Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ип, образец документа. Договор аренды помещения между двумя физическими лицами или физлица с ип или ооо Как правильно заполнить договор аренды нежилого помещения

Сделка по сдаче в аренду нежилого помещения между гражданином (физлицом без образования ИП) и организацией (ООО или предприятием другой организационно-правовой формы) имеет следующую специфику:

Стороны

Законодательством Российской Федерации не предъявлено специальных требований к субъектам, выступающим сторонами по договору аренды нежилого объекта.

ВНИМАНИЕ! Арендодателем и арендатором могут быть юридические лица (частные, публичные компании), физические лица, обладающие гражданской дееспособностью и индивидуальные предприниматели.

На какой срок лучше заключать?

Законодатель установил три вида сроков заключения договоров :

неопределенный срок;
меньше одного года;
больше одного года.

Договора, заключаемые на неопределенный срок и на срок меньше года, не подлежат регистрации , поэтому при заключении таких видов сделок стороны освобождают себя от бумажной волокиты, связанной с регистрацией документа.

Если стороны подписывают соглашение на срок больше одного года, им необходимо зарегистрировать соглашение в уполномоченном государственном органе.

Типовой договор обычно включает пункты :

дата составления документа;
данные субъектов договора (арендодателя и арендатора);
предмет договора, информация о нем;
права, обязанности сторон;
условия оплаты, суммы оплаты, платежи за электричество, отопление и прочие;
ответственность участников за нарушение условий сделки;
срок действия договора, условия продления, расторжения;
законодательство, на которое опирались участники, при составлении соглашения.

В заключительной части документа :

указываются реквизиты сторон;
ставятся подписи физического лица и уполномоченного представителя организации;
печать организации.

ВАЖНО! Если в договор аренды объекта недвижимости не включены условия, которые законом определяются как существенные – он может быть признан недействительным в суде.

Ниже представлен образец договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ООО, а также и другие образцы.

Как составить документ?

Соглашение об аренде нежилого объекта недвижимости между гражданином и организацией составляется исключительно в письменном виде. Стороны могут составить договор на типовом бланке .

Для составления документа им необходимы документы:

Когда необходима регистрация и как ее произвести?

Договор аренды объекта недвижимости должен пройти обязательную процедуру регистрации в государственном органе, если определенный в нем срок превышает 12 месяцев.

ВНИМАНИЕ! Такой договор считается заключенным только после его государственной регистрации.

Полномочным органом, оформляющим сделки, связанные с регистрацией договоров аренды объектов недвижимости, занимается УФРС (Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии). Обратиться с заявлением в уполномоченную государственную структуру имеет право любая сторона сделки.

Список документов, представляемых в инстанцию, осуществляющую регистрацию сделок :

письменное заявление гражданина или представителя организации с просьбой произвести государственную регистрацию сделки в 1 экз.;
оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
надлежаще заверенная копия документа, удостоверяющего право лица, на представление интересов организации в 2 экз.;
оригинал и копия документа, удостоверяющего право лица, подписавшего договор от имени организации на совершение данного действия в 1 экз.;
оригинал договора аренды объекта недвижимости с приложениями в 2 экз.;
документ (технический или кадастровый паспорт), описывающий арендуемый объект, выданный до 01.03.2008 г. (с обязательной заверительной отметкой органа, выдавшего документ) в 1 экз.;
оригинал акта приема-передачи объекта в 2 экз.;
оригинал и копия документа по оплате государственной пошлины в 1 экз.

Вопросы налогообложения

Аренда нежилого помещения приносит прибыль арендодателю, в данном случае физическому лицу, которое его сдает и извлекает прибыль в виде арендных платежей. Такой доход по закону должен облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Налоговая ставка на указанный вид дохода для физических лиц составляет 13 % от прибыли.

НДФЛ уплачивается в порядке и в сроки, предусмотренные Налоговым кодексом РФ (НК РФ). Согласно ст. 228 НК РФ лицам, получившим доход необходимо уплатить НДФЛ до 15 июля года, который следует за налоговым периодом. Декларация предоставляется в налоговую инспекцию по месту жительства физического лица не позднее 30 апреля года, который предшествует налоговому периоду.

ВАЖНО! Физическое лицо, которое не отчисляет налоги от получения прибыли, может быть привлечено к уголовной или административной ответственности.

