របៀបសរសេរច្បាប់ចម្លងគឺជាឧទាហរណ៍ពិត។ របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ៖ ត្រា “ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ”

ជាញឹកញយ ពេលធ្វើអាជីវកម្មនៅក្នុងអង្គការ តម្រូវឱ្យផ្តល់ការបញ្ជាក់ ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ. ឯកសារដែលមានការបញ្ជាក់អាចត្រូវបានទាមទារនៅគ្រប់ទីកន្លែង៖ នៅពេលចូលរួមក្នុងការដេញថ្លៃ នៅពេលផ្តល់ឯកសារដល់សមភាគី សូម្បីតែនៅពេលចេញច្បាប់ចម្លងសៀវភៅការងារដល់និយោជិតក៏ដោយ។ របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវនឹងត្រូវបានពិភាក្សានៅក្នុងអត្ថបទនេះ។

តើច្បាប់ចម្លងឯកសារបញ្ជាក់សម្រាប់អ្វី?

ក្រុមហ៊ុនណាមួយត្រូវប្រឈមមុខនឹងការពិតដែលថាអ្នកត្រូវការផ្តល់សមភាគីឬផ្ញើច្បាប់ចម្លងឯកសារទៅពន្ធដារឬអាជ្ញាធរផ្សេងទៀត។ លើសពីនេះទៅទៀត សម្រាប់ករណីខ្លះ ច្បាប់ចម្លងត្រូវបានទាមទារ ដែលត្រូវបានបញ្ជាក់តាមរបៀបពិសេស។

នៅក្នុងសម័យទំនើប បទប្បញ្ញត្តិពាក្យដូចជា "ចម្លង" មិនត្រូវបានរកឃើញទេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយនៅក្នុង GOST R 51141-98 ការបកស្រាយនេះមានន័យថាឯកសារដែលមានព័ត៌មានទាំងអស់ពីដើមហើយនិយាយឡើងវិញពីខាងក្រៅ។
ជាអកុសល មិនដូចឯកសារដើមទេ វិញ្ញាបនបត្រ xero- ឬការថតចម្លងមិនអាចត្រឹមត្រូវបានទេ។ ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់. ដើម្បីឱ្យច្បាប់ចម្លងក្លាយជាឯកសារស្ទើរតែពេញលេញ ចាំបាច់ត្រូវដាក់ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៅលើវា។

ច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់អាចត្រូវបានទាមទារនៅក្នុងករណីដូចខាងក្រោមៈ

ផ្តល់ឯកសារដល់ភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល;
ផ្តល់ឯកសារដល់និយោជិត (ឧទាហរណ៍សៀវភៅការងារ);
ផ្តល់ឯកសារដល់ភាគី (ឧទាហរណ៍កិច្ចសន្យា);
ដើម្បីចូលរួមក្នុងការដេញថ្លៃ (ជាធម្មតាកញ្ចប់ឯកសារត្រូវបានផ្ញើទៅគណៈកម្មការដេញថ្លៃ) ។

ជាការពិតណាស់នេះគឺនៅឆ្ងាយពី បញ្ជីពេញលេញនៅពេលដែលអ្នកប្រហែលជាត្រូវដាក់ព័ត៌មានលម្អិតលើឯកសារ។

អាស្រ័យលើករណី ភាពខុសគ្នាមួយត្រូវបានធ្វើឡើងរវាងធម្មតា និង ការជូនដំណឹង. ដូច្នេះ ដើម្បីផ្តល់ឱ្យនិយោជិតនូវច្បាប់ចម្លងនៃសៀវភៅការងារ ធម្មតាគឺគ្រប់គ្រាន់ហើយ ប៉ុន្តែនៅពេលចូលរួមក្នុងការដេញថ្លៃ ការជូនដំណឹងនៃឯកសារគឺត្រូវបានទាមទារជាញឹកញាប់។ នៅពេលមានការបញ្ជាក់ដោយសារការី អង្គការត្រូវមានកាតព្វកិច្ចបង់ថ្លៃសេវា ក៏ដូចជារង់ចាំពេលខ្លះរហូតដល់សារការីបានបញ្ចប់ នីតិវិធីនេះ។. ប្រសិនបើនេះមិនត្រូវបានទាមទារដោយច្បាប់ ឬសមភាគីជាក់លាក់នៃអង្គការនោះ ក្រដាសអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយផ្ទាល់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដោយដាក់ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៅលើវា។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការមួយ?

អង្គការមានសិទ្ធិដាក់ដោយឯករាជ្យនូវព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់តែលើឯកសារទាំងនោះដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់វា (កិច្ចសន្យា លិខិត។ សៀវភៅការងារកម្មករ)។

ដើម្បីដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៅក្នុងអង្គការនៅលើក្រដាស អ្នកត្រូវតែបញ្ជាក់៖

សិលាចារឹកដែលបញ្ជាក់ថាព័ត៌មានលម្អិតត្រឹមត្រូវត្រូវបានភ្ជាប់ទៅឯកសារ។ តាមក្បួនមួយសិលាចារឹកបែបនេះអាចត្រូវបានដាក់ដោយដៃទោះជាយ៉ាងណានៅក្នុងអង្គការមួយចំនួនមានត្រាពិសេសសម្រាប់ករណីបែបនេះ។
ទីតាំងរបស់បុគ្គល។ ព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានផ្តល់ដោយនាយកឬ ប្រធានគណនេយ្យ. ដូចគ្នានេះផងដែរលទ្ធភាពនៃការបញ្ជាក់ឯកសារអាចត្រូវបានផ្តល់ជូននាយកហិរញ្ញវត្ថុ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយកាតព្វកិច្ចបញ្ជាក់ ប្រភេទជាក់លាក់ឯកសារអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យនិយោជិតណាមួយ៖ សម្រាប់រឿងនេះ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវចេញដីកាសមស្រប ឬអំណាចនៃមេធាវីប៉ុណ្ណោះ។
ហត្ថលេខា ផ្លូវការនិងការឌិគ្រីបរបស់វា។
ត្រារបស់ក្រុមហ៊ុន។
កាលបរិច្ឆេទនៃការធានា។ កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ ដូច្នេះការភ្ជាប់ព័ត៌មានលម្អិតអាចទុកចិត្តបាន ពីព្រោះដើមអាចផ្លាស់ប្តូរតាមពេលវេលា។

ប្រសិនបើអ្នកដាក់ព័ត៌មានលម្អិតលើព័ត៌មានដែលមិនមាននៅលើសន្លឹកមួយ ប៉ុន្តែនៅលើច្រើននោះ អ្នកត្រូវបញ្ចេញឯកសារជាមុនសិន។ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបញ្ចេញឯកសារទាំងដោយមានជំនួយពីរន្ធដោតនិងខ្សែស្រឡាយនិងដោយមានជំនួយពីម៉ាស៊ីនផ្សេងៗ។

បន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានដេរអ្នកត្រូវភ្ជាប់ លេខរៀងបន្ត(ជាធម្មតាលេខទំព័រត្រូវបានដាក់នៅកណ្តាលខាងក្រោម ឬនៅជ្រុងខាងស្តាំ)។

ខ្សែស្រឡាយនៅលើទំព័រចុងក្រោយត្រូវតែភ្ជាប់ជាមួយស្ទីគ័រពិសេស ដែលបង្ហាញថាឯកសារត្រូវបានដេរភ្ជាប់ និងលេខរៀង។ នៅពេលភ្ជាប់ខ្សែស្រឡាយ សូមប្រាកដថាចុងរបស់វាលេចចេញពីក្រោមស្ទីគ័រ។ ស្ទីគ័រត្រូវបានភ្ជាប់ទៅនឹងក្រដាសដោយកាវធម្មតា។

បន្ទាប់ពីអ្នកបានបិទស្ទីគ័រហើយ សូមធ្វើតាមជំហានដើម្បីដាក់ព័ត៌មានលម្អិតដែលចាំបាច់សម្រាប់ការបញ្ជាក់។ តាមក្បួនហត្ថលេខា និងសិលាចារឹកដូចជា "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ" ត្រូវបានដាក់នៅជិតស្ទីគ័រ ខណៈដែលត្រារបស់អង្គការត្រូវតែបន្តលើវា។

ការចុះឈ្មោះឯកសារនៅសារការី

ដើម្បីដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៅលើក្រដាសតាមវិធីសារការី អ្នកត្រូវស្វែងរកការិយាល័យសារការី ដែលក្នុងនោះមានច្រើននៅក្នុងទីក្រុងធំណាមួយឥឡូវនេះ។ អ្នកនឹងត្រូវយកក្រដាស លិខិតឆ្លងដែន ក៏ដូចជាលុយដើម្បីបង់ថ្លៃជាមួយអ្នក (ថ្លៃសេវាគឺខុសគ្នាសម្រាប់ប្រភេទក្រដាសនីមួយៗ)។

អ្នកនឹងមិនដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៅលើក្រដាសភ្លាមៗនៅការិយាល័យសារការីនោះទេ។ តាមក្បួនមួយ មានជួរវែងនៅក្នុងការិយាល័យសារការី លើសពីនេះ បន្ទាប់ពីអ្នកប្រគល់ក្រដាសទៅបុគ្គលិកការិយាល័យ អ្នកនឹងត្រូវរង់ចាំមួយរយៈរហូតដល់ការផ្ទៀងផ្ទាត់ និងជួសជុលចាំបាច់ទាំងអស់ត្រូវបានអនុវត្តនៅលើឯកសារ។
សារការីនីមួយៗមានបញ្ជីឈ្មោះដែលគាត់រក្សាកំណត់ត្រានៃឯកសារទាំងអស់ដែលបញ្ជាក់ដោយគាត់។ នៅពេលទទួលបាន អ្នកនឹងត្រូវចុះហត្ថលេខាលើការចុះឈ្មោះ។ ច្បាប់ចម្លងដែលបញ្ជាក់ដោយសារការីមិនមានកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ទេ។

ជាការពិតណាស់ មិនមែនគ្រប់ឯកសារទាំងអស់អាចត្រូវបានគេកត់សម្គាល់នោះទេ។ ដូច្នេះ ការកែតម្រូវ រួមទាំងការកែតម្រូវដែលធ្វើឡើងដោយខ្មៅដៃ ឬប៊ិច មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។ អត្ថបទ ក៏ដូចជាផ្នែកធាតុផ្សំផ្សេងទៀត ត្រូវតែច្បាស់ និងងាយស្រួលអាន។

សារការីមិនអាចបញ្ជាក់ឯកសារវេជ្ជសាស្រ្ត កិច្ចសន្យា ឯកសារដែលមានសិលាចារឹក "សម្ងាត់" និងឯកសារដែលវាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យធ្វើច្បាប់ចម្លង។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក?

