតិវិធីអនុម័តសម្រាប់ដំណើរការឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។

កាតផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានបំពេញដោយអ្នកឯកទេសផ្នែកសេវាកម្មបុគ្គលិកប៉ុណ្ណោះសម្រាប់មនុស្សទាំងអស់ដែលត្រូវបានជួលដោយផ្អែកលើការបញ្ជាទិញ (ការណែនាំ) សម្រាប់ការងារ (ទម្រង់លេខ T-1 ឬលេខ T-1a) ។ កាតផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងសុវត្ថភាព បង្កើតជាសន្ទស្សន៍កាតដាច់ដោយឡែកតាមអក្ខរក្រមតាមឈ្មោះរបស់និយោជិត។

នៅពេលបំពេញកាតផ្ទាល់ខ្លួនព័ត៌មានត្រូវបានប្រើពីឯកសារខាងក្រោមដែលបង្ហាញដោយនិយោជិតនៅពេលដាក់ពាក្យសុំការងារ (ស្របតាមមាត្រា 65 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី)៖

លិខិតឆ្លងដែន;

ឯកសារអប់រំ, លើលក្ខណៈសម្បត្តិ ឬភាពអាចរកបាន ចំណេះដឹងពិសេស- នៅពេលដាក់ពាក្យសុំការងារដែលទាមទារចំណេះដឹងពិសេសឬការបណ្តុះបណ្តាលពិសេស;

សៀវភៅការងារ (សម្រាប់កម្មករក្រៅម៉ោង - ច្បាប់ចម្លងសៀវភៅការងារ);

វិញ្ញាបនបត្រធានារ៉ាប់រងនៃការធានារ៉ាប់រងសោធនរដ្ឋ;

វិញ្ញាបនប័ត្រនៃការចុះឈ្មោះជាមួយអាជ្ញាធរពន្ធដារ;

ឯកសារ ការចុះឈ្មោះយោធា(សម្រាប់យោធា) ។

នៅពេលបំពេញកាតផ្ទាល់ខ្លួន ព័ត៌មានបន្ថែមក៏ត្រូវបានប្រើដែលបុគ្គលិករាយការណ៍អំពីខ្លួនគាត់ផងដែរ។

ចំណាំ!

ក្នុងករណីខ្លះដោយគិតគូរពីភាពជាក់លាក់នៃការងារ និយោជកអាចទាមទារ (ដោយមានការយល់ព្រមពីនិយោជិត) ការបង្ហាញឯកសារបន្ថែមនៅពេលបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះបញ្ជីឯកសារបន្ថែមមិនត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយឯករាជ្យដោយនិយោជកទេហើយតម្រូវការក្នុងការផ្តល់ឱ្យពួកគេត្រូវតែត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្ទាល់ដោយច្បាប់ស្តីពីការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីច្បាប់សហព័ន្ធផ្សេងទៀតក្រឹត្យរបស់ប្រធាន។ សហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

នៅក្នុងករណីផ្សេងទៀតទាំងអស់ វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យទាមទារពីអ្នកដាក់ពាក្យសុំការងារ ឯកសារបន្ថែមណាមួយ បន្ថែមលើឯកសារដែលផ្តល់ដោយច្បាប់។

ទៅបែបនោះ។ ឯកសារបន្ថែមជាក្បួនរួមមានៈ សំបុត្រកំណើតរបស់កូន សំបុត្រអាពាហ៍ពិពាហ៍ វិញ្ញាបនបត្របញ្ជាក់ពីការមានផ្ទៃពោះរបស់ស្ត្រី ឯកសារស្តីពីពិការភាព ស្ថិតនៅក្នុងតំបន់នៃការប៉ះពាល់នឹងវិទ្យុសកម្មដោយសារគ្រោះថ្នាក់នៅ រោងចក្រថាមពលនុយក្លេអ៊ែរ Chernobylផ្សេងទៀត។

ប៉ុន្តែ​ទាមទារ​ពី​បុគ្គល​ដែល​ចូល​ធ្វើការ​ដើម្បី​ផ្តល់​ ឯកសារដែលបានបញ្ជាក់ដោយគ្មានការបរាជ័យ និយោជកគ្មានសិទ្ធិទេ។ ទន្ទឹមនឹងនេះ ការផ្តល់ឯកសារទាំងនេះជាផលប្រយោជន៍របស់និយោជិតខ្លួនឯង ពីព្រោះបើមិនដូច្នេះទេ និយោជកនឹងមិនអាចផ្តល់ឱ្យនិយោជិតបានឡើយ។ កំណត់ដោយច្បាប់អត្ថប្រយោជន៍ និងការធានា។

ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃប័ណ្ណផ្ទាល់ខ្លួនលេខ T-2 មានបួនសន្លឹក ហើយមានផ្នែកដូចខាងក្រោមៈ

ខ្ញុំ។” ព័ត៌មាន​ទូទៅ»;

II. "ព័ត៌មានអំពីការចុះឈ្មោះយោធា";

III. "ការងារ និងការផ្ទេរទៅការងារផ្សេងទៀត";

IV. "ការបញ្ជាក់";

V. "ការអភិវឌ្ឍន៍វិជ្ជាជីវៈ";

VI. "ការបណ្តុះបណ្តាលវិជ្ជាជីវៈ";

VII. "រង្វាន់ (ការលើកទឹកចិត្ត) ចំណងជើងកិត្តិយស";

VIII. "វិស្សមកាល";

IX "អត្ថប្រយោជន៍សង្គមដែលនិយោជិតមានសិទ្ធិស្របតាមច្បាប់";

X. "ព័ត៌មានបន្ថែម";

XI. "មូលដ្ឋានសម្រាប់ការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ (ការបណ្តេញចេញ)" ។

នៅក្នុងផ្នែក I "ព័ត៌មានទូទៅ" នៅពេលបញ្ជាក់ព័ត៌មានអំពីនិយោជិត មនុស្សម្នាក់គួរតែត្រូវបានណែនាំដោយច្បាប់ដូចខាងក្រោមៈ

1. នាមត្រកូល ឈ្មោះ ប៉ាតូនីមិក ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើមូលដ្ឋាននៃលិខិតឆ្លងដែន ហើយត្រូវបានសរសេរយ៉ាងពេញលេញ និងស្របច្បាប់។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ តំបន់សរសេរកូដព័ត៌មានក៏ត្រូវបានបំពេញដោយអនុលោមតាមអ្នកចាត់ថ្នាក់របស់រុស្ស៊ីទាំងអស់ផងដែរ៖ OKATO, OKIN, OKSO, OKPDTR ។

ចំណាំ។

OKATO - "អ្នកចាត់ថ្នាក់-រុស្ស៊ីទាំងអស់នៃវត្ថុនៃការបែងចែកដែនដីរដ្ឋបាល" យល់ព្រម 019-95 ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 31 ខែកក្កដាឆ្នាំ 1995 លេខ 413;

OKIN - "អ្នកចាត់ថ្នាក់នៃព័ត៌មានរុស្ស៊ីទាំងអស់អំពីចំនួនប្រជាជន។ យល់ព្រម 018-95” ត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 31 ខែកក្កដាឆ្នាំ 1995 លេខ 412;

OKSO - "អ្នកចាត់ថ្នាក់ឯកទេសទាំងអស់របស់រុស្ស៊ីក្នុងការអប់រំ។ យល់ព្រម 009-2003” ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 30 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 2003 លេខ 276-st;

OKPDTR - ក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 26 ខែធ្នូឆ្នាំ 1994 លេខ 367 "ស្តីពីការអនុម័តនិងការចូលជាធរមាន។ នៃអ្នកចាត់ថ្នាក់រុស្ស៊ីទាំងអស់។វិជ្ជាជីវៈរបស់កម្មករ មុខតំណែងរបស់និយោជិត និងប្រភេទប្រាក់ឈ្នួល OK 016-94 ។

2. កាលបរិច្ឆេទ និងទីកន្លែងកំណើតត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើលិខិតឆ្លងដែន ឬឯកសារអត្តសញ្ញាណផ្សេងទៀត ហើយត្រូវបានកត់ត្រាយ៉ាងពេញលេញ ឧទាហរណ៍៖ "ថ្ងៃទី 12 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 1964"។ ដូច្នោះហើយលេខកូដត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដូចខាងក្រោម: 12/12/1964 ។

3. សញ្ជាតិត្រូវបានកត់ត្រាដោយគ្មានការកាត់បន្ថយ។ កំណត់ត្រានៃភាពជាពលរដ្ឋ និងការសរសេរកូដរបស់វាត្រូវបានធ្វើឡើងស្របតាម OKIN ពួកគេអាចមានដូចខាងក្រោម៖

ពលរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី - 1;

ពលរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនិង បរទេស- ២ (ក្នុងករណី សញ្ជាតិពីរបង្ហាញថារដ្ឋណាជាពលរដ្ឋ);

· ពលរដ្ឋបរទេស(ចង្អុលបង្ហាញថារដ្ឋមួយណា) - 3;

មនុស្ស​គ្មាន​រដ្ឋ - ៤.

