អនុស្សរណៈនៃការមិនដំណើរការឧបករណ៍។ រៀនសរសេរកំណត់ចំណាំ : រាយការណ៍, សេវា, ពន្យល់

ខ្ញុំត្រូវគូរជារៀងរាល់ថ្ងៃ ឯកសារផ្សេងៗ. វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរុករកដោយសេរី ពូជដែលមានស្រាប់ទម្រង់តឹងរឹង និងតាមអំពើចិត្ត ព្រមទាំងមានគំនិតអំពីរបៀបសរសេរឯកសារជាក់លាក់មួយ តើទិន្នន័យណាដែលត្រូវបង្ហាញ និងព័ត៌មានអ្វីខ្លះដែលត្រូវបញ្ជាក់នៅក្នុងនោះ។

គំរូ អនុស្សរណៈអាចរកបានយ៉ាងងាយស្រួលនៅលើអ៊ីនធឺណិត ហើយនៅពេលចងក្រង សូមប្រើឧទាហរណ៍នេះ។

ដោយសារវាអាចមានហេតុផលជាច្រើនសម្រាប់ការសរសេរឯកសារ វាជាការសំខាន់ក្នុងការសរសេរឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងបញ្ជាក់ពីខ្លឹមសារនៃបញ្ហាដោយសាមញ្ញ សង្ខេប និងអាចយល់បាន។

លក្ខណៈពិសេសមួយចំនួននៃការចងក្រងទម្រង់នៃអនុស្សរណៈ “ខ្ញុំនាំយកទៅការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក…” នឹងត្រូវបានពិភាក្សានៅថ្ងៃនេះនៅក្នុងកំណត់ត្រារបស់ខ្ញុំ។

ឧទាហរណ៍នៃការសរសេរឯកសារណាមួយនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះអាចរកបាននៅលើបណ្តាញ នៅពេលរៀបចំការអំពាវនាវជាផ្លូវការ ចាំបាច់ត្រូវផ្អែកលើច្បាប់សំខាន់ៗ និងអនុសាសន៍សម្រាប់ការចងក្រងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម។

តម្រូវការសំខាន់គឺថាឯកសារមិនគួរមានមតិផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ ក៏ដូចជាការតុបតែងផ្សេងៗ អត្ថបទដែលមានពណ៌អារម្មណ៍ ការគំរាមកំហែង។

អក្ខរកម្មនៃបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍មានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ ការប្រើប្រាស់ពាក្យសំដី និងពាក្យសំដីមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។ របាយការណ៍ និងអនុស្សរណៈត្រូវបានចងក្រងដោយយោងតាមគំរូពិសេស ហើយជាធម្មតាមានរចនាសម្ព័ន្ធដូចខាងក្រោមៈ

• ព័ត៌មានអំពីប្រភពដើម និងអ្នកទទួលឯកសារ;
• សង្ខេបខ្លឹមសារនៃបញ្ហា;
• ហត្ថលេខារបស់សិល្បករ និងកាលបរិច្ឆេទនៃការដាក់ពាក្យ។

ដោយគិតពីកាលៈទេសៈដែលឯកសារនឹងត្រូវដាក់ជូនខ្លះ ធាតុបន្ថែម. របៀបសរសេរអនុស្សរណៈ នឹងត្រូវបានពិភាក្សាលម្អិតនៅពេលក្រោយ។

ក្នុង​កាលៈទេសៈ​ណា​ដែល​ជា​អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​គូរ

អាសយដ្ឋាន ឯកសារនេះ។ប្រធានក្រុមហ៊ុន ឬនាយកដ្ឋានជាក់លាក់។ ជាធម្មតា ឯកសារត្រូវបានប្រើដើម្បីកែលម្អ ដំណើរការផលិតឬបើចាំបាច់ ដើម្បីដោះស្រាយស្ថានភាពលំបាកក្នុងក្រុម។

ម៉្យាងទៀត នៅពេលសំដៅលើអនុស្សរណៈ និយោជិតប្រើវិធីផ្ទាល់របស់គាត់ក្នុងការទំនាក់ទំនងបញ្ឈរ នៅពេលដែលព័ត៌មានចាំបាច់ពីបុគ្គលិកត្រូវបានផ្ញើដោយផ្ទាល់ទៅអ្នកគ្រប់គ្រង។

គោលបំណងសំខាន់នៃការសរសេរឯកសារបែបនេះគឺដើម្បីទាក់ទាញការយកចិត្តទុកដាក់របស់ថ្នាក់លើចំពោះបញ្ហា និងលើកទឹកចិត្តពួកគេឱ្យចាត់វិធានការ។ សកម្មភាពចាំបាច់សម្រាប់ការអនុញ្ញាតរបស់នាង។ នៅក្រោមកាលៈទេសៈណាមួយ កំណត់ត្រាមួយត្រូវបានចងក្រង និងដាក់ជូនអាជ្ញាធរ សម្រាប់គោលបំណងផ្តល់ព័ត៌មានតែប៉ុណ្ណោះ។

ឯកសារមានផ្ទៃក្នុងយ៉ាងតឹងរ៉ឹង ហើយមិនហួសពីក្រុមហ៊ុនទេ។ ពាក្យពីរបីគួរតែត្រូវបាននិយាយអំពីគោលបំណងនៃការសរសេរឯកសារ។ តាមពិតហេតុផលសម្រាប់ការចងក្រង "សេវាកម្ម" អាចខុសគ្នា:

1. លះបង់ការទទួលខុសត្រូវចំពោះការរំលោភបំពានដែលបានប្រព្រឹត្តដោយអ្នកក្រោមបង្គាប់។ ពេល​ទទួល​បាន​ឯកសារ​បែប​នេះ ប្រមុខ​នឹង​មិន​អាច​ប្តឹង​ពលរដ្ឋ​បាន​ទេ​នៅ​ពេល​អនាគត។
2. ដើម្បីទទួលបានការការពារ។ ប្រសិនបើនិយោជិតជួបប្រទះភាពអយុត្តិធម៌ និងអាកប្បកិរិយារើសអើងលើផ្នែកនៃបុគ្គលិកដែលមានឋានៈខ្ពស់នោះ ទម្រង់នៃការប្តឹងតវ៉ានេះអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាដោយមិត្តភាព។ ប្រសិនបើរឿងនេះបរាជ័យ នោះករណីបន្ទាប់គឺតុលាការ ដែលអនុស្សរណៈអាចក្លាយជាភស្តុតាងបន្ថែម។
3. ដើម្បីកែតម្រូវស្ថានភាពដែលទាក់ទងនឹងការរំលោភលើដំណើរការផលិតកម្មនិងជាកម្មវត្ថុនៃការដោះស្រាយ។
4. ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារ។

ដោយគិតពីមូលដ្ឋាន និងគោលដៅសម្រាប់ការចងក្រងឯកសារបែបនេះ ប្រភេទនៃអនុស្សរណៈក៏ខុសគ្នាដែរ។

តើអ្វីទៅជាប្រភេទនៃអនុស្សរណៈ

ទោះបីជាការពិតដែលថាការចាត់ថ្នាក់នៃទម្រង់បែបនេះគឺសាមញ្ញណាស់, ពេលខ្លះមានការយល់ច្រឡំនៃប្រភេទឯកសារដែលត្រូវប្រើសម្រាប់ស្ថានភាពជាក់លាក់មួយ។ ជាពិសេស យើងរំលេចនូវប្រភេទចំណាំល្បីៗបំផុត៖

1. ខ្លឹមសារនៃឯកសារគឺ៖ ព័ត៌មាន របាយការណ៍ និងសកម្ម។
2. ដោយពិចារណាលើអ្នកទទួល: ខាងក្នុងនិងខាងក្រៅ។
3. ឯកសារខុសគ្នាដោយផ្អែកលើអង្គហេតុដែលមានចែងក្នុងឯកសារទាំងនោះ។

ការចាត់ថ្នាក់ខាងលើត្រូវបានយកមកពិចារណា វាមានតម្លៃក្នុងការជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារដែលសមស្រប និងចងក្រងកំណត់ចំណាំដោយយោងតាមឧទាហរណ៍ដែលមានស្រាប់។

តើអ្នកណាអាចក្លាយជាអ្នកនិពន្ធនៃ "សេវាកម្ម"

ជាផ្លូវការ និយោជិតណាម្នាក់អាចបង្កើតឯកសារបែបនេះបាន ប៉ុន្តែនៅទីនេះ វាត្រូវបានទាមទារដើម្បីសង្កេតមើលយ៉ាងតឹងរ៉ឹងលើការសម្របសម្រួល។ ម៉្យាងទៀត វាមិនសមនឹងការឈានជើងលើក្បាលអ្នកមើលការខុសត្រូវភ្លាមៗរបស់អ្នកនោះទេ ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវដាក់កំណត់ចំណាំទៅគាត់។

ម៉្យាងវិញទៀត ប្រធាននាយកដ្ឋាន ឬផ្នែកត្រូវបញ្ជូនឯកសារទៅអគ្គនាយក ប្រសិនបើគាត់មិនអាចដោះស្រាយបញ្ហាលើបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ដោយខ្លួនឯងបាន។ ករណីលើកលែងក្នុងករណីនេះគឺប្រធានអង្គភាពដែលមានសិទ្ធិទាក់ទងភ្លាមៗទៅអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់។

ដោយបានដាក់បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ ប្រជាពលរដ្ឋមិនគួររង់ចាំការឆ្លើយតបជាលាយលក្ខណ៍អក្សរទេ ព្រោះប្រតិកម្មសំខាន់ចំពោះឯកសារដែលមិនទាន់ទទួលបានគឺការដាក់ដំណោះស្រាយពីថៅកែ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ការសរសេរអនុស្សរណៈគឺជារឿងធម្មតានៅក្នុងសហគ្រាសធំៗដែលមានមនុស្សធ្វើការច្រើន ហើយវាពិបាកក្នុងការតាមដានស្ថានការណ៍នៅលើដី។ វិធីសាស្រ្តនេះអនុញ្ញាតឱ្យការគ្រប់គ្រងសហគ្រាសរក្សាទាន់ពេលនៃព្រឹត្តិការណ៍ និងចាត់វិធានការចាំបាច់ក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលាដើម្បីដោះស្រាយស្ថានភាពស្មុគស្មាញ និងជួនកាលជម្លោះ។

នៅពេលធ្វើសេចក្តីព្រាងបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការគិតគូរពីភាពខុសប្រក្រតី និងតម្រូវការផ្សេងៗដែលអនុវត្ត ស្តង់ដារបច្ចុប្បន្ន. មានតែនៅក្នុងករណីនេះឯកសារនឹងមានសារៈសំខាន់។

យើង​នឹង​ឆ្លើយ​ក្នុង​ករណី​ដែល​ពួកគេ​បង្កើត​អនុស្សរណៈ​មួយ និង​របៀប​ចេញ​វា​ឱ្យ​បាន​ត្រឹម​ត្រូវ ឯកសារផ្ទៃក្នុង. ទាញយកគំរូដែលត្រៀមរួចជាស្រេច ហើយប្រើប្រាស់វានៅក្នុងការងាររបស់អ្នក។

ទាញយក និងប្រើប្រាស់ឯកសារគំរូដែលត្រៀមរួចជាស្រេច៖

ហេតុអ្វីត្រូវសរសេរអនុស្សរណៈ

មុននឹងសរសេរអនុស្សរណៈ ចាំបាច់ត្រូវយល់ឱ្យបានច្បាស់ថា តើឯកសារប្រភេទនេះត្រូវបានគូរឡើងដោយរបៀបណា និងរបៀបដែលវាខុសគ្នាពីប្រភេទកំណត់ត្រាផ្សេងទៀតដែលប្រើក្នុងដំណើរការការងារផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាស។

សម្រាប់អន្តរកម្មក្នុងអង្គភាព ឯកសារសេវាកម្មជាច្រើនប្រភេទត្រូវបានប្រើប្រាស់៖

• ការរាយការណ៍ (បុគ្គលិក);
• ការពន្យល់;
• ការពន្យល់;
• ផ្លូវការ។

ពួកគេមិនត្រឹមតែមានឈ្មោះផ្សេងគ្នាប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏មានគោលបំណងផងដែរ។

អនុស្សរណៈបង្កើតក្នុងករណីមានការរំលោភបំពានដោយនិយោជិតនៃរបបការងារដែលបានបង្កើតឡើង បទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុង។ វាគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចេញ សកម្មភាពវិន័យបុគ្គលិកដែលបំពាន។

ការណែនាំពីសៀវភៅណែនាំរបស់លេខាធិការ។ ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតនៅលើអនុស្សរណៈ

កំណត់ចំណាំពន្យល់គឺជានិយោជិតដែលបានប្រព្រឹត្តល្មើសនឹងវិន័យ ច្បាប់ការពារការងារ លក្ខខណ្ឌ កិច្ចសន្យាការងារល។ បើគ្មានឯកសារនេះទេ និយោជកមិនមានសិទ្ធិធ្វើការសម្រេចចិត្តលើការដាក់ទណ្ឌកម្មលើនិយោជិតនោះទេ។

ឧទាហរណ៍នៃកំណត់ចំណាំពន្យល់

ទាញយកគំរូ

កំណត់ចំណាំពន្យល់សរសេរជាឧបសម្ព័ន្ធនៃកញ្ចប់ឯកសារ។ គោលបំណងរបស់វាគឺដើម្បីពន្យល់ថាតើឯកសារអ្វីខ្លះដែលមាននៅក្នុងកញ្ចប់ និងសកម្មភាពអ្វីដែលត្រូវបានរំពឹងទុកពីអ្នកម៉ៅការបន្ទាប់ពីដំណើរការឯកសារទាំងនេះ។

អនុស្សរណៈ- គំរូនៃអន្តរកម្មប្រតិបត្តិការរវាងអ្នកគ្រប់គ្រង និងនិយោជិតនៃអង្គភាពមួយ ឬអ្នកគ្រប់គ្រង ការបែងចែកផ្សេងគ្នា. គោលបំណងនៃឯកសារគឺដើម្បីជូនដំណឹងអំពីបញ្ហាផលិតកម្មដែលរារាំង ការអនុវត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ភារកិច្ចការងារ. ទម្រង់បែបបទអនុស្សរណៈគំរូក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលសំណើសម្រាប់កែតម្រូវស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន រួមទាំងសំណើសម្រាប់ប្រាក់រង្វាន់ដល់បុគ្គលិកនៅក្នុងផ្នែកអត្ថបទ។ ដូច្នេះ កំណត់ហេតុជាញឹកញាប់គឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ធ្វើការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងគោលបំណងបង្កើនការលើកទឹកចិត្ត ផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាពការងារ។

ការធ្វើអនុស្សរណៈ

ថ្វីត្បិតតែអនុស្សរណៈគឺជាផ្នែកមួយនៃលំហូរការងារផ្ទៃក្នុងក៏ដោយ វាមានតម្រូវការដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់វា។ ការអនុលោមតាមតម្រូវការនៃស្តង់ដារនិងការបំពេញព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ទាំងអស់បញ្ជាក់ ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់ឯកសារនេះ។ នេះ។ លក្ខខណ្ឌចាំបាច់ពីព្រោះផ្អែកលើព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងអនុស្សរណៈ ការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវបានធ្វើឡើង។

ដូច្នេះមុនពេលសរសេរអនុស្សរណៈសូមអានតម្រូវការរបស់ GOST ។ ស្តង់ដារបង្កើតបញ្ជីព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារប្រភេទនេះដែលត្រូវតែបំពេញ។ ទាំងនេះ​រួម​បញ្ចូល​ទាំង:

• ឈ្មោះនៃនាយកដ្ឋានដែលអ្នកនិពន្ធនៃកំណត់ត្រាត្រូវបានរាយបញ្ជី;
• ឈ្មោះនៃប្រភេទនៃឯកសារខាងក្នុង - " អនុស្សរណៈ»;
• កាលបរិច្ឆេទនៃការរៀបចំ;
• ផ្នែកខាងក្នុង លេខចុះឈ្មោះឯកសារ;
• មុខតំណែង ផ្នែករង នាមត្រកូល និងអាស័យដ្ឋានរបស់អ្នកទទួល។
• ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;
• ផ្នែកអត្ថបទ;
• ហត្ថលេខា នាមត្រកូល និងនាមខ្លួនរបស់អ្នកចងក្រង។

ការណែនាំពីសៀវភៅណែនាំរបស់លេខាធិការ។ របៀបសរសេរគំរូអនុស្សរណៈ

ទាញយកគំរូ

ក្នុងករណីខ្លះ សេវាកម្មកំណត់ឧទាហរណ៍នៃការសរសេរអាចមានការយល់ព្រមពីទិដ្ឋាការ។ តាមក្បួន វាត្រូវបានទាមទារ ប្រសិនបើចំណាំមានសំណើទាក់ទងនឹងការងារ ឬអន្តរកម្មជាមួយអង្គភាពផ្សេងទៀត។ ទិដ្ឋាការអនុម័តក៏នឹងត្រូវបានទាមទារផងដែរ ក្នុងករណីដែលកំណត់ហេតុត្រូវបានគូសឡើង មិនមែនក្នុងនាមអ្នកគ្រប់គ្រងភ្លាមៗនោះទេ ប៉ុន្តែក្នុងនាមចៅហ្វាយនាយខ្ពស់។ នេះនឹងជាការបញ្ជាក់ថាអ្នកគ្រប់គ្រងភ្លាមៗដឹងពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើង ហើយយល់ព្រមជាមួយនឹងសំណើដែលធ្វើឡើងដោយនិយោជិត។

ពួកគេបង្កើតអនុស្សរណៈមួយ ជាក្បួនក្នុងនាមបុគ្គលិក អ្នកឯកទេស រួមទាំងប្រធានអង្គភាពផងដែរ។ ដូច្នេះនៅពេលបង្ហាញខ្លឹមសារ ឯកវចនៈបុគ្គលទីមួយត្រូវបានប្រើប្រាស់។ ប្រសិនបើមានអ្នកនិពន្ធជាច្រើន អត្ថបទត្រូវបានសរសេរជាពហុវចនៈរបស់មនុស្សទីមួយ។ វាអាចត្រូវបានសរសេរនៅលើសន្លឹកស្តង់ដារនៃក្រដាសសរសេរ A4 ដោយដៃរបស់គាត់ឬនៅលើកុំព្យូទ័រប៉ុន្តែក្នុងករណីនេះនិយោជិតត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយដៃរបស់គាត់ផ្ទាល់។

របៀបសរសេរគំរូអនុស្សរណៈ

ប្រសិនបើអ្នកមិនដឹងពីរបៀបសរសេរអនុស្សរណៈទេ អ្នកអាចទាញយកគំរូរចនាពីតំណភ្ជាប់នៅដើមអត្ថបទ។ ប៉ុន្តែ ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសគួរតែត្រូវបានផ្តល់ឱ្យទៅផ្នែកអត្ថបទនៃឯកសារ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់សម្រាប់គោលបំណងអ្វីដែលវាត្រូវបានចងក្រង។ ឧទាហរណ៍ អនុស្សរណៈ​អាច​ត្រូវ​បាន​សរសេរ​ទៅ៖

1. ចង្អុលបង្ហាញពីការលំបាកដែលបានកើតឡើងនៅក្នុងការងារ នាំយកព័ត៌មាននេះទៅអ្នកគ្រប់គ្រង ហើយដោយហេតុនេះ ធ្វើឱ្យខ្លួនអ្នកមានទំនួលខុសត្រូវ។
2. បង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃតម្រូវការសម្រាប់ការលើកទឹកចិត្តជាសម្ភារៈសម្រាប់និយោជិតដែលបានបង្ហាញលទ្ធផលខ្ពស់ក្នុងការងារ។
3. ស្នើសុំព័ត៌មានពីនាយកដ្ឋានផ្សេងទៀត។
4. ជូនដំណឹងដែលមានការអនុញ្ញាត នាយកប្រតិបត្តិលើលទ្ធភាពនៃសនិទានកម្មកម្លាំងពលកម្ម និងការណែនាំការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុង ដំណើរការបច្ចេកវិជ្ជាដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។
5. បង្ហាញអំពីតំរូវការក្នុងការទិញឧបករណ៍ ឬឧបករណ៍បន្ថែម ក្នុងករណីនេះ អនុស្សរណៈអាចជាឯកសារចម្បង គណនេយ្យដោយផ្អែកលើមូលដ្ឋានដែលការចំណាយនឹងកើតឡើងជាបន្តបន្ទាប់។

ច្បាប់មិនកំណត់ពីរបៀបសរសេរអនុស្សរណៈទេ ប៉ុន្តែសហគ្រាសអាចបង្កើតគំរូដោយឯករាជ្យ ដែលនិយោជិតនឹងគូរ និងគូរឯកសារទាំងនោះបានត្រឹមត្រូវ។

គោលការណ៍ទូទៅនៃការចងក្រងអត្ថបទ៖ សេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីបញ្ហា ដែលបង្ហាញពីអ្នកពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ និងបានស្នើជម្រើសសម្រាប់ដោះស្រាយវា។ ខ្លឹមសារនៃបញ្ហាគួរតែត្រូវបានបញ្ជាក់យ៉ាងខ្លី និងសមហេតុផល។ សម្រាប់ការបញ្ចុះបញ្ចូល គួរតែយោងទៅលើតួលេខ អង្គហេតុ និងឯកសារដែលអាចបញ្ជាក់ពីភាពត្រឹមត្រូវនៃអ្នកចងក្រង។

ទាញយកគំរូ

បរិមាណសរុបនៃផ្នែកអត្ថបទនៃអនុស្សរណៈមិនគួរលើសពី 8-10 បន្ទាត់ទេ។ បើចាំបាច់ អ្នកទទួលអាសយដ្ឋានអាចសួរអ្នកបង្កើតឯកសារសម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម។

កុំភ្លេចចុះឈ្មោះអនុស្សរណៈក្នុងការចុះឈ្មោះពិសេសសម្រាប់ការចុះឈ្មោះឯកសារផ្ទៃក្នុង។ នេះនឹងលុបបំបាត់ស្ថានភាពជម្លោះដែលទាក់ទងនឹងការបាត់បង់ និងការបញ្ជូនព័ត៌មានមិនទាន់ពេលវេលាទៅអ្នកគ្រប់គ្រង។

ដូចដែលត្រូវបានគេស្គាល់ពីនិយមន័យដែលទទួលយកជាទូទៅ ក្រដាសបែបនេះសំដៅលើព័ត៌មាន និងឯកសារយោង ហើយបម្រើសម្រាប់អាជីវកម្មទាក់ទងនឹងសំណើសមហេតុផលដល់បុគ្គលិកផ្សេងទៀត។ មិនចាំបាច់អស្ចារ្យទេ - វាអាចជាមនុស្សដែលឈរនៅលើជណ្ដើរដូចគ្នានៃជណ្តើរអាជីព។

មានអនុប្រភេទនៃអនុស្សរណៈដែលបញ្ជាក់ពីការតំរង់ទិសតាមឋានានុក្រម ហើយអាចត្រូវបានដោះស្រាយតែប៉ុណ្ណោះ - ទាំងនេះគឺជាអនុស្សរណៈ (ចាប់តាំងពីមានតែប្រធានអង្គការប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដោះស្រាយបញ្ហាបុគ្គលិក និងបញ្ហានៃសកម្មភាពវិន័យ)។

អ្នកនិពន្ធជាធម្មតាជាអ្នកតំណាងនៃនាយកដ្ឋានរដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ចរបស់អង្គការដែលបានពិនិត្យទីតាំង និងប៉ាន់ប្រមាណរួចហើយ ដើម្បីនិយាយទំហំនៃគ្រោះមហន្តរាយ ប៉ុន្តែវាអាចជាអ្នកឯកទេសផ្សេងទៀត។

តម្រូវការបឋម

មិនមានស្តង់ដារជាក់លាក់សម្រាប់ក្រដាសបែបនេះទេ។ នៅពេលចងក្រងវា អ្នកនិពន្ធគួរតែពឹងផ្អែកលើចំណេះដឹងផ្ទាល់ខ្លួនអំពីលំហូរការងារ និងក្រមសីលធម៌ការងារ។

យោង!នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមួយចំនួន មានគំរូពិសេសសម្រាប់អនុស្សរណៈ ដែលអាចត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងឯកសារក្នុងស្រុក។

ចំណាំមួយត្រូវបានសរសេរនៅលើសន្លឹក ទម្រង់ស្តង់ដារក៤. ពុម្ពអក្សរដែលប្រើគឺ 14, Times New Roman ។ ប្រសិនបើវាត្រូវបានសរសេរដោយដៃ (ជាជម្រើសដ៏កម្រ) នោះការសរសេរដោយដៃគួរតែអាចបែងចែកបាន និងច្បាស់លាស់។ វាចាំបាច់ក្នុងការប្រកាន់ខ្ជាប់នូវរចនាប័ទ្មអាជីវកម្មនៃការនិយាយ ជៀសវាងការបង្វែរពណ៌ មិនចេះអក្សរ ភាពមិនច្បាស់លាស់ និងអារម្មណ៍។

អនុស្សរណៈមានដូចខាងក្រោម៖

• ឈ្មោះពេញរបស់ក្រុមហ៊ុន (ឧទាហរណ៍ Kenotaf LLC);
• ពីអ្នកណានិងអ្នកណាដែលវាត្រូវបានដោះស្រាយ (ជាមួយការបង្ហាញពីមុខតំណែងឧទាហរណ៍ - ទៅនាយកទូទៅនៃសាខាម៉ូស្គូ Nikifor N. N. ពីអ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យ Petrova)
• ឈ្មោះនាយកដ្ឋាន (ឧទាហរណ៍នាយកដ្ឋានសម្រាប់ធ្វើការជាមួយអ្នកទិញ);
• ចំណងជើង (អនុស្សរណៈសម្រាប់ការជួសជុល);
• អត្ថបទ (ផ្នែកព័ត៌មាន "ខ្ញុំនាំមកជូនអ្នកថា... គ្នានៅលើបន្ទាត់ថ្មី);
• កាលបរិច្ឆេទ ហត្ថលេខាជាមួយនឹងការឌិកូដ។

របៀប​តែង?

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជួសជុលបន្ទប់ ឬការិយាល័យ

នៅទីនេះអ្នកគួរពណ៌នាអំពីអ្វីដែលជាបញ្ហា ហើយហេតុអ្វីបានជាការិយាល័យនេះ ឬការិយាល័យនោះត្រូវជួសជុល។ ឧទាហរណ៍:

អគ្គនាយកក្រុមហ៊ុន Alas-standard LLC

Sidorov E.E.

ពីប្រធាន AHO Petrov I.P.

MEMO លេខ 3

ខ្ញុំបាននាំយកមកនូវការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកនូវតម្រូវការក្នុងការជួសជុលការិយាល័យនៃនាយកដ្ឋានសេវាកម្មអតិថិជន។ បន្ទប់គឺសើម ម្នាងសិលាបានដួលរលំ ប្រព័ន្ធកំដៅមិនដំណើរការទេ។ និយោជិតតែងតែត្រូវបានបង្ខំឱ្យអង្គុយក្នុងសម្លៀកបំពាក់ខាងក្រៅ ភ្ញៀវទទួលបានចំណាប់អារម្មណ៍អវិជ្ជមានចំពោះស្ថាប័ន និងសេវាកម្មរបស់វា។

ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកជួលក្រុមជួសជុលដើម្បីអនុវត្តការជួសជុល។

ដោយក្តីគោរព

Petrov Ivan Petrovich (ហត្ថលេខា) ។

បរិក្ខារ

នៅទីនេះអ្នកត្រូវរាយបញ្ជីឧបករណ៍ដែលត្រូវជួសជុល។

សំខាន់!ឯកសារបែបនេះអាចមិនត្រូវបានបញ្ជូនទៅប្រធានក្រុមហ៊ុនផ្ទាល់ទេ ប៉ុន្តែដោយផ្ទាល់ទៅប្រធាននាយកដ្ឋានដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះលទ្ធភាពនៃសេវាកម្មឧបករណ៍ នេះអាចជានាយកដ្ឋានបច្ចេកទេស ឬផ្នែកព័ត៌មានវិទ្យា។

ឧទាហរណ៍:

ប្រធានផ្នែក IT

OOO "ការប្រឹក្សាពាណិជ្ជកម្ម"

Borisov B.B.

ពីប្រធានផ្នែកសេវាកម្មអតិថិជន Ivanova I.I.

MEMO លេខ 4

ខ្ញុំ​សូម​ជម្រាប​ជូន​លោក​អ្នក​ថា មាន​កុំព្យូទ័រ Rover ចំនួន ៤ គ្រឿង​ក្នុង​ផ្នែក​សេវា​អតិថិជន​ត្រូវ​ការ​ជួសជុល។ សម្រាប់ពីរ ម៉ូនីទ័រមិនបើកទេ ទីបីបិទឥតឈប់ឈរកំឡុងពេលប្រតិបត្តិការ ម៉ូនីទ័រទីបួនមានបញ្ហានៅក្នុងក្តារចុច វាប្រហែលជាមិនឃើញទស្សន៍ទ្រនិច)។ ការធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យគឺមានការលំបាកខ្លាំងណាស់ បុគ្គលិកត្រូវបានបង្ខំឱ្យនាំយកកុំព្យូទ័របន្ទះស្ដើង និងកុំព្យូទ័រយួរដៃរបស់ពួកគេពីផ្ទះ។

ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកជួសជុលកុំព្យូទ័រ និងផ្តល់ឱ្យយើងនូវម៉ាស៊ីនយ៉ាងហោចណាស់ 2 ផ្សេងទៀតក្នុងអំឡុងពេលជួសជុល។

ដោយក្តីគោរព

Ivanova Irina Ivanovna (ហត្ថលេខា)

រថយន្ត

នៅទីនេះអ្នកត្រូវចង្អុលបង្ហាញម៉ាកនៃរថយន្តសាជីវកម្មនិងអ្វីដែលពិតជាត្រូវការការជួសជុល។ ឧទាហរណ៍:

ជូនចំពោះអគ្គនាយកក្រុមហ៊ុន Chrizantema-A LLC

លោក Sergeev S.S.

ពីអ្នកបើកបរ Petrov I.I.

MEMO លេខ 4

ខ្ញុំសូមនាំយកមកនូវចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកថារថយន្តសាជីវកម្ម Volkswagen Passat SS (2012) ដែលបានទិញសម្រាប់តម្រូវការរបស់ក្រុមហ៊ុនកាលពីមួយឆ្នាំមុនត្រូវការជួសជុលហើយមិនសមរម្យសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនអ្នកដំណើរ (ហ្វ្រាំងមិនដំណើរការ) ។ រឿងនេះបានដឹងកាលពីម្សិលមិញ នៅពេលដែលខ្ញុំកំពុងដឹកអ្នកនាំសំបុត្រ Samokhina ពីអតិថិជនទៅកាន់ការិយាល័យរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ស្ថានភាពដែលមានកំហុសរបស់ម៉ាស៊ីនត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយអ្នកបច្ចេកទេស Sidorov A.A.

ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកចេញបញ្ជាសម្រាប់ការផ្ទេររថយន្តទៅសិក្ខាសាលារថយន្តដើម្បីជួសជុល។

ដោយស្មោះ

Petrov Ivan Ivanovich

ដូច្នេះហើយ អ្នកណាម្នាក់អាចសរសេរអនុស្សរណៈអំពីការជួសជុល - បន្ទាប់ពីទាំងអស់ អ្វីៗទាំងអស់ត្រូវខូច ហើយកុំព្យូទ័រ ចង្កៀង និងរថយន្ត។ វាគ្រាន់តែជាការចាំបាច់ដើម្បីបញ្ជាក់នូវអ្វីដែលពិតជាត្រូវការការជួសជុល ហើយថាតើឧបករណ៍ត្រូវទទួលរង "ការសង្គ្រោះ" ទាល់តែសោះ - ប្រហែលជាពេលវេលាបានមកដល់ហើយដើម្បីទិញថ្មីមួយ។

ដើម្បីធ្វើដូចនេះវាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីពិគ្រោះជាមួយអ្នកឯកទេសហើយបន្ទាប់មកសរសេរកំណត់ចំណាំ។

អនុស្សរណៈ គឺជាឯកសារផ្ទៃក្នុងរបស់ស្ថាប័ន ដែលគោលបំណងគឺដើម្បីបញ្ជូនព័ត៌មានសំខាន់ៗទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រង និងបុគ្គលិកផ្សេងទៀត និងលើកទឹកចិត្តពួកគេឱ្យធ្វើការសម្រេចចិត្តជាក់លាក់។ នេះរួមចំណែកដល់ការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនៃដំណើរការគ្រប់គ្រងធនធានរបស់អង្គការប្រសិទ្ធភាពនៃការងាររបស់ខ្លួន។

ក្នុងករណីណាដែលវាត្រូវបានចងក្រងដោយអ្នកណា

នៅក្នុងស្ថាប័នណាមួយ ស្ថានភាពកើតឡើងនៅពេលដែលនិយោជិតជូនដំណឹងអំពីការគ្រប់គ្រងបញ្ហាដែលបានកើតឡើង សុំការបំភ្លឺអំពីកាលៈទេសៈដែលបានកើតឡើង ឬផ្តល់មធ្យោបាយដោះស្រាយបញ្ហាការងារ។ សម្រាប់ការនេះ ពួកគេប្រើគំរូនៃរបៀបសរសេរអនុស្សរណៈឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ពួកគេ​គឺ:

1. ការរាយការណ៍។ សរសេរប្រសិនបើនិយោជិតផ្តល់យោបល់ ឬស្វែងរកជំនួយដើម្បីដោះស្រាយការបំពាន ឬការមិនយល់ស្របជាមួយនិយោជិតផ្សេងទៀត។
2. ការពន្យល់។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ ជាលទ្ធផលនៃឧប្បត្តិហេតុដែលមានផលវិបាកអវិជ្ជមាន អត្ថបទពន្យល់ត្រូវបានសរសេរ ដែលបង្ហាញពីមូលហេតុនៃការបំពាន។
3. ការវិភាគឬព័ត៌មាន។ ពួកគេមានការវិភាគអំពីបញ្ហាការងារ ឬគំនិត ការសន្និដ្ឋាន និងការផ្តល់យោបល់ដោយផ្អែកលើព័ត៌មានដែលទទួលបាន។

ហេតុផលសម្រាប់ការបង្កើតគឺជាការផ្តួចផ្តើមគំនិតរបស់និយោជិត ឬការណែនាំផ្ទាល់មាត់ ឬជាលាយលក្ខណ៍អក្សរពីប្រធាន។

តម្រូវការឯកសារ

នៅក្នុងបញ្ជីឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលបានប្រើ ភ្នាក់​ងារ​រដ្ឋាភិបាលកំណត់ដោយឧបសម្ព័ន្ធលេខ 1 នៃលំដាប់នៃក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 30 ខែមីនាឆ្នាំ 2015 លេខ 52n, ទេ។ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមដើម្បីចងក្រងក្រដាសនេះ។ វាត្រូវបានសរសេរជាទម្រង់ឥតគិតថ្លៃនៅលើសន្លឹកស្អាតនៃក្រដាស A4 ។ ប្រសិនបើចាំបាច់នៅក្នុងអង្គការដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធសាខាវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីអភិវឌ្ឍទម្រង់នេះ។

ទម្រង់បែបបទអនុស្សរណៈគំរូមានព័ត៌មានលម្អិតដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់តម្រង់ទិសអ្នកប្រើប្រាស់យ៉ាងឆាប់រហ័សទៅកាន់ខ្លឹមសារនៃឯកសារ ប្រភពរបស់វា ភាពពាក់ព័ន្ធនៃកាលបរិច្ឆេទ និងលេខស៊េរី។ ឯកសារនេះមិនមែនជាកម្មវត្ថុទេ។ ការចុះឈ្មោះជាកាតព្វកិច្ច. ប៉ុន្តែ​អង្គការ​អាច​នឹង​សម្រេច​ចិត្ត​ចុះ​ឈ្មោះ​ពួកគេ​ជា​ឧទាហរណ៍ ដើម្បី​គ្រប់គ្រង។

លក្ខណៈសំខាន់ៗ និងការនិយាយ

ក្រមសីលធម៌ត្រូវតែគោរពក្នុងការប្រកបអាជីវកម្ម ជាពិសេសក្នុងចំណោមមន្ត្រីរាជការ។ អនុស្សរណៈ "ខ្ញុំនាំយកមកការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក" មិនបំពេញតាមស្តង់ដារសីលធម៌ខ្ពស់ដែលត្រូវការ។ វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការសរសេរអំពីការរំលោភលើកាលវិភាគការងារ រំលងឃ្លាថា "ខ្ញុំនាំមកជូនអ្នក" នៅក្នុងរបាយការណ៍ ហើយចាប់ផ្តើមរៀបរាប់ពីការពិត និងខ្លឹមសារនៃឧប្បត្តិហេតុភ្លាមៗ។ ឧទាហរណ៍៖ "កាលពីម្សិលមិញ ថ្ងៃទី 09/13/2019 មេរៀននៅក្នុងថ្នាក់រៀនត្រូវបានរំខានដោយសារតែ ... " ។

ប្រសិនបើស្ថាប័នទទួលយក ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកគំរូនៃរបៀបសរសេរអនុស្សរណៈទៅ ក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិចមិនមានភាពខុសគ្នាខ្លាំងទេ។ នៅពេលផ្ញើដោយ អ៊ីមែលស្នើសុំការជូនដំណឹងថាសំបុត្រត្រូវបានអានដោយអ្នកទទួល។

ការចងក្រងជាជំហាន ៗ

ច្បាប់សម្រាប់ធ្វើការជាមួយអនុស្សរណៈមានជំហានជាច្រើន៖

1. បុគ្គលិកបង្កើតសេវាកម្ម។
2. សម្របសម្រួលវាជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងជាបន្ទាន់ និង ភាគីពាក់ព័ន្ធ- ជាមួយអ្នកឯកទេសដែលនឹងចូលរួមក្នុងការអនុវត្តការងារ។
3. បន្ទាប់មកវាត្រូវបានបញ្ជូនសម្រាប់ការពិចារណាទៅកាន់អ្នកទទួលការនៅក្នុងផ្នែកឬនាយកដ្ឋានដែលបានបញ្ជាក់។
4. អ្នកទទួលអាសយដ្ឋានទទួលបានស្គាល់ខ្លឹមសារ និងធ្វើការដោះស្រាយ ផ្តល់ការណែនាំ ប្រសិនបើចាំបាច់។
5. ឯកសារត្រូវបានផ្ញើសម្រាប់ការប្រតិបត្តិ ហើយអ្នកនិពន្ធត្រូវបានជូនដំណឹងអំពីលទ្ធផល។

ប្រសិនបើនាយកមិនបានសរសេរការបដិសេធទេ មានតែដំណោះស្រាយវិជ្ជមានរបស់គាត់ប៉ុណ្ណោះ ដែលជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ចាត់វិធានការ ឬអនុវត្តការងារណាមួយ។

ពិចារណាស្ថានភាពដែលនាយករងនៃផ្ញើសេវាទៅប្រធានស្ថាប័ន។ ឧបមាថាគាត់ត្រូវការទទួលបានការអនុញ្ញាតសម្រាប់និយោជិតភាគីទីបីដើម្បីចូលទៅកាន់បរិវេណសាលាមុននឹងចូលទៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងផ្គត់ផ្គង់ឧបករណ៍។ នៅពេលអាន នាយកនឹងដាក់សេចក្តីសម្រេចថា បញ្ជីឈ្មោះមនុស្សសម្រាប់ចូលប្រើប្រាស់គួរតែត្រូវបានគូរឡើង ឬគាត់នឹងបញ្ជាឱ្យរៀបចំលិខិតឆ្លងដែនបណ្តោះអាសន្ន។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍អំពីរបៀបដែលអនុស្សរណៈមួយត្រូវបានសរសេរ៖ “ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកអនុញ្ញាតិឱ្យ Sports Equipment LLC ចូលទៅកាន់សាលានៅថ្ងៃទី 2 ខែកញ្ញា ឆ្នាំ 2020 វេលាម៉ោង 14:00។ នេះ​ជា​ការ​ចាំបាច់​ក្នុង​ការ​ចុះ​ហត្ថលេខា​លើ​ការ​ផ្គត់ផ្គង់​សម្ភារៈ​កីឡា ដែល​ចាំបាច់​សម្រាប់​ការ​រៀបចំ​ការ​ប្រកួត»។

ឧទាហរណ៍នៃការសរសេរអនុស្សរណៈសម្រាប់អង្គការថវិកា

I.I. អ៊ីវ៉ាណូវ

MEMO

ពាក់ព័ន្ធនឹងការរៀបចំសម្រាប់ការប្រកួតក្នុងទីក្រុងក្នុងការលោតបង្ហាញនេះ ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកផ្តល់នូវការចូលទៅកាន់ផ្នែកហ្វឹកហាត់ដល់ក្រុមលោតបង្ហាញសាលាដែលរួមមាន:

1. Allurova A.A., ថ្នាក់ 10-A ។
2. Galopov G.G., ថ្នាក់ 9-B ។
3. Rysiev R.R., ថ្នាក់ 10-B ។

គ្រូបង្រៀនជិះ

P.P. Petrov

អនុស្សរណៈគំរូ "ខ្ញុំនាំមកជូនអ្នក"

ថវិការដ្ឋ វិទ្យាស្ថាន​អប់រំ ការអប់រំបន្ថែមកុមារឯកទេសកុមារ និងយុវជន សាលាកីឡាទុនបម្រុងអូឡាំពិក "Allur"

នាយក GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR"

I.I. អ៊ីវ៉ាណូវ

MEMO

ខ្ញុំសូមនាំអារម្មណ៍អ្នកមកថា ថ្ងៃនេះ ថ្ងៃទី 2 ខែកញ្ញា ការបង្រៀនស្តីពីគ្រោះថ្នាក់នៃការជក់បារីចំពោះសេះត្រូវបានរំខាន។ Sidorov S.S. ទទួលខុសត្រូវចំពោះ ឧបករណ៍បច្ចេកទេសមិនបានដំឡើងម៉ាស៊ីនបញ្ចាំងអោយទាន់ពេលទេ ដែលធ្វើឱ្យវាមិនអាចបង្ហាញបទបង្ហាញ និងស្លាយដែលបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ពីផលប៉ះពាល់នៃជាតិនីកូទីនធ្លាក់ចុះនៅលើសេះជាមធ្យម។

នៅពេលព្យាយាមស្វែងរកមូលហេតុនៃអ្វីដែលបានកើតឡើងវាបានប្រែក្លាយថា Sidorov S.S. នៅក្នុងបន្ទប់ជក់បារី ជាកន្លែងដែលគាត់បានមើលវីដេអូអំពីសេះ ប៉ុន្តែគាត់បានភ្លេចអំពីការបង្រៀនដ៏សំខាន់មួយ។

ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកដាក់ពាក្យទៅ Sidorov S.S. ការងើបឡើងវិញក្នុងទម្រង់នៃការស្តីបន្ទោស។

គ្រូបង្រៀនជិះ

P.P. Petrov

តើត្រូវរក្សាទុកប៉ុន្មាន

ឯកសារនៅក្នុងអង្គការដែលបានបញ្ចប់ដោយការងារការិយាល័យត្រូវបានដាក់ក្នុងប័ណ្ណសារនៅលើ កាលបរិច្ឆេទផ្សេងគ្នាការផ្ទុកអាស្រ័យលើប្រភេទនិងប្រភេទរបស់វា។ នៅឆ្នាំ 2020 បញ្ជីនៃប្រភេទឯកសារដែលមានការចង្អុលបង្ហាញអំពីរយៈពេលផ្ទុកពីលំដាប់នៃក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 លេខ 558 នៅតែពាក់ព័ន្ធ។ ដែលបានកែប្រែនៅថ្ងៃទី ១៦ ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ ២០១៦។

ការពន្យល់ របាយការណ៍ និងអនុស្សរណៈផ្សេងទៀតត្រូវបានរក្សាទុករួមគ្នាជាមួយឯកសារផ្សេងទៀតដែលបានបង្កើតក្នុងសកម្មភាព អង្គការរដ្ឋាភិបាល, - ការឆ្លើយឆ្លង, សកម្មភាព, ពាក្យស្នើសុំសម្រាប់ការចេញលិខិតឆ្លងដែន, សេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីការបាត់បង់វិញ្ញាបនបត្រ។ល។ រយៈពេលនៃការរក្សាទុករបស់ពួកគេនៅក្នុងប័ណ្ណសារគឺ 5 ឆ្នាំ។

សួរសំណួរ ហើយយើងនឹងបន្ថែមអត្ថបទជាមួយនឹងចម្លើយ និងការពន្យល់!

សកម្មភាពវិន័យទម្រង់នៃការកត់សម្គាល់ទៅ T.I.

Bogdanova ប្រធានគណនេយ្យករ A.D.

អនុស្សរណៈ អនុស្សរណៈ និងឯកសារយោង៖ តើអ្វីជាភាពខុសគ្នា?

ពីអត្ថបទអ្នកនឹងរៀន៖

• អ្វី​ទៅ​ជា​អនុស្សរណៈ;
• របៀបសរសេរអនុស្សរណៈ;
• យោងតាមច្បាប់អ្វីដែលកំណត់ចំណាំត្រូវបានបង្កើតឡើង;
• ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការគំរូសម្រាប់សរសេរអនុស្សរណៈ។

អ្វី​ទៅ​ជា​អនុស្សរណៈ? នោះគឺជារបៀបដែលអន្តរកម្មព័ត៌មានត្រូវបានបង្កើតឡើងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅសហគ្រាស។ ជាងនេះទៅទៀត អ្នកចូលរួមនៅក្នុងអន្តរកម្មព័ត៌មាននេះគឺជាបុគ្គលិកទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុន - ពីបុគ្គលិកជួររហូតដល់អ្នកគ្រប់គ្រងកំពូល។

ទាញយកឯកសារលើប្រធានបទ៖ និយោជិតម្នាក់ៗដែលធ្វើការនៅសហគ្រាសអនុវត្តមុខងារការងារជាក់លាក់ ភារកិច្ចដែលបានកំណត់សម្រាប់មុខតំណែងនេះ។

គំរូ Memo

សេចក្តីណែនាំរបស់ CSB នៃសហភាពសូវៀត ចុះថ្ងៃទី 11.24.82 លេខ 613 សម្រាប់គោលបំណងពន្ធ រាល់ប្រភេទនៃចំណាំមានសារៈសំខាន់។ ក្នុងករណីខ្លះ កំណត់ត្រាមួយ រួមជាមួយនឹងឯកសារផ្សេងទៀត អាចដើរតួជាឯកសារចម្បងដើម្បីបង្ហាញអំពីភាពត្រឹមត្រូវ និង ភស្តុតាងឯកសារនៅក្នុងគណនេយ្យពន្ធនៃការចំណាយ ទី 1 252 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីឧទាហរណ៍៖

• អនុស្សរណៈពីសេវាកម្មផ្សាយពាណិជ្ជកម្មរបស់ខ្លួន យោងទៅតាមរយៈពេលនៃការប្រើប្រាស់ជាក់ស្តែងនៃវីដេអូផ្សាយពាណិជ្ជកម្មមិនលើសពី 12 ខែ បានជួយក្រុមហ៊ុនបង្ហាញថាវីដេអូមិនមែនជាទ្រព្យសម្បត្តិអរូបី និងកាត់បន្ថយការចំណាយក្នុងពេលតែមួយ។
• ដើម្បីបញ្ជាក់ពីចម្ងាយរបស់រថយន្តជាមួយនឹងការអាន GPS-navigator (ជំនួសឱ្យ odometer) និងការទទួលស្គាល់តម្លៃប្រេងឥន្ធនៈ អនុស្សរណៈគឺត្រូវការជាចាំបាច់ដល់ប្រធាននាយកដ្ឋានដឹកជញ្ជូនពីប្រធានដោយបញ្ជាក់ថា ការត្រួតពិនិត្យមុនពេលធ្វើដំណើរបានបង្ហាញ odometer ដែលមានកំហុស។ ទី 1 252, អនុ។ 5 ទំ។ 1 សិល្បៈ។ 254 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

រៀនសរសេរកំណត់ចំណាំ : រាយការណ៍, សេវា, ពន្យល់

គំនិតផ្តួចផ្តើម។ ពួកវាមានគំនិតផ្តួចផ្តើម ការផ្ដល់យោបល់ អនុសាសន៍។ល។ អនុស្សរណៈគំរូ អនុស្សរណៈអាចជាខាងក្រៅ ឬខាងក្នុង អាស្រ័យលើអ្នកណាជាអ្នកទទួលឯកសារ។

អាស័យដ្ឋានខាងក្រៅត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់ប្រធានសហគ្រាស ឬអង្គការជាន់ខ្ពស់។ ដើម្បីចងក្រងឯកសារនេះ ប្រើ ទម្រង់ទូទៅសហគ្រាស។

យោងតាមឧទាហរណ៍ អនុស្សរណៈគួរតែមានធាតុដូចខាងក្រោមៈ

• ឈ្មោះស្ថាប័ន, សហគ្រាស;
• កាលបរិច្ឆេទ
• សន្ទស្សន៍
• អាសយដ្ឋានចុះឈ្មោះ;
• ទិន្នន័យអ្នកទទួល;
• ចំណងជើងទៅប្រធានបទនៃរបាយការណ៍;
• អត្ថបទដែលបានបញ្ជាក់;
• ហត្ថលេខារបស់អ្នកគ្រប់គ្រង;
• ឈ្មោះពេញរបស់អ្នកសំដែង ជាមួយនឹងលេខទូរស័ព្ទទំនាក់ទំនង។

អនុស្សរណៈនៃការមិនអនុលោមតាមច្បាប់ ភារកិច្ចផ្លូវការអនុស្សរណៈផ្ទៃក្នុងត្រូវបានគូរឡើងក្នុងនាមប្រធានអង្គការ សន្លឹកធម្មតាត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការរចនារបស់ពួកគេ។

កំណត់ចំណាំពន្យល់ - គំរូនិងច្បាប់បំពេញ

អត្ថបទពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត៖

• ខាងក្រោយ៖ ឯកសារយោង និងព័ត៌មាន (ពិធីការ សំណើ។ល។) - ប្រភេទ លំដាប់នៃការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិ
• បន្ថែមទៀត៖ លិខិតពាណិជ្ជកម្ម (សេវាកម្ម) - គំនិត ប្រភេទ សេចក្តីព្រាង និងការប្រតិបត្តិ
• គំរូនៃកំណត់ត្រាអាជីវកម្ម (របាយការណ៍ សេវាកម្ម ការពន្យល់)

បញ្ជីប្រភពដែលបានប្រើ

1. ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ។ ការណែនាំសម្រាប់ការអនុវត្ត GOST R 6.30-2003 ។ (អនុម័តដោយ Rosarkhiv);
2. សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុង ស្ថាប័នសហព័ន្ធអំណាចប្រតិបត្តិ។
   បានអនុម័តដោយលំដាប់នៃប័ណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូឆ្នាំ 2009 លេខ 76 ។ - ឧបសម្ព័ន្ធលេខ 16;
3. Loginova N.K. ការងារការិយាល័យ និងការឆ្លើយឆ្លង។ ជំនួយការបង្រៀន។ USUE, 2007 ។;
4. សព្វវចនាធិប្បាយការងារការិយាល័យ។

ផ្នែកទីមួយ បញ្ជាក់ កំណត់ពីហេតុផល ការពិត និងព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានកើតឡើង ហើយបម្រើជាលេសសម្រាប់ការសរសេរវា។

ផ្នែកទីពីរ ការវិភាគ មានការវិភាគអំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន។ ជម្រើសដែលអាចធ្វើបានការសម្រេចចិត្តរបស់នាង។

ផ្នែកទីបី ការសង្ខេប រួមបញ្ចូលទាំងការសន្និដ្ឋាន និងសំណើសម្រាប់សកម្មភាពជាក់លាក់ ដែលតាមគំនិតរបស់អ្នកចងក្រង គួរតែត្រូវបានអនុវត្ត។

ទន្ទឹមនឹងនេះ ផ្នែកទីពីរប្រហែលជាមិនមាននៅក្នុងអនុស្សរណៈទេ បន្ទាប់មកបន្ទាប់ពីខ្លឹមសារនៃបញ្ហាត្រូវបានបញ្ជាក់ សំណើសម្រាប់ដំណោះស្រាយរបស់វានឹងត្រូវបានពិពណ៌នាភ្លាមៗ។

ប្រសិនបើអនុស្សរណៈជូនដំណឹងដល់អ្នកទទួលការអំពីវឌ្ឍនភាពនៃការងារនោះ ពួកគេអាចត្រូវបានគេគូសឡើងជាទៀងទាត់។ នេះ​ជា​អ្វី​ដែល​ហៅ​ថា​អនុស្សរណៈ​ព័ត៌មាន។

អនុស្សរណៈ​គឺ​ជិត​នឹង​អនុស្សរណៈ​ក្នុង​គោល​បំណង​របស់​វា ប៉ុន្តែ​មិន​ដូច​វា​ទេ វា​មាន​តួអក្សរ​ផ្លូវការ​ខាងក្នុង។

កំណត់ចំណាំសេវាកម្ម ប្រភេទកំណត់ចំណាំសេវាកម្ម និងច្បាប់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។

ការយកចិត្តទុកដាក់

ទិនានុប្បវត្តិនៃការចុះឈ្មោះនៃគំរូកំណត់ចំណាំសេវាកម្ម បន្ថែមពីលើការចុះឈ្មោះទិនានុប្បវត្តិ កាត ឬគណនេយ្យដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃឯកសារក៏ត្រូវបានផ្តល់ជូនផងដែរ។

ទម្រង់នៃការពន្យល់ពន្យល់ ដើម្បីបញ្ជាក់ពីកាលៈទេសៈនៃព្រឹត្តិការណ៍ និងអង្គហេតុណាមួយ ប្រភេទឯកសារបែបនេះជាកំណត់ចំណាំពន្យល់ត្រូវបានផ្តល់ជូន ដែលគូរឡើងដោយបុគ្គលិកនៃសហគ្រាសក្នុងនាមមន្ត្រីជាន់ខ្ពស់។

វាមានន័យថាសរសេរដោយដៃក្នុងច្បាប់ចម្លងមួយនៅលើសន្លឹកក្រដាសធម្មតាក្នុងនាមអ្នកដែលបានស្នើសុំវា។

អង្គការមួយចំនួនផ្តល់ការប្រតិបត្តិកំណត់ចំណាំពន្យល់នៅលើកុំព្យូទ័រ។

ទម្រង់នៃសេចក្តីពន្យល់មិនត្រូវបានជួសជុលនៅកម្រិតនីតិបញ្ញត្តិទេ ប៉ុន្តែនៅក្នុងស្ថាប័នមួយចំនួនមាន ទម្រង់ស្តង់ដារការរចនារបស់វា។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានោះ កំណត់សម្គាល់ពន្យល់ដែលគូសឡើងមិនមានក្នុងទម្រង់មានសុពលភាព។

យោងតាមក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី (សិល្បៈ។
កំណត់ចំណាំពន្យល់ក្នុងគណនេយ្យ - ឯកសារ របាយការណ៍​ហិរញ្ញវត្ថុ, ដែល​មាន​:

• សូចនាករបច្ចេកទេស និងសេដ្ឋកិច្ចសំខាន់ៗនៃសកម្មភាពវិនិយោគ និងហិរញ្ញវត្ថុបច្ចុប្បន្នរបស់សហគ្រាស។
• ការពិពណ៌នាលម្អិត គោលនយោបាយគណនេយ្យនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការអនុវត្តវិធីសាស្រ្តសម្រាប់ការប៉ាន់ប្រមាណស្តុក រំលោះ។ល។

ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ នីតិវិធីសម្រាប់ការចងក្រងកំណត់ចំណាំពន្យល់ត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយសហគ្រាស (ស្ថាប័ន) ដែល ទម្រង់ដែលបានផ្តល់ឱ្យព័ត៌មាន និងឯកសារយោង។

ដូច្នេះ កំណត់សម្គាល់អាជីវកម្មគឺជាព័ត៌មាន និងឯកសារយោងដែលផ្តួចផ្តើមការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសវិធីសាស្រ្តមួយឬមួយផ្សេងទៀតនៃឥទ្ធិពលអ្នកគ្រប់គ្រង។

កំណត់ចំណាំសេវាកម្ម ប្រភេទនៃការស្នើសុំសេវាកម្ម និងច្បាប់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។

ក្នុងន័យនេះនាងមិនអាចទប់ទល់នឹងការកើនឡើងនៃបន្ទុកបានទេ។ ខ្ញុំស្នើសុំឱ្យអ្នកទទួលយកអ្នកឯកទេសថ្មីសម្រាប់កន្លែងធ្វើការសំខាន់នៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យហើយជាមួយនឹងការងារក្រៅម៉ោងសូមផ្តាច់ទំនាក់ទំនងការងារស្របតាមមាត្រា 288 នៃក្រមការងារនៃប្រទេសរុស្ស៊ី។

អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង​ដោយ​និយោជិត ឬ​ប្រធាន​អង្គភាព​ដែល​ផ្ញើ​ទៅ​ប្រធាន ឬ​អ្នក​ឯកទេស​នៃ​អង្គភាព​ផ្សេង។ ដូច្នេះដោយផ្អែកលើឈ្មោះវាដោះស្រាយបញ្ហាសេវាកម្មសុទ្ធសាធផ្តល់នូវទំនាក់ទំនងផ្តេកនៃវត្ថុបញ្ជា។

អនុស្សរណៈ ភាគច្រើនឆ្លុះបញ្ចាំងពីបញ្ហានៃភស្តុភារ សេដ្ឋកិច្ច។ ការគាំទ្រព័ត៌មានល។
អត្ថបទនៃអនុស្សរណៈ ជាក្បួនមានយុត្តិកម្មមួយ (សេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីហេតុផលសម្រាប់ការចងក្រង) និងសំណើ សំណើ ការដាក់ពាក្យ។ល។

ជាឧទាហរណ៍ គណនេយ្យករអាចជូនដំណឹងនៅក្នុងអនុស្សរណៈអំពីតម្រូវការជួសជុលកុំព្យូទ័រ ឬម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពនៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ។ អនុស្សរណៈបែបនេះត្រូវតែផ្ញើទៅប្រធានផ្នែកគាំទ្រប្រព័ន្ធ ដោយស្នើសុំឱ្យជួសជុលឧបករណ៍។

អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​តាម​វិធី​ដូច​គ្នា​នឹង​អនុស្សរណៈ​មួយ​នៅ​លើ​សន្លឹក A4។