តើអ្វីទៅជាការអនុម័តឯកសារ។ ការអនុម័តឯកសារ

ត្រានៃការអនុម័តត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងបញ្ជីព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារស្របតាម។ យើងនឹងពិចារណាវិធីបីយ៉ាងក្នុងការអនុម័តឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ៖ ដោយផ្ទាល់ដោយប្រធាន និងដោយជំនួយពីការបញ្ជាទិញ ក៏ដូចជាតាមរយៈលិខិត ប្រសិនបើការយល់ព្រមគឺត្រូវបានទាមទារពីខាងក្រៅ - ដោយស្ថាប័នគ្រប់គ្រង ឬស្ថាប័ន ក្រសួង។ល។ នេះ​ជា​ឧទាហរណ៍​នៃ​ការ​រចនា​ឧបករណ៍ និង​សញ្ញា​សម្គាល់​លើ​ឯកសារ។

ហេតុអ្វីបានជាឯកសារត្រូវបានអនុម័ត?

ជាទូទៅ ការពិតនៃសេចក្តីថ្លែងការណ៍បង្ហាញថា ប្រធានអង្គការបានឃើញឯកសារ និងយល់ព្រមជាមួយខ្លឹមសាររបស់វា។ ក្នុងករណីជាច្រើន - ឧទាហរណ៍ជាមួយការណែនាំ បទប្បញ្ញត្តិ បទប្បញ្ញត្តិ - ហត្ថលេខាក្រោមពាក្យ "យល់ព្រម" មានន័យថាការដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ឯកសារជាធរមាន។ គឺជាឧបករណ៍ដែលផ្តល់ឯកសារ កម្លាំងច្បាប់.

តើអ្នកណាយល់ព្រមលើឯកសារ?

ជាធម្មតាការអនុម័តឯកសារគឺស្ថិតនៅក្នុងសមត្ថកិច្ចរបស់មនុស្សដំបូងរបស់ក្រុមហ៊ុន - អគ្គនាយក។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអង្គភាពមានទំហំធំ និងផ្នែកធំៗជាច្រើន (នាយកដ្ឋាន នាយកដ្ឋាន រដ្ឋបាល) ធ្វើការនៅក្នុងនោះ សិទ្ធិក្នុងការអនុម័តឯកសារមួយចំនួនអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យប្រធានផ្នែកទាំងនេះដោយប្រូកស៊ី។ ត្រានៃការយល់ព្រមត្រូវបានគូរឡើងរាល់ពេលតាមរបៀបដូចគ្នា ដោយមិនគិតពីអ្នកណាជាអ្នកយល់ព្រមលើឯកសារនោះទេ។

វិធីសាស្រ្ត 1. ការយល់ព្រមលើឯកសារដោយហត្ថលេខារបស់នាយក

នេះជាវិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីអនុម័តឯកសារ។ គម្រោងនេះត្រូវបានផ្ទេរទៅនាយកទូទៅ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានការអនុញ្ញាតពីគាត់ ដែលបានស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយនឹងវា ចុះហត្ថលេខាលើត្រា ឧទាហរណ៍៖

យល់ព្រម

នាយកប្រតិបត្តិនៃ Alfa LLC

Chugunov P.P. Chugunov

03.08.2015

សូមចំណាំ៖ ពាក្យ "ខ្ញុំយល់ព្រម" គឺនៅក្នុងឯកវចនៈបុគ្គលទីមួយ ទីតាំងនៃក្បាល និងឈ្មោះរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ ហើយកបញ្ចប់ដោយកាលបរិច្ឆេទនៃការអនុម័ត។

អត្ថបទអំពីរបៀបផ្ទេរ រួមទាំងសិទ្ធិក្នុងការអនុម័តឯកសារគឺនៅតំណ។

វិធីសាស្រ្ត 2. ការអនុម័តតាមលំដាប់

ពួកគេងាកទៅរកប្រសិនបើ បន្ថែមពីលើការយល់ព្រមលើឯកសារ សកម្មភាពមួយចំនួនទៀតត្រូវអនុវត្ត។ ឧទាហរណ៍ ស្គាល់បុគ្គលិកទាំងអស់នៃស្ថាប័នជាមួយវា ឬក្នុងពេលដំណាលគ្នាលុបចោលឯកសារដែលមានស្រាប់ពីមុន។

ទីមួយការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញ។ អត្ថបទគឺដូចនេះ៖

ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការការងារការិយាល័យ Luch LLC

ខ្ញុំ​កម្ម​ង់:

1. លុបចោលសេចក្តីណែនាំស្តីពីការងារការិយាល័យរបស់ Luch LLC ដែលអនុម័តដោយដីកាលេខ 234 ចុះថ្ងៃទី 16 ខែកញ្ញា ឆ្នាំ 2015 ចាប់ពីថ្ងៃទី 14 ខែកញ្ញា ឆ្នាំ 2015។
2. អនុម័ត និងដាក់ឱ្យចូលជាធរមានចាប់ពីថ្ងៃទី 14 ខែកញ្ញា ឆ្នាំ 2015 បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការងារការិយាល័យរបស់ Luch LLC (ភ្ជាប់មកជាមួយ តទៅនេះហៅថាបទប្បញ្ញត្តិ)។
3. ទៅកាន់ប្រធាននាយកដ្ឋានគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា Svetlov A.A. ស្គាល់បុគ្គលិករបស់ Luch LLC ជាមួយនឹងបទប្បញ្ញត្តិមុនថ្ងៃទី 11.09.2015 ។
4. ការគ្រប់គ្រងនៃការអនុវត្តបទបញ្ជានេះត្រូវប្រគល់ឱ្យនាយករដ្ឋបាល Temnaya L.D.

ការបញ្ជាទិញនេះឆ្លងកាត់នីតិវិធីអនុម័តធម្មតា ត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអគ្គនាយក និងចុះឈ្មោះចូល លំដាប់ទូទៅ. ចាប់ពីពេលនេះ ឯកសារត្រូវបានចាត់ទុកថាត្រូវបានអនុម័ត។ ក្រាហ្វត្រូវបានរៀបចំដូចនេះ៖

យល់ព្រម

តាមបញ្ជារបស់ Alpha LLC

ពី 27.08.2015 №456

ពាក្យ "អនុម័ត" ត្រូវបានបដិសេធអាស្រ័យលើប្រភេទនៃឯកសារ៖ បទបញ្ជាត្រូវបានអនុម័ត ការណែនាំត្រូវបានអនុម័ត បទបញ្ជាត្រូវបានអនុម័ត ច្បាប់ត្រូវបានអនុម័ត។

ឯកសារដែលបានអនុម័តគឺនៅពេលជាមួយគ្នាជាឧបសម្ព័ន្ធនៃការបញ្ជាទិញ ហើយនេះក៏គួរត្រូវបានកត់សម្គាល់នៅលើវាផងដែរ។ ពេលនេះតែងតែបង្កឱ្យមានភាពចម្រូងចម្រាសជាច្រើន៖ នៅលើឯកសារដូចគ្នា អ្នកត្រូវដាក់សញ្ញាសម្គាល់លើពាក្យសុំ និងត្រានៃការយល់ព្រមក្នុងពេលតែមួយ។ អ្នកជំនាញភាគច្រើនមានទំនោរទៅរកជម្រើសនេះ៖

ការដាក់ពាក្យ

យល់ព្រម

តាមបញ្ជារបស់ Alpha LLC

ពី 27.08.2015 №456

វិធីសាស្រ្តទី 3: ការយល់ព្រមពីខាងក្រៅនៃឯកសារ

អង្គការមួយចំនួនត្រូវតែអនុម័តឯកសារមួយចំនួនរបស់ពួកគេនៅក្នុងការគ្រប់គ្រង, អាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យឬអង្គការខ្ពស់ជាងនេះ។ ការសម្របសម្រួលនៅទីនេះអាចត្រូវបានជាផ្លូវការដោយវិធីសាស្រ្តទាំងពីរខាងលើ ប៉ុន្តែទូទៅបំផុតគឺទីបីគឺតាមលិខិត។

ក្បួនដោះស្រាយនៃសកម្មភាពមានដូចខាងក្រោម។ អង្គការបង្កើតឯកសារព្រាង យល់ព្រមលើវា ចុះហត្ថលេខាលើវា ហើយផ្ញើច្បាប់ចម្លងទៅ រាងកាយខ្ពស់ជាង. គម្រោងនេះត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយយុត្តិកម្ម និងសំណើសុំការអនុម័ត។ ប្រសិនបើចម្លើយគឺបាទ/ចាស នោះលិខិតនឹងឆ្លើយតបផងដែរ ហើយត្រាហត្ថលេខានឹងមើលទៅដូចនេះ៖

យល់ព្រម

សំបុត្រពី OAO Neftepro

ពី 28.08.2015 №6457-i/23-7/15

លិខិតយល់ព្រមដើមត្រូវតែរក្សាទុកជាមួយឯកសារដែលបានអនុម័តដើម ដរាបណាឯកសារនោះត្រូវបានរក្សាទុក។

ប្រសិនបើមានអ្នកអនុម័តច្រើន។

ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានអនុម័តដោយអង្គការជាច្រើន នោះសត្វត្មាតមានទីតាំងនៅកម្រិតដូចគ្នា៖

ភ្ជាប់ទៅឯកសារដែលបានអនុម័ត

ចាប់តាំងពី ដូចដែលបានបញ្ជាក់រួចមកហើយ ត្រានៃការអនុម័តផ្តល់កម្លាំងផ្លូវច្បាប់ដល់ឯកសារ នោះព័ត៌មានអំពីការអនុម័តឥឡូវនេះនឹងតែងតែ "លង" ឯកសារនេះ ប្រសិនបើចាំបាច់ត្រូវយោងនៅកន្លែងណាមួយ។ វាមើលទៅដូចនេះ៖

អនុលោមតាមប្រការ 3.7 ។ សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យរបស់ Alfa LLC (អនុម័តដោយអគ្គនាយកនៅថ្ងៃទី 08/03/2015) ...

ណែនាំដោយ p.p. 4 - 9 បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីទំនាក់ទំនងនៃអង្គការ (អនុម័តដោយដីកាលេខ 234-ORD of Beta LLC ចុះថ្ងៃទី 08.04.15 និងលំដាប់លេខ 35/467-15 របស់ Gamma LLC ចុះថ្ងៃទី 08.05.2015) ...

លក្ខណៈទូទៅនៃការរចនាត្រានៃការអនុម័ត

ត្រានៃការអនុម័តតែងតែមានទីតាំងនៅខាងស្តាំនៅផ្នែកខាងលើនៃទំព័រទីមួយ (ឬចំណងជើង) នៃឯកសារ។ អ្នកមិនចាំបាច់និយាយឡើងវិញនូវសត្វត្មាតនៅលើទំព័រនីមួយៗនៃឯកសារនោះទេ។ ដោយមិនគិតពីរបៀបដែលឯកសារត្រូវបានអនុម័តនោះត្រាត្រូវតែមានកាលបរិច្ឆេទនៃការអនុម័ត។ នោះហើយជាអ្វីដែលវាគឺជា។ ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានអនុម័តដោយអង្គការជាច្រើននៅក្នុង ថ្ងៃផ្សេងគ្នាបន្ទាប់មកអ្នកគ្រប់គ្នាដាក់ចុះកាលបរិច្ឆេទណាមួយ ហើយចុងក្រោយ - ចុងក្រោយបំផុត - នៃពួកវានឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាជាកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ។

ត្រាអនុម័តមិនមែនជាហត្ថលេខាទេ!

កុំច្រឡំត្រានៃការយល់ព្រមជាមួយនឹងការចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ។ ប្រធានអង្គការសម្រាប់ការអនុម័តត្រូវតែទទួលបានឯកសារដែលបានចុះហត្ថលេខារួចហើយដោយមួយផ្សេងទៀត ផ្លូវការដែលទាបជាងមួយជំហាននៅក្នុងឋានានុក្រមក្រុមហ៊ុន។ ឧទាហរណ៍ បទប្បញ្ញត្តិគណនេយ្យ៖ វាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានគណនេយ្យករ និងអនុម័តដោយអគ្គនាយក។

ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានអនុម័ត អង្គការខាងក្រៅ(ឧទាហរណ៍ដោយ Rostekhnadzor) បន្ទាប់មកវាទៅដល់ទីនោះចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការអ្នកនិពន្ធ។

តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលត្រូវអនុម័ត?

បញ្ជីប្រហាក់ប្រហែលនៃឯកសារដែលត្រូវអនុម័តដោយប្រធានត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធទី 7 នៃឯកសារតាមចំណងជើង។ អង្គការនីមួយៗកំណត់ដោយខ្លួនឯងនូវបញ្ជីបែបនេះ ហើយរួមបញ្ចូលវានៅក្នុងការណែនាំរបស់ខ្លួនសម្រាប់ការងារការិយាល័យ។

បញ្ជា​ដើម្បី​អនុម័ត​ទម្រង់​នៃ​អង្គការ​នេះ​គឺ​ជា​ការ​បញ្ជា​ជា​ផ្លូវ​ការ​របស់​ប្រធាន​ដែល​ត្រូវ​តែ​ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​នៅ​ក្នុង ការសរសេរ. សូមអរគុណចំពោះការបញ្ជាទិញនេះ ឯកសារមានកម្លាំងផ្លូវច្បាប់ ហើយនេះក៏ជាមធ្យោបាយមួយដើម្បីបញ្ជាក់ពីភាពត្រឹមត្រូវរបស់វាផងដែរ។ ការអនុម័តឯកសារត្រូវបានអនុវត្តដោយជំនួយពីត្រាហត្ថលេខានៃឯកសារ។

ឯកសារ

ហេតុអ្វីបានជាយើងត្រូវការក្បាលសំបុត្រ

ត្រូវការក្បាលសំបុត្រដើម្បីឱ្យអង្គការអាច៖

• ផ្ញើឯកសាររបស់អ្នកទៅក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀត;
• ដឹងពីការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់ពួកគេ;
• បង្កើតការអនុញ្ញាតជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដោយអរគុណដែលវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីតំណាងឱ្យផលប្រយោជន៍របស់ក្រុមហ៊ុននៅក្នុងក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀត;
• បញ្ជូនឯកសារទៅអង្គការនិយតកម្ម;
• អបអរសាទរជាផ្លូវការនៅថ្ងៃឈប់សម្រាក។

ជាគោលការណ៍ អង្គការមួយអាចធ្វើការឆ្លើយឆ្លងពាណិជ្ជកម្ម និងគូរឡើង ឯកសារផ្សេងៗនៅលើក្រដាសដែលមិនមាននិមិត្តសញ្ញាក្រុមហ៊ុន។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើគាត់មានវត្តមាននោះ ទីមួយនិយាយអំពីភាពរឹងមាំរបស់អង្គការ ហើយទីពីរវាបង្កើតចំណាប់អារម្មណ៍នៃស្ថិរភាព និង ភាពធ្ងន់ធ្ងរនៃចេតនា។

តើវាត្រូវបានបង្កើតឡើងយ៉ាងដូចម្តេច

ក្បាលសំបុត្រអាចត្រូវបានបង្កើតតាមបីវិធីផ្សេងគ្នា៖

1. មកជាមួយឡូហ្គោដោយខ្លួនឯង ហើយធ្វើគំនូរព្រាងនៃការរចនានៃទម្រង់អនាគត។
2. ការអភិវឌ្ឍន៍ការបញ្ជាទិញ និងការបោះពុម្ពនៅក្នុងសហគ្រាសផលិតការបោះពុម្ព។
3. ប្រើ គំរូដែលត្រៀមរួចជាស្រេចដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធីពិសេស។

វិធីធ្វើឱ្យទម្រង់ចងចាំ

ដើម្បីធ្វើឱ្យទម្រង់ងាយស្រួលចងចាំ អ្នកត្រូវតែ៖

• ខិតខំសម្រាប់ភាពសាមញ្ញ;
• ប្រើកម្មវិធីនិពន្ធក្រាហ្វិក (Photoshop, Illustrator, InDesign);
• កំណត់ព័ត៌មានដែលគួរច្បាស់លាស់ និងបន្លិចដោយមធ្យោបាយណាមួយ;
• ប្រើទម្រង់ដើមជាមួយនឹងការរួមបញ្ចូលគ្នាមិនធម្មតានៃក្ដារលាយពណ៌;
• កុំធ្វើឱ្យរូបភាពព្រិល។

សំខាន់! ឡូហ្គោ​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​យ៉ាង​ល្អ​បំផុត​នៅ​ជ្រុង​ក្បាល​សំបុត្រ ឬ​នៅ​ជាប់​ឈ្មោះ​ពេញ​របស់​ស្ថាប័ន។

ប៉ុន្តែក្នុងករណីណាក៏ដោយមិនគួរ៖

• ដាក់ច្រើនដងនៅលើសន្លឹកមួយ;
• ប្រើនិមិត្តសញ្ញាជារូបភាពផ្ទៃខាងក្រោយ។

សម្រាប់ចុងក្រោយ នេះគឺដោយសារតែការពិតដែលថា ក្នុងករណីភាគច្រើន ស្ថាប័នភាគច្រើនបញ្ជូនឯកសារដោយប្រើទូរសារ ហើយការទំនាក់ទំនងតាមទូរសារនឹងបោះពុម្ពឯកសារ "ផ្ទុកលើសទម្ងន់" ជាមួយនឹងធាតុក្រាហ្វិកនៅលើខ្សែភាពយន្តកម្ដៅមិនសូវល្អ ដូច្នេះនៅពេលផ្ញើរូបសញ្ញា វា នឹងពិបាកមើលណាស់។

អ្វីដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារ

ឯកសារខ្លួនវាមិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមទេ ប៉ុន្តែវាត្រូវតែមានដូចខាងក្រោម៖

• និមិត្តសញ្ញានិងឈ្មោះពេញរបស់វា;
• ព័ត៌មានលម្អិតទំនាក់ទំនង;
• ព​ត៌​មាន​លម្អិត​នៃ​ធនាគារ;
• ចំណងជើង;
• កាលបរិច្ឆេទដែលបញ្ជាត្រូវបានចេញ;
• ទីក្រុងដែលឯកសារត្រូវបានគូរឡើង;
• លេខចុះឈ្មោះ;
• ឃ្លានេះត្រូវបានសរសេរចេញ - "ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងារការិយាល័យនិងធានាឱ្យមានឯកសណ្ឋានក្នុងការរចនា ... (ឈ្មោះអង្គការ) ខ្ញុំបញ្ជាទិញ";
• អត្ថបទ;
• ហត្ថលេខារបស់នាយក និងប្រតិចារិករបស់វា។

អត្ថបទខ្លួនវាគួរតែមានប្រហែលពាក្យដូចខាងក្រោមៈ

1. អនុម័ត និងចូលជាធរមានចាប់ពី..ដល់..ឆ្នាំ ទម្រង់ទូទៅសម្រាប់សំបុត្រ ការបញ្ជាទិញនៃសកម្មភាពសំខាន់ អនុស្សរណៈ ក៏ដូចជាសម្រាប់ប្រភេទឯកសារផ្សេងៗទៀត។
2. ឯកសារ ... (ឈ្មោះអង្គការ) គួរតែធ្វើឡើងតែលើទម្រង់ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយប្រការ ១ នៃបញ្ជានេះ។ ការប្រើប្រាស់ទម្រង់ផ្សេងទៀតមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។
3. ក្រឡាបញ្ជីមិនត្រូវទទួលយកសម្រាប់ការអនុម័ត ចុះហត្ថលេខា និងអនុម័តដោយមន្ត្រីនៃ ... (ឈ្មោះអង្គការ) សេចក្តីព្រាងឯកសារដែលរៀបចំលើទម្រង់ផ្សេងក្រៅពីការអនុម័តដោយប្រការ ១ នៃដីកានេះ។
4. ខ្ញុំរក្សាការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញនេះសម្រាប់ (ខ្លួនខ្ញុំផ្ទាល់ ឬបុគ្គលិកផ្សេងទៀត)។

តម្រូវការដែលត្រូវតែបំពេញនៅពេលចងក្រងឯកសារ

បញ្ជីនៃតម្រូវការដែលអ្នកឯកទេសត្រូវតែអនុវត្តតាមនៅពេលបង្កើតការបញ្ជាទិញ៖

• ប្រកាន់ខ្ជាប់នូវគម្លាតផ្លូវច្បាប់រវាងគែមទំព័រ និងអត្ថបទ។
• ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញតែលើក្រដាស A4 ពណ៌ស និងគុណភាពខ្ពស់ប៉ុណ្ណោះ។
• កាលបរិច្ឆេទត្រូវតែសរសេរជាលេខ។
• ផ្តល់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសម្រាប់អង្គការ។
• មិនអាចប្រើបានទេ។ និមិត្តសញ្ញារដ្ឋ RF
• ឯកសារត្រូវតែមានហត្ថលេខាទាំងអស់ និងប្រតិចារិករបស់ពួកគេ។
• បោះពុម្ព imprint ។

កំហុសដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតក្នុងអំឡុងពេលបំពេញ

ជាញឹកញាប់បំផុត នៅពេលបំពេញការបញ្ជាទិញ អ្នកឯកទេសអាចធ្វើកំហុសបែបនេះ៖

• សរសេរឈ្មោះអង្គការមិនត្រឹមត្រូវ;
• កង្វះព័ត៌មានលម្អិតរបស់ធនាគារ;
• កុំដាក់ឬសរសេរមិនត្រឹមត្រូវកាលបរិច្ឆេទនៃការរៀបចំឯកសារ;
• មិនបញ្ជាក់ លេខចុះឈ្មោះ;
• មិនបង្ហាញពីរយៈពេលសុពលភាពនៃក្បាលសំបុត្រដែលបានអនុម័ត;
• មិនបង្ហាញពីទីតាំង;
• ធ្វើការកែតម្រូវដោយប្រើខ្មៅដៃធម្មតា ឬប៊ិចដែលមានពណ៌ផ្សេង។
• សរសេរអត្ថបទដោយសរសេរដៃដែលមិនអាចយល់បាន;
• ការកែតម្រូវជាច្រើននៅក្នុងឯកសារ;
• ធ្វើឱ្យមានកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធ;
• អាយុសិប្បនិម្មិតនៃលំដាប់;
• លុបអត្ថបទ។

វិធីកែកំហុសដែលបានធ្វើ

ដើម្បីកែកំហុសក្នុងឯកសារ អ្នកត្រូវតែធ្វើដូចខាងក្រោម៖

1. ធ្វើឯកសារឡើងវិញ - វិធីសាស្ត្រនេះពាក់ព័ន្ធប្រសិនបើរកឃើញកំហុស៖
   • មុនពេលចៅហ្វាយចុះហត្ថលេខា;
   • នៅពេលចុះហត្ថលេខា។
2. ប្រភេទ ឯកសារថ្មី។. ប៉ុន្តែមុននឹងបន្តការចេញការបញ្ជាទិញថ្មី ចាំបាច់ត្រូវបង្កើតការបញ្ជាទិញដែលលុបចោលការបញ្ជាទិញ ដែលមានប្រភេទផ្សេងៗនៃកំហុស ហើយគួរតែមានដូចខាងក្រោម៖
   • លេខ​ឯកសារ;
   • កាលបរិច្ឆេទដែលវាត្រូវបានគូរឡើង;
   • ចំណងជើង;
   • អត្ថបទខ្លួនវាត្រូវតែចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ "ពិចារណាមិនត្រឹមត្រូវ";
   • ដោយសង្ខេបពីមូលហេតុដែលពួកគេសម្រេចចិត្តលុបចោលវា;
   • ឈ្មោះរបស់មនុស្ស, ទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការកែកំហុស;
   • ហត្ថលេខា។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ដូច្នេះ ដោយប្រើឡូហ្គោសាជីវកម្ម អ្នកអាចបង្ហាញព័ត៌មានផ្សេងៗអំពីផលិតផល ឬស្ថាប័នដោយពាក្យសំដី ឬជាក្រាហ្វិក ដោយវាបង្កើនការទទួលស្គាល់របស់វា។ ហើយនេះមានន័យថា អង្គការមានសិទ្ធិជ្រើសរើស ឬអភិវឌ្ឍក្បាលសំបុត្រ ដោយធ្វើសកម្មភាពស្របតាមគោលការណ៍សីលធម៌ទំនាក់ទំនងអាជីវកម្ម។ ប្រសិនបើទម្រង់នេះត្រូវបានរចនាឡើងយ៉ាងត្រឹមត្រូវ និងបោះពុម្ពលើក្រដាសដែលមានគុណភាពខ្ពស់ វានឹងបញ្ជាក់តែស្ថានភាពសង្គមរបស់អង្គការប៉ុណ្ណោះ។

ការយល់ព្រមលើឯកសារគឺជាវិធីពិសេសមួយក្នុងការដាក់ឯកសារឱ្យចូលជាធរមាន ដោយអនុញ្ញាតឱ្យមានការចែកចាយរបស់វាទៅកាន់មជ្ឈដ្ឋានមួយចំនួននៃអង្គការ មន្ត្រី និងប្រជាពលរដ្ឋ (អនុក្រឹត្យ 2.3.2.4 GSDOU)។

GSDOU បញ្ជាក់ថាការអនុម័តឯកសារអាចត្រូវបានអនុវត្តតាមរយៈ៖

• ត្រានៃការអនុម័ត;

• ការបោះពុម្ពផ្សាយពាក់ព័ន្ធ ឯកសាររដ្ឋបាល(ហត្ថលេខា 2.3.2.4) ។

ក្នុងករណីខ្លះដែលផ្តល់ដោយច្បាប់ ការយល់ព្រមអាចត្រូវបានធ្វើឡើងដោយឯកសារផ្សេងទៀត។

នៅក្នុង GOST R 6.30-2003 " ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសារ។ ប្រព័ន្ធរៀបចំឯកសារ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ការអនុវត្តឯកសារ” យើងរកឃើញការបញ្ជាក់អំពីរឿងនេះ៖ ឯកសារត្រូវបានអនុម័តដោយមន្ត្រី (មន្ត្រី) ឬឯកសារដែលបានចេញជាពិសេស (ប្រការ ៣.១៦) ។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញ GOST R 6.30-2003 ផ្តល់នូវការបកស្រាយទូលំទូលាយនៃវិធីសាស្រ្តទីពីរនៃការអនុម័ត: ឯកសារអាចត្រូវបានអនុម័តដោយ "ឯកសារដែលបានចេញជាពិសេស" ខណៈពេលដែល GSDOU និយាយអំពីការចេញ "ឯកសាររដ្ឋបាលដែលត្រូវគ្នា" ។

វិធីសាស្រ្តនៃការអនុម័តទាំងពីរនេះមានឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់ដូចគ្នា ប៉ុន្តែតើអ្នកគួរជ្រើសរើសមួយណា?

ការអនុម័តឯកសារដោយចេញឯកសាររដ្ឋបាល

ប្រភេទនៃការអនុម័តនេះត្រូវបានប្រើនៅពេលដែលត្រូវការការណែនាំ និងការបញ្ជាក់បន្ថែម។ ជាឧទាហរណ៍ ការបញ្ជាទិញអនុម័តបទប្បញ្ញត្តិមួយ។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនណាមួយវានឹងត្រូវការពេលវេលាដើម្បីនាំយក ការបញ្ជាទិញនេះ។ហើយអាស្រ័យហេតុនេះ បទប្បញ្ញត្តិក្នុងការយកចិត្តទុកដាក់របស់និយោជិត ក៏ដូចជាដើម្បីស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយនឹងបទប្បញ្ញត្តិទាំងនេះ។ ដូច្នេះ កាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខាលើបទបញ្ជា និងការអនុម័ត និងការចូលជាធរមាននៃបទប្បញ្ញត្តិអាចមានភាពខុសប្លែកគ្នា ដែលត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងលំដាប់។

បទបញ្ជានេះក៏បង្ហាញពីបញ្ជីបុគ្គលិកដែលបញ្ជាទិញ និងបទប្បញ្ញត្តិត្រូវតែយកចិត្តទុកដាក់ និងអំឡុងពេលដែលត្រូវធ្វើ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលការអនុម័តការបញ្ជាទិញដោយការចេញឯកសាររដ្ឋបាលមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលមានបណ្តាញសាខាដែលបានអភិវឌ្ឍ។ ការបញ្ជាទិញជាធម្មតាបង្ហាញពីឈ្មោះពេញ។ និយោជិតដែលគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិបញ្ជា។ ប្រសិនបើមិនមានពាក្យបែបនេះទេនោះការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយនិយោជិតដែលបានចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញ។

ដូច្នេះការបោះពុម្ភឯកសាររដ្ឋបាលសម្រាប់ការអនុម័តឯកសារណាមួយអនុញ្ញាតឱ្យមិនត្រឹមតែផ្តល់នូវការបញ្ជាក់ចាំបាច់ប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងគ្រប់គ្រងការងារដែលទាក់ទងទៅនឹងឯកសារដែលបានអនុម័តដោយខ្លួនវាផ្ទាល់ប៉ុន្តែរបៀបដាក់ឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពបំផុត។

នៅក្នុងការអនុវត្ត ឯកសារអាចត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់ ដំណោះស្រាយ ការសម្រេចចិត្ត មិនសូវជាញឹកញាប់ដោយពិធីការ។

នីតិវិធីសម្រាប់ការអនុម័តឯកសារដោយឯកសារមួយផ្សេងទៀត

ដំបូងអ្នកត្រូវរៀបចំឯកសារ (ឧទាហរណ៍ការបញ្ជាទិញ) ដែលនឹងអនុម័តឯកសារផ្សេងទៀត (ឧទាហរណ៍បទប្បញ្ញត្តិ) (ឧទាហរណ៍ 1) ។

ឧទាហរណ៍ ១

បញ្ជាឱ្យអនុម័តបទប្បញ្ញត្តិ

បើក ក្រុមហ៊ុន​ដែល​មាន​ភាគហ៊ុន​រួមគ្នា"អេវើរ៉េស"

បញ្ជាទិញ

០៣.១០. 2011 លេខ 52 o/d

អំពីការអនុម័ត

បទប្បញ្ញត្តិការងារ

ជាមួយនឹងអ្នកទទួល

នៅ JSC "EVEREST"

ដើម្បីកែលម្អការងារជាមួយអតិថិជនរបស់ JSC "EVEREST" (តទៅនេះហៅថាក្រុមហ៊ុន) ក៏ដូចជាការគ្រប់គ្រងស្ថានភាពនៃគណនីទទួល។

ខ្ញុំ​កម្ម​ង់:

1. អនុម័តបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការងារជាមួយអ្នកទទួល (ឧបសម្ព័ន្ធ) ហើយដាក់ឱ្យអនុវត្តចាប់ពីថ្ងៃទី ១៧ ខែតុលា ឆ្នាំ២០១១។

2. ទៅប្រធានលេខាធិការដ្ឋាន Markina A.P. ស្គាល់និយោជិតរបស់ក្រុមហ៊ុនជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញនេះ ស្របតាមការចុះឈ្មោះតាមសំបុត្រក្នុងរយៈពេលបីថ្ងៃធ្វើការចាប់ពីថ្ងៃចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញ។

3. ដើម្បីដាក់ការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តដីកានេះលើនាយកពាណិជ្ជកម្ម Poroshin A.M.

នាយក​ប្រតិបត្តិ វ៉ុលកូវ G.V. វ៉ុលកូវ

បន្ទាប់ពីរៀបចំឯកសារអនុម័តរួចហើយ ចាំបាច់ត្រូវចេញត្រាអនុម័តលើឧបសម្ព័ន្ធទៅវា។

ដកស្រង់ចេញពី GOST R 6.30-2003

៣.១៦. […] នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានអនុម័តដោយមន្ត្រីមួយចំនួន ហត្ថលេខារបស់ពួកគេត្រូវបានដាក់នៅកម្រិតដូចគ្នា។

នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានអនុម័តដោយដំណោះស្រាយ សេចក្តីសម្រេច ការបញ្ជាទិញ ពិធីការ ត្រាអនុម័តមានពាក្យ អនុម័ត (អនុម័ត អនុម័ត ឬ អនុម័ត) ឈ្មោះឯកសារអនុម័តនៅក្នុងករណីឧបករណ៍ កាលបរិច្ឆេទ លេខរបស់វា។ ឧទាហរណ៍:

យល់ព្រម

ការសម្រេចចិត្ត កិច្ចប្រជុំ​ទូទៅ

ភាគទុនិក ចុះថ្ងៃទី ០៥.០៤.២០០៣ លេខ ១៤

យល់ព្រម

តាមបញ្ជារបស់ VNIIDAD

ចុះថ្ងៃទី ០៥.០៤.២០០៣ លេខ ៨២

ត្រាអនុម័តឯកសារមានទីតាំងនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃឯកសារ។

ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង ត្រាអនុម័តនៃបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការធ្វើការជាមួយអ្នកទទួលនឹងមើលទៅដូចនេះ៖

យល់ព្រម

តាមបញ្ជារបស់ JSC "EVEREST"

ចុះថ្ងៃទី 07/01/2011 លេខ 52 o/d

សូមចំណាំ៖ ឯកសារដែលបានអនុម័តនឹងជាឧបសម្ព័ន្ធនៃឯកសារដែលវាត្រូវបានអនុម័ត។ នៅក្នុង GOST R 6.30-2003 មានតែកំណែមួយនៃការរចនានៃកម្មវិធីប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។

ដកស្រង់ចេញពី GOST R 6.30-2003

៣.២១. […] នៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធនៃឯកសាររដ្ឋបាល (ក្រឹត្យ ដីកា បទបញ្ជា វិធាន សេចក្តីណែនាំ បទបញ្ជា សេចក្តីសម្រេច) នៅលើសន្លឹកទីមួយរបស់វានៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ គេសរសេរ “ឧបសម្ព័ន្ធលេខ” ដែលបង្ហាញពីឈ្មោះឯកសាររដ្ឋបាល។ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខចុះឈ្មោះរបស់វា ឧទាហរណ៍៖

ពាក្យស្នើសុំលេខ 2

តាមបញ្ជារបស់ Rosarkhiv

ចុះថ្ងៃទី 06/05/2003 លេខ 319

វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបោះពុម្ពកន្សោម "ឧបសម្ព័ន្ធលេខ" ជាអក្សរធំ ក៏ដូចជាដាក់កណ្តាលកន្សោមនេះ ឈ្មោះឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខចុះឈ្មោះរបស់វាទាក់ទងទៅនឹងបន្ទាត់វែងបំផុត ឧទាហរណ៍៖

ឧបសម្ព័ន្ធ №២

តាមបញ្ជារបស់ក្រសួងសុខាភិបាលនៃប្រទេសរុស្ស៊ី

ចុះថ្ងៃទី ០៥.០៦.២០០៣ លេខ ២៥១

នៅក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើងវានឹងមើលទៅដូចនេះ:

ការដាក់ពាក្យ

តាមលំដាប់របស់ JSC "EVEREST"

ចុះថ្ងៃទី 03.10.2011 លេខ 52 o/d

យល់ព្រម

តាមបញ្ជារបស់ JSC "EVEREST"

ចុះថ្ងៃទី 03.10.2011 លេខ 52 o/d

កំណែនៃការរចនានៃត្រានៃការអនុម័តនិងកម្មវិធីនេះបានបង្កឱ្យមានសំណួរជាច្រើនក្នុងចំណោមអ្នកឯកទេស។

នៅក្នុងគោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិដែលត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធចុះថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2009 លេខ 76 ជម្រើសពីរសម្រាប់ការរចនាត្រាអនុម័ត និងពាក្យស្នើសុំត្រូវបានស្នើឡើង៖

នៅលើការបន្ថែមនៃលក្ខណៈយោងទៅនឹងការបញ្ជាទិញ សេចក្តីណែនាំ ច្បាប់ សេចក្តីណែនាំ បទបញ្ជា ផែនការ កម្មវិធី កិច្ចសន្យា និងឯកសារផ្សេងទៀត សញ្ញាសម្គាល់អំពីឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានដាក់នៅលើសន្លឹកទីមួយនៃឯកសារភ្ជាប់នៅជ្រុងខាងលើខាងស្តាំ។ ប្រសិនបើមានកម្មវិធីជាច្រើន ពួកវាត្រូវបានដាក់លេខ (ឧបសម្ព័ន្ធលេខ 1 ឧបសម្ព័ន្ធលេខ 2) ។ បើ​មាន​កម្មវិធី​តែ​មួយ​ទេ វា​អត់​មាន​លេខ​ទេ។ កំណត់ចំណាំអំពីកម្មវិធីបង្ហាញពីឈ្មោះប្រភេទឯកសារសំខាន់ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខរបស់វា៖

ពាក្យស្នើសុំលេខ 5

តាមលំដាប់របស់ CJSC "ផ្លូវខាងជើង"

ចុះថ្ងៃទី 15.07.2011 លេខ 56

ប្រសិនបើឧបសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ (ឧទាហរណ៍ ការបញ្ជាទិញ) គឺជាឯកសារដែលបានអនុម័ត (បទប្បញ្ញត្តិ ច្បាប់ ការណែនាំ បទបញ្ជា។ ឯកសារឧទាហរណ៍៖

ពាក្យស្នើសុំលេខ 1

យល់ព្រម

តាមបញ្ជារបស់ Rosarchive

ចុះថ្ងៃទី 12.11.2009 លេខ 125

ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង ដោយផ្តល់ឱ្យថាកម្មវិធីគឺមួយ ការរចនានឹងមើលទៅដូចនេះ៖

ការដាក់ពាក្យ

យល់ព្រម

តាមបញ្ជារបស់ JSC "EVEREST"

ចុះថ្ងៃទី 03.10.2011 លេខ 52 o/d

យើងសូមផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យប្រើជម្រើសពិសេសនេះជាជម្រើសមួយសមហេតុផលជាង ប៉ុន្តែយើងកត់សម្គាល់ភ្លាមៗ៖ ដើម្បី អង្គការពាណិជ្ជកម្មដើម្បីធ្វើឱ្យជម្រើសនេះមានលក្ខណៈស្តង់ដារ វាត្រូវតែត្រូវបានជួសជុលនៅក្នុងសេចក្តីណែនាំការងារការិយាល័យ។

ការយល់ព្រមលើឯកសារដោយមន្ត្រី (មន្ត្រី)

ជាធម្មតាវិធីសាស្រ្តនេះត្រូវបានប្រើនៅពេលអនុម័តការពិពណ៌នាការងារ បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនាយកដ្ឋាន សកម្មភាពនៃអធិការកិច្ច និងសវនកម្ម សកម្មភាពនៃការទទួលយកគ្រឿងបរិក្ខារសំណង់ដែលបានបញ្ចប់ បរិក្ខារ សកម្មភាពពិនិត្យ សកម្មភាពផ្ទេរករណី សកម្មភាពនៃការរំលាយអង្គការ ស្ថាប័ន សហគ្រាស តម្លៃ។ សម្រាប់ការងារ ការប៉ាន់ប្រមាណតម្លៃ របាយការណ៍ និងផ្សេងៗទៀត i.e. នៅពេលអនុម័តឯកសារទាំងនោះដែលមិនត្រូវការការពន្យល់បន្ថែម។ ការរចនាត្រាការអនុម័តលើឯកសារបែបនេះជាក្បួនមិនចោទជាសំណួរទេហើយនៅពេលដែលវាត្រូវបានចេញអ្នកអាចប្រើអនុសាសន៍របស់ GOST R 6.30-2003 ។

ដកស្រង់ចេញពី GOST R 6.30-2003

៣.១៦. […] នៅពេលអនុម័តឯកសារដោយមន្ត្រី ត្រានៃការយល់ព្រមលើឯកសារត្រូវតែមានពាក្យថា I APPROVE (ដោយគ្មានសម្រង់) ចំណងជើងនៃបុគ្គលដែលយល់ព្រមលើឯកសារ ហត្ថលេខារបស់គាត់ ឈ្មោះដំបូង នាមត្រកូល និងកាលបរិច្ឆេទនៃការអនុម័ត។ ឧទាហរណ៍:

យល់ព្រម

ប្រធាន ZAO Rostekstil

ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន V.A. ស្តេផាណូវ

វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់កណ្តាលធាតុដែលទាក់ទងទៅនឹងបន្ទាត់វែងបំផុតនៅក្នុងគុណលក្ខណៈ "ត្រាអនុម័តឯកសារ" ឧទាហរណ៍៖

យល់ព្រម

នាយក​ប្រតិបត្តិ

JSC បច្ចេកវិទ្យាអេឡិចត្រូនិច

ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន L.V. Kuznetsov

នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានអនុម័តដោយមន្ត្រីមួយចំនួន ហត្ថលេខារបស់ពួកគេត្រូវបានដាក់នៅកម្រិតដូចគ្នា។

ឯកសារដែលបានអនុម័តត្រូវតែចុះហត្ថលេខា។ អនុលោមតាមគោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់ការអនុវត្ត GOST R 6.30-2003 កម្មវិធីត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកម៉ៅការឬប្រធាននាយកដ្ឋានដែលរៀបចំឯកសារនិងចុះកាលបរិច្ឆេទ។

តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលត្រូវអនុម័ត?

អង្គការនីមួយៗត្រូវតែកំណត់បញ្ជីឯកសារដែលត្រូវអនុម័ត។ បញ្ជីបែបនេះអាចត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងតារាងពេលវេលានៃទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម ឬសេចក្តីណែនាំស្តីពីការងារការិយាល័យរបស់អង្គការ។

នៅពេលចងក្រងបញ្ជី អ្នកអាចត្រូវបានណែនាំដោយបញ្ជីប្រហាក់ប្រហែលនៃឯកសារដែលត្រូវអនុម័ត ដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការអនុវត្ត GOST R 6.30-2003 ។

បញ្ជីឯកសារដែលត្រូវអនុម័ត

សកម្មភាព(ការត្រួតពិនិត្យ និងការកែប្រែ ការទទួលយកគ្រឿងបរិក្ខារសំណង់ដែលបានបញ្ចប់ បរិក្ខារជំនាញ ការផ្ទេរករណី ការរំលាយអង្គការ ស្ថាប័ន សហគ្រាស។ល។)

ភារកិច្ច(សម្រាប់ការរចនាគ្រឿងបរិក្ខារ រចនាសម្ព័ន្ធបច្ចេកទេស ការសាងសង់ដើមទុន សម្រាប់ការស្រាវជ្រាវ ការរចនា និង ការងារបច្ចេកវិទ្យាបច្ចេកទេស។ល។)

សេចក្តីណែនាំ(ច្បាប់) (ផ្លូវការ ការងារការិយាល័យ សុវត្ថិភាព បទបញ្ជាផ្ទៃក្នុង។ល។)

ស្តង់ដារ (ថ្លៃដើម វត្ថុធាតុដើម អគ្គិសនី ការរចនាដំណើរការ ចំនួនបុគ្គលិក។ល។)

របាយការណ៍ (លើសកម្មភាពផលិតកម្ម ដំណើរអាជីវកម្ម ការងារស្រាវជ្រាវ។ល។)

បញ្ជី (មុខតំណែងរបស់និយោជិតដែលមានម៉ោងធ្វើការមិនទៀងទាត់ សហគ្រាសដែលទទួលអត្ថប្រយោជន៍ជាក់លាក់។ ឯកសារស្ដង់ដារដែលបង្កើតក្នុងសកម្មភាពរបស់ក្រសួង និងអង្គការផ្សេងៗ ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការរក្សាទុកសម្ភារៈ។ល។)។

ផែនការ(ការផលិត ការសាងសង់ និងការដំឡើង ការរចនា និងការស្ទង់មតិ ការស្រាវជ្រាវវិទ្យាសាស្ត្រ ការណែនាំអំពីបច្ចេកវិទ្យាថ្មី ការសហការចែកចាយផលិតផល ការចែកចាយផលិតផលតាមជួរដែលបានបង្កើតឡើង ប្រាក់ចំណូលពីលំនៅដ្ឋាន និងការជួសជុលសហគមន៍ ការងាររបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ក្រុមប្រឹក្សាវិទ្យាសាស្ត្រ និងបច្ចេកទេស។ ក្រុមប្រឹក្សាសិក្សា។ល។) e.)

បទប្បញ្ញត្តិ (អំពីអង្គភាព អំពីអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ អំពីប្រាក់រង្វាន់។ល។)

កម្មវិធី (អនុវត្តការងារនិងព្រឹត្តិការណ៍; ដំណើរអាជីវកម្ម។ល។)

អត្រាសម្រាប់ការផលិតស្នាដៃ

ការប៉ាន់ស្មាន(ការចំណាយសម្រាប់ការថែទាំបរិធានរដ្ឋបាល អគារ បរិវេណ រចនាសម្ព័ន្ធ ការប្រើប្រាស់ថវិកាពីមូលនិធិសហគ្រាស សម្រាប់ការរៀបចំ និងអភិវឌ្ឍន៍ការផលិតផលិតផលថ្មី សម្រាប់ការសាងសង់ដើមទុន។ល។)

ស្តង់ដារ(រដ្ឋ, ជាតិ, អង្គការ, ឧស្សាហកម្ម)

រចនាសម្ព័ន្ធ និងបុគ្គលិក

អត្រាពន្ធ

ធម្មនុញ្ញនៃអង្គការ

ទម្រង់ឯកសារបង្រួបបង្រួម

តារាងបុគ្គលិក និងការផ្លាស់ប្តូរទៅពួកគេ។

មូលដ្ឋាន​សម្រាប់​ចងក្រង​បញ្ជី​ឯកសារ​ដែល​ទាមទារ​ការ​អនុម័ត​គឺ​នីតិប្បញ្ញត្តិ និង​ផ្នែក​ បទប្បញ្ញត្តិបង្កើតនីតិវិធីចាំបាច់សម្រាប់ការអនុម័តឯកសារមួយចំនួន។ ជាងនេះទៅទៀត សកម្មភាពនីតិបញ្ញត្តិអាចទាក់ទងមិនត្រឹមតែឯកសាររបស់អង្គការ និងរដ្ឋបាលដែលជួសជុលការសម្រេចចិត្តលើបញ្ហារដ្ឋបាល និងអង្គការ ក៏ដូចជាបញ្ហានៃអន្តរកម្ម ការផ្តល់ និងបទប្បញ្ញត្តិនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័ន។ អំណាចរដ្ឋ សហព័ន្ធរុស្ស៊ីប្រធានបទនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី រដ្ឋាភិបាលក្នុងតំបន់អង្គការ ច្បាប់ និង បុគ្គលដោយមិនគិតពីទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ ប៉ុន្តែក៏មានប្រភេទឯកសារផ្សេងទៀតផងដែរ។

ដូច្នេះនៅពេលចងក្រងបញ្ជីឯកសារដែលត្រូវការការអនុម័ត ការយកចិត្តទុកដាក់ច្រើនគួរត្រូវបានយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះឯកសារគណនេយ្យបឋម។ រាល់ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលធ្វើឡើងដោយអង្គការត្រូវតែកត់ត្រាដោយឯកសារគាំទ្រ។ ឯកសារទាំងនេះបម្រើជាឯកសារគណនេយ្យបឋម ដោយឈរលើមូលដ្ឋានដែលគណនេយ្យត្រូវបានរក្សាទុក។

នៅ​ក្នុង​ការ​អនុលោម​តាម ច្បាប់សហព័ន្ធចុះថ្ងៃទី 11/21/1996 លេខ 129-FZ "ស្តីពីគណនេយ្យ" (ដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 07/01/2011) និងដោយក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 07/08/1997 លេខ 835 "ស្តីពីឯកសារគណនេយ្យបឋម" គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីដោយកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុនៃប្រទេសរុស្ស៊ីនិងក្រសួងសេដ្ឋកិច្ចនៃប្រទេសរុស្ស៊ីបានអនុម័តអាល់ប៊ុមទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋម។ បញ្ជីប្រហាក់ប្រហែលនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលទាមទារការយល់ព្រមត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងតារាង។

បញ្ជីប្រហាក់ប្រហែលនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលទាមទារការយល់ព្រម

ច្បាប់	ឈ្មោះឯកសារដែលទាមទារការយល់ព្រម
ក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 01/05/2004 លេខ 1 "ស្តីពីការអនុម័តទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់គណនេយ្យសម្រាប់ការងារនិងការទូទាត់របស់វា"	លេខ T-7 "កាលវិភាគវិស្សមកាល"; លេខ T-73 "ច្បាប់ស្តីពីការទទួលយកការងារដែលបានអនុវត្តជាបន្ទាន់ កិច្ចសន្យាការងារបានបញ្ចប់សម្រាប់រយៈពេលនៃការងារជាក់លាក់មួយ។
ក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 21 ខែមករាឆ្នាំ 2003 លេខ 7 "ស្តីពីការអនុម័តទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់គណនេយ្យសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរ"	លេខ OS-1 "ច្បាប់ស្តីពីការទទួលយក និងផ្ទេរវត្ថុនៃទ្រព្យសកម្មថេរ (លើកលែងតែអគារ រចនាសម្ព័ន្ធ)"; លេខ OS-1a "ច្បាប់ស្តីពីការទទួលយក និងការផ្ទេរអគារ (រចនាសម្ព័ន្ធ)"; លេខ OS-1b "ច្បាប់ស្តីពីការទទួលយក និងការផ្ទេរក្រុមនៃទ្រព្យសកម្មថេរ (លើកលែងតែអគារ រចនាសម្ព័ន្ធ)"; លេខ OS-4 "ច្បាប់ស្តីពីការកាត់ចោលវត្ថុនៃទ្រព្យសកម្មថេរ (លើកលែងតែយានយន្ត)"; លេខ OS-4a "ច្បាប់ស្តីពីការបិទយានយន្ត"; លេខ OS-4b "ច្បាប់ស្តីពីការកាត់ចេញនៃក្រុមនៃទ្រព្យសកម្មថេរ (លើកលែងតែយានយន្ត)"; លេខ OS-14 "ច្បាប់ស្តីពីការទទួលយក (បង្កាន់ដៃ) ឧបករណ៍"
ក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 01.08.2001 លេខ 55 "ស្តីពីការអនុម័តទម្រង់គណនេយ្យបឋមបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមលេខ AO-1 "របាយការណ៍ជាមុន" ។	លេខ AO-1 "របាយការណ៍ជាមុន"
ក្រឹត្យរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែធ្នូឆ្នាំ 1998 លេខ 132 "ស្តីពីការអនុម័តទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់គណនេយ្យសម្រាប់ប្រតិបត្តិការពាណិជ្ជកម្ម"	លេខ KM-3 "ច្បាប់ស្តីពីការប្រគល់មូលនិធិទៅឱ្យអ្នកទិញ (អតិថិជន) សម្រាប់មិនបានប្រើប្រាស់ បង្កាន់ដៃសាច់ប្រាក់ », លេខ TORG-1 "ច្បាប់ស្តីពីការទទួលយកទំនិញ"; លេខ TORG-2 "ច្បាប់ស្តីពីភាពខុសគ្នាដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងបរិមាណនិងគុណភាពនៅពេលទទួលយកធាតុសារពើភ័ណ្ឌ"; លេខ TORG-4 "ច្បាប់ស្តីពីការទទួលយកទំនិញដែលបានទទួលដោយគ្មានគណនីរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់"; លេខ TORG-5 "ច្បាប់ស្តីពីការបិទផ្សាយកុងតឺន័រដែលមិនបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងវិក្កយបត្ររបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់"; លេខ TORG-6 "ច្បាប់ស្តីពីវាំងនននៃធុង"; លេខ TORG-15 "ច្បាប់ស្តីពីការខូចខាត ការប្រយុទ្ធ សំណល់នៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌ"; លេខ TORG-16 "ច្បាប់ស្តីពីការបិទទំនិញ"; លេខ TORG-20 "ច្បាប់ស្តីពីការងារមិនដំណើរការ ការតម្រៀប ការវេចខ្ចប់ទំនិញឡើងវិញ"; លេខ TORG-21 "ច្បាប់ស្តីពីការតម្រៀប (តម្រៀប) ផ្លែឈើនិងបន្លែ"; លេខ TORG-22 "ច្បាប់ស្តីពីការត្រួតពិនិត្យ (ជ្រើសរើស) ការត្រួតពិនិត្យពង"

ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមអនុវត្តចំពោះនីតិបុគ្គលនៃគ្រប់ទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ដែលប្រតិបត្តិការលើទឹកដីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី (ដោយលើកលែងតែ ស្ថាប័នឥណទាននិងស្ថាប័នសាធារណៈ)។

លើសពីនេះទៀតនៅពេលចងក្រងបញ្ជីប្រភេទនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការក៏គួរតែត្រូវបានយកមកពិចារណាផងដែរពីព្រោះ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមឯកសារគណនេយ្យបឋមអាចត្រូវបានបង្កើតឡើងដាច់ដោយឡែកសម្រាប់សកម្មភាពផ្សេងៗ។ ឧទាហរណ៍មួយគឺដំណោះស្រាយរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ី៖ លេខ 68 នៃថ្ងៃទី 29 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 1997 "ស្តីពីការអនុម័តទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់គណនេយ្យផលិតផលកសិកម្មនិងវត្ថុធាតុដើម" និងលេខ 132 នៃថ្ងៃទី 25 ខែធ្នូឆ្នាំ 1998 "។ លើការអនុម័តទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់គណនេយ្យសម្រាប់ប្រតិបត្តិការពាណិជ្ជកម្ម”។

លើសពីនេះទៀតវាគួរតែត្រូវបានដោយសារក្នុងចិត្តថានៅពេលចងក្រងបញ្ជីឯកសារដែលតម្រូវឱ្យមានការអនុម័តទម្រង់នៃការរៀបចំនិងច្បាប់នៃនីតិបុគ្គលគឺមានសារៈសំខាន់យ៉ាងខ្លាំងចាប់តាំងពី។ ច្បាប់ដែលគ្រប់គ្រងទម្រង់អង្គការ និងច្បាប់ជាក់លាក់នៃនីតិបុគ្គលមានតម្រូវការសម្រាប់ការអនុម័តឯកសារមួយចំនួន (ជាក្បួនពួកគេផ្តល់បញ្ជីឯកសារបែបនេះ) ឧទាហរណ៍៖

ការស្រង់ចេញ

ពីច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 26 ខែធ្នូឆ្នាំ 1995 លេខ 208-FZ

"នៅលើក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនរួមគ្នា"

(កែប្រែនៅថ្ងៃទី 12/28/2010)

មាត្រា 48. សមត្ថភាពនៃកិច្ចប្រជុំទូទៅនៃភាគទុនិក

1. សមត្ថភាពនៃកិច្ចប្រជុំទូទៅនៃភាគទុនិករួមមាន:

1) ការណែនាំអំពីវិសោធនកម្ម និងការបន្ថែមលើធម្មនុញ្ញរបស់ក្រុមហ៊ុន ឬការអនុម័តធម្មនុញ្ញរបស់ក្រុមហ៊ុនក្នុងការបោះពុម្ពថ្មី;

[…] 10) ការយល់ព្រមពីសវនកររបស់ក្រុមហ៊ុន;

[…] ១១) ការអះអាង របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ, ប្រចាំឆ្នាំ របាយការណ៍​ហិរញ្ញវត្ថុរួមទាំងរបាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញ និងការបាត់បង់ (គណនីប្រាក់ចំណេញ និងការបាត់បង់) របស់ក្រុមហ៊ុន ក៏ដូចជាការបែងចែកប្រាក់ចំណេញ (រួមទាំងការទូទាត់ (ការប្រកាស) នៃភាគលាភ លើកលែងតែប្រាក់ចំណេញដែលបានបែងចែកជាភាគលាភដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃត្រីមាសទីមួយ។ ប្រាំមួយខែប្រាំបួនខែនៃឆ្នាំហិរញ្ញវត្ថុ) និងការខាតបង់របស់ក្រុមហ៊ុនដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃឆ្នាំហិរញ្ញវត្ថុ;

[…] 19) ការអះអាង ឯកសារផ្ទៃក្នុងគ្រប់គ្រងសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នសង្គម...

មាត្រា 65. សមត្ថភាពរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល (ក្រុមប្រឹក្សាត្រួតពិនិត្យ) របស់ក្រុមហ៊ុន

1. […] សមត្ថភាពរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល (ក្រុមប្រឹក្សាត្រួតពិនិត្យ) របស់ក្រុមហ៊ុនរួមមានបញ្ហាដូចខាងក្រោមៈ

[…] 3) ការអនុម័តរបៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំទូទៅនៃភាគទុនិក;

[…] 13) ការយល់ព្រមលើឯកសារផ្ទៃក្នុងរបស់ក្រុមហ៊ុន លើកលែងតែឯកសារផ្ទៃក្នុង ការយល់ព្រមដែលត្រូវបានចាត់ចែងដោយច្បាប់សហព័ន្ធចំពោះសមត្ថកិច្ចនៃកិច្ចប្រជុំទូទៅនៃភាគទុនិក ក៏ដូចជាឯកសារផ្ទៃក្នុងផ្សេងទៀតរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ការអនុម័តដែលកំណត់ដោយធម្មនុញ្ញរបស់ក្រុមហ៊ុនចំពោះសមត្ថកិច្ចនៃស្ថាប័នប្រតិបត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុន ...

ការស្រង់ចេញ

ពីច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈឆ្នាំ 1998 លេខ 14-FZ

"នៅលើក្រុមហ៊ុនទទួលខុសត្រូវមានកម្រិត"

(កែប្រែនៅថ្ងៃទី 07/11/2011)

មាត្រា ៣២

[…] ២.១. […] ធម្មនុញ្ញរបស់ក្រុមហ៊ុនអាចផ្តល់ឱ្យថាសមត្ថកិច្ចនៃក្រុមប្រឹក្សាភិបាល (ក្រុមប្រឹក្សាត្រួតពិនិត្យ) របស់ក្រុមហ៊ុនរួមមាន:

[…] 6) ការអនុម័ត ឬអនុម័តឯកសារដែលគ្រប់គ្រងការរៀបចំសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន (ឯកសារផ្ទៃក្នុងរបស់ក្រុមហ៊ុន)…

មាត្រា ៣៣

1. សមត្ថភាពនៃកិច្ចប្រជុំទូទៅនៃអ្នកចូលរួមនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរួមមាន:

[…] 6) ការអនុម័តរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ និងតារាងតុល្យការប្រចាំឆ្នាំ។

[…] 12) ការតែងតាំងគណៈកម្មការទូទាត់ និងការអនុម័តលើតារាងតុល្យការទូទាត់…

ការស្រង់ចេញ

ពីច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 161-FZ ចុះថ្ងៃទី 14 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2002

"ស្តីពីសហគ្រាសឯកតារដ្ឋ និងក្រុង"

(កែប្រែនៅថ្ងៃទី 07/19/2011)

ប្រការ 20. សិទ្ធិរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ សហគ្រាសឯកតា

1. ម្ចាស់កម្មសិទ្ធិនៃសហគ្រាសឯកតា៖

[…] 4) អនុម័តធម្មនុញ្ញនៃសហគ្រាសឯកតា កែប្រែវា រួមទាំងអនុម័តកំណែថ្មីនៃធម្មនុញ្ញនៃសហគ្រាសឯកតា។

5) ធ្វើការសម្រេចចិត្តលើការរៀបចំឡើងវិញឬការរំលាយសហគ្រាសឯកតាតាមលក្ខណៈ បង្កើតឡើងដោយច្បាប់តែងតាំងគណៈកម្មការទូទាត់ និងអនុម័តតារាងតុល្យការទូទាត់របស់សហគ្រាសឯកតា។

[…] 12) អនុម័តសូចនាករនៃប្រសិទ្ធភាពសេដ្ឋកិច្ចនៃសហគ្រាសឯកតា និងគ្រប់គ្រងការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។

ចំណាំ

ដើម្បីឱ្យឯកសារត្រូវបានអនុម័តដោយមន្ត្រី បុគ្គលនោះត្រូវមានសិទ្ធិអនុម័ត (ចុះហត្ថលេខា) ឯកសារ។

ជាធម្មតាស្របតាម ឯកសាររកឃើញសិទ្ធិក្នុងការចុះហត្ថលេខា និងអនុម័តឯកសារទាំងអស់របស់អង្គការមានស្ថាប័នប្រតិបត្តិតែមួយគត់ - អគ្គនាយក (នាយក ប្រធាន)។ ក្នុងករណីខ្លះ ឯកសារដែលមានធាតុផ្សំអាចបង្ហាញពីមុខតំណែងរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង ដែលអាចចុះហត្ថលេខា និងអនុម័តឯកសាររួមជាមួយនឹងតែមួយគត់។ ស្ថាប័នប្រតិបត្តិ. នៅក្នុងការអនុវត្តជម្រើសទាំងនេះគឺកម្រណាស់។ ជាមូលដ្ឋាន សិទ្ធិចុះហត្ថលេខា និងយល់ព្រមលើឯកសារណាមួយ (លើកលែងតែឯកសារដែលទាក់ទងនឹងច្បាប់ការងារ) ត្រូវបានផ្ទេរសិទ្ធិដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃបទបញ្ជាដាច់ដោយឡែកមួយស្តីពីការផ្តល់សិទ្ធិចុះហត្ថលេខាដល់មន្ត្រីជាក់លាក់ ឬត្រូវបានជួសជុលតាមលំដាប់លំដោយលើការចែកចាយ។ កាតព្វកិច្ច ដែលបង្ហាញមិនត្រឹមតែអំណាចរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងបុគ្គលប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែ និងឯកសារទាំងនោះដែលពួកគេអាចចុះហត្ថលេខា និងអនុម័តនៅក្នុងអំណាចរបស់ពួកគេ។

ស្ថានភាពគឺខុសគ្នាជាមួយនឹងឯកសារគណនេយ្យបឋម។ យោងតាមច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 21 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2006 លេខ 129-FZ "ស្តីពីគណនេយ្យ" (ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 28 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 2010) បញ្ជីមនុស្សដែលមានសិទ្ធិចុះហត្ថលេខាលើឯកសារគណនេយ្យបឋមត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានអង្គការដោយយល់ព្រម។ ជាមួយប្រធានគណនេយ្យករ។ ប៉ុន្តែនៅក្នុងការអនុវត្ត ជាញឹកញាប់មានទម្រង់ឯកសារដែលទាមទារការយល់ព្រមពីប្រធានអង្គការពីរក្នុងពេលតែមួយ ឧទាហរណ៍៖ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមលេខ OS-1 "ច្បាប់ស្តីពីការទទួលយក និងផ្ទេរវត្ថុនៃទ្រព្យសកម្មថេរ (លើកលែងតែអគារ។ រចនាសម្ព័ន្ធ)", លេខ OS-1a - ការផ្ទេរអគារ (រចនាសម្ព័ន្ធ)", លេខ OS-16 "ច្បាប់ស្តីពីការទទួលយកនិងការផ្ទេរក្រុមនៃទ្រព្យសកម្មថេរ (លើកលែងតែអគាររចនាសម្ព័ន្ធ)" ដែលអនុម័តដោយក្រឹត្យនៃ គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 21 ខែមករា ឆ្នាំ 2003 លេខ 7 ។ នៅពេលអនុម័តឯកសារគណនេយ្យបឋមបែបនេះ មិនមែនស្ថាប័នប្រតិបត្តិតែមួយគត់ និងមន្ត្រីផ្សេងទៀតទេ ក្រោយមកទៀតគួរតែត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងបញ្ជីអ្នកដែលមានសិទ្ធិចុះហត្ថលេខាលើឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលជា ត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានអង្គការដោយយល់ព្រមជាមួយប្រធានគណនេយ្យករ ហើយអំណាចនៃមេធាវីគួរតែត្រូវបានរៀបចំផងដែរ។

ប្រព័ន្ធរដ្ឋ ការគាំទ្រឯកសារការគ្រប់គ្រង។ បទប្បញ្ញត្តិជាមូលដ្ឋាន។ តម្រូវការ​ទូទៅចំពោះសេវាកម្មគាំទ្រឯកសារ និងឯកសារ (ត្រូវបានអនុម័តដោយ Collegium នៃបណ្ណសារសំខាន់នៃសហភាពសូវៀតនៅថ្ងៃទី 27 ខែមេសា ឆ្នាំ 1988 លំដាប់នៃបណ្ណសារសំខាន់នៃសហភាពសូវៀត ថ្ងៃទី 25 ខែឧសភា ឆ្នាំ 1988 លេខ 33) ។

ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ៖ ការណែនាំស្តីពីការអនុវត្ត GOST R 6.30-2003 / Comp ។ : M.L. Gavlin, A.S. Krasavin, L.V. Kuznetsov និងអ្នកដទៃ; តូត. ed ។ M.V. ឡារិន, A.N. សូកូវ; Rosarkhiv, VNIIDAD ។ M. , 2003. 90 ទំ។

ត្រាអនុម័តគឺជាព័ត៌មានលម្អិតដ៏សំខាន់មួយដែលត្រូវតែបំពេញនៅពេលណា យើងកំពុងនិយាយអំពីឯកសារដែលមានលក្ខណៈស្តង់ដារ។ វត្តមាននៃត្រានៃការអនុម័តនៅលើឯកសារបញ្ជាក់វា។ ស្ថានភាពផ្លូវច្បាប់និងភាពស្របច្បាប់។ ប៉ុន្តែដើម្បីរក្សាស្ថានភាពនេះ តម្រូវឱ្យខ្លឹមសារ និងការរចនានៃគុណលក្ខណៈនេះ អនុលោមតាមតម្រូវការដែលបានបង្កើតឡើងដោយបទប្បញ្ញត្តិរបស់រដ្ឋ។

ពីអត្ថបទអ្នកនឹងរៀន៖

• តើអ្វីទៅជាត្រានៃការអនុម័ត;
• តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលត្រូវការត្រាអនុម័ត;
• ឯកសារដែលមិនត្រូវការត្រាអនុម័ត;
• របៀបដែលត្រាអនុម័តត្រូវបានគូរឡើង។

តើអ្វីទៅជាត្រាអនុម័ត

សកម្មភាពរបស់អង្គការណាមួយត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយឯកសារ។ ទាំងនេះអាចជាឯកសារដែលមានលក្ខណៈជាអ្នកគ្រប់គ្រង រដ្ឋបាល ព័ត៌មាន ការណែនាំជាលក្ខណៈធម្មជាតិ។ ព័ត៌មានលម្អិតបង្កើតឡើងសម្រាប់ឯកសារប្រភេទនេះ។

ច្បាប់សម្រាប់រៀបចំឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅកម្រិតរដ្ឋ ហើយមានកាតព្វកិច្ចលើសហគ្រាសណាមួយ ដោយមិនគិតពីទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់របស់វាឡើយ។ បទប្បញ្ញត្តិសំខាន់ៗដែលអនុវត្តក្នុងការងារការិយាល័យគឺ៖

• ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធរៀបចំឯកសារ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារ (GOST R 6.30-97);
• ការងារការិយាល័យ និងបណ្ណសារ។ លក្ខខណ្ឌ និងនិយមន័យ (GOST R 51141-98);
• ប្រព័ន្ធរដ្ឋការគាំទ្រការគ្រប់គ្រងឯកសារ។ បទប្បញ្ញត្តិជាមូលដ្ឋាន។ តម្រូវការទូទៅសម្រាប់សេវាកម្មគាំទ្រឯកសារ និងឯកសារ (GSDOU) ។

វាគឺជាតម្រូវការបង្រួបបង្រួមសម្រាប់វត្តមាន និងទីតាំងនៃព័ត៌មានលម្អិត ក៏ដូចជាការប្រតិបត្តិឯកសារអាជីវកម្ម ដែលធ្វើឱ្យវាអាចធានាបានថា:

ត្រាអនុម័តឯកសារគឺ តម្រូវការជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់ប្រភេទឯកសារមួយចំនួន។ នៅក្នុង GOST R 6.30-97 គុណលក្ខណៈនេះត្រូវបានផ្តល់លេខសៀរៀលលេខ 16។ បទប្បញ្ញត្តិក៏ផ្តល់ការពិពណ៌នារបស់វា ច្បាប់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះ និងការបំពេញ និងកំណត់ទីតាំងរបស់វានៅលើទំព័រចំណងជើងផងដែរ។

តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលត្រូវការត្រាអនុម័ត?

អេ បទប្បញ្ញត្តិរបស់រដ្ឋមិនមានបញ្ជីឯកសារណាមួយនៅលើ ដោយមិនបរាជ័យឈរត្រានៃការអនុម័ត។ វត្តមានរបស់វានៅលើប្រភេទឯកសារជាក់លាក់មួយត្រូវបានកំណត់ដោយខ្លឹមសារ និងអត្ថន័យ។ និយោជកមានសិទ្ធិចងក្រងបញ្ជីបែបនេះដោយខ្លួនឯង ដោយបង្កើតវត្តមានចាំបាច់នៃតម្រូវការនេះនៅក្នុងសេចក្តីណែនាំ ឬបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការងារការិយាល័យ។ បញ្ជីគួរតែត្រូវបានចងក្រងដោយគិតគូរពីស្តង់ដារឧស្សាហកម្ម និងតម្រូវការ។

ដូច្នេះត្រានៃការយល់ព្រមនៃឯកសារជាក្បួនត្រូវបានភ្ជាប់ទៅប្រភេទនៃឯកសារដូចខាងក្រោម:

• ឈ្មោះករណីប្រើនៅក្នុងអង្គការ;
• សម្ភារៈណែនាំ រួមទាំង ការពិពណ៌នាការងារសេចក្តីណែនាំស្តីពីការការពារការងារ និងវិធានការសុវត្ថិភាព ការអនុវត្តការងារណាមួយ;
• របាយការណ៍ រួមទាំង R&D ការធ្វើតេស្តឧបករណ៍ ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម សកម្មភាពផលិតកម្ម។
• ផែនការ និងកម្មវិធីសម្រាប់អនុវត្តការងារ រួមទាំងស្ថាប័ននៃសហសេវិក ក៏ដូចជាសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ និងផ្នែកផ្សេងៗ។
• បទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក៖ បទប្បញ្ញត្តិដែលគ្រប់គ្រងផ្សេងៗ ដំណើរការផលិតនិងទំនាក់ទំនងការងារដោយគិតគូរពីភាពជាក់លាក់របស់សហគ្រាស។
• បុគ្គលិក រចនាសម្ព័ន្ធរបស់អង្គការ បុគ្គលិក និងការធ្វើវិសោធនកម្មចំពោះពួកគេ;
• ពន្ធ តម្លៃ និងស្តង់ដារដែលបានអនុវត្តនៅសហគ្រាស រួមទាំងការប្រើប្រាស់វត្ថុធាតុដើម សមាសធាតុ និងវត្ថុធាតុដើម។
• ការប៉ាន់ស្មានតម្លៃ;
• ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារដែលបានបង្កើត និងប្រើប្រាស់នៅសហគ្រាស;
• បញ្ជី;
• បទប្បញ្ញត្តិ;
• ភារកិច្ចសម្រាប់ការផលិតនៃការងារណាមួយ;
• សកម្មភាព រួមមាន អធិការកិច្ច និងសវនកម្ម ការរំលាយ ការប្រឡង ការកាត់ចេញ។

ការអនុម័តឯកសារដោយមន្ត្រីដែលមានការអនុញ្ញាតគឺជាការបញ្ជាក់ពីភាពស្របច្បាប់ ឯកសារនេះ។, ចាត់តាំង ស្ថានភាពផ្លូវច្បាប់.

តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលមិនត្រូវការត្រាអនុម័ត?

ឯកសារជាច្រើនដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អង្គការមិនមាន ហើយតាមនោះ មិនតម្រូវឱ្យមានការបញ្ជាក់ពីស្ថានភាពផ្លូវច្បាប់របស់ពួកគេទេ។ សំណួរនៃឯកសារណាដែលមិនមានត្រាអនុម័តក៏ត្រូវបានសម្រេចចិត្តដោយគិតគូរពីសុភវិនិច្ឆ័យផងដែរ - មិនចាំបាច់អនុម័តទេ។ ការជូនដំណឹង និងការជូនដំណឹង កំណត់ចំណាំការិយាល័យនិងអក្សរ សម្ភារៈព័ត៌មាន .

ការយល់ព្រមលើឯកសារមិនត្រូវបានអនុវត្តទេ ទោះបីជាវាមានលក្ខណៈរដ្ឋបាលក៏ដោយ។ ការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយមន្ត្រីជាន់ខ្ពស់របស់អង្គការ ដូច្នេះហត្ថលេខារបស់ពួកគេគឺគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ឯកសារបែបនេះដែលត្រូវបានទទួលស្គាល់ថាស្របច្បាប់។

ឧទហរណ៍, គំរូនៃការរចនានៃត្រានៃការអនុម័ត

ចំលើយចំពោះសំណួរថាតើផ្នែកណានៃឯកសារដែលបោះត្រាអនុម័តមានទីតាំងនៅក៏អាចត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងច្បាប់សម្រាប់រៀបចំឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលផងដែរ។ យោងតាមបទប្បញ្ញត្តិ វាលសម្រាប់គុណលក្ខណៈនេះមានទីតាំងនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃទំព័រចំណងជើង។ ប្រសិនបើឯកសារមិនមានត្រាអនុម័តទេ វាលដែលចាំបាច់នៅតែទទេ។

GOST R 6.30-97 ក៏បង្កើតខ្លឹមសារនៃ "ត្រាអនុម័ត" ដែលត្រូវការ។ ក្នុងករណីទូទៅ នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានអនុម័តដោយមន្ត្រីតែមួយគត់ដែលមានសិទ្ធិធ្វើដូច្នេះ តម្រូវការនេះមានបួនបន្ទាត់។ ជួរទីមួយមានពាក្យ៖ ខ្ញុំយល់ព្រម ខណៈពេលដែល មិនចាំបាច់ដាក់សម្រង់ទេ។.

បន្ទាត់ទីពីរបង្ហាញពីឈ្មោះនៃមុខតំណែងរបស់អ្នកដែលយល់ព្រមលើឯកសារ, ទីបី - ហត្ថលេខាសរសេរដោយដៃរបស់គាត់ជាមួយនឹងប្រតិចារិក, ទីបួន - កាលបរិច្ឆេទនៃការអនុម័ត។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់កណ្តាលធាតុ prop ទាក់ទងទៅនឹងបន្ទាត់វែងបំផុតរបស់វា ឬទៅរឹមខាងឆ្វេង។ ត្រាអនុម័តឯកសារ ដែលជាគំរូមួយត្រូវបានផ្តល់ឱ្យខាងក្រោម៖

នៅពេលដែលឯកសារដែលបានអនុម័ត ស្របតាមតម្រូវការនៃច្បាប់ ត្រូវតែអនុម័តដោយគិតគូរពីមតិរបស់សហជីព ឬផ្សេងទៀត ស្ថាប័នតំណាងនិយោជិត ត្រាអនុម័តនឹងមើលទៅដូចនេះ៖

ក្នុងករណីដែលឯកសារត្រូវបានអនុម័តលើមូលដ្ឋានមួយផ្សេងទៀត ការយល់ព្រម ឯកសារ ឧទាហរណ៍ ការបញ្ជាទិញ ពាក្យ អនុម័ត (ដោយគ្មានសញ្ញាសម្រង់) ត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងជួរទីមួយនៃត្រា តំណភ្ជាប់ទៅកាន់ឯកសារអនុម័តត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុង ទីពីរ ហើយព័ត៌មានលម្អិតរបស់វាត្រូវបានភ្ជាប់នៅក្នុងទីបី៖ លេខ និងកាលបរិច្ឆេទ។ ក្នុង​ករណី​នេះ ពាក្យ​អនុម័ត​ត្រូវ​តែ​ត្រូវ​គ្នា​នឹង​ឈ្មោះ​ឯកសារ​ដែល​បាន​អនុម័ត។ ដូច្នេះប្រសិនបើបទប្បញ្ញត្តិត្រូវបានអនុម័ត ពួកគេសរសេរពាក្យថា "អនុម័ត" ប្រសិនបើកម្មវិធីត្រូវបាន "អនុម័ត" ប្រសិនបើសំណុំនៃវិធានការគឺ "អនុម័ត" ។ ត្រាអនុម័តឯកសារ ដែលជាគំរូមួយត្រូវបានផ្តល់ឱ្យខាងក្រោម៖