គណនេយ្យសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរ និងទ្រព្យអរូបី។ វិធីសាស្រ្តគណនេយ្យសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរដែលបានជួលក្នុងកា និងសហគ្រាសឯកតា 1s 8 មូលធនប័ត្រសហគ្រាសឯកតានៃទ្រព្យសកម្មថេរ
ជំហានទី 1: ការទិញយកទ្រព្យសកម្មថេរក្នុង 1C UPP និង Complex 1.1
បង្កាន់ដៃឧបករណ៍
ដើម្បីដាក់ទុនលើការទទួលទ្រព្យសកម្មថេរក្នុងកម្មវិធី ជាដំបូងអ្នកត្រូវតែទទួលយកទ្រព្យសកម្មថេរទាំងនេះទៅក្នុងឃ្លាំង។
បញ្ចូលឯកសារ បង្កាន់ដៃទំនិញ និងសេវាកម្ម។
ប៉ុន្តែសូមចំណាំថា នៅពេលទ្រព្យសកម្មថេរក្នុងពេលអនាគតត្រូវបានទទួល ប្រភេទប្រតិបត្តិការ និងផ្នែកតារាងត្រូវតែជ្រើសរើសឧបករណ៍៖
យើងណែនាំផលិតផលចម្បងរបស់យើងជានាមត្រកូលធម្មតា។ ដើម្បីបំបែកទ្រព្យសកម្មថេរដែលបានទទួល ប៉ុន្តែមិនត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់គណនេយ្យពីទំនិញធម្មតាក្នុងគណនេយ្យ អ្នកអាចប្រើប្រភេទធាតុដាច់ដោយឡែកមួយ។ យើងនឹងធ្វើបែបនោះ យើងនឹងបង្កើតនាមត្រកូលផលិតផល និងប្រភេទឧបករណ៍នៃនាមត្រកូល។
ទោះបីជាប្រភេទប្រតិបត្តិការពិសេសក៏ដោយ 1C ខ្លួនឯងនឹងមិនកំណត់គណនីគណនេយ្យសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេររបស់យើងទេ។ នេះគឺជាកន្លែងដែលយើងនឹងប្រើប្រភេទនៃនាមនាមដែលយើងបានបង្កើតដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។
ចូលទៅកាន់ចំណុចប្រទាក់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ ម៉ឺនុយការកំណត់គណនី - ការកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រគណនេយ្យធាតុ។ យើងចង្អុលបង្ហាញគណនីសារពើភ័ណ្ឌ 08.04 សម្រាប់ប្រភេទធាតុឧបករណ៍។ 1C នឹងរៀបចំគណនីគណនេយ្យដែលនៅសល់ដោយខ្លួនឯង៖
សម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ទូទៅ៖ មានជម្រើសទីពីរសម្រាប់បង្កើតគណនីគណនេយ្យធាតុ៖ នៅក្នុងការចុះឈ្មោះព័ត៌មាន ធាតុគណនីគណនី។ ជម្រើសនេះគឺសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់កម្រិតខ្ពស់ និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកលម្អិតបន្ថែមទៀតអំពីគណនីគណនេយ្យតាមឃ្លាំង។
យើងត្រឡប់ទៅឯកសាររបស់យើងវិញ បំពេញបរិមាណ តម្លៃ អាករលើតម្លៃបន្ថែម ហើយអនុវត្ត៖
កុំភ្លេចបញ្ចូលវិក្កយបត្រតាមរយៈតំណខ្ពស់។
យើងទទួលបានការប្រកាសគួរឱ្យពេញចិត្ត៖
បង្កាន់ដៃនៃការចំណាយបន្ថែមសម្រាប់ឧបករណ៍
ប្រសិនបើអ្នកមានការចំណាយបន្ថែមដែលគួរត្រូវបានគិតក្នុងតម្លៃនៃទ្រព្យសកម្មថេរនោះអ្នកគួរប្រើឯកសារបង្កាន់ដៃនៃការចំណាយបន្ថែម។ ការចំណាយ។
វាអាចត្រូវបានបញ្ចូលដោយផ្អែកលើការទទួលទំនិញ និងសេវាកម្ម៖
ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង អ្នកផ្តល់សេវាគឺដូចគ្នា ទោះបីជាវាមិនចាំបាច់ក៏ដោយ។
យើងបំពេញបរិមាណនៃការចំណាយបន្ថែម វិធីសាស្រ្តនៃការចែកចាយ និងចែកចាយវាទៅផ្នែកតារាងដោយប្រើប៊ូតុងបំពេញ។ ធ្វើការលម្អិតជាមួយឯកសារ បង្កាន់ដៃនៃការចំណាយបន្ថែម។
ជាថ្មីម្តងទៀត កុំភ្លេចបញ្ចូលវិក្កយបត្រ។
ជំហានទី 1: ការចុះបញ្ជីទ្រព្យសកម្មថេរក្នុង 1C UPP និង Complex 1.1
ការបង្កើតឯកសារ ការទទួលយកសម្រាប់គណនេយ្យនៃទ្រព្យសកម្មថេរ
ឥឡូវនេះ យើងត្រូវយកឧបករណ៍របស់យើងទៅក្នុងគណនីជាទ្រព្យសកម្មថេរ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយ ឯកសារ - ទ្រព្យសកម្មថេរ - ការទទួលយកសម្រាប់គណនេយ្យ។
ឯកសារនេះទទួលយកតែឧបករណ៍ដែលបានមកដល់ឃ្លាំងសម្រាប់គណនេយ្យប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើមិនមានសមតុល្យនៅក្នុងគណនេយ្យទេនោះឯកសារនឹងមិនត្រូវបានបង្ហោះទេ។ នោះគឺវាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការទទួលយកទ្រព្យសកម្មថេរភ្លាមៗទៅក្នុងគណនី 01 ក្នុង 1C ។
តោះបង្កើតឯកសារថ្មី។
នៅលើផ្ទាំងទីមួយ នៅក្នុងវាលបរិក្ខារ យើងនឹងបង្ហាញធាតុដែលទើបតែទទួលបានទៅក្នុងឃ្លាំង។ គណនីគណនេយ្យនឹងត្រូវបានបំពេញដោយយោងទៅតាមឯកសារ ការកំណត់ធាតុ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រគណនេយ្យ។ នៅលើគណនីទាំងនេះ 1C នឹងស្វែងរកឧបករណ៍ដែលនៅសល់នៅក្នុងឃ្លាំង។
ប៉ុន្តែនៅក្នុងផ្នែកតារាងនៃទ្រព្យសកម្មថេរ យើងនឹងបង្កើតធាតុនៃបញ្ជីឈ្មោះផ្សេងទៀត - ទ្រព្យសកម្មថេរ។
បញ្ជីទ្រព្យសកម្មថេរ
សំខាន់! ប្រសិនបើអ្នកបានទទួលទ្រព្យសកម្មថេរមួយចំនួននៃប្រភេទដូចគ្នានោះ អ្នកអាចទទួលយកវត្ថុចូលទៅក្នុងឃ្លាំងក្នុងបរិមាណច្រើនជាងមួយ ច្រើនតាមដែលបានទទួល។ ប៉ុន្តែធាតុមួយនៃបញ្ជី ទ្រព្យសកម្មថេរគឺស្មើនឹងមួយឯកតាដែលមានលេខសារពើភ័ណ្ឌដាច់ដោយឡែក ហើយពួកវាចាំបាច់ត្រូវបង្កើតឱ្យបានច្រើនតាមទ្រព្យសកម្មថេរដែលទទួលបាន។
នៅក្នុងប័ណ្ណទ្រព្យសកម្មថេរ ខ្ញុំបានបំពេញតែផ្នែកទាំងនោះប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបំពេញដើម្បីបង្ហោះឯកសារក្នុង 1C។
ជាការពិតណាស់ ប្រសិនបើអាចធ្វើបាន អ្នកគួរតែបំពេញទិន្នន័យដែលមានទាំងអស់ឱ្យបានពេញលេញតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ដើម្បីបង្កើតកាតគណនេយ្យ OS ដែលបានបញ្ចប់។
ដូច្នេះ យើងបង្ហាញឈ្មោះ ហើយជ្រើសរើសក្រុមគណនេយ្យ ប្រភេទនៃ OS និងក្រុមរំលោះពីបញ្ជី។
យើងចុចប៊ូតុង សរសេរ ហើយប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់យើងត្រូវបានផ្តល់លេខសារពើភ័ណ្ឌ។
នៅលើផ្ទាំងដែលនៅសល់ ទិន្នន័យនឹងត្រូវបានបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ បន្ទាប់ពីប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់យើងត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់គណនេយ្យ។
ការបំពេញឯកសារ ការទទួលយកសម្រាប់គណនេយ្យនៃទ្រព្យសកម្មថេរ
ជ្រើសរើសទ្រព្យសកម្មថេរក្នុងឯកសារទទួលសម្រាប់គណនេយ្យ។ អ្នកគួរតែទទួលបានអ្វីមួយដូចរូបភាពខាងលើ។
ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ព័ត៌មានទូទៅ។
ព័ត៌មានទូទៅ
នៅទីនេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបំពេញទិន្នន័យសម្រាប់ការសរសេរបិទការរំលោះ។ តោះបង្កើតវិធីថ្មីដើម្បីបិទការចំណាយ។
- ឈ្មោះច្បាស់លាស់ (វិធីសាស្ត្រនេះប្រហែលជានឹងត្រូវបានប្រើនៅពេលក្រោយសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរផ្សេងទៀត)។
- អង្គការ
- វិធីសាស្រ្តចែកចាយថ្លៃដើម - ជ្រើសរើសពីបញ្ជី។ ការធ្វើការជាមួយការរៀបចំវិធីសាស្រ្តចែកចាយថ្លៃគឺហួសពីវិសាលភាពនៃអត្ថបទនេះ យើងជ្រើសរើសវិធីដែលត្រៀមរួចជាស្រេច។
នៅក្នុងផ្នែកតារាង យើងបង្ហាញពីការវិភាគថ្លៃដើម៖
- ផ្នែករង
- ធាតុចំណាយ
- បើចាំបាច់ ក្រុមនាមត្រកូល (ប៉ុន្តែមិនទាមទារ)។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការចែកចាយទៅក្នុងនាយកដ្ឋានជាច្រើន ឬក្រុមផលិតផល អ្នកអាចបញ្ជាក់បន្ទាត់ជាច្រើន។ ប៉ុន្តែមេគុណចែកចាយរវាងបន្ទាត់នឹងត្រូវបញ្ជាក់ជារឹង។ ការរំលោះនឹងត្រូវបានចែកចាយតាមសមាមាត្រទៅនឹងមេគុណដែលអ្នកចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងជួរចុងក្រោយ។
យើងសរសេរចុះហើយជ្រើសរើសវិធីចែកចាយដែលយើងបានបង្កើតនៅលើផ្ទាំង។
ការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ
ផ្ទាំងនេះត្រូវបានបំពេញដោយទិន្នន័យចាំបាច់ដើម្បីគណនាការរំលោះនៅក្នុងគណនេយ្យគ្រប់គ្រង។ ទិន្នន័យទាំងនេះអាចខុសគ្នាពីការកត់ត្រាគណនេយ្យ ប៉ុន្តែមិនចាំបាច់ទេ។
យើងចង្អុលបង្ហាញផ្នែកនិង MOL ។
ព្រឹត្តិការណ៍ OS គឺជាថតតាមអំពើចិត្ត ជាធម្មតាពួកវាត្រូវបានបំពេញដោយមិនមានការស្រមើលស្រមៃច្រើន។
ប្រអប់ធីក "ការទទួលយកសម្រាប់គណនេយ្យជាមួយកម្រៃជើងសារ" គឺសំខាន់។ វាអនុញ្ញាតឱ្យយើងដាក់ទ្រព្យសកម្មសំខាន់របស់យើងឱ្យដំណើរការភ្លាមៗ។ តោះដំឡើងវា។
យើងបង្ហាញពីប៉ារ៉ាម៉ែត្ររំលោះទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងករណីរបស់អ្នក៖
- វិធីសាស្រ្តរំលោះ
- ជីវិតដែលមានប្រយោជន៍។ល។
សំខាន់! ដើម្បីគណនាការរំលោះ អ្នកត្រូវជ្រើសរើសប្រអប់ធីកក្នុងប្រអប់ដែលសមស្រប។ អ្នកអាចចង្អុលបង្ហាញទៅ 1C ថាការរំលោះគួរតែត្រូវបានគណនាពីខែបច្ចុប្បន្ន ហើយមិនមែនចាប់ពីខែបន្ទាប់ទេ។
គណនេយ្យ
វាត្រូវបានបំពេញតាមរបៀបដូចគ្នានឹងផ្ទាំងគណនេយ្យគ្រប់គ្រង ប៉ុន្តែអ្នកក៏នឹងត្រូវបញ្ជាក់បន្ថែមលើគណនីគណនេយ្យសម្រាប់ការរំលោះ និងទ្រព្យសកម្មថេរផងដែរ។
គណនីទាំងនេះនឹងត្រូវបានប្រើក្នុងប្រតិបត្តិការ។ បើចាំបាច់ អ្នកអាចប្រើគណនីរងដែលអ្នកបានបង្កើត។
គណនេយ្យពន្ធ
ការបំពេញចំណាំអាស្រ័យលើវិធីសាស្រ្តនៃការសងថ្លៃដើមនៃទ្រព្យសកម្មថេរក្នុងគណនេយ្យពន្ធ។
មាន 3 ជម្រើស៖
1. ការចំណាយមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងការចំណាយទេ - វាច្បាស់ណាស់គ្មានអ្វីត្រូវបានទាមទារទេ
2. ការដាក់បញ្ចូលក្នុងការចំណាយនៅពេលទទួលយកសម្រាប់គណនេយ្យ - អ្នកនឹងត្រូវចង្អុលបង្ហាញអ្នកវិភាគការចំណាយ។ វាត្រូវបានប្រើសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរដែលអាចត្រូវបានកាត់ចេញភ្លាមៗជាការចំណាយក្នុងគណនេយ្យពន្ធ។ នេះត្រូវបានធ្វើនៅក្នុងកម្មវិធីដោយមិនគិតពីគណនេយ្យ ដែលទ្រព្យសកម្មថេរនេះអាចត្រូវបានរំលោះតាមរបៀបធម្មតា។
គណនេយ្យគ្រប់គ្រងសហគ្រាសផលិតតាមផ្ទះគណនេយ្យសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរ និងទ្រព្យអរូបី
ទ្រព្យសកម្មថេរ
ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធធានានូវគណនេយ្យនៃទ្រព្យសកម្មថេរដោយអនុលោមតាម PBU 6/01 "គណនេយ្យសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរ" ។
ប្រតិបត្តិការសម្រាប់គណនេយ្យនៃទ្រព្យសកម្មថេរ - បង្កាន់ដៃ ការទទួលយកគណនេយ្យ ទំនើបកម្ម ការផ្ទេរ ការកាត់ចេញ - ត្រូវបានចុះបញ្ជីជាមួយនឹងឯកសារសមស្រប។ វាត្រូវបានគេប៉ាន់ស្មានថាទ្រព្យសកម្មថេរអាចលេចឡើងនៅសហគ្រាសតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា: ជាលទ្ធផលនៃការទទួលបាននិងកម្រៃជើងសារជាបន្តបន្ទាប់ ជាលទ្ធផលនៃការសាងសង់ ជាលទ្ធផលនៃការដំឡើង។ វាអាចទៅរួចក្នុងការចុះបញ្ជីការចំណាយបន្ថែមដែលទាក់ទងនឹងការទិញ និងការដំឡើងទ្រព្យសកម្មថេរ និងការឆ្លុះបញ្ចាំងរបស់ពួកគេនៅក្នុងការចំណាយដំបូងនៃទ្រព្យសកម្មថេរ។
នៅពេលទទួលយកទ្រព្យសកម្មថេរសម្រាប់គណនេយ្យ ព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់គណនេយ្យ និងការគណនារំលោះជាបន្តបន្ទាប់ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងមូលដ្ឋានព័ត៌មាន។ ក្នុងករណីភាគច្រើន ការងារសំខាន់របស់គណនេយ្យករក្នុងគណនេយ្យសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរបញ្ចប់នៅទីនេះ។
ព័ត៌មានអំពីទ្រព្យសកម្មសំខាន់អាចរកបានសម្រាប់ការមើលដោយប្រើទម្រង់អេក្រង់ពិសេស។
នៅពេលចុះឈ្មោះទ្រព្យសកម្មថេរ គណនីគណនេយ្យនៃទ្រព្យសកម្មថេរ និងគណនីរំលោះ អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ (MRP) វិធីសាស្ត្ររំលោះ និងអាយុមានប្រយោជន៍នៃទ្រព្យសកម្មថេរត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ អ្នកអាចប្រើវិធីរំលោះស្មុគស្មាញ ចែកចាយបរិមាណរំលោះដែលកើតឡើងសម្រាប់ខែរវាងគណនីមួយចំនួនឬវត្ថុនៃគណនេយ្យវិភាគ។ សម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរដែលប្រើតាមរដូវកាល អ្នកអាចបញ្ជាក់កាលវិភាគរំលោះ។
ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធមានព័ត៌មានយោងដែលចាំបាច់សម្រាប់ការគណនារំលោះ - អត្រារំលោះឯកសណ្ឋាន។
ការរំលោះសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរទាំងអស់ត្រូវបានអនុវត្តនៅចុងខែនីមួយៗដោយប្រតិបត្តិការជាប្រចាំដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ទ្រព្យសកម្មអរូបី
គណនេយ្យសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មអរូបីត្រូវបានអនុវត្តស្របតាម PBU 14/2000 "គណនេយ្យសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មអរូបី"។
ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មទាក់ទងនឹងបង្កាន់ដៃ ការបោះចោល និងការផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពនៃទ្រព្យសកម្មថេរត្រូវបានបញ្ចូលដោយឯកសារពាក់ព័ន្ធ។ ទ្រព្យសកម្មអរូបីអាចត្រូវបានចុះបញ្ជីជាលទ្ធផលចុងក្រោយនៃការស្រាវជ្រាវ និងការអភិវឌ្ឍន៍ (R&D) ហើយការចំណាយលើ R&D អាចត្រូវបានយកទៅពិចារណាក្នុងការចំណាយដំបូងនៃវត្ថុ។
នៅពេលទទួលយកទ្រព្យសកម្មអរូបីសម្រាប់គណនេយ្យ ព័ត៌មានចាំបាច់ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីទ្រព្យសកម្មអរូបីនៅក្នុងគណនីគណនេយ្យ និងការគណនារំលោះជាបន្តបន្ទាប់ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងមូលដ្ឋានព័ត៌មាន។
រំលស់ទ្រព្យសកម្មអរូបីត្រូវបានគណនានៅដំណាច់ខែនីមួយៗដោយប្រើប្រតិបត្តិការនិយតកម្មស្វ័យប្រវត្តិ។
នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងចាប់ផ្តើមការពិនិត្យឡើងវិញនៃអត្ថបទដែលនឹងជួយអ្នកឱ្យធ្វើជាម្ចាស់នៃការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ "1C: ការគ្រប់គ្រងសហគ្រាសផលិត" ។
សេចក្តីផ្តើម
"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" គឺជាដំណោះស្រាយកម្មវិធីដ៏ទូលំទូលាយមួយដែលគ្របដណ្តប់វណ្ឌវង្កសំខាន់ៗនៃការគ្រប់គ្រង និងគណនេយ្យនៅសហគ្រាសផលិត។ ដំណោះស្រាយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំប្រព័ន្ធព័ត៌មានដ៏ទូលំទូលាយមួយដែលបំពេញតាមស្តង់ដារសាជីវកម្ម រុស្ស៊ី និងអន្តរជាតិ ហើយធានានូវសកម្មភាពហិរញ្ញវត្ថុ និងសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហគ្រាស។
ដំណោះស្រាយកម្មវិធីបង្កើតកន្លែងព័ត៌មានបង្រួបបង្រួមសម្រាប់បង្ហាញសកម្មភាពហិរញ្ញវត្ថុ និងសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហគ្រាស គ្របដណ្តប់ដំណើរការអាជីវកម្មសំខាន់ៗ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ការចូលប្រើប្រាស់ព័ត៌មានដែលបានរក្សាទុកត្រូវបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់លាស់ ក៏ដូចជាលទ្ធភាពនៃសកម្មភាពមួយចំនួនអាស្រ័យលើស្ថានភាពរបស់និយោជិត។
នៅសហគ្រាសនៃរចនាសម្ព័ន្ធការកាន់កាប់ មូលដ្ឋានព័ត៌មានទូទៅអាចគ្របដណ្ដប់លើអង្គការទាំងអស់ដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការកាន់កាប់។ នេះកាត់បន្ថយយ៉ាងខ្លាំងនូវអាំងតង់ស៊ីតេពលកម្មនៃការរក្សាកំណត់ត្រា ដោយសារការប្រើប្រាស់ឡើងវិញនូវសំណុំព័ត៌មានទូទៅដោយអង្គការផ្សេងៗ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ការគ្រប់គ្រង និងគ្រប់គ្រងពីចុងដល់ចប់ (គណនេយ្យ និងពន្ធ) ត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់អង្គការទាំងអស់ ប៉ុន្តែការរាយការណ៍ដែលបានកំណត់ត្រូវបានបង្កើតដោយឡែកពីគ្នាសម្រាប់អង្គការ។
ការពិតនៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មមួយត្រូវបានចុះបញ្ជីម្តង ហើយត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងការគ្រប់គ្រង និងគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ។ មិនចាំបាច់បញ្ចូលព័ត៌មានឡើងវិញទេ។ មធ្យោបាយនៃការចុះបញ្ជីប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មគឺជាឯកសារមួយ ហើយដើម្បីបង្កើនល្បឿនការងារ យន្តការសម្រាប់ការជំនួសទិន្នន័យ "លំនាំដើម" និងការបញ្ចូលឯកសារថ្មីដោយផ្អែកលើឯកសារដែលបានបញ្ចូលពីមុនត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយ។
នៅក្នុងដំណោះស្រាយដែលបានអនុវត្ត សមាមាត្រខាងក្រោមនៃទិន្នន័យគណនេយ្យផ្សេងៗត្រូវបានអនុម័ត៖
- ឯករាជ្យភាពនៃការគ្រប់គ្រង គណនេយ្យ និងទិន្នន័យគណនេយ្យពន្ធ;
- ការប្រៀបធៀបនៃការគ្រប់គ្រង គណនេយ្យ និងទិន្នន័យគណនេយ្យពន្ធ;
- ភាពចៃដន្យនៃផលបូក និងបរិមាណប៉ាន់ស្មាននៃទ្រព្យសកម្ម និងបំណុល យោងទៅតាមការគ្រប់គ្រង គណនេយ្យ និងទិន្នន័យគណនេយ្យពន្ធ ក្នុងករណីដែលគ្មានហេតុផលគោលបំណងសម្រាប់ភាពខុសគ្នារបស់ពួកគេ។
ទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលដោយអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបានគ្រប់គ្រងយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយដំណោះស្រាយកម្មវិធី។ ដូច្នេះនៅពេលចុះឈ្មោះការទូទាត់ជាសាច់ប្រាក់ ប្រព័ន្ធនឹងពិនិត្យមើលភាពអាចរកបាននៃមូលនិធិដោយគិតគូរពីសំណើដែលមានស្រាប់សម្រាប់ការចំណាយរបស់ពួកគេ។ ហើយនៅពេលចុះឈ្មោះការដឹកជញ្ជូនផលិតផលប្រព័ន្ធនឹងពិនិត្យមើលស្ថានភាពនៃការទូទាត់ទៅវិញទៅមកជាមួយអ្នកទទួលទំនិញ។
ដំណោះស្រាយកម្មវិធីភ្ជាប់មកជាមួយសំណុំនៃចំណុចប្រទាក់ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗនូវការចូលប្រើជាអាទិភាពចំពោះទិន្នន័យ និងយន្តការនៃដំណោះស្រាយកម្មវិធីដែលគាត់ត្រូវការ។
គណនេយ្យតាមនិយតកម្ម (គណនេយ្យ និងពន្ធ) សម្រាប់អង្គការត្រូវបានអនុវត្តជារូបិយប័ណ្ណជាតិ ខណៈពេលដែលសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យសម្រាប់សហគ្រាសទាំងមូល រូបិយប័ណ្ណណាមួយអាចត្រូវបានជ្រើសរើស។ អង្គការផ្សេងៗគ្នានៃមូលដ្ឋានព័ត៌មានតែមួយអាចប្រើប្រព័ន្ធពន្ធផ្សេងៗគ្នា៖ នៅក្នុងអង្គការមួយចំនួន - ប្រព័ន្ធពន្ធទូទៅ ផ្សេងទៀត - សាមញ្ញមួយ; គោលនយោបាយពន្ធ និងគណនេយ្យផ្សេងៗគ្នាអាចត្រូវបានប្រើ។ លើសពីនេះ ប្រព័ន្ធពន្ធដារក្នុងទម្រង់ជាពន្ធតែមួយលើប្រាក់ចំណូលដែលដាក់បញ្ចូលអាចត្រូវបានអនុវត្តចំពោះប្រភេទសកម្មភាពមួយចំនួនរបស់អង្គការ។
បន្ថែមពីលើការគ្រប់គ្រង និងគណនេយ្យនិយតកម្ម អ្នកអាចរក្សាគណនេយ្យតាមស្តង់ដាររបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុអន្តរជាតិ (IFRS)។ ដើម្បីកាត់បន្ថយអាំងតង់ស៊ីតេពលកម្ម គណនេយ្យក្រោម IFRS ត្រូវបានអនុវត្តដោយមិនដំណើរការ ដោយប្រើការបកប្រែ (ការគណនាឡើងវិញ) នៃទិន្នន័យពីប្រភេទគណនេយ្យផ្សេងទៀត។
នៅពេលបង្កើតដំណោះស្រាយ “1C: Manufacturing Enterprise Management 8” ទាំងបច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងសហគ្រាសអន្តរជាតិទំនើប (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II, ល) និងបទពិសោធន៍នៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មជោគជ័យនៃសហគ្រាសផលិតដែលប្រមូលផ្តុំដោយ 1C និងក្រុមហ៊ុនដៃគូ។ ត្រូវបានយកទៅក្នុងគណនីសហគមន៍។ អ្នកឯកទេសមកពីក្រុមហ៊ុន "ITRP" (ការគ្រប់គ្រងផលិតកម្ម) និង "1C-Rarus" (គណនេយ្យយោងទៅតាម IFRS) បានចូលរួមក្នុងការរចនានិងការអភិវឌ្ឍនៃការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ។ នៅលើបញ្ហាវិធីសាស្រ្តនៃការអនុវត្តការគ្រប់គ្រង គណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុ និងការរាយការណ៍ក្រោម IFRS ជំនួយការប្រឹក្សាត្រូវបានផ្តល់ដោយក្រុមហ៊ុនសវនកម្ម និងប្រឹក្សាដ៏ល្បីលើពិភពលោក PricewaterhouseCoopers។
ដំណោះស្រាយ "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" ត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើវេទិកាបច្ចេកវិទ្យាទំនើប "1C:Enterprise 8"។ បន្ថែមពីលើវេទិកា កញ្ចប់កម្មវិធីរួមបញ្ចូលការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ "ការគ្រប់គ្រងសហគ្រាសផលិត"។
ភាពជឿជាក់ខ្ពស់ និងដំណើរការនៃដំណោះស្រាយកម្មវិធី ការធ្វើមាត្រដ្ឋាន ការសាងសង់ប្រព័ន្ធចែកចាយតាមភូមិសាស្រ្ត និងការរួមបញ្ចូលជាមួយប្រព័ន្ធព័ត៌មានផ្សេងទៀតត្រូវបានធានា។ រចនាសម្ព័ន្ធផ្ទៃក្នុងនៃដំណោះស្រាយកម្មវិធីគឺបើកចំហទាំងស្រុងសម្រាប់ការសិក្សា និងការកែប្រែតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់សហគ្រាស។
ក្រុមហ៊ុន 1C កំពុងបញ្ចប់ និងអភិវឌ្ឍការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ "ការគ្រប់គ្រងសហគ្រាសផលិត" ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងច្បាប់ និងពង្រីកមុខងារ។ ធានាបាននូវការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពភ្លាមៗនៃដំណោះស្រាយកម្មវិធីដែលបានដំឡើង។ 1C និងដៃគូរបស់ខ្លួនផ្តល់នូវប្រព័ន្ធគាំទ្របច្ចេកទេសពហុកម្រិត។
"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" គឺជាដំណោះស្រាយកម្មវិធីលេចធ្លោរបស់ក្រុមហ៊ុន 1C ជាមួយនឹងមុខងារធំទូលាយបំផុត។ គំនិតទូទៅនៃដំណោះស្រាយត្រូវបានបង្ហាញដោយដ្យាក្រាម។
យន្តការស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃដំណោះស្រាយកម្មវិធីទាំងអស់អាចបែងចែកជាពីរថ្នាក់ធំៗ៖
- យន្តការរក្សាសកម្មភាពប្រតិបត្តិការរបស់សហគ្រាស យន្តការរក្សាគណនេយ្យមិនដំណើរការ។
- តំបន់ដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់សកម្មភាពប្រតិបត្តិការអាចត្រូវបានសម្គាល់នៅក្នុងប្រភេទនៃគណនេយ្យនីមួយៗ (លើកលែងតែគណនេយ្យក្រោម IFRS) ។
លើសពីនេះ ដំណោះស្រាយកម្មវិធីត្រូវបានបែងចែកទៅជាប្រព័ន្ធរងដាច់ដោយឡែកដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាស្រដៀងគ្នា៖ ប្រព័ន្ធរងគ្រប់គ្រងសាច់ប្រាក់ ប្រព័ន្ធរងគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក ប្រព័ន្ធរងគណនេយ្យ។ល។ ការបែងចែកនេះគឺជាអនុសញ្ញាជាក់លាក់ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការធ្វើជាម្ចាស់នៃដំណោះស្រាយកម្មវិធី។ . នៅក្នុងការងារបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកប្រើ ព្រំដែនរវាងប្រព័ន្ធរងគឺមិនមានអារម្មណ៍ជាក់ស្តែងទេ។
ការបោះពុម្ពចុងក្រោយបំផុតនៃការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងសហគ្រាសផលិតដែលមានលេខ 1.3 បង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ពីគុណសម្បត្តិនៃកំណែ 8.2 ថ្មីនៃវេទិកា 1C: សហគ្រាស។ ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធអាចត្រូវបានប្រើក្នុងទម្រង់កម្មវិធីធម្មតាដែលស៊ាំនឹងអ្នកប្រើនៃការបោះពុម្ពមុនៗ។
"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" អាចត្រូវបានប្រើនៅក្នុងនាយកដ្ឋាន និងសេវាកម្មមួយចំនួននៃសហគ្រាសផលិត រួមទាំង៖
- នាយក (អគ្គនាយក, នាយកហិរញ្ញវត្ថុ, នាយកពាណិជ្ជកម្ម, នាយកផលិតកម្ម, ប្រធានវិស្វករ, ប្រធានធនធានមនុស្ស, នាយក IT, នាយកអភិវឌ្ឍន៍); នាយកដ្ឋានផែនការសេដ្ឋកិច្ច;
- សិក្ខាសាលាផលិតកម្ម;
- ផ្នែកផលិតនិងចែកចាយ;
- ប្រធានផ្នែករចនា;
- ប្រធានផ្នែកបច្ចេកទេស;
- ប្រធានផ្នែកមេកានិច;
- ផ្នែកលក់;
- ផ្នែកដឹកជញ្ជូន (ការផ្គត់ផ្គង់);
- ផ្នែកទីផ្សារ;
- ឃ្លាំងសម្រាប់សម្ភារៈនិងផលិតផលសម្រេច;
- គណនេយ្យ;
- នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស;
- នាយកដ្ឋាននៃអង្គការការងារនិងការងារ;
- សេវា IT;
- ផ្នែករដ្ឋបាល និងសេដ្ឋកិច្ច;
- នាយកដ្ឋានសំណង់ដើមទុន;
- ផ្នែកព័ត៌មាន និងវិភាគ;
- នាយកដ្ឋានអភិវឌ្ឍន៍យុទ្ធសាស្ត្រ។
គេរំពឹងថាការអនុវត្តដំណោះស្រាយកម្មវិធីនឹងមានឥទ្ធិពលខ្លាំងបំផុតនៅសហគ្រាសដែលមានកម្លាំងពលកម្មពីរាប់សិបនាក់ទៅច្រើនពាន់នាក់ ជាមួយនឹងស្ថានីយការងារស្វ័យប្រវត្តិរាប់សិប និងរាប់រយ ក៏ដូចជានៅក្នុងការគ្រប់គ្រង និងរចនាសម្ព័ន្ធបណ្តាញ។
"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" ផ្តល់ជូន៖
- សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងសហគ្រាស និងអ្នកគ្រប់គ្រងដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការអភិវឌ្ឍន៍អាជីវកម្ម - ឱកាសដ៏ច្រើនសម្រាប់ការវិភាគ ការធ្វើផែនការ និងការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយភាពបត់បែននៃធនធានរបស់ក្រុមហ៊ុន ដើម្បីបង្កើនការប្រកួតប្រជែងរបស់ខ្លួន ប្រធាននាយកដ្ឋាន អ្នកគ្រប់គ្រង និងបុគ្គលិកដែលពាក់ព័ន្ធដោយផ្ទាល់នៅក្នុងផលិតកម្ម ការលក់ ការផ្គត់ផ្គង់ និងសកម្មភាពផ្សេងទៀតដើម្បី គាំទ្រដំណើរការផលិត - ឧបករណ៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការងារប្រចាំថ្ងៃនៅក្នុងតំបន់របស់អ្នក;
- និយោជិតនៃសេវាកម្មគណនេយ្យរបស់សហគ្រាស - ឧបករណ៍សម្រាប់គណនេយ្យស្វ័យប្រវត្តិក្នុងការអនុលោមតាមច្បាប់ពេញលេញនិងស្តង់ដារសាជីវកម្មរបស់សហគ្រាស។
គណនេយ្យផលិតកម្ម និងថ្លៃដើម ជាមុខវិជ្ជាសំខាន់នៃការសិក្សារបស់ខ្លួន។
ធាតុផ្សំសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងសហគ្រាសផលិតគឺគណនេយ្យផលិតកម្ម។
គណនេយ្យផលិតកម្មគឺជាបច្ចេកវិជ្ជាស្មុគស្មាញ និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ ដោយមានវិធីសាស្រ្ត និងបច្ចេកទេសផ្ទាល់ខ្លួន។ ភារកិច្ចនៃគណនេយ្យផលិតកម្មគឺត្រូវគិតគូរពីដំណើរការទាំងមូលនៃការបំប្លែងថ្លៃដើម៖ ការចំណាយផ្លាស់ប្តូរធម្មជាតិរបស់ពួកគេ, បញ្ចូលគ្នា, បំបែក, ផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងវិធីផ្សេងគ្នាក្នុងអំឡុងពេលផលិតកម្ម, i.e. ប្រធានបទនៃគណនេយ្យផលិតកម្មគឺវត្ថុផ្លាស់ប្តូរថាមវន្ត។ ឧទាហរណ៍ គណនេយ្យផលិតកម្មផ្តល់ចម្លើយចំពោះសំណួរ៖ តើតម្លៃផលិតផលមួយណាជាថ្លៃដើម ប្រសិនបើការផលិតរបស់វាទាមទារចំនួនជាក់លាក់នៃថ្លៃដើមដែលកើតឡើងលេខ 4 ដែលរួមមាន ផ្នែកថ្លៃចំណាយលេខ 1 និងលេខ 2 និងថ្លៃចំណាយសរុបលេខ 3 ។ ហេតុអ្វីបានជាផ្នែក? ពីព្រោះជាឧទាហរណ៍ វត្ថុធាតុដើមនៃបរិមាណដ៏ធំជាក់លាក់មួយត្រូវបានទិញ ហើយដំបូងអ្នកត្រូវគណនាថាតើផ្នែកណានៃបរិមាណសរុបនៃវត្ថុធាតុដើមនេះត្រូវបានចំណាយក្នុងមួយឯកតាផលិតកម្ម។ ដូចគ្នានេះដែរអនុវត្តចំពោះការចំណាយផ្សេងទៀតជាច្រើន - អគ្គិសនី។ល។ ក្នុងករណីនេះ ចាំបាច់ត្រូវគិតគូរពីប្រវត្តិទាំងមូលនៃការឆ្លងកាត់ការចំណាយតាមរយៈផលិតកម្ម - ចាប់ពីពេលដែលការចំណាយកើតឡើងក្នុងគណនេយ្យ រហូតដល់វាត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងតម្លៃថ្លៃដើម និងលក់ជាផ្នែកមួយនៃផលិតផល និងការកើតឡើងរបស់វានៅក្នុង គណនេយ្យ និងការដាក់បញ្ចូលក្នុងតំលៃថ្លៃអាចស្ថិតក្នុងរយៈពេលរាយការណ៍ផ្សេងៗគ្នា។
ការដំឡើង និងការបើកដំណើរការ soft starter
ដើម្បីដំណើរការយើងត្រូវការវេទិកា 1C 8.2 ។ ការចេញផ្សាយ UPP អាចត្រូវបានយកចេញពីការបោះពុម្ពចុងក្រោយបំផុតណាមួយ 1.3 ។
យើងនឹងធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ "សាកល្បង" ។ នៅក្នុងការកំណត់មូលដ្ឋានទិន្នន័យ សូមជ្រើសរើស "ម៉ាស៊ីនភ្ញៀវក្រាស់" ជារបៀបបើកដំណើរការចម្បង។ ការកំណត់ដែលនៅសល់អាចត្រូវបានទុកជាលំនាំដើម។
សម្រាប់អ្នកដែលមិនទាន់ស្គាល់វេទិកា 8.2 យើងនឹងផ្តល់ឯកសារយោងខ្លីមួយទៅពាក្យ "អតិថិជនក្រាស់"។
ម៉ាស៊ីនភ្ញៀវក្រាស់នៅក្នុងស្ថាបត្យកម្មម៉ាស៊ីនភ្ញៀវគឺជាកម្មវិធីដែលផ្តល់នូវមុខងារកម្រិតខ្ពស់ (ផ្ទុយពីម៉ាស៊ីនភ្ញៀវស្តើង) ដោយឯករាជ្យពីម៉ាស៊ីនមេកណ្តាល។ ជាញឹកញាប់ម៉ាស៊ីនមេក្នុងករណីនេះគ្រាន់តែជាការផ្ទុកទិន្នន័យប៉ុណ្ណោះ ហើយការងារទាំងអស់លើដំណើរការ និងការបង្ហាញទិន្នន័យនេះត្រូវបានផ្ទេរទៅម៉ាស៊ីនរបស់អតិថិជន។
អត្ថប្រយោជន៍របស់អតិថិជនធាត់
ម៉ាស៊ីនភ្ញៀវក្រាស់មានមុខងារធំទូលាយ មិនដូចម៉ាស៊ីនភ្ញៀវស្តើងទេ។
របៀបអ្នកប្រើប្រាស់ច្រើន។
ផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការ សូម្បីតែនៅពេលទំនាក់ទំនងជាមួយម៉ាស៊ីនមេត្រូវបានរំខាន។
វាមានសមត្ថភាពភ្ជាប់ទៅធនាគារដោយមិនប្រើអ៊ីនធឺណិត។
ប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់។
គុណវិបត្តិ
ទំហំចែកចាយធំ។
ភាគច្រើននៃដំណើរការរបស់អតិថិជនអាស្រ័យលើវេទិកាដែលវាត្រូវបានបង្កើតឡើង។
នៅពេលធ្វើការជាមួយវា បញ្ហាកើតឡើងជាមួយនឹងការចូលប្រើទិន្នន័យពីចម្ងាយ។
ដំណើរការដំឡើង និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធស្មុគស្មាញណាស់។
ភាពស្មុគស្មាញនៃការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងភាពមិនពាក់ព័ន្ធនៃទិន្នន័យ។
នៅពេលបើកដំណើរការមូលដ្ឋានទិន្នន័យសាកល្បងដែលបានដំឡើងសូមជ្រើសរើសអ្នកប្រើប្រាស់ "Abdulov" គាត់មានសិទ្ធិពេញលេញ។ មិនចាំបាច់បញ្ជាក់ពាក្យសម្ងាត់ទេ។
ដើម្បីសិក្សា UPP នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង កំណត់ចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើ "Abdulov" ឡើងវិញទៅជា "ពេញ": ម៉ឺនុយ "អ្នកប្រើប្រាស់ - អ្នកប្រើប្រាស់ - រដ្ឋបាល - Abdulov - ចុចពីរដងដើម្បីបើកទម្រង់ Abdulov - វាល "ចំណុចប្រទាក់មេ" - ពេញ - ប៊ូតុង កត់ត្រា និងបិទ។" បន្ទាប់មកនៅក្នុងរបារឧបករណ៍ចុចលើប៊ូតុង "ប្តូរចំណុចប្រទាក់" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ពេញ" ។
នៅលើគោលគំនិតនៃ "សហគ្រាស" និង "អង្គការ" "ការគ្រប់គ្រង" និងគណនេយ្យគ្រប់គ្រង។សហគ្រាសគឺជាបណ្តុំនៃអង្គការទាំងអស់ដែលកំណត់ត្រាត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ « គណនេយ្យនិយតកម្ម"ត្រូវបានកំណត់ដោយការពិតដែលថាច្បាប់សម្រាប់ការប្រព្រឹត្តរបស់វាត្រូវបានកំណត់ដោយច្បាប់។ " ការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ“សហគ្រាសនីមួយៗអាចមានរបស់ខ្លួន ច្បាប់សម្រាប់ប្រតិបត្តិការរបស់ខ្លួនមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងតាមមធ្យោបាយណាមួយឡើយ ហើយត្រូវបានកំណត់ដោយការគ្រប់គ្រងសហគ្រាសជាក់លាក់មួយ។ ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនៃប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រងមានចក្ខុវិស័យជាក់លាក់មួយអំពីរបៀបដែលល្អបំផុត (កាន់តែងាយស្រួល មើលឃើញកាន់តែសមហេតុផល) ដើម្បីដំណើរការគណនេយ្យគ្រប់គ្រង ប៉ុន្តែសហគ្រាសជាក់លាក់នីមួយៗអាចមានចក្ខុវិស័យផ្ទាល់ខ្លួនចំពោះការគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួនដោយសារតែការពិតដែលថាមិនមានឯកសណ្ឋាន ច្បាប់ និងស្តង់ដារ ហើយក្នុងករណីនេះ វានឹងចាំបាច់ត្រូវកែប្រែ។ នៅក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធធម្មតានៃ UPP គណនេយ្យគ្រប់គ្រងគឺពិតជាផ្អែកលើតម្រូវការនៃគណនេយ្យជាចម្បង ខណៈពេលដែលការរាយការណ៍នៅក្នុងគណនេយ្យគ្រប់គ្រងគឺសំដៅលើការដឹងពីតម្រូវការសម្រាប់ការធ្វើផែនការការទិញ ការចំណាយជាដើម។ ការអនុវត្តគណនេយ្យគ្រប់គ្រងមិនប្រើគោលការណ៍នៃការចូលទ្វេដងទេ i.e. ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចធ្វើដើមទុនអ្វីមួយ "ចេញពីកន្លែងណា" ហើយវានឹងមិនមានបំណុល។ល។ គណនេយ្យនិយតកម្មធ្វើឡើងសម្រាប់អង្គភាពនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា។ អ្នកគ្រប់គ្រង- មួយផ្នែកសម្រាប់សហគ្រាសទាំងមូល។
អំពីគណនេយ្យអន្តរជាតិ។សេចក្តីណែនាំបានបញ្ជាក់ថា វាអាចរក្សាបាននូវកំណត់ត្រាអន្តរជាតិក្នុង UPP ។ វាគួរឱ្យកត់សម្គាល់ថាជម្រើសនេះលេចឡើងលុះត្រាតែគណនេយ្យជាបាច់ត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងការកំណត់គោលនយោបាយគណនេយ្យ។ ប្រសិនបើ (សូមមើលនៅក្នុងចំណុចប្រទាក់ "កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគណនី" នៅក្នុងម៉ឺនុយ "ការកំណត់គណនី - ការកំណត់គណនី") អ្នកជ្រើសរើសការវិភាគគណនេយ្យតម្លៃកម្រិតខ្ពស់ (ជំនួសឱ្យគណនេយ្យជាបាច់) នោះវានឹងមិនអាចរក្សាគណនេយ្យអន្តរជាតិបានទេ។
លក្ខខណ្ឌដែលបានប្រើ ការរចនាវត្ថុដែល 1C ដំណើរការ និងដែលត្រូវយល់នៅពេលធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ
- ថតឯកសារ
- ការផ្ទេរប្រាក់
- ថេរ
- ផែនការសម្រាប់ប្រភេទនៃការគណនា
- ប្រភេទនៃផែនការលក្ខណៈ
- ការចុះឈ្មោះព័ត៌មាន
- ឯកសារ
- ការចុះឈ្មោះការប្រមូលផ្តុំ
- តារាងគណនី
- រាយការណ៍
- ការព្យាបាល
ថតឯកសារ
បញ្ជីឈ្មោះគឺជាបណ្តុំនៃអត្ថន័យផ្សេងៗគ្នាសម្រាប់អ្វីមួយ។ ថតមាន ធាតុថត. តម្លៃនីមួយៗនៃធាតុថតត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយសំណុំប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ ជាធម្មតាប៉ារ៉ាម៉ែត្រមួយនៃធាតុថតគឺមិនកើតឡើងម្តងទៀតទេ - សម្រាប់ធាតុនីមួយៗនៃថតតម្លៃរបស់វាមានតែមួយ។ ជាធម្មតានេះគឺជាកូដធាតុវចនានុក្រម។ ជាធម្មតា ថតត្រូវបានបំពេញបន្ថែម i.e. អ្នកអាចបន្ថែមធាតុថ្មីទៅវានៅពេលអ្នកធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ (ក៏មានថតដែលមិនត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពផងដែរ ជាធម្មតាប្រភេទមួយចំនួនដែលបានទាញយកពីកន្លែងផ្សេងទៀត)។
បញ្ជីឈ្មោះមានប្រយោជន៍ព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំពេញឯកសារបានលឿនជាងមុនច្រើនដង ខណៈពេលដែលធាតុនឹងត្រូវបានដាក់ឈ្មោះ និងបង្ហាញដូចគ្នានៅគ្រប់ទីកន្លែង នៅពេលដែលអ្នកកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រនៃធាតុនោះ អ្នកអាចប្រើវាបានគ្រប់ទីកន្លែងដែលត្រូវការ។
ធាតុថតនីមួយៗគឺជាវត្ថុដែលអាចត្រូវបានយោងពីកន្លែងផ្សេងទៀត។ ឧទាហរណ៍មានថតឯកសារបែបនេះ "សមភាគី"៖
ឧបមាថាអ្នកត្រូវបញ្ចូលទិន្នន័យអំពីការមកដល់បន្ទាប់នៃទំនិញ និងសេវាកម្មទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ជំនួសឱ្យការសរសេរឈ្មោះភាគី "InnoTrade LLP" នៅកន្លែងសមរម្យ ហើយបង្ហាញពីលក្ខណៈទាំងអស់របស់វាដែលអាចតម្រូវឱ្យដំណើរការដើម្បីដំណើរការបង្កាន់ដៃ វានឹងគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីជ្រើសរើសធាតុសមស្របនៃថត "សមភាគី"។
ឬឧទាហរណ៍មានថតបែបនេះ - "រូបិយប័ណ្ណ"៖
ជំនួសឱ្យការសរសេរឈ្មោះរូបិយប័ណ្ណ និងបង្ហាញពីអត្រារបស់វានៅក្នុងបង្កាន់ដៃនីមួយៗ យើងអាចជ្រើសរើសតម្លៃនៃបញ្ជីរូបិយប័ណ្ណនៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវ៖
ការចុះឈ្មោះព័ត៌មាន
ការចុះឈ្មោះព័ត៌មានគឺជាប្រភេទឧបករណ៍ផ្ទុកព័ត៌មានដែលមើលទៅស្រដៀងនឹងថតឯកសារ។ ប៉ុន្តែមិនដូចថតឯកសារទេ បន្ទាត់នៅក្នុងបញ្ជីព័ត៌មានមិនអាចបញ្ជាក់ជាវត្ថុបានទេ បន្ទាត់ចុះឈ្មោះមិនអាចត្រូវបានគេយោង ដូចជាឧទាហរណ៍ សមភាគីជាក់លាក់នៅក្នុងថត "សមភាគី" ជាដើម។ ប៉ុន្តែនៅក្នុងការចុះឈ្មោះព័ត៌មានអ្នកអាចរក្សាទុកឧទាហរណ៍ប្រវត្តិនៃការផ្លាស់ប្តូរទៅធាតុមួយចំនួននៃថត។ ជាឧទាហរណ៍ ប្រវត្តិនៃការផ្លាស់ប្តូរតម្លៃនៃធាតុនៃថត "រូបិយប័ណ្ណ" ត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងបញ្ជីព័ត៌មាន "អត្រារូបិយប័ណ្ណ"៖
តាមរយៈការរក្សាទុកប្រវត្តិរូបិយបណ្ណនៅក្នុងបញ្ជី "អត្រារូបិយប័ណ្ណ" មិនចាំបាច់បង្ហាញអត្រានេះច្រើនដងសម្រាប់បង្កាន់ដៃនីមួយៗទេ។ កម្មវិធីខ្លួនវានឹងកំណត់វា បើចាំបាច់តាមកាលបរិច្ឆេទ។
ការផ្ទេរប្រាក់
ការរាប់លេខគឺជាករណីពិសេសនៃថតឯកសារ។ ការរាប់លេខគឺជាសំណុំតម្លៃថេរដែលបានផ្តល់ឱ្យសម្រាប់អ្វីមួយ។ មិនដូចថតទេ តម្លៃនៃការរាប់បញ្ចូលនីមួយៗមិនមានប៉ារ៉ាម៉ែត្របន្ថែមទេ។
ថេរ
ថេរគឺជាតម្លៃនៃអ្វីមួយ ដែលជាធម្មតាកំណត់នៅពេលចាប់ផ្តើមធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យម្តង និងសម្រាប់ទាំងអស់។ ជាពិសេស ការកំណត់គោលការណ៍គណនេយ្យត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងថេរ SCP ។
ផែនការសម្រាប់ប្រភេទនៃការគណនា
ប្រភេទពិសេសនៃថតដែលពណ៌នាអំពីក្បួនដោះស្រាយសម្រាប់បង្គរ និងការកាត់កង និងព័ត៌មានមួយចំនួនផ្សេងទៀតដែលចាំបាច់សម្រាប់ការគណនាបង្គរ និងការកាត់កង។
ប្រភេទនៃផែនការលក្ខណៈ
ប្រភេទពិសេសនៃថតដែលពិពណ៌នាអំពីព័ត៌មានបន្ថែមមួយចំនួនដែលវត្ថុមូលដ្ឋានទិន្នន័យមាន។
ឯកសារ
ឯកសារគឺជាមធ្យោបាយនៃការបញ្ចូលទិន្នន័យ ដំណើរការទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូល ជាមួយនឹងសមត្ថភាពក្នុងការយកទៅក្នុងគណនីទិន្នន័យដែលមានស្រាប់ និងបំប្លែងទិន្នន័យដែលមានស្រាប់ ដោយគិតគូរពីទិន្នន័យបញ្ចូលទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យព័ត៌មាន។
ឯកសារអាចត្រូវបានបែងចែកជាច្រើនប្រភេទ៖
- ឆ្លុះបញ្ចាំងពីការពិតនៃសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ច - ឧទាហរណ៍ ឯកសារចុះឈ្មោះក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៃការទទួលទំនិញ និងសេវាកម្ម (ជាលទ្ធផលនៃឯកសារ ទំនិញត្រូវតែដាក់ក្នុងឃ្លាំង បំណុលត្រូវតែបង្ហាញដល់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ ពន្ធលើតម្លៃបន្ថែមត្រូវតែកត់ត្រាទុក។ ប្រតិបត្តិការត្រូវតែចុះបញ្ជី។
- ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ - ឯកសារដែលអនុវត្តសកម្មភាពដែលត្រូវតែអនុវត្តនៅប្រេកង់ដែលបានផ្តល់ឱ្យ - ឧទាហរណ៍គណនារំលោះឬគណនាប្រាក់ឈ្នួលឆ្លុះបញ្ចាំងប្រាក់ឈ្នួលក្នុងគណនេយ្យគណនាថ្លៃដើមផលិតកម្មទូទាត់ថ្លៃដើមផលិតកម្មបិទឆ្នាំ (ជាមួយសមតុល្យ។ កំណែទម្រង់សន្លឹក) ចែកចាយសម្ភារសម្រាប់ផលិត ចែកចាយថ្លៃដើម។ល។
- ឯកសារធ្វើផែនការ - ការចុះឈ្មោះការពិតនៃការធ្វើផែនការនៃព្រឹត្តិការណ៍មួយចំនួន ការកត់ត្រាសូចនាករដែលបានគ្រោងទុក (ផែនការលក់ ផែនការផលិតកម្ម ការផលិតតាមការផ្លាស់ប្តូរ ផែនការលទ្ធកម្ម បញ្ជាទិញ ការបញ្ជាទិញអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ការបញ្ជាទិញផលិតកម្ម ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការថែរក្សាទ្រព្យសកម្មថេរ)
- អ្នកគ្រប់គ្រង - ត្រូវបានបញ្ចូលដើម្បីគ្រប់គ្រងការងារនៃឯកសារផ្សេងទៀត (ឧទាហរណ៍ ការកំណត់ការបញ្ចុះតម្លៃ - ឯកសារបញ្ជាក់ពីលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការផ្តល់ការបញ្ចុះតម្លៃ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកទិញឈានដល់លក្ខខណ្ឌទាំងនេះ គាត់ត្រូវបានផ្តល់ការបញ្ចុះតម្លៃដោយស្វ័យប្រវត្តិ)
- សារពើភ័ណ្ឌ - ឯកសារសម្រាប់ការបំភ្លឺ ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសមតុល្យ ឧទាហរណ៍ សមតុល្យការងារដែលកំពុងដំណើរការ ឬជួសជុលសមតុល្យនៃការចំណាយដែលមានបញ្ហា (ចំណាំ៖ នៅក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ SCP ឯកសារសារពើភ័ណ្ឌមិនសរសេរព័ត៌មាននៅក្នុងបញ្ជីឈ្មោះទេ ប៉ុន្តែរក្សាទុកវាតែក្នុងខ្លួនវាប៉ុណ្ណោះ)។
ការចុះបញ្ជីការប្រមូលផ្តុំ
ការចុះឈ្មោះបង្គរគឺជាការផ្ទុកសំខាន់នៃទិន្នន័យបរិមាណ និងសរុបនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ រាល់ការចុះឈ្មោះបង្គររក្សាទុកព័ត៌មានជាក់លាក់របស់ខ្លួន។ ការចុះឈ្មោះបង្គរអាចបែងចែកជាក្រុមទៅតាមប្រភេទនៃព័ត៌មានដែលបានរក្សាទុក៖
- ទ្រព្យសកម្មថេរ
- ផលិតផល
- ភាគហ៊ុន
ម្យ៉ាងទៀត ទិន្នន័យនេះអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងបញ្ជីឈ្មោះផ្សេងៗគ្នាអាស្រ័យលើផ្នែកគណនេយ្យ ឧទាហរណ៍ដូចជាការចុះបញ្ជីពិការភាពក្នុងផលិតកម្ម (គណនេយ្យអន្តរជាតិ) ពិការភាពក្នុងផលិតកម្ម (គណនេយ្យ) ពិការភាពក្នុងផលិតកម្ម (គណនេយ្យពន្ធ) ។
ពីចំណុចនៃទិដ្ឋភាពនៃវិធីសាស្រ្តនៃការរក្សាទុកព័ត៌មាន, ការចុះឈ្មោះបង្គរគឺ សំណល់និង អាចចរចារបាន។.
ការចុះឈ្មោះសំណល់ត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីរក្សាទុកតែសំណល់នៅគ្រប់ពេលវេលា។ ការចុះឈ្មោះបច្ចុប្បន្នរក្សាទុកទិន្នន័យអំពីរបៀបដែលសមតុល្យបានផ្លាស់ប្តូរតាមពេលវេលា ពោលគឺឧ។ នៅពេលនេះ បានទទួលយ៉ាងច្រើនជាលទ្ធផលនៃសកម្មភាពបែបនេះ ហើយនៅពេលនោះ បាត់បង់យ៉ាងច្រើនជាលទ្ធផលនៃសកម្មភាពមួយផ្សេងទៀត។ ការចុះឈ្មោះចរាចរអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវិភាគប្រវត្តិនៃការផ្លាស់ប្តូរក្នុងបរិមាណឬបរិមាណក្នុងរយៈពេលមួយក្នុងបរិបទនៃប៉ារ៉ាម៉ែត្រជាក់លាក់។ ជាឧទាហរណ៍ បញ្ជីលក់នឹងបង្ហាញថាតើចំនួនប៉ុន្មាន និងសម្រាប់បរិមាណផលិតផលជាក់លាក់ណាមួយត្រូវបានលក់ទៅឱ្យសមភាគីណាមួយក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។
ព័ត៌មានលេចឡើងនៅក្នុងបញ្ជីប្រមូលផ្ដុំនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារ i.e. ឯកសារដាក់វានៅទីនោះ។
តារាងគណនី
ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ UPP ធម្មតាមានតារាងគណនីចំនួន 4 (ហើយតាមនោះ ការចុះបញ្ជីគណនេយ្យចំនួន 4 - ជាក់ស្តែង ព័ត៌មាននៅលើតារាងគណនីត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យដែលត្រូវគ្នា)៖
- ថវិកា
- អន្តរជាតិ
- ពន្ធ
- ការគាំទ្រខ្លួនឯង
ដោយសារតែ នៅក្នុងការអនុវត្តគណនេយ្យគ្រប់គ្រងគោលការណ៍នៃការចូលទ្វេដងមិនត្រូវបានគេសង្កេតឃើញទេបន្ទាប់មកតារាងគណនីមិនចាំបាច់សម្រាប់វាទេ។ ដូច្នោះហើយ នៅក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធស្តង់ដារនៃ SPP តុល្យភាពគ្រប់គ្រងមិនត្រូវបានបង្កើតឡើងទេ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកអាចកែប្រែការកំណត់ ឬដែលល្អជាង ប្រើប្រព័ន្ធរងថវិកា (វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកព័ត៌មានខុសគ្នាខ្លាំង អ្នកអាចបង្កើតសេណារីយ៉ូពិសេស "តារាងសមតុល្យការគ្រប់គ្រង" ហើយដោយប្រើទិន្នន័យគណនេយ្យគ្រប់គ្រង សូមបញ្ចូល ព័ត៌មានយោងទៅតាមសេណារីយ៉ូនេះ ដើម្បីទទួលបានតារាងតុល្យការគ្រប់គ្រងនៅទីបំផុត ប៉ុន្តែបន្ថែមលើនោះនៅពេលក្រោយ)
UPP មានព័ត៌មានដែលត្រូវបានរក្សាទុកតែនៅលើតារាងគណនីប៉ុណ្ណោះ (ឧទាហរណ៍ ព័ត៌មាននៅលើគណនី 80-90 ទិន្នន័យអំពីតម្លៃដំបូងនៃទ្រព្យសកម្មអរូបី ការទិញយកទ្រព្យសកម្មអរូបី (គណនី 08.05) ការអនុវត្តការស្រាវជ្រាវ ការអភិវឌ្ឍន៍ និងការងារបច្ចេកវិទ្យា។ (គណនី 08.08) ការចំណាយលើការស្រាវជ្រាវ និងអភិវឌ្ឍន៍ ផ្នែកនៃការចំណាយនៃគណនីទី 29 ។ល។) វាក៏មានព័ត៌មានដែលត្រូវបានរក្សាទុកតែក្នុងបញ្ជីបង្គរ (អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលទាក់ទងនឹងការធ្វើផែនការ ការបញ្ជាទិញ ការកក់ទុក។ល។) ហើយមានព័ត៌មាន រក្សាទុកទាំងនៅលើតារាងគណនី និងក្នុងបញ្ជីបង្គរ (គណនេយ្យឃ្លាំង គណនេយ្យថ្លៃដើម។ល។)។ ចំណាំ។ ឧទាហរណ៍នៅក្នុងតង្កៀបត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងផ្នែក "គណនេយ្យ" ។ លក្ខណៈពិសេសដូចគ្នាមាននៅក្នុងប្រភេទគណនេយ្យផ្សេងទៀត។
សូមក្រឡេកមើលឧទាហរណ៍មួយ។ បើកឯកសារ "បង្កាន់ដៃទំនិញ និងសេវាកម្ម" - ម៉ឺនុយ "ឯកសារ - ការគ្រប់គ្រងការទិញ - បង្កាន់ដៃទំនិញ និងសេវាកម្ម" ។ ឧទាហរណ៍បើកឯកសារដំបូង។ មើលការបង្ហោះរបស់វាដោយប្រើរូបតំណាង។ យកចិត្តទុកដាក់លើអ្វីដែលគណនីវិភាគ 10 មាន៖ i.e. បន្ទាប់ពីបង្កាន់ដៃត្រូវបានដំណើរការ ព័ត៌មានអំពីទំនិញ និងឃ្លាំងនឹងត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើតារាងគណនី។
