ការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារ។ នីតិវិធីសម្រាប់អនុវត្តការងារការិយាល័យនៅក្នុងអង្គការ

ជោគជ័យក្នុងអាជីវកម្មភាគច្រើនអាស្រ័យទៅលើស្ថាប័នត្រឹមត្រូវរបស់ខ្លួន។ ទាំងអ្នកគ្រប់គ្រង និងកម្មករធម្មតាគួរតែជាឯកសារ។ តើលក្ខណៈពិសេសរបស់វាមានប្រភេទអ្វីខ្លះ ហើយតើឯកសារបទប្បញ្ញត្តិអ្វីខ្លះដែលត្រូវយកមកពិចារណានៅពេលរៀបចំដំណើរការការងារ?

តើការងារការិយាល័យគឺជាអ្វី

អង្គការណាក៏ដោយ ដោយមិនគិតពីទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ និងលក្ខណៈ បង្កើតឯកសារផ្សេងៗក្នុងដំណើរសកម្មភាពរបស់ខ្លួន។ ទាំងនេះអាចជាការបញ្ជាទិញ សំបុត្រ និងពិធីការ។ ពួកវាទាំងអស់ទាក់ទងនឹងការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។

ការងារការិយាល័យ គឺជាសកម្មភាពនៃការបង្កើតឯកសាររបស់ស្ថាប័នមួយ ដែលធ្វើឡើងដោយយោងទៅតាមច្បាប់ និងតម្រូវការជាក់លាក់។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ សហគ្រាសបែងចែកបុគ្គលិកពិសេសដែលធ្វើការតែនៅក្នុងតំបន់នេះប៉ុណ្ណោះ។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចៗ មុខងាររបស់លេខាអាចត្រូវបានប្រគល់ឱ្យបុគ្គលិកស្ទើរតែទាំងអស់។

ប្រសិនបើអ្នកយល់ពីខ្លឹមសារនៃវាក្យស័ព្ទ (អ្វីដែលជាការងារការិយាល័យ) នោះប្រភពដើមនៃពាក្យនឹងកាន់តែច្បាស់។ នេះ​ជា​ដំបូង​នៃ​ការ​ជួសជុល​លើ​ក្រុមហ៊ុន​ដឹកជញ្ជូន​ព័ត៌មាន​ផ្លូវការ។ ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការនេះ វាត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលក្រោយមកចាប់ផ្តើមសកម្មភាពជាក់លាក់។

ពាក្យថា "ការងារការិយាល័យ" បានបង្ហាញខ្លួនជាយូរមកហើយ ប៉ុន្តែមានតែនៅពាក់កណ្តាលសតវត្សចុងក្រោយនេះប៉ុណ្ណោះ ដែលវាបានលេចចេញជារូបរាងជាផ្លូវការ ដោយត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិនៅកម្រិតរដ្ឋ។

ការងារការិយាល័យ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារ - តើវាជាអ្វី?

អង្គការមិនអាចមានដោយឯករាជ្យពីច្បាប់ទេ។ វាតែងតែមានការងារការិយាល័យ និងលំហូរឯកសារនៅក្នុងនោះ។ តើវាជាអ្វី, តើអ្វីជាលក្ខណៈពិសេសនៃការផ្លាស់ប្តូរក្រដាស, របៀបគូរវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ? បញ្ហាទាំងនេះត្រូវបានដោះស្រាយដោយអ្នកឯកទេស៖ លេខាធិការ បណ្ណសារ បុគ្គលិកនៃនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។

ការងារការិយាល័យពាក់ព័ន្ធនឹងការជួសជុលព័ត៌មាននៅលើក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនសម្ភារៈ ការបង្កើតក្រដាស ឬទង្វើអេឡិចត្រូនិក។ នៅលើមូលដ្ឋានរបស់វាលំហូរឯកសារនៃអង្គការត្រូវបានបង្កើតឡើង - ចលនានៃការបញ្ជាទិញឬលិខិតមួយចាប់ផ្តើមពីការបង្កើតរបស់វាហើយបញ្ចប់ដោយការប្រតិបត្តិនិងផ្ញើទៅប័ណ្ណសារឬការបំផ្លាញ។

អាស្រ័យលើទីកន្លែងនៃការបង្កើតឯកសារអាជីវកម្មទាក់ទងនឹងបុគ្គលិក និងការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការ លំហូរឯកសារត្រូវបានបែងចែកទៅជាខាងក្រៅ និងខាងក្នុង។ ផ្លូវបន្ថែមទៀតនៃលំដាប់, លំដាប់, លិខិតនឹងអាស្រ័យលើប្រភព។

លំហូរឯកសារផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គការពាក់ព័ន្ធនឹងជំហានដូចខាងក្រោមៈ

ដំណាក់កាលនៃលំហូរការងារខាងក្រៅជាទូទៅគឺស្រដៀងគ្នា ប៉ុន្តែមានភាពខុសគ្នាមួយចំនួន៖

• ឯកសារមកដល់សហគ្រាសពីខាងក្រៅ។ ទាំងនេះអាចជាឯកសាររបស់អង្គការខ្ពស់ជាង និងទាប សាខា បទបញ្ជាពីអាជ្ញាធរផ្លូវការ ដីការបស់តុលាការ លិខិតពីប្រជាពលរដ្ឋ។
• រាល់ឯកសារអាជីវកម្មដែលទទួលបានដោយអង្គការនៅក្នុង ដោយមិនបរាជ័យឆ្លងកាត់ដំណើរការចុះឈ្មោះ។ នាងបញ្ជាក់ថាពួកគេស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រង។
• ជំហានបន្ទាប់គឺធ្វើការជាមួយឯកសារ ការស្គាល់ ឬការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំ។
• បើចាំបាច់ ការឆ្លើយតបជាផ្លូវការត្រូវបានចេញ។
• ដំណាក់កាលចុងក្រោយគឺការចុះឈ្មោះសម្រាប់រយៈពេលយូរឬ ការផ្ទុកបណ្ណសារនិងការបំផ្លិចបំផ្លាញដែលអាចកើតមាន។

លើសពីនេះទៀត ទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការ ប្រភេទនៃលំហូរឯកសារខាងក្រោមត្រូវបានសម្គាល់៖

គ្រប់ដំណាក់កាលនៃចលនាឯកសារត្រូវបានកត់ត្រាជាចាំបាច់នៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិពិសេស។ ពួកគេអាចត្រូវបានអនុវត្តតាមវិធីជាច្រើន:

• ចលនានៃឯកសារ;
• កាតឯកសារ;
• ឯកសារអេឡិចត្រូនិកលំហូរចូលគឺជារឿងធម្មតាបំផុតនៅក្នុងស្ថាប័នភាគច្រើន។

លក្ខណៈពិសេសនៃការងារការិយាល័យតុលាការ

មនុស្សជាច្រើនឆ្ងល់ថាតើវាជាអ្វី និងរបៀបដែលវាខុសពីទូទៅ។ សំណុំ​រឿង​តុលាការ​គឺ​ជា​កញ្ចប់​ឯកសារ និង​ភស្តុតាង​សម្ភារៈ​ខុស​គ្នា​បន្តិច។ ការផ្ទុកនិងចលនាត្រឹមត្រូវរបស់វាធានានូវតម្លាភាពនៃការងាររបស់ប្រព័ន្ធអនុវត្តច្បាប់។ ដំណើរការតុលាការមិនដូចអង្គការទេ មិនអាចស្ម័គ្រចិត្តបានទេ។ វាត្រូវបានធ្វើឡើងដោយអ្នកដែលមានការអនុញ្ញាត និងត្រូវបានគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹង។ សម្រាប់គាត់ ដំណាក់កាលទាំងអស់ត្រូវបានកំណត់ជាបទដ្ឋាន និងតឹងរ៉ឹង រហូតដល់ការបំផ្លិចបំផ្លាញ។

មុខងាររបស់លេខាធិការ

បុគ្គលិកភាគច្រើននៃសហគ្រាសមានគំនិតមិនច្បាស់លាស់អំពីអ្វីដែលជាការងារការិយាល័យ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារ។ សម្រាប់លេខាធិការ នេះគឺជាសកម្មភាពវិជ្ជាជីវៈ។

លេខាធិការដ្ឋាននៃសហគ្រាសអនុវត្តមុខងារចម្បងដោយយោងទៅតាមទម្រង់និងលក្ខណៈនៃការងារ ការរៀបចំសេវាកម្មស្មៀនរបស់សហគ្រាសត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទដូចខាងក្រោមៈ

• Centralized - លេខាធិការទាំងអស់ស្ថិតនៅក្នុងនាយកដ្ឋានតែមួយ ហើយរាយការណ៍ទៅប្រធានស្មៀន ឬលេខាធិការជាន់ខ្ពស់។
• វិមជ្ឈការ - លេខាធិការ និងនិយោជិតដែលបំពេញភារកិច្ចរបស់ពួកគេត្រូវបានបំបែកនៅទូទាំងនាយកដ្ឋាននៃអង្គការ ហើយរាយការណ៍ទៅចៅហ្វាយផ្សេងៗគ្នា។
• ចម្រុះ - ជាទូទៅបំផុតនៅក្នុងអង្គការធំ។

លក្ខណៈពិសេសនៃលំហូរឯកសារនៅឯសហគ្រាសនឹងអាស្រ័យដោយផ្ទាល់ទៅលើទម្រង់នៃលេខាធិការដ្ឋានដែលត្រូវបានអនុម័ត។

ការណែនាំអំពីការងារការិយាល័យ

ដោយមិនគិតពីទំហំ និងទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ អង្គការណាមួយត្រូវតែមាន ទង្វើបទដ្ឋានគ្រប់គ្រងចលនាឯកសារ។ តើវាជាអ្វី និងរបៀបបង្កើតវា? សំណួរនេះព្រួយបារម្ភមិនត្រឹមតែលេខាធិការប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងអ្នកគ្រប់គ្រងទៀតផង។

សេចក្តីណែនាំអំពីការងារការិយាល័យ គឺជាទង្វើនិយតកម្មផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គការ ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជា ឬលំដាប់នៃការគ្រប់គ្រង ក្នុងរយៈពេលមិនកំណត់។ វាសរសេរគ្រប់ដំណាក់កាលនៃការឆ្លងកាត់ឯកសារ ផ្តល់បញ្ជីមុខតំណែងដែលហត្ថលេខាអាចបញ្ជាក់ភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារផ្លូវការ ផ្តល់គំរូរចនា ទម្រង់ និងទម្រង់។

ការរក្សាកំណត់ត្រា

នៅក្នុងអង្គការតូចៗដែលមានកម្រិតទាបនៃលំហូរឯកសារ (តិចជាង 200 ក្នុងមួយឆ្នាំ) សំណួរថាតើការរក្សាទុកឯកសារអ្វីមិនត្រូវបានលើកឡើងទេ។ អ្វី​គ្រប់​យ៉ាង​គឺ​ត្រូវ​សម្រេច​ដោយ​បុគ្គលិក​ខ្លួន​ឯង ឬ​សូម្បី​តែ​អ្នក​គ្រប់​គ្រង។

ប្រសិនបើភារកិច្ចនៃការរក្សាកំណត់ត្រាមិនត្រូវបានដឹកនាំដោយផ្ទាល់សម្រាប់និយោជិតហើយមិនត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងរបស់គាត់។ កិច្ចសន្យាការងារបន្ទាប់មកក្រឹត្យស្តីពីការចាត់តាំងមុខងារទាំងនេះគួរតែត្រូវបានចេញ។ IN ឯកសារនេះ។កាតព្វកិច្ច ទំនួលខុសត្រូវ និងសំណងបន្ថែមគួរតែត្រូវបានបញ្ជាក់លម្អិត។

លក្ខណៈពិសេសនៃការងារការិយាល័យបុគ្គលិក

ប្រសិនបើយ៉ាងហោចណាស់បុគ្គលិកម្នាក់ធ្វើការនៅក្នុងអង្គការនោះ ពួកគេប្រាកដជានឹងបង្កើត ឯកសារការងារ. សំណួរគឺថាតើជាអ្វី ការងារការិយាល័យបុគ្គលិកជាពិសេសពាក់ព័ន្ធសម្រាប់សហគ្រាសដែលមានបុគ្គលិកតិចតួច។

ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិកគឺជាការផ្តល់នូវចលនានៃឯកសារជាក់លាក់ដែលទាក់ទងនឹង សកម្មភាពការងារបុគ្គលិកសហគ្រាស។ ជាធម្មតាភារកិច្ចទាំងនេះត្រូវបានអនុវត្តដោយបុគ្គលិកនៃអង្គភាពពិសេស - នាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។ មុខងាររបស់ពួកគេរួមមានការទទួល ដំណើរការ និងរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិក។ រួមទាំងការដំណើរការទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលជាការសម្ងាត់។

លំហូរការងាររបស់បុគ្គលិកជាធម្មតាត្រូវបានរក្សាទុកដាច់ដោយឡែកពីការងារទូទៅដោយអនុលោមតាមច្បាប់នៃការសម្ងាត់ និងមុខងារផ្ទុក។

ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងារការិយាល័យ

ទោះបីជាមានការអភិវឌ្ឍន៍លឿនក៏ដោយ។ បច្ចេកវិទ្យាឌីជីថលអង្គការជាច្រើនមានការលំបាកក្នុងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងារ។ ពួកគេ​បន្ត​ធ្វើ​ការ​ឆ្លើយឆ្លង​តាម​ក្រដាស​តាម​របៀប​ចាស់ ហើយ​រក្សា​កំណត់ហេតុ​ចុះឈ្មោះ​ធម្មតា។

នេះ​ដោយសារ​កត្តា​ពីរ៖

• ភាពធន់នឹងការច្នៃប្រឌិតរបស់និយោជិតនៃសហគ្រាស;
• កង្វះហិរញ្ញវត្ថុ។

អ្នកគ្រប់គ្រងគួរចងចាំថាការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃលំហូរការងារជាមួយនឹងការវិនិយោគដ៏សន្ធឹកសន្ធាប់ផ្តល់នូវឥទ្ធិពលសេដ្ឋកិច្ចគួរឱ្យកត់សម្គាល់។

(ការគាំទ្រឯកសារការគ្រប់គ្រង) គឺជាទង្វើស្តង់ដារមូលដ្ឋានដ៏សំខាន់ដែលគ្រប់គ្រងបច្ចេកវិទ្យានៃការធ្វើការជាមួយនៅក្នុងអង្គការ (ស្ថាប័ន សហគ្រាស ក្រុមហ៊ុន)។

ការណែនាំការងារការិយាល័យបង្កើតច្បាប់ បច្ចេកទេស ដំណើរការបង្កើតឯកសារ នីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើការជាមួយពួកគេ។ ការណែនាំជាក់ស្តែង ពង្រឹងប្រព័ន្ធអាជីវកម្មបានដំឡើងនៅក្នុងអង្គការជាក់លាក់មួយ។

ការណែនាំត្រូវបានគូរឡើងដោយគិតគូរពីភាពជាក់លាក់នៃការងាររបស់អង្គការ។ មូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំរបស់ពួកគេគឺ សេចក្តីណែនាំគំរូ និងគំរូ ព្រមទាំងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តបច្ចុប្បន្ននៃសកម្មភាពអន្តរវិស័យលើការងារការិយាល័យ។

