ល័ក្ខខ័ណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជី។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើការជាមួយបញ្ជីឯកសារដែលបង្ហាញពីរយៈពេលរក្សាទុក? ផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសាររដ្ឋ ឬក្រុង
ក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី
បញ្ជាទិញ
ឯកសារដែលបានកែប្រែដោយ៖
តាមបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 16 ខែកុម្ភៈឆ្នាំ 2016 លេខ 403
(វិបផតថលអ៊ីនធឺណិតផ្លូវការនៃព័ត៌មានផ្លូវច្បាប់ www.pravo.gov.ru ថ្ងៃទី 17 ខែមីនា ឆ្នាំ 2016 លេខ 0001201603170030)។
១.២. បញ្ជីនេះរួមមានឯកសារបណ្ណសារអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតា (ដែលតទៅនេះហៅថាឯកសារ) ដែលបានបង្កើតក្នុងដំណើរការសកម្មភាព ភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល, សាកសព រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់និងអង្គការ (តទៅនេះ - អង្គការ) ក្នុងការអនុវត្តមុខងារគ្រប់គ្រងប្រភេទដូចគ្នា (ទូទៅចំពោះទាំងអស់ ឬភាគច្រើន) ដោយមិនគិតពីទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលរក្សាទុក។
១.៣. បញ្ជីនេះមាន 12 ផ្នែក៖
ផ្នែកទី 1 រួមមានឯកសារដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីរដ្ឋបាល មុខងាររបស់អង្គការការគ្រប់គ្រង មុខងារត្រួតពិនិត្យ និង ការគាំទ្រផ្នែកច្បាប់ការគ្រប់គ្រង, អង្គការ ការគាំទ្រឯកសារការគ្រប់គ្រងនិងការផ្ទុកឯកសារដោយអង្គការ;
ផ្នែកទី 2-4 រួមមានឯកសារដែលបង្ហាញជាបន្តបន្ទាប់អំពីផែនការ ការកំណត់តម្លៃ ហិរញ្ញវត្ថុ ការផ្តល់ប្រាក់កម្ចី គណនេយ្យ និងរបាយការណ៍។
ផ្នែកទី 5 មានឯកសារស្តីពីការរៀបចំ និងការអនុវត្តទំនាក់ទំនងសេដ្ឋកិច្ច វិទ្យាសាស្ត្រ បច្ចេកទេស វប្បធម៌ និងទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀតរបស់អង្គការ។
ផ្នែកទី 6 រួមមានឯកសារស្តីពីសេវាព័ត៌មានសម្រាប់សកម្មភាពរបស់អង្គការ។
ផ្នែកទី 7 រួមមានឯកសារស្តីពីការរៀបចំការងារ ការបែងចែកការងារ ពន្ធគយ ប្រាក់បំណាច់ ការការពារការងារ។
ផ្នែកទី 8 មានឯកសារស្តីពីការងារជាមួយបុគ្គលិក៖ ការចូលរៀន ការផ្ទេរ ការបណ្តេញបុគ្គលិក ការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ វិញ្ញាបនប័ត្រ និងរង្វាន់។
ផ្នែកទី 9 មានឯកសារស្តីពីភស្តុភារនៃសកម្មភាព និងការរៀបចំនៃការរក្សាទុកទ្រព្យសម្បត្តិ និងតម្លៃសម្ភារៈ។
ផ្នែកទី 10 រួមបញ្ចូលទាំងឯកសារស្តីពីសេវាកម្មរដ្ឋបាលនិងសេដ្ឋកិច្ចរបស់អង្គការ: ការអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិផ្ទៃក្នុងប្រតិបត្តិការនៃអគារការិយាល័យសេវាកម្មដឹកជញ្ជូនទំនាក់ទំនងផ្ទៃក្នុងធានាសុវត្ថិភាពនៃអង្គការ។
ផ្នែកទី 11 មានឯកសារដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីបញ្ហាសង្គម និងក្នុងស្រុក រួមទាំងការធានារ៉ាប់រងសង្គម បញ្ហាលំនៅដ្ឋាន និងក្នុងស្រុក សកម្មភាពកម្សាន្ត។
ផ្នែកទី 12 មានឯកសារដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីការរៀបចំសកម្មភាពរបស់សហជីពបឋម និងផ្សេងៗទៀត អង្គការសាធារណៈ(សមាគម) ។
១.៤. បញ្ជីនេះមាន 4 ជួរ។
ជួរទី 1 នៃបញ្ជីមានលេខនៃអត្ថបទ។ អត្ថបទនៅក្នុងបញ្ជីត្រូវបានផ្តល់លេខរៀងបន្តតែមួយ។