Расторжение соглашения

Условия расторжения договора :

с согласия участников сделки, когда они в добровольном порядке составляют и подписывают соглашение о расторжении договора;
по истечению сроков, оговоренных сторонами в договоре, если в нем не установлено условие его автоматического продления;
при нарушении сторонами условий сделки.

Если один из участников договора нарушил его условия, признать сделку расторгнутой может только суд.

Заключение

Принципы заключения договора аренды нежилых помещений одинаковы в независимости от участвующих в договорных отношениях сторон, будь то физ. или юр. лица. Законодатель не устанавливает ограничений по заключению сделок по аренде между гражданином и организацией. Единственным главным условием заключения договора является соблюдение простой письменной формы.

Представляем вашему вниманию бланк типового договора аренды нежилого помещения образца 2020 года. Вы можете бесплатно скачать бланк договора аренды нежилого помещения в формате pdf , распечатать и заполнить его в письменном виде от руки, или можете скачать бланк в формате doc или docx , открыть с помощью MS Word, заполнить его и распечатать уже готовый типовой договор аренды нежилого помещения.

Если вы хотите предоставить во временное пользование какое-либо нежилое помещение, необходимо узаконить такую сделку при помощи договора аренды нежилого помещения.

На основании этого соглашения, арендатор имеет право законно использовать данное помещение и все оборудование, расположенное на этой площади. Так же в пользование переходит участок земли, на котором расположена арендуемая недвижимость.

В случае долгосрочной аренды, сроком более 1 года, договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации.

В типовой шаблон договора вносятся пункты, удовлетворяющие интересам обеих сторон.

Основные пункты договора

Преамбула — полные данные обеих сторон ФИО, адрес регистрации, паспортные данные.

Предмет договора — предмет заключения сделки с указанием точного адреса расположения, площади помещения, лестничного расположения и иных характеристик, которые должны четко соответствовать кадастровому паспорту. Сам паспорт является неотъемлемым приложением к договору.

Права и обязанности сторон — в этом пункте указывается информация, о возможности расторгнуть соглашение, сдать помещение в субаренду и т.п.

Цены и порядок расчетов — информация о стоимости аренды, графике выплат арендодателю.

Ответственность сторон — этот пункт содержит информацию о стоимости и порядке оплаты коммунальных платежей, проведение каких либо ремонтных работ и иных изменений помещения.

Прочие условия не являются обязательными, тем не менее, их наличие позволит разрешать возможные споры и конфликты.

В заключительной части договора указываются полные реквизиты обеих сторон. Для физического лица это ФИО без сокращений, адрес по месту регистрации и паспортные данные. Для юридического лица — полные реквизиты компании.

Условия договора вступают в силу в полном объеме с момента подписания договора обеими сторонами. С этого момента арендатор вправе потребовать немедленного пользования объектом недвижимости.

Правда, случай, когда соглашение является консенсуальным, является исключением, так как взаимодействие обеих сторон регламентируется законодательством. В соответствии с ГК РФ, введены решающие положения и ряд правил, которые относятся к конкретным видам договоров аренды.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Договор аренды может заключаться на неопределенный срок, длительностью менее или более одного года. Если соглашением не оговорен конкретный срок аренды, оно может быть расторгнуто в любое время, при оповещении второй стороны за 3 месяца.

Сделка со сроком аренды на один год может автоматически продлеваться на аналогичный срок по истечении предыдущего периода.

Договор, заключенный на срок более одного года подлежит обязательному фиксированию в государственных учреждениях и вступает в действие только с момента официальной регистрации. Если какая-либо из сторон уклоняется от регистрационных действий, вторая вправе потребовать их исполнение при помощи иска.

Для осуществления государственной регистрации необходимо обратиться в управление регистрационной службы с пакетом документов, в состав которых должны быть включены:

Заявление обеих сторон.
Документы, удостоверяющие личности заявителей.
Оригиналы договора.
Документы, подтверждающие право на данное помещение.
Учредительные документы (в том случае, если один из участников сделки юридическое лицо
Поэтажный план с описанием арендного помещения.

Пакет документов может быть дополнен в зависимости условий договора.

Порядок расторжения договора аренды нежилого помещения

Расторжение соглашения может происходить как по согласованию сторон, так и в одностороннем порядке через суд. Мотивы для прекращения действия договора можно поделить на следующие группы:

Срок действия договора. По истечению срока соглашения либо по инициативе какой-либо стороны с уведомление другой за три месяца до планируемой даты расторжения.
Инициатива арендодателя. Происходит через судебный орган, куда собственник помещения предоставляет все факты нарушения договорных обязательств.
Инициатива арендатора. Так же рассматривается в суде. Причинами расторжения договора могут стать умышленное умалчивание собственником сведений о наличии дефектов или, например, препятствие в проведении ремонтных работ, оговоренных заранее.

Во избежание возникновения спорных ситуаций, которые могут привести к судебным разбирательствам, следует внимательно отнестись к составлению пунктов договора, максимально учесть все нюансы.

Аренда представляет собой передачу собственности во временное пользование арендатору за установленную плату (согласно ст.650 ГК РФ). Гражданский кодекс РФ не выделяет нежилые помещения как отдельный объект аренды. Они относятся к категории “здания”. Помещение, не предназначенное для проживания, как объект арендных отношений может выступать целым зданием или его отдельной частью.

Статья 650 ГК РФ. Договор аренды здания или сооружения

По договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение.
Правила настоящего параграфа применяются к аренде предприятий, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса об аренде предприятия.

Законодательное регулирование вопросов аренды осуществляется преимущественно Гражданским кодексом РФ. П.4 гл.34 ГК РФ говорит о том, что передача имущества во временное пользование имеет юридическую силу.

В соответствии со ст.606 ГК РФ арендодатель обязан передать нанимателю имущество во владение или пользование в соответствии с условиями, прописанными в договоре аренды. Необходимость и правила регистрации таких документов закреплены в федеральном законе «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 N 218-ФЗ . гласит, что для отдельных видов аренды могут устанавливаться предельные сроки договоренности.

Передавать нежилую недвижимость в пользование может ее собственник. При этом она должна быть зарегистрирована как нежилое помещение. Если такой объект не учтен в Государственном кадастре, он не может быть передан в аренду.

Необходимые документы для заключения соглашения

Договор аренды может быть заключен между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом. При этом арендодателем может выступать как одна, так и вторая сторона. Физическому лицу нужно будет предоставить такое соглашение в налоговые органы для расчета по государственным сборам, ИП — для подтверждения фактического месторасположения субъекта деятельности.

Если аренда осуществляется с целью ведения деятельности (например, арендуется помещение под офис), то речь идет именно о недвижимости нежилого фонда. Объект арендных отношений должен использоваться исключительно по назначению. Целевое использование также прописывается в соглашении, за его нарушение могут налагаться штрафы и санкции, вплоть до расторжения сделки.

Договор аренды заключается по предварительной договоренности сторон. После согласования основополагающих моментов арендатор и арендодатель подписывают документ с полным перечнем условий сделки. Для того, чтобы соглашение имело юридическую силу, необходимо подкрепить его документально:

Паспорта участников сделки.
Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, его ИНН; после 01.01.2017 — выписку из реестра ЕГРИП (приказ ФНС РФ от 12.09.2016г. №ММВ-7-14/481).
Правоустанавливающая документация на здание. Техпаспорт, выписка из ЕГРН.
Доверенность, если в составлении и подписании договора задействовано третье лицо.
Платежные реквизиты.

На какой срок можно заключить и нужна ли госрегистрация?

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на любой период времени. Законодательного ограничения нет. В соответствии со ст.610 ГК РФ при отсутствии даты завершения сделки она считается бессрочной.

Согласно п.2 ст.651 ГК РФ регистрация договора аренды между физическим лицом и ИП:

не требуется, если он заключается на неопределенный период времени;
не проводится, когда договор краткосрочный (менее одного года);
необходима, если срок действия соглашения превышает один год.

Регистрация не требуется, если договор пролонгирован.

Договор аренды между физическим лицом и ИП должен заключаться в письменной форме. Единого образца такого документа не существует. В законодательстве обозначены основные положения, которые должны присутствовать в соглашении.

