ពុម្ពអក្សរស្តង់ដារសម្រាប់ឯកសារចំណងជើង។ Microsoft Word និងច្បាប់នៃការងារការិយាល័យរុស្ស៊ី៖ ការកំណត់មានប្រយោជន៍ចំនួនប្រាំមួយ។
ការវាយអក្សរខ្មៅសម័យទំនើបគឺជាមធ្យោបាយដែលអាចទុកចិត្តបំផុតនៃកម្មវិធីអត្ថបទ និងការផ្ទុកឯកសារទុករយៈពេលវែង។
នៅលើម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ ឯកសារត្រូវបានធ្វើឡើង៖
ក្នុងករណីដែលគ្មានមូលនិធិ វិទ្យាសាស្ត្រកុំព្យូទ័រនៅក្នុងអង្គការ;
ភាគច្រើន ឯកសារសំខាន់ៗបញ្ជីដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអង្គការខ្លួនឯង។
អក្សរវាយអក្សរប្រើច្បាប់វាយអត្ថបទស្តង់ដារ។ គំលាតអក្សរនិងគម្លាតបន្ទាត់ត្រូវបានកំណត់ស្របតាម GOST 6.10.5-87: 2.6 មម - ទីលានអក្សរ (ទំហំនៃតួអក្សរដែលបានបោះពុម្ព); 4.25 មម - គម្លាតបន្ទាត់។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើ: ទីលានអក្សរ - 2.54 មម, គម្លាតបន្ទាត់ - 4.24 ម។
ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារដែលមានបន្ទាត់ជាច្រើនត្រូវបានបោះពុម្ពដោយមានគម្លាតមួយបន្ទាត់។ ធាតុផ្សំនៃតម្រូវការ "អាស័យដ្ឋាន", "ត្រាការអនុម័តឯកសារ", "កំណត់ចំណាំអំពីវត្តមាននៃកម្មវិធី", "ត្រាកិច្ចព្រមព្រៀង" ត្រូវបានបំបែកពីគ្នាទៅវិញទៅមកដោយចន្លោះពេល 1.5 - 2 ជួរឧទាហរណ៍៖
យល់ព្រម (គម្លាតបន្ទាត់ - 1.5) ថៅកែ នាយកដ្ឋានផ្នែកច្បាប់ (គម្លាតបន្ទាត់ - 1) (គម្លាតបន្ទាត់ - 2) A.S. Kruglovព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារត្រូវបានបំបែកពីគ្នាទៅវិញទៅមកដោយចន្លោះពេលពីរទៅបួនជួរ។
ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារត្រូវបានបោះពុម្ពជាអក្សរធំ។
អក្សរកាត់ និងនាមត្រកូលនៅក្នុងគុណលក្ខណៈ "ហត្ថលេខា" ត្រូវបានបោះពុម្ពដោយមានចន្លោះនៅកម្រិតនៃជួរចុងក្រោយនៃចំណងជើងការងារ។ ឧទាហរណ៍:
នាយកប្រតិបត្តិ CJSC "Manufactura" O.P. អ៊ីវ៉ាណូវប្រវែងអតិបរមានៃបន្ទាត់នៃព័ត៌មានលម្អិតច្រើនបន្ទាត់គឺ 28 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ព។ ប្រសិនបើចំណងជើងទៅអត្ថបទលើសពី 150 តួអក្សរ វាអាចត្រូវបានពង្រីកទៅស៊ុមនៃរឹមខាងស្តាំ ឬផ្ទេរទៅបន្ទាត់បន្ទាប់។ កុំដាក់ចំនុចនៅចុងបញ្ចប់នៃចំណងជើង។
0 - សម្រាប់ការបោះពុម្ពព័ត៌មានលម្អិត "ចំណងជើងទៅអត្ថបទ" "អត្ថបទ" (ដោយគ្មានកថាខណ្ឌ) "ចំណាំអំពីវត្តមាននៃកម្មវិធី" "ចំណាំនៅលើប្រតិបត្តិករ" "ចំណាំលើការប្រតិបត្តិនៃឯកសារហើយផ្ញើវាទៅ ករណី"; ឈ្មោះនៃមុខតំណែងនៅក្នុងព័ត៌មានលម្អិត "ហត្ថលេខា" និង "ត្រាអនុម័តឯកសារ" សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ "ពិត" ក៏ដូចជាពាក្យ "បញ្ជាទិញ" "ឮ" "និយាយ" "សម្រេច" "ផ្តល់ជូន" ។
- 5 - ដើម្បីចាប់ផ្តើមកថាខណ្ឌក្នុងអត្ថបទ; - 32 - សម្រាប់គុណលក្ខណៈ "អាសយដ្ឋាន"; - 40 - សម្រាប់តម្រូវការ "ត្រាអនុម័តឯកសារ"; - 16, 24, 56 - សម្រាប់គូរតារាង និងអត្ថបទគំរូ។ - 34 - 48 - ដើម្បីឌិគ្រីបហត្ថលេខាក្នុងគុណលក្ខណៈ "ហត្ថលេខា" ។ប្រសិនបើអត្ថបទនៃឯកសារមានកំណត់ចំណាំ ឬឯកសារយោងទៅឯកសារដែលប្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបោះពុម្ពរបស់វា បន្លិចក្នុងកថាខណ្ឌឯករាជ្យ នោះពាក្យ "ចំណាំ" និង "មូលដ្ឋាន" ត្រូវបានបោះពុម្ពពីស៊ុមខាងឆ្វេងនៃវាលអត្ថបទ។
ប្រសិនបើមានត្រាជាច្រើននៃការអនុម័តនិងការអនុម័តនោះពួកគេត្រូវបានដាក់នៅលើកម្រិតដូចគ្នាក្នុងជួរបញ្ឈរពីរ។ ជួរទីមួយត្រូវបានបោះពុម្ពដោយចាប់ផ្តើមពីស៊ុមខាងឆ្វេងនៃវាលអត្ថបទ ទីពីរ - 40 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ពចូលបន្ទាត់ពីស៊ុមខាងឆ្វេងនៃវាលអត្ថបទនៃឯកសារ។
នៅពេលរៀបចំឯកសារនៅលើទំព័រពីរ ឬច្រើនទំព័រ ទីពីរ និងទំព័របន្តបន្ទាប់ត្រូវបានដាក់លេខ។
លេខទំព័រត្រូវបានដាក់ចុះជាលេខអារ៉ាប់នៅកណ្តាលរឹមកំពូលនៃសន្លឹក។
អ្នកអាចបោះពុម្ពឯកសារដោយប្រើ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសសន្លឹកក្នុងករណីនេះ ទំព័រត្រូវបានដាក់លេខនៅផ្នែកខាងមុខ និងខាងក្រោយ។
នៅពេលរៀបចំអត្ថបទដែលបានបោះពុម្ព វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើកម្មវិធី Word សម្រាប់ Windows text editor កំណែ 6.0 និងខ្ពស់ជាងនេះ ដោយប្រើពុម្ពអក្សរ Times New Roman Cyr N 12 - 15, Times DL 12 - 14 ក្នុងចន្លោះពេលមួយ ឬពីរ។ ទំហំពុម្ពអក្សរតូចជាងអាចត្រូវបានប្រើពេលប្រើតារាង។
សម្រាប់ការរៀបចំឯកសារប្រភេទផ្សេងៗវាជាការចាំបាច់ក្នុងការប្រើប្រាស់បទដ្ឋាននីតិប្បញ្ញត្តិ។
គ្មានការរឹតបន្តឹងណាមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ឯកសារអាជីវកម្មភាគច្រើនទេ ហើយពួកគេត្រូវបានចេញជាទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ។
ចំពោះមុខតំណែងបច្ចេកទេសជាផ្លូវការ នៅទីនេះការលៃតម្រូវគឺស្ថិតនៅក្នុងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានបង្កើតឡើងនៃ GOST ។
អ្នកអានជាទីគោរព! អត្ថបទនិយាយអំពីដំណោះស្រាយធម្មតា។ បញ្ហាផ្លូវច្បាប់ប៉ុន្តែករណីនីមួយៗមានលក្ខណៈបុគ្គល។ បើចង់ដឹងពីរបៀប ដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នក។- ទាក់ទងអ្នកប្រឹក្សាយោបល់៖
កម្មវិធី និងការហៅទូរសព្ទត្រូវបានទទួលយក 24/7 និង 7 ថ្ងៃក្នុងមួយសប្តាហ៍.
វាលឿនហើយ ឥតគិតថ្លៃ!
តម្រូវការទូទៅ
នៅប្រទេសរុស្ស៊ីមានច្បាប់មួយចំនួនសម្រាប់ការធ្វើឯកសារ។ ការបង្កើតមុខតំណែងថ្មីត្រូវចរចាចាប់ពីថ្ងៃទី១ ខែកក្កដា ឆ្នាំ២០២០។
មុខតំណែងត្រូវបានគេសន្មត់ថាត្រូវបានដាក់ទាក់ទងទៅនឹង GOST R 7.0.97-2016 ដែលត្រូវបានគេសន្មត់ថាចូលជាធរមាននៅឆ្នាំ 2017 ។
រហូតដល់សម័យកាលនេះ មនុស្សគ្រប់គ្នាបានប្រើប្រាស់បទប្បញ្ញត្តិដែលមានចែងក្នុងឯកសារ GOST R 6.30-2003។ ដូច្នេះហើយ ចាំបាច់ត្រូវយល់ពីអ្វីដែលស្រដៀងគ្នា និងភាពខុសគ្នា។ នៅក្នុងឯកសារច្បាប់ថ្មី ការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់គឺនៅក្នុងផ្នែកនៃចរាចរដែលត្រូវការ។
នៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិស្តង់ដារ, ទង្វើរបស់រដ្ឋព័ត៌មានមាននៅក្នុងផ្នែកខាងក្រោម៖
| សម្រាប់ការរាយការណ៍ ដែលត្រូវបានចេញជាក្រដាស ឬជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិក | មុខតំណែងត្រូវបានកំណត់ដោយ៖
|
| តម្រូវការឯកសារ | កិច្ចការសំខាន់ៗជាច្រើនដំណើរការ៖
|
ទៅឯកសារផ្លូវការ
ពុម្ពអក្សរត្រូវបានប្រើនៅក្នុងឯកសារយោងទៅតាម GOST មិនមែនសម្រាប់លំហូរការងារសំខាន់ទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយចំណុចរចនាសម្ព័ន្ធមួយចំនួនគួរតែត្រូវបានយកមកពិចារណា។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកដែលត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាក្នុងបទប្បញ្ញត្តិ សកម្មភាពក្នុងស្រុកក្រុមហ៊ុន។
វិសាលភាពនៃការរាយការណ៍ក៏សំខាន់ផងដែរ។ ដើម្បីធ្វើការជាមួយទម្រង់គណនេយ្យ អ្នកត្រូវជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរទាំងនោះដែលងាយស្រួលអាន។
វាគួរតែមានភាពខុសគ្នារវាងពួកគេសូម្បីតែនៅក្នុងប្រព័ន្ធនៃកម្មវិធីដោយផ្អែកលើទម្រង់នៃការចងក្រង - ខ្លះងាយស្រួលប្រើនៅលើក្រដាសខណៈពេលដែលអ្នកផ្សេងទៀតនៅពេលអានឯកសារពីអេក្រង់។
វិធីសាស្រ្តពេញនិយមបំផុតគឺរៀបចំឯកសារដោយប្រើ Microsoft Word ។ ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់នេះផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំព័ត៌មានឱ្យបានត្រឹមត្រូវ.
Times New Roman គឺសមបំផុតសម្រាប់ការតែងអត្ថបទ។ សម្រាប់កំណែភាសារុស្ស៊ីនៃលំហូរព័ត៌មាន Calibri ត្រូវបានប្រើប្រាស់តាំងពីឆ្នាំ 2007 ។
ទន្ទឹមនឹងនេះដែរបន្ទាប់ពីការអភិវឌ្ឍន៍ការងារនិងការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រនៅក្នុង ប្រព័ន្ធធនាគារពុម្ពអក្សរផ្សេងទៀតបានចាប់ផ្តើមទទួលបានការចែកចាយ។ Arial, Helvetica គឺស័ក្តិសមបំផុតសម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះ - ដោយផ្អែកលើទម្រង់ដែលគេកាត់ចោល។
មិនមែនសម្រាប់ឯកសារផ្លូវការទេ។ បទដ្ឋានជាក់លាក់. យោងទៅតាម GOST ប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងនោះត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាដែលសមស្របបំផុត និងអនុញ្ញាតសម្រាប់តួអក្សរទាំងអស់។
ទំហំពុម្ពអក្សរបានប្រើ 12 ឬ 14
ទាក់ទងនឹងពុម្ពអក្សរ និងទំហំពុម្ពអក្សរ ឯកសារមានបទដ្ឋាននៃលក្ខណៈដែលពេញចិត្តប៉ុណ្ណោះ។ ការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងមុខតំណែងបែបនេះអាស្រ័យលើកំណែនៃឯកសារដែលត្រូវបានជ្រើសរើស។
ពិចារណាក្បួនដោះស្រាយតម្លៃខាងក្រោម៖
ឯកសារនេះក៏អនុញ្ញាតឱ្យមានការប្រែប្រួលនៅជិតទំហំបែបនេះផងដែរ។ នៅពេលជ្រើសរើស អ្នកត្រូវពឹងផ្អែកលើកត្តាជាច្រើន៖
- តើអត្ថបទអាចអានបានប៉ុណ្ណា?
- ការឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មាន ការយល់ឃើញរបស់វាពីសន្លឹក និងអេក្រង់។
- ទម្រង់នៃទម្រង់ដែលបានប្រើគឺ A4, A5, A2 ។
វិធីល្អបំផុតដើម្បីកំណត់គឺបោះពុម្ព និងមើលភាពងាយស្រួលនៃការអាន ពិនិត្យមើលរបាយការណ៍។
ឥទ្ធិពល និងប៉ារ៉ាម៉ែត្រតាមចន្លោះពេល។ ពួកវាបំបែកអត្ថបទដោយមើលឃើញ ដូច្នេះហើយ រួមជាមួយនឹងពុម្ពអក្សរ បង្កើតរូបភាពនៃអត្ថបទក្នុងក្របខ័ណ្ឌខាងក្រោម៖
រវាងពាក្យ ចន្លោះមួយដំណើរការជាស្តង់ដារ ហើយចន្លោះពេលរវាងអក្សរត្រូវបានកំណត់ដោយកម្មវិធីព័ត៌មានក្នុងរបៀបធម្មតា។
នៅកម្រិតនៃស្តង់ដាររដ្ឋមានតែការដាក់អនុសាសន៍ប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានសន្មត់។ ដូច្នេះហើយ ឯកសារនេះបង្ហាញពីសមត្ថភាពរបស់អ្នកចងក្រងក្រដាស ដើម្បីអនុវត្តពុម្ពអក្សរតូចជាងទៅនឹងអត្ថបទ។
រចនាប័ទ្មនៃព័ត៌មាននឹងអាស្រ័យលើតម្រូវការជាក់លាក់ និងវិសាលភាព ទិសដៅនៃសកម្មភាព។
ការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសគឺត្រូវបានបង់ ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិច. វាមិនមានទំហំកំណត់ទេ ដូច្នេះវាពិបាកជាងក្នុងការគ្រប់គ្រងភាពត្រឹមត្រូវនៃទម្រង់។
ប៉ុន្តែ GOST ត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាទាក់ទងនឹងការពិតដែលថាការមើលឃើញឌីជីថលគួរតែអាចបែងចែកបាន អានបាន និងត្រូវគ្នាទៅនឹងទំហំពិតប្រាកដ។
នេះក៏សំដៅលើជម្រើសនៃការបោះពុម្ពចេញនូវបទដ្ឋានដូចជាគំរូ ដែលប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបានរាយបញ្ជីទាំងអស់គួរតែអាចមើលឃើញ។
ការចែកចាយទំហំនៃរ៉ិចទ័រអនុវត្ត និងជាក់លាក់ចំពោះធាតុរាយការណ៍នីមួយៗ។ ប្រសិនបើវាចាំបាច់ដើម្បីបន្លិចព័ត៌មាន បន្ទាប់មកជ្រើសរើសតួអក្សរធំជាង។ ទាំងអស់នៅក្នុង ករណីនេះសម្របទៅនឹងការរចនានៃរូបរាងដែលត្រូវគ្នា។
ឯកសារបច្ចេកទេស
មានការអភិវឌ្ឍន៍ជាក់លាក់របស់រដ្ឋាភិបាលក្នុងវិស័យនៃការកាន់ឯកសារបែបនេះ។
ការពិតគឺថាទិន្នន័យសំខាន់ៗទាក់ទងនឹងការសាងសង់ ដំណោះស្រាយស្ថាបត្យកម្ម និងទម្រង់ផ្សេងទៀតក្នុងវិស័យជំនួយបច្ចេកទេសត្រូវបានកត់ត្រានៅទីនេះ។
ការពឹងផ្អែកលើតម្រូវការក្នុងការអភិវឌ្ឍឯកសារបែបនេះគឺផ្អែកលើទង្វើផ្លូវច្បាប់មួយចំនួន។ IN សហព័ន្ធរុស្ស៊ីសម្រាប់ឆ្នាំ ២០២០ មុខតំណែងខាងក្រោមពាក់ព័ន្ធ៖
នៅក្នុងទិន្នន័យ សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ត្រូវបានដាក់ បទប្បញ្ញត្តិទូទៅទាក់ទងនឹងការបង្កើតឯកសារបច្ចេកទេស។
ប៉ុន្តែនៅពេលជាមួយគ្នានេះ ពួកគេមិនមានការណែនាំច្បាស់លាស់អំពីជម្រើសនៃរចនាប័ទ្ម និងទំហំនៃព័ត៌មាន ពុម្ពអក្សរជាក់លាក់។
ការប្រមូលផ្ដុំផ្លូវច្បាប់នេះចែងថាវាចាំបាច់ជាចម្បងក្នុងការបង្កើតមុខតំណែងរបស់បុគ្គលម្នាក់ទាក់ទងនឹងរចនាប័ទ្ម។ បន្ទាប់ពីបានទាំងអស់, អ្នកត្រូវការដើម្បីបន្លិចព័ត៌មាន, សង្កត់ធ្ងន់លើសារៈសំខាន់របស់វា។
នេះអាចត្រូវបានធ្វើតែលើមូលដ្ឋាននៃប្រភេទមួយ ឬមួយផ្សេងទៀត និងទំហំនៃអត្ថបទ រចនាប័ទ្មនៃកម្មវិធីនៅក្នុងទម្រង់។
នៅក្នុងតារាង
នៅពេលដែលទីតាំងនៃអង្គការព័ត៌មានដូចជាតារាងមួយត្រូវបានប្រើនៅក្នុងឯកសារ វាគឺមានតម្លៃក្នុងការអភិវឌ្ឍរូបរាងរបស់វាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ មិនមានការណែនាំពិសេសនៅលើគណនីនៃពុម្ពអក្សរនិងទំហំរបស់ពួកគេនៅក្នុងសកម្មភាពនៃប្រភេទ GOST ទេ។
និយតកររដ្ឋដែលបានអនុម័តចុងក្រោយដែលគ្រប់គ្រងមុខតំណែងទាំងអស់មានការលើកឡើងតែមួយនៃទំហំ និងរចនាប័ទ្មក្នុងតារាង។
គោលការណ៍ណែនាំអំពីទំហំគឺស្ថិតនៅក្រោមនិយមន័យរបស់អ្នកចងក្រងនៃការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រកបដោយផាសុកភាព។
ពួកគេត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងចំណុចដូចគ្នាដែលត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាសម្រាប់ខ្លឹមសារសំខាន់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបំពេញរបាយការណ៍រដ្ឋជាមួយនឹងតារាង និងកាត់បន្ថយទំហំពុម្ពអក្សរនៅទីនោះ។
វាគួរអោយយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះការពិតដែលថាព័ត៌មានទាំងអស់ត្រូវតែស្ថិតនៅក្នុងយន្តហោះតែមួយ។ ប៉ុន្តែនៅពេលបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធនៅក្នុងប្រព័ន្ធ Word មានប៉ារ៉ាម៉ែត្រស្តង់ដាររួចហើយ ហើយវាមិនពិបាកក្នុងការសាងសង់វាទេ។
មុខតំណែងសំខាន់ៗដោយ អង្គការផ្ទៃក្នុងអត្ថបទអាចត្រូវបានបែងចែកជាក្រុមដូចខាងក្រោមៈ
- មិនចាំបាច់ផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះរចនាប័ទ្ម - វាគួរតែដូចគ្នានឹងអត្ថបទទាំងមូល។
- វាគឺអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំពុម្ពអក្សរដោយមួយឬពីរចំណុច;
- ក្បាលនៅក្នុងបឋមកថាគួរតែត្រូវបានដាក់នៅកណ្តាល;
- ទាក់ទងទៅនឹងចំណងជើងនៃបន្ទាត់ ការតម្រឹមខាងឆ្វេងត្រូវបានប្រើ។
- លេខត្រូវបានសរសេរជាតម្លៃអារ៉ាប់ - នៅលើមូលដ្ឋានស្តង់ដារ។
វីដេអូ៖ ពីក្រុមនៃពុម្ពអក្សរណាដែលល្អជាងក្នុងការជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរសម្រាប់ឯកសារ
ការធ្វើគំនូរ
នៅក្នុងតំបន់នេះ ពួកគេពឹងផ្អែកលើ GOST 2.304-81 ដែលបញ្ជាក់ប្រភេទពុម្ពអក្សរជាច្រើន៖
ដើម្បីដោះស្រាយជាមួយនឹងប្លង់ទំនោរ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រសម្រាប់ជួសជុលអក្សរមានតារាងជាច្រើន៖
រូបថត៖ តារាងសម្រាប់ការរចនាគំនូរ-ពុម្ពអក្សរប្រភេទ A
រូបថត៖ តារាងសម្រាប់ការរចនាគំនូរ-ពុម្ពអក្សរប្រភេទ ខ
អ្វីដែលគួរជាការកំណត់ទំព័រនៅក្នុង Word
- នៅពេលបោះពុម្ព ក្រដាសសក្នុងទម្រង់ A4 ត្រូវបានប្រើ។
- ការតំរង់ទិសបញ្ឈរជាមួយនឹងទីតាំងចងនៅផ្នែកខាងឆ្វេង;
- ថយក្រោយសម្រាប់រឹម - 30 មមនៅខាងឆ្វេង 20 មមនៅលើកំពូលនិងខាងក្រោម 10 មមនៅខាងស្តាំ។
- ប្រើពុម្ពអក្សរខ្មៅក្នុងទំហំយ៉ាងហោចណាស់ 12 ពិន្ទុ។
ការចូលបន្ទាត់ត្រូវបានសន្មត់ថាស្ថិតក្នុងដែនកំណត់ខាងក្រោម៖
- កថាខណ្ឌ - ពី 15 ទៅ 17 មម;
- ឆ្វេងនិងស្តាំមិនចូលបន្ទាត់;
- គម្លាតមិនត្រូវបានប្រើមុន និងក្រោយកថាខណ្ឌទេ។
- រវាងបន្ទាត់ - 1.5 ពិន្ទុ;
- យុត្តិកម្មក្នុងទទឹង - សម្រាប់សូម្បីតែការចែកចាយព័ត៌មាន។
កាតព្វកិច្ចអនុវត្តមានសុពលភាពតែទាក់ទងនឹងការងារវិទ្យាសាស្ត្រ និងស្រាវជ្រាវប៉ុណ្ណោះ។ សម្រាប់អ្វីដែលនៅសល់ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រណែនាំត្រូវបានអនុវត្ត។
ការចុះឈ្មោះនៃតម្រូវការមួយចំនួនសម្រាប់មុខតំណែងដូចជា ពុម្ពអក្សរ លេខរៀង និងរចនាសម្ព័ន្ធរចនាប័ទ្ម។ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងអស់គួរតែត្រូវបានទាក់ទងជាមួយបទប្បញ្ញត្តិនៃ GOST ដែលត្រូវគ្នា។
វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវជូនដំណឹងនៅលើមូលដ្ឋាននៃបច្ចុប្បន្នភាពដែលបានបញ្ជាក់ ឯកសារច្បាប់. ទោះបីជាសម្រាប់ឯកសារភាគច្រើនក៏ដោយ បទដ្ឋានគឺជាការប្រឹក្សា និងមិនមែនជាកាតព្វកិច្ចទេ។
ចំណុចទាំងនេះគួរតែត្រូវបានយកមកពិចារណានិងពិចារណាក្នុងទិសដៅត្រឹមត្រូវនៃការប្រើប្រាស់និងយោងទៅតាមច្បាប់នៃប្រទេសរុស្ស៊ី។
យកចិត្តទុកដាក់!
- ដោយសារតែមានការផ្លាស់ប្តូរជាញឹកញាប់នៅក្នុងច្បាប់ ពេលខ្លះព័ត៌មាននឹងហួសសម័យលឿនជាងយើងអាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវានៅលើគេហទំព័រ។
- ករណីទាំងអស់មានលក្ខណៈបុគ្គលខ្លាំងណាស់ ហើយអាស្រ័យលើកត្តាជាច្រើន។ ព័ត៌មានមូលដ្ឋានមិនធានាដំណោះស្រាយនៃបញ្ហាជាក់លាក់របស់អ្នកទេ។
គំនិតនៃសម្ភារៈនេះត្រូវបានកើតនៅក្នុងថ្នាក់ដែលអ្នកនិពន្ធនៃបន្ទាត់ទាំងនេះបានធ្វើឡើងសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ Word នៅក្នុងអង្គការជិតរដ្ឋមួយ។ និយោជិតត្រូវបានផ្ទេរទៅ កំណែថ្មីកម្មវិធី - បន្ទាប់មកត្រលប់ទៅឆ្នាំ 2007 ។ ខ្ញុំមានការចាប់អារម្មណ៍យ៉ាងខ្លាំងចំពោះការពិតដែលថាពាក់កណ្តាលដ៏ល្អនៃសំណួរគឺអំពីការផ្លាស់ប្តូរលំនាំដើមនៃកំណែថ្មី (ឈ្មោះ និងទំហំពុម្ពអក្សរ គម្លាតបន្ទាត់ ការចូលបន្ទាត់ពណ៌ក្រហម ទំហំរឹម ទំព័រទំព័រ។ល។)។ វាបានប្រែក្លាយថានៅក្នុងការិយាល័យនេះមានការណែនាំយ៉ាងតឹងរ៉ឹងលើការរក្សាកំណត់ត្រា ដែលការកំណត់ដំបូងនៃកម្មវិធីមិនសមទាល់តែសោះ។
ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពប្រេវ៉ាឡង់នៃបញ្ហានេះ គ្រាន់តែវាយបញ្ចូលក្នុងរបារស្វែងរក ក្របខ័ណ្ឌផ្លូវច្បាប់ Consultant Plus គឺជាឈ្មោះនៃពុម្ពអក្សរល្បី - Times New Roman ។ ជាការឆ្លើយតប អ្នកនឹងទទួលបានបញ្ជីនៃបទប្បញ្ញត្តិនានា អាជ្ញាធររុស្ស៊ី- ពី ការិយាល័យអគ្គព្រះរាជអាជ្ញាដល់រដ្ឋបាលថ្នាក់តំបន់។ ឯកសារទាំងអស់នេះចេញវេជ្ជបញ្ជាយ៉ាងតឹងរ៉ឹង៖ សម្រាប់ការងារការិយាល័យនាយកដ្ឋាន សូមប្រើ Times New Roman និងគ្មានអ្វីផ្សេងទៀត។ ខ្ញុំឆ្ងល់ថាតើអ្នកទីផ្សារ Microsoft ដឹងអំពីរឿងនេះ តើអ្នកណានៅក្នុងកំណែពីរចុងក្រោយដែលបានបោះបង់ចោលពុម្ពអក្សរដែលជាទីស្រឡាញ់បំផុតនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីជាការកំណត់ស្តង់ដារសម្រាប់ពាក្យរុស្ស៊ី?
ប្រសិនបើនិយោជករបស់អ្នកទទូចចង់បំពេញតាមតម្រូវការឯកសារជាក់លាក់មួយ យើងសង្ឃឹមថាសម្ភារៈនេះនឹងជួយអ្នកនៅពេលប្តូរទៅកំណែថ្មីនៃកម្មវិធី - Microsoft Word 2010។ ដោយប្រើការណែនាំទាំងនេះ អ្នកអាចស្វែងរកការកំណត់ដែលបានស្នើសុំច្រើនបំផុតយ៉ាងឆាប់រហ័ស ហើយនាំវាឱ្យស្របជាមួយនឹង ស្តង់ដារនៃអង្គការរបស់អ្នក។
នៅពេលប្រើគន្លឹះទាំងនេះ សូមចងចាំរឿងសំខាន់ពីរ៖
- បញ្ហាជាច្រើននៅក្នុង Word អាចត្រូវបានដោះស្រាយតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។ វាអាចទៅរួចដែលអ្នកនិពន្ធផ្សេងទៀតនឹងផ្តល់ជូននូវរូបមន្តខុសគ្នាទាំងស្រុងសម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហាដូចគ្នា។ នេះមិនគួរអាម៉ាស់ទេ។
- វាជាការប្រសើរក្នុងការធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែលបានពិពណ៌នានៅទីនេះក្នុងលំដាប់ដែលពួកគេត្រូវបានរៀបចំនៅក្នុងអត្ថបទនេះ។
1. កំណត់ Times New Roman ជាពុម្ពអក្សរលំនាំដើម
តម្រូវការក្នុងការវាយបញ្ចូលឯកសារទាំងអស់ទាំងស្រុងនៅក្នុង Times New Roman ត្រូវបានរកឃើញស្ទើរតែទាំងអស់។ ការណែនាំជាភាសារុស្សីនៅលើអាជីវកម្ម។ អ្នកចាស់នៃការងារការិយាល័យមិនរាប់បញ្ចូលថាបទដ្ឋាននេះបានកើតនៅសម័យបុរាណទេព្រោះ Microsoft Word នៃកំណែមុនបានផ្តល់ពុម្ពអក្សរនេះជាស្តង់ដារមួយ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ចាប់តាំងពីឆ្នាំ 2007 មក ឥរិយាបថរបស់កម្មវិធីបានផ្លាស់ប្តូរ៖ នៅក្នុងកំណែពីរចុងក្រោយនៃ Word តាមលំនាំដើម វាប្រើពុម្ពអក្សរ Calibri សម្រាប់អត្ថបទធម្មតា។
មធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតដើម្បីជួសជុលការខ្វះខាតនេះគឺដើម្បីបង្កើត និងកំណត់រូបរាងពុម្ពអក្សរថ្មីជាលំនាំដើម។ សម្រាប់ការនេះ:
-
- ជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជាខ្សែបូ ទំព័រដើម - កែសម្រួលរចនាប័ទ្ម - ពុម្ពអក្សរ - បង្កើតពុម្ពអក្សរស្បែកថ្មី។.
- នៅក្នុងប្រអប់ដែលបង្ហាញ សូមកំណត់ Times New Roman ជាពុម្ពអក្សរសម្រាប់ចំណងជើង និងអត្ថបទធម្មតា ផ្តល់ឈ្មោះគ្រោងការណ៍មួយ (ឧទាហរណ៍ក្នុងរូបភាពទី 1 យើងបានដាក់ឈ្មោះវា រុស្សី) ហើយចុចប៊ូតុង រក្សាទុកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។
- បញ្ចូលម៉ឺនុយឡើងវិញ ទំព័រដើម - ផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្ម - ពុម្ពអក្សរត្រូវប្រាកដថាគ្រោងការណ៍ពុម្ពអក្សរថ្មីលេចឡើងក្នុងបញ្ជី ហើយជ្រើសរើសវា។ វានឹងជួសជុលគ្រោងការណ៍នេះនៅក្នុងឯកសារបច្ចុប្បន្ន។
- រំលឹកម៉ឺនុយ ទំព័រដើម - ផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្មហើយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា លំនាំដើម. ជាមួយនឹងជំហាននេះ អ្នកនឹងតម្រូវឱ្យ Word ប្រើគ្រោងការណ៍ដែលអ្នកបានបង្កើត និងជួសជុលសម្រាប់ឯកសារបច្ចុប្បន្ននៅក្នុងជំហានមុនសម្រាប់ឯកសារបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់។
អង្ករ។ 1. ប្រអប់បង្កើតពុម្ពអក្សរស្បែកថ្មី។
សម្រាប់ឯកសារដែលអ្នកបានបង្កើតនៅក្នុង Word 2010 មុនពេលការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះត្រូវបានធ្វើឡើង អ្នកត្រូវតែផ្លាស់ប្តូរគ្រោងការណ៍ពុម្ពអក្សរដោយដៃដូចដែលយើងបានធ្វើនៅក្នុងជំហានទី 4 ។
2. ការកែតម្រូវទំហំពុម្ពអក្សរ និងគម្លាតរវាងបន្ទាត់នៃអត្ថបទ
ជាធម្មតា បន្ថែមពីលើឈ្មោះពុម្ពអក្សរ ទំហំរបស់វាក៏ត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងការណែនាំផងដែរ។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ ឯកសារត្រូវវាយក្នុងទំហំ 14 តិចជាញឹកញាប់ក្នុងទំហំ 13 ឬ 12 ប៉ុន្តែមិនដែលមានទំហំ 11 ដែល Word 2010 ផ្តល់ជូនតាមលំនាំដើមឡើយ។
ស្ថានភាពគឺស្រដៀងគ្នាជាមួយនឹងចម្ងាយរវាងបន្ទាត់នៃអត្ថបទ។ នៅក្នុងបទដ្ឋាននៃការងារការិយាល័យគម្លាតបន្ទាត់តែមួយឬមួយនិងកន្លះជាធម្មតាលេចឡើង។ ហើយនៅក្នុងកំណែថ្មីៗនៃ Word ប៉ារ៉ាម៉ែត្រនេះត្រូវបានកំណត់ទៅ 1.15 ។ លើសពីនេះទៀត Word 2007-2010 បំបែកកថាខណ្ឌស្តង់ដារនៅចន្លោះពេល 10 ចំណុច - នេះ បទដ្ឋានរុស្ស៊ីពួកគេហាក់ដូចជាមិនបដិសេធទេ ប៉ុន្តែពួកគេក៏មិនស្វាគមន៍ដែរ។
ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការផ្លាស់ប្តូរលំនាំដើមទាំងនេះ អ្នកនិពន្ធនៃ Word 2010 បានបន្ថែមពាក្យបញ្ជាថ្មីមួយទៅ ផ្ទះនៅលើម៉ឺនុយ ផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្ម. ការសន្ទនាដែលពាក្យបញ្ជានេះនឹងនាំឱ្យយើងធ្លាប់មានពីមុនមក ប៉ុន្តែឥឡូវនេះវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការចូលទៅវា។ តោះប្រើវា៖
- បង្កើតឯកសារទទេថ្មីមួយជាមួយនឹងការកំណត់លំនាំដើម។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើឧទាហរណ៍ដោយចុចគ្រាប់ចុចក្តៅនៅក្នុងបង្អួច Word
- ជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជាខ្សែបូ ទំព័រដើម - កែសម្រួលរចនាប័ទ្ម - គម្លាតរវាងកថាខណ្ឌ - គម្លាតកថាខណ្ឌផ្ទាល់ខ្លួន. ផ្ទាំងមួយនឹងបើក លំនាំដើមការសន្ទនា ការគ្រប់គ្រងរចនាប័ទ្ម(រូបទី 2) ។
- នៅលើផ្ទាំងដែលបើក សូមកែតម្រូវទំហំពុម្ពអក្សរ គម្លាតមុន និងក្រោយកថាខណ្ឌ និងគម្លាតបន្ទាត់ស្របតាមស្តង់ដារនៃស្ថាប័នរបស់អ្នក។ នៅលើរូបភព។ 2, ប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានដាក់ស៊ុម។
- ត្រូវប្រាកដថាកំណត់កុងតាក់។
- អនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរដោយចុចប៊ូតុងមួយ។ យល់ព្រម.
អង្ករ។ 2. ផ្ទាំងលំនាំដើមនៃប្រអប់គ្រប់គ្រងរចនាប័ទ្ម។ ស៊ុមរំលេចវត្ថុបញ្ជាដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះទំហំពុម្ពអក្សរ គម្លាតរវាងកថាខណ្ឌ និងរវាងបន្ទាត់ក្នុងកថាខណ្ឌមួយ។
ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកប្រើប្រាស់កម្រិតធាតុ ហើយអ្នកគ្រាន់តែធ្វើឯកសារ "ដោយដៃ" (ឧ. ដាក់កម្រិតខ្លួនអ្នកចំពោះពាក្យបញ្ជាដែលត្រូវបានដាក់ជាក្រុម។ ពុម្ពអក្សរនិង កថាខណ្ឌផ្ទាំង ផ្ទះ) បន្ទាប់មកអ្នកអាចបន្តទៅព័ត៌មានជំនួយបន្ទាប់។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកប្រើរចនាប័ទ្ម Word នៅពេលរចនាឯកសារ បន្ទាប់មកបន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្តូរដែលបានពិពណ៌នា អ្នកនឹងត្រូវពិនិត្យមើលរចនាប័ទ្មដែលបានប្រើសម្រាប់ភាពត្រឹមត្រូវនៃពុម្ពអក្សរ និងគម្លាតបន្ទាត់។
ប្រសិនបើអ្នកបានស្វែងយល់ពីស្ទីល Word អ្នកប្រហែលជាដឹងថាពួកវាអាចមានភាពលំបាកក្នុងការភ្ជាប់ជាមួយគ្នា។ ពេលខ្លះការផ្លាស់ប្តូរទៅរចនាប័ទ្មមួយ (មេ) នាំឱ្យមានការកែតម្រូវចំពោះរចនាប័ទ្មកុមារ ពេលខ្លះវាមិនមាន។ ក៏មានរចនាប័ទ្មដែលមិនមាន "ឪពុកម្តាយ" ទាល់តែសោះ។ បន្ទាប់ពីសិក្សាការភ្ជាប់ទាំងនេះ អ្នកអាចយល់បានយ៉ាងងាយស្រួលថា ហេតុអ្វីបានជាបន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្តូរដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ នៅក្នុងរចនាប័ទ្មមួយចំនួនរបស់អ្នក ពុម្ពអក្សរ និងគម្លាត "បានកែតម្រូវ" ដោយខ្លួនឯង នៅក្នុងផ្សេងទៀត - មិនមែនទេ។ កន្លែងដែលពួកគេមិនទាន់បានជាសះស្បើយ វាត្រូវតែធ្វើដោយដៃ។ ឧទាហរណ៍ "ការបញ្ចប់" ដោយដៃនឹងតម្រូវឱ្យមានផ្នែកក្បាលពាក្យដែលភ្ជាប់មកជាមួយ (រចនាប័ទ្ម ចំណងជើង 1, ក្បាល 2, ចំណងជើង ៣ល។ ) វាត្រូវបានធ្វើដូចនេះ៖
- តាមមធ្យោបាយណាមួយដែលងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក បង្កើតឯកសារទទេថ្មីឡើងវិញជាមួយនឹងការកំណត់ស្តង់ដារ។
- នៅលើផ្ទាំង ផ្ទះនៅក្នុងវិចិត្រសាលរចនាប័ទ្ម ស្វែងរកប៊ូតុងសម្រាប់រចនាប័ទ្មដែលអ្នកចង់ជួសជុល។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវា ហើយនៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទដែលលេចឡើង សូមជ្រើសរើស ផ្លាស់ប្តូរ. ប្រអប់មួយនឹងបើក ការផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្ម(រូបទី 3) ។
- នៅក្នុងការសន្ទនា ការផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្ម(រូបទី 3) លៃតម្រូវទំហំពុម្ពអក្សរ។ នៅពេលកែតម្រូវចំណងជើងដែលភ្ជាប់មកជាមួយ វាក៏មានតម្លៃផងដែរក្នុងការផ្លាស់ប្តូរពណ៌ (ធ្វើឱ្យអត្ថបទពណ៌ជាពណ៌ខ្មៅ) និងការតម្រឹម (នៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ី ក្បាលជាញឹកញាប់ត្រូវបានដាក់នៅកណ្តាល និងមិនតម្រឹមឆ្វេងដូចដែលពាក្យដំបូងធ្វើ)។
- ចុចលើប៊ូតុង ទម្រង់នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងក្រោមនៃប្រអប់ ហើយនៅក្នុងម៉ឺនុយដែលបើក សូមជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា កថាខណ្ឌ. ប្រអប់មួយនឹងបើកដែលអ្នកអាចប្តូរទៅផ្ទាំង ចូលបន្ទាត់ និងគម្លាត.
- នៅលើផ្ទាំង ចូលបន្ទាត់ និងគម្លាតដេញការគ្រប់គ្រងក្រុម ចន្លោះពេលស្របតាមតម្រូវការរបស់និយោជករបស់អ្នក ហើយបិទប្រអប់ដោយប្រើប៊ូតុង យល់ព្រម.
- ត្រលប់ទៅការសន្ទនា ការផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្ម(រូបភាពទី 3) ត្រូវប្រាកដថាដំឡើងកុងតាក់នៅក្នុងវា។ នៅក្នុងឯកសារថ្មីដោយប្រើគំរូនេះ។ហើយចុចប៊ូតុង យល់ព្រម.
អង្ករ។ 3. ប្រអប់ផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្ម។
វាហាក់ដូចជាថា "ច្របូកច្របល់" ជាមួយរចនាប័ទ្មគឺជាបញ្ហាបន្ថែម។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកបង្កើតឯកសារជាច្រើនជាមួយនឹងប្លង់ស្តង់ដារ កិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីផ្គូផ្គងរចនាប័ទ្មទៅនឹងគោលការណ៍ណែនាំរបស់ស្ថាប័នរបស់អ្នកនឹងទូទាត់យ៉ាងឆាប់រហ័ស។
ចំណាំ. អ្នកជំនាញល្អិតល្អន់ក្នុងកម្មវិធីអាចនិយាយថា Word 2010 មានពាក្យបញ្ជាដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកនាំយករចនាប័ទ្មទៅរូបរាងលំនាំដើមបានយ៉ាងឆាប់រហ័សដែលត្រូវបានប្រើនៅក្នុង Word 2003 ។ អ្នកនិពន្ធនៃបន្ទាត់ទាំងនេះដឹងអំពីពាក្យបញ្ជាបែបនេះ ប៉ុន្តែមិនណែនាំឱ្យពឹងផ្អែកលើវាទេ។ រចនាប័ទ្មនៃ Word 2003 គឺកាន់តែខិតទៅជិតបទដ្ឋានធម្មតានៃការងារការិយាល័យរបស់រុស្ស៊ី ប៉ុន្តែក៏មិនបានអនុលោមតាមពួកវាទាំងស្រុងដែរ។ ដូច្នេះហើយ ពួកគេនៅតែត្រូវពិនិត្យ និងកែសម្រួល។
3. យើងនាំយករឹមទំព័រទៅជាបទដ្ឋានដែលបានបង្កើតឡើង
តាមលំនាំដើម Word 2010 បង្កើតឯកសារដែលមានរឹមខាងឆ្វេង 3 សង់ទីម៉ែត្រ រឹមខាងស្តាំ 1.5 សង់ទីម៉ែត្រ និងរឹមខាងលើ និងខាងក្រោម 2 សង់ទីម៉ែត្រ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ទំហំផ្សេងទៀតត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាជាញឹកញាប់នៅក្នុងការណែនាំអំពីឯកសារ។ ឧទាហរណ៍ ប្រហែលជាមានលេខដែលខ្ចីពី GOST R 6.30-2003 ដែល 2, 2, 2 និង 1 សង់ទីម៉ែត្រត្រូវបានបែងចែកទៅរឹមខាងឆ្វេង កំពូល បាត និងស្តាំរៀងគ្នា។ នៅលើផ្ទាំង ប្លង់ទំព័រនៅលើម៉ឺនុយ វាលមានជម្រើសកំណត់ជាមុនជាច្រើនសម្រាប់វាល ប៉ុន្តែតម្លៃទាំងនេះមិនមាននៅទីនោះទេ។
ដើម្បីជៀសវាងការផ្លាស់ប្តូរវាលនៅក្នុងឯកសារថ្មីនីមួយៗ សូមធ្វើដូចខាងក្រោម៖
- បង្កើតឯកសារទទេថ្មីមួយជាមួយនឹងការកំណត់លំនាំដើម។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើឧទាហរណ៍ដោយចុចគ្រាប់ចុចក្តៅក្នុង OK នៅក្នុង Word
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំងខ្សែបូ ប្លង់ទំព័រនិងនៅក្នុងក្រុម ការកំណត់ទំព័រជ្រើសរើសក្រុម វាល - វាលផ្ទាល់ខ្លួន. ផ្ទាំងមួយនឹងបើក វាលការសន្ទនា ការកំណត់ទំព័រ(រូបទី 4) ។
- នៅក្នុងប្រអប់ដែលបើក សូមកំណត់ ទំហំដែលត្រូវការវាល។
- នៅពេលដែលវាលត្រូវបានកំណត់ ត្រូវប្រាកដថាចុចប៊ូតុង លំនាំដើមនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃប្រអប់។ ប្រសិនបើវាមិនត្រូវបានធ្វើទេ រឹមនឹងផ្លាស់ប្តូរតែនៅក្នុងឯកសារបច្ចុប្បន្នប៉ុណ្ណោះ ហើយមិនមែននៅក្នុងគំរូនោះទេ ដោយផ្អែកលើឯកសារថ្មីជាបន្តបន្ទាប់នឹងត្រូវបានបង្កើត។
- បិទប្រអប់ដោយចុចប៊ូតុង យល់ព្រម.
អង្ករ។ 4. ផ្ទាំងរឹមនៃប្រអប់ដំឡើងទំព័រ.
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបង្កើតឯកសារដោយផ្អែកលើគំរូផ្សេងទៀត អ្នកត្រូវអនុវត្តតាមជំហានដូចគ្នាជាមួយពួកគេ។
4. កំណត់រចនាប័ទ្មកថាខណ្ឌបន្ទាត់ក្រហមស្តង់ដារ
IN អង្គការរុស្ស៊ីនិងស្ថាប័ន វាជាទម្លាប់ក្នុងការតម្រឹមអត្ថបទធម្មតានៃឯកសារទៅទទឹងនៃទំព័រ ហើយចាប់ផ្តើមបន្ទាត់ទីមួយនៃកថាខណ្ឌនីមួយៗដោយចូលបន្ទាត់ ("បន្ទាត់ក្រហម")។ ការណែនាំជាច្រើនបញ្ជាក់បរិមាណនៃការចូលបន្ទាត់បែបនេះ - ជាធម្មតា 1.25 សង់ទីម៉ែត្រ។
អ្នកប្រើប្រាស់ថ្មីថ្មោងជាធម្មតាធ្វើទ្រង់ទ្រាយនេះដោយដៃ។ ដើម្បីបង្ហាញអំពីទទឹង សូមប្រើប៊ូតុងនៅក្នុងក្រុម កថាខណ្ឌផ្ទាំង ផ្ទះឬគន្លឹះក្តៅ
វិធីសាស្រ្តជាច្រើនអាចរកបានសម្រាប់ការនេះ។ ជាពិសេស អ្នកអាចធ្វើឱ្យសកម្ម និងកែតម្រូវការកំណត់រចនាប័ទ្មដែលមានស្រាប់។ បន្ទាត់ក្រហមដែលត្រូវបានលាក់យ៉ាងជ្រៅនៅក្នុងពោះវៀននៃកម្មវិធី។ ប៉ុន្តែប្រហែលជាវាងាយស្រួល និងលឿនជាងមុនក្នុងការបង្កើតស្ទីលថ្មីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ នេះជារបៀបដែលវាត្រូវបានធ្វើ៖
អង្ករ។ 6. រចនាប័ទ្មដែលបានរក្សាទុកគួរតែបង្ហាញនៅក្នុងវិចិត្រសាលរចនាប័ទ្មនៅលើផ្ទាំងផ្ទះ.
ឥឡូវនេះ យើងអាចបង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃកថាខណ្ឌមួយ ហើយផ្តល់ឱ្យវានូវបន្ទាត់ក្រហមដោយចុចមួយលើប៊ូតុងក្នុងវិចិត្រសាលរចនាប័ទ្ម។
ក្បួនដោះស្រាយការបង្កើតរចនាប័ទ្មត្រូវបានពិពណ៌នានៅទីនេះដោយប្រើឧទាហរណ៍នៃកថាខណ្ឌដែលមានបន្ទាត់ក្រហម ប៉ុន្តែតាមពិតវាគឺជាសកល។ តាមរបៀបដូចគ្នា អ្នកអាចបង្កើតរចនាប័ទ្មណាមួយ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីរចនាអ្នកទទួលឯកសារយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
5. ផ្តល់គំរូជាមួយនឹងការសរសេរទំព័រត្រឹមត្រូវ។
ច្បាប់ធុរកិច្ចរុស្ស៊ីជាធម្មតាតម្រូវថានៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានផលិតនៅលើទំព័រពីរឬច្រើនទំព័រទីពីរនិងបន្ទាប់គួរតែត្រូវបានដាក់លេខ។ លេខគួរតែមានតែលេខមួយប៉ុណ្ណោះ ត្រូវបានដាក់នៅចំកណ្តាលនៃរឹមខាងលើនៃសន្លឹក ហើយស្ថិតក្នុងពុម្ពអក្សរដូចគ្នានឹងអត្ថបទសំខាន់នៃឯកសារ។
នៅក្នុង Word 2007-2010 ចន្លោះទទេគឺនៅជិតបំផុតទៅនឹងតម្រូវការទាំងនេះ។ លេខសាមញ្ញ 2ដែលមាននៅលើផ្ទាំង បញ្ចូលនៅលើម៉ឺនុយ លេខទំព័រ - ផ្នែកខាងលើនៃទំព័រ. ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ចន្លោះទទេនេះតម្រូវឱ្យមាន "ការបញ្ចប់"៖ ដំបូងលេខនឹងត្រូវបានបញ្ចូលនៅលើទំព័រទាំងអស់នៃឯកសារ រួមទាំងលេខទីមួយ ហើយការរចនារបស់វាអាចខុសពីអត្ថបទចម្បង។
ម្តង និងសម្រាប់ទាំងអស់ យើងនឹងបង្កើតច្បាប់លេខរៀងនៅក្នុងគំរូនៅលើមូលដ្ឋានដែលអ្នកបង្កើតឯកសារ។ បន្ទាប់មកនៅពេលអនាគត កំណែដែលត្រូវការនៃបឋមកថា និងបាតកថានឹងត្រូវបានបង្កើត "ដោយខ្លួនវាផ្ទាល់"។ ធ្វើដូចខាងក្រោមៈ
យើងណែនាំអ្នកឱ្យបង្កើត ឯកសារថ្មី។និងសាកល្បងប្រតិបត្តិការនៃបឋមកថា និងបាតកថានៅលើវា។ ដរាបណាមានទំព័រមួយនៅក្នុងឯកសារ នោះមិនមានបឋមកថា ឬបាតកថានៅលើវាទេ។ ប៉ុន្តែដរាបណាទំព័រខាងក្រោមត្រូវបានបន្ថែមទៅឯកសារ ពួកគេគួរតែបង្ហាញលេខដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
6. Tame autocorrect និង autoformat
ការកំណត់ដែលយើងនឹងពិភាក្សានៅក្នុងផ្នែកនេះមិនត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងនោះទេ។ ឯកសារបទដ្ឋាន. ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយឫសគល់នៃបញ្ហាគឺដូចគ្នា: លំនាំដើមនៃពាក្យមិនសមស្របនឹងប្រពៃណីរបស់រុស្ស៊ីនៃការធ្វើក្រដាសទេ។
ចូរយើងរំលឹកដោយសង្ខេបនូវអ្វីដែលខ្លឹមសារនៃមុខងារកែស្វ័យប្រវត្តិ និងទម្រង់ស្វ័យប្រវត្តិដែលត្រូវបានពិចារណា។ កម្មវិធីនិពន្ធតាមដានសកម្មភាពរបស់អ្នកជាបន្តបន្ទាប់។ ហើយវាមិនគ្រាន់តែតាមដានទេ៖ អត្ថបទដែលអ្នកបញ្ចូលអាចត្រូវបានកែ "ដោយខ្លួនឯង" ដោយគ្មានពាក្យបញ្ជាច្បាស់លាស់ពីអ្នក។ ក្នុងករណីខ្លះ ស្វ័យប្រវត្តិកម្មបែបនេះធ្វើឱ្យជីវិតកាន់តែងាយស្រួល ជាឧទាហរណ៍ កម្មវិធីអាចកែកំហុសបានយ៉ាងទូលំទូលាយ។ វាយ "ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ" នៅក្នុងឯកសារ ហើយត្រូវប្រាកដថា Word ខ្លួនវាប្រែក្លាយពាក្យខុសទៅជា "ទោះយ៉ាងណា" ។ Alas, "បំពាន" នៃកម្មវិធីគឺមិនតែងតែមានប្រយោជន៍ដូច្នេះ។ ភាគរយត្រឹមត្រូវនៃអ្នកប្រើប្រាស់ Word ចំណាយថាមពលរបស់ពួកគេក្នុងការជួសជុលកំហុស Autoformat និង AutoCorrect ដូចគ្នាពីមួយថ្ងៃទៅមួយថ្ងៃ ជំនួសឱ្យការកែប្រែការកំណត់របស់ពួកគេម្តង និងសម្រាប់ទាំងអស់ដោយការចុចកណ្តុរពីរបីដង។
ដើម្បីចូលទៅកាន់ការកំណត់កែស្វ័យប្រវត្តិ និងទម្រង់ស្វ័យប្រវត្តិ សូមធ្វើដូចខាងក្រោម៖
- ហៅពាក្យបញ្ជា ឯកសារ - ជម្រើសហើយនៅក្នុងប្រអប់ដែលបានបើក ជម្រើសពាក្យទៅផ្នែក អក្ខរាវិរុទ្ធ.
- នៅក្នុងផ្នែក អក្ខរាវិរុទ្ធចុចប៊ូតុង កែស្វ័យប្រវត្តិ. ប្រអប់មួយនឹងបើក កែស្វ័យប្រវត្តិដែលក្នុងនោះផ្ទាំងពីរមានការចាប់អារម្មណ៍បំផុត - កែស្វ័យប្រវត្តិនិង ធ្វើទ្រង់ទ្រាយដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកវាយ.
អ្នកប្រើប្រាស់ Picky ត្រូវបានគេណែនាំឱ្យសិក្សាដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវការកំណត់ទាំងអស់ (ពិតប្រាកដទាំងអស់) នៃផ្ទាំងទាំងនេះនៅពេលទំនេររបស់ពួកគេ។ នៅទីនេះ យើងនឹងបង្ខាំងខ្លួនយើងទៅនឹងឧទាហរណ៍មួយ ដែលដែនកំណត់នៃ Russification នៃ Word គឺអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់។ វាជាប្រអប់ធីកនៅលើផ្ទាំងមួយ។ កែស្វ័យប្រវត្តិ(អង្ករ។ )
អង្ករ។ 9. ផ្ទាំងកែស្វ័យប្រវត្តនៃប្រអប់កែស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រអប់ធីកដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការបំប្លែងអក្សរទៅជាអក្សរធំ បន្ទាប់ពីសញ្ញាវណ្ណយុត្តិត្រូវបានបន្លិច។
ប្រសិនបើប្រអប់ធីកនេះត្រូវបានបើក Word រក្សាដាននៃការកើតឡើងនៃសញ្ញាវណ្ណយុត្តិនៅក្នុងអត្ថបទ។ អ្នកបញ្ចូលចំនុចមួយ កម្មវិធីពិនិត្យមើលថាតើពាក្យដែលនៅពីមុខចំនុចនេះត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីករណីលើកលែងដែរឬទេ ហើយប្រសិនបើមិនមានទេ វាបកប្រែអក្សរទីមួយដោយស្វ័យប្រវត្តិ ពាក្យបន្ទាប់ទៅអក្សរធំ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ស្វ័យប្រវត្តិកម្មបែបនេះគឺមានភាពងាយស្រួល ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានជំនាញក្តារចុចខ្សោយ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ការសរសេរអក្សរធំមិនសមរម្យបន្ទាប់ពីអក្សរកាត់គឺជាកំហុសមួយក្នុងចំណោមកំហុសទូទៅបំផុតដែលអ្នកអានឯកសារអេឡិចត្រូនិកទាំងអស់ប្រឈមមុខ។
បញ្ហាគឺថាបញ្ជីនៃករណីលើកលែងដែលចងក្រងដោយអ្នកជំនាញ Microsoft មិនពេញលេញ។ ឧទាហរណ៍ដ៏គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បំផុត: នៅប្រទេសរុស្ស៊ីវាជាទម្លាប់ក្នុងការសរសេរអក្សរកាត់ "រូប្ល" ជាមួយនឹងអក្សរបី (រូប្លិ) និងមួយ (r ។ ) ។ សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ក្នុងអាជីវកម្ម និងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ ជម្រើសទីពីរត្រូវបានគេចាត់ទុកថាល្អជាង ព្រោះវាត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងការកំណត់មូលដ្ឋានីយកម្មនៃ Microsoft Windows OS ។ Alas ពាក្យរុស្ស៊ីដំបូងជឿថាបន្ទាប់ពីអក្សរ p ដែលមានចំនុចចាប់ផ្តើមនៃប្រយោគថ្មីត្រូវតែធ្វើតាម។
ការកែតម្រូវការយល់ច្រឡំបែបនេះគឺសាមញ្ញ: បន្ថែមអក្សរកាត់ទៅចំនួនករណីលើកលែង។ នៅពេលដែល Word សរសេរអក្សរធំដំបូងរបស់ពាក្យដោយច្រឡំ សូមធ្វើដូចខាងក្រោម៖
- ដាក់កណ្ដុររបស់អ្នកលើអក្សរដែលសរសេរអក្សរធំខុស។ រូបតំណាងបរិបទភ្លឹបភ្លែតៗនឹងបង្ហាញនៅខាងក្រោមអក្សរ ជម្រើសកែស្វ័យប្រវត្តិ.
- ចុចលើរូបតំណាងបរិបទនេះ។ ម៉ឺនុយលេចឡើងនៃការគ្រប់គ្រងការកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិនឹងបើក (រូបភាព 10) ។
- ជ្រើសរើសជម្រើសសមស្របពីម៉ឺនុយដែលលេចឡើង។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង វាជាការល្អបំផុតក្នុងការបង្កើតករណីលើកលែងមួយសម្រាប់អក្សរ "p" ដែលមានចំណុច (ពាក្យបញ្ជាដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានសម្គាល់ក្នុងរូបភាពទី 10 ដោយព្រួញមួយ)។
អង្ករ។ 10. ឧទាហរណ៍នៃកំហុសកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងការកែតម្រូវរបស់វាដោយប្រើម៉ឺនុយបរិបទជម្រើសកែស្វ័យប្រវត្តិ។ ពាក្យបញ្ជាត្រូវបានបន្លិចដែលនឹងលើកលែងថ្មី។
មើល បញ្ជីពេញលេញករណីលើកលែងដែលបានបង្កើតអាចមាននៅក្នុងប្រអប់ដែលបានរៀបរាប់រួចហើយ កែស្វ័យប្រវត្តិ. ដើម្បីធ្វើដូចនេះនៅលើផ្ទាំង កែស្វ័យប្រវត្តិអ្នកត្រូវចុចប៊ូតុង ករណីលើកលែង.
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកនិពន្ធនៃបន្ទាត់ទាំងនេះចូលចិត្តមិនទទួលរងនូវការលើកលែង ប៉ុន្តែជាទូទៅបិទការកំណត់ សរសេរអក្សរធំនៃប្រយោគដំបូង. វាចប់ហើយអ្នកត្រូវចុច
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញការកំណត់ដំបូងនៃ Microsoft Word មិនអនុលោមតាមច្បាប់ពេញលេញនៃការងារការិយាល័យរបស់រុស្ស៊ីទេ។ ប៉ុន្តែដោយសារតែភាពបត់បែននៃកម្មវិធី វាពិតជាអាចសម្របខ្លួនទៅនឹងជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយស្ទើរតែទាំងអស់។
ប្រសិនបើក្នុងចំណោមអ្នកអានអត្ថបទនេះមានប្រធានអង្គការ និងស្ថាប័នដែលមានបទប្បញ្ញត្តិច្បាស់លាស់សម្រាប់ការងារឯកសារ យើងហ៊ានផ្តល់ដំបូន្មានដល់ពួកគេ។ ណែនាំ "អ្នកជំនាញផ្នែកព័ត៌មានវិទ្យា" របស់អ្នកឱ្យដោះស្រាយបញ្ហានៃការកំណត់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលនាំមកកណ្តាល ការិយាល័យក្រុមហ៊ុន Microsoftស្របតាមនាយកដ្ឋាន ឬមូលដ្ឋាន បទប្បញ្ញត្តិ. វាអាចទៅរួច និងចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតគំរូក្នុងផ្ទះជាមួយនឹងការកំណត់ដែលបានកែសម្រួលដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ផ្តល់ការណែនាំហើយបន្ទាប់មក "ខ្ចាត់ខ្ចាយ" វាក្នុងចំណោមកន្លែងធ្វើការ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតឯកសារកាន់តែល្អ និងស្របគ្នាជាមួយនឹងពេលវេលាតិច។
នៅពេលបង្កើតឯកសារណាមួយយើងយោងទៅ ស្តង់ដាររដ្ឋដែលបង្កើតការណែនាំសម្រាប់ការបង្កើត ប្រភេទផ្សេងៗឯកសារ។ ស្តង់ដារគ្រប់គ្រងលក្ខណៈពិសេសនៃការសាងសង់ឯកសារនៅក្នុងតំបន់ជាក់លាក់នៃការងារការិយាល័យ។ ខាងក្រោមនេះយើងនឹងវិភាគថាតើពុម្ពអក្សរណាមួយត្រូវបានគ្រប់គ្រងនៅក្នុង ឯកសារផ្សេងៗយោងទៅតាម GOST និងអ្វីដែលជាលក្ខណៈពិសេសនៃការអនុវត្តរបស់វាមួយឬមួយផ្សេងទៀតនៅក្នុងឯកសារអាជីវកម្មដែលបានបង្កើត។
តម្រូវការទូទៅសម្រាប់ពុម្ពអក្សរនៅក្នុងឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុន
លក្ខណៈពិសេសនៃការរចនាដែលមើលឃើញនៃឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនដោយផ្ទាល់អាស្រ័យលើអ្នកដឹកនាំរបស់វា។ គាត់ជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មដែលមើលឃើញនៃឯកសារស្របតាមការអនុវត្តបច្ចុប្បន្ននៅក្នុងក្រុមហ៊ុន ឬបង្កើតនៅលើសៀវភៅម៉ាកដែលបង្កើតឡើងដោយអ្នករចនាវិជ្ជាជីវៈសម្រាប់សហគ្រាសនេះ។
ពុម្ពអក្សរដែលប្រើក្នុងឯកសារគឺជាផ្នែកមួយនៃរូបភាពរបស់ក្រុមហ៊ុននេះ ហើយប្រហែលជាមិនត្រូវបានជ្រើសរើសដោយយោងតាម GOST ទេ។ ពួកគេគួរតែមានពន្លឺអាចអានបាន ងាយស្រួលអាន ដោយមិនមានការក្លែងបន្លំ និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ខ្លាំងពេក។
ការអភិវឌ្ឍន៍អត្តសញ្ញាណសាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុនគឺជាគន្លឹះនៃភាពរុងរឿងរបស់វា។
ច្បាប់ទូទៅគឺត្រូវប្រើពុម្ពអក្សរ sans-serif (Arial) សម្រាប់អ្នកអានអេក្រង់កុំព្យូទ័រ។ ពុម្ពអក្សរ Serif (ឧទាហរណ៍ កាសែត Times New Roman ដ៏ល្បី) ត្រូវបានណែនាំសម្រាប់ការបោះពុម្ពអត្ថបទនៅលើសន្លឹកក្រដាស ដោយសារពួកវាត្រូវបានគេដឹងថាប្រសើរជាងវិធីនេះ។
លក្ខណៈពិសេសនៃការងារការិយាល័យត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយ GOSTs ជាច្រើន - 2.105-95, 7.32-2001 ក៏ដូចជា 6.30 - 2003 អនុសាសន៍ដែលត្រូវបានជំនួសដោយ 7.0.97-2016 ។ ក្រោយមកទៀតធ្វើនិយ័តកម្មការប្រតិបត្តិនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាលនៃសហគ្រាសដែលមានស្រាប់ភាគច្រើន។ គោលបំណងនៃ "បង្ហោះ" ពុម្ពអក្សរនៅក្នុងឯកសារគឺដើម្បីបង្រួបបង្រួមតំបន់នៃការងារការិយាល័យដោយនាំវាទៅជាគំរូឯកសណ្ឋានដែលនឹងមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យដំណើរការការងារមានភាពសាមញ្ញប៉ុណ្ណោះទេថែមទាំងធ្វើឱ្យឯកសារដែលបានបង្កើតតាមរបៀបនេះមានភាពងាយស្រួលតាមដែលអាចធ្វើទៅបានសម្រាប់ការងារ។
ដោយអនុលោមតាមតម្រូវការដែលមានចែងក្នុង GOSTs ទាំងនេះ (ជាពិសេសស្តង់ដារ 7.0.97-2016) ពុម្ពអក្សរក្នុងឯកសារត្រូវបានជ្រើសរើសដោយផ្អែកលើវិសាលភាព។ ពុម្ពអក្សរដែលបានជ្រើសរើសមិនគួរមានលក្ខណៈប្រឌិតពេកទេ (មិនត្រូវនឹងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម)។ អ្នកអាចប្រើពុម្ពអក្សរផ្សេងៗគ្នា (សំណុំនៃពុម្ពអក្សរស្រដៀងគ្នាដែលរួបរួមដោយរចនាប័ទ្មតែមួយ) ដោយគិតគូរពីលក្ខណៈពិសេសនៃរចនាប័ទ្មអាជីវកម្មដែលអ្នកបានជ្រើសរើស។
សូមចំណាំថាការប្រើប្រាស់ពុម្ពអក្សរយោងទៅតាម GOST ដែលត្រូវបានគ្រប់គ្រងគឺជាការប្រឹក្សា។ Gosstandart មិនតម្រូវឱ្យសហគ្រាសនីមួយៗបង្កើតឯកសារជាមួយនឹងស្តង់ដារដែលបានស្នើឡើងនោះទេ។ ប៉ុន្តែនៅពេលជាមួយគ្នានេះ ការអនុវត្តអនុសាសន៍ខាងលើនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតឯកសារដែលមានគុណភាពខ្ពស់ដែលនឹងងាយស្រួលធ្វើការជាមួយ។
អ្នកក៏អាចចាប់អារម្មណ៍លើសម្ភារៈរបស់យើងអំពី។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅក្នុងសម្ភារៈរបស់យើង យើងបានវិភាគថាតើពុម្ពអក្សរណាមួយត្រូវបានណែនាំសម្រាប់ប្រើក្នុង ឯកសារផ្លូវការយោងទៅតាម GOST ។ ការអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិគឺជាគន្លឹះនៃការងារការិយាល័យដែលមានគុណភាពខ្ពស់នៃសហគ្រាសរបស់អ្នក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតឯកសារដែលបានរចនាយ៉ាងត្រឹមត្រូវ និងងាយស្រួលអាន។ យើងសូមណែនាំឱ្យអ្នកសិក្សាអត្ថបទនៃ GOSTs ដែលបានរាយបញ្ជី (ងាក ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសនៅថ្ងៃទី 07.0.97-2016) និងបន្តប្រើប្រាស់អនុសាសន៍របស់ពួកគេសម្រាប់ដំណើរការឯកសារអាជីវកម្មផ្សេងៗ។
1 តម្រូវការរចនា ឯកសារអត្ថបទនៅលើកុំព្យូទ័រ
នៅពេលប្រើកុំព្យូទ័រ រឹមខាងក្រោមត្រូវបានកំណត់៖ កំពូល - 2 សង់ទីម៉ែត្រ; ទាប - 3.5 សង់ទីម៉ែត្រ; ស្តាំ - 1,5 សង់ទីម៉ែត្រ; ខាងឆ្វេង - 3 សង់ទីម៉ែត្រ (ដើម្បីកំណត់រឹមសូមប្រើពាក្យបញ្ជា: ឯកសារ / ការដំឡើងទំព័រ) ។
អត្ថបទត្រូវតែវាយបញ្ចូល កម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ Microsoft Word មួយនិងកន្លះដកឃ្លា (ប្រើទ្រង់ទ្រាយ/កថាខណ្ឌ/អន្តរបន្ទាត់/មួយនិងកន្លះ) នៅផ្នែកម្ខាងនៃក្រដាស A4។ ការចូលបន្ទាត់កថាខណ្ឌ - 1.5 សង់ទីម៉ែត្រ ការតម្រឹម - ក្នុងទទឹង។
ប្រភេទពុម្ពអក្សរ៖ Times New Roman ។
ទំហំពុម្ពអក្សរ៖ សម្រាប់អត្ថបទ - ១៤; សម្រាប់ចំណងជើង - 16; សម្រាប់ចំណងជើងរង - ១៤; សម្រាប់រូបមន្ត - 14; សម្រាប់តារាង - 9, 10 ឬ 12 ។
ចំណងជើងនៃផ្នែក (ជំពូក) ផ្នែករងត្រូវបានបោះពុម្ពដោយអក្សរធំ (លក្ខណៈបច្ចេកទេស និងសេដ្ឋកិច្ចរបស់ស្ថានីយ៍) ដែលដាក់លេខជាលេខអារ៉ាប់ដោយគ្មានចំនុចនៅខាងចុង ហើយត្រូវបានសរសេរដោយចូលបន្ទាត់កថាខណ្ឌ។
ការដាក់សហសញ្ញាពាក្យនៅក្នុងចំណងជើង និងចំណងជើងរងមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។
ចម្ងាយរវាងចំណងជើង និងអត្ថបទគួរតែស្មើនឹងចន្លោះពេលពីរ (ទំហំពុម្ពអក្សរ 14)។ ចម្ងាយរវាងក្បាលផ្នែក និងផ្នែករងគឺជាគម្លាតមួយ (ទំហំពុម្ពអក្សរ 14)។
នៅពេលវាយអត្ថបទ សូមពិចារណាអំពីច្បាប់សម្រាប់ការបញ្ចូលអត្ថបទ៖
1 ដកឃ្លាជាកាតព្វកិច្ចបន្ទាប់ពីសញ្ញាវណ្ណយុត្តិ ចន្លោះមិនត្រូវបានដាក់នៅពីមុខសញ្ញាវណ្ណយុត្តិ (វិន័យ៖ ប្រវត្តិសាស្ត្រ គណិតវិទ្យា រូបវិទ្យា)។
2 បន្ទាប់ពីតង្កៀប និងសញ្ញាសម្រង់ ចន្លោះមួយមិនត្រូវបានដាក់ទេ ឧទាហរណ៍ “សង្គ្រាម និងសន្តិភាព” (ជាស្នាដៃដ៏អស្ចារ្យរបស់ L.N. Tolstoy)។
3 ត្រូវការចន្លោះមុន និងក្រោយសញ្ញា (ផែនដីជាផ្ទះរបស់យើង)។ មិនមានចន្លោះមុន និងក្រោយសហសញ្ញាទេ (ទីមួយ កន្លែងណា)។
4 កុំដាក់រយៈពេលបន្ទាប់ពីចំណងជើង។
2 ផ្នែក និងផ្នែករង
ផ្នែកត្រូវតែមានលេខសៀរៀលក្នុងឯកសារទាំងមូល (ផ្នែកសៀវភៅ) ដែលបង្ហាញដោយលេខអារ៉ាប់ដោយគ្មានចំនុច ហើយសរសេរដោយចូលបន្ទាត់កថាខណ្ឌ។ ផ្នែករងគួរតែត្រូវបានដាក់លេខនៅក្នុងផ្នែកនីមួយៗ។ លេខផ្នែករងមានផ្នែក និងលេខផ្នែករងដែលបំបែកដោយចំនុច។ មិនមានចំនុចនៅចុងបញ្ចប់នៃលេខផ្នែករងទេ។ ផ្នែក ដូចជាផ្នែករង អាចមានកថាខណ្ឌមួយ ឬច្រើន។
ប្រសិនបើឯកសារមិនមានផ្នែករងទេ នោះលេខកថាខណ្ឌនៅក្នុងវាត្រូវតែស្ថិតនៅក្នុងផ្នែកនីមួយៗ ហើយលេខកថាខណ្ឌត្រូវតែមានផ្នែក និងលេខកថាខណ្ឌដែលបំបែកដោយចំនុច។ កុំដាក់ចំនុចនៅចុងបញ្ចប់នៃលេខធាតុ ឧទាហរណ៍៖
1 ប្រភេទ និងទំហំសំខាន់ៗ
លេខរៀងនៃកថាខណ្ឌនៃផ្នែកទីមួយនៃឯកសារ
2 តម្រូវការបច្ចេកទេស
លេខនៃកថាខណ្ឌនៃផ្នែកទីពីរនៃឯកសារ
ប្រសិនបើឯកសារមានផ្នែករង នោះលេខកថាខណ្ឌត្រូវតែស្ថិតនៅក្នុងផ្នែករង ហើយលេខកថាខណ្ឌត្រូវតែមានផ្នែក ផ្នែករង និងលេខកថាខណ្ឌដែលបំបែកដោយចំនុច ឧទាហរណ៍៖
3 វិធីសាស្រ្តសាកល្បង
3.1 បរិក្ខារ សម្ភារៈ និងសារធាតុប្រតិកម្ម
លេខរៀងនៃកថាខណ្ឌនៃផ្នែករងទីមួយនៃផ្នែកទីបីនៃឯកសារ
3.2 ការរៀបចំសម្រាប់ការធ្វើតេស្ត
លេខនៃកថាខណ្ឌនៃផ្នែករងទីពីរនៃផ្នែកទីបីនៃឯកសារ
3 តុ
តារាង លើកលែងតែតារាងឧបសម្ព័ន្ធ គួរតែត្រូវបានដាក់លេខដោយលេខអារ៉ាប់តាមរយៈលេខរៀង។
តារាងនៃកម្មវិធីនីមួយៗត្រូវបានកំណត់ដោយលេខរៀងដាច់ដោយឡែកពីគ្នាជាលេខអារ៉ាប់ ជាមួយនឹងការបន្ថែមនៃការរចនាកម្មវិធីមុនលេខ។ ប្រសិនបើមានតារាងតែមួយនៅក្នុងឯកសារ វាគួរតែត្រូវបានដាក់ស្លាក "តារាង 1" ឬ "តារាង B.1" ប្រសិនបើវាត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធ B ។
វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់លេខតារាងនៅក្នុងផ្នែក។ ក្នុងករណីនេះ លេខតារាងមានលេខផ្នែក និងលេខតារាងដែលបំបែកដោយចំនុច។
ចំណងជើងតារាងគួរតែត្រូវបានដាក់នៅខាងឆ្វេងខាងលើតារាងដោយមិនមានការចូលបន្ទាត់កថាខណ្ឌ។ ឧទាហរណ៍:
តារាងទី 1 - ចំណុចរលាយនៃវត្ថុធាតុដើម
ចំណងជើងនៃជួរឈរ និងជួរដេកនៃតារាងគួរតែត្រូវបានសរសេរដោយអក្សរធំ ហើយចំណងជើងរងនៃជួរឈរគួរតែសរសេរដោយអក្សរតូច ប្រសិនបើពួកគេបង្កើតប្រយោគមួយជាមួយនឹងចំណងជើង ឬជាមួយអក្សរធំ ប្រសិនបើពួកគេមានឯករាជ្យ។ អត្ថន័យ។ កុំដាក់ចំនុចនៅចុងបញ្ចប់នៃចំណងជើង និងចំណងជើងរងនៃតារាង។ ចំណងជើង និងចំណងជើងរងនៃជួរឈរត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងឯកវចនៈ។
ជួរឈរ "លេខតាមលំដាប់" មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចូលក្នុងតារាងទេ។
ប្រសិនបើជួរដេក ឬជួរឈរនៃតារាងហួសពីទម្រង់ទំព័រ វាត្រូវបានបែងចែកជាផ្នែក
ពាក្យ "តារាង" ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញម្តងទៅខាងឆ្វេងខាងលើផ្នែកដំបូងនៃតារាងពាក្យ "ការបន្តនៃតារាង" ត្រូវបានសរសេរនៅខាងលើផ្នែកផ្សេងទៀតដែលបង្ហាញពីលេខ (ការរចនា) នៃតារាង។
វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់តារាងតាមផ្នែកវែងនៃសន្លឹកឯកសារ។
4 រូបភាព (គំនូរ)
ចំនួនរូបភាពគួរតែគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីពន្យល់អត្ថបទដែលបានបង្ហាញ។ រូបភាពអាចមានទីតាំងនៅទាំងក្នុងអត្ថបទនៃឯកសារ (ប្រហែលជាខិតទៅជិតផ្នែកដែលត្រូវគ្នានៃអត្ថបទ) និងនៅចុងបញ្ចប់របស់វា។ រូបភាពត្រូវធ្វើដោយអនុលោមតាមតម្រូវការនៃស្តង់ដារ ESKD និង SPDS ។ រូបភាព ដោយលើកលែងរូបភាពនៃឧបសម្ព័ន្ធ គួរតែត្រូវបានដាក់លេខជាលេខអារ៉ាប់ តាមរយៈលេខរៀង។ ប្រសិនបើមានតួរលេខតែមួយ នោះគេកំណត់ថា "រូបទី 1"។
រូបភាពនៃកម្មវិធីនីមួយៗត្រូវបានកំណត់ដោយលេខរៀងដាច់ដោយឡែកនៅក្នុងលេខអារ៉ាប់ ជាមួយនឹងការបន្ថែមនៃការរចនាកម្មវិធីមុនលេខ។ ឧទាហរណ៍ - រូបភាព A.3 ។
វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់លេខគំនូរនៅក្នុងផ្នែក។ ក្នុងករណីនេះ លេខគំនូររួមមានលេខផ្នែក និងលេខនៃរូបភាពដែលបំបែកដោយចំណុច។ ឧទាហរណ៍ - រូបភាព 1.1 ។
រូបគំនូរ ប្រសិនបើចាំបាច់ អាចមានឈ្មោះ និងទិន្នន័យពន្យល់ (រូបភាពអត្ថបទ)។ ពាក្យ "រូបភាព" និងឈ្មោះត្រូវបានដាក់បន្ទាប់ពីទិន្នន័យពន្យល់ហើយដាក់នៅកណ្តាលសន្លឹកដូចខាងក្រោម: រូបភាពទី 1 - ព័ត៌មានលម្អិតនៃឧបករណ៍។
5 រូបមន្ត
រូបមន្តត្រូវបានសរសេរនៅកណ្តាលសន្លឹក។
នៅក្នុងរូបមន្ត និមិត្តសញ្ញាដែលបង្កើតឡើងដោយស្តង់ដាររដ្ឋដែលពាក់ព័ន្ធគួរតែត្រូវបានប្រើជានិមិត្តសញ្ញា។ ការពន្យល់អំពីនិមិត្តសញ្ញា និងមេគុណលេខដែលរួមបញ្ចូលក្នុងរូបមន្ត ប្រសិនបើពួកវាមិនត្រូវបានពន្យល់មុននៅក្នុងអត្ថបទ គួរតែត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយផ្ទាល់ខាងក្រោមរូបមន្ត។ ការពន្យល់នៃតួអក្សរនីមួយៗគួរតែត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅលើបន្ទាត់ថ្មីមួយនៅក្នុងលំដាប់ដែលតួអក្សរត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងរូបមន្ត។ ជួរទីមួយនៃការពន្យល់ត្រូវតែចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ "កន្លែង" ដោយគ្មានសញ្ញាសម្គាល់បន្ទាប់ពីវា។
ឧទាហរណ៍ - ដង់ស៊ីតេនៃគំរូនីមួយៗ 
, គីឡូក្រាម / ម 
គណនាដោយរូបមន្ត
,
(1)
កន្លែងណា ម- ទំងន់នៃគំរូ, គីឡូក្រាម;
- បរិមាណគំរូ, ម 
.
រូបមន្តដែលធ្វើតាមមួយទៅមួយ ហើយមិនត្រូវបានបំបែកដោយអត្ថបទត្រូវបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស។
ការផ្ទេររូបមន្តទៅបន្ទាត់បន្ទាប់គឺត្រូវបានអនុញ្ញាតតែលើសញ្ញានៃប្រតិបត្តិការដែលកំពុងត្រូវបានអនុវត្ត ហើយសញ្ញានៅដើមបន្ទាត់បន្ទាប់ត្រូវបានធ្វើម្តងទៀត។ នៅពេលផ្ទេររូបមន្តនៅលើសញ្ញាគុណ សូមប្រើសញ្ញា " 
".
រូបមន្ត លើកលែងតែរូបមន្តដែលដាក់ក្នុងឧបសម្ព័ន្ធ ត្រូវតែដាក់លេខជាប់គ្នាជាមួយលេខអារ៉ាប់ ដែលត្រូវបានសរសេរនៅកម្រិតរូបមន្តនៅខាងស្តាំក្នុងវង់ក្រចក។ រូបមន្តមួយត្រូវបានតំណាងដោយ - (1) ។
រូបមន្តដែលដាក់ក្នុងឧបសម្ព័ន្ធគួរតែត្រូវបានដាក់លេខដាច់ដោយឡែកពីគ្នាជាលេខអារ៉ាប់ក្នុងកម្មវិធីនីមួយៗ ជាមួយនឹងការបន្ថែមការកំណត់កម្មវិធីមុនខ្ទង់នីមួយៗ ឧទាហរណ៍ រូបមន្ត (B.1)។
ការរាប់លេខនៃរូបមន្តនៅក្នុងផ្នែកត្រូវបានអនុញ្ញាត។ ក្នុងករណីនេះ លេខរូបមន្តមានលេខផ្នែក និងលេខធម្មតានៃរូបមន្តដែលបំបែកដោយចំនុច ឧទាហរណ៍ (3.1)។
លំដាប់នៃការបង្ហាញសមីការគណិតវិទ្យាក្នុងឯកសារគឺដូចគ្នាទៅនឹងរូបមន្ត។
6 កម្មវិធី
កម្មវិធីត្រូវតែមានចំណងជើងដែលត្រូវបានសរសេរស៊ីមេទ្រីទាក់ទងទៅនឹងអត្ថបទអក្សរធំនៅលើបន្ទាត់ដាច់ដោយឡែកមួយ។
កម្មវិធីត្រូវបានតំណាងដោយអក្សរធំនៃអក្ខរក្រមរុស្ស៊ីដោយចាប់ផ្តើមដោយ A លើកលែងតែអក្សរ Y, 3, Y, O, Ch, b, Y, b ។ ពាក្យ "ឧបសម្ព័ន្ធ" ត្រូវបានបន្តដោយអក្សរដែលបង្ហាញពីលំដាប់របស់វា។
វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យកំណត់កម្មវិធីដោយអក្សរនៃអក្ខរក្រមឡាតាំង លើកលែងតែអក្សរ I និង O។
នៅក្នុងករណីនៃការប្រើប្រាស់ពេញលេញនៃអក្សរនៃអក្ខរក្រមរុស្ស៊ីនិងឡាតាំងវាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យកំណត់កម្មវិធីជាមួយលេខអារ៉ាប់។
ប្រសិនបើមានឧបសម្ព័ន្ធមួយនៅក្នុងឯកសារ នោះវាត្រូវបានកំណត់ថា "ឧបសម្ព័ន្ធ A"។
តាមក្បួនមួយត្រូវបានអនុវត្តនៅលើសន្លឹក A4 ។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យគូរកម្មវិធីនៅលើសន្លឹកទម្រង់ A3, A4 
3, A4 
4, A2 និង A1 យោងតាម GOST 2.301 ។
អត្ថបទនៃកម្មវិធីនីមួយៗ បើចាំបាច់ អាចបែងចែកជាផ្នែក អនុផ្នែក កថាខណ្ឌ កថាខណ្ឌរង ដែលត្រូវបានដាក់លេខនៅក្នុងកម្មវិធីនីមួយៗ។ លេខគឺនាំមុខដោយការកំណត់នៃកម្មវិធីនេះ។
ឧបសម្ព័ន្ធគួរតែចែករំលែកទំព័របន្តជាមួយឯកសារដែលនៅសល់។
ឯកសារភ្ជាប់ទាំងអស់គួរតែត្រូវបានរាយក្នុងតារាងមាតិកានៃឯកសារ (ប្រសិនបើមាន) ជាមួយនឹងលេខ និងចំណងជើងរបស់វា។
កំពុងផ្ទុក...
