ទម្រង់នៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ឧទាហរណ៍សកម្មភាពសំខាន់។ សណ្តាប់ធ្នាប់ក្នុងការងារការិយាល័យបុគ្គលិក

សកម្មភាពរបស់សហគ្រាសណាមួយគឺមិនអាចទៅរួចទេបើគ្មានវត្តមានឯកសាររដ្ឋបាលផ្លូវការ។ ជាធម្មតាវាស្ថិតនៅលើសហគ្រាស។

ពួកគេកំណត់នីតិវិធីសម្រាប់ការបំពេញកាតព្វកិច្ចមុខងារជាក់លាក់, ជួសជុល អង្គហេតុផ្លូវច្បាប់ដូចជាការងារ ការបណ្តេញចេញ ការលើកកម្ពស់ឋានៈ ប្រភេទ។ ដោយមានជំនួយពីការបញ្ជាទិញ បទបញ្ជា ការណែនាំ វិធាន និងវិធានការរៀបចំផ្សេងទៀតត្រូវបានអនុម័ត។

ដូច្នេះវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងពីប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញគួរតែនៅក្នុងអង្គការ របៀប និងដោយនរណា ដែលពួកគេត្រូវរក្សាទុកនៅកន្លែងណា និងចំនួនប៉ុន្មាន។

អ្វីដែលការបញ្ជាទិញត្រូវតែមាននៅក្នុងសហគ្រាស

សហគ្រាសនីមួយៗដោយមិនគិតពីវិស័យនៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួនត្រូវតែមានប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញជាច្រើន។ នេះ​រួម​មាន៖

1. ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិក។ ប្រភេទនេះរួមបញ្ចូលទាំងឯកសាររដ្ឋបាលទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងការតែងតាំង និងពីមុខតំណែង នាំទៅរកការទទួលខុសត្រូវផ្នែកវិន័យ ការផ្តល់ប្រភេទ និងប្រភេទដល់និយោជិត ការចេញថ្ងៃឈប់សម្រាក ការកំណត់របៀបប្រតិបត្តិការរបស់សហគ្រាសទាំងមូល និងអង្គភាពជាក់លាក់មួយ ជាពិសេស និងស្រដៀងគ្នាផ្សេងទៀត។ សកម្មភាព។ ឯកសារទាំងនេះត្រូវបានរក្សាទុកដោយបុគ្គលិកបុគ្គលិក (នាយកដ្ឋានបុគ្គលិក) ។
2. ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់។ ប្រភេទនេះរួមបញ្ចូលទាំងសកម្មភាពរដ្ឋបាលទាំងអស់ដែលធានានូវប្រតិបត្តិការធម្មតារបស់ក្រុមហ៊ុន។ ជាធម្មតា ការិយាល័យមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការថែទាំរបស់ពួកគេ ឬនាយកដ្ឋាននៃការថែរក្សាគេហដ្ឋាន ដែលត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនូវមុខងារនៃការគ្រប់គ្រងសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ច និងត្រួតពិនិត្យការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងដែលបានកត់ត្រានៅក្នុងការបញ្ជាទិញ។
3. បញ្ជាលើសកម្មភាពរដ្ឋបាល (សេដ្ឋកិច្ច) ។ វាត្រូវតែយល់ថាការប្រព្រឹត្តទៅនៃអង្គការណាមួយគឺមិនអាចទៅរួចទេបើគ្មាន ប្រតិបត្តិការធម្មតា។ប្រព័ន្ធផ្គត់ផ្គង់ទឹក ខ្យល់ បណ្តាញអគ្គិសនី ស្ថានភាពធម្មតានៃអគារ និងរចនាសម្ព័ន្ធ។ ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀត ពេលខ្លះវាត្រូវបានទាមទារដើម្បីសម្រួលដល់ការចែកចាយការិយាល័យ ការផ្តល់ទ្រព្យសម្បត្តិដល់បុគ្គលិកជាក់លាក់។ ទាំងអស់នេះតម្រូវឱ្យមានការកែប្រែថេរ ការជំនួសតាមកាលកំណត់ និងការជួសជុល។ ហើយដោយគ្មានឯកសាររដ្ឋបាលដើម្បីអនុវត្តការងារបែបនេះគឺមានបញ្ហាខ្លាំងណាស់។

ដើម្បីកុំឱ្យមានការភ័ន្តច្រឡំថាលំដាប់មួយណាជាកម្មសិទ្ធិរបស់នៅក្នុងដំណើរការនៃការចងក្រងរបស់ពួកគេ ទាំងលេខពិសេសអាចត្រូវបានណែនាំ (ឧទាហរណ៍អក្សរ "k", "o", "a" ត្រូវបានបន្ថែមទៅលេខសៀរៀលនៃលំដាប់។ តាមរយៈប្រភាគ) ឬឈ្មោះខ្លីដែលកំណត់ថាក្រុមណាមួយជាកម្មសិទ្ធិរបស់ឯកសារ។

សូមចងចាំថាការបញ្ជាទិញគឺជាឯកសាររដ្ឋបាលដែលផ្អែកលើសកម្មភាពទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានបង្កើតឡើង ច្បាប់ បទបញ្ជា នីតិវិធីការងារត្រូវបានបង្កើតឡើង អង្គហេតុច្បាប់សំខាន់ៗត្រូវបានកត់ត្រាទុក។

ចំនួនទិសដៅ និងប្រភេទនៃឯកសាររដ្ឋបាល សហគ្រាសនីមួយៗកំណត់ដោយឯករាជ្យ។ ទន្ទឹមនឹងនោះ គួរតែបង្កើតការអនុវត្តដែលទទួលយកជាទូទៅ ដើម្បីឲ្យនិយោជិតដឹងយ៉ាងឆាប់រហ័សក្នុងគោលបំណងអ្វី ដែលការបញ្ជាទិញនេះ ឬការបញ្ជាទិញនោះត្រូវបានចេញ។

ការរៀបចំនិងការបោសសំអាត

នីតិវិធីទូទៅសម្រាប់ការចេញដីកា

មិនមានច្បាប់ទូទៅសម្រាប់រៀបចំការបញ្ជាទិញសម្រាប់សហគ្រាសនីមួយៗសព្វថ្ងៃនេះទេ។ ដូច្នេះទម្រង់និងខ្លឹមសារនៃឯកសាររដ្ឋបាលនៃប្រភេទនេះអាចខុសគ្នាខ្លាំង។ ទន្ទឹមនឹងនេះដែរមានគុណលក្ខណៈដាច់ដោយឡែកដែលចាំបាច់នៅក្នុងដំណើរការនៃការចងក្រងទាំងអស់ដោយគ្មានករណីលើកលែងការបញ្ជាទិញ។ ទាំងនេះរួមមានវត្តមានរបស់៖

1. ផ្នែកបញ្ជាក់។ នេះជាធម្មតាពិពណ៌នាអំពីហេតុផលដែលបានបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចេញបញ្ជាជាក់លាក់មួយ។ នៅក្នុងប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញមួយចំនួន (ជាធម្មតាទាំងនេះគឺជាការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកក្នុងការតែងតាំងមុខតំណែង) វាអាចត្រូវបានលុបចោល ឬជាផ្លូវការ (ឧទាហរណ៍ជាមួយឃ្លា "ដោយបុគ្គលិក")។ ប្រសិនបើឯកសារទាក់ទងនឹងការណែនាំនៃបច្ចេកវិទ្យាជឿនលឿន គំរូពិសោធន៍ផ្សេងៗ ដំណោះស្រាយបដិវត្តន៍ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យពិពណ៌នាលម្អិតអំពីអ្វីដែលបានកើតឡើងមុននេះ ឬសម្រាប់គោលបំណងអ្វីដែលកំពុងធ្វើ។
2. ផ្នែករដ្ឋបាល។ តែងតែសរសេរបន្ទាប់ពីពាក្យ "បញ្ជា" ។ ប្រសិនបើមានការណែនាំជាច្រើនចំពោះអ្នកសំដែងផ្សេងៗគ្នាក្នុងពេលតែមួយ ឬកិច្ចការផ្សេងៗត្រូវបានរាយបញ្ជី នោះចាំបាច់ត្រូវដាក់លេខរៀងនៃធាតុនីមួយៗ។ ដើម្បីឱ្យផ្នែករដ្ឋបាលអាចយល់បានចំពោះអ្នកសំដែងជាក់លាក់នីមួយៗវាចាំបាច់នៅក្នុង ដោយមិនបរាជ័យយកទៅក្នុងគណនីវត្តមាននៃសមាសភាគសំខាន់បី។ ឈ្មោះ៖ អ្នកណាជាអ្នកបញ្ជា អ្វីដែលត្រូវធ្វើតាមឯកសារនេះ ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការអនុវត្តដីកា។ បន្ទាប់ពីចំណុចទាំងអស់ គួរតែចង្អុលបង្ហាញថាតើអ្នកណានឹងគ្រប់គ្រងការអនុវត្តបទបញ្ជានេះ។

ជាធម្មតា ទាំងអ្នកឯកទេសជាក់លាក់ (ឧទាហរណ៍ ទីប្រឹក្សាច្បាប់ វិស្វករផ្នែកទន់ វិស្វករដំណើរការ) និងអង្គភាពឯកទេស (ផ្នែកច្បាប់ នាយកដ្ឋានលក់ នាយកដ្ឋានលក់ នាយកដ្ឋានសេដ្ឋកិច្ច) អាចត្រូវបានកំណត់ថាជាអ្នកសំដែង។

ការបញ្ជាទិញនីមួយៗត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានសហគ្រាស ហើយប្រសិនបើសិទ្ធិបែបនេះត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ បន្ទាប់មកដោយប្រធានរបស់ខ្លួន។ ក្នុងករណីខ្លះហត្ថលេខារបស់ក្បាលអាចត្រូវបានបិទភ្ជាប់បន្ថែមជាមួយនឹងត្រារបស់សហគ្រាស។

ជាញឹកញាប់ ឯកសារក្នុងស្រុកដាច់ដោយឡែក បញ្ជីតម្លៃសម្រាប់ទំនិញ សូចនាករការអនុវត្តដែលបានគ្រោងទុកសម្រាប់រយៈពេលអនាគតត្រូវបានអនុម័តដោយការបញ្ជាទិញ។ ក្នុងករណីនេះ ដើម្បីកុំឱ្យពង្រាយឯកសារសំខាន់ នៅក្នុងកថាខណ្ឌនៃការបញ្ជាទិញ សេចក្តីយោងត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះកម្មវិធី (ឧទាហរណ៍ "អនុម័តបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការការពារការងារដែលមានចែងក្នុងឧបសម្ព័ន្ធទី 1") ។

នៅទីនេះ មុននឹងចុះហត្ថលេខាលើឯកសារបែបនេះ ចាំបាច់ត្រូវបញ្ចេញវាឱ្យពេញលេញ បិទកញ្ចប់ទាំងមូលជាមួយនឹងហត្ថលេខា និងត្រារបស់អ្នកដែលមានការអនុញ្ញាត ហើយមានតែបន្ទាប់ពីនោះបញ្ជូនវាទៅក្បាលដើម្បីចុះហត្ថលេខា។ នេះគឺចាំបាច់ដើម្បីឱ្យនៅពេលអនាគតអត្ថបទចម្បងនៃឯកសារដែលបានអនុម័តមិនត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរដោយគ្មានចំណេះដឹងពីប្រធានដែលបានអនុម័តវា។

សូមចាំថា ការធ្វើសេចក្តីព្រាងត្រឹមត្រូវនៃការបញ្ជាទិញនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវភារកិច្ច និងពេលវេលាកំណត់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេចំពោះអ្នកសំដែងជាក់លាក់ ក៏ដូចជាធានាបាននូវការអនុវត្តទាន់ពេលវេលារបស់ពួកគេ។

កំណត់ហេតុបញ្ជាទិញ

បញ្ជាទិញកំណត់ហេតុចុះឈ្មោះ

គុណលក្ខណៈសំខាន់នៃឯកសាររដ្ឋបាលនីមួយៗ បន្ថែមពីលើហត្ថលេខារបស់អ្នកមានសិទ្ធិ ក៏ជាលេខរបស់វាផងដែរ។ ការចាត់តាំងលេខត្រូវបានអនុវត្តជាវេនហើយត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងបញ្ជីពិសេសនៃការបញ្ជាទិញ។ វាត្រូវបានណែនាំសម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗនៃការបញ្ជាទិញដើម្បីចាប់ផ្តើមការចុះឈ្មោះដាច់ដោយឡែកជាមួយនឹងលេខរៀងដាច់ដោយឡែក។

នៅក្នុងដំណើរការនៃការអនុវត្តការងារការិយាល័យលើការបញ្ជាទិញចំណុចខាងក្រោមគួរតែត្រូវបានពិចារណា:

• ទិនានុប្បវត្តិដែលការបញ្ជាទិញត្រូវបានចុះបញ្ជីត្រូវបានរក្សាទុករហូតដល់ពេញហើយតាមក្បួនត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជារៀងរាល់ឆ្នាំ។
• លេខនៃការបញ្ជាទិញចាប់ផ្តើមពីខែដំបូងនៃឆ្នាំ (ឬចាប់ពីខែនៃការចាប់ផ្តើមនៃសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហគ្រាស) និងបញ្ចប់នៅថ្ងៃទី 31 ខែធ្នូនៃឆ្នាំបច្ចុប្បន្ន។
• លេខនៅលើការបញ្ជាទិញត្រូវបានដាក់ចុះជាវេន;
• កាលបរិច្ឆេទនៃការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញត្រូវតែត្រូវគ្នាទៅនឹងកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខារបស់ខ្លួន;
• ទិនានុប្បវត្តិត្រូវតែមានលេខស៊េរី គណនីកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញ សេចក្តីសង្ខេប (អ្វីដែលការបញ្ជាទិញគឺអំពី) របស់វា។ លេខចុះឈ្មោះ, ទំនាក់ទំនងព័ត៌មានលម្អិតរបស់អ្នកសំដែង។ ព័ត៌មានអំពីអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រតិបត្តិ ក៏ដូចជាអ្នកដែលឯកសារត្រូវបានផ្ញើសម្រាប់ការងារអាចត្រូវបានបញ្ចូល។
• រយៈពេលរក្សាទុកនៃកំណត់ហេតុត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងរយៈពេលរក្សាទុកនៃការបញ្ជាទិញ។

វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវយល់ថាការចាត់ថ្នាក់ទូទៅនៃការបញ្ជាទិញនៅពេលដែលពួកគេមិនត្រូវបានបែងចែកទៅជា ប្រភេទដាច់ដោយឡែកទិសដៅ នៅពេលអនាគតអាចបង្កើតការរអាក់រអួលជាក់លាក់ ជាពិសេសនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនធំៗ។ កុំភ្លេចថាការផ្ទុកព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងការបញ្ជាទិញអាចមានចាប់ពី 3 ទៅ 75 ឆ្នាំ។

វាក៏មានតម្រូវការមួយចំនួនសម្រាប់កំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញផងដែរ។ វាត្រូវតែមានលេខ ដេរ ផ្សាភ្ជាប់ និងចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវ។ ដោយគ្មានការបរាជ័យវាត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងនាមត្រកូលនៃកិច្ចការរបស់សហគ្រាស។ ដំណើរការជារៀងរាល់ឆ្នាំ។

ក្នុងករណីដែលក្រុមហ៊ុនមិនសកម្ម វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចុះឈ្មោះក្នុងទិនានុប្បវត្តិនៃការបញ្ជាទិញមួយ។ ឆ្នាំផ្សេងគ្នា. ទន្ទឹមនឹងនេះដែរនៅចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំរាយការណ៍នីមួយៗវាចាំបាច់ត្រូវដាក់ឆ្នាំបន្ទាប់នៅពាក់កណ្តាលនៃទិនានុប្បវត្តិហើយចាប់ផ្តើមចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញនៃឆ្នាំថ្មីពីលេខដំបូងនៅលើបន្ទាត់ថ្មី។ នៅលើការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញដោយខ្លួនឯងឆ្នាំដែលវាចាប់ផ្តើមត្រូវបានរក្សាទុកត្រូវបានបញ្ជាក់។

សូមចាំថា ការរចនាត្រឹមត្រូវនៃកំណត់ហេតុចុះបញ្ជីការបញ្ជាទិញអាចសម្រួលដល់ការងារការិយាល័យ ក៏ដូចជាផ្តល់នូវមុខងារនៃការគ្រប់គ្រងទាន់ពេលវេលាលើការអនុវត្តការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង។