4. កម្រិតនៃចំណេះដឹងភាសានៅពេលបំពេញកថាខណ្ឌទី 5 "ចំណេះដឹងភាសាបរទេស" ផ្នែកទី I នៃទម្រង់ T-2 ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដូចខាងក្រោម: "ខ្ញុំនិយាយយ៉ាងស្ទាត់ជំនាញ" (កូដ OKIN - 3) "ខ្ញុំបានអាន ហើយអាចពន្យល់ខ្លួនឯងបាន" (កូដ OKIN - 2) "ខ្ញុំបានអាន និងបកប្រែជាមួយវចនានុក្រម" (កូដ OKIN - 1) ។

5. ព័ត៌មានទាំងអស់អំពីការអប់រំ (គុណវុឌ្ឍិ ទិសដៅ ឬឯកទេស) ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើឯកសារស្តីពីការអប់រំ។

ការអប់រំត្រូវបានកត់ត្រា និងសរសេរកូដយោងទៅតាម OKIN និង OKSO។

យោងតាម ​​OKIN ការអប់រំត្រូវបានសរសេរកូដដូចខាងក្រោម:

បឋមសិក្សា (ទូទៅ) - ០២;

ការអប់រំទូទៅមូលដ្ឋាន - ០៣;

មធ្យមសិក្សា (ពេញលេញ) ការអប់រំទូទៅ - 07;

· ការអប់រំវិជ្ជាជីវៈដំបូង - 10;

ការអប់រំវិជ្ជាជីវៈមធ្យមសិក្សា - 11;

· ការអប់រំឧត្តមសិក្សាមិនពេញលេញ - 15;

ការអប់រំខ្ពស់ - 18;

ការអប់រំក្រោយឧត្តមសិក្សា - ១៩.

បានបញ្ចប់ថ្នាក់ឧត្តមសិក្សាចំនួនបី វិទ្យាស្ថាន​អប់រំសំដៅលើអ្នកដែលមានការអប់រំវិជ្ជាជីវៈខ្ពស់មិនពេញលេញ (មិនពេញលេញ) ។

ប្លុកពីរនៃជួរឈរសម្រាប់ការបំពេញព័ត៌មានអំពីការអប់រំត្រូវបានបម្រុងទុកក្នុងទម្រង់លេខ T-2 ដើម្បីបង្ហាញព័ត៌មានអំពីការបញ្ចប់នៃស្ថាប័នអប់រំទីពីរ។

6. វិជ្ជាជីវៈ (ចម្បង) ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញយ៉ាងពេញលេញនៅលើមូលដ្ឋាននៃបញ្ជីបុគ្គលិកនិងលំដាប់ (ការណែនាំ) ស្តីពីការងារ។ វិជ្ជាជីវៈមួយទៀត - នៅលើមូលដ្ឋាននៃឯកសារដែលបញ្ជាក់ពីការទទួលបានការអប់រំទីពីរឯកទេស។ អ៊ិនកូដដោយអនុលោមតាមអ្នកចាត់ថ្នាក់រុស្ស៊ីទាំងអស់នៃការងាររបស់កម្មករ មុខតំណែងរបស់និយោជិត និងប្រភេទប្រាក់ឈ្នួល OK-016-94 ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 26 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 1994 លេខ 367 "ស្តីពីការអនុម័ត និងការអនុវត្តអ្នកចាត់ថ្នាក់-រុស្ស៊ីទាំងអស់នៃមុខរបរកម្មករ មុខតំណែងរបស់និយោជិត និងប្រភេទប្រាក់ឈ្នួល OK-016-94 "(តទៅនេះ - OKPDTR) ។

7. រយៈពេលនៃសេវាកម្ម (ទូទៅ, បន្ត, ការផ្តល់សិទ្ធិដល់ប្រាក់បំណាច់អតីតភាពការងារ, ការផ្តល់សិទ្ធិដល់អត្ថប្រយោជន៍ផ្សេងទៀតដែលបង្កើតឡើងដោយនិយោជកនេះ) ត្រូវបានគណនាដោយផ្អែកលើធាតុនៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់និយោជិត និង (ឬ) ឯកសារផ្សេងទៀត ការបញ្ជាក់ពីរយៈពេលនៃសេវាកម្មដែលពាក់ព័ន្ធ បង្ហាញជាថ្ងៃ ខែ ឆ្នាំ ។

8. ស្ថានភាពអាពាហ៍ពិពាហ៍ត្រូវបានកត់ត្រា និងអ៊ិនកូដដោយយោងតាមតម្លៃដែលអាចមានដូចខាងក្រោម ស្របតាម OKIN៖

មិនដែល (មិនបាន) រៀបការ - 1;

គឺនៅក្នុងអាពាហ៍ពិពាហ៍ដែលបានចុះបញ្ជី - 2;

·ស្ថិតនៅក្នុងអាពាហ៍ពិពាហ៍ដែលមិនបានចុះបញ្ជី - 3;

ស្ត្រីមេម៉ាយ (មេម៉ាយ) - 4;

លែងលះ (លែងលះ) - 5;

បែកខ្ញែក (បែកខ្ញែក) - ៦.

9. នៅក្នុងសមាសភាពនៃគ្រួសារមានតែសមាជិកគ្រួសារប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដែលបង្ហាញពីកម្រិតនៃទំនាក់ទំនង។

ច្បាប់បច្ចុប្បន្នមិនមានទេ។ គំនិតទូទៅ"គ្រួសារ" ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយផ្អែកលើការវិភាគនៃបទដ្ឋាននៃមាត្រា 2 នៃក្រមគ្រួសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនិងមាត្រា 1142 ។ ក្រមរដ្ឋប្បវេណីនៅក្នុងសហព័ន្ធរុស្ស៊ីរង្វង់សមាជិកគ្រួសាររួមមាន: ប្តីប្រពន្ធឪពុកម្តាយនិងកូន (រួមទាំងឪពុកម្តាយចិញ្ចឹមនិងកូនចិញ្ចឹម) ។

10. ទិន្នន័យលិខិតឆ្លងដែនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញយ៉ាងតឹងរ៉ឹងជាមួយនឹងលិខិតឆ្លងដែន។

11. ទីកន្លែងរស់នៅ (យោងទៅតាមលិខិតឆ្លងដែន) ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើមូលដ្ឋាននៃលិខិតឆ្លងដែនពិតប្រាកដ - នេះបើយោងតាមបុគ្គលិក។ លេខកូដកន្លែងស្នាក់នៅត្រូវបានកំណត់ដោយ OKATO ។

ឯកសារនៅលើមូលដ្ឋាននៃផ្នែកទី II "ព័ត៌មានស្តីពីការចុះឈ្មោះយោធា" ត្រូវបានបំពេញគឺ:

លេខសម្គាល់យោធា (ឬវិញ្ញាបនបត្របណ្តោះអាសន្នដែលចេញជំនួសឱ្យលេខសម្គាល់យោធា) - សម្រាប់ពលរដ្ឋដែលមានទុនបម្រុង;

· វិញ្ញាបនបត្ររបស់ពលរដ្ឋដែលស្ថិតក្រោមការចុះឈ្មោះចូលបម្រើយោធា

យោងតាមសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការដាក់ពាក្យ និងការបំពេញទម្រង់ឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់គណនេយ្យការងារ និងការទូទាត់សម្រាប់ប្រជាពលរដ្ឋនៅក្នុងទុនបំរុង៖

កថាខណ្ឌទី 3 "សមាសភាព (ទម្រង់)" - បំពេញដោយគ្មានអក្សរកាត់ (ឧទាហរណ៍ "បញ្ជា" "ពេទ្យ" ឬ "ទាហាន" "នាវិក" និងផ្សេងទៀត);

ធាតុទី 4 "ការកំណត់កូដពេញលេញនៃ VUS" - ការរចនាពេញលេញត្រូវបានកត់ត្រា (ប្រាំមួយខ្ទង់ឧទាហរណ៍ "021101" ឬប្រាំមួយខ្ទង់និងតួអក្សរអក្ខរក្រមឧទាហរណ៍ "113194A");

កថាខ័ណ្ឌ 5 "ប្រភេទនៃភាពសមស្របសម្រាប់ សេវា​យោធា"- ត្រូវបានសរសេរជាអក្សរ៖ A (សមសម្រាប់ការបម្រើយោធា), B (សមសម្រាប់ការបម្រើយោធាជាមួយនឹងការរឹតបន្តឹងតិចតួច), C (មិនសមរម្យសម្រាប់ការបម្រើយោធាជាបណ្តោះអាសន្ន) ឬ G (មិនសមរម្យជាបណ្តោះអាសន្នសម្រាប់ការបម្រើយោធា)។ ក្នុងករណីដែលគ្មានធាតុនៅក្នុងកថាខណ្ឌដែលត្រូវគ្នានៃលេខសម្គាល់យោធា នោះប្រភេទ "A" ត្រូវបានភ្ជាប់៖

នៅក្នុងកថាខណ្ឌទី 7 "គាត់ត្រូវបានចុះឈ្មោះជាមួយយោធា" ត្រូវបានបំពេញ (ដោយខ្មៅដៃសាមញ្ញ):

បន្ទាត់ ក) - ក្នុងករណីដែលមានបទបញ្ជាចល័ត និង (ឬ) ត្រាលើការចេញ និងការដកបញ្ជាការចល័ត។

បន្ទាត់ ខ) - សម្រាប់ប្រជាពលរដ្ឋដែលបានកក់ទុកសម្រាប់អង្គការសម្រាប់រយៈពេលនៃការចល័តនិងសម្រាប់ ពេលសង្គ្រាម.

