កន្លែងដែលសិលាចារឹក "លេខ ចង និងបិទជិត" ត្រូវបានប្រើ។ របៀបចងក្រងលេខ និងឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវក្នុងការងារការិយាល័យ៖ វិធីសាស្រ្ត ច្បាប់ GOST

1. កម្មវិធីបង្កប់ត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ;
2. បង្កើតខ្សែដែលប្រើសម្រាប់ដេរភ្ជាប់ជាចំណង;
3. ការ​ដាក់​ក្រដាស​បិទ​លើ​ការ​ជួប​ប្រជុំ​ជាមួយ​នឹង​សិលាចារឹក​ថា “បាន​ដេរ លេខ និង​បិទ​ជិត”;
4. ការបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីចំនួនសន្លឹកទៅក្នុងរឹមនៃទម្រង់ ហើយបញ្ជាក់វាជាមួយនឹងត្រារបស់ស្ថាប័ន។

ការបោះត្រា និងចងឯកសារ មិនត្រឹមតែជាវិធីសាស្រ្តដ៏ងាយស្រួលមួយក្នុងការរក្សាទុកប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយព័ត៌មានក្រដាសប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក្នុងករណីខ្លះ សកម្មភាពចាំបាច់ដែលគ្រប់គ្រងដោយច្បាប់របស់រុស្ស៊ី។ ការបោះត្រាឯកសារគឺចាំបាច់នៅពេលនិយាយអំពីឯកសារដែលមិនអាចបោះត្រាបាន ឧទាហរណ៍ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។

ពាក្យគំរូដែលបានដេរ លេខ និងផ្សាភ្ជាប់ Excel

នៅពេលរៀបចំឯកសារប្រតិបត្តិ អ្នកត្រូវដាក់លេខសន្លឹក បោះត្រាសៀវភៅទូទៅ និងពិសេស បរិមាណជាមួយឯកសារប្រតិបត្តិ និងឯកសារផ្សេងទៀត។ វាកើតឡើងថានៅពេលទទួលយកចុងក្រោយ អតិថិជនតម្រូវឱ្យថតនីមួយៗមានបញ្ជីឈ្មោះ ដេរ និងបិទជិត ដូច្នេះមាតិការបស់វាមិនអាចដកចេញបាន ជំនួស ឬបាត់បង់ដោយផ្នែក។

មុននឹងបោះត្រាឯកសារ លេខសន្លឹក។ យោងទៅតាមច្បាប់នៃការងារការិយាល័យលេខគួរតែស្ថិតនៅជ្រុងខាងលើខាងស្តាំ។ ទោះ​បី​ជា​ខ្ញុំ​ក៏​បាន​លេខ​ពី​ខាង​ក្រោម​ខាង​ស្ដាំ។ ពេល​ដេរ​ទស្សនាវដ្ដី កុំ​រឹតបន្តឹង​ខ្សែ​ដើម្បី​ការពារ​ទស្សនាវដ្តី​ពីការ​បើក។ ចូរយើងចងវាឡើង។ បន្ទាប់មកយើងបិទភ្ជាប់ក្រដាសមួយ "ដេរ លេខ និងផ្សាភ្ជាប់" លើខ្សែអំបោះ។ នៅពេលដែលកាវស្ងួត សូមសរសេរចំនួនសន្លឹក ចុះហត្ថលេខា និងផ្សាភ្ជាប់ដើម្បីឱ្យផ្នែកនៃការបោះពុម្ពលាតសន្ធឹងហួសពីស្ទីគ័រ។ កន្ទុយនៃខ្សែស្រឡាយគួរតែចេញពីក្រោមស្ទីគ័រ។ ខាងក្រោមនេះ អ្នកអាចទាញយកគំរូនៃស្ទីគ័រ "ដេរ លេខ និងបិទជិត" ជាទម្រង់ពាក្យ និង Excel។ ខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យកាត់ផ្ទាំងទាំងនេះជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ វាកើតឡើងថានៅលើការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មមិនមានពេលដើម្បីធ្វើឱ្យពួកគេឬម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព។

របៀបដេរនិងលេខទស្សនាវដ្តីឱ្យបានត្រឹមត្រូវ - គំរូ

វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការការពារឯកសារដែលប្រមូលបានក្នុងថតឯកសារពីការរឹបអូស ឬបាត់បង់។ ដូច្នេះហើយ ពួកគេប្រើស្ទីគ័រ “ដេរ និងលេខ”។ កាវបិទត្រូវបានអនុវត្តទៅផ្ទៃខាងក្រោយនៃសន្លឹក។ បន្ទាប់មកក្រដាសត្រូវបានជួសជុលដូច្នេះកណ្តាលនៃចតុកោណធ្លាក់ដោយផ្ទាល់នៅលើ knot ។ ខ្សែស្រឡាយមួយចំនួននឹងត្រូវបានលាក់នៅក្រោមស្ទីគ័រ។ ចុងបញ្ចប់គួរព្យួរដោយសេរី។

នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារអាជីវកម្ម ជារឿយៗអ្នកត្រូវដាក់សន្លឹកនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិតែមួយ។ ប្រសិនបើថតឯកសារត្រូវបានរៀបចំតាមរបៀបនេះ ហើយត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រា នោះវាការពារទម្រង់ដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងវាពីការជំនួស ឬបាត់បង់។ ការរៀបចំឯកសារជាប្រព័ន្ធត្រូវបានអនុវត្តតាមវិធាននៃការងារការិយាល័យ។ ពួកគេចេញវេជ្ជបញ្ជាលំដាប់លេខរៀងសន្លឹក និងឯកសាររបស់ពួកគេនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ។ ដើម្បីជួសជុលថ្នេរស្លាកពិសេសត្រូវតែត្រូវបានស្អិតជាប់។ នៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទអ្នកអាចទាញយកគំរូពាក្យ "ដេរនិងលេខ" ។

កន្លែងដែលសិលាចារឹក "លេខ ចង និងបិទជិត" ត្រូវបានប្រើ

ជម្រើសរចនាស្រដៀងគ្នានេះត្រូវបានណែនាំនៅលើមូលដ្ឋាននៃ GOST R 51141-98 "ការងារការិយាល័យនិងការរក្សាទុក" ក៏ដូចជាលំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធលេខ 76 នៃថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូឆ្នាំ 2009 ។ បទប្បញ្ញត្តិទាំងនេះរៀបរាប់លម្អិតអំពីតម្រូវការសម្រាប់ឯកសារដែលកំពុងដំណើរការ ក៏ដូចជាវិធីសាស្រ្ត និងការណែនាំសម្រាប់កម្មវិធីបង្កប់របស់ពួកគេ។ ធាតុចាំបាច់នៅក្នុងករណីនេះគឺសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រដែលវាត្រូវបានសរសេរថា "លេខ ចង និងបិទជិត"។

សៀវភៅកត់ត្រាត្រូវតែមានគម្របដែលរឹងគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីការពារវាពីការពាក់ និងទឹកភ្នែកធម្មតា។ លើសពីនេះទៀតសន្លឹកទាំងអស់នៅខាងក្នុងវាត្រូវតែមានលេខរៀងនិងដេរភ្ជាប់ជាមួយនឹងខ្សែស្រឡាយដ៏រឹងមាំ។ ចុងបញ្ចប់នៃក្រណាត់គួរតែស្ថិតនៅផ្នែកខាងក្នុងនៃគម្រប ហើយបិទជិតដោយក្រដាសទទេមួយ ដែលជាធម្មតាសិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រស្តង់ដារត្រូវបានសរសេរ។

របៀបបញ្ចេញឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ នៅក្នុងករណីមួយចំនួន ឧទាហរណ៍ ការចុះបញ្ជីសហគ្រាសឯកជន ឬនីតិបុគ្គលជាមួយស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាល ការដាក់ពាក្យស្នើសុំចូលរួមក្នុងការដេញថ្លៃ ការបញ្ជូនសម្ភារៈដែលច្បាប់តម្រូវទៅបណ្ណសារ នីតិវិធីនៃការដាក់ឯកសារត្រូវបានផ្តល់ជូនដោយ ការណែនាំជាក់លាក់ដែលផ្តល់ដោយអាជ្ញាធរសហព័ន្ធ។

• ឯកសារត្រូវបានបត់យោងតាមកាលបរិច្ឆេទ ឬលេខរៀង តាមលំដាប់ត្រឹមត្រូវ និងជាមួយផ្នែកត្រឹមត្រូវ។
• ខ្ទាស់ក្រដាសនិង staples ទាំងអស់។ឯកសារទាំងនោះត្រូវបានដកចេញ ដើម្បីកុំឱ្យជ្រៀតជ្រែក។
• ឥឡូវអ្នកត្រូវបត់វាឱ្យស្មើគ្នាជង់នៃឯកសារប្រសិនបើមានពួកគេតិចតួចវាមិនពិបាកទេ។ ក្នុងករណីមានបរិមាណច្រើនឧបករណ៍ពិសេសមួយត្រូវបានប្រើប្រាស់។
• ជំហានបន្ទាប់គឺការបង្កើតរន្ធ. បន្ទាប់ពីចងក្រងឯកសាររួច វាគួរតែអាចអានបាន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះរន្ធត្រូវបានធ្វើឡើងនៅចម្ងាយរហូតដល់ 1.5 សង់ទីម៉ែត្រពីគែម។ វាគួរតែមានយ៉ាងហោចណាស់ 3 ក្នុងចំណោមពួកគេប្រសិនបើឯកសារមានសារៈសំខាន់ - 5 ។

ដេរ និងលេខ៖ បច្ចេកវិទ្យាដេរឯកសារ និងស្ទីគ័របញ្ជាក់គំរូ

1. ស្តង់ដារ. ទំហំ - 22.9x32.4 សង់ទីម៉ែត្រ ថតដែលមានគម្របបែបនេះទុកសន្លឹកទំហំស្តង់ដារ A4 ។
2. មិនស្តង់ដារ. ទំហំ និងសមាមាត្រនៃគម្របផ្ទាល់ខ្លួនអាស្រ័យលើទម្រង់នៃឯកសារអាជីវកម្មដែលកំពុងដាក់។
3. គម្របសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសាររយៈពេលវែង. លក្ខណៈពិសេសចម្បងនៃគម្របបែបនេះគឺសម្ភារៈដែលពួកគេត្រូវបានផលិត។ នេះគឺជាក្រដាសកាតុងធ្វើកេសរឹង ហើយត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីប្រើប្រាស់បានយូរជាង 25 ឆ្នាំ។ ទំហំ និងសមាមាត្រនៃគម្របសម្រាប់ការរក្សាទុករយៈពេលវែងអាស្រ័យលើទម្រង់នៃឯកសារដែលត្រូវបានដាក់។

មិនមានការណែនាំស្តង់ដារតែមួយសម្រាប់ការបោះត្រាឯកសារអាជីវកម្មទេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមានអនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តសម្រាប់ការងារការិយាល័យដែលត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃប័ណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូឆ្នាំ 2009 និង GOST 51141 ដែលធ្វើនិយ័តកម្មច្បាប់។ ការផ្ទុកបណ្ណសារឯកសារ។

របៀបដេរឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវជាមួយខ្សែស្រឡាយដើម្បីឱ្យអ្វីៗទាំងអស់ស្របតាម GOST

បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការដាក់លេខរៀងសន្លឹក សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រមួយត្រូវបានគូសឡើង ដែលមានទីតាំងនៅចុងបញ្ចប់នៃករណី។ សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវបានគូរឡើងនៅក្នុងករណីនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ - សាក្សីនៃករណីនេះ។ វាចង្អុលបង្ហាញជាលេខ និងជាពាក្យចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងករណីដែលបានផ្តល់ឱ្យ កត់សម្គាល់ពីលក្ខណៈពិសេសនៃឯកសារនីមួយៗ (គំនូរ រូបថត គំនូរ។ )

តើ​មាន​ជម្លោះ​រឿង​វាសនា​សៀវភៅ កាសែត និង​ឯកសារ​ក្រដាស​ប៉ុន្មាន​ឆ្នាំ? មាន​មិន​តិច​ទេ​ក្នុង​ចំណោម​ពួក​គេ ទាំង​ទីមួយ ឬ​ទីពីរ ឬ​ទីបី។ ប្រហែលជាអត្រាកំណើនកំពុងធ្លាក់ចុះ។ ពេលខ្លះវាចាំបាច់ដើម្បីបិទឯកសារនៅលើសន្លឹកជាច្រើន។ អ្នក​មិន​អាច​ធ្វើ​ដូច្នេះ​ជាមួយ stapler ទេ ហើយ​អ្នក​ក៏​មិន​អាច​ស្អិត​វា​បាន​ដែរ។ តើ​ខ្ញុ​ុំ​គួរ​ធ្វើអ្វី? អ្នកត្រូវចងក្រងឯកសារ។ បាទ ប្រាកដ​ជា​ដេរ! នោះគឺអ្នកត្រូវយកខ្សែស្រឡាយ និងម្ជុល ហើយភ្ជាប់ឯកសារទាំងអស់។

ប្រកាសដែលពាក់ព័ន្ធ

ការបញ្ចាំងឯកសារគឺជាដំណើរការដ៏សាមញ្ញមួយដែលមិនតម្រូវឱ្យមានជំនាញពិសេសពីអ្នកសំដែងនោះទេ៖ អ្វីដែលអ្នកត្រូវមាននៅលើដៃគឺខ្សែ (ខ្សែ ខ្សែ) ម្ជុល និងរន្ធដោត ហើយជាមួយនឹងឧបករណ៍ទំនើប របស់របរទាំងអស់នេះអាចជំនួសបាន។ ជាមួយនឹងម៉ាស៊ីនពិសេស។ ការចង និងបិទភ្ជាប់ឯកសារ គឺជាកាតព្វកិច្ចសំខាន់ដូចគ្នារបស់អ្នកឯកទេសធនធានមនុស្ស ដូចជាការថែរក្សា ឬឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិត៖ បើគ្មាននីតិវិធីនេះ ការរក្សាទុកឯកសារមួយចំនួនធំនឹងពិបាកខ្លាំងណាស់។

ប្រតិបត្តិការខាងលើត្រូវបានបន្តដោយមួយទៀត - ការចុះឈ្មោះ ការបញ្ជាក់ដោយមានហត្ថលេខា និងភ្ជាប់ស្ទីគ័រ។ របៀបដេរភ្ជាប់ និងបិទភ្ជាប់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ក៏ដូចជាកន្លែងដែលត្រូវទាញយកទម្រង់អេឡិចត្រូនិក និងស្ទីគ័រគំរូជាទម្រង់ Word - សូមមើលខាងក្រោម។

តើអ្នកត្រូវការបញ្ចេញឯកសារនៅពេលណា?

យោងតាមការអនុវត្តទូទៅដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយលំដាប់នៃប័ណ្ណសារសហព័ន្ធលេខ 76 នៃថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូឆ្នាំ 2009 បទបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌និងក្រសួងពន្ធដារនិងកាតព្វកិច្ចក៏ដូចជា GOST R 51141 ឯកសារណាមួយដែលមានច្រើនជាងមួយសន្លឹក។ គួរតែត្រូវបានដេរ (ឬស្អិតជាប់) ។ នេះត្រូវបានធ្វើសម្រាប់ហេតុផលចម្បងពីរ: ទីមួយក្នុងទម្រង់ "ប្រមូលផ្តុំ" វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរក្សាទុកឯកសារ និងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។ ទីពីរ ប្រសិនបើអ្នកដេរសន្លឹកជាមួយគ្នា ហើយដាក់ស្ទីគ័រនៅលើកំពូលដែលបង្ហាញពីបរិមាណពិតប្រាកដរបស់ពួកគេ និងត្រារបស់ស្ថាប័ននោះ វានឹងកាន់តែពិបាកក្នុងការដកចេញ ឬជំនួសផ្នែកណាមួយនៃឯកសារ។

សំខាន់៖ សំណួរថាតើវាសមនឹងការដេរសន្លឹកពីរដងនៅតែមិនច្បាស់លាស់។ សម្រាប់ហេតុផលជាក់ស្តែង វាអាចត្រូវបានគេណែនាំឱ្យទុកវាឱ្យស្ថិតក្នុងសភាពដើមរបស់វា (ព្រោះវាមានប្រសិទ្ធភាពមួយសន្លឹក) ប៉ុន្តែដាក់វានៅក្នុងថតរឹង ឬនៅក្រោមគម្របជាមួយក្រដាសផ្សេងទៀត។ ប្រសិនបើនេះជាផ្នែកសំខាន់នៃអារេ (ឧទាហរណ៍) នោះទោះបីជាមានភាពទ្វេរដងក៏ដោយ សន្លឹកត្រូវតែដេរភ្ជាប់ (laced) ហើយបើចាំបាច់ បន្ថែមការស្អិតជាប់ជាមួយអ្វីដែលនៅសល់។

ជាធម្មតា និយោជិតដែលមានទំនួលខុសត្រូវសម្រេចចិត្តដោយខ្លួនឯងអំពីរបៀបដេរភ្ជាប់ឯកសារ លុះត្រាតែអង្គភាពរបស់គាត់មានបទប្បញ្ញត្តិពិសេសដែលត្រូវតែអនុវត្តតាម។ នៅកម្រិតនីតិបញ្ញត្តិ កាតព្វកិច្ចនេះ ពិតណាស់មិនត្រូវបានជួសជុលទេ ប៉ុន្តែវាមិនត្រូវបានផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យងាកចេញពីបទដ្ឋានដែលទទួលយកនោះទេ៖ ការត្រួតពិនិត្យបន្ទាប់នឹងបង្ហាញពីគុណវិបត្តិទាំងអស់របស់អ្នកឯកទេស ហើយល្អបំផុតគាត់នឹងត្រូវប្រឈមមុខនឹងការពិន័យ។

លើសពីនេះទៀត ដោយធ្វើតាមទម្លាប់តែមួយ និយោជិតនឹងសន្សំពេលវេលាច្រើន ដែលអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់សកម្មភាពដែលមានអត្ថន័យច្រើនជាងពីទស្សនៈសមហេតុផល - ឧទាហរណ៍សម្រាប់ដំណើរការ ឬបញ្ចូលព័ត៌មានទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យអេឡិចត្រូនិក។

ដំបូន្មាន៖ មុននឹងបញ្ជូនឯកសារទៅនាយកដ្ឋាននៃសេវាពន្ធសហព័ន្ធ វាសមហេតុផលក្នុងការសួរអ្នកតំណាងនៃអធិការកិច្ចថាតើសន្លឹកចាំបាច់ត្រូវបិទភ្ជាប់ឬអត់។ និយោជិតនៃសេវាពន្ធសហព័ន្ធជារឿយៗ និងម្តងហើយម្តងទៀត ស្កែនឯកសារដែលបានផ្ញើទៅពួកគេ ដូច្នេះវាអាចមានភាពងាយស្រួលជាងសម្រាប់ពួកគេ (និងសម្រាប់ភាគីផ្ញើ) ក្នុងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ចងសម្ភារៈការិយាល័យ។

តើកម្មវិធីបង្កប់ឯកសារត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងដូចម្តេច? (+វីដេអូ)

មុនពេលចាប់ផ្តើមដេរ (ចរ) ឯកសារ អ្នកឯកទេសត្រូវរៀបចំឧបករណ៍ចាំបាច់ទាំងអស់៖ បើមិនដូច្នេះទេ នៅពេលក្រោយ អ្នកនឹងត្រូវភ្ជាប់សន្លឹកជាមួយខ្សែស្រឡាយ ក្នុងពេលដំណាលគ្នាព្យាយាមស្វែងរកកាវ កន្ត្រៃ ឬត្រា - ហើយនេះមិនងាយស្រួលទេ .

វត្ថុដែលប្រើសម្រាប់ដេរ (ចរ) និងកាវបិទឯកសាររួមមានៈ

1. ឧបករណ៍ចោះក្រដាស៖
   1. awl;
   2. ម្ជុលក្រាស់;
   3. ម៉ាស៊ីនខួងរន្ធ;
   4. ខួង។
2. សម្ភារៈប្រើប្រាស់៖
   • ខ្សែស្រឡាយ (វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យប្រើម៉ាក LSh-21 ប៉ុន្តែណាមួយផ្សេងទៀតដែលមានក្រាស់គ្រប់គ្រាន់និងមិនរអិលអាចត្រូវបានប្រើ);
   • ជើងបំបែក;
   • ខ្សែ (មិនក្រាស់ណាស់);
   • កាវ (PVA ឬ, អាក្រក់ជាងនេះ, សម្ភារៈការិយាល័យ) ។
3. កន្ត្រៃ។
4. គម្របសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារក្នុងប័ណ្ណសារ (ទម្រង់ 230×325) និងស្ទីគ័រទទេ ដែលនឹងត្រូវបានបោះត្រាជាបន្តបន្ទាប់។

សំខាន់៖ ការប្រើប្រាស់គម្របស្តង់ដារនៃទំហំដែលបានបញ្ជាក់គឺពិតជាគួរឱ្យចង់បាន ព្រោះវាធានានូវការងារប្រកបដោយផាសុកភាពជាមួយឯកសារនាពេលអនាគត ប៉ុន្តែមិនចាំបាច់ទេ៖ ប្រសិនបើសន្លឹកមិនអាចដាក់ក្នុងប្រអប់ "ប្រអប់" សម្ភារៈការិយាល័យដោយគ្មានការខូចខាត អ្នកឯកទេស។ គួរបញ្ជាទិញ ឬ (ប្រសិនបើសម្ភារៈមាន) ដោយឯករាជ្យធ្វើគម្របដែលសមរម្យសម្រាប់ជម្រើសដើម។

អ្នកអាចដេរ (ចរ) និងកាវបិទឯកសារណាមួយតាមគ្រោងការណ៍ដូចខាងក្រោមៈ

1. រៀបចំសន្លឹកដោយបត់វាតាមលំដាប់លំដោយត្រឹមត្រូវ (កាលប្បវត្តិ ឬអក្ខរក្រម)។ ក្រដាសក៏គួរដេកជាមួយផ្នែកត្រឹមត្រូវឡើងលើ ឬចុះក្រោម - បើមិនដូច្នេះទេ វាមានប្រូបាប៊ីលីតេខ្ពស់ក្នុងការដេរវាទៅក្រោយ ហើយដេរវាឡើងវិញជាបន្តបន្ទាប់។
2. ក្នុងអំឡុងពេលនៃដំណើរការរៀបចំ ឬភ្លាមៗនៅពេលបញ្ចប់ សូមដកក្លីបក្រដាស ដែកគោល និងធាតុមិនចាំបាច់ផ្សេងទៀតនៅលើសន្លឹកទាំងអស់ ខណៈពេលដែលព្យាយាមរក្សាភាពសុចរិតនៃក្រដាស។ ក្នុងករណីនេះសុវត្ថិភាពនៃឯកសារគឺជាអាទិភាព៖ ប្រសិនបើមិនអាចយកវត្ថុបរទេសចេញដោយគ្មានការខូចខាតទេ វាគួរតែទុកក្នុងឯកសារ ហើយមិនត្រូវរហែកជាមួយផ្នែកនៃសន្លឹកឡើយ។
3. បត់សន្លឹកដោយតម្រឹមពួកវាតាមគែមពីរ (មុំខាងស្តាំ) ។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើដោយដៃប្រសិនបើបរិមាណនៃឯកសារមិនធំពេកឬដោយមានជំនួយពីឧបករណ៍ជំនួយ - ការ៉េមួយ។
4. ធ្វើរន្ធនៅក្នុងក្រដាស (នៅចម្ងាយប្រហែល 15 មីលីម៉ែត្រពីផ្នែកបញ្ឈរខាងឆ្វេង) - បីឬប្រាំអាស្រ័យលើសារៈសំខាន់នៃឯកសារការណែនាំនៅក្នុងការណែនាំរបស់នាយកដ្ឋាននិងពេលវេលាទំនេរសម្រាប់អ្នកសំដែង។

នីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើរន្ធត្រូវបានអនុវត្តតាមជំហានជាច្រើន:

• ដំបូងអ្នកត្រូវសម្គាល់រន្ធនាពេលអនាគតដោយដាក់ចំនុចមួយនៅចំកណ្តាលពួកវានីមួយៗដោយប្រើខ្មៅដៃឬប៊ិច។
• រន្ធទីមួយគួរតែស្ថិតនៅចំកណ្តាលសន្លឹក។ ខ្លាំងបំផុត - មិនតិចជាងបីសង់ទីម៉ែត្រពីគាត់;
• ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងធ្វើរន្ធចំនួនបីក្នុងក្រដាស វាត្រូវបានណែនាំឱ្យដាក់ចន្លោះខាងក្រៅឱ្យឆ្ងាយ យ៉ាងហោចណាស់ប្រាំមួយសង់ទីម៉ែត្រពីកណ្តាល។
• ប្រសិនបើមិនមានសន្លឹកច្រើនទេ (ពីមួយទៅប្រាំ) សម្រាប់ការចោះ វាសមហេតុផលបំផុតក្នុងការប្រើម្ជុលដែលមានខ្សែស្រឡាយ ឬរន្ធរន្ធ។ ប្រសិនបើមុនដប់ឬដប់ប្រាំ - awl សម្ភារៈការិយាល័យ; ប្រសិនបើលើសពីបរិមាណដែលបានបញ្ជាក់ រហូតដល់ 250 បំណែក សូមប្រើស្គរអគ្គិសនី ឬម៉ាស៊ីនដេរ។

1. ហុចខ្សែក្រាស់ដែលមិនរអិល (បើមិនដូច្នេះទេវានឹងមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការចងខ្សែ) ឬខ្សែប្រៃសណីយ៍ (ធនាគារ) ចូលទៅក្នុងរន្ធ។ ដោយសារវត្ថុធាតុទាំងពីរអាចរហែកបាន ពួកវាត្រូវបត់ជាពាក់កណ្តាលជាមុន ដែលធ្វើឱ្យជំហានបន្ទាប់មានភាពស្មុគស្មាញបន្តិច។
2. ចងចុងនៃអំបោះ ខ្សែ ឬខ្សែពួរដែលកាត់តាមរន្ធទាំងអស់ទៅជា knot - ឱ្យតឹងតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ហើយបិទទៅសន្លឹកចុងក្រោយ។
3. បិទភ្ជាប់លើចំណងលទ្ធផល (សម្រាប់ភាពងាយស្រួលកាន់តែច្រើន អ្នកអាច "រមៀលវាចេញ" ជាមួយនឹងវត្ថុងាយស្រួលមួយ) សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ ដែលជាគំរូអេឡិចត្រូនិចដែលអាចទាញយកបានពីតំណខាងក្រោម ដោយទុកចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយដោយឥតគិតថ្លៃ។ បន្ទាប់ពីនេះ ដោយបានចុះហត្ថលេខាលើស្ទីគ័រពីមុន ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ បោះត្រានោះ សាក្សីត្រូវបានបំពេញដោយកាវទាំងស្រុង ដើម្បីមិនរាប់បញ្ចូលលទ្ធភាពនៃកំណែទម្រង់បន្ថែមទៀតនៃករណីនេះ។

ដំបូន្មាន៖ ទោះបីជាបទប្បញ្ញត្តិដែលមានចែងក្នុងកថាខណ្ឌលេខ 7 ត្រូវបានទទួលយកដោយអ្នកជំនាញផ្នែកធនធានមនុស្សជាកាតព្វកិច្ចក៏ដោយ ជាញឹកញាប់ (ជាពិសេសប្រសិនបើរឿងនេះទាក់ទងនឹងឯកសារចាស់ៗដែលមិនត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យអេឡិចត្រូនិច) ដំណោះស្រាយដ៏ល្អបំផុតគឺត្រូវប្រើខ្សែធម្មតាសម្រាប់ដេរសន្លឹក ដែល បើចាំបាច់ ស្កេនឯកសារ អ្នកអាចស្រាយវា រួចចងវាម្តងទៀត។ ជាការពិតណាស់ ក្នុងករណីនេះ ស្ទីគ័រវិញ្ញាបនប័ត្រមិនត្រូវបានប្រើទាល់តែសោះ ឬត្រូវបានភ្ជាប់ទៅនឹងគម្របខាងក្រោយ ដោយបាត់បង់គោលបំណងរបស់វា។

1. ប្រសិនបើវាមិនត្រូវបានធ្វើពីមុនទេ សូមដាក់លេខសន្លឹកដែលបានដាក់ក្នុងឯកសារ ដោយអនុវត្តតាមច្បាប់ទូទៅ៖
   • សារពើភ័ណ្ឌដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងមុខមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងលេខទូទៅទេ (លេខរ៉ូម៉ាំងអាចត្រូវបានប្រើ);
   • លេខរៀងចាប់ផ្តើមពីសន្លឹកទីពីរ (លេខ "1" មិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលទេ);
   • លេខត្រូវបានដាក់នៅជ្រុងខាងស្តាំនៃសន្លឹកនីមួយៗ។
   • ដើម្បីបញ្ចូលសន្លឹកដែលបាត់នៅក្នុងលេខរៀងលេខមុន និងអក្សរត្រូវបានដាក់នៅលើវា (នៅលើសន្លឹកដែលបាត់ទីមួយ - "a" នៅលើទីពីរ - "b" និងបន្តបន្ទាប់ ដោយមិនរាប់បញ្ចូលអក្សរ "z" );
   • លេខដំបូងត្រូវបានបោះត្រានៅលើស្រោមសំបុត្រ ហើយបន្ទាប់មកនៅលើឯកសារដែលមាននៅក្នុងនោះ។
   • សន្លឹកដែលមានលេខពីមុនត្រូវបានដាក់លេខម្តងទៀត (សម្រាប់ការយល់ឃើញកាន់តែងាយស្រួល លេខចាស់គួរតែត្រូវបានលុបចេញ);
   • នៅលើឯកសារក្រាហ្វិក លេខត្រូវបានដាក់នៅផ្នែកខាងបញ្ច្រាស។
2. បើចាំបាច់ សន្លឹកមិនត្រឹមតែអាចដេរបាន (ដេរ) ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងស្អិតជាប់តាមឆ្អឹងខ្នងទៀតផង។ នៅក្នុងការងារការិយាល័យទំនើបវិធីសាស្រ្តនេះមិនត្រូវបានអនុវត្តទេទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាមិនផ្ទុយនឹងច្បាប់បច្ចុប្បន្នទេ។

សំខាន់៖ ចំនួនសន្លឹកអតិបរមាក្នុងមួយភាគគឺ 250។ តម្លៃនេះអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរឡើងលើបន្តិច ប៉ុន្តែកុំយកទៅឆ្ងាយ៖ ជាមួយនឹងកម្រាស់ឆ្អឹងខ្នងលើសពីបួនសង់ទីម៉ែត្រ វាពិបាកក្នុងការធ្វើការជាមួយករណីនេះ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរចនា និងភ្ជាប់ស្ទីគ័រឱ្យបានត្រឹមត្រូវ?

ស្ទីគ័រវិញ្ញាបនប័ត្រគឺជាគុណលក្ខណៈមិនអាចខ្វះបាននៃករណីដែលបានបញ្ចប់ទាំងស្រុង។ វាមានសារៈសំខាន់ចំពោះមន្ត្រីធនធានមនុស្ស ព្រោះថាអ្នកដែលមានការបញ្ជាក់ត្រឹមត្រូវគឺចំពោះអន្តរការី។

តម្រូវការសម្រាប់ការរចនាស្ទីគ័រ៖

1. វិមាត្រនៃ workpiece គឺប្រហែល 40 × 60 មម។
2. វាគួរតែគ្របដណ្ដប់ទាំងស្រុងដោយទុកឱ្យចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយដោយឥតគិតថ្លៃ។
3. សូម្បីតែមុនពេលបិទភ្ជាប់ឬបន្ទាប់ពីស្ងួតក៏ដោយនៅក្នុងវាលសមស្របអ្នកបញ្ជាក់ត្រូវតែបញ្ចូលចំនួនសន្លឹកសរុបហត្ថលេខានិងប្រតិចារិកនៃហត្ថលេខា (នាមត្រកូលដែលមានអក្សរកាត់) របស់និយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវនិងត្រារបស់អង្គការ។
4. នៅចុងបញ្ចប់នៃនីតិវិធីវិញ្ញាបនបត្រដែលបានបញ្ចប់គួរតែត្រូវបានបំពេញដោយកាវរួមជាមួយខ្សែស្រឡាយដែលលាតសន្ធឹង។

ដំបូន្មាន៖ ចំណុចចុងក្រោយគឺស្រេចចិត្ត ហើយសម្រាប់ហេតុផលដែលបានផ្តល់ឱ្យខាងលើ វាជាការប្រសើរជាងក្នុងការរំលងវា ដោយភ្ជាប់តែខ្សែ និងខ្សែ។

ដេរនិងលេខ - គំរូពាក្យ

អ្នកអាចទាញយកស្ទីគ័រគំរូដែលមានអក្សរ “Stitched and Numbered” ពីតំណខាងលើ។ ឯកសារអេឡិចត្រូនិកក្នុងទម្រង់ DOC បើកនៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទណាមួយ រួមទាំង Microsoft Word ដើម ហើយអាចកែសម្រួល និងបំពេញបន្ថែមបានយ៉ាងងាយស្រួលស្របតាមតម្រូវការរបស់ស្ថាប័នជាក់លាក់ណាមួយ។

ចូរសរុបមក

ដើម្បីដេរ ឬចងឯកសារ អ្នកត្រូវមានម្ជុល អំបោះ ឬខ្សែពួរ រន្ធដាល់ និងកន្ត្រៃនៅលើដៃ។ ដើម្បីបញ្ចប់ការបង្កើតបរិមាណ - កាវ ស្ទីកឃ័រដែលបង្ហាញពីចំនួនសន្លឹក និងហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវ និងត្រា។ សាក្សីត្រូវបានស្អិតជាប់ដោយផ្ទាល់ទៅនឹង knot ដែលត្រូវបានរឹតបន្តឹងបន្ទាប់ពីភ្ជាប់សន្លឹក - ដូច្នេះចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយ ខ្សែ ឬ twine នៅតែទំនេរ។

ស្ទីគ័រ "ដេរ និងលេខ" អាចត្រូវបានបង្កើតដោយឯករាជ្យដោយបុគ្គលិកដែលមានទំនួលខុសត្រូវ ប៉ុន្តែវាកាន់តែងាយស្រួលប្រើគំរូដែលត្រៀមរួចជាស្រេចដែលបានផ្តល់ជូននៅតំណខាងលើ។ រឿងចំបងគឺថាមុនពេលបំពេញស្ទីគ័រកុំភ្លេចបញ្ចូលព័ត៌មានចាំបាច់នៅក្នុងវាលរបស់វាហើយភ្ជាប់ត្រាឬត្រារបស់អង្គការ។

យោងតាមច្បាប់ដែលបានបង្កើតឡើងឯកសារណាមួយដែលមានសន្លឹកលើសពីមួយត្រូវតែដាក់។ វាត្រូវបានគេជឿថានេះគឺចាំបាច់សម្រាប់ហេតុផលពីរ:ដូច្នេះ​ឯកសារ​មិន​ត្រូវ​បាន​បាត់​បង់ ហើយ​មិន​ត្រូវ​បាន​រឹបអូស​ដោយ​ផ្នែក​ឬ​ត្រូវ​បាន​ជំនួស។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ នៅក្នុងករណីមួយចំនួន ឧទាហរណ៍ ការចុះបញ្ជីសហគ្រាសឯកជន ឬនីតិបុគ្គលជាមួយស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាល ការដាក់ពាក្យស្នើសុំចូលរួមក្នុងការដេញថ្លៃ ការបញ្ជូនសម្ភារៈដែលច្បាប់តម្រូវទៅបណ្ណសារ នីតិវិធីនៃការដាក់ឯកសារត្រូវបានផ្តល់ជូនដោយ ការណែនាំជាក់លាក់ដែលផ្តល់ដោយអាជ្ញាធរសហព័ន្ធ។

ទស្សនវិស័យនីតិប្បញ្ញត្តិ

វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាមិនមាននីតិវិធីដែលបានអនុម័តតែមួយដែលនឹងគ្រប់គ្រងនីតិវិធីសម្រាប់ការដាក់ឯកសារ។ មានការណែនាំរបស់នាយកដ្ឋានមួយចំនួនដែលគ្រប់គ្រងការងារជាមួយឯកសារនៅក្នុងឧស្សាហកម្មជាក់លាក់មួយ។

ដូច្នេះនីតិវិធីសម្រាប់ការដាក់ឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នបណ្ណសារត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយអនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងអាជ្ញាធរប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានអនុម័ត។ . នៅក្នុងវិស័យហិរញ្ញវត្ថុ - សេចក្តីណែនាំរបស់ធនាគារកណ្តាលនៃប្រទេសរុស្ស៊ីនៅក្នុងក្រសួងពន្ធដារ - ការពន្យល់អំពីវិធីសាស្រ្តស្តីពីនីតិវិធីសម្រាប់ការបំពេញទម្រង់បុគ្គលនៃឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័តក៏មានមួយដែលអនុម័តសេចក្តីណែនាំស្តង់ដារសម្រាប់ការងារការិយាល័យផងដែរ។

ពួកគេទាំងអស់ធ្វើនិយ័តកម្មជាទូទៅនីតិវិធីឯកសណ្ឋានសម្រាប់សមា្ភារៈដេរ។ ដោយប្រើវា អ្នកនឹងជៀសវាងការពន្យារពេលច្រើន និងសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នក។

ក្នុងករណីខ្លះ ជាឧទាហរណ៍ នៅពេលដែលសហគ្រិនឯកជនដាក់ឯកសារសម្រាប់ការចុះបញ្ជីរដ្ឋ ឯកសារដែលបានដាក់មិនត្រឹមត្រូវនឹងត្រូវប្រគល់ជូនអ្នកវិញដើម្បីកែតម្រូវចំណុចខ្វះខាត។

ឧបករណ៍ និងគំនិត

នៅពេលបញ្ចេញឯកសារ អ្នកនឹងត្រូវការឧបករណ៍ និងសម្ភារៈដូចខាងក្រោម៖

• ម្ជុល (awl, punch រន្ធ) ឬសមយុទ្ធ - វាអាស្រ័យលើចំនួនសន្លឹកដែលត្រូវដេរ;
• ខ្សែស្រឡាយ LSh-21 ឬខ្សែធនាគារ;
• គម្របករណី 229 × 324 មមសម្រាប់ករណីបណ្ណសារ;
• ក្រដាសបិទជិត 4x8 សង់ទីម៉ែត្រ - សន្លឹកបញ្ជាក់;
• កាវ;
• កន្ត្រៃ។

ការណែនាំជាជំហាន ៗ ដើម្បីបញ្ចេញកម្មវិធីបង្កប់

តាមក្បួនមួយ ការរៀបចំ និងការចងឯកសារត្រូវបានអនុវត្តដោយនិយោជិតដែលត្រូវបានចោទប្រកាន់ពីបញ្ហានេះតាមបញ្ជារបស់ចៅហ្វាយ ឬដាក់បញ្ចូលក្នុងការណែនាំផ្លូវការ។

នៅពេលបញ្ចេញឯកសារ លំដាប់ខាងក្រោមត្រូវបានអង្កេតឃើញ៖

• ឯកសារត្រូវបានបត់យោងតាមកាលបរិច្ឆេទ ឬលេខរៀង តាមលំដាប់ត្រឹមត្រូវ និងជាមួយផ្នែកត្រឹមត្រូវ។
• ខ្ទាស់ក្រដាសនិង staples ទាំងអស់។ឯកសារទាំងនោះត្រូវបានដកចេញ ដើម្បីកុំឱ្យជ្រៀតជ្រែក។
• ឥឡូវអ្នកត្រូវបត់វាឱ្យស្មើគ្នាជង់នៃឯកសារប្រសិនបើមានពួកគេតិចតួចវាមិនពិបាកទេ។ ក្នុងករណីមានបរិមាណច្រើនឧបករណ៍ពិសេសមួយត្រូវបានប្រើប្រាស់។
• ជំហានបន្ទាប់គឺការបង្កើតរន្ធ. បន្ទាប់ពីចងក្រងឯកសាររួច វាគួរតែអាចអានបាន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះរន្ធត្រូវបានធ្វើឡើងនៅចម្ងាយរហូតដល់ 1.5 សង់ទីម៉ែត្រពីគែម។ វាគួរតែមានយ៉ាងហោចណាស់ 3 ក្នុងចំណោមពួកគេប្រសិនបើឯកសារមានសារៈសំខាន់ - 5 ។

ដំបូងត្រូវសម្គាល់ចំណុចនៅកន្លែងចាក់។ រន្ធកណ្តាលគួរតែនៅចំកណ្តាលសន្លឹក ហើយពីរទៀតនៅចំងាយ 3 សង់ទីម៉ែត្រពីវាឡើងលើចុះ ប្រសិនបើមានប្រាំនាក់នោះ រន្ធបន្ទាប់ទៀតក៏នៅចំងាយ 3 សង់ទីម៉ែត្ររៀងគ្នា។

• ប្រសិនបើមានរហូតដល់ 5 សន្លឹក- រន្ធត្រូវបានធ្វើឡើងដោយម្ជុលឬរន្ធដាល់ក្នុងករណីក្រាស់ - ជាមួយ awl ។ នៅក្នុងឯកសារដែលត្រូវបានផ្ទេរទៅកន្លែងផ្ទុកបណ្ណសារ រហូតដល់ 250 សន្លឹកត្រូវបានអនុញ្ញាត រន្ធត្រូវបានខួងនៅក្នុងពួកវាដោយប្រើសមយុទ្ធអគ្គិសនី ឬឧបករណ៍ពិសេសត្រូវបានប្រើ។
• ឥឡូវអ្នកត្រូវកាត់ខ្សែស្រឡាយឬខ្សែស្រឡាយចូលទៅក្នុងរន្ធ។. សម្រាប់កម្លាំងពួកគេត្រូវបានដេរពីរដងដូច្នេះថាចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយគឺនៅផ្នែកខាងក្រោយ។ ប្រវែងនៃចុងគឺ 6 - 7 សង់ទីម៉ែត្រពួកគេត្រូវបានចងជា knot យ៉ាងតឹងរឹងបំផុតតាមដែលអាចធ្វើទៅបានទៅនឹងស្លឹកខាងក្រៅ។
• ស្ទីគ័រក្រដាសមួយត្រូវបានដាក់នៅលើកំពូលនៃ knot និងខ្សែស្រឡាយ។(សន្លឹកវិញ្ញាបនបត្រ) វាស់ 4x8 សង់ទីម៉ែត្រប៉ុន្តែដើម្បីឱ្យចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយអាចមើលឃើញហើយស្នាមដេរនៅលើវាអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់។ ស្លឹកទាំងមូលត្រូវបានបំពេញដោយកាវ និងស្អិតជាប់យ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន នេះគឺចាំបាច់ដើម្បីរក្សាស្រោម និងសម្ភារៈដែលមាននៅក្នុងវា និងដើម្បីបញ្ជាក់ពីភាពត្រឹមត្រូវរបស់វា។ អ្នកអាចរៀបចំកំណែបោះពុម្ពនៃស្លឹកដោយវាយអត្ថបទនៅក្នុង Word ហើយបន្ទាប់មកកាត់ចេញនូវបន្ទះដែលមានទំហំសមស្រប។ អត្ថបទគឺ៖

ឯកសារ​នេះ​ត្រូវ​បាន​ចង​ជា​លេខ និង​បិទ​ជិត​ដោយ​សន្លឹក ______(_______)

ហត្ថលេខា _________________ (ទីតាំង នាមត្រកូល និងនាមខ្លួន)

• ឥឡូវអ្នកត្រូវដាក់លេខឯកសារ. កន្លែងសម្រាប់លេខគឺជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ ដែលដាក់លេខដោយខ្មៅដៃខ្មៅ។ ការសរសេរក្នុងទឹកថ្នាំមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។ លេខមិនគួរគ្របដណ្តប់អត្ថបទទេ។

លេខរៀងត្រូវបានគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹង៖

• មានតែសន្លឹក និងក្នុងករណីគ្មានទំព័រណាមួយត្រូវបានលេខរៀង។
• សារពើភណ្ឌនៅក្នុងឯកសារមិនស្ថិតក្រោមលេខរៀងទេ។
• អក្សរដែលមានស្រោមសំបុត្រត្រូវបានដាក់លេខដូចនេះ៖ស្រោមសំបុត្រត្រូវបានដាក់លេខដំបូង បន្ទាប់មកសន្លឹកដែលនៅសល់;
• សម្ភារៈដែលមានលេខរួចហើយពួកគេនៅតែរាប់ម្តងទៀត។
• សន្លឹកធំជាងត្រូវបានបត់និងលេខមួយលេខ;
• ឯកសារដែលមានភ្ជាប់មកជាមួយយ៉ាងរឹងមាំ(ទម្រង់បែបបទធ្វើដំណើរ វិក្កយបត្រ រូបថត) ត្រូវបានកំណត់ដោយលេខមួយ។ នេះត្រូវបានធ្វើដូចនេះ៖ នៅផ្នែកខាងបញ្ច្រាសនៃសន្លឹកសំខាន់ សារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានសរសេរដោយដៃ មានតែឯកសារសំខាន់ប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានលេខរៀង ចំនួននៃសម្ភារៈភ្ជាប់ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងកំណត់ត្រានៃសារពើភ័ណ្ឌ ឬនៅក្នុង សន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រវាត្រូវបានកត់សម្គាល់: "នៅលើសន្លឹកលេខ ដូច្នេះសន្លឹកជាច្រើនត្រូវបានរួមបញ្ចូលយោងទៅតាមសារពើភ័ណ្ឌនៅលើចំណូល";
• នៅលើឯកសារក្នុងទម្រង់នៃរូបថត,គំនូរនិងគំនូរត្រូវបានដាក់លេខនៅផ្នែកខាងបញ្ច្រាស;
• តួលេខនៃលេខត្រូវបានដាក់ជាទម្រង់លេខអារ៉ាប់ និងតាមលំដាប់ឡើង;
• ក្នុងករណីពហុភាគ ទំព័រនៃភាគនីមួយៗត្រូវបានដាក់លេខដាច់ដោយឡែក។
• នៅពេលដែលកាវបិទស្ងួតចំនួនសន្លឹកត្រូវបានបញ្ចូលនៅលើសាក្សីជាលេខអារ៉ាប់ និងជាពាក្យក្នុងវង់ក្រចក វាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការបង្កើតសំណុំរឿង ហើយឯកសារច្បាប់ត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយនាយក និងបោះត្រា។

សូមចំណាំថា ហត្ថលេខា និងត្រាត្រូវតែដាក់ ដូច្នេះផ្នែករបស់វាមានទីតាំងនៅលើសន្លឹកវិញ្ញាបនបត្រ ហើយផ្នែកផ្ទាល់នៅលើឯកសារត្រូវបានបញ្ជាក់។ យោងតាមនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើងនេះត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការធានានៃភាពត្រឹមត្រូវនិងភាពសុចរិត។

សំណុំឯកសារដែលចងភ្ជាប់ទាំងអស់ត្រូវបានអមដោយសន្លឹកសារពើភ័ណ្ឌដែលបង្ហាញថា:

• ឈ្មោះរបស់អង្គការ;
• ចំណងជើងនៃឯកសារ;
• កាលបរិច្ឆេទនៃការរៀបចំ;
• តារាងមាតិកា (ចំណារពន្យល់អំពីគោលបំណងនៃការរៀបចំ) ដែលមានបញ្ជីខ្លីនៃសម្ភារៈរួមបញ្ចូល ៤
• ចំនួនសន្លឹក;
• អាយុកាលធ្នើ;

ហើយអ្នកចងក្រង (មុខតំណែង នាមត្រកូល) និងហត្ថលេខារបស់គាត់ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ (ទាមទារ)។

• យោងតាមច្បាប់មិនមានលេខនៅលើសារពើភ័ណ្ឌទេ។
• ករណីដែលរៀបចំសម្រាប់ការបញ្ជូនទៅកាន់បណ្ណសារត្រូវបានផ្គត់ផ្គង់ជាមួយនឹងគម្របទំហំ 229 × 324 សង់ទីម៉ែត្រ (ទាមទារ) នៅពេលដែលសម្ភារៈមិនស្តង់ដារត្រូវបានរួមបញ្ចូល គម្របត្រូវនឹងប៉ារ៉ាម៉ែត្រជាក់ស្តែង។

នៅពេលរៀបចំថតឯកសារដែលមានរបាយការណ៍ពន្ធ អ្នកត្រូវចងក្រងឯកសារច្រើនទំព័រ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះអ្នកត្រូវរៀបចំស្ទីគ័រពិសេស។ វាបង្ហាញពីចំនួនសន្លឹក ទិន្នន័យរបស់និយោជិតដែលបានផ្សាភ្ជាប់វា កាលបរិច្ឆេទ និងហត្ថលេខា។ ប្រសិនបើមានត្រា ត្រាមួយត្រូវបានដាក់នៅទីនេះ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទ អ្នកអាចទាញយកសំណាកដែលដេរ លេខ និងបោះត្រា។

មិនមានតម្រូវការតឹងរឹងសម្រាប់បច្ចេកវិទ្យាកម្មវិធីបង្កប់ទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកតំណាងអង្គការត្រួតពិនិត្យពិចារណាលើការអនុវត្តមិនត្រឹមត្រូវ ពួកគេអាចបដិសេធមិនទទួលយកឯកសារ។

កម្មវិធីបង្កប់ត្រូវបានអនុវត្តក្នុងដំណាក់កាលជាច្រើន៖

1. លេខទំព័រ (បង្ហាញនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃសន្លឹក)។
2. រន្ធត្រូវបានធ្វើឡើងយ៉ាងតឹងរ៉ឹងបញ្ឈរនៅផ្នែកខាងឆ្វេង។
3. កម្មវិធីបង្កប់។ ក្នុងករណីនេះថ្នេរមិនគួរតឹងពេកដើម្បីកុំឱ្យរំខានដល់ការបត់។
4. ចងចំណង។
5. ការភ្ជាប់ស្ទីគ័រ។

សំខាន់! ស្ទីគ័រ​ត្រូវ​បាន​អនុវត្ត​ដើម្បី​ការពារ​ឯកសារ​ពី​ការ​បាត់​បង់​ឬ​ការ​ជំនួស។

នៅពេលដែលករណីត្រូវបានចងភ្ជាប់ កំណាត់ និងចុងត្រូវបិទភ្ជាប់ជាមួយសន្លឹកក្រដាស “ដេរ និងលេខ”។ គែមនៃខ្សែស្រឡាយដែលមានប្រវែងប្រហែល 5 សង់ទីម៉ែត្រត្រូវតែទុកឱ្យទំនេរ។ បន្ទាប់ពីកាវបិទស្ងួតបន្ទាត់គួរតែត្រូវបានបំពេញ។

របៀបរចនាស្ទីគ័រ

ទម្រង់ "ដេរ និងលេខរៀង" គឺជាចតុកោណកែងក្រដាស ដែលមានទំហំប្រហែល 4 គុណនឹង 6 សង់ទីម៉ែត្រ។ បន្ទាត់បង្ហាញពីចំនួនសន្លឹក ទីតាំង និងឈ្មោះរបស់អ្នកចងក្រង។ នៅចុងបញ្ចប់មានកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខានិងត្រារបស់អង្គការ។