ករណីស្តីពីគណនេយ្យគ្រប់គ្រងក្នុងឱសថសម្រាប់ចៅហ្វាយនាយ។ គណនេយ្យគ្រប់គ្រងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន N

មានការនិយាយច្រើនជុំវិញគោលគំនិតនេះ ហើយជាអកុសលទីផ្សារគឺពោរពេញដោយអ្នកស្ម័គ្រចិត្តដែលស្មើនឹងគណនេយ្យគ្រប់គ្រង សូម្បីតែគណនេយ្យ។ យើងធ្វើការជាមួយក្រុមហ៊ុនតូចៗ និងក្រុមគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ ហើយនៅក្នុងបរិយាកាសនេះ មានការយល់ខុសស្រដៀងគ្នាជាច្រើនជាពិសេស។ ទោះបីជាសហគ្រិនទាំងអស់នេះរក្សាគណនេយ្យគ្រប់គ្រងនៅកម្រិតខ្ពស់ ជាញឹកញាប់នៅក្នុងសៀវភៅកត់ត្រា ឬក្បាល។ ហើយពួកគេទាញទិន្នន័យសម្រាប់ការយល់ដឹងរបស់ពួកគេអំពីបញ្ហាពីគណនេយ្យ ដែលអ្នកជំនាញហៅថា "មនុស្សក្រោយខ្នង" ព្រោះវាបញ្ជាក់ពីរូបភាពពិត (ឯកសារ) ហើយមិនយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះស្ថានភាពជាក់ស្តែងនោះទេ។

នោះគឺ គណនេយ្យគ្រប់គ្រង បន្ថែមពីលើគណនេយ្យ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានជាច្រើនផ្សេងទៀតដែលចាំបាច់សម្រាប់ការសម្រេចចិត្ត រួមទាំងស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃទីផ្សារ និងទីតាំងរបស់អ្នកប្រកួតប្រជែង (ប្រសិនបើវាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់គំរូអាជីវកម្មជាក់លាក់)។ ភារកិច្ចចម្បងនៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រងគឺត្រូវឆ្លើយសំណួរ: "នៅក្នុងរដ្ឋអ្វី? និង "តើធនធានដែលមានគួរត្រូវបានបែងចែកយ៉ាងដូចម្តេច ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារ?"

ដូចដែលខ្ញុំបាននិយាយខាងលើ -សហគ្រិនដែលស្រឡាញ់អាជីវកម្មរបស់ពួកគេច្រើនតែមានព័ត៌មាននេះ។ តែប៉ុណ្ណោះពួកគេហៅវាតាមវិធីដើមរបស់ពួកគេ។ ហើយពួកគេរក្សាទុកវានៅក្នុងសៀវភៅកត់ត្រា សៀវភៅកត់ត្រា ឬក្បាល ដែលពិតជាបញ្ជាការគោរព ប៉ុន្តែធ្វើឱ្យដំណើរការស្មុគស្មាញ និងកាត់បន្ថយការប្រកួតប្រជែងនៅក្នុងទីផ្សារ។

យើងអំពាវនាវឱ្យមានការបង្រួបបង្រួមថេររបស់វានៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យតែមួយ (ដែលគេហៅថា "ទិន្នន័យ​ធំ"), មាន:

ការវិភាគប្រៀបធៀបល្អជាមួយទីផ្សារ

អ្នកវិភាគតាមរយៈពេល (ឆ្នាំ ត្រីមាស ខែ)

ការវិភាគ និងការប្រៀបធៀបព័ត៌មានជាមួយគ្នាក្នុងបន្សំផ្សេងៗ

ការធ្វើផែនការសកម្មភាពប្រកបដោយគុណភាពខ្ពស់

ក្រុមហ៊ុនយក្ស និងអ្នកដឹកនាំនៃការអភិវឌ្ឍន៍ដូចជា Google ឬ Facebook នៅព្រឹកព្រលឹមនៃការអភិវឌ្ឍន៍របស់ពួកគេ (ខណៈពេលដែលនៅតែជាក្រុមហ៊ុនយានដ្ឋាន) បានយល់ពីតម្លៃនៃការវិភាគព័ត៌មាននៅក្នុងបន្សំផ្សេងៗរបស់វា។ អ្នកដឹកនាំអភិវឌ្ឍន៍បានអះអាងថា ការប្រមូលផ្តុំ និងដំណើរការប្រកបដោយគុណភាពខ្ពស់នៃព័ត៌មានស្ថិតិគឺជាគន្លឹះនៃជ័យជំនះនៅក្នុងទីផ្សារដែលមានការប្រកួតប្រជែងខ្ពស់។ នៅក្នុងការអនុវត្តរបស់យើង ក៏មានឧទាហរណ៍ជាច្រើនដែលការប្រើប្រាស់ព័ត៌មានប្រកបដោយជោគជ័យបានជួយឱ្យក្រុមហ៊ុនតូចៗឈានទៅមុខបានឆ្ងាយ តាមរយៈការប្រើប្រាស់ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេប្រកបដោយសមត្ថភាពនៅក្នុងការប្រៀបធៀបផ្សេងៗ (ផ្នែក)។

ឧទាហរណ៍:
យើងបានធ្វើឱ្យក្រុមហ៊ុនពាណិជ្ជកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិ (គ្រឿងបន្លាស់ និងឧបករណ៍) ដែលជាក្រុមហ៊ុនដំបូងគេនៅក្នុងទីក្រុងដើម្បីណែនាំការវិភាគដែលមានគុណភាពខ្ពស់សម្រាប់ការលក់ អ្នកទិញលក់ដុំ និងហាងលក់រាយ។ ហើយផ្អែកលើអត្ថប្រយោជន៍នៃការវិភាគនេះ វាបានកំណត់ភ្លាមៗនូវក្រុមផលិតផលដែលមានតម្រូវការតិចតួច និងតាមតម្រូវការ។ ជាលទ្ធផលនៃការវិភាគបែបយុទ្ធសាស្រ្តនៃការលក់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ខ្ញុំ ខ្ញុំបានកាត់បន្ថយសារពើភ័ណ្ឌដែលមិនប្រើដោយ 7% បានរកឃើញផលិតផលថ្មី (ដោយសិក្សាតម្រូវការ) ហើយសំខាន់បំផុតគឺចាប់យកចំណែកដ៏ល្អ (ខ្ញុំនឹងមិនកុហកទេ ប៉ុន្តែខ្ញុំ ទាយយ៉ាងហោចណាស់ 10% នៃទីផ្សារក្នុងតំបន់។

ឧទាហរណ៍មួយទៀតពីការអនុវត្តរបស់យើងគឺការវិភាគសកម្មភាពរបស់អ្នកលក់ និងហាងលក់រាយ។ ការវិភាគអំពីសកម្មភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកលក់ម្នាក់ៗបានជួយក្រុមហ៊ុនពាណិជ្ជកម្ម (ហាងលក់រាយចំនួន 70) កម្ចាត់មនុស្សខ្ជិល បង្កើតប្រព័ន្ធលើកទឹកចិត្តសម្រាប់អ្នកលក់ និងគ្រប់គ្រងវាដោយភាពបត់បែន ដើម្បីបង្កើនការលក់ផលិតផលតាមរដូវកាល និងការផ្សព្វផ្សាយ។

ឧទាហរណ៍មួយទៀតនៃការអនុវត្តគណនេយ្យឃ្លាំង និងពាណិជ្ជកម្មរបស់យើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនពាណិជ្ជកម្ម (ផលិតផលម្ហូបអាហារ ហាងលក់រាយចំនួន 30) បានអនុញ្ញាតឱ្យយើងកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងលុបបំបាត់ការខាតបង់ជាច្រើននៃទំនិញនៅតាមហាងនានា។ ការខាតបង់ដែលបានកត់ត្រាដោយសារពើភ័ណ្ឌដំបូងមានចំនួនត្រឹមតែជាងកន្លះលានរូប្លែនៅហាង។ គណនេយ្យបន្ថែមទៀតបានអនុញ្ញាតឱ្យយើងកាត់បន្ថយតួលេខនេះ 80-90% អាស្រ័យលើហាង។

ខ្ញុំបានផ្តល់ឱ្យករណីតូចៗចំនួន 3 ដែលបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ពីរបៀបដែលការវិភាគនៃធនធានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក (ហើយជួនកាលធនធានរបស់អ្នកប្រកួតប្រជែង) ប្រែទៅជាប្រាក់ពិតប្រាកដ។ ត្រលប់ទៅគណនេយ្យគ្រប់គ្រងវិញ វាភាគច្រើនរួមមានៈ

គណនេយ្យ

ហិរញ្ញវត្ថុ (មិនត្រូវច្រឡំជាមួយគណនេយ្យ)

កំណត់ត្រាបុគ្គលិក

ឃ្លាំង, គណនេយ្យសារពើភ័ណ្ឌ

ការជួញដូរ (ពេលខ្លះគណនេយ្យលក់)

ពន្ធ

ផលិតផល

ពួកគេទាំងអស់ត្រូវបានបង្រួបបង្រួម និងបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់គណនេយ្យប្រតិបត្តិការ។

ប្រតិបត្តិការមានន័យថាជួយក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែងក្នុងការប្រែក្លាយទិន្នន័យទៅជាព័ត៌មាន និងព័ត៌មានទៅជាការវិភាគ ដែលបម្រើជាជំនួយក្នុងការធ្វើឱ្យមានភាពរហ័សរហួន និង

ការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងត្រឹមត្រូវ។
វានឹងជាកំហុសដ៏ធ្ងន់ធ្ងរមួយសម្រាប់អាជីវកម្មក្នុងការជំនួសគណនេយ្យគ្រប់គ្រងដោយគណនេយ្យ ដូចដែលគណនេយ្យករជាច្រើនណែនាំ។ មានមតិពីរលើបញ្ហានេះ:

ប្រធានគណនេយ្យករដែលមិនចង់ពង្រឹងតំណែងរបស់គាត់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនគឺអាក្រក់។ នេះក៏សន្យាថានឹងដំឡើងប្រាក់ខែ និងចំណូលចិត្តប្លែកៗផ្សេងទៀត។ ប៉ុន្តែហេតុអ្វីបានជាធ្វើបែបនេះ? ប្រធានគណនេយ្យករគឺជាមុខតំណែងតែមួយគត់រួចទៅហើយ សម្ភារៈទទួលបន្ទុក និងសូម្បីតែការទទួលខុសត្រូវព្រហ្មទណ្ឌ។ តើមានអ្វីប្លែកជាងនេះ?

ថ្ងៃ r គណនេយ្យគ្រប់គ្រង (យោងទៅតាមសូម្បីតែក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុរុស្ស៊ី) ត្រូវបានពិចារណា។ នេះគឺដោយសារតែការរីករាលដាលនៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃដំណើរការមេកានិចដែលជាគណនេយ្យនិងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក។ ម៉ាស៊ីនដំណើរការបានល្អ ដែលអាចសម្រួលដល់ច្បាប់ច្បាស់លាស់ ដូច្នេះហើយគណនាពន្ធ គណនាប្រាក់ខែ។ល។ ប្រហែលជាអស្ចារ្យ។ នេះមិនកាត់បន្ថយតួនាទីរបស់ប្រធានគណនេយ្យករទាល់តែសោះ ប៉ុន្តែធ្វើទំនើបកម្មយ៉ាងសំខាន់។ ការពិតគឺថាទីផ្សារពិសេសថ្មីមួយកំពុងលេចឡើងសម្រាប់ការងាររបស់អ្នកជំនាញទាំងនេះ។ ម៉ាស៊ីនគណនាបានល្អយោងទៅតាមគ្រោងការណ៍ ប៉ុន្តែមានតែអ្នកឯកទេសគណនេយ្យដែលមានការគ្រប់គ្រងល្អប៉ុណ្ណោះដែលអាចបង្កើតគ្រោងការណ៍ដែលមានប្រសិទ្ធភាព ភាពជឿជាក់ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពបន្ទុកពន្ធ។ នេះផ្លាស់ប្តូរតួនាទីរបស់ប្រធានគណនេយ្យករជាជាងប្រឹក្សាយោបល់ ហើយទាមទារការសិក្សាអំពីការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ និងយុត្តិសាស្រ្ត ដូច្នេះវាធ្វើឱ្យគាត់ក្លាយជាអ្នកឯកទេសដ៏មានតម្លៃ និងស្វែងរកបន្ទាប់ពី។

ខ្ញុំចាំឧទាហរណ៍មួយនៅពេលដែលនៅក្នុងទសវត្សរ៍ឆ្នាំ 2000 យើងបានធ្វើឱ្យបណ្តាញលក់រាយនៃទូរស័ព្ទដៃដោយស្វ័យប្រវត្តិ (ហាងលក់រាយប្រហែល 100 នៅភាគពាយព្យ)។ ក្នុងចំណោមពួកគេ វាជាម៉ូដទាន់សម័យក្នុងការធ្វើ "ការទម្លាក់តម្លៃ" - នោះហើយជាអ្វីដែលពួកគេហៅថាវា។ ប៉ុន្តែ​តាម​ការ​អនុវត្ត ពួកគេ​បាន​បញ្ជូន​អ្នក​នាំ​សារ​ទៅ​ហាង​ជិត​ខាង ហើយ​ថត​រូប​ស្លាក​តម្លៃ​របស់​គូប្រជែងម៉ូដែល Nokia 3310 ថ្មី ឬ Siemens C60 ជាដើម ដើម្បីទាក់ទាញអ្នកទិញដែលមិនមានការខូចគុណភាពមកហាងរបស់អ្នកជាមួយនឹងការចោលសំរាមដែលបំផ្លាញទាំងអស់។ នៅពេលដំណាលគ្នានេះដែរ "ការរួមបញ្ចូលគ្នា" បែបនេះបានបង្កើតតារាងក្រដាស 100-150 ជួរនិងជួរឈរ 3-4 ។ បន្ទាប់មក ផ្នែកលក់បានចុះទៅធ្វើអាជីវកម្ម និងវិភាគព័ត៌មាន។ នីតិវិធីទាំងមូលត្រូវបានធ្វើម្តងទៀត 2-3 ដងក្នុងមួយសប្តាហ៍។ តើអ្នកអាចស្រមៃមើលថាតើមានព័ត៌មានប៉ុន្មាន? បណ្តាញត្រូវតែតាមដានមិនត្រឹមតែតម្លៃរបស់វាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងតម្លៃរបស់ដៃគូប្រកួតប្រជែង និងនៅក្នុងបរិបទនៃហាង និងជួរផលិតផលរបស់ពួកគេ។ ក្បាលរបស់អ្នកទីផ្សារជាច្រើនកំពុងផ្ទុះឡើង

សម្រាប់អត្ថប្រយោជន៍នៃអាជីវកម្ម តាមសំណើរបស់ TS យើងបានបង្កើតប្រព័ន្ធមួយដោយផ្អែកលើគណនេយ្យរបស់ពួកគេ 1C: Trade and Warehouse 7 ដែលធ្វើការវាយតម្លៃឡើងវិញដោយមានការចូលរួមពីមនុស្សតិចតួចបំផុត។ លទ្ធផល៖ ខ្សែសង្វាក់លក់រាយបានគ្រប់គ្រងកាត់បន្ថយចំនួនបុគ្គលិកនៅក្នុងផ្នែកលក់ និងជួលអ្នកទីផ្សារដែលមានទេពកោសល្យ។ ខ្ញុំមិនចាំពីឥទ្ធិពលសេដ្ឋកិច្ចទេ។

ត្រលប់ទៅប្រធានបទនៃអត្ថបទ។ ខ្ញុំគោរពដោយស្មោះអស់ពីចិត្តចំពោះពាណិជ្ជករដែលអាចរក្សាព័ត៌មានពេញលេញនៅក្នុងក្បាលរបស់ពួកគេអំពីស្ថានភាពនៃអាជីវកម្មរបស់ពួកគេ និងទីតាំងនៅលើទីផ្សារ - តាមពិត ធ្វើការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យដោយវិចារណញាណ។ ជម្រើសនេះមិនមានសម្រាប់ខ្ញុំទេ - ខ្ញុំធ្លាប់ពឹងផ្អែកលើទិន្នន័យពីការហៅលើកដំបូង។ ទោះបីជា, ខ្ញុំក៏រក្សាព័ត៌មានបន្ទាន់បំផុតនៅក្នុងក្បាលរបស់ខ្ញុំ។

តាមយុទ្ធសាស្ត្រ វាជាបញ្ហានៃការធ្វើមាត្រដ្ឋាន។ ខណៈពេលដែលអ្នកមាននាយកដ្ឋានមួយ ពីរអាចធ្វើទៅបាន (អាស្រ័យលើអ្វី និងក្នុងបរិមាណអ្វី) ប៉ុន្តែនៅពេលដែលអ្នកមានគម្រោងរីកចម្រើន (5-7 ពិន្ទុនៃការលក់)។ បន្ទាប់មក វាជាការជាក់ស្តែងបន្ថែមទៀតក្នុងការរក្សាទុកក្បាលរបស់អ្នកសម្រាប់ការគិត ជាជាងប្រើវាជា flash drive។

ការវិភាគផ្នែកគណនេយ្យគ្រប់គ្រងសំខាន់ៗដែលបង្កើនភាពប្រកួតប្រជែង៖

1. ការវិភាគការលក់ (ABC និង XYZ)

2. ការវិភាគលើមូលដ្ឋានអតិថិជន (អាចផ្អែកលើវិធីសាស្ត្រ ABC ដូចគ្នា ឬយោងទៅតាមច្បាប់ Pareto ដែល 20% នៃអតិថិជនមានស្ថេរភាពនាំមកនូវប្រាក់ចំណូល 80%)

3. ការវិភាគហាងលក់រាយតាមប្រភេទផលិតផល រដូវកាល។ល។ ការគ្រប់គ្រងប្រភេទ;

4. ការវិភាគសកម្មភាពរបស់អ្នកលក់

5. ការវិភាគសារពើភ័ណ្ឌ (ជួយចែកចាយសារពើភ័ណ្ឌដោយសមហេតុផលនៅទូទាំងទីតាំង កាត់បន្ថយសារពើភ័ណ្ឌដែលមិនប្រើ (ស្លាប់) និងប្រើប្រាស់ដើមទុនធ្វើការឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព)

6. ការវិភាគហិរញ្ញវត្ថុនៃសកម្មភាព ROI និង ROS

7. ការវិភាគថ្លៃដើមផលិតកម្ម

8. ការវិភាគតម្លៃជាទូទៅគឺជាការនិយាយរបស់ទីក្រុង និងជាហេតុផលសម្រាប់ការវិភាគដ៏គួរឱ្យភ័យខ្លាចរបស់នាយកប្រតិបត្តិ និងពាណិជ្ជកម្មជាច្រើនទោះបីជាបញ្ហាចម្បងនៃការគណនាថ្លៃដើមគឺការចែកចាយមិនត្រឹមត្រូវនៃការចំណាយក្នុងមួយឯកតានៃទំនិញ ឬផលិតផល ហើយនេះត្រូវតែដោះស្រាយជាលក្ខណៈបុគ្គលជានិច្ច។

9. ការវិភាគនៃស្តុកឃ្លាំងសម្រាប់រយៈពេលផ្ទុក ការផ្លាស់ប្តូរសមតុល្យ ថ្លៃដើមនៃសារពើភ័ណ្ឌ

10. ការវិភាគតម្លៃ (banal) នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ថាតើធនធានផ្សេងៗគ្នាត្រូវបានចំណាយលើទ្រព្យសកម្ម សកម្មភាព ឬតម្រូវការជាក់លាក់មួយ។

11. BDDS, BDR (ថវិកាលំហូរសាច់ប្រាក់ ចំណូល និងថវិកាចំណាយ៖ ទីមួយបង្ហាញថា "តើលុយទៅណា?" និងទីពីរបង្ហាញពីប្រាក់ចំណេញជាក់ស្តែង)។ និយាយអញ្ចឹង កិច្ចការមួយរបស់អតីត។ គណនេយ្យ - ពន្យល់ពីទំនាក់ទំនងរវាងពួកគេ។

ខ្ញុំបាននិយាយអំពីប្រភេទសំខាន់ៗនៃការវិភាគដែលបង្កើនការប្រកួតប្រជែងអាជីវកម្ម ដែលថ្មីៗនេះយើងបានអនុវត្តក្នុងការអនុវត្តផ្ទាល់របស់យើងសម្រាប់អតិថិជន។ អាជីវកម្មនីមួយៗមានគុណសម្បត្តិតម្លៃផ្ទាល់ខ្លួន និងការវិភាគប្រកួតប្រជែង - ខ្ញុំមិនអាចរាយបញ្ជីបច្ចេកទេសជាក់ស្តែងទាំងអស់បានទេ ហើយអ្នកនឹងមិនអានវាទេ :) ខ្ញុំគ្រាន់តែចង់បញ្ចេញការស្រមើលស្រមៃរបស់អ្នក។

ព្យាករណ៍

មុខងារមួយទៀតនៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រងគឺគាំទ្រការព្យាករណ៍។ យ៉ាងណាមិញ សហគ្រិនដូចជាគ្រូទាយនៅផ្សារ ត្រូវតែទស្សន៍ទាយអនាគត។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើសម្រាប់គ្រូទាយ ហានិភ័យគឺតិចតួច នោះការព្យាករណ៍របស់សហគ្រិនត្រូវបានធានារ៉ាប់រងដោយកាបូបរបស់គាត់។ ដើម្បីទស្សន៍ទាយអនាគតឲ្យបានត្រឹមត្រូវបំផុត វាជាការប្រសើរក្នុងការពឹងផ្អែកលើស្ថិតិពីរយៈពេលកន្លងមក។ នេះគឺជាកន្លែងដែលទិន្នន័យដ៏ធំបំផុតចូលមក ដែលតាមរយៈនោះ Google រកបានរាប់លាន។ ជាការពិត ខ្ញុំមិននិយាយអំពីវិធីសាស្រ្តរៀនម៉ាស៊ីន និងធាតុព្យាករណ៍ដោយផ្អែកលើបញ្ញាសិប្បនិម្មិតទេ ព្រោះ... ឧបករណ៍ទាំងនេះនៅតែអាចចូលដំណើរការបានតិចតួចសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូច។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការប្រើគំរូគណិតវិទ្យាសាមញ្ញ ឬធ្វើការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងត្រឹមត្រូវដោយមើលក្រាហ្វគឺអាចចូលដំណើរការបានសម្រាប់ពួកយើងភាគច្រើន។

ស្ថិតិកាន់តែច្រើនដែលអ្នកប្រមូលផ្តុំអំពីវត្ថុទាំងនោះ និងការស្រាវជ្រាវដែលបង្កើតអត្ថប្រយោជន៍ប្រកួតប្រជែងរបស់អ្នក ការព្យាករណ៍របស់អ្នកនឹងក្លាយជាការពិតកាន់តែត្រឹមត្រូវ។

នៅក្នុងទីផ្សារ មានគំនិតនៃសមត្ថភាពតម្លៃស្នូល ឬកត្តាដែលបង្កើតតម្លៃសម្រាប់ផលិតផលរបស់អ្នកសម្រាប់អ្នកទិញ។ ដូច្នេះ ព័ត៌មាន​អំពី​ពួកគេ និង​ជុំវិញ​ពួកគេ​ត្រូវ​ប្រមូល​ទុក​សម្រាប់​ការ​សិក្សា​ជា​បន្តបន្ទាប់។ ផ្នែក និងទិន្នន័យកាន់តែច្រើនកាន់តែល្អ! ច្បាប់របស់យើងគឺថាការប្រមូលផ្តុំព័ត៌មាន (ជាពិសេសទិន្នន័យធំ) មិនគួរបង្កើតការងារបន្ថែមសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ទេ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវតែកើតឡើងនៅក្នុងបរិបទ។

សម្រាប់ពេលនេះ ខ្ញុំនឹងប្រាប់ពីអាថ៌កំបាំងនៃការកសាងភាពស្របគ្នា - ដំណើរការបន្ថែមទៀតនៃទិន្នន័យបង្គរ។ ខ្ញុំ​ប្រាកដ​ថា​អ្នក​មាន​របស់​អ្នក​ហើយ​អ្នក​ដឹង​ច្បាស់​ជាង​ខ្ញុំ​ពី​របៀប​ដើម្បី​ទស្សន៍ទាយ​អ្វី​នឹង​កើត​ឡើង​ដោយ​ផ្អែក​លើ​អ្វី​ដែល​បាន​កើត​ឡើង ...

មតិយោបល់ មតិកែលម្អ និងការរិះគន់របស់អ្នក នឹងជួយខ្ញុំឱ្យពង្រឹងវ៉ិចទ័រនៃអត្ថបទ និងកាន់តែគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍សម្រាប់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមានអ្វីដែលត្រូវនិយាយលើប្រធានបទនេះ ឬប្រធានបទដែលពាក់ព័ន្ធ យើងជាធនធានបើកចំហ ហើយនឹងរីករាយក្នុងការប្រកាសកំណត់ចំណាំ ឬអត្ថបទរបស់អ្នក!

គោលដៅរបស់យើងបន្ទាប់ពីទាំងអស់: ការបង្កើតបច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃធនធានរបស់ក្រុមហ៊ុន។ នេះគឺខិតទៅជិតស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្មជាងដោយផ្ទាល់ទៅគណនេយ្យគ្រប់គ្រង។ ទោះបីជាជាញឹកញាប់ក៏ដោយ យើងត្រូវណែនាំអំពីការបង្កើតគណនេយ្យគ្រប់គ្រងនៅក្នុងផ្នែកខ្លះ ហើយបន្ទាប់មកធ្វើឱ្យដំណើរការអាជីវកម្មទាំងនេះដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ខ្ញុំ​បាន​ទទួល​យក​ការ​សរសេរ​អត្ថបទ​មួយ​អំពី​គណនេយ្យ​គ្រប់​គ្រង​ក្នុង​គោល​បំណង​យល់​ស្រប​នឹង​អ្នក​ក្នុង​លក្ខខណ្ឌ​និង​និយមន័យ ដូច្នេះ​ដើម្បី​និយាយ ដើម្បី​ធ្វើ​សមកាលកម្ម​គោល​គំនិត។ ខ្ញុំមិនធ្វើពុតជា "វិទ្យាសាស្ត្រទំនើប" ហើយខ្ញុំមិនមានបំណងជំនួសការងាររបស់អ្នកប្រឹក្សាហិរញ្ញវត្ថុទេ។ លើស​ពី​នេះ​ទៅ​ទៀត យើង​ពាក់​ព័ន្ធ​នឹង​ពួក​គេ​ដើម្បី​បង្កើត​គណនេយ្យ។

សម្រាប់ព័ត៌មានស្តីពីហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធគាំទ្រគណនេយ្យគ្រប់គ្រង និងបច្ចេកវិទ្យាទំនើបរបស់ក្រុមហ៊ុនឈានមុខ សូមមើលអត្ថបទខាងក្រោម។

អតិថិជនតែងតែផ្តល់អត្ថន័យខុសៗគ្នាចំពោះគំនិតនៃ "គណនេយ្យគ្រប់គ្រង" ប៉ុន្តែក្នុងករណីណាក៏ដោយ គណនេយ្យគ្រប់គ្រងគឺជាដំណើរការនៃការប្រមូល ត្រួតពិនិត្យ និងវិភាគព័ត៌មានដែលត្រូវបានអនុវត្តសម្រាប់គោលបំណងនៃការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម។

មិនមានដំណោះស្រាយជាសកលសម្រាប់គណនេយ្យគ្រប់គ្រងទេ។ ក្រុមហ៊ុននីមួយៗមានលក្ខណៈបុគ្គល និងមានគោលដៅយុទ្ធសាស្ត្រ និងគោលបំណងផ្ទាល់ខ្លួន។ "ការបំពេញ" នៃប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រងអាស្រ័យលើពួកគេ។

ហេតុអ្វីចាំបាច់គណនេយ្យគ្រប់គ្រង?

គណនេយ្យគ្រប់គ្រងមានសារៈសំខាន់សម្រាប់គ្រប់ស្ថាប័ន។ គោលដៅចម្បងរបស់វាគឺដើម្បីផ្តល់ឱ្យនាយកប្រតិបត្តិ និងអ្នកគ្រប់គ្រងនូវព័ត៌មានចាំបាច់ដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

គណនេយ្យគ្រប់គ្រងដែលមានគុណភាពខ្ពស់ធ្វើឱ្យវាអាចទទួលបានព័ត៌មានថ្មីៗអំពីតម្លៃពិតរបស់ក្រុមហ៊ុន អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវាយតម្លៃស្ថិរភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុន កំណត់ចំណុចសម្រាក និងសូចនាករសំខាន់ៗផ្សេងទៀតដែលចាំបាច់សម្រាប់ទាន់ពេលវេលា។ និងការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុងពេលវេលាមិនស្ថិតស្ថេររបស់យើង វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ ហើយជាគុណសម្បត្តិប្រកួតប្រជែងរបស់ក្រុមហ៊ុន។

គណនេយ្យគ្រប់គ្រងត្រូវតែបំពេញតាមតម្រូវការមូលដ្ឋានពីរ៖

1. ផ្តល់ព័ត៌មានចាំបាច់ឱ្យបានលឿនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ឆ្លុះបញ្ចាំងពីស្ថានភាពអាជីវកម្មនៅក្នុងរបៀប "នៅទីនេះ និងឥឡូវនេះ" ។ នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសនៅពេលមានវិបត្តិ។
2. មានសំណុំឧបករណ៍ងាយស្រួលសម្រាប់ការវិភាគ។ គណនេយ្យគួរតែផ្តល់ចម្លើយចំពោះសំណួរ៖ "តើមានអ្វីកើតឡើង?", "ហេតុអ្វីបានជាវាកើតឡើង?" ក្នុងទិសដៅណាមួយដែលត្រូវផ្លាស់ទីបន្ទាប់ នឹងក្លាយជាការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងបន្ថែមទៀតរបស់អ្នក។

អ្នកប្រើប្រាស់គណនេយ្យគ្រប់គ្រង

1. ម្ចាស់
2. នាយក​ប្រតិបត្តិ
3. ការគ្រប់គ្រងកំពូលរបស់ក្រុមហ៊ុន

ការបង្កើត (ការកែលម្អ) នៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រង

ជាផ្នែកមួយនៃសេវាកម្មនេះ អ្នកនឹងទទួលបាន៖

1. គុណសម្បត្តិប្រកួតប្រជែង។ ព័ត៌មានទាន់ពេលសម្រាប់ធ្វើការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងឆ្លាតវៃ។
2. គណនេយ្យគ្រប់គ្រងពេញលេញដែលបំពេញតាមគោលដៅយុទ្ធសាស្រ្ត និងគោលបំណងរបស់អ្នក។
3. លទ្ធភាពនៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មគណនេយ្យក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃកម្មវិធី 1 C ។
4. បណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិករបស់អ្នកឱ្យធ្វើការបានត្រឹមត្រូវក្នុងកម្មវិធីគណនេយ្យ
5. អ្នកនឹងទទួលបានរូបភាពហិរញ្ញវត្ថុពេញលេញ ត្រឹមត្រូវ និងទាន់ពេលវេលានៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។
6. រាយការណ៍

របាយការណ៍​រួម​មាន៖

1. ការពិពណ៌នាអំពីដំណើរការអាជីវកម្មនៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រង ការពិពណ៌នាការងាររបស់បុគ្គលដែលពាក់ព័ន្ធក្នុងគណនេយ្យគ្រប់គ្រង
2. អ្នកចាត់ថ្នាក់ថវិកាដែលបានអភិវឌ្ឍ
3. បង្កើតទម្រង់ឯកសារបឋមដែលត្រូវការសម្រាប់ប្រើប្រាស់
4. សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការរៀបចំទម្រង់របាយការណ៍

ដំណាក់កាលនៃការបង្កើត (ចម្រាញ់) គណនេយ្យគ្រប់គ្រង

ការអភិវឌ្ឍន៍ ការអនុវត្ត និងស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រងត្រូវបានអនុវត្តក្នុងដំណាក់កាលជាច្រើន។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនជាក់លាក់នីមួយៗ កម្មវិធីត្រូវបានចងក្រងជាលក្ខណៈបុគ្គល។ នេះគឺជាផែនការការងារ "គំរូ" ។

ដំណាក់កាលទី 1 ។	ការរៀបចំ នៅដំណាក់កាលនេះវាត្រូវបានអនុវត្ត ការវិភាគសកម្មភាពរបស់សហគ្រាស រួមមានៈ ការវិភាគនៃដំណើរការអាជីវកម្មដែលកើតឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន; ការធ្វើរោគវិនិច្ឆ័យ និងការកំណត់អត្តសញ្ញាណចំណុចសំខាន់ៗទាំងអស់ដែលបង្កើតជាទិន្នន័យគណនេយ្យគ្រប់គ្រង។ យើងប្រមូលព័ត៌មាន និងយល់ព្រមជាមួយអតិថិជនលើកិច្ចការដែលគាត់ចង់ដោះស្រាយដោយប្រើគណនេយ្យគ្រប់គ្រង។
ដំណាក់កាលទី 2 ។	ការអភិវឌ្ឍន៍ប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រង៖ ការអភិវឌ្ឍន៍វិធីសាស្រ្តនៃថវិកា អ្នកចាត់ថ្នាក់ថវិកា និងទម្រង់ជាសកលនៃរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង។ ការពិពណ៌នាអំពីទំនួលខុសត្រូវការងាររបស់និយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងទម្រង់របាយការណ៍; ការសម្របសម្រួលនៃប្រព័ន្ធដែលបានអភិវឌ្ឍជាមួយអតិថិជន; សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការគូរឡើងទម្រង់របាយការណ៍ទាំងអស់ ការវិភាគ ផែនការ-ការពិត។
ដំណាក់កាលទី 3 ។	ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រងដោយប្រើកម្មវិធី៖ ការសរសេរលក្ខណៈបច្ចេកទេសសម្រាប់អ្នកសរសេរកម្មវិធី; សរសេររបាយការណ៍ដោយអ្នកសរសេរកម្មវិធី និងអនុវត្តដំណោះស្រាយដែលត្រៀមរួចជាស្រេច (ដោយមិនគិតពីការចំណាយរបស់អ្នកសរសេរកម្មវិធី); ការដំឡើងកម្មវិធីគណនេយ្យត្រូវបានអនុវត្តរួមគ្នាជាមួយអ្នកសរសេរកម្មវិធីដែលបានស្នើរសុំរបស់យើង ដែលធ្លាប់បំពេញការងារស្រដៀងគ្នាពីមុន។
ដំណាក់កាលទី 4 ។	ប្រឹក្សាយោបល់លើការអនុវត្តប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រង។

ថ្លៃសេវា

ជាទូទៅ តម្លៃនៃសេវាកម្ម និងពេលវេលានៃការងារត្រូវបានជះឥទ្ធិពលដោយ៖

1. មាត្រដ្ឋានអាជីវកម្មរបស់អ្នក៖
   1. ចំណូល, ជូត / ឆ្នាំ។
   2. រចនាសម្ព័ន្ធអង្គការ៖ ចំនួនតំបន់អាជីវកម្ម៖ មួយ ឬច្រើន ចំនួនសាខា
   3. រចនាសម្ព័ន្ធច្បាប់៖ ចំនួននីតិបុគ្គលទាំងអស់ដែលបម្រើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
2. បញ្ហាដែលអ្នកចង់ដោះស្រាយដោយប្រើគណនេយ្យគ្រប់គ្រង។
3. កម្រិតស្វ័យប្រវត្តិកម្មបច្ចុប្បន្ន។
4. ទីតាំង​របស់​អ្នក។ ប្រសិនបើទីតាំងរបស់អ្នកមិនមែនជាទីក្រុងមូស្គូ តម្លៃនឹងរួមបញ្ចូលថ្លៃដើម។

លក្ខខណ្ឌការងារ

ជាមធ្យមពេលវេលាបញ្ចប់ការងារត្រូវចំណាយពេលពី 2 ទៅ 4 ខែ។

ករណីគឺជាកិច្ចការស្មុគស្មាញដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើស្ថានភាពអាជីវកម្មពិតប្រាកដ។ បន្ទាប់ពីទាញយកករណី អ្នកត្រូវតែពិនិត្យមើលស្ថានភាព ស្វែងយល់ពីខ្លឹមសារនៃបញ្ហា ស្នើដំណោះស្រាយដែលអាចកើតមាន និងជ្រើសរើសអ្វីដែលល្អបំផុត។ ករណី​របស់​យើង​គឺ​ផ្អែក​លើ​សម្ភារៈ​ពិត​ប្រាកដ ឬ​ជិត​នឹង​ស្ថានភាព​ពិត។

ករណីនីមួយៗមានរចនាសម្ព័ន្ធដូចខាងក្រោមៈ

1. ទិន្នន័យដំបូងសម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហា យកចេញពីការអនុវត្តជាក់ស្តែង ឬជិតនឹងស្ថានភាពជាក់ស្តែង។ ទិន្នន័យប្រភពត្រូវបានបង្ហាញក្នុង Excel ក្នុងទម្រង់នៃការទាញយកពីការចុះឈ្មោះគណនេយ្យ 1C ឬព័ត៌មានមិនស្មើគ្នាដែលប្រមូលបានពីផ្នែកផ្សេងៗនៃស្ថាប័ន - របាយការណ៍ពីសេវាកម្មផលិតកម្ម សេវាកម្មពាណិជ្ជកម្ម របាយការណ៍សេវាកម្មបច្ចេកទេស ឬទិន្នន័យស្ថិតិស្តីពីបរិយាកាសសេដ្ឋកិច្ចទូទៅ។ ភារកិច្ចរបស់អ្នកគឺដើម្បីរៀនប្រៀបធៀបព័ត៌មានមិនដូចគ្នានេះ បង្រួបបង្រួមវា និងធ្វើការសម្រេចចិត្តដោយផ្អែកលើការវិភាគជាប្រព័ន្ធនៃព័ត៌មាននេះ។
2. ករណីនីមួយៗរួមបញ្ចូលភារកិច្ចពីវិញ្ញាសាផ្សេងៗ - អ្នកត្រូវដឹងពីគណនេយ្យតាមស្តង់ដាររុស្ស៊ី គណនេយ្យយោងទៅតាម IFRS ការវិភាគហិរញ្ញវត្ថុ ការវិភាគការវិនិយោគ សេដ្ឋកិច្ចសហគ្រាស ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាទាំងស្រុង។
3. ករណីនីមួយៗរួមមានតារាងគណនាដែលអ្នកនឹងត្រូវបំពេញនៅពេលអ្នកដោះស្រាយបញ្ហា។ តារាងទាំងនេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវផែនទីបង្ហាញផ្លូវ និងបង្ហាញអ្នកពីទិសដៅដែលត្រូវដើរ។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកនឹងមានតារាងតុល្យការទទេ (សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុ) ដែលចាំបាច់ត្រូវបំពេញ។ ឬនឹងមានតារាងដែលមានមេគុណដែលត្រូវគណនា។
4. ជាការពិតណាស់ ករណីនីមួយៗរួមបញ្ចូលចម្លើយ។ ចម្លើយលម្អិតជាមួយនឹងយុត្តិកម្មសម្រាប់ធ្វើការសម្រេចចិត្ត - ហេតុអ្វីបានជាវាចាំបាច់ដើម្បីធ្វើរឿងនេះ មិនមែនផ្ទុយមកវិញទេ។ ចម្លើយរួមមានតារាងគណនាដែលបានបញ្ចប់ទាំងស្រុងជាមួយនឹងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ដែលបានរៀបចំនៅលើមូលដ្ឋាននៃការទាញយកពី 1C និងសមាមាត្រហិរញ្ញវត្ថុដែលត្រូវបានគណនាដោយផ្អែកលើរបាយការណ៍ទាំងនេះ។

	ករណីនេះបង្ហាញពីស្ថានភាពដូចខាងក្រោម។ របាយការណ៍ IFRS ត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកដោយក្រុមហ៊ុនសវនកម្មមួយ។ សេវាកម្មនេះហាក់ដូចជាមានតម្លៃថ្លៃសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងរបស់សហគ្រាស ហើយវាត្រូវបានសម្រេចចិត្តផ្លាស់ប្តូរភារកិច្ចនេះមកលើស្មារបស់អ្នក។ ឥឡូវនេះដោយខ្លួនឯង អ្នកនឹងត្រូវយល់អំពីទិន្នន័យប្រវត្តិសាស្ត្រ និងរបាយការណ៍ IFRS ដែលក្រុមហ៊ុនសវនកម្មបានបន្សល់ទុក ប្រៀបធៀបពួកវាជាមួយទិន្នន័យសម្រាប់រយៈពេលរាយការណ៍ ហើយយល់ថាការកែប្រែណាមួយដែលត្រូវធ្វើម្តងទៀត និងមួយណាគួរត្រូវបានគណនាឡើងវិញ។ ភារកិច្ចរួមមានការវាយតម្លៃឡើងវិញនូវតម្លៃនៃទ្រព្យសកម្មថេរដោយផ្អែកលើរបាយការណ៍វាយតម្លៃឯករាជ្យ ការទទួលស្គាល់ការជួល ការគណនាប្រាក់ឧបត្ថម្ភសម្រាប់បំណុលដែលសង្ស័យ ការប្រមូលមកវិញនូវទ្រព្យសកម្មអរូបីពីការចំណាយ និងការបញ្ជាក់ឡើងវិញនៃពន្ធពន្យារ។
	អ្នកគឺជា CFO នៃក្រុមហ៊ុនតូចមួយ ហើយម្ចាស់ភាគហ៊ុនរបស់អ្នកចង់ពង្រីកអាជីវកម្ម។ ពួកគេគិតថា វាជាការប្រសើរក្នុងការលក់ភាគហ៊ុនភាគតិចទៅឱ្យដៃគូ ហើយពង្រីកអាជីវកម្មដោយប្រើប្រាក់នេះ យកប្រាក់កម្ចី ឬទិញឧបករណ៍នៅលើការជួល។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់ឆ្នាំចុងក្រោយមិនទាន់រួចរាល់នៅឡើយ។ សេវាកម្មផលិតកម្មបានផ្តល់របាយការណ៍ដែលក្នុងនោះ ដើម្បីពង្រីកអាជីវកម្ម អ្នកអាចប្រើជម្រើសជម្រើសជាច្រើនសម្រាប់ការទិញឧបករណ៍ លក្ខខណ្ឌនៃការទិញគឺខុសគ្នា។ ធនាគារជាច្រើនផ្តល់ជូនអ្នកនូវប្រាក់កម្ចីក្នុងលក្ខខណ្ឌផ្សេងៗគ្នា ហើយដើម្បីលក់ភាគហ៊ុនទៅដៃគូ អ្នកត្រូវយល់ថាតើគាត់ផ្តល់តម្លៃទីផ្សារសមរម្យសម្រាប់ភាគហ៊ុននេះឬអត់។
	កម្មវិធីនីមួយៗនៅលើគេហទំព័ររបស់យើងមានប្រអប់តូច បន្ទាប់ពីទាញយកកម្មវិធី អ្នកទទួលបានរបាយការណ៍ "ការវិភាគគណនី" ពី 1C ដែលនៅជិតស្ថានភាពជាក់ស្តែង។ ដោយប្រើទិន្នន័យពីរបាយការណ៍នេះ អ្នកអាចសាកល្បងកម្មវិធី និងពង្រឹងជំនាញវិភាគហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ តាមរយៈការទាញយកកម្មវិធី "ការវិភាគតម្លៃ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាព" អ្នកទទួលបានឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងមួយដែលអ្នកអាចតាមដានឥរិយាបថនៃការចំណាយក្នុងស្ថានភាពជិតនឹងការពិត - កំណត់តម្លៃដែលមិនទាក់ទងនឹងអាជីវកម្ម កំណត់តម្លៃថេរដែលបានកើនឡើង។ ឬថយចុះ។ ដោយប្រើឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបធ្វើការវិភាគ និងផ្តល់ការគ្រប់គ្រងជាមួយនឹងព័ត៌មានចាំបាច់។

ករណីរបស់យើងបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងអស់ដែលបញ្ចេញដោយ Jamie Anderson សាស្ត្រាចារ្យផ្នែកគ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រនៅប្រទេសហូឡង់។

ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រង នោះអ្នកប្រហែលជាធ្លាប់ដឹងពីស្ថានភាពនៅពេលដែលការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗត្រូវធ្វើដោយភ្នែក ឬផ្អែកលើសភាវគតិផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកតែប៉ុណ្ណោះ ពីព្រោះការទទួលបានព័ត៌មានចាំបាច់ត្រូវការពេលវេលាច្រើនពេក។ ព័ត៌មានដែលអ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីទទួលបាននោះច្រើនតែមានពន្លឺខ្លាំងពេក ហើយវាពិបាកក្នុងការជ្រើសរើសអ្វីដែលអ្នកត្រូវការពីវា។ លើសពីនេះទៀត វាមិនតែងតែអាចឱ្យប្រាកដអំពីភាពជឿជាក់នៃទិន្នន័យដែលបានផ្តល់នោះទេ។

ជាងនេះទៅទៀត អ្វីដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បំផុតនោះគឺថាក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកប្រហែលជាមានប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រងរួចហើយ ប៉ុន្តែវាច្រើនតែស្មុគ្រស្មាញ និងប្រើប្រាស់មិនមានប្រសិទ្ធភាព។ ដូចដែល R. Ackoff បានកត់សម្គាល់ថា៖ "នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលមានប្រព័ន្ធព័ត៌មានដែលមានស្រាប់ អ្នកគ្រប់គ្រងភាគច្រើនទទួលរងនូវព័ត៌មានមិនគ្រប់គ្រាន់ច្រើនហួសហេតុ ហើយមិនមែនមកពីកង្វះព័ត៌មានចាំបាច់នោះទេ។"

ការគ្រប់គ្រង​គណនេយ្យ។ តើអ្នកសុខសប្បាយជាមួយនេះទេ?

ដើម្បីឱ្យព័ត៌មានគ្រប់គ្រងត្រូវបានប្រើប្រាស់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព វាត្រូវតែបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់មួយចំនួន។ តើលក្ខណៈទាំងនេះជាអ្វី?

តោះមើលពួកវាតាមលំដាប់លំដោយ។

1. ភាពរស់រវើក។
- ព័ត៌មានត្រូវតែច្បាស់លាស់ និងមិនមានអ្វីដែលនាំអោយ។
2. ភាព​ត្រឹមត្រូវ។
- អ្នក​ប្រើ​ត្រូវ​ប្រាកដ​ថា​ព័ត៌មាន​មិន​មាន​កំហុស​ឬ​ការ​ខកខាន។
- ព័ត៌មានត្រូវតែគ្មានការបង្ខិតបង្ខំណាមួយឡើយ។
3. ប្រសិទ្ធភាព។
- ព័ត៌មានត្រូវតែត្រៀមខ្លួនជាស្រេចនៅពេលដែលវាត្រូវការ។
4. ការប្រៀបធៀប។
- ព័ត៌មានគួរតែអាចប្រៀបធៀបតាមពេលវេលា និងនៅទូទាំងនាយកដ្ឋាន/ផ្នែក។
5. ភាពរហ័សរហួន។
- ព័ត៌មានត្រូវតែសមស្របតាមគោលបំណងដែលវាត្រូវបានរៀបចំ។
6. ប្រាក់ចំណេញ។
- ការរៀបចំព័ត៌មានមិនគួរចំណាយច្រើនជាងអត្ថប្រយោជន៍ពីការប្រើប្រាស់របស់វា។
7. មិនចេះខ្វល់ខ្វាយ។
- ព័ត៌មានត្រូវរៀបចំ និងបង្ហាញតាមរបៀបដែលមិនលំអៀង។
8. អាស័យដ្ឋាន។
- ព័ត៌មានត្រូវតែទាក់ទងទៅអ្នកទទួលខុសត្រូវ; ការសម្ងាត់ត្រូវតែរក្សា។

ពិនិត្យមើលខ្លួនអ្នកដើម្បីមើលថាតើរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងរបស់អ្នកបំពេញតាមតម្រូវការទាំងអស់នេះបានល្អប៉ុណ្ណា។ ប្រសិនបើព័ត៌មានរបស់អ្នកមិនបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានរាយបញ្ជីយ៉ាងហោចណាស់បីទេ នេះបង្ហាញថាប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រងត្រូវរៀបចំឡើងវិញ។

ជាការពិតណាស់ សម្រាប់សហគ្រាសនីមួយៗក្នុងស្ថានភាពជាក់លាក់របស់ខ្លួន មានតែកត្តាមួយចំនួនដែលបានរាយបញ្ជីប៉ុណ្ណោះដែលមានសារៈសំខាន់បំផុត ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការអនុវត្តបង្ហាញថា ដោយសារបញ្ហាអាទិភាពត្រូវបានពេញចិត្ត កត្តាដែលនៅសេសសល់ ប្រសិនបើពួកគេមិនត្រូវបានដោះស្រាយទាន់ពេលទេនោះ បណ្តាលឱ្យមានច្រើនទៀត។ និងការរអាក់រអួលកាន់តែច្រើនតាមពេលវេលា។ ដូច្នេះហើយ ប្រសិនបើអ្នកដោះស្រាយបញ្ហានៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រងក្នុងលក្ខណៈទូលំទូលាយ នេះនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងថវិកាយ៉ាងច្រើន។

គួរកត់សម្គាល់ថាដំណើរការនៃការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យនៅសហគ្រាសមានធាតុផ្សំសំខាន់ៗចំនួនពីរ៖

• រៀបចំដំណើរការនៃការប្រមូល និងបញ្ជូនព័ត៌មាន i.e. ចម្លើយចំពោះសំណួរ៖ អ្នកណាប្រមូល ក្រុម និងវាយតម្លៃទិន្នន័យ។ អ្នកណារៀបចំរបាយការណ៍ និងក្នុងពេលវេលាណា។ល។
• នីតិវិធីរាយការណ៍ (ប្រើវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗសម្រាប់ដាក់ជាក្រុម និងវាយតម្លៃព័ត៌មានគ្រប់គ្រង)។

សព្វថ្ងៃនេះយើងនឹងនិយាយតែអំពីពួកគេដំបូង - របៀបអនុវត្ត (ឬរៀបចំឡើងវិញ) ប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមួយ។ តើរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងអ្វីខ្លះ បច្ចេកវិទ្យាហិរញ្ញវត្ថុណាខ្លះដែលប្រើដើម្បីចងក្រងវា និងរបៀបប្រើប្រាស់វាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ គឺជាប្រធានបទនៃអត្ថបទបន្ទាប់។

ជំហានទីមួយ។ រោគវិនិច្ឆ័យ។

មុននឹងអនុវត្តគណនេយ្យគ្រប់គ្រង កំណត់គោលដៅ និងគោលបំណងដែលប្រព័ន្ធកំពុងត្រូវបានអនុវត្ត។ សម្រេចចិត្តដោយខ្លួនឯងច្បាស់៖ តើអ្នកចង់ឃើញលទ្ធផលចុងក្រោយយ៉ាងណា។

បន្ទាប់មកយក "រូបថតថ្ងៃធ្វើការ" នៃដំណើរការទទួល និងដំណើរការព័ត៌មាន ពោលគឺឧ។ កំណត់ពីរបៀបដែលគណនេយ្យគ្រប់គ្រងបច្ចុប្បន្នត្រូវបានអនុវត្តនៅសហគ្រាសរបស់អ្នក។ ធ្វើការពិពណ៌នាអំពីដំណើរការអាជីវកម្ម គូររចនាសម្ព័ន្ធអង្គការ និងហិរញ្ញវត្ថុ បញ្ជាក់ចំនួននៃការបែងចែក និងទំនួលខុសត្រូវមុខងារអ្វីខ្លះដែលត្រូវប្រគល់ឱ្យពួកគេម្នាក់ៗ។ ស្វែងយល់ពីរបៀបដែលបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ការផ្ទេរទិន្នន័យកើតឡើង៖ តើអ្នកណា ក្នុងពេលវេលាណា ក្នុងបរិមាណអ្វី និងអ្នកណាគួរផ្តល់ព័ត៌មាន។

ឧទាហរណ៍ ដំណើរការនៃការរៀបចំរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងអាចត្រូវបានតំណាងជាលំដាប់នៃសកម្មភាពដូចខាងក្រោម៖

• ប្រភពទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់ ហើយព័ត៌មានចាំបាច់ត្រូវបានប្រមូល។
• ព័ត៌មានត្រូវបានដាក់ជាក្រុមយោងទៅតាមលក្ខណៈដូចគ្នា - ប្រសិនបើគណនេយ្យត្រូវបានអនុវត្តតែក្នុងន័យរូបិយវត្ថុប៉ុណ្ណោះ - យោងតាមគណនីគ្រប់គ្រងគណនីប្រសិនបើមិនមានទេនោះយោងទៅតាមការចុះបញ្ជីគណនេយ្យគ្រប់គ្រង (ឧទាហរណ៍មុខងារគ្រប់គ្រងមុខងារគាំទ្រ។ ល។ );
• លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ការវាយតម្លៃត្រូវបានជ្រើសរើស ហើយទិន្នន័យត្រូវបានវាយតម្លៃ (យោងទៅតាម IFRS ជាឧទាហរណ៍ ធនធានអាចត្រូវបានវាយតម្លៃតាមវិធីជាច្រើន៖ តាមតម្លៃជាក់ស្តែង រំលស់ និងបច្ចុប្បន្ន);
• ផ្អែកលើព័ត៌មានដែលទទួលបាន របាយការណ៍មួយត្រូវបានចងក្រង។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ សំណួរតែងតែកើតឡើងនៅទីនេះ៖ តើការចេញធនធានចាំបាច់ទាល់តែសោះ? តើវាមានតម្លៃជួលក្រុមហ៊ុនប្រឹក្សាដើម្បីអនុវត្តការងារនេះឬក៏អ្នកនៅតែអាចទទួលបានដោយធនធានខាងក្នុង?

វិធីសាស្រ្តទាំងនេះនីមួយៗមានគុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិរៀងៗខ្លួន ហើយទីបំផុតវាអាស្រ័យលើអ្នកថាតើត្រូវជ្រើសរើសមួយណា។ ប្រហែលជាខ្ញុំនឹងបង្ហាញពីទស្សនៈខុសពីធម្មតា ប៉ុន្តែតាមគំនិតរបស់ខ្ញុំ ជម្រើសដ៏ល្អបំផុតគឺជួលអ្នកប្រឹក្សាដើម្បីឱ្យពួកគេអាចបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិករបស់អ្នកពីរបៀបធ្វើវាបានត្រឹមត្រូវ។ លើសពីនេះទៅទៀត ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថា វិធីល្អបំផុតដើម្បីរៀនគឺរៀនតាមឧទាហរណ៍ ដូច្នេះគួរជាទីប្រឹក្សា រួមជាមួយនឹងបុគ្គលិករបស់អ្នក ពិពណ៌នាអំពីដំណើរការអាជីវកម្មជាច្រើននៅសហគ្រាសរបស់អ្នក និងរៀបចំបទប្បញ្ញត្តិមួយចំនួន។

បន្ទាប់ពីនោះ ប្រៀបធៀបប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រងដែលមានស្រាប់ជាមួយនឹងលទ្ធផលដែលអ្នកចង់ឃើញនៅទីបញ្ចប់ ហើយអ្នកអាចកំណត់បានយ៉ាងងាយស្រួលថាចំនុចខ្សោយបំផុតរបស់អ្នកនៅឯណា និងអ្វីដែលត្រូវផ្លាស់ប្តូរដើម្បីសម្រេចបាននូវប្រសិទ្ធិភាពដែលចង់បាន។

ការអនុវត្តនីតិវិធីទាំងនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ថាតើអ្នកស្ថិតនៅចម្ងាយប៉ុន្មានពីលទ្ធផលដែលចង់បាននិងអ្វីដែលត្រូវធ្វើដើម្បីសម្រេចបាន។

ជំហានទីពីរ។ អនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរ។

រៀបចំឯកសារការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់ទាំងអស់៖ សរសេរបទប្បញ្ញត្តិដែលបង្ហាញពីបរិមាណ និងពេលវេលានៃការផ្តល់ព័ត៌មាន និងកំណត់អ្នកដែលទទួលខុសត្រូវ និងវិធានការទទួលខុសត្រូវក្នុងនាយកដ្ឋាននីមួយៗសម្រាប់ការរៀបចំព័ត៌មាន។ លើសពីនេះ តែងតាំងអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រងទាំងមូល (អ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់គ្រប់វិស័យ + ការគ្រប់គ្រងទូទៅ)។

បង្កើតកាលវិភាគបណ្តាញដែលរៀបរាប់លម្អិតអំពីសកម្មភាពដែលត្រូវការទាំងអស់ និងកាលបរិច្ឆេទកំណត់ដែលពួកគេត្រូវតែបំពេញ។

រៀបចំថវិកាលម្អិតសម្រាប់ការចំណាយខាងក្នុង និងខាងក្រៅ។

ចាប់ផ្តើមអនុវត្តផែនការ - ចាប់ផ្តើមដោយការបញ្ជា និងការណែនាំដោយពាក្យសំដីពីអ្នកដឹកនាំជាន់ខ្ពស់។

ត្រួតពិនិត្យ និងត្រួតពិនិត្យវឌ្ឍនភាពការងារ ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរប្រសិនបើចាំបាច់។

ពាក្យពីរបីអំពីស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រង។

យោងតាមការស្រាវជ្រាវរបស់អ្នកជំនាញ PriceWaterhouseCoopers ថ្មីៗនេះ សហគ្រាសរុស្ស៊ីបាននឹងកំពុងចំណាយប្រាក់កាន់តែច្រើនឡើងលើការអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសហគ្រាស។

ប៉ុន្តែប្រព័ន្ធបែបនេះទាមទារការវិនិយោគយ៉ាងច្រើន ហើយការចំណាយនឹងមិនមានតែម្តងទេ - ការប្រឹក្សាជាធម្មតាត្រូវចំណាយប្រាក់ច្រើនដងច្រើនជាងថ្លៃដើមនៃប្រព័ន្ធខ្លួនឯង។ ជាឧទាហរណ៍ តម្លៃនៃការបណ្តុះបណ្តាលមនុស្សម្នាក់សម្រាប់ប្រព័ន្ធដូចជា SAP R3 ឬ Baan ត្រូវបានវាស់ជារាប់ពាន់ដុល្លារ។

តើក្នុងករណីណាដែលវាមានតម្លៃធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មគណនេយ្យគ្រប់គ្រង ហើយនៅពេលណាដែលអ្នកអាចធ្វើបានដោយគ្មានវា? នៅក្នុងសហគ្រាសធុនតូច (រហូតដល់ 500 នាក់) វាពិតជាអាចធ្វើទៅបានដោយគ្មានវា ឬបង្កើតកម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ប៉ុន្តែសម្រាប់សហគ្រាសធំៗ វាជាការប្រសើរក្នុងការទិញផលិតផលដែលផលិតរួចរាល់។

នៅពេលនេះ មានប្រព័ន្ធព័ត៌មានជ្រើសរើសល្អ ទាំងការនាំចូល និងក្នុងស្រុក ដើម្បីបំពេញគ្រប់រសជាតិ និងចំណូល។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាត្រូវបានណែនាំថាប្រព័ន្ធព័ត៌មានដែលអ្នកគ្រោងនឹងដំឡើងនៅកន្លែងរបស់អ្នកត្រូវបានអនុវត្តដោយជោគជ័យនៅក្នុងសហគ្រាសដែលមានទម្រង់ស្រដៀងនឹងអ្នក។ វិធីនេះអ្នកនឹងជៀសវាងបញ្ហាជាមួយនឹងការអភិវឌ្ឍន៍ប្រព័ន្ធរយៈពេលវែង។

នៅពេលជ្រើសរើសវេទិកាមួយ វាក៏មានតម្លៃផងដែរក្នុងការពិចារណាថាយូរ ៗ ទៅបរិមាណនៃព័ត៌មានដែលបានស្នើសុំនឹងកើនឡើង (យោងទៅតាមច្បាប់របស់ Moore ចំនួនទឹកប្រាក់របស់វាកើនឡើងទ្វេដងរៀងរាល់ 18 ខែ) ហើយដូច្នេះសមត្ថភាពនៃប្រព័ន្ធត្រូវតែត្រូវបានពិចារណាក្នុងទស្សនៈហើយមិនត្រឹមតែប៉ុណ្ណោះ។ ក្នុងពេលបច្ចុប្បន្ន។ បើមិនដូច្នេះទេ វាអាចកើតឡើងដែលថាប្រព័ន្ធដែលបច្ចុប្បន្នបំពេញចិត្តអ្នកទាំងស្រុងជាមួយនឹងសមត្ថភាពរបស់វា អាចនឹងយឺតយ៉ាវតាមតម្រូវការនៃពេលវេលា។

ដំណើរការអនុវត្តប្រព័ន្ធជាធម្មតាត្រូវចំណាយពេលពី 6 ទៅ 18 ខែ អាស្រ័យលើទំហំនៃសហគ្រាស និងភាពស្មុគស្មាញនៃកិច្ចការ ប៉ុន្តែក្នុងករណីខ្លះអាចត្រូវការរយៈពេលយូរជាងនេះ។ នេះជាចម្បងដោយសារតែការសម្របសម្រួលប្រព័ន្ធទៅនឹងតម្រូវការរបស់សហគ្រាស។

ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃការអនុវត្តប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រងនៅសហគ្រាស។

ក្នុងនាមជាឧទាហរណ៍នៃការទាំងអស់ខាងលើសូមឱ្យយើងពិចារណាដំណើរការនៃការរៀបចំឡើងវិញនូវប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រងនៅសហគ្រាសឧស្សាហកម្ម "N" ជាមួយនឹងរចនាសម្ព័ន្ធសាខាយ៉ាងទូលំទូលាយដែលមានបុគ្គលិកប្រហែល 5,5 ពាន់នាក់។

ស្ថានភាពបញ្ហា។

យើងបាននិយាយរួចហើយថាប្រភេទព័ត៌មានផ្សេងៗគ្នាគឺចាំបាច់នៅកម្រិតផ្សេងៗនៃការគ្រប់គ្រង។ លក្ខណៈពិសេសលក្ខណៈរបស់សហគ្រាសដែលកំពុងពិចារណាគឺថា ទីមួយ ព័ត៌មានត្រូវបានទាមទារនៅកម្រិតផ្សេងៗនៃការគ្រប់គ្រង (កន្លែង សាខា ការិយាល័យកណ្តាល) និងទីពីរ សម្រាប់ការបែងចែកមុខងារផ្សេងៗរបស់សហគ្រាស (ឧទាហរណ៍ នាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុ នាយកដ្ឋានលក់។ ផ្នែកសេដ្ឋកិច្ច) ។

សហគ្រាសមានបណ្តាញសាខាយ៉ាងទូលំទូលាយ ហើយដូច្នេះដំណើរការនៃការរៀបចំព័ត៌មានត្រូវបានអនុវត្តតាមគ្រោងការណ៍ខាងក្រោម៖ បន្ទាប់ពីទទួលបានការណែនាំពីអ្នកគ្រប់គ្រងអំពីបរិមាណ និងប្រភេទនៃព័ត៌មានចាំបាច់ ប្លង់ឯកសារមួយត្រូវបានគូរឡើង ហើយបញ្ជូនទៅសាខា។ ម្យ៉ាងវិញទៀត សាខាបានផ្ញើទម្រង់នេះទៅតំបន់ដែលវាត្រូវបានបំពេញ។ បន្ទាប់មករបាយការណ៍ដែលបានបញ្ចប់ពីផ្នែកត្រូវបានសង្ខេបនៅក្នុងសាខា និងផ្ទេរទៅការិយាល័យកណ្តាល ដែលដំណើរការចុងក្រោយរបស់ពួកគេបានកើតឡើង។ ប្រសិនបើទម្រង់នៃការបង្ហាញព័ត៌មានមិនសមស្របនឹងអ្នកប្រើប្រាស់របស់វាទាំងស្រុងនោះ ដំណើរការទាំងមូលត្រូវបានធ្វើម្តងទៀតម្តងទៀត។

ដោយពិចារណាលើចំនួននាយកដ្ឋាន និងសេវាកម្មផ្សេងៗគ្នាជាច្រើនដែលបានស្នើសុំព័ត៌មានបែបនេះជាប្រចាំ បន្ទុកការងារលើបុគ្គលិកគេហទំព័រគឺធំសម្បើម ហើយពេលវេលាកំណត់សម្រាប់ការរៀបចំរបាយការណ៍ និងការបំពេញឯកសារទាំងអស់នេះជារឿយៗត្រូវបានខកខាន។ គួរកត់សម្គាល់ថាជារឿយៗព័ត៌មានដែលស្នើសុំដោយនាយកដ្ឋានផ្សេងៗគ្នាមានទិន្នន័យទូទៅ មានតែនៅក្នុងបន្សំផ្សេងគ្នាប៉ុណ្ណោះ។ ដោយវិធីនេះ វាគឺជាតួយ៉ាងសម្រាប់រចនាសម្ព័ន្ធប្រភេទកាន់ធំៗជាច្រើន។

ជាញឹកញាប់ ដើម្បីកាត់បន្ថយពេលវេលារៀបចំព័ត៌មាន ទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ជូនភ្លាមៗតាមទូរស័ព្ទ ដែលប៉ះពាល់ដល់ភាពជឿជាក់នៃព័ត៌មាន។

ដូច្នេះបញ្ហាចម្បងនៃគណនេយ្យសម្រាប់សហគ្រាសដែលចោទសួរគឺការខ្វះព័ត៌មានទាន់ពេលវេលា និងត្រឹមត្រូវពីអ្នកគ្រប់គ្រងអំពីស្ថានភាពនៃកិច្ចការ ដោយសាររយៈពេលនៃការប្រមូលទិន្នន័យ និងដំណើរការដំណើរការយូរពេក។

អ្វី​ដែល​ត្រូវធ្វើ?

បន្ទាប់ពីការវិភាគស្ថានភាពនៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រងនៅសហគ្រាស និងវិភាគព័ត៌មានដែលកំពុងរៀបចំ ក្រុមការងារផ្លាស់ប្តូរបានសន្និដ្ឋានថា ក្នុងស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន ដំណោះស្រាយដ៏ប្រសើរបំផុតគឺការបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យប្រចាំថ្ងៃនៃទិន្នន័យទាំងអស់ជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិក ដោយមាន សមត្ថភាពសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងការបង្កើតរបាយការណ៍ចាំបាច់ទាំងអស់ដោយឯករាជ្យ។ នៅពេលនោះ សាខានានាមានកម្មវិធីដែលបង្កើតដោយនាយកដ្ឋានរួចហើយ ប៉ុន្តែវាមានប្រភេទផ្សេងៗគ្នានៅគ្រប់ទីកន្លែង ហើយមិនបំពេញតាមតម្រូវការដែលចេះតែកើនឡើងនោះទេ។ ដោយគិតគូរពីមាត្រដ្ឋាននៃសហគ្រាស និងបរិមាណនៃកិច្ចការដែលបានអនុវត្ត វាត្រូវបានសម្រេចចិត្តអនុវត្តប្រព័ន្ធព័ត៌មានសាជីវកម្ម។ វេទិកាមួយក្នុងចំណោមវេទិការបស់រុស្ស៊ីត្រូវបានគេយកជាមូលដ្ឋាន (ខ្ញុំនឹងមិននិយាយថាមួយណាទេព្រោះយោងទៅតាមអ្នកជំនាញជាច្រើនវាមិនមែនជាជម្រើសដ៏ល្អបំផុត) ។

លើសពីនេះ ការគ្រប់គ្រងសហគ្រាសតែងតែស្នើសុំព័ត៌មានដែលមានទិន្នន័យដូចគ្នា ប៉ុន្តែនៅក្នុងបន្សំផ្សេងគ្នា ដូច្នេះទម្រង់របាយការណ៍ផ្សេងៗគ្នាត្រូវបានទាមទារជាទៀងទាត់។ ដូច្នេះហើយ វាត្រូវបានសម្រេចចិត្តកែលម្អកម្មវិធី ដែលជាលទ្ធផលដែលអ្នកប្រើប្រាស់មានឱកាសបង្កើតរបាយការណ៍ដោយឯករាជ្យនៅក្នុងប្រព័ន្ធព័ត៌មាន (ឧ. ជាមួយនឹងការដំណើរការទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិ) តាមគោលការណ៍អ្នករចនា។

ការអនុវត្តប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រង។

ការអនុវត្តប្រព័ន្ធបានចំណាយពេលសរុបប្រហែលមួយឆ្នាំ ហើយការបញ្ចប់កម្មវិធីសម្រាប់ម៉ូឌុលនីមួយៗបានបន្តប្រហែលពីរឆ្នាំទៀត។ នៅក្នុងដំណើរការនៃការអនុវត្តគម្រោង ក្រុមការងារផ្លាស់ប្តូរបានជួបប្រទះនឹងបញ្ហាមួយចំនួន ដែលក្នុងនោះវាមានតម្លៃបង្ហាញពីបញ្ហានៃការអនុវត្តជាក់ស្តែង (បញ្ហាទាក់ទងនឹងការអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរ) និងបញ្ហាអង្គការ និងបុគ្គលិក។

លើសពីនេះទៀតការងារលើការអនុវត្តប្រព័ន្ធព័ត៌មានសាជីវកម្មបានធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកំណត់ចំណុចខ្វះខាតនៅក្នុងអង្គការគណនេយ្យ។ នេះបានគូសបញ្ជាក់ពីបញ្ហាមួយចំនួនដែលត្រូវបានពន្យល់ពីមុនដោយភាពខ្វះខាតនៃដំណើរការទិន្នន័យដោយដៃ ប៉ុន្តែការពិតត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងការរំលោភលើបទប្បញ្ញត្តិទាក់ទងនឹងពេលវេលានៃការផ្ទេរព័ត៌មាន។ ឧទាហរណ៍ សម្រាប់សហគ្រាសក្នុងស្រុក ស្ថានភាពធម្មតាមួយគឺនៅពេលដែលទិន្នន័យរាយការណ៍របស់នាយកដ្ឋានលក់ និងគណនេយ្យមិនស្របគ្នា - របាយការណ៍លក់លើមូលនិធិដែលទទួលបាន ប៉ុន្តែពួកគេមិនទាន់ត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុនៅឡើយ។

ស្ថានភាពដូចគ្នានេះបានកើតឡើងនៅក្នុងឧទាហរណ៍នេះ ហើយវាមានឥទ្ធិពលយ៉ាងខ្លាំងលើភាពជឿជាក់នៃព័ត៌មានអំពីការអនុវត្ត។ ហេតុផលសម្រាប់ការនេះគឺជាការឆ្លុះបញ្ចាំងមិនទាន់ពេលវេលាដោយនាយកដ្ឋានគណនេយ្យនៃមូលនិធិដែលបានទទួល (ការបញ្ជាទិញការទូទាត់និងវិក័យប័ត្រ) នៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យកម្មវិធីនិងការពន្យារពេលក្នុងការបិទតារាងតុល្យការសម្រាប់សហគ្រាសទាំងមូល។

បញ្ហាទាក់ទងនឹងការអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរ។

បញ្ហាទីមួយដែលក្រុមផ្លាស់ប្តូរបានជួបប្រទះគឺការបង្រួបបង្រួមទម្រង់សម្រាប់ការផ្តល់ព័ត៌មានដំបូង។ យើងបាននិយាយរួចហើយថាកម្មវិធីដែលមាននៅពេលអនុវត្តនៅក្នុងផ្នែកនៃសហគ្រាសមានប្រភេទផ្សេងៗគ្នាទៅតាមនោះ ពួកគេម្នាក់ៗមានតម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ទ្រង់ទ្រាយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ (ឧ. ពុម្ពអក្សរផ្សេងគ្នាត្រូវបានប្រើ លំដាប់នៃ លេខ អក្សរកាត់ក្នុងក្បាល។ល។)។ ដូច្នេះ រឿងដំបូងដែលត្រូវធ្វើគឺនាំយកទិន្នន័យប្រភពទាំងអស់ទៅជា "ភាគបែង" តែមួយ ដោយបង្រួបបង្រួមពួកគេ។

មិនយូរប៉ុន្មាន វាក៏កាន់តែច្បាស់ថា វិធីសាស្រ្តផ្សេងគ្នាក្នុងការតម្រៀបព័ត៌មានត្រូវបានប្រើប្រាស់ - នាយកដ្ឋានផ្សេងៗគ្នាបានប្រើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងៗគ្នា ដែលប៉ះពាល់ដល់ភាពជឿជាក់នៃទិន្នន័យដែលបានបង្កើតផងដែរ។ ជាឧទាហរណ៍ នាយកដ្ឋានមួយចំនួនបានចាត់ថ្នាក់អ្នកប្រើប្រាស់មិនត្រឹមត្រូវតាមចំណាត់ថ្នាក់របស់ពួកគេជា OKONKH និង OKPO ដែលនាំឱ្យមានភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នានៃព័ត៌មាននៅក្នុងរបាយការណ៍ផ្សេងៗ។ ជាលទ្ធផល "លិខិតឆ្លងដែនអ្នកប្រើប្រាស់" ត្រូវបានបង្កើតឡើង ដែលមាននៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទូទៅ ទិន្នន័យចាំបាច់ទាំងអស់អំពីអ្នកប្រើប្រាស់ផលិតផល។

គួរកត់សំគាល់ផងដែរថាក្នុងអំឡុងពេលនៃការផ្លាស់ប្តូរទៅកម្មវិធីថ្មី បន្ទុកការងារលើបុគ្គលិកបានកើនឡើងដោយសារតែតម្រូវការក្នុងការថែរក្សាមូលដ្ឋានទិន្នន័យចាស់ និងថ្មីក្នុងពេលដំណាលគ្នា។

នៅដំណាក់កាលដំបូងនៃការអនុវត្តប្រព័ន្ធព័ត៌មាន ទិន្នន័យត្រួតស៊ីគ្នានៅក្នុងរបាយការណ៍ផ្សេងៗ ជារឿយៗមានភាពផ្ទុយគ្នា ដូច្នេះហើយចាំបាច់ត្រូវផ្សះផ្សាពួកវាឱ្យបានទៀងទាត់។ ដោយពិចារណាលើបរិមាណដ៏ធំនៃព័ត៌មានដែលកំពុងដំណើរការ ដំណើរការនៃការរៀបចំលំហូរទិន្នន័យដែលអាចទុកចិត្តបានទៀងទាត់ត្រូវចំណាយពេលយូរណាស់ - ប្រហែល 12 ខែ។

ផលវិបាកនៃការអនុវត្តដ៏យូរបែបនេះ គឺបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុនមិនបានប្រើប្រាស់សមត្ថភាពនៃប្រព័ន្ធព័ត៌មានអស់រយៈពេលជាយូរ ដោយចូលចិត្តវិធីសាស្រ្តចាស់ៗដែលធ្លាប់ស្គាល់ជាង (មិនចាំបាច់ស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធ) និងអាចទុកចិត្តបាន (មិនចាំបាច់ ដើម្បីពិនិត្យមើលទិន្នន័យពីរដង) ។ ហើយនេះបើទោះបីជាការពិតដែលថាវិធីសាស្រ្តបែបនេះចំណាយពេលច្រើន!

បញ្ហារបស់ស្ថាប័ន និងបុគ្គលិក។

បន្ថែមពីលើបញ្ហាទាក់ទងនឹងការអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរ ក្រុមផ្លាស់ប្តូរត្រូវប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាអង្គការ និងបុគ្គលិកមួយចំនួន។ ដូច្នេះ កង្វះបុគ្គលិកផ្នែកព័ត៌មានវិទ្យាដែលមានសមត្ថភាពនៅក្នុងផ្នែករបស់ក្រុមហ៊ុនបានជះឥទ្ធិពលយ៉ាងសំខាន់ទៅលើពេលវេលានៃការដាក់ឱ្យដំណើរការប្រព័ន្ធនេះ ដែលជាគោលការណ៍ជាបញ្ហាស្តង់ដារត្រឹមត្រូវសម្រាប់សហគ្រាសក្នុងស្រុក។

បុគ្គលិកក៏បានជួបប្រទះការលំបាកមួយចំនួនក្នុងការគ្រប់គ្រងបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ និងកម្មវិធី។ ទោះបីជាការពិតដែលថាការបណ្តុះបណ្តាលកណ្តាលរបស់និយោជិតក្នុងជំនាញទំនាក់ទំនងជាមួយប្រព័ន្ធព័ត៌មានត្រូវបានអនុវត្តក៏ដោយ បុគ្គលិកមួយចំនួនបានប្រែក្លាយថាមិនបានត្រៀមខ្លួនដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់នៃវិធីសាស្រ្តការងារថ្មី។

ពេលខ្លះបន្ទាប់ពីប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានអនុវត្ត បញ្ហាមួយទៀតបានកើតឡើង។ បន្ទាប់ពីប្រព័ន្ធព័ត៌មានចាប់ផ្តើមដំណើរការក្នុងរបៀបធ្វើការ វាអាចទៅរួចដើម្បីដំណើរការព័ត៌មានដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយមិនចាំបាច់ត្រូវការបុគ្គលិកមួយចំនួនដែលរៀបចំរបាយការណ៍ទាំងនេះជាប្រចាំនៅលើក្រដាសទៀតទេ។ សំណួរកើតឡើង៖ តើត្រូវធ្វើអ្វីជាមួយមនុស្ស? សម្រាប់ហេតុផលដែលមានគោលបំណងច្បាស់លាស់ ការបង្វិល និងការកាត់បន្ថយបុគ្គលិកក្នុងអំឡុងពេលនៃការផ្លាស់ប្តូរគឺជៀសមិនរួច ហើយការអនុវត្តជាក់ស្តែង គ្មានការច្នៃប្រឌិតធ្ងន់ធ្ងរណាមួយអាចសម្រេចបានដោយគ្មានដំណើរការនេះទេ។ ដូច្នេះ អ្នក​ត្រូវ​ត្រៀម​ខ្លួន​ជា​មុន​សិន។

លទ្ធផលដែលទទួលបាន។

តើមានអ្វីកើតឡើងនៅទីបញ្ចប់? វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកាត់បន្ថយប្រសិទ្ធភាពនៃការរៀបចំព័ត៌មានលើសពី 3 ដង និងបង្កើនភាពជឿជាក់របស់វា។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើទិន្នន័យពីមុនត្រូវបានផ្តល់ជាចម្បងជារួម ដោយមិនមានការឌិកូដទៅជាសមាសធាតុទេ ឥឡូវនេះវាបានក្លាយទៅជាងាយស្រួលក្នុងការត្រួតពិនិត្យប្រតិបត្តិការនីមួយៗ ហើយដូច្នេះវាស្ទើរតែមិនអាចលាក់បាំង ឬបង្ខូចព័ត៌មានបាន។ នៅពេលនេះ អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗនៃការិយាល័យកណ្តាលមានឱកាសបង្កើតទិន្នន័យដែលគាត់ត្រូវការដោយឯករាជ្យដោយមិនចាំបាច់ស្នើសុំវាពីនាយកដ្ឋានផ្សេងទៀត (ខណៈពេលដែលការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើធានានូវកម្រិតសុវត្ថិភាពដែលត្រូវការ)។ នេះក៏ធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកាត់បន្ថយបន្ទុកលើកម្រិតទាបនៃការគ្រប់គ្រងរបស់សហគ្រាសទាក់ទងនឹងការរៀបចំព័ត៌មានរាយការណ៍ និងអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេលះបង់ពេលវេលាបន្ថែមទៀតដើម្បីបំពេញការទទួលខុសត្រូវផលិតកម្មផ្ទាល់របស់ពួកគេ។