ដើម្បីបញ្ជាក់កំណែអេឡិចត្រូនិកនៃឯកសារ ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានទាមទារ។ អ្នកអាចទទួលបានសោហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកនៅក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលបញ្ជាក់មួយ។ សូមប្រុងប្រយ័ត្នបំផុតនៅពេលផ្ញើកញ្ចប់ឯកសារដើម្បីទទួលបានសោ៖ ទិន្នន័យដែលបានផ្តល់ត្រូវតែពិតប្រាកដ និងត្រឹមត្រូវតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ពាក្យខុសមួយហើយសោនឹងមិនត្រឹមត្រូវ។

ឯកសារនៅក្នុង ក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច, បញ្ជាក់ ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិចស្មើនឹងច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ជាក្រដាស។ ធានា អេឡិចត្រូនិកឯកសារគណនេយ្យ និងច្បាប់ណាមួយ (ឧទាហរណ៍ កិច្ចសន្យា វិក្កយបត្រ វិក័យប័ត្រ។ល។)

វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការបញ្ជាក់អេឡិចត្រូនិកទាក់ទងនឹងឯកសារដែលមានការទទួលខុសត្រូវយ៉ាងតឹងរឹង។ តាមពិត ឯកសារក្រដាសគឺជាវត្ថុបុរាណនៃអតីតកាល។ សព្វថ្ងៃនេះមានរឿងបែបនេះ ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលក្នុងនោះសមភាគីអាចផ្លាស់ប្តូរបានតែកំណែអេឡិចត្រូនិកនៃមូលបត្រចាំបាច់ប៉ុណ្ណោះ ដោយលុបបំបាត់ទាំងស្រុងនូវការផ្លាស់ប្តូរក្រដាស។ ទោះបីជាអាជ្ញាធរពន្ធដារសុំឱ្យអ្នកផ្តល់វិក្កយបត្រ និងរបាយការណ៍សម្រាប់ការរាយការណ៍ក៏ដោយ អ្នកតែងតែអាចផ្ញើឱ្យពួកគេនូវកំណែអេឡិចត្រូនិចរបស់ពួកគេដែលបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក។

សូម្បីតែកិច្ចសន្យាមួយក៏ដោយ ដោយសារអត្ថិភាពនៃឧបករណ៍ដូចជា EDS អាចត្រូវបានដាក់ស្នើ និងចុះហត្ថលេខាក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិកប៉ុណ្ណោះ។ ជាការពិតណាស់ មុននឹងផ្លាស់ប្តូរតែកំណែអេឡិចត្រូនិកនៃឯកសារ ភាគីនានាតម្រូវឱ្យបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀងមួយចំនួនលើលក្ខណៈនៃការទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មរបស់ពួកគេ។

វិញ្ញាបនប័ត្រឯកសារបរទេសសម្រាប់ផ្ញើទៅបរទេស

ឯកសារទាំងអស់របស់រុស្ស៊ីដំបូងមានកម្លាំងផ្លូវច្បាប់តែនៅលើទឹកដីនៃប្រទេសរបស់យើងប៉ុណ្ណោះ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យឯកសារមានសុពលភាពនៅលើទឹកដីនៃប្រទេសមួយផ្សេងទៀត ចាំបាច់ត្រូវធ្វើឱ្យឯកសារស្របច្បាប់។
ដំបូងអ្នកនឹងត្រូវដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៅលើឯកសារចម្លងនៅសារការី។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមយកដើម លិខិតឆ្លងដែន និងបង់ថ្លៃសេវាទៅការិយាល័យសារការី។ នៅពេលបញ្ជាក់ដោយសារការី ក្រដាសត្រូវបានបកប្រែជាភាសាដែលចង់បាន។

បន្ទាប់ពីឯកសារគួរតែត្រូវបានបញ្ជូនទៅក្រសួងយុត្តិធម៌ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មានលម្អិត។ បន្ទាប់មកឯកសារទៅតាមនីតិវិធីនៅក្រសួងការបរទេសដែលត្រូវបោះត្រាតាម។ មានតែពេលនេះទេ ដែលក្រដាសនោះត្រៀមបញ្ជូនទៅប្រទេសផ្សេង។ ជម្រើសសាមញ្ញជាងសម្រាប់ការធ្វើឱ្យក្រដាសស្របច្បាប់គឺ apostille ។

apostille គឺជាត្រាដែលមានឈ្មោះប្រទេស ទិន្នន័យរបស់មន្ត្រី ឈ្មោះអង្គការ និងព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងទៀតដែលចាំបាច់សម្រាប់ការធ្វើឱ្យស្របច្បាប់។ លើសពីនេះទៅទៀត apostille នីមួយៗមានលេខរៀងៗខ្លួន ដែលនឹងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងត្រាផងដែរ។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ apostille ត្រូវបានចេញជាភាសាអង់គ្លេស ឬជាភាសាបារាំង។ Apostille ត្រូវបានដាក់នៅលើក្រដាសដោយខ្លួនឯងឬសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយដែលមានត្រាត្រូវបានភ្ជាប់ទៅវា។ Apostille អាចត្រូវបានដាក់នៅក្រសួងយុត្តិធម៌។

នៅក្នុងការទំនាក់ទំនងជាមួយ

របៀបអនុវត្តការផ្សាភ្ជាប់ "ពិត" និង "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ" ដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារតាមសំណើរបស់និយោជិត តើចំណុចអ្វីខ្លះដែលត្រូវដោះស្រាយ ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេស. ពីអត្ថបទអ្នកនឹងរៀន៖

របៀបបញ្ជាក់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវតាមសំណើរបស់និយោជិតដោយប្រើត្រា "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ";
ថាតើចាំបាច់ត្រូវបោះត្រា "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ" នៅលើច្បាប់ចម្លងឯកសារសម្រាប់ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។
ព័ត៌មានលម្អិតនឹងត្រូវបានបន្ថែមនៅពេលបញ្ជាក់ឯកសារ "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ"។

របៀបបញ្ជាក់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវតាមសំណើរបស់និយោជិតដោយប្រើប្រាស់ត្រាច្បាប់ចម្លងពិត និយោជិតអាចស្នើសុំច្បាប់ចម្លងពីនិយោជកនៃឯកសារទាំងឡាយណាដែលទាក់ទងដោយផ្ទាល់ជាមួយពួកគេ។ សកម្មភាពការងារ. វាគួរតែត្រូវបានចងចាំក្នុងចិត្តថាច្បាប់ចម្លងដែលបានចេញត្រូវតែផលិតឡើងវិញទាំងស្រុងនូវព័ត៌មាននៃប្រភពដើម និងសញ្ញាខាងក្រៅ។

កន្លែងដែលត្រូវសរសេរ "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ" នៅលើឯកសារ?

យោងតាមតម្រូវការរបស់វា សញ្ញាសម្គាល់គួរតែមានពាក្យ "ត្រឹមត្រូវ" នៅក្រោមហត្ថលេខា ការចង្អុលបង្ហាញពីមុខតំណែងរបស់អ្នកបញ្ជាក់ ហត្ថលេខា ឈ្មោះពេញ កាលបរិច្ឆេទ។

GOST R 7.0.97-2016 - ចូលចាប់ពីថ្ងៃទី 07/01/2018 ដើម្បីជំនួសខាងលើ។ នឹងអនុវត្តចំពោះអ្វីៗទាំងអស់។ សកម្មភាពក្នុងស្រុកសហគ្រាស (កិច្ចសន្យា ធម្មនុញ្ញ បទប្បញ្ញត្តិ សេចក្តីណែនាំ បទប្បញ្ញត្តិ។ល។) ក៏ដូចជានៅលើ ឯកសារអេឡិចត្រូនិក.

ការច្នៃប្រឌិត៖ នៅលើសញ្ញាសម្គាល់នៃវិញ្ញាបនបត្រនៃច្បាប់ចម្លងនោះ អ្នកត្រូវតែបង្ហាញទីតាំងនៃការផ្ទុកដើម ប្រសិនបើក្រដាសនោះត្រូវបានផ្ញើទៅអង្គការភាគីទីបី ហើយបញ្ជាក់ដោយត្រា។

GOST R 7.0.8.-2013 (ជំនួសឱ្យ GOST R 51141-98) - មានប្លុកគំនិត។
មូលដ្ឋានគ្រឹះនៃច្បាប់ សហព័ន្ធរុស្ស៊ីអំពីសារការី។
យើងនឹងនិយាយបន្ថែមទៀតអំពីអ្វីដែលការបញ្ជាទិញគ្រប់គ្រងនៅក្នុងតំបន់នេះ និងតម្លៃប៉ុន្មានដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងជាមួយសារការី។
ក្រឹត្យរបស់គណៈប្រធាននៃកងកម្លាំងប្រដាប់អាវុធនៃសហភាពសូវៀតចុះថ្ងៃទី 04.08.83 លេខ 9779-X ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ?

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីមិនកាត់ទុកពន្ធលើប្រាក់ចំណូលពីប្រាក់ចំណូលរបស់ការិយាល័យតំណាងរុស្ស៊ីនៃអង្គការបរទេស ត្រូវតែចេញឱ្យអង្គការដែលបង់ប្រាក់ចំណូល ច្បាប់ចម្លងនៃលិខិតបញ្ជាក់ការចុះឈ្មោះជាមួយអាជ្ញាធរពន្ធដារ អនុ។ 1 ទំ។ 2 សិល្បៈ។ 310 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ ការជូនដំណឹងអំពីច្បាប់ចម្លងជាញឹកញាប់ត្រូវបានទាមទារនៅពេលរៀបចំឯកសារសម្រាប់ការចេញអនុអាជ្ញាប័ណ្ណ។

"b" ប្រការ 7 នៃបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីសកម្មភាពអាជ្ញាប័ណ្ណសម្រាប់ការផលិតការផ្ទុកនិងការផ្លាស់ប្តូរ ជាតិអាល់កុលអេទីល។... អនុម័ត ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 9 ខែកក្កដាឆ្នាំ 1998 លេខ 727; រង។
"g" ទំព័រ 24

ច្បាប់សម្រាប់ការដេញថ្លៃ (ការដេញថ្លៃ ការប្រកួតប្រជែង) សម្រាប់ការផ្តល់សេវាទំនាក់ទំនង ត្រូវបានអនុម័ត។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 12.01.2006 លេខ 8. ប្រសិនបើអ្នកប្រាថ្នា អ្នកអាចបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារណាមួយនៅសារការីសាធារណៈ ទោះបីជាមិនមានតម្រូវការនៅក្នុងច្បាប់ក៏ដោយ។

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើនភាពជឿជាក់នៃច្បាប់ចម្លង និងលុបបំបាត់ការសង្ស័យបន្តិចបន្តួចអំពីភាពជឿជាក់របស់វា។

របៀបបញ្ជាក់ឯកសារ៖ ត្រា "ត្រឹមត្រូវ" និង "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ"

ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារ” ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 03.03.2003 លេខ 65-st (តទៅនេះហៅថា GOST R 6.30-2003) ប៉ុន្តែវាជាការប្រឹក្សានៅក្នុងធម្មជាតិ។
1

GOST R 6.30-2003 ។ សេចក្តីសន្និដ្ឋាន វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនក្នុងការអនុលោមតាមតម្រូវការនៃក្រឹត្យលេខ 9779-X និង GOST R 6.30-2003 ក្នុងពេលតែមួយ។ ពួកគេមិនផ្ទុយគ្នាទាល់តែសោះ ផ្ទុយទៅវិញពួកគេបំពេញបន្ថែម (យើងនឹងបញ្ជាក់វានៅក្នុងតារាងខាងក្រោម)។

ជាដំបូង អ្នកអាចបញ្ជាក់ដោយឯករាជ្យនូវច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារទាំងនោះដែលត្រូវបានគូរឡើងនៅក្នុងស្ថាប័នរបស់អ្នក ( ឯកសារគណនេយ្យ, បញ្ជា, អក្សរ ។ល។) ទំ. 1 ក្រឹត្យលេខ 9779-X ។ អ្នកអាចបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារផ្សេងទៀតបានលុះត្រាតែអ្នករក្សាឯកសារដើម (ដូចជាសៀវភៅការងាររបស់និយោជិត)។

ដូច្នេះ សម្រាប់ការធានា អ្នកត្រូវដាក់ព័ត៌មានលម្អិតខាងក្រោមនៅលើច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ។ 4 កថាខ័ណ្ឌ 1 នៃក្រឹត្យលេខ 9779-X; ទំ.

របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ

ព័ត៌មានអំពីទីតាំងដើម;
សិលាចារឹក "ពិត" ឬ "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ" (ចាំបាច់ជាមួយអក្សរធំ);
ចំណងជើងនៃមុខតំណែងរបស់អ្នកដែលបញ្ជាក់ ហត្ថលេខា និងនាមត្រកូលដែលមានអក្សរកាត់។
កាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាក់;
ការបោះពុម្ពប្រសិនបើវាត្រូវបានផ្តល់ដោយទម្រង់របស់អង្គការ។

4 ប្រសិនបើឯកសារមានទំព័រជាច្រើន អ្នកអាចបញ្ជាក់ដោយឡែកពីគ្នាតាមគំរូខាងលើ។ មានវិធីមួយទៀត៖

ទំព័រត្រូវបានរាប់តាមលំដាប់លំដោយ;
យើងដេរសន្លឹកទាំងអស់ដោយខ្សែស្រឡាយឬដែក staple ដាក់ក្រដាសក្រដាសជំនួសឱ្យ fastener;
នៅលើស្ទីគ័រ យើងចង្អុលបង្ហាញចំនួនសន្លឹក ដាក់ហត្ថលេខារបស់អ្នកបញ្ជាក់ នាមត្រកូល និងអាទិទេពរបស់គាត់;
ប្រសិនបើមានត្រា យើងដាក់ត្រានោះតាមរបៀបដែលផ្នែករបស់វានៅលើស្ទីគ័រ។

នៅពេលបញ្ជាក់ឯកសារ សូមយកចិត្តទុកដាក់លើគុណភាពនៃឯកសារដើម។

របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ

លំហូរឯកសារ, លេខ 24
ការស្ដារឯកសារដែលបាត់, លេខ 20
ឯកសារគណនេយ្យ៖ គូរឡើង បំពេញ ចុះហត្ថលេខា លេខ ២០
វាគឺជាការចង់បញ្ចូលត្រាពេលវេលានៅក្នុងហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកលេខ 15
សេវាពន្ធសហព័ន្ធអាចទទួលយកបានតែឯកសារអេឡិចត្រូនិកក្នុងទម្រង់ដែលបានអនុម័ត លេខ 13
ការកែតម្រូវគណនេយ្យបឋម, លេខ 10
ឯកសារអេឡិចត្រូនិក - មិនត្រឹមតែបង្កើតនៅលើកុំព្យូទ័រទេ លេខ 5
យើងចេញដីកាបង្គាប់ឱ្យប្រគល់ភារកិច្ចរបស់ប្រធានគណនេយ្យករទៅនាយកលេខ៤
យើងផ្ទេរគណនីទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់ខាងក្រៅ លេខ 3

ច្បាប់សម្រាប់ការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ

ការយកចិត្តទុកដាក់

នៅក្នុងអង្គការមួយចំនួន ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ ជាពិសេសសៀវភៅការងារ វិញ្ញាបនបត្រ ជារឿយៗត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយប្រធានគណនេយ្យករ ឬអ្នកឯកទេសនៅក្នុងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។ ប្រធានបទ "របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងសៀវភៅការងារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ" នឹងត្រូវបានពិភាក្សានៅផ្នែកបន្ទាប់។

ព័ត៌មាន

ប្រសិនបើច្បាប់ចែងអំពីការកំណត់អត្តសញ្ញាណជាកាតព្វកិច្ច នោះតាមតែប៉ុណ្ណោះ។ មនុស្សម្នាក់នេះ. ក្នុងករណីនេះ សារការីគ្រាន់តែបញ្ជាក់ការអនុលោមតាមច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ ឬដកស្រង់ ប៉ុន្តែមិនមានសិទ្ធិបញ្ជាក់ពីភាពស្របច្បាប់នៃអត្ថបទដោយខ្លួនឯង អំណាចនៃហត្ថលេខី។ល។

លិខិតឆ្លងដែន សៀវភៅការងារ ឯកសារទាំងនេះគឺសំខាន់បំផុតមួយនៅក្នុងជីវិតរបស់ប្រជាពលរដ្ឋណាមួយ ដូច្នេះយើងនឹងពិចារណាពីច្បាប់សម្រាប់ការបញ្ជាក់របស់ពួកគេដោយឡែកពីគ្នា។ ឧទាហរណ៍ អ្នកប្រហែលជាត្រូវការច្បាប់ចម្លងនៃលិខិតឆ្លងដែនរបស់អ្នកទៅកាន់ការិយាល័យពន្ធដារ ទៅតុលាការ សេវាចំណាកស្រុកសម្រាប់កិច្ចព្រមព្រៀង។ល។

របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារតាមវិធី "ត្រឹមត្រូវ"

ប្រសិនបើអ្នកទៅបិទភ្ជាប់ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ទៅសារការី មិនមែននៅលើសន្លឹកមួយទេ ប៉ុន្តែនៅលើសន្លឹកជាច្រើន នោះដំបូងអ្នកត្រូវតោងសន្លឹក ព្រមទាំងលេខរៀងៗខ្លួន ដាក់ត្រាអង្គការ និងហត្ថលេខារបស់អ្នកដែលបញ្ជាក់ក្រដាសនោះ។ នៅក្នុងអង្គការ។ សារការីមិនអាចបញ្ជាក់ឯកសារវេជ្ជសាស្រ្ត កិច្ចសន្យា ឯកសារដែលមានសិលាចារឹក "សម្ងាត់" និងឯកសារដែលវាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យធ្វើច្បាប់ចម្លង។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក? ដើម្បីបញ្ជាក់កំណែអេឡិចត្រូនិកនៃឯកសារ ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានទាមទារ។ អ្នកអាចទទួលបានសោហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកនៅក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលបញ្ជាក់មួយ។

ត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នបំផុតនៅពេលផ្ញើកញ្ចប់ឯកសារដើម្បីទទួលបានសោ៖ ទិន្នន័យដែលបានផ្តល់ត្រូវតែពិតប្រាកដ និងត្រឹមត្រូវតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ពាក្យខុសមួយហើយសោនឹងមិនត្រឹមត្រូវ។ ឯកសារក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិក បញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក ស្មើនឹងច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ជាក្រដាស។

ជំនួយ របៀបបញ្ជាក់ឯកសារគំរូ "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ"

ឈ្មោះ ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធគួរតែត្រូវបានដាក់នៅក្រោមឈ្មោះរបស់ក្រុមហ៊ុនក្នុងទម្រង់នៃលិខិតឬឯកសារនៃការបែងចែក: សាខាសាខាការិយាល័យតំណាងអង្គភាពមហាវិទ្យាល័យ (មូលដ្ឋានគឺឃ្លា 5.6 នៃ GOST R 7.0.97-2016) ។ យោងតាមស្ដង់ដារវាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យចង្អុលបង្ហាញព័ត៌មានលម្អិតជាអក្សរធំ។
ឧទាហរណ៍ នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស។
ឈ្មោះនៃមុខតំណែងត្រូវបានដាក់ដោយផ្ទាល់នៅក្រោមការចង្អុលបង្ហាញរបស់អង្គការ (ទឹកដីឬទឹកដីតំបន់) ក្នុងទម្រង់ជាមន្ត្រីប្រមុខនៃស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាល។ សាលាក្រុង(មូលដ្ឋានគឺកថាខណ្ឌ 5.7 នៃ GOST R 7.0.97-2016) ។ ឧទាហរណ៍ "DIRECTOR" ។

ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលឃើញឯកសារ។ ការសម្គាល់បែបនេះត្រូវបានធ្វើឡើងនៅកន្លែងដែលមានហត្ថលេខាដើម (ផ្ទាល់) នៅលើសមភាគីក្រដាស។

តើត្រាចម្លងគំរូពិតនៅឯណា

ប៉ុន្តែនៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង ច្បាប់ចម្លងធម្មតាមិនមានសារៈសំខាន់ផ្នែកច្បាប់ទេ ជាពិសេសឯកសារទាំងនោះដែលត្រូវបានដាក់ជូនដោយនិយោជិតពីអង្គការភាគីទីបី ឬពីស្ថាប័នផ្សេងទៀត ដូច្នេះពួកគេត្រូវបានណែនាំអោយបញ្ជាក់ដោយប្រើត្រា “ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ” ជាមួយនឹងព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៃ អ្នកទទួលខុសត្រូវដែលបានចេញក្រដាស។ ហើយមានតែបន្ទាប់ពីការធានាដើម្បីដាក់ក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត។

ក្រដាសដែលមានការបញ្ជាក់ត្រឹមត្រូវនឹងបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះឈ្មោះភ្លាមៗ និងណែនាំមន្ត្រីបុគ្គលិកក្នុងភាពពាក់ព័ន្ធនៃព័ត៌មានទាំងអស់ ចាប់តាំងពីការកែតម្រូវអាចត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារដើម។ ដើម្បីឱ្យច្បាប់ចម្លងមានកម្លាំងច្បាប់ ចាំបាច់ត្រូវអនុវត្តតាមច្បាប់ចុះបញ្ជីពាក់ព័ន្ធ ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយ GOST R 6.30-2003 ដែលបានអនុម័ត និងដាក់ឱ្យចូលជាធរមានដោយដំណោះស្រាយនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ី ចុះថ្ងៃទី 3 ខែមីនា ឆ្នាំ 2003 ។ នៅក្រោមលេខ 65-st ។

កន្លែងដែលត្រូវបោះពុម្ពច្បាប់ចម្លងគឺជាគំរូត្រឹមត្រូវ។

ការចុះឈ្មោះត្រូវបានអនុវត្តនៅលើ ទម្រង់ទូទៅដោយសារតែការដែលដំណើរការនៃការបង្កើតឡើងវិញនូវព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗត្រូវបានកាត់បន្ថយគួរឱ្យកត់សម្គាល់។

វិស្សមកាល។ ធាតុមួយទៀតនៃការផលិតច្បាប់ចម្លងដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកដែលមានការអនុញ្ញាត និងសម្រួលនីតិវិធីសម្រាប់ការធ្វើអាជីវកម្មនៅក្នុងសហគ្រាសនៃប្រភេទ និងផែនការផ្សេងៗ។

ដូច្នេះ នីតិវិធីសម្រាប់ការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសាររបស់អង្គការគឺសាមញ្ញណាស់ ប្រសិនបើអ្នកយល់ពីការបញ្ចប់ដំណើរការនេះឱ្យកាន់តែលម្អិត។

ច្បាប់ និងបទប្បញ្ញត្តិថ្មី ដំណើរការនៃការងារនៃសេវាកម្មជ្រើសរើសបុគ្គលិក ជារឿយៗត្រូវបានអមដោយតម្រូវការក្នុងការបង្កើតច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារមួយ។ មិនយូរប៉ុន្មានទេ ការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានណែនាំទៅក្នុងក្របខណ្ឌនៃបាតុភូតនេះ ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការដែលវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការសិក្សាអំពីដំណើរការនេះឱ្យបានលម្អិត។

ត្រា "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ"អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើនល្បឿននៃការរៀបចំច្បាប់ចម្លងឯកសារ។

នៅពេលបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ ចាំបាច់ត្រូវបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទនៃវិញ្ញាបនប័ត្រក្នុងការបោះពុម្ព ព្រមទាំងដាក់ហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវ និងត្រារបស់អង្គការ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ?

យោងតាម GOST R 51141-98

ច្បាប់ចម្លងឯកសារ- ឯកសារដែលផលិតឡើងវិញទាំងស្រុងនូវព័ត៌មាននៃឯកសារពិតប្រាកដ និងលក្ខណៈខាងក្រៅទាំងអស់របស់វា ឬជាផ្នែកនៃពួកវា ដែលមិនមានកម្លាំងផ្លូវច្បាប់។

ច្បាប់ចម្លងឯកសារបញ្ជាក់- ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលស្របតាម លំដាប់ដែលបានបង្កើតឡើងដាក់ចុះព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ដែលផ្តល់ឱ្យវានូវកម្លាំងច្បាប់។

បច្ចុប្បន្នមានឯកសារមួយចំនួនដែលមានច្បាប់ចម្លងឯកសារ និងបញ្ជាក់ភាពត្រឹមត្រូវនៃច្បាប់ចម្លង (ដកស្រង់ចេញពីឯកសារ)៖

GOST R 6.30-2003 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ»
GOST R 51141-98 "ការងារការិយាល័យនិងប័ណ្ណសារ។ លក្ខខណ្ឌ និងនិយមន័យ” (អនុម័តដោយដំណោះស្រាយនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ី ថ្ងៃទី 27 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 1998 លេខ 28)
ក្រឹត្យរបស់គណៈប្រធាននៃសហភាពសូវៀតនៃសហភាពសូវៀតថ្ងៃទី 4 ខែសីហាឆ្នាំ 1983 លេខ 9779-X "ស្តីពីនីតិវិធីសម្រាប់ការចេញនិងបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារទាក់ទងនឹងសិទ្ធិប្រជាពលរដ្ឋដោយសហគ្រាសស្ថាប័ននិងអង្គការ" ដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 8 ខែធ្នូ។ , 2003, ណែនាំ ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 169-FZ ។
សេចក្តីណែនាំស្តីពីការបង្កើតសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុង ស្ថាប័នសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិដែលត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូឆ្នាំ 2009 លេខ 76; ឧបសម្ព័ន្ធទី ១១ "ច្បាប់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ"

ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារត្រូវបានបញ្ជាក់ដូចខាងក្រោម៖ នៅក្នុងកន្លែងទំនេរនៅក្រោមអត្ថបទ តម្រូវការ "កំណត់ចំណាំនៃការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង" ត្រូវបានគូរឡើង ដែលរួមមាន:

ពាក្យ "ពិត"
មុខតំណែងរបស់អ្នកបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង
ហត្ថលេខា
ឈ្មោះពេញ
កាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង
ត្រា

ការរចនាគំរូ

ប្រសិនបើច្បាប់ចម្លងត្រូវបានធ្វើឡើងពីឯកសារដែលគូរនៅលើសន្លឹកដែលមានខ្នង នោះផ្នែកទាំងពីរនៃច្បាប់ចម្លងត្រូវបានបញ្ជាក់។

ប្រសិនបើឯកសារមាន ច្រើនជាង 1 សន្លឹកបន្ទាប់មក អ្នកអាចបញ្ជាក់ទំព័រនីមួយៗ ឬចេញសញ្ញាសម្គាល់លើវិញ្ញាបនបត្រច្បាប់ចម្លងដូចខាងក្រោម៖

ដេរឯកសារពហុទំព័រដោយនាំយកចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយតាមរយៈសន្លឹកចុងក្រោយនៃឯកសារ (ត្រឡប់មកវិញ) ។ ប្រសិនបើច្បាប់ចម្លងត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើសន្លឹកដែលមានការបង្វិល ហើយទំព័រចុងក្រោយមានព័ត៌មានដែលនឹងមិនអាចចូលដំណើរការបានបន្ទាប់ពីការបញ្ជាក់នោះ សន្លឹកទទេមួយទៀតត្រូវតែបិទភ្ជាប់ជាមួយឯកសារ។
លេខទំព័រទាំងអស់នៃច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ។
ចងចុងនៃខ្សែស្រឡាយជាចំណងមួយ ដែលបិទស្ទីកឃ័រដែលមានអត្ថបទ៖ "សរុប ដេរ លេខ និងផ្សាភ្ជាប់ជាមួយត្រានៃសន្លឹក NN (ទំព័រ NN)"; បន្ទាប់មកទីតាំងរបស់អ្នកដែលបញ្ជាក់ការថតចម្លងឯកសារត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ ហត្ថលេខារបស់គាត់ត្រូវបានបិទភ្ជាប់ ប្រតិចារិកនៃហត្ថលេខា កាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង និងត្រា។ ត្រាត្រូវបានដាក់តាមរបៀបដែលផ្នែកនៃការបោះពុម្ពចាប់យកការ៉េបិទភ្ជាប់ ហើយផ្នែកផ្សេងទៀតគឺនៅលើសន្លឹកឯកសារ។

របៀបបញ្ចេញពន្លឺ និងបិទត្រាឯកសារ សូមមើលវីដេអូរបស់យើង។:

ការអាន 10 នាទី។ ទស្សនៈ ៤៧ ចេញផ្សាយ ថ្ងៃទី 25.11.2018

ច្បាប់បច្ចុប្បន្នផ្តល់ឱ្យសហគ្រិននូវច្បាប់សម្រាប់ការចេញឯកសារស្ទួននៃឯកសារបុគ្គលិក។ ច្បាប់ចម្លងភាគច្រើនដែលធ្វើឡើងដោយអង្គការត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការផ្ទេរជាបន្តបន្ទាប់ទៅអាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យ។ ទម្រង់ខ្លះនៃទម្រង់ទាំងនេះត្រូវតែមានកំណត់សម្គាល់។ អ្នកជំនួញថ្មីថ្មោងជាច្រើនតែងតែសួរសំណួរទាក់ទងនឹងការបញ្ជាក់ត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងស្នើឱ្យពិភាក្សាអំពីសំណួរថាតើអ្នកណាមានសិទ្ធិបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ និងមួយចំនួន nuances សំខាន់ទាក់ទងនឹងដំណើរការនេះ។

ប្រហែលជាមិនមានគណនេយ្យករបែបនេះទេ ដែលមិនចាំបាច់រៀបចំឯកសារថតចម្លង

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការបញ្ជាក់ឯកសារ?

ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលបានបញ្ជាក់ត្រូវបានប្រើដើម្បីបញ្ជូនព័ត៌មានសំខាន់ៗទៅកាន់អាជ្ញាធរគ្រប់គ្រង។តាមក្បួនឯកសារបែបនេះត្រូវបានប្រើនៅពេលធ្វើអន្តរកម្មជាមួយមូលនិធិដែលមិនមែនជាថវិកា សេវាពន្ធ និងប្រព័ន្ធតុលាការ។ ការចង្អុលបង្ហាញអំពីព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ដែលមាននៅលើច្បាប់ចម្លងដើមអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តល់ឱ្យកម្លាំងច្បាប់ស្ទួន។

នៅពេលបង្កើតច្បាប់ចម្លង ចាំបាច់ត្រូវអនុវត្តតាមវិធានដែលមានចែងក្នុងបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់បច្ចុប្បន្ន។

ប្រជាពលរដ្ឋសាមញ្ញតែងតែប្រឈមមុខនឹងតម្រូវការក្នុងការរៀបចំច្បាប់ចម្លង ឯកសារផ្សេងៗ. ឯកសារថតចម្លងគឺចាំបាច់ក្នុងអំឡុងពេលការងារ ពេលដាក់ពាក្យសុំអត្ថប្រយោជន៍ និងមរតក ក៏ដូចជាពេលបញ្ចប់កិច្ចសន្យា។ ច្បាប់ចម្លងដែលបានរៀបចំត្រឹមត្រូវអាចកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការបដិសេធទម្រង់។ស្ថាប័នត្រួតពិនិត្យមាន មូលដ្ឋានច្បាប់បដិសេធមិនទទួលយកឯកសារដែលបានគូរមិនត្រឹមត្រូវ។ ក្នុងករណីភាគច្រើនខាងលើ វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការផ្តល់ឱ្យអាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យនូវច្បាប់ចម្លងដែលមានគុណភាពខ្ពស់មួយ។

ដំណើរការនៃការរៀបចំច្បាប់ចម្លងឯកសារដោយអង្គភាពអាជីវកម្មគឺខុសគ្នាខ្លះពីនីតិវិធីស្តង់ដារ។ ម្ចាស់អង្គការមានសិទ្ធិផ្តល់ឱ្យអាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យនូវច្បាប់ចម្លងពេញលេញនៃឯកសារ និងការដកស្រង់ដែលមានព័ត៌មានសំខាន់ៗ។ សិទ្ធិក្នុងការបញ្ជាក់ការស្ទួនត្រូវបានផ្តល់អោយតែបុគ្គលិកទាំងនោះដែលកាន់តំណែងជាប្រធានក្រុមហ៊ុន ឬអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធប៉ុណ្ណោះ។ ច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់នៃឯកសារគឺជាច្បាប់ចម្លងដែលមានកម្លាំងច្បាប់ដូចគ្នានឹងច្បាប់ចម្លងដើម។វាគឺជាកត្តានេះដែលពន្យល់ពីសារៈសំខាន់នៃការអនុវត្តតាមច្បាប់នៃការងារការិយាល័យនៅពេលរៀបចំច្បាប់ចម្លង។ ឯកសារបឋម. នៅពេលចងក្រងស្ទួន អ្នកត្រូវតែប្រកាន់ខ្ជាប់នូវច្បាប់ខាងក្រោម៖

ច្បាប់ចម្លងត្រូវតែមានត្រា ឬសញ្ញាសម្គាល់បញ្ជាក់ពីភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មាន។
នៅពេលបង្កើតច្បាប់ចម្លងមួយ អ្នកត្រូវតែបង្ហាញទីតាំងនៃច្បាប់ចម្លងដើម។ សញ្ញាសម្គាល់នេះគឺជាតម្រូវការសំខាន់មួយរបស់អាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យ។
ការចង្អុលបង្ហាញអំពីកាលបរិច្ឆេទនៃប្រតិបត្តិការក៏ដូចជាឈ្មោះនិងទីតាំងរបស់និយោជិតដែលបានបញ្ជាក់ទម្រង់បែបបទ។

ការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសគួរតែត្រូវបានបង់ទៅនីតិវិធីសម្រាប់ដំណើរការឯកសារដែលមានសន្លឹកជាច្រើន។ IN ករណីនេះទំព័រដើមទាំងអស់ត្រូវតែមានលេខដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ ភាពមិនស្របគ្នារវាងលេខរៀងទំព័រដើម និងច្បាប់ចម្លងអាចចាត់ទុកថាជាការប៉ុនប៉ងក្លែងបន្លំឯកសារ។ បន្ទាប់ពីធ្វើការថតចម្លង សន្លឹកទាំងអស់ត្រូវតែដេរដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ Staples គួរតែស្ថិតនៅផ្នែកខាងលើនៃសន្លឹក។ បន្ទាប់ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសនៃសន្លឹកចុងក្រោយ ត្រាមួយត្រូវបានអនុវត្តដែលមានសញ្ញាសម្គាល់កាលបរិច្ឆេទនៃការផលិតស្ទួន។ ត្រាត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយត្រាក្រុមហ៊ុន។ ផ្នែកមួយនៃចំណាប់អារម្មណ៍គួរតែមានទីតាំងនៅលើត្រាដោយខ្លួនឯងហើយទីពីរ - នៅលើស្ទួន។

ក្នុងករណីខ្លះ វាមិនចាំបាច់សម្រាប់អ្នករៀបចំច្បាប់ចម្លងដើម្បីបិទទំព័រដែលថតចម្លងទាំងអស់នោះទេ។ បទប្បញ្ញត្តិបច្ចុប្បន្នអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុនដាក់សញ្ញាសម្គាល់ពិសេសនៅលើទំព័រនីមួយៗដោយបញ្ជាក់ពីភាពស្រដៀងគ្នាជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លងដើម។

នៅពេលដែលទង្វើបទដ្ឋានបង្ហាញពីតម្រូវការសម្រាប់ការសារការី វាគ្មានជម្រើសទេ - ច្បាប់ចម្លងដែលមិនត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយសារការីនឹងមិនត្រូវបានទទួលយកពីអ្នកទេ។

តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ និងច្បាប់ដើម

ច្បាប់ចម្លងដែលរៀបចំដោយអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុនពិតជាផលិតឡើងវិញនូវអត្ថបទនៃទម្រង់ដើម. ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ច្បាប់ចម្លងមិនមែនជាឯកសារដើមទេ។ បើចាំបាច់ ផ្តល់ច្បាប់ចម្លង អាជ្ញាធររដ្ឋឬរចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងទៀតនឹងត្រូវការបញ្ជាក់ឯកសារ។

ដើម្បីរៀបចំច្បាប់ចម្លង អ្នកត្រូវការឧបករណ៍ដែលមានគុណភាពខ្ពស់ដែលអាចផលិតឡើងវិញនូវខ្លឹមសារ និងរូបរាងនៃទម្រង់មេបានត្រឹមត្រូវ។ វត្តមាននៃភាពកខ្វក់ ឬអត្ថបទដែលមិនអាចយល់បានអាចបណ្តាលឱ្យក្រដាសត្រូវបានបដិសេធ។កត្តានេះត្រូវតែយកមកពិចារណា ដោយមិនបរាជ័យ.

ច្បាប់ធានាដែលបានបង្កើតឡើង

សំណួរអំពីរបៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវគឺមានសារៈសំខាន់ខ្ពស់សម្រាប់ទាំងពាណិជ្ជករខ្លួនឯង និងនិយោជិត។ មុននឹងអនុវត្តនីតិវិធីនេះ ចាំបាច់ត្រូវស្វែងយល់ពីច្បាប់បច្ចុប្បន្ននៃច្បាប់ទាក់ទងនឹងប្រភេទឯកសារជាក់លាក់មួយ។ ឯកសារខ្លះអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយនិយោជិតខ្លួនឯង។ នៅក្នុងស្ថានភាពផ្សេងទៀត។ បានផ្តល់សិទ្ធិផ្តល់ជូនការគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុន ឬសារការី។ ខាងក្រោមនេះ យើងស្នើឱ្យពិនិត្យឡើងវិញនូវស្តង់ដារដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ ប្រភេទផ្សេងៗឯកសារ។

សៀវភៅការងារ និងលិខិតឆ្លងដែន

នីតិវិធីស្តង់ដារសម្រាប់ការបញ្ជាក់ឯកសារបញ្ជាក់ពីវត្តមាននៃការសម្គាល់នៅលើស្ទួនជាមួយនឹងសិលាចារឹក "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ" ។ នីតិវិធីនេះត្រូវបានប្រើដើម្បីបញ្ជាក់លិខិតឆ្លងដែន សៀវភៅការងារ សញ្ញាបត្រ និងសំបុត្រអាពាហ៍ពិពាហ៍។ ដើម្បីធ្វើឱ្យស្ទួនអ្នកអាចប្រើម៉ាស៊ីនថតចម្លងឬម៉ាស៊ីនស្កេនកុំព្យូទ័រ។

ច្បាប់ចម្លងដែលធ្វើឡើងដោយវិធីនេះ ត្រូវតែអនុវត្តតាមទម្រង់ដើមទាំងស្រុង។ ការយកចិត្តទុកដក់ជាពិសែសគួរតែូវបានបង់ទៅលើការអានអត្ថបទ។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដែលអ្នកទទួលស្ទួនអាចបកស្រាយត្រា និងត្រាទាំងអស់ដែលមាននៅលើទំព័រ។ នៅពេលរៀបចំឯកសារស្ទួនដែលមានទំព័រជាច្រើន ចាំបាច់ត្រូវរាប់សន្លឹកទាំងអស់ដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។

នីតិវិធីសម្រាប់ការស្ទួននៃសៀវភៅការងារសមនឹងទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេស។ ក្នុងករណីនេះ វាជាការសមស្របជាងក្នុងការរៀបចំការដកស្រង់ដែលមានព័ត៌មានសំខាន់ៗដែលចាប់អារម្មណ៍ដល់អាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យ។ ក្នុងករណីនេះច្បាប់ចម្លងនៃសន្លឹកបុគ្គលត្រូវបានធ្វើឡើងដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយសញ្ញាសម្គាល់ពិសេស។ ច្បាប់ចម្លងបែបនេះមានសុពលភាពស្របច្បាប់ លុះត្រាតែមានហត្ថលេខារបស់មន្ត្រី និងត្រាក្រុមហ៊ុន។

ជាដំបូង អ្នកអាចបញ្ជាក់ដោយឯករាជ្យនូវច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារទាំងនោះដែលត្រូវបានគូរឡើងនៅក្នុងស្ថាប័នរបស់អ្នក។

ឯកសាររបស់សារការី

ជាធម្មតានៅលើទំនាក់ទំនងដំបូងជាមួយ រចនាសម្ព័ន្ធរដ្ឋមនុស្សម្នាក់ទទួលបានបញ្ជីឯកសារដែលត្រូវការដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាជាក់លាក់មួយ។ បញ្ជីនេះមានឈ្មោះទម្រង់បុគ្គលដែលត្រូវមានការកត់សម្គាល់។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ តម្រូវការសម្រាប់ការចុះឈ្មោះសារការី កើតឡើងសម្រាប់អង្គភាពអាជីវកម្ម។ ប្រជាពលរដ្ឋសាមញ្ញងាកទៅរកសេវាកម្មបែបនេះនៅពេលចេញលិខិតអនុញ្ញាត ទទួលមរតក ឬបញ្ចប់កិច្ចសន្យាអាពាហ៍ពិពាហ៍។

តម្លៃអប្បបរមានៃសេវាកម្មទាំងនេះគឺប្រហែលមួយពាន់រូប្លិ៍។ រួមជាមួយច្បាប់ចម្លងដែលបានរៀបចំ និយោជិតនៃការិយាល័យសារការីត្រូវផ្ទេរច្បាប់ដើម។ សារការីត្រូវមានកាតព្វកិច្ចបដិសេធក្នុងការគូរឯកសារសម្រាប់ប្រជាពលរដ្ឋដែលស្នើសុំជំនួយ ដោយគ្រាន់តែមានច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនៅក្នុងដៃរបស់ពួកគេ។ សកម្មភាពដែលត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងការិយាល័យសារការីមានសញ្ញា "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ" ក៏ដូចជាព័ត៌មានលម្អិតរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលផ្តល់សេវាកម្មទាំងនេះ។ ច្បាប់សម្រាប់ការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលបង្កើតឡើងដោយ សភាកាតព្វកិច្ចសារការីក្នុងការបដិសេធមិនបញ្ជាក់ទម្រង់ laminated ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកឯកទេសត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិក្នុងការបដិសេធមិនបញ្ជាក់ឯកសារដែលផ្នែកនៃអត្ថបទត្រូវបានសរសេរដោយខ្មៅដៃ។

ការបកប្រែ

ការបញ្ជាក់ឯកសារសម្រាប់ ភាសាបរទេសដំណើរការដោយក្រុមហ៊ុនឯកទេស។មានតែអ្នកឯកទេសដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ប៉ុណ្ណោះដែលមានសិទ្ធិបកប្រែឯកសារផ្លូវការ។ មានភ្នាក់ងារបកប្រែធំៗជាច្រើននៅក្នុងតំបន់នីមួយៗនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ គួរកត់សំគាល់នៅទីនេះថា ឯកសារទាំងនេះមិនអាចបញ្ជាក់ដោយសារការី ឬដោយអ្នកដាក់ពាក្យផ្ទាល់បានទេ។

នៅពេលរៀបចំទម្រង់បែបបទបែបនេះ ចាំបាច់ត្រូវគិតគូរពីតម្រូវការរបស់អាជ្ញាធរ ដែលឯកសារដែលបានរៀបចំនឹងត្រូវបានផ្ទេរ។ អាជ្ញាធរខ្លះទាមទារឱ្យមានការបញ្ជូនទម្រង់បកប្រែ ខណៈខ្លះទៀតតម្រូវឱ្យមានការបញ្ជាក់អំពីការបកប្រែ។

ឯកសារសម្រាប់តុលាការ

សញ្ញាសម្គាល់ "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ" នៅលើឯកសារ ដែលជារូបថតគំរូដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងអត្ថបទនេះ បង្ហាញថាខ្លឹមសារនៃច្បាប់ចម្លងគឺស្របទាំងស្រុងជាមួយនឹងខ្លឹមសារនៃឯកសារដើម។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយក្នុងករណីខ្លះតុលាការអាចបដិសេធមិនពិចារណាឯកសារបែបនេះ។ តាមក្បួនមួយហេតុផលសម្រាប់ការបរាជ័យបែបនេះគឺដោយសារតែអវត្តមាននៃមួយក្នុងចំណោម ព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការ. នេះអាចជាហត្ថលេខារបស់មន្ត្រីដែលយល់ព្រមលើទង្វើនេះ ឬជាការបោះត្រាត្រាក្រុមហ៊ុន។

ក្នុងករណីខ្លះ តុលាការក៏អាចពិចារណាលើច្បាប់ចម្លងធម្មតាដែលមិនមានសញ្ញាសម្គាល់ណាមួយដែរ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការសម្រេចចិត្តដែលធ្វើឡើងដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃទង្វើបែបនេះអាចនឹងត្រូវបានជំទាស់នៅក្នុងករណីខ្ពស់។ ដើម្បីកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការទទួលបានច្បាប់ចម្លងក្លែងក្លាយ។ តុលាការតម្រូវឱ្យអ្នកចូលរួមទាំងអស់ក្នុងដំណើរការផ្តល់ភស្តុតាងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ រៀបចំឡើងស្របតាម លំដាប់ដែលបានបង្កើតឡើង.

ច្បាប់ចម្លងគឺជាឯកសារដែលផ្ទុកព័ត៌មានស្រដៀងនឹងអ្វីដែលមាននៅក្នុងច្បាប់ដើម។

ព័ត៌មានសម្រាប់ការិយាល័យពន្ធ

អង្គភាពអាជីវកម្មនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ពួកគេជារឿយៗប្រឈមនឹងតម្រូវការក្នុងការផ្តល់ឯកសារដល់មន្ត្រីពន្ធដារ។ នីតិវិធីសម្រាប់ការថតចម្លងរបាយការណ៍ និងសកម្មភាពផ្សេងទៀតសមនឹងទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេស។ នៅក្នុងអត្ថបទកៅសិបបី លេខកូដពន្ធចែងថា ទំព័រចម្លង ឬចម្លងដែលបានបញ្ជូននីមួយៗត្រូវតែមានសញ្ញាសម្គាល់បញ្ជាក់ពីភាពពាក់ព័ន្ធនៃព័ត៌មានដែលបានផ្តល់។ ផ្អែកលើច្បាប់នេះ យើងអាចសន្និដ្ឋានបានថា ច្បាប់ចម្លងនៃទិនានុប្បវត្តិ ឬការចុះឈ្មោះ ដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រាតែមួយ អាចមិនត្រូវបានទទួលយកដោយបុគ្គលិកនៃសេវាពន្ធសហព័ន្ធទេ។ ជាងនេះទៅទៀត សហគ្រិនដែលដាក់របាយការណ៍បែបនេះអាចទទួលបានការផាកពិន័យចំពោះការបំពានច្បាប់ការងារការិយាល័យ។

ករណីលើកលែងតែមួយគត់គឺរបាយការណ៍ដែលបានដេរភ្ជាប់ និងលេខរៀងបិទជិតជាមួយនឹងស្ទីគ័រពិសេស។ ស្ទីគ័រនេះត្រូវបានសម្គាល់ដោយចំនួនទំព័រ និងហត្ថលេខារបស់មន្ត្រី។ ត្រាក្រុមហ៊ុនត្រូវបានដាក់នៅលើព្រំប្រទល់នៃស្ទីគ័រ និងសន្លឹកក្រដាស។ នៅពេលទទួលបានរបាយការណ៍បែបនេះ អាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យយកចិត្តទុកដាក់លើភាពត្រឹមត្រូវនៃទំព័រ។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដែលខ្លឹមសារនៃរបាយការណ៍បែបនេះមានភាពងាយស្រួលក្នុងការអាន។

វាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អង្គភាពអាជីវកម្មដើម្បីដឹងពីរបៀបបញ្ជាក់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវសម្រាប់គោលបំណងពន្ធ។ ការប្រើវិធីខាងលើគឺអាចអនុញ្ញាតបានតែប្រសិនបើ ចំនួនសរុបទំព័រគឺតិចជាងមួយរយហាសិបសន្លឹក។ នៅក្នុងស្ថានភាពផ្សេងទៀត វានឹងចាំបាច់ក្នុងការបែងចែករបាយការណ៍ទៅជាផ្នែកស្មើគ្នាជាច្រើន។ អ្នកជំនាញជាច្រើនណែនាំឱ្យសហគ្រិនប្រើវិធីនេះនៅពេលរក្សាទុករបាយការណ៍ដើម។ វិធីសាស្រ្តនេះអាចកាត់បន្ថយយ៉ាងខ្លាំងនូវហានិភ័យនៃជម្លោះជាមួយសេវាកម្មពន្ធ។

អ្នកណាមានសិទ្ធិបញ្ជាក់ឯកសារ

ការប្រើប្រាស់សេវាកម្មដែលផ្តល់ដោយទីភ្នាក់ងារសារការី គឺជាវិធីសាស្រ្តដ៏គួរឱ្យទុកចិត្តបំផុតមួយក្នុងការបញ្ជាក់អត្តសញ្ញាណស្ទួន។ ការបញ្ជាក់អំពីសកម្មភាពដែលបង្កើតឡើងដោយអង្គភាពអាជីវកម្មត្រូវបានអនុញ្ញាតលុះត្រាតែអ្នកចងក្រងឯកសារដើមបានប្រកាន់ខ្ជាប់នូវបទដ្ឋានទាំងអស់ ច្បាប់បច្ចុប្បន្ន. ឯកសារបែបនេះអាចត្រូវបានបញ្ជាក់បានលុះត្រាតែវាទាន់សម័យនៅពេលទៅជួបទីភ្នាក់ងារឯកទេស។ សញ្ញាសម្គាល់ "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ" គឺចាំបាច់លុះត្រាតែច្បាប់ដើមនៃទង្វើត្រូវបានយល់ព្រមដោយហត្ថលេខារបស់មន្ត្រី។ តាមក្បួនមួយសញ្ញាសម្គាល់បែបនេះត្រូវបានទាមទារនៅពេលបញ្ជូនឯកសារទៅភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល។

ច្បាប់ចម្លងដែលប្រើក្នុងសហគ្រាសអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយ CEO ឬអ្នកដែលមានសិទ្ធិផ្សេងទៀត។ ភាគច្រើន អំណាចបែបនេះត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យប្រធានគណនេយ្យករ ប្រធាននាយកដ្ឋានបុគ្គលិក លេខាធិការ និងក្រឡាបញ្ជី។ ព័ត៌មានអំពីសិទ្ធិចុះហត្ថលេខាលើឯកសារត្រូវតែកត់ត្រានៅក្នុងការពិពណ៌នាការងាររបស់និយោជិត។ ទង្វើដែលបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់បុគ្គលដែលមិនមានសិទ្ធិសមរម្យបាត់បង់កម្លាំងផ្លូវច្បាប់របស់ខ្លួន។

នៅពេលបញ្ជាក់ សញ្ញាពិសេសត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើច្បាប់ចម្លងថាវាពិត និងស្របទាំងស្រុងជាមួយនឹងច្បាប់ដើម។

តើឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានបញ្ជាក់យ៉ាងដូចម្តេច?

វិញ្ញាបនប័ត្រច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការដែលបានដាក់ជូនជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិកគឺខុសគ្នាខ្លះពីនីតិវិធីស្តង់ដារ។ នេះគឺដោយសារតែការពិតដែលថាទម្រង់អេឡិចត្រូនិចត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខាឌីជីថល។ ហត្ថលេខានេះមានព័ត៌មានអំពីម្ចាស់ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក។ ប្រធានក្រុមហ៊ុននីមួយៗមានសិទ្ធិចេញលិខិតបញ្ជាក់អំណាចដល់អ្នកតំណាងរបស់គាត់ដោយអនុញ្ញាតឱ្យប្រើប្រាស់ឧបករណ៍នេះ។

ប្រភេទឯកសារបឋមដែលត្រូវបានពិចារណា អាចត្រូវបានប្រើក្នុងទម្រង់ណាមួយនៃទំនាក់ទំនងផ្លូវច្បាប់។ ករណីលើកលែងតែមួយគត់គឺស្ថានភាពទាក់ទងនឹងការហាមឃាត់ការប្រើប្រាស់ទម្រង់អេឡិចត្រូនិច។ ប្រភេទនេះរួមមានឯកសារទូទាត់ និងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។

តើនៅពេលណាដែលចាំបាច់ត្រូវបញ្ជាក់ឯកសារ?

ក្នុងស្ថានភាពខ្លះ នៅពេលចេញច្បាប់ចម្លង វាមិនចាំបាច់ក្នុងការបញ្ជាក់ព័ត៌មានដែលបានផ្តល់នោះទេ។ តាមក្បួនមួយ ស្ថាប័នដែលទទួលយកឯកសារបង្ហាញពីតម្រូវការក្នុងការផ្តល់ច្បាប់ចម្លង ឬច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់។ ឧទាហរណ៍នៃឯកសារដែលមិនតម្រូវឱ្យមានការបញ្ជាក់គឺជាអត្រាពន្ធលើតម្លៃបន្ថែមសូន្យ។ លើសពីនេះទៀតច្បាប់បច្ចុប្បន្នអនុញ្ញាតឱ្យប្រើទម្រង់អេឡិចត្រូនិកនៃរបាយការណ៍ដែលមិនតម្រូវឱ្យមានការបញ្ជាក់ផងដែរ។

តុលាការអាជ្ញាកណ្តាល និងអាជ្ញាធរនិយតកម្មកម្រតម្រូវឱ្យសហគ្រិនផ្តល់ច្បាប់ចម្លងនៃទម្រង់អេឡិចត្រូនិកដែលបានបោះពុម្ព។ ឯកសារនេះអាចត្រូវបានពិនិត្យ និងទទួលយក តុលាការអាជ្ញាកណ្តាលនិងអាជ្ញាធរផ្សេងទៀត។ ច្បាប់បច្ចុប្បន្នចាត់ទុកទង្វើបែបនេះយ៉ាងជាក់លាក់ថាជាការចម្លង ទម្រង់ដើមគឺជាឯកសារដែលមានត្រាសើម និងហត្ថលេខាផ្ទាល់។ សព្វថ្ងៃនេះ តុលាការទទួលយកឯកសារអេឡិចត្រូនិកពីប្រជាពលរដ្ឋតាមរយៈគេហទំព័រពិសេសមួយនៅលើអ៊ីនធឺណិត។ នៅលើគេហទំព័របែបនេះមានទម្រង់ពិសេសមួយដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីផ្ទុកឡើងទំព័រដែលបានស្កេន។

យោងតាមអ្នកជំនាញនៅពេលដាក់ពាក្យទៅភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលផ្សេងៗវាចាំបាច់ត្រូវមាននៅលើដៃមិនត្រឹមតែស្ទួនប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏មានដើមផងដែរ។ រចនាសម្ព័ន្ធមួយចំនួនអាចស្នើឱ្យអ្នកផ្តល់ឯកសារដើម និងច្បាប់ចម្លងមួយ ដើម្បីប្រៀបធៀបខ្លឹមសាររបស់វា។ ការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសគឺត្រូវបានបង់ទៅហត្ថលេខានិងត្រា។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន (+ វីដេអូ)

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានពិចារណាលើសំណួរអំពីរបៀបបញ្ជាក់ឯកសារ "ច្បាប់ចម្លងពិត" គំរូសញ្ញាណសារការី និងភាពខុសគ្នាផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងនឹងបញ្ហានេះ។ ទម្រង់ស្ទួននៃទម្រង់ត្រូវតែមានព័ត៌មានអំពីបុគ្គលដែលបានបញ្ជាក់ខ្លឹមសារនៃទង្វើនេះ។ ជា ព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមកាលបរិច្ឆេទដែលច្បាប់ចម្លងត្រូវបានធ្វើឡើង។ ទង្វើដែលចេញដោយអង្គការត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយត្រា និងហត្ថលេខារបស់ប្រធាន។ ឯកសារបែបនេះអាចបញ្ជូនទៅតុលាការ សេវាពន្ធដារ និងភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលផ្សេងទៀត។

នៅក្នុងការទំនាក់ទំនងជាមួយ

ច្បាប់ចម្លងឯកសារដែលបានបញ្ជាក់អាចត្រូវបានទាមទារនៅគ្រប់ទីកន្លែង ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកដែលមិនចង់យកឯកសារដើមមកជាមួយ ឬនៅពេលត្រូវការឯកសារសំខាន់ៗនៅកន្លែងជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ ជួនកាលវិធីដែលឯកសារត្រូវបានបញ្ជាក់អាចប៉ះពាល់ដល់លទ្ធផលនៃសំណុំរឿងរបស់តុលាការ ដោយសារការថតចម្លងធម្មតាមិនមាន កម្លាំងច្បាប់និងមិនត្រូវបានទទួលយកជាភស្តុតាង។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកត្រូវតែមានច្បាប់ដើមសម្រាប់ការផ្ទៀងផ្ទាត់ ឬច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ត្រឹមត្រូវ។

ច្បាប់ចម្លងពិតជាផលិតឡើងវិញនូវរូបរាង និងខ្លឹមសារនៃឯកសារដើម ប៉ុន្តែមិនមែនជាឯកសារដើមទេ។ ដើម្បីអាចផ្តល់វាជំនួសឱ្យដើមនៅក្នុង ស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលនៅកន្លែងធ្វើការ សិក្សា ឬនៅ តុលាការហើយវាមានកម្លាំងដូចគ្នា វាត្រូវបានទាមទារដើម្បីបញ្ជាក់ស្ទួន ឯកសារនេះ។បុគ្គលដែលមានសិទ្ធិ។ នៅក្នុងច្បាប់ចម្លងដែលយកចេញពីឯកសារចម្បង ទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវតែត្រូវបានផលិតឡើងវិញទាំងស្រុងដោយគ្មានការផ្លាស់ប្តូរ ឬភាពច្របូកច្របល់ ដូច្នេះវាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើវាដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យាគុណភាពខ្ពស់។

តើក្នុងករណីណាដែលចាំបាច់ត្រូវបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ?

មុននឹងធ្វើវិញ្ញាបនបត្រឯកសារ វាជាការត្រឹមត្រូវក្នុងការស្វែងយល់ជាមុនសិនថាសម្រាប់គោលបំណងអ្វីខ្លះដែលវាចាំបាច់ដើម្បីធ្វើកិច្ចការនេះ ហើយបន្ទាប់មកអ្នកអាចសម្រេចចិត្តពីរបៀបដើម្បីបញ្ជាក់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើ យើងកំពុងនិយាយលើការផ្តល់ឯកសារដល់ភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល (ឧទាហរណ៍ ដើម្បីទទួលបានអាជ្ញាប័ណ្ណ) តម្រូវការសម្រាប់ការចេញច្បាប់ចម្លងត្រូវបានរឹតបន្តឹងយ៉ាងខ្លាំង។ វាចាំបាច់ក្នុងការស្វែងយល់ពីការណែនាំរបស់អង្គការនេះ ពោលគឺរបៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារយ៉ាងត្រឹមត្រូវសម្រាប់ពួកគេ។ បើមិនដូច្នោះទេ អ្នកអាចធ្វើខុសបានយ៉ាងងាយ ហើយឯកសារនឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាមិនត្រឹមត្រូវ។

ប្រសិនបើវាចាំបាច់សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុងនោះជាធម្មតាវាត្រូវបានអនុវត្ត ច្បាប់ទូទៅដែលត្រូវបានអនុម័តដោយសហគ្រាសជាក់លាក់។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានបញ្ជាក់៖ វិញ្ញាបនបត្រដែលចេញដោយការិយាល័យបញ្ជីឈ្មោះ លិខិតឆ្លងដែន សញ្ញាប័ត្រ ឯកសារចំណងជើងសម្រាប់ទ្រព្យសម្បត្តិ។ ស្ថានភាពគឺខុសគ្នា ហើយឯកសារអាចត្រូវបានទាមទារនៅពេលដាក់ពាក្យសុំការងារ គ្រឹះស្ថានអប់រំសម្រាប់ការដាក់ពាក្យស្នើសុំជាមួយការិយាល័យពន្ធដារ ភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល នៅពេលបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ ចូលរួមក្នុងការប្រកួតប្រជែង ទទួលជំនួយក្នុងស្ថាប័នធនាគារ នៅក្នុងតុលាការ។

ការរៀបចំឯកសារសម្រាប់ការបញ្ជាក់

ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារត្រូវបានរៀបចំដោយប្រើម៉ាស៊ីនថតចម្លងដោយប្រើឯកសារដើម ឬបោះពុម្ពនៃច្បាប់ចម្លងឯកសារដែលបានស្កេន។ ចំណុចសំខាន់គឺថាព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៃដើមត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងច្បាស់នៅក្នុងច្បាប់ចម្លង អត្ថបទអាចអានបាន ត្រាទាំងអស់ ហត្ថលេខា និងរូបភាពក្រាហ្វិកអាចមើលឃើញ។ ក្នុងករណីដែលឯកសារមានសន្លឹកជាច្រើន វាត្រូវតែដាក់លេខ និង stapled ដែលបង្ហាញពីចំនួនសន្លឹកនៅកន្លែងសម្រាប់ gluing ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ប្រសិនបើចាំបាច់ អ្នកអាចបញ្ជាក់មិនមែនឯកសារទាំងមូលនោះទេ ប៉ុន្តែការដកស្រង់ចេញពីវាមានព័ត៌មានចាំបាច់។ ក្នុងករណីនេះវាត្រូវបានទាមទារដើម្បីរៀបចំច្បាប់ចម្លងនៃសន្លឹកចំណាប់អារម្មណ៍។ បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវទាក់ទងអ្នកដែលមានការអនុញ្ញាតដែលដឹងពីរបៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

តើអ្នកណាត្រូវទាក់ទងដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ?

សម្រាប់ការផ្តល់សេវានេះ អ្នកត្រូវទាក់ទងសារការី។ នេះជាវិធីប្រាកដបំផុត។ សារការីនឹងបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលចេញដោយសហគ្រាស ស្ថាប័ន ប្រសិនបើវាត្រូវបានគូរឡើងស្របតាមច្បាប់ និងមានសុពលភាពនៅថ្ងៃដាក់ពាក្យ។ អ្នកក៏អាចបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលចេញឱ្យពលរដ្ឋម្នាក់ ប្រសិនបើហត្ថលេខារបស់គាត់ត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយសារការីនៅក្នុងច្បាប់ដើម។ ឧទាហរណ៍ អំណាចនៃមេធាវីសម្រាប់សិទ្ធិគ្រប់គ្រងអចលនទ្រព្យ ឬតំណាងនៅក្នុងតុលាការ។

ឯកសារដែលចេញដោយអង្គការជាក់លាក់មួយត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយប្រធានរបស់ខ្លួន ឬបើមិនដូច្នេះទេ។ អ្នកទទួលខុសត្រូវមានអាជ្ញាធរសមស្រប វាជាទំនួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ ហើយពួកគេត្រូវដឹងពីរបៀបបញ្ជាក់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ តាមក្បួនមួយបញ្ហានេះត្រូវបានដោះស្រាយដោយលេខាធិការឬសេវាកម្មគ្រប់គ្រងការិយាល័យគណនេយ្យនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។ សិទ្ធិអនុវត្តសកម្មភាពទាំងនេះត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងការពិពណ៌នាការងារ និងការបញ្ជាទិញដែលបានចេញជាពិសេស។ ឯកសារគួរតែត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយអ្នកឯកទេសដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតសម្រាប់សកម្មភាពបែបនេះដោយអ្នកគ្រប់គ្រងប៉ុណ្ណោះ។ បើមិនដូច្នេះទេ មានហានិភ័យដែលច្បាប់ចម្លងនឹងមិនត្រឹមត្រូវ។ សៀវភៅការងារ ការបញ្ជាទិញការងារ ការបណ្តេញចេញ អាចត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយនាយកដ្ឋានបុគ្គលិកនៅកន្លែងធ្វើការ។

នៅក្នុងខ្លះ ស្ថាប័នសាធារណៈនៅពេលប្រជាពលរដ្ឋដាក់ពាក្យស្នើសុំសេវា អ្នកដែលទទួលភ្ញៀវដើរតួជាអ្នកជំនាញ ហើយមានសិទ្ធិបន្ទាប់ពីពិនិត្យមើលច្បាប់ដើមជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លង ដើម្បីបញ្ជាក់វាជាមួយនឹងសិលាចារឹកដែលបញ្ជាក់អត្តសញ្ញាណរបស់ពួកគេ។ វានឹងមិនជាការនាំអោយក្នុងការបញ្ជាក់ជាមុនពីរបៀបដើម្បីបញ្ជាក់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅក្នុងស្ថាប័នដែលពួកគេត្រូវបានដាក់ជូននោះទេ។

ការបញ្ជាក់សិលាចារឹក និងនីតិវិធីបញ្ជាក់

ភាពត្រឹមត្រូវនៃច្បាប់ចម្លងត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយការបិទត្រារបស់អង្គការ ការបំពេញត្រា ឬសិលាចារឹកពិសេសរបស់អ្នកដែលមានការអនុញ្ញាត។ លើសពីនេះទៀតវាជាការសំខាន់ដើម្បីចង្អុលបង្ហាញកាលបរិច្ឆេទទីតាំងរបស់អ្នកឯកទេសនាមត្រកូលនាមខ្លួន patronymic ។ ពេលខ្លះត្រាទទេពិសេសត្រូវបានប្រើប្រាស់ កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានសរសេរយ៉ាងសាមញ្ញទៅក្នុងសំណុំត្រាដោយមានជំនួយរបស់ពួកគេ ហត្ថលេខាត្រូវបានដាក់នៅកន្លែងត្រឹមត្រូវ។ មន្ត្រីដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យអនុវត្តសកម្មភាពទាំងនេះដឹងពីរបៀបបញ្ជាក់ឯកសារ។ "ច្បាប់ចម្លងគឺត្រឹមត្រូវ" គឺជាសិលាចារឹកមួយក្នុងចំណោមសិលាចារឹកដែលប្រើជាទូទៅបំផុត ជួនកាលមានកំណែខ្លីជាង - "ត្រឹមត្រូវ" ។ មានច្បាប់មួយចំនួនអំពីរបៀបបញ្ជាក់ឯកសារចងដែលមានច្រើនជាងមួយសន្លឹក។ តាមក្បួនសន្លឹកទាំងអស់ត្រូវបានដាក់លេខរៀង ឯកសារត្រូវបានដេរ ក្រដាសត្រូវបានស្អិតជាប់នៅលើកំពូល ដែលចំនួនសន្លឹកត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ និងសិលាចារឹកបញ្ជាក់មួយត្រូវបានដាក់។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ជាក់ទំព័រនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា វិធីសាស្ត្រនេះត្រូវបានប្រើប្រសិនបើឯកសារមិនត្រូវបានដេរភ្ជាប់។

ការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ

ក្នុងករណីខ្លះដែលផ្តល់ដោយច្បាប់ ការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងដោយសារការី គឺជាកាតព្វកិច្ច។ ក្នុងករណីបែបនេះ គ្មានមន្ត្រីណាម្នាក់មានសិទ្ធិជំនួសសិលាចារឹកបញ្ជាក់របស់សារការីឡើយ។ ទាំងនេះគឺជាករណីលើកលែងជាជាងទោះជាយ៉ាងណា នាយកដ្ឋានជាច្រើនជឿជាក់លើឯកសារដែលបានបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់។ ដើម្បីអនុវត្តនីតិវិធីនេះ វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការទាក់ទងសារការី បង្ហាញអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ ច្បាប់ដើម និងច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ។ សារការីពិនិត្យឯកសារដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ពិនិត្យច្បាប់ចម្លងជាមួយច្បាប់ដើម ពិនិត្យថាតើឯកសារត្រូវបានចេញដោយស្របច្បាប់ ថាតើព័ត៌មានលម្អិត និងហត្ថលេខាចាំបាច់មានវត្តមានដែរឬទេ។

តើវាមានតម្លៃប៉ុន្មានដើម្បីបញ្ជាក់ឯកសារជាមួយសារការី អាស្រ័យលើចំនួនសន្លឹក និងឯកសារខ្លួនឯងដែលត្រូវបញ្ជាក់ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ឬធម្មនុញ្ញ និងវិញ្ញាបនបត្ររបស់សហគ្រាសត្រូវបានបញ្ជាក់។

តើក្នុងករណីណាដែលសារការីនឹងបដិសេធមិនបញ្ជាក់?

ប្រសិនបើឯកសារដើមមានការសង្ស័យ ឬមានដាននៃការក្លែងបន្លំច្បាស់លាស់ នោះវិញ្ញាបនបត្រចម្លងនឹងត្រូវបដិសេធ។ សារការីក៏មានសិទ្ធិបដិសេធក្នុងករណីដែលឯកសារនោះមានអត្ថបទដែលមិនអាចយល់បាន ប្រៃសណីយ៍ ត្រាមិនច្បាស់លាស់ ការកែតម្រូវដែលមិនបានបញ្ជាក់ នៅពេលដែលវាមិនអាចអានបាន ឬវាមានការខូចខាត ឬខូចខាតយ៉ាងសំខាន់។ បន្ថែមពីលើករណីនៃការបដិសេធទាំងនេះ ក៏មានផងដែរនៅពេលដែលហត្ថលេខានៅលើឯកសារត្រូវបានធ្វើឡើងដោយប្រើទូរសារ ឬវាត្រូវបានបិទភ្ជាប់ ចេញក្រៅប្រទេស ប៉ុន្តែមិនត្រូវបានស្របច្បាប់ទេ។ ក៏មិនត្រូវបានបញ្ជាក់ផងដែរ។ ឯកសារវេជ្ជសាស្រ្តឬក្រដាសដែលមាន សម្ងាត់រដ្ឋ. ពេលខ្លះឯកសារខ្លួនឯងអាចបង្កើនការសង្ស័យអំពីភាពត្រឹមត្រូវរបស់វា បន្ទាប់មកសារការីមានសិទ្ធិបញ្ជូនវាទៅពិនិត្យ។

ការបញ្ជាក់ការដកស្រង់ចេញពីឯកសារ

ក្នុងករណីខ្លះវាមិនចាំបាច់ក្នុងការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារទាំងមូលនោះទេ។ ប្រជាពលរដ្ឋដែលត្រូវការតែច្បាប់ចម្លងនៃទំព័រមួយចំនួននៃឯកសារ តែងតែងាកទៅរកសារការី។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ សារការីមិនអាចបញ្ជាក់សន្លឹកគំរូបានទេ ព្រោះវានឹងបំពានលើភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារទាំងមូល។ ពិតហើយ ប្រសិនបើក្រដាសបែបនេះមានសំណួរផ្សេងៗគ្នាជាច្រើនដែលមិនទាក់ទងគ្នា នោះវាអាចទៅរួច។

សូមអានផងដែរ៖ បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីប្រាក់ឈ្នួល បង្រៀនបុគ្គលិកក្នុងឆ្នាំ 2020

ការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងមិនតម្រូវឱ្យមានការខិតខំប្រឹងប្រែងច្រើនទេ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកត្រូវធ្វើបែបនេះឱ្យបានញឹកញាប់ បន្ទាប់មកបញ្ជាទិញត្រាដោយខ្លួនឯងជាមួយនឹងព័ត៌មានលម្អិតពេញលេញ - បន្ទាប់មកអ្នកប្រាកដជាមិនភ្លេចអ្វីទាំងអស់។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ - គំរូឱ្យបានត្រឹមត្រូវ?

របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ អាចរៀនពី GOST R 6.30-2003 ដែលបង្កើតតម្រូវការសម្រាប់ឯកសារ។ នៅក្នុងអត្ថបទរបស់យើងយើងនឹងពិចារណាចំណុចសំខាន់ៗដែលអ្នកគួរតែយកចិត្តទុកដាក់នៅពេលបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង។

ហេតុអ្វីត្រូវបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ

ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារគឺជាក្រដាសដែលផលិតឡើងវិញទាំងស្រុងនូវខ្លឹមសារនៃឯកសារសំខាន់ ប៉ុន្តែមិនមានកម្លាំងច្បាប់ទេ។ ដើម្បីឱ្យច្បាប់ចម្លងត្រូវបានប្រើជា analogue នៃឯកសារមួយ វាត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយអ្នកដែលមានសិទ្ធិ។

មុននឹងសម្រេចចិត្តពីរបៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឱ្យបានត្រឹមត្រូវ អ្នកត្រូវស្វែងយល់ជាមុនសិនថាតើវាចាំបាច់ក្នុងគោលបំណងអ្វី។

ប្រសិនបើយើងកំពុងនិយាយអំពីការផ្ទេរឯកសារទៅភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល ឧទាហរណ៍សម្រាប់អាជ្ញាប័ណ្ណ ឬផ្សេងទៀត។ ច្បាប់នីតិវិធី វាចាំបាច់ក្នុងការបញ្ជាក់ពីតម្រូវការរបស់អង្គការម្ចាស់ផ្ទះ។ តាមក្បួនក្នុងករណីមានវិញ្ញាបនបត្រមិនត្រឹមត្រូវច្បាប់ចម្លងឯកសារមិនត្រូវបានទទួលយកទេ។

ប្រសិនបើក្រដាសត្រូវបានបញ្ជាក់សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុងបន្ទាប់មកអនុវត្ត ច្បាប់ទូទៅអនុម័តដោយសហគ្រាសជាក់លាក់។

របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ

ការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារត្រូវបានអនុវត្តដោយបោះត្រាត្រឹមត្រូវ ឬសរសេរដោយដៃនូវឃ្លា "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ"។ លើសពីនេះទៀតវាចាំបាច់ក្នុងការចង្អុលបង្ហាញពីមុខតំណែងរបស់អ្នកឯកទេសឈ្មោះពេញរបស់គាត់និងកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាក់។

វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដោយមានត្រាដែលត្រូវបានកំណត់ដោយការសម្រេចចិត្តរបស់អង្គការ។ តាមក្បួនវាត្រូវបានទាមទារដើម្បីផ្តល់កម្លាំងច្បាប់ចម្លង។ នោះគឺ អង្គការមិនជ្រើសរើសច្បាប់ចម្លងណាដែលត្រូវដាក់ត្រា និងមួយណាមិនមែនទេ។ នាងមានសិទ្ធិត្រឹមតែបង្កើតទម្រង់នៃការបោះពុម្ពដោយឯករាជ្យប៉ុណ្ណោះ។

សំខាន់!អ្នកឯកទេសដែលបញ្ជាក់ពីច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារត្រូវតែមានសិទ្ធិអំណាចដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពបែបនេះ។ សមត្ថភាពរបស់វាអាចត្រូវបានសរសេរនៅក្នុង ការពិពណ៌នាការងារឬបញ្ជាដែលចេញជាពិសេសចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ។ ដោយគ្មានអំណាចកំណត់ជាក់លាក់ មានតែប្រធានអង្គការប៉ុណ្ណោះដែលមានសិទ្ធិបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង។

ប្រសិនបើឯកសារមានសន្លឹកជាច្រើន នោះជម្រើស 1 នៃវិញ្ញាបនប័ត្រដែលបានស្នើត្រូវបានជ្រើសរើស៖

ទំព័រដោយទំព័រ;
ដោយការបិទភ្ជាប់សន្លឹកទាំងអស់នៃឯកសារ ការដាក់លេខរៀងបន្តបន្ទាប់របស់ពួកគេ និងការបញ្ជាក់ការបញ្ជាក់នៅលើសន្លឹកចុងក្រោយដោយបិទភ្ជាប់សន្លឹកក្រដាសមួយនៅលើខ្សែស្រឡាយ knotted ដែលបង្ហាញពីចំនួនទំព័រ។

ប្រសិនបើឯកសារមាន 1 សន្លឹក ប៉ុន្តែអត្ថបទក៏ត្រូវបានបោះពុម្ពផងដែរ។ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសបន្ទាប់មកភាគីទាំងពីរនៃច្បាប់ចម្លងត្រូវតែបញ្ជាក់។

ការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដោយសារការី

ប្រសិនបើច្បាប់ចែងថា ដើម្បីផ្តល់កម្លាំងផ្នែកច្បាប់ ឯកសារនោះត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយសារការី នោះវាមិនអាចគេចផុតពីតម្រូវការនេះបានទេ។ សិលាចារឹកវិញ្ញាបនបត្ររបស់ Notary មិនអាចជំនួសដោយមន្ត្រីណាម្នាក់បានទេ។

សម្រាប់ការបញ្ជាក់ អ្នកត្រូវទៅមើលសារការីដែលមានឯកសារដើម និងច្បាប់ចម្លងរបស់វា ដែលមិនគួរមានសិលាចារឹកភាគីទីបីទេ។ រយៈពេលនៃសុពលភាពនៃវិញ្ញាបនប័ត្រសារការីមិនត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងពេលវេលាទេ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ?

ជាញឹកញយ ពេលធ្វើអាជីវកម្មនៅក្នុងអង្គការ តម្រូវឱ្យផ្តល់ច្បាប់ចម្លងឯកសារដែលមានការបញ្ជាក់។ ឯកសារដែលមានការបញ្ជាក់អាចត្រូវបានទាមទារនៅគ្រប់ទីកន្លែង៖ នៅពេលចូលរួមក្នុងការដេញថ្លៃ នៅពេលផ្តល់ឯកសារដល់សមភាគី សូម្បីតែនៅពេលចេញច្បាប់ចម្លងសៀវភៅការងារដល់និយោជិតក៏ដោយ។ របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវនឹងត្រូវបានពិភាក្សានៅក្នុងអត្ថបទនេះ។

តើច្បាប់ចម្លងឯកសារបញ្ជាក់សម្រាប់អ្វី?

អ្នកអានជាទីគោរព! អត្ថបទនិយាយអំពីដំណោះស្រាយធម្មតា។ បញ្ហាផ្លូវច្បាប់ប៉ុន្តែករណីនីមួយៗមានលក្ខណៈបុគ្គល។ បើចង់ដឹងពីរបៀប ដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នក។- ទាក់ទងអ្នកប្រឹក្សាយោបល់៖

នៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិទំនើប ពាក្យ "ចម្លង" មិនត្រូវបានរកឃើញទេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយនៅក្នុង GOST R 51141-98 ការបកស្រាយនេះមានន័យថាឯកសារដែលមានព័ត៌មានទាំងអស់ពីដើមហើយនិយាយឡើងវិញពីខាងក្រៅ។

ជាអកុសល មិនដូចឯកសារដើមទេ វិញ្ញាបនបត្រ xero- ឬច្បាប់ចម្លងមិនអាចមានកម្លាំងផ្លូវច្បាប់ត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីឱ្យច្បាប់ចម្លងក្លាយជាឯកសារស្ទើរតែពេញលេញ ចាំបាច់ត្រូវដាក់ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៅលើវា។

ផ្តល់ឯកសារដល់ភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល;
ផ្តល់ឯកសារដល់និយោជិត (ឧទាហរណ៍សៀវភៅការងារ);
ផ្តល់ឯកសារដល់ភាគី (ឧទាហរណ៍កិច្ចសន្យា);
ដើម្បីចូលរួមក្នុងការដេញថ្លៃ (ជាធម្មតាកញ្ចប់ឯកសារត្រូវបានផ្ញើទៅគណៈកម្មការដេញថ្លៃ) ។

ជាការពិតណាស់ នេះមិនមែនជាបញ្ជីពេញលេញនៃពេលដែលអ្នកប្រហែលជាត្រូវដាក់ព័ត៌មានលម្អិតលើឯកសារនោះទេ។

អាស្រ័យលើករណី ភាពខុសគ្នាមួយត្រូវបានធ្វើឡើងរវាងវិញ្ញាបនបត្រធម្មតា និងសារការី។ ដូច្នេះ ដើម្បីផ្តល់ឱ្យនិយោជិតនូវច្បាប់ចម្លងនៃសៀវភៅការងារ ធម្មតាគឺគ្រប់គ្រាន់ហើយ ប៉ុន្តែនៅពេលចូលរួមក្នុងការដេញថ្លៃ ការជូនដំណឹងនៃឯកសារគឺត្រូវបានទាមទារជាញឹកញាប់។ នៅពេលមានការបញ្ជាក់ដោយសារការី អង្គការត្រូវបង់ថ្លៃសេវា ក៏ដូចជារង់ចាំពេលខ្លះរហូតដល់សារការីបញ្ចប់នីតិវិធីនេះ។ ប្រសិនបើនេះមិនត្រូវបានទាមទារដោយច្បាប់ ឬសមភាគីជាក់លាក់នៃអង្គការនោះ ក្រដាសអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយផ្ទាល់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដោយដាក់ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៅលើវា។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការមួយ?

អង្គការមានសិទ្ធិដាក់ដោយឯករាជ្យនូវព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់តែលើឯកសារទាំងនោះ (កិច្ចសន្យា លិខិត។ សៀវភៅបុគ្គលិក) ។

ដើម្បីដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៅក្នុងអង្គការនៅលើក្រដាស អ្នកត្រូវតែបញ្ជាក់៖

សិលាចារឹកដែលបញ្ជាក់ថាព័ត៌មានលម្អិតត្រឹមត្រូវត្រូវបានភ្ជាប់ទៅឯកសារ។ តាមក្បួនមួយសិលាចារឹកបែបនេះអាចត្រូវបានដាក់ដោយដៃទោះជាយ៉ាងណានៅក្នុងអង្គការមួយចំនួនមានត្រាពិសេសសម្រាប់ករណីបែបនេះ។
ទីតាំងរបស់បុគ្គល។ ទាំងនាយក ឬប្រធានគណនេយ្យករ ដាក់ចុះព័ត៌មានលម្អិត។ ដូចគ្នានេះផងដែរលទ្ធភាពនៃការបញ្ជាក់ឯកសារអាចត្រូវបានផ្តល់ជូននាយកហិរញ្ញវត្ថុ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ កាតព្វកិច្ចក្នុងការបញ្ជាក់ប្រភេទឯកសារមួយចំនួនអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យនិយោជិតណាមួយ៖ សម្រាប់បញ្ហានេះ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវចេញដីកាសមស្រប ឬអំណាចនៃមេធាវីប៉ុណ្ណោះ។
ហត្ថលេខារបស់មន្ត្រី និងប្រតិចារិករបស់ខ្លួន។
ត្រារបស់ក្រុមហ៊ុន។
កាលបរិច្ឆេទនៃការធានា។ កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ ដូច្នេះការភ្ជាប់ព័ត៌មានលម្អិតអាចទុកចិត្តបាន ពីព្រោះដើមអាចផ្លាស់ប្តូរតាមពេលវេលា។

បន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានដេរ អ្នកត្រូវបញ្ចូលលេខរៀង (ជាធម្មតាលេខទំព័រត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោមនៅកណ្តាល ឬនៅជ្រុងខាងស្ដាំ)។

ការចុះឈ្មោះឯកសារនៅសារការី

ការបញ្ជាក់ដោយសារការី

សារការីនីមួយៗមានបញ្ជីឈ្មោះដែលគាត់រក្សាកំណត់ត្រានៃឯកសារទាំងអស់ដែលបញ្ជាក់ដោយគាត់។ នៅពេលទទួលបាន អ្នកនឹងត្រូវចុះហត្ថលេខាលើការចុះឈ្មោះ។ ច្បាប់ចម្លងដែលបញ្ជាក់ដោយសារការីមិនមានកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ទេ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក?

ឯកសារក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិក បញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក ស្មើនឹងច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ជាក្រដាស។ ឯកសារគណនេយ្យ និងច្បាប់ណាមួយ (ឧទាហរណ៍ កិច្ចសន្យា វិក្កយបត្រ វិក័យប័ត្រ។ល។) អាចត្រូវបានបញ្ជាក់តាមអេឡិចត្រូនិក។

តើច្បាប់ចម្លងឯកសារបញ្ជាក់សម្រាប់អ្វី?

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការមួយ?

ការចុះឈ្មោះឯកសារនៅសារការី

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក?

វិញ្ញាបនប័ត្រឯកសារបរទេសសម្រាប់ផ្ញើទៅបរទេស

កន្លែងដែលត្រូវសរសេរ "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ" នៅលើឯកសារ?

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ?

របៀបបញ្ជាក់ឯកសារ៖ ត្រា "ត្រឹមត្រូវ" និង "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ"

របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ

របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ

ច្បាប់សម្រាប់ការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ

របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារតាមវិធី "ត្រឹមត្រូវ"

តើត្រាចម្លងគំរូពិតនៅឯណា

កន្លែងដែលត្រូវបោះពុម្ពច្បាប់ចម្លងគឺជាគំរូត្រឹមត្រូវ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ?

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការបញ្ជាក់ឯកសារ?

តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់ និងច្បាប់ដើម

ច្បាប់ធានាដែលបានបង្កើតឡើង

សៀវភៅការងារ និងលិខិតឆ្លងដែន

ឯកសាររបស់សារការី

ការបកប្រែ

ឯកសារសម្រាប់តុលាការ

ព័ត៌មានសម្រាប់ការិយាល័យពន្ធ

អ្នកណាមានសិទ្ធិបញ្ជាក់ឯកសារ

តើឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានបញ្ជាក់យ៉ាងដូចម្តេច?

តើនៅពេលណាដែលចាំបាច់ត្រូវបញ្ជាក់ឯកសារ?

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន (+ វីដេអូ)

តើក្នុងករណីណាដែលចាំបាច់ត្រូវបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ?

ការរៀបចំឯកសារសម្រាប់ការបញ្ជាក់

តើអ្នកណាត្រូវទាក់ទងដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ?

ការបញ្ជាក់សិលាចារឹក និងនីតិវិធីបញ្ជាក់

ការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ

តើក្នុងករណីណាដែលសារការីនឹងបដិសេធមិនបញ្ជាក់?

ការបញ្ជាក់ការដកស្រង់ចេញពីឯកសារ

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ - គំរូឱ្យបានត្រឹមត្រូវ?

ហេតុអ្វីត្រូវបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារ

របៀបបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ

ការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដោយសារការី

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ?

តើច្បាប់ចម្លងឯកសារបញ្ជាក់សម្រាប់អ្វី?

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការមួយ?

ការចុះឈ្មោះឯកសារនៅសារការី

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជាក់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក?

អ្នកប្រហែលជាចាប់អារម្មណ៍៖

ប្រភេទ

អត្ថបទចុងក្រោយ

ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម