កំណត់ចំណាំសេវាកម្មសម្រាប់បរិវេណ។ អនុស្សរណៈ​គំរូ៖ «ខ្ញុំ​យក​ចិត្ត​ទុក​ដាក់...

បុគ្គលិកគ្រប់រូប ជាពិសេសបុគ្គលិកនៃស្ថាប័នរដ្ឋ ពេលខ្លះត្រូវសរសេរអនុស្សរណៈ។ ជារឿយៗវាត្រូវបានគេយល់ថាជាការបរិហារ ដូច្នេះនៅពេលចងក្រង វាជារឿងសំខាន់ដើម្បីបំពាក់ខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងចំណុចជាក់លាក់។

តើ​ត្រូវ​រៀបចំ​ឯកសារ​ឱ្យ​មាន​សមត្ថកិច្ច​ដោយ​មូលហេតុ​អ្វី​ខ្លះ​ដែល​ត្រូវ​បាន​គេ​រៀបចំ​ជា​ប្រព័ន្ធ​ដោយ​ផ្អែក​លើ​អនុស្សរណៈ ហើយ​តើ​ក្នុង​ករណី​ណា​ខ្លះ​ដែល​សមរម្យ?

ទម្រង់និងចំណាត់ថ្នាក់

អនុស្សរណៈ - ឯកសារដែលផ្ញើទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានខ្លឹមសារនៃបញ្ហា ការសន្និដ្ឋាន និងសំណូមពរ។ វាត្រូវបានសរសេរដោយមានចេតនាផ្តល់កម្លាំងរុញច្រានដល់អាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់ដើម្បីដោះស្រាយស្ថានភាពបញ្ហាជាក់លាក់ដែលនិយោជិតមាន។

អាស្រ័យលើអ្នកទទួល ពួកវាគឺខាងក្នុង និងខាងក្រៅ។

ផ្ទៃក្នុង - ផ្ញើទៅកាន់ប្រធាននាយកដ្ឋាន ឬប្រធាននាយកដ្ឋាន ដោយសរសេរនៅលើសន្លឹកធម្មតា។

ឯកសារដែលហួសពីអង្គការ ផ្ញើទៅ អាជ្ញាធរខ្ពស់បំផុត(រដ្ឋបាល, ក្រសួង) ត្រូវបានចាត់ទុកថាជាខាងក្រៅវាត្រូវបានគូរឡើងលើទម្រង់ពិសេស។

ការចាត់ថ្នាក់នៃរបាយការណ៍ដោយអ្នកទទួល
ខាងក្នុង		ខាងក្រៅ
បង្ហាញឈ្មោះនាយកដ្ឋានរចនាសម្ព័ន្ធ អ្នកទទួលអាសយដ្ឋាន ចំណងជើងឯកសារ អត្ថបទ និងចំណងជើងទៅវា កាលបរិច្ឆេទ និងហត្ថលេខា។		បន្ថែមឈ្មោះអង្គការ កន្លែងចងក្រង លិបិក្រម ហត្ថលេខារបស់ប្រធាន ឈ្មោះ និងទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកសំដែង។
ចំណាត់ថ្នាក់មាតិកា
ព័ត៌មាន	គំនិតផ្តួចផ្តើម		ការរាយការណ៍
ពួកគេត្រូវបានគូរឡើងជាប្រព័ន្ធនៅក្នុងអង្គការ ឬនៅសហគ្រាស ពួកគេជូនដំណឹងអំពីវិធីសាស្រ្ត និងព័ត៌មានលម្អិតនៃការបំពេញភារកិច្ច។	គោលបំណងរបស់ពួកគេគឺដើម្បីលើកទឹកចិត្តអ្នកទទួល (ជាធម្មតាការគ្រប់គ្រង) ឱ្យទទួលយកដំណោះស្រាយសមស្រប។ អត្ថបទ បន្ថែមពីលើការពិត មានគំនិតផ្តួចផ្តើម (អនុសាសន៍ និងការផ្តល់យោបល់)។		រាយការណ៍អំពីការងារដែលបានអនុវត្ត ឬដំណាក់កាលរបស់វា ព័ត៌មានស្តីពីការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំ និងបញ្ជា។

របៀបបង្កើត និងសរសេរអនុស្សរណៈ

ចងក្រងឯកសារតាមគំរូខាងក្រោម៖

• នៅផ្នែកខាងលើ (ជ្រុងខាងឆ្វេង) បង្ហាញពីនាយកដ្ឋានដែលចំណាំមកពី។
• នៅផ្នែកខាងលើ (ជ្រុងខាងស្តាំ) ទីតាំង នាមត្រកូល អក្សរផ្ចង់របស់អ្នកទទួលគួរតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
• នៅកណ្តាលខាងក្រោមគឺជាឈ្មោះឯកសារ។
• នៅក្រោមវាដាក់កាលបរិច្ឆេទនិងលេខ;
• ត្រូវការចំណងជើងដែលចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ "អំពី ... ", "អំពី ... " ឬ "ទាក់ទងនឹង ... ";
• អត្ថបទ (តួ) នៃឯកសារ ដែលរួមមាន សេចក្តីផ្តើម ការវិភាគ និងការសន្និដ្ឋាន។ នៅក្នុងផ្នែកទីមួយ - សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃព្រឹត្តិការណ៍ដែលជំរុញឱ្យមានការសរសេរកំណត់ចំណាំ។ នៅក្នុងទីពីរ - ការវិភាគស្ថានភាព។ ទីបីមានសេចក្តីសន្និដ្ឋាននិងអនុសាសន៍របស់អ្នកនិពន្ធនៃក្រដាស;
• ទីតាំង ហត្ថលេខា នាមត្រកូល អក្សរកាត់របស់អ្នកនិពន្ធក្នុងមួយជួរ។

របាយការណ៍គំរូសម្រាប់បុគ្គលិក

ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ ឯកសារដែលផ្ញើទៅកាន់ប្រធានត្រូវបានសរសេរដោយប្រធានអង្គភាព ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយ មានពេលខ្លះដែលស្ថានភាពគ្រាអាសន្នកើតឡើងរវាងបុគ្គលិកធម្មតា ដែលតម្រូវឱ្យមានការអន្តរាគមន៍ពីអាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់ - ការអាក់អន់ចិត្តនៅកន្លែងធ្វើការ អាកប្បកិរិយាមិនត្រឹមត្រូវ។

នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃឯកសារបែបនេះ។

អនុស្សរណៈ
លេខ 41-07/215 03/02/2016

ការរំលោភបំពាននៅកន្លែងធ្វើការ

ខ្ញុំសូមយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះអ្នកថានៅថ្ងៃទី 2 ខែមីនាឆ្នាំ 2016 អ្នកបើកបរ Dobrodomov Petr Alekseevich សម្តែង។ ភារកិច្ចផ្លូវការធ្វើឱ្យខ្ញុំអាម៉ាស់មុខ ហើយជេរប្រមាថខ្ញុំ។

ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកដាក់ពាក្យទៅ Dobrodomov P.A. សកម្មភាពវិន័យ។

របៀបដែលឯកសារនេះត្រូវបានសរសេរអំពីអវត្តមាន: ការរចនាគំរូ

អនុស្សរណៈ
№ 43-13/228 11.05.2016

អំពីការអវត្តមានពីការងារ

ខ្ញុំសូមជម្រាបជូនថា កាលពីម្សិលមិញ ថ្ងៃទី 05/10/2016 អ្នកឯកទេសផ្នែកលទ្ធកម្ម Ivanyushchenko Roman Mikhailovich មិនបានបង្ហាញខ្លួននៅ កន្លែងធ្វើការ. អវត្តមាន​បាន​បន្ត​ពេញ​មួយ​ថ្ងៃ។

មូលហេតុនៃការមិនមកដល់ មិនត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយឯកសារ ទូរស័ព្ទ ឬតាមអ៊ីមែលទេ។

ខ្ញុំស្នើឱ្យចូលរួម Ivanyushchenko R.M. ការទទួលខុសត្រូវផ្នែកវិន័យចំពោះអវត្តមាន។

យើង​នឹង​ឆ្លើយ​ក្នុង​ករណី​ណា​ដែល​ពួកគេ​បង្កើត​អនុស្សរណៈ​មួយ និង​របៀប​រៀបចំ​ឯកសារ​ផ្ទៃក្នុង​នេះ​ឱ្យ​បាន​ត្រឹមត្រូវ។ ទាញយកគំរូដែលត្រៀមរួចជាស្រេច ហើយប្រើវានៅក្នុងការងាររបស់អ្នក។

ទាញយក និងប្រើប្រាស់ឯកសារគំរូដែលត្រៀមរួចជាស្រេច៖

ហេតុអ្វីត្រូវសរសេរអនុស្សរណៈ

មុននឹងសរសេរអនុស្សរណៈ ចាំបាច់ត្រូវយល់ឱ្យបានច្បាស់ក្នុងករណីដែលឯកសារប្រភេទនេះត្រូវបានគូរឡើង និងរបៀបដែលវាខុសគ្នាពីប្រភេទកំណត់ត្រាផ្សេងទៀតដែលប្រើក្នុងដំណើរការការងារផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាស។

សម្រាប់អន្តរកម្មក្នុងអង្គភាព ឯកសារសេវាកម្មជាច្រើនប្រភេទត្រូវបានប្រើប្រាស់៖

• ការរាយការណ៍ (បុគ្គលិក);
• ការពន្យល់;
• ការពន្យល់;
• ផ្លូវការ។

ពួកគេមិនត្រឹមតែមានឈ្មោះផ្សេងគ្នាប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏មានគោលបំណងផងដែរ។

អនុស្សរណៈបង្កើតក្នុងករណីមានការរំលោភបំពានដោយនិយោជិតនៃរបបការងារដែលបានបង្កើតឡើង បទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុង។ វាគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចេញ សកម្មភាពវិន័យបុគ្គលិកដែលបំពាន។

ការណែនាំពីសៀវភៅណែនាំរបស់លេខាធិការ។ ទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិតនៅលើអនុស្សរណៈ

កំណត់ចំណាំពន្យល់គឺជានិយោជិតដែលបានប្រព្រឹត្តល្មើសនឹងវិន័យ ច្បាប់ការពារការងារ លក្ខខណ្ឌ កិច្ចសន្យាការងារល។ បើគ្មានឯកសារនេះទេ និយោជកមិនមានសិទ្ធិធ្វើការសម្រេចចិត្តលើការដាក់ទណ្ឌកម្មលើនិយោជិតនោះទេ។

ឧទាហរណ៍នៃកំណត់ចំណាំពន្យល់

ទាញយកគំរូ

កំណត់ចំណាំពន្យល់សរសេរជាឧបសម្ព័ន្ធនៃកញ្ចប់ឯកសារ។ គោលបំណងរបស់វាគឺដើម្បីពន្យល់ថាតើឯកសារអ្វីខ្លះដែលមាននៅក្នុងកញ្ចប់ និងសកម្មភាពអ្វីដែលត្រូវបានរំពឹងទុកពីអ្នកម៉ៅការបន្ទាប់ពីដំណើរការឯកសារទាំងនេះ។

អនុស្សរណៈ - គំរូនៃអន្តរកម្មប្រតិបត្តិការរវាងអ្នកគ្រប់គ្រង និងនិយោជិតនៃអង្គភាពមួយ ឬអ្នកគ្រប់គ្រង ការបែងចែកផ្សេងគ្នា. គោលបំណងនៃឯកសារគឺដើម្បីជូនដំណឹងអំពីបញ្ហាផលិតកម្មដែលរារាំង ការអនុវត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ភារកិច្ចការងារ. ទម្រង់បែបបទអនុស្សរណៈគំរូក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលសំណើសម្រាប់ការកែតម្រូវស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន រួមទាំងសំណើសម្រាប់ប្រាក់រង្វាន់ដល់បុគ្គលិកនៅក្នុងផ្នែកអត្ថបទ។ ដូច្នេះ អនុស្សរណៈ​ជា​ញឹកញាប់​ជា​មូលដ្ឋាន​សម្រាប់​ការ​ទទួល​យក ការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងសំដៅបង្កើនការលើកទឹកចិត្ត ផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាពការងារ។

ការធ្វើអនុស្សរណៈ

ទោះបីជាអនុស្សរណៈគឺជាផ្នែកមួយនៃលំហូរការងារផ្ទៃក្នុងក៏ដោយ វាមានតម្រូវការដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់វា។ ការអនុលោមតាមតម្រូវការនៃស្តង់ដារនិងការបំពេញព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ទាំងអស់បញ្ជាក់ ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់ឯកសារនេះ។ វា។ លក្ខខណ្ឌចាំបាច់ដោយសារតែផ្អែកលើព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងអនុស្សរណៈ ការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវបានធ្វើឡើង។

ដូច្នេះមុនពេលសរសេរអនុស្សរណៈសូមអានតម្រូវការរបស់ GOST ។ ស្តង់ដារបង្កើតបញ្ជីព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារប្រភេទនេះដែលត្រូវតែបំពេញ។ ទាំងនេះ​រួម​បញ្ចូល​ទាំង:

• ឈ្មោះនៃនាយកដ្ឋានដែលអ្នកនិពន្ធនៃកំណត់ត្រាត្រូវបានរាយបញ្ជី;
• ឈ្មោះប្រភេទ ឯកសារផ្ទៃក្នុង – « អនុស្សរណៈ»;
• កាលបរិច្ឆេទនៃការរៀបចំ;
• ផ្នែកខាងក្នុង លេខចុះឈ្មោះឯកសារ;
• មុខតំណែង ផ្នែករង នាមត្រកូល និងអាស័យដ្ឋានរបស់អ្នកទទួល។
• ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;
• ផ្នែកអត្ថបទ;
• ហត្ថលេខា នាមត្រកូល និងនាមខ្លួនរបស់អ្នកចងក្រង។

ការណែនាំពីសៀវភៅណែនាំរបស់លេខាធិការ។ របៀបសរសេរគំរូអនុស្សរណៈ

ទាញយកគំរូ

ក្នុង​ករណី​ខ្លះ​ឧទាហរណ៍​កំណត់​សម្គាល់​សេវា​នៃ​ការ​សរសេរ​អាច​មាន​ការ​អនុម័ត​ទិដ្ឋាការ។ តាមក្បួន វាត្រូវបានទាមទារ ប្រសិនបើចំណាំមានសំណើទាក់ទងនឹងការងារ ឬអន្តរកម្មជាមួយអង្គភាពផ្សេងទៀត។ ទិដ្ឋាការអនុម័តក៏នឹងត្រូវបានទាមទារផងដែរ ក្នុងករណីដែលកំណត់ហេតុត្រូវបានគូសឡើង មិនមែនក្នុងនាមអ្នកគ្រប់គ្រងបន្ទាន់នោះទេ ប៉ុន្តែក្នុងនាមចៅហ្វាយនាយខ្ពស់ជាង។ នេះនឹងជាការបញ្ជាក់ថាអ្នកគ្រប់គ្រងភ្លាមៗដឹងពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើង ហើយយល់ព្រមជាមួយនឹងសំណើដែលធ្វើឡើងដោយនិយោជិត។

ពួកគេបង្កើតអនុស្សរណៈមួយ ជាក្បួនក្នុងនាមបុគ្គលិក អ្នកឯកទេស រួមទាំងប្រធានអង្គភាពផងដែរ។ ដូច្នេះនៅពេលបង្ហាញខ្លឹមសារ ឯកវចនៈបុគ្គលទីមួយត្រូវបានប្រើប្រាស់។ ប្រសិនបើមានអ្នកនិពន្ធជាច្រើន អត្ថបទត្រូវបានសរសេរជាពហុវចនៈរបស់មនុស្សទីមួយ។ វាអាចត្រូវបានសរសេរនៅលើសន្លឹកស្តង់ដារនៃក្រដាសសរសេរ A4 ដោយដៃរបស់គាត់ឬនៅលើកុំព្យូទ័រប៉ុន្តែក្នុងករណីនេះនិយោជិតត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយដៃរបស់គាត់ផ្ទាល់។

របៀបសរសេរគំរូអនុស្សរណៈ

ប្រសិនបើអ្នកមិនដឹងពីរបៀបសរសេរអនុស្សរណៈទេ អ្នកអាចទាញយកគំរូរចនាពីតំណភ្ជាប់នៅដើមអត្ថបទ។ ប៉ុន្តែ ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសគួរតែត្រូវបានផ្តល់ឱ្យទៅផ្នែកអត្ថបទនៃឯកសារ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់សម្រាប់គោលបំណងអ្វីដែលវាត្រូវបានចងក្រង។ ឧទាហរណ៍ អនុស្សរណៈ​អាច​ត្រូវ​បាន​សរសេរ​ទៅ៖

1. ចង្អុលបង្ហាញពីការលំបាកដែលបានកើតឡើងក្នុងការងារ នាំយកព័ត៌មាននេះទៅអ្នកគ្រប់គ្រង ហើយដោយហេតុនេះ ធ្វើឱ្យខ្លួនអ្នកមានទំនួលខុសត្រូវ។
2. បង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃតម្រូវការសម្រាប់ការលើកទឹកចិត្តជាសម្ភារៈសម្រាប់បុគ្គលិកដែលបានបង្ហាញលទ្ធផលខ្ពស់ក្នុងការងារ។
3. ស្នើសុំព័ត៌មានពីនាយកដ្ឋានផ្សេងទៀត។
4. ជូនដំណឹងដល់មន្ត្រីដែលមានការអនុញ្ញាតអំពីលទ្ធភាពនៃការងារសមហេតុផល និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ ដំណើរការបច្ចេកវិជ្ជាដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។
5. បង្ហាញអំពីតំរូវការក្នុងការទិញឧបករណ៍ ឬឧបករណ៍បន្ថែម ក្នុងករណីនេះ អនុស្សរណៈអាចជាឯកសារគណនេយ្យបឋម ដោយឈរលើមូលដ្ឋានដែលការចំណាយនឹងកើតឡើងជាបន្តបន្ទាប់។

ច្បាប់មិនកំណត់ពីរបៀបសរសេរអនុស្សរណៈទេ ប៉ុន្តែសហគ្រាសអាចបង្កើតគំរូដោយឯករាជ្យ ដែលនិយោជិតនឹងគូរ និងគូរឯកសារទាំងនោះបានត្រឹមត្រូវ។

គោលការណ៍ទូទៅនៃការចងក្រងអត្ថបទ៖ សេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីបញ្ហា ដែលបង្ហាញពីអ្នកពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ និងបានស្នើជម្រើសសម្រាប់ដោះស្រាយវា។ ខ្លឹមសារនៃបញ្ហាគួរតែត្រូវបានបញ្ជាក់យ៉ាងខ្លី និងសមហេតុផល។ សម្រាប់ការបញ្ចុះបញ្ចូល គួរតែយោងទៅលើតួលេខ អង្គហេតុ និងឯកសារដែលអាចបញ្ជាក់ពីភាពត្រឹមត្រូវនៃអ្នកចងក្រង។

ទាញយកគំរូ

បរិមាណសរុបនៃផ្នែកអត្ថបទនៃអនុស្សរណៈមិនគួរលើសពី 8-10 បន្ទាត់ទេ។ បើចាំបាច់ អ្នកទទួលអាសយដ្ឋានអាចសួរអ្នកបង្កើតឯកសារសម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម។

កុំភ្លេចចុះឈ្មោះអនុស្សរណៈក្នុងការចុះឈ្មោះពិសេសសម្រាប់ការចុះឈ្មោះឯកសារផ្ទៃក្នុង។ នេះនឹងលុបបំបាត់ស្ថានភាពជម្លោះដែលទាក់ទងនឹងការបាត់បង់ និងការបញ្ជូនព័ត៌មានមិនទាន់ពេលវេលាទៅអ្នកគ្រប់គ្រង។

អនុស្សរណៈគឺជាទម្រង់នៃលំហូរការងារផ្ទៃក្នុងដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដោះស្រាយស្ថានភាពផលិតកម្មបច្ចុប្បន្នប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងឆាប់រហ័សបំផុត។

