របៀបចេញវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ពីសហគ្រិនម្នាក់ៗ៖ ការណែនាំលម្អិត។ វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់សេវា (គំរូ) គឺជាវិក្កយបត្រជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់ការទូទាត់
វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ឆ្នាំ ២០២០ ទាញយកទម្រង់បែបបទក្នុង Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ
08.01.2020
វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់មិនមែនជាចម្បងទេ។ ឯកសារគណនេយ្យទម្រង់ឯកសារដែលបានអនុម័ត គំរូតឹងរឹង ឬទម្រង់បង្រួបបង្រួមមិនមានទេ។ វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ ដែលប្រើក្នុងការអនុវត្តនៃការផ្លាស់ប្តូរអាជីវកម្មជាឯកសារចម្បង និងបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការទូទាត់សម្រាប់ទំនិញ (ការងារ សេវាកម្ម) មិនមាននៅក្នុងអាល់ប៊ុមនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមនោះទេ។
យោងតាមកថាខណ្ឌទី 2 នៃមាត្រា 9 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 129-FZ ព័ត៌មានលម្អិតជាកាតព្វកិច្ចនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមគឺ៖
1) ឈ្មោះឯកសារ;
2) កាលបរិច្ឆេទនៃការគូរឡើងឯកសារ;
3) ឈ្មោះអង្គភាពសេដ្ឋកិច្ចដែលរៀបចំឯកសារ;
4) ខ្លឹមសារនៃការពិតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ច;
5) តម្លៃនៃធម្មជាតិនិង (ឬ) ការវាស់វែងរូបិយវត្ថុនៃការពិតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចដែលបង្ហាញពីឯកតារង្វាស់;
6) ចំណងជើងនៃមុខតំណែងរបស់បុគ្គល (បុគ្គល) ដែលបានធ្វើ (បានបញ្ចប់) ប្រតិបត្តិការ ប្រតិបត្តិការ និងទទួលខុសត្រូវ (ទទួលខុសត្រូវ) សម្រាប់ការអនុវត្តរបស់ខ្លួន ឬចំណងជើងនៃមុខតំណែងរបស់បុគ្គល (អ្នក) ទទួលខុសត្រូវ (ទទួលខុសត្រូវ) សម្រាប់ ការចុះឈ្មោះព្រឹត្តិការណ៍;
7) ហត្ថលេខារបស់បុគ្គលដែលមានចែងក្នុងកថាខណ្ឌទី 6 នៃផ្នែកនេះ ដោយបង្ហាញពីនាមត្រកូល និងនាមខ្លួន ឬព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងទៀតដែលចាំបាច់ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណបុគ្គលទាំងនេះ។
ចាប់តាំងពីក្នុងចំណោមទាំងនេះ ព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការហត្ថលេខារបស់ប្រធានគណនេយ្យករ ក្បាលមិនត្រូវបានបញ្ចេញឈ្មោះទេ បន្ទាប់មកវត្តមានរបស់វានៅលើគណនីគឺស្រេចចិត្ត។ មានតែហត្ថលេខាមួយរបស់អ្នកមានការអនុញ្ញាត អ្នកគ្រប់គ្រង អ្នកលក់ ជាដើមអាចមាននៅលើគណនី។ ត្រារបស់អង្គការក៏មិនមែនជាតម្រូវការចាំបាច់នៃគណនីដែរ។
វិក័យប័ត្រសម្រាប់ការទូទាត់ - ឯកសារស្រេចចិត្តដែលមានព័ត៌មានលម្អិតនៃការទូទាត់របស់អ្នកទទួល (អ្នកលក់) យោងទៅតាមអ្នកបង់ប្រាក់ (អ្នកទិញ) ធ្វើការផ្ទេរ លុយសម្រាប់ទំនិញ (ការងារ សេវាកម្ម) ដែលមានរាយក្នុងវិក្កយបត្រ។ ឯកសារដែលបម្រើការបង់ប្រាក់ឱ្យអ្នកទិញសម្រាប់ទំនិញដែលបានទិញ ឬផ្ទេរការទូទាត់ជាមុន (ជាមុន) ។ មិនធ្លាប់មាន ឯកសារបឋមដោយសារតែវាមិនឆ្លុះបញ្ចាំងពីការពិតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ច។ នៅក្នុងការអនុលោមតាម ច្បាប់សហព័ន្ធចុះថ្ងៃទី 06.12.2011 លេខ 402-FZ "ស្តីពីគណនេយ្យ" ឯកសារចម្បងគឺជាឯកសារដែលផ្អែកលើការពិតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចត្រូវបានគូរឡើង - ប្រតិបត្តិការ ព្រឹត្តិការណ៍ ប្រតិបត្តិការដែលមាន ឬអាចប៉ះពាល់ដល់ទីតាំងហិរញ្ញវត្ថុរបស់ អង្គភាពសេដ្ឋកិច្ច លទ្ធផលហិរញ្ញវត្ថុនៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួន និង (ឬ) លំហូរសាច់ប្រាក់។ មុខងារសំខាន់នៃវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់គឺដើម្បីបម្រើជាការផ្តល់ជូននៅពេលបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀង នៅពេលដែលកិច្ចព្រមព្រៀងដែលជាឯកសារឯកទេសដាច់ដោយឡែកគឺអវត្តមាន។ គណនីនៅពេលរាយបញ្ជីទាំងអស់។ លក្ខខណ្ឌសំខាន់ប្រតិបត្តិការ - ផ្តល់ជូនដោយអនុលោមតាមមាត្រា 435 ក្រមរដ្ឋប្បវេណី RF (GK RF) ។ ការទូទាត់តាមវិក្កយបត្រ - ការទទួលយកការផ្តល់ជូនដោយអនុលោមតាមកថាខ័ណ្ឌទី 3 នៃសិល្បៈ។ 438 នៃក្រមរដ្ឋប្បវេណីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ វិក្កយបត្រដែលមានសញ្ញានៃការផ្តល់ជូន បន្ទាប់ពីការទូទាត់របស់វា ក្លាយជាឯកសារដែលបង្ហាញពីការបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការរវាងភាគី សូម្បីតែក្នុងករណីដែលគ្មានកិច្ចព្រមព្រៀងក៏ដោយ ជាឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិដាច់ដោយឡែក (ស្របតាមកថាខណ្ឌទី 3 នៃមាត្រា 434 នៃ ក្រមរដ្ឋប្បវេណីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) ។ [
វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់សេវាពីសហគ្រិនម្នាក់ៗ (គំរូ)
មានពេលមួយដែលសហគ្រិនគ្រប់រូបដែលផ្តល់សេវាកម្មប្រឈមមុខនឹងសកម្មភាពរបស់គាត់ក្នុងការចេញវិក្កយបត្រដល់ភាគីសម្រាប់ការទូទាត់សេវាកម្មទាំងនេះ។ ដោយសារអ្នកតាក់តែងច្បាប់មិនបង្កើតទម្រង់ឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័តជាផ្លូវការ អ្នកម៉ៅការមានសិទ្ធិគូរឯកសារបែបនេះដោយខ្លួនឯងបាន។ វាគឺជាវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ដែលជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការទូទាត់សម្រាប់ផលិតផល ឬសេវាកម្ម ដូច្នេះវាត្រូវតែមានព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់មួយចំនួន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងវិភាគពីរបៀបចេញវិក្កយបត្រពីសហគ្រិនម្នាក់ៗ (សូមមើលគំរូក្នុងឧបសម្ព័ន្ធ)។
តើឯកសារនេះជាអ្វី?
វិក្កយបត្រគឺជាឯកសារដែលចេញដោយអ្នកលក់/ប្រតិបត្តិករដើម្បីទូទាត់ថ្លៃទំនិញ/សេវាកម្មរបស់ខ្លួន ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មានមូលដ្ឋានអំពីប្រតិបត្តិការ ក៏ដូចជាព័ត៌មានលម្អិតរបស់ធនាគាររបស់អ្នកលក់/ប្រតិបត្តិករ។
គោលបំណងនៃឯកសារនេះគឺដើម្បីជូនដំណឹងដល់សមភាគីអំពីតម្រូវការផ្ទេរប្រាក់ដើម្បីទូទាត់ថ្លៃការងារ និងសេវាកម្ម។
តើព័ត៌មានលម្អិតអ្វីខ្លះដែលត្រូវបញ្ចូលទៅក្នុងវិក្កយបត្រ?
នៅពេលចេញវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ថ្លៃសេវាពីសហគ្រិនម្នាក់ៗ គំរូដែលអ្នកនឹងរកឃើញនៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធនៃអត្ថបទនេះ ព័ត៌មានខាងក្រោមត្រូវតែចង្អុលបង្ហាញ៖
- ឈ្មោះពេញ។ អាយភី
- TIN IP
- អាសយដ្ឋាន IP
- ពត៌មានលម្អិតនៃធនាគារ
- ព័ត៌មានលម្អិតគណនី៖ លេខ កាលបរិច្ឆេទ
- ឈ្មោះសេវាកម្មដែលបង្ហាញពីតម្លៃរបស់ពួកគេ។
- ចំនួនសរុប។ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបង់ VAT (សម្រាប់សហគ្រិននៅលើ DOS)
តើគណនីមួយត្រូវការទេ?
ការប្រើប្រាស់គណនីចាំបាច់នៅក្នុង សកម្មភាពសហគ្រិនមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយច្បាប់, t.to. ឈ្មោះ និងព័ត៌មានលម្អិតអាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារផ្សេងទៀត ហើយការទូទាត់ក៏អាចធ្វើឡើងដោយការព្រមព្រៀងរបស់ភាគីផងដែរ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ឯកសារបែបនេះជាទម្រង់វិក្កយបត្រសម្រាប់សហគ្រិនម្នាក់ៗធ្វើឱ្យការគណនាកាន់តែត្រឹមត្រូវ ដូច្នេះអង្គភាពអាជីវកម្មចូលចិត្តប្រើវា បើទោះបីជាកិច្ចសន្យានេះមិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយកិច្ចសន្យាក៏ដោយ។
មានករណីដែលវិក្កយបត្រជាកាតព្វកិច្ច ឧទាហរណ៍៖
- ប្រសិនបើចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបង់មិនត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយកិច្ចសន្យា (ឧទាហរណ៍សម្រាប់ ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់សាធារណៈនិងជាដើម);
- ប្រសិនបើកិច្ចសន្យាផ្តល់កាតព្វកិច្ចក្នុងការចេញវិក្កយបត្រ។
ដំណើរការគណនី
អ្នកអាចបង្កើតគណនីមួយដែលមានព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៅក្នុងកម្មវិធីគណនេយ្យ ឬការិយាល័យណាមួយ។ ក៏មានសេវាកម្មអនឡាញជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ IP តាមរយៈអ៊ីនធឺណិត គំរូដែលអាចរកបានដោយសេរីនៅលើអ៊ីនធឺណិតផងដែរ។ គណនីអាចមាននៅក្នុង ទម្រង់ក្រដាសនិងអេឡិចត្រូនិច (ឧ។ ទម្រង់ពាក្យ, Excel និង PDF ។ល។)
អ្នកអាចរៀបចំវិក្កយបត្រទាំងនៅលើសន្លឹកទទេនៃទម្រង់ A4 និងនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់សហគ្រិន ប្រសិនបើមាន។ ជម្រើសទី 2 ត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងការអនុវត្តញឹកញាប់ជាងមុន ដោយសារវាមិនចាំបាច់ក្នុងការបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីអ្នកសំដែងរាល់ពេលនោះទេ។
