ឯកសារយោង - ការវិភាគ។ ប្រព័ន្ធឯកសារយោង និងព័ត៌មាន និងឯកសារយោង និងការវិភាគ ភារកិច្ចសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារយោង និងឯកសារវិភាគ

ដំណើរការនៃការធ្វើការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងដែលមានព័ត៌មានគឺផ្អែកលើការប្រមូល និងដំណើរការព័ត៌មានដែលមានគោលបំណង និងអាចទុកចិត្តបាន។ ព័ត៌មានអំពីស្ថានភាពជាក់ស្តែងនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងមាននៅក្នុងប្រភពផ្សេងៗគ្នា ប៉ុន្តែកន្លែងដែលសំខាន់បំផុតក្នុងចំណោមពួកគេត្រូវបានកាន់កាប់ដោយឯកសារយោង និងព័ត៌មាន និងឯកសារយោង និងឯកសារវិភាគ៖ សកម្មភាព វិញ្ញាបនបត្រ អនុស្សរណៈ សំបុត្រឆ្លើយឆ្លង។ល។

ឯកសារទាំងនេះអនុវត្តតួនាទីសេវាកម្មទាក់ទងនឹងការរៀបចំ ឯកសារច្បាប់ និងរដ្ឋបាល។ ឯកសារនៃក្រុមនេះ។មិន​មាន​ការ​ណែនាំ មិន​មាន​កាតព្វកិច្ច​ធ្វើ​ក្នុង​លក្ខណៈ​កំណត់​យ៉ាង​តឹង​រឹង ដូច​ជា​ឯកសារ​រដ្ឋបាល ប៉ុន្តែ ផ្តល់ព័ត៌មានដែលលើកទឹកចិត្តដល់ការសម្រេចចិត្តក្នុង​ន័យ​ផ្សេងទៀត, - ចាប់ផ្តើមការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងអនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​ជ្រើសរើស​វិធី​សកម្មភាព​មួយ​ឬ​ផ្សេង​ទៀត។

ភាពពិសេសនៃឯកសារទាំងនេះគឺថា ជាក្បួន ទាំងនេះគឺជាឯកសារដែលចុះពីក្រោមដល់កំពូលតាមរយៈប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រង៖ ពីបុគ្គលិកទៅអ្នកគ្រប់គ្រង ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធចាប់ពីប្រធានអង្គភាព រហូតដល់អនុប្រធានអង្គភាព ឬប្រធានអង្គភាព ពីអង្គភាពក្រោមឱវាទ រហូតដល់ថ្នាក់ខ្ពស់ជាង។ ប្រភេទឯកសារយោង និងព័ត៌មានដាច់ដោយឡែក ឧទាហរណ៍ ការឆ្លើយឆ្លង ត្រូវបានប្រើដើម្បីអនុវត្តទំនាក់ទំនងព័ត៌មានរវាងអង្គការស្មើគ្នា និងមន្ត្រីដែលមិនស្ថិតក្នុងទំនាក់ទំនងនៃថ្នាក់ក្រោម។

មិនមានការចាត់ថ្នាក់ស្របគ្នានៃឯកសារទាំងនេះទេ។ ក្នុងកម្រិតគ្រប់គ្រាន់តាមលក្ខខណ្ឌ សំណុំទាំងមូលនៃឯកសារទាំងនេះអាចត្រូវបានបែងចែកទៅជា ឯកសារយោង និងព័ត៌មាន និងឯកសារយោង និងការវិភាគ។

កន្លែងពិសេសមួយនៅក្នុងប្រព័ន្ធឯកសារយោង និងព័ត៌មានត្រូវបានកាន់កាប់ដោយ ការ​ឆ្លើយឆ្លង- ឈ្មោះទូទៅនៃឯកសារខុសគ្នានៅក្នុងខ្លឹមសារ ដើរតួជា ឧបករណ៍សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានប្រតិបត្តិការរវាងអង្គការ.

ការឆ្លើយឆ្លងពាណិជ្ជកម្មកាន់កាប់កន្លែងសំខាន់មួយនៅក្នុងអារេឯកសារនៃស្ថាប័ន។ ក្នុងនាមជាតំណភ្ជាប់រវាងអង្គការ ការឆ្លើយឆ្លងកាន់កាប់ប្រហែល 80% នៃឯកសារចូល និងចេញ។

ប្រភេទនៃការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម និងឈ្មោះរបស់ពួកគេ។(សំបុត្រ ទូរលេខ សារទូរសារ (ទូរសារ) សារទូរស័ព្ទ) កំណត់ដោយវិធីសាស្រ្តនៃការផ្ទេរព័ត៌មានដែលត្រូវបានបែងចែកជាពីរប្រភេទសំខាន់ៗ៖ ទំនាក់ទំនងប្រៃសណីយ៍ និងទំនាក់ទំនងអេឡិចត្រូនិច។

ការឆ្លើយឆ្លងត្រូវបានសម្គាល់ដោយប្រភេទសត្វជាច្រើនប្រភេទ៖ ពីអក្សរ និងទូរលេខរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋដែលមានតួអក្សរជាបទដ្ឋានដល់ការអំពាវនាវពីប្រជាពលរដ្ឋ និងកម្មវិធីស្តង់ដារ។ ខ្លឹមសារនៃការឆ្លើយឆ្លងអាចជាសំណើ ការជូនដំណឹង កិច្ចព្រមព្រៀង ការទាមទារ ការរំលឹក ការទាមទារ ការបញ្ជាក់ ការបញ្ជាក់ សំណើ អនុសាសន៍ ការធានា។ល។

ការឆ្លើយឆ្លងត្រូវតែគោរពតាមតម្រូវការខាងក្រោម:

អក្សរត្រូវបានគូរឡើងលើទម្រង់ពិសេស - ក្បាលសំបុត្រ និងចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ ឬអ្នកតំណាងរបស់គាត់នៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃសមត្ថកិច្ចដែលបានផ្តល់ឱ្យពួកគេ។

អក្សរត្រូវតែត្រូវបានផ្សំឡើងប្រកបដោយសមត្ថភាព ត្រឹមត្រូវ ដោយមិនមានការកែប្រែ និងការកែតម្រូវ។

· ដោយមិនគិតពីខ្លឹមសារ លិខិតនោះត្រូវតែបង្ហាញជាភាសាអាជីវកម្មផ្លូវការដែលស្ងប់ស្ងាត់ មានអំណះអំណាងគ្រប់គ្រាន់ ភាពត្រឹមត្រូវ ភាពពេញលេញ និងភាពច្បាស់លាស់នៃលក្ខណៈ ភាពខ្លី និងភាពស៊ីសង្វាក់នៃការបង្ហាញ។

ផ្ញើការងារល្អរបស់អ្នកនៅក្នុងមូលដ្ឋានចំណេះដឹងគឺសាមញ្ញ។ ប្រើទម្រង់ខាងក្រោម

សិស្ស និស្សិត និស្សិតបញ្ចប់ការសិក្សា អ្នកវិទ្យាសាស្ត្រវ័យក្មេង ដែលប្រើប្រាស់មូលដ្ឋានចំណេះដឹងក្នុងការសិក្សា និងការងាររបស់ពួកគេ នឹងដឹងគុណយ៉ាងជ្រាលជ្រៅចំពោះអ្នក។

បង្ហោះនៅ http://www.allbest.ru/

ប្រព័ន្ធឯកសារយោង និងព័ត៌មាន និងឯកសារយោង និងការវិភាគ

1. គូរឡើង និងអនុវត្តឯកសារយោង និងព័ត៌មាន

ពិធីសារពន្យល់អាជីវកម្មសារទូរស័ព្ទ

1.1 ពិធីការ

នាទី - ឯកសារដែលមានកំណត់ត្រានៃការពិភាក្សាអំពីបញ្ហា និងការសម្រេចចិត្តនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ កិច្ចប្រជុំ សន្និបាត កិច្ចប្រជុំអាជីវកម្ម។

ពិធីសារឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពនៃការសម្រេចចិត្តរួមគ្នាដោយស្ថាប័នសហសេវិក ឬក្រុមបុគ្គលិក។ ពីកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងសកម្មភាពគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការ គួរតែបែងចែកកំណត់ហេតុនៃការស៊ើបអង្កេត ខ្លះ ស្ថាប័នរដ្ឋបាលនិងអាជ្ញាធរសន្តិសុខ សណ្តាប់ធ្នាប់សាធារណៈ, (ឧទាហរណ៍ ពិធីការនៃអធិការកិច្ចអនាម័យ ពិធីការនៃគ្រោះថ្នាក់ចរាចរណ៍។ល។) ព្រមទាំងពិធីការនៃប្រភេទកិច្ចសន្យា - ពិធីការនៃការមិនយល់ស្រប ពិធីការសម្រាប់ការផ្សះផ្សាការខ្វែងគំនិតគ្នា ពិធីការសម្រាប់ការព្រមព្រៀងតម្លៃ។ល។

ការប្រជុំនៃស្ថាប័នសហសេវិកអចិន្ត្រៃយ៍និងបណ្តោះអាសន្ន (មហាវិទ្យាល័យនៃស្ថាប័នសាធារណរដ្ឋ អំណាចប្រតិបត្តិ, ការប្រជុំ សមូហភាពការងារការប្រជុំរបស់ម្ចាស់ភាគហ៊ុន ការប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។ល។)។

កំណត់ហេតុត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើសេចក្តីព្រាងកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំ ប្រតិចារិកនៃកិច្ចប្រជុំ ឬសំឡេងថតសំឡេង ព្រមទាំងសម្ភារៈដែលបានរៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ (អត្ថបទនៃរបាយការណ៍ សុន្ទរកថា ឯកសារយោង សេចក្តីសម្រេចសេចក្តីព្រាង របៀបវារៈ បញ្ជីអ្នកអញ្ជើញ ។ល។ ) ប្រសិនបើការប្រជុំត្រូវបានចម្លង បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំ ប្រតិចារិកត្រូវបានចម្លង គូរ និងភ្ជាប់ទៅកំណត់ហេតុ (ក្នុងករណីនេះ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យរក្សាទម្រង់សង្ខេបនៃកំណត់ហេតុ)។ ប្រសិនបើវគ្គនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវបានកត់ត្រានៅលើខ្សែអាត់មួយ បន្ទាប់ពីការរៀបចំ និងអនុវត្តកំណត់ហេតុនោះ ការថតសំឡេងត្រូវបានរក្សាទុកដោយអនុលោមតាមវិធានមូលដ្ឋាននៃការងារ។ បណ្ណសាររដ្ឋជាមួយឯកសារភាពយន្ត និងរូបថត (M., 1980)។

ទំនួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំកំណត់ហេតុគឺស្ថិតនៅជាមួយលេខាធិការ (លេខាធិការប្រតិបត្តិ) នៃស្ថាប័នសហសេវិក ឬលេខាធិការប្រធាន។ លេខាធិការទទួលខុសត្រូវចំពោះភាពត្រឹមត្រូវនៃធាតុនៅក្នុងកំណត់ហេតុ។

ពិធីការមានពីរប្រភេទ៖ ពេញ និងខ្លី។ ពិធីការពេញលេញមានកំណត់ត្រានៃសុន្ទរកថាទាំងអស់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ ដែលជារឿងខ្លីមួយ - មានតែឈ្មោះអ្នកដែលបាននិយាយ និងកំណត់ចំណាំសង្ខេបអំពីប្រធានបទនៃសុន្ទរកថាប៉ុណ្ណោះ។ ការ​សម្រេច​ចិត្ត​លើ​ទម្រង់​បែបបទ​ណា​ដែល​ត្រូវ​រក្សា​ទុក​ក្នុង​កិច្ច​ប្រជុំ​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ឡើង​ដោយ​ប្រធាន​ស្ថាប័ន ឬ​ប្រធាន​អង្គការ។

ពិធីការត្រូវបានគូរឡើងលើ ទម្រង់ទូទៅអង្គការដែលបង្ហាញពីឈ្មោះប្រភេទនៃឯកសារ - "ពិធីការ" ឬនៅលើទម្រង់ពិសេសនៃពិធីការ។ ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៃពិធីការគឺ៖ ឈ្មោះអង្គការ ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខនៃពិធីការ ចំណងជើងអត្ថបទ ហត្ថលេខា។

ចំណង​ជើង​នៃ​ពិធីការ​បង្ហាញ​ពី​ឈ្មោះ​ស្ថាប័ន​ឬ​ការ​ប្រជុំ​ដែល​មាន​ចំណងជើង​ត្រូវ​តាម​វេយ្យាករណ៍​ជាមួយ​នឹង​ឈ្មោះ​ប្រភេទ​ឯកសារ ឧទាហរណ៍៖ ពិធីការ កិច្ចប្រជុំ​ទូទៅម្ចាស់ភាគហ៊ុន; កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។

អត្ថបទនៃពិធីការមានពីរផ្នែក៖ សេចក្តីផ្តើម និងមេ។ ផ្នែកណែនាំត្រូវបានគូរឡើងដូចគ្នាបេះបិទក្នុងទម្រង់ពេញលេញ និងក្នុងទម្រង់ខ្លីនៃពិធីការ។ វាបង្ហាញ៖ ឈ្មោះប្រធាន និងលេខានៃកិច្ចប្រជុំ ឈ្មោះ ឬ ចំនួន​សរុបអ្នកចូលរួមប្រជុំ និងអ្នកដែលបានអញ្ជើញ (ប្រសិនបើមានអ្នកចូលរួមច្រើន សញ្ញាសម្គាល់ត្រូវបានធ្វើឡើងនៅជាប់នឹងលេខរបស់ពួកគេ - "បញ្ជីអ្នកចូលរួមត្រូវបានភ្ជាប់") របៀបវារៈ។

ឈ្មោះអ្នកដែលមានវត្តមានត្រូវបានកត់ត្រាក្នុងនាទីប្រសិនបើមានមិនលើសពី 15 តាមលំដាប់អក្ខរក្រមដែលបង្ហាញពីកន្លែងធ្វើការនិងមុខតំណែងប្រសិនបើមានច្រើនជាងនេះបញ្ជីដាច់ដោយឡែកមួយត្រូវបានគូរឡើង។ នៅក្នុងកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំអចិន្ត្រៃយ៍ និងគណៈកម្មការ មុខតំណែងរបស់អ្នកដែលមានវត្តមានមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញទេ។

ផ្នែកណែនាំបញ្ចប់ដោយរបៀបវារៈ។ ធាតុនៅក្នុងរបៀបវារៈត្រូវបានរៀបចំទៅតាមកម្រិតនៃភាពស្មុគស្មាញ សារៈសំខាន់ និងតាមលំដាប់នៃការពិភាក្សា។ សំណួរត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងករណីតែងតាំងដោយគ្មានបុព្វបទ "អំពី", "អំពី" ។ រួមជាមួយនឹងសំណួរ ឈ្មោះរបស់អ្នកនិយាយត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាមួយនឹងការចង្អុលបង្ហាញអំពីជំហររបស់គាត់។

ផ្នែកសំខាន់នៃអត្ថបទនៃពិធីការសម្រាប់បញ្ហានីមួយៗនៅលើរបៀបវារៈត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមគ្រោងការណ៍៖

បានស្តាប់... និយាយ... សម្រេចចិត្ត (សម្រេចចិត្ត)

នៅក្នុងផ្នែក "HEARD" នៅក្នុងពិធីការខ្លីៗ ឈ្មោះរបស់អ្នកនិយាយ (វាគ្មិន) និងប្រធានបទនៃសុន្ទរកថារបស់គាត់ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។ នៅក្នុងទម្រង់ពេញលេញនៃពិធីការត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ: នាមត្រកូលនិងនាមខ្លួនរបស់អ្នកនិយាយមាតិកានៃរបាយការណ៍របស់គាត់ (សារព័ត៌មានរបាយការណ៍) ។ ប្រសិនបើអត្ថបទនៃរបាយការណ៍ត្រូវបានបង្ហាញដោយវាគ្មិននៅក្នុង ការសរសេរ, បន្ទាប់ពីការចង្អុលបង្ហាញប្រធានបទនៃសុន្ទរកថានៅក្នុងតង្កៀបវាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើកំណត់ចំណាំ: (អត្ថបទនៃរបាយការណ៍ត្រូវបានភ្ជាប់) ។

នៅក្នុងផ្នែក "សុន្ទរកថា" នៅក្នុងពិធីការខ្លីៗ មានតែឈ្មោះអ្នកដែលបាននិយាយនៅក្នុងការពិភាក្សា ការពិភាក្សាលើបញ្ហា និងការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងប៉ុណ្ណោះ សុន្ទរកថារបស់ពួកគេ រួមទាំងសំណួរទៅកាន់វាគ្មិនក៏ត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងពេញលេញផងដែរ។ ពិធីការ។ បើចាំបាច់បន្ទាប់ពីឈ្មោះអ្នកនិយាយ ទីតាំងរបស់គាត់ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

នៅក្នុងផ្នែក "សម្រេចចិត្ត (DECIDED)" ការសម្រេចចិត្តត្រូវបានកត់ត្រា។ ការ​សម្រេច​នេះ​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង​ដោយ​សង្ខេប ច្បាស់លាស់ និង​សង្ខេប ដើម្បី​កុំ​ឲ្យ​មាន​ការ​បកស្រាយ​ទ្វេ។ ទន្ទឹមនឹងការសម្រេចនេះ ចំនួននៃសន្លឹកឆ្នោតដែលបានបោះ “សម្រាប់” “ប្រឆាំង” “អនុប្បវាទ” ក៏ដូចជាបញ្ជីឈ្មោះអ្នកដែលមិនចូលរួមក្នុងការបោះឆ្នោតត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

ផ្នែកប្រតិបត្តិការអាចត្រូវបានបែងចែកជាកថាខណ្ឌ។

អ្នកចូលរួមក្នុងការប្រជុំ ឬកិច្ចប្រជុំអាចដាក់មតិជំទាស់លើការសម្រេចចិត្ត។ វាត្រូវបានបញ្ជាក់នៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែក និងភ្ជាប់ជាមួយពិធីការ។ ខ្លឹមសារនៃមតិជំទាស់ត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងនាទីបន្ទាប់ពីការសម្រេចដែលពាក់ព័ន្ធត្រូវបានកត់ត្រា។

កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន និងលេខាធិការ (លេខាធិការដ្ឋានទទួលបន្ទុក)។ ជាពិសេស ឱកាសសំខាន់ៗវាគ្មិន​ត្រូវ​តែ​គាំទ្រ​ពិធីការ ទិដ្ឋាការ​ត្រូវ​បាន​ដាក់​នៅ​គែម​ខាង​ឆ្វេង​នៃ​ឯកសារ នៅ​កម្រិត​នៃ​ការ​កត់ត្រា​សុន្ទរកថា។

កាលបរិច្ឆេទកំណត់ហេតុគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានកត់ត្រា។ ប្រសិនបើវាមានរយៈពេលជាច្រើនថ្ងៃ នោះតាមរយៈសញ្ញាសម្គាល់បង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃការចាប់ផ្តើម និងចុងបញ្ចប់នៃកិច្ចប្រជុំ ការប្រជុំ សន្និសីទ។

1.2 អនុស្សរណៈ

អនុស្សរណៈ - ឯកសារដែលផ្ញើទៅប្រធានអង្គការដែលបានផ្តល់ឱ្យឬខ្ពស់ជាងនេះដែលមានបទបង្ហាញលម្អិតនៃបញ្ហាណាមួយជាមួយនឹងការសន្និដ្ឋាននិងសំណើរបស់អ្នកចងក្រង។

ជាធម្មតា អនុស្សរណៈជូនដំណឹងដល់អ្នកគ្រប់គ្រងអំពីព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានកើតឡើង ការពិត បាតុភូត ស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន ជាក្បួនទាមទារការសម្រេចចិត្ត។ អនុស្សរណៈអាចជាខាងក្រៅ ឬខាងក្នុង។ អនុស្សរណៈខាងក្រៅត្រូវបានដាក់ជូនប្រធានអង្គការខ្ពស់ជាង ផ្ទៃក្នុង - ទៅប្រធានអង្គភាព ឬអង្គការ។ អនុស្សរណៈផ្ទៃក្នុងត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់និយោជិត ឬតាមការណែនាំរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងជាបន្ទាន់របស់គាត់ ហើយមានគោលបំណងធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវប្រសិទ្ធភាពនៃអង្គភាព។

អនុស្សរណៈ​ខាង​ក្រៅ​ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​នៅ​លើ​ក្បាល​សំបុត្រ​ទូទៅ​របស់​អង្គការ, ផ្ទៃក្នុង - នៅ​លើ​ក្រដាស​ស្ដង់ដារ។ ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៃអនុស្សរណៈគឺ៖ ឈ្មោះអង្គការ (សម្រាប់ផ្ទៃក្នុង - ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ) ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខ ទីកន្លែងចងក្រង (សម្រាប់អនុស្សរណៈខាងក្រៅ) ចំណងជើងអត្ថបទ។ , ហត្ថលេខា។

អត្ថបទនៃអនុស្សរណៈមានពីរ ឬបីផ្នែក។ ផ្នែកទី 1 កំណត់ការពិត និងព្រឹត្តិការណ៍ ហេតុផលដែលបណ្តាលឱ្យមានការសរសេររបស់វា។ ផ្នែកទីពីរគឺការវិភាគអំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន ជម្រើសដែលអាចធ្វើបានការអភិវឌ្ឍនៃព្រឹត្តិការណ៍ឬផ្លូវចេញពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៅក្នុងផ្នែកទីបី - ការសន្និដ្ឋាននិងសំណើសម្រាប់សកម្មភាពជាក់លាក់ដែលតាមគំនិតរបស់អ្នកចងក្រងអ្នកគ្រប់គ្រងចាំបាច់ត្រូវចាត់វិធានការទាក់ទងនឹងការពិតដែលបានបង្ហាញ។ ផ្នែកទីពីរ ការវិភាគអាចអវត្តមាន ក្នុងករណីនេះ អត្ថបទនៃអនុស្សរណៈមានតែផ្នែកណែនាំ និងផ្នែកចុងក្រោយប៉ុណ្ណោះ។

អនុស្សរណៈផ្ទៃក្នុងត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រងប្រសិនបើវាត្រូវបានដាក់ជូនប្រធានអង្គភាព និងដោយប្រធានអង្គភាព ប្រសិនបើដាក់ជូនប្រធានអង្គភាព។ អនុស្សរណៈខាងក្រៅត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ។

កាលបរិច្ឆេទនៃអនុស្សរណៈ គឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង និងចុះហត្ថលេខា។ អនុស្សរណៈគំរូ៖

សំណើរ - ឯកសារដែលជាប្រភេទនៃអនុស្សរណៈដែលមានបញ្ជីនៃសំណើជាក់លាក់លើបញ្ហាជាក់លាក់មួយ។ សំណើត្រូវបានធ្វើឡើងតាមរបៀបដូចគ្នានឹងអនុស្សរណៈប៉ុន្តែតាមក្បួនមួយនៅលើការណែនាំរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។ អត្ថបទនៃសំណើនេះមិនមានផ្នែកវិភាគទេ ប៉ុន្តែមានតែសេចក្តីផ្តើម (ការបញ្ជាក់) និងចុងក្រោយ (បញ្ជីនៃសំណើ)។

1.3 កំណត់ចំណាំពន្យល់

កំណត់ចំណាំពន្យល់ - ឯកសារពន្យល់ពីហេតុផលនៃសកម្មភាព ការពិត ឧប្បត្តិហេតុ ចងក្រងដោយបុគ្គលិកនៃអង្គការ ហើយដាក់ជូនថ្នាក់លើ។ ផ្លូវការ.

