គំនិតនៃលំដាប់។ បញ្ជា, បញ្ជា (នៅលើសកម្មភាពសំខាន់)

គូរឡើង និងអនុវត្តឯកសាររដ្ឋបាល : ដីកា បញ្ជា ដំណោះស្រាយ សេចក្តីណែនាំ ។

ប្រភេទនៃឯកសាររដ្ឋបាលរបស់អង្គការសហជីពគឺ សេចក្តីសម្រេច សេចក្តីសម្រេច សេចក្តីបង្គាប់ ការសេចក្តីណែនាំ។

ទាំងអស់។ ឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវតែអនុវត្តតាម GOST R 6.30-2003 "ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំនិងឯកសាររដ្ឋបាល" ។ ឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានចេញដោយឈរលើមូលដ្ឋាន ឬអនុវត្តតាមច្បាប់ ដំណោះស្រាយ និងបញ្ជារបស់ស្ថាប័នជាន់ខ្ពស់ ឬក្នុងអំណាច និងសមត្ថកិច្ចរបស់ប្រធានសហជីព និងដើម្បីបំពេញភារកិច្ចដែលបានប្រគល់ឱ្យអង្គការសហជីព។

ការរៀបចំឯកសាររដ្ឋបាលគឺជាដំណើរការដ៏ស្មុគស្មាញមួយ។ វាអាចត្រូវបានកំណត់ទៅមួយនៃ មន្ត្រីឬក្រុមការងារ គណៈកម្មការនៃគណៈកម្មាធិការសហជីព។

ការរៀបចំឯកសាររដ្ឋបាលអាចរួមមានដំណាក់កាលដូចខាងក្រោមៈ

• សិក្សាខ្លឹមសារនៃបញ្ហា;
• ការរៀបចំសេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាល;
• ការអនុម័តឯកសារ;
• ការចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ។

សម្រាប់ដំណោះស្រាយ និងការសម្រេចចិត្តរបស់ស្ថាប័នសហសេវិក (គណៈកម្មាធិការសហជីព គណៈប្រធាន) ដំណាក់កាលនៃការពិភាក្សា និងការអនុម័តឯកសារទាំងនេះនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនៃស្ថាប័នសហសេវិកត្រូវបានបន្ថែម។

1 ក្រឹត្យ

ក្រឹត្យ- ទង្វើបទដ្ឋានដែលត្រូវបានអនុម័តដោយស្ថាប័នសហសេវិកដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាសំខាន់បំផុតនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការសហជីព។

ដំណោះស្រាយជាធម្មតាត្រូវបានគូរឡើងលើទម្រង់ ហើយមានព័ត៌មានលម្អិតដូចតទៅ៖ ឈ្មោះស្ថាប័នគ្រប់គ្រង ប្រភេទនៃឯកសារ កាលបរិច្ឆេទនៃការអនុម័ត ទីកន្លែងនៃការបោះពុម្ពផ្សាយ ចំណងជើងនៃអត្ថបទ។ នៅក្នុងឯកសាររដ្ឋបាលនៃស្ថាប័នសហសេវិក អត្ថបទត្រូវបានចែងក្នុងឯកវចនៈបុគ្គលទីបី "សម្រេចចិត្ត" "សម្រេច" ។ ពាក្យ “សម្រេចចិត្ត”, “សម្រេច”, “សម្រេច”, “សម្រេច” ត្រូវបានបោះពុម្ពជាអក្សរធំ ឬអក្សរតូចក្នុងការបញ្ចេញទឹក ពោលគឺឧ. ពួកវាត្រូវបានសម្គាល់ដោយមើលឃើញ ហើយដូច្នេះបំបែកផ្នែកដែលបញ្ជាក់នៃឯកសារពីផ្នែករដ្ឋបាល។

ខ្លឹមសារនៃសេចក្តីសម្រេចមានពីរផ្នែក៖ ការបញ្ជាក់ និងសេចក្តីសម្រេច។ ផ្នែកដែលបញ្ជាក់បង្ហាញពីហេតុផលសម្រាប់ការបោះពុម្ពផ្សាយ និងគោលដៅដែលត្រូវតែសម្រេចបានក្នុងអំឡុងពេលអនុវត្ត។ ប្រសិនបើការសម្រេចចិត្តត្រូវបានចេញនៅលើមូលដ្ឋាននៃឯកសាររដ្ឋបាល អាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់ការគ្រប់គ្រង បន្ទាប់មកតំណភ្ជាប់ទៅវាត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងផ្នែកដែលបញ្ជាក់។

ផ្នែករដ្ឋបាលនៃដំណោះស្រាយចាប់ផ្តើមដោយឈ្មោះស្ថាប័នដែលទទួលយកវា។ ផ្នែករដ្ឋបាល ជាក្បួនមានកថាខណ្ឌជាច្រើន ដែលនីមួយៗបង្ហាញពីអ្នកសំដែង - មន្ត្រី គណៈកម្មាការ សកម្មភាពដែលបានកំណត់ និងថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិ។ នៅក្នុងកថាខណ្ឌចុងក្រោយនៃដំណោះស្រាយ បុគ្គលដែលត្រូវបានប្រគល់សិទ្ធិឱ្យគ្រប់គ្រងលើការប្រតិបត្តិត្រូវបានដាក់ឈ្មោះ។ សេចក្តីសម្រេច និងសេចក្តីសម្រេចមានហត្ថលេខាពីរ - ប្រធាន និងលេខានៃស្ថាប័នសហសេវិក។

ឧទាហរណ៍:

GOST R. 6.30 - 2003

សហជីពនៃកម្មករនៃការអប់រំសាធារណៈ និងវិទ្យាសាស្ត្រនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី អង្គការដែនដី Krasnoyarsk (តំបន់) អង្គការសហជីព KSPU ប្រធាន​គណៈកម្មាធិការ​សហជីព ដំណោះស្រាយ ០៤/២៦/២០១៤ ពិធីសារលេខ ៧ ស្តីពី​ការ​ចូលរួម​ក្នុង​សកម្មភាព​ថ្ងៃ​ឧសភា​របស់​សហជីព​ក្នុង​ឆ្នាំ​២០១៤ អនុលោមតាមដំណោះស្រាយនៃកិច្ចប្រជុំពេញអង្គនៃអង្គការសហជីពដែនដី Krasnoyarsk (តំបន់) ចុះថ្ងៃទី 04/05/2014 ការសម្រេចចិត្ត៖ 1. ចូលរួមនៅថ្ងៃទី 1 ខែឧសភា ឆ្នាំ 2014 នៅក្នុងការប្រមូលផ្តុំ ក្បួនដង្ហែដែលរៀបចំដោយសហព័ន្ធសហជីពនៃដែនដី Krasnoyarsk ។ 2. រៀបចំឱ្យមានការចូលរួមរបស់បុគ្គលិកសាកលវិទ្យាល័យក្នុងការប្រមូលផ្តុំ ការហែក្បួន ដោយប្រើពាក្យស្លោកដែលឆ្លុះបញ្ចាំង។ តម្រូវការបច្ចុប្បន្នសហជីពចំនួន 5 នាក់មកពីវិទ្យាស្ថាន, មហាវិទ្យាល័យ ឆ្លើយតប ប្រធាន អង្គការសហជីពវិទ្យាស្ថាន, មហាវិទ្យាល័យ 3. ការតាមដាន ការសម្រេចចិត្តនេះ។ប្រគល់ឱ្យប្រធានគណៈកម្មការរៀបចំ - មហាជននៃគណៈកម្មាធិការសហជីព Moiseeva V.N. អនុប្រធាន ប្រធាន E.N. បេឡូវ៉ា លេខាធិការ V.N. ម៉ូសេវ៉ា

2 លំដាប់

បញ្ជាទិញ – ច្បាប់ចេញដោយប្រធានដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាអង្គភាពប្រតិបត្តិការ បុគ្គលិក និងបញ្ហាផ្សេងៗទៀត ការងារខាងក្នុងនៅក្នុងសមត្ថភាពរបស់ខ្លួន។

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានគូសនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់អង្គការសហជីព និងមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោម៖ ឈ្មោះអង្គការ ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ លេខចុះឈ្មោះ កន្លែងចងក្រង ចំណងជើងទៅអត្ថបទ អត្ថបទ ហត្ថលេខា។

ដីកានេះចូលជាធរមានចាប់ពីពេលដែលវាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយក្បាល លើកលែងតែរយៈពេលផ្សេងទៀតត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងអត្ថបទ។

តាមការណាត់ជួប ការបញ្ជាទិញត្រូវបានបែងចែកជាៈ

• ការបញ្ជាទិញសម្រាប់អាជីវកម្មស្នូល;
• ដោយបុគ្គលិក។

អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញជាក្បួនមានពីរផ្នែក៖ បញ្ជាក់ និងរដ្ឋបាល។

ផ្នែកដែលបញ្ជាក់ឆ្លុះបញ្ចាំងពីគោលដៅ និងគោលបំណងនៃសកម្មភាពដែលបានកំណត់ ហេតុផលសម្រាប់ការចេញបញ្ជា និងផ្តល់នូវតំណភ្ជាប់ទៅកាន់ឯកសារដែលបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំការបញ្ជាទិញ។

ផ្នែករដ្ឋបាលមានសកម្មភាពតាមវេជ្ជបញ្ជា ឈ្មោះមន្ត្រីដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការអនុវត្ត និងពេលវេលាកំណត់សម្រាប់ការអនុវត្ត។

ផ្នែករដ្ឋបាលត្រូវបានបំបែកចេញពីផ្នែកបញ្ជាក់ដោយពាក្យ "ខ្ញុំបញ្ជា" ដែលត្រូវបានបោះពុម្ពជាអក្សរធំហើយដាក់សញ្ញា។ ផ្នែករដ្ឋបាលនៃអត្ថបទនៃលំដាប់ជាក្បួនត្រូវបានបែងចែកទៅជាកថាខណ្ឌដែលត្រូវបានដាក់លេខជាលេខអារ៉ាប់ដែលមានចំនុច។ នៅក្នុងកថាខណ្ឌនីមួយៗ ប្រតិបត្តិករ (គណៈកម្មាការ មន្ត្រី) សកម្មភាពដែលបានកំណត់ និងថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ អ្នកសំដែងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងករណី dative ។ អ្នកក៏អាចបញ្ជាក់តាមរបៀបទូទៅផងដែរ ឧទាហរណ៍៖ ប្រធានអង្គការសហជីព។

កថាខណ្ឌនីមួយៗនៃផ្នែករដ្ឋបាលចាប់ផ្តើមដោយការចង្អុលបង្ហាញអំពីសកម្មភាពជាក់លាក់មួយ បង្ហាញដោយកិរិយាស័ព្ទក្នុងទម្រង់មិនកំណត់ - "រៀបចំ" "រៀបចំ" "ផ្តល់" "អភិវឌ្ឍ" និងផ្សេងៗទៀត។

ឧទាហរណ៍:

សហព័ន្ធរុស្ស៊ី អង្គការសហជីព KSPU បញ្ជាទិញ 04.03.2015 № 3 Krasnoyarsk អំពីសេចក្តីណែនាំនៃសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យ ដើម្បីកែលម្អការងារជាមួយឯកសារ និងធានាសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ ការអនុវត្តសេចក្តីសម្រេចរបស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការសហជីព ចុះថ្ងៃទី ០៣/០២/២០១៥ ខ្ញុំ​កម្ម​ង់: 1. អនុម័តសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការកត់ត្រានៅក្នុងអង្គការសហជីព។ 2. ចូលជាធរមាននូវសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យចាប់ពីថ្ងៃទី 10.03.2015 ទទួលខុសត្រូវ៖ អ្នកឯកទេស Nalimova N.A. 3. ត្រូវបានដឹកនាំដោយប្រធានអង្គការសហជីពទាំងអស់នៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធដោយវិធានសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារដែលមានចែងនៅក្នុងសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារក្រដាស។ 4. ផ្តល់អ្នកឯកទេស Nalimova N.A. ការចម្លងនៃសេចក្តីណែនាំស្តីពីការងារការិយាល័យ និងផ្ទេរទៅឱ្យគ្រប់អង្គភាពសហជីពនៃវិទ្យាស្ថាន មហាវិទ្យាល័យ រហូតដល់ថ្ងៃទី ០១.០៣.២០១៥ 5. ការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តបទបញ្ជានេះត្រូវប្រគល់ឱ្យអនុប្រធាន Belova E.N.

ចំណងជើងនៃការបញ្ជាទិញគួរតែត្រូវបានបង្កើតយ៉ាងច្បាស់ដោយសង្ខេបបង្ហាញពីខ្លឹមសារសំខាន់នៃឯកសារហើយឆ្លើយសំណួរ "អំពីអ្វី?" ។ ក្បាលអាចចំណាយពេលមិនលើសពី 5 បន្ទាត់ វាត្រូវបានបោះពុម្ពនៅរឹមខាងឆ្វេង បន្ទាប់ពី 1 ចន្លោះពេល។

ការ​ចុះ​បញ្ជី​ការ​បញ្ជា​ទិញ​គឺ​ជា​ការ​កំណត់​លេខ​សៀរៀល​ក្នុង​មួយ​ឆ្នាំ​ប្រតិទិន។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានចេញនៅលើមូលដ្ឋាននៃ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់គណនេយ្យការងារ និងការទូទាត់របស់ខ្លួនដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 05 ខែមករា ឆ្នាំ 2004 លេខ 1 និង ក្រមការងារ RF ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការធ្វើឱ្យធាតុចូល សៀវភៅការងារកាតផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់កំណត់ត្រាបុគ្គលិក រង្វាន់ និងឯកសារផ្សេងទៀត ហើយត្រូវបានរក្សាទុកអស់រយៈពេល 75 ឆ្នាំ។

3 លំដាប់

ការតាំងចិត្ត- ឯកសាររដ្ឋបាលដែលចេញដោយប្រធានអង្គការសហជីព ឬអនុប្រធាន លើ ការងារបុគ្គល, ព្រឹត្តិការណ៍។ អេ ទំនាក់ទំនងផ្លូវច្បាប់ពាក្យ​បញ្ជា​និង​សណ្តាប់ធ្នាប់​គឺ​សមមូល។ ភាពខុសគ្នារវាងពួកគេគឺថាការបញ្ជាទិញត្រូវបានទទួលយោងទៅតាម បញ្ហាទូទៅហើយការបញ្ជាទិញគឺឯកជន។

ដូច្នេះនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃសមាសភាពនៃសេចក្តីលម្អិតនិងទីតាំងរបស់ពួកគេការបញ្ជាទិញមិនខុសពីការបញ្ជាទិញនោះទេប៉ុន្តែជាញឹកញាប់មិនមានផ្នែកបញ្ជាក់។ អត្ថបទនៃផ្នែករដ្ឋបាលចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ "ខ្ញុំផ្តល់ជូន" ឬ "ខ្ញុំកាតព្វកិច្ច" ។

ឧទាហរណ៍:

សហជីពនៃកម្មករនៃការអប់រំសាធារណៈនិងវិទ្យាសាស្ត្រ សហព័ន្ធរុស្ស៊ី អង្គការដែនដី Krasnoyarsk (តំបន់) អង្គការសហជីព KSPU បញ្ជាទិញ 14.05.2012 № 12 Krasnoyarsk ស្តីពីការរៀបចំការប្រកួតប្រជែងស្នាដៃសិល្បៈ និងការច្នៃប្រឌិតរបស់បុគ្គលិកសាកលវិទ្យាល័យ ពាក់ព័ន្ធ​នឹង​សេចក្តី​សម្រេច​របស់​ប្រធាន​គណៈកម្មាធិការ​សហជីព ចុះ​ថ្ងៃ​ទី​២០ ខែ​មេសា ឆ្នាំ​២០១២។ កាតព្វកិច្ច៖ 1. រៀបចំការប្រកួតប្រជែងស្នាដៃសិល្បៈ និងច្នៃប្រឌិតរបស់បុគ្គលិកសាកលវិទ្យាល័យ។ ទទួលខុសត្រូវ - សមាជិកនៃគណៈកម្មការវប្បធម៌ - មហាជននៃគណៈកម្មាធិការសហជីព Tikhomirova V.I., អាណត្តិ - 05/25/2012 ។ 2. ការគ្រប់គ្រងលើការប្រកួតប្រជែងនៃស្នាដៃសិល្បៈ និងការច្នៃប្រឌិតរបស់និយោជិតត្រូវប្រគល់ឱ្យអនុប្រធាន Tsenyuga I.N. ប្រធាន Sofronova O.G. សូហ្វ័រណូវ៉ា

4 ចំណាំ

ការណែនាំ -សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ដែលចេញដោយប្រធាន ឬអនុប្រធាននៃអង្គការសហជីពលើបញ្ហាព័ត៌មាន និងវិធីសាស្រ្ត ស្តីពីការអនុវត្តបទបញ្ជា បទបញ្ជា សេចក្តីណែនាំ។

ការចង្អុលបង្ហាញអំពីសមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិតមិនខុសពីការបញ្ជាទិញទេ ហើយផ្នែករដ្ឋបាលរបស់វាចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ "ខ្ញុំស្នើ" "ខ្ញុំចាត់ទុកថាវាចាំបាច់" "ខ្ញុំណែនាំ" ។

ឧទាហរណ៍:

សហជីពនៃកម្មករនៃការអប់រំសាធារណៈនិងវិទ្យាសាស្ត្រ សហព័ន្ធរុស្ស៊ី អង្គការដែនដី Krasnoyarsk (តំបន់) អង្គការសហជីព KSPU ចំណាំ 03.06.2013 № 26 Krasnoyarsk លើប្រធានបទបណ្តុះបណ្តាលសកម្មជនសហជីព ដើម្បីបំពេញសេចក្តីសម្រេចរបស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការសហជីព ចុះថ្ងៃទី២០ ខែមេសា ឆ្នាំ២០១៣ "ស្តីពីកម្មវិធីបុគ្គលិក" ការផ្តល់ជូន៖ 1. ប្រធានអង្គការសហជីព នៃវិទ្យាស្ថាន មហាវិទ្យាល័យនានា ដាក់ជូនគណៈកម្មាធិការសហជីព នូវប្រធានបទ ស្តីពីការបណ្តុះបណ្តាល សកម្មជនសហជីព មុនថ្ងៃទី 06/20/2013។ 2.Organizational-mass នៃគណៈកម្មាធិការសហជីព ដើម្បីរៀបចំផែនការបណ្តុះបណ្តាល ដល់សកម្មជនសហជីព ហើយដាក់ជូនគណៈអធិបតី នៃគណៈកម្មាធិការសហជីព មុនថ្ងៃទី 07/01/2013។ ទទួលខុសត្រូវ - អ្នកឯកទេស Nalimova N.A. 3. ការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំនេះ ត្រូវប្រគល់ឱ្យអនុប្រធាន Tsenyug I.N. ប្រធាន Sofronova O.G. សូហ្វ័រណូវ៉ា

ប្រសិនបើព័ត៌មានប្រែជាមានប្រយោជន៍ សូមទុកមតិយោបល់ ចែករំលែកតំណទៅកាន់អត្ថបទនេះនៅក្នុងរបស់អ្នក។ នៅក្នុងបណ្តាញសង្គម. សូមអរគុណ!

ការតាំងចិត្ត- នេះជាសកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ដែលចេញដោយប្រធានក្រុមហ៊ុន (ទាំងឯកជន និងសាធារណៈ) ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាប្រតិបត្តិការ និងបញ្ហាសំខាន់ៗទាក់ទងនឹងសកម្មភាពរបស់សហគ្រាស ជាពិសេសការអនុវត្តនូវបទបញ្ជាមួយចំនួន ការណែនាំផ្សេងៗ ឯកសារផ្សេងៗផងដែរ។ ដើម្បីនាំយកការសម្រេចចិត្តដែលធ្វើឡើងដោយនិយោជកទៅកាន់និយោជិតនៃផ្នែកនីមួយៗ។

ទង្វើបែបនេះត្រូវបានចេញលើបញ្ហាជាក់លាក់ ចង្អៀត ហើយមិនអាចផ្ទុយនឹងរដ្ឋធម្មនុញ្ញ និងច្បាប់បច្ចុប្បន្ន ឬក្រឹត្យរបស់ប្រធានាធិបតីរបស់ប្រទេសនោះទេ។

ការបញ្ជាទិញនេះមិនបញ្ជាក់ពីការអនុវត្ត/ការគោរពប្រតិបត្តិដោយគ្មានសំណួរនោះទេ វាគ្រាន់តែជាការចង្អុលបង្ហាញដល់និយោជិតអំពីសកម្មភាពសមស្របបំផុតប៉ុណ្ណោះ។ នោះ​គឺ​មិន​ដូច​ការ​បញ្ជា​ដែល​តម្រូវ​ឱ្យ​មាន​ការ​គោរព​ពេញលេញ​នោះ​ទេ វា​បញ្ជាក់​ថា​មាន​តែ​ការ​យល់ព្រម​ប៉ុណ្ណោះ។

ដើម្បីជៀសវាងការបកស្រាយខុស នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនក្នុងស្រុកភាគច្រើន ការបញ្ជាទិញមានអំណាចដូចគ្នាទៅនឹងការបញ្ជាទិញ៖ ពួកគេត្រូវតែគោរពតាម និងធ្វើតាមយ៉ាងតឹងរ៉ឹង។
តើការបញ្ជាទិញអាចជាអ្វី?

លំនាំ​តាម ប្រភេទបញ្ជាទិញ៖

សរសេរ (សន្មតថាជាទង្វើមួយដែលបានដាក់ក្នុងឯកសារដែលបានបង្កើតឡើង ការសរសេរ).

ការបញ្ជាទិញជាលាយលក្ខណ៍អក្សរអាចត្រូវបានបង្ហាញមិនមែនចំពោះមនុស្សម្នាក់ទេ ប៉ុន្តែចំពោះបុគ្គលិកមួយក្រុម។ ក្នុងករណីចុងក្រោយវាត្រូវបានគេហៅថារាងជារង្វង់ផងដែរ។
បទដ្ឋាន (កំណត់ភារកិច្ចសម្រាប់ការអនុវត្តទម្រង់ជាក់លាក់មួយនិងវិធីសាស្រ្តនៃការសម្រេចបានលទ្ធផល);

បុគ្គល (រួមបញ្ចូលទាំងភារកិច្ចសម្រាប់ការអនុវត្តសកម្មភាពបុគ្គលជាក់លាក់មួយ ដែលត្រូវតែបំពេញយ៉ាងតឹងរ៉ឹងទាន់ពេលវេលា ជាមួយនឹងការផ្តល់របាយការណ៍ដែលត្រូវគ្នាទៅកាន់ប្រធានក្រុមហ៊ុន)។

ច្បាប់សម្រាប់ការចេញបញ្ជា

ការបញ្ជាទិញណាមួយត្រូវតែចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការសរសេរចំណងជើង ដែលគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីខ្លឹមសារសង្ខេបនៃឯកសារទាំងមូល ឆ្លើយសំណួរ "ចុះយ៉ាងណា?" ហើយ​មាន​នាម​ក្នុង​ទម្រង់​ពាក្យ​សំដី (ឧទាហរណ៍ "លើ​ប្រាក់​បញ្ញើ" "ការ​បំពេញ" ។ល។)

បញ្ជាក់;

រដ្ឋបាល។

សម្រាប់ទីមួយ គោលបំណង និងហេតុផលសម្រាប់ការបោះពុម្ពផ្សាយនៃការបញ្ជាទិញត្រូវបានបញ្ជាក់យ៉ាងខ្លីនៅទីនេះ តំណភ្ជាប់ត្រូវបានផ្តល់ទៅឱ្យឯកសារជាក់លាក់។ នៅទីនេះអ្នកក៏អាចដាក់ការដកស្រង់ចេញពីអត្ថបទនៃការសម្រេចចិត្តផងដែរ អនុម័តដោយអាជ្ញាធរការគ្រប់គ្រងរដ្ឋ។

ក្នុង​ករណី​ភាគ​ច្រើន​ផ្នែក​បញ្ជាក់​ចាប់​ផ្ដើម​ដោយ​ពាក្យ "តាម​..", "អនុលោម​តាម..", "អនុលោម​តាម..", "ក្នុង​គោល​បំណង.." និង​បញ្ចប់​ដោយ "ខ្ញុំ​បញ្ជា៖"។

ចំណែកផ្នែករដ្ឋបាល វាអាចបែងចែកជាកថាខណ្ឌ/កថាខណ្ឌដាច់ដោយឡែក (តំណាងដោយលេខអារ៉ាប់)។ ពួកគេម្នាក់ៗគួរតែរួមបញ្ចូលការណែនាំតែមួយសម្រាប់បញ្ហាមួយ បញ្ហា និងថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិ (ប្រសិនបើចាំបាច់) ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅទីនេះ។

ប្រសិនបើ​ប្រធាន​សម្រេច​ផ្តល់​កិច្ចការ​ជាច្រើន​ដល់​មនុស្ស​ម្នាក់ គាត់​គួរ​តែ​បង្ហាញ​ឈ្មោះ​អ្នក​សំដែង​ក្នុង​កថាខណ្ឌ​ម្តង​ប៉ុណ្ណោះ ខណៈ​ដែល​ក្នុង​កថាខណ្ឌ​រង​ផ្តល់​នូវ​ការណែនាំ​ទាំងអស់​។

នៅពេលដែលការបញ្ជាទិញពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្កើតគណៈកម្មការ / ក្រុមនៅក្នុងសមាសភាពដែលបានផ្តល់ឱ្យប្រធានត្រូវបានសរសេរជាដំបូងបន្ទាប់ពីគាត់ - អនុប្រធានបន្ទាប់មក - សមាជិកដែលនៅសល់ (ឈ្មោះរបស់ពួកគេត្រូវបានសរសេរតាមលំដាប់អក្ខរក្រមដោយមិនគិតពី ទីតាំងរបស់ពួកគេ) ។

ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញផ្លាស់ប្តូរ / បន្ថែមអ្វីមួយ / លុបចោលឯកសារដែលបានបោះពុម្ពពីមុន អត្ថបទត្រូវតែមានឃ្លាដែលត្រូវគ្នា (ជាមួយឃ្លា "ទទួលស្គាល់ថាបាត់បង់ ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់”, “បន្ថែម ..”, “ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទៅ..” ជួសជុលកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលយក លេខ ឈ្មោះឯកសារដែលបានលុបចោល)។

បន្ថែមពីលើទាំងអស់ខាងលើ ផ្នែករដ្ឋបាល ជាក្បួនរួមបញ្ចូលទិន្នន័យអំពីបុគ្គលដែលគួរអនុវត្តការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តដីកា។ ឧទាហរណ៍ វាអាចមានដូចខាងក្រោម៖ “ខ្ញុំរក្សាការគ្រប់គ្រងលើការប្រតិបត្តិការបញ្ជាទិញ” (នៅពេលអ្នកគ្រប់គ្រងខ្លួនឯងមានគម្រោងពិនិត្យមើលការប្រតិបត្តិការបញ្ជាទិញ)។

ប្រសិនបើមានកិច្ចការដាច់ដោយឡែកដែលពន្យល់ ឬបំពេញបន្ថែមអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញ ពួកគេត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធពិសេសមួយ (គួរតែមានតំណភ្ជាប់ទៅវានៅក្នុងអត្ថបទចម្បង)។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះនៅលើទំព័រដំបូងនៃកម្មវិធីកាលបរិច្ឆេទនិងលេខនៃលំដាប់ដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅខាងស្តាំខាងលើ។

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយនាយកសហគ្រាសអនុប្រធានរបស់គាត់ (ប្រសិនបើគាត់មានអំណាចបែបនេះ) ។ ក្នុងករណីនេះហត្ថលេខាត្រូវតែរួមបញ្ចូលទីតាំងរបស់បុគ្គល ហត្ថលេខាខ្លួនវា ប្រតិចារិករបស់វា (នាមត្រកូល និងនាមខ្លួន)។

ការបញ្ជាទិញត្រូវតែមានលេខសៀរៀលនៅក្នុងឆ្នាំប្រតិទិន។

លក្ខខណ្ឌផ្ទុកនៃការបញ្ជាទិញ៖

- សម្រាប់សកម្មភាពរបស់សហគ្រាសទាំងមូល - ចាប់ពី 10 ឆ្នាំរហូតដល់ការរំលាយសហគ្រាស (ក្នុងករណីដែលសហគ្រាសជាប្រភពនៃការទទួលបានប័ណ្ណសាររដ្ឋ - ជាអចិន្ត្រៃយ៍);

ការងារការិយាល័យនិងការិយាល័យ

សណ្តាប់ធ្នាប់ និងសណ្តាប់ធ្នាប់៖ នីតិវិធីចេញនៅសហគ្រាស

Ekaterina Kameneva
ខែវិច្ឆិកា 12, 2008 ម៉ោង 4:13 ល្ងាច

នីតិវិធីសម្រាប់ការចេញបញ្ជា និងបញ្ជាមានដំណាក់កាលដាច់ដោយឡែក ដែលត្រូវបានអនុវត្តតាមលំដាប់ជាក់លាក់មួយ។ វានឹងជាការខុសក្នុងការចាប់ផ្តើមអត្ថបទជាមួយនឹងការពិចារណាដោយផ្ទាល់អំពីដំណាក់កាលទាំងនេះ។ ដំបូងអ្នកត្រូវកំណត់គោលបំណងសំខាន់នៃការបញ្ជាទិញ និងសណ្តាប់ធ្នាប់ ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណភាពស្រដៀងគ្នា និងភាពខុសគ្នាដែលមានរវាងប្រភេទឯកសារទាំងនេះ។

សណ្តាប់ធ្នាប់ និងសណ្តាប់ធ្នាប់៖ តើអ្វីជាភាពស្រដៀងគ្នា និងភាពខុសគ្នា

វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ភ្លាមៗថាការបញ្ជាទិញនិងបទបញ្ជាសំដៅទៅលើឯកសាររដ្ឋបាលដែលបានចេញក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការសម្រេចចិត្តតែមួយគត់។ ក្នុងលក្ខខណ្ឌបែបនេះ អំណាចលើបញ្ហាគ្រប់គ្រងទាំងអស់នៅសហគ្រាសទាំងមូលជាកម្មសិទ្ធិរបស់អ្នកដឹកនាំរបស់ខ្លួន និងលើបញ្ហាគ្រប់គ្រងនៅក្នុង ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធ- អ្នកគ្រប់គ្រងកម្រិតសមស្រប។

ការបញ្ជាទិញ និងការសម្រេចចិត្តដែលមាននៅក្នុងអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញ ឬការបញ្ជាទិញអាចត្រូវបានបញ្ជូនទៅ៖

• ការកែលម្អ រចនាសម្ព័ន្ធអង្គការសហគ្រាស;
• ជម្រើសនៃមធ្យោបាយ និងវិធីសាស្រ្តសម្រាប់ការអនុវត្តសកម្មភាពសំខាន់ៗ (ឬផលិតកម្ម) របស់សហគ្រាស។
• ផ្តល់សហគ្រាសនូវហិរញ្ញវត្ថុ កម្លាំងពលកម្ម សម្ភារៈ ព័ត៌មាន និងធនធានផ្សេងទៀត;
• សេចក្តីថ្លែងការណ៍ ឯកសារអង្គការនិងការផ្លាស់ប្តូរទៅពួកគេជាដើម។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ គួរកត់សំគាល់ថា សេចក្តីណែនាំ និងសេចក្តីសម្រេចដែលមាននៅក្នុងការបញ្ជាទិញ ឬសេចក្តីណែនាំមានកាតព្វកិច្ចលើបុគ្គលិកទាំងអស់ ឬជាក់លាក់នៃសហគ្រាស។

ហើយឥឡូវនេះយើងនឹងព្យាយាមកំណត់អត្តសញ្ញាណភាពខុសគ្នារវាងប្រភេទនៃឯកសារដែលយើងកំពុងពិចារណា។

បញ្ជាទិញ - នេះគឺជាទង្វើស្របច្បាប់ដែលចេញដោយប្រធានសហគ្រាស (អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធរបស់ខ្លួន) ធ្វើសកម្មភាពលើមូលដ្ឋាននៃឯកភាពនៃបញ្ជា ដើម្បីដោះស្រាយភារកិច្ចចម្បង និងប្រតិបត្តិការដែលសហគ្រាសប្រឈមមុខ។

1. ការចាប់ផ្តើមចេញដីកា ឬបញ្ជា។
2. ការប្រមូល និងវិភាគព័ត៌មានសម្រាប់រៀបចំឯកសារព្រាង។
3. ការរៀបចំសេចក្តីព្រាងច្បាប់ ឬបញ្ជា។
4. ការសម្របសម្រួលនៃឯកសារព្រាង។
5. ការ​កែ​សម្រួល​សេចក្តី​ព្រាង​បញ្ជា ឬ​បញ្ជា​តាម​ការ​លើក​ឡើង​របស់​អ្នក​អនុម័ត។
6. ការចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញឬការបញ្ជាទិញ។
7. ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញឬការបញ្ជាទិញ។
8. ការ​នាំ​ពាក្យ​បញ្ជា​ឬ​បញ្ជា​ទៅ​អ្នក​សំដែង។

ដំណាក់កាលខាងលើត្រូវបានអនុវត្តតាមលំដាប់លំដោយ ចាប់ពីដំណាក់កាលទី 1 ដល់ដំណាក់កាលទី 8 លើសពីនេះ ដំណាក់កាលទី 5 អាចអវត្តមានទាំងស្រុង ប្រសិនបើមិនមានមតិយោបល់លើសេចក្តីព្រាងឯកសារនៅដំណាក់កាលអនុម័ត។

ចូរយើងពិចារណាដំណាក់កាលនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា។

ការចាប់ផ្តើមចេញដីកា ឬបញ្ជា

សេចក្តីព្រាងការបញ្ជាទិញ និងសេចក្តីណែនាំអាចត្រូវបានរៀបចំនៅក្នុង ករណីដូចខាងក្រោម:

• នៅលើមូលដ្ឋានដែលបានគ្រោងទុក (អនុលោមតាមផែនការឬកម្មវិធីដែលបានអភិវឌ្ឍពីមុន);
• ក្នុងនាមការគ្រប់គ្រងរបស់សហគ្រាស;
• តាមគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់ប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធ ឬសហគ្រាសក្រោមបង្គាប់ ព្រមទាំងអ្នកឯកទេសបុគ្គល។

យុត្តិកម្មសម្រាប់តម្រូវការក្នុងការចេញបញ្ជា ឬបញ្ជាអាចបញ្ជាក់នៅក្នុងអនុស្សរណៈ វិញ្ញាបនបត្រនៃខ្លឹមសារវិភាគ ឬព័ត៌មាន សំណើ ការសន្និដ្ឋាន ទង្វើ លិខិតផ្លូវការ។ ឯកសារទាំងនេះដើរតួជាការសម្រេចចិត្តចាប់ផ្តើម។

ទំ.៣.១១. GOST R 6.30-2003 ។ ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ។

កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារត្រូវបានគូសជាលេខអារ៉ាប់តាមលំដាប់លំដោយ៖ ថ្ងៃ ខែ ខែ ឆ្នាំ ។ ថ្ងៃ​នៃ​ខែ និង​ខែ​ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​ជាមួយ​នឹង​ពីរ​គូ​នៃ​លេខ​អារ៉ាប់​បំបែក​ដោយ​ចំណុច​មួយ; ឆ្នាំ - លេខអារ៉ាប់បួន។

វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើទ្រង់ទ្រាយកាលបរិច្ឆេទតាមពាក្យសំដី - លេខ ឧទាហរណ៍ ថ្ងៃទី 05 ខែមិថុនា ឆ្នាំ 2003 ក៏ដូចជាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយកាលបរិច្ឆេទតាមលំដាប់លំដោយ៖ ឆ្នាំ ខែ ថ្ងៃនៃខែ ឧទាហរណ៍៖ 2003.06.05 ។

ឧទាហរណ៍ ១

LLC "Novostroyregion-A" ទទួលបានសំបុត្រពីអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ កម្មវិធី JSC "បច្ចេកវិទ្យានៃសតវត្សទី 21" អំពីការចេញផ្សាយកំណែថ្មី។ ផលិតផលសូហ្វវែរសម្រាប់គណនេយ្យឃ្លាំង "Warehouse +" ក៏ដូចជា CD-ROM ដែលមានម៉ូឌុលអាប់ដេត និងការណែនាំសម្រាប់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ ដោយបានទទួលលិខិតនេះ ប្រធាន Novostroyregion-A LLC ចេញសេចក្តីសម្រេចមួយដែលគាត់ណែនាំអ្នកគ្រប់គ្រងឃ្លាំង A.V. Stepanov ។ វិភាគសមត្ថភាពថ្មីនៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មគណនេយ្យឃ្លាំង និងរាយការណ៍អំពីតម្រូវការក្នុងការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងទៅកំណែថ្មីនៃកម្មវិធី។ Stepanov A.V. រៀបចំអនុស្សរណៈមួយផ្ញើជូនអគ្គនាយក ដែលក្នុងនោះលោករាយការណ៍ថា ការផ្លាស់ប្តូរទៅប្រព័ន្ធកំណែថ្មីនឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការរៀបចំការងារលើគណនេយ្យទំនិញកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់បុគ្គលិក។ ដោយបានសិក្សាលើអនុស្សរណៈនេះ នាយកប្រតិបត្តិបង្កើតដំណោះស្រាយថ្មីមួយ ដែលគាត់ណែនាំឱ្យរៀបចំសេចក្តីព្រាងការបញ្ជាទិញស្តីពីការដាក់ឱ្យដំណើរការកំណែថ្មីនៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មគណនេយ្យឃ្លាំង។ នោះគឺនៅក្នុងស្ថានភាពនេះ ឯកសារផ្តួចផ្តើមសម្រាប់ការចេញបញ្ជាគឺជាលិខិតរបស់ JSC Technologies នៃសតវត្សទី 21 និង អនុស្សរណៈអ្នកគ្រប់គ្រងឃ្លាំង Stepanova A.V. ដោយផ្អែកលើឯកសារទាំងនេះប្រធានសហគ្រាសបានផ្តល់ការណែនាំសម្រាប់ការរៀបចំសេចក្តីព្រាងការបញ្ជាទិញ។

ការប្រមូល និងវិភាគព័ត៌មានសម្រាប់រៀបចំសេចក្តីព្រាងដីកា ឬបញ្ជា

ដំណាក់កាលនេះ ជាដំបូងនៃការប្រមូល និងការវិភាគនៃគោលបំណង ព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់ និងទាន់ពេលវេលាដែលចាំបាច់សម្រាប់ការអភិវឌ្ឍនៃការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រង ដែលនឹងត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងជាបន្តបន្ទាប់នៅក្នុងលំដាប់ ឬសេចក្តីណែនាំដែលបានចេញ។

