លេខសន្លឹកអក្សរ៖ តើវាជាអ្វី និងរបៀបប្រើប្រាស់ក្នុងការិយាល័យ? សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារនៃសំណុំរឿង តើអ្នកណាចុះហត្ថលេខាលើសាក្សី។

តើអាចប្រើលេខសន្លឹកដែលមានអក្សរនៅពេលដាក់សំណុំរឿងបានទេ? តើ​ការ​ដាក់​លេខ​អក្សរ​ត្រូវ​បាន​គេ​ប្រើ​ក្នុង​ការ​ងារ​ការិយាល័យ​សម័យ​ទំនើប​ឬ​ក៏​មិន​មាន​វិធីសាស្ត្រ​នេះ​ទៀត​ទេ?

ពីអត្ថបទអ្នកនឹងរៀន៖

ពាក្យ "litera" បានចូលមកក្នុងភាសារបស់យើងពីឡាតាំង ហើយមានន័យថា "អក្សរ" ។ មនុស្សជាច្រើនបានជួបគាត់ជាផ្នែកនៃអាស័យដ្ឋានប្រៃសណីយ៍ ដែលជាកន្លែងដែលវាបម្រើដើម្បីបញ្ជាក់អគារនេះ ឧទាហរណ៍៖ ផ្ទះលេខ 81 លិខិត A. នរណាម្នាក់នឹងចងចាំគាត់ពីរឿងរ៉ាវអំពី Sherlock Holmes ដែលបានរក្សាទុក "ការប្រមូលមនុស្សអាក្រក់" ដែលសក្តិសមនៅក្រោម អក្សរ "M" ។ នៅក្នុងការងារការិយាល័យទំនើប វិធីសាស្ត្រដាក់លេខនេះក៏បានរកឃើញកម្មវិធីធំទូលាយផងដែរ។ វាងាយស្រួលសម្រាប់ការកំណត់អត្តសញ្ញាណត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ ការបញ្ជាទិញរបស់ពួកគេនៅក្នុងបណ្ណសារ និងកាតាឡុក។

ឯកសារផ្លូវការរបស់ក្រុមហ៊ុនភាគច្រើនត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងបណ្ណសាររបស់ខ្លួនសម្រាប់រយៈពេលដែលបានបញ្ជាក់នៅកម្រិតនីតិបញ្ញត្តិ។ ការរៀបចំរបស់វាសម្រាប់ការផ្ទេរទៅបណ្ណសារគឺជាដំណើរការស្មៀនដ៏សំខាន់មួយ។ ក្រដាសទាំងអស់ត្រូវរៀបចំ និងចងត្រឹមត្រូវ។ ទាក់ទងទៅនឹងលេខនៃសន្លឹកនៅក្នុងករណីដែលបានរៀបចំសម្រាប់ ការផ្ទុកបណ្ណសារវាអាចត្រូវបានសម្គាល់ថាជាដំណាក់កាលដាច់ដោយឡែកនៃដំណើរការនេះ។

នៅពេលរៀបចំសំណុំរឿង ចាំបាច់ត្រូវធ្វើឱ្យប្រាកដថា ឯកសារដែលបានបញ្ចូលក្នុងវាត្រូវគ្នាទៅនឹងក្បាលយោងតាមនាមវចនានុក្រម និងត្រូវបានរៀបចំតាមគោលការណ៍មួយចំនួន៖ ដោយបញ្ហាដែលកំពុងពិចារណា លក្ខណៈភូមិសាស្ត្រ កាលប្បវត្តិ ឬតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។

លេខអក្សរនៅក្នុងបណ្ណសារជាធម្មតាជាផ្នែកមួយនៃលិបិក្រមឯកសារ។ កំឡុងពេលដំណើរការបង្កើតលិបិក្រម ឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានចាត់តាំងជាអក្សរក្រមលេខ។ ដោយមានជំនួយរបស់ពួកគេ ក្រដាសផ្លូវការណាមួយអាចត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណបានយ៉ាងត្រឹមត្រូវ និងរកឃើញនៅក្នុងបណ្ណសារប្រសិនបើចាំបាច់។ សមាសភាពនៃលិបិក្រមត្រូវបានកំណត់ដោយភារកិច្ចស្វែងរក។

របៀបប្រើលេខអក្សរក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណី?

សារពើភ័ណ្ឌនៃករណី ឬសារពើភ័ណ្ឌក្នុងប័ណ្ណសារត្រូវបានចងក្រងដើម្បីធ្វើជាប្រព័ន្ធនៃឯកតាផ្ទុកឯកសារ។ វាជួយរក្សាកំណត់ត្រាត្រឹមត្រូវនៃករណី និងបង្ហាញខ្លឹមសាររបស់ពួកគេ។ ជាការពិត សារពើភ័ណ្ឌបែបនេះអនុវត្តមុខងារនៃសៀវភៅយោងបណ្ណសារ ដែលជាបញ្ជីជាប្រព័ន្ធនៃករណីដែលបានផ្ទេរទៅបណ្ណសារ។

សម្រាប់ករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន ក៏ដូចជាករណីបុគ្គលិក និងករណីជាក់លាក់នៃអង្គការនេះ បញ្ជីដាច់ដោយឡែកត្រូវបានគូរឡើង។

ការពិពណ៌នាករណីរួមមានធាតុដូចខាងក្រោមៈ

• លេខស៊េរីនៃករណី (បរិមាណឬផ្នែករបស់វា);
• សន្ទស្សន៍;
• ចំណងជើងយោងទៅតាមគម្រប;
• កាលបរិច្ឆេទករណី;
• ចំនួនសន្លឹក;
• កំណត់ចំណាំ។