Договор передачи объекта недвижимости во владение содержит следующую информацию:

Место и время заключения договора, а также личные данные участников. Пример: Гражданин РФ Иванов И.И., именуемый “Арендодатель” и ИП Николаев П.С., действующий на основании записи в ЕГРИП №512874239528147 от 17.01.2017г., далее именуемый “Арендатор” заключили договор о нижеследующем.
Предмет договора с подробным описанием характеристик объекта. Пример: Арендодатель передает во временное пользование арендатору нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Стасовой, д.14, к.2. Помещение размещено в кирпичном доме на 7 этаже, состоит из двух комнат, общей площадью 30 кв.м. (первая — 12 кв.м., вторая — 18 кв.м.). Снабжено системами коммунальной инфраструктуры и телефонной связью.
Стоимость и порядок расчетов. Пример: Стоимость 1 кв.м. составляет 10000 руб. в месяц. Общая — 30000 руб. в месяц. Арендатор производит выплату ежемесячно не позднее 5 числа. Денежные средства перечисляются на расчетный счет арендодателя.
Права и обязанности сторон (по договоренности).
Срок действия договора (если есть).
Порядок изменения и прекращения действия соглашения. Желательно прописать ответственность сторон за несоблюдение условий договора (в т.ч. с указанием размеров штрафа, пени и т.д.).
Прочие условия. Например: Арендодатель гарантирует, что помещение не является предметом залога и не находится под арестом.
Подписи и реквизиты сторон.

Как зарегистрировать?

Долгосрочный договор считается действительным не с момента его подписания, а с момента постановки на регистрационный учет в Росреестре (федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 N 218-ФЗ). Если это требование не выполнено, сделка может быть признана ничтожной.

Порядок регистрации определяется законом «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 N 218-ФЗ. Согласно ему договор регистрируется как обременение прав арендодателя.

Куда обращаться?

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения производится после подачи соответствующего заявление в Федеральную службу госрегистрации. Выполнение процедуры требует соблюдения определенных этапов:

подача заявления вместе с пакетом документов;
проведение проверки достоверности бумаг и законности сделки уполномоченными сотрудниками;
внесение записи в Единый государственный реестр недвижимости;
подготовка документов для заявителей;
возврат договоров.

Какие документы предоставить?

Для осуществления госрегистрации в Росреестр подаются такие документы:

Паспорта арендодателя и арендатора.
Квитанция об уплате государственной пошлины.
Договора аренды в трех экземплярах, по одному для каждой стороны:
- арендодателя;
- арендатора;
- регистрирующего органа.
Выписка из Единого государственного реестра прав.
Правоустанавливающие документы:
- свидетельство о праве собственности;
- технический план;
- кадастровый паспорт.
Выписка от налогового органа об уплате взносов за последние полгода.

Весь пакет документов вместе с заявлением передается уполномоченному сотруднику под расписку. При этом назначается дата, когда процедура будет завершена.

Длительность процеса

Длительность регистрации составляет семь дней при условии, что собран исчерпывающий пакет документов, отсутствуют ошибки и нарушения при заключении сделки. Если участники договора обращаются в МФЦ, процедура займет девять дней (два дня потребуются для взаимодействия структур).

Срок может быть продлен при выявлении нарушений или несоответствий. В таком случае регистрирующий орган даст время на исправление ошибок.

Госпошлина и другие траты

Государством установлена пошлина за проведение процедуры регистрации. Если договор аренды заключается между физическим лицом и ИП, который также является физлицом, размер взноса составит 2000 руб. Оплачивает его заявитель. Стороны могут договориться, кто возьмет на себя эти расходы или разделить их поровну.

Величина госпошлины не зависит от вида деятельности индивидуального предпринимателя или назначения недвижимости. Оплатить взнос необходимо перед подачей документов в Росреестр, т.к. вместе с ними предоставляется квитанция об оплате.

Заключить договор аренды недвижимости физлицо и ИП могут самостоятельно или с привлечением нотариуса. В последнем случае гарантируется юридическая законность сделки, но потребуются дополнительные затраты, размер которых будет зависеть от индивидуальных тарифов нотариальной конторы и объема работ.

Процесс составления договора аренды нежилого помещения между физлицом и индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от заключения такой же сделки между физическими лицами.

Соглашение содержит те же основные пункты наряду с индивидуальными договоренностями сторон. Необходимость регистрации зависит от срока действия договора аренды, сама же процедура внесения записи в ЕГРН стандартная, равно как и размер государственной пошлины.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Договор аренды - соглашение в письменном виде, по которому собственник передаёт имущество во временное пользование или владение за плату. Простой договор аренды нежилого помещения должен содержать требуемый законодательством минимум сведений, иначе документ признают ничтожным.

Основные требования

Вопросы аренды на законодательном уровне регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ и подзаконными актами.

Договор аренды помещения между физическими лицами и между организациями оформляется письменно в двух экземплярах. Иначе соглашение признают недействительным (ст. 651 ГК РФ). Письменная форма необходима, если документ заключён на год и больше и подлежит обязательной государственной регистрации (ст. 609 ГК РФ).

Про сроки действия стороны договариваются самостоятельно. Исключение - если в аренду передают землю, водные ресурсы.

Бланк договора аренды нежилого помещения (скачать бесплатно его можно в конце) должен содержать подробную информацию о том объекте, который сдаётся:

адрес: город, улица, этаж здания, номер офиса, кадастровый номер (если имеется);
площадь; данные должны быть официальными, подтверждёнными паспортом из БТИ, иными бумагами;
назначение - в зависимости от полученного разрешения: для бытовых целей или под склад, под офис, под магазин.

Если в соглашении нет детального описания нежилого помещения, в суде договорённость можно расторгнуть, поскольку стороны не согласовали условия временного пользования недвижимостью (ст. 607 ГК РФ).

Если аренда оформляется с последующей передачей права на имущество, то необходимо заключать соглашение о купле-продаже (ст. 609 ГК РФ и 624 ГК РФ).

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец и структура

Если нежилое помещение находится в государственной или муниципальной собственности, то скачать договор аренды нежилого помещения и ознакомиться с ним можно заранее на сайте владельца имущества. В типовой договор аренды нежилого помещения (образец ниже) включают условия, прописанные федеральными или региональными властями (например, Приказ Минэкономразвития от 11.01.2017 № 2). Среди них:

арендатор обязуется использовать недвижимость только по назначению;
ремонтные работы он проводит за свой счет;
пользователь содержит объект недвижимости и отвечает за его исправное техническое, санитарное, противопожарное состояние;
арендатор обязуется застраховать имущество на весь срок действия соглашения и информировать собственника о страховках, изменениях условий, аннулировании.

Не все эти условия включают в договор аренды нежилого помещения (скачать бесплатно можно в конце статьи) между коммерческими организациями. Но есть обязательные разделы, без которых соглашение могут признать незаключенным. Структура документа следующая:

вводная часть: название документа, дата и место его заключения, договаривающиеся стороны и сведения о них;
предмет соглашения. Описание помещения, документы, подтверждающие право собственности, иные объекты, передаваемые по документу (мебель, оборудование, номер городского телефона);
порядок передачи арендатору - перечень шагов, после которых можно пользоваться недвижимостью: после подписания акта сдачи-приёмки, уплаты первых платежей;
обязанности сторон по содержанию помещения в нормальном состоянии, своевременному внесению платы, беспрепятственному доступу, запрету на передачу объекта недвижимости в субаренду, возможности перепланировки;
арендная плата и порядок её внесения. По договорённости платежи могут рассчитываться за 1 м² либо за всю площадь объекта. Стороны определяют сроки внесения суммы, способ расчёта (наличный, безналичный);
ответственность сторон. Это санкции за просрочку платежей (пеня), возмещение ущерба в случае противоправных действий арендатора;
срок действия договора и порядок его расторжения, пролонгации. Если в документе не оговорён срок действия, считается, что он заключён на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ). При расторжении такого контракта сторона-инициатор должна предупредить о прекращении взаимоотношений не позже, чем за три месяца до фактического расторжения контракта, либо в иной срок, если он заявлен;
в конце всегда пишут реквизиты сторон: адреса, наименования, банковские данные. Документ подписывают собственник недвижимости и арендатор.

Пример договора аренды нежилого помещения

Особенности при заключении с физлицом

Когда одной из сторон выступает физическое лицо, сведения о нём и адрес прописки (регистрации) записывают из удостоверения личности. Если это ИП, необходимо указать номер свидетельства ОГРНИП. В остальном подойдёт предложенный образец.