តើកំណត់ត្រាបុគ្គលិកត្រូវបានរក្សានៅសាលាយ៉ាងដូចម្តេច? ឯកសារស្តីពីបុគ្គលិកដែលគួរតែមាននៅគ្រប់ស្ថាប័ន។​ ឯកសារបុគ្គលិកនៅក្នុងសាលារៀន។

តើអ្នកចង់ដាក់អ្វីៗឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់ក្នុងការងារ HR របស់អ្នកទេ? កន្លែងដែលត្រូវចាប់ផ្តើមនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនថ្មី របៀបនាំយកការបញ្ជាទិញទៅក្រុមហ៊ុនដែលមានស្រាប់? ធ្វើតាមការណែនាំរបស់អ្នកជំនាញ។ ហើយកុំភ័យស្លន់ស្លោ! អ្នកនឹងជោគជ័យ។

នៅក្នុងការអនុវត្ត មានស្ថានភាពពីរនៅពេលដែលអ្នកជំនាញចាប់អារម្មណ៍លើប្រធានបទនៃការគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្សជាជំហានៗ៖

1. នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលមានស្រាប់ កំណត់ត្រាបុគ្គលិកត្រូវបានអនុវត្ត "ដូចម្ដេច" មិនមានប្រព័ន្ធទេ មានការរំលោភបំពានជាច្រើន។ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញថាខ្លួនអ្នកស្ថិតក្នុងស្ថានភាពនេះ ជាដំបូងវាយតម្លៃស្ថានភាពនៃឯកសារបុគ្គលិករបស់និយោជក និងកត់ត្រាលទ្ធផលនៃការធ្វើសវនកម្ម។ ឧទាហរណ៍នៃអនុស្សរណៈពីអត្ថបទ "" នឹងជួយអ្នក។ បន្ទាប់ពីពិនិត្យរួច ចាប់ផ្តើមស្តារ និងរៀបចំការងារជាប្រព័ន្ធដោយប្រើ 8 ជំហានពីអត្ថបទនេះ។
2. អង្គការដែលទើបបង្កើតថ្មីទើបតែចាប់ផ្តើមសកម្មភាពរបស់ខ្លួន ឬសហគ្រិនម្នាក់ៗមានបុគ្គលិកដំបូងរបស់គាត់ - វាជាការប្រសើរក្នុងការចាប់ផ្តើមបុគ្គលិកធ្វើការឱ្យបានត្រឹមត្រូវភ្លាមៗ។ ជំហានទីមួយ...

1 ជំហាន។ រៀបចំកំណត់ត្រាបុគ្គលិក។ មានវិធីបីយ៉ាង

កំណត់ថាអ្នកណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវ ឬទទួលខុសត្រូវចំពោះស្ថានភាពនៃកំណត់ត្រាធនធានមនុស្សនៅនិយោជក។ និយោជកនីមួយៗគឺខុសគ្នាខ្លាំងណាស់។ ពួកគេមានភាពខុសប្លែកគ្នានៅក្នុងចំនួនបុគ្គលិក វាលនៃសកម្មភាព ការផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិក វិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រង និងឱកាសសេដ្ឋកិច្ច។ ខ្ញុំនឹងឆ្លើយសំណួរដែលពេញចិត្តពីអ្នកឯកទេសធនធានមនុស្ស៖

តើមានស្តង់ដារសម្រាប់ចំនួនមន្ត្រីបុគ្គលិកក្នុងចំនួនបុគ្គលិកដែរឬទេ?

"Alas, មិនមានរូបមន្តសកលដែលសាកសមនឹងមនុស្សគ្រប់គ្នានោះទេ។ ស្តង់ដារសម្រាប់នីតិវិធីបុគ្គលិកដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងក្រឹត្យនៃក្រសួងការងារនៃសហភាពសូវៀតចុះថ្ងៃទី 14 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 1991 លេខ 78 គឺហួសសម័យហើយ។ តួលេខជាមធ្យមយោងទៅតាមស្តង់ដារបច្ចុប្បន្នមានចាប់ពី 200 ទៅ 270 បុគ្គលិកក្នុងមួយបុគ្គលិក។ ប៉ុន្តែតាមឧត្ដមគតិ អ្នកត្រូវកំណត់ពេលវេលាដើម្បីបំពេញឯកសារដោយផ្ទាល់ជាមួយនិយោជករបស់អ្នក»។

អាស្រ័យលើបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុន ការផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិក និងឱកាសសេដ្ឋកិច្ច និយោជកអាចរៀបចំកំណត់ត្រាបុគ្គលិកតាមវិធីមួយដូចខាងក្រោម៖

• អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ឧទាហរណ៍ នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស ដែលដឹកនាំដោយអ្នកគ្រប់គ្រង។
• អ្នកឯកទេសធនធានមនុស្សតែមួយគត់;
• ការរួមបញ្ចូលគ្នាខាងក្នុង - ភាគច្រើនត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចៗរហូតដល់ 100 នាក់។ ការរួមបញ្ចូលផ្ទៃក្នុងគឺនៅពេលដែលការងាររក្សាកំណត់ត្រាបុគ្គលិកត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនិយោជិតដែលមុខងារការងារមិនទាក់ទងនឹងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក ឧទាហរណ៍ គណនេយ្យករ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យ។

ការរួមបញ្ចូលគ្នាគឺជាការប្រគល់ឱ្យនិយោជិតដោយមានការយល់ព្រមជាលាយលក្ខណ៍អក្សរពីការងារបន្ថែមក្នុងមុខតំណែង វិជ្ជាជីវៈ ឯកទេស (មាត្រា ៦០.២ នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី)។ ដើម្បីធ្វើឱ្យការរួមបញ្ចូលគ្នាជាផ្លូវការ រួមបញ្ចូលមុខតំណែងនៅក្នុងតារាងបុគ្គលិក (អត្រាប្រហែលជាមិនដូចគ្នាទេ វាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការឆ្លុះបញ្ចាំងពីតម្រូវការរបស់និយោជកសម្រាប់មុខងារការងាររបស់អ្នកឯកទេសធនធានមនុស្ស)។

ការយល់ខុសធម្មតា៖ មុខតំណែងដែលការបញ្ចូលគ្នាត្រូវបានចុះឈ្មោះ មិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងតារាងបុគ្គលិកទេ។ នៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀង បញ្ជាក់រយៈពេល ខ្លឹមសារ និងបរិមាណនៃការងារដែលបានអនុវត្ត និងចំនួននៃការទូទាត់បន្ថែម។

ដូច្នេះ ជំហានដំបូងគឺដើម្បីកំណត់ពីរបៀបដែលអ្នកត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យធ្វើកំណត់ត្រាបុគ្គលិក៖

1. មុខតំណែងរបស់អ្នកគឺជាផ្នែកមួយនៃអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ ឧទាហរណ៍ នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស។
2. អ្នកគឺជាអ្នកឯកទេសតែមួយគត់ក្នុងការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក កិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានបញ្ចប់ជាមួយអ្នក ហើយទំនួលខុសត្រូវរបស់អ្នករួមមានការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិកពេញលេញ។
3. ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាធនធានមនុស្សត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យអ្នកក្នុងទម្រង់ជាការរួមបញ្ចូលគ្នា។

បន្ទាប់ពីអាជ្ញាធររបស់អ្នកក្នុងការរៀបចំ និងរក្សាកំណត់ត្រាបុគ្គលិកត្រូវបានផ្ទៀងផ្ទាត់ សូមសិក្សាដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវឯកសារធាតុផ្សំ។

ជំហានទី 2 សិក្សាឯកសារដែលមានធាតុផ្សំ

ជាបឋមសូមយកចិត្តទុកដាក់លើឈ្មោះរបស់និយោជក។

កំហុសធម្មតា៖នៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិក ឈ្មោះរបស់និយោជកមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញស្របតាមឯកសារធាតុផ្សំទេ។ ឧទាហរណ៍ ធម្មនុញ្ញបញ្ជាក់ឈ្មោះពេញ និងអក្សរកាត់ ហើយនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិក - មានតែឈ្មោះពេញ ឬអក្សរកាត់របស់និយោជកប៉ុណ្ណោះ។

ការសិក្សានៅក្នុងសមាសភាពឯកសារសំណួររបស់អាជ្ញាធរដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តលើការសន្និដ្ឋានឬការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារនិងដើម្បីអនុម័តបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក។ កំណត់ថាអ្នកណាជាអ្នកមានសិទ្ធិរបស់និយោជក ប្រសិនបើវាជានីតិបុគ្គល។

កំហុសធម្មតានៅក្នុងកិច្ចសន្យាការងារ៖ នៅក្នុងឯកសារធាតុផ្សំ ប្រធានក្រុមហ៊ុនត្រូវបានចុះបញ្ជីជាអ្នកមានសិទ្ធិរបស់និយោជក ក្នុងកិច្ចសន្យាការងារ បុព្វបទបង្ហាញពីអ្នកគ្រប់គ្រងដែលធ្វើសកម្មភាពដោយផ្អែកលើធម្មនុញ្ញ ហើយនៅចុងបញ្ចប់នៃកិច្ចសន្យាការងារ ហត្ថលេខារបស់និយោជក។ ត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយប្រធាននាយកដ្ឋានបុគ្គលិក ឬអគ្គនាយករង។ល។ នោះមិនមែនជាអ្នកដឹកនាំខ្លួនឯងទេ។

ចងចាំច្បាប់សាមញ្ញមួយ៖ អ្នកណាដែលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញថាជាអ្នកដែលមានការអនុញ្ញាតពីនិយោជកនៅដើមដំបូងនៃកិច្ចសន្យាការងារ គឺជាអ្នកដែលចុះហត្ថលេខាលើវា។

ជំហានទី 3 បង្កើតតារាងបុគ្គលិក

ហេតុអ្វី​បាន​ជា​កាលវិភាគ​បុគ្គលិក​ជា​ឯកសារ​ដំបូង​ដែល​ទាក់ទង​ផ្ទាល់​នឹង​មុខងារ​ការងារ​របស់​មន្ត្រី​បុគ្គលិក? តារាងបុគ្គលិកគឺជាឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាលដែលឆ្លើយសំណួរ៖ តើនិយោជកត្រូវការមុខងារអ្វីខ្លះ?

ចងចាំច្បាប់៖ គ្មាននិយោជិតអាចត្រូវបានជួលនៅខាងក្រៅតុបុគ្គលិកទេ។ នៅទីនោះ “ក្រៅរដ្ឋ” មានតែកិច្ចសន្យារដ្ឋប្បវេណីប៉ុណ្ណោះ។ តម្រូវការនិយោជកទាំងអស់សម្រាប់មុខងារការងារត្រូវបានកំណត់ដោយតារាងបុគ្គលិក។

មុខងារការងារគឺធ្វើការក្នុងមុខតំណែងមួយស្របតាមតារាងបុគ្គលិក វិជ្ជាជីវៈ ជំនាញដែលបង្ហាញពីគុណវុឌ្ឍិ។ ប្រភេទការងារជាក់លាក់ដែលប្រគល់ឱ្យនិយោជិត (មាត្រា ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) ។

តារាងបុគ្គលិកអាចត្រូវបានអនុម័តដោយប្រើទម្រង់បង្រួបបង្រួម - ទម្រង់ T-3 (អនុម័តដោយដំណោះស្រាយនៃគណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 5 ខែមករាឆ្នាំ 2004 លេខ 1) ឬបង្កើតនិងអនុម័តទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក (និយមជាឧបសម្ព័ន្ធនៃ គោលនយោបាយគណនេយ្យរបស់អង្គការ) ។ នៅក្នុងជួរឈរ "ចំនួនបុគ្គលិក" អ្នកអាចចង្អុលបង្ហាញតិចជាងអត្រាពេញលេញ ឧទាហរណ៍ 0.25 ឬ 0.5 ។

តើអ្នកណាជាអ្នកបង្កើតកាលវិភាគបុគ្គលិក?

Evgenia Konyukhova គ្រូបង្រៀននៅសាលា Kontur.School៖

“ដោយអនុលោមតាមតារាងគុណវុឌ្ឍិនៃមុខតំណែង ការអភិវឌ្ឍន៍តារាងបុគ្គលិកត្រូវបានអនុវត្តដោយអ្នកសេដ្ឋកិច្ចការងារ។ ប៉ុន្តែមិនមែននិយោជកទាំងអស់មានសុភមង្គលបែបនេះទេ (អ្នកសេដ្ឋកិច្ចការងារ)។ ដូច្នេះ អ្នកដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍តារាងបុគ្គលិក គឺជាអ្នកដែលទទួលខុសត្រូវការងាររួមមាន ការបង្កើតតារាងបុគ្គលិក។ វាត្រូវបានអនុម័តដោយការបញ្ជាទិញ និងរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍។ មិនមានការរឹតបន្តឹងផ្លូវច្បាប់លើចំនួននៃការផ្លាស់ប្តូរតារាងបុគ្គលិកទេ»។

ជំហានទី 4 កំណត់ចំនួនដែលត្រូវការនៃបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក

បទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកគឺជាប្រធានបទដ៏សំបូរបែប។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ អ្នកជំនាញសួររក "ថ្នាំវេទមន្តនៃសុភមង្គល" ក្នុងទម្រង់ជាបញ្ជីពេញលេញនៃបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកដែលចាំបាច់សម្រាប់ពួកគេ។ ប៉ុន្តែមិនមានបញ្ជីសកលដែលសមរម្យសម្រាប់និយោជកទាំងអស់។ មានច្បាប់មួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំ៖

1. មានតែនិយោជកប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាអង្គភាពអាជីវកម្មខ្នាតតូចស្របតាមសិល្បៈ។ 309.2 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី អាចបោះបង់ចោលមួយផ្នែក ឬទាំងស្រុងនូវបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក។ បានផ្តល់ថាពួកគេផ្ទេរបញ្ហាទាំងនោះដែលគួរតែត្រូវបានដោះស្រាយនៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកទៅជាទម្រង់ស្តង់ដារនៃកិច្ចសន្យាការងារ។ និយោជកផ្សេងទៀតទាំងអស់ត្រូវបានតម្រូវឱ្យមានចំនួនតម្រូវការនៃបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក។
2. មានបញ្ជីនៃបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកដែលជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់និយោជកទាំងអស់៖ បទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុង (មាត្រា 189 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) បទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកបង្កើតប្រព័ន្ធប្រាក់ឈ្នួល (មាត្រា 135 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) បទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក ការបង្កើតនីតិវិធីសម្រាប់ដំណើរការទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន សិទ្ធិរបស់និយោជិត លក្ខណៈពិសេសនៃការផ្ទេរ និងរក្សាទុកទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន (ជំពូកទី 14 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ច្បាប់សហព័ន្ធថ្ងៃទី 27 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2006 លេខ 152-FZ) ។
   យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះទង្វើនិយតកម្មក្នុងតំបន់ដែលបង្កើតប្រព័ន្ធប្រាក់កម្រៃ៖ ជាទម្រង់ឯករាជ្យ ជាឧទាហរណ៍ ក្នុងទម្រង់បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីប្រាក់បៀវត្សរ៍ វាក៏ប្រហែលជាមិនមានដែរ ប្រសិនបើប្រព័ន្ធប្រាក់កម្រៃត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជានៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុងរបស់និយោជក ឬ កិច្ចព្រមព្រៀងរួម។ វាក៏ចាំបាច់ផងដែរក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍ និងអនុម័តកាលវិភាគវិស្សមកាល - មិនលើសពីពីរសប្តាហ៍មុនពេលចាប់ផ្តើមនៃឆ្នាំប្រតិទិនដែលវាត្រូវបានគូរឡើង។ ប្រសិនបើអង្គការត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅដើមឆ្នាំ ឬពាក់កណ្តាលឆ្នាំប្រតិទិន អ្នកបញ្ចប់នៅឆ្នាំនេះដោយគ្មានកាលវិភាគវិស្សមកាល។
   ប្រហែលជាមានបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកដែលក្លាយជាកាតព្វកិច្ចនៅពេលដែលលក្ខខណ្ឌមួយចំនួនកើតឡើង ឧទាហរណ៍ បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម កិច្ចព្រមព្រៀងរួម បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការបញ្ជាក់បុគ្គលិកជាដើម។ វាគឺនៅក្នុងបញ្ហានេះ ដែលចំណេះដឹងជាប្រព័ន្ធ និងទូលំទូលាយនៃច្បាប់ការងារទាំងមូលគឺត្រូវការជាចាំបាច់។ នៅក្នុងវគ្គបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ "" និងវគ្គបណ្តុះបណ្តាលវិជ្ជាជីវៈ "" បទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកត្រូវបានផ្តល់មេរៀនដាច់ដោយឡែកមួយ។
3. បទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកត្រូវបានអនុម័តដោយគិតគូរពីមតិរបស់ស្ថាប័នតំណាងស្របតាមសិល្បៈ។ 372 ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ ចំណុចនេះគឺចាំបាច់ប្រសិនបើមានស្ថាប័នតំណាងរបស់និយោជិត ប៉ុន្តែនៅដំណាក់កាលនៃការរៀបចំការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក ភាគច្រើនទំនងជាវាបាត់។ បើដូច្នេះ សូមរំលងចំណុចនេះ។
4. និយោជិតត្រូវតែស្គាល់ពីបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកដែលបានអនុម័តទាំងអស់ប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខាស្របតាមផ្នែកទី 2 នៃសិល្បៈ។ 22 ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ និយោជិតដែលបានជួលថ្មីត្រូវតែស្គាល់ហត្ថលេខាមុនពេលចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាការងារ (មាត្រា 68 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) ។

ជំហានទី 5 ពិនិត្យមើលរបៀបដែលអ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវបានជួល

បុគ្គលិកសំខាន់របស់អង្គការគឺអ្នកគ្រប់គ្រង។ ជាបឋម សូមពិនិត្យមើលឯកសារទាំងអស់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះរបស់វា។ ត្រូវតែមានការឆ្លើយតបទៅនឹងសំណើពីការចុះបញ្ជីបុគ្គលដែលមិនមានសិទ្ធិរក្សាដោយអាជ្ញាធរពន្ធដារ។ នេះគឺជាតម្រូវការនៃផ្នែកទី 2 នៃសិល្បៈ។ 32.11 ក្រមរដ្ឋបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

អ្នកគ្រប់គ្រងមានស្ថានភាពផ្លូវច្បាប់ពីរ៖

• គឺជាស្ថាប័នប្រតិបត្តិតែមួយគត់នៃនីតិបុគ្គល;
• អនុវត្តភារកិច្ចរបស់និយោជិត - មុខងារការងាររបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។

អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវតែមានឯកសារស្តីពីការតែងតាំងរបស់គាត់ (ការបោះឆ្នោត) ជាអគ្គនាយកស្របតាមច្បាប់សហព័ន្ធ និងឯកសារធាតុផ្សំ និងឯកសារក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃច្បាប់ការងារ៖ កិច្ចសន្យាការងារ លំដាប់ការងារ។ ការបញ្ចូលត្រូវតែធ្វើឡើងនៅក្នុងសៀវភៅការងារ។

អ្នកឯកទេសថ្មីថ្មោង ក៏ដូចជាអ្នកដែលមានបទពិសោធន៍ ពេលខ្លះសួរសំណួរខាងក្រោម៖ របៀបបញ្ចូលក្នុងសៀវភៅការងារអំពីការជួលអគ្គនាយក? ចម្លើយស្ថិតនៅលើផ្ទៃ៖ សៀវភៅការងារគឺជាឯកសារសំខាន់ដែលបញ្ជាក់ពីរយៈពេលនៃសេវាកម្ម ហើយសៀវភៅការងារមានព័ត៌មានអំពីការជួល មិនមែនអំពីនីតិវិធីសម្រាប់ការបោះឆ្នោត ឬការតែងតាំងនោះទេ។ ដូច្នេះបន្ទាប់ពីបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ និងចេញការបញ្ជាទិញការងារ សូមធ្វើការបញ្ចូលក្នុងសៀវភៅការងារជាពិសេសអំពីការជួលដោយមានឯកសារយោងនៅក្នុងជួរទី 4 ដល់ព័ត៌មានលម្អិតនៃការបញ្ជាទិញការងារ។

កំហុសជាទូទៅក្នុងការបង្កើតកិច្ចសន្យាការងារជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រង៖ រយៈពេលនៃកិច្ចសន្យាការងារមិនត្រូវគ្នានឹងរយៈពេលនៃអំណាចរបស់គាត់ជាស្ថាប័នប្រតិបត្តិតែមួយគត់ស្របតាមឯកសារធាតុផ្សំ។ នៅដំណាក់កាលនៃការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ សូមសិក្សាដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវឯកសារធាតុផ្សំ ដើម្បីជៀសវាងកំហុសបែបនេះ។

ជំហានទី 6 រៀបចំសេចក្តីព្រាងកិច្ចសន្យាការងារ

កិច្ចសន្យាការងារគឺជាឯកសារសំខាន់មួយក្នុងការគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងការងារជាមួយនិយោជិត។ ខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យអ្នកពិចារណាដោយប្រុងប្រយ័ត្ន និងបង្កើតគំរូកិច្ចសន្យាការងារសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ប្រភេទកម្មករផ្សេងៗគ្នា។

ដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការត្រួតពិនិត្យរបស់រដ្ឋការងារ កិច្ចសន្យាការងារក៏ក្លាយជាឯកសារថ្លៃបំផុតក្នុងការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិកទាក់ទងនឹងការពិន័យ។ ការទទួលខុសត្រូវត្រូវបានផ្តល់ជូននៅក្រោមផ្នែកទី 4 នៃសិល្បៈ។ 5.27 នៃក្រមរដ្ឋបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីសម្រាប់នីតិបុគ្គលឧទាហរណ៍ពី 50,000 ទៅ 100,000 rubles ហើយពេលខ្លះអធិការបានគុណនឹងការផាកពិន័យដោយចំនួនកិច្ចសន្យាការងារ។

ទម្រង់ស្តង់ដារនៃកិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានបង្កើតឡើង និងអនុម័តសម្រាប់តែប្រមុខរដ្ឋ (ក្រុង) ស្ថាប័ន និងនិយោជក អាជីវកម្មខ្នាតតូចដែលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាសហគ្រិនខ្នាតតូច។ ក្នុងករណីផ្សេងទៀត និយោជកបង្កើតទម្រង់នៃកិច្ចសន្យាការងារដោយឯករាជ្យ។

• នាមត្រកូល ឈ្មោះ នាមត្រកូល របស់និយោជិត និងឈ្មោះនិយោជក (នាមត្រកូល ឈ្មោះ និយោជក-បុគ្គល) ដែលបានចុះកិច្ចសន្យាការងារ។
• ព័ត៌មានអំពីឯកសារអត្តសញ្ញាណរបស់និយោជិត និងនិយោជកម្នាក់ៗ;
• លេខអត្តសញ្ញាណអ្នកជាប់ពន្ធ (សម្រាប់និយោជក លើកលែងតែនិយោជកបុគ្គលដែលមិនមែនជាសហគ្រិនម្នាក់ៗ);
• ព័ត៌មានអំពីតំណាងរបស់និយោជកដែលបានចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាការងារ និងមូលដ្ឋានដែលគាត់ត្រូវបានប្រគល់ឱ្យជាមួយនឹងអំណាចសមស្រប។
• ទីកន្លែង និងកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ។

តាមក្បួនមួយ ព័ត៌មាននេះត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងបុព្វកថានៃកិច្ចសន្យាការងារ ឬព័ត៌មានមួយចំនួននៅតែមាននៅក្នុងបុព្វកថា ហើយមួយចំនួនត្រូវបានផ្ទេរទៅទំព័រចុងក្រោយនៃកិច្ចសន្យាការងារ។

ឧទាហរណ៍៖"ក្រុមហ៊ុនទទួលខុសត្រូវមានកម្រិត "ការប្រាក់" (TIN 1234567890) ក្រោយមកហៅថា "និយោជក" តំណាងដោយអគ្គនាយករង P.S. Mikhailov ដោយធ្វើសកម្មភាពលើមូលដ្ឋាននៃកិច្ចព្រមព្រៀងការងារចុះថ្ងៃទី 02.17.2009 លេខ 18-td-2009 និងបញ្ជាទិញ។ ចុះថ្ងៃទី 08/05/2011 លេខ 12 នៅលើដៃម្ខាង និងជាពលរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី Nikolay Sergeevich Veselov (ស៊េរីលិខិតឆ្លងដែនលេខ 0477 លេខ 123456 ដែលចេញដោយសេវាចំណាកស្រុកសហព័ន្ធសម្រាប់សង្កាត់រដ្ឋបាលភាគខាងត្បូងនៃទីក្រុងម៉ូស្គូនៅថ្ងៃទី 08/20/ ឆ្នាំ 1997) ក្រោយមកគេហៅថា "និយោជិត" ផ្ទុយទៅវិញ ស្របតាមច្បាប់ការងារជាធរមាននៅលើទឹកដីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី យើងបានបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀងការងារនេះដូចខាងក្រោម៖ ... "

អនុសាសន៍ ២.ចងចាំអំពីលក្ខខណ្ឌចាំបាច់នៃកិច្ចសន្យាការងារពួកគេត្រូវបានរាយនៅក្នុងផ្នែកទី 2 នៃសិល្បៈ។ 57 ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ ប៉ុន្តែមិនមែនពួកគេទាំងអស់តែងតែត្រូវបានទាមទារ! មួយចំនួនត្រូវបានទាមទារដោយលក្ខខណ្ឌមួយចំនួន៖

• រយៈពេលនៃកិច្ចសន្យាការងារ និងកាលៈទេសៈ (ហេតុផល) ដែលបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងាររយៈពេលថេរដោយអនុលោមតាមក្រមការងារ ឬច្បាប់សហព័ន្ធផ្សេងទៀត (បង្ហាញតែនៅពេលបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងាររយៈពេលថេរ) ។
• ការធានា និងសំណងសម្រាប់ការងារក្រោមលក្ខខណ្ឌការងារដែលបង្កគ្រោះថ្នាក់ និង (ឬ) គ្រោះថ្នាក់ ដែលបង្ហាញពីលក្ខណៈនៃលក្ខខណ្ឌការងារនៅកន្លែងធ្វើការ (ចង្អុលបង្ហាញតែក្នុងករណីដែលអ្នកកំពុងជួលបុគ្គលិកឱ្យធ្វើការក្រោមលក្ខខណ្ឌការងារដែលមានគ្រោះថ្នាក់ ឬគ្រោះថ្នាក់);
• របបម៉ោងធ្វើការ និងម៉ោងសម្រាក (រួមបញ្ចូលក្នុងកិច្ចសន្យាការងារលុះត្រាតែរបបនេះខុសពីច្បាប់ទូទៅជាធរមាននៅនិយោជក);
• លក្ខខណ្ឌដែលកំណត់លក្ខណៈនៃការងារ (ការធ្វើដំណើរ ទូរស័ព្ទ ផ្លូវ)។

អនុសាសន៍ ៣.ពិចារណាលើមាត្រានៃក្រមការងារដែលបង្កើតភាពជាក់លាក់នៃការគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងការងារជាមួយនឹងប្រភេទជាក់លាក់នៃកម្មករ ឬបទដ្ឋាននៃច្បាប់សហព័ន្ធដែលគ្រប់គ្រងប្រភេទនៃសកម្មភាពរបស់អ្នក។ នៅពេលបង្កើតសេចក្តីព្រាងកិច្ចសន្យាការងារ កុំប្រើប្រភពនៃប្រភពគួរឱ្យសង្ស័យពីធនធានអ៊ីនធឺណិត។

សូមក្រឡេកមើលប្រភពផ្សេងៗគ្នាហើយដោយបានឆ្លងកាត់ "prism" នៃមាត្រា 57 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីសូមបង្កើតទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

កិច្ចសន្យាការងារអាចរួមបញ្ចូលបទប្បញ្ញត្តិបន្ថែម ដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងផ្នែកទី 4 នៃសិល្បៈ។ 57 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនិងលក្ខខណ្ឌផ្សេងទៀត។ ប៉ុន្តែនិយោជកនឹងមិនទទួលខុសត្រូវចំពោះអវត្តមានរបស់ពួកគេឡើយ។

ប្រសិនបើសកម្មភាពរបស់និយោជិតទាក់ទងនឹងការថែរក្សាទ្រព្យសម្បត្តិសម្ភារៈ ខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យបង្កើត និងរៀបចំគំរូភ្លាមៗសម្រាប់កិច្ចព្រមព្រៀងស្តីពីការទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុពេញលេញ។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចចុះហត្ថលេខាក្នុងពេលតែមួយជាមួយឯកសារការងារ។

មានមេរៀនលម្អិតដាច់ដោយឡែកពីការទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុនៅ Kontur.School ។ នៅក្នុងកម្មវិធីមេរៀន៖

• ទំនួលខុសត្រូវហិរញ្ញវត្ថុរបស់និយោជិត៖ មូលដ្ឋាន លក្ខខណ្ឌ និងនីតិវិធីសម្រាប់ការចូលរួម។
• ករណីនៃការទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុពេញលេញរបស់និយោជិត។
• កិច្ចព្រមព្រៀងស្តីពីការទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុពេញលេញរបស់បុគ្គល ឬសមូហភាព។
• ទំនួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុរបស់និយោជកចំពោះការពន្យារពេលនៃប្រាក់ឈ្នួល ប្រាក់ឈ្នួលវិស្សមកាល និងចំនួនផ្សេងទៀតដោយសារនិយោជិត។

ជំហានទី 7 រៀបចំឯកសារសម្រាប់រក្សាកំណត់ត្រាការងាររបស់និយោជិតថ្មី។

ដើម្បីចាប់ផ្តើម រៀបចំការបញ្ជាទិញតែងតាំងអ្នកដែលមានសិទ្ធិពិសេសដែលទទួលខុសត្រូវលើការថែរក្សា រក្សាទុក កត់ត្រា និងចេញសៀវភៅការងារ។

សូមចងចាំថា ការងារបង្ខំត្រូវបានហាមឃាត់។ ប្រសិនបើកិច្ចសន្យាការងារ ឬការពិពណ៌នាការងាររបស់អ្នកទទួលបន្ទុកមិនបានបញ្ជាក់ពីទំនួលខុសត្រូវក្នុងការថែរក្សា កត់ត្រា រក្សាទុក និងចេញសៀវភៅការងារនោះ ចាំបាច់ត្រូវបំពេញបន្ថែមកិច្ចសន្យាការងារជាមួយនឹងទំនួលខុសត្រូវទាំងនេះដោយកិច្ចព្រមព្រៀង ឬធ្វើការផ្លាស់ប្តូរលើការពិពណ៌នាការងារ។ ប្រសិនបើទំនួលខុសត្រូវបែបនេះនឹងត្រូវប្រគល់ឱ្យនិយោជិតដែលមុខងារមិនរាប់បញ្ចូលការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក ឧទាហរណ៍ចំពោះប្រធានគណនេយ្យករ ខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យអ្នកបង្កើតកិច្ចព្រមព្រៀងបញ្ចូលគ្នាជាមុនសិន ពោលគឺឧ។ លើការផ្តល់ការងារបន្ថែមដល់និយោជិតដោយមានការយល់ព្រមជាលាយលក្ខណ៍អក្សររបស់គាត់ជាមួយនឹងការទូទាត់បន្ថែមស្របតាម Art ។ 151 ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ក្នុងដំណាក់កាលនេះ សូមពិនិត្យមើលផងដែរថា អង្គភាពបានទិញ និងកត់ត្រាក្នុងសៀវភៅបង្កាន់ដៃ និងចំណាយសម្រាប់គណនេយ្យទម្រង់សៀវភៅការងារ និងការបញ្ចូលក្នុងនោះ។ និយោជកត្រូវមានកាតព្វកិច្ចក្នុងស្តុកជានិច្ចនូវចំនួនទម្រង់សៀវភៅការងារដែលត្រូវការ និងបញ្ចូលក្នុងនោះ (ប្រការ ៤៤ នៃក្រិត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី ១៦ ខែមេសា ឆ្នាំ ២០០៣ លេខ ២២៥ ស្តីពីសៀវភៅការងារ” ដែលតទៅនេះសំដៅលើ ដូចសេចក្តីសម្រេចលេខ ២២៥)។

រក្សាទម្រង់សៀវភៅការងារ និងការបញ្ចូលក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យជាទម្រង់របាយការណ៍តឹងរ៉ឹង។ នាយកដ្ឋានគណនេយ្យក៏រក្សាទុកបង្កាន់ដៃ និងសៀវភៅចំណាយផងដែរ (សូមមើលកថាខណ្ឌទី 41 នៃដំណោះស្រាយលេខ 225)។ ក្នុងដំណាក់កាលនេះ ក៏រៀបចំសៀវភៅសម្រាប់កត់ត្រាចលនាសៀវភៅការងារ និងបញ្ចូលក្នុងសៀវភៅទាំងនោះ។ វាត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស។

សៀវភៅបង្កាន់ដៃ និងចំណាយសម្រាប់កត់ត្រាទម្រង់នៃសៀវភៅការងារ និងសិលាចារឹកនៅក្នុងនោះ និងសៀវភៅកត់ត្រាចលនានៃសៀវភៅការងារ និងការបញ្ចូលក្នុងសៀវភៅទាំងនោះ ត្រូវមានលេខរៀង តម្រៀប បញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់ប្រធានអង្គការ និង ក៏បិទជិតដោយត្រា wax ឬបិទជិត។

ជំហានទី 8 រៀបចំឯកសារសម្រាប់ការងារធនធានមនុស្ស

ការរៀបចំនីតិវិធីបុគ្គលិកចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការចុះឈ្មោះបុគ្គលិកសម្រាប់ការងារ។

តើ​មន្ត្រី​បុគ្គលិក​គួរ​មាន​ឯកសារ​ចាំបាច់​អ្វីខ្លះ​នៅ​ក្នុង​ដំណាក់កាល​ដាក់ពាក្យ​សុំ​ការងារ​?

កញ្ចប់ធម្មតា (មិនរាប់បញ្ចូលមុខងារ)៖

1. សំណុំនៃបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកសម្រាប់និយោជិតដើម្បីស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយពួកគេ។
2. សេចក្តីព្រាងកិច្ចសន្យាការងារដែលមានទំនួលខុសត្រូវការងាររួមបញ្ចូលនៅក្នុងវា ឬនៅក្នុងការពិពណ៌នាការងារ។
3. ទម្រង់បែបបទនៃការបញ្ជាទិញការងារ (មាត្រា 68 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) ។ ការបញ្ជាទិញអាចមានទម្រង់បង្រួបបង្រួម - ទម្រង់ T-1 (ទម្រង់ T-1a) ឬក្នុងទម្រង់ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយនិយោជក។
4. ទម្រង់កាតផ្ទាល់ខ្លួនក្នុងទម្រង់ T-2 (សម្រាប់បុគ្គលិករដ្ឋ ឬក្រុង ទម្រង់ T-2 GS (MS))។ សូមចំណាំ៖ កាតផ្ទាល់ខ្លួន T-2 (T-2GS(MS)) ត្រូវបានរក្សាទុកជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនៅលើក្រដាសកាតុងធ្វើកេស។

កំណត់ត្រាអំពីនិយោជិក អំពីការជួល ការផ្ទេរអចិន្ត្រៃយ៍ ការបណ្តេញនិយោជិតត្រូវតែស្គាល់ដោយហត្ថលេខានៅក្នុងផ្នែកពាក់ព័ន្ធនៃកាតផ្ទាល់ខ្លួន (ប្រការ 12 នៃដំណោះស្រាយលេខ 225) ។

តើ​ខ្ញុំ​គួរ​យក​ចិត្ត​ទុក​ដាក់​អ្វី​ខ្លះ​ទៅ​តាម​សៀវភៅ​ការងារ​នៅ​ដំណាក់កាល​នេះ? សរសេរពាក្យសុំទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យដោយមានសំណើដើម្បីចេញទម្រង់សៀវភៅការងារ ប្រសិនបើនិយោជិតមិនមាន ឬបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីសៀវភៅការងារដែលគាត់មាននៅក្នុងសៀវភៅសម្រាប់កត់ត្រាចលនានៃសៀវភៅការងារ។

រៀបចំការកត់ត្រាម៉ោងធ្វើការ៖ និយោជកត្រូវមានកាតព្វកិច្ចរក្សាកំណត់ត្រានៃពេលវេលាដែលនិយោជិតធ្វើការពិតប្រាកដ (មាត្រា ៩១ នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី)។ សម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះ អ្នកអាចប្រើទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃសន្លឹកពេលវេលា T-12 ឬ T-13 ឬអនុម័តទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីផ្លាស់ប្តូរជាផ្លូវការទៅនឹងកិច្ចសន្យាការងារ?

រៀបចំឯកសារ៖

1. កិច្ចព្រមព្រៀងស្តីពីការផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសន្យាការងារ / កិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែមទៅនឹងកិច្ចសន្យាការងារ (ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសន្យាការងារកើតឡើងដោយការព្រមព្រៀងរបស់ភាគីស្របតាមមាត្រា 72 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) ។
2. បញ្ជាដើម្បីផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌការងាររបស់អង្គការ ឬបច្ចេកវិទ្យា ការជូនដំណឹងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរអំពីការផ្លាស់ប្តូរ និងហេតុផលដែលជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសន្យាការងារ ការផ្តល់ជូនជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនៃការងារទំនេរផ្សេងទៀតដែលត្រូវនឹងគុណវុឌ្ឍិរបស់និយោជិត ក៏ដូចជាកន្លែងទំនេរ។ តំណែងទាប ឬការងារដែលមានប្រាក់ខែទាប (ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសន្យាការងារកើតឡើងដោយសារតែការផ្តួចផ្តើមរបស់និយោជកស្របតាមមាត្រា 74 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) ។

បញ្ជីឯកសារសម្រាប់ដំណើរការការបកប្រែអាស្រ័យលើប្រភេទនៃការបកប្រែ៖

• ក្នុងករណីមានការផ្ទេរបណ្តោះអាសន្ន កិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែមលើកិច្ចសន្យាការងារលើការផ្ទេរត្រូវបានបញ្ចប់ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការផ្ទេរត្រូវបានរៀបចំ (ជាក្បួនក្នុងទម្រង់ T-5 ឬ T-5a);
• ក្នុងករណីផ្ទេរជាអចិន្ត្រៃយ៍ - កិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែមលើកិច្ចសន្យាការងារលើការផ្ទេរនិងការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការផ្ទេរ។ ការបញ្ចូលក៏ត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងសៀវភៅការងារ និងនៅក្នុងកាតផ្ទាល់ខ្លួន T-2 (T-2GS (MS)) ។

បញ្ជីឯកសារសម្រាប់ការចុះឈ្មោះវិស្សមកាល៖

• កាលវិភាគវិស្សមកាល (ត្រូវបានអនុម័តមិនលើសពីពីរសប្តាហ៍មុនពេលចាប់ផ្តើមនៃឆ្នាំប្រតិទិន) ។ អាន​អត្ថបទ "";
• ការជូនដំណឹងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដល់និយោជិតអំពីពេលវេលាចាប់ផ្តើមនៃវិស្សមកាលស្របតាមផ្នែកទី 3 នៃសិល្បៈ។ 123 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី (សូមមើលលិខិតរបស់ Rostrud ចុះថ្ងៃទី 30 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2014 លេខ 1693-6-1);
• លំដាប់វិស្សមកាល (ទម្រង់ T-6 ទម្រង់ T-6a) ។

បញ្ជីនេះអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើប្រភេទកម្មករ ឬកាលៈទេសៈ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើនិយោជិតស្នើសុំការចាកចេញមិនស្របតាមកាលវិភាគវិស្សមកាល ប៉ុន្តែនៅពេលងាយស្រួលសម្រាប់គាត់ដោយផ្អែកលើពាក្យសុំជាលាយលក្ខណ៍អក្សររបស់គាត់ (ឧទាហរណ៍ ការឈប់សម្រាកបែបនេះត្រូវបានផ្តល់ជូនដល់អនីតិជន ម្ចាស់ជំនួយកិត្តិយសនៃប្រទេសរុស្ស៊ី។ល។)។ ក្នុងករណីនេះ នឹងមិនមានការជូនដំណឹងអំពីការឈប់សម្រាកឡើយ។ និយោជិតនឹងសរសេរសេចក្តីថ្លែងការណ៍មួយ ហើយនិយោជកនឹងចេញបញ្ជា។

ច្បាប់ការងារបង្កើតតម្រូវការសម្រាប់ភាពអាចរកបាន និងការអនុវត្តឯកសារបុគ្គលិក ក្នុងករណីដែលនិយោជក៖

• ទាក់ទាញបុគ្គលិកឱ្យធ្វើការក្រៅម៉ោងធ្វើការដែលបានកំណត់;
• អញ្ជើញអ្នកឱ្យធ្វើការនៅចុងសប្តាហ៍ និងថ្ងៃឈប់សម្រាកមិនធ្វើការ។
• បញ្ជូនបុគ្គលិកក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម;
• ផ្តល់ការធានា និងសំណង។ ប្លុកនៃសំណួរនេះគួរតែត្រូវបានសិក្សាដោយឡែកពីគ្នា។ យើងសូមណែនាំឱ្យអ្នកស្គាល់ខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងកម្មវិធីបណ្តុះបណ្តាលវិជ្ជាជីវៈ "" នៅសាលា Kontur.School ។

របៀបបង្កើតការបណ្តេញនិយោជិតជាផ្លូវការ

ក្នុងករណីនេះអ្នកត្រូវការឯកសារគាំទ្រ ប្រភេទដែលអាស្រ័យលើហេតុផលសម្រាប់ការបណ្តេញចេញ។ ជាឧទាហរណ៍ ដើម្បីបណ្តេញនិយោជិតតាមគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់ខ្លួន ការស្នើសុំជាលាយលក្ខណ៍អក្សររបស់គាត់គឺតម្រូវឱ្យបណ្តេញចេញដោយការព្រមព្រៀងរបស់ភាគី - កិច្ចព្រមព្រៀងបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ។ល។

ត្រូវប្រាកដថារៀបចំដីកាបណ្តេញចេញ ដែលអ្នកត្រូវតែស្គាល់បុគ្គលិកប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខា។ ប្រសិនបើនិយោជិតអវត្តមាន ឬបដិសេធមិនអានការបញ្ជាទិញ សូមដាក់សញ្ញាសម្គាល់សមរម្យលើការបញ្ជាទិញ។

ដោយផ្អែកលើការបញ្ជាទិញ សូមធ្វើការបញ្ចូលក្នុងសៀវភៅការងារ និងនៅក្នុងកាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត។ បន្ទាប់មក និយោជិតដាក់ហត្ថលេខារបស់គាត់ក្នុងសៀវភៅការងារ កាតផ្ទាល់ខ្លួន និងក្នុងសៀវភៅកត់ត្រាចលនាសៀវភៅការងារពេលប្រគល់សៀវភៅការងារទៅនិយោជិត។

យើងបានពិនិត្យមើលជំហានចាំបាច់សម្រាប់ការរៀបចំកំណត់ត្រាធនធានមនុស្សតាំងពីដំបូង។

1. បង្កើតកាលវិភាគបុគ្គលិក កំណត់តម្រូវការរបស់និយោជកសម្រាប់មុខងារការងារ។
2. ពិនិត្យមើលរបៀបដែលឯកសារសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវបានរៀបចំ។
3. រៀបចំសំណុំនៃបទប្បញ្ញត្តិមូលដ្ឋានចាំបាច់។
4. បង្កើតគំរូកិច្ចសន្យាការងារសម្រាប់ប្រភេទផ្សេងៗនៃកម្មករ។
5. រៀបចំឯកសារចាំបាច់សម្រាប់ការដាក់ពាក្យសុំការងារ។
6. រៀបចំឯកសារព្រាងសម្រាប់ការចុះបញ្ជីនីតិវិធីទាក់ទងនឹងចលនាបុគ្គលិក (វិស្សមកាល ដំណើរអាជីវកម្ម ការចូលរួមការងារនៅចុងសប្តាហ៍។ល។)។

សម្រាប់គោលបំណងនៃការរៀបចំសមហេតុផលនៃការគាំទ្រឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នអប់រំទូទៅប្រព័ន្ធអប់រំនៃក្រសួងអប់រំនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីបានរៀបចំនិងយល់ព្រមជាមួយសេវាបណ្ណសារសហព័ន្ធនៃប្រទេសរុស្ស៊ី "អនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នអប់រំទូទៅ" ។

យើងសូមផ្តល់អនុសាសន៍ថា ប្រមុខស្ថាប័នអប់រំ អាជ្ញាធរដែនដី អាជ្ញាធរអប់រំក្រុង និងតំបន់ប្រើប្រាស់ការណែនាំជាវិធីសាស្ត្រទាំងនេះនៅក្នុងការងារការិយាល័យរបស់ពួកគេ។

អនុរដ្ឋមន្ត្រីទីមួយ A.F. Kiselev

1. បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ

១.៣. ការរក្សាកំណត់ត្រាផ្ទាល់នៅក្នុងស្ថាប័នអប់រំទូទៅត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនិយោជិតដែលត្រូវបានតែងតាំងទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រា ដែលធានាថាឯកសារត្រូវបានកត់ត្រា និងដំណើរការក្នុងក្របខ័ណ្ឌពេលវេលាដែលបានកំណត់ ជូនដំណឹងដល់អ្នកគ្រប់គ្រងអំពីស្ថានភាពនៃការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ និងធ្វើឱ្យបុគ្គលិកស្គាល់ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្ត។ លើការរក្សាកំណត់ត្រា។

2. ឯកសារអំពីសកម្មភាពគ្រប់គ្រងរបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំទូទៅ។

ឯកសាររបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំទូទៅរួមមាន៖

ឯកសារអង្គការ។ (ធម្មនុញ្ញនៃស្ថាប័នអប់រំទូទៅ កិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយស្ថាបនិក បទបញ្ជាស្តីពីនាយកដ្ឋាន។ ការពិពណ៌នាការងាររបស់និយោជិក; រចនាសម្ព័ន្ធនិងកម្រិតបុគ្គលិក; តារាងបុគ្គលិក; បទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុង);

ឯកសាររដ្ឋបាល ( ការបញ្ជាទិញការណែនាំ); ព័ត៌មាន និងឯកសារយោង ( ពិធីការផែនការ, របាយការណ៍, វិញ្ញាបនបត្រ, សកម្មភាព, របាយការណ៍, និងកំណត់ចំណាំពន្យល់, លិខិត, ទូរលេខនិង សារទូរស័ព្ទ, កិច្ច​ព្រម​ព្រៀង​, កិច្ច​ព្រម​ព្រៀង​ការងារ​, កិច្ច​សន្យា​។ ល។ ) ។

ឯកសារជាក្បួនត្រូវតែរៀបចំលើទម្រង់នៃស្ថាប័នអប់រំទូទៅដែលបំពេញតាមស្តង់ដារ ( GOST R 6.30-97ជាមួយ ការផ្លាស់ប្តូរ N 1 2000) មានសំណុំនៃព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ និងលំដាប់ស្ថេរភាពនៃការរៀបចំរបស់ពួកគេ។

បញ្ជាទិញ - ច្បាប់ដែលចេញដោយប្រធានដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាមូលដ្ឋាន និងប្រតិបត្តិការនៃសកម្មភាពរបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំទូទៅ។

បទបញ្ជានេះចូលជាធរមានចាប់ពីពេលដែលវាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានស្ថាប័នអប់រំ។

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានគូសនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់ស្ថាប័នអប់រំ ហើយត្រូវមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោមៈ ឈ្មោះនៃប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ លេខបញ្ជាទិញ ទីកន្លែងបោះពុម្ព ចំណងជើង អត្ថបទ ហត្ថលេខា ទិដ្ឋាការ ការយល់ព្រម។

នៅពេលរៀបចំអត្ថបទនៃលំដាប់នេះ គោលការណ៍ខាងក្រោមគួរតែត្រូវបានអនុវត្ត៖

• ភាពជឿជាក់និងវត្ថុបំណងនៃស្ថានភាពដែលបានពិពណ៌នា;
• ភាពពេញលេញនៃព័ត៌មានចាំបាច់ដើម្បីបង្ហាញអំពីភាពត្រឹមត្រូវនៃវិធានការដែលបានធ្វើឡើង;
• ភាពរហ័សរហួននិងភាពសង្ខេប;
• អព្យាក្រឹតភាព និងលក្ខណៈបច្ចុប្បន្ននៃបទបង្ហាញ;
• ការវាយតម្លៃអារម្មណ៍នៃស្ថានភាពនិងការពិត;
• ការអនុលោមតាមខ្លឹមសារនៃអត្ថបទនិងបទបញ្ជារបស់ប្រធានជាមួយនឹងបទដ្ឋាននៃច្បាប់និងសមត្ថកិច្ចរបស់គាត់ដែលកំណត់ដោយធម្មនុញ្ញនៃស្ថាប័នអប់រំ;
• អនុវត្តតាមបទដ្ឋាននៃរចនាប័ទ្មអាជីវកម្មផ្លូវការនៃការនិយាយ។

អត្ថបទនៃដីកាមានពីរផ្នែក៖ បញ្ជាក់ និងរដ្ឋបាល។

នៅក្នុងផ្នែកបញ្ជាក់គោលដៅ និងគោលបំណងនៃសកម្មភាពដែលបានកំណត់ ហេតុផលសម្រាប់ការចេញបញ្ជាត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំង ហើយតំណភ្ជាប់មួយត្រូវបានផ្តល់ទៅឱ្យឯកសារដែលបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំការបញ្ជាទិញ៖

ផ្នែករដ្ឋបាលមានសកម្មភាពតាមវេជ្ជបញ្ជា ឈ្មោះមន្ត្រីដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការអនុវត្ត និងកាលបរិច្ឆេទនៃការប្រតិបត្តិ។ ផ្នែកបញ្ជាត្រូវបានបំបែកចេញពីផ្នែកបញ្ជាក់ដោយពាក្យ "ខ្ញុំបញ្ជា" ហើយពោះវៀនធំត្រូវបានដាក់។ ផ្នែករដ្ឋបាលនៃអត្ថបទនៃលំដាប់ជាក្បួនត្រូវបានបែងចែកទៅជាកថាខណ្ឌដែលត្រូវបានដាក់លេខជាលេខអារ៉ាប់ដែលមានចំនុច។

កថាខណ្ឌនីមួយៗនៃផ្នែករដ្ឋបាលចាប់ផ្តើមដោយការចង្អុលបង្ហាញអំពីសកម្មភាពជាក់លាក់មួយ ដែលបង្ហាញដោយកិរិយាស័ព្ទក្នុងទម្រង់មិនកំណត់។

ភារកិច្ចបុគ្គល (ឧទាហរណ៍ កិច្ចការដែលមានទិន្នន័យឌីជីថល) អាចត្រូវបានចេញជាឧបសម្ព័ន្ធនៃការបញ្ជាទិញដោយយោងទៅលើពួកវានៅក្នុងកថាខណ្ឌពាក់ព័ន្ធនៃការបញ្ជាទិញ។

នៅលើសន្លឹកទីមួយនៃកម្មវិធីនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើមានសិលាចារឹកដូចខាងក្រោមៈ

កម្មវិធី (1,2...)
ទៅនឹងដីកាចុះថ្ងៃទី ០២/១១/២០០១ ន ២

ប្រសិនបើឧបសម្ព័ន្ធទៅនឹងការបញ្ជាទិញមានឯកសារពីស្ថាប័នផ្សេងទៀត នោះការបញ្ចូលដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានធ្វើឡើងនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃកម្មវិធីនេះ៖

ការដាក់ពាក្យ
ដល់ការបញ្ជាទិញចុះថ្ងៃទី ០២.០២.២០០១ ន ១២

ទំព័រនៃការបញ្ជាទិញ និងឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានដាក់លេខជាឯកសារតែមួយ។

ការបញ្ជាទិញអាចត្រូវបានចុះហត្ថលេខា៖

• អ្នកដឹកនាំ;
• មនុស្សម្នាក់ដើរតួជាអ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងអវត្តមាននៃក្រោយ;
• អនុប្រធាន (ប្រសិនបើធម្មនុញ្ញនៃស្ថាប័នអប់រំអនុញ្ញាតឱ្យនាយករងចេញដីកា) ។

វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញដោយប្រើលេសថា "សម្រាប់" ដោយដាក់សញ្ញា ឬសញ្ញាផ្សេងទៀតនៅពីមុខឈ្មោះនៃមុខតំណែងនោះទេ។ ដីកា​ដែល​គ្មាន​ហត្ថលេខា​មិន​មាន​កម្លាំង​ផ្លូវ​ច្បាប់​ទេ។

ហត្ថលេខារបស់ប្រធានត្រូវបានផ្សាភ្ជាប់ជាមួយត្រាផ្លូវការរបស់ស្ថាប័ន។

នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជា ហត្ថលេខារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងដែលបញ្ជាក់ការបញ្ជាទិញគឺគ្រប់គ្រាន់ហើយ ព្រោះមានច្បាប់សម្រាប់រក្សា និងរក្សាទុកសៀវភៅបញ្ជាដែលមិនអនុញ្ញាតឱ្យមានការក្លែងបន្លំ និងការកែតម្រូវធាតុដែលបានធ្វើឡើងនៅក្នុងនោះ។

បន្ទាប់ពីហត្ថលេខាត្រូវបានដាក់៖ "ខ្ញុំបានអានការបញ្ជាទិញ៖ (ហត្ថលេខាឈ្មោះពេញ)"; ហត្ថលេខា ប្រតិចារិកនៃហត្ថលេខា និងកាលបរិច្ឆេទត្រូវបានដាក់ដោយនិយោជិតនៅក្នុងដៃរបស់គាត់ផ្ទាល់។

រាល់ការបញ្ជាទិញដែលបានចេញនៅក្នុងស្ថាប័នអប់រំអាចត្រូវបានបែងចែកជា 4 ប្លុក៖

• អង្គការ UVP
• សកម្មភាពហិរញ្ញវត្ថុ និងសេដ្ឋកិច្ច
• បុគ្គលិក
• សិស្ស

នៅក្នុងការងាររបស់ស្ថាប័នមានការបញ្ជាទិញដែលត្រូវបានធ្វើម្តងទៀតជារៀងរាល់ឆ្នាំក្នុងពេលតែមួយ i.e. មានលក្ខណៈជារង្វង់នៅក្នុងធម្មជាតិ។

ស៊ីក្លូក្រាម (ប្រហាក់ប្រហែល) នៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ស្ថាប័នអប់រំមួយខែត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធ។

បញ្ជាទិញ

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញដោយនាយករងសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងទឹកនៅក្នុងដែនកំណត់នៃសមត្ថកិច្ចរបស់ពួកគេហើយត្រូវបានបង្កើតឡើងស្រដៀងគ្នាទៅនឹងការបញ្ជាទិញ។ ផ្នែកបញ្ជាក់នៃអត្ថបទក្នុងការបញ្ជាទិញត្រូវបានបំបែកចេញពីផ្នែករដ្ឋបាលដោយពាក្យថា "ខ្ញុំស្នើ" "ខ្ញុំណែនាំ" "ខ្ញុំកាតព្វកិច្ច" "ខ្ញុំចាត់ទុកថាវាចាំបាច់" ។

ដំណើរការនៃការអនុវត្តការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងរបស់ស្ថាប័នអប់រំទូទៅ និងការសម្រេចចិត្តដោយខ្លួនឯងត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារដោយប្រើកំណត់ហេតុនៃសន្និសីទ និងក្រុមប្រឹក្សាគរុកោសល្យ។

ពិធីការ ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​ក្នុង​សៀវភៅ​កំណត់​ហេតុ​ពិសេស ហើយ​មាន​ព័ត៌មាន​លម្អិត​ដូច​ខាង​ក្រោម៖ ឈ្មោះ​ស្ថាប័ន​អប់រំ ឈ្មោះ​ប្រភេទ​ឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ​នាទី​ជា​កាលបរិច្ឆេទ​នៃ​ការ​ប្រជុំ។ ចំណងជើង - ទម្រង់ប្រមូល និងឈ្មោះរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលខ្លួនឯង។

អត្ថបទនៃពិធីការមានពីរផ្នែក៖ សេចក្តីផ្តើម និងមេ។

ផ្នែកណែនាំមានព័ត៌មានថេរ (ពាក្យ៖ "ប្រធាន", "លេខាធិការ", "បច្ចុប្បន្ន").

ផ្នែកណែនាំនៃនាទីបញ្ចប់ដោយរបៀបវារៈ បន្តដោយពោះវៀនធំ។

ធាតុរបៀបវារៈត្រូវបានដាក់លេខ។ សំណួរថ្មីនីមួយៗចាប់ផ្តើមនៅលើបន្ទាត់ថ្មី។ លំដាប់ដែលសំណួរត្រូវបានរៀបចំត្រូវបានកំណត់ដោយកម្រិតនៃសារៈសំខាន់របស់ពួកគេ។

សំណួរត្រូវបានរាយក្នុងករណីតែងតាំង។ របាយការណ៍ (របាយការណ៍ សារ ព័ត៌មាន) ចំណងជើងការងារ នាមខ្លួន និងនាមត្រកូលរបស់អ្នកនិយាយត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងករណីហ្សែន។

សំណួរនីមួយៗត្រូវតែជាក់លាក់។

ផ្នែកសំខាន់នៃអត្ថបទត្រូវបានរៀបចំឡើងស្របតាមបញ្ហានៅលើរបៀបវារៈ។ ការសាងសង់កំណត់ហេតុនៃការពិភាក្សានៃធាតុនីមួយៗនៅលើរបៀបវារៈត្រូវបានអនុវត្តតាមគ្រោងការណ៍ "ពួកគេបានស្តាប់ - ពួកគេនិយាយ - ពួកគេបានសម្រេចចិត្ត (សម្រេចចិត្ត)",សំណួរ និងចម្លើយក៏ត្រូវបានកត់ត្រាទុកផងដែរ។

នៅក្នុងការអនុវត្ត ទម្រង់បែបបទខ្លីនៃពិធីការត្រូវបានប្រើប្រាស់ នៅពេលដែលមានតែបញ្ជីនៃអ្នកដែលមានវត្តមានប៉ុណ្ណោះ បញ្ហាដែលកំពុងត្រូវបានពិចារណា និងការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

ស្រង់ចេញពីពិធីការ

ការដកស្រង់ចេញពីពិធីការមានព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោម៖

ឈ្មោះស្ថាប័នអប់រំ ឈ្មោះប្រភេទឯកសារ (ដកស្រង់ចេញពីនាទី) កាលបរិច្ឆេទ (កាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំ) លិបិក្រម កន្លែងចងក្រង ចំណងជើងអត្ថបទ អត្ថបទ ហត្ថលេខា សម្គាល់លើវិញ្ញាបនបត្រច្បាប់ចម្លង សម្គាល់ នៅលើការប្រតិបត្តិ, ទិសដៅទៅ "ករណី" ។

ព័ត៌មាន និងឯកសារយោងដែលបានបង្កើតក្នុងអំឡុងពេលសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នអប់រំរួមមានៈ វិញ្ញាបនបត្រ អនុស្សរណៈ សំបុត្រ សារទូរសព្ទ។

លិខិត។សំបុត្រត្រូវបានចេញនៅលើក្បាលសំបុត្រ ហើយរួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតដូចខាងក្រោម៖

• ឈ្មោះស្ថាប័នអប់រំ,
• កាលបរិច្ឆេទ
• ភ្ជាប់ទៅសន្ទស្សន៍ និងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារចូល
• គោលដៅ,
• ដំណោះស្រាយគ្រប់គ្រង
• ចំណងជើងទៅអត្ថបទ,
• អត្ថបទ,
• សម្គាល់អំពីវត្តមាននៃកម្មវិធី,
• ហត្ថលេខា,
• កំណត់ចំណាំអំពីអ្នកសំដែង

ទូរគមនាគមន៍ . សារ​ទូរស័ព្ទ​រួម​មាន​ព័ត៌មាន​លម្អិត​ដូច​ខាង​ក្រោម៖

• កាលបរិច្ឆេទនៃ,
• អត្ថបទ,
• ហត្ថលេខា,
• ឈ្មោះ​អ្នក​ដែល​បាន​ទទួល និង​បញ្ជូន​សារ​ទូរស័ព្ទ។

អត្ថបទមិនគួរមានលើសពី 50 ពាក្យទេ។ សារទូរសព្ទត្រូវតែចុះកាលបរិច្ឆេទ និងចុះហត្ថលេខាដោយបុគ្គលនោះ ក្នុងនាមវាត្រូវបានបញ្ជូន។

ឯកសារយោង .

វិញ្ញាបនបត្រគឺជាឯកសារបញ្ជាក់ពីការពិត ឬព្រឹត្តិការណ៍ណាមួយ។

វិញ្ញាបនបត្រមានពីរប្រភេទ៖

1. វិញ្ញាបនបត្រត្រូវបានចងក្រងដើម្បីពិពណ៌នា ឬបញ្ជាក់ការពិត ឬព្រឹត្តិការណ៍នៅក្នុងសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័ន។ ពួកគេត្រូវបានចងក្រងតាមទិសដៅរបស់អង្គការខ្ពស់ជាង ឬប្រធានស្ថាប័នសម្រាប់ព័ត៌មានស្តីពីការអនុវត្តផែនការ ភារកិច្ច សេចក្តីណែនាំ ហើយត្រូវបានដាក់ជូនក្នុងរយៈពេលកំណត់។

អត្ថបទនៃវិញ្ញាបនបត្របែបនេះមានពីរផ្នែក៖

ផ្នែកទីមួយកំណត់ការពិតដែលនាំទៅដល់ការសរសេររបស់វា ទីពីរផ្តល់ទិន្នន័យជាក់លាក់។ ការសន្និដ្ឋាន និងការផ្ដល់យោបល់មិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងវិញ្ញាបនបត្រទេ។

នេះ​ខុស​ពី​អនុស្សរណៈ។

វិញ្ញាបនបត្រត្រូវតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីស្ថានភាពជាក់ស្តែង ការរៀបចំរបស់វាតម្រូវឱ្យមានការប្រមូល និងការផ្ទៀងផ្ទាត់ព័ត៌មានដោយប្រុងប្រយ័ត្ន តារាងអាចត្រូវបានផ្តល់ជូន។

វិញ្ញាបនបត្រដែលគូរឡើងសម្រាប់ប្រធានស្ថាប័នត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង។

វិញ្ញាបនបត្រត្រូវបានគូរឡើងតាមទិសដៅរបស់អង្គការខ្ពស់ជាង និងចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានស្ថាប័ន។

កាលបរិច្ឆេទនៃវិញ្ញាបនបត្រគឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខារបស់វា។

2. វិញ្ញាបនបត្របញ្ជាក់ការពិតផ្លូវច្បាប់៖ បញ្ជាក់កន្លែងធ្វើការ មុខតំណែង ប្រាក់ខែ។ល។ ទម្រង់ stencil បង្រួបបង្រួមត្រូវបានប្រើសម្រាប់ពួកគេ។

វិញ្ញាបនបត្រនៃប្រភេទនេះត្រូវបានចេញតាមសំណើរបស់អ្នកចាប់អារម្មណ៍ (និយោជិត) ឬស្ថាប័នហើយត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិនៃវិញ្ញាបនបត្រដែលបានចេញ។

អត្ថបទចាប់ផ្តើមដោយនាមត្រកូល នាមខ្លួន ប៉ាតូនីមិក (ក្នុងករណីតែងតាំង) របស់មនុស្សដែលព័ត៌មានត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃវិញ្ញាបនបត្រនោះ ឈ្មោះរបស់អង្គការ ឬស្ថាប័នដែលខ្លួនកំពុងដាក់ជូនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

នៅក្នុងស្ថាប័នអប់រំ វិញ្ញាបនបត្របីប្រភេទត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាចម្បង៖

• វិញ្ញាបនបត្រនៃការសិក្សារបស់សិស្សនៅក្នុងថ្នាក់នេះ ស្ថាប័នអប់រំនេះ;
• វិញ្ញាបនបត្របញ្ជាក់ពីការផ្ទេរពីស្ថាប័នអប់រំផ្សេងទៀត;
• វិញ្ញាបនបត្រសម្រាប់និយោជិត។

វិញ្ញាបនបត្រត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានស្ថាប័ន។

របាយការណ៍ និងកំណត់ចំណាំពន្យល់។

អនុស្សរណៈអាចត្រូវបានសរសេរដោយដៃ។

នេះគឺជាឯកសារដែលផ្ញើទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រង និងជូនដំណឹងដល់គាត់អំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន បាតុភូតដែលបានកើតឡើង ឬការពិតនៃការងារដែលបានអនុវត្ត ហើយក៏មានការសន្និដ្ឋាន និងសំណូមពររបស់អ្នកចងក្រងផងដែរ។

អត្ថបទនៃអនុស្សរណៈនេះ ចែកចេញជាពីរផ្នែក៖ ១-សេចក្តីថ្លែងការណ៍ ដែលអង្គហេតុដែលបានលើកឡើង ឬស្ថានភាពត្រូវបានពិពណ៌នា និង ២- សេចក្តីថ្លែងការ ឬសំណើត្រូវបានបញ្ជាក់។

អត្ថបទនៃអនុស្សរណៈត្រូវតែនាំមុខដោយចំណងជើងដែលចាប់ផ្តើមដោយបុព្វបទ "O", "អំពី" ។

អនុស្សរណៈ​ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​លើ​សន្លឹក​ក្រដាស​សាមញ្ញ​មួយ​ដែល​មាន​សេចក្ដី​លម្អិត​នៃ​ទម្រង់​ដែល​បាន​ផលិត​ឡើង​វិញ។

កំណត់ចំណាំពន្យល់- ឯកសារពន្យល់អំពីខ្លឹមសារនៃបទប្បញ្ញត្តិបុគ្គលនៃឯកសារសំខាន់ ឬពន្យល់ពីហេតុផលសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ ការពិត ឬសកម្មភាពណាមួយ។ កំណត់ចំណាំពន្យល់ពន្យល់អំពីខ្លឹមសារនៃបទប្បញ្ញត្តិបុគ្គលនៃឯកសារសំខាន់ត្រូវបានគូរឡើងលើទម្រង់ទូទៅនៃស្ថាប័ន។

កំណត់ចំណាំពន្យល់ទាក់ទងនឹងឧប្បត្តិហេតុណាមួយ ស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន សកម្មភាព និងអាកប្បកិរិយារបស់និយោជិតម្នាក់ៗត្រូវបានគូរនៅលើក្រដាសទទេដែលមានព័ត៌មានលម្អិតដូចគ្នាដែលបានផលិតឡើងវិញ និងចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចងក្រង។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិក - នេះគឺជាសំណុំឯកសារដែលមានព័ត៌មានពេញលេញបំផុតអំពីនិយោជិត និងសកម្មភាពការងាររបស់គាត់។ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានគូរឡើងបន្ទាប់ពីការចេញបញ្ជាការងារ។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់នៃស្ថាប័នអប់រំ។

ឯកសារក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់ដូចខាងក្រោមៈ

• សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារករណី;
• ពាក្យសុំការងារ;
• ទិសដៅឬការបង្ហាញ;
• កម្រងសំណួរ;
• សន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិក;
• ជីវប្រវត្តិ;
• ច្បាប់ចម្លងនៃលិខិតឆ្លងដែន;
• ឯកសារអប់រំ;
• សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ;
• ដកស្រង់ចេញពីការបញ្ជាទិញលើការតែងតាំង ការផ្ទេរ ការបណ្តេញចេញ;
• បន្ថែមលើសន្លឹកកំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួន (ទិន្នន័យស្តីពីការទទួលបានប្រាក់រង្វាន់ ឬការដាក់ពិន័យ រង្វាន់ជាដើម) ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងនោះ។

ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញដាក់ទណ្ឌកម្ម វិញ្ញាបនបត្រសុខភាព និងទីកន្លែងរស់នៅ ពាក្យសុំឈប់សម្រាក ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញឈប់សម្រាក និងឯកសារផ្សេងទៀតដែលមានសារៈសំខាន់បន្ទាប់បន្សំមិនត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនទេ។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនអាចត្រូវបានចេញសម្រាប់ប្រើប្រាស់បណ្តោះអាសន្នដល់មន្ត្រីមួយចំនួន។ រង្វង់មនុស្សដែលអនុញ្ញាតឱ្យប្រើឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានកំណត់ដោយនាយកនៃស្ថាប័នអប់រំ។

នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យធ្វើការកែតម្រូវនៅក្នុងធាតុដែលបានធ្វើពីមុន បង្កើតធាតុថ្មីទៅក្នុងវា ឬទាញយកឯកសារដែលមាននៅទីនោះពីឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនមិនត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនិយោជិតដែលពួកគេត្រូវបានចុះឈ្មោះទេ។

ដើម្បីផ្ញើឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនតាមការស្នើសុំសមស្របទៅអង្គការផ្សេងទៀត ការអនុញ្ញាតពីប្រធានស្ថាប័នអប់រំនេះគឺទាមទារ។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនមានអាយុកាលយូរ។

ប្រវត្តិការងារ គឺជាឯកសារសំខាន់ស្តីពីសកម្មភាពការងាររបស់កម្មករនិយោជិត។

កំណត់ត្រាការងារត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់នៃស្ថាប័នអប់រំដែលបានធ្វើការលើសពី 5 ថ្ងៃ។

អ្នកដែលដាក់ពាក្យសុំការងារត្រូវបង្ហាញសៀវភៅការងារជូននាយក (សម្រាប់អ្នកធ្វើការក្រៅម៉ោង ច្បាប់ចម្លងសៀវភៅការងារ) ដែលគូរឡើងតាមការកំណត់។

ការជួលដោយគ្មានសៀវភៅការងារមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។

មគ្គុទ្ទេសក៍សម្រាប់នាយកគ្រឹះស្ថានអប់រំ គឺសេចក្តីណែនាំ “ស្តីពីនីតិវិធីរក្សាសៀវភៅការងារនៅសហគ្រាស គ្រឹះស្ថាន” លេខ ១៦២ ចុះថ្ងៃទី ២០ ខែមិថុនា ឆ្នាំ ១៩៧៤។

គ្រឹះស្ថានអប់រំរក្សានូវឯកសារខាងក្រោមសម្រាប់កត់ត្រាទម្រង់សៀវភៅការងារ និងសៀវភៅការងារដែលបានបញ្ចប់៖

* សៀវភៅគណនេយ្យសម្រាប់ចលនាសៀវភៅការងារ និងការបញ្ចូលសម្រាប់ពួកគេ។

ឯកសារអប់រំ និងគរុកោសល្យ។

ឯកសារសាលាត្រូវតែបំពេញឱ្យបានទាន់ពេលវេលា ច្បាស់លាស់ ស្របច្បាប់ ដោយគ្មានការលុបបំបាត់ ឬធ្វើឱ្យមានការសង្ស័យលើភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូល។ ការបញ្ចូលក្នុងឯកសារត្រូវតែធ្វើឡើងដោយប្រើប៊ិចប៊ិចពណ៌ខៀវ ឬនៅលើម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ។ ដែលជាកន្លែងដែលអាចប្រើបច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យសរសេរ កែសម្រួល និងបោះពុម្ពអត្ថបទដោយមានជំនួយរបស់ពួកគេ។ កំហុសដែលបានធ្វើឡើងនៅក្នុងអត្ថបទ ឬទិន្នន័យឌីជីថលនៃឯកសារ,

ការជួសជុលមានដូចខាងក្រោម; ពាក្យ ឬលេខដែលមានកំហុសត្រូវបានកាត់ចេញ ដូច្នេះអ្វីដែលត្រូវបានកាត់ចេញអាចអានបាន ហើយទិន្នន័យដែលបានកែតម្រូវត្រូវបានសរសេរនៅខាងលើ។ ការកែតម្រូវទាំងអស់ដែលបានធ្វើឡើងត្រូវតែមានការយល់ព្រម និងបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់បុគ្គលដែលរៀបចំឯកសារ។

ឯកសារអប់រំ និងគរុកោសល្យរបស់សាលាមានៈ

• សៀវភៅកត់ត្រាសិស្សអក្ខរក្រម,
• សៀវភៅចលនា;
• ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់សិស្ស;
• ទស្សនាវដ្តីត្រជាក់;
• កំណត់ហេតុសកម្មភាពក្រៅកម្មវិធីសិក្សា;
• ទស្សនាវដ្តីក្រុមក្រោយសាលា;
• សៀវភៅចុះឈ្មោះទម្រង់ និងការចេញវិញ្ញាបនបត្រនៃការអប់រំទូទៅមូលដ្ឋាន;
• សៀវភៅចុះបញ្ជីទម្រង់ និងការចេញវិញ្ញាបនបត្រនៃការអប់រំមធ្យមសិក្សា (ពេញលេញ) ។
• សៀវភៅកត់ត្រាសម្រាប់ការចេញមេដាយមាស និងប្រាក់;
• សៀវភៅកំណត់ហេតុនៃក្រុមប្រឹក្សាគរុកោសល្យរបស់សាលា;
• បញ្ជាទិញសៀវភៅ;
• កំណត់ត្រាបុគ្គលិកនៃបុគ្គលិកបង្រៀន;
• កំណត់ហេតុនៃមេរៀនដែលខកខាន និងជំនួស។

ពេលផ្លាស់ប្តូរនាយកសាលា ត្រូវផ្ទេរទៅតាមច្បាប់។ ទង្វើនេះត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអតីតនាយក និងទើបតែងតាំងថ្មី ក៏ដូចជាប្រធាន RMO ។

ឯកសាររបស់សាលាគួរតែមានការដកស្រង់ចេញពីការសម្រេចចិត្តរបស់រដ្ឋបាលស្រុកក្នុងការចាត់តាំង microdistrict ដល់សាលារៀនជាមួយនឹងការបង្កើតពិតប្រាកដនៃព្រំដែនរបស់វា។

ឯកសាររបស់សាលាក៏មានរបាយការណ៍អធិការកិច្ច អនុស្សរណៈ ឬវិញ្ញាបនបត្រ និងសៀវភៅមតិយោបល់ និងការផ្ដល់យោបល់ពីការត្រួតពិនិត្យមនុស្សផងដែរ។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​តម្រូវការ​មូលដ្ឋាន​សម្រាប់​ការ​រក្សា​ឯកសារ​សំខាន់ៗ​បំផុត​របស់​អនុវិទ្យាល័យ។

សៀវភៅកត់ត្រាសិស្សអក្ខរក្រម។

សៀវភៅកត់ត្រាសិស្សតាមអក្ខរក្រមត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងសាលានីមួយៗ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងសៀវភៅ

សិស្សសាលា។ ជារៀងរាល់ឆ្នាំ ព័ត៌មានអំពីសិស្សថ្មីត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងវា។ ឈ្មោះរបស់សិស្សត្រូវបានរាយក្នុងលំដាប់អក្ខរក្រម ដោយមិនគិតពីថ្នាក់ដែលពួកគេសិក្សា។ ទំព័រដាច់ដោយឡែកត្រូវបានបែងចែកសម្រាប់អក្សរនីមួយៗនៃអក្ខរក្រម ហើយអក្សរនីមួយៗមានលេខរៀងរៀងៗខ្លួន។ លេខសៀរៀលនៃការចូលរបស់សិស្សនៅក្នុងសៀវភៅក៏ជាលេខនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ផងដែរ។

ការចាកចេញរបស់សិស្ស និងការបញ្ចប់ការសិក្សារបស់ពួកគេពីសាលា ត្រូវបានធ្វើឡើងជាផ្លូវការដោយបញ្ជារបស់នាយកដែលបង្ហាញពីមូលហេតុនៃការចាកចេញ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានោះការបញ្ចូលត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងសៀវភៅអក្ខរក្រម: ចំនួននិងកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាទិញហើយហេតុផលសម្រាប់ការបោះចោលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

ប្រសិនបើសិស្សដែលបានចាកចេញពីសាលាពីមុន ដែលការចាកចេញរបស់ពួកគេត្រូវបានធ្វើឡើងជាផ្លូវការតាមលំដាប់ ត្រឡប់ទៅវាម្តងទៀត នោះទិន្នន័យអំពីគាត់ត្រូវបានកត់ត្រាទុកសម្រាប់សិស្សដែលទើបនឹងចូលរៀន ហើយកាលបរិច្ឆេទនៃការត្រឡប់មកវិញរបស់សិស្សដែលមានសញ្ញា "ត្រឡប់" ត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុង ជួរឈរ "កាលបរិច្ឆេទនៃការចូលរៀន" ។

នៅពេលប្រើទំព័រទាំងអស់នៃសៀវភៅអក្ខរក្រម ការបញ្ចូលសិស្សនៅលើអក្សរមួយ ឬអក្សរផ្សេងទៀត ធាតុបន្តត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងសៀវភៅថ្មីមួយតាមលំដាប់នៃលេខបន្តបន្ទាប់សម្រាប់អក្សរនីមួយៗ។

ការកែតម្រូវនៅក្នុងសៀវភៅត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយនាយកសាលា។ សៀវភៅ​ត្រូវ​បាន​ដាក់​លេខ​រៀង​មួយ​ទំព័រ ដោយ​បិទ​ភ្ជាប់​ដោយ​ហត្ថលេខា​របស់​នាយក និង​ត្រា​របស់​សាលា។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់សិស្ស។

ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់សិស្សត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងសាលានីមួយៗ និងសម្រាប់សិស្សម្នាក់ៗចាប់ពីពេលចូលរៀនរហូតដល់បញ្ចប់ការសិក្សា។ ព័ត៌មានទូទៅអំពីសិស្ស កម្រិតចុងក្រោយនៃលទ្ធផលសិក្សានៅក្នុងថ្នាក់ និងកំណត់ត្រានៃរង្វាន់ (លិខិតសរសើរ វិញ្ញាបនបត្រនៃគុណសម្បត្តិ មាស មេដាយប្រាក់) ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់សិស្ស។ ក្នុងអំឡុងពេលនៃសិស្សថ្នាក់ទី 10-11 វិញ្ញាបនបត្រនៃការអប់រំទូទៅជាមូលដ្ឋានគឺនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់សិស្ស ហើយត្រូវបានចេញនៅពេលបញ្ចប់ការសិក្សានៅវិទ្យាល័យ។

នៅពេលចាកចេញពីសាលារៀន កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់សិស្សរួមមានទម្រង់លេខ 286 (ព័ត៌មានសុខភាព) ដែលបានបំពេញដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការពិនិត្យសុខភាពប្រចាំឆ្នាំ។ កំណត់ត្រាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់សិស្សថ្នាក់ទី 1-4 ត្រូវបានរក្សាដោយគ្រូបង្រៀនថ្នាក់ទី 5-11 ដោយគ្រូថ្នាក់។ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់សិស្សមានលេខដែលត្រូវគ្នានឹងលេខនៅក្នុងសៀវភៅអក្ខរក្រម។ នៅពេលបញ្ចប់ការសិក្សា កំណត់ត្រាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់សិស្សត្រូវបានរក្សាទុកនៅសាលា។

ទស្សនាវដ្តីត្រជាក់។

ទស្សនាវដ្តីត្រជាក់- ឯកសាររដ្ឋនៃទម្រង់ដែលបានបង្កើតឡើង។

1. ទស្សនាវដ្តីត្រជាក់ -ត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងបណ្ណសាររបស់ស្ថាប័នរយៈពេល 5 ឆ្នាំ បន្ទាប់មកសន្លឹកចុងក្រោយដែលមានព័ត៌មានទូទៅ និងថ្នាក់ចុងក្រោយរបស់សិស្សត្រូវបានដកចេញ ហើយចងក្រងជាសៀវភៅតែមួយសម្រាប់ឆ្នាំសិក្សាដែលត្រូវគ្នា សៀវភៅបែបនេះត្រូវបានរក្សាទុករយៈពេល 25 ឆ្នាំ។
2. ទិនានុប្បវត្តិថ្នាក់គឺជាកម្មវត្ថុនៃការត្រួតពិនិត្យដោយរដ្ឋបាលជាមួយនឹងមតិយោបល់ដែលបានបង្ហោះនៅលើទំព័រ "កំណត់ចំណាំស្តីពីការរក្សាសៀវភៅថ្នាក់" យ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងមួយខែ។
3. បើ​មាន​យោបល់ ឬ​សំណូមពរ​ណាមួយ​ពី​អធិការ ត្រូវ​លុប​ចោល​ក្នុង​រយៈពេល​មួយ​សប្តាហ៍​។
4. ការចែកចាយទំព័រនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិថ្នាក់ត្រូវបានអនុវត្តដោយនាយករងទទួលបន្ទុកកិច្ចការសិក្សាស្របតាមចំនួនម៉ោងដែលបានបែងចែកនៅក្នុងកម្មវិធីសិក្សាសម្រាប់មុខវិជ្ជាសិក្សានីមួយៗ៖
5. ធាតុទាំងអស់នៅក្នុងបញ្ជីឈ្មោះថ្នាក់ត្រូវរក្សាទុកយ៉ាងច្បាស់ និងស្អាតដោយទឹកថ្នាំពណ៌ខៀវ ស្របតាមទម្រង់ដែលបានបង្កើតឡើង។

ទិនានុប្បវត្តិនៃការខកខាននិងមេរៀនជំនួស។

កំណត់ហេតុនៃមេរៀនដែលខកខាន និងជំនួសត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងសាលានីមួយៗដោយនាយករងសម្រាប់ការងារអប់រំ និងវិធីសាស្រ្ត។ វាមានព័ត៌មានអំពីមេរៀនដែលខកខាន និងជំនួស។ ការបញ្ចូលត្រូវបានធ្វើឡើងតែលើមូលដ្ឋាននៃឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិយ៉ាងត្រឹមត្រូវ (ការបញ្ជាទិញសាលារៀន ការឈប់សម្រាកឈឺ ការបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីថ្នាក់។ល។)។

គ្រូ​ដែល​បង្រៀន​មេរៀន​ជា​អ្នក​ជំនួស​សញ្ញា​នេះ​ក្នុង​ទិនានុប្បវត្តិ។ ធាតុនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងធាតុនៅក្នុងតារាងពេលវេលាដែលកត់ត្រាពេលវេលាធ្វើការដែលបានប្រើនិងការគណនាប្រាក់ចំណូល។

3. ការទទួលនិងចុះឈ្មោះឯកសារ

៣.២. រាល់ឯកសារដែលទាមទារការកត់ត្រា ការប្រតិបត្តិ និងប្រើប្រាស់សម្រាប់គោលបំណងជាឯកសារយោង ទាំងឯកសារដែលមកពីស្ថាប័ន និងបុគ្គលផ្សេងទៀត និងឯកសារដែលបានបង្កើតក្នុងសកម្មភាពរបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំទូទៅ គឺជាកម្មវត្ថុនៃការចុះឈ្មោះ។

លិខិតអបអរសាទរ កាតអញ្ជើញ ព័ត៌មានសម្រាប់ព័ត៌មាន និងឯកសារគណនេយ្យបឋម មិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការចុះឈ្មោះទេ។ បញ្ជីឯកសារដែលមិនបានចុះឈ្មោះត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ពួកគេ។

៣.៣. ឯកសារត្រូវបានចុះឈ្មោះនៅថ្ងៃដែលពួកគេត្រូវបានទទួល។

4. ការត្រួតពិនិត្យពេលវេលាកំណត់សម្រាប់ការអនុវត្តឯកសារ

៤.១. ប្រធានស្ថាប័នអប់រំទទួលខុសត្រូវចំពោះការអនុវត្តឯកសារទាន់ពេលវេលា និងគុណភាពខ្ពស់។

៤.៣. រាល់ឯកសារដែលទទួលបានដោយស្ថាប័នអប់រំទូទៅគឺត្រូវអនុវត្តទៅតាមកាលកំណត់ដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងដំណោះស្រាយរបស់ប្រធាន។ ប្រសិនបើកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់មិនត្រូវបានបញ្ជាក់ទេនោះឯកសារត្រូវតែត្រូវបានប្រតិបត្តិក្នុងរយៈពេល 1 ខែ។ ពាក្យបណ្តឹង, សេចក្តីថ្លែងការណ៍ - ក្នុងមួយខែ; ទូរលេខ - មិនលើសពីពីរសប្តាហ៍។

៤.៤. ឯកសារត្រូវបានចាត់ទុកថាត្រូវបានប្រតិបត្តិ ប្រសិនបើសំណួរទាំងអស់ដែលបានលើកឡើងនៅក្នុងវាត្រូវបានដោះស្រាយជាសំខាន់ ការកត់សម្គាល់អំពីការប្រតិបត្តិត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងកំណត់ហេតុចុះឈ្មោះ ពោលគឺឧ។ កាលបរិច្ឆេទនៃការផ្ញើ និងលេខចេញនៃឯកសារឆ្លើយតប ឈ្មោះអ្នកទទួល ទីតាំង និងនាមត្រកូលរបស់អ្នកប្រតិបត្តិដែលបានចុះហត្ថលេខាលើការឆ្លើយតបត្រូវបានកត់ត្រា។

ប្រសិនបើសំណួរទាំងអស់ដែលបានលើកឡើងនៅក្នុងឯកសារត្រូវបានដោះស្រាយភ្លាមៗ ដោយមិនសរសេរការឆ្លើយតប អ្នកប្រតិបត្តិធ្វើកំណត់ចំណាំខ្លីៗលើឯកសារអំពីការដោះស្រាយបញ្ហានោះ ដាក់កាលបរិច្ឆេទ និងហត្ថលេខា បន្ទាប់មកឯកសារត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារ។ ប្រសិនបើការឆ្លើយតបត្រូវបានរំពឹងទុកលើបញ្ហាដែលបានដោះស្រាយ នោះដោយមានការយល់ព្រមពីប្រធានការិយាល័យ (លេខាធិការ) ការឆ្លើយតបដែលទទួលបាន រួមជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លងនៃការឆ្លើយតបអាចត្រូវបានរក្សាទុកដោយប្រតិបត្តិករក្រោមការគ្រប់គ្រង។

ឯកសារត្រូវបានដកចេញពីការគ្រប់គ្រងបន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិរបស់វា។

5. គូរនាមត្រកូល និងបង្កើតឯកសារ

៥.១. គូរបញ្ជីករណី។

៥.១.១. ដើម្បីបង្កើតឯកសាររបស់គ្រឹះស្ថានអប់រំទូទៅបានត្រឹមត្រូវ ធានាការស្វែងរកឯកសារយ៉ាងរហ័សតាមខ្លឹមសារ និងប្រភេទ ឯកសារត្រូវបានចាត់ថ្នាក់។

៥.១.២. ការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារត្រូវបានជួសជុលនៅក្នុងបញ្ជីឈ្មោះនៃឯកសារ - បញ្ជីឈ្មោះករណីដែលបានបើកនៅក្នុងការងារការិយាល័យនៃស្ថាប័នអប់រំទូទៅដែលបង្ហាញពីរយៈពេលនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ។

៥.២. ការបង្កើតករណី។

៥.២.១. ការបង្កើតសំណុំរឿង - ការចាត់ក្រុមឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិទៅជាសំណុំរឿងដោយអនុលោមតាមនាមត្រកូលនៃសំណុំរឿង។

៥.២.២. ការបង្កើតករណីត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងការិយាល័យនៃស្ថាប័នអប់រំ។

៥.២.៣. ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូលត្រូវបានបង្កើតឡើងដាច់ដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក (ការតែងតាំង ការផ្លាស់ទីលំនៅ ការបណ្តេញបុគ្គលិក) និងពីការបញ្ជាទិញសម្រាប់វិស្សមកាល ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។ល។

7. ការធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ

៧.១. នាយកទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពនៃឯកសាររបស់ស្ថាប័នអប់រំ។

៧.២. ឯកសារគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងទូចាក់សោរដែលការពារពួកគេពីធូលីដី និងការប៉ះពាល់នឹងពន្លឺព្រះអាទិត្យ។

៧.៣. ការរឹបអូស និងការចេញផ្សាយឯកសារពីឯកសារផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។

គន្ថនិទ្ទេស។

1. លំហូរឯកសារ និងការងារការិយាល័យនៅក្នុងសាលារៀន។ ទីក្រុងម៉ូស្គូ។ ២០០២។
2. ការងារ​ការិយាល័យ។ នៅក្នុងស្ថាប័នអប់រំ។ បទប្បញ្ញត្តិច្បាប់។ ទីក្រុងម៉ូស្គូ។ ២០០៤។
3. Frisch G.L. Cylogram ប្រចាំឆ្នាំនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សាលា។ ទីក្រុងម៉ូស្គូ។ ឆ្នាំ 1999 ។
4. Frisch G.L. ឯកសារនាមត្រកូលនៃស្ថាប័នអប់រំ។ ទីក្រុងម៉ូស្គូ TC "ទស្សនៈ" ឆ្នាំ 2001 ។
5. បញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្ដង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលផ្ទុក។ Moscow.2000 ។
6. បញ្ជីឈ្មោះប្រធានស្ថាប័នអប់រំ។ លេខ 4 2003 ទំព័រ 16-26
7. បញ្ជីឈ្មោះប្រធានស្ថាប័នអប់រំ។ លេខ 5 2003 ទំព័រ 43-51

ការផ្តល់ឯកសារកម្លាំងច្បាប់
* ការណែនាំសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក
* ការរៀបចំឯកសារសេវាកម្មបុគ្គលិកសម្រាប់ផ្ទេរទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការ រយៈពេលនៃការផ្ទុក
* ការទទួលខុសត្រូវរបស់និយោជកចំពោះការរំលោភលើតម្រូវការសម្រាប់ការរក្សាកំណត់ត្រាបុគ្គលិក

គោលបំណងសំខាន់នៃឯកសារបុគ្គលិកគឺដើម្បីផ្តល់តម្លាភាពកាន់តែច្រើនដល់ទំនាក់ទំនងការងារ។ ប្រព័ន្ធទាំងមូលនៃឯកសារបុគ្គលិកបង្កើតច្បាប់ជាក់លាក់ ដែលនិយោជិតត្រូវបានធានាស្ថិរភាព ហើយវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់រដ្ឋបាលក្នុងការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក។ បទប្បញ្ញត្តិច្បាស់លាស់បំផុតនៃជួរនៃសិទ្ធិ និងទំនួលខុសត្រូវដោយប្រើឯកសារបុគ្គលិក ឆ្លើយតបនឹងផលប្រយោជន៍របស់ភាគីទាំងពីរចំពោះទំនាក់ទំនងការងារ។
សមាសភាពនៃបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកដែលជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់និយោជកនីមួយៗយោងទៅតាមការបកស្រាយនៃបទដ្ឋាននៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីរួមមាន:
·តារាងបុគ្គលិក (មាត្រា 57 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី);
· បទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុង (មាត្រា 56, 189, 190 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី);
· ឯកសារដែលបង្កើតនីតិវិធីសម្រាប់ដំណើរការទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត សិទ្ធិ និងកាតព្វកិច្ចរបស់ពួកគេនៅក្នុងតំបន់នេះ (មាត្រា 86, 87, 88 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី);
· ក្នុងអំឡុងពេលវេនការងារ ក្រុមកម្មករនិមួយៗត្រូវធ្វើការក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការដែលបានបង្កើតឡើងស្របតាមកាលវិភាគនៃការផ្លាស់ប្តូរ (មាត្រា 103 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី);
·កាលវិភាគវិស្សមកាល (មាត្រា 123 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី);
· ច្បាប់ និងសេចក្តីណែនាំស្តីពីការការពារការងារ។ និយោជកត្រូវមានកាតព្វកិច្ចផ្តល់លក្ខខណ្ឌសុវត្ថិភាព និងការការពារការងារ ច្បាប់ និងសេចក្តីណែនាំស្តីពីការការពារការងារត្រូវតែត្រូវបានបង្កើតឡើង និងនាំយកទៅឱ្យនិយោជិត ប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខា (មាត្រា 212 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី)។
ឯកសារបុគ្គលិកទាំងនេះស្ថិតក្នុងចំណោមឯកសារដែលត្រូវបានត្រួតពិនិត្យជាចម្បងដោយអធិការការងារសហព័ន្ធ។
ការផ្លាស់ប្តូរកាលវិភាគសិល្បៈ។ 103 ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីជាកាតព្វកិច្ចប្រសិនបើមានការផ្លាស់ប្តូរការងារ

ឯកសារបុគ្គលិក

វាត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការនៃនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស ដែលបំពេញនូវទំនួលខុសត្រូវរបស់ខ្លួនក្នុងការចងក្រងឯកសារការងារជាមួយបុគ្គលិក។ ឯកសារបុគ្គលិកតែងតែ "ចង" ជាមួយនិយោជិតជាក់លាក់ ហើយឆ្លុះបញ្ចាំងពីភាពជាក់លាក់នៃមុខតំណែង (វិជ្ជាជីវៈ) លក្ខខណ្ឌការងារ លទ្ធផលការងារ។ល។
ឯកសារប្រភេទនេះរួមមានៈ
ឯកសាររដ្ឋបាល ឯកសារបញ្ជាក់ពីសកម្មភាពការងាររបស់និយោជិត;
ព័ត៌មាននិងឯកសារទូទាត់;
ការឆ្លើយឆ្លងផ្លូវការផ្ទៃក្នុង;
ទិនានុប្បវត្តិ (សៀវភៅ) នៃគណនេយ្យនិងការចុះឈ្មោះឯកសារ។
ឯកសារដែលរួមបញ្ចូលក្នុងក្រុមនីមួយៗមានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ ពួកវាត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់គោលបំណងផ្សេងគ្នា ហើយត្រូវបានបង្កើតឡើង អនុម័ត និងអនុវត្តតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។

ឯកសាររដ្ឋបាល

ឯកសារបញ្ជាក់ពីសកម្មភាពការងារ

ព័ត៌មាន និងឯកសារទូទាត់

ការឆ្លើយឆ្លងផ្លូវការផ្ទៃក្នុង

ទិនានុប្បវត្តិ (សៀវភៅ) នៃគណនេយ្យនិងការចុះឈ្មោះ

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក៖

អំពីការជួល
- អំពីការបណ្តេញចេញ
- អំពីការបកប្រែ
- អំពីទិសដៅទៅ
ដំណើរអាជីវកម្ម
- អំពីការអនុញ្ញាតឱ្យឈប់សម្រាក
- អំពីការលើកទឹកចិត្ត
- ការដាក់ទណ្ឌកម្មវិន័យ

ការបញ្ជាទិញលើសកម្មភាពសំខាន់ៗ

កំណត់ត្រាការងារ
- កិច្ចសន្យាការងារ និងការកែប្រែចំពោះពួកគេ។
- ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក

កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិក
- ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិក
- តារាង​ពេលវេលា

សេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់និយោជិក
- កំណត់ចំណាំការិយាល័យ
- ការពន្យល់
- តំណាង

ការចុះឈ្មោះកិច្ចសន្យាការងារ
- ការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការចូលរៀន ការផ្ទេរ និងការបណ្តេញបុគ្គលិក
- ការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការឈប់សម្រាក
- ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មរបស់និយោជិត
- ការចុះឈ្មោះវិញ្ញាបនបត្រធ្វើដំណើរ
- ការចុះឈ្មោះភារកិច្ចសេវាកម្ម
- ការចុះបញ្ជីបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក
- សៀវភៅសម្រាប់កត់ត្រាចលនានៃសៀវភៅការងារ និងបញ្ចូលសម្រាប់ពួកគេ។
- ការចុះបញ្ជីបញ្ជាលើការលើកទឹកចិត្ត និងការដាក់ទណ្ឌកម្មវិន័យ
- ចេញវិញ្ញាបនបត្រសម្រាប់បុគ្គលិក
- គណនេយ្យនៃការឈប់សម្រាកឈឺ

ឯកសាររដ្ឋបាល

ឯកសារផ្ទៃក្នុងប្រភេទនេះ រួមមានការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។ ដោយមានជំនួយរបស់ពួកគេ ប្រធានអង្គការអនុវត្តអំណាចដើម្បីគ្រប់គ្រងអង្គការដែលផ្តល់ដោយធម្មនុញ្ញនៃអង្គការនេះ។
ការបញ្ជាទិញរបស់មន្រ្តីទីមួយនៃក្រុមហ៊ុននេះត្រូវបានបែងចែកជាពីរក្រុមឯករាជ្យ។
ក្រុមទីមួយ - បញ្ជាលើសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់អង្គការ (លើបញ្ហាផលិតកម្មការយល់ព្រមលើតារាងបុគ្គលិករបស់អង្គការការណែនាំអំពីការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិកនីតិវិធីនៃការបញ្ជាក់) ។
ទីពីរគឺបញ្ជាសម្រាប់បុគ្គលិក (លើការជួល លើការបណ្តេញចេញ លើការផ្ទេរទៅការងារផ្សេងទៀត លើការផ្តល់ស្លឹកឈើ លើការលើកទឹកចិត្ត និងការដាក់ទណ្ឌកម្មវិន័យ)។
ឯកសារដែលរួមបញ្ចូលក្នុងក្រុមទី 1 គ្របដណ្តប់លើសកម្មភាពរបស់អង្គការទាំងមូល វាទាក់ទងនឹងការងាររបស់សេវាកម្មបុគ្គលិកតែប៉ុណ្ណោះដោយប្រយោល។
ក្រុមទី 2 រួមមានឯកសារដែលទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងសកម្មភាពការងាររបស់និយោជិត។
ឯកសារទាំងនេះជាច្រើនត្រូវបានរក្សាទុកតាមទម្រង់ស្តង់ដារដែលត្រូវបានអនុម័តដោយគណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ី។

ឯកសារបញ្ជាក់ពីសកម្មភាពការងាររបស់និយោជិត

ឯកសារទាំងនោះរួមមានៈ
- ប្រវត្តិការងារ,
- កិច្ចសន្យាការងារ,
- លិខិតបញ្ជាក់​ការងារ,
- ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញស្តីពីការជួល និងការបណ្តេញចេញ។
គោលបំណងនៃឯកសារទាំងនេះគឺដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងឱ្យបានច្បាស់លាស់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាននូវបទពិសោធន៍ការងាររបស់និយោជិត។ ការពិតគឺថារយៈពេលនៃសេវាកម្ម (ការងារទូទៅឬការធានារ៉ាប់រង) គឺមានសារៈសំខាន់ទាំងការផ្តល់ប្រាក់សោធននិវត្តន៍របស់និយោជិតនាពេលអនាគត និងសម្រាប់ការផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ពិការភាពបណ្តោះអាសន្នដល់គាត់ក្នុងអំឡុងពេលនៃការងារ។
ដោយផ្អែកលើច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញពីនិយោជកផ្សេងទៀត ធាតុអំពីការងារក្រៅម៉ោងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់និយោជិត ហើយសៀវភៅការងារស្ទួនក៏ត្រូវបានគូរផងដែរ។

ព័ត៌មាន និងឯកសារទូទាត់

ឯកសារព័ត៌មាន និងការទូទាត់ត្រូវបានរក្សាទុកដោយសេវាបុគ្គលិក ដើម្បីកត់ត្រាទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត និងដើម្បីធានាព័ត៌មានទាក់ទងនឹងសកម្មភាពការងាររបស់ពួកគេ។
ទាំងនេះ​រួម​បញ្ចូល​ទាំង:
- កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលិក
- កាលវិភាគបុគ្គលិក,
- តារាង​ពេលវេលា,
- រឿងផ្ទាល់ខ្លួន។
ទម្រង់នៃឯកសារទាំងនេះភាគច្រើនត្រូវបានបង្រួបបង្រួមផងដែរ។

ការឆ្លើយឆ្លងផ្លូវការផ្ទៃក្នុង

ការឆ្លើយឆ្លងផ្ទៃក្នុងនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ ត្រូវបានប្រើដើម្បីកត់ត្រារាល់ការសម្រេចចិត្តរបស់បុគ្គលិក។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បី​នាំ​និយោជិត​មក​ទទួល​ខុស​ត្រូវ​ផ្នែក​វិន័យ​ត្រូវ​តែ​ទទួល​បាន​ការ​ពន្យល់​ពី​និយោជិត។
ប្រសិនបើយើងកំពុងនិយាយអំពីការផ្តល់រង្វាន់ដល់និយោជិត ថ្នាក់លើភ្លាមៗរបស់គាត់ផ្ញើសំណើរដើម្បីផ្តល់រង្វាន់ដល់បុគ្គលិកទៅប្រធានអង្គការ។
ដោយមានជំនួយពីការឆ្លើយឆ្លងផ្លូវការផ្ទៃក្នុង ក៏មានការផ្លាស់ប្តូរយោបល់ជាផ្លូវការរវាងមន្ត្រីនៃអង្គការ រវាងមន្ត្រី និងការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការផងដែរ។

កំណត់ហេតុគណនេយ្យ និងការគ្រប់គ្រង

ទិនានុប្បវត្តិចុះឈ្មោះ (សៀវភៅ) ត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងអង្គការដើម្បីកត់ត្រាឯកសារបុគ្គលិក (ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកសៀវភៅការងារឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ) ។ ការកត់ត្រាត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ (ជាមួយនឹងលេខជាក់លាក់ដែលបានកំណត់ និងសញ្ញាសម្គាល់នៅថ្ងៃចុះឈ្មោះ) ផ្តល់ឱ្យវានូវកម្លាំងផ្លូវច្បាប់ (អំណាចនៃភស្តុតាង) ដោយមានជំនួយពីនិយោជកអាចឈ្នះវិវាទការងារជាមួយនិយោជិតដោយទំនុកចិត្ត។
នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សចុះបញ្ជីឯកសារលើបុគ្គលិក និងប្រើប្រាស់ទម្រង់ចុះឈ្មោះខាងក្រោម ឬរក្សាទុកដោយអ្នកដែលមានសិទ្ធិផ្សេងទៀត៖
- ទិនានុប្បវត្តិនៃការចុះឈ្មោះនៃកិច្ចសន្យាការងារ;
- កំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការចូលរៀន ការផ្ទេរ និងការបណ្តេញបុគ្គលិក;
- កំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការឈប់សម្រាក;
- កំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មរបស់និយោជិត;
- ទិនានុប្បវត្តិនៃការចុះឈ្មោះនៃវិញ្ញាបនបត្រធ្វើដំណើរ;
- កំណត់ហេតុនៃការងារ;
- ទិនានុប្បវត្តិនៃការចុះឈ្មោះនៃបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក;
- សៀវភៅសម្រាប់កត់ត្រាចលនានៃសៀវភៅការងារ និងការបញ្ចូលសម្រាប់ពួកគេ;
- សៀវភៅបង្កាន់ដៃ និងចំណាយសម្រាប់កត់ត្រាទម្រង់សៀវភៅការងារ និងការបញ្ចូលក្នុងនោះ;
- ទិនានុប្បវត្តិនៃការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញលើការលើកទឹកចិត្តនិងការដាក់ទណ្ឌកម្មវិន័យ;
- ទិនានុប្បវត្តិសម្រាប់ការចេញវិញ្ញាបនបត្រសម្រាប់បុគ្គលិក;
- កំណត់ហេតុឈប់សម្រាកឈឺ;
- សៀវភៅកត់ត្រាគ្រោះថ្នាក់នៅកន្លែងធ្វើការ។

ទម្រង់នៃទិនានុប្បវត្តិ និងសៀវភៅមួយចំនួនត្រូវបានអនុម័តដោយស្ថាប័នផ្លូវការ ខណៈដែលទម្រង់ផ្សេងទៀតត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអង្គការខ្លួនឯង។
ឧទាហរណ៍ ទម្រង់នៃសៀវភៅកត់ត្រាចលនាសៀវភៅការងារ និងការបញ្ចូលសម្រាប់ពួកគេត្រូវបានអនុម័តដោយដំណោះស្រាយរបស់ក្រសួងការងារនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 10 ខែតុលា ឆ្នាំ 2003 ។ លេខ 69. កំណត់ហេតុនៃកិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួន ឬកំណត់ហេតុនៃការពិនិត្យសុខភាពមិនមានទម្រង់ដែលបានណែនាំទេ ដូច្នេះវាត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអង្គការដោយខ្លួនឯងតាមការសម្រេចចិត្តរបស់ខ្លួន។

តើឯកសារទាំងអស់ត្រូវការទេ?

រាល់ឯកសារផ្ទៃក្នុងដែលបានរាយបញ្ជីរបស់អង្គការត្រូវបានបែងចែកតាមលក្ខខណ្ឌជាបីប្លុក៖
- ចាំបាច់,
- បានណែនាំ,
- អាស្រ័យលើភាពជាក់លាក់របស់អង្គការ។
ឯកសារចាំបាច់គួរតែធ្វើឡើងដោយអង្គការទាំងអស់ដោយគ្មានករណីលើកលែង ដោយមិនគិតពីទម្រង់នៃការរៀបចំ និងច្បាប់ វិសាលភាពនៃសកម្មភាព និងចំនួនបុគ្គលិក។ ឯកសារទាំងអស់នេះត្រូវបានដាក់ឈ្មោះដោយផ្ទាល់ ឬដោយប្រយោលនៅក្នុងក្រមការងារ។ ដូច្នេះតម្រូវការដើម្បីរក្សាបទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុងធ្វើតាមពីសិល្បៈ។ 189 និង 190 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី បុគ្គលិកជាកាតព្វកិច្ច - ពីសិល្បៈ។ 57 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនិងឯកសារស្តីពីការការពារទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរៀបចំដោយផ្អែកលើតម្រូវការរបស់ Ch ។ 14 ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។
ឯកសារដែលបានណែនាំបម្រើដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារជាមួយបុគ្គលិក។ ពួកគេអាចឬមិននៅក្នុងអង្គការ។ នេះ​អាស្រ័យ​លើ​ការ​សម្រេច​ចិត្ត​របស់ CEO ឬ​ប្រធាន​ធនធានមនុស្ស។
ជាឧទាហរណ៍ មិនមែនគ្រប់ក្រុមហ៊ុនទាំងអស់មានការពិពណ៌នាការងារសម្រាប់អ្នកឯកទេស ឬបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនាយកដ្ឋាននោះទេ។
ឯកសារអាស្រ័យលើភាពជាក់លាក់របស់អង្គការគឺចាំបាច់សម្រាប់តែក្រុមហ៊ុនមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ។ នេះអនុវត្តចំពោះវិសាលភាពកាន់តែច្រើនចំពោះអង្គការដែលមានលក្ខខណ្ឌការងារដែលមានគ្រោះថ្នាក់។ ប្រសិនបើអង្គការមានវិជ្ជាជីវៈដែលច្បាប់បានចាត់ថ្នាក់ជាវិជ្ជាជីវៈដែលមានលក្ខខណ្ឌការងារដែលមានគ្រោះថ្នាក់ នោះការអភិវឌ្ឍន៍សេចក្តីណែនាំបន្ថែមនឹងក្លាយជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់ក្រុមហ៊ុននេះ។ ជាឧទាហរណ៍ អំពីការទទួលការបណ្តុះបណ្តាលនៅពេលធ្វើការជាមួយវត្ថុគ្រោះថ្នាក់ ឬអំពីការពិនិត្យសុខភាពតាមកាលកំណត់។
តើត្រូវការអ្វីខ្លះដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងឯកសារបុគ្គលិករបស់អង្គការ? បញ្ជីឯកសារបុគ្គលិករបស់សហគ្រាស៖

បញ្ជីឯកសារបុគ្គលិកដែលត្រូវការ

ឯកសារ	តំណភ្ជាប់ទៅច្បាប់	តើវាចេញក្នុងករណីណាខ្លះ?
ឯកសារទូទៅ
បទប្បញ្ញត្តិការងារផ្ទៃក្នុង	សិល្បៈ។ 189 ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	ចាំបាច់
តារាងបុគ្គលិក		ចាំបាច់
សៀវភៅចលនានៃសៀវភៅការងារនិងបញ្ចូលក្នុងពួកគេ។	សេចក្តីសម្រេចរបស់ក្រសួងការងារនៃប្រទេសរុស្ស៊ីលេខ 69 ចុះថ្ងៃទី 10 ខែតុលាឆ្នាំ 2003	ចាំបាច់
ការពិពណ៌នាការងារសម្រាប់មុខតំណែងនីមួយៗស្របតាមតារាងបុគ្គលិក	តារាងតម្លៃ និងគុណវុឌ្ឍិបង្រួបបង្រួម	កាតព្វកិច្ចប្រសិនបើការទទួលខុសត្រូវការងារមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងនៅក្នុងកិច្ចសន្យាការងារ
បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត	សិល្បៈ។ 86 ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	ចាំបាច់
បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីប្រាក់ឈ្នួលកម្មករ	ផ្នែកទី VI នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី
បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីប្រាក់រង្វាន់ និងការលើកទឹកចិត្តសម្ភារៈសម្រាប់បុគ្គលិក	ផ្នែកទី VI នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	កាតព្វកិច្ចប្រសិនបើបញ្ហាប្រាក់ឈ្នួលមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងនៅក្នុងកិច្ចសន្យាការងារ
បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការការពារពលកម្ម	ផ្នែក X នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	មិន​ចាំបាច់
ការណែនាំអំពីសុវត្ថិភាពការងារតាមវិជ្ជាជីវៈ	ផ្នែក X នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	ចាំបាច់
កំណត់ហេតុសង្ខេប (ការស្គាល់ជាមួយការណែនាំ)	ផ្នែក X នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	ចាំបាច់
កំណត់ហេតុរបស់និយោជិតដែលកំពុងទទួលការពិនិត្យសុខភាពជាកាតព្វកិច្ច	សិល្បៈ។ 69 ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	មនុស្សដែលមានអាយុក្រោមដប់ប្រាំបីឆ្នាំ ក៏ដូចជាមនុស្សផ្សេងទៀតនៅក្នុងករណីដែលផ្តល់ដោយក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងច្បាប់សហព័ន្ធផ្សេងទៀត
កាលវិភាគវិស្សមកាល	សិល្បៈ។ 123 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ដំណោះស្រាយនៃគណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីលេខ 1 នៃ 01/05/2004 ។	ចាំបាច់
បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីអាថ៌កំបាំងពាណិជ្ជកម្ម	ច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 98-FZ ថ្ងៃទី 29 ខែកក្កដាឆ្នាំ 2004 "ស្តីពីអាថ៌កំបាំងពាណិជ្ជកម្ម"	ជាកាតព្វកិច្ច ប្រសិនបើកិច្ចសន្យាការងារចែងថា និយោជិតត្រូវរក្សាការសម្ងាត់ពាណិជ្ជកម្ម
កិច្ចព្រមព្រៀងរួម	ជំពូកទី 7 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	មិន​ចាំបាច់​ត្រូវ​បាន​បញ្ចប់​ដោយ​ការ​ព្រមព្រៀង​របស់​ភាគី
ឯកសារបុគ្គល
កិច្ចសន្យាការងារ	សិល្បៈ។ 16, 56, 67 ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	ចាំបាច់
លំដាប់នៃការទទួលយកការងារ	សិល្បៈ។ 68 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ដំណោះស្រាយនៃគណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីលេខ 1 នៃថ្ងៃទី 5 ខែមករាឆ្នាំ 2004 ។	ចាំបាច់
កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិក	សេចក្តីសម្រេចរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីលេខ 1 នៃ 01/05/2004	ចាំបាច់
ប្រវត្តិការងារ	សិល្បៈ។ 66 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 16 ខែមេសាឆ្នាំ 2003 លេខ 225 "ស្តីពីសៀវភៅការងារ" ក្រឹត្យរបស់ក្រសួងការងារនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 10 ខែតុលាឆ្នាំ 2003 លេខ 69 ។	ចាំបាច់
កិច្ចព្រមព្រៀងស្តីពីការទទួលខុសត្រូវពេញលេញ	ឧបសម្ព័ន្ធលេខ 2 និងលេខ 4 នៃសេចក្តីសម្រេចរបស់ក្រសួងការងារនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 31 ខែធ្នូឆ្នាំ 2003 លេខ 85	ចាំបាច់នៅក្នុងករណីនៃការបង្កើតការទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុពេញលេញ
បញ្ជាលើការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត	សេចក្តីសម្រេចរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីលេខ 1 នៃ 01/05/2004	ចាំបាច់
ពាក្យសុំឈប់សម្រាករបស់និយោជិកដោយគ្មានប្រាក់ឈ្នួល	សិល្បៈ។ 128 ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	ចាំបាច់
តារាងពេលវេលា និងការគណនាប្រាក់ឈ្នួល	សេចក្តីសម្រេចរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីលេខ 1 នៃ 01/05/2004	ចាំបាច់
ប្តូរកាលវិភាគ	សិល្បៈ។ 103 ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី	ចាំបាច់ប្រសិនបើអ្នកមានការផ្លាស់ប្តូរការងារ

ការស្តារឯកសារបុគ្គលិក

អ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្សថ្មីអាចរំពឹងថានឹងមានការភ្ញាក់ផ្អើលជាច្រើននៅក្នុងការងារថ្មីរបស់ពួកគេ ហើយមិនមែនពួកគេទាំងអស់អាចរីករាយនោះទេ។ សម្រាប់ការផ្ទៀងផ្ទាត់ វាអាចបង្ហាញថាអង្គការមិនមានសូម្បីតែពាក់កណ្តាលនៃឯកសារពីបញ្ជីខាងលើ។ ជាការពិតណាស់ វាស្ទើរតែមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍ ប្រតិបត្តិ និងអនុវត្តឯកសារទាំងអស់នេះក្នុងមួយថ្ងៃ។ ត្រូវការបន្លិចនៅក្នុងបញ្ជីនេះ។ សំខាន់​បំផុតនិងមុខតំណែងអាទិភាព ហើយចាប់ផ្តើមដំណើរការវា។
ចាប់ផ្តើមដោយរៀបចំតារាងបុគ្គលិក និងកាលវិភាគវិស្សមកាល។ ទោះបីជាវាកើតឡើងដោយរំលោភលើពេលវេលាកំណត់ដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីក៏ដោយ។
បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវពិនិត្យមើលអត្ថិភាពនៃកិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត វត្តមាន និងការប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការចូលរៀន និងការផ្ទេរ និងការបញ្ចូលក្នុងសៀវភៅការងារ។
រក្សាកំណត់ហេតុនៃកិច្ចសន្យាការងារ កំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការជួល ការផ្ទេរ និងការបណ្តេញបុគ្គលិកនៅក្នុងស្ថាប័នរបស់អ្នក។
រៀបចំសៀវភៅកត់ត្រាការងារ។
បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវដាក់កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកក្នុងទម្រង់ T-2 តាមលំដាប់លំដោយ។
ឯកសារត្រូវបានចុះកាលបរិច្ឆេទតាមពេលវេលាដែលវាត្រូវបានចេញ ប៉ុន្តែអត្ថបទនៃឯកសារ ឧទាហរណ៍ កាតទម្រង់ T-2 បង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដ (ក្នុងករណីមានសំណួរមុន) នៃការទទួល ឧ. កាលបរិច្ឆេទដែលនិយោជិតត្រូវបានជួល ឬផ្ទេរទៅមុខតំណែងផ្សេង។ នៅពេលបង្កើតកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួល និងផ្ទេរប្រាក់ អ្នកអាចងាកទៅរកជំនួយនៃគណនេយ្យ និងស្នើសុំគណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត ដើម្បីផ្សះផ្សា និងបញ្ជាក់កាលបរិច្ឆេទ។
វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដែលមិនត្រូវចាប់ផ្តើមការងារបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក!
បំពេញឯកសារសម្រាប់និយោជិតដែលបានជួល ផ្ទេរ ឬបណ្តេញចេញក្នុងរយៈពេលកំណត់ដែលបានកំណត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងនៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី និងអនុលោមតាមច្បាប់ការងារការិយាល័យទាំងអស់។
ជំហានបន្ទាប់គួរតែជាការរៀបចំ ការអនុវត្ត និងការអនុវត្តបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក។
សូមចងចាំថានេះគឺជាការងារដ៏ធ្ងន់ធ្ងរ ការទទួលខុសត្រូវ និងពឹងផ្អែកលើកម្លាំងពលកម្ម ព្រោះឯកសារទាំងនេះមានបទដ្ឋាននៃច្បាប់ការងារ (មាត្រា 8 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី)។
វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការអភិវឌ្ឍ និងអនុវត្តការពិពណ៌នាការងារប្រកបដោយគុណភាព សូម្បីតែបុគ្គលិកតូចមួយក្នុងរយៈពេលបីថ្ងៃក៏ដោយ។
ការដាក់អ្វីៗឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់នៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិករបស់អង្គការ, សូមប្រយ័ត្នពេលបំផ្លាញឯកសារបុគ្គលិក.
ជាពិសេសចំពោះឯកសារបុគ្គលិកដូចជា៖
កិច្ចសន្យាការងារ, ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការចូលរៀន, ការផ្ទេរ, ការបណ្តេញចេញ,
កាតផ្ទាល់ខ្លួននៃទម្រង់ 1-2, គណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត,
ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន និងទម្រង់ចុះឈ្មោះមានអាយុកាលធ្នើ 75 ឆ្នាំ។
សៀវភៅការងារដែលមិនបានទាមទារ និងសៀវភៅកត់ត្រាការងារ និងការបញ្ចូលរបស់ពួកគេត្រូវបានរក្សាទុករយៈពេល 50 ឆ្នាំ។
រយៈពេលផ្ទុកឯកសារបុគ្គលិកត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយបញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្ដង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលផ្ទុកដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបណ្ណសារសហព័ន្ធនៅថ្ងៃទី 6 ខែតុលា ឆ្នាំ 2000 (ដូចដែលបានធ្វើវិសោធនកម្មនៅថ្ងៃទី 27 ខែតុលា ឆ្នាំ 2003)។ ឯកសារទាំងអស់ដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងបញ្ជីត្រូវតែដាក់ជូនបណ្ណសារ។

ភារកិច្ចចម្បងនៃសេវាកម្មបុគ្គលិកគឺការជ្រើសរើសបុគ្គលិកប្រកបដោយសមត្ថភាព និងទាន់ពេលវេលា រក្សាកំណត់ត្រាបុគ្គលិកស្របតាមច្បាប់ និងការបញ្ជូនឯកសារទាន់ពេលវេលាទៅបណ្ណសារ។ នេះគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ប្រតិបត្តិការប្រកបដោយស្ថេរភាពនៃសហគ្រាសណាមួយ។ ការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិកដើម្បីធ្វើការជាមួយបុគ្គលិក ការណែនាំសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិកបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ពីតម្រូវការសម្រាប់បុគ្គលិកជំនាញក្នុងការបណ្តុះបណ្តាលវិជ្ជាជីវៈ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនៅក្នុងការអនុវត្តជាញឹកញាប់មានបញ្ហាជាមួយនឹងការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិកនៃទម្រង់ដែលត្រូវការ។ ស្ថាប័នអប់រំឯកទេសឧត្តមសិក្សា និងមធ្យមសិក្សាមិនបញ្ចប់ការសិក្សាពីអ្នកឯកទេសដែលមានគុណវុឌ្ឍិតូចចង្អៀតដូចជា "ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក" នោះទេ។ ការបណ្តុះបណ្តាលជាធម្មតាធ្វើឡើងនៅនឹងកន្លែង ឬនៅវគ្គសិក្សាឯកទេស។ វាក៏អាចធ្វើទៅបានផងដែរក្នុងការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិកដោយផ្ទាល់លើការងារតាមរយៈការណែនាំ។

ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក៖ កំណត់ត្រាបុគ្គលិក

បទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធបុគ្គល។

• កិច្ចព្រមព្រៀងសម្រាប់ដំណើរការទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន។
• បទប្បញ្ញត្តិការពារទិន្នន័យនិយោជិត។

• តារាងបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់អង្គភាពបុគ្គលិកនីមួយៗ។
• បុគ្គលិកត្រូវបានបង្កើតឡើង;
• កិច្ចសន្យាការងារស្តង់ដារ ឬឯកទេសត្រូវបានរៀបចំ ក៏ដូចជាកិច្ចព្រមព្រៀងស្តីពីការទទួលខុសត្រូវហិរញ្ញវត្ថុ។
• ការរៀបចំសន្លឹកទម្រង់សម្រាប់បុគ្គលិក;
• កាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតត្រូវបានចេញជាទម្រង់ T-2;
• ទម្រង់ពាក្យសុំផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់បុគ្គលិកកំពុងត្រូវបានបង្កើត។
• ប្រភេទផ្សេងៗនៃការបញ្ជាទិញស្តង់ដារផ្ទៃក្នុងកំពុងត្រូវបានរៀបចំ (លើការចាត់តាំងនៃទំនួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រាយោធា ក៏ដូចជាការងារ)។

គួរចងចាំថាការចុះឈ្មោះព្រឹត្តិការណ៍បុគ្គលិកទាំងអស់ត្រូវតែធ្វើឡើងដោយប្រើឯកសារបឋម។

លក្ខណៈពិសេសនៃការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក

វាត្រូវបានគូរឡើងជាឧបសម្ព័ន្ធនៃច្បាប់ មាត្រា 189 វិន័យការងារ និងទម្លាប់ការងារ សេចក្តីណែនាំស្តីពីការការពារទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន

• នេះបើយោងតាមសិល្បៈ។ 87 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី បង្កើតតម្រូវការដែលត្រូវតែបំពេញនៅពេលដំណើរការព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនអំពីនិយោជិត ធានានូវការការពារ ការប្រើប្រាស់ និងការផ្ទុករបស់ពួកគេ។
• ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានចាត់ទុកថាជាព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិកម្នាក់ៗដែលនិយោជកត្រូវការសម្រាប់ទំនាក់ទំនងការងារ។ និយោជិតត្រូវតែស្គាល់ឯកសារដែលកំណត់នីតិវិធីសម្រាប់ដំណើរការទិន្នន័យរបស់ពួកគេ។

មាត្រា ៨៧.

ការផ្ទុក និងការប្រើប្រាស់ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការការពារការងារ វាមានទីតាំងនៅក្នុងនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស។ និយោជិតម្នាក់ៗស្គាល់ឯកសារ។ សហគ្រាសដែលមានបុគ្គលិកលើសពី 50 នាក់ត្រូវតែមានមុខតំណែងជាអ្នកឯកទេសសុវត្ថិភាពការងារ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីចាប់ផ្តើមការគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្សពីដំបូងនៅក្នុងស្ថាប័នថវិកា?

ការតែងតាំងបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវលើការងារបុគ្គលិក។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចមួយ មុខងារទាំងនេះអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយអ្នកគ្រប់គ្រង។ ប្រសិនបើនិយោជិតម្នាក់ៗបានចូលរួមក្នុងការងារការិយាល័យ កិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានគូរជាមួយគាត់។ ដោយផ្អែកលើវា ការបញ្ជាទិញកំពុងត្រូវបានរៀបចំ។ ប្រសិនបើភារកិច្ចត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនិយោជិតម្នាក់ក្នុងចំណោមនិយោជិតដែលបានជួលពីមុន កិច្ចព្រមព្រៀង និងការបញ្ជាទិញបន្ថែមត្រូវបានគូរឡើង។

ការគូរសកម្មភាពផ្ទៃក្នុង ពួកគេត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយនាយក និងរក្សាទុកក្នុងថតពិសេសមួយ រួមជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញ។ ឯកសារក្នុងស្រុករួមមានឯកសារដែលបានរាយខាងលើ (ផ្នែក "ច្បាប់បទប្បញ្ញត្តិ") ។ ការចងក្រងឯកសារទទួលបុគ្គលិក សម្រាប់និយោជិតម្នាក់ៗ អ្នកគួរតែបង្កើតថតឯកសារសម្រាប់ដាក់ឯកសារទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងទិន្នន័យ និងសកម្មភាពការងាររបស់គាត់ (កិច្ចព្រមព្រៀងការងារ ការបញ្ជាទិញការងារ កាតផ្ទាល់ខ្លួន)។

ការបំពេញសៀវភៅការងារ កំណត់ត្រានៃការចូលរៀន ការផ្ទេរប្រាក់ ការលើកទឹកចិត្តជាដើម។ ត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងឯកសារនិយោជិតទាំងនេះ។

ធ្វើកំណត់ត្រាបុគ្គលិកពី A ដល់ Z

ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិកពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នកឯកទេសបណ្តុះបណ្តាលតាមវិធីដូចខាងក្រោមៈ

• ការបណ្តុះបណ្តាលឡើងវិញនៅលើមូលដ្ឋាននៃឧត្តមសិក្សាទីពីរ;
• ការទទួលបានការអប់រំខ្ពស់ក្នុងវិស័យដែលពាក់ព័ន្ធ ឧទាហរណ៍ "ការគ្រប់គ្រងឯកសារ", "ច្បាប់", "ការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក", "សន្តិសុខព័ត៌មាន" ។
• ការបណ្តុះបណ្តាលក្នុងវគ្គសិក្សារយៈពេលវែងឯកទេស (យ៉ាងហោចណាស់បីខែ) បន្តដោយការប្រឡង។
• ការងារជាក់ស្តែង អមដោយការអភិវឌ្ឍន៍វិជ្ជាជីវៈជាប្រចាំ។

ឯកសារបទប្បញ្ញត្តិគ្រប់គ្រងការងារនៃសេវាកម្មបុគ្គលិក សកម្មភាពរបស់នាយកដ្ឋានបុគ្គលិក និងអង្គការទូទៅនៃការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិកគឺពឹងផ្អែកយ៉ាងខ្លាំងទៅលើច្បាប់បច្ចុប្បន្ន និងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិផ្ទៃក្នុង។ លក្ខណៈពិសេសនេះត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងការ nuances នៃការធ្វើការជាមួយមួយចំនួនធំនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនដែលជាញឹកញាប់ជាការសម្ងាត់។

បុគ្គលិកនៅក្នុងទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល

ឯកសារត្រូវតែរួមបញ្ចូលធាតុដូចខាងក្រោមៈ

• ព័ត៌មានអំពីនីតិបុគ្គល៖ ឈ្មោះ អាស័យដ្ឋាន លេខទូរស័ព្ទ ឈ្មោះពេញ និងមុខតំណែងអ្នកគ្រប់គ្រង។
• ព័ត៌មានលម្អិតអំពីលិខិតឆ្លងដែនរបស់និយោជិក;
• មុខតំណែងបុគ្គលិក ប្រភេទនៃកិច្ចសន្យា (អចិន្ត្រៃយ៍ ឬរយៈពេលថេរ) និងកន្លែងធ្វើការ (មេ ឬបន្ថែម);
• បញ្ជីនៃទំនួលខុសត្រូវចម្បងដោយយោងទៅការណែនាំសម្រាប់មុខតំណែងនេះ;
• ព័ត៌មានអំពីប្រាក់ឈ្នួល ការបង់ប្រាក់បន្ថែម អត្ថប្រយោជន៍ វិស្សមកាល;
• កាលវិភាគការងារ ការទូទាត់សម្រាប់ការងារបន្ថែមម៉ោង;
• ហេតុផលសម្រាប់ការបញ្ចប់កិច្ចសន្យា និងលក្ខខណ្ឌផ្សេងទៀត;
• ហត្ថលេខា និងព័ត៌មានលម្អិតរបស់ភាគី ត្រារបស់សហគ្រាស។

ដើម្បីត្រួតពិនិត្យ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់មន្ត្រីធនធានមនុស្ស អ្នកគ្រប់គ្រងអាចធ្វើសវនកម្មផ្ទៃក្នុង ឬឯករាជ្យ។ នេះជួយកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការពិន័យរដ្ឋបាល វិវាទ និងការតវ៉ាពីបុគ្គលិក។

នីតិវិធីសម្រាប់រក្សាកំណត់ត្រាបុគ្គលិកនៅសហគ្រាស

Collegium of Rosarkhiv ចុះថ្ងៃទី ០២/០៦/០២);

• ច្បាប់នៃការងារការិយាល័យសម្រាប់អាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ (ដំណោះស្រាយរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីលេខ 477 នៃថ្ងៃទី 15 ខែមិថុនាឆ្នាំ 2009);
• ច្បាប់ស្តីពីព័ត៌មាន ការការពារ និងបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន លេខ ១៤៩-FZ ចុះថ្ងៃទី២៧ ខែកក្កដា ឆ្នាំ២០០៦;
• ច្បាប់ស្តីពីការពិចារណាលើបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ពីពលរដ្ឋរុស្ស៊ីលេខ 59-FZ ចុះថ្ងៃទី 02.05.06;
• ច្បាប់ស្តីពីភាសារដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីលេខ 53-FZ ចុះថ្ងៃទី 01.06.05;
• ច្បាប់ស្តីពីកិច្ចការបណ្ណសារលេខ ១២៥-FZ ចុះថ្ងៃទី២២ ខែតុលា ឆ្នាំ២០០៤;
• ច្បាប់ស្តីពីការសម្ងាត់ពាណិជ្ជកម្មលេខ 98-FZ ចុះថ្ងៃទី 29 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2004;
• ដីកាលើសៀវភៅការងារ លេខ ១១៧ ន ចុះថ្ងៃទី ២២ ខែ ធ្នូ ឆ្នាំ ២០០៣;
• សេចក្តីសម្រេចស្តីពីការអនុម័តសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការបំពេញឯកសារការងារលេខ ៦៩ ចុះថ្ងៃទី ១០.១០.០៣;
• សេចក្តីសម្រេចលើសៀវភៅការងារលេខ ២២៥ ចុះថ្ងៃទី ១៦ ខែមេសា ឆ្នាំ ២០០៣;
• សេចក្តីណែនាំរបស់អគ្គសេនាធិការនៃកងកម្លាំងប្រដាប់អាវុធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ឯកសារចាំបាច់ ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី តម្រូវឱ្យអង្គការនានាមានក្របខ័ណ្ឌនីតិប្បញ្ញត្តិផ្ទាល់ខ្លួន ដែលរួមមានឯកសារបទប្បញ្ញត្តិមូលដ្ឋានចាំបាច់មួយចំនួន។

១ គ៖ ប្រាក់បៀវត្សរ៍ និងបុគ្គលិកនៃស្ថាប័នអប់រំ

កាតផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាឯកសារបង្រួបបង្រួមដែលមានព័ត៌មានសង្ខេបអំពីសកម្មភាពការងារ និងព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត។ ពួកគេស្ថិតនៅក្រោមលក្ខខណ្ឌគណនេយ្យតឹងរឹង និងការផ្ទុកពិសេស នៅកន្លែងដែលការពារការខូចខាត និងការលួចរបស់ពួកគេ។ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក ភាពខុសគ្នា និងលក្ខណៈពិសេសនៃការរចនា ការងារការិយាល័យទូទៅនៅក្នុងការងារបុគ្គលិកត្រូវបានបង្ហាញជាចម្បងនៅក្នុងការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំពីអ្នកគ្រប់គ្រង។

ការយកចិត្តទុកដាក់

ឯកសារទាំងនេះអាចពាក់ព័ន្ធទាំងបុគ្គលិកម្នាក់ៗ និងបុគ្គលិកទាំងអស់ទាំងមូល។ ពួកវាមានភាពខុសប្លែកគ្នានៅក្នុងការរចនា និងលក្ខណៈពិសេសក្នុងការអនុវត្ត។ ការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំភាគច្រើនទាក់ទងនឹងសកម្មភាពជាក់លាក់ជាមួយនិយោជិតមានទម្រង់បង្រួបបង្រួម។

ពួកគេជាកម្មវត្ថុនៃកិច្ចព្រមព្រៀងជាកាតព្វកិច្ចជាមួយភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍ទាំងអស់ និងការស្គាល់ដោយនិយោជិតប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខា។ ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន និងឯកសារដើមនៅក្នុងថតដាច់ដោយឡែក។

បទប្បញ្ញត្តិមូលដ្ឋានជាកាតព្វកិច្ច

ជាដំបូង អ្នកត្រូវចាំថា ក្រមការងារបច្ចុប្បន្ននៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី (តទៅនេះហៅថា ក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី) តម្រូវឱ្យអង្គការបង្កើតឯកសារនិយតកម្មក្នុងស្រុកមួយចំនួន (ពោលគឺមូលដ្ឋាន) ។

បទប្បញ្ញត្តិមូលដ្ឋានចាំបាច់គឺ៖

• បទបញ្ជាការងារផ្ទៃក្នុង (ILR) ។
• បទប្បញ្ញត្តិ (ឬសេចក្តីណែនាំ) ស្តីពីការការពារទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត។
• ការណែនាំអំពីសុវត្ថិភាព។
• តារាងបុគ្គលិក (ទម្រង់បង្រួបបង្រួម T-3) ។

ឯកសារទាំងអស់នេះមានសុពលភាពរហូតដល់មានការជំនួសដោយឯកសារថ្មី។

• កាលវិភាគវិស្សមកាល (ទម្រង់បង្រួបបង្រួម T-7) ដោយអនុលោមតាមមាត្រា 123 នៃក្រមការងារ ត្រូវបានគូរឡើងជារៀងរាល់ឆ្នាំ មិនលើសពីពីរសប្តាហ៍មុនពេលចាប់ផ្តើមនៃឆ្នាំប្រតិទិន ហើយជាឯកសារចាំបាច់សម្រាប់ទាំងនិយោជក និងនិយោជិត។ (លើកលែងតែប្រភេទអាទិភាពរបស់និយោជិត) ។
• កាលវិភាគផ្លាស់ប្តូរគឺចាំបាច់នៅក្នុងអង្គការទាំងនោះដែលការងារផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានប្រើ។
• បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីស្តង់ដារការងារ និងបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីស្តង់ដារផលិតកម្ម គួរតែត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងអង្គការទាំងនោះ ដែលប្រើប្រាស់ទម្រង់អត្រាការប្រាក់សម្រាប់កម្មករ។

បទប្បញ្ញត្តិមូលដ្ឋានជាជម្រើស

បន្ថែមពីលើឯកសារដែលបានរាយបញ្ជី អង្គការអាចបង្កើតឯកសារផ្សេងទៀត តាមការសម្រេចចិត្តរបស់ស្ថាប័ន។ ជាពិសេស ទាំងនេះអាចជា៖

• បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធដែលត្រូវបានអនុម័តដោយនាយកនៃអង្គការ;
• ការពិពណ៌នាការងារសម្រាប់និយោជិត និងការងារ (ឬការងារ) ការណែនាំសម្រាប់កម្មករ;
• ការណែនាំសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានសារៈប្រយោជន៍សម្រាប់និយោជិតដែលបំពេញមុខងាររបស់មន្ត្រីបុគ្គលិក ព្រោះវាជួយសម្រួលយ៉ាងខ្លាំងដល់អន្តរកម្មរបស់គាត់ជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងជួរ និងមុខងារ។
• អាល់ប៊ុមនៃទម្រង់ឯកសារសម្រាប់កំណត់ត្រាបុគ្គលិក;
• បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីវិញ្ញាបនប័ត្រ - ប្រសិនបើអង្គការធ្វើវិញ្ញាបនប័ត្រតាមកាលកំណត់ឬវិញ្ញាបនប័ត្រដោយផ្អែកលើលទ្ធផលតេស្ត។
• បទប្បញ្ញត្តិបុគ្គលិក;
• កិច្ចព្រមព្រៀងរួម។

ឯកសារទាំងអស់នេះក៏មានសុពលភាពផងដែរ រហូតដល់មានការជំនួសដោយឯកសារថ្មី។

ឯកសារចុះឈ្មោះទំនាក់ទំនងជាមួយនិយោជិត និងព័ត៌មានអំពីពួកគេ

ឯកសារទាំងនោះរួមមានៈ

• ដំបូងបង្អស់នេះគឺជាកិច្ចសន្យាការងារដែលគូរឡើងស្របតាមមាត្រា 57 និង 67 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីជាលាយលក្ខណ៍អក្សរជាពីរច្បាប់។ ច្បាប់ចម្លងមួយនៃកិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានចេញឱ្យនិយោជិតប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខាហើយទីពីរត្រូវបានរក្សាទុកដោយនិយោជក - ទាំងនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតឬនៅក្នុងឯកសារ "កិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត" ។
• បន្ទាប់មកកាតផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ (ទម្រង់បង្រួបបង្រួម T-2)។ កាតផ្ទាល់ខ្លួនអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងឯកសារដាច់ដោយឡែកមួយ។
• ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតមិនត្រូវបានទាមទារទេ ប៉ុន្តែដោយសារនេះជាឯកសារងាយស្រួលសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ មន្ត្រីបុគ្គលិកភាគច្រើនរៀបចំពួកគេ។ ចូរយើងនិយាយឡើងវិញថា យើងមិនមានកាតព្វកិច្ចធ្វើកិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួនទេ ប៉ុន្តែប្រសិនបើការសម្រេចចិត្តបែបនេះត្រូវបានធ្វើឡើងនោះ ចាំបាច់ត្រូវដឹកនាំវាទៅតាមច្បាប់ដ៏តឹងរឹងដែលបានផ្តល់សម្រាប់ដំណើរការកិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកអាចបង្កើតឯកសារ ឬថតឯកសារសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ ដើម្បីភាពងាយស្រួលរបស់មន្ត្រីធនធានមនុស្ស។ ថតឯកសារទាំងនេះរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងបុគ្គលិកជាក់លាក់។
• សៀវភៅការងាររបស់និយោជិតគឺជាឯកសារនៃគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍ដ៏តឹងរ៉ឹង ដូច្នេះពួកគេត្រូវតែរក្សាទុកក្នុងសុវត្ថិភាព និងចាក់សោជាអចិន្ត្រៃយ៍ដោយប្រើសោ។ សៀវភៅការងារត្រូវបានបង្កើតឡើងយ៉ាងតឹងរ៉ឹង និងតឹងរ៉ឹងជាមួយនឹងវិធានសម្រាប់ការថែរក្សា និងការរក្សាទុកសៀវភៅការងារ ការផលិតទម្រង់សៀវភៅការងារ និងផ្តល់ឲ្យនិយោជក ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់រដ្ឋាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ចុះថ្ងៃទី ១៦ ខែមេសា ឆ្នាំ ២០០៣ លេខ ២២៥ និង សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការបំពេញសៀវភៅការងារដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រឹត្យរបស់ក្រសួងការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 10.10.2003 ។ លេខ 69 ។

ការបញ្ជាទិញធនធានមនុស្ស

និយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រាបុគ្គលិកត្រូវមានកាតព្វកិច្ចរៀបចំសេចក្តីព្រាងបទបញ្ជាសម្រាប់បុគ្គលិក និងរៀបចំការយល់ព្រមរបស់ពួកគេដោយមន្ត្រីពាក់ព័ន្ធ និងចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ។ ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកត្រូវតែរក្សាទុក និងចុះបញ្ជីដាច់ដោយឡែកពីការបញ្ជាទិញបុគ្គលិក។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូលការបញ្ជាទិញដែល Goskomstat បានបង្កើត ទម្រង់បង្រួបបង្រួម៖

• អំពីការជួលបុគ្គលិក - ទម្រង់ T-1;
• លើការជួលបុគ្គលិក - ទម្រង់ T-1a;
• នៅលើការផ្ទេរនិយោជិតទៅការងារមួយផ្សេងទៀត - ទម្រង់ T-5;
• នៅលើការផ្ទេរបុគ្គលិកទៅការងារផ្សេងទៀត - ទម្រង់ T-5a;
• ស្តីពីការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត - ទម្រង់ T-6;
• ស្តីពីការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត - ទម្រង់ T-6a;
• នៅលើការបញ្ចប់ (ការបញ្ចប់) នៃកិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត (ការបណ្តេញចេញ) - ទម្រង់ T-8;
• នៅលើការបញ្ចប់ (ការបញ្ចប់) នៃកិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត (ការបណ្តេញចេញ) - ទម្រង់ T-8a;
• អំពីការបញ្ជូននិយោជិតក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម - ទម្រង់ T-9;
• ស្តីពីការបញ្ជូននិយោជិតក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម - ទម្រង់ T-9a;
• លើការលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិក - ទម្រង់ T-11;
• លើការលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិក - ទម្រង់ T-11a ។

បន្ថែមពីលើបទបញ្ជាទាំងនេះ មន្ត្រីបុគ្គលិកត្រូវបង្កើតទម្រង់ណាមួយ (ឬបង្កើតទម្រង់បង្រួបបង្រួមផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ពួកគេ) ប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញដូចខាងក្រោម:

• មុខតំណែងរួមបញ្ចូលគ្នា (វិជ្ជាជីវៈ);
• លើការជំនួសនិយោជិតដែលអវត្តមានជាបណ្ដោះអាសន្នដោយគ្មានការដោះលែងពីកាតព្វកិច្ចមូលដ្ឋាន។
• លើការដាក់ពិន័យ;
• លើការដកទណ្ឌកម្មមុនកាលកំណត់;
• អំពីការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត;
• នៅលើការចាត់ថ្នាក់;
• លើការចូលរួមក្នុងការងារបន្ថែមម៉ោង;
• អំពីការងារនៅចុងសប្តាហ៍ (ថ្ងៃឈប់សម្រាក);
• អំពីកាតព្វកិច្ច;
• លើការបង្កើតឬការដកប្រាក់ឧបត្ថម្ភផ្ទាល់ខ្លួន;
• អំពីការផ្លាស់ប្តូររបៀបប្រតិបត្តិការ។

បញ្ជាទិញលើសកម្មភាពសំខាន់ៗ និងឯកសារផ្សេងៗទៀត

ជាពិសេសខ្ញុំចង់និយាយថាមន្រ្តីបុគ្គលិកត្រូវរៀបចំការបញ្ជាទិញមួយចំនួនសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់ពួកគេ។ ជាការពិតណាស់ ការបញ្ជាទិញទាំងនេះនឹងត្រូវបានចុះបញ្ជី និងរក្សាទុករួមជាមួយការបញ្ជាទិញផ្សេងទៀតនៃប្រភេទនេះ ប៉ុន្តែការរៀបចំ និងការងារបន្ថែមទៀតជាមួយពួកគេ គឺជាការទទួលខុសត្រូវរបស់មន្ត្រីបុគ្គលិក។ ទាំងនេះជាពិសេសគឺការបញ្ជាទិញ៖

• នៅលើការអនុម័តនៃតារាងបុគ្គលិក;
• នៅលើការផ្លាស់ប្តូរតារាងបុគ្គលិក;
• លើការធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ (ការបន្ថែម) ទៅនឹងកាលវិភាគវិស្សមកាល;
• ការណែនាំអំពីការផ្លាស់ប្តូរ (ការបន្ថែម) ទៅនឹងបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក;
• លើការលុបចោលការបញ្ជាទិញដែលចេញដោយខុសច្បាប់ ឬខុសឆ្គងសម្រាប់បុគ្គលិក។ល។

យើងបានដាក់ឈ្មោះទម្រង់បង្រួបបង្រួមមួយចំនួនរួចហើយសម្រាប់កំណត់ត្រាបុគ្គលិកដែលគួរតែមាននៅគ្រប់ស្ថាប័ន។ (ចំណាំ​ថា​ក្នុង​អត្ថបទ​ដែល​បាន​និយាយ​ទៅកាន់​អ្នកអាន​ដែល​ពាក់ព័ន្ធ​នឹង​ការងារ​បុគ្គលិក យើង​មិន​ពិចារណា​ឯកសារ​ស្តីពី​ប្រាក់​ឈ្នួល​ទេ។ នេះ​ជា​ប្រធានបទ​សម្រាប់​សន្ទនា​ជាមួយ​គណនេយ្យករ)។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ បន្ថែមពីលើពួកគេ មន្ត្រីបុគ្គលិកណាមួយត្រូវតែអាចគូរឡើង

• វិញ្ញាបនបត្រធ្វើដំណើរ - ទម្រង់ T-10;
• កិច្ចការផ្លូវការ - ទម្រង់ T-10a;
• ការគណនាកំណត់ចំណាំលើការផ្តល់ការឈប់សម្រាកដល់និយោជិត - ទម្រង់ T-60 (ផ្នែកខាងមុខ);
• កំណត់សម្គាល់ការទូទាត់នៅពេលបញ្ចប់ (ការបញ្ចប់) នៃកិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត (ការបណ្តេញចេញ) - ទម្រង់ T-61 (ផ្នែកខាងមុខ);
• សកម្មភាពនៃការទទួលយកការងារដែលបានអនុវត្តក្រោមកិច្ចសន្យាការងារដែលបានបញ្ចប់សម្រាប់រយៈពេលនៃការងារជាក់លាក់មួយ - ទម្រង់ T-73 (ប្រភេទនៃកិច្ចសន្យាការងាររយៈពេលថេរនេះគឺកម្រមានណាស់ ដូច្នេះហើយសូម្បីតែមន្ត្រីបុគ្គលិកដែលមានបទពិសោធន៍ដែលមានបទពិសោធន៍ការងារច្រើនឆ្នាំក៏ជារឿយៗមិនមានដែរ។ ត្រូវតែដោះស្រាយជាមួយទម្រង់ T-73) ។

ការចុះឈ្មោះឯកសារ

ឥឡូវនេះមានវិធីបីយ៉ាងក្នុងការចុះឈ្មោះ៖

• សាមញ្ញបំផុត - នៅក្នុងទស្សនាវដ្តី;
• កម្រិតខ្ពស់ - ដោយប្រើសន្ទស្សន៍កាត;
• និងទំនើបបំផុត ងាយស្រួល លឿន - ដោយមានជំនួយពីកម្មវិធីកុំព្យូទ័រសមស្រប។

លេខាធិការមានសេរីភាពក្នុងការជ្រើសរើសវិធីសាស្រ្តសមស្របបំផុតសម្រាប់ពួកគេនៅក្នុងករណីជាក់លាក់នីមួយៗសម្រាប់ការចុះឈ្មោះឯកសារទាក់ទងនឹងសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ប៉ុន្តែការចុះឈ្មោះឯកសារបុគ្គលិកអាចអនុវត្តបានតែដោយប្រើទិនានុប្បវត្តិប៉ុណ្ណោះ។ ក្នុងករណីមានវិវាទការងារ តុលាការ ឬអធិការកិច្ចការងាររដ្ឋអាចមិនទទួលស្គាល់ការចុះឈ្មោះតាមកុំព្យូទ័រ។ ប៉ុន្តែ​វា​ចាំបាច់​ដើម្បី​បញ្ជាក់​ថា​ឯកសារ​នេះ​ឬ​ឯកសារ​នោះ​ពិត​ជា​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង​នៅ​ថ្ងៃ​ដែល​បាន​បញ្ជាក់​ក្នុង "កាលបរិច្ឆេទ" តម្រូវ​ការ! លទ្ធផលនៃករណីគឺអាស្រ័យលើរឿងនេះ។

ដូច្នេះ តើកំណត់ហេតុឯកសារធនធានមនុស្សប្រភេទណាដែលអង្គការគួរមាន៖

• ទិនានុប្បវត្តិសម្រាប់ការចុះឈ្មោះកិច្ចសន្យាការងារ (ដែលអាចត្រូវបានចុះបញ្ជីជាការបញ្ជាទិញ - ក្នុងអំឡុងឆ្នាំប្រតិទិនដោយចាប់ផ្តើមពីឆ្នាំថ្មីចាប់ផ្តើមលេខរៀងម្តងទៀត។ ឬអ្នកអាចធ្វើវាតាមរបៀបដូចគ្នានឹងឧទាហរណ៍តារាងបុគ្គលិកត្រូវបានចុះឈ្មោះ - សម្រាប់ រយៈពេលទាំងមូលនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការ ពោលគឺចាប់ពីកិច្ចសន្យាការងារដំបូង បានបញ្ចប់ជាមួយនឹងនិយោជិតដំបូង ហើយរហូតដល់ថ្ងៃចុងក្រោយ ដែលនៅថ្ងៃណាមួយនឹងត្រូវបញ្ចប់ ជាក់ស្តែងមិនយូរប៉ុន្មានមុនពេលការរំលាយក្រុមហ៊ុន);
• ការចុះឈ្មោះកាតផ្ទាល់ខ្លួន (T-2);
• កំណត់ហេតុនៃឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត (ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានរក្សាទុក);
• ទិនានុប្បវត្តិសម្រាប់ការកត់ត្រាការបញ្ជាទិញ (ចំនួនទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានកំណត់អាស្រ័យលើទំហំនៃលំហូរឯកសារបុគ្គលិក។ ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកទាំងអស់អាចត្រូវបានចុះឈ្មោះនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិមួយឬច្រើន - រហូតដល់ចំណុចដែលទិនានុប្បវត្តិផ្សេងគ្នាអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីចុះឈ្មោះប្រភេទផ្សេងគ្នានៃការបញ្ជាទិញ);
• កំណត់ហេតុនៃសកម្មភាព (អំពីការបដិសេធមិនយល់ស្របជាមួយឯកសារ អំពីអវត្តមាន អំពីការរំលោភលើបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុង។ល។);
• សៀវភៅកត់ត្រាចលនានៃសៀវភៅការងារ និងការបញ្ចូលសម្រាប់ពួកគេ (រក្សាទុកដូចជាសៀវភៅការងារនៅក្នុងកន្លែងសុវត្ថិភាព)។

នៅលើមូលដ្ឋានស្រេចចិត្ត (ប៉ុន្តែនេះមានប្រយោជន៍ណាស់ពីទស្សនៈនៃភស្តុតាង) កំណត់ហេតុត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់កត់ត្រារបាយការណ៍បុគ្គលិក របាយការណ៍ និងកំណត់ចំណាំពន្យល់ទាក់ទងនឹងការងារបុគ្គលិក។

សៀវភៅគណនេយ្យត្រូវការសម្រាប់កត់ត្រា៖

• ការងារបន្ថែមម៉ោង;
• ថ្ងៃដែលបានប្រើ និងមិនបានប្រើនៃការឈប់សម្រាកប្រចាំឆ្នាំ
• ផ្តល់ពេលសម្រាកដល់បុគ្គលិក។ល។

កាតព្រមាន

ក្នុងករណីជាច្រើន ក្រមការងារតម្រូវឱ្យនិយោជិតត្រូវបានព្រមានទាន់ពេលវេលាអំពីការកើតឡើងនៃព្រឹត្តិការណ៍មួយចំនួន។ ដូច្នេះវាមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ក្នុងការរក្សាទុកឯកសារព្រមាន (ក្រដាស ឬអេឡិចត្រូនិក) អំពីព្រឹត្តិការណ៍ទាំងនេះ៖

• ការបញ្ចប់នៃរយៈពេលសាកល្បង (ការបណ្តេញនិយោជិតដែលបរាជ័យក្នុងការប្រលងគឺអាចធ្វើទៅបានលុះត្រាតែពួកគេត្រូវបានព្រមានអំពីរឿងនេះជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដោយបង្ហាញពីហេតុផលយ៉ាងហោចណាស់បីថ្ងៃជាមុន - មាត្រា 71 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី);
• ការផុតកំណត់នៃកិច្ចសន្យាការងារ (វាចាំបាច់ផងដែរក្នុងការព្រមាននិយោជិតជាលាយលក្ខណ៍អក្សរយ៉ាងហោចណាស់បីថ្ងៃមុនពេលបណ្តេញចេញ - មាត្រា 79 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី);
• វិស្សមកាលដែលបានបង់ប្រចាំឆ្នាំ (និយោជិតត្រូវតែត្រូវបានជូនដំណឹងអំពីពេលវេលាចាប់ផ្តើមនៃវិស្សមកាលមិនលើសពីពីរសប្តាហ៍មុនពេលចាប់ផ្តើម - មាត្រា 123 នៃក្រមការងារនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី);
• លើសពីនេះ អ្នកអាចធ្វើ "ការរំលឹក" អំពីព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងៗ (ថ្ងៃកំណើតរបស់និយោជិត។ល។) ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការងារ។