តម្រូវការសម្រាប់ការសាងសង់ទម្រង់គំរូ។ មូលដ្ឋាននីតិប្បញ្ញត្តិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី
ស្តង់ដារបង្កើតតម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ការសាងសង់សោប្លង់ សម្រាប់ការបង្កើតទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួមដោយផ្អែកលើពួកវា ដោយគិតគូរពីលទ្ធភាពនៃដំណើរការម៉ាស៊ីនរបស់ពួកគេ និងការផលិតទម្រង់ឯកសារ។
ការកំណត់: | GOST 6.10.5-87 |
ឈ្មោះរុស្ស៊ី៖ | ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ តម្រូវការសម្រាប់បង្កើតសោប្លង់ |
ស្ថានភាព៖ | ត្រឹមត្រូវ។ |
ជំនួស៖ | GOST 6.20.2-75 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធឯកសារពាណិជ្ជកម្ម។ គន្លឹះគំរូ” GOST 6.25.2-85 “USD. ប្រព័ន្ធឯកសារសម្រាប់ធ្វើផែនការប្រតិបត្តិការ និងការគ្រប់គ្រងមជ្ឈមណ្ឌលដឹកជញ្ជូន។ គន្លឹះគំរូ” GOST 6.24.2-84 “USD. ប្រព័ន្ធឯកសារសម្រាប់សេវាកម្មអតិថិជន។ គន្លឹះគំរូ” GOST 6.23.2-84 “USD. ប្រព័ន្ធឯកសារស្តីពីបញ្ហាការងារ និងសង្គម (ទាក់ទងនឹងធនធានការងារ)។ គន្លឹះគំរូ" GOST 6.2-73 "USD. ប្រព័ន្ធឯកសារសម្រាប់ពាណិជ្ជកម្មបរទេស។ គន្លឹះគំរូ” GOST 6.11.2-75 “USD. ប្រព័ន្ធ ឯកសារធ្វើផែនការ. គន្លឹះគំរូ” GOST 6.12.2-75 “USD. ប្រព័ន្ធរបាយការណ៍ និងឯកសារស្ថិតិ។ គន្លឹះគំរូ” GOST 6.13.2-75 “USD. ប្រព័ន្ធគណនេយ្យបឋម។ គន្លឹះគំរូ” GOST 6.14.2-75 “USD. ប្រព័ន្ធហិរញ្ញវត្ថុ ឯកសារគណនេយ្យបឋម និងរបាយការណ៍គណនេយ្យ ស្ថាប័នថវិកានិងអង្គការនានា។ គន្លឹះគំរូ” GOST 6.16.2-75 “USD. ប្រព័ន្ធឯកសារសម្រាប់ដឹកជញ្ជូន និងការលក់។ គន្លឹះគំរូ” GOST 6.19.2-75 “USD. ប្រព័ន្ធទូទាត់ និងឯកសាររូបិយវត្ថុ។ គន្លឹះគំរូ” GOST 6.21.2-78 “USD. ប្រព័ន្ធឯកសារសម្រាប់ការច្នៃប្រឌិត និងការរកឃើញ។ គន្លឹះគំរូ” GOST 6.22.2-78 “USD. ប្រព័ន្ធឯកសារសម្រាប់ សន្តិសុខសង្គម. គន្លឹះប្លង់» |
កាលបរិច្ឆេទធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពអត្ថបទ៖ | 05.05.2017 |
កាលបរិច្ឆេទបន្ថែមទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យ៖ | 01.09.2013 |
កាលបរិច្ឆេទចូលជាធរមាន៖ | 01.01.1988 |
បានអនុម័ត៖ | ០៣/៣០/១៩៨៧ ស្តង់ដាររដ្ឋសហភាពសូវៀត (USSR Gosstandart 1056) |
បោះពុម្ពផ្សាយ៖ | គ្រឹះស្ថានបោះពុម្ពស្តង់ដារ IPK (2001) |
តំណទាញយក៖ |
ស្តង់ដារអន្តររដ្ឋ
ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម តម្រូវការអគារ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារ។ |
GOST |
កាលបរិច្ឆេទណែនាំ 01.01.88
ស្តង់ដារនេះបង្កើតតម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ការសាងសង់សោប្លង់ សម្រាប់ការបង្កើតទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួមដោយផ្អែកលើពួកវា ដោយគិតគូរពីលទ្ធភាពនៃដំណើរការម៉ាស៊ីនរបស់ពួកគេ និងការផលិតទម្រង់ឯកសារ។
ស្តង់ដារអនុវត្តចំពោះឯកសារដែលប្រើប្រាស់នៅគ្រប់កម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងសេដ្ឋកិច្ចក្នុងការអនុវត្តមុខងារគ្រប់គ្រងទាំងអស់។ ស្តង់ដារនេះមិនអនុវត្តចំពោះប្រព័ន្ធឯកសារសម្រាប់ការសាងសង់ដើមទុន ការរចនា បច្ចេកវិទ្យា ក៏ដូចជាឯកសារពាណិជ្ជកម្មបរទេសដែលប្រើក្នុងការអនុវត្តប្រតិបត្តិការពាណិជ្ជកម្មបរទេស និងឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។
1. បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ
១.១. ឯកសារដែលប្រើក្នុងកម្រិតផ្សេងៗនៃការគ្រប់គ្រងសេដ្ឋកិច្ចគួរតែត្រូវបានបង្កើតនៅលើ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមអូ។
ការបង្កើតឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយម៉ាញេទិក - យោងតាម GOST 6.10.3 ។
១.៣. Layout Key ត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់សំណុំឯកសារដែលបង្រួបបង្រួមដោយគោលបំណងមុខងារ និងកម្រិតនៃការប្រើប្រាស់របស់វា៖ សហជីពទាំងអស់ តាមវិស័យ (ផ្នែក) ឯកសារសាធារណៈរដ្ឋ។
១.៤. គោលបំណងមុខងារនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារត្រូវតែត្រូវគ្នាទៅនឹងថ្នាក់នៃអ្នកចាត់ថ្នាក់ All-Union ឯកសារគ្រប់គ្រង(OKUD)*។
___________________
* នៅលើទឹកដីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី OK 011-93 មានសុពលភាព។
១.៥. គន្លឹះគំរូសម្រាប់ទម្រង់ឯកសារអន្តរផ្នែក (អន្តរផ្នែក) សម្រាប់គោលបំណងសហជីពទាំងអស់ត្រូវបានអនុម័តដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) - អ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម (UDS) នៃគោលបំណងមុខងារដែលត្រូវគ្នា។
សម្រាប់សាខា (នាយកដ្ឋាន) ទម្រង់ឯកសារសាធារណៈ គន្លឹះគំរូត្រូវបានអនុម័តដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) ដោយយល់ព្រមជាមួយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) - អ្នកបង្កើត DRS នៃគោលបំណងមុខងារដែលត្រូវគ្នា។
តម្រូវការដើម្បីអភិវឌ្ឍគន្លឹះគំរូត្រូវបានកំណត់ដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) នៃសហភាពសូវៀតនិងសាធារណរដ្ឋសហភាព។
១.៦. គន្លឹះគំរូគួរតែមានព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងឯកសារជាក់លាក់នៃសំណុំដើម បន្ទាប់ពីបង្រួបបង្រួមព័ត៌មានលម្អិតទាំងនេះ និងកំណត់ផ្នែកចាំបាច់សម្រាប់ការដាក់របស់ពួកគេ។
លំដាប់នៃព័ត៌មានលម្អិតដែលបានអនុម័តក្នុងទម្រង់គំរូគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីលំដាប់ដែលប្រើញឹកញាប់បំផុតរបស់ពួកគេនៅក្នុងឯកសារនៃសំណុំដើម។
១.៧. គន្លឹះគំរូអាចត្រូវបានបង្ហាញក្នុងទម្រង់នៃគំនូរដែលមានផែនការសម្រាប់ដាក់ព័ត៌មានលម្អិត ឬការពិពណ៌នាអំពីព័ត៌មានលម្អិតដែលបង្ហាញពីលំដាប់របស់ពួកគេ តំបន់កាន់កាប់ដោយគិតគូរពីភាពបារម្ភនៃទីតាំងដែលទាក់ទងនៃព័ត៌មានលម្អិត។
ការពិពណ៌នាអាចមាននៅលើសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារ ឬកត់ត្រានៅលើឧបករណ៍ផ្ទុកម៉ាស៊ីន។
2. តម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ការសាងសង់ទម្រង់បង្រួបបង្រួម
ផ្អែកលើគន្លឹះប្លង់
២.១. Layout Key ចែងថា៖
1) ទំហំក្រដាស;
2) វិស័យសេវាកម្ម;
3) សំណាញ់រចនាសម្ព័ន្ធ;
4) ទីតាំងនៃផ្នែកនិងតំបន់;
5) ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិត។
២.២. ទម្រង់ក្រដាសត្រូវបានកំណត់ដោយផ្អែកលើសមាសភាព និងផ្ទៃដីសរុបដែលកាន់កាប់ដោយព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ ដែលគួរតែត្រូវបានដាក់ដោយសមហេតុផលលើទម្រង់ដែលបានរចនានៃឯកសារបង្រួបបង្រួម។
2.5. តម្រូវការទីតាំងតំបន់
២.៥.១. Layout Key Zones បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម ហើយត្រូវបានដាក់នៅក្នុងផ្នែកសំខាន់ៗនៃ Layout Key។ ផ្នែកសំខាន់នៃគន្លឹះប្លង់ត្រូវបានកំណត់ដោយជួរនៃបន្ទាត់ផ្ដេកនៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធដែលបានប្រើស្របតាមតារាង។ .
តារាងទី 1
វិមាត្រទម្រង់, ម។ |
ចំនួននៃបន្ទាត់សំណាញ់រចនាសម្ព័ន្ធ មិនមានទៀតទេ |
||
បញ្ឈរ |
ផ្ដេក |
||
297 ´ 420 |
|||
420 ´ 297 |
|||
210 ´ 297 |
|||
297 ´ 210 |
|||
148 ´ 210 |
|||
210 ´ 148 |
|||
148 ´ 105 |
តារាង 2
ជួរនៃបន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គផ្ដេកដែលបានប្រើ |
|||
ក្បាល |
ផ្លូវការ |
||
0-16 |
16-85 |
85-94 |
|
0-12 |
12-58 |
58-65 |
|
0-16 |
16-58 |
58-65 |
|
0-12 |
12-38 |
38-45 |
|
0-12 |
12-38 |
38-45 |
|
8-25 |
25-30 |
||
6-17 |
17-20 |
ចំណាំ។ ដើម្បីធានាបាននូវការប្រើប្រាស់ក្រដាសប្រកបដោយសមហេតុផល វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យផ្លាស់ប្តូរជួរនៃបន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធផ្ដេកដែលប្រើនៅក្នុងផ្នែកចំណងជើង និងខ្លឹមសារនៃសោប្លង់។
២.៥.២. តំបន់គន្លឹះគំរូកំណត់ព្រំដែនសម្រាប់ទីតាំងនៃឈ្មោះជាក់លាក់នៃព័ត៌មានលម្អិត និងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយកូអរដោណេនៃក្រឡាខាងលើ និងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធ ដែលចន្លោះដែលសញ្ញាត្រូវបានដាក់។
២.៥.៣. តំបន់ពីរត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងផ្នែកក្បាលនៃ Layout Key៖
1) តំបន់ 1 - ដើម្បីដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៃក្បាលឯកសារ;
2) តំបន់ទី 2 - សម្រាប់ដាក់ការរចនាកូដនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកបឋមកថានៃឯកសារ។ ផ្នែកក្បាលនៃឯកសាររួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវបានអនុវត្តចំពោះទម្រង់ឯកសារនៅពេលវាត្រូវបានគូរឡើង។
២.៥.៤. វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារក្នុងទម្រង់បែបបទលីនេអ៊ែរ (កម្រងសំណួរ)។ ការរចនាកូដត្រូវបានដាក់ក្នុងទម្រង់នៃជួរឈរតាមរបៀបដែលកូដនីមួយៗត្រូវបានសរសេរប្រឆាំងនឹងគុណលក្ខណៈដែលវាយោងស្របតាមលក្ខណៈពិសេស។ .
វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់ការរចនាកូដនៃសេចក្ដីលម្អិតនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារនៅតាមបណ្តោយបន្ទាត់តាមរបៀបដែលលំដាប់នៃកូដធ្វើឡើងវិញនូវលំដាប់នៃព័ត៌មានលម្អិតដែលពួកគេកំណត់ស្របតាមបន្ទាត់។ .
២.៥.៥. វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យបង្កើតតម្រូវការនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារ នៅពេលដាក់និមិត្តសញ្ញាកូដក្នុងទម្រង់ជាជួរឈរក្នុងព្រំដែននៃតំបន់ 1 និង 2 ស្របតាមតារាង។ .
តារាងទី 3
ព្រំដែនតំបន់ |
||
1.0 - 16.92 |
1.93 - 16.102 |
|
1.0 - 12.139 |
1.140 - 12.149 |
|
1.0 - 16.58 |
1.59 - 16.68 |
|
1.0 - 12.92 |
1.93 - 12.102 |
|
1.0 - 12.34 |
1.35 - 12.44 |
|
1.0 - 8.58 |
1.59 - 8.68 |
|
1.0 - 6.11 |
1.12 - 6.19 |
២.៥.៦. វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យបង្កើតតម្រូវការនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារ នៅពេលដាក់និមិត្តសញ្ញាកូដតាមបន្ទាត់ក្នុងព្រំដែននៃតំបន់ 1 និង 2 ស្របតាមតារាង។ .
តារាងទី 4
ព្រំដែនតំបន់ |
||
1.0 - 16.102 |
1.63 - 3.102 |
|
1.0 - 12.149 |
1.110 - 3.149 |
|
1.0 - 16.68 |
1.29 - 3.68 |
|
1.0 - 12.102 |
1.63 - 3.102 |
|
1.0 - 12.44 |
1.23 - 3.44 |
|
1.0 - 8.68 |
1.47 - 3.68 |
ចំណាំ។ សម្រាប់ទម្រង់ A6 ការដាក់និមិត្តសញ្ញាកូដនៅលើបន្ទាត់មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។
២.៥.៧. នៅក្នុងព្រំដែននៃខ្លឹមសារនៃសោប្លង់ តំបន់ពិសេសមួយគួរតែត្រូវបានបែងចែកសម្រាប់ការកត់ត្រាព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវដំណើរការបន្តដោយមធ្យោបាយនៃការរៀបចំ ឬ វិទ្យាសាស្ត្រកុំព្យូទ័រ.
ព័ត៌មានលម្អិតដែលទាក់ទងនឹងដំណើរការបន្ថែមគឺត្រូវបានណែនាំមិនឱ្យរំខានដោយព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងទៀត ហើយព្រំដែននៃទីតាំងរបស់ពួកគេគួរតែត្រូវបានបន្លិចដោយបន្ទាត់ក្រាស់។
២.៥.៨. តំបន់មួយត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងព្រំដែននៃផ្នែករចនានៃសោប្លង់។
2.6. តម្រូវការសម្រាប់ទីតាំងឧបករណ៍
២.៦.១. ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួមត្រូវតែមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោម៖
1) ឈ្មោះនៃទម្រង់;
2) កូដទម្រង់;
3) ឈ្មោះរបស់អង្គការ - អ្នកចងក្រងឯកសារ;
4) កូដរបស់អង្គការ - អ្នកចងក្រងឯកសារ;
5) កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ;
6) ព័ត៌មានលម្អិតអចិន្រ្តៃយ៍នៃឯកសារ;
7) ហត្ថលេខា។
២.៦.២. សមាសធាតុ ព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែម Layout Key ត្រូវបានកំណត់នៅក្នុង ឯកសារបទដ្ឋានបង្កើតឡើងដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) - អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសារ។
វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរួមបញ្ចូលក្នុងចំណោមព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមនៃសោគំរូ៖
1) អាសយដ្ឋានរបស់អង្គការ - អ្នកចងក្រងឯកសារ;
2) ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលឯកសារ;
3) ភាពញឹកញាប់នៃការបញ្ជូនឯកសារ និង/ឬថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការដាក់ស្នើរបស់វា;
4) ត្រានៃការអនុម័តនៃទម្រង់ឯកសារ។
២.៦.៣. នៅពេលដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់គំរូ វាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់ ព្រំដែនសម្រាប់ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់គំរូដែលបានអនុវត្តនៅពេលរចនាទម្រង់ឯកសារ។
វាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយកូអរដោណេនៃក្រឡាខាងលើ និងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃវាលទិន្នន័យជាក់លាក់មួយ ឬដោយកូអរដោនេដែលត្រូវគ្នានៃចតុកោណកែងជាមូលដ្ឋាន ដែលដាក់សញ្ញាចុច។
ឧទាហរណ៍។ កូអរដោនេនៃក្រឡា 1.0 - 5.57 កំណត់វាលទិន្នន័យនៃគុណលក្ខណៈ "ឈ្មោះទម្រង់" កូអរដោនេនៃក្រឡា 1.58 - 3.68 - វាលទិន្នន័យនៃគុណលក្ខណៈ "កូដទម្រង់" យោងទៅតាម OKUD ស្របតាមឋាននរក។ .
២.៦.៤. ក្រឡាក្រឡាចត្រង្គសំណង់គឺជាវាលសម្រាប់ដាក់តួអក្សរមួយនៃគុណលក្ខណៈឯកសារ រួមទាំងចន្លោះ។
វាលនៃព័ត៌មានលម្អិតទាំងនេះត្រូវបានកំណត់ដោយផ្អែកលើចំនួនអតិបរមានៃតួអក្សរដែលត្រូវការដើម្បីកត់ត្រាគុណលក្ខណៈនេះ។
២.៦.៥. នៅក្នុងតំបន់ទី 1 នៃសោគំរូ ព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានដាក់ដែលកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារជាក់លាក់មួយ ជាមួយនឹងការរួមបញ្ចូលជាកាតព្វកិច្ចនៃព័ត៌មានលម្អិត "ឈ្មោះទម្រង់" និង "ឈ្មោះអង្គការដែលរៀបចំឯកសារ" ហើយវាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ដាក់អថេរ។ ព័ត៌មានលម្អិតនៃក្បាលឯកសារ។
២.៦.៦. នៅក្នុងតំបន់ទី 2 ព័ត៌មានលម្អិត "កូដទម្រង់" និង "កូដរបស់អង្គការដែលរៀបចំឯកសារ" ត្រូវបានដាក់ វាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ដាក់ការរចនាកូដនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកបឋមកថានៃឯកសារ និងការរចនានៃអ្នកចាត់ថ្នាក់។ ត្រូវបានប្រើត្រូវបានដាក់។ លេខកូដទម្រង់ឯកសារត្រូវបានដាក់មុន។ ដើម្បីចាត់ថ្នាក់អ្នកចាត់ថ្នាក់ ឈ្មោះអក្សរកាត់របស់ពួកគេត្រូវបានប្រើ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីចាត់ថ្នាក់អ្នកចាត់ថ្នាក់ទាំងអស់ អក្សរកាត់របស់ពួកគេត្រូវបានប្រើ។
២.៦.៨. នៅក្នុងផ្នែករចនានៃទម្រង់គំរូ ព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានដាក់ដែលធានាបាននូវការផ្តល់ឱ្យ ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់ឯកសារនៃសំណុំទម្រង់ដែលបានរចនា ជាមួយនឹងការរួមបញ្ចូលជាកាតព្វកិច្ចនៃព័ត៌មានលម្អិត "កាលបរិច្ឆេទឯកសារ" និង "ហត្ថលេខា" ។ ព័ត៌មានលម្អិត និងតម្រូវការទាំងនេះសម្រាប់ទីតាំងរបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់ដោយក្រសួង នាយកដ្ឋាន - អ្នកអភិវឌ្ឍន៍នៃ DRS ។
3. តម្រូវការសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម
៣.១. ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួមត្រូវបានបង្កើតឡើងប្រសិនបើវាចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតសូចនាករថ្មីសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហាគ្រប់គ្រង។ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចម្លងសូចនាករក្នុងទម្រង់ផ្សេងៗនៃឯកសារឡើយ។
៣.២. សេចក្តីលម្អិតនៃទម្រង់ឯកសារត្រូវបានដាក់នៅលើមូលដ្ឋាននៃគន្លឹះគំរូ ដែលត្រូវបានសាងសង់ឡើងដោយអនុលោមតាម Sec ។ ដោយគិតគូរពីការប្រើប្រាស់សមហេតុផលនៃផ្នែកទាំងពីរនៃសន្លឹកសម្រាប់ទម្រង់ឯកសារ ទម្រង់ដែលត្រូវបានផលិតតាមរបៀបវាយអក្សរ។ ទំព័រទីពីរ និងទំព័របន្តបន្ទាប់ត្រូវតែមានលេខរៀង។ លេខទំព័រត្រូវបានដាក់នៅកណ្តាលរឹមកំពូលនៃសន្លឹកជាលេខអារ៉ាប់។
៣.៣. ខ្លឹមសារនៃទម្រង់ឯកសារគួរតែត្រូវបានគូរឡើងស្របតាម GOST 1.5 * ។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើទ្រង់ទ្រាយមាតិកានៃឯកសារក្នុងទម្រង់ជាអត្ថបទ។
__________________
* GOST R 1.5-92 អនុវត្តនៅលើទឹកដីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។
៣.៤. ឈ្មោះនៃសេចក្ដីលម្អិតនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារត្រូវតែត្រូវគ្នាទៅនឹងឈ្មោះដែលបានអនុម័តនៅក្នុងចំណាត់ថ្នាក់នៃព័ត៌មានបច្ចេកទេស និងសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហភាពទាំងអស់ (OK TEI)។
៣.៥. នៅក្នុងឈ្មោះនៃជួរឈរដែលលេខកូដត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ ឈ្មោះអក្សរកាត់របស់អ្នកចាត់ថ្នាក់ដែលបានប្រើ ឬការកំណត់អត្តសញ្ញាណដែលបានអនុម័តសម្រាប់ពួកវាគួរតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
នៅក្នុងទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារសម្រាប់គោលបំណងសហជីពទាំងអស់ លេខកូដ OK TEI គួរតែត្រូវបានប្រើ។ នៅក្នុងឈ្មោះនៃជួរឈរដែលលេខកូដ OK TEI ត្រូវបានផ្តល់ វាត្រូវបានណែនាំអោយបង្ហាញពីការកំណត់កូដដោយយោងទៅតាម All-Union Classifiers All-Union Classifiers (OKOK) **។
___________________
* នៅលើទឹកដីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី OK 026-95 មានសុពលភាព។
៣.៦. ព័ត៌មានលម្អិតអចិន្ត្រៃយ៍នៃទម្រង់ឯកសារគួរតែជាក្បួននាំមុខអថេរ។ ជួរទីមួយនៃតារាងនៅក្នុងតំបន់ដែលមានព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវដំណើរការដោយបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតដែលកំណត់អត្តសញ្ញាណព័ត៌មានដែលដាក់ក្នុងជួរនៅពេលបញ្ចូលទៅក្នុងកុំព្យូទ័រ។
៣.៧. នៅពេលប្រើវិធីសាស្ត្រ checksum វាត្រូវបានណែនាំឱ្យកត់ត្រា checksums ដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីការពារព័ត៌មានពីកំហុសចៃដន្យដោយលុបជួរចុងក្រោយនៃតារាង និង/ឬជួរឈររបស់វា ដោយគិតគូរពីតម្រូវការនៃឧបករណ៍កុំព្យូទ័រដែលប្រើក្នុងដំណើរការទិន្នន័យ។
៣.៨. តម្រូវការសម្រាប់អត្ថបទនៃឯកសារនិងលំដាប់នៃការបង្ហាញរបស់ពួកគេ - នេះបើយោងតាមឯកសារបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ការរៀបចំនិងឯកសាររដ្ឋបាល។
៣.៩. អក្សរកាត់នៃពាក្យក្នុងទម្រង់ឯកសារត្រូវតែគោរពតាមច្បាប់អក្ខរាវិរុទ្ធ និងវណ្ណយុត្តិបច្ចុប្បន្ន និងអក្សរកាត់ដែលត្រូវបានអនុម័តនៅក្នុង OK TEI ។
4. តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំទម្រង់
៤.១. ទម្រង់បែបបទនៃឯកសារត្រូវតែធ្វើឡើងតាមរបៀបវាយអក្សរ ដោយមធ្យោបាយនៃការបោះពុម្ពប្រតិបត្តិការ ឬបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ។
៤.២. ទម្រង់បែបបទត្រូវតែធ្វើឡើងដោយអនុលោមតាមទម្រង់ដែលបានអនុម័តលើមាត្រដ្ឋាន 1: 1 ។ វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យផលិតតាមរបៀបវាយអក្សរ និងប្រើប្រាស់ទម្រង់ឯកសារដែលមិនត្រូវបានអនុម័ត និងមិនត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុង ក្នុងពេលកំណត់ដែលមិនមានលេខកូដទម្រង់។
៤.៣. សម្រាប់ទម្រង់ឯកសារ ក្រដាសត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយយោងតាម GOST 6861 ។ ទម្រង់គួរតែត្រូវបានបោះពុម្ពជាពណ៌មួយ ជាធម្មតាពណ៌ខ្មៅ។ ទម្រង់ដែលមានបំណងសម្រាប់ការបន្តពូជត្រូវបានអនុវត្តតែលើក្រដាសស។
៤.៤. នៅពេលរៀបចំទម្រង់ឯកសារដោយការបោះពុម្ព ទំហំនៃពុម្ពអក្សរវាយអក្សរត្រូវតែធានាថាតម្រូវការនៃសោប្លង់ដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានបំពេញ និងត្រូវបានកំណត់ដោយការព្រមព្រៀងរវាងអង្គការដែលបង្កើតទម្រង់ឯកសារ និងអង្គការដែលបង្កើតទម្រង់ឯកសារ។
៤.៥. តម្រូវការសម្រាប់ពុម្ពអក្សរ បន្ទាត់ ផ្នែកអត្ថបទនៃឯកសារដែលផលិតជាមួយ ATsPU - នេះបើយោងតាម GOST 2.004 ។
៤.៦. គម្លាតនៅក្នុងទំហំនៃទម្រង់ទម្រង់ជួរឈរ។
៤.៧. នៅគែមខាងក្រោមនៃទម្រង់ ទិន្នន័យបញ្ចប់ការសិក្សាគួរតែត្រូវបានបោះពុម្ពដោយអនុលោមតាម GOST 7.4 ។
ទិន្នន័យព័ត៌មាន
1. អភិវឌ្ឍ និងណែនាំដោយមជ្ឈមណ្ឌលស្រាវជ្រាវចម្បងសម្រាប់ការថែរក្សាអ្នកចាត់ថ្នាក់សហជីពទាំងអស់ គណៈកម្មាធិការរដ្ឋសហភាពសូវៀតយោងទៅតាមស្តង់ដារ (GNITsVOK Gosstandart)
អ្នកអភិវឌ្ឍន៍
O.A. Chertishchev; N.N. Fedorov, Ph.D. បច្ចេកវិទ្យា។ វិទ្យាសាស្ត្រ; V.A. Arkhipov (អ្នកដឹកនាំប្រធានបទ); S.A. Alekseeva (អ្នកដឹកនាំប្រធានបទ); L.M. Azarenkov; V.M. Ustinov, វេជ្ជបណ្ឌិត ist ។ វិទ្យាសាស្រ្ត, prof ។ ; នៅក្នុង និង។ Kokorev, Ph.D. បច្ចេកវិទ្យា។ វិទ្យាសាស្ត្រ; N.M. Boginskaya, Ph.D. បច្ចេកវិទ្យា។ វិទ្យាសាស្ត្រ; A.I. Chugunov, វេជ្ជបណ្ឌិត ist ។ វិទ្យាសាស្រ្ត, prof ។ ; A.V. Pshenko, Ph.D. ist. វិទ្យាសាស្ត្រ; A.N. Sokova, Ph.D. ist. វិទ្យាសាស្ត្រ
2. អនុម័ត និងណែនាំដោយក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហភាពសូវៀត ចុះថ្ងៃទី 30 ខែមីនា ឆ្នាំ 1987 លេខ 1056
3. ជំនួសឱ្យ GOST 6.11.2-75, GOST 6.12.2-75, GOST 6.13.2-75, GOST 6.19.2-75, GOST 6.14.2-75, GOST 6.16.2-75, GOST 6.20.2 - 75, GOST 6.21.2.-78, GOST 6.24.2.-84, GOST 6.25.2-85, GOST 6.2-73, GOST 6.22.2-78, GOST 6.23.2.-84
4. ឯកសារយោង និងឯកសារបច្ចេកទេស
លេខទំនិញ |
|
ទំព័រ 1
ទំព័រ 2
ទំព័រ 3
ទំព័រ 4
ទំព័រ 5
ទំព័រ 6
ទំព័រ 7
ទំព័រ 8
ស្តង់ដារអន្តររដ្ឋ
ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម តម្រូវការអគារ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារ។ |
GOST |
កាលបរិច្ឆេទណែនាំ 01.01.88
ស្តង់ដារនេះបង្កើតតម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ការសាងសង់សោប្លង់ សម្រាប់ការបង្កើតទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួមដោយផ្អែកលើពួកវា ដោយគិតគូរពីលទ្ធភាពនៃដំណើរការម៉ាស៊ីនរបស់ពួកគេ និងការផលិតទម្រង់ឯកសារ។
ស្តង់ដារអនុវត្តចំពោះឯកសារដែលប្រើប្រាស់នៅគ្រប់កម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងសេដ្ឋកិច្ចក្នុងការអនុវត្តមុខងារគ្រប់គ្រងទាំងអស់។ ស្តង់ដារនេះមិនអនុវត្តចំពោះប្រព័ន្ធឯកសារសម្រាប់ការសាងសង់ដើមទុន ការរចនា បច្ចេកវិទ្យា ក៏ដូចជាឯកសារពាណិជ្ជកម្មបរទេសដែលប្រើក្នុងការអនុវត្តប្រតិបត្តិការពាណិជ្ជកម្មបរទេស និងឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។
1. បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ
១.១. ឯកសារដែលប្រើក្នុងកម្រិតផ្សេងៗនៃការគ្រប់គ្រងសេដ្ឋកិច្ចគួរតែត្រូវបានបង្កើតជាទម្រង់បង្រួបបង្រួម។
១.២. ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារនៅលើក្រដាសត្រូវតែត្រូវបានរចនាឡើងដោយផ្អែកលើគន្លឹះនៃប្លង់ដោយគិតគូរពីតម្រូវការ ស្តង់ដាររដ្ឋលើប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។
ការបង្កើតឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយម៉ាញេទិក - យោងតាម GOST 6.10.3 ។
១.៣. Layout Key ត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់សំណុំឯកសារដែលបង្រួបបង្រួមដោយគោលបំណងមុខងារ និងកម្រិតនៃការប្រើប្រាស់របស់វា៖ សហជីពទាំងអស់ តាមវិស័យ (ផ្នែក) ឯកសារសាធារណៈរដ្ឋ។
១.៤. គោលបំណងមុខងារនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងថ្នាក់នៃ All-Union Classifier of Management Documents (OKUD) *។
___________________
យល់ព្រម 011-93 ។
១.៥. គន្លឹះគំរូសម្រាប់ទម្រង់ឯកសារអន្តរផ្នែក (អន្តរផ្នែក) សម្រាប់គោលបំណងសហជីពទាំងអស់ត្រូវបានអនុម័តដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) - អ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម (UDS) នៃគោលបំណងមុខងារដែលត្រូវគ្នា។
សម្រាប់សាខា (នាយកដ្ឋាន) ទម្រង់ឯកសារសាធារណៈ គន្លឹះគំរូត្រូវបានអនុម័តដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) ដោយយល់ព្រមជាមួយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) - អ្នកបង្កើត DRS នៃគោលបំណងមុខងារដែលត្រូវគ្នា។
តម្រូវការដើម្បីអភិវឌ្ឍគន្លឹះគំរូត្រូវបានកំណត់ដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) នៃសហភាពសូវៀតនិងសាធារណរដ្ឋសហភាព។
១.៦. គន្លឹះគំរូគួរតែមានព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងឯកសារជាក់លាក់នៃសំណុំដើម បន្ទាប់ពីបង្រួបបង្រួមព័ត៌មានលម្អិតទាំងនេះ និងកំណត់ផ្នែកចាំបាច់សម្រាប់ការដាក់របស់ពួកគេ។
លំដាប់នៃព័ត៌មានលម្អិតដែលបានអនុម័តក្នុងទម្រង់គំរូគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីលំដាប់ដែលប្រើញឹកញាប់បំផុតរបស់ពួកគេនៅក្នុងឯកសារនៃសំណុំដើម។
១.៧. គន្លឹះគំរូអាចត្រូវបានបង្ហាញក្នុងទម្រង់នៃគំនូរដែលមានផែនការសម្រាប់ដាក់ព័ត៌មានលម្អិត ឬការពិពណ៌នាអំពីព័ត៌មានលម្អិតដែលបង្ហាញពីលំដាប់របស់ពួកគេ តំបន់កាន់កាប់ដោយគិតគូរពីភាពបារម្ភនៃទីតាំងដែលទាក់ទងនៃព័ត៌មានលម្អិត។
ការពិពណ៌នាអាចមាននៅលើសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារ ឬកត់ត្រានៅលើឧបករណ៍ផ្ទុកម៉ាស៊ីន។
2. តម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ការសាងសង់ទម្រង់បង្រួបបង្រួម
ផ្អែកលើគន្លឹះប្លង់
២.១. Layout Key ចែងថា៖
1) ទំហំក្រដាស;
2) វិស័យសេវាកម្ម;
3) សំណាញ់រចនាសម្ព័ន្ធ;
4) ទីតាំងនៃផ្នែកនិងតំបន់;
5) ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិត។
២.២. ទម្រង់ក្រដាសត្រូវបានកំណត់ដោយផ្អែកលើសមាសភាព និងផ្ទៃដីសរុបដែលកាន់កាប់ដោយព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ ដែលគួរតែត្រូវបានដាក់ដោយសមហេតុផលលើទម្រង់ដែលបានរចនានៃឯកសារបង្រួបបង្រួម។
២.២.១. សម្រាប់ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម ក្រដាសត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងទម្រង់ A3 (297 ´ 420 mm), A4 (210 ´ 297 mm), A5 (148 ´ 210 mm), A6 (105 ´ 148 mm) យោងតាម GOST 9327។
ជាករណីលើកលែង សម្រាប់ទម្រង់ឯកសារមួយចំនួនដែលបង្កើតឡើងដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) - អ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើទម្រង់ក្រដាសផ្សេងទៀត។
២.២.២. មានជម្រើសប្លង់ពីរសម្រាប់ទំហំក្រដាស៖ បញ្ឈរ និងផ្ដេក។
នៅពេលដែលផ្នែកវែងនៃទម្រង់គឺផ្ដេក អក្សរ L ត្រូវបានបន្ថែមទៅការកំណត់របស់វា ឧទាហរណ៍ A4L ។
២.៣. សម្រាប់ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម សោគំរូកំណត់ទំហំរឹមខាងក្រោម មិនតិចជាង៖
1) សម្រាប់ផ្នែកខាងមុខនៃសន្លឹក:
វាលឯកសារ (ខាងឆ្វេងឬខាងលើ) - 20 ម។
ខាងឆ្វេង (នៅពេលដាក់ឯកសារសម្រាប់ផ្នែកខាងលើ) កំពូល (នៅពេលដាក់ឯកសារខាងឆ្វេង) ខាងក្រោមនិងខាងស្តាំ -10 មម;
2) សម្រាប់ផ្នែកបញ្ច្រាសនៃសន្លឹក:
វាលឯកសារ (ខាងស្តាំឬខាងលើ) - 20 ម។
ខាងស្តាំ (នៅពេលដាក់ឯកសារខាងលើ) កំពូល (ពេលដាក់ឯកសារខាងស្តាំ) ខាងក្រោម និងខាងឆ្វេង - ១០ ម។
២.៤. ប្លង់ក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធគន្លឹះ
២.៤.១. ក្រឡាចត្រង្គរចនានៃសោប្លង់ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយចំនុចប្រសព្វនៃបន្ទាត់បញ្ឈរ និងផ្ដេកនៅលើក្រដាសនៃទំហំដែលបានបង្កើតឡើង កំណត់ដោយរឹម។
២.៤.២. ចម្ងាយរវាងបន្ទាត់ជាប់គ្នានៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានកំណត់ដោយ លក្ខណៈបច្ចេកទេសឧបករណ៍បោះពុម្ព និងគួរតែជា៖
1) រវាងបន្ទាត់បញ្ឈរនៅជាប់គ្នា - 2.6 មម (ជម្រេអក្សរ);
2) រវាងបន្ទាត់ផ្ដេកជាប់គ្នា - 4.25 មម (គម្លាតបន្ទាត់) ។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើសំណាញ់សំណង់ដែលមានទីលានអក្សរ 2.54 មីលីម៉ែត្រនិង interline
ជាមួយនឹងចន្លោះពេល 4.24 ម។
២.៤.៣. បន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធមានលេខសៀរៀលស្របតាមគំនូរ។ 1. ធាតុរចនាសម្ព័ន្ធនៃទម្រង់ឯកសារដែលបានរចនាគឺជាក្រឡានៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធដែលកំណត់ដោយបន្ទាត់បញ្ឈរ និងផ្ដេកដែលនៅជាប់គ្នា។
ធាតុរចនាសម្ព័ន្ធក៏អាចជាចតុកោណកែងជាមូលដ្ឋាន ដែលរួមបញ្ចូលក្រឡាក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធពីរ ឬច្រើន។
២.៤.៤. កូអរដោនេនៃក្រឡា ឬចតុកោណកែងគោលត្រូវបានកំណត់ដោយលេខនៃបន្ទាត់ផ្ដេកទាប និងខាងឆ្វេងនៃក្រឡាចត្រង្គសំណង់ដែលចងក្រឡា ឬចតុកោណកែងគោល។ ចំនុចមួយត្រូវបានដាក់នៅចន្លោះលេខ។
២.៤.៥. ចំនួនបន្ទាត់បញ្ឈរ និងផ្ដេកនៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងតារាង។ មួយ។
២.៥. តម្រូវការទីតាំងតំបន់
២.៥.១. Layout Key Zones បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម ហើយត្រូវបានដាក់នៅក្នុងផ្នែកសំខាន់ៗនៃ Layout Key។ ផ្នែកសំខាន់នៃគន្លឹះប្លង់ត្រូវបានកំណត់ដោយជួរនៃបន្ទាត់ផ្ដេកនៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធដែលបានប្រើស្របតាមតារាង។ ២.
តារាងទី 1
ទំហំក្រដាស |
វិមាត្រទម្រង់, ម។ |
ចំនួនបន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធ មិនមានទៀតទេ |
|
បញ្ឈរ |
ផ្ដេក |
||
តារាង 2
ទំហំក្រដាស |
ជួរនៃបន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គផ្ដេកដែលបានប្រើ |
||
ក្បាល |
ផ្លូវការ |
||
ចំណាំ។ ដើម្បីធានាបាននូវការប្រើប្រាស់ក្រដាសប្រកបដោយសមហេតុផល វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យផ្លាស់ប្តូរជួរនៃបន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធផ្ដេកដែលប្រើនៅក្នុងផ្នែកចំណងជើង និងខ្លឹមសារនៃសោប្លង់។
២.៥.២. តំបន់គន្លឹះគំរូកំណត់ព្រំដែនសម្រាប់ទីតាំងនៃឈ្មោះជាក់លាក់នៃព័ត៌មានលម្អិត និងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយកូអរដោណេនៃក្រឡាខាងលើ និងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធ ដែលចន្លោះដែលសញ្ញាត្រូវបានដាក់។
២.៥.៣. តំបន់ពីរត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងផ្នែកក្បាលនៃ Layout Key៖
1) តំបន់ 1 - ដើម្បីដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៃក្បាលឯកសារ;
2) តំបន់ទី 2 - សម្រាប់ដាក់ការរចនាកូដនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកបឋមកថានៃឯកសារ។ ផ្នែកក្បាលនៃឯកសាររួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវបានអនុវត្តចំពោះទម្រង់ឯកសារនៅពេលវាត្រូវបានគូរឡើង។
២.៥.៤. វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារក្នុងទម្រង់បែបបទលីនេអ៊ែរ (កម្រងសំណួរ)។ ការរចនាកូដត្រូវបានដាក់ក្នុងទម្រង់នៃជួរឈរតាមរបៀបដែលកូដនីមួយៗត្រូវបានសរសេរប្រឆាំងនឹងគុណលក្ខណៈដែលវាយោងស្របតាមលក្ខណៈពិសេស។ ២.
វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់ការរចនាកូដនៃសេចក្ដីលម្អិតនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារនៅតាមបណ្តោយបន្ទាត់តាមរបៀបដែលលំដាប់នៃកូដធ្វើឡើងវិញនូវលំដាប់នៃព័ត៌មានលម្អិតដែលពួកគេកំណត់ស្របតាមបន្ទាត់។ ៣.
២.៥.៥. វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យបង្កើតតម្រូវការនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារ នៅពេលដាក់និមិត្តសញ្ញាកូដក្នុងទម្រង់ជាជួរឈរក្នុងព្រំដែននៃតំបន់ 1 និង 2 ស្របតាមតារាង។ ៣.
តារាងទី 3
ទំហំក្រដាស |
ព្រំដែនតំបន់ |
|
២.៥.៦. វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យបង្កើតតម្រូវការនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារ នៅពេលដាក់និមិត្តសញ្ញាកូដតាមបន្ទាត់ក្នុងព្រំដែននៃតំបន់ 1 និង 2 ស្របតាមតារាង។ ៤.
តារាងទី 4
ទំហំក្រដាស |
ព្រំដែនតំបន់ |
|
ចំណាំ។ សម្រាប់ទម្រង់ A6 ការដាក់និមិត្តសញ្ញាកូដនៅលើបន្ទាត់មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។
២.៥.៧. នៅក្នុងព្រំដែននៃផ្នែកខ្លឹមសារនៃ Layout Key តំបន់ពិសេសមួយគួរតែត្រូវបានបែងចែកសម្រាប់ការកត់ត្រាព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវដំណើរការបន្ថែមទៀតដោយមធ្យោបាយនៃការរៀបចំ ឬបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ។
ព័ត៌មានលម្អិតដែលទាក់ទងនឹងដំណើរការបន្ថែមគឺត្រូវបានណែនាំមិនឱ្យរំខានដោយព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងទៀត ហើយព្រំដែននៃទីតាំងរបស់ពួកគេគួរតែត្រូវបានបន្លិចដោយបន្ទាត់ក្រាស់។
២.៥.៨. តំបន់មួយត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងព្រំដែននៃផ្នែករចនានៃសោប្លង់។
២.៦. តម្រូវការសម្រាប់ទីតាំងឧបករណ៍
២.៦.១. ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួមត្រូវតែមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោម៖
1) ឈ្មោះនៃទម្រង់;
2) កូដទម្រង់;
3) ឈ្មោះរបស់អង្គការ - អ្នកចងក្រងឯកសារ;
4) កូដរបស់អង្គការ - អ្នកចងក្រងឯកសារ;
5) កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ;
6) ព័ត៌មានលម្អិតអចិន្រ្តៃយ៍នៃឯកសារ;
7) ហត្ថលេខា។
២.៦.២. សមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមនៃគន្លឹះគំរូត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិដែលត្រូវបានបង្កើតឡើង ឬយល់ព្រមដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) ដែលបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។
វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរួមបញ្ចូលក្នុងចំណោមព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមនៃសោគំរូ៖
1) អាសយដ្ឋានរបស់អង្គការ - អ្នកចងក្រងឯកសារ;
2) ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលឯកសារ;
3) ភាពញឹកញាប់នៃការបញ្ជូនឯកសារ និង/ឬថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការដាក់ស្នើរបស់វា;
4) ត្រានៃការអនុម័តនៃទម្រង់ឯកសារ។
២.៦.៣. នៅពេលដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់គំរូ វាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់ ព្រំដែនសម្រាប់ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់គំរូដែលបានអនុវត្តនៅពេលរចនាទម្រង់ឯកសារ។
វាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយកូអរដោណេនៃក្រឡាខាងលើ និងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃវាលទិន្នន័យជាក់លាក់មួយ ឬដោយកូអរដោនេដែលត្រូវគ្នានៃចតុកោណកែងជាមូលដ្ឋាន ដែលដាក់សញ្ញាចុច។
ឧទាហរណ៍។ កូអរដោនេនៃក្រឡា 1.0 - 5.57 កំណត់វាលទិន្នន័យនៃគុណលក្ខណៈ "ឈ្មោះទម្រង់" កូអរដោនេនៃក្រឡា 1.58 - 3.68 - វាលទិន្នន័យនៃគុណលក្ខណៈ "កូដទម្រង់" យោងទៅតាម OKUD ស្របតាមឋាននរក។ ២.
២.៦.៤. ក្រឡាក្រឡាចត្រង្គសំណង់គឺជាវាលសម្រាប់ដាក់តួអក្សរមួយនៃគុណលក្ខណៈឯកសារ រួមទាំងចន្លោះ។
វាលនៃព័ត៌មានលម្អិតទាំងនេះត្រូវបានកំណត់ដោយផ្អែកលើចំនួនអតិបរមានៃតួអក្សរដែលត្រូវការដើម្បីកត់ត្រាគុណលក្ខណៈនេះ។
២.៦.៥. នៅក្នុងតំបន់ទី 1 នៃសោគំរូ ព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានដាក់ដែលកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារជាក់លាក់មួយ ជាមួយនឹងការរួមបញ្ចូលជាកាតព្វកិច្ចនៃព័ត៌មានលម្អិត "ឈ្មោះទម្រង់" និង "ឈ្មោះអង្គការដែលរៀបចំឯកសារ" ហើយវាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ដាក់អថេរ។ ព័ត៌មានលម្អិតនៃក្បាលឯកសារ។
២.៦.៦. នៅក្នុងតំបន់ទី 2 ព័ត៌មានលម្អិត "កូដទម្រង់" និង "កូដរបស់អង្គការដែលរៀបចំឯកសារ" ត្រូវបានដាក់ វាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ដាក់ការរចនាកូដនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកបឋមកថានៃឯកសារ និងការរចនានៃអ្នកចាត់ថ្នាក់។ ត្រូវបានប្រើត្រូវបានដាក់។ លេខកូដទម្រង់ឯកសារត្រូវបានដាក់មុន។ ដើម្បីចាត់ថ្នាក់អ្នកចាត់ថ្នាក់ ឈ្មោះអក្សរកាត់របស់ពួកគេត្រូវបានប្រើ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីចាត់ថ្នាក់អ្នកចាត់ថ្នាក់ទាំងអស់ អក្សរកាត់របស់ពួកគេត្រូវបានប្រើ។
២.៦.៨. នៅក្នុងផ្នែករចនានៃទម្រង់គំរូ ព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានដាក់ឱ្យប្រាកដថា ឯកសារនៃសំណុំទម្រង់ដែលបានរចនាត្រូវបានផ្តល់កម្លាំងស្របច្បាប់ ជាមួយនឹងការរួមបញ្ចូលជាកាតព្វកិច្ចនៃព័ត៌មានលម្អិត "កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ" និង "ហត្ថលេខា" ។ ព័ត៌មានលម្អិត និងតម្រូវការទាំងនេះសម្រាប់ទីតាំងរបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់ដោយក្រសួង នាយកដ្ឋាន - អ្នកអភិវឌ្ឍន៍នៃ DRS ។
3. តម្រូវការសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម
៣.១. ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួមត្រូវបានបង្កើតឡើងប្រសិនបើវាចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតសូចនាករថ្មីសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហាគ្រប់គ្រង។ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចម្លងសូចនាករក្នុងទម្រង់ផ្សេងៗនៃឯកសារឡើយ។
៣.២. សេចក្តីលម្អិតនៃទម្រង់ឯកសារត្រូវបានដាក់នៅលើមូលដ្ឋាននៃគន្លឹះគំរូ ដែលត្រូវបានសាងសង់ឡើងដោយអនុលោមតាម Sec ។ 2, ដោយគិតគូរពីការប្រើប្រាស់សមហេតុផលនៃផ្នែកទាំងពីរនៃសន្លឹកសម្រាប់ទម្រង់ឯកសារ ទម្រង់ដែលត្រូវបានផលិតតាមវិធីវាយអក្សរ។ ទំព័រទីពីរ និងទំព័របន្តបន្ទាប់ត្រូវតែមានលេខរៀង។ លេខទំព័រត្រូវបានដាក់នៅកណ្តាលរឹមកំពូលនៃសន្លឹកជាលេខអារ៉ាប់។
៣.៣. ខ្លឹមសារនៃទម្រង់ឯកសារគួរតែត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាម GOST 1.5 * ។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើទ្រង់ទ្រាយមាតិកានៃឯកសារក្នុងទម្រង់ជាអត្ថបទ។
__________________
* GOST R 1.5-92 អនុវត្តនៅលើទឹកដីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។
៣.៤. ឈ្មោះនៃសេចក្ដីលម្អិតនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារត្រូវតែត្រូវគ្នាទៅនឹងឈ្មោះដែលបានអនុម័តនៅក្នុងចំណាត់ថ្នាក់នៃព័ត៌មានបច្ចេកទេស និងសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហភាពទាំងអស់ (OK TEI)។
៣.៥. នៅក្នុងឈ្មោះនៃជួរឈរដែលលេខកូដត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ ឈ្មោះអក្សរកាត់របស់អ្នកចាត់ថ្នាក់ដែលបានប្រើ ឬការកំណត់អត្តសញ្ញាណដែលបានអនុម័តសម្រាប់ពួកវាគួរតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
នៅក្នុងទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារសម្រាប់គោលបំណងសហជីពទាំងអស់ លេខកូដ OK TEI គួរតែត្រូវបានប្រើ។ នៅក្នុងឈ្មោះនៃជួរឈរដែលលេខកូដ OK TEI ត្រូវបានផ្តល់ វាត្រូវបានណែនាំអោយបង្ហាញពីការកំណត់កូដដោយយោងទៅតាម All-Union Classifiers All-Union Classifiers (OKOK) **។
___________________
* នៅលើទឹកដីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី OK 026-95 មានសុពលភាព។
៣.៦. ព័ត៌មានលម្អិតអចិន្ត្រៃយ៍នៃទម្រង់ឯកសារគួរតែជាក្បួននាំមុខអថេរ។ ជួរទីមួយនៃតារាងនៅក្នុងតំបន់ដែលមានព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវដំណើរការដោយបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតដែលកំណត់អត្តសញ្ញាណព័ត៌មានដែលដាក់ក្នុងជួរនៅពេលបញ្ចូលទៅក្នុងកុំព្យូទ័រ។
៣.៧. នៅពេលប្រើវិធីសាស្ត្រ checksum វាត្រូវបានណែនាំឱ្យកត់ត្រា checksums ដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីការពារព័ត៌មានពីកំហុសចៃដន្យដោយលុបជួរចុងក្រោយនៃតារាង និង/ឬជួរឈររបស់វា ដោយគិតគូរពីតម្រូវការនៃឧបករណ៍កុំព្យូទ័រដែលប្រើក្នុងដំណើរការទិន្នន័យ។
៣.៨. តម្រូវការសម្រាប់អត្ថបទនៃឯកសារនិងលំដាប់នៃការបង្ហាញរបស់ពួកគេ - នេះបើយោងតាមឯកសារបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ការរៀបចំនិងឯកសាររដ្ឋបាល។
៣.៩. អក្សរកាត់នៃពាក្យក្នុងទម្រង់ឯកសារត្រូវតែគោរពតាមច្បាប់អក្ខរាវិរុទ្ធ និងវណ្ណយុត្តិបច្ចុប្បន្ន និងអក្សរកាត់ដែលត្រូវបានអនុម័តនៅក្នុង OK TEI ។
4. តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំទម្រង់
៤.១. ទម្រង់បែបបទនៃឯកសារត្រូវតែធ្វើឡើងតាមរបៀបវាយអក្សរ ដោយមធ្យោបាយនៃការបោះពុម្ពប្រតិបត្តិការ ឬបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ។
៤.២. ទម្រង់បែបបទត្រូវតែធ្វើឡើងដោយអនុលោមតាមទម្រង់ដែលបានអនុម័តលើមាត្រដ្ឋាន 1: 1 ។ វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យបោះពុម្ព និងប្រើប្រាស់ទម្រង់ឯកសារដែលមិនត្រូវបានអនុម័ត និងចុះបញ្ជីក្នុងលក្ខណៈកំណត់ ដែលមិនមានលេខកូដទម្រង់។
៤.៣. សម្រាប់ទម្រង់ឯកសារ ក្រដាសត្រូវបានប្រើប្រាស់ស្របតាម GOST 6861។ ទម្រង់គួរតែត្រូវបានបោះពុម្ពជាពណ៌មួយ ជាធម្មតាពណ៌ខ្មៅ។ ទម្រង់ដែលមានបំណងសម្រាប់ការបន្តពូជត្រូវបានអនុវត្តតែលើក្រដាសស។
៤.៤. នៅពេលរៀបចំទម្រង់ឯកសារដោយការបោះពុម្ព ទំហំនៃពុម្ពអក្សរវាយអក្សរត្រូវតែធានាថាតម្រូវការនៃសោប្លង់ដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានបំពេញ និងត្រូវបានកំណត់ដោយការព្រមព្រៀងរវាងអង្គការដែលបង្កើតទម្រង់ឯកសារ និងអង្គការដែលបង្កើតទម្រង់ឯកសារ។
៤.៥. តម្រូវការសម្រាប់ពុម្ពអក្សរ បន្ទាត់ ផ្នែកអត្ថបទនៃឯកសារដែលផលិតជាមួយ ATsPU - អនុលោមតាម GOST 2.004 ។
៤.៦. គម្លាតនៅក្នុងទំហំនៃទម្រង់ទម្រង់ជួរឈរ។
៤.៧. នៅលើវាលខាងក្រោមនៃទម្រង់ ទិន្នន័យបញ្ចប់ការសិក្សាគួរតែត្រូវបានបោះពុម្ពដោយអនុលោមតាម GOST 7.4 ។
ទិន្នន័យព័ត៌មាន
1. អភិវឌ្ឍ និងណែនាំដោយមជ្ឈមណ្ឌលស្រាវជ្រាវចម្បងសម្រាប់ការថែរក្សាអ្នកចាត់ថ្នាក់សហជីពទាំងអស់នៃគណៈកម្មាធិការស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហភាពសូវៀត (GNITsVOK Gosstandart)
អ្នកអភិវឌ្ឍន៍
O.A. Chertishchev; N.N. Fedorov, Ph.D. បច្ចេកវិទ្យា។ វិទ្យាសាស្ត្រ; V.A. Arkhipov (អ្នកដឹកនាំប្រធានបទ); S.A. Alekseeva (អ្នកដឹកនាំប្រធានបទ); L.M. Azarenkov; V.M. Ustinov, វេជ្ជបណ្ឌិត ist ។ វិទ្យាសាស្រ្ត, prof ។ ; នៅក្នុង និង។ Kokorev, Ph.D. បច្ចេកវិទ្យា។ វិទ្យាសាស្ត្រ; N.M. Boginskaya, Ph.D. បច្ចេកវិទ្យា។ វិទ្យាសាស្ត្រ; A.I. Chugunov, វេជ្ជបណ្ឌិត ist ។ វិទ្យាសាស្រ្ត, prof ។ ; A.V. Pshenko, Ph.D. ist. វិទ្យាសាស្ត្រ; A.N. Sokova, Ph.D. ist. វិទ្យាសាស្ត្រ
5. ការចេញផ្សាយឡើងវិញ
ឈ្មោះ៖
ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ តម្រូវការសម្រាប់បង្កើតសោប្លង់
សកម្ម
កាលបរិច្ឆេទណែនាំ៖
កាលបរិច្ឆេទបោះបង់៖
ជំនួសដោយ៖
អត្ថបទ GOST 6.10.5-87 ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ តម្រូវការសម្រាប់បង្កើតសោប្លង់
ស្តង់ដារអន្តររដ្ឋ
ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម
តម្រូវការសម្រាប់ការសាងសង់សោប្លង់
ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារ។ តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំទម្រង់ស្តង់ដារ
កាលបរិច្ឆេទណែនាំ 01.01.88
ស្តង់ដារនេះបង្កើតតម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ការសាងសង់សោប្លង់ សម្រាប់ការបង្កើតទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួមដោយផ្អែកលើពួកវា ដោយគិតគូរពីលទ្ធភាពនៃដំណើរការម៉ាស៊ីនរបស់ពួកគេ និងការផលិតទម្រង់ឯកសារ។
ស្តង់ដារអនុវត្តចំពោះឯកសារដែលប្រើប្រាស់នៅគ្រប់កម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងសេដ្ឋកិច្ចក្នុងការអនុវត្តមុខងារគ្រប់គ្រងទាំងអស់។ ស្តង់ដារនេះមិនអនុវត្តចំពោះប្រព័ន្ធឯកសារសម្រាប់ការសាងសង់ដើមទុន ការរចនា បច្ចេកវិទ្យា ក៏ដូចជាឯកសារពាណិជ្ជកម្មបរទេសដែលប្រើក្នុងការអនុវត្តប្រតិបត្តិការពាណិជ្ជកម្មបរទេស និងឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។
1. បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ
១.១. ឯកសារដែលប្រើក្នុងកម្រិតផ្សេងៗនៃការគ្រប់គ្រងសេដ្ឋកិច្ចគួរតែត្រូវបានបង្កើតជាទម្រង់បង្រួបបង្រួម។
១.២. ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារនៅលើក្រដាសត្រូវតែត្រូវបានរចនាឡើងដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃគន្លឹះប្លង់ដោយគិតគូរពីតម្រូវការនៃស្តង់ដាររដ្ឋសម្រាប់ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។
ការបង្កើតឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយម៉ាញេទិក - យោងតាម GOST 6.10.3 ។
១.៣. Layout Key ត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់សំណុំឯកសារដែលបង្រួបបង្រួមដោយគោលបំណងមុខងារ និងកម្រិតនៃការប្រើប្រាស់របស់វា៖ សហជីពទាំងអស់ តាមវិស័យ (ផ្នែក) ឯកសារសាធារណៈរដ្ឋ។
១.៤. គោលបំណងមុខងារនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងថ្នាក់នៃ All-Union Classifier of Management Documents (OKUD) *។
១.៥. គន្លឹះគំរូសម្រាប់ទម្រង់ឯកសារអន្តរផ្នែក (អន្តរផ្នែក) សម្រាប់គោលបំណងសហជីពទាំងអស់ត្រូវបានអនុម័តដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) - អ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម (UDS) នៃគោលបំណងមុខងារដែលត្រូវគ្នា។
សម្រាប់សាខា (នាយកដ្ឋាន) ទម្រង់ឯកសារសាធារណៈ គន្លឹះគំរូត្រូវបានអនុម័តដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) ដោយយល់ព្រមជាមួយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) - អ្នកបង្កើត DRS នៃគោលបំណងមុខងារដែលត្រូវគ្នា។
តម្រូវការដើម្បីអភិវឌ្ឍគន្លឹះគំរូត្រូវបានកំណត់ដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) នៃសហភាពសូវៀតនិងសាធារណរដ្ឋសហភាព។
១.៦. គន្លឹះគំរូគួរតែមានព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងឯកសារជាក់លាក់នៃសំណុំដើម បន្ទាប់ពីបង្រួបបង្រួមព័ត៌មានលម្អិតទាំងនេះ និងកំណត់ផ្នែកចាំបាច់សម្រាប់ការដាក់របស់ពួកគេ។
លំដាប់នៃព័ត៌មានលម្អិតដែលបានអនុម័តក្នុងទម្រង់គំរូគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីលំដាប់ដែលប្រើញឹកញាប់បំផុតរបស់ពួកគេនៅក្នុងឯកសារនៃសំណុំដើម។
* នៅលើទឹកដីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី OK 011-93 មានសុពលភាព។
ការបោះពុម្ពផ្លូវការ
ហាមបោះពុម្ពឡើងវិញ
១.៧. គន្លឹះគំរូអាចត្រូវបានបង្ហាញក្នុងទម្រង់នៃគំនូរដែលមានផែនការសម្រាប់ដាក់ព័ត៌មានលម្អិត ឬការពិពណ៌នាអំពីព័ត៌មានលម្អិតដែលបង្ហាញពីលំដាប់របស់ពួកគេ តំបន់កាន់កាប់ដោយគិតគូរពីភាពបារម្ភនៃទីតាំងដែលទាក់ទងនៃព័ត៌មានលម្អិត។
ការពិពណ៌នាអាចមាននៅលើសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារ ឬកត់ត្រានៅលើឧបករណ៍ផ្ទុកម៉ាស៊ីន។
2. តម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ការសាងសង់ទម្រង់បង្រួបបង្រួម
ផ្អែកលើគន្លឹះប្លង់
២.១. Layout Key ចែងថា៖
1) ទំហំក្រដាស;
2) វិស័យសេវាកម្ម;
3) សំណាញ់រចនាសម្ព័ន្ធ;
4) ទីតាំងនៃផ្នែកនិងតំបន់;
5) ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិត។
២.២. ទម្រង់ក្រដាសត្រូវបានកំណត់ដោយផ្អែកលើសមាសភាព និងផ្ទៃដីសរុបដែលកាន់កាប់ដោយព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ ដែលគួរតែត្រូវបានដាក់ដោយសមហេតុផលលើទម្រង់ដែលបានរចនានៃឯកសារបង្រួបបង្រួម។
២.២.១. សម្រាប់ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម ក្រដាសត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងទម្រង់ AZ (297 x 420 mm), A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm), A6 (105 x 148 mm) យោងទៅតាម GOST 9327។
ជាករណីលើកលែង សម្រាប់ទម្រង់ឯកសារមួយចំនួនដែលបង្កើតឡើងដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) - អ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើទម្រង់ក្រដាសផ្សេងទៀត។
២.២.២. មានជម្រើសប្លង់ពីរសម្រាប់ទំហំក្រដាស៖ បញ្ឈរ និងផ្ដេក។
នៅពេលដែលផ្នែកវែងនៃទម្រង់គឺផ្ដេក អក្សរ L ត្រូវបានបន្ថែមទៅការកំណត់របស់វា ឧទាហរណ៍ A4L ។
២.៣. សម្រាប់ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម សោគំរូកំណត់ទំហំរឹមខាងក្រោម មិនតិចជាង៖
1) សម្រាប់ផ្នែកខាងមុខនៃសន្លឹក:
វាលឯកសារ (ខាងឆ្វេងឬខាងលើ) - 20 ម។
ខាងឆ្វេង (នៅពេលដាក់ឯកសារសម្រាប់ផ្នែកខាងលើ) កំពូល (នៅពេលដាក់ឯកសារខាងឆ្វេង) ខាងក្រោមនិងខាងស្តាំ -10 មម;
2) សម្រាប់ផ្នែកបញ្ច្រាសនៃសន្លឹក:
វាលឯកសារ (ខាងស្តាំឬខាងលើ) - 20 ម។
ខាងស្តាំ (នៅពេលដាក់ឯកសារខាងលើ) កំពូល (ពេលដាក់ឯកសារខាងស្តាំ) ខាងក្រោម និងខាងឆ្វេង - ១០ ម។
២.៤. ប្លង់ក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធគន្លឹះ
២.៤.១. ក្រឡាចត្រង្គរចនានៃសោប្លង់ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយចំនុចប្រសព្វនៃបន្ទាត់បញ្ឈរ និងផ្ដេកនៅលើក្រដាសនៃទំហំដែលបានបង្កើតឡើង កំណត់ដោយរឹម។
២.៤.២. ចម្ងាយរវាងបន្ទាត់ជាប់គ្នានៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានកំណត់ដោយលក្ខណៈបច្ចេកទេសនៃឧបករណ៍បោះពុម្ពហើយគួរតែជា:
1) រវាងបន្ទាត់បញ្ឈរនៅជាប់គ្នា - 2.6 មម (ជម្រេអក្សរ);
2) រវាងបន្ទាត់ផ្ដេកជាប់គ្នា - 4.25 មម (គម្លាតបន្ទាត់) ។
វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើសំណាញ់សំណង់ដែលមានទីលានអក្សរ 2.54 មីលីម៉ែត្រនិង interline
ជាមួយនឹងចន្លោះពេល 4.24 ម។
២.៤.៣. បន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធមានលេខសៀរៀលស្របតាមគំនូរ។ មួយ។
ធាតុស្ថាបនានៃទម្រង់ឯកសារដែលបានរចនាគឺជាក្រឡានៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធ ដែលកំណត់ដោយបន្ទាត់បញ្ឈរ និងផ្ដេកនៅជាប់គ្នា។
ធាតុរចនាសម្ព័ន្ធក៏អាចជាចតុកោណកែងជាមូលដ្ឋាន ដែលរួមបញ្ចូលក្រឡាក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធពីរ ឬច្រើន។
២.៤.៤. កូអរដោនេនៃក្រឡា ឬចតុកោណកែងគោលត្រូវបានកំណត់ដោយលេខនៃបន្ទាត់ផ្ដេកទាប និងខាងឆ្វេងនៃក្រឡាចត្រង្គសំណង់ដែលចងក្រឡា ឬចតុកោណកែងគោល។ ចំនុចមួយត្រូវបានដាក់នៅចន្លោះលេខ។
២.៤.៥. ចំនួនបន្ទាត់បញ្ឈរ និងផ្ដេកនៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងតារាង។ មួយ។
២.៥. តម្រូវការទីតាំងតំបន់
២.៥.១. Layout Key Zones បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម ហើយត្រូវបានដាក់នៅក្នុងផ្នែកសំខាន់ៗនៃ Layout Key។ ផ្នែកសំខាន់នៃគន្លឹះប្លង់ត្រូវបានកំណត់ដោយជួរនៃបន្ទាត់ផ្ដេកនៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធដែលបានប្រើស្របតាមតារាង។ ២.
តារាង 2
ការបន្តតារាង។ ២
ចំណាំ។ ដើម្បីធានាបាននូវការប្រើប្រាស់ក្រដាសប្រកបដោយសមហេតុផល វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យផ្លាស់ប្តូរជួរនៃបន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធផ្ដេកដែលប្រើនៅក្នុងផ្នែកចំណងជើង និងខ្លឹមសារនៃសោប្លង់។
២.៥.២. តំបន់គន្លឹះគំរូកំណត់ព្រំដែនសម្រាប់ទីតាំងនៃឈ្មោះជាក់លាក់នៃព័ត៌មានលម្អិត និងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយកូអរដោណេនៃក្រឡាខាងលើ និងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធ ដែលចន្លោះដែលសញ្ញាត្រូវបានដាក់។
២.៥.៣. តំបន់ពីរត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងផ្នែកក្បាលនៃ Layout Key៖
1) តំបន់ 1 - ដើម្បីដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៃក្បាលឯកសារ;
2) តំបន់ទី 2 - សម្រាប់ដាក់ការរចនាកូដនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកបឋមកថានៃឯកសារ។ ផ្នែកក្បាលនៃឯកសាររួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវបានអនុវត្តចំពោះទម្រង់ឯកសារនៅពេលដែលវាមាន
សេចក្តីព្រាង។
២.៥.៤. វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារក្នុងទម្រង់បែបបទលីនេអ៊ែរ (កម្រងសំណួរ)។ ការរចនាកូដត្រូវបានដាក់ក្នុងទម្រង់នៃជួរឈរតាមរបៀបដែលកូដនីមួយៗត្រូវបានសរសេរប្រឆាំងនឹងគុណលក្ខណៈដែលវាយោងស្របតាមលក្ខណៈពិសេស។ ២.
វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់ការរចនាកូដនៃសេចក្ដីលម្អិតនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារនៅតាមបណ្តោយបន្ទាត់តាមរបៀបដែលលំដាប់នៃកូដធ្វើឡើងវិញនូវលំដាប់នៃព័ត៌មានលម្អិតដែលពួកគេកំណត់ស្របតាមបន្ទាត់។ ៣.
២.៥.៦. វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យបង្កើតតម្រូវការនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារ នៅពេលដាក់និមិត្តសញ្ញាកូដតាមបន្ទាត់ក្នុងព្រំដែននៃតំបន់ 1 និង 2 ស្របតាមតារាង។ ៤.
តារាងទី 4
ចំណាំ។ សម្រាប់ទម្រង់ A6 ការដាក់និមិត្តសញ្ញាកូដនៅលើបន្ទាត់មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។
២.៥.៧. នៅក្នុងព្រំដែននៃផ្នែកខ្លឹមសារនៃ Layout Key តំបន់ពិសេសមួយគួរតែត្រូវបានបែងចែកសម្រាប់ការកត់ត្រាព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវដំណើរការបន្ថែមទៀតដោយមធ្យោបាយនៃការរៀបចំ ឬបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ។
ព័ត៌មានលម្អិតដែលទាក់ទងនឹងដំណើរការបន្ថែមគឺត្រូវបានណែនាំមិនឱ្យរំខានដោយព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងទៀត ហើយព្រំដែននៃទីតាំងរបស់ពួកគេគួរតែត្រូវបានបន្លិចដោយបន្ទាត់ក្រាស់។
២.៥.៨. តំបន់មួយត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងព្រំដែននៃផ្នែករចនានៃសោប្លង់។
២.៦. តម្រូវការសម្រាប់ទីតាំងឧបករណ៍
២.៦.១. ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួមត្រូវតែមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោម៖
1) ឈ្មោះនៃទម្រង់;
2) កូដទម្រង់;
3) ឈ្មោះរបស់អង្គការ - អ្នកចងក្រងឯកសារ;
4) កូដរបស់អង្គការ - អ្នកចងក្រងឯកសារ;
5) កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ;
6) ព័ត៌មានលម្អិតអចិន្រ្តៃយ៍នៃឯកសារ;
7) ហត្ថលេខា។
២.៦.២. សមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមនៃគន្លឹះគំរូត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិដែលត្រូវបានបង្កើតឡើង ឬយល់ព្រមដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) ដែលបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។
វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរួមបញ្ចូលក្នុងចំណោមព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមនៃសោគំរូ៖
1) អាសយដ្ឋានរបស់អង្គការ - អ្នកចងក្រងឯកសារ;
2) ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលឯកសារ;
3) ភាពញឹកញាប់នៃការបញ្ជូនឯកសារ និង/ឬថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការដាក់ស្នើរបស់វា;
4) ត្រានៃការអនុម័តនៃទម្រង់ឯកសារ។
២.៦.៣. នៅពេលដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់គំរូ វាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់ ព្រំដែនសម្រាប់ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់គំរូដែលបានអនុវត្តនៅពេលរចនាទម្រង់ឯកសារ។
វាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយកូអរដោណេនៃក្រឡាខាងលើ និងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃវាលទិន្នន័យជាក់លាក់មួយ ឬដោយកូអរដោនេដែលត្រូវគ្នានៃចតុកោណកែងជាមូលដ្ឋាន ដែលដាក់សញ្ញាចុច។
ឧទាហរណ៍។ កូអរដោនេនៃក្រឡា 1.0-5.57 កំណត់វាលទិន្នន័យនៃគុណលក្ខណៈ "ឈ្មោះទម្រង់" កូអរដោនេនៃក្រឡា 1.58-3.68 - វាលទិន្នន័យនៃគុណលក្ខណៈ "កូដទម្រង់" យោងទៅតាម OKUD ស្របតាមឋាននរក។ ២.
២.៦.៤. ក្រឡាក្រឡាចត្រង្គសំណង់គឺជាវាលសម្រាប់ដាក់តួអក្សរមួយនៃគុណលក្ខណៈឯកសារ រួមទាំងចន្លោះ។
វាលនៃព័ត៌មានលម្អិតទាំងនេះត្រូវបានកំណត់ដោយផ្អែកលើចំនួនអតិបរមានៃតួអក្សរដែលត្រូវការដើម្បីកត់ត្រាគុណលក្ខណៈនេះ។
២.៦.៥. នៅក្នុងតំបន់ទី 1 នៃសោគំរូ ព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានដាក់ដែលកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារជាក់លាក់មួយ ជាមួយនឹងការរួមបញ្ចូលជាកាតព្វកិច្ចនៃព័ត៌មានលម្អិត "ឈ្មោះទម្រង់" និង "ឈ្មោះអង្គការដែលរៀបចំឯកសារ" ហើយវាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ដាក់អថេរ។ ព័ត៌មានលម្អិតនៃក្បាលឯកសារ។
២.៦.៦. នៅក្នុងតំបន់ទី 2 ព័ត៌មានលម្អិត "កូដទម្រង់" និង "កូដរបស់អង្គការដែលរៀបចំឯកសារ" ត្រូវបានដាក់ វាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ដាក់ការរចនាកូដនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកបឋមកថានៃឯកសារ និងការរចនានៃអ្នកចាត់ថ្នាក់។ ត្រូវបានប្រើត្រូវបានដាក់។ លេខកូដទម្រង់ឯកសារត្រូវបានដាក់មុន។ ដើម្បីចាត់ថ្នាក់អ្នកចាត់ថ្នាក់ ឈ្មោះអក្សរកាត់របស់ពួកគេត្រូវបានប្រើ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីចាត់ថ្នាក់អ្នកចាត់ថ្នាក់ទាំងអស់ អក្សរកាត់របស់ពួកគេត្រូវបានប្រើ។
២.៦.៨. នៅក្នុងផ្នែករចនានៃទម្រង់គំរូ ព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានដាក់ឱ្យប្រាកដថា ឯកសារនៃសំណុំទម្រង់ដែលបានរចនាត្រូវបានផ្តល់កម្លាំងស្របច្បាប់ ជាមួយនឹងការរួមបញ្ចូលជាកាតព្វកិច្ចនៃព័ត៌មានលម្អិត "កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ" និង "ហត្ថលេខា" ។ ព័ត៌មានលម្អិត និងតម្រូវការទាំងនេះសម្រាប់ទីតាំងរបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់ដោយក្រសួង នាយកដ្ឋាន - អ្នកអភិវឌ្ឍន៍នៃ DRS ។
3. តម្រូវការសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម
៣.១. ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួមត្រូវបានបង្កើតឡើងប្រសិនបើវាចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតសូចនាករថ្មីសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហាគ្រប់គ្រង។ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចម្លងសូចនាករក្នុងទម្រង់ផ្សេងៗនៃឯកសារឡើយ។
៣.២. សេចក្តីលម្អិតនៃទម្រង់ឯកសារត្រូវបានដាក់នៅលើមូលដ្ឋាននៃគន្លឹះគំរូ ដែលត្រូវបានសាងសង់ឡើងដោយអនុលោមតាម Sec ។ 2, ដោយគិតគូរពីការប្រើប្រាស់សមហេតុផលនៃផ្នែកទាំងពីរនៃសន្លឹកសម្រាប់ទម្រង់ឯកសារ ទម្រង់ដែលត្រូវបានផលិតតាមវិធីវាយអក្សរ។ ទំព័រទីពីរ និងទំព័របន្តបន្ទាប់ត្រូវតែមានលេខរៀង។ លេខទំព័រត្រូវបានដាក់នៅកណ្តាលរឹមកំពូលនៃសន្លឹកជាលេខអារ៉ាប់។
៣.៤. ឈ្មោះនៃសេចក្ដីលម្អិតនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារត្រូវតែត្រូវគ្នាទៅនឹងឈ្មោះដែលបានអនុម័តនៅក្នុងចំណាត់ថ្នាក់នៃព័ត៌មានបច្ចេកទេស និងសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហភាពទាំងអស់ (OK TEI)។
៣.៥. នៅក្នុងឈ្មោះនៃជួរឈរដែលលេខកូដត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ ឈ្មោះអក្សរកាត់របស់អ្នកចាត់ថ្នាក់ដែលបានប្រើ ឬការកំណត់អត្តសញ្ញាណដែលបានអនុម័តសម្រាប់ពួកវាគួរតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
នៅក្នុងទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារសម្រាប់គោលបំណងសហជីពទាំងអស់ លេខកូដ OK TEI គួរតែត្រូវបានប្រើ។ នៅក្នុងឈ្មោះនៃជួរឈរដែលលេខកូដ OK TEI ត្រូវបានផ្តល់ វាត្រូវបានណែនាំអោយបង្ហាញពីការកំណត់កូដដោយយោងទៅតាម All-Union Classifiers All-Union Classifiers (OKOK) **។
៣.៦. ព័ត៌មានលម្អិតអចិន្ត្រៃយ៍នៃទម្រង់ឯកសារគួរតែជាក្បួននាំមុខអថេរ។ ជួរទីមួយនៃតារាងនៅក្នុងតំបន់ដែលមានព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវដំណើរការដោយបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតដែលកំណត់អត្តសញ្ញាណព័ត៌មានដែលដាក់ក្នុងជួរនៅពេលបញ្ចូលទៅក្នុងកុំព្យូទ័រ។
* GOST R 1.5-92 អនុវត្តនៅលើទឹកដីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។
** នៅលើទឹកដីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី OK 026-95 មានសុពលភាព។
៣.៧. នៅពេលប្រើវិធីសាស្ត្រ checksum វាត្រូវបានណែនាំឱ្យកត់ត្រា checksums ដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីការពារព័ត៌មានពីកំហុសចៃដន្យដោយលុបជួរចុងក្រោយនៃតារាង និង/ឬជួរឈររបស់វា ដោយគិតគូរពីតម្រូវការនៃឧបករណ៍កុំព្យូទ័រដែលប្រើក្នុងដំណើរការទិន្នន័យ។
៣.៨. តម្រូវការសម្រាប់អត្ថបទនៃឯកសារនិងលំដាប់នៃការបង្ហាញរបស់ពួកគេ - នេះបើយោងតាមឯកសារបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ការរៀបចំនិងឯកសាររដ្ឋបាល។
៣.៩. អក្សរកាត់នៃពាក្យក្នុងទម្រង់ឯកសារត្រូវតែគោរពតាមច្បាប់អក្ខរាវិរុទ្ធ និងវណ្ណយុត្តិបច្ចុប្បន្ន និងអក្សរកាត់ដែលត្រូវបានអនុម័តនៅក្នុង OK TEI ។
4. តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំទម្រង់
៤.១. ទម្រង់បែបបទនៃឯកសារត្រូវតែធ្វើឡើងតាមរបៀបវាយអក្សរ ដោយមធ្យោបាយនៃការបោះពុម្ពប្រតិបត្តិការ ឬបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ។
៤.២. ទម្រង់បែបបទត្រូវតែធ្វើឡើងដោយអនុលោមតាមទម្រង់ដែលបានអនុម័តលើមាត្រដ្ឋាន 1: 1 ។
វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យបោះពុម្ព និងប្រើប្រាស់ទម្រង់ឯកសារដែលមិនត្រូវបានអនុម័ត និងចុះបញ្ជីក្នុងលក្ខណៈកំណត់ ដែលមិនមានលេខកូដទម្រង់។
៤.៣. សម្រាប់ទម្រង់ឯកសារ ក្រដាសត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយអនុលោមតាម GOST 6861។ ទម្រង់ត្រូវតែបោះពុម្ពដោយទឹកថ្នាំពណ៌ដូចគ្នា ជាធម្មតាពណ៌ខ្មៅ។ ទម្រង់ដែលមានបំណងសម្រាប់ការបន្តពូជត្រូវបានអនុវត្តតែលើក្រដាសស។
៤.៤. នៅពេលរៀបចំទម្រង់ឯកសារដោយការបោះពុម្ព ទំហំនៃពុម្ពអក្សរវាយអក្សរត្រូវតែធានាថាតម្រូវការនៃសោប្លង់ដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានបំពេញ និងត្រូវបានកំណត់ដោយការព្រមព្រៀងរវាងអង្គការដែលបង្កើតទម្រង់ឯកសារ និងអង្គការដែលបង្កើតទម្រង់ឯកសារ។
៤.៥. តម្រូវការសម្រាប់ពុម្ពអក្សរ បន្ទាត់ ផ្នែកអត្ថបទនៃឯកសារដែលផលិតជាមួយ ATsPU - យោងតាម GOST 2.004 ។
៤.៦. គម្លាតនៅក្នុងទំហំនៃទម្រង់ទម្រង់ជួរឈរ។
៤.៧. នៅលើវាលខាងក្រោមនៃទម្រង់ ទិន្នន័យបញ្ចប់ការសិក្សាគួរតែត្រូវបានបោះពុម្ពដោយអនុលោមតាម GOST 7.4 ។
ទិន្នន័យព័ត៌មាន
1. អភិវឌ្ឍ និងណែនាំដោយមជ្ឈមណ្ឌលស្រាវជ្រាវចម្បងសម្រាប់ការថែរក្សាអ្នកចាត់ថ្នាក់សហជីពទាំងអស់នៃគណៈកម្មាធិការស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហភាពសូវៀត (GNITsVOK Gosstandart)
អ្នកអភិវឌ្ឍន៍
O.A. Chertshtsev; N.N. Fedorov, Ph.D. បច្ចេកវិទ្យា។ វិទ្យាសាស្ត្រ; V.A. Arkhipov (អ្នកដឹកនាំប្រធានបទ); S.A. Alekseeva (អ្នកដឹកនាំប្រធានបទ); L.M. Azarenkov; V.M. Ustinov, វេជ្ជបណ្ឌិត ist ។ វិទ្យាសាស្រ្ត, prof ។ ; នៅក្នុង និង។ Kokorev, Ph.D. បច្ចេកវិទ្យា។ វិទ្យាសាស្ត្រ; N.M. Boginskaya, Ph.D. បច្ចេកវិទ្យា។ វិទ្យាសាស្ត្រ; A.I. Chugunov, វេជ្ជបណ្ឌិត ist ។ វិទ្យាសាស្រ្ត, prof ។ ; A.V. Pshenko, Ph.D. ist. វិទ្យាសាស្ត្រ; A.N. Sokova, Ph.D. ist. វិទ្យាសាស្ត្រ
2. អនុម័ត និងណែនាំដោយក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហភាពសូវៀត ចុះថ្ងៃទី 30 ខែមីនា ឆ្នាំ 1987 លេខ 1056
ទំហំអក្សរ
ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម - តម្រូវការសម្រាប់ការសាងសង់សោរប្លង់ - GOST 6-10-5-87 (អនុម័តដោយក្រឹត្យ ... ពាក់ព័ន្ធក្នុងឆ្នាំ 2018
2. តម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ការសាងសង់ទម្រង់បង្រួបបង្រួមលើមូលដ្ឋាននៃសោប្លង់
២.១. Layout Key ចែងថា៖
1) ទំហំក្រដាស;
2) វិស័យសេវាកម្ម;
3) សំណាញ់រចនាសម្ព័ន្ធ;
4) ទីតាំងនៃផ្នែកនិងតំបន់;
5) ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិត។
២.២. ទម្រង់ក្រដាសត្រូវបានកំណត់ដោយផ្អែកលើសមាសភាព និងផ្ទៃដីសរុបដែលកាន់កាប់ដោយព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ ដែលគួរតែត្រូវបានដាក់ដោយសមហេតុផលលើទម្រង់ដែលបានរចនានៃឯកសារបង្រួបបង្រួម។
២.២.១. សម្រាប់ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម ក្រដាសត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងទម្រង់ A3 (297X420 mm), A4 (210x297 mm), A5 (148X210 mm), A6 (105X148 mm) យោងទៅតាម GOST 9327-60.
ជាករណីលើកលែង សម្រាប់ទម្រង់ឯកសារមួយចំនួនដែលបង្កើតឡើងដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) - អ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើទម្រង់ក្រដាសផ្សេងទៀត។
២.២.២. មានជម្រើសប្លង់ពីរសម្រាប់ទំហំក្រដាស៖ បញ្ឈរ និងផ្ដេក។
នៅពេលដែលផ្នែកវែងនៃទម្រង់គឺផ្ដេក អក្សរ L ត្រូវបានបន្ថែមទៅការកំណត់របស់វា ឧទាហរណ៍ A4L ។
២.៣. សម្រាប់ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម សោគំរូកំណត់ទំហំរឹមខាងក្រោម មិនតិចជាង៖
1) សម្រាប់ផ្នែកខាងមុខនៃសន្លឹក:
វាលឯកសារ (ខាងឆ្វេងឬខាងលើ) - 20 ម។
ខាងឆ្វេង (នៅពេលដាក់ឯកសារខាងលើ) ផ្នែកខាងលើ (នៅពេលដាក់ឯកសារខាងឆ្វេង) ខាងក្រោមនិងខាងស្តាំ - 10 មម;
2) សម្រាប់ផ្នែកបញ្ច្រាសនៃសន្លឹក:
វាលឯកសារ (ខាងស្តាំឬខាងលើ) - 20 ម។
ខាងស្តាំ (នៅពេលដាក់ឯកសារសម្រាប់កំពូល) កំពូល (នៅពេលដាក់ឯកសារខាងស្តាំ) ខាងក្រោមនិងខាងឆ្វេង - 10 ម។
២.៤. ប្លង់ក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធគន្លឹះ
២.៤.១. ក្រឡាចត្រង្គរចនានៃសោប្លង់ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយចំនុចប្រសព្វនៃបន្ទាត់បញ្ឈរ និងផ្ដេកនៅលើក្រដាសនៃទំហំដែលបានបង្កើតឡើង កំណត់ដោយរឹម។
២.៤.២. ចម្ងាយរវាងបន្ទាត់ជាប់គ្នានៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានកំណត់ដោយលក្ខណៈបច្ចេកទេសនៃឧបករណ៍បោះពុម្ពហើយគួរតែជា:
1) រវាងបន្ទាត់ជាប់គ្នានិងបញ្ឈរ - 2.6 មម (ជម្រេអក្សរ);
2) រវាងនៅជាប់គ្នា (បន្ទាត់ផ្ដេក - 4.25 មម (គម្លាតបន្ទាត់) ។
វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើក្រឡាចត្រង្គសំណង់ដែលមានគំលាតអក្សរ 2.54 មម និងគម្លាតបន្ទាត់ 4.24 ម។
២.៤.៣. បន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធមានលេខសៀរៀលស្របតាម Fig.1 ។
ធាតុស្ថាបនានៃទម្រង់ឯកសារដែលបានរចនាគឺជាក្រឡានៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធ ដែលកំណត់ដោយបន្ទាត់បញ្ឈរ និងផ្ដេកនៅជាប់គ្នា។
ធាតុរចនាសម្ព័ន្ធក៏អាចជាចតុកោណកែងជាមូលដ្ឋាន ដែលរួមបញ្ចូលក្រឡាក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធពីរ ឬច្រើន។
២.៤.៤. កូអរដោនេនៃក្រឡា ឬចតុកោណកែងគោលត្រូវបានកំណត់ដោយលេខនៃបន្ទាត់ផ្ដេកទាប និងខាងឆ្វេងនៃក្រឡាចត្រង្គសំណង់ដែលចងក្រឡា ឬចតុកោណកែងគោល។ ចំនុចមួយត្រូវបានដាក់នៅចន្លោះលេខ។
២.៤.៥. ចំនួនបន្ទាត់បញ្ឈរនិងផ្ដេកនៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងតារាងទី 1 ។
តារាងទី 1
ទំហំក្រដាស | វិមាត្រទម្រង់, ម។ | ចំនួននៃបន្ទាត់សំណាញ់រចនាសម្ព័ន្ធ មិនមានទៀតទេ | |
បញ្ឈរ | ផ្ដេក | ||
ក៣ | ២៩៧x៤២០ | 103 | 94 |
A3L | ៤២០x២៩៧ | 150 | 65 |
ក៤ | ២១០x២៩៧ | 69 | 65 |
A4L | ២៩៧x២១០ | 103 | 45 |
ក៥ | ១៤៨x២១០ | 45 | 45 |
A5L | ២១០x១៤៨ | 69 | 30 |
ក៦ | ១៤៨x១០៥ | 46 | 20 |
២.៥. តម្រូវការទីតាំងតំបន់
២.៥.១. Layout Key Zones បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម ហើយត្រូវបានដាក់នៅក្នុងផ្នែកសំខាន់ៗនៃ Layout Key។ ផ្នែកសំខាន់នៃគន្លឹះប្លង់ត្រូវបានកំណត់ដោយជួរនៃបន្ទាត់ផ្ដេកនៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធដែលបានប្រើស្របតាមតារាងទី 2 ។
តារាង 2
ទំហំក្រដាស | ជួរនៃបន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គផ្ដេកដែលប្រើនៅក្នុងផ្នែកសំខាន់នៃ Layout Key | ||
ក្បាល | មានន័យ | ផ្លូវការ | |
ក៣ | 0-16 | 16-85 | 85-94 |
A3L | 0-12 | 12-58 | 58-65 |
ក៤ | 0-16 | 16-58 | 58-65 |
A4L | 0-12 | 12-38 | 38-45 |
ក៥ | 0-12 | 12-38 | 38-45 |
A5L | 0-8 | 8-25 | 25-30 |
ក៦ | 0-6 | 6-17 | 17-20 |
ចំណាំ។ ដើម្បីធានាបាននូវការប្រើប្រាស់ក្រដាសប្រកបដោយសមហេតុផល វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យផ្លាស់ប្តូរជួរនៃបន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធផ្ដេកដែលប្រើនៅក្នុងផ្នែកចំណងជើង និងខ្លឹមសារនៃសោប្លង់។
២.៥.២. តំបន់គន្លឹះគំរូកំណត់ព្រំដែនសម្រាប់ទីតាំងនៃឈ្មោះជាក់លាក់នៃព័ត៌មានលម្អិត និងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយកូអរដោណេនៃក្រឡាខាងលើ និងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធ ដែលចន្លោះដែលសញ្ញាត្រូវបានដាក់។
២.៥.៣. នៅក្នុងចំណងជើងនៃ Layout Key តំបន់ពីរត្រូវបានបង្កើតឡើង៖
1) តំបន់ 1 - សម្រាប់ដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៅក្នុងបឋមកថានៃឯកសារ;
2) តំបន់ទី 2 - សម្រាប់ដាក់ការរចនាកូដនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកបឋមកថានៃឯកសារ។
ផ្នែកក្បាលនៃឯកសាររួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវបានអនុវត្តចំពោះទម្រង់ឯកសារនៅពេលវាត្រូវបានគូរឡើង។
២.៥.៤. វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារក្នុងទម្រង់បែបបទលីនេអ៊ែរ (កម្រងសំណួរ)។ ការរចនាកូដត្រូវបានដាក់ក្នុងទម្រង់នៃជួរឈរតាមរបៀបដែលកូដនីមួយៗត្រូវបានសរសេរប្រឆាំងនឹងគុណលក្ខណៈដែលវាយោងដោយអនុលោមតាម Fig.2 ។
វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់ការរចនាកូដនៃសេចក្ដីលម្អិតនៃផ្នែកបឋមកថានៃឯកសារតាមបន្ទាត់តាមរបៀបដែលលំដាប់នៃកូដធ្វើឡើងវិញនូវលំដាប់នៃព័ត៌មានលម្អិតដែលពួកគេកំណត់ដោយអនុលោមតាមរូបភាពទី 3 ។
២.៥.៥. វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យបង្កើតតម្រូវការនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារ នៅពេលដាក់និមិត្តសញ្ញាកូដក្នុងទម្រង់ជាជួរឈរក្នុងព្រំដែននៃតំបន់ទី 1 និងទី 2 ស្របតាមតារាងទី 3 ។
តារាងទី 3
ទំហំក្រដាស | ព្រំដែនតំបន់ | |
1 | 2 | |
ក៣ | 1.0-16.92 | 1.93-16.102 |
A3L | 1.0-12.139 | 1.140-12.149 |
ក៤ | 1.0-16.58 | 1.59-16.68 |
A4L | 1.0.-12.92 | 1.93-12.102 |
ក៥ | 1.0-12.34 | 1.35-12.44 |
A5L | 1.0-8.58 | 1.59-8.68 |
ក៦ | 1.0-6.11 | 1.12-6.19 |
២.៥.៦. វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យបង្កើតតម្រូវការនៃផ្នែកក្បាលនៃឯកសារនៅពេលដាក់និមិត្តសញ្ញាកូដតាមបន្ទាត់ក្នុងព្រំដែននៃតំបន់ 1 និង 2 ស្របតាមតារាងទី 4 ។
តារាងទី 4
ទំហំក្រដាស | ព្រំដែនតំបន់ | |
1 | 2 | |
ក៣ | 1.0-16.102 | 1.63-3.102 |
A3L | 1.0-12.149 | 1.110-3.149 |
ក៤ | 1.0-16.68 | 1.29-3.68 |
A4L | 1.0.-12.102 | 1.63-3.102 |
ក៥ | 1.0-12.44 | 1.23-3.44 |
A5L | 1.0-8.68 | 1.47-3.68 |
ចំណាំ។ សម្រាប់ទម្រង់ A6 ការដាក់និមិត្តសញ្ញាកូដនៅលើបន្ទាត់មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។
២.៥.៧. នៅក្នុងព្រំដែននៃផ្នែកខ្លឹមសារនៃ Layout Key តំបន់ពិសេសមួយគួរតែត្រូវបានបែងចែកសម្រាប់ការកត់ត្រាព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវដំណើរការបន្ថែមទៀតដោយមធ្យោបាយនៃការរៀបចំ ឬបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ។
ព័ត៌មានលម្អិតដែលទាក់ទងនឹងដំណើរការបន្ថែមគឺត្រូវបានណែនាំមិនឱ្យរំខានដោយព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងទៀត ហើយព្រំដែននៃទីតាំងរបស់ពួកគេគួរតែត្រូវបានបន្លិចដោយបន្ទាត់ក្រាស់។
២.៥.៨. តំបន់មួយត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងព្រំដែននៃផ្នែករចនានៃសោប្លង់។
២.៦. តម្រូវការសម្រាប់ទីតាំងឧបករណ៍
២.៦.១. ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួមត្រូវតែមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោម៖
1) ឈ្មោះនៃទម្រង់;
2) កូដទម្រង់;
3) ឈ្មោះរបស់អង្គការ - អ្នកចងក្រងឯកសារ;
4) កូដរបស់អង្គការ - អ្នកចងក្រងឯកសារ;
5) កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ;
6) ព័ត៌មានលម្អិតអចិន្រ្តៃយ៍នៃឯកសារ;
7) ហត្ថលេខា។
២.៦.២. សមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមនៃគន្លឹះគំរូត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) - អ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។
វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរួមបញ្ចូលក្នុងចំណោមព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមនៃសោគំរូ៖
1) អាសយដ្ឋានរបស់អង្គការ - អ្នកចងក្រងឯកសារ;
2) ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលឯកសារ;
3) ភាពញឹកញាប់នៃការបញ្ជូនឯកសារ និង/ឬថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការដាក់ស្នើរបស់វា;
4) ត្រានៃការអនុម័តនៃទម្រង់ឯកសារ។
២.៦.៣. នៅពេលដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់គំរូ វាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់ ព្រំដែនសម្រាប់ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់គំរូដែលបានអនុវត្តនៅពេលរចនាទម្រង់ឯកសារ។
វាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយកូអរដោណេនៃក្រឡាខាងលើ និងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃវាលទិន្នន័យជាក់លាក់មួយ ឬដោយកូអរដោនេដែលត្រូវគ្នានៃចតុកោណកែងជាមូលដ្ឋាន ដែលដាក់សញ្ញាចុច។
ឧទាហរណ៍។ កូអរដោនេក្រឡា 1.0-5.57 កំណត់វាលទិន្នន័យនៃអថេរ "ឈ្មោះទម្រង់" កូអរដោនេក្រឡា 1.58-3.68 - វាលទិន្នន័យនៃអថេរ "កូដទម្រង់" យោងតាម OKUD ស្របតាមរូបភាពទី 2 ។
២.៦.៤. ក្រឡាក្រឡាចត្រង្គសំណង់គឺជាវាលសម្រាប់ដាក់តួអក្សរមួយនៃគុណលក្ខណៈឯកសារ រួមទាំងចន្លោះ។
វាលនៃព័ត៌មានលម្អិតទាំងនេះត្រូវបានកំណត់ដោយផ្អែកលើចំនួនអតិបរមានៃតួអក្សរដែលត្រូវការដើម្បីកត់ត្រាគុណលក្ខណៈនេះ។
២.៦.៥. នៅក្នុងតំបន់ទី 1 នៃសោគំរូ ព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានដាក់ដែលកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារជាក់លាក់មួយ ជាមួយនឹងការរួមបញ្ចូលជាកាតព្វកិច្ចនៃព័ត៌មានលម្អិត "ឈ្មោះទម្រង់" និង "ឈ្មោះអង្គការដែលចងក្រងឯកសារ" ហើយវាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ដាក់អថេរ។ ព័ត៌មានលម្អិតនៃក្បាលឯកសារ។
២.៦.៦. នៅក្នុងតំបន់ទី 2 ព័ត៌មានលម្អិត "កូដទម្រង់" និង "កូដរបស់អង្គការ - អ្នកចងក្រងឯកសារ" ត្រូវបានដាក់ វាលទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ដាក់ការរចនាកូដនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកបឋមកថានៃឯកសារ និងការរចនា។ នៃការចាត់ថ្នាក់ដែលបានប្រើត្រូវបានដាក់។ លេខកូដទម្រង់ឯកសារត្រូវបានដាក់មុន។ ដើម្បីចាត់ថ្នាក់អ្នកចាត់ថ្នាក់ ឈ្មោះអក្សរកាត់របស់ពួកគេត្រូវបានប្រើ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីចាត់ថ្នាក់អ្នកចាត់ថ្នាក់ទាំងអស់ អក្សរកាត់របស់ពួកគេត្រូវបានប្រើ។
ព័ត៌មានលម្អិតនៃខ្លឹមសារនៃឯកសារគួរតែត្រូវបានដាក់នៅខាងមុខ និង ភាគីបញ្ច្រាសសន្លឹកខណៈពេលដែលជួរនៃបន្ទាត់ផ្ដេកនៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធដែលបានកំណត់សម្រាប់ផ្នែករាងត្រូវបានប្រើនៅលើទំព័រចុងក្រោយនៃឯកសារ។
២.៦.៨. នៅក្នុងផ្នែករចនានៃទម្រង់គំរូ ព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានដាក់ឱ្យប្រាកដថា ឯកសារនៃសំណុំទម្រង់ដែលបានរចនាត្រូវបានផ្តល់កម្លាំងស្របច្បាប់ ជាមួយនឹងការរួមបញ្ចូលជាកាតព្វកិច្ចនៃព័ត៌មានលម្អិត "កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ" និង "ហត្ថលេខា" ។ ព័ត៌មានលម្អិត និងតម្រូវការទាំងនេះសម្រាប់ទីតាំងរបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់ដោយក្រសួង នាយកដ្ឋាន - អ្នកអភិវឌ្ឍន៍នៃ DRS ។