ឥឡូវនេះសូមមើលចលនានៃឯកសារដោយប្រើប៊ូតុង "ទៅ - ចលនាឯកសារដោយការចុះឈ្មោះ"៖
របាយការណ៍ស្តីពីចលនាឯកសារនឹងបើក។ អ្នកអាចបង្រួមមែកធាងក្រុមដោយចុចក្នុងវាលរបាយការណ៍ ហើយបន្ទាប់មកចុចដំណាលគ្នានឹងការបន្សំគ្រាប់ចុច “Ctrl+Shift+MINUS key ក្នុងផ្នែកក្តារចុច NumLock”។ សូមក្រឡេកមើល (ពង្រីក) ក្រុម "ការចុះឈ្មោះបង្គរ "បាច់ទំនិញនៅក្នុងឃ្លាំង (គណនេយ្យ)"៖
យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិតដែលបានគូសរង្វង់ - ការវិភាគនេះមិនមាននៅលើតារាងគណនីទេ។ ប៉ុន្តែវាស្ថិតនៅក្នុងបញ្ជីបង្គរនេះ។
មានឯកសារដែលកែតែធាតុនៅក្នុងតារាងគណនី ហើយមានឯកសារពេញលេញដែលកែតម្រូវរាល់ព័ត៌មានដែលត្រូវការ រួមទាំងការវិភាគកម្រិតខ្ពស់ក្នុងការចុះឈ្មោះ។
អ្នកត្រូវយល់ថាឯកសារពេញលេញកត់ត្រាព័ត៌មានជាចម្បងនៅក្នុងការចុះឈ្មោះ ហើយមានតែការដកស្រង់នៃព័ត៌មាននេះដែលត្រូវការសម្រាប់តារាងតុល្យការប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានសរសេរនៅលើតារាងគណនី។ លើសពីនេះទៀត ការគណនាណាមួយដែលទាមទារ "តាមដែលអ្នកទៅ" តែងតែប្រើទិន្នន័យបញ្ជីឈ្មោះ ហើយមានតែលទ្ធផលនៃការគណនាទាំងនេះប៉ុណ្ណោះដែលអាចកត់ត្រាជាធាតុនៅលើតារាងគណនីបាន។ ដូច្នោះហើយប្រសិនបើអ្នកកែតម្រូវ មានតែតារាងប្រតិបត្តិការគណនីប៉ុណ្ណោះ។នេះមិនមែនមានន័យថា អ្វីៗនឹងប្រសើរឡើងនៅគ្រប់ទីកន្លែងដោយខ្លួនឯងនោះទេ ព្រោះ... គ្មានអ្វីនឹងចូលទៅក្នុងការចុះឈ្មោះជាមួយនឹងការវិភាគកម្រិតខ្ពស់នោះទេ។ ទាំងនោះ។ ការងារទាំងអស់គួរតែត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងឯកសារសមរម្យ "ត្រឹមត្រូវ" ហើយមិនមែនដោយការកែតម្រូវធាតុនៅក្នុងតារាងគណនីនោះទេ។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកចាប់ផ្តើមកែសម្រួលធាតុនៅក្នុងតារាងគណនីដោយដៃ អ្នកនឹងត្រូវកែតម្រូវវាបន្ថែមទៀត - ឧទាហរណ៍ ឯកសារ "ការគណនាថ្លៃដើម" សម្រាប់ខែខាងមុខនេះ នឹងមិនគិតពីប្រតិបត្តិការណាមួយដែលបានកែតម្រូវនៅក្នុងតារាងនៃ គណនី វាដំណើរការជាមួយការចុះឈ្មោះ ហើយគ្រាន់តែសរសេរលទ្ធផលទៅក្នុងតារាងគណនី - ជាលទ្ធផល បរិមាណការងារអាចកើនឡើងច្រើន ដែលវានឹងមិនអាចប្រើកម្មវិធីបាន។
មុននឹងប្រើឯកសារ គណនេយ្យករត្រូវតែយល់ថាតើឯកសារនេះកែតម្រូវតែធាតុ ឬថាតើវាកែតម្រូវព័ត៌មាននៅពេលណាដែលចាំបាច់។ ដើម្បីពិនិត្យមើល អ្នកអាចប្រើរបាយការណ៍ដែលបានរៀបរាប់ខាងលើរួចហើយ ដែលបើកដោយចុចប៊ូតុង "ទៅ - ចលនាឯកសារដោយការចុះឈ្មោះ" ។
ក្នុងករណីធ្ងន់ធ្ងរ នៅពេលដែលបញ្ហាមិនអាចដោះស្រាយបានជាមួយនឹងឯកសារពេញលេញដែលមាននៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលកត់ត្រាព័ត៌មានទាំងនៅក្នុងបញ្ជីបង្គរ និងក្នុងតារាងគណនី អ្នកគួរតែប្រើមិនត្រឹមតែឯកសារកែតម្រូវប្រតិបត្តិការប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏ជាឯកសារពិសេសសម្រាប់កែតម្រូវផងដែរ។ ការចុះបញ្ជីការប្រមូលផ្តុំ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ជាការពិត អ្នកត្រូវយល់ឱ្យបានច្បាស់ មិនត្រឹមតែអ្វីដែលត្រូវធ្វើឡើងនៅលើតារាងគណនីប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែការចុះបញ្ជីការបង្គរ និងរបៀបព័ត៌មានគួរតែត្រូវបានកែដំរូវ ដើម្បីឱ្យការកែតម្រូវចុងក្រោយក្លាយជា ពេញលេញ - នេះគឺជាបញ្ហាដែលឆ្ងាញ់ និងស្មុគស្មាញ វាជាការប្រសើរក្នុងការជឿជាក់លើតែអ្នកឯកទេសដ៏ល្អម្នាក់ប៉ុណ្ណោះ។
របាយការណ៍
របាយការណ៍គឺជាមធ្យោបាយនៃការទទួលបានព័ត៌មានពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ដំណើរការ និងរៀបចំជាពិសេសក្នុងទម្រង់ដែលអាចយល់បាន ងាយស្រួល និងតម្រូវដោយអ្នកប្រើប្រាស់។ មានរបាយការណ៍ជាច្រើននៅក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ ពួកគេទាំងអស់មានគោលបំណងផ្ទាល់ខ្លួន។
ឧទាហរណ៍នៃរបាយការណ៍ដែលមានស្រាប់៖
- របាយការណ៍ដែលបានបង្កើតដោយផ្អែកលើតារាងទិន្នន័យគណនី៖
- តារាងតុល្យការនៃការផ្លាស់ប្តូរ
- សន្លឹកអុក
- ការវិភាគគណនីជាដើម។
- របាយការណ៍និយតកម្ម
នៅក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ SCP កំណែ 1.3.7.1 ការហៅឧបករណ៍សម្រាប់ធ្វើការជាមួយរបាយការណ៍ដែលបានកំណត់គឺមិនមាននៅក្នុង "ចំណុចប្រទាក់ពេញលេញ" ទេ។ ដូច្នេះ ដើម្បីស្វែងរកវា សូមប្តូរទៅចំណុចប្រទាក់ “គណនេយ្យ និងពន្ធដារ”៖
ក្នុងចំណុចប្រទាក់នេះ ឧបករណ៍សម្រាប់ធ្វើការជាមួយនឹងការរាយការណ៍ដែលមានការកំណត់មានទីតាំងនៅក្នុងម៉ឺនុយ "គណនេយ្យ"៖
- របាយការណ៍ផ្អែកលើទិន្នន័យពីការចុះឈ្មោះបង្គរ បញ្ជីព័ត៌មាន ថតឯកសារ។ល។ (ទិន្នផលផលិតផល ផែនការផលិតកម្ម ពិការភាពផលិតកម្ម ការវិភាគភាពអាចរកបាននៃទំនិញនៅក្នុងឃ្លាំង ការវិភាគលទ្ធភាពនៃមូលនិធិ។ល។)។ ជាធម្មតា ប្រសិនបើរបាយការណ៍មួយត្រូវបានបង្កើតដោយផ្អែកលើទិន្នន័យពីការចុះឈ្មោះមួយ ឈ្មោះរបស់វាមានពាក្យ "សេចក្តីថ្លែងការណ៍"។ ប្រសិនបើរបាយការណ៍ត្រូវបានបង្កើតដោយផ្អែកលើទិន្នន័យពីការចុះឈ្មោះផ្សេងៗគ្នា នោះពាក្យ "ការវិភាគ" ជាធម្មតាត្រូវបានគេប្រើនៅក្នុងចំណងជើងនៃរបាយការណ៍។
- របាយការណ៍ផ្ទាល់ខ្លួន។
សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់កម្រិតខ្ពស់ មានយន្តការសម្រាប់បង្កើតរបាយការណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ យើងនឹងនិយាយអំពីពួកគេឱ្យកាន់តែលម្អិតបន្តិចនៅពេលក្រោយ។
ការព្យាបាល
ដំណើរការគឺជាឧបករណ៍ 1C:Enterprise ដែលការបំប្លែងទិន្នន័យដែលកំណត់ដោយកម្មវិធីមួយចំនួនត្រូវបានអនុវត្ត។ មិនដូចរបាយការណ៍ទេ ដំណើរការសរសេរទិន្នន័យដែលបានបំប្លែងនេះទៅជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ឧទាហរណ៍ នៅក្នុងបញ្ជីឈ្មោះ "នាមត្រកូល" អ្នកត្រូវជំនួសអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការទិញរបស់វាជាមួយ S.G. Chugunova ។ នៅលើ Ubeikin V.Ya. ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកអាចប្រើ "ដំណើរការក្រុមនៃថតនិងឯកសារ" ដំណើរការ:
បំពេញវាលដំណើរការដូចខាងក្រោមៈ
ហើយចុចលើប៊ូតុង "ជ្រើសរើស" ។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ដំណើរការ"៖
ជ្រើសរើស "សកម្មភាព" និងតម្លៃថ្មី។ ហើយចុចលើប៊ូតុង "រត់" ។ ជាលទ្ធផល ឈ្មោះទាំងមូលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងការទិញដែលទទួលខុសត្រូវត្រូវបានចាត់តាំងគឺ S.G. Chugunova ។ នឹងមានអ្នកគ្រប់គ្រងថ្មីដែលទទួលខុសត្រូវលើការទិញ។
ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធក៏មានដំណើរការពិសេសដែលអនុវត្តសកម្មភាពទម្លាប់មួយចំនួនផងដែរ។ ជាឧទាហរណ៍ ការគណនាតម្លៃផលិតផលដែលធ្វើឡើងតាមកាលវិភាគ។
គោលការណ៍នៃការធ្វើការជាមួយឯកសារ
នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងពិនិត្យមើលគោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាននៃការធ្វើការជាមួយឯកសារ៖ ការបង្កើត ការកត់ត្រា ការកាន់ (ប្រតិបត្តិការនិងមិនដំណើរការ ការពន្យាពេល) ការសម្គាល់សម្រាប់ការលុប ការលុបឯកសារ។
ការបង្កើតឯកសារ
ឯកសារអាចត្រូវបានបង្កើតតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។ សូមក្រឡេកមើលឧទាហរណ៍នៃឯកសារ "ការទទួលទំនិញ និងសេវាកម្ម"
វិធីសាស្រ្ត 1. - ដោយប្រើឧបករណ៍ "បន្ថែម (បញ្ចូល)" ។ការបង្កើតឯកសារថ្មីអាចត្រូវបានធ្វើដោយចុចលើរូបតំណាង "បន្ថែម" ពីបញ្ជីឯកសារដែលបើកដោយផ្ទាល់ពីម៉ឺនុយមេនៃកម្មវិធី។ ចូរនិយាយថាអ្នកចង់បង្កើតឯកសារ "បង្កាន់ដៃទំនិញ និងសេវាកម្ម"។ ពីម៉ឺនុយមេនៃកម្មវិធី អ្នកអាចបើកបញ្ជីឯកសារទាំងនេះ៖
បន្ទាប់មកនៅក្នុងបញ្ជីបង្កាន់ដៃដែលបើក សូមជ្រើសរើសវិធីសាស្រ្តមួយក្នុងចំនោមវិធីសាស្រ្តដែលគូសរង្វង់ក្នុងរូប (ពួកវាគឺសមមូល ហើយរឿងដូចគ្នានេះត្រូវបានធ្វើ):
ជាលទ្ធផល ឯកសារថ្មី "បង្កាន់ដៃទំនិញ និងសេវាកម្ម" នឹងបើក ហើយបន្ទាប់មកអ្នកនឹងត្រូវបំពេញវាលទាំងអស់របស់វាជាបន្តបន្ទាប់ (ហើយកុំភ្លេចអំពីផ្ទាំងផ្សេងគ្នានៃឯកសារនេះ - គូសរង្វង់ក្នុងស៊ុមមួយ)៖
វិធីសាស្រ្ត 2. - ដោយប្រើយន្តការចម្លង។ការបង្កើតឯកសារថ្មីអាចត្រូវបានធ្វើដោយចុចលើរូបតំណាង "បន្ថែមដោយការចម្លង"៖
ក្នុងករណីនេះ ឯកសារដែលដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចក្នុងបញ្ជីឯកសារនឹងត្រូវបានចម្លង ហើយច្បាប់ចម្លងរបស់វានឹងបើក។ ច្បាប់ចម្លងនេះនឹងមានវាលឯកសារដែលបានបំពេញរួចហើយ។ អ្វីដែលនៅសេសសល់គឺត្រូវកែសម្រួលវាប្រសិនបើចាំបាច់៖
ជាការពិតណាស់ វិធីសាស្ត្រនេះច្រើនតែលឿនជាងការបង្កើតឯកសារ។
វិធីសាស្រ្ត 3. - ដោយប្រើយន្តការបញ្ចូលនៅលើមូលដ្ឋាន។អ្នកអាចបង្កើតឯកសារថ្មីពីឯកសារមូលដ្ឋាន។ ឧទាហរណ៍ "បង្កាន់ដៃទំនិញ និងសេវាកម្ម" អាចត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយបញ្ចូលដោយផ្អែកលើឯកសារ "បង្កាន់ដៃបញ្ជាទិញទំនិញ"។ ក្នុងករណីនេះ ទីមួយ ការបញ្ជាទិញបង្កាន់ដៃដើមសម្រាប់ទំនិញនឹងក្លាយជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ឯកសារដែលបានបង្កើត "បង្កាន់ដៃទំនិញ និងសេវាកម្ម" ហើយទីពីរ "បង្កាន់ដៃទំនិញ និងសេវាកម្ម" ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនឹងត្រូវបានបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយទិន្នន័យពីឯកសារមូលដ្ឋាន។ . ដើម្បីហៅយន្តការបញ្ចូលនៅលើមូលដ្ឋាន អ្នកត្រូវបើកឯកសារ "ការបញ្ជាទិញបង្កាន់ដៃសម្រាប់ទំនិញ" ហើយចុចលើរូបតំណាងបញ្ចូលនៅលើមូលដ្ឋាន។ លើសពីនេះទៅទៀត ការធ្វើដូចគ្នានេះអាចធ្វើបានដោយមិនចាំបាច់បើក "បង្កាន់ដៃបញ្ជាទិញទំនិញ" ដោយខ្លួនឯង ប៉ុន្តែដោយផ្ទាល់ពីបញ្ជី "បង្កាន់ដៃបញ្ជាទិញទំនិញ" ដោយគ្រាន់តែដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចដំបូងនៅលើឯកសារដែលចង់បាន។ សូមមើលរូប វិធីសាស្ត្របញ្ចូលនៅលើមូលដ្ឋានត្រូវបានគូសរង្វង់៖
ឯកសារបង្កាន់ដៃថ្មីដែលបានបង្កើតនឹង "យក" បញ្ជីទំនិញពីការបញ្ជាទិញបង្កាន់ដៃមេ៖
វិធីសាស្រ្ត 4. - ដោយប្រើវិធីព្យាបាលពិសេស។ការបង្កើតឯកសារថ្មីអាចធ្វើឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅពេលដែលដំណើរការពិសេសមួយចំនួនកំពុងដំណើរការ។ ជាធម្មតាក្នុងករណីនេះ ឯកសារជាច្រើនត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងពេលតែមួយ (ការដំណើរការគឺត្រូវការជាចាំបាច់ដើម្បីបង្កើនល្បឿនដំណើរការនៅពេលដែលប្រភេទនៃសកម្មភាពដ៏ធំមួយ ឬលំដាប់នៃសកម្មភាពត្រូវបានទាមទារ)។ វិធីសាស្រ្តនេះនឹងត្រូវបានពិភាក្សាលម្អិតបន្ថែមទៀតនៅពេលក្រោយ។
ឯកសារកត់ត្រា
ឯកសារត្រូវបានសរសេរទៅកាន់មូលដ្ឋានទិន្នន័យ នៅពេលអ្នកចុចប៊ូតុង "សរសេរ" ។ រហូតទាល់តែប៊ូតុងនេះត្រូវបានចុចក្នុងឯកសារថ្មី ឯកសារនឹងមិនត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទេ ហើយក្នុងករណីមានការរំខានដែលមិនបានរំពឹងទុកមួយចំនួន (ឧទាហរណ៍ ការដាច់ចរន្តអគ្គិសនី) ឯកសារដែលមិនបានកត់ត្រានឹងត្រូវបាត់បង់។ នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសដើម្បីដឹងនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារដែលមានព័ត៌មានជាច្រើន ឧទាហរណ៍ ផ្នែកតារាងធំមួយដែលបានបំពេញដោយដៃ។ សរសេរឯកសារឱ្យបានញឹកញាប់ ដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់បញ្ចូលទិន្នន័យម្តងទៀតទេ។ នៅពេលថតឯកសារ គ្មានការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ណាមួយកើតឡើងនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលប៉ះពាល់ដល់ទិន្នន័យផ្សេងទៀតដែលមិនទាក់ទងនឹងឯកសារនេះ ពោលគឺឧ។ នៅពេលថត ទិន្នន័យត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងសាមញ្ញ ហើយទិន្នន័យនេះត្រូវបានរក្សាទុកតែក្នុងឯកសារប៉ុណ្ណោះ ព័ត៌មានមិនទៅកន្លែងណាទៀតទេ។
ចំណាំ។ វាគឺនៅពេលនៃការកត់ត្រាដែលឯកសារនោះត្រូវធ្វើឡើងនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅលើបន្ទាត់ពេលវេលាក្នុងចំណោមឯកសារដែលមានប្រភេទដូចគ្នា។ ចូរយើងពន្យល់លម្អិតបន្ថែមទៀត។ សូមមើលវាល "ពី" ជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលានៃឯកសារ៖
នៅពេលបង្កើតឯកសារពេលវេលាមិនត្រូវបានបំពេញទេប៉ុន្តែនៅពេលថតវាត្រូវបានបំពេញទៅវិនាទីដែលនៅជិតបំផុត។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ឯកសារនៃប្រភេទដូចគ្នាអាចត្រូវបានសរសេរចុះដោយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់អ្នក (ឧ. ឧបមាថាអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើននៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យដូចគ្នាបានចុចលើប៊ូតុង "សរសេរ" ដែលម្នាក់ៗនៅក្នុង "បង្កាន់ដៃទំនិញ" ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ “ឯកសារ និងសេវាកម្ម” ហើយវាបានកើតឡើងនៅវិនាទីដូចគ្នា)។ រាល់ឯកសារដែលបានកត់ត្រាទោះបីជាមានពេលវេលាដូចគ្នាក៏ដោយ ក៏នឹងកាន់កាប់ទីតាំងរបស់ខ្លួនក្នុងរយៈពេលមួយវិនាទី។ ទាំងនោះ។ សូម្បីតែក្នុងរយៈពេលមួយវិនាទីនៅលើ "បន្ទាត់ពេលវេលា" នៃការបង្កើតឯកសារ ឯកសារនីមួយៗនឹងមានកន្លែងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា - វាគឺជាពេលដែលឯកសារត្រូវបានកត់ត្រាថាកន្លែងនេះត្រូវបានកំណត់ទៅវា។
ជាទូទៅ អាស្រ័យលើប្រភេទនៃឯកសារ វាអាចថាក្រៅពីការថត គ្មានអ្វីផ្សេងទៀតដែលត្រូវការទេ i.e. ឯកសារនេះមានបំណងសម្រាប់តែរក្សាទុកទិន្នន័យក្នុងខ្លួនវាប៉ុណ្ណោះ (*មើលបញ្ជីឯកសារដូចខាងក្រោម) ប៉ុន្តែសម្រាប់ប្រភេទឯកសារភាគច្រើនការកត់ត្រាមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ។ ការពិតគឺថា ជាទូទៅ ឯកសារមិនមែនជាការផ្ទុកព័ត៌មានដែលងាយស្រួលបំផុតនោះទេ សមត្ថភាពរបស់វាក្នុងរឿងនេះមានកម្រិត។
*បញ្ជីឯកសារដែលគ្រាន់តែកត់ត្រា៖
"ច្បាប់នៃការផ្សះផ្សានៃការទូទាត់ទៅវិញទៅមក", "អំណាចនៃមេធាវី", "ឯកសារនៃការទូទាត់ជាមួយភាគី (គណនេយ្យដោយដៃ)", "ការស្នើសុំសេវាព័ត៌មានសម្រាប់អ្នកជាប់ពន្ធ", "សារពើភ័ណ្ឌនៃពិការភាពក្នុងផលិតកម្ម" និងគ្រប់ប្រភេទផ្សេងទៀតនៃ សារពើភ័ណ្ឌ "ឯកសារមិនផ្លូវការរបស់អាជ្ញាធរពន្ធដារ", "ឯកសារអ្នកជាប់ពន្ធមិនផ្លូវការ", "ការស្ទង់មតិ", "របាយការណ៍ស្តីពីការផ្លាស់ប្តូរសមាសភាព", "ការចែកចាយកម្រងសំណួរ", "ការគណនាតម្លៃផលិតកម្មដែលបានគ្រោងទុក", "របាយការណ៍បទប្បញ្ញត្តិ", " ការចុះឈ្មោះវិក្កយបត្រ", "វិក័យប័ត្រសម្រាប់ការទូទាត់ទៅឱ្យអ្នកទិញ", "វិក័យប័ត្រសម្រាប់ការទូទាត់ទៅឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់", "ការតភ្ជាប់ការដឹកជញ្ជូន" ។
ការអនុវត្តឯកសារ
ដូចដែលបានបញ្ជាក់រួចមកហើយ នៅពេលកត់ត្រាឯកសារ ទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងសាមញ្ញក្នុងឯកសារ។ ប៉ុន្តែសម្រាប់ប្រភេទឯកសារភាគច្រើន ការកត់ត្រាមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ វាក៏ចាំបាច់ក្នុងការអនុវត្តវាដែរ។
ការបង្ហោះឯកសារគឺជាសកម្មភាពពិសេសមួយដែលត្រូវបានអនុវត្តក្នុងគោលបំណងដើម្បីកត់ត្រាព័ត៌មានមួយចំនួនដើម្បីការពារវាពីការកែប្រែដោយចៃដន្យបន្ថែមទៀត។ ក្នុងករណីនេះ ព័ត៌មាននេះអាចនៅតែមាននៅក្នុងឯកសារដោយខ្លួនឯង (ឧ. ឯកសារមិនធ្វើចលនានៅកន្លែងផ្សេង ឧទាហរណ៍ ក្នុងបញ្ជីប្រមូលផ្ដុំ) ឬត្រូវបានកត់ត្រាក្នុងទម្រង់នៃចលនាឯកសារនៅកន្លែងណាមួយ៖ នៅក្នុងបញ្ជីប្រមូលផ្ដុំ បញ្ជីព័ត៌មាន តារាងគណនី បញ្ជីគណនា។ល។
នោះគឺឯកសារដែលមិនអនុវត្តចលនាគ្រប់ទីកន្លែងក៏អាចដំណើរការបានដែរ។ ជាធម្មតា ចំណុចនៃការដឹកនាំពួកគេគឺត្រូវកត់ត្រាព័ត៌មានមួយចំនួននៅក្នុងឯកសារមួយ ដើម្បីការពារការកែប្រែបន្ថែមទៀតរបស់វា។ នៅក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធធម្មតានៃ UPP កំណែ 1.3.7 មានតែឯកសារពីរប្រភេទប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានអនុវត្ត ប៉ុន្តែមិនមានចលនាណាមួយត្រូវបានអនុវត្តទេ៖ "កម្មវិធីសម្រាប់បើកគណនី" និង "ការកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រគណនេយ្យធាតុ" ។
ដំណើរការប្រតិបត្តិការនិងមិនដំណើរការនៃឯកសារ
ដំណើរការឯកសារអាចជាប្រតិបត្តិការ ឬមិនដំណើរការ។
នីតិវិធីប្រតិបត្តិការគឺមួយដែលក្នុងនោះ លទ្ធភាពនៃការអនុវត្តវាកំពុងត្រូវបានត្រួតពិនិត្យ. តើវាជាអ្វី?
ចូរសន្មតថាយើងបានបង្កើតនិងកត់ត្រាឯកសារដែលបង្កើនបំណុលរបស់ដៃគូ។ ចូរសន្មតថាដែនកំណត់ជាក់លាក់មួយលើអ្នកទទួលត្រូវបានបង្កើតឡើងជាមួយសមភាគី។ ចូរនិយាយថាពីរបីថ្ងៃបានកន្លងផុតទៅបន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានបង្កើត ហើយមាននរណាម្នាក់បានបញ្ចូល និងបង្ហោះឯកសារមួយទៀតដែលបង្កើនបំណុលរបស់ភាគីដូចគ្នា ហើយឯកសារចុងក្រោយនេះបានអស់ដែនកំណត់នៃបំណុលនេះ។ ហើយនៅទីនេះជម្រើសផ្សេងគ្នាសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍បន្ថែមទៀតកើតឡើង។
ប្រសិនបើអង្គការនៅតែចង់បាន រារាំងការដោះលែងទំនិញនៅពេលដែលទទួលរបស់ភាគីម្ខាងទៀតលើសពីសមតុល្យ យើងត្រូវពិនិត្យមើលសមតុល្យរបស់វានៅពេលអនុវត្ត។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើយើងមិនផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទទេនោះ យោងទៅតាមកម្មវិធី បំណុលនឹងមិនទាន់ហួសនៅឡើយទេ - បន្ទាប់ពីទាំងអស់ ឯកសារដែលអស់វាត្រូវបានបញ្ចូលនៅពេលក្រោយ ហើយសមតុល្យសម្រាប់ការទូទាត់ទៅវិញទៅមកសម្រាប់ឯកសាររបស់យើងដែលបានកត់ត្រាទុកមុននឹងមិនពាក់ព័ន្ធទេ។ វាគឺសម្រាប់គោលបំណងនេះដែលយន្តការប្រតិបត្តិការត្រូវបានណែនាំ - i.e. ផ្លាស់ទីឯកសារទៅចុងបញ្ចប់នៃជួរនៃឯកសារដែលបានបង្ហោះ ព្រោះមានតែនៅក្នុងករណីនេះទេ ការត្រួតពិនិត្យចាំបាច់ទាំងអស់អាចត្រូវបានអនុវត្ត។
វិធីមួយទៀតគឺប្រសិនបើវាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អង្គការដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការពិតនៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មពិតប្រាកដនៅពេលដែលវាបានកើតឡើង។ នោះគឺជាឧទាហរណ៍ទោះបីជាការពិតដែលថាគណនីទទួលត្រូវបានលើសក៏ដោយទំនិញ ចេញរួចហើយ។ហើយតាមការពិត អតិថិជនជំពាក់ច្រើនជាងអ្វីដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលអាចទទួលយកបានសម្រាប់គាត់។ ក្នុងករណីនេះ វាជារឿងសំខាន់សម្រាប់ពួកយើងក្នុងការបិទការត្រួតពិនិត្យ និងអនុញ្ញាតឱ្យវាដំណើរការ។ បន្ទាប់មក វានឹងជាការត្រឹមត្រូវក្នុងការបង្ហោះឯកសារ មិនដំណើរការ, i.e. ដោយគ្មានការត្រួតពិនិត្យទាំងអស់នេះ។
ក្នុងករណីទាំងពីរ - ទាំងប្រតិបត្តិការនិងមិនដំណើរការ ចលនាចាំបាច់ទាំងអស់នៃឯកសារនឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវយល់ពីវា។ ប្រសិនបើអនុវត្តដោយមិនដំណើរការ វាមានប្រូបាប៊ីលីតេខ្ពស់ក្នុងការទទួលបានទិន្នន័យដែលមិនពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យជាពិសេសដោយសារតែកំហុសអ្នកប្រើប្រាស់។ សូមក្រឡេកមើលឧទាហរណ៍ដ៏សាមញ្ញមួយ។
ចូរនិយាយថាយោងទៅតាមកម្មវិធីមាន 10 គ្រឿងនៃផលិតផលមួយចំនួននៅក្នុងឃ្លាំង។ ចូរនិយាយថាការបញ្ជាទិញចំនួនពីរបានមកដល់សម្រាប់ការចេញផ្សាយផលិតផលនេះ: សម្រាប់ 7 គ្រឿងនិងសម្រាប់ 5 គ្រឿង។ ចូរនិយាយថាឯកសារសម្រាប់ការចេញផ្សាយនៃ 7 ឯកតាដំបូងត្រូវបានបង្កើតឡើងប៉ុន្តែមិនត្រូវបានបង្ហោះទេ។ បន្ទាប់មកបន្ទាប់ពីពេលខ្លះឯកសារមួយត្រូវបានបង្ហោះសម្រាប់ការចេញផ្សាយ 5 ឯកតាសមតុល្យយោងទៅតាមទិន្នន័យកម្មវិធីបន្ទាប់ពីការចេញផ្សាយទំនិញនេះគឺ 5 ឯកតា។ ហើយឥឡូវនេះវាដល់ពេលដែលត្រូវបញ្ជូនឯកសារសម្រាប់ការចេញផ្សាយនៃទំនិញ 7 គ្រឿងដំបូង។ ប្រសិនបើឃ្លាំងពិតជាមិនមាន 7 គ្រឿងទេនោះ វាជារឿងសំខាន់សម្រាប់យើងក្នុងការព្យាយាមអនុវត្តប្រតិបត្តិការ - តែក្នុងករណីនេះកម្មវិធីនឹងធ្វើការត្រួតពិនិត្យ និងប្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ថាមានការខ្វះខាតទំនិញ។ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើអង្គភាពទាំង ៧ នេះស្ថិតនៅក្នុងឃ្លាំង? ទាំងនោះ។ អ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើអ្នកត្រូវការឆ្លុះបញ្ចាំងពីការពិតនៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលបានបញ្ចប់? ដូចដែលបានបញ្ជាក់រួចមកហើយ ក្នុងករណីនេះ អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវដំណើរការឯកសារដោយមិនដំណើរការ គ្មានការត្រួតពិនិត្យនឹងត្រូវបានបញ្ចប់ ឯកសារនឹងត្រូវបានដំណើរការ ចលនានឹងត្រូវបានអនុវត្ត ប៉ុន្តែ នេះបើយោងតាមកម្មវិធីសមតុល្យនឹងដកពីរឯកតា។
ជាលទ្ធផលយើងទទួលបានដាវមុខពីរ។ នៅលើដៃមួយ, អ្នកប្រើប្រាស់អាចបញ្ចេញផលិតផល, ដោយសារតែ គាត់មានរូបរាងកាយ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត យើងមានសមតុល្យមិនពាក់ព័ន្ធ។ ទាំងនោះ។ វាច្បាស់ណាស់ថាតាមពិតមិនអាចមានដកពីរឯកតាទេ ហើយភាគច្រើនទំនងជាឯកសារបង្កាន់ដៃមួយចំនួនមិនត្រូវបានអនុវត្តទេ។
ប្រសិនបើឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានអនុវត្តទាន់ពេលវេលា និងទាន់ពេលវេលា នោះរឿងនេះនឹងមិនកើតឡើងទេ។ ប៉ុន្តែនេះគឺជាកត្តាមនុស្ស។ ប្រសិនបើទិន្នន័យអាចលេចឡើងក្នុងកម្មវិធីក្នុងពេលដំណាលគ្នាជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូររូបវ័ន្តនៅក្នុងឃ្លាំងដូចគ្នា... ប៉ុន្តែទិន្នន័យចាំបាច់ត្រូវបញ្ចូលទៅក្នុងកម្មវិធីដោយមនុស្សម្នាក់ ពោលគឺឧ។ នេះក៏ត្រូវការពេលវេលាខ្លះដែរ។
ដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសមតុល្យ មានយន្តការសម្រាប់ការបង្ហោះឯកសារឡើងវិញ។ យន្តការនេះត្រូវបានបើកដំណើរការតែនៅក្នុងរបៀបផ្តាច់មុខប៉ុណ្ណោះពោលគឺឧ។ អ្នកប្រើប្រាស់នឹងមិនអាចធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យបានទេនៅពេលនេះ។ ប៉ុន្តែការពន្យារពេលនេះយូរជាងនេះ ខ្សែសង្វាក់ឯកសារដែលត្រូវស្ដារឡើងវិញកាន់តែធំ ហើយវានឹងប្រើពេលយូរ។ ដូច្នេះ វាជាការល្អបំផុតក្នុងការបើកដំណើរការយន្តការនេះឱ្យបានញឹកញាប់ និងទៀងទាត់។
កំឡុងពេលប្រកាសប្រតិបតិ្តការ ឯកសារផ្លាស់ទីក្នុងពេលវេលាទៅភ្លាមៗ (បច្ចុប្បន្ន) ចុងក្រោយ ពោលគឺឧ។ កំណត់ជាចុងក្រោយក្នុងជួរ។
ជាការពិតណាស់ អ្នកប្រើប្រាស់មិនចាំបាច់តាមដានជាក់លាក់នៃជួរឯកសារមួយចំនួននោះទេ។ ការតាមដាននេះកើតឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងកម្មវិធី។ វាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងការយល់ថាប្រសិនបើកម្មវិធីសួរសំណួរអំពី ថាតើត្រូវអនុវត្តឯកសារដោយមិនដំណើរការនេះមានន័យថាកាលបរិច្ឆេទថតឯកសាររបស់គាត់មិនស្របគ្នានឹងកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្នទេ ហើយអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវសម្រេចចិត្តថាតើគាត់យល់ព្រមផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទនេះទៅជាកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្នឬអត់។ ដើម្បីធានាថាមិនមាន "ទំនាស់ផលប្រយោជន៍លើឯកសារ" អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវយល់ព្រមចំពោះចលនាឯកសាររបស់គាត់នៅក្នុងជួរ ហើយនៅតែផ្លាស់ទីវាយ៉ាងលឿន។ ឬអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវយល់ថាដោយការយល់ព្រមចំពោះដំណើរការដែលមិនដំណើរការ អ្នកប្រើប្រាស់ផ្តល់ការបន្តសម្រាប់ការបាត់បង់សមតុល្យដែលអាចកើតមាន (ហើយក្នុងករណីនេះ មិនយូរមិនឆាប់ វានឹងចាំបាច់ក្នុងការស្តារការបញ្ជាទិញឡើងវិញ និង ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសមតុល្យ ដូច្នេះវានៅតែប្រសើរជាងក្នុងការព្យាយាមដំណើរការឯកសារឱ្យបានទាន់ពេលវេលា)។
យើងបានរៀបរាប់ខាងលើរួចហើយថា នៅពេលកត់ត្រាឯកសារ វាត្រូវបានចាត់តាំងនូវមុខតំណែងមួយចំនួននៅក្នុងជួរនៃឯកសារដែលបានកត់ត្រា។ ប្រសិនបើកាលបរិច្ឆេទថតមិនមែននៅថ្ងៃបច្ចុប្បន្នទេ នោះការអនុវត្តភ្លាមៗគឺមិនអាចទៅរួចទេ ទោះបីជាគ្មានឯកសារផ្សេងទៀតត្រូវបានបង្កើតបន្ទាប់ពីឯកសារនេះក៏ដោយ។ ហើយដំបូងអ្នកត្រូវផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទរបស់វាទៅកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្ន បើមិនដូច្នោះទេឯកសារនឹងមិនត្រូវបានដំណើរការភ្លាមៗទេ។
ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការប្រតិបត្តិការ កាលបរិច្ឆេទលែងផ្លាស់ប្តូរទៀតហើយ មានតែពេលវេលានៃការផ្លាស់ប្តូរឯកសារប៉ុណ្ណោះ - វាក្លាយជាចុងក្រោយបំផុតនៅក្នុងជួរឯកសារ "នៅលើបន្ទាត់ពេលវេលា" ។ ជាលទ្ធផលនៃការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងជួរនេះ វាអាចកើតឡើងដែលឯកសារដែលសរសេរយឺតជាងវា ដោយហេតុនេះ សរសេរមុនវា។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនេះមិនសំខាន់ទេព្រោះ ... នៅពេលដែលឯកសារនោះត្រូវបានកត់ត្រានៅពេលក្រោយក៏ចាប់ផ្តើមដំណើរការដែរ វានឹងផ្លាស់ទីទៅចុងបញ្ចប់នៃជួរដូចគ្នា - វានឹងផ្លាស់ទីនៅពេលនោះក្នុងពេលដែលវានឹងត្រូវបានដំណើរការ ហើយវានឹងក្លាយទៅជាឯកសារចុងក្រោយ។
តើនឹងមានអ្វីកើតឡើងនៅពេលយើងចាប់ផ្តើមយន្តការសម្រាប់ការបង្ហោះឯកសារទាំងអស់ឡើងវិញដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសមតុល្យ? កម្មវិធីនឹងពិនិត្យមើលលទ្ធភាពនៃការប្រតិបត្តិរាល់ពេល ហើយនៅពេលនេះ នៅពេលដែលឧទាហរណ៍ ចំនួននៃគណនីដែលទទួលបានលើសពីការប្រតិបត្តិនឹងបញ្ឈប់។ ហើយអ្នកប្រើប្រាស់នឹងតម្រូវឱ្យដោះស្រាយបញ្ហានេះ៖ បង្កើនទំហំប្រាក់កម្ចី ឬផ្តល់ឥណទានជាមុនដែលមិនទាន់មានគណនី ឬអ្វីផ្សេងទៀត... យើងនឹងនិយាយបន្ថែមអំពីយន្តការសម្រាប់ការបង្ហោះឯកសារឡើងវិញនៅពេលក្រោយ។
នៅក្នុងការបោះពុម្ពចុងក្រោយនៃ "1C: ការគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម" នៅលើវេទិកា 8.2 វិធីសាស្រ្តថ្មីសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងដំណើរការឯកសារត្រូវបានអនុវត្ត៖ "យន្តការសម្រាប់ដំណើរការឯកសារត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញទាំងស្រុងនៅក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ។ ការត្រួតពិនិត្យប្រតិបត្តិការនៃលទ្ធផលនៃការប្រតិបត្តិត្រូវបានអនុវត្តបន្ទាប់ពីការបង្កើតចលនាផ្ទុយទៅនឹងការបោះពុម្ព 10.3 (ដែលការត្រួតពិនិត្យត្រូវបានអនុវត្តមុនពេលប្រតិបត្តិ) ។ ដំណោះស្រាយនេះបានធ្វើឱ្យវាអាចបំបែកបានទាំងស្រុងនូវតក្កវិជ្ជាប្រតិបត្តិ និងតក្កវិជ្ជាគ្រប់គ្រង ការធ្វើឱ្យងាយស្រួលយ៉ាងទូលំទូលាយនូវកូដកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នា ដែលវាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការសម្របសម្រួលការកែប្រែការកំណត់ កាត់បន្ថយចំនួននៃកំហុសដែលអាចកើតមាន និងបង្កើនដំណើរការប្រព័ន្ធ។ បើចាំបាច់ ការត្រួតពិនិត្យត្រូវបានអនុវត្តទាំងនៅពេលដាក់ផ្សាយឡើងវិញ និងនៅពេលលុបចោលការបង្ហោះឯកសារ។ ឧទាហរណ៍ ប្រព័ន្ធនឹងមិនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកលុបចោលការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនទំនិញក្នុងកម្រិតដែលវាត្រូវបានប្រតិបត្តិរួចហើយនោះទេ»។ វាអាចត្រូវបានគេរំពឹងថាការផ្លាស់ប្តូរស្រដៀងគ្នានឹងហូរចូលទៅក្នុងកំណែថ្មីនៃ SCP ជាបណ្តើរៗ។
ពន្យារពេលដំណើរការ និងដំណើរការឯកសារបន្ថែម
ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ នៅពេលបង្ហោះឯកសារ ចលនាត្រូវបានអនុវត្តជាញឹកញាប់នៅក្នុងប្រភេទនៃការផ្ទុកទិន្នន័យមួយចំនួន - បញ្ជីប្រមូលផ្ដុំ ចុះឈ្មោះព័ត៌មាន។ល។ ដើម្បីអនុវត្តចលនាទាំងនេះ ឯកសារចាក់សោតារាងចុះឈ្មោះ។ ប្រសិនបើនៅពេលប្រកាសឯកសាររបស់យើង នៅពេលព្យាយាមរារាំងការចុះឈ្មោះ វាបង្ហាញថាការចុះឈ្មោះនេះត្រូវបានរារាំងរួចហើយ (នោះគឺនៅពេលដូចគ្នានេះ ឯកសារផ្សេងទៀតកំពុងដំណើរការជាមួយការចុះឈ្មោះនេះ) នោះឯកសាររបស់យើងនឹង មិនអាចទប់ស្កាត់បានទេ។ គាត់នឹងត្រូវបង្ខំឱ្យរង់ចាំរហូតដល់ការចុះឈ្មោះឥតគិតថ្លៃ។ នៅពេលប្រកាសឯកសារ ចលនាត្រូវបានអនុវត្តជាញឹកញាប់បំផុតនៅក្នុងការចុះឈ្មោះមួយចំនួនធំក្នុងពេលតែមួយ។ រាល់ការចុះឈ្មោះទាំងនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីរក្សាទុកប្រភេទព័ត៌មានមួយចំនួន។ ជាលទ្ធផល លទ្ធភាពដែលថានឹងមានតម្រូវការក្នុងការរង់ចាំរហូតដល់មួយក្នុងចំណោមពួកគេដោយឥតគិតថ្លៃគឺខ្ពស់ណាស់។
យន្តការសម្រាប់ការពន្យាពេលនៃការប្រតិបត្តិ និងការប្រតិបត្តិបន្ថែមគឺត្រូវការជាចាំបាច់ ដើម្បីកាត់បន្ថយទៅអប្បបរមានូវលទ្ធភាពនៃតម្រូវការសម្រាប់ការរង់ចាំបែបនេះ ដោយសារតែនៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានបើក ចលនាមិនត្រូវបានអនុវត្តភ្លាមៗនៅក្នុងការចុះឈ្មោះទាំងអស់ដែលវាត្រូវបានទាមទារ។ ប៉ុន្តែមានតែនៅក្នុង "បន្ទាន់" បំផុត - ឧ។ នៅក្នុងការចុះបញ្ជីមួយចំនួននៃគណនេយ្យប្រតិបត្តិការ និងការគ្រប់គ្រង។ បន្ទាប់មក តាមកាលវិភាគ ឬដោយដៃ យន្តការតាមដានត្រូវបានចាប់ផ្តើម ពោលគឺឧ។ ចលនាផ្សេងទៀតទាំងអស់ត្រូវបានអនុវត្ត។
ដើម្បីបើកដំណើរការយន្តការប្រកាសពន្យារពេល អ្នកត្រូវបង្កើត "ការកំណត់ការប្រកាសពន្យារពេល"៖ "ប្តូរចំណុចប្រទាក់ - កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគណនី - ការប្រកាសពន្យារពេល - ការកំណត់តាមដានឯកសារ" - បន្ថែមធាតុថ្មី បញ្ជាក់ឈ្មោះ និងវិធីសាស្ត្រ ឧទាហរណ៍ " តម្រូវឱ្យមានការតាមដានតែប៉ុណ្ណោះ" - បន្ទាប់មកនៅក្នុងម៉ឺនុយដូចគ្នា "ការពន្យារពេលប្រតិបត្តិ" - ធាតុ "បញ្ជីអង្គការសម្រាប់ការប្រតិបត្តិពន្យាពេល" - បន្ថែមបន្ទាត់ថ្មីចង្អុលបង្ហាញកាលបរិច្ឆេទ * អង្គការនិងការកំណត់ដែលបានបង្កើតថ្មី។
* កាលបរិច្ឆេទដែលបានបង្ហាញជាធម្មតាគឺជាធម្មតា, i.e. ផ្លាស់ប្តូរប្រចាំខែ។ ទាំងនោះ។ សម្រាប់ការងារកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព អ្នកត្រូវផ្លាស់ប្តូរវារៀងរាល់ខែទៅថ្ងៃដំបូងនៃខែបច្ចុប្បន្ន - បន្ទាប់មកនៅចុងខែនីមួយៗ អ្នកប្រើប្រាស់ដែលធ្វើការជាមួយឯកសារបញ្ចប់រយៈពេលនឹងអាចបំពេញឯកសារដែលគាត់ត្រូវការជាធម្មតា និងបំពេញរយៈពេល។ ១. កំពុងអនុវត្ត៖ ចលនាត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅតាមបណ្តោយ ផ្នែកចុះឈ្មោះ
2. តាមដាន: បង្កើតចលនាតាមបណ្តោយ នៅសល់ចុះឈ្មោះ
តាមទស្សនៈនៃគំនិត ការតាមដានគឺស្រដៀងទៅនឹងការប្រតិបត្តិក្រៅបណ្តាញដោយបាច់។
ការតាមដានត្រូវបានអនុវត្ត៖
យន្តការនេះមានប្រយោជន៍ប្រសិនបើនៅពេលបញ្ចូល និងបង្ហោះឯកសារបឋម៖
- តម្រូវការដើម្បី ផលិតភាពនិង ភាពស្របគ្នា។មានភាពតឹងតែង
- ចលនានៅលើការចុះឈ្មោះទាំងអស់គឺមិនចាំបាច់ "ឥឡូវនេះ"
- ព័ត៌មានមួយចំនួនដែលចាំបាច់សម្រាប់ការបង្កើតចលនាអាចមិនស្គាល់ - ពួកគេនឹងដឹងនៅពេលក្រោយ។
យន្តការនេះមិនអនុវត្តចំពោះឯកសារទាំងអស់នោះទេ ប៉ុន្តែសម្រាប់តែប៉ុណ្ណោះ។ ដ៏ធំបញ្ចូលក្នុងពេលដំណាលគ្នាដោយអ្នកប្រើប្រាស់មួយចំនួនធំ។
ការពន្យាពេលប្រកាសមិនត្រូវបានប្រើសម្រាប់ឯកសារដែល៖
- ត្រូវបានណែនាំ កម្រណាស់។
- វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការអនុវត្ត ភ្លាមៗនៅទូទាំងការចុះឈ្មោះទាំងអស់។
សម្រាប់បញ្ជីឯកសារដែលការប្រកាសពន្យារពេលត្រូវបានអនុវត្ត សូមមើល។
របៀបដំណើរការយន្តការ |
យន្តការ "ពន្យាពេលការប្រកាសឯកសារ" គឺស្រេចចិត្ត។ ការប្រើប្រាស់របស់វាអាចប្ដូរតាមបំណងបានទៅតាមស្ថាប័នក្នុងទម្រង់។ ការពន្យារពេលមានសុពលភាពចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទដែលបានបញ្ជាក់។
របៀបដែលឯកសារនឹងត្រូវបានបង្ហោះអាស្រ័យលើទីតាំងនៃកាលបរិច្ឆេទឯកសារទាក់ទងទៅនឹងកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនៃការប្រកាសពន្យាពេល៖
វាសមហេតុផលក្នុងការប្រើការពន្យាពេលក្នុងការប្រកាសក្នុងរយៈពេលដែលការបញ្ចូលឯកសារបឋមកើតឡើង។ ដូច្នេះ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យកំណត់កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនៃការប្រកាសពន្យាពេលនៅដើមខែដែលឯកសារបឋមត្រូវបានបញ្ចូល។
ឯកសារបន្ថែមត្រូវបានអនុវត្តស្របតាម។ វាអាចត្រូវបានបើកដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមកាលវិភាគ ឬដោយដៃ។
វាសមហេតុផលក្នុងការចាប់ផ្តើមដំណើរការបន្ថែមបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់នៃការបញ្ចូលដែលពឹងផ្អែកខ្លាំងនៃឯកសារបឋម។ មុនពេលចាប់ផ្តើមការតាមដាន អ្នកគួរតែប្រាកដថាអ្នកដឹងពីទិន្នន័យទាំងអស់សម្រាប់ការឆ្លុះបញ្ចាំងឯកសារនៅក្នុងគណនេយ្យដែលបានកំណត់។
ប្រសិនបើបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការបង្ហោះបន្ថែម ទិន្នន័យដែលប៉ះពាល់ដល់ការឆ្លុះបញ្ចាំងនៃឯកសារនៅក្នុងគណនេយ្យដែលបានគ្រប់គ្រងបានផ្លាស់ប្តូរ (ឧទាហរណ៍ ការកំណត់គណនីលំនាំដើម) អ្នកគួរតែបង្ហោះឯកសារទាំងអស់ឡើងវិញ។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើដោយជ្រើសរើសវិធីសាស្ត្របញ្ចប់សមស្របនៅក្នុង។
ការតាមដានត្រូវតែបញ្ចប់មុនពេលចាប់ផ្តើមនីតិវិធីច្បាប់សម្រាប់ការបិទខែ (សូមមើលដ្យាក្រាមនៃនីតិវិធី "បិទខែ")។
បន្ទាប់ពីការបញ្ចូលឯកសារដែលពឹងផ្អែកខ្លាំងសម្រាប់អំឡុងពេលត្រូវបានបញ្ចប់ និងឯកសារត្រូវបានដំណើរការ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យផ្លាស់ទីកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនៃការប្រកាសពន្យារពេលទៅដើមខែបន្ទាប់។
ការពិពណ៌នាអំពីយន្តការ |
ចុះឈ្មោះ, ចលនាតាមបណ្តោយដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅពេលប្រកាសឯកសារ
ប្រសិនបើការបង្ហោះពន្យារពេលត្រូវបានប្រើ នៅពេលបង្ហោះឯកសារ ចលនាត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងការចុះឈ្មោះដូចគ្នានឹងនៅក្នុងរបៀបប្រកាស "ពេញលេញ" នៅពេលដែលទង់ "ឆ្លុះបញ្ចាំងក្នុងអតីត" ត្រូវបានកំណត់។ គណនេយ្យ "។ ជាធម្មតា ការចុះឈ្មោះទាំងនេះត្រូវបានប្រើដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តប្រតិបត្តិការ។
មានលក្ខណៈពិសេសសម្រាប់ការចុះឈ្មោះ "គណនេយ្យចំណាយ"៖ ចលនាត្រូវបានបង្កើតឡើងតែនៅពេលប្រកាសឯកសារ "ផលិតកម្ម" ឯកសារ "បង្កាន់ដៃទំនិញ និងសេវាកម្ម" "របាយការណ៍ជាមុន" ។ នៅពេលបង្ហោះឯកសារផ្សេងទៀតទាំងអស់ ចលនានៅក្នុងការចុះឈ្មោះនេះមិនត្រូវបានបង្កើតទេ។
នៅពេលអនុវត្តឯកសារ មិនត្រូវបានបង្កើតឡើងចលនាតាមរយៈការចុះឈ្មោះដែលមិនត្រូវបានប្រើសម្រាប់ធ្វើការសម្រេចចិត្តប្រតិបត្តិការ៖
ការបិទបណ្តុំនៅពេលប្រកាសឯកសារ
ការកំណត់ជាមុននៅពេលអនុវត្តឯកសារ។
លក់ទំនិញ
ថ្លៃលក់
ពន្យារពេល មិនឆបគ្នា។ជាមួយនឹងរបៀប៖
របៀបទាំងនេះត្រូវបានប្រើនៅពេល
មិនមានបញ្ហាដំណើរការទេ។
មិនមានគោលដៅធានាភាពបត់បែនក្នុងគណនេយ្យទេ។
អាទិភាពខ្ពស់គឺដើម្បីទទួលបាន "ទិន្នន័យត្រឹមត្រូវភ្លាមៗ" ។
នោះគឺការប្រតិបត្តិដែលពន្យារពេលគឺមិនត្រូវបានទាមទារនៅពេលដែលប្រើទម្រង់បែបនេះ។
ការលុបចោលការប្រកាស (ការចែកចាយ) ឯកសារ
បន្ទាប់ពីបង្ហោះឯកសារ អ្នកអាចលុបចោលការបង្ហោះរបស់វាដោយប្រើរូបតំណាង
នៅពេលអ្នកបោះបង់ការបង្ហោះ ឯកសារនោះអាចកែប្រែឡើងវិញបាន ហើយរាល់ចលនាដែលបានប្រតិបត្តិពីមុនរបស់វាត្រូវបានលុប (ឬក្លាយជាអសកម្ម)។ បន្ទាប់មកឯកសារអាចត្រូវបានបង្ហោះម្តងទៀត (អាចលឿន ដោយមានការផ្លាស់ប្តូរតាមបន្ទាត់ពេលវេលា ឬមិនដំណើរការ ពោលគឺដោយមិនផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា)។
ការលុបឯកសារ
ក្នុងករណីនៅពេលដែលអ្នកប្រើសម្រេចចិត្តថាឧទាហរណ៍ឯកសារដែលគាត់បានបញ្ចូលមិនចាំបាច់គាត់អាចលុបវាបាន។ ឯកសារត្រូវបានលុបដោយប្រើសញ្ញាលុប។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចដំណើរការដំណើរការ "លុបវត្ថុដែលបានសម្គាល់" ហើយលុបវាចោលជាអចិន្ត្រៃយ៍ ប៉ុន្តែរហូតដល់ពេលនោះ សញ្ញាលុបអាចត្រូវបានយកចេញ ហើយឯកសារអាចត្រូវបានស្ដារឡើងវិញ។ ការលុបច្រើនជំហាននេះក៏មានប្រយោជន៍ផងដែរ ពីព្រោះដំណើរការ "លុបវត្ថុដែលបានសម្គាល់" អនុវត្តការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យមុនពេលលុប និងការពារវត្ថុដែលត្រូវបានប្រើនៅកន្លែងផ្សេងទៀតក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យពីការលុប។ ជាឧទាហរណ៍ វានឹងខុសក្នុងការលុបភាគីណាមួយដោយផ្ទាល់ និងភ្លាមៗ ប្រសិនបើវាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារមួយចំនួនរួចហើយ ពីព្រោះ ក្នុងករណីនេះ ភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យនឹងត្រូវបានរំលោភបំពាន - ឯកសារបែបនេះនឹងមានតំណភ្ជាប់ទៅកាន់ "វត្ថុមិនស្គាល់" មួយចំនួន។
លើសពីនេះទៀតពេលខ្លះឯកសារអាចត្រូវបានលុប "ដោយផ្ទាល់" ពោលគឺឧ។ ភ្លាមៗ។ ជាធម្មតាការដកយកចេញដោយផ្ទាល់ត្រូវបានធ្វើឡើងដោយដំណើរការ៖ នៅពេលដែលមាន វានឹងសមហេតុផលដែលដំណើរការដូចគ្នាអាចលុបពួកវាបាន។
****************************************************************************************************************************************
ដើម្បីបញ្ចូលសមតុល្យគណនីដំបូង 01 "ទ្រព្យសកម្មថេរ"ហើយយោងទៅតាមគណនី 02 “ការរំលោះទ្រព្យសកម្មថេរ”ក៏ដូចជាសម្រាប់ការបញ្ចូលព័ត៌មាននៅលើ គណនេយ្យគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ"1C: ការគ្រប់គ្រងសហគ្រាសផលិត" ប្រើឯកសារឯកទេស " បញ្ចូលសមតុល្យដំបូងសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរ».
ឯកសារនេះមាននៅក្នុងចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងៗ ក្នុងករណីរបស់យើង ចំណុចប្រទាក់ "គណនេយ្យ និងពន្ធដារ" នឹងត្រូវបានប្រើ។
ទៅឯកសារ "បញ្ចូលសមតុល្យដំបូងសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរ"មានតែព័ត៌មានបច្ចុប្បន្នអំពីទ្រព្យសកម្មថេរប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបញ្ចូល ប្រវត្តិនៃការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានអំពីទ្រព្យសកម្មថេរមិនត្រូវបានផ្ទេរទេ។ ទិន្នន័យត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញសម្រាប់តែទ្រព្យសកម្មថេរទាំងនោះដែលនៅពេលបញ្ចូលសមតុល្យត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់គណនេយ្យរួចហើយ ប៉ុន្តែមិនទាន់ត្រូវបានកាត់ចេញពីគណនេយ្យនៅឡើយ។
1. ដើម្បីបើកទិនានុប្បវត្តិឯកសារ៖
ឯកសារ => ទ្រព្យសកម្មថេរ => បញ្ចូលសមតុល្យដំបូងសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរ។ (រូបទី 1)
អង្ករ។ 1 ការបើកទិនានុប្បវត្តិឯកសារ "បញ្ចូលសមតុល្យដំបូងសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរ"
2. នៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិឯកសារដែលបើក ចុចប៊ូតុង "បន្ថែម" ។ (រូបទី 2)
អង្ករ។ 2 ការបន្ថែមឯកសារថ្មី។
3. ក្នុងទម្រង់ឯកសារដែលបើក សូមបំពេញព័ត៌មានលម្អិតខាងក្រោម (រូបភាពទី 3)៖
- កាលបរិច្ឆេទឯកសារ - កាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ចូលសមតុល្យ។
- អង្គការ - អង្គការដែលសមតុល្យត្រូវបញ្ចូល។
- ឆ្លុះបញ្ចាំង – អាស្រ័យលើប្រអប់ធីកដែលបានជ្រើសរើស សមាសភាពនៃជួរឈរ និងប្លុកគណនេយ្យនឹងត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ ដែលចលនានឹងត្រូវបានធ្វើឡើងជាលទ្ធផលនៃការបង្ហោះឯកសារ។
ប្រសិនបើប្រអប់ធីក "ការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ" និង "គណនេយ្យ" អ្នកត្រូវតែបំពេញព័ត៌មានលម្អិត "ផ្នែក" និង "ការបែងចែកអង្គការ" ។
ឯកសារដាច់ដោយឡែកមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់នាយកដ្ឋាននីមួយៗ។
អង្ករ។ 3 ការបំពេញព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារ
4. បំពេញផ្នែកតារាងនៃឯកសារ។ មានវិធីជាច្រើនដើម្បីបន្ថែម OS និងបំពេញផ្នែកតារាង។
- ការបន្ថែមទ្រព្យសកម្មថេរដោយប្រើប៊ូតុង "បន្ថែម"៖
"បន្ថែម" => បន្ទាត់ថ្មីនឹងត្រូវបានបន្ថែមដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើសប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ => ថត "ទ្រព្យសម្បត្តិថេរ" នឹងបើកដែលអ្នកត្រូវស្វែងរកទ្រព្យសម្បត្តិថេរ => ជ្រើសរើសវានៅក្នុងផ្នែកតារាង (រូបភាពទី 2) ។ 4) => បន្ទាប់ពីជ្រើសរើស ថតនឹងបិទ។
អង្ករ។ 4 ការបន្ថែមទ្រព្យសកម្មថេរដោយប្រើប៊ូតុង "បន្ថែម"
- ការបន្ថែមទ្រព្យសកម្មថេរដោយប្រើប៊ូតុង "ជ្រើសរើស"៖
“ការជ្រើសរើស” => បន្ទាប់ពីចុចប៊ូតុងនៅជ្រុងខាងស្តាំនៃអេក្រង់ ថត “ទ្រព្យសកម្មថេរ” នឹងបើក => ស្វែងរកទ្រព្យសកម្មថេរ ហើយជ្រើសរើសវានៅក្នុងផ្នែកតារាង។ (រូបទី 5)
យន្តការនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសទ្រព្យសកម្មថេរមួយចំនួន។
អង្ករ។ 5 ការបន្ថែមទ្រព្យសកម្មថេរដោយប្រើប៊ូតុង “ជ្រើសរើស”
ការបំពេញផ្នែកតារាងដោយប្រើប៊ូតុង “Fill (By OS group)”៖
“Fill” (ដោយក្រុម OS) => បង្អួចសម្រាប់ជ្រើសរើសក្រុម OS នឹងបើក (រូបភាពទី 6) => ជ្រើសរើសក្រុម => ផ្នែកតារាងនឹងត្រូវបានបំពេញដោយទ្រព្យសម្បត្តិថេរដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់ក្រុមដែលបានជ្រើសរើស។
អង្ករ។ 6 ការបំពេញផ្នែកតារាង "ទ្រព្យសកម្មថេរ" ដោយប្រើប៊ូតុង "បំពេញ"
ការបំពេញផ្នែកតារាងដោយប្រើប៊ូតុង "បំពេញ (តាមឈ្មោះ)"៖
យើងបន្ថែមទ្រព្យសកម្មថេរមួយ ឬច្រើនដែលមានឈ្មោះចំណាប់អារម្មណ៍ទៅផ្នែកតារាង (វិធីទី 1 ឬ 2) => ចូលទៅកាន់ឈ្មោះដែលត្រូវការ (រូបភាពទី 7) => ចុចប៊ូតុង “បំពេញ - តាមឈ្មោះ” => នៅក្នុងនេះ ករណី ទ្រព្យសកម្មថេរទាំងអស់នឹងត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងផ្នែកតារាងដែលមានឈ្មោះដូចគ្នា (រូបភាពទី 8)។
អង្ករ។ 7 ឧទាហរណ៍នៃការបំពេញផ្នែកតារាង "ទ្រព្យសកម្មថេរ" ដោយប្រើប៊ូតុង "បំពេញ - តាមឈ្មោះ"
អង្ករ។ 8 សរុបនៃការបំពេញតាមឈ្មោះ
5. បន្ទាប់ពីបំពេញផ្នែកតារាងជាមួយនឹងបញ្ជីទ្រព្យសកម្មថេរ អ្នកត្រូវតែ បំពេញព័ត៌មានលម្អិតប្រតិបត្តិការសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរនីមួយៗ.
ការបំពេញកាន់តែច្រើន ការវិភាគចម្រុះកាន់តែច្រើនសម្រាប់ការរាយការណ៍ យើងនឹងទទួលបាននៅពេលក្រោយ។ ព័ត៌មានលម្អិតមួយចំនួនត្រូវបានទាមទារដើម្បីបំពេញ។
ប្រសិនបើវាលដែលត្រូវការមិនត្រូវបានបំពេញទេ កម្មវិធីនឹងបង្ហាញសារដែលត្រូវគ្នានៅពេលបង្ហោះឯកសារ។ (រូបភាពទី 9)