ជួរទី 2 នៃបញ្ជីបង្ហាញប្រភេទឯកសារ។ បញ្ជីនេះមិនមានឈ្មោះជាក់លាក់នៃឯកសារនៅក្នុងអត្ថបទទេ ប៉ុន្តែផ្តល់ឈ្មោះទូទៅសម្រាប់ប្រភេទឯកសារនីមួយៗ។ នៅពេលបញ្ចូលគ្នាក្នុងអត្ថបទមួយ។ ប្រភេទផ្សេងគ្នាឯកសារលើបញ្ហាដូចគ្នាដែលមានរយៈពេលផ្ទុកដូចគ្នា ពាក្យ "ឯកសារ" ត្រូវបានប្រើ ហើយឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារសំខាន់ៗដែលមានក្នុងអត្ថបទត្រូវបានបង្ហាញក្នុងតង្កៀប។
ជួរទី 3 នៃបញ្ជីបង្ហាញពីលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារនៅលើក្រដាស និងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយអេឡិចត្រូនិក ការគណនាត្រូវបានធ្វើឡើងចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករានៃឆ្នាំបន្ទាប់ពីឆ្នាំដែលពួកគេត្រូវបានបញ្ចប់ដោយការងារការិយាល័យរបស់ពួកគេ។
ជួរទី 4 នៃបញ្ជីមានកំណត់ចំណាំដែលផ្តល់យោបល់លើនិងបញ្ជាក់លក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារ។
១.៥. ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់បញ្ជី លិបិក្រមមួយត្រូវបានចងក្រងទៅក្នុងវា ដែលប្រភេទឯកសារ និងបញ្ហានៃខ្លឹមសាររបស់ពួកគេត្រូវបានរាយបញ្ជីតាមលំដាប់អក្ខរក្រម ជាមួយនឹងតំណភ្ជាប់ទៅកាន់លេខនៃអត្ថបទដែលត្រូវគ្នានៃបញ្ជី។
II. បញ្ជីឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតា។ ឯកសារបណ្ណសារបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក
61. បញ្ជី ឯកសារស្តង់ដារបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក គោលបំណងរបស់ពួកគេ។
បញ្ជីឯកសារដែលមានរយៈពេលរក្សាទុក- នេះគឺជាបញ្ជីប្រព័ន្ធនៃប្រភេទនិងប្រភេទនៃឯកសារដែលមានការណែនាំអំពីបទប្បញ្ញត្តិលើលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ (GOST R 51141-98 "ការងារការិយាល័យនិងការរក្សាទុក។ លក្ខខណ្ឌនិងនិយមន័យ") ។
បញ្ជីឯកសារដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកជួយ៖
រៀបចំប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អង្គការដោយអនុលោមតាមមុខងារ និងសកម្មភាពរបស់ខ្លួនក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍នាមត្រកូលនៃករណី និងប្រភេទចាត់ថ្នាក់ផ្សេងទៀត;
បង្ហាញពីសារៈសំខាន់នៃប្រភេទឯកសារមួយចំនួនសម្រាប់សកម្មភាពរបស់អង្គការ ហើយជ្រើសរើសពួកវាសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្ណសារ ឬការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លាញ។ - អនុវត្តស្តង់ដារ / បង្រួបបង្រួមរយៈពេលផ្ទុកដែលបានបង្កើតឡើងតាមបទដ្ឋានទាក់ទងនឹងឯកសារជាក់លាក់របស់អង្គការ។
កំណត់រយៈពេលផ្ទុកជាក់លាក់សម្រាប់ប្រភេទនៃឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការ អនុវត្តចំពោះពួកគេនូវរយៈពេលដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងបញ្ជីទាក់ទងនឹងប្រភេទ ឬប្រភេទនៃឯកសារ។
អនុលោមតាមច្បាប់សម្រាប់ការបង្កើតឯកសារនៅក្នុងករណី, i.e. កុំដាក់ឯកសារជាមួយ លក្ខខណ្ឌផ្សេងគ្នាការផ្ទុក (ប្រសិនបើករណីនេះមិនមែនជាឯកសារ);
ដើម្បីបញ្ជាក់ពីការសម្រេចចិត្តដែលធ្វើឡើងដោយគណៈកម្មការជំនាញ (EC) នៃអង្គការ និងគណៈកម្មការត្រួតពិនិត្យអ្នកជំនាញ (EPC) នៃបណ្ណសាររដ្ឋ និងក្រុង។
ធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ និងការបង្កើតគុណភាពនៃមូលនិធិបណ្ណសាររបស់អង្គការ ហើយទីបំផុតការបំពេញបន្ថែមប្រកបដោយគុណភាពនៃមូលនិធិបណ្ណសារ សហព័ន្ធរុស្ស៊ី.
លក្ខណៈស្តង់ដារនៃបញ្ជីមានន័យថារយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារដែលត្រូវគ្នានឹងបញ្ជីគឺជាការសម្រេចចិត្តក្នុងការជ្រើសរើសសម្រាប់ការរក្សាទុកឬការបំផ្លាញឯកសារគ្រប់គ្រងដែលបានកើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការជាក់លាក់មួយ។ ការកាត់បន្ថយរយៈពេលផ្ទុកដែលបានបង្កើតឡើងដោយបញ្ជីត្រូវបានហាមឃាត់។ ហើយការសម្រេចចិត្តបង្កើនរយៈពេលផ្ទុកដែលត្រូវបានកំណត់ដោយលក្ខណៈនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការត្រូវបានយកដោយអង្គការដោយឯករាជ្យ។ ការសម្រេចចិត្តនេះមានសិទ្ធិធ្វើដោយគណៈកម្មការជំនាញរបស់អង្គការ វាត្រូវបានជួសជុលដោយកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំរបស់ខ្លួន និងអនុម័តដោយប្រធានទីមួយ។
62. គណនេយ្យសម្រាប់ឯកសារជាផ្នែកសំខាន់មួយក្នុងការធានាសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ។
បណ្ណសារី ក្នុងនាមជាអ្នកថែរក្សាមូលនិធិ ត្រូវតែដឹងពីទ្រព្យសម្បត្តិឯកសារដែលប្រគល់ឱ្យគាត់នូវភាពត្រឹមត្រូវនៃករណីនីមួយៗ។ សង្គមទាំងមូលត្រូវដឹងថាតើប្រភពមានតម្លៃប៉ុន្មានត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងបណ្ណសាររបស់ខ្លួន។
នៅក្រោមគណនីនៃឯកសារបណ្ណសារត្រូវបានគេយល់ថាការបង្កើតលេខរបស់ពួកគេការឆ្លុះបញ្ចាំងនៃលេខនេះនៅក្នុងឯកសារគណនេយ្យនៃប័ណ្ណសារនិងអាជ្ញាធរបណ្ណសារ។ ដូច្នេះគណនេយ្យមានជំហានដូចខាងក្រោមៈ
រាប់ចំនួនឯកសារនៅក្នុងប័ណ្ណសារ;
ការចុះឈ្មោះព័ត៌មានអំពីចំនួនឯកសារនៅក្នុងឯកសារគណនេយ្យ "ផ្ទៃក្នុង" នៃប័ណ្ណសារ;
បំពេញលើឯកសារមូលដ្ឋានរបស់ពួកគេនៃគណនេយ្យរដ្ឋកណ្តាល ដែលត្រូវបានបញ្ជូនទៅស្ថាប័នគ្រប់គ្រងបណ្ណសារនៃប្រធានបទនៃសហព័ន្ធ។
ការចងក្រងឯកសាររួមនៃគណនេយ្យរដ្ឋកណ្តាលនៅក្នុងស្ថាប័នគ្រប់គ្រងបណ្ណសារ និងការបញ្ជូនរបស់ពួកគេទៅកាន់បណ្ណសារសហព័ន្ធ។
គណនេយ្យរដ្ឋកណ្តាលនៃឯកសារ- នេះគឺជាប្រព័ន្ធគណនេយ្យផ្អែកលើការប្រមូលផ្តុំព័ត៌មានអំពីចំនួនឯកសារបណ្ណសារនៅក្នុងអង្គភាពគ្រប់គ្រងបណ្ណសារ។
គណនេយ្យវិទ្យាសាស្ត្រនៃឯកសារត្រូវបានអនុវត្តដោយផ្អែកលើគោលការណ៍ដូចខាងក្រោមៈ
កណ្តាលនៃគណនេយ្យ- បទប្បញ្ញត្តិនៃអន្តរកម្មនៃសេវាកម្មបណ្ណសារសហព័ន្ធជាមួយស្ថាប័នដែលបង្កើតនិងរក្សាទុកឯកសារនៃផ្នែករដ្ឋនៃ RF AF និងម្ចាស់ឯកសារនៃផ្នែកមិនមែនរដ្ឋនៃ RF AF ។
ការបង្រួបបង្រួមគណនេយ្យ- ការបន្តនៃគណនេយ្យសម្រាប់ឯកសារបណ្ណសារនៅគ្រប់ដំណាក់កាលនៃការធ្វើការជាមួយពួកគេ (ឯកភាពនៃឯកសារគណនេយ្យ);
គណនេយ្យថាមវន្ត- រាល់ចលនានៃឯកសារក្នុងប័ណ្ណសារ (បង្កាន់ដៃ ការបោះចោល ការពិពណ៌នា) គួរតែត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងក្នុងទម្រង់គណនេយ្យក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា។
ភាពពេញលេញ និងភាពជឿជាក់នៃគណនេយ្យរដ្ឋ- ឯកសារដែលត្រូវបានបំផ្លាញតាំងពីយូរយារណាស់មកហើយ ក៏ដូចជាឯកសារដែលត្រូវបានចោទប្រកាន់ថាបានមកដល់សម្រាប់ការទិញ មិនគួរត្រូវបានចុះបញ្ជីថាត្រូវបានរក្សាទុកនោះទេ។
ចំនួននៃទម្រង់គណនេយ្យគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីចំនួនឯកសារជាក់ស្តែងនៅក្នុងបណ្ណសារ បើមិនដូច្នេះទេ រូបភាពស្ថិតិទាំងមូលនៃឧស្សាហកម្មនេះនឹងត្រូវបានបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយ។
អង្គភាពគណនេយ្យនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីគឺជាឯកតារង្វាស់សម្រាប់ចំនួនឯកសារ។
អង្គភាពគណនេយ្យនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីគឺ៖
មូលនិធិបណ្ណសារ (ក៏ដូចជាការប្រមូលបណ្ណសារដែលស្មើនឹងវា);
អង្គភាពផ្ទុក;
ឯកសារដាច់ដោយឡែក។
ឧទាហរណ៍៖ បរិមាណឯកសាររបស់ TsGADA (RGADA) សម្រាប់ឆ្នាំ 1989 គឺ 1383 មូលនិធិ និង 3,333,104 ឯកតាផ្ទុក។
ឯកសារបណ្ណសារអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតាដែលបានបង្កើតនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក (តទៅនេះហៅថាបញ្ជី) ត្រូវបានរៀបចំឡើងស្របតាមច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 22 ខែតុលា ឆ្នាំ 2004 លេខ 125-FZ " ស្តីពីអាជីវកម្មបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2004, លេខ 43, សិល្បៈ។ 4169; 2006, លេខ 50, សិល្បៈ។ 5280; 2008, លេខ 20, សិល្បៈ។ 2253) កម្មវត្ថុនៃបទប្បញ្ញត្តិ។ របស់ផ្សេងទៀត។ ច្បាប់សហព័ន្ធនិងច្បាប់និយតកម្មផ្សេងទៀតនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីដែលគ្រប់គ្រងសមាសភាពនិងលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុក ប្រភេទជាក់លាក់ឯកសារ។
១.២. បញ្ជីនេះរួមបញ្ចូលទាំងឯកសារបណ្ណសារអ្នកគ្រប់គ្រងស្តង់ដារ (តទៅនេះ - ឯកសារ) ដែលបង្កើតឡើងក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា (តទៅនេះ - អង្គការ) ក្នុងការអនុវត្តមុខងារគ្រប់គ្រងប្រភេទដូចគ្នា (ទូទៅចំពោះទាំងអស់ ឬភាគច្រើន) ដោយមិនគិតពី ទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ ជាមួយនឹងការបង្ហាញពីរយៈពេលរក្សាទុក។
១.៣. បញ្ជីនេះមាន 12 ផ្នែក៖
- ផ្នែកទី 1 រួមមានឯកសារដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីមុខងាររដ្ឋបាល មុខងាររបស់អង្គការនៃការគ្រប់គ្រង មុខងារត្រួតពិនិត្យ ក៏ដូចជាការគាំទ្រផ្នែកច្បាប់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រង ការរៀបចំឯកសារគាំទ្រសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងការរក្សាទុកឯកសារដោយអង្គការនានា។
- ផ្នែកទី 2-4 រួមមានឯកសារដែលបង្ហាញជាបន្តបន្ទាប់អំពីផែនការ ការកំណត់តម្លៃ ហិរញ្ញវត្ថុ ការផ្តល់ប្រាក់កម្ចី គណនេយ្យ និងរបាយការណ៍។
- ផ្នែកទី 5 មានឯកសារស្តីពីការរៀបចំ និងការអនុវត្តទំនាក់ទំនងសេដ្ឋកិច្ច វិទ្យាសាស្ត្រ បច្ចេកទេស វប្បធម៌ និងទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀតរបស់អង្គការ។
- ផ្នែកទី 6 រួមបញ្ចូលឯកសារស្តីពីសេវាព័ត៌មានសម្រាប់សកម្មភាពរបស់អង្គការ។
- ផ្នែកទី 7 រួមមានឯកសារស្តីពីការរៀបចំការងារ ការបែងចែកការងារ ពន្ធគយ ប្រាក់បំណាច់ ការការពារការងារ។
- ផ្នែកទី 8 មានឯកសារស្តីពីការងារជាមួយបុគ្គលិក៖ ការចូលរៀន ការផ្ទេរ ការបណ្តេញបុគ្គលិក ការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ វិញ្ញាបនប័ត្រ និងរង្វាន់។
- ផ្នែកទី 9 មានឯកសារស្តីពីភស្តុភារនៃសកម្មភាពនិងការរៀបចំការផ្ទុកទ្រព្យសម្បត្តិនិងសម្ភារៈ។
- ផ្នែកទី 10 រួមមានឯកសារស្តីពីសេវារដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ចរបស់អង្គការ៖ ការអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិផ្ទៃក្នុង ប្រតិបត្តិការនៃអគារការិយាល័យ សេវាកម្មដឹកជញ្ជូន ការទំនាក់ទំនងផ្ទៃក្នុង ការធានាសុវត្ថិភាពរបស់អង្គការ។
- ផ្នែកទី 11 មានឯកសារដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីបញ្ហាសង្គម និងក្នុងស្រុក រួមទាំងការធានារ៉ាប់រងសង្គម បញ្ហាលំនៅដ្ឋាន និងក្នុងស្រុក សកម្មភាពកម្សាន្ត។
- ផ្នែកទី 12 មានឯកសារឆ្លុះបញ្ចាំងពីការរៀបចំសកម្មភាពរបស់សហជីពបឋម និងអង្គការសាធារណៈផ្សេងទៀត (សមាគម)។
១.៤. បញ្ជីនេះមាន 4 ជួរ។
ជួរ N 1 នៃបញ្ជីមានលេខនៃអត្ថបទ។ អត្ថបទនៅក្នុងបញ្ជីត្រូវបានផ្តល់លេខរៀងបន្តតែមួយ។
ជួរ N 2 នៃបញ្ជីបង្ហាញប្រភេទឯកសារ។ បញ្ជីនេះមិនមានឈ្មោះជាក់លាក់នៃឯកសារនៅក្នុងអត្ថបទទេ ប៉ុន្តែផ្តល់ឈ្មោះទូទៅសម្រាប់ប្រភេទឯកសារនីមួយៗ។ នៅពេលរួមបញ្ចូលគ្នានៅក្នុងអត្ថបទមួយ ប្រភេទឯកសារផ្សេងៗគ្នាលើបញ្ហាមួយដែលមានអាយុកាលធ្នើដូចគ្នា ពាក្យ "ឯកសារ" ត្រូវបានប្រើ ហើយឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារសំខាន់ៗដែលមាននៅក្នុងអត្ថបទត្រូវបានបង្ហាញក្នុងតង្កៀប។
ជួរលេខ N 3 នៃបញ្ជីបង្ហាញពីលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារនៅលើក្រដាស និងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយអេឡិចត្រូនិក ការគណនាត្រូវបានធ្វើឡើងចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករានៃឆ្នាំបន្ទាប់ពីឆ្នាំនៃការបញ្ចប់ការងារការិយាល័យរបស់ពួកគេ។
ជួរទី 4 នៃបញ្ជីមានកំណត់ចំណាំដែលផ្តល់យោបល់លើនិងបញ្ជាក់លក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារ។
១.៥. ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់បញ្ជី លិបិក្រមមួយត្រូវបានចងក្រងទៅក្នុងវា ដែលប្រភេទឯកសារ និងបញ្ហានៃខ្លឹមសាររបស់ពួកគេត្រូវបានរាយបញ្ជីតាមលំដាប់អក្ខរក្រម ជាមួយនឹងតំណភ្ជាប់ទៅកាន់លេខនៃអត្ថបទដែលត្រូវគ្នានៃបញ្ជី។
លំដាប់លេខ 558 ជាទម្រង់ condensed ផ្តល់បញ្ជីនៃទាំងអស់។ ឯកសារគ្រប់គ្រងផលិតដោយអង្គការក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួន។ ប្លុកសំខាន់ៗមានដូចខាងក្រោម៖
- ការគ្រប់គ្រងនិងរដ្ឋបាល;
- គណនេយ្យ, ហិរញ្ញវត្ថុ;
- បុគ្គលិក;
- ទ្រព្យសម្បត្តិនិងសេដ្ឋកិច្ច;
- សង្គម និងសហជីព។
ទោះបីជាមានភាពហ្មត់ចត់នៃការបញ្ជាទិញក៏ដោយ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍របស់វាមិនផ្តល់ឈ្មោះពិតប្រាកដនៃឯកសារនោះទេ ប៉ុន្តែជាទូទៅវាទៅជាក្រុម។ មានក្រុមបែបនេះចំនួន 1002 នៅក្នុងលំដាប់។
តើការបញ្ជាទិញលេខ 558 ងាយស្រួលយ៉ាងណាទៀត? បញ្ជីនៃឯកសារបណ្ណសារអ្នកគ្រប់គ្រងស្តង់ដារត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់តារាង បែងចែកជាប្លុកប្រធានបទ (មាន 12 ក្នុងចំណោមពួកគេ) ហើយលើសពីនេះទៀត - ឈ្មោះទាំងអស់នៅចុងបញ្ចប់នៃ NPA នេះត្រូវបានផ្តល់ឱ្យតាមលំដាប់អក្ខរក្រមដោយយោងទៅតារាង។ - នេះជួយសម្រួលការរុករកយ៉ាងខ្លាំង។
សម្រាប់ឯកសារស្តង់ដារនីមួយៗ រយៈពេលនៃការផ្ទុករបស់វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
របៀបគណនារយៈពេលនៃការរក្សាទុកបណ្ណសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ
សំណួរនេះគឺនៅឆ្ងាយពីជាក់ស្តែង។ ជាក់ស្តែង ដោយដឹងរឿងនេះ សមាជិកសភាបានធ្វើការផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរចំពោះមាត្រា 22.1 ចាប់ពីថ្ងៃទី 06/18/2017។ ឥឡូវនេះច្បាប់បាននិយាយថារយៈពេលដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងបញ្ជីត្រូវបានរាប់ចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករានៃឆ្នាំបន្ទាប់ពីឆ្នាំដែលឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់។
ពាក្យមិនច្បាស់ទាំងស្រុង - ដូច្នេះយើងនឹងវិភាគបញ្ហាដោយប្រើឧទាហរណ៍នៃឯកសារស្តីពីបុគ្គលិក។
រយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិក
ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុងស្ថាប័នមួយចាប់ផ្តើមបង្កើត ដែលជាក់ស្តែងនៅពេលនិយោជិតចូលធ្វើការ ហើយបញ្ចប់នៅថ្ងៃនៃការបណ្តេញចេញ។
ឧទាហរណ៍ ១
ដីកាបង្គាប់ឱ្យបញ្ឈប់បុគ្គលិកនោះចុះថ្ងៃទី០៦/១០/២០១៦ ។ រយៈពេលនៃការផ្ទុកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនបែបនេះត្រូវបានគណនាចាប់ពីថ្ងៃទី 01/01/2017 ។
ចំណាំ! នៅក្នុងការអនុលោមតាម ការបោះពុម្ពថ្មី។នៃច្បាប់លេខ 152-FZ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនដែលបានបញ្ចប់មុនឆ្នាំ 2003 ត្រូវតែរក្សាទុករយៈពេល 75 ឆ្នាំ ហើយឯកសារដែលបានបញ្ចប់នៅពេលក្រោយគឺ 50 ឆ្នាំ។ ដូច្នេះ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនគួរតែត្រូវបានរក្សាទុករហូតដល់ថ្ងៃទី 12/31/2065។
ឧទាហរណ៍ ២
នាយកដ្ឋានបុគ្គលិករក្សាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតដែលត្រូវបានបណ្តេញចេញនៅថ្ងៃទី 05/15/2001 ។ តើត្រូវរក្សាទុកប៉ុន្មានឆ្នាំ?
