ទិនានុប្បវត្តិនៃការចុះឈ្មោះនៃកិច្ចព្រមព្រៀងទៅនឹងកិច្ចសន្យាការងារ។ ទិនានុប្បវត្តិចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារ៖ ជាឯកសារស្រេចចិត្ត ប៉ុន្តែមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់

មានទិនានុប្បវត្តិនិងសៀវភៅកត់ត្រាដែលត្រូវរក្សាទុកនៅក្នុងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក - ឧទាហរណ៍ការចុះឈ្មោះការពិនិត្យសុខភាពរបស់កម្មករការចុះឈ្មោះសង្ខេបស្តីពីការការពារការងារ។ មាន​កំណត់​ហេតុ​ដែល​ជា​ជម្រើស ប៉ុន្តែ​គួរ​ឲ្យ​ប្រឹក្សា ឧទាហរណ៍ កំណត់ហេតុ​នៃ​សេចក្ដី​យោង កំណត់ហេតុ​នៃ​ការ​បញ្ជា​ទិញ។

ច្បាប់​នេះ​មិន​កំណត់​កាតព្វកិច្ច​របស់​ក្រុមហ៊ុន​ឡើយ។ ដោយមិនបរាជ័យរក្សាការចុះឈ្មោះ កិច្ចសន្យាការងារនិង កិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែម. ប៉ុន្តែ ទស្សនាវដ្តីនេះ។អាចរក្សាបាននូវភាពងាយស្រួល និងសម្រួលដល់ការរក្សាទុកព័ត៌មានអំពីឯកសារដែលបានចុះហត្ថលេខាជាមួយនិយោជិត ជាពិសេសនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនធំៗដែលមានចំនួនបុគ្គលិកច្រើន ក្នុងករណីមានការផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិកញឹកញាប់ "ចំណូល" ដ៏ធំ។

ប្រសិនបើអង្គការជួលនិយោជិតក្រោមកិច្ចសន្យាការងាររយៈពេលថេរ នោះវាងាយស្រួលណាស់ក្នុងការរក្សាការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារ។ យោងតាមក្រមការងារ អង្គការត្រូវជូនដំណឹងដល់និយោជិតអំពីការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងាររយៈពេលថេរនៅក្នុង ការសរសេរមិនតិចជាងបីថ្ងៃតាមប្រតិទិន។ ប្រសិនបើពេលដែលកិច្ចសន្យាមានកាលកំណត់ត្រូវតែត្រូវបានបញ្ចប់ត្រូវបានខកខាន ពោលគឺនិយោជិតបន្តធ្វើការ លក្ខខណ្ឌស្តីពីលក្ខណៈបន្ទាន់នៃកិច្ចសន្យាការងារនឹងក្លាយទៅជាមិនត្រឹមត្រូវ។ កិច្ចសន្យាការងារនឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាបានបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេលមិនកំណត់។ ដូច្នេះ និយោជកត្រូវត្រួតពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវពេលវេលាកំណត់សម្រាប់ការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងាររយៈពេលថេរ ដែលងាយស្រួលធ្វើដោយរៀបចំព័ត៌មានដោយប្រើទស្សនាវដ្តី។

ការចុះបញ្ជីការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងាររយៈពេលថេរ និងការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារអាចរក្សាទុកដោយឡែកពីគ្នាដោយបង្កើតទម្រង់ពីរដាច់ដោយឡែកសម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះ។

ការចុះឈ្មោះកិច្ចសន្យាការងារ (គំរូ)

បើគ្មានបទពិសោធន៍ក្នុងការថែរក្សាការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារទេ វាពិបាកក្នុងការបង្កើតទម្រង់បែបបទដែលងាយស្រួលបំផុតដោយឯករាជ្យ។ ចូរយើងព្យាយាមស្វែងយល់ថាតើព័ត៌មានអ្វីដែលគួរបង្ហាញនៅក្នុងកំណត់ហេតុ។

ទម្រង់បែបបទនៃការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារមិនត្រូវបានអនុម័ត និងមិនមាន ទម្រង់បង្រួបបង្រួមដូច្នេះក្រុមហ៊ុនអាចចងក្រងវាក្នុងទម្រង់ងាយស្រួលណាមួយដោយការអភិវឌ្ឍន៍ ទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីបង្ហាញព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់។

ជាធម្មតា ការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានចងក្រងជាទម្រង់តារាងដែលមានជួរខាងក្រោម៖

• លេខ​ទំនិញ;
• កាលបរិច្ឆេទនៅពេលដែលកិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានបញ្ចប់;
• ចំនួននៃកិច្ចសន្យាការងារ;
• ឈ្មោះពេញរបស់និយោជិក;
• អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលនិយោជិតធ្វើការ;
• មុខតំណែងដែលនិយោជិតធ្វើការ;
• ប្រភេទនៃការងារ;
• កំណត់ចំណាំ។

អ្នកអាចរក្សាទុកទិនានុប្បវត្តិទាំងទម្រង់អេឡិចត្រូនិក និងក្រដាស - ក្រុមហ៊ុនមានសិទ្ធិជ្រើសរើសមធ្យោបាយងាយស្រួលដោយខ្លួនឯង។ IN ករណីនេះគួរតែផ្តោតលើគោលដៅដែលទស្សនាវដ្តីគួរបំពេញ។ ប្រសិនបើទិនានុប្បវត្តិគួរតែបម្រើមិនត្រឹមតែដើម្បីសម្រួលព័ត៌មានអំពីឯកសារដែលបានចុះហត្ថលេខាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែនឹងអនុវត្តមុខងារនៃការបញ្ជាក់ថានិយោជិតរបស់ក្រុមហ៊ុនបានទទួលច្បាប់ចម្លងកិច្ចសន្យាការងារ ឬកិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែម វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបញ្ចូលជួរឈរសម្រាប់ចុះហត្ថលេខាដោយនិយោជិត និង ទុកទិនានុប្បវត្តិជាទម្រង់ក្រដាស។ ប្រសិនបើឆ្លុះបញ្ចាំង ព័ត៌មាននេះ។មិនត្រូវបានគ្រោងទុកនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ (វានៅតែជាការសម្រេចចិត្តរបស់និយោជក) ក្រុមហ៊ុនអាចរក្សាទុកវានៅក្នុង ក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច.

ប្រសិនបើទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានចេញជាទម្រង់ក្រដាស នោះចាំបាច់ត្រូវរៀបចំគម្របឱ្យត្រឹមត្រូវ ដែលវាត្រូវបានណែនាំឱ្យឆ្លុះបញ្ចាំងព័ត៌មានដូចខាងក្រោមៈ ឈ្មោះអង្គការ ឈ្មោះឯកសារ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនៃទិនានុប្បវត្តិ។ , កាលបរិច្ឆេទនៃការចូលចុងក្រោយ។

នៅពេលជួលនិយោជិតបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារហើយបើចាំបាច់ធ្វើវិសោធនកម្មវា - កិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែម។ កិច្ចសន្យាការងារ គឺជាទម្រង់សំខាន់មួយនៃកិច្ចសហប្រតិបត្តិការរវាងនិយោជក និងនិយោជិត។ ទិនានុប្បវត្តិសម្រាប់ការចុះឈ្មោះកិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានរៀបចំឡើងដើម្បីសម្រួលដល់ការថែរក្សាឯកសារទាក់ទងនឹងកិច្ចព្រមព្រៀងបែបនេះ។ វាមានប្រយោជន៍សម្រាប់មន្ត្រីបុគ្គលិក និងសហគ្រិនក្នុងការស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយនឹងបទប្បញ្ញត្តិជាមូលដ្ឋានដែលគ្រប់គ្រងច្បាប់សម្រាប់ការបំពេញ និងរក្សាទិនានុប្បវត្តិនេះ។

ចូរយើងពិនិត្យមើលឱ្យបានដិតដល់នូវគោលបំណងនៃទិនានុប្បវត្តិដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការបំពេញវា របៀបថែទាំវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារនេះ។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការទស្សនាវដ្តីបែបនេះនៅក្នុងសហគ្រាស

អ្នកគ្រប់គ្រង និងមន្ត្រីបុគ្គលិកជាច្រើនមានការងឿងឆ្ងល់ថា តើវាមានតម្លៃក្នុងការរក្សាកំណត់ហេតុចុះឈ្មោះទេ ពីព្រោះ មិនមានការទទួលខុសត្រូវចំពោះអវត្តមានរបស់គាត់ទេ។. សំណួរនេះគឺពាក់ព័ន្ធខ្លាំងណាស់។ ទិនានុប្បវត្តិបែបនេះគឺចាំបាច់ដើម្បីរក្សាកំណត់ត្រាទិន្នន័យស្តីពីកិច្ចសន្យាការងារ និងបន្ថែម។ កិច្ចព្រមព្រៀងដែលត្រូវបានបញ្ចប់នៅសហគ្រាស ឬអង្គការដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ វាមានព័ត៌មានអំពីឯកសារ កាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើត ការពិតនៃការផ្ញើ ឬទទួល។

សូមអរគុណដល់ទស្សនាវដ្តីនេះ ឯកសារនឹងមិនត្រូវបានបាត់បង់នៅឯសហគ្រាសនោះទេ ច្បាប់ចម្លងរបស់វាមិនអាចបំផ្លាញបានទេ ហេតុដូច្នេះហើយការពិតនៃអត្ថិភាពនៃកិច្ចសន្យា។

ទិនានុប្បវត្តិគឺជាជំនួយការដែលមិនអាចខ្វះបានក្នុងករណី សវនាការកាត់ក្តី. វាអាចបម្រើជាភស្តុតាងនៅលើផ្នែករបស់និយោជិត ឬផ្នែកនិយោជក។ បើចាំបាច់វាអាចត្រូវបានស្នើសុំដោយតុលាការ។

ទស្សនាវដ្ដីនេះមានភាពងាយស្រួលក្នុងការប្រើប្រាស់ ដោយសារវាជំនួសកិច្ចសន្យាការងារមួយចំនួនធំដែលចាំបាច់ត្រូវរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសារ និងកិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែមដែលស្ថិតក្នុងលំដាប់ផ្សេង។ នៅលើមូលដ្ឋានរបស់វា របាយការណ៍ស្ថិតិត្រូវបានចងក្រងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន និងក្រុមហ៊ុនធំៗ។

វាក៏ចាំបាច់ផងដែរដើម្បីអាចចេញវិញ្ញាបនបត្រដល់និយោជិតក្នុងអំឡុងពេលការងារជាបន្តបន្ទាប់។ ជាញឹកញាប់ណាស់ និយោជកតម្រូវឱ្យអ្នកបញ្ជាក់ពីកន្លែងធ្វើការពីមុនរបស់អ្នកជាមួយនឹងវិញ្ញាបនបត្រសមស្រប។ មួយទៀត ពេលជាក់ស្តែង- ក្នុងករណីដែលគ្មានទិនានុប្បវត្តិ នៅពេលពិចារណាលើវិវាទការងារ តំណែងរបស់និយោជកបាត់បង់ការបញ្ចុះបញ្ចូល។

តើវាចាំបាច់ដើម្បីថែរក្សាវាទេ?

ទោះបីជាមានសារៈសំខាន់ និងមានប្រយោជន៍នៃទិនានុប្បវត្តិក្នុងការងារការិយាល័យក៏ដោយ ការគ្រប់គ្រងមិនមែនជាកាតព្វកិច្ចទេ។.

ច្បាប់មិនបង្កើតទម្រង់នៃការកាប់ឈើដូចជាឧទាហរណ៍។ នោះគឺអ្នកអាចចូលតាមលំដាប់ណាមួយ។

តើអ្នកណាកំពុងបំពេញវា។

មន្ត្រីបុគ្គលិកបំពេញបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារ - អ្នកឯកទេសធនធានមនុស្ស ឬអ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស. ប្រសិនបើអធិការកិច្ចមកដល់ អធិការធនធានមនុស្ស ឬអ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្សផ្តល់ឯកសារនេះ។

ទស្សនាវដ្តីនេះបម្រើជាការបញ្ជាក់ផ្លូវច្បាប់អំពីអត្ថិភាពនៃកិច្ចសន្យាចាំបាច់។ អ្នកទទួលខុសត្រូវត្រូវតែបញ្ចូលក្នុងទិនានុប្បវត្តិខ្លួនឯង។ ដែលជាកន្លែងដែលកំណត់ត្រាបែបនេះត្រូវបានធ្វើឡើង យើងនឹងពិចារណានៅក្នុងផ្នែកបន្ទាប់នៃអត្ថបទ។

ច្បាប់នៃការកាប់ឈើ

ទម្រង់ចុះឈ្មោះនៃទិនានុប្បវត្តិអាចជាសៀវភៅកត់ត្រាដែលជួរឈរចាំបាច់ត្រូវបានតម្រង់ជួរ។ អ្នកអាចប្រើសៀវភៅកត់ត្រាដែលបានទិញ។ ពួកវាមាននៅក្នុងហាងលក់សម្ភារៈការិយាល័យ ជួរឈរទាំងអស់ត្រូវបានលាបពណ៌រួចហើយ អ្នកគ្រាន់តែបញ្ចូលព័ត៌មានចាំបាច់ប៉ុណ្ណោះ។

ដូចដែលបានកត់សម្គាល់ពីមុន។ មិនមានទម្រង់តែមួយដែលផ្តល់សម្រាប់ការកត់ត្រាទេ។. ដោយផ្អែកលើច្បាប់នៃការងារការិយាល័យតម្រូវការសម្រាប់ទិនានុប្បវត្តិគឺជាស្តង់ដារ។ ជាធម្មតាវាត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយដូចខាងក្រោម។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើការកែតម្រូវ អ្នកអាចបន្ថែម ឬលុបជួរឈរដោយសុវត្ថិភាព។

គម្របទស្សនាវដ្តីត្រូវតែរឹងដើម្បីឱ្យទស្សនាវដ្តីអាចរក្សាទុកបានយូរ។ ក្រដាស - ក្រាស់ 60g / sq.m.

ទំព័រចំណងជើងបង្ហាញឈ្មោះពេញរបស់សហគ្រាស អង្គការ សហគ្រិនបុគ្គលឈ្មោះទិនានុប្បវត្តិ និងកាលបរិច្ឆេទដែលវាចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់។ ទំព័រត្រូវបានដាក់លេខដំបូង។ ទំព័រទទេទាំងអស់ក៏មានលេខផងដែរ។ នៅលើទំព័រទីមួយ ជាធម្មតាពួកគេមិនសរសេរអ្វី ឬបង្ហាញពីច្បាប់សម្រាប់ការចូល។

ទំព័រទីពីរមានព័ត៌មានអំពីបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះទិនានុប្បវត្តិនេះ។ អ្នកអាចធ្វើឱ្យតារាងនេះក្លាយជាតារាង ដើម្បីភាពច្បាស់លាស់ ចាប់តាំងពីអ្នកទទួលខុសត្រូវអាចនឹងផ្លាស់ប្តូរ។ វាបង្ហាញថា:

• ចំនួនតាមលំដាប់លំដោយ;
• រយៈពេល;
• ឈ្មោះអ្នកទទួលខុសត្រូវ;
• ទីតាំងរបស់មនុស្ស;
• មូលដ្ឋានដែលបុគ្គលនោះត្រូវបានប្រគល់ឱ្យរក្សាទិនានុប្បវត្តិ និងហត្ថលេខារបស់គាត់។

បន្ទាប់មកការបំពេញទិនានុប្បវត្តិចាប់ផ្តើមដោយផ្ទាល់ - តារាងចំនួន ១១ ជួរ (លេខរបស់ពួកគេអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរតាមការសំរេចចិត្តរបស់អ្នក)៖

• ជួរទីមួយគឺជាលេខតាមលំដាប់ ពោលគឺលេខចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យា ឬកិច្ចព្រមព្រៀងត្រូវបានបញ្ចូលនៅទីនេះ។ សូមចំណាំថានេះមិនមែនជាលេខនៃកិច្ចសន្យាការងារទេ វានឹងត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងជួរមួយទៀត។
• ទីពីរគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ចប់កិច្ចសន្យា។
• ជួរបន្ទាប់គឺជាលេខផ្ទាល់នៃកិច្ចសន្យាការងារ ឬបន្ថែម។ កិច្ចព្រមព្រៀង។
• នាមត្រកូល និងនាមខ្លួនរបស់និយោជិត។
• ជួរទីប្រាំគឺជាវិជ្ជាជីវៈឬមុខតំណែងរបស់គាត់។
• ជួរទីប្រាំមួយ - ដែលអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលនិយោជិតធ្វើការ។
• ជួរទីប្រាំពីរ ទីប្រាំបី គឺជាកាលបរិច្ឆេទដែលកិច្ចសន្យាត្រូវបានបញ្ចប់ និងកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ចប់កិច្ចសន្យា។ ជារឿយៗជួរឈរទាំងពីរនេះត្រូវបានបញ្ចូលគ្នាជាតែមួយ ហៅថារយៈពេលសុពលភាព។ នេះមិនតែងតែងាយស្រួលនោះទេ ដោយសារកិច្ចសន្យាអាចបន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឬនិយោជិតត្រូវបានផ្ទេរទៅការងារអចិន្ត្រៃយ៍។
• នៅក្នុងជួរទីប្រាំបួនធម្មជាតិនៃការងារត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជា - ការងារក្រៅម៉ោងឬការងារសំខាន់។
• ជួរទីដប់ត្រូវបានឧទ្ទិសដល់កិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែម។
• ជួរទីដប់មួយគឺជាកំណត់ចំណាំ។

វាចាំបាច់ដើម្បីបញ្ជាក់ចំណុចមួយចំនួនទាក់ទងនឹងការថែរក្សាលេខរៀង។ វាជាការល្អបំផុតក្នុងការបែងចែកជួរទី 3 ទៅជាពីររង - កិច្ចសន្យា និងកិច្ចព្រមព្រៀង។ នេះនឹងលុបបំបាត់តម្រូវការក្នុងការបើកភ្នែករបស់អ្នកតាមបន្ទាត់ក្នុងការស្វែងរកលេខដែលចង់បាន។ ដោយការចុះឈ្មោះបន្ថែម យល់ព្រម បញ្ចូលតែលេខ និងព័ត៌មានមូលដ្ឋានរបស់វានៅក្នុងជួរទីដប់។ លេខបន្ថែម បញ្ចូលកិច្ចព្រមព្រៀងទៅក្នុងកិច្ចសន្យាជាក់លាក់មួយនៅក្នុងជួរទី 3 ឬទី 11 ដូចគ្នារាល់ពេល។ នេះនឹងជួយសម្រួលដល់ការស្វែងរកកិច្ចព្រមព្រៀងចំពោះកិច្ចសន្យាដូចគ្នា ដោយមិនគិតពីចំនួន និងកាលបរិច្ឆេទនៃការសន្និដ្ឋានរបស់ពួកគេ។

នៅទំព័រចុងក្រោយនៃទស្សនាវដ្ដី សិលាចារឹកមួយត្រូវបានធ្វើឡើងថា ទស្សនាវដ្តីនេះត្រូវបានបិទ ផ្សាភ្ជាប់ និងប្រគល់ទៅបណ្ណសារ។ កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានទាមទារ។ ពួកគេក៏សរសេរចំនួនទំព័រដែលបានបញ្ចប់ និងលេខកិច្ចសន្យា (ជួរទីមួយ)។ បន្ទាប់មកធ្វើតាមមុខតំណែង និងនាមត្រកូល អ្នកទទួលខុសត្រូវហើយមូលដ្ឋានគឺជាការបញ្ជាទិញ ការសម្រេចចិត្ត ឬការបញ្ជាទិញ (កាលបរិច្ឆេទ និងលេខរបស់វា)។

ជារៀងរាល់ឆ្នាំអ្នកអាចចាប់ផ្តើមចុះឈ្មោះលេខម្តងទៀតប្រសិនបើកិច្ចសន្យានិងបន្ថែម។ មានកិច្ចព្រមព្រៀងតិចតួច បន្ទាប់មកលេខមុនអាចត្រូវបានបន្ត។

ទស្សនាវដ្ដីនេះត្រូវតែបញ្ចេញពន្លឺ និងបិទត្រានៅពេលប្រគល់ទៅបណ្ណសារ។ កំណត់ហេតុបែបនេះត្រូវបានរក្សាទុកដោយអនុលោមតាមតម្រូវការរបស់សេវា Antimonopoly សហព័ន្ធ អាយុ 75 ឆ្នាំ។. នេះត្រូវបានផ្តល់ជូនដោយបញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្តង់ដារ។

ទម្រង់អេឡិចត្រូនិចនៃទិនានុប្បវត្តិ

ប្រសិនបើអ្នកមិនចូលចិត្តប្រភេទឯកសារយោងហួសសម័យ ឯកសារក្រដាសបន្ទាប់មក អ្នកអាចរក្សាទុកកំណត់ហេតុដោយប្រើទម្រង់អេឡិចត្រូនិចដែលអាចបោះពុម្ពបានប្រសិនបើចាំបាច់។

សម្រាប់កំណែអេឡិចត្រូនិក វាជាការល្អបំផុតក្នុងការរក្សាវានៅក្នុង MS Excel ។ គុណសម្បត្តិនៃទម្រង់ទិនានុប្បវត្តិនេះ៖

• ស្វែងរកលឿនជាងមុននៅក្នុងឯកសារ;
• ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារ;
• ការគ្រប់គ្រងសមស្របលើការអនុវត្តត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ;
• ការសម្ងាត់នៃទិនានុប្បវត្តិ;
• ពេលវេលាតិចត្រូវបានចំណាយលើការថែទាំរបស់វា;
• ភាពសាមញ្ញនៃការចេញសេចក្តីថ្លែងការណ៍ និងវិញ្ញាបនបត្រ។

ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ

ប្រសិនបើកំហុសសំខាន់ត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងកំណត់ហេតុដែលពេញដោយផ្នែករួចហើយ ទិនានុប្បវត្តិនេះត្រូវតែបិទ. ក្នុងករណីនេះ កំណត់ត្រាមួយត្រូវបានធ្វើឡើងនៅទំព័រចុងក្រោយដែលទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានបិទមុនកាលវិភាគ ដោយសារការថែទាំខុសរបស់វា។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចចាប់ផ្តើម ឯកសារថ្មី។. វាជាការចាំបាច់ក្នុងការចេញដីកា ឬបញ្ជាឱ្យសមស្រប ដើម្បីមានប្រសិទ្ធិភាពនេះ។

ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះទិនានុប្បវត្តិអាចមានភាពខុសប្លែកគ្នា៖ ការផ្ទេរទៅការងារផ្សេងទៀត ការព្យួរការងារ ការផ្លាស់ប្តូរនិយោជក ឬលក្ខខណ្ឌការងារ។ ការផ្លាស់ប្តូរបែបនេះមិនត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះកិច្ចសន្យាការងារដើមទេ ពួកគេមាននៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែមមួយចំពោះវា ហើយចំនួនរបស់ពួកគេមិនត្រូវបានកំណត់ទេ។ ជួនកាលសហគ្រាសធំ ៗ ចាប់ផ្តើមទស្សនាវដ្តីដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ការបន្ថែម។ កិច្ចព្រមព្រៀង។ ច្បាប់​សម្រាប់​ការ​បំពេញ​វា​គឺ​ដូច​គ្នា​នឹង​ច្បាប់​ដែល​យើង​បាន​ពិនិត្យ។

យើងសង្ឃឹមថាអត្ថបទរបស់យើងនឹងជួយអ្នករកវិធីរក្សាការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងបន្ថែម។ កិច្ចព្រមព្រៀង។ ទម្រង់នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជៀសវាងបញ្ហា និងកែលម្អដំណើរការការងារ។

គណនេយ្យបុគ្គលិកនៅក្នុងអង្គភាពពាក់ព័ន្ធ មួយ​ចំនួន​ធំ​នៃឯកសារ ការរៀបចំប្រព័ន្ធដែលចាំបាច់សាមញ្ញ ដើម្បីធានាបាននូវប្រតិបត្តិការរលូននៃអង្គភាព និងសុវត្ថិភាពនៃព័ត៌មាន។

ការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារសំដៅលើឯកសារគណនេយ្យដែលបានណែនាំ។

ការថែទាំរបស់វានឹងផ្តល់ឱ្យនិយោជកនូវសេវាកម្មដែលមិនអាចកាត់ថ្លៃបានក្នុងអំឡុងពេលត្រួតពិនិត្យ អធិការកិច្ចការងារនិងក្រុមហ៊ុនមេ ហើយនឹងបម្រើជាភស្តុតាងច្បាស់លាស់អំពីភាពស្របច្បាប់នៃការចុះឈ្មោះ ទំនាក់ទំនងការងារនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃវិវាទ។

រយៈពេលនៃការរក្សាទុកទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានកំណត់ថាជា 75 ឆ្នាំ។

ការជួសជុលកិច្ចសន្យានៅក្នុងសៀវភៅចុះឈ្មោះ (លំដាប់នៃការគ្រប់គ្រងបណ្ណសារសំខាន់លេខ 33 "ប្រព័ន្ធរដ្ឋនៃស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យ" 1988/25/05 ទំ។ 3.2.1.2) ពង្រឹងកិច្ចព្រមព្រៀងការងារស្របច្បាប់ / កិច្ចសន្យា (កាលបរិច្ឆេទនិងលេខចុះបញ្ជីត្រូវបានភ្ជាប់។ )

ដោយហេតុផលនេះ ទស្សនាវដ្ដីអាចធ្វើជាទឡ្ហីករណ៍ក្នុងវិវាទការងាររវាងនិយោជិត និងអ្នកគ្រប់គ្រង។

តើចាំបាច់ត្រូវធ្វើ ហើយហេតុអ្វីចាំបាច់?

ការរក្សាសៀវភៅកត់ត្រាគឺជាការស្ម័គ្រចិត្ត។ សៀវភៅគណនីមិនត្រូវបានកំណត់ថាជា ឯកសារចងតាមបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌លេខ 558 2010/25/08 edition 2016/16/02 ដែលបង្ហាញពីតម្រូវការក្នុងការរក្សាកិច្ចសន្យាការងារ (ទំ. 657) ដោយមិនផ្តោតលើវិធីដែលពួកគេត្រូវបានកត់ត្រា និងរក្សាទុក។

ការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារមានភាពងាយស្រួល និងមានប្រយោជន៍សម្រាប់និយោជកខ្លួនឯង៖

• បង្កើតធាតុតាមលំដាប់លំដោយ ដែលសម្របសម្រួលការស្វែងរកព័ត៌មានចាំបាច់ (ឧទាហរណ៍ នៅពេលចេញវិញ្ញាបនបត្រដល់និយោជិតដែលចាកចេញ);
• នៅពេលចុះឈ្មោះ កិច្ចសន្យាទទួលបាន ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់ (លេខចុះឈ្មោះនិងកាលបរិច្ឆេទ);
• ការចង្អុលបង្ហាញនៃថតឯកសារ (លេខករណី) ដែលកិច្ចសន្យាដែលបានចុះបញ្ជីត្រូវបានរក្សាទុក;
• ការចម្លងព័ត៌មាន ដែលបង្កើនការធានាសុវត្ថិភាពរបស់វា។

កំណត់ហេតុនៃការចុះឈ្មោះអាចបម្រើជាទឡ្ហីករណ៍នៅក្នុងតុលាការក្នុងករណីមានការចោទប្រកាន់ពីការបំពានច្បាប់ (ឧទាហរណ៍ ក្រមការងារនៃសិល្បៈ។ 67 ស្តីពីកាតព្វកិច្ចដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀងក្នុងរយៈពេល 3 ថ្ងៃ) និងភស្តុតាងនៃភតិកៈដែលគោរពច្បាប់។

ក្រាហ្វ, លេខលំបាក

កំណត់ហេតុចុះឈ្មោះអាចជាប្រពៃណី និងអេឡិចត្រូនិច។ ក្រដាសមើលកាន់តែពេញនិយម និងអាចទុកចិត្តបាន (វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន)។ មុនពេលប្រើវាត្រូវតែដេរភ្ជាប់និងលេខរៀង paginated ។ ខ្លឹមសារនៃទិនានុប្បវត្តិមិនត្រូវបានកំណត់ដោយឯកសារនិយតកម្មណាមួយឡើយ។

• ចំនួនលំដាប់នៃកំណត់ត្រា / និយោជិត;
• លេខកិច្ចសន្យា, កាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា;
• នាយកដ្ឋាននិងមុខតំណែង;
• លេខលំដាប់ការងារនិងកាលបរិច្ឆេទ;
• ចំនួននៃការបញ្ជាទិញដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចសន្យានិងកាលបរិច្ឆេទ;
• មូលដ្ឋានសម្រាប់ការបញ្ចប់;
• ប្រភេទនៃកិច្ចសន្យា (អចិន្រ្តៃយ៍, រយៈពេលថេរជាមួយនឹងការបញ្ជាក់);
• ប្រភេទនៃការងារ (ការងារសំខាន់ឬការងារក្រៅម៉ោង);
• ការចេញច្បាប់ចម្លងទី 2 នៅក្នុងដៃ (អនុផ្នែកពីរ: កាលបរិច្ឆេទនិងហត្ថលេខារបស់និយោជិត);
• កិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែម (លេខឯកសារលេខនិងលេខបញ្ជាទិញ);
• កំណត់ចំណាំ។

ក្រាហ្វ និងទីតាំងរបស់ពួកគេអាចផ្លាស់ប្តូរ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបញ្ចូលជួរឈរ "លេខករណីសម្រាប់ដាក់ឯកសារ" ឬប្រើជួរឈរ "កំណត់ចំណាំ" សម្រាប់គោលបំណងនេះ។

ដើម្បីជៀសវាងការភាន់ច្រលំជាមួយលេខរៀង វាគួរតែត្រូវបានចងចាំថា "លេខ p / p" មានន័យថាមានតែលេខកត់ត្រាប៉ុណ្ណោះ។

ចំនួនកិច្ចសន្យា និងលេខនៃកិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែមត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងជួរឈរដាច់ដោយឡែក ដែលអាចដាក់នៅម្ខាងៗ ដែលនឹងជួយសម្រួលដល់ការស្វែងរកព័ត៌មានចាំបាច់ និងកាត់បន្ថយភាពតានតឹងក្នុងភ្នែក។

ឬនៅក្នុងកំណត់ចំណាំ (នៅជាប់ជួរឈរនៃកិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែម) បញ្ចូលឃ្លា "ទៅកិច្ចសន្យាលេខ XX" ។ ជួនកាលការរក្សាទស្សនាវដ្តីផ្សេងៗសម្រាប់កិច្ចសន្យា និងការបង់ប្រាក់បន្ថែមក្លាយជាដំណោះស្រាយដ៏ល្អបំផុត។

ម៉្យាងទៀត លេខនៃកិច្ចសន្យាដែលបានចុះបញ្ជីអាចត្រូវបានចាប់ផ្តើមជាថ្មីរៀងរាល់ឆ្នាំ ដែលនឹងកាត់បន្ថយចំនួនខ្ទង់នៅក្នុងជួរទីមួយ និងជួយជៀសវាងកំហុសឆ្គង និងការភ័ន្តច្រឡំ។

វត្តមាននៃការចុះឈ្មោះក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិចជួយសម្រួលដល់ការថែទាំរបស់វា ប៉ុន្តែបង្កើនហានិភ័យនៃការកែតម្រូវ និងការពិតគួរឱ្យសង្ស័យ។

គួរយកចិត្តទុកដាក់ជាមុន ដើម្បីទប់ស្កាត់មុខងារកែតម្រូវព័ត៌មាន ដែលនឹងមិនរាប់បញ្ចូលការជ្រៀតជ្រែករបស់ភាគីទីបី និងការរៀបចំព័ត៌មាន។

តើត្រូវបំពេញដោយរបៀបណា?

"មិនមានពាក្យណាមួយអំពីការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារនៅក្នុងក្រមការងារទេ" បុគ្គលិកការិយាល័យដែលគ្មានបទពិសោធន៍មួយចំនួនអាចជំទាស់ ហើយពួកគេនឹងត្រូវបានត្រឹមត្រូវមួយផ្នែកប៉ុណ្ណោះ។ Irina Murnina ទីប្រឹក្សាធុរកិច្ច អ្នកនិពន្ធ និងជាអ្នកដឹកនាំសិក្ខាសាលា ចែករំលែកបទពិសោធន៍ជាក់ស្តែងរបស់នាង។

នៅក្នុងក្រមការងារ សហព័ន្ធរុស្ស៊ីខ្លឹមសារ លក្ខខណ្ឌ នីតិវិធីសម្រាប់ការសន្និដ្ឋានទិដ្ឋភាពផ្សេងទៀតជាច្រើននៃកិច្ចសន្យាការងារ ដែលជាឯកសារសំខាន់បំផុតសម្រាប់ទំនាក់ទំនងរវាងនិយោជិត និងនិយោជក ត្រូវបានពិពណ៌នាយ៉ាងលម្អិត។

ណាត់ជួបកិច្ចសន្យាការងារ

កិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានគូរ ចុះបញ្ជី និងរក្សាទុកដោយនាយកដ្ឋានបុគ្គលិករបស់អង្គការ។ នៅកន្លែងដែលចំនួនបុគ្គលិកមានតិចតួច (ក្នុងការអនុវត្ត - មិនលើសពី 100 នាក់) ការងារបុគ្គលិកត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យប្រធានគណនេយ្យករឬលេខាធិការនៃប្រធាន។ ការចាត់តាំងទំនួលខុសត្រូវសម្រាប់ការប្រតិបត្តិការងាររបស់បុគ្គលិកត្រូវធ្វើឡើងជាផ្លូវការតាមបញ្ជារបស់ប្រធាន។ អាស្រ័យហេតុនេះ កិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានរក្សាទុក និងរក្សាទុកដោយមន្ត្រីបុគ្គលិករបស់អង្គការ ឬដោយមន្ត្រីដែលមានសិទ្ធិដឹកនាំការងារបុគ្គលិក។

កាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានបញ្ជាក់នៅដើមខាងក្រោមឈ្មោះឯកសារ - កិច្ចសន្យាការងារ។ បង់ ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទនេះ។ ស្របតាមសិល្បៈ។ ៦៨ ក្រមការងារបទបញ្ជារបស់សហព័ន្ធរុស្ស៊ី (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការជួលត្រូវបានប្រកាសដល់និយោជិតប្រឆាំងនឹងការទទួលក្នុងរយៈពេលបីថ្ងៃគិតចាប់ពីថ្ងៃចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាការងារ។

ជម្រើសដ៏ល្អបំផុតគឺនៅពេលដែលកិច្ចសន្យាការងារ និងការបញ្ជាទិញការងារត្រូវបានគូរឡើងនៅថ្ងៃធ្វើការដំបូងសម្រាប់និយោជិត។ កិច្ចសន្យាត្រូវបានគូរឡើង ចុះកាលបរិច្ឆេទ ហត្ថលេខា និងត្រារបស់អង្គការ - នៅនឹងកន្លែង វាហាក់ដូចជាអាចត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនិយោជិត (មាត្រា 67) ។ ប៉ុន្តែ​វា​លឿន​ពេក​ក្នុង​ការ​ចេញ​ព្រោះ​ក្រោយ​កិច្ចសន្យា​ការងារ​ត្រូវ​បាន​បញ្ចប់​ត្រូវ​បញ្ចូល​ក្នុង​ទម្រង់​ចុះឈ្មោះ។ "មិនមានពាក្យណាមួយអំពីការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារនៅក្នុងក្រមការងារទេ" បុគ្គលិកការិយាល័យដែលគ្មានបទពិសោធន៍មួយចំនួនអាចជំទាស់នឹងខ្ញុំ ហើយពួកគេនឹងត្រូវបានត្រឹមត្រូវតែផ្នែកប៉ុណ្ណោះ ពីព្រោះក្រមការងារគឺ ច្បាប់សហព័ន្ធដែលមិនគួរ និងមិនអាចកំណត់លម្អិតអំពីការពិតជាក់ស្តែង។

និងលេខរៀង?

ការចុះឈ្មោះឯកសារកត់ត្រាការពិតនៃការបង្កើត ឬបង្កាន់ដៃដោយអង្គការ។ ឧបមាថាកិច្ចសន្យាត្រូវបានគូរឡើង ចុះហត្ថលេខា កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានកំណត់ ប៉ុន្តែលេខមិនមែនទេ។ នោះគឺឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើង ប៉ុន្តែការពិតនេះត្រូវបានកត់ត្រាដោយផ្នែក។ ពួកគេភ្លេច ឬពួកគេមិនចង់៖ "ហេតុអ្វីបានជាយើងត្រូវការការិយាធិបតេយ្យបន្ថែម?" ជាការប្រសើរណាស់, បន្ទាប់មកនៅក្នុងតុលាការអាចមានបញ្ហានៃការបញ្ជាក់ភាពត្រឹមត្រូវនៃកិច្ចព្រមព្រៀងបែបនេះ, ការប្រតិបត្តិរបស់ខ្លួននៅក្នុងលក្ខណៈដែលបានកំណត់ដោយច្បាប់និងនៅក្នុងដែនកំណត់ពេលវេលាដែលបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់។ ហើយច្បាប់ចែងយ៉ាងច្បាស់ថា "ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរមិនលើសពីបីថ្ងៃនៃថ្ងៃធ្វើការចាប់ពីថ្ងៃដែលនិយោជិតត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើការពិតប្រាកដ" (មាត្រា 67 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) ។ ហើយ​អ្នក​ណា​ដែល​បំពាន​ច្បាប់​នេះ​នឹង​មាន​ទោស។

ក្នុងករណីនេះតុលាការនឹងបញ្ជូនសំណួរទាំងអស់អំពីការរំលោភច្បាប់ទៅនិយោជកហើយមិនមែនទៅនិយោជិតទេព្រោះនិយោជិតមិនគូរកិច្ចសន្យាការងារសម្រាប់ខ្លួនគាត់ - នេះគឺជាកាតព្វកិច្ចរបស់និយោជក។ ហើយបន្ទាប់មកវាមិនអាចទៅរួចទេសម្រាប់កម្មករ។ ដូច្នេះ និយោជកនឹងត្រូវតែបញ្ជាក់អំពីការគោរពច្បាប់របស់គាត់តាមមធ្យោបាយដែលមានទាំងអស់ រួមទាំង។ និងតាមរយៈការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារ។

ដូច្នេះ មុននឹងចេញច្បាប់ចម្លងមួយ (ច្បាប់ដើម) នៃកិច្ចសន្យាការងារដល់ដៃនិយោជិត ឯកសារត្រូវចុះឈ្មោះក្នុង ការចុះឈ្មោះកិច្ចសន្យាការងារជាមួយបុគ្គលិកក្រុមហ៊ុន។ លេខត្រូវបានភ្ជាប់ទៅគ្រប់ច្បាប់ចម្លងនៃកិច្ចសន្យាភ្លាមៗបន្ទាប់ពីឈ្មោះឯកសារ "កិច្ចសន្យាការងារលេខ ០០" ឬក្រោមឈ្មោះឯកសារ៖

កិច្ចសន្យាការងារ

ប្រសិនបើការចុះឈ្មោះត្រូវបានអនុវត្តនៅលើក្រដាស នោះទិនានុប្បវត្តិបែបនេះត្រូវតែមានលេខទំព័រ ដេរភ្ជាប់ និងបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់ប្រធាន និងត្រារបស់អង្គការ។ សម្រាប់ការចុះឈ្មោះតាមអេឡិចត្រូនិក ចាំបាច់ត្រូវផ្តល់សម្រាប់អវត្តមាននៃលទ្ធភាពនៃការផ្លាស់ប្តូរលេខ ទោះបីជាការផ្លាស់ប្តូរលេខនៃកិច្ចសន្យាការងារហាក់ដូចជាមិនប្រាកដប្រជាក៏ដោយ។ យ៉ាងណាមិញ ច្បាប់ចម្លងមួយច្បាប់ត្រូវបានរក្សាទុកដោយនិយោជិត។ ហើយយកទៅក្នុងគណនីអ្នកដែលបានលាលែងរួចហើយ ... ប៉ុន្តែនៅក្នុងការអនុវត្ត អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺអាចធ្វើទៅបានជាមួយយើង ដូច្នេះវាជាការប្រសើរក្នុងការលេងវាដោយសុវត្ថិភាព។

ទម្រង់នៃទិនានុប្បវត្តិគឺបំពាន ប៉ុន្តែទិន្នន័យចាំបាច់ទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងវា ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកឯកសារបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

ការចុះឈ្មោះកិច្ចសន្យាការងារជាឧទាហរណ៍ អាចមានជំពូកដូចខាងក្រោមៈ

• កាលបរិច្ឆេទ និងលេខកិច្ចសន្យាការងារ និយោជិតដែលកិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានបញ្ចប់។
• ទីតាំង កន្លែងធ្វើការ លេខទូរស័ព្ទទំនាក់ទំនង។
• ប្រភេទនៃការងារ, (សំខាន់, ក្រៅម៉ោង) ។
• រយៈពេលនៃកិច្ចសន្យាការងារ។*
• ភាពអាចរកបាន រយៈពេលសាកល្បង(កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់) ។
• កាលបរិច្ឆេទ និងលេខនៃការបញ្ជាទិញការងារ។
• កាលបរិច្ឆេទ និងលេខនៃការកែប្រែកិច្ចសន្យាការងារ។
• ចំនួននៃករណីដែលកិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានដាក់។

* បង្ហាញពីរយៈពេលកំណត់ ឬរយៈពេលមិនកំណត់ បង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមការងារ សម្រាប់កិច្ចសន្យាការងាររយៈពេលថេរ - ក៏កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ផងដែរ។

បើចាំបាច់ អ្នកអាចបំពេញបន្ថែមតារាងនេះជាមួយនឹងជួរឈរផ្សេងទៀត ឬដកចេញនូវអ្វីដែលមិនចាំបាច់ តាមទស្សនៈរបស់អ្នកឯកទេស មុខតំណែង។

លេខកិច្ចសន្យាអាចជាលេខសៀរៀលធម្មតាតាមលំដាប់នៃការចុះឈ្មោះ ឬវាអាចត្រូវបានបំពេញបន្ថែមដោយការកំណត់អក្សរឌីជីថល ឬអក្សរ។ ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធដែលក្នុងនោះនិយោជិតត្រូវបានទទួលយក ជាមួយនឹងលេខកូដបន្ថែមផ្សេងទៀតដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការស្វែងរកព័ត៌មាន និងឯកសារយោងបានយ៉ាងរហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយនឹងកិច្ចសន្យាការងារ។

ច្បាប់ចម្លងមួយ - នៅក្នុងដៃរបស់និយោជិក

កិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានគូរឡើង និងចុះហត្ថលេខាដោយភាគីទាំងពីរជាពីរច្បាប់ចម្លង។ សម្រាប់ ប្រភេទជាក់លាក់និយោជិតអាចត្រូវបានផ្តល់ជូនសម្រាប់ការប្រតិបត្តិកិច្ចសន្យាការងារក្នុងចំនួនច្បាប់ចម្លងកាន់តែច្រើន (មាត្រា 67 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) ។

ហត្ថលេខា តំណាងនិយោជកត្រូវបានភ្ជាប់ ត្រារបស់អង្គការ (សម្រាប់និយោជក - នីតិបុគ្គល) ហើយសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញយ៉ាងពេញលេញ ព័ត៌មានលម្អិតអំពីលិខិតឆ្លងដែន .

ច្បាប់ចម្លងមួយនៃកិច្ចសន្យាការងារដែលបានចុះបញ្ជីត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនិយោជិត ប្រឆាំងនឹងការទទួលនៅលើច្បាប់ចម្លងផ្សេងទៀត។ដែលនឹងត្រូវបានរក្សាទុកដោយនិយោជក (សូមមើលអត្ថបទខាងលើ ក្រមការងារ) ជាងនេះទៅទៀត និយោជិតផ្ទាល់ និងដោយដៃធ្វើការចុះកិច្ចសន្យាដើម៖ "ច្បាប់ចម្លងនៃកិច្ចសន្យាការងារចុះថ្ងៃទី 00.00.0000 លេខ 00 បានទទួល" បន្ទាប់មកដាក់ ហត្ថលេខារបស់អ្នក។ , ចង្អុលបង្ហាញ ការឌិកូដហត្ថលេខា (ឈ្មោះដើម នាមត្រកូល) និង កាលបរិច្ឆេទនៃការទទួល ច្បាប់ចម្លងនៃកិច្ចព្រមព្រៀងរបស់អ្នក។ និយោជិតក៏អាចចុះហត្ថលេខាលើច្បាប់ចម្លងនៃកិច្ចសន្យាការងារនៅក្នុងប្រអប់សមស្របផងដែរ។ ការចុះឈ្មោះកិច្ចសន្យាការងារ . នេះពិតជាមិនចាំបាច់ទេ វាមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយច្បាប់ ហើយអវត្តមាននៃហត្ថលេខានៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ (មិនដូចកិច្ចសន្យាការងារដើម) មិនមែនជាការបំពានទេ។

ការសន្សំដែលអាចសួរបាន។

នៅក្នុងការអនុវត្ត ជាញឹកញាប់កិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានគូរឡើងក្នុងច្បាប់ចម្លងមួយ ដែលត្រូវបានរក្សាទុកដោយនិយោជក។ នៅក្នុងដៃរបស់និយោជិត ល្អបំផុត ច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ ឬសាមញ្ញ (ដោយគ្មានវិញ្ញាបនប័ត្រ) ច្បាប់ចម្លងនៃកិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានចេញ។ យើងរំលឹកអ្នកថា ច្បាប់ចម្លងមិនមែនជាឯកសារទេ។ ហើយ "ការច្នៃប្រឌិត" បែបនេះ ដើម្បីជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និង/ឬលាក់បាំងព័ត៌មានផ្ទាល់ពីបុគ្គលិកអំពីការងាររបស់គាត់នៅក្នុងអង្គការនេះគឺជាការរំលោភច្បាប់យ៉ាងច្បាស់ ជាពិសេសមាត្រា 67 នៃក្រមការងារដែលបានលើកឡើងរួចហើយ។

កុំរំពឹងថាវានឹង "គេចចេញពីវា" ។ ករណីនេះប្រហែលជាមិនទៅដល់តុលាការទេ ប៉ុន្តែការត្រួតពិនិត្យលើកក្រោយនឹងបង្ហាញពីការបំពាននេះ ច្បាស់ជាដាក់ទោស និងបង្ខំអ្នកឱ្យបំពេញបទដ្ឋានដែលបានរំលោភច្បាប់ក្នុងរយៈពេលមួយខែ។ ដូច្នេះ "ការសន្សំពេលវេលា និងក្រដាស" នៅដំណាក់កាលបច្ចុប្បន្នអាចនឹងត្រលប់មកវិញនាពេលអនាគត។

សំខាន់!ទម្រង់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនៃការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ ការប្រតិបត្តិរបស់ខ្លួនជាពីរច្បាប់ ជាមួយនឹងការចេញជាបន្តបន្ទាប់នៃច្បាប់ចម្លងមួយនៅក្នុងដៃរបស់និយោជិត ជាកាតព្វកិច្ចទាំងការងារសំខាន់ និងក្រៅម៉ោង។

កន្លែងនិងរបៀបរក្សាទុកកិច្ចសន្យាការងារ

ច្បាប់ចម្លងនៃកិច្ចសន្យាការងារដែលនៅសេសសល់ជាមួយនិយោជក ជាធម្មតាត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុង អាជីវកម្មឯកជន(សម្រាប់មន្ត្រីរាជការ) ដែលរក្សាទុកស្របតាមសិល្បៈ។ 656 នៃបញ្ជីអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតា។ ឯកសារបណ្ណសារបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាព ភ្នាក់​ងារ​រដ្ឋាភិបាល, សាកសព រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់និងអង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុកដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក 75 ឆ្នាំជាមួយនឹងការដាក់ស្នើជាបន្តបន្ទាប់ទៅប័ណ្ណសារ។ ប្រសិនបើឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតមិនត្រូវបានរក្សាទុកទេ នោះកិច្ចសន្យាការងាររបស់និយោជិតត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងឯកសារដាច់ដោយឡែកមួយ។

បច្ចុប្បន្ន សហគមន៍ស្មៀន និងបណ្ណសារដ្ឋានកំពុងពិភាក្សាអំពីលទ្ធភាពនៃការកាត់បន្ថយរយៈពេលរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិកមកត្រឹម ៥០ ឆ្នាំ។ ប៉ុន្តែទោះបីជាមានវិធីសាស្រ្តនេះក៏ដោយ អាយុកាលធ្នើនៃកិច្ចសន្យាការងារនៅតែមានសារសំខាន់ណាស់ ពីព្រោះឯកសារទាំងនេះដើរតួជាមូលដ្ឋានភស្តុតាងក្នុងករណីមានបញ្ហាមិនត្រឹមតែក្នុងអំឡុងពេលនៃការងារសម្រាប់និយោជកជាក់លាក់ ឬភ្លាមៗបន្ទាប់ពីការបណ្តេញចេញប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក្នុងអំឡុងពេលបង្គរ។ ប្រាក់សោធននិវត្តន៍មនុស្សចាស់ ប្រសិនបើបំពេញមិនត្រឹមត្រូវ សៀវភៅការងារបាត់បង់។

ដោយមានជំនួយពីកិច្ចសន្យាការងារ ពួកគេបញ្ជាក់ពីរយៈពេលនៃការងារ វត្តមាននៃការបង្កគ្រោះថ្នាក់ និង (ឬ) លក្ខខណ្ឌគ្រោះថ្នាក់កម្លាំងពលកម្ម និងកត្តាជាច្រើនទៀតដែលប៉ះពាល់ដល់ទំហំនៃប្រាក់សោធននិវត្តន៍ ដែលសម្រាប់យើងទាំងអស់គ្នា ដូចជារដូវរងាសម្រាប់ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ នឹងមកដល់ដោយមិនបានរំពឹងទុក ប៉ុន្តែជៀសមិនរួច។

I.V. មូរីណា

ទីប្រឹក្សាលើ
ការរក្សាកំណត់ត្រា អ្នកនិពន្ធ និងអ្នកដឹកនាំសិក្ខាសាលា

នៅសហគ្រាសឯកសារណាមួយត្រូវតែត្រូវបានចុះឈ្មោះ ពោលគឺបញ្ចូលក្នុងសៀវភៅគណនេយ្យពិសេស។ នេះគិតបញ្ចូលទៅក្នុងគណនីទិន្នន័យទាំងអស់ រួមទាំងការបង្កើត និងការទទួលយករបស់វា។

អ្នកអានជាទីគោរព! អត្ថបទនិយាយអំពីដំណោះស្រាយធម្មតា។ បញ្ហាផ្លូវច្បាប់ប៉ុន្តែករណីនីមួយៗមានលក្ខណៈបុគ្គល។ បើចង់ដឹងពីរបៀប ដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នក។- ទាក់ទងអ្នកប្រឹក្សាយោបល់៖

កម្មវិធី និងការហៅទូរសព្ទត្រូវបានទទួលយក 24/7 និង 7 ថ្ងៃក្នុងមួយសប្តាហ៍.

វាលឿនហើយ ឥតគិតថ្លៃ!

នេះក៏អនុវត្តផងដែរចំពោះកិច្ចសន្យាការងារដែលត្រូវបានបញ្ចប់រវាងនិយោជិត និងនិយោជក ពីព្រោះការផ្ទុក និងគណនេយ្យនៃទំនិញទាំងនោះ។ ឯកសារសំខាន់ៗត្រូវការសម្រាប់គ្រប់ស្ថាប័ន។

តើចាំបាច់ត្រូវដឹកនាំវាទេ?

វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវយល់ថាការរក្សាទិនានុប្បវត្តិបែបនេះមិនមែនជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលានោះទេ ប៉ុន្តែជាការចាំបាច់មួយ៖

• វាមានភាពងាយស្រួលជាងការរក្សាឯកសារដើមទាំងអស់នៅលើតុ។
• សៀវភៅចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារអាចត្រូវការ ប្រសិនបើជម្លោះកើតឡើងរវាងនិយោជិត និងនិយោជក។
• ដោយមានជំនួយពីកំណត់ត្រាទាំងនេះ មន្ត្រីបុគ្គលិកអាចចេញវិញ្ញាបនបត្រដែលត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

អ្នកខ្លះរក្សាសៀវភៅបញ្ជីទាំងនេះមួយចំនួន ជាឧទាហរណ៍ ដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ និងសម្រាប់។

តើច្បាប់និយាយអ្វីខ្លះ?

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយកាតព្វកិច្ចរក្សាការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារមិនត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់ទេ។ ច្បាប់ទូទៅការគ្រប់គ្រងឯកសារ បង្កើតការចុះឈ្មោះឯកសារទាំងអស់នៃលក្ខណៈយោង។

លើសពីនេះ ទិនានុប្បវត្តិគណនេយ្យត្រូវបានរៀបរាប់នៅក្នុងបញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងធម្មតា៖

លើសពីនេះទៀតអវត្តមាននៃឯកសារបែបនេះអាចមានសម្រាប់អង្គការ បញ្ហាបន្ថែមជាមួយអាជ្ញាធរបទប្បញ្ញត្តិ។

ការយល់ឃើញរបស់មន្ត្រីបុគ្គលិក

បុគ្គលិកបុគ្គលិកជាច្រើនបានប្រកែកថាការចុះឈ្មោះកិច្ចសន្យាការងារនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិគឺមានភាពងាយស្រួលជាងការរក្សាឯកសារទាំងអស់នេះនៅនឹងដៃ។

វាធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការចេញវិញ្ញាបនបត្រចាំបាច់ អតីតបុគ្គលិកហើយមិនចាំបាច់ខ្លាចការត្រួតពិនិត្យពីអាជ្ញាធរពាក់ព័ន្ធនោះទេ។

លើសពីនេះ ការរៀបចំប្រព័ន្ធនៃទិន្នន័យអនុញ្ញាតឱ្យមន្ត្រីបុគ្គលិករក្សាកំណត់ត្រាអចិន្ត្រៃយ៍របស់និយោជិត។

តើ​អ្វី​ជា​វិធី​ល្អ​បំផុត​ក្នុង​ការ​បំពេញ​ការ​ចុះ​បញ្ជី​ការ​ចុះ​បញ្ជី និង​គណនេយ្យ​កិច្ចសន្យា​ការងារ?

ទម្រង់តែមួយនៃសៀវភៅចុះឈ្មោះមិនត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់ទេ ដូច្នេះវាអាចជាសៀវភៅកត់ត្រាធម្មតា។

សំខាន់បំផុត គម្របរបស់វាគួរតែរឹង ដើម្បីឱ្យទស្សនាវដ្តីអាចរក្សាទុកបានយូរតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

ឈ្មោះរបស់អង្គការ ចំណងជើងសៀវភៅ និងកាលបរិច្ឆេទនៃការចាប់ផ្តើមថែទាំគួរតែត្រូវបានសរសេរនៅលើទំព័រចំណងជើង។ អ្នកក៏គួរដាក់លេខទំព័រទាំងអស់ ហើយនៅលើទំព័រទីមួយបង្ហាញពីច្បាប់សម្រាប់ការចូល។

ទំព័រទីពីរនៃកំណត់ហេតុចុះឈ្មោះមានទិន្នន័យអំពីអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះវា។

វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូលព័ត៌មានក្នុងតារាង ចាប់តាំងពីអ្នកបំពេញទិនានុប្បវត្តិអាចផ្លាស់ប្តូរ។

អ្នកគួរតែបញ្ជាក់៖

• លេខ​សម្គាល់;
• មុខតំណែងរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវ;
• មូលហេតុដែលបុគ្គលនោះរក្សាទិនានុប្បវត្តិ;
• របស់គាត់។ ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន.

ការចុះបញ្ជីស្តង់ដារនៃកិច្ចសន្យាការងារមាន 10 ជួរ ប៉ុន្តែចំនួនរបស់ពួកគេអាចប្រែប្រួល។

បំពេញពួកវាដូចខាងក្រោមៈ

• 1 ជួរ - លេខចុះឈ្មោះនៃកិច្ចសន្យាការងារ;
• 2 ជួរ - កាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ចប់នៃកិច្ចព្រមព្រៀង;
• 3 ជួរ - ចំនួននៃកិច្ចសន្យាការងារខ្លួនឯង;
• 4 ជួរ - ឈ្មោះពេញរបស់និយោជិត;
• 5 ជួរ - ទីតាំងឬជំនាញ;
• 6 ជួរ - ឈ្មោះនៃនាយកដ្ឋានឬអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ;
• 7 ជួរ - រយៈពេលនៃកិច្ចព្រមព្រៀងការងារ;
• 8 ជួរ - លក្ខណៈនៃការងារ (ការងារក្រៅម៉ោងការងារសំខាន់។ ល។ );
• 9 ជួរ - កិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែម;
• 10 ជួរ - កំណត់ចំណាំ។

នៅក្នុងសៀវភៅអ្នកអាចបង្កើតជួរឈរបន្ថែមដែលហត្ថលេខារបស់និយោជិតនឹងត្រូវបានដាក់។

វានឹងបង្ហាញថានិយោជិតបានទទួលច្បាប់ចម្លងកិច្ចសន្យាការងារនៅក្នុងដៃរបស់គាត់។

កំណែក្រដាស

ទោះបីជាបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រទំនើបក៏ដោយ ទស្សនាវដ្តីក្រដាសនៅតែមានគុណសម្បត្តិច្រើនជាងអេឡិចត្រូនិច។

អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងគឺភាពងាយស្រួលនៃការផ្ទុក។

ឯកសារនេះត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយប្រធានសហគ្រាស ដេរភ្ជាប់លេខ។ លើសពីនេះទៀតវាត្រូវតែមានហត្ថលេខាចាំបាច់ទាំងអស់របស់និយោជិត។

សម្រាប់និយោជិតដែលធ្វើការក្រោមកិច្ចសន្យាវាចាំបាច់ត្រូវធ្វើជួរឈរបន្ថែម។

កំណែអេឡិចត្រូនិច

ការចុះបញ្ជីអេឡិចត្រូនិកនៃកិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានចាត់ទុកថាងាយស្រួលបំផុត ប៉ុន្តែវាក៏មានគុណវិបត្តិរបស់វាផងដែរ។

ជាឧទាហរណ៍ នៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិនៃទម្រង់នេះ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការដាក់ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលមន្ត្រីបុគ្គលិកតែងតែរក្សាទុកទិនានុប្បវត្តិចំនួនពីរ ដោយប្រើកំណែអេឡិចត្រូនិចជាការបម្រុងទុក។

ជាធម្មតាវាត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុង MS Excel ដែលផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសបន្ថែម៖

• ការសម្ងាត់;
• ការគ្រប់គ្រងការផ្ទុកឯកសារ;
• ការបង្កើតច្បាប់ចម្លងវិញ្ញាបនបត្រនិងការបញ្ជាទិញរហ័ស;
• ស្វែងរកឯកសារចាំបាច់។

លក្ខណៈពិសេសនៃការរក្សាទុកសៀវភៅ

មានច្បាប់មួយចំនួនដែលត្រូវអនុវត្តតាមនៅពេលរក្សាការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារ៖

• ការចុះឈ្មោះអាចចាប់ផ្តើមជាថ្មីរៀងរាល់ឆ្នាំ ជាពិសេសប្រសិនបើមានឯកសារច្រើន។
• ប្រសិនបើនិយោជិតម្នាក់បានធ្វើកំហុសខ្លះក្នុងពេលកំពុងរក្សាទិនានុប្បវត្តិនោះ គ្មានការផាកពិន័យ ឬពិន័យណាមួយត្រូវបានផ្តល់ជូនសម្រាប់គាត់ឡើយ។
• សៀវភៅចុះឈ្មោះត្រូវតែរក្សាទុកសម្រាប់ 75 ឆ្នាំ;
• នៅពេលដែលទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានបញ្ចប់ វាត្រូវតែភ្លឺ បិទជិត និងទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។
• ក្នុងករណីនៅពេលណា កិច្ចសន្យារយៈពេលកំណត់ក្លាយជាអចិន្ត្រៃយ៍ ពួកគេត្រូវតែចុះឈ្មោះឡើងវិញ ឬសម្គាល់តាមតម្រូវការ។
• ហត្ថលេខាដែលអ្នកគ្រប់គ្រងបញ្ជាក់កំណត់ហេតុចុះឈ្មោះ ត្រូវបានដាក់នៅលើគម្របខាងក្រោយ។

តើនរណាជាអ្នកនាំមុខ?

សៀវភៅចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារគឺជាការបញ្ជាក់ពីភាពអាចរកបាននៃឯកសារសំខាន់ៗ។

យោងតាមច្បាប់ ត្រូវតែធ្វើឡើងដោយអ្នកគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក ឬអ្នកឯកទេសនៅក្នុងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។ គាត់ក៏ទទួលខុសត្រូវចំពោះការបំពេញកំណត់ហេតុត្រឹមត្រូវ និងផ្តល់វាក្នុងករណីផ្ទៀងផ្ទាត់។

ផងដែរនៅក្រោមការទទួលខុសត្រូវរបស់គាត់គឺជាប្រភពដើមនៃកិច្ចសន្យាការងារដែលបានចុះហត្ថលេខា។

ចាប់ផ្តើមឯកសារនេះតាមលំដាប់នៃការគ្រប់គ្រងរបស់សហគ្រាស។

ក្នុងករណីនេះ ដីកាត្រូវបញ្ជាក់៖

• នីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុកទិនានុប្បវត្តិ (កំណែអេឡិចត្រូនិចឬក្រដាស);
• មុខ, ទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន;
• ទម្រង់នៃការចុះបញ្ជីកិច្ចសន្យាការងារ។

បំពេញឧទាហរណ៍

គំរូនៃការបំពេញការចុះឈ្មោះកិច្ចសន្យាការងារ៖

ការចុះឈ្មោះគំរូនៃកិច្ចសន្យាការងារ

គំរូឯកសារអាចទាញយកបាននៅទីនេះ៖

លេខកិច្ចសន្យា

ទម្រង់នៃលេខអាចជាការបំពាន។

វាងាយស្រួលបំផុតក្នុងការចុះឈ្មោះកិច្ចសន្យាការងារដែលបង្ហាញពីលេខស៊េរីសម្រាប់ថ្ងៃបច្ចុប្បន្ន។

ឧទាហរណ៍ លេខ 13/02-6 មានន័យថា កិច្ចសន្យាត្រូវបានគូរនៅថ្ងៃទី 13 ខែកុម្ភៈ ហើយជាលេខ 6 នៅថ្ងៃនោះ។

ការផ្លាស់ប្តូរ

អ្នក​មិន​អាច​ធ្វើ​ការ​ផ្លាស់​ប្តូ​រ​ឯកសារ​ដោយ​មិន​គិត​ពី​ទម្រង់​នៃ​ទិនានុប្បវត្តិ (អេឡិចត្រូនិក​ឬ​ក្រដាស​) ។