គ្រោងការណ៍នៃទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ។ តម្រូវការ និងទម្រង់បែបបទឯកសារ ច្បាប់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះព័ត៌មានលម្អិត ការចុះឈ្មោះទម្រង់ទូទៅដែលមានទីតាំងជ្រុងនៃព័ត៌មានលម្អិត

ក្បាលសំបុត្រអាស្រ័យលើ ឯកសារធាតុផ្សំអង្គការរួមមាន:

01 - និមិត្តសញ្ញាជាតិ សហព័ន្ធរុស្ស៊ី(02 - អាវធំនៃអង្គភាពធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីឬ 03 - និមិត្តសញ្ញានៃអង្គការឬ ពាណិជ្ជសញ្ញា(សញ្ញាសេវាកម្ម));
04 - លេខកូដអង្គការ
05 - រដ្ឋសំខាន់ លេខចុះឈ្មោះ(OGRN) នីតិបុគ្គល
06 - លេខអត្តសញ្ញាណអ្នកជាប់ពន្ធ / លេខកូដហេតុផលការចុះឈ្មោះ (TIN / KPP)
០៨ - ឈ្មោះអង្គការ
09 - ទិន្នន័យយោងអំពីអង្គការ
ក៏ដូចជាសញ្ញារឹតបន្តឹងសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត៖
11 - កាលបរិច្ឆេទឯកសារ
12 - លេខចុះបញ្ជីឯកសារ
13 - ភ្ជាប់ទៅលេខចុះឈ្មោះ និងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ
ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ កំណត់សញ្ញាសម្គាល់សម្រាប់ព្រំដែនខាងលើនៃតំបន់សម្រាប់ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិត។
15 - អ្នកទទួល
18 - ចំណងជើងទៅអត្ថបទ
19 - សញ្ញាបញ្ជា
20 - អត្ថបទឯកសារ

ទម្រង់នៃលិខិតអាចត្រូវបានធ្វើឡើងដោយផ្អែកលើការរៀបចំបណ្តោយ ឬជ្រុងនៃព័ត៌មានលម្អិត។

អង្ករ។ 1. ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិត (កំណែជ្រុង) នៃក្បាលសំបុត្រ (វិមាត្រគិតជាមីលីម៉ែត្រ)

អង្ករ។ 2. ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិត (កំណែបណ្តោយ) នៃក្បាលសំបុត្រ (វិមាត្រត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាមីល្លីម៉ែត្រ)

ភាពងាយស្រួលបំផុតសម្រាប់ដំណើរការនិងសន្សំសំចៃក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការប្រើប្រាស់ផ្ទៃសន្លឹកគឺជាជ្រុងទទេ។ ក្នុងករណីនេះផ្នែកខាងស្តាំនៃផ្នែកខាងលើនៃសន្លឹកអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីដាក់ព័ត៌មានលម្អិត "អាសយដ្ឋាន" "ដំណោះស្រាយ" ។

ការប្រើប្រាស់ទម្រង់បណ្តោយនៃលិខិតគឺត្រូវបានណែនាំក្នុងករណីដែលមានឈ្មោះរបស់អង្គការ មួយ​ចំនួន​ធំ​នៃជាឧទាហរណ៍ តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ពអាចជាករណីនៅពេលដែលព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យជាពីរ ឬច្រើនភាសា។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះព័ត៌មានលម្អិតគួរតែត្រូវបានបោះពុម្ពនៅខាងឆ្វេងជាភាសារុស្សីនិងនៅខាងស្តាំ - ជាភាសាជាតិនៅកម្រិតដូចគ្នា។ ប្រសិនបើចំនួនភាសាជាតិដែលប្រើច្រើនជាងមួយនោះ ព័ត៌មានលម្អិតជាភាសារុស្សីគួរតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញខាងលើ និងខាងក្រោម - ជាភាសាជាតិ ពង្រីកបន្ទាត់ទៅព្រំដែននៃវាលខាងស្តាំ។

ទម្រង់នៃលិខិតអាចត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់អង្គការ, ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធនិង ផ្លូវការ.

ឧទាហរណ៍នៃក្បាលសំបុត្រ៖

អង្ករ។ 3. ទម្រង់លិខិតរបស់អង្គការដែលមានការរៀបចំជាជ្រុង (កណ្តាល) នៃព័ត៌មានលម្អិត។

អង្ករ។ 4. ទម្រង់លិខិតរបស់អង្គការជាមួយនឹងការរៀបចំជ្រុង (ទង់) នៃព័ត៌មានលម្អិត។

អង្ករ។ 5. ទម្រង់លិខិតរបស់អង្គការជាមួយនឹងការរៀបចំបណ្តោយនៃព័ត៌មានលម្អិត។

គំរូនៃទម្រង់ទូទៅនៃឯកសារក៏ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងឯកសារដូចខាងក្រោមៈ
GOST R 6.30-2003 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារ” (ឧបសម្ព័ន្ធ B, តួលេខ B.2, B.3, B.4);
- ការណែនាំធម្មតា។លើការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌ និង ទំនាក់ទំនងមហាជននៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 8 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2005 លេខ 536 (ឧបសម្ព័ន្ធលេខ 13, 14, 15, 16, 17, 18) ។

១.១. ការចុះឈ្មោះព័ត៌មានលម្អិត

ស្តង់ដារ- ឯកសារដែលបង្កើតលក្ខណៈនៃផលិតផល ច្បាប់សម្រាប់ការអនុវត្ត និងលក្ខណៈនៃដំណើរការផលិតកម្ម ប្រតិបត្តិការ ការផ្ទុក ការដឹកជញ្ជូន ការលក់ និងការបោះចោល ការអនុវត្តការងារ ឬការផ្តល់សេវាសម្រាប់គោលបំណងនៃការប្រើប្រាស់ច្រើន។

ព័ត៌មានលម្អិតអំពីឯកសារ- សិលាចារឹកដែលជាធាតុចាំបាច់នៃការរចនាឯកសារផ្លូវការ។

ឯកសារនីមួយៗមានសំណុំព័ត៌មានលម្អិតនីមួយៗ ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីលក្ខណៈពិសេស និងគោលបំណងរបស់វា។

ទម្រង់ឯកសារ- សំណុំនៃសេចក្តីលម្អិតនៃឯកសារជាលាយលក្ខណ៍អក្សរផ្លូវការ ត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់ជាក់លាក់មួយ។

ឯកសារទទេ- សំណុំនៃព័ត៌មានលម្អិតដែលកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកនិពន្ធនៃឯកសារដែលបានសរសេរជាផ្លូវការ។

ក្បាល(ព័ត៌មានលម្អិត៖ ពីថ្ងៃទី ០១ ដល់ថ្ងៃទី ១៧ និង ១៩) មានព័ត៌មានអំពីស្ថាប័ន និងទិន្នន័យបឋមអំពីឯកសារខ្លួនឯង។

ការបង្កើតផ្នែក(ព័ត៌មានលម្អិតពី 22 ដល់ 30) មានព័ត៌មានលម្អិតដែលបញ្ជាក់ពីភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ និងភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងនោះ។

ចាំ!

ព័ត៌មានលម្អិតប៉ះពាល់ដល់ ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់ឯកសារ ដូច្នេះ​វា​សំខាន់​ក្នុង​ការ​គូរ​វា​ឡើង​ឱ្យ​បាន​ត្រឹមត្រូវ​តាម​បទប្បញ្ញត្តិ​ជា​ធរមាន។

ក្នុងចំណោមព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់មានអចិន្ត្រៃយ៍ និងព័ត៌មានលម្អិតដែលផ្លាស់ប្តូរ ឬផ្លាស់ប្តូរទាំងស្រុង។

ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងមុខនៃសន្លឹកក្រដាស។

ការប្រតិបត្តិឯកសារទ្វេភាគីត្រូវបានអនុញ្ញាតនៅពេលគូរឯកសារជាមួយ ពាក្យខ្លីការផ្ទុក។

ឯកសារដែលស្ថិតនៅក្រោមការរក្សាទុករយៈពេលវែង និងយូរអង្វែង គឺមានភាពសមស្របជាងមុនក្នុងការគូរនៅលើផ្នែកម្ខាងនៃសន្លឹក ដើម្បីធានាបាននូវកម្រិតសុវត្ថិភាពក្រដាសកាន់តែច្រើន។

អនុលោមតាមផ្នែកទី 2 នៃ GOST R 6.30-2003 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ការអនុវត្តឯកសារ” សមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសាររួមមាន 30 ធាតុ។

01 - និមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

02 - និមិត្តសញ្ញានៃប្រធានបទនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

០៣ - និមិត្តសញ្ញារបស់អង្គការ ឬពាណិជ្ជសញ្ញា (សញ្ញាសេវាកម្ម);

04 - លេខកូដអង្គការ;

05 - លេខចុះបញ្ជីរដ្ឋសំខាន់របស់សហគ្រាស;

06 - លេខអ្នកជាប់ពន្ធបុគ្គល / លេខកូដហេតុផលការចុះឈ្មោះ (TIN / KPP);

07 - លេខកូដទម្រង់ឯកសារ;

08 - ឈ្មោះរបស់អង្គការ;

09 - ទិន្នន័យយោងអំពីអង្គការ;

10 - ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ;

11 - កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ;

12 - លេខចុះឈ្មោះនៃឯកសារ;

១៤ - កន្លែងចងក្រង ឬបោះពុម្ពឯកសារ;

15 - ព័ត៌មានអំពីអ្នកទទួល;

16 - ត្រាអនុម័តឯកសារ;

17 - ដំណោះស្រាយ;

18 - ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;

19 - សញ្ញាសម្គាល់នៅលើសេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង;