កំណត់សម្គាល់ពន្យល់ត្រូវបានគូសនៅលើសន្លឹកក្រដាសស្ដង់ដារ ហើយផ្ញើទៅកាន់មន្ត្រីជាក់លាក់។ ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៃកំណត់សម្គាល់ពន្យល់គឺ៖ ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ កាលបរិច្ឆេទ លេខ ចំណងជើងទៅអត្ថបទ អ្នកទទួល ហត្ថលេខា។

អត្ថបទនៃកំណត់សម្គាល់ពន្យល់មានពីរផ្នែក៖ ផ្នែកទីមួយមានការពិតដែលបណ្តាលឱ្យមានការសរសេររបស់វា ទីពីរមានហេតុផលដែលពន្យល់ពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន។

កំណត់សម្គាល់ពន្យល់ត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង។ កាលបរិច្ឆេទនៃកំណត់ចំណាំពន្យល់ គឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង។

1.4 កម្មវិធី

ពាក្យស្នើសុំ - ឯកសារដែលផ្ញើទៅកាន់មន្ត្រីម្នាក់ និងមានសំណើរបស់និយោជិត។

និយោជិតនៃអង្គការជាក្បួនរៀបចំសេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីបញ្ហាបុគ្គលិក៖ ស្តីពីការជួល ការបណ្តេញចេញពីការងារ ការផ្តល់ការឈប់សម្រាកជាដើម។

ពាក្យស្នើសុំត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់ប្រធានអង្គការ ឬអនុប្រធានរបស់គាត់ (ក្នុង អង្គការធំៗ- ប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធឯករាជ្យ) ។ ពាក្យសុំត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារ។ ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៃពាក្យសុំគឺ៖ ឈ្មោះអង្គភាព ឈ្មោះឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ លេខឯកសារ អ្នកទទួលអាសយដ្ឋាន ឈ្មោះដំបូង នាមត្រកូល និងមុខតំណែងរបស់អ្នកដាក់ពាក្យ និងហត្ថលេខា។

អត្ថបទនៃសេចក្តីថ្លែងការណ៍ចាប់ផ្តើមដោយសេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីខ្លឹមសារភ្លាមៗនៃបញ្ហា ("សូមបកប្រែ" ... "សូមផ្តល់" ... ។ល។) បន្ទាប់មកកំណត់សេចក្តីលម្អិតនៃបញ្ហាដែលបានលើកឡើង។

ពាក្យសុំអាចមានឯកសារភ្ជាប់ (ឧទាហរណ៍ ឯកសារដើម ឬច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារអប់រំ កម្រងសំណួរ ជីវប្រវត្តិ។ល។) ត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយកម្មវិធីការងារ។

1.5 តំណាង

ការដាក់ស្នើ - ឯកសារដែលមានសំណើសម្រាប់ការតែងតាំង ការផ្ទេរ ឬការលើកកម្ពស់បុគ្គលិកនៃស្ថាប័ន។

ការដាក់ស្នើត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារ។ ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៃការដាក់ស្នើគឺ៖ ឈ្មោះអង្គភាព ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ លេខអ្នកទទួល ចំណងជើង ហត្ថលេខា។

អត្ថបទនៃការដាក់ស្នើមានព័ត៌មានដូចខាងក្រោមៈ នាមត្រកូល នាមខ្លួន ប៉ាតូនីមិក; ថ្ងៃខែ​ឆ្នាំ​កំណើត; ការអប់រំ; កាន់តំណែង; ផ្នែករងនៃរចនាសម្ព័ន្ធ; បទពិសោធន៍ការងារ (ទូទៅ; នៅក្នុងអង្គភាពនេះ; នៅក្នុងមុខតំណែងនេះ); ការវាយតម្លៃ​លើ​ការងារ; ការផ្សព្វផ្សាយ កម្រិតវិជ្ជាជីវៈ; ការវាយតម្លៃគុណភាពអាជីវកម្ម និងសីលធម៌; ការចូលរួមនៅក្នុង សេវាសហគមន៍; ការជម្រុញសម្រាប់ការតែងតាំង ការផ្ទេរ ឬការផ្សព្វផ្សាយ; មុខតំណែង និងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ដែលវាត្រូវបានស្នើឱ្យតែងតាំង ឬផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិក។ ការដាក់ស្នើត្រូវចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាននាយកដ្ឋាន និងផ្ញើជូនប្រធានអង្គការ។

2. ការឆ្លើយឆ្លងពាណិជ្ជកម្ម

2.1 លិខិតសេវាកម្ម (អាជីវកម្ម)

សេវាកម្ម (ពាណិជ្ជកម្ម) សំបុត្រ - ឈ្មោះទូទៅសម្រាប់ឯកសារនៃមាតិកាផ្សេងគ្នាដែលបានបម្រុងទុកនៅក្នុងការតភ្ជាប់ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តពិសេសនៃការបញ្ជូនអត្ថបទ - សំបុត្រ។

អក្សរត្រូវបានគូរលើទម្រង់ពិសេសនៃទ្រង់ទ្រាយ A4 ឬ A5 អាស្រ័យលើទំហំនៃអត្ថបទនៃលិខិត។ ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៃសំបុត្រគឺ៖ ឈ្មោះស្ថាប័ន-អ្នកនិពន្ធ ព័ត៌មានលម្អិតប្រៃសណីយ៍របស់អង្គការ-អ្នកនិពន្ធ កាលបរិច្ឆេទ លេខឯកសារ យោងទៅកាលបរិច្ឆេទ និងលេខ ឯកសារចូល, អ្នកទទួល, ចំណងជើងទៅអត្ថបទ, ហត្ថលេខា, កំណត់ចំណាំអំពីអ្នកសំដែង, នៅក្នុងលិខិតគម្រប - កំណត់ចំណាំអំពីវត្តមាននៃឯកសារភ្ជាប់។

អត្ថបទនៃសំបុត្រគួរតែមានលក្ខណៈឡូជីខល ស៊ីសង្វាក់ ជឿជាក់ និងត្រឹមត្រូវតាមទម្រង់។ អង្គហេតុ និងព្រឹត្តិការគួរបញ្ជាក់ឱ្យច្បាស់លាស់ ច្បាស់លាស់។ អត្ថបទនៃសំបុត្រមិនគួរអនុញ្ញាតឱ្យមានការបកស្រាយខុសគ្នាទេ។

អាស្រ័យលើប្រភេទសំបុត្រ និងខ្លឹមសាររបស់វា អត្ថបទនៃសំបុត្រអាចមានលក្ខណៈសាមញ្ញ ឬស្មុគស្មាញ។ អក្សរសាមញ្ញមានមួយ ឬពីរផ្នែក៖ សេចក្តីផ្តើម និងសេចក្តីសន្និដ្ឋាន។ អក្សរដែលស្មុគស្មាញក្នុងសមាសភាពមានៈ សេចក្តីផ្តើម ផ្នែកសំខាន់ (ភស្តុតាង) ការសន្និដ្ឋាន។

សេចក្តីផ្តើមផ្តល់នូវហេតុផលសម្រាប់សំណួរ៖ ហេតុផលសម្រាប់សំណួរ ឬរបស់វា។ រឿង​ខ្លី. ប្រសិនបើឯកសារណាមួយជាហេតុផលសម្រាប់ការចងក្រងលិខិតនោះ តំណភ្ជាប់ទៅវាត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។ ផ្នែកសំខាន់ (ភស្តុតាង) កំណត់ខ្លឹមសារនៃបញ្ហា ផ្តល់ភស្តុតាង ឬការបដិសេធ។ ផ្នែកសំខាន់គួរតែជាការបញ្ចុះបញ្ចូល ដើម្បីកុំឱ្យមានការសង្ស័យអំពីភាពត្រឹមត្រូវ និងសុពលភាពនៃដំណោះស្រាយដែលបានស្នើឡើង។

សរុបសេចក្តីមក គោលបំណងសំខាន់នៃលិខិតនេះ ត្រូវបានរៀបចំឡើង។

អាស្រ័យលើគោលបំណងនៃសំបុត្រ លើអ្វីដែលអ្នកនិពន្ធចង់ផ្តោតលើ គ្រោងការណ៍ផ្សេងទៀតត្រូវបានប្រើ។ សំណង់ដែលធាតុណាមួយអាចបាត់ ឬលំដាប់នៃការរៀបចំរបស់ពួកគេអាចខុសគ្នា។

អត្ថបទនៃសំបុត្រត្រូវបានសរសេរជាពហុវចនៈរបស់មនុស្សទីមួយ (សូមផ្ញើ) ។

ដើម្បីសម្រួលដល់ដំណើរការអក្សរ និងបង្កើនល្បឿននៃការប្រតិបត្តិរបស់វា វាមិនត្រូវបានណែនាំអោយពិចារណាបញ្ហាពីរ ឬច្រើនផ្សេងគ្នាក្នុងសំបុត្រមួយនោះទេ សំបុត្រគួរតែជាប្រធានបទតែមួយនៅក្នុងខ្លឹមសារ។ បរិមាណនៃសំបុត្រមិនគួរលើសពីពីរទំព័រ; ក្នុងករណីពិសេស អក្សររហូតដល់ប្រាំទំព័រនៃអក្សរវាយអក្សរត្រូវបានអនុញ្ញាត។

សំបុត្រដែលគូរឡើងលើទម្រង់ A4 ត្រូវតែមានចំណងជើងទៅអត្ថបទ ដែលបង្កើតឡើងដោយយោងទៅតាមគ្រោងការណ៍ "អំពីអ្វី?" ឧទាហរណ៍៖

"អំពីការរំលោភលើកាតព្វកិច្ចកិច្ចសន្យា"

ប្រសិនបើសំបុត្រនោះជាការឆ្លើយតប នោះលេខ និងកាលបរិច្ឆេទនៃសំបុត្រដែលចម្លើយត្រូវបានផ្តល់ឱ្យត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងក្បាលសំបុត្រ។

ប្រសិនបើសំបុត្រត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អាសយដ្ឋានច្រើនជាងបួន នោះអ្នកសំដែងនឹងចងក្រងបញ្ជីសំបុត្ររួមមួយ។

លិខិតត្រូវបានយល់ព្រមដោយប្រធាននាយកដ្ឋានដែលរៀបចំលិខិតនេះប្រសិនបើចាំបាច់ដោយប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលចាប់អារម្មណ៍ "ក៏ដូចជាដោយអនុប្រធាននៃអង្គការ - អ្នកថែរក្សាទិសដៅដែលពាក់ព័ន្ធប្រសិនបើលិខិតនេះត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយ ប្រធានអង្គការ។ អក្សរត្រូវបានអនុម័តលើច្បាប់ចម្លងទីពីរ ដែលនៅតែមាននៅក្នុងប័ណ្ណសាររបស់អង្គការសម្រាប់ការផ្ទុក។

លិខិតត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ តំណាងរបស់គាត់នៅក្នុងសមត្ថកិច្ចដែលផ្តល់ឱ្យគាត់ ក៏ដូចជាប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធឯករាជ្យ ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិនេះ។

សំបុត្រត្រូវមានកំណត់ចំណាំអំពីអ្នកសំដែង ដែលត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោមសន្លឹក នៅក្រោមហត្ថលេខារបស់ក្បាល។

វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើការកែតម្រូវ ឬបន្ថែមលើលិខិតដែលបានចុះហត្ថលេខានោះទេ។ កាលបរិច្ឆេទនៃសំបុត្រគឺជាកាលបរិច្ឆេទដែលវាត្រូវបានចុះហត្ថលេខា។

សំបុត្រគំរូ៖

លិខិតធានាត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រារបស់អង្គការ។

2.2 ប្រភេទមួយចំនួននៃអក្សរសេវាកម្ម

ស្នើសុំសំបុត្រ។ ចំនួននៃស្ថានភាពដែលបង្កឱ្យមានសំណើក្នុងនាមសហគ្រាស អង្គការ ស្ថាប័ន គឺអនុវត្តជាក់ស្តែងគ្មានដែនកំណត់។ នៅពេលធ្វើការស្នើសុំ ចាំបាច់ត្រូវបញ្ជាក់ពីផលប្រយោជន៍របស់សហគ្រាសក្នុងការប្រតិបត្តិរបស់ខ្លួន។ កំណែសាមញ្ញបំផុត និងសាមញ្ញបំផុតនៃលិខិតស្នើសុំគឺដូចគ្នាទៅនឹងទម្រង់នៃសេចក្តីថ្លែងការណ៍ផ្ទាល់ខ្លួន ឬសមូហភាព។

លិខិតស្នើសុំអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ជាឯកវចនៈបុគ្គលទីមួយ ("សូម ... ​​") ជាពហុវចនៈបុគ្គលទីមួយ ("សូម ... ​​") ក្នុងឯកវចនៈបុគ្គលទីបី (ក្នុងករណីនេះ នាមដែលមានអត្ថន័យរួម។ are used: "Directorate asks.,.", "រដ្ឋបាលសួរ...", etc.), ពីពហុវចនៈបុគ្គលទីបី ប្រសិនបើនាមជាច្រើនដែលមានអត្ថន័យរួមត្រូវបានប្រើ។

អត្ថបទនៃលិខិតស្នើសុំអាចមានដូចខាងក្រោម៖

ក្រុមហ៊ុនទំនួលខុសត្រូវមានកម្រិត... ស្នើសុំគំរូនៃទូរហ្វាកអាជីពដែលមាននៅសហគ្រាសរបស់អ្នក។ យើងធានាការសងប្រាក់វិញក្នុងរយៈពេលមួយខែគិតចាប់ពីថ្ងៃដឹកជញ្ជូន។ សូមអរគុណចំពោះឆន្ទៈរបស់អ្នកក្នុងការគាំទ្រពួកយើងនៅក្នុងកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងនេះ។

សំបុត្រ - ចម្លើយ (បដិសេធ) ។ គ្រោងការណ៍ឡូជីខលនៃការឆ្លើយតបសំបុត្រ (ការបដិសេធ) មានដូចខាងក្រោម:

1) ពាក្យដដែលៗនៃសំណើដែលចម្លើយកំពុងត្រូវបានគូរឡើង;

2.) យុត្តិកម្មនៃហេតុផលសម្រាប់ការបដិសេធ (ប្រសិនបើលិខិតនេះត្រូវបានបដិសេធ);

3) សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃការបដិសេធ។

អត្ថបទនៃលិខិតបដិសេធ៖

នៅក្នុងសំបុត្របដិសេធ ឃ្លាខាងក្រោមត្រូវបានរកឃើញជាញឹកញាប់៖ "ការផ្តល់ជូនរបស់អ្នកត្រូវបានបដិសេធដោយហេតុផលខាងក្រោម..." "យើងចាត់ទុកថាវាចាំបាច់ដើម្បីជូនដំណឹងដល់អ្នកថា ... "

សំបុត្រគម្រប។ លិខិតគម្របត្រូវបានគូរឡើងនៅពេលផ្ញើឯកសារណាមួយទៅអ្នកទទួល ឬ ទ្រព្យសម្បត្តិសម្ភារៈ. វាបង្ហាញអំពីភាពត្រឹមត្រូវដោយខ្លួនឯងតែក្នុងករណីដែលវាមានការពន្យល់បន្ថែមសម្រាប់ឯកសារភ្ជាប់ជាមួយវា ឬប្រសិនបើឯកសារដែលបានស្នើឡើងរួមមានសន្លឹកជាច្រើន។ នៅក្នុងករណីផ្សេងទៀតទាំងអស់ លិខិតគម្របក្លាយជាលែងមាន ហើយអាសយដ្ឋាន កាលបរិច្ឆេទ និងលិបិក្រមអក្សរអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយផ្ទាល់នៅក្នុងឯកសារខ្លួនឯង។ ដោយសារការកាត់បន្ថយចំនួនអក្សរបែបនេះជួយសម្រួលដល់ការរក្សាកំណត់ត្រា អាជីវកម្មគួរតែត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យសំដៅលើតែលិខិតគម្របនៅពេលដែលពួកគេពិតជាត្រូវការ។

លិខិតគម្របត្រូវបានចេញជាធម្មតានៅលើទម្រង់ A5 ។ ជម្រើសលិខិតគម្របមានដូចខាងក្រោម៖

យើងផ្ញើប្រាក់នៅពេលដឹកជញ្ជូន ...

យើងត្រឡប់គម្រោង ... ទៅ ... ទំព័រជាមួយនឹងការកត់សម្គាល់ខាងក្រោម ...

ដោយអនុលោមតាមកិច្ចព្រមព្រៀងរបស់យើង (សំណើរបស់អ្នក) យើងផ្ញើ (ផ្ញើផ្ញើ) ...

លិខិតកិច្ចសន្យា។ បំរែបំរួលនៃលិខិតគម្រប គឺជាលិខិតកិច្ចសន្យា ដែលបញ្ជាក់ពីការពិតនៃការផ្ញើកិច្ចសន្យា។ នេះគឺជាអត្ថបទគំរូនៃលិខិតកិច្ចសន្យា៖

យើងកំពុងផ្ញើកិច្ចព្រមព្រៀងដែលចុះហត្ថលេខាដោយយើងលេខ .... ចុះកាលបរិច្ឆេទ ... វិញ្ញាបនបត្រហិរញ្ញវត្ថុនឹងត្រូវបានផ្ញើ ...

ឯកសារភ្ជាប់៖ កិច្ចព្រមព្រៀងលើ ... ទេ ... សម្រាប់ 3 លីត្រ។ ក្នុង 3 ច្បាប់ចម្លង។

លិខិតរំលឹក។ សំបុត្ររំលឹកគួរតែត្រូវបានផ្ញើនៅពេលដែលមិនអាចទទួលបានចម្លើយចាំបាច់តាមរយៈការសន្ទនាតាមទូរស័ព្ទ ឬទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួន។ សំបុត្ររំលឹកជាធម្មតាមានធាតុឡូជីខលពីរ៖ ការរំលឹកអំពីការអនុវត្តសកម្មភាព និងវិធានការដែលនឹងត្រូវធ្វើឡើង ប្រសិនបើពួកគេមិនបានបញ្ចប់។ ពាក្យគន្លឹះនៅក្នុងលិខិតរំលឹក គឺជាទម្រង់នៃកិរិយាស័ព្ទ "រំលឹក" ។

សញ្ញាសម្គាល់ "អនុវិទ្យាល័យ" ដែលដាក់នៅលើគែមនៃលិខិតនោះ បញ្ជាក់ពីការពិតនៃការរំលឹករួចហើយ។ សញ្ញាសម្គាល់បែបនេះត្រូវបានដាក់នៅក្នុងករណីដែលអ្នកផ្ញើទទួលស្គាល់លទ្ធភាពដែលអ្នកទទួលសំបុត្រមិនទាន់បានទទួលសំបុត្រដែលបានផ្ញើមុននេះ ដោយសារហេតុផលលើសពីការគ្រប់គ្រងរបស់គាត់។ ក្នុង​ករណី​ទាំង​នេះ អត្ថបទ​នៃ​លិខិត​មុន​ត្រូវ​បាន​និយាយ​ដដែលៗ។

នៅក្នុងលិខិតដដែលនេះ មិនត្រឹមតែជាការរំលឹកជាញឹកញាប់ប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏ជាតម្រូវការដើម្បីបំពេញកាតព្វកិច្ចមួយចំនួនផងដែរ។ ឧទាហរណ៍:

ការសាកសួរ។ គោលបំណងនៃលិខិតបែបនេះគឺដើម្បីទទួលបានពីសហគ្រាសមួយផ្សេងទៀត ព័ត៌មានចាំបាច់. ស្នើសុំជម្រើសអត្ថបទ៖

អង្គការស្នើឱ្យអ្នកជូនដំណឹងអំពីជួរនៃផលិតផលដែលផលិតដោយអ្នក ដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចសន្យាផ្គត់ផ្គង់នាពេលអនាគត។

លិខិតអញ្ជើញ។ សំបុត្រអញ្ជើញអាចត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់បុគ្គលជាក់លាក់ ឬទៅកាន់មនុស្សមួយចំនួន ឬទៅកាន់អ្នកទទួលអាសយដ្ឋានច្រើន។ ជាមួយនឹងការអញ្ជើញជាផ្លូវការ មួយចំនួនធំបច្ចុប្បន្ននេះ មនុស្សកំពុងប្រើទាំងអត្ថបទអញ្ជើញដែលបានបោះពុម្ព បោះពុម្ពទាំងស្រុង និងរូបចម្លាក់។

ផ្តល់សំបុត្រ។ ឧទាហរណ៍ លិខិតផ្តល់ជូនអាចជាសេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់អ្នកលក់អំពីបំណងប្រាថ្នាដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀងដែលបង្ហាញពីលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់។ ឬវាអាចជាការឆ្លើយតបរបស់ស្ថាប័នមួយចំពោះសំណើរបស់ខ្លួន។ ឧទាហរណ៍:

លិខិត​ធានា។ មានប្រភេទអក្សរដាច់ដោយឡែកដែលមានការធានានៃការទូទាត់សម្រាប់ផលិតផលណាមួយ ឬការធានានៃការចែកចាយរបស់វាទាន់ពេលវេលា។ លិខិតធានាត្រូវចុះហត្ថលេខាដោយនាយក និង ប្រធាន​គណនេយ្យសហគ្រាស។ ហត្ថលេខារបស់ពួកគេត្រូវបានបោះត្រា។

លិខិតបញ្ជាក់។ លិខិតបញ្ជាក់មានសារអំពីការទទួលការដឹកជញ្ជូនណាមួយ (សំបុត្រ ទូរលេខ ផ្ទេរ ក្បាលដី ទំនិញ វត្ថុមានតម្លៃ។ល។) ឬឯកសារដែលបានគូរពីមុន (ឧទាហរណ៍ កិច្ចសន្យា ការណែនាំ។ល។) វានៅសល់ ត្រឹមត្រូវ។ សំបុត្រអាចបញ្ជាក់ការពិត សកម្មភាព ការសន្ទនាតាមទូរស័ព្ទ។

ឧទាហរណ៍:

2.3 សារទូរសារ

Faxogram (ទូរសារ ទូរសារ) - ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ (សរសេរ ក្រាហ្វិក រូបភាព) ដែលបានទទួលនៅលើក្រដាស បញ្ជូនតាមបណ្តាញទូរសារ (ដោយប្រើឧបករណ៍ទូរសារ)។

នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃល្បឿននៃការផ្ទេរព័ត៌មាន ការទំនាក់ទំនងតាមទូរសារគឺស្ថិតនៅកម្រិតដូចគ្នាទៅនឹងការទំនាក់ទំនង telex ប៉ុន្តែវាមានអត្ថប្រយោជន៍ជាក់ស្តែងមួយគឺវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ញើ និងទទួលព័ត៌មានក្រាហ្វិកនៅលើក្រដាស ដែលវាមិនអាចទៅរួចទេដោយការទំនាក់ទំនងតាមទូរលេខ ឬ telex ។

សារទូរសារ ប្រសិនបើនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើងត្រូវបានអនុវត្ត កម្លាំងច្បាប់នេះគឺជាភាពខុសគ្នាដ៏សំខាន់របស់វាពីការថតចម្លង ដែលត្រូវការការបញ្ជាក់ពិសេស។

មិនមានតម្រូវការទម្រង់ពិសេសសម្រាប់ឯកសារទូរសារទេ។ ពួកគេត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាមតម្រូវការសម្រាប់ប្រភេទឯកសារដែលត្រូវគ្នា៖ បោះពុម្ពជាពុម្ពអក្សរច្បាស់ និងផ្ទុយគ្នា។

ភាពច្របូកច្របល់ឬការខូចទ្រង់ទ្រាយនៃក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនសម្ភារៈនៃឯកសារដែលបានផ្ញើមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។ នៅផ្នែកខាងមុខនៃដើមមិនគួរមានស្នាមជ្រីវជ្រួញ ចំណុច ពត់ និងធូរស្រាលពីសិលាចារឹកនៅផ្នែកខាងបញ្ច្រាសនោះទេ។

2.4 សារតាមទូរស័ព្ទ

សារទូរសព្ទ គឺជាឈ្មោះទូទៅសម្រាប់ឯកសារដែលមានខ្លឹមសារផ្សេងៗគ្នា ដែលបែងចែកទាក់ទងនឹងវិធីសាស្ត្រពិសេសនៃការបញ្ជូនអត្ថបទ៖ វាត្រូវបានបញ្ជូនដោយផ្ទាល់តាមបណ្តាញទូរស័ព្ទ និងកត់ត្រា (បោះពុម្ព) ដោយអ្នកទទួល។

សារទូរស័ព្ទត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការបញ្ជូនភ្លាមៗនៃសារព័ត៌មាននៃលក្ខណៈផ្លូវការ (ការជូនដំណឹង ការអញ្ជើញ សារសង្គ្រោះបន្ទាន់។ល។)។

ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៃសារទូរសព្ទគឺ៖ ចេញ លេខចុះឈ្មោះបានផ្ញើសារតាមទូរស័ព្ទ; ចំណងជើងការងារ, នាមត្រកូល, នាមខ្លួន, patronymic របស់មនុស្សដែលបានផ្ញើសារតាមទូរស័ព្ទ; ហត្ថលេខារបស់អ្នកដែលបានទទួលសារទូរស័ព្ទ លេខចុះឈ្មោះចូលនៃសារទូរស័ព្ទដែលបានទទួល។

អត្ថបទនៃសារទូរសព្ទមិនគួរមានលើសពី 50 ពាក្យទេ ហើយពាក្យពិបាកក្នុងការបញ្ចេញសំឡេង និងវេនស្មុគស្មាញគួរតែត្រូវបានជៀសវាង។

សារទូរស័ព្ទត្រូវបានគូរឡើងក្នុងច្បាប់ចម្លងមួយ ហើយចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន ឬអ្នកប្រតិបត្តិដែលទទួលខុសត្រូវ។ ប្រសិនបើសារទូរស័ព្ទត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អ្នកទទួលជាច្រើន វាត្រូវបានអមដោយបញ្ជីអង្គការ និងសហគ្រាសដែលវាត្រូវបានផ្ញើ និងលេខទូរស័ព្ទដែលវាគួរតែត្រូវបានផ្ញើ។ ដើម្បីកត់ត្រាសារតាមទូរស័ព្ទ ទម្រង់ពិសេសត្រូវបានប្រើប្រាស់៖

ប្រសិនបើមិនមានទម្រង់ពិសេសទេ សារទូរស័ព្ទត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិក្នុងទម្រង់ខាងក្រោម៖

សារទូរសព្ទដែលបានទទួលអាចត្រូវបានកត់ត្រាជាលើកដំបូងដោយដៃ ចម្លង ឬថតដោយប្រើឧបករណ៍ថតសំឡេង ហើយបន្ទាប់មកចម្លង និងបោះពុម្ព។ អ្នកគួរតែពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃការថតដោយអានសារទូរស័ព្ទឡើងវិញនៅចុងបញ្ចប់នៃការបញ្ជូនរបស់វា។

សារទូរសព្ទដែលបានទទួលត្រូវតែមានព័ត៌មានលម្អិតដូចគ្នានឹងសារដែលបានផ្ញើ លើកលែងតែហត្ថលេខា។

2.5 អ៊ីមែល

សារអេឡិចត្រូនិចគឺជាឯកសារដែលបានផ្ញើ " អ៊ីមែល"តាមរយៈប្រព័ន្ធទំនាក់ទំនងរវាងកុំព្យូទ័រ បានទទួលក្នុងទម្រង់ជាវីដេអូក្រាហ្វនៅលើអេក្រង់ម៉ូនីទ័រ (តេឡេអត្ថបទ) ឬក្នុងទម្រង់ជាក្រដាសចម្លងដែលបោះពុម្ពលើម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព (ម៉ាស៊ីណូក្រាម)។

អ៊ីមែល​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ទាំង​សម្រាប់​ការ​បញ្ជូន​សារ​ក្នុង​ស្ថាប័ន​តែ​មួយ និង​រវាង​ស្ថាប័ន​ផ្សេង​គ្នា​ដែល​មាន​ Hardware និង Software ដែល​សមរម្យ។

អ្នកទទួលអ៊ីមែលទទួលបានរូបភាពនៃឯកសារដែលទទួលបាន (សារអេឡិចត្រូនិច) នៅលើអេក្រង់ម៉ូនីទ័រ ឬក្នុងទម្រង់ជាក្រដាសចម្លងដែលបោះពុម្ពលើម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព។

អតិថិជនម្នាក់ៗនៅក្នុងអ៊ីមែលត្រូវបានបែងចែក "ប្រអប់សំបុត្រ" ផ្ទាល់ខ្លួន (តំបន់អង្គចងចាំកុំព្យូទ័រ) ដែលត្រូវបានផ្តល់លេខកូដអ្នកប្រើប្រាស់។ សារអេឡិចត្រូនិចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរតាមរយៈប្រអប់សំបុត្រទាំងនេះ។

សារអ៊ីមែលមានអាសយដ្ឋានមួយ (ឬអាសយដ្ឋានអ្នកទទួលច្រើន); បឋមកថាដែលមានព័ត៌មានសេវាកម្ម និងអត្ថបទ។ អាសយដ្ឋាននៅក្នុងប្រព័ន្ធអ៊ីមែលមាន ឈ្មោះគណនីអ៊ីមែល (ដែលជាធម្មតាដូចគ្នានឹងឈ្មោះចូលរបស់អ្នកប្រើ) និងដែនដែលពិពណ៌នាអំពីទីតាំង (កុំព្យូទ័រ ឬ ប្រព័ន្ធក្នុងស្រុក) ដែលអ៊ីមែលនេះស្ថិតនៅ។ ឈ្មោះ និងដែនត្រូវបានបំបែកដោយសញ្ញា "@" ។ មួយវិញទៀត domain មាន subdomains ជាច្រើនដែលបំបែកដោយចំនុច។ ដែនរងចុងក្រោយគឺជាលេខកូដប្រទេសដែលមានអក្សរពីរ (ឧទាហរណ៍ ru - Russia, by - Belarus, ua - Ukraine)។

3. គូរឡើង និងអនុវត្តឯកសារយោង និងវិភាគ

ច្បាប់ - ឯកសារដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីបញ្ជាក់ការពិតដែលបានបង្កើតឡើង ព្រឹត្តិការណ៍ សកម្មភាព។

មានសកម្មភាពជាច្រើនប្រភេទទាក់ទងនឹងខ្លឹមសារ និងគោលបំណងរបស់ពួកគេ៖ ការផ្តល់ និងការទទួលយក (ការងារ ទ្រព្យសម្បត្តិ ឯកសារ)។ ការពិនិត្យ (លក្ខខណ្ឌសុវត្ថិភាព, សុវត្ថិភាព​អគ្គិភ័យ; លក្ខខណ្ឌការងារ; លទ្ធផលនៃការអនុវត្ត); ការធ្វើតេស្ត (គំរូ, ប្រព័ន្ធ, បច្ចេកវិទ្យា); ការទទួលយក-ផ្ទេរ (ទ្រព្យសម្បត្តិសម្ភារៈឯកសារ); ការទទួលយក - ការបញ្ជូន (ករណី); សវនកម្ម, សារពើភ័ណ្ឌ; ការស៊ើបអង្កេតនៃគ្រោះថ្នាក់, គ្រោះថ្នាក់; ការរំលាយអង្គការជាដើម។

សកម្មភាពនៃការត្រួតពិនិត្យ ការស្ទង់មតិ សវនកម្ម និងផ្សេងៗទៀត មិនត្រឹមតែកត់ត្រាការពិត និងព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានបង្កើតឡើងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានការសន្និដ្ឋាន អនុសាសន៍ និងការផ្តល់យោបល់ផងដែរ។

សកម្មភាពត្រូវបានគូរឡើងជាសមូហភាព (យ៉ាងហោចណាស់អ្នកតាក់តែងពីរនាក់)។ ជារឿយៗ សកម្មភាពត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយគណៈកម្មការដែលបានបង្កើតជាពិសេស សមាសភាពដែលត្រូវបានអនុម័តដោយឯកសាររដ្ឋបាលរបស់ប្រធានអង្គការ។ សកម្មភាពក៏អាចត្រូវបានគូរឡើងដោយគណៈកម្មការអចិន្ត្រៃយ៍ជាប្រចាំផងដែរ។

រឿងចំបងក្នុងការបង្កើតសកម្មភាពគឺបង្កើតស្ថានភាពជាក់ស្តែង និងឆ្លុះបញ្ចាំងឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅក្នុងទង្វើ។ ទង្វើនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃសេចក្តីព្រាងកំណត់ត្រាដែលត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងអំឡុងពេលការងាររបស់គណៈកម្មការ ឬក្រុមមនុស្ស និងមានទិន្នន័យជាក់ស្តែង សូចនាករបរិមាណ និងព័ត៌មានផ្សេងទៀត។ បន្ទាប់​ពី​បាន​សិក្សា​យ៉ាង​ហ្មត់ចត់​អំពី​បញ្ហា​នេះ ពួកគេ​ចាប់​ផ្តើម​បង្កើត​សកម្មភាព។

ទង្វើនេះត្រូវបានគូរនៅលើក្បាលសំបុត្រទូទៅរបស់អង្គការ ឬនៅលើទម្រង់ពិសេសនៃទង្វើ ដែលអាចមាន និង ទម្រង់បង្រួបបង្រួមអត្ថបទ (សម្រាប់សកម្មភាពដែលមានព័ត៌មានដដែលៗ)។

ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៃទង្វើគឺ៖ ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ (ACT) កាលបរិច្ឆេទ និងលេខនៃឯកសារ កន្លែងចងក្រង ឆ្ពោះទៅអត្ថបទ សម្គាល់វត្តមានកម្មវិធី ហត្ថលេខា ត្រានៃការយល់ព្រម។

ដំណើរឆ្ពោះទៅរកសកម្មភាពត្រូវតែស្របតាមវេយ្យាករណ៍ជាមួយនឹងពាក្យ "ទង្វើ" ឧទាហរណ៍៖ សកម្មភាពត្រួតពិនិត្យសកម្មភាពហិរញ្ញវត្ថុ និងសេដ្ឋកិច្ចរបស់វិទ្យាស្ថាន សកម្មភាពនៃការរំលាយពាណិជ្ជកម្ម Phoenix និងកិច្ចសហប្រតិបត្តិការទិញ សកម្មភាពនៃការបិទទ្រព្យសម្បត្តិសម្ភារៈ។ .

កាលបរិច្ឆេទនៃសកម្មភាពគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃព្រឹត្តិការណ៍ (ការត្រួតពិនិត្យការប្រឡងការប្រឡង។ ល។ ) ។

អត្ថបទនៃទង្វើមានពីរផ្នែក៖ សេចក្តីផ្តើម និងមេ (បញ្ជាក់)។ ផ្នែកណែនាំនៃទង្វើបង្ហាញពីមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំរបស់វា (កិច្ចសន្យា, ឯកសាររដ្ឋបាលឯកសារបទដ្ឋានដែលបង្ហាញពីលេខ និងកាលបរិច្ឆេទរបស់វា) ក៏ដូចជាអ្នកដែលធ្វើសកម្មភាពត្រូវបានបង្កើតឡើង (ប្រធាន សមាជិកនៃគណៈកម្មការ)។

ផ្នែកសំខាន់បង្ហាញពីខ្លឹមសារ ធម្មជាតិ វិធីសាស្រ្ត និងលក្ខខណ្ឌនៃការងារដែលបានធ្វើ ការពិតដែលបានបង្កើតឡើង ក៏ដូចជាការសន្និដ្ឋាន ការផ្តល់យោបល់ និងការសន្និដ្ឋាន។ ខ្លឹមសារនៃទង្វើអាចបែងចែកជាកថាខណ្ឌ មានសម្ភារៈបង្ហាញក្នុងទម្រង់ជាតារាង។

បើចាំបាច់ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់បញ្ចូលក្នុងកិច្ចការផ្នែកចុងក្រោយ ដែលគួរតែមានការសម្រេចចិត្ត ការសន្និដ្ឋាន ឬការសន្និដ្ឋានរបស់គណៈកម្មការដែលបានចងក្រងវា។

នៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទនៃទង្វើនេះ ចំនួននៃការថតចម្លង និងទីតាំងរបស់ពួកគេត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ ចំនួនច្បាប់ចម្លងនៃទង្វើត្រូវបានកំណត់ដោយចំនួនភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍លើវា ឬដោយឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ។ បន្ទាប់ពីកំណត់ចំណាំលើចំនួនច្បាប់ចម្លងនៃទង្វើ កំណត់សម្គាល់អំពីវត្តមាននៃឧបសម្ព័ន្ធនៃទង្វើ (ប្រសិនបើមាន) ដូចខាងក្រោម។

នៅពេលបង្កើតសកម្មភាពសវនកម្ម និងការស្ទង់មតិ ខ្លឹមសាររបស់ពួកគេត្រូវបានយល់ព្រមជាមួយមន្ត្រីដែលសកម្មភាពរបស់ពួកគេត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងទង្វើ។ សកម្មភាពនេះត្រូវបានចាត់ទុកថាត្រូវបានអនុម័ត និងចូលជាធរមានបន្ទាប់ពីវាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយសមាជិកទាំងអស់នៃគណៈកម្មការ ឬមនុស្សទាំងអស់ដែលបានចូលរួមក្នុងការរៀបចំរបស់ខ្លួន។ បុគ្គលដែលមិនយល់ស្របនឹងខ្លឹមសារនៃទង្វើនេះ ត្រូវមានកាតព្វកិច្ចចុះហត្ថលេខាលើវាជាមួយនឹងការកក់ទុកអំពីការមិនយល់ស្របរបស់គាត់។ មតិជំទាស់របស់សមាជិកនៃគណៈកម្មាការគួរតែត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ ហើយភ្ជាប់ជាមួយទង្វើនេះ។

IN ករណីចាំបាច់បើចាំបាច់ បទប្បញ្ញត្តិសកម្មភាពត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានអង្គការនេះ ឬស្ថាប័នខ្ពស់ជាងនេះ តាមបញ្ជាដែលសកម្មភាពត្រូវបានអនុវត្ត ឈានដល់ទីបញ្ចប់ក្នុងការបង្កើតសកម្មភាព។

3.2 ជំនួយ

ជំនួយ - ឯកសារដែលគូរឡើងដើម្បីពិពណ៌នាអំពីការពិតនៃសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់អង្គការ ឬបញ្ជាក់ព័ត៌មានអំពីលក្ខណៈជីវប្រវត្តិ ឬផ្លូវការ។

ឯកសារយោងដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពចម្បង (ផលិតកម្ម) របស់អង្គការអាចជាខាងក្រៅ និងខាងក្នុង។ វិញ្ញាបនបត្រខាងក្រៅត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ដាក់ស្នើទៅមួយផ្សេងទៀត ជាក្បួន អង្គការខ្ពស់ជាង វិញ្ញាបនបត្រផ្ទៃក្នុងត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ដាក់ជូនការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការ ឬសម្រាប់ការពិចារណាដោយស្ថាប័នសហសេវិក។

វិញ្ញាបនបត្រខាងក្រៅត្រូវបានចេញនៅលើក្បាលសំបុត្រទូទៅរបស់អង្គការ វិញ្ញាបនបត្រផ្ទៃក្នុង - នៅលើសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារដែលមានព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ទាំងអស់។ ព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗនៃឯកសារយោង៖ ឈ្មោះអង្គការ ឬអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ (សម្រាប់ឯកសារយោងផ្ទៃក្នុង) ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខនៃឯកសារ ចំណងជើងទៅអត្ថបទ អ្នកទទួលអាសយដ្ឋាន សញ្ញាសម្គាល់នៃឯកសារ។ វត្តមាននៃកម្មវិធី, ហត្ថលេខា។

ចំណងជើងទៅអត្ថបទជំនួយត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមគ្រោងការណ៍ "0 ជាង?" និងរួមបញ្ចូលការចង្អុលបង្ហាញអំពីរយៈពេលដែលព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងវិញ្ញាបនបត្រយោង ឧទាហរណ៍៖

"ព័ត៌មានអំពីការទទួលបានមូលនិធិសៀវភៅនៅឆមាសទីមួយនៃឆ្នាំ 2007"

អត្ថបទជំនួយជាធម្មតាមានពីរផ្នែក។ ទីមួយកំណត់ការពិតដែលជាមូលដ្ឋាន ឬហេតុផលសម្រាប់ការចងក្រងរបស់វា ទីពីរ - ផ្តល់ព័ត៌មានជាក់លាក់ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីខ្លឹមសារនៃបញ្ហា។ បើចាំបាច់ អត្ថបទជំនួយអាចមានតែផ្នែកទីពីរប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើវិញ្ញាបនបត្រមានព័ត៌មានដែលធ្វើប្រព័ន្ធដូចគ្នា វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទក្នុងទម្រង់ជាតារាង។

ប្រសិនបើជំនួយរួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីប្រធានបទច្រើនជាងមួយ អត្ថបទអាចត្រូវបានបែងចែកជាផ្នែក។

