សមាសភាពនៃឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការរៀបចំឯកសាររបស់អង្គការ

ឯកសាររៀបចំ និងគ្រប់គ្រង

សកម្មភាពរបស់សហគ្រាសណាមួយត្រូវបានអមដោយការរៀបចំឯកសារប្រភេទផ្សេងៗ។ ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល (ORD)ដាក់ឈ្មោះឯកសារដែលដំណើរការក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រង។ ដោយមានជំនួយពី ORD មុខងារ និងសិទ្ធិរបស់ស្ថាប័នគ្រប់គ្រងត្រូវបានកំណត់ រចនាសម្ព័ន្ធ និងបុគ្គលិកនៃអង្គភាពត្រូវបានបង្កើតឡើង វត្ថុក្រោមបង្គាប់ត្រូវបានគ្រប់គ្រង ការសម្រេចចិត្តបុគ្គលិកត្រូវបានកត់ត្រា។ល។

ក្រុមឯកសារសំខាន់ៗខាងក្រោមអាចត្រូវបានសម្គាល់:

1) អង្គការ(លក្ខន្តិកៈ បទប្បញ្ញត្តិ បុគ្គលិក ការពិពណ៌នាការងារ បទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងការងារ);

2) រដ្ឋបាល(បញ្ជាសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល ការបញ្ជាទិញ ការសម្រេចចិត្ត);

3)ឯកសារយោង និងព័ត៌មាន(សកម្មភាព, សំបុត្រ, ទូរសារ, អនុស្សរណៈ, វិញ្ញាបនបត្រ, សារទូរស័ព្ទ);

4) ឯកសារបុគ្គលិកក្រុមហ៊ុន(ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក កិច្ចសន្យាការងារ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន កាតផ្ទាល់ខ្លួនក្នុងទម្រង់ T-2 គណនីប្រាក់ខែផ្ទាល់ខ្លួន សៀវភៅការងារ);

5) ឯកសារពាណិជ្ជកម្ម(កិច្ចសន្យា, កិច្ចព្រមព្រៀង);

គ្រោងការណ៍រចនាសម្រាប់ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលភាគច្រើនមានលក្ខណៈធម្មតា ហើយត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមទម្រង់គំរូ។ ផ្នែករចនាគឺស្ទើរតែដូចគ្នានៅក្នុងឯកសារទាំងអស់។ មានតែក្បាលឯកសារខាងក្នុង និងខាងក្រៅប៉ុណ្ណោះដែលខុសគ្នា។ ទិន្នន័យយោងរបស់សហគ្រាសត្រូវតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារខាងក្រៅ ពួកវាមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើឯកសារផ្ទៃក្នុងទេ។ ភាពខុសគ្នាភាគច្រើនទាក់ទងនឹងទម្រង់នៃការបង្ហាញ និងរចនាសម្ព័ន្ធនៃអត្ថបទ។

គោលបំណងនៃឯកសាររដ្ឋបាលគឺជាបទប្បញ្ញត្តិនៃសកម្មភាព ដែលអនុញ្ញាតឱ្យស្ថាប័នគ្រប់គ្រងធានាការអនុវត្តភារកិច្ចដែលបានប្រគល់ឱ្យ។ នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការសម្រេចចិត្តតែមួយគត់ នីតិវិធីនៃការចេញឯកសាររដ្ឋបាលរួមមានដំណាក់កាលដូចខាងក្រោមៈ

1) ផ្តួចផ្តើមការសម្រេចចិត្ត - បញ្ជាក់ពីតម្រូវការក្នុងការចេញឯកសាររដ្ឋបាល;

2) ការប្រមូលនិងការវិភាគព័ត៌មានអំពីបញ្ហានេះ;

3) ការរៀបចំសេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាល;

4) ការអនុម័តសេចក្តីព្រាងឯកសារ;

5) ការបញ្ជូនសេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាលសម្រាប់ពិចារណាដោយអ្នកគ្រប់គ្រង;

6) ការសម្រេចចិត្ត (ចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ);

7) នាំយកឯកសាររដ្ឋបាលទៅឱ្យប្រតិបត្តិករ។

ពិចារណាអំពីប្រភេទឯកសារគ្រប់គ្រងដែលប្រើជាទូទៅបំផុត។

សកម្មភាពផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាសត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយរបស់ខ្លួន។ ធម្មនុញ្ញឬ បទប្បញ្ញត្តិដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃអង្គការរបស់ខ្លួន និង ស្ថានភាពផ្លូវច្បាប់មុខងារ សិទ្ធិ ភារកិច្ច ទំនួលខុសត្រូវ ទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ ទំនាក់ទំនងជាមួយដៃគូ និងភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល នីតិវិធីសម្រាប់ការរៀបចំឡើងវិញ និងការរំលាយ។

ការណែនាំ- ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិដែលត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានសហគ្រាស ឬផ្នែករបស់ខ្លួន ដែលកំណត់សិទ្ធិ ភារកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវរបស់និយោជិតនៃសហគ្រាស។

ការណែនាំអាចមានលក្ខណៈបុគ្គល និងធម្មតា។

បំរែបំរួលនៃការណែនាំគឺជាការពិពណ៌នាការងារ ដែលកំណត់សិទ្ធិ និងកាតព្វកិច្ចរបស់មន្ត្រី។ ពួកវាត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើ ការណែនាំស្តង់ដារសម្រាប់ ប្រភេទជាក់លាក់កម្មករ។ ទម្រង់ណែនាំរួមមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោម៖

ឈ្មោះស្ថាប័ន;

ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ;

ឈ្មោះនៃប្រភេទនៃឯកសារ (ការណែនាំ);

ត្រាអនុម័ត;

កន្លែងបោះពុម្ព;

ចំណងជើង;

ហត្ថលេខា។

ការណែនាំគឺត្រូវមានការយល់ព្រមជាចាំបាច់ដោយទង្វើរដ្ឋបាលពិសេស (បញ្ជាទិញ) ឬដោយហត្ថលេខាផ្ទាល់របស់ប្រធាននៅក្នុងត្រាអនុម័ត។ អត្ថបទនៃការណែនាំត្រូវបានបែងចែកជាផ្នែក និងកថាខណ្ឌ។ ទម្រង់ងាយស្រួលបំផុតនៃការអនុម័តសេចក្តីណែនាំគឺការបញ្ជាទិញ។ ការបញ្ជាទិញបង្កើតកាលបរិច្ឆេទកំណត់សម្រាប់ការណែនាំ អ្នកប្រតិបត្តិទទួលខុសត្រូវ បញ្ជី ការរៀបចំអង្គការចាំបាច់​ដើម្បី​ដាក់​ការ​ណែនាំ​ឱ្យ​ចូល​ជា​ធរមាន។

បញ្ជាទិញ- នេះគឺជាឯកសារបទប្បញ្ញត្តិដែលចេញដោយប្រធានសហគ្រាសដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយ (ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល និងការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក)។

សម្រាប់សកម្មភាពចម្បង ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញនៅពេល៖

ការបង្កើត ការរំលាយ ឬការរៀបចំឡើងវិញនៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ;

ការអនុម័តបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ និងការពិពណ៌នាការងារ;

ការណែនាំអំពីស្តង់ដារថ្មី;

ការផ្លាស់ប្តូរកាលវិភាគការងាររបស់សហគ្រាស។ល។

នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃបុគ្គលិក - ជាមួយ:

ការតែងតាំងបុគ្គលិកទៅមុខតំណែង;

នៅពេលបណ្តេញចេញ;

នៅពេលផ្លាស់ប្តូរសេវាកម្ម;

ការលើកទឹកចិត្តឬការពិន័យ;

ការចាកចេញរបស់និយោជិតនៃសហគ្រាសសម្រាប់វិស្សមកាលមួយផ្សេងទៀត។ល។

ការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) ត្រូវបានចេញនៅលើ ទម្រង់ទូទៅហើយទម្រង់បញ្ជាទិញរួមមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោម៖

ឈ្មោះនៃប្រភេទនៃឯកសារ (ORDER);

កាលបរិច្ឆេទ (កាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាទិញគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខារបស់ខ្លួន);

លេខស៊េរីនៃការបញ្ជាទិញ;

ទីកន្លែងនៃការចេញបញ្ជា;

សន្ទស្សន៍ឯកសារ;

ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;

ហត្ថលេខារបស់ប្រធាន;

សញ្ញានៃការអនុម័ត;

នាមត្រកូលនិងលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកសំដែង;

ការបញ្ជាទិញមិនមានចំណងជើងទេ។

អត្ថបទត្រូវបានបំបែកចេញពីចំណងជើងដោយគម្លាតបន្ទាត់ 2-3 បោះពុម្ពក្នុងទំហំពុម្ពអក្សរលេខ 13 គម្លាត 1.5 ពីស៊ុមខាងឆ្វេងនៃវាលអត្ថបទ ហើយតម្រឹមទៅស៊ុមខាងឆ្វេង និងខាងស្តាំនៃវាលអត្ថបទ។

អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញមានពីរផ្នែក - បញ្ជាក់ និងរដ្ឋបាល។ អេ ការបញ្ជាក់ផ្នែកកំណត់គោលដៅ និងហេតុផលសម្រាប់ការចេញបញ្ជា ផ្តល់តំណភ្ជាប់ទៅឯកសារដែលបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចេញ ការបញ្ជាទិញនេះ។. អេ អ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកកំណត់សកម្មភាពដែលបានកំណត់ ដាក់ឈ្មោះមន្ត្រីដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការអនុវត្ត និងកាលបរិច្ឆេទនៃការអនុវត្ត។

ផ្នែកពាក្យបញ្ជាចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ ខ្ញុំ​កម្ម​ង់អាច​ត្រូវ​បាន​បែង​ចែក​ជា​ផ្នែក និង​កថាខណ្ឌ ដែល​ត្រូវ​បាន​គូរ​ជា​លេខ​អារ៉ាប់​ដោយ​មាន​ចំណុច។ ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញផ្តល់នូវការផ្លាស់ប្តូរ ឬការលុបចោលការបញ្ជាទិញដែលមានស្រាប់ផ្សេងទៀត នោះអត្ថបទបង្ហាញថាការបញ្ជាទិញណាមួយបានក្លាយទៅជាមិនត្រឹមត្រូវ។

ប្រសិនបើដីកានេះចូលជាធរមាន ឯកសារណាមួយ (សេចក្តីណែនាំ ច្បាប់ បទបញ្ជា) នោះ ឯកសារទាំងនោះត្រូវបានបង្កើតឡើងជាឧបសម្ព័ន្ធនៃបញ្ជា។

បន្ទាប់ពីចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យណែនាំការផ្លាស់ប្តូរណាមួយនៅក្នុងអត្ថបទរបស់វាឡើយ។

ការរួមបញ្ចូលធាតុរដ្ឋបាលជាច្រើននៅក្នុងលំដាប់មួយធ្វើឱ្យការបញ្ជាទិញស្មុគស្មាញ។

នៅក្នុងលំដាប់ស្មុគស្មាញនៅពេលដោះស្រាយបញ្ហាបុគ្គលិកមួយ (ការជួលឬការបណ្តេញចេញ។ ល។ ) ចំណងជើងត្រូវបានបង្កើតឡើងអាស្រ័យលើបញ្ហាដែលកំពុងត្រូវបានដោះស្រាយ។ ចំណងជើងនៅក្នុងការបញ្ជាទិញដ៏ស្មុគស្មាញដែលដោះស្រាយបញ្ហាបុគ្គលិកជាច្រើន (ទាំងការជួល និងការបណ្តេញចេញ។

សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៅក្នុងការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកអាចអវត្តមាន។ ផ្នែករដ្ឋបាលការបញ្ជាទិញចាប់ផ្តើមដោយនាមត្រកូល (បោះពុម្ព រាជធានីអក្សរ) ឈ្មោះ និងអក្សរកាត់ (បោះពុម្ពទាំងស្រុងជាអក្សរតូច); វាគួរតែមានទម្រង់ច្បាស់លាស់នៃការសម្រេចចិត្តនេះ ឬបញ្ហាបុគ្គលិកនោះ។

នៅក្នុងលំដាប់ស្មុគស្មាញផ្នែករដ្ឋបាលត្រូវបានបែងចែកទៅជាកថាខណ្ឌ។ សកម្មភាពនៃធម្មជាតិមួយទាក់ទងនឹងមនុស្សមួយ ឬច្រើននាក់ ត្រូវបានគូរឡើងជាកថាខណ្ឌដាច់ដោយឡែកមួយ។

ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកត្រូវបានយល់ព្រមដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះបុគ្គលិក និងប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធទាំងនោះដែលបុគ្គលិកត្រូវបានប៉ះពាល់ដោយការបញ្ជាទិញ។

ដីកាលើបញ្ហានៃការបណ្តេញចេញ ការផ្ទេរ ការដាក់ទណ្ឌកម្មត្រូវបានអនុម័តដោយមេធាវី។

គណនេយ្យករគាំទ្រការបញ្ជាទិញលើការបណ្តេញចេញ ផ្ញើការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម ការផ្តល់វិស្សមកាលបន្ទាប់ ការហៅទូរស័ព្ទពីវិស្សមកាល និងប្រាក់រង្វាន់។

ការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិកត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានហើយអវត្តមានរបស់គាត់ - ដោយអនុប្រធានទទួលបន្ទុកលើបញ្ហាទាំងនេះស្របតាមបទបញ្ជាស្តីពីការបែងចែកភារកិច្ចរវាងអ្នកដឹកនាំ។

ការបញ្ជាទិញលើការលើកទឹកចិត្ត ប្រាក់រង្វាន់ ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មរយៈពេលវែងត្រូវបានចេញដោយឡែកពីគ្នា។

ការចុះឈ្មោះ ថ្ងៃឈប់សម្រាកធម្មតា។វាត្រូវបានណែនាំឱ្យផលិតដោយមិនចាំបាច់ចេញការបញ្ជាទិញ ដោយប្រើទម្រង់គំរូដែលរួមបញ្ចូលគ្នានូវពាក្យសុំឈប់សម្រាក និងការបញ្ជាទិញក្នុងពេលដំណាលគ្នាក្នុងទម្រង់ជាកំណត់ចំណាំស្តីពីការផ្តល់ការឈប់សម្រាក ដែលត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ ប៉ុន្តែអាចចុះហត្ថលេខាដោយ នាយកដ្ឋានបុគ្គលិកដោយមានកិច្ចព្រមព្រៀងជាបន្តបន្ទាប់ជាមួយប្រធានអង្គការឬអនុប្រធានរបស់គាត់ដែលទទួលខុសត្រូវលើបញ្ហាបុគ្គលិក។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិកសម្រាប់សកម្មភាពផលិតកម្ម - នៅក្នុងការិយាល័យ។

ដូចគ្នានេះដែរ ការសម្រេចចិត្ត និងការបញ្ជាទិញត្រូវបានគូរឡើង។

លំដាប់គំរូសម្រាប់សកម្មភាពចម្បង៖

ការបញ្ជាទិញគំរូសម្រាប់បុគ្គលិក:

ការតាំងចិត្ត- ឯកសារដែលបានចេញផ្សាយស្តីពីព័ត៌មាន វិធីសាស្រ្ត និងបញ្ហាប្រតិបត្តិការ ក៏ដូចជាលើបញ្ហាទាក់ទងនឹងការរៀបចំនៃការអនុវត្តការបញ្ជាទិញ សេចក្តីណែនាំ និងផ្សេងៗទៀត។ ឯកសារបទដ្ឋានស្ថាប័ន ឬអាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់។

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានគូរឡើងលើទម្រង់ពិសេស និងមាន ព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោម៖

1) និមិត្តសញ្ញាជាតិ សហព័ន្ធរុស្ស៊ីឬអាវធំនៃអង្គភាពដែលមានធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ឬអាវធំនៃអាវុធ សាលាក្រុង(អាស្រ័យលើលក្ខណៈនៃការបញ្ជាទិញ និងសម្រាប់តែអង្គការដែលអនុលោមតាមច្បាប់ជាធរមាន ត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិក្នុងការពណ៌នាអំពីអាវធំ)។

2) និមិត្តសញ្ញា ( ពាណិជ្ជសញ្ញាឬសញ្ញាសម្គាល់សេវាកម្ម)

3) ឈ្មោះរបស់អង្គការ;

4) ឈ្មោះនៃប្រភេទនៃឯកសារ;

5) កាលបរិច្ឆេទនិងលេខនៃឯកសារ;

6) កន្លែងបោះពុម្ព;

7) ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;

8) ហត្ថលេខា;

អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញមានផ្នែកបញ្ជាក់ និងផ្នែករដ្ឋបាល។ ផ្នែករដ្ឋបាលត្រូវបានបំបែកចេញពីផ្នែកបញ្ជាក់ដោយពាក្យ "I OFFER" ឬ "I OBLIGATE" ដែលត្រូវបានបោះពុម្ពជាអក្សរធំ និងដាក់នៅលើបន្ទាត់ដាច់ដោយឡែកមួយ។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចាប់ផ្តើមផ្នែករដ្ឋបាលដោយមិនប្រើពាក្យណែនាំ ពោលគឺដាក់វាដោយផ្ទាល់បន្ទាប់ពីផ្នែកបញ្ជាក់បន្ទាប់ពីពោះវៀនធំ។

សេចក្តីផ្តើម………………………………………………………………………………. ៣

១ ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល………………………………… ៤

១.១ ស្តង់ដារសម្រាប់ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល …………………….. ៤

១.២ សមាសភាពនៃសេចក្តីលម្អិតនៃឯកសារ………………………………………………………. ៥

2. ឯកសារគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋាន (ORD) និងការរៀបចំរបស់ពួកគេ……………………….៦

2.1 ឯកសាររបស់អង្គការ………………………………………………………...6

២.២ ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ…………………………………………………………… ៨