បរិមាណ និងផ្នែកនៃករណីមានលេខរៀងឯករាជ្យ។ ប្រសិនបើចាំបាច់ត្រូវបញ្ចូលឯកសារផ្លូវការដែលមានចំណងជើងដូចគ្នាទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ នោះសម្រាប់ករណីដំបូង ជួរឈរនេះត្រូវបានបំពេញទាំងស្រុង ហើយករណីដូចគ្នាខាងក្រោមត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយពាក្យ "ដូចគ្នា" ។ ជាឧទាហរណ៍នៃការប្រើប្រាស់លេខអក្សរនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ មនុស្សម្នាក់អាចដកស្រង់បំណែកនៃបញ្ជីករណីដោយបុគ្គលិក។

	សន្ទស្សន៍ករណី	ចំណងជើងករណី	ថ្ងៃផុតកំណត់	ចំនួនសន្លឹក	អាយុកាលធ្នើ	ចំណាំ
		កិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិតដែលត្រូវបានបណ្តេញចេញ។ ខ - K.T.1
		ដូចគ្នា អក្សរ L - Z. T.2

នៅក្នុងបំណែកនេះករណីដែលមាន កិច្ចសន្យាការងារជាមួយកម្មករនិយោជិតដែលត្រូវបានបណ្តេញចេញ ចែកចេញជា 2 ភាគ ដែលឯកសារនីមួយៗត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។ អក្សរទីមួយនៃឈ្មោះបុគ្គលិកបម្រើជាលេខអក្សរផ្នែកសម្រាប់ភាគនីមួយៗ។

តើសន្លឹកត្រូវដាក់លេខយ៉ាងដូចម្តេច នៅពេលចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង?

ខាងក្នុង តាមពិតវាជាចំណងជើងរបស់វា។ ឯកសារនេះត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ករណីនៃប្រភេទដូចខាងក្រោមៈ

• ជាមួយនឹងអាយុកាលធ្នើលើសពី 10 ឆ្នាំ;
• ការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍;
• ករណីលើបុគ្គលិកដោយមិនគិតពីលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុក;

ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធលេខ 27 ទៅនឹងលំដាប់នៃក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីលេខ 526 ចុះថ្ងៃទី 31 ខែមីនាឆ្នាំ 2015 "នៅលើការអនុម័តនៃច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំការផ្ទុកការទិញយកគណនេយ្យនិងការប្រើប្រាស់។ ឯកសារនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ... " ។ យោងតាមច្បាប់ទាំងនេះ នៅពេលបំពេញសំណុំរឿង ចាំបាច់ត្រូវបញ្ចេញ ឬចងឯកសារទាំងអស់ដែលមានក្នុងនោះ លេខរៀង គូរសន្លឹកវិញ្ញាបនបត្រ និងសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារ ហើយគូរគម្របសំណុំរឿង។

នៅក្នុងដំណើរការលេខរៀង មាន subtleties មួយចំនួនដែលស្មៀនគ្រប់រូបត្រូវដឹងអំពី៖

1. លេខត្រូវបានដាក់នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ;
2. សម្រាប់ការបិទភ្ជាប់របស់វា លេខភាគ ឬខ្មៅដៃក្រាហ្វីតត្រូវបានប្រើ។
3. សន្លឹក សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងលេខរៀងដាច់ដោយឡែក;
4. បរិមាណនីមួយៗ ឬផ្នែកនៃករណីមានលេខរៀងរៀងខ្លួន។
5. នៅក្នុងគំនូរ រូបថត និងរូបគំនូរ លេខរៀងត្រូវបានភ្ជាប់ទៅ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ;
6. សន្លឹកដែលមានឯកសារបិទភ្ជាប់យ៉ាងតឹងតែងត្រូវបានដាក់លេខមួយ ប្រសិនបើពួកវាត្រូវបានស្អិតជាប់ជាមួយនឹងគែមម្ខាង នោះពួកវានីមួយៗត្រូវតែមានលេខរៀង។
7. ឯកសារដែលមានលេខរៀងរៀងខ្លួន ត្រូវបានដាក់លេខរៀង លំដាប់ទូទៅ;

ចំពោះ​លេខ​អក្សរ​ដែល​ប្រើ​ក្នុង​បណ្ណសារ​ត្រូវ​ដាក់​ចុះ​ក្នុង​ករណី​ដែល​មាន​កំហុស​ក្នុង​ការ​ដាក់​លេខ។ ប្រសិនបើលេខរបស់ពួកគេមិនសំខាន់ ឧទាហរណ៍ មានតែសន្លឹកពីរបីប៉ុណ្ណោះដែលបាត់ អ្នកអាចបញ្ចូលទំព័រដែលបាត់ទៅក្នុងសំណុំរឿង។ សម្រាប់​ការ​ដាក់​លេខ​រៀង​ខ្លួន គេ​យក​លេខ​មុន​ដាក់​លើ​សន្លឹក​ដែល​គ្មាន​លេខ​ដោយ​ការ​បន្ថែម​លិបិក្រម​អក្សរ​តាម​លំដាប់​ឡើង។ លំដាប់លេខនឹងមើលទៅដូចនេះ: 44.45, 45a, 45b, 45c, 46, 47 ... លេខអក្សរទាំងនេះត្រូវតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារករណីនៅក្នុងជួរឈរសមស្រប។

តើលេខអក្សរអាចមានប្រយោជន៍នៅពេលចងក្រងសន្លឹកបញ្ជាក់ករណីដែរឬទេ?

