ចងក្រងឯកសារប្រតិបត្តិតាមសំណុំរឿង។ តើអាចប្រើឈ្មោះទំនិញ និងសម្ភារៈ និងទ្រព្យសកម្មថេរជាភាសាបរទេសក្នុងពន្ធ និងគណនេយ្យបានទេ? តម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបង្កើតករណី
ឯកសារបន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណី។ លំដាប់នៃការដាក់ក្រុមរបស់ពួកគេត្រូវបានផ្តល់ដោយនាមនាមនៃករណីនៃការងារការិយាល័យដែលមិនបានចាត់ថ្នាក់។ នៅក្នុងនាមត្រកូលនៃករណីនៅក្នុង ដោយមិនបរាជ័យ IPS ទាំងអស់សម្រាប់ឯកសារ និងការបោះពុម្ពផ្សាយត្រូវបានរួមបញ្ចូល។ ឯកសារអាស្រ័យលើតម្រូវការផលិតកម្ម និងកម្រិតនៃការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើ អាចត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដាច់ដោយឡែក ឬរួមគ្នាជាមួយឯកសារផ្សេងទៀតដែលមានបញ្ហាដូចគ្នា។
ក្នុងករណីដែលអង្គការមាន មួយចំនួនធំនៃនៃប្រភេទដូចគ្នានៃឯកសារ និងឯកសារ (ការបញ្ជាទិញ សេចក្តីណែនាំ របាយការណ៍។ ទន្ទឹមនឹងនេះនៅក្នុងជួរឈរនៃនាមត្រកូល "សន្ទស្សន៍ករណី" សញ្ញាសម្គាល់ដែលបានបញ្ជាក់នៅលើការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើត្រូវបានបន្ថែមទៅលេខករណីជាមួយឯកសារ។ ឧទាហរណ៍ (រូបភាព 10.1) ។
នៅពេលដែលឯកសារនៃការចូលប្រើមានកំណត់ត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងករណីជាមួយឯកសារដែលមិនបានចាត់ថ្នាក់ដែលមិនមានត្រាស្រដៀងគ្នា ករណីនេះទទួលបានសញ្ញាសម្គាល់នៃការចូលប្រើមានកម្រិត ហើយការបញ្ជាក់ដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងបញ្ជីឈ្មោះរបស់អង្គការ (ស្ថាប័ន) ឯកសារ។
នៅក្នុងអង្គការដែលសកម្មភាពមួយចំនួនតូចនៃឯកសារនៃការចូលប្រើមានកំណត់ត្រូវបានបង្កើតឡើង ឈ្មោះនៃករណីអាចផ្តល់សម្រាប់ស្ថាប័ននៃករណីមួយ។ ឧទាហរណ៍៖ “ឯកសារ “សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ជាផ្លូវការ”។
|
សន្ទស្សន៍ករណី |
ចំណងជើងករណី |
ចំនួនបរិមាណ |
អាយុកាលធ្នើ និងធាតុនៅក្នុងបញ្ជី |
ចំណាំ |
|
បញ្ជារបស់នាយកសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល | ||||
|
01–03/បន្ទះសៀគ្វី |
ការបញ្ជាទិញសម្រាប់អាជីវកម្មស្នូល | |||
|
01–25/ បន្ទះសៀគ្វី |
កំណត់ហេតុនៃការចុះឈ្មោះឯកសារចូល | |||
រូបភាព 10.1 ។ ប្រភេទនៃនាមត្រកូលនៃករណី
រយៈពេលនៃការផ្ទុកសម្រាប់ករណីបែបនេះមិនត្រូវបានបង្កើតឡើងទេ ហើយសញ្ញា "EC" (គណៈកម្មាការអ្នកជំនាញ) ត្រូវបានដាក់ក្នុងជួរឈរដែលត្រូវគ្នានៃឈ្មោះករណី។ នៅចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំរក្សាកំណត់ត្រា ករណីនៃការចូលប្រើដែលបានដាក់កម្រិតត្រូវបានពិនិត្យឡើងវិញ គណៈកម្មការជំនាញអង្គការ (ស្ថាប័ន) សន្លឹកមួយសន្លឹក ហើយបើចាំបាច់ ការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើងដើម្បីរៀបចំឯកសារឡើងវិញ។ ឯកសារនៃការរក្សាទុករយៈពេលវែង និងជាអចិន្ត្រៃយ៍ដែលមានក្នុងសំណុំរឿងត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដាច់ដោយឡែក ដែលទទួលបានចំណងជើងឯករាជ្យ និងត្រូវបានរួមបញ្ចូលបន្ថែមក្នុងការចាត់ថ្នាក់ករណី។ ប្រសិនបើឯកសាររួមបញ្ចូលឯកសារដែលមានរយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នប៉ុណ្ណោះ វាប្រហែលជាមិនត្រូវបានបង្កើតឡើងវិញទេ។ រយៈពេលនៃការរក្សាទុកនៃករណីបែបនេះត្រូវបានកំណត់ដោយរយៈពេលអតិបរមានៃឯកសារដែលមាននៅក្នុងវា។
ក្នុងករណីដែលមានឯកសារនៃការរក្សាកំណត់ត្រាបើកចំហ។ ដែលក្នុងនោះ សម្ភារៈត្រូវបានប្រមូលផ្តុំ ព័ត៌មាននៃការចែកចាយមានកម្រិតត្រូវបានប្រមូលផ្តុំ គួរតែត្រូវបានចាត់តាំងទៅប្រភេទស្រដៀងគ្នា។ គម្របនៃករណីទាំងនេះក៏ត្រូវបានបោះត្រាជាមួយនឹងការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើផងដែរ។ ការបញ្ជាក់ដ៏សមរម្យត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះការដាក់ឈ្មោះករណី។
GLAVGOSEKSPERTIZA នៃប្រទេសរុស្ស៊ី
បញ្ជាទិញ
ការបង្កើត ការរៀបចំ និងការផ្ទេរសំណុំរឿងទៅបណ្ណសារ
ទីក្រុងម៉ូស្គូ
ការរៀបចំ និងការផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសារត្រូវបានអនុវត្តដោយអនុលោមតាមនីតិវិធីនេះ ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងស្របតាមច្បាប់សហព័ន្ធស្តីពីបញ្ហាបណ្ណសារ។ បទប្បញ្ញត្តិសេវាបណ្ណសារសហព័ន្ធនៃប្រទេសរុស្ស៊ី ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិនិងវិធីសាស្រ្តស្តីពីការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង (GOST R 6.30-97 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំនិងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ការងារឯកសារ", GOST R 51141-98 "ការងារការិយាល័យនិងការរក្សាទុកឯកសារ។ លក្ខខណ្ឌ និងនិយមន័យ”, ច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារបណ្ណសាររបស់នាយកដ្ឋាន។
1. ការបង្កើតករណី
១.១. តម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបង្កើតករណី
១.១.១. ការបង្កើតសំណុំរឿង គឺជាការដាក់ក្រុមនៃឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិទៅជាសំណុំរឿង ស្របតាមការចាត់ថ្នាក់នៃសំណុំរឿង។ ករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយបុគ្គលិកនៃសេវាកម្មគាំទ្រឯកសារដែលទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធនៃអង្គការ។ ការបង្កើតករណីត្រូវបានអនុវត្តក្រោមការណែនាំអំពីវិធីសាស្រ្តផ្ទាល់នៃប័ណ្ណសាររបស់អង្គការ។ ១.១.២. នៅពេលបង្កើតសំណុំរឿង តម្រូវការមូលដ្ឋានខាងក្រោមត្រូវតែត្រូវបានសង្កេតឃើញ៖ - ឯកសារដែលបានចុះឈ្មោះ ប្រតិបត្តិ និងអនុវត្តតែប៉ុណ្ណោះ នៅក្នុងករណីស្របតាមតម្រូវការនៃ GOST R 6.30-97 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារ” និងច្បាប់ផ្សេងទៀតស្តីពីការងារការិយាល័យ។ - រួមបញ្ចូលនៅក្នុងឯកសារឯកសារដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងចំណងជើងរបស់ពួកគេទៅនឹងនាមត្រកូលនៃករណីដោយគិតគូរពីខ្លឹមសារ ភាពខុសគ្នា និងរយៈពេលនៃការផ្ទុក។ - ដាក់ជាក្រុមទៅជាឯកសារសំណុំរឿងដែលបានបញ្ចប់ដោយការងារការិយាល័យនៃឆ្នាំប្រតិទិន លើកលែងតែករណីឆ្លងកាត់ និងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលទាំងមូលនៃការងាររបស់អ្នកឯកទេសនៅក្នុងអង្គការមួយ។ - ឯកសារនៃរយៈពេលផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្នត្រូវតែដាក់ជាក្រុមទៅជាឯកសារដាច់ដោយឡែក។ - រួមបញ្ចូលក្នុងករណីមួយច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនីមួយៗ; - ករណីគួរតែមានមិនលើសពី 250 សន្លឹក, កម្រាស់របស់វាមិនគួរលើសពី 4 សង់ទីម៉ែត្រ; - វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យបញ្ចូលសេចក្តីព្រាង សរសេរដោយដៃ មិនបានចុះបញ្ជី មិនទាន់ប្រតិបត្តិ ឯកសារដែលមិនបានចុះហត្ថលេខា និងឯកសារដែលត្រូវប្រគល់មកវិញក្នុងឯកសារ។ ឯកសារនៅក្នុងសំណុំរឿងគួរតែត្រូវបានរៀបចំតាមរបៀបដែលពួកវាគ្របដណ្តប់យ៉ាងខ្ជាប់ខ្ជួននូវបញ្ហាមួយចំនួននៅក្នុងខ្លឹមសាររបស់ពួកគេ។ ក្នុងករណីនេះឯកសារត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយ (ចូល - តាមកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួល, ចេញ - តាមកាលបរិច្ឆេទនៃការចាកចេញ) ។ ឧបសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ ដោយមិនគិតពីកាលបរិច្ឆេទនៃការយល់ព្រម ឬការចងក្រងរបស់ពួកគេ ត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយឯកសារដែលពួកគេយោង។១.២. ការដាក់ជាក្រុមនៃប្រភេទឯកសារផ្សេងៗ
១.២.១. ពិធីសារ បញ្ជាទិញ សេចក្តីសម្រេច និងឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលផ្សេងទៀតរបស់អង្គការ ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមតាមប្រភេទ និងកាលប្បវត្តិ ជាមួយនឹងកម្មវិធីពាក់ព័ន្ធ ស្របតាមនាមនាមនៃករណី។ ១.២.២. ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូលត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។ ១.២.៣. បទប្បញ្ញត្តិ សេចក្តីណែនាំដែលត្រូវបានអនុម័តដោយឯកសាររដ្ឋបាលគឺជាឧបសម្ព័ន្ធសម្រាប់ពួកគេ ហើយត្រូវបានបង្កើតឡើងរួមគ្នាជាមួយនឹងឯកសារដែលបានបញ្ជាក់។ ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានអនុម័ត ឯកសារឯករាជ្យបន្ទាប់មកពួកគេត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដាច់ដោយឡែក។ ១.២.៤. កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយ។ ១.២.៥. របាយការណ៍ និងផែនការត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារនៃឆ្នាំដែលពួកគេយោង ដោយមិនគិតពីកាលបរិច្ឆេទដែលពួកគេត្រូវបានទទួល ឬចងក្រង (ឧទាហរណ៍៖ របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំរបស់អង្គការ (តារាងតុល្យការ) ផែនការសម្រាប់វិធានការរៀបចំ និងបច្ចេកទេស ការបោះពុម្ពផ្សាយ និងបច្ចេកទេស។ ការបណ្តុះបណ្តាលរបស់អង្គការ ផែនការការងាររបស់អង្គការ និងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ និងល)។ ១.២.៦. គណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត និងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតដែលត្រូវបានបណ្តេញចេញត្រូវបានដាក់ជាក្រុមជាឯកសារដាច់ដោយឡែក និងរៀបចំតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។ ១.២.៧. ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយក្រសួង មន្ទីរ អង្គភាព ក៏ដូចជាការឆ្លើយឆ្លងលើសំណើ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ និងពាក្យបណ្តឹងរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ ត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារតាមកាលបរិច្ឆេទនៃការរៀបចំចម្លើយ ចំណែកឯកសារឆ្លើយតបត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោយឯកសារស្នើសុំ។ នៅពេលបន្តការឆ្លើយឆ្លងគ្នាលើបញ្ហាជាក់លាក់ដែលបានចាប់ផ្តើមកាលពីឆ្នាំមុន ឯកសារត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឯកសារឆ្នាំបច្ចុប្បន្នដោយមានការចង្អុលបង្ហាញអំពីច្បាប់ចម្លងនៃចម្លើយនៃលិបិក្រមនៃករណីនៃឆ្នាំមុន។ ១.២.៨. សំណើ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ និងពាក្យបណ្តឹងរបស់ប្រជាពលរដ្ឋលើការងាររបស់អង្គការ និងឯកសារទាំងអស់សម្រាប់ការពិចារណា និងការអនុវត្តរបស់ពួកគេ ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីសេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់ប្រជាពលរដ្ឋអំពីបញ្ហាផ្ទាល់ខ្លួន។2. ការចុះឈ្មោះករណី
២.១. តម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់សំណុំរឿង
២.១.១. ការគ្រប់គ្រងករណីត្រូវបានអនុវត្តដោយបុគ្គលិកនៃសេវាកម្ម ការគាំទ្រឯកសារការគ្រប់គ្រងអង្គភាព ឬអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងទៀត ដែលភារកិច្ចរបស់ពួកគេរួមមានការបង្កើត និងបង្កើតឯកសារ ដោយមានជំនួយជាវិធីសាស្ត្រ និងស្ថិតក្រោមការគ្រប់គ្រងនៃបណ្ណសាររបស់អង្គការ។ ២.១.២. អាស្រ័យលើលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុក ការចុះបញ្ជីករណីពេញលេញ ឬដោយផ្នែកត្រូវបានអនុវត្ត។ ២.១.៣. ឯកសារនៃកន្លែងផ្ទុកអចិន្ត្រៃយ៍ ការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) និងឯកសារលើបុគ្គលិកត្រូវមានការចុះឈ្មោះពេញលេញ។ ២.១.៤. ការចុះឈ្មោះពេញលេញនៃករណីផ្តល់សម្រាប់៖ - ការចងក្រងឯកសារ ឬចងក្រងសំណុំរឿង (ប្រការ ២.២); - លេខសន្លឹកក្នុងឯកសារ (ប្រការ ២.៣); - រៀបចំបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារសំណុំរឿង (ប្រការ ២.៤); - រៀបចំឯកសារភស្តុតាងនៃសំណុំរឿង (ប្រការ ២.៥); - ការបង្កើត ព័ត៌មានចាំបាច់នៅក្នុងសេចក្ដីលម្អិតនៃគម្របនៃសំណុំរឿង (ប្រការ ២.៦)។ ២.១.៥. ករណីផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រាប់បញ្ចូលរហូតដល់ 10 ឆ្នាំ) គឺជាកម្មវត្ថុនៃការចុះឈ្មោះដោយផ្នែក។ ពួកគេត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យរក្សាទុកក្នុងថតឯកសារ មិនរៀបចំឯកសារក្នុងសំណុំរឿងឡើងវិញ មិនដាក់លេខសន្លឹក មិនគូរសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុង និងសន្លឹកសាក្សីនៃសំណុំរឿង។២.២. ការចងក្រងឯកសារក្នុងសំណុំរឿង (ដល់ប្រការ ២.១.៤)
២.២.១. ឯកសារដែលបង្កើតសំណុំរឿងនេះត្រូវបានដាក់រន្ធចំនួនបួននៅក្នុងថតរឹងពិសេសដោយគិតគូរពីលទ្ធភាពនៃការអានអត្ថបទនៃឯកសារទាំងអស់ កាលបរិច្ឆេទ ដំណោះស្រាយ។ល។ នៅពេលរៀបចំឯកសារសម្រាប់ដាក់ឯកសារ ម្ជុលដែក និងក្លីបក្រដាសត្រូវបានយកចេញពីឯកសារ។ នៅដើមសំណុំរឿង ក្រដាស A4 មួយសន្លឹកទទេត្រូវបានដាក់នៅពីមុខឯកសារ។ ២.២.២. ករណីដែលមានគណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតគឺជាកម្មវត្ថុនៃការចង។២.៣. លេខសន្លឹកនៅក្នុងករណី (ដល់ឃ្លា 2.1.4)
២.៣.១. ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាព និងជួសជុលលំដាប់នៃការរៀបចំឯកសារដែលរួមបញ្ចូលក្នុងសំណុំរឿងនេះ សន្លឹកទាំងអស់របស់វា លើកលែងតែសន្លឹកសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃសំណុំរឿង សន្លឹកសាក្សីនៃសំណុំរឿង និងសន្លឹកបញ្ជារវាងសំណុំនៃ ឯកសារសម្រាប់ពិនិត្យវត្ថុ ត្រូវបានដាក់លេខជាលេខអារ៉ាប់នៅជ្រុងខាងលើស្តាំ ដោយមិនចាំបាច់ប៉ះឯកសារអត្ថបទ ខ្មៅដៃក្រាហ្វិចខ្មៅ។ ២.៣.២. រូបថត គំនូរ ដ្យាក្រាម និងឯកសារជាក់លាក់ផ្សេងទៀតដែលតំណាងឱ្យសន្លឹកឯករាជ្យនៅក្នុងឯកសារត្រូវបានដាក់លេខនៅផ្នែកបញ្ច្រាសនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ។ ២.៣.៣. សន្លឹកដែលមានឯកសារបិទភ្ជាប់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង (កាត់ រូបថត។ល។) ត្រូវបានដាក់លេខជាសន្លឹកមួយ។ ២.៣.៤. សន្លឹកដែលបត់ (ទម្រង់ A2, A3) ត្រូវបានលាតចេញ ហើយដាក់លេខនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើជាសន្លឹកមួយ។ ២.៣.៥. ស្រោមសំបុត្រដែលមានឯកសារភ្ជាប់មកក្នុងស្រោមត្រូវដាក់លេខ ដោយស្រោមសំបុត្រដាក់លេខមុន ហើយបន្ទាប់មកឯកសារភ្ជាប់នីមួយៗទៅស្រោមសំបុត្រត្រូវដាក់លេខជាមួយលេខបន្ទាប់។ ២.៣.៦. ឯកសារដែលបានដាក់ក្នុងឯកសារដែលមានលេខរៀងសន្លឹក (រួមទាំងការបោះពុម្ពដែលបានបោះពុម្ព) ត្រូវតែដាក់លេខនៅក្នុង លំដាប់ទូទៅ. ២.៣.៧. សន្លឹកករណីដែលមានភាគជាច្រើនត្រូវបានដាក់លេខដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ភាគនីមួយៗ។ ២.៣.៨. ការប្រើប្រាស់ទឹកថ្នាំ និងខ្មៅដៃពណ៌សម្រាប់ដាក់លេខរៀងសន្លឹកត្រូវបានហាមឃាត់។ ២.៣.៩. ប្រសិនបើមានកំហុសបុគ្គលក្នុងការដាក់លេខរៀងសន្លឹកក្នុងករណី វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើ លេខអក្សរសន្លឹក (ឧទាហរណ៍៖ 37, 37a, 37b ។ល។)។២.៤. គូរបញ្ជីសារពើភណ្ឌខាងក្នុង (ដល់ប្រការ ២.១.៤)
២.៤.១. ដើម្បីគណនាឯកសារនៃករណីរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) និងឯកសារស្តីពីបុគ្គលិក (75 ឆ្នាំ) សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងត្រូវបានចងក្រង។ ២.៤.២. អេ ករណីចាំបាច់នៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយបណ្ណសារ បញ្ជីសារពើភណ្ឌខាងក្នុងត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់ឯកសារសម្រាប់ករណីដែលមានអាយុកាលធ្នើរហូតដល់ 10 ឆ្នាំ ដែលរួមមានឯកសារដែលមានត្រាហត្ថលេខា "ក្តារបន្ទះឈើ" ។ សំណើ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ និងពាក្យបណ្តឹងរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ ។ល។ ២.៤.៣. សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងត្រូវបានចងក្រងនៅលើសន្លឹក (s) នៃទម្រង់ A4 ក្នុងទម្រង់កំណត់ (ឧបសម្ព័ន្ធទី 1) ដែលមានព័ត៌មានដូចខាងក្រោមៈ - លេខសៀរៀលនៃឯកសារក្នុងសំណុំរឿង; - ចំណងជើង ( សង្ខេប) ឯកសារ; - កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ; - សន្ទស្សន៍ ( លេខចុះឈ្មោះ) ឯកសារ; - ចំនួនសន្លឹកនៃករណីដែលឯកសារនីមួយៗស្ថិតនៅ។ ២.៤.៤. សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងមានលេខរៀងសន្លឹកឯករាជ្យ។ ២.៤.៥. សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រងរបស់វាដែលបង្ហាញពីទីតាំង ការឌិកូដហត្ថលេខា និងកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌ។២.៥. គូរសន្លឹកភស្តុតាងនៃសំណុំរឿង (ដល់ប្រការ ២.១.៤)
២.៥.១. ដើម្បីគិតគូរពីចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងករណី និងជួសជុលលក្ខណៈនៃលេខរៀងរបស់ពួកគេ សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រករណីត្រូវបានគូរឡើង។ ២.៥.២. សន្លឹកសាក្សីនៃសំណុំរឿងត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកនៃទម្រង់ A4 ស្របតាមទម្រង់ដែលបានបង្កើតឡើង (ឧបសម្ព័ន្ធទី 2) ។ ២.៥.៣. នៅក្នុងសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃករណីចំនួនសន្លឹកដែលមានលេខនៃសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង (ប្រសិនបើមាន) ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាលេខនិងជាពាក្យ។ ២.៥.៤. សន្លឹកវិញ្ញាបនបត្របញ្ជាក់លក្ខណៈដូចខាងក្រោមនៃលេខរៀងនៃសំណុំរឿង៖ - វត្តមាននៃសន្លឹកដែលមានអក្សរ និងលេខដែលបាត់; - ចំនួនសន្លឹកដែលមានពិការភាពដែលមិនអាចជួសជុលបាន (សន្លឹករហែក សន្លឹកពោរពេញដោយទឹកថ្នាំ ។ល។) ២.៥.៥. ការផ្លាស់ប្តូរជាបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់នៅក្នុងសមាសភាព និងស្ថានភាពនៃសំណុំរឿង (ការខូចខាត ការជំនួសដើមជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លង ឯកសារភ្ជាប់ថ្មី ។២.៦. ការចុះឈ្មោះគម្របនៃករណីរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) (ដល់ប្រការ 2.1.4)
២.៦.១. គម្របនៃករណីនៃការផ្ទុក និងបុគ្គលិកជាអចិន្ត្រៃយ៍ បណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) ត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាមឧបសម្ព័ន្ធទី 3 ។ នៅលើគម្របនៃករណីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ: - ឈ្មោះ ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធអង្គការនិងថ្នាក់ក្រោមរបស់ខ្លួន; - ឈ្មោះរបស់នាយកដ្ឋាន; - ចំនួននៃករណី (បរិមាណ) យោងទៅតាមនាមត្រកូលនៃករណី; - ចំណងជើងនៃសំណុំរឿង; - កាលបរិច្ឆេទនៃសំណុំរឿង (កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នៃឯកសារដែលដាក់ក្នុងសំណុំរឿង); - ចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងឯកសារ; - រយៈពេលរក្សាទុក។ ២.៦.២. គម្របស្រោមត្រូវបានគូរដោយទឹកថ្នាំខ្មៅ ឬទឹកថ្នាំ។ ២.៦.៣. នៅពេលផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះអង្គការ ផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធ (ផ្នែករងរបស់វា) ឬឈ្មោះនាយកដ្ឋានក្នុងអំឡុងពេលដែលគ្របដណ្តប់ដោយឯកសារសំណុំរឿង ឈ្មោះថ្មីរបស់អង្គការ ផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធ ឬនាយកដ្ឋានត្រូវបានបន្ថែមនៅលើគម្រប កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានដាក់។ ចុះក្រោម ហើយឈ្មោះមុនត្រូវបានរុំព័ទ្ធក្នុងតង្កៀប។ ២.៦.៤. ចំណងជើងនៃសំណុំរឿងនៅលើគម្របត្រូវបានផ្ទេរពីនាមនាមនៃករណីរបស់អង្គការ ដោយយល់ព្រមជាមួយគណៈកម្មការត្រួតពិនិត្យអ្នកជំនាញ (គណៈកម្មការជំនាញ) នៃអង្គការបណ្ណសារ *។ * ការបង្កើតសេវាបណ្ណសារសហព័ន្ធ ដែលជាស្ថាប័នគ្រប់គ្រងកិច្ចការបណ្ណសារនៃមុខវិជ្ជា សហព័ន្ធរុស្ស៊ី(ស្ថាប័នបណ្ណសារតំបន់ ឬសាធារណរដ្ឋដែលត្រូវគ្នា) ២.៦.៥. នៅក្នុងចំណងជើងនៃករណីដែលមានច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ (ការបញ្ជាទិញ ដំណោះស្រាយរបស់អង្គការជាន់ខ្ពស់ កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំនៅក្នុងអង្គការខ្ពស់ជាង។ ល។ ) ច្បាប់ចម្លងរបស់ពួកគេត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ ភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារសំណុំរឿងមិនត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងចំណងជើងទេ។ ២.៦.៦. នៅលើគម្របនៃសំណុំរឿង កាលបរិច្ឆេទនៃសំណុំរឿងត្រូវតែចង្អុលបង្ហាញ៖ - សម្រាប់ករណីដែលមានការបញ្ជាទិញ ដំណោះស្រាយ ពិធីការ កាលបរិច្ឆេទនៃសំណុំរឿង គឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា ឬការយល់ព្រមលើឯកសារដំបូងបំផុត និងចុងក្រោយបង្អស់។ - សម្រាប់ករណីដែលមានការឆ្លើយឆ្លង កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនៃសំណុំរឿង គឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលឯកសារចូលដំបូង ឬកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារចេញដំបូង ហើយកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់គឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារចូល ឬចេញថ្មីៗបំផុត ។ - កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការចូលរៀននិងការបណ្តេញចេញនៃបុគ្គលដែលវាត្រូវបានប្តឹង។ - កាលបរិច្ឆេទនៃករណីដែលមាន គណនីផ្ទាល់ខ្លួនបុគ្គលិកនៃអង្គការ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតដែលត្រូវបានបណ្តេញចេញ និងឯកសារដែលមានផែនការ និងរបាយការណ៍ គឺជាឆ្នាំដែលករណីនេះត្រូវបានបើក។ កាលបរិច្ឆេទដែលភ្ជាប់មកជាមួយឯកសារមិនត្រូវបានយកមកពិចារណាទេ។ ប្រសិនបើករណីរួមបញ្ចូលឯកសារដែលកាលបរិច្ឆេទមិនស្របគ្នានឹងកាលបរិច្ឆេទនៃសំណុំរឿងនោះ នៅក្រោមជួរឈរ "កាលបរិច្ឆេទនៃសំណុំរឿង" ធាតុមួយត្រូវបានធ្វើឡើង៖ "សំណុំរឿងមានឯកសារសម្រាប់ ______ ឆ្នាំ" ។ ២.៦.៧. ឧបករណ៍ចាំបាច់គម្របករណីគឺជាការចង្អុលបង្ហាញអំពីចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងករណីដែលត្រូវបានភ្ជាប់នៅលើមូលដ្ឋាននៃសន្លឹកបញ្ជាក់ករណី (ប្រការ 2.5) ។ ២.៦.៨. តម្រូវការ "រយៈពេលផ្ទុកនៃករណី" ត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាមនាមត្រកូលនៃឯកសាររបស់អង្គការ។ ២.៦.៩. ឆ្អឹងខ្នងនៃគម្របនៃករណីនេះបង្ហាញពីសន្ទស្សន៍នៃករណីនេះបើយោងតាមនាមត្រកូលនៃករណី ចំនួនបរិមាណ និងឆ្នាំនៃការបង្កើតរបស់វា។ ២.៦.១០. លេខកម្រិតសំឡេងត្រូវបានបញ្ជាក់លុះត្រាតែមានបរិមាណច្រើនជាងមួយត្រូវបានបើក។ ក្នុងករណីនេះបន្ទាប់ពីលេខបរិមាណនៅក្នុងតង្កៀប ចំនួននៃបរិមាណដែលបានបញ្ចូលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។3. ប្រតិបត្តិការរក្សាទុកឯកសារ
៣.១. ចាប់ពីពេលនៃការបង្កើត និងរហូតដល់ការផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ ឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកដោយអ្នកឯកទេសនៃសេវាកម្មស្មៀនរបស់អង្គការ (ការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ) នៅកន្លែងនៃការបង្កើតរបស់ពួកគេ។ ៣.២. ប្រធានផ្នែករងនៃរចនាសម្ព័ន្ធនិងអ្នកឯកទេសនៃសេវាកម្មស្មៀននៃអង្គការដែលទទួលខុសត្រូវលើការងារស្មៀនទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពនៃឯកសារនិងឯកសារ។ ៣.៣. ករណីស្ថិតនៅក្នុងបន្ទប់ធ្វើការ ដែលមានទីតាំងនៅក្នុងទូដែលអាចចាក់សោបាន ធានាសុវត្ថិភាពពេញលេញរបស់ពួកគេ ការពារឯកសារពីធូលីដី និងការប៉ះពាល់នឹងពន្លឺព្រះអាទិត្យ។ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការស្វែងរកឯកសារសំណុំរឿងនានាត្រូវបានរៀបចំឱ្យស្របតាមនាមត្រកូលនៃសំណុំរឿង។ នាមត្រកូលនៃករណី ឬការដកស្រង់ចេញពីវាត្រូវបានដាក់នៅផ្នែកខាងក្នុងនៃគណៈរដ្ឋមន្ត្រី។ ៣.៤. ការដកឯកសារបណ្តោះអាសន្នពីឯកសារត្រូវបានអនុញ្ញាតនៅក្នុងករណីពិសេស ហើយត្រូវបានអនុវត្តតែដោយមានការអនុញ្ញាតពីប្រធានផ្នែកសេវាកម្មស្មៀននៃអង្គការ (អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ) ជាមួយនឹងការចាកចេញជាកាតព្វកិច្ចក្នុងករណីច្បាប់ចម្លងឯកសារដែលមានការបញ្ជាក់ និងបង្ហាញពី ហេតុផលសម្រាប់ការចេញឯកសារដើម។ ៣.៥. ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនៅក្នុងកិច្ចការរបស់អង្គការត្រូវបានចេញឱ្យអង្គការភាគីទីបីដោយមានការអនុញ្ញាតពីប្រធានសេវាគ្រប់គ្រងការិយាល័យរបស់អង្គការ (អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ) ។ ៣.៦. ការបំផ្លិចបំផ្លាញឯកសារដែលមិនមានតម្លៃវិទ្យាសាស្រ្ត និងប្រវត្តិសាស្ត្រ ហើយបានបាត់បង់ តម្លៃជាក់ស្តែងផលិតដោយបណ្ណសាររបស់អង្គការក្នុង ក្នុងពេលកំណត់. ការបំផ្លាញដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ឯកសារផ្លូវការនៅក្នុងផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធនៃអង្គការត្រូវបានហាមឃាត់។ ៣.៧. អ្នកឯកទេសនៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធនៃអង្គការទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពនៃឯកសារដែលទទួលបានដោយពួកគេនិងការគ្រប់គ្រងដោយប្រុងប្រយ័ត្នរបស់ពួកគេ។4. ការចងក្រង និងការរចនានៃរបាយការណ៍ករណី
៤.១. ដើម្បីធានាបាននូវការទទួលបានបណ្ណសារសម្រាប់ករណីទាំងអស់ដែលបានបញ្ចប់នៅក្នុងការងារការិយាល័យរបស់អង្គការ ដែលត្រូវដាក់ស្នើទៅបណ្ណសារ (ករណីនៃការរក្សាទុក និងបុគ្គលិកជាអចិន្ត្រៃយ៍ បណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ)) ដែលគូរឡើងដោយអនុលោមតាមតម្រូវការរបស់ GOST R 6.30-97 “ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ការអនុវត្តឯកសារ” និងសកម្មភាពនិយតកម្មផ្សេងទៀតលើការងារការិយាល័យ ក៏ដូចជាផ្នែកទី 1 និងទី 2 នៃនីតិវិធីនេះ សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីត្រូវបានចងក្រង (ឧបសម្ព័ន្ធទី 4) ។ ៤.២. សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីត្រូវបានចងក្រងដោយឡែកពីគ្នាសម្រាប់៖ - ករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍; - ករណីនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន; - បញ្ហាបុគ្គលិក។ ៤.៣. សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីគឺជាបញ្ជីនៃករណីដែលមានចំនួនឯករាជ្យសរុប (លំដាប់) ដែលបានបញ្ចប់។ ករណីនីមួយៗ (បរិមាណ) ត្រូវបានបញ្ចូលនៅក្រោមលេខសៀរៀលឯករាជ្យ។ ៤.៤. នៅក្នុងអង្គភាព ក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនីមួយៗ សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីផ្ទុកអចិន្ត្រៃយ៍ត្រូវបានចងក្រងជារៀងរាល់ឆ្នាំ ក្រោមការណែនាំអំពីវិធីសាស្ត្រផ្ទាល់នៃបណ្ណសារ។ យោងតាមការពិពណ៌នាទាំងនេះឯកសារត្រូវបានផ្ទេរទៅប័ណ្ណសារ។ សារពើភ័ណ្ឌដែលរៀបចំដោយការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំសារពើភ័ណ្ឌសង្ខេបរបស់អង្គការ ដែលត្រូវបានរៀបចំដោយបណ្ណសារ និងសម្រាប់ដាក់បញ្ជូនឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។ សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីត្រូវបានចងក្រងជាទម្រង់តាមវេជ្ជបញ្ជាជាពីរច្បាប់ចម្លង ហើយបញ្ជូនទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការមួយឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ករណីនៅក្នុងការងារការិយាល័យ។ 4.5. នៅពេលបញ្ចូលភាគជាច្រើននៃករណីមួយទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ ចំណងជើងនៃភាគទីមួយត្រូវបានសរសេរពេញ ហើយភាគផ្សេងទៀតទាំងអស់ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយពាក្យ "The Same" + volume number។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ព័ត៌មានផ្សេងទៀតអំពីករណីត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌពេញលេញ (កាលបរិច្ឆេទនៃសំណុំរឿង ចំនួនសន្លឹកក្នុងសំណុំរឿង រយៈពេលផ្ទុកសំណុំរឿង)។ នៅលើសន្លឹកថ្មីនីមួយៗនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ ចំណងជើងត្រូវបានផលិតឡើងវិញពេញ។ ប្រសិនបើមានបរិមាណឯកសារតែមួយ នោះលេខបរិមាណមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌទេ។ ៤.៦. ករណីនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានរៀបចំជាប្រព័ន្ធដោយអនុលោមតាមនាមនាមនៃករណីនៅក្នុងអង្គការ។ ៤.៧. នៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃសេវាស្មៀនរបស់អង្គការបន្ទាប់ពីក្បាលករណីពួកគេត្រូវបានរួមបញ្ចូល ប័ណ្ណចុះឈ្មោះសម្រាប់ឯកសារចូល និងចេញ។ ៤.៨. នៅចុងបញ្ចប់នៃសារពើភ័ណ្ឌ ធាតុចុងក្រោយត្រូវបានធ្វើឡើង ដែលបង្ហាញជាលេខ និងជាពាក្យចំនួនករណីដែលបានបញ្ជូនទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ។ ៤.៩. សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីត្រូវបានបោះពុម្ពស្ទួន និងចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ អ្នកចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌ (អ្នកឯកទេសនៃសេវាកម្មស្មៀន) និងប្រធានបណ្ណសាររបស់អង្គការ។ ៤.១០. ច្បាប់ចម្លងមួយនៃសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានផ្ទេរជាមួយនឹងករណីទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ ច្បាប់ចម្លងទីពីរនៅតែមានជាមួយអ្នកឯកទេសផ្នែកសេវាកម្មស្មៀនរបស់អង្គការដែលទទួលខុសត្រូវលើការងារការិយាល័យ។ ៤.១១. ជួរឈរ "ចំណាំ" ត្រូវបានប្រើដើម្បីសម្គាល់ការទទួលយកករណី, លក្ខណៈពិសេសរបស់ពួកគេ។ ស្ថានភាពរាងកាយភាពអាចរកបាននៃច្បាប់ចម្លង។ល។5. ការផ្ទេរករណីទៅបណ្ណសារនៃអង្គការ