ការអភិវឌ្ឍន៍ការណែនាំអាជីវកម្ម

ស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិ សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ការណែនាំការងារការិយាល័យ RF គឺ ឯកសារចងគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម។ នៅក្នុងទីភ្នាក់ងារសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិដោយអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិគំរូសម្រាប់អន្តរកម្មនៃអាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ និងច្បាប់សម្រាប់ការងារការិយាល័យ ការណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យត្រូវបានបង្កើតឡើង ដែលត្រូវបានយល់ព្រមដោយអាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធក្នុងវិស័យរក្សាទុកឯកសារ។ GOST R ISO 15489-1-2007បានបង្កើតឡើងថា អង្គការណាមួយគួរតែកំណត់ និងចងក្រងឯកសារគោលការណ៍នៃគោលនយោបាយក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា។ គោលដៅនៃគោលការណ៍នេះគួរតែជាការបង្កើត និងរក្សាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាជាមួយនឹងកំណត់ត្រាពិតប្រាកដ ត្រឹមត្រូវ និងអាចប្រើប្រាស់បាន ដែលមានសមត្ថភាពគាំទ្រសកម្មភាពអាជីវកម្មក្នុងរយៈពេលដែលត្រូវការ។ អង្គការណាមួយអាចអនុវត្តការងារនេះដោយមានជំនួយពីការណែនាំការងារការិយាល័យ។

ខ្លឹមសារនៃសៀវភៅណែនាំអាជីវកម្ម

រចនាសម្ព័ន្ធនៃអត្ថបទនៃសេចក្តីណែនាំស្តីពីការងារការិយាល័យមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយឯកសារបទដ្ឋាន និងវិធីសាស្រ្តនៃសកម្មភាពអន្តរវិស័យទេ។ ជាធម្មតា ការណែនាំរួមមានបទប្បញ្ញត្តិទូទៅ ផ្នែកប្រធានបទ និងកម្មវិធី។

នៅក្នុងផ្នែក " បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ » ដំឡើង៖

• វិសាលភាពនៃការណែនាំ (ឧទាហរណ៍ "ការណែនាំអនុវត្តចំពោះឯកសារទាំងអស់របស់អង្គការ" "ការណែនាំអនុវត្តចំពោះឯកសារទាំងអស់ លើកលែងតែការសម្ងាត់" ។ល។);
• ការទទួលខុសត្រូវចំពោះការមិនអនុលោមតាមច្បាប់;
• អង្គភាពដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះនីតិវិធីបង្រួបបង្រួមសម្រាប់ការចងក្រងឯកសារ និងរៀបចំការងារជាមួយឯកសារនៅក្នុងអង្គការ (ក្រុមហ៊ុន) និងនៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ។
• មូលដ្ឋានបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្ត។

ផ្នែកប្រធានបទ ជាក្បួនចាប់ផ្តើមដោយផ្នែក " ច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំ និងការអនុវត្តឯកសារ", កន្លែងដែលត្រូវបានកំណត់:

• ប្រភេទ និងប្រភេទឯកសារដែលប្រើដើម្បីចងក្រងឯកសាររដ្ឋបាល អង្គការ សកម្មភាពព័ត៌មាន។
• ច្បាប់ទូទៅសម្រាប់ការរៀបចំ និងការអនុវត្តឯកសារ;
• ច្បាប់នៃការរៀបចំ ប្រភេទជាក់លាក់ ឯកសាររដ្ឋបាលរួមទាំងលំដាប់នៃការមើលឃើញ ការអនុម័ត ការយល់ព្រម និងការចុះហត្ថលេខា។
• នីតិវិធីសម្រាប់ការផលិតនិងផលិតឡើងវិញនៃឯកសារ;
• ច្បាប់សម្រាប់ការគូរ និងបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង និងឧបសម្ព័ន្ធ;
• នីតិវិធីសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ និងការរក្សាទុកទម្រង់ ត្រា ត្រា;
• លំដាប់នៃការងាររបស់អ្នកប្រតិបត្តិជាមួយឯកសារ។

ផ្នែក "" រួមមានៈ

• នីតិវិធីសម្រាប់ការទទួល ដំណើរការ ចែកចាយឯកសារចូល។
• ច្បាប់សម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនរបស់ពួកគេ និងផ្ទេរពីមួយ។ ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធទៅ​មួយ​ផ្សេង​ទៀត;
• ករណីសំខាន់នៃចលនាឯកសារ;
• នីតិវិធីសម្រាប់រៀបចំនិងបញ្ជូនឯកសារចេញ;
• នីតិវិធីសម្រាប់គណនេយ្យបរិមាណនៃលំហូរឯកសារ។

នៅក្នុងផ្នែក "" ត្រូវបានកំណត់:

• នីតិវិធីសម្រាប់ការចុះឈ្មោះឯកសារចូល ចេញ និងផ្ទៃក្នុង។
• លក្ខខណ្ឌ ទម្រង់ និងវិធីសាស្រ្តនៃការចុះឈ្មោះ;
• ច្បាប់បង្កើតលិបិក្រមឯកសារ។

ជំពូក " អង្គការនៃការងារយោង"(IPS) ជួសជុល៖

• គោលការណ៍នៃការកសាងព័ត៌មាន និងការងារយោងនៅក្នុងអង្គការ (ក្រុមហ៊ុន);
• រួមបញ្ចូលការពិពណ៌នាអំពីអារេយោង (សន្ទស្សន៍កាតយោង មូលដ្ឋានទិន្នន័យអេឡិចត្រូនិច។ល។);
• លំដាប់នៃការរៀបចំប្រព័ន្ធ និងការចាត់ថ្នាក់នៃព័ត៌មានយោង;
• បច្ចេកវិទ្យាទាញយកព័ត៌មាន។

នៅក្នុងផ្នែកស្តីពីការណែនាំអាជីវកម្ម " គ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តឯកសារ»ត្រូវបានដំឡើង៖

• ប្រភេទនៃឯកសារដែលស្ថិតនៅក្រោមការត្រួតពិនិត្យជាកាតព្វកិច្ច;
• នីតិវិធីសម្រាប់ការដាក់ឱ្យពួកគេស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រង;
• បច្ចេកវិទ្យាត្រួតពិនិត្យ (ទម្រង់នៃកាតត្រួតពិនិត្យ, ការអនុវត្តសញ្ញានៅលើឯកសារជាដើម);
• ទំនួលខុសត្រូវរបស់អ្នកសំដែង;
• ថ្ងៃផុតកំណត់ធម្មតា;
• នីតិវិធីសម្រាប់ការសង្ខេបទិន្នន័យស្តីពីការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តឯកសារ;
• នីតិវិធីសម្រាប់ជូនដំណឹងដល់អ្នកគ្រប់គ្រងអំពីវិន័យនៃការអនុវត្ត។

ជំពូក " ប្រតិបត្តិការ» មាន៖

• ច្បាប់សម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងសេវាស្មៀននិងនៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធនៃអង្គការ (ក្រុមហ៊ុន);
• បង្កើតទំនួលខុសត្រូវរបស់មន្ត្រីមួយចំនួនសម្រាប់សុវត្ថិភាពនៃឯកសារ។
• ច្បាប់សម្រាប់ការបង្កើតករណី ប្រភេទជាក់លាក់ឯកសារ;
• នីតិវិធីសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ និងការប្រើប្រាស់នាមត្រកូលនៃករណី។
• លំដាប់នៃការរៀបចំប្រព័ន្ធ និងការធ្វើលិបិក្រមនៃករណី។

នៅក្នុងផ្នែក " ការរៀបចំឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុក» រួមមានៈ

• នីតិវិធីសម្រាប់ការពិនិត្យ (ការជ្រើសរើសឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុកនិងការបំផ្លាញ);
• ច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំករណីសម្រាប់ការផ្ទុក;
• តម្រូវការសម្រាប់ការពិពណ៌នានិងការអនុវត្តករណី;
• ដំណើរការផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសារ។

សមាសភាពនៃផ្នែកប្រធានបទអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ និងបន្ថែមអាស្រ័យលើលក្ខខណ្ឌការងារ និងបច្ចេកវិទ្យាដែលបានអនុម័ត។ សេចក្តីណែនាំអំពីការងារការិយាល័យអាចមានផ្នែកស្តីពីការធ្វើការជាមួយការអំពាវនាវរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ ជាមួយនឹងឯកសារដែលមានវិសាលភាពនៃការចែកចាយ (DSP) មានកំណត់។ ការ​គាំទ្រ​ផ្នែក​បច្ចេកទេសការរៀបចំឯកសារ (បោះពុម្ព ថតសំឡេង អក្សរខ្លី ទូរសារ ជាដើម)។

ពាក្យស្នើសុំជាធម្មតាត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះសេចក្តីណែនាំអំពីការងារការិយាល័យ ដែលគួរតែមានឯកសារយោង និងរូបភាពជាអតិបរមា ដែលត្រូវបានរៀបចំជាប្រព័ន្ធតាមលំដាប់នៃផ្នែក។ កម្មវិធីរួមមាន ដ្យាក្រាមលំហូរឯកសារ ត្រា និងត្រា ទម្រង់គំរូ គំរូនៃការបំពេញទម្រង់ឯកសារ ឧទាហរណ៍នៃការដំណើរការឯកសារប្រភេទមួយចំនួន បញ្ជីឯកសារដែលបានគ្រប់គ្រង ទម្រង់គណនេយ្យរបស់ពួកគេ ទម្រង់បែបបទនៃករណី។ល។

ការណែនាំអំពីការងារការិយាល័យគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីដំណើរការទាំងមូលនៃការធ្វើការជាមួយឯកសារ ប្រតិបត្តិការបច្ចេកវិទ្យាទាំងអស់នៅក្នុងលំដាប់ឡូជីខលរបស់ពួកគេ។ ការណែនាំគឺជាឯកសារបទប្បញ្ញត្តិមិនត្រឹមតែសម្រាប់សេវាកម្មការងារការិយាល័យប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងសម្រាប់អ្នកឯកទេសទាំងអស់នៃបរិធានគ្រប់គ្រងផងដែរ។

ការរៀបចំសេចក្តីណែនាំត្រូវបានអនុវត្តដោយសេវាស្មៀនដោយមានការចូលរួមពីបណ្ណសារ សេវាច្បាប់។ ការណែនាំត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានអង្គការ ហើយដាក់ឱ្យចូលជាធរមានតាមបញ្ជារបស់គាត់។ នៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធវាត្រូវបានគេប្រើជាឯកសារបទប្បញ្ញត្តិដោយផ្អែកលើមូលដ្ឋានដែលអ្នកឯកទេសនៃបរិធានរដ្ឋបាលត្រូវតែគូរនិងគូរឯកសារ។

កាតព្វកិច្ចរក្សាកំណត់ត្រាជាធម្មតាត្រូវបានប្រគល់ឱ្យលេខាធិការ។ មុខតំណែងនេះមិនតម្រូវឱ្យមានការអប់រំពិសេសទេ ហើយជារឿយៗបេក្ខជនដែលមានបទពិសោធន៍ការងារតិចតួចបំផុតត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់វា។ ប៉ុន្តែការគ្រប់គ្រងឯកសារគឺជាបញ្ហាដែលមានទំនួលខុសត្រូវ និងសំខាន់ ប្រតិបត្តិការជោគជ័យរបស់សហគ្រាសភាគច្រើនអាស្រ័យទៅលើភាពត្រឹមត្រូវ និងភាពត្រឹមត្រូវរបស់វា។

អាជីវកម្មអាចជា៖

• ទូទៅ - ទាក់ទងនឹងសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់ក្រុមហ៊ុន,
• បុគ្គលិក - សម្រាប់ឯកសារស្តីពីបុគ្គលិកដែលបានធ្វើឡើង នាយកដ្ឋានបុគ្គលិក,
• អាថ៌កំបាំង - រកឃើញនៅក្នុងមួយចំនួន រចនាសម្ព័ន្ធរដ្ឋនិងមានស្តង់ដារនៃអាកប្បកិរិយា
• អេឡិចត្រូនិក - នៅពេលដែលផ្នែកនៃព័ត៌មានត្រូវបានបញ្ជូនជាទម្រង់ឌីជីថល។

វាមិនពិបាកក្នុងការធ្វើជាម្ចាស់លើមូលដ្ឋាននៃការងារការិយាល័យដោយខ្លួនឯងនោះទេ។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយឯកសារសំខាន់បំផុតនិងជាមូលដ្ឋាន - នាមត្រកូលនៃករណី។

ឈ្មោះករណី

នេះគឺជាឯកសារដែលមានបញ្ជីនៃ "ករណី" ទាំងអស់នៅក្នុងអង្គការ។ នៅក្រោម "ទង្វើ" នៅក្នុង ករណីនេះមានន័យថា សំណុំឯកសារអាជីវកម្មដែលមានប្រភេទ ឬទិសដៅដូចគ្នា។

nomenclature គឺជាប្រព័ន្ធដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវិភាគសកម្មភាពឯកសាររបស់សហគ្រាស។ ដើម្បីចងក្រងវា អ្នកត្រូវកំណត់បញ្ជីនៃប្រភេទឯកសារដែលមានទាំងអស់។ បន្ទាប់មកផ្សំពួកវាតាមទិសដៅ។ ប្រភេទនីមួយៗត្រូវបានផ្តល់លេខ - លេខកូដ វាអាចមានលេខ ឬអក្សរជាច្រើន ឧទាហរណ៍ លេខ ឆ្នាំ ឬខែនៃការបោះពុម្ព ប្រសិនបើបរិមាណឯកសារមានសារៈសំខាន់។

ឧទាហរណ៍៖ 01/BU/2017 ដែល 01 ជាលេខសៀរៀល BU ជាគណនេយ្យ ឆ្នាំ 2017 គឺជាឆ្នាំ។ វាក៏បង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក និងទីកន្លែងនៅក្នុងបណ្ណសារ នៅពេលដែលសំណុំរឿងនឹងត្រូវបានប្រគល់ទៅទីនោះ។ អ្នកអាចយល់ព្រមលើនាមត្រកូលសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយ - សម្រាប់មួយឆ្នាំ 3 ឆ្នាំ ឬ 5 ឆ្នាំ ប្រសិនបើគ្មានការផ្លាស់ប្ដូរណាមួយត្រូវបានរំពឹងទុក។ មុនពេលអនុម័ត ខ្លឹមសារនៃបញ្ជីឈ្មោះគួរតែត្រូវបានពិនិត្យដោយប្រធាននាយកដ្ឋានទាក់ទងនឹងការងាររបស់ពួកគេ។

នាមនាមត្រូវបានចងក្រងក្នុងគោលបំណងងាយស្រួលក្នុងការរក្សាទុកឯកសារ ក៏ដូចជាការនាំយកករណីទៅក្នុងប្រព័ន្ធមួយ។ វាជួយបង្ហាញយ៉ាងខ្លីអំពីមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការងារការិយាល័យ ឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រភេទឯកសារអាជីវកម្មសំខាន់ៗ ដោយគិតគូរពីលក្ខណៈរបស់សហគ្រាស។ ជាធម្មតាវាត្រូវបានចងក្រងជាទម្រង់តារាង - ឈ្មោះករណីកូដ (លេខ) កន្លែងក្នុងប័ណ្ណសារ រយៈពេលផ្ទុក។ ករណីត្រូវបានដាក់ជាក្រុមល្អបំផុតតាមប្រភេទ នាយកដ្ឋាននៃការបោះពុម្ពរបស់ពួកគេ។

ប្រភេទនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការ

ចំនួនករណី និងប្រភេទនៃឯកសារគឺទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងភាពជាក់លាក់នៃសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ជារឿយៗលំហូរការងារត្រូវបានបែងចែកទៅជាប្លុកដែលត្រូវបានធ្វើឡើងដោយអ្នកឯកទេសនៅក្នុងតំបន់នៃការងារ។ ប៉ុន្តែមានបញ្ជីឈ្មោះធម្មតាសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនណាមួយ មិនថាជាពាណិជ្ជកម្ម ឬរដ្ឋ៖

ចូល - ចូលមកក្នុងអង្គការពីខាងក្រៅ - អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលមកតាមសំបុត្រជាមួយអ្នកនាំសំបុត្រដែលចែកចាយដោយផ្ទាល់ដោយអ្នកតំណាងនៃអង្គការផ្សេងទៀត។

ប្រអប់ចេញ - ផ្ញើពីស្ថាប័ន - អ្វីក៏ដោយដែលផ្ញើទៅកាន់អ្នកដទៃ នីតិបុគ្គលក៏ដូចជា បុគ្គល(ចម្លើយ, លិខិត, ការសម្រេចចិត្ត) ។

ផ្ទៃក្នុង - កុំទៅហួសពីអង្គការគ្រប់គ្រងការងាររបស់សហគ្រាស (បញ្ជាទិញបទបញ្ជាបទបញ្ជា។ ល។ ) ។

តាមក្បួនមួយ ទិនានុប្បវត្តិចុះឈ្មោះដាច់ដោយឡែកមួយត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗ ដែលក្នុងនោះលេខសៀរៀល កាលបរិច្ឆេទ ឈ្មោះ ដែលឯកសារនោះបានមកពី ឬកន្លែងដែលវាត្រូវបានផ្ញើ និងឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវត្រូវបានកត់ត្រា។

ប្រសិនបើទិនានុប្បវត្តិចុះបញ្ជីឯកសារដែលបានប្រគល់ឱ្យនិយោជិតនោះវាលហត្ថលេខាត្រូវបានទុកនៅក្នុងបង្កាន់ដៃ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ, កំណត់ចំណាំអាចត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិដែលនៅក្នុងករណីដែលយោងទៅតាមនាមត្រកូលច្បាប់ចម្លងមួយត្រូវបានដាក់សម្រាប់ការផ្ទុក។

អង្គការក៏អាចរក្សាទុកកំណត់ហេតុនៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មផ្ទៃក្នុង គណនេយ្យសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនកូនសោ ពេលវេលានៃការមកដល់នៅ កន្លែងធ្វើការនិងសូម្បីតែការហៅទូរស័ព្ទ។ ជួនកាលចំនួនសៀវភៅចុះឈ្មោះនាំទៅដល់ការបង្កើតការចុះបញ្ជីទិនានុប្បវត្តិ។ វាទាំងអស់គឺអាស្រ័យលើតម្រូវការ និងការអនុវត្តជាក់ស្តែងនៅសហគ្រាស។

ទស្សនាវដ្តីត្រូវមានលេខរៀង ដេរភ្ជាប់ និងផ្សាភ្ជាប់ វាត្រូវបានធ្វើដើម្បីមិនរាប់បញ្ចូលលទ្ធភាពនៃការជំនួសសន្លឹក។

គណនេយ្យគឺជាមូលដ្ឋាននៃការងារការិយាល័យ និងលំហូរឯកសារ។ ចំនួនទិនានុប្បវត្តិនិងករណីអាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់ក្រុមហ៊ុននិងបំណងប្រាថ្នាដើម្បីកត់ត្រាឯកសារដែលមានទាំងអស់។

បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីលំហូរឯកសារ

បន្ទាប់ពីបង្កើតបញ្ជីឈ្មោះករណី និងបញ្ជីទិនានុប្បវត្តិដែលត្រូវការ វាសមហេតុផលក្នុងការបង្កើតបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីដំណើរការការងាររបស់អង្គការ។ នេះគឺជាបទប្បញ្ញត្តិដែលពន្យល់ពីច្បាប់សម្រាប់ការចងក្រង ការផ្ទេរ ការរក្សាទុកឯកសារដែលមានទាំងអស់។ វាពិពណ៌នាអំពីនីតិវិធីសម្រាប់លំហូរនៃឯកសារនីមួយៗ និងបង្កើតពេលវេលានៃការផ្ទេរឯកសារពីនាយកដ្ឋានមួយទៅនាយកដ្ឋានមួយទៀត។

បទប្បញ្ញត្តិគំរូ

ការផ្តល់នេះនឹងជួយជៀសវាងការភ័ន្តច្រឡំ ការផ្លាស់ប្តូរការទទួលខុសត្រូវ និងការបាត់បង់ឯកសារអាជីវកម្មសំខាន់ៗ។ សម្រាប់ស្ទ្រីមនីមួយៗ ផ្លូវមួយត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជា - ឧទាហរណ៍៖ ការបោះពុម្ពផ្សាយ ការយល់ព្រម ការចុះឈ្មោះ ការផ្ញើទៅកាន់អ្នកទទួល ការដាក់ឯកសារក្នុងប័ណ្ណសារ។

ត្រា និងត្រា

ជាញឹកញយ អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង និងមិនត្រឹមតែពួកគេប៉ុណ្ណោះទេ មិនអាចដឹងថាក្នុងករណីណាដែលចាំបាច់ត្រូវការត្រារបស់អង្គការ ហើយក្នុងករណីណាដែលវាមិនមែន។ ចម្លើយគឺសាមញ្ញណាស់៖ ទម្រង់ចេញត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រា ពីព្រោះ។ វត្តមាននៃត្រាបញ្ជាក់ពីប្រភពដើមនៃសំបុត្រ។ ក្រដាសខាងក្នុងមិនតម្រូវឱ្យមានត្រាដូច ហត្ថលេខារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងករណីនេះគឺគ្រប់គ្រាន់ហើយ។

ឯកសារចូលបន្ទាប់ពីការចុះឈ្មោះរបស់ពួកគេត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យប្រធានដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តនិងតែងតាំងបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រតិបត្តិឬការឆ្លើយតប។ ពួកគេក៏មិនតម្រូវឱ្យមានការបោះពុម្ពដែរ។ កុំច្រឡំត្រានិងត្រា។ ត្រាអាចមានភាពខុសប្លែកគ្នាខ្លាំង ចាប់ពី "លេខចូល..." ទៅ "ចម្លងត្រឹមត្រូវ" ហើយទេ។ កម្លាំងច្បាប់ពួកគេមិនមាន។ នេះគ្រាន់តែជាឧបករណ៍ជំនួយសម្រាប់ការងាររបស់លេខាធិការប៉ុណ្ណោះ។

ខែធ្នូ 13, 2010 ម៉ោង 5:34 ល្ងាច

V.F. Yankova, អនុប្រធាន នាយកវិទ្យាស្ថានស្រាវជ្រាវឯកសារ និងបណ្ណសាររបស់រុស្ស៊ីទាំងអស់។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងព្យាយាមបង្កើតសំណួរសំខាន់ៗ ដែលអ្នកឯកទេសខាងផ្នែកគាំទ្រឯកសាររបស់អង្គការគួរតែឆ្លើយ ដើម្បីជ្រើសរើសជម្រើសដែលសមស្របបំផុតសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារសម្រាប់អង្គការជាក់លាក់ណាមួយ។ ការងារដែលបានសាងសង់ត្រឹមត្រូវជាមួយឯកសារនឹងមិនត្រឹមតែអាចបង្កើតប្រព័ន្ធការងារការិយាល័យនៅក្នុងអង្គការប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏នឹងជួយក្នុងការចងក្រងសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យផងដែរ។

ការណែនាំអំពីវិធីសាស្រ្តសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធដែលត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2009 លេខ 76 (តទៅនេះហៅថា អនុសាសន៍វិធីសាស្រ្ត) ពិតជាបែងចែកផ្នែកសំខាន់ៗចំនួនបីនៅក្នុងការណែនាំសម្រាប់ការិយាល័យ។ ការងារ (យើងនៅតែទុកលក្ខណៈពិសេសនៃការធ្វើការជាមួយឯកសារអេឡិចត្រូនិចនៅខាងក្រៅផ្នែកនៃការពិចារណារបស់យើង):

1. ការបង្កើតឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

2. ការរៀបចំលំហូរការងារ។

3. មូលនិធិឯកសារ ស្ថាប័នសហព័ន្ធអំណាចប្រតិបត្តិ។

យើងនឹងប្រើប្រាស់រចនាសម្ព័ន្ធនៃការណែនាំការងារការិយាល័យជាគ្រោងការណ៍សម្រាប់បង្កើតសំណួរដែលត្រូវការចម្លើយក្នុងដំណើរការបង្កើតប្រព័ន្ធការងារការិយាល័យរបស់អង្គការ។

ការបង្កើតឯកសារ

តើទម្រង់ឯកសារប្រភេទណាដែលអង្គការត្រូវការបោះពុម្ពឯកសារ?

ក្នុងករណីសាមញ្ញបំផុតនេះគឺជាលិខិតរបស់អង្គការនិងទម្រង់នៃឯកសាររដ្ឋបាល (ឧទាហរណ៍ការបញ្ជាទិញ) ។ ក្នុងករណីផ្សេងទៀត ទាំងនេះអាចជាទម្រង់នៃឯកសារផ្សេងទៀត (ការបញ្ជាទិញ ដំណោះស្រាយ ការសម្រេចចិត្ត សកម្មភាព ពិធីការ។ល។)។

ការសម្រេចចិត្តលើការប្រើប្រាស់ប្រភេទជាក់លាក់នៃទម្រង់ត្រូវបានធ្វើឡើងដោយការគ្រប់គ្រង និងសេវាកម្មគ្រប់គ្រងការិយាល័យ។

តើឯកសារត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងដូចម្តេច?

គ្រប់ប្រភេទនៃទម្រង់ ឬប្រភេទមួយចំនួននៃទម្រង់របស់អង្គការអាចត្រូវបានធ្វើឡើងតាមវិធីវាយអក្សរ ដោយមធ្យោបាយនៃការបោះពុម្ពប្រតិបត្តិការ។ អង្គការអាចសម្រេចចិត្តប្រើគំរូទម្រង់អេឡិចត្រូនិច. ការសម្រេចចិត្តបែបណាក៏ដោយ សេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាគួរតែចូលរួមដោយផ្ទាល់នៅក្នុងការរចនាទម្រង់។ ប្រសិនបើការរចនានៃទម្រង់ត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនៅក្រោមកិច្ចសន្យាទៅក្រុមហ៊ុនឯកទេស សេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាត្រូវតែបង្កើតតម្រូវការសម្រាប់ទម្រង់។ វាត្រូវតែចងចាំថាតម្រូវការសម្រាប់ទម្រង់សមាសភាពព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់ទីតាំងរបស់ពួកគេក៏ដូចជាច្បាប់សម្រាប់ដំណើរការព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយ GOST R 6.30-2003 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ។

តើទម្រង់បែបបទរបស់អង្គការត្រូវបានអនុម័តដោយរបៀបណា?

ទម្រង់ឯកសារអាចត្រូវបានយល់ព្រមជាផ្នែកនៃសេចក្តីណែនាំការងារការិយាល័យ ឬជាសំណុំដាច់ដោយឡែក (អាល់ប៊ុម)។

ការអនុម័តនៃទម្រង់គំរូត្រូវបានអនុវត្តតាមលំដាប់ (ការណែនាំ) របស់ប្រធានការបញ្ជាទិញត្រូវបាននាំយកទៅការយកចិត្តទុកដាក់នៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធទាំងអស់នៃអង្គការ។

ប្រសិនបើអង្គការសម្រេចចិត្តកត់ត្រាទម្រង់បែបបទ ការបញ្ជាទិញដូចគ្នានឹងបង្កើតបុគ្គលិក និងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រានៃទម្រង់។

តើចាំបាច់ត្រូវរក្សាឯកសារទុកជាឯកសារដែរឬទេ? បើដូច្នេះ តើអ្នកណានឹងដឹកនាំវា ហើយក្នុងទម្រង់បែបណា?

ការ​សម្រេច​ចិត្ត​រក្សា​កំណត់​ត្រា​នៃ​ទម្រង់​របស់​អង្គការ​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ដោយ​ឯករាជ្យ។ តាមក្បួនមួយ កំណត់ត្រាត្រូវបានរក្សាទុកនៃទម្រង់ដែលធ្វើឡើងដោយការបោះពុម្ព ឬដោយមធ្យោបាយនៃការបោះពុម្ពប្រតិបត្តិការ។ ប្រសិនបើការសម្រេចចិត្តជាវិជ្ជមានត្រូវបានធ្វើឡើងនោះ ការចុះឈ្មោះទម្រង់ត្រូវបានអនុវត្តដោយបុគ្គលិកនៃសេវាស្មៀន ហើយសម្រាប់ការចុះឈ្មោះពិសេសសម្រាប់ការចេញទម្រង់នេះត្រូវបានប្រើ (ទម្រង់នៃទិនានុប្បវត្តិដែលបង្កើតឡើងដោយ អនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តនៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធលេខ 30 សូមមើលឧទាហរណ៍)។

ទិនានុប្បវត្តិនៃការចុះឈ្មោះនៃទម្រង់ឯកសារ

ទិនានុប្បវត្តិនៃការទទួលទម្រង់

ទិនានុប្បវត្តិនៃការចេញទម្រង់ទៅជាការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ

តើឯកសាររដ្ឋបាលប្រភេទណាដែលចេញដោយប្រធានអង្គការ?

តាមក្បួនមួយប្រធានអង្គការធ្វើសកម្មភាពតែម្នាក់ឯងចេញបញ្ជានិង / ឬបញ្ជា។ នៅក្នុងស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាល អ្នកដឹកនាំក៏អាចចេញសេចក្តីសម្រេច (សេចក្តីសម្រេច) ដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃការសម្រេចចិត្តដែលធ្វើឡើងជាសមូហភាព។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយ ចាំបាច់ត្រូវដឹកនាំដោយធម្មនុញ្ញ (បទប្បញ្ញត្តិ) របស់អង្គការ ព្រោះវាស្ថិតនៅក្នុងឯកសារនេះ ដែលសមត្ថកិច្ចរបស់ប្រធាន និងជាទូទៅ ស្ថាប័នគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការត្រូវបានជួសជុល។

តើអនុប្រធានអង្គការមានសិទ្ធិចេញឯកសាររដ្ឋបាលទេ?

