ឯកសារបទដ្ឋាន និងវិធីសាស្រ្តសំខាន់ៗរបស់ស្ថាប័ន។ ផែនការការងារបណ្ណសារសហគ្រាស

ការគាំទ្រឯកសារគឺជាទិដ្ឋភាពសំខាន់បំផុតនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័ន អង្គការ សហគ្រាស។ ច្បាប់ សហព័ន្ធរុស្ស៊ីគ្រប់គ្រងគោលការណ៍ទូទៅនៃការរៀបចំឯកសារគាំទ្រសម្រាប់សកម្មភាពរបស់បុគ្គល (ប្រជាពលរដ្ឋ) និងនីតិបុគ្គល។

ក្របខ័ណ្ឌច្បាប់នៃ DOE គឺជាសំណុំនៃច្បាប់ បទប្បញ្ញត្តិ ឯកសាររៀបចំ និងវិធីសាស្រ្តដែលគ្រប់គ្រងបច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់ការបង្កើត ដំណើរការ រក្សាទុក និងប្រើប្រាស់ឯកសារនៅក្នុងសកម្មភាពបច្ចុប្បន្នរបស់អង្គការ ឬស្ថាប័ន។

ក្របខ័ណ្ឌច្បាប់នៃ DOE គឺ៖

• 1. សកម្មភាពនីតិប្បញ្ញត្តិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីក្នុងវិស័យព័ត៌មាននិងឯកសារ;
• 2. សេចក្តីសម្រេចចិត្តនិងបទបញ្ជារបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី, ស្ថាប័នសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិ(ក្រសួង គណៈកម្មាធិការ សេវាកម្ម ទីភ្នាក់ងារ។ល។) គ្រប់គ្រងបញ្ហានៃស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យសិក្សានៅកម្រិតសហព័ន្ធ។
• 3. ប្រព័ន្ធរដ្ឋ DOW;
• 4. សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់របស់រដ្ឋាភិបាល និងអាជ្ញាធរប្រតិបត្តិនៃស្ថាប័នដែលមានធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងរបស់ពួកគេ អង្គភាពដែនដីគ្រប់គ្រងបញ្ហានៃស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យ;
• 5. សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់នៃនិយតកម្ម និងការណែនាំ ឯកសារវិធីសាស្រ្តសម្រាប់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សានៃអង្គការផ្សេងៗ។
• 6. ស្តង់ដាររដ្ឋសម្រាប់ឯកសារ;
• 7. ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម;
• 8. ការចាត់ថ្នាក់របស់រុស្ស៊ីទាំងអស់នៃព័ត៌មានបច្ចេកទេស សេដ្ឋកិច្ច និងសង្គម។
• 9. ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការរៀបចំនិងការការពារការងារគ្រប់គ្រងរបស់និយោជិតនៃស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យ;
• 10. ឯកសារបទដ្ឋានស្តីពីការរៀបចំការរក្សាទុកឯកសារ។

បទប្បញ្ញត្តិរបស់រដ្ឋពង្រីកមិនត្រឹមតែវិសាលភាពនៃឯកសារប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងដល់ការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារផងដែរដូច្នេះវាគ្របដណ្តប់លើតំបន់ទាំងមូលនៃ DOE ។ រហូតមកដល់ពេលថ្មីៗនេះ បទប្បញ្ញត្តិរដ្ឋនៃការងារការិយាល័យត្រូវបានអនុវត្តដោយសេវាបណ្ណសារសហព័ន្ធនៃប្រទេសរុស្ស៊ី (Rosarchiv) ដែលអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីសេវាបណ្ណសារសហព័ន្ធនៃប្រទេសរុស្ស៊ីបានអនុវត្ត។ ការណែនាំអំពីការរៀបចំ និងវិធីសាស្រ្តអន្តរវិស័យ និងការគ្រប់គ្រងលើការរៀបចំឯកសារនៅក្នុងការងារការិយាល័យរបស់អាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ការសម្របសម្រួលការអភិវឌ្ឍការងារការិយាល័យប្រព័ន្ធរដ្ឋ និងប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ នាពេលបច្ចុប្បន្នមុខងារទាំងនេះត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យភ្នាក់ងារបណ្ណសារសហព័ន្ធ។

គណៈកម្មាធិការនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីសម្រាប់ស្តង់ដារនីយកម្ម មាត្រវិទ្យា និងវិញ្ញាបនប័ត្រ (Gosstandart of Russia) អនុវត្តការគ្រប់គ្រងរដ្ឋនៃស្តង់ដារនីយកម្មនៅសហព័ន្ធរុស្ស៊ី រួមទាំងការងារលើការបង្រួបបង្រួម និងស្តង់ដារនៃឯកសារ និងប្រព័ន្ធឯកសារ ការអភិវឌ្ឍន៍ ការអនុវត្ត និងការថែទាំទាំងអស់ ចំណាត់ថ្នាក់រុស្ស៊ីនៃព័ត៌មានបច្ចេកទេស សេដ្ឋកិច្ច និងសង្គម។ ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តស្តីពីការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើច្បាប់ដែលពាក់ព័ន្ធ និងច្បាប់និយតកម្មដែលត្រូវបានអនុម័តនៅថ្នាក់រដ្ឋ ក៏ដូចជាដោយក្រសួង និងមន្ទីរពាក់ព័ន្ធ។

នៃសកម្មភាពនីតិបញ្ញត្តិបច្ចុប្បន្ន និងឯកសារនិយតកម្ម និងវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងបញ្ហានៃការធ្វើការជាមួយឯកសារនៅក្នុងសហព័ន្ធរុស្ស៊ី អ្នកត្រូវដឹងដូចខាងក្រោម:

ច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី៖ រដ្ឋធម្មនុញ្ញនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ ក្រមរដ្ឋប្បវេណី RF; ច្បាប់សហព័ន្ធ"អំពី ក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នា"លេខ 208-FZ ចុះថ្ងៃទី 26 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 1995 ច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីក្រុមហ៊ុនទទួលខុសត្រូវមានកម្រិត" លេខ 14-FZ នៃថ្ងៃទី 8 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 1998 ច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 27 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2006 លេខ 149-FZ "ស្តីពីព័ត៌មាន បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន និង ការការពារព័ត៌មាន" ច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីស្តង់ដារនីយកម្មនៅសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" លេខ 162-FZ ចុះថ្ងៃទី 29 ខែមិថុនា ឆ្នាំ 2015 ច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីគណនេយ្យ" លេខ 402-FZ ចុះថ្ងៃទី 6 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2011 ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 63-FZ ចុះកាលបរិច្ឆេទ ថ្ងៃទី 6 ខែមេសាឆ្នាំ 2011 "នៅលើហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក" ច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីកិច្ចការបណ្ណសារនៅសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" លេខ 125-FZ ចុះថ្ងៃទី 22 ខែតុលាឆ្នាំ 2004 ច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី "ស្តីពីភាសារបស់ប្រជាជននៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ " លេខ 1807-1 នៃថ្ងៃទី 25 ខែតុលាឆ្នាំ 1991 បទប្បញ្ញត្តិ "ស្តីពីមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" ។

ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្ត៖

• - GOST R 6.30-2003 ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ។
• - GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID ។ ប្រព័ន្ធស្តង់ដារស្តីពីព័ត៌មាន បណ្ណារក្ស និងការបោះពុម្ពផ្សាយ។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារ។ តម្រូវការទូទៅ - សេចក្តីផ្តើម។ ២០០៧-០៧-០១។
• - GOST R 7.0.8-2013 SIBID ។ ការងារការិយាល័យ និងការរក្សាទុកឯកសារ។ លក្ខខណ្ឌ និងនិយមន័យ។ - បញ្ចូល។ 2014-03-01.
• - អ្នកចាត់ថ្នាក់រុស្ស៊ីទាំងអស់។ឯកសារគ្រប់គ្រង OKUD - មានលេខកូដនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារដែលប្រើក្នុងសកម្មភាពរបស់អាជ្ញាធរ និងការគ្រប់គ្រង ដែលត្រូវតែភ្ជាប់ជាមួយឯកសារ។
• - សេចក្តីណែនាំស្តង់ដារស្តីពីការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធចុះថ្ងៃទី 27 ខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ 2000 លេខ 68 - មាន តម្រូវការ​ទូទៅដើម្បីចងក្រងឯកសារសកម្មភាពគ្រប់គ្រង និងបច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំសកម្មភាពនីតិប្បញ្ញត្តិ និងវិធានសម្រាប់ដំណើរការឯកសារបុគ្គល។
• - បញ្ជីនៃឯកសារគ្រប់គ្រងធម្មតាដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការជាមួយនឹងការចង្អុលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុកពី 06.10.2000 - បង្កើតរយៈពេលនៃការផ្ទុកឯកសារ។

មូលដ្ឋាន ច្បាប់ស៊ីវិលគូរឡើងនូវក្រមរដ្ឋប្បវេណីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ដែលបង្កើតប្រភេទ និងប្រភេទនៃឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងគោលបំណងជួសជុលសកម្មភាពនៃទំនាក់ទំនងស៊ីវិល ចុះឈ្មោះការពិតនៃការកើតឡើងឬការបញ្ចប់របស់ពួកគេ បញ្ជាក់ទំនាក់ទំនងផ្លូវច្បាប់។ល។ ដឹងថាមាត្រា 51 និងមាត្រាបន្តបន្ទាប់នៃជំពូកទី 4 នៃក្រមរដ្ឋប្បវេណីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីបង្កើតប្រភេទនៃឯកសារដែលប្រើក្នុងការបង្កើត ការចុះឈ្មោះ ការរៀបចំឡើងវិញ និងការរំលាយនីតិបុគ្គល។ ទន្ទឹមនឹងនេះការអភិវឌ្ឍន៍បន្ថែមទៀតនៃបទប្បញ្ញត្តិទាំងនេះនៃក្រមរដ្ឋប្បវេណីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីត្រូវបានកំណត់ជាមូលដ្ឋាននៅក្នុងច្បាប់សហព័ន្ធពាក់ព័ន្ធ "ស្តីពីក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួម" និង "លើក្រុមហ៊ុនដែលមានការទទួលខុសត្រូវមានកម្រិត" ។

ប្រសិនបើអង្គការមួយដំណើរការនៅលើទឹកដីនៃអង្គភាពធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ជាកន្លែងដែលការងារការិយាល័យត្រូវបានធ្វើឡើងមិនត្រឹមតែជាភាសារុស្សីប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងជាភាសាជាតិផងដែរ នោះវាក៏ចាំបាច់ត្រូវតែត្រូវបានណែនាំដោយច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី "នៅលើ ភាសារបស់ប្រជាជននៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" ។ មិនដឹងទេ។ ឯកសារនេះ។គឺមិនអាចទៅរួចនោះទេ ព្រោះជាញឹកញយជាអង្គការមួយដែលមានភាពទូលំទូលាយ ទំនាក់ទំនងអន្តរជាតិនិងទំនាក់ទំនង ភ្លេចអំពីតម្រូវការផ្លូវច្បាប់ទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់ភាសាឯកសារ។

ធ្វើការជាមួយឯកសារនៃការចូលប្រើមានកំណត់ត្រូវបានកំណត់ដោយច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី "ស្តីពីអាថ៌កំបាំងរដ្ឋ" ។ ច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី "ស្តីពីស្តង់ដារនីយកម្ម" បង្កើត ក្របខ័ណ្ឌ​ផ្លូវច្បាប់ស្តង់ដារនីយកម្មនៅក្នុងសហព័ន្ធរុស្ស៊ីជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់រដ្ឋាភិបាលទាំងអស់និងកំណត់វិធានការការពាររដ្ឋនៃផលប្រយោជន៍របស់អ្នកប្រើប្រាស់និងរដ្ឋតាមរយៈការអភិវឌ្ឍន៍និងការអនុវត្តឯកសារបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីស្តង់ដារក្នុងវិស័យគ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា។

ច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីព័ត៌មាន បច្ចេកវិទ្យា និងការការពារ inf" កំណត់ថាធនធាន inf (ឯកសារ និងអារេនៃឯកសារ) គឺជាវត្ថុនៃទំនាក់ទំនងរវាងបុគ្គល នីតិបុគ្គល រដ្ឋ និងត្រូវបានការពារដោយច្បាប់រួមជាមួយនឹងធនធានផ្សេងទៀត។ ច្បាប់បង្កើត របបច្បាប់ការបង្កើត ការផ្ទុក និងការប្រើប្រាស់ធនធានព័ត៌មាន។ ច្បាប់នេះក៏គ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងដែលកើតចេញពីការបង្កើត និងការប្រើប្រាស់ធនធានព័ត៌មានដោយផ្អែកលើការបង្កើត ការប្រមូល ដំណើរការ ការប្រមូលផ្តុំ ការរក្សាទុក ការស្វែងរក ការចែកចាយ និងការផ្តល់ព័ត៌មានជាឯកសារដល់អ្នកប្រើប្រាស់។ ការបង្កើត និងការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន និងមធ្យោបាយនៃការគាំទ្ររបស់ពួកគេ; ការការពារព័ត៌មាន សិទ្ធិនៃមុខវិជ្ជាដែលចូលរួមក្នុងដំណើរការ inf និងការផ្តល់ព័ត៌មាន។ ច្បាប់នេះមាននិយមន័យទាក់ទងនឹងព័ត៌មាន និងឯកសាររបស់វា។

មួយ​នៃ​ភាគច្រើន ច្បាប់សំខាន់ៗនៅក្នុងវិស័យការងារជាមួយឯកសារគឺច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក" ។ គោលបំណងនៃច្បាប់គឺដើម្បីធានា លក្ខខណ្ឌច្បាប់ការប្រើប្រាស់ហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិចនៅក្នុងឯកសារអេឡិចត្រូនិក ប្រធានបទដែលហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកនៅក្នុងឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានទទួលស្គាល់ថាស្មើនឹងហត្ថលេខាសរសេរដោយដៃនៅក្នុងឯកសារនៅលើក្រដាស។ ច្បាប់នេះកំណត់លក្ខខណ្ឌ និងលក្ខណៈពិសេសនៃការប្រើប្រាស់ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក។

បទប្បញ្ញត្តិ "នៅលើមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" មានសារៈសំខាន់ដែលវាបានបង្កើតមូលដ្ឋានច្បាប់សម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងសហព័ន្ធរុស្ស៊ីដោយជួសជុលបទប្បញ្ញត្តិរដ្ឋនៃបញ្ហាទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងការផ្ទុកនិងការប្រើប្រាស់ឯកសារដែលអាចត្រូវបានកំណត់គុណលក្ខណៈ។ ទៅមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ឯកសារនិយតកម្ម និងវិធីសាស្រ្តឆ្អឹងខ្នងមួយនៃឧស្សាហកម្មរបស់យើងគឺ GOST R 7.0.8-2013 SIBID ។ ការងារការិយាល័យ និងការរក្សាទុកឯកសារ។ លក្ខខណ្ឌ និងនិយមន័យ។ ស្តង់ដារគឺជាជំហានដ៏សំខាន់មួយក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពក្របខ័ណ្ឌបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តសម្រាប់ការងារការិយាល័យ និងបណ្ណសារស្របតាមច្បាប់សហព័ន្ធ និងកម្រិតនៃការអភិវឌ្ឍន៍បច្ចុប្បន្ននៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លក្ខខណ្ឌដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយស្តង់ដារគួរតែត្រូវបានប្រើនៅក្នុងឯកសារគ្រប់ប្រភេទ។

ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម GOST R 6.30-2003 ។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារគឺជាឯកសារសំខាន់នៅក្នុងស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា ហើយអាចត្រូវបានណែនាំជាសៀវភៅយោងសម្រាប់ស្មៀន។ ស្តង់ដារបង្កើតសមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិត តម្រូវការសម្រាប់ការរចនារបស់ពួកគេ; តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារ។

មួយនៃឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ "ផ្ទៃតុ" របស់បុគ្គលិកការិយាល័យគឺ "បញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្តង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក" ។ បញ្ជីរួមមានឯកសារដែលបានបង្កើតនៅពេលចងក្រងឯកសារប្រភេទដូចគ្នា (ទូទៅចំពោះទាំងអស់) មុខងារគ្រប់គ្រងដែលអនុវត្តដោយស្ថាប័ន អង្គការ និងសហគ្រាស ដោយមិនគិតពីមុខងារ កម្រិត និងទំហំនៃសកម្មភាព ទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់។ បញ្ជីនេះបម្រើក្នុងគោលបំណងថែរក្សា រៀបចំ និងបំពេញបន្ថែម មូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី មានបំណងកំណត់រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារ ជ្រើសរើសពួកវាសម្រាប់ការរក្សាទុក ឬបំផ្លាញជាអចិន្ត្រៃយ៍។ វាក៏គួរប្រើក្នុងការរៀបចំនាមនាមនៃករណី ការបង្កើតករណី ក្នុងការបង្កើតគ្រោងការណ៍ចាត់ថ្នាក់ឯកសារនៅពេលបង្កើត។ ម៉ាស៊ីនស្វែងរកនៅក្នុងអាជីវកម្ម។ ភារកិច្ចជាសាកលបែបនេះ ពិតណាស់គឺស្ថិតនៅក្នុងសមត្ថកិច្ចនៃសេវាកម្ម DOW ប៉ុន្តែចាប់តាំងពីការបង្កើតករណីត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនីមួយៗដែលធ្វើការជាមួយឯកសារ បញ្ជីនឹងផ្តល់ជំនួយដែលមិនអាចកាត់ថ្លៃបានក្នុងការកំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ការបង្កើតឯកសារនៅក្នុង ករណី។

គួរកត់សម្គាល់ថាបច្ចេកវិទ្យាក្នុងការធ្វើការជាមួយឯកសារនៅក្នុងប្រទេសរបស់យើងគឺជាប្រព័ន្ធគិតគូរយ៉ាងល្អដែលត្រូវបានរៀបចំឡើងលើគោលការណ៍សមហេតុផលនិងសមហេតុផល។ ស្មៀន​ដែល​មាន​សមត្ថភាព​ដែល​ជា​ម្ចាស់​បច្ចេកវិទ្យា​នេះ​និង​មាន​ចំណេះដឹង​សមរម្យ​នៃ តម្រូវការបទប្បញ្ញត្តិវានឹងមានប្រយោជន៍ជាងសម្រាប់អង្គការរបស់គាត់ជាងមួយដែលរាល់ពេលដែល "បង្កើតកង់ឡើងវិញ" ដោយគ្រោះថ្នាក់ និងហានិភ័យផ្ទាល់ខ្លួន។ លើសពីនេះទៀតដោយបានទទួលព័ត៌មានអំពីស្តង់ដារដែលមានស្រាប់សម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ ស្មៀននឹងក្លាយទៅជាតំណភ្ជាប់ការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងប្រព័ន្ធ DOE នៃអង្គការរបស់គាត់។

មធ្យោបាយសំខាន់នៃការជួសជុល និងការបញ្ជូនព័ត៌មានគ្រប់គ្រងនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រង គឺជាឯកសារមួយ ហើយគុណភាពនៃការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង ហើយជាលទ្ធផល លទ្ធផលរួមនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នណាមួយក្នុងន័យទូលំទូលាយនៃពាក្យ ភាគច្រើនអាស្រ័យទៅលើប្រសិទ្ធភាពនៃ ការគាំទ្រឯកសារត្រូវបានរៀបចំ។ ការគាំទ្រឯកសារត្រឹមត្រូវនៃការងារនៅក្នុងស្ថាប័នគឺផ្អែកលើបទប្បញ្ញត្តិនិងក្របខ័ណ្ឌវិធីសាស្រ្តសមស្រប - ស្មុគស្មាញ ឯកសារច្បាប់អង្គការ, ការអប់រំ, ធម្មជាតិនៃវិធីសាស្រ្ត. ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តស្តីពីការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័ននីមួយៗត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើច្បាប់ និងបទប្បញ្ញត្តិពាក់ព័ន្ធ។

អនុលោមតាមច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីព័ត៌មាន ការផ្តល់ព័ត៌មាន និងការការពារព័ត៌មាន" ចុះថ្ងៃទី 20 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 1995 លេខ 24-FZ (មាត្រា 5) ឯកសារ (មានន័យថា ការបង្កើតឯកសារ) គឺជាតម្រូវការជាមុនសម្រាប់ការរួមបញ្ចូលព័ត៌មាននៅក្នុងធនធានព័ត៌មាន។ វាក៏និយាយផងដែរថាការចងក្រងឯកសារត្រូវបានអនុវត្តតាមរបៀបដែលបង្កើតឡើងដោយអាជ្ញាធររដ្ឋដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំការងារការិយាល័យការធ្វើស្តង់ដារឯកសារនិងអារេរបស់ពួកគេ។ បទប្បញ្ញត្តិរបស់រដ្ឋពង្រីកមិនត្រឹមតែវិសាលភាពនៃឯកសារប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងដល់ការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារផងដែរ។

បទប្បញ្ញត្តិបទដ្ឋាន និងវិធីសាស្រ្តនៃការងារការិយាល័យ (ឬការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង) អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំប្រកបដោយសមត្ថភាពមិនត្រឹមតែសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងប្រព័ន្ធការងារការិយាល័យទាំងមូលផងដែរ។

បទប្បញ្ញត្តិនេះត្រូវបានអនុវត្តដោយជំនួយពីមូលដ្ឋាននិយតកម្មនិងវិធីសាស្រ្តនៃការងារការិយាល័យដោយគ្មានចំណេះដឹងដែលវាមិនអាចទៅរួចទេ:

• បង្កើត និងរៀបចំឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដោយផ្តល់ឱ្យពួកគេ។ ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់;
• រៀបចំលំហូរឯកសារ;
• ធានានូវការផ្ទុក និងការប្រើប្រាស់ឯកសារក្នុងសកម្មភាពបច្ចុប្បន្ន។

មូលដ្ឋានបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តនៃការងារការិយាល័យ- នេះគឺជាសំណុំនៃច្បាប់ សកម្មភាពច្បាប់និយតកម្ម និងឯកសារវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងបច្ចេកវិជ្ជាសម្រាប់បង្កើតឯកសារ ដំណើរការ ការផ្ទុក និងប្រើប្រាស់ក្នុងសកម្មភាពបច្ចុប្បន្នរបស់ស្ថាប័ន ក៏ដូចជាសកម្មភាពនៃសេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រា៖ រចនាសម្ព័ន្ធ មុខងារ , បុគ្គលិក, ការ​គាំទ្រ​ផ្នែក​បច្ចេកទេសនិងទិដ្ឋភាពមួយចំនួនទៀត។

NMBD គ្រប់គ្រង:

1. ច្បាប់សម្រាប់ឯកសារ;

2. ច្បាប់សម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ;

3. ការធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ;

4. នីតិវិធីផ្ទេរឯកសារទៅ ការផ្ទុកបណ្ណសារ;

5. ការងារនៃសេវាស្មៀន (មុខងារ, រចនាសម្ព័ន្ធ, បុគ្គលិក);

6. សេចក្តីផ្តើមនៃថ្មី។ បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានធ្វើការជាមួយឯកសារ;

7. ធ្វើការជាមួយឯកសារដែលមានត្រានៃការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើ;

8. ទិដ្ឋភាពច្បាប់ទាក់ទងនឹងឯកសារ។

NMBDs រួមមានក្រុមដូចខាងក្រោមៈ

1. សកម្មភាពនីតិប្បញ្ញត្តិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីក្នុងវិស័យព័ត៌មាននិងឯកសារ;

2. ក្រឹត្យនិងបទបញ្ជារបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ដំណោះស្រាយរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីក្នុងវិស័យការងារការិយាល័យ;

3. បទប្បញ្ញត្តិ សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់អាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ (ក្រសួង គណៈកម្មាធិការ សេវាកម្ម ទីភ្នាក់ងារ) ដែលគ្រប់គ្រងបញ្ហានៃការគាំទ្រឯកសារ។

4. បទប្បញ្ញត្តិបច្ចេកទេស និងស្តង់ដារជាតិក្នុងវិស័យគ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា;

5. អ្នកចាត់ថ្នាក់រុស្ស៊ីទាំងអស់ ព័ត៌មានបច្ចេកទេស សេដ្ឋកិច្ច និងសង្គម;

6. ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម;

7. បទប្បញ្ញត្តិនៃសកម្មភាពច្បាប់និងឯកសារវិធីសាស្រ្តស្តីពីការងារការិយាល័យដែលបោះពុម្ពដោយការគ្រប់គ្រងនៃស្ថាប័ននៃអង្គការសហគ្រាស;

សកម្មភាពនីតិបញ្ញត្តិនៃនីតិបុគ្គលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងសកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយអាជ្ញាធរប្រតិបត្តិនៃស្ថាប័នដែលមានធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

សកម្មភាពទាំងនេះគួរតែត្រូវបានយកមកពិចារណានៅពេលរៀបចំការងារការិយាល័យ ជាចម្បងដោយតំណាង និងអាជ្ញាធរប្រតិបត្តិនៃស្ថាប័នដែលមានធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធ ព្រមទាំងអង្គការ ស្ថាប័ន និងសហគ្រាសដែលកំពុងប្រតិបត្តិការនៅលើទឹកដីរបស់ខ្លួន។

បទប្បញ្ញត្តិរដ្ឋនៃការងារការិយាល័យត្រូវបានអនុវត្តដោយសេវាបណ្ណសារសហព័ន្ធនៃប្រទេសរុស្ស៊ី (Rosarchiv) ដែលស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី (អនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 17 ខែមីនាឆ្នាំ 1994 ។ លេខ 552) និងបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីសេវាបណ្ណសារសហព័ន្ធនៃប្រទេសរុស្ស៊ី (អនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 28 ខែធ្នូឆ្នាំ 1998 លេខ 1562) ផ្តល់ការណែនាំអំពីការរៀបចំនិងវិធីសាស្រ្តអន្តរវិស័យនិងការគ្រប់គ្រងលើការរៀបចំឯកសារនៅក្នុងការិយាល័យ។ ការងាររបស់ស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធសម្របសម្រួលការអភិវឌ្ឍន៍ប្រព័ន្ធរដ្ឋនៃការងារការិយាល័យ និងប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។

គណៈកម្មាធិការនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីសម្រាប់ស្តង់ដារនីយកម្ម មាត្រវិទ្យា និងវិញ្ញាបនប័ត្រ (Gosstandart of Russia) អនុវត្តការគ្រប់គ្រងរដ្ឋនៃស្តង់ដារនីយកម្ម រួមទាំងការងារលើការបង្រួបបង្រួម និងស្តង់ដារនៃប្រព័ន្ធឯកសារ ការអភិវឌ្ឍន៍ ការអនុវត្ត និងថែទាំអ្នកចាត់ថ្នាក់បច្ចេកទេសទាំងអស់របស់រុស្ស៊ី។ ព័ត៌មានសេដ្ឋកិច្ច និងសង្គម។

រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី អាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធទទួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំឯកសារគាំទ្រក្នុងអាជ្ញាធរប្រតិបត្តិ បង្កើតច្បាប់គ្រប់គ្រងដែលពាក់ព័ន្ធ។

សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ បទប្បញ្ញត្តិ ក៏ដូចជាឯកសារវិធីសាស្រ្តក្នុងវិស័យការងារការិយាល័យ និងការរក្សាទុកអាចត្រូវបានរកឃើញដោយប្រើផលិតផលព័ត៌មានខាងក្រោម៖

• ប្រព័ន្ធព័ត៌មាន និងឯកសារយោងនៃឧស្សាហកម្មបណ្ណសារ (ISSAO);
• ប្រព័ន្ធព័ត៌មាននៃបណ្ណសារនៃប្រទេសរុស្ស៊ី (ISAR) - ឧបសម្ព័ន្ធទៅ ISSAO ។

"ប្រព័ន្ធព័ត៌មាន និងឯកសារយោងនៃឧស្សាហកម្មបណ្ណសារ" - មូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្លូវការរបស់ទីភ្នាក់ងារបណ្ណសារសហព័ន្ធ (កិច្ចព្រមព្រៀងស្តីពីកិច្ចសហប្រតិបត្តិការវិទ្យាសាស្ត្រ និងបច្ចេកទេសរវាងបណ្ណសារសហព័ន្ធ VNIIDAD និង CJSC "TERMIKA" ចុះថ្ងៃទី 18 ខែមីនា ឆ្នាំ 2003) គឺជាព័ត៌មានតែមួយគត់ និងតែមួយគត់។ ប្រព័ន្ធ​ដែល​មាន​ក្របខណ្ឌ​បទប្បញ្ញត្តិ និង​វិធីសាស្ត្រ​ក្នុង​ការ​ងារ និង​បណ្ណសារ។

ការបញ្ចប់នៃផ្នែក ISSAO "មូលដ្ឋានគ្រឹះបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តនៃការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង" ត្រូវបានចាត់តាំងបន្ទាប់ពីការព្រមព្រៀងជាមួយ រ៉ូសាឃីវនៅ​លើ វិទ្យាស្ថានស្រាវជ្រាវឯកសារ និងបណ្ណសាររបស់រុស្ស៊ីទាំងអស់ (VNIIDAD), ក្រៅពីនេះ។ ការគាំទ្រព័ត៌មានផ្នែកនេះត្រូវបានរក្សាទុកដោយនាយកដ្ឋានវិទ្យាសាស្ត្រឯកសារ និងការបង្កើតការអប់រំមត្តេយ្យសិក្សានៃវិទ្យាស្ថានប្រវត្តិសាស្ត្រ និងបណ្ណសារនៃសាកលវិទ្យាល័យរដ្ឋរុស្ស៊ីសម្រាប់មនុស្សជាតិ (IAI RGGU) អរគុណដែលស្ទើរតែគ្រប់សកម្មភាពច្បាប់ ឯកសារនិយតកម្មត្រូវបានប្រមូលនៅក្នុងព័ត៌មាន និងឯកសារយោង។ ប្រព័ន្ធនៃឧស្សាហកម្មបណ្ណសារ និងអនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តតែមួយគត់ត្រូវបានបោះពុម្ពផ្សាយដែលគ្រប់គ្រងបច្ចេកវិជ្ជាសម្រាប់ការបង្កើតឯកសារ និងរៀបចំការងារជាមួយពួកគេ។

អង្ករ។ 1. ទំព័រចំណងជើង ISSAO

ឧបសម្ព័ន្ធទៅ ISSAO - "ប្រព័ន្ធព័ត៌មាននៃបណ្ណសារនៃប្រទេសរុស្ស៊ី" - រួមបញ្ចូល សកម្មភាពនីតិបញ្ញត្តិនិងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិនិងវិធីសាស្រ្តនៃអង្គភាពធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីក៏ដូចជាការណែនាំអំពីសាកលវិទ្យាល័យរុស្ស៊ីដែលបណ្តុះបណ្តាលនិស្សិតក្នុងឯកទេស "032001 (350800) - ឯកសារនិងឯកសារគាំទ្រសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង" និងបញ្ជីនៃក្រុមប្រឹក្សានិក្ខេបបទក្នុងឯកទេស។ "05.25.02 - ឯកសារ, វិទ្យាសាស្រ្តឯកសារ, បណ្ណសារ" ។

អង្ករ។ ទំព័រចំណងជើងនៃ ISAR - ឧបសម្ព័ន្ធទៅ ISSAO

ច្បាប់សំខាន់ៗ និងឯកសារនិយតកម្មក្នុងវិស័យការងារការិយាល័យអាចរកបាននៅលើគេហទំព័រនៃក្រុមប្រឹក្សា TERMIKA នៅក្នុងផ្នែក "ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការងារការិយាល័យ"

នៅក្នុងច្បាប់ស្តីពីការងារការិយាល័យ វាបានអភិវឌ្ឍតាមរបៀបដែលបទដ្ឋាន ច្បាប់ តម្រូវការសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការងារការិយាល័យបានប្រែក្លាយជាបែកខ្ញែកនៅក្នុងនីតិប្បញ្ញត្តិជាច្រើន និង បទប្បញ្ញត្តិ. ចំណេះដឹងអំពីឯកសារទាំងនេះសម្រាប់អ្នកឯកទេសក្នុងវិស័យការងារការិយាល័យគឺចាំបាច់។ នៅទីនេះយើងធ្វើបទបង្ហាញតែប៉ុណ្ណោះ ការពិពណ៌នាសង្ខេបសកម្មភាពនីតិប្បញ្ញត្តិ និងនិយតកម្មដ៏សំខាន់បំផុត ដែលមានទាំងតម្រូវការដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ការរៀបចំការងារការិយាល័យ និងការងារឯកសារ ហើយបានលះបង់ទាំងស្រុងចំពោះបញ្ហាទាំងនេះ។

ច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី“ស្តីពីព័ត៌មាន ការផ្តល់ព័ត៌មាន និងការការពារព័ត៌មាន” បានបង្កើតឡើងនូវកាតព្វកិច្ចក្នុងការចងក្រងព័ត៌មាន កំណត់លក្ខខណ្ឌមួយចំនួន (ព័ត៌មាន ពត៌មានឯកសារ។

ក្រមរដ្ឋប្បវេណី(GC) បានបង្កើតក្របខ័ណ្ឌច្បាប់មិនត្រឹមតែសម្រាប់សកម្មភាពរបស់នីតិបុគ្គលប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងសម្រាប់ឯកសាររបស់ខ្លួនផងដែរ។ មាត្រាមួយចំនួននៃក្រមរដ្ឋប្បវេណី បង្កើតលក្ខខណ្ឌតម្រូវសម្រាប់ខ្លឹមសារនៃធម្មនុញ្ញ និងអនុស្សរណៈនៃសមាគម ដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃ នីតិបុគ្គល.

ច្បាប់ "ស្តីពីក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នា", "ក្រុមហ៊ុនទទួលខុសត្រូវមានកម្រិត" កំណត់កាតព្វកិច្ចរបស់ក្រុមហ៊ុនសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារ។ បទដ្ឋាននេះត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ទៅនឹងតម្រូវការនៃមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃច្បាប់ស្តីពីមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងបណ្ណសារ ដែលយោងទៅតាមឯកសារជាច្រើនរបស់ស្ថាប័ន អង្គការ និងសហគ្រាស បន្ទាប់ពីផុតកំណត់នៃរយៈពេលដែលបានបង្កើតឡើង ត្រូវតែផ្ទេរសម្រាប់ផ្ទុកទៅរដ្ឋ។ បណ្ណសារ។

ជួរ សកម្មភាពនីតិបញ្ញត្តិ(ច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី "ស្តីពីភាសារបស់ប្រជាជននៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" ច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី "នៅលើ ពាណិជ្ជសញ្ញាសញ្ញាសម្គាល់សេវាកម្ម និងសេចក្តីប្រកាសអំពីប្រភពដើមនៃទំនិញ” ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី “ស្តីពីការសម្រួលការផលិត ការប្រើប្រាស់ ការផ្ទុក និងការបំផ្លាញត្រា និងក្បាលសំបុត្រជាមួយនឹងការផលិតឡើងវិញនូវនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី” ។ល។ ) មានបទដ្ឋានដែលត្រូវតែយកមកពិចារណានៅពេលចងក្រង និងដំណើរការឯកសារអាជីវកម្ម។ ច្បាប់បច្ចុប្បន្នធ្វើនិយ័តកម្មតម្រូវការសម្រាប់ឯកសារដែលបានផ្ញើដោយប្រើមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងផ្សេងៗគ្នា តម្រូវការសម្រាប់ការការពារព័ត៌មាន ការផ្តល់ឯកសារកម្លាំងច្បាប់ (ផ្លូវការ) ។

អេ បទប្បញ្ញត្តិ"នៅលើសេវាបណ្ណសារសហព័ន្ធនៃប្រទេសរុស្ស៊ី" កំណត់ភារកិច្ចចម្បងនៃសេវាកម្មបណ្ណសាររបស់រុស្ស៊ី (Rosarchiv): "ការអភិវឌ្ឍន៍និងការកែលម្អរួមជាមួយអាជ្ញាធររដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធនិងអាជ្ញាធររដ្ឋាភិបាលនៃអង្គភាពធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ... ការងារការិយាល័យរួមទាំង ប្រព័ន្ធរដ្ឋនៃការងារការិយាល័យ និងប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម”។

ការលើកឡើងគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងពីលេខ ក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ី"នៅលើនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋ" "នៅលើការអនុម័តនៃបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនិងបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីសេវាបណ្ណសាររដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ី" ដំណោះស្រាយរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី "ស្តីពីការអនុម័តនៃច្បាប់សម្រាប់ការផ្តល់ នៃសេវាប្រៃសណីយ៍", "នៅលើការអនុម័តនៃច្បាប់សម្រាប់ការចាត់ថ្នាក់ព័ត៌មានដែលបង្កើតជាសម្ងាត់រដ្ឋទៅនឹងការសម្ងាត់កម្រិតផ្សេងៗ" សារៈសំខាន់នៃការដំណើរការនៃប្រព័ន្ធស្មៀនអាចត្រូវបានគេមើលឃើញពីឈ្មោះនៃឯកសារទាំងនេះ។

អនុញ្ញាតឱ្យយើងរស់នៅបន្ថែមទៀតលើឯកសារបទប្បញ្ញត្តិដែលមានសារៈសំខាន់បំផុតសម្រាប់ការរៀបចំដំណើរការការងារការិយាល័យ។ បទប្បញ្ញត្តិ តម្រូវការ ច្បាប់នៃឯកសារទាំងនេះនឹងត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងពេញលេញនៅក្នុងការបង្ហាញនាពេលខាងមុខ។ សម្ភារៈអប់រំ. ខាងក្រោមនេះជាឯកសារ៖

ប្រព័ន្ធរដ្ឋនៃការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង។ បទប្បញ្ញត្តិជាមូលដ្ឋាន។ តម្រូវការទូទៅសម្រាប់សេវាកម្មគាំទ្រឯកសារ និងឯកសារ (GSDOU) ។ បទដ្ឋាន និងច្បាប់នៃ GSDOU គឺផ្អែកលើបទប្បញ្ញត្តិចម្បងនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រារដ្ឋបង្រួបបង្រួម (EGSD) ដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងសហភាពសូវៀតកាលពីឆ្នាំ 1973 ហើយបានដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការធ្វើឱ្យដំណើរការឯកសារប្រសើរឡើងនៅក្នុងសេដ្ឋកិច្ចក្នុងស្រុក។

USSD ត្រូវ​បាន​គេ​ចាត់​ទុក​ថា​ជា​សំណុំ​ច្បាប់ បទដ្ឋាន និង​អនុសាសន៍​ដែល​ផ្អែក​តាម​វិទ្យាសាស្ត្រ​សម្រាប់​ការ​រក្សា​កំណត់ត្រា​ទាក់ទង​នឹង​ការ​រៀបចំ​ឯកសារ និង​រដ្ឋបាល។ EGSD បានបង្កើត ច្បាប់ទូទៅសកម្មភាពគ្រប់គ្រងឯកសារ គោលការណ៍នៃការបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ អនុសាសន៍ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យលើរចនាសម្ព័ន្ធនៃសេវាកម្មការិយាល័យ មុខងាររបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់ មូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការត្រួតពិនិត្យការប្រតិបត្តិឯកសារ យន្តការនៃដំណើរការការិយាល័យត្រូវបានគូសបញ្ជាក់។

នៅក្នុងក្របខណ្ឌនៃ USSD ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំឯកសារ និងរដ្ឋបាល (USORD) ត្រូវបានបង្កើតឡើង និងអនុវត្តជាផ្នែកមួយនៃស្តង់ដាររដ្ឋ៖ GOST 6.38-72 (បទប្បញ្ញត្តិមូលដ្ឋាន) និង GOST 6.39-72 (គន្លឹះប្លង់)។ ក្រោយមកទៀត ស្តង់ដារត្រូវបានកែសម្រួល (1988) ពាក់ព័ន្ធនឹងការបញ្ចូលទៅក្នុងការងារការិយាល័យ។ វិទ្យាសាស្ត្រ​កុំព្យូទ័រហើយ USSD ខ្លួនវាត្រូវបានរចនាឡើងវិញទៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសាររដ្ឋបង្រួបបង្រួម (EGSDOU) ។ បទប្បញ្ញត្តិនៃ USSDOU បានអនុវត្តរួចហើយចំពោះឯកសារគ្រប់គ្រងគ្រប់ប្រភេទ។ នៅឆ្នាំ 1991 EGSDOU ត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅជាប្រព័ន្ធគាំទ្រឯកសាររដ្ឋសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង - GSDOU ។

នៅក្នុងប៉ុន្មានឆ្នាំខាងមុខនេះ វាត្រូវបានគ្រោងនឹងបង្កើតការបោះពុម្ពថ្មីនៃ GSDOU ជាប្រព័ន្ធនៃបទដ្ឋាន តម្រូវការ បទបញ្ជាដែលគ្រប់គ្រងលើច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារនៅក្នុងសហគ្រាស និងអង្គការនានា។ ភាពខុសគ្នាជាមូលដ្ឋាននៃប្រព័ន្ធនាពេលអនាគតគឺថា វានឹងក្លាយជាស្មុគស្មាញតែមួយនៃឯកសារស្វ័យប្រវត្តិ និងលំហូរការងារដោយផ្អែកលើបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានថ្មី (កម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទទំនើប អ៊ីមែល ការកំណត់ឈ្មោះករណីស្វ័យប្រវត្តិ។ល។)។

GOST R 6.30-97 ដុល្លារ។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ។ http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/102/GOST_R_6.30-2003.pdf

អ្នកកាន់តំណែងមុននៃស្តង់ដារនេះគឺ GOST 6.38-72 និង GOST 6.39-72 ដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ។ នៅលើមូលដ្ឋានរបស់ពួកគេដោយគិតគូរពីការអនុវត្តស្ទើរតែម្ភៃឆ្នាំនៃការអនុវត្តស្តង់ដារតែមួយ GOST 6.38-90 ត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយដោយសារតែការផ្លាស់ប្តូរសេដ្ឋកិច្ចសង្គមសំខាន់ៗដែលបានកើតឡើងនៅក្នុងប្រទេសរបស់យើងក្នុងទសវត្សរ៍ទី 90 នៃសតវត្សទី XX យ៉ាងឆាប់រហ័ស។ បានក្លាយទៅជាហួសសម័យហើយត្រូវបានជំនួសដោយ GOST R 6.30-97 បច្ចុប្បន្នដោយគិតគូរពីការពិតថ្មី។

- ការណែនាំស្តង់ដារសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងក្រសួងនិងនាយកដ្ឋាននៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី. ការណែនាំកំណត់ លំដាប់ទូទៅការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិឯកសារគ្រប់គ្រង - លក្ខណៈពិសេសនៃការប្រតិបត្តិនៃឯកសារអង្គភាព និងរដ្ឋបាលបុគ្គល ពិពណ៌នាអំពីនីតិវិធីសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសារ (ពីការចុះឈ្មោះឯកសារចូលក្នុងស្ថាប័នរហូតដល់ការផ្ទេរករណីទៅកន្លែងផ្ទុកឯកសារ) ។ ការណែនាំនេះមិនត្រឹមតែត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយក្រសួង និងនាយកដ្ឋានប៉ុណ្ណោះទេ វាត្រូវបានគេប្រើនៅក្នុងសហគ្រាស និងអង្គការនានាដើម្បីធ្វើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់បង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារគ្រប់គ្រងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។

- ច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារនៃបណ្ណសារនាយកដ្ឋាន. ច្បាប់នេះគ្របដណ្តប់យ៉ាងលម្អិតនូវបញ្ហាស្មៀនមួយចំនួន៖ តម្រូវការសម្រាប់ការចាត់ថ្នាក់នៃករណី នីតិវិធីសម្រាប់ការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសារ និងផ្ទេរពួកវាទៅបណ្ណសារ ធ្វើការជាមួយឯកសារក្នុងបណ្ណសារ។

បទប្បញ្ញត្តិស្តង់ដារស្តីពីការប្រព្រឹត្តទៅនៃការងារការិយាល័យលើសំណើ ការស្នើសុំ និងការតវ៉ារបស់ប្រជាពលរដ្ឋនៅក្នុងស្ថាប័នរដ្ឋ សហគ្រាស ស្ថាប័ន និងអង្គការនានា។ ការផ្តល់គំរូកំណត់ពីលក្ខណៈនៃដំណើរការការងារនៃប្រភេទឯកសារនេះ៖ ការចុះឈ្មោះ ការបំពេញឯកសារ កាលបរិច្ឆេទនៃការប្រតិបត្តិ ការបង្កើតសំណុំរឿង និងការរក្សាទុកបណ្ណសាររបស់ពួកគេ។

លើសពីនេះទៀត មានច្បាប់ និងបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ធ្វើការជាមួយអង្គភាពឯកសារជាក់លាក់មួយចំនួន ដែលត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយសកម្មភាពពិសេស។ វា​និយាយ​អំពីលើគណនេយ្យ បុគ្គលិក និងប្រភេទឯកសារមួយចំនួនទៀត។

ប្រព័ន្ធរដ្ឋនៃការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង (GSDOU) ។ បទប្បញ្ញត្តិជាមូលដ្ឋាន។ តម្រូវការទូទៅសម្រាប់សេវាកម្មគាំទ្រឯកសារ និងឯកសារ។ នៅឆ្នាំ 1991 បណ្ណសាររុស្ស៊ីបានបង្កើត និងស្នើឡើងសម្រាប់ការអនុវត្ត GSDOU ដែលមានបទប្បញ្ញត្តិសំខាន់ៗ និងតម្រូវការទូទៅសម្រាប់ឯកសារ និងសេវាកម្មរបស់ DOE ។ បទដ្ឋាន និងច្បាប់នៃ GSDOU គឺផ្អែកលើបទប្បញ្ញត្តិចម្បងនៃប្រព័ន្ធរដ្ឋបង្រួបបង្រួមនៃការងារការិយាល័យ (EGSD) ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងឆ្នាំ 1973 ។ UGSD ត្រូវបានបង្កើតឡើងជាសំណុំនៃច្បាប់ បទដ្ឋាន និងអនុសាសន៍សម្រាប់ឥរិយាបថនៃការងារការិយាល័យ។ នៃឯកសាររៀបចំ និងការចែកចាយ។ នៅក្នុង USSD ច្បាប់ទូទៅសម្រាប់សកម្មភាពគ្រប់គ្រងឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើង គោលការណ៍សម្រាប់ការបង្រួបបង្រួមឯកសារត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ អនុសាសន៍ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យលើរចនាសម្ព័ន្ធនៃសេវាកម្មការិយាល័យ មុខងាររបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់ ហើយមូលដ្ឋានសម្រាប់ត្រួតពិនិត្យការអនុវត្តឯកសារ និងយន្តការនៃដំណើរការការិយាល័យត្រូវបានគូសបញ្ជាក់។ . នៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃ USSD ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងការចែកចាយឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើង និងអនុវត្ត។ ពាក់ព័ន្ធនឹងការបញ្ចូលបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រទៅក្នុងការងារការិយាល័យ USSDOU ត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ USSDOU ។ បទប្បញ្ញត្តិនៃ USSDOU បានអនុវត្តរួចហើយចំពោះឯកសារគ្រប់គ្រងគ្រប់ប្រភេទ។ បច្ចុប្បន្ននេះ ស្របតាមកម្មវិធីគោលដៅសហព័ន្ធ ការបោះពុម្ពថ្មីនៃ GSDOU កំពុងត្រូវបានបង្កើតឡើង។ ភាពខុសគ្នាសំខាន់នៃប្រព័ន្ធថ្មីគឺថាវានឹងក្លាយជាស្មុគស្មាញតែមួយនៃឯកសារស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើទំនើប អ្នកកែអត្ថបទ., លំហូរការងារដោយស្វ័យប្រវត្តិ មូលដ្ឋានទិន្នន័យ និងការផ្ទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងការប្រើប្រាស់ឯកសារ។

ដើម្បីសម្រួលការងារជាមួយឯកសារគ្រប់គ្រងក្នុងទ្រង់ទ្រាយធំ ជៀសវាងការលើស និងការចម្លងនៅក្នុងការងាររបស់ស្ថាប័នផ្សេងៗ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រារដ្ឋបង្រួបបង្រួម (EGSD) និង GSDOU ត្រូវបានបង្កើតឡើង។

GSDOU គឺជាសំណុំនៃគោលការណ៍ និងច្បាប់ដែលបង្កើតលក្ខខណ្ឌតម្រូវឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការចងក្រងឯកសារសកម្មភាពគ្រប់គ្រង និងរៀបចំការងារជាមួយឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័ន។ រដ្ឋាភិបាលគ្រប់គ្រងនៅសហគ្រាស (សមាគម) ក្នុងស្ថាប័ន និង អង្គការសាធារណៈ.

GS DOW អនុវត្តចំពោះប្រព័ន្ធឯកសារទាំងអស់នៃស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាល តុលាការ ព្រះរាជអាជ្ញា អាជ្ញាកណ្តាល ស្ថាប័ន អង្គការ និងសហគ្រាស រួមទាំងឯកសារដែលបង្កើតឡើងដោយ BT ។

អូ គោលដៅសំខាន់របស់ GSDO- សម្រួលលំហូរការងាររបស់អង្គការ កាត់បន្ថយចំនួន និងកែលម្អគុណភាពឯកសារ បង្កើតលក្ខខណ្ឌអំណោយផលបំផុតសម្រាប់កម្មវិធី មធ្យោបាយបច្ចេកទេសនិងបច្ចេកវិជ្ជាទំនើបសម្រាប់ការប្រមូល ដំណើរការ វិភាគព័ត៌មាន ការកែលម្អការងាររបស់ឧបករណ៍គ្រប់គ្រង។ GSDOU អនុវត្តចំពោះប្រព័ន្ធឯកសារទាំងអស់នៃស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាល តុលាការ ព្រះរាជអាជ្ញា អាជ្ញាកណ្តាល ស្ថាប័ន អង្គការ និងសហគ្រាស រួមទាំងឯកសារដែលបង្កើតឡើងដោយបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ។

បទប្បញ្ញត្តិសំខាន់ៗនៃ GSDOU គ្របដណ្តប់លើបញ្ហានៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រងឯកសារ ការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារ យន្តការ និងស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារជាមួយឯកសារ ការរៀបចំសេវាកម្មគ្រប់គ្រងឯកសារ។

ផ្នែក "ឯកសារនៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រង" មានបទប្បញ្ញត្តិដែលកំណត់សមាសភាពនៃឯកសារគ្រប់គ្រង ទិសដៅ និងនីតិវិធីសំខាន់ៗសម្រាប់ការបង្រួបបង្រួម និងស្តង់ដារឯកសារ ដំណើរការព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារគ្រប់គ្រង រួមទាំងឯកសារដែលអាចអានបានដោយម៉ាស៊ីន និងម៉ាស៊ីនក្រាម ក៏ដូចជាទូទៅ។ តម្រូវការសម្រាប់ការចងក្រងអត្ថបទនៃឯកសារ។ ផ្នែក "ការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារ បង្កើតគោលការណ៍ និងនីតិវិធីសម្រាប់រៀបចំលំហូរឯកសាររបស់ស្ថាប័ន ការកសាងប្រព័ន្ធទាញយកព័ត៌មានផ្អែកលើឯកសាររបស់ស្ថាប័ន ត្រួតពិនិត្យការអនុវត្តឯកសារ និងរៀបចំឯកសារផ្ទេរទៅឱ្យ។ បណ្ណសារនាយកដ្ឋានសម្រាប់ការផ្ទុក។ អត្ថបទពេញលេញនៃឯកសារនិយតកម្ម GSDOU អាចត្រូវបានរកឃើញដោយចុចលើតំណ http://www.directum.ru/gsdou.htm

ដើម្បីគ្រប់គ្រងការគាំទ្រការគ្រប់គ្រងឯកសារ (DOE) នៅក្នុងស្ថាប័នមួយ។សំណុំនៃឯកសារនិយតកម្ម និងអង្គការ និងច្បាប់កំពុងត្រូវបានបង្កើតឡើង រួមមានៈ បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីសេវាកម្មរបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា។ ការពិពណ៌នាការងារបុគ្គលិក ការណែនាំអំពីការងារការិយាល័យ កាតរបាយការណ៍ និងអាល់ប៊ុមនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារដែលប្រើក្នុងសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័ន។

បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីសេវាកម្មរបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា- សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ដែលកំណត់ពីតួនាទីរបស់អង្គភាព និងផ្នែកច្បាប់នៃអង្គភាពក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័ន ភារកិច្ច មុខងារ សិទ្ធិ ទំនួលខុសត្រូវ ព្រមទាំងទំនាក់ទំនងជាមួយអង្គភាព និងស្ថាប័នផ្សេងៗ។

ការពិពណ៌នាការងារ- សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ដែលកំណត់ពីតួនាទីរបស់ស្ថាប័ន និងផ្លូវច្បាប់របស់និយោជិតនៅក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័ន និងផ្នែករង មុខងារមុខងារ សិទ្ធិ ទំនួលខុសត្រូវ និងទំនាក់ទំនងជាមួយបុគ្គលិក និងផ្នែករងផ្សេងទៀត។

ការណែនាំការងារការិយាល័យ- ទង្វើផ្លូវច្បាប់ដែលបង្កើតបច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់បង្កើត ឬទទួលឯកសារ ដំណើរការ ការផ្ទុក និងប្រើប្រាស់ក្នុងសកម្មភាពបច្ចុប្បន្នរបស់ស្ថាប័ន។

តារាងនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារស្ថាប័ន - នេះគឺជាបញ្ជីនៃទម្រង់ឯកសារដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ ចាំបាច់ និងគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការអនុវត្តមុខងារ និងភារកិច្ចនៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រង ដោយមានការពិពណ៌នាអំពីពួកវា។ ស្ថានភាពផ្លូវច្បាប់ដំណាក់កាលសំខាន់នៃការរៀបចំ និងការឆ្លងកាត់។

អាល់ប៊ុមនៃទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួមស្ថាប័ន - សំណុំនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារដែលប្រើក្នុងសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នស្របតាមតារាងនៃទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម។

សេវាកម្មអាជីវកម្ម។

ឯកសារនិយតកម្មនៃគ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សានៅក្នុងស្ថាប័នត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីបទប្បញ្ញត្តិសកម្មភាពច្បាប់ក្នុងវិស័យព័ត៌មានឯកសារការរៀបចំការងារការិយាល័យនិងការរក្សាទុកដោយគិតគូរពីភាពជាក់លាក់នៃសកម្មភាពរបស់ ស្ថាប័នជាក់លាក់មួយ។

អង្គការនៃស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ វាគួរតែត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធឯករាជ្យ (ការគ្រប់គ្រងករណី ការិយាល័យ អគ្គនាយកដ្ឋាន លេខាធិការដ្ឋាន ដែលតទៅនេះហៅថាសេវា DOE) ដែលជាអ្នកក្រោមបង្គាប់ដោយផ្ទាល់ទៅប្រធាន។

ភារកិច្ច មុខងារ នីតិវិធីប្រតិបត្តិការនៃសេវាកម្ម DOWគ្រប់គ្រងដោយបទប្បញ្ញត្តិនៅលើវា អនុម័តដោយប្រធានស្ថាប័ន និងមុខងារ កាតព្វកិច្ច សិទ្ធិ ទំនួលខុសត្រូវរបស់បុគ្គលិកនៃសេវាកម្ម- ការពិពណ៌នាការងារ។ ទីតាំងប្រហាក់ប្រហែលលើសេវាកម្មនៃស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា ក៏ដូចជារចនាសម្ព័ន្ធប្រហាក់ប្រហែលនៃការពិពណ៌នាការងារសម្រាប់បុគ្គលិកនៃសេវានៃស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា មាននៅក្នុងប្រព័ន្ធរដ្ឋនៃការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង (GSDOU) ដែលបោះពុម្ពដោយ បណ្ណសារសហព័ន្ធក្នុងឆ្នាំ 1991 - ឯកសារពេញលេញបំផុតសម្រាប់ឧស្សាហកម្មទាំងមូលដែលបង្កើតគោលការណ៍ និងច្បាប់ឯកសណ្ឋានសម្រាប់រៀបចំឯកសារសកម្មភាពគ្រប់គ្រង និងរៀបចំការងារជាមួយឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័ន។ ការបោះពុម្ពថ្មី។ GSDOU ដែលបង្កើតឡើងដោយវិទ្យាស្ថានស្រាវជ្រាវឯកសារ និងបណ្ណសាររបស់រុស្ស៊ីទាំងអស់ ក៏មានបទប្បញ្ញត្តិស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីសេវាកម្មស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា និងការពិពណ៌នាការងាររបស់និយោជិតរបស់ខ្លួននៅក្នុងស្ថាប័នគួរតែត្រូវបានបង្កើតឡើង។

នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌទំនើប នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារគ្រប់គ្រងនៅក្នុងស្ថាប័នជាច្រើនគឺផ្អែកលើបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ មុខងារនៃសេវាកម្ម DOW មិនត្រូវបានកំណត់ត្រឹមតែការរៀបចំលំហូរឯកសាររបស់ស្ថាប័ន គណនេយ្យសម្រាប់ឯកសារ ការត្រួតពិនិត្យការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ និងធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ។ . សេវាកម្ម DOW ត្រូវបានចូលរួមដោយផ្ទាល់ក្នុងការកំណត់ភារកិច្ចក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍ ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិនិងមូលដ្ឋានទិន្នន័យសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ ក្នុងការផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ព័ត៌មាន និងការការពារព័ត៌មាន ក្នុងការកែលម្អការងារជាមួយឯកសារ។ ដូច្នេះសេវា DOW ដោះស្រាយស្មុគស្មាញសំខាន់ពីរ ភារកិច្ច:

· ផ្តល់ដោយផ្ទាល់នូវឯកសារនៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រង និងការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារ។

· ការកែលម្អទម្រង់ និងវិធីសាស្រ្តនៃការធ្វើការជាមួយឯកសារ។

ភារកិច្ចដែលប្រឈមនឹងសេវាកម្ម DOW កំណត់មុខងាររបស់វា។

ភារកិច្ចធានាឯកសារនៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រងដោះស្រាយដោយមុខងារដូចខាងក្រោមៈ

· ការអភិវឌ្ឍន៍ និងការរចនាក្បាលសំបុត្រ ធានាការផលិតរបស់ពួកគេ។

· ធានានូវការផលិតឯកសារ ស្តេក្រាប ថតចម្លង និងចម្លងឯកសារ។

· គ្រប់គ្រងលើគុណភាពនៃការរៀបចំ និងការអនុវត្តឯកសារ ការអនុលោមតាមនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការអនុម័ត និងការបញ្ជាក់ឯកសារ។

ភារកិច្ចរៀបចំការងារជាមួយឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នត្រូវបានដោះស្រាយដោយមុខងារដូចខាងក្រោមៈ

ការបង្កើតនីតិវិធីតែមួយសម្រាប់ការអនុម័តឯកសារ (លំហូរឯកសាររបស់ស្ថាប័ន);

· ការបញ្ជូនបន្តដំណើរការនៃឯកសារចូល និងចេញ;

ការចុះឈ្មោះនិងគណនេយ្យនៃឯកសារចូល ចេញ និងផ្ទៃក្នុងរបស់ស្ថាប័ន;

·គ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តឯកសារ;

ការរៀបចំប្រព័ន្ធនៃឯកសារ ធានាការផ្ទុក និងការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេ;

ការរៀបចំការងារជាមួយនឹងការអំពាវនាវរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ;

·ធានាការការពារព័ត៌មានឯកសារ។

ភារកិច្ចនៃការកែលម្អទម្រង់និងវិធីសាស្រ្តនៃការធ្វើការជាមួយឯកសាររួម​មាន៖

· ការអភិវឌ្ឍន៍ និងការកែសម្រួលឯកសារបទដ្ឋាន ការណែនាំ វិធីសាស្រ្តសម្រាប់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា (ការណែនាំសម្រាប់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា។

· ការណែនាំអំពីវិធីសាស្រ្ត និងការត្រួតពិនិត្យលើការអនុលោមតាមវិធានដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារនៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័ន។

· ការកែលម្អគុណវុឌ្ឍិរបស់និយោជិតរបស់ស្ថាប័ន និងណែនាំពួកគេអំពីការងារជាមួយឯកសារ។

· ពង្រឹងការចងក្រងឯកសាររបស់ស្ថាប័ន អនុវត្តការងារលើការបង្រួបបង្រួមឯកសារ ការបង្កើតកាតរបាយការណ៍ និងអាល់ប៊ុមនៃទម្រង់ឯកសារដែលប្រើប្រាស់ក្នុងសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័ន។

· ការអភិវឌ្ឍន៍ និងការអនុវត្តទម្រង់ថ្មី និងវិធីសាស្រ្តនៃការងារជាមួយឯកសារ ការកែលម្អដំណើរការការងាររបស់ស្ថាប័ន ការកែលម្អវិន័យនៃការអនុវត្តនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារ។

· ការកំណត់ភារកិច្ចសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ និងការកែលម្អប្រព័ន្ធព័ត៌មានស្វ័យប្រវត្តិ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ។

ដើម្បីអនុវត្តមុខងារដែលបានកំណត់ទៅវា សេវា DOW ត្រូវបានផ្តល់ដោយសំណុំនៃសិទ្ធិជាក់លាក់ និងទទួលខុសត្រូវចំពោះការបរាជ័យក្នុងការអនុវត្តមុខងារ។

សេវាកម្ម DOW ត្រូវបានផ្តល់ជូន សិទ្ធិ:

• ទាមទារការគ្រប់គ្រងស្ថាប័នដើម្បីបង្កើត លក្ខខណ្ឌចាំបាច់សម្រាប់ការរៀបចំធម្មតានៃការងារជាមួយឯកសារ (ការផ្តល់កន្លែងសមរម្យ ឧបករណ៍ សម្ភារៈការិយាល័យ។ល។);
• តម្រូវឱ្យប្រធាននាយកដ្ឋាននិងនិយោជិតនៃស្ថាប័នអនុវត្តច្បាប់ដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ;
• ចូលរួមនិយោជិតនៃស្ថាប័នស្របតាមនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារព្រាងក្នុងនាមអ្នកគ្រប់គ្រង។
• ចុះហត្ថលេខា និងអនុម័តឯកសារនៅក្នុងសមត្ថកិច្ចដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ប្រធានសេវា PEI;
• ផ្តល់យោបល់ដល់ថ្នាក់គ្រប់គ្រងលើការកែលម្អការងារជាមួយឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័ន។ល។

សេវាកម្ម DOW អនុវត្ត ទំនួលខុសត្រូវសម្រាប់ការបំពាន លំដាប់ដែលបានបង្កើតឡើងធ្វើការជាមួយឯកសារក្នុងស្ថាប័ន ការបាត់បង់ ឬខូចខាតឯកសារ សម្រាប់ការមិនអនុលោមតាមរបបនៃការសម្ងាត់ ឬការរក្សាការសម្ងាត់ក្នុងការធ្វើការជាមួយឯកសារ ចំពោះការមិនអនុវត្តតាមការណែនាំ និងការណែនាំរបស់ថ្នាក់ដឹកនាំ។

នៅក្នុងដំណើរការនៃការអនុវត្តមុខងារដែលបានប្រគល់ឱ្យសេវាកម្មរបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា វាមានអន្តរកម្មជាមួយការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការ អង្គភាពមុខងារទាំងអស់ និងសេវាកម្មគាំទ្ររបស់ស្ថាប័ន និងបុគ្គលិកបុគ្គល សេវានៃគ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សារបស់ស្ថាប័នខ្ពស់ជាងនេះ។ អាជ្ញាធរបណ្ណសារ ការស្រាវជ្រាវ ឬស្ថាប័នផ្សេងទៀតលើការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារ។

សេវាស្មៀន ឬសេវាគ្រប់គ្រងឯកសារ គឺជាអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនូវប្រតិបត្តិការស្មៀន ដូចជាការចុះឈ្មោះ ការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិ ការប្រើប្រាស់ឯកសារ។ល។ សេវាស្មៀនគឺស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការ និងមានត្រាផ្ទាល់ខ្លួន។

1. គោលបំណងនៃសេវាកម្មគ្រប់គ្រងការិយាល័យ៖

· អង្គការការងារ;

ការគ្រប់គ្រងលំហូរឯកសារ;

ការសម្របសម្រួលនៃប្រភេទនៃការងារជាមួយឯកសារ;

គ្រប់គ្រងលើលំដាប់នៃការងារជាមួយឯកសារ;

· ការរៀបចំការងារលើការអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា។

2. ការងារសំខាន់គឺការរៀបចំ ការថែទាំ ការកែលម្អការងារការិយាល័យ។ តោះមើលពួកគេឱ្យកាន់តែច្បាស់៖

ការកែលម្អទម្រង់និងវិធីសាស្រ្តនៃការធ្វើការជាមួយឯកសារ;

ធានានូវនីតិវិធីឯកសារបង្រួបបង្រួម;

ធានានូវនីតិវិធីបង្រួបបង្រួមសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ;

គ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តឯកសារ;

ការផ្ទុកឯកសារ;

ការបង្រួបបង្រួមនៃទម្រង់ឯកសារ;

ការកាត់បន្ថយលំហូរឯកសារប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាន;

ការងារវិធីសាស្រ្តដើម្បីកែលម្អស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យនៅក្នុងអង្គការ;

· ការណែនាំអំពីបច្ចេកវិទ្យាទំនើបដោយផ្អែកលើការប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រ និងបច្ចេកវិទ្យារបស់ស្ថាប័ន។

3. មុខងារ LED

ការអភិវឌ្ឍន៍ ការអនុវត្តអាល់ប៊ុមនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសាររបស់អង្គការ និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរពួកវា។

ដំណើរការ ការចុះឈ្មោះ និងគណនេយ្យ និងការងារយោងជាមួយឯកសារ;

រាយការណ៍ទៅអ្នកគ្រប់គ្រងនៃអង្គការលើឯកសារ ការត្រួតពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវនៃការប្រតិបត្តិឯកសារទាន់ពេលវេលា;

គ្រប់គ្រងលើការអនុម័ត ការប្រតិបត្តិ និងការប្រតិបត្តិឯកសារក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា។

ការផលិតនិងផលិតឡើងវិញនៃឯកសារ;

ការអភិវឌ្ឍនៃនាមត្រកូលនៃករណី, ការផ្ទុកករណី;

គ្រប់គ្រងលើការងារជាមួយឯកសារនៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ;

ការរៀបចំការងារនៃប័ណ្ណសារ;

· ការអភិវឌ្ឍវិជ្ជាជីវៈរបស់បុគ្គលិកការិយាល័យ។

ទម្រង់អង្គការនៃការងារការិយាល័យ។ការអនុវត្តបានបង្កើតទម្រង់បីនៃការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារនៅក្នុងឧបករណ៍រដ្ឋបាលណាមួយ៖

1. កណ្តាល;
2. វិមជ្ឈការ;
3. លាយ។

នៅ ទម្រង់កណ្តាលប្រតិបត្តិការទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យសិក្សាត្រូវបានប្រមូលផ្តុំនៅក្រោមយុត្តាធិការនៃឯកទេសមួយ។ ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធ(ការិយាល័យ នាយកដ្ឋានទូទៅ) ឬនិយោជិតម្នាក់ (លេខាធិការនៃស្ថាប័ន) ដែលវដ្តពេញលេញនៃប្រតិបត្តិការបច្ចេកវិទ្យាជាមួយនឹងឯកសារត្រូវបានអនុវត្តចាប់ពីពេលដែលពួកគេត្រូវបានទទួល ឬបង្កើតរហូតដល់ត្រូវបានរក្សាទុក។

គុណសម្បត្តិនៃទម្រង់នេះមានដូចខាងក្រោម៖

1. រចនាសម្ព័ន្ធសំខាន់ៗនៃផ្នែករងត្រូវបានលើកលែងពីប្រតិបត្តិការជំនួយ។

2. បុគ្គលិកការិយាល័យត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនូវបន្ទុកការងារពេញលេញនិងសូម្បីតែ;

3. គុណភាពនៃដំណើរការឯកសារត្រូវបានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង។

ទម្រង់កណ្តាលនៃការងារការិយាល័យត្រូវបានប្រើនៅក្នុងស្ថាប័ននៃបរិមាណការងារតិចតួចជាមួយឯកសារ។

នៅ ទម្រង់វិមជ្ឈការគ្រប់ប្រភេទនៃការងារជាមួយឯកសារត្រូវបានអនុវត្តដោយផ្ទាល់នៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័ន i.e. ផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធនីមួយៗដំណើរការការងារការិយាល័យដោយឯករាជ្យ និងបង្កើតសេវាកម្មផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ ដែលក្នុងនោះវដ្តទាំងមូលនៃប្រតិបត្តិការបច្ចេកវិទ្យាជាមួយឯកសារត្រូវបានអនុវត្តដោយស្វ័យភាពចាប់ពីពេលដែលពួកគេត្រូវបានទទួល ឬបង្កើតរហូតដល់ទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។

ទម្រង់បែបបទនេះគឺជាតួយ៉ាងសម្រាប់សហគ្រាសដែលបរិធានរដ្ឋបាលត្រូវបានបែកខ្ញែកតាមទឹកដី ក៏ដូចជាសម្រាប់សហគ្រាសដែលឯកសារនៃសកម្មភាពមានលក្ខណៈពិសេសជាក់លាក់ (ឯករាជ្យភាពនៃសកម្មភាពនៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ)។

នៅ ទម្រង់ចម្រុះប្រតិបត្តិការមួយចំនួន (ការទទួល ការបញ្ជូន ការចុះឈ្មោះឯកសារ) ត្រូវបានអនុវត្តដោយការិយាល័យកណ្តាលនៃការងារការិយាល័យ ខណៈដែលប្រតិបត្តិការផ្សេងទៀត (ការចុះឈ្មោះ ការរៀបចំឯកសារ ការបង្កើតករណី) ត្រូវបានអនុវត្តទាំងនៅក្នុងសេវាកម្មរបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា និងនៅក្នុង អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនីមួយៗដោយឯករាជ្យ (នៅក្នុងនាយកដ្ឋានការិយាល័យនាយកដ្ឋាន) ។ ទម្រង់ចម្រុះឯកសារ​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​នៅ​ក្នុង​ស្ថាប័ន​ធំៗ​ដែល​មាន​ចំនួន​ច្រើន​នៃ​ឯកសារ​ដែល​បាន​ដំណើរការ។

ធម្មតា រចនាសម្ព័ន្ធអង្គការសេវាកម្មអាជីវកម្ម។រចនាសម្ព័ននៅក្នុងប្រព័ន្ធនៃស្ថាប័នគ្រប់គ្រងត្រូវបានចាត់ទុកថាជាដំបូងដូចជាការតភ្ជាប់ដែលមានស្ថេរភាព i.e. អន្តរកម្មនៃធាតុវត្ថុបញ្ជា និងទីពីរ ជាគ្រោងការណ៍សម្រាប់ការចែកចាយបរិមាណសរុបនៃមុខងារនៃតួវត្ថុបញ្ជារវាងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ និងគ្រោងការណ៍សម្រាប់អន្តរកម្មរបស់ពួកគេ។

បទប្បញ្ញត្តិចម្បងនៃ GS DOW គ្រប់គ្រងផ្នែកខ្លះនៃឈ្មោះសេវាកម្មការងារការិយាល័យ ដែលត្រូវបានវាយបញ្ចូលអាស្រ័យលើភាពពាក់ព័ន្ធរបស់អង្គការទៅនឹង ក្រុមជាក់លាក់និងកម្រិតគ្រប់គ្រង។

មានប្រភេទសេវាកម្មអាជីវកម្មដូចខាងក្រោមៈ

1. ការគ្រប់គ្រងករណី;
2. ការិយាល័យ;
3. នាយកដ្ឋានទូទៅ;
4. លេខាធិការនៃស្ថាប័ន។

ការគ្រប់គ្រងករណី

ការគ្រប់គ្រងករណីរួមមាន:

• លេខាធិការដ្ឋាន;
• ទទួលភ្ញៀវ;
• ប្រធានលេខាធិការដ្ឋាន;
• លេខាធិការដ្ឋាននៃអនុប្រធាន;
• លេខាធិការដ្ឋាន;
• ការិយាល័យពិធីការ;
• អធិការកិច្ច;
• ការិយាល័យ;
• នាយកដ្ឋានការឆ្លើយឆ្លងរបស់រដ្ឋាភិបាល;
• បេសកកម្ម;
• ការិយាល័យវាយអក្សរ;
• នាយកដ្ឋានសន្តិសុខព័ត៌មាន;
• នាយកដ្ឋានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនៃការងារជាមួយឯកសារ;
• នាយកដ្ឋានលិខិត ឬនាយកដ្ឋានបណ្តឹង;
• បណ្ណសារកណ្តាល។

ការិយាល័យបានបង្កើតនៅលើ សហគ្រាសរដ្ឋនៅក្នុងការស្រាវជ្រាវ, អង្គការរចនា, គ្រឹះស្ថានឧត្តមសិក្សា។

ការិយាល័យរួមមាន:

o នាយកដ្ឋានទទួល និងដំណើរការឯកសារចូល និងចេញ។

o នាយកដ្ឋានគណនេយ្យ និងចុះបញ្ជីឯកសារ;

o នាយកដ្ឋានគ្រប់គ្រងលើពេលវេលានៃការអនុវត្តឯកសារ;

o ក្រុមសម្រាប់ធ្វើការជាមួយការអំពាវនាវរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ;

o នាយកដ្ឋានបង្កើតឯកសារ;

o ការិយាល័យចម្លង និងបន្តពូជ;

នាយកដ្ឋានទូទៅ – សេវាកម្មគ្រប់គ្រងឯកសារ ស្ថាប័នប្រតិបត្តិអាជ្ញាធរ និងរចនាសម្ព័ន្ធប្រតិបត្តិ (សាលាក្រុង អាណាខេត្ត ក្រុង) នៃរដ្ឋាភិបាលខ្លួនឯងក្នុងមូលដ្ឋាន។

នាយកដ្ឋានទូទៅរួមមាន:

o នាយកដ្ឋានពិធីការ;

o ក្រុមនៃអក្សរ;

o សេវាថតចម្លង;

o ក្រុមត្រួតពិនិត្យ;

o ការិយាល័យវាយអក្សរ;

វត្តមានរបស់អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានពន្យល់ដោយលក្ខណៈជាក់លាក់នៃសកម្មភាព នីតិវិធីគ្រប់គ្រង នីតិវិធីនៃការសម្រេចចិត្ត និងលក្ខណៈនៃឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នទាំងនេះ។

លេខាធិការនៃស្ថាប័ន(អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ) អនុវត្តការងារទាំងអស់ជាមួយឯកសារនៅក្នុងអង្គការតូចៗដែលមិនមានរចនាសម្ព័ន្ធផ្ទៃក្នុង។

សមាសភាពផ្លូវការនៃសេវាកម្មការងារការិយាល័យ៖

អ្នកដឹកនាំ៖

• ប្រធានសេវាគ្រប់គ្រងការិយាល័យ;
• ប្រធាននាយកដ្ឋានពិធីការ;
• ប្រធានលេខាធិការដ្ឋាន;
• អ្នកគ្រប់គ្រងបណ្ណសារ;
• ប្រធានមជ្ឈមណ្ឌលរៀបចំឯកសារ;
• ប្រធានការិយាល័យចម្លង និងចម្លង។ល។

អ្នកឯកទេស៖

• អ្នកគ្រប់គ្រងឯកសារ;
• ជំនួយ​ការ​អ្នកគ្រប់គ្រង;
• យោង;
• កម្មវិធីនិពន្ធ;
• បណ្ណសារិក;
• អធិការ;
• លេខាធិការក្រុមប្រឹក្សាភិបាល;
• ប្រធានលេខាធិការ;
• proofreader ជាដើម។

អ្នកសំដែងបច្ចេកទេស៖

• អ្នកបញ្ជូនបន្ត;
• ស្មៀន;
• អ្នកវាយអត្ថបទនិងអ្នកសរសេរអត្ថបទ;
• លេខាធិការបច្ចេកទេស;
• អ្នកនាំសំបុត្រ;
• ប្រតិបត្តិករនៃឧបករណ៍អង្គការ;

រចនាសម្ព័ន្ធអង្គការធម្មតានៃការងារការិយាល័យ(សេវាកម្ម DOE) ។ បទប្បញ្ញត្តិសំខាន់ៗនៃ GS DOW គ្រប់គ្រងឈ្មោះសេវាកម្មការងារការិយាល័យ ដែលត្រូវបានកំណត់អាស្រ័យលើសមាជិកភាពរបស់អង្គការនៅក្នុងក្រុម និងកម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងមួយចំនួន។

សេវាកម្ម DOE៖ ការគ្រប់គ្រងករណី; ការិយាល័យ; នាយកដ្ឋានទូទៅ; លេខាធិការស្ថាប័ន។

1. ការគ្រប់គ្រងករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងក្រសួង និងនាយកដ្ឋាន ជារចនាសម្ព័ន្ធដែលការងារជាមួយឯកសារត្រូវបានអនុវត្ត និងជាស្ថាប័នសម្រាប់ត្រួតពិនិត្យ និងសម្របសម្រួលការងារការិយាល័យនៅក្នុងរដ្ឋបាលកណ្តាល និងក្នុងឧស្សាហកម្ម។

ការគ្រប់គ្រងករណីរួមមាន:

─លេខាធិការដ្ឋាន

· ទទួលភ្ញៀវ

· អ្នកគ្រប់គ្រង

អនុប្រធាន អ្នកដឹកនាំ

ក្តារ

ការិយាល័យពិធីការ

─ការត្រួតពិនិត្យ

─ការិយាល័យ

នាយកដ្ឋានការឆ្លើយឆ្លងរបស់រដ្ឋាភិបាល

បេសកកម្ម

ការិយាល័យវាយអក្សរ

─នាយកដ្ឋានសន្តិសុខព័ត៌មាន

─នាយកដ្ឋានកែលម្អការងារជាមួយឯកសារ

─នាយកដ្ឋានលិខិត ឬនាយកដ្ឋានបណ្តឹង

─បណ្ណសារកណ្តាល

1. ការិយាល័យត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅសហគ្រាសរដ្ឋ ក្នុងការស្រាវជ្រាវ អង្គការរចនា និងសាកលវិទ្យាល័យ។

ការិយាល័យរួមមាន:

─នាយកដ្ឋានទទួល និងដំណើរការឯកសារចូល និងចេញ

─នាយកដ្ឋានគណនេយ្យ និងចុះបញ្ជីឯកសារ

─ នាយកដ្ឋានគ្រប់គ្រងលើកាលកំណត់សម្រាប់ការអនុវត្តឯកសារ

─ក្រុមសម្រាប់ធ្វើការជាមួយការអំពាវនាវរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ

─នាយកដ្ឋានបង្កើតឯកសារ

─ការិយាល័យចម្លងនិងបន្តពូជ

1. នាយកដ្ឋានទូទៅ -សេវាកម្មសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារនៅក្នុងអាជ្ញាធរប្រតិបត្តិ និងរចនាសម្ព័ន្ធប្រតិបត្តិ។

នាយកដ្ឋានទូទៅរួមមាន:

─ផ្នែកពិធីការ

─ក្រុមនៃអក្សរ

─សេវាកម្មថតចម្លង និងផលិតឡើងវិញ

─ក្រុមត្រួតពិនិត្យ

─ការិយាល័យវាយអក្សរ

1. លេខាធិការនៃស្ថាប័នធ្វើការទាំងអស់ជាមួយនឹងឯកសារនៅក្នុងអង្គការតូចៗដែលមិនមានរចនាសម្ព័ន្ធផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គការ។

សមាសភាពផ្លូវការនៃសេវាកម្មការងារការិយាល័យ

អ្នកដឹកនាំ៖

─ក្បាល។ សេវាកម្មការងារការិយាល័យ

─ក្បាល។ នាយកដ្ឋានពិធីការ

─ប្រធានលេខាធិការដ្ឋាន

─ក្បាល។ បណ្ណសារ

─ក្បាល។ មជ្ឈមណ្ឌលរៀបចំឯកសារ

─ក្បាល។ ការិយាល័យចម្លងនិងចម្លង

អ្នកឯកទេស៖

─អ្នកគ្រប់គ្រងឯកសារ

─ជំនួយការអ្នកគ្រប់គ្រង

─ ឯកសារយោង

─អ្នកកែសម្រួល

─ បណ្ណសារ

─អធិការ

- លេខាធិការក្រុមប្រឹក្សាភិបាល

─លេខាធិការនៃក្បាល

─អ្នកកែតម្រូវ

អ្នកសំដែងបច្ចេកទេស៖

─អ្នកដឹកជញ្ជូនទំនិញ

─ស្មៀន

─ អ្នកវាយអក្សរ និងអ្នកសរសេរអត្ថបទ

─លេខាធិការបច្ចេកទេស

─អ្នកនាំសំបុត្រ និងប្រតិបត្តិករឧបករណ៍របស់អង្គការ

មូលដ្ឋានបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តនៃការងារការិយាល័យ

នៅក្នុងពន្លឺនៃការចូលជាធរមាននៅថ្ងៃទី 1 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2018 នៃ GOST R 7.0.97-2016 ថ្មីបទប្បញ្ញត្តិបទប្បញ្ញត្តិនិងវិធីសាស្រ្តនៃការងារការិយាល័យគួរតែត្រូវបានពិចារណា។

មូលដ្ឋានបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តនៃការងារការិយាល័យ- នេះគឺជាសំណុំនៃច្បាប់ សកម្មភាពច្បាប់និយតកម្ម និងឯកសារវិធីសាស្រ្តដែលគ្រប់គ្រងបច្ចេកវិជ្ជាសម្រាប់បង្កើតឯកសារ ដំណើរការពួកវា រក្សាទុក និងប្រើប្រាស់វានៅក្នុងសកម្មភាពបច្ចុប្បន្នរបស់ស្ថាប័ន ក៏ដូចជាសកម្មភាពនៃសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា៖ រចនាសម្ព័ន្ធរបស់វា មុខងារ បុគ្គលិក ជំនួយបច្ចេកទេស និងទិដ្ឋភាពមួយចំនួនទៀត។

មូលដ្ឋានបទដ្ឋាន និងវិធីសាស្រ្តនៃការងារការិយាល័យរួមមានៈ

• សកម្មភាពនីតិប្បញ្ញត្តិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីក្នុងវិស័យឯកសារនិងព័ត៌មាន;
• ក្រឹត្យនិងបទបញ្ជារបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ដំណោះស្រាយរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីក្នុងវិស័យការងារការិយាល័យ;
• សកម្មភាពច្បាប់បទដ្ឋាននៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធគ្រប់គ្រងបញ្ហានៃការគាំទ្រឯកសារ;
• បទប្បញ្ញត្តិបច្ចេកទេសនិងស្តង់ដារជាតិនៅក្នុងវិស័យនៃការគាំទ្រឯកសារនៃការគ្រប់គ្រង;
• ការចាត់ថ្នាក់របស់រុស្ស៊ីទាំងអស់នៃព័ត៌មានបច្ចេកទេស សេដ្ឋកិច្ច និងសង្គម;
• ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម; - បទដ្ឋានគតិយុត្តដែលចេញដោយការគ្រប់គ្រងស្ថាប័ន អង្គការ និងសហគ្រាស។

ក្របខ័ណ្ឌបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅសហព័ន្ធរុស្ស៊ីគឺផ្អែកលើ ច្បាប់សហព័ន្ធនិង GOST ។ ក្រោយមកទៀតគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរក្សាកំណត់ត្រានៅក្នុងអង្គការ។

ច្បាប់ដើមដែលកំណត់ គោលនយោបាយ​សាធារណៈនៅក្នុងវិស័យព័ត៌មាននិងការផ្លាស់ប្តូរឯកសារគឺជារដ្ឋធម្មនុញ្ញនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ រដ្ឋធម្មនុញ្ញនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចែងថា "មនុស្សគ្រប់រូបមានសិទ្ធិស្វែងរក ទទួល បញ្ជូន ផលិត និងចែកចាយព័ត៌មានដោយសេរី តាមមធ្យោបាយច្បាប់ណាមួយ ... "។ ការផ្តល់នេះត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងច្បាប់ដ៏សំខាន់បំផុត - ច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីព័ត៌មាន បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន និងការការពារព័ត៌មាន" ចុះថ្ងៃទី 27 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2006 លេខ 149-FZ ។ សារៈសំខាន់ស្មើគ្នាគឺបទប្បញ្ញត្តិនៃច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 29 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2015 N 162-FZ "ស្តីពីស្តង់ដារនីយកម្មនៅសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" ។

ក្រមរដ្ឋប្បវេណីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីបានបង្កើតមូលដ្ឋានច្បាប់មិនត្រឹមតែសម្រាប់សកម្មភាពរបស់នីតិបុគ្គលប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងសម្រាប់ឯកសាររបស់វាផងដែរ។ នៅក្នុងមាត្រាមួយចំនួននៃក្រមរដ្ឋប្បវេណី តម្រូវការត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ខ្លឹមសារនៃធម្មនុញ្ញ និងអនុស្សរណៈនៃសមាគម ដោយឈរលើមូលដ្ឋានដែលនីតិបុគ្គលប្រតិបត្តិ។ ក្រមរដ្ឋប្បវេណីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីស្តីពីការបំពានផ្នែករដ្ឋបាលផ្តល់សម្រាប់ ទណ្ឌកម្មរដ្ឋបាលចំពោះការរំលោភលើច្បាប់នៃការរក្សាទុក ការទិញយក គណនេយ្យ និងការប្រើប្រាស់ឯកសារបណ្ណសារ។

ក្រមព្រហ្មទណ្ឌនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីត្រូវបានបង្កើតឡើង ការទទួលខុសត្រូវព្រហ្មទណ្ឌនៅខាងក្រោយ ការប្រព្រឹត្តិខុសជាមួយនឹងឯកសារនិងព័ត៌មាន។ សកម្មភាពនីតិប្បញ្ញត្តិមួយចំនួននៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី (ច្បាប់ "ស្តីពីនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី", "នៅលើហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិច", "នៅលើ។ សម្ងាត់ពាណិជ្ជកម្ម"," នៅលើបណ្ណសារនៅសហព័ន្ធរុស្ស៊ី", "ស្តីពីគណនេយ្យ" ។ល។) មានច្បាប់ដែលគួរត្រូវយកមកពិចារណានៅពេលចងក្រង ដំណើរការ និងរក្សាទុកឯកសារអាជីវកម្ម។

ច្បាប់បច្ចុប្បន្នគ្រប់គ្រងតម្រូវការសម្រាប់ឯកសារដែលបានផ្ញើដោយប្រើមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងផ្សេងៗ រួមទាំងអ៊ីមែល អ៊ីនធឺណិត តម្រូវការសម្រាប់ការការពារព័ត៌មាន ការផ្តល់ឯកសារកម្លាំងផ្លូវច្បាប់ (ផ្លូវការ) ជាដើម។

ក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ស្ថិតក្នុងចំណោមតួអង្គបទដ្ឋានដែលគ្រប់គ្រងការងារការិយាល័យ។ យើងរាយបញ្ជីក្រឹត្យសំខាន់ៗទាក់ទងនឹងបទប្បញ្ញត្តិនៃការងារការិយាល័យនៅសហព័ន្ធរុស្ស៊ី៖

• ក្រឹត្យ "ស្តីពីការអនុម័តបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី";
• ក្រឹត្យ "ស្តីពីការអនុម័តលើបញ្ជីព័ត៌មានដែលចាត់ថ្នាក់ជាសម្ងាត់រដ្ឋ" ។

ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីគ្រប់គ្រងការងារការិយាល័យគ្រប់គ្រងទិដ្ឋភាពផ្សេងៗនៃលំហូរការងារ។ ក្រឹត្យសំខាន់បំផុតរបស់រដ្ឋាភិបាលរុស្ស៊ីនៅក្នុងតំបន់នេះគឺ៖

• "នៅលើការអនុម័តនៃច្បាប់សម្រាប់ការផ្តល់សេវាប្រៃសណីយ៍";
• "នៅលើការអនុម័តនៃច្បាប់សម្រាប់ការចាត់ថ្នាក់ព័ត៌មានដែលបង្កើតជាសម្ងាត់រដ្ឋដល់កម្រិតផ្សេងៗនៃការសម្ងាត់";
• "ស្តីពីការអភិវឌ្ឍន៍ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃចំណាត់ថ្នាក់ និងការសរសេរកូដព័ត៌មានបច្ចេកទេស សេដ្ឋកិច្ច និងសង្គម"។

លក្ខណៈពិសេសនៃ GOST R 7.0.97-2016

GOST ដែលបានចូលជាធរមាននៅថ្ងៃទី 1 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2018 មានលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនដែលត្រូវពិចារណាលម្អិត។ ដូច្នេះ GOST ថ្មី។បានចូលជាធរមានដោយអនុលោមតាមលំដាប់នៃ Rosstandart ចុះថ្ងៃទី 25 ខែឧសភាឆ្នាំ 2017 លេខ 435-st "ស្តីពីវិសោធនកម្មលើបទបញ្ជា ទីភ្នាក់ងារសហព័ន្ធស្តីពីបទប្បញ្ញត្តិបច្ចេកទេសនិងមាត្រដ្ឋានចុះថ្ងៃទី 8 ខែធ្នូឆ្នាំ 2016 N 2004-st "ស្តីពីការអនុម័តស្តង់ដារជាតិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" ។

GOST ថ្មីគឺសំដៅលើបទប្បញ្ញត្តិ ទិដ្ឋភាពខាងក្រោមលំហូរការងារ៖

• សមាសភាពនៃសេចក្តីលម្អិតនៃឯកសារនិងទម្រង់;
• ច្បាប់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះរបស់ពួកគេនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារនិងទម្រង់;
• ប្រភេទ និងគំរូនៃទម្រង់ ប្លង់នៃព័ត៌មានលម្អិតនៅលើឯកសារអាជីវកម្ម;
• ច្បាប់សម្រាប់បង្កើតឯកសារ។

លក្ខណៈពិសេសនៃ GOST 7.0.97-2016

	តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារនិងធ្វើការជាមួយពួកគេស្របតាម GOST 7.0.97-2016	ការច្នៃប្រឌិត GOST 7.0.97-2016
	នៅពេលបង្កើតឯកសារនៅលើទំព័រពីរ ឬច្រើន ទំព័រទីពីរ និងបន្តបន្ទាប់ត្រូវបានដាក់លេខ	ព័ត៌មានលម្អិតមួយចំនួនដែលមាននៅក្នុង GOST R 6.30-2003 ពីមុនមិនត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុង GOST R 7.0.97-2016 ថ្មីទេ។
	លេខទំព័រត្រូវបានដាក់នៅចំកណ្តាលរឹមកំពូលនៃឯកសារនៅចម្ងាយយ៉ាងតិច 10 មីលីម៉ែត្រពីគែមខាងលើនៃសន្លឹក។	ព័ត៌មានលម្អិតថ្មីបានលេចចេញមក រួមមានៈ ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ - អ្នកនិពន្ធឯកសារ និងឈ្មោះទីតាំងរបស់មនុស្ស - អ្នកនិពន្ធឯកសារ។
	វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតឯកសារនៅផ្នែកខាងមុខ និងខាងក្រោយនៃសន្លឹក។ នៅពេលបង្កើតឯកសារទាំងសងខាង ទទឹងនៃរឹមខាងឆ្វេងនៅផ្នែកខាងមុខនៃសន្លឹក និងទទឹងនៃរឹមខាងស្តាំនៅលើ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសសន្លឹកត្រូវតែស្មើគ្នា
	ពុម្ពអក្សរ និងទំហំពុម្ពអក្សរដែលពេញចិត្តសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតឯកសារគឺ៖ Times New Roman N 13, 14; Arial N 12, 13; Verdana N 12, 13; Calibri N 14 និងពាក់ព័ន្ធ
	កថាខណ្ឌចូលបន្ទាត់នៃអត្ថបទនៃឯកសារ - 1.25 សង់ទីម៉ែត្រ
	អត្ថបទនៃឯកសារត្រូវបានបោះពុម្ពដោយមានគម្លាតបន្ទាត់ 1 - 1.5 ។ ប្រសិនបើឯកសារកំពុងត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់ការបោះពុម្ពជាមួយនឹងមាត្រដ្ឋានកាត់បន្ថយ នោះអត្ថបទត្រូវបានបោះពុម្ពនៅចន្លោះពេលពីរ
	អត្ថបទ​របស់​ឯកសារ​ត្រូវ​បាន​តម្រឹម​ទៅ​នឹង​ទទឹង​សន្លឹក (តាម​បណ្តោយ​ព្រំដែន​នៃ​រឹម​ឆ្វេង និង​ស្តាំ​នៃ​ឯកសារ)។ ប្រវែងនៃបន្ទាត់វែងបំផុតនៃតម្រូវការជាមួយនឹងការរៀបចំមុំនៃតម្រូវការគឺមិនលើសពី 7,5 សង់ទីម៉ែត្រប្រវែងនៃបន្ទាត់វែងបំផុតនៃតម្រូវការដែលមាន ការរៀបចំបណ្តោយព័ត៌មានលម្អិតមិនលើសពី 12 សង់ទីម៉ែត្រ
	វាប្រហែលជាអាចគូសបញ្ជាក់ព័ត៌មានលម្អិត "អាសយដ្ឋាន" "ចំណងជើងទៅអត្ថបទ" ឬ "ហត្ថលេខា" ក៏ដូចជាបំណែកនីមួយៗនៃអត្ថបទជាដិត។
	សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ធម្មតារបស់អង្គការ ក៏ដូចជាឯកសារច្រើនទំព័រផ្សេងទៀត អាចត្រូវបានគូរឡើងជាមួយនឹងទំព័រចំណងជើង។

ការអភិវឌ្ឍន៍ឯកសារនិយតកម្មសម្រាប់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា

ការចងក្រងព័ត៌មានប្រកបដោយសមត្ថភាព និងការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយឯកសារគឺអាចធ្វើទៅបានលុះត្រាតែមានបទប្បញ្ញត្តិនៃដំណើរការបច្ចេកវិជ្ជាសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារនៅក្នុងអង្គការ។

ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិចម្បងសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងអង្គការគឺជាការណែនាំអំពីការងារការិយាល័យ (ឬឯកសារគាំទ្រសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង) ដែលបង្កើតច្បាប់ឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការចងក្រង ដំណើរការឯកសារ និងធ្វើការជាមួយពួកគេ។ អនុលោមតាមចំណុចនេះ យើងអាចសន្និដ្ឋានបានថា ឯកសារនេះគួរតែត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅគ្រប់ស្ថាប័ន សហគ្រាស ស្ថាប័ន។

សៀវភៅណែនាំអាជីវកម្មគួរតែផ្អែកលើ ច្បាប់បច្ចុប្បន្ននៅក្នុងវិស័យឯកសារ និងព័ត៌មាន (ឧ. លើមូលដ្ឋានបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តនៃការងារការិយាល័យ) និងឆ្លុះបញ្ចាំងពីលក្ខណៈជាក់លាក់នៃការធ្វើការជាមួយឯកសារដែលមានលក្ខណៈជាក់លាក់ចំពោះអង្គការជាក់លាក់មួយ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត យើងអាចនិយាយបានថា សេចក្តីណែនាំអំពីការងារការិយាល័យរបស់អង្គការតែងតែមានលក្ខណៈបុគ្គល ហើយគិតគូរពីលក្ខណៈទាំងអស់នៃទាំងសមាសភាពនៃឯកសារ និងបច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់ដំណើរការរបស់វា។

មុននឹងបង្កើតសេចក្តីណែនាំនេះ ចាំបាច់ត្រូវសិក្សាពីច្បាប់សំខាន់ៗ និងឯកសារនិយតកម្មក្នុងវិស័យឯកសារ និងព័ត៌មាន ទាញយកព័ត៌មានដែលមានប្រយោជន៍ពីពួកគេ ព្រមទាំងវិភាគអំពីនីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នជាក់លាក់មួយ។ នៅពេលបង្កើតការណែនាំបែបនេះអ្នកអាចប្រើ ការណែនាំអំពីគំរូលើការងារឯកសារនៅក្នុងអាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ហើយយកពីវាពីរចនាសម្ព័ន្ធ និងចំណុចទូទៅមួយចំនួនដែលចាំបាច់សម្រាប់អង្គការណាមួយ។ ប៉ះលើរចនាសម្ព័ន្ធនៃការណែនាំស្តីពីការងារការិយាល័យ យើងអាចនិយាយបានថា យ៉ាងហោចណាស់គួរតែមានបីផ្នែក៖ បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ ឯកសារនៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រង ការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារ និងក៏មានកម្មវិធីផងដែរ។

បន្ថែមពីលើសេចក្តីណែនាំការងារការិយាល័យ អង្គការក៏ត្រូវអនុម័តបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីសេវាកម្មគាំទ្រឯកសារគ្រប់គ្រង ដែលបង្កើតស្ថានភាព មុខងារ សិទ្ធិ ភារកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវរបស់អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនេះ និងការណែនាំត្រឹមត្រូវ។

នីតិវិធីសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារជាប្រព័ន្ធត្រូវបានជួសជុលក្នុងនាមនាមនៃសំណុំរឿង ដែលត្រូវបានប្រើនៅពេលបង្កើតសំណុំរឿង ធ្វើការពិនិត្យតម្លៃរបស់ពួកគេ ផ្ទេរពួកវាទៅកន្លែងផ្ទុកឯកសារ និងជា ឯកសារចងសម្រាប់អង្គការណាមួយ។

ដូចគ្នានេះផងដែរ អង្គការអាចអនុវត្តឯកសារផ្សេងទៀតដែលគ្រប់គ្រងការងារនៅក្នុងផ្នែកនៃការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង។ តាមក្បួនការណែនាំដាច់ដោយឡែកមួយបង្កើតច្បាប់សម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារចូលប្រើដែលបានដាក់កម្រិត។ តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិឯកសារ សម្រាប់អត្ថបទនៃឯកសារអាចត្រូវបានបង្កើតឡើង ឯកសារដាច់ដោយឡែក- ច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំ និងការអនុវត្តឯកសារ។

អក្សរសិល្ប៍

1. Basakov M.I. ការងារការិយាល័យទំនើប៖ - M.: Rostov-on-Don Phoenix 2007
2. រដ្ឋធម្មនុញ្ញនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី
3. ថ្មី GOST R 7.0.97-2016: របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងសៀវភៅការងារចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2018 របៀបចេញការបញ្ជាទិញរបៀបដាក់ត្រា // ទីប្រឹក្សាបូក - URL: http://www.consultant.ru/law/ hotdocs/49855. html/
4. លំដាប់នៃ Rosstandart ចុះថ្ងៃទី 25 ខែឧសភាឆ្នាំ 2017 លេខ 435-st "ស្តីពីវិសោធនកម្មនៃបទបញ្ជារបស់ទីភ្នាក់ងារសហព័ន្ធសម្រាប់បទប្បញ្ញត្តិបច្ចេកទេសនិង Metrology ចុះថ្ងៃទី 8 ខែធ្នូឆ្នាំ 2016 N 2004-st "ស្តីពីការអនុម័តស្តង់ដារជាតិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី"

មូលដ្ឋានបទដ្ឋាននៃការងារការិយាល័យត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់និង បទប្បញ្ញត្តិ. ពួកគេគ្រប់គ្រងការបង្កើត និងផ្សព្វផ្សាយឯកសារនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ ស្ថាប័ន និងសហគ្រាស។

ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តពិពណ៌នាអំពីរចនាសម្ព័ន្ធ បុគ្គលិក ជំនួយបច្ចេកទេស និងមុខងារនៃសេវាកម្មការងារការិយាល័យ។ ធាតុផ្សំនៃក្របខ័ណ្ឌបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ការងារការិយាល័យត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបភព។ ៥.

អង្ករ។ 5. ធាតុផ្សំនៃក្របខ័ណ្ឌបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ការងារការិយាល័យ

អក្សរកាត់នៅក្នុងរូបភាព: GOST - ស្តង់ដាររដ្ឋ; GSDOU - ប្រព័ន្ធរដ្ឋនៃការគាំទ្រឯកសារនៃការគ្រប់គ្រង។

នីតិបញ្ញត្តិនិងច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី

សកម្មភាពនីតិប្បញ្ញត្តិ និងផ្លូវច្បាប់ក្នុងវិស័យព័ត៌មាន និងឯកសាររួមមានៈ

ច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

ក្រឹត្យ និងបញ្ជារបស់ប្រធាន;

ក្រឹត្យ និងបញ្ជារបស់រដ្ឋាភិបាល;

សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់នៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ (ក្រសួង គណៈកម្មាធិការ សេវាកម្ម ទីភ្នាក់ងារ។ល។) ទាំងសាធារណៈ និងនាយកដ្ឋាន។

សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់របស់អាជ្ញាធររដ្ឋាភិបាល និងប្រតិបត្តិនៃអង្គភាពដែលមានធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងអង្គភាពដែនដីរបស់ពួកគេ គ្រប់គ្រងបញ្ហានៃការងារការិយាល័យ។

សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់នៃលក្ខណៈស្តង់ដារ និងការណែនាំ។

នៅក្នុងតារាង។ 2 រាយបញ្ជីឯកសារសំខាន់ៗដែលគ្រប់គ្រងការងារជាមួយព័ត៌មាន និងឯកសារ។

ស្តង់ដាររដ្ឋ (GOSTs) សម្រាប់ឯកសារ

ជារៀងរាល់ថ្ងៃ បុគ្គលិកជាច្រើនជួបគ្នាក្នុងការងាររបស់ពួកគេជាមួយនឹងឯកសារផ្សេងៗ។ បាទ/ចាស ហើយយើងគូរ និងទទួលឯកសារផ្សេងៗក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃ។ ឯកសារគឺជាអ្នកបញ្ជូនព័ត៌មាន។ វាឆ្លុះបញ្ចាំងពីព្រឹត្តិការណ៍ ការពិត សញ្ញានៃការពិតជុំវិញ និងលទ្ធផលនៃសកម្មភាពផ្លូវចិត្តរបស់មនុស្ស។

ឯកសារ- វត្ថុសំខាន់នៃការងារក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រង។ ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការងារប្រចាំថ្ងៃជាមួយនឹងឯកសារដែលមានលក្ខណៈដូចគ្នាបេះបិទដែលបង្កើតឡើងដោយអង្គការផ្សេងៗ និងផ្តល់កម្លាំងស្របច្បាប់ដល់ពួកគេ ចាំបាច់ត្រូវបង្ហាញតម្រូវការឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការរចនារបស់ពួកគេ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលការរចនា ឯកសារផ្លូវការគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹងដោយស្តង់ដារ។

ស្តង់ដារ- ប្រភេទ​មួយ​ប្រភេទ​, គំរូ​ដែល​អ្វី​មួយ​ត្រូវ​តែ​បំពេញ​ក្នុង​លក្ខខណ្ឌ​នៃ​លក្ខណៈ​សម្បត្តិ​, គុណភាព​។

ច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី "ស្តីពីស្តង់ដារនីយកម្ម" ដែលបានអនុម័តនៅថ្ងៃទី 10 ខែមិថុនាឆ្នាំ 1993 កំណត់ស្តង់ដារនីយកម្មជាសកម្មភាពនៃការបង្កើតបទដ្ឋាន ច្បាប់ និងលក្ខណៈ។

តំបន់នៃការចែកចាយស្តង់ដារមាតិការបស់ពួកគេវិសាលភាពរបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់ ស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលការគ្រប់គ្រង។ យោងតាមច្បាប់ "ស្តីពីស្តង់ដារនីយកម្ម" ស្តង់ដាររដ្ឋត្រូវបានអនុម័តដោយស្តង់ដាររដ្ឋ។

តម្រូវការឯកសណ្ឋានសម្រាប់ឯកសារត្រូវបានជួសជុលនៅក្នុងស្តង់ដាររដ្ឋ (GOST) ។ បច្ចុប្បន្ននេះ ដំណើរការនៃការបង្កើតឯកសារ និងដំណើរការការងារការិយាល័យ ត្រូវបានកំណត់ដោយស្តង់ដារដែលមានរាយក្នុងតារាង។ ២.២.

តារាង 2. ស្តង់ដារគ្រប់គ្រងការរក្សាកំណត់ត្រា

ដាក់ឈ្មោះមាតិកា GOST b.10.3-83 ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ព័ត៌មានថត ឯកសារបង្រួបបង្រួមនៅក្នុងទម្រង់ទំនាក់ទំនង GOST 6.10.4-84 ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ការផ្តល់កម្លាំងស្របច្បាប់ដល់ឯកសារដែលបង្កើតឡើងដោយមធ្យោបាយនៃបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ។ បទប្បញ្ញត្តិជាមូលដ្ឋាននៃ GOST ខ។ 10.5-87 ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ តម្រូវការសម្រាប់ការសាងសង់គន្លឹះនៃប្លង់ GOST 6.01.1-87 ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួម និងការសរសេរកូដសម្រាប់ព័ត៌មានបច្ចេកទេស និងសេដ្ឋកិច្ច GOST 6.38-90 ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធរៀបចំឯកសារ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារ GOST R 51141-98 ការងារការិយាល័យនិងការរក្សាទុក។ លក្ខខណ្ឌ និងនិយមន័យ ក្រឹត្យស្តីពីវិសោធនកម្ម GOST R 6.30-97 ។ ការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានណែនាំពីថ្ងៃទី 04/01/2000។ ស្តង់ដាររដ្ឋលេខ 9-ST ចុះថ្ងៃទី 01/21/2000 GOST R 6.30-2003 ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ

តម្រូវការដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយស្តង់ដារគឺជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់អាជ្ញាធរ និងអង្គភាពរបស់រដ្ឋាភិបាលទាំងអស់។ សកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ច. Gosstandart និងស្ថាប័នគ្រប់គ្រងរដ្ឋផ្សេងទៀត ក្នុងសមត្ថភាពរបស់ពួកគេ អនុវត្តការគ្រប់គ្រងលើការអនុលោមតាមតម្រូវការរបស់ GOST ។

បទប្បញ្ញត្តិ

ឯកសារបទដ្ឋានស្តីពីការងារបម្រើដើម្បីកំណត់ចំនួននិយោជិត ពេលវេលាដែលចំណាយលើការអនុវត្តការងារជាក់លាក់ និងបរិមាណការងារដែលបានអនុវត្ត។

មានឯកសារបទប្បញ្ញត្តិដូចខាងក្រោមៈ

1) ស្តង់ដារពេលវេលាអន្តរវិស័យសម្រាប់ការងារលើការគាំទ្រឯកសារនៃការគ្រប់គ្រង;

2) ស្តង់ដារពេលវេលាសម្រាប់ការងារដើម្បីកែលម្អការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងរបស់ក្រសួង មន្ទីរ សហគ្រាស និងអង្គការនានា។

3) បទដ្ឋាននៃពេលវេលាសម្រាប់ការងារលើបច្ចេកវិទ្យាបណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងការគាំទ្រឯកសាររបស់ស្ថាប័នគ្រប់គ្រង។

ស្តង់ដារដំបូងត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅការិយាល័យកណ្តាលនៃវិទ្យាសាស្ត្រនិងបច្ចេកវិទ្យានៃក្រសួងការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីក្នុងឆ្នាំ 1995 ហើយបានផ្តល់អនុសាសន៍សម្រាប់កំណត់អាំងតង់ស៊ីតេការងារនៃការងារនិងចំនួនបុគ្គលិកនៅក្នុងស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលសហគ្រាសស្ថាប័ននិងអង្គការសាធារណៈ។ ផ្នែកស្តង់ដារនៃឯកសារនេះមាន៖

បទដ្ឋាននៃពេលវេលាដែលបានចំណាយលើការងារលើការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង (ដំណើរការការចុះឈ្មោះគណនេយ្យសម្រាប់ចំនួននិងការត្រួតពិនិត្យការប្រតិបត្តិនៃឯកសារការថែរក្សាទូឯកសារ។ ល។ );

· បទដ្ឋាននៃពេលវេលាដែលបានចំណាយលើការងាររបស់បណ្ណសារ (កាតាឡុក ការបង្កើតឧបករណ៍យោងសម្រាប់បណ្ណសារ គណនេយ្យឯកសារ ការគ្រប់គ្រងសុវត្ថិភាព។ល។)។

ឯកសារទីពីរត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅ VNIIDAD ក្នុងឆ្នាំ 1992 និងមានស្តង់ដារពេលវេលាសម្រាប់រៀបចំផែនការ និងកិច្ចសន្យា។ យោងទៅតាមពួកគេអ្នកអាចគណនាតម្លៃពលកម្មវិភាគផលិតភាពរបស់កម្មករនិងគណនាចំនួនរបស់ពួកគេ។

ស្តង់ដារទីបីត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅការិយាល័យកណ្តាលនៃវិទ្យាសាស្ត្រនិងបច្ចេកវិទ្យានៃក្រសួងការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីក្នុងឆ្នាំ 1993 ។ ពួកគេត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីកំណត់ពេលវេលាដែលត្រូវចំណាយលើការធ្វើការជាមួយឯកសារគ្រប់គ្រងក្នុងលក្ខខណ្ឌប្រពៃណី និងក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃដំណើរការគ្រប់គ្រង។

ការកំណត់ពេលវេលាអនុវត្តចំពោះគ្រប់ប្រភេទការងារជាមួយឯកសារ ហើយចែកចេញជាពីរប្លុក៖

បទដ្ឋាននៃពេលវេលាសម្រាប់ការងារលើការគាំទ្រឯកសារនៃការគ្រប់គ្រង (ការអភិវឌ្ឍន៍ការពិពណ៌នាការងារ នាមនាមនៃកិច្ចការរបស់អង្គការ ទម្រង់បង្រួបបង្រួម និងអត្ថបទស្តង់ដារនៃឯកសារ។ល។);

· បទដ្ឋាននៃពេលវេលាសម្រាប់ការងារដែលបានអនុវត្តនៅក្នុងដំណើរការនៃបច្ចេកវិទ្យាបណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃការងារ (ការចងក្រងរបាយការណ៍ស្ថិតិ ការអនុវត្តសំណើស្វែងរកឯកសារ។ល។)។

អ្នកចាត់ថ្នាក់

វាត្រូវបានកត់សម្គាល់ពីមុនថាការងារការិយាល័យទំនើបត្រូវបានសម្គាល់ដោយ សញ្ញាបត្រខ្ពស់។ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម និងកុំព្យូទ័រ។ សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ក្នុងការតម្រៀប ស្វែងរក និងដំណើរការឯកសារផ្សេងៗនៃប្រព័ន្ធព័ត៌មានស្វ័យប្រវត្តិ ឯកសារត្រូវតែផ្តល់លេខកូដពិសេស។ ចំពោះបញ្ហានេះ អ្នកចាត់ថ្នាក់នៃព័ត៌មានបច្ចេកទេស សេដ្ឋកិច្ច និងសង្គមត្រូវបានបង្កើតឡើង។

អ្នកចាត់ថ្នាក់- ឯកសារនិយតកម្មដែលមានបញ្ជីឈ្មោះជាប្រព័ន្ធនៃវត្ថុនិងលេខកូដរបស់វា។ អ្នកចាត់ថ្នាក់ទាំងអស់ ក៏ដូចជាឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍របស់ពួកគេ បង្កើតបានជា ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមការចាត់ថ្នាក់ និងការសរសេរកូដព័ត៌មានបច្ចេកទេស សេដ្ឋកិច្ច និងសង្គម(ESKK TEI) ។

ការចាត់ថ្នាក់ និងការសរសេរកូដគឺជាវត្ថុនៅក្នុងផ្នែកដូចជាសេដ្ឋកិច្ច ស្ថិតិ ធនាគារ និងគយ។ល។ វត្តមានរបស់អ្នកចាត់ថ្នាក់នាំឱ្យមានការថយចុះនៃចំនួនទម្រង់ដែលបានប្រើ សម្រួលដល់ការចុះឈ្មោះ និងការគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ និងធានានូវគណនេយ្យ និងការរៀបចំប្រព័ន្ធ។ នៅលើរូបភព។ 2.2 ការចាត់ថ្នាក់ត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទតាមខ្លឹមសារ។

អង្ករ។ ២.២. ប្រភេទនៃការចាត់ថ្នាក់

បច្ចុប្បន្ននេះមានអ្នកចាត់ថ្នាក់រុស្ស៊ី និងសហជីពទាំងអស់ច្រើនជាង 30 ។ យោងតាមវិសាលភាពនៃអ្នកចាត់ថ្នាក់ត្រូវបានបែងចែកទៅជាទាំងអស់ - រុស្ស៊ី ថ្នាក់តាមវិស័យ និងសហគ្រាស។

ចូរយើងផ្តល់ឧទាហរណ៍នៃអ្នកចាត់ថ្នាក់នៃមាតិកាផ្សេងៗគ្នាដែលទាក់ទងនឹងវិស័យការងារការិយាល័យ។

1) អ្នកចាត់ថ្នាក់ទាំងអស់-រុស្ស៊ីនៃឯកសារគ្រប់គ្រង (OKUD);

2) អ្នកចាត់ថ្នាក់នៃសហគ្រាស និងអង្គការទាំងអស់-រុស្ស៊ី (OKPO);

3) អ្នកចាត់ថ្នាក់ជនជាតិរុស្ស៊ីទាំងអស់នៃមុខរបររបស់កម្មករ មុខតំណែងរបស់និយោជិត និងប្រភេទប្រាក់ឈ្នួល (OKPDTR)។

ជាឧទាហរណ៍ ចូរយើងពិចារណា OKUD ឱ្យកាន់តែលម្អិត។ វាត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 30 ខែធ្នូឆ្នាំ 1993 ។ វត្ថុនៃការចាត់ថ្នាក់នៅក្នុង OKUD គឺ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រសួង (នាយកដ្ឋាន) នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ OKUD មានការរចនាកូដនៃទម្រង់ទាំងនេះ និងឈ្មោះនៃទម្រង់ឯកសារដែលត្រូវគ្នា (វត្ថុនៃចំណាត់ថ្នាក់)។

កូដទម្រង់ឯកសារនៅក្នុង OKUD មានខ្ទង់ទសភាគប្រាំពីរ និងលេខបញ្ជា (CC) ហើយត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមគ្រោងការណ៍ខាងក្រោម៖

ថ្នាក់ទម្រង់បង្ហាញថាទម្រង់ឯកសារជាកម្មសិទ្ធិរបស់ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួមដែលត្រូវគ្នា។

ទម្រង់ថ្នាក់រងមានលេខកូដដែលបង្ហាញពីប្រភេទនៃទម្រង់ឯកសារនៅក្នុងថ្នាក់ និងទិសដៅនៃការប្រើប្រាស់របស់វា។

លេខចុះឈ្មោះគឺជាលេខទម្រង់ឯកសារនៅក្នុងថ្នាក់រង។ RC មានលេខពិនិត្យ។

ជាឧទាហរណ៍ក្នុងតារាង។ 2.3 គឺជាក្រមនៃកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំទូទៅ (សន្និសីទ) សមូហភាពការងារស្តីពីការរំលាយសហគ្រាស៖ ០២១៣១៦១ ១.

តារាង 2.3 ។ ការឌិគ្រីបកូដពិធីការ

ការពន្យល់អំពីធាតុកូដ

០២ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល

13 ឯកសារស្តីពីការរំលាយអង្គការ សហគ្រាស

161 នាទីនៃកិច្ចប្រជុំទូទៅ (សន្និសីទ) នៃសមូហភាពការងារស្តីពីការរំលាយចោល

1 ពិនិត្យលេខ

ឧទាហរណ៍មួយទៀត (តារាង 2.4) គឺជាលេខកូដជំនួយសម្រាប់ការទូទាត់ដោយគ្មានសាច់ប្រាក់សម្រាប់សេវាកម្មដឹកជញ្ជូន (0401028 3) ។

តារាង 2.4 ។ ជួយការឌិគ្រីបកូដ

ការពន្យល់អំពីធាតុកូដ

03 ប្រព័ន្ធឯកសារធនាគារបង្រួបបង្រួម

01 ឯកសារបង់ប្រាក់សម្រាប់ការទូទាត់ដោយគ្មានសាច់ប្រាក់
028 ជំនួយសម្រាប់ការទូទាត់ថ្លៃសេវាដឹកជញ្ជូន
3 ពិនិត្យលេខ

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសាររដ្ឋ (GSDM)

នៅឆ្នាំ 1990 ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសាររដ្ឋ (GSDOU) បានបង្ហាញខ្លួន។ នាងគឺច្រើនបំផុត ឯកសារពេញលេញស្តីពីការរៀបចំឯកសារគាំទ្រសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង។

GSDOU បង្កើតតម្រូវការឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារ (រួមទាំងឯកសារដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ) នៅក្នុងស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាល តុលាការ ព្រះរាជអាជ្ញា អាជ្ញាកណ្តាល សហគ្រាស ស្ថាប័ន និងអង្គការសាធារណៈ។ គោលដៅចម្បងរបស់ GSDO រួមមាន:

ការកែលម្អការងាររបស់ឧបករណ៍គ្រប់គ្រង;

សម្រួលលំហូរការងារ និងការកែលម្អគុណភាពឯកសារ;

ការកាត់បន្ថយចំនួនឯកសារ;

· ការសាងសង់ប្រព័ន្ធទាញយកព័ត៌មាន;

· បង្កើតលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាទំនើបសម្រាប់ការប្រមូល រក្សាទុក និងដំណើរការព័ត៌មាន។

យោងតាមបទប្បញ្ញត្តិនៃ GSDOU ការណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យ វិធីសាស្រ្ត អនុសាសន៍លើទិដ្ឋភាពផ្សេងៗនៃការងារការិយាល័យត្រូវបានបង្កើតឡើង។

ក្នុងឆ្នាំ 1993 បទប្បញ្ញត្តិនៃ GSDOU ត្រូវបានបង្កើតឡើងបន្ថែមទៀតនៅក្នុងសេចក្តីណែនាំស្តង់ដារសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងក្រសួងនិងនាយកដ្ឋាននៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ការចាត់ថ្នាក់ឯកសារ

ការបង្ហាញទូទៅ និងសញ្ញានៃការចាត់ថ្នាក់

ការចាត់ថ្នាក់ណាមួយត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងនិយមន័យនៃលក្ខណៈពិសេសមួយ ឬច្រើន ដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃក្រុមណាដែលត្រូវបានសម្គាល់ពីម៉ាស់សរុបនៃវត្ថុ។ សម្រាប់វត្ថុនៃក្រុមដូចគ្នា លក្ខណៈពិសេសទាំងនេះ ដែលត្រូវបានគេហៅថាមូលដ្ឋាននៃចំណាត់ថ្នាក់គឺស្របគ្នា។

ឯកសារអាចត្រូវបានចាត់ថ្នាក់តាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងៗ៖

តាមប្រភពដើម៖ ផ្លូវការ, ផ្ទាល់ខ្លួន;

ដោយភាពស្មុគស្មាញ : សាមញ្ញ, ស្មុគស្មាញ;

ដោយភាពបន្ទាន់ : បន្ទាន់ខ្លាំង, បន្ទាន់, មិនបន្ទាន់;

ការផ្សព្វផ្សាយ : សម្ងាត់, សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ជាផ្លូវការ, មិនបានចាត់ថ្នាក់;

ទម្រង់៖ ស្តង់ដារបុគ្គល;

តាមលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុក៖ បណ្តោះអាសន្ន ការផ្ទុករយៈពេលវែង អចិន្ត្រៃយ៍។

ប្រភេទនៃចំណាត់ថ្នាក់

មានការចាត់ថ្នាក់ផ្សេងទៀតជាច្រើនដែលអាចរាយបញ្ជីបាន។ ពិចារណាប្រភេទទូទៅបំផុតនៃចំណាត់ថ្នាក់។

នៅលើរូបភព។ 2.3 បង្ហាញពីការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារយោងទៅតាមលក្ខណៈនៃតំណភ្ជាប់ព័ត៌មានរបស់សហគ្រាស។

ទៅឯកសារខាងក្រៅយោងទៅឯកសារបទដ្ឋាននៃអង្គការជាន់ខ្ពស់។ ឯកសារទាំងនេះបានមកពីអាជ្ញាធរសារពើពន្ធ (សេវាពន្ធ) អាជ្ញាធរបរិស្ថាន អាជ្ញាធរ ការការពារសង្គមនិងអ្នកផ្សេងទៀតជាច្រើន។ ឯកសារដែលទទួលបានពីអង្គការផ្សេងទៀត ឬមានបំណងសម្រាប់អង្គការផ្សេងទៀតក៏ត្រូវបានចាត់ទុកថាជាឯកសារខាងក្រៅផងដែរ។

ឯកសារផ្ទៃក្នុង យើង​អាច​ដាក់​ឈ្មោះ​អ្នក​ដែល​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង ហើយ​មាន​ចរាចរ​តែ​ក្នុង​សហគ្រាស ឬ​ស្ថាប័ន​មួយ​ប៉ុណ្ណោះ។

សម្រាប់ការរៀបចំការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដោយមិនគិតពីប្រភេទនៃសហគ្រាស ការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាលគឺចាំបាច់។ ឯកសារបែបនេះត្រូវបានសំដៅជាញឹកញាប់ដោយពាក្យទូទៅ - ឯកសារគ្រប់គ្រង។ ចូរយើងពិចារណាលម្អិតអំពីប្រភេទនៃឯកសារគ្រប់គ្រង។

ទៅ ឯកសារអង្គការ សហគ្រាសរួមមានធម្មនុញ្ញនៃសហគ្រាស ការពិពណ៌នាអំពីរចនាសម្ព័ន្ធបុគ្គលិក បទបញ្ជាផ្ទៃក្នុង និងការពិពណ៌នាការងាររបស់និយោជិត។

ទៅ ឯកសាររដ្ឋបាល រួមបញ្ចូលការបញ្ជាទិញ ការណែនាំ និងការសម្រេចចិត្តលើសកម្មភាពស្នូល។ ឯកសារទាំងនេះត្រូវបានគូរឡើងតាមរបៀបដូចគ្នា មានតែឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ (លំដាប់ លំដាប់ ការសម្រេចចិត្ត) និងពាក្យបញ្ជា ("ខ្ញុំបញ្ជា" "ខ្ញុំកាតព្វកិច្ច" "សម្រេច") ផ្លាស់ប្តូរ។

ទៅ ឯកសារបុគ្គលិករួមបញ្ចូលឯកសារដែលបង្កើតទំនាក់ទំនងរវាងប្រជាពលរដ្ឋ និងសហគ្រាស។ ទាំងនេះគឺជាការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក (លើការចូលរៀន ការបណ្តេញចេញ ការផ្ទេរទៅមុខតំណែងផ្សេង។ល។) សៀវភៅការងារកិច្ចសន្យាបុគ្គល (កិច្ចសន្យា) ជាមួយនិយោជិត ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន និង គណនីផ្ទាល់ខ្លួនលើប្រាក់ឈ្នួល។

ទៅ ព័ត៌មាន និងឯកសារយោងរួមមាន សំបុត្រ ទូរសារ អនុស្សរណៈ សារទូរស័ព្ទ ។ល។

ការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារគ្រប់គ្រងដោយគោលបំណងមុខងារត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបភព។ ៥.

អង្ករ។ 5. ចំណាត់ថ្នាក់នៃឯកសារគ្រប់គ្រង

ឯកសារដែលកំពុងចរាចរនៅសហគ្រាសអាចត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ យោងទៅតាមទិសដៅនៃលំហូរឯកសារ (រូបភាពទី 6) ។

អង្ករ។ 6. លំហូរឯកសាររបស់សហគ្រាស

ប្រអប់សំបុត្រឯកសារដែលត្រូវបានទទួលដោយសហគ្រាសពីអង្គការផ្សេងទៀតត្រូវបានគេហៅថា។

ចេញឯកសារគឺជាឯកសារដែលសហគ្រាស (អង្គការ) ផ្ញើទៅសហគ្រាសផ្សេងទៀត។

ខាងក្នុងឯកសារកំពុងចរាចរនៅក្នុងសហគ្រាស និងមានព័ត៌មានដែលអនុញ្ញាតឱ្យដោះស្រាយបញ្ហាផលិតកម្មផ្ទៃក្នុង។

ការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារគឺជារឿងធម្មតាក្នុងចំណោមស្មៀន ដោយមាតិកា។

បឋមសិក្សាគឺជាឯកសារដែលមានទិន្នន័យដើម។

រួម- ឯកសារដែលទិន្នន័យត្រូវបានប្រមូលពីឯកសារបឋមមួយចំនួន។

ជាមួយនឹងការអភិវឌ្ឍន៍នៃបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ និងកម្មវិធីពិសេស ចំណាត់ថ្នាក់នៃឯកសារបានចូលមកប្រើប្រាស់។ តាមប្រភេទប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ (រូបភាពទី 7) ។

អង្ករ។ 7. ការចាត់ថ្នាក់ឯកសារតាមប្រភេទប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ

ឃ្លា " ឯកសារអេឡិចត្រូនិក» គឺជាបេះដូងនៃបច្ចេកវិទ្យាការិយាល័យគ្មានក្រដាស។ នៅក្នុងផ្នែកបន្ទាប់ យើងនឹងពិចារណាលម្អិតបន្ថែមទៀតអំពីក្រុមឯកសារដែលបានកំណត់ថាជាលទ្ធផលនៃការចាត់ថ្នាក់ឯកសារតាមប្រភេទប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ។

វឌ្ឍនភាពនៃវិទ្យាសាស្ត្របានបង្កើតលំហូរដ៏ធំនៃព័ត៌មានដែលហូរមកយើងយ៉ាងពិតប្រាកដ។ តើត្រូវដោះស្រាយដោយរបៀបណា? យើងត្រូវការអង្គការវិទ្យាសាស្ត្រនៃកម្លាំងពលកម្ម។ ហើយនៅទីនេះតួនាទីដ៏សំខាន់មួយត្រូវបានលេងដោយការងារការិយាល័យដែលបានរៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។

តម្រូវការឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការប្រតិបត្តិ និងដំណើរការឯកសារធ្វើឱ្យវាអាចទទួលបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ព័ត៌មានចាំបាច់. សមត្ថភាពក្នុងការគូរឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវក៏និយាយអំពីវប្បធម៌សកលដែរ។ ការជ្រៀតចូលយ៉ាងលឿននៃកុំព្យូទ័រចូលទៅក្នុងគ្រប់វិស័យនៃសកម្មភាពរបស់មនុស្ស មិនបានឆ្លងកាត់ការងារការិយាល័យនោះទេ។ ការប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រសម្រាប់ដំណើរការ និងរក្សាទុកឯកសារ បើកឱកាសថ្មីសម្រាប់ការពន្លឿនដំណើរការព័ត៌មាន ហើយជាលទ្ធផល ការសម្រេចចិត្ត និងការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

ការប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រសម្រាប់ដំណើរការ រក្សាទុក និងបញ្ជូនឯកសារបាននាំឱ្យមានការលេចចេញនូវពាក្យអេឡិចត្រូនិក ពោលគឺឯកសារដែលធ្វើឡើងដោយប្រើប្រាស់កម្មវិធីកម្មវិធី ហើយរក្សាទុកនៅលើឧបករណ៍ផ្ទុកម៉ាញ៉េទិច។ ឯកសារអេឡិចត្រូនិក បើប្រៀបធៀបទៅនឹង "ច្បាប់ចម្លងរឹង" (ជាឯកសារក្រដាសត្រូវបានគេហៅថាពេលខ្លះ) មានគុណសម្បត្តិជាច្រើន៖

ភាពងាយស្រួលនៃការផ្លាស់ប្តូរ

ការប្រើប្រាស់ទម្រង់ឯកសារដែលបានរៀបចំជាមុន មិនត្រឹមតែជាមួយនឹងព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងពួកវាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានឃ្លាស្តង់ដារដែលបានបោះពុម្ពស្របតាមប្រភេទនៃឯកសារផងដែរ។

· ការសន្សំការចំណាយនៅពេលអានព័ត៌មានដែលមានក្នុងឯកសារដោយផ្ទាល់ពីអេក្រង់ម៉ូនីទ័រ ដោយមិនចាំបាច់បោះពុម្ពលើក្រដាស។

ប្រសិទ្ធភាព (ពីច្រើននាទីទៅច្រើនម៉ោង) នៅពេលផ្ទេរទៅស្ថាប័នមួយផ្សេងទៀតដោយ អ៊ីមែល;

លទ្ធភាពនៃការផ្ញើឯកសារតាមអ៊ីមែលទៅចំនួនអ្នកទទួលណាមួយ;

លទ្ធភាពនៃការរក្សាទុកឯកសារ និងការពារពួកគេពីការចូលប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។

រហូតមកដល់ពេលថ្មីៗនេះឯកសារនិយតកម្មដែលចេញដោយស្ថាប័នរដ្ឋត្រូវបានចែកចាយដល់ស្ថាប័ននៅក្នុង ទម្រង់ក្រដាស៖ ដូចជាសំបុត្រ ខិត្តប័ណ្ណជាដើម។ នេះតម្រូវឱ្យប្រើប្រាស់កន្លែងបោះពុម្ព ការចូលរួមរបស់បុគ្គលិកប្រៃសណីយ៍ ដែលនាំឱ្យតម្លៃសម្ភារៈដ៏ធំសម្បើមក្នុងកម្រិតជាតិ។ ឥឡូវនេះវាគ្រប់គ្រាន់ហើយក្នុងការបោះពុម្ព ចំនួនមានកំណត់ក្រដាស (រឹង) ច្បាប់ចម្លងឯកសារ ហើយផ្ញើឯកសារទៅស្ថាប័នតាមអ៊ីមែល។

នៅលើមាត្រដ្ឋាននៃអង្គការមួយ ទោះបីជាវាមានសាខាជាច្រើនក៏ដោយ ប្រព័ន្ធត្រូវបានប្រើប្រាស់ ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក. ទម្រង់នេះនាំឱ្យមានការកាត់បន្ថយបុគ្គលិកគ្រប់គ្រង។

ការណែនាំអំពីការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកបង្កើនតម្រូវការគុណវុឌ្ឍិសម្រាប់បុគ្គលិក។ សូម្បីតែឥឡូវនេះនៅពេលដាក់ពាក្យសុំការងារនៅសហគ្រាសជាច្រើនអ្នកដាក់ពាក្យសុំត្រូវមានលទ្ធភាពធ្វើការលើកុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួន។ វាមិនមែនជាលេខាអ្នកវាយអក្សរដែលចូលរួមក្នុងការវាយនិងបោះពុម្ពអត្ថបទនោះទេ ប៉ុន្តែនិយោជិតខ្លួនឯងរៀបចំឯកសារទៅតាមទម្រង់នៃសកម្មភាពរបស់គាត់ ហើយភារកិច្ចរបស់លេខាធិការគឺគ្រាន់តែគ្រប់គ្រងភាពត្រឹមត្រូវនៃការប្រតិបត្តិ និងការចុះឈ្មោះរបស់ពួកគេ។

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ការបដិសេធទាំងស្រុង ឯកសារក្រដាសពីការងារការិយាល័យនឹង, ជាក់ស្តែង, មិនឆាប់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះវាចាំបាច់ក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាមួយចំនួនដែលទាក់ទងនឹងការទទួលស្គាល់កម្លាំងច្បាប់នៃឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូលទាំងការបង្កើតទម្រង់គណនេយ្យសម្រាប់ចលនានៃឯកសារអេឡិចត្រូនិចធានាការចុះឈ្មោះរបស់ពួកគេ។ ការលំបាកបំផុតនៅលើផ្លូវនេះនឹងជាការបង្កើតយន្តការហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកដែលនឹងមានកម្លាំងផ្លូវច្បាប់ដូចគ្នានឹងហត្ថលេខាសរសេរដោយដៃ។

ឯកសារអេក្រង់

ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រជួយសម្រួលដល់ការបង្កើតយ៉ាងខ្លាំង ឯកសារផ្សេងៗ. តាមក្បួនមួយ អង្គការបង្កើតឯកសារដដែលៗជាច្រើន: ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការជួល ការបណ្តេញចេញ និងការលើកទឹកចិត្តសម្រាប់បុគ្គលិក; ឯកសារទាក់ទងនឹងការតំរង់ទិសវិជ្ជាជីវៈរបស់អង្គការ។ល។ ឯកសារបែបនេះគឺជាតួយ៉ាងសម្រាប់អង្គការនេះ ដូច្នេះហើយ ដើម្បីឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ទម្រង់ពិសេស ឬគំរូត្រូវបានបង្កើតឡើង។ ឯកសារមួយចំនួនគឺជារឿងធម្មតាសម្រាប់អង្គការទាំងអស់ ទម្រង់របស់ពួកគេត្រូវបានបង្កើតឡើង និងរួមបញ្ចូលនៅក្នុងកញ្ចប់កម្មវិធីការិយាល័យឯកទេស។ ដូច្នេះ កម្មវិធីគណនេយ្យ 1C ដែលមានទម្រង់សំខាន់ៗនៃឯកសារគណនេយ្យ គឺមានការពេញនិយមយ៉ាងខ្លាំង។ អង្គការជាច្រើនបង្កើតទម្រង់ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ ហើយប្រើប្រាស់វាដោយជោគជ័យក្នុងការងារការិយាល័យ ដោយកាត់បន្ថយពេលវេលាយ៉ាងច្រើនសម្រាប់ដំណើរការឯកសារជាក់លាក់នីមួយៗ។

គំរូគឺជាប្រភេទឯកសារពិសេសដែលផ្តល់ឧបករណ៍មូលដ្ឋានសម្រាប់បង្កើតរូបរាងដែលបានបញ្ចប់នៃឯកសារ។ គំរូអាចរួមបញ្ចូល៖

អត្ថបទ ឬធាតុធ្វើទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់ឯកសារដែលមានប្រភេទដូចគ្នា;

ម៉ឺនុយនិងគ្រាប់ចុចដែលបានកំណត់;

របារឧបករណ៍។

ទម្រង់បែបបទគឺជាគំរូ ឬអត្ថបទដែលបានបង្កើតជាមុនដែលមានព័ត៌មានថេរ និងចន្លោះសម្រាប់បញ្ចូលព័ត៌មានអថេរ។ ទម្រង់អាចចុចបន្ទាត់សម្រាប់បញ្ចូលទិន្នន័យដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងឯកសារអេឡិចត្រូនិកជាមួយនឹងការបោះពុម្ពជាបន្តបន្ទាប់របស់វា។

ឯកសារគំរូមានប្រសិទ្ធភាពបំផុត នោះគឺទម្រង់ដែលមានវាលពិសេស (វាលអត្ថបទ វាលកាលបរិច្ឆេទ។ល។) សម្រាប់ការបញ្ចូលទិន្នន័យ ក៏ដូចជាឃ្លាស្តង់ដារ។ វាលនៃឯកសារ stencil ប្រាប់ពីប្រភពដើមនៃឯកសារ ដែលអត្ថបទគួរតែត្រូវបានបញ្ចូល និងនៅក្នុងលំដាប់ណា។ ការប្រើប្រាស់ឯកសារគំរូគឺមានភាពងាយស្រួលជាពិសេសនៅពេលរៀបចំឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័រ ព្រោះក្នុងករណីនេះលេខាគ្រាន់តែត្រូវការទាញយកទម្រង់សមរម្យ ហើយបំពេញ ឬកែវាដោយមិនចាំបាច់វាយអត្ថបទទាំងមូលម្តងទៀត។ ឧបសម្ព័ន្ធទី 1 ផ្តល់នូវឧទាហរណ៍នៃលិខិតគំរូនៃការជូនដំណឹងនៃការប្រជុំវិធីសាស្រ្តមួយ។

អ្នកអាចបង្កើតគំរូ ឬបង្កើតដោយខ្លួនឯង ឬអ្នកអាចប្រើជំនួយពីអ្នកជំនួយការណាមួយ - កម្មវិធីជំនួយដែលជាផ្នែកមួយនៃកម្មវិធីកម្មវិធី។ អ្នកជំនួយការមានក្បួនដោះស្រាយការរៀបចំឯកសារដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធសាខា។ ការធ្វើការជាមួយអ្នកជំនួយការមានជំហានដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកជ្រើសរើសជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសដែលបានស្នើឡើងសម្រាប់ការរចនាឯកសារ (ប្រភេទ, ប្រភេទ); បញ្ចូលព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងវាលអត្ថបទដែលបានស្នើឡើង; បន្ថែមទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅគំរូ។ បន្ទាប់ពីបញ្ចប់អ្នកជំនួយការឯកសារលទ្ធផលអាចត្រូវបានបញ្ចប់។

4. តម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ឯកសារ។ ច្បាប់សម្រាប់ការចងក្រងឯកសារ។ ព័ត៌មានលម្អិតជាមូលដ្ឋាននៃឯកសារ។ ព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការទម្រង់។

Props គឺជាធាតុមួយ។ ឯកសារផ្លូវការដែលប្រើជាទូទៅបំផុតក្នុងការអនុវត្តឯកសារក្នុងការគ្រប់គ្រង។ GOST បច្ចុប្បន្នមានបញ្ជីព័ត៌មានលម្អិតចំនួន 29៖

01 - និមិត្តសញ្ញាជាតិសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

02 - និមិត្តសញ្ញានៃប្រធានបទនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

03 - និមិត្តសញ្ញារបស់អង្គការ;

04 - លេខកូដអង្គការ;

05 - លេខកូដទម្រង់ឯកសារ;

០៦ - name.of.organization;

07 - ទិន្នន័យយោងអំពីអង្គការ;

08 - ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ;

09 - កាលបរិច្ឆេទឯកសារ;

10 - លេខចុះឈ្មោះឯកសារ;

12 - កន្លែងចងក្រង ឬបោះពុម្ពឯកសារ;

13 - ត្រានៃការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើឯកសារ;

14 - អ្នកទទួលសំបុត្រ;

15 - ត្រាអនុម័តឯកសារ;

16 - ដំណោះស្រាយ;

17 - ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;

18 - សញ្ញាបញ្ជា;

19 - អត្ថបទឯកសារ;

20 - សញ្ញាសម្គាល់លើភាពអាចរកបាននៃការផ្តល់ជូន; t

21 - ហត្ថលេខា;

22 - ត្រាអនុម័តឯកសារ;

23 - ឯកសារអនុម័តទិដ្ឋាការ;

24 - បោះពុម្ព;

25 - សញ្ញាសម្គាល់លើវិញ្ញាបនប័ត្រច្បាប់ចម្លង;

26 - សម្គាល់អំពីអ្នកសំដែង;

27 - សញ្ញាសម្គាល់លើការអនុវត្តឯកសារហើយបញ្ជូនវាទៅករណី;

28 - សញ្ញាសម្គាល់នៅលើការទទួលឯកសារដោយអង្គការ;

29 - ការកំណត់អត្តសញ្ញាណនៃច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារ។

អាស្រ័យលើប្រភេទ និងគោលបំណងនៃឯកសារ វាអាចមិនមានព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់។ ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារដែលបានរាយខាងលើមានទីតាំងដែលបានកំណត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងនៅលើទម្រង់បែបបទ។ ប្លង់នៃព័ត៌មានលម្អិតនៅលើឯកសារត្រូវបានបង្ហាញក្នុងរូបភព។ ៣.១.

រដ្ឋធម្មនុញ្ញនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី

• "រដ្ឋធម្មនុញ្ញនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" (អនុម័តដោយការបោះឆ្នោតពេញនិយមនៅថ្ងៃទី 12/12/1993)

ច្បាប់សហព័ន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

• ច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 27 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2006 លេខ 149-FZ (ដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 6 ខែមេសា ឆ្នាំ 2011 ដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 21 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2011) "ស្តីពីព័ត៌មាន បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន និងការការពារព័ត៌មាន"
• ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 99-FZ នៃថ្ងៃទី 4 ខែឧសភា ឆ្នាំ 2011 (ដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 18 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2011) "ស្តីពីការផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណ ប្រភេទជាក់លាក់សកម្មភាព"
• ច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 21 ខែកក្កដាឆ្នាំ 1993 លេខ 5485-1 (ដែលត្រូវបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 18 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2011) "ស្តីពីអាថ៌កំបាំងរដ្ឋ"
• ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 390-FZ ចុះថ្ងៃទី 28 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2010 "ស្តីពីសុវត្ថិភាព"
• ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 1-FZ នៃថ្ងៃទី 10 ខែមករា ឆ្នាំ 2002 (ដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 8 ខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ 2007) "ស្តីពីហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិក"
• ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 184-FZ ចុះថ្ងៃទី 27 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2002 (ដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 15 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2012) "ស្តីពីបទប្បញ្ញត្តិបច្ចេកទេស"
• ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 152-FZ នៃថ្ងៃទី 27 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2006 (ដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 25 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2011) "ស្តីពីទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន"
• "ក្រមនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីស្តីពីបទល្មើសរដ្ឋបាល" ចុះថ្ងៃទី 30 ខែធ្នូឆ្នាំ 2001 N 195-FZ (ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 21 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2011)
• "ក្រមព្រហ្មទណ្ឌនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" ចុះថ្ងៃទី 06/13/1996 N 63-FZ (កែប្រែនៅថ្ងៃទី 07/21/2011)

ក្រឹត្យនិងបទបញ្ជារបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

• ក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 6 ខែមីនាឆ្នាំ 1997 លេខ 188 (ដែលត្រូវបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 23 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 2005) "ស្តីពីការអនុម័តលើបញ្ជីព័ត៌មាន។ ធម្មជាតិសម្ងាត់"
• ក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី ១៦ ខែមេសាឆ្នាំ ២០០៥ លេខ ១៥១-rp (ដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី ១៤ ខែមីនាឆ្នាំ ២០១១) "នៅក្នុងបញ្ជី។ មន្ត្រីអាជ្ញាធរសាធារណៈ និងអង្គការដែលមានសិទ្ធិអំណាចក្នុងការចាត់ថ្នាក់ព័ត៌មានជាសម្ងាត់របស់រដ្ឋ"
• ក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 3 ខែមីនាឆ្នាំ 2005 លេខ 243 "ស្តីពីវិសោធនកម្មបញ្ជីព័ត៌មានដែលចាត់ថ្នាក់ជាសម្ងាត់រដ្ឋដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 30 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 1995 លេខ 1203" ។
• ក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 30 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 1995 លេខ 1203 (ដែលត្រូវបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 21 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 2011) "ស្តីពីការអនុម័តលើបញ្ជីព័ត៌មានដែលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាសម្ងាត់រដ្ឋ" ។
• ក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 27 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 2008 លេខ 1410 "ស្តីពីវិសោធនកម្មសមាសភាពនៃគណៈកម្មការអន្តរនាយកដ្ឋានសម្រាប់ការការពារ។ សម្ងាត់រដ្ឋដោយមុខតំណែងដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 6 ខែតុលាឆ្នាំ 2004 លេខ 1286 "។
• ក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 6 ខែតុលាឆ្នាំ 2004 លេខ 1286 (ដែលត្រូវបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 26 ខែកុម្ភៈឆ្នាំ 2009) "បញ្ហានៃគណៈកម្មការអន្តរនាយកដ្ឋានសម្រាប់ការការពារអាថ៌កំបាំងរដ្ឋ" ។
• ក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 16 ខែសីហាឆ្នាំ 2004 លេខ 1085 "បញ្ហានៃសេវាសហព័ន្ធសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យបច្ចេកទេសនិងការនាំចេញ"

ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

• ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 29 ខែធ្នូឆ្នាំ 2007 លេខ 957 "ស្តីពីការអនុម័តលើបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណប្រភេទសកម្មភាពមួយចំនួនទាក់ទងនឹងការអ៊ិនគ្រីប (គ្រីប) មានន័យថា"
• ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមិថុនាឆ្នាំ 1995 លេខ 608 (ដែលត្រូវបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 21 ខែមេសាឆ្នាំ 2010) "ស្តីពីការបញ្ជាក់ឧបករណ៍សន្តិសុខព័ត៌មាន"
• ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីលេខ 04.15.1995 លេខ 333 (ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 09.24.2010) "ស្តីពីការផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណដល់សកម្មភាពរបស់សហគ្រាស ស្ថាប័ន និងអង្គការនានាសម្រាប់អនុវត្តការងារពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើប្រាស់ព័ត៌មានដែលបង្កើតជាសម្ងាត់រដ្ឋ ... "
• ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 26 ខែមករាឆ្នាំ 2006 លេខ 45 (ដែលត្រូវបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 23 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2011) "ស្តីពីការរៀបចំការផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណប្រភេទសកម្មភាពមួយចំនួន"
• ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 31 ខែសីហាឆ្នាំ 2006 លេខ 532 (ដែលត្រូវបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 24 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 2010) "ស្តីពីសកម្មភាពផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍និង (ឬ) ការផលិតឧបករណ៍ការពារព័ត៌មានសម្ងាត់" ។

លេខកូដនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី

ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលស្តីពីការការពារបច្ចេកទេសព័ត៌មាន

គំនិត និងបទប្បញ្ញត្តិ

• ក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 12 ខែឧសភាឆ្នាំ 2009 លេខ 537 "ស្តីពីយុទ្ធសាស្ត្រ សន្តិសុខជាតិសហព័ន្ធរុស្ស៊ីរហូតដល់ឆ្នាំ ២០២០"
• "គោលលទ្ធិ សុវត្ថិភាពព័ត៌មានសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" (អនុម័តដោយប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅថ្ងៃទី 09.09.2000 N Pr-1895)
• "បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការបញ្ជាក់វត្ថុនៃការផ្តល់ព័ត៌មានស្របតាមតម្រូវការសន្តិសុខព័ត៌មាន" (ត្រូវបានអនុម័តដោយគណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅថ្ងៃទី 25 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 1994) ។
• "បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការបញ្ជាក់ឧបករណ៍សន្តិសុខព័ត៌មានសម្រាប់តម្រូវការសន្តិសុខព័ត៌មាន" (ត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃគណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 27 ខែតុលាឆ្នាំ 1995 លេខ 199)
• ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 15 ខែសីហាឆ្នាំ 2006 លេខ 504 (ដែលត្រូវបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 24 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 2010) "ស្តីពីសកម្មភាពផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណសម្រាប់ ការការពារបច្ចេកទេសព័ត៌មានសម្ងាត់"
• "បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការទទួលស្គាល់ មន្ទីរពិសោធន៍សាកល្បងនិងស្ថាប័នសម្រាប់វិញ្ញាបនប័ត្រមធ្យោបាយនៃការការពារព័ត៌មានស្របតាមតម្រូវការនៃសន្តិសុខព័ត៌មាន” (ត្រូវបានអនុម័តដោយគណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅថ្ងៃទី 25 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 1994)

ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិពិសេសស្តីពីការការពារបច្ចេកទេសនៃព័ត៌មាន

ស្តង់ដារជាតិ

• GOST R 50739-95 ។ គ្រឿងបរិក្ខារកុំព្យូទ័រ។ ការការពារប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើព័ត៌មានដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ ទូទៅ តម្រូវការបច្ចេកទេស"(បានអនុម័ត និងដាក់ឱ្យចូលជាធរមានដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៃថ្ងៃទី 09.02.1995 N ។49)
• " GOST R 51188-98 ។ ការការពារព័ត៌មាន។ សាកល្បងកម្មវិធីសម្រាប់វត្តមាននៃមេរោគកុំព្យូទ័រ។ មគ្គុទ្ទេសក៍ស្តង់ដារ" (អនុម័តដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៃ 14.07.1998 N 295)
• "បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន។ ការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានអេឡិចត្រូនិច។ ល័ក្ខខ័ណ្ឌនិងនិយមន័យ។ GOST R 52292-2004" (អនុម័តដោយលំដាប់នៃ Rostekhregulirovaniya ចុះថ្ងៃទី 29 ខែធ្នូឆ្នាំ 2004 លេខ 135-st)
• "បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន។ ដំណើរការចែកចាយបើកចំហ។ គំរូមូលដ្ឋាន។ ផ្នែកទី 1. បទប្បញ្ញត្តិជាមូលដ្ឋាន។ GOST R ISO / IEC 10746-1-2004" (អនុម័តដោយដំណោះស្រាយនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៃ 04.02.2004 N 51-st)
• "GOST R ISO / IEC 10031-2-2000 ។ បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន។ អត្ថបទនិងប្រព័ន្ធការិយាល័យ។ គំរូកម្មវិធីនៃស្ថាប័នចែកចាយ។ ផ្នែកទី 2. ការសម្គាល់វត្ថុយោងនិងនីតិវិធីពាក់ព័ន្ធ" (អនុម័តដោយដំណោះស្រាយនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៃ ថ្ងៃទី 21 ខែធ្នូឆ្នាំ 2000 N
• " GOST R ISO/IEC 10740-2-2000 ។ ព​ត៌​មាន​វិទ្យា។ ប្រព័ន្ធអត្ថបទ និងការិយាល័យ។ ការផ្ទេរទិន្នន័យយោង។ ផ្នែកទី 2៖ ការបញ្ជាក់អំពីពិធីការ
• "បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន។ វិធីសាស្រ្ត និងមធ្យោបាយនៃការធានាសុវត្ថិភាព។ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ការវាយតម្លៃសុវត្ថិភាពនៃបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន ផ្នែកទី 1. សេចក្តីផ្តើម និង គំរូទូទៅ. GOST R ISO / IEC 15408-1-2008 "(អនុម័តដោយ Order of Rostekhregulirovanie ចុះថ្ងៃទី 18 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2008 N 519-st)
• "GOST R ISO / IEC 18028-1-2008 ។ ស្តង់ដារជាតិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន។ វិធីសាស្រ្តនិងមធ្យោបាយនៃការធានាសុវត្ថិភាព។ សុវត្ថិភាពបណ្តាញនៃបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន។ ផ្នែកទី 1 ។ ការគ្រប់គ្រងសុវត្ថិភាពបណ្តាញ" (បានអនុម័តនិងណែនាំនៅក្នុង ឃរបស់នាង
• "សុវត្ថិភាពព័ត៌មាន។ ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិក្នុងការរចនាសុវត្ថិភាព។ ការធ្វើតេស្តសម្រាប់ភាពធន់នឹងឥទ្ធិពលអេឡិចត្រូម៉ាញ៉េទិចដោយចេតនា។ តម្រូវការទូទៅ។ GOST R 52863-2007" (អនុម័តដោយលំដាប់ Rostekhregulirovaniya ចុះថ្ងៃទី 27 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2007 N 515-st)
• "ការការពារព័ត៌មាន។ វត្ថុនៃការផ្តល់ព័ត៌មាន។ កត្តាដែលមានឥទ្ធិពលលើព័ត៌មាន។ បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ. GOST R 51275-2006" (អនុម័តដោយលំដាប់នៃ Rostekhregulirovanie ចុះថ្ងៃទី 27 ខែធ្នូឆ្នាំ 2006 លេខ 374-st)
• "ការការពារព័ត៌មាន។ លក្ខខណ្ឌមូលដ្ឋាន និងនិយមន័យ។ GOST R 50922-2006" (អនុម័តដោយ Order of Rostekhregulirovaniya ចុះថ្ងៃទី 27 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2006 លេខ 373-st)
• "សុវត្ថិភាពព័ត៌មាន។ បច្ចេកទេសសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន។ នាមត្រកូលនៃសូចនាករគុណភាព។ GOST R 52447-2005" (អនុម័តដោយលំដាប់ Rostekhregulirovaniya ចុះថ្ងៃទី 29 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2005 លេខ 448-st)
• "សុវត្ថិភាពព័ត៌មាន។ ការធានាសុវត្ថិភាពនៃបណ្តាញទូរគមនាគមន៍។ បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ។ GOST R 52448-2005" (អនុម័តដោយលំដាប់ Rostekhregulirovaniya ចុះថ្ងៃទី 29 ខែធ្នូឆ្នាំ 2005 លេខ 449-st)
• "សុវត្ថិភាពព័ត៌មាន។ ប្រព័ន្ធស្តង់ដារ។ បទប្បញ្ញត្តិជាមូលដ្ឋាន។ GOST R 52069.0-2003" (អនុម័តដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៃ 05.06.2003 N 181-st)
• " ព​ត៌​មាន​វិទ្យា។ ការការពារព័ត៌មានសម្ងាត់។ ដំណើរការនៃការបង្កើត និងការផ្ទៀងផ្ទាត់ហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិច។ GOST R 34.10-2001" (អនុម័តដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 12 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 2001 លេខ 380-st)
• "បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន។ ការការពារព័ត៌មានសម្ងាត់។ មុខងារ Hashing ។ GOST R 34.11-94" (អនុម័តដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៃ 05.23.1994 N 154)

ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិពិសេស។

• ឯកសារណែនាំ។ សន្តិសុខព័ត៌មានវិទ្យា។ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ការវាយតម្លៃសុវត្ថិភាពបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន (ភាគ ១,២,៣)។ បទបញ្ជារបស់ប្រធានគណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 19 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2002 លេខ 187
• "ឯកសារណែនាំ។ ការការពារព័ត៌មាន។ សញ្ញាការពារពិសេស។ ចំណាត់ថ្នាក់ និងតម្រូវការទូទៅ" (អនុម័តដោយគណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅថ្ងៃទី 25 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 1997)
• "ឯកសារណែនាំ។ ឧបករណ៍សុវត្ថិភាពព័ត៌មាន។ ការការពារព័ត៌មាននៅក្នុងបញ្ជីសាច់ប្រាក់ និងប្រព័ន្ធសាច់ប្រាក់ស្វ័យប្រវត្តិ។ ចំណាត់ថ្នាក់នៃការចុះបញ្ជីសាច់ប្រាក់ ប្រព័ន្ធសាច់ប្រាក់ស្វ័យប្រវត្តិ និងតម្រូវការសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន" (អនុម័តដោយ
• សេចក្តីណែនាំដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពនៃទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដោយប្រើមធ្យោបាយគ្រីបគ្រីបក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរបស់ពួកគេ។ ប្រព័ន្ធព័ត៌មានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដោយប្រើឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម" (ត្រូវបានអនុម័តដោយសេវាសន្តិសុខសហព័ន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅថ្ងៃទី 21 ខែកុម្ភៈឆ្នាំ 2008 N 149 / 54-144)
• "ឯកសារណែនាំ។ បទប្បញ្ញត្តិបណ្តោះអាសន្នស្តីពីការរៀបចំ ការអភិវឌ្ឍន៍ ការផលិត និងប្រតិបត្តិការនៃកម្មវិធី និងផ្នែករឹង ដើម្បីការពារព័ត៌មានពីការចូលប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាតនៅក្នុងប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិ និងឧបករណ៍កុំព្យូទ័រ" (អនុម័តដោយ r
• ឯកសារណែនាំ។ គ្រឿងបរិក្ខារកុំព្យូទ័រ។ ជញ្ជាំងភ្លើង។ ការការពារប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើព័ត៌មានដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ សូចនាករសុវត្ថិភាពប្រឆាំងនឹងការទទួលបានព័ត៌មានដោយគ្មានការអនុញ្ញាត” (អនុម័តដោយការសម្រេចចិត្តរបស់ប្រធានគណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅថ្ងៃទី 25.07.1997)
• "ការការពារប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើព័ត៌មានដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ ផ្នែកទី 1 ។ កម្មវិធីមធ្យោបាយការពារព័ត៌មាន។ ការចាត់ថ្នាក់តាមកម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងអវត្ដមាននៃសមត្ថភាពដែលមិនបានប្រកាស" (ណែនាំដោយលំដាប់នៃគណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៃថ្ងៃទី 06/04/1999 លេខ 114)
• "ឯកសារណែនាំ។ គ្រឿងបរិក្ខារកុំព្យូទ័រ។ ការការពារប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើព័ត៌មានដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ សូចនាករសុវត្ថិភាពប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើព័ត៌មានដោយគ្មានការអនុញ្ញាត" (អនុម័តដោយការសម្រេចចិត្តរបស់ប្រធានគណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅថ្ងៃទី 30.03.1992)
• "ឯកសារណែនាំ។ ការការពារប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើព័ត៌មានដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ លក្ខខណ្ឌ និងនិយមន័យ" (អនុម័តដោយគណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅថ្ងៃទី 30 ខែមីនា ឆ្នាំ 1992)
• "ឯកសារណែនាំ។ គំនិតនៃការការពារឧបករណ៍កុំព្យូទ័រ និងប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិពីការចូលប្រើព័ត៌មានដោយគ្មានការអនុញ្ញាត" (អនុម័តដោយសេចក្តីសម្រេចរបស់គណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅថ្ងៃទី 30 ខែមីនា ឆ្នាំ 1992)
• ឯកសារណែនាំ។ ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិ។ ការការពារប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើព័ត៌មានដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ ចំណាត់ថ្នាក់នៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិ និងតម្រូវការសម្រាប់ការការពារព័ត៌មាន។ អនុម័តដោយការសម្រេចចិត្តរបស់ប្រធានគណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋក្រោមប្រធានសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅថ្ងៃទី 30 ខែមីនាឆ្នាំ 1992 ។
• ឯកសារណែនាំ។ មធ្យោបាយការពារព័ត៌មាន។ ការការពារព័ត៌មានពិសេស។ តម្រូវការបច្ចេកទេសទូទៅពិសេសសម្រាប់តម្រងសំឡេងរំខានតាមបន្ទាត់។ គណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីឆ្នាំ ១៩៩៨
• ឯកសារណែនាំ។ ការការពារប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើព័ត៌មានដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ ផ្នែកទី 1. កម្មវិធីសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន។ ការចាត់ថ្នាក់តាមកម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងអវត្តមាននៃសមត្ថភាពដែលមិនបានប្រកាស។ បញ្ជារបស់ប្រធានគណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ី។ ការណែនាំសម្រាប់ការបង្កើតទម្រង់ការពារ និងគោលដៅសុវត្ថិភាព។ គណៈកម្មការបច្ចេកទេសរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ី ឆ្នាំ ២០០៣។