៥.១. ឯកសារនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ បណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) និងឯកសារបុគ្គលិកត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ។ ការផ្ទេររបស់ពួកគេត្រូវបានធ្វើឡើងតែតាមសារពើភ័ណ្ឌប៉ុណ្ណោះ (ផ្នែកទី 4 នៃនីតិវិធីនេះ) ។ ៥.២. ករណីនៃការរក្សាទុក និងបុគ្គលិកជាអចិន្ត្រៃយ៍ បណ្តោះអាសន្ន (ជាង 10 ឆ្នាំ) ដែលបានបញ្ចប់ដោយការងារការិយាល័យ បន្ទាប់ពីចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំប្រតិទិនដែលពួកគេត្រូវបានបើកនោះ គឺជាកម្មវត្ថុនៃការចុះឈ្មោះស្របតាមនីតិវិធីនេះ ហើយត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ។ ក្នុងឆ្នាំបន្ទាប់ ប៉ុន្តែមិនលើសពី 2 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ការងារការិយាល័យរបស់ពួកគេ។ ៥.៣. ការផ្ទេរករណីទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការត្រូវបានអនុវត្តតាមកាលវិភាគដែលរៀបចំឡើងដោយបណ្ណសារ យល់ព្រមជាមួយប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសារ និងអនុម័តដោយប្រធានអង្គការ។ ៥.៤. ក្នុងអំឡុងពេលនៃការរៀបចំសំណុំរឿងដោយអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធសម្រាប់ការផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ និយោជិតបណ្ណសារត្រូវពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវនៃការបង្កើត ការប្រតិបត្តិ និងការអនុលោមតាមចំនួនករណីដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ ចំនួនករណីដែលបានដាក់ដោយអនុលោមតាម នាមត្រកូលនៃករណីរបស់អង្គការ។ រាល់ការខ្វះខាតដែលបានកំណត់ក្នុងអំឡុងពេលសវនកម្មក្នុងការបង្កើត និងប្រតិបត្តិករណី បុគ្គលិកនៃសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រានៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវតែត្រូវបានលុបចោល។ នៅពេលរកឃើញករណីអវត្តមាន វិញ្ញាបនបត្រត្រូវបានគូរឡើង។ ៥.៥. ឯកសារនីមួយៗត្រូវបានទទួលយកដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះប័ណ្ណសារ (បុគ្គលិកពិសេស) នៅក្នុងវត្តមានរបស់បុគ្គលិកនៃសេវាកម្មស្មៀននៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះដែរ នៅលើច្បាប់ចម្លងទាំងពីរនៃសារពើភ័ណ្ឌប្រឆាំងនឹងករណីនីមួយៗដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងវា កំណត់សំគាល់មួយត្រូវបានធ្វើឡើងអំពីវត្តមាននៃករណីនេះ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃច្បាប់ចម្លងនីមួយៗនៃសារពើភ័ណ្ឌ ចំនួនករណីដែលបានទទួលយកយ៉ាងពិតប្រាកដទៅក្នុងប័ណ្ណសារ ចំនួនករណីបាត់ កាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរករណី ព្រមទាំងហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះបណ្ណសារ (បុគ្គលិកបណ្ណសារ ) ហើយអ្នកដែលបានផ្ទេរសំណុំរឿងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាលេខ និងជាពាក្យ។ ៥.៦. ករណីដែលមានរយៈពេលផ្ទុករហូតដល់ 10 ឆ្នាំរួមបញ្ចូលត្រូវបានរក្សាទុកដោយសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា ហើយនៅពេលផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុក នឹងត្រូវផ្ទេរទៅបណ្ណសារសម្រាប់ការបំផ្លាញតាមលក្ខណៈដែលបានកំណត់។ ៥.៧. នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃការរំលាយ ឬការរៀបចំផ្នែកនៃអង្គភាពឡើងវិញ និយោជិតនៃសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា ក្នុងរយៈពេល 2 ខែគិតចាប់ពីពេលនៃការរំលាយ ឬរៀបចំឡើងវិញនៃផ្នែកនេះ បង្កើតឯកសារដែលមានទាំងអស់ទៅជាករណី រៀបចំសំណុំរឿង និងផ្ទេរពួកវាទៅ បណ្ណសារដោយមិនគិតពីរយៈពេលផ្ទុក។6. ធ្វើការជាមួយឯកសារអេឡិចត្រូនិច
៦.១. ប្រតិបត្តិការទាំងអស់ត្រូវបានអនុវត្តជាមួយ ឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅពេលផ្ទេរទៅកន្លែងផ្ទុកឯកសារ ត្រូវតែចងក្រងជាឯកសារ។ ឯកសារអេឡិចត្រូនិក គឺជាឯកសារដែលបង្កើតឡើងដោយប្រើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ និងវិធីសាស្ត្រកត់ត្រា ដែលធានានូវដំណើរការព័ត៌មានរបស់វានៅលើកុំព្យូទ័រ។ ឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការត្រូវផ្ទេរដោយអនុលោមតាមនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្ណសារ។ បណ្ណសាររបស់អង្គការអនុវត្តការអនុវត្តឯកសារអេឡិចត្រូនិក ធានាសុវត្ថិភាព គណនេយ្យ ការជ្រើសរើស និងការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេ ព្រមទាំងការរៀបចំ និងការផ្ទេរទៅកន្លែងផ្ទុកសាធារណៈ។ ទាំងឯកសារបុគ្គល និងស្មុគ្រស្មាញរបស់ពួកគេ ការប្រមូលឯកសារ ក៏ដូចជាឯកសារដែលជាផ្នែកមួយនៃមូលនិធិរបស់អង្គការ ឬអង្គការត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់ការរក្សាទុក។ បុគ្គល- ប្រភពនៃការទទួលបានប័ណ្ណសារដែលមានព័ត៌មានលម្អិតដែលអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ។ ៦.២. កន្លែងរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានកំណត់ដោយប្រធានអង្គការ។ ពួកវាអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងបណ្ណសាររបស់អង្គការ ឬនៅក្នុងអង្គភាពឯកទេស ដែលអាចរួមបញ្ចូលៈ បណ្ណាល័យម៉ាញេទិក សេវាកម្មសម្រាប់ការអនុវត្ត និងថែទាំវិធីសាស្រ្ត និងមធ្យោបាយនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងសេវាកម្មបច្ចេកវិទ្យា។ ៦.៣. លក្ខខណ្ឌចាំបាច់សម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិកគឺ៖ - វត្តមាននៅក្នុងបណ្ណសារឧបករណ៍ផ្នែករឹង និងសូហ្វវែរសម្រាប់រក្សាទុក ចម្លង និងផលិតឡើងវិញនូវឯកសារអេឡិចត្រូនិក សរសេរឡើងវិញជាទម្រង់ថ្មីទាក់ទងនឹងការអភិវឌ្ឍន៍។ កម្មវិធីការបញ្ជូនព័ត៌មានតាមរយៈបណ្តាញទំនាក់ទំនង; - ធានាការចូលប្រើព័ត៌មានសម្រាប់ប្រភេទអ្នកប្រើប្រាស់ដែលបានបង្កើតឡើង ក៏ដូចជាធានាការការពារព័ត៌មានពីការចូលប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត (ដោយប្រើមធ្យោបាយបច្ចេកទេសសមស្រប និង បទប្បញ្ញត្តិច្បាប់); - ធានារបៀបនៃការរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិក ដោយមិនរាប់បញ្ចូលការបាត់បង់ ឬការបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយរបស់វា។ ការធានាការរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិកគួរតែផ្តល់សម្រាប់ការថែរក្សារបៀបដ៏ល្អប្រសើរនៃការរក្សាទុកប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយបច្ចេកទេសនៃឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ប៉ារ៉ាម៉ែត្របច្ចេកទេសនៃរបៀបទាំងនេះត្រូវបានកំណត់ដោយការពាក់ព័ន្ធ ស្តង់ដាររដ្ឋ GOST 28388-89 ។ ប្រព័ន្ធដំណើរការព័ត៌មាន។ ឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយម៉ាញេទិក។ លំដាប់នៃការប្រតិបត្តិនិងការគ្រប់គ្រង; GOST 2.501-88 ESKD ។ ច្បាប់គណនេយ្យនិងការផ្ទុក; GOST 19.601-78 ESPD ។ ច្បាប់សម្រាប់ការចម្លង គណនេយ្យ និងការផ្ទុក; GOST 24.402-80 ។ ប្រព័ន្ធមួយ។ស្តង់ដារ ACS ។ គណនេយ្យ ការផ្ទុក និងចរាចរ។ ៦.៤. ការជ្រើសរើសឯកសារអេឡិចត្រូនិកសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្ណសារត្រូវបានអនុវត្តជាលទ្ធផលនៃការពិនិត្យរបស់ពួកគេ។ នៅដំណាក់កាលដំបូងនៃការពិនិត្យឯកសារអេឡិចត្រូនិក បណ្ណសាររួមជាមួយនឹងសេវាស្មៀន ឬសេវាដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះដំណើរការ បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាននៅក្នុងអង្គការមួយ កំណត់បញ្ជីប្រព័ន្ធ ប្រធានបទ និងគម្រោងដែលឯកសារអាចមានតម្លៃស្របតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទូទៅសម្រាប់ការពិនិត្យ។ បញ្ជីនេះគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការពិនិត្យជាក់ស្តែងនៃឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ការពិនិត្យឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានអនុវត្តដោយសេវាកម្មអ្នកជំនាញក្នុងការភ្ជាប់ជាមួយឯកសារប្រពៃណីរបស់អង្គការ; ប្រព័ន្ធនៃលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទូទៅ និងពិសេសត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងស្មុគស្មាញមួយ។ សមាសភាពជាក់លាក់នៃឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើង ការពិនិត្យលើខ្លឹមសាររបស់ពួកគេត្រូវបានអនុវត្ត តម្រូវការសម្រាប់វដ្តជីវិតនៃព័ត៌មានឯកសារត្រូវបានកំណត់ ការវាយតម្លៃអ្នកជំនាញត្រូវបានអនុវត្ត។ លក្ខខណ្ឌបច្ចេកទេសឯកសារ។ ការជ្រើសរើសឯកសារអេឡិចត្រូនិកគឺផ្អែកលើ "បញ្ជីនៃ ឯកសារស្តង់ដារសហ ជីវិតធ្នើបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការ" និង "បញ្ជីឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយម៉ាស៊ីន និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យស្វ័យប្រវត្តិ (ABD) ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិគោលបំណងវិទ្យាសាស្ត្រ បច្ចេកទេស និងឧស្សាហកម្ម។ ៦.៥. ឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានទទួលសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្ណសារ រួមជាមួយនឹងឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយ។ ព័ត៌មានខាងក្រោមគួរតែត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងវា៖ ចំណងជើងឯកសារ កាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើតរបស់វា លក្ខណៈនៃខ្លឹមសារ (អរូបី) ទម្រង់អេឡិចត្រូនិចរចនាសម្ព័ន្ធរូបវន្ត និងឡូជីខល (សម្រាប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យ (DB) បរិមាណនៃឯកសារ (សម្រាប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ផងដែរនូវចំនួនកំណត់ត្រា) ឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយសម្រាប់វាបង្កើតជាអង្គភាពគណនេយ្យសម្រាប់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ អង្គភាពគណនេយ្យបានទទួលសម្រាប់ ឃ្លាំងផ្ទុកឯកសារត្រូវបានផ្តល់លេខចុះបញ្ជីយោងទៅតាមការចុះឈ្មោះបង្កាន់ដៃ ឯកតានៃការផ្ទុកត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាផ្នែកនៃអង្គភាពគណនេយ្យ។ ឯកតានៃការផ្ទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិកគឺជាសំណុំនៃមេឌៀ (កាសែតម៉េញ៉ទិក ថាសទន់ ថាសម៉ាញ៉េតូអុបទិក។ ឌីសអុបទិក។ល។) នៃឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយសម្រាប់វា 6.6 ការរៀបចំឯកសារអេឡិចត្រូនិចសម្រាប់ផ្ទេរទៅកន្លែងផ្ទុកឯកសារមានដំណាក់កាលដូចខាងក្រោមៈ - ការសរសេរទៅកាន់មេឌៀរបស់ម៉ាស៊ីន (បើចាំបាច់ សរសេរសារឡើងវិញទៅមេឌៀថ្មី) - ពិនិត្យលក្ខខណ្ឌបច្ចេកទេស - រៀបចំឯកសារគាំទ្រ (ភ្ជាប់ជាមួយចត ការលើកឡើងអំពីឯកសារអេឡិចត្រូនិកគួរតែគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាព និងការប្រើប្រាស់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក); - ការផ្ទេរឯកសារអេឡិចត្រូនិកដោយផ្ទាល់ទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ។ ៦.៧. លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកបណ្ណសារបណ្តោះអាសន្ននៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៃផ្នែករដ្ឋនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅក្នុងអង្គការស្របតាមក្រឹត្យនៃគណៈរដ្ឋមន្ត្រី - រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី "ស្តីពីនីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសាររបស់នាយកដ្ឋាននិង រៀបចំពួកគេនៅក្នុងការងារការិយាល័យ" ចុះថ្ងៃទី 03.03.93 លេខ 191 ត្រូវបានកំណត់ថាជា 5 ឆ្នាំ។ ការផ្ទេរឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុករបស់រដ្ឋត្រូវបានអនុវត្តដោយកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយបណ្ណសាររដ្ឋយោងទៅតាមសារពើភ័ណ្ឌ។ ឯកសារនៃរយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នត្រូវបានបំផ្លាញដោយយោងទៅតាមទង្វើបន្ទាប់ពីសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានអនុម័តក្នុងលក្ខណៈដែលបានកំណត់។ឯកសារភ្ជាប់ ១
ការពិពណ៌នាផ្ទៃក្នុង
ឯកសារករណី
№ ________________
|
ចំណងជើងឯកសារ |
កាលបរិច្ឆេទឯកសារ |
សន្ទស្សន៍ឯកសារ |
លេខករណី |
|
ទម្រង់ A4 (210x297 មម)
ទម្រង់សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារសំណុំរឿង
ឧបសម្ព័ន្ធ ២
សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃករណីលេខ ______
នៅក្នុងឯកសារ _______________ ____________________________________________ (លេខ និងជាពាក្យ) នៃសន្លឹក (s) ត្រូវបានដាក់ និងដាក់លេខ រួមទាំង៖ សន្លឹកដែលមានអក្សរ ______________________________ លេខដែលបាត់ __________________________ + _________________ នៃសន្លឹក (s) នៃសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង។ ឈ្មោះមុខតំណែងរបស់បុគ្គលដែលរៀបចំសេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃភស្តុតាងនៃសំណុំរឿង ហត្ថលេខា កាលបរិច្ឆេទ
ទម្រង់ A4 (210x297 មម)
ទម្រង់បែបបទកត់ត្រាករណី
ឧបសម្ព័ន្ធ ៣
______________________________________________________________________
(ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធរបស់អង្គការ)
_______________________________________________________________________
(ឈ្មោះនាយកដ្ឋាន)
ការពិពណ៌នា ______ ឯកតា ជួរភ្នំ ______
ករណី # _____
លេខ _________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
បានចាប់ផ្តើម _____________
បានបញ្ចប់ ___________
នៅលើ ________________ l ។
រក្សា __________ ឆ្នាំ។
ទម្រង់ A4 (210x297 មម)
ទម្រង់គម្របករណី
ឧបសម្ព័ន្ធទី ៤
ការពិពណ៌នា
សម្ភារៈឯកសារ __________________________________________ ការផ្ទុក
(អចិន្រ្តៃយ៍, បណ្តោះអាសន្ន)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(នាយកដ្ឋានគ្រប់គ្រង)
ក្នុងមួយឆ្នាំ
|
សន្ទស្សន៍ករណី |
ក្បាលអង្គភាពផ្ទុក (divs) |
ថ្ងៃផុតកំណត់ |
ចំនួនសន្លឹក |
រយៈពេលផ្ទុក និងលេខធាតុនៃបញ្ជី |
ចំណាំ |
|
ទម្រង់ A4 (210x297 មម)
ទម្រង់នៃសារពើភ័ណ្ឌនៃនាយកដ្ឋាន
| 1. ការបង្កើតករណី។ 1 1.1. តម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបង្កើតករណី។ 1 1.2. ការដាក់ជាក្រុម ប្រភេទផ្សេងៗឯកសារ។ 2 2. ការចុះបញ្ជីកិច្ចការ។ ២ ២.១. តម្រូវការឯកសារមូលដ្ឋាន។ ២ ២.២. ការចងក្រងឯកសារក្នុងសំណុំរឿង។ ៣ ២.៣. លេខសន្លឹកនៅក្នុងករណី។ ៣ ២.៤. ការចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុង។ ៣ ២.៥. ការចងក្រងសេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃភស្តុតាងនៃសំណុំរឿង។ ៤ ២.៦. ការចុះឈ្មោះគម្របនៃករណីរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) ។ 4 3. ប្រតិបត្តិការរក្សាទុកឯកសារ។ 5 4. ការគូរ និងចុះបញ្ជីសារពើភណ្ឌសំណុំរឿង។ 5 5. ការផ្ទេរសំណុំរឿងទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ។ 6 6. ធ្វើការជាមួយឯកសារអេឡិចត្រូនិច។ 7 ឧបសម្ព័ន្ធទី 1 ទម្រង់សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារនៃសំណុំរឿង។ 9 បំពេញបន្ថែម 2 ទម្រង់នៃសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃករណី។ 9 បំពេញបន្ថែម 3 ទម្រង់នៃគម្របករណី។ 9 ឧបសម្ព័ន្ធទី 4 ទម្រង់សារពើភ័ណ្ឌនៃកិច្ចការរបស់នាយកដ្ឋាន។ ដប់ |
ប្រើឯកសារច្រើនជួរ។
ការដាក់ឯកសារជាក្រុមតាមលក្ខណៈដូចគ្នា (ដោយ cas-
ដើម្បីបង្រួបបង្រួមការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារសម្រាប់អង្គការ និងសហគ្រាសនៃប្រភេទជាក់លាក់មួយ មានគំរូ និងនាមនាមធម្មតានៃករណី។ គំរូ និងនាមនាមធម្មតានៃករណី គឺជាជំនួយវិធីសាស្រ្ត និងបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចងក្រងនាមវលីនៃករណីនៃអង្គការ និងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធរបស់ពួកគេ។
ការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារ - ធាតុមួយនៃដំណើរការឯកសារ, i.e. រៀបចំពួកវាសម្រាប់ធាតុនាពេលខាងមុខនៅក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យនៃគណនេយ្យសំយោគ និងវិភាគ។
ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារយោងទៅតាមចំនួនផ្លូវចរាចរនិងបរិមាណបញ្ជូនរបស់ពួកគេ។
ការដាក់ជាក្រុមត្រឹមត្រូវនៃឯកសារទៅជាឯកសារ និងការចាត់តាំងជាប្រព័ន្ធក្នុងសំណុំរឿងជួយសម្រួលយ៉ាងខ្លាំងដល់ការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ ការរៀបចំឯកសារសម្រាប់រក្សាទុក និងប្រើប្រាស់ជាបន្តបន្ទាប់។
ប្រសិនបើចាំបាច់ត្រូវដាក់ឯកសារជាក្រុមដោយឡែកពីគ្នា ចូល និងចេញ ទម្រង់នេះអាចបែងចែកជាពីរដាច់ដោយឡែកពីគ្នា។ យើងរំលឹកអ្នកថាការអនុវត្តមុខងារសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ ការផ្ទេរ និងដំណើរការឯកសារគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃខ្លឹមសារនៃការងាររបស់និយោជិតនៃអង្គភាពមុខងារ។ សម្រាប់បុគ្គលិកជាច្រើននៃនាយកដ្ឋានបែបនេះ ការធ្វើការជាមួយឯកសារត្រូវចំណាយពេលរហូតដល់ 80% នៃពេលវេលាធ្វើការរបស់ពួកគេ ហើយជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ការវាយតម្លៃលទ្ធផលចុងក្រោយនៃសកម្មភាពរបស់ពួកគេ។
លក្ខណៈពិសេសដែលការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារត្រូវបានបែងចែកអាចត្រូវបានរាយបញ្ជីបន្ថែមទៀត។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាច្បាស់ណាស់ថាឯកសារត្រូវបានចាត់ថ្នាក់អាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់យើង លើវិធីសាស្រ្តសម្រាប់ពួកគេ។
យើងបាននិយាយអំពីលក្ខខណ្ឌនៃការដាក់ឯកសារជាក្រុមទៅក្នុងប្រព័ន្ធដែលមានការបង្រួបបង្រួមខាងលើ។ នៅក្នុងអង្គការដែលការបង្រួបបង្រួមនៃប្រព័ន្ធឯកសារកំពុងត្រូវបានអនុវត្ត ឯកសារដែលទាក់ទងនឹងប្រព័ន្ធផ្សេងទៀតត្រូវបានប្រើប្រាស់ ដែលជារឿយៗមានបរិមាណច្រើន។ ដូច្នេះនៅក្នុងធនាគាររដ្ឋនៃសហភាពសូវៀតនៅពេលកំពុងអភិវឌ្ឍ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមប្រភេទ និងប្រភេទនៃឯកសារដែលមានស្រាប់ចំនួន 750 ត្រូវបានគេកំណត់អត្តសញ្ញាណនៅក្នុងការទូទាត់ និងឯកសាររូបិយវត្ថុ ដែលក្នុងនោះ 300 មិនមែនជាកម្មសិទ្ធិរបស់ឯកសារទូទាត់ និងរូបិយវត្ថុ ប៉ុន្តែចំពោះប្រព័ន្ធឯកសារផ្សេងទៀត។
មធ្យោបាយនៃបច្ចេកវិទ្យាឯកសាររួមមានមធ្យោបាយផលិតឯកសារ មធ្យោបាយចម្លង និងផលិតឡើងវិញ និងមធ្យោបាយរក្សាទុក និងចងក្រងឯកសារ។
មធ្យោបាយនៃបច្ចេកវិទ្យាឯកសាររួមមានមធ្យោបាយផលិតឯកសារ ការចម្លង ការផលិតឡើងវិញ និងការរក្សាទុក ក៏ដូចជាការចងក្រងឯកសារជាក្រុម។
ការចុះឈ្មោះក្រុមនៅលើកាត។ ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តក្រុម ឯកសារដែលត្រូវកត់ត្រាត្រូវបានចុះឈ្មោះនៅលើកាតដាច់ដោយឡែកជាក្រុម។ ប្រព័ន្ធសម្រាប់ដាក់ឯកសារជាក្រុមសម្រាប់ការចុះឈ្មោះត្រូវបានបង្កើតឡើងជាមុន។ ប្រព័ន្ធនេះជាធម្មតាត្រូវបានសំរបសំរួលជាមួយអង្គការជាបន្តបន្ទាប់នៃឯកសារនៅក្នុងការងារការិយាល័យ និងអ្នកចាត់ថ្នាក់ និងនាមនាមនៃករណីដែលប្រើសម្រាប់គោលបំណងនេះ។
សារៈសំខាន់នៃការចាត់ថ្នាក់ ឬក្រុមវិទ្យាសាស្ត្រនៃឯកសារសម្រាប់គោលបំណងនៃការស្វែងរក និងការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេគឺអស្ចារ្យណាស់។ សំណួរនៃការចាត់ថ្នាក់ឯកសារគឺជាមូលដ្ឋានគ្រឹះនៅក្នុងទ្រឹស្តី និងការអនុវត្តនៃការងារការិយាល័យរដ្ឋបាល។
នៅពេលពិចារណាសំណួរនៃការចាត់ថ្នាក់ ដំណាក់កាលពីរគួរតែត្រូវបានសម្គាល់។ នេះជាការចាត់ថ្នាក់បឋមនៃឯកសារដែលជាដំណាក់កាលដំបូងនៃចំណាត់ថ្នាក់របស់ពួកគេនៅលើមូលដ្ឋាននៃអ្វីដែលគេហៅថានាមនាមនៃករណី .. នាពេលអនាគត ភាពស្មុគស្មាញបឋម (ករណី) នៃឯកសារត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ដោយការចែកចាយពួកវាទៅជា ថ្នាក់, នាយកដ្ឋាននៃថ្នាក់, ផ្នែករងនៃនាយកដ្ឋាននៃថ្នាក់, ល. សម្រាប់គោលបំណងនេះ, ជាធម្មតាលើសពីនេះទៅទៀត nomenclatures នៃករណីបង្កើតគ្រោងការណ៍ចំណាត់ថ្នាក់ពិសេស - classifiers ។
ចូរយើងពិចារណាជាមុនអំពីបញ្ហានៃការរៀបចំក្រុមបឋមនៃឯកសារ។
សំណួរនៃសញ្ញានៃការដាក់ឯកសារជាក្រុមចូលទៅក្នុងស្មុគស្មាញបឋម (ឯកសារ) គឺមានសារៈសំខាន់យ៉ាងខ្លាំងនៅក្នុងទ្រឹស្តីនិងការអនុវត្តនៃការងារការិយាល័យសូវៀត។ ជាមួយនឹងការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារនៅលើមូលដ្ឋាននៃការបង្កើតសំណុំរឿង ដំណោះស្រាយនៃបញ្ហាទាំងនោះគឺទាក់ទងទៅនឹងការបង្ហាញសមាសភាព និងខ្លឹមសារនៃឯកសារដែលបានដាក់ជាក្រុមក្នុងសំណុំរឿង ការចងក្រងក្បាលសំណុំរឿង ការចាត់ថ្នាក់បន្ថែមនៃ ឯកសារនៅក្នុងការងារការិយាល័យ និងបណ្ណសារ ការកំណត់ពេលវេលាផ្ទុកសំណុំរឿង ការស្វែងរកករណី និងឯកសារចាំបាច់។
តើអ្វីជាសញ្ញានៃការបង្កើតសំណុំរឿង តើអ្វីជាប្រភពដើម សញ្ញាអ្វីខ្លះដែលត្រូវបានប្រើជាចម្បងនៅពេលដាក់ឯកសារជាក្រុមនៅក្នុងការងារការិយាល័យ
ឯកសារបុគ្គលត្រូវបានកំណត់ក្នុងពេលដំណាលគ្នាដោយលក្ខណៈពិសេសជាច្រើន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅពេលដាក់ឯកសារជាក្រុមទៅជាស្មុគស្មាញបឋម និងដើម្បីស្វែងរកពួកវា ពួកវាប្រើលក្ខណៈសំខាន់ៗបំផុតដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលក្នុងទម្រង់ឯកសារ។
ជាក់ស្តែង ក្នុងរយៈពេលជាច្រើនសតវត្សមកហើយ លក្ខណៈពិសេសនៃប្រភេទឯកសារ អ្នកនិពន្ធ ខ្លឹមសារ (អត្ថបទ) កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានកំណត់ថាងាយស្រួលបំផុតសម្រាប់ការដាក់ជាក្រុមបឋម។ សម្រាប់ការរៀបចំការឆ្លើយឆ្លងជាក្រុម វាបានប្រែក្លាយមានភាពងាយស្រួលក្នុងការចុះហត្ថលេខាលើអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន ក៏ដូចជាទឹកដីដែលការឆ្លើយឆ្លង ឬខ្លឹមសារនៃឯកសារជាកម្មសិទ្ធិ។ ពេលខ្លះ សម្រាប់ការដាក់ជាក្រុមបឋមនៃឯកសារ សញ្ញាដូចជាច្បាប់ដើម ច្បាប់ចម្លងត្រូវបានប្រើ។
សញ្ញាដែលប្រើក្នុងក្រុមបឋមនៃឯកសារ ឬសញ្ញានៃការបង្កើតសំណុំរឿង គឺគ្មានអ្វីក្រៅពីធាតុសំខាន់នៃទម្រង់ឯកសារនោះទេ។ ដូច្នេះចំណេះដឹងអំពីធាតុផ្សំនៃទម្រង់ឯកសារគឺចាំបាច់មិនត្រឹមតែសម្រាប់ការចងក្រងត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏សម្រាប់ដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីផងដែរ។
ជាអកុសល វាមិនតែងតែអាចប្រើគុណលក្ខណៈប្រធានបទសំណួរនៅក្នុងការដាក់ជាក្រុមបឋមនៃឯកសារនោះទេ។ ការពិតគឺថាប្រភេទឯកសារមួយចំនួន (ឧទាហរណ៍ ពិធីការ ជួនកាលការបញ្ជាទិញ។ ដូច្នេះឯកសារស្មុគ្រស្មាញនៅក្នុងករណីនានាត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមសញ្ញានាមករណ៍ សិទ្ធិអំណាច និងកាលប្បវត្តិ (ការបញ្ជាទិញរបស់នាយករោងចក្រកាត់ដេរលេខ 3 នៃក្រុមប្រឹក្សាសេដ្ឋកិច្ចទីក្រុងម៉ូស្គូសម្រាប់ឆ្នាំ 1959) ។
ការរួមបញ្ចូលគ្នានៃលក្ខណៈពិសេសកាន់តែទូលំទូលាយនៅពេលដាក់ឯកសារជាក្រុមទៅជាករណី ការងារជាបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់កាន់តែងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុនជាមួយឯកសារទាំងនៅក្នុងការងារការិយាល័យ និងក្នុងបណ្ណសារ។
ការអនុវត្តជាកាតព្វកិច្ចនៃសញ្ញានៃការបង្កើតករណី។ ដើម្បីបញ្ចប់បទបង្ហាញនៃសំណួរនៃសញ្ញានៃស្ថាប័ននៃករណីនេះ អនុញ្ញាតឱ្យយើងរស់នៅដោយសង្ខេបអំពីកំហុសសំខាន់បំផុតដែលបានជួបប្រទះនៅក្នុងក្រុមបឋមនៃឯកសារ។
ប៉ុន្តែអត្ថន័យនៃសិលាចារឹកទាំងនេះ ពិតណាស់គឺដូចគ្នា។ ម្ចាស់ថតឯកសារបែបនេះជាលទ្ធផលនៃភាពល្ងង់ខ្លៅ ហើយជួនកាលក្នុងការស្វែងរកជីវិតដ៏ងាយស្រួលមួយ បានបោះបង់ចោលការបង្កើតឯកសារត្រឹមត្រូវ។ ហើយការចងក្រងឯកសារបឋមត្រឹមត្រូវ ដូចជាការងារផ្សេងទៀត ទាមទារការងារ មនសិការ និងចំណេះដឹងខ្លះ។
ចំណងជើងនៃករណីគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីសញ្ញាទាំងអស់ដែលអាចប្រើនៅពេលដាក់ឯកសារជាក្រុម។ ឈ្មោះនៃករណីដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងនាមវលីគួរតែជួយសម្រួលមិនត្រឹមតែការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារទៅជាសំណុំរឿងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងស្វែងរក និងប្រើប្រាស់ឯកសារទាំងនៅក្នុងការងារការិយាល័យ និងក្នុងបណ្ណសារ។
នៅពេលបង្កើតឈ្មោះករណីក្នុងនាមវចនានុក្រម គេមិនគួរភ្លេចអំពីសញ្ញាអ្នកជំនាញ ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារដោយយោងទៅតាមអាយុកាលធ្នើ។
គុណវិបត្តិមួយទៀតគឺអសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើត និងកែសម្រួលចំណងជើងសំណុំរឿងបានត្រឹមត្រូវ។ ជារឿយៗសញ្ញានៃការបង្កើតករណីនៅក្នុងឈ្មោះរបស់ពួកគេត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងមិនត្រឹមត្រូវនិងមិនជាប់លាប់ (ឧទាហរណ៍ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យខាងលើ) ។ ឈ្មោះករណីនៃប្រភេទការឆ្លើយឆ្លងផ្សេងគ្នានៅក្នុងនាមនាមមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។ កុំតែងតែយកទៅក្នុងគណនីឈ្មោះករណីនិងការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារយោងទៅតាមលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុក (សញ្ញាអ្នកជំនាញ) ។
ការរៀបចំក្រុមបឋមនៃឯកសារ។ ការអភិវឌ្ឈន៍ នននាមិ ន ិ ិ ី
ទម្រង់ករណី - ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារទៅក្នុងសំណុំរឿងមួយដោយអនុលោមតាមនាមត្រកូល។
ឯកសារដែលបានពិនិត្យគឺអាស្រ័យលើការដាក់ជាក្រុម និងតម្លៃ។ ការរៀបចំឯកសារជាក្រុមមានន័យថាតម្រៀបពួកវាទៅតាមលក្ខណៈជាក់លាក់។
ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ជាក្រុមរួម (បង្គរ) ក្នុងវិធីមួយដើម្បីទទួលបានទិន្នន័យចាំបាច់សម្រាប់ការចងក្រង ធាតុគណនេយ្យ. ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារនៅក្នុងការដាក់ជាក្រុមផ្សេងៗ (សមូហភាព) និងរបាយការណ៍សង្ខេបជួយសម្រួលដល់ដំណើរការគណនេយ្យបន្ថែមទៀតនៃទិន្នន័យដែលទទួលបាន ឧទាហរណ៍ ការបង្ហោះពួកវាទៅក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យសមស្រប។
ឯកសារនីមួយៗដែលដាក់ក្នុងឯកសារត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងស្របតាមតម្រូវការរបស់រដ្ឋ ស្តង់ដារឧស្សាហកម្មនៃ GSDOU និងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងទៀត។ ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារនៅក្នុងនាយកដ្ឋានត្រូវបានអនុវត្តតាមសញ្ញាសម្គាល់របស់ប្រតិបត្តិករលើឯកសារក្នុងសំណុំរឿងលេខ ... កាលបរិច្ឆេទ និងហត្ថលេខារបស់ប្រតិបត្តិករ - ស្របតាមការចាត់ថ្នាក់នៃសំណុំរឿង។ ឯកសារមិនពេញលេញ ឬមិនត្រឹមត្រូវ ត្រូវប្រគល់ជូនអ្នកសំដែងវិញ ដើម្បីធ្វើការកែសម្រួល
ជាសញ្ញាដែលឯកសារត្រូវបានដាក់ជាក្រុមនៅលើកាត សញ្ញានៃការដាក់ក្រុមបឋមនៃឯកសារទៅក្នុងសំណុំរឿង (សញ្ញានៃការធ្វើអាជីវកម្ម) ត្រូវបានប្រើ។ ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានជាក់លាក់មួយអាចត្រូវបានចុះឈ្មោះនៅលើកាតមួយ (សញ្ញានេះត្រូវបានប្រើជាញឹកញាប់) ឯកសារដែលមានខ្លឹមសារដូចគ្នា មួយប្រភេទ សម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយដោយអ្នកនិពន្ធម្នាក់ ឬសញ្ញាជាច្រើនដែលបានចង្អុលបង្ហាញ។ ន
ការចាត់ថ្នាក់បឋមនៃឯកសារទៅជាសំណុំរឿង គឺជាសញ្ញានៃការបង្កើតសំណុំរឿង។ ប្រវត្តិសាស្រ្តនៃឯកសារបង្ហាញថានៅក្នុងអតីតកាលឆ្ងាយនៅក្នុង XVI-XVIIbb ។ , នៅក្នុងស្ថាប័ននៃរដ្ឋម៉ូស្គូ, ឯកសារត្រូវបានទទួលរងនូវការដាក់ជាក្រុមបឋម។ សំណុំឯកសារសំខាន់ៗគឺជាអ្វីដែលគេហៅថាករណី។ ស្មុគ្រស្មាញស្រដៀងគ្នានេះត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងសម័យរបស់យើង (តុលាការ បុគ្គល និងករណីផ្សេងទៀត)។
សញ្ញាដ៏សំខាន់បំផុតនៃការរៀបចំក្រុមបឋមនៃឯកសារបានប្រែទៅជាអំឡុងពេលនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ - អចិន្រ្តៃយ៍ឬបណ្តោះអាសន្ន។ សញ្ញានេះត្រូវបានគេហៅថាអ្នកជំនាញ,
ការអនុវត្តការងារការិយាល័យបានជំរុញឱ្យមានដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហានេះដោយប្រើអ្វីដែលគេហៅថា អត្រានុកូលដ្ឋានសម្រាប់ឯកសារជាក្រុម (ពួកគេត្រូវបានចេញថ្មីៗនេះនៅក្នុង Riga) ។ ពួកវាជាថតដែលធ្វើពីក្រដាសរឹង។ ថតឯកសារត្រូវបានបំពាក់ដោយឧបករណ៍ពិសេស (ចាក់សោ) សម្រាប់បោះឯកសារ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់ឯកសារចូល និងចេញពីការិយាល័យចុះឈ្មោះបានយ៉ាងងាយស្រួល។ នៅខាងក្នុងការិយាល័យអត្រានុកូលដ្ឋានមាន gaskets ដែលរៀបចំការឆ្លើយឆ្លងតាមប្រធានបទ។
ឯកសារសំខាន់ដែលកំណត់ការកកើតនៃសំណុំរឿង គឺហៅថា នាមនាមនៃសំណុំរឿង១។ វាបង្ហាញពីបញ្ជីឈ្មោះករណីជាប្រព័ន្ធ ដែលរំពឹងថានឹងត្រូវដាក់ជូនក្នុងឆ្នាំខាងមុខនេះ។ ដោយសារការចាត់ថ្នាក់នៃសំណុំរឿងត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់សំណុំរឿងដែលមិនទាន់ត្រូវបានបើក វាអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាជាប្រភេទនៃផែនការសម្រាប់ដាក់ឯកសារជាក្រុមទៅជាករណី។
ថ្នាំ Antipyretics សម្រាប់កុមារត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាដោយគ្រូពេទ្យកុមារ។ ប៉ុន្តែមានស្ថានភាពបន្ទាន់សម្រាប់គ្រុនក្តៅ នៅពេលកុមារត្រូវផ្តល់ថ្នាំភ្លាមៗ។ បន្ទាប់មក ឪពុកម្តាយទទួលខុសត្រូវ និងប្រើប្រាស់ថ្នាំផ្សះ។ អ្វីដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យផ្តល់ឱ្យទារក? តើអ្នកអាចបន្ថយសីតុណ្ហភាពចំពោះកុមារបានដោយរបៀបណា? តើថ្នាំអ្វីខ្លះដែលមានសុវត្ថិភាពបំផុត?
នៅក្នុងអង្គការតូចៗ ករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងជាកណ្តាលនៅក្នុងសេវាកម្មគ្រប់គ្រងឯកសារ ឬជាមួយលេខាធិការ។ ប្រសិនបើអង្គភាពមានទំហំធំ ឯកសារគ្រប់គ្រងត្រូវបានបង្កើត និងរក្សាទុកក្នុងសេវាកម្មគាំទ្រឯកសារគ្រប់គ្រង ហើយឯកសារដែលនៅសល់ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមជាឯកសារ ហើយរក្សាទុកក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលពួកគេត្រូវបានធ្វើការជាមួយ។
វិធាន និងនីតិវិធីនៃការបង្កើតសំណុំរឿង
ការបង្កើតករណីត្រូវបានអនុវត្តទៅតាមច្បាប់ដែលមាននៅក្នុង ច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារបណ្ណសារអង្គការ ការណែនាំអំពីគំរូការងារការិយាល័យក្នុង ស្ថាប័នសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិ.
នៅដើមឆ្នាំប្រតិទិន ថតឯកសារត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់ករណីទាំងអស់ដែលបានរាយក្នុងបញ្ជីឈ្មោះករណី។
ស្ថានភាពគ្របដណ្តប់៖
- ឈ្មោះរបស់អង្គការ (ពេញនិងខ្លី);
- ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ;
- សន្ទស្សន៍ករណីយោងទៅតាមនាមត្រកូលនៃករណី;
- ចំណងជើងនៃករណីនេះដោយអនុលោមតាមនាមត្រកូលនៃករណី;
- រយៈពេលរក្សាទុកករណី។
មានច្បាប់មួយចំនួនដែលត្រូវតែអនុវត្តក្នុងការបង្កើតសំណុំរឿង។ ការអនុវត្តរបស់ពួកគេនឹងជួយកំណត់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវនូវទីតាំងផ្ទុកឯកសារណាមួយ។
តែប៉ុណ្ណោះ ឯកសារដែលបានបំពេញ និងអនុវត្តបានត្រឹមត្រូវ។ដែលត្រូវគ្នានឹងរូបរាង និងខ្លឹមសារនៃចំណងជើងរបស់វា។ វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យរួមបញ្ចូលសេចក្តីព្រាងច្បាប់ចម្លង និងចម្លងឯកសារនៅក្នុងករណី។
វាត្រូវតែចងចាំថាឯកសារនៃរយៈពេលផ្ទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្នមិនត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាឯកសារតែមួយទេ។
មានច្បាប់មួយ។ សន្លឹកលើសពី 250 មិនត្រូវបានដាក់នៅក្នុងករណីប្រសិនបើកម្រាស់របស់វាមិនលើសពី 4 សង់ទីម៉ែត្រ. លក្ខខណ្ឌនេះផ្តល់នូវលក្ខខណ្ឌដ៏ល្អប្រសើរសម្រាប់ការស្វែងរកព័ត៌មាន និងតម្លៃពលកម្មតិចបំផុតក្នុងការរៀបចំសំណុំរឿង ការផ្ទុកបណ្ណសារ. ប្រសិនបើឯកសារជាច្រើនទៀតដែលទាក់ទងនឹងករណីនេះត្រូវបានបង្កើត បរិមាណថ្មីដែលមានចំណងជើងដូចគ្នាត្រូវបានបង្កើត។
កិច្ចការ បង្កើតឡើងក្នុងរយៈពេលមួយឆ្នាំប្រតិទិន. នៅក្នុងស្ថាប័នអប់រំ ឯកសារជាធម្មតាត្រូវបានដាក់ជាក្រុមក្នុងអំឡុងឆ្នាំសិក្សា (ពោលគឺចាប់ពីខែកញ្ញាដល់ខែសីហា)។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានភាពជាក់លាក់ជាក់លាក់មួយក្នុងការបង្កើតនូវប្រភេទនៃករណីមួយចំនួន។ ទាំងនេះរាប់បញ្ចូលទាំងរឿងក្តីរបស់តុលាការ សំណុំរឿង សេចក្តីសម្រេចដែលហួសពីប្រតិទិន (សិក្សា)ឆ្នាំ។ ក្នុងអំឡុងពេលទាំងមូលនៃការងារ ករណីនៃគណៈកម្មការជ្រើសរើស និងក្រុមច្នៃប្រឌិតត្រូវបានបង្កើតឡើង។
យោងតាមសកម្មភាពចម្បងពួកគេគួរតែត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញដោយបុគ្គលិក។ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដោយអនុលោមតាមរយៈពេលដែលបានកំណត់សម្រាប់ការផ្ទុករបស់ពួកគេ។
ក្នុងសំណុំរឿងនេះ ឯកសារក៏ត្រូវដែរ។ ត្រូវបានរៀបចំជាប្រព័ន្ធ. រួមជាមួយនឹងពាក្យសុំបង្កើតជាករណី តាមប្រភេទឯកសារ និងកាលប្បវត្តិ. នោះគឺឯកសារនៃកាលបរិច្ឆេទមុនត្រូវបានដាក់មុនគេបន្ទាប់មកមួយបន្ទាប់មក។ បានដាក់តាមលំដាប់លំដោយ និងលេខរៀង។
ពាក្យស្នើសុំជាធម្មតាត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយឯកសារដែលពួកគេយោងទៅ។ ប្រសិនបើឯកសារភ្ជាប់មានទំហំធំ ពួកវាអាចបង្កើតជាឯកសារដាច់ដោយឡែកដែលមានចំណងជើងសមស្រប។
នៅពេលបង្កើតសំណុំរឿង ការឆ្លើយឆ្លងគួរកត់សម្គាល់ថាលិខិតឆ្លើយតបត្រូវបានដាក់បន្ទាប់ពីលិខិតស្នើសុំ។ នេះមានន័យថាគោលការណ៍នៃកាលប្បវត្តិត្រូវបានគេសង្កេតឃើញទាក់ទងនឹងឯកសារផ្តួចផ្តើម។
គ្រោងនិង ឯកសារគណនេយ្យ ត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសារនៃឆ្នាំដែលពួកគេយោង ដោយមិនគិតពីពេលវេលានៃការបង្កើតរបស់ពួកគេ។ ផែនការប្រចាំឆ្នាំ ប្រចាំត្រីមាស និងប្រចាំខែត្រូវបានរក្សាទុកដោយឡែកពីគ្នា។
ក្នុងករណីដាច់ដោយឡែកត្រូវបានដាក់ ការអំពាវនាវរបស់ប្រជាពលរដ្ឋដោយដាក់ពួកវាតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។ ទន្ទឹមនឹងនេះ សំណើ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ និងពាក្យបណ្តឹងរបស់ប្រជាពលរដ្ឋលើបញ្ហានៃការងាររបស់អង្គការ និងឯកសារទាំងអស់សម្រាប់ការពិចារណា និងការអនុវត្តរបស់ពួកគេ ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីសេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់ប្រជាពលរដ្ឋអំពីបញ្ហាផ្ទាល់ខ្លួន។
ឯកសារនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរាយបញ្ជីតាមលំដាប់លំដោយ ដូចដែលពួកគេត្រូវបានទទួល។
ឯកសារអេឡិចត្រូនិកហើយមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានបង្កើតឡើងជាឯកសារ (ថតឯកសារ ថតឯកសារ) ដោយអនុលោមតាមនាមនាមនៃឯកសាររបស់អង្គការ ដាច់ដោយឡែកពីឯកសារក្រដាស នៅលើថាសរឹងនៃកុំព្យូទ័រដែលខិតខំប្រឹងប្រែង។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យអេឡិចត្រូនិចត្រូវបានបង្កើតឡើងជាឯកសារដាច់ដោយឡែក។
ការផ្ទុកករណី
ករណីដែលបានបង្កើតឡើង និងបានបញ្ចប់ត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ រហូតដល់ពួកគេត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ។ សុវត្ថិភាពនៃឯកសារ ការការពារពីផលប៉ះពាល់អវិជ្ជមាននៃពន្លឺ និងធូលីត្រូវបានធានាដោយការផ្ទុកនៅក្នុងចាក់សោ ទូដាក់ឥវ៉ាន់ ទូដាក់ឥវ៉ាន់ ឬជណ្តើរយន្ត.
ករណីត្រូវបានរៀបចំ នៅលើធ្នើបញ្ឈរ. នៅលើឆ្អឹងខ្នងនៃករណីនីមួយៗត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញសន្ទស្សន៍របស់វាដោយនាមត្រកូល។ ត្រូវតែភ្ជាប់ទៅខាងក្នុងនៃទ្វារគណៈរដ្ឋមន្ត្រី។ ដើម្បីស្វែងរកឯកសារចាំបាច់ចំនួននៃករណីដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងនាមត្រកូលហើយបន្ទាប់មកថតដែលមានលេខដូចគ្នា។
ឯកសារដែលបានបង្កើតរួចហើយនៅក្នុងករណីអាចត្រូវការដោយនិយោជិតសម្រាប់ការងារ។ ក្នុងករណីនេះ ជំនួសឱ្យឯកសារដែលបានស្រង់ចេញពីសំណុំរឿង សន្លឹកជំនួសត្រូវបានដាក់។ សន្លឹកជំនួសបង្ហាញពីចំនួន និងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ សេចក្តីសង្ខេបរបស់វា ពេលណា និងអ្នកណាដែលវាត្រូវបានចេញ។ សម្រាប់ករណីដែលបានចេញទាំងស្រុង កាតជំនួសត្រូវបានបំពេញ។ វាបង្ហាញពីចំនួនករណីដែលបានចេញ កាលបរិច្ឆេទចេញ ថាតើវាត្រូវបានចេញសម្រាប់រយៈពេលប៉ុន្មាន ហត្ថលេខាក្នុងបង្កាន់ដៃ និងការទទួលយកបន្ទាប់ពីការប្រគល់សំណុំរឿងមកវិញ។ ប័ណ្ណជំនួសត្រូវបានដាក់ក្នុងគណៈរដ្ឋមន្ត្រីនៅកន្លែងនៃករណីដែលបានចេញ។
អនុលោមតាមវិធាននៃការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) ត្រូវបានផ្ទេរទៅប័ណ្ណសារស្ថាប័នប្រតិបត្តិរបស់សហព័ន្ធមិនលឿនជាង 1 ឆ្នាំ និងមិនលើសពី 3 ឆ្នាំគិតចាប់ពីថ្ងៃប្រើប្រាស់ ឬការផ្ទុករបស់ពួកគេនៅក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។ ការផ្ទេរករណីទៅបណ្ណសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានអនុវត្តនៅលើមូលដ្ឋាននៃសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) និងបុគ្គលិកដែលបានចងក្រងនៅក្នុងផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។ ករណីនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំរួមបញ្ចូល) នៅក្នុងប័ណ្ណសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធមិនត្រូវបានផ្ទេរទេ ហើយអាចនឹងត្រូវបំផ្លាញតាមការកំណត់។
ការបង្កើតសំណុំរឿង គឺជាការដាក់ក្រុមនៃឯកសារប្រតិបត្តិទៅជាសំណុំរឿង ស្របតាមការចាត់ថ្នាក់នៃសំណុំរឿង និងការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃឯកសារក្នុងសំណុំរឿង។
ករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ (វិមជ្ឈការ) ។
ឯកសារដែលបានអនុវត្តត្រូវដាក់ជូនក្នុងរយៈពេល 15 ថ្ងៃដោយអ្នកម៉ៅការ អាស្រ័យលើប្រព័ន្ធរក្សាកំណត់ត្រាដែលបានអនុម័ត ទៅកាន់សេវានៃគ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា ឬអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រាក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ ដើម្បីរៀបចំសំណុំរឿងទាំងនោះ។
ការគ្រប់គ្រងលើភាពត្រឹមត្រូវនៃការបង្កើតករណីត្រូវបានអនុវត្តដោយសេវាកម្ម DOW ។
នៅពេលបង្កើតករណី ច្បាប់ខាងក្រោមត្រូវតែគោរព៖
ដាក់នៅក្នុងករណីដែលអនុវត្តតែឯកសារ ស្របតាមក្បាលសំណុំរឿង យោងទៅតាមនាមវលី។
ឯកសារជាក្រុមនៃឆ្នាំប្រតិទិនទៅជាឯកសារ លើកលែងតែករណីផ្ទេរប្រាក់។ ដាក់ឯកសារជាក្រុមដាច់ដោយឡែកនៃរយៈពេលផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្នទៅក្នុងឯកសារ។
ដាក់នៅក្នុងករណីថតចម្លងនៃសារទូរសារ សារទូរស័ព្ទនៅលើមូលដ្ឋានទូទៅ;
កុំដាក់ក្នុងសំណុំរឿងដែលត្រូវប្រគល់មកវិញ ច្បាប់ចម្លងបន្ថែម សេចក្តីព្រាង; បរិមាណនៃករណីមិនគួរលើសពី 250 សន្លឹកទេ។
ប្រសិនបើមានភាគជាច្រើន (ផ្នែក) នៅក្នុងករណីនោះ លិបិក្រម និងចំណងជើងនៃករណីត្រូវបានភ្ជាប់ទៅភាគនីមួយៗដោយបន្ថែម “i.e. 1", "t ។ 2" ជាដើម។
ឯកសារក្នុងសំណុំរឿងត្រូវបានរៀបចំជាលំដាប់សំណួរតាមកាលប្បវត្តិ ឬការរួមបញ្ចូលគ្នានៃវា។
សំណុំរឿង - នេះគឺជានីតិវិធីសម្រាប់រៀបចំសំណុំរឿងសម្រាប់ការរក្សាទុករបស់ពួកគេស្របតាមច្បាប់ដែលបានបង្កើតឡើងដែលមានពីរដំណាក់កាល។
ការចុះឈ្មោះដំបូងនៃករណីត្រូវបានអនុវត្តនៅស្ថាប័នរបស់ពួកគេ - ភ្លាមៗមុនពេលឯកសារដំបូងត្រូវបានដាក់ក្នុងពួកគេហើយការចុះឈ្មោះចុងក្រោយ (ពេញលេញ) - នៅចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំប្រតិទិន (ករណីអន្តរកាល - នៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានបិទ) ។ នៅពេលរៀបចំឯកសារសម្រាប់ផ្ទេរទៅកន្លែងផ្ទុកឯកសារ ការចុះឈ្មោះបន្ថែមនៃឯកសារត្រូវបានអនុវត្ត។
ការចុះឈ្មោះដំបូងនៃសំណុំរឿងពាក់ព័ន្ធនឹងការបំពេញ (ដោយមានករណីលើកលែងមួយចំនួន) ព័ត៌មានលម្អិតនៃគម្រប និងការដាក់ទម្រង់នៃសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃករណីនៅក្នុងគម្រប។ ស្ទីកឃ័រដែលបង្ហាញពីចំនួនករណីត្រូវបានអនុវត្តទៅលើឆ្អឹងខ្នងនៃគម្រប ហើយសម្រាប់ករណីដែលមានភាគជាច្រើន (ផ្នែក) ចំនួននៃទំហំ (ផ្នែក) នៃករណី។
ការចុះឈ្មោះចុងក្រោយ (ពេញលេញ) (ករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ ការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) និងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវស្ថិតនៅក្រោមការចុះឈ្មោះពេញលេញ។ ករណីនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំ) ត្រូវបានដំណើរការដោយផ្នែក ខណៈពេលដែលវាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យរក្សាទុកសន្លឹក។ ឯកសារជាផ្នែកនៃសំណុំរឿងនៅក្នុងថតឯកសារដោយគ្មានលេខ និងមិនមែនដើម្បីគូរសន្លឹកសាក្សីនៃសំណុំរឿង) រួមមានការអនុវត្តជាបន្តបន្ទាប់នៃសំណុំការងារ៖
ការបំពេញពត៌មានលំអិតទទេពីមុននៃគម្របនៃសំណុំរឿង (ឧបសម្ព័ន្ធទី 1); លេខទំព័រករណី; គូរសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ (កំណត់សម្គាល់) នៃករណី (ឧបសម្ព័ន្ធទី ២);
ការគូរឡើង (ក្នុងករណីខ្លះ) - សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារសំណុំរឿង; ខិត្តប័ណ្ណ (ឯកសារ ឬចង) នៃសំណុំរឿង; ការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពពេញលេញ និងភាពត្រឹមត្រូវនៃការប្រតិបត្តិសំណុំរឿង។
ការចុះឈ្មោះករណីត្រូវបានអនុវត្តដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រានៅក្នុងផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធឬបុគ្គលិក សេវាមត្តេយ្យសិក្សាអនុលោមតាមវិធានដូចខាងក្រោមៈ
ការបំពេញព័ត៌មានលម្អិតនៃគម្របករណី (ផ្នែកខាងមុខ) - ក្នុងអំឡុងពេលចុះឈ្មោះដំបូងបង្ហាញដំបូង ឈ្មោះអាជីវកម្ម(យ៉ាងពេញលេញនៅក្នុងករណីតែងតាំងដោយអនុលោមតាមឈ្មោះពេញផ្លូវការរបស់វា (ឈ្មោះអក្សរកាត់ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងតង្កៀបបន្ទាប់ពីឈ្មោះពេញ) និងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ (ស្របតាមរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការដែលបានអនុម័តរបស់សហគ្រាស) ។
ការកំណត់សន្ទស្សន៍ ករណីផ្តល់សម្រាប់ការអនុវត្តការរចនាឌីជីថលនៃសំណុំរឿងដោយអនុលោមតាមនាមនាមនៃករណី។ សម្រាប់ករណីដែលមានភាគជាច្រើន (ផ្នែក) លេខសៀរៀលនៃបរិមាណ (ផ្នែក) ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
ចំណងជើងករណី ចង្អុលបង្ហាញដោយអនុលោមតាមនាមវលីនៃករណី (នៅក្នុងចំណងជើងដែលបានចង្អុលបង្ហាញដំបូងប្រសិនបើចាំបាច់ការបំភ្លឺអាចត្រូវបានធ្វើឡើង) ។
កាលបរិច្ឆេទ នៅបឋមសិក្សា ការចុះឈ្មោះករណី (បរិមាណផ្នែក) គឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃស្ថាប័ននៃករណី (ថ្ងៃនិងឆ្នាំត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយលេខអារ៉ាប់និងខែ - ដោយពាក្យមួយ) ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃករណីវាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ កាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ចប់របស់វា (បិទ);
ជីវិតធ្នើ (ព័ត៌មានអំពីរយៈពេលផ្ទុកនៃករណីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយអនុលោមតាមនាមនាមដែលបានអនុម័តនៃករណីបន្ទាប់ពីការផ្សះផ្សាជាមួយនឹងរយៈពេលនៃការផ្ទុកដែលបានផ្តល់ដោយបញ្ជីឯកសារស្តង់ដារ (បង្កើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់សហគ្រាស។ នៅលើគម្របនៃករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍។ សញ្ញាសម្គាល់មួយត្រូវបានធ្វើឡើង៖ "រក្សាជាអចិន្ត្រៃយ៍");
លេខសម្ងាត់បណ្ណសារ - ករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ (ចំនួនមូលនិធិ សារពើភ័ណ្ឌ ឯកសារនៅក្នុងបណ្ណសារ) ត្រូវបានសរសេរជាខ្មៅដៃដំបូង។ កំណែចុងក្រោយ ("ទឹកថ្នាំ") ត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុង បណ្ណសារនាយកដ្ឋានតែបន្ទាប់ពីករណីទាំងនេះត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងផ្នែកប្រចាំឆ្នាំនៃសារពើភ័ណ្ឌសង្ខេបដែលត្រូវបានអនុម័តដោយ EPC នៃស្ថាប័នបណ្ណសារដែលត្រូវគ្នា (នៅលើគម្របនៃករណីផ្ទុកអចិន្ត្រៃយ៍ កន្លែងទំនេរត្រូវបានទុកសម្រាប់ឈ្មោះបណ្ណសារដែលករណីនឹងត្រូវបានផ្ទេរ។ សម្រាប់ការផ្ទុកក៏ដូចជាសម្រាប់លេខកូដប័ណ្ណសារស្របតាម OKPO);
ចំនួនសន្លឹក – ចង្អុលបង្ហាញនៅលើមូលដ្ឋាននៃលេខរៀងរបស់ពួកគេ (ស្របតាមសិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ) ។ លេខរៀងត្រូវបានធ្វើដោយខ្មៅដៃនៅជ្រុងខាងលើខាងស្តាំនៃសន្លឹកនីមួយៗ។ ក្នុងករណីនេះច្បាប់ខាងក្រោមត្រូវបានសង្កេតឃើញ:
លេខរៀងនៃសន្លឹកនៅក្នុងឯកសារត្រូវបានអនុវត្តតាមលំដាប់ផ្ទាល់ (បង្កើន) ។
សន្លឹកករណីរួមបញ្ចូល ផ្នែកផ្សេងគ្នា(បរិមាណ) ករណីត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងផ្នែកដែលត្រូវគ្នា។
ផ្នែក (បរិមាណ);
លេខរៀងនៃរូបថត គំនូរ ដ្យាក្រាម និងផ្សេងៗទៀត
សម្ភារៈគំនូរត្រូវបានអនុវត្តជាមួយ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសជាមួយលេខនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ;
លេខរៀងនៃស្រោមសំបុត្រដែលមានឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយក្នុងសំណុំរឿងត្រូវបានអនុវត្ត
លំដាប់ "ស្រោមសំបុត្រ - ឯកសារភ្ជាប់" ខណៈពេលដែលឯកសារភ្ជាប់នីមួយៗត្រូវបានផ្តល់លេខផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា;
សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ និងសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃករណីនេះមិនត្រូវបានរាប់លេខទេ។
នៅចុងបញ្ចប់នៃលេខរៀងនៃសន្លឹកនៃករណី ការត្រួតពិនិត្យមួយសន្លឹកនៃភាពត្រឹមត្រូវរបស់វាត្រូវបានអនុវត្ត។ ប្រសិនបើរកឃើញកំហុស (ការខកខាន ឬលេខដដែលៗ) លេខមិនត្រឹមត្រូវ ហើយសន្លឹកបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់ត្រូវបានប្តូរលេខ។
នៅចុងបញ្ចប់នៃលេខរៀងនៃសន្លឹកនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ, បញ្ជាក់ការប្រព្រឹត្ដ លិខិតបញ្ជាក់ត្រូវបានចេញ ដែលបង្ហាញពីព័ត៌មានអំពីចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងសមាសភាពនៃករណីនេះ ក៏ដូចជាលក្ខណៈពិសេស ឯកសារដាច់ដោយឡែក(គំនូរ, រូបថត, គំនូរ) ។ សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រងរបស់វា (បង្ហាញពីការឌិកូដហត្ថលេខា ទីតាំង កាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង)។
ដើម្បីកត់ត្រាឯកសារនៃប្រភេទមួយចំនួនជាផ្នែកនៃករណីនៃរយៈពេលអចិន្រ្តៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) នៃការផ្ទុក ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានគូរឡើងតាមប្រភេទនៃឯកសារ ចំណងជើង។
ដែលមិនបង្ហាញខ្លឹមសារជាក់លាក់នៃឯកសារទាំងនេះ។ ហើយសម្រាប់ឯកសារដែលជាផ្នែកមួយនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរ បញ្ជីសារពើភណ្ឌខាងក្នុងនៃឯកសារត្រូវបានផ្តល់ជូន។ សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារសំណុំរឿងត្រូវបានចងក្រងនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកក្នុងទម្រង់ដែលបានកំណត់ (ឧបសម្ព័ន្ធទី 3) និងមានព័ត៌មានអំពីលេខសៀរៀលនៃឯកសារសំណុំរឿង លិបិក្រម កាលបរិច្ឆេទ និងចំណងជើង លេខនៃសំណុំរឿងដែលពាក់ព័ន្ធ។ ឯកសារមានទីតាំងនៅ។ ការបញ្ចូលចុងក្រោយត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារសំណុំរឿង។ វា (ជារូប និងជាពាក្យ) បង្ហាញពីចំនួនឯកសារ និងសន្លឹកនៃសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង ដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង។ សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងនៃឯកសារនៃសំណុំរឿងត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រងរបស់វា (បង្ហាញពីការឌិកូដហត្ថលេខា ទីតាំង កាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង) ហើយបន្ទាប់មកស្អិតជាប់ជាមួយផ្នែកខាងក្នុងនៃគម្របខាងមុខ។
ការចងក្រង និងការចងក្រង វាត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការការពារដែលអាចទុកចិត្តបានកាន់តែច្រើននៃឯកសារពីការខូចខាតមេកានិចកំឡុងពេលផ្ទុកបន្ថែមទៀត។
នៅពេលរៀបចំសំណុំរឿងសម្រាប់ដាក់ឯកសារ (ចង) ឧបករណ៍ភ្ជាប់ដែក (ម្ជុល ក្លីបក្រដាស) ត្រូវតែដកចេញពីឯកសារជាមុនសិន។ ឯកសារដែលបង្កើតសំណុំរឿងត្រូវបានដាក់ក្នុងគម្របរឹងធ្វើពីក្រដាសកាតុងធ្វើកេសដែលមានរន្ធចំនួនបួន ឬត្រូវបានចងតាមរបៀបដែលអត្ថបទអាចអានបានដោយសេរីគ្រប់ទីកន្លែងនៅពេលបើកសំណុំរឿង។
បន្ទាប់ពីបញ្ចប់នីតិវិធីទាំងអស់ខាងលើ ចាំបាច់ត្រូវពិនិត្យមើលភាពពេញលេញ និងភាពត្រឹមត្រូវនៃការបំពេញសំណុំរឿង (ត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសចំពោះភាពពេញលេញ និងភាពត្រឹមត្រូវនៃការបំពេញព័ត៌មានលម្អិតនៃផ្នែកខាងមុខនៃគម្រប ខ្លឹមសារនៃសិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ។ និងសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុង (ប្រសិនបើមាន)។
ករណីដែលបានចងក្រងជាកម្មវត្ថុនៃការរក្សាទុកបច្ចុប្បន្ននៅកន្លែងនៃការបង្កើតរបស់ពួកគេ ឬនៅក្នុងសេវាកម្មរបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា (ការងារស្មៀន) បន្ទាប់ពីការរៀបចំសមស្រប (ការចុះឈ្មោះបន្ថែម) ពួកគេត្រូវបានផ្ទេរសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្តោះអាសន្នទៅកាន់បណ្ណសាររបស់សហគ្រាស។
ឯកសារភ្ជាប់ ១
ការបង្កើតករណី- នេះគឺជាការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារប្រតិបត្តិទៅក្នុងសំណុំរឿងមួយ ស្របតាមការចាត់ថ្នាក់នៃសំណុំរឿង និងការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៅក្នុងសំណុំរឿង។
ឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិត្រូវមានសញ្ញាសម្គាល់លើការប្រតិបត្តិនៃឯកសារ និងទិសដៅរបស់វាក្នុងសំណុំរឿង (ឧបសម្ព័ន្ធ 28) ហើយត្រូវដាក់ក្នុងសំណុំរឿងនៅថ្ងៃដែលការប្រតិបត្តិត្រូវបានបញ្ចប់។ ការអនុវត្តយ៉ាងតឹងរឹងនៃច្បាប់សាមញ្ញនេះនឹងលុបបំបាត់ការបាត់បង់ឯកសារ និងធានាសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ។
នៅពេលបង្កើតឯកសារ ឯកសារត្រូវបានដាក់នៅក្នុងវា ដែលនៅក្នុងខ្លឹមសាររបស់វាត្រូវគ្នានឹងចំណងជើងនៃសំណុំរឿងនេះ ខណៈពេលដែលវាត្រូវបានហាមឃាត់ក្នុងការដាក់ជាក្រុម និងចម្លងឯកសារចម្លង (លើកលែងតែវត្ថុមានតម្លៃពិសេស) ទៅក្នុងឯកសារផងដែរ។ ជាឯកសារដែលត្រូវប្រគល់មកវិញ។
ករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងអង្គការដែលមានការរក្សាកំណត់ត្រាកណ្តាល - ដោយសេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រារបស់អង្គការ ជាមួយនឹងវិមជ្ឈការ - ជាការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ ( អ្នកទទួលខុសត្រូវ) និងសេវាកម្មការងារការិយាល័យរបស់អង្គការ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានោះ ការបង្កើតឯកសារត្រូវបានអនុវត្តក្រោមការណែនាំជាវិធីសាស្ត្រផ្ទាល់នៃបណ្ណសាររបស់អង្គការ ហើយបើចាំបាច់នៃបណ្ណសាររដ្ឋដែលត្រូវគ្នា។
នៅពេលបង្កើតសំណុំរឿង តម្រូវការមូលដ្ឋានខាងក្រោមត្រូវតែត្រូវបានសង្កេតឃើញ៖
កម្រាស់នៃករណីដែលមានអាយុកាលធ្នើរហូតដល់ 10 ឆ្នាំមិនគួរលើសពី 10 សង់ទីម៉ែត្រទេ។
ប្រសិនបើមានភាគជាច្រើន (ផ្នែក) ក្នុងសំណុំរឿង លិបិក្រម និងចំណងជើងនៃករណីត្រូវបានភ្ជាប់ទៅភាគនីមួយៗដោយបន្ថែម "T.1", "T.2" ។ល។
ឯកសារនៅក្នុងសំណុំរឿងគួរតែត្រូវបានរៀបចំតាមរបៀបដែលពួកវាគ្របដណ្តប់យ៉ាងខ្ជាប់ខ្ជួននូវបញ្ហាមួយចំនួននៅក្នុងខ្លឹមសាររបស់ពួកគេ។ ក្នុងករណីនេះ ឯកសារត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយ (ចូល - តាមកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួល ចេញ - តាមកាលបរិច្ឆេទចេញដំណើរ) ឬតាមអក្ខរក្រមដោយអ្នកនិពន្ធ និងអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន។
ឧបសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ ដោយមិនគិតពីកាលបរិច្ឆេទនៃការយល់ព្រម ឬការចងក្រងរបស់ពួកគេ ត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយឯកសារដែលវាពាក់ព័ន្ធ។ កម្មវិធីដែលមានបរិមាណលើសពី 250 សន្លឹកបង្កើតបានជាបរិមាណដាច់ដោយឡែក ដែលត្រូវបានកត់សម្គាល់នៅក្នុងឯកសារ។
ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលត្រូវបានដាក់ជាក្រុមតាមករណីតាមប្រភេទ និងកាលប្បវត្តិជាមួយនឹងកម្មវិធីដែលពាក់ព័ន្ធ ដោយគិតគូរពីច្បាប់ខាងក្រោម៖
ឯកសារដែលបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចេញការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីថ្លែងការណ៍ វិញ្ញាបនបត្រ សកម្មភាព កំណត់ចំណាំ) អាចត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញ។
ឯកសាររៀបចំផែនការ និងរបាយការណ៍ (ផែនការ កម្មវិធី ការប៉ាន់ប្រមាណ របាយការណ៍) ត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារនៃឆ្នាំដែលវាទាក់ទងនឹងខ្លឹមសាររបស់វា ដោយមិនគិតពីពេលវេលានៃការរៀបចំ ឬកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលនោះទេ។ ឧទាហរណ៍ របាយការណ៍ឆ្នាំ 2008 នឹងត្រូវបានបញ្ចប់នៅឆ្នាំ 2009 ប៉ុន្តែត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារឆ្នាំ 2008 ។ ផ្ទុយទៅវិញ ផែនការសម្រាប់ឆ្នាំ ២០០៩ ត្រូវបានគូរឡើងក្នុងឆ្នាំ ២០០៨ ហើយដាក់ក្នុងឯកសារឆ្នាំ ២០០៩។ ផែនការទស្សនវិស័យត្រូវតែសំដៅទៅឆ្នាំដំបូងនៃសុពលភាពរបស់ពួកគេ។
ព័ត៍មានបន្ថែម:
_____1 GOST R 7.0.8-2013 ។ ប្រព័ន្ធស្តង់ដារស្តីពីព័ត៌មាន បណ្ណារក្ស និងការបោះពុម្ពផ្សាយ។ ការងារការិយាល័យ និងការរក្សាទុកឯកសារ។ លក្ខខណ្ឌ និងនិយមន័យ។ - បញ្ចូល។ 2014-03-01. - M.: FSUE "Standartinform", 2014. - ធាតុ 98 ។
2 Kuznetsov S.L. បច្ចេកវិជ្ជាទំនើបនៃការគាំទ្រឯកសារគ្រប់គ្រង៖ ការបោះពុម្ពលើកទី ២ កែប្រែ និងបន្ថែម។ - M.: គ្រឹះស្ថានបោះពុម្ព "TERMIKA" ឆ្នាំ 2014 - 288 ទំ។
3 ច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារបណ្ណសាររបស់អង្គការ ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយសេចក្តីសម្រេចរបស់ Collegium នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធ ថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2002 - ផ្នែកទី 3.5 ។
4 Ibid ។ - ផ្នែកទី 3.5 ។
5 Ibid ។ - ផ្នែកទី 3.5 ។
6 សេចក្តីណែនាំស្តីពីការបង្កើតសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធដែលត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូឆ្នាំ 2009 លេខ 76 ។ - ឧបសម្ព័ន្ធលេខ 21 ។
7 Ibid ។ – ឧបសម្ព័ន្ធលេខ ២១។
8 ច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារបណ្ណសាររបស់អង្គការ ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយការសម្រេចចិត្តរបស់ Collegium នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធ ថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2002 - ផ្នែកទី 3.5
9 Ibid ។ - ផ្នែកទី 3.5 ។
10 Ibid ។ - ផ្នែកទី 3.5 ។
11 Kuznetsov S.L. បច្ចេកវិជ្ជាទំនើបនៃការគាំទ្រឯកសារគ្រប់គ្រង៖ ការបោះពុម្ពលើកទី ២ កែប្រែ និងបន្ថែម។ - M.: គ្រឹះស្ថានបោះពុម្ព "TERMIKA" ឆ្នាំ 2014 - 288 ទំ។
12 Ibid ។
ការបន្តពូជ ឬការប្រើប្រាស់ផ្នែកណាមួយត្រូវបានហាមឃាត់។ ឯកសារនេះ។តាមរយៈមធ្យោបាយណាមួយ (ក្រាហ្វិក អេឡិចត្រូនិក ឬមេកានិច រួមទាំងការថតចម្លង ការថតចម្លង ការផ្ទេរទៅកាសែតម៉ាញេទិក ឬប្រព័ន្ធផ្ទុកព័ត៌មាន និងការទាញយកព័ត៌មាន) ដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពីម្ចាស់កម្មសិទ្ធិបញ្ញា - TERMIKA LLC ។ ការអនុញ្ញាតត្រូវតែត្រូវបានអនុវត្តសម្រាប់តាមអ៊ីមែល។
ករណីមួយ គឺជាឯកសារ ឬសំណុំឯកសារដែលទាក់ទងនឹងបញ្ហាមួយ ឬតំបន់នៃសកម្មភាព ដែលដាក់ក្នុងគម្របដាច់ដោយឡែក និងមានរយៈពេលផ្ទុកតែមួយ។ អនុលោមតាមវិធានមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារបណ្ណសាររបស់អង្គការ ការបង្កើតសំណុំរឿងគឺការចាត់ក្រុមនៃឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិទៅជាករណីស្របតាមនាមវលីកម្មរបស់ពួកគេ។ វាមានឯកសារដែលនៅក្នុងខ្លឹមសាររបស់វាត្រូវគ្នានឹងចំណងជើង ខណៈពេលដែលវាត្រូវបានហាមឃាត់ក្នុងការដាក់ជាក្រុម និងចម្លងឯកសារចម្លង (លើកលែងតែវត្ថុមានតម្លៃពិសេស) ក៏ដូចជាឯកសារដែលត្រូវប្រគល់មកវិញ។
ករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងអង្គការដែលមានការងារការិយាល័យកណ្តាល - ដោយសេវាកម្មការងារការិយាល័យរបស់អង្គការដោយមានវិមជ្ឈការ - ទាំងដោយការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ (អ្នកទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការងារការិយាល័យ) និងដោយសេវាកម្មការងាររបស់អង្គការ។
ការបង្កើតឯកសារត្រូវបានអនុវត្តក្រោមការណែនាំអំពីវិធីសាស្រ្តផ្ទាល់នៃប័ណ្ណសាររបស់អង្គការ ហើយប្រសិនបើចាំបាច់នៃប័ណ្ណសាររដ្ឋដែលត្រូវគ្នា។ នៅពេលបង្កើតពួកវាវាចាំបាច់:
អនុលោមតាមតម្រូវការមូលដ្ឋានខាងក្រោម៖ ឯកសារនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្នត្រូវតែដាក់ជាក្រុមទៅជាឯកសារដាច់ដោយឡែក។ រួមបញ្ចូលក្នុងករណីមួយច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនីមួយៗ; ដាក់ជាក្រុមទៅក្នុងឯកសារនៃឆ្នាំប្រតិទិន;
ករណីលើកលែងគឺ: ឆ្លងកាត់; តុលាការ; ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលទាំងមូលនៃការងាររបស់បុគ្គលនេះនៅក្នុងអង្គការ; ឯកសារនៃស្ថាប័នជ្រើសរើស និងគណៈកម្មការអចិន្ត្រៃយ៍របស់ពួកគេ ឯកសារនៃក្រុមរងដែលត្រូវបានដាក់ជាក្រុមក្នុងអំឡុងពេលនៃការប្រមូលផ្តុំរបស់ពួកគេ; ឯកសារ ស្ថាប័នអប់រំដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងឆ្នាំសិក្សា; ឯកសារនៃរោងមហោស្រពដែលបង្ហាញពីសកម្មភាពឆាកសម្រាប់រដូវកាលល្ខោន។ ករណីនៃខ្សែភាពយន្ត, សាត្រាស្លឹករឹត, ករណីប្រវត្តិសាស្ត្រ។ល។ ឯកសារត្រូវតែមានមិនលើសពី 250 សន្លឹកដែលមានកម្រាស់មិនលើសពី 4 សង់ទីម៉ែត្រ។
ឯកសារនៅក្នុងសំណុំរឿងគួរតែត្រូវបានរៀបចំតាមរបៀបដែលពួកវាគ្របដណ្តប់យ៉ាងខ្ជាប់ខ្ជួននូវបញ្ហាមួយចំនួននៅក្នុងខ្លឹមសាររបស់ពួកគេ។ ក្នុងករណីនេះ ឯកសារត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយ (ឯកសារចូល - តាមកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួល ឯកសារចេញ - តាមកាលបរិច្ឆេទចេញដំណើរ) ឬតាមអក្ខរក្រមដោយអ្នកនិពន្ធ និងអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន។ ឧបសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ ដោយមិនគិតពីកាលបរិច្ឆេទនៃការយល់ព្រម ឬការចងក្រងរបស់ពួកគេ ត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយឯកសារដែលវាពាក់ព័ន្ធ។ កម្មវិធីដែលមានបរិមាណលើសពី 250 សន្លឹកបង្កើតបានជាបរិមាណដាច់ដោយឡែក ដែលត្រូវបានកត់សម្គាល់នៅក្នុងឯកសារ។ ឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីតាមប្រភេទ និងកាលប្បវត្តិជាមួយនឹងកម្មវិធីពាក់ព័ន្ធ។
ធម្មនុញ្ញ បទប្បញ្ញត្តិ សេចក្តីណែនាំដែលត្រូវបានអនុម័តដោយឯកសាររដ្ឋបាលគឺជាឧបសម្ព័ន្ធចំពោះពួកគេ ហើយត្រូវបានដាក់ជាក្រុមរួមគ្នាជាមួយ ឯកសារដែលបានបញ្ជាក់. ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានអនុម័តជាឯកសារឯករាជ្យ នោះពួកគេត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដាច់ដោយឡែក។ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូលត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានដាក់ជាក្រុមស្របតាមរយៈពេលដែលបានកំណត់នៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ។
ជាមួយនឹងឯកសារច្រើន វាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើការបញ្ជាបុគ្គលិកជាក្រុមទាក់ទងនឹងទិដ្ឋភាពផ្សេងៗនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ (ការជួល ការបណ្តេញចេញ និងការផ្លាស់ប្តូរទីតាំង ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។ល។) ចូលទៅក្នុងករណីដាច់ដោយឡែក។ ការបញ្ជាទិញរបស់អង្គការជាន់ខ្ពស់ និងឯកសារសម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅតាមផ្នែកនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ។ គម្រោងដែលបានអនុម័ត របាយការណ៍ ការប៉ាន់ប្រមាណ និងឯកសារផ្សេងទៀតត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីគម្រោងរបស់ពួកគេ។ ឯកសារនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយនៅពេលដែលពួកគេទទួលបាន។
គណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់កម្មករ និងនិយោជិត ប្រាក់ឈ្នួលដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដាច់ដោយឡែក និងរៀបចំតាមអក្ខរក្រមតាមនាមត្រកូល។ សំណើ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ និងពាក្យបណ្តឹងរបស់ប្រជាពលរដ្ឋលើបញ្ហានៃការងាររបស់អង្គការ និងឯកសារទាំងអស់សម្រាប់ការពិចារណា និងការអនុវត្តរបស់ពួកគេត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីសេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់ប្រជាពលរដ្ឋអំពីបញ្ហាផ្ទាល់ខ្លួន ការឆ្លើយឆ្លងត្រូវបានដាក់ជាក្រុម ជាក្បួនសម្រាប់ឆ្នាំប្រតិទិន និងរៀបចំជាប្រព័ន្ធតាមលំដាប់លំដោយ។ ឯកសារឆ្លើយតបត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោយឯកសារសំណើ។ នៅពេលបន្តការឆ្លើយឆ្លងលើបញ្ហាជាក់លាក់ដែលបានចាប់ផ្តើមកាលពីឆ្នាំមុន ឯកសារត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឯកសារនៃឆ្នាំបច្ចុប្បន្ន ដែលបង្ហាញពីសន្ទស្សន៍នៃករណីនៃឆ្នាំមុន។ អាស្រ័យលើភាពជាក់លាក់នៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ ការឆ្លើយឆ្លងក៏អាចត្រូវបានដាក់ជាក្រុមសម្រាប់ឆ្នាំសិក្សា ពាក្យសម្រាប់ប្រជុំស្ថាប័នជាប់ឆ្នោតជាដើម។ ករណីទាំងអស់អាស្រ័យលើរយៈពេលនៃការផ្ទុកត្រូវបានបែងចែកទៅជាប្រភេទដូចខាងក្រោម: - ករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍; - ករណីនៃការរក្សាទុកបណ្តោះអាសន្នដែលមានអាយុកាលធ្នើលើសពី 10 ឆ្នាំ; - ករណីនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នដែលមានអាយុកាលធ្នើរហូតដល់ 10 ឆ្នាំរួមបញ្ចូល។
ករណីផ្ទុកបណ្ដោះអាសន្នដែលមានរយៈពេលផ្ទុករហូតដល់ 10 ឆ្នាំ រួមបញ្ចូល មិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់ស្ថាប័នជាក្បួនទេ។ ករណីត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា (នៅពេលប្រើទម្រង់កណ្តាលនៃការងារជាមួយឯកសារនៅក្នុងអង្គការ) ឬនៅក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ (នៅពេលវិមជ្ឈការ ឬ ទម្រង់ចម្រុះ) នៅកន្លែងនៃការបង្កើតរបស់ពួកគេនៅក្នុងករណី។ នៅក្នុងអង្គការតូចៗ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរក្សាទុកករណីកណ្តាលនៅក្នុងសេវាកម្មគាំទ្រឯកសារ។ ប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធ និងបុគ្គលិកដែលទទួលខុសត្រូវលើឯកសារធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ និងឯកសារ។ ករណីមានទីតាំងនៅក្នុងបន្ទប់ធ្វើការ ឬបន្ទប់ដែលកំណត់ជាពិសេសសម្រាប់គោលបំណងនេះ ដែលមានទីតាំងនៅក្នុងទូ និងតុដែលអាចចាក់សោបាន ដែលធានាសុវត្ថិភាពពេញលេញនៃឯកសារ។
ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការស្វែងរកឯកសារ ករណីត្រូវបានរៀបចំដោយអនុលោមតាមនាមនាមនៃករណី ដែលច្បាប់ចម្លងត្រូវបានដាក់នៅលើទ្វារគណៈរដ្ឋមន្ត្រីពីខាងក្នុង។ លេខករណីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើឆ្អឹងខ្នងនៃគម្របករណីយោងទៅតាមនាមវលី។ វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងផ្ទៃតុដែលមិនសមស្រប។ ខ្សែអាត់ម៉ាញេទិកដែលមានសូរសព្ទនៃការប្រជុំនៃស្ថាប័នសហសេវិកត្រូវបានរក្សាទុកដោយលេខាធិការប្រតិបត្តិ។ កាសែតនិងប្រអប់ត្រូវបានសម្គាល់ដោយកាលបរិច្ឆេទនៃការប្រជុំនិងពេលវេលានៃការថត។
លេខាធិការនៃស្ថាប័នសហសេវិកទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ។ ការចេញសំណុំរឿងទៅអង្គការភាគីទីបីត្រូវបានអនុវត្តដោយមានការអនុញ្ញាតពីប្រធានអង្គការ។ កាតករណីជំនួសត្រូវបានចេញសម្រាប់ករណីដែលបានចេញ (សូមមើលឧបសម្ព័ន្ធទី 16) ។
នៅពេលផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុក ករណីផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នដែលមានរយៈពេលផ្ទុករហូតដល់ 10 ឆ្នាំ នឹងត្រូវបំផ្លាញចោល យោងទៅតាមសកម្មភាពដែលបានគូរឡើងជាលទ្ធផលនៃការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ ដែលត្រូវបានអនុវត្តជារៀងរាល់ឆ្នាំដោយនិយោជិតនៃ សេវាកម្មគ្រប់គ្រងឯកសាររួមគ្នាជាមួយគណៈកម្មការអ្នកជំនាញកណ្តាល (CEC) ឬគណៈកម្មការជំនាញ (EC) នៃអង្គការក្រោមការគ្រប់គ្រងបណ្ណសារតាមវិធីសាស្ត្រ។ ទម្រង់បែបបទនៃទង្វើស្តីពីការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញនៃករណីដែលមិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការផ្ទុកត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធទី 15 ។ ករណីត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងទង្វើ ប្រសិនបើរយៈពេលនៃការផ្ទុកដែលបានផ្តល់ឱ្យពួកគេផុតកំណត់ត្រឹមថ្ងៃទី 1 ខែមករានៃឆ្នាំដែលសកម្មភាពនោះ គូរឡើង។ ជាឧទាហរណ៍ ករណីដែលបានបញ្ចប់ក្នុងឆ្នាំ 2005 ជាមួយនឹងរយៈពេលផ្ទុក 3 ឆ្នាំអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងទង្វើដែលនឹងត្រូវបានដកចេញមិនលឿនជាងថ្ងៃទី 1 ខែមករា ឆ្នាំ 2009។ សកម្មភាពស្តីពីការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លាញសំណុំរឿងដែលមិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការផ្ទុកត្រូវបានដកចេញ។ សម្រាប់កិច្ចការរបស់អង្គការទាំងមូល។ ប្រសិនបើសកម្មភាពមានករណីនៃការបែងចែកជាច្រើន នោះឈ្មោះនៃផ្នែកនីមួយៗត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញមុនក្រុមនៃក្បាលករណីនៃការបែងចែកនេះ។
ក្បាលករណីដូចគ្នាដែលត្រូវបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសកម្មភាពក្រោមចំណងជើងទូទៅដែលបង្ហាញពីចំនួនករណីដែលបានចាត់ឱ្យក្រុមនេះ។ ករណីដែលត្រូវបំផ្លាញត្រូវបានផ្ទេរសម្រាប់ដំណើរការ (ប្រើប្រាស់)។ ការផ្ទេរសំណុំរឿងត្រូវបានធ្វើឡើងដោយវិក្កយបត្រទទួលយក ដែលបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃការផ្ទេរ ចំនួនករណីដែលត្រូវប្រគល់ និងទម្ងន់នៃសំណល់ក្រដាស។ ការផ្ទុក និងការដកយកចេញដើម្បីបោះចោលត្រូវបានអនុវត្តក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់និយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារក្នុងប័ណ្ណសារ។
ការសម្រេចចិត្តលើការជ្រើសរើសករណីនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) សម្រាប់ការផ្ទេរទៅបណ្ណសារ ការជ្រើសរើសករណីដែលមានរយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នដែលត្រូវរក្សាទុកក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ ការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញនៃករណីសម្រាប់ឆ្នាំមុនៗ ការផ្ទុក រយៈពេលដែលបានផុតកំណត់គឺត្រូវបានធ្វើឡើងដោយផ្អែកលើការពិនិត្យលើឯកសារតម្លៃ។ ការពិនិត្យមើលតម្លៃនៃឯកសារត្រូវបានអនុវត្តជារៀងរាល់ឆ្នាំដោយបុគ្គលិកនៃសេវាកម្មគ្រប់គ្រងឯកសាររួមជាមួយនឹង CEC (EC) នៃអង្គការក្រោមការណែនាំជាវិធីសាស្រ្តនៃបណ្ណសារ។ ការជ្រើសរើសឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) ត្រូវបានអនុវត្តតាមរយៈការពិនិត្យមើលករណីនីមួយៗ។
វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យជ្រើសរើសឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុក និងការបំផ្លិចបំផ្លាញលើមូលដ្ឋាននៃចំណងជើងករណីប៉ុណ្ណោះ។ ករណីដែលបានសម្គាល់ "EPK" ("គណៈកម្មការត្រួតពិនិត្យអ្នកជំនាញ") ត្រូវបានដាក់ឱ្យពិនិត្យដោយសន្លឹកមួយសន្លឹក ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងបំបែកចេញពីឯកសារទាំងនោះ ដែលជាកម្មវត្ថុនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។ ករណីដែលបានសម្គាល់ "EPK" ដែលមានឯកសារនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍គឺជាកម្មវត្ថុនៃការបង្កើតឡើងវិញ។ ឯកសារនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ដែលបានបែងចែកពីសមាសភាពរបស់ពួកគេត្រូវបានភ្ជាប់ទៅឯកសារដូចគ្នាឬត្រូវបានគូរឡើងនៅក្នុងឯកសារឯករាជ្យ។
លក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកឯកសារដែលមានឯកសារដែលនៅសល់នៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នត្រូវបានកំណត់ដោយបញ្ជីឯកសារដែលបង្ហាញពីលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេឬដោយនាមត្រកូលនៃឯកសាររបស់អង្គការ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះដែរនៅពេលធ្វើការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារគុណភាពនិងភាពពេញលេញនៃនាមត្រកូលនៃឯកសាររបស់អង្គការភាពត្រឹមត្រូវនៃការកំណត់រយៈពេលផ្ទុកឯកសារត្រូវបានត្រួតពិនិត្យ។ ដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការ បន្ថែមពីលើទង្វើខាងលើលើការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញនៃករណីដែលមិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការរក្សាទុក អង្គការបានគូរឡើងនូវសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីអចិន្ត្រៃយ៍ (ឧបសម្ព័ន្ធទី ១៧)។ ការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) (ឧបសម្ព័ន្ធទី 18) និងបុគ្គលិក (ឧបសម្ព័ន្ធទី 19) ។
សារពើភ័ណ្ឌ និងសកម្មភាពទាំងនេះត្រូវបានពិចារណានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរបស់ CEC (EC) នៃអង្គការក្នុងពេលតែមួយ។ សកម្មភាព និងសារពើភ័ណ្ឌដែលត្រូវបានអនុម័តដោយ CEC (EC) ត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានអង្គការលុះត្រាតែមានការយល់ព្រមពី EPC នៃស្ថាប័នបណ្ណសារនៃសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។ ស្ថាប័នបណ្ណសារពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃការជ្រើសរើសករណីសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ហើយអនុលោមតាមវិធានមូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការ ប្រសិនបើចាំបាច់ ពួកគេមានសិទ្ធិទាមទារឱ្យករណីដែលបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្តោះអាសន្ន ឬសម្រាប់ការបំផ្លាញត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុង សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ដូច្នេះអង្គការមានសិទ្ធិបំផ្លាញករណីដែលរួមបញ្ចូលក្នុងសកម្មភាពទាំងនេះ លុះត្រាតែមានការយល់ព្រមពី EPC នៃស្ថាប័នបណ្ណសារនៃសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍។
ការបង្កើតសំណុំរឿង ហៅថាការចាត់ក្រុមនៃឯកសារប្រតិបត្តិទៅក្នុងសំណុំរឿងមួយ ស្របតាមការចាត់ថ្នាក់នៃសំណុំរឿង និងការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃឯកសារក្នុងសំណុំរឿងមួយ។ *
* GOST R 51141-98 ការងារការិយាល័យនិងការរក្សាទុក។ លក្ខខណ្ឌ និងនិយមន័យ ទំ.៣.
បន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានប្រតិបត្តិពួកគេត្រូវបានដាក់នៅក្នុងករណីសមស្របនិងជាប្រព័ន្ធនៅក្នុងពួកគេ។ ករណីនេះត្រូវបានចាត់ទុកថាបានបើកតាំងពីពេលដែលឯកសារប្រតិបត្តិដំបូងលេចឡើងនៅក្នុងនោះ។
ការចែកចាយឯកសារត្រឹមត្រូវនៅក្នុងករណីមានសារៈសំខាន់ខ្លាំង ព្រោះវាធានាការស្វែងរករហ័សសម្រាប់ឯកសារចាំបាច់ និងសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ។
នាពេលបច្ចុប្បន្ន តម្រូវការឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការបង្កើត និងការប្រតិបត្តិសំណុំរឿងត្រូវបានបង្កើតឡើង។ ពួកគេត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងប្រព័ន្ធគាំទ្រឯកសាររដ្ឋសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសារនាយកដ្ឋាន។ ដោយផ្អែកលើស្តង់ដារដែលមានស្រាប់ នីតិវិធីសម្រាប់ការបង្កើត ការផ្ទុក និងការអនុវត្តសំណុំរឿងគួរតែត្រូវបានជួសជុលនៅក្នុងសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យរបស់អង្គការជាក់លាក់ ព្រោះនេះធ្វើឱ្យវាអាចយកទៅពិចារណាពីភាពជាក់លាក់នៃការងារ និងឯកសាររបស់ពួកគេ។
នៅក្នុងអង្គការតូចៗ ករណីត្រូវបានបង្កើត និងរក្សាទុកនៅកណ្តាលដោយបុគ្គលិកដែលទទួលខុសត្រូវលើការងារការិយាល័យ (ឧទាហរណ៍ដោយលេខាធិការ)។ នៅក្នុងស្ថាប័ននិងអង្គការធំ ៗ ករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងការបែងចែកតាមលំដាប់នៅកន្លែងនៃការបង្កើតឬការប្រតិបត្តិឯកសារ។ ឯកសាររដ្ឋបាល ការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង និងឯកសារផ្ទៃក្នុងសំខាន់ៗបំផុតត្រូវបានបង្កើតឡើង និងរក្សាទុកនៅក្នុងការិយាល័យ ឬលេខាធិការដ្ឋាននៃថ្នាក់ដឹកនាំ។
ការបង្កើតចាប់ផ្តើមនៅដើមឆ្នាំប្រតិទិន នៅពេលដែលថតដាច់ដោយឡែក (ថតឯកសារ ឬថតឯកសារចុះឈ្មោះ) ត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ករណីនីមួយៗដែលមានឈ្មោះក្នុងនាមនាម។
ការងារលើការបង្កើតសំណុំរឿងមានប្រតិបត្តិការដូចខាងក្រោមៈ ការចែកចាយ និងការរៀបចំឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិទៅក្នុងថតឯកសារ (ករណី); ការរៀបចំឯកសារនៅក្នុងករណីនៅក្នុងលំដាប់ជាក់លាក់មួយ; ការរចនាគម្របករណី។
ករណីត្រូវតែរៀបចំឡើងដោយអនុលោមតាមវិធានដែលមានស្រាប់។ ទិន្នន័យមួយចំនួនត្រូវបានបង្ហាញនៅលើគម្រប ផ្តល់គំនិតអំពីឯកសារដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់អង្គការ សមាសភាព និងខ្លឹមសាររបស់វា និងអាយុកាលធ្នើ។ នៅលើគម្របនៃករណីដែលបានបើកនីមួយៗឈ្មោះរបស់អង្គការត្រូវបានដាក់ពេញនិង / ឬអក្សរកាត់ប្រសិនបើវាត្រូវបានទទួលស្គាល់ជាផ្លូវការឧទាហរណ៍: សាកលវិទ្យាល័យរដ្ឋរុស្ស៊ីសម្រាប់មនុស្សជាតិ - RSUH ។ នៅក្រោមវាឈ្មោះនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានសរសេរ: នាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។
នៅក្រោមឈ្មោះនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ សន្ទស្សន៍នៃករណីនេះបើយោងតាមនាមនាមត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញឧទាហរណ៍៖ ករណីលេខ 01-05 ដែល 01 គឺជាសន្ទស្សន៍នៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ 05 គឺជាលេខសៀរៀលនៃករណីនៅក្នុង នាមត្រកូល។
មានតែឯកសារទាំងនោះដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយនាមត្រកូលប៉ុណ្ណោះដែលអាចដាក់ក្នុងសំណុំរឿងនេះ។ នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃការលេចចេញនូវឯកសារថ្មី ឯកសារឯករាជ្យមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងពីពួកគេ ហើយឈ្មោះរបស់វា (ចំណងជើង) ត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីឈ្មោះករណីក្រោមលេខបម្រុង។
ការរៀបចំឯកសារត្រឹមត្រូវក្នុងសំណុំរឿងគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់។ លំដាប់ដែលពួកគេមានទីតាំងនៅភាគច្រើនកំណត់ពេលវេលាស្វែងរកសម្រាប់ព័ត៌មានចាំបាច់។
ឯកសារត្រូវបានរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៅក្នុងករណីដោយអនុលោមតាមគោលការណ៍ជាក់លាក់។ សារៈសំខាន់ និងជាក់ស្តែងបំផុតដែលងាយស្រួលបំផុតគឺ៖ សំណួរ-ឡូជីខល, កាលប្បវត្តិ, អក្ខរក្រម, លេខរៀង។ ពួកវាអាចប្រែប្រួលនិងរួមបញ្ចូលគ្នា។
ប្រើជាទូទៅបំផុត សួរចម្លើយ(សំណួរ-ឡូជីខល) គោលការណ៍ យោងទៅតាមឯកសារណាដែលត្រូវបានដាក់នៅក្នុងករណីនៅក្នុងលំដាប់ឡូជីខលនៃការដោះស្រាយបញ្ហាជាក់លាក់មួយ។ ការរៀបចំនេះគឺស្របតាម កាលប្បវត្តិទីតាំងនៃឯកសារ។
នៅ អក្ខរក្រមការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃឯកសារប្រើប្រាស់ឈ្មោះអ្នកនិពន្ធរបស់ពួកគេ ឈ្មោះស្ថាប័នអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន ឈ្មោះអង្គភាពរដ្ឋបាល-ដែនដី ។ល។
អេ លេខរៀងបញ្ជាទិញឯកសារជាក្រុមដែលមានលេខសៀរៀល (ពិធីការ ការបញ្ជាទិញ បង្កាន់ដៃ វិក្កយបត្រ។ល។)។
ឯកសាររដ្ឋបាល (បញ្ជាទិញ សេចក្តីសម្រេច។ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល និងបុគ្គលិកត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែក។
ពិធីការត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីតាមលំដាប់លំដោយ និងតាមលេខ។
ការឆ្លើយឆ្លងត្រូវបានដាក់ជាក្រុមសម្រាប់រយៈពេលនៃឆ្នាំប្រតិទិន និងរៀបចំជាប្រព័ន្ធតាមលំដាប់លំដោយ៖ ឯកសារឆ្លើយតបត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោយឯកសារស្នើសុំ។
ការធ្វើផែនការ និងការរាយការណ៍ឯកសារគួរត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសារនៃឆ្នាំដែលពួកគេទាក់ទងក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃមាតិការបស់ពួកគេ ដោយមិនគិតពីពេលវេលាដែលពួកគេត្រូវបានចងក្រង ឬកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួល។
ឯកសារនៅក្នុងរបាយការណ៍គួរតែត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់ដូចខាងក្រោមៈ កំណត់ចំណាំពន្យល់ របាយការណ៍ ឧបសម្ព័ន្ធ;
ផែនការ និងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំត្រូវបានបំបែកចេញពីត្រីមាស និងប្រចាំខែ។
ឯកសារហិរញ្ញវត្ថុហិរញ្ញវត្ថុ (ការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់ របាយការណ៍ជាមុន របាយការណ៍ធនាគារ។ល។) ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមតាមលេខ។ បង្កាន់ដៃ វិក្កយបត្រ ជាដើម ត្រូវបានរៀបចំដូចគ្នា;
ឯកសារនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានដាក់ក្នុងលំដាប់ដូចខាងក្រោម: សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងនៃឯកសារដែលមាននៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន; ពាក្យសុំការងារ; កម្រងសំណួរ សន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិក; ជីវប្រវត្តិ; ឯកសារអប់រំ; ដកស្រង់ចេញពីការបញ្ជាទិញលើការតែងតាំង ការផ្ទេរ ការបណ្តេញចេញ; បន្ថែមលើសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួននៅលើកំណត់ត្រាបុគ្គលិក; បន្ថែមលើសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការលើកទឹកចិត្តគណនេយ្យ; វិញ្ញាបនបត្រ និងឯកសារផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងនឹង មនុស្សម្នាក់នេះ(លើកលែងតែលិខិតបញ្ជាក់ទីលំនៅ ស្ថានភាពសុខភាព និងឯកសារផ្សេងទៀតដែលមានសារៈសំខាន់បន្ទាប់បន្សំ ដែលត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន)។
នៅក្នុងក្រុមទាំងនេះ ឯកសារត្រូវបានរៀបចំតាមកាលប្បវត្តិ។ ច្បាប់ចម្លងនៃដីកាបង្គាប់ឱ្យដាក់ទោសទណ្ឌ ការលើកទឹកចិត្ត ការផ្លាស់ប្តូរនាមត្រកូល ។ល។ ពួកគេមិនត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនទេ ព្រោះព័ត៌មាននេះត្រូវបានកត់ត្រាបន្ថែមលើសន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន។
គណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់កម្មករ និងនិយោជិតត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីឯករាជ្យតាមអក្ខរក្រមក្នុងឆ្នាំប្រតិទិន។
បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍របស់ប្រជាពលរដ្ឋត្រូវបានបង្កើតឡើងជាករណីដាច់ដោយឡែក ដោយប្រើលំដាប់អក្ខរក្រមនៃក្រុម។
ទន្ទឹមនឹងគោលការណ៍នៃការរៀបចំឯកសារជាប្រព័ន្ធ នៅពេលបង្កើតសំណុំរឿង គេត្រូវប្រកាន់ខ្ជាប់នូវវិធានមូលដ្ឋានទូទៅចំពោះគ្រប់ប្រភេទនៃឯកសារ៖
មានតែឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានដាក់ក្នុងសំណុំរឿង។ មិនត្រូវបានប្រតិបត្តិ ក៏ដូចជាឯកសារដែលត្រូវប្រគល់មកវិញ វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យដាក់ពួកវានៅក្នុងឯកសារ។
ឯកសារនីមួយៗដែលដាក់ក្នុងឯកសារត្រូវតែប្រតិបត្តិតាមតម្រូវការនៃស្តង់ដាររដ្ឋ និងបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងៗទៀត។* ដូច្នេះមុនពេលដាក់ឯកសារទៅក្នុងឯកសារ ភាពត្រឹមត្រូវនៃការប្រតិបត្តិរបស់វាត្រូវតែត្រួតពិនិត្យ៖ វត្តមាននៃហត្ថលេខាចាំបាច់ ទិដ្ឋាការ។ សន្ទស្សន៍ កាលបរិច្ឆេទ សញ្ញាសម្គាល់។ល។
* មេច្បាប់សម្រាប់ការងារបណ្ណសាររបស់នាយកដ្ឋាន ប្រការ ២.២.៣។
ឯកសារត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងករណីនៅក្នុងច្បាប់ចម្លងមួយ។ សេចក្តីព្រាងច្បាប់ចម្លងគុណនឹងច្បាប់ដើម មិនត្រូវបានចងក្រងទេ។ ករណីលើកលែងមួយអាចគ្រាន់តែជាច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដ៏មានតម្លៃជាពិសេស ឬច្បាប់ចម្លងដែលមានសញ្ញាសម្គាល់ ទិដ្ឋាការជាដើម ដោយបន្ថែមខ្លឹមសារនៃច្បាប់ចម្លងដំបូង។
ឯកសារនៃរយៈពេលផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្នត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដាច់ដោយឡែក។
ឯកសារនៃឆ្នាំប្រតិទិនដូចគ្នាត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណី លើកលែងតែករណីផ្ទេរប្រាក់។ ក្រៅពីនេះ ប្រភេទដាច់ដោយឡែកករណីមានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួននៃការបង្កើត។ ដូច្នេះឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលទាំងមូលនៃការងាររបស់បុគ្គលនៅក្នុងអង្គការមួយ; កិច្ចការរបស់ស្ថាប័នជ្រើសរើស និងគណៈកម្មការអចិន្ត្រៃយ៍របស់ពួកគេត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលនៃការប្រមូលផ្តុំ។ ឯកសារនៃស្ថាប័នអប់រំត្រូវបានបង្កើតឡើងជាឯកសារសម្រាប់ឆ្នាំសិក្សា;
ឯកសារត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារជាមួយនឹងកម្មវិធីពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ និងសម្ភារៈបន្ថែម។ ប្រសិនបើកម្មវិធីមានទំហំធំ ពួកគេបង្កើតជាអាជីវកម្មឯករាជ្យ។
កម្រាស់នៃករណីនីមួយៗមិនគួរលើសពី 30-40 មីលីម៉ែត្រដែលមានប្រហែល 250 សន្លឹក។ បើមានឯកសារច្រើនករណីត្រូវបានបែងចែកជាភាគ។ ចំនួនបរិមាណនៃករណីនីមួយៗត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីឈ្មោះករណីនៅចុងឆ្នាំ។
ការដាក់ជាក្រុមត្រឹមត្រូវនៃឯកសារទៅជាឯកសារ និងការរៀបចំប្រព័ន្ធរបស់ពួកគេនៅក្នុងឯកសារ អាចជួយសម្រួលដល់ការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ ការរៀបចំឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុក និងប្រើប្រាស់ជាបន្តបន្ទាប់។
នៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាព ក្រុមហ៊ុនទទួលបាន និងបង្កើតឯកសារមួយចំនួនធំ។ ការស្វែងរករហ័ស និងការប្រើប្រាស់ឯកសារគឺអាចធ្វើទៅបានលុះត្រាតែមានការចាត់ថ្នាក់ច្បាស់លាស់របស់ពួកគេ ដូច្នេះហើយបញ្ហាចម្បងមួយក្នុងការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារគឺការវិវឌ្ឍន៍នៃឈ្មោះករណី។
ឈ្មោះនៃករណីត្រូវបានចងក្រងយោងទៅតាម ទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលក្នុងនោះជួរឈរនីមួយៗមានគោលបំណងផ្ទាល់ខ្លួន និងទាមទារការបំពេញត្រឹមត្រូវ។
ឈ្មោះនៃករណីគឺជាឯកសារពហុគោលបំណង។
គោលបំណងសំខាន់នៃការចាត់ថ្នាក់នៃសំណុំរឿងគឺការរៀបចំប្រព័ន្ធនៃឯកសារ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យចែកចាយឯកសារបន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេទៅជាសំណុំរឿង និងកំណត់ប្រព័ន្ធសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ។
ករណីនីមួយៗរួមមានឯកសារនៃរយៈពេលរក្សាទុកមួយ ដូច្នេះការចាត់ថ្នាក់នៃករណីអនុញ្ញាតឱ្យមានការពិនិត្យដំបូងនៃតម្លៃនៃឯកសារ។
ការធ្វើលិបិក្រមនៃករណី ដែលត្រូវបានជួសជុលដោយនាមត្រកូលនៃករណី ត្រូវបានប្រើនៅពេលចុះឈ្មោះឯកសារ។
នាមត្រកូលនៃករណីអាចត្រូវបានប្រើជាគ្រោងការណ៍សម្រាប់ការសាងសង់ឯកសារយោងសម្រាប់ឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិ។
នាមត្រកូលនៃករណីត្រូវបានប្រើជំនួសឱ្យសារពើភ័ណ្ឌនៅពេលប្រគល់ករណីដែលមានអាយុកាលធ្នើរហូតដល់ 10 ឆ្នាំ។
នៅពេលចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌសម្រាប់ករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ និងរយៈពេលវែង ពួកគេក៏ប្រើនាមត្រកូលនៃករណីផងដែរ។
នៅពេលសិក្សារចនាសម្ព័ន្ធរបស់អង្គការ នាមនាមនៃកិច្ចការត្រូវបានប្រើជាឯកសារយោង។
សម្រាប់ការចងក្រង និងការប្រតិបត្តិនៃនាមត្រកូលនៃករណី ពួកគេប្រើប្រាស់ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្ត។ ស្ថាប័នបណ្ណសារបានអភិវឌ្ឍ ជំនួយការបង្រៀនស្តីពីការចងក្រងបញ្ជីឈ្មោះកិច្ចការរបស់ស្ថាប័ន។
ការចាត់ថ្នាក់ឯកសារសាមញ្ញបំផុតគឺដាក់ជាក្រុមទៅជាឯកសារ។
ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារទៅជាករណីត្រូវបានអនុវត្តតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចខាងក្រោមៈ
នាមករណ៍;
អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន;
កាលប្បវត្តិ។
សញ្ញាបន្ទាប់បន្សំគឺជាការចងក្រងឯកសារដែលមានប្រភេទដូចគ្នាទៅជាឯកសារតែមួយ - ការបញ្ជាទិញ ពិធីការ ។ល។
គុណលក្ខណៈប្រធានបទសំណួរគឺជាការបញ្ចូលគ្នានៃឯកសារលើបញ្ហាមួយទៅក្នុងថតឯកសារមួយ ឧទាហរណ៍៖ សំណុំរឿងរបស់តុលាការ ឬឯកសារស្តីពីការសាងសង់អគារសិក្សាថ្មី។
សញ្ញាអ្នកឆ្លើយឆ្លង - ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានជាក់លាក់មួយឧទាហរណ៍៖ ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយរោងចក្រ New Dawn ។
សញ្ញាកាលប្បវត្តិ (ឯកសារគណនេយ្យ) - ត្រូវបានប្រើនៅពេលដែលប៉ារ៉ាម៉ែត្រពេលវេលានៃឯកសារមកដល់ដំបូងឧទាហរណ៍: របាយការណ៍ស្តីពីការដឹកជញ្ជូនទំនិញសម្រាប់ខែមករា។
បញ្ជីឈ្មោះនៃករណីគួរតែស្ថិតនៅក្នុងស្ថាប័ននីមួយៗ រឹងមាំ និងគ្របដណ្តប់រាល់ឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ពួកគេ។ មានបីប្រភេទនៃនាមត្រកូល៖ បុគ្គល (សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនជាក់លាក់មួយ អង្គភាពមុខងារ) គំរូ និងតួយ៉ាង។
ឈ្មោះធម្មតា និងគំរូនៃករណីត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់អង្គការដែលមានលក្ខណៈដូចគ្នានៅក្នុងធម្មជាតិនៃសកម្មភាព។
ឈ្មោះគំរូនៃករណីគឺចាំបាច់។
នាមត្រកូលនៃករណីត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ផ្នែកមុខងារនីមួយៗរបស់ក្រុមហ៊ុនដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រាដោយមានការចូលរួមពីអ្នកឯកទេសឈានមុខគេនៃផ្នែក។ យល់ព្រមជាមួយបណ្ណសារ និងចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រានៅក្នុងអង្គភាពនេះ។
នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចៗ ការចាត់ថ្នាក់នៃករណីត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធាន នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនធំៗ - ដោយប្រធាននាយកដ្ឋាន។
នាមត្រកូលនៃករណីត្រូវបានគូរឡើងជាបួនច្បាប់ចម្លង៖
ទីមួយ - ត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងសេវាកម្មស្មៀននៃស្ថាប័ន, ក្រុមហ៊ុន;
ទីពីរ - នៅក្នុងប័ណ្ណសាររដ្ឋ;
ទីបី - នៅក្នុងប័ណ្ណសារនាយកដ្ឋាន;
ទីបួនគឺជាឧទាហរណ៍ការងារ។
ការចាត់ថ្នាក់រួមនៃករណីត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនធំៗ និងជាសេចក្តីសង្ខេបនៃនាមត្រកូលទាំងអស់នៃករណីនៃការបែងចែក។
នាមត្រកូលត្រូវបានដាក់ឱ្យចូលជាធរមានចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករានៃឆ្នាំប្រតិទិនបន្ទាប់។ ប្រសិនបើមុខងារ និងភារកិច្ចរបស់ស្ថាប័នមិនផ្លាស់ប្តូរទេ បញ្ជីឈ្មោះដែលបានព្រមព្រៀងពីមុនត្រូវបានបោះពុម្ពឡើងវិញសម្រាប់ឆ្នាំបន្ទាប់ជាមួយនឹងវិសោធនកម្មសមស្រប និងអនុម័តដោយប្រធានស្ថាប័ន។
យ៉ាងហោចណាស់ម្តងរៀងរាល់ 5 ឆ្នាំម្តង បញ្ជីឈ្មោះគឺត្រូវចងក្រងឡើងវិញ និងអនុម័តឡើងវិញ។ ក្នុងកំឡុងឆ្នាំ ការចាត់ថ្នាក់នៃករណីដែលត្រូវបានអនុម័តអាចត្រូវបានបំពេញបន្ថែមដោយករណីថ្មីដែលមិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ រយៈពេលផ្ទុកសម្រាប់ករណីនីមួយៗអាចត្រូវបានបញ្ជាក់។
កំពុងផ្ទុក...