សម្រាប់​ពលរដ្ឋ​ដែល​ត្រូវ​ចុះ​ចូល​បម្រើ​យោធា៖

ចំណុច 2 " ឋានៈយោធា"- ធាតុ "កម្មវត្ថុនៃការចុះចូល" ត្រូវបានធ្វើឡើង;

កថាខណ្ឌទី 5 "ប្រភេទនៃកាយសម្បទាសម្រាប់ការបម្រើយោធា" - សរសេរជាអក្សរ: A (សមសម្រាប់ការបម្រើយោធា), B (សមរម្យសម្រាប់ការបម្រើយោធាជាមួយនឹងការរឹតបន្តឹងតិចតួច), C (សមមានកំណត់សម្រាប់ការបម្រើយោធា), D (មិនសមរម្យជាបណ្តោះអាសន្នសម្រាប់ការបម្រើយោធា។ ) ឬ D (មិនសមរម្យសម្រាប់ការបម្រើយោធា) ។ វាត្រូវបានបំពេញនៅលើមូលដ្ឋាននៃធាតុនៅក្នុងវិញ្ញាបនបត្ររបស់ពលរដ្ឋដែលស្ថិតនៅក្រោមការចុះឈ្មោះសម្រាប់ការបម្រើយោធា។

ការបំពេញធាតុដែលមិនបានបញ្ជាក់ជាក់លាក់នៅក្នុងសេចក្តីណែនាំត្រូវបានធ្វើឡើងដោយផ្អែកលើព័ត៌មានពីឯកសារដែលបានរាយបញ្ជី។

នៅក្នុងកថាខ័ណ្ឌទី 8 នៃផ្នែកទី II នៃកាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ប្រជាពលរដ្ឋដែលបានទៅដល់ ដែនកំណត់អាយុស្នាក់នៅក្នុងបំរុង ឬពលរដ្ឋបានប្រកាសថាមិនស័ក្តិសមសម្រាប់ការបម្រើយោធាដោយហេតុផលសុខភាព កំណត់សម្គាល់ត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងបន្ទាត់ឥតគិតថ្លៃ "ដកចេញពីការចុះឈ្មោះយោធាដោយសារអាយុ" ឬ "ដកចេញពីការចុះឈ្មោះយោធាដោយសារហេតុផលសុខភាព"។

បន្ទាប់ពីបំពេញផ្នែកទី II "ព័ត៌មានស្តីពីការចុះឈ្មោះយោធា" នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃទំព័រទីពីរនៃទម្រង់លេខ T-2 មន្រ្តីបុគ្គលិកត្រូវបញ្ជាក់ទិន្នន័យដែលបានចង្អុលបង្ហាញជាមួយនឹងហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ ដោយបង្ហាញពីទីតាំង និងការឌិកូដហត្ថលេខា។ និយោជិតក៏ចុះហត្ថលេខាលើទំព័រទីពីរនៃទម្រង់បែបបទលេខ T-2 ហើយដាក់ចុះកាលបរិច្ឆេទនៃការបំពេញការងាររបស់ខ្លួន។ បន្ទាត់ដែលមាន ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួននិយោជិតគឺជាគំរូហត្ថលេខា ដោយផ្អែកលើមូលដ្ឋានដែលគាត់នឹងទទួលបានប្រាក់ឈ្នួល។

ចំណាំ!

នៅពេលដែលព័ត៌មានអំពីការផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិក ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលពាក់ព័ន្ធត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងកាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ (ឧទាហរណ៍ ការផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពអាពាហ៍ពិពាហ៍ ទីកន្លែងរស់នៅ ការអប់រំ ការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ ចំណេះដឹងភាសាបរទេស។ល។) ដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយ ហត្ថលេខារបស់មន្ត្រីបុគ្គលិក។ ការផ្លាស់ប្តូរ និងការបន្ថែមត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើមូលដ្ឋាននៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក និងឯកសារដែលផ្តល់ដោយនិយោជិត (វិញ្ញាបនបត្រអាពាហ៍ពិពាហ៍ សញ្ញាបត្រ និងផ្សេងៗទៀត)។ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ផ្ទាល់មាត់របស់និយោជិតមិនមែនជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះទេ លើកលែងតែទិន្នន័យមិនសំខាន់ (ឧទាហរណ៍ ទាក់ទងនឹងលេខទូរស័ព្ទ)។

សំខាន់បំផុតគឺព័ត៌មាននៅក្នុងផ្នែកទី III "ការងារនិងការផ្ទេរទៅការងារផ្សេងទៀត" និង XI "មូលដ្ឋានសម្រាប់ការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ (ការបណ្តេញចេញ)" ។

ការបញ្ចូលនៅក្នុងផ្នែកទាំងនេះត្រូវបានធ្វើឡើងដោយផ្អែកលើការបញ្ជាទិញ (ការណែនាំ) សម្រាប់ការជួល (ទម្រង់លេខ T-1 និង T-1a) និងការបញ្ជាទិញ (ការណែនាំ) សម្រាប់ផ្ទេរទៅការងារផ្សេងទៀត (ទម្រង់លេខ T-5) និង ការបញ្ជាទិញ (ការណែនាំ) សម្រាប់ការបញ្ចប់ (ការបញ្ចប់) នៃកិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត (ទម្រង់លេខ T-8, T-8a) ។

ព័ត៌មាននេះត្រូវតែបំពេញដោយការយកចិត្តទុកដាក់ខ្ពស់ ព្រោះវាច្រើនតែបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបញ្ជាក់ អតីតភាពការងារកម្មករ។

នៅក្នុងផ្នែក "ការងារនិងផ្ទេរទៅការងារមួយផ្សេងទៀត" គាត់បញ្ចូលព័ត៌មាននៅពេលដែលនិយោជិតធ្វើការនៅក្នុងអង្គការហើយត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងធាតុនៅក្នុងសៀវភៅការងារដោយនិយាយឡើងវិញនូវកាលបរិច្ឆេទចំនួននៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ជួលការផ្ទេរបុគ្គលិក។ ឈ្មោះនៃទីតាំង, អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។ លើសពីនេះទៀតនៅចុងបញ្ចប់នៃធាតុនីមួយៗនៅក្នុងផ្នែកទី III នៃកាតផ្ទាល់ខ្លួន ហត្ថលេខារបស់និយោជិតត្រូវបានបញ្ជាក់ថាគាត់ស៊ាំជាមួយធាតុដែលបានធ្វើនៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់គាត់។

ផ្នែកចុងក្រោយនៃកាតផ្ទាល់ខ្លួន XI "មូលដ្ឋានសម្រាប់ការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ (ការបណ្តេញចេញ)" ត្រូវបានបំពេញដោយបុគ្គលិកនៃសេវាកម្មបុគ្គលិកនៅពេលបញ្ចប់ការងារ។ ទំនាក់ទំនងការងារជាមួយនិយោជិត។ មូលដ្ឋានសម្រាប់ការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ (ការបណ្តេញចេញ) គឺជាពាក្យនៃហេតុផលសម្រាប់ការបណ្តេញចេញដោយផ្អែកលើមាត្រាពាក់ព័ន្ធនៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីដោយនិយាយឡើងវិញទាំងស្រុងនូវធាតុនៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់និយោជិក។ កាលបរិច្ឆេទនៃការបណ្តេញចេញ គឺជាថ្ងៃចុងក្រោយនៃការងាររបស់និយោជិត។ ព័ត៌មានលម្អិតនៃការបញ្ជាទិញ (កាលបរិច្ឆេទនិងលេខ) ដែលជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបំពេញផ្នែកនេះក៏ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញផងដែរដោយអនុលោមតាមធាតុនៅក្នុងសៀវភៅការងារ។ កំណត់ត្រានៃការបណ្តេញចេញត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់បុគ្គលិកនៃសេវាកម្មបុគ្គលិកនិងនិយោជិត។

ទិន្នន័យស្តីពីការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ និងការបណ្តុះបណ្តាលវិជ្ជាជីវៈត្រូវបានកត់ត្រានៅលើមូលដ្ឋាននៃឯកសារ (វិញ្ញាបនបត្រ វិញ្ញាបនបត្រ) ដែលដាក់ជូនដោយនិយោជិត ឬទទួលបានពីនាយកដ្ឋានបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក។

នៅពេលបំពេញផ្នែកទី VII "រង្វាន់ (ការលើកទឹកចិត្ត) ចំណងជើងកិត្តិយស" វាចាំបាច់ត្រូវចង្អុលបង្ហាញប្រភេទនៃការលើកទឹកចិត្ត (ស្របតាមមាត្រា 191 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនិងបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក) ដែលបានអនុវត្តចំពោះនិយោជិកនិងរង្វាន់របស់រដ្ឋ។ ពានរង្វាន់កិត្តិយសក៏គួរត្រូវបានរាយបញ្ជីផងដែរ។

ផ្នែកទី VIII ។ "វិស្សមកាល" កត់ត្រាគ្រប់ប្រភេទនៃវិស្សមកាលដែលបានផ្តល់ឱ្យនិយោជិតក្នុងអំឡុងពេលនៃការងារសម្រាប់និយោជកនេះ។ មូលដ្ឋានសម្រាប់ការធ្វើធាតុគឺការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការផ្តល់វិស្សមកាល។

ផ្នែកទី IX បញ្ជាក់ អត្ថប្រយោជន៍សង្គមដែលនិយោជិតមានសិទ្ធិស្របតាមច្បាប់។

នៅក្នុងផ្នែក "ព័ត៌មានបន្ថែម" បន្ទាត់ឥតគិតថ្លៃអាចត្រូវបានបំពេញដោយទិន្នន័យតាមការសំរេចចិត្តរបស់និយោជក។ ឧទាហរណ៍ ទិន្នន័យត្រូវបានកត់ត្រាលើសិស្សក្រៅម៉ោង (ពេលល្ងាច) ការឆ្លើយឆ្លង នាយកដ្ឋានសិក្សាខាងក្រៅនៃស្ថាប័នបណ្តុះបណ្តាលវិជ្ជាជីវៈខ្ពស់ និងមធ្យមសិក្សា (ឈ្មោះស្ថាប័នអប់រំ កាលបរិច្ឆេទចូលរៀន។ វិទ្យាស្ថាន​អប់រំនិងចុងបញ្ចប់របស់វា) ឬអំពីជនពិការដែលកំពុងធ្វើការ (ផ្អែកលើវិញ្ញាបនបត្រពីពេទ្យ និងសង្គម គណៈកម្មការជំនាញ(តទៅនេះ - MSEK) ក្រុមពិការភាព កម្រិតនៃពិការភាព និងកាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើតរបស់ខ្លួន ការសន្និដ្ឋានរបស់ MSEK លើលក្ខខណ្ឌ និងលក្ខណៈនៃការងារ)។

កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតដែលត្រូវបានបណ្តេញចេញត្រូវបានបង្កើតឡើងជាឯកសារឯករាជ្យតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។ មុននឹងបញ្ជូនករណីទៅបណ្ណសារ កាតទាំងអស់ត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាមតម្រូវការនៃបណ្ណសារសហព័ន្ធ ហើយរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសារសម្រាប់រយៈពេល 75 ឆ្នាំ។

ឯកសារគណនេយ្យបន្ទាប់បន្សំនិស្សន្ទវត្ថុគឺផ្អែកលើព័ត៌មានដំបូងនៃឯកសារគណនេយ្យបឋម។ គោលបំណងសំខាន់នៃការបង្កើតក្រុមរងនៃឯកសារនេះគឺ៖

ធានានូវភាពពេញលេញ ភាពជឿជាក់ និងថាមវន្តនៃព័ត៌មានក្នុងការងារជាមួយបុគ្គលិក។

សន្តិសុខ ការផ្ទុកប្រតិបត្តិការឯកសារបុគ្គលិក;

ធានាការស្វែងរកឯកសារបុគ្គលិកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

ឯកសារគណនេយ្យបន្ទាប់បន្សំរួមមានៈ ប័ណ្ណផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត (ទម្រង់បង្រួបបង្រួមលេខ T-2 លេខ T-2GS (MS) លេខ T-4) ឯកសារស្តីពីការកត់ត្រាម៉ោងធ្វើការ និងការទូទាត់ជាមួយបុគ្គលិក និងទម្រង់ចុះឈ្មោះផ្សេងៗនៃគណនេយ្យ។ ព័ត៌មាន។

ទម្រង់ចុះឈ្មោះត្រូវបានរក្សាទុកដើម្បីកត់ត្រាកំណត់ត្រាបុគ្គលិក។

មានទម្រង់បែបបទចុះឈ្មោះដូចខាងក្រោម៖

ការចុះឈ្មោះ និងប័ណ្ណត្រួតពិនិត្យ (RKK);

ទិនានុប្បវត្តិចុះឈ្មោះ (សៀវភៅ);

ទម្រង់អេក្រង់ (នៅពេលប្រើបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ) ។

ទម្រង់នៃទស្សនាវដ្តី និងសៀវភៅមួយចំនួនត្រូវបានអនុម័ត អាជ្ញាធរ. ឧទាហរណ៍ទម្រង់នៃសៀវភៅគណនេយ្យសម្រាប់ចលនានៃសៀវភៅការងារនិងការបញ្ចូលទៅពួកគេត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់ក្រសួងការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 10 ខែតុលាឆ្នាំ 2003 លេខ 69 "ស្តីពីការអនុម័តសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការបំពេញ។ សៀវភៅការងារ” ។ ប៉ុន្តែទម្រង់ភាគច្រើនត្រូវបានរចនាឡើងតាមការសំរេចចិត្តរបស់និយោជក។

នៅក្នុង "បញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្ដង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក" ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 6 ខែតុលា ឆ្នាំ 2000 វាបានកំណត់ទម្រង់គណនេយ្យសំខាន់ៗ និងរយៈពេលនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេដូចខាងក្រោមៈ

លេខ​អត្ថ​បទ	ប្រភេទ​ឯកសារ	រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារ<*>	ចំណាំ
បុគ្គលិក
ការទទួលភ្ញៀវ ការផ្លាស់ទីលំនៅ (ផ្ទេរ) ការបណ្តេញបុគ្គលិក
	សៀវភៅ ទស្សនាវដ្តី កាតគណនេយ្យ៖		បន្ទាប់ពីការបណ្តេញចេញ
	ក) ការចូលរៀន ចលនា (ផ្ទេរ) ការបណ្តេញបុគ្គលិក
	ខ) និយោជិតត្រូវបានបញ្ជូនក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម
	គ) ទាហាន
	ឃ) ថ្ងៃឈប់សម្រាក
	ង) ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន កាតផ្ទាល់ខ្លួន កិច្ចព្រមព្រៀងការងារ (កិច្ចសន្យា) កិច្ចព្រមព្រៀងការងារ
	f) ការចេញសៀវភៅការងារ និងបញ្ចូលទៅពួកគេ។
	g) ការចេញវិញ្ញាបនបត្ររបស់ ប្រាក់ឈ្នួលបទពិសោធន៍ កន្លែងធ្វើការ
	h) ការចេញវិញ្ញាបនបត្រធ្វើដំណើរ

ដោយគិតពីភាពជាក់លាក់នៃការរៀបចំការងារនៅថ្នាក់មូលដ្ឋាន ចំណុចខាងក្រោមក៏អាចបង្កើតបានដែរ៖

ការចុះឈ្មោះកម្មករក្រៅម៉ោង;

ទិនានុប្បវត្តិនៃរង្វាន់និងការពិន័យ;

ទិនានុប្បវត្តិនៃការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការឈប់សម្រាកការសិក្សា, ការចាកចេញដោយគ្មានប្រាក់ឈ្នួល, ល;