សន្លឹកផ្ទៀងផ្ទាត់- នេះ។ ឯកសារដាច់ដោយឡែកដែលត្រូវបានចងក្រងយកទៅក្នុងគណនីចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងករណី។ ច្បាប់បានអនុម័តវា។ ទម្រង់បង្រួបបង្រួម(ឧបសម្ព័ន្ធលេខ 8 នៃច្បាប់នៃការរក្សាទុក) ។ វាបង្ហាញថា:

• ចំនួនសន្លឹកដែលមានលេខ (ជាលេខនិងជាពាក្យ);
• ចំនួនសន្លឹកនៃសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង;
• លក្ខណៈពិសេសលេខ;
• ព័ត៌មានអំពីស្ថានភាពរាងកាយនៃឯកសារ;

ទិន្នន័យអំពីវត្តមាននៃលេខអក្សរនៃសន្លឹកនៅក្នុង binder គឺជាព័ត៌មានដែលត្រូវតែចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ។ ប្រសិនបើនៅ កំហុសត្រូវបានធ្វើឡើង ហើយសមាសភាពរបស់វាត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ ឬបំពេញបន្ថែម ហើយសន្លឹកដែលរុំព័ទ្ធត្រូវបានដាក់លេខដោយអក្សរ វាចាំបាច់ក្នុងការរាយបញ្ជីពួកគេ។ ឧទាហរណ៍៖ “សន្លឹកចំនួន ២១៣ (ពីររយដប់បី) ត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងឯកសារ រួមមានៈ លេខសំបុត្រ៖ ៤៥a, ៤៥ខ, ៤៥គ + សន្លឹកសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង - ៤”។

ប្រសិនបើបន្ទាប់ពីការចេញសន្លឹកវិញ្ញាបនបត្រ សមាសភាព និងស្ថានភាពនៃសំណុំរឿងត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ (ការជំនួសច្បាប់ដើមជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លង ការខូចខាត ឬការបាត់បង់ឯកសារ) នោះ ចាំបាច់ត្រូវធ្វើកំណត់ចំណាំត្រឹមត្រូវអំពីបញ្ហានេះជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទ និងឯកសារយោងទៅ ទង្វើដែលពាក់ព័ន្ធ។

តើអាចប្រើលេខអក្សរតាមលំដាប់បានទេ?

ការចាត់តាំងលិបិក្រមតែមួយគត់ចំពោះការបញ្ជាទិញទាំងអស់ដែលបានចេញនៅក្នុងអង្គការគឺចាំបាច់សម្រាប់គោលបំណងដូចខាងក្រោមៈ

ដើម្បីសម្រួលដំណើរការនៃការចុះឈ្មោះឯកសារផ្លូវការ;

បង្កើនល្បឿននីតិវិធីសម្រាប់ការស្វែងរក និងទទួលស្គាល់ការបញ្ជាទិញនៅក្នុងអារេឯកសារទូទៅ។

ជួយសម្រួលដល់ការចាត់ថ្នាក់ក្នុងការរៀបចំឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្ណសារ។

លេខនៃការបញ្ជាទិញយោងទៅតាម GOST

យោង​ទៅ​តាម " . ស្តង់ដារជាតិ សហព័ន្ធរុស្ស៊ី. ប្រព័ន្ធស្តង់ដារស្តីពីព័ត៌មាន បណ្ណារក្ស និងការបោះពុម្ពផ្សាយ។ ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល...” ដែលនឹងចូលជាធរមាននៅថ្ងៃទី០១ ខែកក្កដា ឆ្នាំ២០១៨។ តម្រូវការជាកាតព្វកិច្ចឯកសារនីមួយៗគឺជាលេខចុះបញ្ជីរបស់វា។ នេះគឺជាលេខសម្គាល់ ឬអក្សរក្រមលេខ ដែលរួមមានលេខស៊េរី និងលេខអក្សរបន្ថែមដោយអនុលោមតាមនាមនាមនៃករណីរបស់ស្ថាប័ន។

លេខកូដឌីជីថល - សន្ទស្សន៍ស្របតាមកាលបរិច្ឆេទនៃការចេញការបញ្ជាទិញចាប់ពីដើមឆ្នាំប្រតិទិន។

លេខអក្សរគឺជាអក្សរសម្ងាត់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ថាតើការបញ្ជាទិញជាកម្មសិទ្ធិរបស់ប្រភេទមួយឬផ្សេងទៀត;

ភាពពាក់ព័ន្ធនៃលេខរៀងអក្សរ

លេខ​អក្សរ​ក្នុង​ការ​បញ្ជា​ទិញ​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ដើម្បី​បង្កើន​ប្រសិទ្ធភាព​នៃ​ការ​ធ្វើ​លិបិក្រម​ឯកសារ។ ដំណើរការនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ទៅក្រដាសផ្លូវការនីមួយៗ រួមទាំងការបញ្ជាទិញ លិបិក្រមអក្សរ-លេខតែមួយគត់ ដែលបង្ហាញពីពេលវេលានៃការចុះឈ្មោះរបស់វា ទីកន្លែងនៃការចងក្រង ពេលវេលាប្រតិបត្តិ និងរយៈពេលផ្ទុក។

នីតិវិធីនេះគឺមានលក្ខណៈបុគ្គល។ វាត្រូវបានកំណត់ អនុម័តដោយបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុករបស់ក្រុមហ៊ុន។ ភាពអាចរកបាននៃលេខអក្សរគឺអាស្រ័យទៅលើចំនួនសរុបនៃការបញ្ជាទិញដែលបានចេញ និងតម្រូវការក្នុងការបែងចែកពួកវាយ៉ាងច្បាស់តាមប្រភេទ។

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចៗការបញ្ជាទិញតាមប្រភេទផ្សេងៗជាក្បួនមិនត្រូវបានបែងចែកទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅពេលរៀបចំពួកវាសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្ណសារ ក្រឡាបញ្ជីត្រូវបែងចែកវាទៅតាមរយៈពេលផ្ទុក។ សម្រាប់ការនេះ។ តាមរយៈសញ្ញាក្បៀស ឬសហសញ្ញា លេខអក្សរ ឬលិបិក្រមអក្សរត្រូវបានបន្ថែម៖ “k” (បុគ្គលិក) “l” (បុគ្គលិក)។ ទីមួយអាចមានន័យថាការបញ្ជាទិញជាកម្មសិទ្ធិរបស់ប្រភេទឯកសារនៃរយៈពេលផ្ទុករយៈពេលខ្លីទីពីរ - ទៅក្រុមឯកសារដែលមានរយៈពេលផ្ទុក 75 ឆ្នាំ។

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនធំៗ ប្រព័ន្ធលិបិក្រមអាចត្រូវបានពង្រីកដល់ 10 ឬច្រើនជាងនេះ។ ឧទាហរណ៍ អក្សរខាងក្រោមត្រូវបានរកឃើញជាញឹកញាប់៖

P - ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការងារ;
K - ដំណើរអាជីវកម្ម;
MK - ដំណើរអាជីវកម្មក្នុងស្រុក;
OTD - ចាកចេញដោយគ្មានប្រាក់ឈ្នួល;
OTK - ការបណ្តុះបណ្តាលនិងវិស្សមកាលទៀងទាត់;

ដូច្នេះ លេខសំបុត្រគឺជាមធ្យោបាយមួយដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណការបញ្ជាទិញ រំលេចវានៅក្នុងលំហូរទូទៅនៃឯកសារ និងកំណត់ភាពជាម្ចាស់របស់វាដោយមិនច្បាស់លាស់។

សន្លឹកបញ្ជាក់ករណីចងក្រងដោយគិតគូរពីចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងករណីក្នុងទម្រង់ដែលបានកំណត់ ដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងឧបសម្ព័ន្ធទី 9

ច្បាប់សម្រាប់ការបំពេញសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃសំណុំរឿង

ហើយនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃបុគ្គលិកបន្ទាប់ពីចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំប្រតិទិនដែលពួកគេត្រូវបានបង្កើតឡើងពួកគេត្រូវតែត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់ការផ្ទេរទៅប័ណ្ណសារ។ ការរៀបចំឯកសារទុកមុនរួមមាននីតិវិធីចំនួនពីរ៖ ការចុះឈ្មោះ និងការពិពណ៌នា។

ការចុះឈ្មោះត្រូវបានអនុវត្តដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការធ្វើការជាមួយឯកសារ។ ការរចនារួមមានការរៀបចំសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ។

សន្លឹកសាក្សីត្រូវបានគូរឡើងក្នុងសំណុំរឿងនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ (ទម្រង់ A4, A5) នៅខាងក្រោយសន្លឹកទទេចុងក្រោយ។

វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យយកសន្លឹកវិញ្ញាបនបត្រចេញនៅលើគម្របករណី ឬនៅខាងក្រោយសន្លឹកទទេ។ ឯកសារចុងក្រោយ. ប្រសិនបើករណីត្រូវបាន staped ឬចងដោយគ្មានទម្រង់នៃសន្លឹកបញ្ជាក់ វាត្រូវបានបិទភ្ជាប់នៅផ្នែកខាងលើនៃសន្លឹកនៅផ្នែកខាងក្នុងនៃគម្រប case។

នៅក្នុងសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ ចំនួនសន្លឹកដែលមានលេខត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាលេខ និងជាពាក្យ ហើយដាច់ដោយឡែកតាមរយៈសញ្ញា "+" ចំនួនសន្លឹកនៃសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង (ប្រសិនបើមាន)។

នៅក្នុងសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ លក្ខណៈនៃលេខរៀងសន្លឹកត្រូវបានកត់សម្គាល់ ស្ថានភាពរាងកាយឯកសារ និងឯកសារ៖

• វត្តមាននៃលេខអក្សរនៃសន្លឹក;
• វត្តមាននៃសន្លឹកដែលបាត់;
• ចំនួនសន្លឹកដែលមានរូបថតបិទភ្ជាប់;
• ចំនួនសន្លឹកទម្រង់ធំ;
• ចំនួនស្រោមសំបុត្រដែលមានឯកសារភ្ជាប់ និងចំនួនសន្លឹកដែលរុំព័ទ្ធក្នុងពួកវា;
• ចំនួនសន្លឹកដែលខូច៖
• វត្តមាននៅក្នុងករណីនៃការបោះពុម្ពច្បាប់ចម្លងនៃខិត្តប័ណ្ណដែលមានចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងនោះ ប្រសិនបើពួកគេមិនត្រូវបានសម្គាល់នៅក្នុងលេខសរុបទូទៅនៅក្នុងករណីនោះ។

ចំនួនសន្លឹកដែលបាត់ គួរតែត្រូវបានយកមកពិចារណានៅក្នុងទិន្នន័យចុងក្រោយអំពីចំនួនសន្លឹកដែលមានលេខ។ ឧទាហរណ៍ សន្លឹកចុងក្រោយនៃសំណុំរឿងមានលេខ 252 ប៉ុន្តែឯកសារមានសន្លឹកដែលមានលេខ 5a និង 30a និងលេខបាត់ 17។ ក្នុងករណីនេះចំនួនសន្លឹកសរុបនឹងមាន 252+2-1=253។

សន្លឹកសាក្សីត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រងរបស់ខ្លួន ទីតាំងរបស់គាត់ ការឌិកូដហត្ថលេខា កាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

រាល់ការផ្លាស់ប្តូរជាបន្តបន្ទាប់នៅក្នុងសមាសភាពនៃសំណុំរឿង (ការខូចខាត ការជំនួសឯកសារដើម) ត្រូវបានកត់សម្គាល់នៅក្នុងសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រដោយយោងទៅលើទង្វើដែលពាក់ព័ន្ធ។

សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រគឺជាឯកសារដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីលក្ខណៈនៃឯកសារដែលមានលេខរៀង និងចងភ្ជាប់រួចរាល់សម្រាប់ការរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។

ទម្រង់ដែលអាចអនុវត្តបានពីរ

1) ទម្រង់ឯកសារអាចត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធមួយនៃ "ច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ការងាររបស់បណ្ណសាររបស់អង្គការ"។ ប៉ុន្តែវាត្រូវបានតម្រូវឱ្យប្រើប្រាស់សម្រាប់តែសហគ្រាសថវិកាប៉ុណ្ណោះ ចាប់តាំងពីច្បាប់ខាងលើគ្រប់គ្រងការងារនៃបណ្ណសាររបស់អង្គការទាំងនេះ ហើយដូច្នេះវាត្រូវបានចងភ្ជាប់តែលើសហគ្រាសថវិកាប៉ុណ្ណោះ។

ចំណាំ! ច្បាប់ទាំងនេះក៏គ្រប់គ្រងលំហូរការងាររបស់និយោជកផ្សេងទៀតទាំងអស់ផងដែរ ប៉ុន្តែមានតែនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុក ការពិពណ៌នា គណនេយ្យ និងការប្រើប្រាស់ឯកសារប៉ុណ្ណោះ។ នេះមានន័យថានីតិវិធីសម្រាប់ការចុះឈ្មោះនៅតែជាការសម្រេចចិត្តរបស់រដ្ឋបាលរបស់អង្គការ។

2) ដូចគ្នានេះផងដែរទម្រង់នៃសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រអាចត្រូវបានគូរឡើងនៅក្នុងទម្រង់ណាមួយប៉ុន្តែខ្លឹមសារនៃ ឯកសារនេះ។នោះមានន័យថា វាគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងច្បាស់ពីលក្ខណៈនៃករណីដែលវាត្រូវបានភ្ជាប់ មិនមែនព័ត៌មានផ្សេងទៀតទេ។

តើសន្លឹកបញ្ជាក់ប្រើនៅឯណា?

សន្លឹកសាក្សីត្រូវបានប្រើនៅក្នុងករណីដែលត្រូវបានផ្ទេរសម្រាប់រក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។ ក្នុងករណីនេះ ឯកសារទាំងអស់អាចបែងចែកជាពីរប្រភេទ៖

• ករណីដែលត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងរយៈពេលយូរឬជាអចិន្ត្រៃយ៍;
• ករណី​ដែល​ជា​កម្មវត្ថុ​នៃ​ការ​ផ្ទុក​រហូត​ដល់​ទៅ 10 ឆ្នាំ​រួម​បញ្ចូល​ទាំង​ករណី​ដែល​គេ​ហៅ​ថា​ការ​ផ្ទុក​បណ្ដោះ​អាសន្ន)។

ករណីផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់លេខ ឬបិទភ្ជាប់ឡើយ ប៉ុន្តែគ្រាន់តែរក្សាទុកក្នុងថតឯកសារដែលពួកវាត្រូវបានដាក់។ អាស្រ័យហេតុនេះ វានឹងមិនមានលក្ខណៈពិសេសនៅក្នុងករណីទាំងនេះទេ ហើយមិនត្រូវការឯកសារសាក្សីទេ។

ប៉ុន្តែនេះគ្រាន់តែជាសិទ្ធិ មិនមែនជាកាតព្វកិច្ចរបស់និយោជកទេ។ នៅក្នុងការអនុវត្តពួកគេជាច្រើនចងឯកសារទាំងអស់ដោយមិនគិតពីរយៈពេលនៃការផ្ទុកជាពិសេសសម្រាប់ឯកសារគណនេយ្យនិងហិរញ្ញវត្ថុ។

សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវតែមានព័ត៌មានដូចខាងក្រោមៈ

1. ឈ្មោះឯកសារ - ក្នុង ករណីនេះ"សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ" និងចំនួនករណីដែលវាត្រូវបានភ្ជាប់;
2. ចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងករណីដែលបានដេរហើយខាងក្រោមគឺជាការពន្យល់ប្រសិនបើករណីមានលេខដែលមានអក្សរ (1a, 2a ។ ល។ ) លេខដែលបាត់ (ឧទាហរណ៍បន្ទាប់ពីទំព័រទី 5 ភ្លាមៗទៅលេខ 7);
3. បន្ទាប់មកចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ;
4. បន្ទាប់មកមានតារាងដែលបង្ហាញពីលក្ខណៈពិសេសនៃទំព័រជាក់លាក់មួយ (ឧទាហរណ៍ ទំព័រទី 18 គឺជារូបថតមួយ);
5. ហត្ថលេខារបស់និយោជិតដែលចងក្រងសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ មុខតំណែង ឈ្មោះពេញ និងកាលបរិច្ឆេទ។

កន្លែងដែលត្រូវបិទ/បិទភ្ជាប់សន្លឹកសាក្សី?

ជាធម្មតាសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវបានដាក់នៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយនៅចុងបញ្ចប់នៃករណី។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើហេតុផលមួយចំនួនវាមិនអាចទៅរួចនោះ អ្នកអាចបិទភ្ជាប់សន្លឹកវិញ្ញាបនបត្រទៅខាងក្រោយគម្របខាងលើ ហើយមានតែផ្នែកខាងលើរបស់វាប៉ុណ្ណោះ (គែម) ដែលត្រូវបានស្អិតជាប់។

កន្លែងដែលវាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យដាក់សន្លឹកបញ្ជាក់:

• នៅលើផ្នែកខាងមុខនៃគម្របនៃករណីដេរមួយ;
• នៅផ្នែកខាងក្រោយស្អាតនៃឯកសារដែលមកចុងក្រោយនៅក្នុងឯកសារ។

ប្រកាសស្រដៀងគ្នា
• ការចាត់តាំងសេវាកម្ម (ទម្រង់ T-10a)
• គំរូបំពេញទម្រង់ T-61
• គណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត (ទម្រង់ T-54)
• តារាងបុគ្គលិក (ទម្រង់ T-3)
• គំរូបំពេញទម្រង់ T-7

តើអ្នកកំពុងរៀបចំឯកសារសម្រាប់ទុកក្នុងប័ណ្ណសារមែនទេ? កុំភ្លេចធ្វើសេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃភស្តុតាងនៃករណីនេះ។ បញ្ចូលព័ត៌មានទម្រង់សមស្របអំពីចំនួនសន្លឹក និងស្ថានភាពរាងកាយរបស់ពួកគេ។ ពន្យល់ពីលក្ខណៈពិសេសនៃលេខ។ ពីអត្ថបទអ្នកនឹងរៀន៖

