Срок действия эцп. Как продлить срок действия эцп
От чего зависит срок выпуска сертификата электронной подписи и каков порядок получения ЭП (ЭЦП)?
Выпуском сертификатов занимаются удостоверяющие центры. В среднем выпуск электронной подписи (ЭП, ранее — ЭЦП) занимает один рабочий день. Скорость зависит от уровня сервиса удостоверяющего центра и от того, насколько быстро вы предоставите пакет документов для проверки.
Выберите удостоверяющий центр и вид сертификата
Какой сертификат вам понадобится для тех или иных целей, читайте в статье о видах электронной подписи . Или воспользуйтесь мастером подбора сертификата.
При выборе удостоверяющего центра ориентируйтесь на несколько показателей:
- имеет ли все необходимые лицензии и аккредитации,
- как долго работает,
- какие дополнительные услуги входят в стоимость сертификата,
- есть ли круглосуточная техподдержка.
Свяжитесь со специалистом удостоверяющего центра
Это можно сделать удобным для вас способом:
- на сайте центра,
- заказать обратный звонок,
- позвонить оператору самостоятельно.
В первую очередь специалист удостоверяющего центра уточнит, для каких целей вам нужная электронная подпись, и при необходимости скорректирует выбор, чтобы вы максимально эффективно использовали свой сертификат. Затем назовет документы, необходимые для выпуска сертификата. Пакет документов зависит от следующего:
- юридическому или физическому лицу требуется сертификат,
- будете ли пользоваться сертификатом от своего имени или от имени руководителя организации.
Также оператор выставит счет, который вы сможете оплатить удобным для себя способом. Оплаченный счет или заверенную копию платежного поручения нужно будет предоставить при получении сертификата.
Подготовьте документы
Самостоятельно или с курьером передайте документы для проверки в ближайший для вас центр выдачи. Куда именно можно прийти, подскажет специалист, принявший заявку. Чтобы ускорить процесс проверки, можно выслать сканы всех нужных документов на электронный ящик, указанный сотрудником удостоверяющего центра.
Приходите в центр выдачи
С оригиналами документов (или их заверенными копиями) и паспортом вы должны лично прийти в сервисный центр, чтобы подписать договор и получить сертификат подписи. Оператор удостоверит личность и проверит документы:
- полноту комплекта,
- правильность заполнения,
- полномочия владельца сертификата действовать от имени юрлица.
После этого вы получите сертификат электронной подписи и токен. Весь процесс займет около 30 минут.
Срочное изготовление сертификата
Если ЭП (ЭЦП) нужна вам срочно, нужно действовать по той же схеме. Но при звонке оператору удостоверяющего центра уточните, что вас интересует ускоренный выпуск сертификата электронной подписи. В этом случае специалист проверит вашу заявку в первую очередь, а в сервисном центре вы получите сертификат и токен в течение нескольких минут.
После отправки сканов документов и заверенной платежки от банка электронная подпись будет готова за 1-2 часа.
Иногда, возникают ситуации, когда нужно узнать действуют ли ваши сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП) и, если да, то когда заканчивается их срок действия. Это нужно для того, чтобы из - за аннулированных или заблокированных сертификатов ЭЦП не возникли проблемы при отправке отчетности. При окончании срока действия сертификатов, также как и при аннулировании заранее позаботьтесь о том, чтобы получить новую ЭЦП в одном из АЦСК.
Зачем нужно блокировать сертификаты можно прочитать .
Как узнать срок окончания сертификата и подробную информацию о сертификате в программе:
Для пользователей различных центров сертификации и различных программ для формирования и подачи отчетности процесс проверки статуса немного отличается.
Информация о сертификате в программе Користувач ЦСК.
Для того, чтобы узнать информацию о сертификате можно воспользоваться программой "ІІТ Пользователь ЦСК-1, которой пользуются в основном клиенты ЦСК ИСД ГНС. В меню программы нужно выбрать команду "Переглянути сертифікати" где вы увидите перечень сертификатов, среди которых нужно выбрать нужный и добавить его с помощью кнопки "Імпортувати". Чтобы узнать действует сертификат или нет нажмите кнопку "Перевірити". А полную информацию, в том числе и о сроке действия, можно получить, если выбрать пункт Сертифікат.
Срок действия сертификатов в М.Е.DOC.
Посмотреть, когда заканчивается срок действия ЭЦП, например сертификаты АЦСК Украина, можно в программе "Медок". Для этого, в программе зайдите в раздел, где хранится информация о сертификатах: «Адміністрування» -> «Сертифікати» - >«Встановлені сертифікати»
]]> Срок действия сертификатов в Арт звит плюс.
Также проверить сертификаты можно в программе Арт - звит плюс. Для этого зайдите "Сервис" - "Загальні параметри" - вкладка "Ревізіти підприємства". Напротив нужной записи, например ключи директора нажать кнопку для получения информации о сертификате.
Проверить сертификаты в программе Соната
В "Сонате ]]> " есть специальное окно для просмотра всех сертификатов в хранилище. Команда "Меню" - "Криптобиблиотеки" - "Посмотреть сертификаты".
Выберете нужный сертификат и клацните по нему два раз левой кнопкой мыши. Появится подробная информация, в том числе о сроках действия и статусе.
Недавно в Айфин появилась возможность просмотреть срок действия Ваших сертификатов. Для того чтобы просмотреть информацию о сроке действия сертификатов для электронно-цифровых подписей (далее - ЭЦП), необходимо зайти в «Настройки» раздел «Управление ЭЦП».
Если информация отсутствует о сроке действия ключей, необходимо перестроить подписи, нажав на кнопку «Подключить» и указать соответствующие ключи. После того, как подписи будут подключены, у каждого соответствующего ключа будет отображаться дата окончания действия сертификата.
На главной странице сервиса IFIN, слева от названия Вашей организации, за месяц до окончания действия ключей и по окончании отображаться информация о сроке действия сертификатов для Ваших ЭЦП.
Для более детального просмотра наведите курсор на данный надпись. Откроется окно с подробной информацией по каждому ключу.
Проверка статусов сертификатов для различных АЦСК
Поиск информации на сайте АЦСК Украина: ]]> по каталогу сертификатов ]]> . Если сертификат блокирован или аннулирован, в результатах поиска будет соответствующее сообщение.
Поиск сертификатов на официальном сайте АЦСК ИСД ГФС (можно скачать сертификат и посмотреть окончание срока действия и статус)
- ]]> Поиск сертификатов АЦСК ИСД ГНС по реквизитам ]]>
- ]]> Поиск по каталогу согласно области ]]>
Для ЭЦП выданных в Masterkey можно поискать их на официальном сайте: ]]> по реквизитам ]]> . Если сертификат был аннулирован, то ничего найдено не будет.
Электронная цифровая подпись, или, как принято ее называть сокращенно – ЭЦП, выступая в качестве обычной подписи, но в цифровом формате, содержит информацию конфиденциального порядка о ее хозяине. Такой инструмент выполняет важную функцию электронной подписи в момент получения всевозможных онлайн сервисов, например:
Оформления справок и документов.
Принятия участия в государственных закупках.
ЭП: срок действия ровно 1 год!
ЭЦП, применимая на порталах цифрового правительства и электронных государственных закупок, способна действовать лишь в течение двенадцати месяцев со дня непосредственного изготовления, а точнее – получения хозяином ее ключей. К примеру, если вы получили на руки ключи новой ЭЦП 7 января 2015 года, следовательно, срок ее службы истечет 7 января 2016 года. Таким образом, и дата его получения станут для вас днем «отсчета» срока службы ЭЦП.
Как только «срок годности» вашей электронной подписи подойдет концу, вы уже не сможете эксплуатировать ее. Так, если действие ЭЦП завершилось, гражданину понадобится вновь пройти все этапы процедуры получения новой электронной подписи. Для этого нужно будет:
Подать соответствующую онлайн-заявку.
Обратиться в тот или иной ЦОН.
Тем не менее, вы можете избежать этих действий в случае, если не поленитесь и заранее продлите срок службы вашей прежней ЭП. Сделать это допустимо самостоятельно, без необходимости личного обращения и посещения ЦОН.
Учтите, что вы будете предупреждены о том, что вскоре срок действия вашей ЭЦП истечет, ровно за месяц до непосредственной даты завершения ее эксплуатации. Некоторые УЦ, в которых граждане заказывают ЭЦП, предусматривают почтовую рассылку всем клиентам, в которой содержится информация об истечении срока действия ЭП ровно через месяц. Таким образом, у вас в запасе будет целый месяц для того, чтобы уделить время процедуре продления подписи. Целью таких почтовых рассылок является предупреждение пользователей о факте срочного продления срока активности сертификатов. Вы должны успеть сделать это до момента истечения их срока действия. Сертификаты ЭП допустимо хранить не только на обычном персональном компьютере или ноутбуке, но также на удостоверении личности. Процедура, нацеленная на продление срока действия ЭП, записанного непосредственно на удостоверение личности, обычно производится лишь в специализированных Центрах по обслуживанию населения. Продление срока ЭП, которая записана на удостоверение личности, требует посещения ЦОН и подачи соответствующей заявки на перезапись цифровой подписи. Помимо самого удостоверения личности вам не нужно будет предъявлять каких-либо иных документов и бумаг.
Помните о том, что сертификат электронной цифровой подписи разрешается продлевать лишь строго до наступления срока окончания действия прежних сертификатов. В случае если вы не подали соответствующую заявку на момент действия ЭЦП, а просрочили ее (срок действия сертификата подписи завершился), вам нужно будет изготавливать новую подпись, предоставив ряд требуемых документов для реализации такой процедуры. Все были описаны ранее на нашем ресурсе.
ЭЦП функционирует только в пределах установленного срока. Срок действия может различаться в зависимости от того, для какой системы она предназначается. Средний срок, который можно пользоваться электронной подписью составляет 1 год с момента выдачи. Это исходит из соображений безопасности, так как ЭЦП содержит конфиденциальную информацию. Кроме того, срок эксплуатации связан также с длительностью эксплуатации ПО. В тот момент, когда срок действия заканчивается, пользователи ЭЦП задаются вопросом о продлении сертификата ЭЦП. Владельцу ЭЦП вновь придется проходить процедуру получения подписи с начала. Иными словами снова потребуется пройти такие этапы, как подача заявления и получение сертификата. В статье рассмотрим в каком порядке происходит продление ЭЦП и как это сделать самостоятельно, без обращения в удостоверяющий центр.
Срок действия ЭЦП
В отличие от обычной подписи, электронная имеет время действия, по окончании которого использование ЭЦП попросту невозможно. Связано это со следующими ограничениями:
- Программное обеспечение не позволяет сформировать подпись в документе;
- Если подпись поставить получится, то просрочка ЭЦП будет выявлена уже получателей. При этом он признает электронную подпись недействительной, а документ поддельным.
Что нужно сделать до продления ЭЦП
К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.
Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:
- Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
- Есть ли действующая лицензия на программу;
- Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.
Важно! Если хотя бы одно из указанных условий не выполнено, самостоятельное продление ЭЦП невозможно. В этом случае обратиться нужно будет в удостоверяющий центр, который проконсультирует какие документы потребуется предоставить для продления подписи.
Продление ЭЦП
Продление ЭЦП производится до конца срока действия текущей электронной подписи. Порядок, по которому происходит перевыпуск ЭЦП законодательно устанавливается лишь в общих чертах. Как правило, порядок и нормы удостоверяющий центр устанавливает самостоятельно. Эти правила устанавливаются и относительно срока подачи заявки.
Продление ЭЦП онлайн
Для того, чтоб самостоятельно продлить сертификат электронной подписи без личного посещения центра, владельцу ЭЦП нужно зайти на сайт удостоверяющего центра. После этого нужно войти в «Личный кабинет», для чего потребуется авторизоваться способом, предлагаемым на сайте. Для этого потребуется ввести логин, который может являться наименованием учреждения, номер договора с центром, налоговый код или иные данные, которые будут запрашиваться на сайте.
После этого вводится ключ аутентификации. Для этого нажимают кнопку «Место хранения» и при помощи функции «Обзор» нужно его найти и открыть.
После того, как владелец ЭЦП окажется на основной странице личного кабинета, зайти потребуется в раздел «Услуги». В этом разделе содержаться различные возможные действия с сертификатом ЭЦП. Возможно его продление или перевыпуск, блокировка, а также отзыв. В нашем случае подходит первое. После этого необходимо сформировать онлайн заявку и заполнить все необходимую информацию. Заполнять нужно аккуратно, исключая возможные ошибки или опечатки. Также заполнить потребуется все предложенные поля, иначе система попросту не примет заявку на продление. После заполнения нужна нажать на «Подтвердить». В ответ будет получено оповещение о том, что заявка принята. Заявке будет присвоен определенный номер. Несколько дней направленное заявление будет рассматриваться сотрудниками удостоверяющего центра. Занимает это обычно около двух-трех дней. По прошествии этого срока владельцу ЭЦП поступит уведомление о результате. Уведомление поступит на электронную почку, которую пользователь указал при регистрации.
Важно! Пользователь может отслеживать состояние своего заявления по присвоенному регистрационному номеру. Это можно сделать перейдя в раздел «Услуги» и выбрав «Проверку статуса заявки». Далее придется немного подождать.
Если вся информация заполнена верно и за продление сертификата оплачено, то придет уведомление о продлении ЭЦП, а также ссылка для установления новых сертификатов. Нажать нужно на кнопку «Сохранить» и на запрос куда указать папку-хранилище. Далее нажимаем «Подтвердить». После установки откроется окно «Сертификаты успешно установлены». О том, каким образом происходит продление ЭЦП при личном посещении центра, подробно расскажет сотрудник.
Документы, необходимые для продления ЭЦП
Для того, чтобы продлить срок действия ЭЦП нужно будет представить в центр документы, перечень которых меняется в зависимости от того, кто является владельцем сертификата.
Физическому лицу предоставить нужно будет:
- паспорт;
- СНИЛС;
Для юридических лиц список документов более расширенный:
- заявление;
- свидетельство о постановке на учет;
- паспорт владельца ЭЦП;
- СНИЛС владельца ЭЦП;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- решение о назначении руководителя.
Индивидуальным предпринимателям нужно будет подготовить:
- заявление;
- свидетельство ИП;
- паспорт;
- СНИЛС;
- выписка из ЕГРИП.
Заключение
Для того, чтобы перерывов в работе в компании не возникало, позаботиться о продлении ЭЦП необходимо заранее. В соответствии с законом №63-ФЗ удостоверяющие центры должны в сертификате указывать срок окончания действия сертификата. Кроме того, во многих центрах предлагается услуга предупреждения клиентов о том, что срок действия сертификата заканчивается. Уведомление поступает как почтовая рассылка, в которой указывается дата, когда завершается срок действия электронной подписи. Для компаний такое оповещение облегчается тем, что для подготовки необходимых документов пользователю дают месяц.
Сроки, которые действуют ключи электронной подписи прописаны в законе №63-ФЗ. Однако порядок, по которому проходит продление подписи закон определяет только в общих чертах. Каждый удостоверяющий центр самостоятельно устанавливает правила, по которым происходит продление ЭЦП. Если требуется внеплановая замена ЭЦП, то новый сертификат могут выпустить только в определенных случаях:
- данные скомпрометированы, это означает, что пользователь не уверен в безопасности ключа и что он обеспечивает конфиденциальность;
- электронный ключ утерян, либо не функционирует должным образом;
- произошло изменение данных, которые были внесены в сертификат (к примеру, наименование компании или фамилия ИП).
Для проверки подписи вам потребуется исходный документ и файл подписи. Контур.Крипто может проверить подпись, созданную с использованием сертификата любого удостоверяющего центра.
Примечание
В сервисе Контур.Крипто можно проверить только электронную подпись, хранящуюся в отдельном файле (отсоединённая подпись).
Примечание
Процесс проверки подписи
Результаты проверки
Результаты проверки подписи будут отражены в протоколе, который можно сохранить или распечатать. Проверка может иметь следующий статус:
Статус: Подпись подтверждена
Успешная проверка электронной подписи означает:
- Подпись соответствует исходному документу.
- Документ не модифицирован. После создания подписи в него не вносились никакие изменения.
- Сертификат не был отозван.
Статус: Подпись не подтверждена
Возможные причины, по которым электронная подпись не прошла проверку:
- Подпись не соответствует документу. Был выбран неправильный документ либо файл подписи был создан для другого документа. Необходимо проверить соответствие файлов, которые вы выбираете с диска. При необходимости запросите у автора правильные документы.
- Документ был модифицирован. После создания проверяемой подписи в документ были внесены изменения. Для устранения данной причины необходимо исключить возможность модификации исходного документа после создания подписи для него.
- Сертификат был отозван.
Статус: Подпись подтверждена, но на момент проверки срок действия сертификата истек
Сервис Контур.Крипто не может проверить, что на момент подписания файла сертификат отправителя был действующим. Поэтому автору документа необходимо продлить сертификат или получить новый и заново выслать подписанный документ.
Вопросы и ответы
Можно ли в Контур.Крипто проверить подпись, поставленную в Word?
Пока технические возможности сервиса позволяют проверить подпись, поставленную только в специальных программах, предназначенных для подписания документов и создающих подпись в отдельном файле.
Загрузка...