២.២.១ ដំណាក់កាលនៃការរៀបចំឯកសាររដ្ឋបាល………………………………១០

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន ……………………………………………………………………………… ១៣

បញ្ជីប្រភពដែលបានប្រើ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………

កម្មវិធី……………………………………………………………………………….១៥

ការណែនាំ

តម្លៃនៃឯកសារសម្រាប់សហគ្រាសគឺពិបាកក្នុងការប៉ាន់ស្មានលើស។ ព័ត៌មានដែលបានកត់ត្រានៅក្នុងឯកសារគឺជាការឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពរបស់អង្គការ និងបង្កើតជាមូលដ្ឋាននៃសកម្មភាពផលិតកម្មណាមួយ។ និយោជិតនៃសហគ្រាសទទួលបានព័ត៌មានសេវាកម្មភាគច្រើនតាមរយៈឯកសារ។ នៅក្នុងអង្គភាពនីមួយៗ ការរៀបចំឯកសារ និងធ្វើការជាមួយពួកគេត្រូវចំណាយពេលជាមធ្យម 60% នៃពេលវេលាធ្វើការ។

ការគ្រប់គ្រងទំនើបនៃសហគ្រាសរដ្ឋ ឬអង្គការមិនមែនរដ្ឋ ភាគច្រើនជាដំណើរការបន្តបន្ទាប់គ្នាសម្រាប់ការចងក្រង និងផ្លាស់ប្តូរឯកសារ។ គម្រោងត្រូវបានអនុវត្ត កិច្ចសន្យាត្រូវបានបញ្ចប់ និងបញ្ចប់។ មូលបត្រ, អាជីវកម្ម, អចលនទ្រព្យ។ មានឯកសារនៅពីក្រោយរឿងនេះ។

ឯកសារជួសជុលទំនាក់ទំនងឧស្សាហកម្មទាំងនៅក្នុងសហគ្រាស និងជាមួយអង្គការផ្សេងទៀត។ ពួកគេបម្រើជាភ័ស្តុតាងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃទ្រព្យសម្បត្តិ ការងារ និងវិវាទផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានពិចារណាដោយតុលាការរដ្ឋប្បវេណី មជ្ឈត្តកម្ម និងមជ្ឈត្តកម្ម។

ធ្វើការជាមួយឯកសារគួរតែមាននីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើងយ៉ាងល្អដែលវាមិនធ្វើឱ្យបុគ្គលិករំខានពីគោលដៅផលិតកម្មសំខាន់របស់សហគ្រាស។

ភារកិច្ចចម្បងនៃការងារការិយាល័យគឺ៖ ឆ្លុះបញ្ចាំងពីការគ្រប់គ្រង ការផលិត និងសកម្មភាពផ្សេងទៀតរបស់សហគ្រាសនៅក្នុងឯកសារពាក់ព័ន្ធ និងធានានូវការប្រើប្រាស់ឯកសារសមហេតុផលក្នុងការអនុវត្តអាជីវកម្មរបស់សហគ្រាស។

ឯកសារនេះពិចារណាលើឯកសារទាក់ទងនឹងសកម្មភាពគ្រប់គ្រង ពោលគឺឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល (ORD) ការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។

1. ឯកសាររៀបចំ និងការគ្រប់គ្រង

សកម្មភាពគ្រប់គ្រងត្រូវបានជួសជុលជាចម្បងដោយឯកសាររបស់អង្គការ និងរដ្ឋបាល។ ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល ត្រូវបានបែងចែកជាបីក្រុម៖ អង្គការ រដ្ឋបាល និងឯកសារយោង និងព័ត៌មាន។

សំណុំនៃឯកសារដែលទាក់ទងគ្នាដែលគ្រប់គ្រងរចនាសម្ព័ន្ធ ភារកិច្ច និងមុខងាររបស់សហគ្រាស អង្គការនៃការងាររបស់ខ្លួន។ សិទ្ធិ ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកឯកទេសនៃសហគ្រាសត្រូវបានគេហៅថា ឯកសារអង្គការ។ ទាំងនេះរួមមានៈ ធម្មនុញ្ញ បទប្បញ្ញត្តិ កិច្ចព្រមព្រៀងរបស់ស្ថាបនិក សេចក្តីណែនាំ ច្បាប់ តារាងបុគ្គលិក។ ឯកសាររដ្ឋបាលមានលក្ខណៈរដ្ឋបាល ហើយត្រូវអនុវត្តយ៉ាងតឹងរ៉ឹងតាមច្បាប់។ ទៅឯកសាររដ្ឋបាល៖ ដំណោះស្រាយ សេចក្តីសម្រេច សេចក្តីបង្គាប់ សេចក្តីណែនាំ សេចក្តីបង្គាប់។ ក្រុមឯកសារយោង និងព័ត៌មានរួមមាន សំបុត្រ ទូរលេខ សារទូរស័ព្ទ របាយការណ៍ និង កំណត់ចំណាំពន្យល់កិច្ចសន្យា សកម្មភាព វិញ្ញាបនបត្រ ការសន្និដ្ឋាន ការពិនិត្យ។ ឯកសារស្តីពីបុគ្គលិកក៏ជាកម្មសិទ្ធិរបស់ ORD ផងដែរ។ ទាំងនេះគឺជាលក្ខណៈ, វិញ្ញាបនបត្រ, កាតផ្ទាល់ខ្លួន, សេចក្តីថ្លែងការណ៍។

ទម្រង់ផ្សេងទៀតនៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រងត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងឯកសារផ្សេងទៀត។ ឧទាហរណ៍ គណនេយ្យត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងស្ថិតិ ឯកសារគណនេយ្យ សម្ភារៈ និងបច្ចេកទេសផ្គត់ផ្គង់ក្នុងកិច្ចសន្យា សកម្មភាព បញ្ជាទិញ សំបុត្រជាដើម។

1.1 ស្តង់ដារសម្រាប់ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល

មានតម្រូវការឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារគ្រប់គ្រងដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយស្តង់ដារ GOST R 6.30-2003 ហើយត្រូវបានអនុវត្តដោយមិនគិតពីថាតើ:

សហគ្រាសរដ្ឋឬមិនមែនរដ្ឋ;

តើ​ការ​រក្សា​កំណត់​ត្រា​បែប​ណា (បុរាណ ឬ​ទំនើប) ព​ត៌​មាន​វិទ្យា);

តើ​ក្រុមហ៊ុន​មាន​អាជីវកម្ម​ប្រភេទ​ណា​ខ្លះ?

ការអនុលោមតាមច្បាប់ឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការងារឯកសារធានា៖

ការរៀបចំ និងអនុវត្តឯកសារដែលមានគុណភាពខ្ពស់ និងទាន់ពេលវេលា;

កម្លាំងច្បាប់នៃឯកសារ;

រៀបចំការស្វែងរកឯកសារ។

ឯកសារណាមួយមានធាតុមួយចំនួន (កាលបរិច្ឆេទ អត្ថបទ ហត្ថលេខា) ដែលត្រូវបានគេហៅថាតម្រូវការ។

ប្រភេទឯកសារនីមួយៗ (លំដាប់ លិខិត ទង្វើ) មានសំណុំព័ត៌មានលម្អិតជាក់លាក់។ សំណុំគុណលក្ខណៈអតិបរមាដែលប្រើក្នុងឯកសារគ្រប់គ្រងគឺ 30។ ក្នុងឯកសារនៃប្រភេទជាក់លាក់មួយ វានឹងមានតិចជាងច្រើន។

1.2 សមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ

នៅពេលរៀបចំ និងដំណើរការឯកសារ ព័ត៌មានលម្អិតខាងក្រោមត្រូវបានប្រើ៖

1 - និមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

2 - និមិត្តសញ្ញានៃប្រធានបទនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

3 - និមិត្តសញ្ញារបស់អង្គការឬពាណិជ្ជសញ្ញា (សញ្ញាសេវាកម្ម);

4 - លេខកូដអង្គការ;

5 - លេខចុះបញ្ជីរដ្ឋសំខាន់ (OGRN) នីតិបុគ្គល;

6 - លេខអត្តសញ្ញាណអ្នកបង់ពន្ធ/លេខកូដហេតុផលការចុះឈ្មោះ (TIN/KPP);

7 - លេខកូដទម្រង់ឯកសារ;

8 - ឈ្មោះរបស់អង្គការ;

9 - ទិន្នន័យយោងអំពីអង្គការ;

10 - ឈ្មោះនៃប្រភេទនៃឯកសារ;

11 - កាលបរិច្ឆេទឯកសារ;

12 - លេខចុះឈ្មោះនៃឯកសារ;

១៤- កន្លែងចងក្រង ឬបោះពុម្ពឯកសារ;

15- អ្នកទទួលសំបុត្រ;

16 - ត្រាអនុម័តឯកសារ;

១៧- ដំណោះស្រាយ;

18 - ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;

19 - សញ្ញានៃការគ្រប់គ្រង;

20 - អត្ថបទឯកសារ;

21 - សម្គាល់នៅលើវត្តមាននៃកម្មវិធី;

22- ហត្ថលេខា;

23 - ត្រាហត្ថលេខានៃឯកសារ;

24- ឯកសារអនុម័តទិដ្ឋាការ;

25 - ចំណាប់អារម្មណ៍ត្រា;

26 - សញ្ញាសម្គាល់លើវិញ្ញាបនប័ត្រច្បាប់ចម្លង;

27 - សម្គាល់អំពីអ្នកសំដែង;

28 - កំណត់ចំណាំស្តីពីការអនុវត្តឯកសារនិងទិសដៅរបស់វានៅក្នុងករណី;

29 - សញ្ញាសម្គាល់នៅលើការទទួលឯកសារដោយអង្គការ;

30 - អត្តសញ្ញាណនៃច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារ។

2. ឯកសារគ្រប់គ្រងមេ (ORD) និងការរៀបចំរបស់ពួកគេ។

2.1 ឯកសារអង្គការ

ធម្មនុញ្ញ LLC - ឯកសារធាតុផ្សំដែលត្រូវបានទាមទារនៅពេលចុះឈ្មោះ LLC ហើយបើកវា។ បទប្បញ្ញត្តិផ្លូវច្បាប់នៃទំនាក់ទំនងរបស់ក្រុមហ៊ុនជាមួយអ្នកចូលរួម ក៏ដូចជាទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកចូលរួមក្នុងចំណោមពួកគេ ភាគច្រើនអាស្រ័យលើធម្មនុញ្ញរបស់ LLC ។

ធម្មនុញ្ញនៃ LLC ត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាមកថាខ័ណ្ឌ 2 នៃមាត្រា 12 នៃច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី "On LLC" ។ ទាំងនោះ។ ត្រូវតែមាន៖

ឈ្មោះសាជីវកម្មពេញលេញ និងអក្សរកាត់របស់ក្រុមហ៊ុន;

ព័ត៌មានអំពីទីតាំងរបស់ក្រុមហ៊ុន;

ព័ត៌មានស្តីពីសមាសភាព និងសមត្ថកិច្ចនៃស្ថាប័នរបស់ក្រុមហ៊ុន រួមទាំងបញ្ហាដែលបង្កើតជាសមត្ថកិច្ចផ្តាច់មុខ កិច្ចប្រជុំ​ទូទៅអ្នកចូលរួមនៃក្រុមហ៊ុន លើនីតិវិធីនៃការសម្រេចចិត្តដោយស្ថាប័នរបស់ក្រុមហ៊ុន រួមទាំងបញ្ហា ការសម្រេចចិត្តដែលត្រូវធ្វើឡើងជាឯកច្ឆ័ន្ទ ឬដោយសំឡេងភាគច្រើនដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់។

ព័ត៌មានអំពីចំនួនទឹកប្រាក់នៃដើមទុនដែលបានអនុញ្ញាតរបស់ក្រុមហ៊ុន;

ព័ត៌មានអំពីទំហំ និងតម្លៃបន្ទាប់បន្សំនៃចំណែកនៃសមាជិកនីមួយៗនៃក្រុមហ៊ុន;

សិទ្ធិនិងកាតព្វកិច្ចរបស់សមាជិកនៃក្រុមហ៊ុន;

ព័ត៌មានអំពីនីតិវិធីនិងផលវិបាកនៃការដកអ្នកចូលរួមពីក្រុមហ៊ុន;

ព័ត៌មានអំពីនីតិវិធីសម្រាប់ការផ្ទេរភាគហ៊ុន (ផ្នែកនៃភាគហ៊ុន) នៅក្នុងដើមទុនដែលមានការអនុញ្ញាតរបស់ក្រុមហ៊ុនទៅមនុស្សម្នាក់ផ្សេងទៀត;

ព័ត៌មានអំពីនីតិវិធីនៃការរក្សាទុកឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុន និងអំពីនីតិវិធីនៃការផ្តល់ព័ត៌មានដោយក្រុមហ៊ុនដល់អ្នកចូលរួមនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន និងបុគ្គលផ្សេងទៀត។

ធម្មនុញ្ញរបស់ក្រុមហ៊ុនក៏អាចមានបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងទៀតដែលមិនផ្ទុយនឹងច្បាប់សហព័ន្ធនេះ និងច្បាប់សហព័ន្ធផ្សេងទៀត។

ឯកសារនេះគឺចាំបាច់សម្រាប់អ្នកចូលរួមទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុន និងភាគីទីបី (ឧទាហរណ៍ សមភាគីរបស់ក្រុមហ៊ុន)។

មានវិធីជាច្រើនដើម្បីសរសេរអត្ថបទនៃសមាគមនៃ LLC ។ មធ្យោបាយទូទៅបំផុតគឺនៅពេលដែលអ្នកនិពន្ធដកអ្វីៗទាំងអស់ដែលមិនចាំបាច់នៅក្នុងគំនិតរបស់គាត់ចេញពីច្បាប់ដែលពាក់ព័ន្ធ។ នោះ។ ធម្មនុញ្ញនៃ LLC នឹងធ្វើឡើងវិញនូវរចនាសម្ព័ន្ធនៃច្បាប់។ ធម្មនុញ្ញនៃ LLC សម្រាប់សហគ្រាសដែលមានសមាជិកម្នាក់នឹងមានភាពខុសប្លែកគ្នាបន្តិចបន្តួចពីធម្មនុញ្ញនៃ LLC ដែលមានសមាជិកពីរនាក់ ឬច្រើន។

ទីតាំង - 1)ច្បាប់បង្កើតច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំ និងសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ ការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ ក៏ដូចជាស្ថាប័នថ្នាក់ក្រោម អង្គការ ឬសហគ្រាស។ 2) សំណុំនៃច្បាប់គ្រប់គ្រងឧស្សាហកម្មជាក់លាក់មួយ។ រដ្ឋាភិបាលគ្រប់គ្រង.

អេ អនុស្សរណៈនៃសមាគម ស្ថាបនិកក្រុមហ៊ុនអនុវត្តដើម្បីបង្កើតក្រុមហ៊ុន និងកំណត់នីតិវិធីសម្រាប់សកម្មភាពរួមគ្នាសម្រាប់ការបង្កើតរបស់ខ្លួន។ អនុស្សរណៈនៃសមាគមក៏កំណត់សមាសភាពនៃស្ថាបនិក (អ្នកចូលរួម) នៃក្រុមហ៊ុន ទំហំនៃដើមទុនដែលមានការអនុញ្ញាតរបស់ក្រុមហ៊ុន និងទំហំនៃចំណែកនៃស្ថាបនិកនីមួយៗ (អ្នកចូលរួម) នៃក្រុមហ៊ុន ចំនួន និងសមាសភាពនៃ ការរួមចំណែក នីតិវិធី និងលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការបញ្ចូលទៅក្នុងដើមទុនដែលមានការអនុញ្ញាតរបស់ក្រុមហ៊ុននៅពេលបង្កើតរបស់ខ្លួន ការទទួលខុសត្រូវរបស់ស្ថាបនិក (អ្នកចូលរួម) របស់ក្រុមហ៊ុនចំពោះការរំលោភលើកាតព្វកិច្ចក្នុងការរួមចំណែក លក្ខខណ្ឌ និងនីតិវិធីសម្រាប់ការបែងចែកប្រាក់ចំណេញរវាង ស្ថាបនិក (អ្នកចូលរួម) នៃក្រុមហ៊ុន សមាសភាពនៃសាកសពរបស់ក្រុមហ៊ុន និងនីតិវិធីសម្រាប់ការចាកចេញពីអ្នកចូលរួមរបស់ក្រុមហ៊ុនពីក្រុមហ៊ុន។

បទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុង (តទៅនេះហៅថា វិធាន) - ទង្វើនិយតកម្មក្នុងតំបន់របស់អង្គការដែលធ្វើនិយតកម្មដោយអនុលោមតាម ក្រមការងារនិងផ្សេងទៀត។ ច្បាប់សហព័ន្ធនីតិវិធីសម្រាប់ការជួល និងការបណ្តេញនិយោជិត សិទ្ធិជាមូលដ្ឋាន ភារកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវរបស់ភាគី កិច្ចសន្យាការងារម៉ោងធ្វើការ ម៉ោងសម្រាក ការលើកទឹកចិត្ត និងការផាកពិន័យត្រូវបានអនុវត្តចំពោះនិយោជិត ក៏ដូចជាបញ្ហាបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងទៀត ទំនាក់ទំនងការងារនៅក្នុងអង្គការមួយ (មាត្រា 189 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) ។

ច្បាប់ត្រូវតែត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអនុលោមតាមក្រមការងារនិងអនុវត្តចំពោះនិយោជិតទាំងអស់នៃសហគ្រាស (មាត្រា 15, 56 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) ។

វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ផងដែរថាច្បាប់ដែលបង្កើតតម្រូវការជាក់លាក់សម្រាប់ ប្រភេទជាក់លាក់សកម្មភាពក៏ដូចជាធម្មនុញ្ញនៃសហគ្រាសមានផលប៉ះពាល់ជាក់លាក់លើការបង្កើតសកម្មភាពក្នុងស្រុក (រួមទាំងច្បាប់នៃបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុង) ។

ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិគឺជាឯកសារដែលកត់ត្រាការសម្រេចចិត្តនៃបញ្ហារដ្ឋបាលនិងអង្គការនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ។

ដោយមានជំនួយពីឯកសាររដ្ឋបាល មុខងារទូទៅការគ្រប់គ្រង ដែលក្នុងនោះមុខងារពិសេសនៃបទប្បញ្ញត្តិត្រូវបានគូសបញ្ជាក់ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអង្គភាពគ្រប់គ្រងធានានូវការអនុវត្តភារកិច្ចដែលបានប្រគល់ឱ្យវា ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងការងារនៃតំណភ្ជាប់ទាំងអស់នៃផលិតកម្ម។

ឯកសាររដ្ឋបាលមានច្រើនប្រភេទគឺ៖

ក្រឹត្យ

ការសម្រេចចិត្ត

ការតាំងចិត្ត

ការចង្អុលបង្ហាញ

ឯកសារដែលប្រើជាទូទៅបំផុតក្នុងការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងគឺឯកសារពីរប្រភេទ៖ លំដាប់ និងលំដាប់។ ឯកសារទាំងនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងអង្គការដែលប្រតិបត្តិការនៅលើមូលដ្ឋាននៃការរួបរួមនៃពាក្យបញ្ជា, i.e. ពួកគេពេញហើយ។ អំណាចប្រតិបត្តិជាកម្មសិទ្ធិរបស់មនុស្សម្នាក់។ ភាពខុសគ្នារវាងការបញ្ជាទិញ និងការបញ្ជាទិញត្រូវបានធ្វើឱ្យព្រិលៗ ហើយនៅក្នុងអង្គការ ទាំងការបញ្ជាទិញ និងការបញ្ជាទិញអាចត្រូវបានចេញនៅក្នុងករណីដូចគ្នា។

បញ្ជាទិញ - វាគឺជាទង្វើផ្លូវច្បាប់ដែលចេញដោយប្រធាន ដោយធ្វើសកម្មភាពលើមូលដ្ឋាននៃការសម្រេចចិត្តតែមួយគត់ ដើម្បីដោះស្រាយកិច្ចការសំខាន់ៗ និងប្រតិបត្តិការដែលប្រឈមមុខនឹងអង្គការ។ ឯកសារនេះអាចត្រូវបានគូរនៅលើទម្រង់ពិសេសមួយ - ទម្រង់បញ្ជាទិញ ឬទម្រង់ដែលមានការរៀបចំជាជ្រុង ឬបណ្តោយនៃព័ត៌មានលម្អិត។

បញ្ជាលើបញ្ហាអង្គការ;

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល;

បញ្ហារដ្ឋបាលនិងសេដ្ឋកិច្ច;

សមាសភាពផ្ទាល់ខ្លួន។

ការបញ្ជាទិញលើបញ្ហាស្ថាប័នត្រូវបានចេញនៅក្នុងករណីនៃការបង្កើត ការរៀបចំឡើងវិញ ឬការរំលាយស្ថាប័នមួយ តាមការយល់ព្រម រចនាសម្ព័ន្ធអង្គការនិងបុគ្គលិករបស់អង្គការ ដើម្បីអនុម័ត និងដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ជាធរមាននៃការរៀបចំ វិធីសាស្រ្ត ការរៀបចំផែនការ និងឯកសាររាយការណ៍។

បទបញ្ជាសម្រាប់សកម្មភាពស្នូលត្រូវបានចេញដោយអនុវត្តតាមច្បាប់និយតកម្មរបស់អាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់ និងរដ្ឋបាល ក៏ដូចជាដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពប្រតិបត្តិ និងរដ្ឋបាលផ្ទាល់ខ្លួនដែលកើតចេញពីមុខងារ និងភារកិច្ចដែលប្រឈមមុខនឹងអង្គភាព។

ក្រុមសំខាន់ៗនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់របស់សហគ្រាស៖

បង្កើតរបៀបនៃប្រតិបត្តិការ និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទៅវា;

សកម្មភាពហិរញ្ញប្បទាន;

ភស្តុភារ;

ការគាំទ្រព័ត៌មាននិងឯកសារ;

ការបញ្ជាទិញផ្សេងទៀតអាស្រ័យលើភាពជាក់លាក់របស់អង្គការ។

ក្រុមសំខាន់ៗនៃបទបញ្ជាស្តីពីបញ្ហារដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច៖

ការអនុលោមតាមបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងនៃសកម្មភាព;

ប្រតិបត្តិការនៃអគារ, បរិវេណ;

សេវាកម្មដឹកជញ្ជូន ការទំនាក់ទំនងផ្ទៃក្នុង;

បញ្ជា​លើ​ការ​ផ្លាស់​ប្តូរ​បុគ្គលិក​ក្នុង​អង្គភាព​គឺ​ជា​ការ​បញ្ជា​លើ​បុគ្គលិក។ ក្រុមសំខាន់ៗនៃការបញ្ជាទិញដោយបុគ្គលិក:

ការចុះឈ្មោះការងាររបស់និយោជិត;

ការផ្ទេរបុគ្គលិកទៅការងារផ្សេងទៀត;

ការបណ្តេញនិយោជិក;

ការចុះឈ្មោះនៃការលើកទឹកចិត្តសម្រាប់និយោជិត;

ការដាក់ពិន័យលើនិយោជិត;

ការបង្កើតការដំឡើងប្រាក់ខែ;

ផ្តល់ថ្ងៃឈប់សម្រាកដោយមិនសន្សំ ប្រាក់ឈ្នួល;

ផ្តល់ការឈប់សម្រាកពីឪពុកម្តាយ;

ការផ្លាស់ប្តូរនាមត្រកូល, ឈ្មោះ, patronymic;

អនុវត្តការបញ្ជាក់បុគ្គលិក;

ការបង្កើនថ្នាក់ (ឋានៈ) របស់និយោជិត;

ការស៊ើបអង្កេតគ្រោះថ្នាក់ជាមួយកម្មករ;

ទិសដៅទៅដំណើរអាជីវកម្មនៅបរទេស;

ផ្ញើដំណើរអាជីវកម្មរយៈពេលវែង (ជាងមួយខែ) ក្នុងប្រទេស។

ឆ្លងកាត់ការអនុវត្តរបស់សិស្ស (ប្រសិនបើក្នុងអំឡុងពេលនេះសិស្សត្រូវបានផ្តល់ប្រាក់ឈ្នួលហើយពួកគេបង់ បុព្វលាភធានារ៉ាប់រងក្នុង មូលនិធិសោធននិវត្តន៍សហព័ន្ធរុស្ស៊ី) ។

ការបញ្ជាទិញបែបនេះមានធាតុនីមួយៗ ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងបុគ្គលិកម្នាក់ៗ។ បទបញ្ជាលើបុគ្គលិកត្រូវបាននាំយកទៅយកចិត្តទុកដាក់របស់និយោជិតប្រឆាំងនឹងការទទួលដែលមានហត្ថលេខារបស់គាត់និងកាលបរិច្ឆេទនៃការស្គាល់។

នីតិវិធី​នៃ​ការ​ចេញ​ដីកា​រួម​មាន៖

ការចាប់ផ្តើមការសម្រេចចិត្ត (បង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃតម្រូវការសម្រាប់ការសម្រេចចិត្ត);

ការប្រមូលនិងការវិភាគព័ត៌មានអំពីបញ្ហា;

ការរៀបចំសេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាល;

ការសម្របសម្រួលនៃឯកសារព្រាង;

ការបញ្ជូនសេចក្តីព្រាងឯកសារនិយតកម្មសម្រាប់ការពិចារណា;

ការចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ;

ការនាំយកឯកសាររដ្ឋបាលទៅឱ្យអ្នកសំដែង។

ទីមួយ ឯកសារព្រាងត្រូវបានបង្កើត។ វាត្រូវបានរៀបចំក្នុងនាមប្រធានអង្គការ តាមគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់ប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធ ក៏ដូចជាអ្នកឯកទេសបុគ្គល (ក្នុងករណីពីរចុងក្រោយបញ្ហានៃការចេញបញ្ជាត្រូវបានពិភាក្សាជាមួយប្រធានអង្គការពីមុន) . ការបង្កើតសេចក្តីព្រាងបញ្ជាទិញ គឺត្រូវមានមុនដោយការងារត្រៀមរៀបចំជាច្រើន ដែលមាននៅក្នុងការសិក្សាយ៉ាងម៉ត់ចត់ និងទូលំទូលាយអំពីបញ្ហាដែលត្រូវដោះស្រាយ។

ជាដំបូង ចាំបាច់ត្រូវសិក្សាពីសកម្មភាពនីតិប្បញ្ញត្តិ និងសេចក្តីសម្រេចរបស់រដ្ឋាភិបាល បទប្បញ្ញត្តិរបស់នាយកដ្ឋាន ឯកសាររដ្ឋបាលពីមុនស្តីពី បញ្ហា​នេះដូច្នេះការណែនាំដែលមាននៅក្នុងការបញ្ជាទិញត្រូវគ្នា។ ច្បាប់បច្ចុប្បន្ន. ផងដែរ សកម្មភាពដែលបានស្នើឡើងដើម្បីអនុវត្តសេចក្តីសម្រេចនៃការបញ្ជាទិញត្រូវតែត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនូវធនធានសម្ភារៈបច្ចេកទេស និងហិរញ្ញវត្ថុគ្រប់គ្រាន់។

ប្រសិនបើសេចក្តីព្រាងបញ្ជាទិញត្រូវតែយល់ព្រមជាមួយអ្នកជំនាញឈានមុខគេ វាត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារដែលមានពាក្យ "គម្រោង" ដាក់នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ។ អត្ថបទនៃឯកសារព្រាងគួរតែត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារចុងក្រោយ ហើយមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោមៈ "ឈ្មោះអង្គការ" "ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ" "កាលបរិច្ឆេទ" "លេខចុះបញ្ជីឯកសារ" "កន្លែងនៃ ការបោះពុម្ពផ្សាយ", "ឆ្ពោះទៅអត្ថបទ", "អត្ថបទ", "ហត្ថលេខា", "ទិដ្ឋាការអនុម័ត" ។

អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញត្រូវតែមានចំណងជើង។ ចំណងជើងចាប់ផ្តើមដោយបុព្វបទ "o" ("អំពី") ហើយត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយជំនួយនៃនាមដែលដាក់ឈ្មោះប្រធានបទសំខាន់នៃឯកសារ (អំពីការតែងតាំង ... អំពីការអនុម័ត ... អំពីលទ្ធផល ... អំពីវិធានការ ...; ឧទាហរណ៍៖ អំពីការបង្កើតគណៈកម្មការបញ្ជាក់)។

អត្ថបទសំខាន់នៃលំដាប់មានពីរផ្នែក៖ បញ្ជាក់ និងរដ្ឋបាល។ ផ្នែកបញ្ជាក់ណែនាំពីខ្លឹមសារនៃបញ្ហាដែលកំពុងពិចារណា វាពន្យល់ពីតម្រូវការក្នុងការបង្កើតការបញ្ជាទិញ។ ប្រភេទនៃផ្នែកដែលបញ្ជាក់ត្រូវបានសម្គាល់អាស្រ័យលើអ្វីដែលបម្រើជាយុត្តិកម្មសម្រាប់ផ្នែករដ្ឋបាលនៃឯកសារ។

យុត្តិកម្មអាចជា៖

ការបង្កើតគោលដៅ និងគោលបំណងដែលប្រឈមមុខនឹងអង្គការ ការពិពណ៌នាអំពីការពិត ឬព្រឹត្តិការណ៍ដែលបណ្តាលឱ្យមានការចេញបញ្ជា ការវាយតម្លៃរបស់ពួកគេ។

ពាក្យ និងឃ្លាទូទៅបំផុតនៅក្នុងផ្នែកនៃឯកសារនេះ៖ ស្របតាមដំណោះស្រាយ សេចក្តីសម្រេច។ល។ អនុលោម​តាម​សេចក្តី​សម្រេច សេចក្តី​សម្រេច សេចក្តី​បង្គាប់​បញ្ជា ។ល។ ទាក់ទងនឹងលទ្ធភាព ភាពចាំបាច់ ការចាប់ផ្តើម ការបដិសេធ ។ល។ ដើម្បីកែលម្អ រក្សាទុក កំណត់ បង្កើន។ល។

ប្រសិនបើសកម្មភាពដែលបានកំណត់មិនតម្រូវឱ្យមានការពន្យល់ពិសេស និងជាក់ស្តែង នោះផ្នែកដែលបញ្ជាក់មិនត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងលំដាប់នោះទេ។

ផ្នែករដ្ឋបាលនៃការបញ្ជាទិញចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ "I ORDER" ដែលត្រូវបានបោះពុម្ពជាអក្សរធំដោយគ្មានការហូរចេញពីបន្ទាត់ថ្មីពីកថាខណ្ឌ សញ្ញាមួយត្រូវបានដាក់នៅចុងបញ្ចប់នៃពាក្យ។ ប្រសិនបើផ្នែករដ្ឋបាលបង្ហាញពីសកម្មភាពនៃនិស្ស័យខុសៗគ្នា និងអ្នកសំដែងជាច្រើន វាត្រូវបានបែងចែកទៅជាកថាខណ្ឌ ដែលត្រូវបានដាក់លេខជាលេខអារ៉ាប់ ហើយពួកវានីមួយៗចាប់ផ្តើមដោយបន្ទាត់ក្រហម។

ប្រយោគនៃផ្នែករដ្ឋបាលអាចមានការណែនាំជាក់លាក់ ឬបទប្បញ្ញត្តិនៃលក្ខណៈស្ថាប័ន រួមទាំងព័ត៌មានខាងក្រោម៖

ឈ្មោះមុខតំណែង, នាមត្រកូល, អក្សរកាត់របស់អ្នកសំដែងនៅក្នុងករណី dative ។ អ្នកម៉ៅការក៏អាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញតាមរបៀបទូទៅផងដែរ ឧទាហរណ៍៖ នាយករោងចក្រ ប្រធានបណ្ណសារ។

លំដាប់​ដែល​បង្ហាញ​ដោយ​កិរិយាសព្ទ​ក្នុង​ទម្រង់​មិន​កំណត់ (ដើម្បី​អនុវត្ត ផ្តល់ រៀបចំ ដឹកជញ្ជូន ។ល។)។

ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការបំពេញកិច្ចការដែលបានផ្តល់ឱ្យក្នុងកថាខណ្ឌនីមួយៗ ឬជាកថាខណ្ឌដាច់ដោយឡែកសម្រាប់សកម្មភាពដែលបានកំណត់ទាំងអស់។

ដូច្នេះឧត្តមសេនីយ គ្រោងការណ៍រចនាសម្ព័ន្ធចំណុច​នៃ​ផ្នែក​រដ្ឋបាល​មាន​ដូច​ខាង​ក្រោម៖ ទៅ​នរណា? អ្វី​ដែល​ត្រូវធ្វើ? នៅថ្ងៃណា? (ឧទាហរណ៍៖ ប្រធាននាយកដ្ឋានទីមួយ A.A. Ivanov ដើម្បីបង្កើតការពិពណ៌នាការងារត្រឹមថ្ងៃទី 05/25/2015)។

ប្រសិនបើមានពេលវេលាកំណត់កម្រិតមធ្យមសម្រាប់ការបំពេញកិច្ចការ ឬនៅពេលដែលសកម្មភាពដែលបានកំណត់ត្រូវបានបែងចែកទៅជាកិច្ចការដាច់ដោយឡែក ពួកវានីមួយៗត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងកថាខណ្ឌរងដាច់ដោយឡែកមួយ។ កថាខណ្ឌនីមួយៗនៃផ្នែករដ្ឋបាលនៃសេចក្តីព្រាងបញ្ជាមានភារកិច្ចតែមួយគត់ដែលមានកាលកំណត់តែមួយ។ ឧទាហរណ៍:

ថ្ងៃផុតកំណត់មិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញទេ ប្រសិនបើការណែនាំជាអចិន្ត្រៃយ៍។ ចំនួនអ្នកសំដែងសម្រាប់ធាតុនីមួយៗមិនកំណត់ទេ។

ប្រសិនបើ​សកម្មភាព​ដែល​បាន​កំណត់​មាន​លក្ខណៈ​ជា​ការ​រៀបចំ ពួក​វា​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ដូច​ខាងក្រោម៖

ប្រសិនបើសេចក្តីព្រាងបញ្ជាលុបចោលនៅក្នុងផ្នែកណាមួយដែលបានចេញឯកសារពីមុនអំពីបញ្ហាដែលកំពុងពិចារណានោះ នៅក្នុងកថាខណ្ឌចុងក្រោយនៃឯកសារដែលពួកគេត្រូវបានរាយបញ្ជីឧទាហរណ៍៖

កថាខណ្ឌចុងក្រោយនៃការបញ្ជាទិញ - លើការគ្រប់គ្រង - បង្ហាញពីមន្ត្រីដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រតិបត្តិឯកសារ នាមខ្លួន និងនាមត្រកូលរបស់គាត់ ឧទាហរណ៍៖

ជាមួយនឹងចំនួនព័ត៌មានដ៏ច្រើននៅក្នុងលំដាប់ពង្រាង មានតែបញ្ហាចម្បងប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ ខណៈដែលព័ត៌មានបន្ថែម (ក្រាហ្វ ដ្យាក្រាម តារាង បញ្ជី។ល។) ត្រូវបានគូរឡើងនៅក្នុងកម្មវិធី។ ក្នុងករណីនេះ ឯកសារយោងត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងកថាខណ្ឌពាក់ព័ន្ធនៃផ្នែករដ្ឋបាល៖

នៅលើកម្មវិធីនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ ពាក្យ "កម្មវិធី" ត្រូវបានបោះពុម្ព (ប្រសិនបើមានកម្មវិធីជាច្រើន ពួកវាត្រូវបានដាក់លេខ) ដែលបង្ហាញពីលំដាប់ ឬកថាខណ្ឌដាច់ដោយឡែកនៃឯកសារដែលកម្មវិធីសំដៅទៅលើ៖

ឧបសម្ព័ន្ធទៅនឹងការបញ្ជាទិញត្រូវតែមានចំណងជើងសមស្រប (បញ្ជីឈ្មោះ ផែនការសកម្មភាព កាលវិភាគ។ល។)។ ពាក្យស្នើសុំនីមួយៗត្រូវបានយល់ព្រមលើសន្លឹកចុងក្រោយដោយប្រធាននាយកដ្ឋានដែលរៀបចំពាក្យសុំសម្រាប់សេចក្តីព្រាងឯកសារ ឬដោយថ្នាក់លើរបស់គាត់។

បន្ទាប់​ពី​ការ​រៀប​ចំ​សេចក្តី​ព្រាង​ឯកសារ​ត្រូវ​តែ​យល់​ព្រម។ ការអនុម័តអាចជាខាងក្នុង ឬខាងក្រៅ (ការយល់ព្រមខាងក្រៅត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ - សន្លឹកអនុម័ត)។

ការសំរបសំរួលផ្ទៃក្នុង (ឬការមើលឃើញ) ត្រូវបានអនុវត្តជាមួយអ្នកទទួលខុសត្រូវឬបុគ្គលិកដែលចាប់អារម្មណ៍ (ឧទាហរណ៍ការអនុលោមតាមបទបញ្ជាជាមួយច្បាប់បច្ចុប្បន្នត្រូវបានយល់ព្រមជាមួយមេធាវីបញ្ហាហិរញ្ញវត្ថុ - ជាមួយគណនេយ្យ) ។ នៅពេលអនុម័តសេចក្តីព្រាងឯកសារ សេវាច្បាប់ត្រូវតែកំណត់លទ្ធភាពនៃការរៀបចំបញ្ហានេះជាផ្លូវការដោយមានបញ្ជា ឬការណែនាំ ការអនុលោមតាមសេចក្តីព្រាងឯកសារជាមួយច្បាប់ និងពិនិត្យមើលអវត្តមាននៃភាពផ្ទុយគ្នាជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញដែលបានចេញពីមុន។ ទិដ្ឋាការអនុម័តរួមមានឈ្មោះមុខតំណែងរបស់និយោជិត របស់គាត់។ ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន, ការឌិកូដហត្ថលេខា, កាលបរិច្ឆេទ។

ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការអនុម័ត មតិយោបល់ និងការបន្ថែមទៅលើឯកសារព្រាងអាចត្រូវបានធ្វើឡើង។ ប្រសិនបើមតិយោបល់ និងការបន្ថែមមិនសំខាន់ នោះពួកគេត្រូវបានធ្វើឡើងដោយផ្ទាល់ចំពោះសេចក្តីព្រាងបញ្ជា ហើយដាក់បន្ត ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសទំព័រចុងក្រោយនៃច្បាប់ចម្លងដំបូងនៃឯកសារ (លើកលែងតែទិដ្ឋាការ នៅខាងក្រោយសន្លឹកចុងក្រោយនៃឯកសារ ព័ត៌មានអំពីប្រតិបត្តិកររបស់វា ក៏ដូចជាសញ្ញាសម្គាល់សំបុត្រអាចនឹងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ)។ ប្រសិនបើមតិយោបល់ និងការបន្ថែមមានលក្ខណៈធ្ងន់ធ្ងរ និងជាមូលដ្ឋាន ពួកគេត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកអនុម័តដោយឡែកមួយ ដោយមានការកត់ចំណាំត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលមើលឃើញ៖ មតិត្រូវបានភ្ជាប់មកជាមួយ។

អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ឯកសារអាចយល់ស្របជាមួយនឹងមតិយោបល់ និងបញ្ចប់សេចក្តីព្រាង ប៉ុន្តែមានសិទ្ធិបដិសេធ។ ក្នុងករណីចុងក្រោយ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍គម្រោង នៅពេលដាក់ស្នើកំណែចុងក្រោយនៃឯកសារសម្រាប់ការពិចារណាដោយអ្នកគ្រប់គ្រង ត្រូវមានកាតព្វកិច្ចភ្ជាប់ជាមួយវានូវរាល់មតិយោបល់ដែលទទួលបានក្នុងអំឡុងពេលអនុម័តឯកសារ។ ប្រសិនបើប្រធានយល់ស្របនឹងមតិដែលបានធ្វើនោះ ឯកសារត្រូវតែត្រូវបានព្រាងដើម្បីផ្លាស់ប្តូរអត្ថបទ ដោយគិតគូរពីគំនិតរបស់ប្រធាន។ ប្រធានអង្គការនៅពេលនៃការអនុម័ត ការសម្រេចចិត្ត​ចុងក្រោយមានសិទ្ធិបញ្ចេញទស្សនៈផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ផងដែរ។

បន្ទាប់ពីនីតិវិធីអនុម័តត្រូវបានបញ្ចប់ ឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់នៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់ស្ថាប័ន និងចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកគ្រប់គ្រង។ ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការឬក្នុងករណីដែលអវត្តមានយូរនៃក្បាលដោយបុគ្គលដែលដើរតួក្នុងសមត្ថភាពរបស់គាត់។ អាស្រ័យហេតុនេះ ហត្ថលេខាអាចត្រូវបានចេញតាមវិធីមួយដូចខាងក្រោម៖

បន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខា ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចុះបញ្ជីដោយបុគ្គលិកការិយាល័យដាច់ដោយឡែកពីឯកសារផ្សេងទៀត (សន្ទស្សន៍នៃការចុះឈ្មោះត្រូវបានចាត់ចែងឱ្យបញ្ជាទិញក្នុងរយៈពេលមួយឆ្នាំប្រតិទិន) កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងអំឡុងពេលចុះឈ្មោះ (ដូច្នេះកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាទិញគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខារបស់វា) ។ ចាប់ពីពេលនេះតទៅ ការបញ្ជាទិញចូលជាធរមាន (រូបភាព ៥.១)។

អង្ករ។ ៥.១. គំរូបញ្ជាទិញ។

បន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខា ឯកសារត្រូវតែត្រូវបាននាំយកទៅយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកប្រតិបត្តិ និង អ្នកទទួលខុសត្រូវរាយក្នុងបញ្ជីសំបុត្ររួម។ ការចែកចាយឯកសារគួរតែត្រូវបានអនុវត្តឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ចាប់តាំងពីថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញត្រូវបានរាប់ចាប់ពីថ្ងៃចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ។

ការដកស្រង់ចេញពីការបញ្ជាទិញត្រូវបានគូរឡើង ប្រសិនបើអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រតិបត្តិចំណុចណាមួយនៃផ្នែករដ្ឋបាលត្រូវការអត្ថបទសមស្របមួយ។ ការដកស្រង់ត្រូវបានចេញជាទម្រង់ទូទៅមួយ មានព័ត៌មានលម្អិតដូចគ្នានឹងការបញ្ជាទិញ។ ផ្នែករដ្ឋបាលនៃអត្ថបទសំខាន់នៃការបញ្ជាទិញមានតែធាតុដែលអ្នកម៉ៅការត្រូវការដើម្បីធ្វើការជាមួយឯកសារ (រូបភាព 5.2 ។ ) ។

អង្ករ។ ៥.២. គំរូដកស្រង់ចេញពីការបញ្ជាទិញ។

ឯកសាររដ្ឋបាលផ្សេងទៀតត្រូវបានគូរឡើងតាមរបៀបដូចគ្នានឹងដីកា។ ភាពជាក់លាក់របស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់ដោយអ្នកណាជាអ្នកបង្កើតឯកសារ ក៏ដូចជាលក្ខណៈនៃបញ្ហាដែលកំពុងពិចារណា។

ដំណោះស្រាយនៃបញ្ហាសំខាន់បំផុតរបស់អង្គការត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងដំណោះស្រាយ។

ក្រឹត្យ - នេះគឺជាឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័តដោយស្ថាប័នខ្ពស់បំផុត និងកណ្តាលមួយចំនួននៃការគ្រប់គ្រងសហសេវិក (គណៈកម្មាធិការ គណៈកម្មការ) អង្គការសាធារណៈ ដើម្បីដោះស្រាយកិច្ចការសំខាន់ៗ និងជាមូលដ្ឋានដែលប្រឈមមុខនឹងស្ថាប័ន និងអង្គការទាំងនេះ។

ដំណោះស្រាយមានផ្នែកណែនាំ ដែលស្ថានភាពនៃបញ្ហាដែលកំពុងពិចារណាត្រូវបានបញ្ជាក់។ ផ្នែករដ្ឋបាលចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ "DECIDES" មុនពេលវាបង្ហាញឈ្មោះរបស់ស្ថាប័នសមូហភាព។ ផ្នែកនេះមានបញ្ជីសកម្មភាពដែលបង្ហាញពីពេលវេលាកំណត់ និងមន្ត្រីដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការអនុវត្តទាន់ពេលវេលារបស់ពួកគេ ក៏ដូចជាអ្នកដែលត្រូវបានប្រគល់ភារកិច្ចឱ្យត្រួតពិនិត្យការអនុវត្តដំណោះស្រាយ (រូបភាព 5.3) ។

អង្ករ។ ៥.៣. ឧទាហរណ៍នៃដំណោះស្រាយ។

ការសម្រេចចិត្ត - ឯកសាររដ្ឋបាលរបស់សហសេវិក ឬស្ថាប័នប្រឹក្សាយោបល់។ ដំណោះស្រាយអាចត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយក្រសួង នាយកដ្ឋាន ក្រុមប្រឹក្សាសិក្សា ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ក្រុមប្រឹក្សាសហករណ៍ អង្គការសាធារណៈ។ល។ លើបញ្ហាសំខាន់ៗនៅក្នុងសមត្ថកិច្ចនៃស្ថាប័នទាំងនេះ។

សេចក្តីសម្រេចទទួលបានកម្លាំងច្បាប់បន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន និងលេខាធិការនៃស្ថាប័នសហសេវិក ដោយប្រគល់ឱ្យវា លេខចុះឈ្មោះនិងការបោះត្រាកាលបរិច្ឆេទ។ កាលបរិច្ឆេទនៃការសម្រេចចិត្តគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំរបស់ស្ថាប័នសហសេវិកដែលវាត្រូវបានអនុម័ត។ ផ្នែករដ្ឋបាលនៃឯកសារចាប់ផ្តើមដោយកិរិយាសព្ទ "SOLVE" ("សម្រេចចិត្ត") មុនពេលដែលឈ្មោះរបស់ស្ថាប័នសហសេវិកត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ (រូបភាព 5.4 ។ ) ។

អង្ករ។ ៥.៤. គំរូដំណោះស្រាយ។

ការតាំងចិត្ត - នេះ​ជា​ទង្វើ​ផ្លូវ​ច្បាប់​ដែល​ចេញ​ដោយ​ប្រធាន​ស្ថាប័ន​គ្រប់គ្រង​សហសេវិក​តែ​ម្នាក់​គត់​ដើម្បី​ដោះស្រាយ​បញ្ហា​ប្រតិបត្តិការ។ ការបញ្ជាទិញក៏ត្រូវបានចេញដោយប្រធានអង្គការ សហគ្រាសដែលប្រតិបត្តិការលើមូលដ្ឋាននៃការរួបរួមនៃបញ្ជាការ អនុប្រធានរបស់ពួកគេ ប្រធានអ្នកឯកទេស ប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធ។

ខ្លឹមសារនៃការបញ្ជាទិញគឺទាក់ទងទៅនឹងបញ្ហាប្រតិបត្តិការនៃសេដ្ឋកិច្ចផលិតកម្ម។ សកម្មភាពរដ្ឋបាល(ទាំងនេះគឺជាភារកិច្ចរបស់ប្រធានស្ថាប័ន ឬអនុប្រធានរបស់គាត់សម្រាប់ ការងារបុគ្គលសកម្មភាពដែលធ្វើឡើងដោយអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ឬមន្ត្រី)។ ជាធម្មតាការបញ្ជាទិញគឺ ពេលវេលាកំណត់សកម្មភាព និងអនុវត្តចំពោះរង្វង់តូចចង្អៀតនៃអ្នកសំដែង ឬអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។ ដូចដែលបានកត់សម្គាល់រួចហើយ ជាញឹកញាប់ការបញ្ជាទិញត្រូវបានទទួលស្គាល់ថាជាឯកសារដែលស្មើនឹងការបញ្ជាទិញ។ ភាពខុសគ្នារវាងឯកសារទាំងនេះគឺថា ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញលើបញ្ហាទូទៅ និងជាមូលដ្ឋានជាង ខណៈពេលដែលការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញនៅលើជាក់លាក់ជាងនេះ។

លំដាប់មិនខុសគ្នាពីលំដាប់នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃសមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិត និងទីតាំងរបស់ពួកគេទេ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ជាញឹកញាប់អត្ថបទចម្បងមិនមានផ្នែកបញ្ជាក់ទេ។ ក្នុងករណីនេះអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញចាប់ផ្តើមដោយសកម្មភាពរដ្ឋបាល - "ខ្ញុំផ្តល់ជូន" ឬ "ខ្ញុំកាតព្វកិច្ច" បន្តដោយកថាខណ្ឌដែលសកម្មភាពរដ្ឋបាលត្រូវបានបង្កើតឡើង។

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានគូរនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់សហគ្រាសហើយចុះហត្ថលេខាដោយនាយកឬអនុប្រធានរបស់គាត់ (រូបភាព 5.5) ។

អង្ករ។ ៥.៥. គំរូបញ្ជាទិញ។

ការចង្អុលបង្ហាញ - នេះជាសកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ដែលចេញដោយស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាល ក្រសួង មន្ទីរ អំពីបញ្ហាទាក់ទងនឹងការរៀបចំនៃការអនុវត្តបទបញ្ជា សេចក្តីណែនាំ និងសកម្មភាពផ្សេងទៀតនៃស្ថាប័ននេះ ឬស្ថាប័នខ្ពស់ជាងនេះ។ ដូច្នេះ សេចក្តីណែនាំអាចត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាឯកសាររដ្ឋបាល និងការណែនាំ។ សិទ្ធិក្នុងការចេញសេចក្តីណែនាំនៅក្នុងអង្គការត្រូវបានផ្តល់ទៅឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រង និងតំណាងរបស់ពួកគេ។

នៅក្នុងអត្ថបទនៃការណែនាំ កិរិយាស័ព្ទ "កាតព្វកិច្ច" ឬ "ផ្តល់ជូន" ជាធម្មតាត្រូវបានប្រើប្រាស់ អាស្រ័យលើខ្លឹមសារនៃឯកសារ។ អត្ថបទនៃការណែនាំក្នុងករណីភាគច្រើនមានផ្នែកណែនាំ ដែលបង្ហាញពីគោលបំណង និងហេតុផលសម្រាប់ការបោះពុម្ពរបស់វា។ សេចក្តីណែនាំត្រូវបានបញ្ជូនទៅអង្គការក្រោមបង្គាប់ ដើម្បីនាំយកមកឱ្យពួកគេនូវបទដ្ឋាន បទប្បញ្ញត្តិ ឬព័ត៌មានផ្សេងទៀតដែលជាទូទៅសម្រាប់ទាំងអស់គ្នា (រូបភាព 5.6 ។ ) ។

អង្ករ។ ៥.៦. គំរូទម្រង់ការណែនាំ។

លក្ខណៈសំខាន់នៃឯកសារគឺអត្ថបទ។ អត្ថបទមានព័ត៌មានសំខាន់នៃឯកសារ ហើយសម្រាប់ការយល់ឃើញកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការងារការិយាល័យ គោលការណ៍សកលទូទៅសម្រាប់ការរៀបចំឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលត្រូវបានបង្កើតឡើង៖

ភាពជឿជាក់ និងវត្ថុបំណងនៃព័ត៌មានដែលបានផ្តល់ បើមិនដូច្នេះទេ ឯកសារបាត់បង់គោលបំណងរបស់វា។

ភាពសង្ខេបអតិបរមានៃការបង្ហាញ - ជំនាញនៃការចងក្រងឯកសារដែលងាយស្រួលសម្រាប់ការយល់ឃើញដែលមើលឃើញមិនមកភ្លាមៗទេ។ វាគួរតែត្រូវបានចងចាំក្នុងចិត្តថា ភាពសង្ខេបគឺជាទម្រង់នៃការបញ្ចេញមតិនៃវប្បធម៌គ្រប់គ្រង។

ភាពច្បាស់លាស់ និងការបដិសេធនៃការយល់ដឹងទ្វេ - ការយល់ដឹងដែលមិនច្បាស់លាស់នៃអត្ថបទធានានូវការបំពេញយ៉ាងរហ័ស និងត្រឹមត្រូវនៃតម្រូវការនៃឯកសារគ្រប់គ្រង។

អក្ខរកម្មនិងវប្បធម៌រចនា - ច្បាប់នេះមិនត្រឹមតែមានអត្ថន័យដែលទទួលយកជាទូទៅទេ (វេយ្យាករណ៍វាក្យសម្ពន្ធអក្ខរាវិរុទ្ធ) "វប្បធម៌ឯកសារ" ក៏ស្ថិតនៅក្នុងការពិតដែលថាវាបង្ហាញពីវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នកនិពន្ធនិងការគោរពចំពោះការងាររបស់អ្នកប្រតិបត្តិឯកសារ។ .

ឯកសារគ្រប់គ្រងភាគច្រើនកើតឡើងដោយសារការខិតខំប្រឹងប្រែងគ្រប់គ្រាន់ មួយចំនួនធំនៃ​ប្រជាជន។ សម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ ឯកសារដាច់ដោយឡែកក្រុមអ្នកឯកទេសត្រូវបានចូលរួមដែលធ្វើការលើផ្នែកដាច់ដោយឡែកនៃឯកសារ ដោយសម្របសម្រួលជានិច្ចនូវការសន្និដ្ឋាន និងសំណើរបស់ពួកគេ។ ដូច្នេះរហូតដល់ការទទួលបានកម្លាំងច្បាប់សម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយ ឯកសារមានទម្រង់នៃសេចក្តីព្រាងច្បាប់។ ឯកសារកើតឡើងជាក្បួនជាលទ្ធផលនៃការឆ្លងកាត់ដំណាក់កាលជាច្រើននៃការបង្កើតគម្រោង។ ដំណាក់កាលទូទៅបំផុតនៃការបង្កើតឯកសារព្រាងត្រូវបានសម្គាល់៖

ពន្យល់ពីគោលបំណងនៃឯកសារ។ ស្ថានភាពបញ្ហាណាមួយ។ សកម្មភាពរបស់នាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុងទាមទារការអនុញ្ញាត ហើយក្នុងករណីភាគច្រើន ការបង្ហាញពីអំណាចរដ្ឋបាលរបស់ប្រមុខ។ នៅពេលដែលស្ថានការណ៍មានបញ្ហាកើតឡើង អ្នកគ្រប់គ្រងគឺតម្រូវឱ្យបង្កើតមូលហេតុរបស់វា ហើយជ្រើសរើសវិធីដើម្បីដោះស្រាយវា។ ជាធម្មតា អ្នកអាចជ្រើសរើសវិធីជាច្រើនដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា ដែលមួយក្នុងចំណោមពួកគេ - រដ្ឋបាល - បញ្ជា - តាមរយៈការចេញឯកសាររដ្ឋបាល។

វាគួរតែត្រូវបានដោយសារក្នុងចិត្តថាសកម្មភាពនៃអង្គភាព ATS ណាមួយត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយប្រព័ន្ធនៃការរៀបចំនិងឯកសាររដ្ឋបាលដែលបង្កើតប្រព័ន្ធនៃច្បាប់និងបទប្បញ្ញត្តិបច្ចុប្បន្ន។ ប្រសិនបើប្រព័ន្ធនេះបរាជ័យ ឯកសារថ្មី។ត្រូវតែលុបបំបាត់វា ឬលុបបំបាត់មូលហេតុនៃការបរាជ័យ។ ហេតុផលសម្រាប់ការបំពានអាចខុសគ្នា។ ដូច្នេះហើយ ជម្រើសនៃគោលបំណងនៃការបង្កើតឯកសារគ្រប់គ្រងថ្មី គឺជាជម្រើសនៃវិធីដ៏ប្រសើរបំផុតក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហា ហើយតាមនោះ ជម្រើសនៃប្រភេទឯកសារដែលត្រូវបានបោះពុម្ពផ្សាយ។ ក្នុងករណីខ្លះការយល់ដឹងពីមូលហេតុនៃបញ្ហាលុបបំបាត់តម្រូវការក្នុងការចេញឯកសារថ្មី - នេះគឺជាវិធីល្អបំផុតដើម្បីកាត់បន្ថយលំហូរការងារ។

ទាក់ទងទៅនឹងដំណើរការនៃការអនុវត្តឯកសារ នៅដំណាក់កាលនៃការយល់ដឹងអំពីគោលបំណង ប្រភេទនៃឯកសារត្រូវបានជ្រើសរើស (props "ឈ្មោះ") និងជម្រើសនៃមាតិកាទូទៅបំផុតរបស់វា (props "ឈ្មោះឯកសារ")។

2. ការប្រមូលព័ត៌មានអំពីខ្លឹមសារនៃបញ្ហា។ ដើម្បីបង្កើតឯកសារព្រាង អ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសអ្នកឯកទេស - អ្នកប្រតិបត្តិឯកសារ។ សម្រាប់គាត់ "ការតាំងចិត្ត" របស់របរត្រូវបានបំពេញនៅក្នុងកន្លែងដែលក្បាលចូល ទម្រង់​ខ្លីផ្តល់ការណែនាំ និងការណែនាំ។ គុណលក្ខណៈមួយទៀត "សញ្ញានៃការគ្រប់គ្រង" កំណត់កាលបរិច្ឆេទសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារព្រាង។ ភារកិច្ចរបស់អ្នកសំដែងគឺប្រមូល ព័ត៌មានចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតឯកសារព្រាង។ ជាព័ត៌មាន សកម្មភាពរដ្ឋបាលដែលបានអនុម័តពីមុនលើបញ្ហាស្រដៀងគ្នានេះអាចត្រូវបានប្រើ ព័ត៌មានបន្ថែម និងឯកសារយោងត្រូវបានជ្រើសរើស សំណើត្រូវបានផ្ញើទៅស្ថាប័ន និងអង្គការផ្សេងទៀត។

នោះគឺនៅដំណាក់កាលនៃការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោងនេះ ព័ត៌មានចាំបាច់ និងឯកសារយោងត្រូវបានប្រមូល និងគូរឡើង ដែលបង្ហាញពីស្ថានភាពជាក់ស្តែងលើបញ្ហាដែលមានបញ្ហា។

3. គូរអត្ថបទនៃឯកសារ។ នេះគឺជាដំណាក់កាលដ៏សំខាន់បំផុតក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោង ពីព្រោះ ភាពត្រឹមត្រូវ និងភាពមិនច្បាស់លាស់នៃអត្ថបទកំណត់ភាពត្រឹមត្រូវ និងពេលវេលានៃការប្រតិបត្តិឯកសារដែលបានអនុម័ត។ ខ្លឹមសារនៃអត្ថបទអាស្រ័យលើជម្រើសនៃប្រភេទនៃឯកសារដែលកំពុងត្រូវបានបង្កើតឡើង។ ឯកសារនិយតកម្មទាមទារឱ្យច្បាស់លាស់និង សង្ខេបផ្នែកដែលបញ្ជាក់ និងការបង្ហាញសមហេតុផល និងស្របនៃផ្នែករដ្ឋបាល។

ពីអ្នកបង្កើតអត្ថបទសេចក្តីព្រាង ការប្រកាន់ខ្ជាប់យ៉ាងតឹងរឹងទៅនឹងបទដ្ឋានផ្លូវការ រចនាប័ទ្មអាជីវកម្មនៃឯកសារគឺត្រូវបានទាមទារ។ ជំនាញនៃការសង្កេតរចនាប័ទ្មផ្លូវការមិនមកភ្លាមៗទេ។ ជាក្បួន មន្ត្រីប៉ូលីសទើបចាប់ផ្តើមថ្មីត្រូវយោងទៅលើអត្ថបទស្រដៀងគ្នា ឯកសារគំរូបែបនេះអាចធ្វើជាគំរូដ៏ល្អ (ប្រសិនបើអ្នកចងក្រងរបស់ពួកគេបានអនុវត្តយ៉ាងតឹងរ៉ឹងនូវច្បាប់ និងបទប្បញ្ញត្តិ)។

ដូច្នេះ នៅដំណាក់កាលនៃការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោងនេះ ឯកសារ "អត្ថបទឯកសារ" ត្រូវតែបញ្ចប់ទាំងស្រុង។ ដោយគិតពីបរិមាណ និងភាពស្មុគស្មាញនៃអត្ថបទនីមួយៗ វាត្រូវបានណែនាំនៅដំណាក់កាលនេះ ដើម្បីចូលរួមជាមួយអ្នកកែសម្រួលឯកទេសដើម្បីពិនិត្យ និងកែតម្រូវអត្ថបទ។

• 4. ការសម្របសម្រួលនៃឯកសារព្រាង។ នៅដំណាក់កាលនេះ ឯកសារគួរទទួលបានរូបរាងដែលបានបញ្ចប់ ពោលគឺឧ។ ឆ្លើយតបទៅនឹងទម្រង់ ដោយលើកលែងតែព័ត៌មានលម្អិតដែលផ្តល់ឱ្យវា។ ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់. ការសម្របសម្រួលគឺចាំបាច់ដើម្បីបញ្ជាក់ពីបទប្បញ្ញត្តិដែលមាននៅក្នុងផ្នែករដ្ឋបាលនៃឯកសារ។ អ្នកប្រតិបត្តិឯកសារនឹងសម្របសម្រួលវិធានការដែលបានស្នើជាមួយមន្ត្រីដែលការអនុវត្តរបស់ពួកគេអាស្រ័យ។ ដំណាក់កាលនៃការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោងនេះត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងព័ត៌មានលម្អិតនៃ "ត្រាអនុម័ត" ឬ "ទិដ្ឋាការអនុម័ត" ។ មតិយោបល់ និងការផ្ដល់យោបល់ដែលបានកើតឡើងក្នុងដំណើរការសម្របសម្រួលអាចត្រូវបានធ្វើឡើងជាឧបសម្ព័ន្ធនៃឯកសារព្រាង។ ការឆ្លងកាត់ការអនុម័តឯកសារជួយសម្រួលដំណើរការអនុម័តយ៉ាងខ្លាំង។
• 5. ការចុះហត្ថលេខា ការយល់ព្រមលើឯកសារ។ នៅដំណាក់កាលនេះ ព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ត្រូវបានបំពេញ ដោយផ្តល់ឱ្យឯកសារនូវកម្លាំងច្បាប់ និងអនុញ្ញាតឱ្យកំណត់អត្តសញ្ញាណ។ ឯកសារដែលបានអនុម័តផ្តល់សក្ខីកម្មអំពីរយៈពេល និងគុណភាពនៃការអនុវត្តឯកសារដែលបានផ្តួចផ្តើមបង្កើតគម្រោង។ នៅលើឯកសារផ្តួចផ្តើមនេះ ក្បាលបង្ហាញឧបករណ៍ "កំណត់ចំណាំលើការប្រតិបត្តិ និងការបិទសំណុំរឿង"។ ឯកសារផ្តួចផ្តើមត្រូវបានដាក់ (សរសេរបិទ) ទៅក្នុងសំណុំរឿង រួមជាមួយនឹងព័ត៌មានដែលប្រមូលបាន និងឯកសារយោង។ ឯកសារដែលបានចេញថ្មីបន្ទាប់ពីការចុះឈ្មោះជាមួយសេវាកម្ម DOW ត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកប្រតិបត្តិរបស់ខ្លួនជាមួយនឹងដំណោះស្រាយនៃក្បាលនិងថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិ។

ដំណាក់កាលដែលបានរាយបញ្ជីនៃការរៀបចំឯកសារ និងរដ្ឋបាលគឺ គ្រោងការណ៍ទូទៅដែលផ្តល់នូវគំនិតនៃលំដាប់នៃការចុះឈ្មោះព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសាររួមទាំងគុណលក្ខណៈចម្បង - អត្ថបទ។ គ្រោងការណ៍ដែលបានស្នើឡើងអនុលោមតាមច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំច្បាប់គ្រប់គ្រងនៅក្នុងការិយាល័យកណ្តាលនៃក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុងនៃប្រទេសរុស្ស៊ីដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុងនៃប្រទេសរុស្ស៊ីលេខ 642-97g ។

ឯកសារដែលចូលក្នុងការិយាល័យបច្ចុប្បន្នពីស្ថាប័នផ្សេងៗ និងបង្កើតក្នុងស្ថាប័ន គឺជាមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងផ្លូវការ។ ព័ត៌មានដែលបានបញ្ជូននៅក្នុងឯកសារផ្លូវការគួរតែអនុវត្តមុខងារសំខាន់សំខាន់ - ដើម្បីលើកទឹកចិត្តអ្នកទទួលអាសយដ្ឋាន សកម្មភាពជាក់លាក់. ការយល់ឃើញត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មានដែលបានបញ្ជូនត្រូវបានសម្របសម្រួលដោយការធ្វើស្តង់ដារនៃទម្រង់ព័ត៌មាន និងការបង្រួបបង្រួមនៃធាតុនីមួយៗរបស់វា។

ដូច្នេះហើយ គោលការណ៍នៃស្តង់ដារ និងការបង្រួបបង្រួមផ្តល់មិនត្រឹមតែការចាប់ផ្តើមនៃការងារការិយាល័យប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងការផ្ទេរប្រភេទនៃសកម្មភាពត្រួតពិនិត្យដូចគ្នាតាមរយៈការរៀបចំ និង ឯកសាររដ្ឋបាល. ហើយតួនាទីសំខាន់ក្នុងរឿងនេះត្រូវបានលេងដោយគំនិតនៃវប្បធម៌ឯកសារ ដែលរួមមានៈ

ទីមួយ - ការអនុលោមតាមច្បាប់នៃវាក្យសព្ទ, អក្ខរាវិរុទ្ធ, morphology;

ទីពីរ - ការអនុលោមតាមច្បាប់នៃសមាសភាពអត្ថបទ i.e. រចនាសម្ព័ន្ធអត្ថបទបង្រួបបង្រួមដែលបានអនុម័តសម្រាប់ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលមួយចំនួន។

ទីបី - ការផលិតឡើងវិញនូវព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ទាំងអស់;

ទី៤ ការអនុលោមតាមខ្លឹមសារ និងគោលបំណងនៃឯកសារ។

ច្បាប់នៃវាក្យសព្ទផ្លូវការកំណត់កន្សោម semantic នៃអត្ថបទ។ នៅក្នុងឯកសារគួរតែត្រូវបានជៀសវាង, និងនៅក្នុង ករណីចាំបាច់ពន្យល់ពាក្យដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ (ឧទាហរណ៍នៅក្នុងកិច្ចសន្យា - កាលៈទេសៈមហាអំណាច) ក៏ដូចជាពាក្យបរទេស (លើកលែងតែពាក្យដែលទទួលយកជាទូទៅ)។ Tautology គឺមិនអាចទទួលយកបានទេ - ភាពចៃដន្យនៃខ្លឹមសារនៃពាក្យដែលនៅជាប់គ្នា (ទំនេរទំនេរខែឧសភា។ ល។ ) ។ នៅក្នុងវាក្យសព្ទផ្លូវការមានច្បាប់សម្រាប់ផ្សំពាក្យ: ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញ (មិនត្រូវបានអនុម័ត); ការស្តីបន្ទោសត្រូវបានប្រកាស (មិនត្រូវបានចេញផ្សាយ); កន្លែងទំនេរត្រូវបានបំពេញ (មិនបានជ្រើសរើស) ។ល។

ច្បាប់អក្ខរាវិរុទ្ធ បន្ថែមពីលើច្បាប់ដែលទទួលយកជាទូទៅជាភាសារុស្សី សម្រាប់ ឯកសារផ្លូវការត្រូវតែបង្ហាញឱ្យបានត្រឹមត្រូវនូវអក្ខរាវិរុទ្ធនៃឈ្មោះស្ថាប័ន (ស្របតាមឯកសារធាតុផ្សំ) មុខតំណែង យោធា និង ចំណាត់ថ្នាក់ពិសេស, ឈ្មោះភូមិសាស្ត្រ។ អក្សរកាត់ក្រាហ្វិកត្រូវបានប្រើជាទម្រង់ដែលទទួលយកជាទូទៅរបស់ពួកគេ៖ ប្រៃសណីយ៍ (ស្រុក ទីក្រុង តំបន់។ មុខតំណែង និងសញ្ញាបត្រសិក្សា (សាស្រ្តាចារ្យ បណ្ឌិត ជាដើម)។ ការប្រើប្រាស់អក្សរកាត់នៅក្នុងឯកសារត្រូវបានអនុញ្ញាត ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានទទួលយកជាទូទៅ (ឧទាហរណ៍៖ វិទ្យាស្ថានស្រាវជ្រាវ GOST ផលិតផលកសិកម្ម។ល។) ឬប្រសិនបើនៅក្នុង ឯកសារនៃការបង្កើតអង្គការ ឈ្មោះរបស់វាត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងទម្រង់ជាអក្សរកាត់ (ឧទាហរណ៍៖ ក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុងនៃប្រទេសរុស្ស៊ី Rosarkhiv ជាដើម) ។

ច្បាប់នៃ morphology បង្កើតភាពឆបគ្នានៃពាក្យដែលទទួលយកសម្រាប់ប្រើក្នុងរចនាប័ទ្មផ្លូវការ។ នៅក្នុងឯកសារមានការរួមបញ្ចូលគ្នាមិនត្រឹមត្រូវនៃបុព្វបទបុព្វហេតុ៖ យោងតាម ​​(អ្វី?) លំដាប់ (មិនត្រឹមត្រូវ - តាមលំដាប់) ។ បុព្វបទ "នៅក្នុងទិដ្ឋភាពនៃ" តែងតែបង្ហាញពីព្រឹត្តិការណ៍ដែលរំពឹងទុកនាពេលអនាគត (ឧទាហរណ៍ ដោយសារការរៀបចំឡើងវិញនាពេលខាងមុខ) ហើយដូច្នេះវាមិនត្រឹមត្រូវទេក្នុងការប្រើវាទាក់ទងនឹងព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានកើតឡើងរួចហើយ (ឧទាហរណ៍ ដោយសារខ្វះ មូលនិធិ...) នៅក្នុងឯកសារគ្រប់គ្រងមានវេននៃការនិយាយដែលពាក្យស្រដៀងគ្នាក្នុងអត្ថន័យគួរតែត្រូវបានប្រើឱ្យបានត្រឹមត្រូវ: ដូចគ្នាបេះបិទ (ទៅអ្វីមួយ) - ស្រដៀងគ្នា (ទៅនឹងអ្វីមួយ); to be based (នៅលើអ្វីមួយ) - to substantiate (by something); យកចិត្តទុកដាក់ (ចំពោះអ្វីមួយ) - យកចិត្តទុកដាក់ (ចំពោះអ្វីមួយ); បង់ (សម្រាប់អ្វីមួយ) - បង់ (សម្រាប់អ្វីមួយ) និងផ្សេងទៀត។ សំណួរអាចកើតឡើងនៅពេលបដិសេធពាក្យស្មុគ្រស្មាញ: ... អាវភ្លៀង (អាវធំ) ត្រូវបានប្រគល់ឱ្យ; ... របាយការណ៏របស់ឧត្តមសេនីយឯក (ឧត្តមសេនីយឯក); ... ខ្វះ​សម្លៀក​បំពាក់ (សម្លៀក​បំពាក់) ។ល។

