តើអ្វីទៅជាពុម្ពអក្សរនៅក្នុងឯកសារ gost ។ តើការចូលបន្ទាត់គួរមាននៅក្នុងឯកសារអ្វីខ្លះ

សម្រាប់ការរៀបចំឯកសារប្រភេទផ្សេងៗវាជាការចាំបាច់ក្នុងការប្រើប្រាស់បទដ្ឋាននីតិប្បញ្ញត្តិ។

គ្មានការរឹតបន្តឹងណាមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ឯកសារអាជីវកម្មភាគច្រើនទេ ហើយពួកគេត្រូវបានចេញជាទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ។

ចំពោះមុខតំណែងបច្ចេកទេសជាផ្លូវការ នៅទីនេះការលៃតម្រូវគឺស្ថិតនៅក្នុងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានបង្កើតឡើងនៃ GOST ។

អ្នកអានជាទីគោរព! អត្ថបទនិយាយអំពីដំណោះស្រាយធម្មតា។ បញ្ហាផ្លូវច្បាប់ប៉ុន្តែករណីនីមួយៗមានលក្ខណៈបុគ្គល។ បើចង់ដឹងពីរបៀប ដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នក។- ទាក់ទងអ្នកប្រឹក្សាយោបល់៖

កម្មវិធី និងការហៅទូរសព្ទត្រូវបានទទួលយក 24/7 និង 7 ថ្ងៃក្នុងមួយសប្តាហ៍.

វាលឿនហើយ អត់​គិតថ្លៃ!

តម្រូវការ​ទូទៅ

នៅប្រទេសរុស្ស៊ីមានច្បាប់មួយចំនួនសម្រាប់ការធ្វើឯកសារ។ ការ​បង្កើត​មុខ​តំណែង​ថ្មី​ត្រូវ​ចរចា​ចាប់​ពី​ថ្ងៃ​ទី​១ ខែ​កក្កដា ឆ្នាំ​២០២០។

មុខតំណែងត្រូវបានគេសន្មត់ថាត្រូវបានដាក់ទាក់ទងទៅនឹង GOST R 7.0.97-2016 ដែលត្រូវបានគេសន្មត់ថាចូលជាធរមាននៅឆ្នាំ 2017 ។

រហូតដល់សម័យកាលនេះ មនុស្សគ្រប់គ្នាបានប្រើប្រាស់បទប្បញ្ញត្តិដែលមានចែងក្នុងឯកសារ GOST R 6.30-2003។ ដូច្នេះហើយ ចាំបាច់ត្រូវយល់ពីអ្វីដែលស្រដៀងគ្នា និងភាពខុសគ្នា។ នៅក្នុងឯកសារច្បាប់ថ្មី ការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់គឺនៅក្នុងផ្នែកនៃចរាចរដែលត្រូវការ។

នៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិស្តង់ដារ, ទង្វើរបស់រដ្ឋព័ត៌មានមាននៅក្នុងផ្នែកខាងក្រោម៖

សម្រាប់ការរាយការណ៍ ដែលត្រូវបានចេញជាក្រដាស ឬជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិក	មុខតំណែងត្រូវបានកំណត់ដោយ៖ ក្បួនដោះស្រាយការបង្កើត; អ្វីដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងព័ត៌មានលម្អិត; ទីតាំងនៃកូដនៅក្នុងទម្រង់; ការរចនាជាមួយបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន; តើទម្រង់បែបណាដែលអាចប្រើបាន សមាសភាពនៃសេចក្តីលម្អិតរបស់ពួកគេ គ្រោងការណ៍សម្រាប់ការចេញវេជ្ជបញ្ជាឱ្យពួកគេ; ប្រភេទ ឬទម្រង់ថេរដែលអាចប្រើបាន
តម្រូវការឯកសារ	កិច្ចការសំខាន់ៗជាច្រើនដំណើរការ៖ ដាក់លេខនៅលើទំព័រ; រចនាសម្ព័ននៃទម្រង់ជាមួយនឹងការដាក់ពីរជ្រុងនៅលើសន្លឹក; ពុម្ពអក្សរ និងអក្សរគាំទ្រនៃអត្ថបទនេះបើយោងតាមសេចក្ដីលម្អិត; រចនាសម្ព័ន្ធមាតិកាអត្ថបទ; ច្បាប់សម្រាប់ការជ្រើសរើសផ្នែក; ទម្រង់ចំណងជើង

ទៅឯកសារផ្លូវការ

ពុម្ពអក្សរត្រូវបានប្រើនៅក្នុងឯកសារយោងទៅតាម GOST មិនមែនសម្រាប់លំហូរការងារសំខាន់ទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយចំណុចរចនាសម្ព័ន្ធមួយចំនួនគួរតែត្រូវបានយកមកពិចារណា។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកដែលត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាក្នុងបទប្បញ្ញត្តិ សកម្មភាពក្នុងស្រុកក្រុមហ៊ុន។

វិសាលភាពនៃការរាយការណ៍ក៏សំខាន់ផងដែរ។ ដើម្បីធ្វើការជាមួយទម្រង់គណនេយ្យ អ្នកត្រូវជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរទាំងនោះដែលងាយស្រួលអាន។

វាគួរតែមានភាពខុសគ្នារវាងពួកគេសូម្បីតែនៅក្នុងប្រព័ន្ធនៃកម្មវិធីដោយផ្អែកលើទម្រង់នៃការចងក្រង - ខ្លះងាយស្រួលប្រើនៅលើក្រដាសខណៈពេលដែលអ្នកផ្សេងទៀតនៅពេលអានឯកសារពីអេក្រង់។

វិធីសាស្រ្តពេញនិយមបំផុតគឺរៀបចំឯកសារដោយប្រើ Microsoft Word ។ ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់នេះផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំព័ត៌មានឱ្យបានត្រឹមត្រូវ.

Times New Roman គឺសមបំផុតសម្រាប់ការតែងអត្ថបទ។ សម្រាប់កំណែភាសារុស្ស៊ីនៃលំហូរព័ត៌មាន Calibri ត្រូវបានប្រើប្រាស់តាំងពីឆ្នាំ 2007 ។

ទន្ទឹមនឹងនេះដែរបន្ទាប់ពីការអភិវឌ្ឍន៍ការងារនិងការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រនៅក្នុង ប្រព័ន្ធធនាគារពុម្ពអក្សរផ្សេងទៀតបានចាប់ផ្តើមទទួលបានការចែកចាយ។ Arial, Helvetica គឺស័ក្តិសមបំផុតសម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះ - ដោយផ្អែកលើទម្រង់ដែលគេកាត់ចោល។

មិនមែនសម្រាប់ឯកសារផ្លូវការទេ។ បទដ្ឋានជាក់លាក់. យោងទៅតាម GOST ប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងនោះត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាដែលសមស្របបំផុត និងអនុញ្ញាតសម្រាប់តួអក្សរទាំងអស់។

ទំហំពុម្ពអក្សរបានប្រើ 12 ឬ 14

ទាក់ទងនឹងពុម្ពអក្សរ និងទំហំពុម្ពអក្សរ ឯកសារមានបទដ្ឋាននៃលក្ខណៈដែលពេញចិត្តប៉ុណ្ណោះ។ ការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងមុខតំណែងបែបនេះអាស្រ័យលើកំណែនៃឯកសារដែលត្រូវបានជ្រើសរើស។

ពិចារណាក្បួនដោះស្រាយតម្លៃខាងក្រោម៖

ឯកសារនេះក៏អនុញ្ញាតឱ្យមានការប្រែប្រួលនៅជិតទំហំបែបនេះផងដែរ។ នៅពេលជ្រើសរើស អ្នកត្រូវពឹងផ្អែកលើកត្តាជាច្រើន៖

• តើអត្ថបទអាចអានបានប៉ុណ្ណា?
• ការឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មាន ការយល់ឃើញរបស់វាពីសន្លឹក និងអេក្រង់។
• ទម្រង់នៃទម្រង់ដែលបានប្រើគឺ A4, A5, A2 ។

វិធីល្អបំផុតដើម្បីកំណត់គឺបោះពុម្ព និងមើលភាពងាយស្រួលនៃការអាន ពិនិត្យមើលរបាយការណ៍។

ឥទ្ធិពល និងប៉ារ៉ាម៉ែត្រតាមចន្លោះពេល។ ពួកវាបំបែកអត្ថបទដោយមើលឃើញ ដូច្នេះហើយ រួមជាមួយនឹងពុម្ពអក្សរ បង្កើតរូបភាពនៃអត្ថបទក្នុងក្របខ័ណ្ឌខាងក្រោម៖

រវាងពាក្យ ចន្លោះមួយដំណើរការជាស្តង់ដារ ហើយចន្លោះពេលរវាងអក្សរត្រូវបានកំណត់ដោយកម្មវិធីព័ត៌មានក្នុងរបៀបធម្មតា។

នៅកម្រិតនៃស្តង់ដាររដ្ឋមានតែការដាក់អនុសាសន៍ប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានសន្មត់។ ដូច្នេះហើយ ឯកសារនេះបង្ហាញពីសមត្ថភាពរបស់អ្នកចងក្រងក្រដាស ដើម្បីអនុវត្តពុម្ពអក្សរតូចជាងទៅនឹងអត្ថបទ។

រចនាប័ទ្មនៃព័ត៌មាននឹងអាស្រ័យលើតម្រូវការជាក់លាក់ និងវិសាលភាព ទិសដៅនៃសកម្មភាព។

ការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសគឺត្រូវបានបង់ ហត្ថលេខា​អេ​ឡិច​ត្រូ​និ​ច. វាមិនមានទំហំកំណត់ទេ ដូច្នេះវាពិបាកជាងក្នុងការគ្រប់គ្រងភាពត្រឹមត្រូវនៃទម្រង់។

ប៉ុន្តែ GOST ត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាទាក់ទងនឹងការពិតដែលថាការមើលឃើញឌីជីថលគួរតែអាចបែងចែកបាន អានបាន និងត្រូវគ្នាទៅនឹងទំហំពិតប្រាកដ។

នេះក៏សំដៅលើជម្រើសនៃការបោះពុម្ពចេញនូវបទដ្ឋានដូចជាគំរូ ដែលប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបានរាយបញ្ជីទាំងអស់គួរតែអាចមើលឃើញ។

ការចែកចាយទំហំនៃរ៉ិចទ័រអនុវត្ត និងជាក់លាក់ចំពោះធាតុរាយការណ៍នីមួយៗ។ ប្រសិនបើវាចាំបាច់ដើម្បីបន្លិចព័ត៌មាន បន្ទាប់មកជ្រើសរើសតួអក្សរធំជាង។ ទាំងអស់នៅក្នុង ករណីនេះសម្របទៅនឹងការរចនានៃរូបរាងដែលត្រូវគ្នា។

ឯកសារបច្ចេកទេស

មានការអភិវឌ្ឍន៍ជាក់លាក់របស់រដ្ឋាភិបាលក្នុងវិស័យនៃការកាន់ឯកសារបែបនេះ។

ការពិតគឺថាទិន្នន័យសំខាន់ៗទាក់ទងនឹងការសាងសង់ ដំណោះស្រាយស្ថាបត្យកម្ម និងទម្រង់ផ្សេងទៀតក្នុងវិស័យជំនួយបច្ចេកទេសត្រូវបានកត់ត្រានៅទីនេះ។

ការពឹងផ្អែកលើតម្រូវការក្នុងការអភិវឌ្ឍឯកសារបែបនេះគឺផ្អែកលើទង្វើផ្លូវច្បាប់មួយចំនួន។ អេ សហព័ន្ធរុស្ស៊ីសម្រាប់ឆ្នាំ ២០២០ មុខតំណែងខាងក្រោមពាក់ព័ន្ធ៖

នៅក្នុងទិន្នន័យ សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ត្រូវបានដាក់ បទប្បញ្ញត្តិទូទៅទាក់ទងនឹងការបង្កើតឯកសារបច្ចេកទេស។

ប៉ុន្តែនៅពេលជាមួយគ្នានេះ ពួកគេមិនមានការណែនាំច្បាស់លាស់អំពីជម្រើសនៃរចនាប័ទ្ម និងទំហំនៃព័ត៌មាន ពុម្ពអក្សរជាក់លាក់។

ការប្រមូលផ្ដុំផ្លូវច្បាប់នេះចែងថាវាចាំបាច់ជាចម្បងក្នុងការបង្កើតមុខតំណែងរបស់បុគ្គលម្នាក់ទាក់ទងនឹងរចនាប័ទ្ម។ បន្ទាប់ពីបានទាំងអស់, អ្នកត្រូវការដើម្បីបន្លិចព័ត៌មាន, សង្កត់ធ្ងន់លើសារៈសំខាន់របស់វា។

នេះអាចត្រូវបានធ្វើតែលើមូលដ្ឋាននៃប្រភេទមួយ ឬមួយផ្សេងទៀត និងទំហំនៃអត្ថបទ រចនាប័ទ្មនៃកម្មវិធីនៅក្នុងទម្រង់។

នៅក្នុងតារាង

នៅពេលដែលទីតាំងនៃអង្គការព័ត៌មានដូចជាតារាងមួយត្រូវបានប្រើនៅក្នុងឯកសារ វាគឺមានតម្លៃក្នុងការអភិវឌ្ឍរូបរាងរបស់វាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ មិនមានការណែនាំពិសេសនៅលើគណនីនៃពុម្ពអក្សរនិងទំហំរបស់ពួកគេនៅក្នុងសកម្មភាពនៃប្រភេទ GOST ទេ។

និយតកររដ្ឋដែលបានអនុម័តចុងក្រោយដែលគ្រប់គ្រងមុខតំណែងទាំងអស់មានការលើកឡើងតែមួយនៃទំហំ និងរចនាប័ទ្មក្នុងតារាង។

គោលការណ៍ណែនាំអំពីទំហំគឺស្ថិតនៅក្រោមនិយមន័យរបស់អ្នកចងក្រងនៃការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រកបដោយផាសុកភាព។

ពួកគេត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងចំណុចដូចគ្នាដែលត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាសម្រាប់ខ្លឹមសារសំខាន់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបំពេញរបាយការណ៍រដ្ឋជាមួយនឹងតារាង និងកាត់បន្ថយទំហំពុម្ពអក្សរនៅទីនោះ។

វាគួរអោយយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះការពិតដែលថាព័ត៌មានទាំងអស់ត្រូវតែស្ថិតនៅក្នុងយន្តហោះតែមួយ។ ប៉ុន្តែនៅពេលបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធនៅក្នុងប្រព័ន្ធ Word មានប៉ារ៉ាម៉ែត្រស្តង់ដាររួចហើយ ហើយវាមិនពិបាកក្នុងការសាងសង់វាទេ។

មុខតំណែងសំខាន់ៗដោយ អង្គការផ្ទៃក្នុងអត្ថបទអាចត្រូវបានបែងចែកជាក្រុមដូចខាងក្រោមៈ

• មិនចាំបាច់ផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះរចនាប័ទ្ម - វាគួរតែដូចគ្នានឹងអត្ថបទទាំងមូល។
• វាគឺអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំពុម្ពអក្សរដោយមួយឬពីរចំណុច;
• ក្បាលនៅក្នុងបឋមកថាគួរតែត្រូវបានដាក់នៅកណ្តាល;
• ទាក់ទងទៅនឹងចំណងជើងនៃបន្ទាត់ ការតម្រឹមខាងឆ្វេងត្រូវបានប្រើ។
• លេខត្រូវបានសរសេរជាតម្លៃអារ៉ាប់ - នៅលើមូលដ្ឋានស្តង់ដារ។

វីដេអូ៖ ពីក្រុមនៃពុម្ពអក្សរណាដែលល្អជាងក្នុងការជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរសម្រាប់ឯកសារ

ការធ្វើគំនូរ

នៅក្នុងតំបន់នេះ ពួកគេពឹងផ្អែកលើ GOST 2.304-81 ដែលបញ្ជាក់ប្រភេទពុម្ពអក្សរជាច្រើន៖

ដើម្បីដោះស្រាយជាមួយនឹងប្លង់ទំនោរ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រសម្រាប់ជួសជុលអក្សរមានតារាងជាច្រើន៖

រូបថត៖ តារាងសម្រាប់ការរចនាគំនូរ-ពុម្ពអក្សរប្រភេទ A

រូបថត៖ តារាងសម្រាប់ការរចនាគំនូរ-ពុម្ពអក្សរប្រភេទ ខ

អ្វីដែលគួរជាការកំណត់ទំព័រនៅក្នុង Word

• នៅពេលបោះពុម្ព ក្រដាសសក្នុងទម្រង់ A4 ត្រូវបានប្រើ។
• ការតំរង់ទិសបញ្ឈរជាមួយនឹងទីតាំងចងនៅផ្នែកខាងឆ្វេង;
• ថយក្រោយសម្រាប់រឹម - 30 មមនៅខាងឆ្វេង 20 មមនៅលើកំពូលនិងខាងក្រោម 10 មមនៅខាងស្តាំ។
• ប្រើពុម្ពអក្សរខ្មៅក្នុងទំហំយ៉ាងហោចណាស់ 12 ពិន្ទុ។

ការចូលបន្ទាត់ត្រូវបានសន្មត់ថាស្ថិតក្នុងដែនកំណត់ខាងក្រោម៖

• កថាខណ្ឌ - ពី 15 ទៅ 17 មម;
• ឆ្វេងនិងស្តាំមិនចូលបន្ទាត់;
• គម្លាតមិនត្រូវបានប្រើមុន និងក្រោយកថាខណ្ឌទេ។
• រវាងបន្ទាត់ - 1.5 ពិន្ទុ;
• យុត្តិកម្មក្នុងទទឹង - សម្រាប់សូម្បីតែការចែកចាយព័ត៌មាន។

កាតព្វកិច្ចអនុវត្តមានសុពលភាពតែទាក់ទងនឹងការងារវិទ្យាសាស្ត្រ និងស្រាវជ្រាវប៉ុណ្ណោះ។ សម្រាប់អ្វីដែលនៅសល់ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រណែនាំត្រូវបានអនុវត្ត។

ការចុះឈ្មោះនៃតម្រូវការមួយចំនួនសម្រាប់មុខតំណែងដូចជា ពុម្ពអក្សរ លេខរៀង និងរចនាសម្ព័ន្ធរចនាប័ទ្ម។ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងអស់គួរតែត្រូវបានទាក់ទងជាមួយបទប្បញ្ញត្តិនៃ GOST ដែលត្រូវគ្នា។

វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវជូនដំណឹងនៅលើមូលដ្ឋាននៃបច្ចុប្បន្នភាពដែលបានបញ្ជាក់ ឯកសារច្បាប់. ទោះបីជាសម្រាប់ឯកសារភាគច្រើនក៏ដោយ បទដ្ឋានគឺជាការប្រឹក្សា និងមិនមែនជាកាតព្វកិច្ចទេ។

ចំណុចទាំងនេះគួរតែត្រូវបានយកមកពិចារណានិងពិចារណាក្នុងទិសដៅត្រឹមត្រូវនៃការប្រើប្រាស់និងយោងទៅតាមច្បាប់នៃប្រទេសរុស្ស៊ី។

យកចិត្តទុកដាក់!

• ដោយសារតែមានការផ្លាស់ប្តូរជាញឹកញាប់នៅក្នុងច្បាប់ ពេលខ្លះព័ត៌មាននឹងហួសសម័យលឿនជាងយើងអាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវានៅលើគេហទំព័រ។
• ករណីទាំងអស់មានលក្ខណៈបុគ្គលខ្លាំងណាស់ ហើយអាស្រ័យលើកត្តាជាច្រើន។ ព័ត៌មានមូលដ្ឋានមិនធានាដំណោះស្រាយនៃបញ្ហាជាក់លាក់របស់អ្នកទេ។

ថ្ងៃនេះ យើងនឹងពិចារណាលើប្រធានបទដូចជាតម្រូវការសម្រាប់អត្ថបទនៃឯកសារដែលផលិតដោយប្រើប្រាស់ មធ្យោបាយបច្ចេកទេស. ជំពូកទី 6 នៃសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការធ្វើក្រដាសនៅក្នុង ស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលអង្គការផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់ក្រសួងយុត្តិធម៌នៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្សចុះថ្ងៃទី 19.01.2009 លេខ 4 (តទៅនេះហៅថាសេចក្តីណែនាំ)។

ប្រធានបទគឺសំខាន់ជាងនេះទៅទៀត ដោយសារនៅសម័យរបស់យើង ឯកសារភាគច្រើនត្រូវបានធ្វើឡើងដោយប្រើមធ្យោបាយបច្ចេកទេស។ ដូច្នេះហើយ អ្នកដែលចូលរួមក្នុងការរៀបចំឯកសារ ហើយទាំងនេះភាគច្រើនជាលេខាធិការ ត្រូវចងចាំម្តង និងសម្រាប់តម្រូវការសាមញ្ញមួយចំនួន ប៉ុន្តែមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់។

ដូច្នេះ កថាខ័ណ្ឌ 77 នៃសេចក្តីណែនាំកំណត់ថា អត្ថបទនៃឯកសារនៅលើទម្រង់ A4 ត្រូវបានបោះពុម្ពលើម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ។ គម្លាតបន្ទាត់មួយនិងពាក់កណ្តាលឬតែមួយនៅលើកុំព្យូទ័រនៅលើទម្រង់ A5 - តាមរយៈគម្លាតបន្ទាត់មួយ ឬពិតប្រាកដ 14 pt នៅលើកុំព្យូទ័រ។ យោងតាមកថាខ័ណ្ឌ 78 នៃការណែនាំនៅពេលវាយដោយប្រើមធ្យោបាយបច្ចេកទេស ពុម្ពអក្សរដែលប្រើគឺ Times New Roman (Times New Roman Cyr)នៅក្នុងរចនាប័ទ្មធម្មតា ទំហំពុម្ពអក្សរ - មិនតិចជាង 13 pt ឬពុម្ពអក្សរដែលបង្កើតឡើងដោយច្បាប់និយតកម្មនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស។ ការតម្រឹមអត្ថបទត្រូវបានអនុវត្តតាមទទឹងសន្លឹក។ វាត្រូវបានគេរកឃើញថានៅក្នុងសាកសពសាធារណរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលគ្រប់គ្រងនិងផ្សេងទៀត។ អង្គការរដ្ឋាភិបាលក្រោមការដឹកនាំរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស ការប្រតិបត្តិឯកសារត្រូវបានអនុវត្តតាមគំរូដែលបានដំឡើងនៅក្នុងកុំព្យូទ័រជាមួយនឹងការកំណត់នៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធ Microsoft Word ទំហំពុម្ពអក្សរ - 15 ទំ។

វាត្រូវបានកំណត់ថាឯកសារត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើ កម្មវិធីដែលបំពេញតាមតម្រូវការដូចខាងក្រោមៈ

• វត្តមាននៃមុខងារដែលផ្តល់នូវលទ្ធភាពនៃដំណើរការព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារស្របតាមតម្រូវការនៃច្បាប់នៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស;
• គាំទ្រទម្រង់ឯកសារដែលមានសុពលភាពក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិក;
• ជំនួយសម្រាប់វិធីសាស្រ្ត និងមធ្យោបាយនៃការការពារអត្ថបទនៃឯកសារពីការកែសម្រួល (ការការពារពាក្យសម្ងាត់ ការបង្កើតឯកសារដែលមិនអាចកែសម្រួលបានដោយឧបករណ៍ស្តង់ដារ។ល។) សម្រាប់ទម្រង់ដែលអាចទទួលយកបាន។

ដូចដែលត្រូវបានគេស្គាល់ពីការអនុវត្តការរចនាឯកសារក្នុងទម្រង់ជាតារាងតែងតែបង្កឱ្យមានការលំបាកពិសេស។ ការណែនាំក៏ផ្តល់សម្រាប់ចំណុចទាំងនេះផងដែរ ជាពិសេសវានិយាយថានៅពេលរៀបចំតារាងដោយប្រើមធ្យោបាយបច្ចេកទេស ការតម្រឹមអត្ថបទត្រូវបានអនុវត្តប្រសិនបើចាំបាច់ជាមួយនឹងការរុំពាក្យ។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យកាត់បន្ថយទំហំនៃរឹមខាងឆ្វេងដល់ 20 មម (នៅពេលដែលអត្ថបទមិនសម) គម្លាតបន្ទាត់ - រហូតដល់ 11 ភី។ ប៉ុន្តែមានការកក់ទុកថា នៅក្នុងស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលសាធារណៈរដ្ឋ និងអង្គការរដ្ឋផ្សេងទៀត ដែលស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស នៅពេលរៀបចំតារាង វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យកាត់បន្ថយទំហំពុម្ពអក្សរនៃអត្ថបទតារាងមកត្រឹម 13 ភី។

វាហាក់ដូចជាចម្លែកសម្រាប់នរណាម្នាក់ ប៉ុន្តែនៅកន្លែងខ្លះឯកសារនៅតែត្រូវបានគូរនៅលើម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ។ ការណែនាំដែលបានផ្តល់សម្រាប់ nuance នេះ។ ដូច្នេះ យោងតាមកថាខណ្ឌទី 80 នៅពេលគូរឯកសារនៅលើម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ ព័ត៌មានលម្អិតដែលមានបន្ទាត់ជាច្រើន (លើកលែងតែតម្រូវការ "អត្ថបទ") ត្រូវបានបោះពុម្ពដោយមានគម្លាតមួយជួរ។ សមាសធាតុនៃព័ត៌មានលម្អិត "អ្នកទទួល", "ត្រាការយល់ព្រម", "ការជូនដំណឹងអំពីវត្តមាននៃការដាក់ពាក្យ", "ត្រាកិច្ចព្រមព្រៀង", "ត្រាពាក្យសុំ" ត្រូវបានបំបែកពីគ្នាទៅវិញទៅមកដោយគម្លាតបន្ទាត់មួយនិងពាក់កណ្តាល។ ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារត្រូវបានបំបែកពីគ្នាទៅវិញទៅមកដោយចន្លោះពេល 2-3 ជួរ។ ឧទាហរណ៍ខាងក្រោមត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ៖

	យល់ព្រម
	ប្រធាននាយកដ្ឋាន
	បណ្ណសារ និងការរក្សាកំណត់ត្រា
	ក្រសួង​យុ​ត្ដិ​ធម៌
	សាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស
	ហត្ថលេខា V.I.Adamushko
	យល់ព្រម
	ពិធីការនៃកិច្ចប្រជុំមួយ។
	ក្រុមប្រឹក្សាអ្នកជំនាញ
	01.02.2008 № 9

កថាខ័ណ្ឌ 81 នៃសេចក្តីណែនាំត្រូវបានឧទ្ទិសដល់ការរចនាឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័រ យោងតាមបទដ្ឋានរបស់វា ព័ត៌មានលម្អិតដែលមានបន្ទាត់ជាច្រើន (លើកលែងតែតម្រូវការ "អត្ថបទ") ត្រូវបានបោះពុម្ពដោយមានចន្លោះពេលយ៉ាងពិតប្រាកដ 14 ទំ។ ធាតុផ្សំនៃតម្រូវការ "អាស័យដ្ឋាន", "ត្រាការអនុម័ត", "ត្រាកិច្ចព្រមព្រៀង", "ការជូនដំណឹងអំពីវត្តមានរបស់កម្មវិធី", "ត្រាពាក្យសុំ" ត្រូវបានបំបែកចេញពីគ្នាទៅវិញទៅមកដោយចន្លោះពេលតែមួយ។ ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារត្រូវបានបំបែកពីគ្នាទៅវិញទៅមកដោយគម្លាតបន្ទាត់មួយនិងពាក់កណ្តាល។ ឧទាហរណ៍ខាងក្រោមត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ៖

យល់ព្រម
	នៅលីវ
រដ្ឋមន្ត្រីក្រសួងយុត្តិធម៌	ពិតប្រាកដ 14 pt
សាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស
	នៅលីវ
ហត្ថលេខា V.G. Golovanov
	នៅលីវ
	មួយ​និង​ពាក់​ក​ណ្តា​ល
យល់ព្រម
	នៅលីវ
រដ្ឋមន្ត្រីក្រសួងសេដ្ឋកិច្ច	ពិតប្រាកដ 14 pt
សាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស
	នៅលីវ

កថាខណ្ឌទី 82 នៃសេចក្តីណែនាំកំណត់ប្រវែងអតិបរមានៃបន្ទាត់នៃព័ត៌មានលម្អិតច្រើនបន្ទាត់សម្រាប់ម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខដល់ 28 តួអក្សរ ឬ 73 ម.ម នៅលើកុំព្យូទ័រ។

វាត្រូវបានគេកំណត់ថានៅពេលវាយឯកសារនៅលើម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ ទីតាំងផ្ទាំងស្តង់ដារចំនួនប្រាំបួនត្រូវបានប្រើ ឬចូលបន្ទាត់ជាមីលីម៉ែត្រពីរឹមខាងឆ្វេង នៅពេលធ្វើទ្រង់ទ្រាយនៅលើកុំព្យូទ័រ៖

• 0 - ព្រំដែនវាលខាងឆ្វេង;
• 1 - បន្ទាប់ពី 5 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ពពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេងឬ 12.5 មម;
• 2 - បន្ទាប់ពី 16 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ពពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេងឬ 40 មម;
• 3 - បន្ទាប់ពី 24 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ពពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេងឬ 60 មម;
• 4 - បន្ទាប់ពី 32 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ពពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេងឬ 80 មម;
• 5 - បន្ទាប់ពី 40 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ពពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេងឬ 100 មម;
• 6 - បន្ទាប់ពី 48 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ពពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេងឬ 120 មម;
• 7 - បន្ទាប់ពី 56 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ពពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេងឬ 140 មម;
• 8 - បន្ទាប់ពី 64 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ពពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេងឬ 160 ម។
• props "ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ";
• props "ចំណងជើងទៅអត្ថបទ";
• props "អត្ថបទ" (មិនរាប់បញ្ចូលបន្ទាត់ដែលចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការចូលបន្ទាត់កថាខណ្ឌ);
• props "សម្គាល់វត្តមានរបស់កម្មវិធី";
• ឧបករណ៍ "កំណត់ចំណាំអំពីអ្នកសំដែង";
• តម្រូវការ "កំណត់ចំណាំលើការអនុវត្តឯកសារ និងទិសដៅរបស់វានៅក្នុងករណី";
• props "កំណត់ចំណាំនៃការបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង";
• តម្រូវការ "ភាពខុសគ្នានៃការអនុម័ត" និងឈ្មោះនៃមុខតំណែងនៅក្នុង "ហត្ថលេខា" ចាំបាច់;
• ពាក្យ "ពិត", "ឮ", "និយាយ", "សម្រេច", "ដោះស្រាយ", "ខ្ញុំបញ្ជា", "ផ្តល់ជូន", "ខ្ញុំកាតព្វកិច្ច" ។

យោងតាមកថាខ័ណ្ឌ 84 នៃការណែនាំពីទីតាំងសូន្យត្រូវបានបោះពុម្ព:

ពីទីតាំងដំបូង ការចាប់ផ្តើមនៃកថាខណ្ឌក្នុងអត្ថបទត្រូវបានបោះពុម្ព។

ពីទីតាំងទីបួន "អាសយដ្ឋាន" ដែលត្រូវការត្រូវបានបោះពុម្ព។

ពីទីតាំងទីប្រាំ ព័ត៌មានលម្អិត "ត្រាការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើ", "ត្រាការអនុម័ត", "ត្រាពាក្យសុំ" ត្រូវបានបោះពុម្ព។

ពីទីតាំងទីប្រាំមួយ ប្រតិចារិកនៃហត្ថលេខាត្រូវបានបោះពុម្ពនៅក្នុង "ហត្ថលេខា" ដែលត្រូវការ។

ពីទីតាំងទីប្រាំពីរ លេខកូដត្រូវបានបោះពុម្ពសម្រាប់ OKUD, OKOGU និង OKYULP ។

នៅពេលគូរឯកសារនៅលើសន្លឹក A4 ក្នុងទិសដៅផ្ដេក (297 × 210) ព័ត៌មានលម្អិត "ត្រាការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើ" "ត្រាការអនុម័ត" "ត្រាការយល់ព្រម" ការឌិកូដហត្ថលេខាក្នុង "ហត្ថលេខា" តម្រូវការត្រូវបានបោះពុម្ពចាប់ពីលេខប្រាំបី។ ទីតាំងនៃផ្ទាំងឈប់ (64 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ពឬ 160 មម) ។

វាត្រូវបានបង្កើតឡើងផងដែរថាប្រសិនបើមានត្រាជាច្រើននៃការអនុម័តនិងការយល់ព្រមនោះពួកគេមានជួរបញ្ឈរពីរដោយចាប់ផ្តើមពីទីតាំងសូន្យនិងទីប្រាំនៃផ្ទាំងឈប់ហើយនៅពេលគូរឯកសារនៅលើសន្លឹក A4 ក្នុងទិសផ្ដេកពីសូន្យ។ និងទីតាំងទីប្រាំបីនៃផ្ទាំងឈប់ ហើយនៅពេលគូរឯកសារនៅលើសន្លឹកទម្រង់ A4 ក្នុងទិសផ្ដេក - ពីទីតាំងផ្ទាំងលេខសូន្យ និងទីប្រាំបី។ នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយមនុស្សមួយចំនួនដែលមិនមែនជាអ្នកក្រោមបង្គាប់តាមមុខតំណែងនោះ ឈ្មោះនៃមុខតំណែងនៅក្នុងគុណលក្ខណៈ "ហត្ថលេខា" មានជួរបញ្ឈរពីរ ដោយចាប់ផ្តើមពីទីតាំងផ្ទាំងលេខសូន្យ និងទីប្រាំ។ នៅក្នុងស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលសាធារណៈរដ្ឋ និងអង្គការរដ្ឋផ្សេងទៀតដែលស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស តម្រូវការជាច្រើន "ហត្ថលេខា" ដែលមានទីតាំងនៅក្រោមមួយទៀតត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបំបែកដោយគម្លាតបន្ទាត់ទ្វេ។

យោងតាមកថាខ័ណ្ឌ 86 នៃសេចក្តីណែនាំ ប្រសិនបើចំណងជើងទៅអត្ថបទលើសពីប្រាំបន្ទាត់ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យពង្រីកវាទៅព្រំដែននៃទីតាំងផ្ទាំងទីប្រាំមួយ (120 មមពីព្រំដែននៃរឹមខាងឆ្វេង)។ កថាខណ្ឌ 87 កំណត់ថា ប្រសិនបើអត្ថបទនៃឯកសារមានកំណត់ចំណាំ ឬឯកសារយោងទៅឯកសារដែលបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបោះពុម្ពរបស់វា ដែលបន្លិចក្នុងកថាខណ្ឌឯករាជ្យនោះ ពាក្យ "ចំណាំ" និង "មូលដ្ឋាន" ត្រូវបានបោះពុម្ពពីទីតាំងសូន្យនៃ ផ្ទាំងឈប់ ហើយអត្ថបទដែលទាក់ទងនឹងពួកវា - បន្ទាប់ពីគម្លាតបន្ទាត់មួយ (ពេលវាយលើម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ) ឬពិតប្រាកដ 14 pt (ពេលវាយលើកុំព្យូទ័រ)។

នៅក្នុងអត្ថបទនៃឯកសារ ពាក្យ "ចំណាំ", "មូលដ្ឋាន" ក៏ដូចជាពាក្យ "ឧបសម្ព័ន្ធ" នៅក្នុងសញ្ញាសម្គាល់វត្តមាននៃកម្មវិធីត្រូវបានទុកចោល ហើយព័ត៌មានដែលទាក់ទងនឹងពួកគេត្រូវបានបោះពុម្ពនៅក្នុងជួរឈរមួយតាមរយៈមួយ។ គម្លាតបន្ទាត់ (នៅពេលបោះពុម្ពលើម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ) ឬពិតប្រាកដ 14 pt (នៅពេលវាយលើកុំព្យូទ័រ)។

សូមចាំថា ក្នុងនៅចុងបញ្ចប់នៃព័ត៌មានលម្អិត (លើកលែងតែគុណលក្ខណៈ "អត្ថបទ") ចំនុចមិនត្រូវបានដាក់ទេ។ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ សញ្ញាវណ្ណយុត្តិត្រូវបានរក្សាទុកដោយធម្មជាតិនៅពាក់កណ្តាលបន្ទាត់គុណលក្ខណៈ។

កថាខ័ណ្ឌ 90 សេចក្តីណែនាំ ហាមឃាត់នៅក្នុងឯកសារជ្រើសរើសអត្ថបទក្នុងទម្រង់នៃការគូសបញ្ជាក់ និងគម្លាត។វាត្រូវបានបង្កើតឡើងថាខាងក្រោមនេះត្រូវបានបោះពុម្ពជាអក្សរធំ៖ ប្រដាប់ប្រដា "ឈ្មោះប្រភេទនៃឯកសារ" ពាក្យ "យល់ព្រម", "យល់ព្រម", "យល់ព្រម" - នៅក្នុងត្រាអនុម័តនិងអនុម័ត "បញ្ជាទិញ" - នៅក្នុង ការបញ្ជាទិញ "ការសម្រេចចិត្ត" - នៅក្នុងដំណោះស្រាយ "សម្រេចចិត្ត" - នៅក្នុងការសម្រេចចិត្ត "ខ្ញុំកាតព្វកិច្ច" "ផ្តល់ជូន" - នៅក្នុងការបញ្ជាទិញនិងការណែនាំ "បានឮ" "សុន្ទរកថា" "បានដោះស្រាយ" "បានសម្រេចចិត្ត" - នៅក្នុងពិធីការនាមត្រកូល របស់និយោជិតនៅក្នុងអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញលើបុគ្គលិក ចំណងជើងនៃជំពូកនៅក្នុងឯកសាររបស់អង្គការ។

វាក៏សំខាន់ផងដែរដើម្បីដឹងថានៅពេលគូរឯកសារនៅលើសន្លឹកពីរឬច្រើន។ សន្លឹកទីពីរ និងបន្ទាប់ត្រូវតែដាក់លេខ។លេខសន្លឹកត្រូវបានដាក់នៅចំកណ្តាលនៃបឋមកថាជាលេខអារ៉ាប់ដែលមានចម្ងាយ 10-15 មមពីគែមខាងលើ ពុម្ពអក្សរគឺ Times New Roman (Times New Roman Cyr) ក្នុងរចនាប័ទ្មធម្មតា ទំហំពុម្ពអក្សរគឺយ៉ាងហោចណាស់ 13 pt សន្លឹកទីមួយមិនមានលេខទេ។ នៅក្នុងស្ថាប័នសាធារណៈរដ្ឋនៃការគ្រប់គ្រងរដ្ឋ និងអង្គការរដ្ឋផ្សេងទៀតដែលស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស ទំហំពុម្ពអក្សរនៃលេខសន្លឹកគឺ 14 ភី។ មួយទៀតខ្លាំងណាស់ ចំណុចសំខាន់: សន្លឹកថ្មីនៃឯកសារមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចាប់ផ្តើមដោយបន្ទាត់មិនពេញលេញចុងក្រោយនៃកថាខណ្ឌនោះទេ។

ឯកសារដែលមានអាយុកាលធ្នើរហូតដល់បីឆ្នាំ រួមបញ្ចូលការណែនាំអនុញ្ញាតឱ្យបោះពុម្ពលើផ្នែកទាំងពីរនៃសន្លឹក។

ហើយចុងក្រោយ។ យោងតាមសេចក្តីណែនាំ ឯកសារដែលមានបំណងសម្រាប់ចរាចរនៅក្នុងប្រព័ន្ធអន្តរនាយកដ្ឋាន ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលត្រូវតែបំពេញតាមតម្រូវការដូចខាងក្រោមៈ

• ត្រូវបានបង្ហាញក្នុងទម្រង់ដែលអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់ការយល់ឃើញ។
• បង្កើតជាទម្រង់ឯកសារដែលអាចទទួលយកបានក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិក។
• មានព័ត៌មានលម្អិតដែលធានាបាននូវការកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ឯកសារនៃប្រភេទនេះស្របតាមច្បាប់នៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស។ ការចុះឈ្មោះព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានអនុវត្តដោយអនុលោមតាមតម្រូវការនៃការណែនាំនេះនិងសកម្មភាពផ្សេងទៀតនៃច្បាប់នៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស;
• មានហត្ថលេខាឌីជីថលមួយ ឬច្រើន ក៏ដូចជាប្រសិនបើចាំបាច់ ទិន្នន័យបន្ថែមសម្រាប់ពិនិត្យមើលហត្ថលេខាឌីជីថលដែលបានរួមបញ្ចូល។

វាត្រូវបានបង្កើតឡើងថានៅក្នុងករណីនៃការផ្ញើរូបភាពក្រាហ្វិក (រូបភាពដែលបង្កើតឡើងដោយការស្កែន) នៃឯកសារនៅលើក្រដាស (ឯកសារភ្ជាប់ទៅឯកសារ) វាត្រូវតែធ្វើឡើងជាទម្រង់ពណ៌ ឬក្នុងទម្រង់មាត្រដ្ឋានប្រផេះ និងមានមួយដែលអាចទទួលយកបាន។ ទម្រង់នៃរូបភាពក្រាហ្វិក។

ឯកសារអេឡិចត្រូនិក មិនគួរមានកូដកម្មវិធីដែលអាចប្រតិបត្តិដោយស្វ័យប្រវត្តិ (ម៉ាក្រូ) ឬភ្ជាប់ទៅឯកសារដែលអាចប្រតិបត្តិបានខាងក្រៅ។

ការវាយអក្សរខ្មៅសម័យទំនើបគឺជាមធ្យោបាយដែលអាចទុកចិត្តបំផុតនៃកម្មវិធីអត្ថបទ និងការផ្ទុកឯកសារទុករយៈពេលវែង។

នៅលើម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ ឯកសារត្រូវបានធ្វើឡើង៖

ក្នុងករណីដែលគ្មានមូលនិធិ វិទ្យាសាស្ត្រ​កុំព្យូទ័រនៅក្នុងអង្គការ;

ភាគច្រើន ឯកសារសំខាន់ៗបញ្ជីដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអង្គការខ្លួនឯង។

អក្សរវាយអក្សរប្រើច្បាប់វាយអត្ថបទស្តង់ដារ។ គំលាតអក្សរនិងគម្លាតបន្ទាត់ត្រូវបានកំណត់ស្របតាម GOST 6.10.5-87: 2.6 មម - ទីលានអក្សរ (ទំហំនៃតួអក្សរដែលបានបោះពុម្ព); 4.25 មម - គម្លាតបន្ទាត់។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើ: ទីលានអក្សរ - 2.54 មម, គម្លាតបន្ទាត់ - 4.24 ម។

ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារដែលមានបន្ទាត់ជាច្រើនត្រូវបានបោះពុម្ពដោយមានគម្លាតមួយបន្ទាត់។ ធាតុផ្សំនៃតម្រូវការ "អាស័យដ្ឋាន", "ត្រាការអនុម័តឯកសារ", "កំណត់ចំណាំអំពីវត្តមាននៃកម្មវិធី", "ត្រាកិច្ចព្រមព្រៀង" ត្រូវបានបំបែកពីគ្នាទៅវិញទៅមកដោយចន្លោះពេល 1.5 - 2 ជួរ ឧទាហរណ៍៖

យល់ព្រម (គម្លាតបន្ទាត់ - 1.5) ថៅកែ នាយកដ្ឋាន​ផ្នែក​ច្បាប់ (គម្លាតបន្ទាត់ - 1) (គម្លាតបន្ទាត់ - 2) A.S. Kruglov

ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារត្រូវបានបំបែកពីគ្នាទៅវិញទៅមកដោយចន្លោះពេលពីរទៅបួនជួរ។

ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារត្រូវបានបោះពុម្ពជាអក្សរធំ។

អក្សរកាត់ និងនាមត្រកូលនៅក្នុងគុណលក្ខណៈ "ហត្ថលេខា" ត្រូវបានបោះពុម្ពដោយមានចន្លោះនៅកម្រិតនៃជួរចុងក្រោយនៃចំណងជើងការងារ។ ឧទាហរណ៍:

នាយក​ប្រតិបត្តិ CJSC "Manufactura" O.P. អ៊ីវ៉ាណូវ

ប្រវែងអតិបរមានៃបន្ទាត់នៃព័ត៌មានលម្អិតច្រើនបន្ទាត់គឺ 28 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ព។ ប្រសិនបើចំណងជើងទៅអត្ថបទលើសពី 150 តួអក្សរ វាអាចត្រូវបានពង្រីកទៅស៊ុមនៃរឹមខាងស្តាំ ឬផ្ទេរទៅបន្ទាត់បន្ទាប់។ កុំដាក់ចំនុចនៅចុងបញ្ចប់នៃចំណងជើង។

0 - សម្រាប់ការបោះពុម្ពព័ត៌មានលម្អិត "ចំណងជើងទៅអត្ថបទ" "អត្ថបទ" (ដោយគ្មានកថាខណ្ឌ) "ចំណាំអំពីវត្តមានរបស់កម្មវិធី" "ចំណាំលើប្រតិបត្តិករ" "ចំណាំលើការប្រតិបត្តិឯកសារហើយផ្ញើវាទៅ ករណី"; ឈ្មោះនៃមុខតំណែងនៅក្នុងព័ត៌មានលម្អិត "ហត្ថលេខា" និង "ត្រាអនុម័តឯកសារ" សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ "ពិត" ក៏ដូចជាពាក្យ "បញ្ជាទិញ" "ឮ" "និយាយ" "សម្រេច" "ផ្តល់ជូន" ។

- 5 - ដើម្បីចាប់ផ្តើមកថាខណ្ឌក្នុងអត្ថបទ; - 32 - សម្រាប់គុណលក្ខណៈ "អាសយដ្ឋាន"; - 40 - សម្រាប់តម្រូវការ "ត្រាអនុម័តឯកសារ"; - 16, 24, 56 - សម្រាប់គូរតារាង និងអត្ថបទគំរូ។ - 34 - 48 - ដើម្បីឌិគ្រីបហត្ថលេខាក្នុងគុណលក្ខណៈ "ហត្ថលេខា" ។

ប្រសិនបើអត្ថបទនៃឯកសារមានកំណត់ចំណាំ ឬឯកសារយោងទៅឯកសារដែលប្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបោះពុម្ពរបស់វា បន្លិចក្នុងកថាខណ្ឌឯករាជ្យ នោះពាក្យ "ចំណាំ" និង "មូលដ្ឋាន" ត្រូវបានបោះពុម្ពពីស៊ុមខាងឆ្វេងនៃវាលអត្ថបទ។

ប្រសិនបើមានត្រាជាច្រើននៃការអនុម័តនិងការអនុម័តនោះពួកគេត្រូវបានដាក់នៅលើកម្រិតដូចគ្នាក្នុងជួរបញ្ឈរពីរ។ ជួរទីមួយត្រូវបានបោះពុម្ពដោយចាប់ផ្តើមពីស៊ុមខាងឆ្វេងនៃវាលអត្ថបទ ទីពីរ - 40 តួអក្សរដែលបានបោះពុម្ពចូលបន្ទាត់ពីស៊ុមខាងឆ្វេងនៃវាលអត្ថបទនៃឯកសារ។

នៅពេលរៀបចំឯកសារនៅលើទំព័រពីរ ឬច្រើនទំព័រ ទីពីរ និងទំព័របន្តបន្ទាប់ត្រូវបានដាក់លេខ។

លេខ​ទំព័រ​ត្រូវ​បាន​ដាក់​ចុះ​ជា​លេខ​អារ៉ាប់​នៅ​កណ្តាល​រឹម​កំពូល​នៃ​សន្លឹក។

អ្នកអាចបោះពុម្ពឯកសារដោយប្រើ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសសន្លឹកក្នុងករណីនេះ ទំព័រត្រូវបានដាក់លេខនៅផ្នែកខាងមុខ និងខាងក្រោយ។

នៅពេលរៀបចំអត្ថបទម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើ កម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ Word សម្រាប់ Windows កំណែ 6.0 និងខ្ពស់ជាងនេះ ដោយប្រើពុម្ពអក្សរ Times New Roman Cyr N 12 - 15, Times DL 12 - 14 ក្នុងទំហំ ចន្លោះពេលមួយ ឬពីរ។ ទំហំ​ពុម្ពអក្សរ​តូច​ជាង​អាច​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ពេល​ប្រើ​តារាង។

ការណែនាំ
លើឯកសារដោយប្រើ
បច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រនៅក្នុងស្ថាប័នសាធារណៈរដ្ឋ
ការគ្រប់គ្រង និងអង្គការរដ្ឋផ្សេងទៀត ដែលស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រង
ទៅរដ្ឋាភិបាលនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស

1. សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រនៅក្នុងស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលសាធារណរដ្ឋ និងអង្គការផ្សេងទៀតដែលស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស (តទៅនេះហៅថាសេចក្តីណែនាំនេះ) បង្កើតនីតិវិធីបង្រួបបង្រួមសម្រាប់ការចេញឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល (តទៅនេះហៅថាឯកសារ ) ដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រដោយគិតគូរពីតម្រូវការ ស្តង់ដាររដ្ឋសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស (STB 6.38 - 95)” ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឯកសារនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស។ ប្រព័ន្ធរៀបចំឯកសារ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ការងារឯកសារ” ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយដំណោះស្រាយនៃគណៈកម្មាធិការសម្រាប់ស្តង់ដារនីយកម្មសម្រាប់វិញ្ញាបនប័ត្រនៃក្រសួងអប់រំ និងវិទ្យាសាស្ត្រនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស ចុះថ្ងៃទី 20 ខែតុលា ឆ្នាំ 1995 លេខ 11 "ស្តីពីការអនុម័ត ការអនុម័ត ការផ្លាស់ប្តូរស្តង់ដារ" (តទៅនេះ។ - STB 6.38 - 95) ។
2. ការបោះពុម្ព និងការប្រតិបត្តិឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលសាធារណៈរដ្ឋ និងអង្គការរដ្ឋផ្សេងទៀតដែលស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្សត្រូវបានអនុវត្តតាមគំរូដែលបានដំឡើងនៅលើកុំព្យូទ័រជាមួយនឹងការកំណត់ដូចខាងក្រោមនៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធ Microsoft Word៖

   2.1. ទ្រង់ទ្រាយ A4 (210 x 297 មម) - សម្រាប់, ពិធីការ, អនុស្សរណៈវិញ្ញាបនបត្រ ទូរលេខ និងឯកសារផ្សេងទៀតសម្រាប់អក្សរ - ទម្រង់ A 4 និងទម្រង់ A 5 (148 x 210 mm)៖

   • រឹមទំព័រ៖ ខាងលើ និងខាងក្រោម - យ៉ាងហោចណាស់ ២០ម.ម, ឆ្វេង - ៣០ម, ស្តាំ - ១០ម. នៅក្នុងតារាងវាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យកាត់បន្ថយរឹមខាងឆ្វេងទៅ 20 មីលីម៉ែត្ររឹមខាងស្តាំទៅ 8 មីលីម៉ែត្រ (នៅពេលដែលអត្ថបទមិនសម);
   • ពុម្ពអក្សរ Times New Roman Cyr (Times New Roman Cyr) ធម្មតា ទំហំ ១៥ ពិន្ទុ * . នៅក្នុងតារាង ការកាត់បន្ថយដល់ 13 pt ត្រូវបានអនុញ្ញាត (នៅពេលដែលអត្ថបទមិនសម);
   • គម្លាតបន្ទាត់៖ សម្រាប់ទម្រង់ A 4 - ទោល; នៅក្នុងអាស័យដ្ឋាន ចំណងជើង និងហត្ថលេខា ក៏ដូចជាទម្រង់ A5 - យ៉ាងពិតប្រាកដ 14 pt នៅក្នុងតារាងវាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យកាត់បន្ថយមកត្រឹម 11 pt (នៅពេលដែលអត្ថបទមិនសម);
   • ការតម្រឹមទទឹង និងជាក្បួនដោយគ្មានការដាក់សហសញ្ញាពាក្យ (ក្នុងតារាង ការតម្រឹមតាមចាំបាច់ ជាមួយនឹងការដាក់សហសញ្ញាពាក្យ);
   • លេខទំព័រនៅចំកណ្តាលនៃបឋមកថាដែលមានចំងាយ 10 - 15 មីលីម៉ែត្រពីគែមខាងលើ ទំហំពុម្ពអក្សរ 14 pt (ទំព័រទីមួយមិនមានលេខ)។
   2.2. សម្រាប់អរូបី៖
   • ទ្រង់ទ្រាយ A4 (210x297 មម);
   • រឹមទំព័រ៖ ខាងលើនិងខាងក្រោម - យ៉ាងហោចណាស់ 20 មម, ឆ្វេង - 30 មម, ស្តាំ - 10 មម;
   • ពុម្ពអក្សរ Times New Roman (Times New Roman Cyr) ធម្មតា ទំហំ
     16 pt (នៅក្នុងចំណងជើង - ដិតគូសបន្ទាត់ពីក្រោមទ្រេត និងដិត
     ទ្រេត ទំហំ 14 pt);
   • គម្លាតបន្ទាត់គឺមួយនិងពាក់កណ្តាល (នៅក្នុងចំណងជើង - ពិតប្រាកដ 12 pt);
   • បន្ទាត់ទីមួយក្នុងកថាខណ្ឌមួយត្រូវបានចូលបន្ទាត់ 12.5 មម;
   • ការតម្រឹមត្រឹមត្រូវ ដោយមិនបំបែកកថាខណ្ឌទៅទំព័របន្ទាប់ និងដោយគ្មានការបំបែកពាក្យ។
   • លេខទំព័រនៅចំកណ្តាលបឋមកថាដែលមានចំងាយ 10 -15 ម.ម ពីគែមខាងលើ ទំហំពុម្ពអក្សរ 14 pt (ទំព័រទីមួយមិនមានលេខ)។
3. ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ (មិនរាប់បញ្ចូលអត្ថបទ) ដែលមានបន្ទាត់ជាច្រើនត្រូវបានបោះពុម្ពដោយមានចន្លោះពេលយ៉ាងពិតប្រាកដ 14 pt ។ សមាសធាតុនៃតម្រូវការ "អ្នកទទួល", "ត្រាការយល់ព្រម", "ត្រាកិច្ចព្រមព្រៀង", "ចំណាំអំពីវត្តមាននៃកម្មវិធី" ត្រូវបានបំបែកពីគ្នាទៅវិញទៅមកដោយចន្លោះពេលមួយ។ ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារត្រូវបានបំបែកពីគ្នាទៅវិញទៅមកដោយចន្លោះពេលមួយកន្លះ។
   ឧទាហរណ៍:
   
   
   ប្រសិនបើមានហត្ថលេខាជាច្រើននៅក្នុងឯកសារ ដែលមានទីតាំងនៅពីក្រោមមួយទៀត ឈ្មោះមុខតំណែង និងការឌិកូដហត្ថលេខាត្រូវបានបំបែកដោយគំលាតបន្ទាត់មួយ និងពាក់កណ្តាល ឬទ្វេ។
   ប្រវែងអតិបរមានៃបន្ទាត់នៃពត៌មានលំអិតពហុជួរគឺ 28 តួអក្សរ (70 មម)។
4. ពីព្រំដែននៃវាលខាងឆ្វេង (ដោយមិនចូលបន្ទាត់ទីមួយ) ព័ត៌មានលម្អិតខាងក្រោមត្រូវបានបោះពុម្ព៖ "ចំណងជើងទៅអត្ថបទ", "អត្ថបទ" (ដោយគ្មានកថាខណ្ឌ) "ចំណាំថាកម្មវិធីអាចប្រើបាន", "ឈ្មោះសិល្បករ និងលេខទូរស័ព្ទរបស់គាត់", "កំណត់ចំណាំនៃការប្រតិបត្តិឯកសារនិងដឹកនាំគាត់ទៅករណី", ឈ្មោះនៃមុខតំណែងនៅក្នុងព័ត៌មានលម្អិត "ហត្ថលេខា" និង "ត្រាវិញ្ញាបនប័ត្រ", សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ "ពិត" ក៏ដូចជា ពាក្យ "ឮ", "និយាយ", "សម្រេច", "សម្រេច", "ខ្ញុំបញ្ជា", "ខ្ញុំផ្តល់ជូន", "កាតព្វកិច្ច" ។ ប្រសិនបើចំណងជើងទៅអត្ថបទលើសពី 5 បន្ទាត់ វាអាចត្រូវបានពង្រីកដោយ 120 មមពីរឹមខាងឆ្វេងនៃឯកសារ។
5. ការចាប់ផ្តើមនៃកថាខណ្ឌនៅក្នុងអត្ថបទត្រូវបានបោះពុម្ពដោយចូលបន្ទាត់នៃបន្ទាត់ទីមួយនៃ 12.5 ម។
6. "អ្នកទទួល" ដែលត្រូវការគឺត្រូវបានគូរឡើងជាមួយនឹងការចូលបន្ទាត់ពីរឹមខាងឆ្វេង 80 ម។
7. តម្រូវការ "ត្រាការអនុម័ត" និង "ត្រារឹតបន្តឹងការចូលប្រើឯកសារ" ត្រូវបានចេញជាមួយនឹងការចូលបន្ទាត់ពីរឹមខាងឆ្វេងនៃ 100 មម; កំណត់សម្គាល់អំពីឧបសម្ព័ន្ធនៃច្បាប់ត្រូវបានគូសឡើងនៅជ្រុងខាងលើខាងស្តាំនៃបាតកថាជាមួយនឹងការចូលបន្ទាត់ពីរឹមខាងឆ្វេង 140 មីលីម៉ែត្រ។
8. ប្រតិចារឹកនៃហត្ថលេខានៅក្នុង "ហត្ថលេខា" ដែលត្រូវការគឺត្រូវបានគូរឡើងជាមួយនឹងការចូលបន្ទាត់ពីរឹមខាងឆ្វេងនៃ 120 មីលីម៉ែត្រនៅកម្រិតនៃបន្ទាត់ចុងក្រោយនៃចំណងជើងការងារ។
   ប្រសិនបើមានត្រាជាច្រើននៃការអនុម័តនិងការយល់ព្រមនោះពួកវាត្រូវបានដាក់នៅកម្រិតដូចគ្នាក្នុងជួរដេកបញ្ឈរដោយចាប់ផ្តើមពីរឹមខាងឆ្វេងដោយមិនចូលបន្ទាត់ហើយចូលបន្ទាត់ពីរឹមខាងឆ្វេងដោយ 100 ម។
9. ប្រសិនបើអត្ថបទនៃឯកសារមានកំណត់ចំណាំ ឬឯកសារយោងទៅឯកសារដែលប្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបោះពុម្ពរបស់វា ដែលត្រូវបានបន្លិចក្នុងកថាខណ្ឌឯករាជ្យនោះ ពាក្យ "ចំណាំ" និង "មូលដ្ឋាន" ត្រូវបានដកចេញពីរឹមខាងឆ្វេងដោយមិនចូលបន្ទាត់ទីមួយ។ និងអត្ថបទដែលទាក់ទងនឹងពួកគេ - តាមរយៈគម្លាតបន្ទាត់ពិតប្រាកដ 14 pt ។
10. ក្នុងករណីនៃការគូរដំណោះស្រាយនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែក ច្បាប់ខាងក្រោមសម្រាប់ការបោះពុម្ពអត្ថបទរបស់ពួកគេត្រូវបានសង្កេតឃើញ៖

    10.1. សម្រាប់អត្ថបទតូចមួយ៖

    • ទ្រង់ទ្រាយ A6 (105 x 148 មម);
    • រឹមទំព័រ៖ កំពូល - យ៉ាងហោចណាស់ 10 មម, ខាងក្រោម - យ៉ាងហោចណាស់ 10 មម, ឆ្វេង - យ៉ាងហោចណាស់ 12 មម, ស្ដាំ - យ៉ាងហោចណាស់ 8 មម;
    • Times New Roman (Times New Roman Cyr), ទំហំ 14 pt, ដិត, ដិតទ្រេត;
    • បន្ទាត់ទីមួយក្នុងកថាខណ្ឌដែលមានការចូលបន្ទាត់ 10 មម;
    10.2. សម្រាប់អរូបីនៃទំហំមធ្យម៖
    • ទ្រង់ទ្រាយ A5 (148 x 210 មម);
    • រឹមទំព័រ៖ កំពូល - យ៉ាងហោចណាស់ 15 មម, ខាងក្រោម - យ៉ាងហោចណាស់ 10 មម, ឆ្វេង - 20 មម, ស្ដាំ - យ៉ាងហោចណាស់ 8 មម;
    • ពុម្ពអក្សរ Times New Roman (Times New Roman Cyr) ទំហំ 14 pt ដិត ដិតទ្រេត
    • គម្លាតបន្ទាត់តែមួយ។ ការកាត់បន្ថយគម្លាតបន្ទាត់ត្រូវបានអនុញ្ញាត (នៅពេលដែលអត្ថបទមិនសម);
    • បន្ទាត់ទីមួយក្នុងកថាខណ្ឌមួយត្រូវបានចូលបន្ទាត់ 12.5 មម;
    • យុត្តិកម្មក្នុងទទឹងជាមួយនឹងការរុំពាក្យ;
    10.3. សម្រាប់អត្ថបទធំមួយ៖
    • ទ្រង់ទ្រាយ A4 (210 x 297 មម);
    • រឹមទំព័រ៖ កំពូល - យ៉ាងហោចណាស់ 20 មម, ខាងក្រោម - យ៉ាងហោចណាស់ 20 មម, ឆ្វេង - 30 មម, ស្ដាំ - 10 មម;
    • ពុម្ពអក្សរ Times New Roman (Times New Roman Cyr), ទំហំ 14-15 pt, ដិត, ដិតទ្រេត;
    • គម្លាតបន្ទាត់តែមួយ។ ការបន្ថយគម្លាតបន្ទាត់ត្រូវបានអនុញ្ញាត (នៅពេលអត្ថបទមិនសម)
    • បន្ទាត់ទីមួយក្នុងកថាខណ្ឌមួយត្រូវបានចូលបន្ទាត់ 12.5 មម;
    • ការតម្រឹមត្រឹមត្រូវ ជាមួយនឹងការរុំពាក្យ។
11. សម្រាប់តារាងបោះពុម្ពលើសន្លឹក A3 (297 x 420 mm)៖
    • រឹមទំព័រ៖ ខាងលើ និងខាងក្រោម - ២០ម.ម, ឆ្វេង -៣០ម, ស្តាំ -១០ម.ម. វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យកាត់បន្ថយរឹមខាងឆ្វេងទៅ 20 មម រឹមខាងស្តាំដល់ 8 មម (នៅពេលដែលអត្ថបទមិនសម);
    • ពុម្ពអក្សរ Times New Roman (Times New Roman Cyr) ធម្មតា ទំហំ 15 pt ។ ការកាត់បន្ថយដល់ 13 pt ត្រូវបានអនុញ្ញាត (នៅពេលដែលអត្ថបទមិនសម);
    • គម្លាតបន្ទាត់តែមួយ។ ការកាត់បន្ថយដល់ 11 pt ត្រូវបានអនុញ្ញាត (នៅពេលដែលអត្ថបទមិនសម);
    • លេខទំព័រនៅចំកណ្តាលនៃបឋមកថាដែលមានចំងាយ 10 -15 មមពីគែមខាងលើ ទំហំពុម្ពអក្សរ 14 pt ។
12. លិបិក្រមមួយត្រូវបានបោះពុម្ពនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងក្រោមនៃផ្នែកខាងមុខនៃទំព័រចុងក្រោយនៃឯកសារ (លើកលែងតែអរូបី)។ ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធដែលក្នុងនោះឯកសារត្រូវបានរៀបចំ នាមត្រកូលរបស់វិចិត្រករ លេខទូរស័ព្ទការិយាល័យរបស់គាត់ (នៅលើបន្ទាត់ទីមួយ) និងអក្សរផ្ចង់ (សម្រាប់អ្នកវាយអក្សរ) កាលបរិច្ឆេទដែលឯកសារត្រូវបានបង្កើត ឈ្មោះឯកសារ (នៅលើបន្ទាត់ទីពីរ);
    • ពុម្ពអក្សរ Times New Roman (Times New Roman Cyr) ទៀងទាត់ ទំហំ 9 pt;
    • គម្លាតបន្ទាត់ - ពិតប្រាកដ 9 pt ។
    ឧទាហរណ៍:
    

    ៣.អ៊ីវ៉ាណូវ៉ា ២២០ ៨៨ ៣ ១ ពិតប្រាកដ 9 ថ្ងៃសុក្រ tn 15 05.2003 cl-Z ob-1

ពុម្ពអក្សរភាគច្រើនត្រូវបានប្រើប្រាស់សម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មនៃប្រភេទផ្សេងៗ ដែលមានន័យថា ពុម្ពអក្សរត្រូវតែគោរពតាមច្បាប់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ និងមិនត្រូវបានសរសេរនៃពិភពសាជីវកម្ម។ អត្ថបទដែលបានកំណត់សម្រាប់អាជីវកម្មគួរតែមើលទៅពិតជាធ្ងន់ធ្ងរ និងបំពេញតាមគោលដៅដែលបានកំណត់ក្នុងវិធីដែលមិនច្បាស់លាស់ និងរឹងមាំ។ កាសដូច Times New Romanនិង ហេលវេទីកាសមឥតខ្ចោះនឹងការពិពណ៌នានេះ មិនច្រើនទេ ដោយសារភាពជាក់ស្តែងពិសេស ប៉ុន្តែដោយសារតែខ្វះភាពជាបុគ្គល។ ការសម្រាកបន្តិចបន្តួចនៃកូដសំលៀកបំពាក់ដ៏តឹងរឹងអាចជា ប៉ាឡាទីណូឬ Frutiger.

ជាទូទៅ វាមិនមែនជាការលំបាកក្នុងការបែងចែករវាងផ្នែកនៃអាជីវកម្មដោយពុម្ពអក្សរដែលបានអនុម័តដោយពួកគេទេ៖ វិជ្ជាជីវៈកាន់តែខិតទៅជិតបច្ចេកវិទ្យា ពុម្ពអក្សរត្រជាក់ និងរចនាយ៉ាងតឹងរ៉ឹងត្រូវបានគេពេញចិត្ត ( សកលលោកសម្រាប់ស្ថាបត្យករ) សិប្បកម្មប្រពៃណីកាន់តែច្រើន ពុម្ពអក្សរបុរាណកាន់តែច្រើនត្រូវបានប្រើប្រាស់ ( បូដូនីពីធនាគារិក)។

នៅពេលចងក្រងកាតាឡុកផ្នែកសម្រាប់រថយន្ត ឬសៀវភៅណែនាំសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ពន្លត់អគ្គីភ័យ អ្នកមិនខ្វល់ច្រើនពេកអំពី serifs កោងឆ្ងាញ់ ឬកម្រិតពណ៌បុរាណទេ។ រឿងចំបងគឺថាអក្សរអាចបែងចែកបានយ៉ាងច្បាស់ បង្រួម ដូច្នេះពួកវាច្រើនសមនឹងកន្លែងដែលមានកំណត់ (ប្រសិនបើមានកន្លែងទំនេរគ្រប់គ្រាន់) ដូច្នេះពួកគេអាចទប់ទល់នឹងលក្ខខណ្ឌដ៏លំបាកនៃការបោះពុម្ព និងការចម្លង។

អ្វីដែលត្រូវការពីកាសស្តាប់ត្រចៀកការងារ៖

1. តិត្ថិភាពល្អ។ រចនាប័ទ្មធម្មតា។- មិនមានពន្លឺខ្លាំង ដើម្បីកុំឱ្យបាត់នៅពេលចម្លង (សព្វថ្ងៃនេះអត្ថបទដែលបានបោះពុម្ពទាំងអស់ត្រូវបានចម្លងម្តងហើយម្តងទៀត) និងមិនដិតខ្លាំង ដូច្នេះរាងអក្សរមិនព្រិល។


2. យ៉ាងហោចណាស់​មួយ ពុម្ពអក្សរដិត,ដែលវាលេចធ្លោនៅក្នុងអត្ថបទ បន្ថែមពីលើរចនាប័ទ្មធម្មតា។


3. ល្អអាចបែងចែកបាន។ លេខ- ពួកគេត្រូវតែត្រូវបានរចនាឡើងយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្នជាពិសេស ចាប់តាំងពីលេខដែលមិនអាចយល់បានអាចមានគ្រោះថ្នាក់យ៉ាងពិតប្រាកដ។


4. សេដ្ឋកិច្ច- ពុម្ពអក្សរគួរតែក្រាស់ល្មមនឹងមានសមត្ថភាពល្អ ប៉ុន្តែមិនតូចចង្អៀតពេកទេ ដើម្បីឱ្យអត្ថបទងាយស្រួលអាន។ កាសស្តាប់ត្រចៀកដែលត្រូវនឹងការពណ៌នានេះក៏នឹងសមរម្យសម្រាប់ការផ្ញើទូរសារផងដែរ។

• ផ្លែឈើ,បង្កើតដំបូងក្នុងឆ្នាំ 1976 ដោយ Adrian Frutiger សម្រាប់ប្រព័ន្ធតម្រង់ទិសនៅអាកាសយានដ្ឋាន Charles de Gaulle ក្បែរទីក្រុងប៉ារីស វាបានក្លាយជាពុម្ពអក្សរដ៏ពេញនិយមបំផុតមួយសម្រាប់ការប្រើប្រាស់សាជីវកម្ម។ Lucas de Groot បានរចនា Thesis supertypeface ជា 144 រចនាប័ទ្ម។ និក្ខេបបទ Sansបានក្លាយជាជម្រើសជំនួស Frutiger នៅក្នុងរង្វង់អាជីវកម្ម ដោយសារភាពអព្យាក្រឹតនៃការរចនា។ ទម្ងន់តូចចង្អៀតរបស់ Frutiger ក៏ជាជម្រើសដ៏មានប្រយោជន៍ផងដែរ ប៉ុន្តែមិនត្រូវបានប្រើប្រាស់។


• ITC Bodoni- មួយនៃបំរែបំរួលជាច្រើននៃពុម្ពអក្សរបុរាណរបស់ Giambattista Bodoni នៃចុងសតវត្សទីដប់ប្រាំបី។ ពុម្ពអក្សរនេះមានលក្ខណៈខុសប្លែកគ្នាខ្លាំងជាងពណ៌ និងកម្រិតពណ៌ដាច់សរសៃឈាមខួរក្បាលជាងការប្រែប្រួល Bodoni សហសម័យផ្សេងទៀត។ កំណែបីផ្សេងគ្នានៃគំនូរត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ទំហំបីផ្សេងគ្នា (សម្រាប់សំណុំនៃក្បាល អត្ថបទ និងកំណត់ចំណាំតូច)។


• កាស លូស៊ីដា(Chris Holmes និង Charles Bigelow, 1985) ដែលជាពុម្ពអក្សរឌីជីថលដំបូងគេនៅតែជាជម្រើសពុម្ពអក្សរដ៏ល្អបំផុតមួយសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម ការបោះពុម្ពឡាស៊ែរ និងទូរសារ។


• FF មេតា"Helvetica នៃទសវត្សរ៍ឆ្នាំ 1990" គឺជាជម្រើសដ៏កក់ក្តៅរបស់មនុស្សនិយមចំពោះ grotesques បុរាណ។ ពត៌មានលំអិតជាច្រើនធ្វើឱ្យវាអាចអានបានក្នុងទំហំតូច និង "ត្រជាក់" ជាងអព្យាក្រឹត។


• ព្យុះកំបុតត្បូង,រចនានៅឆ្នាំ 1998 ដោយ Alexei Chekulaev គឺជាសំណង់ដ៏ទំនើបមួយ។


• គួរកត់សំគាល់ផងដែរគឺ Myriad ដែលរចនាដោយ Carol Twombly និង Robert Slimbach ក្នុងឆ្នាំ 1991 ។ កាសស្តាប់ត្រចៀក Myriad មានលក្ខណៈអព្យាក្រឹត និងមិនមានភាពទាក់ទាញ ប៉ុន្តែក្នុងពេលតែមួយវាមានប្រភពដើមជាក់លាក់។


• ប្រសិនបើ ព័ត៌មានហ្គោធិក(Morris Fuller Benton, 1908) មានទ្រព្យសម្បត្តិច្រើនជាងបន្តិច គាត់នឹងក្លាយជាកម្មករដែលចូលចិត្ត។ នៅក្នុងកាស ITC Franklin ហ្គោធិក,កំណែឌីជីថលទំនើបនៃពុម្ពអក្សរដើមឆ្នាំ 1904 របស់ Benton ទម្ងន់កាន់តែច្រើនត្រូវបានបង្កើតឡើង ក៏ដូចជាមួកតូចចង្អៀត បង្រួម និងតូច។


• ប៉ាឡាទីណូ(នៅក្នុងកំណែរបស់ Bitstream ហៅថា Zapf អក្សរផ្ចង់ 801) ត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងឆ្នាំ 1952 ដោយ Hermann Zapf ហើយទទួលបានប្រជាប្រិយភាពពិសេសនៅក្នុងសហរដ្ឋអាមេរិក។ នេះគឺជាជម្រើសដ៏ល្អមួយចំពោះពុម្ពអក្សរបុរាណផ្សេងទៀត។


• Adrian Frutiger បានបង្កើតពុម្ពអក្សរ សកលលោកនៅឆ្នាំ 1957 ។ វា​ជា​ពុម្ពអក្សរ​ដែល​រចនា​ដោយ​ប្រព័ន្ធ​ដំបូង​គេ​ដើម្បី​បញ្ចូល​ទម្ងន់​ម្ភៃ​មួយ​ដែល​ត្រូវ​បាន​សំរបសំរួល​ជា​ទម្ងន់​និង​សមាមាត្រ។ ថ្មីៗនេះ ពុម្ពអក្សរត្រូវបានបង្កើតឡើងរហូតដល់ 59 រចនាប័ទ្ម។

និយាយអីញ្ចឹង ក្នុងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម វាពិតជាមិនចាំបាច់ក្នុងការធ្វើឱ្យអត្ថបទមានភាពយុត្តិធម៌នោះទេ។ វាអាចទៅរួចណាស់ដែលត្រូវបានកំណត់ចំពោះការប្តូរទៅខាងឆ្វេង។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើឱ្យសារទូរសារមើលទៅសមរម្យ និងអាចអានបាន?
សម្រាប់ទូរសារ អ្នកគួរតែជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរដែលមានស្ថេរភាព និងច្បាស់លាស់ (ដោយគ្មានស្ទីលស្តើង និងរាងស្អាត)។ ពុម្ពអក្សរត្រូវតែអាចទប់ទល់នឹងការស្កេន និងការបោះពុម្ពក្នុងកម្រិតភាពច្បាស់ទាប 200 dpi និងការបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយពីការបញ្ជូនសារ។ ហើយជាមួយនឹងការបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយពីការបញ្ជូនសារ។ ពុម្ពអក្សរភាគច្រើនបានមកពីអក្សរពុម្ព ដូចជា អក្សរហ្គោធិកនិងពន្លឺ អ្នកនាំសំបុត្រមិនស័ក្តិសមបំផុតសម្រាប់ការផ្ញើទូរសារ។ ពុម្ពអក្សរសៀវភៅបុរាណដូចជា កាឡូនឬ ហ្គារ៉ាម៉ុនប្រសិនបើពួកវាត្រូវបានវាយជាមួយនឹងទំហំក្រោម 14 ពិន្ទុ។
លើសពីនេះទៀត បន្ទាត់ដិត និងស៊ុមគួរត្រូវបានជៀសវាង (ពួកគេត្រូវបានបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយក្នុងអំឡុងពេលបញ្ជូន) ពុម្ពអក្សរតូចជាង 9 ពិន្ទុ; បន្ទាត់ក្រាស់សម្រាប់ការសរសេរ (ពួកគេគ្រាន់តែបង្ខូចការសរសេរដៃដែលពួកគេគួរជួយ); កំណត់នៅផ្នែកខាងក្រោមបំផុតនៃទំព័រ (បើមិនដូច្នេះទេ ទូរសារនឹងស្កេនបន្ទាត់ទាំងមូល ទោះបីជាទំហំអត្ថបទតូចក៏ដោយ)។ ព្យាយាមធ្វើឱ្យអត្ថបទមានជីវិតជាមួយនឹងរូបភាពតូចៗ៖ ឧទាហរណ៍ ប្រើរូបភាពទូរសព្ទ ព្រួញដើម្បីចង្អុលបង្ហាញ "ទៅ" និង "ពី" ផ្ទះតូចមួយសម្រាប់អាសយដ្ឋាន ចង្អុលម្រាមដៃ ឬត្រីកោណជាចង្អុលក្នុងបញ្ជី។

ភាគច្រើននៃអ្វីដែលបាននិយាយអំពីទូរសារត្រូវបានអនុវត្តចំពោះ កំណត់ចំណាំសេវាកម្ម។ដោយសារពួកវាមិនត្រូវបានទូរសារជាធម្មតា ពុម្ពអក្សរដែលឆើតឆាយជាងនេះអាចត្រូវបានប្រើ។ ជាការពិត ពុម្ពអក្សរសៀវភៅ ទស្សនាវដ្តី និងកាសែតទាំងអស់មើលទៅអស្ចារ្យជាមួយនឹងការបោះពុម្ពឡាស៊ែរដែលមានគុណភាពខ្ពស់ ដរាបណាទំហំពុម្ពអក្សរមិនតូចពេក។
អ្នកអាចអង្រួនថ្ងៃចាស់ ហើយប្រើអក្សរពុម្ពដែលមើលទៅមិនអាក្រក់ពេក។ សាកល្បងប្រើពុម្ពអក្សរ serif ដែលមានអនុភាពមួយ - Excelsior, Rockwell- ឬជ្រើសរើសកាសដែលមានគោលបំណងអព្យាក្រឹត ដូចជា FF Meta, Bell Gothis ឬ ITC Officina Serif ។ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តរូបរាងបែបប្រពៃណីនៃឯកសារ សូមប្រើ ធម្មនុញ្ញ ITC, Redeigh ឬ Adonis.

ច្បាប់នៃការអានបានអនុវត្តចំពោះ ការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម។រក្សាបន្ទាត់ឱ្យខ្លី (មិនលើសពី 10 ពាក្យ) ហើយដាក់ជួរឈរតូចចង្អៀតមួយខិតទៅជិតអត្ថបទតួក្នុងចំណងជើង និងអាសយដ្ឋាន។ រឿងដំបូងដែលអ្នកទទួលអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកគួរឃើញគឺថាតើឯកសារត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកណា ពីអ្នកណា វាជាអ្វី និងនៅពេលដែលវាត្រូវបានសរសេរ។

មានតួលេខដែលបង្រួម និងអានបានល្អជាងតួលេខដែលមកពី Helvetica, Timesឬពុម្ពអក្សរប្រព័ន្ធដែលភ្ជាប់មកជាមួយផ្សេងទៀត។ លេខ​សម្រាប់​តារាង​ត្រូវ​តែ​មាន​ទទឹង​ដូចគ្នា បើ​មិន​ដូច្នេះ​ទេ​ជួរ​ឈរ​របស់​វា​នឹង​មិន​តម្រឹម​ត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុងពុម្ពអក្សរឌីជីថលទំនើបភាគច្រើនមានលេខ majuscule (ដោយគ្មានសញ្ញាឡើង និងចុះក្រោម) ដែលជួនកាលត្រូវបានគេហៅថាតារាង។

យកចិត្តទុកដាក់លើពុម្ពអក្សរដែលមានសមាមាត្រតូចជាងធម្មតា៖ ព័ត៌មានហ្គោធិក,ពុម្ពអក្សរតូចចង្អៀត សាកលវិទ្យាល័យ, Minion, Frutiger. ពុម្ពអក្សរទាំងនេះនឹងធ្វើឱ្យរបាយការណ៍ និងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកលេចធ្លោ៖ មិនត្រឹមតែពួកវានឹងមើលទៅប្រសើរជាងមុនប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែពួកវាក៏នឹងកាន់តែងាយស្រួលអានផងដែរ។