Xidmətlərin göstərilməsi üçün müqavilə üzrə yerinə yetirilən işlərin aktı. Obyektə baxış aktının nümunəsi Akt tərtib edilir

Akt- bu, bir qrup şəxs (əsasən komissiya) tərəfindən tərtib edilmiş, onların müəyyən etdiyi faktları və ya hadisələri təsdiq edən sənəddir.

Audit və sorğular, inventarlaşdırma, malların köçürülməsi zamanı aktlar tərtib edilir maddi sərvətlər, vəzifəli şəxslərin dəyişdirilməsi hallarının köçürülməsi, yeni məhsulların, avadanlıqların sınaqdan keçirilməsi, başa çatdırılmış obyektlərin istismara verilməsi və s. Aktlar həm daimi komissiyaların, həm də müəyyən müddət ərzində yaradılanların fəaliyyətini sənədləşdirir.

Aktın başlıq hissəsində təşkilatın blankında olan rekvizitlər yerləşdirilir: təşkilatın adı, struktur bölmənin adı, sənədin (aktın) növünün adı, onun əsası. nəşr, tarix, indeks, tərtib yeri, mətnin başlığı.

Aktın başqa təşkilatlara verilməsi nəzərdə tutulursa, yəni. xarici sənəddir, başlığın təfərrüatları daxildir hüquqi ünvan təşkilat - aktın müəllifi.

Aktın tərtib olunma tarixi və yeri aktivləşdirilmiş hadisənin tarixinə və onun tərtib olunduğu yerə uyğun olmalıdır.

Başlıq sənəd növünün adına uyğun gəlir və genitativ halda tərtib edilir: Akt (nəyin?) "AHO-nun fəaliyyətini yoxlamaq üçün komissiyanın işi". Başlığı şifahi bir isimdən istifadə edərək tərtib etmək mümkündür - "Avadanlığın qəbulu və təhvil verilməsi haqqında", "İşlərin məhv edilməsi haqqında".

Aktın mətni üç hissəyə bölünür: giriş, müəyyənedici hissə, nəticə.

Giriş hissəsi paraqrafdan çap olunur və komissiyanın iş şərtlərini, məqsəd və vəzifələrini ehtiva edir.

Bu hissədə uğursuz olmadan yoxlamaya (və ya komissiyanın işi) əsas olmuş sənəd (müəllif, adı, tarixi və nömrəsi) haqqında məlumat olmalıdır. Belə bir sənəd rəhbərin əmri, birgə fəaliyyət haqqında müqavilə və s. ola bilər. Bundan əlavə, giriş hissəsində komissiya sədrinin vəzifəsi və soyadı göstərilir; komissiya üzvlərinin vəzifələri və adları. Ola bilsin ki, komissiyanın işində (yaxud yoxlamada) başqa təşkilatların əməkdaşları iştirak ediblər. Sonra aktda iştirak edənlərin hamısı, onların vəzifələri və təşkilatların adları göstərilməlidir.

Bir hərəkət nümunəsi

Mətnin əsas hissəsində müəyyən edilmiş faktların mahiyyəti, yoxlamanın aparılma üsulları, onun nəticələri, habelə komissiyanın rəyləri, təklifləri, nəticələri öz əksini tapır. Bu hissə də bir neçə paraqrafdan ibarət ola bilər.

Formal hissədə komissiyanın sədrinin və üzvlərinin imzaları giriş hissəsində olduğu kimi ardıcıllıqla, lakin vəzifə göstərilmədən qoyulur. Akt komissiyanın bütün üzvləri tərəfindən imzalanır. Komissiya üzvlərindən biri aktın (və ya ayrı-ayrı nəticələrin) məzmunu ilə razılaşmadıqda, onun imzasının yanında “Komissiyanın üzvü İ.İ.İvanovun xüsusi rəyi əlavə olunur” göstərilir. Komissiya üzvünün xüsusi rəyi akta əlavə olur.

Formal hissədə aktın nüsxələrinin sayı və hər bir nüsxənin yeri göstərilir.

Aktın nüsxələrinin sayı praktiki zərurətlə müəyyən edilir (normativ sənədlərdə başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa).

Aktın bir sıra növləri təsdiq edildikdən sonra hüquqi qüvvə əldə edir. Məsələn, saxlama müddəti keçmiş sənədlərin və işlərin məhv edilməsinə ayrılması haqqında akt təşkilatın birinci rəhbəri (direktor, baş direktor) tərəfindən təsdiq edilir.

Müəyyən növ aktlar (maddi, maliyyə məsələləri üzrə) təsdiq möhürü möhürlə təsdiq edildikdə hüquqi qüvvə əldə edir.

Aktda adı çəkilən bütün şəxslər, xüsusən də işinə münasibət bildirilmiş şəxslər qəbz qarşısında onun məzmunu ilə tanış olmalıdırlar.

Aktlar nadir hallarda ayrı-ayrı hallarda formalaşır. Çox vaxt onlar təşkilatın fəaliyyətinin müəyyən sahələrində işlərə verilir struktur bölmələri aktın surətlərinin göndərildiyi yer.

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı ilkin aktlardan biridir mühasibat sənədləri. Müəyyən bir tarixdə tərəfdaşlar arasında qarşılıqlı hesablaşmaların statusunu qeyd etmək nəzərdə tutulur. Səhvlərin və anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün qarşılıqlı hesablaşmaların barışdırılması aktını düzgün və aktuallaşdırmağı bilməlisiniz.

Akt nə vaxt tələb olunur?

Üzləşdirmə aktının vaxtaşırı tamamlanması daimi əməkdaşlıq edən qurumlar arasında baş verir. Tərəfdaşlar malların tədarükçüsü və alıcısı, vergi ödəyicisi və dövlət fondu, iri korporasiyanın iki bölməsi və s.

Bunun səbəbləri, uzunmüddətli qarşılıqlı əlaqədən əlavə, aşağıdakılardır:

• gələcəkdə mal və xidmətlərə görə ödəniş etmək imkanı;
• naviqasiya ehtiyacı böyük sayda adlar;
• bahalı məhsullarla işləmək;
• yaşayış məntəqələrinin inventarlaşdırılmasının aparılması;
• yaşayış məntəqələrinin statusunun yuxarılara və ya dövlət orqanlarına təqdim edilməsi zərurəti.

Optimal vaxtlar hansılardır?

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı tərəflərin razılığı ilə bir ay, yarım il, bir il və hətta daha uzun müddətə hazırlana bilər. Sabit son tarixlər yoxdur. Bununla belə, hər halda, akt seçilmiş dövrdə baş vermiş bütün əməliyyatları əhatə etməlidir. Əksər şirkətlər aylıq hesabat verirlər.

Bəzi hallarda eyni tərəfdaşlar arasında iki ayrı sənəd tələb olunur. Bu, əməkdaşlıq heterojen olduqda mümkündür və hətta arzuolunandır: məsələn, A firması bəzi mallar üçün B firması üçün təchizatçı, digərləri üçün isə alıcıdır. Bu zaman müxtəlif sahələrdə aktların icrası tezliyi fərqli ola bilər.

Aktların aktuallığını qorumaq üçün onlar birgə fəaliyyətin başlanğıcından, gələcəkdə isə növbəti aktın imzalanmasından dərhal sonra doldurulmalıdır.

Barışıq aktını necə doldurmaq olar?

Düzgün uzlaşma aktının necə formalaşması ilə bağlı vahid tələblər yoxdur. Bununla belə, barışıq aktının necə doldurulacağına dair bir neçə prinsip var:

• Sənəddə adı və icra tarixi, həmçinin hər iki tərəfin adı olmalıdır.
• Sənəddə göstərilməlidir məmurlar, imzaları barışıq aktının aşağı hissəsində qoyulan.
• Bütün məlumatlar müqavilələrə uyğun olaraq ciddi şəkildə paylanmalıdır.

Bundan əlavə, mühasibin ümumiyyətlə ilkin sənədlərə tətbiq olunan əsas tələblərə riayət etməsi arzu edilir. Adətən akt xronoloji ardıcıllıqla sifariş edilmiş sənədlərin siyahısı şəklində tərtib edilir. Bunun əvəzinə, hərəkətin xarakterini (malların alınması, pulun köçürülməsi, əmlakın satışı) göstərə bilərsiniz.

Düzgün uzlaşma aktının nümunəsi şəkildə göstərilmişdir:

Barışıqları necə aparmaq olar?

Daimi iş ortaqları ilə hesablaşmalar bir maddə üzrə həyata keçirilir - müqavilə, məhsul və ya xidmətin adı, ayrıca çatdırılma və s.İkili işlərin qarşısını almaq üçün ildə bir dəfə həyata keçirilən inventar müddətində uzlaşma təşkil edilə bilər.

Kreditor və ya debitor borclarında hər hansı uyğunsuzluq aşkar edilərsə, dərhal akt tərtib etmək və müvafiq bildirişlə qarşı tərəfə göndərmək lazımdır. Belə olur ki, müflis olduğu üçün qarşı tərəf uzunmüddətli borcunu qaytara bilmir və sonra borcun məbləği xərc maddəsində nəzərə alınır. Belə çətinliklərin qarşısını almaq üçün mümkün qədər tez-tez barışıq aparılmalıdır.

Akt tərtib edildikdən sonra nə etməli?

Sənədin tərtibində mühasiblərin iştirak etdiyini nəzərə alsaq belə, üzləşdirmə aktının forması onun rəhbərinin imzasının olmasını nəzərdə tutur. Ona görə də ilk növbədə sənədi imza üçün direktora təqdim etmək lazımdır.

Sonra aktı tərtib edən firmanın nümayəndəsi iki nüsxəni şəxsən və ya poçt rabitəsi vasitəsilə tərəfdaş firmaya göndərir. Qarşı tərəf də öz növbəsində sənədlə tanış olur, hər iki nüsxəni imzalayır, sonra onlardan birini geri göndərir.

Aktın hüquqi qüvvəsi varmı?

Hər iki şirkətin direktorlarının imzaları və möhürləri olan düzgün üzləşdirmə aktının əsli qanun baxımından etibarlıdır.

Tərəfdaş aktı imzalamaqdan imtina etmək hüququnu özündə saxlayır və sonra hüquqi təsir sənəd olmayacaq. Əksər hallarda tərəfdaşın aktı təsdiqləməkdən imtina etməsi, öz borcunun mövcudluğunu etiraf etmək istəməməsi deməkdir.

Belə halların qarşısını almaq üçün müqavilədə qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması və aktların imzalanması qaydası müəyyən edilməlidir. Onun pozulması halında sanksiyalar nəzərdə tutulmalıdır. Qarşı tərəfi imzalamağa məcbur etmək üçün başqa hüquqi üsullar yoxdur.

Hakimlərin fikrincə, akt borcun kifayət qədər sübutu olmasa da, əgər varsa, yaxşı bir əlavə artefakt rolunu oynayır. ilkin sənədlər borcla birbaşa bağlıdır. Bundan əlavə, aktın köməyi ilə məhdudiyyət müddəti artırıla bilər, çünki mübahisəli əqdin bağlandığı gündən deyil, uzlaşma aktlarının sonuncunun imzalandığı gündən hesablanmağa başlayır.

Beləliklə, barışıq aktı sadəcə rəsmi sənəd deyil, o, biznes tərəfdaşlarına real hüquqi təsir vasitəsidir.

Aktların necə düzgün tərtib edildiyini bilmək və bu sənədin doldurulma nümunəsinə baxmaq istəyirsinizsə, bu məqalə xüsusilə sizin üçündür! İşin real vəziyyətini müəyyən etmək üçün müəyyən faktların və ya hadisələrin qeydə alınması zərurəti fəaliyyət sahəsindən asılı olmayaraq, tamamilə hər hansı bir təşkilatda yarana bilər. Aktların hazırlanmasında məhz bu məqsədlər güdülür.

Praktikada istifadə olunan aktların çeşidi çox böyükdür. Bunlar sənədlərin və ya işlərin qəbulu və təhvil verilməsi aktları, obyektlərin yoxlanılması aktları, dəyərin qəbulu və təhvil verilməsi aktları, inventar aktları və bir çox başqaları ola bilər. Bəzi aktların forması normativ sənədlərlə müəyyən edilir, digərləri üçün icra zamanı riayət edilməli olan ciddi tələblər var. Amma bəzi aktlar istənilən formada tərtib oluna bilər.

Buna görə də, zəruri hallarda, müəyyən bir akt tərtib etmək üçün onun nümunəsinin əlində olması arzu edilir. Bununla belə, hansı növ akt tələb etməsindən asılı olmayaraq, bu cür sənədlərin işlənməsi üçün vahid qaydaları bilməlisiniz. Düzgün tərtib edilmiş sənəd əldə etmək istəyirsinizsə, bütün növ aktları tərtib edərkən bu qaydalara əməl edilməlidir.

Akt tərtib etmək üçün ümumi tələblər

1. İstənilən aktın hazırlanmasında və imzalanmasında eyni vaxtda bir neçə şəxs iştirak edir. Tez-tez xüsusi bir müəssisədə (nümunəyə bax). Müəyyən bir akt tərtib etmək üçün komissiyanın xüsusi tərkibi təyin edilə bilər. Bu, inventar vəziyyətində və ya müəyyən bir mənfi vəziyyəti araşdırarkən aktualdır. Eyni fəaliyyət sahəsində vaxtaşırı aktların tərtib edilməsi nəzərdə tutulursa, daimi komissiya yaradıla bilər.
2. istifadə edərək aktlar tərtib edilməlidir vahid forma müəyyən bir akt üçün nəzərdə tutulmuşdursa. Digər hallarda aktların icrası üçün hamısını özündə əks etdirməli olan müəssisənin standart formalarından istifadə olunur tələb olunan detallar sənəd. Rahatlığınız üçün bu məqalədə nümunə akt təqdim edirik. Aktın düzgün tərtib edilməsi ilə bağlı məlumatları daha yaxşı başa düşmək üçün uzun təsviri oxumaqdansa, bir nümunəyə baxmaq daha faydalı olacaq.
3. Tərtib olunma tarixi həm də aktın tarixi hesab edilir. Akt tərtib edilməzdən əvvəl ilkin iş aparıldıqda (məsələn, inventarlaşdırma zamanı və ya yeni avadanlığın sınaqdan keçirilməsi zamanı) bu müddət sənədin mətnində göstərilməlidir.
4. Başlıq iki variantdan birində tərtib edilə bilər: ön sözlə (o və ya haqqında) və ya ön sözsüz. Məsələn, başlıq və ya kimi səslənə bilər.
5. Aktın mətninin əvvəlində onun hazırlanmasının əsasları göstərilməlidir. Əsas müqaviləyə, sərəncama və ya konkret normativ sənədə istinad ola bilər. Arayışda tarix və müqavilə nömrəsi olmalıdır. Məsələn, bəli. “Səbəb: “Solneçnıy Zayçik” QSC-nin direktorunun 12 mart 2014-cü il tarixli, 97 nömrəli “Gətirilməsi haqqında...” əmri.
6. Aktın əvvəlində komissiyanın üzvlərini və onun sədrini də sadalamaq lazımdır. Təkcə komissiya üzvlərinin adlarını (əlifba sırası ilə) deyil, həm də vəzifələrini qeyd etmək lazımdır.
7. Aktın mətnində aktın tərtib edilməsi üçün əsas olmuş baş vermiş faktlar əks etdirilməlidir. Mətn komissiyanın rəy və təklifləri ilə tamamlana bilər.
8. Material təkcə mətn şəklində, paraqraflara və ya paraqraflara bölünərək deyil, həm də cədvəl şəklində təqdim edilə bilər. Akt tərtib edərkən köhnəlmiş növbələrdən istifadə edilməməlidir, məsələn, “biz, aşağıda imzalayanlar” və s.
9. Akt normativ sənəddə göstərildiyi qədər nüsxədə və ya maraqlı şəxslərin sayına uyğun tərtib edilir. Hər bir nümunənin yerini göstərmək zərurəti yaranarsa, bu, əsas mətndən sonra qeyd edilməlidir. Bu belə görünəcək:

3 nüsxədə tərtib edilmişdir:

1 nüsxə - "Araba" QSC-də

2 nüsxə - "Profil" MMC-də

3-cü nüsxə - 05/13 saylı işdə

1. Akt ərizənin olmasını nəzərdə tutursa, iş məktubuna bənzər bir işarə qoyulur. Bu işarə imzalardan əvvəl və aktın surətlərinin harada yerləşdiyi göstərildikdən sonra göstərilir.
2. Akt komissiyanın bütün üzvləri və ya hazırlanmasında iştirak etmiş şəxslər tərəfindən imzalanmalıdır bu sənəd. İmzalar aktın əvvəlində olduğu ardıcıllıqla olmalıdır, lakin onlar verilərkən mövqelərin göstərilməsinə ehtiyac yoxdur. Qaydalara görə, aktın məzmunu ilə razılaşmayan şəxs belə yenə də bu sənədi imzalamalıdır. Razılaşmadığı halda, belə bir şəxs imzanın yanında şərhlər olduğunu qeyd edə bilər. Şərhlər sərbəst formada ayrıca vərəqdə göstərilə və sonra akta əlavə oluna bilər.
3. Fəaliyyətinə və ya maraqlarına toxunan hər kəs aktla tanış olmalıdır. İmzaların altında “Aktla tanış oldum:” işarəsi qoyulmalıdır, bundan sonra həmin maraqlı şəxslərin imzaları qoyulmalıdır.
4. Cariyə görə normativ sənədlər aktların bəzi variantları da təşkilat rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmə prosesindən keçməlidir. Ofis işi qaydaları təsdiq möhürünün aktın birinci vərəqinin yuxarı sağ küncündə olmasını tələb edir. Bu belə görünə bilər:

TƏSDİQ EDİN

Production Solution MMC-nin direktoru

E.S. Polikarpov

Hər şeyi bitirdiyimiz yer budur. nəzəri aspektləri bu məsələ. Və vahid formaya malik olanlar istisna olmaqla, hər hansı bir aktın icrasında rəhbər tutula biləcək bir nümunəni diqqətinizə çatdırırıq.

akt nümunəsi

yoxlama aparır...

Səbəb: “Qromada” MMC-nin 02.11.2014-cü il tarixli 189 nömrəli “Yoxlama haqqında...” əmri.

Komitə tərəfindən tərtib edilmişdir:

11.03.2014-cü ildən 11.09.2014-cü il tarixlərində komissiya … statusunu yoxladı.

İndi lazımi aktı tərtib etmək üçün lazım olan hər şey var. Saytımızda siz digər faydalı hərəkət nümunələrini də tapa bilərsiniz.

Təlimat

Texniki aktın standart forması yoxdur, amma var müəyyən sifariş Və əsas məqamlar, texniki aktın hazırlanmasında öz əksini tapmalıdır. Hazırlanmış formada və ya istənilən formada vərəqdə texniki akt tərtib edə bilərsiniz. Görülən (xidmətlərin) texniki aktı müvafiq səlahiyyəti olan sifarişçi tərəfindən təsdiq edilir. müqavilə öhdəlikləri. Texniki aktın başlığında sifariş verən təşkilat, təsdiq edənin adı və inisialları, təsdiq edilmə tarixi göstərilir. Təsdiq imzası möhürlənir.

“Texniki akt” başlığı altında işin (və ya xidmətlərin) növü, mövzunun adı və ya təyin edilir. Texniki aktın mətninin özündə komissiyanın sədri və bütün üzvlərindən ibarət işlərin qəbulu komissiyası vəzifələri və adları inisiallarla göstərilməklə göstərilir. Komissiyanın əsasında fəaliyyət göstərdiyi sənədin tarixi, nömrəsi və adı da burada qeyd olunur. Komissiyanın üzvləri müxtəlif müqavilə tərəflərinin və üçüncü şəxslərin nümayəndələri ola bilər.

Bundan əlavə, texniki aktda icra müddəti, podratçının (təşkilat, sahibkar və s.) adı və adı, habelə bu işlərin yerinə yetirildiyi müqavilə (və ya mövzu) göstərilir. Lazım gələrsə, iş yeri göstərilir (sifarişçinin və ya podratçının ərazisi və s.).

Aşağıda işin mərhələlərinin qısa təsviri, bu işlərin həyata keçirildiyi vasitələr verilmişdir. Sonra komissiyanın rəyi qəbul nəticəsində müəyyən edilmiş (əgər aşkar edilərsə) şərhlərlə yerinə yetirilən işlərin səviyyəsinin qiymətləndirilməsi ilə verilir. Daha sonra komissiya yekunlaşdıraraq, işin vaxtında başa çatdırılması və qəbul edilib-edilməməsi barədə qərar qəbul edir. Komissiyanın mülahizəsinə əsasən, aktda əlavə nəticələr və tövsiyələr müəyyən edilir. Akt texniki vəziyyəti komissiyanın bütün üzvləri, o cümlədən sədr tərəfindən imzalanır.

Əgər iş, müayinə və ya yoxlamalar zəmanət xidmətinə uyğun aparılırsa və ya bu, sadəcə olaraq, müntəzəm texniki xidmətdirsə, sadələşdirilmiş formada texniki akt tərtib edə bilərsiniz. Belə bir texniki aktda işin (və ya göstərilən xidmətlərin) növü, onların yerinə yetirildiyi müqavilə göstərilir və görülən işlərin bütün mərhələləri sadalanır. Akt sifarişçinin və podratçının təşkilatları, nümayəndələrin vəzifələri, adları və baş hərfləri göstərilməklə hər iki tərəfin nümayəndələri tərəfindən imzalanır. Nümayəndələrin hər iki imzası təşkilatlar tərəfindən möhürlənir. Tərtib tarixi nümayəndələrin imzaları ilə qeyd olunur.

İstənilən kadr zabiti məlumat və arayış sənədləri ilə işləməyi bacarmalıdır - hesabatlar və qeydlər, xülasələr, aktlar, yazışmalar. Bu iş sənədləri şirkətdəki işlərin faktiki vəziyyətini əks etdirir, yəni rəhbərliyə idarəetmə qərarları qəbul etməyə kömək edir.

Akt- Bu, müəyyən edilmiş faktları, hadisələri və ya hərəkətləri təsdiqləmək üçün tərtib edilən məlumat və arayış sənədidir. Məzmununa və məqsədinə görə bütün aktları bir neçə növə bölmək olar:

• əmək intizamının pozulmasına və daxili əmək qaydalarına əməl edilməməsinə görə;
• əmrlə tanışlıq göstərilməklə imzalamaqdan imtina barədə;
• intizamın pozulması faktı üzrə izahat verməkdən imtina edilməsi haqqında;
• təhvil və qəbul (işlər, maddi sərvətlər, sənədlər)*(1);
• qəbul-təhvil (maddi sərvətlər, sənədlər);
• köçürmə-qəbul (işlər, sənədlər);
• müayinələr (təhlükəsizlik şərtləri, yanğın təhlükəsizliyi, iş şəraiti, performans nəticələri);
• sınaqlar (nümunələr, sistemlər, texnologiyalar);
• auditlər, inventar;
• qəzaların, qəzaların araşdırılması;
• təşkilatların ləğvi və s.

Şahid olun!

Aktları bir nəfər deyil, bir neçə şəxs edir. Bu, bu sənədin mahiyyəti və məqsədi ilə izah olunur. Birincisi, şahidlər qarşısında ətrafdakı reallığın faktlarını və hadisələrini ifadə etmək lazımdır, əks halda aktda təsvir olunan hadisənin həqiqətən baş verdiyini sübut etmək sonradan çox çətin olacaq. İkincisi, mühüm qərarlar çox vaxt etiraz edilə bilən aktlar əsasında qəbul edilir məhkəmə qaydası xüsusilə işçilərin hüquqlarına təsir edərsə. Əgər aktın bu qəbildən olan sənədlərə olan tələblərə cavab vermədiyi aşkar edilərsə (məsələn, şahidlər olmadan və ya formada tərtib edilməmişdir), məhkəmə sadəcə olaraq onu nəzərə almayacaq. Və orada qeyd olunan hadisə, başqa dəlillər olmadıqda, baş verməmiş kimi qəbul edilə bilər. Təsəvvür edin ki, hakim işçinin işdən kənarda olmasını və ya sərxoş vəziyyətdə işə gəlməsini yalnız aktın düzgün tərtib olunmadığına görə müəyyən etməyən zaman məyus olursunuz!

Bəzi aktlar xüsusi yaradılmış komissiya tərəfindən verilməlidir, tərkibi təşkilat rəhbərinin əmri ilə təsdiq edilir. haqqında maddi sərvətlərin, sənədlərin, işlərin qəbulu və təhvil verilməsi aktları, habelə audit aktları, inventar * (1), bədbəxt hadisələrin, istehsalat qəzalarının araşdırılması * (2) (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 230-cu maddəsi). ). Bir qayda olaraq, onlar üçün qanunla müəyyən edilmiş formalar var. Digər aktlar istənilən formada tərtib edilir. Burada əsas şərt hadisənin aktda düzgün əks olunması üçün dəqiq ifadə tapmaqdır.

Ən çox görülən pozuntular:

• nəzərdə tutulmuş vəzifələrin vaxtında və ya keyfiyyətsiz yerinə yetirilməsi əmək müqaviləsi, işin təsviri;
• rəhbərliyin tapşırıqlarını, əmrlərini, əmrlərini vaxtında və ya keyfiyyətsiz yerinə yetirməmək;
• davamsızlıq;
• sərxoş vəziyyətdə iş yerində görünmək.

Düzgün tərtib edirik

İndi biz pozuntu aktlarının tərtib edilməsi qaydalarını ətraflı təhlil edəcəyik əmək intizamı. Biz bu sənədlərin üzərində təsadüfən dayandıq, çünki onlar həmişə hər hansı birinin tətbiq edilməsi prosedurunu müşayiət edir intizam tədbiri, istər irad, töhmət və ya işdən azad olunma (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsi). Və onlar ən çox kadr zabitlərinin iştirakı ilə kadr zabitlərindən və ya şöbə müdirlərindən ibarətdir. Bu aktların müəyyən edilmiş forması yoxdur, lakin belə sənədlərin hazırlanması praktikası mövcuddur.

Əmək intizamının pozulması aktında aşağıdakılar göstərilməlidir:

1. Tərtib olunma tarixi, yeri və vaxtı. Akt gecikmə və ya işdən çıxma ilə əlaqədar tərtib edilirsə, onda ən yaxın dəqiqəyə qədər vaxt göstərilməlidir.

2. Aktı kim tərtib etmişdir. Bu vəzifəni ya xəta törədən işçinin bilavasitə rəhbəri, ya da kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi yerinə yetirir. Aktı tərtib edənin vəzifəsi, soyadı və baş hərfləri göstərilməlidir.

Misal

“Mən, kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi Vasilyeva S.Yu., paylama şöbəsinin müdiri E.P.Nikolayevanın, böyük hüquq məsləhətçisi O.İ.Şvetsovun iştirakı ilə aşağıdakılar üzrə bu aktı tərtib etmişəm”.

3. Akt kimin iştirakı ilə tərtib edilir. Burada şahidlərin soyadları, baş hərfləri və mövqeləri göstərilir (pozuçunun işlədiyi şöbədən ən azı iki nəfərin dəvət edilməməsi məqsədəuyğundur).

4. İşçi hansı pozuntuya yol verib.

Misal

"Oktyabrın 4-də saat 14:00-da anbardar Truşkin İ.M. sərxoş vəziyyətdə işdə olub".

Misal

“Oktyabrın 4-də saat 17:00-da mühasib Leonova M.M. üzrlü səbəb olmadan 4 saat (saat 14:00-dan 17:00-a kimi) işdən kənarda qalıb”.

5. Qanunu pozan şəxsin ilkin izahatları. İzahlar, əlbəttə ki, ədəbsiz ifadələr istisna olmaqla, sözlə yazılmalıdır (əgər işçi izahatlarında onlardan istifadə edərsə, bu barədə qeyd edilir).

6. Akt tərtib edilərkən iştirak etmiş şahidlərin imzaları.

7. Aktı tərtib edənin imzası.

8. İşçinin aktla tanış olması barədə imzası.

İşçi qəbz əleyhinə aktla tanış olmalıdır. O, aktı imzalamaqdan imtina edərsə, bu barədə tərtibçi və şahidlər bir daha imzalarını qoyan müvafiq qeyd edilməlidir.

İşçinin sərxoş vəziyyətdə iş yerində görünməsi barədə akt həmin gün tərtib edilir və növbəti gün baxılmaq üçün təqdim edilir. Bu aktda alkoqol, narkotik və ya digər zəhərli intoksikasiyanı göstərən xarici əlamətləri ətraflı təsvir etmək lazımdır.

İzahat verməkdən imtina aktında işçinin hansı növ intizam pozuntusunu izah etməkdən imtina etdiyini və imtinasını necə əsaslandırdığını təsvir etmək lazımdır. Yeri gəlmişkən, bu akt formada verilməyə də bilər ayrıca sənəd, lakin izahatlardan imtina edilməsini və imtinanın səbəbini intizamın pozulması aktında qeyd etmək.