មូលដ្ឋានគ្រឹះផ្នែកច្បាប់នៃសកម្មភាពសហគ្រិន - ផ្សារទំនើបចំណេះដឹង។ បាឋកថាស្តីពី "ការគ្រប់គ្រងឯកសារគាំទ្រ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារ" ពិពណ៌នាឯកសារខាងលើ

ផ្នែកទ្រឹស្តី

កំណត់ពាក្យ "ឯកសារ" ។ ពិពណ៌នាអំពីមុខងាររបស់ឯកសារ

មុខងារគឺជាគោលបំណងនៃឯកសារដែលមាននៅក្នុងវា។ មិនមានឯកសារដែលអនុវត្តមុខងារជាក់លាក់តែមួយទេ។ ឯកសារ, និយាយក្នុង ... មុខងារនៃឯកសារអាចត្រូវបានបែងចែកជាបីប្លុក: មុខងារព័ត៌មាន (ព័ត៌មាន, សង្គម, នយោបាយ, ទំនាក់ទំនង);

ពិពណ៌នាឯកសារតាមលក្ខណៈចាត់ថ្នាក់

1.ការចាត់ថ្នាក់ឯកសារ គឺ​ជា​ការ​ចែក​ចាយ​ឯកសារ​ទៅ​ជា​ថ្នាក់ ភាគ​តាម​ភាគ​ច្រើន​បំផុត។ លក្ខណៈទូទៅភាពស្រដៀងគ្នានិងភាពខុសគ្នា។

ដោយ វិធីសាស្រ្តនៃការជួសជុលព័ត៌មាន (បច្ចេកទេសបន្តពូជ) ឯកសារត្រូវបានបែងចែកជាៈ

សរសេរ (នៅលើក្រដាស) ក្រាហ្វិក ខ្សែភាពយន្ត រូបថត ឯកសារសំឡេង ឯកសារដែលអាចអានដោយម៉ាស៊ីន ឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ នេះ​ក៏​រួម​បញ្ចូល​ទាំង​ឯកសារ technotronic (ឯកសារ​ដែល​បាន​បង្កើត​ដោយ​ប្រើ មធ្យោបាយបច្ចេកទេស) និងឯកសារនិម្មិត។

ដោយ ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ បែងចែក មួយ​ចំនួន​ធំ​នៃឯកសារ។ ទាំងនេះគឺជាការបញ្ជាទិញ ពិធីការ សកម្មភាព លិខិត វិញ្ញាបនបត្រ។ល។

ដោយ ប្រភេទ ឯកសារមានលក្ខណៈធម្មតា គំរូ បុគ្គល និងគំរូ។

ឯកសារគំរូកំពុងត្រូវបានបង្កើតឡើង អាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់សម្រាប់អង្គការក្រោមបង្គាប់ដែលមានមុខងារដូចគ្នា និងជា កាតព្វកិច្ច. ឯកសារគំរូក៏ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់សម្រាប់អង្គការនានានៅក្នុងប្រព័ន្ធរបស់ពួកគេផងដែរ ប៉ុន្តែពួកវាជាឯកសារផ្តល់ប្រឹក្សា ជាគំរូនៅក្នុងធម្មជាតិ។ ឯកសារបុគ្គលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអង្គការជាក់លាក់សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុង។ នៅក្នុងឯកសារដែលមានស្នាមប្រឡាក់ ផ្នែកអចិន្រ្តៃយ៍នៃអត្ថបទត្រូវបានបោះពុម្ពនៅពេលផលិត (នៅលើកុំព្យូទ័រ ឬក្នុងម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព) ហើយចន្លោះត្រូវបានទុកសម្រាប់អត្ថបទអថេរ។

ដោយ កម្រិតនៃការលំបាក ភាពខុសគ្នាមួយត្រូវបានធ្វើឡើងរវាងឯកសារសាមញ្ញដែលមានសំណួរមួយ និងឯកសារស្មុគស្មាញដែលមានសំណួរជាច្រើន។ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យគូរឡើងឯកសារសាមញ្ញ, ដោយសារតែ ពួកវាងាយស្រួលក្នុងការបែងចែក បង្កើតជាករណី ដំណើរការ។

ដោយ កន្លែងរៀបចំឯកសារ ចាត់ថ្នាក់ជាខាងក្នុង និងខាងក្រៅ។ ផ្ទៃក្នុង - ឯកសារដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងស្ថាប័ននៅក្នុងដំណើរការនៃការរៀបចំឯកសារដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហារបស់ពួកគេនិងមិនហួសពីព្រំដែននៃស្ថាប័ន។ ខាងក្រៅ - ការឆ្លើយឆ្លងចូលនិងចេញ។

ដោយ កាលកំណត់ ឯកសារត្រូវបានបែងចែកទៅជាបន្ទាន់ និងមិនបន្ទាន់។

ដោយ ប្រភពដើម ឯកសារផ្លូវការ និងផ្លូវការ-ផ្ទាល់ខ្លួន។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះនៅក្នុងវេន ឯកសារការិយាល័យចែកចេញជា៖ ទូទៅ និងពិសេស (ឯកសារផែនការ គណនេយ្យ រូបិយវត្ថុ និងការទូទាត់)។

ដោយ កម្រិតនៃការផ្សព្វផ្សាយ បែងចែកឯកសារសម្ងាត់ និងឯកសារធម្មតាដែលសម្គាល់ "សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ជាផ្លូវការ" (DSP) ។

ដោយ កម្លាំងច្បាប់ បែងចែករវាងឯកសារពិត និងក្លែងក្លាយ។ ឯកសារដែលបានចេញនៅក្នុង ក្នុង​ពេល​កំណត់អនុលោមតាមច្បាប់ទាំងអស់។ ពិតប្រាកដ - នេះគឺជាឯកសារព័ត៌មានអំពីទីកន្លែង និងពេលវេលានៃការបង្កើត ដែលមាននៅក្នុងខ្លួនវា ត្រូវនឹងការពិត។ ឯកសារ​ក្លែង​ក្លាយ​ត្រូវ​បាន​គេ​ចាត់​ទុក​ថា ជា​ឯកសារ​រចនា ឬ​ខ្លឹមសារ​ដែល​មិន​ត្រូវ​នឹង​ការពិត។ ឯកសារពិតត្រូវបានបែងចែកទៅជាត្រឹមត្រូវ និងមិនត្រឹមត្រូវ។ ឯកសារ​មួយ​នឹង​មិន​ត្រឹមត្រូវ​ប្រសិន​បើ​វា​បាន​បាត់ កម្លាំងច្បាប់សម្រាប់ហេតុផលណាមួយដូចជាការផុតកំណត់។

ដោយ ដំណាក់កាលនៃការបង្កើត (វិធីសាស្រ្តនៃការបញ្ជាក់) ឯកសារត្រូវបានបែងចែកទៅជាច្បាប់ដើម (ដើម) និងច្បាប់ចម្លង។

ដើម- នេះជាឯកសារដើម ឯកសារដើម ពោលគឺឯកសារនេះបង្កើតដំបូងដោយបុគ្គល ឬអ្នកនិពន្ធសមូហភាព។ ដើមអាចមានការបោះពុម្ពជាច្រើន វ៉ារ្យ៉ង់។ ឯកសារដើមអាចមានទម្រង់ជាសេចក្តីព្រាង ឯកសារពណ៌ស ច្បាប់ចម្លងដែលសរសេរដោយអង្គុលីលេខ។ ប្រភពដើមដែលបានបង្កើតជាច្បាប់ចម្លងជាច្រើនត្រូវបានគេហៅថា គុណ . ពេលខ្លះ "ដើម" ត្រូវបានគេប្រើជាសទិសន័យសម្រាប់ "ដើម" ទោះបីជា "ដើម" មានអត្ថន័យខុសគ្នាបន្តិចពី "ដើម" ក៏ដោយ។ ដើម ចាត់ទុកថាជាច្បាប់ចម្លងដំបូង ឬគុណភាពខ្ពស់ ឯកសារផ្លូវការ. ស្គ្រីប - នេះ​គឺ​ជា​ដើម​ដែល​បញ្ជាក់​ក្នុង​ទម្រង់​កំណត់។ ម្យ៉ាងវិញទៀត វាមានធាតុ "ហត្ថលេខា"។ ដើម្បីឱ្យដើមក្លាយជាដើម ត្រូវចេញលើក្បាលសំបុត្រ មានហត្ថលេខា ត្រា។

ចម្លងគឺជាហ្វូងមនុស្ស។ មានប្រភេទច្បាប់ចម្លងដូចខាងក្រោមៈ

ស្រង់ចេញ- នេះគឺជាច្បាប់ចម្លងនៃផ្នែកមួយនៃឯកសារ (ដកស្រង់ចេញពីការបញ្ជាទិញ ពិធីការ)។

ទុកសំបុត្រអាជីវកម្ម- ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលត្រូវផ្ញើ ឧ. អក្សរ។ វាត្រូវបានគូរឡើងជាច្បាប់ចម្លងកាបូននៅលើសន្លឹកក្រដាសទទេ ហើយនៅតែមាននៅក្នុងអង្គការ។ ក្នុង​ការ​ធ្វើ​ដូច្នេះ វា​ទទួល​បាន​កម្លាំង​ផ្លូវ​ច្បាប់។

ច្បាប់ចម្លងច្រើន។- ច្បាប់ចម្លងពីច្បាប់ចម្លង។ ច្បាប់ចម្លងពីរដង - នេះគឺជាពេលដែលឯកសារ 2 ត្រូវបានបង្កើតឡើង: សម្រាប់បញ្ជូននិងឯកសារដោយខ្លួនឯង។ ឯកសារទាំងនេះមិនដូចគ្នានៅក្នុងលក្ខណៈរបស់ពួកគេទេ។

ការលេចឡើងនៃបច្ចេកទេសថ្មីនៃការបន្តពូជ (បន្តពូជ) នាំឱ្យមានការលេចឡើង ស្វ័យប្រវត្តិ (ទូរសារ) ច្បាប់ចម្លង ច្បាប់ចម្លងទាំងនេះត្រូវបានទទួលក្នុងពេលដំណាលគ្នាជាមួយឯកសារដើម។ គំនិតនៃ "ទូរសារ" មានទំនាក់ទំនងយ៉ាងជិតស្និទ្ធទៅនឹងច្បាប់ចម្លងនេះ។ ទូរសារ - ទទួលបានហត្ថលេខាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នេះមានន័យថានៅពេលដែលឯកសារទាំងមូលត្រូវបានផលិតឡើងវិញ រួមទាំងហត្ថលេខា។ ច្បាប់ចម្លងបែបនេះត្រូវបានគេហៅផងដែរ។ ឯកសារដើម . នៅទីនេះហត្ថលេខាត្រូវបានទទួលស្គាល់ថាជាប្រភពដើម ហើយមិនត្រូវការការបញ្ជាក់ណាមួយឡើយ។ ឧទាហរណ៍នៃច្បាប់ចម្លងទូរសារ គឺជាទូរសារ។

វាក៏មានប្រភេទច្បាប់ចម្លងដូចជា ថតចម្លង និងច្បាប់ចម្លងពន្លឺ។ ពួកគេ។ លក្ខណៈសម្គាល់- ការបន្តពូជពិតប្រាកដនៃដើម។

យោងតាមវិធីសាស្រ្តនៃវិញ្ញាបនប័ត្រច្បាប់ចម្លងត្រូវបានបែងចែកទៅជា:

បញ្ជាក់ជាផ្លូវការ;

បញ្ជាក់សាមញ្ញ;

កំណត់ចំណាំ;

មិនបានបញ្ជាក់។

ច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ជាផ្លូវការនៅពេលដែលការអនុលោមតាម polynyk ត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយមន្ត្រីផ្សេងទៀត និងអមដោយទម្រង់បែបបទ (ត្រា និងហត្ថលេខារបស់មន្ត្រីត្រូវបានភ្ជាប់)។

ច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់សាមញ្ញ- នៅពេលដែលការអនុលោមតាមច្បាប់ដើមត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយមិនគោរពតាមបែបបទដែលបានបង្កើតឡើង (ដោយគ្មានការបោះពុម្ព) ។

ច្បាប់ចម្លងដែលមានការជូនដំណឹង- នៅពេលដែលការអនុលោមតាមច្បាប់ដើមត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយមន្ត្រី, សារការី។

ច្បាប់ចម្លងដែលមិនបានបញ្ជាក់- ទាំងនេះគឺជាច្បាប់ចម្លងដែលមិនមានបញ្ជាក់ពីការឆ្លើយឆ្លងរបស់ពួកគេទៅនឹងច្បាប់ដើម។

តាមកម្លាំងច្បាប់ ច្បាប់ចម្លងត្រូវបានបែងចែកជាៈ

ស្ទួន;

ច្បាប់ចម្លងការទូត។

ស្ទួនគឺជាច្បាប់ចម្លងដែលមានកម្លាំងច្បាប់នៃច្បាប់ដើម។ នេះមិនមែនជាច្បាប់ចម្លងទីពីរនៃច្បាប់ដើមទេ វាអាចមានគម្លាតពីវា។

ច្បាប់ចម្លងការទូត- ច្បាប់ចម្លងដែលផលិតឡើងវិញនូវឯកសារដែលមានលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់ (អក្ខរាវិរុទ្ធចាស់ កំហុស វណ្ណយុត្តិ) ។

ដោយ ជីវិតធ្នើ ឯកសារចែកចេញជាបីក្រុមធំៗ៖

រយៈពេលផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍;

រយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នលើសពី 10 ឆ្នាំ;

រយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នរហូតដល់ 10 ឆ្នាំ។

ដោយ ទម្រង់ ឯកសារត្រូវបានបែងចែកជាៈ

ទម្រង់ជាក់លាក់;

រូបរាងបំពាន។

យោងតាមទម្រង់ជាក់លាក់មួយ ឯកសារផ្លូវការត្រូវបានគូរឡើង ហើយឯកសារដែលមានប្រភពដើមផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានគូរឡើងតាមទម្រង់បំពាន។ ទម្រង់នៃឯកសារគឺ voluminous, ផ្ទៃ (គំនូរ, ផ្ទាំងរូបភាព), លីនេអ៊ែរ (ខ្សែភាពយន្ត, រមូរ), កាតនិងកូដ។

ដោយ ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន ឯកសារត្រូវបានបែងចែកទៅជាក្រដាស និងឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយពិសេស។

ដោយ បច្ចេកទេសថត ឯកសារគឺ៖ សាមញ្ញ ពាក្យសំដី និងអ៊ិនគ្រីប។

ដោយ សកម្មភាព ឯកសារត្រូវបានបែងចែកទៅជា៖ អង្គការ រដ្ឋបាល និងព័ត៌មាន និងឯកសារយោង។

ដោយ កម្រិតនៃកាតព្វកិច្ច បែងចែករវាងការណែនាំ និងព័ត៌មាន។ ឯកសារគោលនយោបាយ គឺជាឯកសារដែលចេញដោយអាជ្ញាធរ និងអនុវត្តមុខងារគ្រប់គ្រង។ ឯកសារព័ត៌មានរួមមានឯកសារដែលមានលក្ខណៈបច្ចុប្បន្ន។

ផ្តល់និយមន័យនៃគំនិត "USORD" ។ ពិពណ៌នាអំពីសមាសភាពនៃ USORD

ស្តង់ដារនីយកម្មគឺជាការបង្រួបបង្រួមផ្លូវច្បាប់ជាផ្លូវការនៃលទ្ធផលនៃការបង្រួបបង្រួមក្នុងទម្រង់ បទដ្ឋានចាំបាច់. លទ្ធផលនៃការបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារ ... វត្ថុនៃការបង្រួបបង្រួម និងស្តង់ដារ គឺជាខ្លឹមសារ និងទម្រង់នៃឯកសារ។ ... ភារកិច្ចចម្បងនៃការកែលម្អខ្លឹមសារនៃឯកសារគួរតែ៖ កំឡុងពេលបង្រួបបង្រួម - ការជ្រើសរើសព័ត៌មានលម្អិត ...

កំណត់គំនិតនៃ "ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ" ។ ពិពណ៌នាអំពីប្រភេទឧបករណ៍។ ផ្តល់ឧទាហរណ៍នៃព័ត៌មានលម្អិតអំពីការចុះឈ្មោះ

ឯកសារនីមួយៗមានធាតុដែលហៅថាគុណលក្ខណៈ។ ប្រដាប់ប្រដា - នេះគឺជាធាតុផ្សំនៃការរចនាឯកសារផ្លូវការ។ ឯកសារផ្សេងៗគ្នាមានសំណុំព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងៗគ្នា។ ចំនួនព័ត៌មានលម្អិតដែលបង្កើតឯកសារត្រូវបានកំណត់ដោយប្រភេទ គោលបំណង និងកត្តាផ្សេងៗទៀត។ សមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិត ប្រភេទជាក់លាក់ឯកសារដែលចេញដោយអាជ្ញាធរសាធារណៈ និងរដ្ឋបាលរដ្ឋ (ឧទាហរណ៍ លិខិតឆ្លងដែន សៀវភៅការងារ សញ្ញាប័ត្រ សំបុត្រកំណើត) ត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងនីតិប្បញ្ញត្តិ និង បទប្បញ្ញត្តិ.

ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ សំណុំនៃសេចក្តីលម្អិតនៃឯកសារជាលាយលក្ខណ៍អក្សរផ្លូវការ ដែលត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់ជាក់លាក់មួយ ត្រូវបានគេហៅថា ទម្រង់ឯកសារ . តម្រូវការចំនួន 32 ត្រូវបានកំណត់ដោយទម្រង់គំរូ។ សំណុំនៃព័ត៌មានលម្អិតនេះត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុង STB 6.38-2004។

1 - និមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស;

2 - និមិត្តសញ្ញារបស់អង្គការឬ ពាណិជ្ជសញ្ញា;

3 - កូដរបស់អង្គការយោងទៅតាម OKOGU ឬ OKULP;

4 - លេខកូដឯកសារយោងទៅតាម OKUD;

5 - ឈ្មោះ។ អង្គការកម្រិតខ្ពស់;

6 - ឈ្មោះ។ org-tion;

7 - ឈ្មោះ។ រចនាសម្ព័ន្ធ។ ការបែងចែក;

8 - អាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍របស់អ្នកផ្ញើ;

9 - ការទំនាក់ទំនង (អាស័យដ្ឋានតេឡេក្រាម ទូរស័ព្ទ ទូរសារ ទូរលេខ ទូរលេខ អ៊ីមែល) និងទិន្នន័យពាណិជ្ជកម្ម (លេខគណនី ឈ្មោះធនាគារ);

10 - ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ;

11 - កាលបរិច្ឆេទ;

12 - សន្ទស្សន៍ចុះឈ្មោះ;

១៤ - កន្លែងចងក្រង ឬបោះពុម្ពឯកសារ;

15 - របារសម្រាប់ការរឹតបន្តឹងការចូលទៅកាន់ចត;

16 - អ្នកទទួលសំបុត្រ;

17 - ត្រានៃការអនុម័ត;

18 - ដំណោះស្រាយ;

19 - ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;

20 - សញ្ញាបញ្ជា;

21 - អត្ថបទ;

22 - សញ្ញាសម្គាល់នៅលើវត្តមាននៃកម្មវិធី;

23 - ហត្ថលេខា;

24 - កកម្មវិធី;

25 - ត្រាអនុម័ត;

26 - ទិដ្ឋាការ;

27 - ការបោះពុម្ព;

28 - ឈ្មោះរបស់អ្នកសំដែងនិងលេខទូរស័ព្ទរបស់គាត់;

29 - សញ្ញាសម្គាល់លើវិញ្ញាបនប័ត្រច្បាប់ចម្លង;

30 - សញ្ញាសម្គាល់លើការអនុវត្តឯកសារហើយបញ្ជូនវាទៅករណី;

31 - សញ្ញាចូលរៀន (ត្រាចុះឈ្មោះនៃឯកសារចូល);

32 - សញ្ញាសម្គាល់លើការផ្ទេរទិន្នន័យទៅកាន់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនម៉ាស៊ីន;

ព័ត៌មានលម្អិតកំណត់លក្ខណៈឯកសារ។ គោលបំណងនៃព័ត៌មានលម្អិតគឺមិនច្បាស់លាស់។ ព័ត៌មានលម្អិតមួយចំនួនមានព័ត៌មានអំពីឯកសារដែលជាគុណលក្ខណៈចាំបាច់របស់វា (ហត្ថលេខា កាលបរិច្ឆេទ លេខ)។ ព័ត៌មានលម្អិតមួយចំនួនកំណត់លក្ខណៈនៃបាតុភូតដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងឯកសារ។

ព័ត៌មានលម្អិតដែលកំណត់លក្ខណៈឯកសារដោយខ្លួនឯង ទីកន្លែងដែលឯកសារកាន់កាប់ក្នុងលំហ និងពេលវេលា។ ដូច្នេះ props ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនអ្នកទទួលអាសយដ្ឋាន ដំណោះស្រាយ ត្រានៃការយល់ព្រម ការទំនាក់ទំនង និងទិន្នន័យពាណិជ្ជកម្ម អាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍បង្ហាញពីទីតាំងនៃឯកសារក្នុងលំហ របស់វា ទីតាំងភូមិសាស្ត្រទីតាំងឋានានុក្រម ចង្អុលបង្ហាញផ្លូវដែលឯកសារបានឆ្លងកាត់រួចហើយ ឬដែលវានឹងត្រូវទៅ។

ទីតាំងនៃឯកសារនៅក្នុងពេលវេលាត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយព័ត៌មានលម្អិតដូចជាកាលបរិច្ឆេទ។ វាបង្ហាញនៅចំណុចអ្វីដែលឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើង។ កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានអមដោយព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងទៀត i.e. ពួកគេត្រូវបានចុះកាលបរិច្ឆេទ៖ ត្រានៃការអនុម័ត ការអនុម័តទិដ្ឋាការ សញ្ញាសម្គាល់លើការអនុវត្តទិសដៅទៅករណី ដំណោះស្រាយ សញ្ញាសម្គាល់លើការចូលរៀន។ កាលបរិច្ឆេទគឺជាតម្រូវការសំខាន់មួយ ព្រោះវាផ្តល់កម្លាំងផ្លូវច្បាប់ដល់ឯកសារ។

គោលបំណងនៃឯកសារត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយព័ត៌មានលម្អិតដូចជាប្រភេទឯកសារ ចំណងជើងទៅអត្ថបទ ដំណោះស្រាយ អត្ថបទ កូដសម្រាប់ OKUD និង OKGU និង OKULP ។

តម្រូវការសម្គាល់នៃវិញ្ញាបនប័ត្រច្បាប់ចម្លង ហត្ថលេខា ត្រានៃការយល់ព្រម ត្រាបញ្ជាក់ពីភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ។

ព័ត៌មានលម្អិតអាចរាយការណ៍អំពីឯកសារ និងព័ត៌មានមួយចំនួនអំពីឯកសារ។ សញ្ញាសម្គាល់នៃវត្តមានរបស់កម្មវិធីបង្ហាញថា ឯកសារនេះមិនមានភាពពេញលេញនៃព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់ ហើយគួរតែត្រូវបានសិក្សារួមគ្នាជាមួយឯកសារផ្សេងទៀតដែលភ្ជាប់មកជាមួយ។

វត្តមាននៃ "អត្ថបទ" ចាំបាច់បង្ហាញថា យើងកំពុងនិយាយអំពីឯកសារជាក់លាក់មួយ ដែលជាមធ្យោបាយបញ្ជូន និងរក្សាទុកព័ត៌មាន។

2. តម្រូវការដែលត្រូវបានប្រើក្នុងការប្រតិបត្តិនៃ ORD គឺថេរ អថេរ និងផ្តាច់មុខទៅវិញទៅមក (ជំនួស) ។

ទៅ អចិន្ត្រៃយ៍ វាអាចទៅរួចក្នុងការរួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតបែបនេះដែលមានវត្តមានជានិច្ចនៅលើឯកសារក្នុងតម្លៃដែលមិនផ្លាស់ប្តូរ ហើយដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តជាមុននៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់អង្គការ។ ទាំងនេះគឺជាព័ត៌មានលម្អិតដូចជា៖

និមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស (ប្រសិនបើអង្គការមានសិទ្ធិពណ៌នាអាវធំនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់ខ្លួន) និមិត្តសញ្ញាអង្គការ ឬពាណិជ្ជសញ្ញា (ប្រសិនបើមាន)

ឈ្មោះ អង្គការ,

ទំនាក់ទំនង (អាស័យដ្ឋានទូរគមនាគមន៍ ទូរសារ ទូរសារ ទូរលេខ អ៊ីមែល) និងទិន្នន័យពាណិជ្ជកម្ម (លេខគណនី ឈ្មោះធនាគារ)

កូដអង្គការសម្រាប់ OKGU និង OKULP,

លេខកូដឯកសារយោងទៅតាម OKUD ។

នៅពេលដែលព័ត៌មានលម្អិតទាំងនេះត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ ទម្រង់ថ្មីត្រូវបានផលិត។

នោះ។ យើងអាចនិយាយបានថា ព័ត៌មានលម្អិតអចិន្ត្រៃយ៍ គឺជាព័ត៌មានលម្អិតដែលបានអនុវត្តនៅក្នុងការផលិតទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារ ឬទម្រង់។

ទៅ អថេរ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតដែលអាស្រ័យលើកាលៈទេសៈជាក់លាក់។ ឧទាហរណ៍ គុណលក្ខណៈ "កាលបរិច្ឆេទ" អាស្រ័យលើពេលដែលឯកសារត្រូវបានបង្កើត គុណលក្ខណៈ "អត្ថបទ" - នៅលើអ្វីដែលនឹងត្រូវបាននិយាយនៅក្នុងឯកសារ i.e. ខ្លឹមសារនៃបញ្ហាដែលមាននៅក្នុងឯកសារ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ព័ត៌មានលម្អិតអថេរ គឺជាព័ត៌មានលម្អិតដែលបានអនុវត្តនៅពេលចងក្រងឯកសារ។

ដូច្នេះតម្លៃនៃព័ត៌មានលម្អិតអថេរនឹងតែងតែខុសគ្នា អាស្រ័យលើកាលៈទេសៈនៃការរៀបចំ និងប្រភេទនៃឯកសារ ប៉ុន្តែទីតាំងរបស់ពួកគេនៅលើឯកសារ និងច្បាប់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេនៅតែមិនផ្លាស់ប្តូរ។

ផ្តាច់មុខទៅវិញទៅមក (អាចផ្លាស់ប្តូរបាន)តម្រូវការគឺជាតម្រូវការដែលតំបន់ដូចគ្នាត្រូវបានបែងចែកនៅលើ Layout Key ។ ពួកវាមិនកើតឡើងក្នុងឯកសារតែមួយទេ។ ប្រដាប់ប្រដាទាំងនេះរួមមាន:

អាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍របស់អ្នកផ្ញើ និងឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ;

ព័ត៌មានលម្អិតក៏អាចបែងចែកជាចាំបាច់ និងជាជម្រើសផងដែរ។

កាតព្វកិច្ចព័ត៌មានលម្អិតធានានូវកម្លាំងច្បាប់នៃឯកសារ ហើយពួកវាតែងតែមានវត្តមាននៅលើប្រភេទ ORD ណាមួយ។ ទាំងនេះ​រួម​បញ្ចូល​ទាំង:

ឈ្មោះ org-tion;

សន្ទស្សន៍ឯកសារ;

ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;

បន្ថែមព័ត៌មានលម្អិតអាចមិនមាននៅលើឯកសារគ្រប់ប្រភេទ (ឧទាហរណ៍ និមិត្តសញ្ញា សញ្ញាបញ្ជា)។ ព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអាចកំណត់លក្ខណៈដំណាក់កាលនៃដំណើរការឯកសារ (ឧទាហរណ៍ សញ្ញាបង្កាន់ដៃ ដំណោះស្រាយ ឈ្មោះអ្នកសំដែង និងលេខទូរស័ព្ទរបស់គាត់ សញ្ញាសម្គាល់លើការប្រតិបត្តិឯកសារ ហើយផ្ញើវាទៅករណី)។ អវត្ដមាននៃព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមលើឯកសារមិនអាចប៉ះពាល់ដល់កម្លាំងច្បាប់នៃឯកសារនោះទេ។

3. ទម្រង់គំរូផ្តល់នូវជម្រើសពីរសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតនៃការចុះឈ្មោះ៖

ជ្រុង និងបណ្តោយ។

នៅ កំណែជ្រុងចំណងជើងនៃទម្រង់ឯកសារមានទីតាំងនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃសន្លឹក A4 ឬ A5 ។ ក្នុងករណីនេះសិលាចារឹកទទេមិនគួរលើសពី 72 មីលីម៉ែត្រផ្ដេកទេ។

នៅ កំណែបណ្តោយក្បាលនៃទម្រង់ត្រូវបានពង្រីកទៅព្រំដែននៃរឹមខាងស្តាំ។

មានវិធីពីរយ៉ាងក្នុងការរចនាព័ត៌មានលម្អិត៖ ទង់ជាតិ និងកណ្តាល។

នៅ ផ្លូវទង់ទីតាំងគុណលក្ខណៈ ការចាប់ផ្តើមនៃគុណលក្ខណៈតែងតែស្ថិតនៅពីស៊ុមខាងឆ្វេងនៃតំបន់ទីតាំងគុណលក្ខណៈ។ ព្រំដែននៃវាលខាងឆ្វេងក្នុងករណីនេះដើរតួជាបង្គោលទង់ជាតិ ហើយបន្ទាត់នៃសិលាចារឹកទទេបង្កើតបានជាផ្ទាំងបដានៃទង់ជាតិ (ហេតុនេះឈ្មោះនៃវិធីដែលព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានរៀបចំ)។

នៅ វិធីកណ្តាលទីតាំងដែលត្រូវការ ការចាប់ផ្តើម និងចុងបញ្ចប់នៃជួរនីមួយៗនៃតម្រូវការគឺស្មើគ្នាពីព្រំដែននៃតំបន់ទីតាំងដែលត្រូវការ។ ពួកវាស្ថិតនៅកណ្តាល ជាលទ្ធផលដែលពួកវាស្មើគ្នាពីអ័ក្សបញ្ឈរតាមលក្ខខណ្ឌ ដែលបែងចែកសិលាចារឹកទទេជាពីរពាក់កណ្តាលស្មើគ្នា។

កំណែបណ្តោយនៃទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានប្រើសម្រាប់ឯកសាររដ្ឋបាល និងជ្រុងមួយសម្រាប់ស្ថាប័ន។ សម្រាប់ទម្រង់អក្សរ ទាំងជម្រើសបណ្តោយ និងមុំសម្រាប់ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានប្រើប្រាស់។

នៅពេលរៀបចំទម្រង់បែបបទ ដែលអាចទទួលយកបានបំផុតគឺវិធីកណ្តាលនៃការរៀបចំព័ត៌មានលម្អិត ហើយនៅពេលរៀបចំឯកសារមិនមាននៅលើទម្រង់ វាជាការប្រសើរក្នុងការបោះពុម្ពព័ត៌មានលម្អិតតាមមធ្យោបាយទង់ជាតិ។
5 កំណត់និយមន័យនៃ "ទម្រង់" ។ ពិពណ៌នាអំពីប្រភេទនៃទម្រង់ សមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិត គោលបំណង។ ពិពណ៌នាអំពីនីតិវិធីសម្រាប់ការផលិត ការប្រើប្រាស់ និងគណនេយ្យនៃទម្រង់ជាមួយរូបភាព និមិត្តសញ្ញារដ្ឋ សាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស

ឯកសារទទេ- សន្លឹកក្រដាសស្ដង់ដារដែលមានព័ត៌មានថេរដែលផលិតឡើងវិញនៅលើវា និងកន្លែងទុកសម្រាប់អថេរ។ ការប្រើប្រាស់ទម្រង់កាត់បន្ថយការចំណាយលើការរៀបចំឯកសារ កាត់បន្ថយចំនួននៃកំហុសក្នុងការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិរបស់វា និងធ្វើឱ្យវាអាចសម្រេចបាននូវការបង្រួបបង្រួមទម្រង់ឯកសារ។ លើសពីនេះទៀតការប្រើប្រាស់ទម្រង់ជួយសម្រួលដល់ការយល់ឃើញនៃឯកសារធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវរូបរាងរបស់វា។

តម្រូវការសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ ការប្រើប្រាស់ និងការរក្សាទុកទម្រង់ឯកសារ ត្រូវបានរៀបចំឡើងក្នុងបទប្បញ្ញត្តិដូចខាងក្រោម៖

STB 6.38-2004 " ទម្រង់ឯកសណ្ឋានឯកសារ។ ប្រព័ន្ធនៃអង្គការ ឯកសាររដ្ឋបាល. តម្រូវការឯកសារ";

"សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នរដ្ឋនិងអង្គការនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស";

ក្រឹត្យរបស់ប្រធានាធិបតីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្សចុះថ្ងៃទី 28 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2000 លេខ 357 "ស្តីពីការសម្រួលការផលិតនិងការប្រើប្រាស់ទម្រង់ឯកសារដែលពិពណ៌នាអំពីនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស";

ក្រឹត្យរបស់ទីស្តីការគណៈរដ្ឋមន្ត្រីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្សចុះថ្ងៃទី 31 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2000 លេខ 1172 "ស្តីពីការអនុម័តបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនីតិវិធីសម្រាប់ការផលិតនិងការប្រើប្រាស់ទម្រង់ឯកសារដែលមានរូបភាពនៃនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្សនិងវិសោធនកម្ម។ ដល់ក្រឹត្យរបស់គណៈរដ្ឋមន្ត្រីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស ចុះថ្ងៃទី ៧ ខែសីហា ឆ្នាំ ១៩៩៥ លេខ ៤២៤”។

តម្រូវការទូទៅសម្រាប់ទម្រង់ត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង STB 6.38-2004 ។ ស្តង់ដារបង្កើតច្បាប់ឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំ ORD ក៏ដូចជាទម្រង់ដែលបានប្រើក្នុងការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។