• ហេតុ​អ្វី​បាន​ជា​ត្រូវ​ការ​សន្លឹក​វិញ្ញាបនបត្រ​មួយ​ហើយ​តើ​វា​ជា​កាតព្វកិច្ច;
• របៀបដែលសន្លឹកសាក្សីឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានគូរឡើង;
• សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន: ការរចនាគំរូ;
• តើព័ត៌មានអ្វីដែលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅពេលបំពេញសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ;

សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៅក្នុងប្រព័ន្ធនៃឯកសារគណនេយ្យ ការងារការិយាល័យទំនើបគឺជាតំបន់ដាច់ដោយឡែកមួយនៃសកម្មភាពដែលឧទ្ទិសដល់បញ្ហានៃឯកសារក៏ដូចជាការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារ។

សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃករណី៖ ខ្លឹមសារនិងការរចនា

បន្ទាប់មក សន្លឹកសាក្សីត្រូវបិទភ្ជាប់នៅខាងក្រោយសន្លឹកខាងលើ នៅផ្នែកខាងក្នុងនៃគម្របសំណុំរឿង។ តើអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរសន្លឹកវិញ្ញាបនបត្របានទេ? ច្បាប់ឆ្នាំ 2015 តម្រូវឱ្យការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់នៅក្នុងស្ថានភាពរាងកាយ ឬសមាសភាពនៃករណីត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ។ ស្ថានភាព​រាងកាយ​មិន​បាន​ចោទ​ជា​សំណួរ​ទេ ប៉ុន្តែ​តើ​សមាសភាព​នៃ​ករណី​ដែល​ដេរ​នោះ​ពិតជា​អាច​ផ្លាស់ប្តូរ​បាន​ឬ​ទេ? បាទ ប្រហែល។
ឧទាហរណ៍ដ៏គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មួយគឺគ្មានការអះអាង សៀវភៅការងារដែលយើងបាននិយាយកាលពីមួយសប្តាហ៍មុន។ ដោយសារពួកគេអាចមករកពួកគេគ្រប់ពេល សៀវភៅអំពីកម្មវិធីបង្កប់នៃកម្រិតសំឡេងមិនត្រូវបានទម្លុះទេ។ ស្រោម​សំបុត្រ​ដែល​គេ​រុំ​នោះ​ត្រូវ​បាន​ទម្លុះ ហើយ​ស្រោម​សំបុត្រ​ចំនួន 1 ត្រូវ​នឹង​សន្លឹក​នៃ​ករណី។
ប្រសិនបើបន្ទាប់ពីពីរបីឆ្នាំមនុស្សម្នាក់ឬសាច់ញាតិរបស់គាត់បានស្នើសុំសៀវភៅនេះបន្ទាប់មកយើងចេញវាតាមរបៀបទូទៅ។ បន្ទាប់ពីនោះ កុំភ្លេចធ្វើធាតុដែលសមស្របនៅក្នុងសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃសំណុំរឿងនេះ បើមិនដូច្នេះទេ វានឹងប្រែថាយើងបាត់បង់សៀវភៅភ្លាមៗពីករណីនេះ។

របៀបគូរវិញ្ញាបនបត្រនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន

ភាពជាក់លាក់នៃការចងក្រងបញ្ជីសារពើភណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនគឺថាវាត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងករណីភ្លាមៗនៅពេលដែលវាត្រូវបានបើក និងបំពេញនៅក្នុងដំណើរការនៃការថែទាំរបស់វា។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងផ្តល់នូវការឆ្លុះបញ្ចាំងពីការបញ្ចូលឯកសារថ្មីនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ក៏ដូចជាការដកឯកសារចេញពីឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ការជំនួសឯកសារដើមជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លង (កត់ត្រាក្នុងជួរឈរ "ចំណាំ") ។ ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានចង និងដាក់រួចហើយ សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងនៃឯកសារដែលបញ្ជាក់ដោយអ្នកចងក្រងត្រូវបានស្អិតជាប់ជាមួយនឹងគែមខាងលើទៅផ្នែកខាងក្នុងនៃគម្របខាងមុខ។

សូមចំណាំថានៅពេលរៀបចំសំណុំរឿងសម្រាប់ការរក្សាទុក សន្លឹកនៃសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងត្រូវបានដាក់លេខដាច់ដោយឡែកពីសន្លឹកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។ បន្ទាប់ពីនិយោជិតត្រូវបានបណ្តេញចេញ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ត្រូវបានបិទ ពោលគឺវាត្រូវបានដកចេញពីថតឯកសារ ហើយបញ្ចេញពន្លឺ។ ក្នុងករណីនេះវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលកុំភ្លេចចេញសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ។

សន្លឹកបញ្ជាក់ករណី

សន្លឹកសាក្សីត្រូវបានគូរក្នុងសំណុំរឿងនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយនៅក្នុងសៀវភៅ - នៅខាងក្រោយសន្លឹកទទេចុងក្រោយនៅក្នុងទូដាក់ឯកសារ - នៅលើសន្លឹកទទេដាច់ដោយឡែកនៃទម្រង់កាត។ សន្លឹកវិញ្ញាបនបត្រនៃសំណុំរឿងត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាមទម្រង់ដែលបានបង្កើតឡើង (ឧបសម្ព័ន្ធទី 9) ដែលបង្ហាញជាលេខ និងជាពាក្យចំនួនសន្លឹកដែលមានលេខនៃសំណុំរឿង ចំនួនសន្លឹកនៃសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង លក្ខណៈពិសេសនៃលេខរៀង។ នៃលេខករណី (វត្តមាននៃលេខអក្សរតូច លេខដែលបាត់ លេខសន្លឹកដែលមានរូបថតបិទភ្ជាប់ លេខសន្លឹកទម្រង់ធំ ស្រោមសំបុត្រដែលមានឯកសារភ្ជាប់ និងចំនួនសន្លឹកដែលរុំព័ទ្ធក្នុងនោះ) ក៏ដូចជាវត្តមាននៅក្នុងករណីនៃ បោះពុម្ពច្បាប់ចម្លងនៃខិត្តប័ណ្ណដែលមានចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងពួកវា ប្រសិនបើពួកគេមិនត្រូវបានគេកត់សំគាល់ក្នុងចំនួនសរុបសរុបនៅក្នុងករណីនោះ។ សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃករណីនេះត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រងរបស់វា។

Blanker.ru

ដោយក្រសួងវប្បធម៌ (បញ្ជាទិញលេខ ៥២៦ ចុះថ្ងៃទី ០១/៣១/២០១៥) ការបំពេញសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងនីតិវិធីនៃការដាក់សំណុំរឿងលើក្រដាស រួមជាមួយនឹងការដាក់ឯកសារ លេខរៀង ចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុង និងរចនាគម្រប។ . រូបរាងរបស់វាត្រូវបានកំណត់ តម្រូវការបទប្បញ្ញត្តិដល់អង្គការនៃការរក្សាទុកឯកសារបណ្ណសារ។ ទម្រង់បែបបទគំរូនៃសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃសំណុំរឿងមាននៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធលេខ 8 នៃច្បាប់នៃការរក្សាទុក។

ជំនួយ ព័ត៌មានលំអិតស្តង់ដារនៃទម្រង់រួមមាន:

1. ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ;
2. ឈ្មោះទីតាំងរបស់អ្នកចងក្រង;
3. ហត្ថលេខា;
4. ការឌិគ្រីប;
5. កាលបរិច្ឆេទនៃការរៀបចំ;

ព័ត៌មានខាងក្រោមត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងទម្រង់៖ ចំនួន​សរុបសន្លឹកនៃករណី (ចង្អុលបង្ហាញជាពាក្យនិងលេខ); លេខអក្សរ; លេខដែលខកខាន; លក្ខណៈពិសេសនៃស្ថានភាពរាងកាយនិងការបង្កើតករណី; ទំហំក្រដាសដែលត្រូវបានណែនាំសម្រាប់ការចុះឈ្មោះទម្រង់គឺ A4 ។

ការយកចិត្តទុកដាក់

នៅលើគម្របនៃករណីផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍កន្លែងមួយត្រូវបានផ្តល់សម្រាប់ឈ្មោះ បណ្ណសាររដ្ឋដែលក្នុងនោះកិច្ចការរបស់អង្គការនឹងត្រូវបានទទួលយក ការកំណត់កូដនៃបណ្ណសាររដ្ឋ និងអង្គការ។ នៅពេលប្តូរឈ្មោះអង្គការ ( ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធ) ក្នុងអំឡុងពេលដែលគ្របដណ្តប់ដោយឯកសារសំណុំរឿង ឬនៅពេលដែលសំណុំរឿងត្រូវបានផ្ទេរទៅអង្គការមួយផ្សេងទៀត (ទៅអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងទៀត) គម្របនៃសំណុំរឿងបង្ហាញពីឈ្មោះថ្មីរបស់អង្គការនេះ ឬអង្គការស្នងតំណែង និងឈ្មោះអតីតរបស់អង្គការ ( ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធ) ត្រូវបានរុំព័ទ្ធក្នុងតង្កៀប។ ចំណងជើងនៃសំណុំរឿងនៅលើគម្របនៃសំណុំរឿងត្រូវបានផ្ទេរពីនាមនាមនៃករណីរបស់អង្គការ ដោយយល់ព្រមជាមួយអ្នកជំនាញ និងគណៈកម្មការផ្ទៀងផ្ទាត់នៃស្ថាប័នបណ្ណសារដែលត្រូវគ្នា។

IN ករណីចាំបាច់ការបញ្ជាក់ត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងចំណងជើង (ចំនួននៃការបញ្ជាទិញពិធីការ។ ល។ ) ។

សន្លឹកសាក្សីគឺជាធាតុកាតព្វកិច្ចនៃការចុះបញ្ជីករណីនីមួយៗនៃរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។ សន្លឹកសាក្សីនៃសំណុំរឿងត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ ហើយដាក់នៅចុងបញ្ចប់នៃសំណុំរឿង។ នៅពេលប្រគល់សៀវភៅ (ទស្សនាវដ្តី) ទៅកាន់បណ្ណសារ សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវបានគូសឡើងនៅផ្នែកខាងបញ្ច្រាសនៃសន្លឹកទទេ នៅក្នុងទូដាក់ឯកសារ - នៅលើសន្លឹកទទេដាច់ដោយឡែកនៃទម្រង់កាត។

នៅក្នុងសន្លឹក ជាលេខ និងជាពាក្យ ចំនួនសន្លឹកដែលមានលេខនៃករណីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ និងដាច់ដោយឡែកតាមរយៈសញ្ញា "+" (បូក) ចំនួនសន្លឹកនៃសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង (ប្រសិនបើមាន)។ សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្របញ្ជាក់លក្ខណៈដូចខាងក្រោមនៃលេខរៀងនៃឯកសារសំណុំរឿង: វត្តមាននៃលេខអក្សរនៃសំណុំរឿង; វត្តមាននៃលេខដែលបាត់នៃសន្លឹកនៃករណី; វត្តមាននៃលេខសន្លឹកដែលមានរូបថតបិទភ្ជាប់ ឯកសារ ការច្រឹបកាសែត; ចំនួនសន្លឹកទម្រង់ធំ; ចំនួនស្រោមសំបុត្រដែលមានឯកសារភ្ជាប់ និងចំនួនសន្លឹកដែលរុំក្នុងនោះ។

បង្កើតឯកសារសម្រាប់ការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍

មិនមែនជារឿងផ្ទាល់ខ្លួនទេ ព្រោះសម្រាប់ អង្គការថវិកានីតិវិធីសម្រាប់ការថែរក្សាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងទេ យើងសូមណែនាំឱ្យនិយោជកទទួលយកក្នុងស្រុក ទង្វើបទដ្ឋានដែលនឹងគ្រប់គ្រងបញ្ហានៃការថែរក្សា ដំណើរការ និងរក្សាទុកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។ សំរាប់​ព​ត៌​មាន​របស់​អ្នក។ ករណីគឺជាឯកសារ ឬសំណុំឯកសារដែលទាក់ទងនឹងបញ្ហាមួយ ឬតំបន់នៃសកម្មភាព ដែលដាក់ក្នុងគម្របដាច់ដោយឡែកមួយ។ ករណី​ត្រូវ​បាន​ចាត់​ទុក​ថា​ចាប់​ផ្តើម​ចាប់​ពី​ពេល​ដែល​ឯកសារ​ដែល​បាន​ប្រតិបត្តិ​ដំបូង​ត្រូវ​បាន​រួម​បញ្ចូល​ក្នុង​សំណុំ​រឿង​ទាំង​នោះ។

ច្បាប់តឹងរឹងត្រូវតែអនុវត្តតាមក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត បើទោះបីជានេះមិនមែនក៏ដោយ។ តម្រូវការចាំបាច់ដល់និយោជក។ វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថាមិនថាថតឯកសារបែបណានោះទេ ("ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន" "ឯកសារ" ឬផ្សេងទៀត) ពួកវាផ្ទុកទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត ដូច្នេះតម្រូវការទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុង Ch ។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិក

ករណីនេះត្រូវបានចាត់ទុកថាជាឯកសារបន្ទាប់ពីត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងថតឯកសារសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិដំបូង។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានោះគម្របនៃករណីដែលបានបើកត្រូវបានគូរឡើង។ គម្របនៃសំណុំរឿងត្រូវបានគូរឡើងក្នុងទម្រង់ដែលបានកំណត់ (ឧបសម្ព័ន្ធទី 3) ព័ត៌មានខាងក្រោមត្រូវបានដាក់នៅលើគម្របនៃករណីដែលបានបើក៖ ឈ្មោះរបស់អង្គការ; ឈ្មោះនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនៃអង្គការដែលវាត្រូវបានបង្កើតឡើង; សន្ទស្សន៍ករណីយោងទៅតាមនាមត្រកូលនៃករណី; ចំណងជើងករណី; រយៈពេលផ្ទុកនៃករណីឬសិលាចារឹក "រក្សាជាអចិន្ត្រៃយ៍" (ផ្ទេរពីនាមត្រកូលនៃករណី) ។
នៅលើគម្របនៃករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ កន្លែងមួយត្រូវបានផ្តល់សម្រាប់ឈ្មោះនៃបណ្ណសាររដ្ឋ ដែលឯកសាររបស់អង្គការនឹងត្រូវបានទទួលយក ការកំណត់កូដនៃបណ្ណសាររដ្ឋ និងអង្គការ។

៣.៦. តម្រូវការសម្រាប់ការចុះឈ្មោះករណីដែលទទួលយកសម្រាប់ការរក្សាទុក

ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ករណីដែលមានការរៀបចំ រដ្ឋបាល ការច្នៃប្រឌិត និងឯកសារផ្សេងទៀត (នាទី ប្រតិចារិក សំបុត្រ របាយការណ៍។ នៃសំណុំរឿង ឧ កាលបរិច្ឆេទនៃការចុះឈ្មោះ (គូរឡើង) នៃឯកសារដំបូងបំផុត និងចុងក្រោយបំផុតដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងករណីនេះ។ ប្រសិនបើករណីនេះគឺជាការចុះបញ្ជីនៃការបញ្ជាទិញ ការណែនាំ។ល។ នោះកាលបរិច្ឆេទនៃសំណុំរឿងនឹងជាកាលបរិច្ឆេទប្រតិទិនពិតប្រាកដនៃធាតុទីមួយ និងចុងក្រោយនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ។ កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់សម្រាប់ករណីដែលមានកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការអនុម័ត (សម្រាប់ឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័ត) ឬនៃនាទីដំបូង និងចុងក្រោយដែលបង្កើតករណីនេះ។
ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខាលើដីកាសម្រាប់ការចូលខ្លួន និងការបណ្តេញចេញពីបុគ្គលដែលករណីនេះត្រូវបានដាក់។
ជាឧទាហរណ៍ យើងកំពុងនិយាយអំពីវត្តមាននៅក្នុងករណីនៃឯកសារដែលមានអត្ថបទដែលមិនអាចយល់បាន សន្លឹកស្អិតជាប់ (ប្រសិនបើមានដ្យាក្រាមធំ។ នៅក្នុងពួកគេជាដើម។ សន្លឹកសាក្សីនៃសំណុំរឿងត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រងរបស់ខ្លួន ខណៈដែលទីតាំង និងហត្ថលេខាត្រូវបានឌិគ្រីប កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានបញ្ជាក់។ នៅក្នុងដំណើរការនៃការប្រើប្រាស់ឯកសារបណ្ណសារ ប្រសិនបើចាំបាច់ សញ្ញាសម្គាល់ចាំបាច់ត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនាពេលអនាគត។
ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានដាក់ដោយគ្មានសន្លឹកសាក្សី នោះវាគួរតែត្រូវបានបិទភ្ជាប់នៅផ្នែកខាងលើនៃផ្នែកខាងក្នុងនៃគម្របសំណុំរឿង។ ប៉ុន្តែជាធម្មតាវាត្រូវបានដាក់បន្ទាប់ពីឯកសារចុងក្រោយហើយក្នុងទម្រង់នេះករណីត្រូវបានដេរ។ នៅដើមអត្ថបទឧទាហរណ៍នៃការបំពេញសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។ អ្នកក៏អាចទាញយកគំរូនៃសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រករណីក្នុងទម្រង់ឯកសារ។ ដើម្បីដាក់សំណុំរឿង អ្នកក៏អាចត្រូវការគំរូនៃសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារសំណុំរឿងផងដែរ។