ឯកសារបឋមគណនេយ្យ។ អ្វីដែលគណនេយ្យករគួរដឹងអំពីទម្រង់បឋម

ឯកសារគណនេយ្យបឋម

ឯកសារបឋមបង្កើតជាមូលដ្ឋាននៃគណនេយ្យទាំងអស់។ សកម្មភាពហិរញ្ញវត្ថុ និងសេដ្ឋកិច្ចរបស់អង្គការមួយត្រូវបានអមដោយប្រតិបត្តិការជាច្រើន។ ចំពោះគោលបំណងនេះធាតុមួយនៃវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យត្រូវបានប្រើ - ឯកសារ។ ឯកសារគឺជាវិធីសាស្រ្តសំខាន់នៃការត្រួតពិនិត្យគណនេយ្យនៃសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចរបស់អង្គការដែលជាការគ្រប់គ្រងចម្បងរបស់វា។ ឯកសារ - នេះគឺជាភស្តុតាងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលបានបញ្ចប់ដោយផ្តល់កម្លាំងផ្នែកច្បាប់ដល់ទិន្នន័យគណនេយ្យ។ ឯកសារបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ធាតុគណនេយ្យជាបន្តបន្ទាប់ និងធានានូវភាពត្រឹមត្រូវ ភាពជឿជាក់ និងមិនអាចប្រកែកបាននៃសូចនាករគណនេយ្យ ក៏ដូចជាលទ្ធភាពនៃការគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ។

ឯកសារត្រូវតែមានកម្លាំងច្បាប់ ពោលគឺមានព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់មួយចំនួន (សូចនាករ)៖

• - ចំណងជើងនៃឯកសារ;
• - កាលបរិច្ឆេទ;
• - ឈ្មោះរបស់អង្គការក្នុងនាមដែលឯកសារត្រូវបានគូរឡើង;
• - ខ្លឹមសារនៃប្រតិបត្តិការ;
• - វិធានការបរិមាណនិងថ្លៃដើម;
• - ឈ្មោះ និងមុខតំណែងរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការអនុវត្ត និងភាពត្រឹមត្រូវនៃការប្រតិបត្តិរបស់ខ្លួន;
• - ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់មនុស្សទាំងនេះ និងប្រតិចារិករបស់ពួកគេ;
• - ត្រាអង្គការ, ត្រា។

ឯកសារត្រូវតែចងក្រងតាមរបៀបដែលពួកគេអាចរក្សាទុកបានយូរ (ទឹកថ្នាំ ប៊ិច ប៊ិចប៊ិច ម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព)។ ឯកសារបឋមត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងទាំងនៅពេលប្រតិបត្តិការ (សាច់ប្រាក់ ធនាគារ) ឬភ្លាមៗបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់របស់វា។ អ្នកដែលបានចងក្រង និងចុះហត្ថលេខាលើឯកសារនេះ ទទួលខុសត្រូវចំពោះការបង្កើតទាន់ពេលវេលា និងគុណភាពខ្ពស់ សម្រាប់ភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យ និងការផ្ទេរទិន្នន័យរបស់វាក្នុងរយៈពេលដែលបានកំណត់សម្រាប់ការកត់ត្រាក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យ។

ឯកសាររួមមានៈ

• - បឋម (វិក័យប័ត្រ, វិក័យប័ត្រ, ការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់ចូលនិងចេញ, សន្លឹករបង។ ល។ );
• - បញ្ជីគណនេយ្យ (របាយការណ៍អ្នកគិតលុយ ទិនានុប្បវត្តិលំដាប់ សៀវភៅបញ្ជីទូទៅ របាយការណ៍ទំនិញ។ល។);
• - របាយការណ៍ (តារាងតុល្យការ និងឧបសម្ព័ន្ធទៅវា) ។

រាល់ការកត់ត្រាគណនេយ្យត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើមូលដ្ឋាននៃឯកសារបឋម បន្ទាប់មកព័ត៌មានពីពួកគេត្រូវបានផ្ទេរទៅការចុះបញ្ជីគណនេយ្យ ដែលពួកវាត្រូវបានរៀបចំជាប្រព័ន្ធ ពោលគឺកត់ត្រាក្នុងគណនីគណនេយ្យ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលរាយការណ៍ របាយការណ៍របស់សហគ្រាសត្រូវបានបំពេញដោយយោងតាមការចុះបញ្ជីគណនេយ្យ។

ឯកសារបឋមផ្តល់នូវចលនានៃព័ត៌មានគណនេយ្យ ផ្តល់គណនេយ្យជាមួយនឹងព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់ការឆ្លុះបញ្ចាំងជាបន្តបន្ទាប់ និងបន្តនៃសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហគ្រាស។

យោងតាមគោលបំណងរបស់ពួកគេ ឯកសារបឋមទាំងអស់ត្រូវបានបែងចែកទៅជា៖ ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល ឯកសារគាំទ្រ ឯកសារគណនេយ្យ និងឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នា។

• - អង្គការ និងរដ្ឋបាល (បញ្ជា សេចក្តីណែនាំ សេចក្តីណែនាំ អំណាចនៃមេធាវី) អនុញ្ញាតឱ្យមានប្រតិបត្តិការ ហើយព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងពួកវាមិនត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យទេ។
• - ឯកសារយុត្តិកម្ម (វិក្កយបត្រ ការទាមទារ ការបញ្ជាទិញ បង្កាន់ដៃ។ល។) ឆ្លុះបញ្ចាំងពីការពិតនៃប្រតិបត្តិការ ព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងពួកគេត្រូវបានកត់ត្រាក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យ។ មានឯកសារមួយចំនួនដែលរួមបញ្ចូលគ្នានូវលក្ខណៈអនុញ្ញាត និង exculpatory (ការចំណាយលើការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់, សន្លឹកប្រាក់ខែសម្រាប់ប្រាក់ឈ្នួល), ទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុងពួកគេត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យ;
• - ឯកសារគណនេយ្យត្រូវបានគូរឡើងនៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យដោយផ្អែកលើមូលដ្ឋាននៃរដ្ឋបាល ឬឯកសារជំនួយដើម្បីសង្ខេបកំណត់ត្រាគណនេយ្យ ឯកសារទាំងនោះមានវិញ្ញាបនបត្រគណនេយ្យ ការគណនាថ្លៃដើម តារាងអភិវឌ្ឍន៍។
• - ឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នាក្នុងពេលដំណាលគ្នាអនុវត្តមុខងាររដ្ឋបាល និងយុត្តិកម្ម និងឯកសារគណនេយ្យ។ ជាឧទាហរណ៍ វិក្កយបត្រសម្រាប់ការចេញផ្សាយទ្រព្យសម្បត្តិសម្ភារៈមានបញ្ជាឱ្យបញ្ចេញសម្ភារៈពីឃ្លាំងទៅសិក្ខាសាលា ក៏ដូចជាការចុះបញ្ជីបញ្ហាជាក់ស្តែងរបស់ពួកគេ។ល។

ដោយផ្អែកលើវិធីសាស្រ្តនៃការកត់ត្រាប្រតិបត្តិការ ឯកសារត្រូវបានបែងចែកទៅជាមួយដង និងប្រមូល។

ឯកសារតែមួយដងត្រូវបានប្រើតែមួយដងប៉ុណ្ណោះ ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រតិបត្តិការតែមួយ ឬប្រតិបត្តិការជាច្រើនដែលបានអនុវត្តក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ បន្ទាប់ពីការចុះឈ្មោះ ឯកសារតែម្តងទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ និងបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការឆ្លុះបញ្ចាំងក្នុងគណនេយ្យ។ ឧទាហរណ៍ ការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់ចូល និងចេញ របាយការណ៍បើកប្រាក់បៀវត្សរ៍។ល។

ឯកសារប្រមូលផ្តុំត្រូវបានចងក្រងក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយ (សប្តាហ៍ ទស្សវត្សរ៍ ខែ) ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រតិបត្តិការដែលកើតឡើងដដែលៗដែលត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងពួកវានៅពេលវាកើតឡើង។ នៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលនេះ សរុបសម្រាប់សូចនាករដែលបានប្រើសម្រាប់គណនីត្រូវបានគណនា។ ឯកសារប្រមូលផ្តុំរួមមាន កាតកំណត់-របង ការបញ្ជាទិញពីរសប្តាហ៍ ឬប្រចាំខែ។ល។

អាស្រ័យលើកន្លែងដែលពួកគេត្រូវបានគូរ ឯកសារអាចជាខាងក្នុង ឬខាងក្រៅ។

ក្នុងស្រុកឯកសារត្រូវបានចងក្រងនៅសហគ្រាសដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រតិបត្តិការផ្ទៃក្នុង។ ឧទាហរណ៍៖ បង្កាន់ដៃសាច់ប្រាក់ និងការបញ្ជាទិញចំណាយ វិក្កយបត្រ សកម្មភាព របាយការណ៍បើកប្រាក់បៀវត្សរ៍។ល។

ខាងក្រៅឯកសារត្រូវបានបំពេញនៅខាងក្រៅព្រំដែននៃសហគ្រាសដែលបានផ្តល់ឱ្យហើយមកដល់ក្នុងទម្រង់ផ្លូវការ។ ឧទាហរណ៍ វិក្កយបត្រ របាយការណ៍ធនាគារ វិក័យប័ត្រជាដើម។

យោងតាមលំដាប់ដែលឯកសារត្រូវបានគូរមានឯកសារបឋមនិងសង្ខេប។

បឋមសិក្សាឯកសារត្រូវបានគូរឡើងសម្រាប់ប្រតិបត្តិការបុគ្គលនីមួយៗនៅពេលនៃការបញ្ចប់របស់វា។ ឧទាហរណ៍៖ ការបញ្ជាទិញបង្កាន់ដៃសាច់ប្រាក់ ការបញ្ជាទិញទូទាត់ សកម្មភាពសម្រាប់បិទទ្រព្យសកម្មថេរ។ល។

សង្ខេបឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើឯកសារបឋមដែលបានចងក្រងពីមុន។ ការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេសម្របសម្រួលការគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការដូចគ្នា។ ពួកគេអាចជានាយកប្រតិបត្តិ គណនេយ្យ ឬរួមបញ្ចូលគ្នា។ ឧទាហរណ៍ របាយការណ៍ជាមុន និងសាច់ប្រាក់ ការដាក់ជាក្រុម និងរបាយការណ៍បង្គរ។ ជាពិសេស របាយការណ៏បុរេប្រទាន ដែលរួមបញ្ចូលគ្នាមួយ អនុវត្តមុខងារនៃឯកសារគាំទ្រ និងគណនេយ្យ។ វាផ្តល់នូវការពិពណ៌នាពេញលេញនៃការទូទាត់ជាមួយអ្នកទទួលខុសត្រូវ៖ សមតុល្យ ឬការចំណាយលើសនៃបុរេប្រទានពីមុន ទំហំនៃបុរេប្រទាននេះ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានចំណាយ សមតុល្យ និងកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ចូលទៅក្នុងបញ្ជីសាច់ប្រាក់ ឬការចំណាយលើស និងកាលបរិច្ឆេទនៃការទូទាត់។ សំណងដោយសហគ្រាស។ លើសពីនេះ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ជាមុនផ្តល់នូវការពិពណ៌នាអំពីការចំណាយផលិតកម្មលើគណនីបន្ទាប់ពីការផ្ទៀងផ្ទាត់ និងអនុម័តរបាយការណ៍។ នៅផ្នែកបញ្ច្រាសនៃរបាយការណ៍ មានបញ្ជីនៃការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួន និងឯកសារគាំទ្ររបស់ពួកគេ។

យោងតាមលំដាប់ដែលពួកគេត្រូវបានបំពេញ ឯកសារអាចត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ទៅជាឯកសារដែលចងក្រងដោយដៃ និងប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ។

ឯកសារដែលបានគូរឡើង ដោយដៃ,បំពេញដោយដៃ ឬនៅលើម៉ាស៊ីនអង្គុលីលេខ។

ឯកសារត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើ បច្ចេកវិទ្យា​កុំព្យូទ័រ,កត់ត្រាព័ត៌មានដោយស្វ័យប្រវត្តិអំពីប្រតិបត្តិការផលិតកម្មនៅពេលនៃការបញ្ចប់របស់ពួកគេ។

ការទទួលយក ការផ្ទៀងផ្ទាត់ និងដំណើរការគណនេយ្យនៃឯកសារ។ ឯកសារដែលទទួលបានដោយនាយកដ្ឋានគណនេយ្យត្រូវបានដំណើរការដើម្បីរៀបចំពួកវាសម្រាប់ការបញ្ចូលទៅក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យ។ ដំណាក់កាលសំខាន់នៃដំណើរការគណនេយ្យនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការមួយគឺការផ្ទៀងផ្ទាត់ឯកសារដែលបានទទួលនៅក្នុងខ្លឹមសារ ទម្រង់ និងនព្វន្ធ។

នៅពេលពិនិត្យឯកសារអំពីគុណសម្បត្តិរបស់ពួកគេ ចាំបាច់ត្រូវបង្កើតភាពស្របច្បាប់ ភាពត្រឹមត្រូវ និងឆាប់រហ័សនៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលបានបញ្ចប់។ យោងតាមនីតិវិធីគណនេយ្យបច្ចុប្បន្ន ឯកសារបឋមស្តីពីប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលផ្ទុយនឹងច្បាប់ និងនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការទទួល រក្សាទុក និងចំណាយថវិកា សារពើភ័ណ្ឌ និងវត្ថុមានតម្លៃផ្សេងទៀត មិនគួរត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់ប្រតិបត្តិនោះទេ។ ប្រសិនបើឯកសារបឋមទាំងនោះត្រូវបានទទួលដោយនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ ប្រធានគណនេយ្យករត្រូវតែជូនដំណឹងដល់ប្រធានអង្គការអំពីភាពខុសច្បាប់នៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មជាក់លាក់មួយ។

ការត្រួតពិនិត្យបឋមត្រូវបានអនុវត្តដោយនាយកដ្ឋានគណនេយ្យនៅពេលរៀបចំឯកសារ។ វាក៏សំខាន់ផងដែរ ពីព្រោះឯកសារភាគច្រើនត្រូវបានចងក្រងដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ ហើយមិនមែនដោយបុគ្គលិកគណនេយ្យទេ។

ការពិនិត្យមើលទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើឱ្យប្រាកដថាទម្រង់បែបបទសមស្របមួយត្រូវបានប្រើដើម្បីបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មជាក់លាក់ លេខទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូលយ៉ាងច្បាស់ ខ្លឹមសារនៃប្រតិបត្តិការ និងព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំង។

បន្ទាប់ពីនេះគណនេយ្យករធ្វើការត្រួតពិនិត្យនព្វន្ធដែលពុះកញ្ជ្រោលដើម្បីពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃការគណនានព្វន្ធនិងការគណនានិងការបង់ពន្ធលើឯកសារ។ ការ​យក​ពន្ធ​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ដោយ​គុណ​បរិមាណ​តាម​តម្លៃ។ ការត្រួតពិនិត្យនព្វន្ធអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រួតពិនិត្យការគណនានព្វន្ធនៃចំនួនសរុប, ភាពត្រឹមត្រូវនៃការឆ្លុះបញ្ចាំងនៃសូចនាករបរិមាណនិងការចំណាយ។

បន្ទាប់ពីការផ្ទៀងផ្ទាត់គណនេយ្យករដំណើរការឯកសារ។ ការកំណត់គណនីនៃឯកសាររួមមានការកំណត់គណនីដែលប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលបានកត់ត្រាក្នុងឯកសារគួរតែត្រូវបានកត់ត្រាជាឥណពន្ធ និងឥណទាន។

ទិសដៅសំខាន់សម្រាប់ការកែលម្អឯកសារគឺការបង្រួបបង្រួម និងស្តង់ដារ .

ឯកសារគណនេយ្យបឋមត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់គណនេយ្យប្រសិនបើវាត្រូវបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាមទម្រង់ដែលមាននៅក្នុងអាល់ប៊ុមនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋម។

ការបង្រួបបង្រួមទម្រង់នៃឯកសារគណនេយ្យបឋមមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់ការកែលម្អគណនេយ្យ ដោយសារវាបង្កើត និងបង្រួបបង្រួមតម្រូវការឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការចងក្រងឯកសារសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចរបស់អង្គការ រៀបចំប្រព័ន្ធគណនេយ្យ មិនរាប់បញ្ចូលទម្រង់ហួសសម័យ និងតាមអំពើចិត្តពីការចរាចរ និងលើកកម្ពស់ការរៀបចំគណនេយ្យសមហេតុផល។

ឯកសារបង្រួបបង្រួម- ទាំងនេះគឺជាឯកសារស្ដង់ដារដែលត្រូវបានអនុម័តក្នុងលក្ខណៈដែលបានកំណត់ និងមានបំណងសម្រាប់ការចុះបញ្ជីប្រតិបត្តិការដូចគ្នានៅក្នុងអង្គការដែលមានទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ផ្សេងៗគ្នា និងលក្ខណៈឧស្សាហកម្មផ្សេងៗគ្នា។

ស្តង់ដារ -ការបង្កើតទំហំស្តង់ដារដូចគ្នាសម្រាប់ឯកសារស្តង់ដារ ដែលកាត់បន្ថយការប្រើប្រាស់ក្រដាសសម្រាប់ការផលិតឯកសារ សម្រួលដល់ដំណើរការ និងការផ្ទុករបស់វា។

1. ការពិតនីមួយៗនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចគឺជាកម្មវត្ថុនៃការចុះឈ្មោះជាមួយនឹងឯកសារគណនេយ្យបឋម។ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យទទួលយកសម្រាប់ឯកសារគណនេយ្យដែលចងក្រងការពិតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចដែលមិនបានកើតឡើង រួមទាំងប្រតិបត្តិការស្រមើលស្រមៃ និងក្លែងក្លាយ។

2. ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់នៃឯកសារគណនេយ្យបឋមគឺ៖

1) ឈ្មោះឯកសារ;

2) កាលបរិច្ឆេទនៃការរៀបចំឯកសារ;

3) ឈ្មោះអង្គភាពសេដ្ឋកិច្ចដែលចងក្រងឯកសារ;

5) តម្លៃនៃធម្មជាតិនិង (ឬ) ការវាស់វែងរូបិយវត្ថុនៃការពិតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចដែលបង្ហាញពីឯកតារង្វាស់;

6) ឈ្មោះនៃមុខតំណែងរបស់បុគ្គល (បុគ្គល) ដែលបានបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ ប្រតិបត្តិការ និងបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រតិបត្តិរបស់ខ្លួន ឬឈ្មោះមុខតំណែងរបស់បុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រតិបត្តិនៃព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានសម្រេច។ ;

(សូមមើលអត្ថបទនៅក្នុងការបោះពុម្ពមុន)

7) ហត្ថលេខារបស់បុគ្គលដែលមានចែងក្នុងកថាខណ្ឌទី 6 នៃផ្នែកនេះ ដោយបង្ហាញពីនាមត្រកូល និងនាមខ្លួន ឬព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងទៀតដែលចាំបាច់ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណបុគ្គលទាំងនេះ។

3. ឯកសារគណនេយ្យបឋមត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងនៅពេលដែលការពិតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចត្រូវបានប្តេជ្ញាចិត្ត ហើយប្រសិនបើរឿងនេះមិនអាចទៅរួចនោះភ្លាមៗបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់របស់វា។ អ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការចុះឈ្មោះការពិតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចធានានូវការផ្ទេរទាន់ពេលវេលានៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់ការចុះឈ្មោះទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុងពួកគេក្នុងការចុះបញ្ជីគណនេយ្យក៏ដូចជាភាពជឿជាក់នៃទិន្នន័យនេះ។ បុគ្គលដែលត្រូវបានប្រគល់ឱ្យរក្សាការកត់ត្រាគណនេយ្យ និងបុគ្គលដែលកិច្ចព្រមព្រៀងត្រូវបានបញ្ចប់សម្រាប់ការផ្តល់សេវាគណនេយ្យមិនទទួលខុសត្រូវចំពោះការអនុលោមតាមឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលចងក្រងដោយបុគ្គលផ្សេងទៀតជាមួយនឹងការពិតដែលសម្រេចបាននៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ច។

(សូមមើលអត្ថបទនៅក្នុងការបោះពុម្ពមុន)

4. ទម្រង់នៃឯកសារគណនេយ្យបឋមត្រូវបានកំណត់ដោយប្រធានអង្គភាពសេដ្ឋកិច្ចលើអនុសាសន៍របស់មន្ត្រីដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រាគណនេយ្យ។ ទម្រង់នៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់អង្គការវិស័យសាធារណៈត្រូវបានបង្កើតឡើងស្របតាមច្បាប់ថវិការបស់សហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

(សូមមើលអត្ថបទនៅក្នុងការបោះពុម្ពមុន)

5. ឯកសារគណនេយ្យបឋមត្រូវបានគូរលើក្រដាស និង (ឬ) ក្នុងទម្រង់ជាឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលមានហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក។

6. ប្រសិនបើច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ឬកិច្ចព្រមព្រៀងផ្តល់សម្រាប់ការបញ្ជូនឯកសារគណនេយ្យបឋមទៅបុគ្គលផ្សេងទៀត ឬទៅស្ថាប័នរដ្ឋនៅលើក្រដាសនោះ អង្គភាពសេដ្ឋកិច្ចត្រូវមានកាតព្វកិច្ច តាមសំណើរបស់បុគ្គលផ្សេងទៀត ឬស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាល តាមការស្នើសុំរបស់ខ្លួន។ ការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួន ដើម្បីធ្វើច្បាប់ចម្លងនៅលើក្រដាសនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមដែលគូរឡើងក្នុងទម្រង់ជាឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

7. ការកែតម្រូវត្រូវបានអនុញ្ញាតនៅក្នុងឯកសារគណនេយ្យបឋម លុះត្រាតែត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់សហព័ន្ធ ឬច្បាប់គ្រប់គ្រងនៃស្ថាប័ននិយតកម្មគណនេយ្យរបស់រដ្ឋ។ ការកែតម្រូវនៅក្នុងឯកសារគណនេយ្យបឋមត្រូវតែមានកាលបរិច្ឆេទនៃការកែតម្រូវ ក៏ដូចជាហត្ថលេខារបស់បុគ្គលដែលបានចងក្រងឯកសារដែលការកែតម្រូវត្រូវបានធ្វើឡើង ដោយបង្ហាញពីនាមត្រកូល និងនាមខ្លួន ឬព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងទៀតដែលចាំបាច់ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណបុគ្គលទាំងនេះ។

8. ប្រសិនបើអនុលោមតាមច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី ឯកសារគណនេយ្យបឋម រួមទាំងក្នុងទម្រង់ជាឯកសារអេឡិចត្រូនិក ត្រូវបានរឹបអូស ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសាររឹបអូស ដែលធ្វើឡើងតាមលក្ខណៈដែលបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ រួមបញ្ចូលនៅក្នុងឯកសារគណនេយ្យ។

សកម្មភាពរបស់នាយកដ្ឋានគណនេយ្យគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃដំណើរការរបស់សហគ្រាស។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងនិយោជិតដែលអនុវត្តសកម្មភាពផ្សេងៗគ្នា - ពីការគណនារហូតដល់ការចុះឈ្មោះ និងការថែរក្សាឯកសារបឋម។ កម្រិតនៃទំនួលខុសត្រូវរបស់ក្រុមហ៊ុន ឬអ្នកគ្រប់គ្រងភ្លាមៗចំពោះកំហុសដែលបានធ្វើឡើងក៏ប្រែប្រួលយ៉ាងខ្លាំងផងដែរ៖ ប្រសិនបើពួកគេទាក់ទងនឹងបញ្ហាផ្ទៃក្នុងសុទ្ធសាធ នោះមិនចាំបាច់និយាយអំពីការផាកពិន័យទេ។ ប្រសិនបើយើងកំពុងនិយាយអំពីឯកសារទូទាត់លើមូលដ្ឋាននៃពន្ធដែលត្រូវបង់ជាបន្តបន្ទាប់នោះ អ្នកបំពានអាចប្រឈមមុខនឹងការពិន័យរូបិយវត្ថុមិនត្រឹមតែប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងត្រូវជាប់ពន្ធនាគារទៀតផង។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលការងាររៀបចំបានល្អជាមួយវិស័យបឋមគឺជាវិស័យអាទិភាពមួយនៃការងារសម្រាប់នីតិបុគ្គល។

ពាក្យ "ឯកសារបឋម" ផ្ទុយពី ឬស្រដៀងគ្នា ត្រូវបានប្រើទាំងស្រុងក្នុងគណនេយ្យ ដែលនៅពេលដែលចាំបាច់ត្រូវរួមគ្នាដោះស្រាយបញ្ហារបស់អង្គការ បណ្តាលឱ្យមានការលំបាកសម្រាប់អ្នកតំណាងនៃនាយកដ្ឋានផ្សេងទៀតនៃសហគ្រាស។ ខាងក្រោមនេះយើងនឹងពណ៌នាអំពីអ្វីដែលឯកសារចម្បងទាំងមូល ហើយថែមទាំងផ្តល់នូវបញ្ជីចង្អុលបង្ហាញនៃឯកសារដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងនោះ។

តើឯកសារបឋមក្នុងគណនេយ្យជាអ្វី?

គួរឱ្យចម្លែកណាស់ ច្បាប់បទប្បញ្ញត្តិចម្បងដែលប្រើក្នុងការរៀបចំការងាររបស់នាយកដ្ឋានគណនេយ្យ ច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីគណនេយ្យ" លេខ 402-FZ ដែលបានអនុម័តនៅថ្ងៃទី 6 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2011 និងមានវិសោធនកម្មចុះថ្ងៃទី 29 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2018 មិនផ្តល់ភាពមិនច្បាស់លាស់នោះទេ។ និយមន័យនៃឃ្លានេះ។ យោងតាមកថាខណ្ឌទី 1 នៃមាត្រា 9 នៃច្បាប់នេះ រាល់ឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវ និងមានការបញ្ជាក់ជាផ្លូវការដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីវគ្គមួយ ឬវគ្គមួយទៀតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហគ្រាសអាចត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាឯកសារចម្បង។

វគ្គទាំងនេះរួមមានការទទួលមូលនិធិជាថ្នូរនឹងផលិតផលដែលផ្តល់ដោយក្រុមហ៊ុន សេវាកម្មដែលផ្តល់ឲ្យ ឬការងារដែលបានអនុវត្ត ឬផ្ទុយទៅវិញការផ្ទេរប្រាក់សម្រាប់ការទិញទំនិញក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ។ តាមសំណើរបស់ប្រធានសហគ្រាស (ប្រការ 4 នៃមាត្រាដូចគ្នា) បញ្ជីឯកសារគណនេយ្យបឋមក៏អាចរួមបញ្ចូលព័ត៌មានស្តីពីការទូទាត់ទៅវិញទៅមកដែលមិនទាក់ទងនឹងប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុ។

សំខាន់៖លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យចម្បងសម្រាប់ឯកសារបឋមក្នុងគណនេយ្យគឺអត្ថិភាពនៃការពិតនៃការផ្ទេរប្រាក់ពីមនុស្សម្នាក់ (និយោជិត សហគ្រិនម្នាក់ៗ ក្រុមហ៊ុន) ទៅមនុស្សម្នាក់ទៀត។ ដូច្នេះ ធាតុចម្បងនឹងមិនត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីក្រោមលក្ខខណ្ឌណាមួយឡើយ ប៉ុន្តែបង្កាន់ដៃសាច់ប្រាក់ ឬការបញ្ជាទិញចំណាយនឹងល្អ។

ជាមួយរយៈពេលផ្ទុកសម្រាប់ឯកសារបឋមក្នុងគណនេយ្យ - យ៉ាងហោចណាស់ប្រាំឆ្នាំចាប់ពីឆ្នាំនៃការចុះឈ្មោះ។ ដូចដែលការអនុវត្តបង្ហាញ អ្នកតំណាងភាគច្រើននៃសេវាពន្ធសហព័ន្ធស្នើសុំរបាយការណ៍បឋមក្នុងឆ្នាំដំបូង ឬបីឆ្នាំ។ នៅពេលអនាគតឯកសារអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសារសម្រាប់ការផ្ទុកហើយបន្ទាប់ពីរយៈពេលដែលបានបញ្ជាក់បានផុតកំណត់ពួកគេអាចត្រូវបានបំផ្លាញស្របតាមបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាសនិងតម្រូវការនៃច្បាប់ក្នុងស្រុក។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ដោយសារការអនុវត្តការិយាធិបតេយ្យរបស់រុស្ស៊ី ជាធម្មតាវាពិបាកក្នុងការបោះចោលឯកសារជាជាងការបន្តរក្សាទុកឯកសារសំខាន់ៗដែលមិនចាំបាច់អាចទុកក្នុងប័ណ្ណសារបាន ដរាបណាមានកន្លែងទំនេរគ្រប់គ្រាន់។ គ្មានការពិន័យសម្រាប់ការនេះត្រូវបានផ្តល់ដោយច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 402-FZ ឬបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងទៀតដែលបានបញ្ជាក់។

ក៏ដូចជា ការរក្សាឯកសារបឋមអាចត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យបុគ្គលិកម្នាក់ ឬច្រើននាក់នៃសហគ្រាស អាស្រ័យលើលក្ខណៈសម្បត្តិ និងចំនួនបុគ្គលិក។ ប្រសិនបើករណីនេះទាក់ទងនឹងសហគ្រិនម្នាក់ៗដែលមិនមានអ្នកឯកទេសពាក់ព័ន្ធនៅក្រោមការបញ្ជារបស់គាត់ គាត់មានសិទ្ធិតាមជម្រើសរបស់គាត់ក្នុងការគូរឯកសារដោយខ្លួនឯង ឬពាក់ព័ន្ធនឹងក្រុមហ៊ុនភាគីទីបីដែលផ្តល់សេវាកម្មបែបនេះ។

បញ្ជីឯកសារគណនេយ្យបឋម

នៅក្នុងការបោះពុម្ពចុងក្រោយនៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 402-FZ (ច្បាស់ជាងនេះទៅទៀត នៅក្នុងកថាខណ្ឌទី 4 នៃមាត្រា 9 នៃឯកសារ) សិទ្ធិក្នុងការកំណត់ថាតើឯកសារណាមួយជាឯកសារចម្បងត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យប្រធាន (អគ្គនាយក នាយក) នៃសហគ្រាស។ អនុលោមតាមការអនុវត្តដែលបានបង្កើតឡើង គាត់ចុះហត្ថលេខាលើបញ្ជីដែលបានរៀបចំរួចជាស្រេចដោយប្រធានគណនេយ្យករ ទោះបីជាគាត់អាចទទួលយកការងារ (ពីការវិភាគសកម្មភាពរហូតដល់ការបូកសរុបលទ្ធផល) ទាំងស្រុងលើខ្លួនគាត់ក៏ដោយ។

អាស្រ័យហេតុនេះ មិនចាំបាច់និយាយអំពីបញ្ជីឯកសារបឋមតែមួយទេ។ យើង​អាច​ដាក់​ឈ្មោះ​តែ​ឯកសារ​ដែល​បាន​រួម​បញ្ចូល​ក្នុង​បញ្ជី​នេះ​ញឹកញាប់​បំផុត​ប៉ុណ្ណោះ៖

1. កិច្ចព្រមព្រៀង. ចំណុចចម្រូងចម្រាសបំផុតទាក់ទងនឹងកម្មសិទ្ធិឯកសារ៖ ជាញឹកញាប់កិច្ចសន្យាត្រូវបានរក្សាទុកមិននៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ ប៉ុន្តែនៅក្នុងផ្នែកច្បាប់ ឬសូម្បីតែនៅក្នុងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។ ម្យ៉ាងវិញទៀត វាគឺជាការចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាដែលក្លាយជាជំហានដំបូងឆ្ពោះទៅរកការពិតថ្មីនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហគ្រាស ដូច្នេះហើយ អ្នកគ្រប់គ្រងជាច្រើន ដោយការបញ្ជាទិញរបស់ពួកគេ ចាត់ថ្នាក់កិច្ចសន្យាទិញ និងលក់ ការផ្តល់សេវាកម្ម ការអនុវត្តការងារ។ ការងារ ជួល និងផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងចលនានៃលំហូរសាច់ប្រាក់ជាចម្បង។ នៅក្នុងខ្លឹមសារ កិច្ចសន្យាដែលបានគូរឡើងឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់មានលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់នៃឯកសារបឋមដែលមានរាយក្នុងកថាខណ្ឌទី 2 នៃមាត្រា 9 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 402-FZ ដែលមានន័យថាមិនមានការរំលោភបំពានជាក់ស្តែងក្នុងករណីនេះទេ។
2. ពិនិត្យ. ដោយផ្អែកលើវិក្កយបត្រដែលបានស្នើឡើង អ្នកទិញ (អ្នកប្រើប្រាស់) មុនឬក្រោយទទួលបានទំនិញ ឬសេវាកម្ម ផ្ទេរប្រាក់ទៅឱ្យអ្នកលក់ (អ្នកផ្គត់ផ្គង់)។ ការទទួលយកវិក្កយបត្រអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការព្រមព្រៀងជាក់ស្តែងដើម្បីទូទាត់វា។ លើសពីនេះទៀតឯកសារចម្បងនេះអាចមាន (ឬស្ទួនស្របតាមកិច្ចសន្យា) លក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការផ្តល់សារពើភ័ណ្ឌឬការងារក៏ដូចជាវិធីសាស្រ្តនៃការទូទាត់ជាមួយអ្នកលក់និងសូម្បីតែនីតិវិធីសម្រាប់ការត្រឡប់មកវិញមូលនិធិនៅក្នុងករណីនៃការបរាជ័យនៃការមួយ។ ឬភាគីទាំងពីរនៃប្រតិបត្តិការដើម្បីបំពេញកាតព្វកិច្ចរបស់ខ្លួន។
3. បញ្ជី​វេច​ខ្ចប់. ឯកសារនេះ រួមបញ្ចូលដោយអថេរនៅក្នុងឯកសារបឋម មានបញ្ជីពេញលេញនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌដែលបានចេញផ្សាយ ឬផ្ទេរ៖ ទាំងផលិតផលសម្រេច និងធាតុបុគ្គល ឬវត្ថុធាតុដើម។ ចំនួនច្បាប់ចម្លងនៃសំបុត្រដឹកជញ្ជូនមិនត្រូវបានកំណត់ទេ៖ វាត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងចំនួនភាគីនៃប្រតិបត្តិការ។ ហើយជាការពិតណាស់ ច្បាប់ចម្លងនីមួយៗត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់ភាគីទាំងអស់; ការផ្សាភ្ជាប់ឬត្រាមិនត្រូវបានទាមទារក្នុងករណីនេះទេ។
4. វិញ្ញាបនបត្រទទួលយក. ឯកសារចម្បងមួយដែលត្រូវបានគូរឡើងដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការផ្តល់សេវាកម្ម ការងារ ឬការចែកចាយធាតុសារពើភ័ណ្ឌ។ ចុះហត្ថលេខាដោយតំណាងនៃភាគីទាំងពីរ; ប្រសិនបើមួយក្នុងចំណោមពួកគេ (ជាធម្មតាភាគីទទួល) បដិសេធមិនចុះហត្ថលេខា ក្រដាសអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ជាឯកតោភាគី (ប្រាកដណាស់នៅក្នុងវត្តមានរបស់អ្នកសង្កេតការណ៍)។ វិញ្ញាបនបត្រទទួលយកក៏អាចមានមតិបន្ថែម ការបញ្ជាក់ ឬការបញ្ជាក់ដែលបញ្ចូលដោយភាគីទៅក្នុងតារាងដែលត្រូវគ្នា។ ការប្រើប្រាស់ត្រា ឬត្រារបស់អង្គការសម្រាប់ការបញ្ជាក់គឺស្រេចចិត្ត។ បំរែបំរួលនៃឯកសារនេះ រួមបញ្ចូលផងដែរនៅក្នុងឯកសារចម្បង គឺជាទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរទ្រព្យសកម្មថេរ (OS-1) ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីចលនានៃទ្រព្យសកម្មសំខាន់ៗរបស់សហគ្រាស។
5. ប័ណ្ណប្រាក់បៀវត្សរ៍. វាផ្តល់ទិន្នន័យអំពីប្រាក់ឈ្នួលរបស់កម្មករនិយោជិតទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុន រួមទាំងប្រាក់លើកទឹកចិត្ត និងការទូទាត់សំណង៖ ប្រាក់រង្វាន់ ការទូទាត់បន្ថែម និងអ្វីៗផ្សេងទៀត។ ឯកសារបឋមនេះត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់ប្រធានគណនេយ្យករ និងប្រធានសហគ្រាស។ ផងដែរ ផ្ទុយពីចំណុចទាំងពីរដែលបានរាយបញ្ជីខាងលើ ដើម្បីបញ្ជាក់សុពលភាពផ្លូវច្បាប់នៃសេចក្តីថ្លែងការណ៍ ការបោះត្រា "បន្តផ្ទាល់" នៃត្រា ឬត្រារបស់អង្គការត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយវា។
6. ឯកសារសាច់ប្រាក់. ទាំងនេះរួមបញ្ចូលការបញ្ជាទិញចូល និងចេញ និងសៀវភៅសាច់ប្រាក់។ វាគឺមកពីខ្លឹមសាររបស់ពួកគេដែលមនុស្សម្នាក់អាចទទួលបានរូបភាពពេញលេញបំផុតនៃចលនានៃលំហូរហិរញ្ញវត្ថុ។ KO-1, KO-2 និង KO-4 មានព័ត៌មានទាក់ទងនឹងការពិតនីមួយៗនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ច - ដូច្នេះអ្នកដែលមានសិទ្ធិនឹងផ្តោតលើពួកគេជាចម្បងនៅពេលពិនិត្យ។ ឯកសារសាច់ប្រាក់បន្ថែមដែលប្រើជាមួយអាំងតង់ស៊ីតេតិចជាងបន្តិច (បញ្ជីសាច់ប្រាក់ KO-3 និងសៀវភៅគណនេយ្យលំហូរសាច់ប្រាក់ KO-5) ក៏ជាឯកសារចម្បងដែរ ហើយត្រូវបានគូរឡើង និងរក្សាទុកស្របតាមច្បាប់ទូទៅ។

ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ ឯកសារបឋមត្រូវបានរៀបចំតាមកាលប្បវត្តិ - ពីឯកសារប្រតិបត្តិការដំបូងរហូតដល់ឯកសារចុងក្រោយ។ ជម្រើសផ្សេងទៀតក៏អាចធ្វើទៅបានដែរ - ដោយគ្រឿងបន្លាស់រួមបញ្ចូលគ្នា។ល។

តើឯកសារបឋមត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងដូចម្តេចក្នុងគណនេយ្យ?

សមាសធាតុចាំបាច់នៃឯកសារបឋមគឺ៖

• ចំណងជើងស្របតាមទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលបានបង្កើតឡើង;
• កាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា (ក្រដាសអាចត្រូវបានគូរនិងបោះពុម្ពនៅពេលណាក៏បាន);
• ឈ្មោះផ្លូវការពេញលេញរបស់អង្គការ ឬសហគ្រាស (អ្នកអាចបន្ថែមអក្សរកាត់មួយ);
• ការពិពណ៌នា និងការពន្យល់អំពីវគ្គនៃចលនានៃមូលនិធិ ឬការពិតនៃសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ច។
• តម្លៃនៃប្រតិបត្តិការក្នុងរូបវន្ត (នៅលើដៃមួយ) និងរូបិយវត្ថុ (នៅលើផ្សេងទៀត) លក្ខខណ្ឌជាមួយនឹងការចង្អុលបង្ហាញដែលមិនអាចខ្វះបាននៃឯកតារង្វាស់;
• ឈ្មោះដោយអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាសឬស្តង់ដាររដ្ឋនៃមុខតំណែងរបស់បុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀងនិងបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។
• ហត្ថលេខាជាមួយប្រតិចារិកនៃតំណាងភាគីនៃប្រតិបត្តិការដែលបានចូលរួមក្នុងការបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀង។

ដូចខាងក្រោមពីកថាខណ្ឌទី 5 នៃអត្ថបទដូចគ្នា ឯកសារបឋមក្នុងគណនេយ្យបច្ចុប្បន្នអាចត្រូវបានគូរឡើងទាំងក្នុងទម្រង់ក្រដាស និងអេឡិចត្រូនិក។ ក្នុងករណីចុងក្រោយ វាត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយប្រើហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិចដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់របស់ភាគី ហើយបញ្ជូនទៅសមភាគីនៅលើឧបករណ៍ផ្ទុកណាមួយដែលសមស្រប ឬផ្ញើតាមអ៊ីមែល។

ឯកសារបឋមភាគច្រើនត្រូវបានចេញដោយផ្អែកលើទម្រង់បង្រួបបង្រួម ដែលមិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការកែប្រែ។ ករណីលើកលែងរួមមានកិច្ចសន្យា ទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរ និងឯកសារមួយចំនួនទៀត ការអភិវឌ្ឍន៍ទម្រង់ និងរចនាសម្ព័ន្ធដែលត្រូវបានអនុវត្តដោយផ្ទាល់ដោយអង្គភាពអាជីវកម្ម។

គន្លឹះខ្លះៗសម្រាប់រៀបចំឯកសារបឋម៖

1. វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើធាតុនៅលើទម្រង់ដោយដៃដោយប្រើប៊ិចប៊ិចប៊ិចនិងជែលជាមួយនឹងការបិទភ្ជាប់ពណ៌ខៀវឬខ្មៅ។ ដើម្បីធ្វើការកែតម្រូវ ទឹកថ្នាំពណ៌ក្រហមត្រូវបានប្រើប្រាស់។ ដើម្បីបំពេញឯកសារបឋមជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិក វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើកុំព្យូទ័រអេឡិចត្រូនិចណាមួយដែលសមស្របតាមទស្សនៈបច្ចេកវិទ្យា។
2. ឯកសារបឋមនីមួយៗដែលមានក្នុងបញ្ជីត្រូវតែបំពេញទាន់ពេល។ ការបំពេញ និងចុះហត្ថលេខាលើឯកសារឡើងវិញដោយមានការយល់ព្រមពីភាគីទាំងពីរគឺពិតជាអាចធ្វើទៅបាន ប៉ុន្តែការជូនដំណឹងដល់អាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យអំពីបញ្ហានេះមិនត្រូវបានណែនាំទេ។
3. ប្រសិនបើនីតិវិធីសម្រាប់ការបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងទម្រង់ពាក់ព័ន្ធនឹងការចម្លងព័ត៌មានជាលេខ (ឧទាហរណ៍ ចំនួនទឹកប្រាក់នៃការទូទាត់) ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ទាំងផ្នែកមួយ ឬផ្នែកផ្សេងទៀតមិនអាចត្រូវបានគេធ្វេសប្រហែសបានទេ បើមិនដូច្នេះទេឯកសារអាចនឹងត្រូវបានប្រកាសថាមិនត្រឹមត្រូវ។
4. នៅពេលរៀបចំឯកសាររាយការណ៍បឋម អ្នកមិនអាចទុកវាលទទេបានទេ។ ប្រសិនបើមិនមានអ្វីចូលទៅក្នុងពួកវាទេ អ្នកគួរតែប្រើសញ្ញាចុច ឬប្រសើរជាងនេះទៀត ជាសញ្ញាសកល ដែលជាអក្សរឡាតាំង Z ដែលកាត់ពីរដង។

សំខាន់៖វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើបន្ទះកែតម្រូវ រាវ ឡាម ដើម្បីកែកំហុស ឬគ្រាន់តែឆ្លងកាត់ទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលមិនត្រឹមត្រូវ រហូតដល់វាមិនអាចអានវានៅក្នុងឯកសារបឋមនៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យបានទេ។ អាស្រ័យលើស្ថានភាព អ្នកអាចប្រើការកែតម្រូវវណ្ឌវង្កដែលបំពេញបន្ថែមអត្ថបទសំខាន់នៃធាតុចូល និងការបញ្ច្រាស។ ក្នុងករណីទី 1 ពត៌មានខុសឆ្គងត្រូវបានកាត់ចេញជាមួយនឹងបន្ទាត់ស្តើង កំណត់ត្រាមួយត្រូវបានធ្វើឡើងនៅផ្នែកខាងលើរបស់វា ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីស្ថានភាពជាក់ស្តែង ហើយនៅផ្នែកម្ខាងនៃទំព័រមានសិលាចារឹកថា “ការកែ (អាច)”។ ជឿទុកចិត្ត” អមដោយហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវ និងត្រា ឬត្រារបស់អង្គការ។ នៅក្នុងទីពីរ ព័ត៌មានដែលមានស្រាប់ត្រូវបានបំពេញបន្ថែមជាមួយនឹងព័ត៌មានថ្មីដែលចាំបាច់ដើម្បីទទួលបានរូបភាពដ៏ទូលំទូលាយនៃប្រតិបត្តិការ។ នៅក្នុងទីបី ជាពិសេសជាញឹកញាប់ត្រូវបានគេប្រើនៅពេលដែលព័ត៌មានបំផ្លើសត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងប្រភពចម្បង ទិន្នន័យដែលមិនទាក់ទងទៅនឹងការពិតត្រូវបានស្ទួនក្នុងការបិទភ្ជាប់ពណ៌ក្រហម ហើយអ្វីដែលត្រឹមត្រូវត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅជាប់នឹងពួកគេ ដែលវាជារឿងធម្មតាទៅហើយ។ ក្នុងករណីនេះក៏តម្រូវឱ្យមានហត្ថលេខាផ្ទៀងផ្ទាត់ផងដែរ។

ឯកសារចម្បង ដូចជាឯកសារផ្សេងទៀត ត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងយ៉ាងច្បាស់ ត្រឹមត្រូវ និងស្រស់ស្អាត។ វានឹងជួយនៅពេលអនាគត ប្រសិនបើស្ថានការណ៍ចម្រូងចម្រាសកើតឡើង ដើម្បីបង្កើតការពិតយ៉ាងឆាប់រហ័ស បញ្ជាក់ពីករណីរបស់អ្នកនៅក្នុងបណ្តឹង ឬតាមដានការងាររបស់អ្នកដែលមានការអនុញ្ញាត។ ហើយការលើកទឹកចិត្តបន្ថែមសម្រាប់ការចេញផ្សាយឯកសារប្រកបដោយមនសិការ និងទាន់ពេលវេលានឹងមានប្រការ 3 នៃមាត្រា 327 នៃក្រមព្រហ្មទណ្ឌនៃប្រទេសរុស្ស៊ី យោងទៅតាមការប្រើប្រាស់ឯកសារក្លែងបន្លំត្រូវផ្តន្ទាទោសពិន័យជាប្រាក់រហូតដល់ 80 ពាន់រូប្លិ៍ ឬរហូតដល់ប្រាំមួយខែ។ នៃប្រាក់ចំណូលរបស់ជនល្មើស ការចាប់ខ្លួនរហូតដល់ប្រាំមួយខែ ពលកម្មកំហិត ឬកែតម្រូវរហូតដល់ 480 ម៉ោង និង 24 ខែរៀងគ្នា។

ការបញ្ជាក់ពីភាពគ្មានកំហុសរបស់អ្នក ឬអវត្តមាននៃឧក្រិដ្ឋកម្មគឺពិបាក ហើយត្រូវការពេលវេលា និងសរសៃប្រសាទច្រើនជាងការរៀបចំឯកសារបឋមដែលមានគុណភាពខ្ពស់។

ចូរសរុបមក

ឯកសារបឋមរួមមានឯកសារដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីវគ្គនៃសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហគ្រាស ឬអង្គការ។ ការចុះឈ្មោះរបស់ពួកគេត្រូវបានអនុវត្តដោយនិយោជិតនៃនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ ហើយប្រសិនបើមិនមានទេ ដោយសហគ្រិនខ្លួនឯង ឬក្រុមហ៊ុនដែលផ្តល់សេវាកម្មស្រដៀងគ្នា។ បញ្ជីពេញលេញនៃឯកសារបឋមដែលប្រើក្នុងសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានអនុម័តដោយនាយករបស់ខ្លួន ហើយជាធម្មតាត្រូវបានចងក្រងដោយប្រធានគណនេយ្យករ។

ជាធម្មតា ទ្រព្យសម្បត្តិចម្បងរួមមានកិច្ចសន្យា គណនី សកម្មភាពនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរ រួមទាំងទ្រព្យសកម្មថេរ ឯកសារសាច់ប្រាក់ និងឯកសារផ្សេងៗទៀត។ ពួកគេត្រូវតែរួមបញ្ចូលប្លុកដែលបានរាយក្នុងកថាខ័ណ្ឌ 2 នៃមាត្រា 9 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 402-FZ ។ ការកែតម្រូវក្នុងឯកសារត្រូវបានអនុញ្ញាតតាមរបៀបដែលបានកំណត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង៖ បញ្ច្រាស គ្រោង ឬសិលាចារឹកបន្ថែម។

ឯកសារបឋមគឺចាំបាច់ដើម្បីបញ្ជាក់ពីការអនុវត្តប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម។ សំខាន់នេះគឺជាប្រភពនៃទិន្នន័យសម្រាប់គណនេយ្យនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមួយ។ វត្តមាន និងការប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវនៃរបាយការណ៍បឋម គឺជាគន្លឹះក្នុងការឆ្លងកាត់ការត្រួតពិនិត្យពន្ធដារ សវនកម្ម និងការឆ្លុះបញ្ចាំងត្រឹមត្រូវនៃចំណូលនៅក្នុងគណនីគណនេយ្យ ហើយតាមនោះ ការរាយការណ៍ត្រឹមត្រូវ។

តម្រូវការដែលឯកសារបឋមត្រូវតែបំពេញមានចែងក្នុងមាត្រា 9 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 402 "ស្តីពីគណនេយ្យ" ។ យោងតាមវា ព័ត៌មានលម្អិតខាងក្រោមគឺចាំបាច់៖

• ឈ្មោះឯកសារ
• កាលបរិច្ឆេទនៃការរៀបចំ
• ឈ្មោះសហគ្រាស ឬសហគ្រិនម្នាក់ៗ
• ការពិពណ៌នាដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីខ្លឹមសារនៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម
• តម្លៃរូបិយវត្ថុ និង/ឬតម្លៃជាលក្ខណៈនៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម
• ឯកតា
• ជាមួយនឹងការបំបែក និងការបង្ហាញពីមុខតំណែង

ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ ឯកសារត្រូវបានផ្តល់លេខមួយ ហើយក្នុងទម្រង់ជាច្រើន ការបិទភ្ជាប់របស់វាគឺជាកាតព្វកិច្ច។ ការដាក់លេខជាធម្មតាត្រូវបានធ្វើឡើងចាប់ពីដើមឆ្នាំ។

សូមចំណាំថា តម្រូវការក្នុងការរៀបចំទម្រង់ជាក់លាក់គឺអាស្រ័យទៅលើលក្ខណៈជាក់លាក់នៃសកម្មភាព ទម្រង់នៃការយកពន្ធ និងគោលនយោបាយគណនេយ្យជាក់លាក់របស់ស្ថាប័នជាក់លាក់មួយ។

ការចុះឈ្មោះបឋម

ឯកសារនៃការពិតនៃសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចកើតឡើងនៅពេលនៃគណៈកម្មាការរបស់ពួកគេ ឬភ្លាមៗបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់នៅលើក្រដាស និង/ឬប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយអេឡិចត្រូនិក។ ក្រុមហ៊ុនអាចបង្កើតទម្រង់ឯកសារដោយឯករាជ្យ លើកលែងតែអង្គការរដ្ឋាភិបាល ដែលតម្រូវឱ្យប្រើទម្រង់ដែលបានអនុម័តដោយស្របច្បាប់។ វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថាឯកសារបង្រួបបង្រួម ការប្រើប្រាស់ដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយច្បាប់គឺតម្រូវឱ្យបំពេញ។

ប្រសិនបើវាចាំបាច់ដើម្បីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ ពួកគេត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវ ហើយកាលបរិច្ឆេទក៏ត្រូវតែបញ្ជាក់ផងដែរ។ មានឯកសារដែលវិសោធនកម្មត្រូវបានហាមឃាត់ដោយច្បាប់។

គោលបំណងផ្សេងគ្នាគឺខុសគ្នា ភាគច្រើនវាមានរយៈពេលយ៉ាងហោចណាស់ប្រាំឆ្នាំ។ កំណត់ត្រាប្រាក់ខែភាគច្រើនត្រូវបានរក្សាទុករហូតដល់ 75 ឆ្នាំ។

ដោយផ្អែកលើកន្លែងនៃការបង្កើតរបស់ពួកគេឯកសារបឋមត្រូវបានបែងចែកទៅជាខាងក្រៅនិងខាងក្នុងហើយយោងទៅតាមគោលបំណងរបស់ពួកគេ - ទៅជាឯកសាររដ្ឋបាលនិងយុត្តិធម៌។ ឧទាហរណ៍នៃឯកសាររដ្ឋបាលគឺ។ ឯកសារគាំទ្របញ្ជាក់ពីប្រតិបត្តិការជាក់លាក់ ឧទាហរណ៍មួយគឺជាវិញ្ញាបនបត្រទទួលយកសម្រាប់ការងារដែលបានអនុវត្ត។ មានឯកសារដែលរួមបញ្ចូលគ្នាទាំងទ្រព្យសម្បត្តិរដ្ឋបាល និង exculpatory, i.e. រួមបញ្ចូលគ្នា ឧទាហរណ៍មួយគឺជាវិញ្ញាបនបត្រសម្រាប់គណនាប្រាក់ឈ្នួលវិស្សមកាល។

ឯកសារស្តីពីគណនេយ្យនៃទ្រព្យសកម្មថេរ និងបញ្ជីសារពើភណ្ឌ

Bill of lading (TN) គឺជាឯកសារដែលកត់ត្រាការលក់ ឬចេញផ្សាយ។ អ្នកលក់គូរទម្រង់ TN ពីរ រក្សាទុកមួយសម្រាប់ខ្លួនគាត់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការកាត់ចេញ ហើយផ្ទេរមួយទៀតទៅអ្នកទិញ ដែលទម្រង់នេះផ្តល់សិទ្ធិក្នុងការទទួលយកធាតុសារពើភ័ណ្ឌសម្រាប់គណនេយ្យ។

ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃ TN គឺ TORG-12 ។ ជ្រុងខាងស្តាំខាងលើមានលេខកូដស្ថិតិ។ ប្រសិនបើការដឹកជញ្ជូនកើតឡើងពីសាខា អាសយដ្ឋានរបស់វាត្រូវតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងជួរឈរ "អាសយដ្ឋានពិត" ។ TN ក៏មានព័ត៌មានទាំងអស់អំពីផលិតផលផងដែរ - ឈ្មោះ អត្ថបទ កូដផលិតផល ទម្រង់វេចខ្ចប់ ចំនួនកន្លែងនៅក្នុងបាច់ ឯកតារង្វាស់ និងលេខកូដរបស់វា ទំងន់នៅកន្លែងតែមួយ និងសរុប ទំងន់សុទ្ធ និងសរុប តម្លៃ និងថ្លៃដើមសរុប។ . ប្រសិនបើធាតុសារពើភ័ណ្ឌគឺវាក៏ត្រូវតែឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងលក្ខណៈបច្ចេកទេសផងដែរ។ TN មានជួរឈរដែលមានចំនួនសរុបជួរឈរក្នុងករណីចាំបាច់។ ចំនួនសន្លឹក TN ត្រូវបានជួសជុលប្រសិនបើមានច្រើនសន្លឹក។ នៅខាងក្រោមអ្នកត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវ។

ការចុះឈ្មោះប្រតិបត្តិការនៅក្នុងគណនេយ្យ OS

ការចុះឈ្មោះប្រតិបត្តិការក្នុងគណនេយ្យសម្ភារៈ

ឯកសារគណនេយ្យសេវាកម្ម

វាត្រូវបានគូរឡើងដោយទង្វើ ដែលអាចត្រូវបានគេហៅថាខុសគ្នា - សេវាកម្មដែលបង្ហាញ ការងារដែលបានអនុវត្ត ការទទួលយក និងការផ្តល់ការងារ។ វាមានសារៈសំខាន់ដែលពាក្យដែលសមរម្យត្រូវបានសរសេរទៅក្នុងកិច្ចសន្យាសម្រាប់សេវាកម្មទាំងនេះ។ អតិថិជនទទួលបានទម្រង់បែបបទមួយច្បាប់ ហើយមួយទៀតនៅជាមួយអ្នកម៉ៅការ។ មិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃទង្វើនោះទេ។

នៅក្នុងទង្វើ បន្ថែមពីលើព័ត៌មានលម្អិតជាកាតព្វកិច្ចផ្សេងទៀត រយៈពេលដែលសេវាកម្មត្រូវបានផ្តល់ត្រូវតែត្រូវបានកត់ត្រា ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានផ្តល់ជាមួយនឹងប្រេកង់ជាក់លាក់មួយ។ ឧទាហរណ៍នៃធាតុមួយ៖ "ការផ្តល់សេវាសម្អាតសម្រាប់ខែមករា ឆ្នាំ 2018"។

ឯកសារសាច់ប្រាក់

ឯកសារសម្រាប់គណនេយ្យនៃប្រតិបត្តិការធនាគារ

ឯកសារប្រាក់ខែ

ឯកសារសំខាន់ៗដែលជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការគណនាប្រាក់ឈ្នួលមានរាយខាងក្រោម៖

ឯកសារសម្រាប់ពន្ធគណនេយ្យ និងថ្លៃសេវា

ឯកសារភាគច្រើនដែលបានពិពណ៌នាខាងលើគឺជាឯកសារចម្បងសម្រាប់គណនេយ្យពន្ធ។ ជាឧទាហរណ៍ ចំនួនទឹកប្រាក់សម្រាប់សកម្មភាពសេវាកម្មដែលបង្ហាញ និងវិក្កយបត្រត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងការគណនាពន្ធលើប្រាក់ចំណូល ហើយការរួមចំណែកដល់មូលនិធិក៏ត្រូវបានគណនាដោយផ្អែកលើឯកសារស្តីពីប្រាក់ឈ្នួលផងដែរ។

ខ្ញុំក៏ចង់និយាយអ្វីមួយអំពីវិក្កយបត្រ។ នេះគឺជាទម្រង់ដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីគណនាពន្ធលើតម្លៃបន្ថែម។ វាជារឿងសំខាន់ដែលព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៃឯកសារនេះត្រូវបានបំពេញយ៉ាងត្រឹមត្រូវ និងពេញលេញ បើមិនដូច្នោះទេ អាជ្ញាធរពន្ធដារអាចបដិសេធមិនទទួលយកចំនួនទឹកប្រាក់សម្រាប់ការកាត់។ ព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់មួយ - ប្រសិនបើការដឹកជញ្ជូនត្រូវបានធ្វើឡើងដោយសាខានោះ ចាំបាច់ត្រូវចង្អុលបង្ហាញពីប៉ុស្តិ៍ត្រួតពិនិត្យរបស់ខ្លួន មិនមែនអង្គការមេនោះទេ។ ច្បាប់ចម្លងមួយនៃឯកសារនៅតែមានជាមួយអ្នកប្រតិបត្តិ (អ្នកលក់) ទីពីរត្រូវបានរក្សាទុកជាមួយអ្នកទិញ។

ការយកចិត្តទុកដាក់លើការរៀបចំឯកសារគណនេយ្យបឋម គឺជាគន្លឹះនៃការបង្កើតបញ្ជីគណនេយ្យឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

ការចុះឈ្មោះគណនេយ្យ

ការចុះបញ្ជីគណនេយ្យគឺជាមធ្យោបាយនៃការរៀបចំប្រព័ន្ធ និងរៀបចំទិន្នន័យស្តីពីសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលទទួលបានពីឯកសារបឋម។ តម្រូវការសម្រាប់ការចុះឈ្មោះត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយមាត្រា 10 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 402 ។ សហគ្រាសអាចសម្រេចចិត្តដោយឯករាជ្យនូវប្រភេទនៃការចុះឈ្មោះដែលត្រូវប្រើ។ ការថែទាំអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅលើក្រដាសឬអេឡិចត្រូនិចដោយប្រើហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិច។ ព័ត៌មាននេះត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងគោលនយោបាយគណនេយ្យ។

ឧទាហរណ៍​នៃ​ការ​ចុះ​បញ្ជី​គណនេយ្យ​គឺ​សៀវភៅ​បញ្ជី​ទូទៅ ការ​ចុះ​បញ្ជី​វិក្កយបត្រ​ដែល​បាន​ចេញ។ល។

ព័ត៌មានលម្អិតខាងក្រោមត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងការចុះឈ្មោះ៖

• ឈ្មោះចុះឈ្មោះ
• រយៈពេល
• ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន
• កាលប្បវត្តិ និង/ឬ ការដាក់ជាក្រុមជាប្រព័ន្ធនៃវត្ថុគណនេយ្យ (កាលបរិច្ឆេទ ឈ្មោះនៃធាតុចំណាយ ការបែងចែក។ល។)
• ឯកតា
• ហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវ និងមុខតំណែងរបស់ពួកគេ។

មានការចាត់ថ្នាក់ជាច្រើននៃការចុះបញ្ជីគណនេយ្យ៖

• តាមលក្ខណៈនៃកំណត់ត្រា៖

1. កាលប្បវត្តិ - ទិន្នន័យត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅពេលដែលប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មត្រូវបានអនុវត្ត (ឧទាហរណ៍ - ការចុះឈ្មោះ) ។
2. ប្រព័ន្ធ - ព័ត៌មានត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដោយផ្អែកលើការចាត់តាំងទៅគណនីគណនេយ្យជាក់លាក់ (ការវិភាគរង) ។
3. រួមបញ្ចូលគ្នា - ការកត់ត្រាត្រូវបានអនុវត្តនៅលើមូលដ្ឋាននៃគោលការណ៍ជាប្រព័ន្ធតាមលំដាប់លំដោយដោយរួមបញ្ចូលគ្នានូវចំណុចពីរដំបូង (ឧទាហរណ៍ - សៀវភៅកត់ត្រាទូទៅ) ។

• តាមរូបរាង៖

1. សៀវភៅ។
2. សន្លឹកឥតគិតថ្លៃ។
3. កាត។

បញ្ហាជាមួយគណនេយ្យបឋមឥឡូវនេះគឺចម្បងដោយសារតែការពិតដែលថាកន្លែងសំខាន់មួយនៅក្នុងចំណូលត្រូវបានកាន់កាប់ដោយប្រតិបត្តិការជាមួយបុគ្គល និងសហគ្រិនម្នាក់ៗ ភស្តុតាងឯកសារដែលចេញដោយពួកគេជារឿយៗមិនត្រូវបានបង្រួបបង្រួមទេ កម្មវិធីគណនេយ្យពិសេសគឺមានប្រយោជន៍នៅទីនេះ ប៉ុន្តែ មិនមែនសហគ្រិនគ្រប់រូបអាចមានលទ្ធភាពទិញពួកគេនោះទេ។

ចម្លើយ

គណនេយ្យគឺជាប្រព័ន្ធរៀបចំយ៉ាងស្មុគស្មាញ។ នៅលើមូលដ្ឋានរបស់វា ព័ត៌មានត្រូវបានប្រមូលនៅក្នុងឯកសារបឋម ការចុះឈ្មោះ និងការវិភាគបន្ថែមរបស់ពួកគេ។ ទាំងនោះ។ គណនេយ្យ គឺជាការបង្ហាញនៃប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុ និងសេដ្ឋកិច្ចទាំងអស់ក្នុងន័យរូបិយវត្ថុ។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបដែលគណនេយ្យបឋមត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងអត្ថបទ។

អ្វីគ្រប់យ៉ាងមានតម្លៃរបស់វា។

គណនេយ្យអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកនាំយកប្រតិបត្តិការទាំងអស់ទៅជារូបិយវត្ថុ។ ឧទាហរណ៍ ទំនាក់ទំនងការងារ ទំនាក់ទំនងរវាងអ្នកទិញ និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ការរក្សាកំណត់ត្រាម៉ោងធ្វើការ ទំនាក់ទំនងជាមួយរដ្ឋ - បង់ពន្ធ។ វាឆ្លុះបញ្ចាំងមិនត្រឹមតែការប្រព្រឹត្តនៃប្រតិបត្តិការបែបនេះប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងការវិភាគរបស់ពួកគេផងដែរ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងធ្វើការសន្និដ្ឋានអំពីដំណោះស្រាយនិងភាពសក្តិសមនៃឥណទានរបស់អង្គការទាំងមូល។ ហើយនៅលើមូលដ្ឋាននេះ លុបបំបាត់ភាពទន់ខ្សោយនៃគោលនយោបាយហិរញ្ញវត្ថុ និងជ្រើសរើសទិសដៅនៃការអភិវឌ្ឍន៍បន្ថែមទៀត។

សំខាន់: មូលដ្ឋានសម្រាប់ទិសដៅនៃការអភិវឌ្ឍន៍បន្ថែមទៀតនៃអង្គការគឺការថែរក្សាគណនេយ្យបឋម។

នេះគឺជាមូលដ្ឋានគ្រឹះដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រមូលព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់។

ឯកសារប្រភព

ខាងលើ យើងបានហៅឯកសារបឋមថាជាមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃគណនេយ្យនៅសហគ្រាស។ វាក៏អាចប្រៀបធៀបទៅនឹងឫសនៃមែកធាង ដែលដើម និងមែក - ចុះឈ្មោះ - លូតលាស់នៅពេលក្រោយ។ ស្លឹកគឺជាគណនេយ្យសំយោគនៃគណនីដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវាយតម្លៃការងាររបស់ក្រុមហ៊ុនបានត្រឹមត្រូវនិងពេញលេញ។

ចូរយើងផ្តល់និយមន័យ។ ឯកសារបឋមគឺជាឯកសារជាក់លាក់នៃទម្រង់ដែលបានបង្កើតឡើងយ៉ាងច្បាស់លាស់ដោយច្បាប់ បំពេញដោយអនុលោមតាមច្បាប់ទាំងអស់នៃគណនេយ្យ ការណែនាំអំពីពន្ធ ធនាគារ ឋិតិវន្ត និងអាជ្ញាធរមួយចំនួនទៀតចាប់អារម្មណ៍លើរឿងនេះ។

ការអនុម័តលើឯកសារបឋមកើតឡើងនៅក្នុងអាជ្ញាធរស្ថិតិ។ ឯកសារដែលផ្តោតជាពិសេស និងតូចចង្អៀតត្រូវបានចេញដោយនាយកដ្ឋានសម្រាប់ប្រភេទសកម្មភាពនីមួយៗ។

ឯកសារបែបនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកត់ត្រា និងតាមដានប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុ និងសេដ្ឋកិច្ចនៅសហគ្រាស។ ទាំងនោះ។ នេះគឺជាមូលដ្ឋាននៃឧបករណ៍ដែលបានប្រើនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនបុគ្គល។

ច្បាប់នៃការបំពេញ

បន្ថែមពីលើការពិតដែលថាអាជ្ញាធរស្ថិតិទទួលខុសត្រូវលើការអនុម័តឯកសារពួកគេបានបង្កើតតម្រូវការមួយចំនួនសម្រាប់ការបំពេញវា។

ការបំពេញដែលត្រូវការ៖

• ឈ្មោះពេញរបស់ឯកសារ (អក្សរកាត់មិនត្រូវបានអនុញ្ញាត);
• កាលបរិច្ឆេទដែលឯកសារត្រូវបានចេញ;
• ព័ត៌មានពេញលេញអំពីអង្គការដែលគូរឡើងឯកសារ និងអំពីអ្នកណាដែលវាមានបំណង។
• ព័ត៌មានលម្អិតអំពីធនាគារពេញលេញរបស់ភាគីប្រសិនបើចាំបាច់;
• ព័ត៌មានពេញលេញអំពីប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម បង្ហាញជាបរិមាណ និងរូបិយវត្ថុ;
• ព័ត៌មានអំពីនិយោជិតដែលមានសិទ្ធិបញ្ជាក់ឯកសារ (មុខតំណែង ហត្ថលេខា ប្រតិចារិក);
• ត្រាឬត្រា (សើម) ។

ទោះបីជាការពិតដែលថាតម្រូវការខាងលើគឺជាកាតព្វកិច្ចក្នុងករណីខ្លះដោយសារតែការមិនយកចិត្តទុកដាក់ឬហេតុផលផ្សេងទៀតចំណុចមួយឬច្រើនអាចនឹងត្រូវខកខាន។ ការបំពាននេះមិនបញ្ជាក់ពីភាពមិនត្រឹមត្រូវនៃគណនេយ្យបឋមទេ។

ប្រភេទនៃឯកសារបឋម

ឯកសារជាក់លាក់មួយត្រូវបានចេញសម្រាប់ប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុ និងសេដ្ឋកិច្ចបុគ្គលនីមួយៗ។ ចូរយើងរាយបញ្ជីសំខាន់ៗ។

• វិក្កយបត្រ - សម្រាប់អ្នកទិញ ដែលបង្ហាញពីឈ្មោះផលិតផល ឬសេវាកម្ម ព័ត៌មានលម្អិតអំពីធនាគាររបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់។
• ការបញ្ជាទិញការទូទាត់ - សម្រាប់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ពីអ្នកទិញការបញ្ជាក់ពីការពិតនៃការទូទាត់ទម្រង់មិនមែនជាសាច់ប្រាក់;
• បង្កាន់ដៃ - សម្រាប់អ្នកទិញយោងទៅតាមការដែលគាត់បានបង់ឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់ជាសាច់ប្រាក់;
• របាយការណ៍ធនាគារ - អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលឃើញចលនានៃមូលនិធិនៅក្នុងគណនីចរន្តរបស់ក្រុមហ៊ុនសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយ;
• ការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់ - អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលឃើញចលនានៃមូលនិធិនៅក្នុងបញ្ជីសាច់ប្រាក់របស់អង្គការ។
• វិក្កយបត្រ ឬឯកសារផ្ទេរជាសកល វិក្កយបត្រ - បញ្ជាក់ពីការដឹកជញ្ជូនសម្ភារៈ ឬការផ្តល់សេវាបន្ទាប់ពីការទូទាត់។ វាបង្ហាញពីឈ្មោះផលិតផល បរិមាណ និងតម្លៃ។
• វិក័យប័ត្រដឹកជញ្ជូន - សម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនសម្ភារៈពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ទៅអ្នកទិញ។ វាបង្ហាញពីឈ្មោះពេញរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងអ្នកទិញ លេខអត្តសញ្ញាណពន្ធ អាស័យដ្ឋានស្របច្បាប់ ទីកន្លែងដែលទំនិញកំពុងដឹកជញ្ជូន និងព័ត៌មានអំពីក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន។
• បង្កាន់ដៃលក់ ដូចជាសំបុត្រចែកចាយ បញ្ជាក់ពីការដឹកជញ្ជូនទំនិញពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ទៅអ្នកទិញ។ ត្រូវមានកាលបរិច្ឆេទ លេខ និងត្រូវចុះឈ្មោះជាមួយការិយាល័យពន្ធដារ។
• របាយការណ៍ជាមុនគឺជាឯកសាររាយការណ៍ដែលបញ្ជាក់ពីរបៀបដែលមូលនិធិគណនេយ្យភាពដែលបានចេញឱ្យបុគ្គលិកត្រូវបានចំណាយ។ លើសពីនេះ បង្កាន់ដៃសាច់ប្រាក់ បង្កាន់ដៃ កិច្ចព្រមព្រៀងកម្មវិធីដែលបញ្ជាក់ពីការចំណាយត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយវានៅលើសន្លឹក A4 ។
• តារាងពេលវេលា - វាកត់ត្រាចំនួនម៉ោងដែលនិយោជិតធ្វើការនៅក្នុងអង្គការក្នុងមួយខែ;
• ប្រាក់បៀវត្សរ៍ប្រាក់បៀវត្សរ៍ឬបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍ - នៅលើមូលដ្ឋាននៃទីមួយប្រាក់ឈ្នួលត្រូវបានគណនាហើយនៅលើមូលដ្ឋាននៃទីពីរប្រាក់ខែត្រូវបានចេញ។

សំខាន់៖ ឯកសារខាងលើមានស្តង់ដារ និងឯកភាពយ៉ាងតឹងរ៉ឹងដោយច្បាប់។ ពួកគេមិនអាចអនុវត្តតាមការស្នើសុំរបស់អ្នកដឹកនាំ ឬត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរតាមមធ្យោបាយណាមួយឡើយ។

វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចូលឯកសារបន្ថែមដោយផ្អែកលើលក្ខណៈជាក់លាក់នៃការងារ។

ការកែតម្រូវនៅក្នុងឯកសារបឋម

វាមិនតែងតែអាចបំពេញទម្រង់បានត្រឹមត្រូវនោះទេ។ ខ្លះអនុញ្ញាតឱ្យកែ ខ្លះទៀតត្រូវសរសេរឡើងវិញ។ របៀបដែលការកែតម្រូវកើតឡើងត្រូវបានផ្តល់ឱ្យខាងក្រោម។

ការកែតម្រូវក្នុងឯកសារបឋម៖

• ការកែតម្រូវមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតនៅក្នុងឯកសាររាយការណ៍មិនតឹងរ៉ឹងទេ - វាត្រូវតែសរសេរឡើងវិញទាំងស្រុង។
• នៅក្នុងឯកសាររាយការណ៍ដ៏តឹងរឹង៖ កាត់ចេញនូវកំហុសដែលមានបន្ទាត់ក្រហមតាមអង្កត់ទ្រូងក្នុងក្រឡាមួយ ហើយសម្គាល់ "បោះបង់" ប្រសិនបើទម្រង់មិនត្រឹមត្រូវ ត្រូវប្រាកដថារក្សាទុកវា;
• ការកែតម្រូវណាមួយ៖ កាត់វាចេញ សរសេរកំណែត្រឹមត្រូវនៅលើកំពូល ហើយសរសេរថា "ជឿអ្នកកែ" ត្រា និងហត្ថលេខារបស់បុគ្គលិកកែ។
• មិនត្រូវដាក់ស្រមោល ឬបង្កើតជាបន្ទាត់ក្រាស់តាមរយៈការធ្វើកូដកម្មនោះទេ ធាតុមិនត្រឹមត្រូវត្រូវតែអាចមើលឃើញ។

អាយុកាលធ្នើ

អាយុកាលធ្នើនៃទម្រង់ផ្សេងៗគ្នាប្រែប្រួល។ ពួកគេត្រូវតែរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់ 5 ឆ្នាំ។ ឧទាហរណ៍ ឯកសារទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងនិយោជិត (ប្រាក់ឈ្នួល ពន្ធ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន) ត្រូវតែរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់ 75 ឆ្នាំ។ នេះគឺដោយសារតែការស្នើសុំជាញឹកញាប់ពីអតីតបុគ្គលិកសម្រាប់ការគណនាប្រាក់សោធននិវត្តន៍។

ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តទុកដាក់ឯកសារចាស់ៗចោល បន្ទាប់ពីរយៈពេលនៃការផ្ទុកបានផុតកំណត់ សូមបង្កើតសកម្មភាពពិសេសមួយ ហើយប្រមូលផ្តុំគណៈកម្មការសម្រាប់ការចោលឯកសារបឋម។

លទ្ធផល

ដូច្នេះ យើងបានពិនិត្យមើលពីរបៀបដែលឯកសារបឋមត្រូវបានរក្សាទុក។ វាគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់គណនេយ្យទាំងមូលនៃសហគ្រាស។ ដូច្នេះ គណនេយ្យបឋមគួរតែត្រូវបានដោះស្រាយដោយការទទួលខុសត្រូវ និងការថែទាំទាំងអស់។

ឯកសារគណនេយ្យបឋមត្រូវបានបង្រួបបង្រួម។ ពួកវាត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអាជ្ញាធរស្ថិតិ។ អង្គការមិនមានសិទ្ធិធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដោយខ្លួនឯងចំពោះពួកគេទេ។ ចំណងជើងនៃឯកសារ កាលបរិច្ឆេទនៃការប្រតិបត្តិ ឈ្មោះពេញរបស់សមភាគីរបស់អ្នកទិញ និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ឈ្មោះផលិតផលក្នុងលក្ខខណ្ឌតម្លៃ និងបរិមាណ និងហត្ថលេខារបស់អ្នកមានសិទ្ធិត្រូវតែបំពេញ។

ការកែតម្រូវក្នុងឯកសារបឋមត្រូវបានអនុញ្ញាត។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ ការបញ្ចូលមិនត្រឹមត្រូវគួរតែត្រូវបានកាត់ចេញ ហើយកំណែត្រឹមត្រូវដែលបានសរសេរនៅខាងលើដោយសន្មតថា "ការជឿដែលបានកែតម្រូវ" កាលបរិច្ឆេទ ហត្ថលេខា និងត្រារបស់អង្គការ។

រយៈពេលផ្ទុកសម្រាប់ឯកសារបឋមគឺ 5 ឆ្នាំឬច្រើនជាងនេះ។