គំរូសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារបណ្ណសារ។ សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារករណី

ឯកសារការងារការិយាល័យរបស់សហគ្រាស → គំរូ។ សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងឯកសារករណី

ខាងក្នុង សារពើភ័ណ្ឌ ឯកសារ កិច្ចការទេ ++ ទេ។ សន្ទស្សន៍ ឯកសារលេខក្បាលកាលបរិច្ឆេទកំណត់ចំណាំ p/p ឯកសារសន្លឹក កិច្ចការ ...

បុគ្គលិកជួយរក្សាកំណត់ត្រាបានត្រឹមត្រូវ ងាយស្រួល និងស្វែងរកបានរហ័ស ឯកសារដែលត្រូវការក្នុងចំណោមអ្នកផ្សេងទៀត បើចាំបាច់។ សារពើភ័ណ្ឌអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តល់ព័ត៌មានអំពីឯកសារសម្រាប់ពិនិត្យដោយមិនចាំបាច់មើលឯកតាឯកសារដោយខ្លួនឯងរាល់ពេល។

និយោជិតដូចគ្នាដែលទទួលខុសត្រូវ ឬរក្សាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតនៃអង្គការបំពេញក្នុងសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុង និងតាមដានភាពពាក់ព័ន្ធនៃព័ត៌មាន។

ទម្រង់សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានចាប់ផ្តើមក្នុងពេលដំណាលគ្នានៅពេលដែលឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតត្រូវបានដាក់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះ។

ទម្រង់នេះត្រូវតែភ្ជាប់ជាមួយឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។ សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានបំពេញដោយព័ត៌មានអំពីឯកសារបន្តិចម្តងៗ ដោយសារឯកសារដែលបានបញ្ជាក់ត្រូវបានទទួលនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត។ លេខរៀងនៃទំព័រនៃទម្រង់បែបបទខុសពីលេខរៀងទំព័រនៃសន្លឹកឯកសារបុគ្គលរបស់និយោជិត។ ឯកសារដែលមានអាយុកាលធ្នើលើសពីដប់ឆ្នាំ ឬឯកសារដែលមានតម្លៃពិសេស ជាធម្មតាត្រូវយកមកពិចារណា។

តើឯកសារអ្វីខ្លះត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន?

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតរួមមានឯកសារបុគ្គលិកទាំងអស់ដែលត្រូវការសម្រាប់ការជួល និងក្នុងដំណើរការធ្វើការនៅក្នុងអង្គការ។ បញ្ជីនេះរួមមាន:

• ពាក្យសុំការងារដែលសរសេរដោយនិយោជិត។
• ឬកិច្ចព្រមព្រៀង។
• ការណែនាំដែលនិយោជិតស្គាល់ និងធ្វើតាម។ ឧទាហរណ៍, ការពិពណ៌នាការងារនិងការណែនាំអំពីសុវត្ថិភាពអំឡុងពេលប្រតិបត្តិការ។
• កាតដែលមានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត។
• ថតចម្លងឯកសារស្តីពីការអប់រំរបស់និយោជិត រួមទាំងសញ្ញាបត្រ វិញ្ញាបនបត្រ វិញ្ញាបនបត្រនៃការបញ្ចប់វគ្គបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ ឬវគ្គបន្ថែមជាដើម។ល។
• ជីវប្រវត្តិ។
• និងឯកសារយោងពីកន្លែងមុន ឬកន្លែងធ្វើការ។

តើសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងត្រូវបានបំពេញដោយរបៀបណា?

ទម្រង់ពិពណ៌នាគឺជាតារាងព័ត៌មាន។ នៅពេលចងក្រង វាចាំបាច់ត្រូវបំពេញក្រឡាទាំងអស់នៃតារាង៖

• ជួរទីមួយនៃតារាងគឺជាលេខស៊េរីនៃកថាខណ្ឌរង។
• បន្ទាប់មកសន្ទស្សន៍នៃឯកសារត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។
• កាលបរិច្ឆេទនៃការដាក់បញ្ចូលអង្គភាពឯកសារក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។
• ចំណងជើងនៃឯកសារគឺអាចយល់បាន និងច្បាស់លាស់។ បើចាំបាច់ ក្នុងផ្នែកនេះ អ្នកអាចបង្ហាញដោយសង្ខេបអំពីខ្លឹមសារនៃឯកសារ។
• ប្រវែងឯកសារក្នុងទំព័រ។
• លេខឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធលេខរៀងសន្លឹកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។ សូមចំណាំថាលេខរៀងបន្តត្រូវតែរក្សាទុកក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។
• កំណត់ចំណាំ - សញ្ញាសម្គាល់ និងមតិយោបល់ដែលមិនអនុវត្តចំពោះផ្នែកផ្សេងទៀតនៃតារាង។ ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀតនៅក្នុងផ្នែកនេះគេអាចកត់សម្គាល់ការពិតដែលថាឯកសារដែលបានពិពណ៌នាត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនិយោជិតប្រសិនបើជួរឈរពិសេសមិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យសម្រាប់រឿងនេះ។

អាស្រ័យលើប្រព័ន្ធនៃកំណត់ត្រាបុគ្គលិកនៅក្នុងអង្គការ ទិន្នន័យបន្ថែមអាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង។ ឧទាហរណ៍ កាលបរិច្ឆេទនៃការចេញឯកសារ ឈ្មោះពេញរបស់ម្ចាស់ កាលបរិច្ឆេទដែលឯកសារត្រូវបានប្រគល់មកវិញ ហត្ថលេខារបស់និយោជិតដែលបញ្ចូលឯកសារក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន និងម្ចាស់ឯកសារ។ ទម្រង់បែបបទនេះត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយបុគ្គលិកដែលបានបំពេញវា។

ការចុះឈ្មោះ ការថែទាំ ការផ្ទុកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតនៃសហគ្រាស និងអង្គការគួរតែប្រព្រឹត្តទៅយ៉ាងតឹងរ៉ឹង លំដាប់ជាក់លាក់. ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ជាក្បួនមានក្រដាសសំខាន់ៗច្រើនជាងមួយ - ក្នុងករណីខ្លះ បញ្ជីរបស់ពួកគេអាចឈានដល់ពីរដប់។ វាគឺដើម្បីជួសជុលចំនួនឯកសារនិងឈ្មោះរបស់ពួកគេនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតដែលមាន "សារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន" ។

ឯកសារ

តើការពិពណ៌នាសម្រាប់អ្វី?

ក្រដាសដ៏សាមញ្ញនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជួសជុលភ្លាមៗនូវឯកសារទាំងអស់ដែលនិយោជិតបានផ្តល់ក្នុងពេលធ្វើការ។ នៅពេលអនាគត វាក៏ចុះបញ្ជីរាល់ឯកសារដែលទើបទទួលបានថ្មីៗនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ការពិតនៃការរឹបអូសឯកសារសម្រាប់តម្រូវការណាមួយ និងការប្រគល់មកវិញ។

ការស្តីបន្ទោសចំពោះការបាត់បង់ ឬការខូចខាតចំពោះឯកសារដែលមាននៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានប្តូរទៅស្មារបស់និយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាទុកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ដែលជាហេតុផលដ៏ល្អក្នុងការចូលទៅជិតសារពើភ័ណ្ឌដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ដោយហេតុថានៅក្នុងការអនុវត្តមានគំរូសម្រាប់ដំណើរការ។ ទៅតុលាការទាក់ទងនឹងឯកសារដែលបាត់ដោយក្រុមហ៊ុន។

អ្វីដែលជាកិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួនគួរតែជាសារពើភ័ណ្ឌ

ច្បាប់មិនតម្រូវឱ្យមានវត្តមានជាកាតព្វកិច្ចនៃសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារដែលរក្សាទុកក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតនោះទេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានករណីខ្លះ សារពើភ័ណ្ឌដែលត្រូវតែភ្ជាប់ (ដែលត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងនីតិប្បញ្ញត្តិពាក់ព័ន្ធ បទប្បញ្ញត្តិ) ទាំងនេះ​រួម​បញ្ចូល​ទាំង

• ថតឯកសារទាំងនោះដែលត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់សហគ្រាសសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ឬរយៈពេលវែង (លើសពី 10 ឆ្នាំ)
• ក៏ដូចជាឯកសារដែលមានចំណងជើងសាមញ្ញ "ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន" (ពោលគឺវាមិនច្បាស់ពីឯកសារទាំងនោះ និងក្នុងបរិមាណអ្វីដែលពួកគេមាន)។

តើអ្នកណាគួររៀបចំឯកសារ

ការរក្សាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនគឺស្ថិតនៅក្នុងសមត្ថកិច្ចរបស់អ្នកឯកទេសបុគ្គលិក ដូច្នេះការចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារដែលរក្សាទុកក្នុងឯកសារទាំងនោះក៏ជាសិទ្ធិរបស់ពួកគេផងដែរ។ ប៉ុន្តែក្នុងករណីខ្លះ (ឧទាហរណ៍នៅក្នុងសហគ្រាសខ្នាតតូច) សារពើភ័ណ្ឌអាចត្រូវបានចងក្រងដោយលេខាធិការឬប្រធានក្រុមហ៊ុន - រឿងសំខាន់គឺថានិយោជិតមានកម្រិតគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបំពេញឯកសារនៅក្នុង លំដាប់ត្រឹមត្រូវ និងពេញទម្រង់។ នេះជាការពិតជាពិសេសនៅពេលនេះ នៅពេលដែលនីតិវិធីដែលបានអនុម័តពីមុនសម្រាប់ការរក្សាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានលុបចោល ហើយនិយោជិតនៃសហគ្រាសគួរតែពឹងផ្អែកតែលើបទពិសោធន៍របស់ពួកគេ និងការអនុវត្តដែលទទួលយកជាទូទៅនៅក្នុងដំណើរការនេះ។

របៀបបង្កើតសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន

រហូតមកដល់បច្ចុប្បន្ន មិនមានគំរូតែមួយ បង្រួបបង្រួម និងចាំបាច់ទេ។ ឯកសារនេះ។. ដូច្នេះ ក្រុមហ៊ុនអាចប្រើជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសពីរ៖

1. រាល់ពេលតាមតម្រូវការ សរសេរវាដោយទម្រង់បំពាន (ដែលវារអាក់រអួលនៅពេល ក្នុងចំនួនដ៏ច្រើន។កិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួន)
2. ប្រើគំរូដែលបានបង្កើត និងអនុម័តនៅក្នុងអង្គការ (វាត្រូវតែចុះឈ្មោះនៅក្នុង គោលនយោបាយគណនេយ្យក្រុមហ៊ុន)។

ឯកសារត្រូវតែមានព័ត៌មានមួយចំនួន៖

• ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន,
• មុខតំណែង និងឈ្មោះពេញរបស់និយោជិត ដែលឯកសារត្រូវបានពិពណ៌នា
• បញ្ជីឯកសារដែលបានពិពណ៌នា,
• បញ្ជីពេញលេញនៃឯកសារដែលបានរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន (ក៏ដូចជាច្បាប់ចម្លងរបស់ពួកគេ) ។

មិនត្រឹមតែសៀវភៅការងារ ឯកសារអប់រំ និងវិញ្ញាបនបត្រនៃវគ្គបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានបញ្ជីរង្វាន់ ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំទាក់ទងនឹងនិយោជិត បញ្ជីឯកសារវិទ្យាសាស្ត្រ ព័ត៌មានអំពីសញ្ញាបត្រសិក្សាជាដើម។

ព័ត៌មានសំខាន់ត្រូវបានបញ្ចូលយ៉ាងល្អបំផុតទៅក្នុងឯកសារក្នុងទម្រង់ជាតារាង។

វាគួរតែត្រូវបានគេកត់សម្គាល់ផងដែរថា នៅពេលដែលឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនពង្រីក រាល់ឯកសារថ្មីដែលបញ្ចូលវាក៏គួរតែត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ ក៏ដូចជាឯកសារដែលត្រូវបានដកចេញពីវា ឬផ្ទុយទៅវិញ ត្រឡប់ទៅវាវិញ (បង្ហាញពីមនុស្ស និងហេតុផលដែលពួកគេត្រូវការ។ )

របៀបបង្កើតសារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន

ឯកសារអាចត្រូវបានគូរដោយដៃ (ដោយប្រើបន្ទាត់ ខ្មៅដៃ និងប៊ិច) ឬបោះពុម្ពលើកុំព្យូទ័រ (ងាយស្រួលបំផុត ព្រោះអ្នកអាចបោះពុម្ពចំនួនច្បាប់ចម្លងដែលត្រូវការក្នុងពេលតែមួយ)។ វាអាចត្រូវបានបំពេញនៅលើសន្លឹកទទេនៃទ្រង់ទ្រាយ A4 ឬនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់សហគ្រាស (មិនដើរតួនាទី) ។ ជាធម្មតាច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារមួយត្រូវបានធ្វើឡើងសម្រាប់ករណីនីមួយៗ ប៉ុន្តែប្រសិនបើនិយោជិតសុំច្បាប់ចម្លងនោះ អ្នកតំណាងនិយោជកគ្មានសិទ្ធិបដិសេធគាត់ឡើយ។

សារពើភ័ណ្ឌអាចមានសន្លឹកមួយ ឬច្រើន (មានឯកសារមួយចំនួនធំ)។ ប្រសិនបើវាមានទំព័រជាច្រើន នោះពួកគេគួរតែដាក់លេខរៀង។

នៅពេលបំពេញឯកសារ ភាពមិនត្រឹមត្រូវ និងកំហុសគួរតែត្រូវបានជៀសវាង ហើយលើសពីនេះទៅទៀត ការបញ្ចូលព័ត៌មានមិនពិត ឬព័ត៌មានមិនពិតដោយចេតនាទៅក្នុងវា - ប្រសិនបើការពិតបែបនេះត្រូវបានរកឃើញ នេះអាចនាំឱ្យមានការដាក់ទណ្ឌកម្មផ្នែកវិន័យរបស់បុគ្គលិកដែលទទួលខុសត្រូវ។

ឯកសារអាចត្រូវបានរក្សាទុកតាមវិធីផ្សេងៗ ដូចជាការបិទភ្ជាប់ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសទំព័រចំណងជើងនៃថតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ឬគ្រាន់តែដាក់វានៅក្នុងថតឯកសារ (ប្រសិនបើសារពើភ័ណ្ឌមានសន្លឹកច្រើន)។

ការចងក្រងគំរូនៃសារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន

ចំណងជើងបង្ហាញពីឈ្មោះសារពើភ័ណ្ឌ និងទិន្នន័យរបស់និយោជិតដែលឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានពិពណ៌នា។ វាក៏មានឈ្មោះក្រុមហ៊ុនជួលផងដែរ។

• លេខឯកសារតាមលំដាប់លំដោយ
• បន្ទាប់មកសន្ទស្សន៍របស់វា (ឬលេខយោងទៅតាមលំហូរការងារផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាស)
• កាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខានិង
• ចំណងជើង, i.e. ឈ្មោះឯកសារ (នៅទីនេះដើមត្រូវបានសរសេរឬច្បាប់ចម្លង)
• លេខសន្លឹក,
• កំណត់សម្គាល់ ដែលជាធម្មតាបង្ហាញពីស្ថានភាពនៃឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ និងហេតុផលសម្រាប់ការដក និងការត្រឡប់មកវិញ ជាដើម។ ព័ត៌មាន។

នៅក្រោមតារាងចំនួនឯកសារនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាពាក្យ។

នៅចុងបញ្ចប់សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានបញ្ជាក់ ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនទទួលខុសត្រូវចំពោះការថែទាំ និងរក្សាទុកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត (បង្ហាញពីមុខតំណែងរបស់គាត់ និងការឌិកូដ ហត្ថលេខា)។

អ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយសារពើភ័ណ្ឌបន្ទាប់ពីការបណ្តេញនិយោជិត

បន្ទាប់ពីនិយោជិតបានចាកចេញពីកន្លែងធ្វើការ ការប្រព្រឹត្តនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ត្រូវបានបញ្ចប់។ វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យផ្តល់ឱ្យគាត់ដូច្នេះវាត្រូវបានផ្ទេរទៅប័ណ្ណសាររបស់សហគ្រាស។ នៅលើសារពើភ័ណ្ឌ បន្ទាប់ពីធាតុចុងក្រោយត្រូវបានធ្វើឡើង បន្ទាត់ទទេទាំងអស់ត្រូវបានកាត់ចេញ ដើម្បីកុំឱ្យនរណាម្នាក់ត្រូវបានល្បួងឱ្យបញ្ចូលព័ត៌មានបន្ថែមនៅទីនោះ។ បន្ទាប់មកឯកសារដែលជាផ្នែកមួយនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនទាំងមូលត្រូវបានបញ្ជូនទៅបណ្ណសារសម្រាប់ការផ្ទុក។

សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារនៃសំណុំរឿងមានទម្រង់បង្រួបបង្រួម ដែលផ្តល់ដោយច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការ (អនុម័តដោយសេចក្តីសម្រេចរបស់ Collegium នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2002)។ ជាធម្មតា សារពើភ័ណ្ឌបែបនេះត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារដែលមានឯកសារដ៏មានតម្លៃបំផុត នៅពេលរៀបចំវាសម្រាប់ទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាករណីលើកលែងមួយ - សារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកភ្លាមៗនៅកន្លែងបង្កើតរបស់វា ហើយដាក់នៅដើមដំបូង ( កម្មវិធី 2) នៅពេលធ្វើឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ឯកសារទាំងអស់ដែលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងបញ្ជីសារពើភណ្ឌខាងក្នុង។

សន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិក

សន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាឯកសារគណនេយ្យដែលបង្ហាញព័ត៌មានអំពីទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត សកម្មភាពការងារ ការលើកទឹកចិត្ត។ល។ ខ្លឹមសារនៃឯកសារនេះជា "កម្រងសំណួរ" ដែលមានកន្លែងរៀបចំសម្រាប់បញ្ចូលចម្លើយ ( ឧបសម្ព័ន្ធ ៣).

សន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួនមានបញ្ជីសំណួរអំពីទិន្នន័យជីវប្រវត្តិរបស់បុគ្គលិក ការអប់រំ ការងារដែលបានអនុវត្តតាំងពីដំបូង សកម្មភាពការងារស្ថានភាពអាពាហ៍ពិពាហ៍ ការស្នាក់នៅក្រៅប្រទេស ការចូលរួមក្នុងស្ថាប័នជាប់ឆ្នោត។ល។

សន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានបំពេញដោយដៃនៅពេលចូលធ្វើការដោយនិយោជិតខ្លួនគាត់ផ្ទាល់ក្នុងច្បាប់ចម្លងមួយដោយគ្មានកំណត់ និងការកែតម្រូវ សញ្ញា និងកាលបរិច្ឆេទ។ ភាពពេញលេញ និងភាពត្រឹមត្រូវនៃការបំពេញសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានផ្ទៀងផ្ទាត់ដោយមន្ត្រីបុគ្គលិកដែលមានការបញ្ចូលក្នុងឯកសារដូចជាលិខិតឆ្លងដែន។ ប្រវត្តិការងារ, សញ្ញាប័ត្រ , លេខសម្គាល់យោធា ។ល។

ប្រភេទឯកសារកត់ត្រាផ្សេងទៀតនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាកម្រងសំណួរដែលអាចមានសំណួរស្រដៀងគ្នា។

ដូច្នេះ ជួនកាល ជំនួសឱ្យសន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន កម្រងសំណួរត្រូវបានប្រើដែលមានមូលដ្ឋានដូចគ្នាទៅនឹងសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួន ប៉ុន្តែត្រូវបានបំពេញដោយអ្នកដាក់ពាក្យមុនពេលធ្វើការ ហើយត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនលុះត្រាតែបេក្ខជននេះក្លាយជា បុគ្គលិករបស់អង្គការ។ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនអាចមានទាំងកម្រងសំណួរ និងសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួន។

វាជាការចង់បានដែលទម្រង់នៃឯកសារដូចជាសន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន កម្រងសំណួរត្រូវបានអនុម័តដោយនិយោជកដោយឯករាជ្យ ដោយគិតគូរពីភាពជាក់លាក់នៃសកម្មភាពរបស់គាត់។

ការរក្សាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន

ក្នុងអំឡុងពេលការងារ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតអាចត្រូវបានបំពេញបន្ថែមដោយឯកសារដូចខាងក្រោមៈ

ច្បាប់ចម្លង កិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែមកិច្ចសន្យាការងារ (ឬច្បាប់ចម្លងរបស់ពួកគេ);

ការជូនដំណឹងអំពីការផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌ កិច្ចសន្យាការងារតាមគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់និយោជក;

ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញលើការផ្ទេរទៅការងារមួយផ្សេងទៀត លើការលើកទឹកចិត្ត ការដាក់ពាក្យ និងការដកទណ្ឌកម្មផ្នែកវិន័យ។

ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលបញ្ជាក់ពីការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន និងជីវប្រវត្តិអំពីនិយោជិត;

ច្បាប់ចម្លងនៃការពន្យល់ និងអនុស្សរណៈ សេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់និយោជិតលើបញ្ហាផ្សេងៗ។

ឯកសារបញ្ជាក់ (ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានអនុវត្តទាក់ទងនឹងនិយោជិត);

លទ្ធផលតាមកាលកំណត់ចាំបាច់ ការពិនិត្យសុខភាព(ការស្ទង់មតិ);

ឯកសារដែលបានបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចេញបញ្ជាដើម្បីបញ្ចប់ (បញ្ចប់) កិច្ចសន្យាការងារ;

ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ;

ច្បាប់ចម្លងនៃសៀវភៅការងារ;

ឯកសារផ្សេងៗទាក់ទងនឹងការងារ។

សូមចំណាំ! ឯកសារដែលទទួលបានក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយ

បន្ថែមពីលើឯកសារដែលបានរាយបញ្ជី ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនក៏អាចរួមបញ្ចូលឯកសារមួយចំនួនទៀតផងដែរ (ឧទាហរណ៍ ឯកសារស្តីពីនិយោជិតដែលឆ្លងកាត់ការប្រកួតប្រជែងដើម្បីបំពេញមុខតំណែងទំនេរ ច្បាប់ចម្លងឯកសារស្តីពីការផ្តល់រង្វាន់ដល់និយោជិត (ផ្តល់ងារកិត្តិយសឱ្យគាត់ ការផ្តល់សញ្ញាបត្រដល់គាត់។ ល។ ) ។ល។

លើសពីនេះទៀតរូបថតរបស់និយោជិកក្នុងទម្រង់ដែលបង្កើតឡើងដោយអង្គការ (ជាធម្មតា 4 x 6 សង់ទីម៉ែត្រ) ត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន (ប៉ុន្តែមិនត្រូវបានដាក់ចូលទៅក្នុងវា) ។ នាមត្រកូល ឈ្មោះ នាមត្រកូល របស់និយោជិត ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅខាងក្រោយរូបថត។ វាត្រូវបានណែនាំថារូបថតត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពយ៉ាងហោចណាស់ម្តងរៀងរាល់ 5 ឆ្នាំម្តង ឬនៅពេលនិយោជិតមានអាយុ 20 និង 45 ឆ្នាំ។

ប្រសិនបើក្នុងអំឡុងពេលនៃការងារ និយោជិតបានផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានមួយចំនួនដែលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងសន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន តើទិន្នន័យនេះគួរតែត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងដូចម្តេចនៅក្នុងឯកសារនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន? ប្រហែលជាអ្នកគួរចុះឈ្មោះសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកឡើងវិញ?

បុគ្គលិកនៃសេវាកម្មបុគ្គលិកដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការថែរក្សាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវមានកាតព្វកិច្ចត្រួតពិនិត្យស្ថានភាពរបស់ពួកគេជានិច្ច និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានគណនេយ្យឱ្យបានទាន់ពេលវេលា។ សូមចំណាំ៖ នេះមិនតម្រូវឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរ ឬបន្ថែមលើសន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន ឬកម្រងសំណួរនោះទេ ហើយលើសពីនេះទៅទៀត វាមិនចាំបាច់តម្រូវឱ្យបុគ្គលិកបំពេញឯកសារទាំងនេះឡើងវិញនោះទេ។

ការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់នៅក្នុងលិខិតសម្គាល់បុគ្គលិកត្រូវតែឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងសន្លឹកបន្ថែមដាច់ដោយឡែក។ តាមក្បួនឯកសារទាំងនេះត្រូវបានគេហៅថា "បន្ថែមលើសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួនលើកំណត់ត្រាបុគ្គលិក" ("បន្ថែមលើកម្រងសំណួរ") ។ ពួកវាជាធម្មតាមានទម្រង់តារាង ( ឧបសម្ព័ន្ធ ៤) និងត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមការសំរេចចិត្តរបស់និយោជក។

បុគ្គលិកនៃសេវាកម្មបុគ្គលិកបំពេញបន្ថែមលើសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួននៅលើកំណត់ត្រាបុគ្គលិកបន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានទទួលដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីការផ្លាស់ប្តូរដំបូងនៃលក្ខណៈនៃសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួននៅលើកំណត់ត្រាបុគ្គលិក។ ការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ (ការផ្តល់រង្វាន់ជាមួយនឹងរង្វាន់របស់រដ្ឋាភិបាល ការប្រគល់អ្នកវិទ្យាសាស្ត្រ យោធា ចំណងជើងកិត្តិយស និងសញ្ញាបត្រសិក្សា ការអប់រំ ចំណេះដឹងភាសា ការចូលរួមនៅក្នុងស្ថាប័ននីតិប្បញ្ញត្តិ និងតំណាងដែលត្រូវបានជ្រើសរើស) ត្រូវបានធ្វើឡើងដោយផ្អែកលើឯកសារពាក់ព័ន្ធ។

រាល់ពេលដែលការផ្លាស់ប្តូរបន្ទាប់ត្រូវបានធ្វើឡើង មន្ត្រីបុគ្គលិកចុះហត្ថលេខាបន្ថែមលើសន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន។

ប្រសិនបើគ្មានកន្លែងទំនេរនៅលើទម្រង់បែបបទសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរជាបន្តបន្ទាប់ទេ សូមបំពេញទម្រង់បែបបទស្រដៀងគ្នាបន្ទាប់។

ព័ត៌មានលម្អិតជាកាតព្វកិច្ចនៃការបន្ថែមលើសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួននៅលើកំណត់ត្រាបុគ្គលិកគឺជាសញ្ញាសម្គាល់លើការត្រួតពិនិត្យលើភាពអាចរកបាន និងលក្ខខណ្ឌនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។ នៅផ្នែកបញ្ច្រាសនៃសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួន បន្ទាប់ពីព័ត៌មានផ្សេងទៀតទាំងអស់ ពួកគេធ្វើកំណត់ចំណាំ៖ "ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានពិនិត្យ" ដាក់កាលបរិច្ឆេទ និងហត្ថលេខា។

នៅក្នុងបញ្ហាបន្ទាប់នៃសៀវភៅណែនាំបុគ្គលិក យើងនឹងវិភាគលក្ខណៈពិសេសនៃការផ្ទុកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតនាពេលបច្ចុប្បន្ន ក៏ដូចជាច្បាប់សម្រាប់រៀបចំពួកវាសម្រាប់ការរក្សាទុករយៈពេលវែង និងសម្រាប់ការរក្សាទុក។

ឧបសម្ព័ន្ធ ១

ឧទាហរណ៍នៃការរចនាសៀវភៅ (ទស្សនាវដ្តី) សម្រាប់គណនេយ្យសម្រាប់កិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួន

ឧបសម្ព័ន្ធ ២

ឧទាហរណ៍នៃការចុះឈ្មោះសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន

ឧបសម្ព័ន្ធ ៣

ឧទាហរណ៍នៃសន្លឹកចុះឈ្មោះផ្ទាល់ខ្លួន

ឧបសម្ព័ន្ធទី ៤

ឧទាហរណ៍នៃការបន្ថែមទៅសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួននៅលើកំណត់ត្រាបុគ្គលិក

ឯកសារកាតនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលិក

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនសំដៅទៅលើក្រុមនៃករណីដែលត្រូវបានជ្រើសរើសនៅក្នុងអង្គការដោយសេវាកម្មបុគ្គលិក។ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលទាំងមូលនៃការងារ មនុស្ស​ម្នាក់​នេះនៅក្នុងអង្គការ។ ករណីលើកលែងមួយអាចជាករណីនៅពេលដែលនិយោជិតចាកចេញពីអង្គការក្នុងឆ្នាំដដែលដែលគាត់បានចូលរួមក្នុងអង្គការនេះដើម្បីធ្វើការ។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន គឺជាបណ្តុំនៃឯកសារអំពីនិយោជិតម្នាក់ ដែលមាន ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀត ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់។

នៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ឯកសារដែលបានដាក់ជូនដោយនិយោជិតនៅពេលចូលធ្វើការ ក៏ដូចជាឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលសកម្មភាពវិជ្ជាជីវៈរបស់ពួកគេនៅក្នុងអង្គការនេះ ត្រូវបានដាក់ជាក្រុម។

តាមក្បួនសមាសភាពនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរួមមាន:

- សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារ;

- កម្រងសំណួរ, សន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់កំណត់ត្រាបុគ្គលិក;

- ប្រវត្តិរូបសង្ខេប (ឬជីវប្រវត្តិ);

- ថតចម្លងឯកសារអប់រំ (រួមទាំងវិញ្ញាបនបត្រគុណវុឌ្ឍិទាំងអស់) អត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ;

- វិញ្ញាបនបត្រនិងឯកសារផ្សេងទៀតដែលបញ្ជាក់ពីការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត (ច្បាប់ចម្លងនៃសំបុត្រអាពាហ៍ពិពាហ៍, TIN, វិញ្ញាបនបត្រធានារ៉ាប់រង, សំបុត្រកំណើតរបស់កុមារ);

- ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញទាំងអស់សម្រាប់ការតែងតាំង ការផ្ទេរ ការលើកទឹកចិត្ត ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម វិស្សមកាល។ល។

- កិច្ចសន្យាការងារ;

- ទិន្នន័យបញ្ជាក់;

- ច​រិ​ក​លក្ខណៈ;

- ផែនការអាជីព។

ក្នុងអំឡុងពេលនៃការងាររបស់និយោជិតនៅក្នុងអង្គការនាយកដ្ឋានបុគ្គលិកគិតគូរពីឯកសារនីមួយៗនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង។

នៅក្នុងបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងបញ្ជីឯកសារទាំងអស់ដែលត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។ ការដកឯកសារចេញពីឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ការជំនួសឯកសារដើមជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លងត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងនៅក្នុងជួរឈរ "ចំណាំ" ។ ក្នុងអំឡុងពេលនៃការងាររបស់និយោជិតនៅក្នុងអង្គការ ឯកសារនីមួយៗនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានយកមកពិចារណានៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង។ ដូចគ្នានេះផងដែរ បុគ្គលិកនាយកដ្ឋានបុគ្គលិករក្សាកំណត់ត្រានៃព័ត៌មានបន្ថែមអំពីនិយោជិត ហើយរួមជាមួយសន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានដាក់នៅដើមករណី។ នៅពេលបិទឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន សេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់និយោជិតអំពីការលាឈប់ពីឆន្ទៈសេរីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ ឬឯកសារផ្សេងទៀតដែលបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបណ្តេញចេញ ហើយច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញត្រូវបានដាក់ទៅវា។

សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រងដែលបង្ហាញពីទីតាំង ការឌិកូដហត្ថលេខា និងកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង។

សម្រាប់ការស្វែងរកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនក្នុងស្ថាប័នបានរហ័ស និងគ្មានកំហុស វាត្រូវបានណែនាំអោយគូរឡើងនូវឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលិក។

ឯកសារកាតគឺជាសៀវភៅយោងដែលព័ត៌មានអំពីខ្លឹមសារនៃឯកសារត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅលើសន្លឹកបៀដែលត្រូវបានរៀបចំដោយអនុលោមតាមនាមនាមនៃករណី និងគ្រោងការណ៍ដែលត្រូវបានរចនាឡើងជាពិសេសសម្រាប់បង្កើតឯកសារកាត។

តម្រូវការដើម្បីបង្កើតគណៈរដ្ឋមន្ត្រីឯកសារត្រូវបានកំណត់ដោយតម្រូវការរបស់អង្គការសម្រាប់ព័ត៌មានស្តីពីសមាសភាពនិងខ្លឹមសារនៃឯកសារ។

ឯកសារឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីស្វែងរកឯកសារចាំបាច់ដែលមានព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិក និងសកម្មភាពការងាររបស់គាត់។

កាតត្រូវបានរៀបចំជាប្រព័ន្ធតាមលំដាប់អក្ខរក្រមដោយនាមត្រកូលក្នុងនាមត្រកូលដូចគ្នា - ដោយឈ្មោះដំបូង និងកណ្តាល។

នៅក្នុងលិបិក្រមកាត សន្លឹកបៀត្រូវបានរៀបចំដោយអនុលោមតាមគ្រោងការណ៍ប្រព័ន្ធដែលបានទទួលយក។ ផ្នែក និងផ្នែករងត្រូវបានបំបែកចេញពីគ្នាទៅវិញទៅមកដោយកាតបំបែក ហើយត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើប្រអប់ដែលមានប្រអប់ដាក់ឯកសារ។

លក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតត្រូវតែធានាសុវត្ថិភាពដែលអាចទុកចិត្តបាននៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន និងឯកសារ (ព័ត៌មាន) ដែលដាក់ក្នុងពួកគេពីការលួច (ការបង្ហាញ) ។ ចំពោះគោលបំណងនេះ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងប្រអប់សុវត្ថិភាព ឬទូដែកបិទជិត។