ដូច្នេះយោងទៅតាមច្បាប់រយៈពេលនៃការផ្ទុកសំណុំរឿងត្រូវបានគណនាពីថ្ងៃទី 01.01.2002 ។ រយៈពេលនៃការផ្ទុក - 75 ឆ្នាំ។ នេះមានន័យថាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួននេះអាចត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់ការបំផ្លាញមិនលឿនជាងថ្ងៃទី 12/31/2077 ទេ។
អ្វីដែលអាចត្រូវបានយកចេញពីឯកសារផ្ទាល់ខ្លួននិងបំផ្លាញមុន។
យោងតាមបទបញ្ជាលេខ 558 មិនមែនគ្រប់ឯកសារបុគ្គលិកទាំងអស់សុទ្ធតែជាកម្មវត្ថុនៃការរក្សាទុករយៈពេលវែងបែបនេះទេ។ ឧទាហរណ៍:
- រក្សាទុកសម្រាប់រយៈពេល 5 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់នៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម (លើកលែងតែ
ដំណើរការការិយាល័យរបស់ស្ថាប័នណាមួយ បង្កើតឯកសារយ៉ាងច្រើន។ ពួកវាជាច្រើនត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ការប្រើប្រាស់តែម្តង ហើយមិនមានតម្លៃខ្លាំងនោះទេ។ ដើម្បីរៀបចំការងារជាប្រព័ន្ធ និងកំណត់ថាតើឯកសារណាគួររក្សាទុក និងរយៈពេលប៉ុន្មាន អង្គការបណ្ណសារកំពុងអភិវឌ្ឍ បញ្ជីគំរូកំណត់លក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកឯកសារសេវាកម្ម។
ពីអត្ថបទអ្នកនឹងរៀន៖
បញ្ជីឯកសារបណ្ណសារអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតា៖ កំណែបច្ចុប្បន្ន
បញ្ជីឯកសារស្ដង់ដារគឺចាំបាច់ជាបញ្ជីប្រព័ន្ធនៃឯកសារផ្លូវការរបស់សហគ្រាស និងស្ថាប័នដែលមានការណែនាំអំពីបទប្បញ្ញត្តិលើលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ។ បញ្ជីបែបនេះបង្កើតជាមូលដ្ឋាននៃមូលនិធិបណ្ណសាររដ្ឋចាប់តាំងពី ដោយមានជំនួយរបស់ពួកគេ អ្នកអាចរៀបចំប្រព័ន្ធឯកសារយ៉ាងច្រើន។
បញ្ជីឯកសារស្ដង់ដារដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក អនុវត្តមុខងារដូចខាងក្រោមៈ
- ជ្រើសរើសពីឯកសារអារេទូទៅដែលមានអាយុកាលធ្នើថេរ។
- កំណត់រយៈពេលនៃការផ្ទុកនៃប្រភេទភាគច្រើននៃឯកសារផ្លូវការ;
- បង្រួបបង្រួមលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកឯកសារដូចគ្នា;
- រួមចំណែកដល់ការជ្រើសរើសភ្លាមៗនៃឯកសារចាំបាច់ និងការបំផ្លិចបំផ្លាញនៃឯកសារដែលមិនមានតម្លៃពិសេស។
អាស្រ័យលើសារៈសំខាន់នៃព័ត៌មាន ពេលវេលាអាចប្រែប្រួល៖
- រយៈពេលខ្លី (តិចជាងដប់ឆ្នាំ: 1, 3 ឬ 5 ឆ្នាំ);
- រយៈពេលវែង (ច្រើនជាងដប់ឆ្នាំ: 10, 30, 75 ឆ្នាំ) ។
លើសពីនេះទៀត មានទង្វើផ្លូវការដែលត្រូវរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ឬមិនរក្សាទាល់តែសោះ។
ការផ្លាស់ប្តូរឥតឈប់ឈរនៅក្នុងវិស័យការងារការិយាល័យនាំឱ្យការពិតដែលថាបញ្ជីស្តង់ដារដែលបានអនុម័តត្រូវតែត្រូវបានកែសម្រួលពីពេលមួយទៅពេលមួយ។ នេះដោយសារតែការផ្លាស់ប្តូរនយោបាយ និងសេដ្ឋកិច្ចជាបន្តបន្ទាប់។
បច្ចុប្បន្ននេះមានបញ្ជី 2 ប្រភេទ៖
- បង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក;
- ការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍។
បញ្ជីបែបនេះអាចមានលក្ខណៈធម្មតា ឧ. ស័ក្តិសមសម្រាប់គ្រប់ស្ថាប័ន ឬនាយកដ្ឋាន។ ទីមួយត្រូវបានបោះពុម្ពដោយសេវាបណ្ណសារសហព័ន្ធ។ ពួកគេបម្រើជាបទប្បញ្ញត្តិចងសម្រាប់ស្ថាប័នទាំងអស់ដែលប្រតិបត្តិការនៅលើទឹកដីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ ទីពីរត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយនាយកដ្ឋានសហព័ន្ធសម្រាប់ប្រើប្រាស់ក្នុងផ្នែកខ្លះនៃសកម្មភាព។ បន្ទាប់ពីការអភិវឌ្ឍន៍ និងការអនុម័តនៅថ្នាក់នាយកដ្ឋាន ពួកគេត្រូវបានសម្របសម្រួលជាមួយសេវាបណ្ណសារសហព័ន្ធ។
ក្នុងចំណោមបទប្បញ្ញត្តិដែលគ្រប់គ្រងរយៈពេលនៃការផ្ទុក មនុស្សម្នាក់អាចបែងចែកសកម្មភាពដែលបានអនុវត្តដោយអង្គការពាណិជ្ជកម្ម និងអង្គការមិនរកប្រាក់ចំណេញ ធនាគារ ក្រសួងស្ថានភាពគ្រាអាសន្ន និងក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុង។ តុលាការសហព័ន្ធនិងការិយាល័យរបស់ព្រះរាជអាជ្ញា សហគ្រាសវិទ្យាសាស្ត្រ បច្ចេកទេស និងឧស្សាហកម្ម។
ការពេញនិយមបំផុតគឺ "បញ្ជីនៃការគ្រប់គ្រងធម្មតា។ ឯកសារបណ្ណសារបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក។ របស់គាត់។ ការបោះពុម្ពចុងក្រោយបំផុត។(ចុះថ្ងៃទី 1 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2016) ត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 N 558 និងបានចុះឈ្មោះជាមួយក្រសួងយុត្តិធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីក្រោមលេខ N 18380 នៅថ្ងៃទី 8 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 2010 ។
សម្រាប់អង្គការណាខ្លះដែលជាបញ្ជីផ្ទុកឯកសារចាំបាច់?
បញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្ដង់ដារគឺជាទង្វើបទដ្ឋានសំខាន់ដែលចាំបាច់សម្រាប់ប្រើប្រាស់ដោយស្ថាប័នរដ្ឋបាល និងស្ថាប័នទាំងអស់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ គាត់មាន ស្ថានភាពផ្លូវការហើយគួរតែត្រូវបានប្រើប្រាស់នៅក្នុងស្ថាប័នទាំងអស់ ដោយមិនគិតពីទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ និងស្ថានភាពរបស់ពួកគេ។
សម្រាប់ រចនាសម្ព័ន្ធរដ្ឋនិងក្នុងស្រុក ស្ថាប័នរដ្ឋបាលសំខាន់បំផុតគឺផ្នែកដែលបង្កើតរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍សម្រាប់ឯកសារមួយចំនួនដែលបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររដ្ឋ និងក្រុង។ ប្រភេទ និងប្រភេទរបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់ ហើយនេះធ្វើឱ្យវាខុសច្បាប់ក្នុងការបំផ្លាញពួកគេ។
ផ្ទុយទៅវិញក្រុមហ៊ុនពាណិជ្ជកម្មមិនផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសារក្រុង និងក្រុងទេ។ សម្រាប់ពួកគេ វិសាលភាពនៃឥទ្ធិពលនៃទង្វើបទដ្ឋានបានពង្រីកដល់ឯកសារសំខាន់ៗមួយចំនួនដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងវគ្គនៃ សកម្មភាពពាណិជ្ជកម្ម. វាជាទំនួលខុសត្រូវរបស់ក្រុមហ៊ុនបែបនេះក្នុងការត្រួតពិនិត្យរយៈពេល និងនីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុករបស់ពួកគេ។
បញ្ជីនេះមិនត្រឹមតែធ្វើនិយតកម្មរយៈពេលនៃករណីនៅក្នុងបណ្ណសារប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងកំណត់ការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការធានាសុវត្ថិភាពផងដែរ។ គាត់អាចបញ្ជាក់ពីរបៀបដែលបណ្ណសារត្រូវបានរក្សាទុក៖ ឧទាហរណ៍ សម្រាប់ឯកសារផ្ទុកអចិន្ត្រៃយ៍មួយចំនួន វាត្រូវបានកំណត់ថាស្ថាប័នអាចផ្ទេរពួកវាទៅបណ្ណសារបានតែបន្ទាប់ពីស្នាក់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរយៈពេល 10 ឆ្នាំប៉ុណ្ណោះ។ រហូតមកដល់ចំណុចនេះ ក្រុមហ៊ុនមានកាតព្វកិច្ចផ្តល់ដោយឯករាជ្យដល់អាជ្ញាធរគ្រប់គ្រង និងត្រួតពិនិត្យតាមការស្នើសុំ។
មានឯកសារផ្លូវការដែលត្រូវតែរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍រហូតដល់ការរំលាយស្ថាប័ន។ ទាំងនេះរួមមានឯកសារច្បាប់ និងកម្មសិទ្ធិ ក្នុងស្រុក បទប្បញ្ញត្តិក៏ដូចជាកិច្ចព្រមព្រៀងជួល។
ក្រុមឯកសារទាំងអស់នៅក្នុងផ្នែក និងផ្នែករងត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់ឡូជីខលស្របតាមសារៈសំខាន់នៃបញ្ហា។ អត្ថបទមាន លេខរៀងបន្ត. បញ្ជីនេះមានជួរឈរចំនួនបួន៖ លេខអត្ថបទ ឈ្មោះទូទៅនៃប្រភេទឯកសារ រយៈពេលនៃការផ្ទុក កំណត់ចំណាំ។
តើត្រូវប្រើបញ្ជីឯកសារដែលបង្ហាញពីរយៈពេលរក្សាទុកនៅពេលបង្កើតបញ្ជីឈ្មោះករណីយ៉ាងដូចម្តេច?
បញ្ជីឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតា។ ឯកសារបណ្ណសារគឺជា ក្របខ័ណ្ឌច្បាប់សម្រាប់ការបង្កើតនាមនាមនៃកិច្ចការរបស់សហគ្រាស។
នាមត្រកូលនៃសំណុំរឿង គឺជាបញ្ជីឈ្មោះករណីដែលមានលក្ខណៈជាប្រព័ន្ធ ដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងដំណើរការការងារការិយាល័យរបស់ស្ថាប័ន និងមានទម្រង់បែបបទដែលបានបង្កើតឡើង។ វាបញ្ជាក់លក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ និងជួសជុលច្បាប់នៃការធ្វើលិបិក្រម។ សម្រាប់ការអភិវឌ្ឍនៃនាមវលីក៏ត្រូវបានគេប្រើផងដែរ:
"ច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារបណ្ណសាររបស់អង្គការ" (ត្រូវបានអនុម័តដោយការសម្រេចចិត្តរបស់ Collegium នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈឆ្នាំ 2002);
ការណែនាំស្តង់ដារសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុង ស្ថាប័នសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិ(បានអនុម័តដោយលំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធ N 68 ចុះថ្ងៃទី 11/27/2000) ។
ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ និងឈ្មោះទូទៅនៃឯកសារផ្លូវការត្រូវតែគោរពតាមបញ្ជី។ រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងវាក៏ត្រូវតែត្រូវបានអង្កេតផងដែរ។ ប្រសិនបើការចាត់ថ្នាក់នៃករណីត្រូវបានយល់ព្រមដោយអ្នកជំនាញ និងគណៈកម្មការផ្ទៀងផ្ទាត់ ហើយបទប្បញ្ញត្តិមួយចំនួនរបស់វាត្រូវគ្នាទៅនឹងបញ្ជីឯកសារស្តង់ដារដែលបានអនុម័តនោះ តម្រូវការសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យ និងការអនុម័តឡើងវិញរបស់វាត្រូវបានកំណត់ដោយតំណាងនៃបណ្ណសាររដ្ឋ ឬក្រុង។
ដោយអនុលោមតាមបញ្ជីនេះ វាក៏ចាំបាច់ផងដែរក្នុងការនាំយកកំណត់ត្រាចុងក្រោយនៃចំនួន និងប្រភេទនៃករណីដែលបានបើកក្នុងអំឡុងឆ្នាំ ក៏ដូចជាសារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារដែលមានបំណងសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញ។ ប្រសិនបើវាចាំបាច់ដើម្បីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចំពោះនាមត្រកូលបច្ចុប្បន្ន នេះអាចត្រូវបានធ្វើដោយបង្ហាញនៅក្នុងជួរឈរ "កំណត់ចំណាំ" រយៈពេលជាក់ស្តែងដោយយោងទៅលើអត្ថបទពាក់ព័ន្ធនៃបញ្ជី។
កំពុងផ្ទុក...
