លំហូរឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ

លំហូរនៃព័ត៌មាន និងចលនានៃឯកសារបង្កើតជាចរាចរឯកសារ។

ឯកសារទាំងអស់មានមុខងារទូទៅ និងពិសេស។ លក្ខណៈទូទៅ:

ព័ត៌មាន (ឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីរក្សាទុកព័ត៌មាន);

សង្គម (ឯកសារគឺជាវត្ថុសំខាន់នៃសង្គមព្រោះវាត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងតម្រូវការសង្គមជាក់លាក់);

ទំនាក់ទំនង (ឯកសារដើរតួជាមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងរវាងអង្គការនិងរចនាសម្ព័ន្ធសាធារណៈផ្សេងទៀត);

វប្បធម៌ (ឯកសារនេះបង្រួបបង្រួម និងបង្ហាញពីប្រពៃណីវប្បធម៌)។ លក្ខណៈ​ពិសេស:

ការគ្រប់គ្រង (ឯកសារគឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងចាប់តាំងពីវាត្រូវបានបង្កើតឡើងជាពិសេសសម្រាប់គោលបំណងនេះ);

ច្បាប់ (ឯកសារគឺជាមធ្យោបាយនៃការបង្រួបបង្រួមនិងការផ្លាស់ប្តូរ បទដ្ឋានច្បាប់និងទំនាក់ទំនងផ្លូវច្បាប់នៅក្នុងសង្គម);

ប្រវត្តិសាស្ត្រ (ឯកសារគឺជាប្រភពនៃព័ត៌មានប្រវត្តិសាស្ត្រអំពីការអភិវឌ្ឍន៍សង្គម) ។

ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកសន្មតថាវត្តមាននៃសមាសធាតុចាំបាច់ពីរ៖

ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរឯកសារ,

កម្មវិធី។

សហគ្រាសធុនតូច និងមធ្យមដែលមានលំហូរឯកសារតិចតួច មានកុំព្យូទ័រមួយ ឬច្រើនអាចប្រើកម្មវិធីកែអត្ថបទ និងសៀវភៅបញ្ជីដែលងាយស្រួល និងទូលំទូលាយដើម្បីធ្វើលំហូរឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

សហគ្រាសធុនតូច និងមធ្យមដែលមានលំហូរឯកសារច្រើន ក៏ដូចជាសហគ្រាសធំៗទាំងអស់ គួរប្រើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារឯកទេស។

ការប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រមិនផ្លាស់ប្តូរការងារជាមូលដ្ឋាន និងគោលការណ៍នៃការងារការិយាល័យនោះទេ ប៉ុន្តែគ្រាន់តែជួយរៀបចំការងារជាមួយឯកសារឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

ក) ការគ្រប់គ្រងការិយាល័យអេឡិចត្រូនិកដោយប្រើកញ្ចប់កម្មវិធី ការិយាល័យ​ក្រុមហ៊ុន Microsoft. ការបង្កើតទម្រង់ឯកសារស្តង់ដារសម្រាប់ការងារការិយាល័យ (ការបញ្ជាទិញ សេចក្តីណែនាំ សេចក្តីណែនាំ លិខិត របាយការណ៍។ល។) អាចត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យាការិយាល័យស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើកញ្ចប់កម្មវិធី Microsoft Office ។ មានគុណសម្បត្តិសំខាន់ៗនៃការរក្សាកំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិចបើប្រៀបធៀបទៅនឹងការផលិតដោយដៃ .

ខ) ពិសេសប្រព័ន្ធ ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក. ប្រព័ន្ធលំហូរការងារណាមួយអាចមានធាតុនៃប្រភេទនីមួយៗខាងក្រោម ប៉ុន្តែភាគច្រើនមានការផ្តោតអារម្មណ៍ជាក់លាក់មួយនៅក្នុងផ្នែកមួយ ជាចម្បងទាក់ទងនឹងការកំណត់ទីតាំងផលិតផល។

ប្រព័ន្ធដែលមានមធ្យោបាយកម្រិតខ្ពស់ក្នុងការរក្សាទុក និងទាញយកព័ត៌មាន(បណ្ណសារអេឡិចត្រូនិច - អេអេ) ។ បណ្ណសារអេឡិចត្រូនិច -នេះ។ ករណីពិសេសប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារផ្តោតលើការផ្ទុក និងការទាញយកព័ត៌មានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ប្រព័ន្ធមួយចំនួនត្រូវបានសម្គាល់ជាពិសេសដោយមធ្យោបាយដែលបានអភិវឌ្ឍរបស់ពួកគេនៃការស្វែងរកអត្ថបទពេញលេញ៖ ការស្វែងរកមិនច្បាស់ ការស្វែងរកតាមន័យ។

ប្រព័ន្ធដែលមានឧបករណ៍លំហូរការងារកម្រិតខ្ពស់(WF) - "លំហូរការងារ" ។ ប្រព័ន្ធទាំងនេះត្រូវបានរចនាឡើងជាចម្បងដើម្បីធានាឱ្យមានចលនានៃវត្ថុមួយចំនួននៅតាមបណ្តោយផ្លូវដែលបានកំណត់ទុកជាមុន (ដែលគេហៅថា "ផ្លូវរឹង") ។ នៅដំណាក់កាលនីមួយៗវត្ថុអាចផ្លាស់ប្តូរដូច្នេះវាត្រូវបានគេហៅថាពាក្យទូទៅ "ការងារ" ។ ឯកសារអាចត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងការងារ ប៉ុន្តែពួកវាមិនមែនជាវត្ថុមូលដ្ឋាននៃប្រព័ន្ធទាំងនេះទេ។ ដោយមានជំនួយពីប្រព័ន្ធបែបនេះវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីរៀបចំការងារជាក់លាក់ដែលដំណាក់កាលទាំងអស់ត្រូវបានគេដឹងជាមុនហើយអាចត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជា។

ប្រព័ន្ធផ្តោតលើការគាំទ្រការគ្រប់គ្រងអង្គការ និងការប្រមូលផ្តុំចំណេះដឹង។ទាំងនេះគឺជាប្រព័ន្ធ "កូនកាត់" ដែលជាធម្មតារួមបញ្ចូលគ្នានូវធាតុនៃពីរមុន។ ឯណា គំនិតជាមូលដ្ឋានប្រព័ន្ធអាចមានទាំងឯកសារខ្លួនវា និងកិច្ចការដែលត្រូវបំពេញ។ ដើម្បីគ្រប់គ្រងស្ថាប័នមួយ អ្នកត្រូវការទាំងផ្លូវ "រឹង" និង "រលុង" នៅពេលដែលផ្លូវសម្រាប់ឯកសារត្រូវបានចាត់តាំងដោយអ្នកគ្រប់គ្រង ("ពិពណ៌នា" ឯកសារចូល) ដូច្នេះបច្ចេកវិទ្យាទាំងពីរក្នុងទម្រង់មួយ ឬមួយផ្សេងទៀតអាចមានវត្តមាននៅក្នុងប្រព័ន្ធបែបនេះ។ ប្រព័ន្ធទាំងនេះត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងសកម្មនៅក្នុង ទី​ភ្នាក់​ងារ​រដ្ឋា​ភិ​បាលការគ្រប់គ្រង នៅក្នុងការិយាល័យរបស់ក្រុមហ៊ុនធំៗ ដែលមានឋានានុក្រមអភិវឌ្ឍន៍ មានច្បាប់ និងនីតិវិធីជាក់លាក់សម្រាប់ចលនាឯកសារ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ បុគ្គលិករួមគ្នាបង្កើតឯកសារ រៀបចំ និងធ្វើការសម្រេចចិត្ត ប្រតិបត្តិ ឬគ្រប់គ្រង របស់ពួកគេ។ការប្រតិបត្តិ។ នៅពេលអនុវត្តប្រព័ន្ធបែបនេះនៅសហគ្រាសធំៗ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់ថាតើប្រព័ន្ធផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដំណើរការព័ត៌មានធំដុំ រួមបញ្ចូលជាមួយប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងផលិតកម្មស្វ័យប្រវត្តិ ការអនុវត្តតាមដំណាក់កាល ស្មុគស្មាញ រចនាសម្ព័ន្ធអង្គការគោលការណ៍ផ្អែកលើតួនាទីនៃការរៀបចំការចូលប្រើប្រាស់។ល។

ប្រព័ន្ធដែលបានរចនាឡើងដើម្បីគាំទ្រដល់កិច្ចសហការ(កិច្ចសហប្រតិបត្តិការ) ។ នេះគឺជានិន្នាការថ្មីនៅក្នុងវិស័យនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារដែលទាក់ទងនឹងការយល់ដឹងអំពីភាពប្រែប្រួល លក្ខខណ្ឌទីផ្សារនៅក្នុងពិភពសម័យទំនើប និងជាមួយនឹងតម្រូវការដើម្បីឱ្យមាន "តែអ្វីដែលចាំបាច់" សម្រាប់ចលនាលឿន ដោយមិនចាំបាច់ មានប្រយោជន៍ខ្លាំង ប៉ុន្តែ ballast ធ្ងន់។ ប្រព័ន្ធបែបនេះ ផ្ទុយពីប្រព័ន្ធមុនៗ មិនរាប់បញ្ចូលគោលគំនិតនៃឋានានុក្រមនៅក្នុងអង្គការ និងមិនខ្វល់ពីការរៀបចំលំហូរការងារជាផ្លូវការណាមួយឡើយ។ ភារកិច្ចរបស់ពួកគេគឺដើម្បីធានាថាមនុស្សនៅក្នុងអង្គការធ្វើការជាមួយគ្នាទោះបីជាពួកគេស្ថិតនៅដាច់ដោយឡែកពីគ្នាតាមភូមិសាស្ត្រក៏ដោយ និងដើម្បីរក្សាលទ្ធផលនៃការងារនេះ។ ជាធម្មតាត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងគំនិតនៃ "វិបផតថល" ។ ពួកគេផ្តល់សេវាកម្មសម្រាប់រក្សាទុក និងបោះពុម្ពឯកសារនៅលើបណ្តាញផ្ទៃក្នុងរបស់ស្ថាប័ន ស្វែងរកព័ត៌មាន ពិភាក្សា និងធ្វើការណាត់ជួប (ទាំងពិត និងនិម្មិត)។ ប្រព័ន្ធបែបនេះស្វែងរកអតិថិជនក្នុងចំណោមក្រុមហ៊ុនពាណិជ្ជកម្មដែលកំពុងរីកចម្រើនយ៉ាងឆាប់រហ័ស ក្រុមការងារ ក្រុមហ៊ុនធំៗ និងទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល។

ប្រព័ន្ធដែលមានសេវាកម្មបន្ថែមដែលបានអភិវឌ្ឍ។អាចមានកម្រិតនៃការលំបាកផ្សេងៗគ្នា។ ឧទាហរណ៍ សេវាគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងអតិថិជន (CRM - Customer Relation Management) ការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ អ៊ីមែលល។

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារដែលបង្ហាញនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ី៖ Docs Fusion និង Docs Open, Documentum, LanDocs, Microsoft SharePoint, Portal Server, Optima Workflow, "BOSS-Referent", "Delo", "Euphrates", Company Media, Lotus Domino.doc, "Effect "-ការិយាល័យ" ។ ព័ត៌មានអំពីប្រព័ន្ធទាំងនេះអាចរកបាននៅលើម៉ាស៊ីនមេសន្និសីទ Docflow, http:/www ។ Docflow.ru និងអ្នកដទៃ។

ប្រព័ន្ធទាំងអស់មានការរួមបញ្ចូលជាមួយកម្មវិធី Microsoft Office ការបង្កើតរបាយការណ៍ និងឧបករណ៍ស្វែងរកស្តង់ដារ។

ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកខាងក្រៅ។ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថា បញ្ហានៃការផ្លាស់ប្តូរការឆ្លើយឆ្លងគ្នារវាងស្ថាប័ននានាដែលប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកផ្សេងៗ (EDMS) គឺពិតជាមានបញ្ហាខ្លាំង។ លំហូរឯកសាររវាងពីរ អង្គការផ្សេងៗគ្នាហើយសព្វថ្ងៃនេះត្រូវបានអនុវត្តជាទម្រង់ក្រដាស ដែលធ្វើអោយមានភាពស្មុគស្មាញយ៉ាងខ្លាំងដល់ការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានផ្លូវការភ្លាមៗ។ រហូតមកដល់ពេលនេះ ដំណើរការនេះមើលទៅដូចនេះ៖ ឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុង EDMS នៃអង្គការមួយត្រូវបានបោះពុម្ពលើក្រដាស ចែកចាយដោយអ្នកនាំសំបុត្រ ឬសំបុត្រធម្មតាទៅកាន់ស្ថាប័នមួយផ្សេងទៀត ដែលជាកន្លែងដែលវាត្រូវបានស្កេន និងបញ្ចូលទៅក្នុង EDMS ថ្មី។ ដោយពិចារណាលើការពិតដែលថាអង្គការទាំងនេះនីមួយៗមានប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗចំពោះឯកសារដែលមានបំណងសម្រាប់ចរាចរខាងក្រៅត្រូវទទួលរងនូវនីតិវិធីដែលបានពិពណ៌នាខាងលើម្តងហើយម្តងទៀត។

ការអនុម័តច្បាប់ស្តីពី អេឡិចត្រូនិក ហត្ថលេខាឌីជីថលមួយផ្នែកបានដោះស្រាយបញ្ហានេះដោយធ្វើច្បាប់ផ្លាស់ប្តូរឯកសារដោយគ្មានក្រដាសរវាងអង្គការឯករាជ្យ។ មួយ។ ពីគោលបំណងនៃកម្មវិធីសហព័ន្ធគោលដៅ "អេឡិចត្រូនិករុស្ស៊ី" គឺដើម្បីបង្រួបបង្រួមអាជ្ញាធររដ្ឋជាមួយនឹងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកបង្រួបបង្រួម។

ការលេចឡើងនៃទម្រង់ XML ថ្មី ដែលជាជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសដ៏ជោគជ័យបំផុត ការប្រើប្រាស់ដែលជាការផ្លាស់ប្តូរទៅប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកបង្រួបបង្រួម នឹងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការទំនាក់ទំនងរវាងអង្គការ និងដៃគូរបស់ពួកគេ សាខាដាច់ស្រយាល ភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល និងអ្នកដទៃ។ . អង្គការខាងក្រៅ. បច្ចេកវិទ្យា XML គឺនិយាយអំពីការបំបែកទិន្នន័យ (មាតិកា) ពីការតំណាងដែលមើលឃើញរបស់វា (ទម្រង់ និងទម្រង់) ដែលអនុញ្ញាតឱ្យឯកសារដូចគ្នាត្រូវបានតំណាងក្នុងទម្រង់ និងទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា។

ការជ្រើសរើសប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារមិនមែនគ្រាន់តែជាការងារផ្នែកបច្ចេកវិទ្យា ឬវិស្វកម្មប៉ុណ្ណោះទេ វាទាក់ទងនឹងយុទ្ធសាស្ត្រអភិវឌ្ឍន៍ទាំងមូលរបស់អង្គការ។ ប្រសិនបើនេះជាក្រុមហ៊ុនពាណិជ្ជកម្ម នោះជម្រើសត្រូវបានកំណត់យ៉ាងទូលំទូលាយដោយគោលដៅរបស់ខ្លួន បរិយាកាសប្រកួតប្រជែង រចនាសម្ព័ន្ធដែលមាននាពេលបច្ចុប្បន្ន ក៏ដូចជារចនាសម្ព័ន្ធដែលក្រុមហ៊ុននឹងមកដល់នាពេលអនាគត ហើយលើសពីនេះទៀតឥទ្ធិពលសេដ្ឋកិច្ច។ នៃការអនុវត្ត។

នៅក្នុងដំណើរការស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃលំហូរឯកសារ ដំណាក់កាលចំនួនបួនអាចត្រូវបានសម្គាល់ប្រហែល៖ លំហូរឯកសារក្រដាស លំហូរឯកសារក្រដាសដោយប្រើកុំព្យូទ័រស្វយ័ត លំហូរឯកសារចម្រុះ និងគ្មានក្រដាស។

លំហូរឯកសារក្រដាសមានន័យថាគ្រប់ដំណាក់កាលនៃឯកសារឆ្លងកាត់ ទម្រង់ក្រដាស. ទើបតែមួយទសវត្សរ៍កន្លះកន្លងទៅ ប្រភេទនេះ។លំហូរឯកសារមានភាពលេចធ្លោ។ សម្រាប់ការចុះឈ្មោះ ឯកសារក្រដាសទិនានុប្បវត្តិឬសន្លឹកទ្រង់ទ្រាយធំត្រូវបានប្រើដែលឯកសារដែលបានកត់ត្រាថ្មីៗត្រូវបានសរសេរ។ បន្ទាប់ពី រយៈពេលជាក់លាក់ទស្សនាវដ្តី និងសន្លឹកត្រូវបានប្រគល់ទៅបណ្ណសារ។

នៅពេលដែលកុំព្យូទ័របានបង្ហាញខ្លួន ពួកគេបានជំនួសទិនានុប្បវត្តិ និងសន្លឹក ដែលបង្កើតឱ្យមានការគ្រប់គ្រងឯកសារផ្អែកលើក្រដាស ដោយប្រើកុំព្យូទ័រឯករាជ្យ។

ការគ្រប់គ្រងឯកសារក្រដាសដោយប្រើកុំព្យូទ័រឯករាជ្យមាន​ន័យ​ថា​កុំព្យូទ័រ​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ដើម្បី​រៀបចំ​និង​ចុះ​ឈ្មោះ​ឯកសារ។ តាមពិតនៅដំណាក់កាលនេះ គំនិតនៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកកើតឡើង ពោលគឺឧ។ ឯកសារបែបនេះដែលត្រូវបានរក្សាទុកទាំងស្រុងនៅលើកុំព្យូទ័រ ឬដូចដែលពួកគេនិយាយថា "នៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយកុំព្យូទ័រ"។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ គុណសម្បត្តិនៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកក្នុងអវត្ដមាននៃបណ្តាញមូលដ្ឋានអាចដឹងបានតែក្នុងកម្រិតតូចមួយប៉ុណ្ណោះ។ ការផ្ទេរ ការសម្របសម្រួល និងការអនុម័តឯកសារនៅដំណាក់កាលនេះត្រូវបានអនុវត្តជាទម្រង់ក្រដាស។

លំហូរឯកសារចម្រុះសន្មត់ថាកុំព្យូទ័រដែលភ្ជាប់ទៅបណ្តាញមូលដ្ឋានបម្រើដើម្បីរៀបចំ បញ្ជូន និងរក្សាទុកឯកសារ ប៉ុន្តែឯកសារមានកម្លាំងច្បាប់តែក្នុងទម្រង់ជាក្រដាសប៉ុណ្ណោះ។ ការសម្របសម្រួល និងការអនុម័តលើឯកសារហិរញ្ញវត្ថុ និងច្បាប់ត្រូវបានអនុវត្តជាទម្រង់ក្រដាស។ ដ្យាក្រាមធម្មតានៃលំហូរឯកសារបែបនេះត្រូវបានបង្ហាញក្នុងរូបភាព 8.7 ។

អង្ករ។ ៨.៧. លំហូរឯកសារចម្រុះ

ឯកសារព្រាងកំពុងត្រូវបានរៀបចំនៅក្នុង ក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច(ប្រការ១) បន្ទាប់មកឯកសារនោះទៅលេខាធិការដែលចុះឈ្មោះ បោះពុម្ពវាចេញ ហើយបញ្ជូនវាទៅអ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីអនុម័ត (ប្រការ២)។ អ្នក​គ្រប់​គ្រង​ធ្វើ​ការ​ផ្លាស់​ប្តូ​រ​និង​ផ្តល់​ឯកសារ​ទៅ​ឱ្យ​អ្នក​ម៉ៅការ​ដើម្បី​ពិនិត្យ​មើល (ប្រការ 3​) ។ បន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានអនុម័ត វាត្រូវបានបញ្ជូនតាមបណ្តាញមូលដ្ឋានទៅកាន់អ្នកសំដែងទាំងអស់ (ប្រការ 4)។

លំហូរឯកសារគ្មានក្រដាសមានន័យថាប្រតិបត្តិការទាំងអស់ជាមួយឯកសារត្រូវបានអនុវត្តតាមអេឡិចត្រូនិក។

៨.៧.១. កម្លាំងច្បាប់នៃឯកសារអេឡិចត្រូនិក

កម្លាំងច្បាប់នៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានធានាដោយផ្អែកលើការប្រើប្រាស់ឌីជីថលអេឡិចត្រូនិច ហត្ថលេខា EDS- យន្តការដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ជាក់ថាអ្នកនិពន្ធនៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលបានផ្ញើតាមពិតគឺពិតជានរណាដែលគាត់អះអាងថាជានរណា ហើយឯកសារនោះមិនត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការចែកចាយនោះទេ។ EDS ត្រូវបានគេប្រើជា analogue នៃហត្ថលេខាសរសេរដោយដៃ ឬត្រាធម្មតានៅក្នុងករណីនៃ នីតិបុគ្គល. ហត្ថលេខាឌីជីថលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងប្លុកទិន្នន័យ ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលប្លុកផ្ទៀងផ្ទាត់ប្រភព និងភាពសុចរិតនៃទិន្នន័យ ហើយដូច្នេះការពារខ្លួនពីការក្លែងបន្លំ។

សហគ្រាសភាគច្រើនទទួលស្គាល់គុណសម្បត្តិនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក (គ្មានក្រដាស) ដែលមានគុណសម្បត្តិដូចខាងក្រោមៈ

ភាពងាយស្រួលនៃការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ;

សមត្ថភាពក្នុងការដាក់មិនត្រឹមតែអត្ថបទប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងទិន្នន័យពហុព័ត៌មានទៅក្នុងឯកសារមួយ;

លទ្ធភាពប្រើប្រាស់ទម្រង់ដែលបានរៀបចំជាមុន;

ល្បឿនផ្ទេរព័ត៌មានកាន់តែខ្ពស់។ មួយចំនួនធំអាសយដ្ឋាន;

រក្សាទុកក្រដាស;

ការបង្រួមខ្ពស់នៃប័ណ្ណសារ;

ការគ្រប់គ្រងកាន់តែងាយស្រួលនៃលំហូរព័ត៌មាន;

ល្បឿនខ្ពស់នៃការស្វែងរក និងទាញយកព័ត៌មាន;

សមត្ថភាពក្នុងការការពារឯកសារពីការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត និងបែងចែកសិទ្ធិចូលដំណើរការរបស់បុគ្គលិកចំពោះព័ត៌មាន។

ការណែនាំអំពីការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកធ្វើឱ្យវាអាចកាត់បន្ថយចំនួនសេវាកម្មដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការធ្វើការជាមួយឯកសារ (អ្នកនាំសំបុត្រ បុគ្គលិកស្មៀន។ល។)។

នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក ការចំណាយតិចជាងច្រើនត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធលំហូរឯកសារឡើងវិញ នៅពេលដែលលក្ខខណ្ឌខាងក្រៅផ្លាស់ប្តូរ ឧទាហរណ៍ តម្រូវការសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់របាយការណ៍។

ទោះបីជាការពិតដែលថាប្រសិទ្ធភាពនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានទទួលស្គាល់យ៉ាងទូលំទូលាយក៏ដោយ ការផ្លាស់ប្តូរពេញលេញទៅបច្ចេកវិទ្យាគ្មានក្រដាសតម្រូវឱ្យមានដំណោះស្រាយមួយចំនួន។ បញ្ហាផ្លូវច្បាប់ក៏ដូចជាការវិនិយោគ។ ដូច្នេះថ្ងៃនេះនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីអ្នកអាចរកឃើញគ្រប់ប្រភេទនៃលំហូរឯកសារ។

នៅមានសហគ្រាស និងស្ថាប័នដែលនៅតែដំណើរការក្នុងបរិយាកាសផ្អែកលើក្រដាស ភាគច្រើនប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រ និងបណ្តាញក្នុងស្រុកដើម្បីរៀបចំលំហូរឯកសារ ហើយមានតែភាគរយតិចតួចប៉ុណ្ណោះដែលប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកដោយស្វ័យប្រវត្តិយ៉ាងពេញលេញ។ តើអ្វីជាហេតុផលសម្រាប់ស្ថានភាពនេះ?

តាមឧត្ដមគតិ ការអភិវឌ្ឍន៍នៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកគួរតែជាលទ្ធផលនៃបច្ចេកវិទ្យាគ្មានក្រដាសទាំងស្រុង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយសព្វថ្ងៃនេះឯកសារក្រដាសនៅតែចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តតាមតម្រូវការនៃបទប្បញ្ញត្តិជាច្រើន - ច្បាប់ពន្ធ ច្បាប់ស្តីពី គណនេយ្យល​ល។ គោលបំណងសំខាន់មួយនៃឯកសារគឺសមត្ថភាពក្នុងការបញ្ជាក់ការពិតជាក់លាក់។ រហូតមកដល់ពេលថ្មីៗនេះ ឯកសារក្រដាសដែលមានព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ និងកម្រិតនៃការការពារ គឺជាវិធីចម្បងដើម្បីបញ្ជាក់ការពិតជាក់លាក់មួយ ពោលគឺឧ។ តំណាងឱ្យកម្លាំងច្បាប់។ ក្រដាសជាឧបករណ៍ផ្ទុកសម្ភារៈមានគុណវិបត្តិក្នុងន័យថាវាមិនអនុញ្ញាតឱ្យលុប និងសរសេរដោយមិនបន្សល់ទុកដានឡើយ។ ព័ត៌មានថ្មី។ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ គុណវិបត្តិនេះប្រែទៅជាអត្ថប្រយោជន៍ពីទស្សនៈនៃការលុបបំបាត់ការក្លែងបន្លំឯកសារ។ គ្មានអ្វីចម្លែកទេ ដែលសុភាសិតរុស្ស៊ីនិយាយថា៖ អ្វីដែលសរសេរដោយប៊ិច មិនអាចកាត់ដោយពូថៅបានទេ។

ម្យ៉ាងវិញទៀត នៅពេលដែលយើងទទួលបានឯកសារដែលមានហត្ថលេខានៅគ្រប់ទំព័រ ហើយមិនមានសញ្ញាណាមួយនៃការខូចខាតលើផ្ទៃក្រដាសទេ (ឧ. វាច្បាស់ណាស់ថាអត្ថបទមិនត្រូវបានលុប ឬសរសេរឡើងវិញទេ) យើងអាចប្រាកដថា ឯកសារនេះត្រូវបានផ្ញើដោយអ្នកចុះហត្ថលេខា ហើយថាវាមិនត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរក្នុងអំឡុងពេលដឹកជញ្ជូន។

ជាមូលដ្ឋាន មធ្យោបាយទំនើបការអ៊ិនគ្រីបអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តល់មធ្យោបាយដូចគ្នាក្នុងការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារជាហត្ថលេខានៅលើក្រដាស។

អនុម័តក្នុងខែមេសា ឆ្នាំ២០១១ ច្បាប់សហព័ន្ធ"នៅលើហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិក" ផ្តល់ឱ្យអង្គការនូវឱកាសដើម្បីបង្កើតប្រព័ន្ធសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារអេឡិចត្រូនិកទាំងស្រុង ដែលឯកសារអេឡិចត្រូនិកអាចដើរតួជាឯកសារដើមដែលមិនចាំបាច់ចម្លងជាមួយច្បាប់ចម្លងរឹង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ សព្វថ្ងៃនេះ ភាពស្របច្បាប់នៃហត្ថលេខាឌីជីថលគឺដាច់ខាតសម្រាប់តែលំហូរឯកសារខាងក្នុងប៉ុណ្ណោះ ដែលវាត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងសកម្ម ចាប់តាំងពីលំហូរឯកសារខាងក្នុងត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយអគ្គនាយក។

ដូច្នេះហេតុផលចម្បងសម្រាប់វត្តមាននៃលំហូរឯកសារចម្រុះគឺការពិតដែលថាបញ្ហានៃការប្រើប្រាស់ហត្ថលេខាឌីជីថលមិនទាន់ត្រូវបានដោះស្រាយនៅកម្រិតរដ្ឋ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិកមិនអាចប្រើបានទាំងអស់នោះទេ ប៉ុន្តែមានតែនៅក្នុងផ្នែកខ្លះនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការប៉ុណ្ណោះ។

៨.៧.២. ការផ្លាស់ប្តូរអេឡិចត្រូនិចមិនមែនទេ។ ឯកសារច្បាប់

ក្នុងករណីដែលមិនតម្រូវឱ្យមានហត្ថលេខា លំហូរឯកសារអាចគ្មានក្រដាសទាំងស្រុង។ ឧទាហរណ៍ធម្មតាគឺរោងពុម្ព កាសែត និងទស្សនាវដ្ដី ដែលភាគច្រើនរៀបចំអត្ថបទជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិកនៅគ្រប់ដំណាក់កាល ហើយបញ្ជូនសម្ភារៈទៅរោងពុម្ពផងដែរ ជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិក (រូបភាព 8.8)។

អង្ករ។ ៨.៨. ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារមិនស្របច្បាប់

វាទាំងអស់ចាប់ផ្តើមដោយអ្នកនិពន្ធសរសេរអត្ថបទមួយ (ចំណុចទី 1) ។ ជារឿយៗអ្នកនិពន្ធគឺជាអ្នកឯករាជ្យ ហើយទាក់ទងជាមួយបុគ្គលិករបស់អ្នកបោះពុម្ពផ្សាយតាមរយៈអ៊ីមែល។ អ្នកនិពន្ធរៀបចំអត្ថបទ (ក្នុងករណីភាគច្រើននៅក្នុង Word) ហើយផ្ញើវាទៅអ្នកកែសម្រួល ដែលជារឿយៗធ្វើការពីការិយាល័យផ្ទះរបស់គាត់ ទោះបីជាគាត់ជាបុគ្គលិកពេញម៉ោងនៃគ្រឹះស្ថានបោះពុម្ពក៏ដោយ។

កម្មវិធីនិពន្ធ (ជំហានទី 2) ដោយប្រើសមត្ថភាពផ្លាស់ប្តូរបទរបស់ Word ធ្វើកំណត់ចំណាំក្នុងអត្ថបទ បញ្ចូលមតិយោបល់ទៅក្នុងអត្ថបទ ហើយផ្ញើវាទៅអ្នកនិពន្ធដើម្បីធ្វើការកែសម្រួល។ នៅដំណាក់កាលទី 1-2 អ្នកកែសម្រួល និងអ្នកនិពន្ធយល់ព្រមលើអត្ថបទនៃអត្ថបទដោយផ្លាស់ប្តូរអ៊ីមែល។ បន្ទាប់ពីអត្ថបទរួចរាល់ អ្នកកែសម្រួលដាក់ទិន្នន័យចាំបាច់នៅក្នុងចំណងជើងនៃអត្ថបទដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណអត្ថបទនេះ៖

ឈ្មោះទស្សនាវដ្តី;

លេខទិនានុប្បវត្តិ;

ចំណងជើងអត្ថបទ;

កម្មវិធីនិពន្ធ;

ចំណារពន្យល់;

ពាក្យគន្លឹះ។

បន្ទាប់មក អ្នកកែសម្រួលផ្ញើអត្ថបទ និងរូបភាពដែលបានកែតម្រូវតាមអ៊ីមែលទៅលេខាធិការប្រតិបត្តិ (ប្រការ៣)។ លេខាធិការប្រតិបត្តិដាក់ឯកសារជាមួយនឹងអត្ថបទនៃអត្ថបទនៅលើម៉ាស៊ីនមេឯកសារនៅលើបណ្តាញមូលដ្ឋាន ដូច្នេះបុគ្គលិកផ្សេងៗដែលនឹងដំណើរការឯកសារបន្ថែមទៀតអាចចូលប្រើវាបាន ហើយរៀបចំ ឯកសារថ្មី។ដែលមានព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់សម្រាប់អត្ថបទនេះ និងព័ត៌មានអំពីអ្នកនិពន្ធ។

និពន្ធនាយក (ប្រការ ៤) ពិនិត្យអត្ថបទ ហើយប្រសិនបើមានការយល់ព្រម ផ្ទេរវាទៅការងារបន្ថែមនៅដំណាក់កាលនៃការកែសម្រួលអក្សរសាស្ត្រ (ប្រការ ៥)។

បន្ទាប់​ពី​ចម្លង​អត្ថបទ​ទៅ​ប្លង់ (ប្រការ​៦)។

វិចិត្រករ និងអ្នករចនាប្លង់ បកប្រែអត្ថបទ និងរូបភាពទៅក្នុងកម្មវិធីប្លង់។ QuarkXPress, MS Publisher ឬ PageMaker អាចត្រូវបានប្រើជាកម្មវិធីប្លង់មួយ។ បន្ទាប់មកប្លង់ត្រូវបានបញ្ជូនទៅម៉ាស៊ីនមេរបស់រោងពុម្ព (ជំហានទី 7)។ រោងបោះពុម្ពអាចមានទីតាំងនៅបរទេស ឧទាហរណ៍ រោងពុម្ពនៅទីក្រុងមូស្គូជាច្រើនបោះពុម្ពសម្ភារៈរបស់ពួកគេនៅប្រទេសហ្វាំងឡង់។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ អត្ថបទត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកកែសម្រួលគេហទំព័រ (ធាតុទី 8) ដែលរៀបចំកំណែសម្រាប់បទបង្ហាញនៅលើអ៊ីនធឺណិត។ គេហទំព័រដើម ឬ Macromedia Dreamweaver អាចត្រូវបានប្រើនៅទីនេះ។ វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាម៉ាស៊ីនមេបណ្តាញដែលអត្ថបទត្រូវបានផ្ញើជាញឹកញាប់មានទីតាំងនៅខាងក្រៅអ្នកបោះពុម្ពផ្សាយនៅក្រុមហ៊ុនផ្តល់សេវាបង្ហោះមួយចំនួន (ឃ្លាទី 9) ។

ប្រសិនបើកំណែចុងក្រោយនៃអត្ថបទមិនត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកនិពន្ធនៅដំណាក់កាលប្លង់ទេ គាត់អាចចូលទៅកាន់គេហទំព័រ ហើយទទួលបានកំណែចុងក្រោយពីទីនោះ។ ទោះជាយ៉ាងនេះក្តី អ្នកបោះពុម្ពផ្សាយមួយចំនួន បោះពុម្ពអត្ថបទពីបញ្ហាចុងក្រោយបំផុតនៅលើគេហទំព័រ បន្ទាប់ពីចរាចរត្រូវបានលក់អស់។

៨.៧.៣. ចម្លងឯកសារច្បាប់

ដោយសារតែការអនុវត្តមានកម្រិតនៃយន្តការ ហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិចឯកសារគឺស្ទួនជាចម្បងនៃឯកសារដើម។ ភាគច្រើនពួកវាត្រូវបានប្រើដើម្បីពន្លឿនដំណាក់កាលជាក់លាក់នៃការងារការិយាល័យបែបប្រពៃណី៖ ការបង្កើត ការផលិតឡើងវិញ និងចលនាឯកសារ។

នៅពេលផ្លាស់ប្តូរឯកសារច្បាប់ ការអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរឯកសារស្ទួនគឺជារឿងធម្មតាណាស់ នៅពេលដែលបន្ទាប់ពីការផ្ញើច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិច អ្នកនាំសំបុត្រផ្ទេរឯកសារក្រដាស។

ស្ថានភាពធម្មតាមួយគឺនៅពេលដែលអង្គការពីរ (ជារឿយៗមានទីតាំងនៅទីក្រុងផ្សេងៗគ្នា) ផ្លាស់ប្តូរអ៊ីមែលក្នុងដំណើរការនៃការរៀបចំ និងយល់ព្រមលើកិច្ចសន្យា។ ក្នុងករណីខ្លះ បន្ទាប់ពីកិច្ចព្រមព្រៀងត្រូវបានព្រមព្រៀងគ្នានៅកម្រិតអ៊ីមែល ភាគីចាប់ផ្តើមធ្វើការលើការអនុវត្តគម្រោងរួម ហើយស្របគ្នា កិច្ចព្រមព្រៀងដែលបានចុះហត្ថលេខាដោយភាគីណាមួយត្រូវបានផ្ញើតាមសំបុត្រ ឬអ្នកនាំសំបុត្រ។

ការណែនាំនៃលំហូរឯកសារដែលគ្មានក្រដាសអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានយ៉ាងឆាប់រហ័សជាមួយដៃគូ និងអតិថិជន ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការផ្ទេរព័ត៌មានតម្រូវឱ្យមានការណែនាំនូវសេវាកម្មសន្តិសុខអេឡិចត្រូនិកពិសេសដែលគ្រប់គ្រងការលេចធ្លាយព័ត៌មាន។

អន្តរការី (អ្នកផ្តល់ព័ត៌មាន – អ្នកផ្តល់សេវាសម្រាប់ផ្ទេរទិន្នន័យទៅអ៊ីនធឺណិត) អាចចូលរួមក្នុងការផ្ទេរឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

ការចូលរួមរបស់អ្នកផ្តល់សេវានៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកទាមទារឱ្យដោះស្រាយបញ្ហាសិទ្ធិ និងកាតព្វកិច្ចរបស់គាត់ ការទទួលខុសត្រូវចំពោះការបរាជ័យរបស់ពួកគេ។ល។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវនូវកម្រិតនៃភាពអាចជឿជាក់បាននៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍គ្រីបគ្រីបជាក់លាក់បច្ចុប្បន្នទាមទារការអនុញ្ញាតពិសេស។ ដូច្នេះ ការផ្លាស់ទីលំនៅពេញលេញនៃឯកសារក្រដាសពីការងារការិយាល័យទំនងជានឹងមិនកើតឡើងក្នុងពេលឆាប់ៗនេះទេ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះវាចាំបាច់ក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាមួយចំនួនដែលទាក់ទងនឹងការទទួលស្គាល់ កម្លាំងច្បាប់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក ក៏ដូចជាធានាសុវត្ថិភាពនៃការទំនាក់ទំនងអេឡិចត្រូនិច។

៨.៧.៤. លំហូរឯកសារផ្អែកលើអ៊ីមែល

នៅក្នុងសហគ្រាសដែលមានបុគ្គលិកតិចតួច មិនចាំបាច់អនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកស្វ័យប្រវត្តិដ៏ស្មុគស្មាញនោះទេ។

ក្នុងករណីនេះ តាមក្បួនកម្មវិធី Microsoft Outlook ត្រូវបានប្រើជាឧបករណ៍ចែកចាយឯកសារ ដោយមានជំនួយពីឯកសារដែលមានឯកសារត្រូវបានផ្ញើ ហើយកម្មវិធីដូចគ្នាត្រូវបានប្រើដើម្បីផ្ញើរូបភាពនៃឯកសារដែលទទួលបានដោយការស្កេនឯកសារដើម។

ដូចដែលរូបភាព 8.9 បង្ហាញ អ៊ីមែលរក្សាទំនាក់ទំនងគ្រប់គ្នា។

អង្ករ។ ៨.៩. ឧទាហរណ៍នៃអង្គការលំហូរឯកសារ

យោងតាមគោលការណ៍ "មនុស្សគ្រប់គ្នាជាមួយមនុស្សគ្រប់គ្នា"

ជាធម្មតា ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តនេះ មិនមានការបង្រួបបង្រួមថតស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់សហគ្រាសទាំងមូលទេ ហើយផ្នែកនីមួយៗបង្កើតប្រព័ន្ធចាត់ថ្នាក់ និងស្តង់ដារផ្ទាល់ខ្លួន។ ក្នុងករណីនេះ សៀវភៅអាសយដ្ឋានដូចគ្នាដែលមានអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់និយោជិតត្រូវបានប្រើជាធម្មតា។

ការចុះឈ្មោះឯកសារក្រោមគ្រោងការណ៍នេះត្រូវបានអនុវត្តដោយដៃ ព័ត៌មានអំពីឯកសារត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងតារាងដែលមិនត្រូវបានដំណើរការដោយប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិ។ ឯកសារនីមួយៗត្រូវបានផ្ញើតាមផ្លូវដែលជ្រើសរើសដោយប្រតិបត្តិករបន្ទាប់។ នៅពេលដែលសហគ្រាសរីកចម្រើន ការរៀបចំលំហូរឯកសារបែបនេះមិនមានប្រសិទ្ធភាពទេ។ វាក្លាយជាការលំបាកក្នុងការតាមដានផ្លូវនៃឯកសារជាក់លាក់មួយ និងត្រួតពិនិត្យការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញជាក់លាក់មួយ។ ការគ្រប់គ្រងកំណែឯកសារ ដំណើរការនៃការអនុម័ត និងការស្វែងរកឯកសារកាន់តែស្មុគស្មាញ។ ក្នុងករណីនេះ ការផ្លាស់ប្តូរទៅប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារស្វ័យប្រវត្តិឯកទេសត្រូវបានទាមទារ។

៨.៧.៥. ប្រព័ន្ធ លំហូរឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចមួយ វាអាចរៀបចំការងារដោយផ្អែកលើការផ្លាស់ប្តូរអ៊ីមែល និងរក្សាទុកឯកសារនៅលើម៉ាស៊ីនមេឯកសារ ដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាមានក្រឡាផ្ទាល់ខ្លួន។ ក្រុមហ៊ុនតូចៗជាធម្មតាអនុវត្តគ្រោងការណ៍គ្រប់គ្រងដែលប្រព័ន្ធឯកសារមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារ។ ឧទាហរណ៍នៅក្នុងថត "គណនេយ្យ" មានថត "នាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុ" នៅក្នុងវាមាន " ផែនការហិរញ្ញវត្ថុ", កាន់តែស៊ីជម្រៅ - "ការកាត់បន្ថយពន្ធ" ។ ឋានានុក្រមបែបនេះមានលក្ខណៈវិចារណញាណសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ - មនុស្សគ្រប់គ្នាស្គាល់ក្រឡារបស់ពួកគេ ដឹងពីកន្លែងដែលត្រូវដាក់ឯកសារជាក់លាក់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយទាំងអស់នេះឈប់ដំណើរការនៅពេលដែលទំហំសហគ្រាសកើនឡើង។ នៅក្នុងសហគ្រាសធំមួយក្រុមការងារជាច្រើនលេចឡើង។ ទន្ទឹមនឹងនេះ បុគ្គលិកម្នាក់ៗអាចធ្វើការលើគម្រោងជាច្រើន។ ស្រមៃថាគម្រោងមួយគឺជាស្វ័យប្រវត្តិកម្មរបស់ FSB ហើយមួយទៀតគឺស្វ័យប្រវត្តិកម្ម មជ្ឈមណ្ឌលផ្សារទំនើប. វាច្បាស់ណាស់ថាតម្រូវការសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើព័ត៌មានត្រូវតែខុសគ្នា។ នៅទីនេះ កម្មវិធីពិសេសត្រូវបានទាមទារដែលផ្តល់នូវការផ្ទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចាត់ថ្នាក់ឯកសារទាំងមូលតាមប៉ារ៉ាម៉ែត្រជាច្រើន៖ តាមឋានានុក្រម តាមកម្រិតនៃការសម្ងាត់។ល។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុញ្ញាតឱ្យចូលប្រើកាន់តែមានសមត្ថកិច្ច និងស្វែងរកឯកសារចាំបាច់បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

ទិដ្ឋភាពទីពីរគឺការបញ្ជូនឯកសារនៅក្នុងសហគ្រាស។ ការដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការិយាល័យ និងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក (ដែលតទៅនេះហៅថា SADD) អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការគ្រប់គ្រងទាំងមូល ដែលកាន់តែសាមញ្ញ និងសមហេតុសមផលជាងមុន គុណភាពនៃការសម្រេចចិត្តបានប្រសើរឡើង ហើយការគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការមានប្រសិទ្ធភាពជាង។ ការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងការចំណាយទាក់ទងនឹងការថែទាំឧបករណ៍គ្រប់គ្រងត្រូវបានកាត់បន្ថយ។

ឯកសារត្រូវបានផ្ញើដោយប្រើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារស្វ័យប្រវត្តិដែលមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសណ្ឋាននៃអ្នកចាត់ថ្នាក់ និងស្តង់ដារសម្រាប់អង្គការទាំងមូល។ ការកំណត់ផ្លូវឯកសារត្រូវបានកំណត់អាស្រ័យលើប្រភេទនៃឯកសារ, i.e. មានផ្លូវស្តង់ដារសម្រាប់ ប្រភេទបុគ្គលឯកសារ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ញើឯកសារដោយផ្ទាល់បន្ទាប់ពីការចុះឈ្មោះ មន្ត្រីអង្គការស្របតាមពួកគេ។ ទំនួលខុសត្រូវការងារនិងជាមួយនឹងនីតិវិធីបច្ចេកវិជ្ជាសម្រាប់ដំណើរការឯកសារនៃប្រភេទផ្សេងៗ។

អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ SADD ភាគច្រើនមិនបង្កើតដោយខ្លួនឯងទេ។ អ្នកកែអត្ថបទប៉ុន្តែប្រើកម្មវិធីនិពន្ធពី Microsoft Office ។ នៅកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ឯកសារ ប៊ូតុងមុខងារមួយត្រូវបានបន្ថែមទៅចំណុចប្រទាក់ Word ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ទេរឯកសារដែលបានបង្កើតទៅប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងការិយាល័យ ដែលធានាការឆ្លងកាត់ប្រព័ន្ធលំហូរឯកសារ។ នៅពេលដែលវាចាំបាច់ដើម្បីមើលឯកសារ Word ត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការនៅលើម៉ាស៊ីនរបស់អ្នកប្រើ។

យើងអាចនិយាយបានថាប្រព័ន្ធការងារការិយាល័យស្វ័យប្រវត្តិគឺជាឧបករណ៍បញ្ជូនដែលធានាឱ្យមានចលនាល្អប្រសើរបំផុតនៃធាតុនៅក្នុងប្រព័ន្ធ ហើយកម្មវិធី Microsoft Office គឺជាម៉ាស៊ីននៅជុំវិញឧបករណ៍បញ្ជូននេះ ដោយមានជំនួយពីអ្នកអាចរៀបចំឯកសារ (ផ្នែក) ហើយដាក់វានៅលើ ឧបករណ៍បញ្ជូន។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងការិយាល័យផ្តល់នូវការធានាការដឹកជញ្ជូនពីម៉ាស៊ីនមួយទៅម៉ាស៊ីនមួយទៀត គ្រប់គ្រងអ្វីដែលដំណើរការនៅលើម៉ាស៊ីននេះ ហើយបញ្ជូនវាបន្ថែមទៀតទៅកាន់គោលដៅរបស់វា។

SADDs ដែលមានស្រាប់ជាច្រើនអនុញ្ញាតឱ្យអង្គការដែលបានអនុវត្តពួកវាប្តូរទៅលំហូរឯកសារដែលគ្មានក្រដាស។ ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយ សូម្បីតែជាមួយ SADD ក៏ដោយ មានតែអង្គការមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះដែលប្រើក្នុងការអនុវត្តទម្រង់អេឡិចត្រូនិកនៃការអនុម័តផ្ទៃក្នុងនៃឯកសាររបស់ស្ថាប័ន និងរដ្ឋបាលដោយប្រើហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិច (EDS)។

អ្នកអានជាទីគោរព! ដោយសារតែការពិតដែលថានៅពេលប្រមូលសម្ភារៈសម្រាប់ការសិក្សានេះ មុខងារនៃប្រព័ន្ធ MOTIV ដែលបង្ហាញនៅក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញត្រូវបានវាយតម្លៃមិនត្រឹមត្រូវ អ្នកកែសម្រួលតាមការសម្រេចចិត្តរបស់ពួកគេបានកែសម្រួលដ្យាក្រាមដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងឱ្យកាន់តែច្បាស់អំពីមុខងារនៃផលិតផលដែលបានបញ្ជាក់។ ដ្យាក្រាមដែលបានកែតម្រូវបង្ហាញពីមុខងារនៃប្រព័ន្ធ MOTIV កំណែ 1.1 ដែលមាននៅពេលជ្រើសរើសអ្នកចូលរួមសាកល្បង (ខែមីនា ឆ្នាំ 2010)។ វាអាចទៅរួចដែលថាប៉ារ៉ាម៉ែត្រមួយចំនួននៃប្រព័ន្ធផ្សេងទៀតក៏ត្រូវបានប៉ាន់ស្មានមិនត្រឹមត្រូវផងដែរ។

យើងក៏សូមរំលឹកអ្នកផងដែរថា នៅពេលនេះ សម្ភារៈគឺហួសសម័យហើយ មិនអាចជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការវាយតម្លៃមុខងារនៃកំណែទំនើបនៃប្រព័ន្ធទាំងនេះ ឬទំនាក់ទំនងរវាងពួកវានោះទេ។

នៅក្នុងអង្គការទំនើប ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក (EDMS) កំពុងក្លាយជាធាតុសំខាន់នៃហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធព័ត៌មានវិទ្យា។ ជាមួយនឹងជំនួយរបស់ពួកគេ ក្រុមហ៊ុនពាណិជ្ជកម្មបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃសកម្មភាពរបស់ពួកគេ និង សហគ្រាសឧស្សាហកម្មហើយនៅក្នុងទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល កិច្ចការគ្រប់គ្រងផ្ទៃក្នុងត្រូវបានដោះស្រាយដោយផ្អែកលើបច្ចេកវិទ្យាគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ អន្តរកម្មអន្តរផ្នែកនិងអន្តរកម្មជាមួយប្រជាជន។ អក្សរកាត់ដែលទទួលយកជាទូទៅគឺ EDMS ទោះបីជា SAD (ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាល័យ), EDMS (ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក) និង SADO (ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មឯកសារ) ក៏ត្រូវបានគេប្រើជាមួយវាផងដែរ។

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក (EDMS) គឺជាប្រព័ន្ធរៀបចំ និងបច្ចេកទេសដែលធានាដល់ដំណើរការនៃការបង្កើត ការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើប្រាស់ និងការចែកចាយឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅក្នុងបណ្តាញកុំព្យូទ័រ ក៏ដូចជាការផ្តល់ការគ្រប់គ្រងលើលំហូរឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័ន។

ដំបូង ប្រព័ន្ធនៃថ្នាក់នេះត្រូវបានចាត់ទុកថាគ្រាន់តែជាឧបករណ៍សម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារការិយាល័យបុរាណប៉ុណ្ណោះ ប៉ុន្តែយូរ ៗ ទៅពួកគេបានចាប់ផ្តើមគ្របដណ្តប់លើកិច្ចការកាន់តែទូលំទូលាយ។ សព្វថ្ងៃនេះ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ EDMS ផ្តោតលើផលិតផលរបស់ពួកគេលើការធ្វើការមិនត្រឹមតែជាមួយការឆ្លើយឆ្លង និង ORD (ឯកសារអង្គការ និងរដ្ឋបាល) ប៉ុន្តែក៏មានឯកសារផ្ទៃក្នុងផ្សេងៗ (កិច្ចសន្យា និយតកម្ម ឯកសារយោង និងការរចនា ឯកសារនៅលើ សកម្មភាពធនធានមនុស្សនិងល)។ EDMS ក៏ត្រូវបានប្រើដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាដែលបានអនុវត្តដែលផ្នែកសំខាន់មួយកំពុងធ្វើការជាមួយឯកសារអេឡិចត្រូនិក៖ ការគ្រប់គ្រងអន្តរកម្មជាមួយអតិថិជន ដំណើរការសំណើរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ ស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងាររបស់នាយកដ្ឋានសេវាកម្ម រៀបចំលំហូរឯកសារគម្រោង។ល។ ជាការពិត ឯកសារអេឡិចត្រូនិក ប្រព័ន្ធលំហូរ គឺជាប្រព័ន្ធព័ត៌មានដែលផ្តល់ការងារជាមួយឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

ក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានឆ្នាំចុងក្រោយនេះ ទីផ្សារ EDMS គឺជាផ្នែកមួយដែលមានការអភិវឌ្ឍន៍យ៉ាងសកម្មបំផុតនៃឧស្សាហកម្មព័ត៌មានវិទ្យាក្នុងស្រុក។ ក្នុងឆ្នាំ 2009 យោងតាម ​​IDC ប្រឆាំងនឹងផ្ទៃខាងក្រោយនៃការថយចុះស្ទើរតែ 50% នៃបរិមាណនៃទីផ្សារសូហ្វវែរទាំងមូលនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ី ផ្នែកនេះបានបង្ហាញពីស្ថេរភាពខ្ពស់។ ការធ្លាក់ចុះរបស់វាយោងទៅតាមទិន្នន័យសម្រាប់ឆ្នាំ 2009 មានចំនួនមិនលើសពី 20-25% ។ នៅក្នុងន័យជាលេខបរិមាណនៃទីផ្សារ EDMS សព្វថ្ងៃនេះយោងទៅតាម CNews Analytics គឺប្រហែល 220-250 លានដុល្លារ។

អ្នកប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកគឺជាអង្គការដែលមានទំហំខុសៗគ្នា និងសកម្មភាពជាក់លាក់។ ជាប្រពៃណី អ្នកប្រើប្រាស់សំខាន់នៃ EDMS នៅតែជាវិស័យសាធារណៈ។ យោងតាមអ្នកជំនាញប្រហែល 30% នៃគម្រោងសម្រាប់ការអនុវត្តបច្ចេកវិទ្យាគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកធ្លាក់លើ ទី​ភ្នាក់​ងារ​រដ្ឋា​ភិ​បាល. វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលវាជាការចាប់អារម្មណ៍លើផ្នែកនៃរដ្ឋដែលបានក្លាយជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ស្ថេរភាពនៃទីផ្សារ EDMS ដែលសូម្បីតែក្នុងអំឡុងពេលមានវិបត្តិបានទទួលនូវកម្លាំងរុញច្រានដ៏សំខាន់សម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានគេដាក់ឈ្មោះថាជាធាតុសំខាន់នៃគំនិត "រដ្ឋាភិបាលអេឡិចត្រូនិក" ដែលការអនុវត្តគួរតែជួយលុបបំបាត់ឧបសគ្គខាងការិយាធិបតេយ្យក្នុងអន្តរកម្មនៃរដ្ឋ ប្រជាជន និងអាជីវកម្ម ព្រមទាំងកាត់បន្ថយអំពើពុករលួយផងដែរ។ ជាលក្ខណៈពិសេសនៃការអនុវត្តគម្រោងនៅក្នុងសាកសព អំណាចរដ្ឋនិងស្ថាប័នធំៗរបស់រដ្ឋាភិបាល វាគួរកត់សម្គាល់ពីតម្រូវការកើនឡើងសម្រាប់ សុវត្ថិភាពព័ត៌មាន. វា​និយាយ​អំពីលើការសាងសង់ (ការអភិវឌ្ឍន៍) នៅលើមូលដ្ឋាននៃការចម្លង ផលិតផលសូហ្វវែរប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលមានសុវត្ថិភាព។

អំពីអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ EDMS

នៅពេលជ្រើសរើសដំណោះស្រាយថ្នាក់ EDMS អតិថិជនពិចារណាជម្រើសផ្សេងៗ៖ ដំណោះស្រាយប្រអប់ ដំណោះស្រាយផ្អែកលើវេទិកា ឬការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន។ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍រុស្ស៊ីភាគច្រើនផ្តល់ជូននូវដំណោះស្រាយដែលត្រៀមរួចជាស្រេច ខណៈដែលអ្នកបស្ចិមប្រទេសដើរតួជាអ្នកផ្គត់ផ្គង់វេទិកាលើមូលដ្ឋានដែលដំណោះស្រាយរចនា និងការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានអនុវត្ត។ យោងតាមស្ថិតិអ្នកអភិវឌ្ឍន៍រុស្ស៊ីមានប្រហែល 95% នៃរចនាសម្ព័ន្ធទីផ្សារ ចំនួនសរុបគម្រោងសម្រាប់ការអនុវត្ត EDMS ។ ការពន្យល់មួយគឺថានៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីភាពជាក់លាក់នៃការធ្វើការជាមួយឯកសារដោយផ្អែកលើប្រពៃណីនៃការគ្រប់គ្រងក្នុងស្រុកនៅតែរឹងមាំ។

គួរកត់សម្គាល់ថាអ្នកផ្គត់ផ្គង់មួយចំនួនបានចាប់ផ្តើមផ្តល់ EDMS ដល់អតិថិជននៅក្នុងរបៀប SaaS (Software as a Service) ប៉ុន្តែសម្រាប់ពេលនេះវិធីសាស្រ្តនេះ ដោយសារហេតុផលមួយចំនួន (ការជឿទុកចិត្តលើអ្នកផ្តល់សេវា គុណភាព និងភាពជឿជាក់នៃបណ្តាញទំនាក់ទំនង) វាត្រូវបានចាត់ទុកថាជាទម្រង់នៃការស្គាល់ពីសមត្ថភាពនៃប្រព័ន្ធ ហើយមិនមែនជាវិធីសាស្រ្តជាក់ស្តែងចំពោះស្វ័យប្រវត្តិកម្មឯកសារនោះទេ។

និន្នាការដែលកំពុងលេចធ្លោមួយគឺការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធថ្នាក់ ECM (ការគ្រប់គ្រងមាតិកាសហគ្រាស) សម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ។

ផ្អែកលើសម្ភារៈពីសព្វវចនាធិប្បាយសេរី (វិគីភីឌា)៖
ការគ្រប់គ្រងមាតិកាសហគ្រាស (ECM) - ការគ្រប់គ្រងធនធានព័ត៌មានសហគ្រាសឬការគ្រប់គ្រងព័ត៌មានសាជីវកម្ម។

នៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃគោលគំនិត ECM លំហូរឯកសារត្រូវបានចាត់ទុកថាជាកិច្ចការមួយក្នុងការធានាការងារជាមួយព័ត៌មានសាជីវកម្ម។ អ្នកគាំទ្រ វិធីសាស្រ្តនេះ។ភាគច្រើនជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍លោកខាងលិច។ ហើយទោះបីជានៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីតម្រូវការសម្រាប់បច្ចេកវិទ្យាបែបនេះនៅតែស្ថិតក្នុងដំណាក់កាលបង្កើតក៏ដោយ EDMS ក្នុងស្រុកជាច្រើនបានអនុវត្តសមាសធាតុ ECM ផ្សេងៗរួចហើយ៖ ការគ្រប់គ្រងឯកសារ ការគ្រប់គ្រងរូបភាពឯកសារ ការផ្ទុកឯកសាររយៈពេលវែង ការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ ការងាររួមគ្នាជាមួយឯកសារ។ ជាមូលដ្ឋាន បច្ចេកវិទ្យា ECM ខុសពី EDMS ក្នុងការបកស្រាយកាន់តែស៊ីជម្រៅអំពីបញ្ហាគ្រប់គ្រងមាតិកាគេហទំព័រ និងពហុព័ត៌មាន។

គំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់រដ្ឋជុំវិញ "ឯកសារអេឡិចត្រូនិក"

ក្នុងឆ្នាំ 2009-2010 គំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់រដ្ឋាភិបាលពិភពលោកជាច្រើនបានចាប់ផ្តើមអនុវត្តនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីទាក់ទងនឹងការរៀបចំអន្តរកម្មអេឡិចត្រូនិចផ្លូវការរវាងរដ្ឋ ប្រជាជន និងអាជីវកម្ម ក្នុងគោលបំណងបង្កើនកម្រិតនៃការជ្រៀតចូលនៃបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានទៅក្នុងទិដ្ឋភាពផ្សេងៗនៃជីវិតរដ្ឋ និងសាធារណៈ។ ទាំងនេះគួរតែរួមបញ្ចូលការយល់ព្រមលើបញ្ជី សេវាកម្ម​សាធារណៈផ្តល់ដល់ប្រជាជនតាមរយៈអ៊ីនធឺណិត និងការអនុម័តលើបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីប្រព័ន្ធលំហូរឯកសារអន្តរនាយកដ្ឋាន ដែលបានក្លាយជាដំបូង ជំហានសំខាន់ៗឆ្ពោះទៅការអនុវត្តគោលគំនិតនៃ "រដ្ឋាភិបាលអេឡិចត្រូនិក" ។

វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាសំណួរនៃមូលដ្ឋានច្បាប់នៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅតែបើកចំហ។ សព្វថ្ងៃនេះ សកម្មភាពរបស់អ្នកចូលរួមក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយច្បាប់ និងបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការប្រើប្រាស់ហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិច (EDS), GOST និងការណែនាំអំពីការងារការិយាល័យ និងការរក្សាទុក ច្បាប់ និងបទប្បញ្ញត្តិស្តីពី ព​ត៌​មាន​វិទ្យា. វាប្រែថានៅកម្រិតរដ្ឋច្បាប់និងនីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារត្រូវបានកំណត់មានតម្រូវការសុវត្ថិភាពសម្រាប់ប្រព័ន្ធព័ត៌មានប៉ុន្តែច្បាប់មិនទាន់កំណត់នៅឡើយទេ។ ស្ថានភាពផ្លូវច្បាប់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

ស្តង់ដារក្នុងវិស័យ EDMS

សព្វថ្ងៃនេះ សកម្មភាពរបស់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ EDMS មិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងទេ។ នៅពេលបង្កើតផលិតផលសូហ្វវែរ និងអនុវត្តគម្រោងអនុវត្ត អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ក្នុងកម្រិតមួយ ឬមួយផ្សេងទៀត ត្រូវបានដឹកនាំដោយឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងច្បាប់ដូចខាងក្រោម៖

• GOST R 51141-98 ។ ការរក្សាទុកនិងរក្សាទុកកំណត់ត្រា។ លក្ខខណ្ឌនិងនិយមន័យ (អនុម័តដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 27 ខែកុម្ភៈឆ្នាំ 1998 លេខ 28);
• ច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 10 ខែមករា ឆ្នាំ 2002 លេខ 1-FZ "ស្តីពីហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិក" (ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 8 ខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ 2007);
• GOST R 6.30-2003 ។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារ (អនុម័តដោយដំណោះស្រាយនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 3 ខែមីនាឆ្នាំ 2003 លេខ 65-st);
• ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 22 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 2009 លេខ 754 "ស្តីពីការអនុម័តនៃបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីប្រព័ន្ធនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកអន្តរនាយកដ្ឋាន" ។
• ច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 27 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2006 លេខ 149-FZ "ស្តីពីព័ត៌មាន បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន និងការការពារព័ត៌មាន។"

នៅពេលអនុវត្តគម្រោងដើម្បីអនុវត្ត EDMS ក្នុងករណីធ្វើការជាមួយទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន ចាំបាច់ត្រូវណែនាំដោយតម្រូវការនៃច្បាប់សហព័ន្ធចុះថ្ងៃទី 27 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2006 លេខ 152-FZ "លើទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន" និងចុះថ្ងៃទី 27 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2009 អិន។ 363-FZ "ស្តីពីវិសោធនកម្មមាត្រា 19 និង 25 នៃច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន" ។

ដោយសារ GOSTs គឺជាការណែនាំនៅក្នុងធម្មជាតិ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍រួមបញ្ចូលភាពបត់បែនអតិបរមានៅក្នុងដំណោះស្រាយរបស់ពួកគេ ដូច្នេះអាស្រ័យលើអតិថិជន វាអាចអនុវត្តគ្រោងការណ៍ផ្សេងៗសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារនៅលើមូលដ្ឋាននៃប្រព័ន្ធ។ ជាញឹកញយ ស្ថាបត្យកម្ម និងតក្កវិជ្ជានៃប្រព័ន្ធត្រូវតែផ្តល់នូវភាពខុសគ្នា ហើយជួនកាល វិធីសាស្រ្តប្រឆាំងទៅនឹងឯកសារស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។ កង្វះស្តង់ដារដែលទទួលយកជាទូទៅគឺជាបញ្ហាមិនត្រឹមតែសម្រាប់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏សម្រាប់អតិថិជនផងដែរ ចាប់តាំងពីការជ្រើសរើសតម្រូវការសម្រាប់ EDMS ក្លាយជាកិច្ចការសំខាន់ពេក។ សហគ្រាសជារឿយៗមិនអាចផ្តោតលើការអនុវត្តក្នុងឧស្សាហកម្មនេះទេ (វិធីសាស្រ្តនេះបានដំណើរការល្អនៅពេលជ្រើសរើសអ្នកផ្គត់ផ្គង់ប្រព័ន្ធ IT ដូចជា ERP, CRM, HRM ជាដើម)។ ច្បាប់ និងបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារអាចខុសគ្នាពីសហគ្រាសទៅសហគ្រាស មិនត្រឹមតែនៅក្នុងឧស្សាហកម្មតែមួយប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែសូម្បីតែនៅក្នុងក្រុមក្រុមហ៊ុនដូចគ្នាផងដែរ។ ឧទាហរណ៍សាមញ្ញមួយចំនួន៖ តើសហគ្រាសដំណើរការស្របតាមស្តង់ដារ GOST ឬអត់? តើការងារជាមួយឯកសារអនុលោមតាមស្តង់ដារ GOST ច្បាស់ប៉ុណ្ណា? តើ​ថ្នាក់​គ្រប់គ្រង​កំពូល​ត្រៀម​ខ្លួន​ធ្វើ​ការ​ក្នុង​ប្រព័ន្ធ​ឬ​ក៏​ជំនួយ​ការ​និង​លេខា​នឹង​ធ្វើ​ការ​ឱ្យ​ថ្នាក់​គ្រប់គ្រង​កំពូល? តើ​ក្រុមហ៊ុន​ប្រើ​ការ​គ្រប់​គ្រង​បែប​បស្ចិម​ប្រទេស​ទេ? តើឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអ្វីដែលនិយោជិតប្រើនៅកន្លែងធ្វើការ? ហើយទោះបីជាជាទូទៅភាពស្មុគស្មាញនៃភារកិច្ចនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកមានភាពច្បាស់លាស់ក៏ដោយវិធីសាស្ត្រនៃការអនុវត្តរបស់ពួកគេខុសគ្នាយ៉ាងខ្លាំង។ វាប្រែថាមួយនៃតម្រូវការចម្បងសម្រាប់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍នៃ EDMS ទំនើបគឺដើម្បីផ្តល់ជូននូវដំណោះស្រាយដែលសមរម្យនៅក្នុងតម្លៃ, គុណភាពនិងពេលវេលាអនុវត្ត, ដោយមិនគិតពីជាក់លាក់នៃការងាររបស់អតិថិជន (នៅក្នុងពាក្យផ្សេងទៀត, បំពេញជាក់លាក់ណាមួយ) ។

សមត្ថភាពបច្ចេកទេសនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកទំនើប

ការពិនិត្យឡើងវិញពិនិត្យមើល EDMS ទូទៅបំផុតចំនួនប្រាំបួននៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ី៖ Directum (Directum), DocsVision (DocsVision), Globus Professional (Prominfosystems), PayDox (Paybot), 1C: Document Flow (1C), Boss-Referent (BOSS - Referent, IT Co . Group), CASE (EOS), EUFRATES (Cognitive Technologies), MOTIV (ជម្រុញ). យើងមិនបានរួមបញ្ចូលដំណោះស្រាយដោយចេតនាពីអ្នកអភិវឌ្ឍន៍រុស្ស៊ីដោយផ្អែកលើវេទិកាឯកសារ (EMC Documentum) ទេព្រោះក្នុងករណីនេះយើងមិនអាចនិយាយអំពីមុខងារជាក់លាក់ណាមួយនិងការចម្លងបានទេ។ ដើម្បីរៀបចំការពិនិត្យឡើងវិញ ព័ត៌មានពីប្រភពបើកចំហត្រូវបានប្រើ៖ សម្ភារៈព័ត៌មាន និងកំណែសាកល្បងនៃផលិតផលសូហ្វវែរ។ ទិដ្ឋភាពដែលបានបង្ហាញនៃ EDMS គឺជាការប៉ុនប៉ងដើម្បីវាយតម្លៃសមត្ថភាព និងការត្រៀមខ្លួននៃផលិតផលសូហ្វវែរ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាបច្ចុប្បន្ននៃការរៀបចំការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅក្នុងសហគ្រាស។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានបន្លិចនៅក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញនឹងជួយអ្នកវិភាគសមត្ថភាពនៃដំណោះស្រាយដែលកំពុងពិចារណាពីទស្សនៈនៃការអនុវត្តបច្ចេកទេសនៃកិច្ចការ EDMS ជាក់លាក់។ សមត្ថភាពទាំងអស់ត្រូវបានបែងចែកជា ៧ សៀគ្វីមុខងារ៖

• ការចុះឈ្មោះនិងការបញ្ចូលឯកសារ;
• ធ្វើការជាមួយឯកសារ;
• ការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ;
• ការស្វែងរកនិងការវិភាគព័ត៌មាន;
• សន្តិសុខព័ត៌មាន;
• ការគាំទ្រលំហូរឯកសារក្រដាស;
• ឧបករណ៍កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធស្តង់ដារ។

លក្ខណៈទូទៅនៃប្រព័ន្ធត្រូវបានរាយក្នុងតារាងដាច់ដោយឡែកមួយ។

ការពិនិត្យឡើងវិញផ្តល់នូវលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់ស្តែងមួយចំនួនដែលមាននៅក្នុងប្រព័ន្ធទាំងអស់ដែលកំពុងពិចារណា (និងប្រព័ន្ធទាំងអស់នៃថ្នាក់ EDMS ជាគោលការណ៍) និងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលធ្វើឱ្យវាអាចបែងចែកដំណោះស្រាយពីគ្នាទៅវិញទៅមក។ ជាទូទៅ មុខងារនៃប្រព័ន្ធគឺដូចគ្នា ហើយមានតែការវិភាគលម្អិតនៃកិច្ចការមូលដ្ឋានមួយចំនួននៃលំហូរឯកសារ និងលក្ខណៈពិសេសនៃការអនុវត្តរបស់វាប៉ុណ្ណោះ ដែលធ្វើឱ្យវាអាចប្រៀបធៀបដំណោះស្រាយផ្សេងៗបាន។ គួរកត់សម្គាល់ថាសម្រាប់ប្រព័ន្ធទាំងអស់ដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញមានការអនុវត្តច្រើនណាស់។ ប្រព័ន្ធទាំងនេះត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយអង្គការរាប់រយដើម្បីធ្វើលំហូរឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ បន្ថែមពីលើដំណោះស្រាយទាំងនេះ មានផលិតផលសូហ្វវែរច្រើនជាង 50 នៅលើទីផ្សារដែលមិនត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយ។

ប្រសិនបើយើងវិភាគកំណែថ្មីនៃប្រព័ន្ធដែលកាន់កាប់មុខតំណែងឈានមុខគេនៅលើទីផ្សារ វាគួរឱ្យកត់សម្គាល់ថាក្នុងរយៈពេល 3 ឆ្នាំកន្លងមកនេះ ការអភិវឌ្ឍន៍របស់ពួកគេគឺផ្តោតសំខាន់លើការកែលម្អសមត្ថភាពសេវាកម្ម ចាប់តាំងពីសមត្ថភាពជាមូលដ្ឋានក្នុងទម្រង់មួយ ឬទម្រង់ផ្សេងទៀតត្រូវបានអនុវត្តមុននេះ។ . ប្រសិនបើយើងនិយាយអំពីសមត្ថភាពបច្ចេកទេសថ្មី យើងអាចកត់សម្គាល់ពីសក្តានុពលសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ EDMS ឆ្ពោះទៅរកការគ្រប់គ្រងប្រភេទផ្សេងៗនៃមាតិកា (ពហុមេឌៀ) ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងការញែកមាតិកាឯកសារ។ ប៉ុន្តែរហូតមកដល់ពេលនេះមុខងារបែបនេះមិនមែនជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់ EDMS ហើយអ្វីដែលសំខាន់បំផុតនោះគឺតម្រូវការសម្រាប់វានៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីមិនទាន់បានបង្កើតឡើងនៅឡើយទេ។

នៅពេលប្រៀបធៀបមុខងាររបស់ EDMS សញ្ញាណខាងក្រោមត្រូវបានប្រើ៖

• "+" - ឱកាសត្រូវបានអនុវត្ត;
• “+/−” - មុខងារអាចប្រើបានជាមួយមុខងារមានកំណត់ ឬទាមទារការទិញកម្មវិធីបន្ថែម។
• "−" - ឱកាសមិនត្រូវបានអនុវត្តទេ។

តារាងទី 1. លក្ខណៈទូទៅនៃ EDMS ដែលពេញនិយមបំផុត។

អង្ករ។ 1. លក្ខណៈទូទៅនៃ EDMS ដែលពេញនិយមបំផុត។

តារាង 2. ការចុះឈ្មោះ និងការបញ្ចូលឯកសារ

អង្ករ។ 2. ការចុះឈ្មោះ និងការបញ្ចូលឯកសារ

តារាងទី 3. ធ្វើការជាមួយឯកសារ

អង្ករ។ 3. ធ្វើការជាមួយឯកសារ

តារាងទី 4. ការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ និងការគ្រប់គ្រង

អង្ករ។ 4. ការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ និងការគ្រប់គ្រង

តារាងទី 5. ការស្វែងរក និងការវិភាគព័ត៌មាន

អង្ករ។ 5. ស្វែងរក និងវិភាគព័ត៌មាន

តារាងទី 6. សុវត្ថិភាពព័ត៌មាន

អង្ករ។ 6. សុវត្ថិភាពព័ត៌មាន

តារាង 7. ការគាំទ្រឯកសារក្រដាស

អង្ករ។ 7. ការគាំទ្រសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសារក្រដាស

តារាង 8. ឧបករណ៍កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធស្តង់ដារ

អង្ករ។ 8. ឧបករណ៍កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធស្តង់ដារ

តារាងទី 9. ការវាយតម្លៃចុងក្រោយនៃមុខងាររបស់ EDMS

អង្ករ។ 9. ការវាយតម្លៃចុងក្រោយនៃមុខងាររបស់ EDMS

សម្រាប់ ការវាយតម្លៃដ៏ទូលំទូលាយសូមក្រឡេកមើល EDMS ដែលបានបង្ហាញដោយអនុលោមតាមសមាមាត្រតម្លៃ/មុខងារដែលអ្នករាល់គ្នាយល់។ យើងមិនគិតពីលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសំខាន់ទីបី - "ពេលវេលានៃការអនុវត្ត" ទេព្រោះវាពឹងផ្អែកយ៉ាងខ្លាំងទៅលើឧបករណ៍កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដែលផ្តល់ដោយប្រព័ន្ធប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងលើលក្ខណៈសម្បត្តិ និងការលើកទឹកចិត្តរបស់ក្រុមគម្រោងផងដែរ។ ខាងក្រោមនេះត្រូវបានបង្ហាញពីទីតាំងនៃប្រព័ន្ធទាក់ទងនឹងសមាមាត្រ "តម្លៃ/មុខងារល្អបំផុត" សម្រាប់គម្រោងតូចៗ (សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ 20 នាក់) និងសម្រាប់គម្រោងធំគួរសម (សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ 100 នាក់)។

ដ្យាក្រាម 1. "តម្លៃ/មុខងារល្អបំផុត" នៃ EDMS (អ្នកប្រើប្រាស់ 20 នាក់)

អង្ករ។ 10. "តម្លៃ/មុខងារល្អបំផុត" EDMS (អ្នកប្រើប្រាស់ 20 នាក់)

ដ្យាក្រាម 2. "តម្លៃ/មុខងារល្អបំផុត" នៃ EDMS (អ្នកប្រើប្រាស់ 100 នាក់)

អង្ករ។ 11. "តម្លៃ/មុខងារល្អបំផុត" EDMS (អ្នកប្រើប្រាស់ 100 នាក់)

ដ្យាក្រាមទាំងនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើគោលការណ៍នៃ "Gartner Magic Quadrant" ដែលនៅក្នុងប្រព័ន្ធដែលមានទីតាំងនៅ Quadrant I មានសមាមាត្រដ៏ល្អប្រសើរយោងទៅតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ "តម្លៃ/មុខងារល្អបំផុត" ។ Quadrants II និង IV នៃដ្យាក្រាមមានប្រព័ន្ធដែលមិនមានសូចនាករតុល្យភាពនៃតម្លៃ និងមុខងារ។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការសិក្សាអនុញ្ញាតឱ្យយើងវាយតម្លៃ EDMS ផ្សេងៗពីទស្សនៈនៃការត្រៀមខ្លួនរបស់ពួកគេដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាជាក់ស្តែងនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅលើ សហគ្រាសទំនើប. ក្រុមអ្នកដឹកនាំទាំងនៅក្នុងករណីនៃគម្រោងតូច (ដ្យាក្រាម 1) និងគម្រោងធំ (ដ្យាក្រាម 2) រួមបញ្ចូល ប្រព័ន្ធដឹកនាំ, DocsVision, MOTIV និង EUPHRATS ។ ប្រព័ន្ធដែលនៅសេសសល់មានទីតាំងនៅក្នុង quadrants II និង IV ។ ករណីលើកលែងតែមួយគត់គឺប្រព័ន្ធ DELO ដែលបានធ្លាក់ចូលទៅក្នុង quadrant ដំបូងនៃដ្យាក្រាមសម្រាប់ EDMS សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ 20 នាក់។ លទ្ធផលដែលទទួលបានដោយ EDMS Globus Professional, PayDox, 1C: Document Flow, Boss Referent, DELO បង្ហាញថាប្រព័ន្ធទាំងនេះមិនផ្តល់នូវវិធីសាស្រ្តរួមបញ្ចូលគ្នាក្នុងការធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មជាមួយឯកសារនោះទេ ប៉ុន្តែជាការផ្តល់ជូនពិសេសដែលផ្តោតលើការដោះស្រាយឯកសារអេឡិចត្រូនិកមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ។ បញ្ហាលំហូរ។ អវត្ដមាននៃប្រព័ន្ធនៅក្នុង Quadrant III ត្រូវបានពន្យល់ដោយការពិតដែលថាការពិនិត្យឡើងវិញបានចាត់ទុកថាជា EDMS ទូទៅបំផុតនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីហើយមិនមែនគ្រប់ប្រព័ន្ធទាំងអស់ដែលផ្តល់ជូនអតិថិជននាពេលបច្ចុប្បន្ននោះទេ។

យើងសង្ឃឹមថាការពិនិត្យឡើងវិញដែលបានបង្ហាញនឹងមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកនៅពេលជ្រើសរើសប្រព័ន្ធ។ ខ្ញុំចង់កត់សម្គាល់ថាដោយការណែនាំ EDMS នៅថ្ងៃនេះ អង្គការមិនត្រឹមតែបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួនប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែវាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ ទទួលបានបទពិសោធន៍ និងការអនុវត្តដ៏មានតម្លៃក្នុងការធ្វើការក្នុងលក្ខខណ្ឌថ្មី - ក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

P.S. ដើម្បីរៀបចំការពិនិត្យឡើងវិញ មានតែសម្ភារៈដែលមានជាសាធារណៈពីគេហទំព័រផ្លូវការរបស់ក្រុមហ៊ុនផលិត EDMS ប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់។ បន្ទាប់ពីអត្ថបទត្រូវបានបោះពុម្ព វាប្រែថាដោយសារតែការពិពណ៌នាផលិតផលមិនពេញលេញដោយប្រព័ន្ធព័ត៌មានឧស្សាហកម្ម ព័ត៌មានអំពីដំណោះស្រាយរបស់ពួកគេគឺមិនត្រឹមត្រូវ។ យើង​នឹង​សិក្សា​បញ្ហា​នេះ​ឱ្យ​បាន​លម្អិត និង​ពិពណ៌នា​អំពី​លទ្ធផល​ក្នុង​សម្ភារៈ​ខាងក្រោម។

Pavel Baskakov,ប្រធានផ្នែក IT នៅ RosLogistics ទីក្រុងម៉ូស្គូ

• របៀបធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរឯកសារនៅក្នុងសហគ្រាស
• វាជាពេលវេលាត្រឹមត្រូវក្នុងការអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក
• 3 បញ្ហាដែលវានឹងដោះស្រាយ

ពីរបីឆ្នាំមុន ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃលំហូរឯកសារនៅក្នុងសហគ្រាសមិនត្រូវបានអនុវត្តនៅគ្រប់ទីកន្លែង: ជាចម្បងនៅក្នុង អង្គការធំៗ. ក្នុង​រយៈ​ពេល​ពីរ​ឆ្នាំ​ចុង​ក្រោយ​នេះ ក្រុមហ៊ុន​ខ្នាត​តូច និង​មធ្យម​ក៏​ចាប់​អារម្មណ៍​នឹង​កម្មវិធី​បែប​នេះ​ដែរ។ ប្រព័ន្ធបានក្លាយទៅជាមុខងារ និងងាយស្រួលប្រើជាងមុន។ សមត្ថភាពបញ្ចូលទិន្នន័យស្ទ្រីមបានបង្ហាញខ្លួន។ សំណុំដែលមានម៉ាស៊ីនស្កេនឧស្សាហកម្មទំនើប និងសំណុំនៃកម្មវិធីអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្គាល់ឯកសារក្រដាស បម្លែងវាទៅជាឯកសារអេឡិចត្រូនិក លិបិក្រមវាតាមពាក្យគន្លឹះ និងចាត់ថ្នាក់វាក្នុងរយៈពេលពីរបីនាទី។

ពេលវេលាដ៏ល្អបំផុតដើម្បីអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក

អ្នកត្រូវគិតអំពីលំហូរឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងសហគ្រាសរបស់អ្នក ប្រសិនបើឯកសារត្រូវចំណាយពេលយូរដើម្បីត្រួតពិនិត្យដោយនិយោជិត (ដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានការបែកបាក់គ្នា) ឬត្រូវបានបាត់បង់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុន (នេះអនុវត្តចំពោះទាំងឯកសារ និងច្បាប់ចម្លងក្រដាស)។ តាមក្បួនមួយ សហគ្រាសគួរតែអនុវត្តប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មឯកសារ ប្រសិនបើចំនួននិយោជិតរបស់ខ្លួនឡើងដល់ 100 នាក់ ហើយនាយកដ្ឋានច្បាប់មានបុគ្គលិកយ៉ាងហោចណាស់ពីរនាក់ (សូមមើលផងដែរ: តើវាដោះស្រាយបញ្ហាអ្វីខ្លះ?ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃលំហូរឯកសារនៅក្នុងសហគ្រាស).

>

1. ដំណើរការនៃចំនួនឯកសារកើនឡើង។ ពីរបីឆ្នាំមុន ការអនុវត្តទូទៅគឺជាការបញ្ចប់នៃកិច្ចសន្យាបើកចំហ ឬរយៈពេលវែង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ កិច្ចសន្យាបែបនេះត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងហានិភ័យអាជីវកម្មផ្សេងៗគ្នា។ សព្វថ្ងៃនេះ កិច្ចសន្យាត្រូវបានបញ្ចប់ជាញឹកញាប់ រយៈ​ពេល​ខ្លី. ដូច្នោះហើយ ចំនួនឯកសារថ្មីដែលទាមទារការចុះហត្ថលេខាកើនឡើងជាច្រើនដង។
2. ពង្រឹងការគ្រប់គ្រងរបស់ដៃគូ។ ក្រុមហ៊ុនខិតខំកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការខូចខាតផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុដោយសារតែកំហុសរបស់ដៃគូដែលមិនសមហេតុផល។ សព្វថ្ងៃនេះ ឯកសាររឹងមួយត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ដៃគូនីមួយៗ រួមទាំងព័ត៌មានអតិបរមា - ពីធម្មនុញ្ញរហូតដល់គំរូហត្ថលេខា។
3. ការប្រមូលទិន្នន័យអំពីអ្នកទិញ និងអតិថិជននៅពេលបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។ ពីមុន អ្នកផ្គត់ផ្គង់តម្រូវឱ្យបង់ប្រាក់ជាមុន ឬការទូទាត់ជាមុនជាការធានាប្រតិបត្តិការ។ ឥឡូវនេះឧបករណ៍ហិរញ្ញវត្ថុកំពុងត្រូវបានជំនួសដោយឧបករណ៍ស្របច្បាប់។ ទីផ្សារសព្វថ្ងៃគឺជាទីផ្សាររបស់អតិថិជន។ អតិថិជនកាន់តែយល់ព្រមក្នុងការបង់ប្រាក់តែនៅពេលដឹកជញ្ជូនប៉ុណ្ណោះ។ និង ការចុះឈ្មោះស្របច្បាប់រាល់ជំហាននៃប្រតិបត្តិការក្លាយជាប្រភេទនៃការធានានៃការទូទាត់។

របៀបរៀបចំសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃលំហូរឯកសារនៅក្នុងសហគ្រាស

ជំហានដំបូងគឺត្រូវគូសផែនទីលំហូរការងារគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នក។ ជាធម្មតា ការងារនេះត្រូវបានអនុវត្តដោយផ្នែកច្បាប់របស់ក្រុមហ៊ុន។ នៅពេលរៀបចំដើម្បីអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក អ្នកត្រូវពិចារណាគ្រប់ដំណាក់កាលនៃការចរាចរឯកសារ៖ ការបង្កើត ការអនុម័ត ការអនុម័ត ការប្រតិបត្តិ ការបោះចោល។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការសម្រេចចិត្តលើសិទ្ធិចូលប្រើព័ត៌មាន និងប្រព័ន្ធជូនដំណឹងនៅពេលអនុម័តឯកសារ និងអំឡុងពេលចរាចររបស់វា។

ជំហានដំបូងដើម្បីបើកដំណើរការប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មឯកសារកំពុងរៀបចំនីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ។ នីតិវិធីត្រូវតែស្គាល់ហត្ថលេខារបស់អ្នកចូលរួមទាំងអស់ក្នុងដំណើរការ ដោយតម្រូវឱ្យពួកគេធ្វើតាមយ៉ាងពិតប្រាកដ លំដាប់ដែលបានបង្កើតឡើង. ច្រើនអាស្រ័យទៅលើមនុស្សដំបូងរបស់ក្រុមហ៊ុននៅដំណាក់កាលដំបូងនៃគម្រោង។ ភារកិច្ចរបស់អគ្គនាយកគឺទាមទារឱ្យមានការប្រកាន់ខ្ជាប់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងចំពោះនីតិវិធីពីបុគ្គលិក។ ឯកសារដែលមិនត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងមិនត្រូវបានយល់ព្រមនៅក្នុងវាមិនគួរត្រូវបានចុះហត្ថលេខា។

ក្នុងអំឡុងពេលអនុវត្ត និយោជិតខ្លះអាចសាកល្បងនីតិវិធីសម្រាប់កម្លាំង ដោយចេញមកនូវលេសដូចគ្នាអំពីមូលហេតុដែលវាមិនអាចធ្វើការជាមួយប្រព័ន្ធ៖ វាត្រូវចំណាយពេលយូរក្នុងការបញ្ចូលឯកសារ កម្មវិធីមិនអាចអនុវត្តបានចំពោះអាជីវកម្មតែមួយគត់។ គ្រោងការណ៍នៃសហគ្រាស។ បញ្ហាបែបនេះកើតឡើងដោយសារតែក្រុមហ៊ុនពីមុនបានព្រាងកិច្ចសន្យាមិនល្អ។ ក្នុងដំណាក់កាលនេះ អគ្គនាយកដ្ឋានត្រូវយល់ដឹង៖ ប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិចត្រូវបានបង្កើតឡើងអស់រយៈពេលជាងមួយឆ្នាំ ហើយបានឆ្លងកាត់ការអនុវត្តច្រើនជាងមួយ។ ដូច្នេះហើយ ទោះជាមានបញ្ហាកើតឡើងក៏ដោយ ត្រូវតែធ្វើ ការ​កុ​ម្ម​ង់​ថ្មីចាំបាច់សម្រាប់អ្នករាល់គ្នា ហើយបន្តិចទៀតយើងនឹងចាប់ផ្តើមធ្វើឲ្យវាប្រសើរឡើងនៅក្នុងមូលដ្ឋាន។

ខ្ញុំសូមបញ្ជាក់ម្តងទៀត៖ អគ្គនាយកត្រូវតែគ្រប់គ្រងការអនុវត្តផ្ទាល់។ ប្រសិនបើការគ្រប់គ្រងលទ្ធផលត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យសេវាសន្តិសុខ ឬ (កាន់តែអាក្រក់) ទៅផ្នែកច្បាប់ វាមានហានិភ័យដែលគម្រោងនេះនឹងបញ្ចប់ដោយការបរាជ័យ។ ក្នុង​ពេល​ដំណាលគ្នា នាយកដ្ឋាន​ផ្នែក​ច្បាប់អ្នកអាចជឿទុកចិត្តបានក្នុងការគ្រប់គ្រងដំណើរការអនុវត្ត គ្រប់គ្រងពេលវេលា និងការចំណាយរបស់វា។ ដើម្បីលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិកឱ្យបញ្ចប់គម្រោងទាន់ពេលវេលា បង្កើតប្រព័ន្ធប្រាក់រង្វាន់។ ប្រាក់បំណាច់គួរតែត្រូវបានបង់លុះត្រាតែប្រព័ន្ធឈានដល់សមត្ថភាពដែលបានគ្រោងទុកទាន់ពេល និងដោយមិនហួសថវិកា។

រយៈពេលនៃការអនុវត្តគម្រោង។ការអនុវត្តលំហូរឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិជាធម្មតាត្រូវចំណាយពេលពីមួយខែទៅមួយឆ្នាំអាស្រ័យលើទំហំរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ដំណើរការនេះអាចកើតឡើងជាដំណាក់កាល។ ជាឧទាហរណ៍ នៅដំណាក់កាលដំបូង ការយល់ព្រមតាមអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានដំណើរការតែទាក់ទងនឹងអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់ក្រុមហ៊ុន ឬតែនៅក្នុងសាខា ឬផ្នែកដែលបានជ្រើសរើសប៉ុណ្ណោះ (សូមមើល។ តើដំណាក់កាលផ្សេងគ្នានៃការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវចំណាយពេលប៉ុន្មាន?).

ដំណាក់កាលនៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃលំហូរឯកសារនៅក្នុងសហគ្រាស

1. ដំណាក់កាលដាក់ឱ្យដំណើរការ គឺជាការរៀបចំសំណើ និងធ្វើការសម្រេចចិត្តលើលទ្ធភាពនៃគម្រោង។ កាន់កាប់ 10% នៃពេលវេលាអនុវត្តសរុប។
2. ដំណាក់កាលនៃការរៀបចំសម្រាប់ការអនុវត្ត - ការបង្កើតតម្រូវការប្រព័ន្ធ ការជ្រើសរើសអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ការបញ្ចប់កិច្ចសន្យា ការបង្កើតបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុង ការរៀបចំក្រុម។ ត្រូវការ 20% នៃពេលវេលា។
3. ដំណាក់កាលនៃការអនុវត្ត - ការដាក់ពង្រាយប្រព័ន្ធ ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ ការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក ការអនុវត្ត គម្រោងសាកល្បង. ចំណាយពេល 40% ។
4. ដំណាក់កាលនៃការឈានដល់សមត្ថភាពដែលបានគ្រោងទុកគឺការបញ្ចូលឯកសារយ៉ាងច្រើន ការត្រួតពិនិត្យការអនុលោមតាមនីតិវិធី។ ចំណាយពេល 30% ។

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់យើង ដំណើរការនៃការអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកបានធ្វើឡើងក្នុងដំណាក់កាលជាច្រើន។ អ្នកផ្តួចផ្តើមនិង "ម៉ាស៊ីន" នៃគម្រោងគឺជាផ្នែកច្បាប់។ មុនពេលអនុវត្ត ឯកសាររបស់យើង ដូចជាក្រុមហ៊ុនជាច្រើនផ្សេងទៀត ត្រូវបានអនុម័តលើក្រដាស។ ស្វ័យប្រវត្តិកម្មបានចំណាយពេលប្រហែលប្រាំខែ។ ដំណោះស្រាយត្រូវបានអនុវត្តសម្រាប់ផ្នែកច្បាប់ ( ការមើលឃើញអេឡិចត្រូនិចកិច្ចសន្យា) និងនាយកដ្ឋានប្រតិបត្តិការ (ការផ្ទុកតារាងលំហូរដំណើរការនៃប្រតិបត្តិការ ការអនុម័តឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងកំឡុងពេលអនុវត្តគម្រោង)។ ផែនការរួមមានស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការិយាល័យផ្ទៃក្នុង (ការបញ្ជាទិញ សេចក្តីណែនាំ បទបញ្ជា) និងលំហូរឯកសារបុគ្គលិក (ការបញ្ជាទិញ ឯកសារទាក់ទងនឹងការលើកទឹកចិត្តផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ)។

របៀបជ្រើសរើសប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មឯកសារត្រឹមត្រូវ។

ទីផ្សាររុស្ស៊ីផ្តល់ដំណោះស្រាយពីក្រុមហ៊ុនផលិតជាង 20 ដែលក្នុងនោះអ្នកលេង 4 ឬ 5 នាក់មានបច្ចេកវិទ្យាទំនើបខ្លាំង។ ផលិតផលសូហ្វវែរភាគច្រើនគឺក្នុងស្រុក។ អ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិករបស់រុស្ស៊ី ផ្តល់ដំណោះស្រាយប្រកួតប្រជែងជាងក្រុមហ៊ុនអន្តរជាតិ។ នៅពេលជ្រើសរើសប្រព័ន្ធ វាយតម្លៃប៉ារ៉ាម៉ែត្រខាងក្រោម៖

• ការចំណាយសរុបនៃភាពជាម្ចាស់ក្នុងមួយឆ្នាំ (ដំណោះស្រាយស្តង់ដារ + សេវាកម្មអនុវត្ត និងបណ្តុះបណ្តាល + ការគាំទ្រសេវាកម្ម);
• ការធានាថាផលិតផលមានភាពទាន់សម័យ (ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពប្រព័ន្ធក្នុងរយៈពេលមួយឆ្នាំ ឬពីរឆ្នាំជាផ្នែកនៃស្តង់ដារ ការ​គាំទ្រ​ផ្នែក​បច្ចេកទេសមិនគិតថ្លៃបន្ថែម);
• សមត្ថភាពក្នុងការភ្ជាប់ម៉ូឌុលបន្ថែមបានយ៉ាងងាយស្រួល និងរហ័ស (ដោយមិនចាំបាច់បង់ប្រាក់) សេវាកម្ម​បន្ថែមការអនុវត្ត);
• សក្តានុពលសម្រាប់ការរួមបញ្ចូលប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារជាមួយកម្មវិធីផ្សេងទៀត (ម៉ាស៊ីនភ្ញៀវសំបុត្រ ប្រព័ន្ធគណនេយ្យ) ។

ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃលំហូរឯកសារនៅក្នុងសហគ្រាស និងបច្ចេកវិទ្យាពពក

បច្ចេកវិទ្យា Cloud ធ្វើឱ្យវាមិនអាចដំឡើងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់ក្រុមហ៊ុន - ទិន្នន័យនឹងត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើម៉ាស៊ីនមេពីចម្ងាយ។ ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាបែបនេះកាត់បន្ថយអាជ្ញាប័ណ្ណ និងថ្លៃដើមហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធយ៉ាងច្រើន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយក៏មានគុណវិបត្តិយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរផងដែរ - ពួកគេភាគច្រើនទាក់ទងនឹងសុវត្ថិភាពទិន្នន័យ។ ជាពិសេសខ្ញុំនឹងផ្តោតលើចំណុចខ្វះខាតពីរ។

1. កិច្ចសន្យាជាច្រើនមានប្រយោគរក្សាការសម្ងាត់ដែលដាក់ពិន័យសម្រាប់ការបង្ហាញព័ត៌មាន។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នករក្សាទុកឯកសារនៅលើម៉ាស៊ីនមេរបស់ខ្លួន នោះអ្នកគ្រប់គ្រងទាំងស្រុងនូវហានិភ័យនៃការបញ្ចេញព័ត៌មាន (ឧទាហរណ៍ ដោយកំណត់លក្ខខណ្ឌសមស្របនៅក្នុង កិច្ចសន្យាការងារ) នៅពេលបញ្ចប់កិច្ចសន្យាសម្រាប់ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាពពក អ្នកផ្តល់ដំណោះស្រាយជាក្បួនមិនទទួលយកហានិភ័យដែលទាក់ទងនឹងការរំលោភលើការសម្ងាត់នោះទេ។ នេះមានន័យថា ប្រសិនបើព័ត៌មានពីកិច្ចសន្យាត្រូវបានលាតត្រដាង នោះអ្នក មិនមែនជាអ្នកផ្តល់សេវា នឹងទទួលរងការខាតបង់ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។

• ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាពពក៖ បញ្ហាពិបាកបំផុតសម្រាប់អាជីវកម្ម

2. តាមក្បួនកិច្ចសន្យាមានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន។ ច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន" ចុះថ្ងៃទី 27 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2006 លេខ 152-FZ បង្កើតនីតិវិធីពិសេសសម្រាប់ធ្វើការជាមួយព័ត៌មានបែបនេះ។ ដូច្នេះហើយ នៅពេលភ្ជាប់ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលមានមូលដ្ឋានលើពពក សូមចងចាំថា ព័ត៌មាន​ផ្ទាល់ខ្លួនអាចត្រូវបានផ្ទេរដោយគ្មានការគ្រប់គ្រងទៅភាគីទីបី រួមទាំងនៅបរទេស។ នេះមានន័យថា នៅពេលបញ្ចប់កិច្ចសន្យាសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធពពក អ្នកត្រូវពិភាក្សាជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់អំពីសុវត្ថិភាពនៃទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន ក៏ដូចជាការទទួលយកហានិភ័យរបស់ពួកគេក្នុងករណីមានការលេចធ្លាយព័ត៌មាននេះ។

តើវាសមនឹងធ្វើការជាមួយឯកសារនៅលើថេប្លេតទេ?

ក្នុងឆ្នាំចុងក្រោយនេះ វាបានក្លាយជាម៉ូដទាន់សម័យដើម្បីធ្វើការនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកពីកុំព្យូទ័រថេប្លេត។ ស្ទើរតែគ្រប់អ្នកលក់ប្រព័ន្ធទាំងអស់បានបង្កើតកំណែកុំព្យូទ័របន្ទះនៃផលិតផលរបស់ពួកគេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ខ្ញុំជឿថាវាសមហេតុផលសម្រាប់អគ្គនាយកធ្វើការពីវា ហើយក្នុងករណីខ្លះសម្រាប់បុគ្គលិកដែលកំពុងធ្វើដំណើរ។ ប្រើ កុំព្យូទ័របន្ទះងាយស្រួលជាចម្បងសម្រាប់ការចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ និងការចេញសេចក្តីណែនាំ។ សម្រាប់មេធាវី ឬអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលត្រូវការធ្វើវិសោធនកម្មលើកិច្ចសន្យា ទុកមតិយោបល់ ឬធ្វើការក្នុងរបៀបនៃការកែតម្រូវការថតនោះ ថេប្លេតមិនសមរម្យទេ។ ប្រតិបត្តិការបែបនេះគឺលឿន និងងាយស្រួលជាងមុនក្នុងការអនុវត្តលើកុំព្យូទ័រលើតុ។ គំនិតរបស់ខ្ញុំ៖ សមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកពីថេប្លេតគឺជាជម្រើសដ៏ងាយស្រួល និងស្រស់ស្អាត ប៉ុន្តែមិនមែនជាកាតព្វកិច្ចទេ។

អគ្គនាយកនិយាយ

Dmitry Pinchukov,នាយកប្រតិបត្តិនៃក្រុមហ៊ុន "Deka" ផ្លូវ Petersburg

ឥឡូវនេះ ជាផ្នែកនៃការផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់កំណែទីប្រាំបីនៃ 1C យើងបានចាប់ផ្តើមគម្រោងមួយដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្ម និងបង្រួបបង្រួមរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង និងថវិកា។ មានគោលដៅជាច្រើន៖ ដើម្បីបង្កើនភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មាន កាត់បន្ថយថ្លៃពលកម្ម និងពេលវេលាសម្រាប់ការរៀបចំរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង សម្រួលការគ្រប់គ្រងសូចនាករដែលបានអនុម័ត និងពង្រីកលទ្ធភាពនៃការប្រើប្រាស់ទិន្នន័យតាមអ៊ីនធឺណិត។ សម្រាប់ពេលនេះ យើងត្រូវដោះស្រាយជាមួយនឹងឯកសារបោះពុម្ព ចុះហត្ថលេខាដោយដៃ និងឯកសារជាច្រើនតោន។ ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្រួបបង្រួមទម្រង់ដែលបានអនុម័តនៃរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង - របាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញនិងការបាត់បង់ តារាងតុល្យការ លំហូរ លុយ, – ចំណែកឯនៅក្នុង “1C” កំណែ 7.7 វាគ្រាន់តែអាចទាញយកទិន្នន័យពីកម្មវិធីគណនេយ្យ ហើយដំណើរការវានៅក្នុង Excel ប៉ុណ្ណោះ។ ស្វ័យប្រវត្តិកម្មក៏នឹងផ្តល់ឱ្យយើងនូវឱកាសក្នុងការចែកចាយការចំណាយភ្លាមៗក្នុងចំណោមមជ្ឈមណ្ឌលទំនួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ និងធាតុថវិកា វិភាគការអនុវត្តថវិការបស់នាយកដ្ឋានដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តប្រតិបត្តិការ និងវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាពនៃការងាររបស់ពួកគេតាមអ៊ីនធឺណិត និងវិភាគលម្អិតអំពីបុគ្គលម្នាក់ៗ ជាពិសេសធាតុចំណាយសំខាន់ៗ។ យើងក៏នឹងអាចត្រួតពិនិត្យដោយផ្ទាល់នូវសមិទ្ធិផលនៃសូចនាករដែលបានគ្រោងទុកក្នុងអំឡុងពេលធ្វើការ។ សូចនាករដែលបានគ្រោងទុក និងថវិការបស់នាយកដ្ឋាននឹងត្រូវបានកត់ត្រាក្នុងទម្រង់ 1C ក្នុងទម្រង់ដែលបានអនុម័ត នៅពេលកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រផែនការមូលដ្ឋាន។

Elena Ivanova,នាយកទីផ្សារនៃប្រព័ន្ធការិយាល័យអេឡិចត្រូនិកទីក្រុងម៉ូស្គូ

មុននឹងអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក មិនថាការងារជាមួយឯកសារក្រដាសត្រូវបានធ្វើបានល្អប៉ុណ្ណានោះទេ ចាំបាច់ត្រូវសិក្សាមុនគម្រោងខ្លះៗអំពីដំណើរការអាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុន និងទីពីរបទប្បញ្ញត្តិលម្អិតរបស់ពួកគេ។ អ្នកត្រូវតែយល់ពីអ្នកណា និងអ្នកណាដែលឯកសារត្រូវបានផ្ញើ - មានតែពេលនោះវានឹងច្បាស់ថាតើប្រព័ន្ធនេះសាកសមសម្រាប់ដំណើរការអាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុនឬអត់។

ប្រសិនបើសហគ្រាសមិនទាន់បានអនុវត្តស្វ័យប្រវត្តិកម្មទេ ការផ្លាស់ប្តូរទៅការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកគួរតែជាបណ្តើរៗ។ ដំបូង វាជាការប្រសើរក្នុងការចម្លងឯកសារអេឡិចត្រូនិកជាមួយក្រដាស។ បន្ទាប់មកប្រព័ន្ធគួរតែរួមបញ្ចូលមុខងារដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានចលនានៃច្បាប់ចម្លងក្រដាសដូច្នេះការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងទម្រង់នៃការងារគឺមិនលឿនពេកសម្រាប់បុគ្គលិក។ នៅពេលអនុវត្តប្រព័ន្ធមួយប្រធានក្រុមហ៊ុនអតិថិជនត្រូវតែងតាំងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង - អ្នកឯកទេសទទួលខុសត្រូវចំពោះដំណើរការនិងលទ្ធផលរបស់វា។ រឿងចំបងគឺត្រូវយល់ថាមិនត្រឹមតែអ្នកផ្គត់ផ្គង់ប៉ុណ្ណោះទេថែមទាំងអតិថិជនត្រូវតែធ្វើការលើការអនុវត្តប្រព័ន្ធ។ បន្ទាប់មកគម្រោងនេះនឹងត្រូវបានគ្រងរាជ្យដោយជោគជ័យ។

ទីមួយ ប្រព័ន្ធត្រូវបានកំណត់ជាមុន - ថតត្រូវបានបញ្ចូល សិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ត្រូវបានកំណត់ (ក្រុមហ៊ុនណាមួយមានឯកសារដែលមានបំណងសម្រាប់តែបុគ្គលិក ឬនាយកដ្ឋានមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ)។ ការដំឡើងនេះត្រូវបានបន្តដោយប្រតិបត្តិការសាកល្បង៖ អ្នកឯកទេសរបស់ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនធ្វើការនៅក្នុងប្រព័ន្ធ ហើយរាយការណ៍ពីចន្លោះប្រហោង និងភាពរអាក់រអួលដែលពួកគេរកឃើញ។ ទាំងអស់នេះកំពុងត្រូវបានជួសជុល។ ហើយមានតែពេលនោះទេដែលប្រតិបត្តិការពេញលេញចាប់ផ្តើម។

របៀបជ្រើសរើសប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មឯកសារត្រឹមត្រូវ។

Nadezhda Merkuryeva,ប្រធានផ្នែកផ្សព្វផ្សាយផលិតផល "1C: លំហូរឯកសារ" នៅ 1C ទីក្រុងម៉ូស្គូ

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានជ្រើសរើសជាពីរដំណាក់កាល។

1. ការជ្រើសរើសអ្នកបញ្ចូល។ វាយតម្លៃបទពិសោធន៍របស់អ្នករួមបញ្ចូលក្នុងការបញ្ចប់គម្រោងស្រដៀងគ្នា និងថាតើគាត់មានការពិនិត្យវិជ្ជមានពីក្រុមហ៊ុនអតិថិជនដែរឬទេ។ ពិនិត្យមើលថាតើគាត់ជាដៃគូផ្លូវការរបស់អ្នកផលិតប្រព័ន្ធដែលបានស្នើឡើងថាតើអ្នកឯកទេសរបស់គាត់មានវិញ្ញាបនបត្របញ្ជាក់ពីកម្រិតនៃគុណវុឌ្ឍិដែលត្រូវការដើម្បីធ្វើការជាមួយផលិតផលដែលពាក់ព័ន្ធ។
2. តាមពិតការជ្រើសរើសប្រព័ន្ធ។ ជាបឋមសូមយកចិត្តទុកដាក់លើលក្ខណៈសំខាន់ៗនៃផលិតផល។ នេះមិនត្រឹមតែជាការអនុលោមតាមមុខងាររបស់វាជាមួយនឹងភារកិច្ចរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏ជាឧទាហរណ៍ ភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់ ភាពបើកចំហ និងការសម្របខ្លួន (របៀបដែលប្រព័ន្ធអាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងយ៉ាងងាយស្រួលដោយគិតពីតម្រូវការជាក់លាក់របស់ក្រុមហ៊ុន)។ ឧបមាថា ប្រសិនបើយើងនិយាយអំពីប្រព័ន្ធ 1C: Document Flow នោះវារួមបញ្ចូលគ្នាយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយនឹងផលិតផលដែលបានដំឡើងរួចហើយនៅក្នុងក្រុមហ៊ុននៅលើវេទិកា 1C: Enterprise 8 ហើយអ្នកឯកទេសរបស់អ្នកអាចដោះស្រាយបញ្ហានេះដោយគ្មានជំនួយពីខាងក្រៅ។

“1C:Document Flow” នៅលើវេទិកា “1C:Enterprise 8.2” អាចដំណើរការតាមរយៈ web client ពោលគឺតាមរយៈ browser ធម្មតាដូចជា Windows ជាដើម។ Internet Explorer, កម្មវិធី Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដំឡើងផលិតផលនៅលើឧបករណ៍ដែលមានប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការផ្សេងៗ (Microsoft Windows, Linux, MacOS) មិនត្រឹមតែនៅលើឧបករណ៍ស្ថានីប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មាននៅលើឧបករណ៍ចល័តផងដែរ។

ការតភ្ជាប់តាមរយៈម៉ាស៊ីនមេបណ្តាញទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យ 1C: សហគ្រាសគឺមានសុវត្ថិភាព។ ពិធីការ https. ដំណោះស្រាយនេះការពារការចូលដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។

ប្រសិនបើយើងនិយាយអំពីប្រសិទ្ធភាព ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃលំហូរឯកសារនៅក្នុងសហគ្រាសផ្តល់នូវការសន្សំដ៏សំខាន់។ ចំនួនឯកសារក្រដាសត្រូវបានកាត់បន្ថយយ៉ាងខ្លាំង ដោយហេតុនេះកាត់បន្ថយការចំណាយ សម្ភារៈប្រើប្រាស់. និយោជិតចំណាយពេលតិចក្នុងការធ្វើការស្វែងរកព័ត៌មានចាំបាច់ បង្កើត ឯកសារស្តង់ដារពីដំបូង និងរៀបចំរបាយការណ៍ផ្សេងៗ។ ការរៀបចំ និងការអនុម័តឯកសារប្រព្រឹត្តទៅលឿនជាងមុនជាច្រើនដង ដែលក្នុងចំនោមរឿងផ្សេងទៀត បង្កើនទំនុកចិត្តលើក្រុមហ៊ុនលើផ្នែកនៃដៃគូ។

នេះជាឧទាហរណ៍មួយ។ ក្រុមហ៊ុន Alliance Energy តាមរយៈការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យតាមអ៊ីនធឺណិត បានពន្លឿនដំណើរការនៃលំហូរឯកសារយ៉ាងច្រើន និងកាត់បន្ថយពេលវេលាអនុម័ត ឯកសារផ្ទៃក្នុង. ការរួមបញ្ចូលគ្នានៃ "1C: លំហូរឯកសារ" និង "1C: គណនី 8" ធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកាត់បន្ថយពេលវេលានៃការទូទាត់ទៅវិញទៅមកក្រោមកិច្ចសន្យា និងធ្វើការទូទាត់ក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លីបំផុត។ ឥឡូវនេះ អ្នកប្រើប្រាស់ 500 នាក់អាចធ្វើការនៅក្នុងប្រព័ន្ធក្នុងពេលដំណាលគ្នា ហើយដោយសារបញ្ហានេះ និយោជិតអាចបំពេញកិច្ចការរួមបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងដោះស្រាយបញ្ហាចម្រូងចម្រាស។

សហគ្រាសរដ្ឋសហព័ន្ធ "រោងចក្រដាក់ឈ្មោះតាម។ ដំឡូង។ Sverdlov" អរគុណចំពោះការអនុវត្ត "1C: Document Flow" បានកាត់បន្ថយពេលវេលាសម្រាប់ការយល់ព្រមលើកិច្ចសន្យារវាងនាយកដ្ឋាន និងកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការបាត់បង់កិច្ចសន្យា ហើយថែមទាំងគ្រប់គ្រងឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលានៃការរៀបចំឯកសារ តាមដានពេលវេលាសម្រាប់ការបំពេញ។ ដំណាក់កាលនីមួយៗនៃដំណើរការនេះ។

RosLogistics
វាលនៃសកម្មភាព៖ សេវាកម្មភស្តុភាររួមបញ្ចូលគ្នាប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ី
ទម្រង់បែបបទនៃអង្គការ៖ LLC
ទឹកដី៖ ការិយាល័យកណ្តាលនៅទីក្រុងមូស្គូ; សាខា - នៅ St. Petersburg, Yekaterinburg, Irkutsk, Novosibirsk, Rostov-on-Don
ចំនួនបុគ្គលិក៖ 500 នាក់។

"CEO" ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអ្នក និងសម្រាប់អ្នក។ សូមអរគុណចំពោះការនៅជាមួយពួកយើង

មុនពេលនិយាយអំពីស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាល័យ និងប្រព័ន្ធលំហូរឯកសារ (SADD) ចូរយើងស្វែងយល់ពីនិយមន័យនៃគំនិតទាំងនេះ។ ការងារការិយាល័យត្រូវបានយល់ថាជាឯកសារគាំទ្រសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង ឬសាខានៃសកម្មភាពដែលផ្តល់ឯកសារ និងការរៀបចំការងារជាមួយ ឯកសារផ្លូវការ. លំហូរឯកសារ គឺជាចលនានៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការមួយ ចាប់ពីពេលដែលពួកគេត្រូវបានបង្កើត ឬទទួលរហូតដល់ការបញ្ចប់ការប្រតិបត្តិ ឬបញ្ជូន (GOST R 51141-98)។

នៅប្រទេសរុស្ស៊ីនិងលោកខាងលិចគំនិតផ្សេងគ្នានៃលំហូរឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងភាពខុសគ្នានៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។ ភាពខុសគ្នាជាមូលដ្ឋានមួយក្នុងចំណោមភាពខុសគ្នាទាំងនេះគឺប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងកណ្តាល (វិធីសាស្រ្តរបស់រុស្ស៊ី) និងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងវិមជ្ឈការ (វិធីសាស្រ្តលោកខាងលិច) ។ ប្រព័ន្ធរុស្ស៊ី និងបរទេសគួរតែត្រូវបានពិចារណាដោយឡែកពីគ្នា ហើយអត្ថបទនេះនឹងផ្តោតជាសំខាន់លើប្រព័ន្ធក្នុងស្រុក ក៏ដូចជាសមត្ថភាពនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកផងដែរ។

បើប្រៀបធៀបទៅនឹងក្រដាសប្រពៃណី ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកមាន បន្ទាត់ទាំងមូលគុណសម្បត្តិ៖

• ភាពងាយស្រួលនៃការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ;
• សមត្ថភាពក្នុងការដាក់មិនត្រឹមតែអត្ថបទប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងទិន្នន័យពហុព័ត៌មានទៅក្នុងឯកសារមួយ;
• សមត្ថភាពក្នុងការប្រើទម្រង់ដែលបានរៀបចំជាមុន;
• ល្បឿនខ្ពស់នៃការផ្ទេរព័ត៌មានទៅកាន់អាស័យដ្ឋានមួយចំនួនធំ;
• ក្រដាសសន្សំ;
• ការបង្រួមនៃប័ណ្ណសារ;
• ភាពងាយស្រួលនៃការគ្រប់គ្រងលំហូរព័ត៌មាន;
• ល្បឿនខ្ពស់នៃការស្វែងរក និងទាញយកព័ត៌មាន;
• សមត្ថភាពក្នុងការការពារឯកសារពីការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត និងបែងចែកសិទ្ធិចូលដំណើរការរបស់បុគ្គលិកចំពោះព័ត៌មាន។

គួរកត់សម្គាល់ថាការអនុវត្ត SADD ផ្តល់នូវគុណសម្បត្តិមួយចំនួនដល់ការគ្រប់គ្រងសហគ្រាស និងអង្គការនានាសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងការធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្តភ្លាមៗ ពោលគឺ៖

• តម្លាភាពនៃសកម្មភាពរបស់បុគ្គលិក និងនាយកដ្ឋាន;
• ល្បឿនខ្ពស់នៃការទទួលបានព័ត៌មានវិភាគ និងរបាយការណ៍;
• ការពង្រឹងវិន័យនៃការអនុវត្ត;
• ការកាត់បន្ថយឥទ្ធិពលអវិជ្ជមាន កត្តាមនុស្សអំពីសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន;
• កាត់បន្ថយចំនួនបុគ្គលិកដែលធ្វើការជាមួយឯកសារ (អ្នកនាំសំបុត្រ បុគ្គលិកស្មៀន។ល។)។

តួលេខបង្ហាញថាតើពេលវេលានៃដំណាក់កាលនីមួយៗនៃការធ្វើការជាមួយឯកសារត្រូវបានកាត់បន្ថយនៅពេលដែលជំនួសដំណើរការក្រដាសដោយឌីជីថល។ នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក ការចំណាយតិចជាងច្រើនគឺត្រូវបានទាមទារដើម្បីរៀបចំលំហូរឯកសារនៅពេលដែលលក្ខខណ្ឌខាងក្រៅផ្លាស់ប្តូរ ឧទាហរណ៍ តម្រូវការសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់របាយការណ៍។ ការអនុវត្តប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាល័យ និងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានអមដោយការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃដំណើរការគ្រប់គ្រងទាំងមូល ដែលកាន់តែសាមញ្ញ និងសមហេតុផល។ គុណភាពនៃការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើមានភាពប្រសើរឡើង ការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងត្រូវបានអនុវត្តកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ហើយការចំណាយសង្គមដោយផ្ទាល់ និងដោយប្រយោលដែលទាក់ទងនឹងការថែទាំឧបករណ៍គ្រប់គ្រងត្រូវបានកាត់បន្ថយ។

ឯកសារត្រូវបានផ្ញើដោយប្រើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារស្វ័យប្រវត្តិដែលមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសណ្ឋាននៃអ្នកចាត់ថ្នាក់ វចនានុក្រម និងស្តង់ដារសម្រាប់ស្ថាប័នទាំងមូល។ ការបញ្ជូនឯកសារជាធម្មតាត្រូវបានកំណត់អាស្រ័យលើប្រភេទនៃឯកសារ និងច្បាប់ប្រតិបត្តិការដែលបានបង្កើតឡើង (ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ មុខងារនេះមិនត្រូវបានគាំទ្រដោយប្រព័ន្ធទាំងអស់ទេ)។ ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារជាមួយអង្គការខាងក្រៅ ប្រសិនបើមានកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយពួកគេ គឺត្រូវបានធានាដោយប្រើវិបផតថលព័ត៌មានសាជីវកម្ម។

SADDs ដែលមានស្រាប់ជាច្រើនអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមហ៊ុនដែលបានអនុវត្តពួកវាប្តូរទៅលំហូរឯកសារដែលគ្មានក្រដាស។ ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយ សូម្បីតែនៅក្នុងវត្តមានរបស់ SADD ក៏ដោយ អ្វីដែលគេហៅថាលំហូរឯកសារចម្រុះកើតឡើងជាញឹកញាប់ នៅពេលដែលការងារភាគច្រើនជាមួយឯកសារត្រូវបានអនុវត្តជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិក (ឯកសារព្រាង ការយល់ព្រមរបស់ពួកគេ ។ល។) ហើយមានតែផ្នែកខ្លះប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបោះពុម្ព។ ចុះហត្ថលេខា និងរក្សាទុកក្នុងទម្រង់ក្រដាស។ នេះគឺដោយសារតែហេតុផលជាច្រើន។ ជាដំបូង ក្របខ័ណ្ឌនីតិបញ្ញត្តិមិនអនុញ្ញាតឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរពេញលេញទៅឯកសារអេឡិចត្រូនិកទេ។ ទីពីរ អ្នកប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធទាំងនេះខ្លួនឯងមិនទាន់ត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ក្នុងការបោះបង់ចោលទាំងស្រុងនូវទម្លាប់នៃការធ្វើការជាមួយឯកសារក្រដាសនោះទេ។ នៅក្នុងការអនុវត្ត ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកឥឡូវនេះគ្របដណ្តប់លើលំហូរឯកសារផ្ទៃក្នុងជាចម្បង ហើយមិនសូវញឹកញាប់ទេ (ជាកម្មវត្ថុនៃកិច្ចព្រមព្រៀងរវាងអង្គការ) លំហូរឯកសារអន្តរសាជីវកម្ម។

នៅពេលប្រើការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក បញ្ហាបច្ចេកទេសដ៏លំបាកមួយកើតឡើង។ ដោយសារឯកសាររបស់អង្គការ ឬសហគ្រាសណាមួយមានទាំងទម្រង់អេឡិចត្រូនិក និងក្រដាស នីតិវិធីសំខាន់ដែលជួយសម្រួលដល់ការផ្លាស់ប្តូរទៅបច្ចេកវិទ្យាគ្មានក្រដាស គឺការបំប្លែងឯកសារក្រដាសទៅជាអេឡិចត្រូនិច។ ដំណោះស្រាយផ្នែករឹង និងសូហ្វវែរដែលមានមូលដ្ឋានលើម៉ាស៊ីនស្កេនតាមផ្ទះស្តង់ដារមិនផ្តល់នូវដំណើរការដែលតម្រូវដោយអតិថិជនសាជីវកម្មដែលទាមទារនូវអ្វីដែលហៅថាបច្ចេកវិទ្យាស្គ្រីនស្ទ្រីមនោះទេ។ ហើយមានតែប្រព័ន្ធសូហ្វវែរឯកទេសដែលរួមបញ្ចូលគ្នាជាមួយឧបករណ៍ការិយាល័យដែលមានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់ប៉ុណ្ណោះដែលអនុញ្ញាតឱ្យកំណែអេឡិចត្រូនិកនៃឯកសារដែលទទួលបានក្នុងទម្រង់ជាក្រដាសត្រូវបានចែកចាយពាសពេញស្ថាប័នដោយមិនពន្យារពេល។

ការជ្រើសរើសផលិតផល SADD

និន្នាការចម្បងមួយក្នុងប៉ុន្មានឆ្នាំចុងក្រោយនេះ គឺការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មឧស្សាហកម្មជំនួសឱ្យការអភិវឌ្ឍន៍ក្នុងផ្ទះ ដែលនិយាយទាំងតម្រូវការកើនឡើងរបស់អតិថិជនដែលកំពុងស្វែងរកដំណោះស្រាយពេញលេញ និងដល់ភាពចាស់ទុំនៃទីផ្សារ ដែលត្រៀមផ្តល់ជូន។ ដំណោះស្រាយ SADD រួមបញ្ចូលគ្នាជាមួយសេវាកម្មសេវាកម្ម។ សព្វថ្ងៃនេះទីផ្សារផ្តល់ជូននូវជម្រើសដ៏ធំទូលាយមួយនៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយក្រុមហ៊ុនរុស្ស៊ី។ ដោយអនុលោមតាមលក្ខណៈជាក់លាក់របស់ពួកគេ សហគ្រាស និងអង្គការអាចជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមនឹងពួកគេ៖ ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មមុខងារការិយាល័យ រៀបចំលំហូរឯកសារអេឡិចត្រូនិកចម្រុះ ឬទាំងស្រុង។

នៅពេលជ្រើសរើស SADD អ្នកគួរតែយកចិត្តទុកដាក់ តម្រូវការ​របស់​ប្រព័ន្ធភាពអាចធ្វើមាត្រដ្ឋានបាន និងភាពបត់បែននៃដំណោះស្រាយ។

ការផ្ទុកទិន្នន័យ និងប្រតិបត្តិការជាក់ស្តែងរបស់ SADD ត្រូវបានផ្តល់ដោយកម្មវិធីកម្មវិធី។ នេះអាចជា MS SQL, Oracle, Lotus Notes ។ល។ ពេលខ្លះប្រព័ន្ធគាំទ្រដំណើរការលើ DBMS ឬវេទិកាអភិវឌ្ឍន៍មួយចំនួន។ យោងតាមអ្នកជំនាញ ភាពជឿជាក់នៃការងាររបស់ពួកគេគឺប្រហែលដូចគ្នា ពួកវាខុសគ្នានៅក្នុងលក្ខណៈជាក់លាក់នៃការងារ បរិមាណអតិបរមាដែលអាចធ្វើបាននៃឯកសារដែលបានបញ្ចូល និងតម្លៃ។

ជាធម្មតា អតិថិជនជ្រើសរើសប្រព័ន្ធដែលស្ថាប័នមាន DBMS រួចហើយ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើស្ថាប័នមួយមានម៉ាស៊ីនមេ SQL ឬ Lotus Notes នោះជម្រើសនៃប្រព័ន្ធប្រហែលជាត្រូវបានកំណត់ចំពោះ SADD ដែលដំណើរការនៅលើវេទិកាតែមួយ។ ចំណាំថាប្រព័ន្ធ Gran-Doc ពីមជ្ឈមណ្ឌល Granit (www.granit.ru) និង Kodeks (agregat.kodeks.net) ដំណើរការលើ MS SQL ។ ក្នុងពេលដំណាលគ្នានៅលើ MS SQL និង Oracle Landocs ពីក្រុមហ៊ុន "LANIT" (www.landocs.ru), "DELO" ពីក្រុមហ៊ុន "Electronic Office Systems" (www.eos.ru) ។ នៅលើ Lotus Notes “BOSS-Referent” ពី IT (www.it.ru), “Cinderella” ពី STC IRM (www.mdi.ru) ហើយក្រោយមកទៀតក៏ដំណើរការលើ MS SQL និង Oracle ផងដែរ។ ដំណោះស្រាយប្រអប់ "EVFRAT-Document Flow" ពី Cognitive Technologies (www.evfrat.ru) មានមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន ទោះបីជានៅក្នុងដំណោះស្រាយគម្រោងប្រព័ន្ធអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុង MS SQL និង Oracle ក៏ដោយ។

	នៅថ្ងៃទី 24 ខែឧសភា ក្រុមហ៊ុនរុស្ស៊ី ABBYY បានរៀបចំសន្និសីទ និងពិព័រណ៍ DOCFLOW ជាលើកទី 11 ដែលឧទ្ទិសដល់ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងការគ្រប់គ្រងស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។ ព្រឹត្តិការណ៍នេះត្រូវបានប្រារព្ធឡើងតាំងពីឆ្នាំ 1995 ហើយបានក្លាយជាប្រពៃណីរួចទៅហើយ។ ជារៀងរាល់ឆ្នាំចំនួនអ្នកចូលរួម និងអ្នកទស្សនាទៅកាន់ DOCFLOW និងចំនួនប្រធានបទដែលបានពិភាក្សាកំពុងកើនឡើង ហើយទម្រង់នៃព្រឹត្តិការណ៍កំពុងផ្លាស់ប្តូរ។ ឆ្នាំនេះ សន្និសីទបានទាក់ទាញអ្នកទស្សនាចំនួន 2,500 នាក់៖ ក្រុមហ៊ុនចំនួន 63 បានចូលរួម (47 ឈរជាមួយនឹងដំណោះស្រាយចុងក្រោយបំផុតក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងការគ្រប់គ្រងស្វ័យប្រវត្តិកម្ម); របាយការណ៍វិភាគ និងព័ត៌មានចំនួន 76 ត្រូវបានបង្ហាញ។ ពាក់កណ្តាលនៃអ្នកទស្សនា DOCFLOW គឺជាប្រធានក្រុមហ៊ុន និងនាយកដ្ឋាន 64% គឺជាអ្នកតំណាងក្រុមហ៊ុនធំៗដែលមានកុំព្យូទ័រមួយរយ ឬច្រើនជាងនេះ។ ជាងពាក់កណ្តាលនៃអ្នកទស្សនាបានមក DOCFLOW នៅឆ្នាំនេះជាលើកដំបូង ហើយ 20% បានចូលរួមសន្និសីទច្រើនជាងបីដងរួចទៅហើយ។ មួយភាគប្រាំនៃអ្នកទស្សនាការតាំងពិព័រណ៍សន្និសិទបានមកពីតំបន់នៃប្រទេសរុស្ស៊ីនិងបណ្តាប្រទេស CIS និងសូម្បីតែមកពី Yuzhno-Sakhalinsk ។ កាលវិភាគព្រឹត្តិការណ៍នៅឆ្នាំនេះកាន់តែមានភាពខ្លាំងក្លា៖ មួយថ្ងៃនៃ DOCFLOW រួមបញ្ចូលរបាយការណ៍ចំនួន 76 នៅក្នុងផ្នែកប្រធានបទចំនួន 7 នៃសន្និសីទ 47 តំណាងរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលចូលរួម និង 5 សន្និសីទសារព័ត៌មាន។ ជាលើកដំបូង ការបែងចែករបាយការណ៍ទៅជាផ្នែកប្រធានបទត្រូវបានណែនាំ៖ "វេទិការួមបញ្ចូលគ្នា" "ការបញ្ចូលឯកសារស្ទ្រីម" "ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក (EDMS)" "ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងដំណើរការអាជីវកម្ម (BPM)" "ទិន្នន័យអេឡិចត្រូនិច ឃ្លាំង", "ព័ត៌មាន" ។ កាលវិភាគសន្និសីទត្រូវបានចងក្រងតាមរបៀបដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាអាចជ្រើសរើសផ្នែក និងរបាយការណ៍ដែលពួកគេត្រូវការ និងចាប់អារម្មណ៍។ ព្រឹត្តិការណ៍ដាច់ដោយឡែកមួយគឺជាការងារនៃផ្នែកវិភាគ "លំហូរឯកសារពី A ដល់ Z" ។ របាយការណ៍មានព័ត៌មានអំពីដំណាក់កាលសំខាន់ៗនៃការអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក - ពីការសម្រេចចិត្តលើតម្រូវការដើម្បីប្តូរទៅការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងការជ្រើសរើសប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិករហូតដល់ការអនុវត្ត និងការវាយតម្លៃការអនុវត្ត។ ក្នុងអំឡុងពេលផ្នែកនេះ អ្នកជំនាញទីផ្សារបាននិយាយអំពីបញ្ហាសំខាន់ៗ៖ បញ្ហាដែលទាក់ទងនឹងការអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងដំណោះស្រាយរបស់ពួកគេ; អំពីកន្លែងដែលត្រូវចាប់ផ្តើមការផ្លាស់ប្តូរពីក្រដាសទៅលំហូរឯកសារចម្រុះ និងអ្វីដែលត្រូវប្រុងប្រយ័ត្ន។ អំពីរបៀបដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលដែលចង់បាននៅពេលអនុវត្ត EDMS ។ ទស្សនិកជនសរុបនៃផ្នែកនេះគឺប្រហែល 800 នាក់។ DOCFLOW សព្វថ្ងៃនេះមិនគ្រាន់តែជាវេទិកាមួយដែលអ្នកផលិតប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអាចបង្ហាញដំណោះស្រាយរបស់ពួកគេនៅក្នុងតំបន់នេះទេ សន្និសីទ-ពិព័រណ៍បានអនុវត្តមុខងារបណ្តុះបណ្តាល ដោយជួយបង្កើតទីផ្សារគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកដ៏ស៊ីវិល័យ។ DOCFLOW ប្រចាំឆ្នាំខែឧសភាអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាជាចំណុចកំពូលនៃសកម្មភាពនៅក្នុងទីផ្សារគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនេះមិនមែនជាគំនិតផ្តួចផ្តើមតែមួយគត់របស់ ABBYY នៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះទេ។ នៅខែកញ្ញាឆ្នាំនេះនៅឯការតាំងពិពណ៌ SofTool 2005 (ក៏ដូចជាឆ្នាំមុន) សន្និសិទ DOCFLOW Day នឹងត្រូវបានធ្វើឡើង ហើយការឈររួមគ្នារបស់ DOCFLOW នឹងដំណើរការ។ ក វិបផតថលព័ត៌មាន www.DOCFLOW.ru ដែលបង្កើតឡើងដោយ ABBYY កាលពីប៉ុន្មានឆ្នាំមុន បន្តផ្តល់ឱ្យអ្នកអានរបស់ខ្លួននូវភាពពេញលេញ រចនាសម្ព័ន្ធ និង ព័ត៌មានមានប្រយោជន៍អំពីទីផ្សារ បច្ចេកវិទ្យា ដំណោះស្រាយ និងអ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិករបស់រុស្ស៊ី។

អាស្រ័យលើកម្រិតនៃការប្ដូរតាមបំណង SADDs ត្រូវបានបែងចែកជាធម្មតាទៅជាប្រអប់ និងផលិតតាមបំណង។ ដំណោះស្រាយប្រអប់គឺជាជម្រើសស្ដង់ដារដែលសមរម្យសម្រាប់អង្គការភាគច្រើន ហើយដែលនៅក្នុងដែនកំណត់ជាក់លាក់អាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការរបស់អតិថិជន។ ដំណោះស្រាយផ្ទាល់ខ្លួនមានម៉ូឌុលផ្សេងៗ ហើយអាចប្ដូរតាមបំណងបានច្រើនតាមតម្រូវការរបស់ស្ថាប័ន ដែលអនុញ្ញាតឱ្យវាគិតគូរបានកាន់តែច្បាស់អំពីតម្រូវការជាក់លាក់របស់អតិថិជន។

ថ្វីបើមានអត្ថប្រយោជន៍ជាក់ស្តែងនៃដំណោះស្រាយផ្ទាល់ខ្លួនក៏ដោយ វាគឺមានតំលៃកត់សម្គាល់លក្ខណៈពិសេសសំខាន់ៗមួយចំនួន។ ការដំឡើង និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រព័ន្ធបែបនេះគឺស្មុគស្មាញណាស់ ហើយស្ទើរតែតែងតែតម្រូវឱ្យមានការចូលរួមពីអ្នកឯកទេសមកពីក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍ ហើយក្នុងករណីខ្លះសូម្បីតែដៃគូរបស់ក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍ក៏មិនអាចដំឡើងវាបានដែរ។ លើសពីនេះ ការអនុវត្តប្រព័ន្ធបែបនេះត្រូវចំណាយច្រើនជាងមុន។ ប្រសិនបើលំហូរឯកសាររបស់ស្ថាប័នត្រូវបានសម្គាល់ដោយលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនដែលមិនមានដំណោះស្រាយកញ្ចប់អាចយកទៅពិចារណាបាន នោះវាមិនអាចធ្វើបានដោយគ្មានដំណោះស្រាយរចនាទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ យើងកត់សម្គាល់ថាក្នុងករណីមានទម្រង់មិនធម្មតាពេកនៃលំហូរឯកសារ វាមានប្រូបាប៊ីលីតេខ្ពស់ដែលវាជាគោលការណ៍មិនមានប្រសិទ្ធភាព ខណៈដែលការដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធស្តង់ដារអាចសម្រួលការងាររបស់អង្គការ។ សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលមានការងារការិយាល័យបែបប្រពៃណី និងលំហូរឯកសារ ដំណោះស្រាយប្រអប់គឺសមរម្យជាង ពីព្រោះផលិតផលបែបនេះត្រូវបានសាកល្បងដោយអតិថិជនជាច្រើន ហើយគិតគូរពីបំណងប្រាថ្នា និងយោបល់របស់អតិថិជន។ នៅទីនេះតែងតែមានឯកសារលម្អិត និងបញ្ជីនៃកំហុសធម្មតាក្នុងរយៈពេលខ្លី គុណសម្បត្តិទាំងអស់នៃដំណោះស្រាយស្តង់ដារ រួមទាំងតម្លៃទាបជាង។ ដំណោះស្រាយក្រៅប្រអប់យើងអាចដាក់ឈ្មោះដូចជា "Gran-Doc", "BUSINESS", "EUFRATES-Document Flow" ពីដំណោះស្រាយគម្រោង - ការអភិវឌ្ឍន៍លោកខាងលិចស្ទើរតែទាំងអស់ ក៏ដូចជា Landocs "BOSS-Referent" "Cinderella" .

វាច្បាស់ណាស់ថាមិនមានដំណោះស្រាយជាសកលដែលគិតគូរពីតម្រូវការជាក់លាក់ពេញលេញរបស់អង្គការផ្សេងៗនោះទេ។ ដើម្បីស្វែងយល់ថាតើប្រព័ន្ធមួយត្រូវបានសម្រួលដល់អតិថិជនជាក់លាក់មួយឬអត់ វាជាការល្អបំផុតដើម្បីយោងទៅលើបញ្ជីអតិថិជនរបស់ក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍ - វាកំណត់លក្ខណៈឯកទេសនៃប្រព័ន្ធយ៉ាងត្រឹមត្រូវបំផុត។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនស្រដៀងនឹងអ្នកស្ថិតនៅក្នុងបញ្ជីអតិថិជន នោះវាពិតជាអាចទៅរួចដែលប្រព័ន្ធនឹងសាកសមនឹងអ្នកផងដែរ។ ដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានពេញលេញបន្ថែមទៀត អ្នកអាចទាក់ទងអតិថិជនទៀងទាត់ និងសួរយោបល់របស់ពួកគេអំពីប្រព័ន្ធ ក៏ដូចជាស្វែងយល់អំពីការលំបាកដែលបានជួបប្រទះអំឡុងពេលអនុវត្ត។

ឥឡូវនេះសូមក្រឡេកមើលលម្អិតបន្ថែមទៀតអំពីផលិតផលក្នុងស្រុកទូទៅបំផុត។

លេខកូដ៖ លំហូរឯកសារ

ក្រុមហ៊ុនផលិត៖ សហគ្រាសរដ្ឋ “មជ្ឈមណ្ឌលអភិវឌ្ឍន៍កុំព្យូទ័រ” (http://agregat.kodeks.net/esed/esed1.html)

ប្រព័ន្ធសាជីវកម្ម “Code: Document Flow” គឺជាភាពស្មុគស្មាញនៃប្រព័ន្ធការងារការិយាល័យដែលមានទំនាក់ទំនងគ្នា ធនាគារឯកសារ និងសេវាកម្មសាជីវកម្មដែលផ្តល់ដំណោះស្រាយដោយស្វ័យប្រវត្តិចំពោះការងារការិយាល័យ និងបញ្ហាលំហូរឯកសារនៅក្នុងទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល និងអង្គការដទៃទៀត។

• ដំណោះស្រាយដែលត្រៀមរួចជាស្រេចសម្រាប់ការងារការិយាល័យធម្មតា (មុខងារ) ប្រព័ន្ធនីមួយៗដែលរួមបញ្ចូលក្នុងប្រព័ន្ធសាជីវកម្មមានឯកទេសសម្រាប់ការអនុវត្តការងារដំណើរការឯកសារធម្មតា៖ ការចុះឈ្មោះ និងការត្រួតពិនិត្យចលនានៃការឆ្លើយឆ្លងផ្លូវការ ការចុះឈ្មោះ និងការត្រួតពិនិត្យការពិចារណារបស់ប្រជាពលរដ្ឋ។ បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍, ការគ្រប់គ្រងកណ្តាល ឯកសាររដ្ឋបាលការណែនាំ។ល។
• ការគាំទ្រនិងការថែរក្សាលំហូរឯកសារក្រដាស ការផ្លាស់ប្តូរបន្តិចម្តង ៗ ពីក្រដាសទៅលំហូរឯកសារអេឡិចត្រូនិក។
• ម៉ូឌុលរួមបញ្ចូលគ្នាជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរតក្កវិជ្ជាព័ត៌មានបង្រួបបង្រួមនៃឯកសាររវាងប្រព័ន្ធរង ការថែរក្សាកណ្តាលនៃថតសកល ការអនុវត្តការចូលប្រើជាសកលទៅកាន់មូលដ្ឋានទិន្នន័យតាមរយៈបច្ចេកវិទ្យាអ៊ីនធឺណេត/អ៊ីនត្រាណែត ការផ្ញើសារ របាយការណ៍ ការព្រមានតាមអ៊ីមែល។
• ប្រសិទ្ធភាពនៃថ្លៃដើមនៃប្រព័ន្ធត្រូវបានកំណត់ដោយការប្រើប្រាស់ផលិតផល និងបច្ចេកវិទ្យាផ្ទាល់ខ្លួន ផ្តោតលើកម្មវិធី និងវេទិកាផ្នែករឹងដែលពេញនិយមបំផុត ជាពិសេស Microsoft និងការចំណាយលើការអនុវត្តទាប។

ប្រព័ន្ធរងមុខងាររួមបញ្ចូលនៅក្នុង "កូដ៖ លំហូរឯកសារ"៖

• "លេខកូដ៖ ការឆ្លើយឆ្លងផ្លូវការ" ការចុះឈ្មោះឯកសារចូលនិងចេញរបស់អង្គការ (ផ្នែក); ការបង្កើតសំណុំរឿងដែលត្រូវគ្នាដោយផ្អែកលើនាមនាមនៃករណីនៃអង្គភាពនេះ ការរៀបចំចលនានៃឯកសារក្នុងចំណោមអ្នកប្រតិបត្តិ និងការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ; ការដាក់ស្នើឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកណ្តាលជាមួយនឹងការផ្ទេរទិន្នន័យទៅប្រព័ន្ធរង "លេខកូដ៖ ការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិឯកសារ";
• "លេខកូដ៖ ការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តឯកសារ" ការចុះឈ្មោះឯកសារត្រួតពិនិត្យ ភារកិច្ច អ្នកសំដែង ការចែកចាយប័ណ្ណត្រួតពិនិត្យដល់អ្នកសំដែង។ ការចុះឈ្មោះនៃការពន្យារពេលនៃការងារ; ការដកដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងដោយដៃពីការគ្រប់គ្រងឯកសារត្រួតពិនិត្យដែលបានដំណើរការពេញលេញ; ការបង្កើតករណីសមស្របដោយផ្អែកលើនាមនាមនៃករណីនៃអង្គភាពនេះ; ការចុះឈ្មោះឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃឯកសារនៅពេលផ្ទេរឯកសារត្រួតពិនិត្យទៅអង្គភាពក្រោមបង្គាប់ដែលធ្វើការជាមួយប្រព័ន្ធរងស្រដៀងគ្នា;
• “លេខកូដ៖ លិខិត និងបណ្តឹងតវ៉ាពីប្រជាពលរដ្ឋ” បញ្ចូលទិន្នន័យអំពីបេក្ខជន។ ការចុះឈ្មោះបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ និងសំណួរដែលបានលើកឡើងនៅក្នុងពួកគេ; គ្រប់គ្រងលើការពិចារណាលើសំណើ និងការណែនាំពីអ្នកគ្រប់គ្រងដែលបានផ្តល់ឱ្យទាក់ទងនឹងការពិចារណារបស់ពួកគេ;
• "លេខកូដ៖ ប្រព័ន្ធសម្រាប់រៀបចំឯកសារ" ការបង្កើតបណ្ណសារអេឡិចត្រូនិចពេញលេញនៃឯកសារ។
• "លេខកូដ៖ ប្រព័ន្ធសម្រាប់ការចុះឈ្មោះឯកសារបទដ្ឋាន និងរដ្ឋបាល" ការចុះឈ្មោះឯកសាររបស់អង្គការ ការចែកចាយអត្ថបទនៃឯកសារជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិកសម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ ក៏ដូចជាការបង្កើត ការផ្ទុកអេឡិចត្រូនិចឯកសារអត្ថបទពេញលេញរបស់អង្គការ;
• "លេខកូដ៖ ប្រព័ន្ធយោងលំហូរឯកសារ" ផ្តល់នូវការចូលទៅកាន់មូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារតាមរយៈបច្ចេកវិទ្យាអ៊ីនធឺណិត/អ៊ីនត្រាណែត និងទទួលបានព័ត៌មានភ្លាមៗអំពីលំហូរឯកសារពីកុំព្យូទ័រពីចម្ងាយណាមួយ។
• “លេខកូដ៖ ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ” ការផ្លាស់ប្តូរឯកសាររវាងប្រព័ន្ធរងទាំងនៅក្នុងបណ្តាញកុំព្យូទ័រក្នុងតំបន់ និងរវាងប្រព័ន្ធរងពីចម្ងាយតាមភូមិសាស្រ្ត។

ប្រព័ន្ធ​នេះ​ត្រូវ​បាន​អនុវត្ត​ជា​ពីរ​កំណែ​គឺ​ម៉ាស៊ីន​បម្រើ​ឯកសារ និង​ម៉ាស៊ីន​ភ្ញៀវ​ម៉ាស៊ីន​បម្រើ។

DocsVision 2.0 “ការគ្រប់គ្រងបណ្ណសារ-ការិយាល័យ”

ប្រព័ន្ធ DocsVision គឺជាកម្មវិធីពេញលេញដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបង្កើតបណ្ណសារឯកសារដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មនីតិវិធីការិយាល័យមូលដ្ឋាន និងដំណើរការអាជីវកម្មសម្រាប់ដំណើរការឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• ការថែរក្សាគណៈរដ្ឋមន្ត្រីឯកសារ;
• ការបង្កើតប័ណ្ណសារអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុន;
• រក្សាបញ្ជីឈ្មោះអ្នកម៉ៅការ និងនិយោជិតរបស់អង្គការ។
• ការរៀបចំវដ្តនៃការអភិវឌ្ឍន៍សម្រាប់ការអនុម័តឯកសារ;
• រៀបចំការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តឯកសារ និងភារកិច្ច។
• បញ្ជូនឯកសារក្នុង និងក្រៅស្ថាប័ន;
• ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃដំណើរការដំណើរការឯកសារផ្សេងៗ;
• ការរៀបចំនីតិវិធីសម្រាប់ដំណើរការឯកសារតាមកាលកំណត់ និងការចែកចាយឯកសារ។

ប្រព័ន្ធនេះ។អាចត្រូវបានប្រើជាដំណោះស្រាយពេញលេញសម្រាប់ការអនុវត្តនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន ឬបម្រើជាគំរូដើមនៅពេលបង្កើតកម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួន។ រចនាសម្ព័ន្ធប្រព័ន្ធអាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងដើម្បីបំពេញតម្រូវការរបស់អង្គការជាក់លាក់មួយ។

ការគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ-ការិយាល័យ

ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើឱ្យលំហូរឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងការតាមដានចលនារបស់ឯកសារក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• ការទទួល ដំណើរការ និងការចែកចាយការឆ្លើយឆ្លងចូល (ចូល) ។
• ការរៀបចំ ការចុះហត្ថលេខា ការចុះឈ្មោះ និងការចែកចាយការឆ្លើយឆ្លងចេញ;
• ការរៀបចំ ការចុះហត្ថលេខា ការចុះឈ្មោះ និងការបញ្ជូនឯកសារផ្ទៃក្នុង និងអង្គការ និងរដ្ឋបាល ព្រមទាំងការត្រួតពិនិត្យការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។
• រៀបចំការឆ្លើយឆ្លងរវាងអង្គការ និងនាយកដ្ឋានបុគ្គល;
• ការគាំទ្រសម្រាប់ប្រតិបត្តិការច្រើនឆ្នាំ។

លក្ខណៈសំខាន់ៗនៃប្រព័ន្ធ៖

• ចំនួនការងារគ្មានដែនកំណត់ និងចំនួនអង្គការគ្មានដែនកំណត់;
• លំហូរការងារពីចុងដល់ចុង;
• ការធានា 100% នៃការចែកចាយព័ត៌មាន;
• យន្តការជំនួស ពោលគឺសមត្ថភាពក្នុងការផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ជាអចិន្ត្រៃយ៍ ឬបណ្តោះអាសន្នចំពោះឯកសារទាក់ទងនឹងបុគ្គលិកមួយចំនួនសម្រាប់បុគ្គលិកផ្សេងទៀតនៃអង្គការ (“អ្នកជំនួស”)។

ការគ្រប់គ្រងការិយាល័យប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ

ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងាររបស់លេខាធិការ ឬនាយកដ្ឋានការងារការិយាល័យ និងផ្តល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគ្រប់លំដាប់ថ្នាក់នូវឱកាសដើម្បីផ្តល់ការណែនាំអំពីឯកសារដែលទទួលបាន និងត្រួតពិនិត្យការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។

ឈុតគ្រប់គ្រង OfficeMedia Office មានមូលដ្ឋានទិន្នន័យដូចខាងក្រោម៖

• "ការចុះបញ្ជីឯកសារ" សម្រាប់រៀបចំការកត់ត្រាឯកសារជាប្រព័ន្ធ ត្រួតពិនិត្យវិន័យការងាររបស់បុគ្គលិក រៀបចំរបាយការណ៍។ល។
• "បណ្ណាល័យនៃឯកសារការងារ" សម្រាប់ការរៀបចំឯកសារ ចំណាត់ថ្នាក់ ការផ្ទុក ការស្វែងរកព័ត៌មានតាមបរិបទ និងការបោះពុម្ពឯកសារ។
• “ការអនុម័ត” ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការចែកចាយឯកសារសម្រាប់ការអនុម័ត និងការគ្រប់គ្រងលើដំណើរការ។
• "ការស្គាល់" ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការចែកចាយឯកសារសម្រាប់ការស្គាល់។
• "បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ពីប្រជាពលរដ្ឋ" សម្រាប់ដំណើរការឯកសារដោយផ្អែកលើបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ បុគ្គល;
• "ឯកសាររបស់អង្គការ និងរដ្ឋបាល" សម្រាប់ការបង្កើតសេចក្តីព្រាងបញ្ជា សេចក្តីណែនាំ អនុស្សរណៈការយល់ព្រម ហត្ថលេខា និងការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។

DOCS បើក

ក្រុមហ៊ុនផលិត៖ "Lotsia Soft" (http://www.lotsia.com/techno-ds.html)

ស្មុគ្រស្មាញគ្រប់គ្រង ឯកសារបច្ចេកទេសផ្អែកលើ DOCS Open គឺជាដំណោះស្រាយសមាហរណកម្មដែលផ្អែកលើការអភិវឌ្ឍន៍ជឿនលឿនរបស់ក្រុមហ៊ុនបរទេស និងក្នុងស្រុក ដែលជាអ្នកដឹកនាំក្នុងផ្នែកនៃការបង្កើតបណ្ណសារអេឡិចត្រូនិច ការគ្រប់គ្រងឯកសារបច្ចេកទេស សមាសភាពផលិតផល និងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យការរចនា ក៏ដូចជាការបញ្ចូលព័ត៌មានពីប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយក្រដាស។ . ដំណោះស្រាយត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើស្ថាបត្យកម្មម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ-ម៉ាស៊ីនមេ។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• ការបំប្លែងឯកសារពីក្រដាសទៅជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិចជាមួយនឹងការដំណើរការជាបន្តបន្ទាប់ (ការទទួលស្គាល់អត្ថបទ។ល។);
• ធ្វើការជាមួយទម្រង់ឯកសារអត្ថបទ និងក្រាហ្វិក ក៏ដូចជាការប្រើប្រាស់កម្មវិធីឯកទេសសម្រាប់ធ្វើការជាមួយទម្រង់ផ្សេងទៀត;
• ស្វែងរកឯកសារដោយប្រើចំនួនមិនកំណត់នៃលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ; ការស្វែងរកតាមបរិបទជាភាសារុស្សី; ការស្វែងរកមិនច្បាស់;
• ភាពអាចរកបាននៃឧបករណ៍កំណត់ផ្លូវដោយឥតគិតថ្លៃ និងដែលបានកំណត់ជាមុន ជាមួយនឹងការគាំទ្រសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិ។ ត្រួតពិនិត្យការងារ (ប្រវត្តិការងារពេញលេញជាមួយឯកសារ និងប្រវត្តិនៃការបំពេញការងារ និងការងារ) ការទទួលបានព័ត៌មានពេញលេញអំពីស្ថានភាពនៃឯកសារ ស្ថានភាពការងារ និងអ្នកសំដែងដែលពាក់ព័ន្ធ។
• ការគ្រប់គ្រងដែលអាចទុកចិត្តបានលើការចូលប្រើឯកសារ និងការការពារប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។

ដើម្បីបង្កើត និងមើលឃើញការតភ្ជាប់ឡូជីខលរវាងឯកសារ សូមប្រើម៉ូឌុលបន្ថែម "អាជីព" ដែលផ្តល់លទ្ធភាពបង្ហាញរចនាសម្ព័ន្ធឡូជីខលនៃបណ្ណសារដោយប្រើយន្តការបង្ហាញ។

ផ្នែកម៉ាស៊ីនមេនៃស្មុគ្រស្មាញអាចដំណើរការទាំងនៅលើវេទិកាកុំព្យូទ័រ និងនៅលើស្ថានីយការងារដែលដំណើរការកំណែផ្សេងៗនៃ UNIX OS (HP, Sun ។ល។)។ កំណែផ្សេងៗនៃវីនដូត្រូវបានប្រើជាម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ។ ការងារតាមរយៈអ៊ីនធឺណិតត្រូវបានគាំទ្រ។ ម៉ាស៊ីនបម្រើមូលដ្ឋានទិន្នន័យឧស្សាហកម្មពេញនិយមបំផុតមួយ (Sybase SQL Anywhere, MS SQL Server, Sybase SQL Server, Oracle) នៅលើស្ទើរតែគ្រប់កម្មវិធី និងវេទិកាផ្នែករឹងអាចប្រើជា DBMS ។

"GRAN-DOC" សម្រាប់វីនដូ

ក្រុមហ៊ុនផលិត៖“ មជ្ឈមណ្ឌលហ្គ្រេននីត” (http://www. granit.ru/products_info.asp?id=10)

ប្រព័ន្ធឯកទេស "Gran-Doc" សម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការងារការិយាល័យ និងលំហូរឯកសារនៅក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងរដ្ឋ និងក្រុង។ SADD នេះអាចត្រូវបានកំណត់គុណលក្ខណៈ ប្រព័ន្ធឯកទេសស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការងារការិយាល័យ និងលំហូរឯកសារ។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• គណនេយ្យនៃឯកសារអាជីវកម្មទាំងអស់ ការផ្ទុក និងធ្វើការជាមួយអត្ថបទនៃឯកសារ;
• ការគ្រប់គ្រងនៃដំណាក់កាលនីមួយៗនៃការពិចារណា និងផ្លូវនៃឯកសារពីបង្កាន់ដៃរហូតដល់ការកាត់ចេញ។
• ការទទួលបានព័ត៌មានផ្ទៃខាងក្រោយអំពីឯកសារ;
• ការវិភាគលំហូរឯកសារ។

កំណែអ្នកប្រើតែមួយ "Gran-Doc Lite" សម្រាប់រចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងក្រុងដែលមានលំហូរឯកសារតិចតួច។ រចនាឡើងសម្រាប់គណនេយ្យ និងធ្វើការជាមួយឯកសារនៅកន្លែងធ្វើការមួយ។ វេទិកា Microsoft SQL ។

"កំណែបណ្តាញ Gran-Doc" ត្រូវបានបញ្ជូនទៅរចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងរដ្ឋ និងក្រុង ជាមួយនឹងបរិមាណលំហូរឯកសារពី 5 ទៅ 30 ពាន់ឯកសារក្នុងមួយឆ្នាំ និងជាមួយចំនួនអ្នកប្រើប្រាស់ពី 20 ទៅ 150 នាក់។

"កំណែសាជីវកម្ម Gran-Doc" (ផ្អែកលើ " ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងការងារការិយាល័យនៃរចនាសម្ព័ន្ធរដ្ឋាភិបាលក្រុង ស្រុករដ្ឋបាល"") ត្រូវបានបម្រុងទុករៀងៗខ្លួនសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងការងារការិយាល័យនៃស្រុករដ្ឋបាល។

ករណី

ក្រុមហ៊ុនផលិត៖“ ប្រព័ន្ធការិយាល័យអេឡិចត្រូនិច” (http://www.eos.ru)

“អាជីវកម្ម” គឺជាដំណោះស្រាយឧស្សាហកម្មដ៏ទូលំទូលាយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារការិយាល័យ និងអនុវត្តការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកទាំងនៅក្នុងស្ថាប័នបុគ្គល និងនៅក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងចែកចាយ ឬនាយកដ្ឋាន។ ការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធ "DELO" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្ម បទប្បញ្ញត្តិរដ្ឋបាលនិងរៀបចំការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពលើចលនា និងការប្រតិបត្តិទាំងក្រដាស និងឯកសារអេឡិចត្រូនិករបស់អង្គការ។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• ការចុះឈ្មោះនិងការបញ្ចូលឯកសារ;
• ធ្វើការលើឯកសារព្រាង;
• ការអនុវត្តឯកសារ;
• ការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិ;
• ការស្វែងរកឯកសារ;
• សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនិងការផ្ទុកបណ្ណសារ។

សមាសភាគបន្ថែមនៃប្រព័ន្ធ "ការរក្សាទុក", "អាជីវកម្ម-បណ្តាញ", "EDS និងការអ៊ិនគ្រីប", "មេពាក្យសម្ងាត់" និង "ការស្កេនលំហូរ" ។

1C-បណ្ណសារ

“1C:Archive” គឺជាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារខ្នាតសហគ្រាស និងបម្រើដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការងាររួមរបស់និយោជិតជាមួយនឹងការរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងការគ្រប់គ្រងវិន័យការងារ។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• រៀបចំឃ្លាំងកណ្តាលនៃឯកសារទាំងអស់របស់អង្គការ រៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធពួកវាទៅជាថតដែលបានចាត់ថ្នាក់ និងធានាការចូលប្រើជាសមូហភាពសម្រាប់បុគ្គលិកទាំងតាមរយៈបណ្តាញមូលដ្ឋាន និងតាមអ៊ីនធឺណិត។
• ការចេញសេចក្តីណែនាំ; ការជ្រើសរើសអ្នកសំដែង ឬក្រុមអ្នកសំដែង; កំណត់ពេលវេលាកំណត់ និងផ្ញើការជូនដំណឹងដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅនិយោជិតអំពីការទទួលបានការបញ្ជាទិញថ្មី;
• ការផ្ទុកឯកសារគ្រប់កំណែដែលមានសមត្ថភាពក្នុងការត្រឡប់ទៅកំណែដែលចង់បាននៅពេលណាមួយ ឬប្រៀបធៀបកំណែទាំងពីរនៃឯកសារ។
• ស្វែងរកទាំងព័ត៌មានលំអិតនៃកាតចុះឈ្មោះ និងដោយខ្លឹមសារ (ការស្វែងរកអត្ថបទពេញ) ដោយគិតគូរអំពីសរីរវិទ្យានៃភាសារុស្ស៊ី។
• គ្រប់គ្រងសិទ្ធិអ្នកប្រើប្រាស់ និងបង្កើតសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ផ្សេងៗគ្នាទៅកាន់ថតឯកសារ និងឯកសារដែលពួកគេមានសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងៗគ្នា។

បច្ចេកវិជ្ជា WebPortal ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបោះផ្សាយបណ្ណសារឯកសារនៅលើអ៊ីនធឺណិតយ៉ាងសកម្ម និងផ្តល់នូវការចូលប្រើឯកសារដោយប្រើកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតធម្មតាសម្រាប់អតិថិជន ការិយាល័យពីចម្ងាយ ឬបុគ្គលិកដែលធ្វើការតាមរយៈម៉ូដឹម។

ការិយាល័យបែបផែន

ក្រុមហ៊ុនផលិត៖ IKK "Garant International" (http://www.garant.spb.ru/products/eof_eto.shtm)

• "Effect Office" គឺជាស៊េរីនៃផលិតផលកម្មវិធីសម្រាប់ការរៀបចំប្រព័ន្ធ ការផ្ទុកសុវត្ថិភាព និងការស្វែងរកឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
• “ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់ការិយាល័យបែបផែន” មានបំណងសម្រាប់បង្កើតបណ្ណសារអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារ និងរៀបចំលំហូរឯកសារកុំព្យូទ័ររបស់សហគ្រាស។ អនុវត្តជម្រើសម៉ាស៊ីនភ្ញៀវក្នុងស្រុក និងម៉ាស៊ីនបម្រើ;
• "Effect Office personal archive" កំណែពិសេសនៃប្រព័ន្ធសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់។
• "បែបផែនក្រាហ្វិក", "បែបផែនក្រាហ្វិកបូក" សម្រាប់ធ្វើការជាមួយរូបភាពក្រាហ្វិក។
• "ឥទ្ធិពលលេខាធិការ" កន្លែងធ្វើការរបស់លេខាធិការ;
• ប្រព័ន្ធ "Effect Mail" សម្រាប់ការទទួលកណ្តាល ការផ្ញើ និងការចុះឈ្មោះអ៊ីមែល។

LanDocs

ប្រព័ន្ធ LanDocs ត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មដ៏ទូលំទូលាយនៃដំណើរការការងារការិយាល័យ និងរក្សាបណ្ណសារឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ប្រព័ន្ធរួមមាន:

• LanDocs៖ ប្រព័ន្ធមូលដ្ឋាន CREDIT WORK សម្រាប់ដំណើរការស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាល័យ និងរក្សាបណ្ណសារឯកសារអេឡិចត្រូនិក។
• LanDocs៖ ឯកសារម៉ាស៊ីនមេផ្អែកលើម៉ាស៊ីនមេ កម្មវិធីសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកណ្តាលនៃការផ្ទុកឯកសារ (ឯកសារឯកសារ) នៅក្នុង បណ្ណសារអេឡិចត្រូនិច; អន្តរកម្មជាមួយប្រព័ន្ធ LanDocs៖ CASE PROCESS;
• LanImage៖ ប្រព័ន្ធស្កេន និងមើលឃើញរូបភាពសម្រាប់ស្កេនឯកសារក្រដាស និងមើលឃើញរូបភាពអេឡិចត្រូនិចរបស់ពួកគេ
• LanDocs៖ ការចូលប្រើអ៊ីនធឺណិត។ ម៉ាស៊ីនមេគេហទំព័រឯកទេស;
• LanDocs៖ ម៉ាស៊ីនបម្រើសំបុត្រ និង LanDocs៖ អតិថិជនសំបុត្រ;
• LanDocs៖ ប្រព័ន្ធការពារព័ត៌មានសុវត្ថិភាពតាមរយៈហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិច និងការអ៊ិនគ្រីប។
• LanDocs៖ ដំណើរ​ការ​ធ្វើ​គំរូ​ឯកសារ​ដំណើរការ​ដោយ​ការ​បង្កើត​ផែនទី​ក្រាហ្វិក។ បំពេញបន្ថែម LanDocs៖ ដំណើរការករណី។

OPTiMA-WorkFlow

ក្រុមហ៊ុនផលិត៖ OPTiMA (http://www.optima-workflow.com/rus/)

ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីគ្រប់គ្រងដំណើរការនៃការបង្កើត ដំណើរការចម្លង និងរក្សាទុកឯកសារ ក៏ដូចជាស្វ័យប្រវត្តិកម្មនីតិវិធីជាមូលដ្ឋាននៃការងារការិយាល័យទំនើប និងការគ្រប់គ្រងឯកសាររួមមាន:

• កម្មវិធីនិពន្ធក្រាហ្វិកសម្រាប់ការពិពណ៌នាអំពីសេណារីយ៉ូសម្រាប់ចលនានៃឯកសារ និងប្រតិបត្តិការបច្ចេកវិទ្យានៅដំណាក់កាលនៃការធ្វើការជាមួយពួកគេ។
• សមត្ថភាពក្នុងការត្រួតពិនិត្យការអនុលោមតាមតម្រូវការបច្ចេកវិជ្ជាដំណើរការឯកសារនិងគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញ;
• យន្តការត្រួតពិនិត្យកំណែ;
• ឧបករណ៍រាយការណ៍;
• សមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការនៅក្នុងបណ្តាញសាជីវកម្មចែកចាយ;
• លទ្ធភាពនៃការប្ដូរតាមបំណងបុគ្គលនៃចំណុចប្រទាក់កន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកប្រើ។

DIS: ប្រព័ន្ធ

ប្រព័ន្ធព័ត៌មានសាជីវកម្មតម្រង់ទិសឯកសារ (DIS: ប្រព័ន្ធ) ផ្តល់នូវការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រងតាមរយៈស្វ័យប្រវត្តិកម្ម ការគាំទ្រឯកសារការគ្រប់គ្រង។ ផលិតផលនេះមានគោលបំណងរៀបចំការងារការិយាល័យនៅក្នុងទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល។

ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងដោយបត់បែន អនុវត្តនៅលើវេទិកាផ្សេងៗ និងមានរចនាសម្ព័ន្ធម៉ូឌុលងាយស្រួល៖

• “DIS:class Electronic office “Cinderella” គឺជាបច្ចេកវិទ្យាការងារការិយាល័យបែបបុរាណជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រងពីចុងដល់ចប់លើការប្រតិបត្តិឯកសារ និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មមុខងារសំខាន់ៗរបស់ការិយាល័យ អគ្គនាយកដ្ឋាន ឬនាយកដ្ឋានរបស់អង្គការ (ការចុះឈ្មោះ ដំណើរការ និងការត្រួតពិនិត្យ។ ការអនុវត្តឯកសារ);
• “DIS:library Library” ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ថែរក្សាបណ្ណាល័យ និងបណ្ណសារឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំបណ្ណាល័យឯកសារតាមតំបន់មុខងារនៃសកម្មភាពបណ្ណាល័យ សម្ភារៈព័ត៌មាន, ទម្រង់ និង ទម្រង់ស្តង់ដារ. ធ្វើការជាមួយសម្ភារៈអត្ថបទ ក្រាហ្វិក អូឌីយ៉ូ និងវីដេអូ;
• "DIS: reception Business mail" ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ដំណើរការការឆ្លើយឆ្លងអេឡិចត្រូនិករបស់ស្ថាប័នមួយ;
• ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិ "DIS:manager Orders" សម្រាប់ចងក្រងឯកសារ និងត្រួតពិនិត្យការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញ។
• ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិ "DIS:contact Dossier" សម្រាប់ប្រមូលព័ត៌មានអំពីទំនាក់ទំនង និងព្រឹត្តិការណ៍ អង្គការ គម្រោង និងវឌ្ឍនភាពនៃការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។
• "DIS: writer Document preparation" ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់រៀបចំ និងអនុម័តឯកសារ។
• ម៉ូឌុល "DIS: អ្នកប្រើប្រាស់អ្នកប្រើប្រាស់", "DIS: រចនាសម្ព័ន្ធ" និង "DIS: ជំនួយការ កន្លែងធ្វើការ» មានគោលបំណងដោះស្រាយបញ្ហារដ្ឋបាល។

ឯកសារយោង BOSS

កញ្ចប់កម្មវិធី "BOSS-Referent" ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើវេទិកា Lotus Notes/Domino និងអនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតប្រព័ន្ធពេញលេញសម្រាប់គ្រប់គ្រងដំណើរការដំណើរការឯកសារអាជីវកម្ម និងត្រួតពិនិត្យការអនុវត្តរបស់ពួកគេ គឺជាជំហានឆ្ពោះទៅរកការកសាងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងចំណេះដឹងសម្រាប់អង្គការ ឬសហគ្រាស។ ប្រព័ន្ធប្រើមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្សេងៗសម្រាប់ឯកសារ ព្រឹត្តិការណ៍ របាយការណ៍។ល។

សមាសធាតុប្រព័ន្ធ៖

• ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកសាជីវកម្ម;
• អ៊ីមែលដែលភ្ជាប់មកជាមួយ;
• មធ្យោបាយនៃការចូលទៅកាន់ប្រព័ន្ធអ៊ីមែលខាងក្រៅ និងបណ្តាញកុំព្យូទ័រសកល។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• ការរៀបចំ ការចែកចាយ និងការរក្សាទុកព័ត៌មាន បទបញ្ជាផ្ទៃក្នុង និងរដ្ឋបាល។
• ការបង្កើតនិងគ្រប់គ្រងការបញ្ជាទិញ;
• ការធ្វើផែនការ និងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារទាក់ទងនឹងទំនាក់ទំនងជាមួយអង្គការខាងក្រៅ;
• ការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា;
• ធ្វើការជាមួយព័ត៌មានសាជីវកម្ម សេដ្ឋកិច្ច និងនយោបាយ។
• ការពិភាក្សារួមគ្នាអំពីបញ្ហាផ្សេងៗនៅក្នុងក្រុមការងារ ដែលរបៀបសន្និសីទត្រូវបានប្រើប្រាស់។

EUPHRATS - លំហូរឯកសារ

ក្រុមហ៊ុនផលិត៖ បច្ចេកវិទ្យាការយល់ដឹង (http://www.cognitive.ru/products/euph-doc.htm, http://www.evfrat.ru)

"EUFRAT-Document Flow" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំការគ្រប់គ្រងលំហូរព័ត៌មាន និងឯកសាររបស់ស្ថាប័នមួយ និងមានឧបករណ៍ចាំបាច់ទាំងអស់សម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មជោគជ័យនៃលំហូរឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនណាមួយ ដោយមិនគិតពីចំនួន និងទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់។ ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើការទាំងនៅក្នុងនាយកដ្ឋានតូចមួយ និងនៅក្នុងអង្គភាពទាំងមូលជាមួយ សៀគ្វីស្មុគស្មាញលំហូរព័ត៌មាន។ "EUFRAT-Document Flow" មានភាពបត់បែន និងងាយស្រួលក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ។ កញ្ចប់ចែកចាយស្ដង់ដាររួមមានឧបករណ៍ចាំបាច់ទាំងអស់ (អ្នករចនាទម្រង់ អ្នករចនាផ្លូវ កំណត់ហេតុ និងអ្នកគ្រប់គ្រងរបាយការណ៍) ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអតិថិជនសម្របប្រព័ន្ធទៅនឹងលក្ខណៈនៃក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេដោយខ្លួនឯង និងក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លីបំផុត។ អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងនៃប្រព័ន្ធគឺថាទោះបីជាមុខងារខ្ពស់របស់វាក៏ដោយវាគឺជាដំណោះស្រាយប្រអប់ពិតប្រាកដហើយមានកម្រិតទាប ការចំណាយសរុបទ្រព្យសម្បត្តិ។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• ការចុះឈ្មោះ ការរក្សាទុក និងការទាញយកឯកសារ;
• បង្កើត និងផ្លាស់ប្តូរកាតចុះឈ្មោះដោយមិនពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ដោយប្រើអ្នករចនាទម្រង់។
• ធ្វើការជាមួយឯកសារជាក្រដាស និងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច;
• គ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តការបញ្ជាទិញ;
• បង្កើតផ្លូវឯកសារស្តង់ដារដោយប្រើអ្នករចនាផ្លូវ;
• ការបង្កើតទិនានុប្បវត្តិផ្សេងៗ និងរបាយការណ៍ស្តីពីវិន័យការងារ ឯកសារបុគ្គលិក ។ល។
• ការកត់ត្រាដែលអាចទុកចិត្តបាន និងការរក្សាទុកឯកសារ;
• ភាពខុសគ្នានៃសិទ្ធិ និងការការពារពីការចូលដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។
• សរសេរឯកសារទៅបណ្ណសារ;
• សមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការពីចម្ងាយជាមួយប្រព័ន្ធនៅកន្លែងធ្វើការធម្មតារបស់អ្នកប្រើ ឬតាមរយៈម៉ាស៊ីនភ្ញៀវស្តើង (MS Internet Explorer);
• ការគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធពីចម្ងាយ;
• សុវត្ថិភាពនៃការងារតាមរយៈអ៊ីនធឺណិតដោយប្រើម៉ូឌុលពិសេសសម្រាប់កំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកប្រើប្រាស់។