វិញ្ញាបនបត្រខាងក្រៅត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ ឬអនុប្រធានរបស់គាត់ ហើយប្រសិនបើវិញ្ញាបនបត្រមានព័ត៌មានអំពីលក្ខណៈហិរញ្ញវត្ថុ វាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ និងប្រធានគណនេយ្យករ ហើយត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រា។ វិញ្ញាបនបត្រផ្ទៃក្នុងត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង ឬប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។

វិញ្ញាបនបត្រដែលគូរឡើងដើម្បីបញ្ជាក់ព័ត៌មានអំពីជីវប្រវត្តិ ឬលក្ខណៈផ្លូវការត្រូវបានគូរលើទម្រង់ A3 ដែលចុះហត្ថលេខាដោយមនុស្សពីរនាក់ - ប្រធាន និងប្រធានគណនេយ្យករ ឬប្រធាន និងប្រធាននាយកដ្ឋានបុគ្គលិក ដែលបញ្ជាក់ដោយត្រា។

គំរូឯកសារយោង៖

3.3 សង្ខេប

សេចក្តីសង្ខេប - ឯកសារដែលមានព័ត៌មានទូទៅអំពីបញ្ហាណាមួយ។

សេចក្តីសង្ខេបប្រមូលផ្តុំព័ត៌មានពីប្រភពផ្សេងៗលើប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបានកំណត់ជាមុនទាក់ទងនឹងប្រធានបទមួយ (សេចក្តីសង្ខេបនៃមតិកែលម្អ សេចក្តីសង្ខេបនៃសំណើ សេចក្តីសង្ខេបនៃមតិយោបល់។ល។)។

នៅក្នុងសេចក្តីសង្ខេប វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យផ្តល់ព័ត៌មានអំពីប្រភពនៃព័ត៌មាន រាយបញ្ជី និងកំណត់លក្ខណៈនៃសម្ភារៈជាក់ស្តែងនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃសូចនាករមួយ ឬច្រើន។

ជាទូទៅ សេចក្តីសង្ខេបត្រូវបានគូរឡើងដោយយោងទៅតាមច្បាប់ដូចគ្នានឹងវិញ្ញាបនបត្រ។

អត្ថបទសង្ខេបអាចត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាតារាង។

សេចក្តីសង្ខេបត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង ហើយប្រសិនបើវាត្រូវបានបញ្ជូនទៅអង្គការផ្សេងទៀតដោយប្រធាន។

3.4 សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន - ឯកសារដែលមានមតិ ការសន្និដ្ឋានរបស់អង្គការ គណៈកម្មការ ឬអ្នកឯកទេសលើឯកសារ ឬបញ្ហាណាមួយ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋានត្រូវបានគូរឡើងលើសេចក្តីព្រាងសំណើ ដំណោះស្រាយ សេចក្តីណែនាំ។ ការងារវិទ្យាសាស្ត្រ(អត្ថបទ របាយការណ៍ និក្ខេបបទ គម្រោងបញ្ចប់ការសិក្សា) សេចក្តីព្រាងស្តង់ដារ។ល។

ការសន្និដ្ឋានគួរតែមានចំណងជើងដែលបង្ហាញពីចំណងជើងនៃឯកសារ ឬបញ្ហាដែលវាត្រូវបានរៀបចំ។

អត្ថបទនៃការសន្និដ្ឋានមានពីរផ្នែក៖ នៅក្នុងផ្នែកទីមួយ។ សង្ខេបខ្លឹមសារនៃបញ្ហា ការវិភាគនៃបទប្បញ្ញត្តិ ឬសំណើសំខាន់ៗ និងការវាយតម្លៃរួមនៃឯកសារ ឬបញ្ហា។ ផ្នែកទីពីរមានមតិយោបល់ជាក់លាក់លើគុណសម្បត្តិនៃបញ្ហា ឬឯកសារដែលកំពុងពិចារណា ការសន្និដ្ឋាន និងសំណើ។ ផ្នែកនៃអត្ថបទនៃការសន្និដ្ឋាននេះអាចមានកថាខណ្ឌដាច់ដោយឡែកដែលមានលេខនៅក្នុងលេខអារ៉ាប់។

ក្នុង​ករណី​ដែល​គ្មាន​ការ​ផ្តល់​យោបល់ និង​ការ​ផ្តល់​យោបល់​លើ​បញ្ហា ឬ​ឯកសារ​ដែល​កំពុង​ពិចារណា ការ​សន្និដ្ឋាន​បង្ហាញ​ថា​៖ "ជាមួយ​នឹង​សេចក្តី​ព្រាង​ច្បាប់ ... យល់ព្រម" ឬ "គ្មាន​ការ​ផ្តល់​យោបល់​លើ​សេចក្តី​ព្រាង​នោះ​ទេ"។

ការសន្និដ្ឋានត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារនិងចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកឯកទេសឬក្រុមអ្នកឯកទេស - អ្នកចងក្រងរបស់វា។ នៅពេលបញ្ជូនសេចក្តីសន្និដ្ឋានទៅស្ថាប័នមួយផ្សេងទៀត លិខិតគម្របដែលចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានត្រូវបានគូរឡើង។

ការពិនិត្យឡើងវិញ - ឯកសារដែលមានមតិរបស់អង្គការឬអ្នកឯកទេសអំពីការងារណាមួយដែលទទួលបានសម្រាប់ការពិចារណា។

ជាទូទៅ នីតិវិធីសម្រាប់ការចងក្រង និងចេញរបាយការណ៍ត្រួតពិនិត្យត្រូវគ្នាទៅនឹងនីតិវិធីសម្រាប់រៀបចំ និងធ្វើការសន្និដ្ឋាន។

3.6 បញ្ជី

បញ្ជី - ឯកសារដែលមានការចុះបញ្ជីជាប្រព័ន្ធនៃវត្ថុ មនុស្ស វត្ថុ ឬស្នាដៃដែលចងក្រងក្នុងគោលបំណងដើម្បីអនុវត្តបទដ្ឋាន និងតម្រូវការជាក់លាក់ចំពោះពួកគេ។

វាត្រូវបានចេញនៅលើក្បាលសំបុត្រទូទៅរបស់អង្គការ។ អត្ថបទនៃបញ្ជីត្រូវបានគូរឡើងជាទម្រង់តារាង។

បញ្ជីឈ្មោះត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយមន្ត្រីដែលបានចងក្រងពួកគេ។ ប្រភេទមួយចំនួននៃបញ្ជីតម្រូវឱ្យមានការយល់ព្រមពីប្រធានអង្គការ ឬអាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់។

នីតិវិធីសម្រាប់ការចងក្រង និងទម្រង់នៃប្រភេទជាក់លាក់នៃបញ្ជីត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយការណែនាំ សេចក្តីណែនាំ និងឯកសារវិធីសាស្រ្តដែលពាក់ព័ន្ធ។

3.7 បញ្ជី

បញ្ជី - ឯកសារដែលមានបញ្ជីមនុស្ស វត្ថុ វត្ថុក្នុងលំដាប់ជាក់លាក់មួយ។

បញ្ជីជាធម្មតាត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់គោលបំណងចុះឈ្មោះ ឬព័ត៌មាន។ បញ្ជី​ត្រូវ​បាន​ចងក្រង​និង​គូរ​ឡើង​ដោយ​យោង​ទៅ​តាម​ច្បាប់​ដូច​គ្នា​នឹង​បញ្ជី។

អត្ថបទនៃបញ្ជីនេះ ជាក្បួនត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់តារាង។ បញ្ជីនេះត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយមន្ត្រីដែលបានចងក្រងវាប្រសិនបើចាំបាច់ - ដោយប្រធានអង្គការ។

បង្ហោះនៅលើ Allbest.ru

...

ឯកសារស្រដៀងគ្នា

លក្ខណៈនៃក្រុមឯកសារយោង និងព័ត៌មាន (និយមន័យ ប្រភេទនៃឯកសារ ច្បាប់ចុះឈ្មោះ)។ ភាពខុសគ្នានៃការរចនានៃទម្រង់ទូទៅ និងក្បាលសំបុត្រ។ តម្រូវការសម្រាប់អត្ថបទនៃឯកសារអង្គការនិងរដ្ឋបាលនីតិវិធីសម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។

ការធ្វើតេស្តបន្ថែម 10/26/2010


នីតិវិធីសម្រាប់ការវាយអក្សរ សកម្មភាព និងវិញ្ញាបនបត្រនៅលើសន្លឹក A4 ជាមួយ ទីតាំងជ្រុងព័ត៌មានលម្អិតនៃត្រា ច្បាប់សម្រាប់ដំណើរការឯកសារទាំងនេះ និងរបស់ពួកគេ។ កម្លាំងច្បាប់. និតិវិធីនៃការចងក្រងអនុស្សរណៈ បញ្ជាលើបុគ្គលិក ពិធីការ សារទូរស័ព្ទ។

សាកល្បង, បានបន្ថែម 02/18/2011


គំនិតនិងខ្លឹមសារនៃឯកទេស ប្រព័ន្ធជំនួយ. សមត្ថភាពសេវាកម្មទំនើបនៃកញ្ចប់កម្មវិធី "Kodeks" ។ លក្ខណៈទូទៅពាណិជ្ជកម្ម និងរដ្ឋាភិបាល ប្រព័ន្ធយោងច្បាប់. ការស្ទង់មតិនៃប្រព័ន្ធព័ត៌មាន - ច្បាប់ "ច្បាប់" ។

អរូបីបន្ថែមថ្ងៃទី ០៥/១៩/២០១០


សកម្មភាពបណ្ណាល័យ និងនាយកដ្ឋានរបស់ខ្លួន។ លក្ខណៈពិសេសនៃសេវាកម្មព័ត៌មាន និងឯកសារយោង-គន្ថនិទ្ទេសក្នុងរឿងប្រឌិត និងស្មុគស្មាញនយោបាយសង្គម។ ការចាត់ថ្នាក់នៃសេចក្តីយោង ការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេនៅក្នុងរបៀបស្វ័យប្រវត្តិ។

ក្រដាសពាក្យបន្ថែមថ្ងៃទី ០៥/១២/២០១៤


ការចុះឈ្មោះក្បាលសំបុត្ររបស់សហគ្រាសក្នុងទម្រង់ជាមុំនិងបណ្តោយស្របតាម GOST R6.30-2003 ។ លក្ខណៈ​ពិសេស​នៃ​ការ​សរសេរ​សំបុត្រ​អាជីវកម្ម​និង​ការ​ឆ្លើយ​តប អនុស្សរណៈ និង​អនុស្សរណៈ។ ឧទាហរណ៍នៃការចុះឈ្មោះវិញ្ញាបនបត្រ ទង្វើ ពិធីការ សេចក្តីសង្ខេប និងកំណត់ចំណាំពន្យល់។

សាកល្បង, បានបន្ថែម 05/09/2013


ដើរតួជាឯកសារយោង និងព័ត៌មាន។ ពិធីសារគឺជាឯកសារដែលជួសជុលវគ្គនៃការពិភាក្សាអំពីបញ្ហា និងការសម្រេចចិត្ត។ សំបុត្រគឺជាឈ្មោះទូទៅសម្រាប់ឯកសារដែលមានខ្លឹមសារផ្សេងៗគ្នាដែលផ្ញើតាមប្រៃសណីយ៍។ ជួយជាឯកសារបញ្ជាក់ពីការពិត។

អរូបីបន្ថែម ០២/២៦/២០០៩


សមាសភាព និងលក្ខណៈនៃឯកសារអាជីវកម្ម ខ្លឹមសាររបស់វា ព័ត៌មានលម្អិត និងច្បាប់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះ។ មូលដ្ឋានសម្រាប់ចាត់ថ្នាក់ឯកសារអាជីវកម្ម។ លក្ខណៈ​ពិសេស​នៃ​ការ​រៀបចំ​ឯកសារ​នៃ​ស្ថាប័ន​សហសេវិក ព័ត៌មាន ឯកសារ​រដ្ឋបាល និង​អង្គការ។

អរូបីបន្ថែមថ្ងៃទី ០៥/១៨/២០១១


ការចុះឈ្មោះព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ ការបំពេញព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់ការសម្របសម្រួល ឯកសារផ្លូវការ. ប្រភេទនៃទម្រង់ឯកសារ និងការប្រតិបត្តិ ប្រភេទជាក់លាក់ឯកសារ; ឯកសារគំរូ៖ ការបញ្ជាទិញ សេចក្តីណែនាំ ពិធីការ សកម្មភាព អនុស្សរណៈ អនុស្សរណៈ។

ការធ្វើតេស្តបន្ថែម 12/17/2009


ការចាត់ថ្នាក់នៃព័ត៌មាន និងឯកសារយោង (លិខិត របាយការណ៍ និងកំណត់ចំណាំពន្យល់) និងច្បាប់សម្រាប់បំពេញវា។ ការប្រើប្រាស់ជាក់ស្តែងចំណេះដឹងនៃការងារការិយាល័យលើឧទាហរណ៍នៃការគូរឡើងនូវអំណាចនៃមេធាវី, ពាក្យសុំឈប់សម្រាក, បញ្ជាក់វិញ្ញាបនបត្រ។

សាកល្បង, បានបន្ថែម 07/10/2010


លក្ខណៈពិសេសនៃការចុះឈ្មោះការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម។ លក្ខណៈពិសេសនៃការចុះឈ្មោះឯកសាររបស់អង្គការ និងរដ្ឋបាលនៃលក្ខណៈហិរញ្ញវត្ថុ។ ការចុះឈ្មោះពាក្យសុំការងារ ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក និងកំណត់ហេតុនៃការចុះឈ្មោះឯកសារផ្ទៃក្នុង។

វាមានលក្ខណៈជាជំនួយ និងជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបង្កើតឯកសាររដ្ឋបាល និងអង្គការ-ច្បាប់។

ដោយមានជំនួយពីឯកសារនេះការទំនាក់ទំនងផ្ដេកបញ្ឈរត្រូវបានអនុវត្ត។

តាមធម្មតា ឯកសារយោង និងព័ត៌មានត្រូវបានសម្គាល់ (នាទី របាយការណ៍ និងអនុស្សរណៈ កំណត់ចំណាំពន្យល់ សំណើ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ តំណាង ការឆ្លើយឆ្លង (សំបុត្រ សារទូរស័ព្ទ សារទូរសារ ទូរលេខ សារអេឡិចត្រូនិច))។

ឯកសារយោង និងការវិភាគរួមមាន សកម្មភាព វិញ្ញាបនបត្រ សេចក្តីសង្ខេប ការពិនិត្យ បញ្ជី បញ្ជី។

ពិធីការ

នាទី - ឯកសារដែលកត់ត្រាវគ្គនៃការពិភាក្សាអំពីបញ្ហា និងការសម្រេចចិត្តនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ កិច្ចប្រជុំ សន្និបាត កិច្ចប្រជុំអាជីវកម្ម។

នាទីត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនៃស្ថាប័នសហសេវិកទាំងអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន។

ពួកគេត្រូវបានគូរឡើងដោយផ្អែកលើសេចក្តីព្រាងកំណត់ត្រានៃកិច្ចប្រជុំ ក៏ដូចជានៅលើមូលដ្ឋាននៃប្រតិចារិក ការថតសំឡេងជាដើម។

អាស្រ័យលើប្រភេទនៃកិច្ចប្រជុំ កំណត់ហេតុត្រូវបានសម្គាល់៖

សង្ខេប (គូរឡើងតាមគ្រោងការណ៍អក្សរកាត់ ហើយពួកគេកត់ត្រាបញ្ហាដែលបានពិចារណា និងការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើ)

ចេញមិនលើសពី 5 ថ្ងៃគិតចាប់ពីថ្ងៃប្រជុំ។ ទំនួលខុសត្រូវស្ថិតនៅលើលេខាធិការនៃស្ថាប័នសហសេវិក។

ពិធីការ​ត្រូវ​បាន​បោះពុម្ព​នៅ​លើ​ក្រដាស​ស្ដង់ដារ​ដោយ​មាន​សេចក្ដី​លម្អិត​នៃ​ទម្រង់​ទូទៅ។ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខត្រូវគ្នានឹងកាលបរិច្ឆេទ និងលេខនៃកិច្ចប្រជុំ។

ចំណងជើងបង្ហាញពីឈ្មោះរបស់ស្ថាប័នសហសេវិក និងប្រភេទនៃសកម្មភាពរបស់វា។ ចំណងជើងត្រូវតែត្រូវគ្នាទៅនឹងប្រភេទនៃឯកសារ (ស្របតាមវេយ្យាករណ៍)។

អត្ថបទមាន 2 ផ្នែក៖ សេចក្តីផ្តើម និង មេ។

នៅក្នុងសេចក្តីផ្តើម ការចង្អុលបង្ហាញរបស់ប្រធាន លេខាធិការ អ្នកដែលមានវត្តមានត្រូវបានកត់ត្រា (ប្រសិនបើមានមនុស្សតិចជាង 15 នាក់ - នាមត្រកូល អក្សរកាត់ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ ច្រើនជាង 15 នាក់ - បញ្ជីអ្នកអញ្ជើញត្រូវបានចងក្រង (នាមត្រកូល នាមត្រកូល ទីតាំង ទីកន្លែង។ ការងារត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ)) ។ ផ្នែកណែនាំបញ្ចប់ដោយរបៀបវារៈ។ របៀបវារៈត្រូវបានគូរឡើងជាអក្សរធំ បញ្ហានៅក្នុងរបៀបវារៈត្រូវបានរៀបចំទៅតាមកម្រិតនៃភាពស្មុគស្មាញ និងលំដាប់នៃការពិភាក្សា។

សម្រាប់សំណួរនីមួយៗ ឈ្មោះ និងទីតាំងរបស់អតិថិជនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

ផ្នែកសំខាន់ត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់បញ្ហានីមួយៗនៅលើរបៀបវារៈត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមគ្រោងការណ៍៖ ស្តាប់ - និយាយ - សម្រេចចិត្ត។

នៅក្នុងផ្នែក HEARD អត្ថបទនៃរបាយការណ៍ស្តីពីបញ្ហាត្រូវបានជួសជុល ប្រសិនបើរបាយការណ៍ត្រូវបានភ្ជាប់ទៅពិធីការ នោះវាត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងតាមរបៀបដែលបានកំណត់។

នៅក្នុងផ្នែក SPEAKERS ឈ្មោះរបស់អ្នកនិយាយ និងអត្ថបទសង្ខេបនៃសុន្ទរកថាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ វាត្រូវបានបង្ហាញក្នុងទម្រង់នៃការសន្ទនា។

នៅក្នុងផ្នែក RESOLVED សេចក្តីសម្រេចដែលបានអនុម័តត្រូវបានកត់ត្រា ដែលគួរតែត្រូវបានបង្កើតដោយសង្ខេប ជាបន្ទាន់។

ធាតុនីមួយៗត្រូវតែមានការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើ កាលបរិច្ឆេទកំណត់ អ្នកគ្រប់គ្រងដែលទទួលខុសត្រូវ។

កត់ត្រាលទ្ធផលបោះឆ្នោតសម្រាប់ធាតុនីមួយៗនៅលើរបៀបវារៈ។

អ្នកចូលរួមក្នុងការប្រជុំ ឬសម័យប្រជុំដែលនិយាយប្រឆាំងនឹងសេចក្តីសម្រេចដែលបានអនុម័តអាចដាក់មតិជំទាស់នៅក្នុង ការសរសេរ, ប្រធានអង្គប្រជុំ។

កំណត់ហេតុត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន និងលេខានៅក្នុងវត្តមានរបស់គណៈប្រធាន ដែលចុះហត្ថលេខាដោយសមាជិកទាំងអស់នៃគណៈប្រធាន។

ពិធីការរួមជាមួយនឹងសម្ភារៈទាំងអស់ស្តីពីការរៀបចំកិច្ចប្រជុំឬការប្រជុំត្រូវបានដាក់បញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារ។

ភ្ជាប់ជាមួយពិធីការ៖

1. រៀបចំផែនការការងារ

2. របៀបវារៈ

3. សេចក្តីជូនដំណឹង

4. បញ្ជីឈ្មោះអ្នកដែលមានវត្តមាន និងអញ្ជើញ

5. អត្ថបទនៃរបាយការណ៍ សុន្ទរកថា និងសេចក្តីព្រាងសេចក្តីសម្រេចលើបញ្ហានីមួយៗ

6. ពិធីសាររបស់គណៈកម្មការវិចារណកថា និងរាប់សន្លឹកឆ្នោត

7. មតិមិនពេញចិត្តរបស់អ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំ

កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវបានបង្កើតឡើងដាច់ដោយឡែកពីកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំ។

របាយការណ៍ (ផ្លូវការ)

អនុស្សរណៈ - ឯកសារដែលផ្ញើទៅកាន់ប្រធានអង្គការដែលបានផ្តល់ឱ្យឬខ្ពស់ជាងនេះ និងមានការបង្ហាញលម្អិតអំពីបញ្ហាណាមួយជាមួយនឹងការសន្និដ្ឋាន និងសំណើរបស់អ្នកចងក្រង។ វាជូនដំណឹងដល់អ្នកគ្រប់គ្រងអំពីការពិត ព្រឹត្តិការណ៍ បាតុភូត ដែលទាមទារការសម្រេចចិត្ត។