ចុះឈ្មោះស្លឹកឈឺ និងច្រើនទៀត។

អនុលោមតាមបទបញ្ជារបស់រដ្ឋបាលបណ្ណសារសំខាន់នៃសហភាពសូវៀតចុះថ្ងៃទី 25 ខែឧសភាឆ្នាំ 1988 លេខ 33 "ប្រព័ន្ធរដ្ឋនៃការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង។ បទប្បញ្ញត្តិជាមូលដ្ឋាន។ តម្រូវការទូទៅសម្រាប់សេវាកម្មគាំទ្រឯកសារ និងឯកសារ” រាល់ឯកសារដែលទាមទារការចុះឈ្មោះ ការអនុវត្ត និងប្រើប្រាស់សម្រាប់គោលបំណងជាឯកសារយោង (រដ្ឋបាល ការធ្វើផែនការ របាយការណ៍ គណនេយ្យ និងស្ថិតិ គណនេយ្យ ហិរញ្ញវត្ថុ និងផ្សេងទៀត) ទាំងបង្កើត និងប្រើប្រាស់ក្នុងស្ថាប័ន ហើយផ្ញើទៅអ្នកដទៃ។ អង្គការ; មកពីថ្នាក់ខ្ពស់ អ្នកក្រោមបង្គាប់ និងអង្គការ និងបុគ្គលផ្សេងទៀត។ ការចុះឈ្មោះជាកម្មវត្ថុនៃឯកសារដែលសរសេរតាមបែបប្រពៃណី (សរសេរដោយដៃ) និងឯកសារដែលបង្កើតឡើងដោយមធ្យោបាយ វិទ្យាសាស្ត្រ​កុំព្យូទ័រ(machine-readable, machine-readable) (ឃ្លា 3.2.1.2. Order of the Main Archival Administration of the USSR ចុះថ្ងៃទី 25 ឧសភា 1988 លេខ 33 "ប្រព័ន្ធរដ្ឋនៃការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង។ ការផ្តល់ជាមូលដ្ឋាន។ តម្រូវការទូទៅសម្រាប់ឯកសារ និងឯកសារ សេវាកម្មគាំទ្រ") ។

វាក៏ពន្យល់ថា:

« ការចុះឈ្មោះឯកសារ - នេះគឺជាការជួសជុលការពិតនៃការបង្កើត ឬបង្កាន់ដៃឯកសារដោយដាក់លិបិក្រមលើវា បន្ទាប់មកកត់ត្រាព័ត៌មានចាំបាច់អំពីឯកសារក្នុងទម្រង់ចុះឈ្មោះ។».

លិបិក្រមឯកសារមានលេខសៀរៀលនៅក្នុងអារេដែលបានចុះឈ្មោះនៃឯកសារ ដែលផ្អែកលើកិច្ចការស្វែងរកត្រូវបានបំពេញបន្ថែមដោយលិបិក្រមយោងទៅតាមនាមវលីនៃករណី អ្នកចាត់ថ្នាក់នៃអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន អ្នកសំដែង និងអ្នកដទៃ។

លិបិក្រមឯកសារធ្វើតាមលំដាប់ខាងក្រោម (ឬបញ្ច្រាស) នៃផ្នែកធាតុផ្សំរបស់វា៖ លេខចុះបញ្ជីសៀរៀល សន្ទស្សន៍យោងទៅតាមនាមនាមនៃករណី លិបិក្រមយោងទៅតាមអ្នកចាត់ថ្នាក់ដែលបានប្រើ។ ផ្នែកធាតុផ្សំនៃលិបិក្រមត្រូវបានបំបែកចេញពីគ្នាទៅវិញទៅមកដោយសញ្ញាចុច។

ចំណាំ!

គោលបំណងសំខាន់នៃឯកសារគណនេយ្យគឺផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវកម្លាំងផ្លូវច្បាប់ និងការចម្លងព័ត៌មាន។

ការចម្លងព័ត៌មាននៅក្នុងទម្រង់គណនេយ្យបង្កើនកម្រិតសុវត្ថិភាពរបស់វា និងជួយសម្រួលដល់ការស្វែងរក ឯកសារចាំបាច់.

គណនេយ្យសម្រាប់ឯកសារដែលមានលេខចុះឈ្មោះនិងកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះឈ្មោះផ្តល់ឱ្យវា។ ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់(កម្លាំងនៃភស្តុតាង) ដែលអាចមានសារៈសំខាន់ក្នុងករណីមានវិវាទការងារជាមួយនិយោជិត។

ដោយផ្អែកលើការវិភាគនៃបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការចុះឈ្មោះឯកសារនៃលំដាប់នៃក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 8 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2005 លេខ 536 "នៅលើសេចក្តីណែនាំស្តង់ដារសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ" ច្បាប់ខាងក្រោមសម្រាប់ ការចុះឈ្មោះ និងធ្វើលិបិក្រមឯកសារអាចត្រូវបានណែនាំ៖

1. ឯកសារត្រូវបានចុះឈ្មោះម្តង៖ ចូល - នៅថ្ងៃទទួល បង្កើត - នៅថ្ងៃចុះហត្ថលេខា ឬអនុម័ត។

2. នៅពេលផ្ទេរឯកសារដែលបានចុះបញ្ជីពីផ្នែករងមួយទៅផ្នែកមួយទៀត វាមិនត្រូវបានចុះឈ្មោះឡើងវិញទេ។

3. ការចុះឈ្មោះឯកសារត្រូវបានអនុវត្តជាក្រុម អាស្រ័យលើឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ អ្នកនិពន្ធ និងខ្លឹមសារនៃឯកសារ (ឧទាហរណ៍ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក សកម្មភាព សំណើ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ និងផ្សេងៗទៀត។ ត្រូវបានចុះឈ្មោះដាច់ដោយឡែក) ។

4. ធម្មតា។ លេខចុះឈ្មោះត្រូវបានចាត់តាំងទៅឯកសារនៅក្នុងក្រុមនីមួយៗដែលបានចុះឈ្មោះ។

5. កន្លែងនៃការចុះឈ្មោះឯកសារត្រូវបានជួសជុលនៅក្នុងសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យ ឬច្បាប់គ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានផ្សេងទៀត។

6. សមាសភាពចាំបាច់ខាងក្រោមនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃការចុះឈ្មោះត្រូវបានបង្កើតឡើង: អ្នកនិពន្ធ (អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន) ឈ្មោះនៃប្រភេទនៃឯកសារ; កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ លិបិក្រមនៃឯកសារ (កាលបរិច្ឆេទ និងលិបិក្រមនៃការទទួលឯកសារសម្រាប់ឯកសារចូល) ចំណងជើងនៃអត្ថបទ ឬសេចក្តីសង្ខេបរបស់វា ដំណោះស្រាយ (អ្នកសំដែង ខ្លឹមសារនៃការបញ្ជាទិញ អ្នកនិពន្ធ កាលបរិច្ឆេទ) ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ឯកសារ។ សម្គាល់ការប្រតិបត្តិនៃឯកសារ (កំណត់ត្រាខ្លីនៃការសម្រេចចិត្តលើបញ្ហាសំខាន់ កាលបរិច្ឆេទនៃការអនុវត្តជាក់ស្តែង និងលិបិក្រមនៃឯកសារឆ្លើយតប) ហើយបញ្ជូនបន្តទៅករណីលេខ។

ចំណាំ។

អនុលោមតាមកថាខ័ណ្ឌ 3.2.1.4 ។ បទបញ្ជារបស់រដ្ឋបាលបណ្ណសារសំខាន់នៃសហភាពសូវៀតចុះថ្ងៃទី 25 ខែឧសភាឆ្នាំ 1988 លេខ 33 "ប្រព័ន្ធរដ្ឋនៃការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង។ បទប្បញ្ញត្តិជាមូលដ្ឋាន។ តម្រូវការទូទៅសម្រាប់សេវាកម្មគាំទ្រឯកសារ និងឯកសារ "សមាសភាព ព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការបើចាំបាច់ វាអាចត្រូវបានបំពេញបន្ថែមជាមួយនឹងព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងទៀត៖ ប្រតិបត្តិករ បង្កាន់ដៃប្រតិបត្តិករសម្រាប់ការទទួលឯកសារ វឌ្ឍនភាពនៃការប្រតិបត្តិ កម្មវិធី និងច្រើនទៀត។ លំដាប់នៃព័ត៌មានលម្អិតស្តីពីទម្រង់ចុះឈ្មោះ និងការប្រើប្រាស់ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសការចុះឈ្មោះ និងប័ណ្ណត្រួតពិនិត្យត្រូវបានកំណត់ដោយនិយោជកដោយឯករាជ្យ។

បន្ទាប់ពីបំពេញទំព័រចុងក្រោយនៃទិនានុប្បវត្តិ (សៀវភៅ) នៃគណនេយ្យ កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ត្រូវបានដាក់នៅលើគម្របរបស់វា ហើយទិនានុប្បវត្តិ (សៀវភៅ) ត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់ទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។ សម្រាប់ទម្រង់ចុះឈ្មោះសំខាន់ៗ ដូចដែលយើងបាននិយាយរួចមកហើយ បណ្ណសារសហព័ន្ធបានកំណត់រយៈពេលរក្សាទុក ហើយសម្រាប់នៅសល់ និយោជកកំណត់រយៈពេលរក្សាទុកដោយឯករាជ្យ។

ក្រុមនៃឯកសារសម្រាប់ការកត់ត្រាម៉ោងធ្វើការ និងការតាំងទីលំនៅជាមួយបុគ្គលិកត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃការរៀបចំឯកសារកត់ត្រាម៉ោងធ្វើការ និងការគណនាប្រាក់ឈ្នួលដែលត្រូវគ្នាសម្រាប់ការងារ។

ក្រុមឯកសារនេះមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យនៃគណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 5 ខែមករាឆ្នាំ 2004 លេខ 1 "លើការអនុម័តទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់គណនេយ្យសម្រាប់ការងារនិងការទូទាត់របស់វា" យើងនឹង ពិចារណាពួកវាឱ្យកាន់តែលម្អិត។

យោងតាមមាត្រា 91 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ម៉ោង​ធ្វើការ - នេះគឺជាពេលវេលាដែលនិយោជិត ស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គការ និងលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសន្យាការងារ ត្រូវអនុវត្ត កាតព្វកិច្ចការងារក៏ដូចជារយៈពេលផ្សេងទៀតដែលអនុលោមតាមក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ច្បាប់សហព័ន្ធ និងបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងទៀត សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់សហព័ន្ធរុស្ស៊ីសំដៅលើពេលវេលាធ្វើការ។

នីតិប្បញ្ញត្តិកំណត់លើនិយោជកនូវកាតព្វកិច្ចក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រានៃពេលវេលាដែលបានធ្វើការដោយនិយោជិតម្នាក់ៗ។

គណនេយ្យសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ពេលវេលាធ្វើការគឺចាំបាច់សម្រាប់គោលបំណងដូចខាងក្រោមៈ

ធានាការគ្រប់គ្រងលើ វិន័យការងារនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការប្រើប្រាស់ពេលវេលាធ្វើការ (ការមកដល់ទាន់ពេលវេលានៅកន្លែងធ្វើការ ការកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកមកយឺត និងអ្នកដែលមិនបានបង្ហាញខ្លួន ការគ្រប់គ្រងវត្តមានបុគ្គលិកនៅកន្លែងធ្វើការក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការ ក៏ដូចជាការកត់ត្រាការចាកចេញទាន់ពេលវេលារបស់និយោជិតពីការងារ);

គណនេយ្យនៃម៉ោងធ្វើការជាក់ស្តែង ពេលវេលារងចាំ ជំងឺ វិស្សមកាល និងទម្រង់ផ្សេងទៀតនៃការប្រើប្រាស់ម៉ោងធ្វើការ ដែលជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការគណនាប្រាក់ឈ្នួល។

· ការរៀបចំរបាយការណ៍ស្ថិតិស្តីពីការងារ។

ដើម្បីកត់ត្រាពេលវេលាដែលបានធ្វើការពិតប្រាកដ និង (ឬ) មិនដំណើរការដោយនិយោជិតម្នាក់ៗ ខាងក្រោមនេះត្រូវបានប្រើ៖ តារាងពេលវេលា និងបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍ (ទម្រង់លេខ T-12) និងសន្លឹកពេលវេលា (ទម្រង់លេខ T-13) ។

ភាពប្លែកនៃការរចនាឯកសារទាំងនេះគឺដោយសារតែពួកវាជាឯកសារគណនេយ្យបឋម ដោយឈរលើមូលដ្ឋានដែលវាត្រូវបានរក្សាទុក។

អវត្ដមាននៃឯកសារស្តីពីគណនេយ្យនៃម៉ោងធ្វើការដែលបង្កើតឡើងដោយអនុលោមតាមច្បាប់បច្ចុប្បន្ន ក៏ដូចជាអវត្តមាននៃព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ណាមួយនៅក្នុងឯកសារគណនេយ្យបឋម អាចមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់ជាការរួមបញ្ចូលថ្លៃពលកម្មដែលមិនសមហេតុផលក្នុងសមាសភាពនៃការចំណាយ។ ដែលកាត់បន្ថយមូលដ្ឋានជាប់អាករ ដែលនឹងនាំឱ្យមានការចូលរួមរបស់អង្គការក្នុងការទទួលខុសត្រូវដែលបានបង្កើតឡើងដោយផ្នែកទី 3 លេខកូដពន្ធសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

នៅពេលរក្សា Timesheet វាត្រូវបានណែនាំដោយច្បាប់ដូចខាងក្រោមៈ

· គណនេយ្យសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ពេលវេលាធ្វើការអាចត្រូវបានអនុវត្តសម្រាប់អង្គការទាំងមូល ឬដាច់ដោយឡែកសម្រាប់អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។

· ការដាក់បញ្ចូលនិយោជិតនៅក្នុងតារាងពេលវេលា និងការដកខ្លួនចេញពីវាត្រូវបានអនុវត្តដោយផ្អែកលើលំដាប់ដែលពាក់ព័ន្ធ (ការណែនាំ) របស់និយោជក។

· សន្លឹកពេលវេលាត្រូវបានគូរឡើងក្នុងច្បាប់ចម្លងមួយ ដែលចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ បុគ្គលិកនៃសេវាកម្មបុគ្គលិក និងផ្ទេរទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ។

· កំណត់ចំណាំនៅក្នុង Timesheet ស្តីពីហេតុផលសម្រាប់ការមិនចូលរួមនៅកន្លែងធ្វើការ ការងារក្រៅម៉ោង ឬក្រៅម៉ោងធ្វើការធម្មតាតាមការផ្តួចផ្តើមរបស់និយោជិត ឬនិយោជក ការបន្ថយម៉ោងធ្វើការ និងផ្សេងទៀតត្រូវបានធ្វើឡើងតែលើមូលដ្ឋាននៃឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះ។ ឯកសារបែបនេះគឺជាវិញ្ញាបនបត្រនៃភាពអសមត្ថភាពសម្រាប់ការងារ វិញ្ញាបនបត្រនៃការបំពេញរបស់រដ្ឋ ឬ ភារកិច្ចសាធារណៈការព្រមានជាលាយលក្ខណ៍អក្សរអំពីការងារក្រៅម៉ោង សេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីការងារក្រៅម៉ោង ការយល់ព្រមជាលាយលក្ខណ៍អក្សររបស់និយោជិតចំពោះការងារបន្ថែមម៉ោងក្នុងករណីដែល បង្កើតឡើងដោយច្បាប់និងឯកសារផ្សេងៗទៀត។

នៅពេលបំពេញទម្រង់លេខ T-12 និងលេខ T-13 និមិត្តសញ្ញាខាងក្រោមត្រូវបានប្រើ៖

ការឈប់សម្រាកមាតាបិតាដែលបានបង់ដោយផ្នែក

ការឈប់សម្រាកដោយគ្មានប្រាក់ឈ្នួលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិកថែទាំកុមារ

ការឈប់សម្រាកដោយគ្មានប្រាក់ឈ្នួលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនិយោជិតដោយការអនុញ្ញាតពីរដ្ឋបាល

ចាកចេញដោយមិនបង់ប្រាក់ក្នុងករណីដែលច្បាប់បានចែង

អសមត្ថភាពបណ្តោះអាសន្នសម្រាប់ការងារ (លើកលែងតែករណីដែលផ្តល់ដោយលេខកូដ “T”) ហើយទុកឱ្យមើលថែទាំអ្នកជំងឺ និងដាក់ឱ្យនៅដាច់ដោយឡែក ដែលចេញដោយវិញ្ញាបនបត្រនៃភាពអសមត្ថភាពសម្រាប់ការងារ។

ពិការភាព​ដែល​មិន​បាន​បង់​ប្រាក់​ក្នុង​ករណី​ដែល​មាន​ចែង​ដោយ​ច្បាប់ (ទាក់ទង​នឹង​ របួសក្នុងស្រុកសម្រាប់ការថែទាំអ្នកជំងឺ និងការដាក់ឱ្យនៅដាច់ពីគេ ចេញដោយវិញ្ញាបនបត្ររបស់ស្ថាប័នវេជ្ជសាស្ត្រ និងផ្សេងៗទៀត)

ការកាត់បន្ថយម៉ោងធ្វើការដោយកម្មករ និងនិយោជិតធៀបនឹងរយៈពេលដែលបានកំណត់នៃថ្ងៃធ្វើការក្នុងករណីដែលច្បាប់បានកំណត់

ការឈប់សម្រាកដោយគ្មានកំហុសរបស់និយោជិក

អវត្តមានពេញមួយថ្ងៃជាមួយនឹងការរក្សាប្រាក់ឈ្នួលក្នុងករណីដែលច្បាប់បានចែង (ការបំពេញមុខងាររដ្ឋ ឬសាធារណៈ ការរំលាយ ភាពអាសន្នការលុបបំបាត់ផលវិបាកនៃគ្រោះមហន្តរាយធម្មជាតិ)

អវត្តមាន (អវត្តមានពីការងារ ហេតុផលល្អ។ក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃធ្វើការទាំងមូល (វេន) ដោយមិនគិតពីរយៈពេល (របស់នាង) ក៏ដូចជាក្នុងករណីអវត្តមានពីកន្លែងធ្វើការដោយគ្មានហេតុផលល្អលើសពី 4 ម៉ោងជាប់ៗគ្នាក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃធ្វើការ (ប្តូរវេន)) ការចាប់ខ្លួនរដ្ឋបាលនៅខាងក្រោយ បទល្មើសរដ្ឋបាលស្នាក់នៅក្នុងស្ថានីយ៍ថែទាំសុខភាព កូដកម្មដែលបានប្រកាសថាខុសច្បាប់ និងអវត្តមានផ្សេងទៀតសម្រាប់ហេតុផលដែលមិនអាចដោះសារបាន)

ម៉ោងមិនធ្វើការដោយសារការងារក្រៅម៉ោងតាមគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់រដ្ឋបាល

ចុងសប្តាហ៍ (សម្រាប់ការសម្រាកប្រចាំសប្តាហ៍) និងថ្ងៃឈប់សម្រាកសាធារណៈ

កូដកម្ម (តាមលក្ខខណ្ឌ និងតាមលំដាប់លំដោយ។ កំណត់ដោយច្បាប់)

អវត្តមានសម្រាប់ហេតុផលដែលមិនអាចពន្យល់បាន (រហូតដល់ការបញ្ជាក់អំពីកាលៈទេសៈ)

សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីបញ្ហាទាក់ទងនឹងការអនុវត្តឯកសារបឋម អ្នកអាចរកឃើញនៅក្នុងសៀវភៅរបស់អ្នកនិពន្ធនៃ CJSC "BKR-INTERCOM-AUDIT" "Primary Documents" ។

សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីបញ្ហាទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក អ្នកអាចស្វែងរកនៅក្នុងសៀវភៅរបស់អ្នកនិពន្ធនៃ CJSC "BKR-INTERCOM-AUDIT" "HR records management" ។

មុនពេលចាប់ផ្តើមប្រធានបទធំនៃការចងក្រងឯកសារទំនាក់ទំនងការងារ យើងនឹងពិចារណាទម្រង់ឯកសារដែលប្រើប្រាស់ដោយនាយកដ្ឋានបុគ្គលិកក្នុងការអនុវត្តភារកិច្ចចម្បងមួយរបស់ខ្លួន - ការរៀបចំ និងថែទាំឯកសារដែលកត់ត្រាសកម្មភាពការងាររបស់និយោជិត។

តាមទស្សនៈនៃគណនេយ្យ ឯកសារបុគ្គលិក (ការបញ្ជាទិញ ឬបញ្ជារបស់និយោជកលើការចូលរៀន ការផ្ទេរ ការបណ្តេញនិយោជិត ការលើកទីពីររបស់គាត់ ។ល។) គឺជាឯកសារគណនេយ្យចម្បងដែលផ្អែកលើការរក្សាគណនេយ្យ។

ដឹកនាំដោយពួកគេ នាយកដ្ឋានគណនេយ្យគណនា និងបើកប្រាក់ឈ្នួលដល់និយោជិត។ ការចំណាយលើការធ្វើដំណើរប្រាក់ឧបត្ថម្ភ ប្រាក់រង្វាន់ ។ល។

ចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករាឆ្នាំ 2013 ច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 6 ខែធ្នូឆ្នាំ 2011 លេខ 402-FZ "ស្តីពីគណនេយ្យ" សិល្បៈ។ 9 ដែលកំណត់ថាការពិតនីមួយៗនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចរបស់អង្គការគឺជាកម្មវត្ថុនៃការចុះឈ្មោះដោយឯកសារគណនេយ្យបឋម (ប្រការ 1); ទម្រង់នៃឯកសារគណនេយ្យបឋមត្រូវបានកំណត់ដោយប្រធានអង្គភាពសេដ្ឋកិច្ចតាមសំណើរបស់មន្ត្រីដែលត្រូវបានប្រគល់ឱ្យគណនេយ្យ។ ទម្រង់នៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់អង្គការវិស័យសាធារណៈត្រូវបានបង្កើតឡើងស្របតាមច្បាប់ថវិកានៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី (ប្រការ៤)។

ចាប់តាំងពីឯកសារបឋមស្តីពីគណនេយ្យការងារនិងការទូទាត់របស់វាត្រូវអនុវត្តតាមទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋថ្ងៃទី 01/05/2004 លេខ 1 សំណួរបានកើតឡើងថាតើពួកគេនឹងបន្តដំណើរការដែរឬទេ។

ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុបានផ្តល់ការពន្យល់អំពីបញ្ហានេះ (ព័ត៌មាននៃក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុនៃប្រទេសរុស្ស៊ីលេខ PZ-10/2012 "នៅលើការចូលជាធរមាននៅថ្ងៃទី 1 ខែមករាឆ្នាំ 2013 ។ ច្បាប់សហព័ន្ធចុះថ្ងៃទី 6 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2011 លេខ 402-FZ "ស្តីពីគណនេយ្យ"):

"ចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករា ឆ្នាំ 2013 ទម្រង់នៃឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលមាននៅក្នុងអាល់ប៊ុមនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមគឺមិនមានកាតព្វកិច្ចសម្រាប់ការប្រើប្រាស់នោះទេ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ទម្រង់ឯកសារដែលប្រើប្រាស់ជាឯកសារគណនេយ្យបឋម ដែលបង្កើតឡើងដោយស្ថាប័នដែលមានការអនុញ្ញាតស្របតាម និងផ្អែកលើច្បាប់សហព័ន្ធផ្សេងទៀត បន្តជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ (ឧទាហរណ៍ ឯកសារសាច់ប្រាក់)។

ផ្អែកលើផ្នែកទី 1 នៃសិល្បៈ។ 7 និងសិល្បៈ។ 9 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 402-FZ ប្រធានអង្គភាពសេដ្ឋកិច្ចក៏កំណត់សមាសភាពនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលប្រើដើម្បីធ្វើជាផ្លូវការនូវការពិតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចរបស់អង្គភាពសេដ្ឋកិច្ច និងបញ្ជីមនុស្សដែលមានសិទ្ធិចុះហត្ថលេខាលើឯកសារគណនេយ្យបឋម។ .

នេះបើយោងតាមផ្នែកទី 4 នៃសិល្បៈ។ 9 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 402-FZ ទម្រង់នៃឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលប្រើដើម្បីកត់ត្រាការពិតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចរបស់អង្គភាពសេដ្ឋកិច្ចត្រូវតែត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានអង្គភាពសេដ្ឋកិច្ចនេះ។

ពីការពន្យល់នេះ វាកើតមានឡើងថាការច្នៃប្រឌិតទាក់ទងនឹងតែឯកសារគណនេយ្យបឋមទាំងនោះដែលបង្ហាញពីការពិតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចរបស់អង្គការ (ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងមានតែហិរញ្ញវត្ថុ និងគណនេយ្យ)។

ដូច្នេះហើយ យើងជឿថា ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យខាងលើនៃគណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 01/05/2004 លេខ 1 គួរតែបន្តអនុវត្តនៅក្នុងផ្នែកដែលពួកគេមិន ទាក់ទងនឹងប្រតិបត្តិការគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ។

ជាដំបូង ទាំងនេះគឺជាទម្រង់បង្រួបបង្រួមសម្រាប់កំណត់ត្រាបុគ្គលិកដែលមានរាយក្នុងប្រការ ១.១ ការសម្រេចចិត្តនេះ។:

• លេខ T-1 "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការជួលបុគ្គលិក";
• លេខ T-1a "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការជួលកម្មករ";
• លេខ T-2 "កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត";
• លេខ T-2GS (MS) "កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលិករដ្ឋ (ក្រុង)";
• លេខ T-3 "បុគ្គលិក";
• លេខ T-4 "កាតកំណត់ត្រានៃអ្នកធ្វើការខាងវិទ្យាសាស្ត្រ វិទ្យាសាស្ត្រ និងគរុកោសល្យ";
• លេខ T-5 "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការផ្ទេរបុគ្គលិកទៅការងារផ្សេងទៀត";
• លេខ T-5a "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការផ្ទេរបុគ្គលិកទៅការងារផ្សេងទៀត";
• លេខ T-6 "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត";
• លេខ T-6a "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត";
• លេខ T-7 "កាលវិភាគវិស្សមកាល";
• លេខ T-8 "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការបញ្ចប់ (ការបញ្ចប់) នៃកិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត (ការបណ្តេញចេញ)";
• លេខ T-8a "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការបញ្ចប់ (ការបញ្ចប់) នៃកិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត (ការបណ្តេញចេញ)";
• លេខ T-9 "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការបញ្ជូននិយោជិតក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម";
• លេខ T-9a "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការបញ្ជូននិយោជិតក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម";
• លេខ T-10 " វិញ្ញាបនបត្រធ្វើដំណើរ»;
• លេខ T-10a "កិច្ចការសេវាកម្មសម្រាប់បញ្ជូនដំណើរអាជីវកម្ម និងរបាយការណ៍ស្តីពីការអនុវត្តរបស់ខ្លួន";
• លេខ T-11 "បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការលើកកម្ពស់បុគ្គលិក";
• លេខ T-11a "ការបញ្ជាទិញ (បញ្ជា) ស្តីពីការលើកកម្ពស់បុគ្គលិក។"

ទម្រង់បង្រួបបង្រួមសម្រាប់ការកត់ត្រាម៉ោងធ្វើការ និងការទូទាត់ជាមួយបុគ្គលិកសម្រាប់ប្រាក់ឈ្នួល ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយប្រការ 1.2 ។ សេចក្តីសម្រេចរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋ៖

• លេខ T-12 "តារាងពេលវេលានិងការគណនាប្រាក់ខែ";
• លេខ T-13 "សន្លឹកពេលវេលា";
• លេខ T-49 "ប្រាក់បៀវត្សរ៍";
• លេខ T-51 "ប្រាក់បៀវត្សរ៍";
• លេខ T-53 "ប្រាក់បៀវត្សរ៍";
• លេខ T-53a "កំណត់ហេតុចុះឈ្មោះប្រាក់បៀវត្សរ៍";
• លេខ T-54 "គណនីផ្ទាល់ខ្លួន";
• លេខ T-54a "គណនីផ្ទាល់ខ្លួន (svt)";
• លេខ T-60 “កំណត់ចំណាំលើការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត”;
• លេខ T-61 "កំណត់ចំណាំលើការបញ្ចប់ (ការលុបចោល) កិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត (ការបណ្តេញចេញ)";
• លេខ T-73 “ច្បាប់ស្តីពីការទទួលយកការងារ។ អនុវត្តក្រោមកិច្ចសន្យាការងាររយៈពេលថេរ; ជាប់ពន្ធនាគារសម្រាប់រយៈពេលនៃការងារជាក់លាក់មួយ។

យើងជឿថាទម្រង់បែបបទទាំងនេះអាចត្រូវបានប្រើតាមការសំរេចចិត្តរបស់អង្គការប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានអនុម័តសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុង។

ការសន្និដ្ឋានបែបនេះអាចត្រូវបានដកចេញពីការវិភាគនៃបទដ្ឋាននៃច្បាប់ថ្មីស្តីពីគណនេយ្យ៖

• ផ្នែកទី 1 សិល្បៈ។ 1 កំណត់គោលដៅនៃច្បាប់ដើម្បីបង្កើតតម្រូវការឯកសណ្ឋានសម្រាប់ គណនេយ្យរួមទាំងរបាយការណ៍គណនេយ្យ (ហិរញ្ញវត្ថុ) ក៏ដូចជាការបង្កើត យន្តការច្បាប់បទប្បញ្ញត្តិគណនេយ្យ;
• សិល្បៈ។ 5 កំណត់ជាវត្ថុគណនេយ្យរបស់អង្គភាពសេដ្ឋកិច្ច៖
  1) ការពិតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ច;
  2) ទ្រព្យសម្បត្តិ;
  3) កាតព្វកិច្ច;
  4) ប្រភពហិរញ្ញប្បទាននៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួន;
  5) ប្រាក់ចំណូល;
  6) ការចំណាយ;
  7) វត្ថុផ្សេងទៀតប្រសិនបើវាត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយស្តង់ដារសហព័ន្ធ។

ទោះបីជាមានទំនាក់ទំនងជាមួយគណនេយ្យក៏ដោយ គណនេយ្យការងារ ក៏ដូចជាការទូទាត់របស់វាហាក់ដូចជាទិសដៅឯករាជ្យ។ សកម្មភាពផ្ទៃក្នុងអង្គការ។ អាស្រ័យហេតុនេះ តម្រូវការគណនេយ្យដែលដាក់ចេញដោយច្បាប់ថ្មីមិនអនុវត្តចំពោះកំណត់ត្រាបុគ្គលិកទេ។ ដូច្នេះទម្រង់ឯកសណ្ឋានអាចត្រូវបានប្រើដូចពីមុន។

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាដែលអាចកើតមាន វាត្រូវបានណែនាំនៅពេលអនុម័តគោលនយោបាយគណនេយ្យរបស់សហគ្រាសនៅចុងឆ្នាំ ដើម្បីអនុម័តក្នុងសមាសភាពរបស់ខ្លួននូវទម្រង់ឯកសារបឋមទាំងអស់ដែលបានប្រើនៅក្នុងអង្គការ រួមទាំងបុគ្គលិក (ដែលអាចផងដែរ ត្រូវគ្នាទៅនឹងទម្រង់បង្រួបបង្រួម ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយដំណោះស្រាយរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋ ចុះថ្ងៃទី 05.01.2004 លេខ 1 ឬត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអង្គការដោយឯករាជ្យ និងបំពេញតាមតម្រូវការទាំងអស់សម្រាប់ឯកសារទាំងនោះ)។

នៅពេលប្រើទម្រង់ឯកសណ្ឋាន ការចម្លងពេញលេញរបស់ពួកគេមិនចាំបាច់ទេ។

ក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីស្តីពីស្ថិតិចុះថ្ងៃទី 24 ខែមីនាឆ្នាំ 1999 លេខ 20 ការបញ្ជាទិញដែលបានអនុម័តការអនុវត្តទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋម។

មានបទប្បញ្ញត្តិសំខាន់មួយនៅក្នុងឯកសារនេះ៖ "នៅក្នុងទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋម ... ​​ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយគណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ី អង្គការអាចធ្វើប្រសិនបើចាំបាច់។ ព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែម. ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ រាល់ព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលត្រូវបានអនុម័តដោយគណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីនៅតែមិនផ្លាស់ប្តូរ (រួមទាំងលេខកូដ លេខទម្រង់ ឈ្មោះឯកសារ)។ ការដកយកចេញ ព័ត៌មានលម្អិតផ្ទាល់ខ្លួនពីទម្រង់បង្រួបបង្រួមមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។

ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានណែនាំត្រូវតែធ្វើឡើងជាផ្លូវការដោយឯកសារពាក់ព័ន្ធ និងរដ្ឋបាលរបស់អង្គការ។

ទម្រង់នៃទម្រង់ដែលបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងអាល់ប៊ុមនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមត្រូវបានណែនាំ ហើយអាចផ្លាស់ប្តូរបាន។

លើសពីនេះទៀតនៅពេលរៀបចំទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម "... វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើការផ្លាស់ប្តូរក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការពង្រីក និងបង្រួមជួរឈរ និងបន្ទាត់ ដោយគិតគូរពីសារៈសំខាន់នៃសូចនាករ រួមទាំងបន្ទាត់បន្ថែម (រួមទាំងឥតគិតថ្លៃ) និងរលុង។ សន្លឹកសម្រាប់ភាពងាយស្រួលនៃការដាក់ និងដំណើរការព័ត៌មានចាំបាច់។

ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារដែលបង្ហាញក្នុងអាល់ប៊ុមមិនគ្របដណ្តប់ប្រតិបត្តិការទាំងអស់ទេ។ ក្នុងករណីខ្លះ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានបង្កើតឡើងជាលក្ខណៈបុគ្គល ឧទាហរណ៍ លើការពិន័យ ការប្តូរនាមត្រកូល ការជំនួសជាដើម។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវរៀបចំពួកវាឱ្យបានញឹកញាប់គ្រប់គ្រាន់ អ្នកអាចបង្កើតទម្រង់ឯកសណ្ឋានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកសម្រាប់ប្រតិបត្តិការនីមួយៗ និងអនុម័តគំរូដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសំណុំនៃទម្រង់ឯកសណ្ឋានដែលប្រើក្នុងអង្គការ។