លំដាប់ថ្នាក់

រចនាសម្ព័ន្ធចាត់ថ្នាក់តាមលំដាប់

អ្នកចាត់ថ្នាក់នៃការបញ្ជាទិញគឺជាសំណុំប្រព័ន្ធនៃព័ត៌មានទូទៅដែលកំណត់ពីរបៀបដែលពួកគេត្រូវបានបង្កើតឡើង ចុះហត្ថលេខា ឈ្មោះ ចុះឈ្មោះ ចំនួនប៉ុន្មាន និងកន្លែងដែលប្រភេទនីមួយៗនៃការបញ្ជាទិញត្រូវបានរក្សាទុក។ ដោយបានស្គាល់អ្នកចាត់ថ្នាក់ និយោជិតណាមួយរបស់ក្រុមហ៊ុននឹងអាចកំណត់បានយ៉ាងត្រឹមត្រូវតាមឈ្មោះ និងលេខនាពេលអនាគតដែលផ្នែករដ្ឋបាលជាក់លាក់មួយជាកម្មសិទ្ធិ កន្លែងដែលវាត្រូវបានចុះបញ្ជី និងអ្នកដែលរក្សាឯកសារដើម។

ជាធម្មតា អ្នកចាត់ថ្នាក់លំដាប់មានប្រភេទសំខាន់ៗជាច្រើន៖

1. ប្រភេទ​ឯកសារ។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងប្រភេទចម្បង (ដោយបុគ្គលិក សកម្មភាពចម្បង រដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច) ក៏ដូចជាប្រភេទរង (ប្រសិនបើចាំបាច់ សូមបែងចែកសកម្មភាពរដ្ឋបាលដែលមានស្រាប់)។
2. សន្ទស្សន៍ វាត្រូវបានបិទភ្ជាប់បន្ទាប់ពីលេខបញ្ជាទិញ ដូច្នេះអ្នកអាចកំណត់យ៉ាងរហ័សនូវអ្វីដែលឯកសារនេះនិយាយអំពី។
3. អ្នកណាអនុវត្តការចុះឈ្មោះនិងឯកសារ។ ទីតាំងត្រូវបានទាមទារ ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញត្រូវបានរក្សាទុក និងចុះឈ្មោះនៅកន្លែងផ្សេងៗគ្នា។
4. អាយុកាលធ្នើ។
5. ការពិពណ៌នាសង្ខេបអំពីទិសដៅដែលគ្រប់គ្រងលំដាប់ដែលបានកំណត់ក្នុងប្រភេទនេះ (ប្រភេទរង)។
6. សិទ្ធិចុះហត្ថលេខា។ មុខតំណែងត្រូវបានបញ្ចូលប្រសិនបើសហគ្រាសមានប្រតិភូអំណាចរវាងអ្នកគ្រប់គ្រងដំបូងនិងអ្នកតំណាងរបស់គាត់ (ប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធ) ។

សូមចាំថា ការមានលំដាប់ថ្នាក់ទូទៅនៃការបញ្ជាទិញ អ្នកអាចបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ដើម្បីរុករកឯកសាររដ្ឋបាលដែលមាននៅសហគ្រាស និងធានាបាននូវការងារការិយាល័យធម្មតា។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់អាជីវកម្មស្នូល

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនណាមួយវាត្រូវបានគេចាត់ទុកថាជាបញ្ជីឯកសាររដ្ឋបាលដែលមានសមត្ថភាពបំផុត។ ក្នុងចំណោមផ្នែកទូទៅបំផុតនៃសកម្មភាពដែលប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញនេះគ្របដណ្ដប់ វាត្រូវបានណែនាំអោយដាក់ចេញជាក្រុម៖

1. ឯកសារគ្រប់គ្រងការទទួលខុសត្រូវ និងសិទ្ធិអំណាច។ ប្រភេទនេះរួមមាន សកម្មភាពរដ្ឋបាលដែលប្រកាសពីការសន្មត់មុខតំណែងរបស់ប្រមុខទីមួយ ការបែងចែកអំណាចរវាងប្រធាន និងសមាជិកសភា ការធ្វើប្រតិភូកម្មអំណាចមួយចំនួន (ឧទាហរណ៍ ដល់ប្រធានគណនេយ្យករ មន្ត្រីបុគ្គលិក វិស្វករការពារការងារ ការតែងតាំង។ អ្នកដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះ សុវត្ថិភាព​អគ្គិភ័យ, សកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចនិងលក្ខណៈពិសេសផ្សេងទៀត) ។
2. ឯកសារនៅលើមូលដ្ឋានដែលរចនាសម្ព័ន្ធរបស់សហគ្រាស (ផ្នែកបុគ្គលរបស់ខ្លួនសាខា) ក៏ដូចជាតារាងបុគ្គលិកត្រូវបានកំណត់។ នេះនឹងរួមបញ្ចូលការសម្រេចចិត្តទាំងអស់លើការបង្កើត (ការបំពេញកាតព្វកិច្ច) នៃអង្គភាព ការយល់ព្រមលើតារាងបុគ្គលិក និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរសមស្រប។
3. ការបញ្ជាទិញអនុម័តឯកសារក្នុងស្រុករបស់សហគ្រាស។ ប្រភេទនៃឯកសារនេះគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការនៃបទប្បញ្ញត្តិ ការណែនាំបច្ចេកវិជ្ជាផ្សេងៗ បទប្បញ្ញត្តិ ច្បាប់ ទម្រង់របាយការណ៍ផ្សេងៗដែលមានលក្ខណៈអចិន្ត្រៃយ៍ ហើយអនុវត្តចំពោះសហគ្រាសទាំងមូល ឬផ្នែកនីមួយៗរបស់វា។
4. ការបញ្ជាទិញតាមនីតិវិធី។ ឯកសារទាំងនេះរួមមានការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃសកម្មភាពបុគ្គលនៃប្រភេទដូចគ្នា។ ជាពិសេស នេះអាចជាការប្រើប្រាស់ទំនាក់ទំនងចល័ត សុវត្ថិភាព សម្ងាត់ពាណិជ្ជកម្មនីតិវិធីសម្រាប់ការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញ និងការយល់ដឹងជាមួយពួកគេ ការចេញ សេចក្តីសន្និដ្ឋាននៃកិច្ចព្រមព្រៀងស្តីពី ទំនួលខុសត្រូវផ្សេងទៀត។
5. បទបញ្ជាដែលគ្រប់គ្រងសុវត្ថិភាពអគ្គីភ័យ ការការពារពលកម្ម ការប្រុងប្រយ័ត្នសុវត្ថិភាព។ ប្រភេទនេះរួមបញ្ចូលទាំងសកម្មភាពរដ្ឋបាល ដោយឈរលើមូលដ្ឋានដែលអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះតំបន់ជាក់លាក់នៃសកម្មភាព នីតិវិធីសម្រាប់ការធ្វើសេចក្តីសង្ខេប ការធ្វើតេស្តចំណេះដឹង សកម្មភាពរបស់និយោជិតក្នុងពេលមានអគ្គីភ័យ ការហាមឃាត់ការជក់បារី និងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍កំដៅមិនស្តង់ដារត្រូវបានកំណត់។ .

សូមចាំថាការបញ្ជាទិញដែលគ្រប់គ្រងសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់ក្រុមហ៊ុនគឺជាបញ្ជីឯកសាររដ្ឋបាលភាគច្រើនបំផុត ការថែទាំដែលគួរអនុវត្តដំបូងដាច់ដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញផ្សេងទៀត។

ការងារការិយាល័យ បញ្ជាបុគ្គលិក

គ្មានក្រុមហ៊ុនណាមួយត្រូវបានបញ្ចប់ដោយគ្មានការសម្រេចចិត្តបុគ្គលិក។ នៅពេលបង្កើតការងារការិយាល័យលើការបញ្ជាទិញបុគ្គលិក គួរតែយកទៅពិចារណាថា ពួកគេទាំងអស់ត្រូវបែងចែកតាមលក្ខខណ្ឌជាពីរប្រភេទរង៖

• ការបញ្ជាទិញដែលមានអាយុកាលធ្នើ 5 ឆ្នាំ;
• ការបញ្ជាទិញដែលត្រូវតែរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់ 75 ឆ្នាំ។

ប្រភេទទីមួយនឹងរួមបញ្ចូលការសម្រេចចិត្តក្នុងការផ្តល់ ដំណើរអាជីវកម្មការដាក់ទណ្ឌកម្មវិន័យផ្សេងៗ នាំបុគ្គលិកឱ្យទទួលខុសត្រូវ។ ប្រភេទទីពីរនៃសកម្មភាពរដ្ឋបាលរួមមានការសម្រេចចិត្តលើការតែងតាំងមុខតំណែងការចាត់តាំងប្រភេទការងារ (ប្រភេទ) ការបញ្ជាក់ការបណ្តេញចេញ។

ទាក់ទងនឹងប្រធានបទដែលគ្របដណ្តប់ដោយការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក ប្រភេទនេះរួមមានផ្នែកសំខាន់ៗដូចខាងក្រោមៈ

• ការជួល, ការចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យា កិច្ចសន្យាការងារ) ការបណ្តេញបុគ្គលិក;
• ការតែងតាំងទៅកាន់មុខតំណែងជាក់លាក់មួយ ផ្ទេរទៅមុខតំណែងផ្សេងទៀត ឬពីការបែងចែកទៅផ្នែកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតែមួយ។
• ការចាត់តាំងប្រភេទការងារ វិស្វកម្ម ឬប្រភេទពិសេស ទាំងក្នុងដំណើរការកើនឡើង និងក្នុងករណីមានការថយចុះ។
• ការចុះឈ្មោះនៃថ្ងៃឈប់សម្រាកគ្រប់ប្រភេទដែលផ្តល់ដោយច្បាប់;
• បញ្ហាទាក់ទងនឹងការលើកទឹកចិត្ត ការដាក់ទណ្ឌកម្ម ការផ្លាស់ប្តូរចំនួនប្រាក់ឈ្នួលរបស់និយោជិត ការទូទាត់ប្រាក់លើកទឹកចិត្តដល់គាត់ ការបង្កើតប្រាក់ឧបត្ថម្ភ ការទូទាត់បន្ថែម ការទូទាត់សំណង (ទាក់ទងនឹងនិយោជិតជាក់លាក់);
• បញ្ជូននិយោជិតលើការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មគ្រប់ប្រភេទ;
• ការចុះឈ្មោះសិស្សសម្រាប់ការអនុវត្ត, សិស្សសម្រាប់កម្មសិក្សា (ក្នុងករណីដែលសកម្មភាពបែបនេះត្រូវបានបង់នាពេលអនាគត) ។

សូមចងចាំថាការផ្ទុកការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកគួរតែត្រូវបានអនុវត្តដោយយោងទៅតាមប្រភេទរងដែលមានដោយគិតគូរពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក។ ដូច្នេះដំបូងគួរតែរក្សាលេខរៀង និងការចុះឈ្មោះរៀងៗខ្លួន។

អ្វីដែលការបញ្ជាទិញមិនអាចត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងករណីមួយត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងវីដេអូខាងក្រោម៖

ទម្រង់សំណួរ សរសេររបស់អ្នក។

ការបញ្ជាទិញគឺជាឧបករណ៍សំខាន់របស់អ្នកគ្រប់គ្រងដែលចាប់ផ្តើមដំណើរការជាក់លាក់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ ការសម្រេចចិត្តអាចទាក់ទងនឹងការជួល ឬការបណ្តេញចេញ ការរៀបចំឡើងវិញ ការរំលាយក្រុមហ៊ុន ការកាត់បន្ថយ សកម្មភាពរដ្ឋបាល ឬការគ្រប់គ្រងសំខាន់ៗផ្សេងទៀត។ អ្នកដឹកនាំថ្មីថ្មោងមិនតែងតែដឹងពីរបៀបសរសេរការបញ្ជាទិញឱ្យបានត្រឹមត្រូវទេ គំរូ ឯកសារនេះ។យើងនឹងផ្តល់ជូនខាងក្រោម។

ច្បាប់សម្រាប់ការគូរឡើងនិងបទប្បញ្ញត្តិទាក់ទងនឹងការបញ្ជាទិញត្រូវបានពិពណ៌នាលម្អិតនៅក្នុង GOST R 6.30-2003 ។ ការសម្រេចចិត្តអាចទាក់ទងនឹងនាយកដ្ឋានផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុន ទំនាក់ទំនងក្នុង ការងាររួម, ច្បាប់សម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ, រង្វាន់, ការដាក់ទណ្ឌកម្ម។ ទោះបីជាមានផ្នែកផ្សេងគ្នាក៏ដោយ ដំណោះស្រាយទាំងនេះត្រូវបានបែងចែកជា 2 ក្រុមធម្មតា៖

1. ឯកសារ - ពួកគេទាក់ទងនឹងបញ្ហានៃសកម្មភាពស្នូល។
2. នៅលើបុគ្គលិក - បញ្ហាបុគ្គលិកណាមួយ។

សំខាន់! បទបញ្ជាត្រូវតែចង្អុលបង្ហាញបុគ្គលិកដែលត្រូវបានតែងតាំងទទួលខុសត្រូវចំពោះការអនុវត្ត។ បើ​ក្រុមហ៊ុន​តូច នោះ​ច្រើន​តែ​ជា​អ្នក​ដឹក​នាំ​ខ្លួន​ឯង។

ដើម្បីបោះពុម្ព ឬសរសេរដោយដៃ ក្បាលសំបុត្រត្រូវបានប្រើ ដែលត្រូវតែមាន៖

• ថ្នាំកូតនៃអាវុធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីប្រសិនបើទម្រង់មួយត្រូវបានចេញនៅក្នុងស្ថាប័ននៃកម្រិតសហព័ន្ធ។
• និមិត្តសញ្ញាក្រុមហ៊ុន។
• ពាណិជ្ជសញ្ញា។

តម្រូវការ និងច្បាប់នៃការចងក្រង

មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមរៀបចំការបញ្ជាទិញឱ្យបានត្រឹមត្រូវតាមគំរូ អ្នកគួរតែស្វែងយល់ថាតើអ្វីជាព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៃឯកសារ។ ក្នុងចំណោម​ពួកគេ:

1. ទម្រង់អង្គការ និងច្បាប់របស់ក្រុមហ៊ុន។
2. ឈ្មោះពេញ ដូចនៅក្នុងឯកសារស្ថាបនិក។
3. លេខចុះឈ្មោះ។ ពួកគេទាំងអស់ត្រូវបានកត់ត្រាជាកាតព្វកិច្ចនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ។
4. កាលបរិច្ឆេទ។ វាអាចមាន 2 ក្នុងចំណោមពួកគេ: ទីមួយគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រងទីពីរគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខាដោយក្បាល។

អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញត្រូវតែសរសេរប្រកបដោយសមត្ថភាពក្នុងរចនាប័ទ្មអាជីវកម្ម ដោយគ្មានគំនិតផ្ទាល់ខ្លួន ការប្រមាថ ការបំផ្លើស និងការប្រែផ្សេងទៀតដែលមិនអាចទទួលយកបានសម្រាប់លិខិតអាជីវកម្ម។ អ្នកមិនអាចប្រើអក្សរកាត់បានទេ លើកលែងតែអក្សរកាត់ដែលទទួលយកជាទូទៅ។ ប្រសិនបើព័ត៌មានជាច្រើនត្រូវបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារចម្បងជាញឹកញាប់ នោះវាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតកម្មវិធីដែលវាត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។ ប្រសិនបើទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងផ្នែកសំខាន់ ទំព័រគួរតែត្រូវបានដាក់លេខ។

ក្នុងករណីដែលឯកសារទាក់ទងនឹងបុគ្គលិក៖ ការបណ្តេញចេញ ការជួល ការផ្ទេរ។ ល។ ឈ្មោះរបស់បុគ្គលដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការសម្រេចចិត្តត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅចុងបញ្ចប់នៃឯកសារ។ ត្រូវប្រាកដថាទទួលបានហត្ថលេខារបស់ពួកគេបន្ទាប់ពីការបោះពុម្ពផ្សាយដែលនឹងជាការបញ្ជាក់ពីការស្គាល់ឯកសារ។

ជាដំបូង បង្ហាញឈ្មោះឯកសារ នោះគឺ "បញ្ជាទិញ" នៅកណ្តាលសន្លឹក។ លើសពីនេះ មុនពេលបង្ហាញអត្ថបទ ប្រធានបទ នោះជាអ្វីដែលបញ្ជាទិញ កាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង និងចំនួនឯកសារនេះបើយោងតាមសៀវភៅចុះឈ្មោះ។

1. យោងតាម…
2. ដើម្បី…
3. ក្នុង​ការ​ទំនាក់ទំនង​ជាមួយ…
4. ដើម្បីបំពេញ…

បន្ទាប់ពីពាក្យនេះ ផ្នែករដ្ឋបាលចាប់ផ្តើម វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ ជាក់លាក់ និងសង្ខេបអំពីខ្លឹមសារនៃសកម្មភាពបន្ថែមទៀត និងអ្នកដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំ។

សំខាន់! ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញមានកាលបរិច្ឆេទកំណត់នោះវាស្ថិតនៅក្នុងផ្នែករដ្ឋបាលដែលពួកគេត្រូវតែចង្អុលបង្ហាញ។ ជាមួយនឹងលក្ខណៈធម្មតា លក្ខខណ្ឌមិនត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាទេ។ ព័ត៌មានលម្អិតចុងក្រោយគឺហត្ថលេខាជាមួយប្រតិចារិក និងចំណងជើងនៃមុខតំណែង។

បញ្ជីសំបុត្ររួម

ជារឿយៗវាត្រូវបានតម្រូវឱ្យនិយោជិតស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញ ជាពិសេសប្រសិនបើមានការព្រួយបារម្ភ សកម្មភាពរបស់អង្គការ, បុគ្គលិក។ ក្នុងករណីនេះ បញ្ជីសំបុត្ររួមត្រូវបានបង្កើត។ វាមានទិន្នន័យ៖

1. សង្ខេបខ្លឹមសារ។
2. រាយបញ្ជីបុគ្គលដែលគួរស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយឯកសារ។

ក្នុងករណីខ្លះ បញ្ជីបែបនេះមិនត្រូវបានបង្កើតទេ ជាញឹកញាប់នៅក្នុងសហគ្រាសខ្នាតតូច នៅពេលដែលមានឱកាសជាក់ស្តែងដើម្បីជូនដំណឹងដល់មនុស្សគ្រប់គ្នាដោយផ្ទាល់។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅពេលគូរឡើងការបញ្ជាទិញអ្នកត្រូវយកទៅក្នុងគណនីជាច្រើននៃការ nuances អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវរៀនពីរបៀបដើម្បីសរសេរវាបានត្រឹមត្រូវចាប់តាំងពីនៅលើកាតព្វកិច្ចគាត់នឹងត្រូវដោះស្រាយជាមួយគាត់ស្ទើរតែជារៀងរាល់ថ្ងៃ។

នីតិវិធីបោះពុម្ព ការបញ្ជាទិញហើយការបញ្ជាទិញមានដំណាក់កាលដាច់ដោយឡែក ដែលត្រូវបានអនុវត្តតាមលំដាប់ជាក់លាក់មួយ។ វានឹងមិនត្រឹមត្រូវទេក្នុងការចាប់ផ្តើមអត្ថបទជាមួយនឹងការពិចារណាដោយផ្ទាល់អំពីដំណាក់កាលទាំងនេះ។ ដំបូងអ្នកត្រូវកំណត់គោលបំណងសំខាន់នៃការបញ្ជាទិញ និងសណ្តាប់ធ្នាប់ ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណភាពស្រដៀងគ្នា និងភាពខុសគ្នាដែលមានរវាងប្រភេទឯកសារទាំងនេះ។

សណ្តាប់ធ្នាប់ និងសណ្តាប់ធ្នាប់៖ តើអ្វីជាភាពស្រដៀងគ្នា និងភាពខុសគ្នា

គួរកត់សំគាល់ភ្លាមៗ បញ្ជានិងបញ្ជាយោងទៅ ឯកសាររដ្ឋបាលចេញក្នុងបរិយាកាសធ្វើការសម្រេចចិត្តតែមួយគត់។ ក្នុងលក្ខខណ្ឌបែបនេះ អំណាចលើបញ្ហាគ្រប់គ្រងទាំងអស់នៅសហគ្រាសទាំងមូលជាកម្មសិទ្ធិរបស់អ្នកដឹកនាំរបស់ខ្លួន និងលើបញ្ហាគ្រប់គ្រងនៅក្នុង ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធ- អ្នកគ្រប់គ្រងកម្រិតសមស្រប។

ការបញ្ជាទិញ និងការសម្រេចចិត្តដែលមាននៅក្នុងអត្ថបទ បញ្ជាឬការណែនាំអាចត្រូវបានដឹកនាំទៅ:

ការកែលម្អ រចនាសម្ព័ន្ធអង្គការសហគ្រាស;

ជម្រើសនៃមធ្យោបាយ និងវិធីសាស្រ្តសម្រាប់អនុវត្តសកម្មភាពសំខាន់ៗ (ឬផលិតកម្ម) របស់សហគ្រាស។

ផ្តល់សហគ្រាសនូវហិរញ្ញវត្ថុ កម្លាំងពលកម្ម សម្ភារៈ ព័ត៌មាន និងធនធានផ្សេងទៀត;

សេចក្តីថ្លែងការណ៍ ឯកសារអង្គការនិងការផ្លាស់ប្តូរទៅពួកគេជាដើម។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះវាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាការណែនាំនិងការសម្រេចចិត្តដែលមាននៅក្នុង បញ្ជាឬការណែនាំមានកាតព្វកិច្ចលើនិយោជិតទាំងអស់ ឬជាក់លាក់នៃសហគ្រាស។

ហើយឥឡូវនេះយើងនឹងព្យាយាមកំណត់អត្តសញ្ញាណភាពខុសគ្នារវាងប្រភេទនៃឯកសារដែលយើងកំពុងពិចារណា។

បញ្ជាទិញ - នេះ។ ច្បាប់ចេញដោយប្រធានសហគ្រាស (ផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធរបស់ខ្លួន) ធ្វើសកម្មភាពលើមូលដ្ឋាននៃការរួបរួមនៃពាក្យបញ្ជា ដើម្បីដោះស្រាយភារកិច្ចចម្បង និងប្រតិបត្តិការដែលប្រឈមមុខនឹងសហគ្រាស។

ការ​ចាប់​ផ្តើ​ម​ការ​បោះពុម្ព​ផ្សាយ​ ការបញ្ជាទិញឬបញ្ជា។

ការប្រមូល និងវិភាគព័ត៌មានសម្រាប់រៀបចំឯកសារព្រាង។

ការរៀបចំគម្រោង បញ្ជាទិញឬបញ្ជា.

ការសម្របសម្រួលនៃឯកសារព្រាង។

ការបញ្ចប់គម្រោង បញ្ជាទិញឬបញ្ជានៅលើមតិយោបល់របស់អ្នកអនុម័ត។

ការចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញឬការបញ្ជាទិញ។

ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញឬការបញ្ជាទិញ។

ការដឹកជញ្ជូនការបញ្ជាទិញឬបញ្ជាដល់អ្នកសំដែង។

ដំណាក់កាលខាងលើត្រូវបានអនុវត្តតាមលំដាប់លំដោយ ចាប់ពីដំណាក់កាលទី 1 ដល់ដំណាក់កាលទី 8 លើសពីនេះ ដំណាក់កាលទី 5 អាចអវត្តមានទាំងស្រុង ប្រសិនបើមិនមានមតិយោបល់លើឯកសារព្រាងនៅដំណាក់កាលអនុម័ត។

ចូរយើងពិចារណាដំណាក់កាលនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា។

ការចាប់ផ្តើមចេញដីកា ឬបញ្ជា

សេចក្តីព្រាងបទបញ្ជា និងសេចក្តីណែនាំអាចត្រូវបានរៀបចំក្នុងករណីដូចខាងក្រោមៈ

នៅលើមូលដ្ឋានដែលបានគ្រោងទុក (អនុលោមតាមផែនការឬកម្មវិធីដែលបានអភិវឌ្ឍពីមុន);

ក្នុងនាមការគ្រប់គ្រងរបស់សហគ្រាស;

តាមគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់ប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធ ឬសហគ្រាសក្រោមបង្គាប់ ព្រមទាំងអ្នកឯកទេសបុគ្គល។

ហេតុផលសម្រាប់ការបោះពុម្ពផ្សាយ បញ្ជាទិញឬបញ្ជាអាចត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងអនុស្សរណៈ វិញ្ញាបនបត្រនៃខ្លឹមសារវិភាគ ឬព័ត៌មាន សំណើ សេចក្តីសន្និដ្ឋាន ទង្វើ លិខិតផ្លូវការ។ ឯកសារទាំងនេះដើរតួជាការសម្រេចចិត្តចាប់ផ្តើម។

LLC "Novostroyregion-A" ទទួលបានសំបុត្រពីអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ កម្មវិធី JSC "បច្ចេកវិទ្យានៃសតវត្សទី 21" អំពីការចេញផ្សាយកំណែថ្មី។ ផលិតផលសូហ្វវែរសម្រាប់គណនេយ្យឃ្លាំង "Warehouse+" ក៏ដូចជា CD-ROM ដែលមានម៉ូឌុលអាប់ដេត និងការណែនាំសម្រាប់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព (សូមមើលឧទាហរណ៍ទី 2)។ ដោយបានទទួលលិខិតនេះ ប្រធាន Novostroyregion-A LLC ចេញសេចក្តីសម្រេចមួយដែលគាត់ណែនាំអ្នកគ្រប់គ្រងឃ្លាំង A.V. Stepanov ។ វិភាគសមត្ថភាពថ្មីនៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មគណនេយ្យឃ្លាំង និងរាយការណ៍អំពីតម្រូវការដើម្បីប្តូរទៅកំណែថ្មីនៃកម្មវិធី (សូមមើលឧទាហរណ៍ទី 2) ។ Stepanov A.V. រៀបចំអនុស្សរណៈមួយផ្ញើទៅកាន់នាយកប្រតិបត្តិ (សូមមើលឧទាហរណ៍ទី 3) ដែលក្នុងនោះគាត់រាយការណ៍ថាការផ្លាស់ប្តូរទៅកំណែថ្មីនៃប្រព័ន្ធនឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការរៀបចំការងារកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពលើគណនេយ្យទំនិញ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់បុគ្គលិក។ ដោយបានសិក្សាលើអនុស្សរណៈនេះ នាយកប្រតិបត្តិបង្កើតដំណោះស្រាយថ្មីមួយ (សូមមើលឧទាហរណ៍ទី 3) ដែលគាត់ណែនាំឱ្យរៀបចំគម្រោង ការបញ្ជាទិញលើការដាក់ឱ្យដំណើរការកំណែថ្មីនៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មគណនេយ្យឃ្លាំង (សូមមើលឧទាហរណ៍ទី 5) ។ នោះគឺនៅក្នុងស្ថានភាពនេះ ឯកសារផ្តួចផ្តើមសម្រាប់ការចេញបញ្ជាគឺជាលិខិតរបស់ JSC Technologies នៃសតវត្សទី 21 និង អនុស្សរណៈអ្នកគ្រប់គ្រងឃ្លាំង Stepanova A.V. ដោយផ្អែកលើឯកសារទាំងនេះប្រធានសហគ្រាសបានផ្តល់ការណែនាំសម្រាប់ការរៀបចំសេចក្តីព្រាងការបញ្ជាទិញ។

ការប្រមូល និងវិភាគព័ត៌មានសម្រាប់រៀបចំសេចក្តីព្រាងដីកា ឬបញ្ជា

ដំណាក់កាលនេះជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រមូល និងការវិភាគនៃគោលបំណង ព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់ និងទាន់ពេលវេលាដែលចាំបាច់សម្រាប់ការអភិវឌ្ឍនៃការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រង ដែលនឹងត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងជាបន្តបន្ទាប់នៅក្នុងការបោះពុម្ពផ្សាយ។ បញ្ជាឬបញ្ជា.

ប្រភពនៃព័ត៌មានអាចជា៖

សកម្មភាពនីតិប្បញ្ញត្តិ និង ឯកសារបទដ្ឋាន;

ឯកសារបច្ចុប្បន្នរបស់អង្គការ;

ឯកសារដែលទទួលបានពីអង្គការផ្សេងទៀត;

ឯកសារបណ្ណសារ;

ការបោះពុម្ពផ្សាយនៅក្នុង ទស្សនាវដ្ដី;

សម្ភារៈវិទ្យាសាស្ត្រជាដើម។

លទ្ធផលនៃការប្រមូលនិងការវិភាគព័ត៌មានគឺជាការអភិវឌ្ឍន៍នៃការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រង។ វាគួរអោយយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះការពិតដែលថានៅក្នុងដំណើរការនៃការវិភាគព័ត៌មានដំណោះស្រាយផ្សេងៗជាធម្មតាត្រូវបានដំណើរការហើយបន្ទាប់ពីការវាយតម្លៃដ៏ទូលំទូលាយរបស់ពួកគេមួយដែលអាចទទួលយកបានបំផុតត្រូវបានជ្រើសរើស។

ការបន្តនៃឧទាហរណ៍ 1

ការរៀបចំសេចក្តីព្រាងច្បាប់ ឬបញ្ជា

និយាយអំពីការរៀបចំគម្រោងវាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាអ្នកឯកទេស (ឬអ្នកអភិវឌ្ឍន៍) រៀបចំគម្រោងមិនមែនជាឯកសារទេ។ គម្រោងមិនមានទេ។ ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់ហើយដូច្នេះថាសេចក្តីព្រាងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិក្លាយជា បញ្ជាទិញឬបញ្ជាវាត្រូវតែឆ្លងកាត់នីតិវិធីនៃការអនុម័ត និងការចុះហត្ថលេខា។ លើសពីនេះទៀតបន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខាការចុះឈ្មោះឯកសារត្រូវបានទាមទារ។

សេចក្តីព្រាងបញ្ជាទិញឬការបញ្ជាទិញត្រូវបានរៀបចំដោយអ្នកឯកទេសឬអ្នកឯកទេសនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។ ប្រសិនបើសេចក្តីព្រាងឯកសារប៉ះពាល់ដល់ផលប្រយោជន៍របស់នាយកដ្ឋានផ្សេងៗ នោះតាមការសម្រេចចិត្តរបស់ការគ្រប់គ្រងសហគ្រាស គណៈកម្មការបណ្ដោះអាសន្នគួរតែត្រូវបានបង្កើត ឬក្រុមកម្មករគួរតែត្រូវបានតែងតាំងដើម្បីរៀបចំគម្រោង។

សេចក្តីព្រាងបញ្ជាទិញនិងសេចក្តីណែនាំត្រូវបានគូរឡើងស្របតាមតម្រូវការនៃ GOST R 6.30-2003 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារ” (តទៅនេះ - GOST R 6.30-2003) ។

ដូច្នេះគម្រោង បញ្ជានិងការណែនាំបោះពុម្ពលើទម្រង់ A4, i.e. 210 × 297 ម។ ជាធម្មតាសម្រាប់ បញ្ជានិងការណែនាំទម្រង់ពិសេសត្រូវបានបង្កើតឡើង។ យោងទៅតាម GOST R 6.30-2003 ពួកគេត្រូវបានគេហៅថា "ទម្រង់នៃប្រភេទឯកសារជាក់លាក់" ។ ទម្រង់បែបនេះ (ក្រៅពីអក្សរ) អាស្រ័យលើ ឯកសារធាតុផ្សំអង្គការរួមមានដូចខាងក្រោមៈ

និមិត្តសញ្ញាជាតិ សហព័ន្ធរុស្ស៊ី(ឬអាវធំនៃអង្គភាពធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ឬនិមិត្តសញ្ញារបស់អង្គការ ឬពាណិជ្ជសញ្ញា (សញ្ញាសេវាកម្ម);

ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន;

ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ;

កន្លែងចងក្រង ឬបោះពុម្ពឯកសារ;

ក៏ដូចជាសញ្ញារឹតបន្តឹងសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត៖

• កាលបរិច្ឆេទឯកសារ;

  លេខចុះបញ្ជីឯកសារ។

ទំហំនៃរឹមនៃទម្រង់សមនឹងទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេស។ ដូច្នេះស្របតាម GOST R 6.30-2003 ទម្រង់ត្រូវតែមានយ៉ាងហោចណាស់៖

20 មម - ឆ្វេង;

10 មម - ស្តាំ;

20 មម - កំពូល;

20 មម - ទាបជាង។

រឹមខាងឆ្វេងត្រូវបានប្រើដើម្បីចងឯកសារទៅក្នុងសំណុំរឿងមួយ។ ពីនេះយើងអាចសន្និដ្ឋានថានៅពេលបង្កើតទម្រង់ឯកសារយូរ (លើសពី 10 ឆ្នាំ) និងរយៈពេលផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ (ដែលរួមបញ្ចូលការបញ្ជាទិញនិងការណែនាំ) វាជាការប្រសើរក្នុងការកំណត់រឹមខាងឆ្វេងក្នុងចន្លោះពី 30-35 មម មិនមែន 20 មម។ .

តុ

ព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការ បញ្ជានិងការណែនាំ

	ឈ្មោះឧបករណ៍	ពេលវេលានៃការចុះឈ្មោះសម្ភារៈ
ការបោះពុម្ពឯកសារ
1.1	ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន
1.2	ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ	មិនចាំបាច់បំពេញ, បង្ហាញនៅលើទម្រង់
1.3	កន្លែងចងក្រង ឬបោះពុម្ពឯកសារ	មិនចាំបាច់បំពេញ, បង្ហាញនៅលើទម្រង់
1.4	កាលបរិច្ឆេទឯកសារ
1.5	លេខចុះបញ្ជីឯកសារ	ចេញបន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខានៅពេលចុះឈ្មោះឯកសារ
1.6	ឆ្ពោះទៅរកអត្ថបទ
1.7	អត្ថបទឯកសារ	គូរឡើងកំឡុងពេលរៀបចំឯកសារព្រាង
1.8	ទិដ្ឋាការអនុម័តឯកសារ (វាក៏អាចជាត្រានៃការអនុម័តឯកសារប្រសិនបើចាំបាច់)	ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​យ៉ាង​ពេញលេញ​ក្នុង​កំឡុង​ពេល​អនុម័ត​ឯកសារ​ព្រាង
1.9	ហត្ថលេខាពេញលេញ	ចេញនៅពេលចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ
1.10	អាស្រ័យលើឯកសារធាតុផ្សំ និមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីអាចមានវត្តមាន (ឬអាវធំនៃកម្មវត្ថុនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ឬនិមិត្តសញ្ញារបស់អង្គការ ឬពាណិជ្ជសញ្ញា)	មិនចាំបាច់បំពេញ, បង្ហាញនៅលើទម្រង់
សេចក្តីថ្លែងការណ៍សម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិ
2.1	សញ្ញានៃការគ្រប់គ្រង	ចេញនៅពេលឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង
ការដកចេញពីការគ្រប់គ្រង និងបញ្ជូនឯកសារទៅសំណុំរឿង
3.1	កំណត់ចំណាំស្តីពីការអនុវត្តឯកសារ ហើយបញ្ជូនវាទៅសំណុំរឿង	ត្រូវបានចេញនៅពេលដកចេញពីការគ្រប់គ្រង និងបញ្ជូនឯកសារទៅសំណុំរឿង

ឥឡូវនេះសូមបន្តទៅការពិចារណាលើលក្ខណៈពិសេសនៃការរចនានៃគម្រោង។ បញ្ជានិងការណែនាំ. ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយ ច្បាប់នៃសមាសភាពអត្ថបទ។ គាត់​តែងតែ បង្ហាញក្នុងឯកវចនៈបុគ្គលដំបូងហើយមានពីរផ្នែក៖

ការបញ្ជាក់ (ឬបុព្វបទ) និង

អ្នកគ្រប់គ្រង។

អេ ផ្នែកបញ្ជាក់ហេតុផលសម្រាប់សកម្មភាពដែលបានកំណត់ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។ ប្រសិនបើហេតុផលសម្រាប់ការបោះពុម្ព បញ្ជាទិញឬបញ្ជាបានបម្រើការជានីតិបញ្ញត្តិ ឬច្បាប់និយតកម្មរបស់អង្គការខ្ពស់ជាង ឬឯកសារដែលបានចេញពីមុនដោយអង្គការនេះ ឈ្មោះ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខរបស់វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងផ្នែកដែលបញ្ជាក់។ ក្នុងករណីនេះ ពាក្យដូចជា "ផ្អែកលើ", "នៅក្នុងការប្រតិបត្តិ", "អនុលោមតាម" អាចត្រូវបានប្រើ។ ប្រសិនបើ ក បញ្ជាឬបញ្ជាត្រូវ​បាន​បោះពុម្ព​ផ្សាយ​ដោយ​ផ្អែក​លើ​មូលដ្ឋាន​ផ្ដួចផ្ដើម​មួយ ក្នុង​ផ្នែក​ដែល​បញ្ជាក់​ពី​គោលដៅ និង​គោលបំណង​នៃ​សកម្មភាព​ដែល​បាន​កំណត់​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង អង្គហេតុ ឬ​ព្រឹត្តិការណ៍​ដែល​បណ្ដាល​ឱ្យ​មាន ការ​ចេញ​បញ្ជា​ទិញ​ឬ​បញ្ជា​.

ផ្នែកបញ្ជាក់ជាធម្មតាចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ "នៅក្នុងលំដាប់", "នៅក្នុងការតភ្ជាប់" ។ល។

មានករណីខ្លះដែលផ្នែកបញ្ជាក់អាចអវត្តមាន ដោយសារសកម្មភាពដែលបានកំណត់ មិនត្រូវការការបញ្ជាក់ ឬយុត្តិកម្មនោះទេ។

ផ្នែកដែលបញ្ជាក់នៅក្នុង ការបញ្ជាទិញត្រូវបានបំបែកចេញពីពាក្យរដ្ឋបាល "I ORDER:" ហើយតាមលំដាប់ - ពាក្យ "I OFFER:" ឬ "I OBLIGATE:" ។ ពាក្យទាំងនេះត្រូវបានបោះពុម្ពនៅលើបន្ទាត់ថ្មីពីវាលជាអក្សរធំ។

ផ្នែករដ្ឋបាលគួរ​មាន​បញ្ជី​សកម្មភាព​ដែល​បាន​កំណត់​ដោយ​បង្ហាញ​អ្នក​អនុវត្ត​នៃ​សកម្មភាព​នីមួយៗ និង​កាល​កំណត់​សម្រាប់​ការ​អនុវត្ត។

ជារឿយៗមានការបែងចែកផ្នែករដ្ឋបាលទៅជាកថាខណ្ឌដោយសារតែការពិតដែលថាវាត្រូវបានគេសន្មត់ថាមានអ្នកសំដែងជាច្រើនសម្រាប់ការណែនាំផ្សេងៗគ្នាជាមួយនឹងពេលវេលាកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។

បំណែកឯកសារ

ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ៖ ការណែនាំសម្រាប់ការអនុវត្ត GOST R 6.30-2003 ក្នុងករណីដែលសកម្មភាពពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នកសំដែងជាក់លាក់ កថាខណ្ឌដែលត្រូវគ្នានៃឯកសារគួរតែចាប់ផ្តើមដោយការចង្អុលបង្ហាញពីមុខតំណែង និងនាមត្រកូលរបស់អ្នកសំដែង (អក្សរដើមនៅក្នុងអត្ថបទត្រូវបានដាក់បន្ទាប់ពីនាមត្រកូល) នៅក្នុងករណីនៃការបង្កើត។ អង្គការ ឬផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធអាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញថាជាអ្នកប្រតិបត្តិ។ ព័ត៌មានអំពីសកម្មភាពគ្រប់គ្រងត្រូវបានបញ្ជូនដោយកិរិយាសព្ទក្នុងទម្រង់មិនកំណត់ និងការបន្ថែមជាមួយនឹងការកំណត់វត្ថុនៃសកម្មភាព។ ឧទាហរណ៍: 1. ប្រធាននាយកដ្ឋានប្រតិបត្តិការអន្តរជាតិ A.D. Kotov រៀបចំសេចក្តីព្រាង "សេចក្តីណែនាំស្តីពីការរៀបចំការងារលើ ... " ។ 2. ប្រធាននាយកដ្ឋានច្បាប់ S.G. Melnikov ផ្តល់ឱ្យនាយកដ្ឋានប្រតិបត្តិការអន្តរជាតិនូវសកម្មភាពច្បាប់និយតកម្មចាំបាច់ និងឯកសារវិធីសាស្រ្ត។ ការចង្អុលបង្ហាញអំពីកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅលើបន្ទាត់ដាច់ដោយឡែកមួយហើយត្រូវបានគូរឡើងជាកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ចប់ការប្រតិបត្តិ។ ឧទាហរណ៍: ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការដាក់ស្នើគឺ 15.07.2003 ។ នៅក្នុងកថាខណ្ឌចុងក្រោយនៃផ្នែករដ្ឋបាល បុគ្គលជាក់លាក់ដែលត្រូវបានប្រគល់ឱ្យគ្រប់គ្រងលើការប្រតិបត្តិឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ ឧទាហរណ៍: 4. គ្រប់គ្រងលើការប្រតិបត្តិ ការបញ្ជាទិញប្រគល់ឱ្យអនុប្រធានក្រុមប្រឹក្សាភិបាលធនាគារ Sidorov K.M.

បំណែកឯកសារ

សេចក្តីណែនាំស្តង់ដារសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 8 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2005 លេខ 536 ប្រសិនបើ ក លំដាប់ផ្លាស់ប្តូរ ឬលុបចោលបទប្បញ្ញត្តិណាមួយរបស់វា បន្ទាប់មកកថាខណ្ឌមួយនៃផ្នែករដ្ឋបាលនៃអត្ថបទត្រូវតែមានឯកសារយោងទៅឯកសារដែលបានលុបចោល (កថាខណ្ឌឯកសារ) ដែលបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទ លេខ និងចំណងជើងរបស់វា។ អត្ថបទនៃកថាខណ្ឌគួរតែចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ "ទទួលស្គាល់ថាមិនត្រឹមត្រូវ ... " ។ អេ លំដាប់កុំរួមបញ្ចូលធាតុ "បញ្ជាទិញដើម្បីយកចិត្តទុកដាក់ ... " ។ ផ្នែករង (មន្ត្រី) ដែលព័ត៌មានត្រូវបាននាំយកមក លំដាប់ត្រូវបានរាយបញ្ជីនៅក្នុងលិបិក្រមចែកចាយ ដែលអ្នកម៉ៅការរៀបចំរួមជាមួយសេចក្តីព្រាងបញ្ជាទិញ។

អត្ថបទនៃឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលណាមួយដែលគូរនៅលើក្រដាស A4 ត្រូវតែបោះពុម្ពតាមរយៈ គម្លាតបន្ទាត់មួយនិងពាក់កណ្តាល .

នៅ បញ្ជាទិញឬបញ្ជាវាអាចមានកម្មវិធីផ្សេងៗគ្នា៖ បទប្បញ្ញត្តិ បទប្បញ្ញត្តិ បញ្ជីរាយនាម ក្រាហ្វ តារាង ឯកសារគំរូ។ល។ គុណលក្ខណៈ "សម្គាល់វត្តមានរបស់កម្មវិធី" មិនត្រូវបានចេញផ្សាយនៅលើការបញ្ជាទិញនិងការណែនាំ ដោយសារតែការពិតដែលថាតំណភ្ជាប់ទៅកម្មវិធីត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយផ្ទាល់នៅក្នុងអត្ថបទនៃឯកសាររដ្ឋបាល។

ប្រសិនបើកម្មវិធីមានលក្ខណៈជាឯកសារយោង ឬលក្ខណៈវិភាគ (ដ្យាក្រាម តារាង បញ្ជី។ ៦). ជាមួយគ្នានេះ ពាក្យ "កម្មវិធី" ត្រូវបានសរសេរនៅលើទំព័រដំបូងនៃកម្មវិធីនៅជ្រុងខាងលើខាងស្តាំ ខាងក្រោមគឺជាតំណភ្ជាប់ទៅកាន់ បញ្ជាឬបញ្ជា. ប្រសិនបើមានកម្មវិធីច្រើន ពួកវាត្រូវបានដាក់លេខ។

ពាក្យស្នើសុំលេខ 2

តាមបញ្ជារបស់ ZAO Alternativa-M

ចុះថ្ងៃទី ១១.០១.២០០៧ លេខ ១

ប្រសិនបើឧបសម្ព័ន្ធនៃឯកសាររដ្ឋបាលគឺជាឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័ត (បទប្បញ្ញត្តិ ច្បាប់ ការណែនាំ។ ការបញ្ជាទិញក្នុងឧទាហរណ៍ទី ៥) ។ ហើយនៅលើឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័តច្រើនបំផុតនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃទំព័រទីមួយ "ត្រាការយល់ព្រមលើឯកសារ" ចាំបាច់ត្រូវបានគូរឡើង។

អនុម័តដោយផ្នែក (ដោយមន្ត្រី 3 នាក់ក្នុងចំណោម 7 នាក់ដែលបានផ្តល់)
និងសេចក្តី​ព្រាង​ដែល​មិន​បាន​ចុះហត្ថលេខា

ផ្នែកបញ្ច្រាសខាងក្រោមនៃទំព័រចុងក្រោយនៃសេចក្តីព្រាងលំដាប់,
ដែលអ្នកប្រតិបត្តិ (អ្នកអភិវឌ្ឍន៍) នៃគម្រោងបានភ្ជាប់ទិដ្ឋាការរបស់ពួកគេ។

ក្បាលត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងលើសេចក្តីព្រាងការបញ្ជាទិញ និងសេចក្តីណែនាំទាំងអស់ ហើយរួមបញ្ចូលសេចក្តីសង្ខេបនៃឯកសារ។

គាត់គួរតែឆ្លើយសំណួរ "អំពីអ្វី (អំពីអ្នកណា)?" ឧទាហរណ៍ "នៅលើការអនុម័តនៃការណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យ", "នៅលើការបញ្ជាក់របស់និយោជិតនៃ CJSC Svyazinvestcom", "នៅលើការអនុវត្តនៃគំនិតនៃការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង។ ការគាំទ្រឯកសារការគ្រប់គ្រង" ។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ក្បាលគួរតែកាន់កាប់មិនលើសពីប្រាំបន្ទាត់ដែលមានប្រវែងសរុបរហូតដល់ 150 តួអក្សរ ត្រូវបោះពុម្ពចេញពីវាល (ឧ. ដោយគ្មានកថាខណ្ឌចូលបន្ទាត់) តាមរយៈគម្លាតបន្ទាត់តែមួយដោយគ្មានសញ្ញាសម្រង់ និងមិនត្រូវបានគូសបញ្ជាក់ ចាប់ផ្តើមដោយ អក្សរធំ និងបញ្ចប់ដោយមិនប្រើចំនុច (សូមមើលឧទាហរណ៍ 5 និង 6)។

សម្រាប់បញ្ហារចនា ព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការយើងនឹងមិនរស់នៅលើទម្រង់នៃការបញ្ជាទិញ ឬការបញ្ជាទិញនោះទេ ព្រោះវាត្រូវបានពិពណ៌នាយ៉ាងលម្អិតនៅក្នុងអត្ថបទដោយ E.M. Kameneva "ការអភិវឌ្ឍន៍ទម្រង់នៃការរៀបចំនិងឯកសាររដ្ឋបាល" បោះពុម្ពផ្សាយក្នុងទស្សនាវដ្តីលេខ 8` និងលេខ 9` ឆ្នាំ 2005 ។

ពេលណា​ សេចក្តីព្រាងបញ្ជា ឬសេចក្តីណែនាំបានរៀបចំ ដំណាក់កាលបន្ទាប់ចាប់ផ្តើម - ការអនុម័តសេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាល។ វាត្រូវបានភ្ជាប់ដោយ inextricably ជាមួយដំណាក់កាលមួយផ្សេងទៀត - ការបញ្ចប់នៃសេចក្តីព្រាងនេះបើយោងតាមមតិយោបល់របស់អ្នកអនុម័ត មន្ត្រី. ដូច្នេះ យើងនឹងពិចារណាដំណាក់កាលទាំងពីរនេះក្នុងពេលដំណាលគ្នា។

ការសម្របសម្រួលនៃសេចក្តីព្រាងដីកា ឬសេចក្តីបង្គាប់ និងការបញ្ចប់សេចក្តីព្រាងសេចក្តីព្រាងតាមការលើកឡើងរបស់មន្ត្រីសម្របសម្រួល

ការសម្របសម្រួលនៃសេចក្តីព្រាងឯកសារមានន័យថា៖

ការធានានូវគុណភាពនៃការរៀបចំឯកសារព្រាង និងការសម្របសម្រួលរបស់ពួកគេជាមួយភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍ត្រូវបានប្រគល់ឱ្យប្រធាននាយកដ្ឋានដែលដាក់ស្នើគម្រោង។

បំណែកឯកសារ

ប្រការ 2.7.1.2 ។ ការណែនាំអំពីគំរូលើការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ត្រូវបានអនុម័ត តាមលំដាប់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 8 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2005 លេខ 536 សេចក្តីព្រាងបញ្ជា(បញ្ជា) និងឧបសម្ព័ន្ធសម្រាប់ពួកគេត្រូវបានយល់ព្រមដោយប្រតិបត្តិករ និងប្រធាននាយកដ្ឋានដែលបានបញ្ជូនគម្រោង ប្រធាននាយកដ្ឋានដែលគម្រោងផ្តល់សម្រាប់ភារកិច្ច និងការណែនាំ ព្រមទាំងប្រធានស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា និងផ្នែកច្បាប់។ សេវាកម្ម (ចុះហត្ថលេខាលើសេចក្តីព្រាងច្បាប់ស្តីពីបទប្បញ្ញត្តិ) ។ ការជំទាស់ទៅនឹងសេចក្តីព្រាងបញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ដែលកើតឡើងនៅពេលមានការយល់ព្រមត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងវិញ្ញាបនបត្រដែលភ្ជាប់ជាមួយសេចក្តីព្រាង។ ប្រសិនបើនៅក្នុងដំណើរការនៃការចរចា សេចក្តីព្រាងបញ្ជាការផ្លាស់ប្តូរនៃលក្ខណៈជាមូលដ្ឋានត្រូវបានធ្វើឡើង វាជាកម្មវត្ថុនៃការបោះពុម្ពឡើងវិញ និងការយល់ព្រមឡើងវិញ។ សេចក្តីព្រាងបញ្ជា(បញ្ជា) ដែលដាក់ជូនប្រធានសម្រាប់ហត្ថលេខាត្រូវបានយល់ព្រមដោយអនុប្រធាន ស្របតាមការបែងចែកភារកិច្ច។

សហគ្រាសគួរតែបង្កើតបញ្ជីប្រភេទ និងប្រភេទរងនៃឯកសារដែលបង្ហាញពីបុគ្គលដែលទិដ្ឋាការត្រូវបានទាមទារនៅពេលមានការយល់ព្រម ពោលគឺឧ។ បង្ហាញពីការសម្របសម្រួលសំខាន់ ឬសន្លឹកពេលវេលានៃទម្រង់ឯកសារ។

ដំណាក់កាលនៃការរៀបចំឯកសារសេចក្តីព្រាង ការអនុម័ត និងការកែលម្អរបស់វា យោងទៅតាមមតិយោបល់របស់អ្នកអនុម័ត អាចត្រូវបានអនុវត្តតាមរបៀបដែលហៅថា "ប្រពៃណី" ឬដោយជំនួយពីប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាល័យ និង ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក.

ជាមួយនឹងវិធី "ប្រពៃណី"សេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានរៀបចំនៅលើទទេ ហើយដាក់ជូនសម្រាប់ការអនុម័តជាទម្រង់ក្រដាស។

ក្នុងករណីនេះ ទិដ្ឋាការរបស់មន្ត្រីត្រូវបានភ្ជាប់នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃផ្នែកបញ្ច្រាសនៃទំព័រចុងក្រោយនៃឯកសារព្រាង។ អ្នកឯកទេសរៀបចំ សេចក្តីព្រាងបញ្ជាឬការបញ្ជាទិញអាចបង្កើតជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចេញទិដ្ឋាការបន្ថែមទៀត ដោយចង្អុលបង្ហាញ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសទំព័រចុងក្រោយនៃឯកសារព្រាងនៃមុខតំណែង និងឈ្មោះរបស់អ្នកអនុម័ត (សូមមើលឧទាហរណ៍ទី 5) ។ តម្រូវការ "ទិដ្ឋាការអនុម័តឯកសារ" ត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាម GOST R 6.30-2003 ។

បំណែកឯកសារ

ធាតុ 3.24 ។ GOST R 6.30-2003 ។ ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ ការអនុម័តឯកសារត្រូវបានធ្វើជាផ្លូវការជាមួយនឹងទិដ្ឋាការអនុម័តឯកសារ (តទៅនេះហៅថាទិដ្ឋាការ) ដែលរួមមានហត្ថលេខា និងទីតាំងរបស់អ្នកអនុម័តឯកសារ ការឌិកូដហត្ថលេខា (ឈ្មោះដើម នាមត្រកូល) និងកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា។ ឧទាហរណ៍: អ្នកគ្រប់គ្រង នាយកដ្ឋាន​ផ្នែក​ច្បាប់ ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន A.S. អ័រឡូវ កាលបរិច្ឆេទ ប្រសិនបើមានមតិយោបល់ចំពោះឯកសារ ទិដ្ឋាការត្រូវបានចេញដូចខាងក្រោម៖ មតិ​ភ្ជាប់ ប្រធាននាយកដ្ឋានច្បាប់ ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ A.S. អ័រឡូវ កាលបរិច្ឆេទ មតិត្រូវបានបញ្ជាក់នៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ ចុះហត្ថលេខា និងភ្ជាប់ជាមួយឯកសារ។

តាមការសម្រេចចិត្តរបស់អង្គការ ការអនុម័តមួយសន្លឹកនៃឯកសារព្រាង ឬលទ្ធភាពនៃការចេញទិដ្ឋាការឯកសារនៅលើសន្លឹកអនុម័តដាច់ដោយឡែកត្រូវបានអនុញ្ញាត។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ទម្រង់នៃសន្លឹកការអនុម័តមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយ GOSTs ឬសកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ទេ ហើយស្របតាមនេះ សន្លឹកអនុម័តអាចមានទម្រង់ផ្សេងគ្នានៅក្នុងអង្គការផ្សេងៗ (សូមមើលឧទាហរណ៍ទី 6)។

នៅពេលដាក់ស្នើការអនុម័តសេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាលនៅលើក្រដាស មានតែប្រភេទផ្លូវគម្រោងមួយប៉ុណ្ណោះដែលអាចធ្វើទៅបាន៖ បន្តបន្ទាប់គ្នា។ នេះមានន័យថា ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ មានតែមន្ត្រីសម្របសម្រួលម្នាក់ប៉ុណ្ណោះដែលអាចមានសេចក្តីព្រាងឯកសារ។ នៅក្នុងការអនុវត្ត មានករណីជាញឹកញាប់នៅពេលដែលឯកសារព្រាងត្រូវតែសម្របសម្រួលដោយអ្នកគ្រប់គ្រងកម្រិតដូចគ្នា ហើយការបញ្ជាទិញដែលពួកគេត្រូវបានអនុម័តមិនមានបញ្ហាអ្វីនោះទេ។ ដូច្នោះហើយ ផ្លូវអនុម័តឯកសារបន្តបន្ទាប់គ្នា មិនមែនតែងតែជាដំណោះស្រាយដ៏ល្អបំផុតនោះទេ។

លើសពីនេះទៀតវិធីសាស្រ្ត "ប្រពៃណី" នៃការសម្របសម្រួល "ញ៉ាំ" ពេលវេលាធ្វើការច្រើនសម្រាប់បុគ្គលិកនៃសហគ្រាស។ បន្ទាប់ពីទាំងអស់សេចក្តីព្រាងឯកសារសម្រាប់ មូលដ្ឋានក្រដាសចាំបាច់ត្រូវបញ្ជូនវាទៅមន្ត្រីសម្របសម្រួលដោយឯករាជ្យ ឬផ្ទេរវាតាមរយៈសេវាកម្មគ្រប់គ្រងឯកសារ (តទៅនេះហៅថាសេវា DOW)។ ក្នុងករណីចុងក្រោយ ការយល់ព្រមលើឯកសារត្រូវបានអូសបន្លាយរយៈពេលយូរ ដោយហេតុថាគម្រោងដំបូងត្រូវតែយកទៅសេវា DOW បន្ទាប់មក ចាំបាច់ត្រូវមានលេខាធិការ ឬអ្នកទទួលខុសត្រូវលើការងារស្មៀននៃអង្គភាពដែលចង់បានពី សេវា DOW ទទួល និងផ្ទេរគម្រោងសម្រាប់ការអនុម័តទៅអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់គាត់ ហើយបន្ទាប់ពីកិច្ចព្រមព្រៀងប្រគល់គម្រោងទៅសេវាកម្ម DOW... នីតិវិធីនេះគួរតែបន្តរហូតដល់គម្រោងត្រូវបានអនុម័តដោយមន្ត្រីចាំបាច់ទាំងអស់។ ជាលទ្ធផល នៅសហគ្រាសធុនមធ្យម និងធំ ការយល់ព្រមលើឯកសារព្រាងមួយអាចចំណាយពេលច្រើនថ្ងៃ។

ការសម្របសម្រួលនៃសេចក្តីព្រាងឯកសារដោយប្រើប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាល័យ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកមានគុណសម្បត្តិជាច្រើនលើវិធីសាស្ត្រ "ប្រពៃណី" ។ ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តនេះ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ឯកសារព្រាងបង្កើតគម្រោងក្នុងប្រព័ន្ធ បង្ហាញប្រភេទផ្លូវសម្រាប់ចលនានៃឯកសារព្រាងកំឡុងពេលអនុម័ត និងដំណើរការនីតិវិធីអនុម័ត។

ផ្លូវចរចាខាងក្រោមអាចធ្វើទៅបាន៖

តាមលំដាប់លំដោយ៖ នៅពេលដែលគម្រោងទៅអ្នកអនុម័តដំបូង។ បន្ទាប់​ពី​គាត់​ធ្វើ​ការ​សម្រប​សម្រួល គម្រោង​នឹង​ទៅ​រក​អ្នក​សម្រប​សម្រួល​ទី​ពីរ​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ ។ល។

ប៉ារ៉ាឡែល៖ នៅពេលដែលគម្រោងត្រូវបានទទួលក្នុងពេលដំណាលគ្នាដោយភាគីអនុម័តទាំងអស់ ហើយពួកគេយល់ព្រមលើឯកសារព្រាងតាមលំដាប់លំដោយណាមួយ។

parallel-sequential (ឬលាយបញ្ចូលគ្នា)៖ នៅពេលដែលឯកសារព្រាងមកមុនគេដល់មន្ត្រីមួយក្រុម ដែលអាចធ្វើការសម្របសម្រួលតាមលំដាប់លំដោយណាមួយ។ ហើយលុះត្រាតែមន្ត្រីទាំងអស់ពីក្រុមទីមួយបានយល់ព្រម គម្រោងនេះត្រូវបានបញ្ជូនទៅមន្ត្រីក្រុមបន្ទាប់។

ប្រសិនបើយើងពិចារណាកិច្ចព្រមព្រៀង សេចក្តីព្រាងបញ្ជានិងការបញ្ជាទិញវាអាចត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាល្អបំផុតគឺផ្លូវប៉ារ៉ាឡែល - សៀរៀល។ ក្នុងករណីនេះ អ្នកអាចរៀបចំការសម្របសម្រួលតាមខ្សែសង្វាក់ខាងក្រោម៖

1 ក្រុមអ្នកអនុម័ត - អ្នកប្រតិបត្តិ (ឬអ្នកអភិវឌ្ឍន៍) នៃឯកសារព្រាង;

2 ក្រុមអ្នកសម្របសម្រួល - ប្រធានអ្នកសំដែង;

អ្នកសម្របសម្រួល 3 ក្រុម - ប្រធាន (ឬបុគ្គលិកនៃស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យ) ដែលពិនិត្យសេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាលសម្រាប់ការអនុវត្តត្រឹមត្រូវ;

4 ក្រុមអ្នកសម្របសម្រួល - ប្រធាននាយកដ្ឋានដែលគម្រោងផ្តល់ភារកិច្ចនិងការណែនាំក៏ដូចជាប្រធានសេវាកម្មច្បាប់។

5 ក្រុមអ្នកសម្របសម្រួល - អនុប្រធាន (ឬអនុប្រធាន) នៃប្រធានសហគ្រាស។

ការចរចាដោយប្រើ ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិវាក៏មានគុណសម្បត្តិមួយចំនួនផងដែរក្នុងការប្រៀបធៀបជាមួយនឹងការសម្របសម្រួល "ប្រពៃណី" ។ ចូរយើងដាក់ឈ្មោះសំខាន់ៗ៖

អ្នកអភិវឌ្ឍន៍មិនចាំបាច់ចំណាយពេលបញ្ជូនគម្រោងទៅមន្ត្រីសម្របសម្រួលទេ ដោយសារប្រព័ន្ធដំណើរការនេះស្របតាមផ្លូវដែលបានបញ្ជាក់។

អ្នកអភិវឌ្ឍន៍អាចបញ្ជាក់ពីពេលវេលាដែលមន្ត្រីត្រូវយល់ព្រមលើឯកសារព្រាង។

អ្នកបង្កើតឯកសារព្រាងអាចមើលបានគ្រប់ពេលថាតើឯកសារកំពុងត្រូវបានសំរបសំរួលដោយរបៀបណា មន្ត្រីមួយណាបានធ្វើកិច្ចព្រមព្រៀង និងទិដ្ឋាការណាដែលគាត់បានផ្តល់ឱ្យ។

មន្ត្រីសម្របសម្រួលរៀនយ៉ាងឆាប់រហ័សអំពីការទទួលឯកសារព្រាងសម្រាប់ការអនុម័ត អរគុណចំពោះប្រព័ន្ធជូនដំណឹងពិសេស។

សេចក្តីព្រាងឯកសារត្រូវបានយល់ព្រមឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

ឯកសារព្រាងមិនអាចបាត់បង់ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការអនុម័តទេ។

ប្រព័ន្ធអាចរក្សាទុកកំណែទាំងអស់នៃគម្រោង ទិដ្ឋាការ និងកំណត់ចំណាំការយល់ព្រម។

បើទោះបីជាខាងលើ, គុណសម្បត្តិយ៉ាងសំខាន់នៃការអនុម័ត "អេឡិចត្រូនិច" នាពេលបច្ចុប្បន្ននេះវាត្រូវបានគេប្រើនៅក្នុងសហគ្រាសមួយចំនួនតូច។ ហើយហេតុផលសម្រាប់រឿងនេះមានដូចខាងក្រោម៖ វាអាចធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារជាមួយសេចក្តីព្រាងឯកសារ រួមទាំងដំណាក់កាលអនុម័ត លុះត្រាតែអ្នកគ្រប់គ្រងទាំងអស់ក្លាយជាអ្នកប្រើប្រាស់សកម្មនៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាល័យ និងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក ព្រោះពួកគេជាមន្ត្រីសម្របសម្រួលសំខាន់។ ជាអកុសល ការអនុវត្តនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះបង្ហាញថានៅក្នុងអង្គការ និងសហគ្រាសភាគច្រើន អ្នកប្រើប្រាស់សំខាន់ៗនៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មគឺជាលេខាធិការ និងអ្នកដែលទទួលខុសត្រូវលើការងារការិយាល័យ ដែលសមត្ថភាពរបស់ពួកគេមិនរាប់បញ្ចូលការសម្របសម្រួលនៃសេចក្តីព្រាងឯកសារនោះទេ។

ឥឡូវនេះ សូមពិចារណាថាតើមានអ្វីកើតឡើង ប្រសិនបើអ្នកអនុម័តណាមួយមិនយល់ព្រមជាមួយខ្លឹមសារនៃឯកសារព្រាង។

ក្នុងករណីដែលចេញដោយអ្នកអនុម័តម្នាក់ ឬច្រើន។ យោបល់គោលនយោបាយ, ការផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសារនៃឯកសារ សេចក្តីព្រាងត្រូវតែបោះពុម្ពឡើងវិញ (ឧ. ត្រូវតែបង្កើត កំណែថ្មី។ឯកសារព្រាង) ហើយបានយល់ព្រមឡើងវិញ។

ប្រសិនបើក្នុងអំឡុងពេលការសម្របសម្រួលត្រូវបានធ្វើឡើង សុន្ទរកថាវិចារណកថា, ដែលមិនផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសារនៃគម្រោង នោះគម្រោងក៏ត្រូវបោះពុម្ពឡើងវិញដែរ ប៉ុន្តែការយល់ព្រមឡើងវិញក្នុងករណីនេះមិនត្រូវបានទាមទារទេ។

ការចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញឬការបញ្ជាទិញ

ឯកសារព្រាងដែលបានអនុម័តត្រូវបានដាក់ជូនអ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីចុះហត្ថលេខា។

ប្រសិនបើទិដ្ឋាការអនុម័តមិនត្រូវបានចេញនៅខាងក្រោយសន្លឹកចុងក្រោយនៃគម្រោងនោះទេ ប៉ុន្តែនៅលើសន្លឹកអនុម័តដាច់ដោយឡែកនោះ ក្នុងករណីនេះ វាក៏ចាំបាច់ផងដែរក្នុងការផ្ទេរសន្លឹកអនុម័តនៃឯកសារគម្រោងទៅឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រង។

ហត្ថលេខារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងបង្វែរឯកសារព្រាងទៅជាឯកសារពេញលេញ បន្ទាប់ពីនោះវាត្រូវតែចុះឈ្មោះ។

ការចុះឈ្មោះបញ្ជាទិញឬការណែនាំ

ការចុះឈ្មោះឯកសារ - នេះ​ជា​កំណត់ត្រា​នៃ​ការ​បញ្ជាក់​អំពី​ឯកសារ​ក្នុង​ទម្រង់​កំណត់​ដោយ​ការ​ជួសជុល​ការពិត​នៃ​ការ​បង្កើត ការ​ផ្ញើ​ឬ​ការ​ទទួល។

ក្នុងករណីរបស់យើង។ ការចុះឈ្មោះនឹងកត់ត្រាការបង្កើត ឯកសារ. គួរកត់សម្គាល់ថាការចុះឈ្មោះក៏ត្រូវការផងដែរសម្រាប់គណនេយ្យបន្ថែមនៃឯកសារនិងការរៀបចំការងារយោង។

ការចុះឈ្មោះអាចធ្វើបានតាមវិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីបីយ៉ាង៖

ធាតុអំពីឯកសារនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិក្រដាស (ទម្រង់ចុះឈ្មោះទិនានុប្បវត្តិ);

ការចុះឈ្មោះក្នុងក្រដាស និងប័ណ្ណត្រួតពិនិត្យ (ទម្រង់ប័ណ្ណចុះឈ្មោះ);

បញ្ចូលព័ត៌មានអំពីឯកសារទៅក្នុងប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាល័យ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក (ទម្រង់ចុះឈ្មោះស្វ័យប្រវត្តិ)។

គួរកត់សម្គាល់ថានៅពេលបច្ចុប្បន្ននេះវាសមហេតុផល ដោយសារតែវាមានអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនលើទម្រង់ទស្សនាវដ្តី និងកាតនៃការចុះឈ្មោះ។ ដើម្បីដាក់ឈ្មោះអត្ថប្រយោជន៍មួយចំនួននេះ៖

ការស្វែងរករហ័សសម្រាប់ឯកសារដោយតម្រូវការ ឬតម្រូវការណាមួយ;

ការបង្កើតរបាយការណ៍ដោយស្វ័យប្រវត្តិ សេចក្តីសង្ខេប ធ្វើសេចក្តីយោង និងការងារវិភាគលើឯកសារ។

ការគ្រប់គ្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិលើការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំ (ឯកសារ);

លទ្ធភាពនៃការចុះឈ្មោះក្នុងពេលដំណាលគ្នានៃឯកសារនៅកន្លែងធ្វើការមួយចំនួន និងកន្លែងផ្សេងទៀត។

និង ការចុះឈ្មោះដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃឯកសារអាចធ្វើទៅបានដោយគ្មានការណែនាំកម្មវិធីឯកទេសនៅសហគ្រាស។

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចៗភាគច្រើនវាត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើ MS Excel ដោយបំពេញតារាងធម្មតា។

ក្នុងអំឡុងពេលចុះឈ្មោះឯកសារត្រូវបានចាត់តាំង លេខចុះឈ្មោះ និងកាលបរិច្ឆេទឯកសារ. កាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាទិញ និងការបញ្ជាទិញគួរតែជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា ដែលយើងអាចសន្និដ្ឋានបាន។ បញ្ជានិងការណែនាំត្រូវតែចុះឈ្មោះនៅថ្ងៃដែលពួកគេត្រូវបានចុះហត្ថលេខា។

ការចុះឈ្មោះឯកសារត្រូវបានអនុវត្តជាក្រុម អាស្រ័យលើឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ។ លើសពីនេះទៀតការបញ្ជាទិញ (ក៏ដូចជាការបញ្ជាទិញ) សម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់សម្រាប់បុគ្គលិកនិងសម្រាប់បញ្ហារដ្ឋបាលនិងសេដ្ឋកិច្ចត្រូវបានកត់ត្រាដោយឡែកពីគ្នា។ នេះមានន័យថាប្រភេទរងនៃការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំខាងលើនឹងមិនមានលក្ខណៈធម្មតាទេ ប៉ុន្តែជាលេខរៀងដាច់ដោយឡែក។

ឥឡូវនេះយើងនឹងផ្តល់នូវតម្រូវការសម្រាប់ការចុះឈ្មោះនៃលេខចុះបញ្ជីនិងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារដែលដាក់ក្នុង GOST R 6.30-2003 ។

បំណែកឯកសារ

បំណែកឯកសារ

ជាធម្មតា វាគឺជាវិធីសាស្រ្តឌីជីថលដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីចេញកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាទិញ និងការបញ្ជាទិញ ឧទាហរណ៍ 02/05/2007 (សូមមើលឧទាហរណ៍ 6)។

ចុះហត្ថលេខាដោយក្បាល និងបានចុះឈ្មោះ បញ្ជាទិញជាមួយសន្លឹកអនុម័ត

នាំ​បញ្ជា​ឬ​ការ​ណែនាំ​ទៅ​អ្នក​ប្រតិបត្តិ

ការនាំយកឯកសាររដ្ឋបាលទៅឱ្យអ្នកសំដែង- នេះគឺជាការចម្លងឯកសារ ការចែកចាយរបស់វា (ឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន) ឬផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកសំដែង។

ជាមួយនឹងការរៀបចំ "ប្រពៃណី" នៃការងារការិយាល័យ ច្បាប់ចម្លងត្រូវបានធ្វើឡើងជាញឹកញាប់បំផុតនៃការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំ ការដកស្រង់មិនសូវជាញឹកញាប់ត្រូវបានធ្វើឡើង ដែលត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អ្នកសំដែង ឬនិយោជិតនៃអង្គការស្របតាមសន្ទស្សន៍ចែកចាយ (វាក៏ត្រូវបានចងក្រង និងចុះហត្ថលេខាផងដែរ។ ដោយអ្នកសំដែង) ។

ប្រសិនបើប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាល័យ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានប្រើនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារ នោះក្នុងករណីភាគច្រើន (នៅពេលដែលនិយោជិតមិនចាំបាច់ស្គាល់ឯកសារប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខា ដែលពាក់ព័ន្ធ ឧទាហរណ៍នៅពេលគូរឯកសាររដ្ឋបាលមួយចំនួន។ សម្រាប់បុគ្គលិក) ឯកសារដែលបានចុះបញ្ជីត្រូវបានផ្ញើទៅបុគ្គលិកដោយប្រើប្រព័ន្ធ។ វិធីសាស្រ្តនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលឯកសារឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ក៏ដូចជារក្សាទុកសម្ភារៈ និងពេលវេលាដែលត្រូវចំណាយជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្ត "ប្រពៃណី" សម្រាប់ការចម្លងឯកសារ និងផ្ទេរច្បាប់ចម្លង។

គួរកត់សម្គាល់ថាឯកសាររដ្ឋបាលភាគច្រើនត្រូវបានដាក់ឱ្យស្ថិតក្រោមការគ្រប់គ្រង សេវាកម្មរបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា. ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិគឺជាប្រធានបទធំដាច់ដោយឡែករួចហើយ ដែលយើងបានយកចិត្តទុកដាក់គ្រប់គ្រាន់កាលពីឆ្នាំមុន។

ប្រធានបទត្រូវបានបន្តនៅក្នុងអត្ថបទដោយ V.P. Kozyreva "ការអភិវឌ្ឍន៍សេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាល៖ អន្តរកម្មរវាងប្រតិបត្តិករទទួលខុសត្រូវនិងអ្នកឯកទេសការងារការិយាល័យ" ។

នៅពេលដែលអ្នកឯកទេសដែលមានបទពិសោធន៍ចែករំលែកបទពិសោធន៍របស់គាត់វាតែងតែគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ ហើយជាពិសេសប្រសិនបើ យើងកំពុងនិយាយអំពីការបង្កើតអន្តរកម្មក្នុងន័យស្ថាបនាជាមួយសហសេវិកមកពីនាយកដ្ឋានផ្សេងៗ។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបរៀបចំសេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាលដោយអនុលោមទៅតាមច្បាប់នៃការងារការិយាល័យនិង subtleties ទាំងអស់នៃភាសារុស្ស៊ី។ GOST R 6.30-2003 ជួសជុលតែតម្រូវការមូលដ្ឋានបំផុតសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសាររដ្ឋបាល។ អ្នកនិពន្ធប្រាប់ពីរបៀបដែលពួកគេត្រូវបានបញ្ចប់ (ពង្រីក) និងអនុវត្តនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនទូរគមនាគមន៍អន្តរតំបន់។ ឧទាហរណ៍ជាក់លាក់នៃពាក្យសម្រាប់ ស្ថានភាពផ្សេងៗហើយវត្តមាននៃគំរូរចនាធ្វើឱ្យអត្ថបទមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់នាង ការអនុវត្តជាក់ស្តែងនៅក្នុងការងាររបស់អ្នក។ អត្ថបទនេះត្រូវបានបោះពុម្ភផ្សាយក្នុងខែកក្កដា ឆ្នាំ 2007 នៃទស្សនាវដ្តី Paperwork and Document Management at the Enterprise ។

1 ឯកសាររដ្ឋបាល - ឯកសារដែលកត់ត្រាការសម្រេចចិត្តនៃបញ្ហារដ្ឋបាលនិងអង្គការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័ន (លំដាប់លំដាប់។ ល។ ) ។ - វចនានុក្រមសង្ខេបនៃប្រភេទ និងប្រភេទឯកសារ។ - M. : VNIIDAD ។ - ឆ្នាំ ១៩៧៤ ។

2 នាពេលបច្ចុប្បន្ននេះក្រឹត្យមួយក៏ជាច្បាប់មួយដែលចេញដោយ: - ប្រមុខរដ្ឋ - ប្រធាននៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី; - ប្រធានអង្គភាពនៃអំណាចនិងរដ្ឋបាលនៅក្នុងសមត្ថកិច្ចដែលបានផ្តល់ឱ្យគាត់ឧទាហរណ៍បញ្ជារបស់ប្រធានរដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី; - ប្រធានអំណាចប្រតិបត្តិនៃមុខវិជ្ជានៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី - អភិបាលក្រុងអភិបាលក្រុងជាដើម។

3 សូមមើល operogram នៃវដ្តជីវិតនៃលំដាប់សម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់នៅក្នុងអត្ថបទដោយ Yu.V. Khimich នៅទំព័រទី 32 នៃទស្សនាវដ្តីលេខ 2` 2007

៤ បទបញ្ជា និងសេចក្តីណែនាំមួយចំនួនស្តីពីបុគ្គលិក ត្រូវចេញដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃមាត្រា ៩ ច្បាប់សហព័ន្ធចុះថ្ងៃទី 21 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 1996 លេខ 129-FZ "ស្តីពីគណនេយ្យ" យោងតាមទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 5 ខែមករាឆ្នាំ 2004 លេខ 1 "ស្តីពីការអនុម័ត ទម្រង់បង្រួបបង្រួមឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់គណនេយ្យការងារ និងការទូទាត់របស់វា។

5 GOST R 6.30-2003 គឺជាការណែនាំសម្រាប់អង្គការទាំងអស់ លើកលែងតែ ស្ថាប័នសហព័ន្ធអំណាចប្រតិបត្តិ។ ទោះបីជាយ៉ាងនេះក៏ដោយ ការអនុវត្តយ៉ាងតឹងរ៉ឹងនៃបទប្បញ្ញត្តិរបស់ខ្លួនបង្ហាញពីវប្បធម៌ខ្ពស់នៃការចងក្រងព័ត៌មាន និងធ្វើការជាមួយឯកសារ។

6 ប្រសិនបើ អង្គការពាណិជ្ជកម្មមិនមាននិមិត្តសញ្ញារបស់អង្គការឬ ពាណិជ្ជសញ្ញា(សញ្ញាសេវាកម្ម) បន្ទាប់មកគុណលក្ខណៈនេះមិនត្រូវបានចេញទេ។

7 សម្រាប់ឧទាហរណ៍នៃការបញ្ជាទិញដោយគ្មានសេចក្តីថ្លែងការណ៍ សូមមើលអត្ថបទរបស់ T.A. Kuznetsova នៅទំព័រ 45 នៃទស្សនាវដ្តីលេខ 2` 2007

8 សូមមើលអត្ថបទដោយ Kameneva E.M. “ភាពទន់ខ្សោយមួយចំនួននៃការរចនាកម្មវិធី” ដែលបានបោះពុម្ពនៅក្នុងលេខ 11 ឆ្នាំ 2006 នៅទំព័រ 26 នៃទិនានុប្បវត្តិ Paperwork and Document Management at the Enterprise ។

9 សម្រាប់នីតិវិធីអនុម័តខាងក្រៅ សូមមើលចម្លើយចំពោះសំណួរនៅទំព័រ 37 នៃទិនានុប្បវត្តិលេខ 6` 2006

10 អ្នកប្រតិបត្តិគឺជាអ្នកឯកទេសដែលបង្កើតឯកសារព្រាង។

11 ប្រភេទនៃឯកសារគឺជាកម្មសិទ្ធិរបស់ឯកសារទៅក្នុងប្រព័ន្ធឯកសារដោយផ្អែកលើខ្លឹមសារ និងគោលបំណងដែលបានគ្រោងទុក (ឧទាហរណ៍ លំដាប់ បញ្ជា សកម្មភាព។ល។)។ នៅក្រោមប្រភេទរងនៅក្នុង ករណីនេះសំដៅលើក្រុមឯកសារដែលមានប្រភេទដូចគ្នា រួបរួមដោយលក្ខណៈនៃបញ្ហាដែលមានចែងក្នុងឯកសារ (ឧទាហរណ៍ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការបណ្តុះបណ្តាល ការបញ្ជាទិញសម្រាប់វិញ្ញាបនប័ត្រ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការបង្កើត គណៈកម្មការជំនាញល។ )

12 តារាងទម្រង់ឯកសារដែលប្រើប្រាស់ក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការ គឺជាបញ្ជីទម្រង់ឯកសារដែលអនុញ្ញាតសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ ដែលចាំបាច់ និងគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការអនុវត្តមុខងារ និងភារកិច្ចនៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រង ដោយមានការពិពណ៌នាអំពីពួកវា។ ស្ថានភាពផ្លូវច្បាប់, ដំណាក់កាលនៃការរៀបចំនិងការអនុម័ត។

លេខធម្មតាចំនួន 13 ត្រូវបានកំណត់ក្នុងកំឡុងឆ្នាំប្រតិទិន ឧ. ចាប់ពីដើមឆ្នាំក្រោយ លេខសៀរៀលនឹងចាប់ផ្តើមជាមួយលេខមួយ។

14 សូមមើលអត្ថបទដោយ O.V. Ryskova "ការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តការបញ្ជាទិញ៖ តម្រូវការនៃបទបញ្ជារបស់អាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ" នៅទំព័រ 24 នៃទស្សនាវដ្តីលេខ 1` 2006 ។

15 សូមមើលអត្ថបទដោយ E.M. Kameneva អំពីវិធីដើម្បីគ្រប់គ្រងការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំនៅទំព័រ 72 នៃទស្សនាវដ្តីលេខ 9` 2006 និងនៅលើទំព័រ 76 នៃទស្សនាវដ្តីលេខ 10` 2006 ។

ស្មៀនថ្មីថ្មោងច្រើនតែមានសំណួរមួយ៖ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់ - តើអ្វីជាការបញ្ជាទិញ និងរបៀបសម្គាល់វាពីប្រភេទផ្សេងទៀត។ ចំណាត់ថ្នាក់នេះត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយបញ្ជីនៃការគ្រប់គ្រងធម្មតា។ ឯកសារបណ្ណសារបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាព ទី​ភ្នាក់​ងារ​រដ្ឋា​ភិ​បាល, សាកសព រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់និងអង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុកដែលត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 លេខ 558 ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្ម។ ចាប់ពីថ្ងៃទី 16.02.2016។

ជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺច្បាស់ពីឈ្មោះ - ទាំងនេះគឺជាសកម្មភាពគ្រប់គ្រង ទំនាក់ទំនងការងារជាមួយបុគ្គលិកជាក់លាក់។ បញ្ជីរួមមានបញ្ហានៃបទប្បញ្ញត្តិផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាស ប្រតិបត្តិការនៃអគារ និងបរិវេណ សេវាកម្មដឹកជញ្ជូន ទំនាក់ទំនងផ្ទៃក្នុង ក៏ដូចជាការធានាសុវត្ថិភាពរបស់អង្គភាពចំពោះបញ្ហារដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច។

សកម្មភាពរដ្ឋបាលផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងការប្រព្រឹត្តទៅនៃសហគ្រាសសំដៅទៅលើសកម្មភាពរដ្ឋបាលសម្រាប់សកម្មភាពចម្បង។

ឯកសារគំរូ

បញ្ជីពេញលេញនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់ៗនៃច្បាប់មិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យទេ។ ក្នុងចំណោមទូទៅបំផុតមានដូចខាងក្រោម:

• លើការបង្កើតអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ;
• ទទួលតំណែងជានាយក;
• ស្តីពីការផ្តល់សិទ្ធិចុះហត្ថលេខា;
• នៅលើការអនុម័តនៃតារាងបុគ្គលិក;
• លើការអនុម័តនៃសកម្មភាពក្នុងស្រុករបស់អង្គការ;
• អំពីការណាត់ជួប អ្នកទទួលខុសត្រូវ;
• នៅលើការអនុម័តនៃកាលវិភាគវិស្សមកាល;
• អំពីការស៊ើបអង្កេតគ្រោះថ្នាក់។

របៀបរៀបចំ

នៅថ្ងៃទី 1 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2018 GOST R 7.0.97-2016 “SIBID. ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ការអនុវត្តឯកសារ” ដែលច្បាប់សម្រាប់ការអនុវត្តសកម្មភាពរដ្ឋបាលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

រាល់គំរូនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់សហគ្រាសអាចត្រូវបានបែងចែកជាបុព្វកថា ដែលកំណត់ពីមូលដ្ឋាន និងតម្រូវការជាមុនសម្រាប់ការចេញឯកសារ និងផ្នែករដ្ឋបាល ដែលការណែនាំជាក់លាក់ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ និងកាលបរិច្ឆេទកំណត់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ បុព្វកថា និងផ្នែករដ្ឋបាលត្រូវបានបំបែកដោយពាក្យ “ខ្ញុំបញ្ជា”។

ការបញ្ជាទិញណាមួយមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោមៈ

• ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន;
• ឈ្មោះឯកសារ;
• កាលបរិច្ឆេទនិងលេខចុះឈ្មោះ;
• អត្ថបទឯកសារ;
• ហត្ថលេខារបស់មន្ត្រីដែលបង្ហាញពីមុខតំណែង។

ប្រសិនបើសកម្មភាពមួយមានច្រើន។ ការណែនាំរដ្ឋបាលបន្ទាប់មកជាធម្មតាពួកវាត្រូវបានដាក់លេខរៀងៗខ្លួន ដូច្នេះនៅពេលអនាគត គេអាចយោងទៅកថាខណ្ឌជាក់លាក់នៃឯកសារ។

លំដាប់សម្រាប់សកម្មភាពចម្បង, គំរូ

ហេតុអ្វីបានជាវាត្រូវការ

ការបែងចែកសកម្មភាពរដ្ឋបាលរបស់អង្គការជាបីប្រភេទគឺត្រូវកំណត់ជាដំបូង ដល់រយៈពេលផ្សេងគ្នានៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ។ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូលមានរយៈពេលផ្ទុកយូរបំផុត - ជាអចិន្ត្រៃយ៍ឬយ៉ាងហោចណាស់ 10 ឆ្នាំសម្រាប់អង្គការដែលមិនមែនជាប្រភពនៃការទទួលបានប័ណ្ណសាររបស់រដ្ឋ។ ការរួមបញ្ចូលឯកសារដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកផ្សេងៗគ្នាទៅក្នុងបញ្ជីមួយនឹងបង្កឱ្យមានការលំបាកមួយចំនួន ជាចម្បងសម្រាប់អ្នកដែលទទួលខុសត្រូវលើការផ្ទុករបស់ពួកគេ។ ហើយវាមិនសមហេតុផលសម្រាប់អធិការផ្សេងៗក្នុងការផ្តល់នូវការចូលប្រើប្រាស់ឯកសារដែលមិនទាក់ទងទៅនឹងសមត្ថកិច្ចរបស់ពួកគេ។

ការរំលោភលើតម្រូវការនៃច្បាប់ស្តីពីលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារ ធ្វើឱ្យមានការដាក់ទណ្ឌកម្ម ពិន័យរដ្ឋបាលសម្រាប់មន្ត្រីក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ពី 2,500 ទៅ 5,000 rubles និងសម្រាប់ នីតិបុគ្គល- ពី 200,000 ទៅ 300,000 rubles () ។

អ្វីដែលត្រូវរកមើល

ដើម្បីចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញ ជាក្បួន ទិនានុប្បវត្តិពិសេសមួយត្រូវបានប្រើប្រាស់ ឬពួកគេត្រូវបានចុះឈ្មោះនៅក្នុង ក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច. កំណត់ហេតុចុះឈ្មោះត្រូវបានប្រើពេញមួយឆ្នាំប្រតិទិន។ ចាប់ពីដើមឆ្នាំថ្មី ទិនានុប្បវត្តិថ្មីចាប់ផ្តើម ហើយការដាក់លេខរៀងនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់នៅក្នុងវាត្រូវបានអនុវត្តម្តងទៀត។ កាតព្វកិច្ចក្នុងការរក្សាទិនានុប្បវត្តិចុះឈ្មោះមិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយច្បាប់ទេ ដូច្នេះការបញ្ជាទិញបែបនេះគឺត្រូវការជាចាំបាច់ក្នុងកម្រិតកាន់តែច្រើនដើម្បីភាពងាយស្រួល ដូច្នេះអ្នកអាចស្វែងរកក្រដាសដែលអ្នកត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយមិនចាំបាច់ត្រឡប់តាមគ្រប់ថតទាំងអស់នោះទេ។

ដោយសារការលំបាកភាគច្រើនកើតឡើងជាមួយនឹងការចាត់ថ្នាក់នៃសកម្មភាពរដ្ឋបាលលើបញ្ហារដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច សហគ្រាសជាច្រើនមិនបែងចែកការបញ្ជាទិញទាំងនេះទៅជាផលិតកម្មដាច់ដោយឡែកនោះទេ ហើយអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលមិនអនុវត្តចំពោះបុគ្គលិកគឺសំដៅទៅលើសកម្មភាពចម្បង។ នេះមិនត្រូវបានហាមឃាត់ដោយច្បាប់ទេ ហើយនៅក្នុងអង្គការដែលមានលំហូរឯកសារតូច វិធីសាស្រ្តនេះគឺមានភាពយុត្តិធម៌ណាស់ ព្រោះវាអាចធ្វើឱ្យវាអាចដកចេញពីការបំផ្លិចបំផ្លាញមុនអាយុនៃសកម្មភាពរដ្ឋបាល ហើយការកើនឡើងនៃបរិមាណឯកសារផ្ទុករយៈពេលវែងគឺមិនសំខាន់ទេ។ .

ដោយវិនិច្ឆ័យដោយចំនួននៃសំណួរចូលប្រធានបទនៃការបញ្ជាទិញនៅក្នុងអង្គការគឺពិតជាមិនអាចខ្វះបាន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិចារណាការបញ្ជាទិញបីប្រភេទ៖ សម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់ រដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច និងសម្រាប់បុគ្គលិក។ ចូរកំណត់ភាពខុសគ្នារវាងពួកវា និងវិភាគករណីដែលឃ្លាដែលបានបង្កើតមិនត្រឹមត្រូវមួយចំនួនអាចបង្វែរប្រភេទនៃលំដាប់មួយទៅជាមួយផ្សេងទៀត។

ការបញ្ជាទិញបីប្រភេទ

វចនានុក្រមរបស់យើង។

បញ្ជាទិញ- ច្បាប់អនុម័តដោយប្រធានអង្គការ ធ្វើសកម្មភាពតែម្នាក់ឯង ដើម្បីគ្រប់គ្រងសកម្មភាពរបស់អង្គការ។

ប្រហែលជា រាល់ឯកសាររដ្ឋបាលដែលអាចធ្វើបានរបស់អង្គការ ការបញ្ជាទិញត្រូវបានប្រើប្រាស់ញឹកញាប់បំផុត។ ការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងភាគច្រើនគឺធ្វើឡើងដោយគាត់។

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានបែងចែកទៅជាបីប្រភេទក្នុងតែមួយ ឯកសារបទដ្ឋានសម្រាប់ការងារការិយាល័យ - នៅក្នុងបញ្ជីឯកសារស្ដង់ដារបណ្ណសារអ្នកគ្រប់គ្រងដែលបានបង្កើតក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក (ត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហា ឆ្នាំ 2010 លេខ . 558, ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 16 ខែកុម្ភៈឆ្នាំ 2016 តទៅនេះ - បញ្ជី 2010) ។ យើងរាយបញ្ជីប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញដែលមានរយៈពេលផ្ទុក (តារាង)៖

តុ

ប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកយោងទៅតាមបញ្ជីឆ្នាំ 2010

ប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញ	អាយុកាលធ្នើ	ចំណាំ
ដោយសកម្មភាពសំខាន់ (ស្នូល)	ឥតឈប់ឈរ	សម្រាប់អង្គការដែលមិនមែនជាប្រភពនៃការទទួលបានបណ្ណសាររដ្ឋ (ក្រុង) រយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារ "ជាអចិន្ត្រៃយ៍" មិនអាចតិចជាង 10 ឆ្នាំ។ នេះត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយលេខយោងទៅជួរទី 3 នៃបញ្ជីឆ្នាំ 2010
ដោយបុគ្គលិក	75 ឆ្នាំប្រសិនបើការបញ្ជាទិញត្រូវបានបង្កើតឡើងមុនឆ្នាំ 2003;	5 ឆ្នាំសម្រាប់ការបញ្ជាទិញ: អូ សកម្មភាពវិន័យ; ថ្ងៃឈប់សម្រាកប្រចាំឆ្នាំ; អំពីវិស្សមកាលទាក់ទងនឹងការបណ្តុះបណ្តាល; អំពីការផ្លាស់ប្តូរ; ដំណើរអាជីវកម្មក្នុង និងក្រៅប្រទេសរយៈពេលខ្លី
សម្រាប់បញ្ហារដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច

វាមិនត្រូវបានផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យធ្វេសប្រហែសលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងដោយបញ្ជី 2010 ទេ។ អនុលោមតាមសេចក្តីសម្រេចរបស់ឧត្តម តុលាការអាជ្ញាកណ្តាល RF ចុះថ្ងៃទី 21 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2012 លេខ 14589/11 ពួកគេជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់អង្គការទាំងអស់។

ORDER = បញ្ជាទិញ?

ការតាំងចិត្ត- 1) ច្បាប់ដែលចេញដោយប្រធានស្ថាប័ន អំណាចរដ្ឋ, អង្គការដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាប្រតិបត្តិការ;

តើអ្វីទៅជា "បញ្ហាប្រតិបត្តិការ" មិនត្រូវបានបញ្ជាក់នៅកន្លែងណាមួយទេ។ អនុលោមតាមបញ្ជីឆ្នាំ 2010 ការបញ្ជាទិញត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់រយៈពេលដូចគ្នាទៅនឹងការបញ្ជាទិញហើយត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទដូចគ្នា។ នៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែងនៅក្នុងអង្គការមួយចំនួនការសម្រេចចិត្តតែមួយគត់របស់នាយកគឺចេញដោយបញ្ជាហើយមិនមែនដោយបញ្ជាទេ។ នេះគឺអាចទទួលយកបាន។

ព័ត៌មានលម្អិតនៃការបញ្ជាទិញ

អនុលោមតាម GOST R 6.30-2003 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារ” ដោយមិនគិតពីប្រភេទ ការបញ្ជាទិញត្រូវតែមានសំណុំនៃព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់។

សញ្ញាសម្គាល់លើការស្គាល់ឯកសារមិនមែនជាតម្រូវការយោងទៅតាម GOST ទេប៉ុន្តែត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងតាមលំដាប់សម្រាប់បុគ្គលិក។ និយោជិតចុះហត្ថលេខាលើវាលដែលបានកំណត់ជាពិសេសសម្រាប់ការនេះ៖

ឬធ្វើសញ្ញាដោយដៃ៖

ជម្រើសរចនាចុងក្រោយគឺជារឿងធម្មតាជាង ព្រោះវាត្រូវបានចាត់ទុកថាជាភស្តុតាងនៃការស្គាល់។

ប្រសិនបើស្ថាប័នមានប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក បុគ្គលិកមិនស៊ាំនឹងការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពចម្បង និង AHD ប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខា។

ការទទួលយកភារកិច្ចដោយស្វ័យប្រវត្តិមានន័យថាស្គាល់វា

ចំពោះការរចនានិងរចនាសម្ព័ន្ធនៃអត្ថបទមានភាពខុសប្លែកគ្នាដោយសារតែប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញត្រូវបានបង្កើតឡើង។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូលត្រូវបានរៀបចំឡើងដើម្បីគ្រប់គ្រងសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់អង្គការ។ រយៈពេលផ្ទុករបស់ពួកគេគឺ "ជាអចិន្ត្រៃយ៍" ឬយ៉ាងហោចណាស់ 10 ឆ្នាំសម្រាប់អង្គការដែលមិនមែនជាប្រភពនៃការទទួលបានប័ណ្ណសាររបស់រដ្ឋ។

វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការរាយបញ្ជីសមាសភាពជាក់លាក់នៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពចម្បង: វាអាស្រ័យលើវិសាលភាពនៃអង្គការ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ គេអាចបែងចែកប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញដែលត្រូវបានរកឃើញ ប្រហែលជានៅក្នុងគ្រប់ស្ថាប័នទាំងអស់។ ចូររាយបញ្ជីប្រភេទ និងផ្តល់ឧទាហរណ៍នៃលំដាប់ក្បាល។

ការអនុម័ត ការអនុវត្ត ការផ្លាស់ប្តូរបទប្បញ្ញត្តិមូលដ្ឋាន៖

- "នៅលើការអនុម័តនៃសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យ";

- "ស្តីពីការអនុម័តលើបញ្ជីឈ្មោះករណីសម្រាប់ឆ្នាំ ២០១៨";

- "ស្តីពីវិសោធនកម្មបទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុង"។

ការបង្កើត ការរៀបចំឡើងវិញ ការរំលាយ និងបទប្បញ្ញត្តិនៃសកម្មភាពនៃរចនាសម្ព័ន្ធ ផ្នែករងដាច់ដោយឡែកអង្គការ៖

- "ស្តីពីការបង្កើតការិយាល័យ";

-“ ស្តីពីការរំលាយសាខា“ ខាងលិច” និង“ ខាងត្បូង” និងការបង្កើតម៉ាក្រូតំបន់“ និរតី” ។

- "នៅលើការអនុម័តនៃបទប្បញ្ញត្តិនៅលើបណ្ណសារ។"

អនុវត្តសកម្មភាពដោះស្រាយបញ្ហាផលិតកម្ម៖

- "ស្តីពីការធ្វើសវនកម្មនៃការងារការិយាល័យ";

- "នៅលើការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ";

- "នៅលើការអនុម័តនៃកាលវិភាគសម្រាប់ការទទួលយកនិងការផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសារ។"

ការដោះស្រាយបញ្ហាប្រតិបត្តិការទាក់ទងនឹងទម្រង់នៃសកម្មភាពរបស់អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ៖

- "នៅថ្ងៃនៃការការពារការងារ";

- "នៅលើការចូលប្រើយានយន្តទៅកាន់ឃ្លាំង។"

ហើយជាការពិតណាស់ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពចម្បងមិនមានលក្ខណៈពិសេសដាច់ដោយឡែកនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកនិងបញ្ហារដ្ឋបាលនិងសេដ្ឋកិច្ចដែលយើងនឹងនិយាយនៅពេលក្រោយ។

បញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក

វាងាយស្រួលណាស់ក្នុងការបែងចែកការបញ្ជាទិញដោយបុគ្គលិកក្នុងចំណោមអ្នកដទៃ។ និយមន័យនៃគំនិតនេះមាននៅក្នុងសិល្បៈ។ 3 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ៖

ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិករួមមាន:

លំដាប់នៃការទទួលយកការងារ;

ការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ (ការបណ្តេញចេញ);

ផ្តល់ការឈប់សម្រាក;

ការប្រគល់ភារកិច្ច;

ប្រាក់រង្វាន់;

ការបកប្រែ;

គោលដៅក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម។ល។

ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) សម្រាប់បុគ្គលិក ដែលត្រូវបានប្រើដោយជោគជ័យអស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ មានដូចខាងក្រោម៖

ស្តីពីការជួលបុគ្គលិក - ទម្រង់លេខ T-1;

ការងាររបស់និយោជិត - ទម្រង់លេខ T-1a;

ការផ្ទេរនិយោជិតទៅការងារផ្សេងទៀត - ទម្រង់លេខ T-5;

ការផ្ទេរបុគ្គលិកទៅការងារផ្សេងទៀត - ទម្រង់លេខ T-5a;

ការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត - ទម្រង់លេខ T-6 (ឧទាហរណ៍ 1);

ការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត - ទម្រង់ T-6a;

ការបញ្ចប់ (ការបញ្ចប់) កិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត (ការបណ្តេញចេញ) - ទម្រង់លេខ T-8;

ការបញ្ចប់ (ការបញ្ចប់) កិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត (ការបណ្តេញចេញ) - ទម្រង់លេខ T-8a;

ការបញ្ជូននិយោជិតក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម - ទម្រង់លេខ T-9;

ការបញ្ជូននិយោជិតក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម - ទម្រង់លេខ T-9a;

ការលើកទឹកចិត្តរបស់និយោជិត - ទម្រង់លេខ T-11;

ការលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិក - ទម្រង់លេខ T-11a ។

• នេះបើយោងតាមទម្រង់នៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់និង AHD ។សម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួន លេខាធិការមួយចំនួន និងសូម្បីតែមន្ត្រីបុគ្គលិក ចាត់ទុកតែការបញ្ជាទិញទាំងនោះសម្រាប់បុគ្គលិកដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមទម្រង់បង្រួបបង្រួមជាការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។ ការបញ្ជាទិញដែលត្រូវបានចេញក្នុងទម្រង់នៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់ពួកគេហៅវាថាអ្វីក៏ដោយដែលល្អបំផុត - "បុគ្គលិក" ហើយជួនកាល "សម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់" ។ នេះអាចនាំឱ្យមានផលវិបាកដែលមិនចង់បានសម្រាប់អង្គការ។

ចំណាំ៖ការចាត់តាំងភារកិច្ច ការផ្លាស់ប្តូរនាមត្រកូល ការងារបន្ថែមម៉ោង ការពន្យាពេលវិស្សមកាល និងការបញ្ជាទិញជាច្រើនទៀតលើបុគ្គលិក ដែលមិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃគណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋ - ទាំងនេះនៅតែជាបញ្ជាលើបុគ្គលិក! ហើយ​ករណី​គួរ​ដាក់​ឈ្មោះ​តាម​។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកដែលមិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមរបៀបដូចគ្នានឹងការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល និង AHD ។ អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញមានផ្នែកបញ្ជាក់ (បុព្វបទ) និងផ្នែករដ្ឋបាល។ ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកត្រូវតែមានឯកសារយោងទៅមូលដ្ឋាន (ឧទាហរណ៍ 2) ។

ការបញ្ជាទិញលើសកម្មភាពរដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច

• តើ AHV គឺជាអ្វី?វាពិបាកក្នុងការនិយាយថាអ្វីដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងរង្វង់នៃ "បញ្ហារដ្ឋបាលនិងសេដ្ឋកិច្ច" ។ បញ្ជីឆ្នាំ 2010 មកជួយសង្គ្រោះម្តងទៀត ពោលគឺផ្នែកទី 10 "បញ្ហារដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច" ដែលមានផ្នែករង:

ការអនុលោមតាមបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងនៃសកម្មភាព;

ប្រតិបត្តិការនៃអគារ, បរិវេណ;

សេវាកម្មដឹកជញ្ជូន ការទំនាក់ទំនងផ្ទៃក្នុង;

ធានាសុវត្ថិភាពរបស់អង្គភាព។

ដូច្នេះ ការបញ្ជាទិញរបស់អង្គការដែលផ្តោតលើបញ្ហាខាងលើនឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការបញ្ជាទិញសម្រាប់ AHD ដែលមានអាយុកាលធ្នើ 5 ឆ្នាំ។ មិនមានអ្វីត្រូវណែនាំឡើយ លើកលែងតែបញ្ជីឆ្នាំ 2010៖ បទដ្ឋានផ្សេងទៀត ឬ ឯកសារវិធីសាស្រ្តលើការងារការិយាល័យ ដែលនឹងមានបញ្ជីបញ្ហារដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច លេខ។

ប្រសិនបើវាងាយស្រួលណាស់ក្នុងការបែងចែកការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកពីអ្នកផ្សេងទៀត នោះការលំបាកច្រើនតែកើតឡើងជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញលើបញ្ហារដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច។ លេខាធិការជាច្រើនដោះស្រាយបញ្ហាយ៉ាងដាច់អហង្ការ៖ ពួកគេគ្រាន់តែមិនដាក់ចេញនូវការបញ្ជាទិញទាំងនេះជាផលិតកម្មដាច់ដោយឡែកនោះទេ ហើយអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលមិនទាក់ទងនឹងបុគ្គលិកត្រូវបានសន្មតថាជាសកម្មភាពចម្បង។ វិធីសាស្រ្តបែបនេះ យ៉ាងហោចណាស់ លុបបំបាត់កំហុស និងការបំផ្លិចបំផ្លាញទាន់ពេលវេលានៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពចម្បង ដែលត្រូវបានកំណត់គុណលក្ខណៈមិនត្រឹមត្រូវចំពោះ AHD ។ ប្រសិនបើមិនមានការបញ្ជាទិញច្រើននៅក្នុងអង្គការទេ ហើយវាត្រូវបានសម្រេចចិត្តរក្សាទុកវាត្រឹមតែ 10 ឆ្នាំប៉ុណ្ណោះ (ដោយសារតែអង្គការមិនមែនជាប្រភពសម្រាប់ការបំពេញប័ណ្ណសាររបស់រដ្ឋ) នោះវិធីសាស្ត្រនេះមានសិទ្ធិ។

ដោយវិនិច្ឆ័យដោយបញ្ជីបញ្ហារដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ចដែលបានផ្តល់ឱ្យក្នុងផ្នែកទី 10 នៃបញ្ជីឆ្នាំ 2010 មានស្ថានភាពជាច្រើនដែលការបញ្ជាទិញសម្រាប់ AHD ត្រូវបានចេញ។ ដូច្នេះការបញ្ជាទិញសម្រាប់ AHD អាចជា:

បទបញ្ជាស្តីពីការទទួលយកកម្មករ / បរិក្ខារទៅកន្លែងរបស់អង្គការ (ឧទាហរណ៍ទី 3);

នៅលើនិយមន័យនៃកន្លែងសម្រាប់ការជក់បារីមួយ;

នៅលើការផ្លាស់ប្តូរទៅប្រព័ន្ធចូលប្រើអេឡិចត្រូនិច;

ជួសជុលបរិវេណ;

នៅលើការរៀបចំនៃការទិញគ្រឿងសង្ហារឹម, សម្ភារៈការិយាល័យ, ទំនិញគ្រួសារ, ការផ្គត់ផ្គង់សម្រាប់ការិយាល័យ;

ការរៀបចំការដឹកជញ្ជូនគ្រឿងសង្ហារឹម ឧបករណ៍ការិយាល័យ ឯកសារនៅពេលផ្លាស់ទី;

ការរៀបចំសេវាកម្មសំអាត (ស្មុគស្មាញឬម្តង);

ស្តីពីការប្រគល់យានជំនិះដល់អ្នកបើកបរ និងមន្ត្រី;

ការបែងចែក យានជំនិះដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាផ្សេងៗ;

ការបែងចែកលេខទូរស័ព្ទសាជីវកម្មដល់និយោជិត កំណត់ដែនកំណត់លើការហៅទូរស័ព្ទ។

ធ្វើសេចក្តីសង្ខេបស្តីពីការការពារជនស៊ីវិល និងស្ថានភាពសង្គ្រោះបន្ទាន់;

លើការការពារវត្ថុ។ល។

វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការផ្តល់នូវបញ្ជីពេញលេញដូចនៅក្នុងករណីនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។

• AHD ឬអត់? យើងប្រើសន្លឹកបន្លំ។ឧទាហរណ៍ទី ៣ បង្ហាញពីស្ថានភាពធម្មតា៖

ចូរយើង "ដំណើរការ" ការបញ្ជាទិញនេះបើយោងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យចាំបាច់ចំនួនបួន (សូមមើលរបារចំហៀង "របៀបកំណត់ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ AHD: សន្លឹកបន្លំ"):

1) ទាក់ទងនឹងរដ្ឋបាល"ការអនុលោមតាមបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងនៃសកម្មភាព" (ផ្នែក 10.1 នៃបញ្ជីឆ្នាំ 2010);

2)មិនយល់ព្រម ឬធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចំពោះ LNA របស់អង្គការ។

3) មិនមានដំណោះស្រាយធនធានមនុស្សទេ។បាទ/ចាស វារាយបញ្ជីកម្មករដែលនឹងមកក្រោយម៉ោង ប៉ុន្តែការទៅធ្វើការនៅថ្ងៃសៅរ៍ត្រូវបានចេញដោយការបញ្ជាទិញដាច់ដោយឡែកសម្រាប់បុគ្គលិក ដោយបង្ហាញពីប្រាក់ឈ្នួល និងការយល់ព្រមដែលសរសេរដោយដៃនីមួយៗ។ ការបញ្ជាទិញរបស់យើងគ្រាន់តែរាយឈ្មោះបុគ្គលិកដែលត្រូវឆ្លងកាត់ប៉ុស្តិ៍ត្រួតពិនិត្យ។ នៅលើលក្ខខណ្ឌអ្វីដែលពួកគេធ្វើនេះ, ប្រធាននៃសេវាសន្តិសុខមិនខ្វល់;

4)មិនមានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនទេ។មុខតំណែង និងឈ្មោះពេញ ប្រធាននៃសេវាសន្តិសុខមានវត្តមាននៅក្នុងអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់គោលបំណងតែមួយគត់ដើម្បីបង្ហាញពីបុគ្គលិកដែលត្រូវបានប្រគល់ភារកិច្ច។

ដូច្នេះ ការបញ្ជាទិញសំដៅទៅលើ AHD (ធានាសុវត្ថិភាពរបស់អង្គភាព) និងតែម្តង។ "ជាអចិន្ត្រៃយ៍" ហើយលើសពីនេះទៅទៀតសម្រាប់រយៈពេល 50 ឆ្នាំនៅក្នុងប័ណ្ណសារគាត់មិនមានអ្វីដែលត្រូវធ្វើទេ។

លក្ខណៈពិសេសនៃការរចនាអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញ

• អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញមានពីរផ្នែក។អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញ លុះត្រាតែឯកសារត្រូវបានគូរឡើងតាមទម្រង់ដែលបានអនុម័តដោយគណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋ តែងតែមានរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់។ វា​ត្រូវ​បាន​បែង​ចែក​ជា​ពីរ​ផ្នែក​: ការ​អះអាង​និង​រដ្ឋបាល​។ ផ្នែកត្រូវបានបំបែកចេញពីគ្នាទៅវិញទៅមកដោយពាក្យ "I ORDER" (សូមមើលឧទាហរណ៍ទី 2 និងទី 3) ។

• ការ​សម្រេច​ចិត្ត​របស់​អ្នក​គ្រប់​គ្រង​នៅ​ក្នុង​លំដាប់​គឺ​មាន​លេខ​រៀង។ប្រសិនបើការសម្រេចចិត្តត្រូវបានគូរឡើងជាបញ្ជីចំណុច នោះវានឹងមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការយោងទៅលើចំណុចណាមួយនៃឯកសាររដ្ឋបាលក្នុងករណីនេះ។ ជាធម្មតាមិនមានពិន្ទុទេ។ មានចំណុច សញ្ញា ឬសញ្ញាផ្សេងទៀត អាស្រ័យលើអ្វីដែលលេខាចូលចិត្ត។ ហើយ​បើ​យោង​ទៅ​លើ​ចំណុច​នេះ​គឺ​ពិបាក​ជាង។ សម្រាប់ការប្រៀបធៀប នេះគឺជាជម្រើសពីរសម្រាប់ការរចនាផ្នែករដ្ឋបាលនៃអត្ថបទនៃលំដាប់៖

• អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងមនុស្សដំបូង។ជារឿយៗលេខាធិការមានការខ្មាស់អៀនដោយសារតម្រូវការបង្កើតការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងមនុស្សទីមួយ ហើយប្រើឃ្លាដូចជា៖ “ខ្ញុំបញ្ជាទិញ” “រៀបចំគម្រោង ហើយបញ្ជូនវាមកខ្ញុំសម្រាប់ការយល់ព្រម” “ខ្ញុំបម្រុងទុកការគ្រប់គ្រង” ជាដើម។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយនេះជារបៀបដែលវាគួរតែ ឯកសាររដ្ឋបាលបោះពុម្ព​ក្រោម​លក្ខខណ្ឌ​នៃ​ការ​ឯកភាព​នៃ​ការ​បញ្ជា។ ទោះបីជាការពិតដែលថាអ្នកនិពន្ធអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញគឺស្ទើរតែតែងតែជាបុគ្គលិកធម្មតារបស់អង្គការក៏ដោយក៏ឯកសារត្រូវបានចេញក្នុងនាមប្រធានដូច្នេះទម្រង់វេយ្យាករណ៍នៃឯកវចនៈបុគ្គលដំបូង។

របៀបដែលអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញផ្លាស់ប្តូររូបរាងរបស់វា។

នៅពេលចងក្រងការបញ្ជាទិញ លេខាត្រូវយល់តាំងពីដើមរៀងមកថា តើការបញ្ជាទិញប្រភេទណាដែលគាត់កំពុងបង្កើត។ អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញអាចប៉ះពាល់ដល់រូបរាងរបស់វា ដូច្នេះហើយអាយុកាលធ្នើ។

• ពី AHD ទៅលំដាប់លើបុគ្គលិក។ខាងលើ យើងបានផ្ដល់ឧទាហរណ៍នៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពរដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច (សូមមើលឧទាហរណ៍ទី 3) ស្តីពីការអនុញ្ញាតឱ្យកម្មករទៅទឹកដីនៃសហគ្រាសក្នុងអំឡុងពេលមិនធ្វើការ។ ឥឡូវនេះ ដោយប្រើឧទាហរណ៍ដូចគ្នា យើងនឹងបង្ហាញពីរបៀប ជាមួយនឹងការប្រតិបត្តិមិនត្រឹមត្រូវ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ ACD ប្រែទៅជាការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។

ដើម្បីធ្វើដូចនេះវាគ្រប់គ្រាន់ហើយក្នុងការដាក់ការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងតែមួយគត់នៅក្នុងអត្ថបទនៃឯកសារ (ការប្រឆាំងឧទាហរណ៍ទី 1 ដល់ឧទាហរណ៍ទី 3) ។

គំរូប្រឆាំងអាចត្រូវបានធ្វើឱ្យធ្ងន់ធ្ងរដល់កម្រិតនៃការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម៖ សរសេរអំពីប្រាក់បំណាច់ដែលកម្មករទៅធ្វើការនៅថ្ងៃសៅរ៍ ប្រមូលការយល់ព្រមរបស់ពួកគេ ហត្ថលេខាលើការស្គាល់។ល។

• ... ហើយត្រឡប់មកវិញ. ស្ថានភាពបញ្ច្រាសក៏អាចមានផងដែរ៖ ការបញ្ជាទិញពេញលេញលើបុគ្គលិកអាចត្រូវបានបំពេញបន្ថែមដោយច្រឡំជាមួយនឹងភារកិច្ចចូលរៀន (ប្រឆាំងនឹងឧទាហរណ៍ទី 2 ដល់ឧទាហរណ៍ទី 3) ។ នេះ​ក៏​មិន​ពិត​ដែរ។ ការបញ្ជាទិញពីរប្រភេទត្រូវបានលាយបញ្ចូលគ្នានៅទីនេះ៖ មួយមានអាយុកាលហាសិបឆ្នាំ មួយទៀតមានអាយុកាលធ្នើប្រាំឆ្នាំ។ លើសពីនេះ អធិការអាចមានសំណួរទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត៖ តើប្រធានសេវាសន្តិសុខបានផ្តល់កាតព្វកិច្ចនៃការមិនបញ្ចេញឱ្យដឹងដែរឬទេ តើគាត់មានសិទ្ធិដឹងថាអ្នកណា និងសម្រាប់ប្រាក់ឈ្នួលអ្វីទៅធ្វើការលើការមិនបង្ហាញ។ ថ្ងៃ​ធ្វើការ? ហើយ​ចំពោះ​ការ​ធ្វេសប្រហែស​ទាក់ទង​នឹង​ទិន្នន័យ​ផ្ទាល់ខ្លួន​ទើប​ត្រូវ​ផាកពិន័យ​យ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរ។
ចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករា ឆ្នាំ 2013 ទម្រង់ឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលមាននៅក្នុងអាល់ប៊ុមនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមគឺមិនមានកាតព្វកិច្ចទេ។