នៅពេលបង់ថ្លៃសេវា ក្នុងគោលបំណងនៃការទូទាត់ អ្នកត្រូវតែបញ្ជាក់ប្រភេទសេវាកម្ម/ការងារ ព្រមទាំងចំនួនដែលមាន និងគ្មានអាករ។
នីតិវិធីចេញវិក្កយបត្រ
វិក្កយបត្រអាចត្រូវបានចេញនៅលើមូលដ្ឋាននៃកិច្ចព្រមព្រៀងមួយក៏ដូចជា ឯកសារឯករាជ្យ. វាត្រូវបានចេញជាពីរច្បាប់ចម្លង ដែលមួយត្រូវបានផ្ញើទៅសមភាគីដោយ អ៊ីមែលឬប្រគល់ដោយផ្ទាល់ដៃ ហើយទីពីរនៅសល់ជាមួយសហគ្រិនដែលបានចេញវា។ គណនីនេះអាចប្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការទូទាត់ជាសាច់ប្រាក់ និងមិនមែនសាច់ប្រាក់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង សម្រាប់ការទូទាត់ជាសាច់ប្រាក់ ឯកសារដូចជាវិក្កយបត្រ មិនត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាក់ស្តែងទេ។ អាស្រ័យលើការព្រមព្រៀងរបស់ភាគី វិក្កយបត្រត្រូវបានចេញមុន ឬក្រោយការផ្តល់សេវា/ការដឹកជញ្ជូនទំនិញ។
សំខាន់! នៅក្នុងករណីមួយចំនួននៅពេលដែលការដោះស្រាយជម្លោះរវាងសមភាគីនៅក្នុង ដីកាតុលាការវិក័យប័ត្រគឺជាឯកសារដែលមាន ឥទ្ធិពលផ្លូវច្បាប់ហើយអាចត្រូវបង្ហាញទៅតុលាការជាភស្តុតាង។
គំរូវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ពី IP
វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់គឺជាឯកសារដែលត្រូវបានចេញដោយអ្នកលក់ ឬអ្នកម៉ៅការដើម្បីទូទាត់ថ្លៃសេវាកម្ម ឬទំនិញរបស់គាត់ដែលបានទិញពីគាត់ ជាធម្មតាសម្រាប់ការទូទាត់ដោយគ្មានសាច់ប្រាក់។ វិក្កយបត្រគំរូមានព័ត៌មានមូលដ្ឋានទាំងអស់នៅលើប្រតិបត្តិការដែលបានបញ្ចប់ (ឈ្មោះទំនិញ បរិមាណ ថ្លៃដើម) ក៏ដូចជាព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់ការទូទាត់ដែលត្រូវផ្ទេរ។ វិក្កយបត្រអនុវត្តមុខងារសំខាន់ៗមួយចំនួន៖ វាគឺជាសារទៅកាន់អ្នកទិញថាអ្នកកំពុងរំពឹងថានឹងមានការទូទាត់សម្រាប់ទំនិញ ហើយក្នុងករណីខ្លះវាគឺជាសារទៅកាន់អ្នកទិញនូវព័ត៌មានលម្អិតដែលចាំបាច់សម្រាប់ការទូទាត់។
មតិថាតើចាំបាច់ត្រូវចេញវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ (អ្នកអាចទាញយកគំរូនៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទ) ខុសគ្នា។ គឺជាគណនី ឯកសារចង? ជាទូទៅទេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានករណីមួយចំនួនដែលចាំបាច់ត្រូវចេញវិក្កយបត្រ៖ ឧទាហរណ៍ នៅពេលដែលចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបង់មិនត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀង ឬកិច្ចព្រមព្រៀងរវាងអ្នកទិញ និងអ្នកលក់មិនត្រូវបានបញ្ចប់ ហើយនៅពេលដែលកាតព្វកិច្ចរបស់ អ្នកលក់ដើម្បីចេញវិក្កយបត្រត្រូវបានជួសជុលយ៉ាងច្បាស់នៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀង។
របៀបបំពេញវិក្កយបត្រឱ្យបានត្រឹមត្រូវ
ទម្រង់វិក្កយបត្របង្រួបបង្រួមមិនត្រូវបានអនុម័តទេ ដូច្នេះឯកសារនេះអាចប្រែប្រួលពីក្រុមហ៊ុនមួយទៅក្រុមហ៊ុនមួយ។ ដើម្បីឱ្យវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់មិនបង្កឱ្យមានការជំទាស់ពីសមភាគីរបស់អ្នក ហើយត្រូវបានបង់ក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា អ្នកអាចទាញយកវិក្កយបត្រគំរូដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទ ហើយប្រើវាជាគំរូ គូរឯកសាររបស់អ្នក។
ឯកសារដែលបានបញ្ចប់អាចត្រូវបានចេញនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក ឬនៅលើសន្លឹក A4 ធម្មតា ពេលនេះនៅក្នុងការរចនាមិនមែនជាមូលដ្ឋានទេ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យអនុម័តវិក្កយបត្រគំរូតែមួយសម្រាប់ការទូទាត់ វានឹងជួយបង្កើនល្បឿនការរៀបចំរបស់វា និងជួយជៀសវាងកំហុសក្នុងការងារបន្ថែមទៀត។
ត្រូវប្រាកដថាបង្ហាញឈ្មោះឯកសារ៖ "វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់។" បន្ថែមពីលើឈ្មោះ លេខសៀរៀលតែមួយគត់នៃគណនីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ (លេខមិនគួរត្រូវបានធ្វើម្តងទៀត) និងកាលបរិច្ឆេទដែលគណនីត្រូវបានបំពេញ។ សូមចំណាំថាវាជាកាលបរិច្ឆេទនៃការរៀបចំឯកសារដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ ហើយមិនមែនជាកាលបរិច្ឆេទនៃការទូទាត់ដែលចង់បាននៃវិក្កយបត្រ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបំពេញវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់?
អ្នកត្រូវតែបញ្ជាក់ព័ត៌មានលម្អិតរបស់អ្នកលក់ (អ្នកផ្គត់ផ្គង់)៖
- ឈ្មោះពេញរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ឧទាហរណ៍ក្រុមហ៊ុនទទួលខុសត្រូវមានកម្រិត "Lyudmila" ។ ប្រសិនបើវិក្កយបត្រត្រូវបានចេញដោយសហគ្រិន នោះឈ្មោះពេញរបស់សហគ្រិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
- អាសយដ្ឋានពេញរបស់ក្រុមហ៊ុន;
- TIN របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកលក់;
- ប៉ុស្តិ៍ត្រួតពិនិត្យរបស់ក្រុមហ៊ុនលក់;
- ចំនួននៃគណនីទូទាត់របស់អ្នកទទួលមូលនិធិ;
- លេខគណនីដែលត្រូវគ្នា;
- អ្នកអាចបញ្ជាក់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសម្រាប់ការទំនាក់ទំនង៖ លេខទូរស័ព្ទ ទូរសារ អាស័យដ្ឋានអ៊ីមែល។
ទិន្នន័យរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់តែឯងមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ។ ឧទាហរណ៍នៃវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់គួរតែមានព័ត៌មានលម្អិតរបស់អ្នកទិញខ្លួនឯងផងដែរ៖
- សម្រាប់អង្គការ៖ ឈ្មោះ អាស័យដ្ឋានចុះឈ្មោះ TIN ប្រហែលជាកន្លែងត្រួតពិនិត្យ និងព័ត៌មានលម្អិតរបស់ធនាគារ។
- សម្រាប់សហគ្រិនម្នាក់ៗ៖ ឈ្មោះពេញ TIN អាសយដ្ឋានចុះឈ្មោះ ព័ត៌មានលម្អិតធនាគាររបស់សហគ្រិនម្នាក់ៗអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូល។ កាតព្វកិច្ច - ការចង្អុលបង្ហាញថាបុគ្គលគឺជាសហគ្រិនបុគ្គល;
- សម្រាប់អតិថិជន - បុគ្គល៖ ឈ្មោះពេញ អាសយដ្ឋានចុះឈ្មោះ។
ច្បាប់សម្រាប់ការបំពេញវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់មិនកំណត់ពីរបៀបដែលព័ត៌មានលម្អិតរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងអ្នកទិញគួរតែត្រូវបានគូរឡើង។ ពួកវាអាចត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាតារាង ធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាជួរឈរក្នុងបឋមកថាឯកសារ បំបែកដោយចំណងជើងឯកសារ - វាមិនមានបញ្ហាទេ។ រឿងចំបងគឺថាព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានបំពេញយ៉ាងត្រឹមត្រូវនិងពេញលេញ។
វិក្កយបត្រគំរូសម្រាប់ការទូទាត់ត្រូវតែមានព័ត៌មានមូលដ្ឋានអំពីប្រតិបត្តិការដែលបានបញ្ចប់ (ឈ្មោះទំនិញ បរិមាណទំនិញ ថ្លៃដើម) ដែលអ្នកផ្គត់ផ្គង់រំពឹងថានឹងទទួលបានការទូទាត់។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរៀបចំព័ត៌មាននេះក្នុងទម្រង់ជាតារាង៖
- លេខតាមលំដាប់;
- ការចង្អុលបង្ហាញលម្អិតនៃអ្វីដែលវាត្រូវបានសន្មត់ថានឹងទទួលបានការទូទាត់សម្រាប់ - ការពិពណ៌នាអំពីទំនិញការពិពណ៌នាអំពីសេវាកម្មដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ;
- ឯកតារង្វាស់ (ប្រសិនបើវិក្កយបត្រត្រូវបានចេញសម្រាប់សេវាកម្ម ឯកតារង្វាស់មិនអាចបញ្ជាក់បានទេ - អ្នកអាចដាក់សញ្ញាចុចបាន) ។
- ចំនួនឯកតានៃទំនិញ;
- តម្លៃសម្រាប់មួយឯកតា;
- តម្លៃសរុបនៃប្រភេទទំនិញនេះ។
ការបំពេញវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ (ផ្នែកសំខាន់) មិនគួរចោទជាសំណួរពីអតិថិជនទេ ដូច្នេះមិនចាំបាច់បូកសរុបសេវាកម្មក្នុងទម្រង់វិក្កយបត្រដោយការរួមបញ្ចូលគ្នារវាងបន្ទាត់ ឬបូកសរុបទំនិញស្រដៀងគ្នានោះទេ។ អ្នកទិញត្រូវតែយល់ថាតើសេវាកម្មអ្វីខ្លះដែលកំពុងត្រូវបានចេញវិក្កយបត្រ។ ការចង្អុលបង្ហាញមិនត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មាននៅក្នុងផ្នែកនេះអាចនាំឱ្យមានការពន្យារពេលក្នុងការទូទាត់ដោយអ្នកទិញ។
