របៀបសរសេរអនុស្សរណៈស្តីពីការបាត់បង់ឯកសារ។ រៀនសរសេរកំណត់ចំណាំ : រាយការណ៍, សេវា, ពន្យល់

ចំណាំសេវាកម្មគឺ ឯកសារផ្ទៃក្នុងអង្គការអរគុណដែលអាជ្ញាធរគ្រប់គ្រងដើម្បីដោះស្រាយស្ថានភាពការងារឱ្យបានលឿន និងមានប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ គោលដៅចម្បងរបស់វាគឺដើម្បីបញ្ជូនទៅកាន់ចំណេះដឹងនៃព័ត៌មានក្រុមគ្រប់គ្រងទាក់ទងនឹងបញ្ហាឬស្ថានភាពជម្លោះដែលបានកើតឡើងនៅក្នុងផលិតកម្មឬនៅក្នុងក្រុម។

ដូចគ្នានេះផងដែរ ឯកសារនេះអាចឆ្លុះបញ្ចាំងពីសំណើរបស់និយោជិតទាក់ទងនឹងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារ ការបង្កើនផលិតភាព និងពេលវេលាធ្វើការផ្សេងទៀត។

ច្បាប់សហព័ន្ធជាធរមាននៅលើទឹកដីនៃប្រទេសរុស្ស៊ីមិនកំណត់ទេ។ អនុស្សរណៈជាឯកសារចង វាមិនមានទេ។ ទម្រង់បង្រួបបង្រួម . ប៉ុន្តែទោះបីជានេះ, ប្រធានបទជាច្រើន។ សកម្មភាពសហគ្រិនវាត្រូវបានជួសជុលក្នុងស្រុក សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ឧទាហរណ៍នៅក្នុង គោលនយោបាយគណនេយ្យ.

អង្គការពាណិជ្ជកម្ម និង សហគ្រិនម្នាក់ៗបង្កើតទម្រង់ឯកសារដោយឯករាជ្យ ដោយគិតគូរពីអនុសាសន៍សំខាន់ៗរបស់អ្នកឯកទេស។

Memos ត្រូវបានពាក់ ឯកសារយោង- តួអក្សរព័ត៌មាន . ពួកវាត្រូវបានប្រើនៅពេលធ្វើការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មនៅក្នុងស្ថាប័នជាឯកសារបន្ថែម។

គោលបំណងនៃអនុស្សរណៈគឺដើម្បីបង្ហាញពីបញ្ហាដែលទាក់ទងនឹងសកម្មភាពផលិតកម្មរបស់នាយកដ្ឋាន សិក្ខាសាលា ឬអង្គភាព ឬជាមួយបុគ្គលិកជាក់លាក់។

ឯកសារបែបនេះមិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមទេ ដូច្នេះវាត្រូវបានគូរឡើងតាមអំពើចិត្ត។ បើទោះបីជាអវត្តមាននៃតម្រូវការតឹងរឹងពី ច្បាប់សហព័ន្ធទាក់ទងនឹងការចុះឈ្មោះ អនុស្សរណៈត្រូវតែមាន ព័ត៌មានលម្អិត និងព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់។:

1. នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ អ្នកត្រូវតែសរសេរឈ្មោះពេញ និងទីតាំងរបស់ក្បាល ដែលបណ្តឹងតវ៉ាត្រូវបានដោះស្រាយ។
2. នៅកណ្តាលទាបជាងបន្តិច ឈ្មោះឯកសារត្រូវបានសរសេរ៖ "MEMO"
3. លេខចុះឈ្មោះរបស់វា និងកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រងត្រូវបានបញ្ជាក់។
4. ចំណងជើងគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មានដែលទាក់ទងនឹងប្រធានបទនៃកំណត់ចំណាំ (ក្នុងករណី prepositional) ។
5. អត្ថបទគួរតែមានព័ត៌មានដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីគោលបំណងនៃឯកសារ៖ ដំបូងស្ថានភាពត្រូវបានពិពណ៌នា ហើយបន្ទាប់មកសំណើ មតិយោបល់ ឬការណែនាំត្រូវបានបញ្ជាក់។
6. នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃចំណាំ អ្នកគួរតែបង្ហាញឈ្មោះអ្នកចងក្រង ទីតាំង និងហត្ថលេខារបស់គាត់។

គួរកត់សម្គាល់ថាកំណត់ហេតុអាចមិនត្រឹមតែជាការពន្យល់ប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងជារបាយការណ៍ទៀតផង។ ឧទាហរណ៍ ក្នុងករណីដំបូង ឯកសារផ្តល់ការទំនាក់ទំនងរវាងបុគ្គលិកនៃអង្គការនៅកម្រិតផ្តេក - ក្បាល ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធរៀបចំអនុស្សរណៈផ្ញើទៅកាន់ប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងទៀត។

ក្នុងករណីទី 2 ឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនទៅឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់។ វាពិចារណាលើបញ្ហាការងារ ដែលសំណើជាក់លាក់ និងការសន្និដ្ឋានជាក់លាក់ត្រូវបានធ្វើឡើង។ នៅលើអនុស្សរណៈនេះ ប្រមុខដាក់សេចក្តីសម្រេចរបស់ខ្លួន ហើយត្រូវបញ្ជាក់វាដោយមានហត្ថលេខា និងកាលបរិច្ឆេទ។

ពិចារណាសំណួរដូចជា គោលបំណងនៃការសរសេរអនុស្សរណៈបន្ទាប់មកនៅទីនេះ វាមិនអាចទៅរួចទេដែលមិននិយាយអំពីទំនាក់ទំនងផ្ទាល់របស់វាទៅ គណនេយ្យ. ដោយផ្អែកលើឯកសារនេះគណនេយ្យករមាន សិទ្ធិស្របច្បាប់ដើម្បីសរសេរចេញនូវការចំណាយមួយចំនួនចំពោះការចំណាយនៃរយៈពេលរាយការណ៍។ ជាឧទាហរណ៍ និយោជិតនៃអង្គការមួយបានបង់ថ្លៃដឹកជញ្ជូន ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម ឧបករណ៍ដែលបានទិញ និងធាតុសារពើភណ្ឌផ្សេងទៀតដែលចាំបាច់សម្រាប់សកម្មភាពអាជីវកម្ម។

IN ករណីនេះកំណត់ត្រាសេវាកម្មនឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាជាឯកសារគណនេយ្យចម្បង ហើយពួកគេគួរតែត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនូវកន្លែងផ្ទុកដូចគ្នា។

តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងអនុស្សរណៈ និងអនុស្សរណៈ អ្នកអាចរៀនពីវីដេអូ។

តើអ្នកណាអាចសរសេរបាន។

អនុស្សរណៈអាចត្រូវបានសរសេរដោយបុគ្គលិកទាំងអស់ដោយគ្មានករណីលើកលែង។ តាមក្បួនមួយតម្រូវការក្នុងការចងក្រងឯកសារនេះកើតឡើងនៅពេលដែលនិយោជិតត្រូវប្រឈមមុខនឹងបញ្ហា។

ប៉ុន្តែក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ លក្ខខណ្ឌមួយត្រូវតែបំពេញ - ចំណាំមានព័ត៌មានអំពីបញ្ហាដែលស្ថិតនៅក្នុងសមត្ថកិច្ចរបស់និយោជិតដែលគូរវា។

តាមរយៈឯកសារបែបនេះ ទំនាក់ទំនងរវាងនិយោជិតដែលមានកម្រិតដូចគ្នា។. ជាញឹកញាប់ណាស់ កំណត់ចំណាំត្រូវបានផ្ញើដោយប្រធានផ្នែក នាយកដ្ឋាន សិក្ខាសាលាទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់របស់ពួកគេ ដែលក្នុងនោះពួកគេច្របូកច្របល់ចំពោះអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់ពួកគេ។

ក្នុង​ករណី​ដែល​កម្មករ​ធម្មតា​ផ្ញើ​កំណត់​ត្រា​ទៅ​ថ្នាក់លើ​ចាត់​ទុក​ជា​របាយការណ៍។ អ្នកផ្ញើត្រូវតែយល់ថា មានតែឯកសារដែលបានគូរត្រឹមត្រូវទេ ទើបអាចឱ្យគាត់សម្រេចបាននូវសំណើដែលបានបញ្ចេញនៅក្នុងនោះ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលព័ត៌មានទាំងអស់គួរតែត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងខ្លីប៉ុន្តែសង្ខេប។

ដោយសារតែការពិតដែលថាអនុស្សរណៈគឺជាឯកសារផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គការ ទម្រង់បែបបទរបស់វាត្រូវតែត្រូវបានអនុម័តដោយអ្នកគ្រប់គ្រង និងកត់ត្រានៅក្នុងគោលនយោបាយគណនេយ្យ ឬបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក។ វាអាចត្រូវបានចងក្រងទាំងនៅលើក្រដាសនិងក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច។

ប៉ុន្តែក្នុងករណីណាក៏ដោយនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃឯកសារគួរតែមាន ហត្ថលេខា "ផ្ទាល់" របស់អ្នកនិពន្ធ. ក្នុងករណីភាគច្រើន កំណត់ចំណាំបែបនេះត្រូវបានគូរក្នុងច្បាប់ចម្លងតែមួយ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើនិយោជិតធ្វើការនៅសហគ្រាសធំ គាត់អាចនឹងត្រូវតម្រូវឱ្យគូរឯកសារជាពីរ ឬបីច្បាប់ចម្លង។

ឯកសារនេះត្រូវតែចង្អុលបង្ហាញ សូចនាករបរិមាណត្រឹមត្រូវ។:

• ទំហំបុព្វលាភ, ប្រាក់ឈ្នួលថ្ងៃឈប់សម្រាក និងការទូទាត់សាច់ប្រាក់ផ្សេងទៀត;
• កាលបរិច្ឆេទ ជាឧទាហរណ៍ ថ្ងៃពិតប្រាកដដែលនិយោជិតចាកចេញក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម។
• ធាតុសារពើភ័ណ្ឌ (ចង្អុលបង្ហាញ បញ្ជីពេញលេញវត្ថុទាំងអស់ដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍) ។ល។

អ្នកក៏ត្រូវរាយបញ្ជីដែរ។ រាល់ហេតុផលសម្រាប់​វិធានការ​ដោះស្រាយ​ស្ថានការណ៍។ ព័ត៌មានអំពីបុគ្គលម្នាក់ៗដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងអនុស្សរណៈត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

អ្នកត្រូវចាប់ផ្តើមចងក្រងឯកសារដែលមានបឋមកថា។ នៅទីនេះអ្នកគួរតែបង្ហាញឈ្មោះពេញរបស់អង្គភាពអាជីវកម្ម។ IN ដោយមិនបរាជ័យកាលបរិច្ឆេទ និងទីក្រុងដែលឯកសារត្រូវបានគូសឡើងត្រូវបានបញ្ជាក់។

ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានគូរឡើងដោយនិយោជិតធម្មតា នោះវានឹងចាំបាច់ត្រូវមាន ផ្ទៀងផ្ទាត់ជាមួយប្រធាននាយកដ្ឋានកន្លែងដែលគាត់ធ្វើការ។ មានតែបន្ទាប់ពីនោះចំណាំត្រូវបានផ្ទេរទៅគោលដៅរបស់វា។ ដោយគ្មានការបរាជ័យ និយោជិតត្រូវតែធ្វើឱ្យប្រាកដថា បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ផ្លូវការរបស់គាត់ត្រូវបានចុះឈ្មោះនៅក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យសមស្រប។

តាមក្បួនមួយអង្គភាពអាជីវកម្មនីមួយៗត្រូវតែមានការចុះបញ្ជីឯកសារផ្ទៃក្នុង។ បើមិនដូច្នេះទេ កំណត់ត្រាដែលបានរៀបចំយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្នអាចបាត់បង់យ៉ាងងាយក្នុងចំណោមលំហូរនៃឯកសារ។

ដើម្បីជៀសវាងកំហុសឆ្គងក្នុងការរៀបចំឯកសារ។ បុគ្គលត្រូវតែប្រើការណែនាំ៖

1. យកក្រដាសមួយសន្លឹកទម្រង់ A4 ។
2. នៅជ្រុងខាងលើនៅខាងស្តាំមួកមួយត្រូវបានបង្កើតឡើង។ បន្ទាត់ទីមួយបង្ហាញពីឈ្មោះពេញរបស់អង្គភាពអាជីវកម្ម។ នៅជួរបន្ទាប់ នាមត្រកូល ឈ្មោះ និងអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណរបស់និយោជិតដែលបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ត្រូវបានដោះស្រាយត្រូវបានសរសេរ។ នៅជួរទីបី ឈ្មោះពេញ និងមុខតំណែងរបស់និយោជិតដែលគូរលើអនុស្សរណៈត្រូវបានសរសេរ។
3. បន្ទាត់ជាច្រើនត្រូវបានរំលង ហើយចំណងជើងឯកសារត្រូវបានសរសេរនៅចំកណ្តាល។ បន្ទាត់ខាងក្រោមបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង និងលេខចុះឈ្មោះ ដែលត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងធាតុដែលបានមកពីការចុះឈ្មោះគណនេយ្យ។ វាជាកាតព្វកិច្ចក្នុងការសរសេរទីក្រុងដែលអង្គភាពអាជីវកម្មត្រូវបានចុះបញ្ជីជាផ្លូវការ ដែលជួលអ្នកចងក្រងចំណាំ។
4. ចំណងជើងខ្លីនៃឯកសារត្រូវបានសរសេរតាមបន្ទាត់ អ្នកចងក្រងត្រូវបង្ហាញយ៉ាងខ្លីអំពីបញ្ហាដែលនឹងត្រូវបានពិភាក្សា។
5. នៅក្នុងផ្នែកទីពីរនៃចំណាំ ចាំបាច់ត្រូវរៀបរាប់អំពីខ្លឹមសារនៃបញ្ហាដែលបានកើតឡើង។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការកត់សម្គាល់អ្នកទទួលខុសត្រូវដែលទាក់ទងនឹងវា ដោយបង្ហាញពីឈ្មោះពេញ និងមុខតំណែងដែលកាន់។
6. បានស្នើដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហា។
7. នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃឯកសារ ហត្ថលេខារបស់អ្នកបង្កើតត្រូវបានភ្ជាប់ ដែលបង្ហាញពីឈ្មោះពេញ និងមុខតំណែងរបស់គាត់។

នៅពេលចងក្រងអនុស្សរណៈនៅក្នុង ក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិចគួរតែធ្វើសកម្មភាព ការណែនាំ. កំណែដែលបានបញ្ចប់នៃឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនបន្តទៅ អ៊ីមែលអ្នកទទួល។ វាគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងចេញក៏ដូចជានៅលើដ្រាយវ៍ពន្លឺវាក៏ចាំបាច់ផងដែរដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពនៃការជូនដំណឹងនៃការអានសំបុត្រ។

សមាសភាព, ទម្រង់, ប្រភេទ

Memos ត្រូវបានចាត់ថ្នាក់អាស្រ័យលើអត្ថន័យនៃព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងពួកវា៖

• វិភាគ;
• ការពន្យល់;
• របាយការណ៍;
• ពន្យល់។

ពួកគេអាចមានបំណង សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ទាំងខាងក្នុង និងខាងក្រៅ. ក្នុងករណីទី 2 តាមវិធីនេះ ការឆ្លើយឆ្លងត្រូវបានធ្វើឡើងជាមួយក្រុមហ៊ុនដៃគូ ក្នុងករណីមានពេលការងារលំបាកណាមួយ។ ចំពោះឯកសារផ្ទៃក្នុង ដោយផ្អែកលើមូលដ្ឋានរបស់វា អ្នកគ្រប់គ្រងធ្វើការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយការទទួលខុសត្រូវ ការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំត្រូវបានចេញ។

ក្នុងករណីភាគច្រើន ឯកសារបែបនេះត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការទំនាក់ទំនងរវាងនាយកដ្ឋាន។ វាឆ្លុះបញ្ចាំងពីសំណើ និងការផ្ដល់យោបល់ ក៏ដូចជាព័ត៌មានសំខាន់ៗទាក់ទងនឹងការគាំទ្រផ្នែកសេដ្ឋកិច្ច ឬផ្នែកដឹកជញ្ជូនរបស់អង្គការ។

ពួកគេផ្តល់ ការទំនាក់ទំនងនៅកម្រិតផ្ដេក. ក្នុងករណីដែលស្ថានភាពរបស់ចុងចោទមានភាពខុសប្លែកគ្នានោះ ឯកសារនឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាជារបាយការណ៍។

ជាឧទាហរណ៍ និយោជិតម្នាក់ធ្វើដំណើរកម្សាន្ត។ ប្រធាននាយកដ្ឋានរបស់គាត់សរសេរ អនុស្សរណៈ ផ្ញើទៅកាន់ប្រធានអង្គការ. ដោយផ្អែកលើឯកសារនេះ ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញ ចេញ វិញ្ញាបនបត្រធ្វើដំណើរ, បញ្ហា សាច់ប្រាក់សម្រាប់ការចំណាយ។

អ្នកក៏អាចពិចារណាឧទាហរណ៍មួយទៀត។ ក្រុមហ៊ុនបានបង្កើតគណៈកម្មការបញ្ជាក់។ ប្រធាននាយកដ្ឋានដាក់អនុស្សរណៈដល់សមាជិករបស់ខ្លួន ដែលបង្ហាញថាបុគ្គលិកជាក់លាក់ណាមួយមិនត្រូវគ្នានឹងមុខតំណែងរបស់គាត់ ឧទាហរណ៍ គាត់តែងតែទទួលការតវ៉ា គាត់ផលិតផលិតផលខូចច្រើនជាដើម។ ក្នុងករណីនេះ សមាជិកនៃ គណៈកម្មាការដោយផ្អែកលើឯកសារដែលទទួលបាន អាចធ្វើការសម្រេចចិត្តលើការបញ្ជាក់បុគ្គលិកឡើងវិញ។

ប្រធាននាយកដ្ឋានអាចសរសេរបាន។ អនុស្សរណៈដែលផ្ញើទៅកាន់ប្រធានអង្គការស្តីពីការកាត់បន្ថយ រយៈពេលសាកល្បងសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងដោយសារគាត់ធ្វើការងារបានល្អជាមួយនឹងភារកិច្ចរបស់គាត់ និងមានកម្រិតគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់បំពេញមុខតំណែងដែលនៅទំនេរជាអចិន្ត្រៃយ៍។ ឯកសារបែបនេះអាចដើរតួជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ផ្តល់រង្វាន់ដល់និយោជិតដោយផ្អែកលើសូចនាករការអនុវត្ត។ វាត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់ការពិចារណាដោយអ្នកតំណាងនៃច្បាប់ជាមូលដ្ឋានភស្តុតាងនៅពេលដែលវិវាទត្រូវបានដោះស្រាយក្នុងក្របខ័ណ្ឌច្បាប់។

បុគ្គលជាច្រើនមិនយល់ពីអ្វីដែលជាភាពខុសគ្នារវាងអនុស្សរណៈ និងអនុស្សរណៈ។ នេះគឺដោយសារតែឯកសារទាំងពីរមានគោលបំណងជូនដំណឹងដល់ការគ្រប់គ្រងនៃពេលវេលាធ្វើការណាមួយដែលកើតឡើងនៅក្នុងអង្គការ។

ពួកគេគួរតែយល់ថា របាយការណ៍នេះមានគោលបំណងរាយការណ៍ទៅអាជ្ញាធរអំពីបញ្ហាដែលបានកើតឡើង ហើយសេវាកម្មនេះ បន្ថែមពីលើព័ត៌មានទាំងនោះក៏មានផងដែរ។ សំណើសម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហាដែលបានកើតឡើង.

នៅពេលធ្វើសេចក្តីព្រាងបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រង ចាំបាច់ត្រូវយកមកពិចារណា nuances:

1. ឯកសារត្រូវបានគូរឡើងក្នុងទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ។
2. ខ្លឹមសារនៃបញ្ហាគួរតែត្រូវបានពិពណ៌នាយ៉ាងច្បាស់។
3. ដំណោះស្រាយទាំងអស់ត្រូវតែផ្តល់ជូន។
4. ឯកសារត្រូវចុះឈ្មោះក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យសមស្រប។
5. ដើម្បី​ការពារ​លទ្ធភាព​នៃ​ការ​បាត់​បង់​កំណត់​ត្រា អ្នក​អាច​ធ្វើ​ច្បាប់​ចម្លង​ពីរ​សន្លឹក​បាន។ មួយនឹងត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងតាមរយៈលេខាហើយទីពីរនឹងនៅជាមួយនិយោជិត (នៅលើទម្រង់នឹងមានភេសជ្ជៈកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលយកលេខចុះឈ្មោះ) ។

ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងផ្លាស់ប្តូរអនុស្សរណៈរវាង ការបែងចែកដាច់ដោយឡែកអង្គការ, វាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីយកទៅក្នុងគណនីបែបនេះ គ្រា:

ក្នុង​ករណី​ដែល​អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​ផ្ញើ​ទៅ​អង្គភាព​អាជីវកម្ម​ផ្សេង​ទៀត អ្នក​ចងក្រង​ត្រូវ​តែ​គិតគូរ​អំពី​រឿង​នោះ។ nuances:

1. ពេលខ្លះអនុស្សរណៈអាចដើរតួជាឯកសារខាងក្រៅ។ តាមវិធីនេះ អង្គភាពអាជីវកម្ម សហការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន។
2. ក្នុងករណីនេះ អនុស្សរណៈត្រូវបានចាត់ទុកថាជា ភស្តុតាងឯកសារសំណើ ឬការទាមទារពីដៃគូអាជីវកម្មមួយទៅដៃគូអាជីវកម្មមួយទៀត។
3. ឯកសារត្រូវបានគូរនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់អង្គការក្នុងទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ។
4. កំណត់ត្រាអាចត្រូវបានអមដោយឯកសារគាំទ្រដែលបញ្ជាក់ពីព័ត៌មានដែលបានបញ្ជាក់។
5. វាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើច្បាប់ចម្លងចំនួនពីរ មួយត្រូវបានផ្ទេរទៅក្រុមហ៊ុនដៃគូ ហើយទីពីរនៅសល់ជាមួយអង្គការផ្សេងទៀត។ នៅលើច្បាប់ចម្លងទីពីរ អ្នកទទួលសំបុត្រត្រូវដាក់ត្រាសើម កាលបរិច្ឆេទ និងហត្ថលេខា ក៏ដូចជាបង្ហាញលេខចុះឈ្មោះ។
6. ឯកសារបែបនេះគួរតែត្រូវបានរក្សាទុករហូតដល់ស្ថានភាពដែលបានកើតឡើងត្រូវបានដោះស្រាយទាំងស្រុង។
7. ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនដៃគូបានផ្តល់ការឆ្លើយតបជាលាយលក្ខណ៍អក្សរចំពោះបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ដែលទទួលបាននោះ វាគួរតែត្រូវបានចុះបញ្ជី និងរក្សាទុករួមជាមួយនឹងអនុស្សរណៈ។

តើមានកំណែអេឡិចត្រូនិចទេ។

ច្បាប់សហព័ន្ធជាធរមាននៅលើទឹកដីនៃប្រទេសរុស្ស៊ីអនុញ្ញាតឱ្យអង្គភាពអាជីវកម្មធ្វើ ដោយខ្លួនឯង។សម្រេចចិត្តថាតើពួកគេនឹងដោះស្រាយឯកសារយ៉ាងដូចម្តេច។ ថ្ងៃនេះច្រើន។ អង្គការពាណិជ្ជកម្មនិងសហគ្រិនម្នាក់ៗប្រើប្រាស់ទម្រង់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

វិញ្ញាបនបត្រ និងអនុស្សរណៈដែលបានចងក្រងត្រូវបានបញ្ជូនទៅនាយកដ្ឋានតាមរយៈអ៊ីនធឺណិត។ ប៉ុន្តែ​ប្រសិន​បើ​គេ​គ្រោង​នឹង​ជូន​ដំណឹង​ដល់​ថ្នាក់​ដឹក​នាំ​អំពី​កម្រិត​ខ្លាំង ស្ថានភាពសំខាន់ដែលស្ថិតនៅក្រោម សម្ងាត់ពាណិជ្ជកម្ម"បន្ទាប់មកបុគ្គលិកត្រូវប្រើដើម្បីបញ្ជាក់ ហត្ថលេខាឌីជីថលផ្ទាល់ខ្លួន.

ក្នុងករណីដែលនិយោជិតបានបង្ហាញពីគំនិតរបស់គាត់នៅលើក្រដាស គាត់អាចស្កែនទម្រង់បែបបទ ហើយផ្ញើវាទៅអ៊ីមែលរបស់អង្គការរបស់គាត់។ ប្រសិនបើគាត់ប្រើប្រអប់សំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួនដែលបានចុះឈ្មោះក្នុងឈ្មោះរបស់គាត់នៅពេលផ្ញើ នោះតម្រូវការហត្ថលេខានៃសេវាកម្មនឹងរលាយបាត់។

ចំពោះទម្រង់ ឯកសារអេឡិចត្រូនិកបន្ទាប់មកវាមិនខុសពីក្រដាសប្រាក់របស់វាទេ។ អ្នកផ្ញើ ដើម្បីជៀសវាងការយល់ច្រឡំដែលរំខាន ត្រូវតែយកមកពិចារណា nuances ខាងក្រោម:

1. នៅពេលផ្ញើអ៊ីមែល អ្នកត្រូវស្នើសុំការជូនដំណឹងដែលអ្នកទទួលបានអានសារ។ ការជូនដំណឹងបែបនេះនឹងដើរតួជាភស្តុតាងដែលថាក្នុងករណីមានស្ថានភាពលំបាកណាមួយ។ អ្នកទទួលខុសត្រូវបានផ្ញើសារក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា។
2. ឯកសារ​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ទ្រង់ទ្រាយ​ក្នុង​ពុម្ព​អក្សរ Times New Roman ដែល​ទំហំ​ដែល​គួរ​មាន​ចន្លោះ​ពី 12-14។
3. កាលបរិច្ឆេទត្រូវតែបញ្ចូលក្នុងទម្រង់៖ 01/01/2018 ឬ 01/01/2018។
4. ចំណងជើងនៃឯកសារគួរតែស្ថិតនៅចំកណ្តាលទំព័រ។

ខាងក្រោមនេះគឺជាថ្នាក់មេស្តីពីការបកប្រែអនុស្សរណៈទៅជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិច។

សារៈសំខាន់នៃឯកសារ

អត្ថប្រយោជន៍នៃការចងក្រងឯកសារប្រភេទនេះគឺថាវាដើរតួជា ភស្តុតាងការងាររបស់អ្នកឯកទេសពិសេសដែលដោះស្រាយបញ្ហាដែលស្ថិតនៅក្រោមយុត្តាធិការរបស់គាត់។ ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើនិយោជិតបែបនេះមិនអាចដោះស្រាយដោយឯករាជ្យជាមួយនឹងស្ថានភាពជាក់លាក់មួយនោះ គាត់អាចតាមរយៈអនុស្សរណៈ ពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នកឯកទេសផ្សេងទៀតក្នុងការដោះស្រាយវា។

ដូច្នេះហើយ គាត់បដិសេធដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវការទទួលខុសត្រូវចំពោះគុណភាពអន់ ឬដំណោះស្រាយមិនទាន់ពេលវេលានៃបញ្ហានេះ។

អត្ថប្រយោជន៍បន្ថែមនៃឯកសារប្រភេទនេះគឺថាវាជា ភស្តុតាងផ្ទាល់ការពិតដែលថាអ្នកឯកទេសបានគូសបញ្ជាក់ពីបញ្ហាដែលមាននៅក្នុងវិស័យយោងរបស់គាត់។ ប្រសិនបើអ្នកឯកទេសមិនអាចដោះស្រាយបញ្ហាដោយខ្លួនឯង ហើយក្នុងទម្រង់ជាអនុស្សរណៈដាក់ជូនអ្នកឯកទេសផ្សេងទៀត ដើម្បីដោះស្រាយដោយហេតុនេះ គាត់បដិសេធការទទួលខុសត្រូវចំពោះការពិចារណាមិនត្រឹមត្រូវ ឬគុណភាពនៃបញ្ហានេះ។

ក្នុងករណីមានស្ថានការណ៍ចម្រូងចម្រាសដែលអ្នកគ្រប់គ្រង ឬអាជ្ញាធរនិយតកម្មនឹងព្យាយាមស្វែងរកជនល្មើស កំណត់ចំណាំនឹងជួយឱ្យយល់ថាតើអ្នកណាត្រូវស្តីបន្ទោស។

ដោយសារតែការពិតដែលថាអនុស្សរណៈមិនមែនជាប្រភេទនៃឯកសារចាំបាច់ដែលប្រើសម្រាប់ការទំនាក់ទំនងផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គការនោះ បុគ្គលិកជាច្រើន ឈ្លើយ និងមិនទទួលខុសត្រូវដោះស្រាយបញ្ហានៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ។

ពួកគេគួរតែត្រូវបានដាក់នៅកន្លែងស្ងួត និងមានខ្យល់ចេញចូល ដើម្បីកុំឱ្យប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយក្រដាសត្រូវបានប៉ះពាល់យ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរដោយសំណើម និងបរិស្ថានឈ្លានពានផ្សេងទៀត។

បន្ទាប់ពីការផ្ទេរអនុស្សរណៈសម្រាប់គោលបំណងដែលបានគ្រោងទុក ពួកគេគួរតែទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ។ មន្ត្រីបុគ្គលិក. ឯកសារដែលគូរនៅលើក្រដាសត្រូវបានដាក់ក្នុងសុវត្ថភាព ព្រោះវាអាចមានព័ត៌មានសម្ងាត់។

ការចូលទៅកាន់ពួកគេនឹងត្រូវបានទទួលដោយបុគ្គលិកដែលមានទំនួលខុសត្រូវដែលត្រូវបានអនុម័តដោយអ្នកពាក់ព័ន្ធប៉ុណ្ណោះ។ តាមលំដាប់. ឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានដាក់ក្នុងថតដាច់ដោយឡែកមួយ ប៉ុន្តែប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិកនោះ flash drive ត្រូវបានប្រើដើម្បីរក្សាទុកវា។

ទាក់ទងទៅនឹងរយៈពេលនៃការផ្ទុក អង្គភាពអាជីវកម្មចាំបាច់ត្រូវយកមកពិចារណា nuances:

1. ប្រសិនបើនៅក្នុងការអំពាវនាវបែបនេះ និយោជិតធ្វើរបាយការណ៍សំខាន់ៗ ធ្វើសំណើរសនិទានកម្ម និងឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មានសំខាន់ៗផ្សេងទៀត នោះរយៈពេលរក្សាទុករបស់ពួកគេមិនគួរតិចជាង 5 ឆ្នាំ។
2. ក្នុងករណីដែលអនុស្សរណៈមិនមានព័ត៌មានសំខាន់ៗសម្រាប់ការងាររបស់អង្គភាពអាជីវកម្ម ពួកគេអាចត្រូវបានរក្សាទុកមិនលើសពីមួយឆ្នាំ។
3. ប្រសិនបើអនុស្សរណៈឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មានអំពីកិច្ចសហប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុនជាមួយដៃគូបរទេស នោះរយៈពេលផ្ទុកអប្បបរមារបស់ពួកគេមិនគួរតិចជាង 15 ឆ្នាំ។

គួរកត់សម្គាល់ថាប្រធានអង្គការអាចពន្យាររយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារបែបនេះតាមការសម្រេចចិត្តរបស់ខ្លួនដោយការចេញដីកាសមស្រប។

តើ​អ្វី​ទៅ​ជា​កំណត់​ត្រា​ការិយាល័យ? ចម្លើយចំពោះសំណួរគឺនៅក្នុងវីដេអូ។

Memo (SZ) - ប្រភេទនៃអនុស្សរណៈ។

ភាពខុសគ្នាសំខាន់គឺថា LOs ត្រូវបានបញ្ជូនផ្តេកទៅឱ្យមន្ត្រីនៅកម្រិតដូចគ្នានៃរដ្ឋាភិបាល។

Memos ត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់ បញ្ឈរ។

មិនមានច្បាប់ជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់ការបង្កើត SZ ឬគំរូនៅក្នុងច្បាប់នោះទេ។ អ្នកចាត់ថ្នាក់ ឯកសារគ្រប់គ្រងមានឯកសារយោងសម្រាប់តែរបាយការណ៍ ការពន្យល់ និងកំណត់ចំណាំពន្យល់ប៉ុណ្ណោះ។ បទដ្ឋាន និងសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការចេញ SZ នៅក្នុងជាក់លាក់មួយ។ នីតិបុគ្គលអាចត្រូវបានគ្រប់គ្រងនៅកម្រិតនៃច្បាប់គ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានលើការងារការិយាល័យ។

ដោយសារ SPs គឺជាឯកសារដែលបានសរសេរ ហើយត្រូវតែកត់ត្រា (ចុះឈ្មោះ) ដោយអ្នកដែលបានផ្ញើមក ពួកគេបម្រើជាភស្តុតាងនៃការផ្ញើព័ត៌មាន ការស្នើសុំ សារអំពីបញ្ហាដែលមិនអាចដោះស្រាយបានដោយឯករាជ្យ។ ប្រភេទនៃការពន្យាពេល និងការបែងចែកការទទួលខុសត្រូវឡើងវិញ។

របៀបគូរឱ្យបានត្រឹមត្រូវ: បំពេញ SZ យោងទៅតាម GOST

GOST ចូលជាធរមានមានបទប្បញ្ញត្តិលម្អិតបន្ថែមទៀត វារួមបញ្ចូលផ្នែកថ្មី។

តម្រូវការរូបរាង

អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​គូរ​លើ​ក្រដាស A4 ឬ A5 ពណ៌​ស ឬ​ពណ៌​ស្រាល​ផ្សេង​ទៀត។

រឹមត្រូវបានផ្តល់នៅតាមបណ្តោយគែម: ខាងស្តាំ - 10 មមនៅម្ខាងទៀត - 20 មមនីមួយៗ។ នៅក្នុងប្រទេសរបស់យើងឯកសារត្រូវបានបង្កើតជាភាសារុស្សី។

ផ្នែកខាងលើ ("មួក") ។ នៅខាងស្តាំខាងលើ អ្នកទទួល SZ ត្រូវបានបញ្ចូល (មិនលើសពី 4 បើមិនដូច្នេះទេ ចាំបាច់ត្រូវធ្វើសំបុត្រ)។

នៅផ្នែកខាងឆ្វេងខាងក្រោមគឺជាឈ្មោះក្រដាស កាលបរិច្ឆេទ និងលេខចុះឈ្មោះ សេចក្តីសង្ខេប (ចំណងជើង)។

កាលបរិច្ឆេទអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ទាំងទម្រង់ជាលេខជាលេខអារ៉ាប់ (DD.MM.YYYY, YYYY.MM.DD) និងការប្រើប្រាស់ពាក្យ។ លេខចុះឈ្មោះ- តម្លៃជាលេខធម្មតា ប្រហែលជាមួយអក្សរបំពេញបន្ថែម។

សំខាន់៖ចំណងជើងគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីខ្លឹមសារសំខាន់នៃអត្ថបទរបស់ SZ និយាយថាក្រដាសនោះនិយាយអំពីអ្វី។

ប្រសិនបើអនុស្សរណៈមានទំព័រដែលបានបោះពុម្ពច្រើនជាងមួយ នោះទំព័របន្តបន្ទាប់ត្រូវបានដាក់លេខ។

GOST ថ្មីផ្តល់នូវស្តង់ដារបន្ថែម៖

• គាត់មិនត្រឹមតែនិយាយបែបប្រពៃណីប៉ុណ្ណោះទេ ឯកសារក្រដាសប៉ុន្តែផងដែរ។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកស្ថិតក្រោមច្បាប់នៃទម្រង់ដូចគ្នា។
• អត្ថបទ។ វាជាការល្អបំផុតក្នុងការប្រើពុម្ពអក្សរ Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri ។ ទំហំពី 12 ទៅ 14 យោងតាមពុម្ពអក្សរដែលបានជ្រើសរើស។ គម្លាតបន្ទាត់ប្រពៃណីគឺ 1-1.5; សម្រាប់អក្សរនៅក្នុងពាក្យ - ធម្មតា; រវាងពាក្យបុគ្គល - ចន្លោះមួយ (មួយដុំ) ។ អត្ថបទរបស់ SZ ត្រូវបានតម្រឹមទៅទទឹងសន្លឹក។
• លេខទំព័រត្រូវបានដាក់នៅផ្នែកខាងលើនៃសន្លឹក (បឋមកថា) ។
• ការបោះពុម្ពឯកសារទ្វេរដងត្រូវបានអនុញ្ញាតជាមួយនឹងការរក្សាទុក វិមាត្រដែលត្រូវការវាលនៅគ្រប់ទិសទី។
• មានការចូលបន្ទាត់សម្រាប់កថាខណ្ឌមួយ - 1.25 សង់ទីម៉ែត្រ។

ឯកសារយោង៖ដោយសារ SZ ត្រូវបានផ្ញើនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតែមួយ មិនចាំបាច់បោះត្រាវាទេ។

ឧទាហរណ៍នៃឯកសារនៅក្នុងរូបថតខាងក្រោម៖

តើនៅពេលណាដែលអនុស្សរណៈមិនអនុវត្តតាមច្បាប់?

ដូចដែលបានកត់សម្គាល់ខាងលើ SZ មិនមែនទេ។ ឯកសារផ្លូវការដូច្នេះមិនមានផលវិបាកជាក់លាក់ណាមួយសម្រាប់ការផ្ញើកំណត់ចំណាំដែលមិនមាននៅក្នុងទម្រង់នោះទេ។

គោលបំណងនៃ SP គឺដើម្បីទទួលបាន ឬផ្តល់ព័ត៌មានជាក់លាក់ដល់សហសេវិកនៅកន្លែងធ្វើការ។ហើយផលវិបាកអវិជ្ជមានតែមួយគត់ដែលអាចកើតមានគឺ កង្វះប្រតិកម្មចំពោះចំណាំ។

ច្បាប់មានលក្ខខណ្ឌទូទៅសម្រាប់ពាក្យសុំ ក្នុងករណីមិនអនុលោមតាមច្បាប់ដែលមិនត្រូវបានពិចារណា។ វាហាក់ដូចជាថាដោយការប្រៀបធៀបពួកគេអាចត្រូវបានអនុវត្តទៅ SZ ។ ជាពិសេស កម្មវិធីខាងក្រោមនឹងមិនទទួលបានការឆ្លើយតបទេ៖

1. មិនមានការបង្ហាញអំពីអ្នកដែលបង្កើតពួកគេ (អនាមិក);
2. ការ​ពោល​ពាក្យ​អាសគ្រាម ការ​ប្រមាថ ការ​គំរាមកំហែង;
3. មិនអាចអានបាន;
4. ប្រសិនបើសំណើស្រដៀងគ្នានេះម្តងហើយម្តងទៀតត្រូវបានឆ្លើយតប។
5. ប្រសិនបើចម្លើយនឹងត្រូវបង្ហាញអាថ៌កំបាំងដែលបានការពារ។
6. ហើយ​ផ្សេងទៀត។

បទដ្ឋានទាំងនេះមាននៅក្នុងច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីនីតិវិធីសម្រាប់ការពិចារណាលើបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ពីប្រជាពលរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" ទោះបីជាអវត្តមាននៅក្នុងច្បាប់ក៏ដោយ។ ច្បាប់ចងសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងតាមរយៈអនុស្សរណៈ វាត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាមបទដ្ឋាននៃការទំនាក់ទំនងអាជីវកម្ម ច្បាប់នៃភាសារុស្ស៊ី និងតម្រូវការប្រពៃណីសម្រាប់ឯកសារអាជីវកម្ម។

អនុស្សរណៈ- នេះគឺជាឯកសារព័ត៌មាន និងឯកសារយោង ដែលជាឧបករណ៍សម្រាប់ឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មក្នុងស្ថាប័ន។

អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង​ក្នុង​គោល​បំណង​គូស​បញ្ជាក់​ពី​បញ្ហា​អាជីវកម្ម​ដែល​ទាក់​ទង​នឹង​ការងារ​របស់​នាយកដ្ឋាន​ ឬ​បុគ្គលិក​ជាក់លាក់​ ដំណោះស្រាយ​អាស្រ័យ​លើ​អង្គភាព​រចនាសម្ព័ន្ធ​ផ្សេង​ទៀត​របស់​ស្ថាប័ន​ ឬ​បុគ្គលិក។

ការសរសេរអនុស្សរណៈ មិនដូចអនុស្សរណៈ ត្រូវបានអនុវត្តរវាងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ឬនិយោជិតដែលមានឋានៈសមមូល ដែលមិនមែនជាអ្នកក្រោមបង្គាប់ផ្ទាល់។

របៀបសរសេរអនុស្សរណៈ

អនុស្សរណៈគំរូសម្រាប់ការទិញកុំព្យូទ័រ

អំពីការជួសជុលកុំព្យូទ័រ (ការជំនួស)

ខ្ញុំសូមរំលឹកអ្នកថា ចាប់តាំងពីថ្ងៃទី 20 ខែកញ្ញា ឆ្នាំ 2013 មក កុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួនដែលប្រគល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក Moroz Tatyana Ivanovna ជារឿយៗបរាជ័យ។ កម្មវិធី.

ក្នុងន័យនេះ ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកជួសជុលកុំព្យូទ័រនេះ ឬជំនួសវា។

គំរូកំណត់ចំណាំលើការចេញផលិតផល

Bereza Yulia Semyonovna

2013-09-20-CN ចុះថ្ងៃទី 09/20/2013

អំពីការចេញផលិតផល

ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកយល់ព្រមលើការកាន់យុទ្ធនាការសម្រាប់ TM "J9raquo; ។

ការកើនឡើងនៃការលក់ទឹកផ្លែឈើ TM "J9raquo; នៅក្នុងការលក់រាយ;

បង្កើនការចែកចាយលេខ និងគុណភាព។

អំឡុងពេលផ្តល់រង្វាន់៖ ខែតុលា ដល់ ខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ 2013

តំបន់: St. Petersburg, Voronezh

អ្នកចូលរួមនៃសកម្មភាព: អ្នកលក់ហាងលក់រាយ

យន្តការផ្សព្វផ្សាយ៖ នៅពេលបញ្ជាហាងលក់រាយ 5 លីត្រទឹក TM "J9raquo; ទឹកផ្លែឈើ ១លីត្រ TM "J9raquo;" ត្រូវបានផ្តល់ជូនជាអំណោយ។

ការចែករង្វាន់៖

សាំងពេទឺប៊ឺគ - ៤០០ កញ្ចប់ (១ លីត្រនីមួយៗ)

Voronezh - 60 កញ្ចប់ (1 លីត្រនីមួយៗ)

ប្រសិទ្ធភាព៖ ការកើនឡើងនៃការលក់ដែលបានគ្រោងទុកគឺ 30-40% ។

នៅសល់នៃផលិតផលដែលមិនបានប្រើនឹងត្រូវប្រគល់ទៅឃ្លាំងវិញ។

ការចុះឈ្មោះអនុស្សរណៈត្រូវបានអនុវត្តលើសន្លឹកទម្រង់ A4 ប្រសិនបើអង្គការមិនរក្សាការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

ទាញយកអនុស្សរណៈគំរូ

ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃប្រភេទនៃអនុស្សរណៈ និងការណែនាំអំពីរបៀបសរសេរ

កំណត់សម្គាល់សេវាកម្មគឺជាព័ត៌មាន និងជាឯកសារយោង។ អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ជា​ឧបករណ៍​បន្ថែម​សម្រាប់​ការ​ឆ្លើយឆ្លង​អាជីវកម្ម​ក្នុង​ស្ថាប័ន ដើម្បី​រំលេច​បញ្ហា​ណាមួយ​ដែល​ទាក់ទង​នឹង​បុគ្គលិក​ជាក់លាក់ ឬ​សកម្មភាព​ផលិត​នៃ​នាយកដ្ឋាន​ជាក់លាក់។ អ្នកអាចស្វែងរកព័ត៌មានអំពីរបៀបដែលកម្មសិក្សាគួរតែធ្វើឡើងនៅកន្លែងធ្វើការ យោងតាមក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅទីនេះ។

អនុស្សរណៈគឺជាឧបករណ៍ខាងក្នុងរបស់ស្ថាប័នណាមួយ។

អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​ក្នុង​ទម្រង់​ណា​មួយ ប៉ុន្តែ​ទោះ​ជា​យ៉ាង​ណា​ក៏ដោយ ត្រូវ​តែ​រួម​បញ្ចូល​ធាតុ​ចាំបាច់​មួយ​ចំនួន៖

• នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ ទីតាំង និងឈ្មោះពេញរបស់អ្នកទទួលព័ត៌មាននៅក្នុងករណី dative ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
• បន្ទាប់មកឈ្មោះឯកសារខ្លួនវាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ នោះគឺ "អនុស្សរណៈ";
• បន្ទាប់មកកាលបរិច្ឆេទនៃការរៀបចំឯកសារ និងលេខចុះឈ្មោះត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
• ចំណងជើងនៃឯកសារត្រូវតែមានព័ត៌មានអំពីប្រធានបទនៃអនុស្សរណៈ (ចំណងជើងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងករណី prepositional);
• អត្ថបទសំខាន់នៃឯកសារពិពណ៌នាអំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន បន្ទាប់មកសំណើជាក់លាក់ ឬសំណើ។
• នៅចុងបញ្ចប់នៃអនុស្សរណៈ ទីតាំងរបស់អ្នកចងក្រង ហត្ថលេខា និងប្រតិចារិកនៃហត្ថលេខា (នាមត្រកូល នាមត្រកូល អក្សរសាស្ត្រ) ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

ប្រសិនបើអនុស្សរណៈផ្តល់ការទំនាក់ទំនងរវាងនិយោជិតនៃសហគ្រាសនៅកម្រិតផ្តេក (ឧទាហរណ៍ ប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធមួយអាចរៀបចំអនុស្សរណៈផ្ញើទៅកាន់ប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងទៀតនៃសហគ្រាសដូចគ្នា) នោះអនុស្សរណៈដែលជាប្រភេទនៃ អនុស្សរណៈ ត្រូវបានបញ្ជូនទៅអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់ ឧទាហរណ៍ អ្នកគ្រប់គ្រងបន្ទាន់ ឬនាយកក្រុមហ៊ុន។ អនុស្សរណៈកំណត់បញ្ហាណាមួយជាមួយនឹងការសន្និដ្ឋាន និងសំណើជាក់លាក់។ នាយកបានភ្ជាប់ដំណោះស្រាយជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទ និងហត្ថលេខាលើឯកសារ។ អានទិដ្ឋភាពទូទៅនៃលក្ខណៈនិងអ្នកផលិតស្បែកជើងភ្នាស។

ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយអនុស្សរណៈ៖

• អនុស្សរណៈមួយត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកក្រដាស A4;
• ពុម្ពអក្សរដែលប្រើសម្រាប់អត្ថបទគឺ Times New Roman;
• ទំហំពុម្ពអក្សរ - 14;
• គម្លាតបន្ទាត់ - 1.5;
• កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានបញ្ចូលជាលេខអារ៉ាប់ (ឧទាហរណ៍ 06/24/2015) ឬអក្សរ និងលេខ (ឧទាហរណ៍ ថ្ងៃទី 24 ខែមិថុនា ឆ្នាំ 2015);
• ឈ្មោះឯកសារអាចមានទីតាំងនៅកណ្តាល និងពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេង។

អនុស្សរណៈ "សម្រាប់ការជួសជុលបរិវេណ" កំណត់ការស្នើសុំ ការងារជួសជុល, បន្ទប់ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញបន្ថែម។
អនុស្សរណៈគំរូសម្រាប់ការជួសជុលបរិវេណ

អនុស្សរណៈ "សម្រាប់ការទិញអាវរួម" កំណត់សំណើសម្រាប់ការចេញអាវធំដល់និយោជិត។ បញ្ជីបុគ្គលិកត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ (មុខតំណែងឈ្មោះពេញ) ។ ឯកសារភ្ជាប់គឺជាកម្មវិធីសម្រាប់ការទិញរួមដែលចាំបាច់ (ឈ្មោះ បរិមាណ)។ អានពេលណានិងរបៀប ការសង្ខេបគោលដៅលើការការពារពលកម្ម។
កំណត់ចំណាំសេវាកម្មសម្រាប់ការទិញរួម

មើលវីដេអូសម្រាប់ការណែនាំអំពីការគ្រប់គ្រងឯកសារ៖

ចំណាំសេវាគឺមិនមែនទេ។ ឯកសារចងប៉ុន្តែវាអាចបម្រើជាការបន្ថែមលើឯកសារសំខាន់ ដែលនឹងជួយអ្នកគ្រប់គ្រងធ្វើការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយ។ ឧទាហរណ៍ នៅលើមូលដ្ឋាននៃអនុស្សរណៈ ការបញ្ជាទិញអាចត្រូវបានចេញ ទង្វើដែលបង្កើតឡើង ឬកិច្ចព្រមព្រៀងរវាងភាគីទាំងពីរដែលបានគូរឡើង។

ណែនាំពីរបៀបសរសេរអនុស្សរណៈ

ការណែនាំអំពីរបៀបបំពេញកម្រងសំណួរនៅពេលដាក់ពាក្យសុំការងារ

អ្នកគ្រប់គ្រងបន្តគំរូ និងទំនួលខុសត្រូវអ្វីខ្លះ

គំរូគំនូរលើទម្រង់ M 11

សេចក្តីណែនាំអំពីរបៀបចេញលិខិតបញ្ជាក់សិទ្ធិសម្រាប់សិទ្ធិចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ

តើអ្វីទៅជាតារាងបុគ្គលិក និងរបៀបបំពេញការបញ្ជាទិញ

សូមប្រាប់ខ្ញុំពីរបៀបសរសេរសំបុត្រសេវាកម្មហ្សែនរបស់យើង។ នាយក​ជក់បារី​ក្នុង​ការិយាល័យ​ហើយ​លែង​ទ្រាំ​បាន​ទៀត​ហើយ។

ជាជាងសរសេរសេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីឆន្ទៈសេរីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

របៀប​សរសេរ​អនុស្សរណៈ​ដើម្បី​សរសេរ​ខុស​ការ​ចាក់​សាំង​លើស

របៀបសរសេរអនុស្សរណៈស្តីពីការបែងចែកប្រាក់ឈ្នួលរវាងនិយោជិត

អរុណសួស្តី! ប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធមិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងបញ្ជីបុគ្គលិកទេ! សំណួរ៖ តើអ្នកណាគួរសរសេរអនុស្សរណៈស្តីពីប្រាក់រង្វាន់ដល់និយោជិតដែលផ្ញើជូននាយកសហគ្រាស?

អរុណសួស្តី របៀបសរសេរពន្យល់សម្រាប់ការបិទយានជំនិះដែលមិនអាចប្រើបាន។

ជួយសរសេរអនុស្សរណៈសម្រាប់ទទួលប្រភេទទី១

ប្រាប់។ សូម, របៀបសរសេរអនុស្សរណៈឱ្យបានត្រឹមត្រូវសម្រាប់ការបញ្ចប់នៃកិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែមលើការទូទាត់នៃផ្ទះជួល។

វាជាការប្រសើរក្នុងការសរសេរញត្តិទាំងមូលដែលចុះហត្ថលេខាដោយសហសេវិករបស់អ្នក គាត់មិនកុហកអ្នកតែម្នាក់ឯងទេ!

អរុណសួស្តី សូមប្រាប់ខ្ញុំពីរបៀបសរសេរអនុស្សរណៈជូនថៅកែដោយបញ្ជាក់ថា ម៉ាស៊ីនស្លតសម្រាប់ក្មេងៗ ដំណើរការមិនយូរប៉ុន្មានទេ តើត្រូវការអ្វីខ្លះសម្រាប់អ្នក។ សេវាកម្មសម្រាប់ម៉ាស៊ីនដែលកំពុងដំណើរការ

នៅ glance ដំបូង វាហាក់ដូចជាមិនមានភាពខុសគ្នាខ្លាំងរវាងសេវាកម្ម អនុស្សរណៈ និងកំណត់ចំណាំពន្យល់ទេ ពីព្រោះ។ ឯកសារទាំងនេះគឺស្រដៀងគ្នានៅក្នុងគោលបំណងរបស់ពួកគេ - ពួកគេទាំងអស់គឺជាព័ត៌មាននៅក្នុងធម្មជាតិ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយនេះ។ ឯកសារផ្សេងៗដែលមានភាពខុសប្លែកគ្នានៅក្នុងខ្លឹមសារ គោលដៅ គោលដៅនៃការចងក្រង។ លើសពីនេះ ពួកគេមិនមានការណែនាំទេ ប៉ុន្តែព័ត៌មានដែលលើកទឹកចិត្តអ្នកទទួលអាសយដ្ឋានឱ្យទទួលយក ការសម្រេចចិត្ត​ចុងក្រោយលើបញ្ហាដែលកំពុងពិចារណា។

តើ​អ្វី​ជា​លក្ខណៈ​ពិសេស​នៃ​សេវា អនុស្សរណៈ កំណត់​ហេតុ​ពន្យល់? តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំឯកសារនីមួយៗឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅលើក្រដាស? យើងនឹងព្យាយាមឆ្លើយសំណួរទាំងនេះ និងសំណួរផ្សេងទៀតតាមទស្សនៈជាក់ស្តែង។

អនុស្សរណៈ

អនុស្សរណៈ(លេខកូដ 0286041 យោងតាម ​​OKUD) គឺជាឯកសារព័ត៌មាន និងឯកសារយោងដែលផ្ញើទៅកាន់ប្រធាន ប្រធាននាយកដ្ឋាន អ្នកដែលមានការអនុញ្ញាតផ្សេងទៀត។ វាកំណត់យ៉ាងលម្អិតអំពីបញ្ហាណាមួយជាមួយនឹងការសន្និដ្ឋាន និងសំណើរបស់អ្នកចងក្រង និងមានគោលបំណងលើកទឹកចិត្តឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងធ្វើការសម្រេចចិត្តជាក់លាក់មួយ។

មិនមាននិយមន័យនៃ "អនុស្សរណៈ" ជាគំនិតឯករាជ្យនៅក្នុងច្បាប់នោះទេ។

អនុស្សរណៈត្រូវបានគូរឡើងទាំងលើការណែនាំជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ឬផ្ទាល់មាត់របស់ប្រធាន និងតាមគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់និយោជិតខ្លួនឯង (ឧទាហរណ៍ ក្នុងករណីដែលដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាផលិតកម្ម ឬបញ្ហាសេដ្ឋកិច្ច ចាំបាច់ត្រូវបង្ហាញព័ត៌មាននៅក្នុង ការសរសេរថ្នាក់លើ) ។ ដោយមានជំនួយពីឯកសារបែបនេះ អ្នកអាចធ្វើសំណើដើម្បីកែលម្អផ្នែកបច្ចេកទេស ដំណើរការផលិតដើម្បីបង្ហាញពីការមិនយល់ស្របនឹងការសម្រេចចិត្តដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់ និងក៏បង្ហាញពីទស្សនៈរបស់ពួកគេក្នុងករណីមានការមិនយល់ស្របជាមួយសហសេវិក។ ដូច្នេះហើយ នៅពេលរៀបចំអនុស្សរណៈ វាជារឿងសំខាន់ដំបូងសម្រាប់អ្នកនិពន្ធក្នុងការរៀបចំតំណែងរបស់គាត់តាមមធ្យោបាយដែលអាចចូលដំណើរការបាន ហើយបន្ទាប់មកផ្តល់អំណះអំណាងដែលគួរឱ្យជឿជាក់ក្នុងការពេញចិត្ត។

ប្រភេទនៃអនុស្សរណៈ

• សម្រាប់គំនិតផ្តួចផ្តើម;
• ព័ត៌មាន;
• រាយការណ៍។

គំនិតផ្តួចផ្តើមអនុស្សរណៈមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងគោលបំណងដើម្បីលើកទឹកចិត្តអ្នកតំណាងឱ្យធ្វើការសម្រេចចិត្តជាក់លាក់មួយ ដូច្នេះអត្ថបទនៃកំណត់សំគាល់កំណត់ការពិត មានសំណើជាក់លាក់ អនុសាសន៍ ឬការសន្និដ្ឋាន។

ព័ត៌មានអនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​ចងក្រង​ជា​ប្រចាំ ហើយ​មាន​ព័ត៌មាន​អំពី​ព័ត៌មាន​លម្អិត លទ្ធផល ឬ​វិធីសាស្ត្រ​នៃ​ការ​អនុវត្ត​ការងារ។

ការរាយការណ៍អនុស្សរណៈជូនដំណឹងអំពីការបញ្ចប់ការងារ ដំណាក់កាលរបស់វា ការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំ បញ្ជា។ល។

អាស្រ័យ ពីអ្នកទទួលរបាយការណ៍ត្រូវបានបែងចែកជា៖

• ទៅខាងក្រៅ;
• ខាងក្នុង។

អនុស្សរណៈខាងក្រៅផ្ញើទៅកាន់ប្រធានស្ថាប័នជាក់លាក់មួយ ដែលចេញនៅលើ ទម្រង់ទូទៅអង្គការ ដែលចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន ហើយជាធម្មតាមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោម៖

• ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន;
• កាលបរិច្ឆេទ;
• សន្ទស្សន៍
• កន្លែងចងក្រង;
• អាសយដ្ឋាន;
• ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;
• អត្ថបទ;
• ហត្ថលេខារបស់អ្នកគ្រប់គ្រង;
• ឈ្មោះសិល្បករ លេខទូរស័ព្ទ។

អនុស្សរណៈខាងក្រៅត្រូវបានដាក់ជូនប្រធានអង្គការមេ (ឧទាហរណ៍ 1)។

ឧទាហរណ៍ ១

អនុស្សរណៈខាងក្រៅ

អនុស្សរណៈ

10.02.2014 № 12/05-14

លើការទាក់ទាញបន្ថែម

ធនធានការងារ

សូមគោរព Andrei Vasilyevich!

ដោយសារកង្វះបេក្ខជននៅដំណាក់កាលនៃការបង្កើតឧបករណ៍រដ្ឋបាលសម្រាប់សាខានៅទីក្រុងមូស្គូ ចាំបាច់ត្រូវទាក់ទាញធនធានការងារពីប្រភពបន្ថែមត្រឹមថ្ងៃទី 14.04.2014។ ការសម្ភាសន៍ជាមួយបេក្ខជនថ្មីគួរតែធ្វើឡើងត្រឹមថ្ងៃទី 21.04.2014។

ការទូទាត់ចំណាយសម្រាប់ សេវាកម្ម​បន្ថែមនឹងត្រូវបានធ្វើឡើងស្របតាមប្រការ 4.5 នៃកិច្ចព្រមព្រៀងសេវាកម្មលេខ 04/56 ចុះថ្ងៃទី 14 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2014។

ប្រធានផ្នែកធនធានមនុស្ស Semenov IN Semenov

ក្នុងករណីលេខ 03-13

Odintsov 10.02.2014

អនុស្សរណៈផ្ទៃក្នុងជាឧទាហរណ៍ ផ្ញើនៅខាងក្រៅស្ថាប័នទៅកាន់ស្ថាប័នខ្ពស់ជាង ដែលគូរនៅលើសន្លឹកស្តង់ដារនៃក្រដាស A4 ប៉ុន្តែបង្ហាញពីព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ទាំងអស់ ដែលមានទីតាំងនៅអនុលោមតាម GOST 6.30-2003 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារ” (ឧទាហរណ៍ 2) ។

TO ព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការអនុស្សរណៈ​ផ្ទៃក្នុង​រួម​មាន៖

• ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ;
• ឈ្មោះនៃប្រភេទនៃឯកសារ (MEMORY);
• កាលបរិច្ឆេទនៃ;
• ការចុះឈ្មោះ (លេខចេញ);
• ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;
• អត្ថបទ;
• សញ្ញាសម្គាល់នៅលើវត្តមាននៃកម្មវិធី (ប្រសិនបើមាន);
• ទិសដៅ;
• ហត្ថលេខារបស់អ្នកចងក្រង (បង្ហាញពីទីតាំង នាមត្រកូល) ។

ឧទាហរណ៍ ២

អនុស្សរណៈផ្ទៃក្នុង

អនុស្សរណៈ

07.04.2014 № 6

អំពីអវត្តមានដែលប្រព្រឹត្តដោយអ្នកគ្រប់គ្រង

ផ្នែក​លក់

ខ្ញុំសូមជម្រាបជូនថា ថ្ងៃនេះ ថ្ងៃទី 07.04.2014 អ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់ Petrova Valentina Ivanovna បានអវត្តមានពីកន្លែងធ្វើការពេញមួយថ្ងៃធ្វើការចាប់ពីម៉ោង 10:00 ដល់ 18:30។

មិនមានព័ត៌មានឬឯកសារបញ្ជាក់ពីសុពលភាពនៃហេតុផលសម្រាប់អវត្តមានរបស់ V.I. Petrova ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យទេ។

ពាក់ព័ន្ធនឹងការបំពានដែលបានប្រព្រឹត្ត ខ្ញុំស្នើឱ្យបណ្តេញ Petrov V.I. សម្រាប់ការដើរមួយ។

ប្រធានផ្នែកលក់ Ignatiev O.A. Ignatiev

ក្នុងករណីលេខ 02-10

Sidorova 07.04.2014

ការចុះឈ្មោះព័ត៌មានលម្អិតនៃរបាយការណ៍

នៅពេលបង្កើតអនុស្សរណៈ ទាំងមុំ (ឧទាហរណ៍ 3) និងការរៀបចំបណ្តោយនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកក្បាល (ឧទាហរណ៍ 4) ត្រូវបានប្រើ។

ឧទាហរណ៍ ៣

ការរៀបចំជ្រុងនៃព័ត៌មានលម្អិតនៅក្នុងអនុស្សរណៈ

ឈ្មោះ

ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធគោលដៅ

អនុស្សរណៈ

______________ № ________

ក្បាល

ឧទាហរណ៍ 4

ការរៀបចំបណ្តោយនៃព័ត៌មានលម្អិតនៅក្នុងអនុស្សរណៈ

ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ

អនុស្សរណៈ

_____________ № _________

ក្បាល

ឈ្មោះប្រភេទឯកសារត្រូវបានសរសេរជាអក្សរធំ (MEMORY) ហើយអាចមានទីតាំងនៅកណ្តាល ឬពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេង។

កាលបរិច្ឆេទនៃនិង បន្ទប់អនុស្សាវរីយ៍ត្រូវបានសរសេរនៅលើបន្ទាត់មួយ។ កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានសរសេរជាលេខអារ៉ាប់ ( 21.04.2014 ) ឬអក្សរក្រមលេខ ( ថ្ងៃទី ២១ ខែ មេសា ឆ្នាំ ២០១៤.).

ចំណាំ

កាលបរិច្ឆេទនៃអនុស្សរណៈខាងក្រៅ គឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការយល់ព្រម និងផ្ញើទៅកាន់អ្នកទទួល កាលបរិច្ឆេទនៃអនុស្សរណៈផ្ទៃក្នុង - កាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង និងចុះហត្ថលេខា។

លេខចុះឈ្មោះនៅលើអនុស្សរណៈផ្ទៃក្នុងវាត្រូវបានបិទនៅទីកន្លែងចងក្រង ឬនៅកន្លែងទទួល - អាស្រ័យលើប្រព័ន្ធចុះឈ្មោះឯកសារដែលដំណើរការនៅក្នុងអង្គការ។

ប្រសិនបើអនុស្សរណៈគួរតែត្រូវបានពិចារណាដោយភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍នោះវាត្រូវបានបិទភ្ជាប់ ការអនុម័តទិដ្ឋាការហើយបន្ទាប់ពីការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើង ដំណោះស្រាយអ្នកដឹកនាំ។

ការអនុម័តដំណោះស្រាយគឺជាដំណាក់កាលចុងក្រោយក្នុងការពិចារណាលើអនុស្សរណៈ។

ចំណាំ

ដំណោះ​ស្រាយ​របស់​ប្រមុខ​ដែល​ចាត់​ទុក​អនុស្សរណៈ​ផ្ទៃក្នុង​នឹង​ធ្វើ​ជា​មូលដ្ឋាន​ក្នុង​ការ​ចាត់​វិធានការ​នានា ការ​ចេញ​ឯកសារ ការ​រៀបចំ​ព្រឹត្តិការណ៍។

ក្បាលអត្ថបទពិពណ៌នាយ៉ាងខ្លីអំពីខ្លឹមសារនៃឯកសារ។ វាត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយយោងទៅតាម ច្បាប់ទូទៅចងក្រង​ក្បាល​សម្រាប់​ឯកសារ ៖ ប្រើ​ធ្នាក់  o/oនិងនាមកិរិយាស័ព្ទក្នុង ករណីបុព្វបទ ជាឧទាហរណ៍ អំពីអវត្តមាន Lazarenko O.O.

អត្ថបទអនុស្សរណៈមានពីរ ឬបីផ្នែកនៃអត្ថន័យ៖

• នៅក្នុងដំបូង - ការបញ្ជាក់ផ្នែក- ហេតុផល អង្គហេតុ ឬព្រឹត្តិការណ៍ដែលបង្កឱ្យមានការសរសេររបស់ខ្លួនត្រូវបានបញ្ជាក់។
• នៅក្នុងទីពីរ - ផ្នែកវិភាគ- មានការវិភាគអំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន និងផ្តល់ ជម្រើសដែលអាចធ្វើបានដំណោះស្រាយ;
• នៅក្នុងទីបី - ផ្នែកសង្ខេប- មានសេចក្តីសន្និដ្ឋាន និងសំណើសម្រាប់សកម្មភាពជាក់លាក់ ដែលតាមគំនិតរបស់អ្នកព្រាង ចាំបាច់ត្រូវធ្វើ។

ផ្នែកទីពីរនៃអនុស្សរណៈអាចនឹងបាត់។ ក្នុងករណីនេះ អត្ថបទនៃអនុស្សរណៈមានយុត្តិកម្ម ការសន្និដ្ឋាន និងសំណើរបស់អ្នកចងក្រង។

ប្រសិនបើអនុស្សរណៈមានឯកសារភ្ជាប់។ សម្គាល់អំពីកម្មវិធីបានធ្វើមុនពេលចុះហត្ថលេខា។

សញ្ញាសម្គាល់លើវត្តមានរបស់កម្មវិធីដែលមានឈ្មោះក្នុងអត្ថបទនៃចំណាំត្រូវបានគូសឡើងដូចខាងក្រោម៖

ការដាក់ពាក្យ: សម្រាប់ 3 លីត្រ។ ក្នុង 1 ច្បាប់ចម្លង។

ប្រសិនបើចំណាំមានកម្មវិធីដែលមិនមានឈ្មោះក្នុងអត្ថបទនោះ សូមបញ្ជាក់ឈ្មោះរបស់វា ចំនួនសន្លឹក និងច្បាប់ចម្លង។

ឧបសម្ព័ន្ធ៖ បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនាយកដ្ឋានឥណទានក្នុងតំបន់សម្រាប់ 5 ទំ។ ក្នុង 1 ច្បាប់ចម្លង។

អនុស្សរណៈផ្ទៃក្នុង សញ្ញាអ្នកចងក្រង (ប្រសិនបើវាត្រូវបានបង្ហាញដល់ប្រធានអង្គភាព) និងប្រធានអង្គភាព (ប្រសិនបើវាត្រូវបានបង្ហាញដល់ប្រធានអង្គភាព); អនុស្សរណៈខាងក្រៅ សញ្ញាប្រធានអង្គការ។

ចំណាំ

ប្រសិនបើអនុស្សរណៈត្រូវបានគូរនៅលើទំព័រពីរ ឬច្រើននោះ ទំព័រទីពីរ និងបន្ទាប់ត្រូវដាក់លេខរៀង។ លេខ​ស៊េរី​ត្រូវ​បាន​ដាក់​ចុះ​ក្នុង​ផ្នែក​ខាង​ស្ដាំ​នៃ​រឹម​កំពូល​នៃ​ទំព័រ​ជា​លេខ​អារ៉ាប់។

MEMO

អនុស្សរណៈគឺជាប្រភេទនៃរបាយការណ៍។ នេះ​ជា​សារ​ព័ត៌មាន​ដែល​បាន​សរសេរ​ត្រូវ​បាន​គេ​ប្រើ​យ៉ាង​ទូលំទូលាយ​ក្នុង​ការ​អនុវត្ត​រចនាសម្ព័ន្ធ​គ្រប់គ្រង​ទំនើប​បំផុត​ កម្រិតផ្សេងគ្នានិងទម្រង់អង្គការ និងច្បាប់។ Memos ផ្តល់នូវទំនាក់ទំនងផ្ទាល់រវាងវត្ថុគ្រប់គ្រងនៅកម្រិតផ្ដេក។

និយាយ​អញ្ចឹង

អនុស្សរណៈគឺជាឯកសារដែលមិនមាន ស្ថានភាពផ្លូវការ. វាមិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុង OKUD ទេ។

Memos ត្រូវបានរៀបចំក្នុងស្ថានភាពផ្សេងៗគ្នា។ គោលដៅស្តង់ដារសម្រាប់ឯកសារនេះរួមមាន:

• សំណើព័ត៌មាន;
• ការចេញសេចក្តីណែនាំ;
• អមជាមួយសារមួយទៀត (កំណត់ចំណាំអមជាមួយ);
• សេចក្តីប្រកាស (សេចក្តីជូនដំណឹង) ។

អត្ថបទនៃអនុស្សរណៈមានព័ត៌មានអំពីហេតុផលសម្រាប់ការរៀបចំរបស់វាក្នុងទម្រង់នៃសំណើ ការស្នើសុំ ការដាក់ពាក្យ។ នេះអាចជាព័ត៌មានអំពីចលនាបុគ្គលិក ការប្រជុំ ការផ្លាស់ប្តូរវប្បធម៌សាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុន។ល។ អនុស្សរណៈត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកស្តង់ដារនៃក្រដាស A4 ។

អនុស្សរណៈត្រូវចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកឯកទេស ឬប្រធាននាយកដ្ឋាន។ កាលបរិច្ឆេទនៃអនុស្សរណៈ គឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង និងចុះហត្ថលេខារបស់វា។

ច្បាប់នេះមិនបានផ្តល់នូវតម្រូវការតឹងរឹងសម្រាប់ការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិអនុស្សរណៈទេ ដូច្នេះហើយ នីតិវិធីសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់ពួកគេ ដោយគិតគូរពីភាពជាក់លាក់របស់អង្គការ គួរតែត្រូវបានជួសជុលនៅក្នុងមូលដ្ឋាន។ ទង្វើបទដ្ឋានឧទាហរណ៍នៅក្នុងការណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យ។ ទម្រង់នៃអនុស្សរណៈគួរតែបម្រើគោលបំណងនៃការសម្រួល និងបង្កើនល្បឿនដំណើរការទំនាក់ទំនងផ្ទៃក្នុង។

គំរូនៃអនុស្សរណៈត្រូវបានបង្ហាញក្នុងឧទាហរណ៍ទី 5 .

ឧទាហរណ៍ ៥

អនុស្សរណៈ

នៅថ្ងៃសៅរ៍ទី 04/19/2014 ពីម៉ោង 9:00 ដល់ 16:00 នៅផ្នែកបុគ្គលិកនៃ Sever LLC, ការងារដំឡើងសម្រាប់ការដំឡើងសំឡេងរោទិ៍។

ខ្ញុំស្នើសុំឱ្យអ្នកអនុញ្ញាតឱ្យចូលដំណើរការសម្រាប់ការអនុវត្តការងារដល់បុគ្គលិកដូចខាងក្រោមនៃក្រុមហ៊ុន Energoset:

1. Simakin I.P.

2. Ivanov P.N.

ប្រធាន AHO Sviridov N.N. Sviridov

ក្នុងករណីលេខ 02-14

Ilyin 16.04.2014

លិខិតពន្យល់

លិខិតពន្យល់- នេះគឺជាឯកសារផ្ទៃក្នុងពន្យល់ពីហេតុផលនៃសកម្មភាព ការពិត ព្រឹត្តិការណ៍ ឧបទ្ទវហេតុ ដែលចងក្រងដោយបុគ្គលិកនៃអង្គការ ហើយដាក់ជូនមន្ត្រីជាន់ខ្ពស់។

នេះបើយោងតាមផ្នែកដំបូងនៃសិល្បៈ។ ១៩៣ ក្រមការងារ សហព័ន្ធរុស្ស៊ីមុនពេលដាក់ពាក្យ សកម្មភាពវិន័យនិយោជកត្រូវស្នើសុំការពន្យល់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរពីនិយោជិត។ និយោជិតរាយការណ៍ពីមូលហេតុ និងកាលៈទេសៈនៃគណៈកម្មការ បទល្មើសវិន័យនៅក្នុងកំណត់ចំណាំពន្យល់។ ដោយផ្អែកលើកំណត់ចំណាំពន្យល់ អ្នកគ្រប់គ្រងសម្រេចចិត្តលើការអនុវត្តវិធានការវិន័យចំពោះនិយោជិត។ លើសពីនេះ ឯកសារនេះគឺជាមូលដ្ឋានមួយសម្រាប់វាយតម្លៃពីភាពធ្ងន់ធ្ងរនៃការប្រព្រឹត្តខុស និងកាលៈទេសៈដែលវាត្រូវបានប្រព្រឹត្តដោយនិយោជក។

នៅក្នុង OKUD OK 011-93 ឯកសារនេះត្រូវបានលើកឡើងតែម្តងគត់ - កំណត់ចំណាំពន្យល់អំពីការបំពាន វិន័យការងារ(លេខកូដ 0286091) ដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់ថ្នាក់ 0286000 "ឯកសារសម្រាប់ការប្រតិបត្តិនៃទណ្ឌកម្មវិន័យ" ។

ប្រភេទនៃកំណត់ចំណាំពន្យល់ និងលក្ខណៈពិសេសរបស់វា។

• ដល់អ្នកដែលបានចងក្រងដើម្បីបញ្ជាក់អំពីបទប្បញ្ញត្តិមួយចំនួននៃការងារដែលបានអនុវត្ត (គម្រោង របាយការណ៍ ការអភិវឌ្ឍន៍);
• គូរឡើងក្នុងករណីមានស្ថានការណ៍ទៀងទាត់ ការបំពានវិន័យ ការប្រព្រឹត្តខុសជាដើម។

កំណត់សម្គាល់ពន្យល់ត្រូវបានសរសេរដោយនិយោជិតដោយដៃក្នុងច្បាប់ចម្លងតែមួយនៅលើសន្លឹកស្តង់ដារនៃក្រដាស A4 ហើយត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកដែលបានស្នើសុំវា។ វាក៏អាចត្រូវបានវាយបញ្ចូលនៅលើកុំព្យូទ័រដោយប្រើទម្រង់ stencil ដែលបានអនុម័តដោយអង្គការ។ ទម្រង់នៃកំណត់សម្គាល់ពន្យល់ ក៏ដូចជាវិធីសាស្រ្តនៃការប្រតិបត្តិ (សរសេរដោយដៃ ឬនៅលើកុំព្យូទ័រ) មិនត្រូវបានជួសជុលដោយស្របច្បាប់ទេ។

កំណត់សម្គាល់ពន្យល់អាចត្រូវបានគូរឡើងដោយអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ឬមន្ត្រីជាក់លាក់។

ចំណាំទុកជាភស្តុតាង

និយោជក ដោយទាមទារកំណត់ចំណាំពន្យល់ដែលសរសេរដោយដៃពីនិយោជិត ដោយហេតុនេះការពារខ្លួនពី ការប្រព្រឹត្តិខុសដោយនិយោជិតក្នុងវិវាទការងារ។ វាមិនរាប់បញ្ចូលការជំនួសឯកសារដើមទេ។

ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនប្រើទម្រង់គំរូ នោះនៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទ អ្នកអាចកំណត់ចំណាំបាន៖ការពន្យល់ត្រូវបានចងក្រងដោយផ្ទាល់ដោយប្រើកុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួន។ កាលបរិច្ឆេទនៃ។ ហត្ថលេខា។

ការចុះឈ្មោះព័ត៌មានលម្អិតបុគ្គលនៃអនុស្សរណៈ

ដើម្បីបង្រួបបង្រួមព័ត៌មាន និងឯកសារយោង កំណត់ចំណាំពន្យល់គួរត្រូវបានគូរឡើង និងអនុវត្តស្របតាមតម្រូវការនៃ GOST 6.30-2003 ។

កាលបរិច្ឆេទកំណត់ចំណាំពន្យល់គឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រងរបស់វា។

អត្ថបទកំណត់ចំណាំពន្យល់ត្រូវតែមាន៖

ការពិពណ៌នាអំពីអង្គហេតុដែលបណ្តាលឱ្យមានការសរសេររបស់វា;

អាគុយម៉ង់ដែលពន្យល់ពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន។

អត្ថបទនៃចំណាំត្រូវតែមានភាពជឿជាក់ និងមានភស្តុតាងដែលមិនអាចប្រកែកបាន។

នៅពេលធ្វើ ហត្ថលេខាទីតាំងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន, នាមត្រកូល និងនាមខ្លួន។

ជា កម្មវិធីឯកសារអាចត្រូវបានលើកឡើងដែលបង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃសកម្មភាពរបស់អ្នកចងក្រងឯកសារ និងបញ្ជាក់ពីកាលៈទេសៈមួយចំនួន។

យោងតាមរចនាសម្ព័ននៃអត្ថបទ កំណត់សម្គាល់ពន្យល់ខុសពីរបាយការណ៍ ដែលវាមិនមានសេចក្តីសន្និដ្ឋាន និងការផ្តល់យោបល់ (ឧទាហរណ៍ 6) ។

ចំណាំ

ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនបានបង្កើត និងអនុម័ត ទម្រង់ស្តង់ដារកំណត់ចំណាំពន្យល់ដែលប្រើក្នុង ស្ថានភាពផ្សេងគ្នានេះមិនមែនមានន័យថា និយោជិតត្រូវសរសេរកំណត់ចំណាំតាមទម្រង់ដែលបានអនុម័តនោះទេ។ ឯកសារមិនផ្លូវការក៏អាចមានសុពលភាពផងដែរ។

ឧទាហរណ៍ ៦

លិខិតពន្យល់

អនុវត្តវិធានការវិន័យ
នៅក្នុងទម្រង់នៃការស្តីបន្ទោស Alexandrova AND.AND ។

នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សចេញបញ្ជា។
Smolkin 04/17/2014

នាយក LLC "SV"

A.V. Smolkin

លិខិតពន្យល់

14.04.2014 № 14

អំពីការអវត្តមានពីការងារ

ខ្ញុំ Aleksandrova Irina Igorevna ជាគណនេយ្យករបានអវត្តមានពីកន្លែងធ្វើការនៅថ្ងៃទី 14 ខែមេសា ឆ្នាំ 2013 ពីម៉ោង 9:00 ដល់ 15:30 ដោយសារហេតុផលផ្ទាល់ខ្លួន។

ខ្ញុំមិនមានឯកសារគាំទ្រទេ។

គណនេយ្យករ អាឡិចសាន់ដ្រា I.I. អាឡិចសាន់ដ្រា

ការចុះឈ្មោះរបាយការណ៍ សេវាកម្ម កំណត់ចំណាំពន្យល់

មុខងារមួយក្នុងចំណោមមុខងារនៃសេវាកម្មស្មៀនរបស់អង្គការគឺដើម្បីធានាឱ្យមានការស្វែងរកភ្លាមៗនូវព័ត៌មានចាំបាច់ទាក់ទងនឹងការផ្សព្វផ្សាយឯកសារដែលបានផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកប្រតិបត្តិ។ សម្រាប់ការស្វែងរកកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់ទិន្នន័យនេះ ទម្រង់ចុះឈ្មោះផ្សេងៗត្រូវបានប្រើប្រាស់។

ការរាយការណ៍ សេវាកម្ម កំណត់ចំណាំពន្យល់ យោងទៅតាមគោលបំណងមុខងាររបស់ពួកគេ គឺជាក្រុមហ៊ុនផ្តល់ព័ត៌មានជាក់លាក់។ ដោយសារបញ្ហាដែលមានចែងក្នុងកំណត់ចំណាំទាមទារការសម្រេចចិត្តជាលាយលក្ខណ៍អក្សរក្នុងទម្រង់ជាដំណោះស្រាយរបស់ប្រធានអង្គការ ឬមានការអនុញ្ញាតផ្សេងទៀត ផ្លូវការឯកសារត្រូវតែចុះឈ្មោះ។

សូមរំលឹកថា ការចុះឈ្មោះឯកសារមានបីទម្រង់៖ ទស្សនាវដ្តី កាត និងស្វ័យប្រវត្តិ. អង្គការមានសិទ្ធិជ្រើសរើសទម្រង់ចុះឈ្មោះដែលមានប្រសិទ្ធភាព និងសមស្របបំផុត។

▪ ទម្រង់ចុះឈ្មោះទិនានុប្បវត្តិ -ធម្មតាបំផុត ប៉ុន្តែមិនតែងតែងាយស្រួលនោះទេ ដោយសារតែ ការចុះឈ្មោះឯកសារទាំងអស់នៅក្នុងវាប្រព្រឹត្តទៅតាមលំដាប់លំដោយ ហើយនៅពេលស្វែងរកឯកសារជាក់លាក់មួយ អ្នកឯកទេសត្រូវមើលគ្រប់សន្លឹកនៃទិនានុប្បវត្តិ។ ការស្វែងរកព័ត៌មានមានភាពស្មុគស្មាញបន្ថែមទៀតដោយការពិតដែលថាឯកសារផ្តួចផ្តើមអាចត្រូវបានចុះបញ្ជីឧទាហរណ៍នៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិមួយហើយចម្លើយចំពោះវានៅក្នុងសៀវភៅផ្សេងទៀត។ ទម្រង់ចុះឈ្មោះចាំបាច់ (ទស្សនាវដ្តី) មិនត្រូវបានផ្តល់ដោយច្បាប់ទេ។ ទម្រង់កំណត់ហេតុដែលបានណែនាំត្រូវបានបង្ហាញក្នុងឧទាហរណ៍ទី 7 ។

ឧទាហរណ៍ ៧

បំណែកនៃការចុះឈ្មោះរបាយការណ៍ និងកំណត់ចំណាំពន្យល់

កាលបរិច្ឆេទឯកសារ	លេខចុះឈ្មោះ	ប្រភេទនៃឯកសារ, សង្ខេប	អ្នកណាចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ	ប្រតិបត្តិករ	ផ្ទេរទៅណា	បង្កាន់ដៃទទួល (ហត្ថលេខា កាលបរិច្ឆេទ)	សញ្ញាសម្គាល់លើទិសដៅនៃឯកសារក្នុងសំណុំរឿង
07.04.2014	03-10/14	អំពីការប្រមូលមកវិញពីវិស្សមកាលរបស់អ្នកគិតលុយ Shvets O.R.	ប្រធានផ្នែកធនធានមនុស្ស	អធិការនៃនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស	នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស	Smirnova V.A. 07.04.2014	ក្នុងករណីលេខ 03-14 Smirnov 04/07/2014

▪ ទម្រង់ចុះឈ្មោះកាតបើប្រៀបធៀបទៅនឹងទស្សនាវដ្តីគឺងាយស្រួល និងសម្របខ្លួនជាង។ ប័ណ្ណចុះឈ្មោះ និងត្រួតពិនិត្យឯកសារដែលបានបង្កើតនៅពេលស្វែងរកក្នុងក្រុមចាត់ថ្នាក់ធ្វើឱ្យវាអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការនៃការស្វែងរកឯកសារ និងកាត់បន្ថយពេលវេលានៃដំណើរការចុះឈ្មោះ។ អត្ថប្រយោជន៍ជាក់ស្តែងនៃការចុះឈ្មោះកាតគឺថាបុគ្គលិកជាច្រើនអាចចុះឈ្មោះក្នុងពេលតែមួយ។

▪ ទម្រង់ចុះឈ្មោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ (អេឡិចត្រូនិក)ពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើប្រាស់កម្មវិធីពិសេស។ ព័ត៌មានអំពីឯកសារត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងប័ណ្ណចុះបញ្ជីអេឡិចត្រូនិក និងការត្រួតពិនិត្យដែលរក្សាទុកក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ក្នុងពេលដំណាលគ្នាជាមួយនឹងការចុះឈ្មោះ ប័ណ្ណចុះឈ្មោះ និងត្រួតពិនិត្យអាចត្រូវបានបោះពុម្ព។

ជាធម្មតា របាយការណ៍ និងកំណត់ចំណាំពន្យល់មានលិបិក្រមចុះបញ្ជីស្មុគស្មាញ ដែលត្រូវបានបង្កើតតាមរបៀបដូចគ្នានឹងសន្ទស្សន៍ ឯកសារចេញ. លេខចុះបញ្ជីមានលិបិក្រមនៃករណីនេះបើយោងតាមនាមនាមនៃករណី (រួមទាំងលិបិក្រមនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ និងចំនួនករណីនេះបើយោងតាមនាមនាមនៃករណីនៃអង្គភាពនេះ) និងលេខសៀរៀលនៃឯកសារនៅក្នុងប្រតិទិន។ ឆ្នាំ

ចំណាំ

បញ្ហានៃការចុះឈ្មោះនិងគណនេយ្យនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការគួរតែត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងការណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យ។ ការណែនាំគួរតែរួមបញ្ចូលៈ

1) បញ្ជីឯកសារដែលមិនបានចុះបញ្ជី។

2) បញ្ជីនៃក្រុមដែលបានចុះឈ្មោះនៃឯកសារខណៈពេលដែលសម្រាប់ក្រុមនីមួយៗវាចាំបាច់ដើម្បីចង្អុលបង្ហាញ:

កន្លែងចុះឈ្មោះ;

ពេលវេលានិងលំដាប់នៃការចុះឈ្មោះ;

ច្បាប់សម្រាប់ការបង្កើតលេខចុះឈ្មោះ;

ទម្រង់បែបបទនៃការចុះឈ្មោះ;

បញ្ជីព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងទម្រង់បែបបទ ច្បាប់សម្រាប់ការបំពេញវា;

ច្បាប់សម្រាប់គណនេយ្យសម្រាប់ចលនានៃឯកសារបន្ទាប់ពីការចុះឈ្មោះ;

គោលការណ៍នៃការចុះឈ្មោះ (ការចុះឈ្មោះតែមួយឬម្តងហើយម្តងទៀតនៅពេលផ្ទេរឯកសារទៅអង្គភាពមួយផ្សេងទៀត);

3) នីតិវិធីសម្រាប់ការទទួលឯកសារឡើងវិញនៅក្នុងអង្គការ (សម្រាប់ឯកសារចូល) ។

លក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកអនុស្សរណៈ សេវាកម្ម កំណត់ចំណាំពន្យល់

រយៈពេលរក្សាទុកត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងបញ្ជីនៃការគ្រប់គ្រងធម្មតា។ ឯកសារបណ្ណសារបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាព ភ្នាក់​ងារ​រដ្ឋាភិបាល, សាកសព រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់និងអង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុកដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 លេខ 558 ។ ស្របតាម បញ្ជីដែលបានបញ្ជាក់លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកអនុស្សរណៈអាចមាន 1 ឆ្នាំ 3 ឆ្នាំ 5 ឆ្នាំ 75 ឆ្នាំជាអចិន្ត្រៃយ៍។ កំណត់ចំណាំពន្យល់គួរតែត្រូវបានរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។

.

អនុស្សរណៈ គឺជាឯកសារផ្ទៃក្នុងរបស់ស្ថាប័ន ដែលគោលបំណងគឺដើម្បីបញ្ជូនព័ត៌មានសំខាន់ៗទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រង និងបុគ្គលិកផ្សេងទៀត និងលើកទឹកចិត្តពួកគេឱ្យធ្វើការសម្រេចចិត្តជាក់លាក់។ នេះរួមចំណែកដល់ការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនៃដំណើរការគ្រប់គ្រងធនធានរបស់អង្គការប្រសិទ្ធភាពនៃការងាររបស់ខ្លួន។

ក្នុងករណីណាដែលវាត្រូវបានចងក្រងដោយអ្នកណា

នៅក្នុងស្ថាប័នណាមួយ ស្ថានភាពកើតឡើងនៅពេលដែលនិយោជិតជូនដំណឹងអំពីការគ្រប់គ្រងបញ្ហាដែលបានកើតឡើង សុំការបំភ្លឺអំពីកាលៈទេសៈដែលបានកើតឡើង ឬផ្តល់មធ្យោបាយដោះស្រាយបញ្ហាការងារ។ សម្រាប់ការនេះ ពួកគេប្រើគំរូនៃរបៀបសរសេរអនុស្សរណៈឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ពួកគេ​គឺ:

1. ការរាយការណ៍។ សរសេរប្រសិនបើនិយោជិតផ្តល់យោបល់ ឬស្វែងរកជំនួយដើម្បីដោះស្រាយការបំពាន ឬការមិនយល់ស្របជាមួយនិយោជិតផ្សេងទៀត។
2. ការពន្យល់។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ ជាលទ្ធផលនៃឧប្បត្តិហេតុដែលមានផលវិបាកអវិជ្ជមាន អត្ថបទពន្យល់ត្រូវបានសរសេរ ដែលបង្ហាញពីមូលហេតុនៃការបំពាន។
3. ការវិភាគឬព័ត៌មាន។ ពួកគេមានការវិភាគអំពីបញ្ហាការងារ ឬគំនិត ការសន្និដ្ឋាន និងការផ្តល់យោបល់ដោយផ្អែកលើព័ត៌មានដែលទទួលបាន។

ហេតុផលសម្រាប់ការបង្កើតគឺជាការផ្តួចផ្តើមគំនិតរបស់និយោជិត ឬការណែនាំផ្ទាល់មាត់ ឬជាលាយលក្ខណ៍អក្សរពីប្រធាន។

តម្រូវការឯកសារ

នៅក្នុងបញ្ជីឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលបានប្រើ ភ្នាក់​ងារ​រដ្ឋាភិបាលកំណត់ដោយឧបសម្ព័ន្ធលេខ 1 នៃលំដាប់នៃក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 30 ខែមីនាឆ្នាំ 2015 លេខ 52n មិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមដើម្បីគូរក្រដាសនេះទេ។ វាត្រូវបានសរសេរជាទម្រង់ឥតគិតថ្លៃនៅលើសន្លឹកស្អាតនៃក្រដាស A4 ។ ប្រសិនបើចាំបាច់នៅក្នុងអង្គការដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធសាខាវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីអភិវឌ្ឍទម្រង់នេះ។

ទម្រង់បែបបទអនុស្សរណៈគំរូមានព័ត៌មានលម្អិតដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់តម្រង់ទិសអ្នកប្រើប្រាស់យ៉ាងឆាប់រហ័សទៅកាន់ខ្លឹមសារនៃឯកសារ ប្រភពរបស់វា ភាពពាក់ព័ន្ធនៃកាលបរិច្ឆេទ និងលេខស៊េរី។ ឯកសារនេះមិនមែនជាកម្មវត្ថុទេ។ ការចុះឈ្មោះជាកាតព្វកិច្ច. ប៉ុន្តែ​អង្គការ​អាច​នឹង​សម្រេច​ចិត្ត​ចុះ​ឈ្មោះ​ពួកគេ​ជា​ឧទាហរណ៍ ដើម្បី​គ្រប់គ្រង។

លក្ខណៈសំខាន់ៗ និងការនិយាយ

ក្រមសីលធម៌ត្រូវតែគោរពក្នុងការប្រកបអាជីវកម្ម ជាពិសេសក្នុងចំណោមមន្ត្រីរាជការ។ អនុស្សរណៈ "ខ្ញុំនាំយកមកការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក" មិនបំពេញតាមស្តង់ដារសីលធម៌ខ្ពស់ដែលត្រូវការ។ វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការសរសេរអំពីការរំលោភលើកាលវិភាគការងារ រំលងឃ្លាថា "ខ្ញុំនាំមកជូនអ្នក" នៅក្នុងរបាយការណ៍ ហើយចាប់ផ្តើមរៀបរាប់ពីការពិត និងខ្លឹមសារនៃឧប្បត្តិហេតុភ្លាមៗ។ ឧទាហរណ៍៖ "កាលពីម្សិលមិញ ថ្ងៃទី 09/13/2019 មេរៀននៅក្នុងថ្នាក់រៀនត្រូវបានរំខានដោយសារតែ ... " ។

ប្រសិនបើស្ថាប័នមួយបានទទួលយកការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក គំរូនៃរបៀបសរសេរអនុស្សរណៈក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិកមិនមានភាពខុសគ្នាខ្លាំងនោះទេ។ នៅពេលផ្ញើតាមអ៊ីមែល ស្នើសុំការជូនដំណឹងថាអ៊ីមែលត្រូវបានអានដោយអ្នកទទួល។

ការចងក្រងជាជំហាន ៗ

ច្បាប់សម្រាប់ធ្វើការជាមួយអនុស្សរណៈមានជំហានជាច្រើន៖

1. បុគ្គលិកបង្កើតសេវាកម្ម។
2. សម្របសម្រួលវាជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងជាបន្ទាន់ និង ភាគីពាក់ព័ន្ធ- ជាមួយអ្នកឯកទេសដែលនឹងចូលរួមក្នុងការអនុវត្តការងារ។
3. បន្ទាប់មកវាត្រូវបានបញ្ជូនសម្រាប់ការពិចារណាទៅកាន់អ្នកទទួលការនៅក្នុងផ្នែកឬនាយកដ្ឋានដែលបានបញ្ជាក់។
4. អ្នកទទួលអាសយដ្ឋានទទួលបានស្គាល់ខ្លឹមសារ និងធ្វើការដោះស្រាយ ផ្តល់ការណែនាំ ប្រសិនបើចាំបាច់។
5. ឯកសារត្រូវបានផ្ញើសម្រាប់ការប្រតិបត្តិ ហើយអ្នកនិពន្ធត្រូវបានជូនដំណឹងអំពីលទ្ធផល។

ប្រសិនបើនាយកមិនបានសរសេរការបដិសេធទេ មានតែដំណោះស្រាយវិជ្ជមានរបស់គាត់ប៉ុណ្ណោះ ដែលជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ចាត់វិធានការ ឬអនុវត្តការងារណាមួយ។

ពិចារណាពីស្ថានភាពដែលនាយករងនៃផ្ញើសេវាទៅប្រធានស្ថាប័ន។ ឧបមាថាគាត់ត្រូវការទទួលបានការអនុញ្ញាតសម្រាប់និយោជិតភាគីទីបីដើម្បីចូលទៅកាន់បរិវេណសាលាមុនពេលចូលទៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងផ្គត់ផ្គង់ឧបករណ៍។ នៅពេលអាន នាយកនឹងដាក់សេចក្តីសម្រេចថា បញ្ជីឈ្មោះមនុស្សសម្រាប់ចូលប្រើប្រាស់គួរតែត្រូវបានគូរឡើង ឬគាត់នឹងបញ្ជាឱ្យរៀបចំលិខិតឆ្លងដែនបណ្តោះអាសន្ន។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍អំពីរបៀបដែលអនុស្សរណៈមួយត្រូវបានសរសេរ៖ “ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកអនុញ្ញាតឱ្យឧបករណ៍ Sports Equipment LLC ចូលទៅកាន់សាលារៀននៅថ្ងៃទី 2 ខែកញ្ញា ឆ្នាំ 2020 វេលាម៉ោង 14:00។ នេះ​ជា​ការ​ចាំបាច់​ក្នុង​ការ​ចុះ​ហត្ថលេខា​លើ​ការ​ផ្គត់ផ្គង់​សម្ភារៈ​កីឡា ដែល​ចាំបាច់​សម្រាប់​ការ​រៀបចំ​ការ​ប្រកួត»។

ឧទាហរណ៍នៃការសរសេរអនុស្សរណៈសម្រាប់អង្គការថវិកា

I.I. អ៊ីវ៉ាណូវ

MEMO

ពាក់ព័ន្ធនឹងការរៀបចំសម្រាប់ការប្រកួតក្នុងទីក្រុងក្នុងការលោតបង្ហាញនេះ ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកផ្តល់នូវការចូលទៅកាន់ផ្នែកហ្វឹកហាត់ដល់ក្រុមលោតបង្ហាញសាលាដែលរួមមាន:

1. Allurova A.A., ថ្នាក់ 10-A ។
2. Galopov G.G., ថ្នាក់ 9-B ។
3. Rysiev R.R., ថ្នាក់ 10-B ។

គ្រូបង្រៀនជិះ

P.P. Petrov

អនុស្សរណៈគំរូ "ខ្ញុំនាំមកជូនអ្នក"

ថវិការដ្ឋ វិទ្យាស្ថាន​អប់រំ ការអប់រំបន្ថែមកុមារឯកទេសកុមារ និងយុវជន សាលាកីឡាទុនបម្រុងអូឡាំពិក "Allur"

នាយក GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR"

I.I. អ៊ីវ៉ាណូវ

MEMO

ខ្ញុំសូមជម្រាបជូនលោកអ្នកថា ថ្ងៃនេះ ថ្ងៃទី 2 ខែកញ្ញា ការបង្រៀនស្តីពីគ្រោះថ្នាក់នៃការជក់បារីចំពោះសេះត្រូវបានរំខាន។ Sidorov S.S. ទទួលខុសត្រូវចំពោះ ឧបករណ៍បច្ចេកទេសមិនបានដំឡើងម៉ាស៊ីនបញ្ចាំងអោយទាន់ពេលទេ ដែលធ្វើឱ្យវាមិនអាចបង្ហាញបទបង្ហាញ និងស្លាយដែលបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ពីផលប៉ះពាល់នៃជាតិនីកូទីនធ្លាក់ចុះនៅលើសេះជាមធ្យម។

នៅពេលព្យាយាមស្វែងរកមូលហេតុនៃអ្វីដែលបានកើតឡើងវាបានប្រែក្លាយថា Sidorov S.S. នៅក្នុងបន្ទប់ជក់បារី ជាកន្លែងដែលគាត់បានមើលវីដេអូអំពីសេះ ប៉ុន្តែគាត់បានភ្លេចអំពីការបង្រៀនដ៏សំខាន់មួយ។

ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកដាក់ពាក្យទៅ Sidorov S.S. ការងើបឡើងវិញក្នុងទម្រង់នៃការស្តីបន្ទោស។

គ្រូបង្រៀនជិះ

P.P. Petrov

តើត្រូវរក្សាទុកប៉ុន្មាន

ឯកសារនៅក្នុងអង្គការដែលបានបញ្ចប់ដោយការងារការិយាល័យត្រូវបានដាក់ក្នុងប័ណ្ណសារនៅលើ កាលបរិច្ឆេទផ្សេងគ្នាការផ្ទុកអាស្រ័យលើប្រភេទនិងប្រភេទរបស់វា។ នៅឆ្នាំ 2020 បញ្ជីនៃប្រភេទឯកសារដែលមានការចង្អុលបង្ហាញអំពីរយៈពេលផ្ទុកពីលំដាប់នៃក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 លេខ 558 នៅតែពាក់ព័ន្ធ។ ដែលបានកែប្រែនៅថ្ងៃទី ១៦ ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ ២០១៦។

ការពន្យល់ របាយការណ៍ និងអនុស្សរណៈផ្សេងទៀតត្រូវបានរក្សាទុករួមគ្នាជាមួយឯកសារផ្សេងទៀតដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាព អង្គការរដ្ឋាភិបាល, - ការឆ្លើយឆ្លង, សកម្មភាព, ពាក្យស្នើសុំសម្រាប់ការចេញលិខិតឆ្លងដែន, សេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីការបាត់បង់វិញ្ញាបនបត្រ។ល។ រយៈពេលនៃការរក្សាទុករបស់ពួកគេនៅក្នុងប័ណ្ណសារគឺ 5 ឆ្នាំ។

សួរសំណួរ ហើយយើងនឹងបន្ថែមអត្ថបទជាមួយនឹងចម្លើយ និងការពន្យល់!