ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃលំហូរឯកសារនៅក្នុងសហគ្រាស

ស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារមិនគ្រាន់តែជាមធ្យោបាយនៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការផ្ទៃក្នុងប៉ុណ្ណោះទេ វាគឺជាឱកាសដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍នៅក្នុងបរិយាកាសប្រកួតប្រជែងខ្ពស់។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិជួយបង្កើនល្បឿនដំណើរការ ផ្តល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងនូវរូបភាពពេញលេញនៃការងាររបស់ក្រុមហ៊ុនដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តទាំងប្រតិបត្តិការ និងយុទ្ធសាស្ត្រ។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិចារណាបញ្ហាដែលក្រុមហ៊ុនប្រឈមមុខដោយជៀសមិនរួចនៅពេលសម្រេចចិត្តលើការណែនាំនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

តើនៅពេលណា និងហេតុអ្វីអ្នកត្រូវការស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន?

ឯកសារ និងព័ត៌មានសាជីវកម្មផ្សេងទៀតមានតម្លៃ ដូចជាធនធានសម្ភារៈ។ ដើម្បីឱ្យមានការប្រកួតប្រជែង វិធីសាស្រ្តទំនើបក្នុងការដំណើរការឯកសារគឺចាំបាច់ ខណៈពេលដែលវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការយកចិត្តទុកដាក់គ្រប់គ្រាន់ចំពោះបញ្ហាសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន។

មានបញ្ហាមួយចំនួនដែលកើតមានជាទូទៅចំពោះអង្គការទាំងនោះ ដែលក្រដាសនៅតែត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងសកម្ម៖

• ឯកសារត្រូវបានបាត់បង់ឥតឈប់ឈរ;
• ឯកសារជាច្រើនកកកុញ គោលបំណង និងប្រភពមិនច្បាស់លាស់។
• ការសម្ងាត់ត្រូវបានរំលោភជាញឹកញាប់ - ព័ត៌មានធ្លាក់ចូលទៅក្នុងដៃខុស;
• ចំណាយពេលច្រើនក្នុងការស្វែងរក ឯកសារដែលត្រូវការនិងការបង្កើតសំណុំមួយ;
• ច្បាប់ចម្លងជាច្រើននៃឯកសារដូចគ្នាត្រូវបានបង្កើតឡើង - ប្រាក់ជាច្រើនត្រូវបានចំណាយលើក្រដាសនិងចម្លង។
• ការរៀបចំ និងការអនុម័តឯកសារត្រូវចំណាយពេលច្រើន។

តម្លៃនៃគម្រោងអាស្រ័យលើកត្តាជាច្រើន៖ ថ្នាក់នៃប្រព័ន្ធ សមត្ថភាពមុខងារ និងបច្ចេកវិទ្យា មាត្រដ្ឋាននៃការរៀបចំការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ការចំណាយសរុបរួមមានថ្លៃដើមនៃអាជ្ញាប័ណ្ណកម្មវិធី តម្លៃនៃការងារដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកម៉ៅការក្នុងអំឡុងពេលអនុវត្ត។

ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានចំណាយលើការអនុវត្តជារឿយៗលើសពីតម្លៃសរុបនៃអាជ្ញាប័ណ្ណកម្មវិធី - អ្នកត្រូវរៀបចំសម្រាប់រឿងនេះ។ ការសន្សំប្រាក់លើគម្រោងអនុវត្តគឺជាយុទ្ធសាស្ត្រដែលបាត់បង់។ ប្រសិទ្ធភាពនៃប្រព័ន្ធក្នុងករណីភាគច្រើនអាស្រ័យទៅលើការអនុវត្តត្រឹមត្រូវ៖ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការគិតគូរពីតម្រូវការទាំងអស់ និងបង្កើតដំណោះស្រាយឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។

ប្រសិទ្ធភាពសេដ្ឋកិច្ច - ទេវកថាឬការពិត?

បញ្ហានៃប្រសិទ្ធភាពចំណាយនៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារកំពុងត្រូវបានលើកឡើងកាន់តែច្រើនឡើងជាញឹកញាប់។ កំណត់បរិមាណ ប្រសិទ្ធភាពសេដ្ឋកិច្ចពីការណែនាំនៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារគឺពិបាកណាស់ព្រោះអ្នកត្រូវគិតគូរពីកត្តាមួយចំនួនធំ និងដំណើរការព័ត៌មានយ៉ាងច្រើន។

លំហូរការងារកាន់តែធំនៅសហគ្រាស វាកាន់តែពិបាកក្នុងការវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាពសេដ្ឋកិច្ចរបស់វា។ ដោយផ្អែកលើទិន្នន័យជាក់ស្តែង តាមរយៈការវិភាគរបស់អ្នកជំនាញ គេអាចវាយតម្លៃពីឥទ្ធិពលសេដ្ឋកិច្ច ប៉ុន្តែយើងនឹងមិនពឹងផ្អែកលើការគណនាគណិតវិទ្យាទេ។ យើងបែងចែកកត្តាសំខាន់ៗដែលជះឥទ្ធិពលដល់ឥទ្ធិពលសេដ្ឋកិច្ច។

• ប្រសិនបើប្រព័ន្ធត្រូវបានជ្រើសរើសត្រឹមត្រូវ ហើយដំណើរការអនុវត្តបានជោគជ័យ នោះដោយកាត់បន្ថយពេលវេលាដើម្បីធ្វើប្រតិបត្តិការជាប្រចាំលើការធ្វើការជាមួយឯកសារ និយោជិតអាចប្រើប្រាស់កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ម៉ោង​ធ្វើការនិងធ្វើការងារបន្ថែមទៀត។
• ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើនប្រសិទ្ធភាពសកម្មភាពនៃនាយកដ្ឋានបុគ្គលនៃសហគ្រាសនិងអង្គការទាំងមូល។ ប្រព័ន្ធជាច្រើនផ្តល់ព័ត៌មានវិភាគដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងសំខាន់ៗជាច្រើន។
• នាយកប្រតិបត្តិក្រុមហ៊ុនទទួលបានឧបករណ៍ងាយស្រួលសម្រាប់ត្រួតពិនិត្យ និងគ្រប់គ្រងវិន័យការងាររបស់បុគ្គលិក។ ការបែងចែកធនធានឡើងវិញទាន់ពេលវេលា ការវាយតម្លៃគោលបំណងនៃអាំងតង់ស៊ីតេពលកម្ម និងបន្ទុកលើនាយកដ្ឋាន សមត្ថភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងដំណើរការបុគ្គល - ទាំងអស់នេះរួមចំណែកដល់ការលូតលាស់នៃការទទួលខុសត្រូវផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ។

មានអត្ថប្រយោជន៍ផ្សេងទៀតនោះ។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ. ពួកវាមិនតែងតែច្បាស់លាស់ទេ ប៉ុន្តែជាការពិត ពួកគេក៏ប៉ះពាល់ដល់ប្រសិទ្ធភាពនៃអង្គភាពទាំងមូលផងដែរ។ វានិយាយអំពីការបង្កើនកម្រិត។ ការបណ្តុះបណ្តាលវិជ្ជាជីវៈបុគ្គលិក មហិច្ឆតារបស់និយោជិតកំពុងរីកចម្រើន វប្បធម៌នៃការប្រើប្រាស់ទំនើប បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន.

មុននឹងនិយាយអំពីប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាល័យ និងប្រព័ន្ធលំហូរការងារ (SADD) ចូរយើងស្វែងយល់ពីនិយមន័យនៃគំនិតទាំងនេះ។ ការងារការិយាល័យត្រូវបានយល់ថាជាឯកសារគាំទ្រសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង ឬសាខានៃសកម្មភាពដែលផ្តល់ឯកសារ និងការរៀបចំការងារជាមួយ ឯកសារផ្លូវការ. លំហូរឯកសារ គឺជាចលនានៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការមួយ ចាប់ពីពេលដែលពួកគេត្រូវបានបង្កើត ឬទទួលរហូតដល់ការបញ្ចប់ការប្រតិបត្តិ ឬបញ្ជូន (GOST R 51141-98)។

នៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីនិងលោកខាងលិចគំនិតផ្សេងគ្នានៃលំហូរការងារត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងភាពខុសគ្នានៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។ ភាពខុសគ្នាជាមូលដ្ឋានមួយក្នុងចំណោមភាពខុសគ្នាទាំងនេះគឺប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងកណ្តាល (វិធីសាស្រ្តរបស់រុស្ស៊ី) និងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងវិមជ្ឈការ (វិធីសាស្រ្តលោកខាងលិច) ។ ប្រព័ន្ធរុស្ស៊ីនិងបរទេសគួរតែត្រូវបានពិចារណាដោយឡែកពីគ្នាហើយនៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងផ្តោតជាសំខាន់លើប្រព័ន្ធក្នុងស្រុកក៏ដូចជាលទ្ធភាពនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

ការ​គ្រប់​គ្រង​ឯកសារ​អេឡិច​ត្រូនិក​ក្នុង​ការ​ប្រៀប​ធៀប​នឹង​ក្រដាស​ប្រពៃណី​មាន​គុណ​សម្បត្តិ​មួយ​ចំនួន៖

• ភាពងាយស្រួលនៃការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ;
• សមត្ថភាពក្នុងការដាក់ក្នុងឯកសារមិនត្រឹមតែអត្ថបទប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងទិន្នន័យពហុព័ត៌មានផងដែរ។
• សមត្ថភាពក្នុងការប្រើទម្រង់ដែលបានរៀបចំជាមុន;
• អត្រាផ្ទេរព័ត៌មានខ្ពស់ជាង មួយចំនួនធំអាសយដ្ឋាន;
• ក្រដាសសន្សំ;
• ការបង្រួមនៃប័ណ្ណសារ;
• ភាពងាយស្រួលនៃការគ្រប់គ្រងលំហូរព័ត៌មាន;
• ល្បឿនខ្ពស់នៃការស្វែងរក និងការទាញយកព័ត៌មាន;
• លទ្ធភាពនៃការការពារឯកសារពីការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត និងកំណត់សិទ្ធិរបស់និយោជិតក្នុងការទទួលបានព័ត៌មាន។

គួរកត់សំគាល់ថា ការណែនាំរបស់ SADD ផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍មួយចំនួនដល់ការគ្រប់គ្រងសហគ្រាស និងអង្គការនានាសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងការសម្រេចចិត្តភ្លាមៗ ពោលគឺ៖

• តម្លាភាពនៃសកម្មភាពរបស់បុគ្គលិក និងនាយកដ្ឋាន;
• ល្បឿនខ្ពស់នៃការទទួលបានឯកសារយោងវិភាគ និងរបាយការណ៍;
• ការពង្រឹងវិន័យនៃការអនុវត្ត;
• កាត់បន្ថយផលប៉ះពាល់អវិជ្ជមាននៃកត្តាមនុស្សលើសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន;
• ការកាត់បន្ថយចំនួនបុគ្គលិកដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការធ្វើការជាមួយឯកសារ (អ្នកនាំសំបុត្រ បុគ្គលិកស្មៀន។ល។)។

តួលេខបង្ហាញថាតើពេលវេលានៃដំណាក់កាលនីមួយៗនៃការធ្វើការជាមួយឯកសារត្រូវបានកាត់បន្ថយនៅពេលដែលជំនួសដំណើរការក្រដាសដោយឌីជីថល។ នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក ការចំណាយតិចជាងច្រើនគឺត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ការរៀបចំដំណើរការការងារ នៅពេលដែលលក្ខខណ្ឌខាងក្រៅផ្លាស់ប្តូរ ឧទាហរណ៍ តម្រូវការសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់របាយការណ៍។ ការដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាល័យ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានអមដោយការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃដំណើរការគ្រប់គ្រងទាំងមូល ដែលកាន់តែសាមញ្ញ និងសមហេតុផល។ គុណភាពនៃការសម្រេចចិត្តកំពុងត្រូវបានកែលម្អ ការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងកំពុងត្រូវបានអនុវត្តកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ការចំណាយសង្គមដោយផ្ទាល់ និងដោយប្រយោលដែលទាក់ទងនឹងការថែរក្សាបរិធានរដ្ឋបាលត្រូវបានកាត់បន្ថយ។

ឯកសារត្រូវបានផ្ញើដោយប្រើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារស្វ័យប្រវត្តិដែលមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យតែមួយនៃអ្នកចាត់ថ្នាក់ វចនានុក្រម និងស្តង់ដារសម្រាប់ស្ថាប័នទាំងមូល។ ការកំណត់ផ្លូវឯកសារជាធម្មតាត្រូវបានកំណត់អាស្រ័យលើប្រភេទនៃឯកសារ និងច្បាប់ការងារដែលមានស្រាប់ (ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ មុខងារនេះមិនត្រូវបានគាំទ្រដោយប្រព័ន្ធទាំងអស់ទេ)។ ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារជាមួយអង្គការខាងក្រៅនៅក្នុងវត្តមាននៃកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយពួកគេត្រូវបានផ្តល់ជូនដោយប្រើវិបផតថលព័ត៌មានសាជីវកម្ម។

SADD ដែលមានស្រាប់ជាច្រើនអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមហ៊ុនដែលបានអនុវត្តពួកវាប្តូរទៅលំហូរការងារដែលគ្មានក្រដាស។ ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយ សូម្បីតែនៅក្នុងវត្តមានរបស់ SADD ក៏ដោយ អ្វីដែលគេហៅថាលំហូរការងារចម្រុះតែងតែកើតឡើង នៅពេលដែលការងារភាគច្រើនជាមួយឯកសារត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុង ក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច(ឯកសារព្រាង ការយល់ព្រមរបស់ពួកគេ ។ល។) ប៉ុន្តែបានបោះពុម្ព ចុះហត្ថលេខា និងរក្សាទុកក្នុង ទម្រង់ក្រដាសគ្រាន់តែជាផ្នែកនៃពួកគេ។ នេះគឺដោយសារតែហេតុផលជាច្រើន។ ជាដំបូង ក្របខ័ណ្ឌនីតិបញ្ញត្តិមិនអនុញ្ញាតឱ្យប្តូរទាំងស្រុងទៅឯកសារអេឡិចត្រូនិកទេ។ ទីពីរ អ្នកប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធទាំងនេះខ្លួនឯងមិនទាន់ត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ក្នុងការបោះបង់ចោលទាំងស្រុងនូវទម្លាប់នៃការធ្វើការជាមួយឯកសារក្រដាសនោះទេ។ នៅលើការអនុវត្ត ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកឥឡូវនេះគ្របដណ្តប់លំហូរឯកសារខាងក្នុងជាចម្បង ហើយតិចជាញឹកញាប់ (ប្រសិនបើមានកិច្ចព្រមព្រៀងរវាងអង្គការ) អន្តរសាជីវកម្ម។

នៅពេលប្រើការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក បញ្ហាបច្ចេកទេសដ៏លំបាកមួយកើតឡើង។ ដោយសារឯកសាររបស់អង្គការ ឬសហគ្រាសណាមួយមានទាំងទម្រង់អេឡិចត្រូនិក និងជាក្រដាស នីតិវិធីសំខាន់ដែលជួយសម្រួលដល់ការផ្លាស់ប្តូរទៅបច្ចេកវិទ្យាគ្មានក្រដាសគឺជាការបកប្រែ ឯកសារក្រដាសចូលទៅក្នុងអេឡិចត្រូនិច។ ដំណោះស្រាយកម្មវិធីបង្កប់ដោយផ្អែកលើម៉ាស៊ីនស្កេនតាមផ្ទះស្តង់ដារមិនផ្តល់នូវដំណើរការដែលតម្រូវដោយអតិថិជនសាជីវកម្មដែលត្រូវការអ្វីដែលគេហៅថាបច្ចេកវិទ្យាស្គេនស្ទ្រីមនោះទេ។ ហើយមានតែប្រព័ន្ធសូហ្វវែរឯកទេសដែលភ្ជាប់ជាមួយឧបករណ៍ការិយាល័យដែលមានសមត្ថភាពខ្ពស់ប៉ុណ្ណោះ ដែលធ្វើឱ្យវាអាចចែកចាយឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលបានទទួលក្នុងទម្រង់ជាក្រដាសនៅទូទាំងស្ថាប័នដោយមិនពន្យារពេល។

ការជ្រើសរើសផលិតផល SADD

មួយនៃនិន្នាការចម្បង ឆ្នាំថ្មីៗនេះបានចាប់ផ្តើមប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មឧស្សាហកម្មជំនួសឱ្យការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ ដែលបង្ហាញទាំងតម្រូវការកើនឡើងរបស់អតិថិជនដែលកំពុងស្វែងរកដំណោះស្រាយពេញលេញ និងភាពចាស់ទុំនៃទីផ្សារ ត្រៀមខ្លួនរួចជាស្រេចក្នុងការផ្តល់ជូននូវដំណោះស្រាយ SADD រួមជាមួយនឹងសេវាកម្ម។ សព្វថ្ងៃនេះទីផ្សារផ្តល់ជូននូវជួរដ៏ធំទូលាយមួយនៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយក្រុមហ៊ុនរុស្ស៊ី។ ដោយអនុលោមតាមលក្ខណៈជាក់លាក់របស់ពួកគេ សហគ្រាស និងអង្គការអាចជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមនឹងពួកគេ៖ សម្រាប់តែមុខងារការិយាល័យដោយស្វ័យប្រវត្តិ សម្រាប់រៀបចំការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកចម្រុះ ឬពេញលេញ។

នៅពេលជ្រើសរើស SADD គួរតែយកចិត្តទុកដាក់ តម្រូវការ​របស់​ប្រព័ន្ធភាពអាចធ្វើមាត្រដ្ឋានបាន និងភាពបត់បែននៃដំណោះស្រាយ។

ការផ្ទុកទិន្នន័យ និងប្រតិបត្តិការជាក់ស្តែងរបស់ SADD ត្រូវបានផ្តល់ដោយកម្មវិធីកម្មវិធី។ វាអាចជា MS SQL, Oracle, Lotus Notes ជាដើម។ ពេលខ្លះប្រព័ន្ធគាំទ្រដំណើរការលើ DBMS ឬវេទិកាអភិវឌ្ឍន៍ច្រើន។ យោងតាមអ្នកជំនាញភាពជឿជាក់នៃការងាររបស់ពួកគេគឺប្រហែលដូចគ្នាពួកគេខុសគ្នានៅក្នុងលក្ខណៈជាក់លាក់នៃការងារបរិមាណអតិបរមាដែលអាចធ្វើបាននៃឯកសារបញ្ចូលនិងតម្លៃ។

ជាធម្មតា អតិថិជនជ្រើសរើសប្រព័ន្ធដែលស្ថាប័នមាន DBMS រួចហើយ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើស្ថាប័នមួយមានម៉ាស៊ីនមេ SQL ឬ Lotus Notes នោះជម្រើសនៃប្រព័ន្ធទំនងជាត្រូវបានកំណត់ចំពោះអ្នកដែលដំណើរការលើវេទិកាដូចគ្នា SADD ។ វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាប្រព័ន្ធ Grand Doc ពីមជ្ឈមណ្ឌល Granit (www.granit.ru) និង Kodeks (agregat.kodeks.net) ដំណើរការលើ MS SQL ។ ក្នុងពេលដំណាលគ្នានៅលើ MS SQL និង Oracle Landocs ពី LANIT (www.landocs.ru), DELO ពីប្រព័ន្ធការិយាល័យអេឡិចត្រូនិក (www.eos.ru) ។ នៅលើ Lotus Notes "BOSS-Referent" ពី IT (www.it.ru), "Cinderella" ពី STC IRM (www.mdi.ru) ក្រោយមកទៀតក៏ដំណើរការលើ MS SQL និង Oracle ផងដែរ។ ដំណោះស្រាយប្រអប់ EUFRAT-Document Management ពី Cognitive Technologies (www.evfrat.ru) មានមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន ទោះបីជានៅក្នុងដំណោះស្រាយរចនាប្រព័ន្ធអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុង MS SQL និង Oracle ក៏ដោយ។

	នៅថ្ងៃទី 24 ខែឧសភា ក្រុមហ៊ុនរុស្ស៊ី ABBYY ជាលើកទី 11 បានប្រារព្ធធ្វើសន្និសិទ DOCFLOW ដែលឧទ្ទិសដល់ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងការគ្រប់គ្រងស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។ ព្រឹត្តិការណ៍នេះត្រូវបានប្រារព្ធឡើងតាំងពីឆ្នាំ 1995 ហើយបានក្លាយជាប្រពៃណីរួចទៅហើយ។ ជារៀងរាល់ឆ្នាំចំនួនអ្នកចូលរួម និងអ្នកទស្សនាទៅកាន់ DOCFLOW និងចំនួនប្រធានបទដែលបានពិភាក្សាកំពុងកើនឡើង ហើយទម្រង់នៃព្រឹត្តិការណ៍ក៏កំពុងផ្លាស់ប្តូរផងដែរ។ ឆ្នាំនេះ សន្និសីទបានប្រមូលផ្តុំអ្នកទស្សនាចំនួន 2,500 នាក់៖ ក្រុមហ៊ុនចំនួន 63 បានចូលរួម (47 ឈរជាមួយនឹងដំណោះស្រាយចុងក្រោយបំផុតក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងការគ្រប់គ្រងស្វ័យប្រវត្តិកម្ម); របាយការណ៍វិភាគ និងព័ត៌មានចំនួន 76 ត្រូវបានបង្ហាញ។ ពាក់កណ្តាលនៃអ្នកទស្សនាទៅកាន់ DOCFLOW គឺជាប្រធានក្រុមហ៊ុន និងនាយកដ្ឋាន 64% គឺជាអ្នកតំណាងក្រុមហ៊ុនធំៗដែលមានកុំព្យូទ័រមួយរយ ឬច្រើនជាងនេះ។ ជាងពាក់កណ្តាលនៃអ្នកទស្សនាបានមក DOCFLOW នៅឆ្នាំនេះជាលើកដំបូង ហើយ 20% បានចូលរួមសន្និសីទច្រើនជាងបីដងរួចទៅហើយ។ មួយភាគប្រាំនៃអ្នកមកទស្សនាការតាំងពិព័រណ៍សន្និសីទគឺមកពីតំបន់នៃប្រទេសរុស្ស៊ីនិងមកពីបណ្តាប្រទេស CIS និងសូម្បីតែមកពី Yuzhno-Sakhalinsk ។ កាលវិភាគនៃព្រឹត្តិការណ៍នៅឆ្នាំនេះកាន់តែមានភាពខ្លាំងក្លា៖ មួយថ្ងៃនៃ DOCFLOW រួមមានរបាយការណ៍ចំនួន 76 នៅក្នុងផ្នែកប្រធានបទចំនួន 7 នៃសន្និសីទ ស្តង់ចំនួន 47 របស់ក្រុមហ៊ុនដែលចូលរួម និងសន្និសីទសារព័ត៌មានចំនួន 5 ។ ជាលើកដំបូង ការបែងចែករបាយការណ៍ទៅជាផ្នែកប្រធានបទត្រូវបានណែនាំ៖ "វេទិកាស្មុគស្មាញ" "ការបញ្ចូលឯកសារស្ទ្រីម" "ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក (EDMS)" "ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងដំណើរការអាជីវកម្ម (BPM)" "ការផ្ទុកទិន្នន័យអេឡិចត្រូនិច" ”, “ព័ត៌មាន”។ កាលវិភាគនៃសន្និសីទត្រូវបានចងក្រងតាមរបៀបដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាអាចជ្រើសរើសផ្នែកចាំបាច់ និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងរបាយការណ៍សម្រាប់គាត់។ ព្រឹត្តិការណ៍ដាច់ដោយឡែកមួយគឺជាការងារនៃផ្នែកវិភាគ "ការគ្រប់គ្រងឯកសារពី A ដល់ Z" ។ របាយការណ៍មានព័ត៌មានអំពីដំណាក់កាលសំខាន់នៃការអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកពីការសម្រេចចិត្តលើតម្រូវការដើម្បីប្តូរទៅការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងការជ្រើសរើស EDMS ដល់ការអនុវត្ត និងការវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាព។ នៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃផ្នែកនេះ អ្នកជំនាញទីផ្សារបាននិយាយអំពីបញ្ហាសំខាន់ៗ៖ អំពីបញ្ហាដែលទាក់ទងនឹងការដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងអំពីដំណោះស្រាយរបស់ពួកគេ; អំពីរបៀបចាប់ផ្តើមការផ្លាស់ប្តូរពីក្រដាសទៅលំហូរការងារចម្រុះ និងអ្វីដែលត្រូវខ្លាចក្នុងពេលតែមួយ។ អំពីរបៀបដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលដែលចង់បាននៅពេលអនុវត្ត EDMS ។ ទស្សនិកជនសរុបនៃផ្នែកនេះគឺប្រហែល 800 នាក់។ DOCFLOW សព្វថ្ងៃនេះមិនគ្រាន់តែជាវេទិកាមួយដែលអ្នកផលិតប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអាចបង្ហាញដំណោះស្រាយរបស់ពួកគេនៅក្នុងតំបន់នេះទេ សន្និសីទ-ពិព័រណ៍បានអនុវត្តមុខងារនៃការអប់រំ ជួយបង្កើតទីផ្សារស៊ីវិល័យសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ DOCFLOW ប្រចាំឆ្នាំខែឧសភាអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាជាចំណុចកំពូលនៃសកម្មភាពនៅក្នុងទីផ្សារគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនេះមិនមែនជាគំនិតផ្តួចផ្តើមតែមួយគត់របស់ ABBYY នៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះទេ។ នៅខែកញ្ញាឆ្នាំនេះនៅ SofTool 2005 (ដូចឆ្នាំមុន) សន្និសីទ "DOCFLOW Day" នឹងប្រព្រឹត្តទៅ ហើយស្តង់ DOCFLOW នឹងដំណើរការ។ ប៉ុន្តែ វិបផតថលព័ត៌មាន www.DOCFLOW.ru ដែលបង្កើតឡើងដោយ ABBYY កាលពីប៉ុន្មានឆ្នាំមុន បន្តផ្តល់ឱ្យអ្នកអានរបស់ខ្លួននូវភាពពេញលេញ រចនាសម្ព័ន្ធ និង ព័ត៌មានមានប្រយោជន៍អំពីទីផ្សារ បច្ចេកវិទ្យា ដំណោះស្រាយ និងអ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិករបស់រុស្ស៊ី។

អាស្រ័យលើកម្រិតនៃការប្ដូរតាមបំណង SADD ត្រូវបានបែងចែកតាមលក្ខខណ្ឌទៅជាប្រអប់ និងផលិតតាមតម្រូវការ។ ដំណោះស្រាយប្រអប់គឺជាដំណោះស្រាយទូទៅដែលសមរម្យសម្រាប់ស្ថាប័នភាគច្រើន ហើយអាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងក្នុងដែនកំណត់ជាក់លាក់។ ដំណោះស្រាយផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយម៉ូឌុលផ្សេងៗ ហើយអាចប្ដូរតាមបំណងបានច្រើនតាមតម្រូវការរបស់ស្ថាប័ន ដែលអនុញ្ញាតឱ្យវាបំពេញតម្រូវការជាក់លាក់របស់អតិថិជនកាន់តែប្រសើរ។

ថ្វីបើហាក់ដូចជាមានអត្ថប្រយោជន៍នៃដំណោះស្រាយផ្ទាល់ខ្លួនក៏ដោយ វាគឺមានតំលៃកត់សម្គាល់នូវលក្ខណៈសំខាន់ៗមួយចំនួនរបស់វា។ ការដំឡើង និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រព័ន្ធបែបនេះគឺស្មុគស្មាញណាស់ ហើយស្ទើរតែតែងតែតម្រូវឱ្យមានការចូលរួមពីអ្នកឯកទេសមកពីក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍ ហើយក្នុងករណីខ្លះសូម្បីតែដៃគូរបស់ក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍ក៏មិនអាចដំឡើងវាបានដែរ។ លើសពីនេះការអនុវត្តប្រព័ន្ធបែបនេះត្រូវចំណាយច្រើនជាងមុន។ ប្រសិនបើលំហូរឯកសារនៃអង្គការត្រូវបានសម្គាល់ដោយលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនដែលមិនមានដំណោះស្រាយប្រអប់អាចយកមកពិចារណាបាន នោះវាមិនអាចធ្វើបានដោយគ្មានដំណោះស្រាយរចនាទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ យើងកត់សំគាល់ថានៅក្នុងករណីនៃទម្រង់ការងារមិនធម្មតាពេក វាមានប្រូបាបខ្ពស់ដែលវាគ្មានប្រសិទ្ធភាពជាមូលដ្ឋាន ខណៈពេលដែលការណែនាំនៃប្រព័ន្ធស្តង់ដារអាចសម្រួលការងាររបស់អង្គការ។ សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលមានការងារការិយាល័យបែបប្រពៃណី និងការគ្រប់គ្រងឯកសារ ដំណោះស្រាយប្រអប់គឺសមរម្យជាង ព្រោះផលិតផលបែបនេះត្រូវបានសាកល្បងដោយអតិថិជនជាច្រើន គិតគូរពីបំណងប្រាថ្នា និងមតិយោបល់របស់អតិថិជន។ នៅទីនេះតែងតែមានឯកសារលម្អិត និងបញ្ជីនៃកំហុសធម្មតាក្នុងរយៈពេលខ្លី គុណសម្បត្តិទាំងអស់នៃដំណោះស្រាយធម្មតា រួមទាំងតម្លៃទាបជាង។ ដំណោះស្រាយប្រអប់រួមមានដូចជា Grand Doc, DELLO, EUFRATS-Document Management ដំណោះស្រាយគម្រោងរួមមានការអភិវឌ្ឍន៍លោកខាងលិចស្ទើរតែទាំងអស់ ក៏ដូចជា Landocs, BOSS-Referent, Cinderella ។

ជាក់ស្តែងមិនមានដំណោះស្រាយជាសកលដែលគិតគូរពីភាពពេញលេញនៃតម្រូវការជាក់លាក់របស់អង្គការផ្សេងៗនោះទេ។ ដើម្បីស្វែងយល់ថាតើប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានសម្រួលដល់អតិថិជនជាក់លាក់ណាមួយ វាជាការល្អបំផុតដើម្បីយោងទៅលើបញ្ជីអតិថិជនរបស់ក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍ ដែលវាកំណត់លក្ខណៈឯកទេសនៃប្រព័ន្ធយ៉ាងត្រឹមត្រូវបំផុត។ ប្រសិនបើមានក្រុមហ៊ុនស្រដៀងនឹងអ្នកនៅក្នុងបញ្ជីអតិថិជន នោះវាពិតជាអាចទៅរួចដែលប្រព័ន្ធនឹងសមនឹងអ្នក។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម អ្នកអាចទាក់ទងអតិថិជនធម្មតា និងសួរយោបល់របស់ពួកគេអំពីប្រព័ន្ធ ក៏ដូចជាស្វែងយល់អំពីការលំបាកដែលបានជួបប្រទះអំឡុងពេលអនុវត្ត។

ហើយឥឡូវនេះសូមពិនិត្យមើលឱ្យបានដិតដល់នូវផលិតផលក្នុងស្រុកទូទៅបំផុត។

កូដ៖ លំហូរការងារ

អ្នកផលិត៖ សហគ្រាសរដ្ឋ "មជ្ឈមណ្ឌលអភិវឌ្ឍន៍កុំព្យូទ័រ" (http://agregat.kodeks.net/esed/esed1.html)

ប្រព័ន្ធសាជីវកម្ម "Kodeks: លំហូរឯកសារ" គឺជាភាពស្មុគស្មាញនៃប្រព័ន្ធការងារការិយាល័យដែលមានទំនាក់ទំនងគ្នា ធនាគារឯកសារ និងសេវាកម្មសាជីវកម្មដែលផ្តល់ដំណោះស្រាយដោយស្វ័យប្រវត្តិចំពោះបញ្ហាការងារការិយាល័យ និងលំហូរឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័ន។ អំណាចរដ្ឋនិងអង្គការផ្សេងទៀត។

• ដំណោះស្រាយដែលត្រៀមរួចជាស្រេចសម្រាប់កិច្ចការការិយាល័យធម្មតា (មុខងារ) ប្រព័ន្ធនីមួយៗដែលរួមបញ្ចូលក្នុងប្រព័ន្ធសាជីវកម្មមានឯកទេសសម្រាប់ការអនុវត្តការងារដំណើរការឯកសារធម្មតា៖ ការចុះឈ្មោះ និងការត្រួតពិនិត្យចលនានៃការឆ្លើយឆ្លងផ្លូវការ ការចុះឈ្មោះ និងការត្រួតពិនិត្យការពិចារណាលើបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍របស់ប្រជាពលរដ្ឋ។ , ការគ្រប់គ្រងកណ្តាល ឯកសាររដ្ឋបាល, បញ្ជា។ល។
• ការគាំទ្រនិងការថែរក្សាការគ្រប់គ្រងឯកសារក្រដាស ការផ្លាស់ប្តូរបន្តិចម្តង ៗ ពីក្រដាសទៅការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។
• ម៉ូឌុលរួមបញ្ចូលគ្នាជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរតក្កវិជ្ជាព័ត៌មានតែមួយនៃឯកសាររវាងប្រព័ន្ធរង ការថែរក្សាកណ្តាលនៃថតសកល ការអនុវត្តការចូលទៅកាន់មូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាអ៊ីនធឺណេត/អ៊ីនត្រាណែត ការចែកចាយសារ សេចក្តីសង្ខេប ការព្រមានតាមអ៊ីមែល។
• ប្រសិទ្ធភាពនៃប្រព័ន្ធត្រូវបានកំណត់ដោយការប្រើប្រាស់ផលិតផល និងបច្ចេកវិជ្ជាផ្ទាល់ខ្លួន ផ្តោតលើកម្មវិធី និងផ្នែករឹងដែលពេញនិយមបំផុត ជាពិសេស Microsoft និងការចំណាយលើការអនុវត្តទាប។

ប្រព័ន្ធរងមុខងារដែលជាផ្នែកមួយនៃ "កូដ៖ ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"៖

• "លេខកូដ៖ ការឆ្លើយឆ្លងផ្លូវការ" ការចុះឈ្មោះឯកសារចូលនិងចេញរបស់អង្គការ (ផ្នែករង); ការបង្កើតករណីដែលត្រូវគ្នានៅលើមូលដ្ឋាននៃនាមត្រកូលនៃករណីនៃអង្គភាពនេះ ការរៀបចំចលនានៃឯកសារដោយអ្នកប្រតិបត្តិ និងការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ; ការកំណត់ឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកណ្តាលជាមួយនឹងការផ្ទេរទិន្នន័យទៅប្រព័ន្ធរង "កូដ៖ ការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិឯកសារ";
• "លេខកូដ៖ ការត្រួតពិនិត្យការប្រតិបត្តិឯកសារ" ការចុះឈ្មោះឯកសារត្រួតពិនិត្យ ភារកិច្ចប្រតិបត្តិ ការចែកចាយប័ណ្ណត្រួតពិនិត្យសម្រាប់ប្រតិបត្តិករ; ការចុះឈ្មោះនៃការពន្យារពេលភារកិច្ច; ការដកដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងដោយដៃពីការគ្រប់គ្រងឯកសារត្រួតពិនិត្យដែលបានអភិវឌ្ឍពេញលេញ; ការបង្កើតករណីដែលត្រូវគ្នានៅលើមូលដ្ឋាននៃនាមត្រកូលនៃករណីនៃអង្គភាពនេះ; ការចុះឈ្មោះឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃឯកសារនៅពេលផ្ទេរឯកសារត្រួតពិនិត្យទៅអង្គភាពក្រោមបង្គាប់ដែលធ្វើការជាមួយប្រព័ន្ធរងស្រដៀងគ្នា;
• "លេខកូដ៖ លិខិត និងបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍របស់ប្រជាពលរដ្ឋ" បញ្ចូលទិន្នន័យអំពីអ្នកដាក់ពាក្យ; ការចុះឈ្មោះបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ និងសំណួរដែលបានលើកឡើងនៅក្នុងពួកគេ; គ្រប់គ្រងលើការពិចារណាលើបណ្តឹងសាទុក្ខ និងសេចក្តីណែនាំរបស់ប្រធាន ដែលបានផ្តល់ឲ្យពាក់ព័ន្ធនឹងការពិចារណារបស់ពួកគេ;
• "Kodeks: ប្រព័ន្ធរៀបចំឯកសារ" ការបង្កើតប័ណ្ណសារអេឡិចត្រូនិចពេញលេញនៃឯកសារ;
• "លេខកូដ៖ ប្រព័ន្ធសម្រាប់ការចុះឈ្មោះឯកសារនិយតកម្ម និងរដ្ឋបាល" ការចុះឈ្មោះឯកសាររបស់អង្គការ ការចែកចាយអត្ថបទនៃឯកសារជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិកសម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ ក៏ដូចជាការបង្កើត ការផ្ទុកអេឡិចត្រូនិចឯកសារអត្ថបទពេញលេញរបស់អង្គការ;
• "លេខកូដ៖ ប្រព័ន្ធយោងការគ្រប់គ្រងឯកសារ” ផ្តល់នូវការចូលទៅកាន់មូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យាអ៊ីនធឺណិត/អ៊ីនត្រាណែត និងការទទួលព័ត៌មានភ្លាមៗអំពីការគ្រប់គ្រងឯកសារពីកុំព្យូទ័រពីចម្ងាយណាមួយ។
• "Code: Document Exchange" ការផ្លាស់ប្តូរឯកសាររវាងប្រព័ន្ធរងទាំងនៅក្នុងបណ្តាញកុំព្យូទ័រក្នុងតំបន់ និងរវាងប្រព័ន្ធរងពីចម្ងាយតាមភូមិសាស្រ្ត។

ប្រព័ន្ធ​នេះ​ត្រូវ​បាន​អនុវត្ត​ជា​ពីរ​វ៉ារ្យ៉ង់ file-server និង client-server ។

DocsVision 2.0 "ការគ្រប់គ្រងបណ្ណសារ-ការិយាល័យ"

ប្រព័ន្ធ DocsVision គឺជាកម្មវិធីពេញលេញដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបង្កើតបណ្ណសារឯកសារដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មនីតិវិធីការិយាល័យសំខាន់ៗ និងដំណើរការអាជីវកម្មនៃដំណើរការឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• រក្សាឯកសារឯកសារ;
• ការបង្កើតប័ណ្ណសារអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុន;
• រក្សាបញ្ជីឈ្មោះអ្នកម៉ៅការ និងនិយោជិតរបស់អង្គការ។
• ការរៀបចំវដ្តនៃការអភិវឌ្ឍន៍សម្រាប់ការអនុម័តឯកសារ;
• ការរៀបចំការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តឯកសារនិងភារកិច្ច;
• ការបញ្ជូនឯកសារនៅក្នុងអង្គការ និងនៅខាងក្រៅវា;
• ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃដំណើរការដំណើរការឯកសារផ្សេងៗ;
• ការរៀបចំនីតិវិធីសម្រាប់ដំណើរការឯកសារតាមកាលកំណត់ និងការផ្សាយឯកសារ។

ប្រព័ន្ធនេះ។អាចត្រូវបានប្រើជាដំណោះស្រាយពេញលេញសម្រាប់ការអនុវត្តនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន ឬបម្រើជាគំរូដើមនៅពេលបង្កើតកម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួន។ រចនាសម្ព័ន្ធនៃប្រព័ន្ធអាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងតាមតម្រូវការរបស់អង្គការជាក់លាក់មួយ។

ការងារក្រុមហ៊ុនប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ-ការិយាល័យ

ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើឱ្យលំហូរការងារដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងការតាមដានចលនានៃឯកសារក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• ការទទួល ដំណើរការ និងការចែកចាយការឆ្លើយឆ្លងចូល (ចូល) ។
• ការរៀបចំ ការចុះហត្ថលេខា ការចុះឈ្មោះ និងការចែកចាយការឆ្លើយឆ្លងចេញ;
• ការរៀបចំ ការចុះហត្ថលេខា ការចុះឈ្មោះ និងការបញ្ជូនឯកសារផ្ទៃក្នុង និងអង្គការ និងរដ្ឋបាល ព្រមទាំងការគ្រប់គ្រងលើការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។
• ការរៀបចំការឆ្លើយឆ្លងរវាងអង្គការនិងការបែងចែកបុគ្គល;
• ការគាំទ្រសម្រាប់ប្រតិបត្តិការច្រើនឆ្នាំ។

លក្ខណៈសំខាន់ៗនៃប្រព័ន្ធ៖

• ចំនួនការងារគ្មានដែនកំណត់ និងចំនួនអង្គការគ្មានដែនកំណត់;
• ការងារការិយាល័យចុងដល់ចុង;
• ការធានាការចែកចាយព័ត៌មាន 100%;
• យន្តការជំនួស ពោលគឺសមត្ថភាពក្នុងការផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ជាអចិន្ត្រៃយ៍ ឬបណ្តោះអាសន្នចំពោះឯកសារទាក់ទងនឹងនិយោជិតមួយចំនួនដល់បុគ្គលិកផ្សេងទៀតនៃអង្គការ (“អ្នកជំនួស”)។

OfficeMedia ការរក្សាកំណត់ត្រា

ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើឱ្យការងាររបស់លេខាធិការ ឬនាយកដ្ឋានគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងផ្តល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគ្រប់កម្រិតនូវឱកាសដើម្បីផ្តល់ការណែនាំអំពីឯកសារដែលទទួលបាន និងគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។

ឈុត "OfficeMedia Paperwork" មានមូលដ្ឋានទិន្នន័យដូចខាងក្រោម៖

• "ការចុះឈ្មោះឯកសារ" សម្រាប់ការរៀបចំគណនេយ្យជាប្រព័ន្ធនៃឯកសារ ការគ្រប់គ្រងវិន័យប្រតិបត្តិរបស់និយោជិត ការរៀបចំរបាយការណ៍ជាដើម។
• "បណ្ណាល័យនៃឯកសារការងារ" សម្រាប់ការរៀបចំឯកសារ, ចំណាត់ថ្នាក់របស់ពួកគេ, ការផ្ទុក, ការស្វែងរកព័ត៌មានបរិបទនិងការបោះពុម្ពឯកសារ;
• "ការអនុម័ត" ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការចែកចាយឯកសារសម្រាប់ការអនុម័ត និងការគ្រប់គ្រងលើដំណើរការ;
• "Familiarization" ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការចែកចាយឯកសារសម្រាប់ការស្គាល់។
• "បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍របស់ប្រជាពលរដ្ឋ" សម្រាប់ការរក្សាកំណត់ត្រាដោយផ្អែកលើបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ បុគ្គល;
• "ឯកសាររបស់អង្គការ និងរដ្ឋបាល" សម្រាប់ការបង្កើតសេចក្តីព្រាង សេចក្តីបង្គាប់បញ្ជា។ អនុស្សរណៈការយល់ព្រម ហត្ថលេខា និងការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។

DOCS បើក

អ្នកផលិត៖ "Lotsia Soft" (http://www.lotsia.com/techno-ds.html)

ភាពស្មុគស្មាញនៃការគ្រប់គ្រង ឯកសារបច្ចេកទេសផ្អែកលើ DOCS Open គឺជាដំណោះស្រាយសមាហរណកម្មដែលផ្អែកលើការអភិវឌ្ឍន៍ជឿនលឿនរបស់ក្រុមហ៊ុនបរទេស និងក្នុងស្រុក ដែលជាអ្នកដឹកនាំក្នុងផ្នែកនៃការបង្កើតបណ្ណសារអេឡិចត្រូនិច ការគ្រប់គ្រងឯកសារបច្ចេកទេស ការគ្រប់គ្រងសមាសភាពនៃផលិតផល និងទិន្នន័យការរចនា ក៏ដូចជាការបញ្ចូលព័ត៌មានពី ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយក្រដាស។ ដំណោះស្រាយត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើស្ថាបត្យកម្មម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ-ម៉ាស៊ីនមេ។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• ការបំប្លែងឯកសារក្រដាសទៅជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិចជាមួយនឹងការដំណើរការជាបន្តបន្ទាប់ (ការទទួលស្គាល់អត្ថបទ។ល។);
• ធ្វើការជាមួយទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទ និងក្រាហ្វិកនៃឯកសារ ក៏ដូចជាការប្រើប្រាស់កម្មវិធីឯកទេសសម្រាប់ធ្វើការជាមួយទម្រង់ផ្សេងទៀត;
• ស្វែងរកឯកសារដោយចំនួនមិនកំណត់នៃលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ; ការស្វែងរកតាមបរិបទជាភាសារុស្សី; ការស្វែងរកមិនច្បាស់;
• ភាពអាចរកបាននៃឧបករណ៍កំណត់ផ្លូវដោយឥតគិតថ្លៃ និងដែលបានកំណត់ជាមុន ជាមួយនឹងការគាំទ្រសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិ។ ការងារត្រួតពិនិត្យ (ប្រវត្តិពេញលេញនៃការងារជាមួយឯកសារនិងប្រវត្តិនៃការអនុវត្តភារកិច្ចនិងការងារ) ការទទួលបានព័ត៌មានពេញលេញអំពីស្ថានភាពនៃឯកសារស្ថានភាពនៃការងារនិងអ្នកសំដែងដែលពាក់ព័ន្ធ។
• ការគ្រប់គ្រងដែលអាចទុកចិត្តបានលើការចូលប្រើឯកសារ និងការការពារប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។

ដើម្បីបង្កើត និងមើលឃើញតំណភ្ជាប់ឡូជីខលរវាងឯកសារ ម៉ូឌុលបន្ថែម "Watcher" ត្រូវបានប្រើ ដែលផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការបង្ហាញរចនាសម្ព័ន្ធឡូជីខលនៃបណ្ណសារដោយប្រើយន្តការបង្ហាញ។

ផ្នែកម៉ាស៊ីនមេនៃស្មុគ្រស្មាញអាចដំណើរការទាំងនៅលើវេទិកាកុំព្យូទ័រ និងនៅលើស្ថានីយការងារដែលដំណើរការកំណែផ្សេងៗនៃ UNIX OS (HP, Sun ។ល។)។ កំណែផ្សេងៗនៃវីនដូត្រូវបានប្រើជាម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ។ គាំទ្រការងារតាមអ៊ីនធឺណិត។ ម៉ាស៊ីនបម្រើមូលដ្ឋានទិន្នន័យឧស្សាហកម្មដ៏ពេញនិយមបំផុតមួយ (Sybase SQL Anywhere, MS SQL Server, Sybase SQL Server, Oracle) អាចត្រូវបានប្រើជា DBMS នៅលើវេទិកាផ្នែកទន់ និងផ្នែករឹងស្ទើរតែទាំងអស់។

"GRAND DOC" សម្រាប់វីនដូ

ក្រុមហ៊ុនផលិត៖ "Granit-Center" (http://www.granit.ru/products_info.asp?id=10)

"Grand Doc" គឺជាប្រព័ន្ធឯកទេសសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារការិយាល័យ និងលំហូរឯកសារនៅក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធរដ្ឋាភិបាលរដ្ឋ និងក្រុង។ SADD នេះអាចត្រូវបានកំណត់គុណលក្ខណៈប្រព័ន្ធឯកទេសសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារការិយាល័យ និងលំហូរការងារ។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• គណនេយ្យនៃឯកសារអាជីវកម្មទាំងអស់ ការផ្ទុក និងធ្វើការជាមួយអត្ថបទនៃឯកសារ;
• ការគ្រប់គ្រងលើដំណាក់កាលនៃការពិចារណានីមួយៗ និងវិធីដែលឯកសារឆ្លងកាត់ពីបង្កាន់ដៃរហូតដល់ការកាត់ចេញពីសំណុំរឿង។
• ការទទួលបានព័ត៌មានយោងអំពីឯកសារ;
• ការវិភាគលំហូរឯកសារ។

"Grand Doc Lite" កំណែអ្នកប្រើតែមួយសម្រាប់រចនាសម្ព័ន្ធរដ្ឋាភិបាលក្រុងជាមួយនឹងចំនួនតិចតួចនៃលំហូរការងារ។ រចនាឡើងសម្រាប់គណនេយ្យ និងធ្វើការជាមួយឯកសារនៅកន្លែងធ្វើការមួយ។ វេទិកា Microsoft SQL ។

"កំណែបណ្តាញ Grand Doc" ត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់រចនាសម្ព័ន្ធរដ្ឋាភិបាលរដ្ឋ និងក្រុង ជាមួយនឹងបរិមាណនៃលំហូរឯកសារពី 5 ទៅ 30 ពាន់ឯកសារក្នុងមួយឆ្នាំ និងជាមួយនឹងចំនួនអ្នកប្រើប្រាស់ពី 20 ទៅ 150 នាក់។

"កំណែសាជីវកម្ម Grand Doc" (ផ្អែកលើ " ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងការងារការិយាល័យនៃរចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងក្រុង ស្រុករដ្ឋបាល”) ត្រូវបានរៀបចំឡើងរៀងៗខ្លួនសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងការងារការិយាល័យនៃស្រុករដ្ឋបាល។

អាជីវកម្ម​មួយ

អ្នកផលិត៖ "ប្រព័ន្ធការិយាល័យអេឡិចត្រូនិក" (http://www.eos.ru)

"DELO" គឺជាដំណោះស្រាយឧស្សាហកម្មដ៏ទូលំទូលាយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារការិយាល័យ និងណែនាំការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកទាំងនៅក្នុងស្ថាប័នបុគ្គល និងនៅក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងចែកចាយ ឬនាយកដ្ឋាន។ ការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធ "DELO" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មបទប្បញ្ញត្តិរដ្ឋបាល និងរៀបចំការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពលើចលនា និងការប្រតិបត្តិទាំងក្រដាស និងឯកសារអេឡិចត្រូនិករបស់អង្គការ។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• ការចុះឈ្មោះនិងការបញ្ចូលឯកសារ;
• ធ្វើការលើឯកសារព្រាង;
• ការអនុវត្តឯកសារ;
• ការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិ;
• ស្វែងរកឯកសារ;
• សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនិងការផ្ទុកបណ្ណសារ។

សមាសភាគបន្ថែមនៃប្រព័ន្ធ "ឯកសារបណ្ណសារ", "DELO-web", "EDS និងការអ៊ិនគ្រីប", "អ្នកជំនួយការពាក្យសម្ងាត់" និង "ស្ទ្រីមស្កេន" ។

1C-បណ្ណសារ

"1C:Archive" គឺជាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារទូទាំងសហគ្រាស និងបម្រើដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការងាររួមរបស់និយោជិតជាមួយនឹងការរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងការគ្រប់គ្រងវិន័យការងារ។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• ការរៀបចំឃ្លាំងកណ្តាលនៃឯកសារទាំងអស់របស់អង្គការ រៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធពួកវាទៅជាប្រភេទថតឯកសារ និងផ្តល់ការចូលប្រើជាសមូហភាពសម្រាប់បុគ្គលិកទាំងនៅលើបណ្តាញមូលដ្ឋាន និងនៅលើអ៊ីនធឺណិត។
• ការចេញបញ្ជា; ការជ្រើសរើសអ្នកសំដែង ឬក្រុមអ្នកសំដែង; កំណត់ពេលវេលាកំណត់ និងផ្ញើការជូនដំណឹងដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅនិយោជិតអំពីការទទួលបានការបញ្ជាទិញថ្មី;
• ការផ្ទុកឯកសារគ្រប់កំណែដែលមានលទ្ធភាពត្រឡប់នៅពេលណាក៏បានទៅកំណែដែលចង់បាន ឬប្រៀបធៀបកំណែទាំងពីរនៃឯកសារ។
• ស្វែងរកទាំងព័ត៌មានលម្អិតនៃប័ណ្ណចុះឈ្មោះ និងដោយខ្លឹមសារ (ការស្វែងរកអត្ថបទពេញ) ដោយគិតគូរពីរូបសណ្ឋាននៃភាសារុស្ស៊ី។
• ការគ្រប់គ្រងសិទ្ធិអ្នកប្រើប្រាស់ និងការបង្កើតសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ផ្សេងៗគ្នាចំពោះប្រភេទ folder និងឯកសារដែលមាននៅក្នុងពួកវាសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងៗគ្នា។

បច្ចេកវិជ្ជា WebPortal ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបោះផ្សាយបណ្ណសារឯកសារយ៉ាងសកម្មនៅលើអ៊ីនធឺណិត និងផ្តល់នូវការចូលប្រើឯកសារដោយប្រើកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតធម្មតាសម្រាប់អតិថិជន ការិយាល័យពីចម្ងាយ ឬបុគ្គលិកម៉ូដឹម។

ការិយាល័យបែបផែន

ក្រុមហ៊ុនផលិត៖ ICC "Garant International" (http://www.garant.spb.ru/products/eof_eto.shtm)

• "ការិយាល័យបែបផែន" គឺជាស៊េរី ផលិតផលសូហ្វវែរសម្រាប់ការរៀបចំប្រព័ន្ធ ការផ្ទុកសុវត្ថិភាព និងការស្វែងរកឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
• "ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារការិយាល័យបែបផែន" ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបង្កើតបណ្ណសារអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារ និងរៀបចំដំណើរការការងារកុំព្យូទ័ររបស់សហគ្រាស។ អនុវត្តជម្រើសម៉ាស៊ីនភ្ញៀវក្នុងស្រុក និងម៉ាស៊ីនបម្រើ;
• "Effect Office personal archive" កំណែពិសេសនៃប្រព័ន្ធសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់។
• "បែបផែនក្រាហ្វិក", "បែបផែនក្រាហ្វិកបូក" សម្រាប់ធ្វើការជាមួយរូបភាពក្រាហ្វិក;
• "លេខាធិការផលប៉ះពាល់" កន្លែងធ្វើការលេខា;
• ប្រព័ន្ធ "Effect Mail" នៃការទទួលកណ្តាល ការផ្ញើ និងការចុះឈ្មោះអ៊ីមែល។

LanDocs

ប្រព័ន្ធ LanDocs ត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មស្មុគស្មាញនៃដំណើរការការងារការិយាល័យ និងការរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ប្រព័ន្ធរួមមាន:

• LanDocs៖ អាជីវកម្ម ប្រព័ន្ធមូលដ្ឋានស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃដំណើរការការងារការិយាល័យ និងរក្សាបណ្ណសារឯកសារអេឡិចត្រូនិក;
• LanDocs៖ DOCUMENT SERVER ម៉ាស៊ីនមេ កម្មវិធីសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកណ្តាលនៃការរក្សាទុកឯកសារ (ឯកសារឯកសារ) នៅក្នុង បណ្ណសារអេឡិចត្រូនិច; អន្តរកម្មជាមួយប្រព័ន្ធ LanDocs៖ ផលិតកម្មការិយាល័យ;
• LanImage៖ ស្កេន និងមើលឃើញរូបភាព ជាប្រព័ន្ធសម្រាប់ស្កែនឯកសារក្រដាស និងមើលរូបភាពអេឡិចត្រូនិចរបស់ពួកគេ
• LanDocs៖ ការចូលប្រើអ៊ីនធឺណិត។ ម៉ាស៊ីនមេបណ្តាញពិសេស;
• LanDocs៖ ម៉ាស៊ីនបម្រើសំបុត្រ និង LanDocs៖ អតិថិជនសំបុត្រ;
• LanDocs៖ ប្រព័ន្ធការពារព័ត៌មានសុវត្ថិភាពតាមរយៈប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិច ហត្ថលេខាឌីជីថលនិងការអ៊ិនគ្រីប;
• LanDocs៖ ដំណើរ​ការ​គំរូ​នៃ​ឯកសារ​ដំណើរការ​ដោយ​ការ​បង្កើត​ផែនទី​ក្រាហ្វិក។ បំពេញបន្ថែម LanDocs: ផលិតកម្មការិយាល័យ។

OPTiMA-WorkFlow

ក្រុមហ៊ុនផលិត៖ OPTiMA (http://www.optima-workflow.com/rus/)

ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីគ្រប់គ្រងដំណើរការនៃការបង្កើត ដំណើរការចម្លង និងរក្សាទុកឯកសារ ក៏ដូចជាស្វ័យប្រវត្តិកម្មនីតិវិធីសំខាន់ៗនៃការងារការិយាល័យទំនើប និងការគ្រប់គ្រងឯកសាររួមមាន:

• កម្មវិធីនិពន្ធក្រាហ្វិកសម្រាប់ការពិពណ៌នាអំពីសេណារីយ៉ូសម្រាប់ចលនានៃឯកសារ និងប្រតិបត្តិការបច្ចេកវិទ្យានៅដំណាក់កាលនៃការធ្វើការជាមួយពួកគេ។
• លទ្ធភាពនៃការត្រួតពិនិត្យការអនុលោមតាមតម្រូវការនៃបច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារនិងការត្រួតពិនិត្យការប្រតិបត្តិនៃសេចក្តីណែនាំ;
• យន្តការត្រួតពិនិត្យកំណែ;
• ឧបករណ៍រាយការណ៍;
• សមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការនៅក្នុងបណ្តាញសាជីវកម្មចែកចាយ;
• សមត្ថភាពក្នុងការកំណត់ចំណុចប្រទាក់នៃកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកប្រើតាមបំណង។

DIS: ប្រព័ន្ធ

ប្រព័ន្ធព័ត៌មានសាជីវកម្មតម្រង់ទិសឯកសារ (DIS: systems) ផ្តល់នូវការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រងតាមរយៈស្វ័យប្រវត្តិកម្ម ការគាំទ្រឯកសារការគ្រប់គ្រង។ ផលិតផលនេះត្រូវបានផ្តោតលើការរៀបចំការងារការិយាល័យនៅក្នុងអាជ្ញាធរសាធារណៈ។

ប្រព័ន្ធ​ត្រូវ​បាន​កំណត់​រចនាសម្ព័ន្ធ​ដោយ​បត់បែន​បាន​អនុវត្ត​នៅ​លើ​វេទិកា​ផ្សេងៗ​និង​មាន​រចនាសម្ព័ន្ធ​ម៉ូឌុល​ងាយស្រួល៖

• «DIS:class Electronic office "Cinderella"» គឺជាបច្ចេកវិទ្យាការិយាល័យបុរាណមួយដែលមានការគ្រប់គ្រងពីចុងដល់ចប់នៃការប្រតិបត្តិឯកសារ និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មមុខងារសំខាន់ៗរបស់ការិយាល័យ អគ្គនាយកដ្ឋាន ឬនាយកដ្ឋានរបស់អង្គការ (ការចុះឈ្មោះ ដំណើរការ និងការត្រួតពិនិត្យនៃ ការអនុវត្តឯកសារ);
• "DIS:library Library" ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ថែរក្សាបណ្ណាល័យ និងបណ្ណសារឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំបណ្ណាល័យឯកសារតាមតំបន់មុខងារនៃសកម្មភាពបណ្ណាល័យ សម្ភារៈព័ត៌មាន, ទម្រង់ និង ទម្រង់ស្តង់ដារ. ធ្វើការជាមួយសម្ភារៈអត្ថបទ ក្រាហ្វិក អូឌីយ៉ូ និងវីដេអូ។
• "DIS: reception Business mail" ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ដំណើរការការឆ្លើយឆ្លងអេឡិចត្រូនិករបស់ស្ថាប័ន។
• "DIS:manager Instructions" ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ចងក្រងឯកសារ និងត្រួតពិនិត្យការប្រតិបត្តិសេចក្តីណែនាំ។
• "DIS:contact Dossier" ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ប្រមូលព័ត៌មានអំពីទំនាក់ទំនង និងព្រឹត្តិការណ៍ អង្គការ គម្រោង និងវឌ្ឍនភាពនៃការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។
• "DIS: writer រៀបចំឯកសារ" ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ការរៀបចំ និងការអនុម័តឯកសារ។
• ម៉ូឌុល "DIS:users Users", "DIS:structure Structure" និង "DIS: assistant Workplace" ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហារដ្ឋបាល។

BOSS-យោង

"BOSS-Referent" ជាកញ្ចប់កម្មវិធីដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើវេទិកា Lotus Notes/Domino និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធពេញលេញសម្រាប់គ្រប់គ្រងដំណើរការអាជីវកម្មនៃឯកសារដំណើរការ និងសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យការអនុវត្តរបស់ពួកគេ គឺជាជំហានឆ្ពោះទៅរកការកសាងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងចំណេះដឹងសម្រាប់អង្គការ ឬ សហគ្រាស។ ប្រព័ន្ធប្រើមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្សេងៗសម្រាប់ឯកសារ ព្រឹត្តិការណ៍ របាយការណ៍។ល។

សមាសធាតុប្រព័ន្ធ៖

• ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកសាជីវកម្ម;
• អ៊ីមែលដែលភ្ជាប់មកជាមួយ;
• មធ្យោបាយនៃការចូលទៅកាន់ ប្រព័ន្ធខាងក្រៅអ៊ីមែលទៅកាន់បណ្តាញកុំព្យូទ័រសកល។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• ការរៀបចំ ការចែកចាយ និងការរក្សាទុកព័ត៌មាន បទបញ្ជាផ្ទៃក្នុង និងរដ្ឋបាល។
• ការបង្កើតនិងគ្រប់គ្រងការបញ្ជាទិញ;
• ការធ្វើផែនការ និងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារទាក់ទងនឹងទំនាក់ទំនងជាមួយអង្គការខាងក្រៅ;
• ការត្រួតពិនិត្យកិច្ចសន្យា;
• ធ្វើការជាមួយព័ត៌មានសាជីវកម្ម សេដ្ឋកិច្ច និងនយោបាយ។
• ការពិភាក្សារួមគ្នាអំពីបញ្ហាផ្សេងៗនៅក្នុងក្រុមការងារ ដែលរបៀបសន្និសីទត្រូវបានប្រើប្រាស់។

Euphrates - ការគ្រប់គ្រងឯកសារ

អ្នកផលិត៖ បច្ចេកវិទ្យាការយល់ដឹង (http://www.cognitive.ru/products/euph-doc.htm , http://www.evfrat.ru)

"EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំការគ្រប់គ្រងលំហូរព័ត៌មាន និងឯកសាររបស់អង្គការ និងមានឧបករណ៍ចាំបាច់ទាំងអស់សម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មជោគជ័យនៃការគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនណាមួយដោយមិនគិតពីទំហំ និងទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់។ ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើការទាំងនៅក្នុងនាយកដ្ឋានតូចមួយ និងនៅក្នុងអង្គភាពទាំងមូលជាមួយនឹងគ្រោងការណ៍ស្មុគស្មាញនៃលំហូរព័ត៌មាន។ Euphrates-Document Management គឺមានភាពបត់បែន និងងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំ។ កញ្ចប់ចែកចាយស្ដង់ដាររួមមានឧបករណ៍ចាំបាច់ទាំងអស់ (អ្នករចនាទម្រង់ អ្នករចនាផ្លូវ កំណត់ហេតុ និងអ្នកគ្រប់គ្រងរបាយការណ៍) ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអតិថិជនសម្របប្រព័ន្ធទៅនឹងលក្ខណៈជាក់លាក់នៃក្រុមហ៊ុនរបស់គាត់ដោយខ្លួនឯង និងក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លីបំផុត។ អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងនៃប្រព័ន្ធគឺថាជាមួយនឹងមុខងារខ្ពស់វាគឺជាដំណោះស្រាយប្រអប់ពិតប្រាកដនិងមានកម្រិតទាប ការចំណាយសរុបកម្មសិទ្ធិ។

មុខងារប្រព័ន្ធ៖

• ការចុះឈ្មោះ ការរក្សាទុក និងការស្វែងរកឯកសារ;
• ការបង្កើតនិងការផ្លាស់ប្តូរ ប័ណ្ណចុះឈ្មោះដោយមិនពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ ដោយមានជំនួយពីអ្នករចនាទម្រង់;
• ធ្វើការជាមួយឯកសារជាក្រដាស និងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច;
• គ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តការបញ្ជាទិញ;
• បង្កើតផ្លូវឯកសារស្តង់ដារដោយប្រើអ្នករចនាផ្លូវ;
• ការបង្កើតទិនានុប្បវត្តិផ្សេងៗ និងរបាយការណ៍ស្តីពីវិន័យការងារ ឯកសារបុគ្គលិក ។ល។
• គណនេយ្យដែលអាចទុកចិត្តបាន និងការផ្ទុកឯកសារ;
• ភាពខុសគ្នានៃសិទ្ធិ និងការការពារប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។
• សរសេរឯកសារទៅបណ្ណសារ;
• សមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការពីចម្ងាយជាមួយប្រព័ន្ធនៅស្ថានីយការងារធម្មតារបស់អ្នកប្រើ ឬតាមរយៈម៉ាស៊ីនភ្ញៀវស្តើង (MS Internet Explorer);
• ការគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធពីចម្ងាយ;
• សុវត្ថិភាពនៃការងារតាមរយៈអ៊ីនធឺណិតដោយប្រើម៉ូឌុលពិសេសសម្រាប់កំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកប្រើប្រាស់។

ផ្ញើការងារល្អរបស់អ្នកនៅក្នុងមូលដ្ឋានចំណេះដឹងគឺសាមញ្ញ។ ប្រើទម្រង់ខាងក្រោម

សិស្សានុសិស្ស និស្សិតបញ្ចប់ការសិក្សា អ្នកវិទ្យាសាស្ត្រវ័យក្មេង ដែលប្រើប្រាស់មូលដ្ឋានចំណេះដឹងក្នុងការសិក្សា និងការងាររបស់ពួកគេ នឹងដឹងគុណអ្នកជាខ្លាំង។

ឯកសារស្រដៀងគ្នា

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងអេឡិចត្រូនិចទំនើប និងធ្វើការជាមួយឯកសារ។ បញ្ហានៃបច្ចេកវិទ្យាប្រពៃណី និងអេឡិចត្រូនិករបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា។ ជម្រើសនៃ EDMS ដែលមានប្រសិទ្ធភាព (ការចាត់ថ្នាក់នៃប្រព័ន្ធ ការគ្រប់គ្រងអេឡិចត្រូនិចឯកសារ)។ សុវត្ថិភាពនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

និក្ខេបបទបន្ថែម 12/12/2007


ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានក្នុងការថែទាំសុខភាព។ ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ការពិនិត្យមើលទីផ្សារ សេវាវេជ្ជសាស្រ្ត. ការថែទាំសុខភាពនៅសហរដ្ឋអាមេរិក។ ការអនុវត្តកម្មវិធីនៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៃស្ថាប័នវេជ្ជសាស្ត្រ។

របាយការណ៍ការអនុវត្តបន្ថែម 04/27/2016


គំនិតនៃដំណើរការអាជីវកម្ម។ ទម្រង់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការចុះឈ្មោះឯកសារ។ មុខងារនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងអេឡិចត្រូនិកសម្រាប់ការងារការិយាល័យ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារ ហេតុផលសម្រាប់ជម្រើសរបស់ពួកគេ និង ការប្រើប្រាស់ជាក់ស្តែង. រចនាសម្ព័ននៃទីផ្សារសម្រាប់ផលិតផលសូហ្វវែរក្នុងវិស័យ EUD ។

ក្រដាសពាក្យបន្ថែមថ្ងៃទី 07/17/2013


ភារកិច្ចនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ការវិភាគដែលមានស្រាប់ ប្រព័ន្ធព័ត៌មាន. វិធីសាស្រ្តនិងមធ្យោបាយនៃវិស្វកម្មកម្មវិធី។ គំរូទិន្នន័យគំនិតនៅក្នុង BPWin ។ ការកសាងគំរូ infological នៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ "Doc_Univer" ។

ក្រដាសពាក្យបន្ថែមថ្ងៃទី ០៣/២៥/២០១៤


ចំណាត់ថ្នាក់ និងការប្រៀបធៀបផលិតផលសូហ្វវែរក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ការស្រាវជ្រាវព័ត៌មាន និងការវិភាគនៃដំណើរការដែលត្រូវធ្វើឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅសហគ្រាស។ ការអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកសាជីវកម្ម។

និក្ខេបបទបន្ថែម ០៦/២៩/២០១២


ការអនុវត្តបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង (ការច្នៃប្រឌិត) ការកំណត់ប្រសិទ្ធភាពរបស់ពួកគេ។ គោលការណ៍វិធីសាស្រ្តនៃសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន។ ប្រភេទ និងលក្ខណៈនៃប្រព័ន្ធព័ត៌មានឆ្លាតវៃ។ ការរៀបចំការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

វគ្គបង្រៀនបន្ថែម ០៤/២៩/២០១២


គោលការណ៍នៃការរៀបចំលំហូរការងារនៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រង។ ការបង្កើតធាតុផ្សំនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ការណែនាំ៖ ការពិពណ៌នាខ្លីប្រព័ន្ធ, ភារកិច្ចដែលត្រូវដោះស្រាយ, ស្ថាបត្យកម្ម។ ល្បិចសុវត្ថិភាពការងារ។ ប្រភេទនៃកត្តាគ្រោះថ្នាក់និងគ្រោះថ្នាក់។

និក្ខេបបទបន្ថែម ០៣/១៧/២០១៣

ជាមួយនឹងការកើនឡើងនៃសមត្ថភាពផលិតកម្ម បរិមាណនៃនាមនាមដែលបានប្រើក៏កើនឡើងផងដែរ ដែលត្រូវតែដំណើរការ និងដាក់ជាក្រុមប្រកបដោយគុណភាព និងត្រឹមត្រូវ។ ស្វ័យប្រវត្តិកម្មពេញលេញនៃការងារការិយាល័យនឹងជួយបំបែកឯកសារទាំងអស់តាមរបៀបដែលបើចាំបាច់អ្នកអាចទទួលបាន និងប្រើប្រាស់ព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់បុគ្គលិកជាក់លាក់។

ស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារ៖ តើមានតម្រូវការទេ?

តាមធម្មតា ដំណើរការទាំងមូលនៃការងាររបស់ក្រុមហ៊ុនណាមួយ ដោយមិនគិតពីបរិមាណ និងជាក់លាក់នៃការងារ អាចបែងចែកទៅជាដំណើរការឯកសារ ការសម្របសម្រួលលំហូរឯកសារ ការលក់សេវាកម្ម និងទំនិញ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ មានតែការលក់ទំនិញប៉ុណ្ណោះដែលនាំមកនូវប្រាក់ចំណេញជាសម្ភារៈ ប៉ុន្តែទោះបីជាគ្មានការកែច្នៃដែលមានគុណភាពខ្ពស់នៃនាមត្រកូលក៏ដោយ ដំណើរការទាំងមូលនឹងមានភាពវឹកវរ អន់ជាង។

តើមានតម្រូវការដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងាររបស់សហគ្រាស អាជីវកម្ម ឬអ្នកអាចប្រើជម្រើសផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការថែរក្សា និងសំរបសំរួលនាមវលី? សម្រាប់ការពិចារណា បញ្ហា​នេះវាចាំបាច់ក្នុងការផ្តល់នូវឧទាហរណ៍បឋម - ការទិញទូរស័ព្ទនៅក្នុងហាង។ ដើម្បីឱ្យហាង ឬសហគ្រាសអាចលក់ផលិតផលរបស់ខ្លួនបាន ចាំបាច់ត្រូវធ្វើការងារច្រើន ដែលក្នុងករណីភាគច្រើនត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងដំណើរការឯកសារ៖

• ដំណើរការតម្រូវការ និងការវិភាគទីផ្សារ (ការផ្តល់ជូនពិតប្រាកដ);
• ស្វែងរកអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ការសន្និដ្ឋាននៃកិច្ចសន្យា;
• ការទិញទំនិញ;
• ការទទួលយកទំនិញ (យោងទៅតាមវិក័យប័ត្រ);
• ផលិតផលសម្គាល់;
• ការអនុវត្ត;
• ការធានាការដឹកជញ្ជូន, ការធានា;
• ការចុះឈ្មោះការទិញរវាងហាងនិងអ្នកទិញ;
• ការផ្តល់ការផ្សព្វផ្សាយតាមកាលកំណត់ដែលមានផលចំណេញដើម្បីទាក់ទាញអ្នកទិញ;
• ការគោរព និងការគ្រប់គ្រងសិទ្ធិអ្នកប្រើប្រាស់។

នេះគ្រាន់តែជាផ្នែកតូចមួយនៃដំណើរការទាំងអស់ដែលត្រូវរៀបចំនៅពេលទិញទូរស័ព្ទមួយ។ ហើយប្រសិនបើយើងសន្មត់ថាចំណូលពាណិជ្ជកម្មមានទំហំធំ ហើយមានកន្លែងលក់ជាច្រើន នោះបរិមាណនៃឈ្មោះដែលបានដំណើរការគឺធំ។ អ្នកមិនអាចធ្វើបានដោយគ្មានប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិពិសេសទេ។

ស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារអេឡិចត្រូនិច

លំហូរឯកសារដោយមិនគិតពីបរិមាណរបស់វា គួរតែអាចចូលបានយ៉ាងងាយស្រួលនៅពេលត្រឹមត្រូវ។ សព្វថ្ងៃនេះ មានប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិជាច្រើនសម្រាប់រក្សាទុក និងដំណើរការឯកសារ ដែលកាត់បន្ថយការងារឯកសារទាំងអស់ជាច្រើនដង។ ការពេញនិយមបំផុតគឺប្រព័ន្ធឯកសារក្នុង 1C ប្រព័ន្ធ CRM ដែលបង់ប្រាក់ពិសេស។

យោងតាមការស្រាវជ្រាវរបស់ Ernst & Young អាជីវកម្មដែលទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌអេឡិចត្រូនិចបានធ្វើឱ្យផលិតភាពរបស់ពួកគេប្រសើរឡើងពី 20-40% ដំណើរការ និងរក្សាឯកសារពន្ធ 75% ។ ទន្ទឹមនឹងនេះការចំណាយលើការចំណាយលើសុវត្ថិភាពនៃឯកសារទាំងអស់បានថយចុះ 80% ។

អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់នៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងស្វ័យប្រវត្តិអាចត្រូវបានបែងចែកជាបីផ្នែក៖ ស្ថាប័នគ្រប់គ្រង បុគ្គលិក ដៃគូ។ គ្រប់ប្រភេទនៃអ្នកប្រើប្រាស់ប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ច្បាស់លាស់ និងសាមញ្ញ ដើម្បីគ្រប់គ្រង និងសម្របសម្រួលឧបាយកលណាមួយ ហើយប្រព័ន្ធគ្រាន់តែជួយអនុវត្តនីតិវិធីទាំងអស់ដោយគ្មានកំហុស (គំរូ)។

ការងារការិយាល័យស្វ័យប្រវត្តិជួយ៖

• រៀបចំឯកសារ សកម្មភាព ការផ្សះផ្សា;
• ផ្ញើ និងទទួលឯកសារចាំបាច់ទាំងក្នុងប្រព័ន្ធមួយ និងពីអ្នកប្រើប្រាស់ភាគីទីបី (ដៃគូ) ។
• រក្សាទុកឯកសារក្នុងឯកសារពិសេស បង្ហោះជាច្រើនឆ្នាំ។
• គ្រប់គ្រងបរិមាណនៃភារកិច្ចដែលបានកំណត់ និងបញ្ចប់ដោយនិយោជិត;
• គ្រប់គ្រងគុណភាពនៃសេវាកម្ម;
• បង្កើតការសម្គាល់, រក្សាកំណត់ត្រាគណនេយ្យ;
• ស្វែងរកឯកសារនៅពេលត្រឹមត្រូវ ពីកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវ;
• ការបង្កើតករណីយោងទៅតាមគំរូដែលមានស្រាប់;
• ផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានរវាងបុគ្គលិក និងអ្នកគ្រប់គ្រង។

ការណែនាំនៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិឯកសារអាចត្រូវបានអនុវត្តទាំងនៅលើមូលដ្ឋានអចិន្ត្រៃយ៍និងនៅលើមូលដ្ឋានបណ្តោះអាសន្ន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអត្ថប្រយោជន៍សម្រាប់អាជីវកម្មណាមួយនៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មបែបនេះគឺជាក់ស្តែង។

លំហូរការងារដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ លក្ខណៈមានប្រយោជន៍

ឯកសារស្វ័យប្រវត្តិគឺជាឱកាសអាជីវកម្មថ្មីមួយដែលផ្តោតលើការបង្កើនបរិមាណផលិតកម្ម និងការបង្កើនការលក់។ មានគុណវិបត្តិមួយចំនួន ប៉ុន្តែមានគុណសម្បត្តិជាច្រើនទៀត។

ការគ្រប់គ្រងកណ្តាល, ការគ្រប់គ្រង

ពី​មុន​គឺ​ពិបាក​ខ្លាំង​ណាស់​ក្នុង​ការ​គ្រប់​គ្រង​អាជីវកម្ម​ក្នុង​ដំណាក់​កាល​ណា​មួយ។ អ្នកគ្រប់គ្រងមិនអាចគ្រប់គ្រងដំណើរការទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយបានទេ ហើយបរិមាណនៃលំហូរការងារជាមួយនឹងការកើនឡើងនៃការលក់ និងការអភិវឌ្ឍន៍បានកើនឡើងតាមសមាមាត្រទៅនឹងប្រាក់ចំណេញ។ វិធីសាស្រ្តក្នុងស្រុកក្នុងការធ្វើធុរកិច្ចនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះដែលបានផ្តល់ឱ្យលទ្ធភាពនៃអ៊ីនធឺណិតនិង កម្មវិធីអេឡិចត្រូនិចមិនពាក់ព័ន្ធ និងគ្មានផលិតភាព។

សព្វថ្ងៃនេះមានផលិតផលពិសេសនៅលើទីផ្សារគ្រប់គ្រង និងគ្រប់គ្រងទំនិញដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រង៖

1. បង្កើនល្បឿននៃដំណើរការព័ត៌មាន;
2. ធ្វើការសម្រេចចិត្តរហ័សនៃធម្មជាតិខុសគ្នា;
3. ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវវិន័យប្រតិបត្តិក្នុងចំណោមនិយោជិត;
4. ដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់នៃម៉ូឌុលស្វ័យប្រវត្តិកម្មកម្មវិធីទំនើបក្នុងកុំព្យូទ័រជួយតាមដានលទ្ធផលនៃការងាររបស់នាយកដ្ឋានណាមួយ បុគ្គលិកម្នាក់ៗ។
5. បង្កើតប្រព័ន្ធពាណិជ្ជកម្ម កិច្ចសហប្រតិបត្តិការជាមួយដៃគូ។

ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀតសម្រាប់អ្នកដឹកនាំឬ អ្នកទទួលខុសត្រូវប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មឯកសារអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការងារទាំងអស់ពីចម្ងាយ ពីកន្លែងដែលវាត្រូវការនៅពេលនេះ។ ឱកាសបែបនេះបានក្លាយជាការពិតជាមួយនឹងការណែនាំនៃកម្មវិធីពិសេសចល័ត និងកម្មវិធីសម្រាប់ទូរស័ព្ទ ថេប្លេត កុំព្យូទ័រ។ អ្វីទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីចាប់ផ្តើមគឺបញ្ចូលទិន្នន័យ គ្រប់គ្រង និងអនុវត្តសកម្មភាពចាំបាច់។

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារពេញនិយមបំផុតនៅចម្ងាយ និងក្នុងការិយាល័យ - ប្រព័ន្ធ CPM.