គោលបំណងនៃរបាយការណ៍៖ ដើម្បីជំរុញការគ្រប់គ្រងដល់សកម្មភាព។

ប្រភេទរបាយការណ៍៖

1) កំណត់ចំណាំផ្ទៃក្នុង (ដាក់ជូនប្រធានអង្គការ ឬនាយកដ្ឋាន ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់និយោជិត ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃអង្គការ គូរឡើងលើសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារដែលមានព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់ទូទៅ អត្ថបទ នៃរបាយការណ៍គួរតែមានផ្នែកណែនាំ ហេតុផលសម្រាប់ខ្លឹមសារនៃឯកសារ និងផ្នែកសំខាន់ ដែលបង្ហាញពីការពិត ព្រឹត្តិការណ៍ បាតុភូត និងសំណើ (ចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង)។

2) កំណត់ចំណាំខាងក្រៅ (ដាក់ជូនប្រធានអង្គការមេ; ចងក្រងនៅលើក្បាលសំបុត្រទូទៅរបស់អង្គការ អត្ថបទត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមគ្រោងការណ៍៖ ផ្នែកទីមួយ - ការពិត ព្រឹត្តិការណ៍ គោលដៅនៃការបង្កើត; ផ្នែកទីពីរ - រៀបរាប់អំពី ការវិភាគនៃអង្គការដែលមានស្រាប់; ផ្នែកទីបី - បង្ហាញពីផលវិបាកនិងលទ្ធផលដែលអាចកើតមាន។ ចុះហត្ថលេខាដោយអង្គការប្រមុខ) ។

ប្រយោគ

សំណើរ - ឯកសារតំណាងឱ្យប្រភេទនៃអនុស្សរណៈមួយ និងមានបញ្ជីនៃសំណើជាក់លាក់លើបញ្ហាមួយចំនួន។

ចងក្រងតាមការណែនាំរបស់មេដឹកនាំ។ អត្ថបទមិនមានផ្នែកវិភាគទេ មានតែផ្នែកណែនាំប៉ុណ្ណោះ ដែលកំណត់អំពីយុត្តិកម្ម និងផ្នែកចុងក្រោយ ដែលកំណត់សំណើដោយខ្លួនឯង។ ចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង។

លិខិតពន្យល់

កំណត់សម្គាល់ពន្យល់ គឺជាឯកសារដែលពន្យល់ពីហេតុផលនៃសកម្មភាព ការពិត ឧប្បត្តិហេតុណាមួយ ដែលគូរឡើងដោយបុគ្គលិកនៃអង្គការ ហើយដាក់ជូនមន្ត្រីជាន់ខ្ពស់។ វាត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារ។

អត្ថបទមាន 2 ផ្នែក៖ ទីមួយកំណត់ការពិតដែលបណ្តាលឱ្យមានការសរសេររបស់វា។ ទីពីរកំណត់ហេតុផលដែលពន្យល់ពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន។ ចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង។ (អាចសរសេរដោយដៃ)។

សេចក្តីថ្លែងការណ៍

ពាក្យស្នើសុំ - ឯកសារដែលផ្ញើទៅកាន់មន្ត្រីម្នាក់ និងមានសំណើរបស់និយោជិត។

ភាគច្រើនវាត្រូវបានគូរលើបញ្ហាបុគ្គលិក។ ផ្ញើទៅកាន់ប្រធានអង្គការ។ វា​ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​នៅ​លើ​ក្រដាស​ស្ដង់ដារ​ជាមួយ​នឹង​ការ​អនុវត្ត​សេចក្ដី​លម្អិត​ជា​កាតព្វកិច្ច ( ប្រភេទនៃឯកសារកាលបរិច្ឆេទ អ្នកទទួលអាសយដ្ឋាន អ្នកនិពន្ធ អត្ថបទ)។ អត្ថបទចាប់ផ្តើមដោយសេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃសំណួរ បន្ទាប់មកព័ត៌មានលម្អិតនៃសំណួរនេះត្រូវបានបញ្ជាក់។ កម្មវិធីមួយត្រូវបានភ្ជាប់ទៅកម្មវិធី។ ចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកដាក់ពាក្យ។

តំណាង

ការដាក់ស្នើ - ឯកសារដែលមានសំណើសម្រាប់ការតែងតាំង ការផ្ទេរ ឬការលើកកម្ពស់បុគ្គលិករបស់អង្គការ។

វាត្រូវបានគូរនៅលើក្រដាសស្តង់ដារដែលមានព័ត៌មានលម្អិត (ឈ្មោះនាយកដ្ឋាន ប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ លេខ អ្នកទទួល ចំណងជើង អត្ថបទ)។ អត្ថបទគួរតែមានព័ត៌មាន៖ ឈ្មោះពេញ ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត ការអប់រំ មុខតំណែងដែលកាន់កាប់ ទីកន្លែងធ្វើការ រយៈពេលនៃសេវាកម្មក្នុងវិស័យនេះ រយៈពេលសរុបនៃសេវាកម្ម ការវាយតម្លៃមុខតំណែងផ្លូវការ ហេតុផលសម្រាប់ការតែងតាំង មុខតំណែង និងអង្គភាពដែលនិយោជិត ត្រូវបានស្នើឱ្យតែងតាំង ឬផ្ទេរ។

ចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាននាយកដ្ឋាន ផ្ញើទៅកាន់ប្រធានអង្គការ។

អក្សរ

សេវាកម្ម ឬសំបុត្រអាជីវកម្ម គឺជាឈ្មោះទូទៅសម្រាប់ឯកសារដែលមានខ្លឹមសារផ្សេងៗគ្នា ដែលរំលេចដោយភ្ជាប់ជាមួយមធ្យោបាយពិសេសនៃការបញ្ជូនអត្ថបទតាមសំបុត្រ។

ប្រភេទនៃអក្សរ៖

1. ការណែនាំ

2. ការធានា (ចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន និងប្រធានគណនេយ្យករសម្រាប់បញ្ហាហិរញ្ញវត្ថុ)

7. លិខិតអញ្ជើញ

8. សូមអបអរសាទរ

9. អម

អក្សរត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់ជាក់លាក់មួយ៖

1. ការសិក្សាអំពីបញ្ហាដែលមានចែងក្នុងសំបុត្រ

2. ការប្រមូលព័ត៌មាន

3. រៀបចំលិខិតព្រាង

4. ការសម្របសម្រួលនិងការមើលឃើញ

5. ធ្វើការបន្ថែម ការផ្លាស់ប្តូរគម្រោង និងការរចនាចុងក្រោយ

6. ការចុះហត្ថលេខា

7. ការចុះឈ្មោះ

8. ការផ្ញើ (ជាសំបុត្រសាមញ្ញ ឬចុះឈ្មោះ ឬមានតម្លៃ)

ចេញផ្សាយនៅលើក្បាលសំបុត្រ។ អត្ថបទគួរតែសង្ខេប ត្រឹមត្រូវ មិនគួរលើសពី 1-2 ទំព័រ។ (ក្នុងករណីពិសេសរហូតដល់ 5 ជួរ) ។ អត្ថបទមាន 2-3 ផ្នែក។ ផ្នែកទីមួយគឺ សេចក្តីផ្តើម ដែលបង្ហាញពីហេតុផលនៃការសរសេរសំបុត្រ, ផ្នែកទីពីរគឺជាផ្នែកសំខាន់ដែលកំណត់ខ្លឹមសារនៃបញ្ហា, ផ្នែកទីបីគឺជាផ្នែកចុងក្រោយដែលបង្កើតគោលបំណងសំខាន់នៃសំបុត្រ។ ព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការ៖ អ្នកទទួលអាសយដ្ឋាន អត្ថបទ កាលបរិច្ឆេទ លេខ ហត្ថលេខា។ គាំទ្រ ភាគីពាក់ព័ន្ធនៅលើច្បាប់ចម្លងទីពីរនៃសំបុត្រដែលនៅសល់ក្នុងឯកសារ

ទាមទារអក្សរ

ការទាមទារ - ឯកសារអំពីការរំលោភលើកាតព្វកិច្ចជាក់លាក់ និងការទាមទារសំណងការខូចខាតដោយភាគីដែលបានរំលោភលើកាតព្វកិច្ចទាំងនេះ។ វាត្រូវបានបង្ហាញទាក់ទងនឹងគុណភាពនៃទំនិញ សេវាកម្ម បរិមាណ លក្ខខណ្ឌ ការដឹកជញ្ជូន ការវេចខ្ចប់ ការដាក់ស្លាក ការទូទាត់ និងលក្ខខណ្ឌផ្សេងទៀតនៃកិច្ចសន្យា មានមូលដ្ឋានសម្រាប់ការទាមទារ និងភស្តុតាង។

បន្ថែមពីលើព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗនៃលិខិតនោះ ការអះអាងនេះបញ្ជាក់ថា៖

1) ហេតុផលសម្រាប់ការដាក់ពាក្យសុំដោយយោងទៅលើការអនុម័តច្បាប់។

2) ការទាមទាររបស់អ្នកដាក់ពាក្យ ចំនួនទឹកប្រាក់នៃការទាមទារ និងការគណនារបស់វា។

3) ព​ត៌​មាន​លម្អិត​នៃ​ធនាគារអ្នកដាក់ពាក្យ

4) បញ្ជីឯកសារភ្ជាប់ជាមួយការទាមទារ

ការទាមទារត្រូវបានដាក់ជូនក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយ (2 ខែ); ចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ; បញ្ជាក់ដោយត្រា។

ការឆ្លើយតបទៅនឹងការទាមទារ

ការឆ្លើយតបទៅនឹងពាក្យបណ្តឹងត្រូវតែមានសំណួរខាងក្រោម៖

1. អំពីការទទួលយកការទាមទារសម្រាប់ការពិចារណា

2. លើការពេញចិត្តនៃការទាមទារពេញលេញ ឬមួយផ្នែក (កាលបរិច្ឆេទ ចំនួននៃបង្កាន់ដៃបង់ប្រាក់នៅពេលទូទាត់)

3. អំពីការមិនពេញចិត្តនៃការទាមទារ

ការឆ្លើយតប​ត្រូវ​បាន​ចុះហត្ថលេខា​ដោយ​ប្រធាន បញ្ជាក់​ដោយ​ត្រា​ដែល​ត្រូវ​បាន​គូរឡើង​ដោយ​អនុលោម​តាម APK (អាជ្ញាកណ្តាល កូដនីតិវិធី)

បរិមាណមិនគួរលើសពីពីរទំព័រទេ។ ចេញដោយអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានដែលបានចុះឈ្មោះជាមួយនឹងការជូនដំណឹង។

ការ​ចុះ​ឈ្មោះ​ត្រូវ​បាន​ចាត់​ទុក​ថា​ជា​បុរេ​ជំនុំជម្រះ​ឬ​នីតិវិធី​ទាមទារ​សម្រាប់​ការ​ដោះស្រាយ​ការ​ខ្វែង​គំនិត​គ្នា​រវាង​ភាគី។

សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃការទាមទារ

សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃការទាមទារ - សំណើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរទៅកាន់តុលាការដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តលើការទទួលស្គាល់សិទ្ធិជាកម្មវត្ថុរបស់អ្នកដាក់ពាក្យសុំ (ដើមបណ្តឹង) និងលើការផ្តល់រង្វាន់ដល់ចុងចោទចំពោះសកម្មភាពជាក់លាក់។

ទម្រង់ពាក្យសុំត្រូវបានកំណត់ដោយ APCRF ។ សេចក្ដី​ថ្លែងការណ៍​បញ្ជាក់​ថា៖

· ឈ្មោះ តុលាការអាជ្ញាកណ្តាល,

·ប្រភេទឯកសារ

ចំណងជើងទៅអត្ថបទ

ឈ្មោះ​អ្នក​ពាក់ព័ន្ធ​ក្នុង​ករណី​នេះ

អត្ថបទដែលបង្ហាញពីកាលៈទេសៈដែល សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃការទាមទារ

· ភស្តុតាង

តម្លៃនៃការទាមទារនិងការគណនារបស់វា។

ការទាមទាររបស់ដើមបណ្តឹង

ព័ត៌មានអនុលោមភាព ការទូទាត់មុនការសាកល្បងជម្លោះ

កម្មវិធី

បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍

បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ករណីគឺជាសំណើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរទៅកាន់តុលាការដើម្បីផ្លាស់ប្តូរសេចក្តីសម្រេចដែលផ្ទុយនឹងការទទួលស្គាល់សិទ្ធិជាប្រធានបទចំពោះអ្នកដាក់ពាក្យ។

វាត្រូវបានចេញដោយអនុលោមតាម APCRF ។ តម្រូវការ៖

ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួល

ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួល

·ប្រភេទនៃឯកសារ

ក្បាល

អត្ថបទ (តម្រូវការរបស់អ្នកដែលដាក់ពាក្យបណ្តឹងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ ការចង្អុលបង្ហាញត្រូវបានបង្កើតឡើងពីអ្វីដែលការរំលោភលើបទដ្ឋានគឺ ច្បាប់សំខាន់លេខករណី កាលបរិច្ឆេទនៃការសម្រេចចិត្ត ប្រធានបទនៃជម្លោះនៅក្នុងតុលាការ)

ចំណាំកម្មវិធី

ចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកដែលមានសិទ្ធិ។

តេឡេក្រាម

តេឡេក្រាម គឺជាឈ្មោះទូទៅសម្រាប់ឯកសារដែលមានខ្លឹមសារផ្សេងៗគ្នា ដែលរំលេចដោយភ្ជាប់ជាមួយនឹងមធ្យោបាយពិសេសនៃការបញ្ជូនអត្ថបទ។

វាត្រូវបានចងក្រងប្រសិនបើវាចាំបាច់ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាជាបន្ទាន់ត្រូវបានបែងចែកទៅជាប្រភេទនិងប្រភេទ។

នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃពេលវេលាឆ្លងកាត់ ទូរលេខសាមញ្ញគឺជាទូរលេខធម្មតាដែលបញ្ជូនទៅកាន់អ្នកទទួលក្នុងរយៈពេល 6 ម៉ោង។ តេឡេក្រាមដែលបានបញ្ជូនក្នុងរយៈពេល 3 ម៉ោងត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាបន្ទាន់។

វាត្រូវបានគូរនៅលើទម្រង់តេឡេក្រាម ទាំងនៅលើសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារក្នុងទម្រង់ A5 យោងតាមទម្រង់ដែលបានបង្កើតឡើង។

ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់៖

2) ប្រភេទឯកសារ

3) អាសយដ្ឋានទូរលេខរបស់អ្នកទទួល

4) អត្ថបទ (វាត្រូវបានគូរដោយសង្ខេប សង្ខេប ដោយគ្មានសហជីព និងធ្នាក់ ប្រសិនបើពួកគេមិនបំភ្លៃខ្លឹមសារនៃប្រធានបទ សញ្ញាត្រូវបានសរសេរជាទម្រង់អក្សរកាត់ លេខត្រូវបានសរសេរជាពាក្យ ចំនុចមួយត្រូវបានដាក់បន្ទាប់ពីអត្ថបទ)

5) កាលបរិច្ឆេទ លេខទូរលេខ

6) ហត្ថលេខា (ក្នុងបន្ទាត់ដាច់ដោយឡែកមួយ មិនត្រូវបង្ហាញអក្សរដើមនៅក្នុងប្រតិចារិកទេ)

7) បន្ទាត់មួយត្រូវបានគូរបន្ទាប់ពីហត្ថលេខា អាសយដ្ឋានរបស់អ្នកផ្ញើ កាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រងត្រូវបានសរសេរនៅក្រោមវា (ជាអក្សរធំយ៉ាងច្បាស់ដោយគ្មាន blots នៅម្ខាងនៃសន្លឹក) ។

Faxogram

Faxogram - ឈ្មោះទូទៅ ឯកសារផ្សេងៗបញ្ជូនតាមរយៈបណ្តាញទូរសារ និងច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលទទួលបាននៅលើក្រដាស។

វាត្រូវបានចេញស្របតាមតម្រូវការនៃប្រភេទឯកសារជាក់លាក់។ ភាពរវើរវាយ ការខូចទ្រង់ទ្រាយ ចំណុច ពត់ជាដើម មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតក្នុងអំឡុងពេលបញ្ជូន។

នៅពេលដែលនីតិវិធីជាក់លាក់ត្រូវបានអនុវត្តតាម Faxgram មានកាតព្វកិច្ចស្របច្បាប់។

សារទូរស័ព្ទ

សារទូរស័ព្ទត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការបញ្ជូនព័ត៌មានភ្លាមៗនៃលក្ខណៈព័ត៌មាន។

វា​ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​នៅ​លើ​ក្រដាស​ស្ដង់ដារ ឬ​កត់ត្រា​ក្នុង​ទិនានុប្បវត្តិ។ ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់៖

2. បន្ទាប់មកឈ្មោះឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខនៃឯកសារត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ

3. អត្ថបទ (ខ្លី ច្បាស់លាស់ ដោយគ្មានពាក្យពិបាកបញ្ចេញសំឡេង) មិនលើសពី 50 ពាក្យ។ ចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកដឹកនាំ។

4. នៅពេលបញ្ជូនអត្ថបទ ព័ត៌មានអំពីអ្នកទទួលសារទូរស័ព្ទត្រូវបានកត់ត្រា (ឈ្មោះ ទីតាំង)

5. អ្នកណាទទួលយក

6. កាលបរិច្ឆេទនៃការចូលរៀន និងពេលវេលាបញ្ចប់នៃការចូលរៀន

សារអេឡិចត្រូនិច

សារអេឡិចត្រូនិក គឺជាឯកសារដែលបញ្ជូនតាមអ៊ីមែលតាមរយៈប្រព័ន្ធទំនាក់ទំនងរវាងកុំព្យូទ័រ ទទួលក្នុងទម្រង់ជាវីដេអូក្រាហ្វនៅលើអេក្រង់ម៉ូនីទ័រ ឬច្បាប់ចម្លងក្រដាសដែលបោះពុម្ពលើម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព។

ការរៀបចំឯកសារយោង និងការវិភាគ

ច្បាប់ - ឯកសារដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីបញ្ជាក់ការពិតដែលបានបង្កើតឡើង ព្រឹត្តិការណ៍ សកម្មភាព បាតុភូត។

ប្រភេទនៃសកម្មភាព៖

1. ការកែប្រែ

2. ការទទួលនិងបញ្ជូន

3. ការស្ទង់មតិ

4. សារពើភ័ណ្ឌ

5. ការស៊ើបអង្កេតគ្រោះថ្នាក់និងគ្រោះថ្នាក់

6. ការទូទាត់នៃបរិវេណ

7. ការទទួលយកការផ្លាស់ប្តូរ

8. ស្តីពីការបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លាញឯកសារនិងសំណុំរឿង

9. ពាណិជ្ជកម្ម

សកម្មភាពទាំងអស់ត្រូវបានបង្កើតឡើងជាសមូហភាព។ ពួកគេត្រូវបានអនុម័តដោយឯកសាររដ្ឋបាលដែលមិនសូវជាញឹកញាប់ដោយក្បាល។ វាត្រូវបានគូរឡើងលើមូលដ្ឋាននៃសេចក្តីព្រាងកំណត់ត្រាដែលមានព័ត៌មានពិត សូចនាករបរិមាណ។ល។ ដែលកំណត់ដោយអ្នកត្រួតពិនិត្យ។

បន្ទាប់ពីការសិក្សាហ្មត់ចត់ សកម្មភាពនេះត្រូវបានគូរឡើងមិនលើសពី 5 ថ្ងៃបន្ទាប់ពីការផ្ទៀងផ្ទាត់លើក្បាលសំបុត្រទូទៅរបស់អង្គការ។ សមនៃឯកសារត្រូវបានសរសេរជាអក្សរធំ បន្ទាប់មកកាលបរិច្ឆេទ និងលេខនៃទង្វើ។ ចំណងជើងត្រូវតែស្របនឹងពាក្យ "ACT" តាមវេយ្យាករណ៍។ អត្ថបទមាន 2 ផ្នែក៖ សេចក្តីផ្តើម និង មេ។ ផ្នែកទឹកបង្ហាញពីមូលដ្ឋានសម្រាប់គូរឡើង និងដោយអ្នកណាដែលវាត្រូវបានគូរឡើង។ ផ្នែកសំខាន់បង្ហាញពីទិន្នន័យជាក់ស្តែងដែលបង្ហាញដោយគណៈកម្មការ វិធីសាស្រ្ត និងលក្ខខណ្ឌនៃការងារដែលបានធ្វើ។ បើចាំបាច់ ការសន្និដ្ឋាន និងការសន្និដ្ឋានត្រូវបានជួសជុល។ ខ្លឹមសារនៃផ្នែកសំខាន់អាចបែងចែកជាកថាខណ្ឌ ឬបង្ហាញជាទម្រង់តារាង។ បើចាំបាច់នៅក្នុងផ្នែកចុងក្រោយនៃទង្វើ ការសម្រេចចិត្ត ការសន្និដ្ឋាន និងការសន្និដ្ឋានរបស់អធិការត្រូវបានស្នើឡើង។

នៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទបង្ហាញពីចំនួនច្បាប់ចម្លងនៃអត្ថបទ និងអាសយដ្ឋាននៃច្បាប់ចម្លងនីមួយៗ។ ប្រសិនបើមានពាក្យសុំ វាត្រូវបានចេញជាទម្រង់សញ្ញានៃភាពអាចរកបាន។

ចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន និងសមាជិកទាំងអស់នៃគណៈកម្មការ។

ជំនួយ (លើសកម្មភាពសំខាន់)

ឯកសារយោង - ឯកសារដែលបង្កើតឡើងដើម្បីពិពណ៌នាអំពីការពិតនៃសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់អង្គការ ឬដើម្បីបញ្ជាក់ព័ត៌មានអំពីលក្ខណៈជីវប្រវត្តិ ឬផ្លូវការ។

