«О ведении адвокатского производства. Организация адвокатского производства по гражданским и уголовным делам Что такое досье клиента в адвокатуре

Каждый адвокат коллегии адвокатов «Тольятти - Адвокат» оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя. Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке. На лицевой стороне адвокатского производства содержатся следующие данные:

Наименование адвокатского образования;

Фамилия и имя адвоката, его регистрационный номер в реестре;

Ф.И.О. защищаемого (представляемого) лица;

Номер соглашения об оказании юридической помощи и дата его составления;

Дата принятия поручения;

Номер ордера адвоката и дата его выдачи;

Наименование органа, в производстве которого находится дело;

Уголовно-правовая квалификация деяния или характер исковых требований

При участии адвоката в следственных действиях ведется запись показаний обвиняемого, лиц, участвующих в очной ставке, опознании и т.д. С разрешения лица, производящего допрос, делаются ксерокопии или фотокопии процессуальных документов.

В адвокатском производстве отражаются даты свиданий с подзащитным, их продолжительность, вопросы, которые обсуждались и вопросы, которые предстоит выяснить для определения позиции защиты.

По делам, по которым к уголовной ответственности привлекаются два и более лица, адвокат получает также копии постановлений о привлечении в качестве обвиняемого других обвиняемых и протоколы показаний данных лиц. Это позволит составить более широкое представление о позиции как обвинения, так и других обвиняемых.

С целью удобства пользования материалами в зависимости от характера уголовного дела и его объема материалы адвокатского производства группируются в следующем порядке расположения материалов в уголовном деле. По сложному, многоэпизодному уголовному делу группировать материалы группируются по эпизодам.

Все замечания, появившиеся у адвоката при изучении материалов дела, записываются и хранятся в адвокатском производстве. При этом фиксируются листы и тома уголовного дела, чтобы в последующем иметь возможность быстро находить нужные материалы и делать ссылки на них.

В случаях, когда в связи с характером дела возникает необходимость изучить дополнительный нормативный материал, специальную или научную литературу, судебную практику, важные для защиты выписки из этого материала также помещаются в адвокатское производство.

В судебном заседании адвокат конспективно ведет личную протокольную запись, в которой отражаются все обстоятельства, имеющие значение для защиты: показания подсудимых и свидетелей, задаваемые им участниками процесса вопросы и ответы их на вопросы, показания экспертов и специалистов в суде, важные заявления и ходатайства участников процесса и т.д. Также записывается ход судебного разбирательства на диктофон, особенно по сложным уголовным делам с большим числом доказательств. Аудиозаписи судебных заседаний помогают не только правильно выстроить речь в защиту доверителя, но и подтвердить правильность и обоснованность замечаний на протокол судебного заседания.

Наиболее существенные вопросы подсудимым, свидетелям, экспертам, специалистам заранее продумываются и готовятся в письменном виде и затем приобщаются к материалам адвокатского производства. Копии письменных ходатайств хранятся в адвокатском производстве, а о заявленных устных ходатайствах и представляемых суду документах делаются соответствующие записи.

После изготовления судом протокола заседания адвокатам тщательно знакомиться с ним, получает его копию либо делает выписки с обозначением листов дела.

По окончании ведения дела в суде первой инстанции в адвокатском производстве, как правило, находиться следующие процессуальные документы:

Копия приговора;

Копия протокола судебного заседания или выписки из него, копия замечаний на протокол судебного заседания (при их наличии), копия решения суда о принятии замечаний или об их отклонении;

Копия кассационного представления прокурора или жалобы потерпевшего и возражения адвоката на них;

Копия кассационной (апелляционной) жалобы.

В адвокатском производстве коллегии, помимо указанных выше, также имеются (в копиях или выписках) следующие материалы уголовного дела:

Постановление о задержании подозреваемого, об избрании и изменении меры пресечения, постановления о назначении экспертиз (с перечнем поставленных на разрешение экспертов вопросов), заключения экспертиз;

Протоколы обысков и описи имущества; документы, подтверждающие изъятие ценностей;

Протоколы допросов подзащитного, других обвиняемых (подсудимых), потерпевших, свидетелей и очных ставок;

Протоколы освидетельствования либо осмотра документов, вещественных доказательств, осмотра местности, воспроизведения обстановки и обстоятельств события;

Характеристики, справки о судимости, прочие документы, относящиеся к личности подзащитного (справки о болезни, составе семьи и т.д.).

При формировании адвокатского производства в коллегии соблюдаются следующие технические правила: записи делаются только на одной стороне листа, оставляется большие поля для заметок, которые потом могут быть использованы в суде.

