Darba devēja dokumenti pēc atlaišanas. Dokumenti darbinieka atlaišanas gadījumā: saraksts, prasības un ieteikumi

Darbiniekiem aizejot, administrācija veic stingri reglamentētu darba līguma laušanas un attiecīgo papīru noformēšanas kārtību. Pēc lēmuma par aiziešanu pieņemšanas darbinieks raksta atlūguma vēstuli, un darba devējs sagatavo rīkojumu. Darba devēja pienākumos ietilpst ne tikai paredzamās summas samaksa un darbaspēka izsniegšana, bet arī izziņu sagatavošana dažādām sabiedriskos pakalpojumus, nepieciešams pilsonim pēc pašreizējā darba līguma beigām.

Galvenie dokumenti, kas saņemti, pārtraucot darba attiecības

Standarta procedūra paredz, ka pilsonim ir jāiesniedz pieprasījums par sertifikātu izsniegšanu, tomēr vairāki dokumenti ir iekļauti obligātās dokumentācijas sarakstā, kas pilsoņiem izsniedzama pēc atlaišanas:

• rīkojuma par atlaišanu kopija;
• darbaspēks;
• informācija par iemaksām ārpusbudžeta fondos un par darbinieka darba stāžu.

Personāla un grāmatvedības speciālistiem ir jāzina jaunāko informāciju kādas izziņas izsniegt darbiniekam, lai izvairītos no turpmākām tiesvedībām un pretenzijām no demisionējušā pilsoņa.

Pamatojoties uz Darba kodeksa noteikumiem (62. un 84.1 pants), pilsoņi var pieprasīt personas dokumentu uzrādīšanu, nerunājot par to tālāko mērķi. Šāda informācija ietver dažādas kopijas personāla rīkojumi, personas izraksts no lietas, ienākumu un iemaksu apliecība ārpusbudžeta fondos (FSS).

Tādējādi papildus darbaspēkam bijušais darbinieks saņem jebkuru no sniegtajiem personīgajiem papīriem darba tiesības.

Dokumenti ar informāciju par darba ienākumiem

Visbiežāk pieprasītā izziņa no organizācijas ir dokuments, kas apliecina pilsoņa ienākumu un atskaitītā ienākuma nodokļa summu. Ir vairāki šādu sertifikātu veidi, kas sastādīti saskaņā ar tiesību aktu prasībām un galamērķa mērķi:

1. 2-iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Izsniedz uzņēmuma grāmatvedības nodaļa. Summas tiek norādītas katru mēnesi par pēdējo nostrādāto gadu. Slejās atspoguļoti ienākumi un atskaitītā ienākuma nodokļa summa.
2. Par ienākumiem par pēdējo gadu un 2 iepriekšējiem gadiem.
3. Izziņa par ienākumiem par 3 mēnešiem.

Neatkarīgi no atlaišanas iemesliem darbinieks saņem arī 2 iedzīvotāju ienākuma nodokli, kas atspoguļo datus par personas ienākumiem kalendārajā gadā līdz atlaišanas brīdim. Lai izsniegtu sertifikātu, saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 230. pantu darbiniekam tas ir jāpieprasa rakstveidā atkāpšanās vēstules tekstā, tomēr daudzi darba devēji, paredzot šādu pieprasījumu, izziņas izsniedz pēc noklusējuma.

Palīdzība veidlapā 182n satur datus par ienākumiem ilgākā laika periodā. Dokumentu pilsoņi var pieprasīt turpmākai nodarbinātībai. Ja darbinieks, ieguvis formu jaunā vietā, saslimst, būs jāaprēķina pārejas invaliditātes apliecības maksājums. Informācija no palīdzības 182n ļaus pareizi noteikt maksājamos maksājumus, ņemot vērā vidējo izpeļņu par pēdējie gadi. Līdzīgi dokuments tiek izmantots, kad darbinieks aiziet uz grūtniecības un dzemdību atvaļinājums. Jaunā darba devēja grāmatvedībai grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma apjoms jānosaka, pamatojoties uz informāciju par ienākumiem par iepriekšējiem diviem gadiem.

Veidlapā 182n ir šāda informācija:

• par 2 gadu ienākumiem;
• Sociālajai apdrošināšanai pārskaitītās iemaksas;
• prombūtnes no darba vietas slimības dēļ, dodoties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, citās situācijās, kad darbiniece saņēma nepilna laika darba samaksu.

Palīdzība 182n apstiprināta 2013.gadā, nevis veidlapa 4n. Atšķirībā no dokumenta iepriekšējās versijas jaunajā veidlapā ir pievienotas ailes, kas norāda pagaidu invaliditātes apliecības izsniegšanas iemeslus. Šo sertifikātu var pieprasīt darbiniekiem, kuri pārtrauc darbu grūtniecības un grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma laikā, kā arī atvaļinājumā mazu bērnu kopšanai. Informācija par slimības atvaļinājumā pavadītā perioda ilgumu tiek noteikta dienās.

Lai reģistrētos Nodarbinātības dienestā 2020. gadā, jums būs nepieciešama sertifikāta veidlapa. Tajā ir informācija par vidējo algu, kas izmantota, nosakot bezdarbnieka pabalstu.

Dokumenti ar informāciju FIU un FSS

Tāpat darba devējs darbiniekam sniedz informāciju par visiem pārskaitījumiem uz ārpusbudžeta fondiem, kā arī izziņu par darba stāžu. Noteikumi par šādu dokumentu izsniegšanu ir doti 1996. gada federālajā likumā Nr.27. (4. punkts, 11. pants).

Pēc atlaišanas darbinieks saņem personalizētu informāciju ar apdrošināšanas prēmiju aprēķinu, saskaņā ar rīkojuma Nr. ММВ-7-11 / 1. pielikumu. [aizsargāts ar e-pastu] apstiprināja Federālais nodokļu dienests 2016. Informācija par iemaksām sniegta par pēdējo ceturksni, kurā pensionētā persona strādāja.

Kad darbinieks aiziet, darba devējam ir jāizsniedz SZV-M veidlapa, kurā ir informācija tikai par personīgajām iemaksām.

Ja darba aiziešanas iemesls ir sasniegt pensionēšanās vecums, darbiniekam būs jāsaņem pēdējās darba vietas ziņojuma par SPV-2 pieredzi kopija, kuras oriģināls tiek nodots FIU.

SZV-STAZH pārskats ir vispārējs sertifikāts, kas katru gadu tiek iesniegts FIU, kas atspoguļo konkrētas apdrošinātās organizācijas un tās darbinieku apdrošināšanas prēmiju apjomu. Pārskatu par pensiju uzkrājumiem iesniedz tikai vienu reizi, pievienojot EFA-1 inventāra pielikumu. Iesniedzot pārskatu organizācijai, kurā strādā vairāk par 25 darbiniekiem, pārskats tiek nosūtīts elektroniski, izmantojot Elektroniskais paraksts(EDS). Pilsonis saņem dokumenta kopiju, pārtraucot darba līgumu ar darba devēju.

Darba likumdošanā paredzētās apliecības par atlaišanu tiek izsniegtas bez kavēšanās, un darbinieka pieprasījuma atteikuma vai neizpildes gadījumā darba devējam tiek uzlikts naudas sods un sedz administratīvā atbildība darbības aizliegums līdz 3 mēnešiem.

Tādējādi darbinieks papildus ienākumu un nodokļu atskaitījumu izziņām saņem dokumentus, kas apliecina izziņas par uzkrātajām un samaksātajām apdrošināšanas prēmijām, apdrošināšanas stāžu, iemaksām pensijas fondētajā daļā, papildu iemaksas.

Darba devēja pienākumi iesniegt atlaišanu

Visu izziņu un dokumentu sagatavošanai un izsniegšanai pēc atlaišanas atvēlētais laiks ir 3 dienas pēc darba līguma izbeigšanas.

Informācija, kas saistīta ar personalizēto grāmatvedību FIU, tiek izsniegta pēdējā darba dienā. Visu veidu sertifikātu aizpildīšanas paraugi ir pieejami specializētās vietnēs.

Lai izvairītos no nepatikšanām no uzraudzības valsts dienestu puses, darba devēja administrācija nodrošina obligātu dokumentu sarakstu atkāpušam darbiniekam stingri saskaņā ar darba likumdošanu.

Dokumenti tiek izsniegti pret darbinieka parakstu, kas apliecina saņemšanas faktu. Pierādījumi par dokumentu nodošanu var būt:

1. Kvīts.
2. Paraksts uz paša dokumenta.
3. Paraksti pretī ierakstiem dokumentu reģistrācijas žurnālos.

Ērtākais variants ir glabāt reģistrācijas žurnālus, kuros tiek fiksēti visi darbiniekiem izsniegtie dokumenti un ir apliecinoši paraksti. Pieejamība reģistrācijas numuri par dokumentiem un informācijas dublēšanos žurnālos novērš iespējamos pārpratumus, norādot, ka darba devējs ir izpildījis visus savus pienākumus pret darbinieku.

Turklāt reģistrācija ar atpakaļejošu datumu, piesakoties, kļūst neiespējama, žurnāla lappušu numerācija izslēdz iespēju veikt nesankcionētas izmaiņas.

Atlaižot cilvēku no darba, atlaišanas dienā viņam ir jāizsniedz visi dokumenti, pēc kuriem viņš var atrast darbu citur. Šajā rakstā mēs apsvērsim, kādi dokumenti tiek izsniegti pēc darbinieka atlaišanas un kā tie ir jāaizpilda.

Bieži vien cilvēkus interesē jautājums par to, kādi dokumenti tiek izsniegti pēc atlaišanas paša griba, pārcelšanas kārtībā uz citu organizāciju, samazinot darbinieku skaitu vai aizejot pensijā. Būtībā atvaļinājuma dokumentu izsniegšanas kārtība visiem ir vienāda.

• Nodarbinātības vēsture
• Apliecība par obligāto pensiju apdrošināšanu (no pirmās darba vietas)
• Medicīniskā grāmata (Veselības ministrijas noteiktajos gadījumos)

Nodarbinātības vēsture

Tajā jāiekļauj ieraksts par atlaišanu, kas apstiprināts ar personāla darbinieka parakstu un organizācijas vai uzņēmuma zīmogu.

Atlaišana tiek ierakstīta darba grāmatiņā saskaņā ar Darba kodeksa redakciju. Ierakstā obligāti jānorāda, saskaņā ar kuru Darba kodeksa vai cita federāla dokumenta pantu, tā daļu un punktu darba līgums tiek izbeigts. Šis noteikums ir norādīts Darba kodeksa 84.1 pantā.

Plkst darbinieka brīvprātīga atlaišana nav vienotas pieejas ieraksta izdarīšanai darba grāmatiņā. Personāla darbinieki var ievērot gan Darba kodeksa 84.1. panta prasības, gan norādījumus, kas norādīti 5.2. punktā Darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijās, kas apstiprinātas ar Krievijas Darba ministrijas 10.10.2003. dekrētu Nr.69. Tajā pašā laikā tiek veikts atbilstošs ieraksts darba grāmatiņā.

Darbiniekam, iepazīstoties ar ierakstu, darba grāmatiņā jāieliek paraksts. Paraksts tiek novietots zem personāla darbinieka reģistra.

Saskaņā ar Pildīšanas instrukcijas 5.6 darba burtnīca ja darbinieks aiziet pēc paša vēlēšanās labi iemesli kuriem valsts paredz kādus pabalstus vai pabalstus, atlaišana jāreģistrē, norādot šādus iemeslus. Tie ietver laulātā pārcelšanu uz citu vietu vai nepieciešamību rūpēties par vienu no ģimenes locekļiem.

Atlaišana secībā pārcelšanai uz citu organizāciju, kā noteikts Art. 77, var veikt ar paša darbinieka piekrišanu vai pēc viņa pieprasījuma. Tas jāatspoguļo ierakstam darba grāmatā pēc atlaišanas.

Ja tas notiek atlaišana, beidzoties darba līgumam, tad ieraksts tiek veikts saskaņā ar Art. Darba kodeksa 77. pantā teikts, ka darbinieks tika atlaists sakarā ar darba līguma termiņa beigām.

Ja darbinieks aiziet citu iemeslu dēļ, tad tie jānorāda ieraksta redakcijā, atsaucoties uz likuma pantu un punktu, saskaņā ar kuru notiek atlaišana. Tā var būt uzņēmuma likvidācija, pārkāpums darba disciplīna un citi iemesli.

Ienākumu apliecība veidlapa N 2-NDFL

Saskaņā ar Krievijas Darba ministrijas 2013. gada 30. aprīļa rīkojumu Nr. 182n, kas reģistrēts Tieslietu ministrijā, darba devējam ir pienākums izsniegt bijušajam darbiniekam izziņu par viņa izpeļņas apmēru par diviem gadiem, kas tika reģistrēti. pirms atlaišanas gada vai bijušais darbinieks pieteicies sertifikāta saņemšanai. Ja kārtējā gadā tika veikti maksājumi par kuriem uzkrājās apdrošināšanas prēmijas, tad šim periodam. Sertifikāts jāizsniedz pēc atlaišanas vai pēc bijušā darbinieka rakstiska pieprasījuma.

Pēc atlaišanas apliecība jāizsniedz tajā pašā dienā, un, ja atlaižamajai personai nav iespējams izsniegt apliecību, nosūtiet apliecību pa pastu kopā ar vēstuli ar paziņojumu, saņemot iepriekšēju darbinieka piekrišanu. vai nosūtiet viņam paziņojumu, lai viņš nāk pēc sertifikāta.

Ja izziņai piesakās bijušais darbinieks, tad izziņa par izpeļņu jāsagatavo 3 darba dienu laikā pēc rakstiska iesnieguma saņemšanas.

Izziņā jābūt informācijai par uzņēmumu, informācijai par darbinieku, kā arī visiem viņa labā veiktajiem maksājumiem, par kuriem tika uzkrātas apdrošināšanas iemaksas Sociālās apdrošināšanas fondā.

Sertifikāts jāparaksta organizācijas vai uzņēmuma vadītājam, galvenajam grāmatvedim, kā arī jāapliecina ar apaļu zīmogu.

Citi ar darbu saistīti dokumenti

Saskaņā ar 2006. gada 30. jūnija federālo likumu N 90-FZ darbinieks var vērsties pie darba devēja ar rakstisku pieteikumu un lūgt kopijas nepieciešamie dokumenti ar darbu saistīts. Tas var būt apliecība par apdrošināšanas prēmijām obligātajai pensiju apdrošināšanai, rīkojums par pieņemšanu darbā vai atlaišanu, kā arī pārcelšana uz citu darbu, sertifikāts par algas, izraksts no darba grāmatiņas, apliecība par nostrādāto laiku ieņemamajā amatā u.c.

Darba devējam ir pienākums trīs darba dienu laikā no pieteikuma iesniegšanas dienas izsniegt pretendentam nepieciešamos dokumentus. Šādas kopijas ir pienācīgi jāapliecina un jāizsniedz bez maksas.

Apliecība par obligāto pensiju apdrošināšanu

Ja šī bija jūsu pirmā darbavieta, kurā strādājāt saskaņā ar darba līgumu, tad darba devējam ir jāizsniedz šāda izziņa. Saskaņā ar to saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem tiek uzkrātas iemaksas pensiju fondā. Apliecība tiek izsniegta vienreiz un tiek izsniegta darba devējam pēc turpmākas pieņemšanas.

Ja darbinieks pirms atlaišanas vēl nav saņēmis apliecību par obligāto pensiju apdrošināšanu

Lai izsniegtu obligātās pensiju apdrošināšanas apliecību, darba devējs Krievijas Pensiju fonda filiālē iesniedz anketu, kuru darbinieks aizpilda. Anketa jāiesniedz divu nedēļu laikā no darba līguma noslēgšanas dienas. Pēc tā saņemšanas teritoriālā iestāde fonds 3 nedēļu laikā atver personīgo kontu un noformē apdrošināšanas sertifikātu. Pensiju fonda iegūtais sertifikāts darbiniekam jānodod septiņu dienu laikā.

Kopumā procedūra var ilgt līdz 6 nedēļām.Ja atlaišana notikusi agrāk, darba devējam, saņemot šo apliecību, par to jāpaziņo bijušajam darbiniekam ar vēstuli ar saņemšanas apstiprinājumu.

Medicīnas grāmata

Tikai gadījumos, kad darbiniekiem ir jāiziet periodiskas medicīniskās pārbaudes. Tie ir medicīnas un bērnu iestāžu darbinieki, mājsaimniecības un komunālie pakalpojumi, ar pārtiku un dzeramo ūdeni saistīto uzņēmumu darbinieki. Medicīniskā grāmatiņa tiek uzskatīta par personas dokumentu un tiek izsniegta darbiniekam pēc atlaišanas.

Par šķērsli turpmākai nodarbinātībai var uzskatīt dokumentu izsniegšanas noteikumu pārkāpšanu darbiniekiem pēc atlaišanas. Ja darbinieks vērsīsies tiesā, darba devējam būs pienākums izmaksāt viņam kompensāciju par laiku, kad viņa darba grāmatiņa vai obligātās pensijas apdrošināšanas izziņa atradās iepriekšējā darba vietā, jo bez dokumentiem cilvēks nevarēja dabūt jaunu darbu.

Kādi dokumenti tiek izsniegti, atlaižot darbinieku, kurš strādāja nepilnu darba laiku?

Ja strādājāt nepilnu darba laiku, tad ar jums, tāpat kā ar jebkuru citu darbinieku, vajadzēja noslēgt darba līgumu. Nepilna laika strādnieks ne ar ko neatšķiras no citiem darbiniekiem, taču ieraksts darba grāmatā jau tiek veikts pēc viņa pieprasījuma, jo šis dokuments ir jāglabā organizācijā galvenajā darba vietā un netiek izsniegts.

Gan uzņemot, gan atlaižot nepilnu darba laiku, viņam tiek izsniegts organizācijas vadītāja apliecināts dokuments, kuru viņš nepieciešamības gadījumā var iesniegt personāla nodaļai galvenajā darba vietā, lai veiktu atbilstošu ierakstu. darba grāmata.

Tāpat pēc darbinieka pieprasījuma tiek izsniegta N 2-NDFL veidlapas ienākumu apliecība un citi nepieciešamie dokumenti.

Vai vēlaties iegūt vairāk informācijas? Uzdodiet jautājumus komentāros

Ikvienam darbiniekam, kurš atstāj uzņēmumu, kurā viņš bija oficiāli nodarbināts, un saņēma “balto” algu, darba devējam ir jāizsniedz vesels dokumentu komplekts. “Pelēkās” algas gadījumā izsniegšanai nepieciešamo dokumentu saraksts ir vienāds, lai gan dokumentācijā, kas attiecas uz darbinieka ienākumiem, tiks norādīta tikai to oficiālā daļa.

Tajā pašā laikā, tāpat kā daudzās citās dzīves jomās, ir vērojama tendence uz birokrātijas lomas pieaugumu cilvēka dzīvē. Ar katru gadu palielinās dokumentācijas apjoms, kas grāmatvedim un personāla darbiniekam jāiesniedz atkāpjošajam darbiniekam. Bet ir arī tādi, kas nav obligāti izdošanai, bet jāsniedz pilsonim pēc viņa pirmā pieprasījuma.

Tātad, izdomāsim, kādi dokumenti ir jāizsniedz darbiniekam pēc atlaišanas 2018. gadā?

Īss vērtspapīru saraksts

Katrai aizejošajai personai ir jāzina, ka jebkurā gadījumā - izbeidzot darba līgumu pēc savstarpējas vienošanās, pēc paša vēlēšanās, samazināšanas kārtībā un pat saskaņā ar pantu par smagu pārkāpumu vai disciplinārais pārkāpums pamatdokumentu saraksts ir nemainīgs. Ikvienam darbiniekam pēc atlaišanas no darba devēja 2018. gadā ir jāiesniedz šādi dokumenti:

• algas kvīts;
• medicīniskā grāmata;
• algas sertifikāts 2-NDFL formā;
• algas sertifikāti;
• informācija par apdrošināšanas stāžu pēc jaunās formas SZV-M;
• izraksts SZV-Experience veidā;
• apdrošināšanas sociālo iemaksu atskaites aprēķins.

Iepriekš minētie ir tikai tie dokumenti, kas nepieciešami izsniegšanai. Ja darbiniekam netika izsniegts kāds sertifikāts no šī saraksta, tas ir nopietns izlaidums. Bet papildus visam iepriekšminētajam jebkura persona var pieprasīt no darba devēja vairākus citus dokumentus, kas viņam nepieciešami personisku iemeslu dēļ. Viņam nav tiesību atteikties tos izsniegt.

Analizēsim katra darba būtību un mērķi.

Maksājuma kvīts

Algas lapa ir noteiktas formas dokuments, kurā norādīta algas, avansa, prēmiju un visu ieturējumu (par sabojātu instrumentu, lai izmaksātu alimentus u.tml.) apmēru no darbinieka ienākumiem, ja tādi ir likumīgi uzkrāti viņu. Algas lapa atbilstoši Darba kodeksam ir jāizsniedz divas reizes mēnesī, ar avansa maksājumu un algas galveno daļu, lai gan lielākā daļa darba devēju to izdrukā tikai reizi mēnesī, lai samazinātu birokrātiskās izmaksas.

Pēc atlaišanas, pirms norēķinu veikšanas rokā vai maksājamās summas pārskaitīšanas uz bankas karti, grāmatvedības nodaļai ir pienākums pilsonim izsniegt pēdējo algas čeku. Tajā būs detalizēti norādīts, cik liela alga viņam pienākas un par cik ilgu darbu (ieskaitot virsstundas un cita veida apstrādi), kāds ir pabalstu apmērs utt. Krievijas Darba kodeksa 136. panta pamats.

Darbaspēks

Autors Krievijas likumdošanaŠis ir galvenais dokuments, kas apliecina darbinieka darba stāžu un pieredzi. Tajā ir un pēc tam tiek glabāta informācija par pilsoņa darba ilgumu šajā uzņēmumā visos ieņemamos amatos, par iepriekšējām firmām un uzņēmumiem, kuros viņš strādājis, par saņemtajiem apbalvojumiem un pateicībām, par sodiem un aizrādījumiem. Darba grāmatu glabā personāla darbinieks vai organizācijas personāla dienestā, bet tajā pašā laikā tā ir darbinieka personīgais īpašums (neskatoties uz to, ka darba devējs to vienmēr sastāda).

Saskaņā ar Krievijas Darba kodeksa 80. pantu darba devējam ir pienākums nodot darbu atlaišanas dienā, ārkārtējos gadījumos - nākamajā dienā, ja atlaišana bija negaidīta un tika oficiāli apstiprināta dažu stundu laikā pirms darba līguma beigām. darba diena. Jebkāda kavēšanās ar šī dokumenta izsniegšanu ir pārkāpums un var pat novest pie tiesas prāvas pret darba devēju, jo bez tā cilvēks citu darbu nedabūs. Ja viņš paņems materiālie bojājumi sakarā ar neiespējamību reģistrēties jaunā vietā darbaspēka trūkuma dēļ, kuru darba devējs aizkavēja, tiesa var piespiest pēdējam izmaksāt kompensāciju (pamats ir DK 234.p.).

Ja darbinieks pēc savas iniciatīvas nav paņēmis darba grāmatiņu, darba devēja pienākums ir ierakstītā vēstulē nosūtīt viņam paziņojumu, kurā atgādināt par aizmirsto dokumentu. Viņam ir tiesības piedāvāt bijušajam darbiniekam nosūtīt viņam darbu pa pastu. Tomēr darba grāmatas nosūtīšanai ir nepieciešama tās īpašnieka rakstiska piekrišana.

Izsniedza darbaspēku tikai pret kvīts saņemšanu.

Medicīnas grāmata

Medicīniskā grāmata nodarbinātībai ir nepieciešama tikai noteiktām darbinieku kategorijām. Būtībā tie ir nodarbināti cilvēki pārtikas ražošana, kā arī pārtikas veikalu pārdevēji un dažas salīdzinoši retu profesiju grupas, kurām nepieciešama laba veselība un vispārēja labsajūta. Medicīniskā grāmatiņa ir arī tās īpašnieka personīgais īpašums, tā viņam jāatdod, samaksājot pēdējā darba dienā.

Palīdzība par veidlapu 2-NDFL

Kādi sertifikāti tiek izsniegti darbiniekam pēc atlaišanas 2018. gadā? Galvenā joprojām ir labi zināmā palīdzība formā 2-NDFL. Tā reģistrācija ir obligāta pēc personas, kas aiziet no amata, pirmā pieprasījuma. Izdošanas pamats ir viņa rakstītais pieteikums. Daudzās nopietnās organizācijās (galvenokārt budžeta organizācijās) šāds sertifikāts tiek izsniegts automātiski. Galvenokārt jāvēršas pilsētas nodarbinātības dienestā vai nodokļu inspekcijā – lai saņemtu atskaitījumu, ja tāds ir. Jāpatur prātā, ka par nepatiesu informāciju šo dokumentu, entītija- darba devējs tiks sodīts.

Sertifikāta 2-NDFL formā izsniegšanas termiņš var būt līdz 2 nedēļām.

"Algas" atsauces

Šeit, pirmkārt, ir domāta “Izziņa par darba samaksas, citu maksājumu un atlīdzības apmēru” uz 2 kalendārajiem gadiem. Tajā iekļauta informācija par visiem darbā saņemtajiem un sociālās apdrošināšanas iemaksām apliekamajiem ienākumiem par 2 kalendārajiem gadiem. Kopš 2018. gada šī dokumenta forma ir mainīta atbilstoši jaunajai iemaksu pārskaitīšanas kārtībai.

Sakarā ar to, ka FSS funkcijas tika ievērojami ierobežotas un faktiski fondam palika tikai “traumu” apdrošināšana, tika mainīti vairāki formulējumi - tagad lielākā daļa informācijas “par sociālo apdrošināšanu” tiek nosūtīta uz nodokli. . Šī izziņa nepieciešama invaliditātes pabalstu, t.i., slimības atvaļinājuma naudas, aprēķināšanai. Jāizsniedz darbiniekam, kurš aiziet no darba atlaišanas dienā. Ārkārtējos gadījumos ir pieļaujama darba devēja kavēšanās par 3 dienām.

Šo apliecību var nosūtīt pa pastu kopā ar darbu, ja atkāpusies persona ir izteikusi piekrišanu dokumenta saņemšanai šādā veidā.

Papildus pēc darbinieka pieprasījuma var tikt izsniegta vispārējā algas apliecība par pēdējiem 3 mēnešiem. Atsevišķos gadījumos tas ir nepieciešams, vēršoties darba biržā, īpaši, ja darbinieks tika atlaists uz samazinājumu, kas nozīmē, ka viņam ir tiesības uz bezdarbnieka pabalstu. Tas atspoguļo mēneša vidējo izpeļņu, kas pēc noteikta algoritma tiek aprēķināta, pamatojoties uz vidējo dienas izpeļņu.

SZV-M un SZV-Start

Kādi jauni dokumenti parādījās 2018. gadā, kas grāmatvedībai jāizsniedz ikvienam pēc atlaišanas? Pirmkārt, šī ir dokumentācija, kas saistīta ar jauna forma SZV-M. Tas atspoguļo datus, kas attiecas uz pensiju fondu. Saskaņā ar 1996. gada 1. aprīļa likumu Nr.27-FZ, sākot no 2017. gada, jebkurai organizācijai ir jāizsniedz izraksts no veidlapas SZV-M, ko viņš, savukārt, katru mēnesi iesniedz FIU par visiem saviem darbiniekiem. Paziņojums ir izteikts priekš pagājušajā mēnesī darbs,

Izraksts no SZV-STAZH veidlapas (neskatoties uz to, ka pati veidlapa dokumentu plūsmā pilnībā tiks ieviesta tikai no 2018. gada) jāizsniedz visiem tiem, kas aiziet pensijā, kuri pēc aiziešanas pensijā neaiziet. Izsniedzot šo izrakstu, darba devējam ir tiesības nenodot šis darbinieks iepriekšējs ziņojums FIU.

Pilsonim abi izraksti jāsaņem viņa rīcībā nekavējoties atlaišanas dienā. Tajā pašā laikā, lai iegūtu SZV-M sertifikātu, viņam jāuzraksta pieteikums, kas datēts ar pēdējo darba dienu.

Sociālās apdrošināšanas iemaksu aprēķins

Šis dokuments ir izraksts no veidlapas "Personalizēta informācija par apdrošinātajām personām" 3.sadaļas vai, ja nepieciešami dati par laika posmu līdz 2017.gadam, veidlapas RSV-1 6.daļas. Tajos ir informācija par sociālās apdrošināšanas iemaksām, ko darba devējs maksā par darbinieku (tās neietilpst darba algā). Sociālās apdrošināšanas iemaksu aprēķins jāsagatavo arī līdz dienai, kad darbinieks tiek atlaists.

Cita dokumentācija

Pēc atkāpjošā darbinieka īpaša pieprasījuma darba devējam ir pienākums nodrošināt viņam citas kopijas oficiālie dokumenti, tieši izgaismojot viņa nianses darba aktivitāte. Ir arī tiesības pieprasīt šādus dokumentus valdības struktūras, atsevišķos gadījumos - tā uzņēmuma personāla daļas vai personāla dienesta darbinieki, kurā pensionētais pārcēlās strādāt.

Lūdzu, ņemiet vērā: jūs varat iegūt jebkādu informāciju tikai par sevi. Pat no veidlapām, kas tiek aizpildītas masveidā visiem uzņēmumā strādājošajiem (SZV-M, sociālās apdrošināšanas aprēķini u.c.), informācijas izsniegšanai uz rokas tiek veikts “izspiedums”, kas attiecas tikai uz vienu darbinieku - tas, kurš pamet.

Darba kodeksa 89. pants skaidri nosaka, ka ikvienai personai ir tiesības pieprasīt jebkuru Personīgā informācija, kas atspoguļojas servisa dokumentācija. Tajā pašā laikā tiek nodotas kopijas, oriģināli paliek pie darba devēja.

Tā var būt:

• ražošanas apliecību kopijas par nelaimes gadījumu darbā;
• izraksti no personas lietas;
• rīkojumu par apbalvošanu, paaugstināšanu amatā, pārcelšanu uz citu amatu un/vai uz citu vietu kopijas, rīkojumu par rājieniem un sodiem kopijas (lai gan tie reti tiek pieprasīti);
• rīkojumu par uzņemšanu un atlaišanu kopijas;
• informācija par darba periodiem šajā organizācijā;
• algas apliecības, ieskaitot visus ieturējumus un ieturējumus, kas no tā tiek veikti likumīgi;
• informācija par organizācijas personālu (dokuments tiek izsniegts tikai attiecībā uz pretendentu) utt.

Ja jums netiek izsniegts neviens no šiem papīriem, tad jums ir tiesības panākt savu, atsaucoties uz Darba kodeksa 62., 69., 84.1 un 89.pantu. Krievijas Federācija. Par vismaz viena papīra neizsniegšanu vai kavēšanos darba devējam draud sods.

Papildu dokumenti pensionāriem

Ja darbinieks aiziet, lai nekad vairs nestrādātu, bet tikai lai plūktu sava darba augļus, tad viņam kā topošajam pensionāram ir tiesības pieprasīt informāciju par savu darba stāžs, SZV-2 formā. Šī ir viena no veidlapām, ko darba devējs iesniedz Pensijas fonds Krievija. Iesniegšanas pamats ir pats fakts, ka kāds no strādājošajiem aiziet pensijā neatkarīgi no iemesla - vecuma, invaliditātes vai cita iemesla dēļ. Viņai ir sava forma.

Personai, kura aiziet pensijā, pēc viņa pieprasījuma jāizgatavo aizpildītās veidlapas kopija, kuras oriģināls tiek nosūtīts FIU.

Sodi

Par nolaidību pret likumīgas tiesības Ja darbinieks pēc atlaišanas saņems visus nepieciešamos dokumentus, darba devējam - gan organizācijai kopumā, gan tās vadītājam personīgi - var draudēt ievērojams naudas sods. Šis pārkāpums ietilpst kategorijā administratīvās sankcijas kuras regulē Administratīvo pārkāpumu kodekss.

Atlaišanas procedūrai, kā arī pieņemšanai darbā, ir jāievēro skaidri noteikts algoritms. Pirmkārt, šajā situācijā galvenais ir nepieciešamo dokumentu noformēšana. Visi galvenie punkti dokumentācija atlaišanas gadījumi tiks apspriesti rakstā.

Personas atlaišanas procedūra (brīvprātīgi, pēc vēlēšanās vai kāda cita iemesla dēļ) ietver darba līguma, kas noslēgts starp darba devēju un organizācijas darbinieku, slēgšanu. Tā rezultātā starp līgumslēdzējām pusēm tiek izbeigta jebkura darba attiecības. Darba līgums tiek izbeigts tikai atbilstošu iemeslu dēļ, kas paredzēti darba likumdošanā.

Atlaišanas iemesli var būt:

• paša vēlēšanās;
• pēc grūtniecības;
• iestādes likvidācija;
• prombūtne;
• tulkošana;
• atlaišana pēc pārbaudes laika;
• darba devēja iniciatīva;
• līguma izbeigšana;
• štatu samazināšana;
• pušu vienošanās.

Jebkurā no iepriekš minētajām situācijām dokumentu apstrādes procedūra un pati atlaišana tiek veikta saskaņā ar to pašu shēmu.

Ir arī situācijas, kad darba līguma uzteikums tiek īstenots uz tādiem pamatiem, kas nav tieši atkarīgi no pušu vēlmes. Tie ietver:

Atlaišanu veic tikai personāla nodaļa, un tā ietver šādas fāzes:

Šis obligāts pasūtījums veic jebkurā gadījumā. To neietekmē personas ieņemamais amats.

Pati atlaišana ietver šādus posmus:

• vadītājs sagatavo rīkojumu par atlaišanu;
• darbinieks rūpīgi izlasa rīkojumu un tikai tad ieliek savu personīgais paraksts. Ja darbinieks nevar parakstīties, tad uz rīkojuma jāizdara nepieciešamā atzīme.

Par rīkojuma faktu tiek veiktas attiecīgas atzīmes darbinieka personas dokumentos. Informācija par atlaišanu tiek parādīta personīgajā kartē, personīgajā kontā un darba grāmatā. Jāatceras, ka saskaņā ar likumu iepriekš noslēgtā darba līguma, kas sastādīts, stājoties darbā, izbeigšanas laiks ir diena, kad persona tika oficiāli atbrīvota no amata.

Nepilnas slodzes darbinieka atlaišana ietver līdzīgas darbības. Tikai atbilstošs ieraksts darba grāmatiņā netiek veikts.

Atstājiet dokumentus

Atlaišanas procedūrai ir nepieciešams noteikts dokumentācijas saraksts. Tie ietver:

Šis ir galvenais atlaišanas dokumentācijas saraksts, taču atkarībā no konkrētajiem apstākļiem to var papildināt ar dažādiem papīriem. Piemēram, šajā sarakstā var būt iekļauts medicīniskais ziņojums.

To dokumentu saraksts, kurus darbiniekam ir tiesības saņemt

Iestādes darbinieks darba aiziešanas dienā var pieprasīt vadībai vai personāla nodaļai izsniegt dokumentus, kas viņam likumīgi pienākas.

Parasti visi nepieciešamie dokumenti jāizsniedz personāla nodaļai. Bet atteikuma vai citu iemeslu dēļ vadītājs var arī izsniegt dokumentus. AT šo sarakstu ietver visus dokumentus, kas cilvēkam būs nepieciešami nākamajā darbā. Šo dokumentu izsniegšanas kārtība visiem ir vienāda un to neietekmē amata atstāšanas iemesls.

Jums jāzina, ka šo dokumentu paketi regulē valsts Darba kodekss. Tas iekļauj:

Visi iepriekš minētie sertifikāti un rīkojumi tiek izsniegti vienā eksemplārā un tikai vienu reizi. Pieteikties tiem var ne vēlāk kā vienu gadu no personas atlaišanas no pēdējās darbavietas dienas.

Visi rīkojumu dublikāti un izziņas par atlaišanu ir pievienoti personas personas lietai. To izdošanas fakts obligāti tiek ierakstīts speciāli šim nolūkam izveidotā žurnālā. Atlaistajam darbiniekam ir jāpaņem visi viņam izsniegtie dokumenti un jāpārbauda to pareizība.

Tāpat, atstājot amatu, atlaistajam darbiniekam personāla daļā jāsaņem darba grāmatiņa. Tajā izteiktajam paziņojumam par atlaišanu jāatbilst visām prasībām Darba kodekss valstīm. Šajā ierakstā jāiekļauj:

• darba līguma izbeigšanas iemesls;
• uzņēmuma zīmogs;
• vadītāja paraksts;
• tā darbinieka paraksts, kurš to ielika tikai pēc iepriekšējo punktu pārbaudes.

Turklāt darba devējam vai darbiniekam, kuram tas ir pienākums, ir jāizsniedz darbiniekam medicīniskā grāmatiņa, ja tāda bija nepieciešama viņa profesionālo pienākumu veikšanai.

Ar medicīniskās grāmatiņas iegūšanu var rasties zināmas grūtības, kas saistītas ar to, ka šis dokuments tika izsniegts par darba devēja līdzekļiem. Tāpēc viņš var iebilst pret tā izdošanu darbiniekam, kurš pārtrauc darbu viņa organizācijā.

Jums jāzina, ka visa dokumentācija ir jāsagatavo iepriekš un jāizsniedz laikā. Tāpēc bieži vien, iegūstot dokumentus no darba vietas, nerodas problēmas. Ja tomēr rodas neparedzēti kavējumi vai citas problēmas, personai ir tiesības rakstīt iesniegumu nepieciešamo papīru iegūšanai.

Autors spēkā esošie tiesību akti, medicīniskā grāmatiņa ir jāatdod personai, pārtraucot darba līgumu. Taču atbildība par medicīniskās grāmatiņas neizsniegšanu nav paredzēta. Bet, ja darba devējs darba grāmatiņu neatdod, tad likums par to paredz atbildību.

Visi izsniegtie dokumenti cilvēkam būs nepieciešami, piesakoties darbā vai vēršoties valsts iestādēs valsts izsniegto pabalstu saņemšanai pārejošas invaliditātes gadījumā. Piesakoties bezdarbnieka pabalstam, ir nepieciešamas arī dažas izziņas.

Līdz ar to gadījumā, ja darba devējs apzināti vai neapzināti kavē izziņu izsniegšanu, šī situācija tiek uzskatīta par personas turpmākās nodarbinātības aizkavēšanos. No darbinieka var tikt prasīts tiesas kārtība bijušajam priekšniekam jāmaksā kompensācija par laiku, kad viņš aizkavēja dokumentu izsniegšanu, kā rezultātā viņa bijušais darbinieks palika bez darba.

Zinot darbinieka atlaišanas kārtību un dokumentu sarakstu, kas viņam jāsaņem pēdējā dienā vecajā amatā, palīdzēs izvairīties no nepatikšanām nākotnē un ātri iegūt jaunu darbu.

Video "Kādi dokumenti jāizsniedz pēc atlaišanas"

Uz jautājumiem: kādi dokumenti ir jāizsniedz darbinieka atlaišanai pēc viņa iniciatīvas; kā to pareizi noformēt un kādi termiņi jāievēro, lai no tā izvairītos darba strīdi jūs saņemsit atbildes, noskatoties šo video.

Kad darbinieks tiek atlaists, darba devējam papildus darba grāmatiņai ir jāiesniedz vairāki dokumenti. Daļa no tiem tiek izsniegti pēc atlaistā darbinieka pieprasījuma, un daži dokumenti ir jāizsniedz. Kā nesāpīgi šķirties no darbinieka un izvairīties no pretenzijām, mēs pastāstīsim šajā rakstā.

Darbinieka atlaišanas process pēc paša vēlēšanās sākas no viņa iesniegšanas brīža rakstisks paziņojums. Darbiniekam ir jāraksta pieteikums divas nedēļas pirms atlaišanas datuma, ja vien likumā nav noteikts cits termiņš (Krievijas Federācijas Darba kodeksa panta 1. daļa). Termiņš tiek skaitīts no nākamās dienas pēc pieteikuma iesniegšanas dienas.

Pamatojoties uz iesniegumu, darba devējs izdod rīkojumu par darba līguma izbeigšanu (veidlapa Nr.T-8 vai T-8a). Darbinieks paraksta pasūtījuma ailē “Esmu iepazinies ar rīkojumu” (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84.1. panta 2. daļa). Pēc aizejošā darbinieka pieprasījuma darba devējam ir pienākums izsniegt apliecinātu rīkojuma kopiju.

Papildus darba grāmatiņai darba devējs izsniedz dokumentus par darbinieka algu un darba stāžu.

Nodarbinātības vēsture

Darba devējam ir pienākums izdot darba grāmatu darbinieka pēdējā darba dienā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84.1. panta 4. daļa).

Darba burtnīcā jāiekļauj:

• atlaišanas protokola kārtas numurs;
• atlaišanas datums;
• atlaišanas iemesls, atsaucoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksu. Piemēram, šādi: " Darba līgums izbeigts pēc darbinieka iniciatīvas, Art. 3. punkts. Krievijas Federācijas Darba kodekss";
• dokumenta nosaukums, uz kura pamata izdarīts ieraksts, dokumenta numurs un datums. Piemēram, 2017.11.05. rīkojums Nr.267.

Ieraksts darba grāmatā ir jāapliecina ar atlaista darbinieka un darbinieka, kurš aizpildīja darba grāmatu, zīmogu un parakstiem (Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. 4. dekrēta Nr. 225 35. punkts).

Informācija par pelnīšanu

Darba devējam ir pienākums atlaistajam darbiniekam atlaišanas dienā izsniegt izziņu par izpeļņas apmēru par diviem kalendārajiem gadiem. Šāds pienākums uzlikts uzņēmumam, 3.punkta 2.daļas Art. 4.1 federālais likums datēts ar 2006. gada 29. decembri Nr. 255-FZ.

Apliecība noderēs darbiniekam jaunā darba vietā, ja, piemēram, viņš saslimst. Sertifikāts ir jāaizpilda saskaņā ar veidlapu, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2013. gada 30. aprīļa rīkojumu Nr.182n.

Pēc darbinieka lūguma viņam jāizsniedz algas apliecība par pēdējiem trim mēnešiem. Ar šādu sertifikātu darbinieks var reģistrēties nodarbinātības dienestā (Krievijas Federācijas 1991. gada 19. aprīļa likuma 3. panta 2. punkts Nr. 1032-1).

Arī praksē atlaistajiem darbiniekiem ir ierasts izsniegt sertifikātu 2-NDFL formā. Atbilstoši šādai izziņai jaunais darba devējs jo īpaši varēs noteikt darbinieka tiesības uz ieturējumiem. Piemēram, ja ienākumi pārsniedz noteikto limitu, darbiniekam nav tiesību uz bērnu atskaitījumiem. Ja darba devējs nav izsniedzis 2-NDFL sertifikātu, darbiniekam ir tiesības to pieprasīt rakstiski (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 230. panta 3. punkts).

Personalizēta grāmatvedības informācija

Atlaižot darbinieku, darba devējam ir jāsniedz viņam grāmatvedības dati (Federālā likuma 04/01/1996 Nr. 27-FZ 4. klauzula, 11. pants).

Norādītie dati ir ietverti šādās atskaites veidlapās:

• SZV-M;
• SZV-STAZH (izsniedz kopš 2017. gada);
• apdrošināšanas prēmiju aprēķina 3.sadaļa (spēkā no 2017.gada);
• veidlapas RSV-1 PFR 6. sadaļu (ja nepieciešami dati par periodiem līdz 2017. gadam).

Informācija tiek izsniegta izraksta veidā no uzskaitītajām veidlapām. Pilnu veidlapu atlaistajam darbiniekam izsniegt nav iespējams, jo tajā ir citu darbinieku personas dati. Protams, ja uzņēmumā strādā tikai viens cilvēks, Jūs varat izsniegt tieši norādītās veidlapas, atbilstoši apliecinātas.

Vēršam uzmanību, ka likums neparedz grāmatvedības datu izsniegšanu, pamatojoties uz rakstisku iesniegumu. Tādējādi tā ir tiešā darba devēja atbildība. Darba devējam ir pienākums izdot datus par uzkrātajām iemaksām un darba stāžu līdzvērtīgi darba grāmatiņai.

Tiesību aktos nav noteikts, par kādu periodu ir jāizsniedz personalizētie grāmatvedības dati. Tāpēc darba devējs pats nosaka periodu.

Atbildība par grāmatvedības informācijas neizsniegšanu likumā nav paredzēta. Bet darbinieks var vērsties tiesā un, iespējams, uzvarēt lietu.

Citi dokumenti

Darbiniekam ir tiesības saņemt no darba devēja dokumentus, kas tieši saistīti ar viņa darba funkcijām. Lai to izdarītu, darba ņēmējam jāiesniedz pieteikums ar sarakstu pieprasītie dokumenti. Savukārt darba devējam ir pienākums nodrošināt pieprasīto dokumentu apliecinātas kopijas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84.1 panta 4.daļa).

Jo īpaši darbiniekam var būt vajadzīgas rīkojumu kopijas par pieņemšanu darbā un atlaišanu, pārcelšanu vai apvienošanu utt.

Pieprasīto kopiju neizsniegšana var tikt uzskatīta par administratīvais pārkāpums(Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pants). Par to organizācijai tiek uzlikts naudas sods no 30 000 līdz 50 000 rubļu.

Pakalpojumu ekspertu standarts

Rogačova E.A.