ការដាក់ជាក្រុមនៃប្រភេទឯកសារផ្សេងៗគ្នាទៅក្នុងសំណុំរឿងឯកសារ។ ការចាត់ថ្នាក់ឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិទៅជាករណី

នៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ពួកគេ ក្រុមហ៊ុនទទួល និងបង្កើត មួយ​ចំនួន​ធំ​នៃឯកសារ។ ការស្វែងរករហ័ស និងការប្រើប្រាស់ឯកសារគឺអាចធ្វើទៅបានលុះត្រាតែមានការចាត់ថ្នាក់ច្បាស់លាស់របស់ពួកគេ ដូច្នេះហើយបញ្ហាចម្បងមួយក្នុងការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារគឺការវិវឌ្ឍន៍នៃឈ្មោះករណី។

ឈ្មោះនៃករណីត្រូវបានចងក្រងយោងទៅតាម ទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលក្នុងនោះជួរឈរនីមួយៗមានគោលបំណងផ្ទាល់ខ្លួន និងទាមទារការបំពេញត្រឹមត្រូវ។ ឈ្មោះនៃករណីគឺជាឯកសារពហុគោលបំណង។ គោលបំណងចម្បងរបស់វាគឺការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃឯកសារដែលអនុញ្ញាតឱ្យចែកចាយឯកសារបន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេទៅជាករណីនិងកំណត់ប្រព័ន្ធសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ។ ករណីនីមួយៗរួមមានឯកសារនៃរយៈពេលរក្សាទុកមួយ ដូច្នេះការចាត់ថ្នាក់នៃករណីអនុញ្ញាតឱ្យមានការពិនិត្យដំបូងនៃតម្លៃនៃឯកសារ។ ការធ្វើលិបិក្រមនៃករណី ដែលត្រូវបានជួសជុលដោយនាមត្រកូលនៃករណី ត្រូវបានប្រើនៅពេលចុះឈ្មោះឯកសារ។

វាក៏អាចត្រូវបានប្រើជាគ្រោងការណ៍សម្រាប់ការកសាងឯកសារយោងសម្រាប់ឯកសារដែលបានបញ្ចប់។ នាមនាមអាចត្រូវបានប្រើជំនួសឱ្យសារពើភ័ណ្ឌនៅពេលប្រគល់ករណីដែលមានអាយុកាលធ្នើរហូតដល់ 10 ឆ្នាំ។ នៅពេលចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌសម្រាប់ករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ និងរយៈពេលវែង ពួកគេក៏ប្រើនាមត្រកូលនៃករណីផងដែរ។

នៅពេលសិក្សារចនាសម្ព័ន្ធរបស់អង្គការ នាមនាមនៃកិច្ចការត្រូវបានប្រើជាឯកសារយោង។ សម្រាប់ការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិរបស់វា ឯកសារបទដ្ឋាន និងវិធីសាស្រ្តត្រូវបានប្រើប្រាស់។ ស្ថាប័នបណ្ណសារបានបង្កើតសៀវភៅណែនាំវិធីសាស្រ្តសម្រាប់ការចងក្រងនាមត្រកូលនៃឯកសាររបស់ស្ថាប័ន។

ការចាត់ថ្នាក់ឯកសារសាមញ្ញបំផុតគឺដាក់ជាក្រុមទៅជាឯកសារ។ ការដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីកើតឡើងដោយហេតុផលដូចខាងក្រោមៈ

• · នាម;
• ·ប្រធានបទ - សំណួរ;
• · អ្នកនិពន្ធ;
• អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន;
• កាលប្បវត្តិ

សញ្ញាណនាម- ដាក់ឯកសារប្រភេទដូចគ្នាទៅជាឯកសារមួយ (ការបញ្ជាទិញ ពិធីការ ។ល។)

សញ្ញាសួរប្រធានបទ -នេះគឺជាការបញ្ចូលគ្នាទៅក្នុងថតឯកសារមួយលើបញ្ហាមួយ (ឧទាហរណ៍ ករណីតុលាការ ឬឯកសារស្តីពីការសាងសង់អគារសិក្សាថ្មី)។

សញ្ញាអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន -ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានជាក់លាក់ (ឧទាហរណ៍ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយរោងចក្រ New Dawn) ។

សញ្ញាកាលប្បវត្តិ (ឯកសារគណនេយ្យ) -វាត្រូវបានប្រើក្នុងករណីដែលប៉ារ៉ាម៉ែត្រពេលវេលានៃឯកសារមកដល់ដំបូង (របាយការណ៍ស្តីពីការដឹកជញ្ជូនទំនិញសម្រាប់ខែមករា) ។

បញ្ជីឈ្មោះនៃករណីគួរតែស្ថិតនៅក្នុងស្ថាប័ននីមួយៗ រឹងមាំ និងគ្របដណ្តប់រាល់ឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ពួកគេ។ វាមានបីប្រភេទនៃនាមត្រកូល៖ បុគ្គល (សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនជាក់លាក់មួយ ការបែងចែកក្រុមហ៊ុន) គំរូ និងតួយ៉ាង។

ឈ្មោះធម្មតា និងគំរូត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់អង្គការដែលមានលក្ខណៈដូចគ្នានៃសកម្មភាព និងជាកាតព្វកិច្ច។

វាត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ផ្នែកមុខងារនីមួយៗរបស់ក្រុមហ៊ុនដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រាដោយមានការចូលរួមពីអ្នកឯកទេសឈានមុខគេនៃផ្នែក។ យល់ព្រមជាមួយបណ្ណសារ និងចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រានៅក្នុងអង្គភាពនេះ។

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចៗ ការចាត់ថ្នាក់នៃករណីត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធាន នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនធំៗ - ដោយប្រធានអង្គភាព។

ចងក្រងជាបួនច្បាប់៖

• · ទីមួយត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងសេវាកម្មស្មៀនរបស់ស្ថាប័ន ក្រុមហ៊ុន។
• ទីពីរនៅក្នុងប័ណ្ណសាររដ្ឋ;
• ទី 3 នៅ បណ្ណសារនាយកដ្ឋាន;
• · ទីបួនគឺជាឧទាហរណ៍ការងារ។

នាមនាមរួមនៃសំណុំរឿងត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ករណីធំ និងជាសេចក្តីសង្ខេបនៃនាមនាមនៃករណីទាំងអស់នៃអង្គភាព។

នាមត្រកូលត្រូវបានដាក់ឱ្យចូលជាធរមានចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករានៃឆ្នាំប្រតិទិនបន្ទាប់។ ប្រសិនបើមុខងារ និងភារកិច្ចរបស់ស្ថាប័នមិនផ្លាស់ប្តូរទេ បញ្ជីឈ្មោះដែលបានព្រមព្រៀងពីមុនត្រូវបានបោះពុម្ពឡើងវិញសម្រាប់ឆ្នាំបន្ទាប់ជាមួយនឹងវិសោធនកម្មសមស្រប និងអនុម័តដោយប្រធានស្ថាប័ន។ យ៉ាងហោចណាស់ម្តងរៀងរាល់ 5 ឆ្នាំម្តង បញ្ជីឈ្មោះអាចផ្លាស់ប្តូរ និងអនុម័តឡើងវិញ។ ក្នុងកំឡុងឆ្នាំ ការចាត់ថ្នាក់នៃករណីដែលត្រូវបានអនុម័តអាចត្រូវបានបំពេញបន្ថែមដោយករណីថ្មីដែលមិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ រយៈពេលផ្ទុកសម្រាប់ករណីនីមួយៗអាចត្រូវបានបញ្ជាក់។

ការបង្កើតឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិនៅក្នុងកិច្ចការរបស់អង្គការត្រូវបានអនុវត្តនៅទូទាំងករណីទាំងមូល ឆ្នាំផលិតស្របតាមការអនុម័ត ឆ្នាំដែលបានផ្តល់ឱ្យឈ្មោះករណី។ ចាប់ពីដើមឆ្នាំបព្វជិតមក គម្របនៃសំណុំរឿងត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងដោយយោងទៅតាមវិធានដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងាររបស់បណ្ណសាររបស់អង្គការ។ ទម្រង់នៃការគ្របដណ្តប់ករណីនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំ) ក៏ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយ GSOT 17914-72 “គម្របករណីនៃការផ្ទុករយៈពេលវែង។ ប្រភេទ, ពូជ, តម្រូវការបច្ចេកទេស។

ព័ត៌មានខាងក្រោមត្រូវបានបង្ហាញនៅលើគម្របនៃសំណុំរឿងនីមួយៗដែលដាក់ដោយអនុលោមតាមនាមនាមនៃករណី៖ ឈ្មោះអង្គការ ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ លិបិក្រមនៃសំណុំរឿង ចំណងជើងសំណុំរឿង កាលបរិច្ឆេទនៃសំណុំរឿង។ , រយៈពេលនៃការផ្ទុក និងអត្ថបទក្នុងបញ្ជី។ ព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូលនៅលើគម្របនៃករណីនៅដើមឆ្នាំអាចត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងបន្ថែមដោយទិន្នន័យថ្មី។ ដូច្នេះ មានតែនៅចុងឆ្នាំទេ អ្នកអាចបញ្ជាក់ចំណងជើងបាន ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ ផ្តល់ចំណងជើងរង ប្រសិនបើភាគជាច្រើននៃសំណុំរឿងត្រូវបានបង្កើតឡើង។ ក្នុងករណីនេះ នៅជាប់នឹងលិបិក្រមនៃករណីអាចដាក់បាន៖ "ភាគ 1", "ភាគ 2" ជាដើម។

មានតែនៅចុងឆ្នាំទេដែលអ្នកអាចដាក់ចំនួនកញ្ជ្រោងហើយធ្វើការកែតម្រូវកាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើតដោយបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដនៃការដំបូងនិង ឯកសារចុងក្រោយ. នៅពេលបង្កើតករណីនៅក្នុងការងារការិយាល័យ លេខកូដបណ្ណសារនៃសំណុំរឿងមិនត្រូវបានភ្ជាប់នៅលើគម្រប ដែលរួមមានៈ ឈ្មោះបណ្ណសាររដ្ឋ ដែលអង្គការផ្ទេរករណីសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។ លេខមូលនិធិ សារពើភ័ណ្ឌ ឯកសារ - ព័ត៌មាននេះនឹងត្រូវបានដាក់ចុះបន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានផ្ទេរសម្រាប់ផ្ទុកនៅក្នុងបណ្ណសាររបស់អង្គការ។

ឈ្មោះរបស់អង្គការនៅលើគម្របនៃសំណុំរឿងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញយ៉ាងពេញលេញនៅក្នុងករណីតែងតាំងដោយបង្ហាញពីឈ្មោះពេញរបស់អង្គការដែលវាស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រងផ្ទាល់ (ក៏នៅក្នុងករណីតែងតាំងផងដែរ) ។ ប្រសិនបើអង្គការ ឬអង្គការមេបានអនុម័តឈ្មោះអក្សរកាត់ជាផ្លូវការ នោះពួកគេត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងតង្កៀបបន្ទាប់ពីឈ្មោះពេញ ឧទាហរណ៍៖ គណៈកម្មាធិការ ការការពារសង្គមនៃប្រជាជននៃទីក្រុងម៉ូស្គូ (Komsotszashchita នៃទីក្រុងម៉ូស្គូ) ។ នៅពេលផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះអង្គភាព ឬអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធក្នុងកំឡុងឆ្នាំអាជីវកម្ម ឬនៅពេលផ្ទេរករណីទៅអង្គភាពផ្សេងទៀត (ផ្នែករង) ឈ្មោះថ្មីរបស់អង្គការ ឬអង្គភាពទទួល (ផ្នែករង) ត្រូវបានបន្ថែមនៅលើគម្រប ហើយអតីតគឺ រុំក្នុងតង្កៀប។ លិបិក្រមសំណុំរឿង ចំណងជើងសំណុំរឿង រយៈពេលរក្សាទុក និងធាតុបញ្ជីត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យករណីគ្របដណ្តប់ពីនាមនាមករណី។

ករណីនេះត្រូវបានចាត់ទុកថាជាស្ថាប័ន ប្រសិនបើឯកសារប្រតិបត្តិដំបូងត្រូវបានដាក់បញ្ចូលទៅក្នុងនោះ។ ការបង្កើតឯកសារក្នុងករណីគួរតែធ្វើឡើងដោយកម្មករស្មៀន ឬអ្នកដែលត្រូវបានតែងតាំងជាពិសេសដែលដឹងពីតម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបង្កើតសំណុំរឿង៖

• ការទទួល ឯកសារប្រតិបត្តិ;
• ពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃការរចនានិងវត្តមាននៅលើវានៃព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ដែលផ្តល់ឱ្យពួកគេ។ ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់និងសញ្ញាសម្គាល់ការបញ្ចប់ការងារជាមួយឯកសារ;
• ការចែកចាយឯកសារអនុវត្តច្បាប់ក្នុងសំណុំរឿងស្របតាមនាមនាមនៃសំណុំរឿង៖ ឯកសារត្រូវបានដាក់ក្នុងករណីដែលត្រូវគ្នានឹងខ្លឹមសាររបស់វាចំពោះចំណងជើងនៃសំណុំរឿង ខណៈពេលដែលវាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យដាក់ជាក្រុម និងចម្លងច្បាប់ចម្លងទៅក្នុងសំណុំរឿង ក៏ដូចជាឯកសារ។ នឹងត្រូវត្រឡប់មកវិញ។

ច្បាប់ចម្លងមួយនៃឯកសារនីមួយៗត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារ ហើយករណីលើកលែងអាចធ្វើឡើងសម្រាប់តែឯកសារមានតម្លៃពិសេសប៉ុណ្ណោះ។ តម្រូវការចម្បងដែលត្រូវតែសង្កេតឃើញជានិច្ចគឺការបង្កើតឯកសារនៃរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ននៅក្នុងឯកសារដាច់ដោយឡែក។ ករណីមិនគួរមានកម្រាស់លើសពី 4 សង់ទីម៉ែត្រ និងមានច្រើនជាង 20 សន្លឹកក្នុងបរិមាណមួយ ការរៀបចំឯកសារក្នុងសំណុំរឿងតាមលំដាប់ជាក់លាក់មួយ។ ដោយអនុលោមតាមច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារនៃបណ្ណសាររបស់អង្គការមួយ នៅខាងក្នុងឯកសារ ឯកសារត្រូវតែរៀបចំដើម្បីឱ្យពួកគេគ្របដណ្តប់យ៉ាងខ្ជាប់ខ្ជួននូវបញ្ហាមួយចំនួននៅក្នុងខ្លឹមសាររបស់ពួកគេ។ ជាធម្មតា ឯកសារគឺស្ថិតនៅក្នុងករណីតាមលំដាប់លំដោយ ដោយចាប់ផ្តើមពីឯកសារដំបូងបំផុតក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃកាលបរិច្ឆេទ និងបញ្ចប់ដោយឯកសារចុងក្រោយបំផុត។ ឯកសារអាចត្រូវបានរៀបចំដោយលេខសៀរៀលរបស់ពួកគេ (ការបញ្ជាទិញ) ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីលំដាប់កាលប្បវត្តិផងដែរ។ លំដាប់​កាលប្បវត្តិ​បញ្ច្រាស​ក៏​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ជា​ញឹក​ញាប់​ដែរ​ពេល​បង្កើត​ឯកសារ​ទៅ​ជា​ករណី​នៅ​ពេល​ឯកសារ​មុន​នៅ​ខាង​ចុង​ករណី​មួយ​ក្រោយ​មក​នៅ​ដើម​ករណី​ ឧទាហរណ៍​ពេល​បង្កើត​ឯកសារ​ផ្ទាល់ខ្លួន។ នេះផ្តល់នូវភាពងាយស្រួលក្នុងការងារ លុបបំបាត់តម្រូវការក្នុងការដកឯកសារចេញពីករណីនៅពេលដាក់ឯកសារបន្ទាប់។ នៅពេលផ្ទេរករណីបែបនេះទៅ ការផ្ទុកបណ្ណសារពួកវាត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញដើម្បីផ្តល់នូវលំដាប់តាមកាលប្បវត្តិធម្មតា។

នៅពេលបង្កើតករណី ប្រភេទជាក់លាក់ឯកសារក៏ត្រូវបានណែនាំដោយច្បាប់ដូចខាងក្រោមៈ

• · ឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងករណីយោងទៅតាមកម្មវិធីដែលទាក់ទងនឹងពួកគេ។
• · ការឆ្លើយឆ្លងត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីមួយតាមរបៀបដែលឯកសារឆ្លើយតបត្រូវបានដាក់ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីឯកសារស្នើសុំ។
• · ឧបសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ ដោយមិនគិតពីកាលបរិច្ឆេទនៃការយល់ព្រម ឬការចងក្រងរបស់ពួកគេ ត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយឯកសារដែលពួកគេយោង។ កម្មវិធីដែលមានបរិមាណច្រើនជាង 250 សន្លឹកត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងបរិមាណដាច់ដោយឡែកមួយដែលកំណត់ចំណាំត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើឯកសារ។
• · ឯកសារដែលបានអនុម័តតែងតែត្រូវបានបង្កើតឡើងដាច់ដោយឡែកពីគម្រោងរបស់ពួកគេ។
• · នៅពេលបង្កើតប្រភេទឯកសារមួយចំនួន ចាំបាច់ត្រូវបំពេញភ្លាមៗនូវសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃសំណុំរឿង (ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ឯកសារដែលមានឯកសារមានតម្លៃពិសេស)។
• · ករណីដែលមានបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍របស់ប្រជាពលរដ្ឋត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមលំដាប់អក្ខរក្រមរបស់អ្នកដាក់ពាក្យ។ ឯកសារទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងអ្នកដាក់ពាក្យម្នាក់បង្កើតជាក្រុមឯករាជ្យ។ ការហៅម្តងហើយម្តងទៀតត្រូវបានដាក់ទៅក្រុមឯកសារនេះ។
• · នៅខាងក្នុងឯកសារត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយ។

ការបង្កើតឯកសារសំណុំរឿងចាប់ផ្តើមពីដើមឆ្នាំផលិត។ ដូចដែលបានកត់សម្គាល់រួចហើយ វាជាការល្អបំផុតក្នុងការប្រើថតប្រភេទ Corona សម្រាប់ដាក់ឯកសារ។ នៅក្នុងអង្គការ, អាជីវកម្ម, ជាក្បួន។ បង្កើតវិមជ្ឈការ។ មានតែនៅក្នុងអង្គការតូចប៉ុណ្ណោះដែលវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកណ្តាលនៃការបង្កើតសំណុំរឿង សេវាកម្មរបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា. ជាមួយនឹងការបង្កើតវិមជ្ឈការ សេវា DOW ធានានូវសុវត្ថិភាពនៃផ្នែកសំខាន់បំផុតនៃឯកសារគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការ ហើយឯកសារដែលនៅសល់ត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ។ ភាពត្រឹមត្រូវនៃការបង្កើតករណីត្រូវបានត្រួតពិនិត្យដោយសេវាកម្មនៃស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យប័ណ្ណសាររបស់អង្គការនិងប័ណ្ណសាររដ្ឋ។ តម្រូវការទាំងអស់ខាងលើទាក់ទងជាចម្បងទៅនឹងការបង្កើតករណីនៅក្នុងវិធីប្រពៃណី។

ករណីនៅក្នុងអង្គការត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយសេវាកម្ម DOW និង ការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ(អ្នកទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការងារការិយាល័យ) ដោយមានជំនួយពីវិធីសាស្ត្រនៃប័ណ្ណសារ។

នៅពេលបង្កើតសំណុំរឿង តម្រូវការមូលដ្ឋានខាងក្រោមត្រូវតែត្រូវបានសង្កេតឃើញ៖

ដាក់​តែ​ឯកសារ​ដែល​បាន​ប្រតិបត្តិ​ក្នុង​ឯកសារ​ដោយ​អនុលោម​តាម​ក្បាល​សំណុំរឿង​តាម​នាមត្រកូល

ដាក់បញ្ចូលគ្នានូវឯកសារទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងដំណោះស្រាយនៃបញ្ហាមួយ;

ឯកសារនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍និងបណ្តោះអាសន្នត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដាច់ដោយឡែក;

ឯកសារជាក្រុមនៃឆ្នាំប្រតិទិនទៅក្នុងឯកសារមួយ លើកលែងតែករណីផ្ទេរប្រាក់ និងក្រុមឯកសារជាក់លាក់មួយចំនួនផ្សេងទៀត រយៈពេលនៃការបង្កើតដែលមិនស្របគ្នានឹងឆ្នាំប្រតិទិន។

រួមបញ្ចូលច្បាប់ចម្លងមួយនៃឯកសារនីមួយៗនៅក្នុងករណី;

ឯកសារត្រូវតែមានមិនលើសពី 250 សន្លឹកដែលមានកម្រាស់មិនលើសពី 4 សង់ទីម៉ែត្រ។ 1", "t ។ 2" ជាដើម។

ការបង្កើតចាប់ផ្តើមនៅដើមឆ្នាំប្រតិទិន។

ការងារលើការបង្កើតសំណុំរឿង មានប្រតិបត្តិការដូចខាងក្រោម៖

ការចែកចាយ និងប្លង់ឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិទៅក្នុងថតឯកសារ (ករណី);

ការរៀបចំឯកសារនៅក្នុងករណីនៅក្នុងលំដាប់ជាក់លាក់មួយ;

ការរចនាគម្របករណី។

ការរៀបចំឯកសារត្រឹមត្រូវក្នុងសំណុំរឿងគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់។

ឯកសារត្រូវបានរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៅក្នុងករណីដោយអនុលោមតាមគោលការណ៍ជាក់លាក់។ ភាគច្រើនទាំងនេះគឺ៖ សំណួរ-ឡូជីខល, កាលប្បវត្តិ, អក្ខរក្រម, លេខរៀង (ពួកវាអាចត្រូវបានផ្សំនិងផ្លាស់ប្តូរ) ។

ប្រើជាទូទៅបំផុត សួរចម្លើយគោលការណ៍ដែលឯកសារត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់ឡូជីខលនៅក្នុងករណី។ ការរៀបចំនេះគឺស្របតាម កាលប្បវត្តិទីតាំងនៃឯកសារ។

នៅ អក្ខរក្រមការរៀបចំឯកសារជាប្រព័ន្ធ ប្រើឈ្មោះអ្នកនិពន្ធ ឈ្មោះស្ថាប័ន។ល។

IN លំដាប់លេខឯកសារដូចគ្នាត្រូវបានដាក់ជាក្រុម មានលេខសៀរៀល (ពិធីការ ការបញ្ជាទិញ បង្កាន់ដៃ។ល។)

ឯកសាររដ្ឋបាល (បញ្ជាទិញ។ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល និងបុគ្គលិកត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែក។

ពិធីការត្រូវបានដាក់ជាក្រុមតាមលំដាប់លំដោយ និងតាមលេខ;

ការឆ្លើយឆ្លងត្រូវបានដាក់ជាក្រុមសម្រាប់រយៈពេលនៃឆ្នាំប្រតិទិន និងរៀបចំជាប្រព័ន្ធតាមលំដាប់លំដោយ (ឯកសារឆ្លើយតបត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោយឯកសារស្នើសុំ);

គ្រោងនិង ឯកសារគណនេយ្យគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសារនៃឆ្នាំដែលពួកគេទាក់ទងនឹងខ្លឹមសាររបស់ពួកគេ ដោយមិនគិតពីពេលវេលានៃការចងក្រងរបស់ពួកគេ ឬកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួល។

ផែនការប្រចាំឆ្នាំហើយរបាយការណ៍ត្រូវបានបំបែកចេញពីត្រីមាស និងប្រចាំខែ។

ហិរញ្ញវត្ថុ ឯកសារលុយ(ការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់ របាយការណ៍ជាមុន។ល។ ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមតាមលេខ។

ឯកសារនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានដាក់ក្នុងលំដាប់ដូចខាងក្រោមៈ សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងឯកសារ ពាក្យស្នើសុំការងារ កម្រងសំណួរ សៀវភៅកត់ត្រាបុគ្គលិក ជីវប្រវត្តិ ឯកសារអប់រំ ដកស្រង់ចេញពីការបង្គាប់ឱ្យតែងតាំង ការផ្ទេរ ការបណ្តេញចេញ ការបន្ថែមលើសន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិក វិញ្ញាបនបត្រ និងឯកសារផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងនឹងបុគ្គលនេះ។

គណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់កម្មករ និងនិយោជិតត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាឯកសារឯករាជ្យតាមអក្ខរក្រមក្នុងរយៈពេលមួយឆ្នាំប្រតិទិន។

បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍របស់ប្រជាពលរដ្ឋត្រូវបានបង្កើតឡើងជាករណីដាច់ដោយឡែក ដោយប្រើលំដាប់អក្ខរក្រមនៃក្រុម។

ទន្ទឹមនឹងគោលការណ៍នៃការរៀបចំឯកសារជាប្រព័ន្ធ នៅពេលបង្កើតសំណុំរឿង គេគួរតែប្រកាន់ខ្ជាប់នូវច្បាប់ជាមូលដ្ឋានទូទៅចំពោះគ្រប់ប្រភេទនៃឯកសារ។

មានតែឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានដាក់ក្នុងសំណុំរឿង។

ឯកសារនីមួយៗត្រូវតែធ្វើទ្រង់ទ្រាយស្របតាមតម្រូវការ ស្តង់ដាររដ្ឋ;

ករណីរួមបញ្ចូលឯកសារក្នុងច្បាប់ចម្លងមួយ;

ឯកសារនៃរយៈពេលផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្នត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដាច់ដោយឡែក។

ឯកសារនៃឆ្នាំប្រតិទិនមួយត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណី។ (ក្បាលបណ្តុះបណ្តាល - ដោយឆ្នាំសិក្សា);

ឯកសារត្រូវបានដាក់នៅក្នុងករណីជាមួយកម្មវិធីពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ និងសម្ភារៈបន្ថែម។

កម្រាស់នៃករណីនីមួយៗមិនគួរលើសពី 30-40 មីលីម៉ែត្រដែលមានប្រហែល 250 សន្លឹក។

ការផ្ទុកករណី

ចាប់ពីពេលបង្កើត និងរហូតដល់ផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ ឬសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញ ឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកនៅកន្លែងបង្កើតរបស់វា។

ករណីគួរតែត្រូវបានដាក់ក្នុងទូដែលអាចចាក់សោបាន ឬសុវត្ថិភាព ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាព និងការការពារពីធូលី និងពន្លឺ។ ពួកគេត្រូវបានរៀបចំបញ្ឈរនៅលើធ្នើស្របតាមនាមវលី។

ដើម្បីគណនាឯកសារនៃប្រភេទមួយចំនួននៃករណីរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងត្រូវបានចងក្រង។

សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារសំណុំរឿងគឺ ឯកសារគណនេយ្យដែលមានបញ្ជីឯកសារនៃសំណុំរឿងដែលបង្ហាញពីលេខសៀរៀលនៃឯកសារ សន្ទស្សន៍ ឈ្មោះ កាលបរិច្ឆេទ លេខសន្លឹក។

សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងត្រូវបានដាក់នៅដើមករណី ហើយទិន្នន័យនៅលើឯកសារនីមួយៗត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងវា។ នៅចុងបញ្ចប់នៃការបង្កើតសំណុំរឿង កំណត់ត្រាចុងក្រោយនៃសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងត្រូវបានចងក្រង។

បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ឆ្នាំស្មៀនការចេញឯកសារបុគ្គលពីករណីមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។

ធានាការចូលប្រើឯកសារនៅលើឯកសារ ការផ្ទុកប្រតិបត្តិការការចេញរបស់ពួកគេដល់និយោជិតសម្រាប់ការងារត្រូវបានអនុវត្តដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។ ការចេញសំណុំរឿងទៅផ្នែកផ្សេងទៀតត្រូវបានអនុវត្តដោយមានការអនុញ្ញាតពីប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលករណីនេះស្ថិតនៅ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានោះកាតមួយត្រូវបានដាក់នៅកន្លែងនៃករណីដែលបានចេញ - ករណីរង (ឧបសម្ព័ន្ធទី ១៥)។

IN ដោយមិនបរាជ័យភាពអាចរកបាន និងស្ថានភាពនៃឯកសារ និងករណីត្រូវបានត្រួតពិនិត្យនៅពេលផ្លាស់ទីករណី នៅពេលដែលករណីត្រឡប់មកវិញ នៅពេលផ្លាស់ប្តូរប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ប្រធានស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា កំឡុងពេលរៀបចំឡើងវិញ និងការរំលាយអង្គភាព ឬអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។

ភាពអាចរកបានត្រូវបានពិនិត្យដោយពិនិត្យមើលធាតុក្នុងនាមករណីប្រឆាំងនឹងការពិពណ៌នាករណីនៅលើគម្រប និង ស្ថានភាពរាងកាយករណីត្រូវបានកំណត់ដោយវិធីនៃការត្រួតពិនិត្យមើលឃើញ។ រាល់ការខ្វះខាតដែលបានរកឃើញត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងទង្វើនៃការត្រួតពិនិត្យភាពអាចរកបាន និងស្ថានភាពនៃកិច្ចការ។

ក្នុងករណីបាត់បង់ឯកសារ និងសំណុំរឿង ការស៊ើបអង្កេតផ្ទៃក្នុងត្រូវបានអនុវត្ត យោងទៅតាមលទ្ធផល បុគ្គលដែលមានកំហុសនៃការបាត់បង់របស់ពួកគេត្រូវទទួលខុសត្រូវក្នុង ក្នុង​ពេល​កំណត់នេះបើយោងតាមក្រម សហព័ន្ធរុស្ស៊ីអំពី បទល្មើសរដ្ឋបាល(សិល្បៈ។ 13. 20) ។

សំណួរសម្រាប់ការពិនិត្យខ្លួនឯង៖

1. តើអ្នកណាជាអ្នកធ្វើការត្រួតពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសាររបស់អង្គការ?

2. តើការបោះពុម្ពដែលបានបោះពុម្ពត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីឈ្មោះករណីដែរឬទេ?

3. តើរយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារត្រូវបានកំណត់នៅពេលបង្កើតបញ្ជីឈ្មោះករណីយ៉ាងដូចម្តេច?

4. តើអ្នកណាជាអ្នកកំណត់រយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារ ប្រសិនបើវា (រយៈពេលនៃការផ្ទុក) មិនអាចបង្កើតបានយោងទៅតាមបញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្តង់ដារ ដោយសារអវត្តមាននៃប្រភេទឯកសារនេះនៅក្នុងបញ្ជី?

5. តើអ្នកណាជាអ្នកយល់ព្រមលើបញ្ជីឈ្មោះនៃកិច្ចការរបស់អង្គការ បញ្ជីសារពើភណ្ឌនៃឯកសារ និងសកម្មភាពលើការបែងចែកឯកសារសម្រាប់ការបំផ្លាញ?

6. ត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងនាមនាមនៃករណី ឯកសារអេឡិចត្រូនិក?

7. តើអាចដាក់ឯកសារនៃរយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន និងអចិន្ត្រៃយ៍ក្នុងឯកសារតែមួយបានទេ?

ភារកិច្ចសម្រាប់ ការងារឯករាជ្យ:

សរសេរ សាកល្បងបរិមាណ ៧-១០ ទំព័រ។

ប្រើឯកសារច្រើនជួរ។

ការដាក់ឯកសារជាក្រុមតាមលក្ខណៈដូចគ្នា (ដោយ cas-

ដើម្បីបង្រួបបង្រួមក្រុមនៃឯកសារសម្រាប់អង្គការនិងសហគ្រាស ប្រភេទជាក់លាក់មានគំរូ និងឈ្មោះធម្មតានៃករណី។ គំរូ និងឈ្មោះធម្មតានៃករណីគឺ ជំនួយការបង្រៀននិងបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចងក្រងនាមនាមនៃករណីនៃអង្គការ និងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធរបស់ពួកគេ។

ការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារ - ធាតុមួយនៃដំណើរការឯកសារ, i.e. រៀបចំពួកវាសម្រាប់ធាតុនាពេលខាងមុខនៅក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យនៃគណនេយ្យសំយោគ និងវិភាគ។

ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារយោងទៅតាមចំនួនផ្លូវចរាចរនិងបរិមាណបញ្ជូនរបស់ពួកគេ។

ការដាក់ជាក្រុមត្រឹមត្រូវនៃឯកសារទៅក្នុងសំណុំរឿង និងការចាត់តាំងជាប្រព័ន្ធក្នុងសំណុំរឿងមួយ អាចជួយសម្រួលដល់ការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ ការរៀបចំឯកសារសម្រាប់រក្សាទុក និងប្រើប្រាស់ជាបន្តបន្ទាប់។

ប្រសិនបើចាំបាច់ត្រូវដាក់ឯកសារជាក្រុមដោយឡែកពីគ្នា ចូល និងចេញ ទម្រង់នេះអាចបែងចែកជាពីរដាច់ដោយឡែកពីគ្នា។ យើងរំលឹកអ្នកថាការអនុវត្តមុខងារសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ ការផ្ទេរ និងដំណើរការឯកសារគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃខ្លឹមសារនៃការងាររបស់និយោជិតនៃអង្គភាពមុខងារ។ សម្រាប់បុគ្គលិកជាច្រើននៃនាយកដ្ឋានបែបនេះ ការធ្វើការជាមួយឯកសារត្រូវចំណាយពេលរហូតដល់ 80% នៃពេលវេលាធ្វើការរបស់ពួកគេ ហើយជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ការវាយតម្លៃលទ្ធផលចុងក្រោយនៃសកម្មភាពរបស់ពួកគេ។

លក្ខណៈពិសេសដែលការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារត្រូវបានបែងចែកអាចត្រូវបានរាយបញ្ជីបន្ថែមទៀត។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាច្បាស់ណាស់ថាឯកសារត្រូវបានចាត់ថ្នាក់អាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់យើង លើវិធីសាស្រ្តសម្រាប់ពួកគេ។

យើង​បាន​និយាយ​អំពី​លក្ខខណ្ឌ​នៃ​ការ​ដាក់​ឯកសារ​ជា​ក្រុម​ទៅ​ក្នុង​ប្រព័ន្ធ​ដែល​មាន​ការ​បង្រួបបង្រួម​ខាងលើ។ នៅក្នុងអង្គការដែលការបង្រួបបង្រួមនៃប្រព័ន្ធឯកសារកំពុងត្រូវបានអនុវត្ត ឯកសារដែលទាក់ទងនឹងប្រព័ន្ធផ្សេងទៀតត្រូវបានប្រើប្រាស់ ដែលជារឿយៗមានបរិមាណច្រើន។ ដូច្នេះនៅក្នុងធនាគាររដ្ឋនៃសហភាពសូវៀតនៅពេលកំពុងអភិវឌ្ឍ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួម 750 ប្រភេទ និងប្រភេទនៃឯកសារដែលមានស្រាប់ត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណនៅក្នុងការទូទាត់ និងឯកសាររូបិយវត្ថុ ដែលក្នុងនោះ 300 មិនមែនជាកម្មសិទ្ធិរបស់ឯកសារទូទាត់ និងរូបិយវត្ថុ ប៉ុន្តែចំពោះប្រព័ន្ធឯកសារផ្សេងទៀត។

មធ្យោបាយនៃបច្ចេកវិទ្យាឯកសាររួមមានមធ្យោបាយផលិតឯកសារ មធ្យោបាយចម្លង និងផលិតឡើងវិញ និងមធ្យោបាយរក្សាទុក និងចងក្រងឯកសារ។

មធ្យោបាយនៃបច្ចេកវិទ្យាឯកសាររួមមានមធ្យោបាយផលិតឯកសារ ការចម្លង ការផលិតឡើងវិញ និងការរក្សាទុក ក៏ដូចជាការចងក្រងឯកសារជាក្រុម។

ការចុះឈ្មោះក្រុមនៅលើកាត។ ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តក្រុម ឯកសារដែលត្រូវកត់ត្រាត្រូវបានចុះឈ្មោះនៅលើកាតដាច់ដោយឡែកជាក្រុម។ ប្រព័ន្ធសម្រាប់ដាក់ឯកសារជាក្រុមសម្រាប់ការចុះឈ្មោះត្រូវបានបង្កើតឡើងជាមុន។ ប្រព័ន្ធនេះជាធម្មតាត្រូវបានសំរបសំរួលជាមួយអង្គការជាបន្តបន្ទាប់នៃឯកសារនៅក្នុងការងារការិយាល័យ និងអ្នកចាត់ថ្នាក់ និងនាមនាមនៃករណីដែលប្រើសម្រាប់គោលបំណងនេះ។

សារៈសំខាន់នៃការចាត់ថ្នាក់ ឬក្រុមវិទ្យាសាស្ត្រនៃឯកសារសម្រាប់គោលបំណងនៃការស្វែងរក និងការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេគឺអស្ចារ្យណាស់។ សំណួរនៃការចាត់ថ្នាក់ឯកសារគឺជាមូលដ្ឋានគ្រឹះនៅក្នុងទ្រឹស្តី និងការអនុវត្តនៃការងារការិយាល័យរដ្ឋបាល។

នៅពេលពិចារណាសំណួរនៃការចាត់ថ្នាក់ ដំណាក់កាលពីរគួរតែត្រូវបានសម្គាល់។ នេះជាការចាត់ថ្នាក់បឋមនៃឯកសារដែលជាដំណាក់កាលដំបូងនៃចំណាត់ថ្នាក់របស់ពួកគេនៅលើមូលដ្ឋាននៃអ្វីដែលគេហៅថានាមនាមនៃករណី .. នាពេលអនាគត ភាពស្មុគស្មាញបឋម (ករណី) នៃឯកសារត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ដោយបែងចែកវាទៅជា ថ្នាក់, នាយកដ្ឋាននៃថ្នាក់, ផ្នែករងនៃនាយកដ្ឋាននៃថ្នាក់, ល. សម្រាប់គោលបំណងនេះ, ជាធម្មតាលើសពីនេះទៅទៀត nomenclatures នៃករណីបង្កើតគ្រោងការណ៍ចំណាត់ថ្នាក់ពិសេស - classifiers ។

ចូរយើងពិចារណាជាមុនអំពីបញ្ហានៃការរៀបចំក្រុមបឋមនៃឯកសារ។

សំណួរនៃសញ្ញានៃការដាក់ឯកសារជាក្រុមចូលទៅក្នុងស្មុគស្មាញបឋម (ឯកសារ) គឺមានសារៈសំខាន់យ៉ាងខ្លាំងនៅក្នុងទ្រឹស្តីនិងការអនុវត្តនៃការងារការិយាល័យសូវៀត។ ជាមួយនឹងការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារនៅលើមូលដ្ឋាននៃការបង្កើតសំណុំរឿង ដំណោះស្រាយនៃបញ្ហាបែបនេះគឺទាក់ទងទៅនឹងការបង្ហាញសមាសភាព និងខ្លឹមសារនៃឯកសារដែលបានដាក់ជាក្រុមក្នុងសំណុំរឿង ការចងក្រងក្បាលសំណុំរឿង ការចាត់ថ្នាក់បន្ថែមនៃ ឯកសារនៅក្នុងការងារការិយាល័យ និងបណ្ណសារ ការកំណត់ពេលវេលាផ្ទុកសំណុំរឿង ការស្វែងរកករណី និងឯកសារចាំបាច់។

តើអ្វីជាសញ្ញានៃការបង្កើតសំណុំរឿង តើអ្វីជាប្រភពដើម សញ្ញាអ្វីខ្លះដែលត្រូវបានប្រើជាចម្បងនៅពេលដាក់ឯកសារជាក្រុមនៅក្នុងការងារការិយាល័យ

ឯកសារដាច់ដោយឡែកចែករំលែកមុខងារជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅពេលដាក់ឯកសារជាក្រុមទៅជាស្មុគស្មាញបឋម និងដើម្បីស្វែងរកពួកវា ពួកវាប្រើលក្ខណៈសំខាន់ៗបំផុតដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលក្នុងទម្រង់ឯកសារ។

ជាក់ស្តែង ក្នុងរយៈពេលជាច្រើនសតវត្សមកហើយ លក្ខណៈពិសេសនៃប្រភេទឯកសារ អ្នកនិពន្ធ ខ្លឹមសារ (អត្ថបទ) កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានកំណត់ថាងាយស្រួលបំផុតសម្រាប់ការដាក់ជាក្រុមបឋម។ សម្រាប់ការរៀបចំការឆ្លើយឆ្លងជាក្រុម វាបានប្រែក្លាយមានភាពងាយស្រួលក្នុងការចុះហត្ថលេខាលើអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន ក៏ដូចជាទឹកដីដែលការឆ្លើយឆ្លង ឬខ្លឹមសារនៃឯកសារជាកម្មសិទ្ធិ។ ពេលខ្លះ សម្រាប់ការដាក់ជាក្រុមបឋមនៃឯកសារ សញ្ញាដូចជាច្បាប់ដើម ច្បាប់ចម្លងត្រូវបានប្រើ។

សញ្ញាដែលប្រើក្នុងក្រុមបឋមនៃឯកសារ ឬសញ្ញានៃការបង្កើតសំណុំរឿង គឺគ្មានអ្វីក្រៅពីធាតុសំខាន់នៃទម្រង់ឯកសារនោះទេ។ ដូច្នេះចំណេះដឹងអំពីធាតុផ្សំនៃទម្រង់ឯកសារគឺចាំបាច់មិនត្រឹមតែសម្រាប់ការចងក្រងត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏សម្រាប់ដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីផងដែរ។

ជាអកុសល វាមិនតែងតែអាចប្រើគុណលក្ខណៈប្រធានបទសំណួរនៅក្នុងការដាក់ជាក្រុមបឋមនៃឯកសារនោះទេ។ ការពិតគឺថាប្រភេទឯកសារមួយចំនួន (ឧទាហរណ៍ ពិធីការ ជួនកាលការបញ្ជាទិញ។ ដូច្នេះឯកសារស្មុគ្រស្មាញនៅក្នុងករណីនានាត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមសញ្ញានាមករណ៍ សិទ្ធិអំណាច និងកាលប្បវត្តិ (ការបញ្ជាទិញរបស់នាយករោងចក្រកាត់ដេរលេខ 3 នៃក្រុមប្រឹក្សាសេដ្ឋកិច្ចទីក្រុងម៉ូស្គូសម្រាប់ឆ្នាំ 1959) ។

ការរួមបញ្ចូលគ្នានៃលក្ខណៈពិសេសកាន់តែទូលំទូលាយនៅពេលដាក់ឯកសារជាក្រុមទៅជាករណី ការងារជាបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់កាន់តែងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុនជាមួយឯកសារទាំងនៅក្នុងការងារការិយាល័យ និងក្នុងបណ្ណសារ។

ការអនុវត្តជាកាតព្វកិច្ចនៃសញ្ញានៃការបង្កើតករណី។ ដើម្បីបញ្ចប់បទបង្ហាញនៃសំណួរនៃសញ្ញានៃស្ថាប័ននៃករណីនេះ អនុញ្ញាតឱ្យយើងរស់នៅដោយសង្ខេបអំពីកំហុសសំខាន់បំផុតដែលបានជួបប្រទះនៅក្នុងក្រុមបឋមនៃឯកសារ។

ប៉ុន្តែ​អត្ថន័យ​នៃ​សិលាចារឹក​ទាំងនេះ ពិតណាស់​គឺ​ដូចគ្នា​។ ម្ចាស់ថតឯកសារបែបនេះជាលទ្ធផលនៃភាពល្ងង់ខ្លៅ ហើយជួនកាលក្នុងការស្វែងរកជីវិតដ៏ងាយស្រួលមួយ បានបោះបង់ចោលការបង្កើតឯកសារត្រឹមត្រូវ។ ហើយការចងក្រងឯកសារបឋមត្រឹមត្រូវ ដូចជាការងារផ្សេងទៀត ទាមទារការងារ មនសិការ និងចំណេះដឹងខ្លះ។

ចំណងជើងនៃករណីគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីសញ្ញាទាំងអស់ដែលអាចប្រើនៅពេលដាក់ឯកសារជាក្រុម។ ឈ្មោះនៃករណីដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងនាមវលីគួរតែជួយសម្រួលមិនត្រឹមតែការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារទៅជាសំណុំរឿងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងស្វែងរក និងប្រើប្រាស់ឯកសារទាំងនៅក្នុងការងារការិយាល័យ និងក្នុងបណ្ណសារ។

នៅពេលបង្កើតឈ្មោះករណីក្នុងនាមវចនានុក្រម គេមិនគួរភ្លេចអំពីសញ្ញាអ្នកជំនាញ ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារដោយយោងទៅតាមអាយុកាលធ្នើ។

គុណវិបត្តិមួយទៀតគឺអសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើត និងកែសម្រួលចំណងជើងសំណុំរឿងបានត្រឹមត្រូវ។ ជារឿយៗសញ្ញានៃការបង្កើតករណីនៅក្នុងឈ្មោះរបស់ពួកគេត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងមិនត្រឹមត្រូវនិងមិនជាប់លាប់ (ឧទាហរណ៍ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យខាងលើ) ។ ឈ្មោះករណីនៃប្រភេទការឆ្លើយឆ្លងផ្សេងគ្នានៅក្នុងនាមនាមមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។ កុំតែងតែយកទៅក្នុងគណនីឈ្មោះករណីនិងការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារយោងទៅតាមលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុក (សញ្ញាអ្នកជំនាញ) ។

ការរៀបចំក្រុមបឋមនៃឯកសារ។ ការអភិវឌ្ឈន៍ នននាមិ ន ិ ិ ី

ទម្រង់ករណី - ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារទៅក្នុងសំណុំរឿងមួយដោយអនុលោមតាមនាមត្រកូល។

ឯកសារដែលបានពិនិត្យគឺអាស្រ័យលើការដាក់ជាក្រុម និងតម្លៃ។ ការរៀបចំឯកសារជាក្រុមមានន័យថាតម្រៀបពួកវាទៅតាមលក្ខណៈជាក់លាក់។

ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ជាក្រុមរួម (បង្គរ) ក្នុងវិធីមួយដើម្បីទទួលបានទិន្នន័យចាំបាច់សម្រាប់ការចងក្រង ធាតុគណនេយ្យ. ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារនៅក្នុងការដាក់ជាក្រុមផ្សេងៗ (សមូហភាព) និងរបាយការណ៍សង្ខេបជួយសម្រួលដល់ដំណើរការគណនេយ្យបន្ថែមទៀតនៃទិន្នន័យដែលទទួលបាន ឧទាហរណ៍ ការបង្ហោះពួកវាទៅក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យសមស្រប។

ឯកសារនីមួយៗដែលដាក់ក្នុងឯកសារត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងស្របតាមតម្រូវការរបស់រដ្ឋ ស្តង់ដារឧស្សាហកម្មនៃ GSDOU និងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងទៀត។ ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារនៅក្នុងនាយកដ្ឋានត្រូវបានអនុវត្តតាមសញ្ញាសម្គាល់របស់ប្រតិបត្តិករលើឯកសារក្នុងសំណុំរឿងលេខ ... កាលបរិច្ឆេទ និងហត្ថលេខារបស់ប្រតិបត្តិករ - ស្របតាមការចាត់ថ្នាក់នៃសំណុំរឿង។ ឯកសារមិនពេញលេញ ឬមិនត្រឹមត្រូវ ត្រូវប្រគល់ជូនអ្នកសំដែងវិញ ដើម្បីធ្វើការកែសម្រួល

ជាសញ្ញាដែលឯកសារត្រូវបានដាក់ជាក្រុមនៅលើកាត សញ្ញានៃការដាក់ក្រុមបឋមនៃឯកសារទៅក្នុងសំណុំរឿង (សញ្ញានៃការធ្វើអាជីវកម្ម) ត្រូវបានប្រើ។ ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានជាក់លាក់មួយអាចត្រូវបានចុះឈ្មោះនៅលើកាតមួយ (សញ្ញានេះត្រូវបានប្រើជាញឹកញាប់) ឯកសារដែលមានខ្លឹមសារដូចគ្នា មួយប្រភេទ សម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយដោយអ្នកនិពន្ធម្នាក់ ឬសញ្ញាជាច្រើនដែលបានចង្អុលបង្ហាញ។ ន

ការចាត់ថ្នាក់បឋមនៃឯកសារទៅជាសំណុំរឿង គឺជាសញ្ញានៃការបង្កើតសំណុំរឿង។ ប្រវត្តិសាស្រ្តនៃឯកសារបង្ហាញថានៅក្នុងអតីតកាលឆ្ងាយនៅក្នុង XVI-XVIIbb ។ នៅក្នុងស្ថាប័ននៃរដ្ឋម៉ូស្គូឯកសារត្រូវបានទទួលរងនូវការដាក់ជាក្រុមបឋម។ សំណុំឯកសារសំខាន់ៗគឺជាអ្វីដែលគេហៅថាករណី។ ស្មុគ្រស្មាញស្រដៀងគ្នានេះត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងសម័យរបស់យើង (តុលាការ បុគ្គល និងករណីផ្សេងទៀត)។

សញ្ញាដ៏សំខាន់បំផុតនៃការរៀបចំក្រុមបឋមនៃឯកសារបានប្រែទៅជាអំឡុងពេលនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ - អចិន្រ្តៃយ៍ឬបណ្តោះអាសន្ន។ សញ្ញានេះត្រូវបានគេហៅថាអ្នកជំនាញ,

ការអនុវត្តការងារឯកសារបានស្នើដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហានេះផងដែរ ដោយប្រើអ្វីដែលគេហៅថា អត្រានុកូលដ្ឋាន ដើម្បីធ្វើឯកសារជាក្រុម (ពួកគេត្រូវបានចេញថ្មីៗនេះនៅក្នុង Riga) ។ ពួកវាជាថតដែលធ្វើពីក្រដាសរឹង។ ថតឯកសារត្រូវបានបំពាក់ដោយឧបករណ៍ពិសេស (ចាក់សោ) សម្រាប់បោះឯកសារ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់ឯកសារចូល និងចេញពីការិយាល័យចុះឈ្មោះបានយ៉ាងងាយស្រួល។ នៅខាងក្នុងការិយាល័យអត្រានុកូលដ្ឋានមាន gaskets ដែលរៀបចំការឆ្លើយឆ្លងតាមប្រធានបទ។

ឯកសារសំខាន់ដែលកំណត់ការកកើតនៃសំណុំរឿង គឺហៅថា នាមនាមនៃសំណុំរឿង១។ វាបង្ហាញពីបញ្ជីឈ្មោះករណីជាប្រព័ន្ធ ដែលរំពឹងថានឹងត្រូវដាក់ជូនក្នុងឆ្នាំខាងមុខនេះ។ ដោយសារការចាត់ថ្នាក់នៃសំណុំរឿងត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់សំណុំរឿងដែលមិនទាន់ត្រូវបានបើក វាអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាជាប្រភេទនៃផែនការសម្រាប់ដាក់ឯកសារជាក្រុមទៅជាករណី។

នៅដើមឆ្នាំនីមួយៗ អង្គការចាប់ផ្តើមបង្កើតឯកសារនៅក្នុងករណី។ ការបង្កើតសំណុំរឿង គឺជាការរៀបចំក្រុមនៃឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិទៅជាសំណុំរឿងមួយ ស្របតាមការចាត់ថ្នាក់នៃសំណុំរឿង និងការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃឯកសារក្នុងសំណុំរឿង។

ការបង្កើតមជ្ឈិម និងវិមជ្ឈការនៃករណីនៅក្នុងអង្គការ

នៅក្នុងអង្គការ ករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងជាកណ្តាលនៅក្នុងសេវាកម្មគ្រប់គ្រងឯកសារ (លេខាធិការដ្ឋាន ការិយាល័យ នាយកដ្ឋានការងារការិយាល័យ។ល។) ឬវិមជ្ឈការ - នៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ។ ការអនុវត្តបង្ហាញថាករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងជាចម្បងក្នុងលក្ខណៈវិមជ្ឈការ ពោលគឺឧ។ នៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ។

ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល ទម្រង់នៃការចុះឈ្មោះរបស់ពួកគេ (គណនេយ្យ) អត្ថបទសង្ខេប និងផែនការស្ថិតិ និងឯកសាររបាយការណ៍ ការឆ្លើយឆ្លង និងឯកសារផ្សេងទៀតស្តីពីបញ្ហានៃសកម្មភាពស្នូលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងសេវាកម្ម។ ការគាំទ្រឯកសារការគ្រប់គ្រង (DOE) ។

ឯកសារដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីផ្នែកខ្លះនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការត្រូវបានបង្កើតឡើងជាករណីនៅកន្លែងនៃការរៀបចំរបស់ពួកគេនៅក្នុងផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធដែលពាក់ព័ន្ធ សមត្ថភាពដែលរួមមានបញ្ហាមួយចំនួនស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិលើពួកគេ (ឧទាហរណ៍ អនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការធ្វើផែនការ។ និងនាយកដ្ឋានសេដ្ឋកិច្ច, នាយកដ្ឋាន គណនេយ្យនិងរបាយការណ៍ នាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។ល។)។

ការបង្កើតករណីនៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធនៃអង្គការត្រូវបានអនុវត្តដោយបុគ្គលិកដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រា។ ការត្រួតពិនិត្យលើការបង្កើតករណីត្រូវបានអនុវត្តដោយសេវាកម្ម DOW ។

ប្រធានបណ្ណសាររបស់អង្គការ ឬអ្នកទទួលខុសត្រូវលើបណ្ណសារ ផ្តល់ជំនួយជាវិធីសាស្រ្តចាំបាច់ដល់និយោជិតនៃផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធក្នុងការបង្កើតសំណុំរឿង ហើយក៏ពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃការបង្កើតសំណុំរឿងដោយអនុលោមតាមនាមនាមនៃករណីដែលបានអនុម័ត។

ច្បាប់សម្រាប់ការបង្កើតករណី

នៅពេលបង្កើតសំណុំរឿង តម្រូវការមូលដ្ឋានខាងក្រោមត្រូវតែត្រូវបានសង្កេតឃើញ៖

● កន្លែងនៅក្នុងឯកសារដែលបានបញ្ចប់ ឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវស្របតាមក្បាលនៃករណីយោងទៅតាមនាមវលី។

● រួមបញ្ចូលនៅក្នុងករណីនៃច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារមួយ;

● ដាក់បញ្ចូលគ្នានូវឯកសារទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងដំណោះស្រាយនៃបញ្ហាមួយ។

● ដាក់ឯកសារភ្ជាប់ជាមួយឯកសារសំខាន់ៗ។

● ឯកសារជាក្រុមនៃឆ្នាំប្រតិទិនដូចគ្នាទៅជាឯកសារមួយ លើកលែងតែករណីផ្ទេរប្រាក់។

● ដាក់ឯកសារជាក្រុមដាច់ដោយឡែកនៃរយៈពេលផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្នទៅជាករណី។

ឯកសារដែលត្រូវប្រគល់មកវិញ ច្បាប់ចម្លងបន្ថែម សេចក្តីព្រាងមិនគួរដាក់ក្នុងឯកសារទេ។

ចំណាំ!ឯកសារមិនគួរលើសពី 250 សន្លឹកដែលមានកម្រាស់ឆ្អឹងខ្នងមិនលើសពី 4 សង់ទីម៉ែត្រទេ ប្រសិនបើឆ្អឹងខ្នងនៃករណីលើសពី 4 សង់ទីម៉ែត្រនោះឯកសារនៃសំណុំរឿងត្រូវបានបែងចែកទៅជាភាគ។ លិបិក្រម និងចំណងជើងនៃសំណុំរឿងត្រូវបានភ្ជាប់ទៅភាគនីមួយៗជាមួយនឹងការបន្ថែម "ភាគ 1" "ភាគ 2" ជាដើម។

ឯកសារក្នុងសំណុំរឿងត្រូវបានរៀបចំពីកំពូលទៅបាតតាមលំដាប់លំដោយ សំណួរ-ឡូជីខល ឬបន្សំ។

នៅក្នុងសំណុំរឿង ឯកសារគួរតែត្រូវបានរៀបចំដើម្បីឱ្យពួកគេគ្របដណ្តប់បញ្ហាជាក់លាក់នៅក្នុងខ្លឹមសាររបស់ពួកគេតាមលំដាប់លំដោយ។

ករណីត្រូវបានបើកតាមកាលប្បវត្តិ តាមប្រធានបទ ឬការរួមបញ្ចូលគ្នានៃពួកវា។ ឯកសារចូលត្រូវបានរៀបចំតាមកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួល ការចេញ - តាមកាលបរិច្ឆេទនៃការចាកចេញ ឬតាមអក្ខរក្រមដោយអ្នកនិពន្ធ និងអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន។

ការដាក់ជាក្រុមនៅក្នុងករណីនៃប្រភេទឯកសារមួយចំនួន

សកម្មភាពច្បាប់ និងរដ្ឋបាលធម្មតា។ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីតាមប្រភេទ និងកាលប្បវត្តិជាមួយនឹងកម្មវិធីដែលពាក់ព័ន្ធក្នុងរយៈពេលមួយឆ្នាំប្រតិទិន។ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតនៅក្នុងករណីមួយ។ ប្រភេទផ្សេងគ្នាឯកសាររដ្ឋបាលដូចជា បញ្ជា បញ្ជា និងការណែនាំ។ ប្រភេទនៃឯកសាររដ្ឋបាលនីមួយៗត្រូវបានបង្កើតឡើងជាឯកសារឯករាជ្យដែលមានលេខរៀងសរុបរបស់វា ហើយតាមនោះ កម្មវត្ថុនៃការចុះឈ្មោះនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិឯករាជ្យ (សៀវភៅ)។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់អាជីវកម្មស្នូលដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពី បញ្ជាបុគ្គលិក. ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក, មាន, នេះបើយោងតាមបញ្ជីនៃអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតា។ ឯកសារបណ្ណសារបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាព ភ្នាក់​ងារ​រដ្ឋាភិបាល, សាកសព រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់និងអង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក (ត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 08.25.2010 លេខ 558) រយៈពេលនៃការផ្ទុកផ្សេងៗគ្នាត្រូវបានបង្កើតឡើងជាឯកសារឯករាជ្យហើយមានការចុះឈ្មោះផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុងទម្រង់គណនេយ្យសមស្រប (ទស្សនាវដ្តី សៀវភៅ ទូឯកសារ)។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានបង្កើតឡើងជាករណីអាស្រ័យលើពេលវេលានៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះវាគួរតែត្រូវបានចងចាំថាវាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យដាក់ឯកសារជាក្រុមជាមួយ លក្ខខណ្ឌផ្សេងគ្នាការផ្ទុក។

ស្របតាមសិល្បៈ។ 19b នៃបញ្ជីឯកសារបណ្ណសារអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតាដែលបង្កើតឡើងក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកមានរយៈពេលផ្ទុកពីរ៖ 75 ឆ្នាំ និង 5 ឆ្នាំ។

ការបញ្ជាទិញដែលមានអាយុកាលធ្នើ 75 ឆ្នាំរួមមានការបញ្ជាទិញ:

● ស្តីពីការចូលរៀន ការផ្លាស់ទីលំនៅ ការរួមផ្សំ ការផ្ទេរ ការបណ្តេញចេញ។

● វិញ្ញាបនបត្រ ការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ ការផ្តល់ពានរង្វាន់ (ចំណាត់ថ្នាក់);

● ការផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះ;

● ការលើកទឹកចិត្ត, រង្វាន់;

● ប្រាក់ឈ្នួល ប្រាក់រង្វាន់ ការទូទាត់ផ្សេងៗ;

● វិស្សមកាលគ្រប់ប្រភេទរបស់និយោជិតដែលមានសភាពធ្ងន់ធ្ងរ គ្រោះថ្នាក់ និង លក្ខខណ្ឌគ្រោះថ្នាក់ពលកម្ម ការឈប់សម្រាកលំហែមាតុភាព ការឈប់សម្រាកពីឪពុកម្តាយ ការឈប់សម្រាកដោយគ្មានប្រាក់ឈ្នួល (ប្រាក់ឈ្នួល);

● កាតព្វកិច្ចលើទម្រង់នៃសកម្មភាពសំខាន់;

● ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មក្នុងស្រុក និងក្រៅប្រទេសរយៈពេលវែង ដំណើរអាជីវកម្មសម្រាប់បុគ្គលិកដែលមានលក្ខខណ្ឌការងារលំបាក គ្រោះថ្នាក់ និងគ្រោះថ្នាក់។

ការបញ្ជាទិញដែលមានអាយុកាលធ្នើ 5 ឆ្នាំរួមមានការបញ្ជាទិញ:

● អំពី សកម្មភាពវិន័យ;

● ឈប់សម្រាកប្រចាំឆ្នាំ ថ្ងៃឈប់សម្រាកសិក្សា;

●នៅលើកាតព្វកិច្ច;

● ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មក្នុងស្រុក និងក្រៅប្រទេសរយៈពេលខ្លី។

ការអនុវត្តនៃការប្រើប្រាស់ឯកសារលើបុគ្គលិកបង្ហាញថា ជាមួយនឹងបរិមាណដ៏ច្រើននៃការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកដែលមានអាយុកាលធ្នើ 75 ឆ្នាំ វាជាការប្រសើរក្នុងការបង្កើតឯកសារទាំងនោះជាឯកសារលើបញ្ហានៃសកម្មភាព។ ជាឧទាហរណ៍ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការចូលរៀន ការផ្ទេរ ការរួមផ្សំ ការផ្ទេរ និងការបណ្តេញចេញរបស់កម្មករ គួរតែត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីគ្នាទៅក្នុងករណី ពោលគឺឧ។ ទាក់ទងនឹងពួកគេ។ បទពិសោធន៍​ការងារហើយដោយឡែកពីគ្នា - ការបញ្ជាទិញប្រាក់រង្វាន់ ការលើកទឹកចិត្ត និងការបង់ប្រាក់ផ្សេងទៀត ដែលមានព័ត៌មានអំពី ប្រាក់ឈ្នួល. លើសពីនេះទៅទៀត ក្នុងករណីនីមួយៗ ការបញ្ជាទិញត្រូវតែមានលេខសរុបឯករាជ្យ។

បទបញ្ជា, សេចក្តីណែនាំ, ច្បាប់ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយនិយតកម្មច្បាប់ និងសកម្មភាពរដ្ឋបាល (បញ្ជាទិញ សេចក្តីសម្រេច សេចក្តីសម្រេច។ល។) ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមរួមគ្នាជាមួយ ឯកសារដែលបានបញ្ជាក់. នៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានអនុម័តជាឯកសារឯករាជ្យ ពួកគេត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដាច់ដោយឡែក។

ពិធីការនៅក្នុងឯកសារត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយយោងទៅតាមកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រងរបស់ពួកគេ និងតាមលំដាប់ឡើងនៃលេខរបស់ពួកគេ។ ឧបសម្ព័ន្ធដែលមានស្រាប់ទៅនឹងពិធីការត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងករណីមួយពោលគឺឧ។ រួមជាមួយនឹងពិធីការ។ ក្នុងករណីដែលមានបរិមាណច្រើននៃឯកសារភ្ជាប់ទៅពិធីការ ឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានបង្កើតឡើងជាករណីដាច់ដោយឡែកតាមកាលបរិច្ឆេទនៃពិធីការ និងលេខរបស់វា។

បានអនុម័ត ផែនការ របាយការណ៍ ការប៉ាន់ប្រមាណ កាលវិភាគបុគ្គលិកនិងឯកសារផ្សេងទៀតត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីគម្រោងរបស់ពួកគេ។

ការ​ឆ្លើយឆ្លងជាក្រុម ជាក្បួនសម្រាប់រយៈពេលនៃឆ្នាំប្រតិទិន និងរៀបចំជាប្រព័ន្ធតាមលំដាប់លំដោយ។ ក្នុងករណីនេះឯកសារឆ្លើយតបត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោយឯកសារសំណើ។ នៅពេលបន្តការឆ្លើយឆ្លងលើបញ្ហាជាក់លាក់ដែលបានចាប់ផ្តើមកាលពីឆ្នាំមុន ឯកសារត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឯកសារនៃឆ្នាំបច្ចុប្បន្ន ដែលបង្ហាញពីសន្ទស្សន៍នៃករណីនៃឆ្នាំមុន។

ឯកសារនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរៀបចំដូចដែលពួកគេត្រូវបានទទួល និងត្រូវបានរៀបចំជាប្រព័ន្ធដូចខាងក្រោមៈ

● សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងនៃឯកសារដែលមាននៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។

● ទម្រង់ពាក្យសុំ (កំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន) និងបន្ថែមលើវា;

● ជីវប្រវត្តិសង្ខេប;

● ឯកសារស្តីពីការអប់រំ;

● កម្មវិធីការងារ;

● បញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការងារ;

● កិច្ចសន្យាការងារ;

● កិច្ចព្រមព្រៀងទំនួលខុសត្រូវ (ប្រសិនបើមាន);

● ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការផ្លាស់ទីលំនៅ ការរួមបញ្ចូលគ្នា ការផ្ទេរ ការបញ្ជាក់ ការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ ការកំណត់ប្រាក់បៀវត្សរ៍ ការឈប់សម្រាកគ្មានប្រាក់ឈ្នួល ការថែទាំកុមារ។ល។

● កិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែមទៅ កិច្ចសន្យាការងារ;

● ច្បាប់ចម្លងសំបុត្រអាពាហ៍ពិពាហ៍ ឯកសារស្តីពីការផ្លាស់ប្តូរនាមត្រកូល;

● សន្លឹកបញ្ជាក់;

● ច្បាប់ចម្លងលិខិតឆ្លងដែន TIN PFR និងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនផ្សេងទៀតរបស់និយោជិត។

● វិញ្ញាបនបត្រនៃការចុះឈ្មោះនៅកន្លែងរស់នៅ;

● វិញ្ញាបនបត្រវេជ្ជសាស្រ្ត;

● លិខិតលាលែងពីតំណែង;

● ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការបណ្តេញចេញ។

កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិក(ទម្រង់បង្រួបបង្រួមលេខ T-2) ត្រូវបានបង្កើតឡើងជាករណីឯករាជ្យតាមលំដាប់អក្ខរក្រមនៃនាមត្រកូលដាច់ដោយឡែកពីឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។

គណនីផ្ទាល់ខ្លួននៅលើប្រាក់ឈ្នួលរបស់និយោជិតមានទីតាំងនៅក្នុងឯកសារតាមលំដាប់អក្ខរក្រមនៃនាមត្រកូល។

កំពុងរៀបចំឯកសារសម្រាប់ផ្ទុក

បន្ទាប់ពីមួយឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់នៃករណីនៅក្នុងការិយាល័យការងារត្រូវបានអនុវត្តដើម្បីរៀបចំពួកគេសម្រាប់ការផ្ទេរទៅកន្លែងផ្ទុកនៅក្នុងប័ណ្ណសាររបស់អង្គការ។ អនុលោមតាមកថាខ័ណ្ឌ 3.7.25 នៃច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការ (អនុម័តដោយការសម្រេចចិត្តរបស់ Collegium of the Federal Archives ចុះថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2002) ឯកសាររួមទាំងបុគ្គលិកត្រូវបានទទួលនៅក្នុងបណ្ណសារមិនលើសពី បីឆ្នាំបន្ទាប់ពីពួកគេបានបញ្ចប់ការងារការិយាល័យ។

ឯកសារអេឡិចត្រូនិចដែលបានបញ្ចប់ត្រូវបានបង្កើតឡើងជាឯកសារ (ថតឯកសារ) ដោយអនុលោមតាមនាមនាមនៃឯកសាររបស់អង្គការដាច់ដោយឡែកពីឯកសារក្រដាស នៅលើដ្រាយវ៍រឹងនៃកុំព្យូទ័រដែលខិតខំប្រឹងប្រែង។

ករណីចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើតរបស់ពួកគេដើម្បីផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការត្រូវបានរក្សាទុកនៅកន្លែងនៃការបង្កើតរបស់ពួកគេ។

ករណី​ត្រូវ​បាន​ចាត់​ទុក​ថា​ចាប់​ផ្តើម​ចាប់​ពី​ពេល​ដែល​ឯកសារ​ដែល​បាន​ប្រតិបត្តិ​ដំបូង​ត្រូវ​បាន​រួម​បញ្ចូល​ក្នុង​សំណុំ​រឿង​ទាំង​នោះ។ បន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិនៃឯកសារនិងការបញ្ចប់ការងារជាមួយនឹងករណី, ក្រោយមកទៀតត្រូវបានដាក់ (ដាក់ឯកសារ) ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពរាងកាយនៅក្នុងគម្របរឹងឬថត-ចុះឈ្មោះ។

នៅក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនីមួយៗ និយោជិតត្រូវបានចាត់តាំងដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ និងការបង្កើតរបស់ពួកគេនៅក្នុងករណី។ ប្រធាននាយកដ្ឋានធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ និងសំណុំរឿង។ ដល់ទីបញ្ចប់នេះ ករណីត្រូវតែដាក់ក្នុងសោរ កន្លែងសុវត្ថិភាពជាដើម ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាព និងការការពារពីការប៉ះពាល់នឹងធូលី និងពន្លឺព្រះអាទិត្យ។

ករណីនៅក្នុងទូសម្រាប់គណនេយ្យ និងការស្វែងរករហ័សរបស់ពួកគេត្រូវបានរៀបចំបញ្ឈរដោយមានឆ្អឹងខ្នងខាងក្រៅ និងស្របតាមឈ្មោះនៃករណី។ នៅលើឆ្អឹងខ្នងនៃគម្របនៃករណី លិបិក្រមត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយយោងទៅតាមឈ្មោះនៃករណី។ នាមត្រកូលនៃករណី ឬការដកស្រង់ចេញពីវាត្រូវបានដាក់នៅផ្នែកខាងក្នុងនៃគណៈរដ្ឋមន្ត្រី។

នៅពេលស្វែងរកឯកសារ អ្នកគួរតែស្វែងរកចំណងជើងករណីដែលចង់បានជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកដោយលិបិក្រមនៃសំណុំរឿង ថតដែលត្រូវគ្នានៅលើធ្នើ។

ពិនិត្យមើលភាពអាចរកបាន និងស្ថានភាពនៃឯកសារ និងករណី

ករណី​ដែល​ស្ថិត​នៅ​ក្នុង​ការ​ផ្ទុក​បច្ចុប្បន្ន​ជា​កម្មវត្ថុ​នៃ​គណនេយ្យ។ តាមកាលកំណត់ ចាំបាច់ត្រូវពិនិត្យមើលភាពអាចរកបាន និងស្ថានភាពនៃឯកសារ និងសំណុំរឿង ដើម្បីបង្កើតវត្តមានជាក់ស្តែងនៃករណី និងការអនុលោមតាមលេខដែលបានរាយក្នុងបញ្ជីឈ្មោះករណី។

ការពិនិត្យមើលភាពអាចរកបាន និងស្ថានភាពនៃឯកសារ និងករណីត្រូវបានអនុវត្តនៅពេលផ្លាស់ទីករណី ការបញ្ជូនត្រឡប់មកវិញ ការផ្លាស់ប្តូរអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ និងប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ក៏ដូចជាក្នុងអំឡុងពេលនៃការរៀបចំឡើងវិញ ការរំលាយអង្គភាព ឬរចនាសម្ព័ន្ធរបស់វា។ ឯកតា។

ការត្រួតពិនិត្យវត្តមាននៃករណីត្រូវបានអនុវត្តដោយការត្រួតពិនិត្យអត្ថបទនៃនាមត្រកូលនៃករណីជាមួយនឹងការពិពណ៌នានៃករណីនៅលើគម្របហើយស្ថានភាពរូបវន្តនៃករណីត្រូវបានកំណត់ដោយការពិនិត្យមើលដោយមើលឃើញ។ រាល់ការខ្វះខាតដែលបានរកឃើញត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងទង្វើនៃការត្រួតពិនិត្យភាពអាចរកបាន និងស្ថានភាពនៃកិច្ចការ។

ក្នុងករណីបាត់បង់ឯកសារ និងឯកសារ ការស៊ើបអង្កេតផ្ទៃក្នុងត្រូវបានអនុវត្ត យោងទៅតាមលទ្ធផលដែលអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការបាត់បង់ត្រូវទទួលខុសត្រូវតាមលក្ខណៈដែលបានកំណត់។

នីតិវិធីនៃការចេញសំណុំរឿង និងឯកសារ

ការចេញសំណុំរឿងទៅផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងទៀតត្រូវបានអនុវត្តដោយមានការអនុញ្ញាតពីប្រធានស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា។ ការចេញសំណុំរឿងដល់និយោជិតនៃនាយកដ្ឋានសម្រាប់ការងារត្រូវបានអនុវត្តប្រឆាំងនឹងការទទួល។ ប័ណ្ណជំនួសត្រូវបានបញ្ចូលសម្រាប់ករណីដែលបានចេញ ដែលត្រូវបានដាក់នៅកន្លែងនៃករណីដែលបានចេញ។ វាបង្ហាញពីអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ លិបិក្រមនៃករណី កាលបរិច្ឆេទនៃបញ្ហារបស់វា ដែលករណីនេះត្រូវបានចេញ កាលបរិច្ឆេទនៃការត្រឡប់មកវិញរបស់វា ជួរឈរត្រូវបានផ្តល់ជូនសម្រាប់បង្កាន់ដៃសម្រាប់ការទទួល និងការទទួលយកករណី។

ករណីត្រូវបានចេញសម្រាប់ការប្រើប្រាស់បណ្តោះអាសន្នដល់និយោជិតនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធសម្រាប់រយៈពេលមិនលើសពីមួយខែ ហើយបន្ទាប់ពីការផុតកំណត់របស់វាត្រូវប្រគល់មកវិញ។ ករណីត្រូវបានចេញឱ្យអង្គការផ្សេងទៀតដោយផ្អែកលើសំណើជាលាយលក្ខណ៍អក្សររបស់ពួកគេដោយមានការអនុញ្ញាតពីប្រធានអង្គការក្រោមទង្វើនេះ។

ប្រសិនបើឯកសារបុគ្គលដែលបានរួមបញ្ចូលរួចហើយនៅក្នុងឯកសារដែលរក្សាទុកក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានទាមទារជាបណ្ដោះអាសន្នដោយនិយោជិតនោះ ឯកសារទាំងនោះអាចត្រូវបានចេញដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវលើការបង្កើត និងរក្សាទុកឯកសារ ហើយសន្លឹកជំនួសត្រូវបានបញ្ចូលនៅកន្លែងរបស់ពួកគេ។ សន្លឹកជំនួសបង្ហាញពីពេលណា អ្នកណា និងរយៈពេលដែលឯកសារត្រូវបានចេញ។

ការដកឯកសារចេញពីករណីរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ (ឧទាហរណ៍ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល តារាងបុគ្គលិក របាយការណ៍ស្តីពីសកម្មភាពស្នូល។ នៃឯកសារ និងទង្វើលើហេតុផលនៃការចេញឯកសារដើមនៅក្នុងឯកសារ។

តាមក្បួនមួយ ការរឹបអូសឯកសារដើមត្រូវបានអនុវត្តដោយការអនុវត្តច្បាប់ តុលាការ និងភ្នាក់ងារអនុវត្តច្បាប់ផ្សេងទៀត ដែលធ្វើសកម្មភាពលើ មូលដ្ឋានច្បាប់. ក្នុងករណីនេះ ស្ថាប័នអនុវត្តត្រូវតែដាក់សំណើទៅអង្គការ ដែលគួរតែមានឯកសារយោងទៅស្ថាប័ននីតិប្បញ្ញត្តិដែលពាក់ព័ន្ធ ច្បាប់និយតកម្មផ្សេងទៀត ដោយផ្អែកលើឯកសារដែលអាចត្រូវបានផ្តល់ជូនដល់ស្ថាប័នសម្រាប់ការដកប្រាក់។ ឯកសារដើមដែលត្រូវបានដកចេញបន្ទាប់ពីឆ្លងកាត់តម្រូវការរបស់ពួកគេត្រូវប្រគល់ជូនអង្គភាពវិញ។ អង្គការគ្រប់គ្រងការត្រឡប់មកវិញនៃឯកសារទាំងនេះ។

E.A. Koshelev,
បណ្ណសារ

ឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិត្រូវតែមានសញ្ញាសម្គាល់លើការប្រតិបត្តិនៃឯកសារ និងទិសដៅរបស់វាក្នុងសំណុំរឿង (ឧបសម្ព័ន្ធ 28) ហើយត្រូវដាក់ក្នុងសំណុំរឿងនៅថ្ងៃដែលការប្រតិបត្តិត្រូវបានបញ្ចប់។ ការអនុវត្តយ៉ាងតឹងរឹងនៃច្បាប់សាមញ្ញនេះនឹងលុបបំបាត់ការបាត់បង់ឯកសារ និងធានាសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ។

នៅពេលបង្កើតឯកសារ ឯកសារត្រូវបានដាក់នៅក្នុងវា ដែលនៅក្នុងខ្លឹមសាររបស់វាត្រូវគ្នានឹងចំណងជើងនៃសំណុំរឿងនេះ ខណៈពេលដែលវាត្រូវបានហាមឃាត់ក្នុងការដាក់ជាក្រុម និងចម្លងឯកសារចម្លង (លើកលែងតែវត្ថុមានតម្លៃពិសេស) ទៅក្នុងឯកសារផងដែរ។ ជាឯកសារដែលត្រូវប្រគល់មកវិញ។

ករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងអង្គការជាមួយនឹងការរក្សាកំណត់ត្រាកណ្តាល - ដោយសេវាកម្មគាំទ្រការគ្រប់គ្រងឯកសារ (DOW) របស់អង្គការដោយមានវិមជ្ឈការ - ទាំងដោយអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ (អ្នកទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ DOW) និងដោយសេវាកម្ម។ អង្គការមត្តេយ្យសិក្សា. ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ការបង្កើតករណីត្រូវបានអនុវត្តក្រោមការណែនាំអំពីវិធីសាស្ត្រផ្ទាល់នៃបណ្ណសាររបស់អង្គការ ហើយប្រសិនបើចាំបាច់នៃប័ណ្ណសាររដ្ឋដែលត្រូវគ្នា។

នៅពេលបង្កើតសំណុំរឿង តម្រូវការមូលដ្ឋានខាងក្រោមត្រូវតែត្រូវបានសង្កេតឃើញ៖

· ឯកសារនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្នត្រូវតែដាក់ជាក្រុមទៅជាឯកសារដាច់ដោយឡែក។

· រួមបញ្ចូលក្នុងករណីមួយច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនីមួយៗ;

· ឯកសារជាក្រុមនៃឆ្នាំប្រតិទិនទៅក្នុងឯកសារមួយ; ករណីលើកលែងគឺ៖ ករណីឆ្លង; ករណីតុលាការ; ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលទាំងមូលនៃការងារ មនុស្ស​ម្នាក់​នេះនៅក្នុងអង្គការ; ឯកសារនៃស្ថាប័នជ្រើសរើស និងគណៈកម្មាការអចិន្ត្រៃយ៍របស់ពួកគេ ក្រុមរងដែលត្រូវបានដាក់ជាក្រុមក្នុងអំឡុងពេលនៃការប្រមូលផ្តុំរបស់ពួកគេ; ឯកសារ ស្ថាប័នអប់រំដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងឆ្នាំសិក្សា; ឯកសារនៃរោងមហោស្រពដែលបង្ហាញពីសកម្មភាពឆាកសម្រាប់រដូវកាលល្ខោន។ ករណីនៃខ្សែភាពយន្ត, សាត្រាស្លឹករឹត, ករណីប្រវត្តិសាស្ត្រ។ល។

· ឯកសារត្រូវតែមានមិនលើសពី 250 សន្លឹកដែលមានកម្រាស់មិនលើសពី 4 សង់ទីម៉ែត្រ (ប្រសិនបើឯកសារធំជាងនេះវាត្រូវបែងចែកជាពីរភាគឬច្រើន) ។ កម្រាស់នៃករណីដែលមានអាយុកាលធ្នើរហូតដល់ 10 ឆ្នាំ មិនគួរលើសពី 10 សង់ទីម៉ែត្រទេ។ ប្រសិនបើមានភាគជាច្រើន (ផ្នែក) ក្នុងសំណុំរឿង លិបិក្រម និងចំណងជើងនៃករណីត្រូវបានភ្ជាប់ទៅភាគនីមួយៗដោយបន្ថែម "T. 1", "T.2" ជាដើម។

ឯកសារនៅក្នុងសំណុំរឿងគួរតែត្រូវបានរៀបចំតាមរបៀបដែលពួកវាគ្របដណ្តប់យ៉ាងខ្ជាប់ខ្ជួននូវបញ្ហាមួយចំនួននៅក្នុងខ្លឹមសាររបស់ពួកគេ។ ទន្ទឹមនឹងនេះឯកសារមានទីតាំងនៅ តាមលំដាប់លំដោយ (ចូល - តាមកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួល, ចេញ - តាមកាលបរិច្ឆេទនៃការចាកចេញ) ឬតាមអក្ខរក្រមដោយអ្នកនិពន្ធនិងអ្នកឆ្លើយឆ្លង។

ឧបសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ ដោយមិនគិតពីកាលបរិច្ឆេទនៃការយល់ព្រម ឬការចងក្រងរបស់ពួកគេ ត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយឯកសារដែលពួកគេយោង។ កម្មវិធីច្រើនជាង 250 សន្លឹកបង្កើតបានជាបរិមាណដាច់ដោយឡែក អំពីអ្វីដែលសញ្ញាសម្គាល់ត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងឯកសារ។

ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលត្រូវបានដាក់ជាក្រុមតាមប្រភេទ និងកាលប្បវត្តិ ជាមួយនឹងកម្មវិធីដែលពាក់ព័ន្ធ ដោយស្ថិតនៅក្រោមច្បាប់ដូចខាងក្រោមៈ

លក្ខន្តិកៈ បទប្បញ្ញត្តិ សេចក្តីណែនាំ អនុម័ត ឯកសាររដ្ឋបាលគឺជាឧបសម្ព័ន្ធសម្រាប់ពួកវា ហើយត្រូវបានដាក់ជាក្រុមជាមួយឯកសារដែលបានបញ្ជាក់។ ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានអនុម័ត ឯកសារឯករាជ្យបន្ទាប់មកពួកគេត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដាច់ដោយឡែក។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូលត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីស្របតាមរយៈពេលដែលបានកំណត់នៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ។ វាត្រូវបានណែនាំសម្រាប់ឯកសារមួយចំនួនធំសម្រាប់ការបញ្ជាទិញជាក្រុមលើបុគ្គលិកដែលទាក់ទងនឹងទិដ្ឋភាពផ្សេងៗនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ (ការជួល ការបណ្តេញចេញ និងការផ្លាស់ប្តូរទីតាំង ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។ល។) ចូលទៅក្នុងករណីដាច់ដោយឡែក។

ការបញ្ជាទិញរបស់អង្គការជាន់ខ្ពស់ និងឯកសារសម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅតាមផ្នែកនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ។

· ផែនការដែលបានអនុម័ត របាយការណ៍ ការប៉ាន់ប្រមាណ ដែនកំណត់ បញ្ជីចំណងជើង និងឯកសារផ្សេងទៀតត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីគម្រោងរបស់ពួកគេ។

ឯកសារនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយនៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានទទួល។

· គណនីផ្ទាល់ខ្លួនកម្មករ និងនិយោជិតលើប្រាក់ឈ្នួលត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដាច់ដោយឡែក និងរៀបចំជាអក្សរក្រមតាមនាមត្រកូល។

សំណើ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ និងពាក្យបណ្តឹងរបស់ប្រជាពលរដ្ឋលើការងាររបស់អង្គការ និងឯកសារទាំងអស់សម្រាប់ការពិចារណា និងការអនុវត្តរបស់ពួកគេ ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីសេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់ប្រជាពលរដ្ឋលើបញ្ហាផ្ទាល់ខ្លួន។

ការឆ្លើយឆ្លងត្រូវបានដាក់ជាក្រុម ជាក្បួនសម្រាប់ឆ្នាំប្រតិទិន និងត្រូវបានរៀបចំជាប្រព័ន្ធតាមលំដាប់លំដោយ ឯកសារឆ្លើយតបត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោយឯកសារស្នើសុំ។ នៅពេលបន្តការឆ្លើយឆ្លងលើបញ្ហាជាក់លាក់ដែលបានចាប់ផ្តើមកាលពីឆ្នាំមុន ឯកសារត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឯកសារនៃឆ្នាំបច្ចុប្បន្ន ដែលបង្ហាញពីសន្ទស្សន៍នៃករណីនៃឆ្នាំមុន។ អាស្រ័យលើភាពជាក់លាក់នៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ ការឆ្លើយឆ្លងក៏អាចត្រូវបានដាក់ជាក្រុមសម្រាប់ឆ្នាំសិក្សា ពាក្យសម្រាប់ប្រជុំស្ថាប័នជាប់ឆ្នោតជាដើម។

ឯកសារដែលបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចេញការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីថ្លែងការណ៍ វិញ្ញាបនបត្រ សកម្មភាព កំណត់ចំណាំ) អាចត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញ។

ឯកសាររៀបចំផែនការ និងរបាយការណ៍ (ផែនការ កម្មវិធី ការប៉ាន់ប្រមាណ របាយការណ៍) ត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារនៃឆ្នាំដែលវាទាក់ទងនឹងខ្លឹមសាររបស់វា ដោយមិនគិតពីពេលវេលានៃការរៀបចំ ឬកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលនោះទេ។ ឧទាហរណ៍ របាយការណ៍ឆ្នាំ 2008 នឹងត្រូវបានបញ្ចប់នៅឆ្នាំ 2009 ប៉ុន្តែត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារឆ្នាំ 2008 ។ ផ្ទុយទៅវិញ ផែនការសម្រាប់ឆ្នាំ ២០០៩ ត្រូវបានគូរឡើងក្នុងឆ្នាំ ២០០៨ ហើយដាក់ក្នុងឯកសារឆ្នាំ ២០០៩។ ផែនការទស្សនវិស័យត្រូវតែសំដៅទៅឆ្នាំដំបូងនៃសុពលភាពរបស់ពួកគេ។

ការចុះឈ្មោះករណី