ការកំណត់លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារត្រូវបានអនុវត្តតាមបញ្ជី។ ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការកន្លែងផ្ទុកឯកសារ? រយៈពេលរក្សាទុកនៃកំណត់ហេតុត្រួតពិនិត្យ

ដំណើរការ​ការិយាល័យ​ត្រូវ​បាន​រចនា​ឡើង​ក្នុង​របៀប​ដែល​ឯកសារ​ភាគ​ច្រើន​ឆាប់​ឬ​ក្រោយ​ផុត​កំណត់។ ដើម្បីកុំឱ្យរក្សាទុកក្រដាសសំរាមច្រើនពេកនៅក្នុងការិយាល័យរបស់អ្នក អ្នកត្រូវដឹងច្បាស់អំពីលក្ខខណ្ឌ និងនីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារ។

តើអ្នកណាជាអ្នកកំណត់រយៈពេលរក្សាទុក? តើ​ច្បាប់​អ្វី​ដែល​គ្រប់គ្រង​រឿង​នេះ?

ឯកសារសំខាន់ៗដែលគណៈកម្មការជំនាញប្រើក្នុងសកម្មភាពរបស់ខ្លួនដើម្បីកំណត់ រយៈពេលរក្សាទុកសម្រាប់ឯកសារបណ្ណសារគឺជាបញ្ជីឯកសារដែលបង្ហាញពីលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេនៅក្នុងប័ណ្ណសារ។

បញ្ជីឯកសារដែលមានរយៈពេលរក្សាទុក គឺជាបញ្ជីប្រព័ន្ធនៃឯកសាររបស់អង្គការ ដែលកំណត់រយៈពេលរក្សាទុកសម្រាប់ឯកសារបណ្ណសារ។ បញ្ជីអាចជាស្ដង់ដារ ដែលបង្កើតអាយុកាលធ្នើនៃឯកសារស្ដង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការទាំងអស់នៃការតំរង់ទិសណាមួយ។

ទាំងនេះអាចជាលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកការបញ្ជាទិញ ការគ្រប់គ្រង របាយការណ៍ ផែនការ ឯកសារគណនេយ្យ ឯកសារស្តីពីបុគ្គលិក។ល។ ពួកវាជាកម្មសិទ្ធិរបស់ប្រភេទ ឯកសារស្តង់ដារហើយ​លក្ខខណ្ឌ​នៃ​ការ​រក្សាទុក​ឯកសារ​បណ្ណសារ​ទាំងនោះ​ត្រូវ​បាន​កំណត់​អនុម័ត​ដោយ​ក្រសួង​វប្បធម៌ សហព័ន្ធរុស្ស៊ីក្នុងឆ្នាំ 2010 ។

លើសពីនេះទៀតលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារបណ្ណសារត្រូវបានកំណត់ដោយបញ្ជីនាយកដ្ឋានដែលគ្រប់គ្រងលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ឧស្សាហកម្មបុគ្គល ពោលគឺអាស្រ័យលើប្រភេទសកម្មភាពដែលវាអនុវត្ត។ បញ្ជីបែបនេះផ្តល់នូវការគ្របដណ្តប់ដ៏ធំនៃប្រភេទឯកសារ។ ឧទាហរណ៍មាន៖

• "បញ្ជីឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់ធនាគារសន្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនិងស្ថាប័ននៃប្រព័ន្ធរបស់ខ្លួនដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក" ល។
• "បញ្ជីឯកសារដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់ធនាគារកណ្តាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" ។
• «​បញ្ជី​ឯកសារ​ដែល​បាន​បង្កើត​ក្នុង​សកម្មភាព​របស់​ស្ថាប័ន​គ្រប់គ្រង​។ អង្គភាពយោធាកងទ័ព ការការពារស៊ីវិល, ការបែងចែក សេវាភ្លើង, ស្ថាប័ន, អង្គការនៃក្រសួង ភាពអាសន្នសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" ។

តើរយៈពេលរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងបណ្ណសារមានអ្វីខ្លះ?

មានរយៈពេលផ្ទុកឯកសារក្នុងបណ្ណសារដូចខាងក្រោម៖

• រយៈ​ពេល​ខ្លី: តិចជាង 10 ឆ្នាំ។(១ ឆ្នាំ ៣ ឆ្នាំ ឬ ៥ ឆ្នាំ);
• រយៈ​ពេល​វែង: ជាង 10 ឆ្នាំ។(អាយុ 10 ឆ្នាំ 30 ឆ្នាំ 75 ឆ្នាំ);
• ឯកសារមួយចំនួននឹងត្រូវបំផ្លាញចោល។

បញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្ដង់ដារផ្តល់សម្រាប់រយៈពេលផ្ទុកខាងក្រោមសម្រាប់ឯកសារបណ្ណសារ៖

• ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត - 75 ឆ្នាំ;
• ការចុះឈ្មោះគ្រោះថ្នាក់ការងារ - 75 ឆ្នាំ;
• ឯកសារទាក់ទងនឹងហិរញ្ញប្បទាន (ផែនការហិរញ្ញប្បទាន ការប៉ាន់ស្មានហិរញ្ញប្បទាន របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ) - ការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍;
• លិខិតធានា - 3 ឆ្នាំ;
• សកម្មភាពនៃការត្រួតពិនិត្យតុសាច់ប្រាក់ - 3 ឆ្នាំ;
• សកម្មភាពត្រួតពិនិត្យសកម្មភាពហិរញ្ញវត្ថុ និងសេដ្ឋកិច្ច - ៥ ឆ្នាំ។

តើត្រូវចំណាយពេលប៉ុន្មានដើម្បីរក្សាឯកសារ?

រយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារត្រូវបានរាប់ចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករានៃឆ្នាំដែលបន្ទាប់ពីឆ្នាំនៃការបញ្ចប់ការងារការិយាល័យរបស់ពួកគេ។ ឧទាហរណ៍ សម្រាប់ឯកសារដែល "បានបម្រើ" ក្នុងខែមេសា ឆ្នាំ 2011 រយៈពេលផ្ទុករបស់វាចាប់ផ្តើមនៅថ្ងៃទី 1 ខែមករា ឆ្នាំ 2012។

អ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយឯកសារដែលមិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការផ្ទុក?

បញ្ជីស្ដង់ដារនិងនាយកដ្ឋានគឺចាំបាច់មិនត្រឹមតែដើម្បីកំណត់រយៈពេលនៃការផ្ទុកឯកសារនៅក្នុងប័ណ្ណសារប៉ុណ្ណោះទេថែមទាំងការបំផ្លាញជាបន្តបន្ទាប់នៃឯកសារទាំងនោះដែលរយៈពេលផ្ទុកបានផុតកំណត់។ ចំពោះឯកសារដែលបានបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លាញ សកម្មភាពលើការបំផ្លាញឯកសារត្រូវបានគូរឡើង ដែលបង្ហាញពីលិបិក្រម ឈ្មោះ ចំណងជើង។ល។

តើលក្ខខណ្ឌអ្វីខ្លះសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្តោះអាសន្ននៃឯកសារបណ្ណសារដែលបង្កើតឡើងដោយច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 43-FZ ថ្ងៃទី 2 ខែមីនា ឆ្នាំ 2016? តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងការផ្ទុកឯកសារបណ្ណសារ និងការរក្សាទុកឯកសារបណ្តោះអាសន្ននៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី?

ឯកសារស្តីពីបុគ្គលិក គឺជាឯកសារបណ្ណសារដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីទំនាក់ទំនងការងាររបស់និយោជិតជាមួយនិយោជក។ ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 43-FZ នៃថ្ងៃទី 2 ខែមីនាឆ្នាំ 2016 "ស្តីពីវិសោធនកម្មច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីការរក្សាទុកឯកសារនៅសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" (តទៅនេះហៅថាច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 43-FZ) បានបង្កើតលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្តោះអាសន្ននៃឯកសារទាំងនោះ។ . តើកាលវិភាគទាំងនេះជាអ្វី? តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងការផ្ទុកឯកសារបណ្ណសារ និងការរក្សាទុកឯកសារបណ្តោះអាសន្ននៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី? តើការរក្សាទុកឯកសារក្នុងបណ្ណសាររបស់ស្ថាប័នមានលក្ខណៈពិសេសអ្វីខ្លះ? តើឯកសារត្រូវបានបំផ្លាញដោយសារការផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុករបស់ពួកគេក្នុងលំដាប់ណា? តើការផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសាររដ្ឋ ឬក្រុងយ៉ាងដូចម្តេច? អ្នកនឹងឃើញចម្លើយចំពោះសំណួរទាំងនេះនៅក្នុងអត្ថបទដែលបានបង្ហាញ។

ស្តីពីកាតព្វកិច្ចធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារបណ្ណសារ

នេះបើយោងតាមសិល្បៈ។ ៣ ច្បាប់សហព័ន្ធចុះថ្ងៃទី 22 ខែតុលា ឆ្នាំ 2004 លេខ 125-FZ "ស្តីពីការរក្សាទុកនៅសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" (តទៅនេះហៅថា ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ) ឯកសារបណ្ណសារគឺជាក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនសម្ភារៈដែលមានព័ត៌មានកត់ត្រានៅលើវា ដែលមានព័ត៌មានលម្អិតដែលអនុញ្ញាត។ វាត្រូវតែកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងត្រូវតែរក្សាទុកក្នុងសារៈសំខាន់នៃក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន និងព័ត៌មានសម្រាប់ប្រជាពលរដ្ឋ សង្គម និងរដ្ឋ។ ឯកសារនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី - ឯកសារបណ្ណសារដែលបានឆ្លងកាត់ការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារដាក់នៅលើកំណត់ត្រារដ្ឋនិងជាកម្មវត្ថុនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។

ផ្អែកលើផ្នែកទី 1 នៃសិល្បៈ។ 17 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ កាតព្វកិច្ចដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារបណ្ណសារ រួមទាំងឯកសារស្តីពីបុគ្គលិកអនុវត្តចំពោះ៖

• ទៅស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាល;
• នៅលើសរីរាង្គ រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់;
• នៅលើអង្គការ;
• លើប្រជាពលរដ្ឋដែលពាក់ព័ន្ធ សកម្មភាពសហគ្រិនដោយមិនបង្កើតនីតិបុគ្គល។

ស្ថាប័នរដ្ឋ, រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់ ស្រុកក្រុងស្រុកក្រុង និងស្រុកមិនស៊ីសង្វាក់ ត្រូវមានកាតព្វកិច្ចបង្កើតបណ្ណសារសម្រាប់ការរក្សាទុក ការទិញយក គណនេយ្យ និងការប្រើប្រាស់ឯកសារបណ្ណសារដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ពួកគេ (ផ្នែកទី 1 នៃមាត្រា 13 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ) ។

សំរាប់​ព​ត៌​មាន​របស់​អ្នក

បណ្ណសារ - ផ្នែករងតាមលំដាប់នៃស្ថាប័នដែលប្រមូល កត់ត្រា រក្សាទុក និងប្រើប្រាស់ឯកសារបណ្ណសារ (GOST R 7.0.8-2013 "ស្តង់ដារជាតិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ ប្រព័ន្ធស្តង់ដារសម្រាប់ព័ត៌មាន បណ្ណារក្ស និងការបោះពុម្ព ការងារការិយាល័យ និងការរក្សាទុកឯកសារ។ .ល័ក្ខខ័ណ្ឌនិងនិយមន័យ", អនុម័តដោយលំដាប់នៃ Rosstandart ចុះថ្ងៃទី 17 ខែតុលាឆ្នាំ 2013 លេខ 1185-st) ។ ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តដែលកំណត់សកម្មភាពនៃបណ្ណសារ គឺជាច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការ (អនុម័តដោយសេចក្តីសម្រេចរបស់ Collegium នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2002)។

ដើម្បីធានាបាននូវគោលការណ៍ឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំការផ្ទុក ការទិញយក គណនេយ្យ និងការប្រើប្រាស់ឯកសារបណ្ណសារ ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានាគួរតែត្រូវបានណែនាំដោយច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារបណ្ណសារ (រួមទាំងច្បាប់ដែលបានបង្កើតឡើងដោយពិសេស។ រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីដែលមានការអនុញ្ញាត ស្ថាប័នសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិ) ច្បាប់នៃអង្គភាពធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនិងក្រុង សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់(ផ្នែកទី 5 មាត្រា 14 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ) ។ ច្បាប់ដែលបានរៀបរាប់រួមមានជាពិសេស ច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំការផ្ទុក ការទិញយក គណនេយ្យ និងការប្រើប្រាស់ឯកសារនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងឯកសារបណ្ណសារផ្សេងទៀតនៅក្នុងអាជ្ញាធររដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា។

សុវត្ថិភាពនៃឯកសារបណ្ណសារត្រូវបានធានាក្នុងអំឡុងពេលនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់សហព័ន្ធ ច្បាប់និយតកម្មផ្សេងទៀតនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ក៏ដូចជាដោយបញ្ជីឯកសារដែលបានផ្តល់សម្រាប់ផ្នែកទី 3 នៃសិល្បៈ។ 6 និងផ្នែកទី 1 នៃសិល្បៈ។ 23 នៃច្បាប់ដែលមានឈ្មោះ។

ផ្នែកទី 3 នៃសិល្បៈ។ 6 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ ផ្តល់ឱ្យថាបញ្ជីឯកសារបណ្ណសារស្តង់ដារជាមួយនឹងការចង្អុលបង្ហាញអំពីរយៈពេលផ្ទុករបស់ពួកគេ ក៏ដូចជាការណែនាំសម្រាប់ការប្រើប្រាស់បញ្ជីទាំងនេះ ត្រូវបានអនុម័តដោយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតជាពិសេសដោយរដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ សហព័ន្ធ។ បច្ចុប្បន្នកំពុងដំណើរការ៖

បញ្ជីនេះត្រូវបានរៀបចំដោយអនុលោមតាមច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ ដោយគិតគូរពីបទប្បញ្ញត្តិនៃច្បាប់សហព័ន្ធ និងច្បាប់និយតកម្មផ្សេងទៀតនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីដែលគ្រប់គ្រងសមាសភាព និងរយៈពេលផ្ទុក។ ប្រភេទជាក់លាក់ឯកសារ។ វាអាចត្រូវបានសន្មត់ថាបន្ទាប់ពីការធ្វើវិសោធនកម្មច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ បញ្ជីនេះក៏នឹងត្រូវបានធ្វើវិសោធនកម្មផងដែរ។

សូមចាំថាឯកសារបុគ្គលិកនៅក្នុងបញ្ជីត្រូវបានបែងចែកទៅជាផ្នែក។ 7" ទំនាក់ទំនងការងារ" និង 8 "ការគាំទ្របុគ្គលិក" ។ លើសពីនេះទៀតឯកសារបុគ្គលិកមួយចំនួនលេចឡើងនៅក្នុងផ្នែកផ្សេងទៀត។ បញ្ជីនេះ។. ឧទាហរណ៍ បុគ្គលិក ការពិពណ៌នាការងារបញ្ជាក់ក្នុងប្រការ ១.២ " មូលនិធិអង្គការការគ្រប់គ្រង" វិ។ 1 "ការរៀបចំប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រង" ។

អាស្រ័យលើសារៈសំខាន់នៃឯកសារ ខាងក្រោមនេះអាចធ្វើទៅបាន៖

• ការផ្ទុកឯកសារអចិន្រ្តៃយ៍នៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;
• ការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ននៃឯកសារបណ្ណសារ;
• ការផ្ទុកឯកសារបណ្តោះអាសន្ននៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ការផ្ទុកឯកសារអចិន្ត្រៃយ៍នៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីពាក់ព័ន្ធនឹងការផ្ទុកឯកសារបែបនេះដោយមិនកំណត់រយៈពេល (ការផ្ទុកមិនកំណត់) (ប្រការ 12 មាត្រា 3 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ) ។

ការរក្សាទុកបណ្តោះអាសន្ននៃឯកសារបណ្ណសារត្រូវបានអនុវត្តរហូតដល់ការបំផ្លិចបំផ្លាញរបស់ពួកគេក្នុងកំឡុងពេលដែលផ្តល់ដោយច្បាប់គ្រប់គ្រង (ប្រការ 13 មាត្រា 3 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ) ។

ចំពោះការផ្ទុកឯកសារបណ្តោះអាសន្ននៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីស្របតាមកថាខ័ណ្ឌទី 14 នៃសិល្បៈ។ 3 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ គឺជាការផ្ទុកឯកសារប្រភេទនេះរហូតដល់ពួកគេត្រូវបានផ្ទេរទៅកន្លែងផ្ទុកអចិន្ត្រៃយ៍។ នីតិវិធីសម្រាប់ការផ្ទេរបែបនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយសិល្បៈ។ 21 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ ។

យោងតាមច្បាប់នៃផ្នែកទី 1 នៃសិល្បៈ។ 21 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ ឯកសារនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីដែលមាននៅក្នុងរដ្ឋឬ ទ្រព្យសម្បត្តិក្រុងបន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នរបស់ពួកគេនៅក្នុង ស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលរដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់ ឬអង្គការរដ្ឋ និងក្រុងត្រូវបានផ្ទេរសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ទៅកាន់បណ្ណសាររដ្ឋ និងក្រុងដែលពាក់ព័ន្ធ។

ការចាត់ថ្នាក់នៃករណីនឹងជួយរៀបចំការផ្ទុកឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវក្នុងអំឡុងពេលការងារការិយាល័យ ក៏ដូចជាក្នុងការរៀបចំរបស់ពួកគេសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្ណសារ។ ការចាត់ថ្នាក់នៃករណីគឺជាបញ្ជីជាប្រព័ន្ធនៃឈ្មោះករណីដែលបានបញ្ចូលក្នុងការងារការិយាល័យរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេក្នុងទម្រង់ដែលបានកំណត់ (ប្រការ 3.4.1 នៃច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការ)។ ទម្រង់នៃការចាត់ថ្នាក់នៃករណីត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធទី 7 ទៅនឹងច្បាប់។

នាមនាមនៃករណីត្រូវបានប្រើនៅពេលធ្វើការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ ក៏ដូចជាដើម្បីកំណត់អាយុធ្នើនៃករណីដែលមានឯកសារផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (ប្រការ 2.3.3 នៃច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការ)។

ដោយគុណធម៌នៃប្រការ 3.4.3 នៃច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការ ការចាត់ថ្នាក់នៃករណីគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) និងឯកសារគណនេយ្យសំខាន់នៅក្នុងការងារការិយាល័យ។ ហើយនៅក្នុងបណ្ណសាររបស់ស្ថាប័នមួយ វាត្រូវបានប្រើដើម្បីកត់ត្រាករណីបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំរួមបញ្ចូល) ការផ្ទុក។ គ្រោងការណ៍នៃការរៀបចំប្រព័ន្ធករណីដែលបានជួសជុលនៅក្នុងនាមនាមអាចត្រូវបានប្រើនៅក្នុងការបង្កើតគ្រោងការណ៍គណៈរដ្ឋមន្ត្រីឯកសារសម្រាប់ឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិ។

នៅលើលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារបណ្តោះអាសន្នលើបុគ្គលិក

លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារបណ្តោះអាសន្ននៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីមុនពេលការផ្ទេររបស់ពួកគេទៅកន្លែងផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងសិល្បៈ។ 22 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ ។ មុនពេលធ្វើវិសោធនកម្មប៉ារ៉ាសិត។ "b" នៃកថាខណ្ឌទី 4 នៃអត្ថបទនេះសម្រាប់ឯកសារស្តីពីបុគ្គលិកត្រូវបានផ្តល់ជូនសម្រាប់រយៈពេលនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នរហូតដល់ពួកគេចូលទៅក្នុងបណ្ណសាររដ្ឋនិងក្រុង - 75 ឆ្នាំ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយយោងទៅតាមវិសោធនកម្មដែលធ្វើឡើងដោយច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 43-FZ ច្បាប់នេះពីអត្ថបទនៃកថាខណ្ឌ។ "b" កថាខ័ណ្ឌ 4 នៃសិល្បៈ។ 22 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ ត្រូវបានដកចេញ។ ឥឡូវនេះអត្ថបទដាច់ដោយឡែកមួយត្រូវបានឧទ្ទិសដល់លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារបណ្តោះអាសន្នលើបុគ្គលិក - សិល្បៈ។ ២២.១.

គួរកត់សម្គាល់ថាច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 43-FZ ផ្តល់នូវការកាត់បន្ថយរយៈពេលនៃការផ្ទុកឯកសារលើបុគ្គលិកពី 75 ទៅ 50 ឆ្នាំ។

ពិតមែន ការច្នៃប្រឌិតនេះមិនអនុវត្តចំពោះឯកសារស្តីពីបុគ្គលិកទេ៖

• បង្កើតមុនឆ្នាំ 2003;
• បង្កើតឡើងទាក់ទងនឹងការឆ្លងកាត់របស់ប្រជាពលរដ្ឋ សេវា​សាធារណៈដែលមិនមែនជារដ្ឋ សេវាកម្ម​ស៊ីវិល.

ដូច្នេះ អាស្រ័យលើកាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើត ឯកសារត្រូវបានរក្សាទុក៖

ផ្អែកលើផ្នែកទី 3 នៃសិល្បៈ។ 22.1 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ ឯកសារស្តីពីបុគ្គលិកដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងទាក់ទងនឹងការអនុម័តរបស់ប្រជាពលរដ្ឋនៃសេវាសាធារណៈដែលមិនមែនជាសេវាសាធារណៈសាធារណៈត្រូវបានរក្សាទុក:

• នៅក្នុងស្ថាប័នរដ្ឋដែលប្រជាពលរដ្ឋបានបំពេញមុខងារសាធារណៈដែលមិនមែនជាសេវាស៊ីវិលរបស់រដ្ឋ - ក្នុងរយៈពេល 75 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់សេវាកម្មសាធារណៈជាមួយនឹងការពិនិត្យមើលតម្លៃនៃឯកសារបន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុកដែលបានបញ្ជាក់។
• នៅក្នុងប័ណ្ណសាររបស់រដ្ឋដែលទទួលឯកសារស្តីពីបុគ្គលិកនៃស្ថាប័នរដ្ឋដែលត្រូវបានរំលាយដែលមានឈ្មោះក្នុងកថាខណ្ឌទី 1 នៃផ្នែកទី 3 - ចាប់ពីថ្ងៃទទួលនិងរហូតដល់ផុតកំណត់នៃ 75 ឆ្នាំគិតចាប់ពីថ្ងៃបញ្ចប់សេវាកម្មសាធារណៈជាមួយនឹងការពិនិត្យមើលតម្លៃ។ នៃឯកសារបន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុកដែលបានកំណត់។

ការផ្ទុកឯកសារនៅក្នុងបណ្ណសាររបស់ស្ថាប័ន

ឯកសារនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍និងរយៈពេលវែងដែលបានបញ្ចប់ដោយការងារការិយាល័យត្រូវតែផ្ទេរសម្រាប់ការផ្ទុកទៅបណ្ណសាររបស់ស្ថាប័ន។

ដោយអនុលោមតាមប្រការ 3.7.2 នៃច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនីមួយៗត្រូវតែចងក្រងបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌជារៀងរាល់ឆ្នាំក្រោមការណែនាំជាវិធីសាស្ត្រផ្ទាល់នៃបណ្ណសារ។ យោងតាមការពិពណ៌នាទាំងនេះឯកសារត្រូវបានផ្ទេរទៅប័ណ្ណសារ។ សារពើភ័ណ្ឌដែលបង្កើតឡើងដោយផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំសារពើភ័ណ្ឌសង្ខេបនៃកិច្ចការរបស់ស្ថាប័នដែលត្រូវបានរៀបចំដោយបណ្ណសារនិងស្របតាមដែលវាបញ្ជូនករណីសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។

សំរាប់​ព​ត៌​មាន​របស់​អ្នក

សារពើភ័ណ្ឌបណ្ណសារគឺជាបញ្ជីឯកសារដែលមានបញ្ជីប្រព័ន្ធនៃអង្គភាពផ្ទុកនៃមូលនិធិបណ្ណសារ ការប្រមូល និងរចនាឡើងដើម្បីគណនាពួកវា និងបង្ហាញខ្លឹមសាររបស់ពួកគេ (ប្រការ 3.7.1 នៃច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការ)។ ការពិពណ៌នាត្រូវបានចងក្រងដោយឡែកពីគ្នា៖

• សម្រាប់ករណីផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍;
• សម្រាប់ការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) ។
• លើករណីបុគ្គលិក;
• លើករណីដែលមានឯកសារជាក់លាក់ចំពោះស្ថាប័ននេះ (តុលាការ សំណុំរឿងស៊ើបអង្កេត របាយការណ៍វិទ្យាសាស្ត្រលើប្រធានបទ។ល។)។

ការពិពណ៌នាករណី ការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានគូរឡើងក្នុងទម្រង់ដែលបានកំណត់ (ឧបសម្ព័ន្ធទី 12 ដល់ច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារបណ្ណសាររបស់អង្គការ) ជាបីច្បាប់ចម្លង ហើយបញ្ជូនទៅបណ្ណសាររបស់ស្ថាប័ននេះ មួយឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ករណីនៅក្នុងការងារការិយាល័យ។

ការផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសារត្រូវបានអនុវត្តតាមកាលវិភាគដែលរៀបចំឡើងដោយបណ្ណសារ យល់ព្រមជាមួយប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសារ និងអនុម័តដោយប្រធានស្ថាប័ន។

ឯកសារនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំ) មិនគួរត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់ស្ថាប័នសម្រាប់ការផ្ទុកនោះទេ។ ប្រការ 3.3.2 នៃច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការផ្តល់ថាឯកសារបែបនេះត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងផ្នែករង ហើយនៅពេលផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុក នឹងត្រូវបំផ្លាញចោល។

សំរាប់​ព​ត៌​មាន​របស់​អ្នក

ការទិញបណ្ណសាររបស់ស្ថាប័នត្រូវបានអនុវត្តដោយចំណាយលើឯកសារដែលបានជ្រើសរើស គណៈកម្មការជំនាញ.

គណៈកម្មាការអ្នកជំនាញដែលប្រតិបត្តិការជាអចិន្ត្រៃយ៍នៅក្នុងស្ថាប័ននេះ ដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់តម្លៃនៃឯកសារ ជ្រើសរើសពួកវាសម្រាប់ការរក្សាទុកនៅក្នុងបណ្ណសាររបស់ស្ថាប័ន (ធ្វើការពិនិត្យតម្លៃរបស់ពួកគេ)។ បណ្ណសារធ្វើការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារនៅពេលជ្រើសរើសពួកវាសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ក្រោមការណែនាំជាវិធីសាស្ត្រនៃបណ្ណសាររដ្ឋ ឬក្រុងពាក់ព័ន្ធ (ប្រការ 2.3.4 នៃច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការ)។

ការបំផ្លាញឯកសារដោយសារតែការផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុករបស់ពួកគេ។

សកម្មភាពលើការបែងចែកករណីសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញត្រូវបានគូរឡើងបន្ទាប់ពីគូរឡើង សារពើភ័ណ្ឌបណ្ណសារករណីនៃរយៈពេលផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន។ សារពើភ័ណ្ឌនៃករណី និងទង្វើគួរតែត្រូវបានពិចារណាដោយគណៈកម្មការជំនាញក្នុងស្មុគស្មាញតែមួយ និងអនុម័តដោយប្រធានស្ថាប័ន (ប្រការ 3.7.24 នៃច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការ)។

បន្ទាប់ពីការអនុម័តលើសារពើភ័ណ្ឌរបស់ស្ថាប័នការបំផ្លិចបំផ្លាញនៃករណីដែលមានរយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នសម្រាប់រយៈពេលដែលត្រូវគ្នានឹងសារពើភ័ណ្ឌដែលត្រូវបានអនុម័តត្រូវបានអនុញ្ញាត។

ការបំផ្លិចបំផ្លាញនៃសំណុំរឿងត្រូវបានធ្វើឡើងជាផ្លូវការដោយទង្វើស្តីពីការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លាញសំណុំរឿងដែលមិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការរក្សាទុកដែលត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានស្ថាប័ន។ ទម្រង់នៃទង្វើត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធទី 4 ដល់ច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការ។

ករណីដែលត្រូវបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញ និងរួមបញ្ចូលក្នុងអំពើត្រូវបានផ្ទេរសម្រាប់ការបំផ្លាញទៅ ក្នុង​ពេល​កំណត់. ការប្រើប្រាស់ឯកសារទាំងនេះសម្រាប់គោលបំណងអាជីវកម្មត្រូវបានហាមឃាត់។

យោងតាមប្រការ 2.4.7 នៃច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការ ឯកសារដែលត្រូវបំផ្លាញត្រូវបានផ្ទេរសម្រាប់ដំណើរការ (ការប្រើប្រាស់)។ ការផ្ទេរប្រាក់ត្រូវបានធ្វើឡើងដោយលិខិតប្រគល់ទំនិញ ដែលបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃការផ្ទេរ ចំនួនករណីដែលត្រូវប្រគល់ និងទម្ងន់នៃក្រដាសសំណល់។ ការផ្ទុក និងការដកយកចេញដើម្បីបោះចោលគួរតែធ្វើឡើងក្រោមការត្រួតពិនិត្យរបស់និយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារក្នុងប័ណ្ណសារ។

ផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសាររដ្ឋ ឬក្រុង

អនុលោមតាមផ្នែកទី 2 នៃសិល្បៈ។ 23 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ ស្ថាប័ននានាត្រូវតែធានានូវការជ្រើសរើស ការរៀបចំ និងការផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសាររដ្ឋ ឬក្រុង ស្របតាមវិធានដែលបង្កើតឡើងដោយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតជាពិសេសដោយរដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ដូច្នេះឯកសាររបស់ស្ថាប័នទាក់ទងនឹងឯកសារនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីត្រូវតែបញ្ជូនទៅបណ្ណសាររដ្ឋឬក្រុងឱ្យបានទាន់ពេលវេលា។ ឯកសារទាំងនេះត្រូវបានទទួលយកពីស្ថាប័នដោយបណ្ណសាររដ្ឋ និងក្រុង អង្គការនានា បណ្ឌិតសភារុស្ស៊ីវិទ្យាសាស្ត្រស្របតាមកាលវិភាគដែលត្រូវបានអនុម័តដោយការគ្រប់គ្រងបណ្ណសារដោយយល់ព្រមជាមួយស្ថាប័ន (ប្រការ ៤.៤.១ នៃច្បាប់) ។ ការទទួលយកឯកសារដែលមិនបានគ្រោងទុកពីមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ក៏ដូចជាឯកសារបណ្ណសារដែលរយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នមិនទាន់ផុតកំណត់ ត្រូវបានអនុវត្តនៅពេលមានការរំលាយស្ថាប័ន ឬក្នុងករណីមានការគំរាមកំហែងដល់សុវត្ថិភាពនៃឯកសារបណ្ណសារ។

ឯកសារបណ្ណសារត្រូវបានទទួលយកទៅបណ្ណសាររដ្ឋ និងក្រុង ដែលជាអង្គការនៃបណ្ឌិត្យសភាវិទ្យាសាស្ត្ររុស្ស៊ីតាមលំដាប់លំដោយជាមួយនឹងឧបករណ៍យោងវិទ្យាសាស្ត្រសមស្រប និងច្បាប់ចម្លងធានារ៉ាប់រងសម្រាប់ឯកសារដ៏មានតម្លៃ និងពិសេស។

ចំណាំ

ការងារទាក់ទងនឹងការជ្រើសរើស ការរៀបចំ និងការផ្ទេរឯកសារបណ្ណសារសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ រួមទាំងការបញ្ជាទិញ និងការដឹកជញ្ជូនរបស់ពួកគេ ត្រូវបានអនុវត្តដោយការចំណាយរបស់ស្ថាប័នផ្ទេរឯកសារទាំងនេះ។

ឯកសារនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីត្រូវតែទទួលយកទៅក្នុងបណ្ណសាររដ្ឋ និងក្រុង អង្គការនៃបណ្ឌិត្យសភាវិទ្យាសាស្ត្ររុស្ស៊ី យោងតាមសារពើភ័ណ្ឌនៃករណី ឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័តដោយគណៈកម្មការជំនាញ និងផ្ទៀងផ្ទាត់ (EPK) ឯកសារស្តីពីបុគ្គលិក - យោងតាមសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីឯកសារដែលបានយល់ព្រមដោយ EPC ឯកសារបណ្ណសារដែលមានរយៈពេលមិនផុតកំណត់នៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន - យោងតាមបញ្ជីចែកចាយ។

ការទទួលយកឯកសារបណ្ណសារត្រូវបានធ្វើឡើងជាផ្លូវការដោយទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុក ដែលគូរឡើងជាពីរច្បាប់ចម្លង។ ច្បាប់ចម្លងមួយនៅតែមាននៅក្នុងបណ្ណសារ ហើយមួយទៀតនៅក្នុងស្ថាប័ន។ រួមជាមួយនឹងឯកសារបណ្ណសារ ច្បាប់ចម្លងចំនួនបីនៃសារពើភ័ណ្ឌនៃសំណុំរឿង និងឯកសារត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសារ។ ការរក្សាទុកឯកសារបន្ថែមទៀតនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីត្រូវបានអនុវត្តដោយបណ្ណសាររដ្ឋឬក្រុង។

សរុបសេចក្តីមក យើងកត់សំគាល់ថានៅលើមូលដ្ឋាននៃសិល្បៈ។ 27 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ សម្រាប់ការរំលោភលើច្បាប់ស្តីពីការរក្សាទុកនៅក្នុងសហព័ន្ធរុស្ស៊ីរួមទាំងការបំផ្លាញឯកសារដែលរំលោភលើលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងដោយបញ្ជី។ នីតិបុគ្គលក៏ដូចជាមន្ត្រី និងប្រជាពលរដ្ឋ ទទួលបន្ទុករដ្ឋប្បវេណី រដ្ឋបាល និង ការទទួលខុសត្រូវព្រហ្មទណ្ឌផ្តល់ដោយច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ដូច្នេះយោងទៅតាម Art ។ 13.20 នៃក្រមនៃបទល្មើសរដ្ឋបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ការរំលោភលើច្បាប់សម្រាប់ការរក្សាទុក ការទិញយក គណនេយ្យ ឬការប្រើប្រាស់ឯកសារបណ្ណសារ មានការព្រមាន ឬការដាក់ពិន័យរដ្ឋបាល៖

• សម្រាប់ប្រជាពលរដ្ឋ - ក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ពី 100 ទៅ 300 រូប្លិ៍;
• សម្រាប់មន្រ្តី - ពី 300 ទៅ 500 រូប្លិ៍។

អនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 31 ខែមីនាឆ្នាំ 2015 លេខ 526 ស្របតាមកថាខ័ណ្ឌទី 2 នៃផ្នែកទី 1 នៃសិល្បៈ។ 4, ផ្នែកទី 5 នៃសិល្បៈ។ 14 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ ប្រការ 5.2.4 នៃបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីបានអនុម័ត។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 20 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2011 លេខ 590 ។

អនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 25 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 លេខ 558 ។

អនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 31 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2007 លេខ 1182 ។

បានអនុម័តដោយបណ្ណសារសំខាន់នៃសហភាពសូវៀតនៅថ្ងៃទី 08/15/1988 ។

ច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំការផ្ទុក ការទិញយក គណនេយ្យ និងការប្រើប្រាស់ឯកសារនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងឯកសារបណ្ណសារផ្សេងទៀតនៅក្នុងបណ្ណសាររដ្ឋ និងក្រុង សារមន្ទីរ និងបណ្ណាល័យ អង្គការនៃបណ្ឌិត្យសភាវិទ្យាសាស្ត្ររុស្ស៊ី ត្រូវបានអនុម័ត។ តាមបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 18 ខែមករាឆ្នាំ 2007 លេខ 19 ។

សម្ភារៈបុគ្គលិក

លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកបុគ្គលិក និងឯកសារពាក់ព័ន្ធ

លក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកបុគ្គលិក និងឯកសារពាក់ព័ន្ធ ដែលជាធម្មតាត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយសេវាកម្មបុគ្គលិក អ្នកនឹងឃើញនៅក្នុង "បញ្ជីឯកសារផ្ទុកឯកសារអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតាដែលបានបង្កើតក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា ដែលបង្ហាញពីការផ្ទុករបស់ពួកគេ រយៈពេល" ត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធចុះថ្ងៃទី 20.12.2019 N 236 ។

នេះគឺជាការដកស្រង់ចេញពីឯកសារនេះ។

ភ្នាក់ងារបណ្ណសារសហព័ន្ធ

បញ្ជាទិញ

លើការយល់ព្រមលើបញ្ជីឯកសារបណ្ណសារនៃការគ្រប់គ្រងស្តង់ដារ។

ដោយអនុលោមតាមផ្នែកទី 3 នៃមាត្រា 6 នៃច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 22 ខែតុលាឆ្នាំ 2004 N 125-FZ "ស្តីពីការរក្សាទុកនៅក្នុងសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2004, N 43, សិល្បៈ។ 4169; 2018, N 1, សិល្បៈ។ . 19 ), កថាខ័ណ្ឌទី 6 នៃកថាខ័ណ្ឌទី 6 នៃបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីទីភ្នាក់ងារបណ្ណសារសហព័ន្ធដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 22 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2016 N 293 (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2016, N 26, សិល្បៈ។ 4; 2018, N 52, art. 8239), ខ្ញុំបញ្ជា៖

យល់ព្រមលើបញ្ជីឯកសារបណ្ណសារអ្នកគ្រប់គ្រងស្ដង់ដារដែលបានភ្ជាប់មកជាមួយនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់ និងអង្គការនានា ដែលបង្ហាញពីលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ។

អ្នកគ្រប់គ្រង

A.N.ARTIZOV

បានអនុម័ត

តាមលំដាប់

ទីភ្នាក់ងារបណ្ណសារសហព័ន្ធ

ចុះថ្ងៃទី ២០ ខែធ្នូ ឆ្នាំ ២០១៩ លេខ ២៣៦

បញ្ជីនៃឯកសារបណ្ណសារគ្រប់គ្រងទូទៅ,
បានបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពនៃស្ថាប័នរដ្ឋ,
ស្ថាប័ននៃរដ្ឋាភិបាលខ្លួនឯង និងអង្គការក្នុងស្រុក,
ការបង្ហាញពីលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ។

I. បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ

១.១. បញ្ជីនៃឯកសារបណ្ណសារអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតាដែលបានបង្កើតនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ (តទៅនេះហៅថាបញ្ជី) ត្រូវបានរៀបចំដោយអនុលោមតាមផ្នែកទី 3 នៃមាត្រា 6 នៃ ច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 22 ខែតុលា ឆ្នាំ 2004 លេខ 125-FZ "ស្តីពីកិច្ចការបណ្ណសារនៅសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" (ច្បាប់ប្រមូលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ឆ្នាំ 2004 លេខ 43 សិល្បៈ។ 4169 ឆ្នាំ 2018 លេខ 1 សិល្បៈ។ 19) ដែលមានកថាខណ្ឌទី 6 នៃកថាខ័ណ្ឌទី 6 នៃបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីទីភ្នាក់ងារបណ្ណសារសហព័ន្ធដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 22 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2016 N 293 (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2016, N 26, art. 4034; 2018, N. 8239) ដោយគិតគូរពីបទប្បញ្ញត្តិនៃច្បាប់សហព័ន្ធ ច្បាប់និយតកម្មផ្សេងទៀតនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ការបង្កើតច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំការផ្ទុក ការទិញយក គណនេយ្យ និងការប្រើប្រាស់ឯកសារនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងឯកសារបណ្ណសារផ្សេងទៀត សមាសភាព និង លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារបណ្ណសារ។

១.២. បញ្ជីនេះរួមបញ្ចូលទាំងឯកសារបណ្ណសារអ្នកគ្រប់គ្រងស្តង់ដារ (តទៅនេះ - ឯកសារ) ដែលបង្កើតឡើងក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា (តទៅនេះ - អង្គការ) ក្នុងការអនុវត្តមុខងារគ្រប់គ្រងប្រភេទដូចគ្នា (ទូទៅចំពោះទាំងអស់ ឬភាគច្រើន) ដោយមិនគិតពី ទម្រង់រៀបចំ និងច្បាប់របស់ពួកគេ និងពីទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ ដែលបង្ហាញពីលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុក។

១.៣. ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់បញ្ជី លិបិក្រមមួយត្រូវបានចងក្រងទៅក្នុងវា ដែលប្រភេទឯកសារ និងសំណួរនៃខ្លឹមសាររបស់ពួកគេត្រូវបានរាយបញ្ជីតាមលំដាប់អក្ខរក្រម ដោយយោងទៅលើលេខនៃអត្ថបទដែលត្រូវគ្នានៃបញ្ជី។

II. បញ្ជីនៃបណ្ណសារអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតា។ឯកសារដែលបង្កើតក្នុងសកម្មភាពស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់និងអង្គការដែលបង្ហាញពីលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ។

(ដកស្រង់)

________________

1 រយៈពេលនៃការផ្ទុក "ជាអចិន្ត្រៃយ៍" មានន័យថាឯកសារដែលបានបញ្ជាក់ដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងសកម្មភាពនៃប្រភពនៃការទទួលបានបណ្ណសាររដ្ឋ ឬក្រុង គឺជាកម្មវត្ថុនៃការផ្ទេរសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ទៅបណ្ណសារទាំងនេះបន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នរបស់ពួកគេនៅក្នុងអង្គការ។ រយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារទាំងនេះនៅក្នុងអង្គការដែលមិនមែនជាប្រភពនៃការទទួលបានបណ្ណសាររដ្ឋ ឬក្រុង មិនអាចតិចជាងដប់ឆ្នាំបានទេ។

រយៈពេលរក្សាទុក "រហូតដល់ការរំលាយអង្គការ" មានន័យថា ឯកសារដែលបានបញ្ជាក់ត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងអង្គភាពរហូតដល់ការរំលាយចោល ដោយមិនគិតពីថាតើអង្គការនេះជា ឬមិនមែនជាប្រភពនៃការទទួលបានប័ណ្ណសាររដ្ឋ ឬក្រុងនោះទេ។ នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃការរំលាយអង្គការឯកសារទាំងនេះគឺជាកម្មវត្ថុនៃការពិនិត្យតម្លៃនិងការដាក់បញ្ចូលដែលអាចកើតមាននៅក្នុងមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

អាយុកាលធ្នើ "រហូតដល់ចុងបញ្ចប់នៃតម្រូវការ" មិនអាចតិចជាងមួយឆ្នាំទេ។

រយៈពេលនៃការផ្ទុកដែលបានសម្គាល់ "EPK" មានន័យថាឯកសារដែលបានបញ្ជាក់បន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃរយៈពេលដែលបានបង្កើតឡើងនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេអាចត្រូវបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការផ្ទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។

2 EPK - គណៈកម្មការត្រួតពិនិត្យអ្នកជំនាញ។

3 តទៅនេះ រយៈពេលនៃការរក្សាទុក 50/75 ឆ្នាំមានន័យថា ឯកសារដែលបានបញ្ជាក់ ដែលបានបញ្ចប់ដោយការងារការិយាល័យមុនថ្ងៃទី 1 ខែមករា ឆ្នាំ 2003 ត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់រយៈពេល 75 ឆ្នាំ ។ បានបញ្ចប់ដោយការងារការិយាល័យបន្ទាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករាឆ្នាំ 2003 ត្រូវបានរក្សាទុកអស់រយៈពេល 50 ឆ្នាំ។ ឯកសារទាំងនេះដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពនៃប្រភពនៃការទទួលបានបណ្ណសាររដ្ឋ និងក្រុងជាមួយនឹងឯកសារបណ្ណសារ គឺជាកម្មវត្ថុនៃការពិនិត្យតម្លៃបន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុកដែលបានបង្កើតឡើង។ ឯកសារស្តីពីបុគ្គលិកដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងទាក់ទងនឹងការអនុម័តរបស់ប្រជាពលរដ្ឋនៃសេវាសាធារណៈដែលមិនមែនជាមុខងារសាធារណៈនោះត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងស្ថាប័នរដ្ឋដែលប្រជាពលរដ្ឋបំពេញមុខងារសាធារណៈដែលមិនមែនជាមុខងារសាធារណៈសម្រាប់រយៈពេល 75 ឆ្នាំបន្ទាប់ពី ការបញ្ចប់សេវាកម្មសាធារណៈជាមួយនឹងការពិនិត្យមើលឯកសារតម្លៃបន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុកដែលបានបញ្ជាក់ (មាត្រា 22.1 នៃច្បាប់សហព័ន្ធ N 125-FZ ចុះថ្ងៃទី 22 ខែតុលាឆ្នាំ 2004 "ស្តីពីការរក្សាទុកនៅសហព័ន្ធរុស្ស៊ី") ។

ជារៀងរាល់ថ្ងៃ បណ្ណសារទិន្នន័យរបស់ស្ថាប័នណាមួយកំពុងកើនឡើង។ ឯកសារខ្លះមានតម្លៃផ្តល់ព័ត៌មានជាអចិន្ត្រៃយ៍ ខណៈពេលដែលឯកសារផ្សេងទៀតបាត់បង់តម្លៃជាក់ស្តែងយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

តើត្រូវរក្សាទុកឯកសាររយៈពេលប៉ុន្មាន និងឯកសារអ្វីខ្លះ វិធីសាស្រ្តនៃការបោះចោលត្រូវបានផ្តល់ជូនសម្រាប់ប្រភេទឯកសារមួយចំនួន? បញ្ហាទាំងនេះ និងបញ្ហាផ្សេងទៀតត្រូវបានពិចារណា និងពន្យល់យ៉ាងច្បាស់ដោយច្បាប់ដែលមានស្រាប់។ ការជ្រើសរើសឯកសារដែលត្រូវមាន ការផ្ទុកសាធារណៈឬការបង្កើតលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុករបស់ពួកគេធ្វើឡើងនៅលើមូលដ្ឋាននៃទិន្នន័យនៃការវាយតម្លៃអ្នកជំនាញនៃឯកសារ។

រយៈពេលរក្សាទុកទូទៅសម្រាប់ឯកសារ

សម្រាប់ ប្រភេទផ្សេងគ្នាឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើង ថ្ងៃផុតកំណត់ជាក់លាក់ការផ្ទុក៖

• បណ្តោះអាសន្ន - រហូតដល់ 10 ឆ្នាំ;
• រយៈពេលវែង - ច្រើនជាង 10 ឆ្នាំ;
• ថេរ។

ករណីនៃការរក្សាទុករយៈពេលវែង និងជាអចិន្ត្រៃយ៍ នៅពេលបញ្ចប់ត្រូវបានផ្ទេរទៅកន្លែងរក្សាទុកនៃគ្រឿងពិសេស (សម្រាប់រយៈពេល 2 ឆ្នាំសម្រាប់គោលបំណងជាឯកសារយោង)។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្នែកនៃឯកសារបណ្ណសារ។

រយៈពេលផ្ទុកទិន្នន័យមិនអាស្រ័យលើឧបករណ៍ផ្ទុក (អេឡិចត្រូនិក ក្រដាស)។ តម្លៃនៃឯកសារត្រូវបានប៉ះពាល់ដោយព័ត៌មានដែលវាមាន។

ការពិនិត្យពិសេសមួយត្រូវបានតែងតាំងដែលកំណត់ពីតម្រូវការសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ករណីបន្ថែមទៀត។ កំណត់ឯកសារដែលអាចប្រើក្នុងផលប្រយោជន៍ (ឬប្រឆាំងនឹង) រដ្ឋ សង្គម វិទ្យាសាស្ត្រ។ បុគ្គលល។

គោលបំណងសំខាន់នៃការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ

នៅក្នុងការងារការិយាល័យរបស់អង្គការ ឬសហគ្រាស នៅក្នុងបណ្ណសាររដ្ឋ មនុស្សម្នាក់មិនអាចធ្វើដោយគ្មានការវាយតម្លៃពីអ្នកជំនាញឯកទេសនៃឯកសារនោះទេ។

គោលបំណងសំខាន់នៃការប្រឡង៖

1. ការកំណត់ ឬផ្លាស់ប្តូររយៈពេលសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារបន្ថែម។
2. ការជ្រើសរើសឯកសារដែលត្រូវបំផ្លាញចោលដែលមិនមានតម្លៃ ឬខ្លឹមសារជាក់ស្តែងនៃព័ត៌មាននៅក្នុងឯកសារទាំងនោះបានបាត់បង់ភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វា។
3. ការកំណត់រយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារដែលមិនមានតម្លៃវិទ្យាសាស្ត្រ ឬប្រវត្តិសាស្រ្ត ប៉ុន្តែមានសារៈសំខាន់ជាក់ស្តែង។
4. ការវាយតម្លៃឯកសារដែលមាន៖
   • នយោបាយ;
   • សេដ្ឋកិច្ច;
   • វិទ្យាសាស្ត្រ;
   • វប្បធម៌ និងតម្លៃផ្សេងៗទៀត

បញ្ហានៃការរក្សាទុក ការបញ្ចប់ គណនេយ្យ និងការចាត់តាំងបន្ថែមនៃឯកសារត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយច្បាប់ស្តីពីបណ្ណសារ។

កំពុង​ដំណើរការ សកម្មភាពអ្នកជំនាញត្រូវបានចងក្រង និង បញ្ជីត្រូវបានអនុម័តនៃ 12 ផ្នែកនៃឯកសារស្ដង់ដារ (ជាមួយនឹងការបញ្ជាក់ច្បាស់លាស់នៃរយៈពេលនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ) ដែលបានលេចឡើងជាលទ្ធផលនៃសកម្មភាពមុខងារនៃរចនាសម្ព័ន្ធរដ្ឋស្ថាប័នសហគ្រាសជាដើម។

ផ្នែក I និង IV

ក្នុងចំណោមបញ្ជីដែលបានបង្កើតឡើង ផ្នែក I និង IV មានការចាប់អារម្មណ៍យ៉ាងខ្លាំង។ ការរក្សាកំណត់ត្រា និងការរក្សាទុករបស់វានៅក្នុងតំបន់ទាំងពីរមានទំនាក់ទំនងគ្នាយ៉ាងជិតស្និទ្ធ។ យ៉ាងណាមិញ ការគិតថ្លៃគណនេយ្យបន្ថែមទៀតអាស្រ័យលើការប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវ និងការរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិក។

គណនេយ្យសម្រាប់ឯកសារបុគ្គលិក (I)

ច្បាប់ដើម និងច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារបុគ្គលិករបស់អង្គការ គឺជាកម្មវត្ថុនៃការរក្សាទុក។

រយៈពេលរក្សាកំណត់ត្រា៖

1. 1 ឆ្នាំ:
   • កំណត់ហេតុឆ្លុះបញ្ចាំងពីគណនេយ្យនៃម៉ោងធ្វើការ (តារាង តារាងពេលវេលា);
   • ទិន្នន័យរបស់មនុស្សមិនត្រូវបានជួល;
   • កាលវិភាគវិស្សមកាល។
2. 3 ឆ្នាំ៖
   • ឯកសារបញ្ជាក់អត្តសញ្ញាណ សកម្មភាពការងារនិងរយៈពេលនៃសេវាកម្មរបស់និយោជិត;
   • កំណត់ត្រានៃវិន័យការងារ;
3. 5 ឆ្នាំ:
   • សកម្មភាព បទប្បញ្ញត្តិ របាយការណ៍សុវត្ថិភាព;
   • ការដកស្រង់ស្តីពីការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនៃលក្ខខណ្ឌការងារនិងការការពារការងារ;
   • ឯកសារបញ្ជាក់ពីការស្គាល់ ការបណ្តុះបណ្តាល វិញ្ញាបនបត្ររបស់និយោជិតស្តីពីសុវត្ថិភាព និងការប្រតិបត្តិរបស់ខ្លួន;
   • ទិន្នន័យធ្វើដំណើរ;
4. អាយុ 75 ឆ្នាំ:
   • លក្ខណៈនិងកាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត;
   • កិច្ចសន្យាការងាររបស់និយោជិត;
5. 50 ឆ្នាំ (តាមតម្រូវការរបស់ម្ចាស់):
   • ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន, ច្បាប់ដើម (វិញ្ញាបនបត្រ, សញ្ញាប័ត្រ, សៀវភៅការងារ, វិញ្ញាបនបត្រ។ល។);
6. ឥតឈប់ឈរ៖
   • កិច្ចព្រមព្រៀងរួម;
   • កិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដឹកនាំ។

ឯកសារគណនេយ្យ (IV)

ទៅឯកសារ គណនេយ្យ រចនាសម្ព័ន្ធរដ្ឋអនុវត្ត លក្ខខណ្ឌដាច់ដោយឡែកនិងពេលវេលាផ្ទុក។

ឯកសារបឋម ទិន្នន័យនៃការចុះបញ្ជីគណនេយ្យ តារាងតុល្យការ របាយការណ៍បន្ទាប់ពីដំណើរការត្រូវរក្សាទុកនៅក្នុងបន្ទប់ពិសេស (គណៈរដ្ឋមន្ត្រីបិទជិត) រហូតដល់ពួកគេត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ។ ទម្រង់នៃការរាយការណ៍ដ៏តឹងរ៉ឹងត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងប្រអប់សុវត្ថិភាព ឬទូដែក។ ទំនួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពនៃករណីគឺស្ថិតនៅលើបុគ្គលដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតដោយប្រធានគណនេយ្យករ។

ក្នុងករណីបាត់បង់ ខូចខាត ការផ្ទេរប្រាក់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ឯកសារគណនេយ្យប្រធានសហគ្រាសត្រូវជូនដំណឹងដល់ភ្នាក់ងារអនុវត្តច្បាប់។

ការដកឯកសារ (ជាពិសេសការបំផ្លិចបំផ្លាញ) ធ្វើឡើងស្របតាមតម្រូវការដែលបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់បច្ចុប្បន្ន។

រយៈពេលផ្ទុកទូទៅ៖

• ឯកសារបឋម, ទម្រង់ - យ៉ាងហោចណាស់ 3 ឆ្នាំ;
• ឯកសារសាច់ប្រាក់ដែលស្ថិតនៅក្រោមការត្រួតពិនិត្យហិរញ្ញវត្ថុ (ព័ត៌មានអំពីប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុ) - 5 ឆ្នាំ;
• ការទូទាត់និងការទូទាត់ - 75 ឆ្នាំ (ប្រសិនបើមិនមានគណនីផ្ទាល់ខ្លួន) ។

ការដកករណីនៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលផ្ទុកមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ ដោយគ្មានសវនកម្មដោយសេវាពន្ធសម្រាប់រយៈពេលដែលបានបញ្ជាក់។

ការសម្រេចចិត្តបំផ្លាញ ឬផ្ទេរសំណុំរឿងទៅផ្នែកបណ្ណសារ គឺធ្វើឡើងដោយគណៈកម្មការពិសេស។

ទិន្នន័យលម្អិតទាក់ទងនឹងធាតុនីមួយៗនៃបញ្ជីឯកសារស្តង់ដារអាចត្រូវបានពិចារណាលម្អិតនៅក្នុងតារាងដែលបានបង្កើត និងអនុម័ត។

ជាលទ្ធផលនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការសហគ្រាសនិងស្ថាប័ននានាត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលមានវិទ្យាសាស្រ្តផ្សេងគ្នានិង តម្លៃជាក់ស្តែង. ពួកគេខ្លះមានព័ត៌មានដែលចាំបាច់សម្រាប់តែដោះស្រាយបញ្ហាជាក់លាក់មួយ។ នៅពេលដែលព័ត៌មាននេះត្រូវបានប្រើសម្រាប់គោលបំណងប្រតិបត្តិការ ឯកសារបែបនេះបាត់បង់តម្លៃរបស់វា។ ការផ្ទុកបន្ថែមទៀតរបស់ពួកគេគឺមិនអាចអនុវត្តបាន។ ឯកសារផ្សេងទៀតរក្សាតម្លៃរបស់វាសម្រាប់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ។ ប៉ុន្តែមានឯកសារដែលមានព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃសម្រាប់គោលបំណងវិទ្យាសាស្ត្រ និងជាក់ស្តែង។ ឯកសារបែបនេះត្រូវតែរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។

ក្នុងន័យនេះត្រូវបានកំណត់ កាលបរិច្ឆេទផ្សេងគ្នាការផ្ទុកឯកសារ។

• បណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំ);
• បណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ);
• អចិន្ត្រៃយ៍។

ករណីដែលបានបញ្ចប់នៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) សម្រាប់រយៈពេល 2 ឆ្នាំនៅតែស្ថិតក្នុងផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធសម្រាប់ការងារយោង។ បន្ទាប់មកពួកគេត្រូវបានប្រគល់ទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ។

រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារ មិនអាស្រ័យលើទម្រង់ដែលពួកគេត្រូវបានបង្កើតទេ។៖ ក្រដាស ឬអេឡិចត្រូនិច។ លទ្ធភាពនិងរយៈពេលនៃការប្រើប្រាស់ឯកសារត្រូវបានកំណត់ដោយតម្លៃនៃព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងពួកគេ។ ដូច្នេះ​គោលបំណង​នៃ​ការ​ប្រឡង​គឺ​កំណត់​ថា​ឯកសារ​ណា​អាច​ផ្តល់​ភាព​ពេញលេញ​បំផុត​។​ ពលរដ្ឋម្នាក់ៗ ព័ត៌មានចាំបាច់. សម្រាប់ឯកសារដែលបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការផ្ទុកបណ្ដោះអាសន្ន វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់រយៈពេលដែលពួកគេអាចត្រូវការ។ ដូច្នេះកំណត់អាយុកាលធ្នើ ឯកសារដាច់ដោយឡែក- នេះជាកិច្ចការសំខាន់មួយទៀតក្នុងការពិនិត្យមើលតម្លៃឯកសារ។

ដោយវិធីនេះ, ភារកិច្ចនៃការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារមានដូចខាងក្រោម៖

• ការជ្រើសរើសឯកសារនៃសារៈសំខាន់នយោបាយ សេដ្ឋកិច្ច វិទ្យាសាស្ត្រ វប្បធម៌ សម្រាប់ការផ្ទេរជាបន្តបន្ទាប់របស់ពួកគេសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ទៅបណ្ណសាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។
• ការជ្រើសរើសសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្តោះអាសន្ននៃឯកសារដែលមិនមានតម្លៃវិទ្យាសាស្រ្ត និងប្រវត្តិសាស្រ្ត ប៉ុន្តែរក្សានូវសារៈសំខាន់ជាក់ស្តែង។
• ការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញនៃឯកសារដែលមិនមានតម្លៃវិទ្យាសាស្រ្តនិងបាត់បង់សារៈសំខាន់ជាក់ស្តែងរបស់ពួកគេ;
• ការកំណត់ ឬផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារ។

ការពិនិត្យមើលតម្លៃត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងការងារការិយាល័យរបស់អង្គការនិងសហគ្រាសបណ្ណសាររបស់អង្គការនិងនៅក្នុងបណ្ណសាររដ្ឋ។

នៅក្នុងការងារការិយាល័យ ការពិនិត្យតម្លៃត្រូវបានអនុវត្ត៖

• នៅពេលចងក្រង;
• នៅ ;
• នៅពេលរៀបចំសំណុំរឿងសម្រាប់ការផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការងារការិយាល័យរបស់ពួកគេ។

បញ្ជីឯកសារធម្មតាតាមរយៈពេលផ្ទុក

ដូចដែលបានបញ្ជាក់រួចមកហើយ ដំណាក់កាលដំបូង រយៈពេលនៃការផ្ទុកសម្រាប់ករណីត្រូវបានកំណត់នៅដំណាក់កាលនៃការចងក្រងបញ្ជីឈ្មោះករណី។ នេះមានន័យថាការវាយតម្លៃបឋមអំពីសារៈសំខាន់នៃឯកសារដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងករណីជាក់លាក់ណាមួយត្រូវបានធ្វើឡើង។ នៅពេលបង្កើតសំណុំរឿង ចាំបាច់ត្រូវពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារដែលបញ្ជាក់ពីភាពស្មុគស្មាញមួយចំនួន ដោយផ្អែកលើគោលបំណង ខ្លឹមសារ និងរយៈពេលផ្ទុករបស់វា។

ជំនួយក្នុងការពិនិត្យមើលតម្លៃនៃឯកសារត្រូវបានផ្តល់ដោយបញ្ជីឯកសារស្តង់ដារ ឬនាយកដ្ឋានដែលមានរយៈពេលរក្សាទុក។ ពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់រយៈពេលរក្សាទុកឬលទ្ធភាពនៃការបំផ្លាញឯកសារគ្រប់គ្រងជាច្រើន។ បញ្ជីគំរូ គឺជាឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តនៃសកម្មភាពអន្តរវិស័យ។ នៅពេលធ្វើការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ ពួកគេអាចដឹកនាំដោយគ្រប់ស្ថាប័ន ឬអង្គការនានា។ បញ្ជីនាយកដ្ឋានបង្កើតសមាសភាពនៃឯកសារ និងលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេសម្រាប់ឧស្សាហកម្មជាក់លាក់មួយ ឧទាហរណ៍ ស្ថាប័នអប់រំ ការថែទាំសុខភាព។ល។ ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ទោះបីជាមានបញ្ជីរាយនាមក៏ដោយ ក្នុងករណីខ្លះ ការសិក្សាបន្ថែមអំពីសមាសភាព និងខ្លឹមសារនៃឯកសារគឺត្រូវបានទាមទារដើម្បីកំណត់តម្រូវការ និងរយៈពេលនៃការផ្ទុករបស់វា។

កំណត់រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារ

ជារៀងរាល់ឆ្នាំនៅក្នុងការងារការិយាល័យរបស់អង្គការនានា ការជ្រើសរើសឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ននិងសម្រាប់ការបំផ្លាញផងដែរ។ ការជ្រើសរើសនេះត្រូវបានអនុវត្តដោយបុគ្គលិកនៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធក្រោមការណែនាំជាវិធីសាស្រ្តរបស់បុគ្គលិកបណ្ណសាររបស់អង្គការ។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការវិភាគនៃខ្លឹមសារជាក់ស្តែងនៃឯកសារនៅក្នុងឯកសារ ការកំណត់តម្លៃវិទ្យាសាស្ត្រ និងជាក់ស្តែងរបស់ពួកគេ និងរយៈពេលរក្សាទុកដែលត្រូវគ្នា។ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យកំណត់រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារដោយតែផ្នែកក្បាលនៃករណីដែលរួមបញ្ចូលក្នុងនាមវលី។ ការយកចិត្តទុកដក់ជាពិសែសគួរតែូវបានបង់ទៅលើឯកសារអចិន្រ្តៃយ៍និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) នៃការផ្ទុក។ ការជ្រើសរើសរបស់ពួកគេត្រូវបានធ្វើឡើង ដោយការរុករកឯកសារ។ នេះគឺជាមធ្យោបាយតែមួយគត់ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណកំហុសដែលបានធ្វើឡើងកំឡុងពេល និងបំបែកឯកសារដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ពីឯកសារនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន។

ករណីដែលមានសញ្ញា "EPK" ក៏ត្រូវបានមើលតាមសន្លឹកផងដែរ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារនៅក្នុងសមាសភាពរបស់ពួកគេដែលជាកម្មវត្ថុនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍។ ករណីដែលមានឯកសារបែបនេះត្រូវតែបង្កើតឡើងវិញ៖ ឯកសារដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្នត្រូវបានបង្កើតឡើងជាករណីឯករាជ្យ ឬភ្ជាប់ជាមួយករណីដែលបានបង្កើតរួចហើយជាមួយនឹងឯកសារដូចគ្នា។ លក្ខខណ្ឌនៃឯកសារផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយយោងទៅតាមបញ្ជីឯកសារឬយោងទៅតាមនាមត្រកូលនៃករណីរបស់អង្គការ។ ការសម្រេចចិត្ត​ចុងក្រោយនៅលើលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកករណីដែលមានសញ្ញា "EPK" ត្រូវបានទទួលយកដោយគណៈកម្មការផ្ទៀងផ្ទាត់អ្នកជំនាញ-io-នៃស្ថាប័នបណ្ណសារ។

ដូច្នេះក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការប្រឡង៖

• ការជ្រើសរើសករណីនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) សម្រាប់ផ្ទេរទៅបណ្ណសារ។
• ការជ្រើសរើសករណីដែលគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកជាបណ្តោះអាសន្ននៅក្នុងឯកតារចនាសម្ព័ន្ធ;
• ការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញនៃករណីសម្រាប់ឆ្នាំមុន រយៈពេលនៃការរក្សាទុកដែលបានផុតកំណត់។

ទន្ទឹមនឹងនេះដែរ គុណភាពនៃការចាត់ថ្នាក់នៃករណី និងភាពត្រឹមត្រូវនៃការកំណត់កាលបរិច្ឆេទនៃការរក្សាទុកឯកសារត្រូវបានត្រួតពិនិត្យ។

ដូច្នេះជាលទ្ធផលនៃការពិនិត្យតម្លៃត្រូវបានបែងចែក ឯកសារបួនក្រុមជាមួយនឹងរយៈពេលផ្ទុកផ្សេងៗគ្នា៖

• ឯកសារដែលត្រូវរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍នៅក្នុងបណ្ណសាររដ្ឋ។
• ឯកសារដែលស្ថិតនៅក្រោមការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) នៅក្នុងប័ណ្ណសាររបស់អង្គការ។
• ឯកសារដែលស្ថិតនៅក្រោមការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំ) នៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ;
• ឯកសារដែលត្រូវបំផ្លាញដោយសារផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុក។

បច្ចុប្បន្ន បន្ថែមពីលើឯកសារក្រដាស នាយកដ្ឋានប្រើប្រាស់ឯកសារក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិក។ ការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិក (ED) ត្រូវបានអនុវត្តដោយគណៈកម្មការជំនាញ ដោយភ្ជាប់ជាមួយឯកសារលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយប្រពៃណី (ក្រដាស)។ នៅពេលដែលវាត្រូវបានអនុវត្ត, ដូចគ្នា។ ប្រព័ន្ធរួមបញ្ចូលគ្នាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់តម្លៃនៃឯកសារ៖ សារៈសំខាន់និងភាពពេញលេញនៃព័ត៌មាន អវត្ដមាននៃព័ត៌មានស្ទួន។ល។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការកំណត់លទ្ធភាពនៃការរក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិកតម្រូវឱ្យគិតគូរពីកត្តាមួយចំនួន។ ក្នុងចំណោមពួកគេ: ការរឹតបន្តឹងលើការទទួលទាន ED; ភាពពេញលេញនៃដំណើរការបង្កើត ED; ថ្លៃដើមនៃការផ្ទេរ ED ទៅជាទម្រង់មួយផ្សេងទៀតនៅពេលទទួលយកទៅក្នុងប័ណ្ណសារ។ វត្តមាននៃសកម្មភាពនីតិប្បញ្ញត្តិដែលរារាំងការផ្ទេរ ED សម្រាប់ការផ្ទុកបន្ថែមទៀត។ ភាពអាចរកបាននៃឯកសារគាំទ្រចាំបាច់; ការអនុលោមតាមប្រភេទនៃឧបករណ៍អេឡិចត្រូនិកជាមួយនឹងរបៀបផ្សេងៗនៃការផ្ទុក ED; ការចំណាយលើការផ្ទុក។ ដូច្នេះខណៈពេលដែលឯកសារភាគច្រើននៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍និងរយៈពេលវែងត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការក្នុងទម្រង់ក្រដាសប្រពៃណី។

ផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការពិនិត្យតម្លៃឯកសារ ឯកសារមួយចំនួនត្រូវបានគូរឡើង៖

• សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍;
• សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ);
• សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីដោយបុគ្គលិក;
• សកម្មភាពលើការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញនៃករណីដែលមិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការរក្សាទុក។

ឯកសារក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិកត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសារពើភ័ណ្ឌឯករាជ្យ។

យោងតាមការពិពណ៌នាករណីពាក់ព័ន្ធត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ។ ឯកសារនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំ) មិនអាចផ្ទេរទៅបណ្ណសារបានទេ។ ពួកគេត្រូវបានរក្សាទុកទាំងនៅក្នុងសេវាកម្ម ការគាំទ្រឯកសារអង្គការឬនៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធនិងបន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុកត្រូវបានបំផ្លាញតាមរបៀបដែលបានកំណត់។

សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានពិចារណានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ EC និងអនុម័តដោយប្រធានអង្គការ។ សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ត្រូវបានអនុម័តដោយ EPC នៃស្ថាប័នបណ្ណសារ បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីដោយបុគ្គលិកត្រូវបានសម្របសម្រួលជាមួយវា (សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអំពីសារពើភ័ណ្ឌនៃករណី សូមមើលផ្នែក 6.2) ។

ក្នុងពេលដំណាលគ្នាជាមួយសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៅឯកិច្ចប្រជុំនៃ EC សកម្មភាពលើការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លាញករណីដែលមានរយៈពេលផ្ទុកផុតកំណត់ក៏ត្រូវបានពិចារណាផងដែរ។ អង្គការមានសិទ្ធិក្នុងការបំផ្លាញឯកសារដែលរួមបញ្ចូលក្នុងទង្វើលុះត្រាតែ EPC យល់ព្រមលើបញ្ជីឯកសារសម្រាប់ការផ្ទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។

ទង្វើនេះរាប់បញ្ចូលទាំងករណីដែលរយៈពេលផ្ទុកបានផុតកំណត់ត្រឹមថ្ងៃទី 1 ខែមករា នៃឆ្នាំដែលទង្វើនេះត្រូវបានគូរឡើង។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើករណីមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងឆ្នាំ 2005 ជាមួយនឹងរយៈពេលផ្ទុក 3 ឆ្នាំ វាត្រូវតែបញ្ចូលទៅក្នុងទង្វើដែលបានគូរឡើងក្នុងឆ្នាំ 2009 (ក្នុងករណីនេះ រយៈពេលនៃការផ្ទុកសំណុំរឿងនឹងផុតកំណត់ត្រឹមថ្ងៃទី 1 ខែមករា ឆ្នាំ 2009)។ ទង្វើនេះត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់កិច្ចការរបស់អង្គការទាំងមូល។ ប្រសិនបើវារួមបញ្ចូលករណីនៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធជាច្រើន បន្ទាប់មកមុនក្រុមនៃក្បាលករណីនៃផ្នែកនីមួយៗ ឈ្មោះរបស់វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ ករណីដូចគ្នាត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសកម្មភាពក្រោមចំណងជើងទូទៅមួយដែលបង្ហាញពីចំនួនករណី។ សកម្មភាពនៃការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញនៃករណីត្រូវបានគូរឡើងយោងទៅតាម ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនិងចុះហត្ថលេខា ផ្លូវការដែលធ្វើការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ។ បន្ទាប់ពី EPC នៃស្ថាប័នបណ្ណសារបានយល់ព្រមលើសារពើភ័ណ្ឌសម្រាប់ករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ ទង្វើនេះត្រូវតែត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានអង្គការ។ ឧទាហរណ៍នៃទង្វើមួយត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបភព។ ៦.១.