В выписках из материалов дела указываются данные о томе и листах уголовного дела, из которого они сделаны, дату составления документа, его краткое содержание. Если в документах имеются какие-либо дефекты или процессуальные нарушения (отсутствие необходимых реквизитов, дат, фамилий и т.п.), это также отражается в адвокатском производстве.

Кроме выписок из материалов следственного и судебного дела, в коллегии адвокатов составляются справочные таблицы и схемы, помогающие адвокату ориентироваться в деле и в своем производстве. Они особенно необходимы по сложным, многоэпизодным, многотомным делам. При этом учитывается, что в соответствии с положениями ч. 2 ст. 217 УПК РФ копии документов и выписки из уголовного дела, в котором содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, хранятся при уголовном деле и предоставляются обвиняемому и его защитнику во время судебного разбирательства. В этой связи такие документы ни при каких обстоятельствах не могут находится в адвокатском производстве.

В адвокатском производстве коллегии адвокатов хранится материал подготовки к защитительной речи. Практика показывает, что нет такого дела, по которому можно произносить речь без предварительной подготовки, составления тезисов, плана краткого или полного текста выступления защитника.

Каждый адвокат Коллегии адвокатов оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя. Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке. На лицевой стороне адвокатского производства содержатся следующие данные:

• - наименование адвокатского образования;
• - фамилия и имя адвоката, его регистрационный номер в реестре;
• - Ф.И.О. защищаемого (представляемого) лица;
• - номер соглашения об оказании юридической помощи и дата его составления:
• - дата принятия поручения;
• - номер ордера адвоката и дата его выдачи;
• - наименование органа, в производстве которого находится дело;
• - уголовно-правовая квалификация деяния или характер исковых требований.

При участии адвоката в следственных действиях ведется запись показаний обвиняемого, лиц, участвующих в очной ставке, опознании и т.д. С разрешения лица, производящего допрос, делаются ксерокопии или фотокопии процессуальных документов.

В адвокатском производстве отражаются даты свиданий с подзащитным, их продолжительность, вопросы, которые обсуждались и вопросы, которые предстоит выяснить для определения позиции защиты.

По делам, по которым к уголовной ответственности привлекаются два и более лица, адвокат получает также копии постановлений о привлечении в качестве обвиняемого других обвиняемых и протоколы показаний данных лиц. Это позволит составить более широкое представление о позиции как обвинения, так и других обвиняемых.

С целью удобства пользования материалами в зависимости от характера уголовного дела и его объема материалы адвокатского производства группируются в следующем порядке расположения материалов в уголовном деле. По сложному, многоэпизодному уголовному делу группировать материалы группируются по эпизодам.

Все замечания, появившиеся у адвоката при изучении материалов дела, записываются и хранятся в адвокатском производстве. При этом фиксируются листы и тома уголовного дела, чтобы в последующем иметь возможность быстро находить нужные материалы и делать ссылки на них.

В случаях, когда в связи с характером дела возникает необходимость изучить дополнительный нормативный материал, специальную или научную литературу, судебную практику, важные для защиты выписки из этого материала также помещаются в адвокатское производство.

В судебном заседании адвокат конспективно ведет личную протокольную запись, в которой отражаются все обстоятельства, имеющие значение для защиты: показания подсудимых и свидетелей, задаваемые им участниками процесса вопросы и ответы их на вопросы, показания экспертов и специалистов в суде, важные заявления и ходатайства участников процесса и т.д.

Наиболее существенные вопросы подсудимым, свидетелям, экспертам, специалистам заранее продумываются и готовятся в письменном виде и затем приобщаются к материалам адвокатского производства. Копии письменных ходатайств хранятся в адвокатском производстве, а о заявленных устных ходатайствах и представляемых суду документах делаются соответствующие записи.

После изготовления судом протокола заседания адвокатам тщательно знакомиться с ним, получает его копию либо делает выписки с обозначением листов дела.

По окончании ведения дела в суде первой инстанции в адвокатском производстве, как правило, находиться следующие процессуальные документы:

• - копия приговора;
• - копия протокола судебного заседания или выписки из него, копия замечаний на протокол судебного заседания (при их наличии), копия решения суда о принятии замечаний или об их отклонении;
• - копия кассационного представления прокурора или жалобы потерпевшего и возражения адвоката на них;
• - копия кассационной (апелляционной) жалобы.

В адвокатском производстве Коллегии, помимо указанных выше, также имеются (в копиях или выписках) следующие материалы уголовного дела:

• - постановление о задержании подозреваемого, об избрании и изменении меры пресечения, постановления о назначении экспертиз (с перечнем поставленных на разрешение экспертов вопросов), заключения экспертиз;
• - протоколы обысков и описи имущества; документы, подтверждающие изъятие ценностей;
• - протоколы допросов подзащитного, других обвиняемых (подсудимых), потерпевших, свидетелей и очных ставок;
• - протоколы освидетельствования либо осмотра документов, вещественных доказательств, осмотра местности, воспроизведения обстановки и обстоятельств события;
• - характеристики, справки о судимости, прочие документы, относящиеся к личности подзащитного (справки о болезни, составе семьи и т.д.).

При формировании адвокатского производства в Коллегии соблюдаются следующие технические правила: записи делаются только на одной стороне листа, оставляется большие поля для заметок, которые потом могут быть использованы в суде.

В выписках из материалов дела указываются данные о томе и листах уголовного дела, из которого они сделаны, дату составления документа, его краткое содержание. Если в документах имеются какие-либо дефекты или процессуальные нарушения (отсутствие необходимых реквизитов, дат, фамилий и т.п.), это также отражается в адвокатском производстве.

Кроме выписок из материалов следственного и судебного дела, в Коллегии составляются справочные таблицы и схемы, помогающие адвокату ориентироваться в деле и в своем производстве. Они особенно необходимы по сложным, многоэпизодным, многотомным делам. При этом учитывается, что в соответствии с положениями ч. 2 ст. 217 УПК РФ копии документов и выписки из уголовного дела, в котором содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, хранятся при уголовном деле и предоставляются обвиняемому и его защитнику во время судебного разбирательства. В этой связи такие документы ни при каких обстоятельствах не могут находится в адвокатском производстве.

В адвокатском производстве Коллегии хранится материал подготовки к защитительной речи.

Встречают по одёжке, провожают по уму. Как сделать так, чтобы, перефразируя Чехова, у адвоката все было прекрасно: и лицо, и одежда, и душа, и мысли… и адвокатское производство?

Года три назад купил себе , отличная вещь, стоимость около 2100-2200 рублей, окупается через полгода (к нему необходимо докупить обложки и пластиковые пружины).

В канцелярских магазинах также продаются двойные папочки с уголками, я выбрал себе самые толстые – они придают жёсткость , стоимость 170 рублей за упаковку 12 шт. в оптовым магазине. Разрезав папку на две части, получаем жесткие обложки с двух сторон и два кармашка для всякой мелочёвки.

Так как я с детства увлекаюсь цветной фотографией, у меня есть цветной струйный принтер, на котором я отпечатал пачку бланков – для первого листа адвокатского производства, для ордера, для запросов, для первого листа искового заявления. В отсутствии цветного принтера бланки можно по разумной цене заказать в любой фотомастерской. При оформлении нового дела беру готовый бланк и вставляю в обычный монохромный лазерный принтер для допечатки персональных данных.

После брошюрования получается вот такое производство.

Добавить новые листы – дело одной минуты. В зависимости от диаметра пружины сшить можно 50-80 листов, что по большинству дел хватает. Если дело переходит во вторую инстанцию или просто разрастается от документов – делаю второй том.

Вшитые обложки позволяют хранить корешок ордера, чеки, записки и напоминалки, и прочие оперативные документы.

Часто езжу в суды по Ростовской и соседним областям, поэтому взял за правило в шапке искового заявления обязательно указывать все реквизиты суда, все телефоны-факсы, мейлы, путём скопировал-вставил с сайта суда. Дело трёх секунд, но под рукой всегда все контакты, а в дороге это не помешает (соответственно, забивать телефон – нет необходимости).

В бланке искового заявления вставил иконки – адрес и телефон – мелочь, но удобно и наглядно и для меня, и для секретарей.

Папки использую от Эрих Краузе (а что ещё для любителя посмотреть «Свою игру» на НТВ?) Пружиной зажимаю доверенность и все подлинники, а также пока не вшитые оперативные документы. В результате вот такое адвокатское производство.

Чему всегда удивлялся, так это размерам ордера, которые заказывают наши палаты (что в Оренбурге, что в Ростове) – не больше сигаретной пачки. Как туда данные вписывать? То, что получается на стандартных бланках – стыдно в руки взять. Специально поинтересовался – установлены ли размеры ордера законодательно? Нет! Поэтому сделал опять же цветной бланк формата А-4, немного поработал над дизайном – и ордер, который не стыдно приложить к материалам дела – готов. Кстати, ордер я не в судебном заседании предъявляю, а прикладываю к материалам дела изначально, при подаче в суд. Маленькая такая хитрость.

Оборотная сторона искового заявления – тоже бланк. В нижней части маленький (10 пт) копирайтик:

Зачем?
А чтобы повышало ответственность , действовало на подсознание и постоянно напоминало ещё раз тщательно проверить всё дело прежде, чем оно будет подано в суд.

Бумагу использую только «премиум» – по стоимости она отличается от «стандарт» всего на полтинник, а выглядит «на червонец».

Я специально указывал везде стоимость, чтобы подчеркнуть: копеечные расходы и минутные временные затраты приводят к значительному улучшению организации работы. А при наличии помощников – даже говорить не стоит.

Кто-то может сказать, что всё это фанфаронство, понты, что главное у адвоката – это его голова, а не красивые бумажки и т.п. Но мне кажется, что должно быть сочетание умной головы, аккуратности в бумагах, опрятности в костюме (а не в свитере и джинсах), чистой машины, приличного парфюма и недавней стрижки. Это, кстати, в продолжении недавней статьи уважаемого И.Н. Морохина: «МНОГИЕ САМИ НЕ СЧИТАЮТ СЕБЯ ЭЛИТОЙ, не соблюдают элементарных приличий, корпоративный этикет, не пытаются стать лучше, и ведут себя далеко не самым лучшим образом».

Примечание: Если на фото не всё видно, то (15 Мб) с фото в хорошем разрешении. В этот же архив я поместил все вордовские файлы со своими бланками.

«О ведении адвокатского производства»

(извлечения)

В соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 7 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и п. 1 ст. 8 Кодекса профессиональной этики адвоката адвокат обязан честно, разумно, добросовестно и квалифицированно исполнять свои профессиональные обязанности. Добросовестное и результативное исполнение адвокатом профессиональных обязанностей невозможно без тщательной подготовки к ведению дела, в том числе без изучения материалов, фиксации важных обстоятельств и своих действий.

Результаты адвокатской деятельности по исполнению поручения и все относящиеся к поручению материалы должны храниться адвокатом в адвокатском производстве (досье).

Ведение адвокатского досье является необходимым по смыслу п. 9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката, и его обязательный характер предусмотрен п. 5 и 9 ст. 6 и п. 1 ст. 21 Кодекса профессиональной этики адвоката (в редакции Кодекса, принятого VI Всероссийским съездом адвокатов 22.04.2013 г.).

Кроме того, адвокатское досье является наиболее эффективным подтверждением факта, объема и качества оказания адвокатом юридической помощи доверителю, а также может служить доказательством при защите адвоката от необоснованных претензий доверителя к качеству работы адвоката и по спорам о размерах гонорара за оказанную юридическую помощь.

На основании изложенного Совет Адвокатской палаты Новосибирской области РЕШИЛ:

1. Адвокатское производство (досье) необходимо вести по каждому соглашению об оказании юридической помощи доверителю по уголовному, гражданскому, арбитражному, административному или иному судебному делу, поручению по назначению судебно-следственных органов, при оказании юридической помощи бесплатно, а также по внесудебной деятельности адвоката (юридическая помощь субъектам предпринимательской деятельности, представительство в органах государственной власти и местного самоуправления, участие в переговорах и проч.).

2. Формирование адвокатского досье определяется объемом оказываемой юридической помощи, при этом в случае оказания юридической помощи в виде устной или письменной консультации или составления единичного процессуального документа достаточно отметки в журнале приема граждан о даче устной консультации либо оставления у адвоката копии документа о письменной консультации или копии составленного процессуального документа.

3. Ведение адвокатского досье производится в целях организации и систематизации информации в процессе оказания юридической помощи доверителю, облегчения работы с собранной информацией, эффективного использования собранных данных при формировании позиции по делу и ее реализации в ходе процессуальных процедур.

4. При ведении адвокатского досье следует выполнять требования п. 9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката, которая обязывает адвоката в целях сохранения профессиональной тайны вести делопроизводство отдельно от материалов и документов, принадлежащих доверителю.
<…>
Во избежание конфликтов и споров по поводу возможной утраты подлинных документов адвокат обязан письменно фиксировать передачу таких документов от доверителя адвокату и наоборот – в соответствии с решением Совета Адвокатской палаты Новосибирской области от 25.11.2008 г. «О приеме адвокатами документов от доверителей в связи с оказанием юридической помощи».

5. В соответствии с п. 9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката материалы, входящие в состав адвокатского досье по делу, а также переписка адвоката с доверителем должны быть ясным и недвусмысленным образом обозначены как принадлежащие адвокату или исходящие от него.

В связи с тем, что адвокатское досье может вестись на бумажных носителях и цифровых носителях информации, необходимо хранить материалы адвокатского досье в специальных папках или файлах.

Во всех случаях адвокатское досье должно содержать следующие данные: наименование адвокатского образования; фамилию и имя адвоката, его регистрационный номер в реестре; Ф.И.О. защищаемого (представляемого) лица; номер соглашения об оказании юридической помощи и дату его составления; дату принятия поручения; номер ордера адвоката и дату его выдачи; наименование органа, в производстве которого находится дело; уголовно-правовую квалификацию деяния или характер исковых требований.

На лицевой стороне адвокатского досье должен иметься гриф следующего содержания: «Адвокатское производство. Содержащиеся в нем сведения составляют охраняемую законом адвокатскую тайну и не могут использоваться в качестве доказательств обвинения».

6. При ведении адвокатского досье в электронном виде необходимо выполнять требования обязательного резервного копирования, а также исключения доступа к электронному адвокатскому досье посторонних лиц путем применения при необходимости средств защиты информации: программных (установка пароля, применение электронных программ криптографии) или аппаратных (доступ к информации на персональном компьютере с использованием сканера отпечатка пальцев).

7. В адвокатское досье включаются следующие документы об объеме и характере оказываемой юридической помощи адвокатом доверителю:
– соглашение об оказании юридической помощи доверителю и все приложения к нему (или копии этих документов);
– отметки о дате и номере выданных ордеров или их копии;
– периодические отчеты о проделанной работе, акты по оказанию юридической помощи (если таковые предусмотрены соглашением об оказании юридической помощи);
– акты о хронометрировании работы адвоката для учета времени работы адвоката по выполнению условий соглашения об оказании юридической помощи (при наличии в соглашении почасовой ставки оплаты);
– документы по обоснованию расходов адвоката, связанные с исполнением поручения.

8. К адвокатскому досье приобщаются следующие документы процессуального характера и документы о фактических обстоятельствах дела:
– записи адвоката во время бесед адвоката с доверителем (основные позиции о правовой проблеме, с которой обратился доверитель, необходимые личные установочные данные доверителя и иных лиц, контактная информация);
– информация о проведенных адвокатом встречах и беседах;
– документы или их копии (с учетом положений п. 9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката), представленные доверителем;
– проекты или копии заявлений, жалоб, ходатайств, замечаний на протоколы судебных заседаний, запросов и ответов на них;
– документы, полученные адвокатом самостоятельно, копии объяснений, полученных адвокатом;
– план работы по делу, документы о планировании адвокатом своего участия в конкретных судебных, следственных и процессуальных действиях (планы участия в допросах, очных ставках, исследовании доказательств и проч.).
<…>

9. Адвокатское досье должно содержать сведения об основных этапах прохождения дела и иную существенную информацию по делу:
– дату вступления в дело;
– даты заявления наиболее значимых ходатайств, даты документов об их разрешении и результат;
– по уголовному делу – даты задержания, избрания и продления меры пресечения, привлечения в качестве обвиняемого, составления и утверждения обвинительного заключения (обвинительного акта);
– краткую позицию по делу адвоката и противоположной стороны;
– суть решения (приговора) по делу;
– дату ознакомления с протоколом судебного заседания;
– дату принесения замечаний на протокол судебного заседания;
– дату подачи апелляционной жалобы, дату и результат ее рассмотрения;
– дату подачи кассационной жалобы, дату и результат ее рассмотрения;
– дату подачи надзорной жалобы и результат ее рассмотрения.

10. Порядок систематизации документов в адвокатском досье зависит от вида и особенностей каждого дела, а также от профессиональных навыков адвоката. При этом могут использоваться следующие способы систематизации материалов: хронологический, тематический (по эпизодам, по участникам), смешанный. Копии документов из дела и выписки из них в обязательном порядке должны содержать ссылки на номера томов и листов дела.

11. По окончании выполнения поручения об оказании юридической помощи адвокату желательно получать от доверителя письменное отношение об объеме и качестве полученной юридической помощи, а в случаях отказа от обжалования приговора или иного судебного постановления такой отказ получать в письменном виде в обязательном порядке.
Указанные документы адвокатом приобщаются к адвокатскому досье.

12. Срок хранения адвокатского досье – три года.

13. Во всех остальных случаях, не указанных в настоящем решении, адвокатам следует руководствоваться Методическими рекомендациями по ведению адвокатского досье, утвержденными решением Совета ФПА РФ 21.06.2010 г. (протокол № 5), и Рекомендациями по обеспечению адвокатской тайны, утвержденными решением Совета ФПА РФ 30.11.2009 г. (протокол № 3).