ទង្វើនៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារ។ គំរូនៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារទៅមនុស្សម្នាក់ទៀត ភាពត្រឹមត្រូវនៃការបំពេញទង្វើផ្ទេរឯកសារគណនេយ្យ

សកម្មភាពផ្ទេរសំណុំរឿងនៅពេលបណ្តេញចេញ ប្រធានគណនេយ្យករ គឺជាឯកសារដែលអនុញ្ញាតឲ្យអ្នកស្នងតំណែង និងការគ្រប់គ្រងរបស់ប្រធានគណនេយ្យករដែលលាលែងពីតំណែង ដែលក្នុងនោះ ស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុក្រុមហ៊ុនត្រូវបានផ្ទេរ។

ឯកសារបែបនេះគឺត្រូវការជាចាំបាច់ដើម្បីឱ្យប្រធានគណនេយ្យករដែលបញ្ចប់កិច្ចសហប្រតិបត្តិការមិនត្រឹមតែផ្ទេរថតទាំងអស់ជាមួយនឹងឯកសារយោងទៅតាមសារពើភ័ណ្ឌប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើបញ្ជីសារពើភណ្ឌនៃធនធានសម្ភារៈទាំងអស់ រួមទាំងទ្រព្យសម្បត្តិថេរផងដែរ។

របាយការណ៍ប្រចាំត្រីមាស និងប្រចាំឆ្នាំ ស្ថានភាពនៃការទូទាត់ជាមួយនិយោជិត អ្នកផ្គត់ផ្គង់ អ្នកម៉ៅការបន្ត អ្នកម៉ៅការ ការគណនាពន្ធ តារាងតុល្យការរបស់ក្រុមហ៊ុន - បញ្ហាទាំងនេះ និងបញ្ហាផ្សេងទៀតត្រូវតែគ្របដណ្តប់ និងចងក្រងជាឯកសារ។ ដូច្នេះ ចាំបាច់ត្រូវផ្ទេរសកម្មភាពផ្សះផ្សា បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ និងឯកសារដែលត្រូវបង់ ឯកសារពន្ធ ។ល។ ទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រងថ្មីនៃហិរញ្ញវត្ថុ។

បន្ទាប់ពីប្រធានគណនេយ្យករបានទទួលការទូទាត់ហើយចាកចេញ វានឹងពិបាកក្នុងការធ្វើការសាកសួរ និងស្វែងយល់ពីរបៀប និងមូលហេតុដែលកង្វះខាតថវិកាបានបង្កើតឡើង។ ទង្វើនៃការផ្ទេរសំណុំរឿងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកស្នងតំណែងនូវគំនិតអំពីរបៀបដែលគណនេយ្យត្រូវបានធ្វើឡើង គោលនយោបាយហិរញ្ញវត្ថុ ថាតើមានការរំលោភបំពានណាមួយដែរឬទេ។

តើ​ព័ត៌មាន​អ្វី​ខ្លះ​ត្រូវ​បាន​បញ្ចូល​ក្នុង​ឯកសារ?

ការផ្ទេរករណីនៅពេលបញ្ចប់ កិច្ចសន្យាការងារប្រធានគណនេយ្យករត្រូវបានអនុវត្តនៅលើមូលដ្ឋាននៃសហគ្រាស។ ដីកានេះបង្ហាញពីសមាសភាពនៃគណៈកម្មាការដែលនឹងដោះស្រាយជាមួយនឹងការទទួលភ្ញៀវ និងពេលវេលាកំណត់នៅពេលដែលដំណើរការត្រូវតែបញ្ចប់ជាមួយនឹងទង្វើផ្លូវការ និងចុះហត្ថលេខាលើការផ្ទេរសំណុំរឿង។

ការណែនាំជាជំហាន ៗ ៖ របៀបបំពេញឱ្យបានត្រឹមត្រូវ?

ទង្វើនេះមិនមានទម្រង់គ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹងទេ ហើយត្រូវបានគូរឡើងតាមអំពើចិត្ត។ប៉ុន្តែក្រដាសបែបនេះគួរតែមើលឃើញ និងមានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការ។ នៅផ្នែកខាងលើនៃឯកសារនៅកណ្តាលគឺជាឈ្មោះរបស់សហគ្រាស (ពេញ) TIN របស់វា អាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍។ ខាងក្រោមនៅខាងឆ្វេងគឺជាហត្ថលេខារបស់ប្រធានដែលយល់ព្រមលើទង្វើ - "ខ្ញុំ​យល់ព្រម", ចំណងជើងពេញលេញនៃមុខតំណែង, ហត្ថលេខារបស់ក្បាលនិងឈ្មោះពេញនៅក្នុងតង្កៀប, នៅក្រោមហត្ថលេខា - កាលបរិច្ឆេទនៃការអនុម័ត។

បន្ថែមទៀតនៅកណ្តាលបង្ហាញពីឈ្មោះឯកសារខាងក្រោមនៅខាងឆ្វេង - ទីតាំងរបស់ក្រុមហ៊ុននៅខាងស្តាំ - កាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង។ បញ្ចូលពីកថាខណ្ឌ៖ «តាម​លំដាប់​នៃ​កាល​បរិច្ឆេទ​ដូច​និង​កាល​បរិច្ឆេទ (ខែ ឆ្នាំ) ប្រធាន​គណនេយ្យប្រគល់​បែប​នេះ ហើយ​នាយក​រង​គណនេយ្យករ​ក៏​ទទួល​យក​ឯកសារ​ទាំង​នោះ»។- ហើយខាងក្រោមគឺជាតារាង។ ជាធម្មតានេះគឺជាតារាងដែលមានជួរឈរមិនលើសពី 4៖

បញ្ជីឯកសារជាធម្មតារួមបញ្ចូល (សម្រាប់សំណួរនីមួយៗ រយៈពេលនៃការផ្ទៀងផ្ទាត់ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ)៖

• គោលនយោបាយគណនេយ្យ;
• បូ។ របាយការណ៍;
• របាយការណ៍ពន្ធ;
• វិភាគទានមូលនិធិ;
• សកម្មភាពនៃការងារនិងសេវាកម្មដែលបានអនុវត្ត;
• សកម្មភាពនៃការផ្សះផ្សានៃការទូទាត់ទៅវិញទៅមកជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ អ្នកម៉ៅការ ។ល។
• កំណត់ត្រាសារពើភ័ណ្ឌ;
• ឯកសារគណនេយ្យបឋម;
• កិច្ចសន្យាជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ អ្នកម៉ៅការ។ល។

នៅក្រោមតុ ពួកគេរាយបញ្ជីអ្វីផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានផ្ទេរ - សាច់ប្រាក់ ត្រា លេខកូដ និងសោរសុវត្ថិភាព។ សៀវភៅពិនិត្យពាក្យសម្ងាត់ពីការចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធ "ធនាគារអតិថិជន" ។ល។ នៅពេលកំណត់អត្តសញ្ញាណកំហុសដែលបានធ្វើឡើងមុននៅក្នុងរបាយការណ៍ គណនេយ្យសម្រាប់កំហុស ពួកគេត្រូវបានរាយបញ្ជីនៅទីនេះបង្ហាញពីរយៈពេល និងឯកសារនៅពេលដែលមានកំហុស។ ខាង​ក្រោម​នេះ​គឺ​ជា​បញ្ជី​ឧបសម្ព័ន្ធ​នៃ​ទង្វើ​នេះ។

ស្ថានភាពគណនេយ្យ លុយពួកគេរកឃើញដោយការធ្វើសវនកម្មសាច់ប្រាក់នៅតុសាច់ប្រាក់របស់ក្រុមហ៊ុន និងពិនិត្យមើលការផ្សះផ្សានៃអ្នកទទួល និងការទូទាត់នៅថ្ងៃចាប់ផ្តើមសវនកម្ម ដែលពួកគេបានបង្កើតសកម្មភាពដាច់ដោយឡែក។

ប្រតិបត្តិការទូទាត់ត្រូវបានអនុវត្តដោយអនុលោមតាមច្បាប់ ជាចម្បងដោយការផ្ទេរប្រាក់តាមធនាគារ ដូចដែលបានបង្ហាញដោយការទូទាត់ និងការបញ្ជាក់ពីការប្រព្រឹត្តរបស់ពួកគេដោយធនាគារ ក៏ដូចជាវិក្កយបត្រពន្ធ។ បន្ទាប់ពីពិនិត្យមើលការបោះពុម្ពនៅលើក្រដាសជាមួយនឹងលេខកូដនៅក្នុងរបាយការណ៍ និងក្នុងកម្មវិធី 1C ពួកគេធ្វើការសន្និដ្ឋានអំពីស្ថានភាពនៃគណនេយ្យសម្រាប់ប្រតិបត្តិការទូទាត់។

យោង!ប្រសិនបើការទិញត្រូវបានធ្វើឡើងជាសាច់ប្រាក់តាមរយៈអ្នកទទួលខុសត្រូវ នោះគួរតែមានមូលប្បទានប័ត្រ បង្កាន់ដៃ បង្កាន់ដៃ និងបញ្ជាចំណាយ ហើយចលនានៃប្រាក់គួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងសៀវភៅសាច់ប្រាក់ និងក្នុងតារាងតុល្យការក្រោមគណនីលេខ 71 ។

ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីរបៀបបង្កើតសកម្មភាពនៅពេលផ្លាស់ប្តូរអ្នកឯកទេសម្នាក់ទៅមួយទៀត។

របៀបរៀបចំការផ្ទេរករណីដោយប្រធានគណនេយ្យករ៖

លក្ខខណ្ឌនៃទ្រព្យសម្បត្តិដែលអាចរំលោះបាន។

ការរំលោះគួរតែត្រូវបានគណនាលើទ្រព្យសកម្មថេរ - អគារ រចនាសម្ព័ន្ធ ឧបករណ៍ និងទ្រព្យសម្បត្តិមិនបច្ចុប្បន្នផ្សេងទៀត។ នៅពេលពិនិត្យ ភាពត្រឹមត្រូវនៃគុណលក្ខណៈទ្រព្យសម្បត្តិចំពោះទ្រព្យដែលអាចរំលោះបានត្រូវបានធ្វើឡើង (ផ្អែកលើ ច្បាប់បច្ចុប្បន្ន) និងលទ្ធភាពនៃគណនេយ្យត្រឹមត្រូវ ដែលពួកគេប្រៀបធៀបសមតុល្យនៃគណនីគណនេយ្យនៅដើមនៃអំឡុងពេលដែលបានត្រួតពិនិត្យជាមួយនឹងរបាយការណ៍នៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលមុន។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យថាតើមានការវាយតម្លៃឡើងវិញនូវតម្លៃសៀវភៅ ថាតើវាត្រូវបានធ្វើប្រកបដោយសមត្ថភាព និងសមហេតុផលប៉ុណ្ណា។

ព័ត៌មានអំពីគណនេយ្យសម្ភារៈ

សម្ភារៈទាំងអស់ដែលបានទិញដោយអង្គការត្រូវតែបញ្ចូលទៅក្នុងឃ្លាំងជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកចែកចាយទៅអ្នកទទួលខុសត្រូវខាងសម្ភារៈ។ សម្ភារៈត្រូវបានកាត់ចេញជារៀងរាល់ខែ យោងទៅតាមសកម្មភាពនៃការងារដែលបានអនុវត្ត ឬសេវាកម្មដែលបានអនុវត្ត ហើយសមតុល្យត្រូវបានបង្ហាញ។ វាគឺជាសំណល់នៃសម្ភារៈទាំងនេះដែលព្យួរនៅលើគណនីរបស់និយោជិត និងនៅក្នុងឃ្លាំង ដែលអធិការណាមួយអាចមើលឃើញនៅក្នុងធម្មជាតិ និងប្រៀបធៀបជាមួយនឹងទិន្នន័យឯកសារ។

ប្រសិនបើសហគ្រាសមានទំហំធំនោះការវិភាគនៃគណនេយ្យសម្ភារៈអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយជ្រើសរើសដើម្បីទទួលបានគំនិតនៃរូបភាពទូទៅរបស់ក្រុមហ៊ុន។ សមតុល្យនៃសម្ភារៈនៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលរាយការណ៍គឺជាចំណុចចាប់ផ្តើមសម្រាប់ការចាប់ផ្តើមនៃរយៈពេលបន្ទាប់។

សំខាន់!ភាពអាចរកបាននៃរបាយការណ៍ស្តីពីចលនានៃទ្រព្យសម្បត្តិសម្ភារៈនឹងជួយតាមដានស្ថានភាពនៃគណនេយ្យសម្ភារៈ។

ព័ត៌មានអំពីការគណនាបុគ្គលិក

ស្ថានភាពនៃការទូទាត់ជាមួយនិយោជិត មានន័យថា វត្តមាននៃការជំពាក់ប្រាក់ឈ្នួល ឬអវត្តមានរបស់វា។ សូចនាករដ៏សំខាន់បំផុតនេះនៃស្ថានភាពនៃដំណោះស្រាយរបស់សហគ្រាសត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងរបាយការណ៍ពិសេសដែលបានចងក្រងជារៀងរាល់ខែ។ មានជម្រើសមួយដើម្បីយកឈ្មោះនិយោជិតជាច្រើន និងតាមដានដោយយោងតាមឯកសារនៃបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍ ការកាត់ប្រាក់ និងការដកប្រាក់របស់ពួកគេ ក៏ដូចជាការដកប្រាក់ដែលត្រូវបង់។

ប្រព័ន្ធបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ដោយស្វ័យប្រវត្តិកាត់បន្ថយការរំលោភបំពានប៉ុន្តែសម្រាប់ការផ្ទេរករណីនេះ ប្រធានគណនេយ្យករកាន់តែចាប់អារម្មណ៍ចំពោះវត្តមានបំណុល។ សម្រាប់រាល់ខែ ត្រូវតែមានរបាយការណ៍មួយ ដែលត្រូវតែបង្ហាញដោយប្រធានគណនេយ្យករដែលបានធ្វើសវនកម្មសម្រាប់រយៈពេលទាំងមូលនៃការផ្ទៀងផ្ទាត់។

វាសំខាន់ណាស់ដែលមិនមានគំនរឯកសារដែលស្ថិតនៅជុំវិញ- ប្លង់ទាន់ពេលវេលារបស់ពួកគេតាមលំដាប់លំដោយយោងទៅតាមថតដែលបានចុះហត្ថលេខានិយាយអំពីការផ្ទុកឯកសារដែលមានសណ្តាប់ធ្នាប់។ ប្រសិនបើមិនមានកន្លែងគ្រប់គ្រាន់នៅក្នុងបន្ទប់គណនេយ្យទេនោះ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យរក្សាទុកថតឯកសារជាមួយករណីក្នុងរយៈពេលមិនលើសពី 5 ឆ្នាំនៅក្នុងបន្ទប់ដាច់ដោយឡែកដែលចាក់សោ នៅសល់ត្រូវចុះឈ្មោះ និងទុកក្នុងប័ណ្ណសារ ដូចដែលបានបង្ហាញដោយច្បាប់ចម្លងទី 2 ។ នៅក្នុងកិច្ចការផ្ទេរ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបានរកឃើញមានសារៈសំខាន់ក្នុងការឆ្លុះបញ្ចាំង។

បញ្ជីថតឯកសារតាមការពិពណ៌នា

គណនេយ្យ និង ឯកសារប្រភពគួរតែត្រូវបានផ្ញើដូចដែលបានពិពណ៌នាដោយការចងក្រងបញ្ជីដែលត្រូវភ្ជាប់ជាមួយទង្វើ។ ប្រសិនបើលំហូរឯកសាររួមមានឯកសារបឋមរាប់ពាន់នោះ វាមិនប្រាកដប្រជាទេក្នុងការបង្កើតសារពើភ័ណ្ឌដោយបញ្ចូលពួកវានីមួយៗ ហើយក្នុងករណីបែបនេះ ថតឯកសារដែលមានឯកសារជាក់លាក់សម្រាប់មួយខែត្រូវបានរាយក្នុងបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ - ឧទាហរណ៍ បង្កាន់ដៃ ឬវិក្កយបត្រ។

យកចិត្តទុកដាក់!នៅពេលដែលកំណត់ត្រាត្រូវបានរក្សាទុកដោយនាយកដ្ឋាន - ឧទាហរណ៍ដោយផ្នែក នោះនឹងមានថតបែបនេះជាច្រើនដែលមានឯកសារដែលមានឈ្មោះដូចគ្នា ហើយលេខរបស់ពួកគេត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជី។

ពិនិត្យសមតុល្យគណនី

គណនីអាចត្រូវបានពិនិត្យដោយជ្រើសរើស,ពួកគេបង្ហាញសមតុល្យ និងប្រៀបធៀបវាជាមួយនឹងអ្វីដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរបាយការណ៍នៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលរាយការណ៍មុន។ នេះគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីឱ្យអ្នកស្នងតំណែងនៃកិច្ចការចាប់ផ្តើមការងាររបស់គាត់ដោយភ្ជាប់ជាមួយសំណល់ទាំងនេះជាចំណុចចាប់ផ្តើម។

បញ្ជីឯកសារដែលបាត់

ការពិនិត្យមើលថតឯកសារប្រចាំខែដោយខែ ពួកគេពិនិត្យមើលភាពអាចរកបាននៃឯកសារដែលរួមបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីសង្ខេប។ នៅពេលកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារដែលបាត់ ពួកគេធ្វើបញ្ជីឈ្មោះពួកគេ។ ប្រសិនបើអាចធ្វើបាន គណនេយ្យករដែលលាលែងពីតំណែងអាចព្យាយាមស្វែងរកច្បាប់ចម្លងនៃក្រដាសដែលបាត់ ហើយបង្កើតការខ្វះខាតដោយយ៉ាងហោចណាស់ច្បាប់ចម្លងមួយ។

ឯកសារដូចគ្នាដែលមិនអាចស្តារឡើងវិញបានត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបញ្ជី - នេះជារបៀបដែលនិយោជិតទទួលសំណុំរឿងនឹងធានាខ្លួនគាត់ក្នុងករណីសវនកម្មដោយសវនករ ហើយនៅក្នុងការងាររបស់គាត់គាត់នឹងមានគំនិតអំពីអ្វី។ មិនអាចប្រើបានទេ។ បញ្ជីនេះត្រូវបានភ្ជាប់ទៅនឹងទង្វើនៃការផ្ទេរ។

nuance សំខាន់មួយទៀត

គុណលក្ខណៈសំខាន់ៗដូចជា ត្រា កូនសោរសុវត្ថិភាព លេខកូដ លេខសម្ងាត់ និងលេខសម្ងាត់ ក៏មិនគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការផ្តល់ឱ្យពីដៃមួយទៅដៃដែរ៖ ការពិតនៃការផ្ទេររបស់ពួកគេគួរតែត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងសកម្មភាពនៅខាងក្រោមតារាង។ នេះគឺចាំបាច់ទាំងសម្រាប់និយោជិតដែលលាឈប់ពីការងារ និងសម្រាប់ករណីទទួលយក។

ការបញ្ចប់នៃទង្វើ - ហត្ថលេខានៃករណីដែលបានប្រគល់និងនិយោជិតដែលទទួលយកពួកគេ។ដោយមានការបែងចែកមុខតំណែង និងឈ្មោះពេញ។ ហត្ថលេខា​បញ្ជាក់​ថា គណនេយ្យករ​ម្នាក់​បាន​ប្រគល់​ឯកសារ និង​លក្ខណៈ​សម្បត្តិ ហើយ​ម្នាក់​ទៀត​ទទួល​យក​ឯកសារ​ទាំងនោះ។

ទង្វើនៃការផ្ទេរប្រាក់នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអតីតប្រធានគណនេយ្យករចាកចេញដោយស្ងប់ស្ងាត់ និងជៀសវាងសំណួរឥតឈប់ឈរ ហើយសហគ្រាសបន្តសកម្មភាពរបស់ខ្លួនជាមួយនិយោជិតទើបជួលសម្រាប់មុខតំណែងនេះ។ ភាគច្រើននៃចម្លើយចំពោះអ្នកដែលកើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការការងារអាចត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងទង្វើ។

ជាមួយនឹងការអភិវឌ្ឍន៍យ៉ាងទូលំទូលាយនៃសកម្មភាពនៃរចនាសម្ព័ន្ធអាជីវកម្មការរីកចម្រើននៃអន្តរកម្មរវាងអង្គការឯកជននិង ភ្នាក់​ងារ​រដ្ឋាភិបាលការកើនឡើងនៃលំហូរឯកសារទៅវិញទៅមកគឺជៀសមិនរួច។ តាមក្បួនមួយ លំហូរឯកសាររវាងមន្ត្រី តំណាងអង្គការ និងសូម្បីតែអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានឯកជនផ្ដល់នូវការទទួល/ការបញ្ជូនប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ (នៅក្នុង ករណីនេះឯកសារ) យោងតាមទង្វើនៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារ។

ការផ្ទេរឯកសារដែលគូរឡើងក្នុងទម្រង់ជាក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនក្រដាសព័ត៌មានក្រាហ្វិក (ផ្ទុយទៅនឹងការពេញនិយមកាន់តែខ្លាំងឡើង។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក) ជាពិសេសអ្នកដែលផ្ទុកទិន្នន័យដែលមានសារៈសំខាន់ផ្នែកច្បាប់ ឬហិរញ្ញវត្ថុ ទាមទារការបញ្ជាក់ពីការបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការផ្ទេរ-ទទួលយក។ ការអនុវត្តច្បាប់មានចំនួនច្រើននៃដំណើរការនីតិវិធី, នៅពេលដែលការពិតនៃការអវត្តមាន ភស្តុតាងឯកសារការផ្ទេរព័ត៌មាន ឬសេចក្តីព្រាងច្បាប់ស្តីពីការទទួលយក និងការផ្ទេរឯកសារមិនត្រឹមត្រូវ (អក្ខរកម្មស្របច្បាប់) បម្រើជាលេសសម្រាប់ការអនុវត្តដំណើរការដ៏វែងឆ្ងាយ ដែលនាំឱ្យខាតបង់ពេលវេលា និង ធនធានហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់ការចំណាយផ្លូវច្បាប់។

ទង្វើនៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងមិនត្រឹមតែនៅពេលផ្ញើឯកសារនៅខាងក្រៅរង្វង់រដ្ឋបាលនៃផលិតកម្មប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មាននៅក្នុងអង្គភាពផងដែរ។ ឧទាហរណ៍នៃការនេះអាចជាដំណើរការនៃការផ្ទេរថតជាមួយឯកសារករណីការងារនិងឯកសារសេវាកម្មដែលត្រូវបានអនុវត្តនៅពេលផ្លាស់ប្តូរ ផ្លូវការភារកិច្ចរបស់ពួកគេរួមមានការផ្ទុក និងដំណើរការឯកសារប្រភេទមួយចំនួន (បុគ្គលិកនៃនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក ហិរញ្ញវត្ថុ គណនេយ្យករ វិស្វករ។ល។)។

តម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់សកម្មភាព

ទោះបីជាការពិតដែលថាទង្វើនៃការទទួលយកនិងការផ្ទេរឯកសារមានពេញលេញ កម្លាំងច្បាប់(ជាកម្មវត្ថុនៃការប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវ) ហើយជារឿយៗជាឯកសារតែមួយគត់ដែលបញ្ជាក់ពីភាពបរិសុទ្ធផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ (ផ្លូវច្បាប់) នៃប្រតិបត្តិការនេះ មិនមានតម្រូវការតឹងរ៉ឹងសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ និងការប្រតិបត្តិរបស់វាឡើយ។ ទម្រង់នេះត្រូវបានដំណើរការជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដោយមិនគិតថ្លៃ ឬប្រើការបោះពុម្ពតាមកុំព្យូទ័រជាច្រើន (យ៉ាងតិចពីរ) ច្បាប់ចម្លង ដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខា និងត្រារបស់ប្រធាន ហើយចេញឱ្យអ្នកតំណាងដែលមានសិទ្ធិនីមួយៗនៃភាគី។ បើចាំបាច់ ច្បាប់ចម្លងនៃច្បាប់ត្រូវដាក់ក្នុងសំណុំរឿង។

ខ្លឹមសារសំខាន់នៃទង្វើត្រូវបានកាត់បន្ថយទៅជាការបញ្ជាក់ទៅវិញទៅមកដោយភាគីដែលមានអន្តរកម្មក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃប្រតិបត្តិការ ឬទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀតនៃការផ្ទេរកញ្ចប់ជាពិសេស។ ឯកសារដែលបានបញ្ជាក់អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានដែលចង់បាន។ អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាននៃអន្តរកម្មអាចជាពលរដ្ឋសាមញ្ញនៃប្រទេស និងតំណាងក្រុមហ៊ុន អង្គការ សហគ្រាស រចនាសម្ព័ន្ធឯកជន និងទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល។ អំណាចប្រតិបត្តិ(ក្នុងករណីនេះការផ្ទេរឯកសារត្រូវបានចាត់ទុកថាត្រូវបានអនុវត្តរវាងនីតិបុគ្គលនិងតម្រូវឱ្យមានការបន្ថែមមួយចំនួនទៅ)។

ដោយមិនគិតពីករណីជាក់លាក់នៃការផ្ទេរឯកសារ រចនាសម្ព័នរបស់អ្នកទទួល និងទិន្នន័យខាងក្រៅផ្សេងទៀត ដើម្បីរក្សាចំណេះដឹងផ្នែកច្បាប់នៃឯកសារ ទង្វើនៃការទទួលយកការផ្ទេរត្រូវតែបំពេញតាមតម្រូវការដូចខាងក្រោមៈ

1. ត្រូវតែនៅលើក្រដាស។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចេញទាំងនៅលើសន្លឹកស្តង់ដារនៃទម្រង់ការិយាល័យ A4 និងនៅលើក្បាលសំបុត្រដែលបានរចនាឡើងជាពិសេសនៃអង្គការ សហគ្រាស (ក្នុងករណីមានអន្តរកម្មនៃនីតិបុគ្គល)។
2. គួរតែមានព័ត៌មានអប្បបរមាដែលត្រូវការដើម្បីអនុវត្តមុខងារចម្បង។ ទិន្នន័យមិនពាក់ព័ន្ធច្រើនលើសលុប ធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការយល់អំពីខ្លឹមសារទូទៅ ហើយនៅពេលអនាគតអាចដើរតួជាការយល់ច្រលំយ៉ាងពេញលេញ។
3. សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃទង្វើត្រូវតែត្រូវគ្នាទៅនឹងរចនាប័ទ្មអាជីវកម្មផ្លូវការ ជៀសវាងការបង្វែរពាក្យសំដី។
4. ទង្វើត្រូវតែមានឈ្មោះដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីគោលបំណងចម្បងរបស់វា ឧទាហរណ៍ "ទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរឯកសារនៃសេវាកម្មហិរញ្ញវត្ថុរបស់ JSC Engineering"។
5. ប្រសិនបើភាគីអន្តរកម្មមួយ ឬទាំងពីរជានីតិបុគ្គល សិទ្ធិអំណាចរបស់អ្នកតំណាងអ្នកផ្ញើ (អ្នកទទួល) ដោយត្រារបស់អង្គការដែលភ្ជាប់ជាមួយហត្ថលេខារបស់អ្នកតំណាង ឬដោយវិធីនៃការភ្ជាប់ជាមួយសកម្មភាពនៃអំណាចនៃមេធាវីរបស់ ប្រធានសហគ្រាស។

តម្រូវការពិសេសត្រូវបានដាក់លើខ្លឹមសារផ្ទៃក្នុងនៃទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរឯកសារ។ បន្ថែមពីលើព័ត៌មានដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មានលម្អិតនៃភាគី អំណាចរបស់អ្នកតំណាង និងទិន្នន័យសេវាកម្មផ្សេងទៀត ទង្វើនេះផ្តល់នូវព័ត៌មានលម្អិតអំពីកម្មវត្ថុនៃការផ្ទេរប្រាក់។

ដើម្បីកំណត់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវដោយគ្មានលក្ខខណ្ឌថាតើឯកសារជាក់លាក់ណាមួយជាកម្មសិទ្ធិរបស់ព័ត៌មានដែលឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងទង្វើនោះ វាមាន៖

• ឈ្មោះនៃសកម្មភាព និងទិន្នន័យអាសយដ្ឋាននៃការប្រតិបត្តិរបស់វា សម្រាប់អង្គការ - អាស័យដ្ឋានជាក់ស្តែង និងស្របច្បាប់។
• កាលបរិច្ឆេទនៃការគូរឡើង (វាក៏ជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា) និងកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះឈ្មោះរបស់ខ្លួននៅក្នុងការងារការិយាល័យពាក់ព័ន្ធ (សម្រាប់នីតិបុគ្គល);
• អ៊ីមែលព័ត៌មានលម្អិតរបស់អ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួល។ នៅពេលគូរឡើងនូវទង្វើនៅក្នុងអង្គការរចនាសម្ព័ន្ធមួយ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបង្ហាញនាមត្រកូល នាមខ្លួន និង patronymic ទីតាំងរបស់អ្នកទទួល និងផ្ទេរ។
• ឈ្មោះឯកសារដែលបានបញ្ជូនទៅអ្នកទទួល (អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន) ដូចដែលវាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងផ្នែកសេវាកម្មនៃឯកសារខ្លួនឯង។
• ចំនួនច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនីមួយៗពីកញ្ចប់ទូទៅ និងការគណនានៃការចែកចាយសម្រាប់ពួកគេ។
• ការភ្ជាប់អាសយដ្ឋាននៃឯកសារនីមួយៗ (ជាក្បួនសម្រាប់អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានដែលបែកខ្ញែកតាមភូមិសាស្រ្តនីមួយៗ ពួកគេបង្កើតដោយខ្លួនឯង) ប៉ុន្តែ តម្រូវការ​ទូទៅនេះបើយោងតាមការចង្អុលបង្ហាញនៃអាសយដ្ឋាន, នេះមិនលុបចោល;
• ទិន្នន័យស្តីពីការរឹតបន្តឹងក្នុងការយល់ដឹងជាមួយឯកសារភ្ជាប់ (ជាចម្បងកង្វល់ ស្ថាប័នសាធារណៈនិងមន្ត្រីអនុវត្តច្បាប់)។ ត្រានៃការរឹតបន្តឹងក្នុងការស្គាល់ (រួមទាំងការផ្ទេរឯកសារដែលមានព័ត៌មានបង្កើត សម្ងាត់ពាណិជ្ជកម្ម) ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀត ដាក់កម្រិតលើតម្រូវការសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូន (ការផ្ញើ) កញ្ចប់ឯកសារ។
• ចំនួនសន្លឹកនៃឯកសារនីមួយៗដាច់ដោយឡែក និងខ្លឹមសារនៃកញ្ចប់ទាំងមូល។
• ព័ត៌មានអំពីថាតើឯកសារដែលបានផ្ទេរគឺជាច្បាប់ដើម ឬច្បាប់ចម្លង (ច្បាប់ចម្លងដែលបានបញ្ជាក់);
• ប្រសិនបើមានឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយ (ផែនទី ដ្យាក្រាម ស្លាយ ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយម៉ាញេទិក - ជាឧទាហរណ៍ លិខិតបញ្ជូនជាមួយនឹងកម្មវិធី កិច្ចសន្យារបស់រដ្ឋាភិបាល"អំពីការទិញ ឧបករណ៍បច្ចេកវិទ្យា» នៅលើក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន CD-R) ទិន្នន័យនៅលើឯកសារភ្ជាប់ (ឯកសារភ្ជាប់ឯកសារ) ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាធាតុដាច់ដោយឡែក ប្រសិនបើព័ត៌មានបែបនេះមិនមាននៅក្នុងតួឯកសារដែលខ្លួនវាបញ្ជូនជាមួយឯកសារភ្ជាប់។
• ប្រសិនបើចាំបាច់ ដើម្បីបង្កើនភាពជឿជាក់នៃឯកសារភ្ជាប់ដែលបានផ្ទេរ ការសង្ខេបនៃឯកសារត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ តម្រូវការមិនមែនជាកាតព្វកិច្ចទេវាត្រូវបានបំពេញដោយការផ្ទេរក្នុងពេលដំណាលគ្នានៃសំណុំនៃប្រភេទឯកសារដូចគ្នា;
• ក្នុងករណីដែលឯកសារជាច្រើនដូចគ្នាបេះបិទក្នុងប្រភេទ ប៉ុន្តែមានខ្លឹមសារផ្សេងគ្នាត្រូវបានបញ្ជូន (ឧទាហរណ៍ វិក្កយបត្រសម្រាប់ការផ្ទេរទ្រព្យសម្បត្តិសម្ភារៈ។ លេខស៊េរីឬលេខសារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារយោងទៅតាមទិន្នន័យគណនេយ្យ។

ទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរឯកសារគម្រោង

ប្រសិនបើទង្វើសាមញ្ញនៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារត្រូវបានគូរឡើងក្នុងទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ រចនាសម្ព័ន្ធរបស់វា ហើយជាការពិតវត្តមានត្រូវបានកំណត់ដោយការចង់បានទៅវិញទៅមករបស់ភាគី (ឬជាក្បួនមួយ - ភាគីផ្ទេរ) បន្ទាប់មក ឯកសារគម្រោងត្រូវបានផ្ទេរទៅតាមច្បាប់ ទម្រង់បែបបទ និងជាកាតព្វកិច្ចដែលត្រូវបានគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹងនូវច្បាប់បច្ចុប្បន្ន។

ឯកសារគម្រោង មានន័យថាសំណុំនៃឯកសារដែលបង្កើតឡើងដោយកិច្ចព្រមព្រៀង រួមទាំងដំណោះស្រាយអត្ថបទ និងក្រាហ្វិក កំណត់ចំណាំពន្យល់ ផែនទី ផែនការទីតាំង ផែនការជាន់នៃអគារ រូបថតទេសភាព ផែនទីគ្រោងការណ៍នៃអគ្គិសនី ឧស្ម័ន ការផ្គត់ផ្គង់ទឹក និងឯកសារផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងក្រោមកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយ តំណាងអតិថិជន។ TO ឯកសារគម្រោងរួមបញ្ចូលផងដែរនូវកូដប្រភព និងកំណែដែលមើលឃើញនៃចំណុចប្រទាក់នៃកម្មវិធី កម្មវិធី គេហទំព័រ គេហទំព័រ និងខឺណែលប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការដែលត្រូវបានចែកចាយក្រោមលក្ខខណ្ឌនៃអាជ្ញាប័ណ្ណបើកចំហ។

ការផ្ទេរឯកសារគម្រោងគឺជាដំណើរការនៃការបំពេញដោយមនុស្សម្នាក់ (ភាគច្រើនជាអ្នកម៉ៅការ វិស្វករ អ្នករចនា ឬអ្នករចនា) នៃទំនួលខុសត្រូវមួយចំនួនសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ និងការចេញលទ្ធផលនៃការងាររបស់គាត់ទៅអ្នកដែលបានផ្តល់ហិរញ្ញប្បទាន (ផ្តួចផ្តើម) ការស្រាវជ្រាវការរចនា (អតិថិជនអតិថិជន) ។

ដំណើរការផ្ទេរ

បន្ទាប់ពីការអភិវឌ្ឍនៃកញ្ចប់ឯកសារគម្រោងទាំងមូលដែលបង្កើតឡើងដោយកិច្ចសន្យាអ្នកតំណាងក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទេរកញ្ចប់ឯកសារទៅអតិថិជនឬផ្ញើវាតាមប្រៃសណីយ៍ជាមួយនឹងបង្កាន់ដៃត្រឡប់មកវិញ។ ភាពខុសប្លែកគ្នានៃការធ្វើការជាមួយឯកសារគម្រោងគឺជាលទ្ធភាពនៃការបញ្ជូនបន្តម្តងហើយម្តងទៀតរបស់វា។ នៅក្រោមលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចព្រមព្រៀងដែលបានបញ្ចប់ ក្រុមហ៊ុនអតិថិជនពិចារណាលើកញ្ចប់ឯកសារដែលបានទទួល (រួមទាំងវិញ្ញាបនបត្រក្នុងទម្រង់ KS2.3 ។ល។) ក្នុងរយៈពេលប្រាំថ្ងៃធ្វើការ (លុះត្រាតែមានការផ្តល់ជូនដោយកិច្ចព្រមព្រៀងបច្ចុប្បន្ន) ចាប់ពីពេលនៃការចែកចាយជាផ្លូវការនៃ ឯកសារ។

ប្រសិនបើផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការពិចារណានៃឯកសារចូល អ្នកតំណាងក្រុមហ៊ុនរបស់អតិថិជនមិនមានសំណួរ ការមិនយល់ស្រប និងយោបល់ណាមួយដែលទាមទារដំណើរការឯកសារនោះ វិញ្ញាបនបត្រទទួលយកត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានស្ថាប័ន ហើយកាតព្វកិច្ចរបស់ អ្នកម៉ៅការ (អ្នកអភិវឌ្ឍន៍) ត្រូវបានចាត់ទុកថាត្រូវបានបំពេញពេញលេញ ហើយច្បាប់ចម្លងទីពីរនៃសកម្មភាពដែលបានចុះហត្ថលេខានៃការទទួលយកឯកសារគម្រោង និងទម្រង់បែបបទ KS2 ត្រូវបានផ្ញើទៅប្រធានក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍។

វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់សម្រាប់ការងារដែលបានអនុវត្តត្រូវបានផ្ញើទៅអតិថិជនបន្ទាប់ពីពីរថ្ងៃចាប់ពីថ្ងៃទទួលដោយអង្គការរចនានៃការបញ្ជាក់ពីការទទួលយកឯកសារគម្រោងរបស់អតិថិជន (កាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលយកគឺជាថ្ងៃដែលអតិថិជនចុះហត្ថលេខាលើវិញ្ញាបនបត្រទទួលយក និង សកម្មភាពក្នុងទម្រង់ KS2) ។ ប្រសិនបើអ្នកតំណាងរបស់អតិថិជនមានមតិយោបល់ដែលជះឥទ្ធិពលយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរដល់ដំណើរការនៃឯកសារទាំងអស់នោះ កញ្ចប់ឯកសារទាំងមូលត្រូវបានប្រគល់ជូនអ្នកសំដែងជាមួយនឹងបញ្ជីនៃមតិយោបល់ និងចំណុចខ្វះខាតដែលត្រូវតែលុបចោល។ ភាពខ្វះខាតត្រូវបានលុបចោលដោយក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍ដោយមិនគិតថ្លៃ ហើយតម្លៃនៃដំណើរការមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងតម្លៃសេវាកម្មសរុបនោះទេ។

ការចងក្រងឯកសារ

ការរៀបចំឯកសារគម្រោងសម្រាប់ការផ្ទេរទៅឱ្យអតិថិជនមិនមែនជាដំណើរការច្នៃប្រឌិតដែលធ្វើឡើងតាមការសំរេចចិត្តរបស់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍នោះទេ។ ច្បាប់សម្រាប់ការបង្កើតកញ្ចប់ក្រដាសមួយ (ហើយក្នុងករណីខ្លះប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយអេឡិចត្រូនិច) ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញយ៉ាងតឹងរ៉ឹងដោយក្របខ័ណ្ឌនៃកថាខណ្ឌទីប្រាំបីនៃ GOST R 21.1101.2013 ។

ឯកសារទាំងអស់ (រួមទាំងទ្រង់ទ្រាយធំជាងទ្រង់ទ្រាយ A4 ទូទៅ - ដ្យាក្រាម ផែនទី។ បន្ថែមពីលើ ឯកសារក្រដាសអតិថិជនអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅឧបករណ៍ផ្ទុកម៉ាញ៉េទិចដែលមានច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារដែលបានផ្ទេរ។

ឯកសារនៃច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិចក៏ត្រូវបានបង្កើតឡើងជាថតឯកសារផងដែរ យោងតាមផ្នែកដែលបានបង្កើតឡើង ជាមួយនឹងការអនុវត្តជាកាតព្វកិច្ចនៃច្បាប់ចម្លងនៃសន្លឹកឯកសារដែលមានហត្ថលេខារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោង។ គម្រោងដែលបានស្កេន (កែសម្រួលក្នុងករណីដាច់ដោយឡែក) ខ្លួនវាត្រូវបានបញ្ជាក់ ហត្ថលេខា​អេ​ឡិច​ត្រូ​និ​ចអង្គការ។

ទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរឯកសារគម្រោងគឺជាទម្រង់លម្អិតច្រើនជាងឯកសារស្រដៀងគ្នាសម្រាប់ការផ្ទេរកញ្ចប់ផ្សេងទៀត។ បន្ថែមលើផ្នែកសំខាន់ៗដែលមាន ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារដែលកំណត់អត្តសញ្ញាណកម្មវត្ថុ ទង្វើបែបនេះមានទិន្នន័យអំពីភាពពេញលេញ និងគុណភាពនៃការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោង តម្លៃនៃឯកតានៃបរិមាណនៃ ការងារ និងសិទ្ធិជាម្ចាស់គម្រោង។

លក្ខណៈពិសេសនៃការបញ្ជូន

លក្ខណៈពិសេសចម្បងដែលបែងចែកយ៉ាងដាច់ពីគ្នានូវដំណើរការនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរឯកសារគម្រោងពីប្រតិបត្តិការផ្សេងទៀតជាមួយនឹងឯកសារគឺការផ្ទេរទៅឱ្យអតិថិជន បន្ថែមពីលើឯកសារដើម និងច្បាប់ចម្លងឌីជីថលរបស់ពួកគេ សិទ្ធិក្នុងភាពជាម្ចាស់គម្រោង។ កម្មសិទ្ធិបញ្ញាមានតម្លៃប្រហាក់ប្រហែលគ្នា។ តម្លៃសម្ភារៈនិងការពារយ៉ាងតឹងរ៉ឹងពីការប្រើប្រាស់ខុស។

អតិថិជននៃគម្រោងដោយបានទទួលលទ្ធផលនៃការងាររបស់អ្នកម៉ៅការនឹងមិនអាចអនុវត្តគម្រោងជាផលប្រយោជន៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ដោយមិនទទួលបាន សិទ្ធិផ្តាច់មុខលើការប្រើប្រាស់កម្មសិទ្ធិបញ្ញារបស់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍។ រាល់ការផ្លាស់ប្តូរចំពោះគម្រោងដោយអតិថិជន ក៏ដូចជាការឆ្លុះបញ្ចាំងជាក់ស្តែងនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់ខ្លួន នឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការរំលោភលើម្ចាស់កម្មសិទ្ធិបញ្ញា។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលឃ្លាស្តីពីកម្មសិទ្ធិផ្តាច់មុខនៃសិទ្ធិទៅ កម្មសិទ្ធិបញ្ញាគម្រោងត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងឯកសារគម្រោង។

ការផ្ទេរឯកសារប្រតិបត្តិ

As-built documentation គឺជាកញ្ចប់ពិសេសនៃឯកសារដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពី nuances ទាំងអស់ ទិដ្ឋភាព និង តម្រូវការបច្ចេកវិទ្យាទៅវត្ថុនៃការប្រើប្រាស់។ ក្នុងករណីភាគច្រើន ពាក្យ "ឯកសារដែលបានកសាងឡើង" ត្រូវបានប្រើក្នុងបរិបទនៃប្លុកព័ត៌មាន។

ទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរឯកសារប្រតិបត្តិគឺជាឯកសារលម្អិតយ៉ាងជ្រាលជ្រៅ ដែលជាការការពារប្រឆាំងនឹង បញ្ហាផ្លូវច្បាប់ជាលទ្ធផលនៃការរំលោភលើច្បាប់សម្រាប់ការប្រើប្រាស់វត្ថុនៃប្រតិបត្តិការ ការបាត់បង់ឯកសារសំខាន់ៗដែលមានលក្ខណៈស្តង់ដារប្រតិបត្តិការ ឬរដ្ឋបាល-ច្បាប់នៃកិច្ចព្រមព្រៀង។

អ្នកចុះកិច្ចសន្យា - អ្នកម៉ៅការ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ ឬអ្នកតំណាងផ្សេងទៀតដែលបំពេញកាតព្វកិច្ចក្រោមកិច្ចព្រមព្រៀងដែលបានបញ្ចប់ទៅវិញទៅមក មានកាតព្វកិច្ចផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកវិនិយោគ (អតិថិជន) បញ្ជីទាំងមូលនៃឯកសារដែលបានសាងសង់ ប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌបែបនេះត្រូវបានចែងដោយកិច្ចព្រមព្រៀងរបស់ភាគី ឬភាគី។ ប្រតិបត្តិការនៃកន្លែងដោយគ្មានការផ្ទេរឯកសារគឺមិនអាចទៅរួចទេ។

ទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរឯកសារប្រតិបត្តិ បន្ថែមពីលើផ្នែកទូទៅចំពោះរាល់ទង្វើនៃការផ្ទេរ ផ្តល់នូវការឆ្លុះបញ្ចាំងព័ត៌មានអំពីលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការផ្ទេរកញ្ចប់ឯកសារ ពេលវេលា និងភាពពេញលេញរបស់វា។ បញ្ជីទាំងមូលនៃឯកសារប្រតិបត្តិដែលបានផ្ទេរនៅក្នុង ដោយមិនបរាជ័យឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងទង្វើ។ នៅពេលពិចារណាដំណើរការសាងសង់ឯកសារសំខាន់ៗនៃបញ្ជីគឺ:

• សកម្មភាពនៃការស្ទង់មតិ geodetic នៃតំបន់ដែលមានបំណងសម្រាប់ការសាងសង់កន្លែង;
• អាជ្ញាប័ណ្ណ ឬឯកសារផ្សេងទៀតដែលបញ្ជាក់ពីគុណភាព (ធន់នឹងភ្លើង, សុវត្ថិភាពគីមីល) សម្ភារៈប្រើប្រាស់ក្នុងការសាងសង់;
• គ្រោងការណ៍ដែលអាចកែសម្រួលបាននៃវត្ថុដោយយោងទៅលើចំណុចសំខាន់ ផែនការជាន់នៃអគារ និងរចនាសម្ព័ន្ធ។ល។
• ទង្វើ ការធ្វើតេស្តបច្ចេកទេសឧបករណ៍, ផលិតផលបរិក្ខារ, ឧបករណ៍បូមធូលី, ខ្សែអគ្គិសនី;
• ឯកសារផ្សេងទៀតដែលបញ្ជាក់ពីភាពត្រឹមត្រូវនៃការគណនាវិស្វកម្ម សុវត្ថិភាពនៃប្រតិបត្តិការ និងការអនុលោមតាមតម្រូវការទាំងអស់របស់អតិថិជននៃកន្លែង។

ការអនុវត្តតុលាការមានឧទាហរណ៍ជាច្រើននៅពេលដែលអវត្តមាននៃទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរឯកសារប្រតិបត្តិ (ឬការចងក្រងដោយធ្វេសប្រហែសរបស់វាដោយមិនមានបញ្ជីរាយនាមនៃឧបសម្ព័ន្ធទាំងអស់ចំពោះទង្វើ) នាំឱ្យមានការបាត់បង់ ឯកសារសំខាន់ៗការលះបង់ទំនួលខុសត្រូវលើផ្នែកនៃអ្នកម៉ៅការ និងភាពមិនអាចទៅរួចនៃការដាក់វត្ថុឱ្យដំណើរការ អមដោយការខាតបង់ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុដ៏ធំរបស់ភាគីដែលបានប្រព្រឹត្តការធ្វេសប្រហែសក្នុងការបំពេញ (ពិនិត្យមុនពេលចុះហត្ថលេខា) វិញ្ញាបនបត្រទទួលយកសម្រាប់ការផ្ទេរឯកសារប្រតិបត្តិ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរឯកសារនៅក្នុងគ្រប់ពូជរបស់វា គឺជាឯកសារដ៏ធ្ងន់ធ្ងរដែលធានាការការពារសិទ្ធិរបស់អ្នកផ្ញើ (អ្នកទទួល) និងធានានូវភាពបរិសុទ្ធនៃប្រតិបត្តិការ ឬភាពស្របច្បាប់នៃការទទួលយកមុខតំណែង (ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានផ្ទេរជាផ្នែក។ នៃការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងប្រធាន, មន្ត្រីនៃអង្គការ) ។ សូម្បី​តែ​ទង្វើ​មួយ​ដែល​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង ទម្រង់ស្តង់ដារទាញយកពីប្រភពបើកចំហនៅលើអ៊ីនធឺណិត បង្កើនភាពជឿជាក់នៃលំហូរឯកសារ និងលើកទឹកចិត្តភាគីអន្តរកម្មឱ្យគោរពតាមតម្រូវការនៃច្បាប់បច្ចុប្បន្ន។

នៅក្នុងការទំនាក់ទំនងជាមួយ

វិញ្ញាបនបត្រទទួលយកសំដៅទៅលើប្រភេទផ្លូវការនៃទម្រង់ដែលបញ្ជាក់ពីការផ្ទេរឯកសារអាជីវកម្មពីអ្នកចូលរួមម្នាក់ទៅម្នាក់ទៀត។ ទង្វើនេះត្រូវបានបំពេញ, ជាក្បួន, នៅចុងបញ្ចប់នៃកិច្ចព្រមព្រៀងរវាងភាគី។ ទម្រង់បែបបទបែបនេះជាធម្មតាត្រូវបានសរសេរតាមសំណើរបស់ស្ថាប័នដែលត្រូវការសម្ភារៈចាំបាច់ ឬតាមសំណើរបស់សហគ្រិន។

របៀបគូរប្លង់ផ្ទេរកម្មសិទ្ធិនៅឆ្នាំ ២០២០

នៅក្នុងច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីមិនមានស្តង់ដារសម្រាប់គំរូនៃវិញ្ញាបនបត្រទទួលយកនោះទេប៉ុន្តែដូចនៅក្នុងរាល់វិញ្ញាបនបត្រអាជីវកម្មព័ត៌មានខាងក្រោមត្រូវតែបង្ហាញនៅក្នុងទង្វើបែបនេះ:

• ចំណងជើងនៃវិញ្ញាបនបត្រ។
• លេខ និងកាលបរិច្ឆេទចេញ បង្ហាញតំបន់ដែលវាត្រូវបានគូរ
• បញ្ជីនៃសម្ភារៈដែលបានផ្ទេរ ចំនួន និងប្រភេទរបស់វា (ច្បាប់ដើម ឬច្បាប់ចម្លង)។
• ឈ្មោះស្ថាប័ន, ឈ្មោះពេញ ភាគីពាក់ព័ន្ធក្នុងការចុះហត្ថលេខាលើច្បាប់។
• ហត្ថលេខារបស់អ្នកតំណាងភាគីដែលបញ្ជាក់ដោយត្រា។

ទម្រង់បែបបទទទួលយក និងផ្ទេរត្រូវបានកត់ត្រាជាពីរច្បាប់ ដោយផ្ទេរមួយច្បាប់ទៅកាន់អ្នកចូលរួមម្នាក់ៗក្នុងប្រតិបត្តិការ។

មុន​នឹង​ធ្វើ​សកម្មភាព​នេះ​ដំបូង​គេ​ត្រូវ​រៀបចំ​សម្ភារ​ដែល​ត្រូវ​ផ្ទេរ។ នៅពេលបំពេញបែបបទផ្ទេរ គួរតែសង្កេតមើលរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារខាងក្រោម ដែលអាចបែងចែកជាបីផ្នែក៖

1. ផ្នែកទីមួយ។ឈ្មោះនៃទម្រង់ត្រូវបានបំពេញនៅទីនេះ "ច្បាប់នៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារ". បន្ទាប់អ្នកត្រូវបង្ហាញកាលបរិច្ឆេទនៃការបំពេញវិញ្ញាបនបត្រនិងតំបន់ដែលប្រតិបត្តិការត្រូវបានអនុវត្ត។ បន្ទាប់ពីនោះព័ត៌មានលម្អិតនៃភាគីពាក់ព័ន្ធក្នុងការប្រតិបត្តិឯកសារត្រូវបានបង្ហាញ។ សម្រាប់នីតិបុគ្គល - នេះគឺជាឈ្មោះស្ថាប័ននិងឈ្មោះពេញ។ តំណាងភាគី។ សម្រាប់បុគ្គល - ឈ្មោះពេញ និងព័ត៌មានលម្អិតអំពីលិខិតឆ្លងដែន។
2. ផ្នែកទីពីរ -ចាត់តាំងទៅក្នុងបញ្ជីឯកសារផ្ទេរ។ ដើម្បីភាពងាយស្រួល ជាធម្មតាវាត្រូវបានរៀបចំជាទម្រង់តារាង ដោយបង្ហាញជួរខាងក្រោម៖

• លេខ ទំ / ទំ។
• ចំណងជើងនៃឯកសារ។
• កាលបរិច្ឆេទ ដោយអនុលោមតាមកំណត់ត្រាគណនេយ្យក្នុងស្ថាប័ន។

1. ផ្នែកចុងក្រោយ។ផ្នែកនៃឯកសារនេះបង្ហាញព័ត៌មានចុងក្រោយអំពីចំនួនច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលបានគូរ និងហត្ថលេខារបស់ភាគីនៃប្រតិបត្តិការ។ សម្រាប់នីតិបុគ្គល ចាំបាច់ត្រូវបង្ហាញនៅទីនេះមិនត្រឹមតែឈ្មោះពេញប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងមុខតំណែងរបស់អ្នកហត្ថលេខី ដោយមានការបញ្ជាក់ពីប្រតិបត្តិការដោយការបោះត្រារបស់ស្ថាប័ននានា។

បំពេញមុខងារ

នៅពេលកត់ត្រាព័ត៌មាននៅក្នុងវិញ្ញាបនបត្រទទួលយកវាចាំបាច់ដើម្បីសង្កេតមើលលក្ខណៈពិសេសនៃទម្រង់:

1. ជាឧទាហរណ៍ នៅពេលផ្ទេរសម្ភារៈដោយផ្នែកខាងក្នុង ឈ្មោះរបស់ស្ថាប័នត្រូវបានបំពេញនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ។ នៅជ្រុងខាងស្តាំគឺជាដំណោះស្រាយរបស់ប្រធានស្ថាប័ន។
2. បន្ទាប់មកកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រងទម្រង់ទទួលយក-ផ្ទេរត្រូវបានកត់ត្រា។
3. ផ្នែកពិពណ៌នារាយឈ្មោះពេញ។ អ្នកពាក់ព័ន្ធក្នុងការផ្ទេរឯកសារ ជាមួយនឹងការបង្ហាញមុខតំណែង។
4. បន្ទាប់មក តារាងមួយត្រូវបានចងក្រងរាយបញ្ជីឯកសារដែលបានផ្ទេរ។
5. បន្ទាប់មកចំនួនច្បាប់ចម្លងនៃទម្រង់ដែលបានបញ្ចប់ត្រូវបានបង្ហាញ។
6. ការសន្និដ្ឋានត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយតំណាងភាគី។

ប្រសិនបើ ឯកសារនេះ។ត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុងរបស់ស្ថាប័ន ឯកសារត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានសហគ្រាស។

នៅពេលបំពេញទម្រង់បែបបទអន្តរនាយកដ្ឋាន កថាខណ្ឌលេខ 1 មិនត្រូវបានបំពេញទេ ហើយហត្ថលេខារបស់អ្នកចូលរួមត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយត្រា។

គោលបំណងសំខាន់នៃទង្វើផ្ទេរ និងទទួលយកគឺដើម្បីបញ្ជាក់ថាឯកសារពិតជាត្រូវបានផ្ទេរក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានបង្ហាញនៅលើទម្រង់។

• ចំណងជើង កាលបរិច្ឆេទ និងទីកន្លែងសរសេរលិខិតផ្ទេរសិទ្ធិ។
• ឈ្មោះស្ថាប័នដែលការផ្ទេរឯកសារត្រូវបានអនុវត្ត (សម្រាប់នីតិបុគ្គល)
• ឈ្មោះពេញរបស់អ្នកតំណាងផ្ទេរឯកសារ។ បើចាំបាច់ទិន្នន័យលិខិតឆ្លងដែនត្រូវបានបង្ហាញ។
• ឈ្មោះពេញរបស់អ្នកតំណាងដែលទទួលយកឯកសារ (ប្រសិនបើអ្នកតំណាងមកពីស្ថាប័នផ្សេងទៀត ព័ត៌មានលម្អិត និងឈ្មោះស្ថាប័នត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ)។
• បញ្ជីនៃសម្ភារៈដែលបានផ្តល់ឱ្យបង្ហាញចំនួនច្បាប់ចម្លងចំនួនទំព័រចំនួនឯកសារនិងកាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើតរបស់វា។ ជាមួយនឹងបរិមាណដ៏ធំនៃសម្ភារៈបញ្ជូន វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការចងក្រងបញ្ជីក្នុងទម្រង់តារាង។
• នៅចុងបញ្ចប់នៃទម្រង់បែបបទនេះ ហត្ថលេខារបស់អ្នកចូលរួមនៅក្នុងប្រតិបត្តិការត្រូវបានបិទភ្ជាប់ ហើយក្នុងករណីមានការផ្ទេរអន្តរផ្នែក វាត្រូវបានបញ្ជាក់បន្ថែមជាមួយនឹងត្រានៃស្ថាប័ន។

គួរកត់សម្គាល់ថាទង្វើបែបនេះអាចត្រូវបានគូរឡើងនៅពេលទទួលបានឯកសារសំខាន់ៗសម្រាប់ការរក្សាទុកក្នុងអំឡុងពេលសកម្មភាពណាមួយ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រគល់ឯកសារទៅតំណាងដែលគូរឯកសារវាលបរទេសដោយប្រូកស៊ីរបស់អតិថិជន។ ប្រសិនបើអ្នកចុះកិច្ចសន្យាបាត់បង់ឯកសារដែលបានផ្ទេរ ទង្វើបែបនេះនឹងជាមូលដ្ឋានសម្រាប់អនុវត្តចំពោះអាជ្ញាធរណាមួយដើម្បីដោះស្រាយវិវាទ។ ឧទាហរណ៍ជាច្រើនទៀតអាចត្រូវបានដកស្រង់ដែលបង្ហាញពីអត្ថប្រយោជន៍នៃការបង្កើតសកម្មភាពបែបនេះ។

ទង្វើនៃការទទួលយកការផ្ទេរឯកសារទៅមនុស្សម្នាក់ទៀត។

វិញ្ញាបនបត្រទទួលយកគឺជាឧបសម្ព័ន្ធនៃកិច្ចសន្យារវាងភាគី និងធានាការពិតនៃការផ្ទេរទំនិញពីអ្នកម៉ៅការទៅអតិថិជន។ ការសន្និដ្ឋាននៃកិច្ចព្រមព្រៀងរវាងអ្នកម៉ៅការនិងអតិថិជនត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ ហើយទង្វើនៃការផ្ទេរ និងការទទួលយកដែលបានចុះហត្ថលេខាគឺគ្រាន់តែជាឯកសារជួសជុលផ្លូវការប៉ុណ្ណោះ ដោយមានជំនួយដែលការផ្ទេរឯកសារអាជីវកម្មត្រូវបានអនុវត្ត។

វិញ្ញាបនបត្រនៃឯកសារដែលអាចផ្ទេរបាននេះគឺមានកាតព្វកិច្ចស្របច្បាប់។

ទម្រង់បែបបទសម្រាប់ការចងក្រងវិញ្ញាបនបត្រនៃការផ្ញើឯកសារទៅមនុស្សម្នាក់ទៀតផ្តល់សម្រាប់ការបង្ហាញធាតុដូចខាងក្រោមៈ

• ចំណងជើងនៃវិញ្ញាបនបត្រ។
• កាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា។
• កន្លែងចុះហត្ថលេខា។
• ឈ្មោះសម្ភារៈដែលបានផ្ទេរក្នុងទម្រង់បញ្ជី។
• ចំនួននៃសម្ភារៈដែលបានផ្ទេរ។
• ឈ្មោះ​ពេញ។ ភាគីដែលចូលរួម។
• មូលដ្ឋានសម្រាប់ទម្រង់។
• ហត្ថលេខារបស់ភាគី។
• បោះពុម្ព។

អ្នកក៏អាចបង្ហាញព័ត៌មានអំពីឯកសារនៅក្នុងភស្តុតាងដែលបានបង្កើតផងដែរ។ ក្នុងករណីនេះ ផ្នែកដែលមានការទាមទារត្រូវតែត្រូវបានពិពណ៌នាដោយឡែកពីគ្នា។

តម្រូវការសម្រាប់សកម្មភាពផ្ទេរឯកសារទៅមនុស្សម្នាក់ទៀត។

ជាមួយនឹងការអភិវឌ្ឍន៍អាជីវកម្មនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ សំណួរមួយចំនួនកើតឡើងទាក់ទងនឹងការផ្តល់ហិរញ្ញប្បទាននៃគម្រោង ការទិញឧបករណ៍ដែលត្រូវការការវិនិយោគច្រើនសន្ធឹកសន្ធាប់នៃមូលនិធិ ដោយសារតែការដែល ដើមទុនធ្វើការសហគ្រិន។

មធ្យោបាយមួយចេញពីកាលៈទេសៈទាំងនេះគឺជួលវត្ថុ។ ទន្ទឹមនឹងនេះការសន្និដ្ឋាននៃកិច្ចព្រមព្រៀងជួលនឹងមិនពេញលេញទេបើគ្មានការចេញវិញ្ញាបនបត្រផ្ទេរនិងទទួលយកដែលសមស្របនៃកន្លែងនោះដោយបង្ហាញបញ្ជីទាំងមូលនៃឯកសារនិងឧបករណ៍ដែលបានផ្ទេរទៅមនុស្សម្នាក់ទៀតក្នុងករណីនេះអ្នកជួល។

ប្រសិនបើកិច្ចព្រមព្រៀងជួលឆ្លុះបញ្ចាំងពីចំណុចទាំងអស់ទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ (លក្ខខណ្ឌ និងរបៀបប្រតិបត្តិការ លក្ខខណ្ឌនៃការទូទាត់ រយៈពេលនៃកិច្ចព្រមព្រៀង។ លក្ខណៈ​ពិសេសឧបករណ៍ដែលបានជួល ហើយចំនួនឯកសារត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ ដូច្នេះហើយ ទង្វើនៃការផ្ទេរ និងការទទួលយកការផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកផ្សេងដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់ក្នុងទំនាក់ទំនងរវាងភាគីនៃប្រតិបត្តិការ។

ក្នុងស្ថានភាពដែលអាចប្រកែកបាន ទម្រង់ផ្ទេរប្រាក់ដែលមានការបញ្ជាក់អាចក្លាយជាការសម្រេចចិត្តបាន ចាប់តាំងពីពេលដែលការដោះស្រាយវិវាទអំពីការប្រតិបត្តិកិច្ចសន្យា អរគុណចំពោះទង្វើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ វាអាចបញ្ជាក់បាន ឧទាហរណ៍ ការពិតនៃការផ្ទេរឯកសារមួយ ឬឯកសារផ្សេងទៀត ឬឯកសារ។ ការចាប់ផ្តើមនៃកិច្ចសន្យារវាងភាគី។ យើងអាចនិយាយបានថាទង្វើនេះបញ្ជាក់ពីការពិតនៃការចាប់ផ្តើមនៃការប្រតិបត្តិនៃទំនាក់ទំនងកិច្ចសន្យា។

មុននឹងចងក្រងទម្រង់បែបបទទទួលយក អ្នកត្រូវរៀបចំសម្ភារចាំបាច់ដែលនឹងត្រូវផ្តល់ជូនអតិថិជន។

ការរៀបចំទម្រង់ផ្ទេរ និងការទទួលយកចាប់ផ្តើម ដូចដែលបានកត់សម្គាល់នៅក្នុងផ្នែកមុន ដោយបង្ហាញព័ត៌មានលម្អិតរបស់អ្នកចូលរួម និងសម្គាល់ទីកន្លែង និងកាលបរិច្ឆេទនៃវិញ្ញាបនបត្រដែលកំពុងត្រូវបានចងក្រង។ មិនដូចទម្រង់ដែលបានគូរឡើងរវាងស្ថាប័នទេ ទង្វើផ្ទេរ និងទទួលយកទៅឱ្យបុគ្គលម្នាក់ទៀតផ្តល់នូវការបង្ហាញព័ត៌មានអំពីអ្នកទទួល ដែលបង្ហាញពីទិន្នន័យលិខិតឆ្លងដែន និងអាសយដ្ឋាននៃលំនៅដ្ឋានរបស់បុគ្គលម្នាក់។

ដំណាក់កាលចុងក្រោយក្នុងការអនុវត្តសកម្មភាពគឺការចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចូលរួមនៃការផ្ទេរ និងការទទួលយក។

នៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពបច្ចុប្បន្នរបស់អង្គការជួនកាលស្ថានភាពកើតឡើងដែលចាំបាច់ត្រូវផ្ទេរឯកសារ។ សម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះ ទង្វើនៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើង (ឧទាហរណ៍មួយត្រូវបានផ្តល់ឱ្យខាងក្រោម)។

សូមអរគុណចំពោះទង្វើបែបនេះ ការទទួលខុសត្រូវត្រូវបានដកចេញពីអ្នកទទួលសំណុំរឿង។ វាក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តល់ព័ត៌មានដែលអាចទុកចិត្តបានអំពីស្ថានភាពនៃកិច្ចការនៅពេលនេះ។ វិញ្ញាបនបត្រទទួលយកត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងនៅក្នុងករណីនៃការបណ្តេញនិយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះទិសដៅជាក់លាក់មួយ ឬប្រសិនបើគាត់ផ្លាស់ទីទៅមុខតំណែងផ្សេងទៀត។ ហេតុផលមួយទៀតអាចជាការរំលាយអង្គការ ឬការរៀបចំឡើងវិញ។ នៅក្នុងពាក្យមួយប្រសិនបើវាចាំបាច់ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរអ្នកទទួលខុសត្រូវម្នាក់ទៅមួយផ្សេងទៀតនោះវិញ្ញាបនបត្រទទួលយកត្រូវបានបង្កើតឡើង។

ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយវាចាំបាច់ដើម្បីបញ្ជាក់ថាតើនីតិវិធីសម្រាប់ការផ្ទេរឯកសារត្រូវបានជួសជុលដោយណាមួយ។ បទប្បញ្ញត្តិនិងថាតើទម្រង់នៃទង្វើមានលក្ខណៈឯកតា។ ក្នុងករណីនៃចម្លើយអវិជ្ជមាន (ហើយនេះគឺជាករណីភាគច្រើន) ការប្រតិបត្តិនៃទង្វើនេះធ្វើឡើងក្នុងទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ។ ឧទាហរណ៍នៃការរចនាបែបនេះអាចបម្រើជាគំរូដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងអត្ថបទនេះ។ ដើម្បីទទួលបានចំណេះដឹងបន្ថែម បញ្ហា​នេះអ្នកអាចអានអត្ថបទ។

គំរូនៃការគូរឡើងនូវទង្វើនៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារ ដែលគូរឡើងក្នុងទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ

ប្រធានការិយាល័យ Verenets V.P. បានប្រគល់ហើយលេខាធិការ Karpenko N.P. ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលបានអនុម័ត៖

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានោះត្រានៃការិយាល័យត្រូវបានផ្ទេរ។

នៅក្នុងដំណើរការនៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារ វាត្រូវបានបង្កើតឡើង៖

... (អ្នកគួរតែរាយបញ្ជីការពិតទាំងអស់ដែលត្រូវតែកត់ត្រានៅក្នុងទង្វើ រួមទាំងការខ្វះខាតទាំងអស់ដែលត្រូវបានរកឃើញក្នុងអំឡុងពេលសិក្សាឯកសារ)។

ឧបសម្ព័ន្ធ៖

1. ការបញ្ជាទិញធម្មតាសម្រាប់ 502 សន្លឹកក្នុង 1 ច្បាប់ចម្លង។
2. ការបញ្ជាទិញបុគ្គលចំនួន 513 សន្លឹកក្នុង 1 ច្បាប់។

ជាញឹកញយ ច្បាប់និយតកម្មមិនឆ្លុះបញ្ចាំងពីនីតិវិធីសម្រាប់ការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារទេ។ ក្នុងករណីនេះអ្នកអាចធ្វើតាម លំដាប់ទូទៅពង្រាងឯកសារ។

គូរឡើងនូវទង្វើនៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារ

ដំណើរការនៃការផ្ទេរឯកសារអាចត្រូវបានចាប់ផ្តើម។ វាត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងករណីដូចខាងក្រោមៈ

• ការបណ្តេញបុគ្គលិក
• ការតែងតាំងបុគ្គលិកទៅមុខតំណែងជាក់លាក់មួយ,
• ការផ្ទេរបុគ្គលិកទៅមុខតំណែងផ្សេង
• ការផ្ទេរបុគ្គលិកទៅនាយកដ្ឋានផ្សេងទៀត
• ការបញ្ជាទិញមួយទៀតសម្រាប់បុគ្គលិក។

គណៈកម្មាការត្រូវតែរួមបញ្ចូលមនុស្សយ៉ាងតិចបីនាក់។

សម្រាប់បញ្ជីករណីដែលត្រូវផ្ទេរ វាងាយស្រួលបំផុតក្នុងការប្រើតារាង (ដូចក្នុងគំរូដែលបានផ្តល់)។ វាត្រូវបានបំពេញដោយសេរី លក្ខខណ្ឌចម្បងគឺថាសមាសភាពនៃឯកសារត្រូវតែច្បាស់លាស់។ ប្រសិនបើឯកសារមួយចំនួនតូចត្រូវផ្ទេរ តារាងអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរតាមលំនាំខាងក្រោម៖

នៅលើមូលដ្ឋាននៃច្បាប់និយតកម្មបច្ចុប្បន្ន នៅពេលពិនិត្យមើលឯកសារដែលរួមបញ្ចូលក្នុងវិញ្ញាបនបត្រទទួលយក កត្តាខាងក្រោមត្រូវផ្ទៀងផ្ទាត់៖ ការពិតនៃវត្តមាន (អវត្តមាន) ឯកសារដែលត្រូវការហើយប្រសិនបើចាំបាច់ ធ្វើការប៉ាន់ស្មាន ទីតាំងទូទៅកិច្ចការ។ ទិន្នន័យដែលបានរាយបញ្ជីត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសកម្មភាពនៅក្នុងអត្ថបទដែលស៊ីសង្វាក់គ្នា ក្នុងកម្រិតចាំបាច់ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីស្ថានភាពជាក់ស្តែង។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះវាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យគូរតារាងដែលមានបញ្ជីឯកសារដែលត្រូវផ្ទេរតែប៉ុណ្ណោះហើយប្រហែលជាមិនមានការពន្យល់បន្ថែមទេ។

ក្នុងករណីដែលឯកសារដែលបានបញ្ជូនមានផ្ទុកទិន្នន័យច្រើន ពួកគេត្រូវបានគូរឡើងក្នុងទម្រង់នៃកម្មវិធី។ ដូច្នេះពួកគេនឹងមិនជ្រៀតជ្រែកជាមួយនឹងការយល់ឃើញជាវិជ្ជមាននៃខ្លឹមសារសំខាន់នោះទេ។ ពាក្យស្នើសុំគឺជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃទង្វើ ដូច្នេះឯកសារទាំងអស់ដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងវាត្រូវបានចាត់ទុកថារួមបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងវិញ្ញាបនបត្រផ្ទេរ និងទទួលយក។

ព័ត៌មានខាងលើនឹងគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបង្កើតទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរឯកសារ ក្នុងករណីដែលសហគ្រាសមិនបានបង្កើតទម្រង់បែបបទផ្ទេរប្រាក់ផ្សេង។ ផងដែរ ការស្គាល់ពីទង្វើគំរូនឹងមានប្រយោជន៍ ប្រសិនបើចាំបាច់ត្រូវផ្លាស់ប្តូរអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះប័ណ្ណសារ។

ច្បាប់ - ឯកសារបទដ្ឋានដែលគូរឡើងជាច្បាប់ចម្លងជាច្រើន ហើយចុះហត្ថលេខាដោយភាគីដើម្បីបញ្ជាក់ព្រឹត្តិការណ៍ ឬការពិតដែលបានបង្កើតឡើង។ នៅពេលផ្លាស់ប្តូរគណនេយ្យករនៅសហគ្រាស ទង្វើនៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារគណនេយ្យត្រូវបានគូរឡើង និងចុះហត្ថលេខា។ នៅ​លើ សហគ្រាសរដ្ឋឯកសារនេះមាន ទម្រង់បង្រួបបង្រួមប៉ុន្តែអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរដោយនាយកដ្ឋានដោយសារតែលក្ខណៈពិសេសនៃសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ច។

ទម្រង់បែបបទបំពេញជាធម្មតាត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយច្បាប់ស្តីពីនីតិវិធីសម្រាប់គូរឡើង នៅពេលបំពេញដែល ដើម្បីជៀសវាងកំហុស គំរូមួយត្រូវបានផ្តល់ជូន។ នៅសហគ្រាសមិនមែនរដ្ឋ (មិនមែនថវិកា) ទង្វើនៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារគណនេយ្យអាចមាន ទម្រង់សាមញ្ញនៅក្នុងទម្រង់នៃសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីដែលទទួលយកដោយប្រធានគណនេយ្យករថ្មី។

ឧទាហរណ៍នៃទង្វើនៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារគណនេយ្យ

ទង្វើនៃការទទួលយក និងផ្ទេរឯកសារគណនេយ្យនៅពេលផ្លាស់ប្តូរនាយក ឬក្នុងករណីផ្សេងទៀតគឺជាឯកសារដែលមានព័ត៌មានអំពីស្ថានភាព របាយការណ៍​ហិរញ្ញវត្ថុក្នុងអំឡុងពេលផ្ទេរករណីទៅប្រធានគណនេយ្យករថ្មី។ នៅពេលអនាគត វាអាចត្រូវបានប្រើក្នុងការរៀបចំរបាយការណ៍ ក៏ដូចជាការដកទំនួលខុសត្រូវពីគណនេយ្យករចំពោះគណនេយ្យមិនត្រឹមត្រូវសម្រាប់រយៈពេលមុនការផ្លាស់ប្តូរជាផ្លូវការ។ ខ្លឹមសារនៃទង្វើត្រូវបានគ្រប់គ្រង ឯកសារបទដ្ឋាន(ការបំពេញគំរូខាងក្រោម) ប៉ុន្តែអាចត្រូវបានបំពេញបន្ថែម ឬកាត់បន្ថយអាស្រ័យលើលក្ខណៈជាក់លាក់របស់សហគ្រាស។

របៀបគូរ

យោងតាមគំនិតនៃការងារការិយាល័យសកម្មភាពនៃការទទួលយកការផ្ទេរឯកសារគណនេយ្យត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយទម្រង់បែបបទ - ស្តង់ដារដែលមិនពិបាកក្នុងការបំពេញ។

ខាងក្រោមនេះ យើងពិចារណាឧទាហរណ៍នៃការទទួលយកឯកសារដោយសហគ្រាសមួយពីសហគ្រាសមួយផ្សេងទៀត ដោយបង្ហាញពីព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការ៖

1. ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយ អ្នកគួរតែបង្ហាញឈ្មោះឯកសារដោយមានការបញ្ជាក់យ៉ាងខ្លីអំពីខ្លឹមសារ។
2. បន្ទាត់បន្ទាប់រៀបរាប់លំអិតអំពីកន្លែងធ្វើការរបស់អង្គការ (ទីក្រុង) - អ្នកចងក្រងសកម្មភាពនិងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ។
3. នេះត្រូវបានបន្តដោយព័ត៌មានអំពីអង្គការដែលផ្ទេរឯកសារដូចជា៖ ជួសជុលឈ្មោះរបស់ខ្លួន ទម្រង់នៃការគ្រប់គ្រង (LLC, IP, OJSC និងផ្សេងទៀត) ទីតាំងដែលកាន់កាប់ដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការផ្ទេរ (ប្រធាន ឬអ្នកផ្សេងទៀតដែលមានសិទ្ធិចុះហត្ថលេខាប្រភេទនេះ។ នៃឯកសារ) ជាមួយនឹងការបញ្ជាក់ពេញលេញ, នាមត្រកូលនិង patronymic;
4. បន្ទាប់មកទិន្នន័យដូចគ្នាត្រូវបានបញ្ជាក់អំពីភាគី - អ្នកទទួលឯកសារ;
5. បន្តដោយបញ្ជីឯកសារដែលបញ្ជូនដោយមនុស្ស។

វាគឺជាទីប្រឹក្សាដើម្បីចងក្រង និងនៅក្នុងករណីនៃការផ្តល់ឯកសារដ៏មានតម្លៃបំផុត ឬនៅពេលដែលបញ្ជីរបស់ពួកគេគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ គូរវាឡើងក្នុងទម្រង់ជាតារាង។

ទិន្នន័យតារាងត្រូវតែសរសេរតាមលំដាប់ដូចខាងក្រោមៈ

1. ជួរទីមួយគឺជាលេខលំដាប់នៃឯកសារដែលត្រូវបញ្ជូន។
2. ជួរទីពីរគឺជាឈ្មោះពេញ;
3. ជួរទីបីគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ;
4. ជួរទីបួនគឺជាលេខដែលបានកំណត់ទៅឯកសារនៅក្នុងលំហូរការងារផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាស។
5. ជួរទីប្រាំ - ព័ត៌មានដូចខាងក្រោមថាតើឯកសារដើមឬច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ត្រូវបានបញ្ជូន។
6. ជួរទីប្រាំមួយគឺជាចំនួនសរុបនៃសន្លឹកដែលបង្កើតជាទង្វើ។

អ្នកអាចបន្ថែមព័ត៌មានបន្ថែមប្រសិនបើអ្នកចង់បាន។ នៅខាងក្រោមតារាង បង្ហាញពីចំនួនច្បាប់ចម្លងនៃច្បាប់ដែលបានគូរឡើង និងលេខដែលបានប្រគល់ទៅឱ្យភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍នីមួយៗ ហត្ថលេខារបស់នាយកសហគ្រាស ឬ អ្នកទទួលខុសត្រូវក៏ដូចជាការបោះពុម្ពត្រានៃសហគ្រាស។ នៅពេលផ្ទេរឯកសារពី បុគ្គល នីតិបុគ្គលហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវនៅសងខាងនិងត្រារបស់សហគ្រាសដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការផ្ទេរឯកសារត្រូវបានទាមទារ។