ឯកសារយោងលើសកម្មភាពចម្បងអាចជាខាងក្រៅ និងខាងក្នុង។ ខាងក្រៅត្រូវបានចងក្រងដើម្បីតំណាងឱ្យមនុស្សនៅក្នុងអង្គការ។ វាត្រូវបានគូរនៅលើក្បាលសំបុត្រទូទៅរបស់អង្គការ ដែលចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន។

ឯកសារខាងក្នុងត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកក្រដាសស្ដង់ដារដែលមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោមៈ ឈ្មោះនៃសកម្មភាពនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ប្រភេទឯកសារ (ឯកសារយោង) កាលបរិច្ឆេទ លេខ កន្លែងបោះពុម្ព។

អត្ថបទមាន 2 ផ្នែក៖ ទីមួយបង្ហាញពីមូលហេតុនៃការចងក្រងឯកសារ។ ផ្នែកទីពីរមានព័ត៌មានជាក់លាក់ (ផ្នែកទីពីរត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់តារាង ឬអត្ថបទភ្ជាប់)។ ឯកសារយោងខាងក្នុងត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង។

អ្នកទទួលវិញ្ញាបនបត្រត្រូវបានគូរឡើងតាមទម្រង់មេ។

ជំនួយត្រូវបានចងក្រងដើម្បីបញ្ជាក់ព័ត៌មាន។ វាត្រូវបានចេញជាទម្រង់ A5 ។ អ្នកនិពន្ធ ទិន្នន័យយោងអំពីអង្គការ ប្រភេទនៃឯកសារ (ឯកសារយោង) កាលបរិច្ឆេទ លេខ ចំណងជើង អ្នកទទួល អត្ថបទត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

ចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន និងប្រធានគណនេយ្យករ ឬប្រធានផ្នែកសេវាកម្មបុគ្គលិក។ បញ្ជាក់ដោយត្រា។

សង្ខេប

សេចក្តីសង្ខេប - ឯកសារដែលមានព័ត៌មានទូទៅអំពីបញ្ហាណាមួយ។ វាមានព័ត៌មានដែលទទួលបានពី ប្រភពផ្សេងៗគ្នាយោងតាមប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបានកំណត់ជាមុន និងទាក់ទងទៅនឹងប្រធានបទមួយ សេចក្តីសង្ខេបអាចផ្តល់ព័ត៌មានអំពីប្រភពនៃព័ត៌មាន។

វាត្រូវបានចេញជាឯកសារយោង អត្ថបទអាចស្ថិតក្នុងទម្រង់តារាង។

សេចក្តីសង្ខេបផ្ទៃក្នុងត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង, ខាងក្រៅ - ដោយក្បាល។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន - ឯកសារដែលមានសេចក្តីសន្និដ្ឋាន មតិរបស់គណៈកម្មការ ឬអ្នកឯកទេសបុគ្គលលើឯកសារជាក់លាក់ ឬបញ្ហាដាច់ដោយឡែក។

វាត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់សេចក្តីព្រាងសំណើ ដំណោះស្រាយ ឯកសារវិទ្យាសាស្ត្រ។ល។ ចំណងជើងបង្ហាញពីឈ្មោះឯកសារ និងសំណួរដែលសេចក្តីសន្និដ្ឋានត្រូវបានរៀបចំឡើង។ អត្ថបទមាន 2 ផ្នែក។ ទីមួយកំណត់ខ្លឹមសារនៃបញ្ហា ការវិភាគរបស់វា ការវាយតម្លៃទូទៅនៃឯកសារ ឬបញ្ហា។ ទីពីរផ្តល់នូវមតិជាក់លាក់លើឯកសារ ឬបញ្ហា ក៏ដូចជាការសង្ខេបសេចក្តីសន្និដ្ឋាន និងការផ្តល់យោបល់។

នៅពេលបញ្ជូនសេចក្តីសន្និដ្ឋានទៅស្ថាប័នផ្សេងទៀត លិខិតគម្របត្រូវបានគូរឡើង។

ពិនិត្យឡើងវិញ

ការពិនិត្យឡើងវិញ - ឯកសារដែលមានមតិរបស់អង្គការឬអ្នកឯកទេសលើការងារណាមួយដែលទទួលបានសម្រាប់ការពិចារណា។

វាត្រូវបានធ្វើឡើងតាមរបៀបដូចគ្នានឹងការសន្និដ្ឋាន។

រមូរ

បញ្ជី - ឯកសារដែលមានការចុះបញ្ជីជាប្រព័ន្ធនៃវត្ថុ មនុស្ស វត្ថុ ឬការងារដែលចងក្រងដោយគោលបំណងអនុវត្តចំពោះពួកគេ បទដ្ឋានជាក់លាក់ឬតម្រូវការ។

វាត្រូវបានចេញនៅលើក្បាលសំបុត្រទូទៅរបស់អង្គការ, អត្ថបទគឺនៅក្នុងទម្រង់នៃតារាងមួយ។ ចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង។ អនុម័តដោយប្រធាន ឬអាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់។

នីតិវិធីសម្រាប់ការចងក្រង និងទម្រង់នៃបញ្ជីនេះ ត្រូវបានកំណត់ដោយការណែនាំ និងឯកសារវិធីសាស្រ្ត។

បញ្ជី

បញ្ជី - ឯកសារដែលមានបញ្ជីមនុស្ស វត្ថុ វត្ថុនៅក្នុង លំដាប់ជាក់លាក់. ចងក្រងសម្រាប់គោលបំណងចុះឈ្មោះ ឬព័ត៌មាន។ លំដាប់នៃការចងក្រង និងប្រតិបត្តិគឺស្រដៀងនឹងបញ្ជី។

ឯកសាររាយការណ៍

ឯកសាររាយការណ៍-ឯកសារដែលមានព័ត៌មានអំពីលទ្ធផលនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការសម្រាប់ រយៈពេលជាក់លាក់ពេលវេលា។

វាដំណើរការមុខងារបញ្ច្រាសដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងប្រៀបធៀបលទ្ធផលដែលទទួលបានជាមួយនឹងផែនការដែលបានគ្រោងទុក។

ការវិភាគឯកសាររាយការណ៍ធ្វើឱ្យវាអាចកែសម្រួលសកម្មភាពរបស់អង្គការ កែលម្អរចនាសម្ព័ន្ធរបស់ខ្លួន បុគ្គលិកភាពអាចរកបាននៃធនធាន។ល។

1. របាយការណ៍ស្ថិតិរបស់រដ្ឋ

2. របាយការណ៍របស់នាយកដ្ឋាន

3. របាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងស្ថាប័ន

រាយការណ៍

របាយការណ៍ - ឯកសារដែលមានព័ត៌មានអំពីលទ្ធផលនៃសកម្មភាពសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយក៏ដូចជាព័ត៌មានអំពីការអនុវត្តសកម្មភាពព័ត៌មានភារកិច្ច។

តំណាងដោយប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។ របាយការណ៍រដ្ឋ និងនាយកដ្ឋានត្រូវបានចងក្រងដោយផ្អែកលើទម្រង់បង្រួបបង្រួម។

របាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងស្ថាប័នត្រូវបានចងក្រងជាទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ ហើយគូរឡើងជាឯកសារគ្រប់គ្រងផ្សេងទៀត។

វាត្រូវបានគូរនៅលើក្រដាសស្ដង់ដារដែលមានសេចក្ដីលម្អិតនៃទម្រង់ទូទៅ ចំណងជើងបង្ហាញពីឈ្មោះរបស់ស្ថាប័ន ឬផ្លូវការដែលបានរាយការណ៍នៅក្នុងឯកសារ។ របាយការណ៍ផ្តល់នូវការពិពណ៌នា និងការសន្និដ្ឋាននៃការងារ។

របាយការណ៍ស្តីពីការងាររបស់អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គភាព។ អនុម័តដោយប្រធាន ឬស្ថាប័នខ្ពស់ជាងនេះ។

កំណត់ចំណាំពន្យល់ និងឯកសារយោងផ្សេងទៀតត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយរបាយការណ៍។ អាយុកាលធ្នើ 5 ឆ្នាំឬការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍។

ចម្លើយ៖គោលបំណង សមាសភាព និងលក្ខណៈពិសេសនៃឯកសារយោង និងព័ត៌មាន។ ពិធីសារ៖ គោលបំណង រចនាសម្ព័ន្ធ និងនីតិវិធីព្រាង; លក្ខណៈនៃការពេញលេញនិង ទម្រង់​ខ្លីពិធីការ។ អនុស្សរណៈ៖ គោលបំណង និងរចនាសម្ព័ន្ធ អនុស្សរណៈខាងក្រៅ និងខាងក្នុង យន្តការរៀបចំ។ លក្ខណៈទូទៅនៃទូរលេខ ទូរលេខ សារទូរសារ និងសារទូរស័ព្ទ។ ច្បាប់៖ ប្រភេទនៃសកម្មភាព នីតិវិធីសម្រាប់ការរៀបចំទង្វើ រចនាសម្ព័ន្ធនៃទង្វើ នីតិវិធីសម្រាប់ការចូលទៅក្នុង ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់ច្បាប់រចនាមូលដ្ឋាន។ ជំនួយ៖ ជំនួយខាងក្រៅ និងខាងក្នុង ជំនួយរចនាសម្ព័ន្ធអត្ថបទ ច្បាប់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។

ព័ត៌មាន និងឯកសារយោងឯកសារបញ្ជូនព័ត៌មានដែលជម្រុញការសម្រេចចិត្តជាក់លាក់ ឧ. ផ្តួចផ្តើមការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង អនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតវិធីសាស្រ្តមួយ ឬមួយផ្សេងទៀតនៃឥទ្ធិពលអ្នកគ្រប់គ្រង។

លក្ខណៈពិសេសមួយនៃឯកសារទាំងនេះគឺថាពួកគេចូលពីក្រោមទៅកំពូលនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រង (ពីបុគ្គលិកទៅអ្នកគ្រប់គ្រង)។

ពិធីការ -ឯកសារដែលមានកំណត់ត្រានៃការពិភាក្សាអំពីបញ្ហា និងការសម្រេចចិត្តនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ កិច្ចប្រជុំ កិច្ចប្រជុំអាជីវកម្ម។ ឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពនៃការសម្រេចចិត្តរួមគ្នាដោយស្ថាប័នសហសេវិក ឬក្រុមបុគ្គលិក។ វាត្រូវបានគូរឡើងដោយផ្អែកលើសេចក្តីព្រាងកំណត់ចំណាំ ប្រតិចារឹកនៃកិច្ចប្រជុំ ឬការថតសំឡេង ព្រមទាំងសម្ភារៈដែលបានរៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ (អត្ថបទនៃរបាយការណ៍ សុន្ទរកថា សេចក្តីសង្ខេប ឯកសារយោង របៀបវារៈ)។ ពិធីការត្រូវបានគូរនៅលើក្បាលសំបុត្រទូទៅរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីឈ្មោះប្រភេទនៃឯកសារ - "PROTOCOL" ឬនៅលើពិសេស។ ទម្រង់ពិធីការ។ ទាមទារ តម្រូវការ៖ ឈ្មោះប្រភេទអង្គការ ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខ ចំណងជើងអត្ថបទ ហត្ថលេខា។

IN ក្បាលឈ្មោះរបស់ស្ថាប័នសហសេវិក ឬកិច្ចប្រជុំត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ (ឧទាហរណ៍ កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំទូទៅរបស់ម្ចាស់ភាគហ៊ុន កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល)។ អត្ថបទពិធីការមាន 2 ផ្នែក៖ សេចក្តីផ្តើម និង មេ។ ផ្នែកណែនាំ៖ ឈ្មោះប្រធាន និងលេខាធិការ ឈ្មោះ និងចំនួនអ្នកចូលរួមសរុបក្នុងកិច្ចប្រជុំ និងអ្នកដែលបានអញ្ជើញ (តាមលំដាប់អក្ខរក្រម បង្ហាញពីទីកន្លែងធ្វើការ និងមុខតំណែង ប្រសិនបើមានអ្នកចូលរួមលើសពី 15 នាក់ នោះឈ្មោះរបស់ពួកគេមិនត្រូវបានបង្ហាញទេ ប៉ុន្តែ ការសម្គាល់ត្រូវបានធ្វើឡើង - "បញ្ជីអ្នកចូលរួមត្រូវបានភ្ជាប់") របៀបវារៈ។ ផ្នែកណែនាំបញ្ចប់ របៀបវារៈបញ្ហានៅលើរបៀបវារៈត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយនៃសារៈសំខាន់ ដែលត្រូវបានរៀបចំឡើងនៅក្នុងករណីតែងតាំងដោយគ្មានបុព្វបទ "O", "អំពី"។ រួមជាមួយនឹងបញ្ហានោះ ឈ្មោះរបស់អ្នកនិយាយត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ ដែលបង្ហាញពីជំហររបស់គាត់។ អត្ថបទសម្រាប់ធាតុនីមួយៗនៅលើរបៀបវារៈត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមគ្រោងការណ៍៖ បានស្តាប់, ធ្វើសកម្មភាព, សម្រេចចិត្ត(សម្រេចចិត្ត) ។ "បានស្តាប់" - ពិធីការខ្លីផ្តល់ឈ្មោះរបស់អ្នកនិយាយនិងប្រធានបទនៃសុន្ទរកថារបស់គាត់; ពេញលេញ - នាមត្រកូល និងនាមខ្លួនរបស់អ្នកនិយាយ ខ្លឹមសារនៃរបាយការណ៍របស់គាត់។ ប្រសិនបើអត្ថបទត្រូវបានបង្ហាញដោយវាគ្មិនជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យសម្គាល់ "អត្ថបទនៃរបាយការណ៍ត្រូវបានភ្ជាប់" បន្ទាប់ពីប្រធានបទនៃរបាយការណ៍។ "បាននិយាយ" - នៅក្នុងពិធីសារខ្លីៗនៃក្រឹត្យនេះ ឈ្មោះរបស់អ្នកដែលបាននិយាយនៅក្នុងការពិភាក្សាពេញលេញ - សុន្ទរកថា និងសំណួររបស់ពួកគេទៅកាន់វាគ្មិនក៏ត្រូវបានកត់ត្រាផងដែរ។ "បានដោះស្រាយ" ("សម្រេចចិត្ត") - ការសម្រេចចិត្តត្រូវបានកត់ត្រា។ សេចក្តីសម្រេចត្រូវបង្ហាញពីចំនួនសន្លឹកឆ្នោត "សម្រាប់", "ប្រឆាំង", អនុប្បវាទ បញ្ជីឈ្មោះអ្នកដែលមិនចូលរួមក្នុងការបោះឆ្នោត។ ផ្នែកប្រតិបត្តិការអាចត្រូវបានបែងចែកទៅជាកថាខណ្ឌ។ កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន និងលេខាធិការ។ ក្នុងករណីសំខាន់ៗ ជាពិសេសវាគ្មិនត្រូវតែគាំទ្រពិធីការ (ទិដ្ឋាការត្រូវបានភ្ជាប់នៅរឹមខាងឆ្វេងនៃឯកសារ នៅកម្រិតនៃការកត់ត្រាសុន្ទរកថា)។ មានពិធីការពីរប្រភេទ - ពេញ និងខ្លី។ នាទីពេញមានកំណត់ត្រានៃសុន្ទរកថាទាំងអស់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ។ សង្ខេប - មានតែឈ្មោះនិងកំណត់ចំណាំសង្ខេបអំពីប្រធានបទនៃសុន្ទរកថា។ ការ​សម្រេច​ចិត្ត​លើ​ទម្រង់​បែបបទ​នៃ​ពិធីការ​ដែល​ត្រូវ​រក្សា​ត្រូវ​បាន​ចាត់​ទុក​ដោយ​ប្រធាន​ស្ថាប័ន​សហសេវិក ឬ​ប្រធាន​អង្គការ។

ច្បាប់ -ឯកសារដែលបង្កើតឡើងដើម្បីបញ្ជាក់ការពិត ព្រឹត្តិការណ៍ សកម្មភាព។ ពូជ៖ ការដឹកជញ្ជូន - ការទទួលយក (ការងារទ្រព្យសម្បត្តិសម្ភារៈឯកសារ); ការស្ទង់មតិ (ស្ថានភាពសុវត្ថិភាពអគ្គីភ័យ); ការធ្វើតេស្ត (គំរូ, ប្រព័ន្ធ, បច្ចេកវិទ្យា); ការទទួលយក-ចែកចាយ (ករណី, លុយ); សវនកម្ម បញ្ជីសារពើភណ្ឌ ការកាត់ចេញ។ល។ សកម្មភាពត្រូវបានគូរឡើងជាសមូហភាព (យ៉ាងហោចណាស់អ្នកតាក់តែងពីរនាក់) រឿងសំខាន់ក្នុងការបង្កើតសកម្មភាពគឺត្រូវបង្កើតស្ថានភាពជាក់ស្តែង ហើយពិពណ៌នាវានៅក្នុងទង្វើមួយ។ ទង្វើនេះត្រូវបានគូរឡើងនៅលើមូលដ្ឋាននៃសេចក្តីព្រាងកំណត់ត្រាដែលត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងអំឡុងពេលការងាររបស់គណៈកម្មការ ឬក្រុមមនុស្ស និងមានទិន្នន័យជាក់ស្តែង។ ទង្វើនេះត្រូវបានគូរនៅលើក្បាលសំបុត្រទូទៅរបស់អង្គការ ឬលើទម្រង់ពិសេសនៃទង្វើជាមួយនឹងអត្ថបទបង្រួបបង្រួម (សម្រាប់សកម្មភាពដែលមានព័ត៌មានដដែលៗជាបន្តបន្ទាប់)។ ទាមទារ ព័ត៌មានលម្អិត៖ ឈ្មោះអង្គការ ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខចុះឈ្មោះ កន្លែងចងក្រង ឆ្ពោះទៅអត្ថបទ ហត្ថលេខា បើចាំបាច់ - ត្រាអនុម័ត។ ចំណង​ជើង​គួរ​តែ​ត្រូវ​គ្នា​តាម​វេយ្យាករណ៍​ជាមួយ​នឹង​ពាក្យ​ទង្វើ (ឧ. ទង្វើ​នៃ​ការ​សរសេរ​តម្លៃ​សម្ភារៈ)។ កាលបរិច្ឆេទនៃសកម្មភាពគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃព្រឹត្តិការណ៍។ អត្ថបទមានពីរផ្នែក៖ សេចក្តីផ្តើម និងមេ (បញ្ជាក់)។ ផ្នែកណែនាំបង្ហាញពីមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំរបស់វា (ឯកសាររដ្ឋបាល កិច្ចសន្យាដែលបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទ និងលេខ) ប្រធាន និងសមាជិកនៃគណៈកម្មការ។ នៅក្នុងមេ - ខ្លឹមសារ, ធម្មជាតិ, វិធីសាស្រ្ត, និងពេលវេលានៃការងារដែលបានធ្វើ, ការពិតដែលបានបង្កើតឡើង, ការសន្និដ្ឋាន, ការផ្តល់យោបល់, ការសន្និដ្ឋាន។ ផ្នែក​ដែល​បញ្ជាក់​អាច​ត្រូវ​បាន​បែង​ចែក​ជា​កថាខណ្ឌ ហើយ​ដាក់​ក្នុង​តារាង។ នៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទនៃទង្វើនេះ ចំនួននៃការថតចម្លង និងទីតាំងរបស់ពួកគេត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ បន្ទាប់ពីការសម្គាល់លើចំនួនច្បាប់ចម្លង កំណត់សម្គាល់អំពីវត្តមាននៃឯកសារភ្ជាប់ទៅទង្វើដូចខាងក្រោម។ ទង្វើនេះត្រូវបានចាត់ទុកថាទទួលយកបន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខាដោយសមាជិកទាំងអស់នៃគណៈកម្មការ ឬមនុស្សទាំងអស់ដែលបានចូលរួមក្នុងការរៀបចំរបស់ខ្លួន។ បុគ្គលដែលមិនយល់ស្របនឹងខ្លឹមសារនៃទង្វើនេះ ត្រូវមានកាតព្វកិច្ចចុះហត្ថលេខាលើវាជាមួយនឹងការកក់ទុកអំពីការមិនយល់ស្របរបស់គាត់។ មតិជំទាស់របស់សមាជិកនៃគណៈកម្មការ នៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយហើយភ្ជាប់ទៅនឹងទង្វើ។ ក្នុងករណីចាំបាច់ ទង្វើនេះត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានអង្គការនេះ ឬស្ថាប័នខ្ពស់ជាងនេះ។

កំណត់ចំណាំរាយការណ៍ -ឯកសារដែលផ្ញើទៅកាន់ប្រធានអង្គការ ដែលមានសេចក្តីថ្លែងការណ៍លម្អិតអំពីបញ្ហាណាមួយជាមួយនឹងការសន្និដ្ឋាន និងសំណើរបស់អ្នកចងក្រង។ ពួកគេអាចមានភាពសកម្ម រាយការណ៍ (ចងក្រងតាមគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់និយោជិត ឬតាមការណែនាំរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងភ្លាមៗរបស់គាត់)។ ទាមទារ ព័ត៌មានលម្អិត៖ ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខអ្នកទទួល ចំណងជើង អត្ថបទ ហត្ថលេខា។ អត្ថបទមានបីផ្នែក៖ ទី១ កំណត់ពីហេតុផល ការពិត ព្រឹត្តិការណ៍ដែលបង្កឱ្យមានការសរសេររបស់វា។ នៅក្នុងទីពីរ - ការវិភាគនៃស្ថានភាពបច្ចុប្បន្នជម្រើសដែលអាចធ្វើបានសម្រាប់ដំណោះស្រាយរបស់វា; នៅក្នុងទីបី - ការសន្និដ្ឋាននិងសំណើសម្រាប់សកម្មភាពជាក់លាក់ដែលត្រូវអនុវត្ត។ ចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង ប្រសិនបើបង្ហាញដល់ប្រធានអង្គភាព និងប្រធានអង្គភាព នោះត្រូវដាក់ជូនប្រធានអង្គភាព។ មានផ្ទៃក្នុង (ចេញនៅលើសន្លឹកក្រដាសស្ដង់ដារ ជំនួសឱ្យឈ្មោះអង្គការ ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ លេខ អ្នកទទួល ចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង) និងខាងក្រៅ (ចេញលើក្បាលសំបុត្រ) គឺ សរសេរ។

ប្រយោគ -ឯកសារ ជាប្រភេទនៃអនុស្សរណៈដែលមានសំណើជាក់លាក់លើបញ្ហាជាក់លាក់មួយ។ វា​ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​ស្រដៀង​គ្នា​នឹង​អនុស្សរណៈ​ដែរ ប៉ុន្តែ​តាម​ទិសដៅ​របស់​អ្នក​គ្រប់​គ្រង។ ដោយផ្អែកលើសំណើកម្មវិធី ផែនការ ឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានរៀបចំ។

អនុស្សរណៈ - ឯកសារដែលគូរឡើងដោយនិយោជិត ឬប្រធានអង្គភាពក្នុងនាមប្រធាន ឬអ្នកឯកទេសនៃអង្គភាពផ្សេងទៀត។ ចងក្រងលើបញ្ហាសម្ភារៈ និងបច្ចេកទេស ព័ត៌មាន ជំនួយសេដ្ឋកិច្ច។ ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់៖ ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទចុះឈ្មោះ។ លេខ ចំណងជើងទៅអត្ថបទ អ្នកទទួលអត្ថបទ (ផ្នែកទី 1 - យុត្តិកម្មនៃហេតុផលសម្រាប់ការចងក្រងចំណាំទី 2 - សំណើសំណើ) ហត្ថលេខា។ ចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង ឬប្រធានអង្គភាព។

កំណត់ចំណាំពន្យល់ -ឯកសារពន្យល់អំពីហេតុផលនៃសកម្មភាព ការពិត ឧបទ្ទវហេតុណាមួយ ដែលចងក្រងដោយបុគ្គលិកនៃអង្គការ ហើយបង្ហាញដល់មន្ត្រីជាន់ខ្ពស់។ ព័ត៌មានលម្អិត៖ ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ លេខចុះឈ្មោះ ចំណងជើងទៅអត្ថបទ អ្នកទទួលអត្ថបទ ហត្ថលេខា។ អត្ថបទ៖ ផ្នែកទី ២៖ ទី ១ - ការពិតដែលនាំឲ្យមានការពិពណ៌នារបស់វា ទី២ - ហេតុផល និងកាលៈទេសៈដែលពន្យល់ពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន។ ចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង។

ឯកសារយោង -ឯកសារ​ដែល​មាន​ការ​ពិពណ៌នា​និង​ការ​បញ្ជាក់​នៃ​ការ​ពិត​មួយ​ចំនួន​ព្រឹត្តិការណ៍​។ ឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់អង្គការ និងបញ្ជាក់ពីព័ត៌មាននៃគន្ថនិទ្ទេស ឬលក្ខណៈផ្លូវការ។ មានខាងក្នុង និងខាងក្រៅ។ ខាងក្រៅ -ត្រូវបានចងក្រងនៅក្នុងស្ថាប័នជាន់ខ្ពស់មួយទៀត។ ចេញផ្សាយនៅលើក្បាលសំបុត្រទូទៅរបស់អង្គការ។ ចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ ឬអនុប្រធានរបស់គាត់។ ប្រសិនបើវិញ្ញាបនបត្រមានព័ត៌មានអំពីលក្ខណៈហិរញ្ញវត្ថុ វាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយដៃ-legor-tion និងជំពូក។ គណនេយ្យករ និងបញ្ជាក់ដោយត្រា។ ខាងក្នុង- ចងក្រងសម្រាប់បង្ហាញដល់ថ្នាក់គ្រប់គ្រងរបស់អង្គការ ឬសម្រាប់ពិចារណាដោយស្ថាប័នសហសេវិក។ ចងក្រងនៅលើសន្លឹក A4 តាមរបៀបដូចគ្នានឹងអនុស្សរណៈដែលមានព័ត៌មានលម្អិតដូចគ្នា។ ចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធឬអ្នកចងក្រង។ អត្ថបទនៃឯកសារយោងមានពីរផ្នែក៖ ទី 1 - ការពិតដែលជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចងក្រងរបស់វាត្រូវបានបញ្ជាក់ ទី 2 - ព័ត៌មានជាក់លាក់ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីខ្លឹមសារនៃបញ្ហា។ អត្ថបទអាចមានតែផ្នែកទី 1 (ផ្នែកទី 2) ប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើជំនួយរួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីប្រធានបទជាច្រើន អត្ថបទរបស់វាអាចត្រូវបានផ្សំឡើងដោយផ្នែក។ វិញ្ញាបនបត្រដែលគូរឡើងដើម្បីបញ្ជាក់ព័ត៌មាននៃគន្ថនិទ្ទេស ឬលក្ខណៈផ្លូវការត្រូវបានគូរឡើងលើទម្រង់ A5 ។ ចុះហត្ថលេខាដោយមនុស្សពីរនាក់ - ក្បាលនិង Ch ។ គណនេយ្យករ ឬអ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកគ្រប់គ្រង។ នាយកដ្ឋានបុគ្គលិក, បញ្ជាក់ដោយត្រា។ សម្រាប់ឯកសារយោងបែបនេះ អ្នកបង្រួបបង្រួមត្រូវបានប្រើ។ ក្បាលសំបុត្រជាមួយអត្ថបទ stenciled ។ សង្ខេប- ឯកសារដែលមានព័ត៌មានទូទៅលើបញ្ហាមួយ (សេចក្តីសង្ខេបនៃសំណើ យោបល់ តម្រូវការ)។ អត្ថបទមានទម្រង់ជាតារាង។ ចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គភាពឬអ្នកចងក្រងនៅពេលបញ្ជូនទៅអង្គការមួយផ្សេងទៀត - ប្រធាន lemorg ។ សេចក្តីសន្និដ្ឋាន - ឯកសារដែលមានមតិ ការសន្និដ្ឋានរបស់អង្គការ គណៈកម្មការលើឯកសារ ឬបញ្ហាណាមួយ។ ចងក្រងសម្រាប់សេចក្តីព្រាងបទប្បញ្ញត្តិ ដំណោះស្រាយ ឯកសារវិទ្យាសាស្ត្រ គម្រោងបញ្ចប់ការសិក្សា។ អត្ថបទមានពីរផ្នែក៖ ទី១ - សេចក្តីសង្ខេបខ្លីនៃខ្លឹមសារនៃបញ្ហា ការវិភាគលើបទប្បញ្ញត្តិសំខាន់ៗ ការវាយតម្លៃទូទៅរបស់ពួកគេ។ ទី២- សុន្ទរកថាសង្ខេប ការសន្និដ្ឋាន ការផ្ដល់យោបល់។

ទូរលេខ -សារ​ខ្លី​មួយ​បាន​បញ្ជូន​តាម​រយៈ​ការ​ទំនាក់ទំនង​តាម​ទូរលេខ។ បានអនុវត្តស្របតាម ជាមួយនឹងច្បាប់សម្រាប់ការផ្តល់សេវាទូរលេខ៖ "ក្នុងស្រុក" និង "អន្តរជាតិ" ។ តម្រូវការ: សញ្ញាសម្គាល់ប្រភេទ (នៅពេលបញ្ជូនតេឡេក្រាមក្នុងប្រភេទ "ធម្មតា" សញ្ញាប្រភេទមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ) សញ្ញាសម្គាល់ប្រភេទទូរលេខ អាសយដ្ឋាន និងឈ្មោះអ្នកទទួល អត្ថបទនៃទូរលេខ ហត្ថលេខារបស់អ្នកផ្ញើ . នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃទម្រង់ អ្នកផ្ញើត្រូវតែបង្ហាញឈ្មោះ និងអាសយដ្ឋានរបស់គាត់។ អត្ថបទ Telegram មិន​គួរមាន ជាង 300 ពាក្យ. អត្ថបទត្រូវបានបង្ហាញដោយសង្ខេប បោះពុម្ពដោយមិនចាំបាច់រុំពាក្យ។ អត្ថបទត្រូវបានបំបែកចេញពីតម្រូវការពីមុនដោយគម្លាត 3 ជួរ ហើយបោះពុម្ពនៅចម្ងាយ 1.5 ។

តេលេក- តេឡេក្រាម បញ្ជូនតាមបណ្តាញអ៊ីនធឺណេត។ និងទូរលេខអតិថិជនអន្តរជាតិ។ ក្នុងនាមជាអង្គភាពអតិថិជន (ស្ថានីយ) អ្នកប្រើប្រាស់បណ្តាញ Telex អាចប្រើប្រាស់៖ កន្លែងធ្វើការជាផ្នែកមួយនៃប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រដែលបំពាក់ដោយឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងសមរម្យ (ម៉ូដឹម) និងកម្មវិធី។ ការហៅទូរសព្ទពីអ្នកប្រើប្រាស់ (អ្នកជាវ) ត្រូវបានបែងចែកជាៈ ក្នុងស្រុក ជាតិ អន្តរជាតិ។

សារ​ទូរស័ព្ទ -នេះគឺជាឈ្មោះទូទៅសម្រាប់ឯកសារដែលមានខ្លឹមសារផ្សេងៗគ្នា បញ្ជូនដោយផ្ទាល់តាមបណ្តាញទូរស័ព្ទ និងកត់ត្រាដោយអ្នកទទួល។ អត្ថបទមិនលើសពី 50 ពាក្យ. លក្ខខណ្ឌតម្រូវ៖ ឈ្មោះស្ថាប័ន ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ - ទូរសព្ទ GRAM កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ ពេលវេលានៃការបញ្ជូន និងទទួលសារទូរសព្ទ reg ។ ទេ យោងទៅ reg ។ លេខ និងកាលបរិច្ឆេទមុន ទីកន្លែងចងក្រង ឬបោះពុម្ពឯកសារ អ្នកទទួលសារ ចំណងជើងអត្ថបទ អត្ថបទ ហត្ថលេខា កំណត់ចំណាំអំពីអ្នកសំដែង ទីតាំង និងលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួលសារទូរសព្ទ សញ្ញាសម្គាល់លើការអនុវត្ត នៃឯកសារហើយបញ្ជូនវាទៅករណីនេះ ការកំណត់អត្តសញ្ញាណនៃច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារ។ កាលបរិច្ឆេទគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជូនរបស់វា។ សារទូរស័ព្ទដែលបានចុះហត្ថលេខាត្រូវបានចុះឈ្មោះ។ បន្ទាប់ពីការផ្ទេរ កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលានៃការផ្ទេរឈ្មោះ និងលេខទូរស័ព្ទត្រូវបានភ្ជាប់ទៅពួកគេ។ ការបញ្ជូននិងទទួល។ សារទូរស័ព្ទចូលត្រូវតែមានព័ត៌មានលម្អិតដូចគ្នានឹងសារចេញ លើកលែងតែហត្ថលេខា (វាអវត្តមាននៅលើសារទូរស័ព្ទចូល)។ ក្រោយ​ពី​ពិចារណា និង​ទម្លាក់​ការ​ដោះស្រាយ​រួច សារ​ទូរស័ព្ទ​ត្រូវ​បាន​បញ្ជូន​ទៅ​អនុវត្ត។

Faxogram (ទូរសារ) -ច្បាប់ចម្លងរឹងនៃឯកសារដែលបានបញ្ជូនតាមរយៈបណ្តាញទំនាក់ទំនងទូរសារដែលបានទទួលនៅលើក្រដាស។ អត្ថប្រយោជន៍គឺការផ្ញើព័ត៌មានក្រាហ្វិក និងទទួលវានៅលើក្រដាស។ ឯកសារគ្រប់ប្រភេទអាចត្រូវបានបញ្ជូនតាមរយៈបណ្តាញទូរសារ។ តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំនិងការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់ដោយប្រភេទនៃឯកសារដែលត្រូវបានផ្ញើ។ ការបញ្ជូនទូរសារមិនផ្តល់ភាពស្របច្បាប់ទេ។ កម្លាំងនៃឯកសារ (ជាច្បាប់ចម្លង) ក្នុងករណីដែលវាចាំបាច់ដើម្បីធានាការបញ្ជូនសារភ្លាមៗ និងផ្លូវច្បាប់។ កម្លាំងនៃឯកសារ ការប្រើប្រាស់តេឡេក្រាម (តេឡេសេ)។

ឯកសារនៃប្រភពដើមផ្ទាល់ខ្លួន៖ ប្រវត្តិរូបសង្ខេបសម្រាប់ការចូលរួមក្នុងការប្រកួតប្រជែងសម្រាប់ការបំពេញមុខតំណែងទំនេរ, ជីវប្រវត្តិ, កម្មវិធី - សម្រាប់ការងារ, វិស្សមកាល, ការបណ្តេញចេញ; អំណាចនៃមេធាវីផ្ទាល់ខ្លួន

ចម្លើយ៖ប្រជាពលរដ្ឋមានសិទ្ធិចូលរួមក្នុងការប្រកួតប្រជែងសម្រាប់ការបំពេញមុខតំណែងសាធារណៈដែលនៅទំនេរ សហព័ន្ធរុស្ស៊ីអាយុយ៉ាងតិច១៨ឆ្នាំ ស្ទាត់ជំនាញភាសារុស្សី
បានបង្កើតឡើង ច្បាប់សហព័ន្ធ, បទប្បញ្ញត្តិផ្សេងទៀត។ សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់សហព័ន្ធរុស្ស៊ី ចាំបាច់ដើម្បីបំពេញមុខតំណែងសាធារណៈទំនេរ។

ការសម្រេចចិត្តលើកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា និងទីកន្លែងនៃការប្រកួតដំណាក់កាលទីពីរនេះ ធ្វើឡើងដោយប្រមុខរដ្ឋ បន្ទាប់ពីបានផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មានដែលផ្តល់ដោយប្រជាពលរដ្ឋ ដែលបានបង្ហាញពីបំណងចង់ចូលរួមក្នុងការប្រកួត ក៏ដូចជាបន្ទាប់ពី បើចាំបាច់ ការទទួលបានព័ត៌មានដែលបង្កើតជារដ្ឋ និងអាថ៌កំបាំងផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានការពារដោយច្បាប់។

ប្រសិនបើក្នុងអំឡុងពេលផ្ទៀងផ្ទាត់ កាលៈទេសៈត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលរារាំងបេក្ខជនមិនឱ្យចូលបម្រើការងារស៊ីវិល គាត់ត្រូវបានជូនដំណឹងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដោយប្រមុខស្ថាប័នរដ្ឋអំពីមូលហេតុនៃការបដិសេធមិនចូលរួមក្នុងការប្រកួតប្រជែង។

ព័ត៌មានអំពីកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា និងទីកន្លែងនៃការប្រកួតប្រជែងត្រូវបានទាក់ទងទៅប្រជាពលរដ្ឋដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចូលរួមក្នុងការប្រកួតប្រជែង (តទៅនេះហៅថាបេក្ខជន) ដោយប្រមុខស្ថាប័នរដ្ឋមិនលើសពីមួយសប្តាហ៍មុនពេលវាចាប់ផ្តើម។

បេក្ខជន​ដែល​មាន​បំណង​ចូល​រួម​ការ​ប្រកួត​ប្រជែង​ត្រូវ​ដាក់​ជូន​ស្ថាប័ន​រដ្ឋ៖

· កម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការចូលរួមក្នុងការប្រកួតប្រជែងសម្រាប់ការបំពេញមុខតំណែងទំនេរ សន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិក រូបថតមួយសន្លឹក។

ឯកសារអត្តសញ្ញាណ (នៅពេលមកដល់ការប្រកួត);

ឯកសារបញ្ជាក់ពីការអប់រំវិជ្ជាជីវៈដែលត្រូវការ បទពិសោធន៍ការងារ និងគុណវុឌ្ឍិ (ដកស្រង់ចេញពីសៀវភៅការងារ ច្បាប់ចម្លងឯកសារស្តីពីការអប់រំ ស្តីពីការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ ការផ្តល់ប័ណ្ណសរសើរ បញ្ជាក់ដោយសារការី ឬសេវាបុគ្គលិកនៅកន្លែងធ្វើការ);

វិញ្ញាបនបត្រពីអាជ្ញាធរពន្ធដារលើការបញ្ជូនព័ត៌មានអំពីស្ថានភាពទ្រព្យសម្បត្តិរបស់គាត់;

· របាយការណ៍វេជ្ជសាស្រ្តស្តីពីស្ថានភាពសុខភាពក្នុងទម្រង់ដែលបានអនុម័តដោយគណៈកម្មាធិការសុខភាព។

· ឯកសារផ្សេងទៀត ប្រសិនបើវាត្រូវបានផ្តល់ដោយច្បាប់សហព័ន្ធ។

ព័ត៌មានដែលបេក្ខជនបញ្ជូនទៅកាន់ប្រមុខនៃស្ថាប័នរដ្ឋត្រូវឆ្លងកាត់ការផ្ទៀងផ្ទាត់ស្របតាមច្បាប់សហព័ន្ធ។

ដោយមានការយល់ព្រមពីប្រជាពលរដ្ឋ (មន្ត្រីរាជការ) នីតិវិធីមួយត្រូវបានអនុវត្តសម្រាប់ការទទួលបានព័ត៌មានដែលបង្កើតបានជារដ្ឋ និងសម្ងាត់ផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានការពារដោយច្បាប់ ប្រសិនបើការអនុវត្ត ភារកិច្ចផ្លូវការដោយការិយាល័យសាធារណៈត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់
ព័ត៌មានបែបនេះ។

មន្ត្រីរាជការដែលបានបង្ហាញពីបំណងចង់ចូលរួមក្នុងការប្រកួតប្រជែងផ្ញើពាក្យសុំផ្ញើទៅកាន់ប្រមុខស្ថាប័នរដ្ឋ។ ស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលផ្តល់ឱ្យគាត់
ទទួលបានឯកសារចាំបាច់សម្រាប់ការចូលរួមក្នុងការប្រកួតប្រជែង។

ការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មានដែលផ្តល់ដោយមន្ត្រីរាជការដែលបានបង្ហាញពីបំណងចង់ចូលរួមក្នុងការប្រកួតប្រជែងត្រូវបានអនុវត្តលុះត្រាតែគាត់ចូលរួមក្នុងការប្រកួតប្រជែងសម្រាប់ការជំនួសខ្ពស់បំផុត។
ការិយាល័យសាធារណៈ។

ប្រជាពលរដ្ឋមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចូលរួមក្នុងការប្រកួតនេះទេ ប្រសិនបើ៖

ការទទួលស្គាល់គាត់ថាអសមត្ថភាព ឬអសមត្ថភាពដោយផ្នែកដោយការសម្រេចចិត្តរបស់តុលាការដែលបានចូលជាធរមានផ្លូវច្បាប់។

ការដកហូតសិទ្ធិក្នុងការកាន់តំណែងសាធារណៈក្នុងមុខងារស៊ីវិលក្នុងរយៈពេលនៃ រយៈពេលជាក់លាក់សេចក្តីសម្រេចរបស់តុលាការដែលបានចូលជាធរមាន;

វត្តមាននៃការសន្និដ្ឋានដែលបានបញ្ជាក់ ស្ថាប័នវេជ្ជសាស្ត្រជំងឺដែលរារាំងពួកគេមិនឱ្យបំពេញមុខងារផ្លូវការរបស់ពួកគេ;

ការបដិសេធមិនឆ្លងកាត់នីតិវិធីសម្រាប់ការទទួលបានព័ត៌មានដែលបង្កើតជារដ្ឋ និងអាថ៌កំបាំងផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានការពារដោយច្បាប់ ប្រសិនបើការអនុវត្តមុខងារផ្លូវការនៅក្នុងមុខតំណែងសាធារណៈដែលប្រជាពលរដ្ឋកំពុងដាក់ពាក្យត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់ព័ត៌មានបែបនេះ។

ទំនាក់ទំនងជិតស្និទ្ធ ឬទ្រព្យសម្បត្តិ (ឪពុកម្តាយ ប្តីប្រពន្ធ បងប្អូនប្រុសស្រី កូនប្រុស កូនស្រី ព្រមទាំងបងប្អូនប្រុសស្រី ឪពុកម្តាយ និងកូនរបស់ប្តី/ប្រពន្ធ) របស់ប្រជាពលរដ្ឋជាមួយមន្ត្រីរាជការ ប្រសិនបើអនាគតមុខងារសាធារណៈរបស់សហព័ន្ធមានទំនាក់ទំនងជាមួយថ្នាក់ក្រោមផ្ទាល់ ឬ ការគ្រប់គ្រងពីមួយទៅមួយ;

ការបាត់បង់សញ្ជាតិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី វត្តមាននៃសញ្ជាតិ បរទេសលើកលែងតែពេលចូលប្រើ សេវា​សាធារណៈទូទាត់លើមូលដ្ឋានទៅវិញទៅមកដោយកិច្ចព្រមព្រៀងអន្តររដ្ឋ;

ការបដិសេធមិនផ្តល់ព័ត៌មានអំពីប្រាក់ចំណូលដែលទទួលបានដោយគាត់ និងទ្រព្យសម្បត្តិដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់គាត់ ដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃសិទ្ធិកម្មសិទ្ធិ ដែលជាកម្មវត្ថុនៃការយកពន្ធ

របាយការណ៍វិភាគគឺជាឯកសារដែលគួរតែមានទិន្នន័យពីការសិក្សាផ្សេងៗដែលត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងតំបន់ជាក់លាក់មួយ។ ឯកសារនេះកំពុងត្រូវបានសរសេរដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាដែលបានកើតឡើង។ វាត្រូវតែរួមបញ្ចូលជម្រើសមួយចំនួនដើម្បីចេញពីស្ថានភាពដែលបានកើតឡើង។

ឯកសារយោងវិភាគ។ គំរូ: លេខ 1 ។

តើអ្វីទៅជារបាយការណ៍វិភាគ

នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងនិយាយអំពី របៀបសរសេររបាយការណ៍វិភាគ។នៅទីនេះផងដែរ យើងនឹងផ្តល់ជូនអ្នកអានរបស់យើងនូវគំរូរបស់វា។ ដូច្នេះជាមូលដ្ឋានមួយ ជាក្បួនអាចយល់បាន និងអាចចូលដំណើរការបានចំពោះព័ត៌មានទាំងអស់ត្រូវបានយក។ រចនាសម្ព័ន្ធ។ ទម្រង់នៃវិញ្ញាបនបត្រ និងបរិមាណរបស់វាក៏មិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹងដែរ។ ឯកសារយោងសំខាន់គឺ៖

• ចំណារពន្យល់។
• ផ្នែក។
• សេចក្តីផ្តើម។
• សេចក្តីសន្និដ្ឋាន។
• ឧបសម្ព័ន្ធ។
• ហត្ថលេខា។

កថាខណ្ឌទីពីរ ហៅថា ចំណារពន្យល់ គួរតែបញ្ជាក់ពីខ្លឹមសារសំខាន់នៃឯកសារនេះ។ ទាំងនេះអាចជាកាលៈទេសៈ ឬហេតុផល ហើយក៏ជាភារកិច្ច និងគោលដៅរបស់វត្ថុមួយ។ ភាគច្រើន កត្តាសំខាន់មួយ។ក្នុង ករណីនេះលទ្ធផល និងវិធីសាស្រ្តនៃការងារក៏ត្រូវបានបង្ហាញផងដែរ។

របៀបសរសេររបាយការណ៍វិភាគ៖ គំរូលេខ ២។

ឯកសារ។ កថាខណ្ឌ "មាតិកា" គួរតែមានការបន្ថែមរចនាសម្ព័ន្ធ និងអនុសាសន៍ទាំងអស់។ កាតព្វកិច្ចនៅក្នុងកថាខណ្ឌនៃឯកសារនេះគឺជាសេចក្តីផ្តើម។ ក្នុងករណីខ្លះ វាត្រូវបានសម្គាល់ថាជាក្បាលដាច់ដោយឡែក។

ព័ត៌មានទាំងអស់ត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងឯកសារនេះ។ ការប្រតិបត្តិជាកាតព្វកិច្ចលំដាប់ឡូជីខល និងការបង្ហាញទិន្នន័យច្បាស់លាស់។

នៅពេលចងក្រងឯកសារយោងនេះ វាគ្មិន ជាក្បួនយកអក្សរសិល្ប៍បន្ថែម ឬប្រភពព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនជាមូលដ្ឋាន។

ការវិភាគ និងការប្រាស្រ័យទាក់ទងនៃព័ត៌មានគួរតែត្រូវបានអនុវត្តក្នុងដំណាក់កាលជាច្រើន។ សម្មតិកម្មទាំងអស់ដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារនេះត្រូវតែបញ្ជាក់។ របាយការណ៍វិភាគត្រូវតែមានការសន្និដ្ឋាន និងការព្យាករណ៍។

វាក៏គួររួមបញ្ចូលដំបូន្មានមួយចំនួនផងដែរ។ ក្នុងករណីនេះព័ត៌មានដែលបានបង្ហាញត្រូវបានយកជាមូលដ្ឋាន។

នៅក្នុងផ្នែក "កម្មវិធី" តារាងពិសេសត្រូវបានចងក្រងជាមួយនឹងក្រាហ្វ និងដ្យាក្រាម និងព័ត៌មានបន្ថែម។

របៀបសរសេររបាយការណ៍វិភាគ។ គំរូលេខ ៣ ។

គោលបំណងនៃឯកសារ

ភារកិច្ចសំខាន់បំផុតមួយនៃការវិភាគព័ត៌មានគឺធ្វើការស្រាវជ្រាវនៅក្នុងតំបន់ជាក់លាក់មួយ។ ជាឧទាហរណ៍ ការវិភាគលើសកម្មភាពរបស់អង្គការសម្រាប់មួយឆ្នាំ។ ដើម្បីទទួលបានទិន្នន័យគោលបំណង ព័ត៌មានពីស្ថាប័នផ្សេងៗត្រូវបានស្នើសុំជាចាំបាច់។

សម្រាប់ផ្នែកភាគច្រើន ពាក្យវិទ្យាសាស្រ្តជាច្រើនអាចយល់បានដោយអ្នកឯកទេសប៉ុណ្ណោះ។ ពួកគេត្រូវការជំនួសដោយកន្សោមដែលមនុស្សភាគច្រើនអាចយល់បាន។ ផ្នែកនីមួយៗនៃឯកសារយោងវិភាគត្រូវតែធ្វើឡើងពីទំព័រថ្មី។

ឯកសារនេះត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយក្នុងការអនុវត្តគរុកោសល្យសម្រាប់ការមើលឃើញនៃបទពិសោធន៍ នៅតាមសហគ្រាសផ្សេងៗ និងក្នុងវិស័យធុរកិច្ច។

តម្រូវការ

ក្នុងចំណោមតម្រូវការសំខាន់ៗសម្រាប់ឯកសារប្រភេទនេះ លក្ខណៈពិសេសខាងក្រោមគួរតែត្រូវបានបន្លិច៖

• វត្តមាននៃអាគុយម៉ង់នៅក្នុងឯកសារ។
• សំណង់ច្បាស់លាស់។
• ការវាយតម្លៃច្បាស់លាស់។
• ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងការបង្ហាញសម្ភារៈ។

នៅពេលរៀបចំកំណត់ត្រាវិភាគ វាជាការចាំបាច់ដើម្បីសង្កេតមើលអនុសាសន៍ដូចខាងក្រោមៈ

1. អត្ថបទទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារនេះត្រូវតែមានគោលបំណងដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅចាំបាច់។ (ជាធម្មតានាងនៅម្នាក់ឯង)។
2. ត្រូវការស្នើសុំ ព័​ត៍​មាន​បន្ថែមដែលអាចបង្កើនកម្មវត្ថុនៃការថត។
3. នៅពេលរៀបចំ សៀវភៅណែនាំផ្សេងៗត្រូវបានប្រើប្រាស់ ហើយការពិតត្រូវបានប្រៀបធៀប។
4. ការពិត ផ្ទុយទៅវិញ មិនត្រូវបានពិចារណារួមជាមួយនឹងព័ត៌មានក្រៅប្រព័ន្ធទេ។
5. អត្ថបទគួរតែត្រូវបានសរសេរតាមរបៀបដែលមនុស្សត្រូវតែយល់ដោយមិនច្បាស់លាស់។ ការប្រើប្រាស់វាក្យសព្ទវិទ្យាសាស្រ្ត និងកន្សោមត្រូវបានលើកទឹកចិត្ត។
6. ទំហំនៃកំណត់ត្រាវិភាគគួរតែមានយ៉ាងហោចណាស់ប្រាំពីរទំព័រ។
7. ការបង្ហាញលម្អិតបន្ថែមទៀតនៃប្រធានបទ។
8. ការបង្ហាញនៃកំណត់ចំណាំជាក្បួនត្រូវបានអនុវត្តបន្ទាប់ពីការអនុម័តរបស់វា។

របាយការណ៍វិភាគត្រូវតែបញ្ជាក់ អ្នកទទួលខុសត្រូវហើយ​បាន​បញ្ជូន​ទៅ​កាន់​នាយកដ្ឋាន​សមស្រប។ នៅក្នុងផ្នែកនេះឯកសារនេះនឹងត្រូវបានសិក្សាដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ ការផ្លាស់ប្តូរខ្លះអាចត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះវា។

អានអត្ថបទគេហទំព័រ៖ ចងក្រង កំណត់ចំណាំពន្យល់. ឧទាហរណ៍ពន្យល់

វិសាលភាពនៃការអនុវត្ត

ប្រភេទឯកសារទាំងនេះត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់ការបញ្ជាក់ពីព័ត៌មាន និងអក្សរសិល្ប៍ដែលបានសិក្សា។ តាមក្បួនមួយពួកវាត្រូវបានប្រើដោយសិស្សនិងគ្រូបង្រៀននៅក្នុងគ្រឹះស្ថានឧត្តមសិក្សា។

ដោយយកជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៃផលិតកម្មណាមួយ ឧទាហរណ៍ បរិមាណនៃផលិតផលដែលបានផលិត និងលក់ វាអាចធ្វើការវិភាគលើដំណើរការនៃសហគ្រាសជាក់លាក់មួយ។ ការព្យាករណ៍សម្រាប់អនាគតត្រូវបានធ្វើឡើងដោយប្រើព័ត៌មានដែលបានប្រមូលអស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ។

ជាលទ្ធផលការសន្និដ្ឋានមួយត្រូវបានទាញទាក់ទងនឹង សកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចនៃសហគ្រាសនេះ។ នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ដែលអង្គការមួយទើបតែចូលទីផ្សារហើយវាត្រូវការការវាយតម្លៃអំពីលទ្ធភាពសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍បន្ថែមទៀតនៅក្នុងឧស្សាហកម្មដែលបានជ្រើសរើសនោះ របាយការណ៍វិភាគនឹងត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់វា។

នេះ​ជា​អ្វី​ដែល​ហៅ​ថា​ការងារ​ព័ត៌មាន​ដើម្បី​ធ្វើ​ការ​វិភាគ​សមស្រប​នៃ​បញ្ហា។ តាមរយៈ ឯកសារនេះ។អ្នកអាចកំណត់ខ្លឹមសារសំខាន់នៃបញ្ហាជាក់លាក់ណាមួយ។ វត្ថុនៃការស្រាវជ្រាវអាចជាអង្គការប្រកួតប្រជែងផ្សេងៗ និងដៃគូសក្តានុពល។

សម្រាប់​ជា​ឯកសារយោង សកម្មភាពសហគ្រិនវាជាការចាំបាច់ក្នុងការប្រុងប្រយ័ត្នព្យាយាមដោះស្រាយការឈប់រៀនពីរបៀបធ្វើការ។ វាគឺសម្រាប់គោលបំណងនេះដែលរបាយការណ៍វិភាគត្រូវបានចងក្រងជាមួយនឹងការព្យាករណ៍សម្រាប់អនាគត។

មើលវីដេអូលើប្រធានបទ៖ ការវិភាគយោង។

របៀបសរសេររបាយការណ៍វិភាគលើការងារការិយាល័យ

ជាលទ្ធផល គម្លាតមួយចំនួនពីសូចនាករដែលបានគ្រោងទុក ត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណជាមួយ ហេតុផលដែលអាចកើតមានរូបរាងរបស់ពួកគេ។

សូចនាករដែលត្រូវបានវិភាគ បង្កាន់ដៃសាច់ប្រាក់ពីការលក់, rubles ផ្នែកសំខាន់នៃឯកសារ នៅក្នុងផ្នែកនៃចំណាំនេះ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យប្រកាន់ខ្ជាប់នូវរចនាសម្ព័ន្ធជាក់លាក់មួយ: ការពិពណ៌នាអំពីបញ្ហាដែលត្រូវការវិភាគ។

ឯកសារយោង - ឯកសារដែលគូរឡើងដើម្បីពិពណ៌នាអំពីការពិតនៃសកម្មភាពសំខាន់របស់សហគ្រាស ឬបញ្ជាក់ពីការពិតនៃលក្ខណៈជីវប្រវត្តិ ឬផ្លូវការ។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃការចុះឈ្មោះវិញ្ញាបនបត្រលើបញ្ហាផលិតកម្ម និងលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួន។

ឯកសារបែបនេះត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់ការបញ្ជាក់អំពីអក្សរសិល្ប៍ដែលបានសិក្សា ឬព័ត៌មាន។ ពួកគេត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយគ្រូបង្រៀន និងសិស្សនៃគ្រឹះស្ថានឧត្តមសិក្សា។

ដោយផ្អែកលើទិន្នន័យផលិតកម្ម ជាឧទាហរណ៍ បរិមាណផលិតផលដែលផលិត ឬលក់បាន គេអាចវិភាគប្រសិទ្ធភាពនៃសហគ្រាសបុគ្គល។

ការព្យាករណ៍សម្រាប់អនាគតត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើទិន្នន័យដែលប្រមូលបានក្នុងរយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ។

ឧទាហរណ៍នៃការសរសេរកំណត់ត្រាវិភាគលើផ្នែកលក់នៃសហគ្រាស៖ ... នៅក្នុងក្រុមហ៊ុន ... ឈ្មោះ ... សម្រាប់រយៈពេល 6 ខែការវិភាគនៃលទ្ធផលនៃនាយកដ្ឋានលក់ត្រូវបានអនុវត្ត។

ជាលទ្ធផល គម្លាតមួយចំនួនពីសូចនាករដែលបានគ្រោងទុក ជាមួយនឹងហេតុផលដែលអាចកើតមានសម្រាប់ការកើតឡើងរបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ។ សូចនាករដែលត្រូវបានវិភាគ បង្កាន់ដៃសាច់ប្រាក់ពីការលក់, rubles ផ្នែកសំខាន់នៃឯកសារ នៅក្នុងផ្នែកនៃចំណាំនេះ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យប្រកាន់ខ្ជាប់នូវរចនាសម្ព័ន្ធជាក់លាក់មួយ: ការពិពណ៌នាអំពីបញ្ហាដែលត្រូវការវិភាគ។

5.3.1 ព័ត៌មាន

ឯកសារយោង - ឯកសារដែលមានព័ត៌មានទូទៅជាអត្ថបទ និងតារាងនៅលើបញ្ហាជាក់លាក់មួយ ស្តីពីស្ថានភាពនៃកិច្ចការ សូចនាករលក្ខណៈ ការពិពណ៌នា និងការបញ្ជាក់ពីការពិត និងព្រឹត្តិការណ៍ជាក់លាក់។

បន្ថែមពីលើការបង្ហាញពីឈ្មោះនាយកដ្ឋាន ស្ថាប័ន ប្រភេទនៃឯកសារ (វិញ្ញាបនបត្រ) កាលបរិច្ឆេទ និងលេខ ទម្រង់ទាំងនេះមានអត្ថបទស្តង់ដារបោះពុម្ព។

ឧទាហរណ៍ ទម្រង់របាយការណ៍ចំណូល បុគ្គលក្នុង​មួយ​ឆ្នាំ។

ឯកសារយោង តួអក្សរព័ត៌មានឆ្លុះបញ្ចាំងពីស្ថានភាពបុគ្គល។

ពួកគេត្រូវបានព្រាងតាមការស្នើសុំ និងដាក់ជូនក្នុងរយៈពេលកំណត់ដែលបានកំណត់។ វិញ្ញាបនបត្រដែលបានផ្ញើនៅខាងក្រៅស្ថាប័នត្រូវបានគូរលើទម្រង់ទូទៅមួយ ហើយវិញ្ញាបនបត្រដែលបានដាក់នៅខាងក្នុងស្ថាប័នត្រូវបានគូរលើក្រដាសទទេមួយ ប៉ុន្តែមានព័ត៌មានលម្អិតដូចគ្នា។ មានតែជំនួសឱ្យឈ្មោះរបស់ស្ថាប័ន - អ្នកនិពន្ធប៉ុណ្ណោះដែលអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនឹងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

ឧទាហរណ៍​យោង៖

ការងារជាមួយនឹងការអំពាវនាវរបស់ប្រជាពលរដ្ឋត្រូវបានអនុវត្តនៅលើមូលដ្ឋាននៃបទប្បញ្ញត្តិគំរូស្តីពីការថែទាំ ការងារ​ការិយាល័យលើសំណើ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ និងពាក្យបណ្តឹងរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ គ.

យកទៅក្នុងគណនី ការណែនាំធម្មតា។នៅលើ ការងារ​ការិយាល័យនៅក្នុងក្រសួង។

សៀវភៅណែនាំគឺសម្រាប់សិស្សដែលកំពុងសិក្សា ការងារ​ការិយាល័យនិងការគ្រប់គ្រង, ។

អញ្ចឹង ការងារ​ការិយាល័យ: ការគាំទ្រឯកសារការគ្រប់គ្រង។ ប្រធានបទ ៧. ការងារស្មៀនលើការប្តឹងតវ៉ាជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ និងផ្ទាល់មាត់របស់ប្រជាពលរដ្ឋ។

វិវាទ និង ការងារ​ការិយាល័យក្នុង តុលាការធម្មនុញ្ញ RF, ។ វិវាទ និង ការងារ​ការិយាល័យពីយុត្តិធម៌នៃសន្តិភាពនិងនៅក្នុងតុលាការផ្សេងទៀតនៃអង្គភាពធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ប៉ុន្តែការគ្រប់គ្រងនៅពេលក្រោយបានបំបែកទៅជាអនុមុខងារជាច្រើន - ផែនការ, ការងារ​ការិយាល័យការលក់ ការទិញ អង្គការ ការវិភាគស្ថិតិនៃផលិតកម្ម។

ការងារ​ការិយាល័យដែលរួមមានការទទួលឯកសារដែលបានទទួលដោយសិក្ខាសាលា និងបញ្ជូនវាទៅឱ្យអ្នកសំដែង ដំណើរការ និងបញ្ជូនឯកសារចេញ។

ការងារស្មៀន, គ្មានក្រដាស។ - បច្ចេកវិទ្យាគ្រប់គ្រងព័ត៌មានដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុក ស្វែងរក និងបង្ហាញព័ត៌មានដោយកុំព្យូទ័រដោយគ្មាន។

ផ្តល់ការណែនាំដល់អង្គការ ការងារ​ការិយាល័យក្នុង នាំមុខ ការងារ​ការិយាល័យ, អនុវត្តប្រតិបត្តិការផ្សេងៗដោយប្រើកុំព្យូទ័រ។

ឯកសារយោងវិភាគ។

តើវាជាអ្វី និងរបៀបបង្កើតវា។

ឯកសារយោងវិភាគ៖ គំរូ។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការព័ត៌មានវិភាគ

ឯកសារយោងវិភាគឬកំណត់ចំណាំគួរតែត្រូវបានសរសេរដោយបុគ្គលដែលចូលរួមក្នុងការសិក្សាដ៏ទូលំទូលាយអំពីបញ្ហាជាក់លាក់មួយ ឬផ្នែកខ្លះនៃសកម្មភាព។

ឯកសារយោងវិភាគ៖ ច្បាប់ចងក្រង និងគំរូ

របាយការណ៍វិភាគគឺជាឯកសារដែលបង្ហាញពីទិន្នន័យនៃការសិក្សាដែលបានធ្វើឡើងនៅក្នុងតំបន់ជាក់លាក់មួយ។ វាត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីបង្កើតបញ្ហាដែលបានកើតឡើង។ មានជម្រើសជាច្រើនសម្រាប់ការចាកចេញពីស្ថានភាពនេះ។ ព័ត៌មានដែលអាចរកបានសម្រាប់ទាំងអស់គ្នាត្រូវបានយកជាមូលដ្ឋាន។

រចនាសម្ព័ន្ធ

បរិមាណនៃវិញ្ញាបនបត្រ ក៏ដូចជាទម្រង់របស់វា មិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹងទេ។ ធាតុខាងក្រោមដើរតួជាមូលដ្ឋាន៖

• ចំណារពន្យល់;
• មាតិកា;
• សេចក្តីផ្តើម;
• ផ្នែកគ្រឹះ;
• ការសន្និដ្ឋាន;
• ហត្ថលេខា;
• ឧបសម្ព័ន្ធ។

អរូបីសង្ខេបខ្លឹមសារនៃឯកសារសំខាន់។ ទាំងនេះគឺជាមូលហេតុ និងកាលៈទេសៈ ក៏ដូចជាគោលដៅ និងគោលបំណងនៃវត្ថុជាក់លាក់មួយ។ គ្មានកត្តាសំខាន់តិចជាងនៅក្នុងករណីនេះគឺវិធីសាស្រ្តនិងលទ្ធផលនៃការងារ។

ឯកសារ

ទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងលំដាប់ឡូជីខល និងការបង្ហាញព័ត៌មានត្រឹមត្រូវ។ វាគ្មិនពឹងផ្អែកលើអក្សរសិល្ប៍បន្ថែម ក៏ដូចជាប្រភពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ ការទំនាក់ទំនង និងការវិភាគទិន្នន័យត្រូវបានអនុវត្តក្នុងដំណាក់កាលជាច្រើន។ សម្មតិកម្មទាំងអស់ត្រូវតែត្រឹមត្រូវ។

របាយការណ៍វិភាគមានការព្យាករណ៍ និងការសន្និដ្ឋាន វាកំណត់នូវអនុសាសន៍ជាក់លាក់។

ព័ត៌មានដែលបានផ្តល់គឺត្រូវបានយកជាមូលដ្ឋាន។ កម្មវិធីមានតារាងដែលមានដ្យាក្រាម ក្រាហ្វ និងព័ត៌មានបន្ថែម។