សមាសភាពនៃឯកសារភាគច្រើននៅក្នុងសកម្មភាពរបស់នាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុងគឺមានលក្ខណៈស្តង់ដារ ធ្វើឡើងវិញក្នុងឯកសារដែលមានប្រភេទដូចគ្នា។ នៅទីនេះយើងមិនគិតពីសមាសភាព ( រចនាសម្ព័ន្ធផ្ទៃក្នុង) ឯកសារនីតិវិធីដែលគេហៅថា - បង្កើតឡើងក្នុងសំណុំរឿងព្រហ្មទណ្ឌ លើអង្គហេតុនៃបទល្មើសរដ្ឋបាល - បទដ្ឋាន និងវិធានផ្សេងទៀតអនុវត្តចំពោះពួកគេ។ នៅក្នុងការងារការិយាល័យទូទៅ ការរៀបចំ រដ្ឋបាល និងព័ត៌មាន និងឯកសារយោងនៃការគ្រប់គ្រងត្រូវបានពិចារណា។ ពួកវាជាធម្មតាមានសមាសភាពស្តង់ដារដែលគួរអនុវត្តតាម។ ឧទាហរណ៍រចនាសម្ព័ន្ធនៃអត្ថបទនៃបទប្បញ្ញត្តិមាន, ជាក្បួន, ប្រាំពីរផ្នែក:

បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ- មាន​ឈ្មោះ​របស់​អង្គការ​, ថ្នាក់​ក្រោម​, ការ​ចង្អុល​បង្ហាញ​នៃ​វាល​នៃ​សកម្មភាព​និង​ព័ត៌មាន​មួយ​ចំនួន​ផ្សេង​ទៀត​។

គោលដៅ និងគោលបំណង - បង្ហាញពីការផ្តោតសំខាន់ និងខ្លឹមសារនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ។

មុខងារ - រាយបញ្ជីគោលបំណងសំខាន់របស់អង្គការ;

សិទ្ធិ និងកាតព្វកិច្ច - ត្រូវបានបង្ហាញទាក់ទងនឹងរចនាសម្ព័ន្ធនៃអង្គការទាំងអស់នៃអង្គការ។

ការគ្រប់គ្រង - ផ្នែកឆ្លុះបញ្ចាំងពីនីតិវិធីសម្រាប់ការតែងតាំងប្រធាន, ការដកខ្លួនចេញពីតំណែង, នីតិវិធីសម្រាប់ការតែងតាំងអនុប្រធានទីមួយ, តំបន់នៃសមត្ថកិច្ចរបស់ពួកគេ;

ទំនាក់ទំនង - ផ្នែកបង្កើតមេ ទំនាក់ទំនងផ្លូវការរវាងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ;

ហិរញ្ញវត្ថុ និងភស្តុភារ - ប្រភពនៃហិរញ្ញប្បទាន សិទ្ធិទទួលបានមូលនិធិបន្ថែម និងបញ្ហាមួយចំនួនទៀតត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

សម្រាប់ពិធីសារ សមាសភាពស្ដង់ដារ (រចនាសម្ព័ន្ធ) ក៏ត្រូវបានអនុម័តផងដែរ ដែលមិនត្រូវបានបែងចែកទៅជាផ្នែកទេ ប៉ុន្តែត្រូវបានបង្ហាញតាមលំដាប់តក្កវិជ្ជានៃខ្លឹមសារ៖

ចំនួនសមាជិកនៃស្ថាប័នសហសេវិក និងចំនួនអ្នកដែលមានវត្តមាននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់។

របៀបវារៈអាចមានបញ្ហាមួយ ឬច្រើនដែលត្រូវបានអនុម័តសម្រាប់ការពិភាក្សានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់។

របាយការណ៍សំខាន់ៗ របាយការណ៍រួម ការជជែកដេញដោលត្រូវបានបង្ហាញជាលំដាប់របស់ពួកគេក្នុងទម្រង់លម្អិត សង្ខេប ឬអរូបី។

ការសម្រេចចិត្តដែលបានអនុម័តត្រូវបានបំបែកចេញពីសុន្ទរកថាដោយពាក្យ "បានដោះស្រាយ" ហើយការសម្រេចចិត្តរបស់ស្ថាប័នសហសេវិកលើបញ្ហាដែលបានពិភាក្សានៅក្នុងរបៀបវារៈត្រូវបានកំណត់ដូចខាងក្រោមដោយចង្អុលទៅចំណុច។

ពហុមុខងារបំផុតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់នាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុងគឺជារបាយការណ៍មួយ។ តាមរយៈឯកសារនេះ កិច្ចការជាច្រើនត្រូវបានដោះស្រាយ។ តាមក្បួនរបាយការណ៍របស់មន្ត្រីកិច្ចការផ្ទៃក្នុងក៏មានរចនាសម្ព័ន្ធស្តង់ដារផងដែរ៖

ផ្នែកណែនាំ ដែលកំណត់ពីហេតុផល មូលដ្ឋានសម្រាប់ដាក់របាយការណ៍។

ផ្នែកលទ្ធផល, កន្លែងណា មន្ត្រីប៉ូលីសកំណត់ខ្លឹមសារនៃបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍របស់គាត់នៅលើបញ្ជា។

តម្រូវការទូទៅសម្រាប់របាយការណ៍គឺសង្ខេប ពោលគឺឧ។ សង្ខេបអតិបរមា។ សម្រាប់ហេតុផលនេះ, លំដាប់បញ្ច្រាសនៃការបង្ហាញនៃមាតិកាត្រូវបានប្រើប្រាស់កាន់តែខ្លាំងឡើង: ទីមួយ - ខ្លឹមសារនៃរបាយការណ៍; បន្ថែមទៀត - ហេតុផលសម្រាប់ការប្តឹងឧទ្ធរណ៍ទៅក្បាល។ សមាសភាពបែបនេះគឺកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យអារេធំៗនៃឯកសារទាំងនោះយ៉ាងរហ័ស និងតម្រៀបវានៅក្នុងសេវាកម្មរបស់ស្ថាប័នអប់រំមត្តេយ្យសិក្សាដោយយោងទៅតាមមូលដ្ឋានសំណួរនៃបញ្ហានៃរបាយការណ៍។

ប្រធានបទ៖ គូរឡើង និងការអនុវត្តឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល

ប្រភេទ៖ សាកល្បង| ទំហំ៖ 20.56K | ទាញយក៖ ៩១ | បានបន្ថែម 03/02/11 នៅម៉ោង 17:56 | ការវាយតម្លៃ៖ +5 | ការប្រឡងបន្ថែម

សាកលវិទ្យាល័យ៖ VZFEI

ឆ្នាំនិងទីក្រុង៖ Chelyabinsk ឆ្នាំ ២០០៩

សេចក្តីផ្តើម ៣

ផ្នែកសំខាន់ 4

1. សេចក្តីព្រាង និងការអនុវត្ត ឯកសារអង្គការ 4

២.គូរ និងអនុវត្តឯកសាររដ្ឋបាល ៩

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន ១៥

បញ្ជីនៃប្រភពដែលបានប្រើ និងអក្សរសិល្ប៍ ១៧

ឧបសម្ព័ន្ធ ១៨

ការណែនាំ

សកម្មភាពគ្រប់គ្រងមាននៅក្នុងស្ថាប័ន អង្គការ និងសហគ្រាសទាំងអស់។ វាគ្របដណ្តប់បញ្ហាអង្គការ ការធ្វើផែនការ ហិរញ្ញវត្ថុ ឧស្សាហកម្ម ការងារផលិតកម្មការគ្រប់គ្រង ការជ្រើសរើស និងការដាក់បុគ្គលិក។ល។ នៅក្នុងដំណើរការនៃការគ្រប់គ្រង បរិមាណដ៏ច្រើននៃព័ត៌មានត្រូវបានប្រមូល ដំណើរការ និងបញ្ជូន។ ប្រសិទ្ធភាពនៃការគ្រប់គ្រងអាស្រ័យទៅលើបរិមាណ ប្រសិទ្ធភាព និងភាពជឿជាក់នៃព័ត៌មាន ដែលភាគច្រើនត្រូវបានកត់ត្រាក្នុងឯកសារ។

នីតិបញ្ញត្តិ និង បទប្បញ្ញត្តិមានស្ថានភាពមួយចំនួនដែលឯកសារព័ត៌មានជាកាតព្វកិច្ច។ អ្នកដឹកជញ្ជូនសម្ភារៈនៃព័ត៌មានថេរគឺជាឯកសារ។ មុខងារគ្រប់គ្រងនីមួយៗត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងឯកសារមួយចំនួនដែលបម្រើជាមធ្យោបាយ និងមធ្យោបាយនៃការអនុវត្តការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រង។

សកម្មភាពគ្រប់គ្រងត្រូវបានជួសជុលជាចម្បងដោយឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល (ORD)។

គោលបំណងនៃការងារគឺរៀបចំជាប្រព័ន្ធ ប្រមូលផ្តុំ និងបង្រួបបង្រួមចំណេះដឹងអំពីប្រភេទនៃឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលដែលប្រើប្រាស់ក្នុងសកម្មភាពគ្រប់គ្រង។

ផ្នែក​ដ៏​សំខាន់

1. គូរនិងអនុវត្តឯកសាររបស់អង្គការ

សកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងឯកសារនៃប្រភេទផ្សេងៗ។ យោងទៅតាមច្បាប់បច្ចុប្បន្នអាជ្ញាធរនីតិប្បញ្ញត្តិនិងប្រតិបត្តិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីបានចេញឯកសារដូចជាសេចក្តីសម្រេចសេចក្តីសម្រេចសេចក្តីបង្គាប់សេចក្តីសម្រេចសេចក្តីបង្គាប់សេចក្តីណែនាំសេចក្តីណែនាំ។

អង្គការ ស្ថាប័ន សហគ្រាសឯកជន បង្កើតលក្ខន្តិកៈ បទប្បញ្ញត្តិ សេចក្តីណែនាំ។ល។

ធម្មនុញ្ញ- សំណុំនៃច្បាប់គ្រប់គ្រងសកម្មភាពរបស់អង្គការ ស្ថាប័ន សង្គមរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ ទំនាក់ទំនងរបស់ពួកគេជាមួយគ្នាទៅវិញទៅមក សិទ្ធិ និងកាតព្វកិច្ចក្នុងវិស័យសកម្មភាពរដ្ឋ ឬសេដ្ឋកិច្ច។

ជាឧទាហរណ៍ មានធម្មនុញ្ញនៃសមាគមកីឡាស្ម័គ្រចិត្ត។ ក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នាភាពជាដៃគូការទទួលខុសត្រូវមានកម្រិត ធម្មនុញ្ញដែលកំណត់អង្គការ និងវិសាលភាពនៃសកម្មភាពរបស់កងកម្លាំងប្រដាប់អាវុធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី (អ្នកប្រយុទ្ធ វិន័យ ។ល។) ធម្មនុញ្ញ អង្គការសាធារណៈល។

ធម្មនុញ្ញ- ទាំងនេះគឺជាឯកសារស្មុគស្មាញ រចនាសម្ព័ន្ធ និងខ្លឹមសារដែលត្រូវបានកំណត់ដោយអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ខ្លួនឯង។

អត្ថបទនៃធម្មនុញ្ញមានផ្នែក៖

បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ (កំណត់ភារកិច្ចនិងគោលដៅរបស់អង្គការដែលកំពុងត្រូវបានបង្កើតឡើង);

ការរួបរួមនៃអង្គការ (ការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ, ទំនាក់ទំនងគ្នាទៅវិញទៅមក);

បទប្បញ្ញត្តិនៃសកម្មភាព (ទម្រង់នៃការគ្រប់គ្រងសិទ្ធិនិងកាតព្វកិច្ចរបស់មន្ត្រី);

មូលដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុនិងសម្ភារៈ (កំណត់ទំហំនៃមេ ដើមទុនធ្វើការប្រភព លំដាប់នៃការបោះចោលមូលនិធិ និងវត្ថុមានតម្លៃ);

របាយការណ៍ និងសកម្មភាពសវនកម្ម;

នីតិវិធីនៃការទូទាត់ និងការទទួលខុសត្រូវចំពោះករណី អំណាចរដ្ឋ.

ធម្មនុញ្ញនៃអង្គការសាធារណៈសម្រាប់អង្គការ។

លក្ខន្តិកៈទូទៅអនុម័ត អាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់អំណាចរដ្ឋ។ ធម្មនុញ្ញ សហគ្រាសសាធារណៈនិងស្ថាប័នត្រូវបានអនុម័តដោយអាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់ (ក្រសួង មន្ទីរ)។

ធម្មនុញ្ញ សហគ្រាសក្រុងអនុម័តដោយរដ្ឋបាលស្រុក ឬក្រុង។

ធម្មនុញ្ញនៃសហគ្រាសឯកជនត្រូវបានអនុម័តដោយម្ចាស់ សមូហភាពក្រោមការគ្រប់គ្រងនៅក្នុងរដ្ឋបាលថ្នាក់តំបន់ តំបន់ ទីក្រុង ឬស្រុក។

ការពិពណ៌នាការងារ - ឯកសាររបស់អង្គការ និងរដ្ឋបាលដែលមានសុពលភាពយូរ ឬអចិន្ត្រៃយ៍ (រហូតដល់ការណែនាំថ្មី) ដែលកំណត់ទិដ្ឋភាពវិទ្យាសាស្ត្រ បច្ចេកទេស បច្ចេកវិទ្យា ហិរញ្ញវត្ថុ និងទិដ្ឋភាពផ្សេងទៀតនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ ការបែងចែក និងមន្ត្រីរបស់ខ្លួន។

ការណែនាំទាំងអស់អាចបែងចែកជាពីរក្រុមធំៗ៖

សេចក្តីណែនាំអំពីនិតិវិធីសម្រាប់ការអនុវត្តដំណើរការណាមួយដែលអ្នកសំដែង (មន្ត្រី ការបែងចែក) ចូលរួម។

ការពិពណ៌នាការងារកំណត់មុខងារ សិទ្ធិ ភារកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវរបស់មន្ត្រី។

សេចក្តីណែនាំអាចពន្យល់អំពីនីតិវិធីសម្រាប់ការអនុវត្តសកម្មភាពនីតិប្បញ្ញត្តិ និងឯកសាររដ្ឋបាល (ច្បាប់ សេចក្តីសម្រេច សេចក្តីបង្គាប់)។

ការណែនាំមានផ្នែកជាច្រើន ដែលផ្នែកនីមួយៗគឺជាផ្នែកពេញលេញនៃឯកសារ។

ផ្នែក "បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ" បង្កើតវាលនៃសកម្មភាព តម្រូវការគុណវុឌ្ឍិ ការចាត់តាំង ការបណ្តេញចេញ និងការតែងតាំងវា។

ជំពូក " ទំនួលខុសត្រូវការងារ» កំណត់ប្រភេទការងារដែលនិយោជិតអនុវត្ត។

ផ្នែក "សិទ្ធិ" បង្កើតសិទ្ធិរបស់និយោជិតដែលរួមចំណែកដល់ការបញ្ចប់ការងារដោយជោគជ័យ។

ផ្នែកទំនួលខុសត្រូវ បញ្ជាក់ជាពិសេសអំពីអ្វីដែលបុគ្គលិកទទួលខុសត្រូវ។

ផ្នែកនៃការណែនាំអាចមានឈ្មោះផ្សេងទៀត។

ការពិពណ៌នាការងារត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធ នាយកដ្ឋានបុគ្គលិក ឬអ្នកឯកទេសធនធានមនុស្ស។ អត្ថបទនេះត្រូវបានសម្របសម្រួលជាមួយមេធាវី នាយកដ្ឋានការងារ និងប្រាក់ឈ្នួល។ ការពិពណ៌នាការងារត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានអង្គការ ឬដោយជំនួយពីទង្វើរដ្ឋបាល។

ការផ្លាស់ប្តូរការពិពណ៌នាការងារត្រូវបានធ្វើឡើងដោយប្រធានអង្គការដោយបញ្ជារបស់គាត់ឬដោយមានជំនួយពីទង្វើរដ្ឋបាល។

អត្ថបទនៃការណែនាំមានតួអក្សរចង្អុលបង្ហាញ។ ពាក្យច្បាស់លាស់ត្រូវបានណែនាំដោយប្រើពាក្យបញ្ជា៖ "គួរតែ", "មានសិទ្ធិ", "អនុញ្ញាត", "ហាមឃាត់" ជាដើម។ អត្ថបទត្រូវបានបង្ហាញជាបុគ្គលទីបី ឬក្នុងទម្រង់មិនផ្ទាល់ខ្លួន។

ប្រសិនបើការណែនាំផ្តល់ការណែនាំដល់ការអនុវត្តឯកសារទម្រង់ (ប័ណ្ណគណនេយ្យ សកម្មភាព ផែនការការងារ។ អត្ថបទគួរតែពណ៌នាអំពីនីតិវិធីនៃការប្រើប្រាស់ឯកសារ (បញ្ជីព័ត៌មានលម្អិត ការបង្ហាញអំពីអ្នកណាដែលបំពេញឯកសារ ចំនួនច្បាប់ចម្លង ការចង្អុលបង្ហាញថាតើឯកសារត្រូវបានផ្ទេរទៅអ្នកណា និងក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មាន)។

កាលបរិច្ឆេទនៃការចូលជាធរមាននៃការណែនាំគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការអនុម័តរបស់វា (លុះត្រាតែកាលបរិច្ឆេទផ្សេងទៀតត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងអត្ថបទ)។ ការណែនាំត្រូវបានគូរលើទម្រង់ A4 ។ ការពិពណ៌នាការងារអាចប្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់គូរកិច្ចសន្យាការងារ (កិច្ចសន្យា) ហើយប្រើក្នុងការដោះស្រាយវិវាទការងារ និងវិវាទការងារ។

សេចក្តីណែនាំអំពីសុវត្ថិភាពការងារត្រូវបានចេញដោយនាយកដ្ឋានការពារ និងសុវត្ថិភាពការងារ។

ទីតាំង- សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ដែលកំណត់នីតិវិធីសម្រាប់ការបង្កើត ភារកិច្ច សិទ្ធិ ទំនួលខុសត្រូវ និងការរៀបចំការងាររបស់សហគ្រាសទាំងមូល និងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធរបស់វា។

បទប្បញ្ញត្តិគឺ៖

បុគ្គល - អំពីនាយកដ្ឋាន, សិក្ខាសាលា, អង្គភាពគ្រប់គ្រងរួមបញ្ចូលនៅក្នុងគ្រោងការណ៍នៃរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការនៃការគ្រប់គ្រងសហគ្រាស;

ធម្មតា - អំពីហាងនៃផលិតកម្មសំខាន់, ការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ។

បទប្បញ្ញត្តិត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមទិសដៅរបស់ប្រធានសហគ្រាសនិងគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់ប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធ។

ប្រតិបត្តិករគូរឡើងនូវអត្ថបទនៃបទប្បញ្ញត្តិ។ បទប្បញ្ញត្តិត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ (សកម្មភាពរបស់គាត់ត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយប្រធានជាន់ខ្ពស់ដែលអង្គភាពនេះគឺជាអ្នកក្រោមបង្គាប់) និងអ្នកអភិវឌ្ឍន៍។

សេចក្តីព្រាងបទបញ្ជាត្រូវបានសម្របសម្រួលជាមួយនាយកដ្ឋានច្បាប់។ ប្រសិនបើសេចក្តីព្រាងនេះលើកឡើងពីការជំទាស់ និងមតិយោបល់ ពួកគេត្រូវបានចែងនៅលើច្បាប់ចម្លងទីពីរ ឬនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកដែលភ្ជាប់ទៅនឹងច្បាប់ចម្លងទីពីរនៃសេចក្តីព្រាង។

សេចក្តីព្រាងបទប្បញ្ញត្តិត្រូវបានដាក់ស្នើសុំការអនុម័តទៅប្រធានសហគ្រាស។

បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីអង្គការត្រូវបានអនុម័តដោយជំនួយពីឯកសាររដ្ឋបាលរបស់អង្គការខ្ពស់ជាង។

កាលបរិច្ឆេទនៃការផ្តល់គឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការយល់ព្រមលើឯកសារ លុះត្រាតែកាលបរិច្ឆេទផ្សេងទៀតត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងអត្ថបទ។

បទប្បញ្ញត្តិគឺជាឯកសារស្មុគស្មាញ។ រចនាសម្ព័ន្ធ និងខ្លឹមសាររបស់វាជាធម្មតាត្រូវបានកំណត់ដោយស្ថាប័នអ្នកអភិវឌ្ឍន៍។

អត្ថបទអាចមានផ្នែកដូចខាងក្រោមៈ បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ ភារកិច្ច និងមុខងារសំខាន់ៗ សិទ្ធិ ការរៀបចំការងារជាទូទៅ ឬអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធបុគ្គល។

បុគ្គលិកជួសជុលសមាសភាពផ្លូវការនិងលេខរបស់សហគ្រាសបង្ហាញពីបញ្ជីប្រាក់ខែ។

គូរតារាងបុគ្គលិកនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់សហគ្រាស ដោយបង្ហាញបញ្ជីមុខតំណែង ព័ត៌មានអំពីចំនួនអង្គភាពបុគ្គលិក។ ប្រាក់ខែផ្លូវការប្រាក់ឧបត្ថម្ភ និងប្រាក់បៀវត្សរ៍ប្រចាំខែ។

បញ្ជីបុគ្គលិកត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយនាយករងនៃសហគ្រាសវាត្រូវបានយល់ព្រមជាមួយប្រធានគណនេយ្យករហើយត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានសហគ្រាស។

ត្រាអនុម័តបង្ហាញពីបុគ្គលិកសរុបរបស់សហគ្រាស និងបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍ប្រចាំខែ។

ការផ្លាស់ប្តូរតារាងបុគ្គលិកត្រូវបានធ្វើឡើងតាមបញ្ជារបស់ប្រធានសហគ្រាស។

រចនាសម្ព័ន្ធ និងបុគ្គលិកត្រូវបានរក្សាដោយអនុលោមតាមធម្មនុញ្ញរបស់សហគ្រាស។ បង្ហាញពីការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ មុខតំណែង និងចំនួនបុគ្គលិកសម្រាប់មុខតំណែងនីមួយៗ។

ឯកសារត្រូវបានគូរនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់សហគ្រាស។ វាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអនុប្រធានសហគ្រាស។ សម្របសម្រួលវាជាមួយប្រធានគណនេយ្យករ។ អនុម័តដោយនាយកសហគ្រាស។

ការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើឡើងតាមបញ្ជារបស់នាយក។

2. គូរ និងអនុវត្តឯកសាររដ្ឋបាល

ឯកសាររដ្ឋបាលដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការគ្រប់គ្រងស្ថាប័ន សហគ្រាស អង្គការនានា។

ការបោះពុម្ភឯកសាររដ្ឋបាលគឺជាកាតព្វកិច្ច៖ លើបញ្ហាអង្គការ បញ្ហាផែនការ ផលិតកម្ម សំណង់ ភស្តុភារ និងការលក់ ហិរញ្ញវត្ថុ និងឥណទាន កម្លាំងពលកម្ម និងប្រាក់ឈ្នួល។

ក្នុងគ្រប់ករណីទាំងអស់ នៅពេលដែលបទប្បញ្ញត្តិបច្ចុប្បន្នមិនបង្កើតការបោះពុម្ភជាកាតព្វកិច្ចនៃឯកសារនោះ ជម្រើសនៃទម្រង់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ឬផ្ទាល់មាត់នៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រងគឺស្ថិតនៅជាមួយស្ថាប័នគ្រប់គ្រង (ផ្លូវការ)។

បទប្បញ្ញត្តិមានលក្ខណៈរដ្ឋបាល។ ពួកគេត្រូវបានបញ្ជូនទៅអង្គការថ្នាក់ក្រោម ឬក្រោមបង្គាប់។ ក្រុម ឬបុគ្គល។

ឯកសាររដ្ឋបាលរួមមានៈ សេចក្តីសម្រេច សេចក្តីណែនាំ សេចក្តីសម្រេច សេចក្តីបង្គាប់។

គ្រោងការណ៍នៃការរៀបចំឯកសាររដ្ឋបាល៖

ការសិក្សាទូលំទូលាយនៃបញ្ហា ការរៀបចំឯកសារព្រាង;

ការសម្របសម្រួលនៃអត្ថបទ ការចុះហត្ថលេខារបស់វា (សេចក្តីណែនាំ, សេចក្តីណែនាំ, លំដាប់);

ការពិភាក្សា និងការអនុម័តឯកសារនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនៃស្ថាប័នសហសេវិក (ក្រឹត្យ សេចក្តីសម្រេច) ។

សេចក្តីព្រាងឯកសាររដ្ឋបាលអាចត្រូវបានរៀបចំដោយផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធ ឬអ្នកឯកទេសបុគ្គល ក៏ដូចជាដោយក្រុមការងារផងដែរ។

ដើម្បីរៀបចំសេចក្តីព្រាងឯកសារ មនុស្សម្នាក់ត្រូវតែសិក្សាពីខ្លឹមសារនៃបញ្ហា ពិនិត្យមើលឯកសារមុនៗលើបញ្ហានេះ គិតគូរពីភាពខុសគ្នានៃមតិ និងសរសេរសេចក្តីព្រាង។ គម្រោងនេះត្រូវបានពិភាក្សា និងអនុម័តនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរបស់ស្ថាប័នសហសេវិក ឬយល់ព្រម និងចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ។ ឯកសារដែលបានរៀបចំត្រូវបាននាំយកទៅឱ្យភាគីចាប់អារម្មណ៍។

បទបញ្ជា (នៅលើសកម្មភាពសំខាន់) - ទង្វើផ្លូវច្បាប់ដែលចេញដោយក្រឹត្យរបស់ប្រធានសហគ្រាសដែលធ្វើសកម្មភាពលើមូលដ្ឋាននៃការរួបរួមនៃពាក្យបញ្ជាដើម្បីដោះស្រាយភារកិច្ចចម្បងនិងប្រតិបត្តិការរបស់សហគ្រាស។

ការបញ្ជាទិញគឺជាឯកសាររដ្ឋបាលសំខាន់ (ឧបសម្ព័ន្ធទី 1)

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញ៖ នីតិវិធីសម្រាប់ប្រតិបត្តិការរបស់សហគ្រាស ការសម្រេចចិត្តនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការរៀបចំការងារ វិធានការរៀបចំការងារ លទ្ធផលសវនកម្ម។ល។

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញតែនៅពេលចាំបាច់។ ការផ្លាស់ប្តូរ ការបន្ថែម ការលុបចោលការបញ្ជាទិញត្រូវបានធ្វើឡើងតែលើមូលដ្ឋាននៃការបញ្ជាទិញថ្មីប៉ុណ្ណោះ។

ការរៀបចំសេចក្តីព្រាងដីកា រួមមានដំណាក់កាលដូចខាងក្រោម៖

សិក្សាខ្លឹមសារនៃបញ្ហា, ស្គាល់គ្នាជាមួយ សកម្មភាពនីតិបញ្ញត្តិនិងឯកសារផ្សេងទៀតដែលបានបោះពុម្ពលើបញ្ហានេះ ការសិក្សាព័ត៌មាន និងឯកសារយោងរបស់សហគ្រាស (វិញ្ញាបនបត្រ របាយការណ៍ លិខិត);

ការរៀបចំអត្ថបទនៃឯកសារ;

ការតម្រឹមអត្ថបទ;

ចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញ;

នាំឱ្យមានការចាប់អារម្មណ៍ពីអ្នកសំដែង។

អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញមានផ្នែកបញ្ជាក់ និងផ្នែករដ្ឋបាល។

នៅក្នុងផ្នែកដែលបញ្ជាក់ អង្គហេតុត្រូវបានចែងដែលបង្ហាញពីហេតុផល និងគោលដៅដែលបានបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចេញដីកា។ ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញគឺផ្អែកលើឯកសារនៃស្ថាប័នរដ្ឋ នោះអ្នកត្រូវបង្ហាញឈ្មោះ អ្នកនិពន្ធ កាលបរិច្ឆេទ លេខ ចំណងជើង។ ផ្នែកបញ្ជាក់អាចបាត់។

ផ្នែករដ្ឋបាលចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ I ORDER ដែលត្រូវបានសរសេរជាអក្សរធំពីទីតាំងសូន្យនៃតារាង (រឹមខាងឆ្វេង)។ អត្ថបទត្រូវបានបែងចែកទៅជាកថាខណ្ឌ។

ចំណុចរដ្ឋបាលគឺតាមលំដាប់លំដោយតាមគ្រោងការណ៍៖

អ្នកម៉ៅការ (មុខតំណែង នាមខ្លួន និងនាមត្រកូល ឬ ផ្នែករងនៃរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការ);

សកម្មភាព;

កថាខណ្ឌចុងក្រោយនៃការបញ្ជាទិញនេះ ត្រូវបានរៀបចំដូចខាងក្រោម៖ ដើម្បីគ្រប់គ្រងលើការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញនេះ (ចំណងជើង នាមត្រកូល នាមត្រកូល)។ ប្រសិនបើអ្នកដឹកនាំខ្លួនឯងនឹងអនុវត្តការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តបទបញ្ជានោះ មិនចាំបាច់សរសេរឃ្លាស្តីពីការគ្រប់គ្រងនោះទេ។

កាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាទិញគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខារបស់ខ្លួនដែលជាការចាប់ផ្តើមនៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួន។ ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការក្នុងករណីអវត្តមានរបស់គាត់ - ដោយអនុប្រធាន។ ប្រសិនបើ ក នាយកប្រតិបត្តិហត្ថលេខាដែលត្រូវបានរៀបចំនៅក្នុងសេចក្តីព្រាងបញ្ជាទិញត្រូវបានបាត់ ការបញ្ជាទិញត្រូវបានបោះពុម្ពឡើងវិញ។

ការរៀបចំនៃការបញ្ជាទិញជាក្បួនត្រូវបានប្រគល់ឱ្យអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធក្រុមមនុស្សឬមន្ត្រីបុគ្គល។

ការផ្លាស់ប្តូរ និងការបន្ថែមលើការបញ្ជាទិញបន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពីហត្ថលេខីនៃឯកសារនោះទេ។

មុននឹងចុះហត្ថលេខា សេចក្តីព្រាងដីកានេះត្រូវបានសម្របសម្រួល (ទិដ្ឋាការ) ជាមួយប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ មន្ត្រីទទួលបន្ទុកប្រតិបត្តិ អនុប្រធានទទួលខុសត្រូវលើបញ្ហាទាំងនេះ មេធាវី។ ទិដ្ឋាការរួមបញ្ចូលធាតុដូចខាងក្រោមៈ ចំណងជើងអ្នកអនុម័ត ហត្ថលេខា ការឌិកូដហត្ថលេខា (អក្សរដើម នាមត្រកូល) កាលបរិច្ឆេទ។

ការសម្របសម្រួលខាងក្រៅក៏អាចត្រូវបានអនុវត្តជាមួយ អង្គការផ្សេងៗគ្នាប្រសិន​បើ​ដីកា​នោះ​ប៉ះពាល់​ដល់​ផលប្រយោជន៍​របស់​ពួកគេ អាជ្ញាធរ ការគ្រប់គ្រងរដ្ឋមហាវិទ្យាល័យ និងអង្គការសាធារណៈ។

ធ្វើកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយត្រានៃកិច្ចព្រមព្រៀង។ ត្រាអនុម័តរួមមានធាតុដូចខាងក្រោមៈ ពាក្យយល់ព្រម ចំណងជើងទីតាំង ហត្ថលេខា ការឌិកូដហត្ថលេខា (អក្សរដើម នាមត្រកូល) កាលបរិច្ឆេទ។

អ្នកអាចធ្វើច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញ និងការដកស្រង់ចេញពីពួកគេយោងទៅតាមបញ្ជីសំបុត្ររួម។ ច្បាប់ចម្លងបន្ថែមអាចត្រូវបានធ្វើឡើងដោយមានការអនុញ្ញាតពីអ្នកគ្រប់គ្រង។

ការបញ្ជាទិញដើមត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងការិយាល័យ ហើយមិនត្រូវបានចេញសម្រាប់ប្រើប្រាស់ទេ។

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញជាទម្រង់ទូទៅ ឬពិសេស ដែលឈ្មោះឯកសារត្រូវបានបោះពុម្ពតាមរបៀបវាយអក្សរ - ORDER ។

ការបញ្ជាទិញដែលបានចុះហត្ថលេខាត្រូវបានផ្ទេរទៅការិយាល័យ (អគ្គនាយកដ្ឋានឬលេខាធិការ) សម្រាប់ការចុះឈ្មោះ។

ដកស្រង់ចេញពីការបញ្ជាទិញ - ច្បាប់ចម្លងនៃផ្នែកនៃឯកសារ។ ការដកស្រង់គឺជាផ្នែកនៃអត្ថបទដែលត្រូវការសម្រាប់ការងារ។ ផ្នែកដែលបញ្ជាក់នៅក្នុងការដកស្រង់ត្រូវបានសរសេរយ៉ាងពេញលេញ (ប្រសិនបើមាន)។

សណ្តាប់ធ្នាប់ - សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់នៃការគ្រប់គ្រងស្ថាប័នរដ្ឋមួយមានកាតព្វកិច្ចលើប្រជាពលរដ្ឋ និងអង្គការដែលវាត្រូវបានដោះស្រាយ។ ទម្រង់នៃការគ្រប់គ្រងនេះត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយសហគ្រាស អង្គការ ក្រសួង រដ្ឋាភិបាល ការគ្រប់គ្រងទីក្រុង តំបន់។ល។

ការបញ្ជាទិញអាចត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់រយៈពេលវែងនៃសុពលភាព និងរយៈពេលខ្លី ទាក់ទងនឹងការដោះស្រាយរហ័សនៃបញ្ហាជាក់លាក់មួយ។

អត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញមានផ្នែកបញ្ជាក់ និងផ្នែករដ្ឋបាល។ នៅក្នុងទីមួយ គោលបំណង និងហេតុផលនៃការបញ្ជាទិញត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ នៅក្នុងទីពីរ ដោយចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ ខ្ញុំកាតព្វកិច្ច សកម្មភាពដែលបានកំណត់។ នៅក្នុងផ្នែកដែលបានបញ្ជាក់ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើទម្រង់ដែលមានស្ថេរភាពដូចជា "ស្របតាម", "ភ្ជាប់ជាមួយ", "ដើម្បី" ជាដើម។

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានគូរលើទម្រង់ A4 ។

គម្រោង​ប្លង់​ត្រូវ​តែ​យល់​ព្រម​ជាមួយ​អង្គការ​មន្ត្រី​ដែល​ចាប់​អារម្មណ៍​លើ​ឯកសារ​នេះ។

អ្នកប្រតិបត្តិបញ្ជាអាចជាស្ថាប័ន ផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធ ឬមន្ត្រី។

ការចង្អុលបង្ហាញ - ឯកសាររដ្ឋបាលនៃលក្ខណៈអង្គការនិងវិធីសាស្រ្តដែលចេញដោយស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាល។ ក្រសួង, នាយកដ្ឋាន; អង្គការលើបញ្ហាទាក់ទងនឹងដំណើរការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញ សេចក្តីណែនាំ និងឯកសារផ្សេងទៀត (នៅពេលធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម ការដាក់ទណ្ឌកម្ម។ល។)។

នៅក្នុងអង្គការនានា សិទ្ធិក្នុងការចេញសេចក្តីណែនាំត្រូវបានផ្តល់ដល់អ្នកគ្រប់គ្រង អ្នកតំណាងរបស់ពួកគេ ប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធ ដែលធ្វើសកម្មភាពដោយផ្អែកលើការរួបរួមនៃពាក្យបញ្ជាក្នុងដែនកំណត់នៃសមត្ថកិច្ចរបស់ពួកគេ។

អត្ថបទនៃការណែនាំជាក្បួនមានពីរផ្នែក៖ ការបញ្ជាក់ និងការណែនាំ។

ផ្នែកដែលបញ្ជាក់បង្ហាញពីហេតុផលសម្រាប់ការចេញឯកសារ ហើយជាធម្មតាចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងទម្រង់ដែលមានស្ថេរភាព៖ "នៅក្នុងការអនុលោមតាម ... ​​", "ដើម្បី", "អនុលោមតាម ... ​​"

ផ្នែករដ្ឋបាលចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ "ខ្ញុំកាតព្វកិច្ច" ឬ "ផ្តល់ជូន" ។ អត្ថបទអាចបែងចែកជាកថាខណ្ឌ និងកថាខណ្ឌរង។ ធាតុនីមួយៗត្រូវបានសាងសង់តាមគ្រោងការណ៍៖

អ្នកសំដែង (នៅក្នុងករណី dative បន្ទាប់ពីខ្ញុំផ្តល់ជូន ឬនៅក្នុងករណី genitive បន្ទាប់ពីខ្ញុំមានកាតព្វកិច្ច) - សកម្មភាព - ថ្ងៃផុតកំណត់។

នៅក្នុងកថាខណ្ឌចុងក្រោយ បង្ហាញអ្នកដែលត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនូវការគ្រប់គ្រងលើការប្រតិបត្តិឯកសារ (ចង្អុលបង្ហាញទីតាំង នាមត្រកូល)។ ប្រសិនបើការគ្រប់គ្រងលើការប្រតិបត្តិនៃការណែនាំត្រូវបានសន្មត់ដោយប្រធានដែលបានចុះហត្ថលេខានោះ កថាខណ្ឌចុងក្រោយមិនចាំបាច់ទេ។ កាលបរិច្ឆេទនៃការចង្អុលបង្ហាញគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខារបស់ខ្លួន។ ពួកគេចេញការចង្អុលបង្ហាញនៅលើទម្រង់ A4 ឬនៅលើសន្លឹកក្រដាសជាមួយនឹងការផលិតឡើងវិញនូវព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៃឯកសារ។

ដំណោះស្រាយ - ឯកសារដែលត្រូវបានចេញដោយស្ថាប័នខ្ពស់បំផុតនៃអំណាចរដ្ឋ - គណៈកម្មាធិការនិងគណៈកម្មការដែលបង្កើតឡើងដោយអាជ្ញាធរ។

បែងចែករវាងដំណោះស្រាយនៃលក្ខណៈអង្គការមួយ និងដំណោះស្រាយដែលត្រូវបានដោះស្រាយសម្រាប់ការប្រតិបត្តិទៅស្ថាប័នផ្សេងទៀត។ អតីតអនុញ្ញាតឱ្យដោះស្រាយបញ្ហាអង្គការនៃសកម្មភាពនៃគណៈកម្មការ, គណៈកម្មាធិការ (បញ្ហាទាក់ទងនឹងការបង្កើតស្ថាប័ន, ការចែកចាយការទទួលខុសត្រូវរវាងសមាជិក, ការអនុម័តនៃផែនការ) ។ ទី​២ គឺ​មាន​បំណង​អនុវត្ត​ដោយ​សហគ្រាស ស្ថាប័ន មន្ត្រី ។

គណៈកម្មាការដែលមិនមានអំណាច (រដ្ឋបាល ការគ្រប់គ្រង លើកិច្ចការអនីតិជន) អនុម័តដំណោះស្រាយនៃលក្ខណៈអនុសាសន៍ ("ផ្តល់ជូន" "អនុសាសន៍") ។

ដំណោះស្រាយបង្ហាញពីបញ្ហាសេដ្ឋកិច្ច នយោបាយ និងអង្គការ។ ជាញឹកញាប់ ដោយមានជំនួយពីដំណោះស្រាយ ឯកសារនិយតកម្មផ្សេងៗត្រូវបានអនុម័ត។

អត្ថបទនៃដំណោះស្រាយមានផ្នែកបញ្ជាក់ និងផ្នែករដ្ឋបាល។ សេចក្តីសម្រេចនេះត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានស្ថាប័នសហសេវិក និងលេខាធិការ។ សេចក្តីព្រាងសេចក្តីសម្រេចនេះត្រូវបានអនុម័តដោយទីប្រឹក្សាច្បាប់។

គុណភាពបង្ហាញត្រូវបានបោះពុម្ពលើក្បាលសំបុត្រ A4 ។

សេចក្តីសម្រេចគឺជាឯកសាររដ្ឋបាលរបស់ស្ថាប័នគ្រប់គ្រងសហសេវិក។ ផ្សាយដោយក្រសួង មន្ទីរ ក្រុមប្រឹក្សាវិទ្យាសាស្ត្រ។

ការសម្រេចចិត្តត្រូវបានចេញដោយអង្គការ (ជាមួយការគ្រប់គ្រងសហសេវិក និងជាមួយការគ្រប់គ្រងមនុស្សម្នាក់) ស្ថាប័នរដ្ឋ និងអង្គការសាធារណៈ។

អត្ថបទនៃសេចក្តីសម្រេចមានផ្នែកបញ្ជាក់ និងផ្នែករដ្ឋបាល។

ផ្នែកដែលបញ្ជាក់បង្ហាញពីហេតុផលសម្រាប់ការចេញសេចក្តីសម្រេច គោលដៅដែលត្រូវតែសម្រេចក្នុងការអនុវត្ត។ ប្រសិនបើការសម្រេចចិត្តត្រូវបានចេញនៅលើមូលដ្ឋាននៃឯកសាររដ្ឋបាល អាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់បន្ទាប់មកនៅក្នុងផ្នែកបញ្ជាក់បញ្ជាក់ឈ្មោះ លេខ កាលបរិច្ឆេទ ក្បាលឯកសាររដ្ឋបាលនេះ។

នៅក្នុងផ្នែករដ្ឋបាល បង្ហាញឈ្មោះស្ថាប័នធ្វើការសម្រេចចិត្ត បន្ទាប់មកសរសេរពាក្យ DECIDED ជាអក្សរធំនៅលើបន្ទាត់ដាច់ដោយឡែកមួយ។

ផ្នែករដ្ឋបាលអាចបែងចែកជាកថាខណ្ឌដែលអ្នកសំដែង (អង្គការ អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ មន្ត្រី) សកម្មភាព ថ្ងៃផុតកំណត់ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

សេចក្តីសម្រេចនេះត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាន និងលេខាធិការនៃស្ថាប័នសហសេវិក។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ពួកគេមិនមានសិទ្ធិផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសារនៃអត្ថបទនោះទេ។

ការសម្រេចចិត្តត្រូវបានគូរលើទម្រង់ A4 ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

បញ្ហាកណ្តាលមួយក្នុងការរៀបចំសេវាព័ត៌មាន និងឯកសារសម្រាប់សកម្មភាពរបស់ស្ថាប័ន ក្រុមហ៊ុន សហគ្រាសណាមួយគឺការបង្កើត សេវាមត្តេយ្យសិក្សា(ឯកសារគាំទ្រការគ្រប់គ្រង) ។ សព្វថ្ងៃនេះ គ្មាននរណាម្នាក់ត្រូវការបញ្ជាក់ពីសារៈសំខាន់នៃព័ត៌មានក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រងនោះទេ ហើយអ្នកគ្រប់គ្រងគ្រប់រូបយល់ថាគាត់អាចធ្វើការសម្រេចចិត្តលើបញ្ហាណាមួយបានលុះត្រាតែគាត់មានព័ត៌មានសមស្របលើបញ្ហានេះ។ គាត់ទទួលបានព័ត៌មានកាន់តែលឿន ហើយកាន់តែពេញលេញ ឱកាសកាន់តែច្រើនដែលគាត់មានក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍ដំណោះស្រាយដ៏ល្អបំផុតក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លីបំផុត និងឈានមុខអ្នកប្រកួតប្រជែងរបស់គាត់។

អ្នកផ្តល់ព័ត៌មានគឺជាឯកសារនៅលើមូលដ្ឋានផ្សេងៗ។

ការកើនឡើងនៃបរិមាណនៃព័ត៌មាន ហើយតាមនោះ ឯកសារទាមទារឱ្យមានការណែនាំអំពីបច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់ដំណើរការឯកសារទាន់ពេលវេលា និងជាមួយនឹងការមកដល់នៃកុំព្យូទ័រ នោះព័ត៌មានដោយខ្លួនឯង។

នៅត្រីមាសចុងក្រោយនៃសតវត្សទី 20 ការកើនឡើងដ៏ធំនៃបរិមាណព័ត៌មាន និងការណែនាំអំពីបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័របានចាប់ផ្តើមកំណត់តម្រូវការកើនឡើងលើការរៀបចំសេវាកម្មព័ត៌មាន និងឯកសារ។ ដូច្នោះហើយ តម្រូវការសម្រាប់សេវាកម្មដែលពាក់ព័ន្ធនឹងជំនួយផ្នែកព័ត៌មាន និងឯកសារបានចាប់ផ្តើមផ្លាស់ប្តូរ។ នៅក្រៅប្រទេស ពួកគេកាន់តែទទួលបានឈ្មោះ - សេវាគ្រប់គ្រងធនធានព័ត៌មាន និងឯកសារ។ នៅក្នុងអក្សរសិល្ប៍ឯកសារនៃប្រទេសរុស្ស៊ីនាយក VNIIDAD បណ្ឌិតវិទ្យាសាស្ត្រប្រវត្តិសាស្ត្របានចាប់ផ្តើមសរសេរអំពីរឿងនេះជាលើកដំបូង។ M.V. Larin ។

ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថានៅក្នុងអង្គការណាមួយការងារជាក់លាក់ត្រូវបានអនុវត្តលើការគ្រប់គ្រងរដ្ឋឬសាធារណៈ។ ដើម្បីឱ្យស្ថាប័នគ្រប់គ្រងណាមួយអនុវត្តមុខងាររបស់ខ្លួន គឺចាំបាច់ ប្រព័ន្ធ​ព័ត៌មាន. ជាការពិតណាស់ វាក៏មិនមានឯកសារផងដែរ - ការគ្រប់គ្រង "ដោយផ្ទាល់" ប៉ុន្តែដោយសារការងារគ្រប់គ្រងភាគច្រើនត្រូវការកត់ត្រាសកម្មភាពរបស់ពួកគេ ប្រព័ន្ធដ៏មានប្រសិទ្ធភាពនៃការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគឺត្រូវការជាចាំបាច់។

សមាសភាពនៃច្បាប់ដែលអាចអនុវត្តបានសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារ ទម្រង់ឯកសារ បច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់ដំណើរការ និងរក្សាទុកឯកសារដោយផ្ទាល់អាស្រ័យលើមុខងាររបស់អង្គការ។

នេះអាចពន្យល់ពីការពិតដែលថាបញ្ហានៃការគ្រប់គ្រងឯកសារស្ថិតក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍ឥតឈប់ឈរ ហើយមិនទាន់បានទទួលការពន្យល់លម្អិតផ្នែកវិទ្យាសាស្ត្រ និងវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រាន់នៅឡើយ។ យ៉ាងណាមិញ ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀត ប្រព័ន្ធពិតនៃការគាំទ្រឯកសារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងក្នុងស្ថាប័នគឺអាស្រ័យលើស្ថានភាព វិសាលភាពការងារ វិសាលភាពនៃសិទ្ធិ និងអំណាច និងបុគ្គលិកលក្ខណៈរបស់អ្នកដឹកនាំ និងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងទាំងមូលទាំងមូល។ ជាឧទាហរណ៍ ទំនួលខុសត្រូវគណនេយ្យនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចៗ ភាគច្រើនត្រូវបានចាត់តាំងទៅឱ្យការគ្រប់គ្រងការិយាល័យ ហើយភាគច្រើនវាជាតំបន់មុខងារឯករាជ្យ ប៉ុន្តែក្នុងករណីទាំងពីរប្រតិបត្តិការដូចគ្នាគួរតែត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារតាមរបៀបដូចគ្នា ក្នុងសូចនាករ និងទម្រង់ដូចគ្នានៃ ឯកសារ។

សេវាកម្មរបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំមត្តេយ្យសិក្សាមានភាពខុសប្លែកគ្នាយ៉ាងខ្លាំងនៅក្នុងអង្គការនានាក្នុងបរិមាណ និងគុណភាព ប៉ុន្តែនិន្នាការខាងក្រោមអាចត្រូវបានគេកត់សម្គាល់ឃើញ - ក្រុមហ៊ុនកាន់តែធំ សកម្មភាពកាន់តែច្រើនទាក់ទងនឹងការរៀបចំទំនាក់ទំនងព័ត៌មាន និងការគាំទ្រឯកសាររបស់ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងត្រូវបានបំបែកទៅជាសេវាកម្មឯករាជ្យ។ .

បញ្ហានៃការអភិវឌ្ឍន៍ប្រភេទនៃឯកសារនៅក្នុងសកម្មភាពគ្រប់គ្រងហាក់ដូចជាមានសារៈសំខាន់បំផុតមួយនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។

បញ្ជីនៃប្រភពដែលបានប្រើ និងអក្សរសិល្ប៍

1. ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម GOST R 6.30-2003 ។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ។ - M. : គ្រឹះស្ថានបោះពុម្ពស្តង់ដារឆ្នាំ ២០០៣ ។
2. ឯកសារ និងការងារការិយាល័យ៖ សៀវភៅណែនាំយោង / T.V. Kuznetsova, M.T. Likhachev, A.L. Reichzaum, A.V. សុខឡូវ៖ ខូប។ M.T. លីកាឆេវ។ - M. : សេដ្ឋកិច្ច, 1991 - 271 ទំ។
3. Kuznetsova T.V. ការងារការិយាល័យ (ឯកសារគាំទ្រការគ្រប់គ្រង) ។ - M.: CJSC Business School "Intel-Sintez", ឆ្នាំ 1999 - 818 ទំ។
4. ឡារិន M.V. ការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងអង្គការ៖ បញ្ហាប្រវត្តិសាស្ត្រ និងវិធីសាស្រ្ត // ស្មៀន - ២០០៣ - №២។
5. Markov V.N. សៀវភៅណែនាំអាជីវកម្ម។ - សាំងពេទឺប៊ឺគ "អាល់ហ្វា" ឆ្នាំ 2002 ។
6. ច្បាប់ជាមូលដ្ឋាននៃការងារ បណ្ណសារនាយកដ្ឋាន/Glavarchiv នៃសហភាពសូវៀត វិទ្យាស្ថានស្រាវជ្រាវឯកសារ និងបណ្ណសាររបស់រុស្ស៊ីទាំងអស់។ M. , 1988 ។
7. ការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារ៖ Proc ។ /V.A. Kudryaev, I.K. Korneev, G.N.
8. Sankina L.V., Vyalova L.M., Shatina N.V. ច្បាប់ទំនើបសម្រាប់ការរចនាឯកសារគ្រប់គ្រង។ - M. : UITs នៅអធិការកិច្ចពន្ធរដ្ឋសម្រាប់ទីក្រុងម៉ូស្គូឆ្នាំ 1998 - ឆ្នាំ 91 ។
9. ការចងក្រងនិងការរចនា ឯកសារផ្លូវការ. ការណែនាំជាក់ស្តែងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនពាណិជ្ជកម្ម អង្គការសាធារណៈ និងទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល។/ed. សាស្រ្តាចារ្យ T.V. Kuznetsova, ed ។ ទី២. - M.: CJSC "សាលាពាណិជ្ជកម្ម" Intel-sintez ", 1999 - 224 ទំ។
10. Stenyukov M.V. ឯកសារ។ ការងារការិយាល័យ៖ ប្រាក់បញ្ញើ។ ប្រាក់ឧបត្ថម្ភសម្រាប់ ការគាំទ្រឯកសារ. ទី 3 ed ។ , បន្ថែម។ ហើយបានដំណើរការឡើងវិញ។ - M. : មុនឆ្នាំ 1999 - 144 ទំ។

ចូលចិត្ត? ចុចប៊ូតុងខាងក្រោម។ ដល់​អ្នក មិនពិបាកទេ។ហើយចំពោះយើង ល្អណាស់).

ទៅ ទាញ​យក​ដោយ​មិន​គិតថ្លៃគ្រប់គ្រងការងារក្នុងល្បឿនអតិបរមា ចុះឈ្មោះ ឬចូលគេហទំព័រ។

សំខាន់! រាល់ឯកសារសាកល្បងដែលបានបង្ហាញសម្រាប់ការទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃ គឺមានបំណងបង្កើតផែនការ ឬមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារវិទ្យាសាស្ត្រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

មិត្ត! អ្នកមានឱកាសពិសេសដើម្បីជួយសិស្សដូចអ្នក! ប្រសិនបើគេហទំព័ររបស់យើងបានជួយអ្នកស្វែងរក ការងារត្រឹមត្រូវ។បន្ទាប់មក អ្នកប្រាកដជាយល់ពីរបៀបដែលការងារដែលអ្នកបានបន្ថែមអាចធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកដទៃកាន់តែងាយស្រួល។

ប្រសិនបើការងារត្រួតពិនិត្យ តាមគំនិតរបស់អ្នកមានគុណភាពអន់ ឬអ្នកបានជួបការងារនេះរួចហើយ សូមប្រាប់យើងឱ្យដឹង។