20 - អត្ថបទឯកសារ;

21 - សញ្ញាសម្គាល់លើវត្តមាននៃកម្មវិធី;

22 - ហត្ថលេខា;

23 - ត្រាអនុម័តឯកសារ;

24 - ឯកសារអនុម័តទិដ្ឋាការ;

25 - ត្រានៃអង្គការ;

26 - សញ្ញាសម្គាល់លើវិញ្ញាបនប័ត្រនៃច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ;

27 - កំណត់ចំណាំអំពីអ្នកប្រតិបត្តិឯកសារ;

28 - សញ្ញាសម្គាល់លើការអនុវត្តឯកសារហើយបញ្ជូនវាទៅករណី;

29 - សញ្ញាសម្គាល់នៅលើបង្កាន់ដៃនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការ;

30 - អត្តសញ្ញាណនៃច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារ។

គ្រោងការណ៍ 1. ទីតាំងនៃពត៌មានលំអិតនិងព្រំដែននៃតំបន់នៅលើទម្រង់ A4 នៃទម្រង់ជ្រុង (វិមាត្រត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាមម) ។

គ្រោងការណ៍ 2. ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតនិងព្រំដែននៃតំបន់នៅលើទម្រង់ A4 នៃទម្រង់បណ្តោយ។

គ្រោងការណ៍ 3. គំរូក្បាលសំបុត្រដែលមានការរៀបចំជ្រុងនៃព័ត៌មានលម្អិត។

គ្រោងការណ៍ 4. គំរូក្បាលសំបុត្រដែលមានការរៀបចំបណ្តោយនៃព័ត៌មានលម្អិត។

Props 01. និមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី

អនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 30 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 1993 លេខ 2050 និមិត្តសញ្ញារដ្ឋត្រូវបានបង្ហាញនៅលើទម្រង់:

ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

សភានៃសភាសហព័ន្ធ;

រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

តុលាការធម្មនុញ្ញនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

តុលាការកំពូលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

ឧត្តម តុលាការអាជ្ញាកណ្តាលសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

ស្ថាប័នកណ្តាលនៃអំណាចប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ (ក្រសួងនាយកដ្ឋាន);

តុលាការសហព័ន្ធ;

ការិយាល័យព្រះរាជអាជ្ញានៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

ធនាគារកណ្តាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

ស្នងការសិទ្ធិមនុស្ស;

អង្គជំនុំជម្រះគណនី;

បេសកកម្មការទូត ការិយាល័យកុងស៊ុល និងផ្សេងៗទៀត តំណាងផ្លូវការសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅបរទេស។

រូបភាពនៃអាវធំមានទីតាំងនៅលើវាលខាងលើនៃឯកសារ ដែលផ្តោតលើឈ្មោះស្ថាប័ន។

ចាំ!

ឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុង អង្គការមិនមែនរដ្ឋាភិបាលអាវធំនៃអាវុធមិនត្រូវបានបង្ហាញ។

Props 02. អាវធំនៃប្រធានបទនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី

និមិត្តសញ្ញានៃប្រធានបទនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីត្រូវបានដាក់នៅលើទម្រង់នៃឯកសារស្របតាម សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់អាជ្ញាធរនៃស្ថាប័នដែលមានធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ តាមក្បួនមួយនិមិត្តសញ្ញានៃប្រធានបទនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីត្រូវបានបង្ហាញនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់អ្នកតំណាងនិង ស្ថាប័នប្រតិបត្តិអាជ្ញាធរ និងរដ្ឋបាលនៃសាធារណរដ្ឋ ដែនដី តំបន់ ការបង្កើតស្វយ័ត និងទីក្រុងនៃអនុសហព័ន្ធ - មូស្គូ និងសាំងពេទឺប៊ឺគ ក៏ដូចជានៅលើក្បាលលិខិតរបស់អង្គការក្រោមការដឹកនាំរបស់ពួកគេ។ ដូចគ្នានេះដែរអនុវត្តចំពោះរូបភាពនៅលើទម្រង់នៃអាវធំ។ ក្រុង(ទីក្រុង ការតាំងទីលំនៅជនបទ) ។

Props 03. និមិត្តសញ្ញាអង្គការ ឬពាណិជ្ជសញ្ញា (សញ្ញាសេវាកម្ម)

និមិត្តសញ្ញានៃអង្គការឬពាណិជ្ជសញ្ញា (សញ្ញាសេវាកម្មផ្សេងទៀត) ត្រូវបានប្រើដោយអនុលោមតាមច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 23 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 1992 លេខ 3520-I "ស្តីពីពាណិជ្ជសញ្ញា សញ្ញាសម្គាល់សេវាកម្ម និងសេចក្តីអំពាវនាវនៃប្រភពដើម" (ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្ម និងបន្ថែមនៅខែធ្នូ។ ថ្ងៃទី 27 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2000 ថ្ងៃទី 30 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2001 ថ្ងៃទី 11 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 24 ឆ្នាំ 2002)។

និមិត្តសញ្ញាសហគ្រាស- នេះគឺជាការរចនាក្រាហ្វិកដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបែងចែកទំនិញ និងសេវាកម្មរបស់នីតិបុគ្គល ឬបុគ្គលមួយចំនួនពីទំនិញស្រដៀងគ្នារបស់អ្នកដទៃ។

ចាំ!

អ្នកមិនអាចជំនួសឈ្មោះសហគ្រាស ឬស្ថាប័នដោយនិមិត្តសញ្ញាបានទេ។

និមិត្តសញ្ញាត្រូវតែចុះបញ្ជីជាផ្លូវការ។

ពាណិជ្ជសញ្ញាអាចមិនត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយអ្នកដ៏ទៃទេ។

ប្រសិនបើអាវធំត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើទម្រង់ នោះនិមិត្តសញ្ញាមិនត្រូវបានផលិតឡើងវិញទេ។

ពាណិជ្ជសញ្ញា (និមិត្តសញ្ញា) ត្រូវបានដាក់នៅលើវាលខាងលើនៃឯកសារដែលផ្តោតលើឈ្មោះរបស់អង្គការ។

វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់និមិត្តសញ្ញានៅលើផ្នែកនៃតំបន់ដែលកាន់កាប់ដោយឧបករណ៍ "ឈ្មោះអង្គការ" ។

Props 04. លេខកូដអង្គការ

ស្ថាប័នដែលបានចុះឈ្មោះទាំងអស់មានលេខកូដអង្គការ។ លេខកូដអង្គការត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយយោងទៅតាមអ្នកចាត់ថ្នាក់សហគ្រាស និងស្ថាប័នទាំងអស់របស់រុស្ស៊ី (OKPO)។

ក្រមនៃអង្គការ - អ្នកនិពន្ធឯកសារបម្រើដើម្បីបង្កើនល្បឿននៃការផ្ទេរព័ត៌មានដែលបានចងក្រងជាឯកសារតាមរយៈបណ្តាញទំនាក់ទំនងអេឡិចត្រូនិក និងកាត់បន្ថយចំនួននៃកំហុសដែលកើតឡើងនៅពេលផ្ទេរឯកសារយូរ និងពិបាកក្នុងការយល់ឃើញឈ្មោះរបស់អង្គការ។

តម្រូវការ 05. លេខចុះបញ្ជីរដ្ឋសំខាន់ (OGRN) របស់សហគ្រាស (នីតិបុគ្គល)

តម្រូវការ 06. លេខអ្នកជាប់ពន្ធបុគ្គល / លេខកូដហេតុផលការចុះឈ្មោះ (TIN/KPP)

វាត្រូវបានបិទភ្ជាប់ដោយអនុលោមតាមឯកសារដែលចេញដោយអាជ្ញាធរពន្ធដារ។ តម្រូវការមានទីតាំងនៅលើទម្រង់ខាងស្តាំ ឬខាងក្រោមតម្រូវការ 04 យោងតាម ​​OKPO ។

ឧទាហរណ៍នៃការអនុវត្តព័ត៌មានលម្អិត៖ 04, 05 និង 06 ត្រូវបានបង្ហាញក្នុងដ្យាក្រាម 3 និង 4 ។

Props 07. Document form code

លេខកូដទម្រង់ត្រូវបានភ្ជាប់ប្រសិនបើប្រភេទឯកសារដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងចំណាត់ថ្នាក់ដោយយោងទៅតាមអ្នកចាត់ថ្នាក់ទាំងអស់-រុស្ស៊ី ឯកសារគ្រប់គ្រង(OKUD) ថ្នាក់ 0200000។ តម្រូវការនេះត្រូវបានបោះពុម្ពនៅពេលចងក្រងឯកសារប្រភេទជាក់លាក់មួយ ហើយត្រូវបានបញ្ចូលក្នុង ព័ត៌មានយោងអំពីស្ថាប័ននៅក្នុងក្បាលសំបុត្រ ក្នុងករណីផ្សេងទៀតវាត្រូវបានភ្ជាប់នៅជាប់នឹងឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ។

ឧទាហរណ៍នៃការរចនា និងទីតាំងនៃកូដទម្រង់ឯកសារ

តម្រូវការ 08. ឈ្មោះអង្គការ

ចាំ!

ខាងលើឈ្មោះរបស់អង្គការបង្ហាញពីអក្សរកាត់ ហើយនៅក្នុងអវត្តមានរបស់វា - ឈ្មោះពេញរបស់អង្គការមេ។

ឈ្មោះរបស់អង្គការនៃអង្គភាពធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីដែលរួមជាមួយភាសារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី (រុស្ស៊ី) មានភាសារដ្ឋនៃអង្គភាពធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីត្រូវបានបោះពុម្ពជាពីរភាសា។

ឈ្មោះរបស់អង្គការជាភាសារដ្ឋនៃប្រធានបទនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីឬជាភាសាផ្សេងទៀតត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោមឬនៅខាងស្តាំនៃឈ្មោះនៅក្នុងភាសារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ឈ្មោះអក្សរកាត់របស់អង្គការត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងករណីដែលវាត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងឯកសារធាតុផ្សំនៃអង្គការ។ ឈ្មោះអក្សរកាត់ (ក្នុងតង្កៀប) ត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោមឈ្មោះពេញ។

ឈ្មោះសាខា ការិយាល័យដែនដី ការិយាល័យតំណាងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញប្រសិនបើវាជាអ្នកនិពន្ធឯកសារ ហើយត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោមឈ្មោះរបស់អង្គការ។

Props 09. ទិន្នន័យយោងអំពីអង្គការ

តម្រូវការនេះត្រូវបានប្រើសម្រាប់តែការឆ្លើយឆ្លងប៉ុណ្ណោះ ហើយមិនត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយឯកសារផ្ទៃក្នុងទេ។

ទិន្នន័យយោងអំពីអង្គការរួមមាន: អាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍; លេខទូរសព្ទ និងព័ត៌មានផ្សេងទៀតតាមការសម្រេចចិត្តរបស់ស្ថាប័ន (លេខទូរសារ លេខទូរលេខ គណនីធនាគារ អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល។ល។)។

អាស័យដ្ឋានប្រៃសណីយ៍ត្រូវបានគូរឡើងស្របតាមតម្រូវការនៃច្បាប់សម្រាប់ការផ្តល់សេវាប្រៃសណីយ៍។

ចាំ!

អាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍មិនគួរមានអក្សរកាត់ ឬនិមិត្តសញ្ញាទេ។

លំដាប់នៃការសរសេរអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួល:

1) ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួល (សម្រាប់បុគ្គល - នាមត្រកូលនាមខ្លួននាមត្រកូល);

2) ឈ្មោះផ្លូវ, លេខផ្ទះ, លេខផ្ទះល្វែង;

3) ឈ្មោះនៃការតាំងទីលំនៅ (ទីក្រុង, ទីប្រជុំជន);

4) ឈ្មោះនៃតំបន់, តំបន់, តំបន់ស្វយ័ត, សាធារណរដ្ឋ;

5) ប្រទេស (សម្រាប់ទំនិញប្រៃសណីយ៍អន្តរជាតិ);

6) លេខកូដប្រៃសណីយ៍;

7) ទូរស័ព្ទ ទូរសារ អ៊ីមែល និងលេខគេហទំព័រ។

8) ព​ត៌​មាន​លម្អិត​នៃ​ធនាគារ(លិខិតស្តីពីការទូទាត់ និងប្រតិបត្តិការរូបិយវត្ថុ)។

Props 10. ឈ្មោះប្រភេទនៃឯកសារ

ប្រភេទនៃឯកសារសរសេរ- នេះគឺជាកម្មសិទ្ធិរបស់វា យោងទៅតាមសញ្ញានៃខ្លឹមសារ និងគោលបំណងនៃប្រព័ន្ធឯកសារ។

ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារដែលបានគូរឡើង ឬបោះពុម្ពដោយអង្គការត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយធម្មនុញ្ញ (បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីអង្គការ) ហើយត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងប្រភេទឯកសារដែលផ្តល់ដោយ OKUD (ថ្នាក់ 0200000)។

ចាំ!

លិខិត​មិន​បញ្ជាក់​ពី​ប្រភេទ​ឯកសារ​ទេ។

តម្រូវការ 11. កាលបរិច្ឆេទឯកសារ

កាលបរិច្ឆេទគឺជាព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់មួយដែលធានានូវកម្លាំងច្បាប់នៃឯកសារ។

កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារត្រូវបានគូសជាលេខអារ៉ាប់តាមលំដាប់លំដោយ៖ ថ្ងៃ ខែ ខែ ឆ្នាំ ។ ថ្ងៃ​នៃ​ខែ និង​ខែ​ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​ជាមួយ​នឹង​ពីរ​គូ​នៃ​លេខ​អារ៉ាប់​បំបែក​ដោយ​ចំណុច​មួយ; ឆ្នាំជាលេខអារ៉ាប់បួន។

កាលបរិច្ឆេទអាចមានលំដាប់ផ្សេងគ្នាស្របតាមស្តង់ដារអន្តរជាតិ៖ ឆ្នាំ ខែ ថ្ងៃ៖

2005.29.12

វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យរចនាកាលបរិច្ឆេទពាក្យ-លេខ៖

ចាំ!

កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខាឬការអនុម័តរបស់ខ្លួនសម្រាប់ពិធីសារ - កាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំ (ការសម្រេចចិត្ត) សម្រាប់ទង្វើ - កាលបរិច្ឆេទនៃព្រឹត្តិការណ៍។

ឯកសារដែលចេញដោយអង្គការពីរ ឬច្រើនត្រូវតែមានកាលបរិច្ឆេទមួយ (តែមួយ)។

បន្ទាប់ពីសរសេរកាលបរិច្ឆេទពាក្យ "ឆ្នាំ" មិនត្រូវបានដាក់។

លេខរ៉ូម៉ាំងមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។

កាលបរិច្ឆេទនៅលើឯកសារត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយមន្ត្រីដោយផ្ទាល់នៅពេលចុះហត្ថលេខា ឬយល់ព្រម។

កាលបរិច្ឆេទអាចសរសេរដោយដៃ។

Props 12. លេខចុះបញ្ជីឯកសារ

លេខចុះឈ្មោះ (លិបិក្រម) នៃឯកសារគឺជាការរចនាឌីជីថល ឬអក្សរក្រមលេខដែលបានកំណត់ទៅឯកសារចេញ (ផ្ញើ) ខាងក្នុង និងចូល (ចូល) ក្នុងអំឡុងពេលចុះឈ្មោះរបស់វា។ ការចុះឈ្មោះឯកសារត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមប្រព័ន្ធលិបិក្រមដែលបានអនុម័តដោយអង្គការដែលផ្អែកលើលេខស៊េរីនៃឯកសារ។

អាស្រ័យលើប្រភេទនៃឯកសារ ប្រភេទប្រព័ន្ធការងារការិយាល័យនៅក្នុងអង្គភាព ភាពអាចរកបាននៃអ្នកចាត់ថ្នាក់។ល។ ធាតុផ្សំផ្សេងទៀតអាចត្រូវបានបន្ថែមទៅលេខសៀរៀល ឧទាហរណ៍ នៅពេលចុះឈ្មោះសំបុត្រផ្លូវការ សន្ទស្សន៍ករណីនេះបើយោងតាម ឈ្មោះនៃករណីត្រូវបានបន្ថែមទៅលេខសៀរៀល ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ កូដឯកសារដោយអ្នកចាត់ថ្នាក់តាមប្រធានបទ លេខកូដអ្នកឆ្លើយឆ្លង។ល។

នៅលើឯកសារដែលចងក្រងរួមគ្នាដោយអង្គការមួយចំនួន លេខចុះឈ្មោះរបស់អ្នកនិពន្ធត្រូវដាក់ចុះក្រោមតាមលំដាប់លំដោយដែលអ្នកនិពន្ធត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារ។ វត្តមាននៃលេខចុះឈ្មោះនៅលើឯកសារបង្ហាញថាវាត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងអារេព័ត៌មានរបស់អង្គការហើយស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រងនិងការទទួលខុសត្រូវរបស់វា។

តម្រូវការមានផ្នែក stencil "_________№_______" ដែលត្រូវបានបំពេញដោយដៃជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទនិងលេខចុះឈ្មោះ។

តម្រូវការត្រូវបានដាក់ចុះតែលើលិខិតឆ្លើយតប និងរួមបញ្ចូលលេខចុះឈ្មោះ និងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារដែលចម្លើយត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ៖

នៅថ្ងៃទី 03-15/45 ចុះថ្ងៃទី 12/29/2005

Props 14. ទីកន្លែងចងក្រង ឬបោះពុម្ពឯកសារ

តម្រូវការត្រូវបានប្រើតែក្នុងទម្រង់ទូទៅ និងទម្រង់នៃប្រភេទឯកសារជាក់លាក់ (លើកលែងតែអក្សរ)។ នៅពេលចុះឈ្មោះតម្រូវការនេះ ការបែងចែករដ្ឋបាល-ដែនដីនៃប្រទេសត្រូវបានយកមកពិចារណាដោយប្រើអក្សរកាត់ដែលទទួលយកជាទូទៅ។ ឧទាហរណ៍:

ទីក្រុង Moskvag ។ Balakovo តំបន់ Saratov

Georgievsk, ទឹកដី Stavropol ។ Ivanovka ស្រុក Mytishchi តំបន់មូស្គូ។

ទីកន្លែងនៃការចងក្រង ឬបោះពុម្ភឯកសារអាចមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ ប្រសិនបើឈ្មោះនៃទឹកដីត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឈ្មោះរបស់អង្គការ៖

សាម៉ារ៉ា បណ្ឌិត្យសភាវប្បធម៌ និងសិល្បៈ

ចាំ!

វាចាំបាច់ដើម្បីយកទៅក្នុងគណនីផ្នែករដ្ឋបាល-ដែនដី ព្រោះវាអាចមានពាក្យដដែលៗនៃឈ្មោះនៃការតាំងទីលំនៅមួយចំនួននៅក្នុងតំបន់ផ្សេងៗគ្នា។

អក្សរកាត់ "g" ។ វាមិនត្រូវបានដាក់នៅក្នុងឈ្មោះ "ម៉ូស្គូ" និងនៅក្នុងឈ្មោះទីក្រុងដែលបញ្ចប់ដោយ "grad" និង "burg" ។

Props 15. ព័ត៌មានអំពីអ្នកទទួល

គោលដៅ- នេះគឺជាអង្គភាព អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ មន្ត្រី ឬបុគ្គលដែលឯកសារត្រូវបានដោះស្រាយ។

តម្រូវការត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាលិខិត និងឯកសារផ្ទៃក្នុងដែលមានបំណងសម្រាប់ការពិចារណាដោយអ្នកគ្រប់គ្រង (សេចក្តីថ្លែងការណ៍ របាយការណ៍។ កំណត់ចំណាំពន្យល់និងល)។ "អាសយដ្ឋាន" ដែលត្រូវការអាចរួមបញ្ចូលអាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍។

ឈ្មោះរបស់អង្គការ និងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធរបស់វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងករណីតែងតាំង។

CJSC BUSINESSCONSULT ប៉ុន្តែមិនមែនទេ។

"ចូល ក្រុមហ៊ុន​ដែល​មាន​ភាគហ៊ុន​រួមគ្នា"ការប្រឹក្សាពាណិជ្ជកម្ម"

ឯកសារអាចត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់ប្រធានអង្គការ ក្នុងករណីនេះបង្ហាញនៅក្នុងករណី dative ចំណងជើងនៃមុខតំណែង រួមទាំងឈ្មោះរបស់អង្គការ និងឈ្មោះដំបូង និងនាមត្រកូលរបស់ប្រធាន។ អក្សរដើមត្រូវបានដាក់នៅពីមុខនាមត្រកូល៖

ទៅ CEO

CJSC "ប្រឹក្សាធុរកិច្ច"

A.P. Ignatiev

នៅពេលបញ្ជូនឯកសារទៅប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ឬអ្នកឯកទេស អាសយដ្ឋានចាប់ផ្តើមដោយឈ្មោះរបស់អង្គការនៅក្នុងករណីតែងតាំង៖

CJSC "ប្រឹក្សាធុរកិច្ច"

ប្រធាន​គណនេយ្យ

I.P. កាប៉ូវ៉ា

CJSC "ប្រឹក្សាធុរកិច្ច"

ប្រធាននាយកដ្ឋានទំនាក់ទំនងសាធារណៈ

S.B. ម៉ាកគីន

នៅពេលនិយាយទៅកាន់មន្ត្រី ពាក្យប្តឹងត្រូវប្រើ (អ្នកសិក្សា សុភាពបុរស សាស្រ្តាចារ្យ)៖

ជូនចំពោះប្រធាន JSCB

"Rosinvest"

លោក Panyukin A.K.

វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់កណ្តាលជួរនីមួយៗនៃគុណលក្ខណៈ "អាសយដ្ឋាន" ទាក់ទងនឹងបន្ទាត់វែងបំផុត៖

ប្រធានសមាគមសាកវប្បកម្ម

"Zavolzhsky ផ្តល់ឱ្យ"

Kryukin O.P.

ប្រសិនបើសំបុត្រត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់ស្ថាប័នមួយ ហើយមិនមែនទៅមនុស្សជាក់លាក់ទេ ឈ្មោះ និងអាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ៖

វិទ្យាស្ថានស្រាវជ្រាវឯកសារ និងបណ្ណសាររបស់រុស្ស៊ីទាំងអស់។

ផ្លូវ Profsoyuznaya, 82,

ទីក្រុងម៉ូស្គូ, 117393

ជួនកាលឯកសារត្រូវផ្ញើទៅអង្គការដូចគ្នាជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ ឯកសារបែបនេះជាទូទៅត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់៖

នាយកទូទៅនៃសហគ្រាសនៃបរិវេណឧស្ម័ន

នៅពេលផ្ញើឯកសារទៅបុគ្គលម្នាក់ ដំបូងត្រូវបង្ហាញអាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍ បន្ទាប់មកឈ្មោះ និងនាមត្រកូលរបស់អ្នកទទួល៖

ស្ត។ Tulupnaya, 10, apt. ៣២

ការតាំងទីលំនៅ Alekseevka,

តំបន់ Samara, 419108

I.S. ខ្សឹប

ពេល​ថ្លែង​សុន្ទរកថា ឯកសារផ្ទៃក្នុងអ្នក​អាច​បញ្ជាក់​បាន​តែ​ឈ្មោះ​អង្គភាព ឬ​មុខ​តំណែង នាម​ខ្លួន និង​នាមត្រកូល​របស់​ក្បាល​របស់​វា​ប៉ុណ្ណោះ។

ចាំ!

អាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍មិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញទេប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានផ្ញើទៅ អាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់ អំណាចរដ្ឋនិងការគ្រប់គ្រង អង្គការមេ អង្គការក្រោមបង្គាប់ ឬអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានអចិន្ត្រៃយ៍។

តម្រូវការត្រូវបានបញ្ជាក់នៅលើទម្រង់ឯកសារនៅខាងស្តាំ។

ព្យាយាមផ្ញើឯកសារទៅមនុស្សជាក់លាក់។

អាសយដ្ឋានលើសពីបួនអាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើឯកសារ។

Props 16. ត្រាអនុម័តឯកសារ

ត្រាអនុម័ត - ប្រដាប់ប្រដា ឯកសារផ្លូវការ, ផ្តល់នូវបទដ្ឋានឬ ធម្មជាតិស្របច្បាប់ខ្លឹមសាររបស់វា។

ឯកសារគ្រប់គ្រងដែលទាមទារការអនុម័តត្រា។

សកម្មភាព កិច្ចការ ការណែនាំ ស្តង់ដារ បញ្ជី របាយការណ៍ ផែនការ កម្មវិធី បទប្បញ្ញត្តិ ការប៉ាន់ប្រមាណ អត្រាពន្ធ ទម្រង់ ឯកសារបង្រួបបង្រួម, កាលវិភាគបុគ្គលិក, ការពិពណ៌នាការងារ, តម្លៃសម្រាប់ការផលិតការងារឬសេវាកម្ម។

ឯកសារត្រូវបានអនុម័ត៖

មន្ត្រី (អ្នកគ្រប់គ្រង);

ការបោះពុម្ពផ្សាយដែលត្រូវគ្នា។ ឯកសាររដ្ឋបាល;

ស្ថាប័នមហាវិទ្យាល័យ។

នៅពេលអនុម័តឯកសារ ត្រាមានពាក្យដែលខ្ញុំយល់ព្រម ចំណងជើងនៃមុខតំណែងរបស់អ្នកដែលយល់ព្រមលើឯកសារ ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន ប្រតិចារឹករបស់វា និងកាលបរិច្ឆេទនៃការអនុម័ត៖

យល់ព្រម

នាយក​ប្រតិបត្តិ

CJSC "ប្រឹក្សាធុរកិច្ច"

ហត្ថលេខា A.P. Ignatiev

29.12.2005

ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានអនុម័តដោយឯកសាររដ្ឋបាល ឬស្ថាប័នសហសេវិក នោះត្រាអនុម័តត្រូវតែមាន ឈ្មោះ លេខ និងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារដែលការសម្រេចចិត្តអនុម័តត្រូវបានកត់ត្រាទុក។

យល់ព្រម

តាមលំដាប់

អគ្គនាយក

CJSC "ប្រឹក្សាធុរកិច្ច"

ចុះថ្ងៃទី ២៩ ខែធ្នូ ឆ្នាំ ២០០៥ លេខ ១៧៨

ប្រសិនបើមានត្រាអនុម័តជាច្រើននៅលើឯកសារនោះ ពួកវាមានទីតាំងនៅស្របគ្នា (ឆ្វេង និងស្តាំ) នៅកម្រិតដូចគ្នា។

ចាំ!

ត្រានៃការអនុម័តត្រូវតែមានពាក្យដែលខ្ញុំយល់ព្រមដោយគ្មានសញ្ញាសម្រង់។

នៅពេលអនុម័តឯកសារមួយ ឈ្មោះឯកសារអនុម័តត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងករណីឧបករណ៍។

នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានអនុម័តដោយមនុស្សជាច្រើន ហត្ថលេខារបស់ពួកគេត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងកម្រិតដូចគ្នា។

Props 17. ដំណោះស្រាយ

ដំណោះស្រាយ- នេះគឺជាសិលាចារឹកនៅលើឯកសារដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយមន្ត្រី និងមានសេចក្តីសម្រេចដែលធ្វើឡើងដោយគាត់។

សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារត្រូវតែមាន៖ នាមត្រកូល និងនាមខ្លួនរបស់ប្រតិបត្តិករ ខ្លឹមសារនៃការបញ្ជាទិញ និងថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិ។

ដំណោះស្រាយ​ត្រូវ​បាន​សរសេរ​ដោយ​ដៃ​ក្នុង​ក្បាល​ឯកសារ​នៅ​កន្លែង​ណា​ដែល​គ្មាន​អត្ថបទ។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យគូរឡើងនូវដំណោះស្រាយនៅលើសន្លឹកក្រដាសដាច់ដោយឡែកដែលបង្ហាញពីលេខចុះឈ្មោះ និងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារដែលដំណោះស្រាយសំដៅលើ។

I.S. បូតឃីន

រៀបចំសេចក្តីព្រាងកិច្ចសន្យានៅថ្ងៃទី 26.12.2005

ហត្ថលេខា 12.12.2005

ប្រសិនបើអ្នកសំដែងជាច្រើនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារនោះ ទីមួយត្រូវបានចាត់តាំងជាអ្នកទទួលខុសត្រូវ ប៉ុន្តែមិនមានកំណត់ចំណាំបន្ថែមទេ។

Props 18. ចំណងជើងទៅអត្ថបទ

ចំណងជើងអត្ថបទគឺជាសេចក្តីសង្ខេបនៃឯកសារ។

តាមវេយ្យាករណ៍ ក្បាលគឺស្របនឹងឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ៖

លំដាប់ការងារ, កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំរបស់ម្ចាស់ភាគហ៊ុន, ការពិពណ៌នាការងារវិស្វករ - អ្នកបច្ចេកទេស បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនាយកដ្ឋានទំនាក់ទំនងខាងក្រៅ បទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុង បទបញ្ជាស្តីពីការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត។

ចាំ!

ក្បាលមានទីតាំងនៅខាងឆ្វេងខាងលើអត្ថបទនៃឯកសារ។

ក្បាលទៅកាន់អត្ថបទនៅលើឯកសារនៃទម្រង់ A5 មិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញទេ។

ចំណងជើងត្រូវបានបោះពុម្ពនៅក្រោមព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់ដោយគ្មានសម្រង់ និងមិនត្រូវបានគូសបញ្ជាក់។

មិនមានចំនុចនៅចុងបញ្ចប់នៃចំណងជើងទេ។

កម្រិតសំឡេងមិនគួរលើសពី 5 បន្ទាត់ ដែលនីមួយៗមានមិនលើសពី 28-30 តួអក្សរ។

តម្រូវការ 19. សម្គាល់លើការគ្រប់គ្រងឯកសារ

សញ្ញានៃការគ្រប់គ្រងបង្ហាញថាឯកសារត្រូវបានដាក់ឱ្យស្ថិតក្រោមការគ្រប់គ្រងនៅក្នុងដំណើរការនៃការប្រតិបត្តិរបស់ខ្លួន ដើម្បីធានាបាននូវកាលបរិច្ឆេទកំណត់ដែលបានកំណត់ដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងដំណោះស្រាយ ឬកាលបរិច្ឆេទកំណត់ស្តង់ដារសម្រាប់ការអនុវត្ត។

ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ឯកសារមានពីរប្រភេទ៖

1) ថ្ងៃផុតកំណត់ស្តង់ដារសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារ- ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារសម្រាប់ក្រុម ឯកសារស្តង់ដារ(ឧទាហរណ៍សម្រាប់ពាក្យសុំពីប្រជាពលរដ្ឋ) ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការអនុវត្តសំណើស្តង់ដារ។ល។

2) កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួន- ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការអនុវត្តឯកសារ ដែលបង្កើតឡើងដោយឯកសារដែលបានទទួល ការណែនាំ ឬបញ្ជាក់ក្នុងដំណោះស្រាយ។ ឯកសារទាំងអស់ដែលទាមទារការប្រតិបត្តិគឺស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រង។

អនុលោមតាម GOST សញ្ញាសម្គាល់លើការគ្រប់គ្រងលើការប្រតិបត្តិត្រូវបានជាប់គាំងច្រើនបំផុត ឯកសារសំខាន់ៗហើយត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយអក្សរ "K" ពាក្យឬត្រា "Control" ។ សម្រាប់ភាពច្បាស់លាស់ គុណលក្ខណៈនេះអាចត្រូវបានបន្លិចជាពណ៌។

Props 20. អត្ថបទឯកសារ

អត្ថបទឯកសារ- នេះគឺជាលក្ខណៈសំខាន់នៃឯកសារដែលមានព័ត៌មានគោលបំណង និងអាចទុកចិត្តបាន កំណត់ដោយសង្ខេប ត្រឹមត្រូវ ច្បាស់លាស់ និងឥតខ្ចោះក្នុងន័យច្បាប់។

ដោយអនុលោមតាមច្បាប់របស់សហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងស្ថាប័នធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីស្តីពីភាសារដ្ឋ អត្ថបទនៃឯកសារត្រូវបានគូរឡើងជាភាសារុស្សី ឬភាសាជាតិ។

ឯកសារអាចត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់កម្រងសំណួរ តារាង អត្ថបទ។

អត្ថបទធំត្រូវបានបែងចែកទៅជា កថាខណ្ឌ កថាខណ្ឌ កថាខណ្ឌរង ផ្នែក ដែលត្រូវបានដាក់លេខជាលេខអារ៉ាប់៖

1.1.ផ្នែករង

1.1.1.ធាតុ

1.1.1.1 ឃ្លារង

អត្ថបទធំដែលភ្ជាប់ជាធម្មតាមានពីរផ្នែក។ ផ្នែកទីមួយបង្ហាញពីហេតុផល មូលដ្ឋាន និងគោលបំណងនៃការរៀបចំឯកសារ។

ផ្នែកទីពីរមានការសម្រេចចិត្ត សេចក្តីសន្និដ្ឋាន សំណើ សំណើ និងអនុសាសន៍។

នៅក្នុងឯកសារ (លំដាប់, លំដាប់, ល. ", "សូម") ។

នៅក្នុងឯកសារនៃស្ថាប័នសហសេវិក អត្ថបទត្រូវបានចែងក្នុងឯកវចនៈបុគ្គលទីបី ("សម្រេចចិត្ត" "សម្រេច")។

ក្នុង​ឯកសារ​រួម អត្ថបទ​ត្រូវ​បាន​ចែង​ក្នុង​ពហុវចនៈ​មនុស្ស​ទី​មួយ ("យើង​បញ្ជា​ទិញ" "សម្រេច")។

អត្ថបទនៃពិធីការត្រូវបានចែងក្នុងពហុវចនៈរបស់មនុស្សទីបី ("ស្តាប់", "និយាយ", "សម្រេច", "សម្រេច") ។

នៅក្នុងឯកសារដែលបង្កើតសិទ្ធិ និងកាតព្វកិច្ចរបស់អង្គការ ការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធរបស់ពួកគេ (បទប្បញ្ញត្តិ ការណែនាំ) ក៏ដូចជាការពិពណ៌នា ការវាយតម្លៃនៃការពិត ឬការសន្និដ្ឋាន (ទង្វើ វិញ្ញាបនបត្រ) ប្រើទម្រង់នៃការបង្ហាញអត្ថបទពីឯកវចនៈបុគ្គលទីបី។ ឬពហុវចនៈ ("នាយកដ្ឋានអនុវត្តមុខងារ", "ជាផ្នែកមួយនៃសមាគម") ។

អត្ថបទនៅក្នុងទម្រង់នៃកម្រងសំណួរមានព័ត៌មានថេរអំពីវត្ថុមួយនៅលើសូចនាករមួយចំនួន។ អត្ថបទកម្រងសំណួរត្រូវបានប្រើជាញឹកញាប់បំផុតនៅក្នុង ធនធានមនុស្ស និងឯកសារទីផ្សារ។

អត្ថបទក្នុងទម្រង់ជាតារាងមានព័ត៌មានអំពីវត្ថុជាច្រើននៅលើមូលដ្ឋានមួយចំនួន។ តារាងត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយក្នុងការរាយការណ៍ ការធ្វើផែនការ ហិរញ្ញវត្ថុ និងឯកសារផ្សេងៗទៀត។

ប្រសិនបើតារាងត្រូវបានដាក់នៅលើទំព័រជាច្រើន នោះជួរឈរត្រូវបានដាក់លេខ ហើយមានតែលេខនៃជួរឈរប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបោះពុម្ពនៅលើទំព័រខាងក្រោម។ ប្រសិនបើឯកសារមានតារាងជាច្រើន នោះពាក្យ "តារាង" ត្រូវបានសរសេរនៅខាងលើតារាងនៅខាងស្តាំ ហើយលេខស៊េរីរបស់វាដោយគ្មានសញ្ញាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

អត្ថបទដែលបានភ្ជាប់អាចត្រូវបានផ្សំឡើងតាមអំពើចិត្ត ឬផ្អែកលើ stencils ដែលមានព័ត៌មានថេរ និងដកឃ្លា ដើម្បីណែនាំព័ត៌មានអថេរ៖

ការប្រើប្រាស់អត្ថបទគំរូអាចបង្កើនល្បឿននៃការចងក្រងឯកសារយ៉ាងសំខាន់ ខណៈពេលដែលការលុបបំបាត់ដំណាក់កាលនៃការកែសម្រួលអត្ថបទ និងការបោះពុម្ពឡើងវិញ។ ការប្រើប្រាស់ stencils មានប្រសិទ្ធភាពជាពិសេសនៅពេលចងក្រងឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័រ។

ចាំ!

អត្ថបទនៃឯកសារត្រូវបានសរសេរជាភាសារុស្សីនៅពេលផ្ញើទៅ៖

1) អាជ្ញាធរសហព័ន្ធអំណាចរដ្ឋ;

2) ដល់អាជ្ញាធររដ្ឋនៃអង្គភាពដែលមានធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

3) នៅក្នុងអង្គការនិងសហគ្រាសដែលមិនស្ថិតនៅក្រោមយុត្តាធិការនៃអង្គភាពនេះ;

4) នៅក្នុងអង្គការនិងសហគ្រាសដែលមានទីតាំងនៅលើទឹកដីនៃមុខវិជ្ជាផ្សេងទៀតនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

Props 21. សម្គាល់លើវត្តមាននៃកម្មវិធី

នៅក្នុងឯកសាររដ្ឋបាល ព័ត៌មានអំពីវត្តមាននៃកម្មវិធីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងអត្ថបទ។

ព័ត៌មានអំពីវត្តមាននៃឯកសារភ្ជាប់ទៅសំបុត្រ វិញ្ញាបនបត្រ ផែនការ របាយការណ៍។ល។ ត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់ដូចខាងក្រោម។

ប្រសិនបើអត្ថបទមានឈ្មោះពេញរបស់កម្មវិធី នោះសញ្ញាសម្គាល់វត្តមានរបស់កម្មវិធីត្រូវបានកាត់ជាអក្សរកាត់។

ការដាក់ពាក្យ: សម្រាប់ 3 លីត្រ។ ក្នុង 3 ច្បាប់ចម្លង។

ប្រសិនបើឯកសារមានឯកសារភ្ជាប់ដែលមិនត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងអត្ថបទនោះ ឈ្មោះពេញនៃឯកសារដែលមាននៅក្នុងវាត្រូវតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងកំណត់ចំណាំអំពីវត្តមានរបស់វា។

ឧបសម្ព័ន្ធ៖ ១.សេចក្តីណែនាំស្តង់ដារស្តីពីការងារការិយាល័យ - ២សន្លឹក។ ក្នុង 2 ច្បាប់ចម្លង។

2. បញ្ជីឯកសារដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក - សម្រាប់ 4 លីត្រ។ ក្នុង 2 ច្បាប់ចម្លង។

ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយលិខិតដែលមានឯកសារភ្ជាប់រួចហើយនោះ សញ្ញាសម្គាល់នៅលើវត្តមាននៃឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានធ្វើឡើងដូចខាងក្រោម។

ឯកសារភ្ជាប់៖ កិច្ចព្រមព្រៀងជួលចុះថ្ងៃទី ០៣.០៤.២០០៣ លេខ ០៧/២៣ និងភ្ជាប់មកជាមួយ សរុបចំនួន ១២ សន្លឹក។

នៅលើកម្មវិធីដែលចងភ្ជាប់ ចំនួនសន្លឹកមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញទេ។

ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អាសយដ្ឋានជាច្រើន ហើយឧបសម្ព័ន្ធទៅវាមិនត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អាសយដ្ឋានទាំងអស់ទេ នោះវាត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងកំណត់ចំណាំអំពីវត្តមានរបស់កម្មវិធី។

ការដាក់ពាក្យ: សម្រាប់ 3 លីត្រ។ ក្នុង 2 ច្បាប់ចម្លង។ មានតែនៅក្នុងអាសយដ្ឋានដំបូងប៉ុណ្ណោះ។

នៅលើកម្មវិធីខ្លួនគេនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ សញ្ញាសម្គាល់មួយត្រូវបានធ្វើឡើងដែលពាក្យ "កម្មវិធី" ត្រូវបានសរសេរជាលេខអារ៉ាប់ លេខនៃកម្មវិធី (ប្រសិនបើមានច្រើន) ឈ្មោះ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខនៃឯកសារសំខាន់។

ឯកសារភ្ជាប់ ១

ចុះថ្ងៃទី ២៦ ខែធ្នូ ឆ្នាំ ២០០៥ លេខ ៧៦

វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបោះពុម្ពកន្សោម "ឧបសម្ព័ន្ធលេខ" ជាអក្សរធំ ហើយដាក់កណ្តាលកន្សោមនេះ ឈ្មោះឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខចុះឈ្មោះរបស់វាទាក់ទងទៅនឹងបន្ទាត់វែងបំផុត ឧទាហរណ៍៖

ឯកសារភ្ជាប់ ១

តាមបញ្ជារបស់នាយក CJSC "Atlant"

ចុះថ្ងៃទី ២៦ ខែធ្នូ ឆ្នាំ ២០០៥ លេខ ៧៦

Props 22. ហត្ថលេខា

ហត្ថលេខា- នេះ។ ប្រដាប់ប្រដាដែលត្រូវការឯកសារណាមួយ ទាំងផ្លូវការ និងផ្ទាល់ខ្លួន។ សមាសភាពនៃ "ហត្ថលេខា" ចាំបាច់រួមមាន:

1) ឈ្មោះមុខតំណែងរបស់អ្នកដែលបានចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ (ជាមួយឈ្មោះរបស់អង្គការប្រសិនបើឯកសារមិនត្រូវបានគូរនៅលើក្បាលសំបុត្រហើយដោយគ្មានឈ្មោះរបស់អង្គការប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានគូសនៅលើក្បាលសំបុត្រ );

2) ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន;

3) ការឌិកូដហត្ថលេខា (ដើម និងនាមត្រកូល)។

អគ្គនាយកក្រុមហ៊ុន ZAO Businessconsult Signature A.P. Ignatiev

នៅពេលដែលឯកសារមួយត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយមន្ត្រីមួយចំនួន ហត្ថលេខារបស់ពួកគេត្រូវបានដាក់មួយនៅក្រោមមួយទៀត ស្របតាមមុខតំណែងរបស់ពួកគេ៖

អគ្គនាយកក្រុមហ៊ុន ZAO Businessconsult Signature A.P. Ignatiev

ប្រធានគណនេយ្យករនៃ CJSC "Businessconsult" ហត្ថលេខា I.P. Karpov

ប្រសិនបើឯកសារមួយត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយមនុស្សស្មើគ្នាជាច្រើន ហត្ថលេខារបស់ពួកគេមានទីតាំងនៅកម្រិតដូចគ្នា ឧទាហរណ៍។

រាល់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលនៅសល់ក្នុងកិច្ចការរបស់សហគ្រាសត្រូវតែមាន ពិតប្រាកដហត្ថលេខារបស់មន្ត្រី និងការអនុម័តទិដ្ឋាការ។ ការលើកលែងតែមួយគត់គឺច្បាប់ចម្លងនៃសំបុត្រចេញ ដែលជំនួសឱ្យហត្ថលេខា សញ្ញាមួយត្រូវបានដាក់នៅលើវិញ្ញាបនប័ត្រនៃច្បាប់ចម្លង។

ប្រសិនបើគ្មានមន្ត្រីដែលហត្ថលេខាត្រូវបានផ្តល់ឱ្យលើឯកសារព្រាងទេនោះ ឯកសារអាចត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអនុប្រធានរបស់គាត់ ឬអ្នកដើរតួក្នុងសមត្ថភាពរបស់គាត់។ ក្នុងករណីនេះវាជាការចាំបាច់ដើម្បីចង្អុលបង្ហាញទីតាំងពិតប្រាកដនិងនាមត្រកូលរបស់អ្នកដែលបានចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ។ ជួសជុល "Zam" ។ ឬ "I.O" ត្រូវ​បាន​បញ្ចូល​ដោយ​ដៃ ឬ​វាយ​អក្សរ វា​មិន​ត្រូវ​បាន​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​ដាក់​សញ្ញា​ឬ​ធ្នាក់ "សម្រាប់" នៅ​ពី​មុខ​ចំណង​ជើង​មុខ​តំណែង​នោះ​ទេ។

ឯកសារនៃស្ថាប័នសហសេវិក ( មហាសន្និបាតអ្នកចូលរួមនៃ JSC ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។ល។) ត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានស្ថាប័ននេះ និងលេខាធិការ។

ឯកសារដែលរៀបចំដោយគណៈកម្មាការនេះ មិនមែនជាមុខតំណែងជាក់ស្តែងរបស់បុគ្គលដែលចងក្រងឯកសារនោះទេ ប៉ុន្តែជាការចែកចាយនូវការទទួលខុសត្រូវក្នុងសមាសភាពនៃគណៈកម្មការ (ប្រធាន សមាជិកនៃគណៈកម្មការ)។

គុណលក្ខណៈ "ហត្ថលេខា" ត្រូវបានដាក់នៅក្រោមគុណលក្ខណៈ "អត្ថបទ" ហើយបោះពុម្ពដូចខាងក្រោម: ទីតាំង - ពីព្រំដែននៃវាលខាងឆ្វេង; ការឌិគ្រីបនៃហត្ថលេខា - បន្ទាប់ពី 48 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ពពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេង

Props 23. ត្រាអនុម័ត

ការសម្របសម្រួល- នេះគឺជាការពិចារណាបឋមនៃបញ្ហាដែលមាននៅក្នុងអត្ថបទនៃឯកសារ ដែលចាំបាច់សម្រាប់ការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងត្រឹមត្រូវ។ ការសម្របសម្រួលអាចត្រូវបានអនុវត្តទាំងជាមួយមន្ត្រីនៅក្នុងអង្គការ (ការសម្របសម្រួលផ្ទៃក្នុង) និងជាមួយមន្ត្រីនៃអង្គការផ្សេងទៀត (ការសម្របសម្រួលខាងក្រៅ) ។ ការអនុម័តខាងក្រៅក៏រួមបញ្ចូលផងដែរនូវការយល់ព្រមលើឯកសារជាមួយ សមាគមសាធារណៈ(ដំបូន្មាន សមូហភាពការងារស្ថាប័នសហជីព។ល។)។

សម្រាប់ការអនុម័តផ្ទៃក្នុង ការអនុម័តឯកសារត្រូវបានប្រើ សម្រាប់ការអនុម័តខាងក្រៅ ត្រានៃការអនុម័តត្រូវបានប្រើ។

ត្រាអនុម័តមានពាក្យ "យល់ព្រម" ដោយគ្មានសម្រង់ឈ្មោះទីតាំងរបស់អ្នកដែលឯកសារត្រូវបានយល់ព្រម (រួមទាំងឈ្មោះអង្គការ) ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនប្រតិចារិក និងកាលបរិច្ឆេទរបស់វា។

យល់ព្រម

ប្រធាននាយកដ្ឋានទំនាក់ទំនងសាធារណៈ

CJSC "ប្រឹក្សាធុរកិច្ច"

ហត្ថលេខា S.B. ម៉ាកគីន

29.12.2005

នៅពេលយល់ព្រមលើឯកសារជាមួយស្ថាប័នសហសេវិក ត្រាអនុម័តបង្ហាញពីឈ្មោះឯកសារ (ក្នុងករណីតែងតាំង) កាលបរិច្ឆេទ និងលេខរបស់វា។

យល់ព្រម

កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំម្ចាស់ភាគហ៊ុន

26.12.2005 № 6

ប្រសិនបើការអនុម័តឯកសារត្រូវបានអនុវត្តដោយការចេញឯកសារផ្សេងទៀត នោះប្រភេទនៃឯកសារ អ្នកនិពន្ធរបស់វា (ឈ្មោះអង្គការ) កាលបរិច្ឆេទ និងលិបិក្រមនៃឯកសារត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងត្រាអនុម័ត៖

យល់ព្រម

លិខិតពីគណៈប្រធាននៃបណ្ឌិត្យសភាវិទ្យាសាស្ត្ររុស្ស៊ី

ចុះថ្ងៃទី 26.12.05 លេខ 08-124

ចាំ!

គុណលក្ខណៈ "ត្រាកិច្ចព្រមព្រៀង" មានទីតាំងនៅខាងក្រោមគុណលក្ខណៈ "ហត្ថលេខា" ហើយប្រសិនបើមានត្រាអនុម័តជាច្រើន ជាធម្មតាពួកវាត្រូវបានដាក់នៅលើសន្លឹកអនុម័តដាច់ដោយឡែកមួយ។

តម្រូវការ 24. ឯកសារអនុម័តទិដ្ឋាការ

ឯកសារអនុម័តទិដ្ឋាការ- ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារដែលបង្ហាញពីកិច្ចព្រមព្រៀង ឬការមិនយល់ស្របរបស់មន្ត្រីនៃអង្គការ - អ្នកនិពន្ធឯកសារដែលមានខ្លឹមសាររបស់វា។

ឯកសារ -ត្រូវបានយល់ព្រមអាស្រ័យលើលក្ខណៈ និងខ្លឹមសារនៃឯកសារដោយអ្នកម៉ៅការ មន្ត្រីដែលចាប់អារម្មណ៍។ អ្នកទទួលខុសត្រូវសេវាកម្មផ្នែកច្បាប់ ហិរញ្ញវត្ថុ និងសេដ្ឋកិច្ច អនុប្រធានអង្គការ ត្រួតពិនិត្យ សំណួរនេះ។, ប្រធានផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។

ទិដ្ឋាការរួមមានហត្ថលេខារបស់អ្នកអនុម័ត ប្រតិចារិកនៃហត្ថលេខា (អក្សរដើម នាមត្រកូល) និងកាលបរិច្ឆេទ។ បើចាំបាច់ មុខតំណែងរបស់អ្នកអនុម័ត៖

ហត្ថលេខា A.S. លោក Antonenko

29.12.2005

ប្រសិនបើមានមតិយោបល់ចំពោះឯកសារ នោះកំណត់ត្រាមួយត្រូវបានធ្វើឡើងអំពីវត្តមានរបស់ពួកគេ៖

មតិ​ភ្ជាប់

នាយកនៃរោងចក្រ "Krasnaya Zarya"

ហត្ថលេខា A.S. លោក Antonenko

29.12.2005

ទិដ្ឋាការត្រូវបានចេញនៅលើ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសទំព័រចុងក្រោយនៃច្បាប់ដើមនៃឯកសាររដ្ឋបាល លើច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ (លិខិត) ដែលត្រូវបានផ្ញើ។

ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារព្រាងកំឡុងពេលដំណើរការអនុម័ត នោះវានឹងត្រូវអនុម័តឡើងវិញ។ ការអនុម័តឡើងវិញមិនត្រូវបានទាមទារទេ ប្រសិនបើនៅពេលបញ្ចប់សេចក្តីព្រាងឯកសារ ការបំភ្លឺត្រូវបានធ្វើឡើងដែលមិនផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសាររបស់វា។

Props 25. ត្រារបស់អង្គការ imprint

ត្រាដែលបង្ហាញពីនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី អាវធំនៃអង្គភាពធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី អាវធំនៃទីក្រុង តំបន់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ក៏ដូចជាត្រានៃអង្គការ (ជាមួយឈ្មោះរបស់ អង្គការ) ដែលមិនមានសិទ្ធិបង្ហាញ និមិត្តសញ្ញារដ្ឋ(តទៅនេះហៅថាត្រា) ត្រូវបានដាក់នៅលើឯកសារដែលទាមទារការផ្ទៀងផ្ទាត់ហត្ថលេខាដោយអនុលោមតាម ច្បាប់បច្ចុប្បន្នឬ ទង្វើបទដ្ឋានអង្គការ។ បញ្ជីប្រហាក់ប្រហែលនៃឯកសារដែលត្រូវបានបោះត្រា៖ សកម្មភាព កិច្ចសន្យា អំណាចនៃមេធាវី លិខិតធានា ការណែនាំ ការប៉ាន់ប្រមាណ វិញ្ញាបនបត្រ ធម្មនុញ្ញ និងបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីអង្គការ តារាងបុគ្គលិក បទដ្ឋាន។ល។)។

ត្រាគឺផ្លូវការនិងសាមញ្ញ។

ត្រាផ្លូវការរាងមូល នៅចំកណ្តាលមានរូបភាពនៃអាវធំ ហើយឈ្មោះពេញរបស់ស្ថាប័នត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញតាមរង្វង់។

ត្រាសាមញ្ញរូបរាងអាចជា: ជុំ, ការ៉េ, ត្រីកោណនិងចតុកោណ។ នៅលើការផ្សាភ្ជាប់បែបនេះមិនមានអាវធំទេប៉ុន្តែមានតែឈ្មោះស្ថាប័នឬអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធរបស់វា។

ចាំ!

ការបោះត្រានៃត្រាគួរតែត្រូវបានបិទភ្ជាប់តាមរបៀបដែលការបោះត្រានៃត្រាដែលបានភ្ជាប់ និងហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនអាចយល់បានយ៉ាងច្បាស់។

អក្សរនៅលើក្បាលសំបុត្រមិនតម្រូវឱ្យមានត្រាទេ។

បញ្ជីឯកសារដែលត្រាត្រូវបានដាក់៖

1) កិច្ចសន្យាច្បាប់ស៊ីវិលឬកិច្ចសន្យា (លើការចែកចាយ កិច្ចសន្យា សកម្មភាពរួមគ្នា ការជួលកន្លែង លើការអនុវត្តការងារ។ល។);

2) កិច្ចសន្យាការងារ កិច្ចសន្យាលើការទទួលខុសត្រូវ;

3) អំណាចនៃមេធាវី (ដើម្បីទទួលបានធាតុសារពើភ័ណ្ឌ, ធ្វើអាជីវកម្មនៅក្នុងមជ្ឈត្តកម្ម។ ល។ );

4) ទង្វើនៃការទទួលយកសម្ភារៈបរិក្ខារ ការងារដែលបានអនុវត្ត ការកាត់ចេញ ការប្រឡងជាដើម។

5) លិខិតធានា និងលិខិតពាណិជ្ជកម្ម (សម្រាប់ការអនុវត្តការងារ សេវាកម្ម។ល។);

6) វិញ្ញាបនបត្របញ្ជាក់ពីការពិតច្បាប់;

7) ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនផ្លូវការ (សញ្ញាប័ត្រអប់រំ, សៀវភៅការងារសំបុត្រអាពាហ៍ពិពាហ៍។ល។);

8) ឯកសារគណនេយ្យ(សម្លៀកបំពាក់ជាដើម);

9) ពាក្យស្នើសុំលិខិតឥណទាន ការបដិសេធមិនទទួលយក។ល។

10) ថវិកា ធនាគារ ប្រាក់សោធននិវត្តន៍ ការបញ្ជាទិញការទូទាត់ (រួមបញ្ចូលនៅក្នុង bai សម្រាប់ទទួល និងផ្ទេររូបិយប័ណ្ណ សម្រាប់ការនាំចូល។ល។);

11) ការចុះបញ្ជីមូលប្បទានប័ត្រ ការបញ្ជាទិញថវិកាដែលដាក់ជូនធនាគារ

12) វិញ្ញាបនបត្រស្តីពីការទូទាត់ប្រាក់ធានារ៉ាប់រង កាត់ និងប្រាក់បៀវត្សរ៍ដល់កំណត់។ល។

13) ការប៉ាន់ប្រមាណតម្លៃ (សម្រាប់ការផលិតផលិតផលថ្មីសម្រាប់ការសាងសង់ដើមទុនការចំណាយសម្រាប់កិច្ចសន្យា។ ល។ );

14) កម្មវិធីសម្រាប់ឧបករណ៍។ល។

15) វិញ្ញាបនបត្រធ្វើដំណើរ;

១៦) គំរូត្រា និងហត្ថលេខារបស់និយោជិតដែលមានសិទ្ធិធ្វើប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុ និងអាជីវកម្ម។

17) ការបញ្ជាក់ (នៃផលិតផលផលិតផល។ ល។ );

18) តារាងបុគ្គលិកនិងការផ្លាស់ប្តូរទៅពួកគេ។

Props 26. សម្គាល់លើវិញ្ញាបនប័ត្រនៃច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ

តម្រូវការនេះត្រូវបានភ្ជាប់ដើម្បីផ្តល់ឱ្យកម្លាំងច្បាប់ចម្លង។ សញ្ញាសម្គាល់លើវិញ្ញាបនប័ត្រច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារមួយមានពាក្យ "ត្រឹមត្រូវ" ឈ្មោះមុខតំណែងរបស់និយោជិតដែលបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន ប្រតិចារឹក និងកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាក់។

ត្រូវហើយ។

ប្រធាននាយកដ្ឋានទំនាក់ទំនងសាធារណៈ

ZAO Businessconsult Signature S.B. ម៉ាកគីន

29.12.2005

ចាំ!

ប្រសិនបើច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនទៅស្ថាប័នមួយផ្សេងទៀត ឬត្រូវបានប្រគល់ឱ្យ នោះសញ្ញាបញ្ជាក់ត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រា។

ឯកសារដែលផ្ញើតាមទូរសារមិនមានកម្លាំងផ្លូវច្បាប់ទេ ដូច្នេះច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ត្រូវបានផ្ញើតាមប្រៃសណីយ៍។

Props 27. ចំណាំអំពីអ្នកប្រតិបត្តិឯកសារ

តម្រូវការផ្តល់ការទំនាក់ទំនងប្រតិបត្តិការជាមួយបុគ្គលដែលចងក្រងឯកសារ សម្រាប់ការបំភ្លឺ និងការបំភ្លឺអំពីបញ្ហាណាមួយ។

សញ្ញាសម្គាល់អំពីប្រតិបត្តិកររួមមាននាមត្រកូល (ឬនាមត្រកូលនាមត្រកូល) របស់ប្រតិបត្តិករនៃឯកសារ និងលេខទូរស័ព្ទរបស់គាត់។

តម្រូវការមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងមុខ ឬខាងក្រោយនៃសន្លឹកចុងក្រោយនៃឯកសារនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងក្រោម។

Yu.P. Kondratiev

248 75 39

Julia Pavlovna Kondratieva 248 75 39

ប្រសិនបើឯកសារត្រូវផលិតឡើងវិញនោះ ចំណាំអំពីអ្នកសំដែងត្រូវបានដាក់នៅផ្នែកខាងមុខ។

Props 28. កំណត់ចំណាំស្តីពីការប្រតិបត្តិឯកសារហើយបញ្ជូនវាទៅសំណុំរឿង

តម្រូវការត្រូវបានបញ្ជាក់តែលើឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិប៉ុណ្ណោះ ដែលត្រូវបានដាក់ក្នុងសំណុំរឿងសម្រាប់ការរក្សាទុកជាបន្តបន្ទាប់ និងប្រើប្រាស់សម្រាប់គោលបំណងជាឯកសារយោង។

បង្កើតព័ត៌មានលម្អិតនៅលើទំព័រដំបូងនៃឯកសារនៅរឹមខាងក្រោម។

ចាំ!

សម្ភារះរួមមានៈ

ពាក្យ "នៅក្នុងអាជីវកម្ម";

លេខករណីដែលឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុក (អាចជាមួយនឹងការចង្អុលបង្ហាញនៃឆ្នាំ);

ហត្ថលេខារបស់ប្រតិបត្តិករនៃឯកសារ;

កាលបរិច្ឆេទនៃការសម្គាល់។

សញ្ញាប្រតិបត្តិត្រូវបានដាក់ចុះ និងចុះកាលបរិច្ឆេទដោយអ្នកសំដែងផ្ទាល់ ឬដោយប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។

ក្នុងករណី 13-45 សម្រាប់ឆ្នាំ 2005

ហត្ថលេខា 24.01.2005

សំបុត្របានផ្ញើ

23.12.2005 № 01–11/201

ក្នុងករណី 7–1 ហត្ថលេខា 12/24/2005

រាយការណ៍តាមទូរស័ព្ទទៅ O.A.Antonova នៅថ្ងៃទី 23.12.2005

ករណី ០២-៧

ហត្ថលេខា 24.12.2005

តម្រូវការ 29. សម្គាល់លើការទទួលឯកសារដោយអង្គការ

សញ្ញាសម្គាល់នៅលើបង្កាន់ដៃឯកសារដោយអង្គការត្រូវបានភ្ជាប់ទៅឯកសារចូលដោយដៃ ឬដោយប្រើត្រាចុះឈ្មោះពិសេស។

តម្រូវការរួមមានលេខសៀរៀល កាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលឯកសារ ម៉ោង និងនាទី ប្រសិនបើចាំបាច់។

សញ្ញាសម្គាល់មានទីតាំងនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃផ្នែកខាងមុខនៃសន្លឹកទីមួយនៃឯកសារ។

តម្រូវការ 30. ការកំណត់អត្តសញ្ញាណនៃច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារ

លេខសម្គាល់ច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារ- នេះគឺជាសញ្ញាសម្គាល់ដែលត្រូវបានដាក់នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងក្រោមនៃទំព័រនីមួយៗនៃឯកសារ និងមានឈ្មោះឯកសារនៅលើឧបករណ៍ផ្ទុកម៉ាស៊ីន លេខកូដប្រតិបត្តិករ កាលបរិច្ឆេទ ទីកន្លែងផលិត និងទិន្នន័យស្វែងរកផ្សេងទៀតដែលទទួលយកនៅក្នុងស្ថាប័ន។

វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបញ្ជាក់ផ្លូវពេញលេញទៅកាន់ឯកសារ៖

C: ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិករបស់ Izmailov

GOST R6.30-2003 មានតម្រូវការសម្រាប់ទម្រង់ដែលឯកសាររបស់សហគ្រាសត្រូវបានគូរ។ ស្របតាមតម្រូវការរបស់ GOST ទម្រង់ទម្រង់ A4 (210x297 mm) ឬ A5 (148x210) ត្រូវបានប្រើ។

តារាងទី 1. លក្ខណៈវិមាត្រនៃទម្រង់ក្រដាសអ្នកប្រើប្រាស់ (មម)

ក្រដាសដែលប្រើសម្រាប់ផលិតក្បាលសំបុត្រត្រូវតែជាពណ៌ស ឬក្នុងករណីពិសេស ក្រែមពណ៌ស្រាល ឬពណ៌លឿង។ ទម្រង់សម្រាប់ឯកសារនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍គួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើក្រដាសនៃថ្នាក់ខ្ពស់បំផុត។

នៅលើទម្រង់ឯកសារ រឹមខាងឆ្វេងត្រូវមានយ៉ាងហោចណាស់ 20 ម.ម ខាងស្តាំ - យ៉ាងហោចណាស់ 10 ម.ម ផ្នែកខាងលើ (រួមទាំងវាលសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត 01,02,03,16,19) - យ៉ាងហោចណាស់ 20 ម.ម, ខាងក្រោម - យ៉ាងហោចណាស់ 20 ម។

ទម្រង់ឯកសារគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងជាចម្បងតាមរបៀបវាយអក្សរ។ សម្រាប់ឯកសារផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើទម្រង់ដែលទទួលបានដោយមានជំនួយពីឧបករណ៍បោះពុម្ពប្រតិបត្តិការ (ថតចម្លង) ក៏ដូចជាបង្កើតឡើងវិញនូវព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ទាំងអស់នៃទម្រង់ដោយផ្ទាល់នៅពេលបង្កើតឯកសារជាក់លាក់មួយនៅលើកុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួន។

ទម្រង់ដែលមាននិមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ឬអាវធំនៃអង្គភាពដែលមានធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធជាកម្មសិទ្ធិ ហើយដែលជាកម្មវត្ថុនៃការទទួលខុសត្រូវដ៏តឹងរ៉ឹងត្រូវបានផលិតដោយវិធីសាស្ត្រវាយអក្សរតែប៉ុណ្ណោះ។ ច្បាប់ដូចគ្នាគួរតែត្រូវបានអនុវត្តតាមក្នុងការផលិតទម្រង់នៃអង្គការនិងរូបភាពនៃនិមិត្តសញ្ញាដែលបានចុះបញ្ជីរបស់អង្គការ។

GOST បង្កើតទម្រង់បែបបទនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាលដូចខាងក្រោមសម្រាប់អង្គការ អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ និងផ្លូវការរបស់វា៖

1) ទម្រង់ទូទៅសម្រាប់ការផលិតឯកសារប្រភេទណាមួយ (លើកលែងតែលិខិតមួយ);

2) ក្បាលសំបុត្រ;

3) ទម្រង់សម្រាប់ប្រភេទឯកសារជាក់លាក់មួយ (លើកលែងតែលិខិតមួយ) ។

ទម្រង់នៃគ្រប់ប្រភេទអាចត្រូវបានផលិតនៅលើមូលដ្ឋាននៃការរៀបចំទាំងមុំនិងបណ្តោយនៃឯកសារ។ ជាមួយនឹងការរៀបចំបណ្តោយនៃព័ត៌មានលម្អិត ព្រំដែនរបស់ពួកគេត្រូវបានពង្រីកទៅព្រំដែននៃវាលខាងស្តាំនៃទម្រង់។

ក្នុងករណីដែលព័ត៌មានលម្អិតដែលបានបោះពុម្ពជាភាសាជាតិ និងភាសារុស្សីត្រូវបានដាក់នៅក្នុងតំបន់ដែលបានបម្រុងទុកសម្រាប់កំណែជ្រុង វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបង្កើតទម្រង់ជាមួយនឹងទីតាំងជ្រុងនៃព័ត៌មានលម្អិត។ លើសពីនេះទៅទៀត គុណលក្ខណៈនីមួយៗត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើកំពូលជាភាសាជាតិ និងខាងក្រោមជាភាសារុស្សី។

៨.២. អាល់ប៊ុមឯកសារ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 30 ខែតុលាឆ្នាំ 1997 លេខ 71a មានតែទម្រង់នៃប័ណ្ណគណនេយ្យទ្រព្យសកម្មអរូបី (ទម្រង់លេខ NMA-1) ប៉ុណ្ណោះ។ វាត្រូវបានប្រើសម្រាប់គណនីគ្រប់ប្រភេទ