ការងារជាក្រុម

ពីមុនដើម្បីអនុវត្តឧបាយកលសាមញ្ញលើនាយកដ្ឋានគណនេយ្យដូចគ្នា ចាំបាច់ត្រូវសម្របសម្រួលចំណុចជាច្រើនជាមួយនាយកដ្ឋានផ្សេងៗគ្នា។ ជាលទ្ធផល - អាករលើតម្លៃបន្ថែម ការបង់ពន្ធ និងការចុះបញ្ជី ប្រាក់ឈ្នួលត្រូវបានអនុវត្តអស់រយៈពេលជាច្រើនសប្តាហ៍។ សព្វថ្ងៃនេះ ដំណើរការទាំងអស់នេះត្រូវបានធ្វើឱ្យសាមញ្ញបំផុត និងស្វ័យប្រវត្តិ។

ដើម្បីបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ អ្នកអាចប្រើគំរូដែលបានបញ្ចប់ពីមុន គ្រប់គ្រងប្រាក់បញ្ញើ និងចេញការទូទាត់បន្ថែម។ ប៉ុន្តែ, អ្វីដែលសំខាន់បំផុតគឺប្រូបាប៊ីលីតេអប្បបរមានៃកំហុស, កំហុស, ចាប់តាំងពី កត្តាមនុស្សអវត្តមានជាក់ស្តែង។

ទន្ទឹមនឹងនោះ បុគ្គលិកទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុនមានទំនាក់ទំនងគ្នាជាប្រចាំ មានអន្តរកម្មរវាងនាយកដ្ឋាន និងបុគ្គលិកការិយាល័យនីមួយៗ។ អ្នកគ្រប់គ្រងខ្លួនឯងអាចគ្រប់គ្រងប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចការដែលបានអនុវត្ត គ្រប់គ្រងដំណើរការ និងផ្តល់ការបញ្ជាទិញ។

លក្ខណៈសម្ងាត់

អាជីវកម្មណាមួយគឺជាការរួមបញ្ចូលគ្នានៃបទពិសោធន៍ ជំនាញ និងចំណេះដឹង។ តាមធម្មជាតិ ទិសដៅកាន់តែច្រើន ប្រូបាប៊ីលីតេនៃការគណនាហានិភ័យទាំងអស់ លក្ខណៈទីផ្សារ និងភាពជាក់លាក់នៃការធ្វើអាជីវកម្មកាន់តែខ្ពស់។ បទពិសោធន៍បែបនេះមានសារៈសំខាន់បំផុត មិនអាចកាត់ថ្លៃបាន និងមានតម្លៃថ្លៃជាងទំនិញសម្ភារៈ។ ដូច្នេះ ភារកិច្ចចម្បងរបស់ទាំងប្រធាន និងបុគ្គលិកនីមួយៗរបស់ក្រុមហ៊ុនគឺរក្សាការសម្ងាត់ រក្សាកំណត់ត្រាតាមរបៀបដែលព័ត៌មានយុទ្ធសាស្ត្រទាំងអស់មិនត្រូវបានបង្ហាញជាសាធារណៈដល់ដៃគូប្រកួតប្រជែងនៅក្នុងទីផ្សារ។

លក្ខណៈសំខាន់នៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្ម (ឧទាហរណ៍ 1C ដូចគ្នា) គឺសមត្ថភាពក្នុងការជាវលំហូរការងារដោយប្រើ ហត្ថលេខា​អេ​ឡិច​ត្រូ​និ​ចជាមួយនឹងការអ៊ិនគ្រីបដែលបានអ៊ិនគ្រីប។ ដូច្នេះវាអាចធ្វើទៅបានមិនត្រឹមតែដើម្បីកំណត់អ្នកនិពន្ធប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងបញ្ជាក់ពីភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មានភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វា។

ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃលំហូរការងារទំនើបអនុញ្ញាតឱ្យមិនត្រឹមតែអនុវត្តរាល់ឧបាយកលទាំងអស់ឱ្យបានលឿន និងមានប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបានប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងអាចធ្វើវាដោយសម្ងាត់ទៀតផង។ ឧទាហរណ៍ ព័ត៌មានសំខាន់ៗទាំងអស់អំពីហិរញ្ញវត្ថុ ចំនួនទំនាក់ទំនងរបស់ដៃគូ អតិថិជន និយោជិត អាចរកបានសម្រាប់តែបុគ្គលិកមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ ( ការចុះឈ្មោះតែមួយ) : ប្រធានផ្នែកសន្តិសុខ នាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។ កាលពីមុន វាពិតជាលំបាកខ្លាំងណាស់ក្នុងការអនុវត្តកិច្ចការបែបនេះ។

ការផ្ទុក

ការធ្វើអាជីវកម្ម ភាពជាសហគ្រិនគឺជាភ្នំនៃឯកសារព័ត៌មាន និងយុទ្ធសាស្ត្រ ដែលមានសារៈសំខាន់ក្នុងការទទួលបាន ទទួល និងដំណើរការក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា។ ជាមួយនឹងការកើនឡើងនៃចំណូល និងការលក់ ព័ត៌មានបែបនេះកាន់តែមានកាន់តែច្រើនឡើងៗ ដូច្នេះហើយនាយកដ្ឋានពិសេសគឺមិនអាចខ្វះបាន។

ក្នុង​ចំណោម​ក្រុមហ៊ុន​ធំៗ ផលិតផល Documentum គឺ​មាន​ការ​ពេញ​និយម​សម្រាប់​សហគ្រាស​តូចៗ​ដែល​ការ​ផ្តល់​ជូន​នូវ Content Management Server គឺ​ពាក់ព័ន្ធ។

ដើម្បីកាត់បន្ថយថ្លៃដើមនៃការថែរក្សានាយកដ្ឋានទាំងមូលវាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីធ្វើឱ្យស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការរៀបចំឯកសារសម្រាប់ការដាក់នៅក្នុងកន្លែងផ្ទុកពិសេស។ ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀត វាអាចចម្លងទិន្នន័យក្នុងបរិមាណដែលត្រូវការ រក្សាទុកព័ត៌មានឱ្យបានយូរតាមតែចាំបាច់ និងមានសិទ្ធិចូលប្រើនៅពេលចាំបាច់។

អត្ថប្រយោជន៍បន្ថែមនៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មឯកសារ៖

• សមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតឯកសារដែលចង់បានយ៉ាងឆាប់រហ័សយោងទៅតាមគំរូ។
• ការផលិតនៃការចុះឈ្មោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងការចែកចាយឯកសារ;
• ការបង្កើតថតការងាររបស់អ្នកប្រើប្រាស់ និងនាយកដ្ឋាន;
• ការងារងាយស្រួលជាមួយការឆ្លើយឆ្លង;
• ដំណើរការ និងត្រួតពិនិត្យឯកសាររដ្ឋបាល;
• ការផ្ទុកឯកសារនៅក្នុងកាតចុះឈ្មោះ;
• ការងារដែលទាក់ទងគ្នាជាមួយឯកសារ;
• តាមដានចលនានៃឯកសារ;
• ការគាំទ្រនៃប្រព័ន្ធរងដែលបានដាក់;
• គណនេយ្យនិងការគ្រប់គ្រងនៃឈ្មោះលេខ;
• ការអនុវត្តការងារតាមរយៈអ៊ីនធឺណិត;
• ការបង្កើតការចែកចាយ;
• ការកំណត់ទឹកដីនៃសេវាកម្ម, នាយកដ្ឋាន, កន្លែងលក់;
• កំណត់ជម្រើសចាំបាច់នៅក្នុងប្រព័ន្ធដំណើរការ;
• ការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានតាមអ៊ីមែល;
• ស្វែងរកព័ត៌មានយោងទៅតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជ្រើសរើសដែលបានបញ្ជាក់;
• ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃថត។

មុខងារទាំងអស់នៃស្វ័យប្រវត្តិកម្ម ការចុះឈ្មោះ និងការថែរក្សាឯកសារក្នុងអាជីវកម្មជួយសម្រួលដល់មូលដ្ឋានការិយាធិបតេយ្យទាំងអស់ កាត់បន្ថយបន្ទុកលើអ្នកគ្រប់គ្រង និងមន្ត្រីក្រោមឱវាទ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពពាណិជ្ជកម្ម។

ស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារគឺជារង្វាស់ដែលសហគ្រាសទំនើបស្ទើរតែទាំងអស់ប្រើ។ សូម្បីតែក្រុមហ៊ុនតូចៗក៏ធ្វើការជាមួយម៉ាសដែរ។ ឯកសារផ្សេងៗរួមទាំងសំបុត្រ ថវិកា វិក្កយបត្រ កិច្ចសន្យា និងតម្រូវការគ្រប់ប្រភេទ។ វាគឺសម្រាប់ហេតុផលនេះដែលស្ទើរតែគ្រប់ស្ថាប័នទំនើបកំពុងព្យាយាមប្រើវិធានការដូចជាស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារ ដែលធានានូវភាពពេញលេញ និងសុវត្ថិភាពនៃទិន្នន័យ ភាពងាយស្រួលនៃការស្វែងរក និងរក្សាទុកព័ត៌មានផ្សេងៗ ក៏ដូចជាការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអតិបរមានៃពេលវេលាដែលត្រូវការសម្រាប់ ការសម្របសម្រួលរបស់វា។

ហេតុអ្វីបានជាវាត្រូវការ?

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនស្ទើរតែទាំងអស់ និយោជិតចំណាយពេលច្រើនក្នុងការស្វែងរកព័ត៌មានដែលពួកគេត្រូវការ ហើយស្ថិតិនិយាយអំពីការពិតដែលថាវាត្រូវចំណាយពេលប្រហែលពាក់កណ្តាលនៃពេលវេលាធ្វើការរបស់ពួកគេ។ វាក៏កើតឡើងផងដែរដែលអ្នកត្រូវបង្កើតជាថ្មី ជំនួសឱ្យការអនុវត្តឡើងវិញនូវឯកសារមួយចំនួនដែលមាន "កន្លែងណាមួយ"។ ស្តង់ដារត្រឹមត្រូវគឺជាស្ថានភាពដែលអត្ថបទប្រភពនៃកិច្ចសន្យាខ្លះមាននៅលើកុំព្យូទ័ររបស់មេធាវី និង ធាតុគណនេយ្យនៅលើឯកសារដែលភ្ជាប់មកជាមួយការអនុវត្តកិច្ចសន្យាត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យ វិក្កយបត្រ និងសកម្មភាពត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងនាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុជាទម្រង់ក្រដាស ហើយការឆ្លើយឆ្លងទាក់ទងនឹងការអនុវត្តការងារកិច្ចសន្យាគឺនៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់និយោជិត។ "ការខ្ចាត់ខ្ចាយ" នៃព័ត៌មានបែបនេះគឺមានគ្រោះថ្នាក់ខ្លាំងណាស់ចំពោះសុវត្ថិភាព សុចរិតភាព និងភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា វាស្ថិតនៅក្នុងស្ថានភាពបែបនេះ ដែលស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារក្លាយជាពាក់ព័ន្ធ។

ដោយសារការដាក់បញ្ចូលប្រព័ន្ធព័ត៌មានឯកទេស បញ្ហាភាគច្រើនលើសលុបត្រូវបានដោះស្រាយ។ ជាឧទាហរណ៍ ប្រព័ន្ធថវិកាមួយចំនួនផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតប្រព័ន្ធនៃថវិកាដែលទាក់ទងគ្នាជាមួយនឹងការបង្កើត និងការផ្ទុកជាបន្តបន្ទាប់នៃកំណែផ្សេងៗគ្នានៃឯកសារទាំងនោះ ក៏ដូចជាការបង្ហាញពីស្ថានភាពរបស់ពួកគេ។ ដូច្នេះបញ្ហានៃការចរាចរឯកសារថវិកាត្រូវបានដោះស្រាយដោយផ្នែកតាមរយៈការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធបែបនេះ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ គេមិនគួរភ្លេចថា មូលដ្ឋានថវិកាទំនើប ក៏ដូចជាប្រព័ន្ធគណនេយ្យ និង ERP ក្នុងករណីភាគច្រើនធ្វើការជាមួយព័ត៌មានដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ នោះគឺជាទិន្នន័យដែលអាចបង្កើត និងរក្សាទុកក្នុងទម្រង់តារាង។ យោងតាមអ្នកជំនាញភាគច្រើន ក្នុងចំនួនសរុបនៃទិន្នន័យនៃអាជីវកម្មទំនើបណាមួយ មានតែ 20% ប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ ខណៈដែលនៅសល់រួមមានការឆ្លើយឆ្លងអេឡិចត្រូនិក អត្ថបទនៃឯកសារ គ្រប់ប្រភេទនៃនាទីនៃការចរចា និងកិច្ចប្រជុំ រូបភាពជាដើម។ ជាញឹក​ញាប់ ដោយ​មិន​បាន​សិក្សា​ព័ត៌មាន​ដែល​មិន​មាន​រចនាសម្ព័ន្ធ​ទេ វា​គ្មាន​វិធី​ដើម្បី​ធ្វើ​អ្វី​ឡើយ។ ការវាយតម្លៃធម្មតា។បរិបទដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធរួចហើយ។ ការផ្ទុក ការប្រមូល និងដំណើរការជាបន្តបន្ទាប់នៃទិន្នន័យបែបនេះត្រូវបានធានាយ៉ាងជាក់លាក់ដោយការប្រើប្រាស់វិធានការដូចជាស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារ ឬដោយប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងខ្លឹមសារព័ត៌មានរបស់ក្រុមហ៊ុន។

តើ​វា​ជា​អ្វី?

