បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការងារការិយាល័យនៅសហគ្រាស។ ច្បាប់នៃការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ

កាតព្វកិច្ចរក្សាកំណត់ត្រាជាធម្មតាត្រូវបានប្រគល់ឱ្យលេខាធិការ។ មុខតំណែងនេះមិនតម្រូវឱ្យមានការអប់រំពិសេសទេ ហើយជារឿយៗបេក្ខជនដែលមានបទពិសោធន៍ការងារតិចតួចបំផុតត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់វា។ ប៉ុន្តែការគ្រប់គ្រងឯកសារគឺជាបញ្ហាដែលមានទំនួលខុសត្រូវ និងសំខាន់ ប្រតិបត្តិការជោគជ័យរបស់សហគ្រាសភាគច្រើនអាស្រ័យទៅលើភាពត្រឹមត្រូវ និងភាពត្រឹមត្រូវរបស់វា។

អាជីវកម្មអាចជា៖

• ទូទៅ - ទាក់ទងនឹងសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់ក្រុមហ៊ុន,
• បុគ្គលិក - សម្រាប់ឯកសារស្តីពីបុគ្គលិកដែលបានធ្វើឡើង នាយកដ្ឋានបុគ្គលិក,
• អាថ៌កំបាំង - រកឃើញនៅក្នុងមួយចំនួន រចនាសម្ព័ន្ធរដ្ឋនិងមានស្តង់ដារនៃការប្រព្រឹត្ត
• អេឡិចត្រូនិក - នៅពេលដែលផ្នែកនៃព័ត៌មានត្រូវបានបញ្ជូនជាទម្រង់ឌីជីថល។

វាមិនពិបាកក្នុងការធ្វើជាម្ចាស់លើមូលដ្ឋាននៃការងារការិយាល័យដោយខ្លួនឯងនោះទេ។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយឯកសារសំខាន់បំផុតនិងជាមូលដ្ឋាន - នាមត្រកូលនៃករណី។

ឈ្មោះករណី

នេះគឺជាឯកសារដែលមានបញ្ជីនៃ "ករណី" ទាំងអស់នៅក្នុងអង្គការ។ នៅក្រោម "ទង្វើ" នៅក្នុង ករណីនេះមានន័យថា សំណុំឯកសារអាជីវកម្មដែលមានប្រភេទ ឬទិសដៅដូចគ្នា។

nomenclature គឺជាប្រព័ន្ធដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវិភាគសកម្មភាពឯកសាររបស់សហគ្រាស។ ដើម្បីចងក្រងវា អ្នកត្រូវកំណត់បញ្ជីនៃប្រភេទឯកសារដែលមានទាំងអស់។ បន្ទាប់មកផ្សំពួកវាតាមទិសដៅ។ ប្រភេទនីមួយៗត្រូវបានផ្តល់លេខ - លេខកូដ វាអាចមានលេខ ឬអក្សរជាច្រើន ឧទាហរណ៍ លេខ ឆ្នាំ ឬខែនៃការបោះពុម្ព ប្រសិនបើបរិមាណឯកសារមានសារៈសំខាន់។

ឧទាហរណ៍៖ 01/BU/2017 ដែល 01 ជាលេខសៀរៀល BU ជាគណនេយ្យ ឆ្នាំ 2017 គឺជាឆ្នាំ។ វាក៏បង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក និងទីកន្លែងនៅក្នុងបណ្ណសារ នៅពេលដែលសំណុំរឿងនឹងត្រូវបានប្រគល់ទៅទីនោះ។ អ្នកអាចយល់ព្រមលើនាមត្រកូលសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយ - សម្រាប់មួយឆ្នាំ 3 ឆ្នាំ ឬ 5 ឆ្នាំ ប្រសិនបើគ្មានការផ្លាស់ប្ដូរណាមួយត្រូវបានរំពឹងទុក។ មុនពេលអនុម័ត ខ្លឹមសារនៃបញ្ជីឈ្មោះគួរតែត្រូវបានពិនិត្យដោយប្រធាននាយកដ្ឋានទាក់ទងនឹងការងាររបស់ពួកគេ។

នាមនាមត្រូវបានចងក្រងក្នុងគោលបំណងងាយស្រួលក្នុងការរក្សាទុកឯកសារ ក៏ដូចជាការនាំយកករណីទៅក្នុងប្រព័ន្ធមួយ។ វាជួយបង្ហាញយ៉ាងខ្លីអំពីមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការងារការិយាល័យ ឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រភេទឯកសារអាជីវកម្មសំខាន់ៗ ដោយគិតគូរពីលក្ខណៈរបស់សហគ្រាស។ ជាធម្មតាវាត្រូវបានចងក្រងជាទម្រង់តារាង - ឈ្មោះករណីកូដ (លេខ) កន្លែងក្នុងប័ណ្ណសារ រយៈពេលផ្ទុក។ ករណីត្រូវបានដាក់ជាក្រុមល្អបំផុតតាមប្រភេទ នាយកដ្ឋាននៃការបោះពុម្ពរបស់ពួកគេ។

ប្រភេទនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការ

ចំនួនករណី និងប្រភេទនៃឯកសារគឺទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងភាពជាក់លាក់នៃសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ជារឿយៗលំហូរការងារត្រូវបានបែងចែកទៅជាប្លុកដែលត្រូវបានធ្វើឡើងដោយអ្នកឯកទេសនៅក្នុងតំបន់នៃការងារ។ ប៉ុន្តែមានបញ្ជីឈ្មោះធម្មតាសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនណាមួយ មិនថាជាពាណិជ្ជកម្ម ឬរដ្ឋ៖

ចូល - ចូលមកក្នុងអង្គការពីខាងក្រៅ - អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលមកតាមសំបុត្រជាមួយអ្នកនាំសំបុត្រដែលចែកចាយដោយផ្ទាល់ដោយអ្នកតំណាងនៃអង្គការផ្សេងទៀត។

ប្រអប់ចេញ - ផ្ញើពីស្ថាប័ន - អ្វីក៏ដោយដែលផ្ញើទៅកាន់អ្នកដទៃ នីតិបុគ្គលក៏ដូចជាបុគ្គល (ចម្លើយ លិខិត ការសម្រេចចិត្ត)។

ផ្ទៃក្នុង - កុំទៅហួសពីអង្គការគ្រប់គ្រងការងាររបស់សហគ្រាស (បញ្ជាទិញបទបញ្ជាបទបញ្ជា។ ល។ ) ។

តាមក្បួនមួយ ទិនានុប្បវត្តិចុះឈ្មោះដាច់ដោយឡែកមួយត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗ ដែលក្នុងនោះលេខសៀរៀល កាលបរិច្ឆេទ ឈ្មោះ ដែលឯកសារនោះបានមកពី ឬកន្លែងដែលវាត្រូវបានផ្ញើ និងឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវត្រូវបានកត់ត្រា។

ប្រសិនបើទិនានុប្បវត្តិចុះបញ្ជីឯកសារដែលបានប្រគល់ឱ្យនិយោជិតនោះវាលហត្ថលេខាត្រូវបានទុកនៅក្នុងបង្កាន់ដៃ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ, កំណត់ចំណាំអាចត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិដែលនៅក្នុងករណីដែលយោងទៅតាមនាមត្រកូលច្បាប់ចម្លងមួយត្រូវបានដាក់សម្រាប់ការផ្ទុក។

អង្គការក៏អាចរក្សាទុកកំណត់ហេតុនៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មផ្ទៃក្នុង គណនេយ្យសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនកូនសោ ពេលវេលានៃការមកដល់នៅ កន្លែងធ្វើការនិងសូម្បីតែការហៅទូរស័ព្ទ។ ជួនកាលចំនួនសៀវភៅចុះឈ្មោះនាំទៅដល់ការបង្កើតការចុះបញ្ជីទិនានុប្បវត្តិ។ វាទាំងអស់គឺអាស្រ័យលើតម្រូវការ និងការអនុវត្តជាក់ស្តែងនៅសហគ្រាស។

ទស្សនាវដ្តីត្រូវមានលេខរៀង ដេរភ្ជាប់ និងផ្សាភ្ជាប់ វាត្រូវបានធ្វើដើម្បីមិនរាប់បញ្ចូលលទ្ធភាពនៃការជំនួសសន្លឹក។

គណនេយ្យគឺជាមូលដ្ឋាននៃការងារការិយាល័យ និងលំហូរឯកសារ។ ចំនួនទិនានុប្បវត្តិនិងករណីអាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់ក្រុមហ៊ុននិងបំណងប្រាថ្នាដើម្បីកត់ត្រាឯកសារដែលមានទាំងអស់។

បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីលំហូរឯកសារ

បន្ទាប់ពីបង្កើតបញ្ជីឈ្មោះករណី និងបញ្ជីទិនានុប្បវត្តិដែលត្រូវការ វាសមហេតុផលក្នុងការបង្កើតបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីដំណើរការការងាររបស់អង្គការ។ នេះគឺជាបទប្បញ្ញត្តិដែលពន្យល់ពីច្បាប់សម្រាប់ការចងក្រង ការផ្ទេរ ការរក្សាទុកឯកសារដែលមានទាំងអស់។ វាពិពណ៌នាអំពីនីតិវិធីសម្រាប់លំហូរនៃឯកសារនីមួយៗ និងបង្កើតពេលវេលានៃការផ្ទេរឯកសារពីនាយកដ្ឋានមួយទៅនាយកដ្ឋានមួយទៀត។

បទប្បញ្ញត្តិគំរូ

ការផ្តល់នេះនឹងជួយជៀសវាងការភ័ន្តច្រឡំ ការផ្លាស់ប្តូរការទទួលខុសត្រូវ និងការបាត់បង់ឯកសារអាជីវកម្មសំខាន់ៗ។ សម្រាប់ស្ទ្រីមនីមួយៗ ផ្លូវមួយត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជា - ឧទាហរណ៍៖ ការបោះពុម្ពផ្សាយ ការយល់ព្រម ការចុះឈ្មោះ ការផ្ញើទៅកាន់អ្នកទទួល ការដាក់ឯកសារក្នុងប័ណ្ណសារ។

ត្រា និងត្រា

ជាញឹកញយ អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង និងមិនត្រឹមតែពួកគេប៉ុណ្ណោះទេ មិនអាចដឹងថាក្នុងករណីណាដែលចាំបាច់ត្រូវការត្រារបស់អង្គការ ហើយក្នុងករណីណាដែលវាមិនមែន។ ចម្លើយគឺសាមញ្ញណាស់៖ ទម្រង់ចេញត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រា ពីព្រោះ។ វត្តមាននៃត្រាបញ្ជាក់ពីប្រភពដើមនៃសំបុត្រ។ ក្រដាសខាងក្នុងមិនតម្រូវឱ្យមានត្រាដូច ហត្ថលេខារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងករណីនេះគឺគ្រប់គ្រាន់ហើយ។