ខាងក្រោមតារាងគឺជាតម្លៃសរុបនៃគណនី។ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបង់ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដាច់ដោយឡែកពីគ្នាជាផលបូកនៃតម្លៃនៃទំនិញ ឬសេវាកម្មទាំងអស់ដែលបានចង្អុលបង្ហាញខាងលើនៅក្នុងវិក្កយបត្រ។ បើចាំបាច់ បរិមាណអាករលើតម្លៃបន្ថែមត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយឡែកពីគ្នាជាមួយនឹងការបង្ហាញពីអត្រា។ ប្រសិនបើមិនមានអាករលើតម្លៃបន្ថែមទេ នោះវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ឆ្លុះបញ្ចាំង "ដោយគ្មានអាករ"។
អ្នកអាចបញ្ជាក់ចំនួនទឹកប្រាក់ដាច់ដោយឡែកដែលត្រូវបង់ជាពាក្យ ប៉ុន្តែនេះមិនត្រូវបានទាមទារទេ។ ការចង្អុលបង្ហាញនៃចំនួនទឹកប្រាក់នៅក្នុងពាក្យមិនបញ្ជាក់បន្ថែមអំពីចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបង់នោះទេ ប៉ុន្តែត្រូវបានគេប្រើជាញឹកញាប់ក្នុងការអនុវត្តដូចគ្នាទៅនឹងទម្រង់បែបបទផ្លូវការនៃឯកសារបង់ប្រាក់។
ឧទាហរណ៍នៃវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់គួរតែមានមុខតំណែងរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការអនុវត្តប្រតិបត្តិការនេះ (ប្រធានក្រុមហ៊ុន។ ប្រធានគណនេយ្យ) ហត្ថលេខារបស់ពួកគេត្រូវបានភ្ជាប់ ប្រតិចារិកនៃហត្ថលេខាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ (នាមត្រកូល អក្សរកាត់) ។ ប្រសិនបើវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ត្រូវបានផ្ញើតាមអ៊ីមែល ឬតាមទូរសារ ក្នុងករណីនេះហត្ថលេខាទូរសារត្រូវបានភ្ជាប់។
វិក្កយបត្រគំរូសម្រាប់ការទូទាត់
វាជាការចង់ដាក់ត្រានៅក្រោមហត្ថលេខាប៉ុន្តែលក្ខខណ្ឌនេះមិនចាំបាច់តឹងរ៉ឹងទេ។
វិក្កយបត្រអាចត្រូវបានចេញដោយផ្អែកលើកិច្ចព្រមព្រៀង ក៏ដូចជាឯកសារឯករាជ្យ។ វាត្រូវបានចេញជាពីរច្បាប់ ដែលមួយក្នុងចំណោមច្បាប់ទាំងនោះត្រូវបានផ្ញើទៅសមភាគីតាមរយៈអ៊ីមែល ឬប្រគល់ដោយផ្ទាល់ ហើយទីពីរនៅសល់ជាមួយសហគ្រិនដែលបានចេញវា។ គណនីនេះអាចប្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការទូទាត់ជាសាច់ប្រាក់ និងមិនមែនសាច់ប្រាក់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង សម្រាប់ការទូទាត់ជាសាច់ប្រាក់ ឯកសារដូចជាវិក្កយបត្រ មិនត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាក់ស្តែងទេ។
គំរូវិក្កយបត្រត្រូវបានបង្ហាញខាងក្រោម។ បញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ដោយប្រុងប្រយ័ត្នដើម្បីកុំឱ្យអ្នកទិញមានបញ្ហាជាមួយនឹងការផ្ទេរប្រាក់ - បន្ទាប់ពីទាំងអស់ មុខងារសំខាន់នៃគណនីគឺទទួលប្រាក់សម្រាប់ទំនិញដែលបានលក់។
ជាញឹកញាប់ណាស់ ទំនាក់ទំនងរវាងសហគ្រិនម្នាក់ៗ និងអង្គការត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់។ ភាគីម្ខាងចេញវិក្កយបត្រដល់អតិថិជន គាត់បង់ថ្លៃសេវា ហើយបន្ទាប់មកទទួលបានទំនិញ ឬសេវាកម្មដែលបានបង់។ អត្ថបទថ្ងៃនេះ គឺសម្រាប់អ្នកដែលមិនដឹងថា វិក្កយបត្រគឺជាអ្វី និងរបៀបចេញវិក្កយបត្រ។
ខ្ញុំចង់កត់ចំណាំភ្លាមៗថា វិក្កយបត្រ និងការរាយការណ៍គឺមានភាពងាយស្រួលក្នុង សេវាកម្មពិសេស.
ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការពិតដែលថាវិក័យប័ត្រសម្រាប់ការទូទាត់គឺជាឯកសារដែលអ្នកលក់បង្ហាញដល់អ្នកទិញ។ វិក្កយបត្រមានព័ត៌មានមូលដ្ឋានដូចខាងក្រោម៖
- ព័ត៌មានអំពីអ្នកលក់ - ដែលបានចេញវិក្កយបត្រ;
- ព័ត៌មានអំពីអ្នកទិញ - អ្នកដែលវិក័យប័ត្រនេះត្រូវបានចេញ;
- បញ្ជីទំនិញឬសេវាកម្ម បរិមាណរបស់ពួកគេ - អ្វីដែលអ្នកទិញចំណាយសម្រាប់;
- តម្លៃសម្រាប់ទំនិញឬសេវាកម្ម ចំនួនទឹកប្រាក់សរុប - តើអ្នកទិញត្រូវបង់ប៉ុន្មាន;
- ព័ត៌មានលម្អិតអំពីគណនីចរន្តរបស់អ្នកលក់ - ដែលអ្នកទិញត្រូវបង់។
ជាសំខាន់ ដំណើរការចេញវិក្កយបត្រមានលក្ខណៈដូចនេះ៖
- អតិថិជនសក្តានុពលទាក់ទងអ្នកលក់ ពីព្រោះគាត់ចង់ទិញទំនិញ/សេវាកម្មរបស់គាត់
- អ្នកលក់, នៅលើមូលដ្ឋាននៃសំណើរបស់អតិថិជន, គូរឡើងវិក័យប័ត្រសម្រាប់ការទូទាត់និងផ្ញើវាទៅអ្នកទិញ;
- អ្នកទិញបង់ចំនួនដែលបានបញ្ជាក់ទៅគណនីធនាគាររបស់អ្នកលក់;
- អ្នកលក់ផ្ទៀងផ្ទាត់ការទទួលការទូទាត់ និងប្រគល់ទំនិញ/ផ្តល់សេវាកម្មដល់អ្នកទិញ។
ពេលណាត្រូវចេញវិក្កយបត្រ
នេះគឺជាស្ថានភាពមួយចំនួន៖
- មាន កិច្ចសន្យាបច្ចុប្បន្នប៉ុន្តែវាមិនមានបរិមាណជាក់លាក់នៃទំនិញ/សេវាកម្ម បរិមាណ និងការដឹកជញ្ជូន/ពេលវេលាប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេទេ។ កិច្ចសន្យាត្រូវបានបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេលយូរ ហើយមាន បទប្បញ្ញត្តិទូទៅកិច្ចសហប្រតិបត្តិការរវាងភាគីទាំងពីរ។ តាមតម្រូវការសម្រាប់ទំនិញ/សេវាកម្ម អតិថិជនផ្ញើសំណើទៅអ្នកលក់ ហើយអ្នកលក់ចេញវិក្កយបត្រទៅគាត់តាមសំណើជាក់លាក់នីមួយៗ។
- មិនមានរវាងភាគីទេ។ ទំនាក់ទំនងតាមកិច្ចសន្យាហើយការដឹកជញ្ជូនទំនិញ ឬសេវាកម្មត្រូវតែធ្វើឡើងឱ្យបានលឿនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ក្នុងស្ថានភាពនេះ អ្នកលក់ចេញវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ ហើយកិច្ចសន្យានឹងត្រូវធ្វើឡើងនៅពេលក្រោយ។
- វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ក៏ត្រូវបានចេញផងដែរនៅក្នុងករណីនៃការផ្គត់ផ្គង់ ឬសេវាកម្មតែម្តង នៅពេលដែលវាមិនសមហេតុផលសម្រាប់ភាគីក្នុងការចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យា។
ដូច្នេះ វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់គឺជាឯកសារដែលប្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់អ្នកទិញក្នុងការបង់ប្រាក់ឱ្យអ្នកលក់ដើម្បីទទួលទំនិញឬសេវាកម្មពីគាត់។ ចំណាំថា យើងកំពុងនិយាយអំពីការទូទាត់មិនមែនសាច់ប្រាក់ ដូច្នេះអ្នកលក់ត្រូវតែមានគណនីធនាគារ។
មិនមានវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ទេ។ ទម្រង់បង្រួបបង្រួមអ្នកអាចអភិវឌ្ឍវាដោយខ្លួនឯង។ គណនីត្រូវតែមានព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ដូចខាងក្រោម៖
- ឈ្មោះរបស់នីតិបុគ្គល (ប្រសិនបើវាជាអង្គការ) ឬសហគ្រិនបុគ្គល;
- TIN របស់អ្នកលក់ (សម្រាប់នីតិបុគ្គល អ្នកនៅតែត្រូវបញ្ជាក់ចំណុចត្រួតពិនិត្យ);
- ព័ត៌មានលម្អិតធនាគារ លេខគណនីចរន្ត គណនីផ្ទាល់ខ្លួនគណនីអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន ឈ្មោះធនាគារ និង BIC;
- បញ្ជីទំនិញ / សេវាកម្ម;
- ចំនួនសរុបនៃវិក្កយបត្រដោយមិនរាប់បញ្ចូលអាករលើតម្លៃបន្ថែម។
ហើយនៅកន្លែងដដែលអ្នកអាចទាញយកឧទាហរណ៍នៃការបំពេញក្នុងទម្រង់ Excel ដែលជារូបថតអេក្រង់ដែលយើងនឹងផ្តល់ឱ្យខាងក្រោម។
សម្រាប់ការបែងចែកពន្ធលើតម្លៃបន្ថែមនៅក្នុងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ត្រូវបង់ ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេស! ប្រសិនបើអ្នកជានីតិបុគ្គល ឬជាសហគ្រិនម្នាក់ៗនៅលើរបបទូទៅ នោះអត្រាពន្ធលើតម្លៃបន្ថែមត្រូវតែបញ្ជាក់នៅក្នុងទម្រង់វិក្កយបត្រ និងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានបែងចែក។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រព័ន្ធពន្ធសាមញ្ញ នោះ VAT មិនត្រូវបានបែងចែកទេ ចំនួនសរុបត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើវិក្កយបត្រ ហើយការបន្ថែម "ដោយគ្មានអាករ" ត្រូវបានធ្វើឡើង។
ឧទាហរណ៍នៃវិក្កយបត្រដោយគ្មានអាករ៖
ឧទាហរណ៍នៃវិក្កយបត្រអាករលើតម្លៃបន្ថែម៖
គណនី ដូចដែលយើងបានកត់សម្គាល់រួចហើយ អាចត្រូវបានបង្កើតដោយឯករាជ្យ។ វាអាចត្រូវបានធ្វើនៅក្នុង Excel ឬ Word ហើយប្រើឯកសារដែលបានបង្កើតជាគំរូ។ វិក្កយបត្រអាចត្រូវបានចេញទាំងនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់អ្នកលក់ និងដោយគ្មានវា។ ដើម្បីបង្កើតវិក្កយបត្រដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ការទូទាត់ អ្នកក៏អាចប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យ ឬសេវាកម្មអេឡិចត្រូនិកផងដែរ។
វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ត្រូវតែមានលេខស៊េរី។ លេខរៀងថ្មីរបស់ពួកគេចាប់ផ្តើមពីដើមឆ្នាំនីមួយៗ។ អ្នកអាចដាក់លេខតាមលំដាប់លំដោយ (លេខ 1, 2, 3, 4...) ឬអ្នកអាចប្រើលេខពិសេស ទោះបីជាវានៅតែជាលេខសៀរៀល (លេខ TT/16-1, TT/16-2)។ ..)
នៅក្នុងវិក្កយបត្រ អ្នកអាចបញ្ជាក់លក្ខខណ្ឌបន្ថែមសម្រាប់ការផ្តល់សេវាកម្ម ឬការដឹកជញ្ជូនទំនិញ ឧទាហរណ៍ ពេលវេលានៃការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។
ប្រធាន និងប្រធានគណនេយ្យករដាក់ហត្ថលេខារបស់ពួកគេនៅលើគណនី។ ប្រសិនបើវិក្កយបត្រត្រូវបានចេញដោយសហគ្រិនម្នាក់ៗ នោះមានតែសហគ្រិនម្នាក់ៗប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានចុះហត្ថលេខា។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបោះពុម្ព។
បន្ទាប់មកផ្ញើទៅអ្នកទិញសម្រាប់ការទូទាត់។ វិក្កយបត្រដើមអាចត្រូវបានផ្ញើតាមប្រៃសណីយ៍ ឬសេវានាំសំបុត្រ ដើម្បីបង្កើនល្បឿននៃដំណើរការការងារ ច្បាប់ចម្លងវិក្កយបត្រត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកទិញតាមអ៊ីមែល ឬទូរសារ។ ប្រសិនបើអ្នកទិញយល់ព្រមតាមលក្ខខណ្ឌដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងវិក្កយបត្រ នោះគាត់នឹងបង់ប្រាក់សម្រាប់វា។
វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់គឺជាឯកសារដែលត្រូវបានចេញដោយអ្នកលក់ទំនិញឬសេវាកម្មដល់អ្នកទិញ។ ដូច្នេះការពិតនៃការលក់ត្រូវបានបញ្ជាក់ហើយហេតុផលសម្រាប់ការទូទាត់កើតឡើង។
តើវាសម្រាប់អ្វី ហើយវាអាចធ្វើទៅបានដោយគ្មានវា
វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ត្រូវបានចាត់ទុកថាជាឯកសារស្រេចចិត្ត ដូច្នេះហើយអ្នកអាចធ្វើបានដោយគ្មានវា។ វាត្រូវការតែមួយគត់ដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតដល់សមភាគី និងលើកទឹកចិត្តឱ្យគាត់បង់ប្រាក់កាន់តែលឿន។
តើត្រូវចេញវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ដោយរបៀបណា?
វិក្កយបត្រត្រូវបានចេញទាំងដោយគ្មានកិច្ចព្រមព្រៀង និងផ្អែកលើកិច្ចព្រមព្រៀង។ វាត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកទិញសេវាកម្មតាមអ៊ីមែល ឬប្រគល់ដោយផ្ទាល់។ ឯកសារត្រូវបានចេញជាក្រដាសឬ ក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច(ជាទម្រង់ Word, Excel និង PDF ។ល។) អាស្រ័យលើការព្រមព្រៀងរបស់ភាគី វិក្កយបត្រត្រូវបានចេញមុន ឬក្រោយការផ្តល់សេវា/ការដឹកជញ្ជូនទំនិញ។
តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ពី LLC និង IP?
គណនី IP ( សហគ្រិនបុគ្គល) និងពី LLC (ក្រុមហ៊ុនទទួលខុសត្រូវមានកម្រិត) ខុសគ្នាត្រង់ថាសហគ្រិនចុះហត្ថលេខាលើឯកសារម្តង ហើយ LLC ត្រូវការហត្ថលេខាពីរសម្រាប់ទាំងប្រធានសហគ្រាស និងប្រធានគណនេយ្យករ។
ទម្រង់វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ 2019-2020
យើងផ្តល់ជូនអ្នកដើម្បីទាញយកទម្រង់វិក្កយបត្រទទេសម្រាប់ការទូទាត់ដែលមានសុពលភាពក្នុងឆ្នាំ 2019 ដោយឥតគិតថ្លៃ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបំពេញទម្រង់វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់?
ទម្រង់នៃវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់មិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងទេ។ ឯកសារនីតិបញ្ញត្តិ. ស្ថាប័ននីមួយៗបង្កើតទម្រង់ឯកសារដោយខ្លួនឯង រួមទាំងព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៅក្នុងវា ឬប្រើគំរូដែលទទួលយកជាទូទៅ។
នៅពេលចេញវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ វារួមបញ្ចូល៖
- លេខគណនី (លេខត្រូវបានអនុវត្តចាប់ពីខែមករានៃឆ្នាំបច្ចុប្បន្ន) និងកាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើតរបស់វា។
- ឈ្មោះអ្នកលក់, អាសយដ្ឋានផ្លូវច្បាប់និងព័ត៌មានលម្អិតធនាគារសម្រាប់ការផ្ទេរប្រាក់។
- ឈ្មោះ (ឈ្មោះពេញ) អាសយដ្ឋាន TIN និង KPP (ប្រសិនបើមាន) របស់អ្នកបង់ប្រាក់។
- ទិន្នន័យអំពីសេវាកម្ម ឬផលិតផល៖ ឈ្មោះ ឯកតារង្វាស់ បរិមាណ តម្លៃ និងថ្លៃដើមសរុប។
- ព័ត៌មាន VAT ។
- កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់សម្រាប់ការទូទាត់វិក្កយបត្រ (បើចាំបាច់) ។
- ហត្ថលេខារបស់នាយកសហគ្រាស (IE) និងប្រធានគណនេយ្យករត្រា (ប្រសិនបើមាន) ។
ហេតុអ្វីបានជាការចេញវិក្កយបត្រនៅក្នុង KUB ងាយស្រួលជាង? វីដេអូ។
គំរូនៃការបំពេញវិក្កយបត្រ
ដើម្បីបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតនៃស្ថាប័នរបស់អ្នក (ឬសហគ្រិនម្នាក់ៗ) និងអ្នកបង់ប្រាក់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវទៅក្នុងទម្រង់ សូមទាញយកគំរូសម្រាប់ការបំពេញវិក្កយបត្រសម្រាប់ការបង់ថ្លៃសេវា និងទំនិញដោយឥតគិតថ្លៃ។
ឈប់ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាបំពេញគំរូ និងទម្រង់
សេវាកម្ម KUB ជួយចេញវិក្កយបត្រក្នុងរយៈពេល 20 វិនាទី និងរៀបចំឯកសារផ្សេងទៀតដោយគ្មានកំហុសតែមួយ ដោយសារស្វ័យប្រវត្តិកម្មពេញលេញនៃការបំពេញគំរូ។
CUBE - ស្តង់ដារថ្មី។ចេញ និងផ្ញើវិក្កយបត្រដល់អតិថិជន។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំង VAT នៅក្នុងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់?
នៅក្នុងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ជាមួយអាករលើតម្លៃបន្ថែម (នៅពេលប្រើសហគ្រិនបុគ្គលឬអង្គការនៃប្រព័ន្ធពន្ធសំខាន់ - OSNO) ចំនួននៃពន្ធលើតម្លៃបន្ថែមត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាដោយឡែកពីគ្នា - 18% នៃតម្លៃទំនិញឬសេវាកម្ម។
នៅក្នុងវិក្កយបត្រដោយគ្មានអាករលើតម្លៃបន្ថែម (នៅពេលប្រើសហគ្រិនម្នាក់ៗ ឬអង្គការនៃប្រព័ន្ធពន្ធសាមញ្ញ - USN) វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញថា: "បើគ្មានអាករ" ឬ "អាករលើតម្លៃបន្ថែមគឺមិនមែនជាកម្មវត្ថុ" ។
តើនៅពេលណាដែលខ្ញុំត្រូវបញ្ជាក់ពីកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នៅលើវិក្កយបត្រ?
កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់សម្រាប់ការទូទាត់វិក្កយបត្រត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារក្នុងករណីដែលកិច្ចសន្យារវាងអ្នកផ្គត់ផ្គង់សេវាកម្មនិងទំនិញនិងអ្នកទទួលរបស់ពួកគេបញ្ជាក់ពីពេលវេលាសម្រាប់ការទូទាត់ហិរញ្ញវត្ថុរវាងភាគី។
កំហុសក្នុងការបំពេញ
ឯកសារមិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមតឹងរ៉ឹងទេ ដូច្នេះហើយ នៅពេលបំពេញ អ្នកអាចធ្វើខុសដូចពេលចងក្រងឯកសារខាងក្រៅផ្សេងទៀត៖
- បំពេញមិនត្រឹមត្រូវ ឬលុបចោលព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការ។
- មិនបញ្ជាក់ឯកសារជាមួយគណនេយ្យករ ឬអ្នកគ្រប់គ្រង។
- បញ្ចូលចំនួនទឹកប្រាក់ខុស។
អ្វីដែលព័ត៌មានលម្អិតបង្ហាញ
នៅពេលបំពេញគណនី ត្រូវប្រាកដថាសរសេរព័ត៌មានលម្អិតខាងក្រោម៖
- ចំណងជើងនៃឯកសារ;
- លេខរបស់គាត់;
- កាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង;
- ឈ្មោះនិងព័ត៌មានលម្អិតរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់;
- ទិន្នន័យអ្នកទិញ;
- ព័ត៌មានអំពីផលិតផល ឬសេវាកម្ម៖ ឈ្មោះ បរិមាណ តម្លៃ;
- ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបង់ និងអាករលើតម្លៃបន្ថែម (ប្រសិនបើមាន);
- ឈ្មោះពេញ និងហត្ថលេខារបស់ប្រធាន និងគណនេយ្យករ ដែលបង្ហាញពីមុខតំណែង។
តើក្នុងករណីអ្វីខ្លះដែលវិក្កយបត្រត្រូវបានទទួលស្គាល់ជាឯកសារចម្បង?
ជាផ្លូវការ វិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់មិនមែនជាឯកសារចម្បងទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅពេលធ្វើការក្រោមកិច្ចសន្យា គូភាគីជារឿយៗមិនផ្ទេរការទូទាត់ដោយមិនទទួលបានវិក្កយបត្រទេ។ បន្ទាប់ពីទទួលបានវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុនផ្តល់ការណែនាំអំពីការទូទាត់ ហើយនាយកដ្ឋានគណនេយ្យផ្ទេរប្រាក់។ វាប្រែថាតាមពិតវិក័យប័ត្រគឺជាឯកសារចម្បងដោយគ្មានការទូទាត់ជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់មិនត្រូវបានធ្វើឡើង។
តើខ្ញុំត្រូវការត្រានៅលើវិក្កយបត្រទេ?
ការបោះពុម្ពមិនត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងបញ្ជីនៃព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការនៃវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់នោះទេ។ ដើម្បីដាក់វាឬអត់ សហគ្រាសនីមួយៗសម្រេចចិត្តដោយឯករាជ្យ ដោយផ្អែកលើលក្ខណៈនៃលំហូរការងាររបស់ខ្លួន។