ឯកសារពីប្រព័ន្ធទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងព័ត៌មាននេះត្រូវបានគេហៅថា បរិបទ។ វាអាចរួមបញ្ចូលខ្លឹមសារនៃក្រដាស ឬការឆ្លើយឆ្លងអេឡិចត្រូនិក ទូរសារ ឯកសារបង់ប្រាក់ នាទីនៃព្រឹត្តិការណ៍ វីដេអូ ឬការថតសំឡេង និងព័ត៌មានជាច្រើនទៀត។ បរិបទអាចត្រូវបានបន្ថែមទៅឯកសារដោយដៃ ឬដំណើរការអាចត្រូវបានដោយស្វ័យប្រវត្តិយ៉ាងពេញលេញ អាស្រ័យលើចំណូលចិត្ត និងតម្រូវការនៃការគ្រប់គ្រង។

ឧទាហរណ៍, ប្រព័ន្ធទំនើបស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃលំហូរការងារនៅក្នុងដំណើរការនៃការបង្កើត និងការផ្លាស់ប្តូរថវិកាជាបន្តបន្ទាប់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ព័ត៌មានបរិបទផ្សេងទៀតមួយចំនួន៖

• គ្រប់ប្រភេទនៃការស្រាវជ្រាវទីផ្សារ រួមទាំងមិនត្រឹមតែរបស់យើងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងទទួលបានពីប្រភពខាងក្រៅផងដែរ។
• កិច្ចសន្យាផ្សេងៗគ្នាជាមួយអ្នកម៉ៅការ (អ្នកទិញឬអ្នកផ្គត់ផ្គង់);
• ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងឯកសារយោងពិសេស;
• ឯកសារបន្ថែមដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីការរឹតបន្តឹងឬការសន្មត់ណាមួយ (ឧទាហរណ៍ អត្រាអតិផរណា អត្រាប្តូរប្រាក់ និងទិន្នន័យផ្សេងទៀត);
• ធ្វើឡើងដើម្បីពិភាក្សាអំពីកំណែថវិកាណាមួយដែលកំពុងត្រូវបានចងក្រង ក៏ដូចជាការរាប់បញ្ចូលទាំងមតិយោបល់ការងារ និងមតិយោបល់ពីអ្នកចូលរួមក្នុងដំណើរការនេះ (ជាញឹកញាប់ឯកសារបែបនេះត្រូវបានផ្ញើរវាងបុគ្គលិកទាំងអស់ដោយប្រើអ៊ីមែល ហើយត្រូវបានរក្សាទុកដាច់ដោយឡែកពីឯកសារដែលមានព័ត៌មានថវិកា។ )

អ្នកប្រើប្រាស់ដែលធ្វើការជាមួយថវិកា នៅពេលណាក៏បាន ប្រសិនបើចាំបាច់ អាចមើលឯកសារខាងលើណាមួយបាន ដោយសារបច្ចេកវិទ្យាគ្រប់គ្រងឯកសារទំនើបអនុញ្ញាតឱ្យគាត់ធ្វើការនេះដោយមិនចាំបាច់ស្វែងរកយូរ។

តើយើងប្រើប្រព័ន្ធអ្វីខ្លះ?

ដំណោះស្រាយសូហ្វវែរទូទៅបំផុតមួយដែលអាចរកបាននៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរុស្ស៊ីគឺការរួមបញ្ចូលគ្នានៃកម្មវិធី Microsoft Outlook រួមជាមួយនឹង Microsoft Exchange Server ។ ជាគោលការណ៍ កម្មវិធីដំបូងត្រូវបានដំឡើងនៅលើកុំព្យូទ័រស្ទើរតែទាំងអស់ ខណៈដែល Exchange Server ត្រូវបានគេប្រើជាញឹកញាប់ជាម៉ាស៊ីនមេអ៊ីមែលពេញលេញ។ ទោះបីជាការពិតដែលថានៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលការណែនាំអំពីការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានអនុវត្តជាយូរមកហើយកម្មវិធីបែបនេះត្រូវបានប្រើតែជាវេទិកាសម្រាប់ធ្វើការជាមួយ។ អ៊ីមែលបន្ទាប់ពីការកំណត់កណ្តាលមួយចំនួន សូម្បីតែកម្មវិធីនេះអាចត្រូវបានប្រើជាឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារដែលមានមុខងារសមរម្យសម្រាប់ស្ទើរតែគ្រប់ស្ថាប័នទាំងអស់។

នៅពេលនេះទីផ្សាររុស្ស៊ីគឺពោរពេញទៅដោយប្រព័ន្ធផ្សេងៗគ្នារាប់សិបដែលផ្តល់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារ ហើយកម្មវិធីបែបនេះត្រូវបានផ្តល់ជូនមិនត្រឹមតែដោយលោកខាងលិចប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ក្នុងស្រុកផងដែរ។ សូម្បីតែក្រុមហ៊ុន Microsoft បន្ថែមពីលើកម្មវិធីខាងលើ ក៏ផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ដូចជា Server Management Server ឬ SharePoint Portal Server ផងដែរ។

Documentum ត្រូវបានគេចាត់ទុកថាមានឥទ្ធិពលបំផុតក្នុងចំណោមប្រព័ន្ធដែលមានស្រាប់ទាំងអស់ ប៉ុន្តែជាទូទៅមានតែក្រុមហ៊ុនធំៗប៉ុណ្ណោះដែលប្រើដំណើរការស្វ័យប្រវត្តិកម្មបែបនេះ។ ដំណើរការការងាររបស់ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួនត្រូវបានដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយសារតែកញ្ចប់កម្មវិធី Lotus Notes ប៉ុន្តែមនុស្សជាច្រើនហៅវាថាជាប្រភេទ "អ្នករចនាសម្រាប់អ្នកសរសេរកម្មវិធី" ព្រោះវាពិបាកក្នុងការបង្កើតប្រព័ន្ធពេញលេញនៅលើមូលដ្ឋានរបស់វា។

តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងប្រព័ន្ធរុស្ស៊ី និងលោកខាងលិច?

ប្រសិនបើយើងនិយាយអំពីភាពខុសគ្នាសំខាន់រវាងឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ក្នុងស្រុក និងបរទេស នោះពួកគេស្ថិតនៅក្នុងជម្រើសនៃការធ្វើមាត្រដ្ឋានដែលមាន។ ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើប្រព័ន្ធមកពីអ្នកអភិវឌ្ឍន៍លោកខាងលិចអាចដំណើរការបានស្ទើរតែគ្រប់ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ នោះប្រព័ន្ធក្នុងស្រុកត្រូវបានបង្កើតឡើងជាចម្បងសម្រាប់តែមួយក្នុងចំណោមពួកវា ហើយតាមធម្មជាតិ នេះច្រើនតែជាវីនដូ។ ប្រព័ន្ធលោកខាងលិចត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីប្រើ DBMS ណាមួយ។ ការរឹតបន្តឹងបែបនេះ ប្រព័ន្ធរុស្ស៊ីអាចរារាំងយ៉ាងខ្លាំងដល់សមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតដំណោះស្រាយរួមបញ្ចូលគ្នាឆ្លងវេទិកា។

ទាក់ទងនឹងមុខងារ ភាពខុសគ្នាសំខាន់គឺថានៅភាគខាងលិច ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងលំហូរការងារត្រូវបានអនុវត្តដោយកម្មវិធីជាច្រើនដែលអាចផលិតក្រោមម៉ាកយីហោតែមួយ ប៉ុន្តែក្នុងពេលតែមួយមានគោលបំណងខុសៗគ្នា។ ឧទាហរណ៍ ឯកសារ Documentum ផ្តល់នូវផលិតផលដាច់ដោយឡែកជាច្រើនដែលត្រូវបានប្រើសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មពេញលេញ ក៏ដូចជាការរួមបញ្ចូលជាមួយប្រព័ន្ធ ERP ការគាំទ្រសម្រាប់ដំណើរការរចនា និងអ្វីៗផ្សេងទៀត។ ភាគច្រើនលើសលុបនៃកម្មវិធីដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីគឺសំដៅដោះស្រាយបញ្ហាជាក់លាក់មួយ។

វាក៏គួរអោយកត់សំគាល់ផងដែរថាភាពខុសគ្នាជាមូលដ្ឋានស្ថិតនៅក្នុងវិធីសាស្រ្តរបស់ភាគីទាំងពីរចំពោះអ្វីដែលបង្កើតជាប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារ។ ប្រព័ន្ធលោកខាងលិចមានគោលបំណងផ្តល់នូវស្វ័យប្រវត្តិកម្មពេញលេញ និងការគាំទ្រជាបន្តបន្ទាប់សម្រាប់ដំណើរការអាជីវកម្មពីចុងដល់ចប់ផ្សេងៗដែលកើតឡើងនៅក្នុងអង្គការ ខណៈដែលកម្មវិធីក្នុងស្រុកភាគច្រើនធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មមុខងារជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ។

តម្លៃនៃប្រព័ន្ធលោកខាងលិចមានចាប់ពី 400 ដុល្លារទៅ 1000 ដុល្លារក្នុងមួយស្ថានីយការងារ ដោយមិនគិតពីការចំណាយលើការអនុវត្តកម្មវិធី និងឧបករណ៍ដែលត្រូវការដើម្បីផ្តល់លំហូរឯកសារអេឡិចត្រូនិកធម្មតា។ ការអនុវត្តខ្លួនវាជារឿយៗត្រូវចំណាយប្រហែលពាក់កណ្តាលនៃតម្លៃអាជ្ញាប័ណ្ណធម្មតា ដោយសារភាគច្រើនជាញឹកញាប់កម្មវិធីស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃលំហូរការងារត្រូវបានលក់ជាមួយនឹងការផ្សព្វផ្សាយផ្សេងៗ ប៉ុន្តែក្នុងស្ថានភាពខ្លះតម្លៃគឺខ្ពស់ជាងតម្លៃ។ គម្រោងដ៏លំបាកបំផុតមួយគឺតែងតែជាស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃឯកសារហិរញ្ញវត្ថុព្រោះសម្រាប់គម្រោងបែបនេះតម្លៃនៃការអនុវត្តគឺខ្ពស់ជាងប្រហែល 2-3 ដងបើធៀបនឹងតម្លៃអាជ្ញាប័ណ្ណ។

កម្មវិធីក្នុងស្រុកត្រូវបានលក់ក្នុងតម្លៃ 200-600 ដុល្លារសម្រាប់កន្លែងធ្វើការនីមួយៗ ហើយបន្ថែមពីលើនេះ តម្លៃនៃកម្មវិធីបន្ថែម និងឧបករណ៍ផ្សេងៗត្រូវបានយកមកគិត។ នៅទីបំផុត ការគណនានៃថ្លៃដើមប្រៀបធៀបត្រូវបានអនុវត្តតាមវិធីដូចគ្នានឹងប្រព័ន្ធលោកខាងលិចដែរ។

លក្ខណៈពិសេស

ក្នុងករណីភាគច្រើនលើសលប់ ដំណើរការទាក់ទងនឹងការសម្របសម្រួលឯកសារ ឧទាហរណ៍ ដំណើរការនៃការរៀបចំដំបូង និងការអនុវត្តថវិកាបន្ថែមទៀត គឺជាទិសដៅអាទិភាពនៃស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយឥឡូវនេះក្រុមជាច្រើនប្រើស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការងារការិយាល័យ និងលំហូរការងារ ពោលគឺពីនីតិវិធីសម្រាប់ការចុះឈ្មោះឯកសារចេញ និងចូល។

ការណែនាំអំពីការងារ ប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិចមិនមានភាពខុសគ្នាជាមូលដ្ឋានពីការអនុវត្តផ្សេងទៀតទេ។ ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិដូច្នេះវាមានតម្លៃបញ្ឈប់តែនៅ លក្ខណៈពិសេសប្លែកគម្រោងនេះ។

ការបង្កើតតុដេកសាជីវកម្ម

ការណែនាំនៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារនៅក្នុងករណីណាមួយផ្តល់សម្រាប់ការបង្កើតប្រភេទនៃឃ្លាំងសាជីវកម្មមួយចំនួនដែលឯកសារទាំងអស់នឹងត្រូវបានរក្សាទុក។ រចនាសម្ព័ន្ធឡូជីខលនៃឃ្លាំងបែបនេះ ការអភិវឌ្ឍន៍ និងការអនុវត្តបន្ថែមទៀតនៃគោលនយោបាយសុវត្ថិភាព ក៏ដូចជាឋានានុក្រមនៃការរក្សាទុកឯកសារទាមទារការថែទាំអតិបរមា ហើយត្រូវតែអនុវត្តរួចហើយនៅដំណាក់កាលដំបូងនៃគម្រោង។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ វាគួរតែត្រូវបានគេយកទៅពិចារណាថាមុខងារផ្ទុកអាចត្រូវបានដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់នៅដើមដំបូងនៃការរចនា ដូច្នេះហើយនៅដំណាក់កាលដំបូងគេអាចផ្លាស់ទីឯកសារទាំងអស់ពីទីតាំងផ្ទុកបច្ចុប្បន្នទៅកន្លែងផ្ទុកសាជីវកម្មតែមួយ។ ដោយសារតែនេះ អ្នកប្រើប្រាស់អាចស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយនឹងមុខងារសំខាន់ៗមួយចំនួនរបស់ប្រព័ន្ធ ហើយក្នុងពេលតែមួយទទួលបានផាសុកភាពជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់របស់វា។ វាអាចទៅរួចក្នុងការបង្កើនល្បឿននៃការសម្របខ្លួនរបស់និយោជិតទៅនឹងប្រព័ន្ធដែលកំពុងត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើមុខងារសេវាកម្មដូចជាការជូនដំណឹងអំពីការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ ការលេចឡើងនៃឯកសារថ្មីជាដើម។

ដូច្នេះ ស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារត្រូវបានទាមទារសម្រាប់នរណាម្នាក់ សហគ្រាសទំនើបដែលខិតខំអភិវឌ្ឍ និងកែលម្អការងាររបស់ខ្លួន។