នាយករងនៃអង្គការអាចត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិអំណាចក្នុងការចេញបញ្ជា (សេចក្តីណែនាំ) ។ ឯកសាររដ្ឋបាលដែលចេញដោយប្រធាន និងអនុប្រធាននៃអង្គការគឺជាកម្មវត្ថុនៃការចុះឈ្មោះ ដូច្នេះវាជាការសំខាន់ក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណជួរទាំងមូលនៃឯកសាររដ្ឋបាលដែលបានចេញ ដើម្បីកំណត់ទីកន្លែង និងនីតិវិធីសម្រាប់ការចុះឈ្មោះរបស់ពួកគេនៅក្នុងអង្គការ ក៏ដូចជានីតិវិធី។ សម្រាប់ការនាំយកឯកសារទាំងនេះទៅឱ្យអ្នកប្រតិបត្តិ។

តើប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធមានសិទ្ធិចេញ (ចុះហត្ថលេខា) ឯកសារដែរឬទេ?

ប្រធានផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធអាចត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិមិនត្រឹមតែក្នុងការឆ្លើយឆ្លងក្នុងនាមនៃផ្នែករងនិងលើបញ្ហានៅក្នុងសមត្ថកិច្ចនៃផ្នែករងប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងចេញឯកសាររដ្ឋបាលសម្រាប់ផ្នែករងផងដែរ។ តាមក្បួនមួយ ការអនុវត្តនេះគឺជាតួយ៉ាងសម្រាប់ការបែងចែកធំៗនៃអង្គភាព សាខារបស់អង្គការ ក៏ដូចជាសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលបង្កើតការកាន់កាប់ (ក្រុមក្រុមហ៊ុន)។

ប្រសិនបើប្រធាននាយកដ្ឋានត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិអំណាចក្នុងការចេញឯកសារពាក់ព័ន្ធ អង្គការអាចសម្រេចចិត្តប្រើប្រាស់ទម្រង់នៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ ហើយប្រសិនបើអង្គភាពមានបណ្តាញសាខា នោះតាមទម្រង់នៃសាខា។

ព័ត៌មានដែលទទួលបានក្នុងការឆ្លើយតបទៅនឹង សំណួរនេះ។មានសារៈសំខាន់មិនត្រឹមតែសម្រាប់ធ្វើការសម្រេចចិត្តលើបញ្ហាឯកសារប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងសម្រាប់ការរៀបចំដំណើរការការងារត្រឹមត្រូវផងដែរ។

តើប្រភេទច្បាប់និយតកម្មប្រភេទណាខ្លះដែលត្រូវបានចេញនៅក្នុងអង្គការ?

ការកំណត់អត្តសញ្ញាណនៃសំណុំឯកសារនេះគឺចាំបាច់ដើម្បីគ្រប់គ្រងនីតិវិធី និងនីតិវិធីសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារទាំងនេះ បង្កើតនីតិវិធីសម្រាប់ការសម្របសម្រួល និងការអនុម័តរបស់ពួកគេ ដែលនាំឱ្យពួកគេយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះអ្នកប្រតិបត្តិ។

ក្នុងចំណោមឯកសារបទប្បញ្ញត្តិមានឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័តដោយផ្ទាល់ដោយប្រធាន (អនុប្រធាន) ឧទាហរណ៍ ការពិពណ៌នាការងារ, បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ និងមួយចំនួនផ្សេងទៀត ប៉ុន្តែមានឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់អង្គការ ឧទាហរណ៍ បុគ្គលិក ស្តង់ដារអង្គការ ច្បាប់ ការណែនាំ។ល។

តើអង្គការមានសហសេវិក ឬស្ថាប័នប្រឹក្សា (ក្រុមប្រឹក្សា កិច្ចប្រជុំ គណៈកម្មការ ក្រុមប្រឹក្សា។ល។) ហើយតើសកម្មភាពរបស់ពួកគេត្រូវបានកត់ត្រាយ៉ាងដូចម្តេច?

តាមក្បួនមួយសកម្មភាពនៃសាកសពបែបនេះត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងពិធីការ។ ប្រសិនបើមានស្ថាប័នបែបនេះជាច្រើននៅក្នុងអង្គការ (ឧទាហរណ៍ នាយក ក្រុមប្រឹក្សាសិក្សា គណៈកម្មការជំនាញ) ការកត់ត្រាសកម្មភាពរបស់ពួកគេអាចមានលក្ខណៈពិសេសដែលអាចបង្ហាញបានទាំងក្នុងទម្រង់នៃពិធីការខ្លួនឯង និងក្នុងការរចនារបស់វា។ ទាំងអស់នេះនាពេលអនាគតត្រូវតែឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងការណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យ។

តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលត្រូវបានប្រើនៅក្នុងអង្គការដើម្បីអនុវត្តទំនាក់ទំនងព័ត៌មានផ្ទៃក្នុង i.e. របៀបដែលព័ត៌មានត្រូវបានផ្លាស់ប្តូររវាងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ រួមទាំង។ សាខាក៏ដូចជារវាងអង្គការដែលបង្កើតជាក្រុមនៃក្រុមហ៊ុន?

តាមក្បួនមួយ ការឆ្លើយឆ្លងផ្ទៃក្នុង i.e. ការឆ្លើយឆ្លងគ្នារវាងផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធនៃអង្គការ និងមន្ត្រី ដែលធ្វើឡើងដោយជំនួយផ្លូវការ អនុស្សរណៈ កំណត់ចំណាំ ការវិភាគ។ដូច្នេះសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យគួរតែបង្កើតឯកសារណាដែលត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានផ្ទៃក្នុង (ជាក្បួនការឆ្លើយឆ្លងរវាងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានអនុវត្តក្នុងទម្រង់នៃអនុស្សរណៈ ព័ត៌មានត្រូវបានបង្ហាញដល់ថ្នាក់គ្រប់គ្រងក្នុងទម្រង់ជាអនុស្សរណៈ កំណត់សម្គាល់ការវិភាគ។ សេចក្តីយោង, សេចក្តីសង្ខេប) ។

ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយសាខា ក៏ដូចជាអង្គការដែលបង្កើតជាក្រុមនៃក្រុមហ៊ុនមួយ ត្រូវបានអនុវត្តតាមរយៈលិខិតអាជីវកម្មដែលគូរនៅលើក្បាលសំបុត្រនៃសាខាទាំងនេះ (អង្គការ) ពោលគឺឧ។ ដូចជាការឆ្លើយឆ្លងជាមួយអង្គការភាគីទីបី ទោះបីជាអង្គការទាំងនេះមានទីតាំងនៅក្នុងទឹកដីតែមួយក៏ដោយ។

តើអ្វីជានីតិវិធីសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារមួយចំនួនដូចជា ឯកសាររដ្ឋបាល (ការបញ្ជាទិញ សេចក្តីណែនាំ) ពិធីការ លិខិតអាជីវកម្ម និងប្រភេទឯកសារផ្សេងទៀតដែលមានសារៈសំខាន់បំផុតសម្រាប់អង្គការ?

នីតិវិធីនៃការរៀបចំឯកសារមិនត្រឹមតែរួមបញ្ចូលការគូរជាក់ស្តែងនៃឯកសារដោយអ្នកម៉ៅការប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានកិច្ចព្រមព្រៀងនៃឯកសារជាមួយមន្ត្រី និងអ្នកឯកទេសដែលចាប់អារម្មណ៍ទាំងអស់ ក៏ដូចជាការបញ្ជូនឯកសារសម្រាប់ហត្ថលេខា ឬការយល់ព្រមទៅអ្នកគ្រប់គ្រងផងដែរ។

ដោយសារនីតិវិធីសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារមិនមានលក្ខណៈជាសកល និងមានលក្ខណៈពិសេសជាច្រើនអាស្រ័យលើប្រភេទ និងគោលបំណងនៃឯកសារ នៅពេលបង្កើតនីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ និងក្នុងការណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យ អ្នកត្រូវយកចិត្តទុកដាក់លើផ្នែកនេះនៃការធ្វើការជាមួយ ឯកសារ ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេស. ការណែនាំអំពីការងារការិយាល័យគួរតែកំណត់មិនត្រឹមតែសមាសភាពនៃសេចក្តីលម្អិតនៃឯកសារ លក្ខណៈពិសេសនៃការរចនារបស់ពួកគេ រចនាសម្ព័ន្ធនៃអត្ថបទប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងជាមួយអ្នកណាដែលសេចក្តីព្រាងឯកសារគួរត្រូវបានយល់ព្រម របៀបដែលនីតិវិធីសម្រាប់ការយល់ព្រមឯកសារត្រូវបានអនុវត្ត។ អ្នកណា និងក្នុងទម្រង់បែបណា ដាក់ឯកសារសម្រាប់ហត្ថលេខា ឬការយល់ព្រមទៅក្បាល។

នៅពេលកំណត់នីតិវិធីនៃការរៀបចំឯកសារ ចាំបាច់ត្រូវយកចិត្តទុកដាក់លើមុខងារ និងទំនួលខុសត្រូវរបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធក្នុងនីតិវិធីរៀបចំឯកសារ ជាពិសេសចំពោះមុខងាររបស់អ្នកម៉ៅការ និងអ្នកសម្របសម្រួល (អនុម័ត) ឯកសារ និង ទម្រង់បែបបទដែលឯកសារត្រូវបានដាក់ជូនសម្រាប់ការពិចារណាដោយអ្នកគ្រប់គ្រង (ចំនួនច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ ភាពពេញលេញ ភាពអាចរកបាន ឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយនិងល)។

តើឯកសារប្រភេទណាក្រៅពីទូទៅ ឯកសារគ្រប់គ្រងអាចត្រូវបានសន្មតថាមានសារៈសំខាន់ជាពិសេស (សំខាន់) សម្រាប់សកម្មភាពរបស់អង្គការ?

ឯកសារបែបនេះអាចរួមបញ្ចូលឯកសារកិច្ចសន្យា (កិច្ចព្រមព្រៀង កិច្ចសន្យា កិច្ចព្រមព្រៀង។ ការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារបែបនេះក៏គួរតែត្រូវបានគ្រប់គ្រងផងដែរ។ នៅក្នុងអង្គការជាច្រើន ដើម្បីកំណត់នីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារទាំងនោះ ឯកសារនិយតកម្មដាច់ដោយឡែក (សេចក្តីណែនាំ ច្បាប់ បទប្បញ្ញត្តិ) ត្រូវបានបង្កើតឡើង ប៉ុន្តែវាពិតជាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីនីតិវិធីសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារទាំងនោះ ក៏ដូចជានីតិវិធីសម្រាប់ដំណើរការ។ ពួកគេនៅក្នុងការណែនាំការងារការិយាល័យ។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយឯកសារទាំងនេះមិនគួរត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យនៅក្រៅវាលនៃបទប្បញ្ញត្តិ។

តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលត្រូវអនុម័ត?

អង្គការនីមួយៗបង្កើតឯកសារដើម្បីអនុម័ត។ តាមក្បួនទាំងនេះគឺជាឯកសារដែលបង្កើតបទដ្ឋានរយៈពេលវែង និងត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់អង្គការ ឬបុគ្គលជាច្រើន។ សមាសភាពនៃឯកសារទាំងនេះភាគច្រើនអាស្រ័យទៅលើលក្ខណៈនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ។ តាមក្បួនបញ្ជីឯកសារដែលបានអនុម័តត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងការណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យរបស់អង្គការ។

តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលត្រូវបោះត្រា?

តាមក្បួនមួយ ឯកសារដែលមានលក្ខណៈហិរញ្ញវត្ថុ ឯកសារដែលមានកាតព្វកិច្ច ច្បាប់ថតចម្លងឯកសារជាដើម ត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រា។ បញ្ជីឯកសារដែលបញ្ជាក់ដោយត្រាក៏គួរតែបញ្ចូលទៅក្នុងសេចក្តីណែនាំការងារការិយាល័យផងដែរ។ នៅពេលចងក្រងបញ្ជីបែបនេះ មួយគួរតែត្រូវបានណែនាំដោយច្បាប់បច្ចុប្បន្ន។

តើ​ច្បាប់​សម្រាប់​ការ​ផលិត​ឯកសារ​មាន​លក្ខណៈ​បែប​ណា ហើយ​អ្វី​ទៅ​ជា​ទម្រង់​នៃ​ឯកសារ​ទូទៅ?

បញ្ហានៃឯកសារខាងក្រៅ ឯកសារបទដ្ឋានលើការងារការិយាល័យមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រង ដូច្នេះអង្គការនីមួយៗមានសិទ្ធិ និងឱកាសបង្កើតច្បាប់របស់ខ្លួន។ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាត្រូវតែចងចាំថាមនុស្សម្នាក់ធ្វើការជាមួយឯកសារដូច្នេះតម្រូវការសម្រាប់ការផលិតឯកសារត្រូវតែគោរពតាមស្តង់ដារ ergonomic ។ ឧទាហរណ៍ ពុម្ពអក្សរ Times គឺល្អបំផុតសម្រាប់ការយល់ឃើញដោយភ្នែកមនុស្ស (នៅក្នុងកំណែចុងក្រោយបំផុត។ កម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ Word is Times New Roman) ទំហំ #13-14។ មានតែតារាងប៉ុណ្ណោះដែលអាចប្រើទំហំពុម្ពអក្សរតូចជាងនេះ។

ការរៀបចំលំហូរឯកសារ

តើអង្គការដែលមានទីតាំងនៅក្នុងទឹកដីតែមួយ ឬតើវាមានផ្នែករងពីចម្ងាយដែនដី (សាខា)?

ប្រសិនបើអង្គការមានការបែងចែកដាច់ស្រយាលតាមទឹកដី ការពិតនេះត្រូវតែយកមកពិចារណានៅពេលរៀបចំការងារការិយាល័យ ដោយផ្តល់យន្តការសម្រាប់អន្តរកម្មជាមួយការបែងចែកបែបនេះ។ លើសពីនេះទៀត វាគួរតែត្រូវបានចងចាំក្នុងចិត្តថា វាចាំបាច់ក្នុងការរៀបចំការងារការិយាល័យមិនត្រឹមតែនៅក្នុងការិយាល័យកណ្តាល (កណ្តាល) ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានការបែងចែកដាច់ស្រយាលតាមទឹកដីផងដែរ បើមិនដូច្នេះទេ បញ្ហាមិនអាចដកចេញបានក្នុងអំឡុងពេលអន្តរកម្មរបស់ពួកគេ។

តើទម្រង់បែបបទនៃការងារការិយាល័យអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងអង្គការមួយ: កណ្តាល ចម្រុះ ឬវិមជ្ឈការ?