ឯកសារចូលបន្ទាប់ពីការចុះឈ្មោះរបស់ពួកគេត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យប្រធានដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តនិងតែងតាំងបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រតិបត្តិឬការឆ្លើយតប។ ពួកគេក៏មិនតម្រូវឱ្យមានការបោះពុម្ពដែរ។ កុំច្រឡំត្រានិងត្រា។ ត្រាអាចមានភាពខុសប្លែកគ្នាខ្លាំង ចាប់ពី "លេខចូល..." ទៅ "ចម្លងត្រឹមត្រូវ" ហើយទេ។ ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់ពួកគេមិនមាន។ នេះគ្រាន់តែជាឧបករណ៍ជំនួយសម្រាប់ការងាររបស់លេខាធិការប៉ុណ្ណោះ។

បទប្បញ្ញត្តិការងារការិយាល័យគ្រប់គ្រងប្រភេទសំខាន់នេះ។ សកម្មភាពរបស់អង្គការសហគ្រាស។ ពួកគេបង្កើតនីតិវិធីសម្រាប់ដំណើរការ កត់ត្រា និងរក្សាទុកឯកសារ ក៏ដូចជាស្តង់ដារសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលឯកសារបទដ្ឋាននៃការងារការិយាល័យក្នុងឆ្នាំ 2016 ត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឥតឈប់ឈរនៅឯសហគ្រាសព្រោះវានឹងធានាបាននូវកម្លាំងច្បាប់ភាពត្រឹមត្រូវនិងភាពពិតប្រាកដនៃឯកសារទាំងអស់ដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងអង្គការ។

ពីអត្ថបទអ្នកនឹងរៀន៖

• អ្វីដែលស្ថាប័នបង្កើតច្បាប់បង្កើតឯកសារបទដ្ឋានស្តីពីការងារការិយាល័យ។
• អ្វីដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងបញ្ជីនៃឯកសារបទប្បញ្ញត្តិនៃការងារការិយាល័យ;
• តើឯកសារបទប្បញ្ញត្តិអ្វីខ្លះស្តីពីការងារការិយាល័យគួរតែមាននៅក្នុងអង្គភាពនីមួយៗ។
• តើការងារកំពុងធ្វើក្នុងទិសដៅណា ដើម្បីបំពេញបន្ថែម និងផ្លាស់ប្តូរឯកសារបទដ្ឋាននៃការងារការិយាល័យ។

ឯកសារនិយតកម្មនៅក្នុងការងារការិយាល័យមានសារៈសំខាន់ព្រោះវាគ្រប់គ្រងដំណើរការទាំងអស់នៃការបង្កើត ដំណើរការ និងរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ។ ដោយមានជំនួយពីវិធានដែលបង្កើតឡើងដោយឯកសារបទដ្ឋានស្តីពីការងារការិយាល័យ សារៈសំខាន់ផ្លូវច្បាប់ និងភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារសហគ្រាសត្រូវបានធានា។

តើនរណាជាអ្នកបង្កើតឯកសារបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ការងារការិយាល័យ

នៅក្នុងស្តង់ដាររដ្ឋ GOST R 7.0.8-2013 "ប្រព័ន្ធស្តង់ដារសម្រាប់ព័ត៌មាន បណ្ណារក្ស និងការបោះពុម្ពផ្សាយ។ ការងារការិយាល័យ និងការរក្សាទុកឯកសារ។ លក្ខខណ្ឌ និងនិយមន័យ” កំណត់ពាក្យ “ឯកសារ” ជាប្រភេទនៃសកម្មភាពដែលមានគោលបំណងផ្តល់ឯកសារ ដំណើរការការងារ។ ការផ្ទុកប្រតិបត្តិការនិងការប្រើប្រាស់ឯកសារ។ ឯកសារគឺជាព័ត៌មានសំខាន់ស្របច្បាប់នៅលើក្រដាស ឬប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយអេឡិចត្រូនិក ដែលភាពជឿជាក់ត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយវត្តមាននៃព័ត៌មានលម្អិតដែលបានបង្កើតឡើង។ ដូច្នេះការងារការិយាល័យត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយឯកសារនិយតកម្មដែលបង្កើត ច្បាប់ទូទៅនិងគោលការណ៍នៃការគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន។

ឯកសារនិយតកម្មក្នុងការងារការិយាល័យគឺ សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់កម្មវិធីច្រើន៖ ច្បាប់ បទប្បញ្ញត្តិ បទបញ្ជា ស្តង់ដារ ការណែនាំ។ល។ ដែលត្រូវបានចេញក្នុងទម្រង់សមស្របដោយស្ថាប័នបង្កើតច្បាប់ទាំងនោះ ដែលបញ្ហាទាំងនេះមានសមត្ថកិច្ច។

សកម្មភាពបទប្បញ្ញត្តិចម្បងនៅក្នុងវិស័យការងារការិយាល័យត្រូវបានអនុវត្តដោយភ្នាក់ងារបណ្ណសារសហព័ន្ធ។ មុខងាររបស់វារួមមានការគ្រប់គ្រងនៃការរៀបចំលំហូរឯកសារចូល ស្ថាប័នសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិប៉ុន្តែលើសពីនេះទៀត វាត្រូវបានចូលរួមនៅក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍វិធីសាស្រ្ត និងផ្តល់ ការអភិវឌ្ឍន៍ទូទៅប្រព័ន្ធការងារការិយាល័យរបស់រុស្ស៊ីទាំងអស់។

បញ្ហានៃការបង្រួបបង្រួម និងស្ដង់ដារក្នុងវិស័យការងារការិយាល័យត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយស្តង់ដាររដ្ឋ ហើយវិទ្យាស្ថានស្រាវជ្រាវ និងគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាទាំងអស់របស់រុស្ស៊ី (VNIIDAD) ទទួលខុសត្រូវចំពោះការស្រាវជ្រាវ និង ការអភិវឌ្ឍន៍វិធីសាស្រ្តក្នុងវិស័យរក្សាទុក និងឯកសារ។ អង្គការនេះបង្កើតឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តជាច្រើនលើការងារការិយាល័យ។

រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី សហព័ន្ធ និង អាជ្ញាធរក្រុងអាជ្ញាធរប្រតិបត្តិ នាយកដ្ឋាន គណៈកម្មាធិការ សេវាកម្ម ទីភ្នាក់ងារ ក៏ដូចជាស្ថាប័ន អង្គការ និងសហគ្រាសដែលអភិវឌ្ឍមូលដ្ឋាន បទប្បញ្ញត្តិការសម្របសម្រួលច្បាប់សហព័ន្ធ និងឧស្សាហកម្មទៅនឹងការពិត និងជាក់លាក់នៃសកម្មភាពផលិតកម្ម និងអង្គការរបស់ក្រុមហ៊ុនជាក់លាក់មួយ។

បញ្ជីឯកសារនិយតកម្មលើការងារការិយាល័យ

មិនត្រឹមតែស្មៀនប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងអ្នកសំដែង អ្នកដែលបង្កើតឯកសារអង្គការ និងធ្វើការជាមួយអ្នកដែលទទួលបានពីប្រភពខាងក្រៅ គួរតែត្រូវបានណែនាំក្នុងការងាររបស់ពួកគេដោយឯកសារនិយតកម្មដែលគ្រប់គ្រងលើវិស័យការងារការិយាល័យ។ ឯកសារបទដ្ឋាននៃការងារការិយាល័យក្នុងឆ្នាំ 2016 គួរតែត្រូវបានប្រើ ជាដំបូងនៃការទាំងអស់ ដូច្នេះថាច្បាប់ និងតម្រូវការទាំងអស់សម្រាប់ខ្លឹមសារ និងការប្រតិបត្តិឯកសារត្រូវបានអង្កេតឃើញយ៉ាងច្បាស់ ចាប់តាំងពីនេះជាអ្វីដែលធានានូវសារៈសំខាន់ផ្លូវច្បាប់របស់ពួកគេ។ ដូច្នេះវាជាការចង់បានដែលអង្គការមានសកម្មភាពផ្លូវច្បាប់រួមបញ្ចូលនៅក្នុង បញ្ជីនេះ។ឯកសារបទដ្ឋានស្តីពីការងារការិយាល័យ៖

• ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 125-FZ ចុះថ្ងៃទី 22 ខែតុលា ឆ្នាំ 2004 "ស្តីពីការរក្សាទុកក្នុង សហព័ន្ធរុស្ស៊ី»;
• ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 53-FZ ថ្ងៃទី 1 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2005 "ស្តីពីភាសារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី";
• ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 63-FZ ចុះថ្ងៃទី 6 ខែមេសា ឆ្នាំ 2011 "ស្តីពីហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក";
• ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 149-FZ ចុះថ្ងៃទី 27 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2006 "ស្តីពីព័ត៌មាន, ព​ត៌​មាន​វិទ្យានិងការការពារព័ត៌មាន”;
• ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 184-FZ ថ្ងៃទី 24 ខែធ្នូឆ្នាំ 2002 "ស្តីពីបទប្បញ្ញត្តិបច្ចេកទេស";
• ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីលេខ 477 ចុះថ្ងៃទី 15 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2009 "ស្តីពីការអនុម័តច្បាប់សម្រាប់ការងារឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ";
• ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីលេខ 1268 ចុះថ្ងៃទី 27 ខែធ្នូឆ្នាំ 1995 "ស្តីពីការសម្រួលដល់ការផលិត ការប្រើប្រាស់ ការផ្ទុក និងការបំផ្លាញត្រា និងក្បាលសំបុត្រជាមួយនឹងការផលិតឡើងវិញនូវនិមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី" ។
• លំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធលេខ 76 ចុះថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូឆ្នាំ 2009 "នៅលើការអនុម័ត អនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តស្តីពីការបង្កើតសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ”;
• GOST R 50922-2006 ។ ការការពារព័ត៌មាន។ ពាក្យនិងនិយមន័យមូលដ្ឋាន;
• GOST 6.10.5-87 ។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសារ។ តម្រូវការសម្រាប់បង្កើតសោប្លង់
• GOST 17914-72 ។ ស្រោមការពារសម្រាប់រយៈពេលយូរនៃការផ្ទុក។ ប្រភេទ ទំហំ និង តម្រូវការបច្ចេកទេស;
• GOST 9327-60 ។ ផលិតផលក្រដាសនិងក្រដាស។ ទម្រង់អ្នកប្រើប្រាស់។

ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារការិយាល័យ

បន្ថែមពីលើ GOST R 7.0.8-2013 ដែលបានរៀបរាប់ ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិសំខាន់ៗរួមមានដូចខាងក្រោម:

នាយកដ្ឋានបុគ្គលិកនៃសហគ្រាសនីមួយៗគួរតែមានឯកសារបទប្បញ្ញត្តិដូចខាងក្រោមដែលគ្រប់គ្រងការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក៖

• ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីលេខ 225 ចុះថ្ងៃទី 16 ខែមេសាឆ្នាំ 2003 "នៅលើ សៀវភៅការងារ»;
• លំដាប់នៃក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុនៃប្រទេសរុស្ស៊ីលេខ 117n ចុះថ្ងៃទី 2 ខែធ្នូឆ្នាំ 2003 "នៅលើសៀវភៅការងារ";
• ក្រឹត្យរបស់ក្រសួងការងារនៃប្រទេសរុស្ស៊ីលេខ 69 ចុះថ្ងៃទី 10 ខែតុលាឆ្នាំ 2003 "ស្តីពីការអនុម័តសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការបំពេញសៀវភៅការងារ" ។

ឯកសារសំខាន់ៗរួមមានឯកសារនិយតកម្មទាំងនោះស្តីពីការងារការិយាល័យដែលគ្រប់គ្រងនីតិវិធី ការផ្ទុកបណ្ណសារឯកសារសហគ្រាស និងត្រូវបានប្រើដើម្បីកំណត់រយៈពេលរក្សាទុក ប្រភេទផ្សេងគ្នាឯកសារនៅពេលចងក្រងបញ្ជីឈ្មោះករណី៖

• បញ្ជីឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រងធម្មតា។ ឯកសារបណ្ណសារបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ សាកសព រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់និងអង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុកពី 25.08.2010
• បទបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌លេខ 526 ចុះថ្ងៃទី 31 ខែមីនាឆ្នាំ 2015 "ស្តីពីការអនុម័តច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំការផ្ទុកការទិញគណនេយ្យនិងការប្រើប្រាស់ឯកសារពីមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនិងឯកសារបណ្ណសារផ្សេងទៀតនៅក្នុងសាកសព។ អំណាចរដ្ឋរដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់ និងអង្គការ”;
• លំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធលេខ 2 នៃថ្ងៃទី 19 ខែមករាឆ្នាំ 1995 លេខ 2 "ស្តីពីការអនុម័តនៃបទប្បញ្ញត្តិប្រហាក់ប្រហែលនៅលើគណៈកម្មការជំនាញអចិន្រ្តៃយ៍នៃស្ថាប័នអង្គការសហគ្រាស";
• ច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារបណ្ណសាររបស់អង្គការដែលត្រូវបានអនុម័តដោយការសម្រេចចិត្តរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនៃបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈឆ្នាំ 2002;
• លំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធលេខ 176 នៃថ្ងៃទី 18 ខែសីហាឆ្នាំ 1992 "ស្តីពីបទប្បញ្ញត្តិប្រហាក់ប្រហែលនៅលើបណ្ណសារ ស្ថាប័នសាធារណៈ, អង្គការ, សហគ្រាស។

ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារនិយតកម្មលើការងារការិយាល័យ

ដូចរាល់ ឯកសារច្បាប់ឯកសារបទដ្ឋានស្តីពីការងារការិយាល័យនៅឆ្នាំ 2016 អាចនឹងផ្លាស់ប្តូរ - ស្ថាប័នបង្កើតច្បាប់នាំពួកគេឱ្យស្របតាមការពិតនៃថ្ងៃនេះ និងតម្រូវការ ច្បាប់បច្ចុប្បន្ន. ជាពិសេស ភាគច្រើននៃការផ្លាស់ប្តូរឯកសារនិយតកម្មលើការងារការិយាល័យគឺដោយសារតែការណែនាំយ៉ាងសកម្មទៅក្នុងការអនុវត្ត ឯកសារអេឡិចត្រូនិកដូចនៅក្នុងកម្រិត រដ្ឋាភិបាលគ្រប់គ្រងនិងនៅក្នុងសកម្មភាពនៃរចនាសម្ព័ន្ធពាណិជ្ជកម្ម។ ដូច្នេះបញ្ហានៃការផ្តល់ ស្ថានភាពផ្លូវច្បាប់ភាពត្រឹមត្រូវ និងសារៈសំខាន់ផ្នែកច្បាប់នៃឯកសារអេឡិចត្រូនិក លំដាប់នៃប្រតិបត្តិការ និងការរក្សាទុកបណ្ណសាររបស់ពួកគេគឺពាក់ព័ន្ធជាពិសេសនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។ ធ្វើការឆ្ពោះទៅរកទិសដៅ និងការកែលម្អ ក្របខ័ណ្ឌ​ច្បាប់ការងារការិយាល័យក៏ត្រូវបានអនុវត្តផងដែរដោយគិតគូរពីការណែនាំដ៏ទូលំទូលាយនៃ EDMS ។

ភារកិច្ចរបស់បុគ្គលដែលនៅក្នុងការងាររបស់ពួកគេត្រូវបានដឹកនាំដោយឯកសារបទដ្ឋាននៃការងារការិយាល័យគឺដើម្បីតាមដានការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះវា និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៃឯកសារបទដ្ឋានស្តីពីការងារការិយាល័យ។

(នៅក្នុងពណ៌ក្រហម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 07.09.2011 លេខ 751 នៃ 26.04.2016 លេខ 356)

I. បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ

ច្បាប់ទាំងនេះបង្កើតនីតិវិធីបង្រួបបង្រួមសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

ច្បាប់ទាំងនេះមិនអនុវត្តចំពោះការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារដែលមានអាថ៌កំបាំងរដ្ឋទេ។

ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធដោយផ្អែកលើច្បាប់ទាំងនេះ ដោយគិតគូរពីលក្ខខណ្ឌ និងលក្ខណៈជាក់លាក់នៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួន បង្កើតការណែនាំស្តីពីការងារការិយាល័យ ដែលអនុម័តដោយប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធដោយយល់ព្រមជាមួយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធក្នុងវិស័យរក្សាទុកឯកសារ .


II. លក្ខខណ្ឌ និងនិយមន័យ
()

1. សម្រាប់គោលបំណងនៃច្បាប់ទាំងនេះ ពាក្យ និងនិយមន័យខាងក្រោមត្រូវបានប្រើប្រាស់៖

   (នៅក្នុងពណ៌ក្រហម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   "ឯកសារ" - ជួសជុលព័ត៌មាននៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយជាក់ស្តែងនៅក្នុង ក្នុង​ពេល​កំណត់;

   "ឯកសារ" - សកម្មភាពដែលធានាដល់ការបង្កើតឯកសារផ្លូវការនិងការរៀបចំការងារជាមួយពួកគេនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

   "ឯកសារ" - ឯកសារផ្លូវការបង្កើតឡើងដោយស្ថាប័នរដ្ឋ ស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន ច្បាប់ ឬ បុគ្គលចេញដោយអនុលោមតាមនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើង និងរួមបញ្ចូលនៅក្នុងលំហូរឯកសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

   "លំហូរឯកសារ" - ចលនានៃឯកសារចាប់ពីពេលដែលពួកគេត្រូវបានបង្កើតឬទទួលបានរហូតដល់ការបញ្ចប់នៃការប្រតិបត្តិការដាក់នៅក្នុងឯកសារនិង (ឬ) ការផ្ញើ;

   "តម្រូវការឯកសារ" - ធាតុនៃឯកសារចាំបាច់សម្រាប់ការរចនានិងការរៀបចំការងារជាមួយវា;

   (នៅក្នុងពណ៌ក្រហម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   "ឯកសារដើម" - ច្បាប់ចម្លងដំបូងឬតែមួយគត់នៃឯកសារ;

   "ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ" - ឯកសារដែលផលិតឡើងវិញទាំងស្រុងនូវព័ត៌មាននៃឯកសារដើម និងលក្ខណៈខាងក្រៅរបស់វា ដែលមិនមានកម្លាំងស្របច្បាប់។

   "ការចុះឈ្មោះឯកសារ" - ផ្តល់លេខចុះឈ្មោះទៅឯកសារ បញ្ចូលព័ត៌មានអំពីឯកសារទៅក្នុងទម្រង់ចុះឈ្មោះ និងគណនេយ្យ។

   (នៅក្នុងពណ៌ក្រហម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   "នាមវលីនៃករណី" - បញ្ជីជាប្រព័ន្ធនៃចំណងជើងករណីជាមួយនឹងការចង្អុលបង្ហាញអំពីរយៈពេលផ្ទុករបស់ពួកគេ;

   (នៅក្នុងពណ៌ក្រហម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   "ករណី" - សំណុំឯកសារឬ ឯកសារដាច់ដោយឡែកទាក់ទងនឹងបញ្ហាមួយ ឬតំបន់នៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ;

   "សេវាកម្មគ្រប់គ្រងការិយាល័យ" - អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនូវមុខងារនៃការងារការិយាល័យក៏ដូចជាអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការថែរក្សាការងារការិយាល័យនៅក្នុងផ្នែកផ្សេងទៀត។ ការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ;

   (នៅក្នុងពណ៌ក្រហម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   "ច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារ" - ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលបានបង្កើតជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិច;

   (នៅក្នុងពណ៌ក្រហម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   កថាខណ្ឌមិនត្រឹមត្រូវទេ។ - ;

   "ប្រព័ន្ធ ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក» - ប្រព័ន្ធព័ត៌មានស្វ័យប្រវត្តិដែលធានាដល់ការបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិក ការគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ ការផ្ទុក និងការចូលប្រើប្រាស់ពួកវា ក៏ដូចជាការចុះឈ្មោះឯកសារ។

   (នៅក្នុងពណ៌ក្រហម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   "ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក" - ការគ្រប់គ្រងឯកសារដោយប្រើប្រព័ន្ធព័ត៌មាន។

   ()

   គោលគំនិតផ្សេងទៀតដែលប្រើក្នុងវិធានទាំងនេះត្រូវគ្នាទៅនឹងគោលគំនិតដែលបានកំណត់នៅក្នុងច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

   (កថាខណ្ឌនេះត្រូវបានណែនាំដោយក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 7 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 2011 លេខ 751)
   

   III. ការបង្កើតឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ

2. ឯកសារដែលបង្កើតឡើងដោយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានគូរលើក្បាលសំបុត្រ នៅលើសន្លឹកស្តង់ដារនៃក្រដាស A4 (210 x 297 mm) ឬ A5 (148 x 210 mm) ឬជាទម្រង់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក ហើយត្រូវតែមានសំណុំនៃព័ត៌មានលម្អិត។ ទីតាំង និងការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។

   ទម្រង់នៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើទម្រង់មុំ ឬបណ្តោយនៃទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិត។ ជាមួយនឹងកំណែជ្រុង ព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់មានទីតាំងនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃសន្លឹក។ នៅក្នុងកំណែបណ្តោយ ពត៌មានលំអិតនៃទម្រង់មានទីតាំងនៅកណ្តាលសន្លឹកតាមគែមខាងលើ។

   នៅពេលបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក គំរូឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានប្រើប្រាស់។

   (នៅក្នុងពណ៌ក្រហម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   សន្លឹកឯកសារនីមួយៗដែលគូរឡើងទាំងនៅលើក្បាលសំបុត្រ និងនៅលើសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារ ត្រូវមានរឹមយ៉ាងហោចណាស់ 20 មម - ឆ្វេង 10 មម - ស្តាំ 20 មម - ខាងលើ និង 20 មម - ខាងក្រោម។

   ទម្រង់គំរូ និងគំរូឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

   (ទំ .8 ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្ម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធគឺ៖

   ក) និមិត្តសញ្ញាជាតិសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

   ខ) ឈ្មោះរបស់ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ;

   គ) ឈ្មោះនៃផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ;

   ឃ) ចំណងជើងការងារ;

   ង) ទិន្នន័យយោងលើស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ;

   f) ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ;

   g) កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ;

   h) លេខចុះឈ្មោះឯកសារ;

   j) កន្លែងចងក្រង (បោះពុម្ព) នៃឯកសារ;

   k) ត្រានៃការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើឯកសារ;

   l) អាសយដ្ឋាន;

   m) ត្រានៃការអនុម័តនៃឯកសារ;

   n) សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារ (ដំណោះស្រាយ);

   n) ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;

   ទំ) អត្ថបទនៃឯកសារ;

   គ) សញ្ញានៃការគ្រប់គ្រង;

   r) កំណត់ចំណាំអំពីកម្មវិធី;

   s) ហត្ថលេខា;

   t) សញ្ញានៃហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក;

   x) ត្រាអនុម័តឯកសារ;

   h) ការបោះពុម្ព;

   w) សញ្ញាសម្គាល់លើវិញ្ញាបនប័ត្រនៃច្បាប់ចម្លង;

   w) កំណត់ចំណាំអំពីអ្នកសំដែង;

   ង) កំណត់ចំណាំស្តីពីការអនុវត្តឯកសារ ហើយបញ្ជូនវាទៅសំណុំរឿង។

   j) កំណត់ចំណាំនៅលើបង្កាន់ដៃនៃឯកសារ;

   (ទំ.៩ ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្ម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   សមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារត្រូវបានកំណត់ដោយប្រភេទ និងគោលបំណងរបស់វា។

   ការអនុម័តឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិរបស់សហព័ន្ធត្រូវបានចេញដោយទិដ្ឋាការដែលមានការអនុញ្ញាត ផ្លូវការស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។ ការយល់ព្រមលើឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធជាមួយអាជ្ញាធរ និងស្ថាប័នរដ្ឋផ្សេងទៀត ត្រូវបានរៀបចំជាផ្លូវការដោយត្រា (សន្លឹក) នៃការអនុម័ត ពិធីការ ឬលិខិតយល់ព្រម។
   

   IV. តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំចរាចរឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ

3. នៅក្នុងលំហូរឯកសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ លំហូរឯកសារខាងក្រោមត្រូវបានសម្គាល់៖

   ក) ឯកសារចូល (ចូល);

   ខ) ឯកសារដែលបានផ្ញើ (ចេញ);

   គ) ឯកសារផ្ទៃក្នុង។

   នៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិរបស់សហព័ន្ធ ការផ្តល់ និងបញ្ជូនឯកសារត្រូវបានអនុវត្តដោយមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងប្រៃសណីយ៍ ទំនាក់ទំនងអ្នកនាំសំបុត្រ និងទូរគមនាគមន៍។

   ឯកសារដែលទទួលបានដោយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធឆ្លងកាត់ដំណើរការបឋម ការចុះឈ្មោះ ការពិចារណាបឋម ការផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីពិចារណាត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យប្រតិបត្តិករ ហើយបន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារ។

   ដំណើរការបឋមនៃឯកសារចូលរួមមានការត្រួតពិនិត្យការប្រគល់ឯកសារត្រឹមត្រូវ និងភាពអាចរកបាននៃឯកសារ និងឯកសារភ្ជាប់មកឱ្យពួកគេ ក៏ដូចជាការចែកចាយឯកសារចូលទៅក្នុងការចុះឈ្មោះ និងមិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការចុះឈ្មោះ។

   ការចុះឈ្មោះឯកសារដែលបានទទួល និងបង្កើតត្រូវបានអនុវត្តនៅថ្ងៃទទួល ការបង្កើត (ចុះហត្ថលេខា ឬអនុម័ត) ឬនៅថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់ លុះត្រាតែបានផ្តល់ដោយច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

   (ទំព័រ 16 ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្ម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   បាត់បង់កម្លាំង។ - ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356.

   ឯកសារដែលបានចុះបញ្ជីត្រូវបានផ្ទេរដោយសេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រាសម្រាប់ការពិចារណាទៅប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ឬដោយការសម្រេចរបស់ប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធទៅមន្ត្រីផ្សេងទៀតនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

   ឯកសារ ឬច្បាប់ចម្លងរបស់ពួកគេជាមួយនឹងការណែនាំសម្រាប់ការប្រតិបត្តិ (ដំណោះស្រាយ) ត្រូវបានផ្ទេរដោយសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាទៅឱ្យអ្នកប្រតិបត្តិ។

   (កថាខ័ណ្ឌ 18 ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្ម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   ច្បាប់ដើមនៃឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនទៅផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រតិបត្តិឯកសារ។ ប្រសិនបើមានអ្នកប្រតិបត្តិជាច្រើននាក់ ឯកសារដើមត្រូវបានផ្ទេរទៅអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលជាប្រតិបត្តិករទទួលខុសត្រូវ អង្គភាពដែលនៅសល់ទទួលបានច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ។

   នៅពេលផ្តល់ឱ្យប្រតិបត្តិករនូវលទ្ធភាពនៃការចូលទៅកាន់ច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិកនៃឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក ឯកសារដើមអាចនៅតែស្ថិតក្នុងសេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រា ប្រសិនបើវាត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយការណែនាំសម្រាប់ការរក្សាកំណត់ត្រានៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

   (កថាខណ្ឌនេះត្រូវបានណែនាំដោយក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356 ។)

   ឯកសារបន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខារបស់ពួកគេដោយប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធឬអ្នកដែលមានសិទ្ធិផ្សេងទៀតត្រូវបានផ្ទេរទៅសេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រាសម្រាប់ការចុះឈ្មោះនិងផ្ញើ។

   (កថាខ័ណ្ឌ 20 ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្ម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   សេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាត្រួតពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ ភាពពេញលេញនៃឯកសារ និងការឆ្លើយឆ្លងនៃចំនួនច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារទៅកាន់បញ្ជីសំបុត្ររួម។ ឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិមិនត្រឹមត្រូវ ត្រូវប្រគល់ជូនអ្នកទទួលការវិញ។

   ឯកសារត្រូវផ្ញើនៅថ្ងៃចុះឈ្មោះ ឬថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់។

   ការផ្ទេរឯកសាររវាងផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានអនុវត្តតាមរយៈសេវាកម្មស្មៀន។

   នៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិរបស់សហព័ន្ធ សេវាគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រារក្សាកំណត់ត្រានៃឯកសារចូល បង្កើត និងផ្ញើ។ ទិន្នន័យអំពីចំនួនឯកសារត្រូវបានសង្ខេប វិភាគដោយសេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រា និងដាក់ជូនប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធតាមលក្ខណៈដែលកំណត់ដោយគាត់។

   ដើម្បីកត់ត្រា និងស្វែងរកឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ព័ត៌មានចាំបាច់អំពីឯកសារត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយអនុលោមតាមឧបសម្ព័ន្ធ។ នៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។ ព័​ត៍​មាន​បន្ថែមអំពីឯកសារ។
   

   V. មូលនិធិឯកសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ

4. អាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ៖

   ក) បង្កើតមូលនិធិឯកសាររបស់ខ្លួនពីឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួន។

   ខ) បង្កើត និងអនុម័ត ដោយយល់ព្រមជាមួយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធក្នុងវិស័យរក្សាទុកឯកសារ បញ្ជីឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួន ក៏ដូចជានៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការក្រោមបង្គាប់វា ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក។ ;

   គ) បង្កើត និងអនុម័តអាល់ប៊ុមគំរូ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមឯកសារដែលបង្កើតឡើងដោយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

   (ទំ។ "c" ត្រូវបានណែនាំដោយក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356 ។)

   ការបង្កើតមូលនិធិឯកសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានអនុវត្តដោយសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាដោយការចងក្រងនាមត្រកូលនៃករណី បង្កើត និងដំណើរការសំណុំរឿង ធានាសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ កត់ត្រា និងផ្ទេរករណីទៅបណ្ណសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

   ឈ្មោះនៃករណីនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ៖

   ក) ត្រូវបានចងក្រងដោយសេវាកម្មគ្រប់គ្រងការកត់ត្រាដោយផ្អែកលើការចាត់ថ្នាក់នៃករណីនៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ។

   ខ) ត្រូវបានអនុម័តបន្ទាប់ពីការសម្របសម្រួលរបស់ខ្លួនជាមួយមជ្ឈមណ្ឌល គណៈកម្មការជំនាញនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធដោយប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធមិនលើសពីចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំបច្ចុប្បន្ន ហើយនឹងចូលជាធរមាននៅថ្ងៃទី 1 ខែមករា ឆ្នាំបន្ទាប់។

   គ) រៀងរាល់ 5 ឆ្នាំម្តង ត្រូវបានសម្របសម្រួលជាមួយអ្នកជំនាញ និងគណៈកម្មការផ្ទៀងផ្ទាត់របស់សហព័ន្ធ បណ្ណសាររដ្ឋដែលក្នុងនោះឯកសារនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានផ្ទេរសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។

   ឃ) ក្នុងករណីមានការផ្លាស់ប្តូរមុខងារ និងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ វាជាកម្មវត្ថុនៃការយល់ព្រមជាមួយអ្នកជំនាញ និងគណៈកម្មការផ្ទៀងផ្ទាត់នៃបណ្ណសាររដ្ឋសហព័ន្ធ។

   ឈ្មោះនៃផ្នែកនៃឈ្មោះករណីនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធគឺជាឈ្មោះនៃផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

   ករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអនុលោមតាមនាមនាមនៃករណី ក៏ដូចជាការអនុលោមតាមគោលការណ៍នៃការរៀបចំឯកសារជាប្រព័ន្ធ និងការចែកចាយរបស់ពួកគេ (ជាក្រុម) សម្រាប់ករណីរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ បណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) រួមទាំងករណីសម្រាប់បុគ្គលិក និងសម្រាប់ករណី។ ការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំ) ។

   ករណីចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើតរបស់ពួកគេរហូតដល់ការផ្ទេរទៅបណ្ណសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធឬសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនៅកន្លែងនៃការបង្កើតរបស់ពួកគេ។

   ករណីត្រូវបានចេញសម្រាប់ការប្រើប្រាស់បណ្តោះអាសន្នដល់និយោជិតនៃផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធសម្រាប់រយៈពេលកំណត់ដោយប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ហើយបន្ទាប់ពីការផុតកំណត់របស់វានឹងត្រូវប្រគល់មកវិញ។

   ករណីត្រូវបានចេញឱ្យស្ថាប័ន និងស្ថាប័នរដ្ឋផ្សេងទៀត ដោយផ្អែកលើសំណើជាលាយលក្ខណ៍អក្សររបស់ពួកគេ ដោយមានការអនុញ្ញាតពីប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ឬអនុប្រធានរបស់គាត់ទទួលបន្ទុកការងារការិយាល័យ។

   ការដកឯកសារចេញពីឯកសារនៃការផ្ទុកអចិន្ត្រៃយ៍ត្រូវបានអនុញ្ញាតនៅក្នុងករណីពិសេស ហើយត្រូវបានអនុវត្តដោយមានការអនុញ្ញាតពីប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ដោយទុកក្នុងឯកសារចម្លងឯកសារដែលមានការបញ្ជាក់ក្នុងលក្ខណៈដែលបានកំណត់ និងសកម្មភាពលើហេតុផល។ សម្រាប់ការចេញដើម។

   ករណីនៃរយៈពេលផ្ទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) ត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធមិនលឿនជាង 1 ឆ្នាំ និងមិនលើសពី 3 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីករណីនេះត្រូវបានបញ្ចប់ដោយសេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រា។ ការផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានអនុវត្តលើមូលដ្ឋាននៃសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) និងឯកសារលើបុគ្គលិកដែលបង្កើតឡើងនៅក្នុងផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។ ករណីនៃរយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំរួមបញ្ចូល) មិនត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិរបស់សហព័ន្ធទេ ហើយអាចនឹងត្រូវបំផ្លាញតាមរបៀបដែលបានកំណត់នៅពេលផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុករបស់ពួកគេ។

   (ទំ.៣៤ វិសោធនកម្ម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

   មូលដ្ឋានសម្រាប់ការចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) គឺជាការចាត់ថ្នាក់នៃករណី។

   ចំណាំ។
   សម្រាប់សំណួរទាក់ទងនឹងការចងក្រងបញ្ជីឈ្មោះករណី និងសារពើភ័ណ្ឌនៃសំណុំរឿង ការបង្កើត និងការប្រតិបត្តិសំណុំរឿង ក៏ដូចជាការបំផ្លាញករណីរក្សាទុកបណ្តោះអាសន្ន សូមមើល "ច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបណ្ណសាររបស់អង្គការ" (អនុម័តដោយសេចក្តីសម្រេច នៃ Collegium of the Federal Archives ថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2002), ច្បាប់សម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ, បានអនុម័ត ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 15 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2009 លេខ 477 ច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំការផ្ទុក ការទិញយក គណនេយ្យ និងការប្រើប្រាស់ឯកសារពីមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងឯកសារបណ្ណសារផ្សេងទៀតនៅក្នុងអាជ្ញាធររដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា។ , អនុម័ត។ លំដាប់នៃក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 31 ខែមីនាឆ្នាំ 2015 លេខ 526 ។

   នីតិវិធីសម្រាប់ការចងក្រងនាមវលីនៃសំណុំរឿង និងសារពើភ័ណ្ឌនៃសំណុំរឿង ការបង្កើត និងការចុះបញ្ជីសំណុំរឿង ក៏ដូចជាការបំផ្លាញសំណុំរឿងនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ននៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានកំណត់ដោយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធក្នុងវិស័យរក្សាទុកឯកសារ។
   

   VI. លក្ខណៈពិសេសនៃការធ្វើការជាមួយឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ
   (នៅក្នុងពណ៌ក្រហម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

5. ឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានបង្កើត ដំណើរការ និងរក្សាទុកនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

   ឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាមវិធានទូទៅនៃការងារការិយាល័យ និងមានព័ត៌មានលម្អិតដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ឯកសារស្រដៀងគ្នានៅលើក្រដាស ដោយលើកលែងតែព័ត៌មានលម្អិត "និមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី"។

   ស្ថាប័នប្រតិបត្តិរបស់សហព័ន្ធប្រើប្រាស់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក (ដោយគ្មានឯកសារពីមុននៅលើក្រដាស) និងច្បាប់ចម្លងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

   សមាសភាពនៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលបានបង្កើតនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិរបស់សហព័ន្ធត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយបញ្ជីឯកសារ ការបង្កើត ការផ្ទុក និងការប្រើប្រាស់ដែលត្រូវបានអនុវត្តទាំងស្រុងក្នុងទម្រង់នៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅពេលរៀបចំ។ សកម្មភាពផ្ទៃក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើអនុសាសន៍របស់ទីភ្នាក់ងារបណ្ណសារសហព័ន្ធ។

   បញ្ជីឯកសារ ការបង្កើត ការផ្ទុក និងការប្រើប្រាស់ដែលត្រូវបានអនុវត្តទាំងស្រុងក្នុងទម្រង់នៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅពេលរៀបចំសកម្មភាពផ្ទៃក្នុងរបស់ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធនេះដោយយល់ព្រមជាមួយបណ្ណសារសហព័ន្ធ។ ទីភ្នាក់ងារ។

   ឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលផ្ញើទៅអាជ្ញាធរសាធារណៈ និងរដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់ត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ ហត្ថលេខា​អេ​ឡិច​ត្រូ​និ​ចមន្ត្រីនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធស្របតាម ច្បាប់សហព័ន្ធ"នៅលើហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក" ។

   នៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ វិធីសាស្ត្រនៃការបញ្ជាក់សកម្មភាពជាមួយឯកសារអេឡិចត្រូនិកអាចត្រូវបានប្រើ ដែលប្រភេទហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកផ្សេងទៀតត្រូវបានប្រើប្រាស់ស្របតាមច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក"។

   ការទទួលនិងផ្ញើឯកសារអេឡិចត្រូនិចត្រូវបានអនុវត្តដោយសេវាកម្មស្មៀន។

   បន្ទាប់ពីទទួលបានឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលបានចុះហត្ថលេខាដោយហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក សេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រាត្រួតពិនិត្យសុពលភាពនៃហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក។

   បន្ទាប់ពីឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក ការចុះឈ្មោះ និងទិន្នន័យគណនេយ្យអំពីឯកសារត្រូវបានបង្កើតដែលផ្តល់ការគ្រប់គ្រងឯកសារ រួមទាំងការស្វែងរក ការចូលប្រើឯកសារ ការគ្រប់គ្រង ការផ្ទុក ការប្រើប្រាស់ និងទិន្នន័យផ្សេងទៀត។

   ឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ និង (ឬ) ទទួលបានដោយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធនៅលើក្រដាសត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកជាមួយនឹងការបង្កើតច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារបែបនេះនៅក្នុងនោះ។

   ការចុះឈ្មោះ និងគណនេយ្យឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិករបស់ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

   ឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានបង្កើតឡើងជាឯកសារអេឡិចត្រូនិកស្របតាមឈ្មោះនៃឯកសារ។

   នាមនាមនៃករណីបង្ហាញថាករណីកំពុងត្រូវបានធ្វើឡើងជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិក ដែលត្រូវបានកត់សម្គាល់នៅក្នុងក្បាលសំណុំរឿង ឬនៅក្នុងជួរឈរ "កំណត់ចំណាំ" ។

   ឯកសារអេឡិចត្រូនិចបន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិឬការបញ្ជូនរបស់ពួកគេគឺជាកម្មវត្ថុនៃការរក្សាទុកស្របតាមនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង ប្រព័ន្ធព័ត៌មានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធក្នុងរយៈពេលកំណត់ដែលបានផ្តល់សម្រាប់ឯកសារស្រដៀងគ្នានៅលើក្រដាស។

   បន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃលក្ខខណ្ឌដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិកពួកគេត្រូវទទួលរងនូវការបំផ្លិចបំផ្លាញដោយផ្អែកលើទង្វើដែលត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

ឧបសម្ព័ន្ធ
ទៅនឹងច្បាប់អាជីវកម្ម
នៅក្នុងទីភ្នាក់ងារសហព័ន្ធ
អំណាចប្រតិបត្តិ

បញ្ជីព័ត៌មានចាំបាច់អំពីឯកសារ,
ប្រើសម្រាប់គោលបំណងគណនេយ្យ និងស្វែងរកឯកសារ
នៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក
អាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ

(នៅក្នុងពណ៌ក្រហម។ ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356)

1. ទីតាំង នាមត្រកូល និងនាមខ្លួនរបស់អ្នកដែលបានចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ

   ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ

   កាលបរិច្ឆេទឯកសារ

   លេខចុះបញ្ជីឯកសារ

   កាលបរិច្ឆេទទទួលឯកសារ

   លេខចុះឈ្មោះនៃឯកសារចូល

   ព័ត៌មានអំពី ឯកសារ​ពាក់​ព​ន្ធ័(ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ លេខចុះឈ្មោះ ប្រភេទទំនាក់ទំនង)

   ចំណងជើងទៅអត្ថបទ (សេចក្តីសង្ខេបនៃឯកសារ)

   លិបិក្រមករណីតាមនាមត្រកូលនៃករណី

   ព័ត៌មានបញ្ជូនបន្តឯកសារ

   ចំនួនសន្លឹកនៃឯកសារសំខាន់

   ស្លាកកម្មវិធី (ចំនួនកម្មវិធី, សរុបសន្លឹកកម្មវិធី)

   សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារ (ប្រតិបត្តិករ លំដាប់ កាលបរិច្ឆេទនៃការប្រតិបត្តិ)

   សញ្ញាធីក

   របាររឹតបន្តឹងការចូលប្រើ

   ព័ត៌មានអំពីហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក

   ការផ្ទៀងផ្ទាត់ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក

   ផ្នែករង - អ្នកទទួលខុសត្រូវនៃឯកសារ

ដោយមិនគិតពីទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់របស់អង្គការ ប្រភេទនៃសកម្មភាពរបស់វា ឈ្មោះឯកសារ ទីកន្លែងនៃការរៀបចំរបស់វា មាន តម្រូវការ​ទូទៅនៅលើឯកសារ។ ពីមុនស្មៀនត្រូវបានណែនាំដោយស្តង់ដារ 6.30-2003 នៅពេលដំណើរការឯកសារ ប៉ុន្តែថ្មីៗនេះ GOST ថ្មី។. តើតម្រូវការអ្វីខ្លះកើតឡើងក្នុងការធ្វើការងារការិយាល័យ និងរបៀបដែលការផ្លាស់ប្តូរធ្ងន់ធ្ងរត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងតំបន់នេះដោយស្តង់ដាររដ្ឋដែលបានចូលជាធរមានក្នុងរយៈពេលតិចជាងមួយឆ្នាំត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងអត្ថបទ។

ច្បាប់នៃឯកសារ និងអត្ថន័យរបស់វា។

ឯកសារក្នុងន័យទូលំទូលាយគឺការអនុលោមតាមតម្រូវការនៃសកម្មភាពនីតិប្បញ្ញត្តិ ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិក្នុងដំណើរការនៃការចងក្រង រៀបចំ ការចម្លង ការយល់ព្រម ការបញ្ជាក់ ការបញ្ជូនឯកសារ។

ក្នុងន័យតូចចង្អៀត - ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយជាក់ស្តែង៖ ក្រដាស អេឡិចត្រូនិក ស្របតាមច្បាប់ដែលអាចអនុវត្តបាន។

តម្រូវការស្របតាមឯកសារដែលត្រូវបានគូរឡើងត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅកម្រិតសហព័ន្ធដោយ GOST ។ នេះគឺជាឯកសារនៃនិយតកម្ម និងលក្ខណៈបច្ចេកទេស ដោយឈរលើមូលដ្ឋានដែលអង្គភាព នាយកដ្ឋាន ស្ថាប័ននីមួយៗបង្កើតបទប្បញ្ញត្តិរបស់ខ្លួនទាក់ទងនឹងការអនុវត្តឯកសារ៖

• បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីចរាចរឯកសារ;
• ការណែនាំ;
• បទប្បញ្ញត្តិ;
• បទប្បញ្ញត្តិ។

តម្រូវការសម្រាប់ការអនុវត្តឯកសារស្របតាម GOST រួមមាន ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀត ព័ត៌មានលម្អិតប្រហែល 30 ដែលមានបំណងសម្រាប់គោលបំណងផ្សេងៗ។ ប្រភេទឯកសារនីមួយៗមានសំណុំព័ត៌មានលំអិតចាំបាច់របស់វា។

ការអនុលោមតាមតម្រូវការសម្រាប់ការបង្កើត និងការអនុវត្តឯកសារគឺចាំបាច់៖

• ដើម្បីធានាបាននូវកម្លាំងច្បាប់នៃឯកសារ;
• សម្រាប់ដំណើរការឯកសារភ្លាមៗ;
• សម្រាប់ការស្វែងរកឯកសាររហ័ស;
• បង្កើតលក្ខខណ្ឌការងារដោយប្រើឧបករណ៍ការិយាល័យ។

ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតអនុលោមតាម GOST អនុញ្ញាតឱ្យមិនត្រឹមតែធ្វើការជាមួយវាយ៉ាងឆាប់រហ័សនិងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពដោយមិនបាត់បង់ពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេថែមទាំងជួយសន្សំសំចៃទំហំដែលអាចប្រើប្រាស់បាននៅលើទម្រង់ផងដែរដើម្បីផ្តល់ឱ្យឯកសារនូវរូបរាងគុណភាពខ្ពស់។

តម្រូវការ GOST

GOST R 7.0.97-2016 បានចូលជាធរមាននៅថ្ងៃទី 01/07/18 ហើយវាគឺជាអ្នកដែលបានបង្កើត តម្រូវការមូលដ្ឋានស្តីពីការចុះឈ្មោះឯកសារក្នុងការងារការិយាល័យ។ តោះមើលទិដ្ឋភាពទូទៅនៃឯកសារនេះជាអ្វី។

វាមានកម្រិតច្បាស់ណាស់ ជាមួយនឹងការបង្ហាញលម្អិតនៃព័ត៌មានដែលមានបំណងសម្រាប់ស្មៀន លេខាធិការ និងការគ្រប់គ្រង។ តម្រូវការត្រូវបានបែងចែកតាមលំដាប់ដូចខាងក្រោមៈ

1. តម្រូវការទូទៅសម្រាប់បង្កើតឯកសារ។នេះរួមបញ្ចូល៖ លក្ខណៈនៃប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយរូបវន្តរបស់ឯកសារ (ក្រដាស អេឡិចត្រូនិក) លំដាប់លេខរៀងទំព័រ ពុម្ពអក្សរដែលបានណែនាំសម្រាប់ការវាយបញ្ចូល ការចូលបន្ទាត់ គម្លាត ការតម្រឹម ប្រវែងបន្ទាត់ - ជាលេខ ការបន្លិចចំណុចសំខាន់ៗ។
2. សមាសភាពនៃប្រដាប់ប្រដារ។ក្រុមទី 01-08 រួមមានអាវធំ។ ពាណិជ្ជសញ្ញា, សញ្ញាសម្គាល់សេវាកម្ម, កូដទម្រង់ឯកសារ, ឈ្មោះរបស់អង្គការ, ផ្នែករងរបស់ខ្លួន, ទីតាំងរបស់អ្នកនិពន្ធឯកសារ, ព័ត៌មានយោងរបស់អង្គការ។ ក្រុមទីពីរ 09-16 រួមបញ្ចូលគ្នានូវទិន្នន័យអំពីឯកសារ៖ ឈ្មោះ កាលបរិច្ឆេទ លេខ តំណភ្ជាប់ទៅ reg ។ លេខដែលវាត្រូវបានចងក្រង សញ្ញាសម្គាល់លើការរឹតត្បិតការចូលប្រើ ដែលវាត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកណា ត្រាបញ្ជាក់ពីការយល់ព្រម។ ក្រុមទីបី 17-18 គឺជាព័ត៌មានលម្អិតនៃចំណងជើងអត្ថបទ និងអត្ថបទខ្លួនឯង។ ក្រុមទីបួន 19-30 - ការមើលឃើញផ្សេងៗ ការដោះស្រាយ ការគ្រប់គ្រង សញ្ញាយល់ព្រម ហត្ថលេខា ត្រា ព័ត៌មានអំពីអ្នកសំដែង។ សម្រាប់គុណលក្ខណៈនីមួយៗ អនុសាសន៍ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យអំពីរបៀបដែលវាត្រូវបានគូរឡើង និងកន្លែងដែលវាមានទីតាំងនៅក្នុងឯកសារ។ ជាឧទាហរណ៍ វាត្រូវបានសង្កត់ធ្ងន់ថាឈ្មោះនៃប្រភេទនៃឯកសារអាចត្រូវបានលុបចោលលុះត្រាតែវាជាលិខិតអាជីវកម្ម ហើយទីកន្លែងនៃការចងក្រងអាចត្រូវបានលុបចោលប្រសិនបើទីតាំងរបស់អង្គការត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងឈ្មោះរបស់វារួចហើយ។
3. ទម្រង់។ដោយឡែកពីគ្នា សមាជិកសភាកំណត់លក្ខណៈទម្រង់ឯកសារ ទម្រង់ដែលបានណែនាំសម្រាប់ឯកសារធម្មតា សម្រាប់ដំណោះស្រាយ រឹមរឹម។ គួរតែមានការពិពណ៌នាអំពីរបៀបដែលព័ត៌មានលម្អិតគួរដាក់នៅលើទម្រង់ជាក់លាក់មួយ តើក្រដាសប្រភេទណាដែលគួរប្រើ។

នៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធ A, B ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ៖

• ប្លង់នៃសេចក្តីលម្អិតនៃឯកសារនៅលើទំព័រចំណងជើង;
• គំរូនៃទម្រង់ឯកសាររបស់អង្គការ ជាមួយនឹងទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិត។

ចំណាំ!នៅក្នុង GOST ការយកចិត្តទុកដាក់ជាច្រើនគឺត្រូវបានយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះបញ្ហានៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកទាក់ទងនឹងការចែកចាយកាន់តែទូលំទូលាយរបស់វា។

ឯកសាររបស់អង្គការ៖ ដោយគិតគូរពីស្តង់ដារថ្មី។

តើអ្វីទៅជាព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ និងច្បាប់នៃការចុះឈ្មោះគួរត្រូវបានយកចិត្តទុកដាក់ ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសដោយប្រើ GOST R 7.0.97-2016 ជាដំបូងនៃការទាំងអស់?

នេះគឺជាចំណុចសំខាន់ៗ៖

1. ពុម្ពអក្សរ។ដើម្បីបង្កើតឯកសារ ទំហំពុម្ពអក្សរមានកំណត់ អ្នកអាចប្រើលេខ 12, 13, 14 ប៉ុណ្ណោះ។ ពុម្ពអក្សរតូចជាងត្រូវបានអនុញ្ញាត ប៉ុន្តែមានតែក្នុងតារាងប៉ុណ្ណោះ។
2. អាវធំ។ឥឡូវនេះវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីអាវធំនៃអង្គភាពធាតុផ្សំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅលើឯកសារ, ក្រុង(10 មមពីកំពូលនៃសន្លឹក) ។
3. តម្រូវការ។ព័ត៌មានលម្អិតរបស់ក្រុមហ៊ុនដូចជា OKPO, OGRN, TIN, KPP ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាផ្នែកនៃ "ទិន្នន័យយោងអំពីអង្គការ" អថេរ។
4. សម្គាល់អំពីការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើព័ត៌មានឯកសារ។វាត្រូវបានបិទនៅលើសន្លឹកទីមួយនៅលើកំពូលនៅជ្រុង។
5. ប្តឹងឧទ្ធរណ៍ទៅអ្នកទទួល។ឥឡូវនេះអ្នកអាចប្រើវិធីព្យាបាល "លោក" និង "លោកជំទាវ" ដោយសង្ខេបវា: "លោក", "លោកស្រី" ។ ប្រសិនបើអ្នកទទួលមាន អ៊ីមែលហើយសំបុត្រត្រូវបានផ្ញើតាមរយៈឆានែលនេះ អ្នកអាចបញ្ជាក់អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដែលសំបុត្រត្រូវបានផ្ញើ។
6. ត្រាអង្គការ។វាមិនគួរ "ត្រួតលើគ្នា" ហត្ថលេខារបស់មន្ត្រីក្រោមឯកសារនោះទេ។
7. ហត្ថលេខា។ប្រជាពលរដ្ឋដែលមានសិទ្ធិចុះហត្ថលេខាលើឯកសារសម្រាប់ក្បាលអវត្តមានបណ្តោះអាសន្នមិនអាចដាក់សញ្ញានៅពីមុខទីតាំងក្បាលនៅលើទម្រង់ដែលបានបោះពុម្ពទេ ប្រើធ្នាក់ "សម្រាប់" ។ ការកែតម្រូវអាចធ្វើឡើងដោយដៃ ឬតាមដំណាក់កាល ប្រភេទជាក់លាក់មួយ។ត្រាដែលបង្ហាញថាអ្នកផ្សេងកំពុងចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារក្នុងការងារការិយាល័យបច្ចុប្បន្នកំពុងត្រូវបានបង្កើតឡើង ស្តង់ដាររដ្ឋជាធរមានតាំងពីពាក់កណ្តាលឆ្នាំមុន ក្រោមលេខ R 7.0.97-2016 ។ នៅលើមូលដ្ឋាននៃ GOST អង្គការនិងស្ថាប័នអភិវឌ្ឍស្តង់ដារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេសម្រាប់ឯកសារ។ ការធ្វើស្តង់ដារនៃលំហូរការងារគឺចាំបាច់ព្រោះវាធ្វើឱ្យវាអាចដំណើរការ ស្វែងរក និងចម្លងឯកសារបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ការបំពេញលក្ខខណ្ឌតម្រូវសម្រាប់ការអនុវត្តឯកសារអនុញ្ញាតឱ្យយើងនិយាយអំពីពួកគេថាមានសារៈសំខាន់ស្របច្បាប់។

នៅក្នុង GOST បច្ចុប្បន្ន សមាជិកសភាផ្តល់អនុសាសន៍លើការរចនាព័ត៌មានលម្អិត ទម្រង់ កំណត់តម្រូវការសម្រាប់បង្កើតឯកសារ។ បើប្រៀបធៀបទៅនឹងស្តង់ដារដែលបានក្លាយទៅជាមិនត្រឹមត្រូវ បញ្ហាចម្រូងចម្រាស និងមិនច្បាស់លាស់មួយចំនួនបានទទួលការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេស។ ជាពិសេស វាពន្យល់អំពីអ្វីដែលពុម្ពអក្សរដែលឯកសារគួរត្រូវបានបង្កើត របៀបដែលហត្ថលេខាត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់នាយកផ្សេងទៀត អ្នកទទួលខុសត្រូវហើយចែងថា ត្រារបស់អង្គការមិនគួរដាក់ពីលើហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវឡើយ។

ឧបសម្ព័ន្ធ។ បញ្ជីព័ត៌មានចាំបាច់អំពីឯកសារដែលប្រើប្រាស់សម្រាប់គោលបំណងគណនេយ្យ និងការស្វែងរកឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិករបស់ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ

ក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 15 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2009 លេខ 477
"ស្តីពីការអនុម័តច្បាប់នៃការងារឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ"

ជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរ និងការបន្ថែមពី៖

"ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក"- ប្រព័ន្ធព័ត៌មានស្វ័យប្រវត្តិដែលធានានូវការបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិក ការគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ ការផ្ទុក និងការចូលប្រើប្រាស់របស់ពួកគេ ក៏ដូចជាការចុះឈ្មោះឯកសារ។

"ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក"- ការគ្រប់គ្រងឯកសារដោយប្រើប្រព័ន្ធព័ត៌មាន។

គោលគំនិតផ្សេងទៀតដែលប្រើក្នុងវិធានទាំងនេះត្រូវគ្នាទៅនឹងគោលគំនិតដែលបានកំណត់នៅក្នុងច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

III. ការបង្កើតឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ

5. ឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានគូរលើក្បាលសំបុត្រ លើក្រដាសស្ដង់ដារនៃទម្រង់ A4 (210 x 297 mm) ឬ A5 (148 x 210 mm) ឬជាទម្រង់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក ហើយត្រូវតែមានសមាសភាពដែលបានបង្កើតឡើង។ ព័ត៌មានលម្អិត ទីតាំង និងការចុះឈ្មោះរបស់ពួកគេ។

6. ទម្រង់នៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើជម្រើសជ្រុង ឬបណ្តោយសម្រាប់ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិត។ ជាមួយនឹងកំណែជ្រុង ព័ត៌មានលម្អិតនៃទម្រង់មានទីតាំងនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃសន្លឹក។ នៅក្នុងកំណែបណ្តោយ ពត៌មានលំអិតនៃទម្រង់មានទីតាំងនៅកណ្តាលសន្លឹកតាមគែមខាងលើ។

នៅពេលបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក គំរូឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានប្រើប្រាស់។

7. សន្លឹកនីមួយៗនៃឯកសារដែលគូរឡើងទាំងនៅលើក្បាលសំបុត្រ និងនៅលើសន្លឹកក្រដាសស្តង់ដារ ត្រូវមានរឹមយ៉ាងហោចណាស់ 20 មម - ឆ្វេង 10 មម - ស្តាំ 20 មម - ខាងលើ និង 20 មម - ខាងក្រោម។

9. ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធគឺ៖

ក) និមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី;

ខ) ឈ្មោះរបស់ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ;

គ) ឈ្មោះនៃផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ;

ឃ) ចំណងជើងការងារ;

ង) ទិន្នន័យយោងលើស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ;

f) ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ;

g) កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ;

h) លេខចុះឈ្មោះនៃឯកសារ;

j) កន្លែងចងក្រង (បោះពុម្ព) នៃឯកសារ;

k) ត្រានៃការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើឯកសារ;

l) អាសយដ្ឋាន;

m) ត្រានៃការអនុម័តនៃឯកសារ;

n) សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការប្រតិបត្តិឯកសារ (ដំណោះស្រាយ);

n) ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;

ទំ) អត្ថបទនៃឯកសារ;

គ) សញ្ញានៃការគ្រប់គ្រង;

r) កំណត់ចំណាំអំពីកម្មវិធី;

s) ហត្ថលេខា;

x) ត្រាអនុម័តឯកសារ;

h) ការបោះពុម្ព;

w) សញ្ញាសម្គាល់លើវិញ្ញាបនប័ត្រនៃច្បាប់ចម្លង;

w) កំណត់ចំណាំអំពីអ្នកសំដែង;

ង) កំណត់ចំណាំស្តីពីការអនុវត្តឯកសារ ហើយបញ្ជូនវាទៅសំណុំរឿង។

j) កំណត់ចំណាំនៅលើបង្កាន់ដៃនៃឯកសារ;

10. សមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារត្រូវបានកំណត់ដោយប្រភេទនិងគោលបំណងរបស់វា។

11. ការយល់ព្រមលើឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានចេញដោយទិដ្ឋាការរបស់មន្ត្រីដែលមានការអនុញ្ញាតនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។ ការយល់ព្រមលើឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធជាមួយអាជ្ញាធរ និងស្ថាប័នរដ្ឋផ្សេងទៀត ត្រូវបានរៀបចំជាផ្លូវការដោយត្រា (សន្លឹក) នៃការអនុម័ត ពិធីការ ឬលិខិតយល់ព្រម។

IV. តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំចរាចរឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ

12. នៅក្នុងលំហូរឯកសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ លំហូរឯកសារខាងក្រោមត្រូវបានសម្គាល់៖

ក) ឯកសារចូល (ចូល);

ខ) ឯកសារដែលបានផ្ញើ (ចេញ);

គ) ឯកសារផ្ទៃក្នុង។

13. នៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិរបស់សហព័ន្ធ ការផ្តល់ និងបញ្ជូនឯកសារត្រូវបានអនុវត្តដោយមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងប្រៃសណីយ៍ ការទំនាក់ទំនងអ្នកនាំសំបុត្រ និងទូរគមនាគមន៍។

14. ឯកសារដែលទទួលបានដោយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធឆ្លងកាត់ដំណើរការបឋម ការចុះឈ្មោះ ការពិចារណាបឋម ការផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីពិចារណា ត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យប្រតិបត្តិករ ហើយបន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារ។

15. ដំណើរការបឋមនៃឯកសារដែលបានទទួលរួមមានការត្រួតពិនិត្យការបញ្ជូនឯកសារត្រឹមត្រូវ និងភាពអាចរកបាននៃឯកសារ និងឯកសារភ្ជាប់មកឱ្យពួកគេ ក៏ដូចជាការចែកចាយឯកសារចូលទៅក្នុងការចុះឈ្មោះ និងមិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការចុះឈ្មោះ។

16. ការចុះឈ្មោះឯកសារដែលបានទទួលនិងបង្កើតត្រូវបានអនុវត្តនៅថ្ងៃទទួលការបង្កើត (ចុះហត្ថលេខាឬអនុម័ត) ឬនៅថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់លុះត្រាតែត្រូវបានផ្តល់ដោយច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

18. ឯកសារដែលបានចុះបញ្ជីត្រូវបានផ្ទេរដោយសេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រាសម្រាប់ការពិចារណាទៅប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ឬដោយការសម្រេចរបស់ប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធទៅមន្ត្រីផ្សេងទៀតនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

ឯកសារ ឬច្បាប់ចម្លងរបស់ពួកគេជាមួយនឹងការណែនាំសម្រាប់ការប្រតិបត្តិ (ដំណោះស្រាយ) ត្រូវបានផ្ទេរដោយសេវាកម្មគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាទៅឱ្យអ្នកប្រតិបត្តិ។

19. ច្បាប់ដើមនៃឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនទៅផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រតិបត្តិឯកសារ។ ប្រសិនបើមានអ្នកប្រតិបត្តិជាច្រើននាក់ ឯកសារដើមត្រូវបានផ្ទេរទៅអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដែលជាប្រតិបត្តិករទទួលខុសត្រូវ អង្គភាពដែលនៅសល់ទទួលបានច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ។

នៅពេលផ្តល់ឱ្យប្រតិបត្តិករនូវលទ្ធភាពនៃការចូលទៅកាន់ច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិកនៃឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក ឯកសារដើមអាចនៅតែស្ថិតក្នុងសេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រា ប្រសិនបើវាត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយការណែនាំសម្រាប់ការរក្សាកំណត់ត្រានៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

20. ឯកសារបន្ទាប់ពីពួកគេត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ឬអ្នកដែលមានការអនុញ្ញាតផ្សេងទៀតត្រូវបានផ្ទេរទៅសេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រាសម្រាប់ការចុះឈ្មោះ និងបញ្ជូន។

21. សេវាគ្រប់គ្រងការកត់ត្រាពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ ភាពពេញលេញនៃឯកសារ និងការអនុលោមតាមចំនួនច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលមានបញ្ជីសំបុត្ររួម។ ឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិមិនត្រឹមត្រូវ ត្រូវប្រគល់ជូនអ្នកទទួលការវិញ។

22. ឯកសារត្រូវផ្ញើនៅថ្ងៃចុះឈ្មោះ ឬនៅថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់។

23. ការផ្ទេរឯកសាររវាងផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានអនុវត្តតាមរយៈសេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រា។

24. នៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ សេវាគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រារក្សាកំណត់ត្រានៃឯកសារចូល បង្កើត និងផ្ញើ។ ទិន្នន័យអំពីចំនួនឯកសារត្រូវបានសង្ខេប វិភាគដោយសេវាកម្មរក្សាកំណត់ត្រា និងដាក់ជូនប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធតាមលក្ខណៈដែលកំណត់ដោយគាត់។

25. ដើម្បីកត់ត្រា និងស្វែងរកឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ព័ត៌មានចាំបាច់អំពីឯកសារត្រូវបានប្រើប្រាស់ស្របតាមឧបសម្ព័ន្ធ។ ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីឯកសារអាចត្រូវបានប្រើប្រាស់នៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

V. មូលនិធិឯកសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ

26. ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ៖

ក) បង្កើតមូលនិធិឯកសាររបស់ខ្លួនពីឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួន។

ខ) បង្កើត និងអនុម័ត ដោយយល់ព្រមជាមួយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធក្នុងវិស័យរក្សាទុកឯកសារ បញ្ជីឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួន ក៏ដូចជានៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការក្រោមបង្គាប់វា ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុក។ ;

ព័ត៌មានអំពីការផ្លាស់ប្តូរ៖

ដោយក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីថ្ងៃទី 26 ខែមេសាឆ្នាំ 2016 លេខ 356 កថាខ័ណ្ឌ 26 ត្រូវបានបំពេញបន្ថែមដោយកថាខណ្ឌ "គ" ។

គ) បង្កើត និងអនុម័តអាល់ប៊ុមគំរូសម្រាប់ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារដែលបង្កើតឡើងដោយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

27. ការបង្កើតមូលនិធិឯកសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានអនុវត្តដោយសេវាកម្មគ្រប់គ្រងការកត់ត្រាដោយចងក្រងបញ្ជីឈ្មោះករណី បង្កើត និងដំណើរការសំណុំរឿង ធានាសុវត្ថិភាព កត់ត្រា និងផ្ទេរករណីរបស់ពួកគេទៅកាន់បណ្ណសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

28. ការតែងតាំងករណីនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ៖

ក) ត្រូវបានចងក្រងដោយសេវាកម្មគ្រប់គ្រងការកត់ត្រាដោយផ្អែកលើការចាត់ថ្នាក់នៃករណីនៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ។

ខ) ត្រូវបានអនុម័តបន្ទាប់ពីកិច្ចព្រមព្រៀងរបស់ខ្លួនជាមួយគណៈកម្មការជំនាញកណ្តាលនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធដោយប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធមិនលើសពីចុងឆ្នាំបច្ចុប្បន្ន ហើយចូលជាធរមាននៅថ្ងៃទី 1 ខែមករា ឆ្នាំបន្ទាប់។

គ) រៀងរាល់ 5 ឆ្នាំម្តង វាត្រូវបានសម្របសម្រួលជាមួយអ្នកជំនាញ និងគណៈកម្មការផ្ទៀងផ្ទាត់នៃបណ្ណសាររដ្ឋសហព័ន្ធ ដែលឯកសារនៃមូលនិធិបណ្ណសារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានផ្ទេរជាអចិន្ត្រៃយ៍។ ការផ្ទុក;

ឃ) ក្នុងករណីមានការផ្លាស់ប្តូរមុខងារ និងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ វាជាកម្មវត្ថុនៃការយល់ព្រមជាមួយអ្នកជំនាញ និងគណៈកម្មការផ្ទៀងផ្ទាត់នៃបណ្ណសាររដ្ឋសហព័ន្ធ។

29. ឈ្មោះនៃផ្នែកនៃឈ្មោះករណីនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធគឺជាឈ្មោះនៃផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

30. ករណីត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអនុលោមតាមនាមនាមនៃករណី ក៏ដូចជាការអនុលោមតាមគោលការណ៍នៃការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃឯកសារ និងការចែកចាយរបស់ពួកគេ (ជាក្រុម) សម្រាប់ករណីរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ បណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) រួមទាំងករណីសម្រាប់បុគ្គលិក និង សម្រាប់ករណីនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំ) ។

31. ករណីចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើតរបស់ពួកគេរហូតដល់ការផ្ទេរទៅបណ្ណសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធឬសម្រាប់ការបំផ្លិចបំផ្លាញត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធនៅកន្លែងនៃការបង្កើតរបស់ពួកគេ។

32. ករណីត្រូវបានចេញសម្រាប់ការប្រើប្រាស់បណ្តោះអាសន្នដល់និយោជិតនៃផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធសម្រាប់រយៈពេលកំណត់ដោយប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ហើយបន្ទាប់ពីការផុតកំណត់របស់វានឹងត្រូវប្រគល់មកវិញ។

ករណីត្រូវបានចេញឱ្យស្ថាប័ន និងស្ថាប័នរដ្ឋផ្សេងទៀត ដោយផ្អែកលើសំណើជាលាយលក្ខណ៍អក្សររបស់ពួកគេ ដោយមានការអនុញ្ញាតពីប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ឬអនុប្រធានរបស់គាត់ទទួលបន្ទុកការងារការិយាល័យ។

33. ការដកឯកសារចេញពីឯកសារនៃការផ្ទុកអចិន្ត្រៃយ៍ត្រូវបានអនុញ្ញាតនៅក្នុងករណីពិសេស និងត្រូវបានអនុវត្តដោយមានការអនុញ្ញាតពីប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ ដោយទុកនៅក្នុងករណីដែលច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលបានបញ្ជាក់ក្នុងលក្ខណៈដែលបានកំណត់ និងទង្វើមួយនៅលើ មូលហេតុនៃការចេញឯកសារដើម។

34. ករណីនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) នឹងត្រូវផ្ទេរទៅបណ្ណសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធមិនលឿនជាង 1 ឆ្នាំ និងមិនលើសពី 3 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ករណីដោយសេវាកម្មស្មៀន។ ការផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានអនុវត្តលើមូលដ្ឋាននៃសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) និងឯកសារលើបុគ្គលិកដែលបង្កើតឡើងនៅក្នុងផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។ ករណីនៃរយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំរួមបញ្ចូល) មិនត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសារនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិរបស់សហព័ន្ធទេ ហើយអាចនឹងត្រូវបំផ្លាញតាមរបៀបដែលបានកំណត់នៅពេលផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុករបស់ពួកគេ។

35. មូលដ្ឋានសម្រាប់ការចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីនៃការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) គឺជានាមវលីនៃករណី។

36. នីតិវិធីសម្រាប់ការចងក្រងនាមត្រកូលនៃសំណុំរឿង និងសារពើភ័ណ្ឌនៃសំណុំរឿង ការបង្កើត និងការប្រតិបត្តិសំណុំរឿង ក៏ដូចជាការបំផ្លិចបំផ្លាញករណីនៃការរក្សាទុកបណ្តោះអាសន្ននៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានកំណត់ដោយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធក្នុងវិស័យរក្សាទុកឯកសារ។

VI. លក្ខណៈពិសេសនៃការធ្វើការជាមួយឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ

37. ឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានបង្កើត ដំណើរការ និងរក្សាទុកនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

38. ឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាមវិធានទូទៅនៃការងារការិយាល័យ និងមានព័ត៌មានលម្អិតដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ឯកសារស្រដៀងគ្នានៅលើក្រដាស ដោយលើកលែងតែព័ត៌មានលម្អិត "និមិត្តសញ្ញារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី"។

ស្ថាប័នប្រតិបត្តិរបស់សហព័ន្ធប្រើប្រាស់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក (ដោយគ្មានឯកសារពីមុននៅលើក្រដាស) និងច្បាប់ចម្លងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

39. សមាសភាពនៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលបានបង្កើតនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយបញ្ជីឯកសារ ការបង្កើត ការផ្ទុក និងការប្រើប្រាស់ដែលត្រូវបានអនុវត្តទាំងស្រុងក្នុងទម្រង់នៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅពេលរៀបចំសកម្មភាពផ្ទៃក្នុងនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។ បង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើអនុសាសន៍របស់ទីភ្នាក់ងារបណ្ណសារសហព័ន្ធ។

បញ្ជីឯកសារ ការបង្កើត ការផ្ទុក និងការប្រើប្រាស់ដែលត្រូវបានអនុវត្តទាំងស្រុងក្នុងទម្រង់នៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅពេលរៀបចំសកម្មភាពផ្ទៃក្នុងរបស់ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធនេះដោយយល់ព្រមជាមួយបណ្ណសារសហព័ន្ធ។ ទីភ្នាក់ងារ។

40. ឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលបានផ្ញើទៅអាជ្ញាធររដ្ឋ និងរដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់ត្រូវបានចុះហត្ថលេខាជាមួយនឹងហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់នៃមន្ត្រីនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធស្របតាមច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក" ។

41. នៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ វិធីសាស្រ្តនៃការបញ្ជាក់សកម្មភាពជាមួយឯកសារអេឡិចត្រូនិកអាចត្រូវបានគេប្រើ ដែលប្រភេទហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកផ្សេងទៀតត្រូវបានប្រើប្រាស់ស្របតាមច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក"។

42. ការទទួលនិងផ្ញើឯកសារអេឡិចត្រូនិចត្រូវបានអនុវត្តដោយសេវាកម្មស្មៀន។

43. បន្ទាប់ពីទទួលបានឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលមានហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក សេវាកម្មគ្រប់គ្រងការិយាល័យត្រួតពិនិត្យសុពលភាពនៃហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក។

44. បន្ទាប់ពីឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក ការចុះឈ្មោះ និងទិន្នន័យគណនេយ្យអំពីឯកសារត្រូវបានបង្កើតដែលធានានូវការគ្រប់គ្រងឯកសារ រួមទាំងការស្វែងរក ការចូលទៅកាន់ឯកសារ ការគ្រប់គ្រង ការផ្ទុក ការប្រើប្រាស់ និងទិន្នន័យផ្សេងទៀត។

45. ឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ និង (ឬ) ទទួលបានដោយស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធនៅលើក្រដាសត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកជាមួយនឹងការបង្កើតច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារបែបនេះនៅក្នុងនោះ។

46. ​​ការចុះឈ្មោះ និងគណនេយ្យនៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិករបស់ស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។

47. ឯកសារអេឡិចត្រូនិចត្រូវបានបង្កើតឡើងជាឯកសារអេឡិចត្រូនិចស្របតាមនាមត្រកូលនៃករណី។

នាមនាមនៃករណីបង្ហាញថាករណីកំពុងត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិក ដែលត្រូវបានកត់សម្គាល់នៅក្នុងក្បាលសំណុំរឿង ឬនៅក្នុងជួរឈរ "ចំណាំ" ។

48. បន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិឬការបញ្ជូនរបស់ពួកគេ ឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវរក្សាទុកដោយអនុលោមតាមនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងប្រព័ន្ធព័ត៌មាននៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធសម្រាប់រយៈពេលដែលបានផ្តល់សម្រាប់ឯកសារស្រដៀងគ្នានៅលើក្រដាស។

49. បន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃពេលវេលាកំណត់ដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិកពួកគេត្រូវទទួលរងនូវការបំផ្លិចបំផ្លាញដោយផ្អែកលើទង្វើដែលត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ។