Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя. Как правильно написать и передать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию Если увольняешься по собственному желанию можно
(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены
Работник может уволиться по собственному желанию. Для работодателя внезапное увольнение сотрудника связано с множеством неудобств. Поэтому законодательно предусмотрен двухнедельный период отработки. Но всегда есть вероятность, что сотрудник не захочет отрабатывать положенные 2 недели. В законе предусмотрена такая возможность, и сегодня мы расскажем о нюансах увольнения сотрудника без отработки.
За какой срок нужно предупредить работодателя об увольнении
Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются. Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня. Срок отработки начинается со следующего дня.
При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.
Отпуск с последующим увольнением
К моменту завершения карьеры сотрудника в вашей организации, у него могли остаться неиспользованные дни отпуска. Перед тем как уволиться, он имеет право их отгулять. Для этого он подает заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска. Но забрать заявление можно только до начала отпуска, потом такой возможности он лишится.
Для работодателя удобнее получить такое заявление за 2 недели до отпуска, но работник предупреждать не обязан. Работодатель, со своей стороны, тоже не имеет обязанности предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск. Его можно заменить денежной компенсацией и заставить сотрудника отработать положенный срок — кроме случая, когда отпуск перед увольнением совпадает с графиком отпусков.
Получив заявление работника, издайте приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На приказе увольняющийся должен поставить подпись. Если работник разболелся в отпуске, продлять его не нужно, но больничный лист придется оплатить. Все расчеты нужно провести до того как он уйдет в отпуск, то есть в последний день. Потом трудовые отношения считаются прекращенными.
Что делать, если сотрудник передумал уходить
Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.
Если приказ не подписан, проблем нет — работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации? Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке — аннулировать, а приказ — отменить.
Должен ли сотрудник отрабатывать
Вы должны получить от сотрудника предупреждение о том, что он хочет уйти в ближайшее время. Но есть обстоятельства, которые дают ему возможность самостоятельно выбирать день увольнения и не отрабатывать 2 недели.
- Достижение пенсионного возраста. Если работник трудится, будучи пенсионером, и желает уволиться, отрабатывать он тоже не обязан.
- Зачисление на очное отделение учебного заведения.
- Перевод мужа (жены) на новое рабочее место, а следовательно, переезд в другой город или страну.
- Смена место жительства на другой город или страну.
- Уход за больным членом семьи или ребенком, не достигшим 14 лет;
- Проблемы со здоровьем.
- При выявлении уполномоченными органами (прокуратурой, инспекцией по труду) задержек зарплаты, отказов в предоставлении отпусков и других нарушений трудового права. Если суд зафиксирует нарушение трудового законодательства, а вы отказались уволить сотрудника в указанный срок, придется уплатить штраф.
- Кроме того рабочее место без соблюдения сроков о предупреждении может покинуть беременная женщина или призывник. По этим обстоятельствам, работник должен представить доказательства. Например, приказ о зачислении в ВУЗ для студента.
Можно ли увольнять работника без отработки две недели
Выше мы рассмотрели причины, которые обязывают работодателя уволить сотрудника одним днем. Но директор может посчитать уважительными и другие причины или просто пойти навстречу работнику и сразу подписать заявление.
Работодатель может уволить сотрудника в день подачи заявления, без отработки. При этом основание для увольнения изменится — увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон отличается тем, что кроме приказа, с работником подписывают соглашение об увольнении.
- Если увольнение оформляется просто визой «Уволить» на заявлении, в трудовой книжке напишите — трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п.3. ст. 77 ТК РФ.
- Если с работником подписано соглашение, и издан приказ — трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст. 77 ТК РФ.
В судебной практике встречаются случаи, когда работодатели заставляют работника подписать заявление по собственному, проставляя при этом ложные даты. Это недопустимо! Заявление по собственному желанию может инициировать только сотрудник. Такие просьбы начальства незаконны, и легко оспариваются в суде. Самое малое, что грозит нарушителю — выплата работнику средней зарплаты за весь период вынужденного пропуска.
Увольнение сотрудника без отработки по собственному желанию
Чтобы уволить работника по собственному, нужно издать приказ. Приказ основан на поданном заявлении и включает его реквизиты. В качестве основания для увольнения укажите — п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ об увольнении составьте не позднее последнего дня работы. Но учтите, что бухгалтерия должна подготовиться к увольнению сотрудника и произвести все нужные выплаты и расчеты. Поэтому приказ лучше издавать заранее. Вместе с приказом составляют записку-расчет. Увольняющегося работника ознакомьте с приказом, если невозможно получить его подпись, сделайте соответствующую запись. Перед выдачей в трудовую книжку внесите запись об увольнении с указанием статьи.
Даже если сотрудник не отработал положенный срок, за ним сохраняются все права. В последний рабочий день его необходимо рассчитать, выдать зарплату, отпускные и компенсации, если они предусмотрены, и отдать все документы. За работником сохраняется и право обращения в прокуратуру или в суд, если начальство нарушает его права.
За все дни задержки выплаты руководство должно выплатить среднюю зарплату. Трудовую книжку тоже нужно отдать вовремя, иначе придется возместить материальный ущерб за каждый день удержания книжки, ведь ее отсутствие не позволяет устроиться на новую работу. В книжке дата увольнения проставляется числом, когда сотрудник получает ее на руки. Если же работник не пришел за книжкой и отказался получить ее по почте, никакой ответственности на работодателе нет.
Как уволить работника, который не хочет увольняться
Плохие отношения работодателя с сотрудниками могут привести не только к отказу от отработки. Может появиться необходимость уволить неугодного сотрудника, но сделать это не так просто, особенно если он не желает уходить. Судебная практика показывает, что чаще всего суд встает на защиту прав работника, а не работодателя, поэтому нужно крайне ответственно подходить к увольнению сотрудников, и иметь для этого действительные основания.
Первым делом нужно обсудить все обстоятельства увольнения с сотрудником. Возможно, удастся договориться об увольнении по собственному или по соглашению сторон. В таких случаях работник обычно ожидает каких-либо компенсаций, поэтому стоит приготовиться к материальным затратам. Зато удастся избежать документальной волокиты и судебных разбирательств. А как работодателю уволить работника, если он не согласен ни на какие условия?
В статье 81 Трудового кодекса перечислены все основания для увольнения работника по инициативе работодателя:
- сокращение;
- несоответствие занимаемой должности;
- смена собственника
- неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей;
- однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
- совершение виновных действий;
- представление подложных документов при заключении трудового договора.
Разнообразие причин для увольнения впечатляет, но все они связаны с необходимостью строгого документального оформления, материальными затратами и возможностью оспаривания в суде. Поэтому многие работодатели стараются уволить сотрудника именно по собственному желанию. Но к этому методу не стоит прибегать, если права сотрудника откровенно нарушаются. В крайнем случае, рекомендуем оформить дополнительное соглашение, в которое включен пункт «стороны друг к другу претензий не имеют». Это поможет избежать проблем, если работник вдруг передумает увольняться и подаст в суд иск.
Хотите быстро и легко учитывать зарплату, командировочные, отпускные или больничные? Облачный сервис позволяет вести учет, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги, сдавать отчетность. Все выплаты рассчитываются и оформляются автоматически, а отчеты можно отправлять, не отходя от компьютера. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Не всегда после устройства на работу сотрудникам нравятся условия труда, и через некоторое время они задумываются над увольнением.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
По подсчетам, более чем половина расторжений трудовых договоров производится по собственному желанию сотрудников.
Такая процедура существует уже много лет, однако, чтобы все прошло гладко, нужно соблюдать несколько четких правил.
Что нужно знать?
При об увольнении по собственному желанию нужно учитывать множество факторов.
Большинство из них изложены в законодательстве и прописаны в Трудовом кодексе. Однако, есть и некоторые моменты, а также ситуации, которых нет в законах, но упомянуть их все же стоит.
Закон
Увольнение по собственному желанию со стороны сотрудника трактуется в законодательстве как «по инициативе работника».
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию может быть оформлено по многим причинам.
При этом не всегда увольняющиеся сотрудники знают правила, по которым происходит процесс, чем могут воспользоваться недобросовестные работодатели. Например, не всем положено отрабатывать установленный двухнедельный срок.
Без отработки
Отработкой считается двухнедельный период после подачи письменного заявления об увольнении.
Однако, существуют несколько обстоятельств, согласно которым сотрудник имеет право до дня увольнения:
- если он является учеником в образовательном учреждении;
- при увольнении для выхода на пенсию;
- если наниматель нарушил Трудовой кодекс, и нарушение было установлено;
- если известно, что супруг/ супруга сотрудника переводится на новое место, находящееся за границей;
- если увольнение связано с переездом;
- при наличии больничного;
- при наличии медицинского документа, согласно которому рабочему вредно находиться и проживать в местности, где находится компания;
- если сотруднику необходимо следить за ребенком менее 14-летнего возраста или инвалидом;
- если увольняющийся сам является инвалидом;
- если у работника на содержании имеется от трех детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.
Если на момент подачи заявления присутствует хотя бы один из перечисленных факторов – то его необходимо документально подтвердить.
Во время отпуска
В случае с увольнением во время отпуска сотрудник может также не отрабатывать двухнедельный срок. В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
При этом, даже не важно, как скоро он закончится - все равно в его последний день сотрудник должен быть уволен.
Во время больничного
Как было указано выше, работник, находящийся на больничном, имеет полное право не появляться на работе.
Отработка также входит в больничный лист, за счет чего не происходит сдвиг дня увольнения.
Поэтому наниматель не имеет никакого основания для того, чтобы заставлять работника отрабатывать на больничном последние недели.
При этом расчеты с больничного листа также должны быть сделаны, но в течение десяти дней и уже после его получения. А вот выплаты стоит ждать ближе ко дню получения заработной платы, который установлен в компании.
В испытательный срок
Во время испытательного срока работник обязан являться на отработку, но ее срок значительно сокращается.
В данном случае сотрудник может известить работодателя о своем уходе за три дня до увольнения. При этом руководитель не имеет права настаивать на большем сроке отработки.
Порядок оформления
Во время оформления увольнения также необходимо соблюдать ряд правил, а еще порядок действий для того, чтобы не возникло спорных моментов, и весь процесс прошел наиболее удачным путем.
Но стоит и подготовиться к некоторым неожиданностям, которые могут возникнуть со стороны работодателя.
Уведомление руководителя
Перед увольнением необходимо первым делом поставить в известность своего руководителя.
Для этого составляется заявление и передается в отдел по работе с персоналом или же непосредственно руководителю организации.
Подача заявления должна быть осуществлена не позднее 14 дней до момента увольнения.
Заявление
Для того чтобы у работодателя не возникло оснований для отказа, следует заполнять заявление на увольнение по собственному желанию согласно 80 статье ТК РФ.
В законе четко прописано, что заявление должно иметь письменную форму. Также желательно указать срок, по прошествии которого должно быть произведено увольнение (две недели).
Заявление необходимо написать на листке формата А4. Форма его составления может быть произвольной, обращаться в нем необходимо непосредственно к руководителю организации.
Текст должен излагать причины, побудившие к увольнению, при этом он должен быть как можно короче. Ниже текста необходимо проставить собственную подпись, а также дату его составления.
Приказ
В отличие от заявления, составляется согласно утвержденной законодательством форме Т-8. К нему также нужно приложить перечень из реквизитов, утвержденных в Постановлении №1.
Приказ должен иметь два экземпляра:
- Один из них остается в отделе кадров и служит для напоминания о том, что в назначенную дату нужно закрыть личное дело сотрудника.
- Второй же экземпляр отправляется в бухгалтерию для начисления всех необходимых выплат.
Оформление трудовой книжки
В большинстве предприятий оформлением трудовых книжек занимаются специалисты из отдела кадров или же непосредственно начальство.
В случае, если увольнение производится по собственному желанию, сотруднику в книгу должна быть внесена 77 статья ТК РФ.
Помимо этого, должны быть проставлены печать и дата увольнения, а также должность, ФИО и подпись лица, делавшего запись.
В случае, если трудовая книжка заполнена полностью - то запись делается на специальном вкладыше.
Расчет
В последний день двухнедельного срока или в день увольнения руководитель, помимо трудовой книги, обязать произвести расчет с работником в полном объеме, выдав ему трудовую книжку и произведя все выплаты.
В случае, если работник отсутствует на месте - то ему необходимо отправить уведомление посредством почты о том, что он должен явиться для получения своей трудовой книжки.
Если книжку задерживают по другим причинам - то работник должен написать заявление на ее выдачу, которая должна быть выполнена в течение 3 дней.
С выплатами несколько сложнее, если их не удалось получить по причине отсутствия на рабочем месте - тогда придется писать заявление на имя руководителя. В бумаге должно указываться требование на выплату нужных сумм.
Выплаты и компенсации
Размеры выплат в 2020 году фиксируются . В ней указано, что работник должен получить в неоспоримом размере положенные ему денежные средства.
Работнику в день увольнения полагаются следующие выплаты:
- Заработная плата с даты последней ее выдачи.
- , независимо от срока его давности.
- В случае, если в договоре оговорено выходное пособие, - то его требуется также возместить.
Если работник увольняется в связи с уходом в армию - то ему также полагается пособие, размер которого оговорен в 178 статье ТК РФ.
Сроки
Согласно 80 статье ТК РФ, работник должен заявить о своем намерении уволиться не менее, чем за две недели до этого.
Отсчет данного периода начинается со следующего для после получения работодателем письменного заявления.
Но если сотрудник устраивался на короткое время, например, на сезонную работу - то данный срок сокращается до трех дней. В случае же, когда увольняется человек, занимающий руководящую должность, срок, наоборот, возрастает до 1 месяца. Во избежание путаницы срок все же следует указать в подаваемом заявлении.
В течение поставленного срока сотрудник обязуется выполнять свою работу согласно обычному режиму.
Преждевременный уход с работы квалифицируется как , на который работодатель может полноправно наложить штраф, уменьшив расчет.
После же прохождения срока работник имеет полное право уйти со своего рабочего места, и попытки оставить сотрудника со стороны начальства будут незаконными.
Может ли работодатель отказать?
Зачастую работодатели не хотят принимать заявление сотрудника об увольнении. Причиной тому может являться ценность работника или же просто его незаменимость.
Такое поведение со стороны начальства - это прямое нарушение законодательства. Ведь работодатель не имеет права отказать в принятии заявления работника.
В случае, если начальство отказало в принятии заявления, работник может отправить его по почте в виде заказного письма и дождаться момента его получения.
После этого можно начать отсчитывать двухнедельный срок, по прошествии которого можно прекращать посещать свое рабочее место.
Если за данный период работодатель не выдал сотруднику трудовой книжки и расчета - то последний имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию, которая имеет полномочия для разбора данного вопроса.
Что делать, если принуждают уволиться?
Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым и желаемым (среди работодателей) потому, что:
- не требует проведения специальной процедуры;
- не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
- не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.
Порядок увольнения по собственному желанию
Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.
1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно - это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.
Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.
2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.
Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья - увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.
Есть 2 нюанса:
- Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ).
- Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ - сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.
Отработка - не всегда обязательный этап. ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление - уволился - получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт - свободный человек. У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:
- зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
- вышедшие на пенсию;
- отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.
3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.
Полезная информация в нашей инфографике
Сроки увольнения по собственному желанию
Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника. Общий срок с момента подачи заявления - 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.
Если работник уходит в отпуск, а уж потом из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.
Если работник относится к категории людей, с которыми распрощаться надо немедленно, то увольнение происходит одним днём.
Отдельно отметить нужно работников - срочников, им ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.
Спорные ситуации
Даже при таком простом основании прекращения рабочих отношений могут возникнуть проблемы. Вот решение некоторых из них.
Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте.
Работодатель сам хочет уволить работника, но заставляет последнего уволиться: необходимо идти в суд (ст. 391 ТК РФ , ст. 394 ТК РФ , ст. 395 ТК РФ).
Работодатель не хочет принимать отзыв заявления: следует отправить заявление по почте.
Работодатель уволил раньше положенного срока: единственное решение - обратиться в суд.
Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ). В случае признания действия организации неверной - на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.
Видео по теме
Порядок увольнения работника по собственному желанию - это алгоритм, состоящий из несколько простых, но обязательных действий: Шаг 1. Получение заявления от работника. Шаг 2. Уточнение сроков расторжения договора. Шаг 3. Подготовка документации. Шаг 4. Расчет и выдача документов увольняющемуся.
Любой человек вправе в любой момент уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ . Работодатель не имеет права удерживать его, даже если это очень ценный сотрудник. Он обязан издать приказ, произвести расчет и выдать трудовую книжку. Уход с работы оформляется на основании п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.
Шаг 1. Заявление
Начинается стандартная процедура увольнения по собственному желанию с написания заявления, которое подают не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об уходе необходимо предупредить работодателя письменно. Но форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление, поданное заблаговременно. Его пишут от руки или набирают на компьютере. Форма произвольная, но обязательно соблюдаются требования к его содержанию. Если заявление составлено некорректно, проблемы возникнут, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания ухода по инициативе сотрудника неправомерным, как случается при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.
Чтобы не возникло проблем, соблюдайте правила увольнения работника по собственному желанию, они таковы:
- обязательно указывают название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения);
- пишут дату составления;
- вносится формулировка, из которой следует, что человек желает покинуть организацию самостоятельно: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения...» и тому подобное;
- обязательно указывается дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», возникнут разные толкования, какую дату считать последним рабочим днем);
- заявление подписывает тот человек, от имени которого оно составлено (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).
Примерный образец корректно составленного заявления выглядит так:
Работник подает заявление лично или направляет его по почте (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа станет основанием для восстановления гражданина на прежнем месте.
Работник, на свое усмотрение, вправе указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск и сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не имелось косвенных указаний на то, что уход с работы носил вынужденный характер. Если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки сыграют против организации, что приведет к восстановлению уволенного на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая выражена в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 .
И не забываем, что сотрудник вправе отозвать свое заявление вплоть до дня, когда покинет предприятие: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса.
Шаг 2. Срок предупреждения
Следующий пункт, который содержит пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию, — срок предупреждения об уходе. По общему правилу, он равен двум неделям. Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:
- до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
- до одного месяца, если увольняется руководитель организации ();
- до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).
В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.
Кроме того, правила увольнения по собственному желанию предполагают, что по взаимной договоренности сторон уволить разрешается и до истечения двух недель или без отработки. Иногда такая поспешность является обязательной и регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ. Это происходит:
- при зачислении гражданина в учебное заведение;
- при выходе сотрудника на пенсию;
- при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).
Нарушения из последнего пункта обязательно фиксируются специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
Шаг 3. Приказ и запись в трудовой книжке
После того как положенный срок истек (или его сократили на законных основаниях), наступает сам день увольнения. Руководство организации издает приказ, который легализует увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке делается на основании этого приказа, в нее вносят соответствующие реквизиты и даты.
Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форму Т-8 заполняют при уходе одного работника, а форму Т-8а — если увольняются нескольких работников одновременно. Приказ составляют и в произвольной форме, но необходимо соблюсти все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Важно не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате ухода. Ее необходимо указать так, как в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его необходимо 16 мая и эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ выглядит так:
Приказ подписывается руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты, знакомятся с документом под личную подпись. После того как приказ готов, начинают заполнять трудовую книжку. В ней делается запись про увольнение работника по собственному желанию: в качестве основания вписывают реквизиты приказа. После этого запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов закончено. Затем работник, который уволился по собственному желанию, получает расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, их обычно оформляет бухгалтерия.
Шаг 4. Расчет и документы на руки
В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться по собственному желанию и больше не приходить на работу, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте. Кроме того, необходимо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии) и выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2019 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.
Существует ряд документов, которые необязательно выдавать в день увольнения, но они предоставляются уволенному на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:
- трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
- приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
- справка о размере заработной платы;
- выписки из:
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ;
- ДСВ-3, если были перечисления на накопительную часть пенсии;
">
Работник вправе обратиться за любыми документами, касающимися работы, и после ухода, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты. По нормам статьи 62 ТК РФ , работодатель обязан их выдать в течение 3 дней.
Разберем вопрос, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2020 году в плане выплаты заработанных денег. В последний рабочий день производится полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации это сделает. Правда, тогда сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Загрузка...
