យើងរៀបចំការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ការបញ្ជាទិញគំរូសម្រាប់បុគ្គលិក

ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិក - តើការបញ្ជាទិញគឺជាអ្វី ? អត្ថបទរបស់យើងនឹងត្រូវបានឧទ្ទិសដល់ការលាតត្រដាងនៃប្រធានបទនេះ ក៏ដូចជាសំណួរអំពីទម្រង់បែបបទ ខ្លឹមសារ ការចុះឈ្មោះ និងការរក្សាទុកនៃការបញ្ជាទិញប្រភេទនេះ។

ចុះ​ការ​បញ្ជា​បុគ្គលិក​វិញ?

ការបញ្ជាទិញគឺជាសកម្មភាពរៀបចំ និងរដ្ឋបាលក្នុងតំបន់ ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីបញ្ហារដ្ឋបាល ការរៀបចំ ការគ្រប់គ្រង និងបញ្ហាផ្សេងៗទៀតនៃសកម្មភាព។ អង្គភាពសេដ្ឋកិច្ច. នីតិបញ្ញត្តិ ចំណាត់ថ្នាក់ថេរការបញ្ជាទិញអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាត្រូវបានស្នើឡើងក្នុងកថាខ័ណ្ឌ 19 នៃផ្នែក 1.1 នៃផ្នែកទី 1 នៃលំដាប់នៃក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 លេខ 558 (ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 16 ខែកុម្ភៈឆ្នាំ 2016) ដោយបែងចែកវាទៅជាប្រភេទដូចខាងក្រោម:

• ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិក (ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកនិងកំណត់ត្រាបុគ្គលិកការបញ្ជាទិញបុគ្គលិក);
• ការបញ្ជាទិញសម្រាប់អាជីវកម្មស្នូល;
• បញ្ជាសម្រាប់បញ្ហារដ្ឋបាល។

ដោយការចាត់ថ្នាក់នេះ ចម្លើយចំពោះសំណួរ " លំដាប់​លើ​បុគ្គលិក​ជា​លំដាប់​បែប​ណា? វាអាចត្រូវបានកំណត់ថាជាឯកសារដែលបង្កើតការសម្រេចចិត្តដែលប៉ះពាល់ដល់ផលប្រយោជន៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត។ ទង្វើបែបនេះរួមមានដូចជា ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ជួល ការផ្សព្វផ្សាយ វិស្សមកាល ការផ្ទេរ ការបណ្តេញចេញ និងបញ្ហាផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងនឹង សកម្មភាពការងារបុគ្គលិក។ បញ្ជីនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកគឺបើកចំហ សេវាកម្មបុគ្គលិកខ្លួនវាកំណត់បញ្ជីសកម្មភាពក្នុងស្រុកដែលចាំបាច់សម្រាប់សហគ្រាសជាក់លាក់មួយ។

ទម្រង់នៃការបញ្ជាទិញឥតគិតថ្លៃ និងបង្រួបបង្រួម មាតិការបស់ពួកគេ។

ក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 05.01.2004 លេខ 1 "ស្តីពីការអនុម័ត ទម្រង់បង្រួបបង្រួមឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់គណនេយ្យការងារ និងការទូទាត់របស់វា "បានណែនាំគំរូនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក (កំណត់ត្រាបុគ្គលិក) ។ ទៅ ឯកសារដែលបានបញ្ជាក់ពាក់ព័ន្ធ:

• ការបញ្ជាទិញការងារ;
• ការបញ្ជាទិញផ្ទេរ;
• ទុកការបញ្ជាទិញ;
• ការបញ្ជាទិញការធ្វើដំណើរ;
• ការបញ្ជាទិញលើកទឹកចិត្ត;
• ដីកាបណ្តេញចេញ។

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អនុលោមតាមទម្រង់ដែលមានឈ្មោះ យោងតាមព័ត៌មាននៃក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុនៃប្រទេសរុស្ស៊ីលេខ PZ-10/2012 "នៅលើការចូលជាធរមាននៅថ្ងៃទី 1 ខែមករាឆ្នាំ 2013 ។ ច្បាប់សហព័ន្ធចុះថ្ងៃទី 6 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2011 លេខ 402-FZ "On Accounting"" ស្រេចចិត្ត។ នោះគឺ និយោជក ប្រសិនបើចង់បាន អាចបង្កើត និងប្រើប្រាស់ទម្រង់បញ្ជាទិញដោយខ្លួនឯងបាន ហើយនេះជាការងាយស្រួល ព្រោះថាបន្ថែមពីលើអ្វីដែលបានរាយខាងលើ មានចំណុចជាច្រើនទៀតដែលគួរត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងការបញ្ជាទិញដែលពាក់ព័ន្ធផងដែរ។ ជាឧទាហរណ៍ នៅក្នុងការអនុវត្ត ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញជាញឹកញាប់៖

• អំពីការងើបឡើងវិញ;
• ការរួមបញ្ចូលគ្នា;
• ការជំនួស;
• ចូលរួមក្នុងការងារបន្ថែមម៉ោង;
• ប្រាក់ឧបត្ថម្ភ;
• លើកាតព្វកិច្ច។ល។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានោះ សកម្មភាពដែលបានបង្កើតដោយឯករាជ្យត្រូវតែមានសំណុំនៃព័ត៌មានលម្អិតជាក់លាក់មួយ (ផ្នែកទី 2 នៃមាត្រា 9 នៃច្បាប់ "ស្តីពីគណនេយ្យ" ចុះថ្ងៃទី 06.12.2011 លេខ 402-FZ)។ ទាំងនេះ​រួម​បញ្ចូល​ទាំង:

1. ឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញ។
2. កាលបរិច្ឆេទនៃការរៀបចំ។
3. ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន។
4. ខ្លឹមសារ (កាលៈទេសៈ) នៃការពិតនៃសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ច។
5. តម្លៃរូបិយវត្ថុ ឬធម្មជាតិនៃបាតុភូតដែលបានពិពណ៌នា។
6. ទិន្នន័យរបស់និយោជិតដែលផលប្រយោជន៍ត្រូវបានប៉ះពាល់ដោយឯកសារ។
7. ហត្ថលេខារបស់បុគ្គលដែលបញ្ជាក់ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិក។

ដូចគ្នានេះផងដែរនៅពេលរៀបចំការបញ្ជាទិញអ្នកអាចណែនាំដោយ GOST R 6.30-2003 " ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមអង្គការ- ឯកសាររដ្ឋបាល. តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារ” ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយដំណោះស្រាយនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 03.03.2003 លេខ 65-st ។ ថ្វីត្បិតតែទង្វើនេះគឺជាការផ្តល់យោបល់ក្នុងលក្ខណៈធម្មជាតិក៏ដោយ វាបង្ហាញនូវច្បាប់ទាំងអស់សម្រាប់ឯកសារគំរូដែលគួរអនុវត្ត ដើម្បីសម្រេចបាននូវឯកសណ្ឋានការងារក្នុងការិយាល័យ។

អេ អង្គការធំៗលើសពីនេះទៀតមាននីតិវិធីសម្រាប់ការអនុម័តសេចក្តីព្រាងបញ្ជា។ និយោជិតដែលសម្របសម្រួលការបញ្ជាទិញសម្រាប់កំណត់ត្រាបុគ្គលិកជាធម្មតារួមមាន:

• ប្រធានសេវាកម្មបុគ្គលិក;
• គណនេយ្យករ;
• អ្នកគ្រប់គ្រងភ្លាមៗរបស់និយោជិតទាក់ទងនឹងអ្នកដែលបញ្ជាត្រូវបានចេញ;
• មេធាវី។

បន្ទាប់ពីការអនុម័តឯកសារត្រូវបានចុះហត្ថលេខាឬផ្ញើសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញដោយប្រធានសហគ្រាស។

ឧទាហរណ៍នៃការបញ្ជាទិញ

ក្រុមហ៊ុន​ទទួល​ខុស​ត្រូវ​មាន​កម្រិត

«មូលនិធិអចលនទ្រព្យប្រចាំតំបន់» ៣

លំដាប់លេខ 10-k

Rybinsk

អូ សកម្មភាពវិន័យ 1

ធ្វើ៖

នាយក RFN LLC Andrushko Evgenia Albertovna 6 យោបល់ទាក់ទងនឹង ការអនុវត្តមិនត្រឹមត្រូវរបស់ពួកគេ។ ភារកិច្ចការងារ. 4,5

មូលដ្ឋាន៖

1. ការដាក់ស្នើលេខ X-X ចុះថ្ងៃទី XX.XX.XXXX និង។ អំពី។ ព្រះរាជអាជ្ញានៃស្រុក Rybinsk នៃសហភាពសូវៀត។

2. សិល្បៈ។ ១៩២ ក្រមការងារ RF

អនុប្រធាន នាយក៖ (ហត្ថលេខា) G. D. Dragomeretsky ៧

ស្គាល់ការបញ្ជាទិញ៖ (ហត្ថលេខា) E.A. Andrushko

16.02.2016

លេខនៃការបញ្ជាទិញដោយបុគ្គលិក សៀវភៅចុះបញ្ជីការបញ្ជាទិញគំរូ

លេខបញ្ជាទិញមានលេខស៊េរី និងការរចនាបន្ថែមរបស់វា ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានទទួលយកនៅក្នុងស្ថាប័ន។ នៅពេលដាក់លេខរៀងលំដាប់សម្រាប់កំណត់ត្រាបុគ្គលិក វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើការរចនាអក្សរបន្ថែម "K", "LS", "L / S" ។

រាល់ការបញ្ជាទិញត្រូវតែបង្ហាញនៅក្នុងសៀវភៅចុះឈ្មោះ ឬចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញ។ មានតែឯកសារដែលបានចុះបញ្ជីជាផ្លូវការ។ ដោយសារសៀវភៅនេះមិនមានទម្រង់ណែនាំទេ វាត្រូវបានចងក្រងជាទម្រង់បំពាន។

នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃការបំពេញសៀវភៅចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញ៖

តើការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកមានសុពលភាពរយៈពេលប៉ុន្មាន, តើរយៈពេលនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេនៅសហគ្រាសមានរយៈពេលប៉ុន្មានឆ្នាំដែលពួកគេត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសារ?

ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកចូលជាធរមានចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃការបោះពុម្ពផ្សាយរបស់ពួកគេ ឬចាប់ពីពេលដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងឯកសារ។ ការបញ្ជាទិញនឹងផុតកំណត់ប្រសិនបើ៖

មិនស្គាល់សិទ្ធិរបស់អ្នកទេ?

ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកគឺជាប្រភពសំខាន់នៃលំហូរឯកសារសម្រាប់ សហគ្រាសទំនើប. តើអ្វីទៅជាភាពជាក់លាក់នៃការចងក្រងរបស់ពួកគេ? តើឯកសារទាំងនេះមើលទៅដូចអ្វី?

តើបទបញ្ជាបុគ្គលិកមានអ្វីខ្លះ?

ច្បាប់នៃប្រទេសរុស្ស៊ីដែលគ្រប់គ្រងការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិកបង្កប់ន័យការអនុវត្តជាទៀងទាត់នូវសកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ក្នុងស្រុកផ្សេងៗនៅសហគ្រាស។ ក្នុងចំណោមទាំងនេះគឺជាការបញ្ជាទិញ។ វាជាទម្លាប់ក្នុងការចាត់ថ្នាក់ពួកវាជា 2 ពូជសំខាន់ៗ។ ពោលគឺ៖

• ការបញ្ជាទិញទាក់ទងនឹងសកម្មភាពសំខាន់;
• ដើម្បីគ្រប់គ្រងបុគ្គលិករបស់សហគ្រាស។

អេ ករណីនេះនេះគឺជាច្បាប់នៃប្រភេទទីពីរ។

បទបញ្ជាលើបុគ្គលិកគឺជាប្រភេទនៃឯកសាររដ្ឋបាលរបស់សហគ្រាស។ ប្រភពទាំងនេះត្រូវបានបោះពុម្ពដោយក្រុមហ៊ុនសម្រាប់គោលបំណងផ្លូវច្បាប់៖

• បុគ្គលិក;
• ពីទីតាំងមួយទៅទីតាំងមួយទៀត;
• បញ្ជាទៅបុគ្គលិកជាក់លាក់ឬក្រុមទាំងមូល;
• ការបញ្ឈប់បុគ្គលិក។

ភារកិច្ចទាំងនេះសន្មតថាក្រុមហ៊ុននឹងចេញនូវប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញសមរម្យសម្រាប់បុគ្គលិក។ តើពួកគេអាចជាអ្វី?

ឧទាហរណ៍មានការបញ្ជាទិញ៖

• លើការតែងតាំងបុគ្គលិក លើការបណ្តេញចេញរបស់ពួកគេ;
• អំពីការផ្តល់រង្វាន់លើកទឹកចិត្តបុគ្គលិក;
• អំពីការផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិកទៅមុខតំណែងផ្សេងទៀត។

ការបញ្ចូល និងកែតម្រូវព័ត៌មានដែលបានកត់ត្រានៅក្នុងសៀវភៅការងារ និងឯកសារបុគ្គលិកផ្សេងទៀត គឺនៅក្នុងករណីជាច្រើនត្រូវបានអនុវត្តលើមូលដ្ឋាននៃការបញ្ជាទិញ ដែល នៅក្នុងសំណួរ.

ទម្រង់នៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់

នៅសហគ្រាសរុស្ស៊ីការបញ្ជាទិញបង្រួបបង្រួមសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងសកម្ម - ដោយផ្អែកលើទម្រង់ដែលត្រូវបានអនុម័តនៅក្នុងប្រភពផ្សេងៗនៃច្បាប់។ ច្បាប់សំខាន់មួយគឺក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋលេខ 1 ដែលត្រូវបានចេញដោយនាយកដ្ឋាននៅថ្ងៃទី 5 ខែមករាឆ្នាំ 2004 ។ ប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញសំខាន់ៗដូចខាងក្រោមសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានសម្គាល់ដែលត្រូវបានកំណត់ដោយក្រឹត្យដែលពាក់ព័ន្ធ:

• នៅលើការទទួលយកនិយោជិត (វាត្រូវបានចងក្រងនៅលើមូលដ្ឋាននៃទម្រង់បង្រួបបង្រួម T-1 ឬ T-1a, ទីមួយគឺផ្ទាល់ខ្លួន, ទីពីរត្រូវបានបង្រួបបង្រួម);
• លើការផ្ទេរបុគ្គលិក (ទម្រង់ T-5, T-5a);
• នៅវិស្សមកាលរបស់និយោជិត (ឯកសារ T-6, T6a);
• ការបញ្ចប់កិច្ចសន្យា (ទម្រង់ T-8, T-8a);
• នៅលើការលើកទីពីររបស់អ្នកឯកទេស (ឯកសារ T-9, T-9a);
• ស្តីពីការលើកកម្ពស់បុគ្គលិក (ទម្រង់ T-11, T11-a) ។

វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថានៅក្នុងលំហូរឯកសារនៃសហគ្រាសក៏អាចត្រូវបានប្រើផងដែរ។ ទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួនបទបញ្ជា លើកលែងតែមានការហាមឃាត់ដោយច្បាប់។ នេះក៏អាចធ្វើទៅបានដែរ ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញគំរូមួយ ឬមួយផ្សេងទៀតសម្រាប់បុគ្គលិកក្នុងទម្រង់ជាទម្រង់បង្រួបបង្រួមមិនត្រូវបានអនុម័តដោយច្បាប់។

ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនគូរឡើងនូវឯកសារជាក់លាក់មួយដោយខ្លួនឯង វាត្រូវបានណែនាំឱ្យអនុវត្តបទប្បញ្ញត្តិពិសេស ស្តង់ដាររដ្ឋ, GOST R 6.30-2003 ។ តើការបញ្ជាទិញបង្រួបបង្រួមលើបុគ្គលិកអាចមើលទៅដូចម្ដេច? ឧទាហរណ៍នៃឯកសារបែបនេះត្រូវបានបង្ហាញខាងក្រោម។

ក្នុងករណីនេះវាត្រូវបានពិចារណាយោងទៅតាមទម្រង់បង្រួបបង្រួមលេខ T-1 ។

ទម្រង់នៃការបញ្ជាទិញបង្រួបបង្រួមត្រូវបានប្រើជាញឹកញាប់បំផុតនៅក្នុង អង្គការថវិកាក៏ដូចជានៅលើ សហគ្រាសរដ្ឋ. ក្នុង​ករណី​ជា​ច្រើន នេះ​គឺ​ដោយ​សារ​តែ​មាន​ប្រភព​គំរូ​នាយកដ្ឋាន​ដែល​បាន​អនុម័ត។

ផ្ទុយទៅវិញ ក្រុមហ៊ុនឯកជនតែងតែប្រើទម្រង់បញ្ជាទិញផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ ប៉ុន្តែតាមក្បួនមួយមានតែនៅក្នុងករណីទាំងនោះនៅពេលដែលសេវាបុគ្គលិកមិនត្រូវបានអនុម័តដើម្បីដោះស្រាយភារកិច្ច ឯកសារបង្រួបបង្រួម. ប្រសិនបើវត្ថុទាំងនោះកំពុងចរាចរ នោះជាធម្មតាសហគ្រាសមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាក្នុងការបង្កើតទម្រង់ថ្មីទេ ដែលតាមពិតទៅវានឹងចម្លងទម្រង់បង្រួបបង្រួម។ ដែលត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយ សញ្ញាបត្រខ្ពស់។ភាពងាយស្រួលនៃរចនាសម្ព័ន្ធ។

អ្វីដែលគំរូដែលបង្កើតឡើងដោយក្រុមហ៊ុនឯករាជ្យអាចមើលទៅដូច បញ្ជាបុគ្គលិក? ឧទាហរណ៍មួយនៃពួកគេគឺនៅក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។

ក្នុង​ករណី​នេះ លំដាប់​ការ​អនុម័ត​គំរូ​ត្រូវ​បាន​ពិចារណា។ ជាធម្មតា​វា​ត្រូវ​បាន​បង្ហាញ​ក្នុង​រចនាសម្ព័ន្ធ​សាមញ្ញ​គួរសម។

សូមចំណាំថា ជាធម្មតាមិនមានហេតុផលជាក់លាក់ណាមួយសម្រាប់សហគ្រាសដើម្បីជំនួសទម្រង់ឯកសណ្ឋានជាមួយនឹងគំរូផ្ទៃក្នុងសាជីវកម្មទេ លុះត្រាតែក្រុមហ៊ុនបានរៀបចំទម្រង់ផលិតកម្មដ៏ស្មុគស្មាញពិសេសដែលទាមទារឱ្យមានការបង្កើតយន្តការគណនេយ្យដាច់ដោយឡែក។ ឬប្រសិនបើរចនាសម្ព័ន្ធរបស់ពួកគេគឺសាមញ្ញណាស់ - ដូចទៅនឹងកាលវិភាគវិស្សមកាលដែរ។

វាអាចត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាមានលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយចំនួនសម្រាប់ការចាត់ថ្នាក់នៃការបញ្ជាទិញនៅក្នុងសំណួរ។ មួយក្នុងចំណោមពួកគេគឺជារចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ។ ចូរយើងពិចារណាលក្ខណៈពិសេសរបស់វាឱ្យបានលម្អិតបន្ថែមទៀត។

រចនាសម្ព័ន្ធនៃការបញ្ជាទិញ៖ ឯកសារសាមញ្ញនិងស្មុគស្មាញ

ដូច្នេះ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដ៏សំខាន់បំផុតសម្រាប់ការចាត់ថ្នាក់នៃការបញ្ជាទិញដែលកំពុងពិចារណាគឺរចនាសម្ព័ន្ធ។ យោងទៅតាមវាឯកសារត្រូវបានបែងចែកជា 2 ប្រភេទសំខាន់ៗ - សាមញ្ញនិងស្មុគស្មាញ។

ការបញ្ជាទិញប្រភេទទី 1 ត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយវត្តមាននៃប្លុករដ្ឋបាលចំនួន 1 (ជាមួយនឹងពាក្យ "ទទួលយក", "ច្រានចោល", "ផ្ទេរ" ។ល។ ប្រសិនបើនេះជាឧទាហរណ៍ បញ្ជាឱ្យតែងតាំងអ្នកឯកទេសចំនួន 1 នាក់ នោះនឹងត្រូវចាត់ទុកជាបុគ្គលម្នាក់ ប្រសិនបើមានបុគ្គលិកជាច្រើននៅក្នុងយុត្តាធិការរបស់ខ្លួន នោះវានឹងត្រូវបានគេហៅថាជាឯកសាររួម។

ប្រសិនបើប្រភពមានប្លុករដ្ឋបាលជាច្រើន នោះវានឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាស្មុគស្មាញ។ ពួកវាជារឿងធម្មតា ប៉ុន្តែកម្មវិធីរបស់ពួកគេត្រូវបានចាត់ទុកថាជាដំណើរការដ៏លំបាកមួយ សូម្បីតែជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់ដំណោះស្រាយបច្ចេកទេសទំនើបក៏ដោយ ព្រោះក្នុងករណីនេះ វាអាចចាំបាច់ដើម្បីប្រៀបធៀបទិន្នន័យមួយចំនួនធំដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកផ្សេងៗគ្នា។

ឥឡូវនេះយើងងាកទៅរកការសិក្សាអំពីធាតុផ្សេងៗនៃរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារដែលអាចមានការបញ្ជាទិញនៅក្នុងអង្គការ។

ធាតុនៃរចនាសម្ព័ន្ធនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក

ធាតុសំខាន់នៃលំដាប់គឺផ្នែក។ វាមានចំណុច។ ពួកគេត្រូវតែរួមបញ្ចូលនៅក្នុងលំដាប់នៅលើមូលដ្ឋាននៃឯកសារជាក់លាក់មួយ។ ក្នុងករណីនេះអ្នកត្រូវផ្តល់តំណភ្ជាប់ទៅវា។ ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីតែងតាំងមនុស្សម្នាក់ឱ្យកាន់តំណែងមួយ នោះវត្ថុដែលពាក់ព័ន្ធអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលក្នុងឯកសារដោយផ្អែកលើ៖

• សេចក្តីថ្លែងការណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិក;
• កិច្ចសន្យាការងារ;
• កំណត់ចំណាំរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងដែលបានសម្ភាសនិយោជិត ឬសម្រេចចិត្តតែងតាំងគាត់នៅលើមូលដ្ឋានផ្សេងគ្នា;
• សកម្មភាពសាជីវកម្មផ្ទៃក្នុង;
• កំណត់ចំណាំសេវាកម្ម។

វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យបញ្ចូលពាក្យ "មូលដ្ឋាន" នៅក្នុងលំដាប់, បន្ទាប់ពី - ដើម្បីចង្អុលបង្ហាញតំណភ្ជាប់ទៅឯកសារជាក់លាក់មួយ។ ប្រភពដែលកំពុងពិចារណាគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីការពិតដែលថាបុគ្គលដែលត្រូវបានតែងតាំងឱ្យកាន់តំណែងជាក់លាក់មួយគឺស៊ាំនឹងបទប្បញ្ញត្តិនៃបញ្ជា។ ក្នុងករណីនេះចាំបាច់ត្រូវបញ្ចូលក្នុងឯកសារឃ្លាថា "ខ្ញុំស៊ាំនឹងការបញ្ជាទិញ" បន្ទាប់មកនិយោជិតដែលបានសិក្សាប្រភពដែលពាក់ព័ន្ធដាក់ហត្ថលេខារបស់គាត់និងចង្អុលបង្ហាញកាលបរិច្ឆេទ។

នៅក្នុងការបញ្ជាទិញ - ជាពិសេសប្រសិនបើបុគ្គលិកកត់ត្រាការគ្រប់គ្រងត្រូវបានអនុវត្តម្តងទៀតដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការពិតនៃការតែងតាំងនិយោជិកឱ្យកាន់តំណែងមួយវាចាំបាច់ត្រូវផ្តល់ពាក្យសំខាន់ស្របច្បាប់។ ឧទាហរណ៍ទាក់ទងទៅនឹងរយៈពេលនៃការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាជាមួយនិយោជិតចំនួនប្រាក់ខែរបស់គាត់កាលវិភាគការងាររបស់គាត់។

ដូច្នេះរចនាសម្ព័ន្ធធម្មតានៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកបង្ហាញពីវត្តមាននៃប្លុកនៅក្នុងវាដោយឆ្លុះបញ្ចាំងថា:

• សកម្មភាពរដ្ឋបាលនៃការគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុន;
• ឈ្មោះពេញ និងព័ត៌មានផ្សេងទៀតអំពីនិយោជិត;
• កាលបរិច្ឆេទនៃការចូលជាធរមាននៃឃ្លាជាក់លាក់នៃឯកសារ;
• ពាក្យសំខាន់ផ្សេងទៀតនៃលំដាប់។

ឯកសារដែលកំពុងពិចារណាអាចត្រូវបានបំពេញបន្ថែមដោយឧបសម្ព័ន្ធផ្សេងៗ។ ពួកគេអាចត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងជួរធំទូលាយបំផុត។ ដូច្នេះ នៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធនៃការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក បញ្ជីមុខតំណែងរបស់និយោជិតដែលស្ថិតនៅក្រោមយុត្តាធិការនៃឯកសារដែលត្រូវគ្នាអាចត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំង។ ឧបសម្ព័ន្ធនៃការបញ្ជាទិញអាចមានទិន្នន័យដែលមានបញ្ហាក្នុងការឆ្លុះបញ្ចាំងដោយផ្ទាល់នៅក្នុងអត្ថបទនៃឯកសារ - ឧទាហរណ៍ វាអាចជាក្រាហ្វិក រូបភាព ដ្យាក្រាមដែលចាំបាច់ដើម្បីបញ្ជាក់ខ្លឹមសារអត្ថបទនៃឯកសារ។

ការចងក្រងការបញ្ជាទិញ៖ អ្វីដែលត្រូវរកមើល?

អ្វីដែលត្រូវរកមើល ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសពេលរៀបចំឯកសារ?

ជាបឋម ដូចដែលអ្នកជំនាញបានកត់សម្គាល់ សេចក្តីព្រាងនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកមិនគួរត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើអក្សរកាត់នោះទេ។ ពាក្យគួរតែត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឯកសារដោយគ្មានអក្សរកាត់។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដ៏សំខាន់បំផុតបន្ទាប់សម្រាប់ការអនុវត្តត្រឹមត្រូវនៃឯកសារពាក់ព័ន្ធគឺអវត្តមាននៃព័ត៌មានអំពីប្រភពនៃព័ត៌មាននៅក្នុងពួកគេ។ លក្ខខណ្ឌផ្សេងគ្នាការផ្ទុក។ ឧទាហរណ៍ ការបញ្ជាទិញដែលទាក់ទងនឹងវិស្សមកាល និងការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មត្រូវបានរក្សាទុកដោយអនុលោមតាម ស្តង់ដារបច្ចុប្បន្ន 3 ឆ្នាំ។ ឯកសារដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មានស្តីពីការជួលបុគ្គលិកត្រូវតែរក្សាទុកក្នុងបណ្ណសាររបស់ក្រុមហ៊ុនសម្រាប់រយៈពេល 75 ឆ្នាំ។

ដូច្នេះ ការបញ្ជាទិញនីមួយៗត្រូវតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីទិន្នន័យនៅលើប្រភពដែលមានអាយុកាលធ្នើដូចគ្នា។

វានឹងមានប្រយោជន៍ក្នុងការពិចារណាដំណាក់កាលសំខាន់នៃការបោះពុម្ពឯកសារដែលមានសំណួរ។

ដំណាក់កាលនៃការចេញបញ្ជាសម្រាប់បុគ្គលិក

ជាដំបូង គួរកត់សម្គាល់ថា អាស្រ័យលើស្តង់ដារជាក់លាក់ដែលការគ្រប់គ្រងការកត់ត្រាបុគ្គលិកត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមួយ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកអាចត្រូវបានគូរឡើងតាមគោលការណ៍ផ្សេងៗគ្នា។ ប៉ុន្តែនៅក្នុងករណីទូទៅ ការបោះពុម្ពរបស់ពួកគេពាក់ព័ន្ធនឹងដំណោះស្រាយដោយអ្នកឯកទេសដែលមានទំនួលខុសត្រូវរបស់ក្រុមហ៊ុននៃកិច្ចការដូចជា៖

• ផ្តួចផ្តើមការសម្រេចចិត្តលើតម្រូវការដើម្បីបង្កើតឯកសារសមស្របមួយ;
• ការប្រមូលទិន្នន័យចាំបាច់សម្រាប់ការចេញការបញ្ជាទិញ;
• ការរៀបចំសេចក្តីព្រាងច្បាប់ជាក់លាក់ ការអនុម័តរបស់វា ការពិនិត្យឡើងវិញប្រសិនបើចាំបាច់;
• ការណែនាំ ព័ត៌មានចាំបាច់នៅក្នុងឯកសារ និងការចុះហត្ថលេខាដោយបុគ្គលមានសមត្ថកិច្ច។
• ការយល់ដឹងអំពីបទបញ្ជារបស់បុគ្គលទាំងនោះដែលមុខតំណែងស្ថិតនៅក្រោមយុត្តាធិការនៃច្បាប់ពាក់ព័ន្ធ។

រៀបចំសេចក្តីសម្រេចចេញដីកា

ដំណោះស្រាយនៃកិច្ចការទីមួយអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងវិញ្ញាបនបត្រសាជីវកម្មផ្ទៃក្នុងសកម្មភាព។ ការបញ្ជាទិញផ្ទៃក្នុង ជាក្បួនគឺផ្អែកលើសកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ក្នុងតំបន់ ហើយបញ្ជីរបស់ពួកគេអាចមានលក្ខណៈទូលំទូលាយ។ សេចក្តីព្រាងឯកសារដែលចោទសួរជាធម្មតាត្រូវបានគូរឡើងដោយមានការចូលរួមពីបុគ្គលិកដែលមានទំនួលខុសត្រូវនៃនាយកដ្ឋានបុគ្គលិកនៃសហគ្រាស។ ទន្ទឹមនឹងនេះការងាររបស់ពួកគេអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅលើមូលដ្ឋាននៃតំណាងដែលត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាននៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុន។

គំរូនៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាប្រពៃណីដោយក្រុមហ៊ុនអាចត្រូវបានប្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ឯកសារពាក់ព័ន្ធ។ រឿងចំបងក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាដែលកំពុងពិចារណាគឺត្រូវសិក្សាដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវកត្តាដែលកំណត់ទុកជាមុននូវការបោះពុម្ពឯកសារ ដែលជាមូលដ្ឋានសម្រាប់បង្កើតការបញ្ជាទិញ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដែលពាក្យដែលត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឯកសារពាក់ព័ន្ធគឺស្របតាមច្បាប់។

ការប្រមូលទិន្នន័យសម្រាប់ដំណើរការការបញ្ជាទិញ

ភារកិច្ចបន្ទាប់របស់អ្នកឯកទេសដែលមានទំនួលខុសត្រូវរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលបង្កើតការបញ្ជាទិញគំរូមួយឬមួយផ្សេងទៀតសម្រាប់បុគ្គលិកគឺត្រូវប្រមូល ព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់ការបោះពុម្ពឯកសារ។ វាអាចត្រូវបានបង្ហាញ៖

• នៅក្នុងសកម្មភាពផ្លូវច្បាប់;
• នៅក្នុងឯកសារផ្ទៃក្នុងរបស់ក្រុមហ៊ុន;
• នៅក្នុងប្រភពដែលបានបោះពុម្ពផ្សាយដោយរចនាសម្ព័ន្ធជាន់ខ្ពស់ នាយកដ្ឋានដែលអង្គភាពសេដ្ឋកិច្ចទទួលខុសត្រូវ។
• នៅក្នុងឯកសារបណ្ណសារ;
• នៅក្នុងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ ការបោះពុម្ពផ្សាយវិទ្យាសាស្ត្រ។

ការអភិវឌ្ឍនៃសេចក្តីព្រាងបញ្ជា

បន្ទាប់ពីព័ត៌មានត្រូវបានប្រមូល អ្នកឯកទេសមានសមត្ថកិច្ចបង្កើតដោយផ្ទាល់នូវសេចក្តីព្រាងបទបញ្ជាសម្រាប់បុគ្គលិក។ ដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហានេះជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងវាថាវាជាគម្រោងដែលកំពុងត្រូវបានបង្កើតឡើង លំដាប់គំរូសម្រាប់បុគ្គលិក មិនមែនផ្លូវការក្នុងស្រុក ច្បាប់. នោះគឺសរសេរពាក្យ "គម្រោង" នៅលើឯកសារ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអត្ថបទនៅក្នុងប្រភពគួរតែត្រូវបានផ្តល់ឱ្យជិតបំផុតតាមដែលអាចធ្វើទៅបានចំពោះអ្វីដែលគួរតែមាននៅក្នុងលំដាប់ផ្លូវការ។ វាអាចទៅរួចដែលថាអ្នកគ្រប់គ្រងមានសមត្ថកិច្ចនឹងអនុម័តអត្ថបទនៃឯកសារជាទម្រង់ដើមរបស់វា។

ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញ - ជាទម្រង់ក៏ដូចជាខ្លឹមសារត្រូវបានយល់ព្រម - ភ្លាមៗឬជាមួយនឹងការកែតម្រូវនោះវាអាចត្រូវបានផ្ញើសម្រាប់ការចុះហត្ថលេខា។ តើអ្វីជា នីតិវិធីនេះ។?

ចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញហើយផ្ញើវាទៅបុគ្គលិក

ជាគោលការណ៍មិនមានអ្វីស្មុគស្មាញនៅក្នុងវាទេ - រឿងសំខាន់គឺថាអ្នកដែលបញ្ជាក់ឯកសារមានសិទ្ធិធ្វើដូច្នេះ។ តាមក្បួនមួយប្រធានក្រុមហ៊ុនចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។ ទម្រង់បែបបទដែលបានរៀបចំយ៉ាងពេញលេញត្រូវបានផ្ទេរទៅវា - បង្រួបបង្រួម ឬផ្ទៃក្នុងសាជីវកម្ម ជាមួយនឹងព័ត៌មានដែលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងវាដោយអ្នកឯកទេសដែលទទួលខុសត្រូវ។ ការចុះហត្ថលេខាលើឯកសារពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្ហាញពីមុខតំណែងរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុន ឈ្មោះពេញរបស់គាត់ ក៏ដូចជាការបញ្ជាក់ហត្ថលេខារបស់គាត់។

ដោយអនុលោមតាមច្បាប់ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនប្រសិនបើចាំបាច់ការលុបចោលឯកសារត្រូវបានអនុវត្ត។

បន្ទាប់ពីការបញ្ជាក់ដោយប្រធានឯកសារត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យនិយោជិតដែលត្រូវតែស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយវា។ ការពិតដែលថាមនុស្សម្នាក់បានសិក្សាឯកសារអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់គាត់នៅលើការបញ្ជាទិញឬទម្រង់ចុះឈ្មោះបំពេញបន្ថែមវា។

ឥឡូវ​នេះ ចូរ​យើង​សិក្សា​ពី​របៀប​នៃ​ការ​អនុវត្ត​បទបញ្ជា​របស់​បុគ្គលិក។ ភារកិច្ចចម្បងដែលបុគ្គលិកទទួលខុសត្រូវរបស់ក្រុមហ៊ុនដោះស្រាយក្នុងករណីនេះគឺការចុះឈ្មោះឯកសារដែលមានសំណួរ។

ការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញ: nuances

នីតិវិធីនៅក្នុងសំណួរពាក់ព័ន្ធនឹងការបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីការបញ្ជាទិញនៅក្នុងការចុះបញ្ជីសាជីវកម្មផ្ទៃក្នុងពិសេស។ វាត្រូវបានគេជឿថាគំរូមួយឬមួយផ្សេងទៀតដែលបានអនុម័តនៃការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកទទួលបាន ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់លុះត្រាតែចុះឈ្មោះប្រភពដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ ប្រសិនបើនីតិវិធីនេះមិនត្រូវបានអនុវត្តទាក់ទងនឹងឯកសារបន្ទាប់មក ផលប៉ះពាល់ផ្នែកច្បាប់- សម្រាប់បុគ្គលិក និងអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនមិនមក។

ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក ដូចដែលយើងបានកត់សម្គាល់ខាងលើ គឺជាទិដ្ឋភាពសំខាន់បំផុតនៃការថែរក្សាឯកសារទាំងនេះ។ នីតិវិធីដែលត្រូវគ្នាពាក់ព័ន្ធនឹងការដោះស្រាយភារកិច្ចចំនួន ៣៖

• គណនេយ្យនៃឯកសារ;
• គ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តការបញ្ជាទិញ;
• ផ្តល់ការចូលប្រើឯកសាររហ័ស។

ប្រភពទាំងអស់ដែលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជារដ្ឋបាល របាយការណ៍ ហិរញ្ញវត្ថុ ត្រូវតែចុះបញ្ជីនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ ព័ត៌មានអំពីឯកសារដែលទទួលបានពីអង្គភាពអាជីវកម្មភាគីទីបីក៏គួរតែត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងបញ្ជីសាជីវកម្មផ្ទៃក្នុងផងដែរ។ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក ដូចជាប្រភពផ្សេងទៀត ទទួលបានលេខបុគ្គលក្នុងអំឡុងពេលចុះឈ្មោះ ក៏ដូចជាសន្ទស្សន៍ដែលចាំបាច់សម្រាប់ការចាត់ថ្នាក់ល្អបំផុតនៃប្រភពដែលពាក់ព័ន្ធ។

រាល់ឯកសារទាំងអស់ដែលត្រូវប្រតិបត្តិ ហើយក៏ត្រូវបានប្រើដើម្បីកត់ត្រា និងជូនដំណឹងដល់និយោជិតដែលចាប់អារម្មណ៍អំពីការពិតសេដ្ឋកិច្ចមួយចំនួន ត្រូវតែចុះបញ្ជីនៅក្នុងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក។ ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក ពិតណាស់សំដៅលើប្រភពបែបនេះ។

នីតិវិធីសម្រាប់ការចុះឈ្មោះឯកសារត្រូវបានអនុវត្ត 1 ដង - ដោយផ្ទាល់នៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានចេញដោយអ្នកគ្រប់គ្រង (ដូចករណីដែលមានការបញ្ជាទិញ) ឬនៅពេលទទួលបានដោយអង្គភាពខាងក្រៅ។ ប្រសិនបើប្រភពផ្លាស់ទីពីអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធមួយរបស់ក្រុមហ៊ុនទៅមួយផ្សេងទៀតនោះ វាមិនចាំបាច់ក្នុងការចុះឈ្មោះវាឡើងវិញទេ។

មានវិធីសាស្រ្តសំខាន់ៗចំនួន 3 នៃការចុះឈ្មោះប្រភពដែលប្រើក្នុងដំណើរការការងាររបស់អង្គការ។

ទីមួយ នេះគឺជាការបញ្ចូលទិនានុប្បវត្តិ ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការឆ្លុះបញ្ចាំងលម្អិតនៅក្នុងការចុះឈ្មោះពិសេសនៃព័ត៌មានអំពីរចនាសម្ព័ន្ធ និងសម្រាប់គោលបំណងអ្វីដែលការបញ្ជាទិញជាក់លាក់មួយលើបុគ្គលិកត្រូវបានចេញ ជាឧទាហរណ៍នៃឧបសម្ព័ន្ធទៅវា។

ទីពីរ មានទម្រង់កាតសម្រាប់ការចុះឈ្មោះព័ត៌មានអំពីប្រភពដែលត្រូវបានប្រើជាផ្នែកនៃលំហូរឯកសារសាជីវកម្មផ្ទៃក្នុង។ វាតំណាងឱ្យការរចនាកាតត្រួតពិនិត្យសម្រាប់ប្រភព ក៏ដូចជាការបញ្ចូលគ្នារបស់ពួកគេទៅក្នុងទូឯកសារឯកទេស។

ទីបី មានការចុះបញ្ជីឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីការបញ្ជាទិញនៅក្នុងសំណួរ និងប្រភពផ្សេងទៀតចូលទៅក្នុងការចុះឈ្មោះសាជីវកម្មផ្ទៃក្នុងដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើកម្មវិធីពិសេស និងហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធចាំបាច់ (ឧទាហរណ៍ ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព ម៉ាស៊ីនស្កេន ចំណុចប្រទាក់បណ្តាញ)។

មានបទប្បញ្ញត្តិមួយស្របតាមឯកសារនិយតកម្មដែលត្រូវតែចុះបញ្ជី - លំដាប់នៃក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីលេខ 536 ដែលត្រូវបានអនុម័តនៅថ្ងៃទី 8 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2005 ។ ប្រភពនៃច្បាប់នេះពាក់ព័ន្ធនឹងការឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងបញ្ជីឈ្មោះ៖

• ឈ្មោះរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលបានចេញឯកសារនេះឬឯកសារនោះ - ក្នុងករណីនេះការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក;
• ឈ្មោះប្រភព;
• កាលបរិច្ឆេទនៃការបោះពុម្ពឯកសារ លេខចុះឈ្មោះរបស់វា;
• ចំណងជើងនិងសេចក្តីសង្ខេបនៃឯកសារ;
• ពាក្យប្រតិបត្តិ;
• រយៈពេលនៃការអនុវត្តប្រភព;
• ព័ត៌មានអំពីការអនុវត្តដីកា។

ការចូលទៅក្នុងការចុះឈ្មោះរបស់អង្គការនៃព័ត៌មានអំពីការបញ្ជាទិញជាក់លាក់អាចត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងទៀតសម្រាប់ការចាត់ថ្នាក់របស់ពួកគេ។ ជាឧទាហរណ៍ នាយកដ្ឋានបុគ្គលិកអាចបែងចែកប្រភពដែលពាក់ព័ន្ធទៅជាប្រភពដែលពាក់ព័ន្ធជាពិសេសចំពោះវិស្សមកាលរបស់បុគ្គលិក ដំណើរកម្សាន្តអាជីវកម្ម និងការចេញប្រាក់លើកទឹកចិត្តដល់ពួកគេ។ ជាធម្មតា ការបញ្ជាទិញកាន់តែច្រើនបង្កើតបានជាលំហូរឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុន វាកាន់តែល្អប្រសើរក្នុងការចាត់ថ្នាក់ពួកវាទៅជាមូលដ្ឋានដាច់ដោយឡែកនៅក្នុងការចុះឈ្មោះ។

ការផ្ទុកការបញ្ជាទិញ

មួយទៀត ទិដ្ឋភាពសំខាន់បំផុតធ្វើការបញ្ជាទិញនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន - ការផ្ទុករបស់ពួកគេ។ យើងបានកត់សម្គាល់ខាងលើថាការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកត្រូវបានរក្សាទុកអាស្រ័យលើគោលបំណងជាក់លាក់នៃឯកសារនៅខាងក្នុង ថ្ងៃផុតកំណត់ជាក់លាក់. ដូច្នេះឯកសារដែលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់តាមលក្ខណៈដែលពាក់ព័ន្ធគួរតែត្រូវបានដាក់នៅកន្លែងផ្សេងៗគ្នា។

រាល់ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក (ទម្រង់បែបបទសម្រាប់វា) ត្រូវតែរក្សាទុកដាច់ដោយឡែកពីប្រភពទាំងនោះដែលទាក់ទងនឹងសកម្មភាពសំខាន់របស់សហគ្រាស។ ឯកសារដែលបានចុះឈ្មោះ និងផ្ញើសម្រាប់ការរក្សាទុកត្រូវតែបង្ហាញជាទម្រង់ដើម។

ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកជាធម្មតាត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសំណុំរឿង ដែលជាសំណុំប្រព័ន្ធ។ ឯកសារផ្សេងៗ. អ្នកឯកទេសដែលមានទំនួលខុសត្រូវនៃសេវាកម្មបុគ្គលិកត្រូវការដាក់ឯកសារ លេខសន្លឹកដែលដាក់ក្នុងវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ បំពេញបន្ថែមជាមួយនឹងការពិពណ៌នាចាំបាច់ គូរគម្របសម្រាប់សំណុំឯកសារដែលត្រូវគ្នា។

លំដាប់គឺ ឯកសារផ្ទៃក្នុងអង្គការដែលត្រូវបានបោះពុម្ពផ្សាយដោយប្រធានរបស់ខ្លួនស្តីពីប្រតិបត្តិការ អង្គការ បុគ្គលិក និងបញ្ហាផ្សេងទៀតនៃការងារផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គការ។ ខ្លឹមសារនៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកត្រូវតែគោរពតាមលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសន្យាការងារដែលបានបញ្ចប់។ ពីការបញ្ជាទិញរបស់ប្រធានអង្គការលើបុគ្គលិកព័ត៌មានត្រូវបានផ្ទេរទៅឯកសារគណនេយ្យនិងសៀវភៅការងាររបស់និយោជិត។ ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកកត់ត្រាដំណើរការនៃចលនាបុគ្គលិកនៅក្នុងអង្គការ។ ដល់ទីបញ្ចប់នេះ គួរតែបង្កើតការណែនាំដែលនឹងកំណត់នីតិវិធីសម្រាប់ដំណើរការឯកសារនៅពេលទទួល ផ្ទេរ ការបណ្តេញចេញ និងគណនេយ្យសម្រាប់បុគ្គលិកនៃសហគ្រាស ក៏ដូចជានីតិវិធីសម្រាប់ការចេញ គណនេយ្យ និងការបែងចែកការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។

ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារ៖

ការជ្រើសរើសបុគ្គលិក ការផ្ទេរទៅការងារផ្សេង ការបណ្តេញចេញ;

ការផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌការងារ ការចាត់តាំងនៃប្រភេទ, ថ្នាក់;

ការបង្កើតអត្រាប្រាក់ឈ្នួល;

ការផ្តល់ថ្ងៃឈប់សម្រាក;

ការតែងតាំងបុគ្គលិក;

ការដាក់ទណ្ឌកម្មវិន័យ។ល។

ដើម្បីចេញបញ្ជាលើបុគ្គលិក ការបញ្ជាក់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរគឺត្រូវបានទាមទារ៖ សេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់និយោជិត អនុស្សរណៈ ទង្វើ (ឧទាហរណ៍ ស្តីពីការបំពានលើវិន័យការងារ) ការស្នើសុំផ្ទេរនិយោជិតពីស្ថាប័នមួយផ្សេងទៀត។ល។ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ជាធម្មតាត្រូវបានសរសេរដោយដៃក្នុងទម្រង់បំពាន ដែលកំណត់នូវសំណើសុំការងារ ការបណ្តេញចេញ ការផ្ទេរទៅមុខតំណែងទំនេរផ្សេងទៀត ឬទៅអង្គការមួយផ្សេងទៀត។ល។ ពាក្យសុំត្រូវបង្ហាញអ្នកទទួលអាសយដ្ឋាន (មុខតំណែង នាមត្រកូល នាមខ្លួនរបស់ប្រធានអង្គការ) អត្ថបទ ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន កាលបរិច្ឆេទ។ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយដំណោះស្រាយនៃក្បាលនិងសញ្ញាសម្គាល់លើទិសដៅនៃឯកសារទៅករណី។ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានគូរឡើង និងរក្សាដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់អង្គការ។ ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ៖ យល់ព្រម, តែងតាំង, ផ្ទេរ, ភ្លើង, ផ្ញើ, ផ្តល់វិស្សមកាល។ល។ ការបញ្ជាទិញអាចមានលក្ខណៈសាមញ្ញ ឬស្មុគស្មាញក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធ។ ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញទាក់ទងនឹងមនុស្សម្នាក់នោះវាត្រូវបានគេហៅថាសាមញ្ញ (បុគ្គល) ។ នៅក្នុងចំណងជើងនៃអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញបែបនេះវាត្រូវបានសរសេរថា: "នៅលើការជួល ... " "នៅលើការផ្ទេរទៅការងារមួយផ្សេងទៀត ... " "នៅលើការផ្សព្វផ្សាយ ... " ។ល។ ការរួមបញ្ចូលធាតុរដ្ឋបាលជាច្រើននៅក្នុងលំដាប់មួយធ្វើឱ្យការបញ្ជាទិញស្មុគស្មាញ។ នៅក្នុងលំដាប់ស្មុគស្មាញ នៅពេលដោះស្រាយបញ្ហាបុគ្គលិកមួយ (ការជួល ឬការបណ្តេញចេញ។ នៅក្នុងការបញ្ជាទិញដ៏ស្មុគស្មាញដែលដោះស្រាយបញ្ហាបុគ្គលិកជាច្រើន (ទាំងការជួល និងការបណ្តេញចេញ។ នៅក្នុងការបញ្ជាទិញទាំងនេះជាក្បួនមានលំដាប់ជាក់លាក់នៃការរៀបចំបញ្ហាបុគ្គល: ដំបូង - ការតែងតាំងមុខតំណែងបន្ទាប់មក - ផ្ទេរទៅមុខតំណែងផ្សេងទៀតបន្ទាប់មក - ការបណ្តេញចេញពីមុខតំណែង។ ប្រសិនបើនាមត្រកូលជាច្រើនត្រូវបានរាយក្នុងកថាខណ្ឌមួយ នោះពួកវាធ្វើតាមតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវតែធ្វើឡើងដោយអនុលោមតាមក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី៖

នៅពេលជួល ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានកំណត់នៃប្រាក់បៀវត្សរ៍ និងលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការចូលរៀនត្រូវតែចង្អុលបង្ហាញ៖ បណ្តោះអាសន្ន (ពី ... ដល់ ... ) ជាមួយនឹងរយៈពេលសាកល្បង (រយៈពេល) ។ល។

នៅពេលបណ្តេញចេញ - ហេតុផលសម្រាប់ការបណ្តេញចេញ (មាត្រាជាក់លាក់នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី);

នៅពេលផ្តល់ការឈប់សម្រាក - ប្រភេទរបស់វារយៈពេលចាប់ផ្តើមនិងកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់។

នៅពេលផ្ទេរទៅការងារផ្សេងទៀត - ប្រភេទនៃការផ្ទេរ (ប្រសិនបើបណ្តោះអាសន្ន - រយៈពេល) មុខតំណែងថ្មីនិងអង្គភាព ហេតុផលសម្រាប់ការផ្ទេរ ការផ្លាស់ប្តូរប្រាក់ឈ្នួល;

នៅពេលលើកទឹកចិត្តឬសកម្មភាពវិន័យ - ហេតុផលនិងប្រភេទនៃការលើកទឹកចិត្តឬការដាក់ទណ្ឌកម្ម;

នៅពេលធ្វើដំណើរលើការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម - កាលបរិច្ឆេទ រយៈពេល និងគោលបំណងនៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម ឈ្មោះអង្គការការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។

ផ្នែកជាក់លាក់នៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកអាចអវត្តមាន។ ផ្នែករដ្ឋបាលនៃការបញ្ជាទិញចាប់ផ្តើមដោយការចង្អុលបង្ហាញនាមត្រកូល (បោះពុម្ពជាអក្សរធំ) ឈ្មោះដំបូងនិងអក្សរកាត់ (បោះពុម្ពទាំងស្រុងជាអក្សរតូច) វាត្រូវតែមានពាក្យពិតប្រាកដនៃដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហាបុគ្គលិកជាក់លាក់មួយ។ ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកត្រូវតែមានហេតុផលសម្រាប់ធាតុនីមួយៗ ដែលបង្ហាញពីឯកសារដែលបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបោះពុម្ពរបស់វា។ ធាតុខាងក្រោមគឺជាកាតព្វកិច្ចក្នុងការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក៖ "ខ្ញុំបានអានការបញ្ជាទិញ ហត្ថលេខា ប្រតិចារិកនៃហត្ថលេខា កាលបរិច្ឆេទ។" កង្វល់។ ការបញ្ជាទិញលើបញ្ហានៃការបណ្តេញចេញ ការផ្ទេរ ការដាក់ទណ្ឌកម្មត្រូវបានយល់ព្រម (យល់ព្រម) ដោយមេធាវី (ប្រសិនបើមាន) ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន ហើយក្នុងករណីអវត្តមានរបស់គាត់ - ដោយអនុប្រធានទទួលបន្ទុកលើបញ្ហាទាំងនេះ ស្របតាម ជាមួយនឹងបទបញ្ជាស្តីពីការបែងចែកការទទួលខុសត្រូវរវាងអ្នកគ្រប់គ្រង។ ការបញ្ជាទិញលើការផ្សព្វផ្សាយ ប្រាក់រង្វាន់ វិស្សមកាល និងការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មត្រូវបានចេញដោយឡែកពីគ្នា។ សន្ទស្សន៍លំដាប់សម្រាប់បុគ្គលិកមានលេខចុះបញ្ជីសៀរៀលក្នុងឆ្នាំប្រតិទិន និងសន្ទស្សន៍អក្ខរក្រម: "l / s" (បុគ្គលិក); "k" (ស៊ុម) ។ ការធ្វើលិបិក្រមអក្សរផ្សេងទៀតក៏អាចទទួលយកបានដែរ ឧទាហរណ៍សម្រាប់ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការចូលរៀន ការផ្ទេរ ការបណ្តេញចេញ - "l / s" សម្រាប់ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការផ្សព្វផ្សាយ - "p" សម្រាប់ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម - "k" ។ ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកត្រូវបានចុះបញ្ជី បញ្ជូនចេញ និងបង្កើតសំណុំរឿងដោយនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។ មូលដ្ឋាននៃការបញ្ជាទិញត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត ឬបង្កើតជាឯកសារឯករាជ្យនៃឧបសម្ព័ន្ធទៅនឹងការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក។ ដោយសារតែការពិតដែលថាការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការផ្តល់វិស្សមកាលការពិន័យការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មមានរយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នការបង្កើតរបស់ពួកគេត្រូវតែត្រូវបានអនុវត្តដាច់ដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញផ្សេងទៀតទាំងអស់សម្រាប់បុគ្គលិក។ យោងតាមប្រការ 3.5.5 4 ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល និងសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានរក្សាទុកដោយឡែកពីគ្នា ហើយត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងករណីផ្សេងៗគ្នា។ នីតិវិធីនេះក៏អនុវត្តចំពោះអង្គការតូចៗផងដែរ ដែលឯកសាររដ្ឋបាលមួយចំនួនតូចត្រូវបានបង្កើតឡើង ហើយនិយោជិតម្នាក់ (លេខាធិការ គណនេយ្យករ សេដ្ឋវិទូ។ល។) ទទួលខុសត្រូវចំពោះការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក។ ការបញ្ជាទិញដើម្បីលុបចោលការបញ្ជាទិញដែលបានចេញពីមុន (កថាខណ្ឌកថាខណ្ឌនៃការបញ្ជាទិញ) លើបុគ្គលិក។ នៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកប្រចាំថ្ងៃ ការគ្រប់គ្រងនៃអង្គការណាមួយពីពេលមួយទៅពេលមួយត្រូវលុបចោលការបញ្ជាទិញដែលបានចេញពីមុន (ចំណុច ចំណុចនៃការបញ្ជាទិញ) សម្រាប់បុគ្គលិក។ ស្ថានភាពធម្មតាបំផុតដែលនាំឱ្យមានការលុបចោលការបញ្ជាទិញដែលបានចេញពីមុន (ចំណុច ចំណុចនៃការបញ្ជាទិញ) គឺ៖

ការផ្លាស់ប្តូរកាលៈទេសៈទាក់ទងនឹងការងាររបស់និយោជិត;

ការផ្លាស់ប្តូរកាលៈទេសៈទាក់ទងនឹងចលនារបស់និយោជិត;

ការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងកាលៈទេសៈដែលទាក់ទងនឹងការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត;

ការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងកាលៈទេសៈដែលទាក់ទងនឹងការបណ្តេញនិយោជិត;

ការផ្លាស់ប្តូរកាលៈទេសៈទាក់ទងនឹងការបញ្ជូននិយោជិតក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម។

កាលៈទេសៈដែលពាក់ព័ន្ធគួរតែត្រូវបានយល់ថាជាកាលៈទេសៈដែលកើតឡើងដែលធ្វើឱ្យការបញ្ជាទិញដែលបានចេញពីមុន (កថាខណ្ឌឬកថាខណ្ឌណាមួយរបស់វា) ទុកជាមោឃៈដោយស្របច្បាប់ដោយសារតែការមិនអាចអនុវត្តបានឬដោយសារតែការបាត់ខ្លួននៃហេតុផលសម្រាប់ការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញបែបនេះ (កថាខណ្ឌ កថាខណ្ឌនៃការបញ្ជាទិញ) សម្រាប់ហេតុផលមួយ ឬហេតុផលផ្សេងទៀត ដោយសារសកម្មភាពរបស់និយោជក និង (ឬ) និយោជិត ហើយមិនបណ្តាលមកពីពួកគេ ពោលគឺកើតឡើងដោយឯករាជ្យពីឆន្ទៈរបស់ភាគីនៃទំនាក់ទំនងការងារ។ គោលបំណងមុខងារនៃការបញ្ជាទិញដើម្បីលុបចោលការបញ្ជាទិញដែលបានចេញពីមុន (កថាខណ្ឌកថាខណ្ឌនៃការបញ្ជាទិញ) សម្រាប់បុគ្គលិកគឺដើម្បីចងក្រងឯកសារការពិតនៃយុត្តិកម្មមួយ (ជាចម្បងនៅក្នុង ទំនាក់ទំនងផ្លូវច្បាប់) លុបចោលការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងដែលត្រូវគ្នាដោយធ្វើការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងថ្មី (ក្នុងករណីនេះ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក)។ ខ្លឹមសារនៃការបញ្ជាទិញដើម្បីលុបចោលការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកដែលបានចេញពីមុនត្រូវឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មានដូចខាងក្រោមៈ

នៅលើការបញ្ជាទិញ (ចំណុចចំណុចនៃការបញ្ជាទិញ) លើបុគ្គលិកដែលត្រូវលុបចោល - កាលបរិច្ឆេទលេខឈ្មោះរបស់វា (លេខឬលេខនៃចំណុចដែលត្រូវគ្នានៃការបញ្ជាទិញ);

នៅលើមូលដ្ឋានសម្រាប់ការលុបចោលការបញ្ជាទិញដែលពាក់ព័ន្ធ - ជាមួយ សង្ខេបកាលៈទេសៈដែលបណ្តាលឱ្យមានការចេញដីកាលុបចោល;

អំពីការណែនាំ មន្ត្រី(ការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ) នៃអង្គការលើសកម្មភាពដែលត្រូវធ្វើទាក់ទងនឹងការលុបចោលការបញ្ជាទិញពីមុនលើបុគ្គលិកនិងការចេញថ្មីមួយ។

ស្តីពីវិធានការធានាការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តដីកា។

ការរៀបចំសេចក្តីព្រាងការបញ្ជាទិញដើម្បីលុបចោលការបញ្ជាទិញដែលបានចេញពីមុន (ឃ្លាឃ្លានៃបទបញ្ជា) សម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានអនុវត្តដោយបុគ្គលិកនៃនាយកដ្ឋានបុគ្គលិកដោយអនុលោមតាមតម្រូវការនៃ GOST R 6.30-2003 ។

ដីកា​ដើម្បី​កែ​សម្រួល​បញ្ជា​ដែល​បាន​ចេញ​កន្លង​មក (ប្រយោគ ឃ្លា​នៃ​បញ្ជា) សម្រាប់​បុគ្គលិក។ តម្រូវការក្នុងការចេញបញ្ជាដើម្បីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរណាមួយគឺដោយសារតែការកើតឡើងនៃការផ្លាស់ប្តូរសមស្របនៅក្នុងកាលៈទេសៈដែលពីមុនបានបម្រើជាហេតុផលសម្រាប់ការចេញបញ្ជា ខ្លឹមសារនៃការផ្លាស់ប្តូរ។ ទាំងនេះគឺជាកាលៈទេសៈ ការកើតឡើងដែលធ្វើឱ្យការបញ្ជាទិញដែលបានចេញពីមុន (កថាខណ្ឌ ឬកថាខណ្ឌណាមួយរបស់វា) ស្របច្បាប់ និង (ឬ) មិនត្រឹមត្រូវតាមការពិត។ ករណីទូទៅបំផុតនៃការកើតឡើងនៃកាលៈទេសៈបែបនេះពីការអនុវត្តសេវាកម្មបុគ្គលិកគឺ:

ការផ្លាស់ប្តូរច្បាប់ និយតកម្មច្បាប់ សកម្មភាពក្នុងស្រុកអង្គការ រួមទាំងអ្នកដែលទាក់ទងនឹងការផ្លាស់ប្តូររចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ ការប្តូរឈ្មោះវា ។ល។

ការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងកាលៈទេសៈផ្ទាល់ខ្លួន (ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន) របស់និយោជិតនៃអង្គការដែលការបញ្ជាទិញដែលពាក់ព័ន្ធ (កថាខណ្ឌនៃការបញ្ជាទិញ) លើបុគ្គលិកត្រូវបានចេញពីមុន។

ការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងកាលៈទេសៈនៃពេលវេលា, ទីកន្លែង, ល, ដែលមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការអនុវត្តត្រឹមត្រូវដោយបុគ្គលិកពាក់ព័ន្ធនៃការងារដែលបានប្រគល់ឱ្យពួកគេ (មុខងារការងារ) ។

កាលៈទេសៈស្រដៀងគ្នាផ្សេងទៀតដែលតម្រូវឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសារនៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកដែលបានចេញពីមុន ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរបែបនេះមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការអនុវត្តត្រឹមត្រូវនៃការបញ្ជាទិញ។

ដូច្នេះគោលបំណងមុខងារនៃការបញ្ជាទិញដើម្បីកែប្រែការបញ្ជាទិញដែលបានចេញពីមុន (កថាខណ្ឌកថាខណ្ឌនៃការបញ្ជាទិញ) សម្រាប់បុគ្គលិកគឺ:

ក្នុងការចងក្រងឯកសារការពិតនៃការធ្វើឱ្យមានភាពយុត្តិធម៌ (ជាចម្បងនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌផ្លូវច្បាប់) ការផ្លាស់ប្តូរទៅការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងពាក់ព័ន្ធដោយអនុម័តការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងថ្មី (លំដាប់លើបុគ្គលិក);

នៅក្នុងការលុបចោលការបញ្ជាទិញ (កថាខណ្ឌកថាខណ្ឌនៃការបញ្ជាទិញ) លើបុគ្គលិកនៅក្នុងខ្លឹមសារដែលភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នាត្រូវបានបង្ហាញ។

ការចូលទៅក្នុង កម្លាំងច្បាប់នៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកពាក់ព័ន្ធដែលមានការផ្លាស់ប្តូរ - កាលបរិច្ឆេទនិងលេខរបស់វាឈ្មោះ។

ប្រសិនបើចាំបាច់ វិធានការមួយដើម្បីធានាការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តដីកា។

ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកគឺ ក្រុមដាច់ដោយឡែកឯកសារបុគ្គលិក និងទាមទារច្បាប់ជាក់លាក់សម្រាប់គូរ ខុសពីការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល។ ពួកគេកត់ត្រាការជួល ការផ្លាស់ទៅធ្វើការ ការបណ្តេញចេញពីការងារ ការបង្កើត ប្រាក់ខែផ្លូវការថ្ងៃឈប់សម្រាក ដំណើរអាជីវកម្ម ការផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះ ការលើកទឹកចិត្ត ការពិន័យជាដើម។

នាពេលបច្ចុប្បន្ននេះទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃការបញ្ជាទិញភាគច្រើនសម្រាប់បុគ្គលិកគឺចូលជាធរមាន (ក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 05.01.2004 អិន 1) ។ ពួកគេមានលក្ខណៈពិសេសនៃការព្រាង និងការអនុវត្ត៖ ការបញ្ជាទិញទាំងនេះត្រូវបានចេញមិនមែនសម្រាប់សកម្មភាពមួយចំនួនទេ ប៉ុន្តែសម្រាប់មួយ នោះគឺការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញដោយឯករាជ្យសម្រាប់ការជួល ឯករាជ្យសម្រាប់ការផ្ទេរ ការបណ្តេញចេញ ទីពីរ។ ការបញ្ជាទិញនីមួយៗអាចត្រូវបានចេញមិនមែនសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗទេ ប៉ុន្តែសម្រាប់ជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ ដែលនៅពេលណា ក្នុងចំនួនដ៏ច្រើន។ធ្វើការយ៉ាងស្រួល។

ការណែនាំនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមបានបណ្តាលឱ្យមានមតិផ្សេងៗគ្នា៖ អ្នកខ្លះជឿថាទម្រង់បែបនេះងាយស្រួល និងចាំបាច់សម្រាប់សេវាកម្មបុគ្គលិក អ្នកខ្លះទៀតជឿថាទម្រង់ថ្មីបង្កើនភាពស្មុគស្មាញនៃការរក្សាកំណត់ត្រាបុគ្គលិក។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ គួរចងចាំថាឯកសារបុគ្គលិកទំនើបមានគុណវិបត្តិដូចជា៖ ភាពមិនសមស្របនៃឯកសារមួយចំនួនសម្រាប់ដំណើរការដោយកុំព្យូទ័រអេឡិចត្រូនិក ទម្រង់មិនសមហេតុផលដែលបង្កើតភារកិច្ចស្រដៀងគ្នាសម្រាប់ការរៀបចំការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក កង្វះខាតតែមួយ។ ឯកសារបទដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារបុគ្គលិក។

អ្នកបង្កើតទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារបុគ្គលិកបានបន្តគោលដៅពីរ៖ ដើម្បីសម្រួល និងបង្រួបបង្រួមសំណុំឯកសារប្រពៃណីដែលបង្កើតការងារមួយចំនួនសម្រាប់រៀបចំការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក និងសម្របឯកសារទាំងនេះទៅនឹងដំណើរការកុំព្យូទ័រ។

ការណែនាំទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកបានធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីណែនាំឯកសណ្ឋានទៅក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធនៃអត្ថបទនៃឯកសារ និងបន្ធូរបន្ថយការសង្ស័យរបស់បុគ្គលិកក្នុងការជ្រើសរើសជម្រើសមួយ ឬបំរែបំរួលនៃការសរសេរផ្នែករដ្ឋបាល។

ការអនុវត្តការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកមិនមានការណែនាំច្បាស់លាស់ពី GOST សម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសាររដ្ឋបាល (GOST R 6.30-2003 "USD. USORD. តម្រូវការសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារ") ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយដើម្បីណែនាំឯកសណ្ឋានក្នុងការរៀបចំ។ ឯកសារប្រភេទនេះ ចាំបាច់ត្រូវប្រកាន់ខ្ជាប់នូវច្បាប់មួយចំនួនដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងការណែនាំសម្រាប់ការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារនៅក្នុងអង្គការជាក់លាក់មួយ។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានចេញជាទម្រង់ A4 ហើយមានសមាសភាពលម្អិតដូចខាងក្រោមៈ

ឈ្មោះនៃប្រភេទនៃឯកសារ - "បញ្ជាទិញ";

· កាលបរិច្ឆេទ លេខ;

កន្លែងបោះពុម្ព, ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;

·ហត្ថលេខា;

· ការអនុម័តទិដ្ឋាការ;

សញ្ញាសម្គាល់លើការស្គាល់ជាមួយការបញ្ជាទិញរបស់និយោជិត;

កំណត់ចំណាំស្តីពីការអនុវត្តឯកសារ និងទិសដៅរបស់វានៅក្នុងករណី។

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានរាប់ក្នុងកំឡុងឆ្នាំប្រតិទិន។ លេខ (សន្ទស្សន៍) ត្រូវបានសរសេរដោយអក្សរ "k" ដែលមានន័យថាការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកឬ l / s (ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក) ការរចនាអក្សរផ្សេងទៀតអាចធ្វើទៅបាន។ ការបញ្ជាទិញដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកខុសៗគ្នាមិនអាចបង្កើតបានក្នុងករណីតែមួយទេ។ ការបញ្ជាទិញជាធម្មតាត្រូវបានគាំទ្រដោយនាយករងសម្រាប់បុគ្គលិក និយោជិតនៃនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក ប្រធាននាយកដ្ឋានដែលនិយោជិតត្រូវបានបញ្ជូន និងបញ្ជាដែលមានឃ្លានៅលើ ទំនួលខុសត្រូវត្រូវតែមានការយល់ព្រមដោយគណនេយ្យករ។ និយោជិតដែលរក្សាឯកសារបុគ្គលិកត្រូវតែស្គាល់និយោជិតនីមួយៗជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញ បន្ទាប់ពីនោះនិយោជិតបានភ្ជាប់ទិដ្ឋាការរបស់គាត់ រួមមានធាតុដូចខាងក្រោមៈ "ខ្ញុំស៊ាំនឹងការបញ្ជាទិញ" ហត្ថលេខា ការឌិកូដហត្ថលេខា និងកាលបរិច្ឆេទនៃការស្គាល់។

ការបញ្ជាទិញចូលជាធរមានចាប់ពីពេលដែលពួកគេត្រូវបានចុះហត្ថលេខា ប៉ុន្តែពេលខ្លះអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញអាចបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទផ្សេងគ្នានៃការចូលជាធរមានផ្លូវច្បាប់។ ឧទាហរណ៍ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចុះហត្ថលេខានៅថ្ងៃទី 22 ខែមេសាហើយនិយោជិតត្រូវបានតែងតាំងឱ្យកាន់តំណែងនៅថ្ងៃទី 27 ខែមេសា។

អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកត្រូវបានបង្ហាញ តម្រូវការពិសេស: ពាក្យត្រូវតែច្បាស់លាស់ ច្បាស់លាស់ ព្រោះវាឆ្លុះបញ្ចាំងពីសិទ្ធិការងាររបស់និយោជិត។ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក ផ្ទុយទៅនឹងការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល ប្រហែលជាមិនមានផ្នែកបញ្ជាក់ និងពាក្យបញ្ជា "ខ្ញុំបញ្ជា" (វាមិនមាននៅក្នុងការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក មិនដូចការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូលទេ)។ ពាក្យ​បញ្ជា​ក្នុង​បញ្ជា​បុគ្គលិក​គឺ​ពាក្យ ៖ ព្រម​ទទួល​, ច្រានចោល​, ចាត់ចែង​, ផ្លាស់​ប្តូរ​, ចាត់ចែង​, ។ល។

អត្ថបទនៃលំដាប់ដែលទាក់ទងនឹងការអនុវត្តដែលបានបង្កើតឡើងអាចត្រូវបានគូរតាមពីរវិធី។

ជម្រើសទី 1 នៅពេលដែលផ្នែករដ្ឋបាលជាធម្មតាចាប់ផ្តើមដោយកិរិយាស័ព្ទ: "ផ្លាស់ប្តូរ", "ចាត់ចែង", "ប្រកាស" ជាដើម បោះពុម្ពជាអក្សរធំដោយគ្មានកថាខណ្ឌពីបន្ទាត់ថ្មីបន្ទាប់ពីចំណងជើងទៅអត្ថបទ។ ចំណងជើងទៅអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញឆ្លើយសំណួរ "អំពីអ្វី?": អំពីការចូលរៀន, អំពីការបណ្តេញចេញ, អំពីការផ្លាស់ប្តូរនាមត្រកូល, អំពីការស្តីបន្ទោស, អំពីការផ្ទេរទៅការងារផ្សេងទៀត, ល នាមត្រកូលពេញលេញ ឈ្មោះដំបូងត្រូវបានសរសេរ , patronymic របស់និយោជិតដែលការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញហើយការបញ្ជាទិញគឺស្ថិតនៅក្រោម។

ប្រកាស៖

Ivanova Irina Sergeevna អ្នកជំនាញជាន់ខ្ពស់នៃផ្នែកលក់ត្រូវបានស្តីបន្ទោសចំពោះការធ្វេសប្រហែសក្នុងមុខងារផ្លូវការរបស់នាងដែលបណ្តាលឱ្យខូចខាតដល់ឧបករណ៍បច្ចេកទេស។

នៅក្នុងវ៉ារ្យ៉ង់ទីពីរពាក្យបញ្ជាត្រូវបានសរសេរនៅលើបន្ទាត់ដូចគ្នានឹងសកម្មភាព។ ពិចារណាបង្កើតការបញ្ជាទិញដើម្បីកែប្រែឯកសារដែលមានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតទាក់ទងនឹងអាពាហ៍ពិពាហ៍របស់និយោជិត។ ការបញ្ជាទិញនេះ។មិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមទេ ហើយត្រូវបានគូរឡើងដោយយោងទៅតាមច្បាប់សម្រាប់ការចេញឯកសាររដ្ឋបាល។ អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញបែបនេះត្រូវតែចាំបាច់មានព័ត៌មានអំពីទាំងទិន្នន័យចាស់ និងទិន្នន័យថ្មីរបស់និយោជិត ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារដោយផ្អែកលើព័ត៌មានថ្មីអំពីគាត់ត្រូវបានបញ្ចូល។ ឈ្មោះដែលបានណែនាំសម្រាប់ការបញ្ជាទិញបែបនេះគឺ "ការបញ្ជាទិញលើការកែប្រែឯកសារដែលមានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត"។

វាមិនត្រូវបានផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យប្រើពាក្យសាមញ្ញដូចជា "ចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទបែបនេះហើយពិចារណា Ivanova Lebedeva ទាក់ទងនឹងការចុះឈ្មោះអាពាហ៍ពិពាហ៍ ... " ពីព្រោះនេះមិនចេះអក្សរ។ អ្នកប្រហែលជាគិតថាបើគ្មានការបញ្ជាពីនិយោជកទេ Ivanov នឹងមិនត្រូវបានគេចាត់ទុកជា Lebedeva ទេ? នាងត្រូវបានគេចាត់ទុកថាជា Lebedeva ដោយផ្អែកលើវិញ្ញាបនបត្រចុះបញ្ជីអាពាហ៍ពិពាហ៍ ហើយមិនមែនផ្អែកលើការបញ្ជាទិញពីនិយោជករបស់នាងទេ។

ពាក្យទូទៅមួយទៀតក៏មិនត្រឹមត្រូវដែរ - "ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលិក"។ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតគឺជាសិទ្ធិអំណាចពិសេស ទី​ភ្នាក់​ងារ​រដ្ឋា​ភិ​បាលជាជាងផ្នែកធនធានមនុស្សរបស់និយោជក។ សេវាបុគ្គលិកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរតែឯកសារដែលមានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួននៅលើមូលដ្ឋាននៃឯកសារស្តីពីការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតដែលចេញដោយស្ថាប័នរដ្ឋពិសេស។

កាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាទិញគឺជាការទទួលបានច្បាប់ចម្លងនៃលិខិតឆ្លងដែនដោយនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។

បញ្ជាលើបញ្ហារដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច

ឯកសាររដ្ឋបាលទាក់ទងនឹងសកម្មភាពរដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដូចគ្នានៅក្នុងបញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្តង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការ។ យោងតាមបញ្ជីនេះ ប្រធានបទត្រូវបានកំណត់ដែលបង្ហាញពីខ្លឹមសារនៃមុខងាររដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច៖

1. ការអនុលោមតាមបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងនៃសកម្មភាព

2. ប្រតិបត្តិការនៃអគារ, បរិវេណ

3. សេវាដឹកជញ្ជូន, intercom

វាធ្វើតាមពីនេះដែលបញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ដែលចេញនៅក្នុងតំបន់ដែលបានរាយបញ្ជីគួរតែត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាបញ្ហារដ្ឋបាលនិងសេដ្ឋកិច្ច។ ថតឯកសារដែលមានឯកសារបែបនេះត្រូវតែរក្សាទុកសម្រាប់រយៈពេលប្រាំឆ្នាំហើយនៅពេលចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) ទៅ លេខចុះឈ្មោះលិបិក្រមអក្សរ "a", "ah" ឬផ្សេងទៀតគួរតែត្រូវបានបន្ថែមឧទាហរណ៍: លំដាប់លេខ 1-ax, លេខ 2-a, លេខ 3-hoz ។

ការចុះឈ្មោះ និងរក្សាទុកការបញ្ជាទិញ

មានតែបន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានចុះឈ្មោះ (ទទួលយកនៅថ្ងៃតែមួយ) ដោយសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាតាមលំដាប់លេខជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទដែលបានបញ្ជាក់។ ជារៀងរាល់ឆ្នាំ លេខរៀងម្តងទៀតចាប់ផ្តើមពីលេខមួយ បើទោះបីជាការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញខ្លួនឯងអាចត្រូវបានរក្សាទុកជាច្រើនឆ្នាំក៏ដោយ។

ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូលត្រូវបានអនុវត្តដាច់ដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញក៏ដូចជាការបញ្ជាទិញសម្រាប់បញ្ហារដ្ឋបាលនិងសេដ្ឋកិច្ចនិងសម្រាប់បុគ្គលិក។ នេះ​ជា​ចម្បង​ដោយ​សារ​រយៈពេល​ផ្ទុក​ខុស​គ្នា។

ការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុង ក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច. ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញអាចបម្រើគោលបំណងដូចគ្នា។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យនៃការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់មានរយៈពេលផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ដោយមិនគិតពីឈ្មោះដែលបានជ្រើសរើស។ ប្រសិនបើការចុះឈ្មោះត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យអេឡិចត្រូនិច នោះវាមិនចាំបាច់ទាល់តែសោះ (មិនចាំបាច់) ដើម្បីចម្លងវានៅលើក្រដាស។

មិនមានគំរូតែមួយនៃការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញនោះទេ ទម្រង់ខ្លួនឯងមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយឯកសារនិយតកម្ម និងវិធីសាស្រ្តណាមួយឡើយ។ ដូច្នេះវាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបន្ថែមជួរឈរដែលចាំបាច់ឬដកចេញតាមគំនិតរបស់អ្នកដែលមិនចាំបាច់។

ជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញដើម្បីធ្វើវិសោធនកម្មឯកសារដែលមានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនពួកគេត្រូវបានស្គាល់ដោយហត្ថលេខាទាំងអស់។ ភាគីពាក់ព័ន្ធ៖ និយោជិតខ្លួនឯង បុគ្គលិកពាក់ព័ន្ធនៃផ្នែកសេវាកម្មបុគ្គលិក និងគណនេយ្យ។

ដោយផ្អែកលើការបញ្ជាទិញបែបនេះ ការផ្លាស់ប្តូរនឹងត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះ សៀវភៅការងារបុគ្គលិក កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត គណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត និងឯកសារផ្សេងទៀតរបស់នាយកដ្ឋានបុគ្គលិក នាយកដ្ឋានគណនេយ្យ សេវាសន្តិសុខ និងផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងទៀត។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូលមានរយៈពេលរក្សាទុក "អចិន្ត្រៃយ៍" ។ ការបញ្ជាទិញលើបញ្ហារដ្ឋបាលនិងសេដ្ឋកិច្ច - រយៈពេលនៃការផ្ទុក 5 ឆ្នាំ។

ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកលើការចូលរៀន ការបណ្តេញចេញ ចលនាបុគ្គលិកត្រូវបានរក្សាទុកអស់រយៈពេល 75 ឆ្នាំ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការផ្តល់ថ្ងៃឈប់សម្រាកសិក្សាកាតព្វកិច្ចការពិន័យការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មរយៈពេលខ្លីនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីមានអាយុកាលធ្នើ 5 ឆ្នាំស្របតាមសិល្បៈ។ 6 នៃបញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្តង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក។ ការបញ្ជាទិញនៅក្នុងករណីត្រូវបានរៀបចំតាមលេខសៀរៀលនៃការបញ្ជាទិញ។

នៅក្នុងក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីមិនមានពាក្យឬនិយមន័យដែលអាចពន្យល់បានទេ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក - តើការបញ្ជាទិញទាំងនេះជាអ្វី? ឯកសាររដ្ឋបាលនៅក្នុងអង្គការត្រូវបានបែងចែកជាក្រុម៖

• ដោយបុគ្គលិក (LS);
• នៅលើសកម្មភាពសំខាន់;
• ក្នុងទិសដៅរដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ចនៃការងារ។

ភាពខុសគ្នាគឺចាំបាច់នៅក្នុងដំណើរការនៃការបង្កើតឯកសារសម្រាប់បណ្ណសារក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃការរំលាយសហគ្រាស និងការផ្ទេរឯកសារសម្រាប់រក្សាទុកក្នុងបណ្ណសារ។ ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកគឺជាក្រុមនៃឯកសាររដ្ឋបាលរបស់អង្គការដែលទាក់ទងនឹងលំហូរការងាររបស់បុគ្គលិក។ ពួកគេផ្តល់ឱកាសមួយ។ ការគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការធនធានការងាររបស់អង្គការ។

ឯកសារត្រូវបានបែងចែកជាពីរក្រុមធំ។ ទីមួយរួមមានឯកសាររដ្ឋបាល ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីទិដ្ឋភាពសំខាន់ៗនៃទំនាក់ទំនងការងាររវាងនិយោជិត និងនិយោជក។ ពួកគេត្រូវបានរក្សាទុកអស់រយៈពេល 75 ឆ្នាំ។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងឯកសារស្តីពីនីតិវិធីធនធានមនុស្ស៖

• ការជ្រើសរើស និងការសន្និដ្ឋាន កិច្ចព្រមព្រៀងការងារ;
• ផ្ទេរទៅមុខតំណែងផ្សេងទៀត ឬការផ្លាស់ប្តូរកិច្ចព្រមព្រៀងការងារ;
• ការបណ្តេញនិយោជិត និងការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ;
• ការផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះ;
• ការកំណត់ចំនួនប្រាក់បៀវត្សរ៍ ឬផ្លាស់ប្តូរទំហំជាផ្នែកនៃ លក្ខខណ្ឌសំខាន់កិច្ចព្រមព្រៀងការងារ;
• ការលើកទឹកចិត្ត ប្រាក់រង្វាន់ រង្វាន់ជាដើម។

ក្រុមទី 2 រួមមានឯកសាររដ្ឋបាលដែលគ្រប់គ្រងភ្លាមៗនូវការអនុវត្តដោយបុគ្គលិកនៃមុខតំណែង។ ពួកគេត្រូវបានរក្សាទុករយៈពេល 5 ឆ្នាំ។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងឯកសារស្តីពីនីតិវិធីបុគ្គលិក៖

• ផ្តល់ការឈប់សម្រាក;
• ការអនុវត្តទណ្ឌកម្មវិន័យ;
• ដំណើរអាជីវកម្មរបស់និយោជិក;
• ទិសដៅសម្រាប់ការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ កម្មសិក្សា ឬវិញ្ញាបនប័ត្រ។

ពេលណាត្រូវបង្កើត

តម្រូវការបែបនេះកើតឡើងនៅក្នុងវត្តមាននៃកាលៈទេសៈដែលទាក់ទងនឹងចលនារបស់បុគ្គលិកនៃអង្គការ។ នេះ​មាន​ន័យ​ថា​មាន​តម្រូវ​ការ​ជា​ឧទាហរណ៍​ដើម្បី​ជួល​ឬ​ដាក់​ទោស​និយោជិត។ ឯកសាររដ្ឋបាលដោះស្រាយបញ្ហាមួយចំនួនទាក់ទងនឹង៖

• បញ្ហាដែលកើតឡើងនៅក្នុង ទំនាក់ទំនងការងារនិយោជិតនិងនិយោជក;
• រចនាសម្ព័ន្ធនិងបុគ្គលិកនៃស្ថាប័ន;
• ការគោរពសិទ្ធិ និងការធានារបស់និយោជិត;
• ការពង្រឹងវិន័យ។

ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីផ្តល់កាតព្វកិច្ចរបស់និយោជកក្នុងការចេញបញ្ជា ឧទាហរណ៍៖

• សិល្បៈ។ 68 - នៅទទួលភ្ញៀវ;
• សិល្បៈ។ 84.1 - នៅពេលបណ្តេញចេញ;
• សិល្បៈ។ 193 - នៅពេលដាក់ពិន័យ;
• សិល្បៈ។ 229 - នៅក្នុងការស៊ើបអង្កេតនៃគ្រោះថ្នាក់។

ឯកសាររដ្ឋបាលស្តីពីការតែងតាំងប្រធានស្ថាប័ន សំដៅលើឯកសារស្តីពីសកម្មភាពសំខាន់ មិនមែនលើបុគ្គលិកទេ។

អ្នកណាធ្វើម្ហូប

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយសេវាកម្មបុគ្គលិក មេធាវី ឬលេខាធិការនៃស្ថាប័ន។ វាអាស្រ័យលើអ្នកណា មុខងារមុខងារដំណើរការត្រូវបានអនុវត្ត។ និយោជិតដែលបង្កើតគម្រោងត្រូវតែយល់អំពីច្បាប់ការងារ។

វត្តមានរបស់សហជីពនៅសហគ្រាសផ្តល់តម្រូវការក្នុងការបញ្ជូនគម្រោងទៅអាសយដ្ឋានរបស់ខ្លួន (មុនពេលចុះហត្ថលេខា)។

តម្រូវការមាតិកា

ដើម្បីចេញការបញ្ជាទិញ វាគឺអាចធ្វើទៅបាន (ប៉ុន្តែមិនចាំបាច់ចាប់តាំងពីឆ្នាំ 2013) ដើម្បីប្រើការបញ្ជាទិញគំរូសម្រាប់បុគ្គលិកពីទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋលេខ 1 នៃ 01/05/2004 ។ នេះមានន័យថានិយោជកមានសិទ្ធិក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍ និងអនុម័តទម្រង់នេះតាមគំរូដែលបានអនុម័តដោយអង្គការ។ ដោយមិនគិតពីជម្រើសណាមួយដែលស្ថាប័នជ្រើសរើស ឯកសារត្រូវតែត្រូវបានបង្កើតឡើងស្របតាមតម្រូវការនៃការងារការិយាល័យ។

អ្នកត្រូវបញ្ចូលធាតុចាំបាច់មួយចំនួន៖

1. ឈ្មោះ។
2. លេខ, កាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើត។
3. ឈ្មោះរបស់ស្ថាប័ន។
4. ផ្នែក​ដ៏​សំខាន់។

នៅក្នុងផ្នែកសំខាន់អ្នកត្រូវបញ្ជាក់៖

• អត្ថន័យ;
• បញ្ជីនៃបុគ្គលិកដែលវាពាក់ព័ន្ធ;
• កាលបរិច្ឆេទនៃការចូលជាធរមាន;
• ហេតុផលសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍;
• ដី។

សរុបសេចក្តី រាយបញ្ជីបុគ្គលិកដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រតិបត្តិការបញ្ជាទិញ។

ពាក្យដែលប្រើក្នុងលំដាប់លើបុគ្គលិកត្រូវតែត្រូវគ្នានឹងពាក្យនៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ នៅពេលបណ្តេញនិយោជិត ចាំបាច់ត្រូវបង្ហាញពីហេតុផលដែលស្របគ្នានឹងអត្ថបទ និងកថាខណ្ឌពាក់ព័ន្ធនៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ នៅពេលលើកទឹកចិត្ត ឬដាក់ទណ្ឌកម្មនិយោជិត បង្កើតហេតុផល និងប្រភេទនៃការដាក់ទណ្ឌកម្មពីសិល្បៈ។ 191, 192, 193 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ឈ្មោះ​ពេញ។ បុគ្គលិកត្រូវបានសរសេរពេញ។ ចំណងជើងនៃមុខតំណែងដែលកាន់គឺដូចបានរៀបរាប់នៅក្នុងបញ្ជីបុគ្គលិក។

ជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក វាចាំបាច់ក្នុងការស្គាល់បុគ្គលិកទាំងអស់ដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងវាក្រោមហត្ថលេខា។

តម្រូវការរចនា

នៅពេលបង្កើតអ្នកអាចប្រើ៖

• ក្បាលសំបុត្ររបស់សហគ្រាស;
• សន្លឹកស្អាតនៃទម្រង់ងាយស្រួល។

បន្ទាប់ពីការវាយបញ្ចូល ការបញ្ជាទិញត្រូវតែត្រូវបានផ្ញើសម្រាប់ហត្ថលេខាទៅប្រធាន ឬអ្នកដែលមានសិទ្ធិផ្សេងទៀត។ អ្នកមិនអាចប្រើទូរសារបានទេ៖ ហត្ថលេខាត្រូវតែ "ពិតប្រាកដ"។ ការពិតគឺថាក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីក៏ដូចជាសកម្មភាពផ្សេងទៀតនៅក្នុងវិស័យនេះ។ ច្បាប់ការងារកុំផ្តល់សម្រាប់រឿងដូចជា "ទូរសារ" ។ អវត្តមាន លំដាប់ដែលបានបង្កើតឡើងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍បែបនេះ។ ដូច្នេះ ការប្រើហត្ថលេខាទូរសារអាចបង្កើនការសង្ស័យអំពីភាពត្រឹមត្រូវ។

អ្នកមិនចាំបាច់បោះត្រាទម្រង់បែបបទទេ។ ឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងច្បាប់ចម្លងតែមួយ។ បើចាំបាច់ ច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ត្រូវបានធ្វើឡើង។

រចនាសម្ព័ន្ធបញ្ជា

រចនាសម្ព័ន្ធគឺជាផ្នែកមួយនៃ ធាតុសំខាន់ៗចំណាត់ថ្នាក់របស់ពួកគេ។ ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកត្រូវបានបែងចែកជា 2 ប្រភេទ:

1. សាមញ្ញ។ លក្ខណៈពិសេសលក្ខណៈគឺវត្តមាននៃសកម្មភាពរដ្ឋបាលមួយ (ច្រានចោល ទទួលយក ។ល។)
2. ស្មុគស្មាញ។ លក្ខណៈពិសេសមួយគឺវត្តមាននៃផ្នែករដ្ឋបាលជាច្រើន។ ជម្រើសនេះគឺជារឿងធម្មតា ប៉ុន្តែពិបាកប្រើ។

អាស្រ័យលើអ្នកទទួល ពួកគេត្រូវបានបែងចែកទៅជា៖

• បុគ្គល - រួមទាំងព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិកម្នាក់;
• សេចក្តីសង្ខេប - រួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិកមួយចំនួន។

បទបញ្ជារួមសម្រាប់បុគ្គលិកនៅចុងបញ្ចប់នៃកថាខណ្ឌនីមួយៗត្រូវតែមានឯកសារយោងទៅលើមូលដ្ឋាន (សរសេរ) សម្រាប់ការអនុវត្តសកម្មភាពរដ្ឋបាលជាក់លាក់មួយ។

នៅពេលបង្កើតការបញ្ជាទិញនៃទម្រង់ស្មុគស្មាញ និងរួមបញ្ចូលគ្នា អ្នកមិនគួរបញ្ចូលព័ត៌មានដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកផ្សេងគ្នានៅក្នុងឯកសារតែមួយនោះទេ។ ដោយសារតែនេះ វានឹងពិបាកក្នុងការសន្មតថាពួកគេជាមូលបត្រនៃអាយុកាលធ្នើខ្លី ឬវែង។

ធាតុខាងក្នុងសំខាន់គឺជាផ្នែកដែលមានកថាខណ្ឌ។ ពិន្ទុត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅពេលដែលមានហេតុផល។ នេះមានន័យថាអ្នកត្រូវការ ដោយមិនបរាជ័យផ្តល់តំណភ្ជាប់ទៅមូលដ្ឋានបែបនេះ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើនិយោជកបង្កើត ឯកសាររដ្ឋបាលនៅលើការណាត់ជួប ធាតុត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅលើមូលដ្ឋាននៃ:

• របាយការណ៍​ផ្ទាល់ខ្លួន;
• កិច្ចព្រមព្រៀងការងារ;
• កំណត់ចំណាំសេវាកម្ម។

វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនក្នុងការបញ្ចូលពាក្យ "មូលដ្ឋាន" នៅក្នុងលំដាប់ បន្ទាប់ពីនោះបង្ហាញពីតំណភ្ជាប់ទៅកាន់ឯកសារជាក់លាក់មួយ។ នៅពេលគូរឡើង (ឧទាហរណ៍អំពីការណាត់ជួប) អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ត្រូវតែប្រើពាក្យដែលមានសារៈសំខាន់ផ្នែកច្បាប់។

រចនាសម្ព័ន្ធធម្មតានៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិករួមមានប្លុកដែលមាន៖

• សកម្មភាពរដ្ឋបាលរបស់និយោជក;
• ឈ្មោះ​ពេញ។ បុគ្គលិក ព័ត៌មានផ្សេងទៀតអំពីគាត់;
• កាលបរិច្ឆេទនៃការចូលជាធរមាននៃកថាខណ្ឌជាក់លាក់មួយ;
• ព័ត៌មានសំខាន់ៗផ្សេងទៀត។

ការបញ្ជាទិញអាចនឹងត្រូវបានអមដោយឧបសម្ព័ន្ធផ្សេងៗដែលចាំបាច់សម្រាប់ការបង្ហាញខ្លឹមសារពេញលេញ (បញ្ជីមុខតំណែង ការបញ្ជាក់។ល។)។ យើងបានរៀបចំឧទាហរណ៍នៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកសម្រាប់ឆ្នាំ 2020 សម្រាប់ស្ថានភាពផ្សេងៗគ្នា។ ប្រើពួកវានៅកន្លែងធ្វើការ។

ការបញ្ជាទិញគំរូសម្រាប់បុគ្គលិក

សុពលភាព

សកម្មភាពនៃបទបញ្ជាលើបុគ្គលិកចាប់ផ្តើម៖

• ពីកាលបរិច្ឆេទនៃការបោះពុម្ពផ្សាយ;
• ចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទដែលបានបញ្ជាក់ក្នុងអត្ថបទ។

ការផុតកំណត់នៃការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកកើតឡើងក្នុងករណី៖

• កាលបរិច្ឆេទ​ផុតកំណត់;
• ការលុបចោល;
• ការចូលជាធរមាននៃបទដ្ឋានផ្សេងទៀតដែលផ្លាស់ប្តូរបទប្បញ្ញត្តិដែលឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងលំដាប់។

អាយុកាលធ្នើ

ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកត្រូវបានរក្សាទុកដោយប្រើក្បួនដោះស្រាយជាក់លាក់។ ឯកសារដើមត្រូវបានបញ្ជូនទៅនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។ ច្បាប់ចម្លង៖

• មួយ - នៅក្នុងគណនេយ្យ;
• ទីពីរគឺផ្ទាល់ខ្លួន។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវតែបង្កើតជាករណីអាស្រ័យលើរយៈពេលនៃការផ្ទុក។ ដើម្បីបញ្ចប់ករណីនេះ អ្នកត្រូវការ៖

• ហែម;
• សន្លឹកលេខ;
• បង្កើតសារពើភ័ណ្ឌ;
• ធ្វើគម្របមួយ។

លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកគឺខុសគ្នាអាស្រ័យលើខ្លឹមសាររបស់ពួកគេ ហើយអាចឈានដល់ 75 ឆ្នាំ។ ការគណនានៃរយៈពេលសម្រាប់ការផ្ទុកចាប់ផ្តើមពីថ្ងៃទី 01.01 ដែលធ្វើតាមការដែលឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់ដោយការងារការិយាល័យ។ លក្ខខណ្ឌជាក់លាក់សម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានកំណត់ដោយលំដាប់នៃក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 លេខ 558 ក្នុងមាត្រា 19 ខ។

ប្រសិនបើប្រភេទណាមួយមិនមាននៅក្នុងបញ្ជីទេនោះរយៈពេលនៃការផ្ទុកត្រូវបានកំណត់ដោយ Art ។ 22.1 125-FZ ។ ថ្ងៃផុតកំណត់ប្រែប្រួលអាស្រ័យលើកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់នៃឯកសារ៖

• រហូតដល់ 01.01.2003 - 75 ឆ្នាំ;
• បន្ទាប់ពី 01/01/2003 - 50 ឆ្នាំ។

តារាងបង្ហាញរយៈពេលស្តុកទុកតាមប្រភេទ យោងតាមលំដាប់លេខ ៥៥៨៖