របៀបសរសេរអនុស្សរណៈទៅ ក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិចយើងនឹងប្រាប់ខាងក្រោម។

លក្ខណៈពិសេសនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក

ប្រសិនបើអង្គការអនុញ្ញាតឱ្យផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យដោយប្រើទំនាក់ទំនងអេឡិចត្រូនិក រួមទាំងអ៊ីមែល នោះការផ្ញើអនុស្សរណៈគឺសាមញ្ញ។ គុណសម្បត្តិនៃការចរាចរឯកសារបែបនេះនៅក្នុងសហគ្រាសក៏រួមបញ្ចូលផងដែរនូវប្រសិទ្ធភាពនៃការពិចារណាលើកម្មវិធី។

របៀបសរសេរអនុស្សរណៈក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច? ដូចនៅក្នុង កំណែបុរាណនៅលើក្រដាស។ មិនមានភាពខុសគ្នាខ្លាំងនៅក្នុងឯកសារទេ។ គំរូមួយនៅក្នុងទម្រង់នេះគឺជាក់ស្តែងមិនខុសពីឧទាហរណ៍មុនទេ។

ផ្នែកសំខាន់នៃអនុស្សរណៈរបស់អ្នក (នោះគឺការពិពណ៌នាអំពីស្ថានភាពខ្លួនឯង និងសំណើដែលបានដាក់ជូនសម្រាប់ការពិចារណា) នៅតែដូចគ្នាទៅនឹងឧទាហរណ៍របស់យើងដែរ។

ករណីលើកលែងតែមួយគត់គឺថាអ្នកមិនចាំបាច់ចង្អុលបង្ហាញអ្នកទទួលនៅក្នុងអនុស្សរណៈនោះទេ។ ឈ្មោះរបស់អ្នកប្រើដែលបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ត្រូវបានផ្ញើនឹងត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបន្ទាត់ "អាសយដ្ឋាន"។ ប្រសិនបើយើងនិយាយអំពីការផ្លាស់ប្តូរឯកសារតាមរយៈធនធានដែលបានចែករំលែក (ឧទាហរណ៍ អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលមួយក្នុងមួយនាយកដ្ឋាន) អ្នកត្រូវបង្ហាញនៅក្នុងបន្ទាត់ប្រធានបទដែលសារត្រូវបានផ្ញើទៅឱ្យ។

លើសពីនេះទៀតនៅពេលប្រើអ៊ីមែល (ប្រអប់សំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួន) ក្នុងករណីភាគច្រើនមានហត្ថលេខារួចហើយដែលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងអត្ថបទនៃសំបុត្រដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសន្សំសំចៃពេលវេលាយ៉ាងច្រើន រួមទាំងការសរសេរអនុស្សរណៈ។ ប្រសិនបើសំបុត្ររបស់អ្នកមិនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកផ្ញើ (ឧទាហរណ៍ នៅពេលប្រើប្រអប់សំបុត្ររួម) ត្រូវប្រាកដថាបញ្ចូលឈ្មោះ និងទីតាំងរបស់អ្នកនៅចុងបញ្ចប់នៃសំបុត្រ។

សំខាន់៖ នៅពេលផ្ញើព័ត៌មានតាមអ៊ីមែល កុំភ្លេចស្នើសុំការជូនដំណឹងអំពីការអានសារដែលបានផ្ញើ (សម្រាប់នេះអ្នកត្រូវធីកប្រអប់ដែលត្រូវគ្នា)។ ការជូនដំណឹងនេះគឺជាភស្តុតាងដែលថាអ្នកពិតជាបានផ្ញើអនុស្សរណៈទៅអ្នកទទួលជាក់លាក់នៅពេលជាក់លាក់ណាមួយ។

"នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស ស្ថាប័នថវិកា", 2010, ន 6

សេចក្តីព្រាង និងការអនុវត្តរបាយការណ៍ និងអនុស្សរណៈ

អនុស្សរណៈ និងអនុស្សរណៈ សំដៅលើឯកសារផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គការ ហើយមិនមែនជារឿងចម្លែកនោះទេ ខណៈពេលដែលពួកគេត្រូវបានស្នើសុំដោយអាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យជាញឹកញាប់នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃការត្រួតពិនិត្យ។ ទន្ទឹមនឹងនេះ មន្ត្រីបុគ្គលិក ក៏ដូចជាប្រធាននាយកដ្ឋាន មានសំណួរអំពីនីតិវិធីនៃការចងក្រង និងដំណើរការឯកសារទាំងនេះ។ ពិចារណានៅក្នុងអត្ថបទនេះដែលមាន បញ្ហា​នេះបទដ្ឋាន ក៏ដូចជាការអនុវត្តន៍មជ្ឈត្តកម្មទូទៅ។

បទប្បញ្ញត្តិច្បាប់នៃការចុះឈ្មោះជាផ្លូវការ

និងអនុស្សរណៈ

បច្ចុប្បន្នមិនមានច្បាប់និយតកម្មតែមួយដែលកំណត់ពាក្យ ក៏ដូចជានិយតកម្មនីតិវិធីសម្រាប់ការចងក្រង និងដំណើរការកំណត់ចំណាំផ្លូវការ និងអនុស្សរណៈឡើយ។ នៅក្នុងវចនានុក្រមសង្ខេបនៃប្រភេទ និងប្រភេទនៃឯកសារ ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយ បណ្ណសារសំខាន់ VNIIDAD ក្នុងឆ្នាំ 1974 និយមន័យខាងក្រោមនៃពាក្យទាំងនេះត្រូវបានស្នើឡើង៖

អនុស្សរណៈ - ឯកសារដែលបានផ្ញើទៅអ្នកគ្រប់គ្រងដោយបញ្ជាក់ពីបញ្ហាណាមួយជាមួយនឹងការសន្និដ្ឋាននិងសំណើរបស់អ្នកចងក្រង;

កំណត់សម្គាល់សេវាកម្ម - កំណត់ចំណាំស្តីពីការអនុវត្តការងារដែលបានផ្ញើដោយមួយ។ ផ្លូវការទៅ​មួយ​ផ្សេង​ទៀត។

អេ អ្នកចាត់ថ្នាក់រុស្ស៊ីទាំងអស់។ ឯកសារគ្រប់គ្រង OK 011-93 ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យនៃស្តង់ដាររដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 30 ខែធ្នូឆ្នាំ 1993 លេខ 299 (ដែលត្រូវបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 8 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2009 ដែលក្រោយមកហៅថា OKUD) និយាយអំពីអនុស្សរណៈនេះតែទាក់ទងនឹងការបំពានប៉ុណ្ណោះ។ វិន័យការងារ(លេខកូដ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមលេខ ០២៨៦០៤១)។ ជាធម្មតាវាត្រូវបានចងក្រងដោយប្រធានអង្គភាព ដើម្បីជូនដំណឹងដល់ប្រធានអង្គការអំពីស្ថានភាព និងលើកទឹកចិត្តឱ្យមានការសម្រេចចិត្ត។

ប៉ុន្តែ​អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​មិន​ត្រឹម​តែ​ក្នុង​ករណី​រំលោភ​លើ​វិន័យ​ការងារ​នោះ​ទេ។ ពួកវាអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីជូនដំណឹងដល់និយោជកអំពីវឌ្ឍនភាព ឬលទ្ធផលនៃការងារ តម្រូវការសម្រាប់ថវិកាបន្ថែម កម្លាំងពលកម្ម ឬសម្ភារៈ។ល។ ពោលគឺអនុស្សរណៈផ្តល់នូវទំនាក់ទំនងបញ្ឈររវាងកម្រិតនៃឋានានុក្រមការងារ ហើយត្រូវបានដាក់ជូនដោយមន្ត្រីថ្នាក់ក្រោមទៅថ្នាក់លើ។ ទាំងឡាយ។ កំណត់ចំណាំបែបនេះអាចដំណើរការនៅក្នុងអង្គការ ឬផ្ញើទៅអាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់។

ទាក់ទងនឹងអនុស្សរណៈ យើងអាចនិយាយបានដូចតទៅ៖ មិនមានការលើកឡើងអំពីឯកសារបែបនេះនៅក្នុង OKUD ទេ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិជាច្រើន សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់និយ័តកម្មសកម្មភាពរបស់មន្ត្រីរាជការ វាត្រូវបានលើកឡើងស្របនឹងអនុស្សរណៈ។ ដោយសារមិនមានតម្រូវការពិសេសសម្រាប់ការរចនារបស់វា យើងសូមណែនាំឱ្យធ្វើទ្រង់ទ្រាយដូចគ្នាទៅនឹងរបាយការណ៍ ដោយភាពខុសប្លែកគ្នាតែមួយគត់គឺថាមន្ត្រីនៃកម្រិតដូចគ្នានៃការគ្រប់គ្រងនឹងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាអ្នកទទួល (ការឆ្លើយឆ្លងរវាងនាយកដ្ឋាន) . ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ អនុស្សរណៈមានសំណួរ សំណើ សំណើសម្រាប់ផ្នែកដឹកជញ្ជូន ព័ត៌មាន អង្គការ និងការគាំទ្រផ្នែកសេដ្ឋកិច្ច។

វាចាំបាច់ក្នុងការនិយាយអំពីលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកឯកសារនៃប្រភេទនេះ។ យោងតាមកថាខ័ណ្ឌ 408 និង 413 នៃបញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងធម្មតាដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលផ្ទុកដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបណ្ណសារសហព័ន្ធនៅថ្ងៃទី 10/06/2000 (ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 10/27/2003) សេវាកម្ម និងអនុស្សរណៈ ត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់មួយឆ្នាំ។ បន្ទាប់ពីនោះពួកវាអាចត្រូវបានបំផ្លាញតាមរបៀបដែលបានកំណត់ដោយច្បាប់។

ការរៀបចំរបាយការណ៍ និងអនុស្សរណៈ

សម្រាប់ការរៀបចំអនុស្សរណៈ ឬអនុស្សរណៈ មានច្បាប់កំណត់ក្នុង GOST 6.30-2003 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារ” (តទៅនេះ - GOST R 6.30-2003) រឿងដំបូងដែលត្រូវយកចិត្តទុកដាក់គឺថាឯកសារត្រូវបានធ្វើឡើងតាមទម្រង់។ តម្រូវការសម្រាប់ទម្រង់ឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងផ្នែកទី 4 នៃ GOST R 6.30-2003 ជាពិសេស។ វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញថា ទម្រង់ស្តង់ដារទម្រង់ឯកសារគឺ A4 (210 x 297 mm) និង A5 (148 x 210 mm)។ សម្រាប់ការផលិតទម្រង់ក្រដាសពណ៌សឬក្រដាសពណ៌ស្រាលត្រូវបានប្រើ។ សន្លឹកនីមួយៗនៃឯកសារត្រូវតែមានរឹមយ៉ាងហោចណាស់ 10 មម - ខាងស្តាំ និងយ៉ាងហោចណាស់ 20 មម - ខាងឆ្វេង ផ្នែកខាងលើ និងខាងក្រោម។

លើសពីនេះទៀតត្រូវយកចិត្តទុកដាក់លើសមាសភាពនៃព័ត៌មានលម្អិតនិងច្បាប់សម្រាប់ការដាក់របស់ពួកគេនៅលើសន្លឹកក្រដាស។ បញ្ជីព័ត៌មានលម្អិតដែលប្រើក្នុងការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិឯកសារត្រូវបានរាយក្នុងវិ. 2 GOST R 6.30-2003 ។ សំខាន់បំផុត និងប្រើប្រាស់ពួកវាទាក់ទងនឹងការរចនាផ្លូវការ និងអនុស្សរណៈគឺ៖

ឈ្មោះ ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធ;

ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ;

កាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ;

លេខចុះឈ្មោះ;

ចំណងជើងទៅអត្ថបទ;

ទិសដៅ;

ហត្ថលេខារបស់អ្នកចងក្រង (ចង្អុលបង្ហាញទីតាំង);

ការអនុម័តឯកសារទិដ្ឋាការ;

ដំណោះស្រាយ។

ប្រសិនបើអនុស្សរណៈផ្ទៃក្នុង (អនុស្សរណៈ) ត្រូវបានគូរឡើង ឈ្មោះរបស់អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ - អ្នកនិពន្ធឯកសារត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅជ្រុងខាងលើខាងឆ្វេង។ ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារត្រូវតែសរសេរជាអក្សរធំ (អនុស្សរណៈ) ហើយដាក់នៅចំកណ្តាល ឬពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេង (អាស្រ័យលើវិធីសាស្រ្តនៃការកំណត់ទីតាំងក្បាលឯកសារដែលត្រូវជ្រើសរើស - ជ្រុង ឬបណ្តោយ) នៅពីរ។ ចន្លោះពេលបន្ទាត់។

កាលបរិច្ឆេទ និងសន្ទស្សន៍នៃចំណាំត្រូវបានសរសេរនៅលើបន្ទាត់ដូចគ្នា។ កាលបរិច្ឆេទ​ត្រូវ​បាន​សរសេរ​ជា​លេខ​អារ៉ាប់ ឧទាហរណ៍៖ ០២/០២/២០០៦ ឬ​ក្នុង​ទម្រង់​លេខ​រៀង​ជា​ឧទាហរណ៍៖ ថ្ងៃទី ២ ខែ​កុម្ភៈ ឆ្នាំ ២០០៦។

លេខចុះឈ្មោះនៅលើអនុស្សរណៈផ្ទៃក្នុង (សេវា) អាស្រ័យលើនីតិវិធីដែលបានអនុម័តនៅក្នុងអង្គការអាចត្រូវបានដាក់នៅកន្លែងចងក្រងឬនៅកន្លែងទទួល។

តាមក្បួនមួយ អនុស្សរណៈ និងអនុស្សរណៈមានចំណងជើងដែលបង្ហាញយ៉ាងខ្លីអំពីខ្លឹមសារនៃឯកសារ។

អត្ថបទនៃរបាយការណ៍ និងអនុស្សរណៈមានចែងក្នុងឯកវចនៈបុគ្គលដំបូង ("ខ្ញុំផ្តល់ជូន", "ខ្ញុំសួរ")។ នៅក្នុងដំណោះស្រាយព័ត៌មានត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញក្នុងលំដាប់ដូចគ្នា (ឧទាហរណ៍ "ខ្ញុំបញ្ជាទិញ") ។

នៅក្នុងអត្ថបទនៃអនុស្សរណៈ (ផ្លូវការ) កំណត់សម្គាល់ពីរផ្នែក។ ផ្នែកទី 1 រាយការណ៍ពីការពិតដែលបណ្តាលឱ្យមានសេចក្តីព្រាងឯកសារ ហើយផ្នែកទីពីរកំណត់ការសន្និដ្ឋានជាក់លាក់ សំណើ និងសំណើ។ ប្រសិនបើនៅក្នុងអត្ថបទនៃចំណាំ ចាំបាច់ត្រូវបញ្ជាក់ពីការវិភាគអំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន។ ជម្រើសដែលអាចធ្វើបានការសម្រេចចិត្តនេះត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញបន្ទាប់ពីកថាខណ្ឌទី 1 ហើយមានតែនៅក្នុងកថាខណ្ឌទី 3 ប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានដកចេញ និងសំណើសម្រាប់សកម្មភាពជាក់លាក់ដែលបានដាក់ជូន។ ប្រសិនបើអត្ថបទមានសេចក្តីសម្រេចជាច្រើន ការសន្និដ្ឋាន។ល។ នោះវាអាចត្រូវបានបែងចែកទៅជាផ្នែក ភាគរង កថាខណ្ឌ ដែលត្រូវបានដាក់លេខជាលេខអារ៉ាប់។

លើសពីនេះ ព័ត៌មាននៅក្នុងអនុស្សរណៈ និងអនុស្សរណៈអាចត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់តារាង។ ជួរ​ឈរ និង​ជួរ​ដេក​នៃ​តារាង​ត្រូវ​តែ​មាន​ក្បាល​បង្ហាញ​ដោយ​នាម​ក្នុង​ករណី​តែងតាំង។ ចំណងជើងរងនៃជួរឈរ និងបន្ទាត់ត្រូវតែស្របជាមួយនឹងចំណងជើង។ ប្រសិនបើតារាងត្រូវបានបោះពុម្ពលើទំព័រច្រើនជាងមួយ នោះជួរឈរនៃតារាងត្រូវតែមានលេខរៀង ហើយមានតែលេខនៃជួរឈរទាំងនេះប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបោះពុម្ពនៅលើទំព័រខាងក្រោម។ នេះត្រូវបានចែងនៅក្នុងប្រការ 3.20 នៃ GOST R 6.30-2003 ។

ប្រសិនបើមានពាក្យសុំ នោះការកត់ចំណាំអំពីវាត្រូវបានធ្វើឡើងមុនពេលហត្ថលេខាត្រូវបានចេញ។

តម្រូវការ "ហត្ថលេខា" រួមមាន: ឈ្មោះនៃមុខតំណែងរបស់អ្នកដែលបានចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ (ពេញលេញប្រសិនបើឯកសារមិនត្រូវបានចេញនៅលើទម្រង់នៃឯកសារនិងអក្សរកាត់ - នៅលើឯកសារដែលបានចេញនៅលើទម្រង់); ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន; ការឌិកូដហត្ថលេខា (អក្សរដើម នាមត្រកូល) ។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតនៅក្នុងគុណលក្ខណៈ "ហត្ថលេខា" ដើម្បីដាក់កណ្តាលចំណងជើងនៃមុខតំណែងរបស់អ្នកដែលបានចុះហត្ថលេខាលើឯកសារទាក់ទងទៅនឹងបន្ទាត់វែងបំផុត។ នៅពេលគូរឯកសារនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់មន្ត្រី ទីតាំងរបស់បុគ្គលនេះមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងហត្ថលេខាទេ។

អនុស្សរណៈ​ខាង​ក្រៅ​ត្រូវ​បាន​ចេញ​នៅ​ថ្ងៃ​នេះ។ ទម្រង់ទូទៅនិងចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ។ ក្នុងករណីនេះ ឈ្មោះពេញ ឬអក្សរកាត់របស់អង្គការមេ ត្រូវបានប្រើស្របតាមធម្មនុញ្ញរបស់អង្គការ។ ឈ្មោះរបស់អង្គការ-អ្នកនិពន្ធត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោម។

បន្ទាប់ពីពិនិត្យមើលចំណាំ ភាគីពាក់ព័ន្ធទិដ្ឋាការអនុម័តត្រូវបានភ្ជាប់នៅលើវា រួមទាំងហត្ថលេខា និងទីតាំងរបស់អ្នកអនុម័តឯកសារ ការឌិកូដហត្ថលេខា (អក្សរដើម នាមត្រកូល) និងកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា។ សម្រាប់ឯកសារដើមដែលនៅជាមួយអង្គការ ទិដ្ឋាការត្រូវដាក់នៅខាងក្រោម ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសទំព័រចុងក្រោយនៃឯកសារដើម។ សម្រាប់ឯកសារដែលច្បាប់ដើមត្រូវបានផ្ញើពីស្ថាប័នមួយ ទិដ្ឋាការត្រូវបានភ្ជាប់នៅខាងក្រោមនៃផ្នែកខាងមុខនៃច្បាប់ចម្លង។ វាអាចទៅរួចក្នុងការចេញឯកសារទិដ្ឋាការនៅលើសន្លឹកអនុម័តដាច់ដោយឡែក។ ការអនុម័តលើឯកសារមួយសន្លឹក និងពាក្យសុំរបស់វាត្រូវបានអនុញ្ញាតតាមការសំរេចចិត្តរបស់អង្គការ។

ប្រសិនបើមានមតិយោបល់ ពួកគេត្រូវបានកំណត់នៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ ដែលត្រូវបានចុះហត្ថលេខា និងភ្ជាប់ជាមួយឯកសារ។

បន្ទាប់ពីការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើង ដំណោះស្រាយរបស់ប្រធានត្រូវបានដាក់នៅលើឯកសារ។ ការអនុម័តដំណោះស្រាយគឺជាដំណាក់កាលចុងក្រោយក្នុងការពិចារណាលើអនុស្សរណៈនេះ។ ដំណោះស្រាយដែលសរសេរលើឯកសារដោយមន្ត្រីពាក់ព័ន្ធ រួមមានឈ្មោះ អក្សរផ្ចង់របស់អ្នកសំដែង ខ្លឹមសារនៃការបញ្ជាទិញ (បើចាំបាច់) កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ ហត្ថលេខា និងកាលបរិច្ឆេទ។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចេញដំណោះស្រាយនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ (ប្រការ 3.17 នៃ GOST R 6.30-2003) ។

ចូរយើងផ្តល់ឧទាហរណ៍នៃអនុស្សរណៈ និងអនុស្សរណៈ។

ប្រធាននាយកដ្ឋានគណនេយ្យ

អនុស្សរណៈនៃ MLPU N 18

លេខ 8 ចុះថ្ងៃទី 3 ខែមិថុនា ឆ្នាំ 2010 ដល់ E. O. Simonov

អំពីការបែងចែកថវិកា

ដើម្បីចូលរួមក្នុងសិក្ខាសាលា

23.06.2010 មជ្ឈមណ្ឌល​បណ្តុះបណ្តាលសិក្ខាសាលា "ការអភិវឌ្ឍន៍វិជ្ជាជីវៈ" នឹងប្រព្រឹត្តទៅនៅ

ប្រធានបទ "ថ្មីក្នុងគណនេយ្យ និងពន្ធដារ" បង្ហាញ

ការផ្លាស់ប្តូរថ្មីៗនៅក្នុងច្បាប់ចាំបាច់សម្រាប់សមត្ថកិច្ច

អនុវត្តការងារដោយបុគ្គលិកគណនេយ្យ។

សូមជ្រើសរើស សាច់ប្រាក់ក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ 5680 រូប្លិ៍។ សម្រាប់ការទស្សនា

សិក្ខាសាលានេះ។

កម្មវិធី៖

1. កម្មវិធីសិក្ខាសាលា "ថ្មីក្នុងគណនេយ្យ និងពន្ធដារ"

2. ការបញ្ជាទិញការទូទាត់ចុះថ្ងៃទី ០២.០៦.២០១០ ន ៥៦.

ប្រធានគណនេយ្យករ Kroshenina / A. V. Kroshenina /

ផ្នែករដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច ប្រធានផ្នែកសេវាកម្ម

កំណត់ចំណាំសេវាកម្មនៃការគាំទ្រព័ត៌មាន

ពី 27.05.2010 N 24

អំពីការដាច់ចរន្តអគ្គិសនី

នៅថ្ងៃសុក្រ ទី 05/28/2010 ចាប់ពីម៉ោង 11.00 ដល់ 13.00 នៅក្នុងអគារនៃសហគ្រាសនឹងមាន

ការងារអគ្គិសនីកំពុងត្រូវបានអនុវត្តដោយភ្ជាប់ជាមួយនេះវានឹងត្រូវបានអនុវត្ត

អស់​ថាមពល។

ខ្ញុំស្នើឱ្យអ្នកចាត់វិធានការចាំបាច់ដើម្បីការពារការបាត់បង់ព័ត៌មាន

នៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយអេឡិចត្រូនិច។

ប្រធាន AHO Vetrov / P. A. Vetrov /

លក្ខណៈពិសេសនៃការចុះឈ្មោះរបាយការណ៍ និងអនុស្សរណៈ

នៅក្នុងស្ថាប័ន សេវា​សាធារណៈ

ជាទូទៅ ការងារការិយាល័យ និងការអនុវត្តរបាយការណ៍ និងអនុស្សរណៈនៅក្នុងស្ថាប័នសេវាសាធារណៈ គោរពតាមច្បាប់ដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង GOST R 6.30-2003 ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់របស់នាយកដ្ឋានដាច់ដោយឡែកអាចបង្កើតករណីនៃការរៀបចំ និងលក្ខណៈពិសេសនៃការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។ ជាពិសេសការបញ្ជាទិញលេខ 160 នៃថ្ងៃទី 18 ខែតុលាឆ្នាំ 2004 នៃសេវាគយសហព័ន្ធនៃប្រទេសរុស្ស៊ីបានអនុម័ត។ ការណែនាំធម្មតា។លើការងារការិយាល័យ និងការងារបណ្ណសារក្នុងអាជ្ញាធរគយ។ ក្នុងវិនាទី 3.8 បង្ហាញកំណត់ចំណាំបីប្រភេទ - របាយការណ៍ ការិយាល័យ ការពន្យល់។

អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​គេ​យល់​ថា​ជា​ឯកសារ​ដែល​បាន​ផ្ញើ​ទៅ​កាន់​ការ​គ្រប់​គ្រង​របស់​អាជ្ញាធរ​គយ អង្គភាព​រចនាសម្ព័ន្ធ និង​ការ​ជូន​ដំណឹង​អំពី​ស្ថានភាព​បច្ចុប្បន្ន បាតុភូត ឬ​ការ​ពិត​ដែល​បាន​កើត​ឡើង ការងារ​ដែល​បាន​អនុវត្ត មាន​ការ​សន្និដ្ឋាន និង​សំណើ​របស់​អ្នក​ចងក្រង។ វាត្រូវបានរៀបចំទាំងនៅគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់អ្នកចងក្រង និងតាមទិសដៅនៃការគ្រប់គ្រង។ អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​លើ​សន្លឹក​ស្ដង់ដារ​នៃ​ក្រដាស A4 ហើយ​មាន​សេចក្ដី​លម្អិត​ជា​មូលដ្ឋាន​ដូច​តទៅ៖ ឈ្មោះ​អង្គភាព​រចនាសម្ព័ន្ធ អ្នក​ទទួល​អាសយដ្ឋាន ឈ្មោះ​ប្រភេទ​ឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ លេខ ចំណងជើង​ទៅ​អត្ថបទ អត្ថបទ ហត្ថលេខា។ លំដាប់នៃព័ត៌មានលម្អិតនៃអនុស្សរណៈត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធទី 8 នៃសេចក្តីណែនាំអំពីគំរូ។

កំណត់ចំណាំសេវាកម្មត្រូវបានប្រើដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាប្រតិបត្តិការដែលកើតឡើងនៅក្នុងសកម្មភាពគ្រប់គ្រងនៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធនៃអាជ្ញាធរគយ (សំណើ ការបំភ្លឺអំពីកិច្ចការ ព័ត៌មានស្តីពីសំណើ ការបំភ្លឺ។ល។)។ កំណត់ចំណាំទាំងនេះត្រូវបានគូរឡើងតែលើបញ្ហាទាំងនោះដែលទាមទារជាកាតព្វកិច្ច ភស្តុតាងឯកសារ. ការឆ្លើយឆ្លងរវាងនាយកដ្ឋានលើបញ្ហាដែលអាចដោះស្រាយបានភ្លាមៗនិងមិនទាមទារ ឯកសារ, មិន​អនុញ្ញាត។

ការចុះឈ្មោះអនុស្សរណៈត្រូវបានអនុវត្តស្រដៀងគ្នាទៅនឹងអនុស្សរណៈ។

នៅក្នុងសកម្មភាពផ្លូវច្បាប់មួយចំនួន មានតែការលើកឡើងអំពីប្រភេទឯកសារបែបនេះជាសេវាកម្ម ឬកំណត់សម្គាល់ផ្លូវការប៉ុណ្ណោះ ឧទាហរណ៍ នៅក្នុងសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុង តុលាការអាជ្ញាកណ្តាល សហព័ន្ធរុស្ស៊ី(ទីមួយ បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ និង ករណីករណី) ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយដីការបស់តុលាការអាជ្ញាកណ្តាលកំពូលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែមីនា ឆ្នាំ 2004 លេខ 27 ។ ក្នុងករណីទាំងនេះ ប្រសិនបើមិនមានសេចក្តីណែនាំអន្តរផ្នែកលើបញ្ហានេះទេនោះ ចាំបាច់ត្រូវដឹកនាំដោយស្តង់ដារចងជាទូទៅ រួមទាំង GOST R ៦.៣០-២០០៣។

K.V. Shestakova

អ្នកជំនាញសារព័ត៌មាន

"នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស

ស្ថាប័នថវិកា"

បានចុះហត្ថលេខាសម្រាប់ការបោះពុម្ព

• ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាធនធានមនុស្ស

ពាក្យគន្លឹះ៖

1 -1

ចំណាំសេវាកម្មគឺ ឯកសារផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គការអរគុណដែលអាជ្ញាធរគ្រប់គ្រងដើម្បីដោះស្រាយស្ថានភាពការងារឱ្យបានលឿន និងមានប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ គោលដៅចម្បងរបស់វាគឺដើម្បីបញ្ជូនទៅកាន់ចំណេះដឹងនៃព័ត៌មានក្រុមគ្រប់គ្រងទាក់ទងនឹងបញ្ហាឬស្ថានភាពជម្លោះដែលបានកើតឡើងនៅក្នុងផលិតកម្មឬនៅក្នុងក្រុម។

ដូចគ្នានេះផងដែរ ឯកសារនេះអាចឆ្លុះបញ្ចាំងពីសំណើរបស់និយោជិតទាក់ទងនឹងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារ ការបង្កើនផលិតភាព និងពេលវេលាធ្វើការផ្សេងទៀត។

ច្បាប់សហព័ន្ធជាធរមាននៅលើទឹកដីនៃប្រទេសរុស្ស៊ីមិនកំណត់អនុស្សរណៈជាឯកសារចាំបាច់ទេ ដូច្នេះហើយ មិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមទេ។. ប៉ុន្តែបើទោះបីជានេះ, មុខវិជ្ជាជាច្រើន។ សកម្មភាពសហគ្រិនវាត្រូវបានជួសជុលក្នុងស្រុក សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ឧទាហរណ៍នៅក្នុង គោលនយោបាយគណនេយ្យ.

អង្គការពាណិជ្ជកម្ម និង សហគ្រិនម្នាក់ៗបង្កើតទម្រង់ឯកសារដោយឯករាជ្យ ដោយគិតគូរពីអនុសាសន៍សំខាន់ៗរបស់អ្នកឯកទេស។

Memos ត្រូវបានពាក់ តួអក្សរយោង និងព័ត៌មាន. ពួកវាត្រូវបានប្រើនៅពេលធ្វើការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មនៅក្នុងស្ថាប័នជាឯកសារបន្ថែម។

គោលបំណងនៃអនុស្សរណៈគឺដើម្បីបង្ហាញពីបញ្ហាដែលទាក់ទងនឹងសកម្មភាពផលិតកម្មរបស់នាយកដ្ឋាន សិក្ខាសាលា ឬអង្គភាព ឬជាមួយបុគ្គលិកជាក់លាក់។

ឯកសារបែបនេះមិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមទេ ដូច្នេះវាត្រូវបានគូរឡើងតាមអំពើចិត្ត។ បើទោះបីជាអវត្តមាននៃតម្រូវការតឹងរឹងពី ច្បាប់សហព័ន្ធទាក់ទងនឹងការចុះឈ្មោះ អនុស្សរណៈត្រូវតែមាន ទាំងអស់។ ព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការនិងព័ត៌មាន:

1. នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ អ្នកត្រូវតែសរសេរឈ្មោះពេញ និងទីតាំងរបស់ក្បាល ដែលបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ត្រូវបានដោះស្រាយ។
2. នៅកណ្តាលទាបជាងបន្តិច ឈ្មោះឯកសារត្រូវបានសរសេរ៖ "MEMO"
3. លេខចុះឈ្មោះរបស់វា និងកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រងត្រូវបានបញ្ជាក់។
4. ចំណងជើងគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មានដែលទាក់ទងនឹងប្រធានបទនៃកំណត់ចំណាំ (ក្នុងករណី prepositional) ។
5. អត្ថបទគួរតែមានព័ត៌មានដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីគោលបំណងនៃឯកសារ៖ ដំបូងស្ថានភាពត្រូវបានពិពណ៌នា ហើយបន្ទាប់មកសំណើ មតិយោបល់ ឬការផ្តល់យោបល់ត្រូវបានបញ្ជាក់។
6. នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃចំណាំ អ្នកគួរតែបង្ហាញឈ្មោះអ្នកចងក្រង ទីតាំង និងហត្ថលេខារបស់គាត់។

គួរកត់សម្គាល់ថាកំណត់ហេតុអាចមិនត្រឹមតែជាការពន្យល់ប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងជារបាយការណ៍ផងដែរ។ ឧទាហរណ៍ ក្នុងករណីដំបូង ឯកសារផ្តល់ការទំនាក់ទំនងរវាងនិយោជិតនៃអង្គការនៅកម្រិតផ្ដេក - ប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធរៀបចំអនុស្សរណៈដែលផ្ញើទៅកាន់ប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងទៀត។

ក្នុងករណីទី 2 ឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនទៅឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់។ វាពិចារណាលើបញ្ហាការងារ ដែលសំណើជាក់លាក់ និងការសន្និដ្ឋានជាក់លាក់ត្រូវបានធ្វើឡើង។ នៅលើអនុស្សរណៈនេះ ប្រមុខដាក់សេចក្តីសម្រេចរបស់ខ្លួន ហើយត្រូវបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខា និងកាលបរិច្ឆេទ។

ពិចារណាសំណួរដូចជា គោលបំណងនៃការសរសេរអនុស្សរណៈបន្ទាប់មកនៅទីនេះ វាមិនអាចទៅរួចទេដែលមិននិយាយអំពីទំនាក់ទំនងផ្ទាល់របស់វា។ គណនេយ្យ. ដោយផ្អែកលើឯកសារនេះគណនេយ្យករមាន សិទ្ធិស្របច្បាប់ដើម្បីសរសេរចេញនូវការចំណាយមួយចំនួនចំពោះការចំណាយនៃរយៈពេលរាយការណ៍។ ឧទាហរណ៍ និយោជិតរបស់អង្គការបានចំណាយលើថ្លៃដឹកជញ្ជូន ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម ឧបករណ៍ដែលបានទិញ និងធាតុសារពើភណ្ឌផ្សេងទៀតដែលចាំបាច់សម្រាប់សកម្មភាពអាជីវកម្ម។

អេ ករណីនេះកំណត់ត្រាសេវាកម្មនឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាជាឯកសារគណនេយ្យចម្បង ហើយពួកគេគួរតែត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនូវកន្លែងផ្ទុកដូចគ្នា។

តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងអនុស្សរណៈ និងអនុស្សរណៈ អ្នកអាចរៀនពីវីដេអូ។

តើអ្នកណាអាចសរសេរបាន។

អនុស្សរណៈ អាចត្រូវបានសរសេរដោយបុគ្គលិកទាំងអស់ ដោយគ្មានករណីលើកលែង បុគ្គលិកនៃអង្គការដែលមានបុគ្គលិករបស់ខ្លួនជាផ្លូវការ។ តាមក្បួនមួយតម្រូវការក្នុងការចងក្រងឯកសារនេះកើតឡើងនៅពេលដែលនិយោជិតត្រូវប្រឈមមុខនឹងបញ្ហា។

ប៉ុន្តែក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ លក្ខខណ្ឌមួយត្រូវតែបំពេញ - ចំណាំមានព័ត៌មានអំពីបញ្ហាដែលស្ថិតនៅក្នុងសមត្ថកិច្ចរបស់និយោជិតដែលគូរវា។

តាមរយៈឯកសារបែបនេះ ទំនាក់ទំនងរវាងនិយោជិតដែលមានកម្រិតដូចគ្នា។. ជាញឹកញាប់ណាស់ កំណត់ចំណាំត្រូវបានផ្ញើដោយប្រធានផ្នែក នាយកដ្ឋាន សិក្ខាសាលាទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់របស់ពួកគេ ដែលក្នុងនោះពួកគេច្របូកច្របល់ចំពោះអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់ពួកគេ។

ក្នុង​ករណី​ដែល​កម្មករ​ធម្មតា​ផ្ញើ​កំណត់​ត្រា​ទៅ​ថ្នាក់លើ​ចាត់​ទុក​ជា​របាយការណ៍។ អ្នកផ្ញើត្រូវតែយល់ថា មានតែឯកសារដែលបានគូរត្រឹមត្រូវទេ ទើបអាចឱ្យគាត់សម្រេចបាននូវសំណើដែលបានបញ្ចេញនៅក្នុងនោះ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលព័ត៌មានទាំងអស់គួរតែត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងខ្លីប៉ុន្តែសង្ខេប។

ដោយសារតែអនុស្សរណៈគឺជាឯកសារផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គការ ទម្រង់បែបបទរបស់វាត្រូវតែត្រូវបានអនុម័តដោយអ្នកគ្រប់គ្រង និងកត់ត្រានៅក្នុងគោលនយោបាយគណនេយ្យ ឬបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក។ វាអាចត្រូវបានចងក្រងទាំងនៅលើក្រដាសនិងក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច។

ប៉ុន្តែក្នុងករណីណាក៏ដោយនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃឯកសារគួរតែមាន ហត្ថលេខា "ផ្ទាល់" របស់អ្នកនិពន្ធ. ក្នុងករណីភាគច្រើន កំណត់ចំណាំបែបនេះត្រូវបានគូរក្នុងច្បាប់ចម្លងតែមួយ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើនិយោជិតធ្វើការនៅសហគ្រាសធំ គាត់អាចនឹងត្រូវតម្រូវឱ្យគូរឯកសារជាពីរ ឬបីច្បាប់ចម្លង។

ឯកសារនេះត្រូវតែចង្អុលបង្ហាញ សូចនាករបរិមាណត្រឹមត្រូវ។:

• ទំហំបុព្វលាភ, ប្រាក់ឈ្នួលថ្ងៃឈប់សម្រាក និងការទូទាត់សាច់ប្រាក់ផ្សេងទៀត;
• កាលបរិច្ឆេទ ជាឧទាហរណ៍ ថ្ងៃពិតប្រាកដដែលនិយោជិតចាកចេញក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម។
• ធាតុសារពើភ័ណ្ឌ (ចង្អុលបង្ហាញ បញ្ជីពេញលេញវត្ថុទាំងអស់ដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍) ។ល។

អ្នកក៏ត្រូវរាយបញ្ជីដែរ។ រាល់ហេតុផលសម្រាប់​វិធានការ​ដោះស្រាយ​ស្ថានការណ៍។ ព័ត៌មានអំពីបុគ្គលម្នាក់ៗដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងអនុស្សរណៈត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

អ្នកត្រូវចាប់ផ្តើមចងក្រងឯកសារដែលមានបឋមកថា។ នៅទីនេះអ្នកគួរតែបង្ហាញឈ្មោះពេញរបស់អង្គភាពអាជីវកម្ម។ អេ ដោយមិនបរាជ័យកាលបរិច្ឆេទ និងទីក្រុងដែលឯកសារត្រូវបានគូសឡើងត្រូវបានបញ្ជាក់។

ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានគូរឡើងដោយនិយោជិតធម្មតា នោះវានឹងចាំបាច់ត្រូវមាន ផ្ទៀងផ្ទាត់ជាមួយប្រធាននាយកដ្ឋានកន្លែងដែលគាត់ធ្វើការ។ មានតែបន្ទាប់ពីនោះកំណត់ត្រាត្រូវបានផ្ទេរទៅគោលដៅរបស់វា។ ដោយគ្មានការបរាជ័យ និយោជិតត្រូវតែប្រាកដថាបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ផ្លូវការរបស់គាត់ត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យសមស្រប។

តាមក្បួនមួយអង្គភាពអាជីវកម្មនីមួយៗត្រូវតែមានការចុះបញ្ជីឯកសារផ្ទៃក្នុង។ បើមិនដូច្នេះទេ កំណត់ត្រាដែលបានរៀបចំយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្នអាចបាត់បង់យ៉ាងងាយក្នុងចំណោមលំហូរនៃឯកសារ។

ដើម្បីជៀសវាងកំហុសឆ្គងក្នុងការរៀបចំឯកសារ។ បុគ្គលត្រូវតែប្រើការណែនាំ៖

1. យកក្រដាសមួយសន្លឹកទម្រង់ A4 ។
2. នៅជ្រុងខាងលើនៅខាងស្តាំមួកមួយត្រូវបានបង្កើតឡើង។ បន្ទាត់ទីមួយបង្ហាញពីឈ្មោះពេញរបស់អង្គភាពអាជីវកម្ម។ នៅជួរបន្ទាប់ នាមត្រកូល ឈ្មោះ និងអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណរបស់និយោជិតដែលបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ត្រូវបានដោះស្រាយត្រូវបានសរសេរ។ នៅជួរទីបី ឈ្មោះពេញ និងមុខតំណែងរបស់និយោជិតដែលគូរលើអនុស្សរណៈត្រូវបានសរសេរ។
3. បន្ទាត់ជាច្រើនត្រូវបានរំលង ហើយចំណងជើងឯកសារត្រូវបានសរសេរនៅចំកណ្តាល។ បន្ទាត់ខាងក្រោមបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង និងលេខចុះឈ្មោះ ដែលត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងធាតុដែលបានមកពីការចុះឈ្មោះគណនេយ្យ។ វាជាកាតព្វកិច្ចក្នុងការសរសេរទីក្រុងដែលអង្គភាពអាជីវកម្មត្រូវបានចុះបញ្ជីជាផ្លូវការ ដែលជួលអ្នកចងក្រងចំណាំ។
4. ចំណងជើងខ្លីនៃឯកសារត្រូវបានសរសេរតាមបន្ទាត់ អ្នកចងក្រងត្រូវបង្ហាញយ៉ាងខ្លីអំពីបញ្ហាដែលនឹងត្រូវបានពិភាក្សា។
5. នៅក្នុងផ្នែកទីពីរនៃចំណាំ ចាំបាច់ត្រូវរៀបរាប់អំពីខ្លឹមសារនៃបញ្ហាដែលបានកើតឡើង។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការកត់សម្គាល់អ្នកទទួលខុសត្រូវដែលទាក់ទងនឹងវា ដោយបង្ហាញពីឈ្មោះពេញ និងមុខតំណែងដែលកាន់។
6. បានស្នើដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហា។
7. នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃឯកសារ ហត្ថលេខារបស់អ្នកបង្កើតត្រូវបានភ្ជាប់ ដែលបង្ហាញពីឈ្មោះពេញ និងមុខតំណែងរបស់គាត់។

នៅពេលចងក្រងអនុស្សរណៈជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិច អ្នកគួរតែធ្វើសកម្មភាពតាម ការណែនាំ. កំណែដែលបានបញ្ចប់នៃឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនបន្តតាមអ៊ីមែលទៅកាន់អ្នកទទួល។ វាគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងចេញក៏ដូចជានៅលើដ្រាយវ៍ពន្លឺវាក៏ចាំបាច់ផងដែរដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពនៃការជូនដំណឹងនៃការអានសំបុត្រ។

សមាសភាព, ទម្រង់, ប្រភេទ

Memos ត្រូវបានចាត់ថ្នាក់អាស្រ័យលើអត្ថន័យនៃព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងពួកវា៖

• វិភាគ;
• ការពន្យល់;
• របាយការណ៍;
• ពន្យល់។

ពួកគេអាចមានបំណង សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ទាំងខាងក្នុង និងខាងក្រៅ. ក្នុងករណីទី 2 តាមវិធីនេះ ការឆ្លើយឆ្លងត្រូវបានធ្វើឡើងជាមួយក្រុមហ៊ុនដៃគូ ក្នុងករណីមានពេលការងារលំបាកណាមួយ។ ចំពោះឯកសារផ្ទៃក្នុង ដោយផ្អែកលើមូលដ្ឋានរបស់វា អ្នកគ្រប់គ្រងធ្វើការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយការទទួលខុសត្រូវ ការបញ្ជាទិញ និងការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញ។

ក្នុងករណីភាគច្រើន ឯកសារបែបនេះត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការទំនាក់ទំនងរវាងនាយកដ្ឋាន។ វាឆ្លុះបញ្ចាំងពីសំណើ និងការផ្ដល់យោបល់ ក៏ដូចជាព័ត៌មានសំខាន់ៗទាក់ទងនឹងការគាំទ្រផ្នែកសេដ្ឋកិច្ច ឬផ្នែកដឹកជញ្ជូនរបស់អង្គការ។

ពួកគេផ្តល់ ការទំនាក់ទំនងនៅកម្រិតផ្ដេក. ក្នុងករណីដែលស្ថានភាពរបស់ចុងចោទមានភាពខុសប្លែកគ្នានោះ ឯកសារនឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាជារបាយការណ៍។

ជាឧទាហរណ៍ និយោជិតម្នាក់ធ្វើដំណើរកម្សាន្ត។ ប្រធាននាយកដ្ឋានរបស់គាត់សរសេរ អនុស្សរណៈ ផ្ញើទៅកាន់ប្រធានអង្គការ. ដោយផ្អែកលើឯកសារនេះ ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញ ចេញ វិញ្ញាបនបត្រធ្វើដំណើរ, មូលនិធិត្រូវបានចេញសម្រាប់ការចំណាយ។

អ្នកក៏អាចពិចារណាឧទាហរណ៍មួយទៀត។ ក្រុមហ៊ុនបានបង្កើតគណៈកម្មការបញ្ជាក់។ ប្រធាននាយកដ្ឋានដាក់អនុស្សរណៈមួយទៅកាន់សមាជិករបស់ខ្លួន ដែលបង្ហាញថាបុគ្គលិកជាក់លាក់ណាមួយមិនត្រូវគ្នានឹងមុខតំណែងរបស់គាត់ ឧទាហរណ៍ គាត់តែងតែទទួលការតវ៉ា គាត់ផលិតផលិតផលខូចច្រើនជាដើម ក្នុងករណីនេះសមាជិកនៃ គណៈកម្មាការដោយផ្អែកលើឯកសារដែលទទួលបានអាចធ្វើការសម្រេចចិត្តលើការបញ្ជាក់បុគ្គលិកឡើងវិញ។

ប្រធាននាយកដ្ឋានអាចសរសេរបាន។ អនុស្សរណៈដែលផ្ញើទៅកាន់ប្រធានអង្គការស្តីពីការកាត់បន្ថយ រយៈពេលសាកល្បងសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងដោយសារគាត់ធ្វើការងារបានល្អជាមួយភារកិច្ចរបស់គាត់ និងមានកម្រិតគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់បំពេញមុខតំណែងទំនេរជាអចិន្ត្រៃយ៍។ ឯកសារបែបនេះអាចដើរតួជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ផ្តល់រង្វាន់ដល់និយោជិតដោយផ្អែកលើសូចនាករការអនុវត្ត។ វាត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់ការពិចារណាដោយអ្នកតំណាងនៃច្បាប់ជាមូលដ្ឋានភស្តុតាងនៅពេលដែលវិវាទត្រូវបានដោះស្រាយក្នុងក្របខ័ណ្ឌច្បាប់។

បុគ្គលជាច្រើនមិនយល់ពីអ្វីដែលជាភាពខុសគ្នារវាងអនុស្សរណៈ និងអនុស្សរណៈ។ នេះដោយសារតែឯកសារទាំងពីរមានគោលបំណងជូនដំណឹងដល់ការគ្រប់គ្រងនៃពេលវេលាធ្វើការណាមួយដែលកើតឡើងនៅក្នុងអង្គការ។

ពួកគេគួរតែយល់ថា របាយការណ៍នេះមានគោលបំណងរាយការណ៍ទៅអាជ្ញាធរអំពីបញ្ហាដែលបានកើតឡើង ហើយសេវាកម្មនេះ បន្ថែមពីលើព័ត៌មានទាំងនោះក៏មានផងដែរ។ សំណើសម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហាដែលបានកើតឡើង.

នៅពេលធ្វើសេចក្តីព្រាងបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រង ចាំបាច់ត្រូវយកមកពិចារណា nuances:

1. ឯកសារត្រូវបានគូរឡើងក្នុងទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ។
2. ខ្លឹមសារនៃបញ្ហាគួរតែត្រូវបានពិពណ៌នាយ៉ាងច្បាស់។
3. ដំណោះស្រាយទាំងអស់ត្រូវតែផ្តល់ជូន។
4. ឯកសារត្រូវចុះឈ្មោះក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យសមស្រប។
5. ដើម្បី​ការពារ​លទ្ធភាព​នៃ​ការ​បាត់​បង់​កំណត់​ត្រា អ្នក​អាច​ធ្វើ​ច្បាប់​ចម្លង​ពីរ​សន្លឹក​បាន។ មួយនឹងត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងតាមរយៈលេខាហើយទីពីរនឹងនៅជាមួយនិយោជិត (នៅលើទម្រង់បែបបទនឹងមានភេសជ្ជៈកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលយកលេខចុះឈ្មោះ) ។

ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងផ្លាស់ប្តូរអនុស្សរណៈរវាង ការបែងចែកដាច់ដោយឡែកអង្គការ, វាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីយកទៅក្នុងគណនីបែបនេះ គ្រា:

ក្នុង​ករណី​ដែល​អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​ផ្ញើ​ទៅ​អង្គភាព​អាជីវកម្ម​ផ្សេង​ទៀត អ្នក​ចងក្រង​ត្រូវ​តែ​គិតគូរ​អំពី​រឿង​នោះ។ nuances:

1. ពេលខ្លះអនុស្សរណៈអាចដើរតួជាឯកសារខាងក្រៅ។ តាមរបៀបនេះ អង្គភាពអាជីវកម្មដែលសហការគ្នាផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន។
2. ក្នុងករណីនេះ អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​ចាត់​ទុក​ថា​ជា​ឯកសារ​ភស្តុតាង​នៃ​សំណើ​ឬ​ការ​ទាមទារ​ពី​ដៃគូ​អាជីវកម្ម​មួយ​ទៅ​ដៃគូ​អាជីវកម្ម​មួយ​ទៀត។
3. ឯកសារត្រូវបានគូរនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់អង្គការក្នុងទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ។
4. កំណត់ត្រាអាចត្រូវបានអមដោយឯកសារគាំទ្រដែលបញ្ជាក់ពីព័ត៌មានដែលបានបញ្ជាក់។
5. វាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើច្បាប់ចម្លងចំនួនពីរដែលមួយត្រូវបានផ្ទេរទៅក្រុមហ៊ុនដៃគូហើយទីពីរនៅសល់ជាមួយអង្គការផ្សេងទៀត។ នៅលើច្បាប់ចម្លងទីពីរ អ្នកទទួលអាសយដ្ឋានត្រូវដាក់ត្រាសើម កាលបរិច្ឆេទ និងហត្ថលេខា ក៏ដូចជាបញ្ជាក់លេខចុះឈ្មោះ។
6. ឯកសារបែបនេះគួរតែត្រូវបានរក្សាទុករហូតដល់ស្ថានភាពដែលបានកើតឡើងត្រូវបានដោះស្រាយទាំងស្រុង។
7. ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនដៃគូបានផ្តល់ការឆ្លើយតបជាលាយលក្ខណ៍អក្សរចំពោះបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ដែលទទួលបាននោះ វាគួរតែត្រូវបានចុះបញ្ជី និងរក្សាទុករួមជាមួយនឹងអនុស្សរណៈ។

តើមានកំណែអេឡិចត្រូនិចទេ។

ច្បាប់សហព័ន្ធជាធរមាននៅលើទឹកដីនៃប្រទេសរុស្ស៊ីអនុញ្ញាតឱ្យអង្គភាពអាជីវកម្ម ដោយខ្លួនឯង។សម្រេចចិត្តថាតើពួកគេនឹងដោះស្រាយឯកសារយ៉ាងដូចម្តេច។ ថ្ងៃនេះច្រើន។ អង្គការពាណិជ្ជកម្មហើយសហគ្រិនម្នាក់ៗប្រើទម្រង់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

វិញ្ញាបនបត្រ និងអនុស្សរណៈដែលបានចងក្រងត្រូវបានបញ្ជូនទៅនាយកដ្ឋានតាមរយៈអ៊ីនធឺណិត។ ប៉ុន្តែ​ប្រសិន​បើ​គេ​គ្រោង​នឹង​ជូន​ដំណឹង​ដល់​ថ្នាក់​ដឹក​នាំ​ថ្នាក់​លើ​អំពី​កម្រិត​ខ្លាំង ស្ថានភាពសំខាន់ដែលស្ថិតនៅក្រោម អាថ៌កំបាំងពាណិជ្ជកម្ម"បន្ទាប់មកនិយោជិតត្រូវប្រើដើម្បីបញ្ជាក់ ហត្ថលេខាឌីជីថលផ្ទាល់ខ្លួន.

ក្នុងករណីដែលនិយោជិតបានបង្ហាញពីគំនិតរបស់គាត់នៅលើក្រដាស គាត់អាចស្កេនទម្រង់បែបបទ ហើយផ្ញើវាទៅ អ៊ីមែលនៃអង្គការរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើគាត់ប្រើប្រអប់សំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួនដែលបានចុះឈ្មោះក្នុងឈ្មោះរបស់គាត់នៅពេលផ្ញើ នោះតម្រូវការហត្ថលេខានៃសេវាកម្មនឹងរលាយបាត់។

ចំពោះទម្រង់ ឯកសារអេឡិចត្រូនិកបន្ទាប់មកវាមិនខុសពីក្រដាសប្រាក់របស់វាទេ។ អ្នកផ្ញើ ដើម្បីជៀសវាងការយល់ច្រឡំដែលរំខាន ត្រូវតែយកមកពិចារណា nuances ខាងក្រោម:

1. នៅពេលផ្ញើអ៊ីមែល អ្នកត្រូវស្នើសុំការជូនដំណឹងដែលអ្នកទទួលបានអានសារ។ ការជូនដំណឹងបែបនេះនឹងដើរតួជាភស្តុតាងដែលថាក្នុងករណីមានស្ថានភាពលំបាកណាមួយ។ អ្នកទទួលខុសត្រូវបានផ្ញើសារក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា។
2. ឯកសារ​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ទ្រង់ទ្រាយ​ក្នុង​ពុម្ពអក្សរ Times New Roman ដែល​ទំហំ​ដែល​គួរ​ស្ថិត​ក្នុង​ចន្លោះ 12-14 ។
3. កាលបរិច្ឆេទត្រូវតែបញ្ចូលក្នុងទម្រង់៖ 01/01/2018 ឬ 01/01/2018។
4. ចំណងជើងឯកសារគួរតែស្ថិតនៅចំកណ្តាលទំព័រ។

ខាងក្រោមនេះគឺជាថ្នាក់មេស្តីពីការបកប្រែអនុស្សរណៈទៅជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិច។

សារៈសំខាន់នៃឯកសារ

អត្ថប្រយោជន៍នៃការចងក្រងឯកសារប្រភេទនេះគឺថាវាដើរតួជា ភស្តុតាង​មួយ​នៃការងាររបស់អ្នកឯកទេសពិសេសដែលដោះស្រាយបញ្ហាដែលស្ថិតនៅក្រោមយុត្តាធិការរបស់គាត់។ ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើនិយោជិតបែបនេះមិនអាចដោះស្រាយដោយឯករាជ្យជាមួយនឹងស្ថានភាពជាក់លាក់មួយនោះ គាត់អាចតាមរយៈអនុស្សរណៈ ពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នកឯកទេសផ្សេងទៀតក្នុងការដោះស្រាយវា។

ដូច្នេះ គាត់​បដិសេធ​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ​ចំពោះ​គុណភាព​អន់ ឬ​ការ​ដោះស្រាយ​មិន​ទាន់​ពេល​វេលា​នៃ​បញ្ហា។

អត្ថប្រយោជន៍បន្ថែមនៃឯកសារប្រភេទនេះគឺថាវាជា ភស្តុតាងផ្ទាល់ការពិតដែលថាអ្នកឯកទេសបានគូសបញ្ជាក់ពីបញ្ហាដែលមាននៅក្នុងវិស័យយោងរបស់គាត់។ ប្រសិនបើអ្នកឯកទេសមិនអាចដោះស្រាយបញ្ហាដោយខ្លួនឯងបានទេ ហើយក្នុងទម្រង់ជាអនុស្សរណៈដាក់ជូនអ្នកឯកទេសផ្សេងទៀត នោះគាត់នឹងបដិសេធការទទួលខុសត្រូវចំពោះការពិចារណាមិនត្រឹមត្រូវ ឬគុណភាពនៃបញ្ហានេះ។

ក្នុងករណីមានស្ថានភាពចម្រូងចម្រាសដែលអ្នកគ្រប់គ្រង ឬអាជ្ញាធរនិយតកម្មនឹងព្យាយាមស្វែងរកជនល្មើស កំណត់ចំណាំនឹងជួយឱ្យយល់ថាតើអ្នកណាត្រូវស្តីបន្ទោស។

ដោយសារតែការពិតដែលថាអនុសរណៈមិនមែនជាកម្មសិទ្ធិរបស់ប្រភេទ ឯកសារភ្ជាប់ប្រើសម្រាប់ទំនាក់ទំនងផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គភាព មន្ត្រីបុគ្គលិកជាច្រើន។ ឈ្លើយ និងមិនទទួលខុសត្រូវដោះស្រាយបញ្ហានៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ។

ពួកគេគួរតែត្រូវបានដាក់នៅកន្លែងស្ងួត និងមានខ្យល់ចេញចូល ដើម្បីកុំឱ្យប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយក្រដាសត្រូវបានប៉ះពាល់យ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរដោយសំណើម និងបរិស្ថានឈ្លានពានផ្សេងទៀត។

បន្ទាប់ពីការផ្ទេរអនុស្សរណៈសម្រាប់គោលបំណងដែលបានគ្រោងទុក ពួកគេគួរតែទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ។ មន្ត្រីបុគ្គលិក. ឯកសារដែលគូរនៅលើក្រដាសត្រូវបានដាក់ក្នុងសុវត្ថភាព ព្រោះវាអាចមានព័ត៌មានសម្ងាត់។

ការចូលទៅកាន់ពួកគេនឹងត្រូវបានទទួលដោយបុគ្គលិកដែលមានទំនួលខុសត្រូវដែលត្រូវបានអនុម័តដោយអ្នកពាក់ព័ន្ធប៉ុណ្ណោះ។ តាមលំដាប់. ឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានដាក់ក្នុងថតដាច់ដោយឡែកមួយ ប៉ុន្តែប្រសិនបើវាត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច នោះ flash drive ត្រូវបានប្រើដើម្បីរក្សាទុកវា។

ទាក់ទងទៅនឹងរយៈពេលនៃការផ្ទុក អង្គភាពអាជីវកម្មចាំបាច់ត្រូវយកមកពិចារណា nuances:

1. ប្រសិនបើនៅក្នុងការអំពាវនាវបែបនេះ និយោជិតធ្វើរបាយការណ៍សំខាន់ៗ ធ្វើសំណើរសនិទានកម្ម និងឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មានសំខាន់ៗផ្សេងទៀត នោះរយៈពេលរក្សាទុករបស់ពួកគេមិនគួរតិចជាង 5 ឆ្នាំ។
2. ក្នុងករណីដែលអនុស្សរណៈមិនមានព័ត៌មានសំខាន់ៗសម្រាប់ការងាររបស់អង្គភាពអាជីវកម្ម ពួកគេអាចត្រូវបានរក្សាទុកមិនលើសពីមួយឆ្នាំ។
3. ប្រសិនបើអនុស្សរណៈឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មានអំពីកិច្ចសហប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុនជាមួយដៃគូបរទេស នោះរយៈពេលផ្ទុកអប្បបរមារបស់ពួកគេមិនគួរតិចជាង 15 ឆ្នាំ។

គួរកត់សម្គាល់ថាប្រធានអង្គការអាចពន្យាររយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារបែបនេះតាមការសម្រេចចិត្តរបស់ខ្លួនដោយការចេញដីកាសមស្រប។

តើចំណាំការិយាល័យគឺជាអ្វី? ចម្លើយចំពោះសំណួរគឺនៅក្នុងវីដេអូ។