ប្រភពនៃព័ត៌មានអាចជា៖

• សកម្មភាពនីតិបញ្ញត្តិនិង ឯកសារបទដ្ឋាន;
• ឯកសារបច្ចុប្បន្នរបស់អង្គការ;
• ឯកសារដែលទទួលបានពីអង្គការផ្សេងទៀត;
• ឯកសារបណ្ណសារ;
• ការបោះពុម្ពផ្សាយនៅក្នុង ទស្សនាវដ្ដី;
• សម្ភារៈវិទ្យាសាស្ត្រជាដើម។

លទ្ធផលនៃការប្រមូលនិងការវិភាគព័ត៌មានគឺជាការអភិវឌ្ឍន៍នៃការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រង។ វាគួរអោយយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះការពិតដែលថានៅក្នុងដំណើរការនៃការវិភាគព័ត៌មានដំណោះស្រាយផ្សេងៗជាធម្មតាត្រូវបានដំណើរការហើយបន្ទាប់ពីការវាយតម្លៃដ៏ទូលំទូលាយរបស់ពួកគេមួយដែលអាចទទួលយកបានបំផុតត្រូវបានជ្រើសរើស។

ការបន្តនៃឧទាហរណ៍ 1

ការរៀបចំសេចក្តីព្រាងច្បាប់ ឬបញ្ជា

និយាយអំពីការរៀបចំគម្រោងវាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាអ្នកឯកទេស (ឬអ្នកអភិវឌ្ឍន៍) រៀបចំគម្រោងមិនមែនជាឯកសារទេ។ គម្រោងមិនមានទេ។ ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់ហើយដើម្បីឱ្យសេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាលក្លាយជាបទបញ្ជា ឬសេចក្តីណែនាំ ត្រូវឆ្លងកាត់នីតិវិធីនៃការអនុម័ត និងចុះហត្ថលេខា។ លើសពីនេះទៀតបន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខាការចុះឈ្មោះឯកសារត្រូវបានទាមទារ។

សេចក្តីព្រាងបញ្ជាទិញឬការបញ្ជាទិញត្រូវបានរៀបចំដោយអ្នកឯកទេសឬអ្នកឯកទេសនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។ ប្រសិនបើសេចក្តីព្រាងឯកសារប៉ះពាល់ដល់ផលប្រយោជន៍របស់នាយកដ្ឋានផ្សេងៗ នោះតាមការសម្រេចចិត្តរបស់ការគ្រប់គ្រងសហគ្រាស គណៈកម្មការបណ្តោះអាសន្នគួរតែត្រូវបានបង្កើត ឬក្រុមកម្មករគួរតែត្រូវបានតែងតាំងដើម្បីរៀបចំគម្រោង។

សេចក្តីព្រាងបញ្ជាទិញនិងសេចក្តីណែនាំត្រូវបានគូរឡើងស្របតាមតម្រូវការនៃ GOST R 6.30-2003 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារ” (តទៅនេះ - GOST R 6.30-2003) ។

ដូច្នេះ សេចក្តីព្រាងការបញ្ជាទិញ និងសេចក្តីណែនាំត្រូវបានបោះពុម្ពនៅលើក្បាលសំបុត្រ ទម្រង់ A4, ឧ។ 210 × 297 ម។ ជាធម្មតាទម្រង់ពិសេសត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការបញ្ជាទិញនិងការបញ្ជាទិញ។ យោងទៅតាម GOST R 6.30-2003 ពួកគេត្រូវបានគេហៅថា "ទម្រង់នៃប្រភេទឯកសារជាក់លាក់" ។ ទម្រង់បែបនេះ (ក្រៅពីអក្សរ) អាស្រ័យលើ ឯកសារធាតុផ្សំអង្គការរួមមានដូចខាងក្រោមៈ

• និមិត្តសញ្ញាជាតិ សហព័ន្ធរុស្ស៊ី(ឬអាវធំនៃអង្គភាពធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ឬនិមិត្តសញ្ញារបស់អង្គការ ឬ ពាណិជ្ជសញ្ញា(សញ្ញាសេវាកម្ម);
• ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន;
• ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ;
• កន្លែងចងក្រង ឬបោះពុម្ពឯកសារ;
• ក៏ដូចជាសញ្ញារឹតបន្តឹងសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត៖

កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ;

លេខចុះបញ្ជីឯកសារ។

ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសសមនឹងទំហំនៃរឹមនៃទម្រង់។ ដូច្នេះស្របតាម GOST R 6.30-2003 ទម្រង់ត្រូវតែមានយ៉ាងហោចណាស់៖

• 20 មម - ឆ្វេង;
• 10 មម - ស្តាំ;
• 20 មម - កំពូល;
• 20 មម - ទាបជាង។

រឹមខាងឆ្វេងត្រូវបានប្រើដើម្បីចងឯកសារទៅក្នុងសំណុំរឿងមួយ។ ពីនេះយើងអាចសន្និដ្ឋានថានៅពេលបង្កើតទម្រង់ឯកសារយូរ (លើសពី 10 ឆ្នាំ) និងរយៈពេលផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ (ដែលរួមបញ្ចូលការបញ្ជាទិញនិងការណែនាំ) វាជាការប្រសើរក្នុងការកំណត់រឹមខាងឆ្វេងក្នុងចន្លោះពី 30-35 មម មិនមែន 20 មម។ .

តារាងទី 1. ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៃការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំ

	ឈ្មោះឧបករណ៍	ពេលនៃការចុះឈ្មោះ ប្រដាប់ប្រដា
ការបោះពុម្ពឯកសារ
	ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន
	ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ	មិនចាំបាច់បំពេញ, បង្ហាញនៅលើទម្រង់
	កន្លែងចងក្រង ឬបោះពុម្ពឯកសារ	មិនចាំបាច់បំពេញ, បង្ហាញនៅលើទម្រង់
	កាលបរិច្ឆេទឯកសារ
	លេខចុះបញ្ជីឯកសារ	ចេញបន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខានៅពេលចុះឈ្មោះឯកសារ
	ឆ្ពោះទៅរកអត្ថបទ
	អត្ថបទឯកសារ	គូរឡើងកំឡុងពេលរៀបចំឯកសារព្រាង
	ការអនុម័តទិដ្ឋាការនៃឯកសារ (អាចជាការអនុម័តត្រានៃឯកសារប្រសិនបើចាំបាច់ផងដែរ)	ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​យ៉ាង​ពេញលេញ​ក្នុង​កំឡុង​ពេល​អនុម័ត​ឯកសារ​ព្រាង
	ហត្ថលេខាពេញលេញ	ចេញនៅពេលចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ
	អាស្រ័យលើឯកសារធាតុផ្សំ និមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីអាចមានវត្តមាន (ឬអាវធំនៃកម្មវត្ថុនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ឬនិមិត្តសញ្ញារបស់អង្គការ ឬពាណិជ្ជសញ្ញា)	មិនចាំបាច់បំពេញ, បង្ហាញនៅលើទម្រង់
សេចក្តីថ្លែងការណ៍សម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិ
	សញ្ញានៃការគ្រប់គ្រង	ចេញនៅពេលឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង
ការដកចេញពីការគ្រប់គ្រង និងបញ្ជូនឯកសារទៅសំណុំរឿង
	កំណត់ចំណាំស្តីពីការអនុវត្តឯកសារ ហើយបញ្ជូនវាទៅសំណុំរឿង	ត្រូវបានចេញនៅពេលដកចេញពីការគ្រប់គ្រង និងបញ្ជូនឯកសារទៅសំណុំរឿង

ឥឡូវនេះសូមបន្តទៅការពិចារណាលើលក្ខណៈពិសេសនៃការរចនានៃសេចក្តីព្រាងការបញ្ជាទិញនិងការបញ្ជាទិញ។ ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយ ច្បាប់នៃសមាសភាពអត្ថបទ។ គាត់​តែងតែ បង្ហាញក្នុងឯកវចនៈបុគ្គលដំបូងហើយមានពីរផ្នែក៖

• ការបញ្ជាក់ (ឬបុព្វបទ) និង
• អ្នកគ្រប់គ្រង។

អេ ផ្នែកបញ្ជាក់ហេតុផលសម្រាប់សកម្មភាពដែលបានកំណត់ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។ ប្រសិនបើមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចេញបញ្ជា ឬបញ្ជាគឺជានីតិប្បញ្ញត្តិ ឬច្បាប់និយតកម្មរបស់អង្គការខ្ពស់ជាង ឬឯកសារដែលបានចេញពីមុនដោយអង្គការនេះ ឈ្មោះ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខរបស់វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងផ្នែកដែលបញ្ជាក់។ ក្នុងករណីនេះ ពាក្យដូចជា "ផ្អែកលើ", "នៅក្នុងការប្រតិបត្តិ", "អនុលោមតាម" អាចត្រូវបានប្រើ។ ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញ ឬបញ្ជាត្រូវបានចេញដោយផ្អែកលើគំនិតផ្តួចផ្តើម នោះផ្នែកបញ្ជាក់បង្កើតគោលដៅ និងគោលបំណងនៃសកម្មភាពដែលបានកំណត់ កំណត់ការពិត ឬព្រឹត្តិការណ៍ដែលបណ្តាលឱ្យមានការចេញដីកា ឬបញ្ជា។

ផ្នែកបញ្ជាក់ជាធម្មតាចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ "តាមលំដាប់", "ភ្ជាប់" ។ល។

មានករណីខ្លះដែលផ្នែកបញ្ជាក់អាចអវត្តមាន ដោយសារសកម្មភាពដែលបានកំណត់ មិនត្រូវការការបញ្ជាក់ ឬយុត្តិកម្មនោះទេ។

ផ្នែកដែលបញ្ជាក់នៅក្នុងការបញ្ជាទិញត្រូវបានបំបែកចេញពីផ្នែករដ្ឋបាលដោយពាក្យ "I ORDER:" ហើយតាមលំដាប់ - ដោយពាក្យ "I OFFER:" ឬ "I OBLIGATE:" ។ ពាក្យទាំងនេះត្រូវបានបោះពុម្ពនៅលើបន្ទាត់ថ្មីពីវាលជាអក្សរធំ។

ផ្នែករដ្ឋបាលគួរ​មាន​បញ្ជី​សកម្មភាព​ដែល​បាន​កំណត់​ដោយ​បង្ហាញ​អ្នក​អនុវត្ត​នៃ​សកម្មភាព​នីមួយៗ និង​កាល​កំណត់​សម្រាប់​ការ​អនុវត្ត។

ជារឿយៗមានការបែងចែកផ្នែករដ្ឋបាលទៅជាកថាខណ្ឌដោយសារតែការពិតដែលថាវាត្រូវបានគេសន្មត់ថាមានអ្នកសំដែងជាច្រើនសម្រាប់ការណែនាំផ្សេងៗគ្នាជាមួយនឹងពេលវេលាកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។

បំណែកឯកសារ

ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ៖ សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការអនុវត្ត GOST R 6.30-2003 ។ ក្នុងករណីដែលសកម្មភាពពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នកសំដែងជាក់លាក់ កថាខណ្ឌដែលត្រូវគ្នានៃឯកសារគួរតែចាប់ផ្តើមដោយការចង្អុលបង្ហាញពីមុខតំណែង និងនាមត្រកូលរបស់អ្នកសំដែង (អក្សរដើមនៅក្នុងអត្ថបទត្រូវបានដាក់បន្ទាប់ពីនាមត្រកូល) នៅក្នុងករណីនៃការបង្កើត។ អង្គការ ឬផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធអាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញថាជាអ្នកប្រតិបត្តិ។ ព័ត៌មានអំពីសកម្មភាពគ្រប់គ្រងត្រូវបានបញ្ជូនដោយកិរិយាសព្ទក្នុងទម្រង់មិនកំណត់ និងការបន្ថែមជាមួយនឹងការកំណត់វត្ថុនៃសកម្មភាព។ ឧទាហរណ៍: 1. ប្រធាននាយកដ្ឋានប្រតិបត្តិការអន្តរជាតិ A.D. Kotov រៀបចំសេចក្តីព្រាង "សេចក្តីណែនាំស្តីពីការរៀបចំការងារលើ ... " ។ 2. ទៅចៅហ្វាយ នាយកដ្ឋាន​ផ្នែក​ច្បាប់ Melnikov S.G. ផ្តល់ឱ្យនាយកដ្ឋានប្រតិបត្តិការអន្តរជាតិនូវសកម្មភាពច្បាប់និយតកម្មចាំបាច់ និងឯកសារវិធីសាស្រ្ត។ ការចង្អុលបង្ហាញអំពីកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅលើបន្ទាត់ដាច់ដោយឡែកមួយហើយត្រូវបានគូរឡើងជាកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ចប់ការប្រតិបត្តិ។ ឧទាហរណ៍: 3. ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការដាក់ស្នើគឺ 15.07.2003 ។ នៅក្នុងកថាខណ្ឌចុងក្រោយនៃផ្នែករដ្ឋបាល បុគ្គលជាក់លាក់ដែលត្រូវបានប្រគល់ឱ្យគ្រប់គ្រងលើការប្រតិបត្តិឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ ឧទាហរណ៍: ការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តបទបញ្ជាត្រូវប្រគល់ឱ្យអនុប្រធានក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនៃធនាគារ Sidorov K.M.

បំណែកឯកសារ

សេចក្តីណែនាំស្តង់ដារសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 8 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2005 លេខ 536 ។ ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញផ្លាស់ប្តូរ ឬលុបចោលបទប្បញ្ញត្តិណាមួយរបស់វា នោះកថាខណ្ឌមួយនៃផ្នែករដ្ឋបាលនៃអត្ថបទត្រូវតែមានឯកសារយោងទៅឯកសារដែលបានលុបចោល (កថាខណ្ឌឯកសារ) ដែលបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទ លេខ និងចំណងជើងរបស់វា។ អត្ថបទនៃកថាខណ្ឌគួរតែចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ "ទទួលស្គាល់ - invalidated ... " ។ ការបញ្ជាទិញមិនគួររួមបញ្ចូលធាតុ "បញ្ជាទិញដើម្បីយកចិត្តទុកដាក់ ... " ។ ផ្នែករង (មន្ត្រី) ដែលការបញ្ជាទិញត្រូវបានយកចិត្តទុកដាក់ត្រូវបានរាយបញ្ជីនៅក្នុងសន្ទស្សន៍ចែកចាយដែលអ្នកម៉ៅការរៀបចំរួមជាមួយសេចក្តីព្រាងការបញ្ជាទិញ។

អត្ថបទនៃឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលណាមួយដែលគូរលើក្រដាស A4 ត្រូវតែបោះពុម្ព តាមរយៈគម្លាតបន្ទាត់មួយនិងពាក់កណ្តាល។

ការបញ្ជាទិញ ឬការណែនាំអាចមានកម្មវិធីផ្សេងៗគ្នា៖ បទប្បញ្ញត្តិ បទប្បញ្ញត្តិ បញ្ជីរាយនាម ក្រាហ្វ តារាង ឯកសារគំរូ។ល។ តម្រូវការ "សម្គាល់វត្តមាននៃកម្មវិធី" មិនត្រូវបានចេញនៅលើការបញ្ជាទិញនិងការណែនាំទេ។ ដោយសារតែការពិតដែលថាតំណភ្ជាប់ទៅកម្មវិធីត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយផ្ទាល់នៅក្នុងអត្ថបទនៃឯកសាររដ្ឋបាល។

ប្រសិនបើកម្មវិធីមានលក្ខណៈជាឯកសារយោង ឬលក្ខណៈវិភាគ (ដ្យាក្រាម តារាង បញ្ជី។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានោះ ពាក្យ "ឧបសម្ព័ន្ធ" ត្រូវបានសរសេរនៅលើទំព័រដំបូងនៃកម្មវិធីនៅជ្រុងខាងលើខាងស្តាំ ខាងក្រោមគឺជាតំណភ្ជាប់ទៅកាន់ការបញ្ជាទិញ ឬការណែនាំ។ ប្រសិនបើមានកម្មវិធីច្រើន ពួកវាត្រូវបានដាក់លេខ។

ឧទាហរណ៍ ២

ក្បាល គួរតែចូល ដោយមិនបរាជ័យត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​លើ​សេចក្តី​ព្រាង​បញ្ជា និង​សេចក្តី​ណែនាំ​ទាំង​អស់ ហើយ​រួម​បញ្ចូល​សេចក្តី​សង្ខេប​នៃ​ឯកសារ។

គាត់គួរតែឆ្លើយសំណួរ "អំពីអ្វី (អំពីអ្នកណា)?" ឧទាហរណ៍ "នៅលើការអនុម័តសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យ", "នៅលើការបញ្ជាក់របស់និយោជិតនៃ CJSC Svyazinvestcom", "នៅលើការអនុវត្តនៃគំនិតនៃការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង។ ការគាំទ្រឯកសារការគ្រប់គ្រង" ។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ចំណងជើងគួរតែកាន់កាប់មិនលើសពីប្រាំបន្ទាត់ដែលមានប្រវែងសរុបរហូតដល់ 150 តួអក្សរ ត្រូវបោះពុម្ពចេញពីរឹម (ឧ. ដោយគ្មានការចូលបន្ទាត់កថាខណ្ឌ) តាមរយៈគម្លាតបន្ទាត់តែមួយដោយគ្មានសញ្ញាសម្រង់ និងមិនមានគូសបន្ទាត់ពីក្រោម ចាប់ផ្តើមដោយអក្សរធំ។ អក្សរ និងបញ្ចប់ដោយមិនប្រើរយៈពេល។

សម្រាប់បញ្ហារចនា ព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការយើងនឹងមិនរស់នៅតាមទម្រង់នៃការបញ្ជាទិញ ឬការណែនាំនោះទេ ព្រោះវាត្រូវបានពិពណ៌នាយ៉ាងលម្អិតនៅក្នុងអត្ថបទដោយ E.M. Kameneva "ការអភិវឌ្ឍន៍ទម្រង់នៃឯកសាររៀបចំនិងរដ្ឋបាល" បោះពុម្ពផ្សាយក្នុងទស្សនាវដ្តីលេខ 8' និងលេខ 9'2005 ។

នៅពេលដែលសេចក្តីព្រាងបញ្ជាទិញឬការបញ្ជាទិញត្រូវបានរៀបចំដំណាក់កាលបន្ទាប់ចាប់ផ្តើម - ការអនុម័តសេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាល។ វាត្រូវបានភ្ជាប់ដោយ inextricably ជាមួយដំណាក់កាលមួយផ្សេងទៀត - ការបញ្ចប់នៃសេចក្តីព្រាងនេះបើយោងតាមមតិរបស់មន្ត្រីសម្របសម្រួល។ ដូច្នេះ យើងនឹងពិចារណាដំណាក់កាលទាំងពីរនេះក្នុងពេលដំណាលគ្នា។

ការសម្របសម្រួលនៃសេចក្តីព្រាងដីកា ឬសេចក្តីបង្គាប់ និងការបញ្ចប់សេចក្តីព្រាងសេចក្តីព្រាងតាមការលើកឡើងរបស់មន្ត្រីសម្របសម្រួល

ការសម្របសម្រួលនៃសេចក្តីព្រាងឯកសារមានន័យថា៖

ការធានានូវគុណភាពនៃការរៀបចំឯកសារព្រាង និងការសម្របសម្រួលរបស់ពួកគេជាមួយភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍ត្រូវបានប្រគល់ឱ្យប្រធាននាយកដ្ឋានដែលដាក់ស្នើគម្រោង។

បំណែកឯកសារ

ប្រការ 2.7.1.2 ។ ការណែនាំអំពីគំរូស្តីពីការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 8 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2005 លេខ 536 ។

បំណែកឯកសារ

ប្រការ 2.7.1.2 ។ សេចក្តីណែនាំស្តង់ដារសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 8 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2005 លេខ 536 ។ សេចក្តីព្រាងបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) និងឧបសម្ព័ន្ធសម្រាប់ពួកគេត្រូវបានយល់ព្រមដោយប្រតិបត្តិករ និងប្រធាននាយកដ្ឋានដែលបានបញ្ជូនគម្រោង ប្រធាននាយកដ្ឋានដែលគម្រោងផ្តល់សម្រាប់ភារកិច្ច និងសេចក្តីណែនាំ ព្រមទាំងប្រធានស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា។ និងសេវាច្បាប់ (ចុះហត្ថលេខាលើសេចក្តីព្រាងច្បាប់ស្តីពីបទប្បញ្ញត្តិ)។ ការជំទាស់ទៅនឹងសេចក្តីព្រាងបញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ដែលកើតឡើងនៅពេលមានការយល់ព្រមត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងវិញ្ញាបនបត្រដែលភ្ជាប់ជាមួយសេចក្តីព្រាង។ ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរលក្ខណៈជាមូលដ្ឋានត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះសេចក្តីព្រាងបញ្ជាទិញក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការអនុម័ត នោះវានឹងត្រូវបោះពុម្ពឡើងវិញ និងអនុម័តឡើងវិញ។ សេចក្តីព្រាងបញ្ជាទិញ (បញ្ជា) ដែលដាក់ជូនប្រធានសម្រាប់ហត្ថលេខាត្រូវបានអនុម័តដោយអនុប្រធាន ស្របតាមការបែងចែកភារកិច្ច។

សហគ្រាសគួរតែបង្កើតបញ្ជីប្រភេទ និងប្រភេទរងនៃឯកសារដែលបង្ហាញពីបុគ្គលដែលទិដ្ឋាការត្រូវបានទាមទារនៅពេលមានការយល់ព្រម ពោលគឺឧ។ បង្ហាញពីការសម្របសម្រួលសំខាន់ ឬសន្លឹកពេលវេលានៃទម្រង់ឯកសារ។

ដំណាក់កាលនៃការរៀបចំឯកសារសេចក្តីព្រាង ការអនុម័ត និងការកែលម្អរបស់វាយោងទៅតាមមតិយោបល់របស់អ្នកអនុម័តអាចត្រូវបានអនុវត្តតាមវិធីដែលគេហៅថា "ប្រពៃណី" ឬដោយមានជំនួយពីប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្ម - ការងារការិយាល័យ និង ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក.

ជាមួយនឹងវិធី "ប្រពៃណី"សេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានរៀបចំនៅលើទទេ ហើយដាក់ជូនសម្រាប់ការអនុម័តជាទម្រង់ក្រដាស។

ក្នុងករណីនេះ ទិដ្ឋាការរបស់មន្ត្រីត្រូវបានភ្ជាប់នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃផ្នែកបញ្ច្រាសនៃទំព័រចុងក្រោយនៃឯកសារព្រាង។ អ្នកឯកទេសដែលរៀបចំសេចក្តីព្រាងបញ្ជាទិញ ឬការបញ្ជាទិញអាចបង្កើតមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបញ្ជាក់បន្ថែមនៃទិដ្ឋាការដោយចង្អុលទៅ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសទំព័រចុងក្រោយនៃឯកសារព្រាងនៃមុខតំណែង និងឈ្មោះរបស់អ្នកអនុម័ត។ តម្រូវការ "ទិដ្ឋាការអនុម័តឯកសារ" ត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាម GOST R 6.30-2003 ។

បំណែកឯកសារ

ធាតុ 3.24 ។ GOST R 6.30-2003 ។ ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ។ ការអនុម័តឯកសារត្រូវបានធ្វើជាផ្លូវការជាមួយនឹងទិដ្ឋាការអនុម័តឯកសារ (តទៅនេះហៅថាទិដ្ឋាការ) ដែលរួមមានហត្ថលេខា និងទីតាំងរបស់អ្នកអនុម័តឯកសារ ការឌិកូដហត្ថលេខា (ឈ្មោះដើម នាមត្រកូល) និងកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា។ ឧទាហរណ៍: ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន A.S. អ័រឡូវ កាលបរិច្ឆេទ ប្រសិនបើមានមតិយោបល់ចំពោះឯកសារ ទិដ្ឋាការត្រូវបានចេញដូចខាងក្រោម៖ មតិ​ភ្ជាប់ ប្រធាននាយកដ្ឋានច្បាប់ ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ A.S. អ័រឡូវ កាលបរិច្ឆេទ មតិត្រូវបានបញ្ជាក់នៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ ចុះហត្ថលេខា និងភ្ជាប់ជាមួយឯកសារ។

តាមការសម្រេចចិត្តរបស់អង្គការ ការអនុម័តមួយសន្លឹកនៃឯកសារព្រាង ឬលទ្ធភាពនៃការចេញទិដ្ឋាការឯកសារនៅលើសន្លឹកអនុម័តដាច់ដោយឡែកត្រូវបានអនុញ្ញាត។ ទន្ទឹមនឹងនេះទម្រង់នៃសន្លឹកអនុម័តមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយ GOSTs ឬសកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ទេហើយស្របតាមនេះ អង្គការផ្សេងៗគ្នាសន្លឹកអនុម័តអាចមានទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា។

នៅពេលដាក់ស្នើការអនុម័តសេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាលនៅលើក្រដាស មានតែប្រភេទផ្លូវគម្រោងមួយប៉ុណ្ណោះដែលអាចធ្វើទៅបាន៖ បន្តបន្ទាប់គ្នា។ នេះមានន័យថា ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ មានតែមន្ត្រីសម្របសម្រួលម្នាក់ប៉ុណ្ណោះដែលអាចមានសេចក្តីព្រាងឯកសារ។ នៅក្នុងការអនុវត្ត មានករណីជាញឹកញាប់នៅពេលដែលឯកសារព្រាងត្រូវតែសម្របសម្រួលដោយអ្នកគ្រប់គ្រងកម្រិតដូចគ្នា ហើយការបញ្ជាទិញដែលពួកគេត្រូវបានអនុម័តមិនមានបញ្ហាអ្វីនោះទេ។ ដូច្នោះហើយ ផ្លូវអនុម័តឯកសារបន្តបន្ទាប់គ្នាមិនតែងតែជាដំណោះស្រាយដ៏ល្អបំផុតនោះទេ។

លើសពីនេះទៀតវិធីសាស្រ្ត "ប្រពៃណី" នៃការសម្របសម្រួល "ញ៉ាំ" ពេលវេលាធ្វើការច្រើនសម្រាប់បុគ្គលិកនៃសហគ្រាស។ បន្ទាប់ពីទាំងអស់, សេចក្តីព្រាងឯកសារសម្រាប់ មូលដ្ឋានក្រដាសចាំបាច់ត្រូវបញ្ជូនវាទៅមន្ត្រីសម្របសម្រួលដោយឯករាជ្យ ឬផ្ទេរវាតាមរយៈសេវាកម្មគ្រប់គ្រងឯកសារ (តទៅនេះហៅថាសេវា DOW)។ ក្នុងករណីចុងក្រោយ ការយល់ព្រមលើឯកសារត្រូវបានអូសបន្លាយរយៈពេលយូរ ដោយហេតុថា គម្រោងដំបូងត្រូវតែយកទៅសេវា DOW បន្ទាប់មក ចាំបាច់ត្រូវឱ្យលេខា ឬអ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យនៃអង្គភាពដែលចង់បានមកយក និងផ្ទេរគម្រោង។ ពីសេវាកម្ម DOW សម្រាប់ការយល់ព្រមទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់គាត់ ហើយបន្ទាប់ពីកិច្ចព្រមព្រៀងប្រគល់គម្រោងទៅសេវាកម្ម DOW... នីតិវិធីនេះគួរតែបន្តរហូតដល់គម្រោងត្រូវបានអនុម័តដោយមន្ត្រីចាំបាច់ទាំងអស់។ ជាលទ្ធផល នៅសហគ្រាសធុនមធ្យម និងធំ ការយល់ព្រមលើឯកសារព្រាងមួយអាចចំណាយពេលច្រើនថ្ងៃ។

ការសម្របសម្រួលនៃសេចក្តីព្រាងឯកសារដោយប្រើប្រព័ន្ធ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក មានគុណសម្បត្តិជាច្រើនលើវិធីសាស្ត្រ "ប្រពៃណី" ។ ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តនេះ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ឯកសារព្រាងបង្កើតគម្រោងក្នុងប្រព័ន្ធ បង្ហាញប្រភេទផ្លូវសម្រាប់ចលនានៃឯកសារព្រាងកំឡុងពេលអនុម័ត និងដំណើរការនីតិវិធីអនុម័ត។

ផ្លូវចរចាខាងក្រោមអាចធ្វើទៅបាន៖

• តាមលំដាប់លំដោយ៖ នៅពេលដែលគម្រោងទៅអ្នកអនុម័តដំបូង។ បន្ទាប់​ពី​គាត់​ធ្វើ​ការ​សម្រប​សម្រួល គម្រោង​នឹង​ទៅ​រក​អ្នក​សម្រប​សម្រួល​ទី​ពីរ​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ ។ល។
• ប៉ារ៉ាឡែល៖ នៅពេលដែលគម្រោងត្រូវបានទទួលក្នុងពេលដំណាលគ្នាដោយអ្នកអនុម័តទាំងអស់ ហើយពួកគេយល់ព្រមលើឯកសារព្រាងនៅក្នុងលំដាប់ណាមួយ;
• parallel-sequential (ឬលាយបញ្ចូលគ្នា)៖ នៅពេលដែលឯកសារព្រាងមកមុនគេដល់មន្ត្រីមួយក្រុម ដែលអាចធ្វើការសម្របសម្រួលតាមលំដាប់លំដោយណាមួយ។ ហើយលុះត្រាតែមន្ត្រីទាំងអស់ពីក្រុមទីមួយបានយល់ព្រម គម្រោងនេះត្រូវបានបញ្ជូនទៅមន្ត្រីក្រុមបន្ទាប់។

ប្រសិនបើយើងពិចារណាលើការសម្របសម្រួលនៃសេចក្តីព្រាងការបញ្ជាទិញ និងការបញ្ជាទិញនោះ វាអាចត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាល្អបំផុតគឺផ្លូវប៉ារ៉ាឡែល - បន្តបន្ទាប់គ្នា។ ក្នុងករណីនេះ អ្នកអាចរៀបចំការសម្របសម្រួលតាមខ្សែសង្វាក់ខាងក្រោម៖

• 1 ក្រុមអ្នកអនុម័ត - អ្នកប្រតិបត្តិ (ឬអ្នកអភិវឌ្ឍន៍) នៃឯកសារព្រាង;
• 2 ក្រុមអ្នកសម្របសម្រួល - ប្រធានអ្នកសំដែង;
• 3 ក្រុមអ្នកសម្របសម្រួល - ប្រធាន (ឬនិយោជិតនៃស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យ) ដែលពិនិត្យសេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាលសម្រាប់ការអនុវត្តត្រឹមត្រូវ;
• 4 ក្រុមអ្នកសម្របសម្រួល - ប្រធាននាយកដ្ឋានដែលគម្រោងផ្តល់ភារកិច្ចនិងការណែនាំក៏ដូចជាប្រធានសេវាកម្មច្បាប់។
• 5 ក្រុមអ្នកសម្របសម្រួល - អនុប្រធាន (ឬអនុប្រធាន) នៃប្រធានសហគ្រាស។

ការចរចាដោយប្រើ ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិវាក៏មានគុណសម្បត្តិមួយចំនួនផងដែរក្នុងការប្រៀបធៀបជាមួយនឹងការសម្របសម្រួល "ប្រពៃណី" ។ ចូរយើងដាក់ឈ្មោះសំខាន់ៗ៖

1. 1. អ្នកអភិវឌ្ឍន៍មិនចាំបាច់ចំណាយពេលបញ្ជូនគម្រោងទៅមន្ត្រីសម្របសម្រួលទេ ព្រោះនេះត្រូវបានធ្វើដោយប្រព័ន្ធស្របតាមផ្លូវដែលបានបញ្ជាក់។
2. 2. អ្នកអភិវឌ្ឍន៍អាចបញ្ជាក់ពេលវេលាក្នុងអំឡុងពេលដែលមន្ត្រីមានកាតព្វកិច្ចយល់ព្រមលើឯកសារព្រាង។
3. 3. អ្នកបង្កើតឯកសារព្រាងអាចមើលបានគ្រប់ពេលថាតើឯកសារកំពុងត្រូវបានសំរបសំរួល មន្ត្រីណាបានធ្វើកិច្ចព្រមព្រៀង និងទិដ្ឋាការណាមួយត្រូវបានចេញ។
4. 4. មន្ត្រីសម្របសម្រួលនឹងសិក្សាភ្លាមៗអំពីការទទួលឯកសារព្រាងសម្រាប់ការអនុម័ត អរគុណចំពោះប្រព័ន្ធជូនដំណឹងពិសេស។
5. 5. សេចក្តីព្រាងឯកសារត្រូវបានយល់ព្រមឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
6. 6. ឯកសារព្រាងមិនអាចបាត់បង់ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការអនុម័ត។
7. 7. ប្រព័ន្ធអាចរក្សាទុកកំណែទាំងអស់នៃគម្រោង ទិដ្ឋាការ និងកំណត់ចំណាំការយល់ព្រម។

បើទោះបីជាខាងលើ, គុណសម្បត្តិយ៉ាងសំខាន់នៃការអនុម័ត "អេឡិចត្រូនិក" នាពេលបច្ចុប្បន្ននេះវាត្រូវបានគេប្រើនៅក្នុងសហគ្រាសមួយចំនួនតូច។ ហើយហេតុផលសម្រាប់រឿងនេះមានដូចខាងក្រោម៖ វាអាចធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារជាមួយសេចក្តីព្រាងឯកសារ រួមទាំងដំណាក់កាលអនុម័ត លុះត្រាតែអ្នកគ្រប់គ្រងទាំងអស់ក្លាយជាអ្នកប្រើប្រាស់សកម្មនៃប្រព័ន្ធ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក ព្រោះពួកគេជាមន្ត្រីសម្របសម្រួលសំខាន់។ ជាអកុសល ការអនុវត្តនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះបង្ហាញថានៅក្នុងអង្គការ និងសហគ្រាសភាគច្រើន អ្នកប្រើប្រាស់សំខាន់ៗនៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មគឺជាលេខាធិការ និងអ្នកដែលទទួលខុសត្រូវលើការងារការិយាល័យ ដែលសមត្ថភាពរបស់ពួកគេមិនរាប់បញ្ចូលការសម្របសម្រួលនៃសេចក្តីព្រាងឯកសារនោះទេ។

ឥឡូវនេះ សូមពិចារណាថាតើមានអ្វីកើតឡើង ប្រសិនបើអ្នកអនុម័តណាមួយមិនយល់ព្រមជាមួយខ្លឹមសារនៃឯកសារព្រាង។

ក្នុងករណីដែលចេញដោយអ្នកអនុម័តម្នាក់ ឬច្រើន។ សុន្ទរកថាជាមូលដ្ឋាន,ការផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសារនៃឯកសារ សេចក្តីព្រាងត្រូវតែបោះពុម្ពឡើងវិញ (ឧ. ត្រូវតែបង្កើត កំណែថ្មី។ឯកសារព្រាង) ហើយបានយល់ព្រមឡើងវិញ។

ប្រសិនបើក្នុងអំឡុងពេលការសម្របសម្រួលត្រូវបានធ្វើឡើង មតិ​វិចារណកថា,ដែលមិនផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសារនៃគម្រោង នោះគម្រោងក៏ត្រូវបោះពុម្ពឡើងវិញដែរ ប៉ុន្តែការយល់ព្រមឡើងវិញក្នុងករណីនេះមិនត្រូវបានទាមទារទេ។

ការចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញឬការបញ្ជាទិញ

ឯកសារព្រាងដែលបានអនុម័តត្រូវបានដាក់ជូនអ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីចុះហត្ថលេខា។

ប្រសិនបើទិដ្ឋាការអនុម័តមិនត្រូវបានចេញនៅខាងក្រោយសន្លឹកចុងក្រោយនៃគម្រោងនោះទេ ប៉ុន្តែនៅលើសន្លឹកអនុម័តដាច់ដោយឡែកនោះ ក្នុងករណីនេះ វាក៏ចាំបាច់ផងដែរក្នុងការផ្ទេរសន្លឹកអនុម័តនៃឯកសារគម្រោងទៅឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រង។

ហត្ថលេខារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងបង្វែរឯកសារព្រាងទៅជាឯកសារពេញលេញ បន្ទាប់ពីនោះវាត្រូវតែចុះឈ្មោះ។

ការចុះឈ្មោះបញ្ជាទិញឬការណែនាំ

ការចុះឈ្មោះឯកសារ- នេះគឺជាកំណត់ត្រានៃលិខិតបញ្ជាក់អំពីឯកសារក្នុងទម្រង់ដែលបានកំណត់ ជួសជុលការពិតនៃការបង្កើត ការផ្ញើ ឬទទួលរបស់វា។

ក្នុងករណីរបស់យើងការចុះឈ្មោះនឹងកត់ត្រាការពិតនៃការបង្កើតឯកសារ។ គួរកត់សម្គាល់ថាការចុះឈ្មោះក៏ត្រូវការផងដែរសម្រាប់គណនេយ្យបន្ថែមនៃឯកសារនិងការរៀបចំការងារយោង។

ការចុះឈ្មោះអាចធ្វើឡើងតាមវិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីបីយ៉ាង៖

• ធាតុអំពីឯកសារនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិក្រដាស (ទម្រង់ចុះឈ្មោះទិនានុប្បវត្តិ);
• ធាតុនៅក្នុងការចុះឈ្មោះក្រដាសនិងប័ណ្ណត្រួតពិនិត្យ - (ទម្រង់កាតនៃការចុះឈ្មោះ);
• បញ្ចូលព័ត៌មានអំពីឯកសារទៅក្នុងប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាល័យ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក - (ទម្រង់ចុះឈ្មោះស្វ័យប្រវត្តិ)។

គួរកត់សម្គាល់ថានៅពេលបច្ចុប្បន្នវាជាការចុះឈ្មោះដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវឯកសារដែលមានលក្ខណៈសមរម្យព្រោះវាមានគុណសម្បត្តិជាច្រើនបើប្រៀបធៀបទៅនឹងទម្រង់នៃការចុះឈ្មោះទិនានុប្បវត្តិនិងកាត។ ដើម្បីដាក់ឈ្មោះអត្ថប្រយោជន៍មួយចំនួននេះ៖

• ការស្វែងរករហ័សសម្រាប់ឯកសារដោយតម្រូវការ ឬតម្រូវការណាមួយ;
• ការបង្កើតរបាយការណ៍ដោយស្វ័យប្រវត្តិ សេចក្តីសង្ខេប ធ្វើសេចក្តីយោង និងការងារវិភាគលើឯកសារ។
• ការគ្រប់គ្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិលើការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំ (ឯកសារ);
• លទ្ធភាពនៃការចុះឈ្មោះក្នុងពេលដំណាលគ្នានៃឯកសារនៅកន្លែងធ្វើការមួយចំនួន និងកន្លែងផ្សេងទៀត។

ជាងនេះទៅទៀត ការចុះឈ្មោះឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិគឺអាចធ្វើទៅបានដោយមិនចាំបាច់មានការណែនាំអំពីកម្មវិធីឯកទេសនៅសហគ្រាសនោះទេ។

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចៗភាគច្រើនវាត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើ MS Excel ដោយបំពេញតារាងធម្មតា។

ក្នុងអំឡុងពេលចុះឈ្មោះឯកសារត្រូវបានចាត់តាំង លេខចុះឈ្មោះ និងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ។កាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាទិញ និងការបញ្ជាទិញគួរតែជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា ដូច្នេះយើងអាចសន្និដ្ឋានថា ការបញ្ជាទិញ និងបញ្ជាគួរតែត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅថ្ងៃដែលពួកគេត្រូវបានចុះហត្ថលេខា។

ការចុះឈ្មោះឯកសារត្រូវបានអនុវត្តជាក្រុម អាស្រ័យលើឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ។ លើសពីនេះទៀតការបញ្ជាទិញ (ក៏ដូចជាការបញ្ជាទិញ) សម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់សម្រាប់បុគ្គលិកនិងសម្រាប់បញ្ហារដ្ឋបាលនិងសេដ្ឋកិច្ចត្រូវបានកត់ត្រាដោយឡែកពីគ្នា។ នេះមានន័យថាប្រភេទរងនៃការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំខាងលើនឹងមិនមានលក្ខណៈធម្មតាទេ ប៉ុន្តែជាលេខរៀងដាច់ដោយឡែក។

ឥឡូវនេះសូមក្រឡេកមើលតម្រូវការរចនា។ លេខចុះឈ្មោះនិងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារដែលបានជួសជុលនៅក្នុង GOST R 6.30-2003 ។

បំណែកឯកសារ

បំណែកឯកសារ

ជាធម្មតាវាគឺជាវិធីសាស្រ្តឌីជីថលដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីចេញកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាទិញនិងការបញ្ជាទិញឧទាហរណ៍ 02/05/2007 ។

នាំ​បញ្ជា​ឬ​ការ​ណែនាំ​ទៅ​អ្នក​ប្រតិបត្តិ

ការនាំយកឯកសាររដ្ឋបាលទៅឱ្យអ្នកប្រតិបត្តិគឺជាការចម្លងឯកសារ ការចែកចាយរបស់វា (ឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន) ឬផ្ទេរទៅឱ្យប្រតិបត្តិករ។

ជាមួយនឹងការរៀបចំ "ប្រពៃណី" នៃការងារការិយាល័យ ច្បាប់ចម្លងត្រូវបានធ្វើឡើងជាញឹកញាប់បំផុតនៃការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំ ការដកស្រង់មិនសូវជាញឹកញាប់ត្រូវបានធ្វើឡើង ដែលត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អ្នកសំដែង ឬនិយោជិតនៃអង្គការស្របតាមសន្ទស្សន៍ចែកចាយ (វាក៏ត្រូវបានចងក្រង និងចុះហត្ថលេខាផងដែរ។ ដោយអ្នកសំដែង) ។

ប្រសិនបើប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាល័យ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានប្រើនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារ នោះក្នុងករណីភាគច្រើន (នៅពេលដែលនិយោជិតមិនចាំបាច់ស្គាល់ឯកសារប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខា ដែលពាក់ព័ន្ធ ឧទាហរណ៍នៅពេលគូរឯកសាររដ្ឋបាលមួយចំនួន។ សម្រាប់បុគ្គលិក) ឯកសារដែលបានចុះបញ្ជីត្រូវបានផ្ញើទៅបុគ្គលិកដោយប្រើប្រព័ន្ធ។ វិធីសាស្រ្តនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលឯកសារឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ក៏ដូចជារក្សាទុកសម្ភារៈ និងពេលវេលាដែលត្រូវចំណាយជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្ត "ប្រពៃណី" សម្រាប់ការចម្លងឯកសារ និងផ្ទេរច្បាប់ចម្លង។

គួរកត់សម្គាល់ថាឯកសាររដ្ឋបាលភាគច្រើនត្រូវបានដាក់ឱ្យស្ថិតក្រោមការគ្រប់គ្រង សេវាកម្មរបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សា. ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិគឺជាប្រធានបទធំដាច់ដោយឡែកមួយ ដែលយើងយកចិត្តទុកដាក់គ្រប់គ្រាន់កាលពីឆ្នាំមុន។ , .

ប្រធានបទត្រូវបានបន្តនៅក្នុងអត្ថបទដោយ V.P. Kozyreva "ការអភិវឌ្ឍន៍សេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាល៖ អន្តរកម្មរវាងប្រតិបត្តិករទទួលខុសត្រូវនិងអ្នកឯកទេសការងារការិយាល័យ" ។

នៅពេលដែលអ្នកឯកទេសដែលមានបទពិសោធន៍ចែករំលែកបទពិសោធន៍របស់គាត់វាតែងតែគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ ហើយជាពិសេសប្រសិនបើ យើងកំពុងនិយាយអំពីការបង្កើតអន្តរកម្មក្នុងន័យស្ថាបនាជាមួយសហសេវិកមកពីនាយកដ្ឋានផ្សេងៗ។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបរៀបចំសេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាលដោយអនុលោមទៅតាមច្បាប់នៃការងារការិយាល័យនិង subtleties ទាំងអស់នៃភាសារុស្ស៊ី។ GOST R 6.30-2003 ជួសជុលតែតម្រូវការមូលដ្ឋានបំផុតសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសាររដ្ឋបាល។ អ្នកនិពន្ធប្រាប់ពីរបៀបដែលពួកគេត្រូវបានបញ្ចប់ (ពង្រីក) និងអនុវត្តនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនទូរគមនាគមន៍អន្តរតំបន់។ ឧទាហរណ៍ជាក់លាក់នៃពាក្យសម្រាប់ ស្ថានភាពផ្សេងៗហើយវត្តមាននៃគំរូរចនាធ្វើឱ្យអត្ថបទមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់នាង ការអនុវត្តជាក់ស្តែងនៅក្នុងការងាររបស់អ្នក។ អត្ថបទ​នេះ​ត្រូវ​បាន​ចុះ​ផ្សាយ​ក្នុង​ព្រឹត្តិបត្រ​ព័ត៌មាន​ប្រចាំ​ខែ​កក្កដា

លេខធម្មតាចំនួន 13 ត្រូវបានកំណត់ក្នុងកំឡុងឆ្នាំប្រតិទិន ឧ. ចាប់ពីដើមឆ្នាំក្រោយ លេខសៀរៀលនឹងចាប់ផ្តើមជាមួយលេខមួយ។

14សូមមើលអត្ថបទដោយ O.V. Ryskova "ការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំ: តម្រូវការនៃបទប្បញ្ញត្តិ ស្ថាប័នសហព័ន្ធអំណាចប្រតិបត្តិ” នៅទំព័រទី 24 នៃទស្សនាវដ្តីលេខ 1 ឆ្នាំ 2006 ។

15សូមមើលអត្ថបទដោយ E.M. Kameneva អំពីវិធីដើម្បីគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិសេចក្តីណែនាំនៅទំព័រទី 72 នៃទស្សនាវដ្តីលេខ 9 '2006 និងនៅទំព័រ 76 នៃទស្សនាវដ្តីលេខ 10 '2006 ។

ទាំងអស់។ ឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវតែគោរពយ៉ាងតឹងរឹងទៅនឹងបទប្បញ្ញត្តិនៃច្បាប់បច្ចុប្បន្ន។

ដំណាក់កាលដំបូងក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិគឺដើម្បីកំណត់ជួរនៃបញ្ហាដែលត្រូវឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងវា។ ជាដំបូង ពួកគេសិក្សាពីសកម្មភាពនីតិប្បញ្ញត្តិ និងក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាល ដែលបានចេញឯកសាររដ្ឋបាលពីមុនមកលើបញ្ហានេះ។ បន្ទាប់មកពួកគេចាប់ផ្តើមគូរវា។ លើសពីនេះ ឯកសារត្រូវបានយល់ព្រម និងចុះហត្ថលេខា។ ដំណោះស្រាយ និងការសម្រេចចិត្តកំពុងស្ថិតក្រោមការពិភាក្សានៅឡើយ។

អត្ថបទនៃឯកសាររដ្ឋបាលភាគច្រើនមានផ្នែកពីរដែលពឹងផ្អែកគ្នាទៅវិញទៅមក - ការបញ្ជាក់ និងរដ្ឋបាល។

ផ្នែកដែលបញ្ជាក់គឺជាការណែនាំអំពីខ្លឹមសារនៃបញ្ហាដែលកំពុងពិចារណា។ ជាញឹកញយ នៅក្នុងផ្នែកដែលបញ្ជាក់ ការប្រាប់ឡើងវិញនូវទង្វើរបស់ស្ថាប័នជាន់ខ្ពស់មួយត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ នៅក្នុងការបន្តដែលឯកសាររដ្ឋបាលនេះត្រូវបានចេញ។ ក្នុងករណីនេះប្រភេទនៃទង្វើអ្នកនិពន្ធរបស់វាកាលបរិច្ឆេទនិងលេខចំណងជើងពេញ (ចំណងជើង) i.e. ទិន្នន័យស្វែងរកទាំងអស់ត្រូវបានផ្តល់ជូន។ ផ្នែកដែលបញ្ជាក់អាចអវត្តមាន ប្រសិនបើមិនចាំបាច់ផ្តល់ការបំភ្លឺ។

ផ្នែករដ្ឋបាលត្រូវបានបញ្ជាក់ជាទម្រង់ចាំបាច់។ អាស្រ័យលើឯកសារវាចាប់ផ្តើមដោយពាក្យថា "សម្រេចចិត្ត" ("សម្រេចចិត្ត") - នៅក្នុងដំណោះស្រាយ; "សម្រេចចិត្ត" (សម្រេចចិត្ត") - នៅក្នុងការសម្រេចចិត្ត; "ការផ្តល់ជូន" - មាន; "ខ្ញុំបញ្ជា" - តាមលំដាប់។ ពាក្យទាំងនេះត្រូវបានបោះពុម្ពជាអក្សរធំ, i.e. ពួកវាលេចធ្លោដោយមើលឃើញ ហើយដូច្នេះបំបែកផ្នែកបញ្ជាក់នៃឯកសារពីផ្នែករដ្ឋបាល។ ពាក្យទាំងនេះមានទីតាំងនៅលើបន្ទាត់ដាច់ដោយឡែកដោយផ្ទាល់ពីវាល។ អត្ថបទនៃផ្នែកប្រតិបត្តិការត្រូវបានបោះពុម្ពចេញពីបន្ទាត់ថ្មីនៃកថាខណ្ឌ។

ផ្នែករដ្ឋបាលអាចត្រូវបានបែងចែកទៅជាកថាខណ្ឌដែលត្រូវបានដាក់លេខដោយលេខអារ៉ាប់។ កថាខណ្ឌនីមួយៗបង្ហាញពីអ្នកសំដែង (អង្គការ អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ មន្ត្រីជាក់លាក់ ឧទាហរណ៍តាមលំដាប់) សកម្មភាពដែលត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យអនុវត្ត និងកាលបរិច្ឆេទកំណត់។ អ្នកសំដែងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងករណី dative ។ វាក៏អាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញតាមរបៀបទូទៅផងដែរ ឧទាហរណ៍៖ សាកលវិទ្យាធិការនៃសាកលវិទ្យាល័យ នាយកសាលា។ សកម្មភាពដែលត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាត្រូវបានបង្ហាញដោយកិរិយាស័ព្ទក្នុងទម្រង់មិនកំណត់ - "រៀបចំ" "ចុះឈ្មោះ" "រៀបចំ" "ផ្តល់" "ប្រគល់" "អភិវឌ្ឍ" ។ល។

នៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទនៃឯកសាររដ្ឋបាល បញ្ជីឯកសារដែលបានក្លាយទៅជាមិនត្រឹមត្រូវ ឬអាចផ្លាស់ប្តូរជាមួយនឹងការចេញនូវទង្វើនេះត្រូវបានដាក់។ ប្រសិនបើឯកសាររដ្ឋបាលមានកម្មវិធី ការចង្អុលបង្ហាញអំពីពួកវាត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងកថាខណ្ឌពាក់ព័ន្ធនៃអត្ថបទ។

អត្ថបទនៃឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវតែមានចំណងជើង។

ដោយបានរៀបចំអត្ថបទនៃឯកសាររដ្ឋបាលពួកគេបន្តទៅការប្រតិបត្តិរបស់វាលើទម្រង់នៃប្រភេទឯកសារជាក់លាក់។ ឯកសារព្រាងដែលបានរៀបចំត្រូវបានដាក់ជូនហត្ថលេខា។ បញ្ជា និងការណែនាំត្រូវចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន ឬអនុប្រធានរបស់គាត់។ ក្រឹត្យ និងសេចក្តីសម្រេចមានហត្ថលេខាពីរ - ប្រធាន និងលេខា (នាយកគ្រប់គ្រង) នៃស្ថាប័នសហសេវិក។ ច្បាប់ចម្លងដំបូងនៃឯកសារដែលធ្វើឡើងនៅលើទម្រង់បែបបទត្រូវបានចុះហត្ថលេខា។ ឯកសាររដ្ឋបាលចូលជាធរមានចាប់ពីពេលដែលពួកគេត្រូវបានចុះហត្ថលេខា ឬនាំយកទៅឱ្យអ្នកទទួលការយកចិត្តទុកដាក់។

ដំណោះស្រាយ –នេះ​ជា​ឯកសារ​រដ្ឋបាល ដែល​ជា​ទង្វើ​ផ្លូវ​ច្បាប់​ដែល​អនុម័ត​ដោយ​ស្ថាប័ន​សហសេវិក : មហាវិទ្យាល័យនៃក្រសួង ឬនាយកដ្ឋាន ក្រុមប្រឹក្សាវិទ្យាសាស្ត្រ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ។ល។

ការតាំងចិត្ត –ឯកសាររដ្ឋបាលដែលចេញដោយប្រធានស្ថាប័នសហសេវិកក្នុងក្របខ័ណ្ឌដែលប្រគល់ឱ្យមន្ត្រី ទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលសមត្ថភាព.

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានបែងចែកជាពីរក្រុម៖ ការបញ្ជាទិញទូទៅ ការបញ្ជាទិញរយៈពេលវែង និងការបញ្ជាទិញទាក់ទងនឹងបញ្ហាជាក់លាក់មួយ។ ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញដោយក្រសួងនាយកដ្ឋានរដ្ឋបាលនៃតំបន់ទីក្រុងស្រុករដ្ឋបាលនៃសហគ្រាស (ស្ថាប័ន) ក្នុងដែនកំណត់នៃសិទ្ធិដែលបានផ្តល់ឱ្យពួកគេដោយច្បាប់នៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស។ ការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញគឺស្រដៀងគ្នាទៅនឹងប្រភេទឯកសាររដ្ឋបាលផ្សេងទៀត។

ការចង្អុលបង្ហាញ –ឯកសាររដ្ឋបាលដែលចេញដោយក្រសួង មន្ទីរ ស្ថាប័ននានា ជាចម្បងលើបញ្ហាទាក់ទងនឹងការរៀបចំការអនុវត្តបទបញ្ជា សេចក្តីណែនាំ និងសកម្មភាពផ្សេងៗទៀត។. ការណែនាំត្រូវតែមានប្រតិបត្តិករជាក់លាក់ ហើយមិនខុសពីការប្រតិបត្តិតាមលំដាប់នោះទេ ផ្នែករដ្ឋបាលរបស់វាចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ "OFFER" ("I OBLIGATE")។

បញ្ជាទិញ –ឯកសាររដ្ឋបាលដែលចេញដោយប្រធានអង្គការ សហគ្រាស ស្ថាប័ន អនុវត្តលើគោលការណ៍ឯកភាពនៃបញ្ជា. បទបញ្ជាត្រូវបានចេញដើម្បីដោះស្រាយភារកិច្ចចម្បងដែលប្រឈមនឹងអង្គការនេះ។ ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញនៅលើទម្រង់ដែលបង្ហាញពីឈ្មោះរបស់អង្គការឈ្មោះប្រភេទនៃឯកសារ - ORDER កន្លែងបោះពុម្ពលេខចុះឈ្មោះកាលបរិច្ឆេទចំណងជើងទៅអត្ថបទហត្ថលេខា។

លំដាប់ –ឯកសាររដ្ឋបាលដែលចេញដោយមន្ត្រីសម្រាប់ការអនុវត្តការងារជាក់លាក់មួយ។ .

នៅក្នុងសកម្មភាពគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការធ្វើដោយគ្មានការណែនាំគ្រប់ប្រភេទ។ ភារកិច្ចរបស់អ្នកដឹកនាំគឺជ្រើសរើសជម្រើសដែលសមស្របបំផុត។

សណ្តាប់ធ្នាប់ និង​ការ​បញ្ជា​គឺ​ជា​ចំណុច​សំខាន់​នៃ​អំណាច។ នៅក្នុងច្បាប់ ពាក្យទាំងនេះត្រូវបានចាត់ទុកថាមានន័យដូចគ្នា។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមានភាពខុសគ្នាជាមូលដ្ឋានមួយចំនួនដែលបានអភិវឌ្ឍនៅក្នុងការអនុវត្ត។

គំនិតនៃលក្ខខណ្ឌ

វាចាំបាច់ក្នុងការបែងចែករវាងគោលគំនិតនៃ "ការបញ្ជាទិញ" និង "ការណែនាំ" មិនត្រឹមតែសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីបង្ហាញពីតម្រូវការរបស់ពួកគេឱ្យបានត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏សម្រាប់អ្នកក្រោមបង្គាប់ផងដែរដើម្បីដឹងពីរបៀបឆ្លើយតបទៅនឹងច្បាប់ជាក់លាក់មួយ។ ពួកវានីមួយៗសំដៅលើឯកសាររដ្ឋបាល ដែលមានបំណងកែលម្អសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន។

• បញ្ជាទិញ- សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយប្រធានអង្គការតែមួយគត់ដើម្បីដោះស្រាយភារកិច្ចចម្បងនៃសកម្មភាព។ ចែកជូនអ្នកក្រោមបង្គាប់ទាំងអស់។ ម្យ៉ាងវិញទៀត នេះគឺជាការតម្រូវជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ឬផ្ទាល់មាត់ដាក់នៅចំពោះមុខបុគ្គលិក ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាជាក់លាក់មួយ ដើម្បីបំពេញកិច្ចការ។
• ការតាំងចិត្ត- ទង្វើផ្លូវច្បាប់ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយប្រធានអង្គការ ឬប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធទាក់ទងនឹងបញ្ហាប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុន។ រួម​ទាំង​ការ​ពាក់​ព័ន្ធ​នឹង​ការ​នាំ​យក​ខ្លឹមសារ​នៃ​បញ្ជា​ទៅ​មន្ត្រី​ក្រោម​ឱវាទ​ទាំង​អស់។ នេះគឺជាការសរសេរ ហើយជារឿយៗជាតម្រូវការផ្ទាល់មាត់ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាបុគ្គលទាក់ទងនឹងតម្រូវការនៃការបញ្ជាទិញ

រហូតមកដល់សព្វថ្ងៃនេះមានវិធីសាស្រ្តជាច្រើនដែលកំណត់ភាពសមស្របនៃការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេក្នុងលក្ខខណ្ឌផ្សេងៗគ្នា។

នៅក្នុងអាជីវកម្មខ្នាតតូចមានតែប្រធាន និងអនុប្រធានដែលអវត្តមានរបស់គាត់ប៉ុណ្ណោះដែលអាចចុះហត្ថលេខាលើឯកសាររដ្ឋបាលបាន។ ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញទាក់ទងនឹងសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ឧទាហរណ៍ ការកែលម្អរចនាសម្ព័ន្ធរបស់អង្គការ ការបង្កើនបរិមាណផលិតផល។ ការបញ្ជាទិញត្រូវបានបង្កើតឡើងលើបញ្ហាប្រតិបត្តិការ ព័ត៌មាន និងវិធីសាស្រ្ត។ ឧទាហរណ៍កាលវិភាគនៃការងារនៅថ្ងៃឈប់សម្រាកតម្រូវការដើម្បីចេញទៅក្រៅនៅចុងសប្តាហ៍។ សកម្មភាព​នៃ​ការ​បញ្ជា​គឺ​មាន​គោល​បំណង​ដើម្បី​បំពេញ​តាម​បញ្ជា​របស់​ក្បាល។

ដោយសារឯកសារទាំងពីរនេះត្រូវបានចេញដោយអ្នកគ្រប់គ្រងតែប៉ុណ្ណោះ វាមិនមានភាពខុសប្លែកគ្នាខ្លាំងរវាងពួកវានៅក្នុងអង្គការតូចមួយទេ។ អ្នកនឹងត្រូវធ្វើទាំងពីរ។

សម្រាប់សហគ្រាសធុនមធ្យម និងធំដែលប្រធានអង្គការ និងប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធមានសិទ្ធិចុះហត្ថលេខា វិធីសាស្រ្តគឺខុសគ្នាខ្លះ។ ប្រធានក្រុមហ៊ុនចេញបញ្ជាទាក់ទងនឹងសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនទាំងមូល។ ប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធចេញបញ្ជាសម្រាប់សកម្មភាពបច្ចុប្បន្នប៉ុន្តែតាមបញ្ជារបស់ប្រធាន។ សកម្មភាពរបស់ពួកគេអនុវត្តចំពោះតែមន្ត្រីក្រោមឱវាទនៃនាយកដ្ឋាននេះប៉ុណ្ណោះ។

ទាំង​ការ​បញ្ជា​ទិញ និង​បញ្ជា​ចែក​ចេញ​ជា​ប្រភេទ​រង​៖

• លើបញ្ហារដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច;
• បុគ្គលិក;
• សកម្មភាពចម្បង។

រាល់ឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវតែគោរពតាមច្បាប់។ គ្មាននរណាម្នាក់ក្នុងចំណោមពួកគេមិនអាចប្រកែកបានទេ។ សកម្មភាពនីតិបញ្ញត្តិ. ដើម្បីដកចេញនូវការបកស្រាយចម្រុះ លំដាប់ និងលំដាប់ក្នុងការអនុវត្តត្រូវបានតម្រឹមក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃកម្លាំងនៃសកម្មភាព។ ទង្វើផ្លូវច្បាប់ទាំងពីរនេះត្រូវតែអនុវត្តតាម។. ជាទូទៅមានភាពខុសគ្នា។

ភាពខុសគ្នាសំខាន់ៗ

អត្ថបទនៃលំដាប់មានផ្នែកជាច្រើន៖ បញ្ជាក់, រដ្ឋបាល។ ទីមួយមានការពិត ព្រឹត្តិការណ៍ គោលដៅ ភារកិច្ច។ ផ្នែកទីពីរមានបញ្ជីសកម្មភាព ថ្ងៃផុតកំណត់។ តម្រូវការនេះអនុវត្តចំពោះមន្ត្រី និងមន្ត្រីក្រោមឱវាទយ៉ាងទូលំទូលាយ។

លំដាប់​នេះ​មិន​មាន​លក្ខណៈ​បទប្បញ្ញត្តិ​ទេ។ បានចុះផ្សាយក្នុង ប្រតិបត្តិការ, បញ្ហាបច្ចុប្បន្ន។ សកម្មភាពនេះអនុវត្តចំពោះរង្វង់មនុស្សជាក់លាក់។ ជាឧទាហរណ៍ បទបញ្ជារបស់ប្រធាននាយកដ្ឋានគឺចាំបាច់សម្រាប់ការអនុវត្តដោយបុគ្គលិកទាំងអស់នៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនេះ ដោយមិនប៉ះពាល់ដល់អ្នកដ៏ទៃឡើយ។ ប៉ុន្តែវាមិនខុសពីគោលការណ៍ទូទៅរបស់អង្គការនោះទេ។

ភាពខុសគ្នាចំបងរវាងគំនិតទាំងនេះមានដូចខាងក្រោម៖

• បញ្ជានេះបង្កប់ន័យការប្រតិបត្តិដោយគ្មានសំណួរ លំដាប់ - អនុសាសន៍រឹងមាំសម្រាប់ការដោះស្រាយភារកិច្ច។
• ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញដោយការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការតែប៉ុណ្ណោះ ការបញ្ជាទិញ - សមូហភាព។
• ការបញ្ជាទិញជាក្បួនត្រូវបានចេញជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ការបញ្ជាទិញអាចជាផ្ទាល់មាត់។

ដើម្បីឱ្យទង្វើផ្លូវច្បាប់មួយមិនមានភាពផ្ទុយគ្នា អង្គការត្រូវតែមានលំហូរឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងយ៉ាងល្អ។ វាមិនចាំបាច់ក្នុងការបំបែកឯកសារ "សំខាន់" និង "មិនសំខាន់" ទេ។ សកម្មភាពទាំងអស់គឺស្មើគ្នានៅក្នុងកម្លាំង។ ដើម្បីលុបចោលធាតុណាមួយ វិសោធនកម្មត្រូវបានបង្កើតដោយសញ្ញា "បោះបង់"។

ការបញ្ជាទិញនិងការបញ្ជាទិញគឺជាចំណុចទាញសំខាន់នៃអំណាចនៃការគ្រប់គ្រងសហគ្រាស។ ក្នុងគោលបំណងដើម្បីសម្រេចបាននូវលទ្ធផលដែលចង់បាន, ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅ, វាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចចិត្តលើវិធីសាស្រ្តដែលចង់បាន, ដែល វិធី​ដែល​ល្អ​បំផុតនឹងសមនឹងស្ថានភាព។ ការបញ្ជាទិញគឺជាការណែនាំផ្លូវការដែលមានសិទ្ធិអំណាច និងឆន្ទៈដ៏មុតមាំរបស់មេដឹកនាំ។ ការបញ្ជាទិញគឺជាការសម្រេចចិត្តសម្របសម្រួលរបស់ក្រុមគ្រប់គ្រងទាំងមូល។