ទម្រង់ឯកសារត្រូវបានផលិតជាទម្រង់ A4 (210x297 mm) និង A5 (148x210 mm)។ ការផលិតរបស់ក្រោយៗទៀតត្រូវបានណែនាំ ដើម្បីសន្សំក្រដាស។ ពួកវាត្រូវបានប្រើក្នុងការរៀបចំឯកសារតូចៗ ដូចជាលិខិតគម្របជាដើម។

ទម្រង់ត្រូវតែមានរឹម៖ ឆ្វេង - 30 មម ស្តាំ - 8-10 មម ផ្នែកខាងលើ និងខាងក្រោម - 20 មម ខណៈពេលដែលអនុវត្តរឹម ឬសញ្ញារឹតបន្តឹងលើទម្រង់គឺស្រេចចិត្ត។

STB 6.38-2004 បង្កើតទម្រង់បែបបទ ORD ខាងក្រោម៖ ក្បាលសំបុត្រនិង ទម្រង់ទូទៅ. ទម្រង់ទីមួយត្រូវបានប្រើទាំងស្រុងសម្រាប់ការសរសេរអក្សរដោយមិនគិតពីប្រភេទរបស់វា។ ដូច្នេះ មិនចាំបាច់បង្ហាញឈ្មោះប្រភេទឯកសារនៅលើវាទេ។ នៅ​លើ ក្បាលសំបុត្រជំនួសឱ្យ "ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ" ដែលត្រូវការ ពួកគេមាន "អាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍របស់អ្នកផ្ញើ" និង "ទិន្នន័យពាណិជ្ជកម្ម និងការទំនាក់ទំនង" ហើយជំនួសឱ្យ "កន្លែងរៀបចំ ឬបោះពុម្ពឯកសារ" ចាំបាច់ ពួកគេមានតម្រូវការ msgstr "យោង​ទៅ​កាលបរិច្ឆេទ និង​លេខ​នៃ​ឯកសារ​ចូល" ។ នៅលើទម្រង់ទូទៅ ឯកសាររដ្ឋបាលរបស់អង្គការ (បញ្ជាទិញ សេចក្តីសម្រេច) ក៏ដូចជាអង្គការ (បទប្បញ្ញត្តិ សេចក្តីណែនាំ) និងឯកសារយោង និងព័ត៌មាន (សកម្មភាព ពិធីការ វិញ្ញាបនបត្រ អនុស្សរណៈ។ល។)។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យផលិតដោយផ្អែកលើទម្រង់ទូទៅ ទម្រង់ពិសេសសម្រាប់ប្រភេទឯកសារជាក់លាក់មួយ ឧទាហរណ៍ ទម្រង់សម្រាប់ការបញ្ជាទិញ ទម្រង់បែបបទសម្រាប់ពិធីការ។ យោង​ទៅ​តាម ការណែនាំគំរូសម្រាប់ការងារការិយាល័យ ការផលិតទម្រង់ពិសេសសម្រាប់ប្រភេទឯកសារត្រូវបានចាត់ទុកថាសមស្រប ប្រសិនបើឯកសារបែបនេះច្រើនជាង 200 ត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងអង្គការក្នុងមួយឆ្នាំ។

នៅពេលរៀបចំទម្រង់សម្រាប់អក្សរ ព័ត៌មានលម្អិតខាងក្រោមត្រូវបានប្រើ៖

អាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍របស់អ្នកផ្ញើ;

ការទំនាក់ទំនងនិងទិន្នន័យពាណិជ្ជកម្ម;

· សញ្ញាកំណត់នៃព័ត៌មានលម្អិត "កាលបរិច្ឆេទ", "សន្ទស្សន៍ការចុះឈ្មោះ", "យោងទៅសន្ទស្សន៍ចុះឈ្មោះ និងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារចូល" និង "សញ្ញាត្រួតពិនិត្យ" ។

សញ្ញាដាក់កម្រិតក៏អាចត្រូវបានអនុវត្តដើម្បីដាក់ព័ត៌មានលម្អិត "ចំណងជើងទៅអត្ថបទ" និង "អាសយដ្ឋាន" ។ ការចង្អុលបង្ហាញអំពីព័ត៌មានលម្អិតទាំងនេះ និងសញ្ញាសម្គាល់នៅលើទម្រង់បែបបទគឺត្រូវបានណែនាំប្រសិនបើឯកសារនៅក្នុងអង្គការត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ។ ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រធ្វើឱ្យកម្មវិធីរបស់ពួកគេនៅលើទម្រង់លែងត្រូវការតទៅទៀត។

នៅលើទម្រង់ទូទៅបង្ហាញ៖

និមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស

និមិត្តសញ្ញា ឬពាណិជ្ជសញ្ញា (សញ្ញាសេវាកម្ម) សម្រាប់អង្គការមិនមែនទេ។ ទម្រង់រដ្ឋទ្រព្យសម្បត្តិ;

លេខកូដអង្គការយោងទៅតាម OKOGU (OKRB 004-2001 "អាជ្ញាធររដ្ឋ និងស្ថាប័នរដ្ឋបាល" សម្រាប់អាជ្ញាធរ និងរដ្ឋបាលរដ្ឋ) និង OKL (OKRB 018-2003 "នីតិបុគ្គល និងសហគ្រិន");

ឈ្មោះរបស់អង្គការមេ;

ឈ្មោះពេញនិងអក្សរកាត់របស់អង្គការ;

· ឈ្មោះ ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធ;

កន្លែងចងក្រង ឬបោះពុម្ពឯកសារ;

· កំណត់សម្គាល់ និងបន្ទាត់សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត "កូដឯកសារយោងទៅតាម OKUD", "កាលបរិច្ឆេទ", "លិបិក្រមចុះឈ្មោះ", "សញ្ញាបញ្ជា" ។

វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីអនុវត្តការរឹតបន្តឹងលើទម្រង់ទូទៅសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត "ឆ្ពោះទៅអត្ថបទ" "អាសយដ្ឋាន" ឬ "ត្រាការយល់ព្រម" ។ នៅលើទម្រង់ទូទៅ មានទំហំទំនេរសម្រាប់ "ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ" ដែលត្រូវការ។

2. ទម្រង់ឯកសារអាចត្រូវបានបោះពុម្ពនៅក្នុងរោងពុម្ព ហើយនៅពេលប្រើកុំព្យូទ័រ ទម្រង់អាចត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងអង្គចងចាំរបស់កុំព្យូទ័រ និងបញ្ចេញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលឯកសារត្រូវបានបោះពុម្ព។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មិនថាទម្រង់នេះត្រូវបានធ្វើឡើងដោយរបៀបណានោះទេ វាត្រូវតែបោះពុម្ពលើក្រដាសស។

សម្រាប់ការផលិតទម្រង់នៃស្ថាប័នតាមវិធីវាយអក្សរ ចាំបាច់ត្រូវរៀបចំប្លង់ (គំនូរ) នៃទម្រង់ ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើមូលដ្ឋាននៃក្រឡាចត្រង្គរចនាសម្ព័ន្ធ។ គំនូរគួរតែត្រូវបានធ្វើដោយទឹកថ្នាំនៅលើមាត្រដ្ឋាន 1: 1 ស្របតាមវិមាត្រដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុង STB 6.38-2004 ហើយវាគួរតែតំណាងឱ្យទម្រង់ឯកសារនាពេលអនាគតយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ គំនូរគួរបង្ហាញ៖

ទម្រង់បែបបទ;

ទំហំនៃវាល

តំបន់នៃធាតុនីមួយៗ។

ព័ត៌មានលម្អិតអចិន្ត្រៃយ៍ត្រូវបានអនុវត្តចំពោះទម្រង់ដោយអនុលោមតាមទំហំ និងច្បាប់ដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការរចនាព័ត៌មានលម្អិត ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតអថេរមួយចំនួនដែលគួរតែស្ថិតនៅផ្នែកខាងលើ (បឋមកថា) នៃឯកសារ ក៏ដូចជាព័ត៌មានលម្អិតដែលបានអនុវត្តនៅខាងក្រោម។ នៃទម្រង់ត្រូវបានសម្គាល់ជាទម្រង់ជ្រុង ឬបន្ទាត់។

កំណត់សម្គាល់ពន្យល់ត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយគំនូរដែលបង្ហាញពីប្រភេទ និងពណ៌នៃក្រដាស ពណ៌នៃទឹកថ្នាំបោះពុម្ព ឈ្មោះពុម្ពអក្សរ ទំហំម្ជុល (សម្រាប់សំណុំនៃព័ត៌មានលម្អិត) បញ្ជីព័ត៌មានលម្អិតដែល អាចត្រូវបានបោះពុម្ព។

នៅក្នុងការផលិតទម្រង់ ពុម្ពអក្សរវាយអក្សរគួរប្រើក្នុងទំហំចាប់ពី 6 ដល់ 16 ទំហំអក្សរសាស្ត្រ ពុម្ពអក្សរធម្មតា និងកាសែត។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យរំលេចឈ្មោះស្ថាប័ននៅក្នុងពុម្ពអក្សរដែលគូរដោយដៃពី 6 ទៅ 24 pt ។ វាគួរតែត្រូវបានចងចាំក្នុងចិត្តថានៅក្នុងទម្រង់ដូចគ្នា ពុម្ពអក្សរដែលបានប្រើមិនគួរខុសគ្នាខ្លាំងនៅក្នុងទំហំនោះទេ។

នៅពេលរៀបចំទម្រង់ដោយការបោះពុម្ព ឬប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រ ព័ត៌មានលម្អិតតែងតែត្រូវបានគូសឡើងក្នុងលក្ខណៈកណ្តាល។

3. STB 6.38-2004 កំណត់ តម្រូវការ​ទូទៅទាមទារសម្រាប់ការរៀបចំទម្រង់ឯកសារ។ ដើម្បីសម្រួលដល់ការផលិត និងការប្រើប្រាស់ទម្រង់ឯកសារដែលមានរូបភាពនៃនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស ក្រឹត្យប្រធានាធិបតីលេខ ៣៥៧ ចុះថ្ងៃទី ២៨ ខែមិថុនា ឆ្នាំ ២០០០ (តទៅនេះបន្ទាប់ពីក្រឹត្យប្រធានាធិបតី) ត្រូវបានចេញ។

តាមក្រិត្យរបស់ប្រធានាធិបតី សិទ្ធិក្នុងការដាក់រូបភាពនៃនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៅលើទម្រង់ឯកសារត្រូវបានផ្តល់អោយតែស្ថាប័នរដ្ឋ និងអង្គការរដ្ឋដទៃទៀតប៉ុណ្ណោះ។ អនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្សដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់ប្រធានាធិបតីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្សចុះថ្ងៃទី 7 ខែមិថុនាឆ្នាំ 1995 លេខ 213 ។ ការផលិតឡើងវិញនៃនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៅលើទម្រង់នៃឯកសារគឺចាំបាច់សម្រាប់អង្គការទាំងនេះ។ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ រូបភាពនៃនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្សគួរតែត្រូវបានដាក់ដោយស្ថាប័នរដ្ឋ និងអង្គការរដ្ឋផ្សេងទៀតទាំងនៅលើក្បាលសំបុត្រ និងលើទម្រង់ទូទៅ ក៏ដូចជាទម្រង់នៃប្រភេទឯកសារជាក់លាក់មួយ។

ដោយក្រឹត្យរបស់ប្រធាន គំរូនៃទម្រង់ផ្លូវការត្រូវបានអនុម័ត៖

សម្រាប់គ្រប់ប្រភេទនៃ ORD ជាភាសាបេឡារុស្សនិងរុស្ស៊ីជាមួយ ការរៀបចំបណ្តោយព័ត៌មានលម្អិត;

សម្រាប់អក្សរនៅក្នុងភាសាបេឡារុស្សនិងរុស្ស៊ីជាមួយនឹងការរៀបចំបណ្តោយនៃព័ត៌មានលម្អិត។

ទម្រង់ត្រាទាំងអស់ស្របតាមគំរូដែលបានអនុម័តត្រូវបានគូរឡើងជាភាសាបេឡារុស្ស និងរុស្ស៊ី។

ក្រឹត្យរបស់ប្រធានាធិបតីហាមមេដឹកនាំ និងមន្ត្រីដទៃទៀត ភ្នាក់​ងារ​រដ្ឋាភិបាលនិងផ្សេងទៀត។ អង្គការរដ្ឋាភិបាលផលិតកម្ម និង ... សិទ្ធិដាក់រូបភាពរដ្ឋនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្សលើទម្រង់ឯកសារ ... អង្គការនៃកម្មសិទ្ធិរបស់រដ្ឋដែលមិនប្រើរូបភាពជាតម្រូវការនៃទម្រង់ ...

ផ្តល់និយមន័យនៃគំនិតនៃ "លិខិតផ្លូវការ" ។ ដាក់ឈ្មោះប្រភេទអក្សរ ពិពណ៌នាអំពីលក្ខណៈពិសេសនៃការចងក្រង និងការរចនាប្រភេទនៃអក្សរសេវាកម្ម

សំបុត្រអាជីវកម្មត្រូវបានប្រើដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាប្រតិបត្តិការជាច្រើនដែលកើតឡើងក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ ដូច្នេះខ្លឹមសារ ... លិខិតផ្លូវការត្រូវបានរៀបចំនៅលើទម្រង់ពិសេសដែលមានភាពសមស្រប ... ព័ត៌មានលម្អិតអចិន្ត្រៃយ៍ខាងក្រោម និងបន្ទាត់រឹតបន្តឹងត្រូវបានអនុវត្តនៅលើ ទម្រង់សម្រាប់អក្សរ៖

កំណត់ពាក្យ "ជំនួយ" ។ ពិពណ៌នាអំពីលក្ខណៈពិសេសនៃការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិនៃវិញ្ញាបនបត្រនៃលក្ខណៈបុគ្គល និងផ្លូវការ

DOE បែងចែករវាងវិញ្ញាបនបត្រផ្លូវការផ្ទៃក្នុងដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីបញ្ហានៃសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់អង្គការ (បុគ្គលិក ការអនុវត្ត ... វិញ្ញាបនបត្រផ្លូវការ - ឯកសារផ្លូវការដែលមានព័ត៌មានអំពីមេ ... វិញ្ញាបនបត្រផ្ទាល់ខ្លួន - ឯកសារផ្លូវការបញ្ជាក់ពីជីវប្រវត្តិ និង/ឬព័ត៌មានផ្លូវការ និងបានចេញ ...

វិញ្ញាបនបត្រផ្ទាល់ខ្លួនដែលចេញឱ្យបុគ្គលសម្រាប់ដាក់ស្នើទៅអង្គការផ្សេងទៀតក៏មានលក្ខណៈខាងក្រៅផងដែរ។ ពួកគេត្រូវបានរៀបចំនៅលើទម្រង់ទូទៅមួយ; នៅក្នុងការរៀបចំរបស់ពួកគេ ព័ត៌មានលម្អិតដូចគ្នាត្រូវបានប្រើក្នុងការរៀបចំវិញ្ញាបនបត្រផ្លូវការ។ ភាពប្លែកនៃឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួនគឺថាពួកគេមាន ដោយមិនបរាជ័យត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយត្រារបស់អង្គការ។

វិញ្ញាបនបត្រផ្ទាល់ខ្លួនជាធម្មតាបញ្ជាក់ណាមួយ។ ការពិតផ្លូវច្បាប់: កន្លែងធ្វើការ ការសិក្សា ទីលំនៅ មុខតំណែង ប្រាក់ខែ វត្តមានអ្នកនៅក្នុងបន្ទុក។

សេចក្តីថ្លែងការណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោម៖

· ឈ្មោះ​ក្រុមហ៊ុន

ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ (ជំនួយ)

សន្ទស្សន៍;

កន្លែងចងក្រង

អ្នកទទួលសំបុត្រ;

ហត្ថលេខា

· ត្រា។

ចាប់តាំងពីអត្ថបទនៃឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួនជាក្បួនមិនលើសពី 15 បន្ទាត់ ក្បាលមិនត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ពួកគេ។

អត្ថបទនៃវិញ្ញាបនបត្រផ្ទាល់ខ្លួនចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងករណីតែងតាំងនៃនាមត្រកូលនាមត្រកូលនៃបុគ្គលដែលព័ត៌មានត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។ អ្នកមិនគួរប្រើក្នុងអត្ថបទនៃឃ្លាវិញ្ញាបនបត្រផ្ទាល់ខ្លួនដូចជា៖ "ចេញពិត" "ពិតជាដំណើរការ" ជាដើម។

ឧទាហរណ៍:

________________________________________________________________ គឺជាសិស្ស

វគ្គសិក្សាពេញម៉ោង (ការឆ្លើយឆ្លង) នៃមហាវិទ្យាល័យ __________________________ នៃសាកលវិទ្យាល័យរដ្ឋបេឡារុស្ស។

វិញ្ញាបនបត្រផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានចុះហត្ថលេខាជាញឹកញាប់ដោយពីរ មន្ត្រី. ជាពិសេស វិញ្ញាបនបត្រនៃលក្ខណៈហិរញ្ញវត្ថុ (ឧទាហរណ៍ លើចំនួនប្រាក់ឈ្នួល) ត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន និងប្រធានគណនេយ្យករ។ ហត្ថលេខារបស់ពួកគេត្រូវបានដាក់មួយនៅក្រោមមួយផ្សេងទៀតនៅក្នុងលំដាប់នៃការឆ្លើយឆ្លងទៅនឹងមុខតំណែងដែលបានកាន់កាប់និងបញ្ជាក់ដោយត្រា។ ការបោះត្រានៃត្រាត្រូវតែចាប់យកអក្សរចុងក្រោយនៃទីតាំងនិងផ្នែក ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន.

	ត្រា

នាយកវិទ្យាស្ថានចុះហត្ថលេខា V.V. Fedorov

ប្រធាន​គណនេយ្យហត្ថលេខា M.I. តម្បាញ

ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនអំពីកន្លែងធ្វើការ, អតីតភាពការងារអាចត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ និងប្រធាននាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។

វិញ្ញាបនបត្រផ្ទាល់ខ្លួនអាចត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកដាក់ពាក្យតាមប្រៃសណីយ៍ឬប្រគល់ឱ្យ។ ឈ្មោះរបស់ស្ថាប័នដែលវិញ្ញាបនបត្រត្រូវបានដាក់ជូនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុង "អាសយដ្ឋាន" ដែលត្រូវការ វាមិនត្រូវបានណែនាំអោយបញ្ចប់អត្ថបទនៃវិញ្ញាបនបត្រដោយផ្ទាល់ជាមួយនឹងព័ត៌មាននេះទេ។

វិញ្ញាបនបត្រផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅលើមូលដ្ឋានដូចគ្នានឹងវិញ្ញាបនបត្រផ្លូវការខាងក្រៅ។

កំណត់ពាក្យ "របាយការណ៍" ។ ពង្រីកលក្ខណៈពិសេសនៃការរៀបចំនិងការរចនានៃអនុស្សរណៈខាងក្នុងនិងខាងក្រៅ

អាស្រ័យលើខ្លឹមសារ និងគោលបំណងដែលបានកំណត់ អនុស្សរណៈត្រូវបានបែងចែកទៅជាគំនិតផ្តួចផ្តើម (បង្កើតសំណើ សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃសំណើ អង្គហេតុ ... អាស្រ័យលើអ្នកទទួល អនុស្សរណៈត្រូវបានបែងចែកទៅជាខាងក្នុង និងខាងក្រៅ។ ... អនុស្សរណៈខាងក្នុងត្រូវបានផ្ញើទៅក្បាល។ របស់អង្គការ និងត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកស្តង់ដារនៃក្រដាស A4 ...

ការចង្អុលបង្ហាញអំពីអង្គការ ឬអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលជាអ្នកនិពន្ធឯកសារគឺចាំបាច់។

និមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស

និមិត្តសញ្ញា (ពាណិជ្ជសញ្ញា) ក្រុមហ៊ុនទទួលខុសត្រូវលីមីតធីត Kontik MEMORIAL ... សម្រាប់ការរៀបចំអនុស្សរណៈផ្ទៃក្នុង ទម្រង់មិនត្រូវបានប្រើទេ ជាក្បួនពួកគេត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកទទេ ...

កំណត់និយមន័យនៃពាក្យ "សកម្មភាព" ។ ពិពណ៌នាអំពីទម្រង់នៃទង្វើ និងលក្ខណៈពិសេសនៃការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិនៃទង្វើ

ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ សកម្មភាពត្រូវបានគូរឡើងដោយគណៈកម្មការ ទាំងអចិន្ត្រៃយ៍ និងត្រូវបានតែងតាំងដោយឯកសាររដ្ឋបាល (ជាធម្មតាជាការបញ្ជាទិញ) ទោះបីជានៅក្នុង ... សកម្មភាពត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់ហេតុផលផ្សេងៗគ្នា ដូច្នេះចំនួនដ៏ច្រើននៃពួកគេ ... ជាដំបូងនៃការ ទាំងអស់ សមាជិកនៃគណៈកម្មាការត្រូវប្រមូលព័ត៌មានទាំងអស់អំពីបញ្ហាដែលកំពុងពិចារណា និងសិក្សាវា។ តាមធម្មជាតិ…

កំណត់ពាក្យ "ពិធីការ" ។ ដាក់ឈ្មោះប្រភេទនៃពិធីការ។ ពង្រីកលក្ខណៈនៃការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិពិធីការ

ពិធីការត្រូវបានសំដៅជាញឹកញាប់ថាជាឯកសារយោង និងព័ត៌មាន ដោយសារវាមានព័ត៌មាននៃលក្ខណៈយោង ដែលចាំបាច់មុនគេ ... លក្ខណៈពិសេសមួយទៀតនៃពិធីការគឺថាវាត្រូវបានប្រើសម្រាប់ ... ពិធីសារដែលកត់ត្រាការសម្រេចចិត្តលើបញ្ហាដែលមាន លើសពីសមត្ថភាពរបស់អ្នកចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំ,…

ការចាត់ថ្នាក់ពិធីការ

នាទីពេញមានសុន្ទរកថារបស់អ្នកចូលរួមទាំងអស់នៅក្នុងការងាររបស់ស្ថាប័នសហសេវិកពួកគេធ្វើឱ្យវាអាចវិនិច្ឆ័យមិនត្រឹមតែលក្ខណៈនៃកិច្ចប្រជុំប៉ុណ្ណោះទេថែមទាំងសកម្មភាពរបស់អង្គការទាំងមូលផងដែរ។ ពិធីការសង្ខេប និងអក្សរកាត់ត្រូវបានគូរឡើងនៅក្នុងវត្តមាននៃប្រតិចារិក ការថតសំឡេង។ ប្រតិចារិកនៃប្រតិចារិកដែលចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន និងលេខាធិការនៃកិច្ចប្រជុំ (នៃស្ថាប័នសហសេវិក) ត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយកំណត់ហេតុ។ ដោយសង្ខេប វាត្រូវបានណែនាំផងដែរឱ្យកត់ត្រាកិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការ។

ក្នុងកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីកាត់បន្ថយលំហូរការងារ រួមទាំងការកាត់បន្ថយបរិមាណជាក់ស្តែងនៃឯកសារ អង្គការមួយចំនួនបដិសេធទាំងស្រុងក្នុងការបង្កើតពិធីការពេញលេញ ដោយជំនួសពួកវាដោយពិធីការខ្លី និងអក្សរកាត់។ នេះរួមបញ្ចូលនូវនិន្នាការអវិជ្ជមានមួយចំនួន៖

ការផ្សព្វផ្សាយឯកសារបាត់;

ព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់ធ្វើការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវបានបាត់បង់។

ប្រភពមួយបាត់ទៅវិញ ដោយមិនពិបាកក្នុងការវិនិច្ឆ័យភាពត្រឹមត្រូវនៃការសម្រេចចិត្តជាក់លាក់ណាមួយ ឬដើម្បីកំណត់ពីរបៀបដែលវាឆ្លុះបញ្ចាំងពីមតិរួម របៀបដែលវាមានឥទ្ធិពលលើលទ្ធផលចុងក្រោយ។ ដូច្នេះនៅពេលជ្រើសរើសទម្រង់នៃពិធីការ ចាំបាច់ត្រូវគិតគូរពីសារៈសំខាន់នៃព្រឹត្តិការណ៍ដែលត្រូវបានកត់ត្រាទុក។ ផលវិបាកផ្នែកច្បាប់ការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង ក៏ដូចជាកត្តាផ្សេងទៀតដែលមានឥទ្ធិពលលើដំណើរការនៃការបង្កើតឯកសារ។

ទង្វើបទដ្ឋានចម្បងដែលគ្រប់គ្រងបញ្ហានៃការគូរឡើង និងការអនុវត្តពិធីការគឺ សេចក្តីណែនាំគំរូសម្រាប់ការងារក្រដាស។ បន្ថែមពីលើវា មួយគួរតែត្រូវបានណែនាំដោយ STB 6.38-2004 និង USORD ។

នៅពេលបង្កើតពិធីការ វាចាំបាច់ក្នុងការធានានូវសុពលភាពស្របច្បាប់របស់វា។ វាត្រូវបានកំណត់ដោយវត្តមាននៃព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ទាំងអស់ភាពត្រឹមត្រូវនៃការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេនិងភាពជឿជាក់យ៉ាងតឹងរឹងនៃព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងពិធីការ។

ព័ត៌មានលម្អិតនៃពិធីការគឺ៖

Ø ឈ្មោះរាងកាយ (អង្គការ);

Ø ឈ្មោះប្រភេទនៃឯកសារ (PROTOCOL);

Ø សន្ទស្សន៍នៃការចុះឈ្មោះ;

Ø កន្លែងចងក្រង;

Ø ចំណងជើង;

Ø ហត្ថលេខា។

ឧបករណ៍បន្ថែមសម្រាប់ប្រភេទពិធីការមួយចំនួន មានត្រានៃការអនុម័ត (ការសម្រេចចិត្តលើបញ្ហាដែលហួសពីសមត្ថកិច្ចរបស់អ្នកចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំ ស្ថាប័នសហសេវិកត្រូវមានការយល់ព្រម)។

ពួកគេបង្កើតពិធីការលើទម្រង់ទូទៅនៃទ្រង់ទ្រាយ A4 ។ព័ត៌មានលម្អិតអចិន្ត្រៃយ៍ខាងក្រោមត្រូវបានអនុវត្តចំពោះទម្រង់ទូទៅ៖

Ø និមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស (និមិត្តសញ្ញាអង្គការឬសញ្ញាសេវាកម្ម);

Ø ឈ្មោះរបស់អង្គការមេ (ប្រសិនបើមាន);

Ø បន្ទាត់ព្រំដែនសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត "កាលបរិច្ឆេទ" និង "សន្ទស្សន៍ឯកសារ";

Ø ទីកន្លែងបោះពុម្ព ឬចងក្រងឯកសារ។

កាលបរិច្ឆេទពិធីសារគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំរបស់ស្ថាប័នសហសេវិក

សន្ទស្សន៍ការចុះឈ្មោះពិធីការ​នឹង​ជា​លេខ​បន្តបន្ទាប់​ក្នុង​ឆ្នាំ​អាជីវកម្ម។

ពិធីការត្រូវបានចុះឈ្មោះដោយឡែកពីគ្នាតាមប្រភេទ i.e. កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំរបស់គណៈកម្មការជំនាញ គណៈកម្មការបញ្ជាក់ កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំជាមួយប្រធានអង្គការ។ល។ ត្រូវបានកត់ត្រាដោយឡែកពីគ្នា។ កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំរួមមានសន្ទស្សន៍ផ្សំ (១/២៥)។

ចំណងជើងទៅអត្ថបទនៃពិធីការគឺជាឈ្មោះនៃប្រភេទជាក់លាក់នៃការប្រជុំ, ឈ្មោះស្ថាប័នសហសេវិក (ប្រសិនបើរាងកាយមិនមានទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា) និងសំណួរ (ប្រធានបទ) នៃកិច្ចប្រជុំប្រសិនបើវាមួយ។

អត្ថបទនៃពិធីការត្រូវបានបែងចែកទៅជាផ្នែកណែនាំ និងផ្នែកសំខាន់ៗ។

នៅក្នុងផ្នែកណែនាំ នាមត្រកូល និងនាមត្រកូលរបស់ប្រធាន លេខាធិការ និងសមាជិកនៃស្ថាប័នសហសេវិកដែលមានវត្តមាន ឈ្មោះមុខតំណែង នាមត្រកូល និងនាមខ្លួនរបស់អ្នកដែលបានអញ្ជើញដែលមិនមែនជាសមាជិកនៃស្ថាប័នសហសេវិកត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ ឈ្មោះ​អ្នក​ដែល​មាន​វត្តមាន និង​អញ្ជើញ​ត្រូវ​បាន​រាយ​តាម​លំដាប់​អក្ខរក្រម។

ប្រសិនបើចំនួនសមាជិកនៃស្ថាប័នសហសេវិកដែលមានវត្តមាននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំមានលើសពី 15 នាក់ នោះបញ្ជីឈ្មោះអ្នកដែលមានវត្តមានត្រូវបានចងក្រងដោយឡែកពីគ្នា ហើយភ្ជាប់ជាមួយកំណត់ហេតុសមស្របមួយ។

ឧទាហរណ៍:

មានមនុស្ស 17 នាក់មានវត្តមាន (បញ្ជីត្រូវបានភ្ជាប់) ។

បញ្ជីអ្នកអញ្ជើញត្រូវបានគូរឡើងដោយឡែកពីគ្នា ហើយភ្ជាប់ទៅពិធីការដោយមានកំណត់ចំណាំសមស្រប ប្រសិនបើចំនួនអ្នកអញ្ជើញលើសពី 10 នាក់។

កំណត់ហេតុអាចបញ្ជាក់បន្ថែមអំពីចំនួនអ្នកដែលមានវត្តមាន ដែលចាំបាច់សម្រាប់សិទ្ធិក្នុងការធ្វើការសម្រេចចិត្ត។

នៅក្នុងកំណត់ហេតុនៃទម្រង់ពេញលេញ បន្ទាប់ពីការចង្អុលបង្ហាញអ្នកដែលមានវត្តមាន និងត្រូវបានអញ្ជើញនោះ របៀបវារៈដូចខាងក្រោម។ របៀបវារៈរាយបញ្ជីបញ្ហាដែលត្រូវយកមកពិចារណា បង្ហាញពីទម្រង់នៃការបង្ហាញរបស់ពួកគេ (របាយការណ៍ របាយការណ៍ សារ ព័ត៌មាន) ឈ្មោះមុខតំណែងរបស់អ្នកនិយាយ នាមត្រកូល និងនាមត្រកូលរបស់ពួកគេ។

ឧទាហរណ៍:

ស្តីពីការរៀបចំស្ថាប័នបណ្ណសាររដ្ឋសម្រាប់រដូវកំដៅរដូវស្លឹកឈើជ្រុះ - រដូវរងា។

ព័ត៌មានរបស់ប្រធាននាយកដ្ឋានសម្រាប់ការធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ OA Ledovskaya ។

នៅពេលដែលបញ្ហាពីរ ឬច្រើនត្រូវបានដាក់ជូនអង្គប្រជុំ ពួកគេត្រូវបានរាប់ដោយលេខអារ៉ាប់។ លំដាប់នៃបញ្ហានៅលើរបៀបវារៈត្រូវបានកំណត់ដោយកម្រិតនៃសារៈសំខាន់របស់ពួកគេ។

ផ្នែកសំខាន់នៃពិធីការនៃទម្រង់ពេញលេញត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយយោងទៅតាមគ្រោងការណ៍ "ឮ - សុន្ទរកថា - សម្រេចចិត្ត (ដោះស្រាយ)" ដោយឡែកពីគ្នាសម្រាប់បញ្ហានីមួយៗដែលកំពុងពិចារណា។

នៅក្នុងផ្នែក "HEARD" នាមត្រកូល និងឈ្មោះដំបូងរបស់អ្នកនិយាយត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ និង សង្ខេបសុន្ទរកថា។ អត្ថបទនៃសុន្ទរកថា (សារ របាយការណ៍) អាចត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយពិធីការ ដែលកំណត់ចំណាំសមរម្យមួយត្រូវបានធ្វើឡើង។

ឧទាហរណ៍:

Ivanova O.L. - អត្ថបទនៃសុន្ទរកថាត្រូវបានភ្ជាប់។

នៅក្នុងផ្នែក "និយាយ" អត្ថបទត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយស្រដៀងនឹងផ្នែក "ស្តាប់" ។ ផ្នែកនេះមានសំណួរទៅកាន់វាគ្មិន និងចម្លើយចំពោះពួកគេ។

នៅក្នុងផ្នែក "បានសម្រេចចិត្ត (បានដោះស្រាយ)" ការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងលើបញ្ហាត្រូវបានកត់ត្រាទុក។

របៀបវារៈមិនត្រូវបានគូរឡើងក្នុងនាទីនៃទម្រង់ខ្លីនោះទេ។ ផ្នែកសំខាន់នៃនាទីនៃទម្រង់ខ្លីត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមគ្រោងការណ៍ "ឮ - សម្រេចចិត្ត (ដោះស្រាយ)" ដោយគ្មានអត្ថបទនៃសុន្ទរកថា។ នៅក្នុងផ្នែក "HEARD" ធាតុរបៀបវារៈត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងផ្នែក "បានសម្រេចចិត្ត (បានដោះស្រាយ)" - ការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង។

ក្នុងករណីមានការខ្វែងគំនិតគ្នាជាមូលដ្ឋាន វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យកត់ត្រាសុន្ទរកថាបុគ្គលរបស់អ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំនៅក្នុងកំណត់ហេតុនៃទម្រង់ខ្លី។

នៅក្នុងនាទីនៃទម្រង់អក្សរកាត់ បន្ទាប់ពីធាតុនីមួយៗនៅលើរបៀបវារៈ ការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងនៅលើវាត្រូវបានកត់ត្រា។

ការសម្រេចចិត្តរបស់ស្ថាប័នសហសេវិកនៅក្នុងពិធីការនៃទម្រង់ណាមួយត្រូវបានផ្តល់ឱ្យពេញលេញ។ ការសម្រេចចិត្តដែលបានអនុម័តត្រូវបានរាប់ដោយលេខអារ៉ាប់ ប្រសិនបើមានច្រើននៃពួកគេ។ ការដាក់លេខមិនត្រូវបានអនុវត្តទេ ប្រសិនបើការសម្រេចចិត្តមួយត្រូវបានធ្វើឡើងលើបញ្ហានេះ។

ផ្នែកប្រតិបត្តិការនៃពិធីការបញ្ចប់ដោយការចង្អុលបង្ហាញអំពីបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការត្រួតពិនិត្យការប្រតិបត្តិនៃការសម្រេចចិត្ត ឬចំណុចនៃការសម្រេចចិត្តនីមួយៗ។

កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន (ជាអធិបតីក្នុងកិច្ចប្រជុំ) និងលេខាធិការ។

នីតិវិធីសម្រាប់ការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិនៃពិធីការរបស់ស្ថាប័នសហសេវិកត្រូវបានកំណត់ដោយបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីស្ថាប័នទាំងនេះ ឬបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ការងាររបស់ពួកគេ។

ពិធីការទម្រង់ខ្លីត្រូវបានសាងសង់តាមគ្រោងការណ៍៖ "យើងបានស្តាប់ - សម្រេចចិត្ត (ដោះស្រាយ)" ហើយមិនរាប់បញ្ចូលអត្ថបទនៃសុន្ទរកថាទេ។ ក្នុងករណីមានការខ្វែងគំនិតគ្នានៅក្នុងកំណត់ហេតុនៃទម្រង់ខ្លី វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យកត់ត្រាការសម្តែងបុគ្គលរបស់អ្នកចូលរួម។

ក្នុងទម្រង់ជាអក្សរកាត់មានតែការសម្រេចចិត្តដែលធ្វើឡើងលើធាតុរបៀបវារៈប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ របៀបវារៈខ្លួនឯងមិនបានបញ្ជាក់ទេ។

បន្ថែមពីលើអត្ថបទនៃសុន្ទរកថា សារ របាយការណ៍ ពិធីការអាចមានកម្មវិធីផ្សេងទៀត។ ឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័តដោយស្ថាប័នសហសេវិកត្រូវតែភ្ជាប់ជាមួយពិធីការ។ នេះត្រូវបានកត់សម្គាល់នៅក្នុងអត្ថបទ។

អនុម័តសេចក្តីព្រាងសេចក្តីណែនាំគំរូស្តីពីការងារការិយាល័យនៅក្នុងក្រសួង គណៈកម្មាធិការរដ្ឋ និងស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលកណ្តាលផ្សេងទៀត ស្ថាប័ន អង្គការ និងសហគ្រាសនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស ហើយផ្ញើវាទៅឱ្យគណៈកម្មាធិការប្រតិបត្តិក្នុងតំបន់។

ពិធីសារត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយមនុស្សពីរនាក់៖ ប្រធាន និងលេខាធិការនៃស្ថាប័នសហសេវិក។ មិនមែនមុខតំណែងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញទេ ប៉ុន្តែភារកិច្ចដែលអនុវត្តដោយមនុស្សទាំងនេះនៅក្នុងស្ថាប័នសហសេវិក។

កាលបរិច្ឆេទនៃកំណត់ហេតុនឹងជាកាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំ ដែលវគ្គនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងកំណត់ហេតុ។

ក្នុងករណីខ្លះនៅក្នុងអង្គការដែលប្រតិបត្តិការលើគោលការណ៍នៃការរួបរួមនៃពាក្យបញ្ជា ពិធីសារត្រូវមានការយល់ព្រមពីប្រធានអង្គការ។ នៅក្នុងច្រើនបំផុត ឱកាសសំខាន់ៗការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើងជាផ្លូវការដោយការបញ្ជាទិញ។

ពិពណ៌នាអំពីលក្ខណៈពិសេសនៃការរៀបចំ និងការអនុវត្តឯកសាររដ្ឋបាលដែលចេញដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃឯកភាពនៃពាក្យបញ្ជា

ភាពល្អឥតខ្ចោះ រចនាសម្ព័ន្ធអង្គការស្ថាប័ន ខ្លឹមសារ វិធីសាស្រ្ត និងមធ្យោបាយអនុវត្តសកម្មភាពសំខាន់ៗ ធានាឱ្យអង្គភាព... ឯកសាររដ្ឋបាលមានការណែនាំស្របច្បាប់នៃមុខវិជ្ជា ... ឯកសាររដ្ឋបាលរួមមាន:

ពង្រីកសមាសភាពក្រុមនៃឯកសារអង្គការ។ ពិពណ៌នាអំពីទម្រង់ និងលក្ខណៈនៃការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិឯកសាររបស់អង្គការ

ក្រុមនៃឯកសារនេះរួមមាន: បទបញ្ជាស្តីពីការរៀបចំ; រចនាសម្ព័ន្ធ និងបុគ្គលិក;

កំណត់ "ចម្លង" ។ ដាក់ឈ្មោះប្រភេទច្បាប់ចម្លង។ ពិពណ៌នាអំពីលក្ខណៈនៃការបង្កើត និងបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងចម្លងតាមទូរសារ ច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ជាផ្លូវការ មិនមែនច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ ច្បាប់ចម្លងច្រើន និងពីរដង

ច្បាប់ចម្លងឯកសារ- នេះគឺជាឯកសារដែលផលិតឡើងវិញទាំងស្រុង ឬដោយផ្នែកនៃព័ត៌មាននៃឯកសារមួយផ្សេងទៀត និងលក្ខណៈខាងក្រៅទាំងអស់របស់វា ឬផ្នែកនៃពួកវា។

ច្បាប់ចម្លងដែលយកចេញពីឯកសារត្រូវតែផលិតឡើងវិញនូវព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៃឯកសារនេះ (លើកលែងតែទិដ្ឋាការ)។ វាគួរតែត្រូវបានគូរនៅលើទម្រង់ ឬសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារជាមួយនឹងការផលិតឡើងវិញនូវអត្ថបទពេញលេញនៃទម្រង់ដើម។ កាលបរិច្ឆេទ លិបិក្រមចុះឈ្មោះ កន្លែងចងក្រង (ការបោះពុម្ព) ដែលបង្ហាញក្នុងច្បាប់ចម្លងត្រូវតែត្រូវគ្នានឹងឯកសារដើម ដោយមិនគិតពីទីកន្លែង ពេលណា និងដោយអ្នកណាដែលច្បាប់ចម្លងនេះត្រូវបានរៀបចំ។

លក្ខណៈច្បាប់ចម្លងគឺថាវាមិនមានហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដែលបានចុះហត្ថលេខាដើម (ឈ្មោះនៃមុខតំណែងរបស់គាត់និងប្រតិចារិកនៃហត្ថលេខាត្រូវបានផលិតឡើងវិញពេញលេញ) ។ ដូច្នេះច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនៅក្នុងករណីភាគច្រើនគឺស្ថិតនៅក្រោមការបញ្ជាក់។

ការឆ្លើយឆ្លងនៃច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារជាមួយច្បាប់ដើមគឺធ្វើឡើងដោយប្រើអថេរ "កំណត់សម្គាល់នៃការចម្លង" អថេរខាងក្រោមអថេរ "ហត្ថលេខា" និងមានធាតុដូចខាងក្រោមៈ ពាក្យ "ត្រឹមត្រូវ" ដែលត្រូវបានសរសេរពីទីតាំងឈប់ផ្ទាំងទី 0 ជាមួយ អក្សរធំ ចំណងជើងនៃមុខតំណែង និងហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលដែលបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង ប្រតិចារិកនៃហត្ថលេខា កាលបរិច្ឆេទ។

អង្គការអាចបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងបានតែឯកសារទាំងនោះដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងអង្គការខ្លួនឯងប៉ុណ្ណោះ។ ការធ្វើច្បាប់ចម្លងឯកសារត្រូវបានអនុញ្ញាតដោយមានការអនុញ្ញាតពីអង្គការទាំងនេះ។ ជាករណីលើកលែង វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើច្បាប់ចម្លង (ដកស្រង់) នៃឯកសារដែលចេញដោយអង្គការផ្សេងទៀត នៅពេលសម្រេចចិត្តលើការងាររបស់ប្រជាពលរដ្ឋ បញ្ជាក់ការងារ លំនៅដ្ឋាន និងសិទ្ធិផ្សេងទៀត នៅពេលបង្កើតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត (ច្បាប់ចម្លងសញ្ញាបត្រ វិញ្ញាបនបត្រអប់រំ។ សៀវភៅការងារ។ល។)។

ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលនៅសេសសល់ក្នុងស្ថាប័នអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រាដែលបង្កើតឡើងវិញនូវឈ្មោះនៃសេវាកម្មស្មៀន ("អគ្គនាយកដ្ឋាន", "ការិយាល័យ" ។ល។) ឬសិលាចារឹក "សម្រាប់ឯកសារ" ។ ត្រានេះត្រូវបានបិទភ្ជាប់នៅកន្លែងដែលបានបម្រុងទុកសម្រាប់ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន សញ្ញាសម្គាល់លើវិញ្ញាបនបត្រនៃច្បាប់ចម្លងមិនត្រូវបានចេញទេ។ ឧទាហរណ៍:

ត្រា

នាយកសហគ្រាស V.N. Khomutsky

ប្រភេទច្បាប់ចម្លងទូទៅបំផុតមួយគឺច្បាប់ចម្លងដែលទទួលបានដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលឯកសារត្រូវបានវាយបញ្ចូលលើម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ (ច្បាប់ចម្លងទី 2 ទី 3 ។ល។) ឬនៅពេលបោះពុម្ពដោយប្រើម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព។ ពួកគេត្រូវបានគេហៅថា ច្បាប់ចម្លងគុណ. ច្បាប់ចម្លងទី 1 ។ (ជាធម្មតាបោះពុម្ពលើក្បាលសំបុត្រ) បន្ទាប់ពីការបញ្ជាក់របស់វាក្លាយជា ដើមហើយនៅសល់ ច្បាប់ចម្លង. ច្បាប់ចម្លងទាំងនេះអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយប្រើគុណលក្ខណៈ "ច្បាប់ចម្លងវិញ្ញាបនប័ត្រ" ឬត្រាសាមញ្ញដែលបង្កើតឡើងវិញនូវឈ្មោះនៃសេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រា ("អគ្គនាយកដ្ឋាន", "ការិយាល័យ" ។ល។) ឬសិលាចារឹក "សម្រាប់ឯកសារ" ។ ត្រានេះត្រូវបានភ្ជាប់ទៅច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនៅកន្លែងដែលបានបម្រុងទុកសម្រាប់ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន។

ការអភិវឌ្ឍន៍ឯកសារបាននាំឱ្យមានភាពខុសគ្នានៃគំនិតនៃ "ច្បាប់ចម្លង" ទាក់ទងនឹងការរចនា ប្រភេទផ្សេងៗច្បាប់ចម្លងមានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា។

ថតចម្លងដោយស្វ័យប្រវត្តិ (ទូរសារ)ត្រូវ​បាន​កំណត់​ថា​ជា​ឯកសារ​ដើម​នៅ​ក្នុង​ករណី​នៅ​ពេល​ដែល​ចម្លង​ឯកសារ​ដោយ​មេកានិច វា​ត្រូវ​បាន​ផលិត​ឡើង​វិញ​ទាំង​ស្រុង រួម​ទាំង​រូបភាព​ហត្ថលេខា (ទូរសារ)។ តាមក្បួនច្បាប់ដើមនៃទូរសារមិនត្រូវការការផ្ទៀងផ្ទាត់បន្ថែមទេ។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូលឯកសារដែលទទួលបានដោយប្រើការថតចម្លង និងទូរសារ។

ប្រភេទពិសេសនៃច្បាប់ចម្លងស្វ័យប្រវត្តិ (ទូរសារ) គឺ រូបថត​មួយ​សន្លឹក-និង ប្លង់មេលក្ខណៈ​ពិសេស​ដែល​ជា​ការ​បន្ត​ពូជ​ពិត​ប្រាកដ​នៃ​ដើម។

ក្នុងករណីខ្លះច្បាប់ចម្លងតាមទូរសារតម្រូវឱ្យមានវិញ្ញាបនបត្រពិសេសរួមទាំងត្រា (តាមក្បួនទាំងនេះគឺជាច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន - សំបុត្រកំណើតសញ្ញាប័ត្រ។ ល។ ) ។ ពាក្យ "ចម្លង" មិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើច្បាប់ចម្លងតាមទូរសារទេ។ គួរចងចាំផងដែរថា យោងតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនីតិវិធីសម្រាប់ការផលិត និងប្រើប្រាស់ទម្រង់ ឯកសារដែលបង្ហាញពីនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស នៅពេលចម្លងដោយមធ្យោបាយនៃការបោះពុម្ពប្រតិបត្តិការនៃឯកសារដែលបានធ្វើឡើងនៅលើទម្រង់បោះត្រាក្នុងគោលបំណង។ ការចែកចាយ ច្បាប់ចម្លងនីមួយៗត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយត្រា។

ច្បាប់ចម្លងឯកសារដោយឥតគិតថ្លៃអាចជាសរសេរដោយដៃ ឬសរសេរអក្សរ។ វាអាចផលិតឡើងវិញនូវអត្ថបទនៃឯកសារបានយ៉ាងពេញលេញ ប៉ុន្តែបង្កើតឡើងវិញនូវលក្ខណៈខាងក្រៅរបស់ឯកសារយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ ច្បាប់ចម្លងឥតគិតថ្លៃត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយយោងទៅតាមច្បាប់ទាំងអស់សម្រាប់ការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង។

ជាមួយនឹងការអភិវឌ្ឍនៃបច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់ការបញ្ជូនឯកសារពីចម្ងាយការលេចឡើងនៃ ឯកសារដើម និងច្បាប់ចម្លងទ្វេ។ដូច្នេះ ជាមួយនឹងការទំនាក់ទំនងតាមទូរលេខ និងតាមទូរស័ព្ទ ឯកសារពីរត្រូវបានបង្កើតឡើង - បង្ហាញសម្រាប់ការបញ្ជូនតាមតេឡេក្រាម ឬទូរស័ព្ទ ហើយទទួលបានតាមរយៈមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងទាំងនេះ។ ឯកសារទាំងនេះត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។ ទូរលេខដែលបានបញ្ជូនមានហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រា ពោលគឺឧ។ វាអាចត្រូវបានកំណត់ថាជាច្បាប់ដើម ហើយបានទទួលដោយអ្នកទទួលសំបុត្រជាច្បាប់ចម្លងគុណ។

បន្ថែមពីលើច្បាប់ចម្លងដែលយកដោយផ្ទាល់ពីដើម ឬទទួលបានដោយស្វ័យប្រវត្តិ អាចមាន ច្បាប់ចម្លងច្រើន។: "ចម្លងពីច្បាប់ចម្លង", "ចម្លងពីច្បាប់ចម្លង", ល។

ច្បាប់ចម្លងក៏ខុសគ្នាអាស្រ័យលើរបៀបដែលពួកគេត្រូវបានបញ្ជាក់។

ច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់៖ ការអនុលោមតាមដើមត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយមន្ត្រីផ្លូវការ - សារការី។

ជាផ្លូវការច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់៖ ការអនុលោមតាមច្បាប់ដើមត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយមន្ត្រីផ្សេងទៀត និងត្រូវបានអមដោយទម្រង់បែបបទ (ត្រា និងហត្ថលេខារបស់មន្ត្រីត្រូវបានភ្ជាប់)។

ច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ធម្មតា។(រួមទាំងការបញ្ជាក់ដោយបុគ្គល) - បញ្ជាក់ដោយគ្មានបែបបទចាំបាច់ (គ្មានត្រា)។

ច្បាប់ចម្លងដែលមិនបានបញ្ជាក់- មិនមានការបញ្ជាក់ក្នុងទម្រង់មួយ ឬទម្រង់ផ្សេងទៀត អំពីការឆ្លើយឆ្លងរបស់ពួកគេទៅនឹងដើម។

ប្រភេទពិសេសនៃច្បាប់ចម្លង - ស្ទួន. ស្ទួន -ចម្លងឡើងវិញ។ ឯកសារផ្លូវការដើម ដែលបង្កើតឡើងដើម្បីជំនួសអ្នកបាត់បង់ ឬខូចខាត និងមានកម្លាំងស្របច្បាប់។

ទាំងនេះគឺជាច្បាប់ចម្លងច្បាប់ដើម។ ច្បាប់ចម្លងមិនត្រូវបានកំណត់ថាជាច្បាប់ចម្លងទីពីរទេ។ ដើម, ដោយសារតែ វាគឺជាពាក្យដដែលៗនៃឯកសារ ឧ. វាមានលក្ខណៈពិសេសបំផុតនៃច្បាប់ចម្លង។ វាជាការខុសក្នុងការចាត់ទុកលេខស្ទួនជាគុណនឹងដើម ព្រោះពេលខ្លះស្ទួនមានគម្លាតពីដើម (ឧទាហរណ៍ លិខិតឆ្លងដែនស្ទួនអាចចេញដោយនាយកដ្ឋានប៉ូលីសផ្សេងទៀត ហើយចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកផ្សេង)។

ដូច្នេះ អាស្រ័យលើលក្ខខណ្ឌតម្រូវ ច្បាប់ចម្លងមួយទទួលបានកម្លាំងផ្លូវច្បាប់ជាមួយនឹងវិញ្ញាបនប័ត្រសមស្រប (ក្នុងករណីមួយ វិញ្ញាបនប័ត្រផ្លូវការគឺគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីផ្តល់កម្លាំងផ្លូវច្បាប់ដល់ច្បាប់ចម្លង ម្យ៉ាងទៀតសារការី ។ល។)។

ប្រភេទចម្លងមួយទៀត ច្បាប់ចម្លងការទូត. ឈ្មោះនៃច្បាប់ចម្លងនេះមកពីពាក្យ "ការទូត" សំដៅលើវិន័យប្រវត្តិសាស្ត្រពិសេសដែលសិក្សាពីអំពើបុរាណ។ ច្បាប់ចម្លងបែបនេះបង្កើតឡើងវិញនូវឯកសារដែលមានលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់ (អក្ខរាវិរុទ្ធចាស់ កំហុស លក្ខណៈពិសេសវណ្ណយុត្តិ។ល។)។

ការអនុម័តនៅឆ្នាំ 2000 នៃច្បាប់នៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស "នៅលើឯកសារអេឡិចត្រូនិក" បានអនុម័តការលេចឡើងនៃច្បាប់ចម្លងប្រភេទថ្មី - ច្បាប់ចម្លង ឯកសារអេឡិចត្រូនិក.

ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារអេឡិចត្រូនិក (ED) ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយការបញ្ជាក់ក្នុងលក្ខណៈដែលបានកំណត់ ទម្រង់នៃការតំណាងខាងក្រៅនៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅលើក្រដាស (ទម្រង់នៃការតំណាងខាងក្រៅនៃ ED គឺជាការបន្តពូជរបស់វានៅលើអេក្រង់បង្ហាញ នៅលើក្រដាស ឬ វត្ថុសម្ភារៈផ្សេងទៀតដែលអាចបំបែកចេញពីឧបករណ៍ផ្ទុកម៉ាស៊ីននៅក្នុងទម្រង់ដែលអាចចូលដំណើរការបានសម្រាប់ការពិនិត្យមើលដោយមើលឃើញ និងក្នុងទម្រង់ដែលអាចយល់បានចំពោះការយល់ឃើញរបស់មនុស្ស)។ ច្បាប់ចម្លងនៃ ED នៅលើក្រដាសត្រូវតែមានសូចនាករសមរម្យថាពួកគេគឺជាច្បាប់ចម្លងនៃ ED ដែលត្រូវគ្នា។

វិញ្ញាបនប័ត្រនៃទម្រង់នៃការបង្ហាញខាងក្រៅនៃ ED នៅលើក្រដាសអាចត្រូវបានអនុវត្ត:

ü សារការី ឬអ្នកផ្សេងទៀតមានសិទ្ធិបង្កើត អំពើ notarial;

ü សហគ្រិនបុគ្គល ឬនីតិបុគ្គលដែលមានអាជ្ញាប័ណ្ណដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពបែបនេះ។

15 កំណត់គំនិតនៃ "ការដកស្រង់", "វិស្សមកាល" ។ ពិពណ៌នាអំពីនីតិវិធីសម្រាប់ការរៀបចំ និងការធានារបស់ពួកគេ។

ស្រង់ចេញពីឯកសារផ្លូវការ - ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារផ្លូវការ ការផលិតឡើងវិញនូវផ្នែករបស់វា មានការបញ្ជាក់ត្រឹមត្រូវ។ ការអនុវត្តនៃការរៀបចំការដកស្រង់ចេញពីការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកសម្រាប់ការដាក់បញ្ចូលក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតគឺរីករាលដាល។

សេចក្តីថ្លែងការណ៍ត្រូវបានចេញជាទម្រង់ទូទៅ ដែលសន្សំសំចៃពេលវេលាក្នុងការផលិតឡើងវិញនូវព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់ឯកសារ។ នៅក្នុងការដកស្រង់ចេញពីពិធីការ ការបញ្ជាទិញ ការណែនាំដែលគូរឡើងលើទម្រង់ទូទៅ ពាក្យ "ស្រង់ចេញ" ត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ ("ដកស្រង់ពីការបញ្ជាទិញ" "ដកស្រង់ចេញពីពិធីការ")។

ការដកស្រង់ខុសពីប្រភេទច្បាប់ចម្លងផ្សេងទៀត ដែលវាផលិតឡើងវិញ មិនមែនអត្ថបទទាំងមូលនៃឯកសារនោះទេ ប៉ុន្តែជាផ្នែករបស់វា។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអត្ថបទនៃលំដាប់មាន 4 កថាខណ្ឌ នោះ 1, 2 ឬ 3 កថាខណ្ឌអាចត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងអត្ថបទនៃការដកស្រង់។ លេខរៀងនៃកថាខណ្ឌទាំងនេះនៅតែដូចគ្នានឹងវានៅក្នុងដើម ខណៈពេលដែលផ្នែកដែលបញ្ជាក់នៅក្នុងការដកស្រង់ត្រូវបានផលិតឡើងវិញ ជាក្បួនពេញលេញ។

ការអនុលោមតាមការដកស្រង់ជាមួយឯកសារដើមត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយការចេញ "វិញ្ញាបនប័ត្រច្បាប់ចម្លង" ដែលត្រូវការ។

"កំណត់សម្គាល់លើការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង" ស្ថិតនៅក្រោមតម្រូវការ "ហត្ថលេខា" និងមានធាតុដូចខាងក្រោមៈ ពាក្យ "ត្រឹមត្រូវ" ដែលត្រូវបានសរសេរពីទីតាំងឈប់ផ្ទាំងទី 0 ជាមួយនឹងអក្សរធំ ចំណងជើងនៃមុខតំណែង និង ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលដែលបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង ការឌិគ្រីបហត្ថលេខា កាលបរិច្ឆេទ។

ប្រធាននាយកដ្ឋានបុគ្គលិកចុះហត្ថលេខា A.N. Petrov

ពាក្យ "ចម្លង" ("ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ") មិនគួរត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងសញ្ញាបញ្ជាក់នោះទេ ពីព្រោះ ពាក្យ "ត្រឹមត្រូវ" មានផ្ទុកអត្ថន័យដែលបង្ហាញពីច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ។

នៅពេលផ្ញើច្បាប់ចម្លងឯកសារទៅអង្គការផ្សេងទៀតឬប្រគល់វាទៅឱ្យបុគ្គលឯកជនសញ្ញាបញ្ជាក់ត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រាផ្លូវការ (នៅក្នុងអង្គការមិនមែនរដ្ឋាភិបាល - ដោយត្រារបស់អង្គការ) ។ ចំណាប់អារម្មណ៍ត្រាត្រូវបានភ្ជាប់ដើម្បីឱ្យវាចាប់យកផ្នែកនៃចំណងជើងនៃបុគ្គលដែលបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង និងហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់។

ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលនៅសេសសល់ក្នុងអង្គការអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រាដែលបង្កើតឡើងវិញនូវឈ្មោះនៃសេវាកម្មស្មៀន ("អគ្គនាយកដ្ឋាន" "ការិយាល័យ" ។ល។) ឬសិលាចារឹក "សម្រាប់ឯកសារ" ។ ត្រានេះត្រូវបានបិទភ្ជាប់នៅកន្លែងដែលបានបម្រុងទុកសម្រាប់ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន សញ្ញាសម្គាល់លើវិញ្ញាបនបត្រនៃច្បាប់ចម្លងមិនត្រូវបានចេញទេ។ ឧទាហរណ៍:

នាយកសហគ្រាស V.N. Khomutsky

នៅពេលផ្ញើច្បាប់ចម្លងឯកសារទៅអង្គការផ្សេងទៀតឬប្រគល់វាទៅឱ្យបុគ្គលឯកជនហត្ថលេខាវិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រាផ្លូវការ (នៅក្នុងអង្គការមិនមែនរដ្ឋាភិបាល - ជាមួយត្រារបស់អង្គការ) ។ ចំណាប់អារម្មណ៍ត្រាត្រូវបានភ្ជាប់ដើម្បីឱ្យវាចាប់យកផ្នែកនៃចំណងជើងនៃបុគ្គលដែលបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង និងហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់។

វិស្សមកាល- នេះគឺជាច្បាប់ចម្លង ឯកសារចេញដែលនៅតែមាននៅក្នុងឯកសាររបស់ស្ថាប័ន-អ្នកនិពន្ធ។ នៅលើច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលចេញ ព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់មិនត្រូវបានបង្កើតឡើងវិញទេ កាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា លិបិក្រមចុះឈ្មោះ និងសញ្ញាបញ្ជាក់ត្រូវបានបិទភ្ជាប់។

នៅក្នុងវិញ្ញាបនបត្របញ្ជាក់នៅលើវិស្សមកាលនៃឯកសារចេញ កាលបរិច្ឆេទនៃវិញ្ញាបនបត្រ ទីតាំង និងការឌិកូដហត្ថលេខារបស់និយោជិតដែលបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងអាចមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញឡើយ។

ហត្ថលេខា ក. N. Evseenko

ពិពណ៌នាអំពីមុខងាររបស់ SDOU៖ ការគ្រប់គ្រង ការរៀបចំ វិធីសាស្រ្ត

កំណត់ពាក្យ "លំហូរឯកសារ" ។ ពិពណ៌នាអំពីគោលការណ៍នៃដំណើរការការងារ

លំហូរឯកសារគឺជាចលនានៃឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នមួយចាប់ពីពេលដែលពួកគេត្រូវបានទទួល ឬបង្កើតរហូតដល់ការបញ្ចប់ការប្រតិបត្តិ ការបញ្ជូន ឬផ្ញើទៅកាន់ ... លំហូរឯកសារគឺជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃ DOW ។ គោលបំណងរបស់វាគឺ - ... សម្រាប់អង្គការសមហេតុផលនៃលំហូរការងារ គោលការណ៍ខាងក្រោមគួរតែត្រូវបានយកមកពិចារណា៖

គ្រោងការណ៍បច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់ការទទួល និងដំណើរការបឋមនៃការឆ្លើយឆ្លងចូល

កំណត់ "ការចុះឈ្មោះ" ។ ពិពណ៌នាអំពីប្រព័ន្ធ និងទម្រង់នៃការចុះឈ្មោះ គុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិរបស់វា។

វាធ្វើតាមនិយមន័យដែលគោលបំណងសំខាន់នៃការចុះឈ្មោះគឺផ្តល់កម្លាំងផ្នែកច្បាប់ដល់ឯកសារចាប់តាំងពីរហូតដល់ឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់ (កាលបរិច្ឆេទនិង ... អាស្រ័យលើទំហំនិងធម្មជាតិនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការនីតិវិធី ... ឯកសារនីមួយៗ ត្រូវបានចុះឈ្មោះតែម្តងគត់ (គោលការណ៍តែមួយដង);

ទម្រង់ប្រហាក់ប្រហែលនៃកំណត់ហេតុនៃការចុះឈ្មោះនៃឯកសារចូល

ទម្រង់ប្រហាក់ប្រហែលនៃការចុះឈ្មោះចេញ និងឯកសារផ្ទៃក្នុង

គុណវិបត្តិ៖

ទម្រង់ទិនានុប្បវត្តិនៃការចុះឈ្មោះមិនអាចធានាបាននូវការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពលើការប្រតិបត្តិឯកសារ និងការបង្កើតល្បឿនលឿននោះទេ។ ប្រព័ន្ធជំនួយយោងតាមឯកសារ

មិនតែងតែផ្តល់ការចុះឈ្មោះតែមួយទេ។

ទម្រង់នេះ។ការចុះឈ្មោះអនុវត្តជាក់ស្តែងផ្តល់តែគណនេយ្យនៃឯកសារហើយវាសមហេតុផលក្នុងការអនុវត្តវាក្នុងករណីដែលឯកសារមួយចំនួនតូចត្រូវបានចុះបញ្ជី ដូចជាឯកសារស្តីពីការអប់រំ លិខិតឆ្លងដែន។ សៀវភៅការងារ.

ប្រើនៅក្នុងអង្គការដែលមានចំនួនតិចតួចនៃលំហូរឯកសារ

គុណសម្បត្តិ

20 កំណត់គំនិតនៃ "ការចុះឈ្មោះ" ។ ពង្រីកគោលដៅ និងគោលការណ៍នៃការចុះឈ្មោះ។ រៀបរាប់ពីលក្ខណៈពិសេសនៃការចុះឈ្មោះចូល និងចេញ ... ការចុះបញ្ជីឯកសារ - កត់ត្រាអត្តសញ្ញាណអំពីឯកសារក្នុងការចុះឈ្មោះ ... វាធ្វើតាមនិយមន័យដែលថា គោលបំណងសំខាន់នៃការចុះឈ្មោះគឺផ្តល់កម្លាំងផ្លូវច្បាប់ ចាប់តាំងពីរហូតមកដល់ពេលនេះ ឯកសារ ...

ពិពណ៌នាអំពីលំដាប់នៃការអនុវត្តឯកសារ

ឯកសារត្រូវបានចាត់ទុកថាជាក្បួននៅថ្ងៃដែលពួកគេត្រូវបានទទួល។ Telegram និងឯកសារបន្ទាន់ផ្សេងទៀតត្រូវបានផ្ទេរទៅក្បាលនៅពេលពួកគេមកដល់។ ... លទ្ធផលនៃការពិចារណាលើឯកសារត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងដំណោះស្រាយ។ ការប្រតិបត្តិឯកសារ (បញ្ជាទិញ) អាចត្រូវបានប្រគល់ឱ្យអ្នកសំដែងជាច្រើន។ សិល្បករ​ដែល​ចុះ​ឈ្មោះ​ដំបូង​គឺ...

នាយក

នាយកដ្ឋាន

សម្រាប់បណ្ណសារ និងការរក្សាកំណត់ត្រា

ក្រសួងយុត្តិធម៌នៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស

ហត្ថលេខា V.I.Adamushko

ឯកសារក៏អាចត្រូវបានយល់ព្រមតាមលិខិត ឬដោយស្ថាប័នសហសេវិក។ ក្នុងករណីនេះ props "ភាពខុសគ្នានៃការអនុម័ត" ត្រូវបានគូរឡើងតាមគ្រោងការណ៍ខាងក្រោម

យល់ព្រម

ពិធីការនៃកិច្ចប្រជុំមួយ។

គណៈកម្មាធិការសហជីព

00.00.0000 № 00

យល់ព្រម

លិខិតក្រសួង

ការថែទាំសុខភាពនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស

00.00.0000 № 00-00/000

ត្រានៃការអនុម័តមានទីតាំងនៅខាងក្រោម "ហត្ថលេខា" ដែលចាំបាច់នៅផ្នែកខាងមុខនៃសន្លឹកចុងក្រោយនៃឯកសារពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេង។ ប្រសិនបើមានរបារអនុម័តពីរ ពួកគេត្រូវបានដាក់នៅលើកម្រិតដូចគ្នា។ ត្រាអនុម័តជាច្រើនត្រូវបានដាក់នៅលើឯកសារជាជួរបញ្ឈរពីរ

យល់ព្រម យល់ព្រម

នាយកនាយក

បណ្ណសារជាតិ ប្រវត្តិសាស្ត្រជាតិ

បណ្ណសារសាធារណៈរដ្ឋបេឡារុស្ស

ហត្ថលេខា V.D. Selemenev ហត្ថលេខា A.K. Golubovich

00.00.0000 00.00.0000

សន្លឹកអនុម័តត្រូវបានភ្ជាប់

សន្លឹកត្រូវបានរៀបចំដូចខាងក្រោម

សន្លឹកអនុម័ត

(ចំណងជើងឯកសារ) យល់ព្រម យល់ព្រម......

ផ្តល់និយមន័យនៃគំនិតនៃ "ការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិនៃឯកសារ" ។ ដាក់ឈ្មោះនាយកដ្ឋាន និងបុគ្គលដែលអនុវត្តការគ្រប់គ្រងលើការប្រតិបត្តិ។ ពិពណ៌នាអំពីប្រភេទនៃការគ្រប់គ្រង

ការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិឯកសារសំណុំនៃសកម្មភាពដែលធានាបាននូវការអនុវត្តទាន់ពេលវេលា និងគុណភាពខ្ពស់នៃឯកសារ

គោលបំណងនៃការគ្រប់គ្រងពាក្យគឺជំនួយក្នុងការប្រតិបត្តិឯកសារទាន់ពេលវេលា និងគុណភាពខ្ពស់ ការទទួលបានព័ត៌មានដែលអាចវាយតម្លៃគុណភាពនៃការងាររបស់អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ក្បាលរបស់ពួកគេ និងអ្នកប្រតិបត្តិជាក់លាក់។

កិច្ចការគ្រប់គ្រងពេលវេលា៖

ការត្រួតពិនិត្យប្រចាំថ្ងៃនៃកាលបរិច្ឆេទ;

តាមដានគុណភាពនៃការរៀបចំឯកសារ;

តាមដានការទទួលព័ត៌មានទាន់ពេលវេលាពីអង្គការក្រោមឱវាទ និងអ្នកប្រតិបត្តិ;

ការជួសជុលការពិតនៃការប្រតិបត្តិ និងការមិនប្រតិបត្តិនៃឯកសារ;

គណនេយ្យតាមកាលកំណត់ និងការរាយការណ៍អំពីលទ្ធផល ត្រួតពិនិត្យការងារ;

ការវិភាគលទ្ធភាពនៃឯកសារ។

ពិពណ៌នាអំពីបច្ចេកទេសនៃប្រតិបត្តិការត្រួតពិនិត្យ

ប្រព័ន្ធត្រួតពិនិត្យការប្រតិបត្តិរួមមាន: គណនេយ្យសម្រាប់ឯកសារដែលបានគ្រប់គ្រង (បញ្ជាទិញ) និងការនាំយកទាន់ពេលវេលារបស់ពួកគេទៅ ... ការគ្រប់គ្រងលើពេលវេលាកំណត់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិ;

ផ្តល់និយមន័យនៃគំនិតនៃ "នាមត្រកូលនៃករណី" ។ ពិពណ៌នាអំពីគោលបំណង ប្រភេទ និងគោលការណ៍នៃការកសាងនាមត្រកូលនៃករណី

ចលនានៃឯកសារ, i.e. លំហូរឯកសាររបស់អង្គការបញ្ចប់បន្ទាប់ពីដំណាក់កាលនៃការអនុវត្តឯកសារ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុង ... ឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងជាករណីដោយអនុលោមតាមនាមនាមដែលត្រូវបានអនុម័ត ... ករណី - សំណុំនៃឯកសារ (ឯកសារ) ដែលទាក់ទងនឹងបញ្ហាមួយ ឬតំបន់នៃសកម្មភាព ដែលដាក់នៅក្នុង .. .

ប្រភេទនៃ ND ។

· ធម្មតា; · គំរូ; · បុគ្គល (ជាក់លាក់)។

គោលការណ៍នៃការសាងសង់ ND

ឧទហរណ៍នៃគ្រោងការណ៍ ND ដែលត្រូវបានសាងសង់តាមគោលការណ៍រចនាសម្ព័ន្ធ: 1. ការិយាល័យ; 2. នាយកដ្ឋានព្យាករណ៍សេដ្ឋកិច្ច;

ពិពណ៌នាអំពីវិធានសម្រាប់ការចងក្រងក្បាលសំណុំរឿង និងការរៀបចំជាប្រព័ន្ធរបស់ពួកគេនៅក្នុងផ្នែកនៃបញ្ជីឈ្មោះករណី

ខ្លឹមសារនៃសំណុំរឿងត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងខ្លឹមសារ និងសមាសភាពនៃឯកសារសំណុំរឿង មានភាពសង្ខេប អាចយល់បាន ច្បាស់លាស់ និងជាក់លាក់។

ចំណងជើងរួមមាន:

ឈ្មោះនៃប្រភេទករណី (ឯកសារ ការឆ្លើយឆ្លង ករណី) ឬប្រភេទនៃឯកសារ (ការបញ្ជាទិញ ពិធីការ ផែនការ របាយការណ៍ អនុស្សរណៈ សកម្មភាព វិញ្ញាបនបត្រ។ល។);

ឧទាហរណ៍៖ បញ្ជារបស់រដ្ឋមន្ត្រី... របាយការណ៍គណៈកម្មាធិការ...

ការចង្អុលបង្ហាញរបស់អ្នកទទួលឬអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាននៃឯកសារ;

ឧទាហរណ៍៖ ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយ Sonnet របស់រដ្ឋមន្ត្រីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស...

ឧទាហរណ៍៖ របាយការណ៍របស់គណៈកម្មាធិការសកម្មភាពហិរញ្ញវត្ថុ និងសេដ្ឋកិច្ច ... ឈ្មោះភូមិសាស្ត្រនៃការតាំងទីលំនៅ ឬទឹកដីដែលមានខ្លឹមសារនៃឯកសារសំណុំរឿងពាក់ព័ន្ធ។

ឧទាហរណ៍៖ របាយការណ៍នៃអនុវិទ្យាល័យនៅ Borisov, Berezinsky, Vileika, Volozhinsky និងស្រុក Dzerzhinsky នៃតំបន់ Minsk ស្តីពីការងារអប់រំ ...

ការចង្អុលបង្ហាញអំពីក្របខ័ណ្ឌកាលប្បវត្តិនៃឯកសារនៃសំណុំរឿង ការណាត់ជួបនៃសកម្មភាព ឬព្រឹត្តិការណ៍ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងឯកសារ ប៉ុន្តែលើសពីដែនកំណត់នៃឆ្នាំស្មៀន។

ឧទាហរណ៍៖ ផែនការទស្សនវិស័យរបស់រោងចក្រសម្រាប់ឆ្នាំ ១៩៩៦-២០១០។ ការចង្អុលបង្ហាញអំពីច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនៃសំណុំរឿង។

នៅក្នុងចំណងជើង អ្នកមិនអាចប្រើពាក្យមិនជាក់លាក់ (ដូចជា "ការឆ្លើយឆ្លងផ្សេងៗ", "របាយការណ៍នៅលើរទេះ", "ការទូទាត់តាមប្រភេទ" ។ល។) និយមន័យដែលប្រភេទឯកសារត្រូវបានជំនួសដោយសកម្មភាពជាក់លាក់មួយ (" ការស្រាវជ្រាវ", "ការពិចារណា", ល) ។

នៅក្នុងចំណងជើង ពាក្យ "សំណុំរឿង" ត្រូវបានប្រើនៅពេលចាប់ផ្តើមសំណុំរឿងផ្ទាល់ខ្លួន តុលាការ អាជ្ញាកណ្តាល ក៏ដូចជានៅពេលរួមបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារផ្សេងៗដែលទាក់ទងនឹងលំដាប់នៃការដោះស្រាយបញ្ហាមួយ។

ឧទាហរណ៍៖ ករណីលើការពិចារណាលើបណ្តឹងរបស់ Ivanov II ។ ...

ពាក្យ "ឯកសារ" ត្រូវបានប្រើ៖

នៅពេលដាក់ឯកសារជាក្រុមទៅក្នុងសំណុំរឿងមួយលើបញ្ហាមួយដែលមិនទាក់ទងទៅនឹងលំដាប់នៃការងារការិយាល័យ (នៅចុងបញ្ចប់នៃចំណងជើងនេះ ឯកសារមិនលើសពីបីប្រភេទសំខាន់ៗក្នុងករណីនេះត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ);

ឧទាហរណ៍៖ ឯកសារស្តីពីការកាន់កាប់សាធារណៈរដ្ឋ Spartakiad របស់សិស្សសាលា (បទប្បញ្ញត្តិ ពិធីការ របាយការណ៍។ល។); ក្នុងករណីដែលមានឯកសារភ្ជាប់ទៅឯកសារសំខាន់ ឬក្រុមឯកសារ។

ឧទាហរណ៍៖ ឯកសារសម្រាប់កំណត់ហេតុ No.... នៃកិច្ចប្រជុំរបស់ក្រុមប្រឹក្សាសិក្សា (របាយការណ៍ ព័ត៌មាន ឯកសារយោង។ល។)។

នៅក្នុងចំណងជើងនៃករណីដែលមានការឆ្លើយឆ្លងជាមួយអ្នកឆ្លើយឆ្លងផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន (ច្រើនជាងបី) ឈ្មោះ (នាមត្រកូល) របស់អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានទាំងនេះជាក្បួនមិនត្រូវបានរាយបញ្ជីទេ។

ឧទាហរណ៍៖ ការឆ្លើយឆ្លងអំពីការផ្គត់ផ្គង់ផលិតផលសម្រាប់ការនាំចេញ។

នៅក្នុងចំណងជើងនៃករណីដែលមានការឆ្លើយឆ្លងជាមួយអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានស្រដៀងគ្នាជាច្រើន (ច្រើនជាងបី) ឈ្មោះ (នាមត្រកូល) របស់អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងពាក្យទូទៅ។ ឧទាហរណ៍៖ ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយធនាគារស្តីពីហិរញ្ញវត្ថុ និងការផ្តល់ប្រាក់កម្ចី...

ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយប្រជាពលរដ្ឋអំពីការទូទាត់ប្រាក់សោធននិវត្តន៍និងអត្ថប្រយោជន៍។

ការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃក្បាលនៅក្នុងផ្នែកនៃនាមនាមនៃករណីគឺដោយសារតែកម្រិតនៃសារៈសំខាន់ និងទំនាក់ទំនងគ្នាទៅវិញទៅមក។ ក្បាលត្រូវបានដាក់ជាប្រព័ន្ធតាមលំដាប់លំដោយ៖ ច្បាប់នៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស សេចក្តីសម្រេចរបស់រដ្ឋសភានៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស ក្រឹត្យ ក្រឹត្យ បញ្ជារបស់ប្រធានាធិបតីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស បញ្ជារបស់រដ្ឋបាលប្រធានាធិបតីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស។ នៃប្រទេសបេឡារុស្ស ការសម្រេចចិត្ត និងបញ្ជារបស់ទីស្តីការគណៈរដ្ឋមន្ត្រីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស ធម្មនុញ្ញ (បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីអង្គការ) ពិធីការ ការបញ្ជាទិញ កាលវិភាគបុគ្គលិក ផែនការ (ប្រចាំឆ្នាំ និងបច្ចុប្បន្ន) របាយការណ៍ (ប្រចាំឆ្នាំ ប្រចាំត្រីមាស ប្រចាំខែ) ព័ត៌មាន វិញ្ញាបនបត្រ, ព័ត៌មាន, សកម្មភាព, ការឆ្លើយឆ្លង។ លំដាប់នៃការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃប្រភេទករណីផ្សេងទៀតត្រូវបានកំណត់ដោយអ្នកចងក្រងនាមត្រកូលស្របតាមសារៈសំខាន់របស់វា។

ការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃក្បាលនៅក្នុងផ្នែកនៃនាមនាមនៃករណីគឺដោយសារតែកម្រិតនៃសារៈសំខាន់ និងទំនាក់ទំនងគ្នាទៅវិញទៅមក។ ក្បាលត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់ដូចខាងក្រោមៈ

ច្បាប់នៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស,

សេចក្តីសម្រេចរបស់រដ្ឋសភានៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស,

ក្រឹត្យ, ក្រឹត្យ, បញ្ជារបស់ប្រធានាធិបតីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស,

បទបញ្ជារបស់រដ្ឋបាលប្រធានាធិបតីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស,

សេចក្តីសម្រេច និងសេចក្តីបង្គាប់របស់ទីស្តីការគណៈរដ្ឋមន្ត្រីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស,

បញ្ជា, បញ្ជារបស់អង្គការជាន់ខ្ពស់,

ឯកសាររបស់អង្គការ (ធម្មនុញ្ញ បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីអង្គការ និងការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា តារាងបុគ្គលិក។ ការពិពណ៌នាការងារបទប្បញ្ញត្តិ),

ឯកសាររដ្ឋបាលរបស់អង្គការ (ការបញ្ជាទិញ),

ផែនការ (ប្រចាំឆ្នាំ និងបច្ចុប្បន្ន) របាយការណ៍ (ប្រចាំឆ្នាំ ប្រចាំត្រីមាស ប្រចាំខែ)

ព័ត៌មាន, វិញ្ញាបនបត្រ, ទិន្នន័យ, សកម្មភាព,

ការ​ឆ្លើយឆ្លង។

លំដាប់នៃការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃប្រភេទករណីផ្សេងទៀតត្រូវបានកំណត់ដោយអ្នកចងក្រងនាមត្រកូលស្របតាមសារៈសំខាន់របស់វា។

ការរៀបចំប្រព័ន្ធនៃករណីដូចគ្នាត្រូវបានអនុវត្តតាមអក្ខរក្រមដោយអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន ឬឈ្មោះភូមិសាស្ត្រ។

ពិពណ៌នាអំពីនីតិវិធីសម្រាប់ការចងក្រង សម្របសម្រួល និងបង្កើតបញ្ជីឈ្មោះករណីនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ

ND នៃ​ឯកតា​រចនាសម្ព័ន្ធ​ត្រូវ​បាន​គូរ​នៅ​លើ​ក្បាល​អក្សរ​នៃ​ឯកតា​រចនាសម្ព័ន្ធ​ដែល​ក្បាល​របស់ ND នេះ​ជា​ឆ្នាំ​ដែល​វា​ត្រូវ​បាន​គូរ។

ចំណងជើងនៃ ND នេះនឹងជាឆ្នាំដែលវាត្រូវបានចងក្រង។

ND នៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានចងក្រងដោយផ្អែកលើឯកសាររបស់អង្គការ (បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីអង្គការ អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ការពិពណ៌នាការងារសម្រាប់បុគ្គលិកនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនេះ)។

ND នៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានចងក្រងដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវលើឯកសារដោយមានការចូលរួមពីអ្នកឯកទេសឈានមុខគេដែលដឹងពីមុខងារភារកិច្ចនិងឯកសារនៃការបែងចែកទាំងនេះដែលគាំទ្រដោយប្រធាន។ បណ្ណសារ សម្របសម្រួលជាមួយ EC នៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ (ប្រសិនបើមាន) និងចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា។

អត្ថបទ​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង​ក្នុង​ទម្រង់​តារាង ដែល​មុន​នឹង​ដាក់​ឈ្មោះ​ជាមួយ​នឹង​លិបិក្រម​នៃ​នាយកដ្ឋាន​នេះ៖

ជួរទី 1 បង្ហាញពីសន្ទស្សន៍ករណី ដែលរួមមានចំនួនឯកតារចនាសម្ព័ន្ធ និងលេខករណីតាមលំដាប់លំដោយ។

ជួរទី 2 បង្ហាញពីឈ្មោះនៃផ្នែក និងផ្នែករង និងក្បាលទាំងអស់នៃករណីរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្នដែលបានដាក់ក្នុងស្ថាប័នក្នុងឆ្នាំប្រតិទិន រួមទាំងករណីដែលមានត្រានៃការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើឯកសារ ករណីអាជីវកម្មមិនទាន់បញ្ចប់ (អន្តរកាល) ឯកសារយោងសម្រាប់ឯកសារ . ND មិនរួមបញ្ចូលការបោះពុម្ព អក្សរក្រម លិបិក្រម និងឯកសារគាំទ្រផ្សេងទៀតទេ។

ការរៀបចំប្រព័ន្ធនៃចំណងជើងនៅក្នុងផ្នែក RD ត្រូវបានកំណត់ដោយកម្រិតនៃសារៈសំខាន់ និងការទាក់ទងគ្នា។ ក្បាលត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់ដូចខាងក្រោមៈ

ច្បាប់នៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស;

ក្រឹត្យរបស់ជាតិ កិច្ចប្រជុំនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស;

ក្រឹត្យ, ក្រឹត្យ, បញ្ជារបស់ប្រធានាធិបតីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស;

បញ្ជារបស់រដ្ឋបាលប្រធានាធិបតីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស;

ក្រឹត្យ និងបញ្ជារបស់ទីស្តីការគណៈរដ្ឋមន្ត្រីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស;

ឯកសាររបស់អង្គការ (បទប្បញ្ញត្តិធម្មនុញ្ញ);

ឯកសាររដ្ឋបាលរបស់ស្ថាប័នជាន់ខ្ពស់;

ឯកសាររដ្ឋបាលរបស់ប្រធានអង្គការ;

ពិធីការ

ព័ត៌មាន;

ព័ត៌មាន។ល។

ជួរទី 3 ត្រូវបានបំពេញនៅចុងឆ្នាំប្រតិទិន។ វាបង្ហាញពីចំនួនករណី (បរិមាណផ្នែក) ។

ជួរទី 4 បង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុកនិងចំនួនសិល្បៈ។ យោងតាមបញ្ជីឯកសារដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក។

ជួរទី 5 បង្ហាញពីសញ្ញាសម្គាល់ផ្សេងៗនៃ SDOU - លើការផ្ទេរករណីទៅអង្គការផ្សេងទៀតការបាត់បង់ករណីឆ្លងកាត់ការរួមបញ្ចូលករណីនៅក្នុងសកម្មភាពនៃការបំផ្លិចបំផ្លាញ។

ND SP ត្រូវបានចងក្រងនៅក្នុងត្រីមាសទី 4 នៃឆ្នាំបច្ចុប្បន្នសម្រាប់ឆ្នាំបន្ទាប់។ នៅក្នុងអង្គការដែលបានបង្កើតថ្មី - នៅពេលណាក៏បាន។

នៅចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំស្មៀន ការចូលចុងក្រោយត្រូវបានធ្វើឡើងទៅកាន់ ND JV ដែលបង្ហាញពីចំនួននៃប្រភេទករណី។

កំណត់ត្រាចុងក្រោយត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា។

នៅពេលដែលព័ត៌មានចុងក្រោយត្រូវបានផ្ទេរទៅ SDOU កំណត់ត្រាចុងក្រោយក៏ត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកដែលបានបញ្ជូនព័ត៌មាននេះទៅ SDOU ផងដែរ។

បន្ទាប់ពីការចុះឈ្មោះ ND នៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធវាត្រូវបានផ្ទេរទៅសេវាកម្ម DOW សម្រាប់ការរៀបចំនិងការអនុវត្ត ND របស់អង្គការ។

សេវា DOW គ្រប់គ្រងការងារលើការអភិវឌ្ឍន៍ RD នៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ និងផ្តល់ជំនួយជាវិធីសាស្ត្រដល់អ្នកចងក្រង។

ND នៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានរក្សាទុករយៈពេល 5 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីការផ្ទេរករណីទៅប័ណ្ណសារ។

ពិពណ៌នាអំពីនីតិវិធីសម្រាប់ការចងក្រង យល់ព្រម ប្រតិបត្តិ និងអនុម័តលើនាមនាមនៃកិច្ចការរបស់អង្គការ

នៅក្នុងស្ថាប័នដែលទើបបង្កើតថ្មី ND ត្រូវបានចងក្រងនៅពេលណាមួយនៃឆ្នាំ ហើយបន្ទាប់មកនៅដើមឆ្នាំអាជីវកម្ម (ត្រឹមថ្ងៃទី 1 ខែមករា)។ ដូចគ្នានេះដែរ ... ND ត្រូវបានសម្របសម្រួលជាមួយប័ណ្ណសាររដ្ឋ 1 ដងក្នុងរយៈពេល 5 ឆ្នាំឬក្រោយ ... មុននឹងចងក្រងឯកសារ ND វាចាំបាច់ត្រូវសិក្សាដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវសមាសភាពមាតិកានិងចំនួនឯកសារដែលចរាចរនៅក្នុង ...

កំណត់គំនិតនៃ "ការបង្កើតករណី" ។ ពិពណ៌នាអំពីលក្ខណៈពិសេសនៃការបង្កើតប្រភេទឯកសារមួយចំនួននៅក្នុងករណី

ការបង្កើតសំណុំរឿង - ការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិទៅជាសំណុំរឿងមួយ ស្របតាមការចាត់ថ្នាក់នៃសំណុំរឿង និងការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃឯកសារនៅក្នុងសំណុំរឿង។ ឯកសារត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាករណីដោយនិយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវលើការងារការិយាល័យ ... ឯកសារត្រូវបានដាក់ជាក្រុមតាមករណីដោយយោងតាមសញ្ញាណស្តីពីការអនុវត្តឯកសារ "ទៅករណីលេខ"។ វាពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវ ...

កំណត់គំនិតនៃ "ការគ្រប់គ្រងករណី" ។ ពិពណ៌នាអំពីការអនុវត្តទាំងស្រុង និងដោយផ្នែកនៃករណី។ ដាក់ឈ្មោះប្រភេទឯកសារដែលត្រូវអនុវត្តទាំងស្រុង និងដោយផ្នែក

កិច្ចការរបស់អង្គការគឺជាកម្មវត្ថុនៃការចុះឈ្មោះនៅឯការបង្កើតរបស់ពួកគេនិងនៅចុងបញ្ចប់នៃប្រតិទិន (ស្មៀន) ឆ្នាំ។ ការចុះឈ្មោះរួមមានសំណុំនៃការងារលើដំណើរការបច្ចេកទេសនៃករណី និងត្រូវបានអនុវត្តដោយនិយោជិតនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធពាក់ព័ន្ធ ដោយមានជំនួយពីវិធីសាស្ត្រនៃបណ្ណសារ និងស្ថិតក្រោមការគ្រប់គ្រងនៃសេវាកម្មរបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា និងបណ្ណសារ។

អាស្រ័យលើលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុក ការចុះបញ្ជីករណីពេញលេញ ឬដោយផ្នែកត្រូវបានអនុវត្ត។

ករណីនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ បណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) និងបុគ្គលិកត្រូវមានការចុះឈ្មោះពេញលេញ ដែលផ្តល់សម្រាប់៖

ការចងក្រង ឬចងក្រងសំណុំរឿង;

លេខសន្លឹកនៅក្នុងករណី;

គូរសិលាចារឹកបញ្ជាក់;

រៀបចំបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារសំណុំរឿង (បើចាំបាច់)

ករណី);

គ្របដណ្តប់ព័ត៌មានលម្អិតនៃករណី។

ករណីនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំរួមបញ្ចូល) គឺជាកម្មវត្ថុនៃការចុះឈ្មោះដោយផ្នែក។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ឯកសារសំណុំរឿងត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងថតឯកសារ សន្លឹកមិនត្រូវបានរាប់លេខ ករណីមិនត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង និងសិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រមិនត្រូវបានចងក្រងទេ។

ឯកសារដែលរួមបញ្ចូលក្នុងឯកសារផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ត្រូវបានដាក់ចូលទៅក្នុងរន្ធចំនួនបួននៅក្នុងគម្របរឹង (ដែលមានបរិមាណឯកសាររហូតដល់ 50 សន្លឹក) ឬចងភ្ជាប់ដោយគិតគូរពីលទ្ធភាពនៃការអានអត្ថបទនៃឯកសារទាំងអស់ កាលបរិច្ឆេទទិដ្ឋាការ និងដំណោះស្រាយដោយឥតគិតថ្លៃ។ នៅលើពួកគេ។ នៅពេលរៀបចំសំណុំរឿងសម្រាប់ដាក់ឯកសារ (ចង) វត្ថុលោហៈ (ម្ជុល ខ្ទាស់ក្រដាស) ត្រូវបានយកចេញពីឯកសារ។

ឯកសារផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ដែលមានឯកសារវិទ្យាសាស្ត្រ ប្រវត្តិសាស្រ្ត សិល្បៈ និងតម្លៃពិសេសផ្សេងទៀត ឬឯកសារដែលមិនមែនជាទម្រង់ (គំនូរ សាត្រាស្លឹករឹត។

ប្រសិនបើមានឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនដែលមិនត្រូវបានទាមទារនៅក្នុងករណី (សៀវភៅការងារ លិខិតឆ្លងដែន។ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសគម្របករណី។

នៅចុងបញ្ចប់នៃករណីនីមួយៗ ទម្រង់ ឬសន្លឹកទទេត្រូវបានដាក់សម្រាប់ការបញ្ជាក់ ហើយនៅដើមករណី (ក្នុង ករណីចាំបាច់) - ទម្រង់ទទេសម្រាប់សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារករណី។

សន្លឹកទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារ លើកលែងតែសិលាចារឹកវិញ្ញាបនបត្រ និងសន្លឹកនៃសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង ត្រូវបានដាក់លេខក្នុងទម្រង់ពង្រីកជាមួយនឹងលេខអារ៉ាប់នៅជ្រុងខាងលើស្តាំ ដោយមិនប៉ះអត្ថបទនៃឯកសារដោយប្រើខ្មៅដៃក្រាហ្វិចខ្មៅ ឬលេខលេខ។ ការប្រើប្រាស់ទឹកថ្នាំ និងខ្មៅដៃពណ៌សម្រាប់ដាក់លេខរៀងសន្លឹកមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។ សន្លឹកនៃសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារករណីត្រូវបានលេខរៀងដោយឡែកពីគ្នា។

ប្រសិនបើករណីមានភាគច្រើន នោះទំព័រនៃភាគនីមួយៗត្រូវបានដាក់លេខដោយឯករាជ្យ។

គំនូរ ដ្យាក្រាម រូបថត និងឯកសារជាក់លាក់ផ្សេងទៀតដែលតំណាងឱ្យសន្លឹកឯករាជ្យនៅក្នុងករណីត្រូវបានលេខរៀង ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ។

សន្លឹក​ដែល​បត់​ត្រូវ​បាន​លាត​ចេញ ហើយ​ដាក់​លេខ​នៅ​ជ្រុង​ខាង​ស្ដាំ​ខាង​លើ។ សន្លឹកដែលមានទំហំណាមួយ ចងនៅគែមម្ខាង ត្រូវបានដាក់លេខជាសន្លឹកមួយ។ សន្លឹក​ដែល​បត់​ចូល​ពាក់​ក​ណ្តា​ល​ហើយ​រុំ​នៅ​កណ្តាល​ត្រូវ​បាន​ដាក់​លេខ​ជា​ពីរ​សន្លឹក។

សន្លឹកដែលមានឯកសារបិទភ្ជាប់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង (រូបថត ការច្រឹប ការដកស្រង់។ល។) ត្រូវបានដាក់លេខជាសន្លឹកមួយ។ ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានបិទភ្ជាប់ដោយគែមម្ខាង នោះពួកវានីមួយៗត្រូវបានដាក់លេខដាច់ដោយឡែក។

ស្រោមសំបុត្រដែលមានសិលាចារឹក ឬឯកសារភ្ជាប់ដែលមាននៅក្នុងករណីត្រូវបានដាក់លេខដោយឯករាជ្យ៖ ដំបូង ស្រោមសំបុត្រត្រូវបានដាក់លេខ ហើយបន្ទាប់មកឯកសារភ្ជាប់នីមួយៗនៅក្នុងស្រោមសំបុត្រត្រូវបានដាក់លេខដោយលេខបន្ទាប់។

ឯកសារដែលបានដាក់ដោយលេខរៀងសន្លឹករបស់ពួកគេ (រួមទាំងការបោះពុម្ពដែលបានបោះពុម្ព) ត្រូវបានដាក់លេខតាមលំដាប់ទូទៅ។ លេខរៀងផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរក្សាទុក ប្រសិនបើឯកសារដែលមានវាបង្កើតជាឯកសារដាច់ដោយឡែក។

នៅក្នុងវត្តមានរបស់ មួយចំនួនធំកំហុសក្នុងការដាក់លេខសន្លឹកនៃករណី ពួកគេត្រូវបានប្តូរលេខ នៅពេលប្តូរលេខ លេខចាស់ត្រូវបានកាត់ចេញដោយសញ្ញាមួយ ហើយលេខសន្លឹកថ្មីត្រូវបានដាក់នៅជាប់វា។ នៅចុងបញ្ចប់នៃករណីនេះ សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រថ្មីត្រូវបានគូសឡើង ហើយលេខចាស់ត្រូវបានកាត់ចេញ ប៉ុន្តែរក្សាទុកក្នុងសំណុំរឿង។ ប្រសិនបើ​កំហុស​ដែល​បាន​រក​ឃើញ​ក្នុង​ការ​ដាក់​លេខ​គឺ​មិន​សំខាន់ នោះ​លេខ​អក្សរ​របស់​សន្លឹក​ត្រូវ​បាន​ប្រើ។

ឧទាហរណ៍។ 15a, 15b ជាដើម។

ដើម្បីគិតគូរពីចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងករណី និងជួសជុលលក្ខណៈនៃលេខរៀងរបស់ពួកគេ សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រមួយត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃករណីដែលត្រូវបានដាក់នៅចុងបញ្ចប់នៃករណី (នៅក្នុងសៀវភៅ - នៅខាងក្រោយ នៃសន្លឹកទទេចុងក្រោយ) ។

សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវបានបំពេញដោយយោងតាមទម្រង់ដែលបានបង្កើតឡើង។ នៅក្នុងសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃករណីលើបុគ្គលិក ជួរឈរ 1-2 ត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដកចេញពីទម្រង់ដែលបានបញ្ជាក់ ប្រសិនបើករណីមិនមានស្រោមសំបុត្រដែលមានឯកសារភ្ជាប់។ វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យធ្វើសិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៅលើគម្របនៃករណី ឬផ្នែកខាងក្រោយទទេនៃសន្លឹក ឯកសារចុងក្រោយ. ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានដាក់ ឬចងដោយគ្មានសន្លឹកទទេរបស់សាក្សី ឬសន្លឹកទទេនៃទម្រង់ A4 (សម្រាប់ឯកសារបុគ្គលិកដែលមិនមានស្រោមសំបុត្រជាមួយឯកសារភ្ជាប់ ទម្រង់ A5 ត្រូវបានអនុញ្ញាត) បន្ទាប់មកពួកវាត្រូវបានស្អិតជាប់ ឬដាក់នៅចុងបញ្ចប់នៃឯកសារ។ ឯកសារ។

សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្របង្ហាញជាលេខ និងជាពាក្យចំនួនសន្លឹកដែលមានលេខនៃករណី។ ចំនួនសន្លឹកនៃសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង (ប្រសិនបើមាន); ភាពអាចរកបាន សន្លឹកអក្សរនិងលេខដែលខកខាន; ចំនួនសន្លឹកដែលមានរូបថតនិងឯកសារដែលបានបិទភ្ជាប់ (លើកលែងតែឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន); ចំនួនស្រោមសំបុត្រដែលមានឯកសារភ្ជាប់ និងចំនួនសន្លឹកដែលរុំព័ទ្ធក្នុងពួកវា; លទ្ធផលនៃការត្រួតពិនិត្យលេខ និងស្ថានភាពរូបវន្តនៃករណីត្រូវបានកត់ត្រា។

សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រងរបស់វាដែលបង្ហាញពីទីតាំង ការឌិកូដហត្ថលេខា និងការកំណត់កាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង។

នៅក្នុងករណីនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) គណនេយ្យដែលបណ្តាលមកពីភាពជាក់លាក់នៃឯកសារ (ជាពិសេសមានតម្លៃផ្ទាល់ខ្លួន ករណីតុលាការ និងការស៊ើបអង្កេត ករណីផ្តល់រង្វាន់សញ្ញាបត្រសិក្សា និងការផ្តល់ចំណងជើងសិក្សា ករណីរក្សាសិទ្ធិ។

ភស្តុតាង និង ការច្នៃប្រឌិតប៉ាតង់ល) សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារសំណុំរឿងត្រូវបានគូរឡើង។

តម្រូវការក្នុងការគូរសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារនៃសំណុំរឿងត្រូវបានកំណត់ដោយការណែនាំសម្រាប់ដំណើរការការងារការិយាល័យនៅក្នុងអង្គការឬដោយការណែនាំពិសេសនិងបទប្បញ្ញត្តិ។

សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងបង្ហាញពីលេខសៀរៀលនៃឯកសារក្នុងសំណុំរឿង លិបិក្រម (ប្រសិនបើមាន) កាលបរិច្ឆេទ ចំណងជើងនៃឯកសារ ក៏ដូចជាលេខនៃសន្លឹកនៃសំណុំរឿងដែលឯកសារនីមួយៗស្ថិតនៅ។ ការបញ្ចូលចុងក្រោយត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃសំណុំរឿង ដែលបង្ហាញជាលេខ និងជាពាក្យចំនួនឯកសារដែលបានបញ្ចូលក្នុងវា និងចំនួនសន្លឹកនៃសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង។ សន្លឹកទាំងនេះមានលេខរៀងដាច់ដោយឡែក ហើយលេខរបស់វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងសិលាចារឹកបញ្ជាក់បន្ទាប់ពីចំនួនសន្លឹកសរុប។ នៅពេលដែលសមាសភាពនៃឯកសារនៃសំណុំរឿងត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ (ការដក ការដាក់បញ្ចូលឯកសារ ការជំនួសដោយច្បាប់ចម្លង។ បើចាំបាច់ ធាតុចុងក្រោយថ្មីត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុង និងបញ្ជាក់ពីករណី។

សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រងរបស់វាដែលបង្ហាញពីទីតាំង ការឌិកូដហត្ថលេខា និងបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌ។

ប្រសិនបើសំណុំរឿងត្រូវបានចង ឬដាក់ដោយគ្មានទម្រង់នៃសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារនោះ សារពើភ័ណ្ឌដែលត្រូវបានគូសឡើងក្នុងទម្រង់កំណត់ត្រូវបានស្អិតជាប់ជាមួយផ្នែកខាងក្នុងនៃគម្របខាងមុខនៃសំណុំរឿង។

ការគ្របដណ្តប់នៃករណីរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) ត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាមទម្រង់ដែលបានបង្កើតឡើង។

ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់គម្របគឺ៖

ឈ្មោះរបស់អង្គការមេ អង្គការ និងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ;

សន្ទស្សន៍ករណីយោងទៅតាមនាមត្រកូលនៃករណី;

ចំណងជើងករណី;

កាលបរិច្ឆេទនៃសំណុំរឿង ឬថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ឯកសារដែលរួមបញ្ចូលក្នុងសំណុំរឿង។

ចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងឯកសារ;

រយៈពេលនៃការផ្ទុកករណី; សំណុំឯកសារសម្ងាត់។

នៅពេលរចនាគម្របនៃករណី ឈ្មោះរបស់អង្គការមេ អង្គការ និងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញយ៉ាងពេញលេញនៅក្នុងករណីតែងតាំង។ ប្រសិនបើអង្គការ ឬអង្គការមេមានឈ្មោះអក្សរកាត់ដែលត្រូវបានអនុម័តជាផ្លូវការនោះ វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញបន្ទាប់ពីឈ្មោះពេញ។

ឧទាហរណ៍។ ក្រសួងយុត្តិធម៌នៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស (ក្រសួងយុត្តិធម៌) ។

ប្រសិនបើក្នុងអំឡុងពេលនៃការបង្កើតករណី ឈ្មោះរបស់អង្គការ ឬអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធបានផ្លាស់ប្តូរ ឈ្មោះចុងក្រោយត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើគម្រប ហើយលេខចាស់ត្រូវបានរុំព័ទ្ធក្នុងតង្កៀប។

លិបិក្រម និងក្បាលករណីនៅលើគម្របត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយអនុលោមតាមនាមនាមនៃករណីរបស់អង្គការ។ លេខរបស់ពួកគេត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងចំណងជើងនៃករណីដែលមានឯកសាររដ្ឋបាល ពិធីការ។

នៅក្នុងចំណងជើងនៃករណីដែលមានច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ ចំនួនច្បាប់ចម្លងរបស់ពួកគេត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

ឧទាហរណ៍។ បទបញ្ជាលេខ 1-30 របស់នាយកវិទ្យាស្ថានសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់។ ច្បាប់ចម្លង។

ភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារសំណុំរឿងមិនត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងចំណងជើងទេ។

នៅលើគម្របនៃសំណុំរឿង កាលបរិច្ឆេទនៃសំណុំរឿងត្រូវតែចង្អុលបង្ហាញ - ឆ្នាំនៃការបង្កើត និងការបញ្ចប់សំណុំរឿងនៅក្នុងការងារការិយាល័យ។

ប្រសិនបើមានឯកសារនៅក្នុងករណី - ពាក្យសុំសម្រាប់រយៈពេលមុនជាងឆ្នាំដែលករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងបន្ទាប់មកនៅលើគម្របក្រោមកាលបរិច្ឆេទកំណត់ចំណាំត្រូវបានធ្វើឡើង: "មានឯកសារសម្រាប់ ... ឆ្នាំ (s)" ។

កាលបរិច្ឆេទនៃផែនការ របាយការណ៍ តារាងបុគ្គលិក ករណីដែលមានឯកសារមួយត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងក្បាលសំណុំរឿង។

នៅលើគម្របនៃករណីដែលមានឯកសារមួយចំនួននៃពេលវេលាផ្សេងៗគ្នា (ការបញ្ជាទិញ ពិធីការ វិញ្ញាបនបត្រ ព័ត៌មាន ការឆ្លើយឆ្លង។ល។) ថ្ងៃផុតកំណត់នៃឯកសារត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ ឧ. កាលបរិច្ឆេទ (ថ្ងៃ ខែ ឆ្នាំ) នៃការចុះឈ្មោះ (ការចងក្រង ការអនុម័ត) នៃឯកសារដំបូងបំផុត និងចុងក្រោយបំផុត ដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងករណីនេះ។

ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខាលើដីកាបង្គាប់ឱ្យចូលខ្លួន និងការបណ្តេញចេញពីបុគ្គលដែលសំណុំរឿងនេះត្រូវបានដាក់។

ក្នុងករណីរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើគម្របជាលេខអារ៉ាប់។

ឧទាហរណ៍។ ០៩/២១/១៩៩៧។

ប្រសិនបើថ្ងៃ ឬខែត្រូវបានបង្ហាញជាខ្ទង់តែមួយ នោះលេខសូន្យគួរតែត្រូវបានដាក់នៅពីមុខពួកគេ។

ឧទាហរណ៍។ ០៥/០១/១៩៩៧។

ចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងករណីត្រូវបានដាក់នៅលើគម្របនៅលើមូលដ្ឋាននៃសិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃករណីនេះ។

រយៈពេលរក្សាទុកត្រូវបានផ្ទេរទៅគម្របនៃសំណុំរឿងពី RD របស់អង្គការបន្ទាប់ពីការបំភ្លឺរបស់វាយោងទៅតាមបញ្ជីឯកសារដែលត្រូវគ្នា។ នៅក្នុងករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍សិលាចារឹកត្រូវបានដាក់: "រក្សាជាអចិន្ត្រៃយ៍" ហើយនៅក្នុងករណីនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន - "រក្សា ... ឆ្នាំ" ។

នៅពេលដែលករណីមួយត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ លេខកូដបណ្ណសារនៃសំណុំរឿងត្រូវបានភ្ជាប់នៅលើគម្រប រួមទាំងលេខមូលនិធិ (F.) លេខសារពើភ័ណ្ឌ (Op.) និងលេខករណី (D.)។

ឧទាហរណ៍។ F.4. Op.1. ឃ.៣២០.

សិលាចារឹកនៅលើគម្របត្រូវបានធ្វើឡើងយ៉ាងច្បាស់ជាមួយនឹងទឹកថ្នាំ lightfast ទឹកថ្នាំឬ ប៊ិចប៊ិច. វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបំពេញទម្រង់គម្របជាមុននៅលើម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ ឬកុំព្យូទ័រ បន្ទាប់មកដោយបិទវានៅលើគម្របនៃករណី។

ការចុះឈ្មោះករណី

កិច្ចការរបស់អង្គការត្រូវចុះបញ្ជីនៅគ្រឹះស្ថានរបស់ខ្លួន និងនៅដំណាច់ឆ្នាំការិយាល័យ។ ការចុះឈ្មោះករណីត្រូវបានអនុវត្តដោយនិយោជិតតាមរចនាសម្ព័ន្ធ ... អាស្រ័យលើរយៈពេលនៃការផ្ទុក ការចុះឈ្មោះពេញលេញឬដោយផ្នែកត្រូវបានអនុវត្ត ... ករណីទាំងអស់ត្រូវចុះបញ្ជីដោយផ្នែកនៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានបើកនៅក្នុងការងារការិយាល័យ។ ករណី​ត្រូវ​បញ្ចប់…

ផ្តល់និយមន័យនៃគំនិតនៃ "សារពើភ័ណ្ឌនៃករណី" ។ ដាក់ឈ្មោះប្រភេទនៃការពិពណ៌នា។ ពិពណ៌នាអំពីនីតិវិធីសម្រាប់ការចងក្រង បង្កើតជាផ្លូវការ សម្របសម្រួល និងអនុម័តសារពើភ័ណ្ឌនៃកិច្ចការរបស់អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។

សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីគឺជាមគ្គុទ្ទេសក៍ទាញយកព័ត៌មានដែលមានបញ្ជីឯកតាជាប្រព័ន្ធ។ ការផ្ទុក និងមានបំណងសម្រាប់គណនេយ្យរបស់ពួកគេ ការបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំប្រព័ន្ធ ការបង្ហាញសមាសភាព និងខ្លឹមសារ។ សារពើភ័ណ្ឌក៏បម្រើគោលបំណងនៃការស្វែងរកប្រតិបត្តិការសម្រាប់ករណីនៅក្នុងអង្គការផងដែរ។

ការពិពណ៌នាអំពីករណីត្រូវបានចងក្រងដោយឡែកពីគ្នានៅលើ៖

ករណីនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍;

បញ្ហាបុគ្គលិក;

ករណីបណ្តោះអាសន្ន (ការផ្ទុកលើសពី 10 ឆ្នាំ);

ករណី​ដែល​មាន​ឯកសារ​បញ្ចូល​តែ​ក្នុង​អង្គការ​នេះ​ប៉ុណ្ណោះ (របាយការណ៍​វិទ្យាសាស្ត្រ​លើ​ប្រធានបទ ឯកសារ​បច្ចេកទេស និង​បច្ចេកវិទ្យា)។

សារពើភ័ណ្ឌឯករាជ្យក៏អាចត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់ប្រភេទ OSA មួយចំនួន (ការបញ្ជាទិញ ដំណោះស្រាយ ពិធីការ)។

កិច្ចការរបស់គណៈកម្មាធិការសហជីពត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងផ្នែកដាច់ដោយឡែកមួយនៅក្នុង ND របស់អង្គការ ហើយមួយឆ្នាំបន្ទាប់ពីពួកគេបញ្ចប់ការងារការិយាល័យ ពួកគេក៏ត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសារនេះបើយោងតាមសារពើភ័ណ្ឌដាច់ដោយឡែកដែលរៀបចំដោយគណៈកម្មាធិការសហជីព។ កិច្ចការរបស់គណៈកម្មាធិការសហជីពនៅក្នុងបណ្ណសាររបស់អង្គការត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងផ្នែកដាច់ដោយឡែកមួយនៅក្នុងផ្នែកប្រចាំឆ្នាំនៃសារពើភ័ណ្ឌសង្ខេបនៃករណីក្រោយ។ ការផ្ទុក។

នៅក្នុងការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីត្រូវបានចងក្រងជារៀងរាល់ឆ្នាំតាមទម្រង់ដែលបានកំណត់ក្រោមការណែនាំជាវិធីសាស្ត្រនៃបណ្ណសារ។ សារពើភ័ណ្ឌទាំងនេះត្រូវបានបញ្ជូនទៅបណ្ណសារមួយឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ករណីនៅក្នុងការងារការិយាល័យ។ ជាឧទាហរណ៍ ផ្នែកសារពើភណ្ឌប្រចាំឆ្នាំ ដែលរាប់បញ្ចូលទាំងករណីដែលបានបញ្ចប់ក្នុងឆ្នាំ 2008 ត្រូវតែបញ្ជូនទៅបណ្ណសារមិនលើសពីថ្ងៃទី 31 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2010។

ប្រធាននាយកដ្ឋានទាំងនេះមានទំនួលខុសត្រូវលើការចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌឱ្យបានទាន់ពេលវេលា និងប្រកបដោយគុណភាពខ្ពស់នៃករណីនៃការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា។

សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធមានលេខសៀរៀល។

មុនពេលបញ្ចូលចំណងជើងនៃករណីនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ ការអនុលោមតាមចំនួនករណីដែលបានបញ្ចូលក្នុងសារពើភ័ណ្ឌជាមួយនឹងចំនួនករណីដែលបានដាក់ដោយយោងតាមនាមនាមនៃករណីរបស់អង្គការត្រូវបានពិនិត្យ។ ការពិនិត្យឡើងវិញនៃករណីត្រូវបានអនុវត្ត ក្នុងអំឡុងពេលដែលវាត្រូវបានត្រួតពិនិត្យ:

ការអនុលោមតាមចំណងជើងនៃសំណុំរឿងជាមួយនឹងខ្លឹមសារនៃឯកសារនៅក្នុងករណី;

ភាពត្រឹមត្រូវនៃការរចនា និងការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុង

គុណភាពនៃការដាក់ឯកសារឬការចង;

លេខសន្លឹកនៃករណី;

វត្តមាននៃសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃករណីនៅក្នុងករណីដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុង សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់និងភាពត្រឹមត្រូវនៃការរចនារបស់វា;

វត្តមាននៃសិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ និងភាពត្រឹមត្រូវនៃការរចនារបស់វា។

រាល់ការរំលោភលើវិធានដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការបង្កើត និងការអនុវត្តសំណុំរឿងត្រូវបានលុបចោលនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា។

ក្នុងករណីដែលគ្មានករណីដែលបានចុះបញ្ជីក្នុងនាមនាមនៃករណីនោះ ក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នាចាត់វិធានការដើម្បីស្វែងរកពួកគេ។ ករណីដែលបានរកឃើញត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ។ ប្រសិនបើការស្វែងរកមិនបានជោគជ័យ នោះវិញ្ញាបនបត្រនៃហេតុផលសម្រាប់ការអវត្តមានរបស់ពួកគេត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់ករណីដែលស្វែងរក។ វិញ្ញាបនបត្រត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនិងផ្ទេររួមគ្នាជាមួយនឹងសារពើភ័ណ្ឌនៃកិច្ចការនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធទៅប័ណ្ណសារ។

នៅពេលចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណី JV តម្រូវការខាងក្រោមត្រូវតែត្រូវបានសង្កេតឃើញ:

ករណីនីមួយៗ (បរិមាណផ្នែក) ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌក្រោមលេខសៀរៀលឯករាជ្យ។

ក្បាលករណីត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌដោយអនុលោមតាមគ្រោងការណ៍ដែលបានទទួលយកជាប្រព័ន្ធដោយផ្អែកលើ ND;

ជួរឈរនៃសារពើភ័ណ្ឌ (លេខសៀរៀល, លិបិក្រម, ក្បាល, កាលបរិច្ឆេទនៃករណី, ចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងករណី, រយៈពេលផ្ទុកនៃករណី) ត្រូវបានបំពេញយ៉ាងពិតប្រាកដស្របតាមព័ត៌មានដែលត្រូវបានដាក់នៅលើគម្របនៃសំណុំរឿង។

ប្រសិនបើករណីមានភាគជាច្រើន បរិមាណនីមួយៗត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសារពើភ័ណ្ឌក្រោមលេខឯករាជ្យ។

នៅពេលដែលករណីជាច្រើនដែលមានចំណងជើងដូចគ្នាត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងផ្នែកប្រចាំឆ្នាំនៃសារពើភ័ណ្ឌជាប់ៗគ្នា ចំណងជើងនៃករណីទីមួយត្រូវបានសរសេរពេញ ហើយករណីដូចគ្នាទាំងអស់ផ្សេងទៀតត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយពាក្យ "ដូចគ្នា" ខណៈពេលដែលព័ត៌មានផ្សេងទៀតអំពី ករណីត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសារពើភ័ណ្ឌពេញ (នៅលើសន្លឹកថ្មីនីមួយៗនៃសារពើភ័ណ្ឌ ចំណងជើងត្រូវបានផលិតឡើងវិញពេញ) ;

ឧទាហរណ៍។ ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយក្រុមហ៊ុន "Spektr" អំពីការផ្គត់ផ្គង់ឧបករណ៍។

ដូចគ្នាជាមួយក្រុមហ៊ុន "បច្ចេកវិទ្យា" ។

ជួរឈរនៃសារពើភ័ណ្ឌ "ចំណាំ" ត្រូវបានប្រើដើម្បីសម្គាល់លក្ខណៈពិសេសនៃស្ថានភាពរូបវន្តនៃករណីការផ្ទេរករណីទៅក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នាផ្សេងទៀតនៃអង្គការភាពអាចរកបាននៃច្បាប់ចម្លងជាដើម។

នៅចុងបញ្ចប់នៃសារពើភ័ណ្ឌ ធាតុចុងក្រោយត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ ដែលក្នុងនោះចំនួនករណីរួមបញ្ចូលក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ លេខទីមួយ និងចុងក្រោយនៃករណីយោងតាមសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាលេខ និងជាពាក្យ លក្ខណៈពិសេស នៃចំនួនករណីនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ (អក្សរ និងលេខដែលបាត់) ត្រូវបានបញ្ជាក់។

សារពើភ័ណ្ឌនៃកិច្ចការនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រងដែលបង្ហាញពីទីតាំងរបស់គាត់ដែលយល់ព្រមដោយប្រធានសេវាកម្ម អង្គការមត្តេយ្យសិក្សា, EC SP (ប្រសិនបើមាន) និងត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធាន SP នៃផ្នែករងរបស់អង្គការ។

សារពើភ័ណ្ឌនៃកិច្ចការនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធរបស់អង្គការត្រូវបានចងក្រងជាពីរហើយប្រសិនបើមាន EC - បីដង។ ច្បាប់ចម្លងមួយនៅសល់នៅក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ទីពីរត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររួមជាមួយនឹងករណី ទីបីត្រូវបានដាក់ទៅពិធីការ EC ។

បន្ទាប់ពីការផ្ទេរករណីទៅបណ្ណសារ សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នាត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងបណ្ណសារជាអចិន្ត្រៃយ៍ ឬរហូតដល់ករណីត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររដ្ឋនៅក្នុងឯកសាររបស់មូលនិធិ។ ច្បាប់ចម្លងមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលនៅក្នុងករណីនៃមូលនិធិត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ។

សារពើភ័ណ្ឌដែលរៀបចំដោយ JV នៃអង្គការបម្រើដើម្បីរៀបចំសារពើភ័ណ្ឌសង្ខេបនៃកិច្ចការរបស់អង្គការដែលត្រូវបានចងក្រងដោយប្រធាន។ បណ្ណសារ។ នៅក្នុងអង្គការដែលមិនមានតំណែងជាប្រធាន។ បណ្ណសារ ការចងក្រងផ្នែកប្រចាំឆ្នាំនៃសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីត្រូវបានអនុវត្តដោយការិយាល័យ (លេខាធិការ) ឬបុគ្គលដែលត្រូវបានតែងតាំងដោយបញ្ជារបស់ប្រធានដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះប័ណ្ណសារ។

អត្ថបទពិពណ៌នាអំពីសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នារួមមានធាតុដូចខាងក្រោមៈ

លេខស៊េរីនៃករណី (បរិមាណផ្នែក) យោងតាមសារពើភ័ណ្ឌ;

សន្ទស្សន៍ករណី (ភាគ, ផ្នែក);

ចំណងជើងករណី (ភាគ, ផ្នែក);

ចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងឯកសារ (បរិមាណផ្នែក);

រយៈពេលផ្ទុកនៃករណី (ចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីរយៈពេលនៃការផ្ទុកលើសពី 10 ឆ្នាំរួមទាំងនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីសម្រាប់ឱសថ);

ចំណាំ។

តម្រូវការសំខាន់ៗសម្រាប់ការចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីគឺ៖

ភាពអាចរកបាននៃសំណុំឯកសារពេញលេញ (ករណី) រួមបញ្ចូលនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពនៃការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា;

ភាពត្រឹមត្រូវនៃការពិពណ៌នានៃករណី;

ការអនុលោមតាមគោលការណ៍នៃការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃករណីនៅពេលចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណី;

ការចងក្រងបញ្ជីសារពើភណ្ឌក្នុងក្របខ័ណ្ឌពេលវេលាដែលបានបង្កើតឡើង;

ភាពត្រឹមត្រូវនៃការពិពណ៌នា។

មុនពេលបញ្ចូលក្បាលសំណុំរឿងទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ ភាពត្រឹមត្រូវនៃការបង្កើត និងការអនុវត្តសំណុំរឿងត្រូវបានពិនិត្យ ការឆ្លើយឆ្លងនៃចំនួនករណីដែលបានបញ្ចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ ចំនួនករណីដែលបានដាក់នៅក្រោម RD SP ។ នៅពេលពិនិត្យករណីមួយ ចំណុចខាងក្រោមត្រូវបានពិនិត្យ៖ ការអនុលោមតាមចំណងជើងនៃសំណុំរឿង ជាមួយនឹងខ្លឹមសារនៃឯកសារនៃសំណុំរឿង; ភាពត្រឹមត្រូវនៃការរចនា និងការដាក់ជាក្រុមនៃឯកសារដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងករណី; គុណភាពនៃការដាក់ឯកសារ ឬករណីចង; លេខត្រឹមត្រូវនៃសន្លឹកនៅក្នុងករណី; វត្តមាននៅក្នុងករណី ប្រសិនបើចាំបាច់នៃសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃសំណុំរឿង និងភាពត្រឹមត្រូវនៃការចងក្រងរបស់វា; វត្តមាននិងភាពត្រឹមត្រូវនៃសិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រនៃករណី; ការរចនាគម្របករណី។ ការបំពានលើច្បាប់ដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការបង្កើត និងការចុះបញ្ជីករណីនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នាត្រូវតែត្រូវបានលុបចោល។

សារពើភ័ណ្ឌរួមបញ្ចូលទាំងភាពស្មុគស្មាញទាំងមូលនៃករណីនៅលើ ប្រភេទជាក់លាក់ឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ JV ពោលគឺមិនត្រឹមតែករណីដែលធ្វើឡើងដោយអនុលោមតាម RD ប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងករណីដែលបានទទួលពី JVs ឬអង្គការផ្សេងទៀត និងមិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយ RD ផងដែរ។ សារពើភ័ណ្ឌរួមមានករណីដែលមិនត្រូវបានបញ្ចប់ដោយការងារស្មៀន (អន្តរកាល) ករណីដែលកំណត់ចំណាំត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងជួរឈរ "ចំណាំ" នៃផ្នែកបន្តបន្ទាប់នៃសារពើភ័ណ្ឌមុនពេលពួកគេត្រូវបានបិទ៖ "ឯកសារនៅលើ ឆ្នាំ​នេះសូមមើលផ្នែកសម្រាប់ __________ ឆ្នាំលេខ _______ ផងដែរ។

នៅក្នុងការពិពណ៌នានៃប្រកាស។ ការផ្ទុកអាចរួមបញ្ចូលករណីផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នដែលត្រូវបានសម្គាល់ដោយ EPC ឧទាហរណ៍៖ “5 ឆ្នាំនៃ EPC”; "10 ឆ្នាំនៃ EPC" ។ តាមក្បួនទាំងនេះគឺជាករណី បញ្ហានៃការចាត់តាំងពួកគេទៅរយៈពេលផ្ទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ឬបណ្តោះអាសន្នមិនត្រូវបានដោះស្រាយក្នុងអំឡុងពេល EC នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នានោះទេ។

ករណីដាច់ដោយឡែកដែលតម្រូវដោយនិយោជិត JV ក្នុងការងាររបស់ពួកគេក្នុងរយៈពេលយូរ ហើយទុកសម្រាប់រក្សាទុកក្នុង JV គឺជាកម្មវត្ថុនៃការដាក់បញ្ចូលជាកាតព្វកិច្ចនៅក្នុងផ្នែកប្រចាំឆ្នាំនៃសារពើភ័ណ្ឌករណី។ បន្ទាប់ពីការពិពណ៌នារបស់ពួកគេនៅក្នុងប័ណ្ណសារនៅក្នុងផ្នែកប្រចាំឆ្នាំនៃសារពើភ័ណ្ឌសង្ខេបនៃករណី បណ្ណសាររបស់អង្គការនឹងបង្កើតសកម្មភាពផ្ទេរករណីទាំងនេះសម្រាប់ការប្រើប្រាស់បណ្តោះអាសន្នទៅកាន់ក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នាដែលរក្សាទុកពួកគេ។

ប្រសិនបើវាត្រូវបានរកឃើញថាមិនមានករណីដែលបានចុះបញ្ជីនៅក្រោមលេខសម្គាល់នៅក្នុងការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នានោះវិធានការត្រូវបានយកទៅស្វែងរកពួកគេ។ បន្ទាប់មកករណីដែលបានរកឃើញត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ។ ចំពោះករណីមិនត្រូវបានរកឃើញក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការស្វែងរកការពិតនៃការបំផ្លិចបំផ្លាញដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងវិញ្ញាបនបត្រត្រូវបានគូរឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនលើហេតុផលសម្រាប់អវត្តមាននៃករណីទាំងនេះ។ វិញ្ញាបនបត្រនេះត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា និងផ្ទេររួមជាមួយសារពើភ័ណ្ឌនៃក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នានេះទៅកាន់បណ្ណសាររបស់អង្គការ។

នៅពេលចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា ច្បាប់ខាងក្រោមត្រូវបានអង្កេត។

ចំណារពន្យល់នៃឯកសារ ឬការចង្អុលបង្ហាញម្តងហើយម្តងទៀតនៃក្បាលករណី (ក្បាលឯកសារយោង) មិនមានលេខសៀរៀលទេ។

លេខនៃករណីនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានអនុវត្តតាមលំដាប់លំដោយសរុប។ ពាក្យផ្ទួនខុសនៃលេខករណីត្រូវបានលុបចោលដោយការភ្ជាប់អក្សរទៅលេខករណីដដែលៗ (លេខអក្សរ)។ ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការបំពេញជួរទីមួយនៃសារពើភ័ណ្ឌ វាត្រូវបានណែនាំថាចំនួនករណីដែលបានបញ្ចូលក្នុងវាមិនលើសពីលេខបួនខ្ទង់ទេ។ ប្រសិនបើករណីមានភាគជាច្រើន (ផ្នែក) បន្ទាប់មកភាគនីមួយៗ (ផ្នែក) ត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសារពើភ័ណ្ឌក្រោមលេខឯករាជ្យ។

នៅក្នុងជួរទីពីរនៃសារពើភ័ណ្ឌ លិបិក្រមនៃករណីសម្រាប់ ND ត្រូវបានបញ្ចូល (01-04, 02-08, 03-05) ។

ក្នុងករណីដែលករណីមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងពីករណីជាច្រើន សន្ទស្សន៍នៃករណីទាំងនេះត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ វាគួរតែត្រូវបានចងចាំក្នុងចិត្តថា នៅពេលដែលកម្មករនិយោជិតដែលត្រូវបានបណ្តេញចេញពីការងារត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីគ្រឿងញៀន សន្ទស្សន៍របស់ពួកគេ (ជួរទី 2 នៃសារពើភ័ណ្ឌ) នឹងជាលេខសៀរៀលដែលកំណត់ឱ្យពួកគេនៅក្នុងកិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួន។ សៀវភៅ។

ជួរទី 3 នៃសារពើភ័ណ្ឌបង្ហាញពីចំណងជើងនៃករណី ចំណារពន្យល់នៃឯកសារ ការកំណត់ផ្នែកប្រចាំឆ្នាំនៃសារពើភ័ណ្ឌ (ប្រសិនបើសារពើភ័ណ្ឌនៃក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនត្រូវបានចងក្រងតាមកាលប្បវត្តិ ពោលគឺសម្រាប់រយៈពេល 2-3 ឆ្នាំនៅ ពេល​ដូច​គ្នា)។

ចំណងជើងនៃសំណុំរឿងដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌត្រូវតែផ្គូផ្គងទាំងស្រុងជាមួយនឹងចំណងជើងនៅលើគម្របនៃសំណុំរឿង។

នៅពេលដែលចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីដែលមានខ្លឹមសារដូចគ្នា និងប្រភេទក្បាលដូចគ្នា មានតែក្បាលករណីទីមួយប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានដកចេញទាំងស្រុង។ ចំណងជើងបន្តបន្ទាប់ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយពាក្យ "ដូចគ្នា" ជាមួយនឹងភាពខុសគ្នាទាំងអស់ (កាលបរិច្ឆេទ លេខឯកសារ ចំនួនសន្លឹកក្នុងឯកសារ អក្សរនៃអក្ខរក្រម) និងបរិមាណ (ផ្នែក) លេខនៃឯកសារដែលបានបញ្ចូលក្នុងចំណងជើង។ ចំនួននៃបរិមាណ (ផ្នែក) នៃករណីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយលេខអារ៉ាប់។

វាគួរតែត្រូវបានចងចាំក្នុងចិត្តថានៅលើសន្លឹកថ្មីនីមួយៗនៃសារពើភ័ណ្ឌក្បាលនៃករណីនេះត្រូវបានផលិតម្តងទៀតពេញលេញ។ ការរៀបចំប្រព័ន្ធនៃករណីនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានកំណត់ដោយប្រភេទនៃឯកសារដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងវា។ នៅពេលចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា ការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយបណ្ណសាររបស់អង្គការ។ ទីតាំងនៃឈ្មោះករណីនៅក្នុងជួរទីបីនៃសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃរយៈពេលផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍គឺស្រដៀងគ្នាទៅនឹងទីតាំងរបស់ពួកគេនៅក្នុង ND SP ។ ករណីជាមួយ ឯកសារអង្គការបន្ទាប់មកករណីដែលមានឯកសាររដ្ឋបាលរបស់អង្គការជាន់ខ្ពស់ និងករណីដែលមានឯកសាររដ្ឋបាលរបស់ប្រធានអង្គការនេះ។ បន្ទាប់ពីករណីទាំងនេះ ពិធីការ ផែនការ របាយការណ៍ កិច្ចសន្យា អនុស្សរណៈ ការឆ្លើយឆ្លងត្រូវបានដាក់។

នៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីគ្រឿងញៀនដែលចងក្រងដោយនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក ករណីក៏ត្រូវបានចងក្រងតាមលំដាប់ជាក់លាក់មួយ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកពួកគេ។ ករណីទាំងអស់ត្រូវបានរៀបចំតាមករណីនៃការចងក្រងរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងសំណុំរឿងជាច្រើនឆ្នាំ នោះករណីនេះសំដៅទៅលើឆ្នាំដែលវាត្រូវបានចាប់ផ្តើម។ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់កម្មករនិយោជិតដែលត្រូវបានបញ្ឈប់ពីការងារសំដៅទៅលើឆ្នាំដែលពួកគេបានបញ្ចប់ ពោលគឺឧ។ ដល់ឆ្នាំចូលនិវត្តន៍។

គ្រោងការណ៍ប្រហាក់ប្រហែលទីតាំងនៃករណីនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌសម្រាប់គ្រឿងញៀន៖

ការបញ្ជាទិញគ្រឿងញៀន (ការទទួលយកការផ្លាស់ប្តូរទីតាំងការបណ្តេញចេញ);

កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិក;

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់កម្មករនិយោជិតដែលត្រូវបានបញ្ឈប់ពីការងារ No.

បញ្ជី (បុគ្គលិក) របស់និយោជិត;

សៀវភៅការងារ និងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនផ្សេងទៀតរបស់និយោជិតដែលមិនបានទាមទារ។

នៅក្នុងផ្នែកប្រចាំឆ្នាំនៃសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីគ្រឿងញៀន ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន និងកាតផ្ទាល់ខ្លួន ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនដែលមិនបានអះអាងត្រូវបានរៀបចំជាប្រព័ន្ធតាមអក្ខរក្រម។

នៅក្នុងអង្គការដែលករណីគ្រឿងញៀនមួយចំនួនតូចត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងមួយឆ្នាំ មិនមែនផ្នែកប្រចាំឆ្នាំនៃសារពើភ័ណ្ឌនៃសេវាបុគ្គលិកនោះទេ ប៉ុន្តែផ្នែកនៃសារពើភ័ណ្ឌលើឱសថ រួមទាំងករណីសម្រាប់ 2-3 ឆ្នាំអាចត្រូវបានចងក្រង

នៅ​លើ ប្រភេទដាច់ដោយឡែកករណីគ្រឿងញៀន (ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់កម្មករនិយោជិតដែលត្រូវបានបញ្ឈប់ពីការងារ កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់កម្មករនិយោជិតដែលត្រូវបានបញ្ឈប់ពីការងារ) វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតសារពើភ័ណ្ឌករណីដាច់ដោយឡែក (ឧបសម្ព័ន្ធទី 5) ។ កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ និងចំនួនសន្លឹកក្នុងសំណុំរឿងត្រូវបានផ្ទេរទាំងស្រុង។ ពីគម្របនៃករណី និងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញរៀងៗខ្លួននៅក្នុងជួរទីបួន និងទីប្រាំនៃសារពើភ័ណ្ឌ។

នៅក្នុងការពិពណ៌នានៃប្រកាស។ នៃរយៈពេលផ្ទុក ជួរឈរ "ចំណាំ" ត្រូវបានបំពេញដើម្បីបញ្ជាក់ចំណងជើងចំពោះករណី នៅពេលដែលព័ត៌មានគណនេយ្យត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ ("ចាកចេញ" "ផ្ទេរ") នៅពេលដែលទិន្នន័យទាមទារត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងចំណារពន្យល់ទៅកាន់ឯកសារ ឬករណី ("សូមមើល ឃ. ទេ”, “បានអនុម័តដោយលំដាប់លេខ ___ ពី ______”) និងក្នុងករណីផ្សេងទៀត។

លើសពីនេះទៀតនៅក្នុងជួរឈរនេះកំណត់ចំណាំចាំបាច់ត្រូវបានធ្វើឡើងអំពី ស្ថានភាពរាងកាយនៃសំណុំរឿង ឬឯកសារបុគ្គលនៅក្នុងវា លើការផ្ទេរសំណុំរឿងទៅក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា លើភាពអាចរកបាននៃច្បាប់ចម្លង។

នៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌបណ្តោះអាសន្ន (ជាង 10 ឆ្នាំ) និងថ្នាំនៅក្នុងជួរឈរ: រយៈពេលនៃការផ្ទុកនិងចំនួននៃសិល្បៈ។ នេះ​បើ​យោង​តាម​បញ្ជី​ដែល​បាន​បញ្ជាក់​ក្នុង ND ។ នៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌទាំងនេះ ជួរឈរ "ចំណាំ" ត្រូវបានរាយនៅលេខ 7 ។

នៅពេលបំពេញជួរទី 6 (រយៈពេលផ្ទុកនិងធាតុយោងទៅតាមបញ្ជី) បញ្ជីពីរត្រូវបានប្រើ ឯកសារស្តង់ដារជាមួយនឹងរយៈពេលផ្ទុក។ នេះគឺជាបញ្ជីឯកសារស្តង់ដាររបស់អាជ្ញាធររដ្ឋ និងរដ្ឋបាល ស្ថាប័ន អង្គការ និងសហគ្រាសនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្សស្តីពីការរៀបចំប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រង តម្លៃ ហិរញ្ញវត្ថុ ធានារ៉ាប់រង ការគ្រប់គ្រងទ្រព្យសម្បត្តិរដ្ឋ ឯកជនភាវូបនីយកម្ម ទំនាក់ទំនងសេដ្ឋកិច្ចបរទេស ដែលបង្ហាញពីការផ្ទុក។ រយៈពេល និងបញ្ជីឯកសារស្តង់ដាររបស់អាជ្ញាធរ និងរដ្ឋបាលរដ្ឋ អង្គការនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស ស្តីពីប្រតិបត្តិការ និងស្ថិតិគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍ ធនធានព័ត៌មានអេឡិចត្រូនិក។ ទំនាក់ទំនងការងារ, ការការពារសង្គម, ធ្វើការជាមួយបុគ្គលិក, ការអប់រំ, ការត្រួតពិនិត្យគយ, ភស្តុភារ, សកម្មភាពរដ្ឋបាលនិងសេដ្ឋកិច្ច, ការងារការិយាល័យ, ការងារនៃបណ្ណសាររបស់អង្គការដែលមានការចង្អុលបង្ហាញអំពីរយៈពេលផ្ទុក។

នៅពេលកំណត់លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារពួកគេក៏ត្រូវបានដឹកនាំដោយអ្វីដែលគេហៅថាបញ្ជីនាយកដ្ឋាន។ ច្រើនជាង បញ្ជីពេញលេញប្រភេទនៃឯកសារទាក់ទងនឹងសកម្មភាពរបស់អង្គការនៃប្រព័ន្ធឧស្សាហកម្មមួយចំនួន។

បន្ទាប់ពីការបញ្ចប់សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នាត្រូវបានគូរឡើងយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។

នៅចុងបញ្ចប់នៃសារពើភ័ណ្ឌ បន្ទាប់ពីអត្ថបទពិពណ៌នាចុងក្រោយ ធាតុចុងក្រោយត្រូវបានធ្វើឡើង។ នៅក្នុងធាតុចុងក្រោយ ជាលេខ និងពាក្យ ចំនួនករណីដែលបានបញ្ចូលក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ លេខទីមួយ និងចុងក្រោយនៃករណីនីមួយៗយោងទៅតាមសារពើភ័ណ្ឌ ក៏ដូចជាលេខដែលមានអក្សរ និងលេខដែលបាត់ (ប្រសិនបើមាន) ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

បន្ទាប់ពីធាតុចុងក្រោយ ទីតាំង និងនាមត្រកូលរបស់អ្នកចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ ហត្ថលេខា និងកាលបរិច្ឆេទរបស់គាត់ត្រូវបានបញ្ជាក់។

សារពើភ័ណ្ឌនេះរួមមាន 10 (ដប់) ករណីចាប់ពីលេខ 1 ដល់លេខ 10 រួមទាំងលេខអក្សរ: 8 a

ខកខាន៖ ៤

ក្បាល ការិយាល័យចុះហត្ថលេខាដោយ V.V. Andreev

បន្ទាប់មកសារពើភ័ណ្ឌនៃក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នាត្រូវបានសម្របសម្រួលជាមួយប្រធាន SDOU ។ ប្រសិនបើបន្ថែមលើគណៈកម្មការជំនាញរបស់អង្គការ មានគណៈកម្មការជំនាញមួយដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្ទាល់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នានោះ សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានសម្របសម្រួលជាមួយ គណៈកម្មការជំនាញការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នានេះ។ សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា។ ត្រានៃការអនុម័តមានទីតាំងនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃសារពើភ័ណ្ឌ។

ចំនួនច្បាប់ចម្លងដែលបានចងក្រង។ សារពើភ័ណ្ឌអាស្រ័យលើវត្តមានរបស់គណៈកម្មការជំនាញក្នុងការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា។ ប្រសិនបើមានមួយ នោះសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានចងក្រងជា 3 ច្បាប់ចម្លង។ ទី 1 - ត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា, ទី 2 - រួមជាមួយនឹងករណីត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ, ទី 3 - ត្រូវបានភ្ជាប់ទៅកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំនៃគណៈកម្មការជំនាញ, ដែលសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនេះត្រូវបានពិចារណា។

ក្នុងករណីដែលគ្មានគណៈកម្មការជំនាញក្នុងការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានចងក្រងជា 2 ច្បាប់ចម្លង៖

ទី 1 - ផ្ទេរជាមួយករណីទៅបណ្ណសារ,

ទី 2 - នៅតែជាការគ្រប់គ្រងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នា។

នៅលើគម្របនៃករណីដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណី JV នៅក្នុងការព្រមព្រៀងជាមួយបណ្ណសាររបស់អង្គការ ការអ៊ិនគ្រីបបណ្តោះអាសន្ននៃករណីត្រូវបានធ្វើឡើង។ នៅពេលដាក់លេខសម្ងាត់ លេខរបស់ពួកគេយោងទៅតាមសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានដាក់នៅជ្រុងខាងឆ្វេង និងខាងលើខាងស្តាំនៃគម្របករណីដោយប្រើខ្មៅដៃទន់។ លេខសម្ងាត់ទាំងនេះគឺបណ្តោះអាសន្ន ដោយហេតុថាបន្ទាប់ពីករណីត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងផ្នែកប្រចាំឆ្នាំនៃសារពើភ័ណ្ឌសង្ខេបនៃកិច្ចការរបស់អង្គការ ពួកគេត្រូវបានរាប់លេខយោងទៅតាមសារពើភ័ណ្ឌសង្ខេបនៃករណីនេះ (លេខកូដបណ្ណសារនៃសំណុំរឿង)។

សារពើភ័ណ្ឌនៃកិច្ចការរបស់អង្គភាពបណ្តាក់ទុនរួមគ្នាត្រូវបានរក្សាទុករហូតដល់ផ្នែកប្រចាំឆ្នាំនៃសារពើភ័ណ្ឌសង្ខេបនៃកិច្ចការរបស់អង្គការត្រូវបានយល់ព្រម ប្រកាសពេលវេលា។ (លើសពី 10 ឆ្នាំ) និងសម្រាប់ថ្នាំជាមួយ EPC, EMC នៃបណ្ណសាររដ្ឋ។ នីតិវិធីនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់អង្គការរដ្ឋដែលផ្ទេរឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុកទៅបណ្ណសាររដ្ឋ និងសម្រាប់អង្គការមិនមែនរដ្ឋដែលបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយបណ្ណសាររដ្ឋ។

សារពើភ័ណ្ឌនៃក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនត្រូវបានផ្តល់លេខយោងទៅតាមការចុះបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌដែលត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសាររបស់អង្គការ។ ចំនួននៃសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នារួមមានការរចនាឌីជីថលនៃការបណ្តាក់ទុនរួមគ្នាយោងទៅតាម RD និងការចង្អុលបង្ហាញនៃឆ្នាំសារពើភ័ណ្ឌ: 01-2001; ០២-២០០១; ០៣-២០០១។

ការយកចិត្តទុកដាក់គួរតែត្រូវបានបង់ទៅភាពបារម្ភនៃការចាត់តាំងលេខទៅសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (ជាង 10 ឆ្នាំ) និងថ្នាំ: អក្សរដំបូងនៃឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានបន្ថែមទៅលេខ។ ដូច្នេះអក្សរ "ខ" ត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) ហើយអក្សរ "l / s" ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីគ្រឿងញៀន: 02-l / s-2005, 01B-2005 ។

ការផ្ទេរករណី JV ទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការត្រូវបានអនុវត្តតាមសារពើភ័ណ្ឌស្របតាមកាលវិភាគដែលបានអនុម័តដោយប្រធានអង្គការ។

សារពើភ័ណ្ឌដែលបានរៀបចំដោយក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនរួមគ្នាបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំផ្នែកប្រចាំឆ្នាំនៃសារពើភ័ណ្ឌសង្ខេបនៃករណីនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ បណ្តោះអាសន្ន និងថ្នាំ ដែលត្រូវបានចងក្រងដោយបណ្ណសាររបស់អង្គការ (អ្នកទទួលខុសត្រូវលើបណ្ណសារ) .

ការដាក់ពាក្យ

ទម្រង់នៃសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍បណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ)

ហើយយោងទៅតាមបុគ្គលិកនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ

អង្គការសាធារណៈ) អង្គការ

ឈ្មោះអង្គភាព ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ( អង្គការសាធារណៈ) សារពើភ័ណ្ឌ No. ... No. p/p Index of case (volumes, part) Title...

ផ្តល់និយមន័យនៃគំនិតនៃ "ការពិនិត្យមើលតម្លៃនៃឯកសារ" ។ ពិពណ៌នាអំពីគោលបំណងរបស់វា។ ពិពណ៌នាអំពីលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ គោលការណ៍ និងនីតិវិធីសម្រាប់ការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ

ការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ- នេះគឺជាការកំណត់តម្លៃនៃឯកសារ ដើម្បីបង្កើតលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុក និងការជ្រើសរើសសម្រាប់ផ្ទុក។

ការពិនិត្យមើលតម្លៃនៃឯកសារត្រូវបានអនុវត្តដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃគោលការណ៍ប្រវត្តិសាស្ត្រ ភាពស្មុគស្មាញ និងទូលំទូលាយនៃការវាយតម្លៃឯកសារ និងស្របតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃប្រភពដើម ខ្លឹមសារ។ លក្ខណៈខាងក្រៅឯកសារ។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យប្រភពដើមរួមមាន:

តួនាទី និងទីកន្លែងរបស់អង្គការនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងរដ្ឋ (មិនមែនរដ្ឋ) និង (ឬ) ដំណើរការនៃឧស្សាហកម្មជាក់លាក់មួយ (ប្រព័ន្ធ សមាគម) សារៈសំខាន់នៃមុខងាររបស់វា;

ពេលវេលា និងទីកន្លែងនៃការបង្កើតឯកសារ។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យខ្លឹមសាររួមមាន:

សារៈសំខាន់នៃព្រឹត្តិការណ៍ (បាតុភូតវត្ថុ) ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងឯកសារ;

គោលបំណង ប្រភេទ និងប្រភេទនៃឯកសារ។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់លក្ខណៈខាងក្រៅនៃឯកសាររួមមាន:

ភាពស្របច្បាប់នៃឯកសារ (វត្តមានហត្ថលេខាកាលបរិច្ឆេទត្រា); វត្តមាននៃដំណោះស្រាយ, ការទុកដាក់សំរាម; លក្ខណៈពិសេសនៃការបញ្ជូនអត្ថបទ;

លក្ខណៈនៃមូលដ្ឋានសម្ភារៈនៃឯកសារ និងស្ថានភាពរាងកាយរបស់វា។

ការរៀបចំនៃការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ

សមាសភាពនៃឯកសារនៃមូលនិធិបណ្ណសារដ្ឋានជាតិនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស និងលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារត្រូវបានកំណត់ដោយស្តង់ដារ និងនាយកដ្ឋាន (ឧស្សាហកម្ម) ... បញ្ជីគំរូ(បញ្ជីឯកសារស្ដង់ដារ) រួមមានឯកសារ ... បញ្ជីនាយកដ្ឋានរួមមានឯកសារដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីមុខងារជាក់លាក់របស់អង្គការដែលមាននៅក្នុងជាក់លាក់មួយ ...

ធ្វើការត្រួតពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារក្នុងការងារការិយាល័យរបស់អង្គការ

នៅពេលធ្វើការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារនៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធនៃអង្គការនៅក្នុងដំណើរការនៃការបង្កើតនិងដំណើរការឯកសារការជ្រើសរើសត្រូវបានធ្វើឡើង ... នៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) សម្រាប់ផ្ទេរទៅប័ណ្ណសារ។ ការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំរួមបញ្ចូល) សម្រាប់ការផ្ទុកបន្ថែមទៀតនៅក្នុងផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធ;

ការពិនិត្យមើលតម្លៃនៃឯកសារនៅក្នុងប័ណ្ណសារ

ឯកសារនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (ជាង 10 ឆ្នាំ) ដែលទទួលបានដោយបណ្ណសារត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ការបំផ្លាញនៅពេលដែលការប្រើប្រាស់ជាក់ស្តែងរបស់ពួកគេផុតកំណត់។ ... ការពិនិត្យមើលតម្លៃត្រូវបានអនុវត្តជានិច្ចនៅពេលដែលករណីត្រូវបានទទួលពី ... នៅពេលពិនិត្យមើលតម្លៃនៃឯកសារនៅក្នុងប័ណ្ណសារ។ ការវិភាគដ៏ទូលំទូលាយនៃសមាសភាពនៃឯកសាររបស់អង្គការត្រូវបានអនុវត្តដោយចាប់ផ្តើម ...

ពិពណ៌នាអំពីគោលបំណងនៃ STB 6.38-2004 “ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធរៀបចំឯកសារ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ។ ពិពណ៌នាផ្នែកនៃ STB 6.38-2004

លទ្ធផលនៃការបង្រួបបង្រួម និងស្ដង់ដារគឺជាស្តង់ដារមួយដែលជួសជុលបទដ្ឋាន និងតម្រូវការសម្រាប់វត្ថុនៃការបង្រួបបង្រួម និងស្តង់ដារ។ ក្នុងករណីបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារ ឯកសារគ្រប់គ្រងស្តង់ដារសំខាន់នៅសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្សគឺ STB 6.38-2004 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួមនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស។ ប្រព័ន្ធ ORD ។ តម្រូវការឯកសារ»ដែលក្នុងនោះតម្រូវការសម្រាប់ការអនុវត្ត ORD ត្រូវបានជួសជុល។

រួមជាមួយនឹងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងទៀត STB 6.38-2004 គឺជាផ្នែកមួយនៃ USORD ។

បន្ទាប់ពីការដួលរលំនៃសហភាពសូវៀតវាចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតស្តង់ដារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេនៅក្នុងវិស័យគ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យដែលបានបង្កើតតម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំនិងការអនុវត្តឯកសារគ្រប់គ្រង។ STB 6.38-95 គឺជាស្តង់ដារដំបូងដែលបង្កើតតម្រូវការសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារគ្រប់គ្រងនៅក្នុងសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស។ ស្តង់ដារនេះត្រូវបានចូលជាធរមាននៅថ្ងៃទី 07/01/1996 ។ នៅឆ្នាំ 1998 ការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះវាទាក់ទងនឹងការរចនាអាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍។

STB 6.38-95 បានបង្កើតសមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិត (32) ច្បាប់សម្រាប់ការរចនារបស់ពួកគេ។ នៅក្នុង STB នេះ ទម្រង់លិខិត ទម្រង់ទូទៅ និងសោប្លង់ក៏ត្រូវបានរួមបញ្ចូលជាឯកសារភ្ជាប់ផងដែរ។

ទាក់ទងនឹងការអភិវឌ្ឍន៍ បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានការលេចចេញនូវមធ្យោបាយថ្មីនៃការបង្កើត និងចម្លងឯកសារ ការកើតឡើងនៃអង្គការនៃទម្រង់ថ្មីនៃភាពជាម្ចាស់ និងអ្នកចាត់ថ្នាក់ជាតិថ្មី STB 6.38-2004 ត្រូវបានអនុម័ត ដែលត្រូវបានដាក់ឱ្យចូលជាធរមានដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស។ លេខ 64 នៃ 12/21/2004 ។

ស្តង់ដារគឺផ្អែកលើបទប្បញ្ញត្តិដូចខាងក្រោមៈ

OKRB 004-2001 ស្ថាប័ននៃអំណាចរដ្ឋ និងការគ្រប់គ្រង។

OKRB 018-2003 នីតិបុគ្គល និងសហគ្រិនម្នាក់ៗ។

ឯកសារបង្រួបបង្រួម OKRB 010-95 ។

TKP 1.5-2004 ប្រព័ន្ធនៃបទប្បញ្ញត្តិបច្ចេកទេស និងស្តង់ដារនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស។ ច្បាប់សម្រាប់ការសាងសង់ ការបង្ហាញ ការរចនា និងខ្លឹមសារនៃក្រមបច្ចេកទេសនៃការអនុវត្តដែលបានបង្កើតឡើង និងស្តង់ដាររដ្ឋ។

GOST 3489.2-71 ពុម្ពអក្សរវាយអក្សរ។ ទិនានុប្បវត្តិវាយអក្សរត្រូវបានកាត់ (សម្រាប់អក្សរក្រមក្នុងមូលដ្ឋានក្រាហ្វិករុស្ស៊ី និងឡាតាំង)។ ការណាត់ជួប។ រូបភាព។ បន្ទាត់ពុម្ពអក្សរ។ សមត្ថភាព។

GOST 3489.6-71 ពុម្ពអក្សរវាយអក្សរ។ ផ្ទាំងរូបភាពប្រភេទអក្សរ (សម្រាប់អក្ខរក្រមក្នុងមូលដ្ឋានក្រាហ្វិករុស្ស៊ី និងឡាតាំង)។ ការណាត់ជួប។ រូបភាព។ បន្ទាត់ពុម្ពអក្សរ។ សមត្ថភាព។

GOST 3489.10-71 ពុម្ពអក្សរវាយអក្សរ។ ពុម្ពអក្សរធម្មតា (សម្រាប់អក្ខរក្រមក្នុងមូលដ្ឋានក្រាហ្វិករុស្ស៊ី និងឡាតាំង)។ ការណាត់ជួប។ រូបភាព។ បន្ទាត់ពុម្ពអក្សរ។ សមត្ថភាព។

GOST 3489.33-71 ពុម្ពអក្សរវាយអក្សរ។ អក្សរសាស្ត្រអក្សរសាស្ត្រ (សម្រាប់អក្ខរក្រមលើមូលដ្ឋានក្រាហ្វិករុស្ស៊ី និងឡាតាំង)។ ការណាត់ជួប។ រូបភាព។ បន្ទាត់ពុម្ពអក្សរ។ សមត្ថភាព។

STB 6.38-2004 បង្កើតវិសាលភាព។ ស្តង់ដារនេះអនុវត្តចំពោះ USORD និងឯកសារទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងវា។ (ធាតុ 1)

STB 6.38-2004 បង្កើតសមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិត និងតម្រូវការសម្រាប់ការរចនាព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ (ប្រការ 3, 5) ក៏ដូចជាតម្រូវការសម្រាប់ទម្រង់ និងអត្ថបទនៃឯកសារ (ប្រការ 4)។

មានភាពខុសគ្នាមួយចំនួននៅក្នុងសមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃ STB 6.38-2004 បើប្រៀបធៀបទៅនឹង STB 6.38-95 ។ ដូច្នេះ ទាក់ទងនឹងការលេចចេញនៃអ្នកចាត់ថ្នាក់ថ្មី OKRB 004-2001, OKRB 018-2003 ជំនួសឱ្យ "កូដអង្គការស្របតាម OKPO" តម្រូវការ "កូដអង្គការយោងទៅតាម OKOGU និង OKULP" ត្រូវបានណែនាំ (អាស្រ័យលើទម្រង់ កម្មសិទ្ធិ) ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ដោយសារតែការប្រើប្រាស់កាន់តែទូលំទូលាយនៃកុំព្យូទ័រជំនួសឱ្យម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ ឧបករណ៍ "Warning Sign" ត្រូវបានដកចេញ។ ជំនួសមកវិញ ប្រដាប់ប្រដា "ត្មាតនៃកម្មវិធី" ត្រូវបានណែនាំ ដែលមិនមាននៅក្នុង STB 6.38-95 ទេ។

STB បង្កើតទម្រង់ 2 ប្រភេទ (ទូទៅ និងសម្រាប់អក្សរ)។

សម្រាប់ការចុះឈ្មោះទម្រង់ A4 និង A5 ត្រូវបានប្រើ (សម្រាប់ឯកសារតូចៗ)។

STB ក៏កំណត់ទំហំនៃវាលផងដែរ៖

ខាងលើនិងខាងក្រោម - 20 មម;

ខាងឆ្វេង - 30 មម;

ស្តាំ - យ៉ាងហោចណាស់ 8 ម។

STB ក៏បង្កើតវិធីសាស្រ្តនៃទីតាំង និងជម្រើសរចនាសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត និងទំហំពុម្ពអក្សរក្នុងការផលិតទម្រង់តាមវិធីវាយអក្សរ។

ពាក់ព័ន្ធនឹងការរីករាលដាលនៃបច្ចេកវិជ្ជាព័ត៌មានក្នុងវិស័យផលិតឯកសារ អេសធីប៊ីក៏បង្កើតតម្រូវការសម្រាប់ឯកសារដែលផលិតដោយប្រើមធ្យោបាយបច្ចេកទេស (ប្រការ៦)។ ដូច្នេះអត្ថបទនៅលើទម្រង់ A4 នៅលើកុំព្យូទ័រត្រូវបានគូរឡើងបន្ទាប់ពីចន្លោះពេល 1.5 ហើយនៅលើទម្រង់ A5 - បន្ទាប់ពី 1 ឬ 14 ទំ។ អត្ថបទត្រូវបានបោះពុម្ពដោយស៊ុម Times New Roman ទំហំពុម្ពអក្សរ - យ៉ាងហោចណាស់ 13 pt ។

តម្រូវការដែលមានបន្ទាត់ជាច្រើនត្រូវបានបោះពុម្ពដោយមានចន្លោះពេលពិតប្រាកដ 14 pt ។

STB ក៏កំណត់ទីតាំងផ្ទាំងស្តង់ដារ (ចូលបន្ទាត់នៅលើកុំព្យូទ័រ) គិតជា mm ។

0 - ព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេង;

1 - 12.5 មមនៅលើកុំព្យូទ័រ;

ជាឧបសម្ព័ន្ធទៅនឹង STB ទម្រង់គំរូមួយត្រូវបានផ្តល់ជូន ដែលបង្ហាញពីវិមាត្រ និងតំបន់សម្រាប់ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិត ទម្រង់ទូទៅ (ទម្រង់នៃទម្រង់ទូទៅដែលមានការរៀបចំបណ្តោយនៃព័ត៌មានលម្អិតជា 2 ភាសា ទម្រង់ដែលមាន ទីតាំងជ្រុងសេចក្ដីលម្អិតនៅក្នុងភាសាមួយ ទម្រង់ទូទៅដែលមានការរៀបចំបណ្តោយនៃសេចក្ដីលម្អិតជាភាសាមួយ) ទម្រង់សម្រាប់អក្សរដែលមានការរៀបចំបណ្តោយនៃសេចក្ដីលម្អិតជាពីរភាសា។

នោះ។ ដោយផ្អែកលើអ្វីដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ វាអាចត្រូវបានកំណត់ថា STB 6.38-2004 ដែលជាលទ្ធផលនៃការបង្រួបបង្រួម និងស្តង់ដារនៅក្នុងសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្សក្នុងវិស័យ OSA គឺជាចំណុចសំខាន់។ ឯកសារបទដ្ឋានក្នុង​ការ​រៀបចំ​និង​ការ​អនុវត្ត​ឯកសារ, ដោយ​សារ​តែ បង្កើតសមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិត នីតិវិធីសម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ ទម្រង់បែបបទ នីតិវិធីសម្រាប់កម្មវិធីរបស់ពួកគេ និងគន្លឹះគំរូសម្រាប់ OSA ទាំងអស់ ដោយគិតគូរពីការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន។

ផ្នែកជាក់ស្តែង

សរសេរ និងដាក់លិខិតស្នើសុំ

យើងសុំឱ្យអ្នកដាក់នៅក្នុងកាសែត "Minsk Courier" អំពីអ្នកដែលបានចូលមហាវិទ្យាល័យ ...

សរសេរ និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតឆ្លើយតប

និពន្ធនាយក Signature N.A. Krot Vilkova 256 09 45

សរសេរ និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយសំបុត្ររំលឹក

យើងរំលឹកអ្នកថានៅថ្ងៃទី 13.01.2008 កិច្ចសន្យាលេខ 512 ត្រូវបានបញ្ចប់សម្រាប់ការផ្គត់ផ្គង់គ្រឿងសង្ហារឹមការិយាល័យដែលជាថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ 19.04.2008 ។ យើង​ខ្ញុំ​សូម​ស្នើ​ឱ្យ​អ្នក​បំពេញ​កាតព្វកិច្ច​របស់​អ្នក​មុន​ពេល​កំណត់​ឬ​យើង ... អនុប្រធាន​។ នាយក​ប្រតិបត្តិ

ចងក្រង និងចេញលិខិតធានា

យើងស្នើឱ្យអ្នករៀបចំពិធីទទួលអាហារប៊ូហ្វេក្នុងនាមរដ្ឋមន្ត្រីក្រសួងការបរទេស - ឧបនាយករដ្ឋមន្ត្រីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស - នៅថ្ងៃទី 29 ខែសីហានៅម៉ោង 18.30 នៅម៉ោង 55 ... យើងធានាការទូទាត់។ អនុប្រធានទីមួយ

សរសេរ និងចេញលិខិតជូនដំណឹង

ហត្ថលេខាអគ្គនាយក A.P. Storygin

សរសេរ និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតអញ្ជើញ

អំពីសិក្ខាសាលា យើងសូមអញ្ជើញអ្នកឱ្យចូលរួមក្នុងសិក្ខាសាលាមួយដែលឧទ្ទិសដល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះសេចក្តីណែនាំស្តីពី ... ដើម្បីចូលរួមក្នុងសិក្ខាសាលាអ្នកត្រូវផ្ទេរប្រាក់ចំនួន 80,000 រូប្លិ៍។ (រួមទាំងអាករលើតម្លៃបន្ថែម) សម្រាប់អ្នកចូលរួមម្នាក់ៗទៅក្នុងគណនីចរន្តរបស់យើងរហូតដល់…

គូរនិងចេញការបញ្ជាទិញ

ស្តីពីការធានាការអនុវត្តផែនការហាងប៉ាក់ក្នុងត្រីមាសទី 4 ឆ្នាំ 2008

គូរឡើង និងចេញដីកាផ្តួចផ្តើមសម្រាប់សកម្មភាពចម្បង

បើកក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួម "ហ្គ្រេននីត" (JSC "ហ្គ្រីនិត") បញ្ជាទិញ ... ស្តីពីការបង្កើតគណៈកម្មការជំនាញ និងការពិនិត្យតម្លៃ

គូរឡើង និងចេញការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់ក្នុងការបន្ត

នៅលើការផ្ទេរថ្ងៃធ្វើការពីថ្ងៃទី 8 ខែឧសភាដល់ថ្ងៃសៅរ៍ 26 ឧសភា 2008

ចងក្រង និងចេញវិញ្ញាបនបត្រផ្ទាល់ខ្លួន

ប្រាក់ខែរបស់ Ternov A.S. ក្នុងឆ្នាំ 2008 គឺ: ខែសីហា - 256,000 rubles, ខែកញ្ញា - 260,000 rubles, ខែតុលា - 300,000 rubles ។ នាយកវិទ្យាស្ថានចុះហត្ថលេខា V.N. Mitin seal ប្រធានគណនេយ្យករចុះហត្ថលេខា T.A. Dovgan

ចងក្រងនិងចេញវិញ្ញាបនបត្រនៃលក្ខណៈផ្លូវការ

ស្តីពីការទិញឧបករណ៍កុំព្យួទ័រសម្រាប់រយៈពេលពីថ្ងៃទី 01/01/2007 ដល់ 01/01/2008

ចងក្រង និងចេញអនុស្សរណៈផ្ទៃក្នុង

នាយកដ្ឋានសុវត្ថិភាពបានប្រាប់អ្នកម្តងហើយម្តងទៀតអំពីការមិនគោរពតាម ... ​​ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកចាត់វិធានការជាបន្ទាន់ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពការងារនៅលើការដ្ឋានសំណង់។

ចងក្រង និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតគម្រប

Coat of Arms of the Ministry of Economy of the Republic of Belarus Ministry of Economy of the Republic of Belarus ... អនុវត្តតាមបញ្ជារបស់ទីស្តីការគណៈរដ្ឋមន្ត្រីនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស ចុះថ្ងៃទី ៩ ខែមករា ឆ្នាំ ២០០៨ ... ឧបសម្ព័ន្ធ៖ ៥ ទំ។ ក្នុង 3 ច្បាប់ចម្លង។

សរសេរ និងចេញសេចក្តីណែនាំ

លើការពិចារណាលើសំណើរបស់ក្រុមហ៊ុនអាល្លឺម៉ង់ "Fos + Gosh" ស្តីពីការរៀបចំរួមគ្នា

គូរឡើង និងអនុវត្តការងារ

នៅលើការបិទទ្រព្យសម្បត្តិ ហេតុផល: បញ្ជារបស់អគ្គនាយកក្រុមហ៊ុន Trikotazh LLC ចុះថ្ងៃទី 19 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2008 លេខ 29 "ស្តីពីការធ្វើសារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសម្បត្តិ"

តើយើងនឹងធ្វើអ្វីជាមួយសម្ភារៈដែលទទួលបាន៖

ប្រសិនបើសម្ភារៈនេះប្រែទៅជាមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក អ្នកអាចរក្សាទុកវាទៅក្នុងទំព័ររបស់អ្នកនៅលើបណ្តាញសង្គម៖

សូមអានផងដែរ៖ កំណត់បន្ទាត់លើស។ ពិពណ៌នាអំពីការរចនានៃខ្សែ។ ពិពណ៌នាអំពីសម្ភារៈខ្សែ។ ផ្តល់លំដាប់នៃការសម្គាល់បន្ទាត់លើស។ កំណត់ជំងឺរលាកស្រោមបេះដូង។ ដាក់ឈ្មោះមូលហេតុនៃការកើតឡើងរបស់វា។ ពិពណ៌នាអំពីរោគសញ្ញាគ្លីនិក។ បញ្ជាក់គោលការណ៍នៃការព្យាបាល។ ពិពណ៌នាអំពីការថែទាំថែទាំ។ កំណត់ជំងឺរលាកសួត។ ដាក់ឈ្មោះមូលហេតុនៃជំងឺ។ ពិពណ៌នាអំពីរោគសញ្ញានៃជំងឺរលាកសួត lobar ។ បញ្ជាក់គោលការណ៍នៃការព្យាបាលជំងឺរលាកសួត។ ពិពណ៌នាអំពីការថែទាំថែទាំ។ កំណត់គោលគំនិតនៃវត្ថុបញ្ចាំជាមធ្យោបាយសំខាន់ដើម្បីធានាដល់ការអនុវត្តការសងប្រាក់កម្ចី។ ពិពណ៌នាអំពីប្រភេទរបស់វា។ រាយបញ្ជីគុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិនៃវត្ថុបញ្ចាំ។ កំណត់ការឆក់។ ដាក់ឈ្មោះមូលហេតុនៃការវិវត្តរបស់វា។ ពិពណ៌នាអំពីរោគសញ្ញានៃការឆក់។ ពិពណ៌នាអំពីការឆ្លើយតបរបស់គិលានុបដ្ឋាយិកាចំពោះការថែទាំសង្គ្រោះបន្ទាន់សម្រាប់ការឆក់បេះដូង។ កំណត់ការដួលរលំ។ ដាក់ឈ្មោះហេតុផលសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍របស់វា។ ពិពណ៌នាអំពីរោគសញ្ញានៃការដួលរលំ។ ពិពណ៌នាអំពីសកម្មភាពរបស់គិលានុបដ្ឋាយិកាក្នុងការផ្តល់ការថែទាំសង្គ្រោះបន្ទាន់សម្រាប់ការដួលរលំ។ កំណត់គំនិត៖ បុគ្គលិកលក្ខណៈ ការអភិវឌ្ឍន៍ ការចិញ្ចឹមបីបាច់។ កម្លាំងជំរុញនៃការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន។ 4. ពិពណ៌នាអំពីកត្តានៃការបង្កើតបុគ្គលិកលក្ខណៈទំនាក់ទំនងរបស់ពួកគេ។ ផ្តល់គំនិតនៃច្បាប់ និងលំនាំក្នុងការរៀន ពិពណ៌នាអំពីច្បាប់ជាមូលដ្ឋាននៃការរៀន។ 20. រៀបរាប់អំពីគោលការណ៍នៃការបណ្តុះបណ្តាល វិធីដើម្បីអនុវត្តវានៅក្នុងការអនុវត្ត។ ផ្តល់គំនិតនៃច្បាប់ គោលការណ៍ និងច្បាប់នៃការអប់រំ។ ពិពណ៌នាអំពីគោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាននៃការអប់រំ។

តើអ្នកណាជាអ្នកផ្តល់សក្ខីកម្ម ហើយអ្នកណាជាអ្នកទទួលមរតក?

តើ​ឆន្ទៈ​មាន​ប្រសិទ្ធភាព​នៅពេលណា?

ប្រសិនបើ E. Kh. Bychkov មិនបានចាកចេញពីឆន្ទៈ តើអ្នកណាអាចក្លាយជាអ្នកស្នងរបស់គាត់?

ស្រមៃថាអ្នកស្នងមរតកដែលបានទទួលមរតកផ្ទះដែលមិនចង់បានមិនអាចយល់ស្របអំពីរបៀបបែងចែកវាបានទេ។ តើពួកគេគួរធ្វើអ្វីក្នុងករណីនេះ?

^ V. សំណួរសម្រាប់ការពិនិត្យខ្លួនឯង។

កំណត់ ទំនាក់ទំនងស៊ីវិល. តើខ្លឹមសារមានន័យដូចម្តេច?

តើទំនាក់ទំនងច្បាប់រដ្ឋប្បវេណីមានលក្ខណៈអ្វីខ្លះ?

ផ្តល់ឧទាហរណ៍របស់អ្នកអំពីទំនាក់ទំនងផ្លូវច្បាប់រដ្ឋប្បវេណី ដោយរំលេចប្រធានបទរបស់វា (មុខវិជ្ជា) វត្ថុ មូលដ្ឋានសម្រាប់ការកើតឡើង និងខ្លឹមសារ។

ពន្យល់ពីអ្វីដែលជាសមត្ថភាពស៊ីវិល និង សមត្ថភាពស៊ីវិល. ពិពណ៌នាខ្លួនអ្នកថាជាប្រធានបទនៃទំនាក់ទំនងផ្លូវច្បាប់ស៊ីវិល។

អ្វីដែលអាចជាវត្ថុ សិទ្ធិ​អចលនទ្រព្យ? ផ្តល់ឧទាហរណ៍។

អ្វីដែលផ្ទាល់ខ្លួន សិទ្ធិសីលធម៌អ្នក​យល់?

តើអ្វីទៅជាធម្មជាតិនៃសិទ្ធិ កម្មសិទ្ធិបញ្ញាក្នុងចំណោមសិទ្ធិស៊ីវិលផ្សេងទៀត?

តើមរតកគឺជាអ្វី? តើមរតកមានប្រភេទអ្វីខ្លះ?

តើមានវិធីអ្វីខ្លះដើម្បីការពារសិទ្ធិពលរដ្ឋ?

VI. ភារកិច្ច។

បញ្ជាក់ថាតើមួយណាខាងក្រោមអាចក្លាយជាវត្ថុនៃទំនាក់ទំនងផ្លូវច្បាប់ស៊ីវិល៖ ក) បានបង្កើត ប្រភេទថ្មី។ម៉ាស៊ីនទៅឡាន ខ) រៀបចំឯកសារតាមបញ្ជារបស់ម្ចាស់ឡាន គ) កំណាព្យអំពីឡាន ឃ) ឡានលួច ង) ជួសជុលឡាន។

Kochkin បានទិញការប្រគុំតន្ត្រីព្យាណូដ៏ធំនៅក្នុងហាង។ នៅថ្ងៃបន្ទាប់ប្រពន្ធរបស់ Kochkin បានមកហាងហើយដោយសំដៅលើការពិតដែលថា "ប្តីរបស់នាងទើបតែឈឺ" នាងបានសុំយកព្យាណូត្រឡប់មកវិញហើយប្រគល់ប្រាក់វិញព្រោះព្យាណូកាន់កាប់កន្លែងទំនេរច្រើនពេកនៅក្នុងផ្ទះល្វែង។

តើនរណាជាកម្មវត្ថុនៃទំនាក់ទំនងផ្លូវច្បាប់ស៊ីវិលក្នុងករណីនេះ? តើខ្លឹមសាររបស់វាជាអ្វី? តើរឿងនេះគួរបញ្ចប់ដោយរបៀបណា?

Bernard Shaw ធ្លាប់បានសរសេរថា “ប្រសិនបើអ្នកមានផ្លែប៉ោមមួយ ហើយខ្ញុំមានផ្លែប៉ោមមួយ ហើយប្រសិនបើយើងប្តូរផ្លែប៉ោមទាំងនេះ នោះអ្នក និងខ្ញុំនឹងមានផ្លែប៉ោមមួយផ្លែ។ ហើយ​ប្រសិន​បើ​អ្នក​មាន​គំនិត ហើយ​ខ្ញុំ​មាន​គំនិត ហើយ​យើង​ផ្លាស់​ប្តូរ​គំនិត​ទាំង​នេះ នោះ​អ្នក​រាល់​គ្នា​នឹង​មាន​គំនិត​ពីរ»។

តើ​យើង​និយាយ​អំពី​សិទ្ធិ​អ្វី បើ​អ្នក​មើល​ស្ថានភាព​នេះ​ពី​មុខ​តំណែង ច្បាប់ស៊ីវិល?

VII. គំនិតរបស់អ្នកប្រាជ្ញ។

"ការ​ប្រើ​ប្រាស់​ទ្រព្យ​សម្បត្តិ​ខុស​ច្រើន​តែ​ជា​ផ្លូវ​ប្រាកដ​បំផុត​ទៅ​កាន់​ទុក្ខ​វេទនា​បំផុត"។

D. Defoe (c. 1660-1731) អ្នកនិពន្ធជនជាតិអង់គ្លេស

VIII. ផ្នែកចុងក្រោយ។

ការវាយតម្លៃការឆ្លើយតបរបស់សិស្ស។

ប្រហែលជាគ្មានទិដ្ឋភាពនៃការគ្រប់គ្រងគុណភាពបង្កឱ្យមានការស្អប់ខ្ពើម និងការខឹងសម្បារយ៉ាងខ្លាំងក្នុងចំណោមបុគ្គលិក និងប្រធាននាយកដ្ឋានក្នុងនាមជាការគ្រប់គ្រងឯកសារ។

ហេតុផលសម្រាប់អរិភាពបែបនេះគឺអាចយល់បាន - មានឯកសារជាច្រើន អ្នកត្រូវធ្វើតាមវា ចំណាយពេលច្រើនក្នុងការសរសេរ ត្រួតពិនិត្យការប្រើប្រាស់ ហើយពួកគេ (ឯកសារ) គឺជាគោលដៅក្នុងការត្រួតពិនិត្យការងាររបស់អង្គភាព និង / ឬបុគ្គលិក។

ហេតុអ្វីបានជាទោះបីជាមានការខឹងសម្បារពីមិត្តរួមការងាររបស់ពួកគេក៏ដោយ អ្នកឯកទេសខាងគុណភាពកំពុងតែប្រយុទ្ធយ៉ាងសាហាវចំពោះក្រដាសដែលគេស្អប់បំផុតទាំងនេះ?

ដើម្បីយល់ពីសារៈសំខាន់នៃឯកសារ ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយនិយមន័យ - តើឯកសារជាអ្វី?

សូមឱ្យអ្នកជំនាញដ៏ឆ្លាតវៃអភ័យទោសឱ្យខ្ញុំសម្រាប់ការពន្យល់សាមញ្ញមួយ:

"ឯកសារគឺជាការពិពណ៌នាអំពីរបៀបដែលយើងធ្វើការងាររបស់យើង។"

ហេតុអ្វីបានជាឯកសារចាំបាច់?

និយោជិតត្រូវការឯកសារ សម្រាប់ការសម្របសម្រួលត្រឹមត្រូវ។ការងារ​របស់​គាត់។ ឯកសារគឺ ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងនាង​ត្រូវការ មេដឹកនាំលុះត្រាតែពួកគេគ្រប់គ្រងផ្ទាល់ ការអនុវត្តការងារដោយអ្នកក្រោមបង្គាប់.

តើឯកសារត្រូវការនៅពេលណា?

ឯកសារចាំបាច់នៅពេលយើងចង់សម្របសម្រួលការងាររបស់យើង។

ច្បាប់នៃមេដៃ - សួរបុគ្គលិកពីរបីនាក់ពីរបៀបដែលពួកគេធ្វើការងារជាក់លាក់មួយ។ ប្រសិនបើការពន្យល់ខុសគ្នា អ្នកត្រូវសរសេរការណែនាំ ឬបទប្បញ្ញត្តិ។ យ៉ាង​ពិតប្រាកដពិពណ៌នាអំពីការអនុវត្តការងារនេះ។

តើត្រូវការឯកសារប៉ុន្មាន?

កាន់តែសាមញ្ញ កាន់តែល្អ ផ្តល់ថាយើងបំពេញគោលបំណងសំខាន់នៃការបង្កើតឯកសារ - ដើម្បីពន្យល់អ្នកអាន របៀបការងារកំពុងត្រូវបានធ្វើ។ នោះគឺជាគោលបំណងនៃឯកសារណាមួយគឺដើម្បីពិពណ៌នាអំពីសកម្មភាពយ៉ាងត្រឹមត្រូវ និងមិនច្បាស់លាស់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អត្ថបទសាមញ្ញមានភាពងាយស្រួលក្នុងការយល់ និងចងចាំ ដូច្នេះឯកសារណាមួយគឺជាការសម្របសម្រួលរវាងភាពងាយស្រួលនៃការបញ្ចូល និងព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីពិពណ៌នាការងារ។

ការគ្រប់គ្រងឯកសារគឺដូចជាការថែរក្សារបស់របរ។ ខ្លះ​មាន​សម្លៀក​បំពាក់​ដេក​ក្នុង​គំនរ​លើ​ឥដ្ឋ ខ្លះ​បត់​យ៉ាង​ស្អាត​ក្នុង​ទូ​ដាក់​លើ​ធ្នើរ​ខ្លះ។ Slob បាត់បង់ពេលវេលារបស់គាត់នៅក្នុងជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ហើយនៅក្នុងអាជីវកម្ម - លុយនិងពេលវេលារបស់ក្រុមហ៊ុន។

អវត្ដមាននៃឯកសារចាំបាច់ឬការប្រើប្រាស់មិនត្រឹមត្រូវរបស់វានាំឱ្យមានកំហុសនិងការបាត់បង់នៅក្នុងការងាររបស់អង្គការ។

មានប្រភេទ និងប្រភេទឯកសារផ្សេងៗ ខ្ញុំនឹងព្យាយាមពណ៌នាពួកគេតាមវិធីសាមញ្ញ។

ប្រភេទនៃឯកសារ

ស្តង់ដារអង្គការ (សហគ្រាស)- ជាធម្មតាទាំងនេះគឺជាឯកសារធំដែលពិពណ៌នាអំពីសកម្មភាពសំខាន់ៗ ដំណើរការធំៗ។ ពួកគេបង្កើតជាមូលដ្ឋាននៃឯកសារប្រព័ន្ធគុណភាព។ តាមឧត្ដមគតិ ព័ត៌មានទាំងអស់ដែលប្រមូលបាននៅក្នុងពួកវាគួរតែពណ៌នាយ៉ាងពេញលេញអំពីរបៀបដែលអង្គភាពដំណើរការ។

ឧទាហរណ៍នៃស្តង់ដារបែបនេះគឺស្តង់ដារគ្រប់គ្រងការទាមទារ ស្តង់ដារផលិតកម្ម ស្តង់ដារគ្រប់គ្រងការផ្គត់ផ្គង់ ស្តង់ដារសកម្មភាពឃ្លាំង។ល។

សូមចំណាំថាការគ្រប់គ្រងគុណភាព ផ្តោតលើដំណើរការហើយមិនមែននៅលើការបែងចែកទេ ដូច្នេះស្តង់ដារជាធម្មតាពិពណ៌នាអំពីដំណើរការដែលការបែងចែកជាច្រើនអាចមានអន្តរកម្ម។

បទប្បញ្ញត្តិ -ឯកសារដែលពិពណ៌នាអំពីដំណើរការជាក់លាក់មួយ។ ជាធម្មតាពួកវាមានទំហំតូចជាងស្តង់ដារ ហើយផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់លើដំណើរការ។ ជា​ប្រវត្តិសាស្ត្រ បទប្បញ្ញត្តិ​ត្រូវ​បាន​ភ្ជាប់​ទៅ​នឹង​ការ​ផលិត ដែល​ជា​មូល​ហេតុ​ដែល​គេ​តែង​ហៅ​ថា “បទប្បញ្ញត្តិ​បច្ចេក​វិទ្យា” “បទ​ប្បញ្ញត្តិ​ធនាគារ” ជាដើម។

ជារឿយៗមានភាពច្របូកច្របល់ ហើយឯកសារដែលមានប្រភេទដូចគ្នានៅក្នុងអង្គការមួយចំនួនត្រូវបានគេហៅថាស្តង់ដារ នៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងៗ។ ខ្ញុំ​មិន​ឃើញ​ចំណុច​ច្រើន​ក្នុង​ការ​បង្កើត​លក្ខណៈ​វិនិច្ឆ័យ​ច្បាស់លាស់​សម្រាប់​របៀប​ដាក់​ឈ្មោះ​ឯកសារ​ជាក់លាក់​នោះ​ទេ។ ដូច្នេះសម្រាប់ភាពសាមញ្ញ ខ្ញុំហៅឯកសារធំមួយ (ដំណើរការកាន់តែច្រើន) ថាជាស្តង់ដារ ឯកសារតូចជាង ហើយដោយធម្មជាតិរបស់វាភ្ជាប់ទៅនឹងការផលិត - បទប្បញ្ញត្តិ។

សេចក្តីណែនាំ- នេះជាធម្មតាជាឯកសារតូចជាងស្តង់ដារ/បទប្បញ្ញត្តិ។ ការណែនាំពិពណ៌នាអំពីប្រតិបត្តិការជាក់លាក់មួយ (ដំណើរការតូច)។

មានការណែនាំជាច្រើនប្រភេទ

• ផ្លូវការពិពណ៌នាអំពីការទទួលខុសត្រូវ កាតព្វកិច្ច និងសិទ្ធិរបស់និយោជិត
• សម្រាប់ប្រតិបត្តិការឧបករណ៍ការពិពណ៌នាអំពីការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ (ឧបករណ៍)
• ការងារ / បច្ចេកវិទ្យាការពិពណ៌នាអំពីរបៀបអនុវត្តប្រតិបត្តិការជាក់លាក់មួយ។

ទម្រង់ឯកសារមុនៗស្ទើរតែទាំងអស់ពិពណ៌នាអំពីដំណើរការ។ មានប្រភេទឯកសារអង្គការផ្សេងទៀតដែលមិនផ្តោតលើដំណើរការ។

បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការបែងចែក- ឯកសារស្រដៀងនឹងការពិពណ៌នាការងារ ប៉ុន្តែពិពណ៌នាអំពីសិទ្ធិ ភារកិច្ច និងអន្តរកម្មរបស់នាយកដ្ឋាន។ គោលបំណងនៃឯកសារបែបនេះគឺដើម្បីពន្យល់អ្នកអានឱ្យបានច្បាស់លាស់ថាតើដំណើរការអ្វីខ្លះនៅក្នុងផ្នែកនៃការទទួលខុសត្រូវរបស់អង្គភាព សិទ្ធិអ្វីខ្លះដែលអង្គភាពមាន និងរបៀបដែលវាមានអន្តរកម្មជាមួយអង្គភាពផ្សេងទៀត។

កំណត់ត្រា (ទិនានុប្បវត្តិ, របាយការណ៍, ពិធីការ, សៀវភៅការងារ) -ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ ឯកសារដែលរក្សាទុកព័ត៌មានអំពីប្រតិបត្តិការផ្សេងៗនៅក្នុងអង្គការ។

ភាពខុសគ្នាសំខាន់រវាងកំណត់ត្រា និងស្តង់ដារ សេចក្តីណែនាំ និងបទប្បញ្ញត្តិគឺថា កំណត់ត្រាពិពណ៌នាអំពីលទ្ធផលជាក់លាក់នៃសកម្មភាព ខណៈពេលដែលសេចក្តីណែនាំ បទប្បញ្ញត្តិ ស្តង់ដារពិពណ៌នាអំពីរបៀបដែលសកម្មភាពគួរតែត្រូវបានអនុវត្ត។

ឯកសារខាងក្រៅ -ជារឿយៗអង្គការប្រើប្រាស់ក្នុងសកម្មភាពរបស់ខ្លួន ឯកសារខាងក្រៅដែលត្រូវបានបង្កើត និងបង្កើត នៅខាងក្រៅអង្គការ (សៀវភៅយោង ទិនានុប្បវត្តិ អក្សរសិល្ប៍បច្ចេកទេស។ល។)។ ទោះបីជាមានប្រភពដើមពីខាងក្រៅក៏ដោយ ឯកសារបែបនេះក៏តម្រូវឱ្យមានគណនេយ្យ ការគ្រប់គ្រងភាពគ្រប់គ្រាន់ ការប្រើប្រាស់ និងការផ្ទុកត្រឹមត្រូវ។

ឯកសារទាំងអស់ដែលបានពិពណ៌នាខាងលើគឺជាធាតុនៃប្រព័ន្ធឯកសារ។

ដូចប្រព័ន្ធផ្សេងទៀត ប្រព័ន្ធឯកសារទាមទារការណែនាំសម្រាប់ការប្រើប្រាស់។ ឯកសារបែបនេះជាធម្មតាត្រូវបានគេហៅថាសៀវភៅណែនាំគុណភាព។ វាពិពណ៌នាយ៉ាងខ្លីអំពីដំណើរការសំខាន់ៗនៃឯកសារ និងឯកសារដែលផ្តល់នូវការពិពណ៌នាលម្អិតបន្ថែមទៀតអំពីប្រព័ន្ធនៃដំណើរការនៅក្នុងអង្គការ។

ធាតុទូទៅនៃឯកសារប្រព័ន្ធគុណភាព (តើឯកសារមានអ្វីខ្លះ?)

ឈ្មោះឯកសារ លេខកែប្រែ និងលេខរបស់វានៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យឯកសារ។ សម្គាល់ច្បាប់ដើម ឬចម្លងលេខចម្លង។

ហេតុអ្វីចាំបាច់? - ឯកសារនីមួយៗត្រូវតែកំណត់អត្តសញ្ញាណ (សម្គាល់) ពីអ្នកដទៃ។ ចំណងជើងឯកសារ និងលេខរៀងរបស់វាដោះស្រាយបញ្ហានេះ។

បុព្វកថា / សេចក្តីផ្តើម - និយាយឱ្យខ្លីដោយអ្នកណាដែលវាត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅពេលដែលវាត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការ។ ឯកសារថ្មី។ឬជំនួសកន្លែងចាស់។

ហេតុអ្វីចាំបាច់? - ដឹងថាអ្នកណាជាអ្នកបង្កើតឯកសារ/កំណែចាស់មុនកំណែបច្ចុប្បន្ន។

ហេតុអ្វីចាំបាច់? - ដូចនៅក្នុងសៀវភៅណាមួយដែរ ពេលខ្លះយើងចង់ស្វែងរកផ្នែកជាក់លាក់មួយយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

2. ការអនុម័ត - ហត្ថលេខា អ្នកទទួលខុសត្រូវដែលបានអនុម័តឯកសារ កាលបរិច្ឆេទនៃការអនុម័ត។

ហេតុអ្វីចាំបាច់? - នរណាម្នាក់មានសិទ្ធិ/កាតព្វកិច្ចក្នុងការត្រួតពិនិត្យឯកសារ និងអនុញ្ញាតឱ្យវាប្រើប្រាស់។ បុគ្គលនេះទទួលខុសត្រូវចំពោះគ្រប់ទិដ្ឋភាពទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់ឯកសារ។

3. វិសាលភាព - គូសបញ្ជាក់យ៉ាងខ្លីនូវអ្វីដែលឯកសារពិពណ៌នា និងនាយកដ្ឋាន/បុគ្គលិកដែលវាប៉ះពាល់។

5. និយមន័យ - ប្រសិនបើយើងប្រើពាក្យផ្ទៃក្នុង ឬកន្សោមវិជ្ជាជីវៈក្នុងឯកសារ ដូចជា "ការធ្វើតេស្តសមត្ថភាព" យើងត្រូវពន្យល់វានៅក្នុងផ្នែក "និយមន័យ" ។

6. ការរចនា និងអក្សរកាត់ - អក្សរកាត់សម្ងាត់ KFI ដែលត្រូវបានប្រើម្តងហើយម្តងទៀតនៅក្នុងអត្ថបទនៃឯកសារ គួរតែត្រូវបានបកស្រាយនៅក្នុងផ្នែកសមស្រប "ការរចនា និងអក្សរកាត់" ។ ក្នុងករណីនេះយើងកំពុងនិយាយម្តងទៀតអំពីការប្រលងគុណវុឌ្ឍិ។

7. បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ/ សេចក្តីផ្តើម - នេះពិពណ៌នាយ៉ាងខ្លីអំពីរចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ និងដំណើរការដែលវាពិពណ៌នា។

8. តួនៃឯកសារគឺជាការពិពណ៌នាមួយជំហានម្តង ៗ នៃសកម្មភាពដែលឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើង បែងចែកជា

• ផ្នែក
• ទំព័រ
• កថាខណ្ឌ

9. ការផ្លាស់ប្តូរការគ្រប់គ្រង - វាពិពណ៌នាអំពីអ្នកណា របៀប និងពេលណាដែលអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ

ហេតុអ្វីចាំបាច់? - ជៀសវាងការភាន់ច្រលំ។ អ្នកតែងតែអាចពិនិត្យមើលថាតើអ្នកមានកំណែថ្មីនៅក្នុងដៃ ឬកំណែចាស់។ ស្វែងយល់ថាអ្នកណាជាអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ ហើយសួរពួកគេថាហេតុអ្វី។ ស្វែងរកកំណែចាស់ ហើយពិនិត្យមើលរបៀបដែលការងារត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងរយៈពេលដែលអ្នកចាប់អារម្មណ៍។

10. ការផ្ទុកឯកសារ - នេះពិពណ៌នាអំពីរបៀប អ្នកណា ថតចម្លង និងរយៈពេលដែលឯកសារត្រូវបានរក្សាទុក។

ហេតុអ្វីចាំបាច់? - ឯកសារខ្លួនឯងគឺជាក្រដាស។

វាទទួលបានតម្លៃតែនៅពេលនៃការអភិវឌ្ឍន៍ និងការប្រើប្រាស់របស់វាប៉ុណ្ណោះ។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការបង្កើតលំដាប់ច្បាស់លាស់នៃចំនួនប៉ុន្មាន របៀប និងកន្លែងដែលឯកសារត្រូវបានរក្សាទុក។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងកំណត់ថាតើអ្នកណានឹងអានឯកសារដោយរបៀបណា (អ្នកដែលរក្សាទុកឯកសារនោះអានដោយខ្លួនឯង ឬផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ដល់បុគ្គលិកផ្សេងទៀត)។

11. ហត្ថលេខារបស់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ឯកសារ និងហត្ថលេខារបស់និយោជិត/អ្នកគ្រប់គ្រងដែលសម្របសម្រួល។

ហេតុអ្វីចាំបាច់? - ហត្ថលេខាគឺជាភស្តុតាងនៃការអនុម័តឯកសារ។ អ្នកចុះហត្ថលេខាយល់ព្រមចំពោះកំណែនៃឯកសារនេះ និងចំពោះសកម្មភាពទាំងអស់ដែលឯកសារពិពណ៌នា។

12. កម្មវិធី - គ្រោងការណ៍នៃប្រតិបត្តិការតារាងទិន្នន័យ។ល។

ហេតុអ្វីចាំបាច់? - ការយល់ឃើញដែលមើលឃើញនៃព័ត៌មានគឺច្បាស់ជាងអត្ថបទ ដូច្នេះខ្ញុំតែងតែណែនាំឱ្យគូរ សៀគ្វីសាមញ្ញជំនួសឱ្យការពន្យល់វែងៗ។

គ្រោងការណ៍ និងតារាងជាកម្មវិធីមានភាពងាយស្រួលក្នុងការផ្លាស់ប្តូរ - អ្នកមិនចាំបាច់ផ្លាស់ប្តូរ និងផ្សះផ្សាឯកសារទាំងមូលទេ ប៉ុន្តែមានតែកម្មវិធីប៉ុណ្ណោះ។

វាក៏ងាយស្រួលក្នុងការទាញយកពួកវាផងដែរ - វាងាយស្រួលក្នុងការបោះពុម្ពនិងព្យួរនៅលើជញ្ជាំងក្នុងការិយាល័យនូវកម្មវិធីពីស្តង់ដារដែលមានលេខនិងសញ្ញាថានេះជាកម្មវិធីជាងតារាងមិនស្គាល់មួយចំនួនដែលបានបោះពុម្ពពីកន្លែងណា។

13. ផ្លាស់ប្តូរសន្លឹកចុះឈ្មោះ - នៅទីនេះយើងកត់សំគាល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើនិងកាលបរិច្ឆេទដែលពួកគេត្រូវបានធ្វើឡើង។

ហេតុអ្វីចាំបាច់? - នេះគឺជាកន្លែងដែលការត្រួតពិនិត្យការផ្លាស់ប្តូរដូចគ្នាត្រូវបានចុះបញ្ជីដែលខ្ញុំបានលើកឡើងនៅក្នុងកថាខណ្ឌ 11 ។

ការបញ្ជាក់សំខាន់ៗមួយចំនួនអំពីធាតុផ្សំនៃឯកសារ៖

មិនមែនធាតុឯកសារទាំងអស់ដែលបានរៀបរាប់ខាងលើត្រូវបានទាមទារនៅក្នុងគ្រប់ឯកសារនោះទេ។ ប៉ុន្តែឯកសារកាន់តែស្មុគស្មាញ តម្រូវការសម្រាប់ធាតុខាងលើកាន់តែខ្ពស់។

ធាតុមួយចំនួនត្រូវបានទាមទារ។ យ៉ាងហោចណាស់ ឯកសារណាមួយត្រូវតែមានចំណងជើងនៃឯកសារ សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃឯកសារ តួនៃឯកសារ និងកិច្ចព្រមព្រៀង។

តម្រូវការដែលនៅសល់អាចត្រូវបានបំពេញដោយការត្រួតពិនិត្យ និងការកត់ត្រានៅក្នុងឯកសារភាគីទីបី (ឧទាហរណ៍ តម្រូវការសម្រាប់ការរក្សាទុកទម្រង់អាចត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងស្តង់ដារគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាដាច់ដោយឡែក)។

ឯកសារដំណាក់កាលជីវិត

ជីវិតនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការគឺស្រដៀងនឹងជីវិតរបស់សារពាង្គកាយមានជីវិត។ គាត់កើត រស់នៅ និងស្លាប់ ទុកសម្រាប់ទុកក្នុងប័ណ្ណសារ និង/ឬ ការចោល។

ការបង្កើតឯកសារ (ការអភិវឌ្ឍន៍)

ដោយសារឯកសារកំណត់ដំណើរការនៃការអនុវត្តការងារ បុគ្គលិកដែលមានសិទ្ធិ/កាតព្វកិច្ចក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍ឯកសារអាចបង្កើតឯកសារបាន។ ជាធម្មតា ឯកសារមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយមនុស្សម្នាក់ដែលស្គាល់ដំណើរការដែលនឹងត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងឯកសារ។

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមួយចំនួន ឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយមនុស្សដែលត្រូវបានតែងតាំងជាពិសេស។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយខ្ញុំសូមផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យបែងចែកការងារអភិវឌ្ឍន៍ដូចនេះ - អ្នកដែលដឹងពីដំណើរការទទួលខុសត្រូវចំពោះខ្លឹមសារនៃឯកសារ អ្នកឯកទេសផ្នែកឯកសារទទួលខុសត្រូវចំពោះទម្រង់ឯកសារ។

ការលើសនៅក្នុងការបែងចែកការងារអភិវឌ្ឍន៍គឺមិនអាចទទួលយកបានទេ។ ឯកសារដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយមិនត្រឹមត្រូវនឹងនាំឱ្យមានកំហុសក្នុងការប្រើប្រាស់ឯកសារ។ ដំណើរការដែលបានពិពណ៌នាមិនត្រឹមត្រូវនឹងនាំឱ្យមានកំហុសក្នុងការងារដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងឯកសារ។

ការអនុម័តឯកសារ

ជាញឹកញាប់ណាស់ ឯកសារប៉ះពាល់ដល់ការងាររបស់បុគ្គលិក និងនាយកដ្ឋានផ្សេងៗ។ ដូច្នេះ តម្រូវការកើតឡើងដើម្បីសម្របសម្រួលសកម្មភាពដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងឯកសារជាមួយមនុស្សទាំងនេះ។ ជារឿយៗឯកសារបង្កឱ្យមានភាពចម្រូងចម្រាស និងការជំទាស់ ដូច្នេះវាចាំបាច់ក្នុងការសម្របសម្រួលការណែនាំអំពីការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងដំណើរការអនុម័ត ការប្រជុំ និងការពិភាក្សា។ ម៉្យាងទៀត ចាំបាច់ត្រូវមានឯកសារដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការសម្របសម្រួល ឯកសារដែលដំណើរការពីមេទៅចៅហ្វាយ ដោះស្រាយជម្លោះ ផ្តល់ការសម្របសម្រួល ដោះស្រាយការភាន់ច្រឡំ ។ល។

ការអនុម័តឯកសារ

ដូច្នេះនៅពីក្រោយជម្លោះនិងកិច្ចព្រមព្រៀងឯកសារគឺរួចរាល់។ ប៉ុន្តែនៅក្នុងគ្រប់ក្រុមហ៊ុនដែលប្រកាសពីគោលការណ៍នៃការរួបរួមនៃពាក្យបញ្ជា អ្នកគ្រប់គ្រងម្នាក់ត្រូវទទួលខុសត្រូវក្នុងការអនុម័តឯកសារនីមួយៗនៃឋានៈជាក់លាក់មួយ។ ដូច្នេះ នរណាម្នាក់ត្រូវតែទទួលខុសត្រូវ និងផ្តល់សិទ្ធិឱ្យឯកសារសម្រាប់ប្រើប្រាស់។

ការចុះឈ្មោះឯកសារនៅក្នុងបញ្ជីឯកសារទូទៅ

នេះ​មិន​មែន​គ្រាន់​តែ​ជា​ទម្រង់​ការ! ខ្ញុំបាននិយាយរួចហើយថា ឯកសារគឺជាការសម្របសម្រួលការងារ។ នោះគឺឯកសារថ្មីនីមួយៗគឺជាផ្នែកមួយនៃប្រព័ន្ធទាំងមូលនៃការសម្របសម្រួលការងារនៅក្នុងអង្គការ។

ឧទាហរណ៍ - ការណែនាំថ្មីគួរតែត្រូវបានលើកឡើងនៅក្នុងស្តង់ដារត្រួតពិនិត្យឧបករណ៍ពាក់ព័ន្ធ។ វាគួរតែត្រូវបានលើកឡើងនៅក្នុងសៀវភៅណែនាំគុណភាពនៅក្នុង បញ្ជីទូទៅការណែនាំរបស់ក្រុមហ៊ុន។ វាចាំបាច់ដើម្បីកំណត់លក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់វា និងអ្នកដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រើប្រាស់របស់វា។ សកម្មភាពសំខាន់ៗទាំងអស់នេះចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការចុះឈ្មោះឯកសារថ្មីនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

ការចែកចាយឯកសារនៅក្នុងអង្គការមួយ។

ជាធម្មតា ឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីសំរបសំរួលការងាររបស់បុគ្គលិក និងនាយកដ្ឋានផ្សេងៗ។

ដូច្នេះវាចាំបាច់

• កំណត់ថាអ្នកណានឹងប្រើឯកសារ
• ដែលនឹងទទួលខុសត្រូវលើការផ្ទុករបស់វា (មានភាពខុសគ្នាឧទាហរណ៍ការណែនាំត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយកម្មករ មេត្រូវទទួលខុសត្រូវលើការផ្ទុក)
• ជំនួសការកែសម្រួលចាស់នៃឯកសារ (កំណែចាស់ប្រសិនបើត្រូវបានជំនួស)
• លុបឯកសារដែលលែងប្រើ
• ចែកចាយច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារថ្មីដល់បុគ្គលិកដែលបានចាត់តាំង (ច្បាប់ដើមត្រូវតែរក្សាទុកក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលឯកសារជាមួយឯកសារដើមផ្សេងទៀត)

ការណែនាំ / ការបណ្តុះបណ្តាល

ឯកសារណាមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីអាន។ គួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលគំនិត banal នេះគឺអវត្តមានពីសកម្មភាពរបស់អង្គការជាច្រើន។ នៅទីនោះ ឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងយ៉ាងសាមញ្ញ និងដាក់នៅលើធ្នើ ដោយគ្រាន់តែបញ្ជាក់ពីនិយមន័យចំអកនៃ ISO 9001 - "រោងចក្រក្រដាស"។ នៅក្នុងអង្គការផ្សេងទៀត អ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវបញ្ចប់ដោយវិធានការពាក់កណ្តាល - "បើក អាននៅពេលទំនេររបស់អ្នក" ហើយឯកសារធ្លាក់នៅលើធ្នើរហុយដី បន្ទាប់ពីរមូរមួយនាទី។

មានតែអង្គការមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះដែលមាននីតិវិធីត្រួតពិនិត្យចំណេះដឹងបន្ទាប់ពីអានឯកសារថ្មី - "អាននិងប្រាប់ខ្លឹមសារ" ដែលធានាដល់អ្នកស្គាល់គ្នាពិតប្រាកដជាមួយឯកសារថ្មី។

ការផ្លាស់ប្តូរ

យូរ ៗ ទៅអង្គការផ្លាស់ប្តូរការងារផ្លាស់ប្តូរហើយឯកសារផ្លាស់ប្តូរ។

វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរត្រឹមត្រូវចំពោះឯកសារ។ យើងមិនត្រូវភ្លេចថាការផ្លាស់ប្តូរណាមួយអាចប៉ះពាល់ដល់ការងាររបស់មិនត្រឹមតែអ្នកផ្តួចផ្តើមការផ្លាស់ប្តូរប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងបុគ្គលិកផ្សេងទៀតផងដែរ។

ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់។

• សម្របសម្រួលការផ្លាស់ប្តូរជាមួយបុគ្គលិកដែលចាប់អារម្មណ៍ទាំងអស់។
• យល់ព្រមលើការផ្លាស់ប្តូរជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងដែលទទួលខុសត្រូវបន្ទាប់ពីការយល់ព្រម
• ជំនួសដើមដែលលែងប្រើ ហើយចម្លងជាមួយ ការបោះពុម្ពថ្មី។ឯកសារ (កំហុសទូទៅបំផុតក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារ)

បច្ចុប្បន្នភាពតាមកាលកំណត់

ទោះបីជាមានការគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹងនៃការផ្លាស់ប្តូរ (និងមិនធ្វើ) ក៏ដោយក៏ពួកគេកកកុញ។ ហើយពីពេលមួយទៅពេលមួយយើងគួរតែជាទៀងទាត់ (និយាយថាម្តងក្នុងមួយឆ្នាំ) ពិនិត្យមើលការអនុលោមតាមអ្វីដែលត្រូវបានសរសេរជាមួយនឹងអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនៅក្នុងការពិត។

ប្រសិនបើភាពខុសគ្នាត្រូវបានរកឃើញ មានវិធីពីរយ៉ាង - ធ្វើដូចដែលវាត្រូវបានសរសេរ ឬផ្លាស់ប្តូរឯកសារ។

ការរក្សាទុក (ទាញយក)

មានពេលមួយដែលឯកសារឈប់ប្រើប្រាស់ ហើយត្រូវបានដកចេញទៅបណ្ណសារ ឬបោះចោល។

ទោះបីជាដំណើរការនៃការពិពណ៌នាការងារនៅក្នុងឯកសារឥឡូវនេះលែងប្រើហើយក៏ដោយ ប៉ុន្តែផលផ្លែនៃការងារនេះអាចមាន ដូច្នេះឯកសារជាធម្មតាត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារសម្រាប់ពេលខ្លះ។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការចងចាំដើម្បីលុបច្បាប់ចម្លងដែលលែងប្រើទាំងអស់ បើមិនដូច្នេះទេវាអាចនាំឱ្យមានការភាន់ច្រលំ និងកំហុស។

ប្រធាននាយកដ្ឋានជាមធ្យមនៅក្នុងអង្គការណាមួយទាក់ទងនឹងឯកសារមួយចំនួនធំ។ គាត់ត្រូវបានតម្រូវឱ្យគោរពតាមច្បាប់នៃការគ្រប់គ្រងឯកសារ។ នៅក្នុងស្ថាប័នភាគច្រើន ច្បាប់ទាំងនេះត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងឯកសារវែងៗដែលមានកម្រាស់រាប់សិបទំព័រ។ វាពិបាកក្នុងការរំពឹងថាចៅហ្វាយដែលរវល់នឹងទន្ទេញច្បាប់ទាំងនេះ។

បទពិសោធន៍នៃការធ្វើការជាមួយបុគ្គលិកមួយចំនួនធំនៅក្នុង អង្គការផ្សេងៗគ្នាបានបង្ហាញខ្ញុំថា វាមានប្រសិទ្ធភាពជាងក្នុងការប្រើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យឯកសារ។

ឧទាហរណ៍នៃចំណាំបែបនេះ៖

MEMO ស្តីពីការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងអង្គភាព

1. ចងក្រង និងអនុម័តបញ្ជីឯកសារ (សៀវភៅណែនាំគុណភាព ស្តង់ដារសហគ្រាស និងបទប្បញ្ញត្តិ បទប្បញ្ញត្តិ និងការណែនាំ ឯកសារខាងក្រៅ) ដែលប្រើក្នុងនាយកដ្ឋានរបស់អ្នក។ ទុកវានៅក្នុងឯកតា។
2. ស្នើសុំរយៈពេលរក្សាទុកសម្រាប់ឯកសារនីមួយៗពីសេវាកម្មគុណភាព (ប្រសិនបើអ្នកមិនទទួលបានការឆ្លើយតប សូមរក្សាទុកវារយៈពេល 3 ឆ្នាំ)។

   ឯកសារត្រូវតែបោះត្រា "ច្បាប់ចម្លងដែលមានគណនី" ។ ប្រសិនបើឯកសាររបស់អ្នកមិនមានត្រាបែបនេះទេ សូមទាក់ទងសេវាកម្មគុណភាព។

3. កំណត់ថាអ្នកណានឹងប្រើប្រាស់ឯកសារ តើវានឹងរក្សាទុកនៅឯណា? សូមចងចាំថាឯកសារទាំងអស់ត្រូវតែមានសម្រាប់បុគ្គលិកដែលបានកំណត់ ហើយនិយោជិតត្រូវតែដឹងថាឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកនៅឯណា។
4. នៅពេលអ្នកទទួលបានឯកសារថ្មី ឬបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពពីសេវាកម្មគុណភាព សូមពិនិត្យមើលវា។ ប្រសិនបើអ្នកមានចម្ងល់សូមទាក់ទងសេវាកម្មគុណភាពភ្លាមៗ។ ប្រសិនបើអ្នកទទួលយកឯកសារដោយគ្មានការកត់សម្គាល់ សូមប្រតិបត្តិវា។ បំផ្លាញច្បាប់ចម្លងចាស់ទាំងអស់។
5. អ្នកមិនអាចផ្លាស់ប្តូរអ្វីនៅក្នុងឯកសារដោយខ្លួនឯងបានទេ។ ប្រសិនបើមានអ្វីមួយមិនសមនឹងអ្នក រៀបចំការផ្លាស់ប្តូរតាមរយៈសេវាកម្មគុណភាព។
6. អនុវត្តការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក។ ពួកគេត្រូវដឹងពីអ្វីដែលត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងឯកសារ។ ពិនិត្យមើលថាពួកគេដឹងពីខ្លឹមសារនៃឯកសារ។
7. ការដកស្រង់ណាមួយពីឯកសារ (ដ្យាក្រាម តារាង តួលេខ ជួរទិន្នន័យ) - ឯកសារដែលអាចប្រើឡើងវិញបានត្រូវតែត្រូវបានយល់ព្រមដោយហត្ថលេខារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងដែលពាក់ព័ន្ធ ឬត្រូវតែមានកំណត់ត្រានៅលើវាថានេះគឺជាការដកស្រង់ចេញពីឯកសារដែលត្រូវគ្នាដែលបង្ហាញពីលេខ និង ឈ្មោះឯកសារ និងហត្ថលេខារបស់អ្នកដែលបានបង្កើតការដកស្រង់នេះ។
8. ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកឯកសារក្នុងថតឯកសារ នោះថតឯកសារត្រូវតែចុះហត្ថលេខា។ ប្រសិនបើឯកសារខុសពីគ្នាត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងថតឯកសារនោះ ថតឯកសារត្រូវតែមានបញ្ជីឈ្មោះឯកសារ។
9. ទម្រង់ខាងក្រោមត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធទៅនឹងអនុស្សរណៈ៖

   ឧបសម្ព័ន្ធ A "ទម្រង់នៃបញ្ជីឯកសារដែលប្រើក្នុងនាយកដ្ឋាន" ជាមួយនឹងឧទាហរណ៍នៃការបំពេញ។
   ប្រសិនបើអ្នកប្រើឯកសារខាងក្រៅ (GOSTs សៀវភៅយោង ទស្សនាវដ្តី សៀវភៅសិក្សា។ ធានាផងដែរនូវលទ្ធភាពនៃការបោះពុម្ព ការចុះបញ្ជី ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាប្រចាំ។

10. ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពប្រចាំឆ្នាំ (ពិនិត្យមើលសុពលភាព) នៃឯកសារទាំងអស់នៅក្នុងអង្គភាព។ ផ្ទៀងផ្ទាត់ឯកសារទាំងអស់ជាមួយនឹងឯកសារដែលរក្សាទុកក្នុងសេវាកម្មគុណភាព។ ពិនិត្យមើលការឆ្លើយឆ្លងនៃបញ្ជីនិងឯកសារ។
11. នៅពេលទទួលយកបុគ្គលិកថ្មីចូលក្នុងអង្គភាព ត្រូវប្រាកដថាគាត់ស្គាល់ឯកសារទាំងអស់ដែលគាត់ត្រូវការប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខា។
12. ប្រសិនបើអ្នករកឃើញភាពផ្ទុយគ្នា ឬភាពមិនស្របគ្នានៅក្នុងឯកសារផ្សេងៗ - ទាក់ទងសេវាកម្មគុណភាព។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការធ្វើសកម្មភាពភ្លាមៗ - ទទួលយកសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារដែលមានឋានានុក្រមខ្ពស់ជាងនេះ។

1. គុណភាព quide
2. ស្តង់ដារ និងបទប្បញ្ញត្តិ
3. បទប្បញ្ញត្តិនិងការណែនាំ
4. កំណត់ត្រា

ប្រព័ន្ធនៃឯកសាររដ្ឋបាលរួមបញ្ចូលមិនត្រឹមតែការបញ្ជាទិញប៉ុណ្ណោះទេ។ អង្គការកាន់តែធំ និងចាស់ជាងនេះ ជាញឹកញាប់វាប្រើប្រភេទឯកសាររដ្ឋបាលផ្សេងទៀត៖ ដំណោះស្រាយ ការសម្រេចចិត្ត ការបញ្ជាទិញ ការណែនាំ។ អនុញ្ញាតឱ្យយើងកំណត់លក្ខណៈប្រភេទឯកសារទាំងអស់នេះ ហើយពិចារណាផងដែរអំពីឧទាហរណ៍នៃការរចនា និងលក្ខណៈពិសេសនៃការផ្ទុកឯកសារនីមួយៗ។

ឯកសាររដ្ឋបាល

ខុសពីឧទាហរណ៍ ឯកសារព័ត៌មាន និងឯកសារយោង ដែលឯកសារនីមួយៗមានគោលដៅ និងគោលបំណងរៀងៗខ្លួន ឯកសាររដ្ឋបាលទាំងអស់ត្រូវបានចេញដោយមានគោលដៅតែមួយ៖ ដើម្បីបញ្ជូនឆន្ទៈរបស់អ្នកដឹកនាំទៅកាន់អ្នកប្រតិបត្តិ។

ភាពខុសគ្នារវាងពួកវាគឺមានតែនៅក្នុង "ឋានៈ" នៃឯកសាររដ្ឋបាលប៉ុណ្ណោះ៖ ពួកគេម្នាក់ៗឈរនៅលើជណ្ដើរឋានានុក្រមផ្ទាល់ខ្លួន ហើយចលនាណាមួយតាមឋានានុក្រមនេះមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលទាំងស្រុងទេ (រូបភាពទី 1)។

ចូរកំណត់គោលបំណងនៃឯកសារទាំងនេះនីមួយៗ។ ប្រភពនៃនិយមន័យទាំងអស់គឺវចនានុក្រមនៃប្រភេទ និងប្រភេទនៃឯកសារគ្រប់គ្រងទំនើប (VNIIDAD, M., 2014)។

■ ក្រឹត្យ

អ្នកនិពន្ធនៃការសម្រេចចិត្តភាគច្រើនគឺជាស្ថាប័នរដ្ឋ សហព័ន្ធរុស្ស៊ីឬប្រធានបទរបស់វា។ ឯកសារទាំងនេះមួយចំនួនធំត្រូវបានទទួលយកដោយស្ថាប័នគ្រប់គ្រងសហសេវិករបស់អង្គការផងដែរ។

ដំណោះស្រាយគឺជាឯកសាររដ្ឋបាលខ្ពស់បំផុតទាក់ទងនឹងសារៈសំខាន់ ដែលមានន័យថាវាត្រូវបានចេញដោយស្ថាប័នគ្រប់គ្រងសហសេវិកខ្ពស់បំផុតនៅក្នុងករណីសំខាន់ៗជាពិសេស។

ដូច្នេះ ដំណោះស្រាយអាចធ្វើការសម្រេចចិត្តជាផ្លូវការនៃកិច្ចប្រជុំរបស់ម្ចាស់ភាគហ៊ុនលើការរៀបចំឡើងវិញនូវក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នា លើការរំលាយ ឬផ្លាស់ប្តូររចនាសម្ព័ន្ធអង្គការ (ឧទាហរណ៍ទី 1)។

■ ដំណោះស្រាយ

ជម្រើសទីពីរមិនចាប់អារម្មណ៍យើងទេព្រោះវាមិនអនុវត្តចំពោះការងារការិយាល័យទូទៅរបស់អង្គការ។

អង្គភាពប្រតិបត្តិ និងទីប្រឹក្សារបស់អង្គការក្នុងករណីភាគច្រើនមានការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីកត់ត្រាសកម្មភាពគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ (ឧទាហរណ៍ 2) ។

■ បញ្ជាទិញ

ការបញ្ជាទិញគឺពិតជាសាមញ្ញបំផុតនៃឯកសាររដ្ឋបាលទាំងអស់។ សូម្បីតែនៅក្នុងអង្គការតូចបំផុតក៏មានការបញ្ជាទិញអប្បបរមាចាំបាច់ (មិនដូចប្រភេទឯកសាររដ្ឋបាលផ្សេងទៀត) ។

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញដោយអគ្គនាយកហើយមានតែគាត់ប៉ុណ្ណោះ: ពាក្យ "តែមួយគត់" លេចឡើងនៅក្នុងនិយមន័យនៃឯកសារ។

សិទ្ធិក្នុងការចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញអាចត្រូវបានផ្ទេរដោយអគ្គនាយកទៅឱ្យអនុប្រធាន ឬអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូលផ្សេងទៀត ប៉ុន្តែវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិចារណាលើចំណុចខាងក្រោម៖

ការផ្ទេរសិទ្ធិនេះត្រូវធ្វើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ (បញ្ជាត្រូវបានចេញម្តងទៀត ឬអំណាចនៃមេធាវីត្រូវបានចេញ);

នៅពេលផ្ទេរ អាណត្តិត្រូវបានចែងយ៉ាងតឹងរ៉ឹង ហើយការបញ្ជាទិញប្រភេទណាខ្លះដែលអាចចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូលជាក់លាក់នីមួយៗ។

ជម្រើសទូទៅបំផុត៖ អនុប្រធានត្រូវបានប្រគល់សិទ្ធិបែបនេះក្នុងអំឡុងពេលអវត្តមាននៃអគ្គនាយក។ ដរាបណាអ្នកគ្រប់គ្រងត្រលប់ពីដំណើរអាជីវកម្ម ឬវិស្សមកាល អាជ្ញាធរនឹងផុតកំណត់។

មានប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញដូចខាងក្រោម:

ដោយសកម្មភាពសំខាន់;

សម្រាប់សកម្មភាពរដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច (AHD);

ដោយបុគ្គលិក។

នាយកដ្ឋានបុគ្គលិកដោះស្រាយជាមួយចុងក្រោយហើយយើងនឹងមិនពិចារណាពួកគេ។ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សំខាន់ និងសម្រាប់សកម្មភាពរដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ចមាន កាលបរិច្ឆេទផ្សេងគ្នាការផ្ទុក: "អចិន្រ្តៃយ៍" និង 5 ឆ្នាំរៀងគ្នា។

ជួរនៃប្រធានបទទាក់ទងនឹងសកម្មភាពរដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ចត្រូវបានរៀបរាប់នៅក្នុងប្រភពតែមួយ - បញ្ជីអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតា ឯកសារបណ្ណសារបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ សាកសព រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់និងអង្គការនានាដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក (ត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 លេខ 558 ដែលក្រោយមកហៅថាបញ្ជី 2010) ។ ដោយផ្អែកលើព័ត៌មាននេះ វាអាចត្រូវបានសន្និដ្ឋានថាការបញ្ជាទិញ AHD រួមមានការបញ្ជាទិញដែលទាក់ទងនឹង៖

ការអនុលោមតាមបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងនៃសកម្មភាព;

ប្រតិបត្តិការនៃអគារនិងបរិវេណ;

សេវាកម្មដឹកជញ្ជូន ការទំនាក់ទំនងផ្ទៃក្នុង;

ធានាសុវត្ថិភាពរបស់អង្គភាព។

យើងនឹងមិនផ្តល់ឧទាហរណ៍នៃការបញ្ជាទិញទេ៖ មានចំនួនគ្រប់គ្រាន់នៃពួកគេនៅក្នុងអង្គការនីមួយៗ។

■ ការតាំងចិត្ត

បទបញ្ជានេះ ទោះបីវាត្រូវបានចាត់ទុកថាជា "ប្អូនប្រុស" នៃការបញ្ជាទិញក៏ដោយ ក៏ជិតនឹងគោលបំណងនៃការណែនាំ តាមបទដ្ឋាន និង ឯកសារវិធីសាស្រ្តការងារការិយាល័យ តែងតែអនុវត្តតាមតង្កៀបតាមលំដាប់លំដោយ៖ ឧទាហរណ៍ ក្នុងការណែនាំសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុង ស្ថាប័នសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិ(បានអនុម័តដោយលំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2009 លេខ 76 តទៅនេះ - ការណែនាំអំពីវិធីសាស្រ្តសម្រាប់អាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ឧបសម្ព័ន្ធទី 15) ឬនៅក្នុងបញ្ជីឆ្នាំ 2010 (មាត្រា 19)។

ប្រធានអង្គការអាចចេញការបញ្ជាទិញរួមជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញ ហើយក៏អាចផ្តល់សិទ្ធិជានិរន្តរភាពក្នុងការចេញបញ្ជាទៅអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូលនៅក្នុងតំបន់ផងដែរ។ ជាងនេះទៅទៀត បទបញ្ជានីមួយៗនឹងមានសុពលភាពក្នុងព្រំដែននៃទិសដៅ៖ នាយកដ្ឋាន នាយកដ្ឋាន រដ្ឋបាល (ឧទាហរណ៍ ៣)។

■ ការចង្អុលបង្ហាញ

សេចក្តីណែនាំ - ឯកសារដែលបានបង្កើតថ្មីៗនេះផ្តាច់មុខនៅកម្រិតនៃអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូល។ ដូចគ្នានឹងការបញ្ជាទិញដែរ ការណែនាំអាចត្រូវបានចេញដោយប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ជាមួយនឹងភាពខុសគ្នាដែលនេះមិនតម្រូវឱ្យមានការអនុញ្ញាតពិសេសពីអគ្គនាយក។

ព្រំដែនរវាងការចង្អុលបង្ហាញ និងការបញ្ជាទិញកំពុងធ្វើឱ្យព្រិលកាន់តែខ្លាំង ហើយបន្តិចម្តងៗវាក្លាយជាឯកសាររដ្ឋបាលនៃការបញ្ជាទិញដូចគ្នា (ឧទាហរណ៍ 4) ។

មហាវិទ្យាល័យ

ស្ថាប័ន Collegial នៅក្នុងអង្គការគឺជាក្រុមមនុស្សដែលគ្រប់គ្រងអង្គការ ឬអនុវត្តការងារមួយចំនួននៅក្នុងស្ថាប័ននោះ។

ស្ថាប័នសហសេវិកអចិន្ត្រៃយ៍ណាមួយត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងតឹងរ៉ឹង៖ មានឯកសារស្តីពីការបង្កើតរបស់ខ្លួន បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីស្ថាប័នមហាវិទ្យាល័យ ក៏ដូចជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន ដែលមានប្រធាន និងលេខា។

នៅក្នុងសកម្មភាពរបស់ខ្លួន ស្ថាប័នសហសេវិកជាធម្មតាត្រូវបានដឹកនាំដោយផែនការដែលបានគូរឡើង និងអនុម័ត។ ការប្រជុំរបស់ស្ថាប័នសហសេវិកត្រូវបានកត់ត្រាយ៉ាងតឹងរ៉ឹង។

ស្ថាប័ន Collegial ត្រូវបានបែងចែកទៅជាស្ថាប័នគ្រប់គ្រង ស្ថាប័នប្រតិបត្តិ និងស្ថាប័នប្រឹក្សា។

■ ស្ថាប័នគ្រប់គ្រងមហាវិទ្យាល័យដូចដែលឈ្មោះបង្កប់ន័យ គ្រប់គ្រងអង្គការនៅកម្រិតខ្ពស់បំផុត៖ ការប្រជុំម្ចាស់ភាគហ៊ុន ការប្រជុំស្ថាបនិកក្រុមហ៊ុន។ល។

ប្រសិនបើអង្គការមានស្ថាប័នគ្រប់គ្រងសហសេវិក នោះនាយកទូទៅជាអ្នកក្រោមបង្គាប់ រាយការណ៍ទៅវា ហើយតាមការសម្រេចចិត្តរបស់ស្ថាប័ននេះអាចជំនួសបាន។

ស្ថាប័នគ្រប់គ្រងសហសេវិកអាចមានឥទ្ធិពលលើសកម្មភាពរបស់អង្គការនៅកម្រិតសកលបំផុត រហូតដល់ការសម្រេចចិត្តលើការរៀបចំឡើងវិញ និងការរំលាយ។

■ ស្ថាប័នសហសេវិកប្រតិបត្តិអនុវត្តការគ្រប់គ្រងដោយផ្ទាល់លើអង្គការ។ នេះអាចជាឧទាហរណ៍ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ដែលរួមបញ្ចូលអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូលទាំងអស់។

ធម្មនុញ្ញរបស់អង្គការចែងថា អគ្គនាយក (ទោល ទីភ្នាក់ងារប្រតិបត្តិ) មិនមានសិទ្ធិធ្វើការសម្រេចចិត្តដោយគ្មានការយល់ព្រមពីស្ថាប័នប្រតិបត្តិនៃមហាវិទ្យាល័យទេ។

■ អង្គភាពប្រឹក្សាយោបល់ដំណើរការក្រោមប្រធានអង្គការ។ ទាំងនេះគឺជាគណៈកម្មការ និងក្រុមប្រឹក្សាផ្សេងៗ។ ពួកគេមិនអាចមានឥទ្ធិពលលើការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការនោះទេ ប៉ុន្តែពួកគេអាចផ្តល់ ពន្យល់ និងណែនាំអ្វីមួយដល់ CEO ក្នុងសមត្ថភាពរបស់ពួកគេ។

ឧទាហរណ៍ដ៏គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មួយពីវិស័យការងារការិយាល័យគឺគណៈកម្មាការអ្នកជំនាញដែលប្រតិបត្តិការជានិច្ចនៅក្នុងអង្គការ។ ច្បាប់សម្រាប់សំណុំរឿងបណ្ណសារបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់អំពីវាថាវាជា "ស្ថាប័នប្រឹក្សាក្រោមប្រធានអង្គការ" (ប្រការ 4.8 នៃច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំការផ្ទុក ការទិញយក គណនេយ្យ និងការប្រើប្រាស់ឯកសារនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ និងឯកសារផ្សេងទៀតនៅក្នុងអាជ្ញាធររដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា; អនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 31 ខែមីនាឆ្នាំ 2015 លេខ 526) ។

ឯកសាររដ្ឋបាលដែលអាចត្រូវបានចេញដោយស្ថាប័នសហសេវិក - ដំណោះស្រាយនិងការសម្រេចចិត្ត។

ជាឧទាហរណ៍ ច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារនៃបណ្ណសាររបស់អង្គការ ដែលត្រូវបានគេស្គាល់យ៉ាងច្បាស់ចំពោះលេខាធិការ និងស្មៀនត្រូវបានអនុម័តដោយសេចក្តីសម្រេចចុះថ្ងៃទី 06.02.2002 នៃស្ថាប័នប្រឹក្សា - មហាវិទ្យាល័យនៃបណ្ណសាររុស្ស៊ី។ អេ ក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នាមានក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ឬកិច្ចប្រជុំរបស់ម្ចាស់ភាគហ៊ុន។

នីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារគ្រប់គ្រង

នីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសាររដ្ឋបាលគឺអាស្រ័យលើរបៀបដែលឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើង: នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃសហសេវិកឬការឯកភាពនៃពាក្យបញ្ជា។

ស្ថាប័ន Collegial មុនពេលធ្វើការសម្រេចចិត្តណាមួយគួរតែពិភាក្សាវានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំមួយ។

■ នីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើការលើដំណោះស្រាយ និងសេចក្តីសម្រេចរួមមានៈ

1. ការពិភាក្សាអំពីបញ្ហានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនៃស្ថាប័នសហសេវិក។

2. ការចុះឈ្មោះកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំរបស់ស្ថាប័នសហសេវិក។

3. ការបោះពុម្ពឯកសាររដ្ឋបាល។

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញការរៀបចំដោយផ្ទាល់នៃដំណោះស្រាយនិងការសម្រេចចិត្តត្រូវការពេលវេលាអប្បបរមា។ ពេលសំខាន់នេះគឺជាការពិភាក្សាអំពីបញ្ហា។ ការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងពិធីការ ហើយបន្ទាប់មកនៅលើមូលដ្ឋាននៃពិធីសារ ឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានរៀបចំ។

■នីតិវិធី​សម្រាប់​ការ​ធ្វើ​ការ​តាម​បញ្ជា បញ្ជា​ណែនាំ

នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការរួបរួមនៃពាក្យបញ្ជា, ទេ។ សកម្មភាពបឋមមិនចាំបាច់៖ អគ្គនាយកសម្រេចចេញឯកសាររដ្ឋបាល ហើយណែនាំលេខាធិការឱ្យរៀបចំសេចក្តីព្រាងច្បាប់ បន្ទាប់ពីនោះគាត់ចុះហត្ថលេខាលើវា។

វាអាចទៅរួចដែលថាគម្រោងនេះនឹងឆ្លងកាត់ដំណើរការអនុម័តមុននេះជាមួយមន្ត្រីមានសមត្ថកិច្ចរបស់អង្គការ។

ទាំងអស់ខាងលើ - ដែលឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានចេញដោយអ្នកណា - អាចត្រូវបានតំណាងនៅក្នុងទម្រង់នៃតារាងលំហូរ (រូបភាពទី 2) ។

ការចុះឈ្មោះព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ

■ ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសាររដ្ឋបាលក៏ដូចជាឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលទាំងអស់ត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាម GOST R 6.30-2003 “ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ។

ដូចដែលអាចមើលឃើញនៅក្នុងឧទាហរណ៍ 1-4, ជាកាតព្វកិច្ចតម្រូវការឯកសាររដ្ឋបាលគឺ៖

ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន;

ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ;

លេខចុះឈ្មោះនៃឯកសារ;

កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ;

ទីកន្លែងនៃការបោះពុម្ពឯកសារ;

ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;

ហត្ថលេខា;

សម្គាល់អំពីអ្នកសំដែង - សម្រាប់ការបញ្ជាទិញការបញ្ជាទិញនិងការណែនាំ។

ស្រេចចិត្ត(ជាជម្រើស) តម្រូវការអាចត្រូវបានពិចារណា៖

និមិត្តសញ្ញារបស់អង្គការ (និមិត្តសញ្ញា) (ដាក់ប្រសិនបើវាជាទម្លាប់សម្រាប់អង្គការដើម្បីដាក់ស្លាកសញ្ញាឯកសារទាំងអស់ រួមទាំងឯកសារខាងក្នុងផងដែរ);

សញ្ញាសម្គាល់ពាក្យសុំ (ប្រសិនបើមាន);

ទិដ្ឋាការអនុម័ត (ប្រសិនបើចាំបាច់) ។

ឯកសាររដ្ឋបាលមិនតម្រូវឱ្យមានគម្លាតណាមួយពីច្បាប់សម្រាប់ដំណើរការព័ត៌មានលម្អិតដែលមានចែងក្នុង GOST R 6.30-2003 និងអនុសាសន៍វិធីសាស្រ្ត 5 ចំពោះវា។

■ ច្បាប់ទូទៅសម្រាប់ការរចនាអត្ថបទនៃឯកសាររដ្ឋបាលអាចត្រូវបានប្រមូលពីគោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់អាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ និងការណែនាំជាច្រើនពីនាយកដ្ឋានសម្រាប់ការងារការិយាល័យ។

ច្បាប់ទូទៅសម្រាប់ការរចនាអត្ថបទនៃឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងតារាង។

លក្ខណៈពិសេសនៃការចុះឈ្មោះព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសាររដ្ឋបាល រួមទាំងអត្ថបទនៅក្នុង អង្គការពាណិជ្ជកម្មគួរតែត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងសៀវភៅដៃរក្សាកំណត់ត្រាក្នុងស្រុករបស់ពួកគេ។ វាគឺនៅក្នុងនោះ ដែលពុម្ពអក្សរ និងគម្លាតបន្ទាត់ លំដាប់នៃការវាយពាក្យ "ខ្ញុំសម្រេចចិត្ត" ឬ "ខ្ញុំបញ្ជា" (ជាជួរ ឬជាអក្សរធំ) និងទីតាំងរបស់ពួកគេ (នៅកណ្តាលបន្ទាត់ ឬពីគែមខាងឆ្វេង។ នៃវាលអត្ថបទ) ត្រូវបានគ្រប់គ្រង។

គោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់អាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធមិនមែនជាឯកសារបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់អង្គការមិនមែនរដ្ឋាភិបាលទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ នេះមិនហាមឃាត់ការយកពួកវាជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចងក្រងការណែនាំផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកទេ៖ ព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់មាននៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធទី 14 និង 15 នៃឯកសារនេះ។

ការផ្ទុកឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ

ការផ្ទុកឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានអនុវត្តនៅលើមូលដ្ឋានទូទៅ។ ពួកវាត្រូវបានបង្កើតឡើងជាករណីតាមប្រភេទ និងប្រភេទរង៖ ក្នុងពេលជាមួយគ្នា ការសម្រេចចិត្ត ការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំមិនត្រូវបានរក្សាទុកដោយឡែកពីគ្នានោះទេ ប៉ុន្តែការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានរក្សាទុកដាច់ដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់ៗ និងរដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច។

រយៈពេលផ្ទុកត្រូវបានបង្កើតឡើងយោងទៅតាមបញ្ជី 2010 (ផ្នែកទី 1 "ការរៀបចំប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រង"):

ដំណោះស្រាយ៖ ជាអចិន្ត្រៃយ៍ (ឃ្លា "ខ" - "អ៊ី" នៃមាត្រា ១៨);

ការសម្រេចចិត្ត៖ ឥតឈប់ឈរ (ឃ្លា "ខ" - "អ៊ី" នៃមាត្រា ១៨);

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល៖ ជាអចិន្ត្រៃយ៍ (ឃ្លា “ក” នៃមាត្រា ១៩);

បទបញ្ជាស្តីពីបញ្ហារដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច៖ ៥ ឆ្នាំ (កថាខណ្ឌ “គ” នៃមាត្រា ១៩);

ការបញ្ជាទិញ: ស្រដៀងទៅនឹងការបញ្ជាទិញ;

សេចក្តីណែនាំ៖ បញ្ជីឆ្នាំ 2010 មិនមានឯកសារបែបនេះទេ ដូច្នេះរយៈពេលរក្សាទុកសម្រាប់ការណែនាំត្រូវបានកំណត់ដោយគណៈកម្មការជំនាញរបស់អង្គការ។

ចូរកុំភ្លេច៖ រយៈពេលផ្ទុក "ជាអចិន្ត្រៃយ៍" សម្រាប់អង្គការដែលមិនមែនជាប្រភពនៃការទទួលបានប័ណ្ណសាររបស់រដ្ឋ (ក្រុង) មិនអាចតិចជាង 10 ឆ្នាំ។

ទាក់ទងនឹងដំណោះស្រាយ ការសម្រេចចិត្ត ក៏ដូចជាការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំអំពីសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់អង្គការទាំងនោះ នៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានរំលាយ ឯកសារដែលបានរាយបញ្ជីអាចទទួលយកបានសម្រាប់ការរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសាររបស់រដ្ឋ ប្រសិនបើពួកគេឆ្លងកាត់ការពិនិត្យតម្លៃ និងត្រូវបានទទួលស្គាល់ថាសក្តិសម។ នៃវា។ ឯកសាររដ្ឋបាលនៅក្នុងនាមនាមនៃកិច្ចការរបស់អង្គការមានដូចខាងក្រោម (ឧទាហរណ៍ទី 5) ។

មាត្រា ១៤ នៃការអនុវត្ត សកម្មភាពសហគ្រិនដោយគ្មានការចុះឈ្មោះរដ្ឋ សហគ្រិនម្នាក់ៗឬដោយគ្មានការចុះឈ្មោះរដ្ឋជានីតិបុគ្គល - បញ្ជាក់ពីការដាក់ ការផាកពិន័យរដ្ឋបាលក្នុងបរិមាណពី 5 ទៅ 20 វិមាត្រអប្បបរមាប្រាក់ឈ្នួល។
ពីក្រមព្រហ្មទណ្ឌនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។
មាត្រា ១៧១.ភាពជាសហគ្រិនខុសច្បាប់។
សកម្មភាពសហគ្រិនដោយគ្មានការចុះឈ្មោះ ឬបំពានច្បាប់នៃការចុះឈ្មោះ ប៉ុន្តែមានតែតំណាងឱ្យស្ថាប័នអនុវត្តប៉ុណ្ណោះ ការចុះឈ្មោះរដ្ឋ នីតិបុគ្គលឯកសារដែលមានព័ត៌មានមិនពិតដោយចេតនា ឬធ្វើសកម្មភាពអាជីវកម្មដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពិសេស
(អាជ្ញាប័ណ្ណ) ក្នុងករណីដែលលិខិតអនុញ្ញាត (អាជ្ញាប័ណ្ណ) មានកាតព្វកិច្ច ឬរំលោភលើលក្ខខណ្ឌ និងលក្ខខណ្ឌអាជ្ញាប័ណ្ណ ប្រសិនបើទង្វើនេះបណ្តាលឱ្យខូចខាតដល់ប្រជាពលរដ្ឋ អង្គការ ឬរដ្ឋ ឬត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងការទាញយកប្រាក់ចំណូលក្នុងទ្រង់ទ្រាយធំ។ ត្រូវផ្តន្ទាទោសពិន័យជាប្រាក់ពី ៣០០ ទៅ ៥០០ ដងនៃប្រាក់ឈ្នួលអប្បបរមា ... ឬ ការងារជាកំហិតសម្រាប់រយៈពេលពី 180 ទៅ 240 ម៉ោង ... ឬដាក់ពន្ធនាគាររហូតដល់ 3 ឆ្នាំ។
សំណួរ និងកិច្ចការសម្រាប់ឯកសារ៖
1. ពិពណ៌នាអំពីឯកសារដែលបានដាក់ជូន។ 2. ហេតុអ្វីបានជាសម្រាប់បទល្មើសដូចគ្នា (ធ្វើសកម្មភាពសហគ្រិនដោយគ្មានការចុះឈ្មោះ) ខុសគ្នា ផលវិបាកផ្នែកច្បាប់? 3. ផ្តល់ឧទាហរណ៍មួយដែលនឹងត្រូវគ្នាទៅនឹងមាត្រា 14.1 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីស្តីពី បទល្មើសរដ្ឋបាល. 4. ផ្តល់ឧទាហរណ៍មួយដែលនឹងត្រូវគ្នាទៅនឹងមាត្រា 171 នៃក្រមព្រហ្មទណ្ឌនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

1. អ្នកត្រូវតែបង់ប្រាក់សម្រាប់ការបំពាន ហើយប្រសិនបើអ្នកមានឯកសារសម្រាប់សហគ្រិនភាព ការជឿទុកចិត្តរបស់អតិថិជនត្រូវបានស្ដារឡើងវិញ និងប្រភេទនៃការការពារមួយចំនួនសម្រាប់ខ្លួនអ្នក។
2. សហគ្រិនអាចចូលរួមក្នុងប្រភេទអាជីវកម្មផ្សេងៗគ្នា ហើយដូច្នេះការដាក់ទណ្ឌកម្មខុសៗគ្នា។ អ្វីមួយនឹងលក់ការ៉េមដោយខុសច្បាប់ដែលចំណូលគឺ 1000-10000 rubles ក្នុងមួយថ្ងៃ ឬលក់ប្រេងដែលចំណូលគឺ 100000- និងគ្មានទីបញ្ចប់ក្នុងមួយថ្ងៃ។
3. សហគ្រិនបើកហាងជួសជុលរថយន្ត ហើយត្រូវបានគេហៅថាជាឈ្មួញផ្លូវការ ហើយគ្រប់គ្នាជឿ ប៉ុន្តែស្រាប់តែជួបវិបត្តិ ឈប់ផ្តល់សេវាកម្ម ហើយយកលុយទៅវិញ។ ជាការប្រសើរណាស់ ប្រសិនបើគាត់មានអាជ្ញាប័ណ្ណ គាត់អាចដកប្រាក់កម្ចីក្នុងអត្រាការប្រាក់ទាបសម្រាប់ការបន្ត ហើយអតិថិជននឹងមិនបារម្ភទេ ប៉ុន្តែគាត់មិនបានចុះឈ្មោះ ហើយពួកគេផ្តល់ប្រាក់កម្ចីឱ្យគាត់ក្នុងអត្រាការប្រាក់ខ្ពស់ ហើយមានឱកាសផងដែរនៅពេល ខ្ចី​លុយ​ទៅ​គុក​រក​ស៊ី​ខុស​ច្បាប់។