ជម្រើសនៃទម្រង់នៃការរៀបចំការងារការិយាល័យគឺពឹងផ្អែកជាចម្បងលើកត្តាពីរ៖ រចនាសម្ព័ន្ធរបស់អង្គការ (ច្បាស់ជាងនេះទៅទៀតថាតើអង្គការមានការបែងចែកដាច់ស្រយាលតាមទឹកដីឬអត់) និងសមត្ថភាពនៃសេវាកម្មការងារការិយាល័យ រួមទាំង។ ឧបករណ៍បច្ចេកទេសរបស់វា។ ជាឧទាហរណ៍ សេវាស្មៀនរបស់អង្គការគឺតូច មានលក្ខណៈបច្ចេកទេសមិនសូវល្អ ក្នុងការធ្វើការជាមួយឯកសារ ព​ត៌​មាន​វិទ្យាមិនត្រូវបានអនុវត្ត ឬត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងកម្រិតខ្លាំង បុគ្គលិកការិយាល័យអាចអនុវត្តបានតែផ្នែកមួយនៃការងារការិយាល័យ (ឧទាហរណ៍ ដំណើរការការឆ្លើយឆ្លងចូល និងចេញ ចុះឈ្មោះ និងកត់ត្រាឯកសារ ធានាការចែកចាយឯកសារទៅនាយកដ្ឋាន)។ ដូច្នេះ ក្នុងករណីនេះ ផ្នែកនៃមុខងារស្មៀនគួរតែត្រូវបានផ្ទេរទៅអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ហើយក្នុងករណីនេះយើងអាចនិយាយអំពី ទម្រង់ចម្រុះការងារ​ការិយាល័យ។ រូបភាពខុសគ្នា ប្រសិនបើនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ សេវាគ្រប់គ្រងការិយាល័យគឺជាអង្គភាពមួយ ដែលបំពាក់ដោយអ្នកឯកទេសមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ បំពាក់ដោយបច្ចេកទេសល្អ អង្គការមានឱកាសប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ក្នុងករណីនេះ សេវាស្មៀនអាចទទួលយកមុខងារស្មៀនភាគច្រើន រួមទាំងមិនត្រឹមតែដំណើរការឯកសារ និងការរៀបចំលំហូរការងារប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងរៀបចំការផ្ទុកឯកសារបច្ចុប្បន្នផងដែរ i.e. ជ្រើសរើសទម្រង់កណ្តាលនៃការងារការិយាល័យ ដែលក្នុងនោះមុខងារការិយាល័យសំខាន់ៗទាំងអស់ត្រូវបានអនុវត្តដោយសេវាកម្មការងារការិយាល័យ។

តើមានបុគ្គលិកនៅក្នុងផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធនៃអង្គការដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រាដែរឬទេ?

សម្រាប់ការរៀបចំដ៏ល្អប្រសើរនៃការងារជាមួយឯកសារ អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនីមួយៗរបស់អង្គការត្រូវតែមានបុគ្គលិកដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រា។ នេះអាចជាលេខាធិការ ស្មៀននៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ឬនិយោជិតផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនូវការអនុវត្តមុខងារស្មៀន។ ប្រសិនបើអង្គភាពមិនមានលេខាធិការពេញម៉ោង ឬស្មៀនទេ ដោយសារបរិមាណការងារស្មៀនមានតិចតួច បុគ្គលិកផ្សេងទៀតត្រូវបានតែងតាំងទទួលខុសត្រូវចំពោះការងារស្មៀនរបស់អង្គភាព តាមបញ្ជារបស់ប្រធានអង្គភាពដែលនឹងបំពេញមុខងារស្មៀនតាម ជាមួយនឹងការអនុវត្តភារកិច្ចផ្ទាល់របស់គាត់។ បុគ្គលិកនៃផ្នែកទាំងនេះរៀបចំការងារការិយាល័យនៃផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធរួមទាំង។ លំហូរឯកសារនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។

តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលឯកសារសំខាន់ៗរបស់អង្គការមានដូចជា៖ ឯកសារចូល (ចូល) ចេញ (ផ្ញើ) និង ឯកសារផ្ទៃក្នុង?

ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ និងសមាសភាពនៃលំហូរឯកសារគឺចាំបាច់សម្រាប់ការបង្កើតប្រព័ន្ធសម្រាប់ការចុះឈ្មោះឯកសារ និងការរៀបចំលំហូរការងារ។ ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអង្គការទទួលឯកសារពីស្ថាប័នជាន់ខ្ពស់ អង្គការក្រោមបង្គាប់ ស្ថាប័នវិទ្យាសាស្ត្រ និងប្រជាពលរដ្ឋ ឯកសារចូលត្រូវតែតម្រៀបទៅជាក្រុមឯកសារសមស្រប (លំហូរឯកសារ)។ ហេតុអ្វី? ដោយសារតែឯកសារដែលទទួលបានពីអង្គការមេ យើងនឹងត្រូវផ្ញើទៅប្រធានអង្គការ។ យើង​នឹង​បញ្ជូន​ឯកសារ​របស់​អង្គការ​ក្រោម​ឱវាទ​សម្រាប់​ការ​ដោះស្រាយ​ទៅ​អនុប្រធាន​ទទួល​បន្ទុក​ការងារ​ជាមួយ​អង្គការ​ក្រោម​ឱវាទ។ ឯកសារដែលទទួលបានពីស្ថាប័នវិទ្យាសាស្ត្រ - ទៅអនុប្រធានទទួលបន្ទុកបញ្ហាទាំងនេះ; ការអំពាវនាវរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ - ទៅកាន់ប្រធាន ឬអនុប្រធានដែលត្រូវបានប្រគល់ឱ្យការងារជាមួយការអំពាវនាវរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ។

តើ​អង្គការ​មាន​ទំនាក់​ទំនង​ជាមួយ​អង្គការ​ណា​ខ្លះ រង្វង់​អ្នក​ឆ្លើយ​ឆ្លង​ព័ត៌មាន?

ការកំណត់អត្តសញ្ញាណរង្វង់នៃអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានរបស់អង្គការគឺចាំបាច់សម្រាប់ការរៀបចំប្រព័ន្ធឯកសារ ដោយចាប់ផ្តើមពីការចុះឈ្មោះរបស់ពួកគេ និងនៅពេលអនាគតសម្រាប់ការរៀបចំការផ្ទុកឯកសារ។ លទ្ធផលនៃការងារនេះគួរតែជាអ្នកចាត់ថ្នាក់នៃអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន ដែលអាចត្រូវបានប្រើក្នុងការចុះបញ្ជីឯកសារ និងការបង្កើតសំណុំរឿង។ ឧទាហរណ៍ អង្គការមានក្រុមអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានដូចខាងក្រោម៖

● សាកសព អំណាចរដ្ឋនិងការត្រួតពិនិត្យ (លេខកូដ 01);

● អង្គការមាតាបិតា (ឈ្មោះ) (លេខកូដ ០២);

● សហគ្រាស - អ្នកផ្គត់ផ្គង់វត្ថុធាតុដើម និងការផ្គត់ផ្គង់ (លេខកូដ ០៣);

● អង្គការ - អតិថិជន (លេខកូដ 04) ។ល។

តើអ្នកចាត់ថ្នាក់នេះផ្តល់អ្វីដល់យើងសម្រាប់ការរៀបចំលំហូរការងារ? ដោយបានជ្រើសរើសក្រុមអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានទាំងនេះ យើងអាចសម្រួលចលនាឯកសារក្នុងស្ថាប័នបាន៖ ឯកសារនៃក្រុមចំណាត់ថ្នាក់ពីរដំបូងបន្ទាប់ពីការចុះឈ្មោះគួរតែត្រូវបានបញ្ជូនទៅឱ្យប្រធានអង្គការ ពីរចុងក្រោយសម្រាប់ពិចារណាដោយអ្នកតំណាងដែលទទួលបន្ទុក។ នៃផ្នែកពាក់ព័ន្ធនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ។

លើសពីនេះទៀតលេខកូដរបស់អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានអាចត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងលេខចុះឈ្មោះនៃឯកសារ។ ឧទាហរណ៍លេខចុះឈ្មោះ ឯកសារចូលអង្គការមេនឹងមើលទៅដូចនេះ៖ № 120/02 (លេខសៀរៀលនៃឯកសារចូល និងតាមរយៈសញ្ញាក្បៀស - លេខកូដអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន) និងឯកសារចេញ (ផ្ញើទៅស្ថាប័នខ្ពស់ជាង) - លេខ ០២/១១៥ (លេខកូដអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន និងលេខសៀរៀលនៃការចេញ។ ឯកសារ)។

តើអ្នកចាត់ថ្នាក់អ្វីផ្សេងទៀតដែលគួរប្រើដើម្បីរៀបចំឯកសារ និងបន្លិចលំហូរឯកសារ?

អង្គការអាចប្រើ៖

● អ្នកចាត់ថ្នាក់នៃមន្ត្រី៖ ប្រធានអង្គការ សមាជិកសភា មន្ត្រី (ឧទាហរណ៍ ប្រមុខដឹកនាំ និងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ ផ្តល់សិទ្ធិអំណាចក្នុងការសម្រេចចិត្ត);

● ចំណាត់ថ្នាក់ប្រធានបទ-ប្រធានបទ (ចាត់ថ្នាក់សំណួរនៃសកម្មភាព);

● ការចាត់ថ្នាក់នៃផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធ;

● នាមត្រកូលនៃករណី។ល។

លេខកូដសម្រាប់អ្នកចាត់ថ្នាក់ដែលបានអនុវត្តត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងលេខចុះឈ្មោះនៃឯកសារ។ ឧទាហរណ៍ ការប្រើនាមនាមនៃករណីនៅពេលចុះឈ្មោះឯកសារ អ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធផ្ទុកឯកសារ។ ឧបមាថាអ្នកបានទទួលលិខិតមួយពីក្រុមហ៊ុនសវនកម្មដែលបន្ទាប់ពីប្រតិបត្តិគួរតែត្រូវបានដាក់នៅក្នុងករណីលេខ 01-22 យោងទៅតាមនាមត្រកូលនៃករណីនៃអង្គការរបស់អ្នក។ ដូច្នេះនៅពេលចុះឈ្មោះសំបុត្រនេះជាសំបុត្រចូល វានឹងត្រូវផ្តល់លេខ 120/01-22 (120 គឺជាលេខសៀរៀលនៃបង្កាន់ដៃក្នុងឆ្នាំប្រតិទិន; 01-22 គឺជាលិបិក្រមករណីយោងទៅតាមនាមវលីនៃករណី។ ដែលឯកសារនឹងត្រូវបានដាក់បន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិ) ។ លើសពីនេះ នៅក្នុងលេខចុះឈ្មោះ យើងអាចបញ្ចូលលេខកូដអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន (សូមមើលសំណួរមុន) ក៏ដូចជាលេខកូដ ផ្លូវការនិង​កូដ​ផ្សេង​ទៀត​ដោយ​អនុលោម​តាម​ចំណាត់​ថ្នាក់​ដែល​បាន​ប្រើ។

តើឯកសារត្រូវចុះឈ្មោះក្នុងទម្រង់បែបណា?

ការចុះឈ្មោះឯកសារមានពីរទម្រង់៖ ទស្សនាវដ្តី និងកាត។ ទម្រង់នៃការចុះឈ្មោះទាំងពីរអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយដៃ (ទិនានុប្បវត្តិឬកាតនៅលើក្រដាស) និងក្នុងរបៀបស្វ័យប្រវត្តិ (ទិនានុប្បវត្តិអេឡិចត្រូនិច មូលដ្ឋានទិន្នន័យចុះឈ្មោះ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក ដែលរួមជាមួយនឹងមុខងារផ្សេងទៀតអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចុះឈ្មោះឯកសារ) ។ ប្រសិនបើនៅដំណាក់កាលដំបូងនៃការបង្កើតប្រព័ន្ធការងារការិយាល័យ អង្គការមិនអាចមានលទ្ធភាពទិញប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកបានទេនោះ ជម្រើសដ៏សាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតគឺត្រូវប្រើ ទិនានុប្បវត្តិអេឡិចត្រូនិចការចុះឈ្មោះឯកសារ (ឯកសារចូល ឯកសារចេញ ការចុះបញ្ជីការចុះបញ្ជីឯកសារផ្ទៃក្នុងស្របតាមប្រភេទរបស់វា) ។ កំណត់ហេតុបែបនេះត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងងាយស្រួលបំផុតក្នុងទម្រង់ជាសៀវភៅបញ្ជី Excel ។

តើអ្នកណានឹងចុះឈ្មោះឯកសារ និងឯកសារអ្វីខ្លះ?

ជាមួយនឹងទម្រង់កណ្តាលនៃការងារការិយាល័យបញ្ហានេះមិនកើតឡើងទេព្រោះឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងសេវាកម្មការងារការិយាល័យ។ ជាមួយនឹងទម្រង់ចម្រុះនៃការងារការិយាល័យ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការកំណត់ថាតើអ្នកណា (អង្គភាពមួយណា បុគ្គលិកណា) នឹងចុះឈ្មោះឯកសារ និងឯកសារណា។ តាមក្បួនឯកសារចូលនិងចេញត្រូវបានចុះឈ្មោះនៅក្នុងសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា។ ផ្នែកជាក់លាក់នៃឯកសារផ្ទៃក្នុង (បញ្ជាលើសកម្មភាពស្នូល របាយការណ៍។ កំណត់ចំណាំការិយាល័យល) ក៏ត្រូវបានចុះបញ្ជីដោយសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាផងដែរ។ នាទីនៃការប្រជុំនៃស្ថាប័នផ្សេងៗត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅកន្លែងនៃការបង្កើតដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំការងាររបស់ស្ថាប័ននេះ។ ឯកសារផ្ទៃក្នុងនៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ។

ជាមួយនឹងទម្រង់ចម្រុះនៃការងារការិយាល័យ ក្នុងករណីណាក៏ដោយមិនគួរភ្លេចអំពីគោលការណ៍សំខាន់បំផុតមួយនៃការងារការិយាល័យនោះទេ គឺការចុះឈ្មោះតែម្តង។ ប្រសិនបើឯកសារដែលបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងសេវាស្មៀនបានមកដល់អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធសម្រាប់ការប្រតិបត្តិ វាមិនគួរត្រូវបានចុះឈ្មោះឡើងវិញទេ។ ផ្នែករងអាចរក្សាបានតែកំណត់ត្រានៃឯកសារដែលទទួលបាន ពោលគឺឧ។ ព័ត៌មានអំពីឯកសារត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងទម្រង់គណនេយ្យក្រោមដូចគ្នា។ លេខចុះឈ្មោះដែលត្រូវបានចាត់ឱ្យទៅឯកសារនៅក្នុងសេវាកម្មកំណត់ត្រា។

តើឯកសារទាំងអស់របស់អង្គការត្រូវចុះបញ្ជីដែរឬទេ?

តាមឧត្ដមគតិ បាទ ប៉ុន្តែយោងទៅតាមច្បាប់ដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងការងារការិយាល័យ មានតែឯកសារទាំងនោះដែលតម្រូវឱ្យមានការប្រតិបត្តិ និងចាំបាច់សម្រាប់គោលបំណងជាឯកសារយោងប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានចុះបញ្ជី។ សេវាស្មៀនរបស់អង្គការត្រូវរៀបចំបញ្ជីឯកសារដែលមិនបានចុះបញ្ជី។ បញ្ជីបែបនេះត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងការណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យ។

តើអ្វីជាលំដាប់នៃចលនាឯកសារ (ចូល ចេញ ផ្ទៃក្នុង) ក្នុងអង្គភាព?

មុខងារគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រារបស់អង្គការគួរតែកំណត់ពីរបៀបដែលឯកសារត្រូវបានផ្ទេរកំឡុងពេលដំណើរការ និងពិនិត្យដោយអ្នកគ្រប់គ្រង កំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំ ការអនុម័ត ការដាក់ស្នើហត្ថលេខា ឬការយល់ព្រម ហើយបន្ទាប់មកដាក់ឯកសារ និង/ឬបញ្ជូន។ សេចក្តីណែនាំអំពីការងារការិយាល័យគួរតែកំណត់យ៉ាងច្បាស់ថាផ្នែកណាដែលទទួលខុសត្រូវ ឯកសារមានទីតាំងនៅដំណាក់កាលនីមួយៗនៃវដ្តជីវិតរបស់វា និងអ្វីដែលជាលំដាប់នៃចលនាឯកសារនៅក្នុងករណីនីមួយៗ (មានន័យថា ឯកសារចូល ចេញ ផ្ទៃក្នុង)។

មូលនិធិឯកសាររបស់អង្គការ

តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលបង្កើតមូលនិធិឯកសាររបស់អង្គការ?

មូលនិធិឯកសាររបស់អង្គការរួមមានឯកសារទាំងអស់ដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការ។ ទាំងនេះគឺជាឯកសារដែលទទួលបានទាំងអស់ ឯកសារទាំងអស់ដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងអង្គការ (ទាំងឯកសារខាងក្នុង និងច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលបានផ្ញើ)។ មូលនិធិឯកសាររបស់អង្គការត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយឆ្នាំ, i.e. ឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការក្នុងកំឡុងឆ្នាំ បង្កើតបានជាការកាត់បន្ថយប្រចាំឆ្នាំនៃមូលនិធិឯកសាររបស់អង្គការ។

តើមូលនិធិឯកសាររបស់អង្គការខុសពីមូលនិធិបណ្ណសាររបស់ខ្លួនយ៉ាងដូចម្តេច?

សមាសភាពនៃមូលនិធិបណ្ណសាររបស់អង្គការរួមបញ្ចូលតែឯកសារដែលមានតម្លៃ សារៈសំខាន់សម្រាប់សកម្មភាពជាបន្តបន្ទាប់របស់អង្គការ សារៈសំខាន់សង្គម ច្បាប់ វប្បធម៌ ប្រវត្តិសាស្ត្រ វិទ្យាសាស្ត្រ និងបច្ចេកទេស។ នោះគឺមូលនិធិបណ្ណសាររបស់អង្គការគឺគ្រាន់តែជាផ្នែកនៃមូលនិធិឯកសាររបស់អង្គការប៉ុណ្ណោះ។ តាមក្បួនមួយ មូលនិធិបណ្ណសាររបស់អង្គការរួមមានឯកសារដែលមានរយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នលើសពី 10 ឆ្នាំ និងរយៈពេលផ្ទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។

តើឯកសារត្រូវបានរៀបចំ និងរក្សាទុកយ៉ាងដូចម្តេច?

មូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃឯកសារនៅក្នុងករណីគឺជានាមវលីនៃករណី - បញ្ជីឈ្មោះករណីដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងការិយាល័យរបស់អង្គការជាមួយនឹងការចង្អុលបង្ហាញអំពីរយៈពេលផ្ទុករបស់ពួកគេ។ ការចាត់ថ្នាក់នៃសំណុំរឿងត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានអង្គការ ហើយត្រូវបានប្រើប្រាស់ពេញមួយឆ្នាំដើម្បីបង្កើតសំណុំរឿង។ សេចក្តីណែនាំស្តីពីការងារការិយាល័យរបស់អង្គការគួរតែបង្កើតនីតិវិធីសម្រាប់បង្កើតបញ្ជីឈ្មោះករណី និងនីតិវិធីសម្រាប់ការបង្កើតឯកសារក្នុងករណី។

តើលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការត្រូវបានកំណត់យ៉ាងដូចម្តេច?

លក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយនាមត្រកូលនៃករណី និងត្រូវគ្នាទៅនឹងលក្ខខណ្ឌដែលបានកំណត់ដោយបញ្ជីឯកសារដែលមានលក្ខខណ្ឌផ្ទុក។ បញ្ជីបែបនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយ Rosarkhiv ។ បច្ចុប្បន្នមានបញ្ជីពីរ៖

● បញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្ដង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការ ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក (បានអនុម័តដោយបណ្ណសារសហព័ន្ធនៅថ្ងៃទី 10/06/2000 ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 10/27/2003);

● បញ្ជីរាយនាមធម្មតា។ ឯកសារបណ្ណសារត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពវិទ្យាសាស្ត្របច្ចេកទេសនិងផលិតកម្មរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីអាយុកាលធ្នើ (ត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 31 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2007 លេខ 1182) ។

លើស​ពី​នេះ​ទៀត វា​ក៏​ចាំបាច់​ក្នុង​ការ​ប្រើ​បញ្ជី​តាម​វិស័យ ឬ​តាម​នាយកដ្ឋាន។

តើនាមត្រកូលនៃកិច្ចការរបស់អង្គការត្រូវបានអភិវឌ្ឍយ៉ាងដូចម្តេច?

នាមត្រកូលនៃករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើលំដាប់នៃអង្គការ ដែលសេចក្តីព្រាងដែលត្រូវបានរៀបចំដោយសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា។ ទំនួលខុសត្រូវសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍផ្នែកនៃនាមត្រកូលនៃករណីគឺស្ថិតនៅលើបុគ្គលិកដែលធ្វើការងារការិយាល័យនៅក្នុងផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធ។ ផ្នែកនៃនាមត្រកូលនៃករណី រួមទាំងករណីនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានសម្របសម្រួលជាមួយសេវាកម្មស្មៀន។ សេវាស្មៀនបានប្រមូលផ្តុំនូវនាមនាមនៃករណីដែលបានរៀបចំនៅក្នុងការបែងចែកតាមលំដាប់ទៅជានាមនាមតែមួយនៃករណីរបស់អង្គការ ដែលជាទូទៅគេហៅថា នាមត្រកូលរួមនៃករណីរបស់អង្គការ។ ការចាត់ថ្នាក់សង្ខេបនៃករណីមុនការអនុម័តដោយប្រធានត្រូវបានយល់ព្រមជាមួយគណៈកម្មការជំនាញរបស់អង្គការ ហើយប្រសិនបើអង្គការជាប្រភពនៃបុគ្គលិកសម្រាប់រដ្ឋ ឬ បណ្ណសារក្រុង, - ជាមួយប័ណ្ណសារដែលត្រូវគ្នា។

តើនាមត្រកូលនៃករណីមានសុពលភាពរយៈពេលប៉ុន្មាន?

នាមនាមនៃកិច្ចការរបស់អង្គការមានសុពលភាពពេញមួយឆ្នាំ។ តាមក្បួនក្នុងត្រីមាសចុងក្រោយនៃឆ្នាំនេះ ការចាត់ថ្នាក់នៃករណីត្រូវបានកែសម្រួលដោយអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនីមួយៗ (ក្បាលករណីត្រូវបានបញ្ជាក់ ធាតុថ្មីត្រូវបានណែនាំ បើចាំបាច់ អ្នកដែលប្រែទៅជាអសកម្ម (លែងត្រូវការតទៅទៀត) ត្រូវបានដកចេញ) . ការកែសម្រួលឈ្មោះករណីត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធាន និងដាក់ឱ្យចូលជាធរមានសម្រាប់ឆ្នាំខាងមុខ។ ការងារនេះត្រូវបានអនុវត្តជារៀងរាល់ឆ្នាំ។

តើគណៈកម្មការជំនាញក្នុងអង្គការមានគោលបំណងអ្វី ហើយអ្នកណាខ្លះត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសមាសភាពរបស់ខ្លួន?

គណៈកម្មការជំនាញគឺជាស្ថាប័នប្រឹក្សាអចិន្ត្រៃយ៍ក្រោមប្រធានអង្គការ។ គណៈកម្មាការត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីរៀបចំការពិនិត្យតម្លៃនៃឯកសាររបស់អង្គការ និងយល់ព្រមលើលទ្ធផលរបស់វា។ គណៈកម្មាការអ្នកជំនាញយល់ព្រមលើការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសាររបស់អង្គការ បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីរក្សាទុកបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) (រួមទាំងសារពើភ័ណ្ឌករណីដោយបុគ្គលិក) សារពើភ័ណ្ឌនៃករណីផ្ទុកអចិន្ត្រៃយ៍ ក៏ដូចជាសកម្មភាពលើការបែងចែកឯកសារសម្រាប់ការបំផ្លាញ។ .

តើអង្គការរៀបចំការរក្សាទុកឯកសារដែលបង្កើតមូលនិធិបណ្ណសាររបស់ខ្លួនដោយរបៀបណា?

ឯកសារដែលបង្កើតជាមូលនិធិបណ្ណសាររបស់អង្គការត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសាររបស់អង្គការ។ តាមក្បួនមួយ បណ្ណសារគឺជាអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធមួយនៅក្នុងសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា ឬអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធឯករាជ្យនៃអង្គការមួយ។ ឯកសារនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) រួមទាំង។ ដោយបុគ្គលិក និងការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍។ ឯកសារទាំងនេះបន្ទាប់ពីចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំស្មៀនដែលពួកគេត្រូវបានបញ្ចប់ជាក្បួនត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធសម្រាប់រយៈពេលពីរឬបីឆ្នាំទៀតហើយបន្ទាប់មកយោងទៅតាមសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានផ្ទេរទៅប័ណ្ណសាររបស់អង្គការ។ ឯកសារនៃរយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្នរហូតដល់ 10 ឆ្នាំរួមបញ្ចូលត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធក្នុងរយៈពេលដែលបានបង្កើតឡើង ហើយបន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុកពួកវាត្រូវបានបែងចែកសម្រាប់ការបំផ្លាញ។

តើឯកសារត្រូវបានបំផ្លាញដោយរបៀបណា?

ឯកសារត្រូវបានបំផ្លាញតែបន្ទាប់ពីការពិនិត្យមើលតម្លៃរបស់វា ក្នុងអំឡុងពេលដែលការពិពណ៌នាអំពីករណីត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់ឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនីមួយៗ (សម្រាប់ឯកសារដែលជាកម្មវត្ថុនៃការផ្ទុក ហើយដែលនឹងត្រូវផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ) និង ធ្វើសកម្មភាពលើការបែងចែកឯកសារសម្រាប់ការបំផ្លាញ (សម្រាប់ឯកសារដែលផុតកំណត់) ។ សារពើភ័ណ្ឌ និងសកម្មភាពត្រូវបានសម្របសម្រួលជាចាំបាច់ជាមួយគណៈកម្មការជំនាញ។

បន្ទាប់ពីមានការព្រមព្រៀង ប្រធានអង្គការយល់ព្រមលើសារពើភ័ណ្ឌ និងសកម្មភាព។ ទង្វើដែលបានអនុម័តលើការបែងចែកឯកសារសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនឯកសារទៅមជ្ឈមណ្ឌលកែច្នៃឡើងវិញ។

សហគ្រាសគឺជាយន្តការស្មុគ្រស្មាញដែលទាមទារការគ្រប់គ្រងលើវិស័យនីមួយៗរបស់ខ្លួន។ ការរក្សាកំណត់ត្រាគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងអង្គភាព។ បើគ្មាននីតិវិធីនេះទេ ភាពច្របូកច្របល់ និងចលាចលនឹងកើតឡើងនៅសហគ្រាស វានឹងមិនអាចស្វែងរកឯកសារចាំបាច់ ផ្តល់ឱ្យអាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យ និងរក្សាទុកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

សម្រាប់​ការ​រក្សា​កំណត់ត្រា​បាន​ត្រឹមត្រូវ វា​ចាំបាច់​ដើម្បី​ស្គាល់​ខ្លួន​អ្នក​ជាមួយ​នឹង​មូលដ្ឋាន​នៃ​ដំណើរការ​នេះ។ មូលដ្ឋានទាំងនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងយល់ រៀបចំទិន្នន័យជាប្រព័ន្ធ។ តើ​អ្នក​ត្រូវ​ដឹង​អ្វី​ខ្លះ​ដែល​អ្នក​ទើប​ចាប់ផ្តើម​ការងារ​ការិយាល័យ? ជារឿយៗភារកិច្ចទាំងនេះត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យលេខាធិការ ទោះបីជាមិនមានការអប់រំពិសេសក៏ដោយ។ វាត្រូវបានគេជឿថាវាមិនពិបាកក្នុងការធ្វើជាម្ចាស់នៃជំនាញទាំងនេះទេប៉ុន្តែតាមពិតតំបន់នេះមាន nuances ជាច្រើនទិដ្ឋភាពដែលមានសារៈសំខាន់មិនត្រូវខកខាន។

មូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការរៀបចំការងារការិយាល័យចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងគំនិតនៃនាមនាមនៃករណី។ នេះគឺជាបញ្ជីឯកសារទាំងអស់ដែលក្រុមហ៊ុនមាន។ ប្រព័ន្ធស្មុគស្មាញដែលមានសាខាជាច្រើន - នេះជារបៀបដែលគំនិតនេះអាចត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈ។ ទិសដៅនីមួយៗត្រូវបានផ្តល់លេខកូដផ្ទាល់ខ្លួន ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកឯកសារត្រឹមត្រូវ។

នាមត្រកូលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកសម្ភារៈ បង្កើត ប្រព័ន្ធតែមួយ. ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការដំណើរការព័ត៌មាន តារាងមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលកូដឯកសារ កន្លែងនៅក្នុងប័ណ្ណសារ រយៈពេលផ្ទុកត្រូវបានបញ្ចូល។

លេខាធិការដែលមានបទពិសោធន៍ណែនាំឱ្យរៀបចំឯកសារជាក្រុមតាមប្រភេទរបស់ពួកគេ។ មានឯកសារជាច្រើនប្រភេទ។ បញ្ជីអាស្រ័យលើភាពជាក់លាក់នៃការផលិតមុខងាររបស់សហគ្រាសការផ្តោតអារម្មណ៍នៃការងារ។ ប៉ុន្តែមានឯកសារជាសកលដែលអាចត្រូវបានរកឃើញទាំងនៅក្នុងសហគ្រាសរដ្ឋ និងឯកជន។

ទាំងនេះ​រួម​បញ្ចូល​ទាំង:

• ចូល - សម្ភារៈបែបនេះដែលចូលក្នុងអង្គការពីខាងក្រៅ;
• ការចេញ - ផ្ញើក្នុងនាមសហគ្រាសទៅមនុស្សផ្សេងទៀត (រួមទាំងសំបុត្រ ការឆ្លើយតប ។ល។);
• ផ្ទៃក្នុង - ឯកសារដែលគ្រប់គ្រង ការងារខាងក្នុងសហគ្រាស (បទប្បញ្ញត្តិ ការបញ្ជាទិញ ការបញ្ជាទិញ។ល។)

ពូជនីមួយៗត្រូវបានធ្វើឡើងដោយលេខាដោយឡែកពីគ្នា។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ ទិនានុប្បវត្តិបុគ្គលត្រូវបានចាប់ផ្តើម ដែលក្នុងនោះអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលទាក់ទងនឹងឯកសារជាក់លាក់មួយត្រូវបានកត់ត្រា។

ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើសម្ភារៈត្រូវបានចេញឱ្យនិយោជិតម្នាក់ នោះកំណត់ហេតុត្រូវតែបញ្ជាក់ថាវាជានរណា ហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវ និងច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនេះ។

ការងារការិយាល័យគឺមិនត្រឹមតែគណនេយ្យនៃឯកសារដែលធ្លាប់ស្គាល់នោះទេ។ វាក៏មានកំណត់ហេតុនៃការប្រគល់កូនសោរ ទទួលការហៅទូរសព្ទ ពេលវេលាមកធ្វើការ និងផ្សេងៗទៀត។ ឯកសារសំខាន់ៗដែលអាចធ្វើឱ្យ "ជីវិត" របស់សហគ្រាសកាន់តែប្រសើរឡើង ផលិតភាពកាន់តែច្រើន។

បន្ទាប់ ចំណុចសំខាន់នៅក្នុងមូលដ្ឋាននៃលំហូរឯកសារ - បង្កើតបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីលំហូរឯកសារសម្រាប់អង្គការជាក់លាក់មួយ។ ឯកសារសំខាន់នេះត្រូវបានបង្កើតឡើងរួមគ្នាជាមួយនាយកសហគ្រាស និងឆ្លុះបញ្ចាំងពីភាពមិនច្បាស់លាស់ទាំងអស់នៃការធ្វើអាជីវកម្ម។

អ្វីដែលគួរបង្ហាញនៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិ៖

• ច្បាប់សម្រាប់ការចងក្រងឯកសារ;
• នីតិវិធីសម្រាប់ការផ្ទេរ និងការចោលរបស់វា;
• នីតិវិធី​រក្សា​ទុក ។ល។

វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់អ្វីៗតាមលំដាប់លំដោយ និងការពារអ្នកពីការបាត់បង់សម្ភារៈសំខាន់ៗ ជួយអ្នកស្វែងរកបានរហ័សនូវអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ និងតាមដាន "ចលនា" នៃឯកសារ។

វាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នកឯកទេស - ស្មៀនដើម្បីស្វែងយល់ថាតើក្នុងករណីណាក៏ដោយត្រាឬត្រាត្រូវបានដាក់នៅលើឯកសារ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺសាមញ្ញនៅទីនេះ - ត្រាត្រូវបានបិទនៅលើទម្រង់ចេញហើយឯកសារខាងក្នុងត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់ក្បាល។ សមា្ភារៈចូល, បន្ទាប់ពីការពិចារណាដោយក្បាល, ក៏ត្រូវបានបញ្ជាក់ជាមួយនឹងត្រាមួយ។

ត្រាគឺជាឧបករណ៍ជំនួយដែលជួយលេខាក្នុងការចាត់ថ្នាក់ព័ត៌មាន ប៉ុន្តែវាមិនមានកម្លាំងផ្លូវច្បាប់ទេ។

ច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំការងារការិយាល័យ

ដូច្នេះការបញ្ជាទិញនោះសោយរាជ្យនៅសហគ្រាស ហើយដំណើរការការងារមិនត្រូវបានរារាំងដោយឯកសារនោះទេ អ្នកគួរតែធ្វើជាម្ចាស់នៃច្បាប់សម្រាប់រៀបចំការងារការិយាល័យ។ ពួកគេនឹងជួយអ្នកក្នុងការសម្រេចចិត្តពីរបៀបរក្សាកំណត់ត្រាត្រឹមត្រូវនៃឯកសារចូល និងចេញ កាតអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងអតិថិជន កំណត់ហេតុការហៅទូរសព្ទ និងឯកសារសំខាន់ៗផ្សេងទៀត។

ចំណុចសំខាន់ៗខាងក្រោមអាចត្រូវបានសម្គាល់:

1. វាជាការប្រសើរក្នុងការណែនាំអង្គការកុំព្យូទ័រនៃការងារការិយាល័យ។ នេះមានន័យថាកម្មវិធីពិសេសមួយអាចត្រូវបានប្រើដែលរៀបចំព័ត៌មានដោយខ្លួនវា កំណត់កូដ និងរក្សាទុកទិន្នន័យ។ ប៉ុន្តែទន្ទឹមនឹងនោះ ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយក្រដាសក៏មិនត្រូវបោះចោលដែរ។
2. វាក៏ល្អប្រសើរជាងមុនផងដែរក្នុងការបំពេញឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័រ។ មិនថាការសរសេរដោយដៃរបស់អ្នកដែលបំពេញវាស្អាតប៉ុណ្ណានោះទេ ពុម្ពអក្សរនឹងបង្កើតចំណាប់អារម្មណ៍យ៉ាងស្អាត។
3. បុគ្គលិកគួរតែត្រូវបានបង្រៀនឱ្យចេះទទួលខុសត្រូវ និងគោរពឯកសារ។
4. អ្នកត្រូវផ្ញើសំបុត្រសំខាន់ៗតែជាមួយត្រា "បន្តផ្ទាល់" ប៉ុណ្ណោះ មិនមែនច្បាប់ចម្លងទេ។
5. អ៊ីមែល ទោះបីជាមធ្យោបាយរហ័សក្នុងការផ្ញើឯកសារក៏ដោយ ក៏មិនមែនតែងតែមានប្រសិទ្ធភាពដែរ។ នេះ​ក៏​ព្រោះ​តែ​ជា​ញឹក​ញាប់​លេខា​ពិនិត្យ​មើល​ព័ត៌មាន​ហើយ​សម្រេច​ចិត្ត​ថា​ត្រូវ​បោះពុម្ព​អ្វី​ឱ្យ​ច្បាស់​ទៅ​ប្រធាន។ ដោយសារតែនេះ ទិន្នន័យមួយចំនួនគ្រាន់តែមិនទៅដល់អ្នកទទួល។
6. អ៊ីមែលអាជីវកម្មគួរតែត្រូវបានឆ្លើយតបជានិច្ច។ ចម្លើយចំពោះលិខិតបន្ទាន់ត្រូវតែសរសេរក្នុងរយៈពេលមួយថ្ងៃ នៅសល់ - ក្នុងមួយសប្តាហ៍។ នេះគឺជាច្បាប់ដ៏សំខាន់មួយនៃក្រមសីលធម៌អាជីវកម្ម ការអនុវត្តដែលនឹងកំណត់លក្ខណៈសហគ្រាសពីផ្នែកដ៏ល្អបំផុត។

នេះគ្រាន់តែជាបញ្ជីមូលដ្ឋាននៃច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំការងារការិយាល័យប៉ុណ្ណោះ។ ក្រុមហ៊ុននីមួយៗអាចអភិវឌ្ឍខ្លួនឯងបាន។ ច្បាប់បុគ្គលសំដៅលើភាពជាក់លាក់នៃផលិតកម្ម ចំនួនបុគ្គលិក។ល។

ច្បាប់នៃការងារការិយាល័យ និងលំហូរឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័ន

ការងារការិយាល័យគឺទាក់ទងយ៉ាងជិតស្និទ្ធទៅនឹងគំនិតនៃ "លំហូរឯកសារ" ។ ក្រោយមកទៀតគឺជាចលនានៃឯកសារនៅក្នុងសហគ្រាសចាប់ពីពេលដែលពួកគេត្រូវបានបង្កើត ឬទទួលរហូតដល់ពួកគេត្រូវបានបញ្ជូនទៅអ្នកដ៏ទៃ ដាក់ក្នុងប័ណ្ណសារ ឬបោះចោល។

ទិសដៅនៅក្នុងតំបន់នេះត្រូវបានកំណត់ដោយច្បាប់នៃការងារការិយាល័យនិងលំហូរឯកសារនៅក្នុងអង្គការ:

1. ឯកសារអាចត្រូវបានគូរនៅលើទម្រង់ពិសេសមួយសន្លឹកសាមញ្ញនៃក្រដាស A4 ចូល ក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច.
2. រាល់ព័ត៌មានលម្អិតត្រូវតែបញ្ជាក់ បោះត្រា ហើយមានហត្ថលេខារបស់ក្បាលផងដែរ។
3. នៅពេលបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិក វាចាំបាច់ក្នុងការបំពេញវាតាមគំរូដែលមានស្រាប់។
4. នាមវលីនៃករណីត្រូវតែបង្កើត។ បើគ្មានវាទេ វានឹងមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការតាមដានឯកសារដែលចង់បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
5. ឯកសារត្រូវតែផ្ទេរទៅបណ្ណសារ។ វត្ថុសំខាន់ត្រូវបានរក្សាទុកលើសពី 10 ឆ្នាំមិនសូវសំខាន់ - រហូតដល់ 10 ឆ្នាំ។
6. ករណីអាចត្រូវបានចេញប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខារបស់និយោជិតនៅលើ រយៈពេលជាក់លាក់បន្ទាប់ពីផុតកំណត់ ឯកសារត្រូវប្រគល់ជូនលេខាម្តងទៀត។ ចលនានេះត្រូវតែបង្ហាញនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិពិសេស។
7. ក្នុងករណីកម្រ ឯកសារដើមអាចត្រូវបានយកចេញពីឯកសារ។ ប៉ុន្តែបន្ទាប់មកច្បាប់ចម្លងត្រូវតែភ្ជាប់។

តម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំការងារការិយាល័យ

បន្ថែមពីលើច្បាប់ក៏មានតម្រូវការជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំការងារការិយាល័យផងដែរ។

ពួកគេស្ថិតនៅក្នុងទិដ្ឋភាពសំខាន់ៗដូចខាងក្រោមៈ

• កំណត់ត្រានៃឯកសារចូល ចេញ និងឯកសារផ្ទៃក្នុងគួរតែត្រូវបានរក្សាទុក។
• សម្រាប់អង្គការប្រតិបត្តិការ បច្ចេកវិជ្ជាកុំព្យូទ័រ ទំនាក់ទំនងប្រៃសណីយ៍ និងសមត្ថភាពបច្ចេកទេសផ្សេងទៀតគួរតែត្រូវបានប្រើដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យចែកចាយព័ត៌មានលឿនជាងមុនទៅអ្នកទទួល។
• ឯកសារនីមួយៗត្រូវឆ្លងកាត់ដំណើរការបឋម ការចុះឈ្មោះ ការពិនិត្យបឋម ការយល់ព្រមពីប្រធាន បន្ទាប់មកផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកសំដែង និងដាក់សំណុំរឿង។
• ការចុះឈ្មោះត្រូវតែធ្វើឡើងទាន់ពេល (នៅថ្ងៃទទួលពាក្យ ថ្ងៃផុតកំណត់គឺថ្ងៃបន្ទាប់);
• នាមត្រកូលនៃករណីត្រូវតែត្រូវបានបង្កើត;
• ជម្រើសដ៏ល្អ - ការចម្លងឯកសារជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិច។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនឹងជួយសម្រួលដល់ការចុះឈ្មោះ ដំណើរការ ផ្ទេរ និងរក្សាទុកព័ត៌មានយ៉ាងងាយស្រួល។

ដូចផ្នែកផ្សេងទៀតនៃ "សកម្មភាពជីវិត" នៃសហគ្រាស ការងារការិយាល័យត្រូវតែយកចិត្តទុកដាក់ កាត និងទស្សនាវដ្តីត្រូវតែត្រូវបានបំពេញឱ្យទាន់ពេលវេលា ហើយឯកសារត្រូវតែយកចិត្តទុកដាក់ និងយកចិត្តទុកដាក់។

ការផ្ទុកឯកសារនៅក្នុងការិយាល័យរបស់អង្គការ

ការផ្ទុកឯកសារនៅក្នុងការងារការិយាល័យរបស់អង្គការគឺជាដំណាក់កាលសំខាន់ និងចាំបាច់។ បើគ្មានវាទេ វានឹងមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការស្វែងរកយ៉ាងឆាប់រហ័ស ឯកសារដែលចង់បានឬប្រហែលជាមិនត្រូវបានរកឃើញទាល់តែសោះ។ នេះគឺជាជំហានចុងក្រោយ មុនពេលការបោះចោលឯកសារ។ ព័ត៌មានអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសារអស់ជាច្រើនទសវត្សរ៍ ដូច្នេះវាគួរតែត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

ទីមួយ ព័ត៌មានចាំបាច់ត្រូវរៀបចំជាប្រព័ន្ធ និងបង្កើតករណី។ បន្ទាប់ពីនោះ នាមត្រកូលនៃករណីត្រូវបានបង្កើតឡើង ដែលរួមបញ្ចូលទាំងឯកសារទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងសហគ្រាស។ វាត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងការិយាល័យគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា។ ជាធម្មតា លេខាធិការ ឬអ្នកផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានប្រគល់ភារកិច្ចឱ្យស្មៀនត្រូវទទួលខុសត្រូវចំពោះការបង្កើត និងរក្សាទុករបស់វា។

ករណីដែលបានបញ្ចប់ត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសារ។ ប៉ុន្តែជាដំបូង ពួកគេបង្កើតសារពើភ័ណ្ឌនៃករណី ដើម្បីចាត់ថ្នាក់ពួកវាទៅតាមអាយុកាលធ្នើ។

នៅពេលដែលរយៈពេលផ្ទុកសម្រាប់ឯកសារជាក់លាក់មួយផុតកំណត់ វាត្រូវបានបោះចោល។ នេះក៏មិនងាយស្រួលធ្វើដែរ។ ទីមួយ ច្បាប់នៃការដកប្រាក់ត្រូវបានគូរឡើង វាត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយក្បាល ដើម្បីកុំឱ្យគាត់បោះចោលឯកសារសំខាន់ភ្លាមៗសម្រាប់គាត់។

ការណែនាំជាគំរូសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងអង្គការ

អង្គការនីមួយៗត្រូវតែបង្កើត និងអនុម័តការណែនាំបុគ្គលស្តីពីការងារការិយាល័យនៅក្នុងអង្គការ។ ធាតុនៅក្នុងវាអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើទិសដៅរបស់សហគ្រាស។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចផ្តល់នូវការណែនាំធម្មតាប្រហាក់ប្រហែល ដែលអាចក្លាយជាគំរូសម្រាប់បង្កើតកំណែផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

អ្នកគួរតែចាប់ផ្តើមជាមួយ "បឋមកថា" ដែលអ្នកគួរតែបង្ហាញកាលបរិច្ឆេទ លេខឯកសារ និងទិន្នន័យរបស់អ្នកដែលបានយល់ព្រមលើការណែនាំ។ បន្ទាប់មកមានបទប្បញ្ញត្តិទូទៅ។

1. បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ

1.1 សេចក្តីណែនាំស្តង់ដារមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីធានាលំហូរការងារនៅសហគ្រាស បង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងធ្វើឱ្យដំណើរការធម្មតានៃផលិតកម្ម ហិរញ្ញវត្ថុ និងដំណើរការផ្សេងៗទៀត។

1.2 ឯកសារអនុវត្តចំពោះការរៀបចំឯកសារគ្រប់ប្រភេទ តាមមធ្យោបាយណាមួយដែលពួកគេត្រូវបានបង្ហាញ។

1.3 គោលបំណងនៃការគ្រប់គ្រងសហគ្រាសគឺដើម្បីកែលម្អការរៀបចំការងារការិយាល័យតាមរយៈការណែនាំឧបករណ៍ផ្នែករឹង និងសូហ្វវែរ។

2. តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំចរាចរឯកសារនិងការងារការិយាល័យ

2.1 ការបង្កើតនាមនាមនៃករណី និងកំណត់លេខរៀងៗខ្លួនចំពោះករណីនីមួយៗ។

2.2 ការពិចារណា ការវិភាគនៃឯកសារនីមួយៗ ការរៀបចំប្រព័ន្ធនៃព័ត៌មាន។

2.3 ការឆ្លើយតបជាកាតព្វកិច្ចចំពោះលិខិតអាជីវកម្មក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃក្រមសីលធម៌អាជីវកម្ម។

2.4 ការចុះឈ្មោះទាន់ពេលវេលានៃករណី ការផ្ទេររបស់ពួកគេទៅបណ្ណសារ និងការបោះចោលតាមពេលវេលា។

3. លក្ខណៈពិសេសនៃការចុះឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារមួយចំនួន

3.1 ការបញ្ជាទិញនិងការបញ្ជាទិញបង្ហាញពីការសម្រេចចិត្តនៃនិយតកម្មនិងត្រូវបានយល់ព្រមដោយប្រធានសហគ្រាសឬប្រធាននាយកដ្ឋាន។

3.2 ឯកសារត្រូវបានបោះពុម្ពលើទម្រង់ពិសេស ហើយត្រូវមានចំណងជើង កាលបរិច្ឆេទចុះហត្ថលេខា លេខ។

3.3 បទប្បញ្ញត្តិរួមមានសំណុំនៃច្បាប់ដែលត្រូវតែអនុវត្តតាមសម្រាប់ប្រតិបត្តិការរបស់សហគ្រាស

3.4 ពិធីសារមានកំណត់ចំណាំដែលត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំ ការប្រជុំ

3.5 សំបុត្រផ្លូវការត្រូវតែរៀបចំជាប្រព័ន្ធ និងបញ្ចូលក្នុងទិនានុប្បវត្តិពិសេស។

4. ការទទួលយកនិងដំណើរការឯកសារ

4.1 ឯកសារទាំងអស់ដែលត្រូវបានបង្កើត ឬទទួលដោយសហគ្រាសឆ្លងកាត់ដំណើរការបឋម ការពិចារណាបឋម ការចុះឈ្មោះត្រូវបានដាក់ជូនសម្រាប់ពិចារណាទៅអ្នកគ្រប់គ្រង ហើយបន្ទាប់មកទៅកាន់អ្នកសំដែង។

4.2 ប្រសិនបើឯកសារមិនត្រូវបានបញ្ជាក់ជាពិសេសទៅអ្នកគ្រប់គ្រង ប៉ុន្តែបានមកក្នុងនាមសហគ្រាសនោះ វាត្រូវបានពិចារណាជាមុនដោយលេខា ហើយបន្ទាប់មកវាបញ្ជូនទៅនាយកដើម្បីពិចារណា។

4.3 ប្រសិនបើឯកសារមកដល់តាមប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយអេឡិចត្រូនិច នោះវាត្រូវតែភ្ជាប់មកជាមួយ លិខិតបញ្ជូនជាមួយអត្ថបទដែលសរសេរក្នុងឯកសារ។

5. ការរៀបចំការផ្ទុកឯកសារ

5.1 ចាប់ពីពេលបង្កើត ឬផ្ទេរឯកសារទៅសហគ្រាស និងរហូតដល់ការបញ្ជូនវាទៅបណ្ណសារ វាត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងនាយកដ្ឋានគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា។

៥.២ ប្រធានសហគ្រាស និងប្រធាននាយកដ្ឋានទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន។

5.3 ការចេញករណីត្រូវបានអនុវត្តតែប្រឆាំងនឹងការទទួលសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយ។

5.4 បន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុកឯកសារត្រូវបានផ្ទេរទៅប័ណ្ណសារ។

អ្នកអាចបន្ថែមការណែនាំជាមួយនឹងគំរូសម្រាប់ទម្រង់ឯកសារ។

ការរៀបចំការងារការិយាល័យមិនសម្ងាត់

ភាគច្រើនពួកគេប្រឈមមុខនឹងការរៀបចំការងារការិយាល័យមិនសម្ងាត់។ ទំនួលខុសត្រូវនេះ ស្ថិតលើលេខាធិការ ឬប្រធាននាយកដ្ឋានស្មៀន។

ដោយសារតែការពិតដែលថាសមា្ភារៈមិនត្រូវបានចាត់ថ្នាក់, ការរៀបចំនៃដំណើរការបែបនេះគឺស្រដៀងទៅនឹងស្តង់ដារមួយ។

ក្បួនដោះស្រាយនៃសកម្មភាពនឹងមានដូចខាងក្រោម:

• ការទទួលបានឬបង្កើតឯកសារ;
• ដំណើរការ និងពិនិត្យដោយអ្នកគ្រប់គ្រង;
• ផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកសំដែង;
• ការផ្ទុកឯកសារ និងការផ្ទេរវាទៅបណ្ណសារ។

ការចូលប្រើប្រាស់របស់បុគ្គលដែលអាចខ្ចីឯកសារបានមួយរយៈមិនកំណត់ទេ។

ការរៀបចំការងារការិយាល័យសម្ងាត់

វាពិបាកជាងក្នុងការរៀបចំការងារការិយាល័យសម្ងាត់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ព័ត៌មានត្រូវបានបិទដោយផ្នែក ឬទាំងស្រុងពីអ្នកខាងក្រៅ ដូច្នេះចាំបាច់ត្រូវបែងចែកឱ្យច្បាស់ថាអ្នកណាអាចស្គាល់ឯកសារបានភ្លាមៗ។

អ្នកក៏ត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះ nuances បែបនេះផងដែរ:

• គណៈកម្មាការគួរតែត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីត្រួតពិនិត្យដំណើរការ។
• ចំណុចទាំងអស់នៃការរៀបចំឯកសារសាមញ្ញគួរតែមានវត្តមាននៅក្នុងករណីនេះ ប៉ុន្តែកម្រិតខ្ពស់ជាង។
• ការត្រួតពិនិត្យពិសេសក្នុងអំឡុងពេលបញ្ជូនទិន្នន័យ (តាមរយៈសេវាប្រៃសណីយ៍, អ៊ីនធឺណិត, ទូរស័ព្ទ។ ល។ );
• បន្ទប់ពិសេសមួយដែលមានទូសុវត្ថិភាព និងការពារភ្លើង គួរតែត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់ការរក្សាទុកព័ត៌មានបែបនេះ។
• ការចេញឯកសារត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងបន្ទប់ដែលមានបង្អួចពិសេសសម្រាប់ការចេញឬរនាំងដែលនឹងកំណត់ទំហំ;
• ទ្វារចូលត្រូវតែមានសោរធ្វើការ និងត្រូវបានចាក់សោយ៉ាងល្អ។
• នៅក្នុងបន្ទប់ខ្លួនវាគួរតែមានមធ្យោបាយទាំងអស់ដើម្បីជម្លៀសឯកសារប្រសិនបើចាំបាច់។
• ត្រូវតែមានកូនសោទីពីរទៅកាន់បរិវេណដែលព័ត៌មានសម្ងាត់ត្រូវបានគ្រោងទុក។
• ប្រព័ន្ធសុវត្ថិភាពនឹងជួយជៀសវាងការលួចសម្ភារៈសំខាន់ៗ។

ច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នសហព័ន្ធ

ច្បាប់សម្រាប់រៀបចំការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នសហព័ន្ធគឺផ្អែកលើច្បាប់ ក្រឹត្យ និងបទបញ្ជារបស់រដ្ឋាភិបាល សហព័ន្ធរុស្ស៊ី. ដូច្នេះ​ហើយ​គេ​ត្រូវ​បាន​កំណត់​យ៉ាង​ច្បាស់​ហើយ​បង្ហាញ​នៅ​ក្នុង ការណែនាំគំរូនៅលើអាជីវកម្ម។

ច្បាប់ទាំងនេះគឺស្រដៀងទៅនឹងច្បាប់ស្រដៀងគ្នាផ្សេងទៀតសម្រាប់ការរៀបចំលំហូរការងារនៅក្នុងសហគ្រាស។

ប៉ុន្តែមាន nuances ជាក់លាក់មួយចំនួនដែលអ្នកត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះ៖

1. លំហូរឯកសារគឺមិនអាចទៅរួចទេបើគ្មានអន្តរកម្មរបស់ស្ថាប័នសហព័ន្ធ ស្ថាប័នគ្រប់គ្រង និងការគ្រប់គ្រងសហគ្រាស។
2. ឯកសារត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានស្ថាប័នសហព័ន្ធ ឬអនុប្រធានរបស់គាត់។
3. ការសម្របសម្រួលគឺជាដំណាក់កាលកាតព្វកិច្ចរបស់អង្គការគ្រប់គ្រងឯកសារ។
4. ឯកសារត្រូវចុះឈ្មោះនៅថ្ងៃទទួល ឬនៅថ្ងៃចុះហត្ថលេខា។
5. ពិសេស ម៉ាស៊ីនស្វែងរកដើម្បីស្វែងរកឯកសារដែលចង់បាន។
6. ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្លាស់ប្តូរថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារនោះ អ្នកអាចសរសេរការបញ្ជាទិញផ្ញើទៅកាន់ប្រធានស្ថាប័នសហព័ន្ធ។
7. បន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិនៃឯកសារវាត្រូវបានដកចេញពីការគ្រប់គ្រង។ នេះក៏អាចត្រូវបានធ្វើមុនពេលការប្រតិបត្តិរបស់វា ប៉ុន្តែបានតែបន្ទាប់ពីការអនុញ្ញាតពីអាជ្ញាធរសហព័ន្ធប៉ុណ្ណោះ។
8. នាមនាមនៃករណីនៃស្ថាប័នសហព័ន្ធមួយមាននាមនាមនៃករណីនៃផ្នែករងមួយ និងនាមនាមរួម។
9. ការបង្កើតសំណុំរឿងត្រូវបានវិមជ្ឈការនៅក្នុងអង្គភាពនីមួយៗ។

នៅក្នុងការគោរពផ្សេងទៀតទាំងអស់ គោលការណ៍នៃការគ្រប់គ្រងឯកសារគឺស្រដៀងគ្នាខ្លាំងណាស់។

ការរៀបចំការងារការិយាល័យលើការអំពាវនាវរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ

ប្រជាពលរដ្ឋតែងតែងាកទៅរក ស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលអាជ្ញាធរសម្រាប់ជំនួយ។ ការអំពាវនាវបែបនេះក៏ចាំបាច់ត្រូវរៀបចំជាប្រព័ន្ធ ហើយការរៀបចំការងារការិយាល័យនៅក្នុងតំបន់នេះគួរតែត្រូវបានបង្កើតឡើង។

ប្រជាពលរដ្ឋទំនងជានឹងដាក់ពាក្យជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។

បន្ទាប់មកនីតិវិធីនឹងដូចនេះ៖

• ទទួលបានសំណើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ;
• ការពិចារណារបស់វា;
• ការរៀបចំការទទួលផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ;
• ត្រួតពិនិត្យការអនុលោមតាមកាតព្វកិច្ចរបស់ប្រជាពលរដ្ឋ។

បណ្តឹងតវ៉ាជាលាយលក្ខណ៍អក្សរត្រូវតែចុះឈ្មោះក្នុងរយៈពេល 3 ថ្ងៃ។ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខចុះបញ្ជីត្រូវបានដាក់នៅលើឯកសារ។

អង្គការគឺល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីដឹកនាំដោយមានជំនួយពីកាត, និងការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ។

ប្រសិនបើបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍មានសំណួរដែលមិនស្ថិតនៅក្នុងសមត្ថកិច្ចរបស់អាជ្ញាធរប្រតិបត្តិ នោះក្នុងរយៈពេលមួយសប្តាហ៍ អ្នកត្រូវបញ្ជូនវាទៅទិសដៅរបស់វា។

ការឆ្លើយតបជាលាយលក្ខណ៍អក្សរត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយអាជ្ញាធរប្រតិបត្តិ។

មានហេតុផលបែបនេះ ដែលអ្នកមិនអាចផ្តល់ចម្លើយដល់ពលរដ្ឋ៖

• ប្រសិនបើភាសាអាសអាភាសត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍។
• គ្មានមតិត្រឡប់ពីអ្នកផ្ញើ;
• អត្ថបទគឺមិនអាចយល់បាន;
• ការពន្យល់មានព័ត៌មានដែលបានចាត់ថ្នាក់។

ករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើមូលដ្ឋាននៃអក្សរបែបនេះ។

ការរៀបចំការងារការិយាល័យទំនើប ថ្មីក្នុងការងារការិយាល័យ

ការរៀបចំការងារការិយាល័យទំនើបមិននៅស្ងៀមទេ។ ការអភិវឌ្ឍន៍ជាបន្តបន្ទាប់នៅក្នុងតំបន់នេះគឺជាគន្លឹះនៃដំណើរការ "មានសុខភាពល្អ" របស់សហគ្រាស។ រូបរាងនៃទម្រង់ថ្មី ទម្រង់ឯកសារ ច្បាប់ថ្មីសម្រាប់ការចុះឈ្មោះ ការផ្ទេរ និងការផ្ទុកធ្វើឱ្យ អ្នកទទួលខុសត្រូវកែលម្អឥតឈប់ឈរ រៀនអ្វីថ្មីៗ។

តើមានអ្វីថ្មីនៅក្នុងការងារការិយាល័យកាលពីឆ្នាំមុន? ការច្នៃប្រឌិតសំខាន់គឺចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2018 ស្តង់ដារថ្មី។សម្រាប់ការរៀបចំឯកសាររដ្ឋបាល និងរដ្ឋបាល។ ជាពិសេស វាបានប៉ះលើប្រធានបទសំខាន់នៃការប្រើប្រាស់ពុម្ពអក្សរក្នុងឯកសារ។ ដូច្នេះមុននេះ គេអាចប្រើតែ Times New Roman, Arial, Verdana ឬ Calibri ប៉ុណ្ណោះ។ ស្តង់ដារថ្មីអនុញ្ញាតឱ្យមានពុម្ពអក្សរឥតគិតថ្លៃណាមួយ។ ទំហំរបស់ពួកគេ: 12, 13, 14 ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបំពេញតារាង អ្នកគួរតែប្រើពុម្ពអក្សរតូចជាង។

ដូចគ្នានេះផងដែរ ព័ត៌មានលម្អិតថ្មីបានលេចចេញនៅក្នុងឯកសារថ្មី៖

• ឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ;
• អ្នកនិពន្ធនៃឯកសារត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ;
• សញ្ញារឹតបន្តឹងការចូលប្រើ (ប្រសិនបើមាន);
• ហត្ថលេខា​អេ​ឡិច​ត្រូ​និ​ច។

មានទម្រង់ថ្មីមួយចំនួន និង កម្មវិធីគោលបំណងជួយលេខាធិការដោះស្រាយភារកិច្ចរបស់គាត់។

ការរៀបចំនិងការគ្រប់គ្រងការងារការិយាល័យនៅសហគ្រាសគឺជាអាទិភាពកំពូល។ ការរៀបចំប្រព័ន្ធ ដំណើរការ និងការផ្ទុកទិន្នន័យបែបនេះត្រូវការការខិតខំប្រឹងប្រែង និងថវិកាច្រើន។ ប៉ុន្តែបច្ចេកវិទ្យាទំនើបជួយសម្រួលការងាររបស់អ្នកឯកទេសយ៉ាងខ្លាំង។ ឥឡូវនេះ ដោយចុចតែម្តង អ្នកអាចស្វែងយល់អំពីស្ថានភាពនៃឯកសារ ទីតាំងផ្ទុករបស់វា និងលក្ខខណ្ឌនៃការប្រើប្រាស់របស់វានៅក្នុងវដ្តនៃឯកសារ។