ប័ណ្ណចុះឈ្មោះនៃឯកសារ sed eufrat លំហូរឯកសារ។ ប្រភេទនៃ EDMS - ប្រព័ន្ធ Euphrates, Delo, DocsVision, Directum

នាំមុខ ...................................................... ………………………………………….. .............................. ២

1 លក្ខណៈទូទៅប្រព័ន្ធព័ត៌មាន "លំហូរឯកសារ" ...... ៣

២ វិសាលភាព និងអត្ថប្រយោជន៍ ................................................ …………………………………………………… ៤

៣ សេចក្តីសន្និដ្ឋាន ................................................ ... ................................................... ..... ....................ដប់មួយ

៤ បញ្ជីឯកសារយោង ................................................... …………………………………………………… ....១២

សេចក្តីផ្តើម

ប្រព័ន្ធព័ត៌មានស្វ័យប្រវត្តិគឺជាស្មុគស្មាញដែលរួមមានឧបករណ៍កុំព្យូទ័រ និងទំនាក់ទំនង កម្មវិធី កម្មវិធី ឧបករណ៍ភាសា និងធនធានព័ត៌មាន ព្រមទាំងបុគ្គលិកប្រព័ន្ធ និងផ្តល់ការគាំទ្រសម្រាប់គំរូព័ត៌មានថាមវន្តនៃផ្នែកខ្លះនៃពិភពពិត ដើម្បីបំពេញតម្រូវការព័ត៌មានរបស់អ្នកប្រើប្រាស់។ ប្រព័ន្ធព័ត៌មានស្វ័យប្រវត្តិមិនតែងតែដំណើរការដោយឯករាជ្យនោះទេ។ វាអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលជាធាតុផ្សំ (ប្រព័ន្ធរង) នៅក្នុងប្រព័ន្ធដែលស្មុគស្មាញជាងនេះ ដូចជាឧទាហរណ៍ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនពាណិជ្ជកម្ម ឬប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងផលិតកម្ម។ ប្រព័ន្ធព័ត៌មានមានច្រើនទសវត្សរ៍ និងរាប់រយឆ្នាំ ហើយត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងការអនុវត្តក្នុងទម្រង់នៃប្រភេទផ្សេងៗនៃទូដាក់ឯកសារ និង/ឬការប្រមូលឯកសារក្រដាស។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនៅក្នុងប្រព័ន្ធបែបនេះមិនមានស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃដំណើរការទិន្នន័យទេ។ ពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យចុះឈ្មោះ និងរក្សាទុកក្នុងទម្រង់ជាប្រព័ន្ធនៅលើក្រដាសលទ្ធផលនៃការវាស់វែងវាលតែប៉ុណ្ណោះ។ និយមន័យខាងលើគ្របដណ្ដប់លើប្រព័ន្ធព័ត៌មានគ្រប់ប្រភេទ ជាពិសេសប្រព័ន្ធអង្គហេតុដែលផ្អែកលើបច្ចេកវិទ្យាមូលដ្ឋានទិន្នន័យ និងដំណើរការលើទិន្នន័យដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ ប្រព័ន្ធស្វែងរកអត្ថបទដែលដំណើរការលើឯកសារជាភាសាធម្មជាតិ ប្រព័ន្ធព័ត៌មាន Hypermedia សកលលោក Web ។ល។ ដែលជាពាក្យទូទៅនៃធនធានព័ត៌មាន។ ករណីពិសេសគឺទិន្នន័យសម្រាប់ប្រព័ន្ធមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ឯកសារសម្រាប់ម៉ាស៊ីនស្វែងរកអត្ថបទ ទំព័រ HTML ឬឯកសារ XML សម្រាប់គេហទំព័រ។ល។ ប្រព័ន្ធព័ត៌មាន ប្រភេទផ្សេងៗត្រូវបានគេប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយនៅក្នុងការិយាល័យទំនើប។ គណនេយ្យករ ឬស្មៀន អ្នកគ្រប់គ្រង ឬមន្ត្រីបុគ្គលិក - ពួកគេម្នាក់ៗអាចមានប្រព័ន្ធព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ ដែលនឹងជួយបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការការងារទាំងមូល និងកាត់បន្ថយពេលវេលាចំណាយលើប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃ។ ជួរនៃសមត្ថភាពនៃប្រព័ន្ធព័ត៌មានគឺមានភាពចម្រុះ ពួកវាដំណើរការនៅក្នុងផ្នែកផ្សេងៗនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ។ ចូរយើងពិចារណាលម្អិតបន្ថែមទៀតអំពីប្រព័ន្ធព័ត៌មាន "Efrat" ។

1 លក្ខណៈទូទៅនៃប្រព័ន្ធព័ត៌មាន "លំហូរឯកសារ Euphrates" ។

អ្នកអភិវឌ្ឍន៍៖ បច្ចេកវិទ្យាការយល់ដឹង

អាសយដ្ឋានអ៊ីនធឺណិត៖ http://www.cognitive.ru/products/euphrates/

ទំហំ៖ ៣០-៥០ មេកាបៃ (កំណែ ២០០០)

វេទិកា៖ Win9x, Win2K/XP

ស្ថានភាព៖ ពាណិជ្ជកម្ម

តំលៃ 200$ (SOHO)។ ២០០ ដុល្លារ (ការិយាល័យ)

"EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"- ដំណោះស្រាយកម្រិតសាជីវកម្មដំបូងគេនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីក្នុងវិស័យស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងាររួមបញ្ចូលគ្នានូវភាពរលូននិងការត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ការអនុវត្តផលិតផលប្រអប់និងភាពបត់បែននៃដំណោះស្រាយរចនា។ នេះមានន័យថានៅលើដៃមួយប្រព័ន្ធ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"គឺត្រៀមខ្លួនជាស្រេចសម្រាប់ការដាក់កម្រៃជើងសាររហ័ស និងផ្តល់នូវការត្រឡប់មកវិញរហ័សលើការវិនិយោគនៅក្នុង EDMS ហើយម្យ៉ាងវិញទៀតមានឧបករណ៍សម្របខ្លួនដែលអនុញ្ញាតឱ្យនៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃ "គម្រោងខ្នាតតូច" ដើម្បីយកទៅក្នុងគណនីជាក់លាក់នៃ សហគ្រាសពិសេស និងប្រព័ន្ធព័ត៌មានដែលវាប្រើប្រាស់ដោយមិនចាំបាច់មានកម្មវិធីបន្ថែម។ គុណសម្បត្តិនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ EUFRATS ជាដំណោះស្រាយប្រអប់៖ ភាពពេញលេញនៃសំណុំចែកចាយ

ភាពរលូននិងស្ថេរភាពនៃការងារ

រួចរាល់សម្រាប់ការអនុវត្ត "នៅលើការចុចមួយ" (ការដំឡើងនៃ "EUFRAT-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ" ចំណាយពេលតិចជាង 10 នាទី)

មិនត្រូវការការប្រឹក្សាថ្លៃៗទេ។

ភាពល្អិតល្អន់នៃវិធីសាស្រ្តសម្រាប់ការបង្រៀនការងារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ និងការថែទាំរបស់វា។

តម្លៃទាបនៃភាពជាម្ចាស់ប្រព័ន្ធ

គុណសម្បត្តិនៃប្រព័ន្ធ "EUFRATS-Document Management" ជាដំណោះស្រាយរចនា៖

ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដែលភ្ជាប់មកជាមួយ និងឧបករណ៍សម្របប្រព័ន្ធដោយមិនចាំបាច់សរសេរកម្មវិធី

("អ្នករចនាទម្រង់", "អ្នករចនាផ្លូវ", "កម្មវិធីគ្រប់គ្រងទិនានុប្បវត្តិ និងរបាយការណ៍" ។ល។);

ឱកាសធំទូលាយសម្រាប់ការរួមបញ្ចូល EDMS ទៅក្នុងហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធរបស់សហគ្រាស

លទ្ធភាពបង្កើតការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធបុគ្គល និងឯកទេស

កន្លែងធ្វើការតាមតម្រូវការរបស់អតិថិជន។

2 វិសាលភាព និងអត្ថប្រយោជន៍។

ប្រព័ន្ធ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផលិតឡើងវិញយ៉ាងពេញលេញ និងធ្វើឱ្យដំណើរការនៃឯកសារឆ្លងកាត់ និងកិច្ចការនានាក្នុងស្ថាប័នមានដំណើរការប្រសើរឡើង ដោយសារយន្តការនៃការរចនាផ្លូវដែលអាចបត់បែនបាន។ ប្រព័ន្ធនេះគាំទ្របច្ចេកវិទ្យាលំហូរការងារ និងផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសដូចខាងក្រោមៈ

ការបង្កើតការបញ្ជាទិញស្រប និងជាប់គ្នា អនុបញ្ជាទៅសហប្រតិបត្តិករ;

ការរចនាផ្លូវធម្មតាសម្រាប់ចលនាឯកសារ។

ភាពជឿជាក់ និងសុវត្ថិភាពនៅពេលធ្វើការជាមួយព័ត៌មានត្រូវបានធានាដោយ៖

ភាពខុសគ្នានៃសិទ្ធិចូលប្រើឯកសារ រួមទាំងការប្រើប្រាស់តួនាទីរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ ដែលងាយស្រួលសម្រាប់ការជំនួសតំណែងបណ្តោះអាសន្ន ឬជាអចិន្ត្រៃយ៍។

ការអ៊ិនគ្រីបគ្រីប;

កត់ត្រាសកម្មភាពអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

ការពង្រឹងសមត្ថភាពអ៊ីមែល និងគេហទំព័រធ្វើឱ្យជីវិតកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់និយោជិត និងផ្ដល់ជូនដូចខាងក្រោម៖

ទទួល និងចុះឈ្មោះសំបុត្រពីអ៊ីមែលក្នុងប្រព័ន្ធ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ";

ផ្ញើឯកសារតាមអ៊ីមែលទៅអ្នកទទួលខាងក្រៅដោយប្រើសៀវភៅអាសយដ្ឋាននៃកម្មវិធីសំបុត្រ។

ចូលប្រើឯកសារ និងការណែនាំដោយប្រើកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតពីគ្រប់ទីកន្លែងក្នុងពិភពលោក។

ការគាំទ្រសម្រាប់ការងារចែកចាយតាមភូមិសាស្ត្រនៅក្នុងប្រព័ន្ធផ្តល់៖

ការបង្កើតកន្លែងតែមួយសម្រាប់គ្រប់គ្រងរចនាសម្ព័ន្ធចែកចាយ;

ការគ្រប់គ្រងពីចុងដល់ចប់ លើការប្រតិបត្តិកិច្ចការដែលចេញឱ្យសាខា។

ឧបករណ៍សម្របប្រព័ន្ធកម្រិតខ្ពស់ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​កំណត់​រចនាសម្ព័ន្ធ​វា​ដោយ​ឯករាជ្យ ដោយ​គិត​ដល់​ចំណុច​ជាក់លាក់​នៃ​ស្ថាប័ន​របស់​អ្នក ហើយ​បើក​ដំណើរការ​វា​ឱ្យ​ដំណើរការ។

"អ្នករចនាទម្រង់"អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតកាតចុះឈ្មោះផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកសម្រាប់ការប្រើប្រាស់បន្ថែមទៀតនៅពេលចុះឈ្មោះ និងឯកសារគណនេយ្យនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

"អ្នករចនាផ្លូវក្រាហ្វិច"អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករចនាដំណើរការដំណើរការឯកសារធម្មតានៅក្នុងអង្គការមួយ។

"កម្មវិធីគ្រប់គ្រងកំណត់ហេតុ និងរបាយការណ៍"អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតកំណត់ហេតុថ្មី និងគំរូរបាយការណ៍ដើម្បីវិភាគសកម្មភាពរបស់អង្គការ។

ជម្រើសនៃការគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធដែលអាចបត់បែនបានផ្តល់នូវភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់ និងធ្វើឱ្យដំណើរការប្រតិបត្តិការមិនតម្រូវឱ្យមានទំហំធំ

ធនធានផលិតកម្ម៖

ការរៀបចំបម្រុងទុកនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យព័ត៌មានយោងទៅតាមកាលវិភាគ;

ការងារ ម៉ាស៊ីនមេ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"ជាសេវាមួយ;

ការនាំចេញ និងនាំចូលផ្លូវធម្មតា ទម្រង់ឯកសារ គំរូរបាយការណ៍។

ការគ្រប់គ្រងការរក្សាទុកទម្រង់ឯកសារ។

លក្ខណៈពិសេសប្លែកនៃប្រព័ន្ធ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"គឺជា Nika DBMS ដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ដូច្នេះប្រព័ន្ធមិនតម្រូវឱ្យមានការវិនិយោគបន្ថែមក្នុងការទិញអាជ្ញាប័ណ្ណ និងការគាំទ្រសម្រាប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យភាគីទីបីនោះទេ។ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"មិនទាមទារ លក្ខខណ្ឌពិសេសការដំឡើង និងប្រតិបត្តិការ មិនតម្រូវឱ្យមានការទិញ និងការអនុវត្តកម្មវិធីភាគីទីបីបន្ថែម ("Report Generator", "Module Morphology" ជាដើម)។ ភាពបត់បែន និងភាពងាយស្រួលនៃការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងប្រព័ន្ធទាន់ពេលវេលា ដោយមានជំនួយពីឧបករណ៍សម្របខ្លួន និងឧបករណ៍ដែលភ្ជាប់មកជាមួយ អាស្រ័យលើការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងច្បាប់ និងការអនុវត្តអាជីវកម្មរបស់រុស្ស៊ី។ គុណសម្បត្តិមួយក្នុងចំណោមគុណសម្បត្តិគឺតម្រូវការអប្បបរមាសម្រាប់ផ្នែកអតិថិជននៃប្រព័ន្ធ។ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"ចាំបាច់សម្រាប់ដំណើរការធម្មតារបស់វា៖

កុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួនផ្អែកលើ Intel Pentium III processor;

256 Mb នៃ RAM;

ពី 180 Mb នៃទំហំថាសឥតគិតថ្លៃ;

ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ MS Windows 2000/XP/Vista ជាមួយនឹងការគាំទ្រភាសារុស្សី។

ដើម្បីធ្វើការនៅក្នុងបណ្តាញមូលដ្ឋាន កុំព្យូទ័រទាំងអស់ដែលចូលរួមក្នុងការងារត្រូវតែមានពិធីការបណ្តាញ TCP/IP ដែលបានដំឡើង។

តម្រូវការផ្នែកទន់ និងផ្នែករឹងអប្បបរមាសម្រាប់ផ្នែកម៉ាស៊ីនមេ៖

កុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួនផ្អែកលើ Intel Pentium IV processor;

1 Gb នៃ RAM;

15 Gb នៃទំហំថាសឥតគិតថ្លៃ;

ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ MS Windows 2000/XP/Vista និង MS Windows Server 2003/2008 ជាមួយនឹងការគាំទ្រជាភាសារុស្សី។

កម្មវិធីរុករកបណ្ដាញ Microsoft Internet Explorer v. 6.0 និងខ្ពស់ជាងនេះ;

សម្រាប់ប្រតិបត្តិការរបស់កម្មវិធីអ៊ីមែលប្រព័ន្ធ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"ត្រូវការពិធីការ POP3 ។

កន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ EUFRATS ត្រូវបានរៀបចំតាមរបៀបដែលព័ត៌មានទាំងអស់ដែលចាំបាច់នៅពេលណាមួយត្រូវបានផ្តល់ជូនដល់និយោជិតនៅក្នុងបង្អួចមេ នៅពេលដែលប្រព័ន្ធចាប់ផ្ដើម។ ចំណុចប្រទាក់ដែលផ្តោតលើអាជីវកម្មនេះផ្តល់នូវការរុករកងាយស្រួលតាមរយៈឯកសារ និងការចាត់តាំង និងកាត់បន្ថយពេលវេលាដែលត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។ ប្រព័ន្ធអនុវត្តរចនាសម្ព័ន្ធរបស់អ្នកប្រើ និងថតដែលបានចែករំលែក។ ថតដែលបានចែករំលែក - ឈ្មោះនៃករណីរបស់ស្ថាប័ន - ត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដោយអ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ ឬអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានសិទ្ធិអ្នកគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ។ ថតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ប្រើតែនៅកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកប្រើ និងអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកធ្វើការយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយនឹងព័ត៌មានដែលពួកគេត្រូវការ។ ឯកសារអេឡិចត្រូនិចនៅក្នុងប្រព័ន្ធ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"គឺជាការរួមបញ្ចូលគ្នានៃកាត (ទម្រង់) ដែលមានព័ត៌មានលម្អិតពិពណ៌នាអំពីឯកសារ ឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយ តំណភ្ជាប់ទៅឯកសារផ្សេងទៀត និងព័ត៌មានត្រួតពិនិត្យ។ ប្រព័ន្ធអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចុះឈ្មោះឯកសារថ្មី កែប្រែ និងលុបឯកសារដែលមានស្រាប់។ នៅពេលចុះឈ្មោះឯកសារ ការគ្រប់គ្រងការបំពេញនៅក្នុងវាលនៃប័ណ្ណចុះឈ្មោះ និងការគ្រប់គ្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃការចម្លងឯកសារត្រូវបានអនុវត្ត។ អ្នកក៏អាចចុះឈ្មោះឯកសារថ្មីនៅលើមូលដ្ឋានដែលមានស្រាប់ ដែលកាត់បន្ថយពេលវេលាសម្រាប់ការចុះឈ្មោះឯកសារដែលមានប្រភេទដូចគ្នា។
ប្រព័ន្ធនេះមានសមត្ថភាពកំណត់ផ្លូវនៃឯកសារក្នុងចំណោមអ្នកប្រតិបត្តិ និងអ្នកអនុម័ត។ និយោជិតអាចជ្រើសរើសផ្លូវធម្មតាពីបញ្ជីនៃផ្លូវដែលបានបង្កើតជាមុន ឬបង្កើតផ្លូវថ្មី ដោយបញ្ជាក់លក្ខខណ្ឌចាំបាច់សម្រាប់វា និងអ្នកចូលរួមរបស់វា។ វារក្សាភាពស្របគ្នា។

(មានសហប្រតិបត្តិករជាច្រើននាក់) និងតាមលំដាប់លំដោយ (ការប្រតិបត្តិកិច្ចការម្តងមួយៗ) ការណែនាំ និងកិច្ចការ។ ការរចនាផ្លូវធម្មតានៅក្នុងប្រព័ន្ធត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើម៉ូឌុល "អ្នករចនាផ្លូវក្រាហ្វិក" ។ ជាផ្នែកមួយនៃផ្លូវ និយោជិតអាចផ្តល់កិច្ចការរងដល់សហសេវិក អ្នកក្រោមបង្គាប់។

កន្លែងពិសេសមួយនៅក្នុងប្រព័ន្ធព័ត៌មានណាមួយគឺការគ្រប់គ្រង។ ដូច្នេះហើយ នៅក្នុង "EUFRAT" ប្រព័ន្ធនៃការជូនដំណឹង និងការរំលឹកដែលអាចប្ដូរតាមបំណងបានយ៉ាងងាយស្រួលជួយអ្នកគ្រប់គ្រងឱ្យទទួលបានព័ត៌មានអំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃកិច្ចការ (ការងារលើឯកសារ ការប្រតិបត្តិសេចក្តីណែនាំ)។ ទន្ទឹមនឹងនេះ លទ្ធភាពនៃការចម្លងសារ និងការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែលត្រូវបានអនុវត្ត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតទទួលបានព័ត៌មានអំពីកិច្ចការដែលកំពុងប្រឈមមុខពួកគេយ៉ាងឆាប់រហ័ស ហើយអ្នកគ្រប់គ្រងអាចអនុវត្តការគ្រប់គ្រង និងគ្រប់គ្រងដំណើរការការងារកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពនៅពេលដែលប្រព័ន្ធមិនដំណើរការ។ កំពុងដំណើរការ។ និយោជិត ការទទួលការជូនដំណឹង និងការរំលឹកពីកាលបរិច្ឆេតនៃការបញ្ចប់ភារកិច្ចដែលបានកំណត់ភារកិច្ចមុនពួកគេ ពួកគេអាចរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការរបស់ពួកគេបានយ៉ាងល្អប្រសើរ ដែលជះឥទ្ធិពលជាវិជ្ជមានដល់វិន័យនៃការអនុវត្តនៅក្នុងអង្គភាព។ ការផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅកាន់ឧបករណ៍បញ្ជា និងអ្នកសំដែង (អ្នកសម្របសម្រួល) នៃការរំលឹកអំពីវិធីសាស្រ្ត (វិធីសាស្រ្ត) នៃពេលវេលាកំណត់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគណនាពេលវេលាដើម្បីបំពេញកិច្ចការជាក់លាក់ណាមួយ។ រាល់សកម្មភាពសំខាន់ៗសម្រាប់ការបញ្ជាទិញ និងកិច្ចការនីមួយៗ (ចាប់ផ្តើមការងារ ការទទួលយកការប្រតិបត្តិ ការផ្ញើរបាយការណ៍ ការផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទកំណត់ ការបង្កើតកិច្ចការរង និងកិច្ចការរង សញ្ញាពិសេស) ត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងវាល "វឌ្ឍនភាព" ។ នេះជួយសម្រួលដល់ការងាររបស់ឧបករណ៍បញ្ជា ដោយអនុញ្ញាតឱ្យគាត់នៅពេលណាមួយដើម្បីកំណត់យ៉ាងឆាប់រហ័សនូវដំណាក់កាលណាមួយនៃការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញជាក់លាក់មួយ និងរបៀបដែលដំណើរការដំណើរការឯកសារបានដំណើរការរហូតដល់ពេលបច្ចុប្បន្ន។ ប្រព័ន្ធមានមុខងារសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការនៃការទទួលយក។ បញ្ជា​ឱ្យ​អនុវត្ត​។ នៅពេលកិច្ចការថ្មីមកដល់ និយោជិតត្រូវតែទទួលយក ឬបដិសេធការប្រតិបត្តិនៅក្នុងបង្អួចពិសេសនៃកម្មវិធី ខណៈពេលដែលវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីទុកមតិយោបល់ ឬបង្ហាញពីហេតុផលសម្រាប់ការបដិសេធ។ បន្ទាប់ពីនោះការជូនដំណឹងដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកដែលចេញភារកិច្ច។ ដូច្នេះវាច្បាស់ណាស់ថាតើនិយោជិតបានទទួលភារកិច្ចឬអត់ ថាតើការងារនោះឬអត់

ឯកសារ ហើយប្រសិនបើមិនមាន តើអ្វីជាហេតុផលសម្រាប់ការបដិសេធ។ ប្រព័ន្ធ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"ផ្តល់ឱកាសមួយដើម្បីផ្ញើរបាយការណ៍បណ្តោះអាសន្ន និងចុងក្រោយស្តីពីការណែនាំទៅកាន់អ្នកត្រួតពិនិត្យ ដែលប្រសិនបើចាំបាច់ អាចផ្ញើឯកសារសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញ។ ជាមួយនឹងការស្វែងរកពិសេស គ្រប់គ្រងភារកិច្ចនិងឯកសារ វាអាចស្វែងរកការងារ និងការចាត់តាំងដែលបំពេញលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់ តាមពេលវេលា ដោយបុគ្គលិកជាក់លាក់ ប្រភេទឯកសារ។ល។ សមត្ថភាពក្នុងការប្រើប្រាស់ហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិច (EDS) នៅក្នុងប្រព័ន្ធអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្របសម្រួល និងអនុម័តឯកសារនៅកម្រិតសុវត្ថិភាពត្រឹមត្រូវ ដោយហេតុថា EDS អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជំនួសត្រា និងហត្ថលេខា ដោយធានានូវភាពជាអ្នកនិពន្ធនៃឯកសារបន្ទាប់ពីវាត្រូវបានចុះហត្ថលេខា។ . អ្នកប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"អាចឆ្លើយឆ្លងគ្នាដោយប្រើសេវាកម្មសំបុត្រដែលភ្ជាប់មកជាមួយ។ និយោជិតនៃអង្គការអាចផ្ញើឯកសារទៅអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតនៃប្រព័ន្ធ។ ប្រព័ន្ធនេះក៏មានសមត្ថភាពក្នុងការផ្ញើឯកសារដែលបានចុះឈ្មោះតាមរយៈ អ៊ីមែលទៅកាន់អ្នកទទួលខាងក្រៅដោយប្រើសៀវភៅអាសយដ្ឋាននៃកម្មវិធីអ៊ីមែល។ តាមរយៈប្រព័ន្ធ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"ការស្វែងរកភ្លាមៗសម្រាប់ឯកសារ និងការណែនាំនៅក្នុងបណ្ណសារព័ត៌មានធំ ៗ ត្រូវបានអនុវត្តដោយខ្លឹមសាររបស់ពួកគេ និងការរួមបញ្ចូលគ្នានៃព័ត៌មានលម្អិតដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យាដែលភ្ជាប់មកជាមួយនៃការវិភាគ morphological នៃអត្ថបទជាភាសារុស្សី។ នៅពេលបង្កើតសំណួរស្វែងរក អ្នកប្រើប្រាស់បញ្ជាក់បញ្ជី និងចន្លោះពេលនៃតម្លៃគុណលក្ខណៈ។ លើសពីនេះទៀត វាអាចស្វែងរកតាមទម្រង់ឯកសារ សម្រាប់ការនេះអ្នកត្រូវបំពេញវាលចាំបាច់នៅលើវាជាមួយនឹងព័ត៌មានពីឯកសារដែលអ្នកកំពុងស្វែងរក។ ការស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់ផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការកំណត់លក្ខខណ្ឌស្វែងរកដោយបត់បែន។ ជាពិសេស អ្នកប្រើប្រាស់អាចកំណត់សំណួរស្មុគស្មាញដោយប្រើលក្ខខណ្ឌឡូជីខល។ សំណួរដដែលៗជាញឹកញាប់អាចត្រូវបានរក្សាទុក និងប្រើក្នុងការស្វែងរកបន្ទាប់។
បង្កើតឡើងនៅក្នុងប្រព័ន្ធ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"កម្មវិធីបង្កើតរបាយការណ៍ផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតរបាយការណ៍វិភាគ និងកំណត់ហេតុផ្សេងៗ។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចបង្កើតរបាយការណ៍ និងទិនានុប្បវត្តិទាំងសម្រាប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងមូលនៃឯកសារ និងសម្រាប់គំរូដាច់ដោយឡែក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវិភាគការងារក្នុងផ្នែកផ្សេងៗនៃសកម្មភាព។ ទិន្នន័យវឌ្ឍនភាពអាចរកបាននៅពេលបង្កើតរបាយការណ៍

ការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញ និងកិច្ចការរងនីមួយៗ។ ដើម្បីតាមដានលទ្ធផលនៃការងារលើកិច្ចការដែលបានចេញ ប្រព័ន្ធផ្តល់សម្រាប់ការសាងសង់របាយការណ៍ដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការស្វែងរកឯកសារត្រួតពិនិត្យ និងការណែនាំ។
សមត្ថភាពក្នុងការប្រើប្រាស់គំនូសតាងនៅពេលបង្កើតរបាយការណ៍ធ្វើឱ្យពួកគេមើលឃើញ និងតម្លាភាព។ របាយការណ៍អាចត្រូវបាននាំចេញទៅជាទម្រង់ DOC, RTF, HTML, XLS ។ របាយការណ៍ដែលបានបង្កើតទាំងអស់អាចត្រូវបានបោះពុម្ពដោយផ្ទាល់ពីបង្អួចកម្មវិធីមើលរបាយការណ៍ ឬរួចហើយពីឯកសារដែលបាននាំចេញ។ លក្ខណៈសំខាន់នៃប្រព័ន្ធ ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកគឺធានាសុវត្ថិភាពការងារ។ ប្រព័ន្ធ "EUFRATS-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ"មានមធ្យោបាយចាំបាច់ទាំងអស់ដើម្បីសម្រេចបាននូវកម្រិតសុវត្ថិភាពត្រឹមត្រូវ។ សូមអរគុណចំពោះការកំណត់អត្តសញ្ញាណពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗ ការចូលប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពីអ្នកដែលគ្មានការអនុញ្ញាតត្រូវបានដកចេញ។ យន្តការសម្រាប់ការចែកចាយសិទ្ធិចូលប្រើឯកសារ និងសកម្មភាពជាមួយពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់កម្រិតការចូលប្រើឯកសារស្របតាមសមត្ថភាពការងាររបស់អ្នកប្រើប្រាស់ ហើយដោយហេតុនេះ ឯកសារមានសុវត្ថិភាព។ លក្ខណៈពិសេសប្លែកនៃប្រព័ន្ធគឺវត្តមាននៃម៉ូឌុលត្រួតពិនិត្យសុវត្ថិភាពដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រួតពិនិត្យសកម្មភាពរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ក៏ដូចជាកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធតម្រងដើម្បីបង្ហាញព្រឹត្តិការណ៍មួយចំនួននៅក្នុងប្រព័ន្ធ និងឆ្លើយតបយ៉ាងរហ័សចំពោះស្ថានភាពអាសន្ន។ លើសពីនេះទៀតប្រព័ន្ធផ្តល់សិទ្ធិបណ្តោះអាសន្នក្នុងករណីដែលវាចាំបាច់ដើម្បីចូលរួមជាមួយនិយោជិតក្នុងការងារលើឯកសារដែលគាត់មិនមានសិទ្ធិចូលប្រើ។ ក្នុងករណីនេះនិយោជិតទទួលបានសិទ្ធិអំណាចដើម្បីធ្វើការតែជាមួយឯកសារនេះហើយនៅពេលបញ្ចប់ការងារពួកគេត្រូវបានដកហូតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

EUFRATS អាចដំណើរការជាទម្រង់ឯកសារដែលមានស្រាប់ទាំងអស់៖ អត្ថបទ (ក្នុងទម្រង់ DOC, XLS, HTML, RTF, PPT, WRI, TXT /ASCII, ANSI, KOI-8/ formats), តារាង, រូបភាព (ក្នុងទម្រង់ TIF, PCX, JPG ), BMP, GIF ។ល។), ក្រាហ្វិក, ទំព័រអ៊ីនធឺណិត, ឯកសារសំឡេង និងវីដេអូ។ល។ លើសពីនេះ៖ "EUFRATS" មិនត្រឹមតែបង្កើត "បណ្ណសារនិម្មិត" នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើលិបិក្រមមាតិកានៃឯកសារទាំងអស់ដោយស្មោះត្រង់ផងដែរ។ ដូចនេះ ប្រព័ន្ធព័ត៌មាននេះក៏អាចប្រើជាម៉ាស៊ីនស្វែងរកផងដែរ ដែលអ្នកអាចស្វែងរកឯកសារណាមួយក្នុងរយៈពេលតែប៉ុន្មានវិនាទីដោយពាក្យគន្លឹះ ឬឃ្លា។

រួមជាមួយនឹងថតនិម្មិតនៅក្នុង "EUFRATS" អ្នកអាចបង្កើត និងធ្វើលិបិក្រមអ្វីដែលគេហៅថា "ថតរូបភាព"។ ប្រសិនបើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកមានថតឯកសារសំខាន់ៗដែលឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកជាញឹកញាប់បំផុត ឬទំព័រអ៊ីនធឺណិតដែលអ្នកចូលចិត្ត អ្នកអាចបង្កើត "រូបភាព" របស់វានៅក្នុង EUFRATS ។ កម្មវិធីខ្លួនវានឹងត្រួតពិនិត្យការអាប់ដេតមាតិកានៃថតទាំងនេះ ដោយធ្វើលិបិក្រមការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់នៅក្នុងពួកវាដោយមនសិការ។ ហើយនៅពេលណាក៏បាន អ្នកអាចស្វែងរកឯកសារដែលអ្នកចង់បានក្នុងរយៈពេលត្រឹមតែពីរបីវិនាទីប៉ុណ្ណោះ។ Euphrates អាចរក្សាទុកសំណើស្វែងរកនីមួយៗសម្រាប់ឯកសារជាក់លាក់មួយ និងលទ្ធផលនៃការស្វែងរកនេះជាឯកសារដាច់ដោយឡែក។ ហើយនៅពេលអនាគត ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការស្វែងរកម្តងទៀត ការចុចមួយលើផ្លូវកាត់នៃសំណួរដែលបានរក្សាទុកនឹងគ្រប់គ្រាន់។

Euphrates មាននៅក្នុងការកែប្រែជាច្រើន៖ កំណែសាមញ្ញបំផុត @HOME មានសមត្ថភាពដំណើរការឯកសាររហូតដល់ 50,000 ។ កំណែវិជ្ជាជីវៈរបស់ Server អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដំណើរការឯកសារនៅលើបណ្តាញមូលដ្ឋានទាំងមូល និងរួមបញ្ចូលឧបករណ៍ពិសេសសម្រាប់ការងារជាក្រុម។

ដូច្នេះ ប្រព័ន្ធព័ត៌មានគ្រប់គ្រងឯកសារ EUFRATS មានលក្ខណៈជាក់ស្តែង ងាយស្រួលប្រើ ជាមួយនឹងតម្រូវការតិចតួច និងតម្លៃសមរម្យ។ វាគឺជាអរគុណចំពោះគុណភាពទាំងនេះដែលវាបានរីករាលដាល។

គន្ថនិទ្ទេស

1 Leontiev V.P. , ទួរគី D. សព្វវចនាធិប្បាយចុងក្រោយបំផុតនៃកម្មវិធី។ -M: OLMA-PRESS, 2003 ។

2 Lukatsky A. ទីផ្សារសន្តិសុខកំពុងផ្លាស់ប្តូរ // កុំព្យូទ័រ - សារព័ត៌មាន, 2001, លេខ 10, ទំ។ ៥៨-៦២។

ការបោះពុម្ពផ្សាយពីមុនរបស់យើងត្រូវបានឧទ្ទិសដល់អត្ថប្រយោជន៍ដែលប្រព័ន្ធបែបនេះអាចនាំមកជូនទាំងបុគ្គលិកម្នាក់ៗ និងក្រុមហ៊ុនទាំងមូលទាំងមូល។ យើងក៏បានពិចារណាផងដែរអំពីប៉ារ៉ាម៉ែត្រសំខាន់ៗដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសជម្រើសដែលសមស្របបំផុតសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងផ្តល់ជូនអ្នកនូវទិដ្ឋភាពទូទៅនៃដំណោះស្រាយ EDMS ដ៏ពេញនិយម។

ដោយផ្អែកលើបទពិសោធន៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ខ្ញុំក្នុងការងារការិយាល័យ ខ្ញុំអាចបង្កើតការសន្និដ្ឋានខាងក្រោមដោយទំនុកចិត្តថាជម្រើសដំបូងគួរតែប្រែទៅជាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារសំខាន់ៗ៖

Euphrates - លំហូរឯកសារ។ បញ្ជីបន្ថែមនៃដំណើរការស្វ័យប្រវត្តិផ្តល់នូវមុខងារខ្ពស់នៃប្រព័ន្ធ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យវាប្រើប្រាស់មិនត្រឹមតែនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចៗប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនផងដែរ។ អង្គការធំៗជាមួយនឹងទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ណាមួយ ដើម្បីធានាបាននូវការចរាចរឯកសារអេឡិចត្រូនិកប្រកបដោយគុណភាពខ្ពស់។

ងាយស្រួលដោះស្រាយជាមួយនឹងភារកិច្ចចម្បងនៃការងារការិយាល័យបែបប្រពៃណី និងលំហូរឯកសារ។ ជាពិសេស វាអនុញ្ញាតឱ្យអនុវត្តការគ្រប់គ្រងលើវិន័យប្រតិបត្តិ ពន្ធ និងគណនេយ្យ រៀបចំអន្តរកម្មក្នុងការធ្វើការជាមួយ ឯកសារផ្សេងៗមានមុខងារ "ស្វែងរករហ័ស" ឧបករណ៍ពិសេសដែលភ្ជាប់មកជាមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការស្កេន និងការទទួលស្គាល់ វាធ្វើឱ្យការចុះឈ្មោះឯកសារចូល និងចេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ បង្កើតកំណត់ហេតុ និងរបាយការណ៍ស្តីពីការងាររបស់អង្គការ។ លើសពីនេះ មានមុខងារបណ្ណសារអេឡិចត្រូនិច ដែលជួយសម្រួល និងបង្កើនល្បឿនការងាររបស់ការិយាល័យបានយ៉ាងល្អ។ ប្រព័ន្ធនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំការងារទាំងរចនាសម្ព័ន្ធតូចមួយ (ការិយាល័យនាយកដ្ឋាន) និងអង្គការទាំងមូលទាំងមូល។ ប្រព័ន្ធរងដែលបានអភិវឌ្ឍនៃម៉ាស៊ីនមេពីចម្ងាយ និងអន្តរកម្មរបស់ពួកគេនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការមិនត្រឹមតែនៅក្នុងការិយាល័យក្នុងតំបន់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងនៅក្នុងសាខាផងដែរ ប្រសិនបើមាន។

តាមទស្សនៈរបស់អ្នកប្រើ វាមានតម្លៃកត់សម្គាល់ការកំណត់សាមញ្ញ និងងាយស្រួល កម្មវិធីជាមួយនឹងចំណុចប្រទាក់ងាយស្រួលយល់ និងអាចយល់បាន។

ក្រុមហ៊ុនដែលមានសេវាកម្ម IT ខ្សោយក៏អាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីប្រព័ន្ធ Euphrates ផងដែរ។ វាអាចមាននៅក្នុងទម្រង់នៃដំណោះស្រាយដែលត្រៀមរួចជាស្រេច "ប្រអប់" ឬរចនាឡើងសម្រាប់អតិថិជនម្នាក់ៗ ដែលជាការបូកជាក់លាក់។ អ្នកទាំងឡាយណាដែលមិនប្រាកដអំពីសមត្ថភាពរបស់ប្រព័ន្ធអាចកំណត់ខ្លួនឯងទៅនឹងកំណែសាកល្បងនៃ E1 Euphrates ។ ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការអាជីវកម្ម និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងារសម្រាប់គ្រប់ប្រភេទ និងប្រភេទនៃអង្គការ។ កម្មវិធី "E1 Euphrates" គឺពិតជាឥតគិតថ្លៃ និងអាចទាញយកបាន។

DocsVision គឺជាប្រព័ន្ធសម្រាប់ដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិ វិសាលភាពនៃកម្មវិធីមិនអាស្រ័យលើទំហំ និងប្រភេទនៃក្រុមហ៊ុនទេ ដូច្នេះហើយ ពិតណាស់សមនឹងទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់។ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការក្នុងផ្នែកនៃការងារការិយាល័យមូលដ្ឋាន រួមមានដូចជា៖ ការចុះឈ្មោះ និងការពិនិត្យឡើងវិញនៃឯកសារ ការគ្រប់គ្រងឯកសារនៃលក្ខណៈកិច្ចសន្យា ការងារបណ្ណសារ ការគ្រប់គ្រងការបញ្ជាទិញ។ លើសពីនេះ វាមានកម្មវិធីមួយចំនួនធំនៃប្រភេទផ្សេងៗ ការប្ដូរតាមបំណង ឬការកែលម្អដែលអាចធ្វើទៅបានសម្រាប់ករណីនីមួយៗជាលក្ខណៈបុគ្គល ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអភិវឌ្ឍមុខងារដែលត្រូវការ។ ការចម្លងទិន្នន័យដែលអាចធ្វើបាន និងដំណើរការរួមបញ្ចូលជាមួយប្រព័ន្ធផ្សេងទៀតដែលមានលក្ខណៈស្រដៀងគ្នា។ លក្ខណៈ និងលក្ខណៈពិសេសលម្អិតបន្ថែមទៀតអាចរកបាននៅលើគេហទំព័រផ្លូវការរបស់ក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍ http://www.docsvision.com/ ។

DIRECTUM គឺគួរឱ្យកត់សម្គាល់មួយទៀត កម្មវិធី. ការមានសក្តានុពលខ្ពស់គ្រប់គ្រាន់ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងលំហូរការងារក្នុងទម្រង់ពេញលេញ។ បញ្ជីនៃមុខងារសំខាន់ៗរួមមានការបន្ថែមពីប្រភពផ្សេងៗ ឯកសារដែលត្រូវការ(ឧទាហរណ៍ ពីអ៊ីមែល ឬប្រព័ន្ធឯកសារ) ការកែប្រែ និងការរក្សាទុកឯកសារនៃទ្រង់ទ្រាយផ្សេងៗក្នុងទំហំធំ។ ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការស្វែងរកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ឯកសារចាំបាច់និងយន្តការសម្រាប់ការសម្របសម្រួលរបស់ពួកគេ ការផ្លាស់ប្តូរអេឡិចត្រូនិច ឯកសារ EDSក៏ដូចជាភាពខុសគ្នានៃសិទ្ធិចូលប្រើប្រព័ន្ធ។

វាគួរតែត្រូវបានគេកត់សម្គាល់ផងដែរថាប្រព័ន្ធ DIRECTUM នឹងក្លាយជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនអាជីវកម្មដោយមានជំនួយរបស់វាវាងាយស្រួលក្នុងការបង្កើតការងារជាមួយនឹងកិច្ចសន្យា (ការចុះឈ្មោះ ការអនុម័ត ការវិភាគ។ នៃអ្នកចូលរួម) និងចងក្រងឯកសារលទ្ធផលនៃការអនុវត្តរបស់ពួកគេក្នុងទម្រង់នៃពិធីសារ ដោយមានការត្រួតពិនិត្យជាបន្តបន្ទាប់លើការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។ មុខងារដែលបានរចនាជាពិសេសអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំការងារលើអន្តរកម្មជាមួយអតិថិជន - នេះគឺជាការឆ្លើយឆ្លង មូលដ្ឋានទិន្នន័យតែមួយ និងការលក់។ល។

DELO គឺជាការអភិវឌ្ឍន៍ក្នុងស្រុកមួយផ្សេងទៀតដែលងាយស្រួលដោះស្រាយជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារទាំងពេញលេញ ក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិចនិងរួមផ្សំជាមួយក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនក្រដាស។

ប្រព័ន្ធដែលបានរចនាយ៉ាងត្រឹមត្រូវអាចប្រើប្រាស់បានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនគ្រប់ទំហំ (ពីបុគ្គលិកពីរបីនាក់រហូតដល់ការកាន់កាប់ដ៏ធំដែលមានបុគ្គលិករាប់ពាន់នាក់)។ ប្រព័ន្ធមានភាពបត់បែនក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការកំណត់ ហើយអាចសម្របខ្លួនបានយ៉ាងងាយស្រួលទៅនឹងដំណើរការការងារនីមួយៗរបស់ក្រុមហ៊ុន។ លក្ខណៈពិសេសប្លែកនិងបូកច្បាស់លាស់ - ភាពងាយស្រួលនៃការដំឡើង ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ និងការប្រើប្រាស់បន្ថែមទៀត។

ក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍ចេញផ្សាយជាផលិតផល "ប្រអប់" វាងាយស្រួល អ្នក​ដោះស្រាយបញ្ហាសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការងារការិយាល័យ និងលំហូរឯកសារ និងអនុញ្ញាតឱ្យមានលទ្ធភាពនៃការកែលម្អបុគ្គលតាមការស្នើសុំរបស់អតិថិជន។ ព័​ត៍​មាន​បន្ថែមពិនិត្យប្រព័ន្ធ DELO នៅលើគេហទំព័រផ្លូវការ៖ http://www.eos.ru/ ។

កុំភ្លេចថាប្រព័ន្ធណាមួយដែលផ្តល់ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកមានគុណវិបត្តិរបស់វា។ ដូច្នេះហើយ ចាំបាច់ត្រូវចូលទៅជិតជម្រើសពីចំណុចនៃទិដ្ឋភាពថាតើអ្នកអាចសម្របខ្លួនទៅនឹងពួកគេ។ មានតែការសិក្សាលម្អិតអំពីប្រធានបទ និងការអនុវត្តព័ត៌មានដែលទទួលបានក្នុងការអនុវត្តប៉ុណ្ណោះ ទើបអាចអនុវត្ត EDMS ឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការងារ សម្រាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការការងារការិយាល័យប្រកបដោយជោគជ័យ។

សំណួរគេសួរញឹកញាប់

សំណួរ

ប្រាប់ខ្ញុំតើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក e1 Euphrates សមរម្យសម្រាប់ឧស្សាហកម្មណាខ្លះ?

ចម្លើយ

E1 Euphrates គឺជាកម្មវិធីដែលផ្តល់ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកសម្រាប់សហគ្រាសគ្រប់ប្រភេទ និងគ្រប់ប្រភេទ។

សំណួរ

សូមប្រាប់ខ្ញុំពីកម្មវិធីសម្រាប់អនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក Euphrates ។

អត្ថប្រយោជន៍ប្រព័ន្ធ

ការដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធ E1 Euphrates ធ្វើឱ្យវាអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពយ៉ាងសំខាន់ទាំងអង្គភាពទាំងមូល និងបុគ្គលិកម្នាក់ៗ កាត់បន្ថយពេលវេលាសម្រាប់ដំណើរការ និងសំរបសំរួលឯកសារ កែលម្អវិន័យការអនុវត្ត សម្រួលដំណើរការនៃការស្វែងរកឯកសារ និងលុបបំបាត់បញ្ហា។ នៃការបាត់បង់របស់ពួកគេ និងកាត់បន្ថយការចំណាយលើការរក្សាទុក បង្កើនសុវត្ថិភាពនៃការធ្វើការជាមួយព័ត៌មាន ក៏ដូចជានាំអាជីវកម្មទៅកាន់កម្រិតថ្មីនៃប្រសិទ្ធភាព ភាពបត់បែន និងភាពចល័ត។

បច្ចេកវិទ្យា

ដ្យាក្រាមបណ្តាញ

សមាសធាតុ E1 - វេទិកា Nexus ការយល់ដឹងបម្រើជាអន្តរការីរវាងប្រព័ន្ធសាជីវកម្មណាមួយ និង DBMS ដោយបំប្លែងសំណួរប្រព័ន្ធសាជីវកម្មដែលបានបង្កើតក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃឯកសារដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ (ឧទាហរណ៍ XSD, XML, XPath) ទៅជាពាក្យបញ្ជា DBMS (ឧទាហរណ៍ក្នុង SQL) ។

ស្នូលនៃការទទួលស្គាល់ CuneiFormដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង E1 អនុញ្ញាតឱ្យការទទួលស្គាល់អត្ថបទពេញលេញនៃច្បាប់ចម្លងឯកសារដែលបានស្កេនដោយចុចតែម្តង ហើយបច្ចេកវិទ្យា Drag & Recog ធ្វើឱ្យដំណើរការនៃការធ្វើការជាមួយឯកសារដែលបានស្កេនមានភាពងាយស្រួលជាងពេលណាទាំងអស់។ Cognitive PDF/A ប្រព័ន្ធបង្ហាប់ និងដំណើរការរូបភាពដ៏ឆ្លាតវៃដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង E1 មិនត្រឹមតែកាត់បន្ថយទំហំនៃច្បាប់ចម្លងឯកសារដែលបានស្កេនរហូតដល់ 100 ដងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើអោយរូបរាងរបស់ច្បាប់ចម្លងឯកសារមានភាពប្រសើរឡើង និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើត បណ្ណសារអេឡិចត្រូនិចឯកសារដែលអនុលោមតាម ISO 19005-1: 2005 រយៈពេលវែង ការផ្ទុកបណ្ណសារច្បាប់ចម្លងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

កុំភ្លេចអំពីនិន្នាការទំនើប - ដំណោះស្រាយ SaaS ។ E1 Team Cloudមិនមែនគ្រាន់តែជាដំណោះស្រាយលើពពកប៉ុណ្ណោះទេ វាគឺជាពពកផ្ទាល់ខ្លួន បរិយាកាសសហការ និងពាក្យថ្មីក្នុងវិធីសាស្រ្តនៃការអនុវត្តស្ថាបត្យកម្មនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសហគ្រាស។ បច្ចេកវិទ្យានៃការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យនៅក្នុងប្រព័ន្ធ E1 មិនតម្រូវឱ្យមានម៉ាស៊ីនមេកណ្តាលទេ ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការយ៉ាងពេញលេញនៅក្នុងរបៀបក្នុងស្រុក។ វិធីសាស្រ្តនេះធ្វើឱ្យវាអាចប្រើ E1 ដោយមិនគិតពីទីតាំងរបស់ឧបករណ៍ដែលធ្វើការជាមួយប្រព័ន្ធ ហើយក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យជាមួយឧបករណ៍នីមួយៗដោយឡែកពីគ្នាផងដែរ។

មុខងារប្រព័ន្ធ

• ការងារការិយាល័យអេឡិចត្រូនិច
• ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក
• បណ្ណសារអេឡិចត្រូនិច
• ការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា
• ការ​គ្រប់​គ្រង​ការ​លក់
• គណនេយ្យ និងការគ្រប់គ្រងការងារជាមួយអ្នកម៉ៅការ
• ធ្វើការជាមួយឯកសារហិរញ្ញវត្ថុ
• ការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក
• លំហូរឯកសារសម្រាប់ការជួញដូរអេឡិចត្រូនិក
• ស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការអាជីវកម្ម លំហូរការងារ
• ការ​ចេញ​និង​ការ​ត្រួត​ពិនិត្យ​ការ​អនុវត្ត​បញ្ជា​

ស្ថាបត្យកម្មប្រព័ន្ធគាំទ្រការងារពេញលេញជាមួយវត្ថុគណនេយ្យណាមួយ (ឯកសារ កិច្ចការ អ្នកម៉ៅការ គម្រោង រចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យ) ខណៈពេលដែលធានានូវសុវត្ថិភាពព័ត៌មានពេញលេញ។

សុវត្ថិភាពឯកសារ

បរិយាកាសនៃការផ្តល់រួមបញ្ចូលគ្នា សុវត្ថិភាពព័ត៌មាន E1 បំពេញតាមតម្រូវការ និងស្តង់ដារខ្ពស់នៃឧស្សាហកម្ម ហើយថែមទាំងរួមបញ្ចូលគ្នានូវវិធីសាស្រ្ត និងឧបករណ៍កម្រិតខ្ពស់សម្រាប់រៀបចំបរិយាកាសការងារប្រកបដោយសុវត្ថិភាព។ យន្តការដែលអាចបត់បែនបានសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងថាមវន្ត និងការត្រួតពិនិត្យសិទ្ធិចូលប្រើ ដែលបង្ហាញក្នុង E1 អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តប្រព័ន្ធការពារព័ត៌មានច្រើនកម្រិត និងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុត។

E1 Euphrates EDMS អនុវត្តគោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាននៃការការពារព័ត៌មាន (ការការពារប្រឆាំងនឹងការលេចធ្លាយដោយការត្រួតពិនិត្យ និងការកត់ត្រាសកម្មភាពនៅលើបណ្តាញ ពីការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ពីផលប៉ះពាល់ដោយអចេតនា/ចេតនាលើបរិស្ថានដែលបានការពារ - ប្រព័ន្ធនៃការចូល និងពាក្យសម្ងាត់ ភាពខុសគ្នាដែលអាចបត់បែនបាននៃសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់។ )

EDMS "E1 Euphrates" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការទាំងពីរជាមួយអាជ្ញាធរវិញ្ញាបនប័ត្រដោយឥតគិតថ្លៃ ដែលជាផ្នែកមួយនៃ MS Windows Server 2008 និងជាមួយអាជ្ញាធរវិញ្ញាបនបត្រដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ពី CryptoPro ។ លើសពីនេះ ការងារត្រូវបានគាំទ្រដោយមានការពង្រឹងសមត្ថភាព ហត្ថលេខា​អេ​ឡិច​ត្រូ​និ​ចត្រូវបានអនុវត្តនៅលើមូលដ្ឋាននៃ CryptoPro 3.6 ជាមួយនឹងការគាំទ្រសម្រាប់ខ្សែសង្វាក់នៃវិញ្ញាបនបត្រដកហូត (OCSP) និងត្រាពេលវេលា (TSP) ។

សម្រាប់អង្គការចែកចាយតាមភូមិសាស្រ្ត វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ពីលទ្ធភាពនៃ E1 Euphrates EDMS ដើម្បីផ្តល់នូវការចូលប្រើពីចម្ងាយទៅកាន់មូលដ្ឋានទិន្នន័យកណ្តាលតាមរយៈអ៊ីនធឺណិតតាមរយៈបណ្តាញសុវត្ថិភាពដោយប្រើ SSL ។

អាជ្ញាប័ណ្ណ

អត្ថប្រយោជន៍ដ៏សំខាន់នៃ E1 Euphrates EDMS គឺជាគោលការណ៍ផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណប្រព័ន្ធ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យប្រើប្រាស់ EDMS នៅគ្រប់ស្ថានីយការងារ ហើយគិតតែពីការតភ្ជាប់សកម្មទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុងមួយឯកតានៃពេលវេលា - អាជ្ញាប័ណ្ណប្រកួតប្រជែង។ ហើយការពិតដែលថាសមាសធាតុ E1 Euphrates EDMS ទាំងអស់ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយ Cognitive Technologies ផ្តល់ឱ្យវានូវអត្ថប្រយោជន៍ដ៏សំខាន់នៃភាពបត់បែននៃមុខងារ និងតម្លៃក្នុងអំឡុងពេលអនុវត្ត។

នៅក្នុង EDMS "E1 Euphrates" លក្ខណៈពិសេសទាំងអស់នេះត្រូវបានប្រមូលរួមគ្នា ត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងកញ្ចប់មូលដ្ឋាន ហើយមិនត្រូវការការទិញសមាសធាតុភាគីទីបីឡើយ។

2016

ការធ្វើឱ្យប្រសើរនៃការងារជាមួយការទិញនិងឯកសារសារពើពន្ធ

ទាក់ទងនឹងការអនុវត្តកម្មវិធីរដ្ឋាភិបាលសម្រាប់ការធ្វើឌីជីថលចុងក្រោយនៃគណនេយ្យរបស់ក្រុមហ៊ុនអ៊ីនធឺណិត (វិក័យប័ត្រស្តីពីការផ្លាស់ប្តូរសហគ្រិនទៅជាការចុះបញ្ជីសាច់ប្រាក់ (CRE) ដោយមានការគាំទ្រសម្រាប់ការផ្ទេរព័ត៌មានអំពីការទូទាត់ទៅអាជ្ញាធរពន្ធដារតាមទម្រង់អេឡិចត្រូនិចជាក់ស្តែង។ ពេលវេលា) បច្ចេកវិទ្យាការយល់ដឹងបានរៀបចំកំណែពិសេសនៃកម្មវិធីសម្រាប់ធ្វើសមកាលកម្ម ឯកសារសារពើពន្ធនិងការត្រួតពិនិត្យអេឡិចត្រូនិច។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះបាន កន្លែងធ្វើការដាច់ដោយឡែកមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង EDMS ដែលក្នុងនោះគណនេយ្យករ ឬអ្នកឯកទេសផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុនអាចរក្សាកំណត់ត្រាតែមួយនៃឯកសារសារពើពន្ធអេឡិចត្រូនិកទាំងអស់។

ម៉ូឌុលសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនអគ្គិសនី

Cognitive Technologies បានធ្វើការសិក្សាមួយក្នុងចំនោមប្រធានក្រុមហ៊ុនថាមពល ហើយដោយគិតគូរពីលទ្ធផលរបស់វា កំពុងតែសម្រប E1 Euphrates EDMS របស់ខ្លួនទៅនឹងតម្រូវការរបស់ក្រុមហ៊ុនថាមពលអគ្គិសនី។ ឆ្លើយតបទៅនឹងនិន្នាការទីផ្សារ បច្ចេកវិទ្យាការយល់ដឹងបង្កើតម៉ូឌុលពិសេសមួយដោយផ្អែកលើ E1 Euphrates EDMS សម្រាប់ប្រើប្រាស់ដោយសហគ្រាសធុនតូច និងមធ្យមនៅក្នុងឧស្សាហកម្មថាមពលអគ្គិសនី។ ម៉ូឌុលនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមហ៊ុនថាមពលធ្វើប្រតិបត្តិការសំខាន់ៗដោយស្របច្បាប់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងផ្នែកសំខាន់ៗនៃសកម្មភាពរបស់ពួកគេ។

"មុខងារនៃប្រព័ន្ធ EDMS ដែលបានអនុវត្តគឺអាស្រ័យលើសកម្មភាពទាំងពីរដែលក្រុមហ៊ុនថាមពលត្រូវបានចូលរួម។ ទិសដៅទីមួយគឺការផលិតអគ្គិសនីដោយផ្ទាល់។ នៅទីនេះបញ្ហាបច្ចេកទេសគឺសំខាន់ជាង: ប្រតិបត្តិការនៃគ្រឿងបរិក្ខារដែលមានស្រាប់ការថែទាំនិងសេវាកម្មរបស់ពួកគេការសាងសង់ថ្មី - នោះគឺនៅក្នុង EDMS ក្រុមហ៊ុនបែបនេះធ្វើការជាចម្បងជាមួយនឹងការប៉ាន់ស្មានការរចនានិង ឯកសារច្បាប់. ទិសដៅទីពីរគឺការផ្គត់ផ្គង់អគ្គិសនី។ ក្នុងករណីនេះ ការផ្តោតសំខាន់លើការងារផ្ទាល់ជាមួយអតិថិជន - អ្នកប្រើប្រាស់ពិតប្រាកដ៖ ការចេញវិក្កយបត្រ ដំណើរការទូទាត់ ការកំណត់ពន្ធ និងស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការវាស់អគ្គិសនីត្រូវបានអនុវត្តតាមរយៈ EDMS ហើយការងារទាមទារក៏កំពុងត្រូវបានអនុវត្តជាមួយអ្នកមិនបង់ប្រាក់ផងដែរ” CEO នៃបច្ចេកវិទ្យាយល់ដឹងដែលបានបញ្ជាក់។ យោងទៅតាមគាត់ម៉ូឌុលពិសេស "E1 Euphrates" គិតគូរពីភាពខុសប្លែកគ្នានៃផ្នែកនីមួយៗហើយផ្តល់ឱ្យអតិថិជននូវការរៀបចំរួចរាល់។ បរិយាកាស​ការងារធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងសម្រាប់តម្រូវការជាក់លាក់របស់ក្រុមហ៊ុនថាមពល - អាស្រ័យលើថាតើវាត្រូវបានចូលរួមនៅក្នុងការផលិតអគ្គិសនីឬការផ្គត់ផ្គង់ជាបន្តបន្ទាប់របស់ខ្លួននិងការថែរក្សាហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធ។

2015

ទំនើបកម្ម "អតិថិជនពន្លឺ" E1 Euphrates

"ទិន្នផល កំណែ​ថ្មីមួយក្នុងចំណោមផលិតផលសំខាន់ៗរបស់ក្រុមហ៊ុនដោយផ្អែកលើកម្មវិធីឯករាជ្យពីបរទេស និងកម្មវិធីប្រភពបើកចំហគឺជាឧទាហរណ៍មួយទៀតនៃការអនុវត្តផ្នែកសំខាន់មួយនៃគោលនយោបាយការយល់ដឹង - ការជំនួសការនាំចូលផលិតផលពីអ្នកអភិវឌ្ឍន៍លោកខាងលិចនៅសហគ្រាសរុស្ស៊ី។ នៃបច្ចេកវិទ្យាការយល់ដឹង។

កំណែថ្មីគាំទ្រមុខងារសំខាន់ៗទាំងអស់របស់ DBMS ថ្មី ជួយរក្សាទុកឯកសារ ឯកសារ ដំណើរការ និងកិច្ចការនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ក៏ដូចជាធ្វើការស្វែងរកអត្ថបទពេញសម្រាប់ឯកសារក្នុងទម្រង់ MS Word និង PDF ដោយមិនចាំបាច់ភ្ជាប់ម៉ូឌុលបន្ថែមទៅ DBMS ។ គួរកត់សម្គាល់ថា PostgreSQL DBMS ដំណើរការលើម៉ាស៊ីនមេ Windows និង Linux ។ លើសពីនេះទៀត "E1 Euphrates" គឺត្រូវគ្នាយ៉ាងពេញលេញជាមួយ PostgreSQL DBMS កំណែ 9.3 ។

កំណែដែលបានកែលម្អថ្មីនៃ E1 Euphrates EDMS ធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយព័ត៌មានមួយចំនួនធំ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកឯកសារមួយចំនួនធំនៅក្នុង PostgreSQL DBMS ហើយថែមទាំងផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការបម្រុងទុក និងស្ដារឯកសារក្នុងករណីមានការបំផ្លាញរបស់ពួកគេ។ .

"យើងបានចេញផ្សាយកំណែថ្មីនៃប្រព័ន្ធជាមួយនឹងការគាំទ្រសម្រាប់ PostgreSQL DBMS ដូចដែលទីផ្សារត្រូវការវាជាយូរមកហើយ ហើយឥឡូវនេះយើងត្រៀមខ្លួនរួចជាស្រេចក្នុងការផ្តល់ជូនអ្នកប្រើប្រាស់នូវផលិតផលក្នុងស្រុកទាំងស្រុងដែលបំពេញតាមលក្ខខណ្ឌតម្រូវទាំងអស់។ កំណែ​ថ្មី​នេះ​មិន​តម្រូវ​ឱ្យ​មាន​អាជ្ញាប័ណ្ណ​ទិញ​បន្ថែម​ទេ ដូច្នេះ​ហើយ​ការ​ចំណាយ​បន្ថែម» លោក Ivan Tarkhanov ប្រធាន​ផ្នែក​គ្រប់គ្រង​ឯកសារ​អេឡិចត្រូនិក​នៅ​ក្រុមហ៊ុន Cognitive Technologies បាន​និយាយ។ - EDMS "E1 Euphrates" បានក្លាយជាប្រព័ន្ធចម្លងដែលមានលក្ខណៈពេញលេញដំបូងនៃថ្នាក់ ECM នៅលើ DBMS ឥតគិតថ្លៃនៅលើទីផ្សាររុស្ស៊ី។

កំណែដែលបានចេញផ្សាយ "E1 Euphrates" SP 17.1

យោងតាមលោក Ivan Tarkhanov ប្រធានផ្នែកគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅ Cognitive Technologies បាននិយាយថា "វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ពួកយើងក្នុងការយល់ដឹងអំពីសមត្ថភាពនៃប្រព័ន្ធរបស់យើងនៅក្នុងស្ថានភាពតេស្តភាពតានតឹងតាមព្រំដែន នៅពេលដែលម៉ាស៊ីនមេត្រូវបានផ្ទុកដល់អតិបរមា។ ឱកាសបែបនេះនៃ "E1 Euphrates" គឺពិតជាមានការចាប់អារម្មណ៍ចំពោះសហគ្រាសធំ ៗ ។

ចំពោះការបដិសេធកម្មវិធីបរទេស - ការបញ្ចុះតម្លៃ 60% និងកម្មវិធីបំលែងដោយឥតគិតថ្លៃ

នៅថ្ងៃទី 28 ខែតុលា ឆ្នាំ 2014 ក្រុមហ៊ុន Cognitive Technologies បានប្រកាសលទ្ធផលនៃការស្ទង់មតិដែលធ្វើឡើងដោយផ្នែកទីផ្សាររបស់ក្រុមហ៊ុនក្នុងខែកញ្ញា ដល់ខែតុលា ឆ្នាំ 2014: នៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ី ច្រើនជាង 43% នៃអង្គការដែលប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលផលិតដោយបរទេសបានត្រៀមខ្លួនរួចជាស្រេចដើម្បីជំនួសពួកគេដោយ សមភាគីក្នុងស្រុក។

ការសិក្សានេះមានការចូលរួមពីអ្នកឆ្លើយសំណួរចំនួន 2975 នាក់ ដែលជាតំណាងសហគ្រាសធុនធំ និងមធ្យមមកពី 27 តំបន់នៃប្រទេសរុស្ស៊ី។

ក្នុងន័យនេះ ក៏ដូចជាការសម្របសម្រួលការអនុវត្តកម្មវិធីជំនួសការនាំចូលនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ី បច្ចេកវិទ្យាយល់ដឹងបានប្រកាសពីការត្រៀមខ្លួនរបស់ខ្លួនក្នុងការផ្តល់នូវការបញ្ចុះតម្លៃ 60% លើការទិញអាជ្ញាប័ណ្ណ E1 Euphrates EDMS ក៏ដូចជាការគាំទ្រផ្នែកបច្ចេកទេសដល់ក្រុមហ៊ុនដែលមានបំណងជំនួស។ ប្រព័ន្ធរបស់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍លោកខាងលិច។

Olga Uskova ប្រធាននៃ Cognitive Technologies បានកត់សម្គាល់ថា៖ "តាមរយៈការលើកទឹកចិត្តដល់អង្គការក្នុងស្រុកឱ្យទិញដំណោះស្រាយ IT ផ្ទាល់របស់ពួកគេ យើងកំពុងជួយរដ្ឋរបស់យើងដើម្បីបង្កើតសៀគ្វីបច្ចេកវិទ្យាប្រកបដោយនិរន្តរភាព។ ប្រទេសលោកខាងលិចនឹង​មិន​អាច​ធ្វើ​ឱ្យ​មាន​ផល​ប៉ះពាល់​។ ក្នុង​ស្ថានការណ៍​នយោបាយ​បច្ចុប្បន្ន នេះ​ជា​កត្តា​សំខាន់​ណាស់»។

លោក Mikhail Potapenko ប្រធានផ្នែកលក់នៅ Cognitive Technologies បានប្រកាសពីការចេញផ្សាយការអាប់ដេតកម្មវិធី E1 Euphrates ។

លក្ខណៈពិសេសប្លែកនៃការចេញផ្សាយថ្មីគឺការកើនឡើងគួរឱ្យកត់សម្គាល់នៅក្នុងការអនុវត្តរបស់ EDMS ។ យោងតាមសេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ពេលវេលាប្រតិបត្តិនៃប្រតិបត្តិការសំខាន់ៗនៃប្រព័ន្ធត្រូវបានកាត់បន្ថយ 2.5 - 5 ដង។ លទ្ធផលនេះត្រូវបានសម្រេចដោយការកែលម្អគំរូនៃសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ឯកសារ។

ការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះយន្តការស្វែងរក និងនីតិវិធីសម្រាប់ពិនិត្យមើលសិទ្ធិចូលប្រើប្រព័ន្ធ។ ខណៈពេលដែលរក្សាបាននូវភាពបត់បែន និងភាពជឿជាក់នៃប្រព័ន្ធសុវត្ថិភាព អ្នកឯកទេសនៃក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍បានគ្រប់គ្រងកាត់បន្ថយពេលវេលានៃប្រតិបត្តិការ និងការផ្ទុកនៅលើម៉ាស៊ីនមេដោយពិនិត្យមើលសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់។

លោក Ivan Tarkhanov ប្រធានផ្នែកគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅ Cognitive Technologies បានកត់សម្គាល់ថា "កំណែអាប់ដេតនៃប្រព័ន្ធ E1 Euphrates ត្រូវបានបំពាក់ដោយម៉ូឌុលសម្រាប់គាំទ្រទម្រង់ថ្មីនៃឯកសារដែលធ្វើឱ្យដំណើរការនៃការធ្វើការនៅក្នុងប្រព័ន្ធកាន់តែងាយស្រួល និងផលិតភាព"។

បានប្រកាសការសាកល្បងបេតានៃកំណែថ្មីនៃ "E1 Euphrates"

នៅក្នុងខែធ្នូ ឆ្នាំ 2014 ក្រុមហ៊ុន Cognitive Technologies បានប្រកាសចាប់ផ្តើមការសាកល្បងបេតានៃកំណែថ្មីនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក E1 Euphrates និងស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការអាជីវកម្ម។ ការផ្លាស់ប្តូរចម្បងប៉ះពាល់ដល់អតិថិជនពន្លឺ "E1 Euphrates" ចំណុចប្រទាក់របស់វាត្រូវបានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង។ លក្ខណៈពិសេសចម្បងរបស់កម្មវិធីពន្លឺថ្មីគឺថាវាមានការរចនាថ្មីដែលប្រែប្រួល ដែលត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងងាយស្រួលដូចគ្នាទាំងនៅលើឧបករណ៍ចល័ត និងនៅក្នុងកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់ម៉ាស៊ីនភ្ញៀវលើតុ។

នៅក្នុងកំណែថ្មីនៃម៉ាស៊ីនភ្ញៀវពន្លឺ E1 Euphrates អ្នកប្រើប្រាស់នឹងអាច៖

• ចុះឈ្មោះឯកសារថ្មី។
• ស្វែងរកឯកសារ និងកិច្ចការសម្រាប់ពួកគេ។
• មើល និងកែសម្រួលព័ត៌មានការចុះឈ្មោះ និងត្រួតពិនិត្យឯកសារ
• មើល អនុម័តឯកសារ និងអនុវត្តការងារលើឯកសារ
• បង្កើតកិច្ចការសម្រាប់ឯកសារ ហើយដំណើរការវាតាមផ្លូវធម្មតា។
• បន្ថែម និងមើលឯកសារ ក៏ដូចជាបង្កើតកំណែថ្មីនៃឯកសារ
• មើលថតប្រព័ន្ធ "ក្រោមការគ្រប់គ្រង", "ប្រតិបត្តិ" ជាដើម។

ឆ្នាំ 2013: E1 SP4

នៅថ្ងៃទី 30 ខែតុលា ឆ្នាំ 2013 Cognitive Technologies បានប្រកាសចេញកំណែថ្មីនៃ " E1 Euphrates" ដែលត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ E1 SP4.

អ្នកអភិវឌ្ឍន៍បានគ្រប់គ្រងកាត់បន្ថយចំនួនចរាចររវាងម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ និងម៉ាស៊ីនមេច្រើនជាងពីរដង ក្នុងពេលដំណាលគ្នាបង្កើនល្បឿននៃការបើកទម្រង់ធំ វចនានុក្រម និងសៀវភៅអាសយដ្ឋាន។ វានឹងកាត់បន្ថយពេលវេលាចាប់ផ្ដើមនៃប្រព័ន្ធ ធាតុរបស់វា (កាតចុះឈ្មោះ ផ្លូវអនុម័ត) ច្រើនជាង 1.5 ដង និងបែងចែកធនធានប្រព័ន្ធដែលបានបែងចែកយ៉ាងល្អប្រសើរ។

ការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះយន្តការចុះបញ្ជីឯកសារដោយផ្អែកលើឯកសារដែលមានស្រាប់។ ចំណុចប្រទាក់នៃកំណែថ្មីផ្តល់នូវរូបរាងនៃបង្អួចអនុញ្ញាតថ្មី និងលទ្ធផលនៃកំណត់ហេតុនៃព្រឹត្តិការណ៍ដែលកើតឡើងនៅក្នុងប្រព័ន្ធសម្រាប់ជួរពេលវេលាដែលបានជ្រើសរើស។ យន្តការចុះឈ្មោះថ្មីនឹងធ្វើឱ្យលំហូរការងារផ្ទៃក្នុងកាន់តែមានតម្លាភាព៖ វាអាចតាមដានសកម្មភាពរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់នៅក្នុងប្រព័ន្ធក្នុងរយៈពេលមួយតាមអំពើចិត្ត។

សម្រាប់ភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់ នៅក្នុងម៉ូឌុលអតិថិជន អ្នកអភិវឌ្ឍន៍បានបន្ថែមសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតផ្លូវរងដោយផ្អែកលើផ្លូវធម្មតា ផ្លាស់ប្តូរគោលការណ៍មួយចំនួនសម្រាប់ការបញ្ចូល និងបង្ហាញព័ត៌មាននៅក្នុងប្រព័ន្ធ (បង្ហាញតំណនៅក្នុងការមើលជាមុននៃកាតចុះឈ្មោះ ការចូល តម្លៃ​ក្នុង​វាល​តារាង​ពេល​ស្វែងរក​ក្នុង​ទម្រង់​។

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការអាជីវកម្ម អឺប្រាតត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបង្កើតប្រព័ន្ធពេញលេញសម្រាប់គ្រប់គ្រងដំណើរការអាជីវកម្ម និងឯកសាររបស់អង្គការ។

ឆ្នាំចេញផ្សាយ៖ 2010
កំណែ៖ 15.1
ភាសាចំណុចប្រទាក់៖រុស្សី
ថ្នាំ:បច្ចុប្បន្ន
ទំហំ៖ 608.45 មេកាបៃ

Euphrates-ការគ្រប់គ្រងឯកសារ 15.1៖

កញ្ចប់ឧបករណ៍ដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសំណុំចែកចាយប្រព័ន្ធ EUFRATS អនុញ្ញាតឱ្យអនុវត្តបច្ចេកវិទ្យាគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនណាមួយដោយមិនគិតពីទំហំ និងទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់របស់វា។ ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើការទាំងនៅក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធតូចមួយ ដូចជាការិយាល័យ ផ្នែក នាយកដ្ឋាន ឬ អង្គការក្នុងស្រុកជាទូទៅ និងក្នុងក្របខណ្ឌនៃអង្គការចែកចាយតាមភូមិសាស្រ្តដែលមានគ្រោងការណ៍ស្មុគស្មាញនៃលំហូរព័ត៌មាន។

ប្រព័ន្ធ EUFRATS ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអនុលោមតាមអនុសាសន៍របស់ WfMC (សម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ) និងបំពេញតាមតម្រូវការនៃស្តង់ដារ ISO 9000។ ភាពបត់បែននៃប្រព័ន្ធអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តការគាំទ្រសម្រាប់ដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អង្គការដោយផ្តល់៖
* ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការងារការិយាល័យប្រពៃណីស្របតាមតម្រូវការរបស់ GOST;
* ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកដោយអនុលោមតាមតម្រូវការនៃបទប្បញ្ញត្តិបទប្បញ្ញត្តិនិងសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារដែលបានបង្កើតនិងអនុវត្តដោយអង្គការ។

រូបថតអេក្រង់៖

ការងារការិយាល័យ និងលំហូរឯកសារនៅសហគ្រាស៖

"ការងារការិយាល័យ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅសហគ្រាស" ផ្តល់នូវដំណោះស្រាយដែលត្រៀមរួចជាស្រេចចំពោះបញ្ហាស្មុគស្មាញដែលកើតឡើងក្នុងចំណោមប្រធាន និងអ្នកឯកទេសនៃសេវាកម្ម DOE (នាយកដ្ឋាន ការគាំទ្រឯកសារនាយកដ្ឋាន, ការិយាល័យ, ការិយាល័យ, លេខាធិការ, បណ្ណសារ), លេខាធិការនៃក្រុមហ៊ុនតូចៗនិងជំនួយការផ្ទាល់ខ្លួនដល់អ្នកគ្រប់គ្រង - ទាំងអស់ដែលធ្វើការប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈជាមួយឯកសារ។

ដោយមានជំនួយរបស់យើង អ្នកនឹងនាំយកការងារការិយាល័យ និងលំហូរឯកសាររបស់អ្នកឱ្យស្របតាមតម្រូវការនៃស្តង់ដារ (GOST R 6.30-2003, GOST R ISO 154891 ។ល។) និងច្បាប់ (ច្បាប់ "ស្តីពីអាជីវកម្មបណ្ណសារ។ សហព័ន្ធរុស្ស៊ី", "នៅលើទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន", "នៅលើនីតិវិធីសម្រាប់ការពិចារណាបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ពីប្រជាពលរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី", "នៅលើ ដំណើរការអនុវត្ត", "នៅលើហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិច", បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនីតិវិធីនិងលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារ ក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នា" និងល) ។

អនុសាសន៍របស់យើងសម្រាប់ឯកសារមិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះការវិភាគនៃព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នោះទេ។ យើងមើលទៅលើកិច្ចការនេះកាន់តែទូលំទូលាយ៖ យើងបង្ហាញឧទាហរណ៍នៃជម្រើសផ្សេងៗសម្រាប់ការព្រាងឯកសារសម្រាប់ ស្ថានភាពផ្សេងៗយើងផ្តល់មតិផ្នែកច្បាប់លើភាសាដែលបានប្រើ។ បន្ទាប់ពីបានទាំងអស់សម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នកដើម្បីឱ្យមាន ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់អ្នកត្រូវដឹងពីបទប្បញ្ញត្តិជាក់លាក់ ក្រមការងារ, ក្រមរដ្ឋប្បវេណី, ក្រមនៃបទល្មើសរដ្ឋបាល ក៏ដូចជាច្បាប់និយតកម្មជាច្រើនទៀត។

យើងផ្តោតលើឯកសាររបស់អង្គការ និងរដ្ឋបាល៖ របៀបរៀបចំការបញ្ជាទិញ រៀបចំពិធីសារ សរសេរលិខិតអាជីវកម្មប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ អនុស្សរណៈ។ លើសពីនេះទៀតជាមួយយើងអ្នកអាចរៀបចំឱ្យបានត្រឹមត្រូវ សៀវភៅការងារ, ដាក់អ្វីៗតាមលំដាប់ ការងារការិយាល័យបុគ្គលិក, ការងារកិច្ចសន្យា , ឯកសារគណនេយ្យនិងល។

យើងបង្ហាញពីបច្ចេកវិទ្យាទំនើបសម្រាប់ធ្វើការជាមួយក្រដាស និងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ពាក្យស្លោករបស់យើង៖ បង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំបូង បន្ទាប់មកស្វ័យប្រវត្តិកម្ម! ពីមុខតំណែងនេះ យើងជួយបង្កើតប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក (EDMS) ការរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិករយៈពេលវែង ដែលបានកើនឡើងក្នុងប៉ុន្មានឆ្នាំថ្មីៗនេះ។

ប៉ុន្តែសូម្បីតែនៅក្នុងយុគសម័យនៃបច្ចេកវិទ្យាទំនើបរបស់យើងក៏ដោយ ក៏យើងយល់ថា "ការងារឯកសារជាដំបូងនៃការធ្វើការជាមួយនឹងមនុស្សដែលធ្វើការជាមួយឯកសារ"។ ដូច្នេះផ្នែក "រូបមន្តនៃភាពជោគជ័យ" នៅក្នុងទស្សនាវដ្តីនីមួយៗផ្តល់នូវអនុសាសន៍ជាក់ស្តែង - ដោយមានជំនួយរបស់ពួកគេអ្នកអាចបង្កើតទំនាក់ទំនងជាមួយមិត្តរួមការងារការគ្រប់គ្រងនិងអ្នកក្រោមបង្គាប់។

រូបថតអេក្រង់៖

ទាញយក "Euphrates-Document Management 15.1 + Paperwork and document management at the enterprise"៖

ឯកសារ Zalivka.com មួយ៖
http://zalivka.com/file/339/Evfrat_Document_Circulation_15.1.rar.html

ទាញយកពី Letitbit.net៖
http://letitbit.net/download/673312/5882.59ea610936b0cde86c7a588776500c44/Evfrat_Document_Circulation_15.1_200.part1.rar.html
http://letitbit.net/download/673312/5479.5dfa43d7ca83dbc3c5fd31e1b97c3780/Evfrat_Document_Circulation_15.1_200.part2.rar.html
http://letitbit.net/download/673312/3122.373bb44cf3d6271b67b1045847580519/Evfrat_Document_Circulation_15.1_200.part3.rar.html
http://letitbit.net/download/673312/2706.291632098f09211f9d1dc3c4cc363d6e/Evfrat_Document_Circulation_15.1_200.part4.rar.html

ទាញយកពី RapidShare.com៖
http://rapidshare.com/files/409588483/Evfrat_Document_Circulation_15.1_200.part1.rar
http://rapidshare.com/files/409588642/Evfrat_Document_Circulation_15.1_200.part2.rar
http://rapidshare.com/files/409588736/Evfrat_Document_Circulation_15.1_200.part3.rar
http://rapidshare.com/files/409588758/Evfrat_Document_Circulation_15.1_200.part4.rar

សូម

Julia Krivoblotskaya

នៅពេលសិក្សាទីផ្សារប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅ glance ដំបូងវាហាក់ដូចជាថា EDMS ទាំងអស់គឺស្រដៀងគ្នាទៅនឹងគ្នាទៅវិញទៅមក។ នេះមិនមែនជារឿងគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលនោះទេ ព្រោះពួកវាទាំងអស់ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបង្កើនល្បឿនការងារជាមួយឯកសារ ដោះលែងបុគ្គលិកពីការងារជាប្រចាំ និងធ្វើឱ្យដំណើរការការងារការិយាល័យកាន់តែប្រសើរឡើង។ ប៉ុន្តែនៅតែ ប្រព័ន្ធនីមួយៗមានភាពខុសគ្នាដ៏សំខាន់មួយ ឬមួយផ្សេងទៀតដែលអាចដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់នៅពេលជ្រើសរើស EDMS នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក EUFRAT-Document Management ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយ Cognitive Technologies ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងឆ្នាំ 1993 នៅលើមូលដ្ឋាននៃមន្ទីរពិសោធន៍បញ្ញាសិប្បនិម្មិតនៃវិទ្យាស្ថានសម្រាប់ការវិភាគប្រព័ន្ធនៃបណ្ឌិត្យសភាវិទ្យាសាស្ត្ររុស្ស៊ី។ គួរកត់សំគាល់ថា EDMS "EUFRAT-Document Management" មានការវិវឌ្ឍន៍បច្ចេកវិជ្ជាដ៏គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍របស់ខ្លួនដែលបង្កើតឡើងដោយអ្នកឯកទេសមកពី Cognitive Technologies ដែលនឹងត្រូវបានពិភាក្សាលម្អិតបន្ថែមទៀតខាងក្រោម។

ការរៀបចំការងារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ

នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើរបស់វា កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ EUFRATS ប្រហាក់ប្រហែលនឹងកម្មវិធីអ៊ីមែល។ នៅផ្នែកខាងឆ្វេងគឺជាថតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក៖ កិច្ចការ ការគ្រប់គ្រង ចូល ចេញ សារផ្ញើ លទ្ធផលស្វែងរក កន្ត្រក។ ផ្នែកខាងស្តាំនៃបង្អួចបង្ហាញបញ្ជីសារ ឯកសារ ការបញ្ជាទិញ និងការយល់ព្រមនៅក្នុងថតដែលបានជ្រើសរើសបច្ចុប្បន្ន។ ខាងក្រោមគឺជាអត្ថបទនៃសារដែលបានជ្រើសរើស។

ប្រអប់ទទួល ប្រអប់ចេញ និងថតដែលបានផ្ញើ ទទួលសារតាមរយៈអ៊ីមែលខាងក្នុង។ ឯកសារដែលបានរកឃើញដោយអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុង "លទ្ធផលស្វែងរក"។ ថត "បញ្ជា" ទទួលឯកសារដែលអ្នកទទួលត្រូវបានតែងតាំងជាអ្នកប្រតិបត្តិ និងថត "បញ្ជា" - រៀងគ្នា ឧបករណ៍បញ្ជា។

នៅទីនេះ សារត្រូវបានបង្ហាញជាក្រុម៖ សារដែលទាក់ទងនឹងឯកសារដូចគ្នាត្រូវបានបញ្ចូលគ្នាជាក្រុមតែមួយ។ "កន្ត្រក" រួមបញ្ចូលឯកសារនិងភារកិច្ចដែលបានចេញពីការងារប្រតិបត្តិការ។ ប៉ុន្តែនេះមិនមែនមានន័យថា បន្ទាប់ពីពួកវាត្រូវបានដាក់ក្នុងធុងសំរាម ពួកគេត្រូវបានលុបចេញពីប្រព័ន្ធនោះទេ ឯកសារទាំងអស់នៅក្នុងប្រព័ន្ធ "EUFRATS-Documentoobor-rot" ត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើម៉ាស៊ីនមេ ហើយបុគ្គលិកអាច "លើក" វាបានគ្រប់ពេល និង មើលថាតើអ្នកណាធ្វើការលើពួកគេនិងរបៀប។

ការរៀបចំនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងប្រព័ន្ធក្នុងទម្រង់នៃ "ស្ទ្រីម" - ការបែងចែកឯកសារតាមប្រភេទ។ នៅក្នុងកំណែប្រអប់នៃប្រព័ន្ធ មានស្ទ្រីមបី - ចូល ចេញ និង ឯកសារផ្ទៃក្នុង. អ្នកប្រើប្រាស់អាចបង្កើតលំហូរបន្ថែមតាមតម្រូវការរបស់ស្ថាប័ន។ ស្ទ្រីមនីមួយៗមានលេខរៀងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃឯកសារដោយប្រើបច្ច័យ និងបុព្វបទនៅក្នុងលេខ។

បង្អួចមើលឯកសារ

ឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធគឺជាការរួមបញ្ចូលគ្នានៃប័ណ្ណចុះឈ្មោះ ឯកសារភ្ជាប់ និងប័ណ្ណត្រួតពិនិត្យឯកសារដែលមានបញ្ជីការណែនាំ និងការយល់ព្រមសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារ។ សមាសធាតុទាំងអស់នេះមានវត្តមានក្នុងពេលដំណាលគ្នានៅក្នុងកម្មវិធីមើលឯកសារ។

លំហូរនីមួយៗមានប័ណ្ណចុះឈ្មោះផ្ទាល់ខ្លួន (RK) ជាមួយនឹងសំណុំជាក់លាក់នៃវាលចាំបាច់។ ដោយមានជំនួយពីឧបករណ៍ខាងក្នុង ប្រព័ន្ធអាចសម្របខ្លួនបានយ៉ាងងាយស្រួលទៅនឹងភាពប្លែកនៃដំណើរការការងារ និងដំណើរការអាជីវកម្មរបស់ស្ថាប័នជាក់លាក់មួយ៖ វាលនៅក្នុង RK អាចត្រូវបានប្តូរឈ្មោះ បញ្ចូល ព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមឬយកពួកវាចេញ។ មានមុខងារមួយនៅសាធារណរដ្ឋកាហ្សាក់ស្ថាន ដែលអ្នកអាចធ្វើសញ្ញាសម្គាល់បាន៖ មិនថាសំបុត្រនោះមកតាមទូរសារ បញ្ជូនតាមអ្នកនាំសំបុត្រ ឬតាមប្រៃសណីយ៍ទេ។ ប្រព័ន្ធពិនិត្យដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវឯកសារសម្រាប់ការចម្លង៖ ប្រសិនបើដំបូងព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារដែលទទួលបានដោយទូរសារត្រូវបានបញ្ចូលក្នុង RC ហើយបន្ទាប់មកឯកសារដើមបានមកដល់ ហើយអ្នកប្រើប្រាស់បំពេញ RC ថ្មីសម្រាប់វា ប្រព័ន្ធនឹងព្រមានថាឯកសារបែបនេះរួចហើយ មាន។

ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការបំពេញ RK វចនានុក្រមត្រូវបានប្រើដែលអាចបំពេញបន្ថែមបាន។ ការស្វែងរកឯកសារត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើព័ត៌មានលម្អិតណាមួយនៃសាធារណរដ្ឋកាហ្សាក់ស្ថានដោយគិតគូរពី morphology នៃភាសារុស្ស៊ី។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកស្វែងរកពាក្យ "មនុស្ស" ប្រព័ន្ធអាចរកឃើញឯកសារដែលមានពាក្យ "មនុស្ស"។ នេះ​ជា​ការ​អភិវឌ្ឍ​បច្ចេកវិទ្យា​មួយ​ដែល​បង្កើត​ឡើង​ដោយ​អ្នក​ជំនាញ​មក​ពី​ Cognitive Technologies។ នៅសាធារណរដ្ឋកាហ្សាក់ស្ថាន អ្នកអាចបង្កើតតំណភ្ជាប់ជាមួយឯកសារផ្សេងទៀតពីស្ទ្រីមណាមួយ៖ ប្រសិនបើអ្នកបានចុះឈ្មោះ ឯកសារចូលធ្វើការវាចេញ បន្ទាប់មកអ្នកអាចចុះឈ្មោះចេញក្រៅបាន។

ឯកសារនៃទ្រង់ទ្រាយណាមួយអាចត្រូវបានភ្ជាប់ទៅ AC: វាអាចជាអត្ថបទ ឯកសារអេឡិចត្រូនិករូបភាព ក្រាហ្វ ដ្យាក្រាម សម្ភារៈអូឌីយ៉ូ និងវីដេអូ។ RK ខ្លួនវាអាចមានដោយគ្មានឯកសារភ្ជាប់ ដែលអាចត្រូវបានភ្ជាប់នៅពេលក្រោយ។ ចាប់ពីពេលភ្ជាប់មក ឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើម៉ាស៊ីនមេ ហើយមានតែអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានសិទ្ធិសមស្របប៉ុណ្ណោះដែលអាចផ្លាស់ប្តូរវាបាន។

កាតត្រួតពិនិត្យដែលមានបញ្ជីការណែនាំ និងការយល់ព្រមសម្រាប់ឯកសារត្រូវបានបង្ហាញនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងក្រោមនៃបង្អួចឯកសារ។

នៅពេលចុះឈ្មោះឯកសារ អ្នកប្រើប្រាស់ជ្រើសរើសលំហូរដែលឯកសារនឹងត្រូវបានចុះឈ្មោះ ហើយបំពេញក្នុង RC ដែលត្រូវនឹងលំហូរនេះ។ អ្នកអាចបន្ថែមលំហូរផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅក្នុងប្រព័ន្ធ និងបង្កើតកាតចុះឈ្មោះសម្រាប់ពួកគេ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមលំហូរ "ឯកសារប្រជុំ" ហើយបង្កើត ប័ណ្ណចុះឈ្មោះសម្រាប់ស្ទ្រីមនេះ ដែលនឹងមានព័ត៌មានលម្អិតផ្ទាល់ខ្លួន។

ការបង្កើតការណែនាំ និងការអនុម័តសម្រាប់ឯកសារ

បន្ទាប់ពីប្រធានបានដាក់ដំណោះស្រាយលើឯកសារនោះ គាត់ ឬលេខាធិការរបស់គាត់សរសេរការណែនាំសម្រាប់បុគ្គលិកនៅក្នុងប័ណ្ណត្រួតពិនិត្យឯកសារ។ លក្ខណៈពិសេសនេះជំនួស "គ្រាប់រំកិល" ដែលជាធម្មតាត្រូវបានភ្ជាប់ ឯកសារក្រដាស. បញ្ជីនេះបង្ហាញពីអ្នកគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក (ជាធម្មតាទាំងនេះគឺជាប្រធាននាយកដ្ឋាន ឬប្រធាននាយកដ្ឋាន) ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ កាលបរិច្ឆេទសរុបសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារ (ថ្ងៃ ខែ ឆ្នាំ) ត្រូវបានកំណត់។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើដោយបញ្ជាក់កាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយ។ លើសពីនេះ ប្រព័ន្ធអាចបញ្ជាក់ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិនៃការណែនាំជាក់លាក់ និងការបញ្ជាទិញរងនៅក្រោមឯកសារ។ ប្រសិនបើ រយៈពេលដែលបានបញ្ជាក់ការប្រតិបត្តិនៃការណែនាំបុគ្គលលើសពីកាលកំណត់សរុបសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារ ប្រព័ន្ធនឹងមិនទទួលយកប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងនេះទេ ហើយនឹងជូនដំណឹងដល់អ្នកប្រើប្រាស់។ នៅក្នុងកម្មវិធី អ្នកអាចកំណត់ទាំងការណែនាំតាមលំដាប់លំដោយ និងស្រប។ បន្ទាប់ពីកាតបញ្ជាត្រូវបានរក្សាទុក ការជូនដំណឹងនឹងត្រូវបានផ្ញើទៅនិយោជិតអំពីកិច្ចការ និងកិច្ចការដែលបានបង្ហាញខ្លួនសម្រាប់ពួកគេ។

ជាឧទាហរណ៍ នៅកន្លែងធ្វើការរបស់គាត់ អ្នកត្រួតពិនិត្យបានតែងតាំងអ្នកម៉ៅការ។ នៅលើផ្ទៃតុរបស់អ្នកម៉ៅការ នៅក្នុងថត "កិច្ចការ" ការជូនដំណឹងលេចឡើងដែលបញ្ជាក់ថាគាត់ត្រូវបានតែងតាំងជាអ្នកប្រតិបត្តិទទួលខុសត្រូវ។ គាត់ត្រូវការទទួលយកឯកសារសម្រាប់ការប្រតិបត្តិ ដើម្បីឱ្យអ្នកត្រួតពិនិត្យដឹង៖ ទាំងអ្នកម៉ៅការនឹងប្រតិបត្តិវា ឬបដិសេធវា (ដោយសារការទៅវិស្សមកាល ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម និងផ្សេងៗទៀត)។ អ្នកម៉ៅការអាចទទួលយកការបញ្ជាទិញដោយមាន ឬគ្មានយោបល់។ បន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់ការងារ អ្នកម៉ៅការអាចបង្កើតការណែនាំសម្រាប់អ្នកក្រោមបង្គាប់របស់គាត់ សរសេររបាយការណ៍ មតិយោបល់។ នៅពេលដែលការងារទាំងអស់លើឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់ អ្នកម៉ៅការបញ្ជូនឯកសារទៅអ្នកគ្រប់គ្រងដោយរាយការណ៍ទៅគាត់។ ប្រសិនបើអ្នកត្រួតពិនិត្យទទួលស្គាល់ឯកសារដែលបានបញ្ចប់ថាមិនពេញចិត្ត គាត់អាចផ្ញើវាមកវិញសម្រាប់ការកែប្រែ ឬដកវាចេញពីការគ្រប់គ្រង។ ឯកសារដែលបានបញ្ចប់ពេញលេញអាចត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។

ការសម្របសម្រួលកើតឡើងតាមគ្រោងការណ៍ដូចគ្នានឹងការបង្កើតការបញ្ជាទិញ។ នៅទីនេះផងដែរ អ្នកអាចកំណត់ពាក្យសម្រាប់ការអនុម័តឯកសារ តែងតាំងអ្នកសម្របសម្រួល។ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបង្កើតផ្លូវអនុម័តស្តង់ដារ។ វាមានប្រយោជន៍នៅពេលដែលឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នមួយដើរតាមផ្លូវដដែលគ្រប់ពេល។

ប្រព័ន្ធនេះរក្សាទុក និងដំណើរការព័ត៌មានក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ កម្រិតផ្សេងគ្នាឯកជនភាព។ ក្នុងន័យនេះ និយោជិតម្នាក់ៗត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិជាក់លាក់ក្នុងការចូលដំណើរការលំហូរ ធ្វើការនៅក្នុងប្រព័ន្ធ ចុះឈ្មោះ និងគ្រប់គ្រងឯកសារ។ អ្នកគ្រប់គ្រងកំណត់សិទ្ធិនៅក្នុងកាតបុគ្គលិក។ អ្នកគ្រប់គ្រងជាធម្មតាត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិក្នុងការគ្រប់គ្រងបន្ថែម។

ដើម្បីរៀបចំការងារក្នុងរបៀបនៃការជំនួសបណ្តោះអាសន្ន ឬជាអចិន្ត្រៃយ៍របស់និយោជិតម្នាក់ដោយនិយោជិតម្នាក់ទៀត យន្តការនៃ "តួនាទីអ្នកប្រើប្រាស់" ត្រូវបានប្រើនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

ប្រព័ន្ធសំបុត្រដែលភ្ជាប់មកជាមួយ "លំហូរឯកសារ Euphrates"

កម្មវិធីនេះមានប្រព័ន្ធប្រៃសណីយ៍ដែលភ្ជាប់មកជាមួយសម្រាប់ផ្លាស់ប្តូរសារអេឡិចត្រូនិចរវាងអ្នកប្រើប្រាស់ ដូចជាអ៊ីមែលនៅលើអ៊ីនធឺណិត។ សារអាចត្រូវបានមើលដោយអ្នកទទួលតែប៉ុណ្ណោះ។ សំបុត្ររួមត្រូវបានប្រើសម្រាប់តែការផ្ញើឯកសារកម្មវិធីប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកអាចផ្ញើឯកសារតែមួយក្នុងពេលតែមួយ ប៉ុន្តែប្រើ "សៀវភៅអាសយដ្ឋាន" ដើម្បីផ្ញើវាទៅអ្នកទទួលជាច្រើន ឬក្រុមទាំងមូលក្នុងពេលតែមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការទាក់ទងអ្នកប្រើប្រាស់ពីចម្ងាយ (សមភាគីខាងក្រៅ) ដែលមិនប្រើ "EUFRAT-Document Management" នោះឯកសារត្រូវបានផ្ញើតាមរយៈអ៊ីមែលខាងក្រៅ (Microsoft Outlook, The Bat) ដែលប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានរួមបញ្ចូល។

ម៉ូឌុលប្រព័ន្ធ

ម៉ូឌុល "កម្មវិធីគ្រប់គ្រងទិនានុប្បវត្តិ និងរបាយការណ៍" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតទម្រង់របាយការណ៍ជាមួយនឹងសំណុំជាក់លាក់នៃវាល ដែលនៅពេលក្រោយអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីរៀបចំរបាយការណ៍ស្តីពីឯកសារ ពិនិត្យវិន័យការអនុវត្ត និងអ្វីៗផ្សេងទៀត។ ការផ្តល់ស្តង់ដារនៃប្រព័ន្ធរួមមានរបាយការណ៍មួយចំនួនស្តីពីឯកសារ និងការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិ ហើយដោយមានជំនួយពីម៉ូឌុលនេះ អតិថិជនអាចបង្កើតគំរូដែលពួកគេត្រូវការសម្រាប់របាយការណ៍ដោយអនុលោមតាមលក្ខណៈជាក់លាក់របស់ពួកគេ។ នៅក្នុងប្រព័ន្ធ អ្នកប្រើប្រាស់អាចបង្កើតកំណត់ហេតុនៃឯកសារចូល/ចេញ ក៏ដូចជាកំណត់ហេតុទូទៅសម្រាប់រយៈពេលទាំងមូលនៃការងារ ឬសម្រាប់រយៈពេលដាច់ដោយឡែកពីគ្នា។ អ្នកអាចបង្កើតកំណត់ហេតុទូទៅសម្រាប់ពេលវេលាទាំងមូលនៃការងារ ឬសម្រាប់លំហូរឯកសារជាក់លាក់មួយ។ កំណត់ហេតុត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវជ្រើសរើសចន្លោះពេល និងកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រសមស្រប។

ដោយមានជំនួយពីម៉ូឌុល "អ្នករចនាទម្រង់" អ្នកគ្រប់គ្រងអាចដំឡើងវាល PK ។ នៅពេលនេះតម្រូវការរបស់ GOST គឺជាការប្រឹក្សាជាលក្ខណៈធម្មជាតិ ហើយអង្គការមានសិទ្ធិក្នុងការសម្រេចចិត្តដោយឯករាជ្យអំពីរបៀបគូរឯកសារជាក់លាក់មួយ។ ឯកសារដែលមានចំណងជើងដូចគ្នា។ អង្គការផ្សេងៗគ្នាអាចមានព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងគ្នា។ ភាពបត់បែននៃប្រព័ន្ធអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្ដូរវាល RK តាមបំណងសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ជាក់លាក់។